Airtable: Project Management & Productivity in Airtable

1. Why Airtable Changes How Your Work: 70% de todos os projetos falham. No entanto, ter o processo de gerenciamento correto demonstrou reduzir isso para menos de 20%. Agora, qual é o processo de gerenciamento que você pergunta? Estou prestes a te mostrar. E tudo começa com o Airtable. Meu nome é Adam Taylor e, depois de criar dezenas de sistemas do mundo real para empresas, agências e meus próprios empreendimentos, vi o poder do Airtable de transformar o fluxo de trabalho E eu vou te ensinar exatamente como fazer o mesmo. E esse curso começará do zero. Você aprenderá o que é o Airtable, por que ele é mais importante do que planilhas tradicionais ou softwares de gerenciamento de projetos e qual plano de preços atende às suas necessidades Em seguida, dominaremos os principais blocos de construção, campos, registros, visualizações e interfaces, para que você possa passar de confusa para uma organização cristalina em minutos. Vamos criar sua primeira base juntos do zero. Adicionar e editar campos, trabalhar com registros e aprender a classificar, filtrar, agrupar e codificar por cores seus dados, para que tudo faça sentido em um piscar Então, você descobrirá como colaborar sem esforço, compartilhando bases, gerenciando permissões e funções, comentando e monitorando atividades, para que toda a sua equipe permaneça na Quando você estiver confortável, vamos mais longe. Você criará interfaces poderosas que transformam dados brutos em belos painéis interativos Você automatizará tarefas repetitivas para economizar horas toda semana. Você aproveitará a IA do Airtable para analisar dados, gerar insights e turbinar E, finalmente, você explorará ferramentas avançadas, como integrações, modelos, tabelas de links e conexões de terceiros, para desbloquear todo o potencial do Airtables Mesmo que você nunca tenha usado Airtable ou qualquer outra ferramenta de banco de dados, este curso mostra cada clique com vídeos passo a passo, exemplos do mundo real e listas de verificação para download Seja você freelancer, proprietário de uma pequena empresa ou parte de uma equipe em crescimento, você terá tudo o que precisa para se organizar de forma mais inteligente e trabalhar com mais rapidez Airtable é a arma secreta por trás de alguns dos negócios e criadores mais produtivos do mercado E agora é sua vez de aproveitá-lo. Então, aja e participe do curso agora mesmo. 2. Understand Airtable and Who It’s Built For: Vamos ser reais por um segundo. As planilhas são ótimas até deixarem de ser. Você abre uma planilha do Google para acompanhar um projeto e, antes que perceba, está com 14 abas na metade da criação de um CRM DHiY com caos codificado por cores E é aí que entra o Airtable. E nesta lição, vamos detalhar o que é o Airtable O que o torna diferente de uma planilha ou banco de dados tradicional e, o mais importante, quem deve usá-lo e por Ao final deste vídeo, você entenderá se o Air table é a peça que faltava para seu fluxo de trabalho, sua equipe ou sua empresa. O que é mesa de ar? Bem, o Air table se autodenomina um banco de dados de planilhas Mas isso realmente não ajuda até que você o veja em ação. Então, aqui está uma maneira melhor de pensar sobre isso. Airtable é o que acontece quando uma planilha e um aplicativo sem código Bilter têm um À primeira vista, parece uma planilha colorida. Veja as guias de colunas, mas, por baixo, você está criando um banco de dados completo que pode alimentar tudo, desde calendários de conteúdo a CRMs, sistemas de inventário, canais editoriais e até listas de convidados canais Sim, é verdade, aqui está o problema. Ao contrário do Excel ou do Google Sheets, Air table permite que você faça algumas coisas. Você pode vincular dados entre tabelas em um banco de dados relacional real Você pode ver suas informações de maneiras diferentes. Você pode automatizar coisas sem código. Você pode colaborar em tempo real com sua equipe e personalizar fluxos de trabalho sem quebrar fórmulas ou Portanto, embora pareça simples, como uma planilha, funciona como um back-end para sua empresa Então, é basicamente como combinar seu software de planilhas favorito com seu software de gerenciamento de projetos favorito Seu software de automação de código ML favorito. Agora, para um exemplo rápido, digamos que você esteja administrando uma agência de conteúdo. Você tem redatores, clientes, prazos, revisões, propostas e calendários de mídia social Uma planilha normal pode rastrear parte disso. Mas, ao ar livre, você teria uma mesa de cliente, uma mesa de projetos e uma mesa de escritores. Você pode vincular cada escritor a seus projetos e cada projeto a seu cliente. Visualize os próximos artigos em uma visualização de calendário e você poderá filtrar as tarefas atribuídas a você usando uma exibição personalizada. E quando um rascunho é marcado como pronto para revisão, Airtable pode enviar um e-mail automático ao editor Tudo dentro de uma base, uma plataforma, sem codificação, sem troca de aplicativos Agora, segure seus cavalos. Isso não é só para técnicos. Agora, você pode estar pensando: Ok, mas eu preciso conhecer a teoria do banco de dados ou Python ou ser o próximo prodígio do Vale do Silício Para sua sorte, a resposta é absolutamente não. A mesa de ar é uma das plataformas mais amigáveis para iniciantes na área de produtividade Foi abraçado por proprietários de pequenas empresas, professores e gerentes de organizações sem fins lucrativos, freelancers, equipes de marketing corporativo, startups, planejadores de eventos, departamentos de RH, criadores de conteúdo, fotógrafos de casamento, fotógrafos de casamento E, claro, alguns desenvolvedores nerds também. Mas a beleza é que você controla a complexidade. Assim, você pode usar o Airtable, tipo, uma superpotência de lista de tarefas, ou pode transformá-la no back-end de toda a sua organização Agora vamos falar sobre comparações porque Air table não está aqui para substituir suas Está aqui para desenvolvê-los. Primeiro, deixe-me contar todos os recursos que o Air table e as planilhas típicas têm e, em seguida, falaremos sobre aqueles que são nativos do Airtable E depois disso, discutiremos quando usar o quê? Ok, então aqueles que os dois compartilham enquanto ambos têm linhas e colunas, fórmulas e colaboração em tempo real Mas aqueles que são apenas nativos do Airtable, bem, você pode vincular registros entre tabelas Você tem várias visualizações, como suas visualizações de calendário e cronograma do Canban Você pode arrastar e soltar anexos de arquivos. Você pode criar automações, e não há um App Builder sem código Por último, mas não menos importante, Airtable pode ser escalado para painéis completos do projeto Então, quando você não deve usar o Airtable? Se você precisar de processamento de números ultrapreciso, tabelas dinâmicas complexas ou modelagem financeira pesada, o Excel ainda vencerá Excel Então, para quem o Airtable é perfeito? Agora vamos ser específicos. Aqui estão alguns tipos de pessoas que deveriam considerar seriamente a execução de seus projetos no Airtable O primeiro são os proprietários de pequenas empresas. Você está cansado de unir cinco aplicativos diferentes para rastrear clientes de estoque? Bem, se você é proprietário de uma pequena empresa , o Air table se torna seu centro de controle personalizado Tudo em um só lugar e é muito mais barato do que o software corporativo. Em seguida, estão os freelancers. Você pode acompanhar as faturas, leads, calendário de conteúdo e resultados de seus clientes , tudo no Ele ajuda você a manter toda a sua empresa organizada sem parecer uma bagunça de guias e pastas. Os próximos são os chás de marketing. Você tem calendários de campanhas, rastreamento de influenciadores, canais de conteúdo, pontuação de leads, tudo isso E com tudo isso, você pode criar tudo visualmente e adaptá-lo à medida que sua estratégia evolui Em seguida, temos os gerentes de projeto. Assim, você pode substituir ferramentas de gerenciamento de projetos desajeitadas um espaço de trabalho flexível que se adapta aos seus projetos. Gráficos GAM, verifique o quadro de status. Verifique. Painéis de revisão semanal. Verifique. Agora, para operações e AIDS. Então, da lista de verificação de integração de RH ao rastreamento de equipamentos, crie sistemas que as pessoas realmente gostem E sim, você pode até mesmo transformar seu Airtable em um portal de clientes E por último, qualquer pessoa que esteja cansada de planilhas. Então, se você já disse, espere, qual folha tem esse infogan, então você está pronto para o Airtable Agora, alguns casos de uso comuns que não são entediantes. Para despertar algumas ideias antes de entrarmos na construção real, aqui estão as coisas reais que as pessoas construíram no Airtable Um pipeline de produção de filmes para um estúdio independente, um CRM para fotógrafos de casamento, um gerenciador de tarefas para uma equipe de redação de bolsas sem fins lucrativos, um diretório estudantil e um calendário para um clube universitário, uma ferramenta interna para uma startup que monitora atualizações de investidores, uma biblioteca de ativos de marca e arquivos de vídeo com controle de versão e uma ferramenta de planejamento de eventos em grande escala um CRM para fotógrafos de casamento, um gerenciador de tarefas para uma equipe de redação de bolsas sem fins lucrativos, um diretório estudantil e um calendário para um clube universitário, uma ferramenta interna para uma startup que monitora atualizações de investidores, uma biblioteca de ativos de marca e arquivos de vídeo com controle de versão e uma ferramenta de planejamento de eventos em grande escala para várias cidades conferências. E eles fizeram tudo isso sem codificar. Agora vamos diminuir o zoom por um segundo. O movimento No code está explodindo. Mais empresas, da Solo Preurs à Fortune 500, estão abandonando ferramentas rígidas e criando sistemas personalizados com plataformas Agora, por que isso você pergunta? É porque a flexibilidade é a nova velocidade. A Airtable permite que você crie exatamente o que precisa sem esperar pela TI, sem contratar uma equipe de desenvolvimento e sem se contentar com ferramentas que não foram feitas para você sem contratar uma equipe de desenvolvimento e sem se contentar com ferramentas que não foram feitas para Em outras palavras, o Airtable oferece o poder de um desenvolvedor com a interface de uma planilha Acho que essa imagem é melhor do que a do bebê organizado. É uma das ferramentas mais versáteis na pilha de produtividade moderna E depois de aprender a usá-lo corretamente, você não apenas organizará seu trabalho, transformará a maneira como pensa sobre sistemas de construção. Tudo bem, agora que você sabe o que é o Airtable e para quem serve, vamos arregaçar as mangas e aprender como realmente Começaremos configurando sua primeira base, entendendo tabelas e campos e criando seu primeiro fluxo de trabalho sem escrever uma única linha de código. Então, se você está aqui para agilizar seus negócios ou finalmente organizar seus projetos pessoais, este curso mostrará exatamente como fazer isso passo a passo. Agora, vamos mergulhar. 3. Choose the Best Airtable Pricing Plan for You: Antes de mergulharmos na construção real dentro da mesa Air, precisamos responder a uma pergunta simples , mas importante. Qual plano de preços você deve escolher? Agora, o aTable tem vários níveis que podemos ver aqui, desde um plano totalmente gratuito até soluções corporativas avançadas aqui E a escolha certa realmente dependerá do que você está construindo, com quantas pessoas você está trabalhando e de quanta automação ou inteligência artificial você precisará. Então, nesta lição, analisaremos o que cada plano inclui e para quem é melhor. Então, ao final disso, você saberá exatamente qual deles atende às suas necessidades. Assim, você pode começar sem pagar demais ou se limitar escolhendo Uma coisa a saber à medida que continuamos com esta lição é que talvez você não conheça todos os recursos que veremos aqui, que estão envolvidos em cada um desses planos, porque você pode estar apenas começando com o Airtable, sem sequer ter aberto o software, se for esse o caso, não se preocupe Todas as coisas que você não entenderá completamente, abordaremos ao longo deste curso. Então, ao final disso, você terá uma compreensão completa do curso. E se você quiser tomar uma decisão mais fundamentada no final deste curso, você pode fazer isso Então, nesta lição, em vez disso, vou falar sobre cada um desses planos em relação a quem se encaixa melhor em cada um desses planos Então, se algo soa como você, soa como sua empresa ou sua equipe, então esse plano que estou descrevendo pode ser o melhor para você. Então, vamos começar com isso grátis. E sim, grátis significa grátis. Você não precisa inserir um cartão de crédito e pode usá-lo pelo tempo que quiser. A primeira coisa que quero observar aqui é que você obtém 1.000 registros por base. Então, se você está vindo do Excel, você pode pensar nisso como 1.000 linhas de informações. Agora, a próxima coisa importante será 1 gigabyte de anexos Portanto, uma base é essencialmente um projeto ou banco de dados dentro do Airtable E dentro de cada uma dessas bases, você pode armazenar 1 gigabyte de arquivos, imagens ou documentos anexados aos seus registros Temos 100 execuções de automação. Então, isso vai ser você configurando uma automação básica. Portanto, se você vai usá-los e confiar muito neles , atingirá rapidamente esse limite em um mês , também temos 500 créditos de IA, que é suficiente para testar recursos de IA, mas não para executar fluxos de trabalho pesados de IA Então, para quem é esse plano gratuito? Bem, se você vai experimentar o Airtable, trabalhar em projetos pessoais ou criar uma pequena ferramenta para você ou para uma pequena equipe , o plano gratuito será perfeito para E também é uma ótima maneira de aprender uma plataforma sem ter que pagar um centavo ou comprometer com nada. Lembre-se de que você provavelmente superará o plano gratuito se suas bases ficarem grandes, precisar de mais automações ou quiser recursos como permissões avançadas ou Em seguida, temos o plano de equipe, e esse plano de equipe será o plano pago mais popular da Air table. Agora, é bastante popular porque nos oferece um pouco mais de funcionalidade do que temos no plano gratuito. Podemos ver isso imediatamente aqui com nossos registros por base. Com o plano gratuito, temos 1.000 registros. Mas com nosso plano de equipe, isso aumenta 50 vezes e nos dá 50.000 registros por base Novamente, se você não conhece registros por base, pode pensar em linhas no Excel ou na planilha E com o plano de equipe, passamos do número de editores por espaço de trabalho de cinco aqui para ilimitado E então o número de comentaristas por espaço de trabalho de 50, novamente, para ilimitado Assim, você pode ver imediatamente que esse plano de equipe funcionará muito melhor para equipes, para pessoas que terão várias pessoas trabalhando em sua mesa aérea, em vez de apenas indivíduos individuais neste programa gratuito. Agora, outra grande atualização que temos aqui é que passamos de 100 execuções de automação para 25.000 execuções de automação E então também veremos uma grande atualização com nosso crédito de IA. Então, passamos de 500 créditos de IA com nosso plano gratuito para 15.000 créditos de IA para nossa equipe Outra coisa a ser observada aqui com esse plano de equipe é que temos um ano de histórico de revisões, que significa que poderemos reverter as alterações feitas a qualquer momento nos últimos 12 meses E isso também vem com nosso designer de interface que nos oferece mais personalização, extensões, tabelas de sincronização e visualizações pessoais ou bloqueadas Então, essas são as opiniões que mencionei anteriormente com este plano gratuito que não entendemos, mas obtemos em nosso plano de equipe. Então, para quem é esse plano de equipe? Se você trabalha com uma equipe de pequeno a médio porte, precisa de mais espaço para seus dados e quer automatizar e escalar sem se deparar com limites a cada poucos dias , esse será o plano que você escolherá Também vale a pena mencionar que é aqui que o Air table começa a parecer uma verdadeira ferramenta de negócios, em vez apenas um banco de dados que você vai mexer. Ok, agora vamos falar sobre nosso plano de negócios que podemos ver Passamos de $20 ou $24 se cobrados mensalmente para $45 ou $54 Agora, outra coisa a mencionar com esses planos de preços é que você deve ver que esse será qualquer que seja o preço aqui, você verá $20 Isso será por assento por mês. Então, saiba que se você tem vários assentos preenchidos, vários membros da equipe aqui , você pagará por eles individualmente. Não será apenas uma coisa que você pagará apenas $20. Na verdade, esses assentos descrevem apenas uma pessoa com permissões de edição em seu espaço de trabalho Então, se você tem três pessoas que podem criar ou editar registros, serão três assentos e você será cobrado por todos os três Portanto, se você estiver pagando mensalmente e tiver esse plano de equipe, por exemplo , essas três pessoas receberão cobrança de $24 três vezes Então, isso levará você a $72 que você pagará por mês Outra coisa que você precisa saber é que os colaboradores que só visualizam não contam para seus assentos pagos São somente aqueles com permissão de edição. Assim, você pode compartilhar seus dados amplamente sem pagar por ninguém. Ok, então agora, na verdade, entrando nesse plano de negócios, as maiores mudanças que podemos ver serão algumas. E os que eu quero destacar, sendo o primeiro nossos gigabytes, aqui mesmo, espaço de conexão por base Vemos que, com uma conta comercial, chegamos a 100 gigabytes vez dos nossos 20 Estamos recebendo cinco vezes mais espaço para anexos com este plano de negócios. Então, novamente, se estivermos conceituando uma base como um projeto, se você for alguém que sabe que seus projetos ocupam muito espaço e contêm muitos arquivos , um plano de negócios será algo um pouco mais atraente Agora, outra coisa a saber é que vemos que passamos de um espaço de trabalho para espaços de trabalho ilimitados com uma empresa Se você não sabe o que é um espaço de trabalho, você pode basicamente pensar em um espaço de trabalho como uma coleção de bases Então, se pensarmos em um espaço de trabalho como a maior unidade em nossa mesa de ar, podemos então olhar um degrau para baixo, que serão as bases Assim, as bases compõem os espaços de trabalho e espaços de trabalho, podemos pensar, novamente, como a maior unidade do nosso software Airtable Então, se você tem várias equipes em sua empresa que trabalharão em vários projetos diferentes em várias bases diferentes, isso pode ser algo mais adequado para você, mas você pode ter vários espaços de trabalho para ocupar isso Agora, à medida que analisamos as comparações, outra coisa a ser observada aqui ao discutirmos os planos de negócios é que vemos que nossos controles administrativos, segurança e conformidade serão coisas que você só verá realmente no plano comercial e empresarial Com esse plano de negócios, em comparação com nosso plano de equipe, obtemos recursos aprimorados de administração e segurança. Então, isso será login único SAML, formulários restritos de domínio, permissões avançadas e um painel de administração para gerenciar vários espaços de trabalho Agora, se tudo isso não é familiar e talvez um pouco assustador para você, então o plano de negócios provavelmente não valerá a pena para você, e você provavelmente poderia continuar com a equipe de TI Agora, para quem esse plano de negócios realmente funciona? Em quem isso se encaixa? Bem, se você está executando o Air table como uma ferramenta operacional essencial em um departamento ou em uma grande equipe de dados e precisa de governança de segurança avançada e recursos de sincronização, é aqui que você deve estar. Sim, é mais caro, mas foi projetado para suportar fluxos de trabalho complexos em grande escala Ok, agora, finalmente, temos o plano de escala empresarial. Essa é a primeira linha da Air tables e foi projetada para organizações muito grandes com fluxos de trabalho complexos de missão crítica Agora, como você pode ver, não há preço público fixo. Portanto, você precisará realmente entrar em contato com equipe de vendas da Air tables da Cust Po Mas aqui está o que o diferencia. Em primeiro lugar, há uma capacidade enorme para esse plano. Temos 500.000 registros por base. Com isso, também temos 500.000 execuções de automação. E passamos de 100 gigabytes de anexo por base para 1.000 gigabytes, Como discutimos com o plano de negócios, nos dando controles administrativos de segurança mais avançados. O plano de escala empresarial pega isso e funciona com ele, e nos dá literalmente tudo o que a Airtable poderia oferecer em termos de segurança e controle administrativo Então, para quem é o plano de escala empresarial? Bem, você provavelmente adivinhou. Isso será para as maiores empresas do mercado. Se o Air table for a espinha dorsal operacional central centenas ou milhares de usuários em sua empresa e você tiver requisitos rígidos de segurança, conformidade e administração , o plano de escala empresarial é o caminho a percorrer Agora, é um exagero para maioria das pequenas empresas ou projetos pessoais, mas para grandes empresas, oferece a escala, a segurança e o suporte de que precisam para executar o Air table no centro de suas operações Ok, agora você viu todos os quatro níveis. Do plano gratuito até nosso plano de escala empresarial. Então, só para recapitular, nosso plano gratuito será ótimo para indivíduos ou projetos muito pequenos Custo zero, mas é uma capacidade limitada. A equipe será o ponto ideal para a maioria das equipes de pequeno a médio porte com registros, armazenamento e automação suficientes para executar fluxos de trabalho comerciais reais Agora, os negócios serão para nossas equipes ou departamentos maiores que precisam de governança de segurança avançada e opções de sincronização poderosas. Por fim, temos nosso plano de escala empresarial, que será para grandes organizações com conformidade estrita que precisam de grandes requisitos de dados Lembre-se de que todos os planos pagos são por assento por mês, o que significa que você pagará a cada pessoa com acesso ao Eta. Portanto, se seus colaboradores são gratuitos , você ainda pode compartilhar amplamente sem pagar por cada pessoa que vê seu Daybell Então, se você está apenas começando e quer apenas ter uma ideia do Airtable, é preciso dizer que você deve seguir em frente e seguir com esse plano gratuito, pois é perfeito para aprender a plataforma e criar seus primeiros projetos E quando você atingir os limites ou quiser mais poder de automação, poderá fazer o upgrade para o Team, que geralmente é a próxima etapa natural. Com nosso plano escolhido, agora podemos começar a construir uma mesa de ar. Então você pode ver a verdadeira mágica acontecer. 4. Master Airtable’s Core Building Blocks: Bem-vindo à nossa primeira aula na verdade, Inside of Airtable Agora, antes de começarmos a clicar, quero enquadrar o que estamos fazendo aqui. Agora, um dos principais motivos pelos quais as pessoas se empolgam com o Airtable são seus recursos de IA Coisas como gerar texto, resumir informações ou, provavelmente, o mais famoso, criar seus próprios fluxos de trabalho Agora, com certeza abordaremos tudo isso mais tarde no curso. Mas o problema é o seguinte. A IA no Airtable é tão boa quanto a estrutura que você fornece Portanto, se você entender como o Airtable é construído , saberá como organizar seus dados para que a IA possa fornecer os resultados mais úteis, precisos e relevantes Então, nesta primeira aula de software, vamos nos concentrar nos principais blocos de construção da tabela Air. Esses serão os componentes básicos sobre os quais todo o resto, incluindo os recursos de IA, será construído. Então, vamos começar aqui mesmo na página inicial. Agora, você pode pensar nisso como o controle de missão do Air Tables. A partir daqui, você verá todos os seus espaços de trabalho, verá todas as suas bases e até mesmo acessará os modelos se quiser um ponto de partida rápido Então, aqui no lado esquerdo, você verá nossa seção de espaço de trabalho Agora, um espaço de trabalho é como uma grande estante de livros em seu escritório É onde você armazena várias bases que pertencem a uma determinada área do seu trabalho. Você pode abordar esses espaços de trabalho de algumas maneiras diferentes Em uma escala menor, talvez você tenha um espaço de trabalho para projetos pessoais e outro para negócios e outro para um projeto de cliente Agora, os espaços de trabalho também são essenciais para a colaboração, pois você pode convidar determinadas pessoas para um espaço de trabalho sem lhes dar acesso aos outros espaços de trabalho que Agora, dentro de cada espaço de trabalho, você poderá encontrar suas bases Então, vamos clicar em Criar aqui, e podemos criar um aplicativo por conta própria, ou você pode vir aqui e clicar nessa opção também. Então, vamos seguir em frente e fazer isso. Então, agora que estamos aqui, construindo nossa base será nosso primeiro alicerce principal. Porque se pensarmos no espaço de trabalho como uma estante de livros , a base será um dos fichários que estão nessa prateleira uma estante de livros , a base será um dos fichários que estão Então, vamos dar a ele o nome de nosso primeiro projeto. Então, como você pode ver, também podemos escolher uma cor de tema aqui. Mas, por enquanto, vou ficar com esse azul básico e clicar em Ignorar configuração para que possamos realmente ver esses blocos de construção básicos, porque voltaremos a construir uma base mais detalhada no futuro Agora, à medida que essa base é carregada, vemos que cada base contém todas as informações de um único tópico ou fluxo de trabalho do projeto. E, assim como vimos, podemos personalizar o fichário Podemos personalizar sua capa, dar um nome a ela e até mesmo alterar o ícone. Então, agora que estamos realmente em nossa base, é como abrir nosso fichário Então, aqui dentro é onde encontraremos o resto dos blocos de construção da tabela aérea, nossas tabelas, nossos campos e nosso registro. A primeira coisa para a qual quero chamar sua atenção é essa tabela aqui, porque isso nos levará ao nosso segundo bloco de construção principal, que são as tabelas. Portanto, se a base em si for nosso fichário, podemos pensar em uma tabela como um divisor dentro desse fichário, porque cada tabela se concentrará em um tipo específico Então, por exemplo, se você está gerenciando uma empresa, então você pode ter uma tabela para seus produtos e, em seguida, outra, ao clicarmos em Adicionar aqui, podemos começar do zero. Podemos ter outro para seus clientes, outro para pedidos. Mas, como você pode ver, temos várias tabelas que podemos adicionar aqui. Então, o que as tabelas podem fazer é manter cada categoria em sua base organizada e separada. Mas a mágica da mesa aérea é que essas mesas também podem ser conectadas umas às outras posteriormente. Então, como você pode ver, dentro desta tabela, podemos ver o próximo bloco de construção, que é um campo. Então, aqui, nosso campo tem um nome. Agora, também podemos adicionar mais campos. Então, vamos fazer isso, e podemos nomear essa data. Agora vemos que temos dois campos separados aqui. Os campos dentro da tabela aérea são literalmente apenas colunas dentro de nossas tabelas. Então, em nossa analogia de fichário, os campos serão as colunas individuais em sua seção em que você decide que tipo de informação vai para lá que tipo de informação vai para Agora, você pode ver que, conforme eu adiciono em um campo, há vários tipos diferentes deles. Novamente, essas serão coisas que serão discutidas mais tarde, mas quero chamá-las à sua atenção agora. Portanto, cada campo tem um tipo. Pode ser um texto simples, um número, uma data ou uma lista suspensa, uma caixa de seleção ou até mesmo um anexo de arquivo, como uma foto ou um PDF O tipo que você escolher controlará como o Air table armazena e exibe essas informações. Agora, isso vai nos levar para o nosso quarto alicerce, que serão nossos registros. Então, se os campos são as colunas, nossos registros serão as linhas. Então, em nosso fichário, um registro seria uma página completa nessa seção Então, por exemplo, se essa tabela fosse para uma tarefa de rastreamento , um registro poderia ser uma única tarefa com seu nome e data de conclusão. Então, é claro, poderíamos adicionar mais campos para listar coisas como notas. Agora vamos recapitular essa hierarquia. O espaço de trabalho será nossa estante de livros, e nossa base será um fichário nessa prateleira e nossa base será um fichário A mesa é uma seção dentro desse fichário. Os campos são as colunas dentro dessa seção e os registros são as páginas individuais de informações. Então, quando você começa a entender essa estrutura, mesa de ar começa a parecer muito menos intimidadora E você pode começar a ver o quão poderoso é quando começamos a unir esses blocos de construção Essas serão as bases de cada coisa que abordaremos neste curso. Agora, com esses fundamentos estabelecidos, você estará pronto para aproveitar ao máximo tudo o que o Airtable tem a oferecer você estará pronto para aproveitar ao máximo tudo o que o Airtable tem a oferecer . Te vejo na próxima aula. 5. Learn How Standard Fields Work in Airtable: Agora que falamos sobre mesas aéreas, blocos de construção, é hora de ampliar uma das peças mais importantes, que será o campo. Agora vamos abrir esse primeiro projeto para que possamos ver do que estou falando. Então, os campos serão as colunas em nossas fitas. É como discutimos na última lição. Mas Airtable, eles são muito mais do que colunas porque cada campo tem um tipo, e o tipo que você escolher dirá ao Airtable a que tipo de dados pertencem Portanto, todos os nossos campos estarão acessíveis aqui. Se quisermos adicionar um campo, chegou a hora. E podemos ver aqui, sob o nome, este é um campo em si. Aqui, podemos ver esse A aqui, e podemos ver que esse é um campo padrão de texto de uma única linha. Portanto, os campos basicamente definem as regras para suas informações. Então, é um texto? Vai ser um número? Vai ser um encontro ou talvez outra coisa? Agora, isso é importante porque o tipo escolhido afeta a forma como o Airtable tratará os dados Portanto, os dados armazenados como um campo de texto são apenas letras em uma página. O Airtable não pode classificar isso em um cronograma ou lembrá-lo quando é devido, mas uma data armazenada como um campo de data pode acionar Posso sincronizar com seu calendário ou até mesmo ajudar a IA a gerar uma visão melhor. Nesta lição, abordaremos os diferentes tipos de campos padrão. Então, esses serão desde os mais simples, como o nome, até os mais avançados , que transformam tabela Air em um verdadeiro banco de dados. Agora, como você pode ver, também temos agentes de campo aqui. E o que são agentes de campo é essencialmente um campo alimentado por IA. Agora, vamos abordar os tipos de campo que você usará com mais frequência. Então, esse será o pão com manteiga da IA. Um, como já vimos, será um teste de linha única. Então, aqui, podemos ver que este tem um nome, e você pode ver que é um texto de uma única linha, e vamos categorizá-lo com um nome que damos a ele Esse nome que atribuímos a ele não é algo que será necessário para o Airtable Não será como escolher os tipos de campo em si. Na verdade, esse nome será apenas para nós e saber o que queremos ter nessa coluna não faz nada. Portanto, textos de uma única linha são essencialmente para pequenas informações. Então, serão nomes, títulos, rótulos, qualquer coisa que seja rápida e simples. Agora que estamos aqui, também podemos ver o padrão aqui. Isso vai inserir um valor padrão e veremos que é opcional. Então, basicamente, se você criar um novo registro nesta coluna aqui, ele terá o valor que você coloca aqui. Portanto, um valor padrão para a posição talvez possa ser empregado. E abaixo disso, temos a descrição. Então, este também será . Para seu bem, Airtable realmente não aceitará essas informações Vamos continuar e clicar em Criar campo. Então, agora podemos ver que há quatro registros separados aqui sob nossa posição. Agora, a seguir, temos o número. Então, se rolarmos até aqui, veremos o número aqui, e esse será bem simples Portanto, ele lida com números inteiros, decimais ou até mesmo moeda, se você quiser configurá-lo dessa forma Mas também há outro tipo de campo quatro. Para fins de formatação, temos muitas coisas que podemos ver aqui, mas, na maioria das vezes, será bastante autoexplicativo Então, isso é escolher quantas casas decimais você quer ter lá, e é assim que você quer que os números sejam formatados em termos de vírgulas e pontos, dependendo de como você vai usá-los Também temos abreviações aqui e, novamente, temos nossa Tudo isso será autoexplicativo. Agora vamos adicionar um campo. E, como você viu antes, também temos uma moeda. Então, podemos ver aqui que a formatação basicamente nos dará as mesmas opções Mas se você quiser definir uma moeda específica, poderá usar esse campo de dados. E então, nesse mesmo tipo de nota, também temos porcentagem. Então, novamente, a mesma formatação aqui também. Agora, outro que você provavelmente usará T será um campo de data. Então, ao contrário de digitar uma data em um campo de texto, este realmente entenderá datas e horários. Então, isso significa que o Airtable pode classificá-los cronologicamente, calcular prazos ou até mesmo acionar automações com base nessas Com a formatação aqui, vemos outra coisa semelhante que será simples Podemos incluir a hora do dia aqui. Podemos exibir o fuso horário e também podemos definir a data atual como padrão aqui. Então, se criarmos o campo e eu adicionar alguns, veremos que todas essas novas linhas terão nossa data atual. E então, para excluí-los, basta selecioná-los e clicar em Excluir. Depois disso, temos nosso campo de seleção. Portanto, uma única seleção basicamente permitirá que você escolha uma opção em uma lista suspensa, algo como fazer em andamento Agora, se, em vez disso, você precisar marcar algo com mais de um rótulo , você pode vir aqui e fazer várias seleções. Agora, após esta, temos outra simples, mas muito poderosa, e essa será a nossa caixa de seleção aqui Então, a caixa de seleção realmente será perfeita para situações de sim ou não Então completo ou não, aprovado ou não ou verdadeiro ou falso. Aqui, podemos mudar o estilo e definir uma opção padrão como o estilo que agora, finalmente, uma que realmente diferencia o Airtable será nosso campo de anexo Então, este permite que você faça upload de arquivos diretamente em um registro. Então, imagens, PDFs, documentos, tudo o que você precisar. Portanto, seus dados e seus arquivos realmente permanecem conectados em um único lugar aqui no seu aplicativo. Agora, se clicarmos em Criar campo, e pudermos ver com cada um deles, podemos simplesmente colocar nossos arquivos aqui ou clicar em Adicionar um anexo e retirá-los do nosso computador com uma função de navegação. Agora, além do básico, Airtable também nos fornece alguns tipos de campos especiais que são especialmente úteis quando você está trabalhando com uma equipe ou armazenando algumas informações estruturadas Agora, um dos mais importantes será o campo do colaborador, mas aqui também é chamado de campo do usuário Portanto, este basicamente permite que você atribua um registro, como uma tarefa ou um projeto, a uma pessoa específica da sua equipe. Este é realmente perfeito para gerenciar responsabilidades porque, como você provavelmente sabe, atribui sem um usuário vinculado Portanto, essa é realmente perfeita para gerenciar responsabilidades, porque uma tarefa sem uma pessoa específica vinculada a ela é uma tarefa que, na verdade que ela não seja concluída Então, com essa função que vemos aqui, podemos notificar os usuários com o eixo base quando eles são adicionados. Portanto, se algum dia atribuirmos a eles alguma serão imediatamente notificados de que esse é o caso. E também temos a opção permitir a adição de vários usuários. Assim, podemos adicionar quantas pessoas quisermos e, se tivermos essa opção ativada, elas também serão notificadas quando forem adicionadas à base. Agora, a seguir, temos campos que serão projetados para informações de contato. Então, este será principalmente e-mail, número de telefone e links de URL. Assim, os campos de e-mail podem garantir que os dados sejam formatados corretamente como um endereço de e-mail, para que você não tenha erros de digitação que acabem quebrando suas palavras E os campos de número de telefone também armazenarão números de telefone de forma consistente para, novamente, não interromper seu fluxo de trabalho. E então os campos de URL fazem o mesmo para links de sites. Então, o Airtable sabe que é um endereço da web clicável. Além disso, um campo divertido que temos aqui embaixo será um campo de classificação. Então, este exibe estrelas nas quais você pode clicar. Portanto, é uma ótima maneira visual de classificar algo como prioridade, qualidade ou satisfação. Então, tudo isso pode ser determinado pelo nome que você dá a ele. Então, por exemplo, se você quiser acompanhar rapidamente o feedback dos clientes, poderá adicionar um campo de classificação para capturar as pontuações de cinco. Mas é claro que você também pode alterar isso para até dez estrelas. Então, vamos fazer isso às cinco. Podemos criar nosso campo e, ao passarmos o mouse sobre ele, podemos selecionar qualquer classificação que quisermos com apenas o clique de um botão. Então, é super fácil. Também temos alguns campos utilitários. Esses serão campos de duração aqui, serão campos como caixa de seleção Esses serão essencialmente úteis para registrar as horas ou o tempo gasto em algo em termos de duração caixa de seleção, que já mencionamos anteriormente, é frequentemente usada junto com esses campos para rastrear o status O principal aspecto a ser observado sobre esse grupo de campos é que eles ajudam você a adicionar estrutura e clareza aos seus dados. Essa é a coisa mais importante e o maior caso de uso. Eles não servem apenas para armazenar informações. Eles tornam as informações mais fáceis de usar, filtrar e confiar, especialmente em ambientes colaborativos Ok, até agora, analisamos tipos de campo que armazenam informações diretamente Então, texto, números, datas e assim por diante. Mas o Airtable também nos fornece um conjunto de tipos de campos avançados que transformam sua base em algo muito mais próximo de um banco de dados real Portanto, o primeiro e provavelmente o mais importante deles será vinculado a outro campo de registro. Então, este basicamente permite que você conecte duas tabelas. Então, por exemplo, se você tem uma base de gerenciamento de projetos, então você pode ter uma tabela para tarefas e outra para clientes. E usando um campo de registro vinculado, você pode conectar cada tarefa ao cliente ao qual ela pertence. Então, isso cria um relacionamento em toda a sua base, e é aí que o Airtable começa a brilhar Depois de ter duas tabelas e um registro ao qual você realmente deseja vincular , você pode usar o campo Pesquisa. Então, agora estamos na tabela um, e também temos uma nova tabela. Então, vou selecionar Nova tabela, clicar em Criar campo e agora adicionar campos Loup Então, o que isso vai fazer é basicamente extrair essas informações da tabela conectada que você acabou de vincular. Então, podemos ver nesta nova tabela há apenas três campos de dados aqui. E todos eles serão uma tabela de nomes de texto de uma única linha, dois. Portanto, se você estiver fazendo isso com uma tarefa vinculada a um cliente, poderá usar um campo de pesquisa para mostrar automaticamente o endereço de e-mail do cliente no registro da tarefa, para que não seja necessário redigitar Agora, a seguir, temos campos acumulados. Agora, esses levam as coisas um passo adiante porque o que eles fazem é não apenas permitir que você extraia dados, mas também que você calcule com eles. Então, vamos continuar e descer até aqui para ver nossos dados acumulados. E agora podemos selecionar uma fonte de agregação e um novo campo de tabela que você deseja acumular. Então, novamente, esse novo campo de tabela estará aqui. Essa é a nova mesa. Conectando essas duas tabelas, elas conduzirão algum tipo de cálculo que queremos. Por exemplo, se você tiver vários pedidos vinculados a um único cliente, poderá usar um pacote cumulativo para calcular o valor total de todos esses pedidos. Agora, continuando, outra opção poderosa será o campo da fórmula. Então, este aqui está ao lado de rolar, e isso é por um bom motivo. E isso porque este permite que você faça cálculos ou lógica diretamente dentro da mesa de ar. Assim, você pode adicionar números, combinar textos, formatar datas ou até mesmo criar declarações condicionais aqui Então, por exemplo, talvez você queira criar uma fórmula que calcule quantos dias faltam até a data de vencimento Ou um que automaticamente diz vencido se a data de vencimento for ultrapassada Agora, finalmente, também temos alguns campos gerados por áudio. Portanto, esses podem ajudar a acompanhar as atividades para você. Então, à medida que rolamos até aqui, criamos o tempo, que mostrará quando um registro foi feito pela primeira vez. Modificamos o horário da última vez, que, por si só, será atualizado sempre que algo mudar E então criamos e modificamos pela última vez por, o que, obviamente, mostrará quem criou um registro, e este mostrará automaticamente quem modificou pela última vez. À medida que rolamos para baixo até aqui, também temos um número automático. Então, este vai fazer parte do campo de utilidades. Então, este vai dar a um registro um ID exclusivo. E também temos a opção de botão aqui, o campo do botão. Esse ajuda você a configurar para abrir links, executar scripts ou acionar qualquer automação. Agora, a coisa mais importante a se tirar desses campos avançados é que eles não armazenam apenas dados. O que eles fazem é ajudá-lo a criar relacionamentos, a executar cálculos e a automatizar a lógica Então, essas são as principais categorias de campos que você encontrará na tabela Air, desde campos simples de texto e números até campos de colaboração como atribuir usuários até campos avançados que conectam tabelas e executam fórmulas A grande conclusão aqui é que o tipo de campo escolhido moldará o que você pode fazer com os dados Então, escolha o tipo certo e o Airtable, pode classificá-lo, filtrá-lo, calcular com ele e até mesmo usá-lo em automações ou EI Mas se você escolher o tipo errado , seus dados ficarão lá como texto simples. Tudo bem, isso é tudo para esta lição. Te vejo na próxima. 6. Explore Airtable Views & When to Use Them: Agora que sabemos como estruturar nossos dados com campos, vamos falar sobre um dos recursos mais poderosos do Air table. E essa será a nossa opinião. Portanto, você deve pensar nas vistas como essencialmente uma lente que você pode colocar em sua mesa. Os dados subjacentes permanecerão exatamente os mesmos, mas a maneira como você os vê mudará dependendo da lente que você escolher. Portanto, isso faz parte do maior ponto de venda da mesa Air, que será sua flexibilidade. Assim, pessoas diferentes em sua equipe podem ver a mesma tabela maneiras completamente diferentes, sem nunca alterar o núcleo subjacente. Por exemplo, uma pessoa pode preferir uma visualização em estilo de planilha para editar muitos registros, enquanto outra pode querer ver os prazos dispostos em um calendário ou tarefa organizada visualmente, como notas adesivas no Agora, felizmente para nós, Airtable, tudo isso é possível usando as Então, nesta lição, vamos explorar os tipos mais comuns de visualizações no Airtable Então essa é nossa grade, nosso calendário, nossa galeria, nosso Kanban e nossas visualizações de formulários Então, você verá como cada uma oferece uma maneira diferente de trabalhar com seus dados e como você pode salvar várias visualizações para finalidades diferentes sem nunca duplicar suas tabelas E, confie em mim, quando você começar a usar essas visualizações, perceberá que elas não servem apenas para tornar os dados bonitos. Na verdade, eles são super funcionais e realmente ajudam seu fluxo de trabalho. Então, agora estamos em nossa visualização de grade padrão. Agora, é nisso que estamos trabalhando, e provavelmente será o que será mais familiar para você. Então, essa é a visualização em estilo de planilha do Air tables, e é a melhor para inserir e editar muitos registros Então, aqui você pode filtrar , classificar e agrupar várias colunas aqui. Então, essa geralmente é a visão que você passará a maior parte do tempo. Agora, se quisermos mudar essa visualização em grade e talvez olhar para uma diferente, podemos fazer isso aqui. Então, aqui, se tivermos essas três linhas, podemos ver normalmente se isso vai ser reduzido, não vamos ver Mas, para adicionar uma nova visão, o que podemos fazer é voltar aqui e abrir essa visão lateral. E se quisermos criar um novo, é claro, o que podemos fazer aqui é clicar em Criar novo. E então veremos nossa primeira visualização que abordaremos nesta lição, que será nosso calendário, então agora podemos organizar como essa visualização, essa visualização do calendário, será exibida e, agora, teremos que configurá-la com base em nosso campo de data, aquele que temos em nossa tabela. Assim, podemos clicar em Concluído e, em seguida, teremos todos os registros com base na data exibidos aqui. Mas agora, se voltarmos aqui para nossa visualização em grade, temos que ver se nenhuma delas foi preenchida. Se voltarmos , poderemos ver todos eles aqui. E se quisermos, o que podemos fazer é arrastá-los daqui e começar a colocá-los para terem suas próprias datas de vencimento. Então, no momento, não há dados nem mesmo inseridos aqui, então nem podemos ver nada. São apenas células em branco. Mas, como você pode ver, podemos definir datas de vencimento com bastante facilidade, basta clicar e arrastá-las aqui Agora, se voltarmos para nossa visualização em grade, veremos que todas essas datas foram preenchidas na exibição Agora, se voltarmos ao calendário, você pode ver que podemos colocá-los aqui para marcar qualquer data em que possamos movê-los com muita facilidade. Você já pode imaginar que, se for trabalhar com prazos e definir datas, será muito mais fácil entrar nessa visualização de calendário e simplesmente arrastar e soltar coisas em vez de entrar aqui na visualização em grade e acessar cada uma delas, clicar duas vezes nela e definir uma data aqui. Posso ser muito mais funcional se realmente conseguir ver todas as nossas datas de entrega aqui mesmo em um calendário, uma visualização que faz muito sentido para nós, pois podemos ver qual é a data de hoje e ver quantos dias faltam para nosso projeto com data de vencimento atribuída. Agora é hora de passar para a próxima visualização que abordaremos. Então, vamos criar novos e podemos vir aqui para o nosso CamBan Novamente, podemos escolher ouvido colaborativo e criar uma nova visão Então, o que o CBN faz é essencialmente transformar seus registros em cartões que você pode arrastar entre as colunas Portanto, você pode pensar nessa visão como essencialmente a forma como o Trella funciona Então, vamos continuar e criar um novo campo de seleção único. E eu posso nomear esse status. Agora eu posso clicar em Concluído. E aqui, o que podemos fazer é definir todas as nossas opções de status. Então, vamos clicar nesse sinal de adição e adicionar alguns agora mesmo. Esse primeiro pode ser nomeado para fazer. Então, tudo que eu tenho que fazer é pressionar Enter, e agora vemos que está aqui. Para fazer isso, um pode estar em andamento. Novamente, pressione Enter para salvá-lo e, em seguida, este último podemos chamar de Concluído. Então, agora temos essas três opções para fazer em andamento e D. E, assim como antes, como podíamos fazer na visualização do calendário, podemos pegar nossos registros e arrastá-los para serem colocados em nossas visualizações específicas, assim. Agora, se voltarmos aqui para nossa visualização em grade, devemos ver essa nova coluna de status. Ok, então aqui, podemos ver nossa coluna de status e ver as três opções que criamos. Então, fazer, progredir e pronto. Eu posso ir até qualquer um aqui e posso mudar isso. Então, agora podemos ver que o tipo de benefício dessa visão da CBN é que somos capazes de ver, podemos visualizar o status de nossos diferentes projetos Então, essencialmente, esse será perfeito para fluxos de trabalho e pipeline Agora, a seguir, o que teremos será nossa visão da galeria. Então, novamente, vamos criar esse aqui. E aqui podemos ver todos os nossos registros que têm anexos a Então, se prosseguirmos e voltarmos à nossa visualização em grade, veremos que temos anexos aqui, certo? Há cinco registros separados, mas nenhum deles tem anexos Eles. Mas vamos adicionar algumas imagens. Então, agora podemos ver nossa vista aqui e entrar na Galeria. Então, agora vemos que as imagens não foram carregadas, mas na verdade não foram carregadas. O que precisamos fazer é vir aqui para personalizar os cartões e, em seguida, podemos escolher o anexo para o nosso campo de imagem. E se quisermos que apenas os anexos apareçam, podemos nos livrar desses outros campos da visualização e apenas podemos ver o nosso, e apenas podemos ver então isso será muito útil se, por exemplo, você tiver uma tabela de produtos ou arquivos de design Portanto, essa visualização da galeria ajudará você a folheá-los visualmente, em vez de escanear uma grade onde você pode ver os anexos serão muito pequenos Mas é claro que você tem um pouco mais de funcionalidade com essa visualização de galeria porque, como mostrei antes, podemos tornar qualquer um dos nossos campos visível Primeiro, poderíamos mostrar, mas como você pode imaginar, o que torna esse tipo de coisa mais fácil e o caso de uso mais óbvio será quando tivermos esse campo de imagem definido como anexo, onde poderemos ver nossos anexos de uma forma muito ampla e clara Então, a partir daqui, podemos clicar em criar uma visualização de formulário e , em seguida, criar uma nova visualização. Agora, este é único porque não é só para você. É uma forma de coletar dados de outras pessoas. Então, o que acontece aqui é que o Airtable transforma automaticamente seus campos em perguntas de formulário Então, quando alguém envia seu formulário, as respostas vão direto para sua tabela como novos registros Esse é simplesmente incrível. É muito fácil compartilhar este formulário e obter todas as informações de que precisa da sua visualização em grade aqui mesmo, em um lugar onde as pessoas possam simplesmente responder a essas perguntas sozinhas, e você não precisa ir em frente e coletar esses dados, e então você, como intermediário, precisa inseri-los em Ao poder compartilhar isso, o que você pode fazer é compartilhar o formulário. Depois, você pode copiar este link e enviá-lo para quem quiser para preenchê-lo E nessa visualização do formulário, o que você pode fazer é adicionar e cobrir imagens. Você pode adicionar um logotipo e editar basicamente tudo. Se você quiser retirar coisas, se quiser reordenar as coisas , você pode fazer isso de forma extremamente intuitiva aqui . A melhor parte é que você pode salvar quantas visualizações precisar Então, um para prazos, um para cada membro da equipe ou outro para uma fase específica do projeto Tudo isso sem precisar duplicar seus dados. Então, isso significa que você pode criar visualizações que façam sentido para você, enquanto seus colegas de equipe podem configurar visualizações que façam sentido para eles. Agora, quando você se sentir confortável alternando entre as visualizações , começará a ver seus dados uma luz totalmente nova e seu fluxo de trabalho de uma forma totalmente nova e eficiente. 7. Start an Airtable Base from Scratch: Até agora, aprendemos sobre estrutura e os blocos de construção do Airtable, mas agora é hora de realmente colocar esse conhecimento em ação Crie nossa primeira base real do zero. Agora, é claro, poderíamos seguir em frente e começar com um modelo aqui. Agora, isso é o que muitos de vocês podem muito bem estar fazendo quando entram no Airtable Mas esse não é o propósito deste curso. O que queremos fazer é ter uma ideia completa do Airtable e entender tudo Então, quando começamos do zero em vez de criar um modelo, podemos ver exatamente como todas as peças do Airtable se encaixam Isso lhe dá a confiança necessária para criar uma base para qualquer projeto que você queira fazer no futuro. Então, nesta seção, vamos criar um rastreador de projetos E essa é uma das formas mais comuns e práticas pelas quais as pessoas usam o Airtable Portanto, é simples o suficiente para configurar rapidamente, mas também é poderoso o suficiente para mostrar quase tudo o que o Airtable pode fazer Agora, vamos nos certificar de que estamos todos aqui na mesma página. Estamos todos em nossa página inicial e vamos clicar em criar um aplicativo por conta própria. Está bem? Então, agora estamos aqui dentro da nossa base. O primeiro passo aqui é renomear isso para ser um rastreador de projetos, porque é isso que estamos construindo aqui Nós o chamamos de rastreador de projetos, também podemos mudar a aparência aqui Agora, tudo isso vai se familiarizar o que fizemos no início deste curso. Então, aqui podemos seguir em frente e agora selecionar um ícone. Ok, agora temos nosso ícone, nosso conjunto de cores e criamos nosso nome para nossa base. Agora, desse jeito, essa base vai aparecer aqui em nossa casa e em nosso espaço de trabalho Então, agora vamos direto ao assunto. Então, por padrão, o Airtable nos inicia com uma tabela chamada Tabela um Agora, o nome não ajuda muito, então vamos mudar isso para algo um pouco mais descritivo E como essa base rastreará projetos e tarefas, vou renomeá-la para tarefas Então, para renomeá-lo, tudo o que precisamos fazer é clicar aqui no menu suspenso e, em seguida, clicar em Renomear tabela e digitar Tarefas Agora, como nomeei uma tarefa, vemos esse campo automático aqui e como cada registro deve ser chamado? Nós definimos uma tarefa. Mas, como você pode ver aqui, também há muitos outros nomes que poderíamos implementar aqui para todos os nossos registros. Agora, se olharmos para o topo aqui, vemos que o Airtable nos deu alguns campos iniciais, e isso é principalmente o que todos vocês verão ao criar uma nova base Temos o nome aqui, temos notas, destinatário, status e também temos o resumo do anexo Agora, é claro, tudo isso são apenas espaços reservados. Assim, você pode excluí-los, renomeá-los ou alterar completamente o tipo de campo Então, agora vamos realmente começar, então vamos começar aqui com nosso primeiro campo aqui. Como você pode ver, seu nome é chamado. Agora, para tornar isso um pouco mais específico, o que eu posso fazer é vir aqui. Posso editar esse campo e posso alterar o nome aqui e posso alterá-lo para Nome da tarefa. E então podemos clicar em Salvar. Agora, à medida que avançamos para cá, vemos notas. Agora, assim como o nome ou nome da tarefa anterior, era apenas um título arbitrário adicionado a esse campo, porque aqui vemos que é um texto de uma única linha O Notes será a mesma coisa. O tipo de campo real será um texto longo, como você pode ver aqui. Mas em vez de apenas notas, quero que isso seja algo um pouco mais descritivo Quero entrar em campo para obter informações mais detalhadas sobre cada tarefa. Então, em vez de notas, vou renomear isso para descrição Então, novamente, é exatamente o mesmo processo. Clicando neste trabalho, clicando em Editar campo e agora, em vez de notas, vou mudar isso para descrição. E então podemos seguir em frente e clicar em Salvar. Agora, à medida que avançamos, temos um destinatário. Então, com o responsável, podemos ver que há um pequeno ícone É uma campainha de notificação. E isso porque sempre que alguém for designado para esse campo, ele será notificado de que esse será o caso, que foi atribuído a esse registro. Agora, à medida que avançamos para cá, temos status. Agora, o status, na verdade, será aquele que eu quero manter aqui em nossa base porque isso será importante para projeto, então, ao clicarmos aqui, veremos o que está disponível atualmente no campo de status. Então, vemos que temos três opções aqui. Temos que fazer, progredir e pronto. E agora, uma coisa que eu quero acrescentar aqui é a revisão. Então, isso pode significar essencialmente que precisamos de alguém para revisar qualquer que seja essa tarefa específica. Então, posso acrescentar isso, e vamos prosseguir e mover a revisão para a direita antes de terminar. Mais uma coisa que também podemos adicionar será a opção padrão. Então, o que eu quero que esteja aqui neste caso é fazer. Então, isso significa que quando qualquer nova tarefa aqui ou registro for adicionada, ela usará como padrão essa opção de fazer, que significa que não precisamos ir em frente e adicionar algo novo e depois ir para o status e selecionar o que fazer. Tudo isso acontecerá automaticamente. Então, se eu salvar isso, agora podemos ver quando eu adiciono uma nova linha aqui, uma nova tarefa, temos que ver o que fazer está lá, eu adiciono novamente e, novamente, vemos que essas três têm nosso rótulo de tarefas atribuídas. Agora, se quisermos nos livrar deles, o que podemos fazer é clicar com o botão direito do mouse e clicar em Excluir todos os passes selecionados. E agora, finalmente, o que eu quero fazer para simplificar isso é me livrar dos anexos e dos nossos campos de resumo de anexos e dos nossos campos de resumo Para fazer isso, eu posso simplesmente vir aqui. Posso segurar a tecla Shift no meu teclado e selecionar os dois anexos aqui e o resumo dos anexos E agora que tenho os dois selecionados, posso clicar com o botão direito do mouse e clicar em Excluir dois campos. Então, agora temos uma configuração muito, muito simples aqui. Temos o nome da tarefa, temos nossa descrição, temos o responsável e temos Agora, o que é importante aqui não são apenas os campos em si, porque o Airtable tem dezenas de campos que podemos usar para criar bases de nossa escolha Em vez disso, isso é apenas para mostrar como é fácil e simples configurar um aplicativo básico Agora, essa é apenas a base, mas já é um sistema funcional para rastrear tarefas. E a partir daqui, você verá como podemos continuar expandindo isso para algo ainda mais poderoso. 8. Add and Edit Fields Effectively: Agora que criamos nossa primeira base e configuramos esses campos principais, nome da tarefa, a descrição e o status do responsável, é hora de dar um passo adiante Agora, como sabemos, os campos da tabela aérea não são estáticos. Você pode adicionar novos, editar os existentes e personalizar suas configurações, para que sua base funcione exatamente da maneira que você precisa. Agora, é aqui que sua base começa a parecer sua, porque você a molda com base nas informações que mais importam para você ou sua equipe Então, nesta lição, vamos expandir nosso rastreador de projetos adicionando mais alguns campos úteis, como um dia de trabalho e um nível de prioridade Ao longo do caminho, mostrarei alguns aspectos mais importantes que você deve observar. Agora, o primeiro desses aspectos será uma visão expandida. Portanto, uma visão expandida significa essencialmente que você pode fazer qualquer registro. Nesse caso, como estamos fazendo um rastreador de projetos, temos nossas tarefas e, basicamente, somos capazes de ver todas as informações associadas a qualquer tarefa Agora, digamos que aqui temos nosso primeiro registro, que é nossa primeira tarefa, podemos clicar em Expandir. E aqui temos todos os campos que adicionamos. Portanto, temos o nome da tarefa, nossa descrição, nossa atribuição, nosso status, que, é claro, corresponderão aos quatro campos que temos aqui Então, isso será algo que será especialmente útil na próxima lição, na qual, na verdade, preencheremos e forneceremos algumas informações e dados para essa base. Mas, por enquanto, vamos expandir isso e transformar isso de algo básico em algo que adicionará um pouco mais de contexto e um pouco mais de informação e um pouco mais de informação , portanto, será algo que será mais útil para nós como trilha de projeto ou aplicativo Então, a primeira delas será a data de vencimento. Então, para adicionar uma data de vencimento, o que teremos que fazer é adicionar um campo. E para esse campo, o que queremos selecionar será uma data. E podemos nomear isso como data de vencimento. Agora, na visão geral desses campos, falei sobre como podemos alterar o formato. Aqui, com nosso formato, temos nosso formato local. Essa será a forma como a maioria das datas será formatada, pelo menos nos EUA Mas, como você pode ver, se quiser alterá-lo para, digamos, um modelo europeu em que o dia chegará antes do mês, você pode fazer isso. E também temos a opção definir a data completa aqui com esse formato amigável, 5 de setembro de 2025. Esse será o formato que eu quero usar. Então, vamos seguir em frente e selecionar isso. Agora, além disso, como já vimos antes, também podemos adicionar um horário. Então, digamos que você esteja configurando datas de vencimento para o final do dia útil. Se você quiser que isso seja um pouco no final do dia útil, outro no meio do dia útil , incluir o tempo será algo que pode ser útil. E, claro, assim como nosso formato de data, também temos um formato de hora. Então, podemos tê-lo em um cronograma de 12 horas ou podemos tê-lo em um formato de 24 horas. Case, vou seguir em frente e mantê-lo formato de 12 horas. E, é claro, temos nossa opção padrão aqui, que será padronizada para a data atual, mas não queremos fazer isso porque essa será uma data de vencimento não queremos simplesmente criar algo e fazer e não queremos simplesmente criar algo e fazer com que seja entregue no mesmo Então, agora podemos clicar em Criar campo. Agora, se eu quiser adicionar alguma informação, posso clicar duas vezes aqui e definir uma data de vencimento. Mas agora podemos ver que é difícil adequar todas as informações desse campo a você. Agora, é claro, também podemos ter uma visão diferente além da visualização em grade, mas o que eu quero fazer agora é realmente me livrar desse tempo. Então, como fazemos isso? Bem, para podermos nos livrar do tempo, podemos vir até aqui e clicar no campo Editar. Então, aqui mesmo, eu posso desligar isso e clicar em Salvar. Então, em termos de edição de qualquer tipo de campo, será exatamente o mesmo processo. Vamos chegar bem ao lado dele, no menu suspenso, podemos editar o campo. E, assim como fizemos antes aqui e adicionando a revisão, podemos editar isso da mesma forma que editamos qualquer outra coisa. Agora vamos adicionar amor prioritário. Agora, esse será o mesmo tipo de campo que temos aqui em status, seja, é um único campo de seleção. Então, vamos adicionar isso, e podemos descer aqui em uma única seleção, e o nome disso será prioridade. Então, agora com prioridade, vamos adicionar três opções diferentes para a seleção única. Podemos fazer com que sejam altos, médios e baixos. Então, vou fazer isso agora. Para adicionar um, tudo o que precisamos fazer é clicar em Adicionar opção e agora podemos digitá-lo. E quando eu pressiono Enter, vemos uma nova opção chegar aqui. E novamente, eu pressiono Enter, vemos outra opção. Aqui, eu tenho as opções de código de cores ativadas. Se eu quiser, eu poderia desativá-las, e não as teríamos, mas, na maioria das vezes as opções de código de cores serão algo útil porque você poderá ver o que está acontecendo em qualquer um de seus aplicativos rapidamente com essas opções codificadas por cores, especialmente se forem algo como um código de cores universalmente entendido opções como essas. Porque se eu perguntasse qual seria a cor de um item de alta prioridade , a maioria de vocês responderá da mesma forma e dirá que definitivamente será uma cor vermelha. A mesma coisa se aplica aos outros dois. A maioria de vocês provavelmente dirá que algo de prioridade média provavelmente será algo como uma cor laranja, e podemos fazer com que a baixa prioridade seja algo como azul ou verde. Por enquanto, vou mantê-lo verde para que tenhamos um pequeno semáforo aceso aqui. Agora, dependendo do caso de uso para isso, talvez você queira configurar um valor padrão para que, ao adicionar uma nova tarefa, o nível de prioridade seja imediatamente baixo. Agora, normalmente, quando eu uso Airtable e crio meus próprios aplicativos, essa não é uma configuração que eu terei, porque quando estou acompanhando meus projetos, é muito bom adicionar um projeto e ele tem uma prioridade muito alta Por enquanto, vamos manter esse padrão em branco. E agora podemos clicar em Criar campo. Agora, uma coisa da qual me livrei na última lição e que quero acrescentar novamente aqui será um campo de anexo. Agora, anexos não serão algo absolutamente necessário quando você estiver criando um rastreador de projetos básico, porque provavelmente você não fará upload de nada para fará upload de nada esse rastreador de projetos, se for apenas o básico, mas, no nosso caso, estamos expandindo isso para poder o básico, mas, no nosso caso, armazenar mais serão algo absolutamente necessário quando você estiver criando um rastreador de projetos básico, porque provavelmente você não fará upload de nada para esse rastreador de projetos, se for apenas o básico, mas, no nosso caso, estamos expandindo isso para poder armazenar mais informações e ser capaz de fazer mais coisas por nós, então adicionar um campo de anexo fará sentido. Então, aqui, eu não vou citar nada. Podemos apenas tê-lo como anexo e eu posso clicar em Criar campo E, como você pode ver, ele é preenchido automaticamente com seu tipo de campo Enquanto estamos aqui, quero ressaltar que todos esses campos são flexíveis. Só porque eu adicionei um anexo último aqui, não significa que eu tenha que mantê-lo por último. Se eu quisesse, poderia arrastá-lo até aqui, e agora é o terceiro na fila. Mas, na maioria das vezes, vou manter os anexos aqui. Talvez eu queira alterar a data de vencimento para ser um pouco antes da prioridade. Como você pode ver, é super rápido e simples de fazer. E falando nisso, vamos definir um valor padrão porque, no momento, nenhuma das coisas que definimos tem valores padrão associados a elas. Uma coisa que pode ser muito fácil fazer é ser nosso valor padrão de status. Mas agora, ao mencionar a flexibilidade desses tipos de campo, vamos voltar e discutir o valor padrão Agora, à medida que adiciono uma nova tarefa aqui, vemos que temos apenas uma coisa que aparece quando eu faço isso, que é fazer aqui. E isso porque fazer é nosso valor padrão e nosso campo de status. Então, se eu vier aqui e editar o campo, veremos que o valor padrão aqui é to do, que será o início desse tipo de escada de status Como você pode imaginar, isso faz sentido. Então, sempre que alguma coisa for adicionada, essa será uma tarefa que terá que ser feita em algum momento. Portanto, faz sentido ter esse valor padrão aqui, enquanto que para os outros, algo não ficará tão claro. Mas talvez você esteja executando um rastreador de projetos que será dividido em alguns departamentos Talvez você seja um executivo ou gerente que atribuirá projetos a várias equipes Bem, o que você pode fazer então é ter várias tabelas aqui, todas divididas por departamento. E então, o que você pode fazer é adicionar seu campo de destinatário por padrão para adicionar esse membro específico, por padrão para adicionar esse grupo específico Digamos que você esteja em uma tabela destinada à sua equipe de marketing. Então, dentro dessa tabela, você pode ter seu destinatário aqui e você pode vir e editar E o que você pode fazer é permitir a adição de vários usuários e, em seguida, adicionar toda a equipe de marketing. E essa pode ser a opção padrão aqui. Assim, eles serão notificados instantaneamente sobre qualquer nova tarefa que você acabou de atribuir a eles. Potencialmente, talvez você simplesmente designe automaticamente o gerente da equipe de marketing. Então, eles sabem que precisam atribuir essa tarefa à pessoa certa. Agora, por fim, o que eu quero mostrar nesta lição será uma função muito importante de trabalhar com campos dentro de nossa base E essa será a função de esconder nossos campos. Agora, isso funcionará em conjunto com o que mostrei no início desta lição, que expandirá qualquer Agora, isso ocorre porque, se conseguirmos ocultar um campo, isso não se livra completamente do campo e exclui todas as informações, mas apenas oculta o campo da nossa visualização aqui Mas podemos acessá-lo se expandirmos. E aqui, com nossa visão expandida, podemos acessar esse menu suspenso e ver as informações extras que agora ocultamos Bem, por que isso pode ser útil? Por que quereríamos esconder um determinado campo? Bem, isso é porque as informações que vemos diretamente não serão tão importantes e é por isso que eu já escondi nosso campo de descrição Porque se quisermos ver a descrição de uma tarefa , provavelmente faria mais sentido expandirmos a tarefa e depois lê-la. Porque uma descrição será algo que será formatado em um texto longo, certo? Serão frases sobre frases, e será algo que uma visão como essa em nossa visualização em grade não fará justiça ao realmente ser capaz de obter qualquer informação. Isso vai fazer é apenas criar ruído em nosso rastreador de projetos Então, esconder isso, por exemplo, será algo que pode ser útil. Agora, na mesma nota, o que também podemos ocultar pode ser um campo de anexo. Porque, com um rastreador de projetos, se vamos adicionar anexos a determinadas tarefas, provavelmente expandiremos a tarefa para acessar esses arquivos, pois queremos ter mais informações sobre essa tarefa e sobre esse e sobre E onde encontraríamos mais informações sobre esse anexo? Bem, provavelmente, estará dentro da descrição dessa tarefa. Então, você pode ver como tudo isso funciona em conjunto para criar algo que será um pouco mais eficiente e mais organizado visualmente, pelo menos em termos de uso disso para criar um rastreador de projetos Ok, agora, como você pode ver, temos dois campos ocultos. Agora, nessa mesma nota sobre como criar um tipo de consistência visual e diminuir o ruído, outra coisa que podemos fazer é reorganizar a forma como tudo isso aparece em nossa visualização em grade Bem, podemos fazer isso olhando para a direita entre quaisquer dois campos fornecidos. Podemos então ver nosso mouse se transformar nessa imagem, o que nos permite expandir ou reduzir o tamanho dessa visualização específica. Então você pode imaginar que, para algo como status, não precisamos de muito espaço aqui, certo? Só precisaremos de tanto espaço para algo que será listado quanto em andamento. Certo? Então, se fizermos isso e clicarmos em desligar, veremos que poderíamos ter esse tamanho e nunca precisaremos que seja maior, porque não haverá nenhuma situação ser maior nos permita ver mais informações. E a mesma coisa pode ser dita sobre prioridade, certo, porque teremos o médio como sendo o maior, então podemos simplificar isso aqui para ter aproximadamente o tamanho exato de que precisamos Portanto, não estamos adicionando nenhuma informação extra. Somos capazes de ver as coisas que realmente importam. Não, nesse caso, talvez você queira ter uma descrição nessa visualização. Talvez o que você queira fazer nesse caso seja ir até o final e expandir a descrição. Então, se você tiver uma frase ou duas, poderá ver tudo isso nesta visão aqui. Agora, novamente, no meu uso pessoal do Airtable, eu nunca teria uma descrição para realmente mostrar Este sempre será um campo oculto para mim. Mas, ei, talvez você seja diferente, suas descrições sejam um pouco mais curtas e sejam úteis para serem visualizadas com a mesma facilidade. Ok, agora, com isso é fácil adicionar campos personalizáveis na tabela Air Por isso, expandimos nosso rastreador de projetos com um nível de prioridade de data de vencimento e campos de anexo E, ao longo do caminho, vimos como os campos realmente são flexíveis. E você sempre pode alterá-los à medida que seu projeto cresce. Portanto, não se preocupe em deixá-lo perfeito na primeira vez. Então, agora, na próxima lição, adicionaremos registros ao nosso rastreador de projetos Nesse caso, ele adicionará tarefas. Então, para que possamos nos preparar para isso, deixe-me mostrar uma tecla útil Se você quiser limpar toda a sua base com apenas alguns cliques, é assim que você faz Primeiro, o que vou fazer é selecionar essa tarefa principal aqui. E então o que eu vou fazer é descer para o número quatro, que vai ser o meu último, e eu vou segurar a tecla Shift, e vou selecionar aquela também. Então, agora você pode ver que ele selecionou aquele e tudo mais. Agora, tudo o que precisamos fazer é responder, e agora já temos um rastreador de projetos limpo e configurado para nossa próxima aula. Então, nos vemos lá. 9. Work with and Manage Your Records: Até agora, criamos nossa base e configuramos os campos que definem quais informações queremos rastrear por tarefa. Mas agora nossa mesa ainda está vazia e nossa mesa realmente ganha vida. Então, quais são as informações que mantemos em nossas tabelas? Bem, agora, você já deve saber. Eles são chamados de registros, e um registro é simplesmente um item em sua tabela. Agora, em nosso gerente de projetos, cada registro representa uma tarefa individual. Então, nesta lição, adicionaremos nossos primeiros registros e veremos o que podemos fazer com eles e como podemos trabalhar com eles. Ok, então vamos começar. Agora, a maneira mais simples de adicionar registros é simplesmente clicar em qualquer registro ou tarefa nesse caso e começar a digitar Então, por exemplo, vou adicionar rascunho da proposta de projeto como a primeira tarefa aqui. Portanto, é tão simples quanto selecioná-lo e depois digitar o rascunho da proposta do projeto Então, tão simples quanto isso, eu agora pressiono Enter, e essa tarefa já foi preenchida. Agora, como você pode ver, quando eu pressiono Enter, vamos para a próxima linha. Então, aqui eu posso digitar uma nova tarefa. Mas agora, se eu quiser descer até essa quarta célula, o que eu posso fazer aqui é digitar mais uma tarefa, e então vamos ver o que acontece quando eu pressiono Enter. Ok, então eu fui em frente e digitei slides de preparação da apresentação Mas agora, se eu pressionar Enter, então você vê, nada realmente acontece. O que fazemos é receber esta pequena mensagem aqui que diz para adicionar uma nova linha, pressione Shift. Se eu quiser ir em frente e adicionar mais tarefas, tudo o que preciso fazer é segurar a tecla Shift e pressionar Enter, e então você pode ver que novas tarefas foram adicionadas. Agora, outra coisa que você nota é que o status de “fazer” apareceu. Isso porque nosso valor e status padrão são fazer. Então, a cada nova célula, a cada nova tarefa adicionada, será atribuído esse registro de tarefas. Agora, se eu quiser excluir essa célula, tudo o que preciso fazer é clicar com o botão direito e clicar em Excluir tarefa. Agora vamos seguir em frente e seguir em frente. Então, a partir daqui, a partir do Rascunho da proposta de projeto , podemos acessar nosso status e, se eu clicar duas vezes no status, poderei selecionar uma das opções que pré-criamos. Novamente, para criar algo novo aqui e nos dar mais opções, posso clicar com o botão direito do mouse em status. Posso clicar em Editar campo e, se quisermos, podemos adicionar mais opções. Agora, se passarmos para a data de vencimento, será a mesma coisa. Vamos clicar duas vezes nele e, em seguida, podemos selecionar uma data no calendário aqui para dizer quando um item deve ser entregue. Prioridade, novamente, você adivinhou, é exatamente a mesma coisa Estamos clicando duas vezes e selecionando a prioridade. Aqui, com o responsável, isso envolverá realmente ter outras pessoas em nossa Agora, isso é algo que você pode esperar e como podemos convidar pessoas aqui. Mas, por enquanto, vamos continuar e voltar a trabalhar com esses discos. Com tudo isso, você viu como consegui adicioná-los diretamente dessa visualização em grade, mas também temos outra opção para fazer isso. E isso usará nossa visão expandida de nossas tarefas. Então, aqui, analisamos o feedback dos clientes. O que posso fazer é clicar Agora tenho tudo o que tem a ver com essa tarefa em um espaço e em um cartão para fazer todas as minhas edições Então, aqui, para status, eu posso escolher aqui. Com nossa data de vencimento, será a mesma coisa. Mas aqui, não há nenhum clique duplo sendo feito. Consigo selecionar tudo super rápido, e uma vantagem disso é que também tenho acesso aos nossos campos ocultos porque, como você pode ver, aqui temos dois campos ocultos. Isso significa que eles não aparecem em nossa visualização em grade. Então, para acessá-los, precisamos acessar nossa visualização expandida e clicar em campos ocultos. E então, aqui mesmo, temos nossos campos ocultos nos quais podemos seguir em frente e fazer qualquer anotação. Aqui, por exemplo, com a descrição, podemos digitar algo pequeno para que qualquer pessoa possa anotar. Então, tão simples quanto isso, digitamos uma descrição aqui Podemos clicar em Enter e , em seguida, sair e saber que, se você quiser expandir , está aqui. Podemos ir em frente e exibi-lo aqui, e podemos ver a descrição aqui Então, agora vamos nos esconder novamente. Agora, essas serão as duas maneiras principais de prosseguirmos e editarmos nosso rastreador de projetos dentro de uma boa visão Mas é claro que existe uma maneira de editarmos isso em todas as outras visualizações. Então, se prosseguirmos e clicarmos em Criar novo, dependendo da aparência de nossas tarefas, podemos selecionar uma visualização que se alinhe à nossa base da melhor maneira possível Por exemplo, vamos criar essa visualização BN e, em seguida, podemos tê-la por status. Então, como você pode ver aqui, temos esse status preenchido automaticamente. Assim, podemos ver todas as tarefas organizadas por seu status. Portanto, temos uma tarefa e a fazer, uma tarefa e em andamento. Ou eu poderia selecionar a prioridade. Agora podemos ver que eles estão organizados por prioridade, um em médio, um em baixo, zero em alto. Então, como você pode ver, existem maneiras diferentes atacar isso , dependendo da visão em que vamos operar. Então, vamos continuar e voltar à nossa visualização em grade para ver outra maneira adicionar registros. Obviamente, vimos que, se vamos digitar diretamente aqui, podemos simplesmente pressionar Shift e Enter para adicionar uma nova linha, mas há outra maneira de fazer isso também Agora, o mais óbvio dos quais, é claro, será esse sinal de mais aqui. Se clicarmos em Mais, você verá que várias linhas poderão ser adicionadas apenas com o clique desse botão. Mas uma forma um pouco mais sutil e talvez não tão simples é adicionar um registro dependente de um Então, vamos excluí-los. Eu posso selecionar esta parte superior aqui, segurar a tecla Shift e, em seguida, selecionar a inferior. Em seguida, posso clicar com o botão direito do mouse e clicar em Excluir todas as tarefas selecionadas. Agora, se eu entrar aqui em Adicionar tarefa, o que posso fazer é, em vez de apenas adicionar uma tarefa, como fiz aqui, criar uma tarefa a partir de anexos Bem, se eu clicar em Criar uma tarefa a partir de anexos, o que podemos fazer é carregar arquivos específicos do nosso computador, e se esses arquivos em si são tarefas, ou talvez haja algum arquivo específico sua equipe saiba automaticamente o que fazer com Bem, você pode navegar neste arquivo e carregá-lo diretamente, e ele será carregado como uma tarefa. Então, vamos em frente. Então, aqui, acabei de selecionar um PDF do meu computador, e o que posso fazer agora é carregar esse arquivo. E então, se prosseguirmos e expandirmos isso, poderemos acessar o arquivo PDF ali mesmo . Ok, agora continuando, quais são as outras maneiras de lidar com discos? Bem, uma coisa para a qual quero chamar sua atenção aqui será nossa função de chamar sua atenção aqui clicar com o botão direito do mouse em nossas tarefas. Então, se eu clicar com o botão direito aqui, veremos que temos duas maneiras de adicionar registros. Posso inserir uma tarefa acima ou posso inserir uma. Essas serão simples e, dependendo do layout, talvez isso seja algo de uso especial para você de uso especial para Agora, outra coisa que podemos fazer com essa função de clicar com o botão direito será duplicar tarefas Então, é claro, você pode assumir o que isso faz. Ele vai duplicar cada coisa nesta linha. Então, vamos seguir em frente e fazer isso. Vemos que nosso status é duplicado, datas de vencimento, prioridade. Tudo isso é duplicado. Agora, outra coisa que podemos fazer com esse clique com o botão direito é adicionar um comentário. Portanto, isso pode ser algo semelhante a uma descrição, exceto que será visto de forma um pouco diferente. Então, vamos adicionar um comentário. Como você pode ver, ao clicarmos em um comentário, somos trazidos aqui para seção de comentários dessa tarefa específica. Então, se talvez você não tenha uma seção de descrição, essa seção de comentários pode funcionar essencialmente como o mesmo tipo de função. Então, talvez você tenha perguntas para fazer à sua equipe ou alguns comentários extras que você não deixaria na descrição. É exatamente aqui que você pode fazer isso, e é algo ao qual seu perfil de usuário da mesa aérea será anexado. Então, ficará muito mais claro se você tiver uma conversa entre vários de seus colegas de equipe quem está dizendo agora a última coisa a observar ao lidar com que a última coisa a observar ao lidar com esses registros serão as maneiras de compartilhá-los Assim, podemos copiar o URL da célula e enviar essas tarefas por e-mail. Então, seja enviando uma tarefa por e-mail ou talvez inserindo esse URL específico da célula, talvez se você estiver conversando com um colega de equipe que disse: Ei, eu não vi isso , você pode copiar o URL da célula e enviá-lo diretamente para eles e dizer: Ei, aqui está claro como um Se você quiser enviar uma tarefa, talvez tenha muitas informações sobre uma tarefa específica. Você tem um anexo aí. Você tem uma descrição completa de como sua equipe deve prosseguir e concluir essa tarefa. Depois, você pode seguir em frente e usar a função Enviar tarefa. Você pode digitar um e-mail, digitar um assunto e digitar uma mensagem, e você pode enviá-la de forma clara. Agora, a última coisa sobre adicionar registros no Airtable, o que podemos fazer em vez de adicionar registros da maneira que acabei de mostrar, há uma outra maneira que também podemos fazer que pode ser algo bastante eficiente para você E isso é, se você tiver outro documento do Excel ou do Google Sheet, onde talvez esteja rastreando seus projetos ou o esteja usando para funcionar como o que deseja que o Airtable substitua, que você pode fazer é copiar todas as células dessa planilha do Google ou do Microsoft Excel, e então você pode colá-las diretamente no Airtable, e todas elas serão preenchidas automaticamente em suas próprias linhas celulares. Assim, transformamos o que estávamos usando como moldura de um aplicativo em algo realmente útil. Vemos isso estar vivo com informações reais reais , ou seja, transmitindo informações Agora, a principal conclusão aqui é que Airtable lhe dará flexibilidade Assim, você pode adicionar registros um por vez, colar em uma lista inteira ou até mesmo expandi-los em cartões quando quiser mais detalhes. Então, não importa como você escolha adicioná-los, esses registros serão a força vital da sua base Eles dão vida a toda essa estrutura que construímos. 10. Sort and Filter Your Airtable Data Effectively: Da última aula até agora, eu meio que expandi nosso rastreador de projetos Você pode ver que agora está muito mais preenchido e eu até adicionei alguns campos. Você pode ver que o primeiro deles aqui será o campo da equipe que eu adicionei. Portanto, esse é um único campo de seleção que será baseado na equipe à qual estou atribuindo cada tarefa Além disso, eu também adicionei um campo de seleção única do cliente. Então, isso vai significar o cliente que está associado à tarefa em questão. Agora está realmente se unindo e parecendo algo mais completo e mais parecido com o que uma equipe realmente usaria Mas, ao fazer isso, você provavelmente verá como as coisas podem começar a ficar confusas quando a lista aumentar. É aí que entram as ferramentas de classificação e filtragem do Air tables entram as ferramentas de classificação e filtragem do Então, nesta lição, examinaremos essas ferramentas especificamente, as ferramentas de classificação e filtragem, e na próxima lição, abordaremos o Então, vamos direto ao assunto, começando com nossa opção de filtragem Portanto, nossa opção de filtragem essencialmente nos permite criar declarações condicionais nas quais se nada aparecer aqui, podemos adicionar Então você pode ver aqui como essa declaração condicional funciona essencialmente Então, a primeira parte da declaração será onde. Então, onde está algum campo específico. Então, temos o nome da tarefa, status da equipe, a data de vencimento, a prioridade , tudo isso, quando a prioridade é, e então podemos selecionar uma opção. Então, quando a prioridade é baixa, isso filtrará somente a tarefa em que essa declaração condicional é verdadeira Ou, ao contrário disso, o que podemos fazer é que, se a prioridade for baixa , isso não será importante, então o que podemos fazer é dizer que não é baixa. Então, isso significa que ele filtrará tudo o que é baixa prioridade e nos deixará apenas com as tarefas de alta e média prioridade. Obviamente, podemos fazer isso com muitos campos diferentes. Então, vamos seguir em frente e definir isso para um campo de equipe. Digamos que estamos na equipe de marketing e queremos ver apenas as tarefas de marketing. Então, o que podemos fazer é formar uma equipe, e então podemos mudar isso para nós, depois marketing, então podemos ver apenas as coisas que são atribuídas à equipe de marketing. Agora, além disso, podemos examinar e examinar muitos outros campos. Mas uma forma de isso ser mais poderoso é se as condições forem sobrepostas Então, vamos prosseguir e esclarecer essa primeira declaração condicional E digamos que queremos filtrar por um cliente específico com o qual estamos trabalhando e queremos ver o que há para fazer. Agora, é claro, com essa lista de apenas 13, é meio fácil ver isso desde o início, certo? Só de olhar para isso, podemos ver todos os nossos clientes aqui e podemos ver o status. Tínhamos uma lista maior, então isso seria algo um pouco mais difícil de fazer. Então, vamos filtrar, e podemos adicionar uma condição. Assim, podemos dizer onde está nosso cliente. Então, se rolarmos para baixo, onde o cliente está, e então podemos selecionar Orion, então podemos adicionar outra condição em que o status deve ser feito Então, aqui temos apenas uma tarefa que se encaixa exatamente nessa declaração condicional Então, aqui implementamos a autenticação de login. Essencialmente, os limites da filtragem são infinitos porque podemos adicionar mais declarações condicionais às condicionais Então, aqui, se eu quisesse fazer, podemos seguir em frente com este exemplo aqui, para que eu possa selecionar e formar uma equipe de desenvolvimento. Então, vemos que essa também é a equipe de desenvolvimento. Também poderíamos colocar onde a prioridade é baixa, onde isso também seria verdade para esse caso. Agora, se eu colocasse uma condição em que a prioridade é alta , podemos ver que nada aparece porque essa não é mais uma declaração que se aplica a nenhuma das tarefas em nossa tabela. Agora, se eu tirar isso, onde a prioridade é alta , veremos que isso volta porque não há mais uma declaração que exclua essa tarefa específica em nossa tabela Agora, voltando à filtragem, também há algumas coisas a serem mencionadas aqui, porque queremos aqui onde podemos designar um campo específico e designar uma parte específica desse Aqui, trabalhamos com o é e o que não é. Mas também podemos fazer qualquer um dos. Portanto, isso nos permite selecionar várias opções, mesmo que seja um único campo de seleção como o campo da nossa equipe aqui. Da mesma forma, podemos ir se não for nenhum deles, então certifique-se de excluir vários aqui. E então, se quisermos que esteja vazio ou não, esse não será nenhum dos itens acima. Agora, se prosseguirmos e voltarmos aqui , só de conhecer essa lista, posso adicionar uma condição em que selecionamos nosso cliente e, em seguida, fica vazia. Então você vê que não temos que colocar mais nada aqui porque essa é uma declaração condicional completa em si mesma Nosso cliente está vazio e vemos que há um campo aqui em que o cliente está vazio. Então, se voltarmos aqui retirarmos isso, podemos ver que sim, isso é, na verdade, que há apenas um campo em que o cliente está vazio. Todas as demais tarefas têm um cliente associado a elas. Agora vamos seguir em frente e passar para a próxima ferramenta organizacional que temos à nossa disposição. E essa será a ferramenta de classificação. Então, agora, vemos que quase tudo aqui está uma bagunça, certo? Temos nossas equipes uma em cima da outra. Temos nossos clientes em cima uns dos outros. A única coisa que realmente está classificada aqui é o Dodig. Então, agora vamos dizer que queremos classificar por nossas equipes, certo? Portanto, temos o que é atribuído a cada equipe em uma visão muito organizada e perfeita Então, se formos classificar, podemos vir aqui para a equipe e, em seguida, ver quantas tarefas estão associadas a cada equipe com muita facilidade, certo? Temos nossa equipe de marketing aqui. Eles têm dois (desenvolvimento dois, design três), suporte ao cliente (dois), operações (dois) e vendas (dois). Portanto, essa é uma visão útil para classificar por nossa equipe. Mas digamos que também queremos classificar por nível de prioridade dentro da equipe. Bem, podemos fazer isso da mesma forma que podemos empilhar filtros, podemos empilhar os tipos Então, se eu adicionar outro tipo, o que posso fazer é priorizar aqui, e agora podemos ver que todas as prioridades estão em ordem. Certo, temos dois no alto aqui. Ambos são iguais, então não vão mudar a ordem aqui, mas com o desenvolvimento, vemos que há uma baixa e uma média. Agora, com o design, vemos que ele segue a mesma ordem. Vai de médio a alto e alto. Por outro lado, sucesso do cliente, baixo e médio. Então você pode ver isso lá. Agora, se quisermos mudar isso , podemos fazer isso. Aqui, eu posso ir por último primeiro, e depois as ordens são revertidas. Então, para cada equipe no topo de cada equipe, podemos ver qual é a maior prioridade. Então, aqui com o desenvolvimento, temos essa tarefa média que supera uma tarefa baixa. Podemos ver aqui qual é o nome específico dessa tarefa. Agora, qual é a outra maneira de usá-los juntos? Bem, eu vou te mostrar. Primeiramente, o que eu quero fazer é ir em frente e me livrar de ambos, certo? Então, agora o que eu quero fazer é ir em frente e classificar pela nossa data de vencimento, porque agora temos tudo em todos os lugares. Algumas coisas devem ser entregues em setembro, outras devem ser entregues em novembro, mas também temos setembro chegando , vamos colocar isso em ordem. Podemos fazer isso simplesmente classificando por data de vencimento. Agora vamos misturar essa classificação de data com um filtro de alta prioridade. Então, se adicionarmos uma condição aqui em que a prioridade é alta, agora veremos uma lista de todas as tarefas de alta prioridade na ordem da data de vencimento. E, claro, se quisermos filtrá-lo ainda mais , podemos prosseguir e fazer isso. Então, eu posso adicionar outra condição aqui onde eu posso dizer e, em seguida, eu posso ter um cliente. E vamos dizer que não é Acme. Então, aqui, excluí a Acme, e agora tenho apenas três clientes aqui, três tarefas separadas Então, isso está claro de se ver. Se você tem uma mesa muito agitada , usar essas ferramentas organizacionais será extremamente importante para realmente se concentrar e saber como abordar cada tarefa e cada coisa que você tem Obviamente, isso explica por que isso faz sentido com um rastreador de projetos Mas não é só nos rastreadores de projetos que você quer que todos os seus registros sejam organizados Portanto, independentemente da finalidade para a qual você esteja usando o Airtable, essas técnicas de classificação serão extremamente importantes E essa provavelmente será uma lição na qual você sempre se lembrará quando estiver usando o Airtable 11. Group Records to Structure Data: Na última lição, vimos como a classificação e a filtragem podem nos ajudar a organizar e restringir nossos Mas às vezes, em vez de esconder registros ou apenas reordená-los, o que você realmente quer ver é tudo agrupado por alguma Agora, para nossa sorte, é isso que o método de agrupamento da Air table nos permite fazer Então, o que o agrupamento basicamente faz é pegar todos os seus registros e empilhá-los em compartimentos baseados em um campo que você Então, isso pode ser como equipe, status, prioridade ou cliente, seja qual for o campo que você deseja escolher, ao contrário da filtragem, nada desaparece E, ao contrário da classificação, não é apenas uma lista. Com o agrupamento, você realmente obtém seções claras que tornam os padrões óbvios Então, vamos ver isso em ação escolhendo um campo para agrupar aqui Então, como você pode ver aqui, as opções que ele nos oferece são nosso único campo de seleção. Agora, isso ocorre porque é aqui que os agrupamentos mais claros podem ser feitos porque vamos ver um exemplo de como podemos agrupar por nosso Então, aqui mesmo, vemos nossos agrupamentos em ação. Podemos ver o título de cada agrupamento aqui. Então, temos que fazer. Podemos ver que há quatro tarefas aqui. É poder ser visto aqui com esse número e apenas olhando para ele. Agora, também temos um status em andamento. Isso mostra que três coisas estão em andamento. Fizemos uma revisão e pronto, cada um com duas e quatro tarefas respectivas dentro desse bucket. A maneira como eu gosto de descrever essa função de agrupamento é verdade, apenas uma classificação levada um passo adiante Agora, tudo o que você classifica não necessariamente será melhor feito com o agrupamento Porque deixe-me mostrar um exemplo de por que esse é o caso. Se prosseguirmos e nos livrarmos desse grupo, agora vamos escolher um campo que não seja um dos nossos únicos, selecione campos para agrupar. Então, se escolhermos a data, por exemplo, veremos que tudo será agrupado por datas específicas Agora, como você pode ver aqui, não há nenhum cara que contenha duas tarefas separadas Cada cara vai ser seu próprio balde aqui, porque só há uma única tarefa em uma determinada data Então, ao usar a função de agrupamento aqui, isso realmente não nos ajuda Então, sim, podemos ver que isso está pelo menos sendo agrupado cronologicamente Portanto, a data de vencimento mais próxima está aqui, e a tarefa mais distante no futuro está na parte Mas, nesse caso, será muito mais fácil lidar e ver todas as tarefas em uma ordem temporal se, em vez de agrupar, o que fizermos for classificar por data de vencimento Portanto, essa é apenas uma visão muito mais clara de tudo o que está acontecendo Novamente, depende do que você está tentando fazer ao usar essas ferramentas organizacionais que o air table nos permite. Portanto, uma ótima maneira de usar essa função de agrupamento neste rastreador de projetos que estamos criando é provavelmente poder usá-la no agrupamento Porque aqui neste exemplo, temos muitos clientes diferentes e há várias tarefas por cliente. Portanto, ser capaz de ver todas as tarefas de qualquer cliente em seu próprio repositório, em vez de apenas uma seção de uma grande grade, como usamos em uma função de classificação, isso nos dá uma visão mais clara que precisa ser concluído para cada cliente Obviamente, ainda podemos dar um passo adiante porque, assim como na última lição, como usamos o filtro e a classificação juntos, também podemos adicionar agrupamento ao Então, vamos agrupar, mantendo esse mesmo agrupamento por cliente, e vamos adicionar um filtro Então, aqui vamos agrupar por clientes, mas queremos ver apenas o que é de maior prioridade para cada grupo de clientes. Então, se viermos aqui para filtrar, podemos adicionar uma condição em que podemos dizer que a prioridade é alta. Então, agora, vemos essa lista dividida em todos os grupos de nossos clientes aqui, e só estamos vendo as coisas de maior prioridade por cliente Novamente, isso nos permite ver tudo em uma análise muito clara. Vemos que temos duas para nosso principal cliente aqui, e temos uma tarefa para as três restantes. Agora, se fôssemos nos livrar da função do grupo B e, em vez disso, tivéssemos apenas classificar por cliente, aqui, não é necessariamente tão claro, porque no lado esquerdo , vemos nossos nomes de tarefas e vemos apenas cinco aqui, mas temos que olhar até o lado direito para ver quais tarefas realmente pertencem a um cliente específico. Então, simplesmente não está tão claro. Seus olhos precisam ir consistentemente para a esquerda e para a direita para ver exatamente o que está acontecendo. Mas se, em vez de classificar, seguirmos em frente e agruparmos por cliente, é muito mais fácil Então, podemos ver o nome do nosso cliente aqui. Podemos ver as duas tarefas associadas. Novamente, vemos o nome do nosso cliente aqui e vemos a tarefa ali mesmo. Então aí está. É assim que o agrupamento funciona no Airtable Então, em vez de percorrer toda sua longa lista de tarefas, agrupamento permite que você organize seus registros em categorias claras Então, relembrando nossa analogia com o fichário, é essencialmente como organizar as páginas do seu fichário em pilhas bem organizadas para que você possa identificar rapidamente seus padrões, cargas de trabalho ou gargalos em pilhas bem organizadas você possa identificar rapidamente seus padrões, cargas de trabalho ou O importante a lembrar aqui é que o agrupamento não oculta nada nem altera nenhum dos seus dados Ele simplesmente fornece uma visão estruturada que facilita a visualização rápida de suas informações. E um bônus é que essas ferramentas organizacionais não funcionam apenas em nossa visualização em grade. Podemos levá-los para qualquer outra visualização que desejamos criar e aplicá-los lá também. Tudo bem, isso é tudo para esta lição. Te vejo na próxima. 12. Use Color Coding & Highlights to Organize: Nosso rastreador de projetos cresce, nossa mesa pode começar a ficar ocupada Agora, esse tem sido o objetivo desta seção, certo? Há muita informação, e nosso trabalho tem sido filtrar o que realmente importa e ser capaz de organizar isso de uma forma que seja realmente digerível Agora, neste rastreador, temos um monte de coisas. Temos tarefas, equipe, status, prazos e prioridades. E embora todas sejam informações úteis, às vezes você quer que as coisas importantes se destaquem imediatamente, sem precisar digitalizar linha por linha. E é exatamente aí que as tabelas de ar, codificação de cores e os registros se destacam Fiz isso permitindo a codificação por cores em nosso único campo de seleção Mais notavelmente, fizemos isso com nossa prioridade. Então, vamos abrir isso e editar o campo para ver exatamente o que é. Como você pode ver aqui, temos nossas opções de código de cores ativadas aqui. Se eu os desativasse e salvasse , poderíamos ver imediatamente que a cor do nosso campo prioritário desapareceu. E imediatamente com isso, você pode ver a importância dessas opções de codificação de cores porque, ao analisar isso, não vemos nenhum tipo de informação direta transmitida de uma só vez sobre quantas coisas são de alta prioridade, quantas coisas são de baixa ou média prioridade Sim, claro, podemos simplesmente passar linha por linha e ver o que é médio, ver se esse é baixo. Podemos ver que esses são de alta prioridade aqui, mas não é tão fácil. Não é tão simples quanto se ativássemos essas opções de código de cores e salvássemos aqui. E então, sem realmente precisar ler nenhuma palavra diretamente, apenas embaçando nossos olhos um pouco, podemos ver que esses três aqui são de baixa prioridade Podemos ver que esses cinco aqui são altos, e o restante são todos de prioridade média Agora, em geral, especialmente com esses campos de seleção única, ter o código de cores ativado é algo que pode fornecer muitas informações de uma maneira muito mais eficiente. Mas uma coisa sobre a qual realmente não falamos é a coloração condicional Então, vamos ver aqui a opção de cor na parte superior da tela, aqui mesmo. Podemos ver que podemos colorir com base em duas coisas com base em um campo e condições selecionados. Agora, o campo de seleção é exatamente o que acabei de mostrar. Então, se chegarmos aqui com prioridade, veremos que temos três opções de prioridade, alta. E então podemos editar e visualizar como elas ficariam com essas cores aqui. E, claro, podemos fazer isso com qualquer um dos nossos campos de seleção única. Mas, um pouco mais interessante, podemos fazer isso com declarações também podemos fazer isso com declarações condicionais Agora, declarações condicionais são coisas que já conhecemos neste curso nas aulas anteriores Por exemplo, podemos fazer isso na filtragem. Podemos adicionar declarações condicionais. Da mesma forma que podemos usar uma declaração condicional para filtrar, também podemos usar essa declaração condicional para adicionar uma cor Então, qual é o melhor caso de uso para essas cores condicionais Agora, na minha opinião, a melhor maneira de usarmos isso, pelo menos em termos de um rastreador de projetos, será usar declarações condicionais para colorir será usar declarações condicionais com base na data de vencimento Então, o que quero dizer com vamos abrir essa seção de coloração condicional Então, onde, e vamos seguir em frente e definir a data de vencimento. E então temos algumas opções extras aqui. Agora, o que eu quero fazer com essa declaração condicional é criar uma cor com base na distância entre data de vencimento e os dias atuais Então, digamos que faltem mais de duas semanas para a data de vencimento. Bem, nesse caso, podemos definir isso para uma cor verde. Então, isso basicamente vai se alinhar com nosso nível de prioridade. Então, vamos seguir em frente e fazer isso agora. Digamos que daqui a alguns dias. Assim, podemos então inserir os dias. Podemos dizer 14 dias. Podemos então adicionar aqui a cor que queremos que isso reflita. Então, vamos colocar esse verde como a declaração condicional aqui Agora, o que também precisamos fazer aqui é alterar um pouco essa declaração condicional Então, agora, diz: Nossa data de vencimento é daqui a 14 dias, ela terá essa cor verde associada a ela. Vamos ver essas cores aparecerem aqui no lado esquerdo da nossa visualização em grade em nossa tarefa. Este não reflete exatamente o que eu preciso, porque só mostrará um rótulo verde quando algo estiver exatamente daqui a 14 dias. Mas o que eu quero mudar é em vez de dizer que está aqui, eu queria dizer que é depois. Agora, como você pode ver ao fazer essa única alteração, podemos ver três aqui, três aqui e um aqui. Então, um total de sete tarefas agora se encaixam nessa descrição. Então, por que eu diria que é depois em vez de qualquer outra dessas opções? Se eu disser que algo está dentro de 14 dias a partir de agora , isso pode significar que algo pode ser entregue amanhã e terá esse link verde. Mas o que queremos que esse código de cores realmente transmita é que queremos que ele diga que, Ei, isso é algo que está longe Isso acontecerá em um futuro distante, então não é tão pertinente quanto algo que pode estar por vir Outra opção, ao contrário de “depois”, posso dizer que também é “ligar” ou “depois”. Este basicamente fará a mesma coisa aqui e não vai atrapalhar nossa declaração condicional Então, agora vamos adicionar outra declaração condicional E para este, podemos dizer que queremos ter a cor amarela para algo que deve ser entregue dentro de uma semana. Então, ao clicar em Adicionar cor, agora temos esse pop-up. Assim, posso dizer onde a data de vencimento e, em seguida, posso selecionar está aqui. E aqui temos o número de dias, então eu posso colocar sete aqui. E você também pode ver aqui as outras opções que temos aqui. Então, na semana passada, passe o Mont Pass em vez de dizer os próximos sete dias, eu também posso dizer que na próxima semana, mas temos muitas opções aqui. Mas, como você pode ver, com apenas essa afirmação, vemos que temos mais duas tarefas amarelas. Então, isso nos diz que essas duas tarefas serão entregues dentro de uma semana. Vamos adicionar uma última cor. E então este vai ser vermelho. Isso será para tarefas que serão entregues nos próximos três dias. Assim, posso selecionar a data de vencimento que posso dizer que é nos próximos três dias Teremos essa cor vermelha associada a ela. Agora, como você pode ver, não há nada que tenha essa etiqueta vermelha porque não há nada que deva ser entregue nos próximos três dias. Mas outra coisa a notar aqui é que vemos que há um, dois, três, quatro. Essas quatro tarefas que não têm nenhuma cor associada a elas. Por que isso acontece? Bem, neste momento, de acordo com nossas condições, não há nada contabilizado daqui a 7 a 14 dias Então, qualquer coisa que esteja entre isso, digamos que oito dias e 13 dias, não há cor associada a isso. Então, como queremos corrigir isso? Bem, em vez de ser daqui a 14 dias, bem, podemos mudar. Em vez de dizer 14, agora podemos listar isso para que possamos ver se todas as nossas tarefas realmente têm uma cor associada a elas. Mas agora, vamos mudar a data de vencimento. Aqui, temos este para ser entregue em 21 de setembro, quando hoje é 8 de setembro. Então, vamos marcar isso como sendo 10 de setembro. Agora, ao fazer isso, podemos ver que isso é devido daqui a dois dias, mas podemos ver que ainda está amarelo. Por alguma razão, não é vermelho. Então, por que isso? Bem, se analisarmos nossas condições de cor, podemos ver por que isso ocorre porque aqui temos nosso vermelho no final da nossa lista, e isso significa que sua prioridade é a mais baixa dessas três condições. E, ao mesmo tempo, cada tarefa só pode ter uma cor associada a ela. Então, o que acontece se eu trocar essa tarefa vermelha por cima da amarela? Bem, podemos ver que há duas tarefas aqui. Agora, este aqui está novamente fazendo dois dias, o mesmo que este. E agora vemos que eles têm prioridade sobre este, agora são vermelhos em vez de amarelos, o que torna algo amarelo se a data de vencimento for nos próximos sete dias. Isso sempre será algo que você deve ter em mente. Agora, é claro, não precisamos nos preocupar com o pedido aqui se quisermos entrar em qualquer um deles e torná-los um pouco mais específicos Então, vamos ver, aqui, por exemplo, em vez de apenas priorizar isso e colocá-lo na menor priorização, o em vez de apenas priorizar isso e colocá-lo na menor priorização, o vermelho tem prioridade. Em vez disso, poderíamos torná-lo obsoleto em três dias. Ao fazer isso, se prosseguirmos e adicionarmos condições, e pudermos dizer, podemos ir até a data de vencimento. Então, em vez de dizer é, podemos alterar esse 12 está ligado depois e podemos alterar a data exata para alguns dias a partir de agora e depois definir isso para quatro dias. Então, agora o que estamos fazendo com essa declaração condicional é ter apenas algo amarelo se estiver entre esse cronograma de sete ou quatro dias Agora, se eu mudar esse amarelo e colocá-lo logo acima do vermelho, veremos que nada acontece. Portanto, não fazemos com que esses vermelhos voltem para amarelo, embora a priorização aqui esteja acima da vermelha Portanto, há muita coisa que você pode fazer com declarações condicionais E eu sei que, à primeira vista, eles podem parecer um pouco confusos É por isso que não hesite em deixar qualquer dúvida que você tenha sobre essa função ou qualquer outra função da mesa de ar em nossa seção de perguntas e respostas E, novamente, eu e minha equipe estaremos lá para responder a todas as suas perguntas , para que você não precise. Antes de concluirmos isso, quero fazer um comentário aqui. Agora, nossas condições de cor. Então, novamente, nossas declarações condicionais aqui que se aplicam a uma cor só serão aplicadas na visualização em que você as criou. Então, isso significa que essas condições de cor que criamos com base no ddy só se aplicarão e aparecerão em nossa visualização em grade porque nossa boa visualização é onde as criamos Então, se formos à nossa visualização Kanban calendário, ao desafio ou à galeria, não os veremos Mas se virmos aqui, novamente, estaremos na nossa galeria. Se eu colorir e definir uma declaração condicional, você verá que essas cores aparecem aqui Obviamente, você pode prosseguir e criar a condição novamente para cada visualização usada. Isso realmente será útil principalmente porque em cada visualização que você usa, você as usará por motivos diferentes. Portanto, ter configurações de cores condicionais por visualização aplicadas apenas à visualização em que você as criou é, na verdade, apenas para ajudar você e sua equipe a não se confundirem todas essas declarações condicionais diferentes, porque é verdade que membros de equipes e para tarefas específicas usarão visualizações diferentes dedicadas Cada vista provavelmente terá seu próprio propósito em sua mesa de ar. Portanto, fazer com que essas declarações condicionais se apliquem apenas à visualização em que você as criou é exatamente o que realmente faz sentido Agora, só para recapitular, definir essas regras simples como colorir tarefas por prioridade, status ou data de vencimento, você torna muito mais fácil escanear sua base e ver imediatamente o que é mais importante Agora, uma coisa importante a lembrar é que a coloração não altera em nada seus dados. Isso simplesmente muda a forma como você vê seus dados. Assim, você pode transformar uma mesa lotada em algo claro, visual e rápido de entender Assim, com os destaques certos, você e sua equipe podem identificar prazos, prioridades e progresso rapidamente, sem precisar vasculhar linhas 13. Share Your Bases with Others Seamlessly: A melhor parte do Airtable é que ele não é só para você. Agora, pode ser. Você pode usar isso para seus próprios projetos pessoais, mas foi criado principalmente para colaboração. Assim, você pode convidar colegas de equipe, clientes ou parceiros para seus espaços de trabalho e bases Assim, todos podem trabalhar juntos em tempo real. Agora, existem duas maneiras principais de compartilhar um Airtable No menor nível, você pode compartilhar no nível básico. Então, isso vai compartilhar nosso aplicativo, nosso rastreador de projetos com outras pessoas Então, é basicamente aqui que você os convida para um único projeto, sem dar a eles visibilidade de tudo o mais em que você está trabalhando. Agora, no próximo nível, convidamos pessoas para nossos espaços de trabalho Então, quando você convida alguém para o seu espaço de trabalho , essa pessoa tem acesso a todas as bases dentro desse espaço de trabalho Então, aqui, estamos no nível do nosso espaço de trabalho. Então esse é o espaço de trabalho que criamos no início do curso, e temos as duas bases nas quais operamos Mas antes de realmente convidarmos alguém para esse espaço de trabalho, vamos dar a essa pessoa uma visão um pouco mais limitada e convidá-la para nosso rastreador de projetos que estamos criando Então, como fazemos isso? Então, agora que estamos aqui no nosso rastreador de projetos, o que podemos fazer para trazer alguém aqui é vir até nosso botão de compartilhamento, e então temos algumas opções para realmente compartilhar essa base Então, a primeira coisa que quero chamar sua atenção é que podemos escolher compartilhar nossa base ou apenas a visão em que estamos operando. Então, o que isso significa? Bem, se compartilharmos nossa base, e isso dará à pessoa que convidamos acesso a tudo, essa visão e todas as nossas outras visões aqui. Como alternativa, se quisermos apenas compartilhar essa visualização em grade em que estamos agora, podemos fazer isso. Podemos habilitar isso aqui e, em seguida, podemos fazer nosso link de convite ajuste algumas permissões aqui. Agora, se quisermos alterá-la para uma visão diferente , não precisamos realmente sair e ir para o compartilhamento. Podemos fazer isso aqui mesmo. Assim, podemos escolher qualquer uma das visualizações que adicionamos à nossa base para prosseguir e compartilhar por meio deste link. Então, se alguém tiver esse link, verá apenas nossa visão positiva e poderá copiar dados do vamos ver o que as pessoas verão quando enviarmos o link. Podemos copiar esse link para o nosso teclado. Você pode entrar aqui em um Newtab e depois eu colar nosso link do Airtable Isso é exatamente o que eles verão. Como você pode ver, eles não precisam se inscrever com uma conta. Se você apenas fornecer esse link , eles poderão ver tudo aqui nessa base dentro dessa visão básica. Além disso, eles não conseguem fazer nenhuma edição no que veem. Será apenas uma visão compartilhada. Mas agora vamos seguir em frente e dar um passo adiante. E vamos realmente trazer alguém aqui para poder ver toda a base e fazer todas as edições que quiser Porque, é claro, é isso que muitos de vocês procurarão . Você quer colocar seus colaboradores membros da sua equipe em sua mesa aérea para que todos possam trabalhar e ver as mesmas informações Você pode ver que existem algumas maneiras de fazer isso. Primeiro, podemos convidar por e-mail. Então, se você tem e-mails de membros da sua equipe, basta colocá-los aqui um por um e enviar esses links de convite. Como alternativa, o que podemos fazer é criar um link de convite. E aqui, temos que definir algumas coisas. Primeiro, podemos definir a permissão. Então, eles serão criadores, editores, comentaristas ou apenas membros que só visualizarão Explicaremos essas permissões na próxima lição. Mas, por enquanto, você pode pensar que esse é o nível mais alto de permissão e esse é o mais baixo. Na maioria das vezes, é bem simples. Então, vamos dizer que vamos ter um criador. Então, alguém que é essencialmente do mesmo nível que nós concederá todas as permissões que pudermos dar. Então, abaixo, aqui, podemos permitir acessibilidades específicas Então, aqui, podemos permitir a entrada de qualquer endereço de e-mail. Então, se eles tiverem o link, poderão se juntar à nossa base. Mas aqui, se selecionarmos esse, poderemos permitir apenas e-mails de um domínio específico. Por exemplo, se você trabalha em uma empresa e todos têm o mesmo domínio de e-mail, por exemplo, se for da Nike, e todos tiverem e-mails em nike.com , você pode colocar isso Então, podemos colocar em nike.com, e agora as únicas pessoas que poderão se juntar à nossa base são pessoas com o domínio nike.com em seus e-mails Agora é hora de seguir para nossa última maneira de compartilhar nossa base, que será compartilhá-la publicamente. Portanto, compartilhá-lo publicamente é essencialmente a mesma coisa que o link de visualização. Mas, em vez de apenas poderem ver uma vista, eles poderão ver toda a nossa base. Vamos copiar esse link. Podemos voltar aqui para essa visão, e então eu posso ir em frente e colar isso, e então podemos ver como isso vai ficar para qualquer pessoa que tenha essa visão. Então, novamente, você pode ver que, ao colar esse link, não é necessário nenhum sinal para fazer isso, eles conseguem ver todas as visualizações aqui Eles podem se expandir. Mas é claro que eles não podem mudar nada. Este é um link somente para visualização. Ok, mas agora que examinamos tudo, vamos realmente trazer alguém aqui. E o que vou usar é o recurso de convite por e-mail. E, na verdade, eu já criei um e-mail que vamos usar para isso. Nosso amigo que vamos convidar para nossa base se chama art Airtable Então, vamos continuar e enviar a ele este convite. Tudo bem, então agora podemos ir em frente e verificar a perspectiva de Art. Então, aqui, vemos o Adam Taylor convidado a construir uma base no Airtable E podemos clicar em Exceto Convidar aqui. E agora vou ter que permitir que esse pop-up apareça, e isso vai exigir que eles realmente criem uma conta, o que vai ficar bem. Se eles receberão acesso de edição, obviamente você quer que eles tenham uma conta para que possam se manter alinhados conosco Vou criar essa conta e entraremos na vista. Então, agora criamos nossa conta com a tabela RDR. Portanto, a tabela RDR pode prosseguir e verificar se tudo o que temos aqui em nossa base pode ver todas as visualizações, mas o mais importante é que o ARD pode fazer é fazer suas próprias edições Então, agora que temos RD em nossa base, podemos ver exatamente o que ele está fazendo se continuarmos e voltarmos à nossa visão principal aqui. Então, agora vamos mudar isso de um nível de alta prioridade para um nível de baixa prioridade. Se quisermos entrar aqui, podemos ver, a partir de nossa visão principal que houve uma mudança. E como você pode ver há apenas um segundo, tinha a foto do perfil de ArD ali mesmo. Era um A roxo. Agora, podemos ver que difere do nosso A porque o nosso é azul. Então, se eu agora fizer uma mudança, vamos mudar isso volta para um nível de alta prioridade, então podemos voltar e Ard pode ver que eu deixei uma mudança ali mesmo. Mas se estivermos aqui na conta de Ard e voltarmos para nossa casa e examinarmos nossos espaços de trabalho, veremos que não temos nada Então isso é porque nós só convidamos Ardi para essa base. Então, se quisermos convidar Ardi para nosso espaço de trabalho que temos aqui, podemos ir ao Novamente, é apenas da nossa página inicial. Podemos vir aqui para nosso espaço de trabalho. E o que posso fazer é compartilhar meu primeiro espaço de trabalho com o próprio Ardi Então, posso simplesmente digitar e enviar a ele o link de convite. Então, eu vou fazer isso agora. Então, aqui, eu digitei o endereço de e-mail de Ardi Agora eu posso simplesmente pressionar Enter, e então podemos ver uma visão mais expandida disso. Então eu posso ver que tipo de permissão eu quero dar a ele. Ou, se eu quiser, também posso adicionar mais pessoas aqui, para que eu possa enviar esses convites em massa Mas, por enquanto, vou convidar Ardi para isso, e agora veremos que várias pessoas têm acesso ao nosso espaço de trabalho Airtable Então, aqui estou eu, Adam Taylor, e então temos o Ardi Airtable aqui Agora vamos continuar e voltar visão de Art sobre as coisas. Então, desse jeito, vemos que meu primeiro espaço de trabalho foi preenchido Podemos entrar aqui em nossas notificações e podemos ver que, 28 segundos atrás, Adam Taylor convidou você para colaborar em seu espaço de trabalho, meu primeiro espaço Então está tudo aqui. Podemos selecioná-lo e ver o primeiro projeto no início do curso O que criamos está aqui e podemos ver o que estamos trabalhando com nosso rastreador de projetos aqui Tudo bem, então é isso. É assim que o compartilhamento funciona na tabela Air. Assim, você pode convidar colaboradores no nível do espaço de trabalho se quiser que eles vejam tudo dentro ou no nível básico se quiser que eles se envolvam em um único projeto Agora, se você quiser tornar algo visível sem convidar colaboradores , pode fazer isso de duas maneiras Você pode enviar o VWLink ou compartilhar sua base publicamente. A principal conclusão aqui é que o Airtable oferece flexibilidade Então, se você está trabalhando com uma equipe pequena, clientes externos ou um público maior, você pode compartilhar a quantidade certa de acesso com as pessoas certas. 14. Manage Permissions & User Roles Correctly: Comece a compartilhar uma tabela aérea Uma das coisas mais importantes a entender são as permissões e as regras. Eles controlam exatamente o que alguém é capaz de ver e fazer. Então, seja apenas visualizando os dados, fazendo edições ou até mesmo redesenhando toda a base Agora, assim como os convites, há na verdade duas camadas de funções no Airtable Temos as funções de uma base individual e temos o nível de função no nível do espaço de trabalho Então, vamos direto ao assunto. Agora, a maneira mais fácil acessar essas funções será no mesmo local em que pudemos compartilhar e convidar pessoas para nossa mesa Air. Então, aqui estamos em nossa base. Para analisar nossas funções básicas, podemos vir aqui e compartilhar. Agora, existem algumas maneiras de fazer isso, mas essa é a mais simples Então, entramos para compartilhar, ignoramos tudo isso e chegamos até esse pequeno botão que diz gerenciar acesso. Aqui, podemos ver todas as pessoas que estão em nossa tabela Air e quais permissões elas têm. Agora, como você pode ver, temos nosso amigo Rd Airtable dividido em duas linhas separadas aqui E isso porque cada um controla um nível diferente de função. Temos aqui no topo seu papel no espaço de trabalho e, logo abaixo, temos seu papel nesse espaço específico Agora, vamos analisar todas essas funções e todas as permissões que você recebe com cada uma. Então, começando aqui com o que selecionamos no nível do criador, os criadores podem criar e personalizar a base. Então, isso basicamente dá a eles o máximo de permissões dentro dessa base. Assim, eles podem adicionar ou remover tabelas, campos, visualizações e automações, bem como editar registros À medida que analisamos a lista, temos um editor. Portanto, os editores são essencialmente capazes de fazer as coisas básicas. Eles podem adicionar e atualizar registros, mas não podem alterar a estrutura da base. Então, eles trabalham dentro do sistema que já foi construído. Agora, abaixo disso, temos comentaristas. Agora, os comentaristas não podem editar dados ou estruturas, mas ainda podem deixar comentários nos registros Portanto, isso é ótimo para as partes interessadas que precisam dar feedback sem fazer nenhuma alteração real. E então, na parte inferior da escada de permissões, temos apenas leitura Colaboradores somente para leitura só podem ver a base. Assim, eles podem editar ou comentar. É um modo de visualização puro. É essencialmente a mesma coisa que simplesmente vir até aqui, entrar no compartilhamento e compartilhar publicamente. Então, agora, se prosseguirmos e voltarmos, chegarmos ao nosso espaço de trabalho A aqui, meu primeiro espaço de trabalho, podemos clicar aqui mesmo no RD Airtable, e então podemos editar suas permissões para Então, se olharmos para isso, veremos que há mais uma permissão adicionada aqui, que é a permissão do proprietário. Agora, o papel do proprietário é essencialmente o mais alto nível de controle. Assim, os proprietários podem gerenciar tudo no local de trabalho, incluindo faturamento, permissões e Então, pense neles como administradores. Agora, embora essas funções tenham o mesmo título que no nível básico, elas ainda são diferentes aqui no nível do espaço de trabalho e que você realmente pode fazer com Isso porque aqui estamos operando em um nível mais alto. Então, com um criador, você basicamente recebe tudo o que um proprietário pode fazer, exceto muitos desses controles administrativos. Portanto, você não pode alterar o faturamento associado a nenhum espaço de trabalho e também não pode alterar as funções Você não pode fazer o gerenciamento de membros de outras pessoas em seu espaço de trabalho ou base Seguindo em frente, temos editores. Agora, os editores podem trabalhar dentro das bases às quais têm acesso Então, eles são capazes de fazer tudo dentro dessas bases. Eles podem editar registros, podem atualizá-los, mas não podem criar ou excluir bases como uma câmera de criação. Agora, os comentaristas e o Read Only operam exatamente da mesma forma que nas bases Se uma pessoa receber privilégios de comentarista no nível do espaço de trabalho , todas as bases às quais ela tem acesso poderão deixar E o Read Only funciona essencialmente como todas as bases às quais eles têm acesso. Isso é o mesmo que dar a eles um link público. Então, eles realmente não podem fazer nada, mas podem olhar para sempre. Agora, há outra coisa a ser mencionada aqui porque temos dois níveis de funções, e os nomes das funções são essencialmente os mesmos para o nível do espaço de trabalho e para o nível básico Então, vamos entrar aqui, gerenciar o acesso. Vamos ver o que acontece quando temos nosso amigo Ardi aqui Ele está definido como criador no espaço de trabalho aqui, podemos editar suas permissões nesse nível básico e podemos colocá-lo como criador somente para leitura Então, estamos retirando todos os privilégios dele em nossa base Mas isso é realmente o que acontece? Vamos seguir em frente e entrar na visão de Ardi aqui. Na conta de Art, podemos editar qualquer coisa. Podemos mudar o que quisermos. Podemos mudar o nome aqui, mudar as designações da equipe Tudo isso. Mesmo que tenhamos definido ele como um nível de permissão somente para leitura dentro dessa base. Tudo isso é a mesma base. Então, o que isso nos diz? Bem, isso nos diz que a função no nível do espaço de trabalho tem prioridade sobre a função no nível básico Mas somente se, no nível do espaço de trabalho, eles tiverem uma função de permissão maior do que no nível básico Então, o que eu quero dizer com isso? Bem, se eu mudar sua função de espaço de trabalho para somente leitura, e tivermos essa definida como leitura, agora você verá que não há nada que o RD seja capaz de fazer As permissões de Ard foram retiradas. Mas se voltarmos aqui novamente no nível básico, concedermos a ele privilégios de criador, então poderemos voltar aqui E agora podemos ver que podemos editar o que quisermos, mesmo que, no nível do espaço de trabalho, sua permissão seja somente para leitura Agora, você pode estar se perguntando: como você pode realmente usar isso na prática? Por que você definiria alguém como Somente Leitura no nível do espaço de trabalho depois daria a ele acesso de criador qualquer base específica Bem, no nível do espaço de trabalho, como sabemos, somente leitura impede que eles criem, excluam ou gerenciem bases em todo o Agora, isso é muito importante se seu espaço de trabalho tiver vários projetos, pois alguns deles podem ser delicados, como RH ou finanças, onde você não quer que alguém faça mudanças estruturais em tudo Mas, no nível básico um projeto específico pelo qual eles são responsáveis, talvez você queira que eles tenham controle criativo total. Embora eles ainda possam ver tudo o que está acontecendo na empresa comercial ou o que quer que seja. Ok. E com isso, é assim que as permissões e as listas funcionam no Airtable No nível do espaço de trabalho, as funções decidem o que alguém pode fazer em todas as bases desse espaço de trabalho E, no nível básico, as funções decidem o que podem fazer dentro de um projeto específico. Então, ao combinar os dois, você pode dar a alguém ampla visibilidade e, ao mesmo tempo manter um controle mais rígido sobre o que essa pessoa pode realmente mudar O panorama geral é que as regras do espaço de trabalho controlam o acesso em todas as bases de um espaço de trabalho, enquanto as regras básicas controlam o acesso dentro de um único projeto Portanto, escolher as regras certas mantém seus dados seguros e garante que todos tenham exatamente o acesso de que precisam. Nem mais nem menos. 15. Track Comments, Activity, and Assign Tasks: Até agora, nos concentramos em construir e organizar nossa base. Mas a colaboração não se resume apenas ao compartilhamento de dados. Também se trata de se comunicar em torno desses dados. Agora, o Airtable tem dois recursos simples , mas poderosos que tornam isso possível E isso é comentário e rastreamento de atividades. Então, os comentários são onde você pode basicamente entrar em uma tarefa e falar aqui ao lado dessa tarefa, sobre essa tarefa. E com o rastreamento de atividades, o Airtable registra automaticamente todas as alterações Então, quem atualizou o quê e quando? Portanto, isso oferece transparência e responsabilidade sem nenhum esforço extra Ok, então vamos direto ao assunto. Essa vai ser uma lição mais rápida. Então, vamos prosseguir e entrar em qualquer uma dessas tarefas. Podemos seguir em frente e seguir em frente com Let. Agora, além disso, temos nossa seção de comentários. E o mais importante a observar aqui não é apenas que você mesmo pode deixar comentários e fazer com que esses comentários mostrem claramente que vieram de você. Mas o que você também pode fazer é mencionar outras pessoas da sua base. Então, agora vamos dizer que queremos que nosso amigo RD nos dê uma atualização sobre essa tarefa específica. Para fazer isso, posso simplesmente ir em frente e digitar em. E então podemos ver todo mundo que está neste espaço. E eu posso simplesmente na mesa de ar de Ardi aqui. Qual é o status disso? Então, poderíamos seguir em frente e clicar em Enviado. Agora, vamos passar para a visão de Ardi sobre isso. Agora, do ponto de vista de Art, vemos que há um comentário sobre essa tarefa. Mas, o mais importante, vemos que há algumas novas notificações aqui . Então, vamos clicar. Bem, no canto inferior direito que ainda não lemos, sou essencialmente eu convidando nossa amiga ARD Air Table aqui para nossa base Então eu posso simplesmente marcar esse como vermelho. Mas agora vemos que isso é novo. Essa foi há 52 segundos. E vemos que Adam Taylor mencionou você em um comentário sobre acompanhamento com o líder e a tarefa na base do Project Tracker Então, podemos clicar nele e, em seguida, ele nos leva diretamente para esta tarefa. Então, agora, do ponto de vista de Ard, podemos simplesmente deixar uma resposta. Então, aqui, acabamos de responder e, em seguida, podemos ver se voltamos à nossa opinião de que temos o RD Airtable comentando aqui Agora, além disso, podemos voltar às nossas notificações e também podemos ver que ele comentou aqui. Agora, vamos seguir em frente e passar para o rastreamento de atividades. Agora, se voltarmos aqui nesta tarefa, aqui mesmo veremos que temos nossa seção de comentários aqui. Mas podemos vir até aqui e ver todas as atividades aqui ou podemos ver o histórico de revisões. Vamos verificar o histórico de revisões. Então, podemos ver que muito foi feito para essa tarefa. Foi adicionado o status de tarefa pendente. Mudamos o nome, adicionamos uma equipe, mudamos o cliente, adicionamos uma data de vencimento, prioridade, mudanças de status, mudanças de prioridade e mais mudanças prioritárias. Assim, podemos ver exatamente quem faz o quê. Podemos ver que tudo isso foi feito por mim, mas vemos aqui que foi RD Airtable que editou isso E então podemos ver que eu o edito novamente. Agora, se, em vez disso, passarmos do histórico de revisões para , digamos , todas as atividades, veremos uma mistura de tudo. Então, vemos que eu fiz edições nessa tarefa e, se eu clicar nela, vemos que é uma lista extensa Então, em vez de me mostrar tudo isso, tudo começa com Art's Edits E então ele passa para o meu, e então temos nossos contras aqui. Assim, podemos ver tudo no mesmo lugar. Agora, podemos expandir esta aqui e ver, mesmo sendo uma tarefa diferente, nossa seleção aqui, mostrando todas as atividades, permaneceu como se conhecer a atividade em qualquer tarefa ou registro em sua base é algo que você sempre deseja ver rapidamente e ter certeza de que todas as atividades estão definidas e verificadas Então, isso será algo que pode aplicado a todos os registros da sua base. Agora, há mais uma coisa que eu quero mostrar nesta lição, porque estamos falando sobre colaboração e trabalho com equipes nesta seção do curso. Agora, como temos um amigo em nossa base e a RD Airtable, quero mostrar como podemos seguir em frente e designar pessoas para tarefas específicas e como isso acontece com elas Então, agora, podemos acessar a visualização do RD Airtables e ver que ele não tem nenhuma notificação e, no momento, a base parece essencialmente a mesma que para mim Agora, o que eu quero fazer é atribuir ao Rd Airtable alguma tarefa aqui Percebemos que nosso campo de joelho designado estava completamente vazio até este ponto do curso. Então, vamos colocar Ardi em uma dessas tarefas Fazer isso, é super simples, super direto. Eu posso ir aqui em qualquer tarefa. Agora posso selecioná-lo e, em seguida, acessar esse botão de anúncio. E agora, a partir daqui, posso selecionar entre todos da base. E agora o que eu quero fazer é atribuir Ard Airtable a essa tarefa Então, agora podemos ver que ele está designado aqui. E se mudarmos para a visão dele , veremos não apenas que eu editei isso, adicionei ele, mas Ard tem uma nova notificação aqui, e vemos que Adam Taylor o adicionou ao campo de destinatário de novo modelo e tarefa na página Agora, além disso, se você quiser alterar as notificações de quando você será pessoalmente designado para alguma coisa , pode vir aqui. Agora, sabemos que a tabela RDR seria notificada porque não é apenas um campo de destinatário, mas sabemos disso porque há uma pequena campainha de notificação ao lado dela Portanto, isso significa que, se alguém for designado, receberá uma notificação quando estiver em. Por exemplo, você não quer que as pessoas que você atribui a essas tarefas sejam notificadas sobre elas. Então, o que você pode fazer nas configurações do campo do destinatário é clicar com o botão direito aqui Você pode clicar em Editar campo e, em seguida, desligar essa notificação aqui mesmo. E então, à medida que salvamos, vemos que a campainha de notificação não está mais lá. Mas, para mim, vou ativar esse. Tudo bem. E isso é tudo o que há para comentar, rastrear atividades e atribuir com uma tabela Air Agora, todos esses recursos podem ser simples, mas juntos tornam a colaboração dentro da mesa Air mais suave, clara e confiável . Te vejo na próxima. 16. Understand Interfaces and Why They Matter: Até agora, trabalhamos diretamente dentro de tabelas e visualizações, mas o Air table pode ir muito além de parecer uma planilha É aqui que entra a interface, e ela é uma das formas mais poderosas de dar vida aos seus dados. Uma interface é um front-end interativo personalizado para sua base. Em vez de mostrar a seus clientes todos os campos e tabelas brutas, agora você pode oferecer a eles uma experiência limpa e focada que parece profissional. Esteja você compartilhando um painel de alto nível com o gerente, lendo uma tarefa simplificada para sua equipe ou criando um hub de projetos voltado para o cliente. As interfaces tornam seus projetos de mesa aérea mais claros, polidos e utilizáveis Nesta lição, falaremos sobre o que são interfaces, por que elas são tão importantes para colaboração e apresentação e veremos alguns exemplos de como elas podem transformar completamente a forma como seus dados são usados. Então, o que exatamente é uma interface no Airtable? Bem, você pode pensar na interface como o front-end da sua base, uma janela personalizada para seus dados. Em vez de entregar a alguém sua planilha inteira com todos os campos e registros brutos, você pode criar uma interface que mostre apenas o que é relevante organizado em um layout limpo e E as interfaces não alteram os dados subjacentes. Eles simplesmente o apresentam de forma diferente. Portanto, você pode usar uma lista ou interface Cam Ban para exibir tarefas por status, uma interface de painel para mostrar gráficos e resumos ou um layout de revisão de registros para examinar registros detalhados um por um A separação entre dados e apresentação é o que faz com que o Air table pareça menos um banco de dados e mais um aplicativo personalizado. Isso significa que seus colegas de equipe ou clientes não precisam entender todos os detalhes técnicos Eles simplesmente veem uma experiência fácil de navegar e que corresponde ao fluxo de trabalho que lhes interessa. Por que as interfaces são tão importantes? Bem, o primeiro motivo é a clareza. Quando uma base fica maior ou complicada, ver todos os campos ao mesmo tempo pode ser difícil. As interfaces permitem que você elimine o ruído, para que os colaboradores se concentrem apenas no que é importante, como prazos e prioridades para um gerente ou uma simples lista de verificação para um cliente O segundo é o profissionalismo. Uma interface sofisticada parece um aplicativo personalizado, não apenas uma planilha Portanto, esteja você compartilhando atualizações do projeto com as partes interessadas ou criando um portal para clientes, interface limpa faz com que seu trabalho pareça intencional e fácil de entender A terceira é a eficiência. As interfaces tornam mais rápido para os colegas de equipe encontrar informações e atualizar registros sem tocar acidentalmente nos campos que Portanto, isso reduz os erros e economiza tempo em toda a nossa equipe. E, finalmente, temos versatilidade. As interfaces não servem apenas para painéis. Você pode criar formulários, criar quadros Kanban, configurar páginas de revisão de registros ou combinar gráficos e filtros para gerar relatórios Eles se adaptam a praticamente qualquer fluxo de trabalho ou público. Resumindo, as interfaces transformam seus dados brutos em algo acessível, envolvente e acionável, o que é exatamente o que faz o Airtable Vejamos alguns exemplos de como as interfaces podem transformar suas bases em ferramentas do mundo real. O primeiro será algo familiar, que são os painéis do rastreador de projetos Então, imagine que você está gerenciando vários projetos. Em vez de fornecer ao seu gerente uma tabela bruta com cada campo, você cria uma interface de painel do projeto. Por isso, mostra as principais métricas, as tarefas baseadas no status, prazos de atraso em vermelho e um gráfico rápido do trabalho concluído Assim, em um piscar de olhos, a liderança pode ver o progresso sem examinar os detalhes. Em seguida, há um hub de campanhas de marketing. Assim, sua equipe de marketing pode criar uma interface que combine tarefas de campanha, prazos e gráficos de desempenho em um só lugar Em vez de analisar diferentes pontos de vista, todos veem exatamente o que importa para o próximo lançamento O próximo passo serão os portais de vendas ou de clientes. Para o trabalho voltado para o cliente, você pode criar uma interface limpa que mostre marcos ou os resultados do projeto sem expor informações internas confidenciais. Assim, os clientes podem fazer login, ver atualizações e parece um portal profissional, não apenas uma planilha aleatória O próximo é para equipes operacionais. As equipes de operação podem usar interfaces como painel interno. Então, como lista de verificação de inventário, fluxos de integração ou rastreamento de conformidade E ao ocultar campos desnecessários e mostrar apenas itens de ação, você reduz os erros e mantém os processos funcionando sem problemas Esses exemplos mostram que as interfaces não são apenas cosméticas. Eles mudam a forma como as pessoas experimentam e interagem com seus dados, tornando o Airtable uma ferramenta poderosa para equipes, clientes e gerentes. E é por isso que as interfaces são tão importantes no Airtable Eles pegam seus dados brutos e os transformam em uma experiência clara, profissional e focada. Seja um painel de projeto para sua equipe, um portal voltado para o cliente ou uma ferramenta interna para operações, as interfaces preenchem a lacuna entre planilhas e aplicativos personalizados, tornando seus dados não apenas armazenados, mas realmente Lembre-se de que eles não alteram os registros subjacentes. Eles simplesmente moldam a forma como as pessoas veem e interagem com sua base. Então, ao começar a criar o seu próprio, pense no público e informações que eles realmente precisam ver. Uma interface bem projetada facilita a colaboração e seu trabalho parece polido e Agora, na próxima lição, vamos realmente construir um juntos. Assim, você pode ver o quão poderoso e flexível esse recurso pode ser. 17. Deep Dive into Airtable Interfaces: Até agora, trabalhamos dentro de tabelas e visualizações, mas o Air table pode fazer algo ainda mais poderoso. Ele pode transformar seus dados em uma interface personalizada, quase como seu próprio aplicativo Lightweight. Agora, como você sabe, as interfaces permitem que você apresente ou interaja com seus dados de forma limpa e focada. Então, em vez de percorrer todos os campos em uma grade grande, você pode criar painéis, formulários ou layouts simplificados que são personalizados para colegas de equipe ou partes interessadas específicas Então, vamos continuar e realmente começar a criar isso. Então, a primeira etapa disso será chegar aqui no topo onde durante todo esse tempo estivemos funcionando e operando com nossos dados. Em vez disso, agora vamos passar para a interface. Quando chegamos aqui, sem nunca termos criado uma interface, temos duas opções diferentes. Experimente criar com IA ou construa você mesmo. Escolher usar IA significa que o Air table analisará sua base e gerará automaticamente uma interface que considera adequada aos seus dados. Portanto, é um ótimo atalho se você realmente precisa de um início rápido Mas para esta lição, vamos começar construindo você mesmo. Dessa forma, você realmente aprenderá como escolher um layout, conectá-lo aos seus dados e personalizar cada parte dele. Essas serão habilidades que o deixarão muito mais confiante quando você realmente decidir deixar a IA ajudá-lo mais tarde. Então, vamos direto ao assunto. Crie você mesmo e clicaremos em Criar uma interface. Agora, aqui vamos dar um nome a ele. Podemos apenas nomear esse painel de projeto. Agora, também temos a opção de escolher um ícone aqui. Então, se você quiser, pode ir em frente e agora vamos clicar em Avançar. Agora somos levados à nossa tela de layout. Então, essa será essencialmente a base e o início da nossa interface. Como você pode ver, aqui, temos várias opções diferentes, das quais serão bastante familiares para você neste momento , porque essas serão as visualizações em que operamos. Portanto, temos nossa visualização de lista, nossa galeria, Canban, calendário e cronograma Agora, além dessas, temos algumas opções extras aqui. Portanto, temos visualização personalizada, temos formulário, painel, visão geral e visualização de registros. Você pode clicar e ver os diferentes layouts e sua aparência Mas o que vamos fazer nesta lição vai começar com o layout do nosso painel. E isso porque esse é o layout que será capaz de nos fornecer mais informações e flexibilidade para editá-lo e ajustá-lo às nossas necessidades específicas Então, vamos continuar e clicar em Avançar neste painel. Agora, somos solicitados a conectá-lo a uma tabela. No nosso caso, temos apenas uma mesa, então é uma opção fácil. Agora podemos clicar em Concluir e entrar em nossa interface, nosso rastreador de projetos Então, agora que estamos aqui, podemos ver essencialmente que essa interface é composta por vários blocos diferentes. Assim, ao passar o mouse sobre cada um, você poderá ver e clicar e obter mais informações aqui sobre como editar cada informação Agora, o que eu quero fazer nesta lição é criar essa interface com base no que vemos aqui. Essa será uma interface completa e detalhada com base em nossos níveis de prioridade. O que eu quero fazer nesta lição é começar a criar esse painel e transformá-lo basicamente em um único lugar onde possamos visualizar todos os nossos dados e ver como podemos seguir em frente Então, em vez de apenas ter nossos dados aqui e linhas de uma forma que não seja a mais fácil de entender, vou usar essa interface e, na verdade, criar algo em que os dados e essas informações vida em métricas significativas Então, vamos começar aqui no topo. Então, aqui, temos o título. E aqui, o que eu quero fazer é tornar isso um pouco mais descritivo Então, em vez de apenas ter tarefas, criaremos insights sobre essas tarefas. Agora, logo abaixo disso, vemos que há uma contagem 13. Então, vamos continuar e clicar nisso. Podemos ver do que isso consiste. Agora, essa contagem 13 representa nosso total de 13 tarefas em nosso rastreador de projetos Então, vamos continuar e realmente tornar isso um pouco mais preciso. Então, em vez de apenas dizer contar 13, vamos fazer com que isso diga o total de tarefas. Agora, além disso, o que podemos fazer com qualquer um desses blocos é dar a ele um pouco de vida com um pouco de cor. Então, aqui, se quisermos, podemos mudar a cor do texto, mas se colocarmos essa, também poderemos obter uma cor de fundo que acompanhe essa cor de texto Agora vemos que temos 13 tarefas no total. O que queremos fazer agora é adicionar mais algumas informações sobre essas tarefas. Agora vamos passar o mouse sobre a parte inferior aqui, onde vemos um sinal de mais Então, podemos clicar aqui. Podemos adicionar mais informações aqui. Agora, podemos ver que aqui, total de tarefas é número. Então é assim que sabemos o que é isso. Então, o que podemos fazer é adicionar números. Então, agora vemos que essencialmente a mesma coisa foi copiada. Aqui, temos nossa tarefa total. Então, o que podemos fazer para tornar isso um pouco mais específico é adicionar uma condição ao que é essa contagem. Vamos filtrar isso de acordo com as tarefas que serão entregues hoje. Então, se eu vier aqui e filtrar, posso adicionar uma condição. Então, isso é algo com o qual estamos familiarizados. Então, onde posso dizer onde está a data de vencimento, e então posso rolar e dizer hoje. Então, agora vemos que temos uma tarefa que deve ser entregue hoje. Então, podemos continuar e manter isso aqui, e então eu posso vir aqui e mudar a cor, torná-la vermelha e ativar a cor de fundo para torná-la um pouco mais destacada. E agora, para deixar claro para todos que estão vendo isso que essa é uma tarefa para hoje, vamos dar um título a ela. Ok, então vamos lá. Vemos que isso agora tem nome. Agora, deixe-me adicionar duas outras visualizações numéricas. Você pode ver aqui que, se passarmos mouse sobre a borda direita de qualquer um deles, também teremos o mesmo sinal de adição que teríamos aqui embaixo Agora, o mesmo se aplica se também quisermos adicioná-lo na parte superior. Mas aqui, vou adicionar mais um número. Agora, aqui, o que eu posso fazer por esta é completar as tarefas. Então, o filtro será quando o status estiver concluído. Lá concluímos as tarefas, então agora posso mudar o nome delas. E, claro, adicione uma cor bonita para torná-la um pouco mais bonita E então, por fim, o que podemos fazer por isso é tornar essas tarefas de alta prioridade Então, aqui podemos filtrar na condição em que a prioridade é e depois alta. E agora vemos que também há quatro tarefas de alta prioridade aqui. Então, eu posso nomear essas tarefas de alta prioridade. E então também podemos adicionar outra cor aqui. Bem, eu posso fazer isso, digamos, um pouco diferente do vermelho das tarefas que devem ser entregues hoje. Agora, à medida que descemos, podemos ver alguns gráficos. Portanto, esta aqui, embora não vejamos um título para isso, podemos saber claramente que essa será nossa tarefa com base no nível de prioridade deles. Agora, devemos saber disso porque criamos nossos dados e havia apenas um único campo de seleção que temos baixo, médio e alto. Mas se clicarmos nisso, agora podemos ter nossas suposições confirmadas porque vemos aqui, no eixo X, que temos prioridades Então, vamos dar um título a essas tarefas por prioridade. Agora, além disso, o que podemos fazer é alterar esse tipo de gráfico. Então, o tipo aqui, nós o temos como um gráfico de barras, mas podemos mudar isso para um gráfico circular, agora vemos a distribuição de porcentagens de quantas tarefas estão em cada nível de prioridade Agora vamos adicionar outro gráfico. Então, podemos vir aqui para a direita e adicionar, digamos , um gráfico de barras aqui. Agora, além disso, se você quiser adicionar mais algumas descrições sobre o que esses gráficos estão realmente mostrando, você também pode acessar a guia de descrição para digitar algo rápido Mas agora vamos voltar ao nosso novo gráfico. Agora, este é prioritário. Então é o mesmo aqui exceto que este é um gráfico de barras. Mas o que eu quero fazer aqui é mudar isso. Eu não quero que isso seja prioridade e, em vez disso, o que eu quero é status. Então você pode ver aqui, podemos vir aqui para o eixo X porque é para lá que todas as nossas variáveis independentes irão. Então, podemos vir aqui para mudar mais algumas coisas. Então, agora que temos status, podemos ver que isso agora está refletido aqui. Temos várias coisas a fazer. Também temos vários Ds e algumas coisas que estão em andamento e revisadas. Podemos mudar a forma como queremos classificar isso. Será melhor tê-lo no valor X Acess para status, pelo menos, porque o que queremos ver é a ordem padrão dos campos Então, queremos saber no início da fase de uma tarefa aqui, o que é fazer, queremos ver então qual é a próxima fase, que está em andamento, depois revisar e quantas estão concluídas. Se o visualizarmos de alguma outra forma aqui, vamos dizer o valor do eixo y, então não será necessariamente tão claro ver essas coisas de uma forma sistemática Portanto, é melhor manter este no valor X, e podemos tê-lo na ordem de campo padrão. Claro, também há outras maneiras de mudarmos essas coisas. Podemos mexer com a aparência aqui. Podemos mudar a orientação da legenda, o tamanho. Mas essas são todas peças menores que você pode brincar com você mesmo. Agora, vamos fazer mais um gráfico. Este pode ser baseado em nossos clientes. Então, vamos fazer outro gráfico de barras aqui. E em vez de o eixo X ser prioritário como padrão, podemos alterá-lo para cliente. Então, podemos ver quantas tarefas aqui são atribuídas a cada cliente específico. E agora o que eu posso fazer é vir aqui e vir até o título e nomear isso. Agora temos o título aqui, e eu também deveria fazer a mesma coisa com este. Então, tarefa por status. Agora vamos seguir em frente e descer. Então, agora fizemos todos os nossos gráficos aqui e podemos começar a criar algumas tabelas baseadas em uma relação entre dois campos Então, podemos ver isso já em ação aqui nesta tabela dinâmica porque vemos uma relação entre dois campos, prioridade e status Então, para cada nível de prioridade dado aqui, podemos ver quantas tarefas estão em seus respectivos status. Aqui vemos o que é baixo e o que fazer, e temos um aqui. Isso significa que há uma tarefa que está na baixa prioridade e no status de tarefa pendente. Então você pode ir em frente e ver como tudo isso funciona. Então, aqui no total, isso significa que há três tarefas que estão em baixa com média, há seis, há quatro e alta. Há 13 tarefas no total. Nós sabemos disso. E então aqui, vemos isso funcionando na direção oposta aqui com nossos status Mas agora vamos editar essa tabela e realmente usá-la para ver como nossas equipes estão se saindo e quantas tarefas estão concluindo a qualquer momento. Então, vamos clicar nessa tabela dinâmica, e agora temos a prioridade e o Agora, o status está bom. Eu quero manter isso aqui, esse top como está. Mas o que eu quero mudar aqui são nossas linhas prioritárias. Em vez de prioridade, o que eu quero fazer desse campo é o campo da nossa equipe. Então você pode ver que isso é dividido em linhas e colunas, certo, aqui temos nosso status e aqui temos nossa equipe. Agora, o que podemos fazer é renomear essa tabela para que ela seja uma representação um pouco mais precisa Agora você pode usar uma tabela como essa para ver onde suas equipes estão. Agora, olhando os dados exatamente assim, podemos ver algo aqui que meio que se destaca. E é nesse momento que nossa equipe de desenvolvimento está meio relaxada. Eles têm duas tarefas a cumprir, nenhuma em andamento, nenhuma em revisão e nenhuma concluída. Por outro lado, temos nossa equipe de marketing aqui, que tem zero e o que fazer, zero em andamento, mas um em revisão e outro e pronto. Então isso significa que eles estão indo muito bem. Assim, você pode começar a imaginar todas as maneiras de analisar as relações entre diferentes variáveis, diferentes tipos de campo que podem fornecer mais informações sobre seus dados. Agora, é claro, à medida que continuamos criando essa interface, podemos vir até aqui e adicionar mais coisas. Então, se quisermos ter em nossa exibição de lista aqui, algo muito parecido com isso, podemos fazer isso A partir daqui, o que podemos fazer é adicionar somente os tipos de campo que desejamos. Então, se quisermos nos livrar do Dudate, podemos clicar nele Podemos clicar nos três pontos aqui e ocultar esse campo Ou, alternativamente, se quisermos adicionar algum outro campo, digamos cliente, então podemos fazer isso. Como você pode ver, quando temos tipos de gráficos como esse e tabelas dinâmicas que podem observar uma relação entre dois campos diferentes, essa geralmente será uma maneira melhor de visualizar nossos dados do que em nossa lista . Não estamos limitados apenas a adicionar nossas visualizações de lista porque o que podemos fazer é entrar aqui. Podemos adicionar visualizações na linha do tempo, para que possamos ver todas essas informações aqui Podemos ir em frente e adicionar visualizações de galeria, e temos todas essas informações visualizadas para nós Para manter tudo conciso e com uma introdução clara, vou me livrar dessas visualizações aqui porque elas não estão nos ajudando tanto quanto a visualização desses gráficos e números Então, no momento, temos uma interface bastante decente porque temos todas essas informações de que precisamos. Somos capazes de vê-lo de uma maneira diferente uma forma que comunica algo um pouco mais específico, porque o adaptamos para ser assim do que apenas olhar para o nosso avião Outra coisa que podemos fazer é adicionar coisas novas aqui mesmo com esses botões de adição Podemos adicionar um grupo aqui. Então, se adicionarmos um grupo e selecionarmos tarefas, isso basicamente nos mostrará exatamente a mesma coisa que temos aqui em nosso painel, exceto que estamos, novamente, começando do zero. O motivo pelo qual você gostaria de fazer isso é porque você tem várias tabelas com as quais trabalhar. Então, aqui, você vê quando eu clico em Adicionar grupo, ele nos dá todas as nossas tabelas. No nosso caso, como estamos trabalhando apenas com uma tabela e tarefas, isso não será algo necessariamente benéfico. E eu só quero remover isso, mas quero que você saiba que isso existe e está aí. Agora, a próxima coisa a observar aqui é que, em todas as nossas interfaces, o que podemos fazer é adicionar mais layouts do que apenas um em qualquer interface Então, agora, essa interface é intitulada Painel do Projeto, aqui, e você pode ver que estamos em nossa visualização do painel, a mesma coisa que você pode ver aqui. Mas o que posso fazer é adicionar uma interface de página e podemos voltar aos nossos layouts Então, aqui podemos colocar essencialmente tudo o que queremos fazer. Então, o que podemos fazer é adicionar uma análise de registro aqui. Então, aqui está uma prévia que mostra todos os registros como funcionários. Você é basicamente capaz de obter várias informações diferentes sobre qualquer um dos seus campos ou registros, devo dizer. Então, vamos adicionar isso e clicar em Avançar. Então, agora estamos configurando isso nossa tabela de tarefas. Essa é nossa única opção. E aqui, podemos definir condições sobre quais tarefas serão exibidas. Podemos fazer isso aqui. usar nossas funções de classificação e agrupamento Tudo isso é muito familiar para você neste momento. Então, agora podemos clicar em Avançar e também escolher os elementos que aparecerão em nosso pequeno resumo aqui à direita de nossas tarefas. Vamos continuar e habilitar tudo para nosso bem. Então, agora podemos seguir em frente e clicar em Avançar, e podemos manter este apenas como um nome sem título por enquanto Agora, a razão pela qual eu fiz isso é porque isso não necessariamente vai nos dar qualquer tipo de informação benéfica. Com esse tipo de configuração de dados que temos em nossa base, a revisão dos registros, do layout, não será muito útil porque todas essas são apenas tarefas individuais. Agora, se eu tivesse uma tabela separada baseada em nossos clientes, então esse campo de cliente, preenchido aqui e cada um deles fosse nosso cliente, então você pode ver como esse é um uso mais útil desse layout de registro Mas isso é só para mostrar que sempre que adicionamos um novo layout, podemos acessá-lo aqui mesmo. Então esse é o primeiro que criamos , e esse é o novo. E se quisermos deletar alguém, podemos vir aqui e escolher os três pontos. Então eu posso excluir e simplesmente mover isso para a lixeira. Ok, agora cobrimos quase tudo. Você é essencialmente um profissional quando se trata de usar essas interfaces e entender como elas funcionam. Agora, tudo o que resta a fazer é vir aqui e clicar em Publicar. Agora vamos publicar isso, e agora o que podemos fazer é compartilhar essa nova interface com todos em nosso espaço de trabalho, todos em nossa base, quem vai usar isso e quem pode encontrar essa Assim, podemos clicar em Compartilhar aqui e, em seguida, temos algumas opções aqui. Assim, podemos convidar nossos colaboradores. Podemos convidá-los por e-mail. Podemos convidar usuários convidados e podemos convidar por link. Então, novamente, essas são as mesmas opções de compartilhamento que tínhamos ao convidar pessoas para nosso espaço de trabalho ou base Mas como isso aqui é uma interface, é algo que vai ser um pouco diferente, então você ainda precisa enviar esses convites Ok, mas agora, quando saímos, podemos ver todo o nosso rastreador de projetos Agora, uma coisa a observar é que esses insights aqui não são realmente clicáveis Aqui, se eu clicar em tarefas concluídas, não sou levado às tarefas concluídas. Alta prioridade, é da mesma forma as tarefas totais de hoje. É a mesma coisa. Aqui, podemos passar o mouse e ver algumas informações extras Mas e se quisermos torná-los clicáveis? Bem, o que podemos fazer é vir aqui, podemos voltar para as páginas de edição e, ao clicar duas vezes aqui, podemos ver, você quer permitir que os usuários vejam os registros subjacentes? Aqui eu posso clicar em Permitir. E então podemos publicar essas mudanças. Eu posso publicar isso. E agora estamos aqui em nosso total de tarefas, e podemos ver que eles têm todas as tarefas que são relevantes para essas 13 tarefas totais. Agora, se você quiser fazer isso, cada campo numérico que você tem. Então, se eu voltar aqui, posso realizar tarefas de alta prioridade. Posso clicar duas vezes aqui e em Permitir e depois sair daqui, fazer o mesmo aqui. E novamente, aqui mesmo. E agora, toda vez que fazemos uma alteração, precisamos garantir a publicação dessas alterações. Agora, enquanto eu publico, estamos acessando nosso aplicativo que tem todas as informações. Você pode pegar seus dados, que estão simplesmente estagnados. São apenas números e letras em algo que está realmente vivo. Então, aí está nesta lição. Te vejo na próxima. 18. Intro to Airtable Automations Step by Step: Até agora, ao longo deste curso, vimos muitas facetas do Airtable Mas uma pedra que deixamos descoberta é a pedra das automações Agora, as automações são muito úteis porque permitem que Airtable observe algo específico Então, como uma mudança de status, um dia de vencimento ou um novo registro, e então eles automaticamente tomam uma ação para você. Então, isso pode ser enviar um e-mail para um colega de equipe, criar uma tarefa de acompanhamento ou até mesmo publicar uma mensagem no Slack . Portanto, o objetivo é simples. Em vez de atualizar manualmente as pessoas ou duplicar o trabalho em suas ferramentas, você pode configurar regras que mantenham tudo funcionando em segundo plano Nesta lição, faremos um rápido tour pela guia Automações aqui e veremos como os gatilhos e as ações funcionam e alguns exemplos para que você possa começar a imaginar como as automações podem começar a imaginar como as automações economizar seu tempo Então, vamos clicar nessa guia de automações. Então é aqui que vive toda a magia da automação das mesas Air. Então, à esquerda, você verá uma lista de automações sugeridas e seu catálogo de automações Aqui à direita, veremos se queremos criar uma automação do zero. Então, antes de folhear o catálogo e ver tudo o que podemos fazer, vamos realmente dar uma olhada e ver como isso funciona Agora, as automações sempre seguem o mesmo tipo de padrão, o mesmo tipo de fórmula Há um gatilho, e esse gatilho, pelo nome sugere, gatilho em ação. Esses gatilhos são essencialmente o que o Air table escuta Por exemplo, quando um registro corresponde a qualquer condição aqui ou quando um formulário é enviado, aqui mesmo. Então, vamos começar essa automação aqui mesmo. Iniciaremos o gatilho quando um registro corresponder a essas determinadas condições. Agora, é nossa vez de definir quais são essas condições. Agora, sempre que você selecionar um gatilho, você sempre terá algumas opções ou propriedades desse gatilho aqui no lado direito da tela. O que segue esses gatilhos serão nossas ações. Então, isso é o que o Airtable vai fazer em resposta. Então, isso vai ser enviar um e-mail, criar um novo registro ou postar no Slack Como você pode ver aqui, temos algumas opções diferentes. Temos integrações com as quais podemos trabalhar. Temos ações do Airtable que podem ser executadas. Temos uma lógica avançada e temos mais algumas integrações aqui que podemos acessar com uma associação atualizada Então, vamos dar uma olhada nessas ações do Airtable aqui Enviamos uma ação por e-mail. Temos um registro de criação, registro de atualização, busca de registros, lista de classificação, script de execução e, o mais divertido de tudo, gerar textos com IA. Não vamos nos aprofundar muito em nada disso agora nesta lição. Mas, como você pode ver, também temos todas essas integrações. Então, com cada um, podemos passar o mouse sobre eles e ver qual ação o Airtable está essencialmente nos permitindo fazer com Então, com o Slack aqui, podemos enviar uma mensagem ou enviar uma mensagem acionável com a mensagem do Microsoft Teams com o Gmail, é Temos alguns eventos para os calendários do Google. Podemos criar alguns formulários de resposta. Podemos acrescentar uma Roma, então altere uma Roma em nossas planilhas do Google Com o Google Docs, podemos criar ou atualizar um documento. E também temos todas essas outras integrações. Então, agora, por exemplo, vamos seguir em frente e selecionar essa ação aqui. Uma coisa a observar aqui é que cada gatilho não precisa acionar apenas uma ação. O que podemos fazer é adicionar várias ações aqui e até mesmo reordená-las. Então, se quisermos que um aconteça antes do outro , podemos fazer isso. Então, cada vez que criarmos um novo, ele simplesmente aparecerá nessa lista. Agora, uma coisa a observar é que, para cada automação que você cria, você deve nomeá-la 100% porque é fácil criar automações, melhorar com o Air table, se familiarizar com tudo e encontrar mais tarefas que você pode automatizar. Às vezes, você quer voltar e fazer alguns ajustes Então, ter apenas um tipo de título que o resume em apenas algumas palavras para cada automação, isso será algo que você pensará em si mesmo no futuro Mas agora vamos continuar e voltar nossa atenção para nossa guia de propriedades aqui. Tudo o que envolverá cada uma dessas peças do nosso quebra-cabeça de automação. Aqui para nosso gatilho, temos nosso tipo de gatilho quando registro corresponde a determinadas condições. Então, primeiro, o que temos que fazer aqui é definir nossa tabela real na qual queremos que isso opere, e temos nossa tabela de tarefas porque se o registro corresponder a algumas condições, precisamos ter certeza de que ele tem a tabela em que essas condições serão aplicadas. Agora podemos definir nossas condições específicas onde, novamente, essas serão declarações familiares para você. Até agora, trabalhamos muito com eles. Então, aqui podemos definir qualquer coisa. Então, vamos adiantar quando o dia do parto é hoje. Aí, temos o gatilho completo agora concluído. Da mesma forma que temos propriedades aqui, nossas ações também podem fazer a mesma coisa. Então, essencialmente, com cada ação, temos que escolher a tabela onde isso será executado. E, novamente, podemos escolher nossos campos aqui. Então, esses serão essencialmente quais campos estarão envolvidos nesse registro que você está criando. E todas as nossas opções são os campos dentro da nossa base. Assim, você pode criar um registro que tenha apenas alguns campos ou criar um que tenha todos eles, mas não pode criar um registro que tenha campos que ainda não estejam na sua base. Vamos nos livrar disso, criar um registro e dar uma olhada em Atualizar registro. Agora, o registro de atualização será um pouco mais preciso. E isso é porque temos algo chamado ID de registro. Porque aqui, com o ID do registro, o que precisamos fazer e garantir é que esse registro de atualização venha como resultado do registro que corresponda à condição que configuramos aqui. Então, na verdade, isso é muito fácil de fazer, mas ainda é algo importante saber. Então, chegaremos aqui a este sinal de mais. Clicaremos nele e queremos ter certeza de que usaremos os dados de quando um registro corresponder às condições do nosso gatilho. E vai se pôr aqui mesmo. Queremos inserir o valor do campo ID do registro Airtable Portanto, esse registro pode ser atualizado por essa ação. E agora o que temos que fazer é selecionar as alterações que queremos que sejam feitas para esse registro. O que podemos fazer é escolher a prioridade, e podemos fazer disso uma tarefa de alta prioridade. Então, aqui, essa pequena automação básica é quando um registro corresponde às condições da data de vencimento de hoje, a prioridade do registro será atualizada para uma prioridade alta. Mas agora, uma coisa a ser observada aqui é que essa automação não contabiliza os registros que vencem hoje, mas eles já estão completos porque não queremos definir a prioridade alta para registros que já foram concluídos, certo? Especialmente se vamos usar nossa interface e analisar esses traços, então o que podemos fazer aqui é voltar aqui para o gatilho e então podemos mudar essa condição Então, aqui, podemos ficar com este. Então, quando o dia de vencimento é hoje, podemos adicionar uma condição e, em seguida, podemos mudar isso e dizer que o status não é, e pronto. Então, agora o que essa automação está fazendo é que, se o cartão for entregue hoje e não estiver pronto, a prioridade agora será atualizada para uma prioridade alta. Ok, agora isso nos leva à próxima etapa da automação, que será o teste. Então, aqui, o que podemos fazer é usar o registro sugerido, e você pode ver que isso realmente não funciona porque não há nada que realmente corresponda a esse gatilho aqui. Não há nada que deva ser entregue hoje e o status não é. Nesse caso, tudo bem, porque não estamos procurando por isso. E esse teste será usado principalmente quando você tiver algumas automações que serão muito mais complexas Aqui, porque sabemos que todas essas condições são boas e que isso pode, de fato, funcionar. Se quisermos ativar isso, podemos vir aqui e agora essa automação foi ativada, e agora podemos alterar esse nome para alta prioridade, se não for feito. Então, essa é apenas uma maneira de resumir isso de uma forma muito fácil Vamos continuar e criar uma nova automação aqui. E vamos dar uma olhada neste catálogo. Então, como você pode ver, há várias automações diferentes que estão aqui neste catálogo, certo? Alguns contêm IA, que abordaremos mais adiante neste curso. Então, não faça isso. Temos informações específicas para nosso caso de uso aqui. Portanto, temos operações de marketing, operações de produtos, operações de vendas e CRM, RH e recrutamento Como você pode ver, cada um tem suas próprias automações que estão disponíveis em geral aqui Gerenciamos tarefas. Então, temos tudo isso aqui com reuniões coordenadas. Nós temos tudo isso. Portanto, dependendo do seu caso de uso da mesa pneumática, você provavelmente poderá acessar esse catálogo de automações Encontre algo que, pelo menos no mínimo, forneça algum tipo de inspiração para algumas automações que você mesmo pode criar e ajudar seu Então aí está. Essa é a primeira vez que você vê as automações do Airtable Mesmo sem realmente criar um que se aplique ao nosso caso de uso, você pode ver o quão poderoso esse recurso é. É um gatilho simples, e uma ação pode economizar seu tempo, manter sua equipe informada e evitar que as coisas passem despercebidas. Agora, a principal conclusão aqui é que as automações transformam o Airtable de apenas um local para armazenar dados em um assistente ativo que pode impulsionar seus fluxos de trabalho automaticamente. Na próxima lição, criaremos algumas automações que podem ser aplicadas Assim, você pode ter uma ideia de como seguir em frente e criá-las para si mesmo. 19. Build and Launch Your First Automation: Agora que temos uma introdução às automações e temos pelo menos uma ideia geral de como elas funcionam, vamos criar algumas automações para nosso rastreador de projetos aqui, para que possamos entender melhor como elas funcionam e como você pode aplicá-las em sua Então, vamos começar aqui com a criação de uma nova automação. Então, vou criar automação aqui. E o que eu quero que o gatilho esteja aqui é o mesmo que tivemos na última aula, quando um registro corresponde a determinadas condições. Então, isso ocorre porque o que eu quero fazer nessa automação, quando o status de um registro é definido como concluído, eu quero ir em frente e limpar seu valor prioritário. Agora, isso é porque na interface que construímos, tínhamos informações sobre a prioridade de uma tarefa, certo? E a prioridade não deve ser algo que exista se a tarefa em si já estiver concluída. Portanto, essa automação eliminará esse nível de prioridade para nós quando o status for alterado para concluído. Então, primeiro, o que temos que fazer garantir que esse gatilho esteja selecionado. Vamos até a tabela aqui, selecione nossa tarefa e agora vamos adicionar uma condição. Então, o que queremos definir aqui é que, quando o status é definido como concluído, queremos que uma ação seja tomada. Então, essa está bem aqui. Nosso gatilho está configurado corretamente. O gatilho é quando um status é definido como concluído. Então, podemos entrar aqui em nossa ação e, em seguida, podemos entrar aqui no registro de atualização. Então, primeiro, o que precisamos fazer é selecionar nossa tabela aqui e a tarefa e, assim como fizemos antes, chegaremos a esse sinal de mais. E então, quando um registro corresponde a essas condições, se o status estiver definido como concluído, queremos inserir o valor desse campo, o ID do registro da tabela aérea seja, o ID do registro da tabela aérea, para que possamos alterar esse campo aqui. Então, chegaremos ao campo aqui, depois chegaremos à prioridade e, em seguida, selecionaremos essa opção em branco de prioridade. Então, vou selecionar isso aí mesmo. E agora, o que ele deve fazer é eliminar o campo de prioridade em um determinado registro quando estiver definido como concluído. Agora, para testar isso, o que podemos fazer é gerar uma prévia para ter certeza de que está bom, para que possamos executar esse teste. Agora, o que aconteceu aqui, porque esse recorde está pronto, vemos que ele removeu esse rótulo de alta prioridade. Então, agora o que podemos fazer é sair disso, e então podemos executar conforme configurado. Então, agora, novamente, vamos executar esse teste e novamente vemos que esse status está concluído, esse rótulo de prioridade foi removido. Então, agora podemos ativar essa automação, e agora ela funcionará para todos eles. Se prosseguirmos e analisarmos nossos dados, veremos que todos os rótulos de prioridade de concluído agora foram retirados. E o que podemos fazer aqui também como outro teste, este está pronto para ser revisado. Se definirmos isso como concluído, veremos que essa automação já ocorreu. Então, agora a prioridade acabou com isso. Ok, então nossa primeira automação é boa. Funciona. Agora vamos continuar e voltar à automação para criar outra. Então, novamente, assim como antes, vamos entrar aqui e clicar em Criar automação. Então, para o próximo, faremos a mesma coisa que fizemos antes acionar B quando um registro corresponde a uma determinada condição. E agora o que eu quero que aconteça aqui é que quando alguém é atribuído a um registro, isso significa que eles recebem um e-mail para esse registro. No momento, em nossos dados, se tivermos alguém designado, vemos que há notificações. Mas isso são apenas notificações dentro do Airtable. Isso não será um e-mail que eles receberão. Então, eu quero voltar aqui na automação e realmente criar isso para ser o caso. Então, primeiro, vamos definir nossas tarefas de tabela e, em seguida, vamos adicionar uma condição aqui. Então, diremos que quando o destinatário não estiver vazio, esse gatilho será iniciado Então, isso significa essencialmente que quando alguém é designado para alguma coisa, esse gatilho vai acontecer. Agora, o que podemos fazer é entrar aqui em nossas ações e, em seguida, selecionar Enviar e-mail. Agora, há algumas coisas às quais vamos prestar atenção aqui ao enviar um e-mail. Essas serão características da mesa Air que ainda não examinamos , mas são muito divertidas quando você realmente pega o jeito. E essas serão variáveis. Então, o que são variáveis são essencialmente maneiras pelas quais o Airtable pode preencher automaticamente as informações de acordo com as condições que definimos Então, o primeiro dos quais serão nossos dois. Então, aqui, queremos ter certeza de que esse e-mail será enviado ao destinatário a partir desse registro aqui Então, para fazer isso, vamos apenas vir aqui e clicar no botão Mais. Vamos nos certificar de que vamos usar os dados desse gatilho, e então podemos vir até aqui até o destinatário, e então podemos receber o e-mail do Então, aqui mesmo, isso será enviado para o e-mail do destinatário Agora, para o nosso assunto, este não precisa ser tão complicado aqui. Podemos apenas dizer que você tem uma nova tarefa no Airtable. Agora estamos na nossa mensagem. E aqui é onde podemos usar nossas variáveis aqui no Airtable Em uma escala meio divertida aqui. Portanto, o mais importante deles, pelo menos em relação a essa automação, será o nome da tarefa para a qual alguém está designado. Então, vamos digitar uma mensagem rápida. Então, aqui, eu acabei de dizer: Você foi designado, e o que queremos inserir aqui neste espaço será o nome da tarefa desse gatilho. Então, vamos em frente e, aqui, certifique-se de que os dados voltem a ser desse registro aqui e, em seguida, selecione o nome da tarefa. Então você foi designado para a tarefa. Queremos adicionar uma saudação, também podemos usar variáveis para fazer isso Então, se fizermos isso, eu posso digitar Olá. E então o que eu posso fazer é vir aqui e então podemos ter o nome do destinatário Então, temos o nome do destinatário Olá, você foi designado para o nome você foi designado para Então, agora vamos fazer uma prévia disso. Então, podemos ver isso aqui. Diz: Olá, tabela Rd Air, você foi designado para uma nova maquete de página inicial Vemos que o e-mail do Rd Airtables foi preenchido automaticamente aqui e vemos nosso assunto Você tem uma nova tarefa aqui, então agora vamos ativá-la e renomear essa automação para que ela reflita o que ela é E o que vou fazer é chamá-la de automação de notificação. Agora, outra coisa a ser observada aqui é que essas automações não funcionarão retroativamente Isso significa que, pelo menos nesse cenário, qualquer registro que corresponda a essas condições, a essa automação a ser executada, não enviará esse e-mail. Mas o que ele fará é toda vez você atribuir alguém a um registro a partir de agora, é quando essa automação será executada. Então, novamente, eles não funcionam retroativamente. O que acontecerá é que, se você for até aqui para o teste, clicar em Executar conforme configurado e, em seguida, executar o teste, veremos que esse e-mail de visualização é na verdade, algo enviado para o Ardi Airtable Não é apenas uma prévia inventada que ela roda para nós. Então, se recebermos o e-mail de Ardi agora, veremos que Ardi realmente recebeu isso, mesmo que essa fosse uma tarefa para a qual ele foi designado dias atrás Agora, outra coisa que podemos fazer é voltar aqui para nossos dados, ter certeza de que essa automação está ativada e podemos fazer outro teste sobre isso. Então, aqui mesmo, nós temos, digamos, responder aos tickets de suporte do Blog. Podemos atribuir isso a Ardi e ver se ele recebe um e-mail Agora ele foi designado e, se voltarmos ao e-mail dele, poderemos ver aqui na tabela Hello Arty Air, que você foi designado para responder ao blog de tickets de suporte Então, vamos lá. essa automação totalmente desenvolvida e funcionando Ok, então aí está. É assim que podemos criar algumas automações que funcionam diretamente com esse rastreador de projetos que estamos Agora, não se preocupe. Essa não será a última vez que veremos a automação. Então, voltaremos e veremos. 20. Discover What Airtable AI Can Do: Neste momento do curso, já vimos como o Air table pode organizar, exibir e até mesmo automatizar nossos dados Mas um dos recursos mais novos e empolgantes é o Airtable AI, que é desenvolvido pela Omni E o Omni é o motor de IA superpoderoso da Air table. Agora, não é apenas mais um ajudante que está escondido no canto do aplicativo, porque o Omni é capaz de influenciar sua experiência no Airtable, mais do que quase qualquer assistente de IA incorporado em mais do que quase qualquer assistente de IA incorporado A primeira etapa para realmente criar sua base para projetar interfaces e até mesmo otimizar seu fluxo de trabalho com automações, Omni pode intervir literalmente em todas as partes do processo para economizar seu tempo, sugerir melhorias e até mesmo Então, em vez de fazer malabarismos com várias ferramentas ou gastar mais tempo elaborando e limpando dados, Omni mantém tudo Obviamente, não se trata substituir sua criatividade ou julgamento. Trata-se de ter um parceiro poderoso dentro da mesa Air para acelerar o trabalho repetitivo e abrir novas possibilidades Portanto, nesta lição, exploraremos as diferentes maneiras pelas quais a IA do Air table pode ajudar, desde a geração de resumos e conteúdo até a criação de automações mais inteligentes e até mesmo a automações mais inteligentes e sugestão Assim, você pode ver o quão transformador o Omni pode ser para Antes de entrar em todos os casos de uso específicos, vamos conhecer o Omni pela primeira vez e ver algumas coisas básicas que eu posso fazer Ok, então aqui estamos em nossa trilha de projetos, certo? Essa é uma visão familiar para todos nós. Agora, para acessar o Omni e todos os recursos que vêm com ele, você estará aqui no canto superior esquerdo Então, esse botão superior aqui só vai nos levar de volta para casa, mas logo abaixo dele, temos o ícone Omni Então, podemos abrir o Omni, e isso nos levará a um novo bate-papo onde poderemos fazer algumas coisas Aqui, somos essencialmente capazes de solicitar que Omi faça realmente tudo o que pudéssemos fazer sozinhos no Airtable Mas você meio que obtém uma visão geral rápida com apenas essas três guias aqui Podemos fazer perguntas sobre nossos dados. Podemos fazer com que ele analise nossos dados e crie coisas para nós em nossa base. Então, vamos ver o que podemos perguntar. Agora, abaixo aqui, todas essas são perguntas recomendadas para cada uma dessas guias. Então, vamos continuar e clicar neste último aqui. Resuma os tipos de clientes para as tarefas realizadas neste mês. Aqui está nos dando uma espécie de visão geral dos nossos dados. Diz que a Acme aparece com mais frequência com duas tarefas a serem entregues este mês O Horizon também tem duas tarefas agendadas. Blue Wave tem um vencimento este mês e Nova tem um vencimento. E depois continua e nos dá uma espécie de visão geral do que são essas tarefas. Agora, podemos ir em frente e abrir um novo bate-papo. Mas somente a partir dessas sugestões, podemos ver o tipo de coisa que o Omni é capaz de fazer por nós e apenas fazer perguntas Vemos quais são as prioridades comuns das tarefas atribuídas a Adam Taylor, analisamos o status da tarefa detalhado por clientes e quais tarefas têm a data de vencimento mais próxima? Temos mais aqui. Boas tarefas atribuídas a Adam Taylor que estão em andamento. Liste as tarefas da equipe de marketing com alta prioridade e quais são as descrições comuns nas tarefas do cliente ACM disso, também podemos adicionar arquivos para fornecer ao Omni e depois trabalhar com eles adicionar arquivos para fornecer ao Omni e depois trabalhar com Então, agora você sabe onde Omni mora e onde você pode acessá-lo Agora, vamos passar para uma das formas mais comuns pelas quais o Omni aparece dentro do Airtable, o AI Agora, um campo de IA é como qualquer outro campo em sua fita, exceto que, em vez de armazenar dados estáticos, ele gera ou transforma conteúdo Aqui estão algumas das coisas mais poderosas que você pode fazer com um campo de IA Você pode resumir. Assim, você pode pegar descrições longas de tarefas ou anotações de reuniões e condensá-las instantaneamente em um resumo rápido Portanto, eles são perfeitos para atualizações semanais ou painéis. Em seguida, você pode gerar conteúdo. Assim, você pode redigir um e-mail para um cliente, criar uma legenda de mídia social ou debater uma lista de tarefas para um projeto, tudo com base nos outros campos do mesmo registro Em seguida, você pode transformar o texto. Assim, você pode reformular algo para um tom diferente, transformá-lo em uma lista de marcadores ou limpar a formatação inconsistente Agora, como os campos de IA estão cientes do registro em que residem, você pode dizer que, com base no nome da tarefa e na data de vencimento, crie um e-mail de lembrete e ele extrairá dinamicamente esses detalhes de cada Então, isso significa que você não precisa copiar e colar em outra ferramenta de IA. A inteligência é incorporada diretamente ao seu fluxo de trabalho. Por isso, ele funciona com seus dados existentes exatamente onde você já está gerenciando suas tarefas. O próximo lugar onde o OMShines é dentro da automação Airtable. As automações já economizam seu tempo ao realizar ações quando os gatilhos são acionados, como enviar um e-mail quando o status de um registro é alterado Mas com o Omni, você pode adicionar uma etapa de IA no meio desse fluxo de trabalho para tornar a saída mais inteligente e personalizada Por exemplo, você pode usar isso para atualizações de clientes. Então, quando uma tarefa é concluída, você pode ter uma automação que usa IA para gerar um resumo refinado do trabalho concluído e, em seguida, você pode enviar esse resumo da lista por e-mail diretamente para usá-lo também para acompanhamentos Assim, quando um novo nível é adicionado, IA pode redigir um e-mail de divulgação personalizado com base no nome da empresa do lead e detalhes do projeto armazenados em sua Ou você pode usá-lo para limpeza de dados. Portanto, se os dados importados parecerem inconsistentes, IA poderá reformatar ou reescrever campos antes que a automação os envie para Usar a automação interna é tão simples quanto adicionar uma etapa de ação de IA entre o gatilho e a ação final. Então, você escolhe o que a IA deve gerar ou transformar, referência a qualquer campo do registro e depois o testa antes de ativar a automação. Essa combinação de ações acionadoras na IA transforma o Air Table do banco de dados passivo em um assistente ativo capaz de lidar com comunicações repetitivas e preparação de dados último lugar que quero destacar antes de passarmos para casos de uso específicos é a criação de interface. Então, quando você clica para criar uma nova interface, Air table agora oferece a opção de usar IA em vez de criar tudo do zero. Agora, é claro, é aqui que a Omni entra em cena Então, ele analisa sua base. Ele compreende os campos que você configurou e sugere um layout completo. Uma lista, um CVNBard ou até mesmo um painel com gráficos Isso é extremamente útil se você estiver com pressa ou se for novato em interfaces e não tiver certeza de como organizar as coisas Ele realmente pode fornecer instantaneamente um ponto de partida sofisticado Obviamente, você sempre pode criar manualmente se quiser controle total ou se estiver aprendendo sozinho os detalhes do design da interface. Mas as sugestões de Amy podem não apenas economizar seu tempo, mas também estimular ideias ou verdade, mostrar alguns layouts que você talvez nem tenha considerado Então, se você está compartilhando seus dados com as partes interessadas, dando à sua equipe uma visão focada das tarefas ou criando um painel voltado para o cliente, Amy pode levar você até a maior parte do caminho com apenas um clique. Depois, você pode ajustá-lo e personalizá-lo como quiser Agora, vamos trazer tudo isso para a Terra com alguns exemplos reais de como a Omni pode ajudar equipes diferentes Para gerenciamento de projetos, o Omni pode resumir automaticamente as atualizações de tarefas para um relatório de status semanal ou gerar lembretes de acompanhamento quando uma tarefa E, em vez de compilar notas manualmente, você recebe atualizações sofisticadas que estão prontas para Para equipes de marketing, você pode fazer IA elabore legendas de mídia social, pense em variações do texto do anúncio ou até mesmo gere uma breve introdução ao blog com base nos detalhes de uma campanha armazenados em É como ter um assistente criativo que já conhece o contexto do seu projeto. Agora, para vendas ou trabalho com clientes, quando um novo registro de leads é adicionado, IA pode redigir um e-mail de divulgação personalizado que faça referência à empresa e às necessidades do lead Ou, após o término de um projeto, ele pode criar um resumo profissional do trabalho concluído para enviar ao cliente Em todos esses cenários, a IA é incorporada exatamente onde seus dados estão, para que você não fique pulando entre ferramentas ou copiando e colando Portanto, tudo isso trabalhando diretamente dentro do Airtable ajuda você a economizar tempo e reduz o atrito geral. Então, essa é uma visão geral do que o Airtable AI desenvolvido pela Omni pode fazer por você Desde a geração e transformação de conteúdo com campos de IA até o aprimoramento automação e a sugestão de layouts de interface, Omni pode ajudá-lo em cada Você está construindo sua primeira base ou otimizando um fluxo de trabalho complexo Agora, a grande lição é essa. O Omni não adiciona apenas um pouco de conveniência. Ele pode melhorar completamente a forma como você trabalha no Airtable, tornando seus dados não apenas organizados, mas ativamente úteis Trate-o como um parceiro, experimente seus recursos e você encontrará rapidamente maneiras de economizar tempo e abrir novas possibilidades para seus projetos. Agora, na próxima lição, vamos nos aprofundar em como podemos usar o Omni em cada etapa de nossa jornada irritante. Te vejo lá. 21. Add AI Fields and Field Agents Easily: Tudo bem. Agora é hora de analisarmos um pouco do nosso rastreador de projetos que desenvolvemos ao longo deste curso E isso porque é hora de começarmos a aplicar muitos desses recursos de IA por meio Air tables Omni nesse rastreador de projetos que estamos criando E então, nesta lição, vamos começar fazendo isso com o campo de IA. Agora, esses campos de IA ou agentes de campo, como você pode ver aqui, serão todos compostos aqui Então, está aqui, o mesmo lugar em que podemos adicionar nossos campos padrão, os campos com os quais trabalhamos, na maior parte do tempo ao longo deste curso. Mas aqui podemos clicar em Procurar catálogo e ver um pouco mais de uma extensão do que esses campos de IA podem fazer. Então, assim como antes nas interfaces, podemos ver que há sugestões que serão baseadas em nosso caso de uso específico. Portanto, somos apenas um caso de uso geral. Temos operações de marketing, operações de produtos, vendas e CRM, operações e RH e recrutamento, e acima, aqui, temos algumas sugestões baseadas em nossas. Agora, embora vejamos esses agentes de campo divididos em todas as suas respectivas categorias, uma coisa que eu ainda quero que você saiba é que essas não são necessariamente categorias rígidas, porque o que podemos fazer é vir aqui para Omni Isso é o que o Omni é aqui. E podemos vir aqui em um bate-papo e basicamente podemos conversar com ele. Podemos dizer: Ei, Omni, o que eu quero que você faça é criar um campo específico que faça algumas tarefas específicas que atribuímos Outra coisa a ser observada ao usar o Omni para criar campos é que você não precisa apenas usar o Omi para criar campos de IA O que você pode fazer é usar o Omi para fazer praticamente qualquer coisa. Então, se você quiser criar vários campos que serão designados por seus clientes específicos e quiser que eles sejam codificados por cores , podemos ir em frente e falar com a Omni, e ela pode fazer isso por Mas um tipo de benefício que você tem de ir até aqui e entrar em contato com agentes de campo é que, se você vai usar qualquer um deles, vamos começar gerar conteúdo aqui mesmo, e podemos navegar por todos. Percebemos que há muitas sugestões, então você não apenas se inspira vindo até os agentes de inspira vindo até campo e analisando todas essas recomendações, mas também recebe instruções muito específicas e personalizadas que entram no Omni Então, vamos dar uma olhada e encontrar um que possa ser aplicável ao nosso rastreador de projetos que estamos criando O melhor uso disso, pelo menos na criação de algo para um rastreador de projetos será analisar nossas sugestões aqui, porque, como você pode ver , muitas delas serão campos que não serão necessariamente aplicáveis à nossa base aqui e serão um rastreador de projetos, porque exigem muito mais informações para torná-los úteis. Então, vamos dar uma olhada nessas sugestões aqui: criar um agente de campo para gerar um resumo detalhado da tarefa a partir da descrição nos campos de status, criar um agente de campo para extrair prazos importantes anexos e tarefas para destacar itens urgentes e, aqui, neste último, criar um agente de campo para redigir e-mails de atualização do cliente com base descrição nos campos de status, criar um agente de campo para extrair prazos importantes de anexos e tarefas para destacar itens urgentes e, aqui, neste último, criar um agente de campo para redigir e-mails de atualização do cliente com base no nome da tarefa. campos de status e cliente. No momento, vemos que esses e-mails de atualização do cliente estão todos em processo e agora estão acabando de terminar. Uma coisa a saber é que aqui, vemos se expandimos isso. Isso dirá que os campos obrigatórios estão vazios ou indisponíveis Agora, isso é porque nosso campo de cliente aqui está vazio. Então, aqui com esse campo de IA, isso não foi capaz de funcionar. E com esses dois últimos, temos Horizon e eles não correram. Tudo o que precisamos fazer é clicar neles para executar o agente e, em seguida, ver que as informações agora estão preenchidas dentro deles. Então, vamos minimizar isso e clicar nisso, e podemos expandir cada um. Aqui está escrito: Oi Orion Team. Estou escrevendo para atualizá-lo sobre a tarefa de implementação da autenticação de login, que está atualmente em fase de planejamento e está programada para começar Manteremos você informado à medida que o progresso for feito e notificaremos você quando o desenvolvimento estiver em andamento Atenciosamente. Agora, vamos dar uma olhada aqui. Temos um artigo no blog sobre um patch recente. Aqui, se abrirmos isso para ver. Diz: Oi Nova Retail Team. Tenho o prazer de informar que o artigo correto do blog sobre a tarefa recente do Patch está concluído Informe-nos se você tiver algum comentário ou precisar de mais ajustes. Agora vamos dar uma olhada nessa aqui. Diz: Oi, equipe Horizon. Estou escrevendo para atualizá-lo sobre o rascunho da tarefa da campanha de mídia social, que está atualmente em análise. Estamos avaliando o conteúdo e compartilharemos qualquer feedback sobre nossas próximas etapas em breve Então, você pode ver isso em apenas algumas palavras, o que pôde acontecer é todo esse campo de IA pôde ser criado. Agora, se voltarmos aqui ao nosso catálogo e voltarmos aqui para gerar conteúdo, o que podemos ver é que eles serão muito complexos. Vamos dar uma olhada em um. Então, aqui, escrevemos resumos ou descrições para entradas baseadas em conhecimento Agora, como você pode ver, antes tínhamos apenas três linhas de texto. Esse aqui é muito. Temos um parágrafo inteiro saindo disso para uma solicitação e criando nosso campo. Então, vamos continuar lendo isso. Diz, crie um campo. Identifique a tabela mais relevante com a coluna de texto longo ou anexos mais relevante na base que contém entradas baseadas em conhecimento ou descrições de tópicos a serem usadas. Isso significa basicamente que procure uma tabela que tenha informações, certo Mas aqui em nosso rastreador de projetos, temos apenas uma tabela, então ela será automaticamente padronizada para essa Diz: Se você não conseguir encontrar uma coluna adequada em nenhuma das tabelas , crie uma nova. E depois disso, ele diz: Não crie uma nova coluna de entrada, Não crie uma nova coluna de entrada a menos que você não consiga encontrar uma adequada existente. Então, aqui, o que isso está fazendo é criar resumos de informações em nossa tabela Mas o que ele está procurando como entrada será um texto longo. Então, como você pode ver, o que ele fez agora foi criar apenas o campo de resumo, que é um campo de saída. Mas se estivermos analisando nosso rastreador de projetos aqui , não podemos ver nada que será usado como campo de entrada, mas isso porque o que poderia ser usado como campo mas isso porque o que poderia ser usado de entrada está, na verdade, oculto E isso porque nossa descrição é o único campo de texto longo que temos. E como viu que temos esse campo de descrição aqui, não criou um novo campo de entrada para colocarmos as informações que precisam ser resumidas E o que podemos fazer é ativá-lo e, em seguida, torná-lo um pouco menor para ver exatamente o que seria necessário para criar esses resumos. Então, prosseguindo com isso, diz que, uma vez que a coluna de entrada tenha sido identificada ou criada, crie um campo de IA chamado resumo que gere um resumo conciso ou descrição da entrada baseada em conhecimento , capturando os pontos-chave do propósito do. Se quisermos ver mais informações sobre esse campo de IA, o que podemos fazer é entrar aqui e podemos clique em Editar campo e, em seguida, veremos as instruções e o modelo GPT de bate-papo que será usado para criar isso Agora, eles também têm outras IAs, e todas elas serão automáticas e criarão isso de acordo com qual delas escolher. Você também pode ver coisas que são familiares aqui porque vemos o título do campo e o tipo de tipo de campo, que é um campo de texto longo. Mas o mais interessante é que podemos ver instruções personalizadas baseadas nesse prompt aqui Agora, à medida que rolamos para baixo, o que podemos ver é o contexto e os dados que estão sendo usados para criar a saída. Então, como eu disse antes, o que tinha era o campo de descrição. Então, ele usará esse campo de descrição, junto com o campo de anexos para criar esses resumos detalhados Agora, os dois estavam escondidos há pouco, mas agora você pode ver que nós dois atuamos. Se quiséssemos criar resumos, tudo o que precisaríamos fazer seria preencher os campos de anexo e descrição e inserir esses resumos. Como você pode ver, se você for usar sua tabela aérea e inserir muitas informações , os campos de IA serão cada vez mais úteis. Mas é claro que, para que sejam úteis, preciso que haja muitas informações com as quais possam trabalhar. Agora, além disso, se quisermos fazer alguma mudança nesses campos de IA , podemos entrar aqui. Podemos alterar as instruções personalizadas. Mas se não quisermos entrar aqui e nos detalhes, podemos vir aqui e conversar com o Omni em linguagem simples para fazer as alterações que quisermos linguagem simples para fazer as alterações que Então, pudemos criar esses dois campos de IA. Agora, deixe-me excluir os dois, e vamos criar um novo bate-papo e Omni poderá criar algo um pouco mais simples e um pouco mais simples e uso um pouco mais simples e prático para nosso rastreador de projetos Agora, o que eu quero fazer é criar um campo que conte os dias até minha data de vencimento chegue para qualquer tarefa, os dias até que minha data de vencimento chegue para qualquer tarefa, além de marcar se as tarefas estão atrasadas Então, agora vou digitar isso e voltarei para você. Então, aqui está o aviso que eu dei ao Omni. Primeiro, comecei com Create Field. Portanto, está claro o que a Omni fará. Ele criará um campo nesta tabela aqui. Então, eu disse: Veja as tarefas no dia de vencimento e no dia de hoje. Se a tarefa for entregue hoje, diga que deve ser entregue hoje. Se a data de vencimento já tiver passado, digamos que está atrasada em X dias com o número correto de dias E se a data de vencimento estiver no futuro, digamos X dias restantes com o número correto de dias. Ok. Então, agora, se isso funcionar corretamente, devemos ver uma introdução de um campo sobre o qual ainda não falamos. Então, vamos seguir em frente e pressionar Enter. Então, agora a Omni está pensando, determinando tabelas e campos relevantes E então, em apenas um momento, agora podemos ver isso devido. Então, vamos continuar e clicar em Salvar. E agora podemos ver tudo isso funcionando exatamente como deveria. Então, agora vamos mover isso aqui ao lado da data de vencimento para ver isso em conjunto Então, hoje é 14 de setembro. Então, podemos ver aqui, este é 12 de setembro. Este está atrasado em dois dias. Mas em dois dias, 16 de setembro, este será entregue. Então, faltam dois dias. Foi possível criar esse campo usando o campo de fórmula. Então, vamos continuar e editar esse campo. E podemos ver que isso não é como um campo de IA, certo? Não está usando nenhum tipo de conhecimento avançado, nenhum tipo de geração de conteúdo. O que é isso é apenas implementar essa fórmula. Mas, como você pode ver, isso parece um pouco complicado, embora tudo o que está fazendo seja nos dizer essencialmente quando algo é devido e a quantidade de dias que se aproximarão, ou mais, antes, em que você precisaria ter pelo menos um treinamento em declarações condicionais de nível intermediário para poder fazer isso aqui em embora tudo o que está fazendo seja nos dizer essencialmente quando algo é devido e a quantidade de dias que se aproximarão, ou mais, antes, em que você precisaria ter pelo menos um treinamento em declarações condicionais de nível intermediário para poder fazer isso aqui em apenas um Algumas frases com o poder do Omni, ele foi capaz de criar tudo isso para nós Então, como você pode ver, usar o Omni e nossos agentes de campo nos dá muito poder no Airtable Então, só para recapitular, ao conectar o Omni diretamente aos seus registros, você pode gerar resumos, listas de verificação ou até mesmo contagens regressivas dinâmicas sem sair da sua base ou copiar sem sair da sua Portanto, isso mantém seus fluxos de trabalho mais rápidos, seus dados mais inteligentes e sua equipe focada no que é mais importante Então, na próxima lição, vamos mover uma guia e passar dos dados para as automações e ver como o Omni e IA com uma tabela Air podem nos ajudar a criá-las 22. Combine Airtable AI with Automations: Tudo bem. Agora, nesta lição, é hora de começarmos a usar o Omni para nossa necessidade de automação Agora, o primeiro lugar que abordarei nas automações como um tipo de abordagem avançada à automação será criar uma nova automação e examinar o catálogo que eles têm Novamente, isso vai parecer familiar para você porque é exatamente isso que lidamos com nossos agentes de campo, nossa IA. Aqui, não apenas teremos alguma inspiração as coisas que podemos automatizar em nossa mesa de ar, mas também poderemos usar o Omni para literalmente tudo o que vemos aqui Como você pode ver, aqui está escrito: escolha entre automações prontas, o Omni será configurado para você, e podemos receber algumas instruções muito detalhadas, em vez de virmos aqui e entrarmos no Omni e simplesmente digitar Agora, é claro, essa também é uma boa abordagem. Mas o primeiro passo para tudo isso deve ser sempre consultar o catálogo, porque não só podemos ver tudo isso que será específico para todos esses diferentes casos de uso, mas também receberemos algumas sugestões imediatas sobre como podemos criar algumas automações que funcionarão para a base que já temos Tudo o que fizermos aqui envolverá a IA em alguma etapa do processo. Agora, isso aqui é uma sugestão. Isso ocorre porque a IA foi usada para criar essa sugestão, e a IA nos ajudará a criar essa automação, mas a automação em si não contém nenhum aspecto de IA, porque será essencialmente exatamente como a automação que criamos aqui. Onde, se um destinatário for atribuído a qualquer registro , ele receberá um e-mail Então, agora vamos seguir em frente e encontrar alguma automação que funcione bem para nossa base. Acho que, imediatamente, uma ótima automação para configurar será ter algum tipo de atualização de equipe. Então, aqui, podemos vir e ver tudo. Mas acho que a melhor maneira de usar isso, especialmente quando você está começando, é enviar um resumo semanal das atualizações aqui. Obviamente, há muitas maneiras diferentes de usar essas atualizações. À medida que rolamos até aqui, temos esta seção totalmente dedicada apenas a aniversários e avisos de aniversário Então, como você pode ver, os casos de uso aqui são vastos. Mas vamos em frente e venha aqui e clique neste. E agora, como você pode ver, essa é uma grande automação aqui. Esse prompt contém muitas informações, é por isso que você quer poder examiná-las e, pelo menos obter alguma inspiração e simplesmente usá-las para inspirar suas próprias instruções que receberão a Uma coisa que você deve notar imediatamente é que, no prompt aqui, ele está dividido em algumas partes diferentes. Em primeiro lugar, temos o que queremos fazer aqui. O que queremos fazer é criar uma automação e, logo após isso, temos o gatilho. Então, podemos ver isso imediatamente se traduzindo no gatilho aqui O gatilho é o horário programado, configurado para ser executado semanalmente no final de cada período de trabalho. Então, temos isso aqui toda semana às quintas-feiras às 17h. Então, é claro, se quisermos entrar e mudar isso, podemos vir e fazer isso Mas vamos seguir em frente e analisar também as próximas etapas. A ação aqui será encontrar registros. Portanto, para essa primeira ação, ela está configurada para encontrar registros. Está dizendo exatamente o que precisamos que ele faça. Então, você pode ver que, ao solicitar isso, é muito útil conhecer prós e contras de como tudo é realmente intitulado, quais são esses títulos de gatilho, o que são esses títulos de ação E aprendemos quais são os gatilhos e as ações por nome Então, eles podem ajudar a educá-lo a usar o Omni da forma mais eficiente para este primeiro. Aqui, antes de podermos resumir qualquer coisa, precisamos essencialmente encontrar os registros Temos que pegar os registros que mudaram esta semana. E então a próxima ação será gerar texto com IA. Então, usando os registros, usando as informações encontradas na primeira ação, que foram registros que mudaram naquela semana, eles vão gerar esse texto. Então, aqui, diz, processo encontrou registros para criar um resumo semanal estruturado. Por fim, nossa terceira ação aqui será enviar o e-mail Portanto, usa conteúdo gerado por IA como corpo de e-mail, defina a linha de assunto refletindo o tipo de resumo adaptando-se ao conteúdo real quando o esquema difere Em outras palavras, isso significa que não deixe a linha de assunto codificada como atividade de vendas semanais, por exemplo O que isso quer dizer é que você deseja atualizar o assunto para que corresponda ao que você está realmente resumindo Dessa forma, quando as pessoas recebem o e-mail, a linha de assunto informa corretamente que tipo de resumo elas estão abrindo. Então, agora vamos analisar essa automação e ver se ela realmente corresponde ao que foi planejado aqui. Então, nosso gatilho aqui faz sentido. É em um horário agendado. O intervalo é em semanas. É toda semana, na quinta-feira, às 17h. Para mim, pessoalmente, eu provavelmente mudaria isso Em vez de ser quinta-feira, eu definiria isso na sexta-feira, então, na verdade, no final do dia, se procurarmos registros, Dia D começou há sete dias ou é anterior, e o status é qualquer coisa a fazer e progredir em uma revisão. Então, isso quer dizer que qualquer coisa além de que o status está concluído. Vamos resumir isso, porque a próxima etapa é gerar texto com IA Portanto, está criando um resumo semanal estruturado dos registros de tarefas encontrados. E por fim, esse e-mail aqui tem um erro, aqui mesmo, por algum motivo, há um valor inválido Agora, como já sabemos como esses e-mails funcionam e a lição que aprendemos sobre essas automações, o que podemos fazer é corrigir isso Então, queremos que isso seja enviado a todos em nossa base. Então, podemos vir aqui, clicar neste ícone de adição, e então podemos vir e usar os dados do registro de busca. Então, todos os registros que são relevantes aqui significam que vamos receber os e-mails Isso significa que esse e-mail será enviado às pessoas associadas a todos os registros encontrados. Então, vamos continuar e vir aqui e encontrar registros. Então podemos vir até aqui. Podemos criar uma nova lista de valores de campo, entrar em contato com o destinatário e, em seguida, criar uma nova lista Então, uma lista de e-mails de destinatários aqui. Então, agora o que devemos ser capazes de fazer é vir aqui e gerar uma prévia. Então, os três testes serão testados aqui. Ok, agora isso foi testado e chegou ao nosso e-mail de pré-visualização. Então, podemos ver aqui que estamos visualizando este e-mail como Adam Taylor, porque parece que havia apenas um registro que realmente correspondia a essas condições E foi sob uma tarefa que me foi atribuída como Adam Taylor. Portanto, vemos que não havia tarefas concluídas para relatar nesta semana. O bloqueador, então o que nos impede, é que há um acompanhamento com chumbo para a ACME que permanece atrasado Então, essa ainda está em andamento, e poderíamos ver a tarefa aqui por meio deste link, que define prioridades. Portanto, define prioridades. Portanto, precisaríamos entrar em contato imediatamente com o líder da ACME para resolver as atrasadas e garantir tarefas de vendas pendentes sejam revisadas e atualizadas para evitar mais Em seguida, ele nos fornece algumas próximas etapas e os links para as tarefas relevantes. Então, esse é um bom começo. Pelo menos aqui, tudo o que está listado aqui, realizações, obstáculos, prioridades e próximas etapas, e os links para o registro de tarefas relevante, está ótimo A única coisa que eu diria é que isso não está nos fornecendo muitas informações porque nossa ação de localização aqui, nossa ação de encontrar registros , estava apenas usando uma condição que era um pouco restritiva demais para o que temos agora em nossos dados, pois havia apenas um registro encontrado Ok, agora vamos seguir em frente e fazer uma nova automação aqui. Então, este, o que eu vou fazer é digitar em texto simples. Não será tão detalhado quanto os outros, mas isso é apenas para mostrar que não precisamos digitar assim Você pode simplesmente digitar em inglês simples, e o Omnis poderá criar uma automação para nós que fará uma automação para nós que a maior parte do trabalho que poderia ser feito com uma automação muito personalizada Aqui, meu aviso para Omni diz: crie uma automação. Envie uma atualização diária por e-mail para todos os responsáveis que têm tarefas listadas como vencidas Então, agora vamos enviar isso. Ok, então agora, nossa automação foi criada. Diz: Quando um gatilho diário ocorre às 9h, a automação encontrará registros na tabela de tarefas em que a data de vencimento é hoje e , em seguida, enviará um e-mail para todos os responsáveis dessas tarefas com uma lista das tarefas que Agora, vamos realmente examinar essa automação para ver se ela traduziu tudo corretamente. Então, na hora marcada, todos os dias às 9:00 da manhã, isso parece bom. Aqui mesmo. Essa primeira etapa do gatilho é boa. Agora estamos encontrando registros. Então, vamos encontrar registros em nossa tabela de tarefas. Isso é bom, quando o registro é baseado na condição. E aqui temos a condição em que a data de vencimento é hoje. E também uma coisa que eu quero acrescentar a essa condição é uma declaração aqui e o status e depois não está pronto. Portanto, isso exclui qualquer coisa, qualquer tarefa que seja feita porque não queremos enviar a ninguém um e-mail informando que eles têm uma tarefa a realizar quando, na realidade, a tarefa já está concluída Então, aqui, essa condição agora é boa. Então, podemos testar essa ação aqui. Vemos que há um registro que deve ser entregue hoje, atribuído a mim, e vemos que o status aqui está em andamento, que não foi concluído. Ok, então isso é bom. Agora, vamos passar para essa etapa de e-mail. Então, esta aqui é apenas uma solução simples porque o que ela precisa é de uma lista de entrada. Na verdade, não tem nada para fazer e enviar este e-mail. Então, se selecionarmos a lista de entrada, queremos entrar aqui nos registros de busca. Então, usaremos os dados desses registros que eles descobriram que se encaixam nas condições que definimos. Então, podemos usar essa lista. Isso significa que cada registro qual alguém está atribuído, isso enviará esse e-mail para essa pessoa. Mas não queremos fazer isso porque, se alguém tiver várias tarefas pendentes receberá o mesmo e-mail duas vezes. Então, em vez disso, o que eu quero fazer é realmente pegar esse e-mail de envio e colocá-lo acima, aqui. E então o que podemos fazer é excluir completamente esse grupo. Então, novamente, à medida que analisamos isso, podemos ver por que é importante entender toda essa mecânica que envolve a automação A mecânica usada para criar um campo, como fizemos na última lição, e isso ainda se aplicará em nossa próxima lição, à medida que analisarmos e usarmos a IA para interfaces Agora, com esse e-mail de envio, se chegarmos aqui, veremos que há algumas coisas inválidas aqui Há algumas ações e valores inválidos. Então, queremos entrar aqui na seção positiva aqui. Queremos ter certeza de que estamos usando dados dos registros de busca. À medida que rolamos para baixo, queremos criar uma nova lista de valores de campo. Podemos entrar aqui para ver os responsáveis e, em seguida, queremos usar Então, para a mensagem aqui, temos outro valor inválido do qual podemos nos livrar e podemos corrigi-lo novamente para que possamos usá-lo Então, à medida que chegamos à mensagem, podemos ver que há um valor inválido O que podemos fazer para simplificar as coisas é simplesmente nos livrarmos do valor. E agora, com tudo pronto, podemos gerar uma prévia. E aqui vemos que há um e-mail de pré-visualização para Adam. Taylor diz: Olá. Aqui está uma lista das tarefas que devem ser entregues hoje. O nome da tarefa é rascunho da proposta do projeto. A data de vencimento é hoje. Certifique-se de revisá-los e preenchê-los conforme necessário, com os melhores cumprimentos. Então, novamente, temos uma automação que funciona perfeitamente. Não usamos apenas a IA para construí-la, mas também temos a IA como uma etapa da automação. Ok, então aí está. Novamente, é assim que podemos usar o Omni para ser nosso melhor amigo para otimizar e tornar nossa mesa de ar muito mais eficiente, pelo menos em termos de Agora, na próxima lição, examinaremos as interfaces. Então eu vou te ver então. 23. Integrate AI Directly into Interfaces: Tudo bem Bem-vindo à nossa aula de IA sobre interfaces. Agora, a interface que todos nós criamos juntos é bastante decente. Tem muitas informações. Ele visualiza muitos dos nossos dados, então pega esses dados e os apresenta de uma forma que, quando os analisamos de relance, podemos ver muitas informações que são podemos ver muitas informações que são importantes para Mas nesta lição, o que nos importa é como podemos usar o Omni para melhorar isso ou até mesmo criar uma nova interface do zero Então, agora que já temos essa interface construída, vamos falar com o Omni e pedir que ele dê uma olhada na nossa interface aqui E vamos ver se ele tem alguma sugestão sobre uma nova interface que possa criar para nós. Ok, então eu fui em frente e digitei o prompt básico aqui Eu disse: quero que você veja a interface do painel do meu projeto e crie uma nova interface que visualize meus dados de uma maneira diferente que você considere que faria sentido para minha base Então, vamos continuar e enviar isso. Então, vamos lá. Isso é o que Omni nos deu. E isso é essencialmente um layout de lista. Então, podemos ver tudo aqui em um formato de lista organizado por equipes e clientes. Então, se prosseguirmos e analisarmos isso, veremos que a equipe aqui é de marketing e, ao lado deles, eles têm os números aqui, então quantas tarefas existem. E então podemos ver ainda mais essa divisão por parte dos clientes que estão sob seu comando. Portanto, temos o NOVA Retail com uma tarefa. Também temos nosso Horizon aqui com uma tarefa. Podemos ver todas essas informações e não apenas isso, mas também podemos editá-las aqui mesmo nessa visualização. Assim, podemos adicionar alguns responsáveis, alterar a data de vencimento e alterar todas essas informações que são visualizadas Agora, se quisermos ir em frente e adicionar mais campos , podemos ir em frente e fazer isso. Então, digamos que queremos adicionar o status de vencimento aqui para ver quando o prazo está atrasado em quatro dias Este tem 58 dias restantes. Tudo isso, novamente, é criado apenas por esse pequeno aviso que enviamos, oh, vamos publicar essas mudanças. Agora podemos ver essa interface. Isso é meio útil aqui porque podemos fazer ajustes aqui, enquanto aqui em nosso painel normal, não podemos fazer isso porque tudo aqui está apenas nos fornecendo números e fornecendo informações onde nada disso é realmente editável Mas o que podemos ver aqui são as tarefas em si. Portanto, essa é uma adição muito útil à nossa interface, pois temos a capacidade de realmente fazer alterações aqui. Portanto, não precisamos voltar atrás em nossos dados, e podemos fazer isso aqui mesmo em nossa interface. Agora vamos em frente e voltemos aqui para nossa mesa de ar. Vamos abrir isso de volta. E o que eu quero fazer é voltar e criar tudo do zero. Então, agora vamos em frente e reabrimos o Omni. E o que eu quero dizer ao Omni para fazer é ignorar qualquer interface que eu tenha E o que eu quero que ele faça é criar uma interface que ache que funcionará melhor para minha base de rastreadores de projetos Então, novamente, aqui, acabei de digitar um prompt muito básico Eu disse, desconsidere minhas interfaces atuais. Quero que você crie uma interface totalmente nova que acredite que fará com que meus dados funcionem da melhor maneira. Então, aqui, não estamos realmente dando muita orientação. Basicamente, estamos apenas dizendo: Ei, crie uma nova interface. Então, vamos ver o que acontece com isso. Ok, então aqui, temos a nova interface. Então, este ano é realmente muito decente. Portanto, parece um pouco parecido com o que eu havia feito no começo aqui , porque podemos ver nosso total de tarefas, nossas tarefas a serem feitas esta semana e as tarefas de alta prioridade. Mas aqui, é um pouco mais específico. Conseguimos ver tarefas e progressos de alta prioridade. E junto com cada título aqui, também temos legendas, então elas as tornam um pouco mais descritivas Assim, nossas partes interessadas ou pessoas de nossa equipe serão capazes de decifrar essas informações, talvez um pouco mais claras E está nos dando um tipo de abordagem diferente para os dados que temos aqui. Então, por exemplo, essa tarefa encerra os prazos para a próxima, para que possamos ver quando as coisas devem ser entregues em dias específicos aqui Então, temos 14 de setembro, esse é um deles. 17 de setembro, esse é outro. Mas essa não é a melhor maneira de visualizar essas tarefas vencidas, pois leva em consideração apenas os dias em que vencidas, pois leva em consideração apenas os algo deve ser feito aqui Isso não é apenas uma vez por dia neste eixo. Certo? É um intervalo de três dias entre aqui, um intervalo de um dia aqui e depois um intervalo de 12 dias aqui. Esse não é o melhor tipo de gráfico que eu usaria para isso. Então, vamos mudar isso. Então eu acabei de me livrar dele, e agora vamos falar com a Omni sobre como podemos adicionar um novo gráfico específico para substituí-lo Então, ao analisar isso, não vemos nada que mostre a quantidade de tarefas divididas por nome de cliente. Então, vamos pedir à Omni que crie isso. Então, eu disse na interface de visão geral do gerenciamento de tarefas, adicione um gráfico de barras codificado por cores que mostre as tarefas dos clientes Então, agora, pressionando Enter, vamos ver se isso aparece corretamente e como desejamos. Ok, então aqui, podemos ver que, de fato, temos um novo gráfico aqui. É um gráfico de barras. Então, temos todo nosso pessoal aqui, todos os nossos clientes, e o número de tarefas associadas é uma coisa que eu não consegui fazer ao ouvir minhas instruções. Para adicionar as cores que queremos e fazer elas obedeçam ao código de cores que temos em nossos dados, podemos então entrar aqui em nosso eixo Y e descer aqui em cores e, em seguida, para nossa paleta, podemos escolher usar cores Então, aqui, ele realmente obedecerá a essas cores, e temos a chave aqui ao lado Agora, isso não é muito visível, pelo menos nessa visão. Agora, se fecharmos as coisas, poderemos ver as coisas um pouco melhor. Mas se quisermos reordenar as coisas para torná-las maiores e mais fáceis de entender à primeira vista, o que podemos fazer é abaixar isso e eu posso arrastá-lo abaixo desses dois aqui E agora tudo está muito mais claro. Então, a essa altura, deve ficar claro como OmniAI pode realmente ajudá-lo a turbinar sua interface Em vez de gastar todo o seu tempo organizando manualmente cada layout e escrevendo cada etiqueta, você pode confiar no Omni para sugerir designs aprimorados, gerar instruções úteis e até mesmo recomendar os gráficos ou filtros mais úteis para seus dados Na verdade, é como ter um parceiro criativo incorporado diretamente na própria interface. Mas, como você pode ver nesta lição, a principal lição é o equilíbrio, pois o Omni pode ajudá-lo a acelerar a configuração e inspirar algumas ideias, mas também pode exigir alguns ajustes Portanto, ter esse conhecimento básico sobre o que tudo está fazendo e como tudo é importante Ok, bem, isso é tudo para esta lição. Te vejo na próxima. 24. Link Airtable Tables for Seamless Workflows: Ao longo deste curso, trabalhamos inteiramente dentro de uma única tabela para nosso rastreador de projetos Isso funciona bem quando nosso projeto é pequeno, mas à medida que seu fluxo cresce, sua empresa cresce e suas equipes crescem, muitas vezes você precisará conectar diferentes tipos de informações. Agora, é aqui que entra a vinculação de tabelas. vinculação permite criar relações entre suas tabelas para que seus dados permaneçam organizados e não sejam duplicados Então, em vez de digitar o mesmo nome de cliente ou detalhes da equipe em cada tarefa, você pode armazenar essas informações uma vez em sua própria tabela e simplesmente vinculá-las Para nosso exemplo com nosso Project Tracker, o que vou fazer é criar uma nova tabela que será baseada em nossos clientes aqui Então, vou clicar nesse plus aqui em cima. E agora, em vez de começar do zero, porque já estamos familiarizados com esses campos e como podemos seguir em frente e criar uma tabela do zero, o que vou fazer é criar com o Omni Então eu acabei de dizer, crie uma tabela para armazenar detalhes do cliente. Agora, vamos responder e ver o que sai. Ok, então vamos lá. Agora foi criada essa nova tabela chamada clients. E à medida que examinamos, vemos que há muitas informações aqui. Então, vamos dar uma olhada nesses campos de seleção única. Então, aqui, temos o status, que é cliente potencial ativo e ativo, nossa prioridade aqui, alta, média e baixa Então você vê que Omni criou tudo isso para nós em apenas um instante Então, agora vamos prosseguir e fechar isso. E agora vamos começar a adicionar nossos clientes da nossa tabela de tarefas. Aqui. Portanto, temos cinco clientes diferentes. Temos Orion, Acme, Blue Wave, Nova Retail e Então, vou prosseguir e adicioná-los aqui. Ok, então agora temos cinco clientes que estão vinculados aqui. Temos Acme, Orion, Nova Retail, Horizon e Blue Então, agora o que temos que fazer para realmente vincular essas tabelas é voltar aqui para a tarefa de fazer a vinculação Agora, o que temos que fazer é entrar em contato com nosso campo de clientes. Vamos clicar com o botão direito do mouse e depois editar o campo. Agora, o que precisamos fazer é mudar de uma única seleção para vincular a outro registro. Então, agora o que precisamos fazer é escolher a tabela em que queremos que a vinculação aconteça Então, esta será a mesa dos clientes. Agora que temos esse link para clientes, tudo o que precisamos fazer é clicar em Salvar aqui e depois temos que vir aqui e confirmar nossas alterações. O que isso quer dizer aqui é essencialmente que esse campo de cliente foi usado em automações e elementos de interface Então, isso quer dizer que, em nossas automações, isso é simples Ele é usado em uma de nossas automações aqui, nosso resumo semanal de automação de e-mail e em um elemento de interface Então, eles estão aqui apenas dentro de nossas interfaces. Temos um cliente lá, e isso vai mudar isso. Portanto, podemos seguir em frente e confirmar essa alteração. Aqui está nos perguntando sobre os campos de pesquisa. Então, isso é basicamente perguntar: você deseja trazer qualquer um dos seus campos da tabela do seu cliente para poder pesquisar rapidamente e obter informações sem precisar voltar para essa guia. Como temos tudo vazio lá, vou pular isso Então, agora vemos que nosso campo de cliente aqui agora está misto. Então, se quiséssemos adicionar um cliente como antes com uma única seleção, tudo o que precisamos fazer é vir aqui e clicar no botão positivo. E aqui temos todos os nossos clientes da outra mesa. Agora, em vez de ser um único campo de seleção, ele assume uma forma um pouco diferente, mas é basicamente a mesma coisa. Clique em mais aqui e agora temos algumas opções para escolher. Podemos seguir em frente e selecionar ali mesmo. Então, agora vamos voltar para a mesa de nossos clientes. Então, temos esses cinco clientes aqui, e agora, com qualquer um desses clientes, agora podemos abri-los. E então, se rolarmos para baixo, agora podemos ver todas as tarefas atribuídas a esses clientes por causa do nosso link. Como você pode ver, você pode criar links sobre links que podem fornecer muitas informações e facilitar seus fluxos de trabalho, dependendo da quantidade de equipes que você tem e do tipo de informação que você prioriza Então, por exemplo, se preenchêssemos todas essas informações aqui, se criássemos automações de IA, fornecêssemos atualizações aos nossos clientes ou entrássemos em contato com e-mails personalizados, agora poderíamos fazer isso com todas essas informações. Agora, por exemplo, adicione notas aqui que são muito detalhadas sobre cada cliente, então você Eu posso ver que a Omni será capaz de criar e-mails incríveis e formas incríveis de comunicação para poder alcançar esses clientes Novamente, tudo pronto, totalmente automatizado. Então, como vocês podem ver, as possibilidades aqui são infinitas. Quando se trata de usar IA e vincular tabelas, cada informação só vai torná-la cada vez melhor Então aí está, pessoal. É isso para esta lição. Te vejo na próxima. 25. Integrate Airtable with Your Favorite Apps: Ao longo deste curso, fizemos muita coisa na mesa Air. Mas o Airtable não precisa viver em sua própria bolha. Ele pode se conectar a outras ferramentas que sua equipe já usa. É exatamente aqui que as integrações podem entrar. Então, nós meio que já vimos isso, mas não temos realmente um entendimento completo sobre o que essas integrações fazem, porque só analisamos isso muito rapidamente Então, vamos criar uma nova automação porque nossas integrações operarão principalmente dentro de automações dentro do Airtable Então, aqui, vamos começar do básico, certo? Vamos seguir em frente e, quando um recorde corresponder a uma condição que definimos aqui, é quando nosso gatilho dispara. Isso não é tão importante agora. No momento, o que queremos ver são essas integrações. Então, à medida que avançamos aqui em nossas ações, podemos rolar para baixo e ver todas as nossas integrações aqui Assim, no Slack, podemos enviar mensagens ou enviar mensagens acionáveis No Gmail, podemos enviar um e-mail com o calendário do Google, criar ou atualizar eventos Também podemos criar o Google Docs e atualizar o Google Docs Há muitas coisas que podemos fazer aqui com nossa integração. Agora vamos seguir em frente e começar de forma simples. Vamos continuar com a integração com o Slack. Podemos enviar uma mensagem no Slack. Então, vamos continuar e vir aqui, vincular isso à nossa tabela de tarefas e, em seguida, podemos adicionar uma condição aqui. Assim, podemos dizer que quando o status estiver concluído, enviaremos uma mensagem no Slack Então, agora é hora de realmente ativar essa integração, certo? Porque o que precisamos fazer é realmente integrar nossas contas. Então, vamos entrar aqui na conta do Slack e conectar um novo Slacun Agora, o que precisamos fazer é entrar em nosso espaço de trabalho. Então, vamos seguir em frente e fazer isso. Agora temos nossa conta do Slack integrada aqui, e agora o que precisamos fazer é selecionar um canal ou um usuário Agora, eu já criei um canal de registro de tabelas aéreas no meu Slack, então eu posso ir em frente e configurá-lo Agora é hora de redigir nossa mensagem. Então, podemos simplesmente manter isso simples. Eu posso simplesmente ir aqui e apertar o botão positivo. Eu posso usar os dados do nosso gatilho, e então eu posso vir até aqui e selecionar nossa tarefa. Então eu posso ser algo simples. O nome da tarefa está concluído. Então, agora podemos gerar uma prévia e executar nossos testes. E então podemos ver a mensagem aqui. Escreva um artigo no blog 0Nenhum patch recente foi concluído. Então, agora devemos ser capazes de voltar ao Slack e ver esta mensagem Aqui mesmo no Slack, vemos que essa mensagem agora está aqui Então, Air table já enviou esta mensagem, escreva o artigo do blog 0N recent Patch Vamos continuar e fazer isso, e podemos ativar essa automação. E agora, se voltarmos nossos dados e decidirmos mudar alguma coisa, vá em frente e marque isso como concluído. Se mudarmos para cá, veremos que isso já foi adicionado. A campanha de mídia social da Jav está concluída. Claro, você pode fazer isso com essencialmente qualquer coisa, certo? Você pode ter um registro da tabela Air no seu slack e, o que quiser registrar, pode fazer isso aqui mesmo Agora vamos ver como talvez possamos fazer a mesma coisa no Google Doc. Então, vamos adicionar uma ação aqui. E, em vez de apenas enviar um e-mail, o que queremos fazer é entrar aqui no Google Doc e selecionar Atualizar o Google Doc. Então, agora temos que conectar nosso Google Doxycal. Então, assim como fizemos antes, vamos chegar aqui e clicar em Conectar Google Doc ACL. Agora, selecionar o documento , também será muito fácil. Vamos apenas selecionar esse botão aqui, e então ele deve nos levar até isso. Então, aqui, eu tenho um registro de conclusão da tabela Air que agora posso selecionar. Agora isso está aqui. Então, agora o que precisamos fazer é selecionar o que queremos que seja atualizado. Então, vou até aqui e clique em Escolher campo e, em seguida, alteraremos o conteúdo desse campo. Agora, assim como fizemos antes, podemos adicionar a mensagem aqui. Primeiro, eu quero namorar. Então, o que vou fazer é vir aqui para This plus, e em vez de usar dados disso, o que eu quero usar dados é de um horário específico, e esse será o tempo de execução real disso. E então podemos escolher como queremos que a data apareça. E eu vou escolher a versão dos EUA aqui, e posso selecionar EST, ali mesmo, e então podemos inserir. Então agora tem a data. Então eu posso simplesmente colocar um traço aqui. E então, basicamente, exatamente a mesma coisa que tivemos aqui com nossa mensagem do Slack, que será nosso sinal de mais aqui Vamos descer até aqui para ver o nome da nossa tarefa e, em seguida, diremos que foi concluída. Agora temos uma data e, em seguida, a tarefa foi concluída. Então, agora o que posso fazer é testar essa ação. Agora, se prosseguirmos e avançarmos para o nosso documento, podemos ver que isso está aqui. Então, agora vamos fazer outro teste. Então, se eu voltar aqui, ter certeza de que essa automação está ativada, eu entro nos dados e marco esse aqui como concluído. Se eu voltar para cá, veremos em um momento que isso deve ser preenchido. Agora, para realmente aplicar isso, o que vamos fazer é garantir que essas alterações sejam publicadas, então podemos entrar aqui em nossos dados, e então eu posso vir e vamos pegar essa e selecioná-la como concluída. Então, agora, se eu me mudar para cá, vemos bem na frente de nossos olhos que isso tinha acabado de ser povoado Agora, por fim, se não quisermos que nossos e-mails sejam enviados pela Airtable, Porque os e-mails que vimos quando criamos automações pela primeira vez, vimos que eles foram enviados pela Airtable Mas se quisermos enviar e entrar em contato com nossos clientes potenciais ou potenciais, talvez queiramos que os e-mails venham do nosso próprio e-mail. Portanto, parece um pouco mais profissional e não algo que seja apenas uma automação. Então, o que podemos fazer para isso é vir aqui novamente, adicionar outra ação, acessar o Gmail e enviar um e-mail Agora, para nossa conta do Gmail, faremos a mesma coisa antes e conectaremos uma nova conta Então, em apenas alguns segundos, adicionamos nossa conta do Gmail E aqui, em nossas duas seções, vamos agir como se fosse o mesmo que qualquer outro e-mail que criamos aqui em nossas automações Mas agora, em vez do e-mail vindo da Airtable, ele virá de nós Então, agora vamos enviar um e-mail de teste para ver como isso vai ficar. Ok, agora temos esse e-mail integrado e acabei de digitar um e-mail rápido que podemos enviar para nosso amigo Ardi Então, agora vamos executar isso conforme configurado, executar este teste. Vemos que esse e-mail agora foi enviado para Ardi. Então, vamos acessar a conta dele para ver como isso vai ficar do lado dele para ver se podemos identificar algum negócio engraçado que esteja acontecendo. Então, aqui no e-mail de Ard, vemos que Ardi recebeu um e-mail de Adam Taylor que diz: Ei, Ardi, acabei de dar uma olhada no melhor E vemos que não há a marca Airtable. Não há nada que possa decifrar que, Ei, esse foi um e-mail automático que foi enviado OK. Então, com isso, isso abrange essencialmente todas as integrações mais comuns que a maioria de vocês provavelmente usará Assim, podemos enviar mensagens do Slack, atualizar o Google Docs e criar o Google Docs, além enviar e-mails Agora, é claro, também há mais algumas integrações que também podemos usar Temos formulários e planilhas do Google nos quais podemos acrescentar determinadas linhas às planilhas do Google Temos integrações do Microsoft Team, calendários do Google. E, você sabe, há um punhado de outros por aí. Mas, apenas analisando essas integrações, isso fornecerá informações suficientes sobre como você pode se integrar a outros aplicativos que desejar Tudo bem, isso é tudo para esta sessão de autógrafos. 26. Build a Base Faster Using AI and Templates: Para finalizar este curso, eu meio quero terminar como começamos, e isso sem nada, porque durante todo o curso, trabalhamos essencialmente nesse rastreador de projetos que estamos construindo Mas agora o que eu quero fazer é sair dessa base. E eu quero dar uma olhada nos modelos porque construímos nossa base completamente do zero, e também quero começar com o Omni Então, usar a IA para criar nossa base a partir de cada um tem seus próprios benefícios. Agora, é claro, começamos esse curso com nosso rastreador de projetos que estamos construindo Isso porque queríamos obter conhecimento básico de tudo com uma mesa de ventilação Mas agora que temos isso e entendemos tudo, agora podemos começar a usar a IA desde o início para acelerar as coisas e obter inspiração. Agora, é exatamente assim que abordaremos os modelos, pois isso pode nos ajudar a fazer exatamente as mesmas coisas. Isso pode acelerar nossos processos e pode nos inspirar sobre como podemos querer organizar ou incluir informações em nossa própria base. Então, vamos começar com o Omni. E o que vamos fazer é usar um prompt que acabei de extrair do ChaChiBT Acabei de perguntar ao Chachi BT, me dê um aviso que eu possa inserir aqui usando uma captura de tela dessa tela para construir uma base do zero com E isso é o que isso me deu. Diz: crie um hub de gerenciamento de projetos para uma pequena agência digital. Inclua tabela de tarefas com campos, status da descrição do nome da tarefa, datas de vencimento com prioridade, destinatário, cliente e horas estimadas Adicione a tabela de um cliente com campos, cliente, nome do contato, e-mail de contato e notas e, em seguida, vincule o campo do cliente às tarefas e à tabela do cliente. Agora, como você pode ver, este aqui é fortemente inspirado no que criamos com nosso rastreador de projetos Mas isso também nos mostra como podemos simplesmente falar sobre o que estamos pensando em palavras simples para ver como a Omni pode seguir em frente e criar isso para nós em um instante Então, vamos ver como a Omni lida com tudo isso. Agora podemos vê-lo funcionando em ação. Então, ele acabou de criar uma tabela de tarefas. Então, neles, podemos ver o nome da tarefa, descrição, status, data de vencimento, prioridade, horas estimadas, imagem de referência em dias até o vencimento. Agora vamos ver se está atrasado. Portanto, essa é apenas uma afirmação verdadeira e falsa. Então vimos que havia um resumo de tarefas ali, e agora estamos passando para a criação de nossa próxima tabela, que será de clientes. E então também vemos que há um registro vinculado aqui nas tarefas que estão vinculadas, e agora ele está migrando para interfaces e criando uma interface completa para nós. Agora, aqui, vemos que não há informações que possamos ver, mas você pode ir em frente e voltar aqui para nossos dados, e podemos ver todas essas informações de exemplo aqui para nós. Agora, se isso não é impressionante, então eu não sei o que é. Porque, novamente, com apenas um simples prompt que obtivemos do Chachi BT, ele foi capaz de criar um aplicativo inteiro, essencialmente Então, temos isso aqui. Temos nossas tarefas que são divididas em diferentes visualizações aqui, e temos nosso diretório de clientes e uma lista de clientes aqui. E você sempre pode falar com a Omni o processo de criação para, novamente, obter mais inspiração para acelerar as coisas e testar os limites do que o Airtable é capaz de fazer Especialmente útil na criação dessas interfaces porque essas interfaces são aplicativos. Eles são onde podemos interagir com nossos dados de uma forma que é um pouco diferente de ver todos eles em fileiras aqui. Então, imediatamente, podemos ver o quão poderoso é o Omni e começar do zero Agora, da mesma forma, vamos sair daqui. E agora vamos começar com um modelo aqui. Podemos explorar mais modelos, possamos ver tudo o que esses modelos têm essencialmente a oferecer. Então, a principal forma como eles serão divididos será por equipes. Então você tem suas equipes de gerenciamento de projetos. Você tem marketing, produto e design, operações, suporte de TI, mas não é só isso porque também temos todos esses modelos. Temos por setor, educação, organizações sem fins lucrativos, imobiliário, mídia e entretenimento, pessoal, pequenas empresas, startups e capital Por recurso, então, basicamente, eles funcionarão, e também temos mais alguns casos de uso. Então, vamos seguir em frente e fazer algo meio diferente do que temos feito. Então, vamos entrar no ano da educação e das organizações sem fins lucrativos. Vamos dar uma olhada neste diretório de ex-alunos. E podemos clicar em Usar modelo aqui, e vamos escolher nosso espaço de trabalho para adicionar essa base, então, aqui, agora podemos ver esse modelo ganhar vida em nossa própria tabela aérea Então você vê quantos campos existem. Há pontos de vista diferentes aqui, por turma de graduação, por especialização Há até mesmo um formulário de informações aqui que você também pode enviar aos ex-alunos E há uma galeria de ex-alunos. Agora, esses modelos são essencialmente infinitos. Tem muita coisa. Ao clicarmos aqui, vemos que há infinitas coisas para usarmos, e até podemos ver quais são alimentadas por IA com esses pequenos emblemas Tudo isso será muito específico para seu caso de uso ao usar a tabela Air. Portanto, eu recomendo fortemente que, se você encontrar seu caso de uso aqui ou no setor , entre e explore. E mesmo que não seja seu próprio setor, você ainda pode analisar como as pessoas estão usando o Airtable de uma maneira única, porque o Airtable e a maneira como as pessoas o usam estão em constante evolução dia única, porque o Airtable e a maneira como as pessoas o usam estão em as pessoas o usam estão constante evolução Com isso, quero agradecer a você por assistir a este curso e chegar até o fim. Se você tiver alguma dúvida sobre o Air table a qualquer momento, você sempre pode voltar a este curso, perguntar na seção de perguntas e respostas, e minha equipe e eu estaremos lá respondendo a todas as Tudo bem, isso é tudo para a mesa Air. Estou ansioso para ver o que vocês podem criar. Então me avise. Quero ver todas as suas lindas criações.