Gerenciamento de projetos com o Trello: use o Trello para gerenciamento de tempo e muito mais!

1. Como o Trello mudou a mim e o meu negócio: Menos de 30% dos projetos são concluídos no prazo e não por falta de esforço, mas por falta de organização. Minha árvore corrige isso. Meu nome é Adam Taylor. E nos últimos anos, criei várias marcas, desenvolvi equipes e administrei todo o conteúdo e canais de clientes. E eu posso te dizer com confiança. O Trello é uma das melhores maneiras de agilizar o Porque quando se trata de gerenciar projetos sem a sobrecarga, você não precisa de dez aplicativos diferentes Você só precisa do Trello. Neste curso, vou te ensinar como dominar o Trello, esteja você voando sozinho ou gerenciando uma equipe completa Começaremos de forma simples, configurando seu espaço de trabalho, criando quadros e organizando sua primeira lista e cartões Então, vamos intensificar. Crie fluxos de trabalho eficazes, adicione listas de verificação e modelos, use rótulos e estruture seus quadros para obter a máxima clareza Você também aprenderá a monitorar seu progresso com visualizações de calendário e cronograma, definir datas de vencimento e usar filtros e pesquisas para se manter organizado sem perder nada Sim, vamos automatizar as coisas chatas também. Vou explicar a automação do Trello Butler, mostrar como integrar power-ups e até mesmo conectar o Trello às ferramentas de IA para economizar ferramentas de IA para Ao final deste curso, você saberá como transformar o Trello em uma máquina de produtividade Um que economiza tempo, aumenta a responsabilidade e mantém você e toda a sua equipe em sintonia Você receberá tutoriais claros passo a passo, exemplos reais e folhas de dicas para que possa implementar rapidamente Sem penugem e sem confusão. O Trello me ajuda a escalar mais rápido, trabalhar de forma mais inteligente e Felizmente, ele pode fazer o mesmo por você. Então, aja e participe do curso agora mesmo. 2. Por que o Trello e para quem serve?: Já sentiu que sua lista de tarefas está espalhada por notas adesivas, e-mails e mensagens de texto aleatórias Você sabe o que precisa fazer, mas encontrar tudo e acompanhar tudo parece um trabalho em si. Esse é o problema que o Trello foi projetado para resolver. Em vez de as tarefas serem espalhadas por toda parte, o Trelo oferece um espaço visual claro para gerenciar Se você está planejando algo simples, como um projeto pessoal ou algo complexo, como lançar um curso ou coordenar uma equipe, Tre transforma o caos em clareza Então, o que exatamente é o Trello? Em sua essência, o Trello é construído com base em três blocos de construção simples: quadros, listas e cartões Um quadro representa um projeto ou uma grande área Pense nisso como equivalente digital de um quadro branco na sua parede. Ele mantém tudo em um único espaço. Você pode ter um quadro para lançar uma campanha, outro para gerenciar seus clientes ou até mesmo um para metas pessoais, como planejar uma viagem. Dentro de cada quadro, você encontrará listas. Agora, as listas são colunas que ajudam você a organizar o fluxo do seu trabalho. As listas podem representar estágios de um processo. É para isso que eles são usados principalmente. Por exemplo, para fazer em andamento e pronto. Ou você pode intitular essas listas como categorias. Então, algo como ideias para esta semana e depois. Então, eles agem como pistas no roteiro do seu projeto. E então temos cartões. Agora, os cartões são onde o trabalho real acontece. Cada cartão representa uma tarefa, uma ideia ou uma informação. Você pode abrir um cartão para adicionar uma descrição, datas, lista de verificação, anexos e até mesmo discussões com E os cartões podem passar de uma lista para outra, dando a você uma sensação visual do progresso à medida que o trabalho avança. O que torna o Trello poderoso é que esses três blocos de construção, quadros, listas e cartões são flexíveis Você não está preso a uma forma rígida de trabalhar. Se você quiser que o Trello seja tão simples quanto uma lista pessoal de tarefas pode ser E se você quiser gerenciar fluxos de trabalho complexos com várias pessoas, automações e visualizações avançadas, ele também pode fazer isso Agora, a melhor parte é que o Trello não força você a aprender um sistema complicado antes de começar Você pode começar imediatamente com o básico e adicionar recursos mais avançados à medida que avança Por isso, ele cresce com você, em vez de sobrecarregá-lo no primeiro dia, como muitos outros softwares Dito isso, existem muitas outras ferramentas disponíveis para gerenciar tarefas. Então, por que o Trello? Bem, o primeiro motivo é a organização visual. O Trello não compra seu trabalho em planilhas ou listas intermináveis Em vez disso, mostra um quadro vivo que você pode ler rapidamente. Você pode literalmente ver o estado do seu projeto, o que está por vir, o que está sendo trabalhado, e o tipo de clareza é fundamental para manter o foco A segunda é a facilidade de uso. Você não precisa de um curso de treinamento completo apenas para descobrir como adicionar uma tarefa ou levá-la adiante Você pode começar a usar o Trello em minutos e ainda ter recursos poderosos esperando por você à medida que se sentir mais confortável Ele foi projetado para ser intuitivo. Assim, você gasta menos tempo gerenciando a ferramenta e mais tempo realmente fazendo o trabalho. Quando você junta essas duas coisas, clareza visual e facilidade de uso, obtém uma ferramenta que se encaixa naturalmente em sua vida, em vez de lutar contra ela. É por isso que a Clo se tornou a solução ideal para indivíduos, equipes pequenas e até grandes organizações que desejam se manter organizadas sem se preocupar. Então, para quem exatamente é o Trelo? Bem, a resposta curta é praticamente qualquer pessoa que precise organizar o trabalho ou as ideias. Vamos detalhar isso. O Trello é perfeito para pessoas que desejam manter o controle de suas metas pessoais Você pode usá-lo para monitorar hábitos, planejar férias, organizar suas finanças ou até mesmo gerenciar a reforma de uma casa Em vez de notas dispersas ou planilhas incompletas, você tem um espaço limpo para manter tudo junto Também é ótimo para freelancers ou empreendedores individuais. Se você está lidando com vários clientes ou projetos, Trello oferece uma maneira fácil separar o trabalho de cada cliente e, ao mesmo tempo , manter toda a sua empresa usando painéis para acompanhamento de projetos, integração de clientes ou até mesmo Para equipes e pequenas empresas, Trello se torna um hub central de Você pode atribuir tarefas a colegas de equipe, comentar diretamente em cartões, compartilhar arquivos e ver o progresso se desenrolar em tempo real. Sem cadeias de e-mails intermináveis, sem adivinhar Todos moram em um único lugar. Criativos e criadores de conteúdo também adoram o Clo porque ele funciona perfeitamente como um Você pode planejar ideias, acompanhar etapas de produção, como roteiro, filmagem, edição e publicação, e também saber o que está por vir Então, seja no YouTube, blogs ou podcasts, Trello torna o fluxo de trabalho visível e fácil Finalmente, até mesmo grandes organizações usam o Trello para manter departamentos inteiros alinhados Marketing, produto, RH e operações podem ter seus próprios conselhos ao mesmo tempo, se conectar a uma visão geral. A flexibilidade o torna útil tanto para pequenas tarefas diárias quanto para estratégias de alto nível. A principal coisa a lembrar é que o Trello se adapta a você. Não importa o tipo de trabalho que você faça, você pode moldá-lo para se adequar ao seu processo em vez de forçá-lo a se adequar à ferramenta 3. Escolha o plano de precificação do Trello perfeito para você: Muitos de vocês provavelmente estão mergulhando no Trello e estão se perguntando: quais desses planos de preços devo realmente usar Você deve ficar com a versão gratuita? Vale a pena pagar pelo plano padrão ou premium ou você deve considerar algo como o plano empresarial? Bem, a boa notícia é que o Trello torna muito fácil começar sem gastar um centavo E você pode fazer muitas coisas com esse plano gratuito aqui. Mas à medida que sua equipe de projetos e o tipo de escopo em que você está trabalhando crescem, você provavelmente chegará ao ponto em que desejará considerar algo como padrão ou premium. Agora, ainda precisamos realmente mergulhar no Trello e em tudo o que ele nos oferece Então, muitas das coisas sobre as quais está falando aqui e a diferença de comparar os planos e as coisas que vemos aqui, algumas delas podem parecer um pouco estranhas. Algumas delas podem parecer desconhecidas, você realmente não entende o que esse benefício realmente traduzirá para você pessoalmente em seu É por isso que, em vez de realmente entrar um por um e falar sobre todos esses recursos, isso vai ser muito tempo gasto. Acho que é melhor falar sobre esses planos no tipo de pessoa que eles se encaixariam. E começando com o plano gratuito, se você vai ser alguém que talvez fique cético sobre o que realmente precisa pagar para tirar o máximo proveito do Trello, provavelmente vai gostar de começar com esse começar com E à medida que avançamos no curso, direi o que precisamos. Se você quiser acessar as coisas que estou fazendo, direi que você precisará um plano padrão ou um plano premium para acessar. Você pode até mesmo assistir durante todo o curso e, ao me ver repassar as coisas, você pode dizer que, ei, isso vai ser algo importante para mim e para minha empresa, algo que eu valorizo, e vejo que isso pode me ajudar a trabalhar com muito mais eficiência. Portanto, valerá a pena pagar esses $5 extras a mais de dez Mas, na maioria das vezes, no tipo de ICP de um usuário do plano gratuito, esses serão apenas seus empreendedores individuais, seu pessoal que estará com equipes de um a três membros E, na verdade, qualquer pessoa que esteja usando o Trello para uso pessoal, talvez você tenha exatamente coisas que queira planejar para projetos individuais em que está trabalhando ou planos usados como lista de tarefas, ou talvez até projetos escolares Então, à medida que descemos até aqui, podemos ver que o plano gratuito obviamente será o que oferecerá a menor quantidade de funcionalidade. Portanto, todas as diferentes visualizações que podemos ter não estarão acessíveis em nosso plano gratuito. Não conseguiremos ter a IA que o Trello Está na Lasan AI. E então, se rolarmos para baixo, podemos ver mais algumas coisas aqui que não estarão acessíveis para nós. Quanto mais descemos, mais vemos os recursos se aplicando apenas ao plano mais caro. Mas outras coisas a serem observadas aqui, pelo menos, se você não sabe nada sobre o Trelo e não conhece o tipo de funcionalidades dele, uma coisa que o plano gratuito vai permitir que você faça é que você estará limitado a uploads de vai permitir que você faça é que você estará limitado a você estará limitado dez megabytes Então, essa deve ser uma linguagem familiar para a maioria de vocês. Se você sabe que vai usar o Trello para armazenar arquivos que serão meio maiores, porque você vai usá-lo talvez para uma equipe de design ou algo do tipo , imediatamente um limite de arquivos usá-lo talvez para equipe de design ou algo do tipo , imediatamente um limite de de dez megabytes será algo que excluirá esse plano gratuito Você provavelmente terá que seguir em frente e começar a pensar em optar por um plano padrão , premium ou superior. Como podemos ver, com nosso plano padrão, temos 250 megabytes por upload de arquivo E este, na verdade, será algo que ficará com você desde o premium. E se você tem um plano corporativo, talvez possa falar em aumentar, mas os planos padrão e premium terão esse limite de 250 megabytes por arquivo, e você estará esse limite de 250 megabytes por arquivo, e você Agora, vamos falar mais detalhadamente sobre esse plano padrão. Quem vai usar o plano padrão? O plano padrão será mais útil para equipes pequenas. Novamente, essa não será tão pequena quanto talvez as pessoas solitárias que usam o plano gratuito, mas vocês ainda serão equipes menores, mas serão alguém que valorizará uma organização mais avançada. Então, com isso, teremos quadros ilimitados em nosso local de trabalho Recebemos nossos planejadores, nossa lista de verificação avançada. Recebemos campos personalizados. Novamente, se essas coisas não serão familiares para você, não se preocupe, abordaremos tudo isso no curso. Agora, se quisermos seguir em frente e passar para o plano premium, da mesma forma que esse tipo padrão oferece maiores capacidades organizacionais, o premium faz a mesma coisa. Isso leva isso para o próximo nível, e o que isso também concede a você, e provavelmente o maior benefício que você obtenha do plano premium seja a inteligência da Atlasia Então, na verdade, essa é apenas a versão Trello da IA. Então, o que você pode fazer com isso é tornar seu fluxo de trabalho um pouco mais rápido. Portanto, ele pode ajudá-lo a gerar certos textos. Isso pode ajudá-lo a encurtar as coisas. Eu posso ajudá-lo a prolongar as coisas. E, essencialmente, vai te dar o que você normalmente imagina como funcionalidade de IA dentro do seu Trello Esses são os tipos de recursos, mas para quem esse tipo de recurso seria útil? Bem, será essencialmente o mesmo tipo de demografia, mesmo tipo de ICP que você terá com uma equipe padrão Mas, por ser premium, essa será a equipe que talvez esteja disposta a pagar um pouco mais. No final das contas, na verdade são apenas $5 extras por mês Mas o que você obterá com isso será apenas um aumento de recursos. Novamente, com visões organizacionais. Então, como podemos ver abaixo, temos visualizações de calendário, cronograma, tabela, painel e mapa Então, novamente, isso vai ajudar você a aumentar sua eficiência em seu painel. E, na verdade, isso será apenas para as pessoas que estão dispostas a obter esse tipo extra de esforço do software com esse preço premium extra. Então, agora isso nos leva ao plano empresarial. Agora, o plano empresarial provavelmente será o menos usado pela maioria das pessoas. A forma como o plano empresarial difere dos demais é verdade, exatamente o tipo de controle que você tem. Então, como você pode ver aqui, você tem permissões para toda a organização. Você tem quadros organizacionais visíveis. Você tem gestão pública do conselho. Você tem permissões de anexo. Você tem muito tipo de controle aqui, não apenas com o que as pessoas podem ver, mas também com os usuários e com a versão de back-end de como você pode ajustar seu Trello Então, este realmente será para sua maior empresa. Essas serão as equipes com mais de 50, e você terá muitas pessoas que estarão aqui trabalhando no seu Trello E outra coisa que você deve observar aqui é que isso não é apenas algo que você vai comprar. Isso será algo para o qual você precisará entrar em contato com a equipe de vendas. Portanto, tenha isso em mente. Este será um processo um pouco mais longo. Você provavelmente fará uma ligação com um vendedor do tipo Trello, e eles verão e verificarão os números e verão o que funciona melhor para você. Então aí está. Essencialmente, se você quiser, pode começar com esse plano gratuito aqui, pois se depara obstáculos em que vê que precisa pagar mais para obter o acesso e os recursos que deseja Você pode subir lentamente essa escada Mas se você souber imediatamente que esse tipo de $10 por mês, novamente, outra coisa a notar aqui é que isso ocorre se for cobrado anualmente Se você quiser comprá-lo realmente por mês, poderá ver que o plano padrão é de $6 cobrado mensalmente e o prêmio é de $12 50 Ah, novamente, se você realmente não se importa com esse preço, isso é algo que vai ser um custo fácil para você assumir, então talvez você queira começar diretamente do zero com uma assinatura premium. Bem, agora basta falar sobre o Trello, e agora é hora de entrar no Começando com a próxima, nos vemos. 4. Crie sua conta no Trello em segundos: Agora que você entende por que o Tralo pode transformar a forma como você trabalha, é hora de arregaçar as mangas e realmente começar Então, nesta lição, vamos criar sua conta Carlo juntos, passo a passo Não se preocupe Esta parte será rápida e fácil e você estará pronta para funcionar em apenas alguns minutos. Então, vamos direto ao assunto e começar aqui com o Get Trello gratuitamente Agora, uma alternativa para isso é que, se você quiser começar com um plano pago, você pode vir aqui e optar começar com um plano pago, você pode vir aqui e pelo plano padrão ou premium, e clicar com o botão direito para começar. Então, vamos continuar com esse plano premium e clicar em Testar gratuitamente. Agora é hora de prosseguirmos e enviarmos nosso e-mail. Então, vou continuar com o Google e depois voltarei. Tudo bem, então, a partir deste ponto, posso simplesmente clicar em Criar sua conta E agora está me dizendo que essa é uma nova conta. Ele não reconhece esse e-mail. Então, o que posso fazer é clicar em Criar sua conta. Então, agora ele vai nos perguntar: o que queremos fazer com o Trello Então, como você pode ver, com esses dois primeiros, está dizendo que o Trello é o software recomendado e, para esses dois, está dizendo para experimentar o Jira, que é outra coisa que a empresa Trello Vamos seguir em frente e continuar com isso. Queremos organizar ideias e nosso trabalho. Então, agora, a partir deste ponto, podemos seguir em frente e continuar. Está nos dando apenas uma espécie de tutorial rápido. Todas essas serão coisas que eu vou discutir com você. Então, agora, na verdade, entramos em nosso painel. Nossa conta foi essencialmente criada. Agora, uma coisa a mencionar aqui é que, quando criamos essa conta, fizemos isso em um teste gratuito. Analisamos os preços, optamos pelo premium e dissemos: experimente gratuitamente. Então, uma coisa que podemos ver aqui é que faltam 14 dias, e isso se refere ao nosso teste gratuito. Este teste gratuito foi concedido a nós sem que inseríssemos as informações do nosso cartão de crédito. Agora, se quisermos estender esse teste gratuito para 30 dias, podemos fazer isso adicionando nossos detalhes de pagamento. Então, isso será adicionar um paypal, um cartão ou qualquer tipo de método de pagamento. E então, só fazendo isso, seremos estendidos para 30 dias. Então, isso é algo que vai ser interessante para você, então você pode ir em frente e fazer isso. O processo de fazer isso será super simples. Nós simplesmente viremos aqui. Vamos inserir as informações do nosso cartão de crédito e, em seguida, podemos confirmar agora este não vai nos cobrar o total de 120 aqui. Também poderíamos mudar isso mensalmente, que seria de 12 a 50. Não vamos cobrar esse valor quando realmente confirmarmos nosso pagamento. Isso só acontecerá no final do nosso teste gratuito. Portanto, se por algum motivo você não quiser pagar o preço da assinatura, poderá cancelar seu teste gratuito antes de qualquer momento, 30 dias antes do vencimento, e você não será cobrado Ok, agora criamos nossa conta e é hora de realmente entrar no que exatamente estamos vendo aqui. Faremos isso na próxima lição. 5. Domine a interface do Trello instantaneamente: Tudo bem, agora estamos aqui de onde paramos. Agora, esse não é realmente nosso painel principal aqui no Trelo Agora, onde podemos encontrar isso? Bem, para realmente começar a usar a interface do Trello , o começo será onde poderemos ter uma visão geral completa de tudo dentro do nosso E para fazer isso, vamos simplesmente vir aqui e clicar aqui, e agora somos levados à nossa página inicial Aqui, podemos ver uma espécie de visão simplificada de tudo. Então, primeiro, o que temos é esse pequeno painel aqui. Temos quadros, modelos e nossa guia inicial. Agora, ao longo desta lição, à medida que examinamos as coisas, darei explicações rápidas Mas não se preocupe se você ainda não tem uma compreensão completa de nada, porque à medida que avançamos neste curso, examinaremos cada coisa que mencionei nesta lição com muito mais detalhes Então, além dessas pequenas abas que temos aqui, na verdade, o ponto de partida de tudo em nosso Trello será nosso espaço de trabalho E temos um espaço de trabalho individual no momento, chamado Espaço de trabalho do Trello Agora, à medida que expandimos essa lista do nosso espaço de trabalho do Trello, podemos ver algumas coisas Mais uma vez, podemos ver nossa prancha. Agora, no momento, não temos nenhum quadro que ainda não tenhamos criado. Então, agora, o que ele está nos dando são modelos que podemos usar. Agora, se entrarmos aqui em quadros, também veremos que é exatamente a mesma visão porque ainda não criamos nada. Então, tudo isso vai ser, você sabe, a mesma visão aqui. Então, agora a pergunta é: o que é um tabuleiro? Bem, se você quiser pensar em seu espaço de trabalho, como em toda a sua empresa , pense em quadros, como os projetos individuais que você pode ter no dia a dia, semana a semana ou até trimestralmente Os painéis serão essencialmente projetos ou espaços de trabalho individuais para algum tipo de fluxo de trabalho Agora, à medida que avançamos e examinamos, digamos, qualquer um desses modelos aqui, vamos prosseguir e entrar nesse quadro básico. Agora, neste quadro básico, vemos que tudo o que vemos aqui é um tabuleiro, e nossos quadros são feitos de cartões e listas. Então, vemos neste quadro, o que temos são três listas diferentes cada uma delas feita de cartas individuais. Então, podemos ver aqui essa lista é intitulada Concluído. E aqui, temos um cartão nessa lista que diz que você se inscreveu no Trello Aqui vemos outra lista que diz fazer, e esta é uma carta que tem um anexo, como você pode ver aqui. Então, este é um cartão individual e, abaixo disso, temos outro Novamente, se quisermos voltar ao nosso exemplo original, em que todo o nosso espaço de trabalho seria nosso negócio e, em seguida, nossos quadros seriam os projetos nos quais estamos trabalhando, então você pode pensar em listas, como as etapas que você precisa seguir para concluir esse projeto E então os cartões serão ações individuais que precisam ser tomadas para realmente concluir o projeto. Para o quadro, para a lista para o cartão. Novamente, colocando isso nos termos mais flagrantes que podemos usar para entender isso, primeiro temos nosso Trello, certo que podemos usar para entender isso, primeiro temos nosso Trello Nosso Trello é no que estamos trabalhando. Isso vai abrigar tudo. Então, nosso Trello será dividido nos espaços de trabalho individuais que Para muitos de vocês, vocês só estarão operando em um único espaço de trabalho Então, isso vai se canalizar para os tabuleiros. Os quadros serão pequenos pedaços desse espaço de trabalho. E então vamos para as listas e, a partir das listas, temos nossos cartões individuais que formam o menor tipo de informação em nosso Trello Ok, agora que entendemos isso, vamos voltar ao nosso painel principal aqui. Começando pelo nosso espaço de trabalho, que é a maior peça do quebra-cabeça do Trello, temos nossos quadros, que acabamos Então, se cairmos, teremos nossos membros. Então, esse será o lugar em que poderemos convidar pessoas, convidar nossos colegas de equipe, convidar nossos colegas para nosso espaço de trabalho Agora, como você pode ver aqui, isso nos levou às nossas configurações. Então, temos nossas configurações de espaço de trabalho aqui. Saia dessa e voltamos para nosso painel Eu posso acessar a mesma coisa apenas entrando nas configurações aqui E se eu quiser falar com os membros, temos todas essas opções aqui. Agora, abaixo disso, temos Power-Ups. Agora, os Power-Ups serão coisas que vamos superar novamente Mas, como você pode ver aqui, esse será um recurso premium. Agora, você pode usar os Power-Ups até mesmo em um plano gratuito, mas para que os Power-Ups sejam ativados especificamente nos painéis do espaço de trabalho, esse será um recurso premium Agora, se você não está acompanhando o que acabei de dizer, não se preocupe, falaremos sobre isso mais tarde. Tem algumas outras opções aqui. Temos nosso faturamento. Se quisermos mudar nosso plano de, digamos, premium para um plano padrão ou até mesmo gratuito, podemos fazer isso aqui e temos uma opção de exportação. Então, isso vai exportar basicamente qualquer informação do nosso Trello Agora, novamente, você vê que esse será um recurso premium. Então, isso vai ser algo pelo qual você terá que pagar. Se esse tipo de manutenção de registros e todos esses anexos e exportações forem algo importante para você, novamente, isso será algo que importante para você, novamente, você considerar e, na verdade, receber um prêmio, outra coisa nas configurações que temos aqui é que temos configurações pessoais Então, tudo o que vimos aqui serão configurações específicas do espaço de trabalho Agora, como você é administrador, pode prosseguir e alterá-los porque criou esse espaço de trabalho Agora, as configurações pessoais serão coisas que você pode alterar e que , na verdade, só afetarão você. Então, vamos abordar isso na próxima lição, mas isso é apenas para que você saiba que isso existe aqui, tudo em nossas configurações. Agora examinamos as tábuas. Se formos aos modelos, podemos ver que temos toda essa lista que meio que saiu dessa pequena guia aqui. Agora, isso ocorre porque há muitas maneiras diferentes de usar o Trello Há muitos casos de uso diferentes. E, como podemos ver, temos alguns listados aqui. E estou sendo honesto, isso é um pouco mais do que isso. Novamente será algo para você ficar de olho à medida que avançamos neste curso. Podemos voltar à nossa visão inicial, e esta será mais povoada Você verá, à medida que continuarmos com este curso, as coisas que criaremos com nossos painéis e outras informações que serão relevantes aqui. Então, aqui temos nossa visualização recente, que funcionará como um histórico do navegador. Mas, em vez do histórico do navegador, não é verdade que, se você já esteve em algum tipo de quadro ao qual realmente não sabe como voltar, essa é uma maneira fácil de fazer isso. Então, temos a placa MLO aqui. Esse é o quadro em que ele nos colocou logo quando criamos nossa conta. Novamente, podemos voltar com isso. E então temos Links aqui. Agora, os links serão mais importantes quando, na verdade, tivermos vários quadros , porque o que podemos fazer é criar essencialmente uma lista de favoritos. Assim, podemos ter nossos quadros aqui e queremos que sempre permaneçam em nossa visibilidade. Queremos ter acesso rápido a eles. Queremos poder nos conectar a eles rapidamente. Então é para isso que esta seção é usada aqui. Agora, se chegarmos até aqui, temos uma barra de busca. Agora, a barra de pesquisa basicamente funcionará como você imagina, porque todos os nossos painéis do Trello serão compostos por esses cartões e essas listas Então, usando uma função de pesquisa, o que podemos fazer é pesquisar palavras específicas que aparecem em qualquer um dos nossos painéis para serem redirecionadas Então, vamos pesquisar a palavra anexo aqui porque vemos que ela existe aqui. Então, se eu vier aqui e pesquisar um anexo e pressionar Enter, então, em seguida, temos nossa barra de pesquisa. Agora, nossa barra de pesquisa vai funcionar de uma forma que você imagina. O caso de uso mais óbvio para isso será pesquisar o título real dos nossos fóruns mais relevantes que vamos criar. Você pode fazer isso. E, claro, esse será um caso de uso fácil para isso, mas na maioria das vezes, você provavelmente não precisará usá-lo muita frequência, porque se você conhece o título do seu quadro, sabe exatamente qual quadro está procurando, provavelmente virá aqui em seus quadros e simplesmente navegará até aquele. Você sabe, você tem essa opção. Mas outra coisa que é um pouco mais útil é o que você pode fazer é pesquisar palavras-chave em seus painéis. Então, digamos que você tenha algo que queira dizer, vamos para DList Se eu pesquisar Concluído, vemos que ele abre esse cartão específico em nosso quadro do Trello Então, podemos vir aqui e dar uma olhada, e isso nos levou a isso muito rapidamente em apenas uma pesquisa. Agora, outra opção que podemos fazer também é acessar nossa Pesquisa avançada. Agora, em nossa pesquisa avançada, se digitarmos isso, poderemos filtrar algumas coisas aqui. Novamente, falaremos sobre isso mais tarde. Mas também podemos ver um pouco mais de informações sobre por que isso traz as pesquisas que fazemos. Agora, vamos voltar , e temos mais algumas coisas para analisar primeiro, temos nosso botão Criar. Agora, nosso botão Criar nos permite fazer duas coisas agora. Isso nos permite criar um quadro ou, essencialmente, novamente, criar um quadro. Mas, em vez de apenas criar um quadro em branco, isso nos dirá que podemos começar com um modelo Agora, a seguir, temos algumas opções diferentes aqui. Portanto, este aqui será essencialmente um botão de suporte, que deve permitir que você possa falar rapidamente com alguém se tiver algum problema em sua placa. Outra opção aqui são nossas notificações. Então, este vai ser um pouco mais simples Então, se você tiver algum membro da equipe que mencionará algo, moverá algo para o seu quadro ou talvez haja uma data de entrega se aproximando, é aqui que as notificações aparecerão E então temos apenas informações extras aqui, então isso também pode funcionar como algum tipo de suporte ao cliente. E, por fim, temos nossa conta. Então é aqui que podemos acessar as configurações da nossa conta, alterar nosso tema, alterar configurações mais específicas em relação ao nosso cartão, nossa atividade, nosso perfil e visibilidade. Novamente, vamos examinar tudo isso com mais profundidade, mas agora você sabe que isso existe aqui. Agora você tem essencialmente uma compreensão fundamental de como a interface do Trelo é estruturada e o que cada parte dela faz Você sabe o que são quadros, listas e cartões, como navegar no seu espaço de trabalho e como usar a barra de pesquisa para encontrar rapidamente o que precisa E, novamente, não se preocupe se você ainda não se lembra de todos os detalhes, porque o Trelo se tornará natural para você ao usá-lo Agora, você pode tirar um momento para si mesmo e explorar seu local de trabalho no Trello, clicar E quando você estiver pronto, nos vemos na próxima lição, onde abordaremos na próxima lição, onde abordaremos um pouco mais de detalhes sobre como podemos ajustar as configurações para tornar o Trello um pouco mais personalizado e um pouco mais familiar para nós mesmos 6. Ajuste as configurações principais para maximizar a produtividade: Agora que você conhece o Trello, vamos configurá-lo para que funcione para Então, nesta lição, vamos ajustar algumas configurações importantes que ajudarão você a se manter organizado, reduzir distrações e tornar sua experiência com o Trello muito mais tranquila Então, ao final desta lição, sua árvore será otimizada para produtividade e verdade, apenas para seu tipo pessoal de preferências de aparência. Então, vamos continuar e realmente entrar nisso. E onde vamos trabalhar principalmente agora será aqui em nossa conta, e vamos querer voltar às nossas configurações. Aqui em nossas configurações, podemos ver algumas coisas. A primeira delas serão nossas notificações aqui. Então, nossa frequência de e-mail será quando quisermos receber e-mails, essas notificações. Então, queremos que seja periodicamente, que será enviado a cada hora? Queremos que nunca aconteça, para que não recebamos nenhuma notificação por e-mail ou queremos que elas sejam instantâneas? Periodicamente e instantaneamente, essas serão apenas uma diferença no tempo. Você os receberá periodicamente será a cada hora, instantaneamente, é claro, instantaneamente. E agora, o que podemos fazer aqui é escolher quais coisas específicas queremos sobre quais coisas específicas queremos realmente receber notificações? Portanto, há algumas coisas que eu pessoalmente, simplesmente não aceitaria : eu ser removida de um cartão. Não preciso saber se estou sendo removido de um cartão porque isso normalmente significa que eu já fiz meu trabalho. Então, eu não preciso que isso seja algo visível para mim. Os comentários serão úteis porque serão comentários em cartões dos quais você fará parte. Então você vai ter algum tipo de interesse relativo neles, então eu continuaria com eles. Datas de vencimento. Esses vão ficar claros. Você vai querer que esses anexos sejam anexos Isso depende do tipo com o qual você está trabalhando. Na maioria das vezes, eu simplesmente desativaria isso porque normalmente seria apenas uma notificação dupla, porque um anexo provavelmente será adicionado ao mesmo tempo em que um cartão é criado. Então, eu manteria isso aqui. Agora, cartas sendo movidas, isso também é algo que eu usaria , porque pode ser o caso uma carta ser movida para uma área onde eu realmente tenha que prestar atenção a ela. Então esse é o que eu vou ter. E então, os cartões que estão sendo arquivados são aqueles que eu pessoalmente desativaria se estivesse Em seguida, podemos ir até aqui, e temos algumas coisas aqui. Alguns deles podem ser relevantes para você, outros, talvez não. Mas, na maioria das vezes, todos esses serão autoexplicativos aqui Temos sugestões. Então, essas basicamente serão apenas dicas. Se você quiser esses, você pode tê-los. Eu, pessoalmente, vou desativá-los porque eu vou te ensinar essas sugestões aqui, todas as coisas que você precisa saber com o Trello E-mails de marketing, eu já os tenho desativados, as preferências de cookies estão aqui, temos acessibilidade e, na verdade, temos todas essas informações extras. Novamente, você pode conferir isso se quiser. Agora, o que eu quero fazer a seguir é mostrar que temos um pouco mais de configurações com as quais trabalhar em nossa conta Atlasian Agora, a Atlasian é a empresa-mãe do Trello. Então, aqui com nossa conta Atlasian, isso é o que realmente está conectado à nossa conta do Trello E a primeira coisa que temos aqui, que realmente será a principal coisa em que queremos nos concentrar, será definir nosso fuso horário. Portanto, nosso fuso horário será importante porque, especialmente se você estiver trabalhando com pessoas que estarão em todo o mundo, ou mesmo se você for alguém que se movimenta pessoalmente , você deseja ter um fuso horário padrão que seja meio que definido e toda vez que você namora algo, ele será traduzido para o fuso horário de seus colegas de trabalho ou funcionários ou o que quer que seja. O que eu faria é vir aqui e me certificar de que isso é algo que está realmente definido para você. Então, para mim, eu posso ir em frente e vir aqui e então eu posso configurá-lo para um fuso horário de Nova York. Então, aqui, eu posso simplesmente configurá-lo assim. Agora temos isso pronto. Há algumas outras coisas aqui. Temos privacidade. Temos segurança, portanto, altere sua senha e adicione a verificação em duas etapas, adicione a verificação em duas etapas se isso for algo que você queira fazer. E aqui, temos nosso tipo de conta pública da Atlasian Então é aqui que podemos mudar nossa foto, nossa imagem de cabeçalho. Para mim, pessoalmente, isso nunca é algo em que eu realmente preste muita atenção porque, para mim, quando eu uso o Trello, todo mundo só vai trabalhar em nosso espaço de trabalho, e serão as pessoas que farão parte da E são coisas sobre as quais eu meio que não preciso acrescentar informações extras, porque todos se conhecem dentro de você trabalharão com todos se conhecem dentro de você trabalharão com outras pessoas que serão externas a você e ao seu tipo de negócio, então talvez isso seja algo relevante para você. E, novamente, para acessar isso, basta acessar suas configurações pessoais e clicar neste link aqui para acessar sua conta suas configurações pessoais e clicar neste link do Alashan Agora, a próxima coisa que eu quero mostrar a vocês é que, se sairmos dessa e virmos para nossa página inicial aqui, temos uma coisa que já descobrimos rapidamente que serão nossas notificações aqui Novamente, essas serão as coisas que você escolheu para ser notificado. Uma coisa que podemos fazer aqui é ativar ou desativar isso. Por outro lado, temos a opção de mudar periodicamente. Eles vão aparecer para nós. Podemos fazer com que eles nunca mais apareçam periodicamente, o que é apenas outra forma de dizer de hora em hora para o Trello, ou queremos que sejam instantaneamente Eu sempre os tenho configurados em outra coisa que também podemos fazer aqui é permitir notificações na área de trabalho. Então, eu tenho um MAC aqui. E para mim, se eu alguma vez recebesse alguma notificação pelo meu Trello, o que fazemos é que um pequeno pop-up apareça aqui no canto superior direito da minha tela, e se eu não estivesse no Trello, eu poderia clicar nele e então isso me levaria ao agora, a próxima e última coisa que vamos ver aqui é se entrarmos aqui em a próxima e última coisa que vamos ver nossa conta, podemos então rolar até aqui, passando por nossas configurações, e podemos chegar ao nosso tema. Agora, nosso tema no momento, eu o configurei para corresponder às preferências do meu sistema, que agora meu sistema está configurado para um modo leve. Mas se você quiser mudar isso, podemos vir aqui e configurá-lo para o modo escuro, que pode ser um pouco mais agradável para seus olhos. Pessoalmente, eu meio não tenho uma preferência entre as duas, mas acho que a luz parece um pouco melhor, pelo menos para o propósito deste curso, então vou continuar e mantê-la lá. Ok, então isso é tudo para nossas configurações pessoais. Agora, também vamos analisar mais configurações relacionadas aos nossos quadros e cartas, mas essa será uma lição futura. No momento, eu só queria me concentrar em pequenas partes de uma forma de você se apresentar no software e depois ajustá-lo para torná-lo um pouco seu Agora, a próxima coisa que vamos fazer serão as configurações em nosso espaço de trabalho, algo que eventualmente abordaremos, e que tem uma espécie de domínio próprio Mas quando chegarmos lá, poderemos ver como podemos continuar com essa personalização e esses ajustes para que você possa realmente ter controle total do seu painel do Trello 7. Crie seu primeiro espaço de trabalho do zero: Agora que entendemos a interface do usuário do Trello e talvez até tenhamos feito alguns pequenos ajustes nossas configurações para torná-la um pouco mais personalizada, agora é hora de dar um passo à frente Porque assim como começamos a entender a interface do usuário, como começamos do zero vendo o Trello como um todo, agora vamos dar um passo abaixo e vamos analisar porque nosso espaço de trabalho a próxima maior unidade que podemos imaginar em uma aula anterior, eu disse que podemos pensar em nosso espaço de eu disse que podemos pensar trabalho como uma espécie de nosso negócio. E então podemos ver os quadros dentro desse espaço de trabalho como os projetos dentro desse negócio E então, se dermos mais um passo à frente, podemos ver a lista dentro dessas placas, que novamente serão outra subunidade Mas se essa não é uma maneira que você goste de pensar sobre isso, uma maneira de dividirmos isso de forma ainda menor será pensar em todas elas como pastas. Então, talvez você queira criar um único espaço de trabalho para cada projeto seu. Independentemente disso, se você quiser usar apenas um espaço de trabalho ou criar vários, nesta lição, trabalharemos todos com espaços de trabalho Ok, então vamos continuar e criar um novo espaço de trabalho. No momento, temos o espaço de trabalho padrão que tínhamos quando criamos nossa conta, que é apenas o espaço de trabalho do Trello Mas vamos em frente e criemos um novo. Se acessarmos nossa conta no canto superior direito da tela, poderemos entrar aqui e clicar em criar espaço de trabalho E agora chegamos a esta página. Diz: Vamos construir um espaço de trabalho. Então, aqui vamos em frente e meio que construí-lo. Então, para esse espaço de trabalho, vou chamá-lo de Adam Taylor E então, quando tivermos nosso nome aqui, podemos seguir em frente com a escolha do nosso tipo de espaço de trabalho Agora, em termos de realmente escolher qualquer um desses tipos de espaço de trabalho, isso realmente não muda sua experiência dentro do espaço de trabalho É mais do que apenas uma questão de rotulagem. Então, se você vai ter vários espaços de trabalho diferentes, pode ser útil aqui Junto com seu nome, você terá um tipo de espaço de trabalho aqui para organizar O que vou fazer é escolher a educação aqui para nosso tipo de espaço de trabalho E aqui com a descrição do espaço de trabalho, novamente, essa realmente não mudará sua experiência, mas se você estiver criando vários espaços de trabalho para sua empresa e quiser que seus funcionários ou membros de sua equipe saibam exatamente para que serve cada espaço de trabalho , é exatamente aqui que você pode fazer isso e inserir Por enquanto, vamos pular isso e clicar em Continuar E agora temos a opção de convidar os membros da nossa equipe. Então, temos algumas maneiras de fazer isso, e vamos abordar isso em uma lição futura. Mas também aqui, o que você pode fazer é inserir seus e-mails e, alternativamente, você também pode convidá-los com um link. Mas podemos simplesmente clicar. Faremos isso mais tarde. Então, agora somos trazidos para o nosso espaço de trabalho. Então, você pode ver aqui agora que está essencialmente completamente em branco. Mas, como afirmamos que estamos no tipo de espaço de trabalho educacional, podemos ver que temos alguns modelos recomendados diferentes aqui que podemos escolher agora nesta página, o que podemos ver para navegar entre nossos espaços de trabalho, podemos vir aqui e temos esses menus suspensos e podemos ver todos os nossos espaços de Agora, se voltarmos à nossa visão principal aqui, se chegarmos à nossa página inicial, veremos nossos espaços de trabalho construídos aqui E não importa quantos você crie, você verá todos os seus espaços de trabalho E uma coisa, se você está se perguntando, uma espécie de beleza do Trello é que se você tem um plano gratuito ou um plano corporativo, não importa, porque, independentemente disso, você poderá criar quantos espaços de trabalho quiser quantos espaços de trabalho Portanto, não se preocupe em ser limitado nesse sentido. Que temos esses dois aqui, vamos continuar e gerenciar isso porque cada um terá suas configurações individuais. E uma coisa a observar aqui é que se olharmos para nosso espaço de trabalho básico do Trello, aquele que foi criado quando criamos essa conta, podemos ver que esse está em um plano premium Mas se mudarmos para nosso Adam Taylor e voltarmos , veremos que este não é. Se você estiver em um plano premium, isso não significa que todos os seus espaços de trabalho terão todos esses benefícios Você terá isso por espaço de trabalho. Então, isso pode educar sua decisão sobre quantos espaços de trabalho você vai criar Porque se você é alguém que não quer pagar por serviços premium em vários espaços de trabalho, então você pode olhar para o seu Trello da maneira que eu descrevi originalmente, onde teremos nosso espaço de trabalho como nosso negócio, e então nossos painéis serão todos os projetos ou tarefas que queremos que sejam feitos ou algo maior Ok, agora que realmente sabemos como criar nosso espaço de trabalho, como podemos nos livrar de um Então, agora, temos esses dois, mas eu só quero um. Mas, no momento, esse espaço de trabalho do Trello é meu espaço de trabalho premium. Então esse é o que eu quero manter. E eu posso entrar nas configurações e, em seguida, rolar até o fim, e vemos que diz Excluir esta área de trabalho E a partir daqui, diz apenas: Digite o nome do espaço de trabalho Adam Taylor para excluir Então isso é tudo que temos que fazer, e eu posso me livrar disso. Então, vamos seguir em frente e fazer isso. Ok, então, assim, podemos prosseguir e excluir esse espaço de trabalho Se quisermos continuar e realmente manter esse nome, podemos entrar aqui nas configurações, e eu posso entrar e editá-lo aqui. E agora eu posso ir em frente e digitar Adam Taylor. Assim, agora temos o nome do nosso espaço de trabalho alterado para Adam Taylor, mas ainda mantemos o fato de que é um espaço de trabalho premium Agora, outras coisas que podemos fazer aqui nas configurações do nosso espaço de trabalho Em primeiro lugar, podemos vir e mudar a imagem. Então, vamos continuar e fazer o upload de um novo logotipo. Assim, ao extrair um arquivo do meu computador, consegui fazer o upload de um logotipo aqui Então, agora vamos dar uma olhada nas configurações do nosso espaço de trabalho Agora, a primeira coisa que veremos aqui será na Lesian Intelligence, e isso é será na Lesian Intelligence, apenas a IA do Trello Agora, reconhecidamente, esta aqui é um pouco só para mostrar, porque se você tiver uma conta premium, então você, é claro, terá essa habilitada Agora, à medida que descemos, vemos a capacidade dos espaços de trabalho. E este aqui, a maioria de vocês provavelmente manterá isso em sigilo porque isso será algo que você usará em seu tipo de equipe, grupo, empresa, seja o que for, onde você não precisa que isso seja público, onde outras pessoas que estão fora do seu espaço de trabalho possam participar A seguir, podemos analisar as restrições de associação ao workspace. Então, se quisermos mudar isso, o que podemos fazer aqui é fazer com que qualquer pessoa seja membro do nosso espaço de trabalho, você sabe, desde que seja convidada por nós Ou o que podemos fazer é configurá-los apenas para domínios de e-mail específicos Então, digamos que somos a Nike e só queremos que as pessoas dentro do nosso Trello sejam pessoas que estejam dentro do tipo de domínio de e-mail da Nike Então, para poder entrar no nosso Trello, e-mail deles precisa terminar em nike.com Isso é o que você pode fazer com esse domínio de e-mail específico. Em seguida, temos restrições de criação de painéis. Então, este vai dizer essencialmente quem é capaz de criar tipos específicos de painéis. Quadros públicos, temos quadros visíveis no espaço de trabalho e temos quadros privados E então podemos configurá-los para serem administradores, apenas membros, ou ninguém poderá fazer isso Agora, abordaremos essas funções e o que elas serão capazes de fazer um pouco mais tarde neste curso. Mas, por enquanto, em termos de analisar esses quadros em busca de quadros públicos, se você tiver um espaço de trabalho privado , basicamente os quadros públicos e os painéis visíveis no espaço de trabalho serão a mesma coisa, porque você realmente não terá nenhum quadro público se tiver um espaço de trabalho privado Os quadros visíveis do espaço de trabalho serão o maior tipo de quadro público que poderia ser criado em um espaço de trabalho privado E então os quadros privados serão painéis que só serão visíveis para determinadas pessoas em seu espaço de trabalho E temos restrições de exclusão. Então, essas são uma extensão natural das restrições de criação. Então, eu não preciso fazer muitas explicações sobre isso. E então temos mais alguns tipos de coisas específicas aqui. Em termos de compartilhamento de painéis com pessoas que estão fora do seu espaço de trabalho, convidado Você pode dizer: quem é capaz de fazer isso? Então, seus quadros só poderão ser enviados dentro do seu espaço de trabalho ou poderão ser enviados para pessoas de fora Eles podem ser enviados para qualquer pessoa? Então, se você quiser que isso seja alterado, você pode fazer isso aqui. Então, isso basicamente abrange as configurações específicas do nosso espaço de trabalho Então, como você viu, as configurações do espaço de trabalho serão bem simples e diretas Ser capaz de criar um espaço de trabalho é igualmente simples e direto E em nossos espaços de trabalho, temos todas essas coisas que podemos controlar Tudo bem, então é isso para esta lição. Te vejo na próxima. 8. Lance seu primeiro quadro no Trello: Agora que você configurou seu espaço de trabalho, é hora de criar seu primeiro esporte Agora, seu quadro é onde a maior parte da mágica do seu Trello realmente vai acontecer Portanto, seu quadro será como seu controle de missão para um projeto, meta ou área de sua vida. Então, nesta lição, vou orientá-lo na criação de seu primeiro quadro. O primeiro passo será, como acabei de mostrar, criar um novo quadro. Agora, é claro, também temos a opção de trabalhar com modelos, mas isso será algo em que vamos nos concentrar um pouco mais tarde. No momento, queremos aprender os fundamentos. Então, vamos começar do zero aqui para criar nosso primeiro quadro O primeiro passo para criar esse quadro será escolher um plano de fundo. Agora, aqui, este vai servir a propósitos puramente estilísticos Então, vamos seguir em frente e seguir com este aqui. Agora, para o título do nosso quadro, você descreverá o uso desse quadro. Então, vamos seguir em frente com este exemplo e usá-lo como título de um curso do Trello Então, eu posso dar um nome ao lançamento desse curso do Trello. E então, em seguida, podemos definir a visibilidade aqui. Assim, posso configurá-lo como espaço de trabalho, público ou privado. Agora, neste caso, vou apenas manter a visibilidade no espaço de trabalho E então podemos clicar em Criar e, em seguida, somos trazidos para o nosso quadro. Agora, você pode ver que o layout padrão de um quadro já terá três listas para fazer. Agora, olhando para esse layout, há algumas mudanças rápidas que podemos fazer. Agora, aqui embaixo, temos nossas opiniões. Podemos ver o que está ativado e o que está desativado. Então, neste momento, nosso conselho é apenas uma dessas visões. Nosso quadro é o que vemos aqui. Então, agora, se eu desativar isso, veremos que nossa placa desaparece Agora, nossa caixa de entrada está no lado esquerdo, e se eu desligá-la, como acabei de fazer, veremos que como acabei de fazer, veremos nosso quadro agora ocupa toda a tela Depois, há também a visão de um planejador. Então, se tivermos talvez algumas datas de vencimento, agora podemos conectar isso a um calendário para ter tudo o que é muito claro e simples de ser possível agora, o que vou fazer é mantê-lo como vimos antes. Agora, tudo o que vemos em nosso quadro será facilmente intercambiável Então, se eu quiser mover isso pelas listas , posso fazer isso apenas clicando e arrastando Agora, vamos trabalhar com listas e cartões em outra lição, mas isso é apenas uma pequena introdução rápida Conseguimos mover tudo com muita facilidade. Quando eu adiciono um cartão aqui, digamos que eu coloquei uma gravação, eu posso adicionar aquele para fazer. Eu posso fazer isso aqui. E então, quando terminar, posso colocá-lo aqui na seção Concluído. Analisando o quadro geral, também há mais algumas opções diferentes que podemos ver aqui. Primeiro, temos o nome do nosso conselho. E se quisermos mudar isso, é tão simples quanto clicar e depois editá-lo aqui. Agora, ao lado disso, temos algumas visões diferentes. Agora, essas visões serão coisas que abordaremos mais tarde. Mas, como você pode ver, existem maneiras diferentes de apresentarmos essencialmente nossas informações, dependendo do que realmente temos em nosso quadro. Então esse está aí. Agora você sabe que ela existe. Novamente, vamos falar sobre isso mais tarde. E aqui, podemos ver mais algumas opções. Primeiro, podemos ver as pessoas dentro desse quadro. Agora, sou só eu, Adam Taylor. Agora, ao lado disso, podemos ver os Power-Ups. Agora, os Power-Ups serão essencialmente integrações e apenas formas de criar nosso fluxo de trabalho entre o Trello Isso é muito mais fácil. Agora, os Power-Ups serão uma seção inteira por si só. Então, saiba que os Power-Ups basicamente tornarão sua vida no Trelo e a forma como o Trello interage com basicamente tornarão sua vida no Trelo e a forma como o Trello interage com outros aplicativos um pouco mais fácil. Então, a seguir, o que temos são automações. Como você pode imaginar, com as automações, elas funcionarão da mesma forma que os power-ups e facilitarão nossa vida em termos de fazer as facilitarão nossa vida em termos de e fazer com que as coisas funcionem no Trello E isso sem que precisemos fazer o agora, é claro, o investimento inicial em realmente configurar as coisas o investimento inicial em realmente configurar as coisas exigirá um pouco de esforço, mas será o tipo de esforço que pagará dividendos Em seguida, temos um filtro aqui. Então, basicamente, podemos filtrar por algumas opções diferentes aqui. Aqui, temos filtros de data de vencimento, filtros de status de cartão, filtros de membros e rótulos. Agora, novamente, esses rótulos serão coisas que adicionaríamos manualmente às nossas listas e cartões. Então, essa será uma coisa que você verá à medida que progredimos neste curso. Atividade, essa será autoexplicativa. Portanto, se alguma alteração tiver sido feita, se alguma atividade em uma lista ou cartão tiver sido realizada , o que você pode fazer é filtrá-la para ver quando essa atividade realmente ocorreu. E então, à medida que avançamos aqui, temos uma função estelar, e a estrela funciona exatamente como funciona em quase todas as outras coisas que você possa imaginar. E, essencialmente, ele apenas adiciona este quadro aos favoritos. Portanto, se você tem muitos quadros diferentes e alguns que deseja manter no topo de sua atenção, pode adicioná-los aos favoritos, e eles ficarão muito mais fáceis de acessar. Além disso, temos nossa visibilidade. Então, novamente, isso poderá alterá-lo de privado, espaço de trabalho ou público E então, à medida que avançamos para cá, temos nossa função de compartilhamento. Então, esse será com quem queremos compartilhar esse quadro. Agora, lembre-se de que compartilhar um quadro será um pouco diferente de realmente convidar alguém para realmente convidar alguém nosso espaço de trabalho porque, dependendo da visibilidade do quadro e das permissões que você tem compartilhar quadros fora da sua organização, você não necessariamente terá alguém dentro seu espaço de trabalho para realmente receber Isso é apenas outra coisa que você deve seguir em frente e ter em mente. E então, por fim, à medida que avançamos até aqui, temos nosso menu, e nosso menu nos dará algumas das outras opções que vimos aqui, mas também veremos mais algumas coisas Podemos copiar a totalidade do quadro. Podemos reduzir todas as listas. Nós podemos expandi-los. Portanto, a função de relógio aqui é essencialmente como ativar as notificações para aquela parte específica do projeto. Portanto, ele mantém você informado sem precisar ser designado para tudo Portanto, é perfeito se você estiver gerenciando progresso ou esperando por qualquer chave. Agora, outra coisa a observar aqui é que você não pode assistir apenas aqui. Você também pode assistir em listas individuais e nos próprios cartões. E então, novamente, temos algumas coisas abrangentes que podemos fazer aqui Somos capazes de mudar nosso plano de fundo. Podemos criar campos personalizados à medida que avançamos. Temos nossa configuração de tabuleiro. Então, novamente, essas serão principalmente as coisas que abordamos. Mas se você tiver algum tipo de pergunta ou dúvida sobre onde fazer qualquer alteração em seus quadros , sempre venha aqui ao menu e você terá a maioria das coisas que você realmente poderia imaginar ao querer fazer ajustes, ajustes ou acréscimos ao seu Ok, então isso é essencialmente tudo para nossa diretoria. Agora criamos nosso primeiro quadro aqui, nosso curso Trello Então, se você quiser saber exatamente o que aconteceu, digamos, em um determinado período de tempo em um quadro, talvez você tenha criado um quadro, deixado nele, e as pessoas de sua organização ou equipe tenham feito alterações e você meio queira saber exatamente o que aconteceu, você também pode entrar aqui em atividade, novamente, no menu, e ver todas as mudanças, toda a atividade que aconteceu em seus quadros. E também, por último, se quisermos ir em frente e voltar atrás, vemos que temos duas pranchas aqui Temos o lançamento do nosso curso Trello e meu Trello. Esse é o que foi criado automaticamente. Agora, se quisermos ir em frente e limpar nossa visão de trabalho, então o que podemos fazer é vir aqui e eu posso vir aqui e fechar este quadro Agora, se eu fechar o quadro, se eu voltar aqui , veremos que só temos aquele quadro que realmente criamos no lançamento do curso Trello Ok, então aí está. Agora avançamos um passo abaixo no funil. Já vimos o Trello como uma interface. Em seguida, fomos para os espaços de trabalho. Agora, examinamos os quadros. Então, como você pode ver, vamos percorrer esse funil, e a próxima etapa será examinar as peças em nossos tabuleiros em nossos cartões e listas 9. Crie listas e cartões que realmente funcionam: Tudo bem, agora é hora o fundo do nosso funil do Trello, peças que servem como as menores unidades do nosso espaço de trabalho do E essas são nossas listas e nossos cartões. Então, nesta lição, veremos tudo o que você precisa saber sobre essas listas e cartões e como podemos usá-los para ser mais produtivos, eficientes e, em geral, usar o Trello de uma maneira melhor Portanto, em termos de organização de nossos quadros para projetos, normalmente há duas maneiras diferentes configurar nossas listas aqui. Agora, novamente, as listas serão os lugares onde nossos cartões serão guardados. E o que podemos fazer é sempre arrastar nossas cartas de uma lista para outra. Agora, como você pode ver com a configuração que temos aqui, que é uma das maneiras pelas quais eu configuraria listas para concluir projetos, o que você pode fazer é ter todos os tipos de pequenos pedaços, todos os tipos de etapas que você precisa realizar para que um projeto seja concluído. Você pode criar cartões com todas essas pequenas peças e, à cartões com todas essas pequenas peças e, medida que as pessoas as preenchem, você pode movê-las no futuro . À medida que abordaremos um pouco mais em um segundo, também podemos adicionar membros para que possamos essencialmente atribuir essas tarefas específicas a indivíduos específicos em nosso espaço de trabalho Essa é apenas uma maneira de fazer isso. Você pode fazer isso, fazer e fazer, e pode até mesmo dividir isso em variantes mais específicas. Em vez de ter apenas uma para fazer, o que você pode fazer é ter várias listas aqui que possam ser organizadas por prioridade. Então você pode ter a prioridade número um sendo as coisas mais importantes que precisam ser feitas, e então você pode ter uma prioridade menor dois, prioridade três, apenas para que as pessoas entendam o que deve ser feito primeiro. Então, vamos renomear isso para ser a principal prioridade E podemos simplesmente pressionar Enter, e agora isso está realmente definido. Agora, o que podemos fazer é adicionar outra lista. Então, digamos que nomearíamos essa prioridade secundária. Então, o que podemos fazer agora a partir deste ponto é reorganizar isso e talvez o tenhamos aqui Então, no momento, isso se chama Trello Course Launch. Portanto, esse pode ser o espaço de trabalho em que teremos todas as tarefas necessárias para criar o curso que você está assistindo agora Então, digamos que, se vamos começar do início, o que realmente seria o primeiro seria um esboço desse curso Assim, posso digitar o esboço do curso aqui e clicar em Adicionar cartão Agora posso passar para as prioridades secundárias, e essas são as coisas que meio que não precisam ser concluídas com tanta urgência Então, por exemplo, uma coisa que eu poderia colocar aqui poderia ser uma miniatura do curso Então eu posso novamente, ir em frente e adicionar este cartão. Como você pode ver, essa é uma maneira organizar sua lista. Agora, outra maneira de fazer isso é organizar a lista por membros específicos da sua equipe. Então, digamos que você tenha uma equipe muito especializada, e cada pessoa da sua equipe tenha um tipo de trabalho que faz e sabe quando é hora de fazer seu trabalho. Então, digamos que seja transmitido pela pessoa número um. Para nosso exemplo, a pessoa número um pode ser a pessoa que criará a linha. E então a próxima etapa disso poderia ser gravar as aulas. Então, essa pode ser a pessoa número dois, e a pessoa número dois não pode seguir em frente até que a pessoa número um termine frente até que a pessoa número sua tarefa. E então poderíamos ter uma pessoa número três que será, digamos, a editora. Então, embora eu tenha mostrado como podemos entrar aqui e designar membros, apenas atribuí-lo por pessoa pode ser um pouco mais simples, especialmente se sua equipe estiver organizada de uma forma em que todos façam isso de forma sistemática Cada indivíduo está associado apenas uma parte específica do projeto. Vamos seguir em frente e fazer isso. Posso dizer que a pessoa número um aqui pode se chamar Salma E só por exemplo, podemos ver aqui que Salma será a planejadora do curso Então, a seguir, o que vamos fazer é colocar Adam. Agora, Adam, esse vai ser o rosto. Então, Adam aqui será o rosto da marca. Você pode ir em frente e adicionar isso corretamente. E então podemos fazer com que nosso último passo aqui seja Wellington. E Wellington será o editor. Agora, o que você pode fazer é, em vez de atribuí-los a membros individuais, o que podemos fazer é arrastá-los e colocá-los apenas para as pessoas que realmente precisam fazê-los Agora, uma comunicação aqui será que Adam, aqui Adam, não poderá gravar até que Salma termine o esboço do curso Então, como ele pode saber quando ela realmente acabou com isso? Bem, como você pode ver, sempre que passamos mouse sobre qualquer carta, vemos que existe a possibilidade de marcá-la como completa Então, quando Salma terminar sua tarefa, quando terminar o esboço do curso, ela pode marcá-lo como concluído, e então ele vem até mim aqui, e isso ela pode marcá-lo como concluído, e então ele vem até mim aqui, significa que eu sei que é meu trabalho começar, então Wellington pode não ter nada para editar ainda porque eu ainda não E o que eu poderia fazer é que, quando eu realmente começar a gravar, eu posso adicionar a edição aqui mesmo para Wellington Mas, na realidade, o que provavelmente faríamos aqui dividi-lo em pedaços menores. Ou outra maneira de fazer isso é dividi-lo por seção do curso Todos vocês que assistirão a este curso provavelmente não farão exatamente esse exemplo de que estou falando aqui, mas você pode ver como traduzi-lo em seu próprio negócio, sua própria equipe ou seus próprios projetos . Estou trabalhando em. Então, novamente, continuando com este exemplo, se eu digitar aqui as lições de um a cinco, todos neste quadro poderão ver que está claro que sou eu quem recebeu essa tarefa no momento. Depois de concluí-lo, em vez de apenas marcá-lo como concluído, o que posso fazer, o que ficará mais claro, e pelo que Wellington poderá ser notificado é se eu alterar isso aqui e agora atribuir a ele este cartão em sua lista Então, ele vê isso claro como o dia, e agora as aulas de um a cinco estão por sua conta. Então, você pode ver as duas maneiras pelas quais podemos usar essas listas para projetos aqui Nossa primeira maneira será se todos potencialmente trabalharem em várias das mesmas tarefas para concluir um projeto, talvez seja melhor configurá-lo dessa forma, onde você terá prioridades, você terá suas seções de fazer e concluir aqui. E outra forma de analisar essa questão prioritária é se você tem uma espécie de diretriz de todos em seu espaço de trabalho, entende como está usando cada quadro, então o que você pode fazer é configurá-lo para que o que esteja no topo da lista seja a principal Tudo o mais que se segue seguirá a prioridade. Então, aqui, se quisermos configurá-lo assim, vemos que o esboço do curso será a prioridade número um, e a gravação será a segunda prioridade aqui Agora, usar esse método de priorização empilhada pode ser algo que você usa para esses dois métodos aqui realmente planejar e usar listas, certo Porque aqui, para cada pessoa, dependendo de quem está fazendo todo o planejamento, talvez Salma aqui esteja planejando, qual é a priorização para nosso editor Wellington Porque talvez ele tenha algumas coisas diferentes. Novamente, aqui, analisando nossa segunda maneira de configurar nossa lista. Essa será melhor se cada pessoa da sua equipe cumprir um propósito específico e o tipo de fluxo de conclusão de um projeto passar de uma pessoa para outra Agora que temos esse tipo de visão geral das melhores práticas de uso de listas e cartões, vamos realmente examinar as opções e as ações específicas que podemos realizar nessas listas e cartões. Começando aqui com nossa lista, que é um pouco mais simples Aqui, temos a opção. O primeiro é adicionar outro cartão, e isso será o mesmo que clicar aqui. Agora, podemos copiar essa lista e, se copiarmos essa lista e clicarmos em Criar , veremos que copiá-la é basicamente duplicá-la Agora, se quisermos nos livrar de uma lista, viremos até aqui e arquivaremos essa lista. Agora, isso é essencialmente excluí-lo. Agora, se descermos e pudermos movê-lo entre as placas, qual será a principal função de usar isso. Caso contrário, você também pode mudar a posição, mas , claro, será muito mais fácil simplesmente arrastar e soltar. À medida que descemos, também temos a função de relógio. Então, este, novamente, ativará as notificações para isso. Portanto, este pode ser útil principalmente, especialmente se você tiver listas específicas de pessoas. Assim, você pode garantir que todas essas pessoas tenham certeza de que todas essas pessoas tenham certeza ativar a função de relógio em sua lista. Então, também temos coisas diferentes aqui. Podemos mudar a cor da lista. Como você pode ver, esse é um recurso premium, então você não o obterá com um plano padrão ou gratuito. E então temos algumas automações que também serão repassadas. Agora, vamos realmente dar uma olhada nas cartas si. As cartas nos dão um pouco mais o que fazer. Agora, os cartões, como eu disse, estão atuando como as menores unidades do tipo de espaço de trabalho do Trello, do nosso fluxo de trabalho, da nossa experiência fluxo de trabalho, da nossa Mas só porque são as unidades menores , não significa que tenham menos recursos Como você pode ver, podemos fazer algumas coisas diferentes aqui. Então, basicamente, o que podemos fazer é que, embora seja apenas um cartão simples, não precisa ser apenas algumas palavras. O que podemos fazer aqui é adicionar muitas coisas aqui. Então, podemos adicionar rótulos, por exemplo, vamos adicionar um rótulo verde aqui. Agora, também podemos adicionar algumas datas. Então, aqui, essa pode ser uma data de vencimento. Então, digamos que este será lançado no final da próxima semana. Podemos configurá-lo para sexta-feira, e então podemos salvá-lo aqui. Podemos designar membros. Podemos colocar anexos. Agora, lembre-se de que, dependendo do seu plano de preços, isso afetará o tamanho do arquivo que você pode carregar aqui. Com seu plano gratuito, você recebe apenas 10 megabytes por upload. Mas com qualquer plano acima disso, seja, um plano padrão, premium ou até mesmo um plano corporativo, você pode obter até 250 megabytes por upload de arquivo E, por fim, você também pode definir um local. Então, digamos que esse cartão será algum tipo de reunião. Então você tem sua reunião anual e pode configurá-la para ser, digamos, uma cafeteria local ou pode ser o local específico do prédio de sua empresa. Mesmo levando isso a um nível menor, pode ser algo dentro da sua empresa, um local dentro da sua empresa. Digamos que o refrigerador de água. Além disso, o que podemos fazer é adicionar descrições e comentários. Portanto, esses comentários podem ser especialmente úteis se forem algum tipo de tarefa que uma pessoa concluirá principalmente. Mas você, assim como um indivíduo secundário, você quer dar sua opinião. Então, por exemplo, para a miniatura de um curso, você pode ir em frente e dar uma ideia sobre qual poderia ser sua visão da miniatura Sempre que você digitar, basta clicar em Salvar e, em seguida, ele será postado aqui no cartão. Agora, se retirarmos desta carta, podemos ver algumas coisas que fazem com que pareça diferente aqui. Primeiro, temos uma etiqueta. Temos essa cor verde aqui, e depois temos um cara Agora, os rótulos podem ser coisas específicas do negócio. Se você quiser definir os rótulos para que signifiquem o que você quiser, rótulo verde pode ser associado à conclusão de um projeto. Então, digamos que estamos usando esse tipo de forma de organização Cada indivíduo trabalhará em quaisquer cartas que estejam abaixo delas. Agora, o que podemos fazer aqui é definir o rótulo verde para significar concluído. E o que podemos fazer é definir o amarelo para significar em andamento. E se não houver etiqueta ou talvez a etiqueta vermelha, isso significa que está pronto ou outra coisa que você pode fazer é ter outra cor, digamos, laranja, e isso significa que quem colocou essa etiqueta aqui precisa de algum tipo de orientação Eles precisam de algum tipo de atenção a esse cartão específico em que talvez tenham escrito um comentário, e precisam que outra pessoa da equipe dê alguma opinião antes prosseguirem com qualquer parte do projeto. Por fim, aqui em nosso cartão, outra coisa que podemos fazer é trocar a capa aqui Então, o que podemos fazer é mudá-la para ficar assim, e agora podemos ver que essa carta agora foi ocupada por essa cor aqui. Então, poderíamos ir em frente e removê-lo desse jeito. Se você quiser definir isso aqui, você pode configurá-lo para roxo, vermelho, cinza. E dependendo desse tamanho, aqui está como ele vai aparecer em nossas listas. Então, como você pode ver, ter essa configuração só aparece na parte superior e, quando a temos assim, mostra que está completa. Tudo bem, então aí está. Sei que provavelmente foi muito difícil entender, mas se você tiver algum problema ou dúvida ao longo do seu Trello, sinta-se à vontade para enviar perguntas onde eu e minha equipe estaremos na seção de perguntas e respostas 24 horas por dia, 7 10. Gerencie membros da equipe e convidados da maneira certa: Então, agora analisamos cada etapa do nosso funil do Trello Começamos com nossa interface de usuário. Em seguida, mudamos para nossos espaços de trabalho. Examinamos quadros e depois cartões e listas. Mas agora estou me sentindo um pouco solitária aqui porque estamos sozinhos Então, agora acho que é hora de ver como podemos convidar outros membros da nossa equipe para o nosso espaço de trabalho Então, como você pode ver, o que eu acabei de fazer aqui foi vir aqui para o nosso espaço de trabalho e, sob isso, entrei em membros Então, aqui temos a opção de clicar em Este plus e, em seguida, posso inserir o e-mail de qualquer pessoa que eu queira convidar para nosso espaço de trabalho Agora, como alternativa, também posso criar esse link. E, como você pode ver, o link já foi copiado, então posso enviar por e-mail para qualquer pessoa que eu queira que participe do nosso espaço de trabalho Mas primeiro, devemos realmente entrar aqui em nossa visão, aqui mesmo em nossas configurações. Então, agora, o que será importante esclarecer será a diferença entre os membros do espaço de trabalho e os convidados do espaço de trabalho Agora, a principal diferença aqui, à qual a maioria de vocês vai prestar mais atenção serão as diferenças de faturamento Então, o Trello cobra com base em quantas pessoas têm acesso a quadros pagos dentro de um Portanto, se você convidar alguém para um espaço de trabalho premium e depois conceder acesso a apenas um quadro, contabilizada como usuário faturável Então, se voltarmos aqui para nosso plano de preços, veremos que eles são por usuário por mês. Então, isso será algo que você terá que pagar por pessoa em seu espaço de trabalho que tenha acesso a tudo. Então, se você tiver uma equipe de três pessoas que inclui você, serão $30 que você pagaria por um espaço de trabalho premium Agora, o que um convidado pode fazer diferente de um membro do workspace é que os convidados só acessam quadros individuais por vez Então, eles precisam ser convidados para quadros específicos e, em seguida, terão acesso a eles, mas não aos outros quadros e a tudo mais que esse espaço de trabalho contém Então, isso vai ser algo que você deve ter em mente. Agora, vamos realmente convidar alguém para nosso espaço de trabalho Então, eu posso vir aqui e clicar em Convidar membros do Workspace e depois digitar meu amigo, Sir Slack Eu os digitei aqui, e agora posso clicar aqui e enviar essa mensagem padrão aqui E então temos uma visão geral de como o carregamento vai funcionar. Como essa conta está em um teste gratuito, vemos que eu não serei cobrado até que o teste gratuito realmente termine. Agora posso clicar em Enviar convite para nosso amigo Sir Slack, e então veremos quando ele aceitar isso, como isso muda aqui, e ele será listado como membro Então, vamos seguir em frente e passar para o e-mail de Sir Slack. Aqui, vemos que Adam Taylor convidou nosso amigo aqui, Sir Slack, para seu espaço de trabalho Então, vamos clicar em Ir para o espaço de trabalho e podemos abrir esse pop-up Então, aqui, seremos solicitados a criar uma conta, se não tivermos uma, ou se pudermos fazer login Então, isso será algo que você poderá enviar para sua equipe e, se eles precisarem se inscrever, poderão clicar em Inscrever-se. E sabemos o que é esse processo. Leva apenas alguns segundos. Então, vou me inscrever, e então veremos como isso fica no nosso Ok original, então vamos lá. Agora temos o SRSlac aqui em nosso espaço de trabalho. Então, quando você faz com que as pessoas participem do seu espaço de trabalho, o que você pode fazer é dar a elas uma certa quantidade de privilégios E aqui, com o SER Slack, podemos clicar nesse menu suspenso e vemos que há duas Existe a configuração normal, que será a configuração padrão dada a todos que forem convidados no espaço de trabalho E o normal são as coisas básicas que você imagina que uma pessoa seria capaz de fazer em um espaço de trabalho Eles podem visualizar, criar e editar quadros do espaço de trabalho Mas um administrador pode fazer exatamente as mesmas coisas, exceto que pode alterar as configurações do espaço de trabalho E esse é essencialmente o maior privilégio que qualquer pessoa poderia ter, porque não há mais controle em um espaço de trabalho do que poder alterar as configurações dentro do Ter esse direito às configurações e poder editar todas as permissões nos quadros significar essencialmente que eles podem apagar completamente seu espaço de trabalho, se quiserem Eles terão exatamente os mesmos privilégios e exatamente o mesmo tipo de coisas que podem fazer como você, como criador Portanto, lembre-se de que uma permissão de administrador não é algo que se pode simplesmente usar. Isso é algo que você meio que quer dar às pessoas em quem confia. Agora, novamente, nesse mesmo reino de membros do espaço de trabalho, se entrarmos em nossas configurações , queremos dar uma olhada aqui criação de quadros Isso meio que vai andar de mãos dadas com as permissões que concedemos a cada membro. Então, novamente, temos dois grandes tipos de grupos aqui. Temos restrições de criação. Então, quem pode criar pastas e, em seguida, temos restrições de exclusão de Então, quem pode excluir pastas. Então, se quisermos analisar isso, podemos escolher quem é capaz de fazer o quê. Se quisermos permitir que nossos administradores excluam painéis apenas , podemos fazer isso aqui E se ninguém conseguir excluir uma pasta , você também pode alterá-la aqui. Mas saiba que os administradores também poderão entrar e alterar essas configurações Então, só porque você disse que ninguém terá permissão para excluir um quadro, isso não significa que outros administradores entrariam e mudariam a configuração e, em seguida, excluiriam os próprios painéis Então, isso é apenas algo para se ter em mente. Mas agora você sabe como convidar pessoas para o seu espaço de trabalho, então você não está mais sozinho e agora pode ser mais E você também sabe como gerenciar as permissões desses membros. Tudo bem, é isso para esta lição, e nos vemos na próxima 11. O que compõe um bom fluxo de trabalho?: Fale sobre fluxos de trabalho. Você já deve ter ouvido o termo uma dúzia de vezes. Talvez em algum blog de produtividade ou em uma mensagem aleatória do Slack que dissesse algo como precisamos repensar nosso Mas o que realmente é um fluxo de trabalho e, mais importante, o que torna um fluxo de trabalho bom. Nesta lição, vamos nos afastar um pouco e falar sobre os elementos de alto nível que tornam um fluxo de trabalho eficaz. Agora, isso não se aplica exclusivamente ao Clolo, mas veremos como isso acontece daqui a pouco Mas antes de começarmos a criar os quadros e a atribuir tarefas, é fundamental entender o porquê por trás de tudo isso Essa é uma dessas lições fundamentais. Depois de conseguir isso, tudo o mais, quadros , listas, cartões e rótulos , basta clicar em. Em essência, um fluxo de trabalho é um processo repetível. É a sequência de etapas que alguém ou alguma coisa executa para ir do ponto A ao ponto B. Agora, isso pode ser uma pessoa escrevendo uma postagem no blog ou uma equipe de design entregando uma nova página inicial ou um canal de integração de clientes O que importa é que não seja apenas aleatório, mas sim que siga um caminho. Então você não está apenas acordando todos os dias e reinventando a roda. Agora, o problema é o seguinte. Nem todos os fluxos de trabalho são bons. Na verdade, a maioria das pessoas opera com fluxos de trabalho confusos, inchados ou pouco claros E, naturalmente, eles pagarão o preço em tempo, estresse e resultados. Eu sei que isso pode estar começando a parecer um pouco confuso, mas confie em mim, essa é a chave no gerenciamento de projetos ou na gerenciamento de projetos ou Por que você pergunta? Bem, digamos que você esteja gerenciando uma equipe de marketing. Você tem escritores de blogs, designers gráficos, um gerente de mídia social e um editor de vídeo Sem um bom fluxo de trabalho, o que acontece? Ninguém sabe quem está fazendo o quê. As datas de vencimento estão espalhadas por documentos ou DMs aleatórios do Google. As pessoas estão duplicando o trabalho ou simplesmente esquecendo tarefas. E a mesma pergunta é feita repetidamente. Ou é um caos. Agora, compare isso com um fluxo de trabalho limpo e eficaz. Cada tarefa tem um status claro. Todos conhecem sua responsabilidade, os prazos são visíveis e respeitados e as entregas são tranquilas Bem, é isso que pretendemos um sistema que mantenha tudo em movimento, mesmo quando você não está microgerenciando ativamente Na verdade, esse exemplo não é apenas aleatório. É exatamente o que um dos meus clientes me contratou para fazer em seu marketing. Não sei dizer o nome deles, mas posso dizer que se você já jogou um jogo de estratégia online, provavelmente já jogou o jogo do meu cliente. Agora, a principal coisa que fiz por eles foi organizar seus fluxos de trabalho, implementar alguns procedimentos operacionais padrão ou SOPs, e dobramos sua produção e obtivemos desempenho 40 vezes melhor do que o novo conteúdo Agora, deixe-me dar alguns pilares que você ter em mente para um bom fluxo Vamos voltar atrás. Um bom fluxo de trabalho, especialmente em uma ferramenta como o Trello, geralmente inclui cinco ingredientes principais A primeira delas será a clareza. O objetivo número um de qualquer fluxo de trabalho é criar clareza. Todos na equipe devem entender algumas coisas: o que devem fazer, quando devem fazer e o que acontece antes e depois deles na cadeia. A clareza começará com uma boa rotulagem, nomenclatura e estrutura, e abordaremos tudo isso nas próximas lições A segunda coisa a cobrir é a visibilidade. Um ótimo fluxo de trabalho é aquele que você pode ver rapidamente. No Trello, isso é fácil com quadros, listas e cartões, mas somente se você configurá-lo corretamente Agora, quando tudo estiver bem feito, qualquer pessoa deve ser capaz de entrar no quadro e entender imediatamente o status do projeto. A visibilidade também é o que os reduz. Ei, só estou checando as mensagens. Agora, a terceira coisa é fluxo, e essa está no nome, fluxo de trabalho. Um fluxo de trabalho forte ganha impulso. É suave. Há um caminho natural a seguir e tudo tem um lugar. Se seu processo parece estar constantemente preso ou oscilando entre lugares aleatórios, provavelmente ele precisa de um fluxo melhor E você vai querer criar sua lista de testes com isso em mente. Cada lista deve representar um estágio lógico do diário. Agora, não se preocupe, veremos alguns exemplos disso na próxima seção prática. O número quatro é responsabilidade. Agora, nenhum fluxo de trabalho sobrevive sem a propriedade. Então, isso significa que cada cartão, cada tarefa e cada etapa devem ter alguém responsável. Portanto, mesmo que uma tarefa seja compartilhada entre duas pessoas, uma pessoa ainda deve assumir o controle do resultado. Agora, isso é realmente fundamental, e demorei um pouco para aprender isso. Não sei dizer quantas vezes vi grandes planos que simplesmente não foram executados porque não tinham uma pessoa designada para cada etapa. Então, essencialmente, para isso, deixe dolorosamente óbvio quem está fazendo o quê? Agora, o número cinco, que é adaptabilidade Então, finalmente, um bom fluxo de trabalho não é estático. Sua equipe evolui, seus projetos mudam e suas ferramentas melhoram Os melhores fluxos de trabalho são aqueles que você realmente revisita. Então você os ajusta. Você pode cortar etapas que não importam mais e simplificar quando as coisas ficam inchadas A verdade é que um ótimo fluxo de trabalho não é perfeito. Está melhorando constantemente. Ok, então espero que você possa ver como não é assim agora. Bem, vamos dar um passo atrás. O que seu fluxo de trabalho realmente faz por você ou sua equipe em um nível mais profundo? Aqui, o que descobri depois de trabalhar com dezenas de equipes são algumas coisas. Bons fluxos de trabalho reduzem a carga cognitiva. Então, em outras palavras, eles liberam o poder do cérebro. Em vez de desperdiçar energia tentando descobrir o que fazer a seguir ou onde algo está, você simplesmente seguirá o fluxo O maior atrito em ser produtivo, e há muitos, muitos estudos sobre isso, é saber o que fazer a seguir e alternar entre as tarefas Portanto, se seu fluxo de trabalho estiver bem configurado, você poderá minimizar esses fatores de forma incrível. Também gera impulso. Então, quando seu sistema está limpo e as tarefas se movem sem problemas de um estágio para outro , as pessoas sentem o progresso, e o progresso é viciante É por isso que às vezes a maior mudança não está no trabalho em si. É como seu cérebro percebe o trabalho. Ok, voltando aos detalhes. Agora, deixe-me contar alguns erros comuns. A primeira delas é complicar demais tudo. Você não precisa de 12 listas e 40 campos personalizados. Basta começar de forma simples, fazer algo funcionar e depois evoluí-lo O segundo erro é atribuir tudo a todos. Uma tarefa com cinco pessoas designadas é uma tarefa sem proprietário. Portanto, a clareza morre na ambigüidade. Novamente, deveria ser dolorosamente óbvio quem está no comando do quê? O terceiro erro é pular o estágio De. Sempre deve ser um local para as tarefas concluídas, pois isso encerra e permite que sua equipe comemore o progresso. E, finalmente, o quarto erro é esquecer o porquê. Um fluxo de trabalho é tão bom quanto sua adoção. Portanto, se sua equipe não vê os benefícios, não os seguirá. Portanto, não basta criar um sistema, explicá-lo e ajudar as pessoas a entender por que ele é útil. Pode ser um grande obstáculo treinar as pessoas sobre como trabalhar. Portanto, certifique-se de configurar a base de forma correta e clara. Ok, agora você sabe o que torna um ótimo fluxo de trabalho. E a próxima lição será criar fluxos de trabalho. Você verá como estruturar suas listas, nomear seus cartões, criar listas de verificação, adicionar automação e muito mais Mas mantenha essa lição em mente à medida que avançamos, porque cada clique e arrasto que você faz no Trello deve estar vinculado a essas cinco Claridade, visibilidade, fluxo, responsabilidade e adaptabilidade É assim que você deixa de usar o Trello para construir um sistema real que fortaleça sua empresa ou equipe Então, agora aqui está sua mini lista de verificação para revisar antes de criar um fluxo de trabalho. Eu conheço os estágios principais pelos quais esse processo passa? Cada estágio conduz naturalmente ao próximo? Alguém novo pode entender isso em um piscar de olhos? Cada tarefa tem um dono? E há espaço para isso cair? Se você puder verificar com confiança todos os cinco, parabéns Você tem a base de um ótimo fluxo de trabalho. 12. Estruturando suas listas para fluxo: Os conselhos como um todo são importantes. Sim. Mas suas listas individuais não podem ser simplesmente esquecidas ou apagadas. Isso porque eles determinam como as informações fluem, como seu trabalho progride e como sua equipe entende esse estado de coisas em um piscar de Um bom layout de tabuleiro parece intuitivo, mas um layout ruim pode criar atrito, confusão e, eventualmente, simplesmente derrubar bolas Então, nesta lição, vamos desvendar como estruturar suas listas do Trello para Então, qual é a aparência de uma boa configuração de lista, estruturas diferentes dependendo do seu caso de uso e como equilibrar simplicidade com potência. Não há uma maneira certa de organizar um Trello. Comecei a usar o Trello, passei uma eternidade tentando encontrar a melhor maneira de usar o software Mas se a verdade for feita, é melhor do que perfeita. Portanto, você precisa criar um para sua situação e deixá-lo evoluir com o tempo enquanto assiste a este curso Agora, com isso dito, há uma maneira errada. E isso é qualquer estrutura que não ajude você ou sua equipe a fazer as coisas com mais rapidez, facilidade e menos estresse. Você ficaria surpreso com a ineficiência com que vi meus clientes usarem o Trello ou outro software de gerenciamento de projetos maioria das vezes, eles se sentem mais sofisticados, mas acabam tornando as coisas mais complicadas do que deveriam E eu não quero que você caia nessa armadilha. Suas listas atuam como as fases do seu processo. Cada cartão passa de uma lista para a próxima, então o layout deve espelhar seu fluxo de trabalho real. Então, a pergunta que você deveria fazer é: se eu olhasse este quadro pela primeira vez, eu entenderia instantaneamente o que está acontecendo? A resposta é não, então sua lista precisa de algum trabalho. Agora vamos começar com a estrutura mais comum, o formato baseado em status. Então, isso é do que está em andamento para a revisão, e a última lista será feita. Portanto, cada lista aqui é uma atualização de status clara. Você cria um cartão para fazer e, à medida que o trabalho começa e avança, você o move pelo quadro Então, isso funciona porque reflete como as pessoas processam mentalmente o trabalho Também reduz a troca de contexto. E oferece uma visão geral do progresso no estilo conbn. Você encontrará essa estrutura em todos os lugares, desde equipes até estúdios de design e agências de marketing. É simples e funciona, além ser um ótimo ponto de partida. Na verdade, usamos isso em cada um de nossos cursos até o momento. É um clássico. Agora, dependendo do seu caso de uso, há outras estruturas que podem funcionar melhor ou complementar o fluxo padrão. A primeira delas será baseada em categorias. Assim, você pode usar listas para separar diferentes tipos de tarefas. Por exemplo, você pode ter campanhas de e-mail, páginas de destino, atualizações de SEO e conteúdo de blog em suas próprias listas. Agora, isso será ótimo para calendários de conteúdo, roteiros de produtos ou painéis de marketing Outra abordagem que você pode adotar é baseada no tempo. Então, isso pode ser um quadro que consiste em listas como esta semana, próxima semana, lista de pendências e mais tarde Um dos meus clientes dirigia uma empresa de software e todas as suas tarefas tinham um rótulo de prioridade. Então, algo como urgente, importante, bom ter e SDQuest Dessa forma, todos sabem se estão trabalhando no cerne do negócio ou estão apenas priorizando a Falamos sobre essa rotulagem prioritária como algo que anexamos aos cartões em nossa lista. Mas você também pode usar a lista e realmente criá-la de uma forma baseada em prioridades. Então, em vez de serem um complemento aos cartões da lista, eles se tornam o título da própria lista. Em seguida, temos a rotulagem baseada em equipe. Assim, você pode usar listas baseadas em funções ou departamentos. Então, isso pode ser como design, desenvolvimento, marketing e operações, todos, é claro, com seus próprios títulos de lista. Na verdade, isso serve apenas para cada equipe que possui seu link. Então, isso vai ser útil para grandes conselhos colaborativos E, por fim, temos um marco. Ele usará listas que representam as fases do projeto. Assim como planejamento, execução, revisão e lançamento. Esses serão perfeitos para projetos pontuais ou lançamentos de produtos. E agora vamos dar uma olhada em algumas táticas práticas para essas listas. Então, primeiro, queremos manter os nomes das nossas listas curtos e orientados para a ação. Portanto, essa pode parecer óbvia, mas ainda é importante ressaltar. Então, em vez de dizer algo como tarefas preciso fazer em algum momento, diga para fazer. O próximo passo é evitar muitas listas. Agora, se você achar que precisa rolar constantemente no quadro horizontalmente, provavelmente são muitas listas que você rolar constantemente no quadro horizontalmente, tem Então, cerca de quatro a sete listas são um bom ponto ideal. Definitivamente, não é muito mais do que isso. A próxima dica para o fluxo será usar rótulos e filtros, não mais listas. Então, você quer resistir à tentação fazer uma lista de tudo Em vez disso, você deseja usar rótulos para categorizar cartões e filtros para visualizar o subconjunto de tarefas Outra dica que eu tenho é separar o backlog do to do Agora, fazer será uma das listas básicas que teremos quando criarmos um quadro e o Trello Mas a lista de pendências não é uma delas. E eu digo que você deve criar uma lista de pendências porque não quer sobrecarregar sua lista de trabalho ativa com ideias de longo prazo Então, em vez disso, você pode usar uma lista de pendências como estacionamento. Ou isso pode ser apenas um brainstorming. Outra coisa que você deve observar é não deixar sua lista de tarefas transbordar Então, para corrigir isso, você só quer arquivar regularmente. Uma lista pronta com 300 cartas vira ruído. E agora deixe-me evitar alguns problemas dizendo o que não fazer. Uma coisa que eu disse antes, e continuo dizendo, é que você não quer usar o Trello, como um aplicativo de lista estático para fazer Tudo está em uma lista com caixas de seleção, então você não está obtendo o valor total do fluxo visual. E outra coisa é que você não quer misturar muitos tipos de tarefas em uma lista. E o que quero dizer com isso é que quando cada cartão é diferente, é difícil priorizar Portanto, você deseja criar uma lista separada ou usar rótulos nesses cenários. A próxima coisa que você deve evitar é deixar seu quadro ficar obsoleto Agora, a estrutura só é tão útil quanto é mantida. Portanto, se ninguém mover as cartas, atualizar as datas de vencimento ou verificar o tabuleiro , ele morrerá. Portanto, crie um hábito e use-o diariamente. E é assim que você cria fluxo. Então, aqui estão alguns exemplos de como as equipes podem estruturar o Trello. Primeiro, temos uma equipe de marketing de conteúdo Os títulos de suas listas podem ser os seguintes: ideias de conteúdo, atribuídas no rascunho, no design, programadas e publicadas. Em seguida, temos uma equipe de desenvolvimento de software Product Backlog, o Sprint em andamento, perguntas e respostas e pronto Em seguida, uma equipe de planejamento de eventos. Temos logística de locais, palestrantes e painéis, patrocinadores e parceiros, plano de marketing Acompanhamento pós-evento. Formatos tão diferentes, mas com o mesmo princípio. Cada lista é uma fase e cada cartão flui pelo sistema. Ok, agora só para uma rápida recapitulação. estrutura da sua lista determinará a clareza do seu quadro. Você quer escolher um fluxo que corresponda ao seu processo do mundo real. Mantenha-o limpo, focado e visual. Use rótulos e filtros para evitar sobrecargas e pense em fases, não apenas em categorias Tudo bem Te vejo na próxima 13. Use os rótulos para priorizar e organizar tudo: Então, à medida que seu quadro do Trello cresce, as coisas podem ficar confusas muito rapidamente se tudo parecer igual Agora, é exatamente aí que entram os rótulos. Como os rótulos são codificados por cores e por texto, eles podem ajudar você a ver instantaneamente o que é importante, qual categoria sua tarefa pertence ou o que precisa de sua atenção Então, examinamos brevemente os rótulos no início deste curso, mas agora acho que é hora de nos aprofundarmos um pouco mais. Portanto, o local em que atribuímos esses rótulos será dentro dos próprios cartões. Então, se virmos aqui para rótulos em qualquer um dos nossos cartões, temos todas essas opções aqui. Mas, como acabei de dizer no início desta lição, o que vemos não será apenas codificado por cores, mas também poderá ser codificado por texto Então, o que eu quero dizer com isso? Bem, se entrarmos aqui em qualquer um desses rótulos e os editarmos, podemos colocar um título para eles. Assim, podemos atribuir que esse título seja, digamos, algo de baixa prioridade. Então eu posso salvar isso. E agora, se eu verificar este rótulo aqui para ver o esboço do curso, veremos que ele tem seu rótulo aqui, e se clicarmos nele, veremos a descrição do que é o rótulo E podemos ver aqui que é de baixa prioridade. Agora, esses títulos serão úteis principalmente quando você estiver afirmando pela primeira vez o que cada um desses rótulos significa Porque, eventualmente, você e sua equipe chegarão a um ponto em que você verá essa cor e saberá instantaneamente o que ela significa. Quais são algumas maneiras pelas quais podemos usar esses rótulos? Bem, a primeira opção será o que você acabou de me ver demonstrar aqui. E essa opção será a rotulagem com base em prioridades. Isso significa que você pode ter algumas cores diferentes e todas elas podem ser associadas a um certo nível de prioridade. Então, vamos editar essa laranja, e podemos configurá-la para ser de prioridade média. Então, podemos salvar isso e editar o vermelho para ter alta prioridade. E então podemos salvar isso. Então, aqui, vemos o primeiro tipo de conjunto de maneiras pelas quais podemos usar esses rótulos. Podemos fazer com que verde signifique baixa prioridade, laranja média e vermelho signifique alta prioridade. Novamente, é assim que você pode vê-los aqui. Agora, outra forma de usarmos esses rótulos. A opção B será baseada em categorias. Então, aqui com base em categorias, o que podemos fazer agora é entrar em rótulos e atribuir cores a talvez segmentos específicos de sua equipe, grupos específicos ou qualquer outra coisa que divida a forma como você está usando o Trello ou a equipe que está criando seu espaço de trabalho do Trello em seus próprios grupos com base em seus próprios Então, neste exemplo, podemos ter o azul aqui, ser membros da sua equipe administrativa. E então podemos salvar isso e vamos aplicar o roxo, talvez seja sua equipe de conteúdo ou marketing. E agora, amarelo, digamos que essa será nossa equipe de vendas. Agora temos nossos rótulos divididos em três categorias: uma equipe administrativa, uma equipe de conteúdo e uma equipe de vendas. Então, é claro, você pode extrapolar isso para seu próprio caso de uso do Trello e criar categorias com base na Agora, a terceira coisa que podemos usar rótulos para delinear será a rotulagem baseada em pessoas Então, é claro, com a rotulagem baseada em pessoas, será exatamente o que você presumiria, seja, criar rótulos para indivíduos de sua equipe. Agora, é claro, esse tipo de abordagem funcionará melhor para equipes menores no Trello Se você vai ter um monte de pessoas, digamos, mais de 15 pessoas no Trello, então você provavelmente não vai usar esse método Agora, uma razão específica para isso é que temos apenas alguns rótulos que podemos usar. No momento, ao criar essas duas categorias antes disso, usamos as seis aqui que são meio que padrão. Mas, claro, o que também podemos fazer é clicar em Criar uma nova etiqueta e também temos todas essas outras opções de cores para usar. Agora vamos usar esse rosa ousado. E então podemos chamar esse de Adam. Então, podemos clicar em Criar, e vemos que agora ele foi adicionado aqui à nossa lista. Agora podemos criar outro. Podemos fazer com que seja verde-limão e podemos chamá-lo de Jeffrey. Nós podemos criar. E isso agora está adicionado. Agora, com essa pessoa baseada em um, você pode ver que podemos intitulá-los por pessoas. E, é claro, ao usar isso e à medida que sua equipe se familiariza com todos esses rótulos e seus significados, você não precisará fazer com que as pessoas cliquem nele para ver exatamente o que esses rótulos significam. Sua equipe chegará ao ponto em que será apenas um entendimento automático baseado nessas cores. A última coisa a saber sobre o uso de rótulos serão as opções de filtragem que temos em nosso quadro, para poder filtrar por esses rótulos específicos Então, se chegarmos até o topo do nosso quadro e chegarmos a esse menu de opções, podemos filtrar os cartões. Então, se clicarmos em Filtrar, poderemos acessar nossos rótulos. E podemos ver aqui que temos três de nossos rótulos que podemos filtrar. Se eu selecionar baixa prioridade, veremos que apenas o cartão que aparece aqui será aquele com essa etiqueta. Agora, é claro, podemos selecionar vários e, se quisermos acessar todos os nossos rótulos, tudo o que precisamos fazer é clicar nesse menu suspenso e ver todos os rótulos que criamos e podemos filtrar por quantos quisermos. Então, é claro, a extensão natural do tipo de uso desses rótulos será como você os usa em conjunto com a forma como você configura seu fluxo de lista Então, por exemplo, com essa configuração que eu tenho aqui, que é baseada na prioridade de fazer e fazer, então o que eu provavelmente não precisaria usar aqui será o sistema de rotulagem baseado em prioridades, porque minhas listas já estão configuradas dessa forma baseada em prioridades. Então, em vez disso, o que eu poderia usar seria esse sistema de rotulagem baseado em categorias, ou ainda mais específico, o sistema baseado em pessoas. Agora, se eu tivesse minha lista configurada, digamos, de uma forma baseada em pessoas , ter um sistema de etiquetagem baseado em prioridades seria algo que poderia melhorar meu fluxo de trabalho de forma fácil e eficiente aqui com o Trello Então, sem mais nem menos, você adicionou uma poderosa camada de clareza ao seu Trello Os rótulos ajudam você a ver o que importa rapidamente, agrupar tarefas relacionadas e manter o foco sem precisar vasculhar cada um dos seus cartões Então, se você os estiver usando para níveis de prioridade, categorias ou tipos de projetos, um sistema simples de etiquetas pode fazer uma grande diferença. 14. Cartões de energia com checklists e subtarefas: Então, algumas tarefas são simples, como enviar um e-mail, por exemplo. Mas outros, eles têm cinco partes móveis e uma dúzia de pequenas tarefas. Então é aí que entram nossas listas de verificação do Trello. Portanto, uma lista de verificação pode ser usada para realizar uma tarefa maior, por exemplo, gravar esta lição, e podemos usá-la para dividir essa tarefa maior em etapas menores e mais acionáveis Então, vamos dar o exemplo da gravação desta lição. Então, eu posso ter isso aqui como um cartão em si, gravando uma lição na lista de verificação Agora, podemos ver que isso funciona como sua própria tarefa, certo? Eu tenho que gravar esta lição na lista de verificação. Mas, como você pode imaginar, existem algumas etapas para gravar esta lição. Então, para acompanhar tudo isso e fazer com que seja dividi-lo mais fácil de entender, podemos pegar esse tipo maior de ideia e em uma lista de em uma Então, aqui mesmo, se clicarmos em Lista de verificação em nosso cartão, poderemos criar uma lista de verificação Dê o título que quisermos. E assim que decidirmos o título, vou mantê-lo como lista de verificação por enquanto. Podemos clicar em Adicionar. E agora vemos que toda a nova seção em nosso cartão foi criada e é intitulada Lista de verificação aqui Então, o que podemos fazer é adicionar vários itens aqui. Então, vamos adicionar alguns aqui apenas para dar um exemplo. Então, para gravar esta lição na lista de verificação, o primeiro passo será planejar a aula Então, quando eu tiver esse aqui, posso clicar em Adicionar. Agora, a próxima parte disso será, na verdade, gravar a lição. Então, vamos adicionar isso como uma lista de verificação. Assim, posso adicionar a gravação de uma demonstração completa. E então, por fim, podemos apenas ter uma aula de edição. Então, agora temos três subtarefas aqui que vão compor o preenchimento deste cartão inteiro aqui, que está gravando nossa lição Então, o que podemos fazer é, ao verificarmos as coisas, ver que há três tarefas separadas. Vemos que marcar uma vez completa 33% do total. Então, ao verificá-los, finalmente podemos concluir 100% disso. Se olharmos nessa visão, veremos que todos os nossos cartões com uma lista de verificação terão essa pequena indicação aqui de que há uma lista de verificação E como você pode ver agora, eu só tenho uma marcada, vemos que há uma em cada três na conclusão. Agora, se eu verificar. Para isso, podemos ver. Agora são dois de três. E então, por fim, quando concluímos tudo isso, agora vemos que não são apenas três em três, mas nossa lista de verificação tem um fundo verde Agora, outra coisa a observar aqui é que, por cartão, podemos ter várias listas de verificação E se o preenchimento do cartão da tarefa exigir várias pessoas, cada uma tendo várias etapas para concluir sua parte do projeto desse cartão. Se for esse o caso, o que você pode fazer, uma forma mais inteligente de se manter organizado, é criar várias listas de verificação diferentes Então, vamos continuar e clicar em Criar lista de verificação. E o que eu posso fazer é dar um título a isso, digamos, o nome de uma pessoa, o meu, Adam. O que podemos fazer é adicionar isso aqui. Então, agora sabemos que tudo isso será atribuído a Adam. Então, agora, outra coisa a ser observada aqui é : vamos digitar uma tarefa aqui. Então, se temos essa tarefa de gravação de aula, e é para Adam, outra coisa que podemos fazer é atribuí-la a Adam. Então, eu posso atribuir isso a mim mesmo aqui, mas outra coisa que também podemos fazer é adicionar uma data de vencimento. Então, se isso vai acontecer, digamos, daqui a uma semana, então podemos definir isso lá, e podemos até mesmo definir um lembrete Mas o que podemos fazer é salvar isso e depois adicionar isso. Então, agora vemos que não só essa data de vencimento está aqui, mas o indivíduo designado também está aqui. Assim, você pode criar quantas listas de verificação quiser e também atribuí-las a indivíduos, mas saiba que atribuí-las às pessoas e ao seu espaço de trabalho exigirá um espaço Então, sim, isso pode ajudá-lo a se manter organizado, mas terá um pequeno custo. Agora, se sairmos daqui, também poderemos ver como isso vai ficar com várias listas de verificação Então, em vez de ver vários ícones de lista de verificação aqui ao lado um do outro, você verá a quantidade total de itens da lista de verificação e quantos foram concluídos Então, apenas um segundo atrás, quando tínhamos apenas essa lista de verificação, vimos que ela tinha um fundo verde porque essa lista estava totalmente Mas, ao adicionarmos um novo, veremos que agora está mostrando três do total de quatro aqui. Além disso, veremos a data de vencimento de qualquer tarefa que esteja prestes a ser concluída. Então, tenha isso em mente. Se você ver uma data aqui, isso não significa que tudo está previsto neste dia. Isso significa apenas que há pelo menos uma tarefa que deve ser concluída em breve Portanto, pode haver outras tarefas que serão entregues em uma data posterior, então tenha isso em mente. Agora, é claro, como você imagina, isso terá muitos casos de uso. Então, desde a integração do cliente até o fluxo de criação de postagens nas redes sociais, você pode realmente fazer muito com essas listas de verificação E as melhores práticas aqui para se manter o mais eficiente possível e fazer com que essas listas de verificação realmente ajudem você, em vez de apenas observar etapas aleatórias em seu processo, é que você deseja mantê-las curtas e muito práticas Então, por exemplo, se vamos escrever um roteiro ou realmente realizar qualquer tipo de tarefa e nos encontrarmos com dificuldades para começar, em vez de apenas escrever o roteiro, você poderia ter uma alternativa de apenas escrever o roteiro de introdução E então, a partir desse ponto, você pode delinear as peças maiores que ajudarão você a realmente completar sua carta inteira Então, assim, suas grandes tarefas não são mais intimidantes As listas de verificação ajudarão você a ver exatamente o que precisa acontecer, acompanhar o progresso à medida que avança e manter o foco em uma etapa de cada vez Tudo bem, vamos nessa . Te vejo na próxima 15. Economize tempo com os modelos do Trello: Às vezes, você pode se deparar criando o mesmo tipo de quadro repetidamente, apesar de saber que há espaço para alguma otimização de eficiência que poderia acontecer. E talvez você esteja abordando um tipo de projeto diferente do que normalmente usa para criar quadros E você não sabe qual é a melhor maneira de configurá-lo. Bem, nesses casos, ou na verdade, se você quiser apenas obter algum tipo de inspiração para um quadro, entrar aqui na nossa seção de modelos do Trello pode ser um ótimo lugar para realmente aprimorar suas habilidades no Trello e obter esse tipo de suas habilidades no Trello e obter inspiração sobre como você pode roubar esses pequenos truques de eficiência para eficiência Como podemos ver aqui, sob seus modelos, temos várias seções aqui Desde a educação até as vendas, há tantos quadros com modelos diferentes que poderíamos conferir Então é exatamente isso que vamos fazer nesta lição. Vamos prosseguir e realmente filtrar essas categorias em destaque. Vamos viajar para o gerenciamento de projetos. Veja o que temos aqui, porque o Trello será um lugar onde muitas pessoas usarão o software para fazer exatamente isso Então, quando analisamos esses modelos, há algumas coisas que queremos saber. Então, aqui, temos duas métricas diferentes aqui. Temos a quantidade de pessoas que os viram perto desse olho. Então, com esta placa, são 312.000. Então, ao lado dele, aqui, com esse tipo de ícone de cópia, estará quantas pessoas realmente copiaram esse quadro em seu espaço de trabalho para realmente editarem Então, vemos que a proporção aqui é de 312.000 a 47.000. Então, isso é apenas algo que você vai querer ter em mente. Quero dizer, quando você vai ver qualquer um desses quadros, basta clicar em um botão para conferir como esses quadros serão configurados. Saiba que, se a proporção não parecer muito convincente, há muito mais pessoas que os visualizaram do que realmente os copiaram, e isso pode não despertar Por exemplo, esse da UNICEF aqui é um exemplo disso Vemos que quase 50.000 pessoas o viram, mas menos de 5.000, 3,2 mil pessoas realmente o copiaram Então, isso não é algo que as pessoas tenham achado muito útil, mas talvez por causa da marca aqui no UNICEF, muitas pessoas tenham agora Um que vemos imediatamente que tem uma proporção bastante boa é esse modelo de imediatamente que tem uma proporção bastante boa gerenciamento de projetos que não é nenhuma surpresa feito pela equipe de marketing do Trello Temos 4 milhões de visualizações e 1,7, quase 2 milhões de cópias. Portanto, isso tem uma taxa de conversão de quase 50% de pessoas que o visualizaram para realmente copiá-lo e usá-lo Então, vamos dar uma olhada aqui. Com muitos desses modelos, temos uma espécie de visão geral do que eles têm a oferecer aqui. Mas se simplesmente rolarmos para baixo, poderemos realmente ver um tipo real de prévia desse modelo. Então, aqui podemos ver coisas que nos são meio familiares. Primeiro, temos rótulos aqui. Vemos aqui listas que também são familiares. Por exemplo, a lista de tarefas aqui, essa era uma das básicas. Concluímos aqui também que eles têm uma lista de verificação em uso Se clicarmos em qualquer um desses cartões, também poderemos ver prévia de como eles ficam dentro deles. Agora, se subirmos, também veremos isso aqui. Este tem uma capa, então talvez pareça um pouco mais atraente até mesmo clicar Por enquanto, vamos realmente seguir em frente e voltar. E vamos dar uma olhada em mais alguns desses modelos. Agora, aqui mesmo, com esse modelo intitulado Trade offs, vemos outro tipo de benefício que os modelos oferecem para nós, e isso está nos inspirando a usar Trelo de uma maneira diferente da que imaginávamos originalmente Por exemplo, este modelo aqui trata de avaliar as vantagens e desvantagens de qualquer projeto individual Podemos ver mais sobre esse modelo aqui. Ele diz que todo projeto tem desvantagens, como custo ou defina-as e priorize-as agora para economizar Então, também podemos ver as instruções para isso. Então, a equipe Alaian aqui criou instruções sobre como usar esse quadro Mas, essencialmente, eles estão dizendo aqui: liste todas as desvantagens que virão com este projeto para o qual você usará este quadro E então, ao olharmos aqui, vemos outras listas que serão definidas por sua flexibilidade. Temos o mais flexível desse lado e o menos flexível desse lado. E basicamente diz que você pode usar esse quadro para determinar se vale ou não a pena realizar um projeto neste momento Este pode ser potencialmente ótimo para você copiar a si mesmo ou pode ser apenas uma fonte de inspiração. Agora, vamos continuar procurando mais alguns modelos. Aqui está outro modelo que podemos ver que tem estatísticas muito boas associadas a ele. Temos 762.000 pessoas que o visualizaram, e mais da metade delas realmente o copiou e o usou como modelo em seu espaço Então, vamos dar uma olhada nessa. Agora, como você pode ver , basta percorrer imediatamente Isso não é algo que esteja usando cartões de alguma forma que ainda não tenhamos discutido. Mas, na verdade, a beleza disso e onde ela brilha mais é apenas o fluxo A maneira como eles realmente configuraram essas listas de uma forma que inspira as pessoas a não apenas identificarem as coisas que são mais importantes, mas também há espaços aqui para alguma colaboração e até mesmo algum tipo de celebração aqui com as coisas incríveis e quando Este quadro realmente tem muitas listas aqui, e pode ser uma coisa boa quando usado nesse tipo de configuração em que cada lista tem um tipo de prioridade específica. Então, podemos ver que os primeiros aqui são sobre como fazer algo, certo? Temos spreads atuais Então, essas serão as coisas mais pertinentes e as que terão o maior foco da equipe. Está em andamento. Então, isso pode ser algo que está logo atrás dos sprits atuais e podem ser projetos de longo prazo Então, temos coisas que ficam suspensas, o que pode significar que sempre que algum membro da equipe estiver livre, isso é algo que ele pode fazer. Nós nos confundimos, então isso é apenas garantir que todos na equipe estejam alinhados no que diz respeito à direção da equipe ou da empresa e em abrir perguntas que qualquer pessoa possa para que haja o mínimo de confusão E, novamente, então todo mundo está meio que no mesmo quadro. Agora, como podemos realmente colocar um desses modelos em nosso espaço de trabalho do quadro Bem, fazer isso é super simples. Tudo o que temos que fazer é vir até aqui. Podemos clicar em Usar modelo e, em seguida, dar um título a ele. Assim, podemos seguir em frente e mantê-lo como um modelo de quadro ágil E só precisamos selecionar qual espaço de trabalho é esse. Agora só temos um aqui, então é perfeito para nós. E então temos a opção de manter os cartões e os cartões modelo aqui. Portanto, se você quiser manter tudo o que está aqui, pode selecioná-los. Vou mantê-los ligados. Assim, podemos prosseguir e clicar em Criar. E agora estamos realmente convencidos de uma visão completa disso, então, novamente, esta seção de modelos que acabamos de examinar, mesmo que você nunca um modelo para seu próprio uso, ela ainda pode ser muito valiosa para você, na verdade , para se inspirar nos pequenos ajustes pequenos ajustes ou adições que você fez. poderia adicionar aos seus próprios quadros o que poderia aumentar a eficiência de sua equipe. Porque, novamente, temos muitos modelos aqui para trabalhar. Temos tantas categorias aqui que podemos ir. Há engenharia aqui, temos educação. Como acabamos de falar, temos gerenciamento de projetos, temos até gerenciamento de produtos. Vendas, suporte, gerenciamento de equipe, RH e operações, há uma infinidade de categorias que você pode seguir em frente e explorar Aqui, temos um que foi criado pelo CEO do Duolingo Então, como você pode ver, há muitas coisas que você poderia entrar e explorar aqui. Então, esse é o poder dos modelos. Eles são simples, repetíveis e escaláveis. Então, agora que abordamos muitos dos fundamentos do Trello e até temos alguma inspiração aqui para alguns modelos, vamos realmente seguir em frente e criar nosso próprio fluxo de trabalho dentro Isso é o que faremos na próxima lição. Então eu vou ver lá. 16. Juntando tudo com um fluxo de trabalho real: Tudo bem, agora é hora de criarmos nosso próprio fluxo de trabalho, e vamos fazer isso do zero Agora, como estamos aqui em nosso espaço de trabalho da Digital Skills Academy, vamos criar um fluxo de trabalho para um dos meus cursos anteriores Então, vamos dar um título a essa miniatura do YouTube É isso que vamos seguir em frente e tentar refletir aqui neste quadro. Agora, vamos definir a visibilidade como todo o nosso espaço de trabalho, e podemos clicar aqui para ver nosso plano de fundo Então, agora vamos criar, e vamos realmente entrar nisso. Então, agora, para começar, o que eu quero fazer é renomear esses três, e vamos adicionar alguns Então, para este primeiro aqui, vou renomear isso e fazer com que seja um brainstorm Então, essas serão apenas algumas ideias para este curso. A maioria das quais provavelmente serão ideias para aulas. Então, essa primeira lista agora está completa. Agora que isso está feito, vamos passar para a próxima lista, e esta será intitulada Esboço Agora, a partir desta, o que vamos fazer é adicionar mais quatro listas aqui. Bem, teremos três listas adicionadas e, em seguida, vou renomear essa Então, deixe-me ir em frente e fazer isso, e eu voltarei. Agora temos toda a nossa lista completa. Do esboço do brainstorming ao roteiro, e os novos que acabamos de adicionar são para gravar, editar e empacotar editar e empacotar Agora, é claro, essa configuração de lista é algo muito específico para o quadro que eu criei neste design de miniatura do YouTube, que é a criação de um curso Mas há algumas dicas que você pode tirar proveito disso aplicar aos seus próprios quadros para organizar o fluxo de trabalho da sua lista O tipo de princípio e processo de pensamento que eu segui e que você poderia aplicar a qualquer projeto que tentasse concluir com seu quadro é o fato de simplesmente pegar todos os tipos de peças grandes, aquelas coisas grandes e abrangentes que precisam ser feitas, cada uma ter sua própria lista no Portanto, cada lista aqui será um grande processo na criação deste curso. Então, se começarmos aqui a partir do brainstorming, o brainstorming pode ser como se uma lista viva fosse aquela que difere das demais podemos ter coisas aqui, talvez não Todo o resto vai ser meio que necessário para ser concluído. Por exemplo, com nosso esboço, teremos um esboço sólido para passar para a próxima etapa Quais são as lições desse esboço que precisamos escrever Em seguida, vamos passar para a gravação. Depois que as coisas são programadas, temos que passar para o que precisamos gravar, e as que estão gravadas precisam ser editadas Para fazer um brainstorming, algo para este curso específico poderia ser gerador de miniaturas de IA do software Mr. este curso específico poderia ser o gerador de miniaturas de IA do software Mr. Beast Vestats. Então, se eu quiser adicionar isso aqui, é tão simples quanto digitar exatamente isso, tipo, qual seria o título aproximado dessa lição Então eu digitei isso aqui, e então isso pode estar aqui na seção de brainstorming E se alguém acredita que isso tem um lugar muito forte no curso, então o que eles podem fazer é vir aqui, clicar com o botão direito , copiar esse cartão e escolher em qual lista queremos que ele apareça. Por exemplo, se quisermos colocá-lo no esboço, podemos colocá-lo no esboço aqui e depois arrastá-lo para fora daqui do brainstorm, e depois arrastá-lo para fora daqui do porque ele não precisa mais estar lá, e podemos colocá-lo aqui em qualquer próxima seção em que ele tenha que entrar qualquer próxima seção em que ele tenha que Aqui, pode estar no roteiro ou podemos ir direto para a gravação. Ok, em seguida, vamos realmente criar o cartão para essas listas. E podemos ver como isso vai acontecer. E vamos usar tudo o que aprendemos até e talvez algumas coisas novas que possamos analisar rapidamente. Então, como haverá muito a acrescentar, vou seguir em frente e fazer isso agora. Novamente, essas serão coisas simples, e eu voltarei para você em cada etapa do processo. No momento, serão apenas as cartas básicas com as palavras básicas. Não vamos acrescentar mais nada. Então, vamos seguir em frente e fazer isso. Ok, agora nós meio que temos a base básica disso porque aqui em nosso esboço, temos as seis seções que compunham o curso Agora, a próxima etapa será, na verdade, vir aqui e adicionar as aulas individuais. Agora, podemos fazer isso de algumas maneiras. Primeiro, o que podemos fazer é adicionar os títulos das aulas aqui na descrição e podemos simplesmente digitar cada lição com talvez um marcador ou uma lista numerada Outra maneira de fazer isso, que eu pessoalmente preferiria , é adicionar uma lista de verificação E podemos dar um título a essas Lições, e podemos adicionar isso agora, podemos adicionar aulas individuais desse curso. Então, vamos adicionar esta seção de introdução, que é Dominando a base Havia apenas três aulas separadas nesta seção. Então, vamos colocar essas três lições aqui, e então podemos passar para nossa seção de embalagem. Pronto, só para você ver como podemos usar essa lista de verificação de uma forma diferente Não precisamos repetir todas as aulas que faziam parte desse curso. Podemos usar essa primeira seção para demonstrar como isso é feito. Então, agora que essas três lições estão aqui, como passaríamos tudo para o roteiro? Porque não queremos vir aqui e mexer com nosso esboço e começar arrastar coisas porque queremos nosso esboço Porque esse esboço servirá como nosso roteiro e também nos dirá para onde queremos que cada lição vá quando realmente criarmos e enviarmos este curso cada lição vá quando realmente criarmos e enviarmos este Então, semelhante ao que fizemos na seção de brainstorming, em vez disso , para mover tudo para o script, o que podemos fazer é acessar nossos três botões e copiar essa lista E então podemos nomear essa lista como script, e então podemos criar essa lista. Então, agora o que podemos fazer é vir até aqui e podemos simplesmente arquivar essa lista, para que não tenhamos essa duplicata Acabei de te dizer, aqui temos três itens porque há três vídeos nesta seção. Agora, se eu continuasse, veríamos que teríamos muito mais vídeos, mas não adianta fazê-los porque você tem uma ideia de como isso vai ficar. Agora, se passarmos para a embalagem, veremos que não necessariamente você precisa de uma lista de verificação muito detalhada para cada tarefa Por exemplo, o que temos aqui em nossa embalagem. Com nossa miniatura, esse pode ser um processo que na verdade, simplesmente vai funcionar, você pode simplesmente marcá-lo Agora, nosso vídeo promocional pode ser uma história diferente, porque o que podemos fazer é vir até aqui. Novamente, podemos adicionar uma lista de verificação aqui e podemos ter esse mesmo título aqui E em nossa lista de verificação aqui, pode ser uma lista de verificação de scripts, gravação e edição Então, novamente, aqui temos uma lista de três verificações. Agora, para este, teremos várias pessoas que provavelmente executarão cada uma dessas etapas. Se alguém tiver que fazer isso e estiver em nosso espaço de trabalho, o que podemos fazer é vir aqui e atribuir pessoa a tarefa específica na lista de verificação Então, por exemplo, a gravação pode ser eu. E então teremos outra pessoa designada para criar scripts e editar Como você pode ver aqui, quando eu designo alguém, vemos que esse é um recurso premium. Então, isso não é algo que você obterá em um plano gratuito, mas em um minuto, veremos uma maneira de contornar isso e atribuir uma maneira de contornar essas tarefas específicas a pessoas individuais. Agora vamos sair disso e voltar atrás. Então, agora, temos essas listas de verificação que serão atribuídas a esse vídeo promocional porque o vídeo promocional será quase por si só uma peça um pouco maior Talvez não seja grande o suficiente para ter sua própria lista, porque, no final das contas o que não queremos fazer é ter um quadro cheio de informações demais Nós meio que queremos tornar as coisas o mais compactas possível, apenas para que possamos navegar com mais eficiência e para que nossa equipe possa fazer o mesmo. Mas agora, vamos continuar e voltar à nossa seção de roteiros. Agora, se imaginarmos que temos um roteirista que fará tudo isso , em vez de apenas marcar as coisas como concluídas, o que ele deveria fazer é passar isso para a gravação. Então, toda vez que ele termina uma determinada seção, tem todas elas concluídas, ele pode então desmarcá-las, e então ele pode movê-la para gravar e dizer, eu sou o único que vai gravá-las, e eu posso entrar aqui e posso fazer isso Posso verificá-los para meus próprios fins de rastreamento. E depois de terminar com isso, posso desmarcá-los novamente e movê-los para edição, para que o editor saiba que agora é seu trabalho Então, esse será um processo que você verá aqui com qualquer uma dessas seções. Agora, como você pode imaginar, pode haver várias pessoas trabalhando em diferentes partes disso. Então é exatamente por isso que temos nossa seção de esboço aqui porque queremos manter todas as etapas e tudo mais em uma seção organizada Portanto, nunca estragamos as coisas e adicionamos várias seções que podem simplesmente confundir várias seções que podem simplesmente tudo e confundir as coisas, especialmente se você não as tiver numeradas Agora que temos nossa lista completa e temos os títulos do nosso cartão, também temos algumas listas de verificação que criamos Agora é hora de dar mais um passo para tornar isso um pouco mais específico, otimizado e eficiente, o que, obviamente, será uma etapa que teremos feito dentro dos próprios cartões. E eu estou falando sobre criar nosso sistema de etiquetagem aqui mesmo. Então, nesse fluxo de trabalho, o que teremos é que teremos dois tipos de conjuntos de categorias de rotulagem. Agora, se você não tem um espaço de trabalho premium e deseja atribuir cartões específicos ou tarefas específicas a indivíduos específicos , é exatamente aqui que você deve prestar atenção Porque agora, com nossos rótulos, as duas seções, os dois tipos de categorias de rótulos que vamos criar serão rótulos baseados em prioridades e um sistema de etiquetagem baseado em pessoas. Também podemos adicionar mais um rótulo, que apenas marcará que algo precisa de atenção. Ok, então vamos continuar e fazer isso. Vamos começar com nossa rotulagem baseada em prioridades. Então, vamos até o vermelho, e o que podemos fazer é editar isso apenas para maior clareza, não apenas para nossa equipe, mas também para aqueles que estão assistindo em casa, podemos fazer com que esse rótulo seja de alta prioridade. Então, agora, qualquer coisa que seja rotulada com vermelho significa que é algo de alta prioridade Precisamos que isso seja feito o mais rápido possível. Então, por exemplo, se quisermos incluir tudo aqui no script, agora, podemos fazer com que isso seja algo de alta prioridade porque, no momento , nossa pessoa que está gravando e nosso editor não têm nenhum trabalho nisso Então, queremos ter certeza de que nosso roteirista saiba que isso é algo de alta prioridade. Vamos seguir em frente e programar essa primeira seção do curso, para que ela possa seguir em frente e seguir em frente E então podemos começar a ver coisas que se parecem com isso, onde todo mundo tem algum trabalho em suas. Voltando aos nossos rótulos, o que também podemos fazer é criar rótulos verdes aqui, e este será de baixa prioridade. Agora, pessoalmente, eu não teria algo que fosse de prioridade média, porque esse pode ser apenas todos os cartões que você simplesmente não rotulou E isso faz com que eles tenham um pouco mais de significado para eles, porque você não quer ter todos os tipos de rótulos que mencionem diferentes níveis de prioridade Se você tem aqueles que só serão usados em determinadas circunstâncias em que apenas algumas de suas coisas serão de alta prioridade , isso meio que inspirará alguma atenção para que as pessoas realmente entendam que a mesma coisa vale para baixa prioridade. Talvez você não queira usar isso demais porque não quer que sua equipe adie, mas pode ser algo que tem seu lugar onde, se você sabe várias pessoas estão meio ocupadas trabalhando em algo, por exemplo , se a miniatura não precisar ser feita até um pouco antes da publicação do curso , você viria aqui e isso aqui como de baixa prioridade. Com o tempo, novamente, as pessoas entenderão o que essas cores significam. Agora, vamos seguir em frente e passar para nosso próximo sistema de etiquetagem, que será baseado em rótulos individuais. Portanto, esse tipo de sistema de rotulagem terá mais efeito principalmente se você tiver uma, duas ou um punhado de pessoas planejando as ações de todos na equipe Porque se todo mundo estiver trabalhando na mesma coisa , ter esses sistemas de etiquetagem não será muito importante. Por exemplo, se todos na equipe quiserem criar seu próprio tipo de etapas e seu próprio tipo de tarefa do que farão, ter um sistema de rotulagem que coloque seu próprio nome no que eles acabaram de criar realmente não terá nenhuma utilidade. Mas se eu estiver gerenciando toda a minha equipe e tiver algumas pessoas que fazem mais ou menos a mesma coisa, digamos, eu tenho alguns editores na minha equipe, então eu posso listar especificamente e rotular especificamente quem eu quero que faça cada vídeo específico Então, vamos continuar e criar esse aqui. Eu posso chamar esse de Adam. Eu posso salvá-lo aqui mesmo. Eu posso fazer esse azul aqui mesmo. Eu posso chamá-lo de William. Guarde isso. Eu posso criar uma nova etiqueta, e posso torná-la rosa, e podemos chamá-la de SNMa E então, enquanto estamos aqui, o que eu também posso fazer é mudar essa laranja e adicioná-la como um título de Necessidades para que essa etiqueta de necessidade de atenção possa ser associada a talvez seja algo do lado do editor em o editor marcará um rótulo aqui nesta seção, e talvez eles digam lição número 25 tem uma arquivo corrompido. Eles então salvam isso na descrição aqui, ou podem até mesmo adicionar exatamente isso aqui, se não for para estar na descrição, talvez essa esteja preenchida. Eles podem então colocar isso aqui nos comentários. A lição número 25 tem um arquivo corrompido. E então digamos que eu vá em frente e conserte isso, eu posso vir aqui, eu posso me livrar desse rótulo, e então eu também posso fazer um comentário aqui e dizer corrigir. Então, o que eu poderia fazer é reatribuir esse rótulo ao nosso editor Digamos que o nome dele seja William. Então William agora verá essa marca azul e ele sabe que está pronto para ir. Isso é atribuído a ele, então ele deve prosseguir e concluí-lo. Mas outro tipo de local mais específico em que esses sistemas de rotulagem que serão para indivíduos funcionarão um pouco melhor é se você estiver operando em listas inteiras em as pessoas farão a mesma coisa, onde as pessoas trabalharão em algo. Então aqui, se tivermos, digamos, uma equipe de três pessoas, um roteirista, uma pessoa que está gravando e uma pessoa, esse tipo de gravadora não será realmente útil, porque o que estamos fazendo aqui ao mover uma seção de uma lista para outra é essencialmente dizer que, ei, se essa pessoa for o único editor de William, William verá algo aqui e ele saberá que esse é o trabalho dele. Portanto, não precisamos adicionar outro rótulo que diga isso. Mas se estamos empacotando aqui e em nosso vídeo promocional, talvez William não saiba que esse é seu dever no momento. É a hora dele realmente editar esse vídeo. Porque, embora esses dois possam ser verificados, William ainda pode não saber que esse é seu trabalho. Então, o que deixa isso um pouco mais claro, porque esses dois de três não são algo que realmente se destaque, podemos então ter esse sistema de rotulagem e, novamente, atribuí-lo a William. Então William vê claramente que é algo que ele deve fazer. E, alternativamente, se não é o trabalho dele e diz que outra pessoa vai planejar tudo isso e Salma será nossa roteirista, então agora, se viermos aqui, Salma sabe que isso é algo que é o trabalho dela não é o trabalho dele e diz que outra pessoa vai planejar tudo isso e Salma será nossa roteirista, então agora, se viermos aqui, Salma sabe que isso é algo que é Se você tem vários membros da sua equipe que poderiam trabalhar na miniatura e sabe uma pessoa específica não tem muita coisa para fazer, o que você pode fazer é vir aqui e combinar esse rótulo de baixa prioridade com um rótulo individual Portanto, é uma prioridade baixa, mas ei , Adam, você será o único designado para fazer isso. Então, tenha isso em mente. Então, agora que terminamos nossas etiquetas , qual será a próxima etapa? Qual é a outra maneira de melhorarmos esse fluxo de trabalho para ficar um pouco mais claro? Bem, isso pode ser adicionar datas de vencimento. Então, se eu vier aqui com minha miniatura, vemos que é uma prioridade baixa, mas talvez queiramos definir uma data, certo Digamos que sabemos que queremos publicar isso, digamos, no sábado, 2 de agosto. Então, queremos ter certeza de que isso será feito antes de agosto. Talvez definamos a data de vencimento como 1º de agosto. Então, se definirmos isso aqui, também podemos definir um lembrete da data de vencimento antes, digamos, dois dias antes, para garantir que todos estejam cientes de que isso precisa ser feito Definimos essa data de vencimento. E agora, se sairmos daqui, veremos quando isso é devido. Agora, essa é apenas uma maneira fácil de comunicar suas expectativas a todos da sua equipe. Se quisermos vir aqui para escrever roteiros, digamos que nosso roteirista realmente não esteja se movendo com, você sabe, muita urgência, e queremos definir uma data limite aqui para dizer a ele que, Ei, precisamos que isso seja feito Podemos então voltar aqui e digamos que queremos colocar isso aqui até o final do fim de semana. Precisamos que isso seja feito até 20 de julho. E, novamente, podemos configurá-lo para receber esse lembrete, digamos, talvez um dia antes e possamos economizar . Ao sairmos, veremos que está aqui E se viermos aqui, também podemos fazer a mesma coisa e veremos que isso salvou minha última seleção. Assim, podemos atribuir rapidamente as mesmas datas de vencimento a vários cartões. OK. Então, agora, isso está meio que se juntando e parecendo uma prancha adequada. Agora, tudo até este ponto são coisas que abordamos, certo? E com apenas algumas lições deste curso, conseguimos criar um fluxo de trabalho aqui que funcionará muito bem. Será algo muito otimizado para sua equipe, que comunicará não apenas as expectativas, mas também as coisas específicas reais que precisam ser feitas de uma forma fácil de lidar e entender Continuaremos aprendendo mais sobre o Trello e as maneiras pelas quais podemos tornar nossos painéis ainda melhores apenas para obter o máximo que tornar nossos painéis ainda melhores apenas o software tem a oferecer Mas antes de colocar muita coisa aqui no quadro e torná-la meio opressora, vamos acrescentar mais uma coisa simples que também discutiremos mais no futuro E isso será anexar documentos. Então, isso aqui e o tipo de configuração que estamos fazendo agora podem ser bastante úteis. Então, vamos colocá-los de volta aqui em nossa seção de scripts. E digamos que vamos fazer com que nosso roteirista comece Agora, e se quisermos viver completamente aqui dentro do Trello, certo Porque ele pode registrar algo, mas isso pode significar que eu ainda tenho que acessar o Google Drive, e então eu tenho que acessar o script lá e obter quaisquer recursos que ele possa ter colocado naquela pasta. Mas em vez disso, o que você poderia fazer é simplesmente anexar o que quer que ele esteja aqui. Então, aqui mesmo, você pode anexar o script que será usado na próxima seção para gravar. Mas uma coisa no momento que pode ser um pouco problemática é que estamos agrupando esses cartões por seção Portanto, dependendo da seleção deste curso e de quantas aulas existem nele, pode ser muito difícil ter apenas vários anexos em um Agora, por exemplo, esta seção três contém dez videoaulas, e algumas delas eram bastante extensas. Uma maneira de resolvermos isso é que, se entrarmos aqui na Seção 1, podemos entrar aqui em qualquer uma dessas caixas de seleção fornecidas e podemos vir aqui. Podemos clicar nesses três pontos e clicar em Converter em cartão Então, agora, no final, vemos aqui que agora esta é sua própria lição em seu próprio cartão. Então ele pode movê-lo para gravar, e então ele pode vir aqui, clicar neste anúncio, e então você pode adicionar seu próprio anexo individual. Portanto, essa pode até ser uma abordagem melhor, na qual você não precisa esperar que alguém termine a seção inteira para passar para a próxima etapa. Se você quiser detalhá-los, talvez seja mais fácil para todos entenderem exatamente o que precisam fazer e quando. Agora, será especialmente importante ter esboços como esses , porque depois de converter esses itens individuais da lista de verificação dentro dessas seções em seus próprios cartões, você facilmente perderá para onde as coisas deveriam ir, especialmente nesse processo de edição, pois as coisas são movidas e confusas em movidas e Tenha um fluxo de trabalho que consista em listas que eventualmente se reunirão para criar o projeto que temos neste quadro intitulado como nosso curso de design de miniaturas do YouTube E então, dentro dessas listas e entre essas listas, temos todas as peças que as compõem. Então, vamos deixar de criar scripts. Podemos mover isso para a gravação e para a edição. É fácil e fluido, então, dando um passo adiante, temos vários sistemas de etiquetagem diferentes Temos sistemas de etiquetagem por prioridade. Temos uma etiqueta individual aqui que diz apenas: Ei, isso precisa de atenção, e então temos um sistema de rotulagem totalmente diferente feito por indivíduos Em seguida, abordamos como podemos dividir nossas seções em partes mais gerenciáveis com nossas listas de verificação E, finalmente, analisamos nossas datas de vencimento e como adicionar anexos, apenas para que possamos comunicar nossas expectativas e também comunicar as coisas que serão necessárias e concluir as próximas coisas apenas para e concluir as próximas coisas tornar tudo um pouco otimizado e Então aí está. Esse foi nosso fluxo de trabalho inicial usando basicamente tudo que aprendemos até agora. Mas não se preocupe, há muito mais a ser abordado à medida que continuamos a masterizar Treloa Então, nos vemos na próxima lição. 17. Por que rastrear é importante: Deixe-me te perguntar uma coisa. Quantas vezes você se sentiu ocupado o dia todo, mas terminou o dia se perguntando se realmente fez alguma coisa importante? Ou talvez você tenha tido aquele momento temido em que um cliente ou membro da equipe pergunta: Ei, qual é a situação disso E sua resposta está em algum lugar entre um encolher de ombros e uma suposição. Bem, isso é o que acontece quando você não acompanha seu progresso ou não tem um sistema para se manter organizado. Nesta lição, quero mostrar a você monitoramento de questões e como se manter organizado pode transformar completamente a forma como você trabalha dentro e fora do Trello. Agora, vamos detalhá-lo. A maioria das pessoas não acha que precisa de um sistema de rastreamento. Eles dirão a si mesmos: “Eu me lembrarei ou serão apenas algumas tarefas ou tudo incluído. Mas, como você está familiarizado, isso é o que geralmente acontece. Os prazos podem chegar sorrateiramente, as prioridades ficam confusas, as tarefas não são cumpridas e você perde tempo tentando descobrir o que vem a E provavelmente o pior de tudo, há estresse aumentando para você em segundo plano. Agora, o que realmente está acontecendo é isso. Sem um sistema, seu cérebro se torna o sistema. E o cérebro humano é um péssimo gerente de projetos. Você já deve ter ouvido falar do famoso livro de David Allen, The Art of Stress Free Productivity. Lá, ele diz algo que ficou comigo e algo que eu acho que faz todo o sentido. Sua mente é para ter ideias, não para mantê-las. E por essa razão, e a ciência confirma isso, você deve separar sua mente pensante de seu eu executor, porque seu cérebro não foi construído para lidar com mais de 20 tarefas, dependências Para que servem o trote e os bons hábitos de rastreamento. Agora, vamos reformular o rastreamento de palavras por um segundo, porque não estamos falando sobre microgerenciar cada detalhe ou ficar obcecado O rastreamento é simplesmente uma questão de visibilidade. Trata-se de tornar o progresso tangível, para que você possa medi-lo, celebrá-lo e melhorá-lo Agora, se você conseguir rastrear de forma eficaz, poderá desbloquear algumas coisas. A primeira delas é o momentum. Quando você vê cartões se movendo pelo seu quadro do Trello, isso cria uma sensação de Até mesmo marcar apenas uma tarefa dá ao cérebro um pequeno impulso de dopamina, e isso cria motivação para continuar O próximo passo é a priorização. Nem tudo é urgente e nem tudo é importante. E o rastreamento ajuda você a separar o ruído do que realmente importa, e então você pode concentrar sua energia onde ela é importante. Dessa forma, você e sua equipe não passam dias completando todas aquelas missões secundárias aleatórias sentindo que estão sendo produtivos A próxima coisa a mencionar aqui é a responsabilidade, porque quando tudo está visível, não há confusão sobre quem está fazendo o quê ou quando é devido Agora, é assim que você reduz os acompanhamentos, confusão e os exercícios de incêndio de última hora Agora, a última coisa a mencionar aqui é a reflexão, porque você não pode melhorar o que não mede porque o rastreamento pode ajudá-lo a olhar para trás e perguntar o que demorou muito, o que ficou preso e o que funcionou bem. E é assim que equipes e indivíduos melhoram com o tempo. Agora, vamos mudar de assunto por um segundo e falar sobre organização Porque mesmo que você esteja monitorando coisas, não ajuda se seu espaço de trabalho estiver totalmente bagunçado Dizer-se organizado significa mais do que ter coisas no Trelo. Isso significa algumas outras coisas. Você sabe onde tudo mora. Você pode encontrar o que precisa instantaneamente e seu sistema reduz o estresse em vez de aumentá-lo. É a diferença entre uma mesa cheia de notas adesivas em todos os lugares e um sistema de pastas limpo e etiquetado onde tudo Sua configuração do trelo deve funcionar com seu cérebro, não contra ele Então, o que você realmente deve rastrear no entrelo? Bem, eu compilei três grandes para você. A primeira delas será o progresso da tarefa. Agora, essa será a mais óbvia, rastreando o status de cada tarefa ou projeto. Faça isso com sua configuração básica de lista para que as necessidades em andamento sejam revisadas e concluídas. Mas é claro que você pode fazer algo mais personalizado, dependendo do seu próprio fluxo de trabalho. Agora, é claro, é aqui que o Trello brilha. E nas próximas lições, mostraremos como configurar isso com listas e rótulos que podem funcionar como atualizações Agora, a segunda coisa a discutir aqui são prazos e prazos rastreamento das datas de vencimento permite que você planeje com antecedência, agende de forma realista e evite a crise de última hora Falaremos mais tarde sobre como usar o calendário e o cronograma do Trello Mas saiba que colocar uma data em um cartão, muitas vezes, o primeiro passo para realmente fazer isso. Agora, por último, mas não menos importante, temos o terceiro aqui, que é propriedade. Então, quem está no comando do quê? Agora, nós conversamos sobre isso antes, mas vou dizer isso de novo e de novo. Deveria ser dolorosamente óbvio quem deveria estar fazendo o quê em seus conselhos Portanto, você deve sempre saber quem está atribuído a cada cartão, quem é responsável pelo acompanhamento e quem precisa ser notificado quando isso for concluído. Porque sem isso, as coisas podem escorregar. E em um ambiente de equipe, isso se transforma em frustração muito, muito rápido Uma rápida palavra de cautela, pois algumas pessoas exageram no rastreamento Eles constroem sistemas que são tão complexos que gerenciar o sistema se torna um trabalho em tempo integral por si só. Agora, como você pode imaginar, esse não é o nosso objetivo. Já tive clientes fazendo isso. Eles ganharam um SOP pelo SOP e tudo se torna extremamente É por isso que as grandes empresas, em um esforço para sistematizar tudo , geralmente criam cadeias burocráticas infinitas Você não precisa rastrear cada micromovimento. Você só precisa rastrear a coisa que se move. Para isso, aqui está uma boa regra prática. Se uma tarefa ou projeto vai levar mais de 20 minutos do seu tempo, acompanhe-o. Se for recorrente ou fizer parte de um fluxo de trabalho maior, organize-o E se isso impactar outra pessoa, atribua-o. É realmente tão simples quanto isso. Agora, um dos maiores benefícios do rastreamento e da organização é o que isso faz com sua carga mental. E sim, vou pegar um pouco de cortejo. Quanto mais você confia no Trelo para realizar suas tarefas, planos e processos, mais seu cérebro fica livre para se concentrar no trabalho criativo, na decisões e na resolução de problemas Assim, você pode parar de acordar no meio da noite lembrando de algo E você pode parar de verificar sua caixa de entrada dez vezes por dia para ver o que sobrou Você começa a trabalhar a partir de um ponto de controle, não de reação. E essa mudança, mais do que tudo, é o que ajuda as pessoas a criar impulso e evitar o esgotamento Nas próximas aulas, vamos ser práticos. Não se preocupe. Exploraremos as diferentes visualizações do Trello como calendário, tabela e cronograma Examinaremos as ferramentas de filtragem e os truques de pesquisa, e você aprenderá a criar campos personalizados para monitorar exatamente o que é importante para seu projeto Estou prestes a ver o quão poderoso o Trello pode se tornar quando você combina organização com visibilidade Mas tudo começa com a mentalidade que abordamos nesta lição Acompanhe o que importa. Mantenha-se organizado. Prepare seu cérebro e construa sistemas melhores. Agora, vamos encerrar isso com algumas dicas rápidas. Acompanhar o progresso oferece visibilidade, impulso e responsabilidade Manter-se organizado economiza tempo e estresse. Você deve sempre monitorar o status, os prazos e a propriedade da tarefa , sem complicar demais Acompanhe o que importa. Entrelo é seu cérebro externo, então use-o para reduzir a desordem mental Tudo bem, isso é tudo para esta lição. Te vejo na próxima. 18. Erros comuns e como evitá-los: Você está gerenciando uma equipe no Trello, seu quadro não é só para É o coração dos seus projetos. Quando bem feito, mantém todos alinhados, responsáveis e se movendo na mesma Mas quando feito de forma errada, ele se transforma em uma gaveta digital onde ninguém sabe o que é urgente, quem é responsável ou o que está pronto Então, nesta lição, vamos abordar os erros mais comuns que eu vejo as pessoas cometendo no Trello, aqueles que atrasam as equipes, criam confusão e dificultam seu trabalho Mais importante ainda, mostrarei exatamente como você pode consertar cada um. Assim, suas pranchas ficam limpas, sua equipe mantém o foco e você pode gerenciar tudo sem sentir que está pastoreando gatos Uma das maneiras mais rápidas de tornar Trello mais difícil de usar é tentar colocar absolutamente tudo em um único quadro Agora, eu vi quadros em que planos de marketing, tarefas de desenvolvimento de produtos, notas de reuniões, lembretes pessoais e até mesmo a lista de compras de alguém moram no mesmo lugar No início, pode até parecer eficiente, mas você tem tudo em uma única visão, certo? Mas aqui está o que realmente acontece. No momento em que seu quadro começa a crescer além de algumas listas e algumas dezenas de cartas, fica mais difícil de digitalizar, mais difícil de navegar e simplesmente avassalador E por causa disso, as pessoas vão parar de verificá-lo regularmente porque leva muito tempo para encontrar exatamente o que precisam. Agora, o Trello funciona melhor quando cada quadro tem um propósito claro e singular, em vez de colocar todos os seus projetos em um megaboard todos os seus projetos em um megaboard Então, é claro, você quer dividi-los em menores. Cada um deles é dedicado a um departamento de projeto ou categoria de trabalho. Por exemplo, digamos que você esteja lançando um curso. Você poderia ter um quadro para produção de vídeo, outro para marketing e talvez um terceiro para planejar cursos futuros. E isso é para que cada diretoria permaneça focada apenas nessa parte do trabalho. E você pode então agrupar esses quadros em um único espaço de trabalho, para que eles continuem conectados e sejam fáceis de alternar Dessa forma, cada quadro permanece limpo e todos sabem onde procurar suas tarefas específicas, e você não precisa vasculhar cartões não relacionados apenas para descobrir o próximo passo Pense nisso como organizar a área de trabalho do seu computador. Você não simplesmente colocaria cada arquivo em uma pasta gigante e esperaria pelo melhor Crie pastas separadas para coisas diferentes. Os quadros do Trello funcionam da mesma forma, então mantenha-os específicos e eles continuarão fáceis de usar Agora, outro erro comum é deixar as tarefas circulando sem um dono claro. Então você cria um cartão, dá a ele um título e talvez até mesmo uma crítica, mas na verdade nunca o atribui a ninguém. E dependendo da equipe que você dirige, aqui está o que pode acontecer. Todo mundo vê o cartão, mas todos também presumem que outra pessoa cuidará dele Essa tarefa então acaba presa no limbo até o prazo termine, ou pior, até que alguém pergunte, semanas depois: Ei, alguém já fez isso? Então, como o Trello nos dá a capacidade de atribuir um ou mais membros diretamente a um cartão, precisamos usar isso atribuir um ou mais membros diretamente a um cartão, precisamos usar Agora, conforme falamos ao longo deste curso, há muitas maneiras de atribuir cartões às pessoas. Podemos atribuí-los ao cartão diretamente por meio seu perfil e do Trello com a função de membros, ou podemos usar tags e rótulos para fazer essa atribuição para nós, se isso for algo que será entendido em nosso espaço Portanto, propriedade não se trata apenas de responsabilidade. Também se trata de clareza. Portanto, se um cartão tiver um nome e um rosto anexados , todos saberão com quem falar se tiverem alguma dúvida, precisarem de uma atualização ou apenas quiserem colaborar. Agora, sem isso, as tarefas podem se tornar anônimas e as tarefas anônimas raramente são realizadas. Então, assim que você cria um cartão, você quer pensar em quem realmente garantirá que ele seja preenchido. E então você pode atribuí-los ali mesmo. Portanto, se o trabalho exigir várias pessoas, você também poderá atribuir vários membros. Apenas certifique-se de que esteja claro quem é o principal ponto de contato nesse caso específico. Lembre-se de que, ao assinar com o Trello alguém não diz apenas que é responsável Também oferece a eles as ferramentas digitais para rastreá-lo, receber lembretes e vê-lo em seu fluxo de trabalho pessoal por causa das notificações do Trello Agora, esse próximo erro é sorrateiro porque parece inofensivo quando você E isso é dar ao seu cartão títulos vagos de uma palavra, como corrigir problema, marketing ou publicar vídeo O problema é que esse título pode fazer sentido no momento, mas uma semana depois, quando você ou outra pessoa volta a ele, não está claro o que isso significa. De que problema, de qual tarefa de marketing e de qual vídeo estamos falando? Funciona melhor quando cada cartão é uma unidade de trabalho independente que qualquer pessoa pode entender em um piscar E, claro, isso vai começar com um título forte que dê contexto. Então, em vez de corrigir o problema, você pode escrever Imageink corrigido quebrado na página inicial do curso E em vez de postar um vídeo, você pode escrever o tutorial de design do Upload Lesson five Mail para o YouTube. E, claro, o título é só o começo. A descrição do cartão é onde você fornece o quê, o e todos os detalhes necessários para realizar esse trabalho. Então, isso pode significar vincular um Google Doc, adicionar um anexo ou incluir uma lista de verificação de etapas Quando você dedica um tempo para escrever títulos descritivos claros e preencher a descrição, você não está apenas ajudando a si mesmo, está ajudando qualquer pessoa que precise realizar a tarefa, e isso faz do seu Trello uma fonte de verdade em vez de apenas um jogo de adivinhação e isso faz do seu Trello uma fonte de verdade em vez de apenas um jogo de adivinhação Agora, uma dica rápida aqui é escrever seus cartões como se fosse entregá-los a alguém que nunca ouviu falar da tarefa que você está atribuindo Então, se eles pudessem ler o cartão e começar a trabalhar sem fazer uma única pergunta, agora , um dos maiores pontos fortes do Trelo é que ele é uma Você pode abrir um quadro e ver instantaneamente onde as coisas estão. Mas isso só funciona se suas listas realmente refletirem o fluxo de trabalho. Agora, muitas pessoas cometem o erro de ter listas com nomes vagos ou abrangentes, como aleatórios, diversos Ou pior, eles vão colocar tudo em uma longa lista de tarefas Agora, quando você faz isso, o Trelo deixa de ser um rastreador de fluxo de trabalho e se transforma em um bloco de notas Em vez disso, pense nos quadros e na lista como as etapas pelas quais sua tarefa passa do início ao fim. Portanto, a versão mais simples disso será um fluxo de lista que vai de “fazer” a “ progredir”, “revisado” e “pronto”. Mas a essência disso é que você deseja configurar seu quadro, poder analisá-lo rapidamente e depois saber o que está sendo trabalhado, o que está pronto para análise e o que já está concluído Como você pode ver aqui, é isso que estamos fazendo. Você pode ver nesta lista configurada aqui em nosso quadro, que vemos que temos um bom fluxo aqui. Temos nosso brainstorming, começando com isso. Temos nosso esboço, garantindo que tudo aqui seja configurado e organizado adequadamente Temos AR para roteirizar, então esse será o começo. Então temos arte para gravar e temos arte para editar e empacotar. Então, uma vez que sabemos que tudo está aqui , editamos e tudo será marcado, por exemplo, assim, sabemos que tudo será concluído. Mas aqui vemos que ainda há algum trabalho a ser feito neste curso. Claro, esse tipo de estrutura não é só para você. É para toda a sua equipe ou para qualquer pessoa que esteja colaborando com você Ele cria uma linguagem compartilhada para seu processo. Se todos souberem o que significa quando um cartão está sendo revisado ou editado, você não precisa explicá-lo repetidamente. A chave é criar sua lista para que ela reflita as etapas reais pelas quais seu trabalho passa. Porque quando o quadro combina com o processo do mundo real, Trello se torna um mapa ao vivo do seu projeto, em vez de apenas uma lista estática de tarefas Até mesmo o quadro mais bem estruturado do Trello pode lentamente se transformar em uma bagunça se você nunca o limpar Oh, aqui está o que geralmente acontece. Você termina uma tarefa, mas deixa as cartas prontas para sempre. Semanas depois, essa lista tem centenas de cartas preenchidas, e você está rolando sem parar para acessar o trabalho ativo Ou você tem ideias antigas, planos desatualizados ou apenas cartões duplicados misturados às tarefas atuais Acho que sabe o que quero dizer aqui. Quanto mais bagunça se acumula, mais difícil é se concentrar É como entrar em um escritório bagunçado. Você ainda pode trabalhar, mas está constantemente distraído com tudo o que é simples Você quer tornar a limpeza um hábito regular, arquivando cartões preenchidos para que sejam armazenados no Trello, se você precisar Então, se você gosta de ter uma lista visível de tarefas para se motivar, tudo bem. Em seguida, você pode configurar uma automação para arquivar qualquer coisa nessa lista concluída após, digamos, sete dias. Além disso, faça uma auditoria trimestral ou mensal do conselho excluindo cartões duplicados, movendo ideias abandonadas para um quadro de arquivamento separado e simplesmente arrumando as listas que não estão Uma placa limpa é uma placa utilizável. Se as únicas cartas que você vê são as que realmente importam no momento , você tomará decisões mais rápidas. Você encontrará tarefas instantaneamente e manterá todos focados no que é atual, não no que já está por trás. Agora vamos ao nosso próximo erro. Se você está fazendo a mesma ação repetitiva no Trello mais do que duas vezes por semana, é provável que você possa Sim, muitas pessoas nem sequer tocam nos recursos de automação do Trelo Agora, eu não quero me precipitar, medo, porque na próxima seção, abordaremos todos os recursos de automação do Trelo O que posso fazer é dar um rápido resumo da aparência desse erro e como podemos corrigi-lo de algumas maneiras diferentes Portanto, pode parecer que você ainda está movendo cartões manualmente entre as listas, digitando sempre a mesma lista de verificação ou definindo datas de vencimento uma a uma Agora, isso não só consome tempo, mas também deixa espaço para erros. Esqueça de mover uma carta ou atribuir uma tarefa e, de repente, algo escapará pelas fendas ferramenta de automação integrada da Cellos pode lidar com tudo isso para você Você pode configurar algumas regras diferentes. Novamente, abordaremos tudo isso na próxima seção deste curso, mas veja como isso pode ser. Quando um cartão é movido para análise, você pode atribuí-lo a Alex. Quando um cartão é adicionado à lista, você pode definir a data de vencimento para daqui a três dias. Toda sexta-feira, coloque todos os cartões vencidos no topo da lista Portanto, mesmo pequenas automações como essas podem economizar horas e tornar seu fluxo de trabalho muito mais confiável chave aqui é que, na verdade, quanto menos trabalho manual você estiver fazendo para manter sua prancha, mais espaço mental você terá para realmente se concentrar no trabalho que importa. Agora, a próxima coisa que eu quero discutir são as datas de vencimento. Agora, o Trello facilita muito a adição de datas de vencimento às tarefas Mas muitas pessoas se esquecem de usá-los forma consistente ou sem nenhum sistema real. Isso significa que você acaba com um quadro cheio de cartões que deveriam ter prazos, mas não têm, ou pior, prazos que passam silenciosamente porque ninguém está Nesse ponto, o Trello deixa de ser uma ferramenta para manter o controle do seu trabalho e se torna digital O objetivo principal de definir uma data de vencimento é que ela lhe dá um compromisso claro. Essa tarefa será concluída até esse momento. E quando você faz isso diretamente no Trello, você pode obter um bônus de dicas visuais Então, serão cartas que ficam amarelas quando estão próximas e vermelhas quando estão atrasadas E você também pode ter lembretes integrados que o alertam antes que seja tarde demais. Portanto, para que os prazos funcionem para você, você deve adquirir o hábito de definir um para cada cartão que represente uma tarefa urgente Depois, você pode usar a visualização do calendário do Trello ou até mesmo a visualização da linha do tempo para ver todos os próximos trabalhos em Dessa forma, você não está apenas reagindo às coisas que surgem. Você está gerenciando proativamente sua agenda e a agenda de sua equipe Ok, agora, isso vai nos levar ao nosso último erro. E isso vai ser tratar o Trello como algo que você simplesmente configura uma vez e depois esquece Até mesmo o quadro mais organizado ficará desatualizado se você não o verificar regularmente As prioridades mudam, novas tarefas aparecem, tarefas antigas se tornam irrelevantes e, se o quadro não for atualizado para refletir essas mudanças, deixa de ser um instantâneo confiável. É quando você tem situações em que alguém abre o quadro, vê uma tarefa e pergunta: Ah, isso ainda está acontecendo e ninguém sabe realmente A solução é simples aqui. Você quer criar sessões de visualização em seu fluxo de trabalho. Então, isso pode significar uma revisão rápida de dez a 15 minutos no início de cada semana para mover os cartões, arquivar tudo o que foi feito e apenas ajustar as datas de vencimento. Se você estiver trabalhando com outras pessoas, pode ser um breve check-in em equipe, onde todos atualizam seus cartões e tarefas o que está por vir. Isso não é apenas um trabalho árduo. É o que mantém seu quadro do Trello vivo e preciso. Quanto mais sua diretoria reflete a realidade, mais valiosa ela é como ferramenta de tomada de decisão. Lembre-se de que o Trello está no seu melhor quando é sua única fonte confiável Isso só acontece se você o mantiver atualizado. Basta uma revisão rápida e regular para garantir que o conselho seja sempre um reflexo verdadeiro do que realmente está acontecendo em sua equipe. A verdade é que a maioria dos erros do Trello não tem a ver com saber como clicar nos botões certos Eles tratam de criar hábitos que mantenham seu quadro claro, preciso e fácil de usar. Se você mantiver o foco em seus quadros, atribuir a cada tarefa um proprietário e uma descrição claros , acompanhar o progresso visualmente e tornar a limpeza e a revisão uma parte regular de sua rotina, Trello sempre funcionará para você, em vez de se tornar outra fonte de Adicione um sistema sólido de prazos e um pouco de automação, e você ficará surpreso com facilidade com que seus projetos são executados Parte é que você não precisa consertar tudo da noite para o dia. Comece com uma ou duas alterações desta lição e veja como elas funcionam. E à medida que você avança, seus meninos se tornarão mais fáceis de gerenciar. Sua equipe, ou apenas você , permanecerá mais focada e poderá gastar muito menos tempo realizando tarefas O Clo é tão poderoso quanto o sistema que você constrói com ele. E agora você tem as ferramentas para evitar as armadilhas que atrapalham a maioria das pessoas e mantêm a sua funcionando como um relógio 19. Encontre qualquer coisa rapidamente com filtros e ferramentas de pesquisa: Conforme seu Trello cresce, o mesmo acontece com o ruído. Mas, felizmente, o Trello nos oferece alguns recursos poderosos para que possamos manter E nesta lição, examinaremos as ferramentas de filtragem e pesquisa Agora, a vantagem dessas ferramentas é que elas nos permitem encontrar exatamente o que precisamos, quando precisamos , sem simplesmente clicar sem rumo Então, vamos começar com um mergulho profundo na função de pesquisa aqui. E vamos entrar aqui em nossa pesquisa avançada. Então, agora vamos digitar a palavra-chave da miniatura Agora, como você pode ver, na frente do cartão, há muita coisa aqui em nossos resultados de pesquisa. E isso porque tudo isso vem do quadro que criamos, que é nosso curso de design de miniaturas do YouTube Então, obviamente, teremos muitas miniaturas de palavras-chave no esboço deste curso Então, dado que temos todos esses resultados aqui, uma coisa que podemos fazer para restringi-los é usar esses filtros aqui. Há algumas coisas que não ajudariam muito neste exemplo específico. Por exemplo, temos os cartões de filtro por placa. Agora, está claro que, se vou pesquisar miniaturas aqui, provavelmente procurarei algo em nosso curso de design de miniaturas Mas pode ser que eu estivesse procurando algo em um curso diferente que não estivesse no design de miniaturas do YouTube, porque em cada curso que criamos, haverá uma Nesse caso, podemos simplesmente ignorar esse, mas se quisermos filtrá-lo para um quadro específico, poderíamos simplesmente selecioná-lo e encontrar os resultados lá. Como você pode ver, tudo aqui está dentro desse quadro aqui. Digamos que havia um quadro no qual estávamos trabalhando ontem. Se quisermos filtrá-lo exatamente para isso, o que podemos fazer é selecionar as últimas 24 horas e, em seguida, podemos ver apenas os cartões que foram editados nas últimas 24 horas. Agora, se olharmos acima disso, também temos: como queremos classificar esses cartões? Bem, vamos classificá-los agora na ordem de qual deles foi atualizado mais recentemente. Como você pode ver, este foi atualizado há 30 minutos, enquanto esses foram atualizados pela última vez há 3 horas. Agora, vamos realmente dar um passo atrás porque temos essa função de pesquisa, o que exatamente podemos pesquisar? Bem, em primeiro lugar, aparentemente é que somos capazes de pesquisar nossos painéis. Outra coisa que poderemos pesquisar será o título do cartão. Então, como você pode ver aqui, temos nossos cartões, e eu tenho um vídeo promocional como um de seus próprios cartões aqui. Agora, se recuarmos, estaremos aqui volta à casa da diretoria com esta carta. Mas agora, se voltarmos aqui para nossa Pesquisa avançada, uma coisa que você deve observar é que não podemos pesquisar listas. Então, como você pode ver aqui, se eu digitar para gravar na minha pesquisa avançada, vemos que nenhum resultado aparece. Então, a partir de agora, sabemos que podemos pesquisar tanto tabuleiros quanto cartas individuais. Mas o que mais podemos pesquisar? Bem, como você pode ver aqui embaixo, podemos ter descrições de cartas em nossa pesquisa. Então, agora vamos digitar algo que eu sei que está em uma das minhas descrições. Então, aqui, podemos ver que, dentro dessa descrição, a palavra recomendada aparece aqui. Então, podemos clicar nele e ver a descrição aqui. Eu disse que o plano de fundo deveria ser parecido com o site do YouTube, e você também pode adicionar outros cursos nos vídeos recomendados. Ok, então podemos pesquisar descrições específicas. Agora, qual é a última coisa que também podemos pesquisar dentro desse vínculo de busca? Bem, outro tipo de extensão da descrição serão as listas de verificação Outras coisas que serão listadas nesse cartão. Então, por exemplo, se eu colocar edição, podemos ver aqui em podemos ver aqui vídeo promocional, por exemplo, se eu clicar em ver isso nesta lista de verificação, temos a palavra edição Portanto, se você quiser procurar algo em uma lista de verificação, também poderá usar o recurso de pesquisa Agora, é isso para o nosso recurso de pesquisa. Podemos analisar isso, ver se somos capazes de acessar quadros, podemos acessar cartões e também podemos acessar e também podemos acessar descrições de cartões e listas de verificação Além disso, aqui, podemos classificar os cartões pela última atualização, então isso alterará a ordem de todos os cartões que aparecem na última atualização. Poderíamos fazer isso dentro de um prazo quando o cartão foi atualizado pela última vez. Podemos fazer isso por quadro, fechar quadros e arquivos, descrições de cartões Strtbard Agora, se realmente entrarmos neste tabuleiro, outra forma de termos esses filtros é filtrando os cartões dentro de qualquer tabuleiro Agora, já examinamos isso um pouco, mas ainda vale a mencionar novamente enquanto estamos aqui. Podemos filtrar por muitas coisas diferentes. Podemos filtrar pelos rótulos aqui, então eu só posso mostrar os cartões com esses dois rótulos aqui. Então, podemos ver aqui. Este tem os dois. E aqui na embalagem, esta só tem a verde. Eu posso limpá-los para mostrar todo o resto. Nós podemos vir aqui. Podemos fazer isso por status de cartão, por membros, se você tiver funções atribuídas aqui. Digamos que queremos filtrar e ver apenas as coisas que são de baixa prioridade e atribuídas a Adam. Bem, se viermos aqui, veremos resultados onde os rótulos estão ou. Podemos ver todos os que estão atribuídos a Adam ou são de baixa prioridade. Este aqui, em miniatura, tem os dois. Este tem alta prioridade, pois se você tivesse muitas cartas , isso pode ser meio confuso porque você pode ter muitas coisas aparecendo Agora, se você quiser filtrar apenas essa pesquisa exata aqui de baixa prioridade e Adam, então o que você pode fazer é vir até aqui e alterá-la de qualquer correspondência para correspondência exata. E então, como você pode ver, ele mostrará apenas as cartas que correspondem exatamente ao filtro que você colocou. Tudo bem, então aí está. Essa é a maneira mais fácil e eficiente de navegar no Trello para ver as coisas que são mais importantes para você em um determinado momento 20. Personalize seus boards com campos personalizados: Às vezes, você precisa de mais do que apenas um título de tarefa e uma lista de verificação Você precisa saber a prioridade, o orçamento ou até mesmo a qual departamento uma tarefa pertence. E é aí que entram os campos personalizados. Eles permitem que você adicione seus próprios dados estruturados aos seus cartões do Trello para que seus quadros funcionem exatamente da maneira que você precisa. Agora, uma coisa a saber quando entramos nesses campos personalizados é que eles exigem um mínimo, um plano padrão de acesso Então, com isso dito, vamos direto ao assunto. E os campos personalizados têm sua própria seção aqui no menu. Então, ao selecioná-los, vemos que temos alguns campos personalizados sugeridos diferentes. Então, só para ter uma ideia, vamos adicionar um campo personalizado prioritário. Então, se clicarmos nisso, veremos que existem algumas opções aqui, seis, para ser exato. Portanto, temos o mais alto e o vermelho até azul mais escuro, o mais baixo e o mais escuro Então, como isso realmente ganha vida em um determinado cartão? Vamos ver esse cartão aqui mesmo. Bem, como você pode ver, agora temos esse campo personalizado aqui que diz prioridade. Essa seção de campo personalizado que não existia antes era só o oh, agora, se clicarmos nesse menu suspenso, teremos todas as opções que acabamos de ver, todas as seis opções Se prosseguirmos e selecionarmos a prioridade mais alta, a veremos colorida nesse vermelho. Se selecionarmos o mais baixo, o veremos nesse azul. E se prosseguirmos e sairmos, também veremos isso indicado aqui com a prioridade Agora, se eu entrar, clicar e colocar na posição mais baixa, vemos que agora a prioridade é a mais baixa. Agora, no início deste curso, discutimos como podemos usar sistemas de rotulagem para indicar essa prioridade Agora, essa é uma função que você pode fazer se, digamos, quiser seguir um plano gratuito. Se você deseja manter um espaço de trabalho gratuito e não tem acesso a essas etiquetas personalizadas, pode, por todos os meios, seguir em frente e seguir esse sistema de etiquetagem prioritária Caso contrário, se você tiver um plano padrão no mínimo , um campo personalizado é uma ótima maneira listar essa prioridade pois pode, pelo menos em alguns casos, ser um pouco mais claro e você pode liberar suas etiquetas para poder criar novos sistemas de etiquetagem que denotam outras coisas além Mas a prioridade não é a única coisa para a qual podemos usar esses campos personalizados. Por exemplo, vamos voltar aqui para nossos campos personalizados, e temos algumas sugestões diferentes. Agora, por exemplo, vamos adicionar todos eles, só para que possamos ver o que esses recomendados nos permitem agora Uma coisa a observar aqui antes de analisá-los é que esses campos personalizados serão algo que adicionado a cada cartão. Portanto, embora você não os habilite, talvez não liste algo nesses campos personalizados. Eles estarão disponíveis em todos esses cartões. Então, agora, vamos dar uma olhada nesses outros. Então, já vimos a prioridade. Agora, temos status. Portanto, se clicarmos em fazer, temos em andamento uma revisão, aprovada e sem certeza. Cada um deles tem seus próprios rótulos . Eles têm sua própria cor. Então, se dissermos que este está em andamento, podemos sair e ver que ele diz status em andamento. Então, novamente, essa é apenas uma forma diferente, tipo de rótulos atualizados, em que podemos ver o que eles significam uma forma muito clara, onde não precisamos examinar nenhum desses rótulos para ver exatamente o que eles significam Ou não precisamos clicar em um rótulo para ver novamente o que isso significa. Então, esses campos personalizados podem ser ótimos para isso. Agora, vamos analisar os riscos. Risco é outro que temos algumas maneiras diferentes de denotá-lo. E outra coisa boa sobre isso é que podemos ter coisas da mesma cor, certo? Podemos ter prioridade e risco , mas ao sairmos, podemos ver que eles estão listados como coisas diferentes. Vemos que isso é um risco e vemos que esse aqui em cima é prioritário. Então, se chegarmos aqui, este será um campo de texto onde poderemos inserir algo. Então, agora vamos voltar aos nossos campos personalizados e ver como podemos realmente criar nossos próprios. Então, se entrarmos aqui em campos personalizados, podemos clicar em Adicionar novo campo e podemos dar o título que quisermos. Então, vamos dizer a data da revisão. Essa será algo diferente de uma data de vencimento, porque podemos definir uma data de vencimento em qualquer cartão. Mas digamos que queremos ter essa data extra antes da data de vencimento, na qual talvez alguém da nossa equipe revise algo. Podemos definir essa data de revisão aqui e, em seguida, temos algumas opções diferentes. Portanto, a opção suspensa é o que veríamos com o campo personalizado de prioridade ou risco predefinido E então vimos o texto aqui, o texto sendo para esforço e, se chegarmos aqui, também veremos o número, que será a mesma coisa que texto, exceto que você estará apenas inserindo números E por último, temos a caixa de seleção e a data. Então, agora vamos seguir em frente e criar essa data. Então, agora podemos clicar em Criar, e agora a data da revisão foi adicionada. Então, vamos continuar e voltar a este, e agora temos uma data de revisão. Então, digamos que a data limite para isso seja sexta-feira. Talvez queiramos definir a data de nossa análise para aquela quarta-feira. Então eu posso ir em frente e salvar isso. E agora a data da revisão será listada aqui. E se adicionarmos uma data de vencimento, digamos, sexta-feira. Podemos então definir isso. E agora podemos ver como a data do Dou aparece aqui, mas a data da revisão é algo diferente, que também está listado aqui. Agora, chega o ponto de mencionar que não queremos sobrecarregar nossos cartões com todos esses campos personalizados Não queremos definir uma data de revisão com a prioridade, o status e o risco exibidos aqui quando vemos os cartões e eles estão meio que sobrecarregados, onde é difícil decifrar o que está acontecendo em cada um desses Agora, é claro, isso depende do quadro que você está administrando e do espaço de trabalho em que você está trabalhando, onde talvez mais informações sejam melhores, mas , na maioria das vezes, você não quer sobrecarregar todas as pessoas dentro de você, será a pessoa que gerenciará isso, então o que você quer fazer é ser curto e Você não quer ter muitas informações, apenas mostrar as informações que serão necessárias. Assim, sua equipe sabe exatamente o que precisa concluir. Ok, agora vamos continuar e voltar aqui para os campos personalizados. E vamos adicionar um novo campo, e esse pode ser uma caixa de seleção Vamos dar um título a esse processo de produção. Então, agora eu posso clicar em Criar, e agora temos esse processo de produção, caixa de seleção de campo personalizado criada Agora, eu poderia entrar aqui em qualquer cartão e usar esta lista de verificação aqui, mas como você pode ver, não há nada realmente nisso Agora, observe que eu posso simplesmente entrar aqui e marcar essa caixa de seleção Mas uma coisa que não podemos fazer é adicionar várias linhas aqui, como se fôssemos criar uma lista de verificação aqui Então, esses serão apenas processos individuais que você pode seguir em frente e marcar nesses campos personalizados. Portanto, não serão várias etapas que você poderá criar, pelo menos a partir de agora. Agora, isso é uma coisa que eu gostaria que eles expandissem, mas, novamente, você meio que já tem essa função de lista de verificação aqui em todos os nossos cartões Portanto, não é algo muito importante. Então, na maioria das vezes, esses campos personalizados aqui com a lista de verificação não são os mesmos que eu normalmente. Agora, se quisermos nos livrar de qualquer campo personalizado, você pode entrar aqui, clicar nele e clicar em Excluir campo, e então só temos que digitar esse título exato, e então podemos excluí-lo como tal Agora, outra coisa que podemos fazer é alterar a ordem. Então, digamos que queremos sempre que essa data de revisão seja a primeira. Aí, você vê como isso mudou nessa ordem. Se você alterar isso aqui, veremos apenas como eles aparecem em ordens diferentes nessa visualização, mas também aparecerão em pedidos diferentes quando abrirmos o cartão. Então, agora vemos que a data da revisão é a primeira. Mas se eu voltar aqui para os campos personalizados finalmente inseri-los , veremos também que a data da revisão é do ano passado. Outra forma de prosseguirmos e editarmos isso é clicar nesta edição aqui. Portanto, também podemos adicionar novos campos personalizados nessa seção, em vez de ir até o campo do menu. Agora, outra coisa que podemos fazer é editar o que vemos se for um menu suspenso. Então, por exemplo, temos a capacidade de mudar as coisas aqui. Então, o que podemos fazer é nos livrar de quaisquer itens específicos como esses apenas clicando no ícone de despejo Podemos alterar o pedido. Se eu também quiser, posso mudar a cor. Tudo isso será uma configuração muito intuitiva para poder mudar o que temos. Além disso, se quisermos adicionar algo novamente ou adicionar algo que não existia antes, podemos ir em frente e colocar este. E, como você pode ver, tudo é muito simples e direto Então, novamente, para finalizar esta lição, isso será muito útil se você tiver algum plano que esteja acima do plano padrão. Portanto, se você tiver um plano gratuito, não conseguirá acessá-lo. E, muitas vezes, esses campos personalizados apenas nos permitem ter um pouco mais de informações , pois nos ajudam a visualizá-los rapidamente, sem precisar clicar no cartão Agora, é claro, o que podemos fazer é ter rótulos que denotem todas essas informações Mas, novamente, não vai ficar tão claro e não seremos capazes de vê-los dessa forma. Agora, novamente, na mesma nota, se você não quer gastar dinheiro com esse plano padrão ou premium , você também pode anotar todas essas informações na descrição. Mas, novamente, uma desvantagem disso é que você precisará clicar no cartão para ver a descrição Você não pode simplesmente ver isso do quadro. Ok, bem, isso é tudo para esta lição sobre campos personalizados. Te vejo na próxima. 21. Por que usar o Trello para colaboração em equipe?: O Trello não é apenas uma ferramenta de produtividade para freelancers individuais ou Não, é ótimo para isso. Sim, mas é uma ferramenta surpreendentemente poderosa para equipes. E ele brilha mais quando todos o usam para se manter alinhados com a tarefa e a Então, nesta lição, falaremos sobre por que o Trello funciona tão bem para colaboração em equipe e como podemos ajudar a eliminar falhas de comunicação, trabalho árduo e aquela sensação temida de esperar, quem está fazendo o quê de Vamos mergulhar. A maioria dos projetos de equipe se desfaz das mesmas maneiras. tarefas são duplicadas, os prazos são perdidos, comunicação acontece em muitos lugares. Ninguém sabe o que realmente está acontecendo. O resultado são gargalos, confusão, jogos de culpa e muita perda de tempo Agora o Trello reúne tudo em um só lugar, para que todos possam ver exatamente o que está acontecendo, quem está fazendo o quê e o que precisa acontecer a Agora, essa visibilidade é a base de um ótimo trabalho em equipe. E o Trello ajuda as equipes a colaborarem por meio de três pilares simples , mas poderosos O primeiro são espaços de trabalho e quadros compartilhados. Todos têm acesso às mesmas informações em tempo real. Então, não precisa mais pedir atualizações de status. Basta abrir o quadro e você verá por si mesmo. E você pode organizar por equipe, por cliente, por projeto, o que se adequar à sua estrutura. A próxima é a clara propriedade e responsabilidade. Agora, isso ocorre porque cada cartão pode ser atribuído a um membro da equipe. Então, isso significa que não há ambigüidade sobre quem é responsável e que não há microgerenciamento Em vez disso, é apenas uma responsabilidade clara e visual. E você pode até marcar várias pessoas, usar a lista de verificação para subtarefas e adicionar datas de execução, para que as coisas avancem de forma Agora, você sabe, eu adoro mencionar isso agora, mas é um ponto crucial Está claro quem deve fazer o quê, é simples ver onde estão os gargalos E a produtividade tem tudo a ver com lidar com esses gargalos. Pense sobre isso. Se não houvesse gargalos , o tempo não seria um fator limitante para sua equipe de projeto E sem o tempo como fator limitante, o céu é o limite Portanto, deixar claro o que deve ser feito por quem é absolutamente essencial. O terceiro pilar é construído em ferramentas de comunicação. Então, esqueça todos aqueles menos tópicos de e-mail e mensagens dispersas do Slack Porque no Trello, cada cartão tem uma seção de comentários integrada onde os membros da equipe podem fazer algumas coisas. Eles podem fazer perguntas. Eles podem deixar atualizações, marcar outras pessoas para receber feedback e soltar arquivos ou links. Agora, isso mantém a conversa vinculada à tarefa exatamente onde ela pertence. Um dos maiores pontos fortes de Charlo. Funciona muito bem, de forma assíncrona. Isso significa que seu designer em Nova York, seu redator em Madri e seu VA em Manila podem trabalhar no mesmo projeto sem precisar atender chamadas ou esperar por E tudo isso porque o quadro conta a história. Então, todo mundo vê a mesma coisa e ninguém fica esperando. Agora, isso é muito importante para equipes remotas. E, honestamente, mesmo no mesmo escritório, isso evita muito disso Ei, você fez isso? A transparência em uma equipe é poderosa, mas somente se for gerenciável E com o Trello, você pode controlar o que cada membro da equipe vê e pode trabalhar Assim, você pode criar quadros separados para equipes diferentes. Você pode usar rótulos e filtros para se concentrar em tarefas relevantes e adicionar campos personalizados para mostrar apenas as principais informações de cada função. Então, seja você o gerente de projetos ou o estagiário mais novo, você só vê o que precisa ver e nada mais E, como eu disse antes, Trello elimina uma das partes mais irritantes do São essas idas e vindas constantes de, você já começou isso ou onde estamos? Porque quando o fluxo de trabalho é visual, atualizado e compartilhado, todos já sabem qual é o status. Assim, sua equipe passa menos tempo rastreando atualizações e mais tempo realmente fazendo o trabalho Agora, deixe-me dar alguns exemplos de como as equipes realmente usam o Trello para colaborar melhor As equipes de marketing podem monitorar canais de conteúdo, cronogramas de campanhas e ciclos de feedback As equipes de atendimento ao cliente podem gerenciar os resultados, comunicação com o cliente e as transferências internas. Equipes de produto podem planejar sprints, priorizar recursos e documentar bugs E as agências podem organizar projetos por cliente, atribuir tarefas a freelancers e sincronizar com prazos Não se trata de forçar sua equipe a entrar na estrutura do Trello. Trata-se de adaptar o Trello para se adequar ao seu. O Trello não tornará sua equipe colaborativa magicamente, mas fornecerá o ambiente para que isso aconteça se você usá-lo Agora, para fazer isso, você precisará de algumas coisas. Primeiro, você precisará de funções claras. Em segundo lugar, você precisará de bons hábitos de comunicação. E terceiro, você precisa de check-ins e avaliações regulares. Lo apenas remove o atrito. Ele oferece o sistema, a visibilidade e as ferramentas para colaborar sem o caos Agora vamos recapitalRef cobrir. O Trello ajuda as equipes a colaborar com visibilidade compartilhada e atualizações em tempo real Você pode atribuir propriedade, deixar comentários e acompanhar o progresso em um só lugar. É compatível com o uso assíncrono, compatível com o uso remoto e escalável. E a transparência é incorporada, mas gerenciável. Por fim, o Trello se adapta à sua equipe, não o contrário E com isso, nos vemos na próxima lição. 22. Atribua tarefas e mantenha os projetos em andamento com comentários: Então, quando você está trabalhando sozinho, é fácil manter tudo na sua cabeça. Mas assim que você começar a colaborar com outras pessoas ou a fazer malabarismos com as tarefas sozinho, precisará de uma forma de atribuir responsabilidades e Agora, Trelo, isso vai acontecer dentro de um cartão. Você pode atribuir tarefas a pessoas específicas e deixar comentários diretamente no cartão delas para manter tudo centralizado Não há tópicos do Slack, nem e-mails ocultos. Nesta lição, abordaremos como atribuir e usar comentários para criar esse hábito de usar o Trello como espaço de trabalho compartilhado da sua equipe e não apenas uma Então, algumas dessas coisas nós já superamos. Mas, no contexto da colaboração e do gerenciamento de equipes, esse tipo de coisa será relevante para ser discutida novamente. Então, vamos ver aqui nossa lista de embalagens com a descrição do curso. Vamos abrir esse cartão e ver as três maneiras diferentes às atribuir isso às pessoas em nosso espaço de trabalho A primeira é algo que já fizemos , algo que você já me ouviu dizer. Aqui, podemos atribuir membros a cartões específicos. Então, agora que tenho alguém designado aqui , eles serão notificados. Nesse caso, acabei de me designar. Portanto, não haverá notificações extras. Mas se eu fizesse isso para outra pessoa no meu espaço de trabalho, sim, ela seria notificada Outra forma que discutimos neste curso de como atribuir coisas às pessoas em nosso espaço de trabalho é por meio de rótulos Agora, por meio de rótulos, podemos fazer isso de algumas maneiras diferentes. De qualquer forma, na menor escala, você pode simplesmente ter rótulos nomes de pessoas específicas em seu espaço de trabalho e, em seguida, simplesmente ativar esses Portanto, você também terá uma cor associada às cartas quando estiver olhando externamente dessa forma Então, aqui podemos ver que é roxo. Agora, como você pode ver, se eu me colocar aqui como membro disso e olharmos de fora, também poderemos ver que esse é o caso de eu ter recebido este cartão. Agora, a terceira forma, que ainda não discutimos, é como podemos realmente mencionar pessoas para depois sermos notificados. Agora, essa é uma forma semelhante na forma como os membros ou gravadoras agirão, de forma que possamos notificá-los. Agora, nesse caso, digamos que estamos tendo essa descrição do curso. E eu vou continuar e ficar em Adam Taylor. Então esse é o meu nome de usuário aqui. Eu disse que, na Adam Taylor, essa tarefa é sua Agora, se prosseguirmos e salvarmos isso, será mencionado aqui nesses comentários, e agora eles serão notificados : Ei, haverá um comentário para você. Agora, esses comentários podem ser muito úteis nesse tipo de criação, atribuição e delineamento dessas tarefas em seu espaço de trabalho Porque dentro disso, digamos que este cartão aqui é a descrição do curso. Esse é o tipo de coisa que eu quero que você aborde aqui, então você pode fazer isso facilmente aqui nos comentários. Mas uma coisa que é meio fácil de perder para muitas pessoas são esses comentários em você só verá que haverá aqui, há um comentário, certo? Mas se você mencioná-los, isso ficará um pouco mais evidente para eles, porque estarão nas notificações para que eles vejam. Agora, algo que definitivamente vale a pena mencionar: se você é alguém que vai delegar tarefas à sua equipe para concluir um projeto , uma coisa que deve ser feita é atribuir pessoas a cada cartão, sempre que possível atribuir pessoas a cada cartão, sempre que Porque isso não só aumentará a clareza em seu espaço de trabalho, mas também fará aumentará a clareza em seu espaço de trabalho, com que as coisas porque se as pessoas não forem designadas para concluir um projeto, muitas vezes elas podem simplesmente deixá-lo de lado e pensar sobre Na verdade, você deve sempre atribuir todas as cartas acionáveis a alguém, mesmo que seja só você mesmo Então, agora vamos ver como tudo isso pode acontecer com começar do zero e criar um novo cartão aqui. Vamos prosseguir e, na verdade, mudar para a visualização em tabela para fazer isso. Então, agora, esta é uma coleção de todas as cartas do nosso tabuleiro. Então, agora vamos adicionar um novo. Precisamos que esse e-mail promocional seja enviado, digamos, em algum momento da próxima semana Então, vamos adicionar este cartão, e podemos chamá-lo de e-mail promocional. E então eu posso adicionar a lista aqui como embalagem, e então, por enquanto, vou apenas adicionar esta. Agora vemos que esse e-mail promocional está aqui. Então, agora vamos atribuir membros às nossas gravadoras e uma data de vencimento para isso. Então, vamos colocar isso em alta prioridade, certo? Queremos que isso seja feito em breve, o mais rápido possível. Eu posso designar um membro para isso. Vamos incumbir nosso amigo, Sir Slack, de fazer este e-mail promocional E então vamos colocar uma data de vencimento aqui. Digamos que queremos que isso seja feito até o final do dia na segunda-feira. Então, aqui podemos salvar isso, agora temos essencialmente um cartão totalmente criado aqui. Então, agora vamos voltar à nossa visualização do quadro, e vemos que esse cartão está aqui, embaixo da embalagem, e vemos que ele tem uma alta prioridade. Agora, associado a isso, vamos adicionar alguns comentários para nosso amigo, Sir Slack Portanto, ele tem algumas orientações sobre o que deve incluir nesta promoção. Ok, então aqui, eu coloquei um comentário, e podemos ver aqui que começou com o nome de Sir Slack Agora, se eu me livrar disso, posso te mostrar novamente como fazemos isso. Acabamos de colocar um chapéu, e então eu posso colocar Sir Slack aqui mesmo Enfatize a quantidade de orientações sobre a criação miniaturas virais reais dos principais criadores do YouTube que estão incluídas neste curso Então eu posso ir em frente e salvar isso. Agora, outra forma de usarmos também é mencionando todos os membros do conselho ou todos os membros do. Se adicionarmos mais membros aqui, digamos que temos um tipo maior de espaço de trabalho aqui que talvez todos estejam trabalhando e contribuindo aqui, poderíamos adicionar nosso cartão Então, adicionamos nosso cartão e dizemos que poderíamos usá-lo para fazer algo assim, no cartão. Todos opinam sobre qual é a sua parte favorita do curso pois isso pode ajudar nossos amigos a aproveitar o Slack para realmente criar esse e-mail promocional Agora, alternativamente, em vez de fazer a bordo, também poderíamos fazer a bordo. E poderíamos fazer com que todas as pessoas envolvidas neste fórum fossem notificadas e elas opinassem sobre qual é sua parte favorita do curso. Até mesmo usá-los de forma eficaz, usar nossos membros e sistemas de rotulagem, menções e comentários pode realmente nos ajudar a criar um espaço de trabalho mais unificado onde todos entendam suas expectativas e o que é seu dever realizar Então é isso para esta lição. Nos vemos na próxima, à medida que continuarmos com essa colaboração e gerenciamento de equipe. 23. Compartilhe arquivos e colabore sem sair do Trello: Algo que pode atrasar as equipes mais do que qualquer outra coisa, é dizer à sua equipe onde encontrar um arquivo, em vez de apenas fornecer um arquivo. Então, quando alguém precisa vasculhar a unidade, pesquisar sua caixa de entrada ou adivinhar qual pasta você quis dizer, você perde o ímpeto e a tarefa é adiada Não porque fosse difícil, mas porque o recurso não estava lá quando eles precisavam. É por isso que no Trello, você deve manter tudo em um só lugar, o arquivo de tarefas e a conversa Então, vamos ver como podemos fazer isso e a funcionalidade que o Trello nos permite para adicionar arquivos Então, aqui mesmo, temos nossa placa de vídeo promocional. Dependendo do ponto do processo em que esse vídeo promocional se encontra, isso ensinará o tipo de anexo que precisaria estar aqui Por exemplo, se na primeira etapa deste cartão, essa tarefa fosse concluída, como no script do vídeo , poderíamos prosseguir e verificar isso E então, o que precisaria ser adicionado a seguir é o roteiro desse vídeo promocional, para que ele possa ser gravado. Agora, vamos adicionar um arquivo e agir como se esse fosse o roteiro do vídeo promocional. Bem, para fazer isso, podemos vir até aqui, mas às vezes essa guia de anexos não é algo visível. Então, se você não vê o anexo aqui, podemos ir até aqui e adicionar, e então podemos começar a adicionar anexos aos nossos cartões Temos três opções diferentes O que podemos fazer primeiro é adicionar um arquivo do nosso computador. Então, isso pode ser qualquer arquivo que exista no seu localizador se você estiver no Mac, por exemplo A próxima opção que teremos será um link que poderíamos inserir. Então, vamos dizer que você mantém tudo no drive e não quer baixar nada e colocá-lo aqui para ocupar um pouco mais de espaço, ou talvez tenha limite de upload. Talvez você esteja em um plano gratuito e não consiga fazer upload algo com mais de 500 megabytes E o que você pode fazer é colocar um link aqui no seu drive e dar um nome a ele. E depois, à medida que avançamos aqui, o que também temos são outras cartas que podemos vincular aqui. Então, vamos adicionar um arquivo primeiro. Então, agora, como você pode ver, eu adicionei este arquivo aqui. Portanto, os anexos aparecerão em uma seção separada do nosso cartão Assim como temos nossos rótulos aqui em nossa descrição em nossa lista de verificação, também temos um arquivo ou uma seção aqui para anexar Agora que esse arquivo está aqui, dependendo do tipo de arquivo, aqui, esse é um arquivo de vídeo. Então, se alguém clicar nele, por causa desse tipo de arquivo, você não poderá realmente pré-visualizar esse vídeo com o trello Em vez disso, se alguém precisar, o que eles podem fazer é vir aqui e baixá-lo e ter todas as informações relevantes aqui. Temos quando foi adicionado e temos o tamanho desse arquivo. Agora, alternativamente, o que também podemos fazer é chegar a esses três pontos, e o que podemos fazer é editar e alterar o nome do arquivo para talvez deixá-lo um pouco mais claro, dependendo do que você deseja que seja apresentado no Agora, vamos pegar um link para um vídeo do YouTube. Então, para adicionar este link do YouTube, podemos vir aqui. Não precisamos mais vir aqui até o topo porque temos nossa própria seção de anexos. Basta clicar em Adicionar. Então eu posso colar o link aqui. E para que isso fique um pouco mais claro, especialmente dependendo do que você vai anexar a qualquer cartão específico para qualquer projeto específico, talvez você queira especificar o que é essa coisa Novamente, especialmente se for um link em que, se você estiver apenas vendo, não conseguirá dizer exatamente o que é. Então, o que podemos fazer é dar um título a isso. Então, vamos seguir em frente e fazer isso. Então eu fui em frente e intitulei This Editing Inspiration. Isso pode ser para nosso editor. Você pode ir em frente e ver este vídeo, e agora ele sabe que queremos que esse vídeo promocional seja editado no estilo deste vídeo em anexo. Então, vamos inserir isso. E agora podemos ver que não é apenas um vídeo do YouTube baseado no ícone, mas também temos esse título aqui. E se clicarem nele , serão redirecionados para o vídeo que está sendo vinculado Agora, novamente, outra maneira usar esses anexos para vincular coisas é vincular outras cartas em nosso quadro aqui mesmo Então, vemos que isso foi visto recentemente. Então, tudo isso aqui é desse quadro específico, porque esse é o conselho em que estamos trabalhando. Agora, vamos ver outra carta de outro quadro, e depois podemos voltar e ver como isso muda. Ok, agora estamos de volta, e se olharmos aqui, veremos duas coisas diferentes. Primeiro, vamos ver esse cartão que eu vi. Mas o que também podemos ver é o próprio quadro de onde este veio , porque eu cliquei nesse quadro. Então, o que isso significa é que não só podemos vincular cartões específicos, mas podemos vincular quadros específicos se eles forem relevantes para esse cartão. Então, vamos ver se vou vincular isso aqui, e veremos que vem em Link, e veremos que isso é um quadro. Agora, se adicionarmos uma carta específica , veremos que as cartas têm sua própria seção aqui. Então, um quadro será um link e, em seguida, um cartão terá um pouco mais de informações, e parecerá um pouco mais claro para nós, porque não só veremos título disso como vemos aqui, mas também veremos outras informações relevantes para esse cartão. Podemos ver os rótulos aqui, podemos ver de qual quadro ele vem e podemos ver o status em que esse cartão está. Podemos ver o que está em andamento. Agora, o que podemos fazer é que, sempre que você adicionar um anexo, a próxima etapa seja entrar aqui nos comentários e na atividade, e então você pode mencionar pessoas específicas da sua equipe. Então, digamos que este será um processo de três etapas, certo? Este vídeo promocional exigirá roteiro, gravação e edição Digamos que o script esteja concluído, então agora está avançando para o Meet Então, se outra pessoa estivesse fazendo isso, o que eles poderiam fazer é vir aqui e trabalhar com Adam Taylor. O vídeo está pronto para ser gravado. E então eles podem seguir em frente e clicar em Salvar, e então eu serei notificado. É assim que você transforma seu Trello de um rastreador de tarefas em um verdadeiro Quando seus arquivos, comentários e conversas estão todos dentro do cartão aqui , sua equipe não perde tempo pesquisando ou perguntando onde está algo, porque todos permanecem na mesma página, as decisões são tomadas mais rapidamente e o trabalho avança sem atritos Tudo bem, isso é tudo para esta lição. Te vejo na próxima. 24. Dominar visualizações de calendário, tabela e linha do tempo: Os trelosbardos são uma ótima maneira de gerenciar seu dia a dia. Mas e se você quiser ver o panorama geral? Bem, é aí que entram as visualizações do Trelo. Então, nesta lição, vamos examinar as principais visualizações que o Trelo nos dá Assim, podemos visualizar nosso fluxo de trabalho de diferentes ângulos para que você possa não apenas planejar de forma mais inteligente, acompanhar o progresso com mais rapidez e evitar surpresas de prazos Vamos seguir em frente e entrar em uma que provavelmente é a mais usada, que será a visualização do calendário. Agora, uma coisa a observar nesta lição é que todas essas visualizações que veremos aqui estarão em um espaço de trabalho premium Portanto, saiba que, se você tiver algum plano abaixo do prêmio, não terá acesso a essas visualizações. Agora, uma coisa que eu também vou saber é que aqui, especificamente ao analisar essa visualização de calendário, temos um tipo de solução alternativa que podemos fazer até mesmo com apenas um plano gratuito, que será usar a ativação do calendário Agora, isso será algo que abordaremos em uma lição futura, mas é apenas algo aqui. Para aqueles que não querem fazer essa atualização, ainda têm algo pelo que esperar. Ok, agora que estamos aqui nesta visualização do calendário, vemos algumas coisas. Primeiro, vamos ver uma caixa azul. E essa caixa azul vai representar a data de hoje. Então, o que vemos que é um pouco mais importante aqui serão alguns cartões. Agora, esses cartões serão colocados onde estão as datas de vencimento atuais. Então, vamos voltar à nossa página principal aqui, veremos que uma miniatura será lançada em 1º de agosto E temos essas duas seções que devem ser entregues em 20 de julho. Então, ao voltarmos à nossa visualização do calendário, agora podemos ver essas datas de vencimento de uma forma um pouco mais clara, porque podemos ver o que é hoje aqui com esta caixa azul. Posso ver claramente que essas duas tarefas serão entregues em dois dias E aqui, nossa miniatura, vemos que esta claramente será entregue em duas semanas Agora, o que também é bom nessa visualização de calendário é que ela mantém todos os nossos rótulos aqui. Então, como podemos ver, temos as etiquetas que foram criadas para este cartão aqui. É de baixa prioridade e está rotulado para mim. Foi atribuído que essa era apenas uma boa visão que você pode seguir em frente e ver. Então você não tem nada que te incomode , porque se você estiver vendo nossa visualização de quadro, será muito fácil perder qualquer uma dessas datas de entrega, especialmente quando teremos quadros que terão um pouco mais de cartões do que isso Podemos facilmente ter qualquer data de vencimento em um cartão que passa sorrateiramente sem que percebamos Mas se entrarmos aqui em uma visualização de calendário , fica extremamente claro o que está por vir e o que precisamos fazer , além disso, temos algumas opções que podemos fazer aqui. Primeiro, o que podemos fazer é adicionar um cartão ou uma lista. Vamos adicionar um cartão. Assim, podemos inserir um nome para esse cartão. Acabei de chamá-lo de curso Upload, e podemos colocá-lo na lista de embalagens e definir nossa data de vencimento. Digamos que vamos fazer isso em 2 de agosto. Então, aqui mesmo, temos tudo pronto. Eu posso simplesmente clicar no cartão Ap e, em seguida, vamos lá. Agora temos isso listado aqui. Agora, outra coisa interessante sobre essa visualização do calendário é que se você quiser alterar a data de entrega, onde antes, se estivéssemos em nosso quadro, teríamos que clicar nela. Teríamos que chegar à nossa data de e depois editá-la aqui. Se quisermos acessar nossa visualização do calendário, o que podemos fazer para alterar a data de entrega é simplesmente arrastar e soltar. Então, sem mais nem menos, mudamos qualquer data de vencimento. Agora é mais tarde no futuro. Digamos que queiramos inserir essa miniatura um pouco mais cedo Podemos fazer isso apenas arrastando e soltando. Então, outra coisa a ser observada sobre essa visualização é que também podemos sincronizá-la com nosso calendário pessoal. Então, por padrão, ele será desativado. Você pode vir aqui, clicar em Ativar e, em seguida, podemos adicionar manualmente esse URL a qualquer um dos nossos calendários pessoais Então, seja um calendário do Google ou qualquer outra coisa, podemos adicionar isso e depois sincronizar Ok, então isso basicamente cobre nossa visualização do calendário. Agora, também podemos, se quisermos alterá-lo por dia da semana e mês. Então, se você vai ter muitas coisas chegando em uma semana, você pode fazer isso. Talvez você tenha muitas tarefas em um dia. É assim que você usa o Trello. Então você também pode ir em frente e configurá-lo desta forma, e agora você pode ver como está organizado, porque também podemos definir horários, não apenas datas, mas aqui, mais especificamente, a hora. Então, se você quiser usar isso para definir sua lista de tarefas do dia, agora você pode, vamos seguir em frente e passar para a próxima visualização. E isso será semelhante à nossa visualização do calendário, e essa é a nossa visualização da linha do tempo Portanto, nossa visualização da linha do tempo difere um pouco da visualização do calendário porque, embora ainda possamos ver as datas de tudo, será semelhante à nossa agenda Também o vemos dividido por nossas listas. Então, podemos ver que há duas coisas necessárias para nossa lista de scripts E aqui embaixo, vemos que a miniatura aqui está em nossa lista de embalagens Além disso, também podemos ver quais coisas não estão programadas nessas listas. Então, vamos dar uma olhada aqui para editar, não há nada aqui que vejamos que seja devido. Mas podemos ver que há duas coisas não programadas aqui apenas para garantir que possamos ver se esse é de fato o caso. Então, vamos voltar aqui para nossa visualização da linha do tempo, e podemos clicar nesse botão de adição e ver esses dois exatamente Então, agora, vamos dizer que queremos definir uma data de vencimento para eles. Bem, temos várias maneiras de fazer isso. Primeiro, podemos arrastá-lo e soltá-lo aqui em algum lugar dentro dessa visualização da linha do tempo Então, digamos que queremos que seja entregue também na quarta-feira. Eu posso arrastar isso aqui, e agora podemos ver que ele se estende, talvez isso faça sentido porque esta é uma seção, certo? Não é uma aula individual. Mas aqui temos uma aula individual. Então, se quisermos que este seja editado um pouco antes da próxima seção, podemos colocá-lo aqui. E em vez de ter um período de mais de dois dias, podemos pegá-lo aqui e arrastá-lo. E agora vemos que isso é algo que será entregue apenas no dia 22. Então, na verdade, com essa visualização da linha do tempo, você não está vendo apenas coisas individuais que devem ser feitas Em vez disso, você está vendo como tudo se conecta ao longo do tempo. Então, na verdade, isso se torna útil porque você consegue entender um pouco melhor o tipo de ritmo do seu projeto E outra coisa é que você pode ver como diferentes tarefas se sobrepõem e como você pode detectar esses gargalos e Então, por exemplo, agora, nesta configuração, vemos que temos essas três coisas que devem ser entregues no mesmo dia. Mas hoje é sexta-feira. Então, sabemos agora que podemos meio que mover as coisas. Portanto, nossa equipe realmente não fica atolada e consegue distribuir a carga de trabalho ao longo da semana Então, realmente, se você está trabalhando em um lançamento, uma campanha ou um curso como este, a visualização do cronograma realmente fornece um verdadeiro roteiro de projeto Não é só uma lista de tarefas. E, assim como nosso calendário, o que também podemos fazer é adicionar cartões ou listar aqui, e podemos mudar a visualização aqui. Então, se quiséssemos definir por mês, poderíamos ir em frente e fazer isso por trimestre ou até mesmo por ano. Agora, para a maioria de vocês, você provavelmente os manterá na visualização semanal só porque será um pouco mais fácil. Se você quiser ver um escopo maior, poderá usar o calendário. A visualização da linha do tempo foi criada para poder ver essas pequenas lacunas no tempo Agora, além de podermos filtrá-los pela lista aqui, o que também podemos fazer é filtrar por membros. Poderíamos filtrar por rótulo ou simplesmente não ter filtragem, e então ele se torna essencialmente um calendário Então, isso só vai ser algo para saber. Dependendo de como você configurou seu quadro , qualquer uma dessas visualizações provavelmente pode ser muito útil alcançar o que essa visualização do cronograma deve fazer para melhorar sua eficiência e organização Tudo bem, agora vamos seguir em frente e passar para as últimas que abordaremos, e essa será a nossa visão de tabela Então, à primeira vista da visualização da mesa, o que você pode dizer claramente é que a visão da mesa é principalmente uma forma de vermos todas as nossas cartas dispostas Quer pensar em nossa visualização de cronograma e em nossa lista padrão, então podemos pensar que essa é uma maneira de ver todos os nossos tipos de projetos ou tarefas que serão acelerados por Agora, se quisermos ver nossa exibição de tabela, isso é fazer isso, mas em uma visualização em cartão. Então, isso vai ajudar você a planejar tarefas, como a visualização do calendário ou do cronograma Não, não necessariamente. Em vez disso, o que a visualização em tabela permite, em vez de planejar o que temos que realizar à medida os dias passam e nossas tarefas se aproximam de nós, a visualização em tabela é como um sistema de planejamento abrangente Então, por exemplo, talvez seja aqui que você usaria mais essa função de anúncio. Talvez você acrescente todas as coisas que sabe que precisam ser feitas para que esse projeto abrangente, em nosso exemplo, este curso todas as coisas que sabe que precisam ser feitas de design de miniaturas do YouTube, seja de design de miniaturas do YouTube, design de miniaturas É aqui que você vai adicionar tudo. E então, a partir dessa visualização, você pode atribuí-la a listas específicas. Depois, você pode colocar rótulos. Talvez você queira atribuir partes específicas disso a pessoas específicas da sua equipe. Aqui na seção de membros, essa é outra maneira de fazer exatamente a mesma coisa. Então, talvez você queira usar os rótulos para talvez atribuir prioridade. E então, por fim, também podemos celebrar este Dia. Portanto, essa visualização de tabela será principalmente para todos vocês, gerentes abrangentes, talvez planejadores de Esses serão os lugares em que você poderá delinear tudo o que precisa ser feito, quem precisa fazer isso, talvez até que ponto você deseja que seja priorizado, as datas de entrega e onde eles devem ser listados em seu quadro Então, como você pode ver, em qualquer uma dessas colunas, podemos alterar coisas específicas que vemos no título aqui. Assim, podemos mudar nossa lista. Podemos alterar os rótulos ou adicionar alguns rótulos. Podemos designar membros e podemos atribuir datas de vencimento. Portanto, essa visão é muito, muito direta. Então, se quisermos analisar essas visualizações em uma espécie de perspectiva de escopo, eu diria que a melhor maneira de entender isso é que nossa visualização em tabela aqui será a maior vista disponível. Porque podemos ver tudo aqui. Não só podemos filtrar com datas de vencimento como faríamos com nossa visualização de cronograma ou calendário, mas também podemos ver tudo aqui Conseguimos ver as listas, os cartões, os rótulos e os membros. Então, novamente, este será o maior escopo. Se quisermos dar um passo nesse sentido, eu diria que é aí que nossa visualização de calendário funciona. Então, isso nos ajuda a ter uma boa ideia sobre o que está à nossa frente e talvez quanto trabalho devemos planejar para concluir à medida que a semana avança Mas se quisermos seguir em frente e analisar as mais específicas, eu diria que a visualização da linha do tempo nos dá exatamente porque aqui não podemos apenas ver essas datas de vencimento e visualizá-las para Também podemos vê-los divididos por suas listas e podemos ver o tamanho delas. Nós podemos nos ajustar. Podemos ver quais coisas se sobrepõem E é meio que o escopo mais detalhado e ampliado de ver todas as coisas que temos em um quadro do Trello. Então aí está. Novamente, para mencionar aqui, todas essas visualizações serão algo que você só poderá acessar com um plano premium. Mas, por uma questão de eficiência organizacional que obtemos deles, na verdade, essas visões por si só podem valer a pena para alguns de vocês prosseguirem e atualizarem seu espaço de trabalho Tudo bem, isso é tudo para esta lição. Te vejo na próxima. 25. Crie sua primeira automação no Trello em minutos: Então, à medida que analisamos, podemos usar a automação e o Trello para otimizar nosso fluxo de pegar as tarefas que faríamos manualmente, que são repetitivas, e automatizá-las Então, vamos até seção de automação e podemos entrar aqui nas regras. Nesta lição, abordaremos as automações com regras e nossos botões personalizados aqui Uma das vantagens da automação e do Trello é que não importa qual plano Se você tem um plano gratuito ou um plano premium, isso não importa. Você poderá criar essas automações. Então, vamos começar aqui com as regras e clicar em Criar automação. Portanto, a primeira etapa da criação de uma automação será selecionar o gatilho. Como você pode ver, nossa seção de gatilhos será composta por categorias e gatilhos individuais reais Então, agora estamos na categoria de gatilho de movimentação de cartas, que nos dá essa seleção de cinco gatilhos diferentes Agora que estamos aqui, vamos prosseguir e automatizar essas opções que nos são fornecidas. Então, acho que algo que funcionaria bem para nosso quadro aqui seria criar uma automação que, sempre que algo for movido para a seção de edição, será atribuído ao nosso editor. E neste exemplo, podemos dizer que o SR SAC aqui será nosso, então vamos criar essa automação aqui Chegaremos aqui às regras, voltaremos à criação de uma automação e definiremos nosso gatilho para que, quando um cartão for adicionado à escuta aqui para edição, podemos dizer que, por qualquer pessoa, adicionaremos isso como gatilho e, em seguida, a ação será de membros. E então vamos adicionar um membro. Clicaremos aqui, selecionaremos Ser Slack no cartão e, em seguida, aqui mesmo Então, de forma super rápida, agora podemos criar um gatilho que seria algo que faríamos manualmente. Então, na verdade, mesmo a partir desses tipos de blocos de construção muito básicos, você é capaz de criar essas automações que realmente funcionarão e realizar tarefas muito fáceis e repetitivas para Agora, é claro, se eu voltasse ao meu quadro e passássemos para a Seção três aqui, adicionar um membro seria tão simples quanto clicar neste sinal de adição e clicar em SR Slack Como você pode ver, ele já foi adicionado a isso por causa da nossa automação, mas bastam alguns cliques. Esses dois cliques podem ser algo em que você não precisa mais pensar porque assim que algo for inserido, vamos dar uma olhada na seção dois Mas a Seção quatro não tem ninguém. E se o movermos aqui para editar, clicaremos nele e veremos que o SER Slack foi adicionado Agora vamos criar uma automação que faça o oposto disso. Então, quando algo for removido das duas listas de edição, também removeremos o SR Slack dessa Então, para fazer isso, novamente, vamos entrar aqui em nossas regras, e agora vamos vir aqui e criar automação. Vamos adicionar um gatilho. Também vamos ficar aqui na seção de movimentação de cartas. Em seguida, voltaremos ao mesmo gatilho, mas em vez de adicionar dois, sairemos e, em seguida, selecionaremos a mesma lista para editar e, em seguida, poderemos mudar de B eu para todos. Se o Sir Slack fizer isso, ele também será registrado Podemos adicionar isso e, em seguida, chegaremos aos membros. Então, o que vamos fazer é realizar aqui a mesma ação que fizemos antes. Mas, em vez de adicionar, clicaremos em Remover slack para membros aqui e adicionaremos SR Slack Então, agora, tudo o que temos que fazer é salvar isso e depois pagar a fiança. Isso agora foi ativado Agora, o que podemos fazer é voltar aqui e ver que esses dois foram adicionados aqui depois que eu iniciei essa automação. Agora, se o movermos de volta para gravar, clicaremos nele. Vemos que o SR Slack foi removido. Agora vamos tentar novamente aqui. Podemos esperar alguns segundos e, em seguida, bam, SR Slack foi removido Agora, vamos ver outro exemplo de como podemos usar essa automação. Então, voltando aqui novamente às regras, agora podemos fazer outra automação baseada em nosso sistema de etiquetagem prioritária. Então, vamos adicionar um gatilho aqui. E o que poderíamos fazer aqui, se o cartão for trocado, viremos aqui nesta categoria. E podemos dizer que quando a etiqueta vermelha de alta prioridade é adicionada a um cartão, podemos dizer que por qualquer pessoa, então queremos que a ação notificar todos no quadro. Então, para fazer isso, em vez de mover ou adicionar ou remover ou até mesmo membros aqui, o que vamos fazer é entrar em nosso conteúdo aqui. E em nosso conteúdo, o que podemos fazer é postar um comentário aqui, e o que podemos fazer é em nosso quadro. Então, aqui, pode ser tão simples quanto digitar a bordo. Então, você nem precisa inserir nada mais do que isso, porque todo o seu espaço de trabalho saberá o que essa etiqueta de prioridade vermelha significará Isso significa que é de alta prioridade e precisa ser feito. Então, basta notificá-los: Ei, a bordo, veja este cartão específico Isso deve ser suficiente. Então, podemos ir em frente e adicionar isso. E agora, quando alguma coisa recebe alta prioridade, o comentário no quadro será adicionado a esse cartão e, portanto, todos no quadro serão notificados de que esse rótulo foi adicionado. Então, vamos salvar isso e podemos vê-lo em ação. Então, vamos sair daqui, e então podemos vir aqui para a Seção quatro, chegar aos nossos rótulos e adicionar esse rótulo de alta prioridade. E, como você acabou de ver, aqui mesmo, este surgiu por causa da nossa automação Então, agora toda a nossa diretoria foi notificada de que isso tem uma alta prioridade. Ok, então realmente há muita automação que você pode fazer apenas com essas regras. Como você pode ver, todas essas categorias de gatilhos, e se escolhermos qualquer um desses gatilhos, também há todas essas ações que podemos seguir em frente e realizar Então, agora, o que eu quero fazer é, na verdade passar para o nosso botão personalizado. Nossos botões personalizados funcionam de forma um pouco diferente das nossas regras porque, em vez de o gatilho ser algo que acontece dentro do nosso quadro, o gatilho será o botão em que clicamos. E cada um desses botões terá alguma ação desejada que iremos associar a esse botão. Então, vamos criar primeiro uma automação para um botão de cartão. Para esse botão de cartão, o que podemos fazer é usar uma extensão de uma de nossas etiquetas. E um de nossos rótulos é um rótulo laranja que diz Ns review. Então, se houver, digamos, um gerente ou supervisor em sua equipe que normalmente fará essa revisão, o que você pode fazer é criar um botão de cartão, adicionar esse rótulo que diz N review e atribuir essa pessoa como membro desse cartão, ou potencialmente mencioná-la nos comentários, para que eles possam receber uma ou potencialmente mencioná-la nos comentários, notificação sobre isso Então, vamos dar o título a esse botão Precisa de revisão. Podemos prosseguir e mudar esse ícone para talvez algo que fique um pouco mais claro sobre qual será a ação disso. Então, vamos selecionar esse pequeno bug aqui. E agora temos nosso título e ícone selecionados, e podemos prosseguir e entrar na ação. Então, agora essa seção de ação vai ser bastante familiar porque, novamente, é basicamente a mesma coisa que veríamos em ações com regras. A única diferença aqui entre um botão personalizado é que não selecionamos um gatilho aqui porque o gatilho em si é apenas o botão. Então, agora vamos seguir em frente e criar essas ações. A primeira será adicionar a etiqueta de necessidades de atenção a este cartão. Então, agora vamos adicionar isso. Então, agora, se rolarmos para cima, veremos que essa ação foi adicionada. Mas agora podemos adicionar outra ação. E agora vamos continuar e entrar aqui em nossa seção de membros. E podemos adicionar o membro Adam Taylor aqui a este cartão. Então, vamos adicionar este, e então podemos entrar aqui no conteúdo, e então podemos postar um comentário aqui que também adiciona Adam Taylor, acrescenta eu. Ok, agora que adicionei este comentário, podemos acrescentar isso provavelmente entrar nos próprios comentários e adicionar o que especificamente precisa atenção ou precisa ser revisado nesse cartão. Mas quando eles clicarem aqui, eu serei notificado e adicionado ao cartão, e também haverá uma etiqueta adicionada. Então, vamos continuar e clicar em Salvar. E agora vamos voltar ao nosso quadro para ver isso em ação. Então, agora vamos clicar aqui no cartão da Seção três. E para ativar nosso botão, podemos entrar aqui em automações e clicar em Precisa de revisão aqui Agora podemos ver todas essas ações ocorrendo agora. Temos nossa etiqueta que foi adicionada. Temos nosso membro aqui, que foi adicionado, e também temos um comentário aqui. Tudo isso aconteceu com apenas dois cliques. Clicando aqui na automação e aqui na análise de Ns. E podemos fazer isso em qualquer cartão individual. Então, aqui, vá em frente e selecione isso. E então podemos ver tudo isso acontecer com apenas um clique de um botão. Por isso, é muito útil. Então, agora vamos ver como usar o botão, mas em vez de usar o cartão, vamos usá-lo em todo o tabuleiro. Faça isso, voltaremos aqui para nossas automações e nossos botões E agora, em vez do botão do cartão, vamos para o botão do tabuleiro. Aqui, podemos criar nosso botão. Pessoalmente, um dos meus usos favoritos do botão Board será usar esse botão para limpar as coisas. Então, o que eu quero dizer com isso? Bem, primeiro, vamos dar um título e escolher um ícone para isso. Então, o título só vai ser limpo. E então, para o ícone, podemos classificar algo como este aqui. É uma pequena caixa de arquivo, que vai fazer sentido aqui em um segundo. Então, para nossa ação aqui, o que eu acho que podemos fazer é vir aqui e mover as cartas, e se rolarmos para baixo, podemos ir em frente e selecionar esta. Podemos arquivar cada cartão marcado como completo. Claro, há outras coisas que podemos adicionar aqui no botão de classificação. exemplo, podemos arquivar todos os cartões da lista pronta aqui no meu quadro, não temos uma lista pronta, algo que você tem, então essa também pode ser outra maneira limpar seu quadro com apenas um botão porque quando você tem muitas coisas que se acumularam por um longo período de tempo e muitas das quais já foram concluídas , você meio que quero limpar as coisas para que as próximas etapas sobre o que deve ser abordado a seguir fiquem um pouco mais claras e as coisas pareçam um pouco mais gerenciáveis Então, essa é realmente uma das maneiras mais simples, fáceis e eficientes usar um botão do quadro, porque, caso contrário, analisaríamos cada coisa individualmente teríamos que clicar nela e clicar direito do mouse para arquivá-la, ou outra alternativa seria clicar em C para arquivar. Mas essa será apenas uma maneira de fazermos tudo isso super, agora vamos marcar algumas coisas como concluídas. Podemos marcar isso. Podemos marcar nosso e-mail promocional, nosso upload do curso. Digamos que nosso editor tenha terminado tudo aqui, e digamos que nossa miniatura também esteja completa Agora, se quisermos ir em frente e limpar isso, tudo o que precisaríamos fazer é nosso botão de limpeza e, como você pode ver aqui, ele dirá correndo, e fará o possível para limpar tudo para Então aí está. Essa era uma maneira muito simples e fácil usar um botão do tabuleiro. Todos os botões do nosso quadro aparecerão aqui. E, claro, você pode seguir em frente e criar automações que serão muito mais complicadas Mas, como esta é apenas uma aula de introdução, eu queria dar a vocês os fundamentos básicos que examinamos algumas coisas Examinamos as regras, examinamos os botões do cartão e os botões do tabuleiro. Agora você entende os fundamentos e tem as ferramentas para analisar essas automações um pouco mais especificamente e ver como você pode otimizar seus próprios quadros e seu próprio fluxo de trabalho com essas automações 26. Automatize prazos com calendário e prazos: Então, na última lição, examinamos as automações que têm alguns gatilhos diferentes Primeiro, optamos pela automação de regras. E com as automações de regras, elas podem ter várias maneiras diferentes de acioná-las. Eles podem ter o gatilho quando uma carta é movida para um tabuleiro específico. Nesse quadro específico, por exemplo, quando um cartão é movido para uma lista, se um cartão é alterado, se está marcado como concluído, em datas que se aproximam, algo assim, conseguimos criar automações de regras E depois também examinamos os botões personalizados. Os botões personalizados eram automações acionadas pelos botões que criamos, um sendo botões nos cartões e outro sendo um botão no próprio quadro Mas uma que ainda não abordamos , que também tem uma quantidade igual ou até maior de uso em nossos quadros de uso em nossos quadros será a automação do calendário e da data de vencimento. Então, essas são todas automações que têm gatilhos baseados em algum tipo Com as automações programadas, essas são automações que podemos configurar para serem acionadas em determinados dias do mês, determinados horários de um dia específico, determinados horários da semana ou até mesmo em determinadas datas do Agora, depois disso, temos a automação da data de vencimento. Agora. Eu provavelmente já adivinhei as automações com data de vencimento, mas haverá automações que serão acionadas em relação a alguma Portanto, isso pode ser algo que é uma automação que é acionada dias após o vencimento ou algo que pode ser acionado quando a data de vencimento se aproxima Então, primeiro, vamos entrar nessa automação programada. Agora, esses , na maioria das vezes, serão bem simples, Vamos continuar e clicar em Adicionar gatilho, e vemos aqui que isso difere de nossas automações de regras Lá, tínhamos várias categorias diferentes. Nossas automações programadas só têm esses conjuntos aqui. Assim, podemos configurá-lo todos os dias ou todos os dias da semana. Podemos configurá-los para cada dia específico. Poderíamos configurá-los para cada determinado período de semanas em qualquer dia específico. Poderíamos configurá-los mensalmente aqui. Além disso, aqui está outra variação mensal em que vamos definir o dia exato do mês em que isso acontece. Ou, novamente, como eu disse, podemos definir isso para intervalos anuais A forma como isso funciona e a maneira como você pode aplicá-la aos seus próprios quadros é meio autoexplicativa, certo? Porque cada um de vocês terá um uso diferente para isso. Mas, neste exemplo, o que vou fazer é, na verdade, automatizar e, a cada dia, teremos uma nova lista criada, intitulada Atualizações diárias. Então, vamos selecionar esse aqui mesmo. Vamos definir isso para todos os dias da semana e, em seguida, podemos definir um horário para, digamos, definir isso por volta das 14h, para que possamos configurá-lo ali mesmo. Às 2:20, todos os dias da semana, isso vai aparecer Então, vamos adicionar isso. E agora temos algumas ações diferentes que podemos definir, algumas das quais são bastante familiares. Agora, aqui, o que eu quero fazer é listar porque o que eu quero fazer é criar uma lista, e vou chamar isso de Atualizações Diárias. Agora que tenho essa lista nomeada, o que posso fazer agora é adicioná-la como uma ação. Então, agora, todos os dias neste quadro, design de miniaturas do YouTube, teremos uma nova lista intitulada Atualizações diárias a serem criadas Agora, idealmente, o que faríamos com essa automação seria fazer com ela listasse a data de hoje ou a data que aparece, só para que possamos fazer com que isso seja um pouco mais específico. Mas, infelizmente, não podemos fazer isso com Ancelo. Então, outra maneira de contornar isso é definir a cor da lista. Então, como podemos fazer isso de uma forma que funcione, da mesma forma que compila todas essas atualizações diárias Bem, uma maneira de abordarmos isso é que se isso for acionado todos os dias às 2:20, então o que podemos definir é que todos os dias às 2:19, ele pode alterar as cores da lista Então, isso vai marcar que essa é uma atualização diária antiga. E então, quando essa nova lista for criada, ela será apenas uma cor padrão. Não será de nenhuma cor, então podemos saber que essa será a nova atualização diária. Essa será a mais atual. Outra maneira de fazer isso é se você quiser ter apenas uma lista de atualizações diárias em seu quadro por vez, o que você pode fazer é definir uma que você pode fazer é definir automação que seja acionada, novamente, às 2:19, 1 minuto antes dessa, e você pode fazer com que ela vá em frente e arquive qualquer lista chamada Então, será apenas um ciclo recorrente em que o antigo será retirado e arquivado e o novo será inserido Então, agora, poderíamos ir em frente e salvar essa automação. E sabemos que hoje, às 2:20, podemos esperar que uma nova lista intitulada Atualizações Diárias apareça. Agora, quando essas listas forem criadas, você poderá fazer com que todos da sua equipe criem um cartão com o nome E então, na descrição, eles podem listar tudo o que você quiser. Então, talvez suas ações diárias, perguntas que tiveram no dia, ideias que tiveram e talvez algum plano de ação diário que eles queiram concluir no dia seguinte. Ok, então isso é tudo para automações programadas. Agora, vamos seguir em frente e passar para Do date automations. Agora, novamente, como mencionei antes, as automações de data de entrega funcionarão como gatilhos em relação a algumas datas de data de conclusão . Então, o que isso significa? Bem, você pode ver aqui as três opções diferentes para ter uma ideia de como elas são. Com esta primeira, o que podemos fazer é definir um gatilho no momento em que a carta é vencida ou no dia em que ela é vencida Agora, aqui mesmo, podemos definir um gatilho que tem a ver com algum intervalo de tempo antes ou depois do vencimento de um cartão, porque podemos definir aqui, digamos, dois, e então podemos definir esses dias, dias úteis, horas. Podemos definir isso antes ou depois vencimento do cartão a qualquer momento. E, por fim, também podemos fazer isso. Em vez do intervalo CiFiCT em dias ou horas, podemos definir isso como um dia da Então, vamos criar uma automação que será acionada um dia antes do vencimento do cartão. Então, vamos adicionar isso. Agora, o que queremos fazer é adicionar etiqueta vermelha de alta prioridade a este cartão, porque ele deve ser entregue em um dia, então podemos entrar aqui na seção de postar comentários e enviar um cartão. Então, aqui mesmo com o comentário, eu disse no cartão mais um dia até o vencimento. Então, isso notificará todos que estão atribuídos a esse cartão e dirá a eles: Ei, falta mais um dia para o vencimento. Então, vamos adicionar isso. Então, agora temos duas ações nesse gatilho. Então, com o gatilho um dia antes do vencimento do cartão, obteremos uma etiqueta vermelha de alta prioridade no cartão e receberemos um comentário que notifica todos no cartão Então, agora podemos ir em frente e economizar, e agora a automação está ativa. Então, lembre-se de que outra coisa a observar aqui é que, digamos que há um cartão que está a um dia do vencimento agora Quando eu criei essa automação, essa automação não vai acionar isso porque o acionamento de um dia já aconteceu no passado. Portanto, isso só será acionado com coisas que chegarão a um dia a partir da data de vencimento a partir de agora. Então, por exemplo, se tivermos algo que está a dois dias do vencimento , amanhã, quando faltar um dia para o vencimento, essa automação será acionada. Mas se algo já ultrapassou a marca de um dia, hoje, isso não será acionado para aquela carta. Ok, então aí está. Agora, nas duas últimas lições, analisamos e criamos automações para cada uma das automações que poderíamos ter Fizemos automações de regras, programamos e editamos nesta lição e fizemos botões de cartão e botões de tabuleiro Agora, todas essas tarefas que eram repetitivas e coisas que você teria que fazer manualmente de vez agora são coisas que você automatizou e agora alcançou um quadro muito mais eficiente e simplificado 27. Explore os melhores power-ups para o Trello: Trello funciona muito bem fora da caixa, mas às vezes você precisa fazer mais, e é aí que entram os power-ups Agora, os Power-Ups são essencialmente superpoderes para Eles permitem que você adicione recursos extras, integre ferramentas que você já usa e personalize o Trello para se adequar perfeitamente ao seu fluxo de trabalho Então, aqui nesta seção, podemos ver todos os power-ups que o Trello nos oferece Então, aqui, estamos na seção de destaque. Essa é a seção ativada, então essa será a de todos os power-ups que estão habilitados para nós. Aqui, nós os temos feitos por integrações do Shrelo, e também temos categorias diferentes Portanto, há muitos power-ups que podemos usar e você pode integrar à sua placa. Agora, é claro, não vou revisar tudo isso, mas o que vou fazer é examinar alguns dos mais úteis. E alguns dos que muitos de vocês provavelmente podem integrar imediatamente. Agora, vamos dar uma olhada nesses power-ups essenciais. Agora, eles são essenciais por uma razão porque, para muitas pessoas, eles serão os power-ups que serão mais úteis. Agora, se entrarmos aqui nessas categorias, todas elas serão específicas para certos tipos de pessoas que usarão o Trello Mas aqui, nesses power-ups essenciais que vemos, muitos deles serão aplicados em praticamente qualquer caso de uso do Trello Por exemplo, a votação aqui. A votação é apenas um power-up que nos permite ter recursos de votação em nossos conselhos. Então, vamos adicionar isso agora, uma coisa a observar aqui é que você só recebe um power up por placa se estiver em um plano gratuito. Se você estiver em qualquer plano superior, poderá adicionar quantos quiser, pelo menos a partir de agora. Então, agora vamos em frente e vir aqui. E agora vemos que temos um power up ativado em nosso conselho, que será nosso poder de voto. Então, agora vamos voltar ao nosso conselho para realmente ver este ano em ação. Esse poder de votação ficará visível em qualquer cartão. Como você pode ver aqui, agora temos uma nova seção em nossos cartões, que é a votação. Então, se quisermos, podemos clicar aqui e agora podemos votar. E se clicarmos uma segunda vez, poderemos ver todos os eleitores. Para que eu possa remover meu voto. E uma forma de usarmos isso é, digamos que queremos criar outra lista, eu nomeei o próximo projeto como voto. Então, todos no meu conselho sabem que isso é algo em que eles têm que votar. Então, podemos ir em frente e colocar a opção um aqui, opção dois e a opção três. Então, agora temos essas três opções diferentes, e se entrarmos nelas e votarmos, agora podemos ver quantas pessoas votaram em cada opção. Portanto, é apenas uma maneira clara de você votar no seu quadro do Trello Agora, é claro, existem outras maneiras de fazer isso. Digamos que, em vez de aumentar esse voto, talvez você queira usar alguns comentários, certo? Porque cada vez que alguém deixa um comentário, digamos, um , dois, vemos que houve dois comentários. Agora, é claro, as pessoas podem deixar vários comentários, então seriam vários votos. Mas isso é apenas para que você saiba que existem algumas soluções alternativas para ainda poder votar, se isso for algo que você queira fazer sem usar seu único power-up por quadro, se estiver em um plano gratuito Então, agora vamos voltar aos nossos power-ups e dar uma olhada em alguns outros. Agora, o próximo que eu quero abordar será um Slack Power-Ups Então eu adicionei isso, e agora podemos entrar aqui e editar nossas configurações de Power-Ups E podemos ver, pelo menos agora, uma visão rápida de como isso será integrado ao nosso slack Então, vamos continuar e fazer isso, e agora podemos adicionar nosso espaço de trabalho do Slack Então, em apenas um momento, vou conectar isso e depois voltarei para você. Ok, agora que temos a integração toda configurada, o que vamos fazer é vir aqui até nossa diretoria. E em nosso quadro, se você olhar aqui, teremos um novo ícone, e esse será o nosso poder do Slack Então, se clicarmos nele, você verá que ele se abre. E o que podemos fazer, o que esse power up nos dá a capacidade de fazer é enviar notificações do quadro para nossos canais do Slack Então, quais serão essas notificações do quadro? Bem, o que podemos fazer é vir aqui. Podemos adicionar um alerta de folga e agora o que podemos fazer é escolher nosso espaço de trabalho e escolher um canal No momento, eu só tenho dois. Então, o que eu posso fazer é escolher a All Digital Skills Academy. Mas, alternativamente, eu poderia simplesmente enviá-lo para pessoas individuais. Então, isso pode ser uma mensagem direta. Digamos que você queira criar um canal de log, então você pode fazer isso aqui. Ou se você é apenas uma pessoa que vai coletar tudo isso e não usa suas mensagens diretas para mais nada, então você pode simplesmente escolher você como indivíduo. Agora, vou escolher esse canal. E então, aqui mesmo, podemos ver quais são as coisas que queremos rastrear. Então você pode pensar nisso de forma semelhante a um automd dentro do discord Essas serão as coisas que serão coletadas e registradas em um canal específico que definimos Assim, podemos escolher se um membro será adicionado ou removido de um quadro. Em seguida, veremos se há comentários. Vamos ver se algo foi criado em um cartão. Se a data de vencimento mudar, uma data de vencimento marcada como completa ou incompleta, quaisquer etiquetas serão adicionadas. Vamos adicionar isso. os membros são adicionados, também podemos fazer isso e se algum cartão foi movido para uma lista diferente. Mas você pode ver como tudo isso é dividido em categorias. Por exemplo, aqui, essas são todas as notificações que terão a ver com os painéis. Esses são aqueles com listas. Então temos cartões aqui e listas de verificação. Então, uma vez que clicarmos em Concluído, agora vamos salvar isso. Então, vamos mudar alguma coisa aqui. Eu posso mover esta carta aqui para um registro. Então, agora, se eu entrar aqui e rolar para baixo, veremos Adam Taylor movendo a Seção 6, encerrando o roteiro para o disco Então, recebemos todas essas atualizações que ficarão claras para nós. Novamente, se eu fosse fazer isso, provavelmente o que eu faria seria adicionar um novo canal aqui. Nós faríamos um canal de intermitência, e eu poderia chamar isso de log de fluxo E então eu o configurava como privado e criávamos, e então tínhamos esse canal que seria dedicado exclusivamente ao nosso registro. Então, esse é o CellloPower. Agora, vamos dar uma olhada em outro power up. Aqui, neste caso, o que vamos ver será o problema de energia do Google Drive. Então, agora, novamente, vamos rolar para baixo e, em seguida, podemos adicionar isso. E depois de adicioná-lo, teremos que acessar o conjunto de configurações e editar as configurações de energia. E então queremos vincular nosso Google Drive. Ok, agora que tivermos nosso PowerUp integrado e nosso Google Drive realmente vinculado aqui, o que podemos fazer é vir aqui e sair Agora, o que podemos fazer é entrar em qualquer carta. Vamos entrar aqui na Seção seis. E se quiséssemos vincular algo, agora este está na seção de dois registros. Então, o que eu posso fazer é vir aqui. Podemos acessar os Power-Ups e o Google Drive. O que posso fazer é anexar um arquivo. Agora, uma coisa a saber é que nesta versão atual do Trello, é realmente melhor você realmente usar o Google Chrome vez do Safari, pois estou aqui, porque essa integração aqui com a anexação do arquivo não me deixa fazer isso aqui Mas em um segundo, vou mudar para o Google, e então poderemos ver isso funcionar. Então, se esse é um erro que você já encontrou com qualquer coisa no Trello, então se você estiver no Safari, mude para o Google e tudo ficará bem Agora estamos aqui no Google Chrome, então posso clicar aqui no encerramento da Seção seis e depois entrar aqui no Power-Ups do Google Drive e anexar um arquivo Agora estou aqui no meu Google Drive e tenho acesso a tudo. Há pastas, drives compartilhados e, se eu quiser anexá-los, o que posso fazer é clicar aqui e pronto. Simplesmente adicionamos um link para o nosso Google neste caso, porque isso está na seção de dois registros, talvez este seja um roteiro ou algumas notas de aula que serão relevantes para mim. Então, alguém pode tê-los vinculado aqui, em vez de precisar baixá-los do Google Drive e depois inseri-los. Isso apenas permite uma integração muito perfeita. Esse é o tipo de coisa sobre a qual eu estava falando quando estávamos discutindo essa lição de anexo, porque eu disse que, eventualmente abordaremos algo assim em que poderemos simplesmente vincular as coisas diretamente em vez de, novamente, ter que enfrentar esse upload. O que você não quer fazer é, em primeiro lugar, enviar algo que tenha enviar algo que tenha um tamanho de arquivo grande para o Trelo , onde vai ser chato de manusear, e vai levar tempo para baixar do drive e depois para fazer o upload para o Trello E sud, você acabou de ter esse link que leva você diretamente para o Google Drive que, não importa o tamanho, leva apenas alguns segundos para vincular Outra coisa a mencionar sobre nossa integração com o Slack é que, se entrarmos aqui em é que, se entrarmos aqui em nossos Power-Ups, como no Google Drive, podemos anexar um arquivo ou uma pasta, mas com o Slack, também podemos enviar esses cartões específicos aos canais por meio de uma mensagem direta, então, para alguém, você pode anexar Lembre-me desse cartão dentro do Slack. Lembre alguém ou lembre um canal. Então, essas são as integrações extras que nós. Então, como você pode ver, os Power-Ups são muito, muito úteis, especialmente olhando para esses três Se você é alguém que usa o Slack , ter essa integração com o Trello tornará sua vida muito Meu favorito pessoal provavelmente será I Scrogle Drive Mas, como você pode ver aqui no mercado de Power-Ups, há muitas coisas para explorar Então vá em frente e venha aqui para o mercado de Power-Ups. Se houver algum que eu já tenha examinado desses três aqui, você pode adicioná-lo você mesmo. Se você quiser pesquisar em seu nicho específico , pode ir em frente e fazer isso. E cada um desses power-ups tem uma pequena descrição . Então você pode clicar neles. Você pode ver a prévia. Normalmente, eles têm algum tipo de demonstração sobre como funcionam. Eles também têm algumas descrições. Portanto, há muitas informações e muito potencial para integrar esses power-ups em seu espaço de integrar esses power-ups em trabalho para tornar seu fluxo de trabalho muito mais eficiente 28. Aumente a produtividade usando as ferramentas de IA do Trello: Clo poderia realmente pensar com você, resumindo informações, sugerindo os próximos passos ou até mesmo criando um esboço para você seguir em frente e implementar Bem, com a inteligência At Lasian de Clo, tudo isso é possível Então, essa inteligência atlasiana, a IA, só está disponível no plano Trello e pode ser o maior diferencial entre um plano padrão e um Então, o que é isso na inteligência de At Lsian? Bem, se entrarmos em qualquer carta, é aqui que toda a mágica vai acontecer. Portanto, isso será útil principalmente nas descrições de nossos cartões. Então, como usamos isso? Bem, o que temos aqui é nosso assistente de redação. Esta é a nossa Inteligência do Alasca, como você pode ver aqui Agora, existem algumas maneiras diferentes usarmos isso. Agora, o que vou fazer é porque esta é a Seção um do nosso esboço, vou pedir que ela crie as lições, as lições que serão incluídas nesta Então, o que eu disse aqui foi criar um esboço de aula para esta primeira seção do meu curso de design de miniaturas do YouTube, incluindo cerca de três a Agora, podemos prosseguir e pressionar Enter. E agora vamos esperar um ou dois segundos e ver o que a IA do Trello vai produzir para nós IA do Trello vai produzir para Então, vamos lá, aqui mesmo. Novamente, provavelmente foram necessários cerca de 5 segundos para realmente criar, mas temos aqui. Temos a primeira seção do nosso curso de design de miniaturas do YouTube Eu não dei o título real da seção aqui e dominei a base, mas ela ainda funciona. Veja, eu entendo a importância das miniaturas, da análise de miniaturas bem-sucedidas, do básico do design de miniaturas e da criação de visuais Este é um esboço decente. Agora, é claro, você não quer apenas usar a IA para pensar por você. O que queríamos fazer era dar você algum tipo de base, alguma inspiração com a qual você pudesse seguir em frente e trabalhar para criar algo ainda melhor. Essa IA deve ser sua amiga e deve ajudá-lo em seu próprio processo de pensamento. Então, vamos continuar e clicar em Refinar. Então, o que podemos fazer são algumas coisas. Somos capazes de resumir a redação, torná-la mais curta. Podemos mudar o tom para sermos mais profissionais e patéticos, casuais, neutros ou educacionais Agora vamos clicar em Resumir a escrita. Agora, neste resumo, podemos ver o que ele criou para nós aqui. Ele disse que o curso de design de miniaturas do YouTube está estruturado em seis aulas destinadas a ensinar os fundamentos do design eficaz de Em seguida, ele fala sobre o que criou. Agora também o que podemos fazer é vir aqui e tentar novamente qualquer bomba Então, se você quiser nos dar algo novo com a mesma bomba original que a compramos , também podemos fazer isso aqui. Podemos descartar e também podemos dizer a ele o que fazer a seguir Então, podemos dar outra bomba. Por enquanto, vamos criar um novo cartão aqui para a miniatura do nosso curso Então aqui podemos vir aqui. Eu posso ir com um assistente de redação. Então, eu disse, estou criando este curso de design de miniaturas do YouTube e quero que você me dê algumas ideias para a Agora vamos prosseguir e inserir isso. E em literalmente menos de 2 segundos, obtemos toda essa saída aqui. Tenha dez abordagens diferentes que poderíamos usar para a miniatura Mas, honestamente, essas são coisas meio fáceis que você poderia ter aqui Talvez você queira inseri-lo para sua equipe. Digamos que você tenha um designer de miniaturas e queira dar a ele algumas ideias rápidas Isso aqui acabou de ser feito em alguns segundos. Podemos inserir isso. Mas, novamente, podemos entrar aqui na inteligência atlasiana Eu posso melhorar a escrita. Podemos até encontrar itens de ação nessas listas, dentro dessas descrições que você cria. Então, vamos continuar e realmente demonstrar isso agora, definindo o item de ação. Não, claro, esta aqui são apenas algumas ideias. Mas o que podemos fazer aqui é criar um processo passo a passo a partir disso. Talvez você queira incorporar várias ideias na versão final desta miniatura e nesta lista de verificação aqui O que podemos fazer é inseri-lo logo abaixo e, em seguida, também temos todas essas opções. E se você quiser, depois de salvá-los, o que você pode fazer é criar uma lista de verificação aqui Adicione isso em frente e, em seguida, podemos copiar em partes específicas. Agora, é claro, esse recurso de lista de verificação e, na verdade, criar algo a partir da descrição será algo um pouco mais útil com uma descrição que abrangerá, em geral , algumas etapas diferentes de miniatura é uma coisa. É uma miniatura Então, talvez se você tivesse apenas a miniatura em, digamos, o upload do nosso curso aqui, talvez tenhamos algumas etapas diferentes aqui e digamos: Ok, precisamos inserir a descrição desse curso Precisamos obter essa miniatura. Precisamos do vídeo promocional. Se tudo isso estivesse dentro da descrição, então sim, criar algum tipo de lista, alguns itens de ação usando o assistente de redação será algo que pode ser útil. Caso contrário, você pode usá-lo para fazer coisas como expandir ideias, refinar sua própria redação e, na refinar sua própria redação e, verdade, tornar todo o processo de criação dessas descrições e delinear o que precisa ser feito em sua equipe um pouco mais rápido Ok, então aí está. Isso é At Lasian Intelligence dentro do Trello. Versão Trello da IA.