Notion: gerenciamento de projetos, IA do Notion e gerenciamento de tempo

1. Como o Notion pode mudar seu trabalho: O que é mesmo Noon? Bem, é apenas um aplicativo Não, certo? Tente novamente. O Noon é um sistema operacional de produtividade completo usado por equipes, empreendedores individuais e E você pode usá-lo para qualquer coisa, desde organizar projetos em equipes até gerenciar relacionamentos com clientes, criar bancos de dados ou até mesmo sites completos. Meu nome é Adam Taylor. E depois de administrar vários negócios, criar centenas de sistemas e ensinar milhares de estudantes, Notion se tornou a ferramenta que eu uso todos os dias para pensar, planejar e executar. Neste curso, vou te ensinar como fazer a noção funcionar para você sem dores de cabeça. Começaremos do zero, criando sua conta, escolhendo o plano certo e personalizando suas preferências para que você se familiarize com a interface Em seguida, dominaremos os fundamentos, como os blocos de noções funcionam, como estruturar páginas, como vincular ideias e como transformar pensamentos confusos Depois disso, vamos nos aprofundar nos bancos de dados. Filtros, classificação, resumos , relações, layouts, tudo explicado passo a passo com exemplos práticos, como um painel de controle de projetos Aprenda também como criar modelos reutilizáveis, conectar sistemas e até mesmo transformar o Notion em um site público Também vamos nos aprofundar no Notion AI, para que você possa dominar as ferramentas mais recentes do mercado. Por fim, exploraremos truques de produtividade, atalhos de teclado e integrações para automatizar sua vida e seus negócios Se você está gerenciando clientes, rastreando metas, criando sistemas de conteúdo ou apenas tentando se manter organizado, este curso fornecerá tudo o que você precisa para dominar essa ferramenta incrível. Aulas em vídeo simples e de alta qualidade, orientações e exemplos do mundo real de alguém que usa o Notion para administrar todo o seu negócio É hora de você dominar o software de produtividade mais poderoso. Aja e participe do curso agora mesmo. 2. O que o Notion realmente é: Se esta é sua primeira ideia de abertura ou se você já se interessou por modelos e páginas, você está no lugar certo Porque antes de entrarmos nos botões, bancos de dados, fórmulas e outras coisas sofisticadas, vamos começar com uma pergunta super simples O que é noção e para quem se destina? Esta lição basicamente o colocará em uma visão geral. Então, você sairá sabendo o que a noção pode fazer, o que não deve fazer e como você pode começar a usá-la com base nas suas necessidades, não nas de outra pessoa. Se você já pesquisou Noção no Google antes, provavelmente já viu frases como essas. Tudo em um espaço de trabalho. Segundo cérebro ou ferramenta de produtividade para tudo. Embora sejam tecnicamente verdadeiras, elas realmente não ajudam você a entender com o que você está realmente trabalhando Então, aqui está a maneira mais simples de pensar sobre a noção. O Notion é uma tela em branco para a organização digital. É um aplicativo de anotações em tempo parcial, gerenciador de tarefas em tempo parcial, construtor de banco de dados em tempo parcial, parte Wiki e parte painel visual. Mas a chave é que você decida o que ela se torna. Não há pastas rígidas nem trabalho pré-criados. Você constrói o seu. Você não está apenas usando uma ferramenta, você está projetando a ferramenta à medida que avança. É essencialmente como um lego digital para seu cérebro, sua empresa ou sua equipe. Agora, se tudo isso parece um pouco opressor agora, não se preocupe É exatamente por isso que esse curso existe. Porque eu vou te mostrar tudo passo a passo em um ritmo que será facilmente compreensível Então, o que podemos fazer com a noção? Bem, deixe-me dar alguns exemplos reais para ajudar a fundamentar isso. Um aluno pode usar o Notion para fazer anotações em cada turma, acompanhar as tarefas e organizar listas de leitura com caixas de seleção e etiquetas Um freelancer pode criar um CRM para rastrear a comunicação com o cliente, calendário de conteúdo ou até mesmo um rastreador de faturas Tudo isso no mesmo espaço de trabalho. Por fim, um YouTuber pode usá-lo para criar scripts de vídeos, planejar miniaturas, gerenciar colaborações e monitorar métricas de desempenho. Uma equipe de startups pode criar uma base de conhecimento, um roteiro de produtos da biblioteca SOP, talvez um rastreador de bugs e um stand up diário Você pode ser apenas um usuário pessoal que o usa para criar um diário, um rastreador de hábitos ou um planejador de orçamento Agora, tudo isso é, na verdade, apenas arranhar a superfície. Com noção, você pode criar sistemas tão simples ou complexos quanto quiser. Você pode criar listas de tarefas que atualizam automaticamente quadros de projetos, como Trello ou Asana, planilhas interativas que filtram e calculam e páginas que calculam e páginas O Notion permite que você faça tudo isso em um só lugar. E o mais importante, ele permite que você conecte todas essas coisas. Então, agora vamos detalhar para quem a noção realmente serve. Vou listar algumas categorias e, se você se enquadra em alguma delas , a noção é 100% a favor. O primeiro será o segundo criador de cérebros. Então, esses são estudantes. Eles são pesquisadores, criadores de conteúdo, qualquer pessoa que esteja tentando acompanhar ideias, notas, referências e recursos em um só lugar. Portanto, você pode usar o Notion como um Wiki pessoal para marcar suas anotações por tópico ou para criar diferentes sistemas de conhecimento. Então, se você já teve 15 documentos abertos do Google Docs e não conseguiu se lembrar de onde escreveu aquela coisa, então a noção é a resposta Em seguida, temos os hackers do fluxo de trabalho. Então, esses são freelancers, empreendedores individuais e pequenas equipes que desejam criar seus próprios sistemas de negócios sem precisar contratar um desenvolvedor ou usar dez aplicativos diferentes Com o Notion, somos capazes de criar CRMs, bibliotecas de SOP, calendários de conteúdo, pipelines de vendas, painéis internos, tudo o que E tudo o que criamos pode ser personalizado, temático, filtrado e compartilhado com sua equipe ou clientes Agora, para o número três, temos os organizadores criativos. Por isso, os criadores adoram a noção porque ela estrutura fluxos de trabalho criativos caóticos Assim, você pode planejar todo o seu canal no YouTube, organizar uma série de podcasts, armazenar ideias para um livro ou delinear seu pipeline de boletins informativos Então, modelos, listas de verificação, rastreadores de progresso, tudo é modular e está Em seguida, temos as equipes e os colaboradores. Então, se você trabalha com a equipe, Notion permite centralizar tudo Reuniões, tarefas, recursos, SOPs e feedback. Assim, você não precisa vasculhar todas aquelas mensagens, e-mails ou pastas de documentos aleatórias do Slack . Em vez disso, todos estão na mesma página, literalmente. Agora, por fim, temos os planejadores de vida. Você não precisa administrar uma empresa ou ser um nerd de produtividade para usar o Notion Se você simplesmente quer monitorar seus hábitos, definir metas mensais, planejar uma viagem, manter um diário, gerenciar suas finanças, então você pode fazer tudo isso de forma bonita e eficiente OK. Então, agora devemos fazer a pergunta: quem não deve usar a noção? Porque vale dizer que essa noção não é para todos. Porque se você quer algo muito simples, como uma lista básica de tarefas que você abre uma vez por semana , a ideia pode parecer um exagero Ou se você precisar de uma captura de notas ultrarrápida, como no aplicativo Notes do seu iPad com um Apple Pencil , a digitação do Notion pode parecer um pouco mais lenta E se você realmente odeia sistemas de construção, talvez prefira ferramentas mais prontas para uso. Mas para a maioria das pessoas, e especialmente se você estiver assistindo a este curso , vale a pena aprender a noção. OK. Agora vamos fazer uma rápida recapitulação de tudo o que abordamos Primeiro, o Notion é um espaço de trabalho digital flexível. Você decide o que isso se torna. Ele pode lidar com notas, tarefas, bancos de dados, calendários, wikis e Perfeito para estudantes, profissionais criativos, freelancers, empresas e E funciona melhor se você quiser uma configuração personalizada que atenda às suas necessidades. E, por fim, não é para todos. Mas se você aprender, isso proporcionará produtividade e clareza sérias. Ok, então, na próxima lição, vamos explicar como configurar sua conta de noções da maneira certa. E a partir daí, construiremos sua base bloco por bloco, página por página, até que você tenha um espaço de trabalho bonito e funcional que realmente queira usar Vamos começar. 3. Configure o Notion corretamente: Tudo bem. Agora é hora de começar a usar o Notion, e o primeiro passo será criar nossa conta. Então, quando estivermos aqui no nsan.com, podemos vir aqui e clicar em Obter noção gratuitamente Agora, falarei sobre todos os planos de preços em apenas um momento. Mas, por enquanto, vamos começar do zero e apenas criar nossa conta. Agora, ao escolher seu e-mail para a conta, este aqui será bem simples Mas eu recomendo que se você tiver um e-mail de trabalho e esse e-mail de trabalho for conectado a outros calendários e talvez a outros softwares, seria melhor usá-lo aqui porque, como você verá, à medida que progredimos no curso, o Noon tem muitas oportunidades de integrações E não só isso, mas também convidar pessoas com o mesmo domínio será um pouco mais fácil em termos de incorporá-las ao Noi. Agora vou seguir em frente e colocar meu próprio e-mail. E agora só precisamos inserir um código de verificação rápido e, em seguida, passaremos para a próxima etapa. Então, agora é hora de criar uma noção de perfil. Então é assim que todos em nosso espaço de trabalho vão nos ver Você pode inserir um nome ou talvez um apelido, e então você pode adicionar uma foto, e então podemos passar para a próxima etapa Agora nos perguntam como queremos usar o Notion. Agora, essa escolha realmente só afetará as próximas etapas que encontrarmos. Portanto, não é nada que seja muito importante. Então, vou seguir em frente e selecionar para trabalhar. Novamente, é algo semelhante aqui. Então, vou selecionar com minha equipe porque aprenderemos como adicionar pessoas em nosso espaço de trabalho um pouco mais tarde e como colaborar com elas Em seguida, ele está nos perguntando para que estamos planejando usar o Notion. Agora, cada coisa que selecionarmos aqui será sua própria guia que aparecerá nos espaços da nossa equipe. Então, uma coisa que você deve saber sobre qualquer um deles é que todos eles são compostos essencialmente de páginas Vamos nos aprofundar nisso porque as páginas são essencialmente uma das peças fundamentais do que faz uma noção Mas, por enquanto, só para que possamos pré-visualizar tudo, podemos ter tudo isso selecionado apenas para visualizá-los. Eles não vão impactar nossa experiência na noção. A longo prazo, elas realmente serão apenas essas guias únicas que aparecerão aqui nos espaços de nossa equipe Então, agora vamos continuar, e isso está nos levando ao ponto de podermos convidar os membros da nossa equipe. Agora, se você tem alguém que você quer convidar para sair, então você pode ir em frente e fazer isso aqui mesmo. Você pode até mesmo obter um link de convite aqui. Mas, por enquanto, vamos direto para o Notion. Agora, estamos prestes a nos perguntar sobre nosso plano. Agora, isso vai ser importante, e é aqui que eu quero nos levar para a página do plano de preços no Notion. Portanto, podemos falar um pouco mais sobre isso, porque temos mais do que apenas uma opção gratuita e uma opção comercial Ok, agora estamos aqui na página do plano de preços da noção. Então, como você pode ver, existem quatro planos diferentes que podemos ter aqui no Notion. Começa em um plano gratuito e, em seguida, vai até um plano corporativo. Agora, antes de entrarmos características reais de cada um desses planos, quero saber esse plano, esse plano de preços, não será apenas uma cobrança mensal ou anual, se você optar por fazê-lo Será uma cobrança mensal por membro. Isso significa que, ao convidar pessoas para seu espaço de trabalho nocional, isso basicamente adicionará o valor que você escolher o valor que você escolher aqui à sua cobrança mensal Então, se eu adicionar um membro da equipe, isso significa que vou pagar por mim e pelo outro membro da equipe. Então, com um plano plus, serão $20 por mês, e com um plano de negócios, serão $40 por Então, eu só quero observar isso antes de prosseguirmos. Agora, como você pode ver, se mudarmos para um plano mensal pago , veremos que ganhamos $2 a mais aqui com nosso plano plus e $4 a mais por membro por mês com o plano de negócios Então, agora vamos realmente falar sobre quem vai usar cada um desses planos, quais são os tipos de benefícios e quais são as coisas que você deve observar? Porque, como você pode ver, há muitas coisas diferentes que podemos abordar e resolver aqui e muitas coisas que cada um desses planos pode nos oferecer. Agora, começando com o plano gratuito, Notion é um ótimo software, na minha opinião, porque, essencialmente, qualquer pessoa pode usá-lo para uma ampla variedade de tarefas e coisas que precisam fazer para seus negócios, para sua vida escolar ou pessoal. E com essa ampla gama de funcionalidades vem um software que você pode fazer muitas coisas por $0 por mês, de $0 por mês Então, eu diria que para a maioria de vocês, esse plano gratuito será suficiente para usar o Notion para fazer tudo o que você espera fazer com esse software de produtividade que temos aqui. Com isso dito, definitivamente existem algumas diferenças importantes entre o plano plus e o plano comercial e o plano gratuito. Agora, eu não quero ficar preso nos detalhes, porque não é disso que se trata À medida que avançamos neste curso, você verá o que precisa para acessar cada parte diferente do curso porque algumas coisas exigirão mais, outras exigirão negócios agora Dito isso, quando se trata da diferença entre, digamos, grátis ou mais, porque a maioria de nós vai começar aqui neste plano gratuito, o que seria o que nos levaria a fazer o upgrade para um plano plus? E para essa resposta, o que nos levaria a fazer o upgrade provavelmente seria que, com o plano gratuito, encontraríamos um limite de quantos blocos podemos usar. Agora, muitos de vocês talvez ainda não entendam o que é um bloqueio com o Iotion. Blocos são conteúdo e, com um plano gratuito, estamos limitados à quantidade de conteúdo que podemos adicionar por espaço de trabalho Com o plano plus, esse limite é reduzido. Temos blocos colaborativos ilimitados aqui, então podemos essencialmente ter conteúdo ilimitado em nossos espaços de trabalho nocionais Agora, à medida que avançamos neste curso, e digamos que você esteja com um orçamento apertado, talvez queira seguir esse plano gratuito Talvez você não queira pagar $10 por membro porque pode ter muitos membros e simplesmente não quer gastar tanto dinheiro Vou dizer como podemos seguir em frente e contornar esses limites e evitar pagar esses $10 por mês Mas talvez essa pergunta de $10 seja algo que não seja um problema para você, certo? Isso lhe dará comodidade pois você não precisará se esforçar para pagar de pagar graça e, ao mesmo tempo, obter esse conteúdo ilimitado Mas agora, vamos prosseguir o plano de negócios porque, novamente, esse é um salto de $10 por membro, mas, na minha opinião, eu diria que isso oferece um pouco mais de valor do que o que você ganha na faixa gratuita para plus Porque com o FreedoPlus, você basicamente obtém, como eu disse, conteúdo ilimitado, mas também algo a se observar aqui é que temos integrações básicas Podemos nos integrar com nosso Google Drive, podemos nos integrar com o Gmail e ferramentas como o Slack Mas, ao fazer o upgrade para os negócios, a principal coisa que obtemos é essa noção de IA E dependendo de quem você é, essa noção de IA pode ser algo importante para você, sua produtividade pessoal ou talvez para sua empresa. Então, a primeira coisa que essa noção que a IA nos concede é ser um agente. Portanto, um agente é essencialmente como outro colega de equipe em nosso espaço de trabalho, onde podemos consultar sobre todas as coisas que estão em nosso espaço de trabalho nocional e também sobre coisas novas que queremos oferecer, como, por exemplo, notas Com eles, ele pode criar resumos. Eu posso redigir e-mails. E, na verdade, é apenas, como eu disse antes, outro colega de equipe, outra pessoa, outra mão prestativa em seu espaço de trabalho nocional que já sabe tudo sobre sua empresa Então, pelo menos o que você colocou no próprio Notion. Por falar em notas de reuniões, também há seu próprio recurso incorporado de notas de reunião com IA, em que você pode simplesmente seguir em frente e abrir a noção, seja no seu computador ou no aplicativo móvel, seja no seu computador ou no aplicativo móvel, e clicar em Gravar. E com isso, transcreverá tudo o que ouve. E isso gerará notas de reunião de IA para você sem que você precise fazer nada. Você não precisa gravar isso sozinho e depois acessar um software de transcrição para extrair a transcrição e movê-la para, digamos, o chat GPT, para criar essa De acordo com esse plano de negócios, ele faz tudo sozinho. Então, basta clicar em transcrever e isso cria essas reuniões. Então, a própria IA, junto com essas integrações premium, nas quais temos mais do que apenas slack, Gmail e Drive, temos coisas como Jira E se essas são todas as coisas que você está usando em sua empresa, talvez esse plano de negócios seja algo um pouco mais atraente para você por causa dessas integrações Novamente, veremos mais adiante neste curso como essas integrações podem nos ajudar e o que elas realmente fazem com uma noção A última coisa que quero mencionar antes de prosseguirmos são os limites de upload de arquivos. Agora, como você pode ver aqui, com nosso plano gratuito, estamos limitados a 5 megabytes de limite de upload por Mas, à medida que avançamos para o Plus nos negócios e, é claro, no mundo corporativo, é claro, no mundo corporativo, agora temos um limite ilimitado por upload de arquivo. Era a última coisa que eu queria mencionar enquanto estávamos aqui, porque essa pode ser uma daquelas coisas que, se você estiver no plano gratuito, pode ser um obstáculo , e pode ser última coisa que o leva ao limite de ir para o Plus ou talvez até para Ok, agora analisamos realmente esses planos de preços sobre o que eles nos oferecem e por que escolheríamos cada um deles. Então, agora podemos voltar aqui para nossa seção de noções de integração. E, por enquanto, vamos clicar em Continuar com nosso plano gratuito. E podemos finalmente seguir em frente e entrar no próprio Notion. Não estamos limitados apenas a usar o Notion em um navegador da web, porque ele também tem seu próprio aplicativo de desktop. Mas junto com esse aplicativo para desktop, também há um aplicativo móvel. Então, se você é alguém que vai usar muito o Notion em qualquer lugar e talvez até mesmo offline, digamos que viaja com frequência, adquirir o aplicativo para desktop será algo muito útil porque você pode fazer muitas alterações enquanto estiver offline e, quando finalmente se sincronizar e se conectar novamente à Internet, todas as alterações que fizer serão sincronizados e sua equipe poderá ver todos eles. Então, certo, é isso. Agora, clicando em Ignorar. Agora fomos trazidos para o nosso Centro de Noções. Este será essencialmente o lugar onde você verá tudo o que você faz no Notion. Tudo no Notion ficará nesta barra lateral aqui Então, finalmente estamos aqui prontos para começar e realmente usar esse software. 4. Configurar o Notion para uso diário: Nesta lição, o que eu quero fazer antes de entrarmos na noção e nas funcionalidades do software em si, quero nos mostrar o que moldará nossa experiência no aplicativo, que serão nossas configurações de software Então, como você pode ver, para acessar as configurações do nosso espaço de trabalho, vamos chegar aqui e clicar Geralmente, esse será o nome que você definiu ao criar sua conta. E a partir daqui, podemos acessar essas configurações. Agora, estamos aqui porque muitas dessas configurações realmente informarão como você usa o aplicativo e como ele reage Por exemplo, assim que abrimos essas configurações, chegamos às nossas preferências. E podemos ver aqui que a linguagem e tempo são uma das primeiras coisas que vemos. Agora, isso é importante aqui porque queremos ter certeza de que nosso fuso horário será definido corretamente no local em que estamos. Portanto, sempre que definimos prazos para as pessoas de nossa equipe, estejam elas no mesmo fuso horário que nós ou talvez do outro lado do mundo, se você estiver contratando prestadores de serviços ou freelancers, seja ele qual for, seja ele qual for, queremos ter certeza de que esses fusos horários Você quer ter certeza de que seu fuso horário é, fato, onde você está atualmente, B se vamos usar a noção para dizer que definimos prazos para as pessoas nossa equipe e nosso fuso horário está incorreto, não é o fuso horário que pretendemos, então isso significa que você estará definindo as datas de entrega erradas para sua equipe, e isso só vai causar confusão. Então, isso aqui é uma coisa importante. Agora, ao olharmos acima disso, temos aparência. Portanto, a noção pode ser vista de duas maneiras diferentes. Pode estar no modo claro, como estamos aqui, ou no modo escuro. Tudo isso é de preferência pessoal, mas eu vi alguns estudos que dizem que usar o modo escuro realmente aumenta seu foco. Portanto, tenha isso em mente ao fazer isso. Então, seguindo em frente, temos as notificações em seguida. Portanto, é claro que as notificações serão importantes porque se você tiver suas notificações configuradas onde será notificado sobre cada coisa que acontece em seu espaço de trabalho, onde algumas podem ser relevantes para você e outras não , isso pode fazer com que você fique meio que condicionado a simplesmente ignorá-las Então, você quer ter certeza de que esse não é o caso. Você quer ter certeza de que está recebendo apenas notificações relacionadas a você, e elas não vão condicionar você a ignorá-las. Então, ao passar por eles, certifique-se de selecionar aqueles que serão melhores para você. Uma nota sobre isso é para mim, pessoalmente, que tenho noção no meu telefone. Então, sempre que alguma atualização importante é mencionada, se eu for mencionada por um dos membros da minha equipe , eu a vejo instantaneamente no meu telefone e não preciso ler meus e-mails para ver. Então, essa é apenas uma pequena dica preliminar para você. Agora, como você pode ver aqui, também temos notificações do Slack e do Discord Então, essas são essencialmente integrações que você pode executar, nas quais você pode acessar canais específicos no Slack ou no Discord e fazer com que as notificações do Notion sejam enviadas para lá Agora, veremos como se conectar e configurar isso posteriormente no curso, mas quero mencionar isso, pois estamos aqui agora. Agora, isso vai nos levar às nossas conexões. Essas serão integrações que poderemos executar. Novamente, isso será algo que abordaremos mais adiante neste curso. Mas agora, à medida que avançamos até aqui, estamos passando para as configurações específicas do espaço de trabalho porque, como você pode ver, temos esse título do espaço de trabalho aqui e o título da conta Agora, a diferença entre os dois é que nosso espaço de trabalho é uma peça do nosso quebra-cabeça de noções Você estará operando em espaços de trabalho de forma inteligente. Você pode ter um, você pode ter vários. Mas essa configuração do espaço de trabalho, desde que você seja administrador do espaço de trabalho, é onde você poderá controlar partes mínimas do seu espaço de Em geral, aqui, onde você pode alterar o ícone de configurações do espaço de trabalho, isso é essencialmente o mesmo que se acessássemos nossa conta aqui, onde também podemos fazer upload de uma foto e um nome para nós mesmos no Notion E agora vou adicionar um ícone. Agora, com o ícone, podemos configurá-lo para ser um Emoji. Podemos configurá-lo para ser um ícone da lista predefinida aqui ou podemos fazer o upload de uma imagem Então, vou prosseguir e fazer o upload. Ok, agora que fiz o upload, posso prosseguir e clicar em Salvar. Mas se quisermos adicioná-lo também à biblioteca de emojis, que todos em nosso espaço de trabalho possam usá-lo como emoji, você pode marcar essa caixa, mas, por enquanto, clicarei Agora, analisando a lista, podemos permitir a entrada de alguns domínios confiáveis Mas aqui, se você entrar com um e-mail comercial , seu e-mail profissional receberá imediatamente o domínio de e-mail permitido. significa que qualquer pessoa com esses domínios de e-mail permitidos poderá ingressar automaticamente nesse espaço de trabalho de noções À medida que avançamos no geral, veremos algumas configurações mais específicas que todos vocês podem usar do seu jeito, mas essas não serão as mais importantes para a maioria de vocês. Mas, à medida que avançamos nas configurações do nosso espaço de trabalho, aqui podemos convidar pessoas para o nosso espaço de trabalho Temos espaços de equipe específicos que poderemos adicionar. Novamente, abordaremos tudo isso mais detalhadamente posteriormente no curso, mas quero mostrar a vocês agora. Portanto, também temos algumas configurações de segurança. E temos algumas configurações de identidade. Esses serão usados principalmente no plano empresarial, mas ainda é bom saber se isso será algo que se referirá a você especificamente em sua própria experiência de noção E então, por fim, o que eu quero mostrar a vocês antes de prosseguirmos e passarmos para o Notion em si será nossa guia Emoji Então, aqui podemos adicionar emojis personalizados específicos que todo o nosso espaço de trabalho pode usar Então, isso é como adicionar nosso ícone aqui como um emoji, exceto que podemos adicionar essencialmente quantos quisermos Ok, então aí está. Todas essas são mais configurações de alto nível e algumas configurações mais específicas que podemos ajustar e que afetarão a forma como interagimos com a noção e vice-versa, como a noção interage conosco Então, agora vamos realmente começar a usar o Notion. 5. Navegue na interface do Notion: Agora, o primeiro passo para dominar a noção é entender todas as peças que se juntam para criar a noção Então é exatamente assim que vamos começar esse tour pela interface. Primeiro, examinaremos a maior noção, que será nosso espaço de trabalho Agora, começamos aqui porque nosso espaço de trabalho é o que compreende todas as outras coisas que criamos a partir de Pense em nosso espaço de trabalho essencialmente como uma biblioteca, pois contém todo o conteúdo que vamos criar Agora, é claro, o que também podemos fazer é criar novos espaços de trabalho Então, por exemplo, você pode ter um espaço de trabalho para o seu trabalho e, em seguida, você pode ter outro espaço de trabalho para sua vida pessoal Mas isso é essencialmente o que são os espaços de trabalho. São coleções. Agora, se quisermos reduzir isso ao mais básico possível , ao mais básico possível , o próximo passo a partir de um espaço de trabalho serão páginas como esta que recebemos quando criamos nossa conta Podemos então dizer que nossos espaços de trabalho são compostos por várias páginas diferentes Agora, é claro, uma página não precisa ser tão simples, porque o que vemos aqui é essencialmente como um Google Doc. Podemos digitar o que quisermos aqui. Por exemplo, podemos escrever em nossa interface. E podemos ver que o texto aparece aqui, novamente, como um Google Doc Mas, como você provavelmente sabe ao comprar este curso, Notion não é apenas um monte de Google Docs diferentes, todos reunidos. Não, podemos fazer muito mais nessas páginas. Por exemplo, novamente, um exemplo básico, temos nosso GolsTracker aqui, que é um dos básicos que foram criados quando criamos nossa conta Agora, em termos de encontrar todos os nossos bancos de dados e páginas, podemos abordar isso de algumas maneiras diferentes. Primeiro, temos nossa página inicial, e nossa página inicial nos mostrará muitas coisas, uma das quais será nossas páginas e bancos de dados vistos mais recentemente Tudo o que vemos nesta turnê, não vamos entender completamente a melhor forma de aproveitá-los para os melhores usos do Notion. Mas podemos seguir em frente e ver que eles existem. E você pode saber que vamos nos aprofundar em todas essas peças à aprofundar em todas essas peças medida que progredimos ao longo do curso. Então, novamente, nesta visão inicial, também temos algumas coisas para aprender sobre o Notion. Não se preocupe, porque você fez este curso, então vou abordar todo o resto com mais detalhes neste Temos alguns eventos futuros que você pode ver se configurar seu calendário de noções, e temos visualizações iniciais específicas e alguns modelos em destaque aqui. Agora, também temos essa barra de pesquisa aqui. Agora, essa barra de pesquisa pode nos permitir acessar páginas ou bancos de dados específicos rapidamente pesquisando, digamos, palavras-chave específicas que surjam em qualquer uma dessas páginas ou bancos de dados. Agora, seguindo em frente, temos nosso amigo de inteligência artificial aqui. Temos nossa caixa de entrada, que vai nos dar todas as nossas notificações, e então você pode ver que temos dois conjuntos diferentes aqui, duas guias diferentes Temos uma guia privada e uma guia de espaços de equipe. Agora, nossa guia privada nos mostrará todas as páginas ou bancos de dados que só poderão ser visualizados por nós. Mas se quisermos mudar isso , podemos ter essas páginas e bancos de dados que serão acessíveis por toda a nossa equipe que está em nosso espaço de trabalho Agora, à medida que avançamos, temos coisas como nossas configurações, que já abordamos na maior parte. Temos nosso mercado. Então, aqui podemos fazer algumas coisas. Podemos acessar alguns consultores em destaque. Então, pessoas que nos ajudarão a criar nossos fluxos de trabalho específicos em Nsen Temos mais alguns modelos em destaque aqui. Portanto, esses são modelos criados por outras pessoas no Notion, alguns dos quais são gratuitos e outros têm um preço um pouco caro. Agora, continuando, temos nossa guia de lixo aqui. Portanto, se movermos qualquer página para a lixeira, podemos vir aqui e recuperá-la e devolvê-la nossa guia privada ou ao Teamspace Além disso, o que podemos fazer no layout é aqui que temos nossa guia lateral. Novamente, essa será a casa de essencialmente tudo o que estamos fazendo no Notion, pelo menos em termos de navegação entre nossas páginas e bancos O que podemos fazer é arrastar isso para cima e fechar. E se quisermos que ele desapareça completamente, o que podemos fazer é vir aqui e simplesmente clicar nele. E então ele desaparece até que queiramos que ele volte com aquele botão ali mesmo Agora, vamos passar para as páginas em si, porque isso não acaba com o espaço de trabalho estar no topo dela e as páginas e o banco de dados estarem no mesmo nível, porque as páginas e os bancos de dados são compostos do que chamamos de blocos Então, os blocos são esses elementos individuais que temos dentro da noção. Agora, isso não significa caracteres individuais, como letras em uma frase. Mas não, ao clicar aqui, você pode ver que isso, por exemplo, é um bloco, e você pode ver que diz: Este é um bloco de alternância Então, ao clicar aqui, vemos que esse bloco de alternância também contém dois marcadores separados Então, com cada bloco, podemos fazer algumas coisas com eles. Assim, posso prosseguir e selecionar que escrevi na interface e, em seguida, posso transformá-lo em qualquer um desses blocos. Então, vamos fazer disso uma lista de tarefas, aqui mesmo. Então, agora isso foi alterado para uma caixa de seleção. Então eu posso dar uma olhada ou não. Por enquanto, não será marcado porque ainda não terminamos a aula. Além disso, outra forma de explorarmos esses blocos é usando uma barra frontal aqui Então, com essa barra frontal, podemos ver esses blocos básicos que acabei de mostrar aqui, mas também temos outros blocos E à medida que rolamos para baixo, vemos blocos de mídia. Portanto, temos imagens, vídeos, arquivos de áudio. Poderíamos até colocar código ou apenas arquivos simples aqui. E então, à medida que rolamos para baixo, temos mais blocos de banco de dados. Portanto, existem muitos desses blocos de construção que temos no Notion, que o torna um software tão forte porque nossa liberdade criativa é essencialmente ilimitada no que podemos criar Então, agora a próxima pergunta é: como compartilhamos o que criamos no Notion com outras pessoas? Bem, há algumas maneiras de fazer isso. A primeira delas chegará à nossa função de compartilhamento aqui. Então, aqui, podemos inserir e-mails das pessoas e convidá-las. Agora, como essa é uma guia privada , é um pouco diferente. Esse acesso geral, podemos alterá-lo para todos na Digital Skills Academy, e podemos fazer com que seja de acesso total. Então, se quiséssemos que, digamos, qualquer pessoa ou todos da Digital Skills Academy pudessem acessar isso , eles poderiam fazer isso, mas nós a manteríamos nessa guia privada, digamos, para fins organizacionais. Mas, novamente, se quisermos fazer isso aqui, permitindo que todos na Digital Skills Academy possam acessá-la, seria tão simples quanto pegá-la daqui e depois movê-la para algum lugar em nosso espaço Então, agora essas configurações de privacidade serão alteradas. Mas cada um desses bancos de dados e páginas não precisa viver sozinho, porque o que também podemos fazer é arrastar qualquer uma dessas páginas ou bancos de dados e colocá-la dentro de outra. Então, aqui temos nosso rastreador de metas e, se você pode ver, temos uma nova peça aqui Esta é a nossa página de boas-vindas que está dentro deste Goltracker Então, agora podemos ter tudo o que tínhamos naquela página agora meio que nesta pequena barra lateral aqui dentro do nesta pequena barra lateral nosso GolsTracker E se quisermos expandir isso para ficar essencialmente como era antes, podemos expandir isso. E agora temos isso. Também recebemos uma seção comum porque essa é uma parte do banco em que poderemos colaborar com outras pessoas Portanto, também temos essa seção comum. Agora, voltando ao nosso rastreador de metas para ver isso um pouco e como os bancos de dados funcionam, com cada banco de dados, tendemos a ter um nome de algo aqui Aqui, esses são rastreadores de metas. Então, aqui, esses serão os nomes das metas, e temos propriedades diferentes para as quais podemos alterar os valores. Então, por exemplo, temos o status aqui, posso clicar em alterar o status para concluído aqui, posso alterá-lo para em andamento. Temos prazos de entrega, temos prioridades nas equipes. Novamente, vamos aprofundar tudo isso, mas eu só quero que você saiba que eles existem aqui. Agora, outra coisa que podemos fazer com nossas páginas aqui e bancos de dados é que, em vez de apenas compartilhá-las, o que também podemos fazer é adicioná-las aos favoritos. Portanto, se adicionarmos algo aos favoritos, ele aparecerá aqui em sua própria guia, onde antes tínhamos apenas uma guia privada e uma guia de espaço de equipe, agora também temos nossos favoritos. Agora, antes de prosseguirmos e concluirmos esta lição, quero mostrar como podemos criar novos espaços de equipe e novas páginas dentro deles. Agora, para fazer isso, podemos simplesmente vir aqui para o nosso lado e temos nossa guia privada aqui. E o que podemos fazer com eles é arrastá-los para movê-los. Então, podemos organizá-los de uma maneira um pouco diferente aqui. E se quisermos adicionar uma nova página ou banco de dados, podemos fazer isso aqui. E aqui, em espaços de equipe, o que podemos fazer é entrar em nosso espaço de equipe e adicionar e fazer exatamente a mesma coisa. Mas se quisermos criar um novo espaço de equipe, digamos que queremos ter um espaço de equipe para diferentes equipes em nossa empresa, como nossa equipe de marketing e nossa equipe de vendas, podemos vir aqui e, assim como adicionaríamos uma página, poderíamos adicionar um novo espaço de equipe que pode ser dedicado exclusivamente a essa equipe. Ok, agora para finalizar isso, sempre teremos um amiguinho aqui em nossa interface, essencialmente, não importa onde estejamos E aquele amiguinho vai estar aqui no nosso canto E essa é a nossa noção de IA. Assim como acessamos nossa noção de IA aqui, também temos um acesso rápido aqui mesmo quando estamos em qualquer página, banco de dados ou espaço de equipe. Ok, então aí está. Esta foi nossa visão geral muito rápida e rápida. Da interface da noção. Agora, não se preocupe se você se atolar em todos os pequenos detalhes, porque cada coisa que abordamos todos os pequenos detalhes, porque neste curso, vamos nos aprofundar ao longo do curso e também abordaremos coisas que você não necessariamente viu aqui Tudo bem, vamos em frente e vamos lá. 6. Como os blocos do Notion realmente funcionam: Noção, tudo é um bloco. Uma imagem aqui, um bloco, um cabeçalho, um bloco, uma lista de verificação, um bloco, uma lista de alternância, um marcador, todos esses são Então, a forma como essa noção em si descreve os blocos são peças de lego, onde algumas são simples, como um simples bloco de texto aqui. Outros são um pouco mais complexos, como, por exemplo, ter uma visualização completa do calendário. Mas, assim como o Lego, somos essencialmente capazes de reorganizá-los, encaixá-los uns nos outros e, essencialmente, criar o que quisermos dentro da noção Então, nesta lição, vou mostrar como os blocos funcionam, como usar o comando slash para encontrar qualquer tipo de bloco e como mover e organizar seu conteúdo com facilidade Então, agora vamos clicar, arrastar e excluir tudo isso para que possamos começar do zero a partir de uma nova página, essencialmente. Então, vamos começar esta lição examinando alguns blocos básicos. Bem, aqui, assim como se pressionássemos Enter e estivéssemos digitando uma nova linha, esse será um bloco de texto simples Então, vamos fazer essa pergunta. O que são blocos? Bem, nós cobrimos isso. Os blocos são as unidades básicas de construção dessas páginas de noções. Portanto, cada nova linha ou elemento é um bloco, e até mesmo bancos de dados, arquivos e colunas incorporados são blocos. Então, aqui, temos nossa pergunta. Isso aqui é um bloco, e podemos ver que é apenas um bloco de texto. Então, aqui, temos uma lista de todos os nossos blocos básicos. Mas vamos transformar essa pergunta em algo que será um pouco mais atraente Então, o que eu posso fazer é vir aqui, clicar nesses seis pontos, e eu posso transformar isso em um título número dois Então, aqui, vemos que é maior e está em negrito. Então, aqui, isso está apenas marcando essencialmente sua própria parte da nossa página. Agora, se prosseguirmos e pressionarmos Enter, voltaremos ao nosso bloco de texto normal. Mas vamos seguir em frente e colocar alguns pontos principais aqui para responder a essa O que são blocos? Bem, para fazer isso, esses tópicos, eu posso fazer uma de duas coisas O primeiro dos quais acabei de te mostrar. Posso clicar nesses seis pontos aqui e transformar isso um texto em uma lista com marcadores Se eu não quiser fazer isso, o que também posso fazer é clicar na barra frontal E na barra frontal, posso então vir aqui e selecionar Agora, deixe-me digitar algumas notas aqui. Agora vamos fazer outra pergunta. Como eu quero que essa seja sua própria seção com a página, vou continuar e, novamente, clicar na barra aqui E eu vou fazer novamente, outro título aqui enquanto eu fazia a pergunta: que tipo de blocos existem? Bem, para ver todos os blocos que existem, podemos novamente usar nossa barra para frente e ver que temos alguns blocos diferentes que serão divididos em seções diferentes aqui Então, primeiro, temos nossos blocos básicos. Então, esses serão apenas textos básicos, cabeçalhos básicos aqui, a lista com marcadores , como acabamos de ver aqui, mas também temos algumas variações diferentes, como uma lista numerada mas também temos algumas variações diferentes , como uma Temos listas de alternância. Temos que fazer listas e temos coisas específicas, como tabelas, citações, divisórias, coisas dessa essência Então, deixe-me colocar alguns deles na página para que possamos realmente vê-los. Então, vou começar com uma lista de alternância porque, assim como temos categorias diferentes em nossos blocos, podemos usar nossa lista de alternância para representar Portanto, o nome dessa lista de alternância pode ser blocos básicos. Agora, o que podemos fazer é expandir isso, e agora temos esse espaço dentro dessa lista de alternância, onde podemos adicionar alguns tipos específicos de blocos Ok, agora, ilustrei aqui alguns dos nossos blocos básicos Você pode ver aqui que temos nossa lista de tarefas. Agora, se eu pressionar Enter aqui, menos com esse grupo de tipos de blocos, também temos nossa lista numerada aqui, e também temos nossa lista com marcadores que temos Então, à medida que descemos, temos um bloco de chamadas. E, como listei aqui, isso é usado para destacar itens específicos em uma página porque, como você pode ver, ele terá seu próprio plano de fundo e, muitas vezes, você terá seu próprio pequeno emoji aqui, que também pode ser trocado por qualquer emoji Então, abaixo dele, temos um bloco de cotação. Então, como você pode ver, este se diferencia do texto normal por ter essa linha aqui Então, quando você tiver isso entre o texto, ficará claro que isso é algo diferente. E, claro, você pode adicionar suas pequenas aspas aqui para que pareça ainda melhor. E então, por fim, o que eu adicionei aqui é um bloco de mesa Agora, eu nos dei algumas orientações sobre como podemos usar esses blocos de tabela aqui, porque eu disse que, ao arrastar o lado, você pode adicionar mais colunas Então eu posso me arrastar assim. E então, rolando, podemos vê-los adicionados em colunas Mas também posso arrastar o mouse para trás e depois podemos retirar essas colunas. A mesma coisa se aplica ao canto inferior direito aqui. Se eu arrastar para baixo, podemos adicionar quantas colunas quisermos ou quantas linhas quisermos, e eu posso fazer a mesma coisa ao contrário e remover todas elas Agora, uma coisa que eu não listei com nenhum texto são nossos blocos divisores Agora, nossos blocos divisores são essas linhas muito fracas que vemos entre cada um desses blocos que eu adicionei Agora, o que podemos fazer com nossos blocos divisores, e o que eu fiz ao criá-los foi clicar aqui, nos mesmos seis pontos, mesmos seis pontos, e Agora, o que consegui fazer foi organizar isso um pouco mais rapidamente, vez de clicar neste botão aqui, clicar em nossa barra frontal e arrastar para baixo até chegarmos ao divisor, que eu consegui criar O divisor de quão simples é é, na verdade, um dos meus blocos favoritos porque é muito sutil, mas pode adicionar muita organização à nossa página e fazer com que tudo pareça muito mais bonito Como eu disse anteriormente, tenho tudo isso incluído em uma lista de alternância Então, o que isso significa? Bem, o que eu posso fazer agora é se eu quiser fechar essa lista e me livrar dela, tudo que eu tenho que fazer é clicar ali mesmo. E agora a única coisa que resta são essas duas divisórias que eu criei fora dessa lista de tarefas Então, podemos seguir em frente e nos livrar deles e passar para o próximo conjunto de blocos, que são nossos blocos de mídia aqui. Então, assim como fiz antes com nossos blocos básicos, vou colocar alguns blocos de mídia aqui e então poderemos falar sobre isso. Agora, para nossos blocos de mídia, estou nos mostrando alguns aqui. O primeiro que temos são blocos de imagens. Portanto, os blocos de imagens são essencialmente apenas imagens ou presentes que podemos carregar em nossas páginas. Então, agora eu tenho GIF aqui. Se eu quisesse substituir isso, poderia vir aqui até os três pontos e clicar em Substituir E temos algumas opções aqui para as imagens que podemos usar. Podemos fazer upload de um arquivo e, no momento, em um plano gratuito, seu limite de upload de arquivo será de 5 megabytes Qualquer coisa além do plano gratuito será essencialmente um limite ilimitado de arquivos. Então, isso vai ser um problema para você, então talvez você queira considerar a atualização agora Agora, além disso, também temos um link de incorporação, para que possamos incorporar um link de imagem Temos o Unsplash, que basicamente será um monte de fotos para usarmos, e temos o GIFI, que será uma coleção de software com vários presentes que podemos pesquisar e enviar Em seguida, temos nossos blocos de vídeo. Portanto, nossos blocos de vídeo serão semelhantes aos nossos blocos de imagem pois podemos enviar vídeos ou incorporar links Então, aqui para este vídeo, o que eu fiz foi incorporar um link. Se eu quiser vir aqui e substituí-lo, eu faço a mesma coisa. Eu posso enviar um vídeo com um limite de cinco megabytes porque estou no plano gratuito Ou eu posso incorporar um link. E foi isso que eu fiz para este vídeo. E se você quiser assistir a este vídeo, depois de incorporar um vídeo do YouTube, basta clicar em Reproduzir e, em seguida, poderá assistir ao vídeo aqui mesmo no Notion sem entrar no YouTube Agora, a seguir, temos nossos blocos de áudio. Portanto, nossos blocos de áudio serão apenas lugares onde podemos fazer upload de arquivos de áudio e ouvi-los no Notion. E por fim, aqui temos nossos blocos de arquivos. Portanto, nossos blocos de arquivos, assim como todo o resto, podemos acessar simplesmente clicando. E ao clicar, ele nos levará ao arquivo em si. Agora, se você quiser substituí-lo, novamente, como você imagina, é o mesmo processo. Vamos clicar com o botão direito do mouse e podemos substituir aqui, e temos essas duas mesmas opções familiares carregar ou incorporar um Ok, então, agora, examinamos nossos blocos de mídia e nossos blocos básicos. Bem, é isso? Não, ainda temos mais alguns tipos de blocos para cobrir. Então, vamos seguir em frente e continuar. Agora, para esses dois últimos conjuntos de blocos, não listei a maioria deles aqui, porque esses serão um pouco mais complicados e serão algo em que nos concentraremos muito mais tarde neste curso. Mas, como estamos falando de blocos, valeu a pena mencionar aqui porque esses são alguns dos conjuntos fundamentais de blocos que existem dentro da noção que o tornam tão produtivo e realmente gigantesco que é o software Agora, começando com nossos blocos avançados, alguns deles que mencionei aqui e listei são que temos um bloco de equações. Então, aqui, você pode digitar tipos específicos de conjuntos, tipos específicos de caracteres que serão refletidos de uma forma em que verdade, teremos equações adequadas aqui Agora, a seguir, temos botões. Agora, botões, novamente, esses serão complicados. Essas organizações serão mais coisas nas quais nos concentraremos mais tarde no curso Mas com um botão, podemos basicamente nomear um botão, seja lá o que quisermos que ele faça. Podemos adicionar um ícone específico aqui. E então, o que esse botão nos permitirá fazer é essencialmente o que o programamos para fazer. Então, temos essas declarações condicionais. Então, quando fazer. Então, quando o botão for clicado, a ação aqui será o que definirmos que seja Então, esses vão entrar no campo da automação, mas esses botões podem ser muito úteis à medida que conhecemos e usamos a noção Em seguida, temos blocos de colunas. Portanto, os blocos de colunas são essencialmente maneiras pelas quais podemos organizar nossas páginas de forma a ter vários tipos de blocos próximos uns dos outros. Porque aqui, temos esses blocos de colunas em que este no topo é um bloco de quatro colunas. O que está abaixo é um bloco de três colunas. E dentro dessas colunas, temos apenas blocos de texto simples. Agora, posso transformar qualquer um desses blocos de texto em outra coisa, como, digamos, uma lista de tarefas. E eu posso fazer isso para cada um deles. Então, as colunas basicamente nos permitem nos mover no espaço em noção, mas também podemos adicionar blocos específicos dentro dessas colunas. Agora, por fim, aqui em nossos blocos avançados estão os blocos da tabela de conteúdo Portanto, blocos de tabela de conteúdo são coisas que você pode ter no início de uma página e que podem redirecioná-lo para partes específicas dessa página Então, por exemplo, eu tenho dois aqui, que tipo de blocos existem e o que são blocos. Esses foram criados automaticamente porque eram dois cabeçalhos que eu tinha nesta página Agora, se eu clicar em O que são blocos, ele me redirecionará e destacará esse título aqui, que é o que são blocos Agora, se eu selecionar o outro, que tipo de blocos existem, ele me levará a esse cabeçalho. Então aí está. Esses são uma visão geral rápida dos blocos avançados. Agora, vamos para os blocos de banco de dados, que serão um gigante por si Então, aqui eu listei apenas três dos mais de dez blocos de banco de dados que temos. Então, a primeira aqui será uma exibição em lista. Então, como você pode ver, temos listas diferentes aqui que são baseadas em nosso status de um projeto, que não foi iniciado em andamento e concluído. Abaixo disso, temos uma visualização em tabela. Então, como você pode ver, essas são todas tabelas. Essa será uma visão semelhante à do nosso Gholstracker Como você pode ver, é essencialmente a mesma configuração que vemos. E então, por último, aqui temos um gráfico de linhas. Então, com esses blocos de banco de dados, eles basicamente nos permitem visualizar e organizar nossos dados de várias maneiras diferentes que serão superpoderosas Além disso, eles têm uma pequena curva de aprendizado, é por isso que não vou abordá-los muito agora, pois estamos aprendendo os fundamentos do Not Okay Agora que sabemos quais tipos de blocos existem no Notion, outra coisa a mencionar aqui é como podemos usá-los para interagir uns com os outros? Bem, há algumas coisas a serem observadas aqui. A primeira delas será mover blocos, navegar por blocos em uma página diferente Então, o que quero dizer com isso é chegando a qualquer um dos nossos blocos aqui, podemos fazer um pouco mais com esses seis pontos do que acabei de mostrar e usar para clicar e transformá-los em diferentes tipos de blocos Porque o que podemos fazer é, em vez de apenas clicar nele, clicar e segurar, e podemos navegar esses blocos para diferentes partes da página. Então, agora, você pode ver que esse bloco que eu tenho aqui é uma lista de alternância E quando eu fecho essa lista, vemos que tudo desaparece. Mas se eu pegar isso aqui, posso arrastá-lo para viver fora dessa lista de alternância Então, agora, se eu arrastá-lo até aqui, agora está fora dessa lista de alternância Então, quando eu desmorono isso, vemos que isso vive por si só. Agora, se eu quiser colocá-lo de volta, sempre posso vir e arrastar. E como você pode ver , aparecem essas linhas que nos dizem onde isso será colocado. Agora, como você pode ver, se eu ficar ao lado disso, veremos que há uma linha diferente aqui. Há uma linha vertical em vez da nossa linha horizontal normal onde colocaríamos aqui. E isso porque, ao poder arrastar esses blocos ao lado de outros blocos, podemos criar blocos de colunas. Então, aqui, como você pode ver, agora é uma configuração de duas colunas bloqueadas. Então, assim como temos nossos blocos avançados aqui embaixo e as colunas, podemos fazer isso sem precisar vir aqui e clicar, digamos, barra frontal e arrastar até o fim até chegar aos nossos blocos avançados e selecionar as colunas Não precisamos fazer tudo isso. Porque tudo o que precisamos fazer nesse cenário é simplesmente agarrar e arrastar e colocá-los lado a lado. Então, agora temos três colunas aqui. Agora, se eu quiser tirar isso, posso fazer isso com a mesma facilidade, puxando-os e colocando-os onde eu quiser Por fim, também podemos pegar vários blocos ao mesmo tempo simplesmente clicando e arrastando E, ao fazer isso, posso selecionar aqui todos os blocos dentro dessa lista de alternância e arrastá-los para fora dessa lista de alternância, Então, agora, vemos que a única coisa dentro dessa lista de alternância é aquela pequena Mas eu posso voltar aqui porque eles estão todos selecionados e basta clicar em um deles, e eu posso colocá-lo de volta nesta lista de alternância Além disso, se eu quiser selecionar tudo, incluindo o botão de alternância , posso simplesmente vir aqui até os seis pontos ao lado desse bloco de alternância, e eu posso simplesmente clicar nele, e você verá que E assim como eu era capaz de fazer antes, posso mover isso para onde eu quiser. Se eu quiser colocá-lo em outra lista de alternância , posso fazer isso Veja, dentro desse bloco de mídia aqui está nossa lista básica de alternância de blocos Novamente, podemos retirá-lo simplesmente arrastando. Ok, então aí está. Esses são nossos blocos dentro do Notion. Há tantos blocos que podemos usá-los de muitas maneiras diferentes. E, novamente, só para recapitular, a maneira como podemos acessar isso, a melhor maneira de ver todos os seus blocos no Notion é simplesmente usando essa função de barra frontal aqui e rolando Aqui temos todos os nossos blocos básicos. À medida que rolamos para baixo, temos nossos blocos de mídia. Aqui embaixo, temos nossos blocos de banco de dados. E, como você pode ver, existem muitos deles. E, finalmente, temos nossos blocos avançados também aqui embaixo. Ok, porém, havia muito conteúdo, muitas coisas que discutimos nesta lição aqui. Então, espero que ao menos visualizar esses dados aqui na nossa frente, todos os blocos que podemos usar tenha sido pelo menos um pouco útil Lembre-se de que, se você tiver alguma dúvida em algum momento deste curso, coloque-as na seção de perguntas e respostas, e eu estarei lá para responder suas perguntas em pouco 7. Páginas como recipientes vivos: Então, nesta lição, examinaremos outro dos blocos de construção fundamentais básicos do Notion, que serão as páginas do Notion Então, tudo em noção, tudo com o que interagimos , qualquer coisa que criamos, será uma combinação de páginas e/ou bancos de dados. Então, isso quer dizer que entender as páginas será uma parte fundamental para uma parte fundamental aprender a noção e se tornar um mestre da Então, agora vamos criar nossa própria nova página em branco. Então, vou seguir em frente e fazer isso vindo aqui em nosso espaço de trabalho e, em seguida, apertando o botão de adição E agora eu posso adicionar uma nova página vazia. Esta é a nossa folha em branco com a qual poderemos trabalhar Então, quais são os componentes de uma página? O que compõe uma página e o que podemos adicionar às nossas páginas? Bem, quando criamos uma nova página, vemos que ela aparece aqui na nossa barra lateral e temos esse pequeno ícone em branco que fica ao lado dela. A primeira coisa que podemos fazer em termos de texto nesta página é criar um título H. Então, vamos dar um nome a essa folha em branco. Agora, antes das aulas anteriores e anteriores, o que fizemos foi descer até aqui, seguir em frente e experimentar diferentes tipos de blocos E sim, os blocos são uma grande parte das páginas porque, ao usar esses diferentes blocos aqui, podemos criar essas criações incríveis com intuição, mas a funcionalidade das páginas em si é mais do que apenas uma espécie de tela em branco para esses Então, vamos dar uma olhada em como podemos formatar isso Bem, em primeiro lugar, não temos essa tela em branco com a qual só trabalharemos , porque o que podemos fazer é adicionar alguma personalização a Por exemplo, a primeira delas será adicionar uma capa aqui. Então, apenas clicando nesse botão, temos essa capa que acabou de ser gerada automaticamente, mas se virmos aqui e clicarmos em Alterar capa, teremos muitas outras opções. Temos algumas cores e gradientes que serão básicos Temos algumas imagens do Telescópio James Webb. Sendo esta uma delas, você pode ver que há todas essas opções diferentes. Também temos alguns arquivos da NASA, algumas coisas do MT e, na verdade, muitas opções diferentes que podemos usar para personalizar. Depois de clicar e selecionar um banner, o que também podemos fazer é reposicioná-lo aqui Então, aqui mesmo, viemos trocar de capa, mas também podemos vir aqui e nos reposicionar E agora, com apenas um simples clique e arrasto, podemos reposicionar a forma como a arte ou o banner, a imagem, seja ela qual for, aparece aqui na nossa página Agora, também temos outra opção aqui personalizar a aparência da nossa página, que será com um ícone Então, com nosso ícone aqui, podemos selecionar entre emojis, ícones ou até mesmo uma imagem enviada aqui para ditar como isso vai aparecer aqui na nossa Então, vamos escolher uma imagem, escolher um emoji e eu voltarei para você Agora, outra opção também é essa opção aleatória Então você pode ver tudo isso aparecendo aqui. Então, isso é mais um pequeno truque divertido. Então, vamos continuar com esse aqui. Ficamos parcialmente nublados com um pouco de sol. Agora, ao clicar , vemos que esse ícone aparecerá aqui, mas também aparecerá ao lado do nome da nossa página na barra lateral Porque antes, onde era apenas uma espécie de ícone de documento, agora precisamos que seja um pouco mais personalizado. Agora, a próxima coisa que eu quero saber em relação às páginas é que eu não quero que todos vocês pensem apenas como uma página, porque esse nome é um pouco enganador porque as páginas podem agir mais do que apenas uma página fora do documento Em vez disso, as páginas que podem ser são pastas. Então eu renomeei isso de folha em branco para uma pasta para ilustrar isso, porque vamos voltar aqui e adicionar uma Então, vou clicar no botão do anúncio e adicionar outra página vazia. Então, digamos que vamos usar essa página para armazenar alguma documentação sobre um cliente nosso, e o nome do cliente será Horizon. Então, o que podemos fazer é pegar nosso cliente Horizon e colocar o Horizon dentro de nossa pasta. Então, agora podemos ver que nesta pasta, que, obviamente, não precisa ser nomeada pasta, ela agora compreende este documento, esta página. Então, vamos renomear isso para que seja, digamos, um pouco mais realista aqui E o nome dessa página será clientes. E agora eu tenho um de nossos clientes aqui, Horizon. Agora, qual é a outra maneira de fazermos isso? Bem, se quisermos criar uma nova página dentro desta página, nesta pasta, por falta de uma palavra melhor, vamos continuar e voltar à nossa barra frontal Agora, em vez de usar essa barra para chegar aos nossos blocos básicos, como fazíamos antes, o que podemos fazer é usá-la para criar uma página totalmente nova Então, aqui, eu tenho uma nova página, e podemos dizer que esse cliente será Acme Então, agora, aqui, temos vários clientes, várias páginas dentro desta única página. Agora, se quisermos acessá-los sem entrar nessa página em si, o que podemos fazer é acessar esse menu suspenso e agora temos todas essas páginas diferentes que estão incluídas nessa página individual Até agora, o que fizemos para agrupar páginas em outra página para que essa página funcionasse como uma pasta, nós as arrastamos até aqui pela barra lateral e usamos nosso comando de barra frontal Mas também há outra maneira de abordarmos isso, que será usar esse plus aqui. Então, em vez de ir ao espaço da nossa equipe adicionar uma nova página e arrastá-la para dentro, podemos fazer isso aqui e dar o título que quisermos Então, digamos que nosso terceiro cliente será a Amazon. Então, desse jeito, agora eu posso clicar e temos isso aqui. Se eu quiser reorganizá-los, posso fazer com que pareçam assim, e agora estamos usando esta página como uma pasta Então, agora, simplesmente clicando em qualquer uma dessas páginas, somos levados diretamente para essas novas. Outra funcionalidade básica das páginas será que, quando abrirmos qualquer página, seja essa página principal ou qualquer subpágina, o que podemos fazer é adicionar comentários Então, aqui, podemos adicionar um comentário e, em seguida, esse comentário será listado ao lado do nosso nome para que todos em nosso espaço de trabalho saibam quem fez esse comentário Deixe-me ir em frente e escrever algo aqui. Então, aqui mesmo, eu tenho uma mensagem que eu coloquei aqui um comentário. Eu disse, liste as informações mais atualizadas que você tem sobre nossos clientes em suas respectivas páginas aqui. Então, o que também podemos fazer aqui é, em vez de deixar esse comentário, se tivermos alguma pessoa em nossa equipe em nosso espaço de trabalho que tenhamos em mente, isso pode ser particularmente útil para qualquer tarefa Por exemplo, essa nota que eu tenho aqui, esse comentário, então o que eu posso fazer é usar a função at aqui, e eu posso mencionar pessoas específicas dentro da nossa organização. Desde que, é claro, estejam em nosso espaço de trabalho de noções. Então, quando fizermos isso, quando estivermos prontos com nosso comentário, podemos simplesmente clicar no botão Enviar ali mesmo. Então, agora, esse comentário vai aparecer aqui para qualquer pessoa dentro do meu espaço de trabalho que esteja vendo esta página Agora, uma vez que isso seja resolvido , você pode vir aqui e apertar o botão de adição ali mesmo. Agora, se eu desfizer isso, também teremos um botão de reação. E aqui, eu também posso editá-lo e copiar o link, e copiar o link, marcar como UnRedo novamente, basta excluí-lo Agora, por fim, dentro das páginas, em termos de comandos, o que venho nos mostrando é essa barra frontal, na qual podemos fazer muitas coisas Mas outra coisa que também podemos fazer é em vez dessa barra para frente, podemos atingir o espaço E chegar ao espaço nos permite usar noções de IA. Agora, abordaremos a IA muito mais profundamente mais adiante neste curso, mas você deve saber que isso está aqui e que temos todas essas funcionalidades. Se tivermos textos aqui, podemos destacá-los e fazer com que eles os resumam para nós Se quisermos que ele adicione qualquer texto para nós, podemos fazer isso simplesmente digitando-o, ou se tivermos outros comandos que queremos que essa IA execute dentro da funcionalidade de noção, podemos dizer à IA que faça isso simplesmente digitando aqui Depois de clicar em um espaço em nossa página. Tudo bem, então aí está. Esta foi nossa introdução ao analisar páginas que são mais do que apenas uma tela em branco para nós, mas as páginas em si têm muitas funcionalidades 8. Percorrer o Notion sem esforço: Nesta lição, quero falar sobre a noção de navegação. Agora, isso é importante porque o Notion é francamente, um software bastante compacto Ou seja, existe a possibilidade de muita coisa acontecer ao longo da noção. Em todas as suas páginas, em todo o seu banco de dados, há muitas informações que podemos inserir, empilhar e amontoar em nossa noção que pode ser difícil encontrar algo Além disso, à medida que continuamos criando sequências aninhadas, já que temos páginas ao lado das páginas, às vezes fica difícil realmente chegar onde queremos estar realmente chegar onde queremos Digamos que queremos voltar algumas etapas, mas não queremos voltar até o início de nenhuma de nossas páginas e não queremos continuar resumindo todas essas listas aqui Bem, seja qual for a posição em que você esteja, aprender a lidar a noção de forma eficiente será algo que realmente pagará dividendos à medida que você continuar usando o software Você não pode falar sobre navegação sem discutir a função de pesquisa. Agora, essa é uma função da qual a noção realmente se orgulha, porque há muita coisa que podemos fazer com essa função de pesquisa Portanto, essa função de pesquisa, em sua forma mais básica, será a busca por títulos e conteúdo em bloco. Agora, quando você pensa sobre isso, títulos e conteúdo em bloco são essencialmente tudo o que se imagina. Essa função de pesquisa, especialmente medida que você constrói seu espaço de trabalho, pode ser muito útil , pois você tem muito conteúdo e está tentando encontrar talvez uma pequena ideia que anotou há algum tempo e que não consegue se lembrar exatamente onde Então, vamos ver isso em ação. Agora, na barra de pesquisa, vou digitar os resultados E agora podemos ver que nossas melhores combinações aqui são que essa palavra aparece em nosso documento ACM Então, se eu clicar nele, agora chegaremos aqui , onde escrevi os resultados com vencimento em 26 de novembro de 2025 Nossa função de pesquisa vai além de apenas reconhecer texto dentro noção, porque o conteúdo que aparece na noção é mais do que apenas o texto em si É por isso que aqui em nossa função de pesquisa, recebemos muitos filtros. Agora, às vezes, dependendo da versão de noção que você está executando, elas podem estar ocultas. Portanto, se você quiser exibi-los, procure um ícone parecido com este e, ao clicar nele, você poderá abri-lo Agora, aqui temos todos esses filtros diferentes. Temos os filtros de classificação, para que possamos classificar pelas melhores combinações, comprar uma última editada ou criada Tenha filtros de busca somente por título. Então, se, por exemplo, eu só quisesse encontrar uma página específica , eu poderia fazer isso ativando esse filtro somente de título. Então, se houve algum ponto em que minha pesquisa apareceu em algum tipo de conteúdo de texto em outras páginas aleatórias , isso não aparecerá nessa pesquisa. Também temos alguns criados por filtro e, no momento, como sou a única pessoa na área de trabalho, esse é o único filtro que aparece aqui Temos nosso espaço de equipe. Novamente, só temos esse espaço de equipe. Então, isso não vai nos dar mais opções lá. Nós entramos. Então, se quisermos pesquisar em páginas específicas , podemos fazer isso. Digamos que uma de suas páginas tenha muito conteúdo e você queira ir direto para esse bloco de conteúdo exato, então você pode fazer isso selecionando a página específica e inserindo sua pesquisa. E, por fim, também temos a filtragem por data aqui. Agora, temos algumas opções para filtrar com essa data, pois podemos filtrá-la pela última edição e pela data criada Então, essas são duas coisas que você só quer ter em mente. Mas agora vamos seguir em frente, porque a navegação dentro da noção é mais do que essa simples barra de pesquisa. Então, por exemplo, digamos que temos várias sequências aninhadas, certo Temos páginas dentro de páginas. Agora, isso é exatamente o que fizemos com nossa página de clientes aqui , onde criei essa página de clientes, e depois coloquei algumas páginas nela, como o ACM Agora, aqui podemos ver a sequência exata em que chego aqui, olhando para a parte superior da tela aqui. Então, vemos que estou dentro do espaço de trabalho de Adam Taylor e, a partir disso, entramos nos clientes e, a partir dos clientes, entramos no ACM Então, isso é outra coisa que você deve ter em mente. Se você quiser voltar, digamos, apenas uma etapa, mas estamos dentro de um documento dentro e você deseja ir para uma sequência específica sem acessar a barra lateral aqui, basta clicar aqui e voltar à página desejada Agora, a seguir, quero mencionar algo que só estará disponível no aplicativo para desktop, no qual estou agora. E essas serão abas com Intion. Então você pode ver agora que estou na aba do cliente. E se eu mudar para qualquer outra coisa no meu espaço de trabalho aqui , você verá que isso muda Agora, tenho a opção de abrir várias guias para ter vários projetos, várias páginas abertas ao mesmo tempo aqui Então, se eu apertar esse botão de adição, posso abrir em uma nova guia. Agora, o que posso fazer aqui é criar uma nova página ou abrir algo com o qual já trabalhei anteriormente. Então, vamos seguir em frente e usar apenas os clientes aqui. Então, agora eu tenho minha página de clientes e meu GLSTracker aqui assim como eu estava no Google Chrome Então, com essa função de guia, podemos essencialmente abrir quantas páginas quisermos que existam dentro de nossa noção. E para se livrar deles, é como você faria no Google Chrome ou em qualquer outro navegador da web. Você pode simplesmente apertar esse X e você será eliminado. Agora, outra coisa a mencionar sobre pesquisa em páginas ou bancos de dados. E essa será a primeira das teclas que eu quero apresentar a você, que será Command plus F. Se você não sabia, Command F é uma tecla que funcionará essencialmente, não importa onde você esteja na Internet, para ser capaz de encontrar um texto específico que apareça em qualquer página em que você iniciou o pressionamento importa onde você esteja na Internet, para ser capaz de encontrar um texto específico que apareça em qualquer página em que você iniciou Agora, no Notion, no aplicativo para desktop ou no site, isso funciona exatamente da mesma maneira, onde, ao pressionar o Command F, ele se abre aqui e podemos pesquisar um texto específico em nossa página ou banco Então, aqui, eu realmente não tenho muito conteúdo. Então, vamos continuar e voltar às nossas boas-vindas ao Notion. E podemos abrir todos esses blocos, e agora eu posso pesquisar algo. Digamos que eu queira encontrar um exemplo específico de um dos blocos aqui. Eu quero ir até, digamos, nossos blocos de vídeo. Então eu pressiono Command F, e então eu posso simplesmente digitar o vídeo. E podemos ver que isso agora está destacado em nossa página. E se tivermos vários exemplos, como, por exemplo, se eu digitar blocos aqui, veremos que há nove exemplos. Eu poderia clicar e, em seguida, ele me mostraria e destacaria o exemplo específico em que está. Enquanto estamos aqui, também quero observar que existe uma função de substituição em nossa função de pesquisa do Command F. Isso significa que se quisermos substituir tudo o que digitamos aqui. Então, em vez de dizer blocos, se eu quisesse substituir isso apenas pela palavra bloco , eu poderia fazer isso. E digamos que eu queira alterar a capitalização aqui, então eu possa substituir tudo ou apenas substituir qualquer um individual Então, isso é apenas uma pequena nota para vocês. Agora, a mesma coisa existe nos bancos de dados porque esta aqui é uma página semelhante a um Google Doc. Mas aqui, dentro de um banco de dados, teremos um pouco mais de informações que não estarão necessariamente tão claramente disponíveis. Então, com nossa função de pesquisa em um banco de dados, podemos pesquisar tudo que vemos aqui, mas isso não é tudo o que existe em um banco de dados, porque, por exemplo, o que posso fazer é digitar o número 20 e podemos ver que há dois exemplos de onde 20 aparece porque está destacado. Ou eu posso digitar alguns campos, como o campo concluído, e podemos ver que dois deles aparecem aqui. Se eu digitar no campo alto , veremos que esse campo de prioridade alta aparece aqui. Mas dentro de todos esses objetivos existem seus próprios tipos de páginas. Então, se quisermos pesquisar algo, digamos, métricas de sucesso , temos que saber que se eu vier aqui para pesquisar e simplesmente colar isso, não veremos isso aqui. Portanto, saiba que essa função de pesquisa é um pouco limitada porque você não poderá pesquisar dentro das metas neste caso, as palavras que está procurando. Mas se quisermos acessar nossa função de pesquisa completa aqui, nossa função de pesquisa completa aqui, e eu insira essa, veremos que isso nos levará às nossas métricas de sucesso nesse rastreador de metas Agora, vemos que estamos em nosso rastreador de metas por causa dessa função aqui que mostrei anteriormente Estamos dentro de uma meta dentro do nosso rastreador de metas. Ok, então aí está. Essa foi uma espécie de introdução à navegação com uma noção, espécie de todas as formas básicas que queremos ter em mente e analisar, especialmente à medida que estamos aprendendo mais, abrindo novas páginas e bancos de dados. Essas serão coisas que nos ajudarão a nos locomover com um pouco mais de eficiência. 9. Vincular páginas como um gráfico de conhecimento: Até agora, sabemos que as páginas podem ser excelentes sozinhas. Mas a noção se torna muito poderosa quando você aprende a conectá-las. Então, nesta lição, mostrarei como criar links entre páginas e como o Notion cria automaticamente links de retorno que ajudam você a se manter organizado e nunca perder o contexto. Então, a primeira coisa que quero observar aqui é que vincular páginas não é a mesma coisa que aninhar Estou mencionando isso porque aqui na página de nossos clientes, criamos páginas aninhadas Então, essas são páginas que, se chegarmos até a página, poderíamos expandir, e vemos que essas páginas vivem somente dentro desta página aqui, nesta página mãe. E ao clicar neles, podemos abrir e ver o que cada uma dessas páginas tem reservado. Mas agora isso é diferente do que temos aqui nas páginas de links Então, primeiro, isso significa que essas páginas que estou vinculando não precisam necessariamente estar na barra lateral aqui, porque vemos que os itens de ação existem aqui e também existem aqui Mas não vemos nossa lista de equipes ou o projeto Alpha, que podemos ver claramente páginas diferentes que existem nesta página Bem, primeiro, vamos ver como eles reagem. Vamos clicar na lista da equipe. Bem, dentro da lista de equipes, vemos que esta é essencialmente apenas mais uma página que tem alguns membros da equipe listados aqui. É uma lista Agora, se prosseguirmos e voltarmos a isso, também podemos passar o mouse sobre isso e ver que essa lista de equipes tem uma Agora, como posso fazer isso? Como criamos qualquer um desses links de página fornecidos? Porque você pode ver que a utilidade deles é aparente. E ao mostrar com que facilidade isso pode ser feito, isso vai provar meu argumento ainda mais. Então, vamos nos livrar desse projeto Alpha. Agora, se eu quiser seguir em frente e criar um link para este projeto Alpha, como posso fazer isso? Bem, o primeiro e mais simples método de fazer isso será usar nossa função at Assim, podemos agir e depois digitar o nome desta página, o título da página. Então, vou digitar Projeto, e então veremos esse link para a página aqui, e veremos o Projeto Alpha. Então, tudo que eu tenho que fazer é selecionar isso, e agora ele aparece aqui. Ao criar esse resumo da reunião, é realmente tão simples quanto isso. Portanto, essa função do aplicativo é ótima porque, em vez do que abordamos anteriormente como páginas aninhadas aqui, nas quais realmente tivemos que criar essas novas páginas, aqui, podemos simplesmente vincular páginas que já existem Mas agora, essa não é a única maneira criar links para páginas, certo? Essa função do aplicativo não é nossa única opção. Então, vamos seguir em frente e nos livrar disso. Então aqui, eu disse, atualizado. E o que eu quero fazer aqui é inserir a lista da minha equipe. Agora, o que fizemos antes é usar essa função do aplicativo. Mas, em vez da função do aplicativo, o que podemos fazer é usar nossa barra para frente, algo com o qual devemos estar bem familiarizados neste momento Mas em vez de usar isso para fazer um comando ou inserir algum bloco aqui, vamos apenas digitar Link. E com o Link, temos a opção de vincular à página e agora podemos pesquisar a página que queremos vincular. Aqui, eu vou fazer a lista da equipe. Agora você vê que essa é uma página vinculada. Mas podemos ver que ele agiu de forma um pouco diferente do que temos aqui no nosso projeto Alpha, porque ele surgiu em sua própria nova linha. Além disso, se eu vier até aqui, entre em nossa página em nosso painel e eu a expanda. Podemos ver que agora ele aparece aqui mesmo no menu suspenso. Portanto, há duas maneiras de vincular páginas aqui. Vamos colocar os dois aqui, vinculando páginas. Uma delas é com nosso comando at , no qual podemos simplesmente incorporá-lo em qualquer frase ou texto que estamos escrevendo ou temos nosso comando Link de barra frontal Então, vemos aqui que nosso comando de link pode vincular páginas em seu próprio bloco e elas aparecem no menu suspenso de nossa página Então você pode ver que aqui, essa lista de equipes é seu próprio bloco que pode seguir em frente e se mover para onde quer que esteja, enquanto essa função aqui está incorporando isso em nossa frase A última coisa que quero abordar é algo que abordamos rapidamente anteriormente na noção de navegação, mas essa é a função dos backlinks Portanto, backlinks e Notion são links automáticos que mostram onde uma página é mencionada em outro lugar Então, ao vê-las, você pode facilmente rastrear conexões e alternar entre conteúdos relacionados sem nunca perder o contexto. Então, onde existe esse backlink em nosso projeto Alpha? Bem, isso só existe se você souber onde procurá-lo. Onde antes, eles existiam abaixo da página na parte inferior. Agora eles existem nesta pequena área sorrateira aqui em cima. Portanto, o mesmo lugar em que você adicionaria uma capa à sua página ou personalizaria o layout é onde você também pode ver os links de retorno. Então você pode ver que isso é mencionado aqui em nosso sumário semanal de equipes. Agora, isso é separado dos links que temos acima aqui, porque isso mostra onde existe esse projeto Alpha? Bem, existe principalmente sob o espaço de trabalho de Adam Taylor, aqui Mas se você der um passo adiante, ele existe nos projetos. E então, dentro dos projetos, está o menor tipo de peça, a menor pasta na qual esse projeto Alpha vive. Você pode ver que, de fato, ele não está conectado ao nosso documento semanal de sincronização de equipe. O mesmo acontecerá se chegarmos a esta página aqui, itens de ação. Percebemos que há um link de retorno, que é a sincronização semanal da nossa equipe. Mas aqui em cima, podemos ver onde esse item realmente mora. Ele mora, novamente, no meu espaço de trabalho, no Hub de documentos, nos itens de ação É diferente das páginas que estão aninhadas. Porque se chegarmos aqui dentro clientes e eu viermos para a Acme aqui, veremos que isso, na verdade, apenas na página de nossos clientes Ok, então aí está. Esta foi nossa lição sobre backlinks e páginas vinculadas e como eles diferem das páginas de agrupamento 10. Compartilhe páginas sem quebrar nada: Então, como muitos de vocês que compraram este curso sabem, a noção não é só para você. É para sua equipe, para seu cliente ou até mesmo para toda a Internet. Então, nesta lição, mostrarei como compartilhar suas páginas com outras pessoas, se você quiser que alguém apenas veja um documento, deixe comentários, colabore ao vivo ou duplique seu modelo Então, aqui temos uma página que criamos na última lição. Agora, para compartilhar isso, seja pessoas que já existem em seu espaço de trabalho ou com pessoas que você deseja convidar para seu espaço de trabalho ou até mesmo com qualquer pessoa que esteja fora dele, tudo o que precisaremos fazer é primeiro acessar nossa função de compartilhamento aqui nossa função de compartilhamento Então clique nele e estamos abertos, e podemos ver algumas coisas. Primeiro, temos duas guias aqui. Temos nossa guia Compartilhar e nossa guia publicada, sobre a qual falarei um pouco mais tarde. Agora, focando em nossa guia de compartilhamento, podemos ver todos que têm acesso. Além disso, podemos ver as permissões aqui. Você pode ver que há acesso total, pode editar, comentar, visualizar ou simplesmente remover. Agora, abaixo disso, temos algo que funciona principalmente como uma pasta, que é Pessoas na sede do espaço de trabalho de Adam Taylor, que é esse espaço de equipe aqui Então, isso nos diz que todos dentro desse espaço de equipe poderão ver isso porque podemos ver que esta página aqui está vivendo sob nosso espaço de trabalho Agora, separados do nosso espaço de equipe, temos todos em nossa Academia de habilidades digitais. Então, isso é diferente porque podemos criar vários espaços de equipe diferentes. E algumas pessoas podem estar em um espaço de equipe e não em outro. Mas, independentemente disso, temos nossas permissões aqui que podemos mudar. E quando se trata de pessoas em nossa sede de espaço de trabalho aqui, também podemos expandir isso e depois ver todas as pessoas individuais e seus níveis de acesso Agora vamos ver como podemos convidar alguém que não existe em nosso espaço de trabalho para esta página Então, vamos começar digitando o e-mail do nosso novo amigo Nick Noon Então, agora temos nosso novo amigo Nick Noon adicionado aqui nesta caixa de convites. Agora, uma coisa a observar aqui é que não vamos simplesmente convidá-los. Também podemos controlar seu nível de permissão. Portanto, temos acesso total. Temos comentários em C, visualização em C e, se você tiver uma assinatura plus, pode simplesmente dar a eles a permissão do Cit, que é o mesmo acesso total, exceto que eles não podem compartilhá-la com outras pessoas Então, vamos começar dando ao nosso amigo Nick Notion uma permissão simples de poder apenas visualizar a página. Então, agora, ao clicar em Convidar aqui, isso nos levará à próxima coisa que eu quero mencionar. Ele nos perguntará se queremos transformar esse hóspede em membro. Então, essa pode ser uma pergunta que muitos de vocês podem ter. Se você continuar compartilhando uma página inserindo um e-mail e convidando alguém para a própria página, isso significa que essa pessoa é imediatamente um membro pelo qual você deve pagar E a resposta para isso é não, porque sempre que convidamos pessoas para páginas com uma ideia, elas só serão convidadas como convidadas, que significa que não terão certos privilégios, mas também significa que não precisamos pagar por elas, porque lembre-se que essa noção funciona com base no plano de preços por membro por ciclo Isso significa que, se você estiver pagando pelo Notion, se estiver em algum plano além do plano gratuito , qualquer membro que você adicionar ao seu espaço de trabalho será alguém por quem você terá que pagar Então, agora vamos analisar a visão de Nick Notion para ver como ele ser convidado pode ser diferente de um membro em nosso espaço de trabalho Agora eu posso ir em frente e o e-mail dele para ver este convite. Então, aqui, vemos que há um novo e-mail, Adam Taylor via Notion. Vemos que Adam Taylor o está convidando para a página semanal Team Sink Então, vamos clicar aqui e, em seguida, seremos levados para a própria página. Agora, eu também quero saber se você vai convidar alguém que não tem uma noção de conta. Primeiro, eles terão que fazer um código de verificação e, em segundo lugar, eles terão que criar um perfil, que é simplesmente colocar o nome e adicionar uma foto do perfil, se assim o desejar É muito simples e direto. Não há muita fricção no processo. Agora que estamos na página, podemos ver como ser um convidado funciona de forma um pouco diferente de um membro, B em primeiro lugar, não vemos nada em nossa barra lateral Só podemos ver nossa equipe afundar semanalmente, que é esta página para a qual fomos convidados. Agora, como extensão disso, também podemos ver que todas as páginas vinculadas que tínhamos antes, vemos o projeto Alpha, vemos o projeto Alpha, os itens de ação e a lista da equipe agora aparecerem como sem acesso Isso ocorre porque eles não têm acesso à totalidade do nosso espaço de trabalho Eles só têm acesso ao que nós os convidamos como convidados. Agora, se fizéssemos dele um membro, se fizéssemos de Nick Notion um membro , ele seria capaz de ver aqui tudo o que os membros da Digital Skills Academy poderiam ver e, portanto, ele também seria capaz de ver essas páginas vinculadas. Agora, uma forma de contornar isso é convidar convidados para essas páginas que vemos que não têm acesso E ao convidá-los para essas páginas individualmente, eles poderão usar esses links Agora, outra coisa a saber é se vamos convidar um convidado para, digamos, essa página de clientes, então ele terá acesso a todas essas páginas porque são páginas aninhadas, enquanto na sincronização semanal da equipe, essas são páginas vinculadas Então, novamente, lembre-se de que há uma diferença entre os dois. Agora, vamos alterar a permissão de Nick Notion para ter acesso total. Então, em vez de apenas poder ver, ele também poderá editar. Então, agora, ao atualizar a página como Nick Notion, tenho todas as permissões de edição e posso fazer essencialmente o que eu quiser nesta página Se eu pegar essa aqui, podemos dar uma olhada aqui e ver que agora está tudo bem, agora que abordamos como podemos convidar pessoas e o que elas podem fazer com suas permissões, a última coisa que quero saber, pelo menos neste painel, pelo menos neste painel será nossa função de copylink, que basicamente funcionará da mesma forma. como convidar alguém aqui com seu e-mail Então, você pode usar esse link copiado se, digamos que você esteja em um chat do Slack ou no Discord e queira convidar muitas pessoas para ver sua página, você pode usar essa função de copiar link para fazer isso, em vez de perguntar a todas as pessoas quais são seus e-mails e depois colocá-los aqui, será um pouco mais fácil. Mas agora eu quero falar sobre a outra maneira de compartilhar páginas com uma noção, uma forma que pode até ser mais comum do que compartilhar com essa função, que será exportar nossas páginas como PDFs Portanto, seja qual for o motivo pelo qual você queira exportar isso como PDF, imprimi-lo, compartilhá-lo com outras pessoas, salvá-lo em seu computador, será um processo simples. Podemos simplesmente vir até aqui e, em vez de clicar em Compartilhar, vamos ver os ícones acima. Vamos chegar a esses três pontos. Nós podemos selecioná-los. E então ignore tudo isso até chegarmos aqui à nossa função de exportação. Agora, ao clicar nele, podemos ver algumas configurações diferentes que podemos alterar. O primeiro será nosso formato de exportação, e temos três deles. Temos nosso PDF, nosso HTML e nosso Markdown e CSF Então, esses dois últimos aqui serão mais úteis se você estiver exportando um banco Agora, falando em bancos de dados, próxima configuração aqui diz: incluir bancos de dados. Tenha uma visualização atual e uma visualização padrão. Isso só será relevante quando examinarmos os bancos de dados, o que faremos um pouco mais adiante neste curso. Em seguida, temos nosso conteúdo, então isso vai ser tudo, ou queremos excluir arquivos ou imagens? Mantenha isso como tudo, não importa no nosso caso, porque não temos arquivos ou imagens. Temos nosso formato de página. Podemos alterá-lo para A quatro, A três, fazer com que seja o que quisermos e temos nossa escala. Então, agora vamos exportar esta página apenas para que possamos ver como ela fica. Ok, então aqui está o PDF exportado. Portanto, observe aqui que todos os nossos links ainda estão intactos E se quisermos clicar neles, isso realmente nos vinculará a essas páginas ou projetos que listamos. Portanto, isso pode ser útil se você quiser compartilhar esses arquivos com outras pessoas em seu espaço de trabalho ou talvez até mesmo mantê-los em seu computador para acessá-los posteriormente Então, basicamente, vemos tudo como vemos no Notion, exceto que aqui embaixo , temos algumas informações extras onde temos o título da página e o número da página. Ok, então aí está. Esse foi o básico para compartilhar suas páginas no Notion. 11. Publicar páginas como sites simples: Na última lição, discutimos um dos aspectos fundamentais da noção, que foi compartilhar nossas páginas, compartilhar as páginas que criamos. Mas, além da função de compartilhamento, publicamos, e publicar é essencialmente transformar a página que criamos em seu próprio site. Então, sim, você me ouviu corretamente. Somos capazes de criar sites dentro da noção. E não só somos capazes, mas é exatamente isso que faremos nesta lição. Agora, pessoalmente, acho que esse é um ótimo projeto para prosseguirmos e trabalharmos porque ele será capaz de colocar em prática muitas das coisas que aprendemos até agora neste curso. Então, vamos dar uma olhada no que vamos construir , porque eu já criei este site. Agora, vamos ver isso em uma visualização adequada do site. E então eu posso ir até lá, falar sobre algumas coisas, e então podemos começar a construir o site inteiro do zero. Ok, então aqui estamos no site que criamos totalmente no Notion. Agora, uma coisa que eu quero acrescentar neste momento é que este aqui é um site básico, certo? Porque até agora só aprendemos muito e ainda há muito curso pela frente. Então, o que faremos ao longo deste curso é que, à medida que aprendermos mais coisas , voltaremos a esta lição do site e adicionaremos algo ao site que criamos. Porque, como você pode ver, agora, temos algumas abas aqui Mas se viermos aqui para nossos cursos, você verá que isso aqui ficará em branco ou que a seção Sobre mim ficará em branco. Então, isso é só para dizer que este site, o que vamos fazer nesta lição, não será necessariamente o produto final até o final deste curso. Mas ainda assim, como você pode ver, esta não é uma página qualquer do Rinky Dink Na verdade, parece um site bastante decente. Tudo bem, então vamos entrar aqui em nosso espaço de trabalho e adicionar uma página vazia Portanto, embora estejamos criando um site completo, o começo aqui será o mesmo qualquer outra coisa com a qual trabalhamos até agora. Então, a primeira etapa disso será colocar o título da nossa página aqui. Agora, uma coisa que é um pouco lamentável é que não podemos simplesmente ignorar esse novo título de página porque os blocos adicionam um pouco mais flexibilidade, e podemos editar coisas com um pouco mais de controle do que um pouco mais de controle ter um título de página Mas acontece que quando publicamos um site com a noção de que, se tivermos esse espaço em branco aqui, essa nova página, então nesse site, ela aparecerá exatamente como está agora, onde diz Nova página. Então, em vez de ficarmos chateados com isso, vamos usar isso a nosso favor, e podemos colocar um pouco de slogan aqui No nosso caso, o que eu decidi fazer foi simplesmente colocar isso. Ei, eu sou Adam Taylor com um pouco de emoji ondulando. Agora, normalmente, não podemos colocar nosso comando de barra e depois digitar emoji para poder criar um Então, o que eu fiz aqui foi descer até um bloco livre onde posso fazer a barra para frente E então eu digitei Emoji, e então escolhi a mão acenando, copiei como tal e colei Então, agora temos esse emoji de mão acenando. Ok, agora temos o slogan do nosso site pronto. Mas antes de prosseguirmos na criação deste site, quero chamar nossa atenção para algumas coisas aqui, abaixo desses três pontos. Então, sob esses pontos, temos algumas opções diferentes Alguns deles serão relevantes para nós na criação real de um site. A primeira delas será nosso tipo de fonte. Portanto, temos a fonte padrão que usamos ao longo deste curso. Temos essa fonte única que não é muito boa, pelo menos para o tipo de site que estou procurando, e temos essa Agora, esse serapont é pessoalmente o que eu quero usar neste site só porque gosto da aparência A próxima coisa que quero fazer enquanto estamos aqui é acessar as configurações personalizadas da página. Agora, isso é porque o que eu quero fazer é desligar algumas dessas coisas. Por exemplo, para nossos backlinks, em vez de serem exibidos ao passar o mouse, eu quero desligar isso E as discussões de nossa página fora do índice não serão relevantes aqui, mas eu ainda vou desativá-las. E nossos comentários embutidos, eu também quero reduzir ao mínimo Além disso, todas essas opções aqui serão menos intrusivas em nosso site final real, porque não queremos que nosso site pareça um documento Queremos que pareça um site real, e todas essas pequenas configurações aqui não são coisas que nos ajudarão a ter essa sensação de site. É por isso que eu recomendo simplesmente desligá-los todos, e é por isso que vou fazer isso nesta compilação deste projeto. Ok, agora que resolvemos essas duas configurações, vamos continuar e voltar a realmente criar isso. E para fazer isso, vou me esconder no nosso painel lateral, só para que possamos ver isso da visão de uma pessoa que realmente visitará este site ou, pelo menos, de uma visão mais semelhante. Ok, agora analisando nossa referência aqui, o que temos a seguir é um layout de duas colunas. Então, vamos voltar aqui, vamos criar essas duas colunas. Agora, como abordamos antes, podemos ir até aqui e transformar isso em uma configuração de duas colunas. Mas, pessoalmente, a maneira como eu costumo abordar essa maneira mais rápida é simplesmente colocar a barra aqui e depois digitar dois C. E então isso nos dará nossa configuração de duas colunas Então, como você pode ver, temos essa coluna aqui. Temos a linha central e temos uma segunda coluna aqui. Então, nesta coluna mais à direita, o que eu tenho aqui é uma imagem. Então, vamos inserir uma imagem. Novamente, é a mesma coisa. Poderíamos chegar a esses seis pontos, mas, em vez disso, a maneira mais rápida é usar nossa barra aqui e depois digitar Agora que digitei a imagem, tenho algumas opções diferentes Mas o que vou fazer é enviar um arquivo da minha imagem e depois voltarei para você. Ok, agora temos nossa imagem aqui. Mas, como você pode ver, não parece exatamente o mesmo que está aqui. Isso porque somos capazes de recortar este para ser, na verdade, um círculo. Então, o que eu posso fazer é chegar a essa imagem, e temos todas essas opções diferentes aqui. Veja, ao passar o mouse sobre eles, você vê o que são Você pode comentar, legendar, recortar, expandir e baixar, e também temos mais algumas opções Mas o que eu quero fazer é cortar essa foto. Então, aqui, na função de recorte, se chegarmos ao canto superior esquerdo , teremos algumas opções como podemos cortar isso, certo? Eles têm algumas predefinições aqui. Mas o que eu quero fazer é simplesmente clicar no círculo. Clique no círculo. Clique em Salvar. E agora temos uma imagem circular igual a esta. Ok, agora, a seguir, o que temos será nossa manchete Agora, como eu já criei este site e fiz todo o texto, não vou te aborrecer com o eu realmente digitar tudo isso, e eu posso simplesmente colá-lo Mas uma coisa que eu quero saber é que, como você acabou de ver, quando eu colar em um bloco muito novo, isso será apenas um texto simples. Mas, em vez disso, se eu quiser colar isso como um título, então o que eu vou fazer é ter essa dupla hashtag aqui e eu vou clicar em espaço, e isso nos dá um título dois, que é, na verdade, o tipo exato de título que eu quero que seja aqui Então, agora, vamos continuar aqui embaixo. E onde essa aqui vai ser a manchete principal aqui dizendo o que eu sou, eu quero que o texto abaixo seja um subtítulo Então, em vez de ser o título dois, podemos fazer com que seja o título três. Então, para fazer isso, eu posso fazer apenas três hashtags. Então você vê que aí está. Você tem um título três, pronto para ser usado, e eu posso seguir em frente e colar o que eu tinha antes. Criei cursos on-line que simplificam tópicos complexos e ajudo criadores a transformar suas habilidades em negócios digitais escaláveis Agora, o que eu quero fazer antes de prosseguir é reorientar tudo porque, como você pode ver, isso aqui não parece tão bom quanto poderia, Tudo isso parece bastante abarrotado aqui. Então, o que eu posso fazer é pegar essa barra lateral e posso estendê-la essencialmente até onde eu quiser Então, se eu quiser que fique até aqui para ter essencialmente uma página inteira, posso clicar em arrastar e soltar, e você verá que, na verdade, agora tenho um texto de página inteira tornando essa imagem enorme. Mas vamos começar com isso, para que eu possa lançar imediatamente. E ter isso assim parece um pouco melhor. Mas olhando para este texto aqui, eu realmente quero mudar este de um título três, volta para um título dois. Eu só acho que fica um pouco melhor assim. E com isso, o que eu quero fazer é prolongar tudo um pouco mais desse jeito. E eu não quero que minha foto aqui seja tão grande. E eu tenho algumas opções para poder corrigir isso. Mas acho que a melhor opção seria vir aqui, puxar essa aba, que é separada da grande, porque se eu puxar essa, ela vai puxar tudo para dentro essa, ela vai puxar tudo para Eu só quero aumentar o tamanho dessa imagem para reduzi-la um pouco E acho que esse tamanho vai ser bom. Ok, então agora vamos comparar os dois. Acho que está muito decente agora. Então, a seguir, o que teremos serão esses dois pequenos botões aqui embaixo. Não, ainda não discutimos totalmente os botões. Então, eu quero aproveitar esse momento para dar uma olhada rápida no que são os botões. E vamos nos aprofundar um pouco mais nisso mais adiante no curso. Mas, por enquanto, o que eu quero que esses botões façam é redirecionar para diferentes páginas deste site Então, primeiro, o que eu quero fazer é criar esses botões. Então eu posso fazer essa barra e depois digitar , mas depois pressionar Enter aqui, e temos um novo botão aqui E eu posso fazer o mesmo de novo, aqui mesmo. Vou fazer outra bunda e apertar Enter. E temos esses dois botões que estarão prontos para serem programados Mas primeiro, para poder vincular a determinadas páginas do nosso site, essas páginas já devem existir em algum lugar do site. Então, o que vou fazer é na verdade, criar um novo bloco aqui e criar um link para todas as páginas no rodapé do nosso Então, vamos seguir em frente e passar para o site finalizado para que eu possa mostrar exatamente o que quero dizer. Então, aqui embaixo, temos a navegação do nosso site, que é apenas um bloco de alternância todas essas três páginas diferentes para as quais vou vincular ou que, pelo menos, quero que apareçam no meu site em algum momento E, novamente, para poder fazer isso, eles precisam aparecer em algum lugar. Então, eu os estou colocando aqui neste rodapé. Então, vamos continuar e realmente criar esse rodapé agora. Então, logo acima do rodapé, eu tinha uma divisória Agora, para fazer o divisor, podemos seguir em frente e executar nosso comando de barra digitar o divisor e Ou, em vez disso, a maneira que eu gosto de fazer isso é colocar três traços e, como você pode ver, o divisor já apareceu Ok, então agora, para este rodapé, queremos duas coisas, certo? Queremos ter nossa navegação no site e queremos ter nossos direitos autorais, nossos direitos autorais de Adam Taylor 2026 Então, com relação aos direitos autorais, o que precisamos fazer é manter Option e G no Mac. E no Windows, se não me engano, você vai ter que digitar, tipo , um pequeno código, mas você pode pesquisá-lo ou até mesmo copiá-lo online em algum lugar, que provavelmente é a abordagem mais fácil de seguir em frente e fazer isso Então eu coloquei esse símbolo de direitos autorais e depois vou digitar Adam Taylor 2026 E agora, como eu disse antes, precisamos ter duas colunas aqui. Então, o que eu vou fazer é entrar em um novo bloco, e vou fazer a mesma coisa que fizemos antes. Eu vou fazer dois C. Crie essas duas colunas. E vou arrastar esse bloco de texto para ficar dentro do nosso bloco de duas colunas aqui. Então, agora, temos essa coluna, e então devemos ter outra aqui. E aqui, o que eu quero fazer é criar uma lista de alternância intitulada navegação no site Agora, podemos entrar aqui novamente e clicar em Transformar em uma lista de alternância Mas a melhor abordagem, a que eu gosto de adotar, é colocar esse símbolo aqui, clicar no espaço, e eu posso dar um título à navegação do site O que eu quero fazer é criar três novas páginas que ficarão dentro deste site e aparecerão dentro do site. Será uma página Sobre mim, uma página de contato e uma página de cursos. Agora, eu poderia simplesmente clicar em barra na página e criar uma página para cada uma delas individualmente, mas uma abordagem melhor e mais rápida, um pequeno truque aqui é criar uma lista com marcadores Então, basta clicar no Dash e clicar no espaço para criar um marcador aqui, e vou digitar Sobre Vou digitar cursos e vou digitar contato também. Agora que tenho esses três pontos, o que posso fazer é clicar e arrastar, selecionar todos os três Eu posso vir aqui, eu posso clicar em virar uma página. Então, agora temos três páginas que estão neste site, todas sob essa pequena lista de alternância que pode se esconder aqui embaixo E para esconder isso ainda mais, o que eu quero fazer é ir em frente e vir aqui, e eu quero mudar a cor aqui para texto cinza. Então, é um pouco mais invisível ali. Ok, agora podemos seguir em frente e realmente criar esses botões, dar nomes a eles e na verdade, dar a eles páginas para as quais eles se vinculem. Então, no meu exemplo, eu tinha dois botões aqui. Tive que ver meus cursos e tenho com quem trabalho. Na verdade, não pretendo criar nada aqui com quem trabalho, mas isso é mais do que apenas para dar a vocês uma ideia de como formatar isso. Então, vamos seguir em frente e ver meus cursos um. Então, temos o nome do botão aqui, e o que eu também posso fazer é adicionar um ícone. Agora, só para tornar isso mais clicável, mais parecido com um site, podemos adicionar definitivamente um ícone Eu gostaria dessa flecha aqui, essa pequena seta azul. Acho que parece super clicável e faz sentido Então, agora temos o tipo de aspecto visível desse botão pronto. Agora temos que entrar no lado condicional disso, porque todos os botões são essencialmente declarações condicionais, onde quando o botão está sendo clicado que levará a algum tipo de ação Há todas essas ações diferentes que temos aqui. Mas, em vez de entrar em tudo isso, vou seguir em frente e fazer essa pergunta super simples ao abrir um formulário de página ou URL. Portanto, para selecionar o formulário de página ou URL para o qual queremos vincular, basta clicar nele novamente e, em seguida, podemos pesquisar nossas páginas ou colar em um link externo para o qual queremos que esse botão leve. Então, vou seguir em frente e fazer cursos. Eu deveria ter dois aqui porque esse é o do original finalizado, e esse de cima deve ser o que estamos criando agora. Mas como eu não estou realmente publicando isso, isso não importa muito. Mas uma coisa para a qual eu também quero chamar sua atenção é essa função aqui. Então, agora, a ação que esse botão executará é que, ao ser clicado, ele abrirá nossa página de cursos em um pico central Então isso significa que ele vai ficar aqui no centro da nossa tela. Mas não queremos que seja esse o caso porque, você sabe, isso é exatamente uma noção, software, tipo aplicativo, mas estamos criando um site. Então, queremos fazer com que pareça um site. Então, em vez de fazer a função de pico central, o que vamos fazer é fazer essa página inteira. Então, ele abrirá em sua própria página inteira. Então, agora podemos seguir em frente e clicar em Concluído. E agora temos esse segundo botão aqui, que eu intitulei quem eu sou W. E podemos ir em frente e adicionar exatamente o mesmo ícone de seta ali mesmo. E podemos fazer isso de novo, levar a uma página. Podemos selecionar a página. Essa página pode ser a página Sobre mim que vamos criar, e podemos tê-la novamente em uma página inteira e clicar em Concluído. Ok, agora temos nossa seção de cabeçalhos do nosso site completa. Então, agora vamos voltar ao nosso site de referência para ver o que temos a seguir. Agora, a próxima parte são as avaliações de nossos alunos. Mas eu também quero que você note que há algum espaçamento aqui Agora, em outros criadores de sites, você normalmente poderia adicionar preenchimento, mas não temos isso em mente Então, a maneira de criar espaço entre blocos separados é apenas adicionar blocos em branco entre eles. Então, agora, o que acabei de fazer foi adicionar algumas caixas em branco abaixo da minha imagem aqui. E agora, para operar abaixo desse bloco de duas colunas para adicionar nossa próxima seção para adicionar nossa próxima divisória, o que vou fazer é arrastar esse bloco para sair e sentar aqui Como alternativa, eu também poderia ter duplicado esse bloco, então eu posso simplesmente clicar nele e pressionar o Comando D. Agora eu tenho um segundo divisor aqui, mas de qualquer forma funciona Agora, o que eu quero fazer é pegar esse bloco que acabei de arrastar de baixo da minha imagem e colocá-lo entre essas duas divisórias, eu possa começar a próxima seção, que nós avaliamos por estudantes Então, aqui, novamente, o que eu tinha era um título dois. Então, para fazer nosso segundo título, vou fazer essas duas hashtags e depois vou digitar as avaliações dos alunos Ok, agora vamos continuar e pressionar Enter duas vezes. E agora o que eu quero fazer é inserir um bloco de aspas porque são depoimentos. Essas são avaliações. São citações de outras pessoas, e o bloco de citações só faz com que pareça um pouco mais bonito. Então, vou fazer minha barra aqui e digitar uma citação, e agora temos nossa citação Agora, se olharmos para trás, o que eu fiz foi ter esses emojis de estrelas Então, novamente, para inserir um emoji, podemos fazer nosso slash E você pode digitar estrela, e teremos nossa estrela aqui. Eu pressionei o Comando C e colei para coincidir com a avaliação do aluno Então, aqui, eu tenho cinco estrelas. Agora, para entrar na próxima linha para colocar o nome deles em vez de apenas pressionar Enter aqui, o que nos dará um novo bloco, o que queremos fazer é segurar Shift e Enter Portanto, segurar Shift e Enter nos permite criar uma nova linha dentro do mesmo bloco sem criar um novo bloco. Então, novamente, e olhando para trás, fiz algumas escolhas de formatação estilística aqui e quero explicar antes de colar as próximas duas Então, o primeiro deles será o estilo de colocar o título deste curso. Se eu pudesse copiar isso e me mudar para cá, deixe-me colocar um espaço aqui com o painel Depois de colá-lo, ele será colado como apareceu na outra página de noções. Mas você pode ver que claramente não é assim que o texto normal realmente aparece dentro da noção. E isso é só porque o texto estava em itálico. Então eu digitei, tipo, Google Meu Negócio, SEO local e perfil do Google Business, o nome desse curso Então eu apenas destaquei tudo e pressionei Command plus I para deixá-lo em itálico Agora, passando para a próxima linha, temos o nome do aluno e, novamente, uma escolha estilística que fiz aqui foi colocar o nome em negrito Então, eu apenas mantenho o comando e B em negrito. E enquanto eu digito isso, vemos que o nome dele agora está em negrito, e se eu continuar e mandar Enter para a próxima linha, vou ter que desativar esse Então, novamente, Command plus B. E então eu posso simplesmente copiar e colar nesta resenha. Agora temos uma análise completa aqui, e você pode ver todas as escolhas que fiz aqui. Então, agora vamos colar os outros, já que você sabe como isso funciona. Agora, uma coisa que eu fiz, novamente, usar um bloco vazio aqui para criar algum espaço, porque se eu for em frente e colar outra resenha aqui, ela é um pouco compacta aqui, e eu pessoalmente gosto de ter um pouco de espaço entre as duas, só para que as pessoas possam vê-las como peças separadas de prova social. Novamente, podemos fazer a mesma coisa aqui, então vou colocar dois espaços lá, e podemos colar a última revisão. Ok, agora, antes de prosseguir, vamos fazer uma formatação sutil aqui porque agora as pessoas vão chegar e ver esta página E eu não quero que essas avaliações de estudantes sejam necessariamente tão visíveis aqui Quando chegarem, quero que haja um pouco mais de espaço. Então, o que eu posso fazer é vir aqui para ver as avaliações dos alunos e clicar em Enter aqui. Outra coisa que eu provavelmente gostaria de fazer é ir em frente e colocar em outro espaço. Mas em vez de simplesmente deixar assim, posso arrastar esse bloco vazio para morar aqui embaixo para adicionar um pouco mais de separação entre esse divisor e esse layout de duas colunas, minha foto e tudo Então eu acho que ter esse espaçamento assim parece um pouco melhor Então, agora vamos continuar e, novamente, podemos duplicar esse divisor e arrastá-lo para morar aqui E podemos seguir em frente e pressionar Enter para colocar um bloco vazio entre próxima seção para prosseguir e criar a próxima seção, que serão nossos cursos em destaque. Então, como você pode ver, isso vai começar com nosso título aqui, que será novamente um H dois. E será intitulado Cursos em destaque. Agora, para esses cursos em destaque que vou destacar aqui, na verdade existe uma maneira de fazer isso com bancos de dados que abordaremos mais tarde neste curso, à medida que continuamos aprendendo mais sobre noção e continuamos voltando a este site para reforçá-lo um pouco com as coisas novas que aprendemos. Mas, por enquanto, o que vou fazer é usar apenas as coisas que discutimos até agora para poder criar isso. E isso vai continuar e começar com nossas três colunas. Então, antes de fazermos duas colunas, agora teremos três colunas para mostrar três cursos diferentes. Então, o que eu fiz para mostrar essas miniaturas do curso simplesmente fazer o upload das miniaturas em si Então, isso vai ser apenas uma imagem de barra. E podemos seguir em frente e simplesmente fazer o upload dessa miniatura. Ok, agora temos essa miniatura, e vou seguir em frente e fazer mesmo processo para os próximos dois Ok, agora temos todas as três miniaturas do curso aqui Agora, o que eu quero saber é que elas não precisam necessariamente estar em nosso site apenas como imagens. Agora, é claro, como você pode ver aqui, eu coloquei alguns botões para ver o curso, mas também podemos permitir que as pessoas em nossa página as redirecionem para esses cursos simplesmente clicando nas imagens, nas próprias miniaturas E para fazer isso, só precisamos entrar em mais opções e adicionar um link para essa imagem. Então, aqui, podemos colar um link. Eu poderia colar um link nesses respectivos cursos que redirecionaria qualquer pessoa, qualquer aluno em potencial na minha página de destino para esses cursos Portanto, essa é exatamente uma abordagem que você pode fazer. Digamos que você tenha algo semelhante ao meu, em que exibirá algum tipo de serviço ou produto que está oferecendo. Você pode ir em frente e colar neste link. E no caso de você estar, você pode ir em frente e até mesmo adicionar um pequeno incentivo aqui no título para fazer as pessoas clicarem Então, eu poderia ter uma frase engraçada como essa, como cursos em destaque. E depois, entre colchetes, temos links promocionais com um pouco de mochi piscando Agora, isso, é claro, vai depender, você sabe, do seu ICP, das pessoas que você tem como alvo e do tipo de tom geral que você deseja criar com seu site, porque, você sabe, isso é excessivamente profissional Mas isso funciona na criação de um site em uma plataforma como a Notion, porque, você sabe, isso não é tentar ser excessivamente profissional Em vez disso, vamos adotar uma abordagem mais pessoal, certo? Porque aqui, temos nosso slogan aqui dizendo: Ei, eu sou Adam Taylor Então você está começando imediatamente com uma conexão mais pessoal com seus clientes ou com quem quer que esteja visitando seu site, certo? Exatamente mostrado com este pequeno slogan. Então, fazer coisas engraçadas e bobas como essa pode funcionar se esse é o estilo que você está adotando Agora, vamos prosseguir e adicionar mais informações aqui. Então, vou clicar abaixo disso, e temos um novo bloco que podemos editar e que está dentro dessa coluna aqui. Agora, o que eu quero fazer é colocar o título deste curso aqui, mas quero que ele esteja no Título Três. Então, novamente, vou colocar três hashtags aqui. Temos nosso cabeçalho três, e eu posso simplesmente colar o título. Então, agora vou seguir em frente e fazer isso para todos os três. Ok, agora que temos esses, o que vou fazer é pressionar Enter, e podemos prosseguir e colocar nossos subtítulos aqui Serão apenas mais informações sobre o curso. E em vez de, novamente, fazer outro título três, aqui, vou me limitar ao texto normal. Então, vamos colar o que eu tenho para cada um deles. Ok, agora esses três estão todos aqui. Mas é claro que não queremos deixar que sejam como estão agora, porque, se olharmos para cima, você verá que isso parece muito melhor do que isso. Tudo isso é muito compacto. Há muito texto empilhado um sobre o outro. Então, o que vamos fazer é fazer o truque que aprendemos no início desta lição. Vamos apenas arrastá-los um pouco para que apareçam um pouco mais proeminentes na página. Tudo bem, então acho que imediatamente isso já parece melhor Então, outra coisa que eu quero fazer é adicionar um bloco vazio ali mesmo para criar mais espaço. Vou transformar este em, digamos, um título principal. Acho que parece um pouco melhor só por causa do tamanho de todas essas miniaturas Isso o complementa um pouco melhor. Então, posso acrescentar que complementa um pouco melhor. Então, agora a próxima etapa será adicionar botões aqui para cada um deles. Agora, eu disse antes, podemos vincular nossas imagens aqui, mas essa não necessariamente será tão clara para as pessoas. Queremos dar a eles algo que seja um claro apelo à ação, que será um botão aqui que dirá ver o curso. Então, vamos colocar um botão. Então eu posso fazer isso, e o botão será intitulado Visualizar curso. E podemos seguir em frente e usar esse mesmo ícone que estamos usando aqui. Isso cria um pouco mais de consistência, e não há nada que venha à mente agora que funcione muito melhor do que isso. Acho que essa flecha aqui é perfeita. E com o botão sendo clicado, a ação será abrir uma URL e, em seguida, você poderá ter uma URL para o seu produto aqui Eu posso ter o link promocional. Pode ser o que você quiser. Posso criar um link para o seu YouTube, seja ele qual for. Então, por enquanto, vou ter um link de espaço reservado aqui porque não vamos usar Depois de criar isso, podemos clicar em Concluído. E o que eu posso fazer é simplesmente duplicá-los e arrastá-los para dentro de cada um, o que vai mostrar um pequeno problema E esse problema é que vemos que isso realmente não parece muito uniforme aqui, porque uma coisa que eu não gosto aqui é que temos todos esses botões em diferentes níveis da nossa página. Você sabe, não é consistente , como podemos ver aqui. Nem tem muito espaçamento, certo? Quero adicionar um pouco mais espaçamento porque há muita coisa acontecendo e os botões em si não são tão grandes Então, um pequeno truque, para poder ter tudo na mesma linha, é na verdade, criar um novo conjunto de colunas Então, deixe-me criar um novo bloco aqui, e vou arrastar esse bloco para abaixo dessas três colunas. Mas o que eu vou fazer é, na verdade, criar mais três colunas aqui. Então eu vou fazer três C. Agora temos três colunas. E o que vou fazer é arrastar esses botões dentro dessa coluna aqui. E agora temos todos os três vivendo em uma nova coluna separada, porque se eu prosseguir e destacar todos eles, você verá que eles estão em, você sabe, sua própria coluna. Mas um problema que temos agora é que eles não estão alinhados com seus respectivos cursos Então, para corrigir isso, podemos agarrar o lado aqui e podemos estender até o comprimento disso. Então, podemos ver que essa linha aqui está alinhada essencialmente perfeitamente com essa linha. Talvez possamos prolongá-lo um pouquinho. Você pode ver que essa linha está alinhada com essa linha. Agora, você pode ver que tem controle total. Você pode puxá-lo até aqui. Mas agora, só queremos que fique alinhado lá, que parece quase perfeito aos meus olhos. Agora, a última coisa que eu quero fazer aqui é adicionar um pouco mais de espaço. Então, vou criar um novo bloco aqui, e vou arrastá-lo para ficar acima dessa divisória Então, agora temos um pouco mais de separação de nossos cursos em destaque e seus botões no rodapé aqui embaixo Se eu quiser, eu poderia até adicionar outro bloco vazio lá. Então, agora o que fizemos durante esta lição foi criar nosso próprio site com as coisas que aprendemos, certo? Tudo o que aprendemos em noções culminou até agora, pelo menos na criação desse pequeno projeto aqui E acho muito impressionante que a noção de plataforma de produtividade seja capaz de fazer isso por nós. Mas ainda não terminamos, porque o que temos que fazer é vir até aqui e fazer nossa parte e, em vez de compartilhar, como fizemos na aula do Pier, vamos publicar. E podemos seguir em frente e clicar em Publicar. E agora temos um site ativo. Mas ainda há mais algumas coisas que podemos fazer com isso. Então, vamos entrar nas configurações do nosso site e personalizar o estilo do site, porque agora é assim que o site vai aparecer Você sabe, na verdade, vamos ver este site como está. Ok, então aqui, temos nosso site, e pelo menos aqui, você sabe, tudo está essencialmente parecendo, você sabe, como pudemos ver isso em noção. Mas se olharmos aqui, temos alguns elementos extras aqui em nosso cabeçalho. Então, se voltarmos à ideia, podemos entrar aqui nas configurações do nosso site e personalizar o estilo do site Agora, a primeira coisa que temos aqui será um tema. Portanto, se definirmos o tema como sistema, isso significa que qualquer pessoa que visualizar nosso site o visualizará no tema de seu computador. Então, se continuarmos e definirmos isso como escuro, isso significa que pessoas com configurações escuras verão isso assim. Então, se você não gosta de como fica em um ou outro, claro ou escuro, se você meio que o construiu em torno de um tipo de tema, talvez queira ir em frente e configurá-lo para o tema em que você o incorporou. Mas olhando abaixo disso, temos um favicon. Então, essa será essencialmente a pequena coisa que aparecerá ao lado dela. No momento, é um favicon de noções, mas podemos enviar nossa própria imagem, digamos, a imagem ou o logotipo de nossa marca aqui para que pareça um pouco mais a imagem ou o logotipo de nossa marca aqui para que pareça um pouco mais profissional e um pouco mais simples Agora temos nosso cabeçalho. Nosso cabeçalho é tudo o que vimos aqui e nos permite editar algumas coisas. Em primeiro lugar, o que eu faria seria, pessoalmente tirar quase tudo o que vemos aqui. Agora, vou continuar e manter o duplicado como modelo porque quero que vocês possam acessar este site Eu o terei nos recursos para você, e você poderá duplicá-lo e usá-lo como um modelo para seu próprio uso Mas se você quiser se livrar dele sozinho, acesse as configurações do cabeçalho e poderá desativá-lo. Mas aqui, vou mantê-lo visível. Agora, a próxima coisa que vamos fazer é mudar nossa navegação. Portanto, isso permitirá que os usuários cliquem em diferentes páginas do nosso site. Agora, é exatamente por isso que eu adicionei a navegação do site na parte inferior do nosso site. Era para fazer exatamente isso. Assim, podemos fazer com que as pessoas possam navegar pelas diferentes páginas aqui. Podemos reordená-los se você quiser que outros apareçam primeiro, mantê-los como tal e podemos publicar nossas alterações Agora, há mais uma coisa que eu quero mencionar aqui, que será o link em si. Então, aqui, eu tenho a digital skills academy dot non dot SIDE porque Digital Skills Academy é o nome do espaço de trabalho que criamos aqui e Adam Taylor dot non dot SID foi usado Então, aqui, o que podemos fazer é entrar aqui em nossa guia de publicação e gerenciar todos os domínios porque antes de mudar isso, eram apenas um monte de letras aleatórias, certo? Não estava comunicando nada. Então, se você quiser, pode vir aqui e atualizar o nome de domínio aqui. Agora, como alternativa, o que você pode fazer é criar um novo domínio. Agora, se você quiser ter um domínio personalizado completo, poderá fazê-lo pagando $10 por mês Mas isso não é algo que eu faria porque você definitivamente pode comprar domínios um pouco mais baratos do que isso em outros lugares e depois conectá-los à noção Então, se você quiser um domínio personalizado, eu não faria isso com o Notion, mas se você quiser criar vários sites com esse domínio de site de pontos , você pode ir em frente e fazer isso, e é totalmente gratuito. Agora, uma coisa a observar é que se você tiver um plano gratuito, poderá criar apenas um site. E se você tiver um plano plus, poderá criar cinco. Então, tenha isso em mente. Mas aí está. Este é essencialmente o nosso site finalizado por enquanto. Vamos atualizar isso para ver todas as mudanças de cabeçalho aqui Podemos ver o contato dos cursos Sobre mim. Aqui, você pode duplicar isso como um modelo. Até agora, criamos uma noção com este site com as coisas que aprendemos neste curso até agora. Como continuei dizendo ao longo desta lição, voltaremos e reforçaremos este site com coisas novas que aprendemos. Então, podemos colocar essas coisas em prática em alguma aplicação prática aqui. 12. Por que bancos de dados do Notion?: Você chegou até aqui no curso, já conhece o básico sobre noções, páginas, subpáginas, blocos e como tudo é construído a partir de peças simples Agora, estamos adotando o recurso que realmente torna a noção poderosa É o recurso que transforma a noção de um bom aplicativo de anotações em um sistema que pode administrar sua vida, sua empresa, sua equipe e seu cérebro. Isso são bancos de dados. E o engraçado sobre bancos de dados e noções é que, a princípio, eles parecem intimidantes, mas depois de entender o que eles realmente são e por que são importantes, você perceberá que são simplesmente páginas estruturadas com superpoderes Portanto, esta lição é o seu aquecimento. Pense nisso como um passeio panorâmico antes de mergulharmos nas orientações mais práticas e detalhadas mais tarde. Você sairá com um roteiro conceitual para que, ao começar a criar bancos de dados, tudo se encaixe imediatamente no Pace Vamos entrar nisso. Então, o que realmente é um banco de dados e uma noção? Bem, você sabe como uma página de noções regular é basicamente como um Canvas aberto, onde você digita, adiciona cabeçalhos, solta imagens e cria listas É flexível, não estruturado e de formato livre. Um banco de dados agora é o oposto disso. É estruturado, organizado e segue regras. A maneira mais fácil de pensar sobre isso é essa. Um banco de dados é uma coleção de páginas que compartilham a mesma estrutura. Então, eu quero que você imagine uma tabela de tarefas. Você tem o nome da tarefa, data de vencimento, o status, a prioridade e a pessoa designada. Cada linha é uma tarefa, mas essa linha também é uma página na qual você pode clicar e preencher com mais notas detalhadas, listas de verificação, arquivos, camas, o que quiser Então, em vez de ter páginas aleatórias espalhadas por todo o seu espaço de trabalho, bancos de dados permitem que você organize as informações de forma limpa, consistente e estruturada, tudo sem perder noções Agora, a estrutura é de onde vem a magia. Agora, por que os bancos de dados ainda são importantes? Bem, uma vez que você entende os bancos de dados, algo muda em sua experiência de noção Porque o Notion deixa de ser um Google Docs mais bonito e se torna seu painel, seu planejador, seu CRM, seu Wiki, seu gerente de projetos, o que você quiser Agora, por que isso? Bem, é porque bancos de dados oferecem quatro habilidades poderosas. A primeira delas é que eles simplesmente mantêm as coisas consistentes. Cada item segue o mesmo layout, as mesmas propriedades, os mesmos campos, a mesma estrutura. Então você não tem algumas páginas com datas, algumas sem, outras com tags e outras sem nada. Em seguida, eles tornam as informações pesquisáveis e classificáveis. Assim, você pode filtrar por várias variáveis diferentes. Coisas como Todas as tarefas são feitas nesta semana. Coisas como todas as ideias de conteúdo marcadas com alto potencial ou todos os clientes com faturas não pagas Então, é como transformar suas anotações em dados com os quais você pode realmente trabalhar. Em terceiro lugar, eles permitem que você crie várias visualizações das mesmas informações. Agora, vou entrar nisso, mas é aqui que a noção se torna noção porque um banco de dados pode aparecer como uma tabela, um quadro como o Trell, um calendário, uma lista, uma linha do tempo, uma galeria ou até mesmo uma visualização personalizada filtrada exatamente para Portanto, são os mesmos dados. Ele só é apresentado de forma diferente, dependendo do seu fluxo de trabalho. E o último superpoder é que eles conectam coisas. Literalmente. Agora, isso é algo um pouco mais avançado, que abordaremos , mas podemos essencialmente relacionar bancos de dados entre si usando uma propriedade de relação. Assim, podemos confiar um banco de dados de tarefas a um banco de dados de projetos, ou um banco de dados de projetos a metas ou peças de conteúdo a plataformas, ou até mesmo clientes a resultados Então, tudo pode conversar com todo o resto. E é assim que sistemas reais são construídos. As páginas não podem fazer isso, mas os bancos de dados. Agora, vamos realmente falar sobre os blocos de construção de cada banco de dados, porque na verdade precisamos entender com o que estamos trabalhando antes de fazer com que funcione para nós. Então, novamente, quero reiterar que os bancos de dados não são complicados Eles são feitos apenas de três coisas, verdade, quando os dividimos. O primeiro deles são itens. Então, essas são todas as coisas individuais dentro de um banco de dados. Agora, dependendo do tipo de banco de dados que você está criando, cada um desses itens pode ser essencialmente diferente. Eles podem ter um nome diferente. Se você estiver criando um gerenciador de tarefas , cada um desses itens pode ser uma tarefa. Se você estiver criando um gerente de projetos , cada uma dessas linhas pode ser um projeto. Agora, você também precisa saber que cada uma dessas linhas, cada um desses itens é uma página. Então você pode clicar nele. Agora, essa é uma das maiores vantagens do Noon em relação às ferramentas tradicionais, porque somos capazes de integrar tudo o que acabamos aprender nas páginas em seus bancos de dados. Agora, o próximo componente dos bancos de dados são as propriedades, que são nossas colunas no banco de dados. Todas essas propriedades ou colunas são o que descrevem seus itens. Então, pense neles como campos ou atributos. Portanto, a propriedade mais comum de todas será uma propriedade de texto. Portanto, isso pode ser um texto curto, como seu título, ou pode ser um texto longo, como descrições. Outros comuns são campos de seleção, seleção múltipla, data, número, caixa de seleção, pessoa, arquivos Neven, mídia e URL E para nossos usuários mais avançados, também temos relações e atualizações. Essas são as duas coisas que nos ajudarão a conectar bancos de dados, que abordaremos em uma lição posterior. Agora, as propriedades são a estrutura dos seus bancos de dados. Se os itens são linhas , as propriedades são as colunas que lhes dão significado. Agora, o alicerce final de nossos bancos de dados são as visualizações, e as visualizações determinam como você vê os itens ou como você vê os dados em seu banco de dados. Então, essa é uma parte divertida porque você pode realmente transformar esse mesmo conjunto de dados instantaneamente para parecer completamente diferente, para comunicar coisas diferentes para você. Assim, por exemplo, você pode ver suas tarefas como uma tabela ao planejar e, em suas tarefas como uma tabela ao planejar e, seguida, pode mudar para um quadro ao monitorar status ou mudar para um calendário ao verificar os prazos É o mesmo banco de dados, mas com uma visão diferente para finalidades diferentes. Essa flexibilidade é a razão pela qual a Notion pode substituir metade de suas ferramentas de produtividade por. Uma coisa que surpreende as pessoas é que muitos modelos de noções que você viu são secretamente apenas Se você viu um calendário de conteúdo, isso é um banco de dados. Se você já viu um rastreador de hábitos, é um banco de dados, um CRM, um banco de dados, uma lista de leitura, um Wiki, um gerenciador de tarefas, definitivamente todos os Portanto, não é uma questão de se você usará bancos de dados. É uma questão de quantos e quão bem você os usará. E é exatamente isso que o próximo conjunto de lições ajudará você a dominar. Tudo bem. Agora que você entende o panorama geral, veja como o restante desta seção fluirá. Primeiro, aprenderemos como criar seu primeiro banco de dados do zero. Em seguida, veremos como criar, organizar e personalizar propriedades. Também aprenderemos como criar e personalizar visualizações usando filtros, classificações, grupos e quando usar cada uma, dependendo do seu fluxo de trabalho. Bem, é claro, até mergulhe nas coisas mais avançadas como criar sistemas interligados. No nosso caso, veremos como podemos relacionar o banco de dados de tarefas ao nosso banco de dados do gerente de projetos. E, por fim, também aprenderemos como criar nosso próprio painel usando vários bancos de dados e várias visualizações, tudo em sua própria página. Então, tudo o que você aprendeu até agora está estabelecendo a base. Esta lição aqui é o ponto de virada porque, uma vez que você entende os bancos de dados, Notion se torna um software completamente diferente. Ele se torna seu planejador, seu calendário, seu centro de negócios, seu sistema de conteúdo e sua própria base de conhecimento pessoal melhor parte é que, ao longo disso, você o construirá do seu jeito. Então, agora que você entende o que são bancos de dados e por que eles são importantes, estamos prontos para colocar a mão na massa. E na próxima lição, criaremos seu primeiro banco de dados passo a passo, e você verá o quão intuitivo isso realmente é. Então, vamos entrar nisso. 13. Como criar seu primeiro banco de dados: Tudo bem. Agora que você sabe o que são bancos de dados e por que eles têm uma noção tão poderosa, vamos criar um do zero. Então, nesta lição, vou orientá-lo criação de seu primeiro banco de dados real. Com isso, podemos criar nosso próprio rastreador de projetos. Assim, podemos conhecer algumas propriedades personalizadas, como status, prazo e impostos. Então, vamos continuar e, em vez de clicar em Página vazia, como estamos fazendo, podemos clicar em um banco de dados vazio para começar do zero novamente. Então, agora estamos aqui em nosso banco de dados. Agora, você pode ver visualmente aqui onde diz Nova página. Isso porque cada linha em nosso banco de dados é uma página em si mesma. Então, vamos adicionar essa nova página. E como isso será um rastreador de tarefas, podemos chamá-lo de tarefa Então, fui em frente e intitulei essa tarefa de slides de apresentação do cliente. Vá em frente e agora adicione um nome para nosso banco de dados. Basicamente, isso será a mesma coisa que adicionar o título de uma de nossas páginas. Como você pode ver aqui, temos nossos ícones, temos uma capa, temos uma descrição e uma verificação. Tudo bem, agora temos o nome do nosso rastreador de projetos. E aqui, temos um de nossos projetos aqui, uma de nossas tarefas, nosso slide de apresentação para clientes. Agora, a próxima coisa que quero mostrar é que cada uma delas é, na verdade, uma página, porque se abrirmos isso, veremos que ela se abre e se parece com uma página. Aqui, podemos digitar o que quisermos. Podemos prosseguir e editar esse bloco. Podemos transformá-lo em qualquer outro bloco que quisermos fazer. Então você pode ver que isso aqui é uma página. E se quisermos expandir isso, podemos clicar nesse botão ali mesmo, e agora essa é uma página inteira. Isso abrange toda a página. Então, agora vou clicar em Command B Bracket para nos levar de volta ao nosso banco de dados Assim, podemos ver a próxima coisa, que serão nossas propriedades. Então, se tudo isso fizesse fosse compilar várias páginas diferentes para nós , isso não seria diferente de uma pasta simples Mas não, os bancos de dados levam isso um passo adiante porque podemos adicionar propriedades personalizadas para cada uma dessas páginas que criamos. No nosso caso, são projetos. Então, cada um desses projetos que foram. Agora, como você pode ver, há algumas propriedades sugeridas que podemos adicionar. Mas junto com isso, podemos ver muito mais. Existem todos esses tipos diferentes. Temos texto, seleção, status, pessoa, caixa de seleção, telefone Temos um campo numérico, seleção múltipla, data, arquivos, mídia, URL e e-mail E esses aqui são realmente apenas os básicos porque, como você pode ver aqui embaixo, temos alguns mais avançados. E, como você vê abaixo, também temos algumas integrações aqui com alguns tipos extras de propriedades que também podemos adicionar Então, nesta lição, vamos dar uma olhada em alguns desses tipos de campos. Podemos começar com um campo de texto, e isso é o que vemos na descrição, porque o campo sugerido na descrição é apenas um campo de texto que é renomeado como título Então, deixe-me mostrar o que quero dizer com isso. Bem, temos nosso campo de texto aqui. E se clicarmos nessa caixa, agora poderemos fazer exatamente isso. Podemos colocar texto nesse campo. Mas isso necessariamente não comunica nada. Se você tem alguém da sua equipe acessando esse banco de dados e apenas vê o texto aqui, isso não diz nada sobre esse tipo de campo de dados, certo, nada dentro disso. Então, em vez de ter isso apenas como texto, o que queremos fazer é clicar nele e renomeá-lo Então, em vez de texto, podemos ter essa descrição B. Ou, em vez de descrição, o que podemos fazer é nomear a descrição desse projeto. Então, estamos tornando o título um pouco mais descritivo. Trocadilho intencional Mas veja, quando eu clico aqui para mudar o nome, há todas essas outras opções que abordaremos no devido tempo. Mas, por enquanto, vamos continuar e deixar isso como está. Então, agora, o que temos são nossos projetos aqui, e temos nossa descrição do projeto. Mas, com a mesma nota de tornar esse campo um pouco mais descritivo, podemos fazer exatamente o mesmo aqui com o nome Em vez de apenas ter um nome aqui, vamos renomear isso para projetos Então, assim, quando eu pressiono Enter, você vê que o nome disso agora foi alterado para projeto, apenas para deixar um pouco mais claro que tudo o que vai estar dentro desse banco de dados será projeto. Isso é o que essa primeira linha é. Tudo bem, agora vamos continuar expandindo esse rastreador de projetos examinando mais algumas propriedades Então, a próxima coisa que eu quero adicionar aqui será um campo de status. Então, o que eu quero dizer com isso? Bem, se prosseguirmos e selecionarmos esse campo de status , você verá exatamente o que é. Você não começou, está em andamento e fez isso aqui mesmo. Então, tudo isso serve apenas para marcar o status de um determinado projeto. E se você quiser dizer adicionar mais, então você pode vir aqui e editar a propriedade. E a partir daqui, o que podemos fazer é adicionar mais opções nessa categoria de tarefas. Podemos adicionar mais opções nessa categoria em andamento e podemos adicionar mais opções nessa categoria completa. Agora, isso realmente vai me levar ao próximo tipo de propriedade básica, que será uma propriedade selecionada. E estou falando sobre isso agora porque select e status são essencialmente a mesma coisa status é uma propriedade select, mas select não é uma propriedade de status. Oh, o que eu quero dizer com isso? Bem, selecionar propriedade é uma propriedade na qual você pode selecionar entre um conjunto de opções que você cria aqui. Basicamente, você pode selecionar uma tag para esse projeto, nesse caso. Então, o que quero dizer ao dizer que um status é uma propriedade selecionada, mas uma seleção não é um status? Bem, se eu continuar digitando “Não comecei aqui”, eu poderia pressionar Enter, e acabei de criar isso como um campo. Agora eu também poderia colocar em andamento e pressionar Enter. E agora esse é outro campo de seleção. Agora, por fim, o que posso fazer é terminar. Agora, quando eu pressiono Enter, você vê que essa é outra seleção que podemos fazer. Então, basicamente, podemos criar esse campo de status dentro dessa seleção. Mas é claro que, com o campo de seleção, temos ainda mais flexibilidade para poder criar essencialmente o que quisermos aqui, qualquer campo de seleção único que queiramos fazer. Então, outra forma de realmente usar esse campo de seleção é, digamos que você esteja administrando uma empresa e, sob essa empresa, tenha várias equipes. Você tem uma equipe de marketing, uma equipe de vendas e uma equipe de sucesso do cliente. Bem, nisso, o que poderíamos fazer é realmente vir aqui e deixar eu mudar os nomes deles para os nomes das equipes. Então, aqui temos marketing. Eu posso mudar o progresso aqui para vendas, e aqui embaixo, podemos mudar isso para o sucesso do cliente. E com isso e sendo capaz de editá-las, também posso editar as cores. Então, eu posso mudá-los para a cor que eu quiser, e não preciso me limitar a três. Você pode criar basicamente quantos campos de seleção única quiser. Ok, então agora, e se você quiser ter mais do que apenas uma seleção? E se você tiver um projeto que deseja atribuir, digamos, a várias equipes? Com uma única seleção, você não consegue fazer isso. Mas se formos em frente e virmos até aqui, adicionarmos uma propriedade e chegarmos à seleção múltipla, então, aqui, poderemos colocar tudo o que fizemos aqui Mas, em vez de ser apenas uma seleção, podemos selecionar quantas quisermos. Então, vamos seguir em frente e fazer isso. Vou colocar tudo isso do campo de seleção aqui. Eu posso simplesmente digitá-los , e cada um deles eu pressiono Enter entre eles, o que os cria como esses campos. Ok, agora todos os três estão aqui e, assim como antes do que eu era capaz de fazer, eu posso entrar aqui e editá-los. Eu posso mudar suas cores. Mas, em vez de apenas poder selecionar um, posso selecionar quantos eu quiser. Agora vamos entrar em outras propriedades que vemos aqui. Então, o que podemos fazer também é definir uma data aqui. Portanto, esta é uma propriedade de data em que podemos abri-la, e podemos selecionar qualquer data que quisermos. E o que podemos fazer aqui é nomear isso para transmitir qualquer informação que quisermos que seja Vamos tornar isso um pouco mais descritivo aqui. Podemos definir isso na data de vencimento. Ou podemos defini-lo na data de início ou podemos criar vários desses campos de data, cada um deles transmitindo algumas informações diferentes exemplo, poderíamos ter o Do date aqui e eu poderia criar outro simplesmente clicando com o botão direito do mouse e duplicando-o E em vez da data de conclusão aqui, posso definir essa data como data de conclusão. Agora, outra coisa a ser observada aqui é que podemos editar essa propriedade aqui. Portanto, com nosso formato de data, podemos ter datas completas. Então, eles seriam 11 de agosto de 2026. Eles podem ser um encontro curto. Então, vamos ver esse em ação aqui, que será apenas o dia do mês sem o ano. E podemos entrar aqui. Podemos editar a propriedade. Podemos alterar o formato da hora se a hora for exibida aqui. E também podemos definir a notificação. Então, se quisermos ser lembrados um dia antes, dois dias antes, uma semana antes, isso pode ser algo útil aqui, digamos que em conjunto com nossa função de data de vencimento Ok, então agora vamos em frente e continuar. Agora, não preciso necessariamente gastar tanto tempo com esses próximos porque são bastante autoexplicativos Por exemplo, uma pessoa aqui, que pode ser perfeita para um rastreador de projetos, pois talvez você queira atribuir indivíduos específicos a tarefas específicas Então, aqui, se eu clicar nisso, ele nos mostra todas as pessoas que estão em nosso espaço de trabalho que poderiam ser designadas para esse projeto específico Aqui, há apenas duas pessoas, eu, Adam Taylor e nosso amigo Nick Noon. Em seguida, também temos campos de caixa de seleção. Na verdade, um campo de caixa de seleção é bem simples, porque, como você pode ver, é apenas uma pequena caixa de seleção aqui Então, aqui, talvez você queira renomear essa caixa de seleção para transmitir algo específico Portanto, se for para ser verificado, você sabe que será importante ou significativo em algum aspecto. Outra coisa que eu quero saber é que com qualquer um desses campos, podemos alterar seu ícone. Então, se quisermos mudar isso por qualquer motivo , podemos ir em frente e fazer isso. Na maioria das vezes, esses ícones são perfeitos para suas respectivas funções. Ok, então vamos em frente e continuar. E a próxima que teremos será uma função numérica. Portanto, essa propriedade numérica aqui simplesmente será exatamente como temos nossa propriedade de texto aqui e na descrição do produto, exceto que com número, ela deveria ter números dentro dela. Então, é bem simples lá. Eu posso excluir este porque não terá nenhuma relevância para o nosso rastreador de projetos E farei a mesma coisa com nossa caixa de seleção para não sobrecarregar muito isso aqui Vamos seguir em frente e eliminar nossa data de conclusão também. Agora podemos adicionar outra propriedade aqui. Aqui, com o telefone, isso vai ser apenas um número de telefone. Então, se você quiser apenas, digamos, importar uma lista, importar algum outro CSV para aqui, então esse pode ser um campo que você já tem e que pode corresponder a um dos seus campos e, digamos, ao seu arquivo CSV Portanto, a tradução será muito mais perfeita Agora, por fim, temos nossos arquivos e mídias, nosso URL e e-mail Tudo isso eu vou publicar aqui agora. Então, em termos de URL e propriedade de e-mail, elas também são essencialmente propriedades de texto nas quais podemos inserir qualquer coisa aqui, exceto que seus títulos aqui estão apenas tornando-as um pouco mais descritivas Portanto, você pode inicialmente inserir isso sem precisar acessar, digamos, uma propriedade de texto e, em seguida, renomeá-la para e-mail e, em seguida, alterar o ícone aqui, se quiser Mas quando se trata de arquivos na propriedade de mídia, essa realmente nos permite, ao clicarmos nele, fazer upload de algo ou até mesmo incorporar um link a ele. Então, o que vou fazer é me livrar dessa propriedade de URL e e-mail. E o que eu quero fazer é vir até aqui desde o início. E agora vamos abrir essa página aqui, abrir esse projeto. Agora, como você pode ver antes, era apenas uma página em branco onde, você sabe ainda está aqui, onde temos muito espaço para adicionar algumas coisas. Também podemos ver todas essas informações. Essas são todas as propriedades que adicionamos ao nosso banco de dados, que agora estão associadas a essas páginas que foram criadas. Tudo bem. Agora, com isso, você criou oficialmente seu primeiro banco de dados de noções. Então, você sabe como configurar uma tabela para personalizar as propriedades, adicionar entradas e até mesmo abrir cada item como sua própria página. Então, isso aqui, por mais simples que pareça, é na verdade a base de muitas coisas que podemos criar dentro do Notion. Tudo bem, vamos continuar. 14. Controle as visualizações com filtros: Então, entre a última aula e agora, o que fiz aqui com nosso rastreador de projetos expandi-lo e refiná-lo um pouco Então, como você pode ver, reduzi nossas propriedades aqui para torná-las um pouco mais condensadas, mas também adicionei uma muito nova E essa é nossa propriedade prioritária. E, mais especificamente, essa será a prioridade do projeto. Então, você pode ver que, com essa propriedade de seleção única, o que eu tenho são três seleções separadas: baixa, média e alta Então, essa foi apenas uma simples adição de uma propriedade que faz sentido para esse banco de dados que criamos aqui em nosso rastreador de projetos Além disso, o que fiz foi expandir nosso rastreador de projetos Eu criei novos projetos e dei a cada projeto seu próprio ícone, onde antes todos esses projetos se pareciam esses porque todos eram páginas em branco. Agora, o que eu fiz foi clicar nele e adicionar um ícone de emoji para cada um desses projetos Como você pode ver, ao começar a adicionar dados aos seus bancos , ao começar a adicionar novas linhas, adicionar novas páginas , adicionar novas propriedades, haverá muitas informações. E muito disso pode ficar confuso porque é difícil decifrar o que é importante, o que você precisa fazer e talvez em quais outras coisas você precisa agir É por isso que, nesta lição, falaremos sobre nossos critérios de filtragem e classificação, nossas funções de filtragem e classificação em nossos bancos de dados e em Portanto, tanto a filtragem quanto a classificação são basicamente formas de organizar nossos dados em nossos bancos de dados Vamos começar com a filtragem aqui mesmo. Quando se trata de filtragem, a filtragem permite restringir seus bancos de dados para mostrar somente os itens que atendem a critérios específicos Por exemplo, podemos filtrar por departamento aqui. E você vê quando selecionamos um filtro, ele aparece aqui e, na verdade, podemos decifrar o que esse filtro vai fazer Então, se o departamento for e selecionarmos marketing, você verá que agora ele foi filtrado para mostrar apenas os projetos que pertencem ao nosso departamento de marketing Podemos usar esse filtro e também podemos trabalhar da maneira oposta. Então, se eu voltar aqui e expandi-lo, você verá que diz que departamento é marketing, mas eu posso fazer o oposto e selecionar está aqui, e posso dizer que não é marketing. Então, agora o que está fazendo é eliminar todos os projetos em que o departamento está fazendo marketing. Portanto, isso nos deixa apenas com nossos projetos do departamento de vendas e sucesso do cliente. Essas não são as únicas duas condições que podemos colocar com nossos filtros porque temos, não é, mas temos, está vazio e não está vazio. Mas, no nosso caso, todos os nossos projetos têm um departamento. Cada um tem um status e uma prioridade do projeto. Então, o que está vazio, não está vazio realmente não vai nos ajudar. Outra coisa que podemos fazer com esses filtros é que podemos realmente empilhar filtros Então, agora, temos esse filtro para eliminar todos os projetos do nosso departamento de marketing. Mas também podemos filtrar isso e adicionar um campo de status aqui. E com esse status, podemos dizer que está em andamento. Então, podemos ver tudo, todos os projetos que não são de marketing e estão em andamento. E, no nosso caso, há apenas um projeto que pertence ao nosso departamento de vendas que está em andamento, que é nossa limpeza de CRM Então, como você pode ver, dependendo da quantidade de páginas, da quantidade de coisas que você tem em seu banco de dados aqui, empilhar esses filtros pode ser muito útil em termos de organização e, na verdade, filtrar até o que você precisa ver E em uma lição posterior, falaremos sobre visualizações de banco de dados, que dependerão muito desse recurso aqui e da capacidade de filtrar as coisas em nosso banco de dados. Ok, agora dando um passo adiante, também temos mais uma coisa que podemos fazer com esses filtros, que serão filtros avançados. Então, ao clicarmos em Filtros avançados, vemos uma espécie de expansão de onde vimos aqui com nosso filtro de departamento, vimos essas poucas opções que podemos fazer, certo, como declarações condicionais aqui Mas aqui, com nosso filtro avançado, temos um pouco mais de liberdade no que podemos restringir Isso realmente só vai ser útil em cenários muito determinados e específicos. Mas vamos continuar e continuar dando um exemplo de como podemos usar isso. Então, agora, a propriedade com a qual eu quero trabalhar será a propriedade do nosso projeto. E à medida que avançamos aqui, vemos que, onde o projeto contém , algum valor específico que eu posso colocar. Nesse caso, isso será apenas texto porque todos os nossos projetos serão propriedades baseadas em texto, certo, porque são apenas títulos. Também podemos entrar aqui em contains, e podemos mudar isso para is not, does not contains, start with end with is empty and not empty. Portanto, temos muitas funcionalidades aqui. Mas o que eu quero fazer é dizer onde o projeto contém o valor Q, que é apenas a letra Q. Agora, você pode ver que, ao fazer isso, não vemos nada aparecer E isso porque já temos outros dois filtros em andamento. Então, o que temos aqui será um filtro em que ele mostrará apenas projetos que estão em andamento, em que não estão fazendo marketing e têm a letra Q no nome do projeto. Então, esse é super específico. Agora, o que eu quero fazer é me livrar de tudo isso para poder ver essa única regra em ação em que o nome do projeto contém Q, e está aqui, a campanha de Lee Jen no terceiro trimestre, análise da pesquisa de feedback Ok, agora você viu todas as maneiras pelas quais podemos usar filtros, pelo menos aqui em nosso simples rastreador de projetos Agora vamos nos livrar de tudo isso, para que possamos passar para a próxima coisa com a qual trabalharemos, que será a classificação, outra forma de organizar nossos dados e bancos de dados Onde o filtro extrai apenas os projetos específicos ou as páginas específicas que atendem aos determinados critérios que definimos, o que o SRT faz é organizar tudo dentro de uma determinada propriedade Então, o que eu quero dizer com isso? Bem, se selecionarmos o filtro e chegarmos ao departamento aqui, vamos extrair projetos específicos desses departamentos Mas você pode ver que, se eu selecionar todos eles e quiser separá-los, não é isso que acontece quando eu os seleciono. Mas se entrarmos na classificação e eu prosseguir e classificar por departamento, você verá que imediatamente todos os nossos projetos agora serão separados e classificados por seus Então, agora que temos esses departamentos meio que categorizados, certo, eles estão todos em seus próprios pequenos lugares aqui Qual é uma maneira de combinar isso com a filtragem para realmente ter algum valor prático significativo. Bem, o que podemos fazer é entrar aqui em nossos filtros e, com esses filtros , vou adicionar um filtro e adicionar um filtro de status E o que eu quero fazer é que o status não esteja concluído. Então, o que isso faz? Bem, isso basicamente nos mostra o desempenho de cada departamento, o que significa que podemos ver quantas tarefas cada departamento ainda precisa concluir. Vemos com nosso departamento de sucesso do cliente que eles só têm uma tarefa que ainda precisa ser concluída. Com vendas, são dois, mas com marketing , são quatro projetos diferentes que eles ainda precisam concluir. Ok, então agora vamos continuar e voltar aqui para nossa espécie. O que vou fazer é me livrar de nossos filtros aqui mesmo, e vamos continuar com nossa classificação agora Então, aqui temos tudo ordenado pelo departamento em ordem crescente Agora, em termos de ascensão e descida com uma propriedade como essa, isso não importará tanto Mas o que importaria é se quisermos definir isso para classificar por data de vencimento Porque agora, em ordem decrescente, isso está nos mostrando de cima as tarefas que estão mais distantes no futuro Mas se eu definir isso como ascendente , veremos todos os projetos em que as datas de vencimento são mais próximas no futuro Então, essas serão as tarefas para as quais talvez você queira definir um nível mais alto de um nível mais alto de prioridade só porque a data de vencimento é muito próxima. Agora, a última coisa a saber sobre a classificação é que não só podemos fazer a classificação isoladamente Como mostrei antes, também podemos misturá-lo com filtragem, mas também podemos classificar várias coisas ao mesmo tempo Agora, no nosso caso, quando vamos classificar por data de vencimento, adicionamos essencialmente qualquer outro tipo, isso não vai mudar o que vemos aqui porque esse cara está prevalecendo por estar no topo Se mudarmos isso aqui, veremos que o departamento agora está organizado e as datas de vencimento agora estão em ordem cronológica Então, novamente, se tivermos o cara no topo, vamos colocar todas as datas de vencimento em ordem, todos os nossos projetos ordenados por data de vencimento Mas se prosseguirmos e mudarmos, primeiro será classificado por departamento e, em seguida, dentro do departamento, será classificado por data de vencimento. Então aí está. Esta foi nossa lição sobre filtragem e classificação como uma forma organizar nossos dados em bancos de dados Na próxima lição, abordaremos outra maneira pela qual também podemos organizar esses dados por meio de agrupamento Será uma lição semelhante a esta, então vamos direto ao assunto. 15. Informações de grupo que importam: Tudo bem, agora é hora de entrar no próximo aspecto da noção em bancos de dados que nos permite visualizar nossos dados de uma maneira mais organizada. Nesta lição, abordaremos o agrupamento. Portanto, o agrupamento é essencialmente muito semelhante ao que vemos na classificação e na filtragem, e é quase como se fosse uma combinação dos dois que é um pouco mais parecida Então, vamos em frente e realmente verificar o que é esse recurso de agrupamento Portanto, primeiro precisamos acessar as configurações de visualização. Então, temos as configurações aqui. Que estará no mesmo tipo de linha aqui em que temos nosso filtro e classificação. Então, se entrarmos nas configurações, veremos muitas opções, maioria das quais discutiremos. Mas o que queremos focar agora será nossa função de agrupamento Então, vamos selecionar esse grupo e ver que temos todas as nossas propriedades pelas quais somos essencialmente capazes de agrupar. Alguns deles nos darão alguns resultados significativos, outros, nem tanto. Por exemplo, se chegarmos aqui para agrupar por projeto, você pode ver que isso realmente não está fazendo nada por nós, porque o que está fazendo é pegar o título, o nome de cada projeto aqui e criar seu próprio grupo Ou porque cada projeto tem seu próprio título exclusivo aqui, basicamente se trata apenas de criar essa quantidade exata de grupos e, em seguida, há projetos, o que não é útil para nós. Então, vamos continuar e remover esse agrupamento. Em vez disso, podemos agrupar por algo que talvez seja um pouco mais significativo, que pode ser a prioridade do projeto. Então, podemos ver todos os projetos que serão de alta prioridade aqui. Podemos ver todos os projetos que são de baixa e média prioridade. Agora, se quisermos reordenar isso de uma forma que faça mais sentido ter os itens de maior prioridade na parte superior e os mais baixos na parte inferior, o que podemos fazer é entrar aqui em nossos grupos Podemos pegar esses seis pontos e isso nos permite ordenar todas as coisas nessa propriedade Agora podemos ver todos os nossos projetos separados por prioridade de uma forma muito clara. Agora, vamos remover esse agrupamento e classificar aqui E eu vou novamente classificar pela prioridade do nosso projeto. Agora, você pode ver aqui que, se fizermos isso em ordem decrescente, veremos essencialmente que é o mesmo tipo de coisa acontecendo aqui, exceto quando fazemos isso agrupando, vemos mais tipos separados de grupos desses projetos desses dados em seu banco de dados Então, isso o torna um pouco mais perceptível. Isso leva a classificação um passo adiante no que podemos fazer com ela E, claro, assim como pudemos fazer com a classificação e a filtragem, também podemos combinar nosso agrupamento com esses dois para criar o maior tipo de visualização filtrada de E esse termo que estou usando nas visualizações é, na verdade, algo que abordaremos mais adiante nesta seção, porque combinar tudo isso, nosso filtro, nossas classificações e nosso agrupamento pode nos dar tipos separados de visualizações dos mesmos dados de maneiras que serão mais significativas e mais fáceis de lidar Então, agora vamos agrupar por data de vencimento porque esta aqui é especialmente única que podemos ver. Então, agora vou prosseguir e me livrar dessa função de classificação porque ela não é muito importante nessa visão, especificamente Mas você pode ver que, à medida que avançamos e agrupamos por data de vencimento, vemos todos esses agrupamentos em uma espécie de representação significativa, porque primeiro temos nossos próximos 30 dias Então, esses serão os projetos que serão essencialmente de maior prioridade para nós, pelo menos em termos de data de vencimento. Agora, uma coisa a observar aqui é que o agrupamento é um pouco diferente dos nossos critérios de filtragem e classificação porque não podemos empilhar grupos E isso faz sentido porque esses aqui estão bem separados aqui. Se vamos criar grupos dentro de grupos, isso simplesmente não faria sentido. Eu tornaria nossos dados ainda mais desorganizados do que provavelmente estavam no começo Novamente, embora você não possa fazer esse grupo no trabalho em grupo, você pode filtrar e classificar os grupos que você cria Então, vou seguir em frente e voltar para o nosso grupo. E primeiro, quero mostrar aqui que somos capazes de esconder certos grupos que criamos. Então, isso aqui é só para mostrar que isso existe, aqui mesmo. Mas também podemos mudar isso vindo aqui para agrupar por, e vamos seguir em frente e agrupar por departamento aqui. Portanto, vemos todos os nossos departamentos separados em sua própria categoria organizada e organizada Uma maneira de misturarmos nossa filtragem e classificação para, novamente, ter uma visão mais significativa aqui é mantê-la agrupada por nosso departamento, da maneira que a temos Mas primeiro podemos filtrar todos os status do projeto que estão concluídos Então, digamos que o status não esteja concluído. Então, agora está se livrando de tudo o que foi feito, e então podemos classificar aqui por data de vencimento. Agora, podemos ver todos os projetos que ainda não foram concluídos e eles estão ordenados em suas datas de vencimento por cada categoria ou por cada departamento. Em termos de sucesso do cliente, isso realmente não significa muito porque, uma vez que aplicamos esse status de incompleto, restou apenas um projeto aqui. Mas com o marketing, isso importou , porque você pode ver aqui que há alguns projetos aqui que não foram concluídos, e podemos ver que eles estão ordenados até a data de vencimento aqui. E o mesmo vale para nossas vendas, embora haja um pouco menos de projetos aqui. Ok, agora, com todos os nossos recursos organizacionais em bancos de dados, nossa classificação de filtros e nosso agrupamento, agora você sabe basicamente como otimizar e organizar melhor as visualizações e organizar melhor as visualizações e apresentações dos dados em seu banco de dados Agora, isso será muito útil em algumas lições a partir de agora, onde vamos transformar isso em um painel Mas, por enquanto, antes de prosseguirmos com isso, quero mostrar na próxima lição como nossos bancos de dados não precisam necessariamente existir apenas como bancos de dados e em seu próprio lugar. Na verdade, podemos integrá-los às páginas. Então, vamos direto ao assunto. 16. Incorpore os bancos de dados em qualquer lugar: Agora, nesta lição, voltamos às páginas. Então, aqui, quero mostrar como podemos fazer nossas páginas interajam com bancos de dados. Então, vou dar um título a essa nova página de itens de ação. E podemos adicionar um ícone aqui para torná-lo um pouco mais bonito. Então, agora que estamos em nossa página, podemos voltar à função que sempre usamos em nosso comando de barra Então, com nosso comando slash, se digitarmos banco de dados, veremos que temos várias opções diferentes aqui e banco de E examinaremos todas essas visões na próxima lição. Mas agora o que eu quero mostrar é como esses bancos de dados podem interagir com nossas páginas, porque as duas primeiras coisas que vemos aqui são duas maneiras diferentes de termos bancos de dados dentro de páginas. O primeiro deles será um banco de dados embutido. Isso significa que podemos ver nosso banco de dados aqui, ao vivo, em nossa própria página. Agora, isso é um pouco diferente do que se entrássemos nesse novo bloco e digitássemos o banco de dados aqui. Podemos ver esse outro sendo um banco de dados de página inteira. Este simplesmente será um link para um novo banco de dados. Então, vamos voltar aos nossos itens de ação, e veremos que este aqui, que é uma página inteira, está vivendo aqui dentro de seu próprio bloco, mas é simplesmente um link para esse novo banco de dados que foi criado aqui. Então, vou seguir em frente e me livrar desse. E o que vamos fazer é nos concentrar aqui nesses bancos de dados embutidos , porque é aí que a noção começa a se tornar tão poderosa quando somos capazes integrar bancos de dados em nossas páginas porque isso nos permitirá criar nos permitirá criar esses incríveis painéis cerebrais secundários que abordaremos mais tarde Oh, aqui, o que fizemos foi criar um novo banco de dados. Esse será um banco de dados com tabelas em branco. Vou acrescentar aqui um título para esse banco de dados, onde vamos fazer com que sejam tarefas. Então, aqui mesmo, temos nosso gerenciador de tarefas. Agora, este ficará ao lado nosso rastreador de projetos, nesta página de itens de ação Então, como faço para realmente inserir esse rastreador de projetos em esse rastreador de projetos em nossa página de itens de ação que agora criamos Bem, será o mesmo processo. O que vou fazer é usar nossa função de barra Vou digitar o banco de dados e garantir que selecionemos nosso banco de dados embutido Agora, como você pode ver, isso acabou de ser criado exatamente o que foi criado antes. Mas, em vez disso, não quero que esse seja um banco de dados totalmente novo. O que eu quero fazer é importar nosso banco de dados anterior que já criamos. Então, a maneira de fazer isso é vir aqui e vincular a uma fonte de dados existente. Então, vou até o Link e agora vou selecionar nosso rastreador de projetos Então, agora, como você pode ver, nosso rastreador de projetos foi totalmente instalado Então, vamos vir aqui e dar uma olhada aqui com nosso rastreador de projetos, nós o configuramos em grupos Mas aqui, vemos que todos os projetos, tudo o que estava lá, ainda é mantido aqui. Ok, agora que importamos isso com sucesso, quero mostrar que esses bancos de dados embutidos operam exatamente como qualquer outro bloco, pelo menos em termos de navegação e funcionalidade na página, porque o que posso fazer aqui é pegar esse rastreador de projeto como o bloco que ele E o que eu posso fazer é pegá-lo e movê-lo para viver, digamos, acima do nosso gerenciador de tarefas. Agora vemos que somos capazes de reordená-los e, francamente, tratá-los exatamente como trataríamos outros blocos, outros blocos de texto simples, texto simples Mas é claro que, por ser um banco de dados, temos muito mais flexibilidade no que realmente podemos fazer somos capazes de controlar o que vemos em nossa página a partir desse banco de dados. Então, por exemplo, vamos entrar nas configurações aqui mesmo. Vamos acessar as configurações do nosso banco de dados de rastreadores de projetos ver nossas configurações de visualização Agora, se entrarmos aqui no layout, quero chamar sua atenção para o nosso limite de carga aqui. Portanto, nosso limite de carga será a quantidade de páginas ou projetos, nesse caso, que serão carregados nesse bloco de banco de dados embutido No momento, está definido para 50. E como há menos de 50 projetos nesse banco de dados, podemos ver tudo. Mas se quisermos seguir em frente e mudar isso, então podemos ir em frente e mudar de 50 para dez ou de 50 para até 100. Agora, no nosso caso, não vai fazer nenhuma diferença porque na verdade, temos exatamente dez projetos aqui. Mas se tivéssemos, digamos, 11, então isso cortaria esse projeto inferior aqui. Agora, além do limite de carga, existem algumas outras configurações que podemos ajustar aqui para alterar a aparência do nosso banco de dados em nossa página Você pode ver alguns aqui onde podemos desativar a exibição do título da fonte de dados. Então, ele elimina o título do nosso banco de dados aqui. Temos linhas verticais e também temos a capacidade de envolver todas as colunas. Você pode estar se perguntando o que essa quebra de todas as colunas faz, e o que ela faz é essencialmente retirar qualquer texto que não esteja visível e colocá-lo na próxima coluna. Então, vamos continuar e realmente mudar isso aqui. Você pode ver se eu encurtar isso, ainda podemos ver todo o texto aqui Mas se eu voltar aqui para as configurações e vir aqui para fazer layout e desligar a quebra de todas as colunas , não conseguiremos ver o texto aqui e ele o manterá no formato condensado em que permaneceu Todas essas opções de layout são, na verdade, coisas que também podemos fazer nos próprios bancos de dados, não apenas naqueles em blocos de linha. Porque se eu vier aqui, podemos ir até o layout. E também temos exatamente essas mesmas opções. Agora, outra coisa que será relevante aqui, que também está presente nos próprios bancos de dados e nas versões em próprios bancos de dados e nas versões bloco embutido deles , será a visibilidade de nossa propriedade Portanto, dependendo do motivo pelo qual você pode ter um banco de dados alinhado em uma página, talvez você queira que algumas propriedades que estarão no banco de dados original sejam invisíveis aqui. E fazer isso, é super simples. Se quisermos vir até aqui para ver a visibilidade da propriedade, podemos vir e escolher quais propriedades queremos ocultar ou manter. Então, se eu quiser me livrar dessa prioridade do projeto aqui, eu posso me livrar dela. Se eu quiser me livrar do departamento, também posso me livrar disso. E então ficamos aqui com nosso status e pronto. Ok, então aí está. Aqui está sua visão geral de como podemos trabalhar com bancos de dados em páginas e editar um pouco sua aparência. Agora, não vamos parar por aqui, porque na próxima lição, levaremos esse tipo de aparência alterada de nossos bancos de dados para o próximo nível e examinaremos diferentes layouts 17. Crie visões para clareza: Nesta lição, é hora de levar a organização e a visualização de nossos dados um passo adiante e analisar os layouts com base na layouts são formas essencialmente diferentes de organizar e visualizar nossos dados para servir a algum propósito Como você pode ver, aqui em cima, temos nossa marca positiva aqui, e isso adicionará uma nova visualização ao nosso banco de dados. Basicamente, você pode pensar nessas visualizações como tipos diferentes de guias, todas usando os mesmos dados Agora, se quisermos mudar essa visão, porque agora o que estamos operando é uma visualização em tabela. Queremos alterá-lo, podemos entrar aqui nas configurações do nosso banco de dados, e podemos chegar ao layout, e podemos alterá-lo para um desses outros oito layouts Mas, em vez de fazer isso, quero ter todos esses layouts lado a lado em todas essas guias diferentes para que possamos clicar e compará-los com um pouco mais Portanto, temos muito o que aprender nesta lição. Vamos continuar aqui em nossa primeira visualização, que será uma visualização em quadro. Então, em uma visualização em quadro, basicamente visualizamos todos os nossos dados no estilo Kanban Agora, como você pode ver, ao organizar isso em um quadro, ele pegou uma propriedade muito específica e colocou todos os nossos projetos nela. E essa propriedade entre a qual ele está se organizando é nossa propriedade de status. Portanto, essa visão de quadro é essencialmente o que obtemos em Tre. Em parte, é por isso que a noção é tão poderosa, porque o que você tem inteiramente em uma rede de software é apenas uma parte do nosso software aqui com uma noção Agora, e se quisermos mudar isso e não quisermos ter isso organizado por status. E digamos que queremos organizá-lo por departamento. Bem, para poder editar isso, vamos então passar para nossas configurações. Então, vamos entrar aqui em nossas configurações e vamos chegar às nossas configurações de layout. E aqui, em nossas configurações de layout, podemos seguir em frente e alterar nosso grupo por função aqui. Agora, além disso, podemos vir aqui para o nosso grupo. Mas em nossas configurações de layout, temos apenas mais coisas que estão condensadas na forma como nosso quadro será visualizado Então, vamos mudar isso. Em vez de sermos agrupados por status, podemos agrupar por departamento Agora, no nosso caso, o status já está agrupado adequadamente, certo Ainda não começamos e o progresso precisa ser revisado e concluído. Então, está na ordem em que gostaríamos que estivesse. Agora, eu também quero saber que não importa qual visualização vamos ver, seja uma visualização em tabela, em quadro ou qualquer outra visualização que abordaremos nesta lição, poderemos aplicar nossos comandos organizacionais de filtragem e classificação aqui nossos comandos organizacionais de filtragem e classificação Portanto, lembre-se de que, se analisarmos uma visão que você pode particularmente valiosa para você em sua própria noção de que você criará , um dos principais benefícios considerar particularmente valiosa para você em sua própria noção de que você criará, um dos principais benefícios desse estilo de quadro é que podemos nossos projetos ou tarefas ou qualquer coisa que você crie aqui, e podemos fazer com que fluam de um grupo para o próximo com muita facilidade. Então, quando terminamos uma coisa aqui, podemos colocá-la aqui como em andamento, em Ns, revisão em concluída, certo? O fluxo entre esses diferentes grupos é muito simples e fácil Tudo o que é é arrastar o mouse. Você pode usar esse layout de quadro exatamente nesse tipo de estilo em que usará esse quadro para delinear o status de determinados projetos Mas você também pode fazer isso atribuindo tarefas a pessoas, porque você pode ter um grupo de tarefas não atribuídas aqui e, com essas outras, todas elas podem ser pessoas específicas às quais você atribuirá a tarefa ou até Ok, agora vamos seguir em frente e passar para nossa próxima visualização, que será a galeria. Agora, a visualização da galeria será útil principalmente quando já tivermos algum tipo de anexo ou imagem que ficará visível nos dados do nosso banco de dados. Porque, como você pode ver, nenhum desses aqui tem nada acontecendo porque não há imagens anexadas. Você nem precisa necessariamente ter imagens aqui, porque o que isso está realmente nos mostrando não é apenas se cada uma dessas páginas tem ou não uma imagem. Em vez disso, o que eles estão nos mostrando é uma prévia real disso. Então, vamos digitar qualquer coisa aqui, podemos testar, e você verá que realmente podemos ver uma prévia do que isso contém. Agora, se eu colocar, digamos, um bloco de aspas aqui , você verá, ao clicarmos aqui, que, na verdade, vemos uma prévia disso. Mas em termos de utilidade real e se você usaria isso ou não, é realmente melhor usar essa visualização de galeria se quiser mostrar seu banco de dados em termos de imagens Agora, essa será, na verdade, uma visualização que usaremos para será, na verdade, uma visualização que usaremos atualizar nosso site, que criamos na seção de páginas de noções deste curso Mas outros ajustes que podemos fazer são entrar aqui nas configurações de layout e alterar o tamanho do cartão aqui. Podemos torná-los pequenos. Podemos torná-los grandes. E em termos de imagem adequada, isso só vai importar se realmente tivermos uma imagem como prévia aqui Agora, a forma como acabamos de alterar o tamanho do cartão é, na verdade algo que também podemos fazer com nosso quadro aqui. Então, se entrarmos em nosso tabuleiro, podemos chegar aqui com o tamanho do nosso cartão e podemos torná-lo grande. Podemos torná-los pequenos. Na verdade, depende apenas do quanto você deseja ter visíveis na tela, porque, idealmente, você não vai rolar para a esquerda e para a direita para poder ver todos os grupos de quadros que você tem aqui Ok, agora vamos seguir em frente e passar para nossa próxima visualização, que será uma lista. Agora, nossas listas aqui são essencialmente o tipo de visão mais simples que temos em mente. Então, como você pode ver, na verdade, basta pegar todas as nossas páginas aqui e orientá-las em uma lista e nos dar apenas as coisas que escolhemos ver aqui, apenas as propriedades que escolhemos ver Porque aqui, se entrarmos em nossas configurações e chegarmos à visibilidade de nossa propriedade aqui, você verá que apenas duas coisas estão visíveis. Nosso projeto, que não podemos esconder, que sempre estará lá e será propriedade de nosso departamento. Então, a propriedade do nosso departamento, se eu for em frente e me livrar dela, você verá que aqui é só uma lista. E o que podemos fazer aqui é clicar neles e ver a página em si, aqui mesmo. Agora, se chegarmos até aqui para ver a visibilidade de nossa propriedade, podemos essencialmente mostrar tudo ou qualquer coisa que quisermos. Então, se eu mostrar tudo, você verá que ele apenas lista todas as propriedades lado lado na mesma ordem para cada uma delas. Então, vemos nossa data de vencimento primeiro aqui. Vemos nosso nível de prioridade, nosso status e a categoria do departamento. Se eu quiser entrar aqui, posso mudar a ordem desses. Então eu posso colocar, digamos, o Cara no final, então o Cara vai estar aqui Mas você vê que esse não será um tipo de visualização que você usará se quiser ter muitas informações na tela, porque você vê que, na verdade, essa é apenas uma visão pior em termos de ver todas as informações do que em comparação com uma visualização em tabela. Certo? Na verdade, é exatamente aqui que você deseja ver tudo supercondensado e talvez apenas uma ou duas propriedades associadas a esse banco de dados Ok, agora vamos seguir em frente e passar para nossa visualização do gráfico. Agora, nossa visualização de gráfico é, na verdade, algo que talvez pareça um pouco complicado, mas na verdade é bem simples, porque o que podemos fazer em nossa visualização de gráfico é pegar os dados em nosso banco de dados e transformá-los em qualquer tipo de gráfico que realmente desejemos criar. Então, o que eu quero dizer com isso? Bem, se olharmos agora, veremos que agora é um gráfico de barras da quantidade de projetos para cada departamento no momento. Então, se entrarmos aqui em nossas configurações, poderemos fazer muitos ajustes Podemos escolher entre um gráfico de barras vertical. Podemos escolher um gráfico de barras horizontais. Podemos escolher um gráfico de barras de linha, o que será principalmente útil e verá mudanças ao longo do tempo aqui. Se você vai analisar tarefas individuais, na verdade nunca vai querer usar o gráfico de linhas porque ele não transmitirá nenhuma informação significativa E, por fim, temos nosso gráfico de rosca. Então, isso é que podemos ver a porcentagem dividida aqui. Novamente, essa é uma daquelas visualizações que servirá, na maior parte, pelo menos, um propósito superespecífico porque nunca vamos entrar aqui no nosso rastreador de projetos e usar esse gráfico para trabalhar com todos os nossos dados, certo? Isso só nos mostrará visualizações rápidas dos dados em nosso banco de dados Portanto, esse tipo de visualização e visualização pode ser muito útil na criação de painéis nos quais poderemos, em uma página, ver várias informações em um ou alguns de nossos bancos de Então, realmente, este funciona melhor em conjunto com todo o resto Agora, ao analisar as configurações disso, podemos alterar o que estamos visualizando aqui porque agora temos nosso departamento Mas podemos mudar isso pelo nosso status. Portanto, podemos escolher o grupo aqui, ou o que podemos fazer é escolher nosso status por opção, pois isso precisa ser revisado e está em andamento. Ambos estão no mesmo grupo neste único campo de seleção. Na verdade, existem várias maneiras de ajustar isso para mostrar coisas muito específicas que queremos fazer Em termos de nosso rastreador de projetos, porém, tudo isso é bastante simples porque podemos criar esses gráficos de barras que mostram a quantidade de projetos e essencialmente, quaisquer propriedades que consideramos significativas para Ok, agora vamos seguir em frente e passar para nossa próxima visão. Então, cobrimos agora metade dessas visualizações. Em seguida, será nossa visualização do cronograma. Portanto, nossa visualização do cronograma, como você adivinhou, será muito útil para visualizar as datas de vencimento. Assim, você pode ver que, ao chegar aqui na visualização da linha do tempo, todas as páginas do seu banco de dados serão visualizadas de acordo com suas datas de vencimento E vemos que apenas um cara aparece nessa faixa aqui, nessa faixa inicial, sem precisar rolar E você pode ver que todas essas pequenas setas aqui no lado direito da tela serão outras páginas do nosso banco Eles terão datas de vencimento no futuro. Podemos ver que não há nenhum neste lado esquerdo aqui porque nenhum está no passado. Então, o que podemos fazer é pegar essa pequena barra de rolagem aqui e rolar e ver todas as tarefas que serão realizadas de uma forma muito mais visualizada e fácil de ver tudo em uma base de tempo Agora, assim como em qualquer uma das outras visualizações, podemos acessar qualquer uma delas e selecioná-las para ver mais informações e vê-las abrindo a página. Agora, outra coisa que temos aqui, que é semelhante à nossa visualização em quadro, é que podemos realmente ajustar as datas dentro dessa visualização. Então, se estamos, digamos, passando, e vemos aqui, esses tipos de tarefas estão todos muito próximos uns dos outros. Se talvez queiramos distribuí-las para dar à nossa equipe mais tempo para trabalhar nelas , podemos prosseguir e simplesmente arrastar e soltar. Podemos arrastar e soltar. E você pode ver aqui que isso é em dezembro e este é no dia 13. E à medida que avançamos de um lado para o outro, a nova data de vencimento agora está destacada aqui. Então, aqui, estou em 19 de dezembro, aqui estou em 5 de dezembro, acabei de lançar, e agora a data de vencimento foi atualizada. Portanto, vemos o fluxo de trabalho de integração de novos clientes. Se voltarmos à nossa tabela , veremos a mesma página aqui, a mesma tarefa, mas também veremos essa nova data de vencimento como 5 de dezembro de 2025. Agora vamos seguir em frente e entrar aqui em nossa linha do tempo e, novamente, vamos mudá-la Vamos fazer isso em 23 de dezembro. Se quiséssemos ser maus e fazer algo acontecer logo antes da véspera de Natal, poderíamos vir aqui para nossa mesa e ver aqui, agora em 23 de dezembro de 2025. Então, uma forma de usarmos isso na prática nosso rastreador de projetos é entrar no filtro, entrar no departamento e filtrar por departamentos individuais aqui para ver quais tarefas eles têm e quando devem ser entregues Se eles estiverem próximos um do outro, talvez possamos fazer alguns pequenos ajustes. Por exemplo, neste momento, o marketing parece que está tudo bem. Eles estão espalhados, dando-lhes tempo suficiente para concluir tudo. Vemos aqui a mesma coisa com as vendas. E à medida que chegamos ao sucesso do cliente, também podemos rolar e conferir as coisas. Você pode ver aqui que esses dois estão consecutivos. Talvez queiramos espalhar isso. Mas esta nossa análise da pesquisa trimestral para o novo ano. E sim, isso é bom. Tudo bem, agora vamos conferir nossa próxima visualização, que será uma visualização de feed Portanto, essa visualização do feed priorizará algumas coisas. Primeiro, vemos uma espécie de pequena prévia rápida do que cada página em nosso banco de dados tem, mas também vemos grande parte disso serão nossos comentários, porque se entrarmos em nossa visualização em tabela, a única vez que realmente veremos comentários é se realmente abrirmos a tarefa, abrimos a própria página sermos saudados por nossos comentários E, na verdade, esse é o caso de qualquer uma dessas visualizações, que precisamos clicar corretamente e abri-la para poder ver esses comentários rapidamente. Com nossa visualização de feed, ele nos fornece esses comentários imediatamente. À primeira vista, podemos ver os comentários que serão associados a E, ei, pelo nome dessa visão, faz sentido. Portanto, essa visualização será útil para esses tipos de bancos de dados colaborativos que você terá quais você precisará de muitas informações, onde precisará de muita conversa e interação entre várias pessoas nesses bancos de dados ou nessas tarefas ou tarefas ou páginas específicas que ocorrem nesse banco Então, na maioria das vezes, essa visualização do feed é bastante autoexplicativa e é bem simples Vamos prosseguir e agora passar para a próxima, que será nossa visualização do mapa. Agora, nossa visualização do mapa não será muito útil para as informações que temos em nossa tabela porque nada é geograficamente restrito Nada está geograficamente fixado aqui onde possamos ver nossas páginas de banco de dados em Agora, se a localização dos dados em seu banco de dados for importante, essa pode ser uma visualização gratuita significativa. E agora que adicionei isso como uma visualização aqui, se voltarmos à nossa tabela, poderemos realmente ver uma nova propriedade emergir em nosso banco de dados, e isso será colocado. Então eu posso ir em frente e colocar um lugar aqui, digamos, na cidade de Nova York. E ao selecioná-la aqui, se eu voltar ao nosso mapa, veremos que temos essa tarefa aqui , à medida que diminuímos o zoom para ver um pequeno alfinete em nosso mapa. E funciona da mesma forma que qualquer dado em qualquer uma das outras visualizações. Se clicarmos nele, você verá que ele se abre em sua própria visualização. OK. Seguindo em frente. Agora, depois do nosso mapa, temos nossa visualização do calendário. Agora, nossa visualização de calendário funcionará forma muito semelhante à nossa visualização de cronograma, onde, com nossa visualização de calendário, obtemos uma visualização de todos os nossos projetos em um formulário baseado em horários com base em nossas datas de vencimento Agora, da mesma forma com nossa visualização de cronograma, como conseguimos arrastar e soltar para alterar as datas de vencimento, podemos fazer isso aqui Para que eu possa fazer a limpeza do CRM. Eu posso mudá-lo para estar aqui. Posso pegar este boletim informativo por e-mail de dezembro e movê-lo para cá. Então, podemos interagir com isso com muita facilidade. E você pode ver, à medida que rolamos para baixo , esse é, na verdade, um calendário contínuo e vemos o mês e o ano em que estamos no canto superior esquerdo da tela. Então, à medida que rolamos para baixo, de março a abril , maio, junho e julho, você pode ver. Agora, outra coisa a observar sobre essas visualizações com nossa linha do tempo do calendário ou verdade, com qualquer uma das outras ou pelo menos na maioria das outras. O que podemos fazer também é alterar a visibilidade da propriedade, assim como eu estava fazendo aqui para nossa lista, porque, embora essas aqui, essa visualização do calendário e do cronograma sejam baseadas em datas de vencimento, o que podemos fazer é aumentar a visibilidade de nossa propriedade e tornar outras propriedades visíveis, se quisermos Então, eu posso tornar todos eles visíveis aqui, e podemos sair, e ver todas essas informações para cada uma dessas tarefas aqui. Portanto, isso é apenas uma observação lateral se você quiser ver mais do que apenas os nomes das tarefas nessas visualizações. Ok, agora estamos passando para nossa visão final, que é um formulário. E um formulário é um pouco diferente. E, um pouco, quero dizer, é bem diferente de tudo o que vemos aqui e que abordamos até agora nesta lição, porque não está necessariamente visualizando nenhum dado para nós Em vez disso, a criação de formulários nos ajudará a coletar dados. É por isso que isso, na verdade, não será algo que eu abordarei nesta lição. Falaremos sobre isso mais tarde no curso, pois não visualizando nossos dados. Tudo bem. Então aí está. Esses foram todos os diferentes layouts que podemos usar para visualizar nossos dados de nossos bancos de dados e noções de várias maneiras Tudo bem. Então é isso para esta lição. Eu vou te pegar na próxima. 18. Conecte dados em bancos de dados: Nesta lição, discutiremos uma propriedade em nossos bancos de dados de noções que, na verdade, é algo que pode ser muito útil. A propriedade que vamos discutir será a relação. Portanto, as relações são uma propriedade bastante interessante porque elas essencialmente nos permitem criar um relacionamento, relações entre vários dados diferentes em nosso banco de dados e entre bancos de dados. Então, o que eu quero dizer com isso? Bem, podemos essencialmente pensar nessa propriedade de relação exatamente como o nome indica. Ele atribui um relacionamento a outra tarefa. No nosso caso, como estamos trabalhando aqui com nosso rastreador de projetos, ele pode associar uma relação entre um projeto e um projeto principal Então, vamos ver essa propriedade relacional em ação em apenas um banco de dados, em nosso banco de dados de rastreadores de projetos Então, a primeira coisa que vou fazer aqui é adicionar uma propriedade. Eu vou vir até aqui para ver nossa relação, e ela vai nos perguntar, a que queremos que essa propriedade seja vinculada? Queremos que ele se vincule a esse banco de dados aqui, conforme vemos o Project Tracker, ou queremos vinculá-lo a outro banco de dados Bem, o primeiro exemplo disso é que vou relacionar isso a esse banco de dados e ao nosso rastreador de projetos Então, isso significa que vou selecionar o rastreador de projetos aqui E agora eu tenho que decidir o nome dessa nova propriedade. Então, o que vou fazer é nomeá-lo como projeto relacionado para deixar claro, porque o que vamos fazer aqui é adicionar projetos e relacioná-los a outros projetos aqui, aos projetos-mãe. Então, vou adicionar essa relação, que possamos vê-la aparecer aqui. Agora, o que eu quero fazer é adicionar um novo projeto aqui. Então, esse novo projeto que eu criei foi uma pesquisa de integração de clientes E isso deve ser uma tarefa relacional para o fluxo de trabalho de integração de nossos novos clientes. Certo? Isso faz sentido, porque o que queremos fazer aqui é criar e distribuir essa pesquisa de integração de clientes para ter as informações necessárias para as informações necessárias para criar esse novo fluxo de trabalho de integração de clientes Então, a próxima coisa que quero fazer aqui é acessar essa função de projeto relacionada, rolar e selecionar essa aqui, o projeto relacionado, nosso novo fluxo de trabalho de integração de clientes E agora, ao vinculá-lo, vemos que ele não só aparece aqui e está vinculado à nossa tarefa original, mas também está vinculado aqui, então também podemos ver outros projetos relacionados Então, você pode ver que, pelo menos em um banco de dados, essas propriedades relacionais funcionam de forma cíclica Mas usar essas propriedades relacionais no mesmo banco de dados não é, na verdade o uso mais eficaz dessa propriedade Deixe-me mostrar o que quero dizer de uma forma que possamos usar essa propriedade relacional para realmente ter algum benefício prático real para nós Vou prosseguir e excluir essa propriedade do nosso rastreador de projetos E eu também vou me livrar desse projeto. E agora o que vamos fazer é, em vez de nos concentrarmos apenas em nosso banco de dados de rastreadores de projetos, vamos dar uma olhada nesse banco de dados do gerenciador de tarefas E para começar, o que vou fazer é colocar algumas tarefas aqui. Ok, então aqui, o que eu fiz foi criar duas tarefas. Eu criei uma tarefa Criar página de destino e decidi sobre o teste da página de destino. Então você pode ver que esses são diferentes dos nossos projetos. Essas são coisas muito mais pequenas e personalizadas que podemos concluir. É por isso que eles estão em um banco de dados e gerenciador de tarefas separados , em vez de projetos. Então, agora o que eu quero fazer é usar uma propriedade de relação para relacionar essas duas tarefas a este projeto aqui, nosso teste AB da landing page, certo? Porque primeiro precisamos criar uma página de destino para poder testar AB qualquer coisa, e temos que decidir qual variável queremos testar AB nisso. Então, vamos adicionar uma nova propriedade. Novamente, vamos chegar à relação e agora, em vez de vincular a essa tabela, o que vamos fazer é vincular a esse banco de dados, nosso banco de dados rastreador de projetos Então isso significa que o que ele está fazendo é vincular nosso banco de dados do gerenciador de tarefas ao nosso banco de dados do rastreador de projetos E em vez de apenas adicionar uma relação aqui, o que vamos fazer é habilitar a relação bidirecional. Isso significa que podemos ver essa propriedade relacional no banco de dados do rastreador de projetos, em vez de ver apenas a propriedade relacional em nosso Então, deixe-me ir em frente e mostrar o que quero dizer aqui? Vou seguir em frente e colocar as tarefas aqui como o nome relacional bidirecional Vou clicar em Adicionar relação. Então, se eu não tivesse marcado essa caixa de relação bidirecional, tudo o que teríamos é essencialmente o que vemos aqui, onde temos uma propriedade relacional no rastreador de projetos e não teríamos nada aqui em cima Mas em vez disso, o que fizemos foi marcar essa caixa. Isso significa que há uma propriedade aqui, ela está apenas escondida, então, para podermos torná-la visível, entraremos em nossas configurações. Vamos abordar a visibilidade da propriedade e agora devemos ver uma nova propriedade aqui mesmo nas tarefas. Então, vamos em frente e desmarque isso. Então, estamos tornando-o visível aqui. E o que vou fazer é relacionar essas tarefas aos projetos. Então, ambos estarão relacionados a esse teste AB da landing page. Então, eu vou vir aqui. Vou adicionar esse aqui mesmo, e vou relacionar esse aqui também. Agora podemos ver nos dois bancos de dados onde esse será relacionado, onde cada coisa estará relacionada. Aqui mesmo, em nosso gerenciador de tarefas, podemos ver o projeto relacionado e, em nosso rastreador de projetos, quais tarefas estão associadas a um determinado projeto Agora, se você não quiser ter tudo visível como está , o que podemos fazer é entrar aqui em nossas configurações. Poderíamos entrar aqui no layout e, em seguida, desmarcar a opção Rap All Columns, porque com a opção rap all columns ativada, isso significa que podemos ver todos os dados, todo o texto em nosso banco de Mas se a desmarcarmos, isso significa que ela simplesmente cortará algumas e, para poder vê-las, o que podemos fazer é entrar aqui e abrir nossa página de aprendizado, a página do projeto ABTS E podemos ver todas essas tarefas de propriedade relacional aqui Então, como você pode ver, essa propriedade relacional pode, na verdade, ter uma grande utilidade em termos de vincular bancos de dados entre si, especialmente se você tiver algo assim Não precisa ser algo como um rastreador de projetos e uma lista de tarefas ou tarefas, mas pode ser algo em que você tem toda a sua empresa e, em seguida, tem diferentes departamentos em sua empresa que se vincularão a outros projetos maiores , bancos de dados, sejam eles se vincularão a outros projetos maiores , quais forem Essencialmente, apenas nos permite ter coordenação e comunicação entre diferentes bancos de dados dentro do NCA 19. Recolha as informações automaticamente: Tudo bem, então estamos de volta aqui em nossa página de itens de ação. Agora, você pode ver que, com nossos dois bancos de dados aqui, fiz algumas alterações. A primeira delas é que eu adicionei várias outras tarefas ao nosso gerenciador de tarefas. E eu fiz isso para colocar nossa propriedade de relação aqui para trabalhar um pouco mais e conectar mais tarefas aqui mesmo em nosso rastreador de projetos Tudo isso porque o que eu queria fazer era mostrar essa propriedade que discutiremos nesta lição em nossa propriedade cumulativa. Portanto, essa propriedade de agrupamento é algo que estou usando para acompanhar o progresso das tarefas em nossos projetos. Então, como você pode ver, se virmos até nossa página Criar página de destino e decidirmos sobre a variável de teste da página de destino, essas são duas tarefas para o teste AB da nossa página de destino. Você pode ver aqui que apenas um deles está marcado como concluído, totalizando 50% de conclusão. Agora, se eu continuar e marcar este, podemos ver que está atualizado em 100%. Então, essencialmente, o que essa propriedade de enrolamento é capaz de fazer é levar nossa propriedade de relação um passo adiante e transmitir ainda mais informações passo adiante e transmitir ainda mais informações, tornando tudo isso um pouco mais estético e um pouco mais claro Então, deixe-me mostrar exatamente como criei essa coisa exata aqui, porque, como você pode ver, esse é um layout muito interativo que nos permite ver o progresso em todos os nossos projetos com extrema clareza. Então, vamos primeiro nos livrar dessa propriedade acumulada aqui para que possamos começar do zero e construí-la. Agora, uma coisa que eu também adicionei entre isso para realmente mostrar esse conjunto no para realmente mostrar esse conjunto início desta lição foi, na verdade, essa nova propriedade aqui ser uma simples propriedade de caixa de seleção Então, eu acabei de ter essa propriedade de caixa de seleção e, em seguida, o que fiz foi renomeá-la Em vez da caixa de seleção, eu apenas a coloco como concluída, para que fique claro o que isso está transmitindo Agora, vamos entrar em nossa propriedade de acumulação real, porque nossa propriedade de acumulação será adicionada primeiro aqui mesmo em nosso rastreador de projetos Em seguida, vamos descer até aqui, e vamos chegar ao lado da relação e clicar em Roll up. Então, agora essa propriedade cumulativa foi adicionada , exceto que ela realmente não tem nenhuma funcionalidade no momento. Na verdade, precisamos definir sua funcionalidade e definir as regras que ela seguirá para que ela nos forneça dados reais significativos aqui nesta coluna Então, para fazer isso, precisamos clicar com o botão direito do mouse e, em seguida, entraremos em Editar propriedade. Então, para que esse pacote funcione, ele, na verdade, precisa de uma propriedade de relação. Então, já temos um criado aqui em tarefas. Então, vamos seguir em frente e selecionar tarefas. E então o que isso vai fazer é nos pedir uma propriedade alvo. Portanto, a propriedade de destino será essencialmente todas as propriedades desse banco de dados de propriedades relacionais Então, como você pode ver, temos três propriedades alvo em potencial para escolher porque aqui em nosso gerenciador de tarefas, temos três propriedades. Então, o que vamos selecionar aqui será nosso completo. Então, à medida que selecionamos concluído, vamos para a última etapa de nossa propriedade acumulada. E isso vai ser calculado porque essa acumulação, é chamada de acumulação, porque vai estar meio que acumulando alguns dados e fazendo algo com eles Vai ser calcular alguma coisa. Então, agora que damos a ele sua propriedade alvo, temos que dizer o que ele vai fazer com essa propriedade. Então, se chegarmos aqui e calcularmos, podemos fazer algumas coisas. Podemos dizer que ele conte ou podemos dizer que ele nos dê uma porcentagem. Agora, como essa é uma caixa de seleção, ela está nos dando opções em relação a essa propriedade da caixa de seleção Portanto, a contagem nos dá a opção contar tudo para contar apenas os que estão marcados ou contar os que estão apenas desmarcados Então, se, por exemplo, eu quisesse ir em frente e fazer a verificação , eu poderia renomear essa propriedade, algo como tarefas concluídas Então, aqui, isso é exatamente o que eu fiz. E agora, à medida que seleciono essas tarefas, podemos ver como elas são atualizadas aqui ao lado de seus respectivos projetos. Mas a desvantagem disso é que não estamos necessariamente recebendo nenhuma informação significativa aqui porque, no momento, há duas tarefas concluídas aqui para o teste AB da nossa página de destino, mas não sei se há duas tarefas lá ou se é um projeto que consiste em dez tarefas Então, para que isso seja um pouco mais significativo ao nos mostrar a porcentagem concluída desses projetos, podemos seguir em frente e entrar aqui em nossa propriedade de edição. E podemos vir aqui e calcular. Podemos selecionar calcular. E em vez de apenas contar, podemos usar a porcentagem. E para mostrar qual porcentagem do projeto está realmente concluída, queremos verificar a porcentagem. Isso significa que, uma vez que todas elas sejam verificadas, 100% dessas tarefas sejam verificadas, aparecerão 100% aqui, o que significa que 100% desse projeto agora está concluído. Mas também podemos dar um passo adiante aqui porque agora podemos ver que são simplesmente números. Mas queríamos ser um pouco mais visuais porque a noção nos dá a capacidade de fazer isso. Então, se eu voltar aqui novamente e clicar com o botão direito do mouse em Editar propriedade, posso mudar isso. Em vez de mostrar apenas como um número, posso mostrá-lo como uma barra. Podemos ver que aqui nos dá essa porcentagem completa. Posso editar a propriedade novamente ou mostrá-la como um anel. E se virmos aqui, novamente, veremos isso mostrado como um anel, e ele nos mostra essas porcentagens ao lado delas. Então, se eu vier aqui para editar propriedades, também posso fazer coisas como mudar a cor e alterar o número aqui. Então, aqui, em vez de mostrar o número ao lado da barra de progresso , está apenas mostrando a barra de progresso. Mas vamos continuar editando essa propriedade. Um número. Então aí está. Esse é o poder dos enrolamentos. Basicamente, eles permitem que você extraia e resuma dados de bancos de dados relacionados sem precisar duplicar nada. Então, se você está contando tarefas em cada projeto, calculando totais ou exibindo informações importantes de entradas vinculadas, rolups basicamente ajudam você a transformar noção em um sistema mais inteligente E, na verdade, depois de dominar isso e se sentir confortável em vincular bancos de dados usando esses pacotes cumulativos, você poderá criar painéis, CRMs e fluxos de trabalho que realmente Está bem? Então é isso para esta lição. Te vejo na próxima. 20. Crie um painel de rastreamento de projetos: Tudo bem, nesta lição, vamos entrar em outro de nossos projetos, e aqui será um painel do espaço de trabalho Então, ao longo desta lição, o que vamos fazer é criar exatamente o que vemos aqui. Então, isso é um painel. Esse painel é integrado a uma página. Tudo começa com uma página em branco. E então, usando todas as nossas visualizações e as coisas que aprendemos por meio de bancos de dados, podemos inserir bancos de dados aqui. seus próprios blocos, para poder criar esse tipo de layout aqui, que nos diz várias coisas diferentes, cada um resumindo algumas informações específicas sobre nossos bancos de algumas informações específicas sobre dados de uma forma significativa que decidimos Então, apenas como uma visão geral, podemos ver alguns projetos ativos aqui. Podemos ver tarefas abertas. Ambos serão projetos e tarefas que não serão concluídas. Temos tarefas de alta prioridade. Temos a programação desta semana. Temos um rastreador de projetos, projetos excelentes por departamento e projetos concluídos por departamento Então, como você pode ver, há muita coisa aqui e muita coisa para desenvolvermos nesta lição. Então, vamos criar uma página totalmente nova e começar a criar esse espaço de trabalho Então, vou entrar aqui e clicar em Mais, clicar em Criar uma nova página e vamos nomeá-la exatamente como ela foi nomeada antes em nosso painel do Workspace E junto com esse título aqui, eu também vou adicionar um emoji aqui para que possamos torná-lo um pouco mais bonito Então, se quisermos copiar exatamente o que vemos aqui, o que começaremos aqui será com um bloco de layout de duas colunas. Então, para fazer isso, vamos cortar aqui e bater em dois C. Isso nos dará nosso bloco de duas colunas Então, aqui, agora temos duas colunas com as quais trabalhar. Então, com esses dois primeiros, o que eu meio que quero fazer aqui é configurar a visão mais ampla do nosso espaço de trabalho O que será mais importante para nós quando olhamos para uma visão alta serão aqueles projetos ou tarefas que ainda não estão concluídos, só para tarefas que ainda não estão concluídos, que possamos ver tudo em nossa mesa antes de passarmos mais visualizações que sejam um pouco mais específicas serão aqueles projetos ou tarefas que ainda não estão concluídos, só para que possamos ver tudo em nossa mesa antes de passarmos para mais visualizações que sejam um pouco mais específicas sobre as coisas que consideramos importantes. Então, com este primeiro, o que eu quero fazer é começar com o título aqui. E com esse título, vou torná-lo um título principal. Então, para fazer isso, estou apenas colocando uma hashtag aqui, clicando em espaço e, em seguida, intitulando esses E então, passando para este aqui, eu também vou fazer a mesma coisa com uma hashtag E então vamos nomear essa tarefa aberta. Ok, agora o que vamos fazer é começar colocando nosso banco de dados embutido aqui e queremos criar uma tabela aqui do nosso banco de dados de rastreadores de projetos Então, há algumas maneiras de fazer isso. Podemos usar nosso comando slash e podemos simplesmente digitar o banco de dados aqui e selecionar o banco de dados embutido Outra maneira de fazer isso é ir direto para tableview e colocar esse banco de dados de visualização em tabela E então, em vez de apenas criar uma nova fonte de dados vazia, o que posso fazer é digitar nosso rastreador de projetos Então você pode ver aqui que ele é preenchido e eu posso simplesmente selecioná-lo, e agora podemos ver a totalidade do nosso rastreador de projetos Agora, claramente, não queremos que nosso rastreador de projetos seja visto como tal, porque isso está apenas nos mostrando muitas informações Queremos ter um painel aqui, então queremos ter uma visão geral rápida. A primeira coisa que eu quero fazer é realmente encaixar isso em seu layout adequado de duas colunas porque agora ele está em seu próprio bloco abaixo de tudo isso. Então, para fazer isso, vou vir aqui e movê-lo, e vou arrastá-lo para ficar logo abaixo dos projetos ativos. Então, agora podemos ver que está se encaixando aqui. Agora, a próxima coisa que eu quero fazer é vir até esse bloco de duas colunas e passar o mouse sobre a borda aqui E eu quero arrastá-lo para fora. Então, podemos puxá-lo para ficar aqui, só para que possamos ver um pouco mais. Agora, a próxima coisa que quero fazer para tornar isso um pouco mais conciso é aplicar um filtro aqui ao que vemos Como eu chamo esses projetos ativos, esses são projetos que estão sendo trabalhados atualmente ou projetos que pelo menos precisam ser trabalhados. A primeira coisa que eu quero fazer é filtrar por status, e eu quero ter certeza de que o status não é. O status não está concluído. Como alternativa, eu poderia defini-lo como status is e, em seguida, selecionar tudo o que não foi feito. Ambos funcionam, mas ter o status de não concluído é apenas uma maneira um pouco mais rápida de fazer isso Ok, então agora temos todos os projetos que queremos que apareçam aqui. Mesmo assim, nossa visão aqui é um pouco mais complicada do que gostaríamos. Então, o que eu gostaria de fazer aqui é entrar aqui em nossas configurações e ver a visibilidade da propriedade. Em seguida, este será o local em que otimizaremos isso. E eu basicamente quero esconder tudo. Mas acho que uma coisa que pode ser importante aqui e ver, novamente, essa visão geral de alto nível de todos os nossos projetos seria analisar essa propriedade cumulativa que criamos e as tarefas concluídas. Porque aqui, com essa propriedade de agrupamento, ela nos fornece mais informações do que essencialmente todo o resto da maneira mais concisa, podendo ver a porcentagem das tarefas concluídas para que esse projeto seja concluído Ok, agora isso está concluído. O que posso fazer é voltar aqui para o nosso filtro e clicar nele novamente para ocultá-lo. Agora, como alternativa, outra coisa que eu poderia fazer é entrar aqui no layout e, em seguida desativar essa configuração aqui, o título da fonte de dados de exibição. Eu queria estar um pouco mais limpa, eu poderia ir em frente e fazer isso. Mas, novamente, como esse é o primeiro tipo de visão geral, vou deixar esse título da fonte de dados visível. Portanto, se alguém estiver vendo esse painel e quiser acessar o próprio rastreador de projetos para ver um pouco mais de informações, basta clicar aqui e, em seguida, será levado ao nosso rastreador de projetos aqui Ok, então agora vamos continuar e entrar em nossas tarefas abertas. Então, aqui, vou fazer uma incorporação embutida aqui mesmo com nosso banco de dados e vou pesquisar nosso gerenciador de tarefas Portanto, nosso gerenciador de tarefas agora está aqui e foi inserido aqui exatamente como é uma visualização normal da tabela Mas eu não quero fazer isso. Quero ter uma espécie de diversidade de visualizações nesse painel. Então, o que eu quero fazer é primeiro filtrar isso como filtramos antes e mostrar apenas as tarefas que não foram concluídas Então, vou filtrar por essa caixa de seleção preenchida e vou garantir que a opção Concluído esteja desmarcada Então, agora ele está nos mostrando apenas esses tipos ativos de tarefas. Essas tarefas ainda precisam ser concluídas. Agora, a próxima coisa que eu quero fazer, apenas por uma questão visual, é me livrar de todos esses ícones de página em branco. Como eu não atribuí nenhum ícone de página a eles, quero ir em frente e me livrar deles. Então, se eu chegar ao layout, posso vir aqui e desativar o ícone Mostrar página. Agora, a próxima coisa que eu quero fazer, porque essas tarefas aqui são exatamente isso, elas são apenas tarefas, e todas elas são coisas menores que podem ser concluídas em um curto espaço de tempo em comparação com um rastreador de projetos, eu quero mudar essa visualização para mostrar essas tarefas em um ambiente um pouco mais claro, se você Então, o que eu quero dizer com isso? Bem, o que vou fazer é passar para as configurações e, em vez de ter um layout de tabela, o que eu quero fazer é mudar isso para um layout de galeria. Agora, discutimos um layout de galeria rapidamente em nossa aula de layout, mas a maneira como vou usá-lo aqui será um pouco diferente da que eu falei sobre isso naquela lição e como aplicaremos essa visualização de galeria ao nosso site na próxima lição. Isso serve apenas para mostrar o quão dinâmicos esses layouts podem ser e os casos de uso aos quais você os aplica. Então, primeiro, vamos mudar tamanho do cartão de médio para pequeno, porque eu quero encaixar essencialmente todas as tarefas aqui em uma visualização sem precisar rolar ou fazer algo parecido. Agora, a próxima coisa é que eu quero ver a prévia do cartão porque não há conteúdo em nenhuma dessas páginas ou imagens para mostrar. Vou acessar a pré-visualização do cartão e não vou selecionar nenhum. Então, agora temos uma visão mais concisa e condensada dessas tarefas Ok, então a próxima coisa que vou fazer é sair do layout e abordar a visibilidade da propriedade, e abordar a visibilidade da propriedade porque essa será a próxima coisa importante. Agora, com nossa tarefa, nós realmente não temos muito. Temos nosso nome, que sempre estará visível, mas a próxima coisa que eu quero fazer é realmente habilitar essas duas visualizações aqui. Agora, somos essencialmente capazes de ver a totalidade de cada uma dessas tarefas em seu próprio tipo de pequenas bolhas condensadas aqui em seus próprios pequenos retângulos aqui em seus Então, a partir deste ponto, sempre que qualquer tarefa for concluída, você pode simplesmente vir aqui e dar uma olhada. Vou me livrar dele da lista, e podemos vê-lo atualizado aqui mesmo em nosso rastreador de projetos de antes, onde era 0%, agora podemos ver que é 33% Ok, agora vamos continuar e, novamente, ocultar esse filtro e passar para nossa próxima linha de visualizações. Aqui, novamente, o que eu quero fazer é criar outro layout de duas colunas aqui. Então você pode ver que temos essas duas colunas, e eu vou ter duas visualizações diferentes aqui, uma das quais será uma visualização de calendário intitulada agenda desta semana, e a outra será uma tarefa de alta prioridade em nosso rastreador de projetos Novamente, assim como fizemos antes, vou começar com um título aqui, que será chamado de programação desta semana. E agora eu vou vir aqui e fazer a mesma coisa com nossa outra coluna. E há uma razão pela qual estou inserindo esses títulos, o cabeçalho ou o texto aqui antes de colocá-los no banco de dados. E isso porque, uma vez que você coloca um banco de dados em um desses dois tipos de layouts de coluna, é difícil arrastar e colocar texto acima dele Portanto, é mais fácil inserir seus títulos primeiro antes de adicionar a visualização do banco de dados. Agora que tenho esse título aqui, também quero adicionar um emoji Então, vou fazer a mesma coisa com Emoji aqui, e posso selecionar o emoji de fogo para nossa alta prioridade Ok, então agora vamos inserir nossa visualização do calendário aqui. Então, vou fazer o slash e, em seguida, fazer uma visualização do calendário aqui mesmo, e vou digitar nosso rastreador de projetos Ok, agora que temos esse rastreador de projetos aqui, novamente, o que eu quero fazer é o que fiz com a linha superior, quero estender isso para dar às nossas duas visualizações aqui um pouco mais de espaço, especialmente porque essa é uma visualização de calendário E agora o que eu quero fazer é entrar nas configurações e, em vez de ver o mês inteiro, o que eu quero fazer é ver apenas a próxima semana. Agora eu posso entrar aqui no layout do nosso calendário, e então eu posso vir para mostrar o calendário como, e você pode ver agora que está definido em um mês. Mas, em vez disso, quero que isso seja definido como OK, então agora que fiz isso, podemos ver que a visão aqui mudou. E outra coisa que quero fazer enquanto estou aqui é me livrar do título da nossa fonte de dados porque não precisamos disso aqui. Ok, então com isso, este está essencialmente concluído. Agora, vamos passar para nossa visualização de alta prioridade e criar uma tabela que mostre os projetos que são de alta prioridade. Então, vou clicar em barra na tabela e, em seguida, faremos nossa visualização da tabela como um banco de dados Vou digitar nosso rastreador de projetos e agora podemos ver a totalidade do nosso rastreador de Agora, é claro, não queremos isso. Só queremos filtrar nossas tarefas de alta prioridade. Então, vou clicar no ícone do filtro, e então podemos entrar aqui na prioridade do projeto e, em seguida, com a prioridade do projeto é alta. Então, agora estamos vendo apenas nossos projetos de alta prioridade. Mas não terminamos com isso porque, novamente, aqui temos um pergaminho que mostra todas essas informações E, novamente, eu não quero que tudo isso seja mostrado. Então, vamos mudar isso de verdade. Então, agora o que eu quero fazer é entrar em nossas configurações. Quero ver a visibilidade do nosso projeto e desativar algumas propriedades diferentes. Então, vou começar escondendo tudo e aqui eu só quero mostrar, digamos, duas propriedades diferentes. Novamente, porque eu não quero ir em frente e rolar para poder propósito de um painel é ver tudo o que você precisa em um piscar Então, vamos tratar isso da mesma forma que tratamos nossa visão geral aqui mostrando apenas a porcentagem de nossas tarefas concluídas, porque isso será algo de alta prioridade, então queremos ver qual porcentagem desses projetos são concluídos. Se eles são de alta prioridade, queremos ter uma forma numérica de identificar o quão perto eles estão de serem feitos Além disso, se quisermos, para sabermos de quem é essa responsabilidade, também podemos adicionar um departamento aqui. Então, podemos ver quem é responsável por essas tarefas de alta prioridade. Então, se tivermos que pressionar alguém para realmente realizar esses projetos, sabemos a quem contatar. Então, vamos continuar e manter este como está. Ok, agora vamos passar para a próxima linha. Então, agora, antes de prosseguirmos, vamos também voltar ao nosso layout e também nos livrar do título da fonte de dados. E também podemos minimizar as seções aqui. Agora, vamos prosseguir e entrar na próxima parte disso, que mostrará nosso rastreador de projetos com base no status de conclusão Então, vamos continuar e clicar aqui para obter um novo bloco. E eu vou dar um título a isso. Novamente, teremos um cabeçalho aqui. Vou chamá-lo de Projetos por Status. Então, aqui eu posso seguir em frente e pressionar Enter e, em seguida, o que vou fazer é usar uma nova visualização que ainda não usamos aqui, que será nossa visualização do quadro aqui. Então, vamos selecionar a visualização do quadro, e eu vou digitar nosso rastreador de projetos, e ele vai inserir todos os nossos diferentes marcadores de status aqui Então, podemos rolar aqui e ter esse centro para poder ver. Então, aqui, isso simplesmente funciona como outra forma de visualizarmos os projetos e seu status onde eles estão ao longo do caminho para serem concluídos E então, novamente, o que eu quero fazer aqui é ir em frente e me livrar do título da nossa fonte de dados. Então, aqui, agora temos projetos por status. E podemos passar para nossa última parte aqui. Se voltarmos aqui e visualizarmos, veremos que nossa última parte serão esses dois tipos de seções cada uma mostrando três gráficos diferentes Então, esse primeiro será um projeto excepcional por departamento, e eles serão divididos em marketing, vendas e sucesso do cliente, vendas e sucesso do cliente, os três departamentos que listamos espaço de trabalho em nosso rastreador de projetos Então, por enquanto, vamos seguir frente e entrar nesses projetos excepcionais. Posso copiar isso para não precisar digitá-lo novamente. Mas outra coisa que eu realmente quero adicionar aqui para separar nosso projeto por status na próxima seção será uma entrada, e eu vou adicionar uma divisória aqui e mais uma entrada E agora temos nossos excelentes projetos por departamento. E agora o que podemos fazer é seguir em frente e pressionar Enter novamente. E aqui, vou criar um layout de três colunas. Então, três C e pressione Enter, e agora temos três colunas separadas para podermos inserir três gráficos diferentes. Então, a primeira coisa que vou fazer é expandir isso um pouco, e vou colocar o título dois aqui e vou nomear esse título de marketing. Então, desse jeito, eu posso colocar em marketing. Eu vou vir aqui até o nosso meio, fazer um título dois. Vou colocar vendas e depois passar para a nossa última e nomear essa como sucesso do cliente. Ok, agora o que temos que fazer é inserir gráficos aqui. Então, vou seguir em frente e começar com nosso marketing. E então, como você pode ver, como faremos, depois de criarmos esse marketing, o resto será muito fácil, porque basicamente estaremos copiando e colando e alterando apenas uma pequena coisa Então, o que eu quero fazer aqui é usar nosso comando de barra e digitar o gráfico Agora temos todos os nossos gráficos diferentes, e o que queremos fazer é seguir em frente e fazer esse gráfico de rosca Agora, uma forma de usarmos isso de forma diferente da que você imagina é que não estamos realmente usando isso para ver um detalhamento de nada. Basicamente, estamos usando isso como um grande contador. Então, vamos continuar fazendo isso. Vou selecionar nosso rastreador de projetos para garantir que ele coloque a fonte de dados correta aqui E para What to show, eu quero ir em frente e selecionar o departamento aqui, e então cada fatia representará um projeto Então, agora estamos apenas mudando o nome aqui para dez projetos distintos, porque essa é a quantidade total de projetos em todos os nossos departamentos, basicamente em todo o nosso banco de dados de um rastreador de projetos Há dez projetos diferentes em nosso banco de dados. Então, em seguida, o que eu quero fazer é adicionar um filtro para filtrar apenas o que o marketing tem. Eu só quero ver os projetos de marketing. Então, vou filtrar. Vou filtrar por departamento e vou selecionar isso, e o departamento é marketing. Agora eu vejo que existem quatro projetos distintos, quatro projetos de marketing. Agora, como eu já tenho esse rótulo intitulado aqui como marketing, quero me livrar desse rótulo aqui embaixo Então, eu posso fazer isso voltando aqui. Posso encontrar mais opções de estilo e desligar nossa lenda ali mesmo. Agora vemos esse pequeno gráfico circular. Ok, então todas essas configurações que eu uso para fazer isso não são algo que eu realmente precise replicar e fazer novamente para cada uma delas Porque, em vez disso, o que eu posso fazer é vir aqui e comandar C no marketing, e então eu posso passar para as vendas, e eu posso colá-lo, e eu posso fazer a mesma coisa novamente para o sucesso do cliente. Agora, uma coisa que é um pouco complicada, há um pequeno erro na noção agora, e quando queremos seguir em frente e colar gráficos, ele faz isso ocasionalmente Diz que algo está errado com os dados do seu gráfico. Mas descobri que uma maneira de contornar isso é adicionando uma nova visualização, adicionando uma visualização em tabela. Então, se voltarmos à nossa visualização do gráfico, você verá que ela já foi corrigida. Então, podemos fazer a mesma coisa aqui, adicionar uma exibição em tabela, mas depois voltar à nossa visualização em gráfico. E, novamente, você vê que está tudo bem. Se quiser ir em frente e se livrar dessa visualização de tabela, podemos então vir aqui, clicar na lista suspensa, chegar a esses três pontos e excluir Portanto, só nos resta nossa visualização do gráfico. Agora, o que podemos fazer é ir em frente e entrar aqui em nossas configurações, e podemos acessar nosso filtro por departamento. E em vez de fazer com que isso seja marketing porque estamos nas vendas, podemos fazer com que isso desmarque o marketing e selecione vendas Agora você vê que está atualizado. Podemos fazer exatamente a mesma coisa aqui, acessar nossas configurações depois filtrar. Para departamento, e depois filtrar. Para departamento, em vez de marketing, podemos selecionar o sucesso do cliente. Agora vemos que temos projetos distintos para cada um deles. Mas, na verdade, há um outro filtro que eu quero adicionar porque, no momento, isso está apenas mostrando o total de projetos. Mas o que eu quero fazer é mostrar projetos excepcionais. Isso significa que temos mais um filtro. Então, vou voltar aqui para o filtro, adicionar um filtro e vou entrar no status. E para status, eu queria clicar nesse menu suspenso e vou dizer que o status não está concluído. Agora você pode ver que há dois projetos excelentes aqui para nossas vendas, e eu vou continuar e fazer a mesma coisa para o sucesso e o marketing de nossos clientes. Então, agora podemos ver com tudo isso realmente aplicado, como isso mudou. Aqui, isso foi 3-2. Este também foi 3-2, e o marketing ficou em quatro Eles não estão fazendo seu trabalho lá. Ok, agora vamos seguir em frente e passar para a próxima seção que temos. Se voltarmos aqui, veremos que esses projetos são concluídos por departamento. Então, vamos continuar e vir aqui e, novamente, vou copiar esse título. E o que eu vou fazer é vir aqui. Vou adicionar mais um divisor, então são apenas três traços Vou entrar uma vez para ter algum espaço, e agora concluímos os projetos por departamento. E, novamente, o que eu quero fazer aqui é apenas para simplificar, porque já criamos esses gráficos. A única coisa que vamos fazer é mudar alguns critérios filtrados Vou seguir em frente e copiar essa seção inteira aqui e vou trazê-la aqui. Agora, novamente, vemos que esse tipo de problema ainda persiste. Então, podemos simplesmente fazer nossa solução. Podemos adicionar nossa exibição de tabela e depois voltar ao nosso gráfico, que então corrige o problema. Então, vou seguir em frente e fazer isso para todos eles, e depois voltarei para você. Ok, agora que temos tudo configurado e pronto para começar, será hora de entrar em nossas configurações e voltar ao nosso filtro. Agora, esse é realmente muito simples, porque em vez de adicionar mais filtros, a única coisa que precisamos fazer para ver nossos projetos concluídos por departamento é vir do status, e podemos mudar isso de não é para é. Agora, você pode ver aqui, com o marketing, que não há dados porque eles não têm nenhuma tarefa concluída no departamento de marketing. Então, agora vamos fazer a mesma coisa por aqui, como configurações, filtro e status, e mudar isso de não é para é. Eles têm um projeto concluído e depois vêm aqui, filtram e o status está completo. Então, aqui, vemos que há zero aqui, um concluído aqui e dois concluídos aqui. Agora, na verdade, eu nem mudei nada por aqui. Então eu acho que na verdade há um erro neste. Então, se eu entrar aqui nas configurações, esta não deve estar completa. Vou ver nossos filtros e status. Sim, aqui, não está aparecendo como deveria. Vou mudar isso para não está completo. Tem um projeto excelente aqui e eles têm dois projetos concluídos. Então, você pode ver dessa maneira, talvez isso seja algo que você configuraria para ver o progresso de cada um de seus departamentos. E isso talvez possa ser uma configuração para algum tipo de sistema de recompensa para ver quem completa mais em, digamos, um determinado mês Mas aí está. O que acabamos de fazer foi criar nosso próprio painel de espaço de trabalho Agora, é claro, esse painel era específico para o que trabalhamos ao longo deste curso com nosso rastreador de projetos e nosso gerenciador de tarefas Mas apenas com o conhecimento que você adquiriu sobre como usar visualizações, como usar filtragem, classificação e agrupamento, você pode seguir em frente e criar seu próprio painel ou até mesmo sua própria ou até mesmo sua Porque esses painéis não precisam ser apenas painéis baseados em um banco Eles podem ser um painel que talvez esteja aparecendo durante toda a sua vida, onde você tem suas coisas pessoais em uma visualização e, em seguida, suas coisas de trabalho em outra. Mas aí está. E mesmo partir deste ponto, o que podemos fazer, se você quiser oferecer isso a todos em seu espaço de trabalho, você pode não apenas compartilhá-lo, mas podemos publicá-lo como seu próprio site, onde talvez pessoas fora do seu espaço de trabalho também possam ver quais são suas realizações e qual o progresso tudo o que você vai criar será. OK. Tudo bem. Então aí está. Esta lição está concluída agora. Agora, vamos adicionar e aprimorar nosso site com esse novo conhecimento de nosso site com banco de dados que temos 21. Crie um site com bancos de dados: Tudo bem, agora é hora de aplicar o novo conhecimento que temos sobre bancos de dados ao site que estamos construindo. Então, o último lugar que paramos neste site foi criar o que vemos agora. Agora, nesta lição, o que eu quero acrescentar é o que vemos aqui embaixo. Então, basicamente, o que estamos fazendo aqui é pegar esta seção e transformá-la nesta seção, onde, como você pode ver aqui, essas não são apenas misturas de imagens, texto e botão Em vez disso, isso aqui é na verdade um banco de dados com o qual estamos trabalhando. E, mais especificamente, é uma visualização em galeria de um banco de dados. Agora, na verdade, não vamos parar por aqui, porque deixe-me ir em frente e nos levar ao nosso site atual agora mesmo. Então, vamos começar a construir isso. Então, agora estamos aqui em nosso site, e quero chamar sua atenção para essas pequenas guias que temos aqui em cima, porque nesta lição, trabalharemos com a guia de cursos, porque aqui na parte inferior do nosso site, teremos nossos cursos em destaque e, é claro, removeremos este também O que está acontecendo aqui nesta visualização da galeria é que temos cursos em destaque. Então você pode ver que eles têm uma guia aqui. Essa é uma tag de seleção múltipla que eu aplico a elas. Isso significa que esses cursos em destaque aparecerão aqui em cursos em destaque, sob esta visualização da galeria, especificamente porque eu os aparecerão aqui em cursos em destaque, sob esta visualização da galeria filtrei para fazer isso Mas na aba de cursos, o que eu quero fazer é ter todos os cursos. Então, haverá muito mais do que apenas três. Então, vamos direto ao assunto e começar a construir. Ok, então vamos começar a nos livrar de tudo o que vemos aqui. Então, vou me livrar de basicamente tudo nesta seção de cursos em destaque , exceto este título aqui. Ok, agora temos nossa folha em branco para lidar. Agora, a primeira coisa que eu realmente quero fazer é criar um novo banco de dados. Então, eu vou vir aqui para nossos espaços de equipe. Vou ao meu espaço de trabalho, adicionarei um banco de dados vazio e darei o título a este curso Agora, quero observar que o que estou fazendo aqui não precisa se inscrever apenas nos cursos em si. Em vez disso, se voltarmos ao nosso site, e outra forma pela qual isso pode ser implementado na prática em outro site de implementado na prática noções é que eles podem, em vez de cursos, ser blogs. E esse, honestamente, é provavelmente um dos usos mais comuns de usar uma visualização de galeria em um site simples. Se isso é algo que é mais do seu estilo, então tudo o que vou discutir nesta lição será exatamente aplicável a fazer isso. Então, vamos continuar e voltar ao nosso banco de dados de cursos aqui mesmo. E a primeira coisa que vamos fazer é adicionar algumas propriedades. Então, a primeira delas será uma propriedade de seleção múltipla Em seguida, quero adicionar uma propriedade de texto. Podemos chamar isso de descrição. Outra será importante, especialmente para nossa visualização na galeria e para realmente tornar especialmente para nossa visualização na galeria e para as miniaturas visíveis Essa será uma guia de arquivo e mídia, uma propriedade de arquivo e mídia. E, por fim, para aqueles que talvez queiram usar isso em um tipo de contexto de blog, posso adicionar outra propriedade aqui, e essa propriedade pode ser criada no momento OK. Então, agora vamos começar com três novas páginas. Agora, o que eu quero fazer aqui para o nome é inserir os títulos desses cursos. Então, vou copiar e colar esses, e depois voltarei para você. Ok, então nossa primeira etapa aqui e, na verdade obter esses títulos de cursos foi concluída. Agora, o que eu quero fazer é adicionar uma nova visualização. Então, em vez de apenas olhar para nossa exibição de tabela, vamos realmente ter uma visão que vamos realmente ter uma visão que refletirá o que veremos em nosso site, que, obviamente, será nossa visão de galeria. Assim, podemos usar essa visualização de galeria sempre que fizermos alterações em nossa visualização em tabela, podemos vir aqui e pré-visualizá-las como elas ficarão na galeria porque é mais fácil adicionar coisas aqui em nossa visualização em tabela do aqui em nossa visualização em tabela nossa visualização em galeria. Agora, o que eu quero fazer é adicionar tags para esses cursos. Então, se continuarmos e voltarmos aqui, e eu rolar para baixo, você verá que existem tags associadas a esses cursos. Agora, isso é apenas para ajudar as pessoas que estão do nosso lado a terem uma ideia em que tipo de categoria elas podem estar. E como você pode ver, eu tenho três tags distintas separadas aqui. Eu tenho um em destaque, que vai nos ajudar na filtragem para obter essa seção de cursos em destaque em nossa página de destino Depois, temos nosso gerenciamento de projetos e uma guia de marketing. Agora, também posso adicionar outras tags. Talvez uma etiqueta mais vendida, se for esse o caso, ou talvez se as avaliações estiverem acima de 4,5, algo parecido. Todos esses são tipos diferentes de ideias, mas, por enquanto, podemos seguir em frente e nos ater a isso. Agora, se você estiver escrevendo um blog aqui, essas podem ser tags relacionadas a coisas específicas desse blog. Talvez a categoria em que você está escrevendo, talvez se houvesse algum tipo de aclamação da crítica, talvez alguns lugares importantes onde esse blog foi citado, coisas assim Então, vamos entrar aqui e criar essas tags. Então, primeiro, vou digitar em destaque. Então, podemos seguir em frente e colocar o marketing. E então, por fim, podemos ter o gerenciamento de projetos. Se eu quiser mudar as designações deles, mudar as cores, então eu poderia ir em frente e fazer isso Como em destaque, pode ser um pouco amarelo. Vamos seguir em frente e colocar o marketing como azul, e poderíamos ter o gerenciamento de projetos como verde. Para este curso do Linktn, não vou ter gerenciamento de projetos porque isso não será relevante para Mas para a Air Table, é exatamente aí que terei uma etiqueta de gerenciamento de projetos, e para o campeão masculino, também colocarei a guia de marketing para ela Mas, como você pode ver, eu coloquei em destaque em todos eles porque esses serão os que queremos que apareçam em nossa seção de destaque da nossa página de destino. Agora, se você não sabe exatamente o que quero dizer e como isso se relaciona, você verá como realmente faremos isso na página de destino em um momento Agora vamos seguir em frente e passar para a descrição. Agora, essa descrição, a razão pela qual eu a adicionei, é porque eu queria ter esse subtexto aqui, menos como vemos aqui Então, o que eu vou fazer é a mesma coisa de antes. Vou seguir em frente e copiar, e vou colar isso nessas descrições. Então eu vou fazer a mesma coisa com esses dois, e depois eu vou voltar para você. Ok, agora que temos essas descrições aqui, vamos ver nossa galeria para pré-visualizar como isso vai ficar. Torne essas descrições visíveis, teremos que abordar a visibilidade da propriedade. E, no momento, apenas uma propriedade está visível nos nomes. Então, vamos tornar nossas descrições visíveis e tornar nossa seleção múltipla visível, e tornar nossa seleção múltipla porque essas são as duas às quais adicionamos conteúdo Agora, como você pode ver, vemos que não conseguimos ver a descrição completa aqui, certo? Eles são interrompidos após uma certa quantidade de caracteres. Mas podemos ir em frente e resolver isso. O lugar onde podemos realmente corrigir isso será o primeiro em nossas configurações. Em seguida, vamos descer até aqui e editar as propriedades. E isso nos permitirá editar algumas coisas que não poderíamos fazer de outra forma. E, por exemplo, se chegarmos aqui à nossa descrição, o que queremos fazer é esse cenário de rap in view. Se prosseguirmos e habilitarmos isso, isso significa que podemos ver a totalidade de nossas Então, como se estivéssemos usando essa função para o título, digamos, qualquer parte da nossa tabela, porque com nossa tabela, essa é uma função básica aqui, essa quebra de vista se entrarmos em nosso layout, e eu vou em frente e venho aqui e empacoto todas as colunas. Percebemos que isso é algo que examinamos anteriormente neste curso, mas mostra que ele é capaz de ver tudo. Tudo, desde nosso nome tudo da descrição. Nada está cortado. Então, vamos desligar isso e voltar para nossa galeria. Então, agora podemos ver que isso aqui está muito mais parecido com deveria, certo? Parece o que estávamos tentando criar aqui. Agora, a próxima etapa será adicionar as imagens reais. Então, isso fará parte de nossos arquivos e mídia. Então, o que vamos fazer para isso é bem simples. Vamos simplesmente clicar aqui em cada parte e depois fazer o upload miniatura respectiva, de cada imagem respectiva Então, agora, novamente, eu vou fazer isso sozinho, e depois vou voltar. Tudo bem. Agora, apenas alguns segundos depois, agora temos todas essas imagens importadas para nossos arquivos na propriedade de mídia. Então, agora vamos voltar à nossa visualização da galeria, e vamos realmente dar uma olhada nisso. Porque, no momento, não vemos nada, e isso será corrigido em alguns cliques. Vamos voltar às nossas configurações. Vamos ver nosso layout e, em seguida, você poderá ver aqui a prévia do nosso cartão. Nossa pré-visualização do cartão agora é o conteúdo da nossa página, e todas essas são páginas novas que eu criei, então não há conteúdo nelas, então é por isso que não vemos nada aqui. Em vez de ter isso como conteúdo da página, o que queremos é tê-lo como nossos arquivos e mídia. Então, podemos ir em frente e selecionar isso, e agora podemos ver todas as nossas imagens aqui. Então, agora, isso é essencialmente exatamente o que precisamos em termos de mostrar isso em nossa página de destino, certo? Porque esses são os três cursos em destaque que podemos ver aqui. Exceto que, como eu disse antes, eu não quero que eles sejam apenas esses cursos em destaque. Vamos usar exatamente esse mesmo banco de dados aqui para destacar nossa seção de cursos aqui e destacar todos os nossos cursos Então, o que precisamos fazer é expandir esse banco de dados para ter mais cursos. Agora, em vez de simplesmente seguir frente e conectar todos os meus cursos, o que vou fazer por uma questão de tempo é continuar e duplicar Então, vou duplicá-los algumas vezes para que possamos ter uma boa quantidade desses cursos aqui listados, para que pareça uma página mais inteira Então, para fazer isso, o que vou fazer primeiro é me livrar dessas tags em destaque, só para não ter todos esses cursos duplicados, com a tag de destaque neles Em vez disso, vou fazer com que seja assim. Vou selecionar todos os três e, em seguida, vou pressionar o Comando D para duplicar. E eu posso fazer isso. Digamos que eu ache que essa quantidade de vezes aqui está perfeitamente bem. Então, agora o que eu quero fazer é acessar essa seleção múltipla na parte superior E para os três melhores cursos, vou ter esse emblema em destaque associado a. Ok, agora é hora de realmente voltar ao nosso site e começar a trabalhar com isso. Então, vamos seguir em frente e acessar o site onde eu me livrei de tudo aqui. Então, agora temos algum espaço para trabalhar. Então, o que vou fazer é garantir que haja pelo menos um bloco de espaço, um bloco de preenchimento entre nosso título aqui e o banco de dados que vamos inserir Agora eu vou fazer slash. Vou fazer um banco de dados embutido aqui mesmo. E vou colocar o título do nosso banco de dados, que é cursos. Então, agora, podemos ver todos os nossos cursos aqui, mas não é isso que queremos ver. Quero dizer, a primeira coisa, em vez de apenas filtrar isso para nosso destaque, é o fato de que isso aqui é uma tabela e precisamos ver nossa galeria Então, vamos entrar nas configurações. Vamos entrar no layout, e vou mudar isso da tabela para a visualização da nossa galeria aqui. Ok, agora que esse é o caso, vemos que temos o mesmo problema de antes, pois não estamos vendo nenhuma informação extra. Estamos apenas vendo os títulos aqui. Então, o que eu preciso fazer é primeiro acessar as configurações, acessar a visibilidade da propriedade e, em seguida, desmarcar a descrição Também vamos desmarcar nosso campo de seleção múltipla. Ok, agora para o próximo problema, novamente, não vemos as miniaturas Então, temos que voltar às configurações. Temos que entrar em editar propriedades e, em seguida, podemos entrar aqui em nossa descrição. E primeiro, temos que seguir em frente e incluir essa visão. Para poder ver nossas descrições. E se voltarmos aqui, poderemos acessar nosso layout e, em seguida, acessar a pré-visualização do cartão e selecionar arquivos e mídias para ver todas as nossas miniaturas Ok, agora é hora de filtrar, porque não queremos ver tudo isso aqui Não queremos ver todos esses cursos. Em vez disso, queremos ver apenas nossos cursos em destaque. Então, vamos vir aqui para filtrar. E vamos filtrar pelo nosso campo de seleção múltipla, e queremos apenas selecionar esse em destaque Portanto, só vemos os cursos em destaque aqui, os cursos com a tag em destaque. Ok, agora, se prosseguirmos e fecharmos esse filtro, veremos que temos nossos cursos em destaque aqui. Mas ainda há mais algumas coisas que queremos ajustar A primeira coisa que quero fazer é me livrar disso aqui, desse pequeno link. Então, para fazer isso, se entrarmos aqui nas configurações, posso acessar o layout e, em posso acessar o layout e, seguida, desmarcar nosso título da fonte de dados show. Isso elimina isso. Ok, o primeiro passo está feito. Agora, a próxima coisa é que eu quero mudar o layout aqui porque podemos ver que há dois aqui, e há um aqui, mas eu quero que todos fiquem lado a lado. Agora, não há uma maneira necessariamente fácil fazer isso ou, pelo menos, uma maneira direta, mas há um pouco de trabalho que posso mostrar Agora, nem sempre é o método mais consistente, mas, nesse caso, quando somos forçados a trabalhar com o que temos, é francamente nossa melhor opção Então, do que estou falando aqui? Bem, deixe-me primeiro ir em frente e vir até aqui. Vou adicionar novamente um novo bloco. O que vou fazer aqui é fazer três C. Então, vou criar um layout de bloco de três colunas agora mesmo. Agora, com esse layout de bloco de três colunas, o que vou fazer é extrair isso e definir essa visualização da galeria em nosso bloco central aqui. Agora, como você pode ver, agora, não parece o melhor. Mas com alguns reposicionamentos que temos com esse layout de três colunas, podemos fazer com que isso se ajuste exatamente como queremos Então, primeiro, vou chegar aqui até nossa borda e arrastá-la para o lado da tela. Então, agora, isso basicamente me permite trabalhar com as colunas do meio aqui para fazer os ajustes que eu quiser. Ok, então agora, eu os reposicionei novamente, usando essa solução alternativa de três colunas para centralizá-los usando essa solução alternativa de três colunas para centralizá-los Mas uma coisa que eu meio que quero fazer aqui é que acho que eles são um pouco pequenos demais. Então, em vez disso, o que eu quero fazer é tornar isso um pouco maior porque quando vai estar em um site, vai ser meio difícil decifrar tudo, e acho que ficaria melhor se fosse Então, para fazer isso, posso entrar aqui em nossas configurações e novamente entrar em nosso layout. E então, para o tamanho do nosso cartão, posso alterá-lo de médio para grande. Ok, agora temos cartões grandes, mas, novamente, você pode ver que nos deparamos nosso problema de tamanho e posicionamento aqui Então, deixe-me ir em frente e voltar para nossos pequenos dragões aqui, e eu posso arrastá-los para fora, e eu posso fazer a mesma coisa deste lado aqui Assim, podemos retirá-los para esticá-los e ajustá-los até o ponto em que, pouco antes de adicionarem uma nova página. Então, vamos seguir em frente e fazer com que você possa ver que esse é um layout perfeito. Ok, então o que fizemos aqui foi essencialmente criar nossa seção de cursos em destaque. Agora, há algo que eu quero observar aqui que difere essa visão da galeria da que tínhamos anteriormente aqui. Agora, antes, o que eu conseguia fazer era porque eram imagens, era um bloco de imagens, o que eu podia fazer era anexar um link a ele, onde se alguém clicasse , seria redirecionado para o Agora, esse não será o caso com nossa visualização da galeria de banco de dados aqui, porque quando alguém clica nela, como acabei de fazer, vemos que ela abre uma página sozinha Há algumas coisas que eu poderia fazer com isso neste exemplo, ou se você estiver fazendo isso novamente, digamos, para um blog. Agora, se este é um blog e você tem seus blogs em destaque, se alguém clicar nele, você pode simplesmente ter seu blog aqui exatamente sobre o que você estava escrevendo Agora, no nosso caso, por serem cursos, o que eu poderia fazer é ter, digamos, o esboço do nosso curso, e talvez eu possa ter algumas avaliações listadas aqui Eu posso usar esse tipo de espaço vazio aqui, nesta página, como uma espécie de benefício. E o que eu poderia fazer é, ao longo disso, deixar links ou até botões para o nosso curso. Agora, novamente, outra solução, o que podemos fazer aqui é exatamente como antes, como tínhamos esse layout de três colunas em botões, eu poderia então ter esse botão de visualização do curso. E, novamente, cada um desses links poderia levar aos próprios cursos. Então, isso não é necessariamente algo que eu tenha que fazer aqui, mas isso é apenas mencionar talvez problemas que você possa encontrar se esse for o tipo de abordagem que você deseja adotar e as soluções que temos para eles Ok, agora vamos seguir em frente e ir para a guia de cursos que veríamos aqui em nosso cabeçalho, porque é exatamente onde eu quero adicionar esse banco de dados. Então, agora podemos ver que temos essas três guias que, sobre mim, o curso está em contato O que eu quero fazer é entrar aqui na nossa guia de cursos. Agora, em nossa guia de cursos, o que eu vou fazer é a mesma coisa que eu fazia antes. E aqui, vamos inserir em nosso banco de dados. Então, aqui, vou digitar na galeria porque vamos começar com essa visualização da galeria e vou digitar nos cursos. Então, aqui, temos nossos cursos, e vou selecionar nossa visualização da galeria porque ela já existe e pode simplesmente importá-la para nós sem que precisemos executar nenhuma dessas etapas extras. Ok, então uma abordagem que podemos fazer aqui e que eu não queria fazer em nossa página principal é, na verdade, vir até o canto superior direito da tela onde podemos ajustar as configurações da página. Agora, o que posso fazer aqui é aumentar largura da nossa página. Agora, como você pode ver, ao torná-lo em toda a largura, teremos todos os nossos cursos aqui meio que abrangendo a largura da página. Portanto, essa é uma solução mais fácil se você não quiser seguir em frente e seguir o método que mostrei com o layout de três colunas Agora, isso é, claro, algo que poderíamos fazer aqui. Mas antes de estarmos em nosso site, se eu tivesse um à frente e viesse aqui e fizesse tudo em toda a largura , você poderia ver que isso realmente bagunçaria o layout de tudo aqui Então, eu não queria fazer isso em nossa página principal. Mas aqui, este é um lugar em potencial onde poderíamos ir em frente e fazer isso. Agora, novamente, como esta é uma página aqui, o que podemos fazer é adicionar mais elementos, se quisermos. Então, eu poderia seguir em frente e mudar esse título. Talvez eu possa adicionar um ícone, adicionar uma capa e pressionar Enter aqui. Eu poderia colocar algum texto, talvez alguns códigos promocionais, talvez outras informações sobre isso, essencialmente, o que gostaríamos de adicionar aqui nesta página. Agora, outra coisa que quero observar aqui é que, se passarmos o mouse sobre eles, teremos esse pequeno ícone de reposicionamento Isso significa que podemos reposicionar como essas miniaturas aparecerão, como essas imagens aparecerão na visualização da sua galeria Agora, o que está acontecendo aqui é que a noção é apenas ajustá-los a esse tipo atual de layout aqui Agora, uma coisa a observar é que, à medida que as pessoas mudam a forma como a veem, se minimizam a tela, se alteram as proporções, isso vai mudar Eles podem não ver exatamente como isso aparece aqui. As coisas podem ser interrompidas. Agora, se você quiser garantir que nada seja cortado nessas imagens , o que podemos fazer é entrar em nossas configurações. Podemos acessar as configurações de layout aqui na galeria e podemos ajustar a imagem. Agora, se ajustarmos a imagem, você verá que tudo foi ampliado um pouco, e agora temos esses pequenos engastes na lateral, mas esse é o preço que você precisa pagar para garantir que tudo fique visível nessas imagens nas visualizações prévias da galeria Ok, agora vamos em frente. E, na verdade, veja este site e veja como tudo parece. Ok, agora estamos aqui de volta em nosso site. Podemos ver as mesmas coisas boas de sempre aqui. E, à medida que rolamos para baixo, vemos nossos cursos em destaque aqui. 03 cursos em destaque. Se clicarmos neles, veremos que eles se abrem como páginas. Agora também podemos alterar a configuração para que eles abram como páginas inteiras com apenas alguns cliques. Mas, por enquanto, acho que isso é bom aqui para nossos cursos em destaque, porque aqui, podemos ver que temos pequenas prévias Talvez tenhamos algumas avaliações aqui, talvez uma pequena descrição, talvez um pequeno esboço, seja o que for, e então poderíamos ter um botão aqui que seja uma chamada à ação Novamente, ou podemos ter o botão presente aqui. Agora, se eles quiserem ver o catálogo completo de cursos, você pode vir aqui, e então eles poderão ver tudo e interagir com qualquer curso que escolherem. Novamente, isso tem muitos aplicativos, especialmente se você quiser usar o Notion para criar um blog. Tudo bem. Agora, com isso, essa é esta lição sobre a integração bancos de dados no site que estamos construindo Quero aproveitar este momento para lembrá-lo que, a qualquer momento deste curso, não apenas com esta lição, mas com qualquer aula, se houver algo que tenhamos discutido que talvez seja um pouco difícil ou um pouco confuso para você, você sempre pode colocar suas perguntas na seção de perguntas e respostas, e eu e minha equipe estaremos lá para responder a qualquer coisa que seja de que, a qualquer momento deste curso, não apenas com esta lição, mas com qualquer aula, se houver algo que tenhamos discutido que talvez seja um pouco difícil ou um pouco confuso para você, você sempre pode colocar suas perguntas na seção de perguntas e respostas, e eu e minha equipe estaremos lá para responder a qualquer coisa que seja frustrante você ou quem você está apenas tendo um pequeno problema. Tudo bem, isso é tudo para esta lição. Te vejo na próxima. 22. Crie páginas que você reutilize: Nesta lição, começaremos a examinar modelos com noção. Agora, os modelos com a noção assumem muitas formas diferentes. Portanto, os modelos em noção assumem muitas formas diferentes porque podemos ter modelos em nossos bancos de dados. Podemos usar nossos botões e essencialmente, fazer com que esses botões criem modelos para nós, e podemos acessar os modelos que o Notion fornece para nós, bem como usar seu mercado de noções. Todos esses são lugares onde podemos ver modelos. Mas nesta lição, vamos começar com a forma mais básica disso, e esses serão os modelos imediatos que a noção nos fornece. Porque se você está acompanhando nossa barra lateral aqui desde o início deste curso, você pode ver que essas aqui são rastreadoras de metas, nossas notas de reunião aqui, você pode ver que essa é uma espécie de abertura para podermos começar a criar esse modelo de notas de reunião a partir do que Nian nos dá, que será essencialmente a mesma coisa nossa barra lateral aqui desde o início deste curso, você pode ver que essas aqui são rastreadoras de metas, nossas notas de reunião aqui, você pode ver que essa é uma espécie de abertura para podermos começar a criar esse modelo de notas de reunião a partir do que Nian nos dá, o que será essencialmente a mesma coisa que nosso hub de documentos e nossos projetos aqui. Essas quatro guias aqui, essas quatro páginas são todos os modelos que Noon nos forneceu quando criamos nossa conta Se você quiser me acompanhar, você pode ou não ser capaz de ver isso em sua noção. E se você não estiver, é tão simples quanto entrar em nosso espaço de trabalho aqui clicar no botão de adição E então você pode ver aqui, a partir de nossa sugestão, esses são os modelos que, basicamente, examinaremos nesta lição. Aqui, ele nos dá seis básicos. Mas se clicarmos em mais modelos , veremos que existem alguns desses modelos que a Notion criou e nos deu Como você verá em uma lição posterior, também exploraremos o mercado. Mas, por enquanto, vamos dar uma olhada nesses primeiros. Então, agora, antes de analisarmos esse rastreador de metas, vamos ver o primeiro aqui, nosso Rastreador de Tarefas Assim, podemos ver que, ao clicarmos no Rastreador de tarefas, selecionamos recursos para ativar ou desativar E à medida que fizermos isso, poderemos pré-visualizar exatamente como isso vai ficar aqui. Então, à primeira vista, vemos que isso aqui é intitulado Task Tracker, e é um layout de tabela nessa primeira visualização Mas também podemos ver que existem algumas guias diferentes que, novamente, podemos visualizar Temos esse layout de con Bon aqui. E aqui, temos outra que é minha tarefa. Então, vamos dar uma olhada em todas as tarefas e alterar alguns desses recursos. Então, aqui, temos prioridade. Vemos que esse está ativado e podemos ver isso aqui. Se eu desligá-lo, você o vê, ele desaparece. Mas se a ligarmos novamente, ela reaparecerá aqui. Temos nosso tipo de tarefa, temos nível de esforço. Então, se seguirmos em frente e avançarmos, veremos o nível de esforço aqui. Temos um recurso de aplicativo atualizado. Temos o passe devido. Temos uma propriedade de arquivo anexada e há um resumo da IA que abordaremos mais adiante neste curso. Então, vamos ativar tudo aqui para que possamos ter o Rastreador de Tarefas mais completo que pelo menos, nos é oferecido aqui neste modelo Então, vamos continuar e clicar em Continuar. E agora vamos continuar e configurar nossas visualizações. Então você pode ver que essas três visualizações estão habilitadas, mas também temos mais uma aqui em uma lista de verificação Essa visualização da lista de verificação basicamente pega todas as nossas tarefas e apenas puxa o nome da tarefa e permite que elas sejam verificadas, concluídas, concluídas ou digitadas aqui, que talvez você denote como estando Então, novamente, podemos ativar tudo isso e continuar criando esse rastreador de tarefas Então, agora que estamos aqui, vamos dar uma visão geral rápida, porque temos muito mais modelos para ler. Portanto, a maioria dessas propriedades aqui serão bastante familiares. Temos nosso status, nosso responsável, nossa data de vencimento e nossa prioridade, todas as coisas quais já trabalhamos Aqui temos nosso tipo de tarefa e, nesse caso, esse é apenas um campo de seleção múltipla Ele só tem um ícone diferente. Mas você pode ver que, ao abrirmos isso, esses são apenas um campo de seleção múltipla Novamente, podemos selecionar várias opções da propriedade. Então, à medida que avançamos, temos a descrição, que é apenas um campo de texto simples. Temos um arquivo anexado. E isso aqui, nossa propriedade vencida é uma que ainda não examinamos. É uma propriedade da fórmula. E não se preocupe. Examinaremos as fórmulas, mas este é um conceito um pouco mais avançado, mas existem alguns usos práticos mais fáceis para elas. Um exemplo, aqui, usá-lo como uma função vencida. Então, se olharmos para isso rapidamente, o que isso significa essencialmente é se é a data de vencimento, e então vemos um sinal de menos que aqui, e agora ele está nomeando a data de vencimento. Então, isso significa essencialmente que se a data de vencimento for anterior por causa desse sinal inferior, agora, então vamos chamá-la depois de Du. Então, como todas essas datas de vencimento aqui estão no passado, o significa que são menores do que a data de hoje , isso é chamado de passado de Du. Então esse aí é bem simples. É um dos tipos de usos mais fáceis dessa propriedade de fórmula. E quando analisarmos isso, mostrarei novamente como podemos configurar isso do zero. E então, à medida que avançamos, podemos ver quando eles foram atualizados pela última vez. Podemos ver o nível de esforço, que, como você pode ver aqui, ao mudar isso, vemos que é um único campo de seleção. Por fim, temos a introdução de uma nova propriedade. Novamente, ainda precisamos revisar, mas o faremos É um resumo da IA. Basicamente , isso nos dá um resumo de cada uma dessas tarefas. Então, deixe-me ir em frente e entrar aqui em nosso layout, e vou habilitar as colunas agrupadas apenas para que possamos ver esses resumos aqui em exibição completa Basicamente, você vê que o que essa função de resumo faz é pegar todas essas informações e resumi-las em um bloco de texto Ok, então essa é a maior visão geral que podemos ver desse modelo em nosso Rastreador de Tarefas Mas também podemos ver como essas diferentes visões se manifestam tendo-as por status, tendo nossa tarefa por meio de nossas tarefas e tendo-as aqui em nossa lista de verificação Ok, então agora vamos seguir em frente e passar para o nosso rastreador Gals. Nosso rastreador Gals novamente será essencialmente a mesma coisa Mas, em vez de uma tarefa, talvez rastrearemos mais metas de longo prazo. Ao olhar para isso, vemos muitas propriedades aqui, quase todas elas, que são bastante familiares. Aqui, com a propriedade do nosso proprietário, esta será apenas uma propriedade do cessionário Então temos nosso status. Temos nossa prioridade de data de vencimento e, em seguida, a Equipe, que é uma propriedade de seleção múltipla aqui E, assim como os outros, também temos outras visões, novamente, temos uma visão de con Bon aqui. Nós temos meus objetivos. Então, vamos colocar isso aqui, atribuído a mim mesmo, e veremos que está aparecendo aqui em meus objetivos. Então, basicamente, a única coisa que determina essa visão aqui de todas as metas é que, com essa visualização, ela ainda é uma exibição de tabela, mas há um filtro aqui E o filtro é simplesmente que o dono sou eu, Adam Taylor. Ok, então agora vamos em frente e seguir em frente. Agora vamos dar uma olhada em nossas anotações de reunião. Então, com nossas notas de reunião, novamente, podemos ver nossa prévia aqui. Aqui, nossa primeira aba contém todas as reuniões. Podemos ver o nome da reunião. Há uma data, a categoria da reunião, os participantes da E, novamente, temos um resumo de IA dessa reunião que será baseado nas outras informações dentro das linhas. Então, novamente, vamos continuar e ativar tudo isso. Podemos clicar em Começar e podemos ativar essa visualização por categoria. Então, podemos ver esse tipo de layout aqui. Temos minhas anotações. E por último, temos por categoria. Então, enquanto estou examinando todos esses modelos, a principal coisa que eu meio que quero que você tire deles é apenas inspiração. Como você pode prosseguir e implementar o que você vê nesses modelos em seus próprios espaços de trabalho de noções Agora, com isso, vamos para o nosso hub de documentos. E nosso hub de documentos ficará um pouco mais condensado porque todos esses serão apenas documentos individuais Portanto, a diferença aqui é que, se prosseguirmos e as abrirmos, você verá que cada página tem seu próprio modelo. Percebemos que há um título básico, análise, recomendações e implementação. Portanto, embora as tabelas e propriedades talvez não sejam tão avançadas, pelo menos vemos alguma estrutura aqui em nossas páginas que não vimos nas páginas anteriores. E da mesma forma que antes, temos uma aba M Doc. Então, essa será essencialmente outra visualização de tabela filtrada por documentos criados por mim, Adam Taylor Então, novamente, vamos voltar aqui e seguir em frente e passar para o próximo, que é projetos. Então, ao olhar para essas propriedades, vemos, novamente, que essas propriedades não são desconhecidas para nós, certo? Nós meio que vemos e reconhecemos cada um deles. Temos status de responsável, data de início e término, prioridade, nossa equipe, que é um campo de seleção múltipla, nosso arquivo anexado Um nível diferente, além das visualizações extras que obtemos aqui, serão, novamente, os layouts de página Então, com esses modelos de projeto, temos que ver que todos os layouts dentro das páginas serão estruturados dessa forma Temos um projeto sobre, então podemos dar uma pequena descrição aqui e, em seguida, temos os itens de ação. Então, coisas que precisam ser feitas para que esse projeto específico seja concluído , temos alguns links de documentos aqui. Se quisermos continuar e incorporar um Google Drive, podemos clicar nele e colar no link Se quisermos incorporar um Figma, podemos seguir em frente e fazer a mesma coisa ali mesmo Agora, dizer Embed Google Drive ou embed Figma não está nos limitando a apenas inserir os links para esses respectivos Em vez disso, eles estão apenas nos dando recomendações sobre o que colocar aqui, porque são rotulados como tal Então, quando as pessoas vão analisar seus projetos, elas sabem que se clicarem aqui e você, de fato, colocar um link do Google Drive , elas serão redirecionadas para o Google Drive, e não precisarão acessar os links, e isso simplesmente não está claro Aqui, com esses blocos que Noon nos deu e os nomeando como tal, fica claro para o seu espaço de trabalho saber exatamente onde está tudo e saber o que cada link os redirecionará Ok, então agora vamos dar uma olhada em talvez mais um ou dois aqui. Se eu continuar e abrir isso, vamos dar uma olhada em mais alguns modelos aqui antes de prosseguirmos para a próxima lição, onde veremos mais modelos em ação, mais do que apenas esses modelos básicos que a noção nos dá. Vamos dar um pequeno passo adiante. Primeiro, vamos dar uma olhada nesse calendário de conteúdo. Então, novamente, com esse calendário de conteúdo, podemos escolher todos os diferentes recursos que temos nele. Vou selecionar todos eles só para que possamos ver. Eu posso continuar, e também podemos escolher todos os nossos pontos de vista aqui. Então, agora vou clicar em Concluído e agora vamos entrar em um modelo que parece um pouco diferente do que estamos trabalhando. Então, essa primeira visualização que temos aqui será nossa visualização de calendário, o que faz sentido porque é um calendário de conteúdo. Se eu entrar aqui em todo o conteúdo, veremos que tudo isso está em março e fevereiro de 2025. Então, deixe-me ir em frente e voltar um pouco ao passado para poder ver isso. Aqui, em fevereiro, veremos duas postagens aqui. E, assim como se fosse qualquer outra visualização de calendário que nós mesmos criamos, o que podemos fazer não é apenas ver essas tarefas ou, nesse caso , o conteúdo do nosso calendário, podemos arrastá-la e soltá-la para atualizar quando elas chegarão e planejar nosso conteúdo nesse caso Mas não recebemos apenas isso, recebemos nosso layout de tabela. Assim, podemos ver a data do filme, a data de publicação, o tipo de conteúdo e a plataforma. E por falar em plataforma, também podemos ver uma visão por plataforma. Então você pode ver que isso aqui está usando nossa função de agrupamento para dividir todos esses diferentes conteúdos nas respectivas mídias no Instagram, LinkedIn, blog e site, e-mail, Spotify e e-mail, Spotify Portanto, este aqui pode ser um ponto de partida muito útil se esse for um dos usos da noção que você estava pensando para você. Se você quiser usar como um calendário de conteúdo, este modelo aqui pode ser uma ótima opção para você. Agora, vamos dar uma olhada em mais um modelo final nesta lição. E esta última que vamos ver será uma sessão de brainstorming Então, novamente, assim como antes, vou ativar tudo isso, e vamos seguir em frente e analisar esse layout inicial da tabela. Então, este modelo de sessão de brainstorming aqui é um que eu particularmente gosto porque ele é muito bem construído para o propósito listado como uma sessão de brainstorming, porque aqui é muito simples adicionar essas novas E depois de fazer isso, você pode ver não apenas por quem foi criado, mas também temos essa função de voto positivo. E quando votamos positivamente, isso é basicamente executado em automação, que então aumenta essa propriedade de campo em um E também porque podemos ver por quem recebeu votos positivos, você não pode votar a favor várias vezes, então isso impede você de apenas um voto positivo por quem recebeu votos positivos, você não pode votar a favor várias vezes, então isso impede você de apenas um voto Então, se a ideia é sua e você quer enviar spam com vários votos positivos, Notion não permite, o que é muito bom. E depois, junto com isso, também podemos ver mais duas visualizações. Um deles será por categoria. Então, se você quiser vir aqui e colocar novas ideias por categoria, essa é uma maneira fácil de frente e fazer isso em vez de adicionar novas ideias e atribuir em vez de adicionar novas ideias e as categorias a cada vez E então temos as melhores ideias. E então, essa guia de ideias principal detalhará cada ideia. Será filtrá-los ou classificá-los de acordo com qual deles tem os maiores votos no topo Então, podemos ver que esse é o caso, porque se chegarmos aqui à nossa função de classificação, veremos que ela é azul, o que significa que há algum tipo de regra aplicada aqui, e veremos que ela é filtrada ou classificada pelo total de votos em uma ordem crescente Tudo bem, agora, com isso, esse será o fim desta lição Então, vamos continuar avançando e ver todas as maneiras pelas quais os modelos podem existir com uma noção 23. Encontre templates (Notion Marketplace): Nesta lição, estamos mergulhando em nosso mercado de modelos de noções. Agora, primeiro de tudo, para chegar aqui, você vai querer vir até sua barra lateral, e vamos abrir isso. E para chegar até aqui, você pode rolar até o final e chegaremos ao nosso mercado. Isso vai nos levar até onde estamos agora. O marketplace é um hub oficial onde outros criadores do Notion compartilham todos os modelos complexos e poderosos que eles criaram no Então, aqui, você tem essencialmente tudo o que você poderia imaginar e algumas outras coisas que você provavelmente não imaginou. Tipo, primeiro, temos alguns consultores aqui. Então, se isso é algo que você realmente quer levar a sério e começar a investir muito dinheiro para que um consultor entre em sua empresa e forneça um tipo de plano personalizado para a configuração de uma noção que será melhor para sua empresa, então você tem seus consultores aqui Mas observe que você vai querer ter algum tipo de orçamento aqui porque, como você pode ver, os orçamentos do projeto serão de 1 a 15 mil aqui, e essa é uma faixa de preço muito comum para o que você pagaria por esses consultores, que Mas isso é apenas uma pequena coisa que eu queria destacar antes de começarmos , porque todo o resto que poderemos ver nesta lição será altamente acessível, não importa qual seja seu orçamento, porque, como você pode ver, muitos desses modelos que vemos aqui serão gratuitos para nosso uso. A primeira coisa para a qual quero chamar sua atenção é esta parte superior, aqui , onde poderemos navegar diferentes categorias quanto aos tipos de modelos acessíveis neste mercado, porque aqui, temos três tipos de grandes categorias: trabalho, vida e escola. E entre cada uma delas, temos outras várias outras categorias que compõem. E há ainda mais coisas que vemos aqui porque, digamos, se quisermos trabalhar, podemos clicar em Exibir tudo, e haverá muitos modelos diferentes que podemos usar. Alguns deles serão gratuitos, mas também outros pelos quais teremos que pagar. Por exemplo, esse aqui, $79. Agora, um tipo de benefício que quero mencionar aqui é que muitos dos modelos que vemos se serão pagos, muitos criadores têm uma versão light. Portanto, uma versão gratuita em que você não terá tantas funcionalidades, mas ainda é boa porque você pode experimentar essa versão gratuita. E normalmente, eles têm mensagens nesse modelo que aludem ao que você obteria com uma versão paga, por exemplo Então, agora vamos continuar e voltar à nossa página inicial aqui. Agora, quero mostrar essas pequenas sugestões porque na verdade, podemos ir além apenas olhar para diferentes categorias aqui, porque aqui vemos que essas vermelhas serão categorias escolares. As azuis serão trabalho, e as amarelas aqui serão categorias de vida. Mas você pode ver, por exemplo, aqui, que temos essa cinza intitulada fórmulas, e essa não é nenhuma dessas E isso é porque isso vive fora dessas categorias, porque o que isso é essencialmente nos ensinar coisas sobre noção. E, nesse caso, está nos ensinando como podemos usar fórmulas porque há uma infinidade de maneiras pelas quais você pode seguir em frente e aplicar fórmulas nas configurações para criar uma noção Pode haver um curso inteiro dedicado inteiramente às fórmulas e noções. Agora, neste curso, não abordamos isso tão extensivamente porque, novamente, esse não deveria ser um curso em que vamos dedicar, digamos, 10 horas às Não, este é um curso que deveria ser uma visão geral de tudo e da noção, e gastar 10 horas em fórmulas provavelmente não é algo que a maioria de vocês queira assistir Se você tiver mais curiosidades ou perguntas sobre essas partes específicas como fórmulas ou automação, poderá acessar o mercado e encontrar modelos diferentes que ensinam mais sobre Novamente, se você tiver esse tipo de pergunta, pode sempre colocá-la na seção de perguntas e respostas, porque eu e minha equipe sempre estaremos lá para responder a qualquer problema com o qual você tenha problemas Agora, vamos prosseguir e realmente entrar nesses modelos. Então, o que eu quero mostrar aqui é primeiro esse rastreador de hábitos definitivo Ao clicarmos neles, vemos que temos alguns recursos. Agora, neste caso, só temos as fórmulas listadas. Mas se eu voltar aqui e rolar para baixo, digamos que, para esses projetos e tarefas, você verá que há mais do que apenas as fórmulas Temos layouts, você tem gráficos. Essencialmente, essa é outra forma de visualizarmos o que esses tipos de modelos têm a oferecer. Mas vamos continuar e voltar ao nosso melhor rastreador de hábitos A próxima coisa que quero mostrar é que temos um monte de informações que meio que resumem Também temos avaliações, todas as coisas relacionadas a essas avaliações específicas nas quais clicamos. Então, podemos ver algumas informações aqui. Há mais de 900 avaliações, 4,8 estrelas neste modelo exato Você tem quase 40.000 downloads. Você tem atualizações de versão. Você tem uma seção sobre e, novamente, temos classificações e avaliações que você pode consultar e consultar. Agora, a seguir, se tudo isso não bastasse para convencê-lo, você também pode entrar na seção de pré-visualização. E com a pré-visualização, ele basicamente carrega esse modelo. Então você pode ver tudo aqui. Agora, em termos de interação com ele, você não pode porque é apenas uma prévia Mas se você der uma olhada e gostar do que vê, pode clicar em Adicionar. E então eu vou adicioná-lo ao nosso espaço de trabalho. Vai levar alguns minutos para ser preenchido. E então, quando estiver pronto, ele nos informará aqui mesmo. Novamente, deveria levar menos de um minuto, e então poderíamos entrar e dar uma olhada por aqui. Ok, agora podemos ver se o modelo está pronto. Podemos prosseguir e clicar no modelo C. E agora esse modelo é de horas. É uma página que existe em nosso espaço de trabalho. Podemos ver que esse pão vem aqui. Então, com isso, podemos essencialmente mudar o que quisermos , porque tudo o que vemos aqui são apenas blocos. Então, podemos ver aqui que temos nossas listas de hábitos, certo? Temos esses que estão em uma ordem que reflete exatamente a mesma ordem que temos aqui, porque dormimos de sete a 8 horas. Vemos que é o primeiro aqui, dormimos de sete a 8 horas, comemos refeições saudáveis. Mídia social em menos de 90 minutos. E agora, toda vez, clicamos em um. Podemos ver o uso desse tipo de propriedade de fórmula aqui. Vamos ver. Vamos continuar e editar a fórmula. Vemos que isso aqui é um pouco mais complicado do que simples aqui. Mas com isso, podemos essencialmente criar essa barra de progresso a partir de todos os nossos hábitos. Esse pode ser um modelo muito útil. Realmente não importa se você quer usar a noção apenas para fins de trabalho, porque coisas assim são o tipo de coisa que pode fazer com que você use a noção para coisas fora do trabalho para esses rastreadores de hábitos Esse modelo exato é, na verdade, um que eu mesmo usei super intuitivo e é super intuitivo, porque vamos preenchê-los aqui. Digamos que obtivemos 70% em 18 de novembro. Se chegarmos aqui, veremos que este mês está aqui. Percebemos que esse é o mesmo tipo de banco de dados, mas são apenas visualizações diferentes porque esta aqui está filtrando para esta semana Este aqui é o mesmo banco de dados, mas está usando visualização de um mês inteiro. Assim, podemos ver tudo. E aqui embaixo, temos nossa visão geral mensal para que possamos ver nosso progresso manter nossos hábitos ao longo do mês E analisar visualizações como essa, especialmente em termos de rastreamento de hábitos, é uma ótima maneira de seguir em frente e manter os hábitos que você criou, porque se você estiver em janeiro, fevereiro, março e todos estiverem 100%, convém manter esse tipo de sequência à medida que os meses avançam Portanto, este ano é um ótimo modelo. Agora, vamos dar uma olhada em outro. Novamente, vou até nossa guia lateral, depois rolamos para baixo e entraremos no Marketplace. Agora, vamos dar uma olhada em uma que está mais relacionada à categoria de trabalho. Outra coisa a mencionar aqui é que, quando você está em qualquer uma dessas categorias, não só pode escolher seu caso de uso aqui e escolher o tipo de subcategoria, mas também pode escolher o preço aqui Se você quiser filtrar apenas para planos gratuitos, vá em frente e faça. E se você quiser ver modelos criados por outros criadores, você pode fazer isso ou talvez apenas pela própria noção. E também vindo por aqui, podemos escolher diferentes recursos que queremos que estejam presentes em nossos bancos de dados ou aqui, em nossos modelos. E, por fim, você também tem esse recurso de classificação aqui, onde podemos classificar por populares, mais recentes e duplicações Agora, vamos dar uma olhada no Wiki desta empresa. Então, vamos dar uma olhada para que você possa ver, essencialmente, o que quero dizer se isso não é algo imediatamente intuitivo para você, porque podemos ver aqui que temos nossas visões gerais, que são nossa missão, visão e valores, e clicar aqui nos levará a uma página no Wiki desta empresa, onde está listando nossa missão, visão e valores. Agora, se voltarmos ao Wiki da nossa empresa, você poderá ver histórias, metas e OKRs da empresa , temos processos e fluxos de trabalho, cronograma de reuniões e políticas básicas Basicamente, esse será o centro de todas as informações importantes sobre sua empresa. Essencialmente, como seu manual de negócios aqui. Agora, esse não é tão importante em termos de funcionalidade porque meio funcionalidade porque que entendemos o que podemos ver aqui, certo? Porque aqui temos páginas vinculadas. Aqui temos uma vista da galeria. uma espécie de visão geral de todas as coisas importantes que temos dentro disso. Tudo faz sentido para nós neste momento, mas talvez seja uma maneira nova, uma maneira diferente de pensar sobre como podemos seguir em frente e apresentar todas essas informações. Então, basicamente, é apenas uma inspiração para você. Ok, agora vamos dar uma olhada em mais uma antes de encerrarmos esta lição. Voltaremos novamente ao nosso mercado, e eu vou continuar e, novamente, voltar à nossa categoria de trabalho. E podemos seguir em frente e analisar esse roteiro de produto aqui Então, neste roteiro de produto, vou adicionar isso apenas para que possamos ver um modelo diferente que também usa gráficos Então, vamos seguir em frente e entrar direto nesse modelo. Uma coisa boa sobre esse modelo, e algo que muitos deles fazem, é basicamente fornecer uma visão geral sobre como você pode usá-lo da melhor maneira possível. Como você pode ver, a visão geral aqui diz que esta página tem dois bancos de dados conectados. Um deles será projetos, então uma visão geral de todos os projetos em andamento e o outro serão as tarefas. Portanto, esta é a análise detalhada de todas as tarefas de seus projetos. Agora, isso é essencialmente o que criamos em nossa página de itens de ação. Mas, novamente, você pode ver que isso é mais uma inspiração sobre como você pode organizar todas essas informações. Então, basicamente, o que eu quero que você esqueça com esta lição é que, sempre que você quiser criar algo novo dentro da noção, esse mercado é sempre um ótimo lugar para começar, porque, ao longo deste curso, estou fornecendo essencialmente todas as ferramentas de que você precisa para saber como a noção funciona, mas ainda há um aspecto criativo nisso. E com esse aspecto criativo, o melhor lugar para se inspirar é ver o que outras pessoas criaram nas mesmas categorias. Portanto, o mercado é sempre um ótimo lugar para você começar, se quiser criar algo novo para seu próprio espaço de trabalho Portanto, é provável que o que você esteja tentando criar seja algo que talvez outras pessoas também tenham passado pela mesma coisa, e talvez exista algum modelo nesse mercado no qual, novamente, você não possa se inspirar. Agora, outra coisa a saber é que, se realmente isso é tudo que você quer fazer, você meio que quer vir aqui e procurar inspiração, então podemos seguir em frente e, novamente, trabalhar. E se eu quiser filtrar por produtos pagos, você ainda poderá acessar esses pagos e ler sobre o que exatamente eles oferecem. E você pode passar. Você ainda pode ver as imagens aqui. Assim, você pode ter uma ideia do que esses pagos têm a oferecer e talvez até mesmo recriá-los você mesmo Tudo bem, é isso para esta lição. Te vejo na próxima. 24. Automatize o trabalho com modelos: Nesta lição, vamos dar uma olhada nos modelos que residem nos bancos de dados. Então, uma coisa que vimos ao longo deste curso é que sempre que estamos em um banco de dados, vemos que sempre temos esse novo botão aqui. Agora, normalmente, o que isso faria seria simplesmente adicionar uma nova página em branco se tivéssemos começado com um banco de dados em branco. Então, vamos fazer isso aqui mesmo com nossos projetos ativos e nosso rastreador de projetos Se eu clicar em Novo, veremos essa nova página aparecer aqui. Agora, se eu entrar neste novo banco de dados que criei para os próximos cursos e clicar em Novo, veremos que isso aqui está nos dando algo diferente. Em vez de apenas uma página em branco, vemos uma página que já está pré-preenchida com alguns blocos extras. Isso porque o que esse banco de dados é aqui é na verdade, um modelo de banco que vimos na última lição, onde foi chamado de projetos. Agora, o que eu fiz aqui nesta lição renomeá-la de projetos para cursos futuros, e mudei um pouco nossas propriedades aqui Mas você pode ver que o que resta aqui é essa página de modelo que toda vez que adicionamos um novo projeto aqui, vemos que esse projeto, essa nova página aqui, contém essencialmente as mesmas informações exatas E isso porque todas essas páginas, esses novos projetos que estão sendo adicionados são modelados Então, vamos dar uma olhada nesse projeto aqui, que eu chamei de noção. Então, este será um próximo curso. Este é o nosso curso de noções. Então você pode ver aqui o que eu criei. Eu criei uma seção de esboço. Portanto, esta seção de esboço aqui terá várias seções, e cada uma dessas seções conterá uma certa quantidade de lições dentro delas. E então aqui temos nosso item de ação. Então, temos nossos esboços. Temos nosso roteiro de gravação e edição para as aulas. Temos a gravação e edição do roteiro de nossos vídeos promocionais, temos uma descrição em miniatura do curso e um e-mail promocional Então, este aqui é essencialmente um modelo que eu criei e que será necessário cumprir para cada curso. Mas, como você pode ver, quando criamos um novo projeto aqui, essa coisa que eu criei não é preenchida automaticamente O que é preenchido automaticamente é o que estava lá antes. Então, vamos ver como podemos mudar. Posso seguir em frente e implementar esse tipo exato de modelo em cada novo projeto ou novo curso que eu crio nesse banco de dados. Portanto, o primeiro passo fazer isso será entrar aqui no nosso menu suspenso ao lado do nosso novo. Então, em vez de apenas clicar em Novo, chegaremos a isso e, em seguida, apresentaremos nossos modelos para esse banco de dados específico, novamente denominados próximos cursos. Então, se eu clicar em Novo modelo aqui, veremos uma nova página que apareceu, uma página em branco. E aqui, o que eu posso fazer é criar um modelo. Agora, uma coisa que você deve saber é que todos os campos, todas as propriedades que temos nesse banco de dados permanecem aqui. Então, se eu quiser definir algumas propriedades básicas, talvez eu possa atribuir isso ao nosso amigo Nick Noon, que significa que todo tipo de novo projeto do zero será atribuído a ele, porque ele será a pessoa que criará o esboço dos cursos Por exemplo, a próxima coisa que vou fazer aqui é preencher as informações aqui, preencher a página e o que eu quero para criar um modelo. Mas agora, em vez de seguir em frente e criar isso do zero, o que eu realmente quero fazer é entrar aqui em nossa página de noções, selecionar tudo e copiá-lo. Agora que pressionei o Comando C, posso voltar aqui e acessar esse modelo aqui. Eu posso editá-lo, e agora você vê que estamos de volta ao modelo. E eu posso seguir em frente e agora Command V e colar todas essas informações aqui. Uma coisa que eu também posso fazer é adicionar um título aqui e fazer com que seja um novo curso. Mas lembre-se de que, se você colocar um título aqui, sempre que criar uma instância desse modelo, sempre que realmente o usar, ele também terá esse título aqui. Então, agora eu vou clicar para sair disso. E o que vou fazer é voltar ao nosso pequeno menu suspenso, e o que vou clicar agora é neste novo curso. Agora, quando clico nesse novo curso, vemos que essa nova página foi adicionada ao nosso banco de dados, título, conteúdo e tudo mais. Agora, o que eu quero fazer é acessar esse novo botão de projeto, porque geralmente é o botão que as pessoas usam para criar novas linhas em seus bancos de dados. Agora, se clicarmos nele e entrarmos e olharmos, veremos que ainda é esse modelo antigo, o modelo que não queremos usar. Então, para corrigir isso, podemos voltar aqui. E à medida que descemos, vemos algumas coisas aqui, mas o mais importante será esse emblema padrão Então, se quisermos tornar outro um emblema padrão, como este novo curso, podemos chegar aqui aos três pontos e definir esse como Também temos esse pop-up que nos pergunta se queremos usá-lo para todas as visualizações ou apenas para visualizações específicas desse banco de dados. No nosso caso, vou fazer todas as visualizações. Além disso, se você quiser excluir todos os outros modelos que existem aqui, basta acessar os três pontos e podemos excluir esse modelo, e podemos continuar com isso Agora, toda vez que adicionamos um novo projeto, vemos que ele não só é adicionado aqui, mas também vemos que nosso amigo Nick Noon foi designado para ele por padrão. Além disso, se quisermos adicionar um ícone, também podemos fazer isso muito rapidamente simplesmente entrando aqui na edição e, em seguida, podemos entrar no ícone Adicionar e selecionar esse alvo. Então, novamente, novo curso, se eu clicar, veremos que ele tem o alvo padrão, o ícone Mogi Também quero mostrar outra maneira pela qual também podemos implementar esses modelos em um banco de dados, porque se você prosseguir e adicionar, digamos, uma página em branco aqui, para que possamos ver que ela não tem nada. Se você quiser adicionar esse novo modelo de curso, ainda poderá fazer isso. Mas você só precisa garantir que não haja texto ou escrita no modelo. Então, vou seguir em frente e me livrar desse bloco. E, novamente, vemos que temos essas opções aqui. Temos o modelo de uma página vazia, o que não é muito útil porque é nisso que estamos agora. Ou temos nosso novo modelo de curso no qual podemos clicar e se inscrever nele. Então, como você pode ver, aplicar esses modelos em bancos de dados pode ser muito importante para sua produtividade. Assim, você não precisa duplicar tudo e arrastar alguns blocos para um novo banco Você pode simplesmente criar um modelo uma vez, e então esse pode ser o que você reutiliza, especialmente em bancos de dados em que, na maioria das vezes, você repetirá o mesmo conteúdo dentro da página, por exemplo, desta forma 25. Economize horas com atalhos de teclado: Nesta lição, eu quero fazer você mais rápido, muito rápido. Portanto, o Noon tem dezenas de teclas de atalho e atalhos incorporados e, se você conhece apenas alguns, pode navegar e criar páginas duas vezes mais rápido do que qualquer pessoa que esteja usando seu pequeno mouse velho Mostrarei os mais úteis para formatar, navegar e gerenciar blocos e, em seguida, você terá esta página inteira que terá todos os atalhos aqui disponíveis para você nos recursos Portanto, esse primeiro lote aqui é rotulado como o mais popular. Então, esses serão os comandos, são atalhos que provavelmente serão os que você mais usará no seu dia a dia e realmente terão a maior usabilidade Então, o primeiro deles já vimos, e este vai usar o Command em F para pesquisar em uma página. Então, este é simples assim, pressionando Command em F, e então isso aparece e podemos pesquisar qualquer coisa dentro de uma página Agora, você vê aqui que diz Command Slash control, e isso é porque se você estiver no Mac, será um comando, e se estiver no controle, será o seu Windows Em seguida, temos Comando mais P ou Comando mais K, e este nos levará à nossa pesquisa. Então, super rápido, apenas dois botões levarão você a essa pesquisa em vez de ter que vir até aqui para pesquisar. Em seguida, temos Command plus L para copiar o URL de uma página, se você quiser compartilhá-la. Em seguida, temos Command mais esses colchetes, qualquer um deles, voltando ou avançando uma página Agora, esse é especialmente útil porque não nos fornece uma função que esteja claramente aqui. Como com a pesquisa, poderíamos vir pesquisar. Mas se estivermos, digamos, dentro de algumas páginas em uma página , o uso desse Comando mais o colchete traseiro poderá nos levar de volta para onde estávamos muito rapidamente E mais do que isso, podemos usar isso várias vezes. Então, se você quiser clicar em Voltar várias vezes para voltar algumas páginas em vez de ter que navegar até a barra lateral e abrir páginas específicas para chegar à parte certa, não, tudo o que você precisa fazer é clicar em Comando e pressionar o colchete traseiro para ir exatamente aonde você deseja ir Aqui, por fim, para esses populares, temos a mudança de comando em L para alternar entre o modo escuro e Agora, esse é um pressionamento de tecla que, especialmente, economizará seu tempo porque , para fazer isso, você terá que vir até aqui até suas configurações, depois acessar a aparência e mudar sua aparência de escura para clara ou vice-versa Mas com esse pressionamento de tecla, podemos fazer isso literalmente em menos de um segundo Ok, agora vamos passar para o próximo conjunto de atalhos. Então, agora temos nossos atalhos de navegação. Agora, esses são definitivamente alguns dos meus favoritos, provavelmente meu grupo favorito que vamos ver. Isso porque, depois de baixá-los, você poderá navegar e criar novas páginas, criar novas guias e janelas em literalmente menos de um segundo Neste primeiro, temos Command mais N, o que nos cria uma nova página dentro de qualquer categoria em que estamos. Então, se isso for algo que eu fiz com uma página com meu espaço de trabalho aqui, obteremos uma nova página dentro desse espaço de trabalho Mas como eu fiz isso em privado aqui, podemos ver que temos uma nova página em nossa seção privada. O próximo atalho aqui será o mesmo que o anterior, exceto que estamos adicionando uma mudança lá, que cria uma janela de noção totalmente nova Agora, se eu voltar aqui, você verá que há duas janelas abertas na minha área de trabalho aqui, todas para dar há duas janelas abertas uma ideia. Portanto, isso será especialmente útil para você se você estiver navegando entre vários projetos diferentes que conhece e precisa de informações de um deles para depois inseri-las em outro E você só quer poder ver os dois visualmente ao mesmo tempo, porque isso facilitará sua vida de alguma forma. Por exemplo, no meu caso, eu realmente uso várias janelas de noção ao gravar este curso. Isso porque, na verdade, uso a noção em minha empresa para acompanhar todas as aulas que gravei. Então, eu tenho uma janela de noções aqui que usa a conta que estamos examinando ao longo deste curso, e eu tenho outra janela de noções que usa minha conta principal, onde eu realmente acompanho todos os meus acontecimentos comerciais Agora, abaixo desse atalho que acabamos de ver, há uma maneira realmente usar esse atalho anterior com um pouco mais Se já temos em mente a página que queremos abrir como uma janela separada, em vez de fazer isso, o Command Shift mais N, que cria outra, e então digamos que vamos abrir essa página aqui. Em vez de fazer isso, vamos nos livrar disso. Em seguida, podemos segurar a opção Shift e clicar na página que queremos abrir na aba N. Então, se prosseguirmos e fizermos isso, pressionarmos a opção Shift e clicarmos, veremos que agora ela foi aberta aqui ao lado da página em que já estávamos. E se quisermos expandir isso para ser a coisa completa, podemos ir em frente e fazer isso. E se não, então podemos ir em frente e simplesmente sair ou revesti-lo. Então, abaixo disso, temos um comando clique para abrir o link em uma guia Nova noção. Então, em vez de clicar com o botão direito do mouse e clicar em Abrir nova guia, podemos simplesmente segurar a opção. Podemos simplesmente segurar o comando e clicar. Por fim, aqui mesmo, temos Command plus T, o que nos dá essa opção aqui para abrir em uma nova guia Eu posso simplesmente ir em frente e selecionar isso. E então abrimos nossa nova guia em vez de vir aqui e clicar. Temos o estilo Markdown. E o primeiro que temos aqui será digitar esse pequeno caractere nos dois lados do texto para criar código embutido digitar esse pequeno caractere nos dois lados do texto para criar código embutido E isso é exatamente o que você vê como tudo isso. Tudo isso é código embutido. Se você viu controle de comando e N, por que esse texto parece diferente. Isso porque tudo isso é código embutido que eu digitei aqui para fazer com que se destaque para vocês E com isso, quero mostrar exatamente como fazemos isso adicionando mais um aqui. Porque, honestamente, eu esqueci, mas é um dos atalhos de teclado mais importantes E isso será Command mais Z para desfazer. Então, agora eu vou digitar esse pequeno personagem engraçado aqui. Eu vou fazer o Command Control. E então eu posso colocar esse caractere novamente, e agora você pode ver essa mudança em código embutido E agora, mais uma vez, o que eu vou fazer é esse personagem mais um Z maiúsculo aqui. E então o personagem novamente, e agora temos esse Controle de Comando mais Z para desfazer E com isso, na verdade temos mais um. E isso, é claro, será Command mais Shift mais Z para refazer as alterações. Então, agora, se eu continuar e pressionar o Comando Z, veremos o processo de criação deste, e se eu segurar a tecla Shift e clicar, veremos como isso aparece aqui , como queremos que seja mais recente. Ok, então agora vamos continuar com nossos estilos de markdown Aqui temos nosso asterisco, nosso sinal de menos ou mais seguido de espaço para criar Então aqui temos nossos colchetes. Se as digitarmos consecutivamente desta forma , podemos criar caixas de seleção para fazer E aqui, se digitarmos um período A ou um período I e seguirmos isso por um espaço, podemos criar listas numeradas próximos aqui são provavelmente alguns dos meus favoritos aqui para criar esses cabeçalhos, porque isso é muito mais rápido do que sair aqui, digamos, digamos, estilizar aqui e depois clicar nele, clicar nesses seis pontos aqui e transformá-lo em uma cabeça Se colocarmos nossas duas hashtags e clicarmos em espaço, Bm, teremos o título dois E o mesmo vale para esses outros aqui. Se prosseguirmos e digitarmos esse caractere aqui, apertar espaço, agora temos listas de tags Então, esses do Markdown Style são muito, muito úteis Ok, então isso finalmente nos levará à nossa última categoria de atalhos E agora, depois de abordar esse estilo de markdown, entraremos em nossas duas últimas categorias menores desses atalhos de teclado Ok, então para nossas duas últimas categorias aqui, temos blocos Editar e Mover, e temos nossos comandos at. Então, primeiro, para nossos blocos de edição e movimentação, temos o comando e o objetivo de selecionar todos os blocos em nossa página. Então, se eu for em frente e selecionar esse Comando mais A, poderemos selecionar tudo aqui. Agora, se eu quiser manter pressionada a tecla Shift e depois usar as teclas de seta para cima e para baixo, o que posso fazer aqui é selecionar vários blocos diferentes de uma só vez. Este não é um comando que eu costumo usar com muita frequência, porque um ao qual também temos acesso é este abaixo. Então, esse está usando Shift e clique para selecionar todos os blocos entre suas duas seleções. Então, agora, eu tenho esse selecionado, certo? Eu não cliquei em nada. Acabei de selecioná-lo. Mas agora, se eu clicar em Shift aqui e selecionar esses seis pontos aqui , o que acontecerá é que todos eles serão selecionados Então, esse tende a ser um pouco mais eficiente no uso desse objetivo de tentar obter todas as suas seleções entre vários blocos Agora, aqui temos outro divertido, que é semelhante ao nosso segundo aqui, que será o Command Shift mais nossas teclas de seta. Então, com isso, podemos mover nossos blocos selecionados para cima e para baixo, e esse é especificamente útil para quando você tem listas de alternância É aqui que eu costumo usar isso mais, porque dentro de uma lista de alternância, às vezes você arrasta e Essa é a maneira como as pessoas tendem a navegar seus blocos em uma página com esse recurso de arrastar e soltar. Mas dentro de uma lista de alternância às vezes é um pouco mais difícil, porque você precisa se esforçar para entrar na lista de alternância, mas não abaixo da lista de alternância Então, se você usar essa função aqui, esse comando Shift usa as teclas de seta, então ele pega uma por uma, e fica muito mais fácil fazer isso. Em seguida, temos Command plus D. Este só vai duplicar os blocos que você selecionou Então, se eu comandar D , este aqui, veremos que foi duplicado Backspace, se livre disso. E outro que eu costumo achar bastante útil aqui é o Command Shift plus H, porque se você estiver editando e comentando em páginas diferentes ou o que quer que seja, destacar e depois vir aqui na cor do texto ou no recurso de destaque, é muito trabalhoso Aqui, se pudermos fazer isso uma vez, vamos mudar a cor do texto aqui. Uh, digamos que queremos torná-lo vermelho. Então, se fizermos isso uma vez, então eu posso vir aqui, eu posso selecionar essa parte. Eu pressiono Command Shift mais H, e então chegamos a C, essas alterações agora são aplicadas. Essa mesma cor foi aplicada a este texto. E agora eu posso simplesmente pressionar Command mais Z para me livrar deles. Agora, passando para nossa última seção, que serão nossos comandos at, temos algumas maneiras sobre as quais já falamos e outras sobre as quais talvez não tenhamos falado. Primeiro, mencionamos uma pessoa. Então, essa será a melhor maneira de chamar a atenção de alguém em seu espaço de trabalho Isso vai ser apenas digitar em e depois o nome deles. O próximo será mencionar uma página. Então, este aqui pode ser especialmente útil se você estiver discutindo alguma página com, digamos, outra pessoa da sua equipe, como: Ei, dê uma olhada e depois liste a página para obter alguma referência sobre como fazer qualquer projeto ou tarefa que você esteja atribuindo Pode ser uma ótima maneira de reduzir o atrito e dar aos membros da sua equipe tudo o que eles precisam com antecedência, para que eles não percam tempo vasculhando todas as diferentes páginas ou pastas de que você precisa para encontrar todas as diferentes páginas ou o que precisam Então, mencionar uma data aqui, essa vai ser boa, porque se digitarmos aqui e dissermos ontem, hoje ou amanhã, ele entenderá isso e formatará corretamente como precisamos Portanto, não precisamos ir em frente e vir aqui e ver a data atual e depois fazer qualquer coisa com ela. Portanto, isso é útil, para que não precisemos analisar qualquer que seja a data atual. E então, digamos que, se quisermos entregar algo na próxima sexta-feira, temos que entrar no calendário e ver qual é o dia real. Não, você não precisa fazer nada disso. Se você digitar aqui e dizer na próxima sexta-feira , ele fornecerá essa data no formato correto. E por último, que é um comando super divertido, que pode ser uma reminiscência de discórdia, se for algo que você usa, será o comando at Então, sempre que você disser um lembrete e depois seguir com qualquer tipo de formato de data ou hora, você receberá uma notificação na hora que você definiu. Ok, então aí está. Novamente, fornecerei esta página nos recursos se você quiser voltar e consultá-la. Mas esses atalhos mudarão o jogo quando se trata de usar o Notion com mais eficiência Sim, às vezes você vai ter que voltar e consultar esta lista. Mas, na verdade, uma vez que você tenha isso como uma segunda natureza, você vai pensar em si mesmo porque isso paga dividendos e economiza seu tempo Ok, isso é tudo para esta lição. Te vejo na próxima. 26. No que a IA do Notion é boa: Então, agora que estamos construindo um Notion há algum tempo, criando páginas, projetando bancos de dados, configurando fluxos de trabalho, você já sabe o quão poderosa a ferramenta pode ser sozinha Mas há outra camada de noção que eleva tudo o você construiu em uma categoria totalmente diferente E essa camada é a noção de IA. Agora, o Notion AI não é apenas um bot de bate-papo dentro do seu espaço de trabalho Não é apenas mais uma ferramenta de escrita de IA. E definitivamente não é algo que você só usa quando está sem ideias. Pense no Notion AI como o assistente que vive em cada página, cada bloco, cada banco de dados que você cria. Ela está inserida diretamente na estrutura da noção e, quando você entende como usá-la, ela se torna uma das ferramentas mais práticas, integradas e econômicas que você já usou. E esta lição é sua introdução. você aprenderá o que o Notion AI realmente faz, como ele funciona em seus fluxos de trabalho existentes e onde ele se encaixa Neste curso, você aprenderá o que o Notion AI realmente faz, como ele funciona em seus fluxos de trabalho existentes e onde ele se encaixa no sistema que você está criando Mais tarde, vamos nos aprofundar ainda mais com demonstrações práticas. Mas, por enquanto, pense nisso como o momento do guia turístico. Vamos entrar nisso. Então, o que é realmente o Notion AI? Bem, a definição mais simples é essa. Notion AI é um sistema de IA que vive dentro do seu espaço de trabalho de noções e ajuda você a trabalhar mais rápido, pensar melhor e automatizar as partes de redação ou raciocínio do seu fluxo de Mas essa definição não faz justiça, porque, diferentemente das ferramentas de IA autônomas quais você precisa copiar e colar ou trocar de guia, noção de IA está ciente do contexto Ele vê a página em que você está. Ele entende o banco de dados que você está usando e pode analisar seu conteúdo existente. E funciona diretamente dentro de suas páginas, como uma extensão natural do seu fluxo de trabalho. Então, em outras palavras, você não está usando IA. Você está aprimorando o que já está fazendo em noção, usando a IA E essa distinção é o que o torna tão eficaz. Então, o que o Notion AI realmente faz? Quais são os principais elementos disso? Bem, a noção de IA brilha em quatro áreas principais, e a primeira delas é escrever e editar Agora, essa é a mais óbvia, mas não no sentido genérico do Chachi PT Portanto, o Notion AI pode fazer várias coisas dentro dessa categoria. Ele pode gerar primeiros rascunhos, reescrever conteúdo em tons diferentes, encurtar ou expandir seções, escrever de forma limpa e confusa, traduzir texto, corrigir gramática, reestruturar parágrafos, resumir páginas longas, reescrever conteúdo em tons diferentes, encurtar ou expandir seções, escrever de forma limpa e confusa, traduzir texto, corrigir gramática, reestruturar parágrafos, resumir páginas longas, criar contornos do zero. Agora, como ele funciona dentro de suas páginas existentes, você pode manter o contexto, formatação e a estrutura que você já criou A próxima área em destaque é pensar e planejar. Agora, é neste ano que o Notion AI se torna interessante porque você pode usá-lo para debater ideias para projetos ou conteúdos, mapear fluxos de trabalho, gerar listas de verificação dividir problemas complexos em etapas E pode até mesmo sugerir melhorias nos layouts das páginas e transformar metas vagas em planos estruturados É como ter um parceiro de brainstorming integrado diretamente ao seu espaço O próximo passo é extrair e entender as informações. Agora, esse aqui é um dos recursos mais subestimados, na minha opinião Então, nesse sentido, o que ele pode fazer é primeiro resumir as reuniões Agora, esse aqui é provavelmente meu recurso favorito, porque você pode simplesmente gravar uma reunião em seu telefone, e ele pode pegar a transcrição e resumi-la em pontos E nesse sentido, ele pode destilar documentos longos. Posso destacar itens de ação, dicas interessantes, transformar notas confusas em páginas organizadas e transformar texto bruto em bancos e transformar texto bruto Este é excelente se você estiver trabalhando com pesquisas, notas de clientes, documentos de planejamento ou qualquer grande parte da escrita Agora, a última coisa a mencionar aqui é que ele pode automatizar o trabalho rotineiro Agora, em termos de automação, Notion AI não consegue automatizar tudo, mas pode lidar com um número surpreendente de tarefas repetitivas Incluindo a criação de documentos a partir de modelos, preenchendo lacunas nos dados, gerando conteúdo para itens do banco de dados, criando descrições, instruções ou resumos e ajudando você a redigir SOPs, notas Agora, ele não substitui bancos de dados, fórmulas ou relações, mas os apóia cuidando das tarefas de escrita e pensamento Quero enfatizar como a noção de IA é, na verdade, muito mais poderosa do que qualquer outra ferramenta de IA como a Chachi BT Porque a maioria das ferramentas de IA pode gerar ótimas respostas, mas elas não sabem nada sobre seu sistema. E o Notion AI é diferente porque tem contexto. Ela vê muito. Ele vê suas páginas, sua estrutura, seu conteúdo, seus bancos de dados, suas tarefas, suas anotações, sua documentação. Quando você pede que ele resuma uma reunião, ele extrai as anotações reais E quando você pede ideias, ele usa o conteúdo que já está na página. E quando você pede que ele reescreva algo, ele edita seu texto diretamente Não é necessário copiar e colar. Então você não está deixando seu fluxo de trabalho para usar a IA. A IA é integrada ao próprio fluxo de trabalho. Agora, esse é o maior motivo pelo qual as pessoas que adotam Notion AI tendem a usar a IA forma mais consistente , porque é fácil Ok, então agora, onde mora o Notion AI? Porque ele existe em vários lugares dentro do Notion. O primeiro deles está dentro de qualquer bloco. Assim, você pode selecionar o texto e clicar em Perguntar à IA e transformar, reescrever ou expandir instantaneamente A próxima está dentro qualquer página porque você pode invocar a IA com a barra de espaço Você pode usar o botão Ask AI. Você pode usar seu comando slash, e tudo isso permite criar uma infinidade de coisas Você pode criar esboços, primeiros rascunhos, resumos e discussões. Tudo isso diretamente na página em que você já está trabalhando. Agora, o terceiro lugar que vive é dentro dos bancos de dados. Agora, esse aqui é incrivelmente poderoso. Agora, isso ocorre porque podemos ter uma propriedade inteira que é toda noção de IA. Portanto, essa propriedade de IA pode ajudá-lo a gerar descrições, resumir itens, rascunhar conteúdo para cada linha e criar conteúdo usando modelos Então, só por um segundo, quero que você imagine clicar em um item do banco de dados e fazer com IA gere uma descrição da tarefa, um resumo da reunião, um esboço do projeto, um roteiro de vídeo, uma atualização do cliente É como ter direitos autorais, planejamento e análise incorporados em cada item do banco de dados Agora, a noção por si só é poderosa, mas a noção combinada com IA se torna algo completamente diferente. Um espaço de trabalho que escreve para você, resume para você, organiza com você, pensa com você e se adapta Agora, o Notion AI não substitui os sistemas que você cria. Isso os amplifica. Ele transforma seu espaço de trabalho em um parceiro que ajuda você a pensar com mais clareza e trabalhar com mais eficiência Agora que você entende como Notion AI se encaixa no panorama geral, estamos prontos para começar a usá-lo. Então é exatamente nisso que vamos entrar. E a próxima lição. Te vejo lá. 27. Adicione IA aos bancos de dados internos: Tudo bem, então, nesta lição, veremos agora como podemos aplicar a noção de IA aos nossos bancos de dados na forma de propriedades. Vamos direto ao assunto. E quando eu venho aqui para adicionar uma propriedade, tenho todas essas propriedades que nos foram bastante familiares ao longo deste curso. Mas você realmente não vê nada que diga IA descaradamente. E isso porque na verdade não temos propriedades específicas de IA, mas temos propriedades com as quais estamos trabalhando que se integram à IA, especialmente bem. Por exemplo, a mais óbvia delas será nossa propriedade de texto. Agora, com nossa propriedade de texto, essa será simplesmente uma propriedade em que poderemos inserir texto aqui, apenas do nosso teclado, podemos digitá-lo. Mas com a IA, o que podemos fazer é fazer com que isso gere texto para cada um dos nossos projetos aqui. Então, como configuramos isso? Bem, fazer isso é bem simples. Vamos entrar aqui em nossa propriedade de texto. E digamos que queremos fazer disso uma propriedade resumida, certo? Queremos que isso resuma tudo o que fornecemos em cada linha Então, se fizermos isso, eu posso vir aqui para configurar o preenchimento automático de IA Então, quando eu clico aqui, temos uma opção direta, que é um preenchimento com função. Diz preencher com e, em seguida, podemos selecionar uma opção. Podemos escolher o resumo. Podemos escolher traduzir, uma informação importante ou um preenchimento automático personalizado Agora, no nosso caso, o que eu quero fazer aqui é começar de forma simples. Eu só quero seguir em frente e fazer esse resumo. Vemos uma configuração logo abaixo dela, que é a atualização automática nas edições da página, e isso basicamente significa que, pouco depois de você fazer qualquer alteração nas linhas dos itens do seu banco de dados, ela atualizará essa coluna de resumo com qualquer tipo de alteração que você fez, ou pelo menos as levará em consideração para fornecer uma nova saída Então, agora, antes de clicar em Salvar alterações, o que posso fazer é clicar em Testar nesta visualização. Agora podemos ver que, ao tentar com isso, ele aplicou esse preenchimento de IA aos nossos primeiros cinco conteúdos. Então, se clicarmos neles, podemos ir em frente e ver quais são esses resumos. Então, recebeu o nome desse projeto. Ele lista a quem está atribuído. Diz que é de baixa prioridade do projeto. Está em andamento até 11 de agosto de 2026. Se formos até aqui, veremos mais das mesmas informações. Aqui, é uma campanha de geração de leads atribuída a Adam Taylor com prioridade média. Agora, vemos que isso aqui não está realmente nos dando muito, mas é porque eu não estou realmente fornecendo muito à IA. E isso é porque tudo isso aqui são , na verdade, apenas páginas em branco, certo? Eu os usei e os criei como exemplos. Mas não há, digamos, uma propriedade de descrição aqui, na qual fornecemos uma descrição detalhada o que cada projeto pertence Então, isso é apenas uma coisa você deve ter em mente ao usar essas propriedades resumidas de IA. Agora vamos continuar e voltar a isso e podemos voltar ao arquivo AI Auto de configuração. Podemos vir aqui para selecionar nossa opção. E quando se trata de tradução e informações-chave, tudo isso será meio autoexplicativo Se você quiser traduzir algum texto específico, digamos que, novamente, isso esteja na sua descrição, você pode prosseguir e fazer isso se quiser obter algumas informações importantes de cada projeto ou item que você tem em um banco de dados, pronto. Você tem essa opção. Mas também temos um Auto personalizado. Então, para esse preenchimento personalizado, o que eu poderia fazer é, digamos novamente que eu tenha essa propriedade de descrição aqui. E dentro dessa propriedade de descrição, há muitas informações sobre os projetos. Com esse preenchimento automático personalizado de IA, o que eu poderia fazer é fazer com que um prompt como esse gere um resumo do projeto a partir da descrição E depois de receber uma solicitação de sua preferência, você pode salvar as alterações e, em seguida, ele solicitará que você ative a atualização automática do resumo. Essencialmente, o que você precisa saber aqui é que ele aplicará qualquer preenchimento automático de IA que você tenha à coluna inteira e, se você tiver mais alguma coisa na coluna , ele substituirá isso Então, se continuarmos e ativarmos isso, você verá que, em apenas alguns minutos, tudo isso aqui será preenchido automaticamente e substituído por um novo conteúdo Mas como não temos uma descrição no momento, ela não será muito significativa. Agora, a próxima coisa que quero abordar aqui é que essa funcionalidade de IA não está disponível apenas com nossos campos de texto. Também podemos usá-los com campos de seleção única, como nosso departamento, ou até mesmo com nossa prioridade de projeto. Então, se entrarmos aqui no departamento, podemos clicar com o botão direito do mouse e configurar o preenchimento automático de IA Você pode ver que essa configuração aqui é um pouco diferente. O que podemos fazer é primeiro ativar nosso preenchimento automático de IA. E então, se clicarmos em mais, agora teremos uma visão semelhante à que tínhamos. Então, aqui podemos digitar algo como, com base no título do projeto, atribuir um rótulo de departamento. Então, se eu prosseguir e experimentar essa visualização, veremos que essas aqui agora estão atualizadas. E podemos ver que isso mudou minha própria rotulagem, mas essas podem ser úteis se você estiver criando vários novos projetos, e talvez a pessoa para quem eles estão designados ou o departamento designado não seja algo que precise ser muito rígido Você pode simplesmente fazer com que a IA faça isso por você e você possa analisá-la. E se houver algum projeto que esteja incorreto ou errado, você pode alterá-lo Mas se você perceber que está muito errado, você pode ir em frente e desfazer E você pode ver que o único que era diferente do que eu fiz foi o marketing aqui, pelo menos desses cinco primeiros. Mas podemos fazer a mesma coisa aqui com nossa prioridade de projeto. Podemos configurar nosso preenchimento automático de IA. Nós podemos ativar isso. ir em frente e vir aqui e fazer mais. E então podemos dizer a ele o que realmente queremos que ele decida sobre a prioridade do projeto com base no conteúdo específico da página ou outras propriedades específicas que existem em nosso banco de dados para tomar a decisão final. Há outra coisa que você deve ter notado, que é a geração de novas opções. Para nossos campos de seleção única, o que a IA pode fazer é, na verdade, gerar novas opções. Se achar que, digamos, com o departamento aqui, esses departamentos são vendas de marketing e sucesso do cliente não é suficiente para alocar um novo projeto, então o que eu poderia fazer é criar uma nova opção e, nesse caso, seria criar um departamento totalmente novo, que talvez não fosse o melhor. Mas, para a prioridade do projeto, talvez pudesse criar uma nova opção, que é algum tipo de nível de prioridade entre baixo e médio ou médio e alto, por exemplo. Outra forma de também usarmos essa IA é preenchendo automaticamente essa visualização O que isso basicamente fará é atualizar toda a prioridade dessa visão que temos aqui. Então, ele atualizará todas as páginas. Portanto, isso pode ser especialmente útil se talvez você tenha alterado o prompt com o qual ele estava funcionando e já o tenha aplicado. Então, se você quiser continuar e reaplicar isso, que a IA possa tentar novamente e realmente atribuir esses rótulos, é aí que você pode simplesmente vir aqui e pronto Tudo bem, agora você sabe, você sabe, essa noção de que as propriedades de IA são uma maneira poderosa de manter suas entradas de banco de dados dinâmicas e conscientes do contexto Agora que você já viu como configurá-los e do que eles são capazes, sinta-se à vontade para começar a experimentar os prompts que se adequam ao fluxo de trabalho específico em seus próprios 28. Use a IA do Notion como assistente: Ok, agora que conhecemos o Notion AI, chegou a hora de vê-lo em ação. E para começar, o que eu quero fazer é mostrar exatamente onde Notion AI mora e como podemos realmente acessá-lo, porque um lugar em que sempre veremos nosso amigo de inteligência artificial estará aqui no canto de nossas telas Tipo, se eu voltar aqui para esse banco de dados, aqui mesmo, nosso banco de dados de itens de ação, veremos que nossa noção de Ai, amigo, está aqui Se eu entrar em qualquer outra coisa, digamos que nossa página de botões está aqui, veremos que nosso amigo de inteligência artificial está lá Então esse é o primeiro e talvez o mais acessível lugar que podemos ter nosso amigo de inteligência artificial Agora, acessar nosso Notion AI a partir daqui é uma ótima maneira de prosseguir e ligá-lo quando quisermos fazer algo específico da página. Se quisermos dar o contexto da página em que estamos , usá-lo aqui é a melhor maneira de seguir em frente e fazer isso. Agora, essa próxima maneira de usarmos a IA é ótima se quisermos que ela realmente crie algo em uma página. E isso é simples: sempre que estivermos em uma página, em uma linha em branco, em um bloco em branco, podemos seguir em frente e clicar em espaço. E ao clicar no espaço, podemos pedir à IA que faça o que quisermos nesta página Podemos esboçar algo, esboçar um esboço, fazer uma tabela, um fluxograma, eu posso escrever o que quisermos, debater ideias e até mesmo colocar algum código aqui Ou podemos simplesmente fazer uma pergunta e ela vai continuar pesquisando on-line porque, sim, ela tem essa capacidade e nos dará algum tipo de resposta e também citará suas próprias fontes. E aqui, também temos uma função de rascunho onde podemos redigir um e-mail ou uma agenda de reunião. Dessa forma, apenas pressionando espaço em nosso teclado, podemos acessar nossa noção IA em páginas super simples Outra forma é podermos voltar aqui. Sempre que estamos em uma nova página, podemos começar com nossa IA. Agora, a última maneira que eu quero observar é aqui no nosso painel lateral, podemos vir até aqui. Em vez de estarmos em busca ou em casa, podemos usar o Notion AI. E ao clicar aqui, isso basicamente nos abrirá em nosso próprio bate-papo, como se estivéssemos em Cha Chi PT. E aqui, dentro dessa visão, o que podemos fazer é fazer coisas como adicionar contexto. Assim, podemos adicionar páginas específicas aqui, como a página de noções de IA que acabei de criar para esta lição. Podemos adicionar em nossa página de botões. Podemos adicionar o que quisermos nesse contexto para que ele crie algo para nós. E pode criar novos bancos de dados. Eu posso criar novas páginas. Ele pode até criar painéis, que serão uma integração entre nossas páginas e bancos Agora vamos voltar para nossa nova e nova página, e vamos testar algumas coisas. A primeira coisa que quero mostrar é como podemos seguir em frente e colocar algumas notas confusas, talvez uma transcrição de uma reunião, e fazer com que nossa noção de IA resuma e formate tudo de uma maneira agradável ou até mesmo comunique as ideias principais para nós Agora, uma maneira de realmente fazer isso, uma função que eu adoro é seguir em frente e usar nossa função de barra aqui E as notas da reunião de IA. As notas da reunião de IA são ótimas porque essencialmente, o que podemos fazer é entrar aqui. Podemos abrir isso em nosso computador para uma reunião, clicar em iniciar a transcrição e, em seguida, gravá-lo para nós e, em seguida, gravá-lo para Ele gravará, obterá a transcrição e depois a resumirá da maneira que quisermos E quando clicarmos em Parar , ele prosseguirá e nos dará uma saída aqui. Não tenho áudio conectado, então diz que não há transcrição ou notas fornecidas para eu resumir Agora vamos seguir em frente e nos livrar disso. E o que eu vou fazer é colar isso aqui. Então, agora eu colei essas notas da reunião. Então eles estão aqui, meio que espalhados. Há várias coisas diferentes listadas aqui. E agora o que eu quero fazer é selecionar todos eles. E eu quero vir aqui, posso clicar nesses seis pontos e entrar no Ask AI E eu posso perguntar qualquer coisa à IA aqui. Então, vamos dizer que eu queria resumir essas notas e me dar e me dar um plano de ação Então, agora vou seguir em frente e pressionar Enter. Então, agora ele nos deu um resumo dessas notas e produziu nosso plano de ação. Diz: Atribua proprietários imediatamente, dê para Jess ou Amir Também temos nossa pesquisa de API para integração de IA, esclarecendo quem é o proprietário dessa tarefa pendente. Temos esclarecimento de design, pesquisa de concorrentes, cronograma e dependências Um plano de ação completo foi criado para nós com base no que já colamos nesta página Agora, outra coisa que podemos fazer aqui também é mudar o tom. Então, aqui, vemos que tudo isso está meio colado aqui, extremamente confuso, Não está meio formatado. O uso da linguagem é extremamente casual. Então, o que eu quero fazer é ir em frente e editar aqui. E eu quero mudar o tom, e vamos mudar isso para ser profissional. Então, agora podemos ver todas as mudanças que ele fez. Ele retira as coisas que deseja remover e destaca o que deseja manter. Então, se eu aceitar isso, agora veremos uma lista muito mais estruturada e definitivamente uma linguagem muito melhor em comparação com a outra. Mas ele ainda retém todas as informações reais de que precisávamos. Não sacrifica essencialmente nada. Agora vamos ver como podemos usar isso para fazer um brainstorming Então, vou digitar isso aqui, e podemos entrar. Eu posso ir ao espaço e descer para debater ideias. Então, aqui, acabei de digitar, me dê dez ideias de cursos para freelancers Vou colocar isso e ver o que isso nos dá. Vemos que ele continua criando isso e digitando linha por linha, ponto por marcador, de uma forma super clara e concisa Então eu posso ir em frente e aceitar isso. Mas se eu quisesse, eu também poderia dar um pouco mais de feedback, e então isso poderia mudar o que ele já criou para nós. Essa é uma maneira pela qual, se você quiser ter uma espécie de guia de brainstorming em, digamos, um banco de dados aqui, você pode ir em frente e usá-la e depois eliminar coisas, eliminar ideias, ou talvez construir sobre elas, usá-las como inspiração, o que quer que você faça Mas você pode pelo menos garantir que tudo esteja na mesma página. Todas essas ideias em potencial serão listadas aqui, e você não precisa ir até, digamos, o HachPT para trazê-las Ok, agora vamos ver como podemos usar isso para criar fluxogramas ou tabelas. Então, vou fazer um cabeçalho de tabela aqui e, abaixo, vou fazer um fluxograma. Então, agora, o que vamos fazer é vir aqui. Novamente, vamos chegar ao espaço, e então eu vou fazer uma mesa. E aqui, eu vou colar este aviso para você. Aqui, eu disse, crie uma tabela comparando diferentes planos de preços para um produto SAS. Inclua colunas para nome do plano, turma mensal, características e tipo de cliente ideal. Então, vamos colocar isso e ver o que isso nos dá. Ok, então, desse jeito, ele nos criou uma mesa. Com apenas uma entrada de uma frase, temos a tabela inteira. Então, agora vamos seguir em frente e fazer a mesma coisa. Mas em vez de uma tabela, vamos criar um fluxograma. Ok, então o que eu coloquei aqui foi fazer um fluxograma que mostra o processo de decisão para qualificar um lead de vendas Comece com o contato inicial e, em seguida, passe para o nível de interesse, disponibilidade do orçamento e o acesso do tomador de decisão , terminando com qualificado ou desqualificado Tudo bem, então com isso, agora temos esse fluxograma aqui , onde ele nos leva do contato inicial ao nosso nível de interesse O nível de juros é alto ou baixo? Se estiver baixo, nós imediatamente os levaremos à desclassificação. Se for alto, perguntamos o orçamento está disponível? Se sim, então perguntamos: há acesso a um tomador de decisão? Se não, eles são desqualificados. Se sim, então eles são líderes qualificados. Então, se não, fazemos a pergunta: podemos nos conectar com um tomador de decisão? Se sim, então eles são qualificados. Se não, eles estão desqualificados. Ok, então com isso, isso nos mostra algumas maneiras pelas quais podemos usar o Notion AI para criar do zero nas páginas. Mas isso não mostra todo o potencial da inteligência artificial porque, sim, esses são apenas alguns exemplos. Ele pode fazer muito mais do que criar do zero, mas, na verdade, o que torna o Notion AI poderoso é como ele usa o contexto. Então, agora vamos analisar isso. E para fazer isso, vamos seguir em frente e acessar nosso painel do Workspace Então, agora que estamos aqui no painel, o que eu quero fazer é abordar nossa pequena noção, amigo de IA aqui no canto E podemos ver imediatamente que o contexto está aqui, porque aqui, se mencionarmos uma pessoa da página ou qualquer outra coisa, podemos adicionar isso, e isso adiciona contexto. Mas como já estamos nessa página, ela foi adicionada ao painel do Workspace como nosso contexto Então, agora vamos usar um desses prompts aqui Vou clicar em Analisar para obter insights e ele examinará o painel do nosso espaço de trabalho Ok, então com isso, agora temos toda essa saída aqui. Temos uma visão geral da carga de trabalho e do status. Diz que quatro projetos precisam ser revisados. Três projetos estão concluídos, um projeto ativo em andamento. Aqui, com a divisão do departamento, vemos que o volume de leads de marketing. Eles têm cinco projetos no total. As vendas têm três projetos e o sucesso do cliente tem três projetos. E temos o próximo pipeline de cursos, que são apenas dados desse banco de dados aqui. E há três cursos aqui, e todos eles estão marcados como não iniciados. Portanto, não há muito sobre o que escrever quando se trata desses dados, mas vemos que isso é apenas uma pequena amostra de como podemos usá-los. Porque o que podemos fazer é adicionar vários bancos de dados. Podemos adicionar várias páginas e depois pedir que ele nos dê uma espécie de visão geral completa do que está acontecendo, do que talvez precise ser feito e apenas outros insights que podem ser valiosos para nós a qualquer momento. Outra coisa a observar aqui é que também podemos vir aqui e ver nosso histórico de bate-papo. Então, se você quiser voltar a qualquer bate-papo anterior, você pode vir até aqui, clicar no pequeno menu suspenso e levá-lo de volta a qualquer bate-papo anterior que você Agora, eu salvei o que é sem dúvida a maneira mais poderosa de usarmos IA de noções do ano passado nesta lição Isso será criar páginas e bancos de dados do zero ou a partir de conteúdo que já temos. Então, deixe-me ir em frente e adicionar o contexto aqui. O que eu quero fazer é, em vez de acessar meu painel, acessar um conjunto específico de bancos de dados aqui. Vou acessar meu rastreador de projetos e também adicionarei nosso gerenciador de tarefas Então, vamos aqui. Eu posso ir ao nosso gerenciador de tarefas. Agora, o que vou pedir que ele faça é criar um painel a partir desses dois bancos de dados aqui. Ok, então o aviso que coloquei aqui é usar meu gerenciador de tarefas e banco de dados de rastreadores de projetos, criar um painel limpo e funcional para gerenciar meu trabalho Agora, poderíamos deixá-lo lá, mas eu queria dar um pouco mais de contexto, um pouco mais de direção, para que ele pudesse criar algo que talvez fosse um pouco mais do meu agrado Eu disse que as tarefas de grupo por status e prioridade mostram uma visualização do calendário das próximas datas de vencimento e incluem uma visão filtrada dos projetos ativos de alta prioridade Adicione widgets ou pacotes úteis para me ajudar a entender rapidamente o que precisa de atenção nesta semana Então, agora podemos seguir em frente e pressionar Enter, e agora podemos ver se está funcionando Então, agora podemos ver que isso é feito muito em essencialmente menos de um minuto. Nosso painel W foi criado aqui. Em seguida, ele precisa configurar as visualizações do banco de dados vinculado, então está configurando-as. E aqui, basicamente, ele está editando o painel de trabalho que ele já criou. Então, vou confirmar o que está fazendo. Estou permitindo que ele exclua as páginas que criou aqui porque queria configurá-las para serem um pouco mais úteis. Então, estou permitindo que ele faça isso. E agora continua atualizando tudo. Então, aqui está um trabalho muito bom, pelo menos até agora. Vamos ver o que acontece. Ok, agora vemos que ele criou o painel de trabalho e nos diz o que o painel inclui. Mas, na verdade, vamos dar olhada no painel em si. Então, podemos ver nosso painel de trabalho. Isso nos dá uma visão geral rápida. É o seu Centro de Comando para gerenciar projetos e tarefas. Então, tudo começa aqui com nossos projetos ativos de alta prioridade. Agora, uma coisa que não está fazendo aqui é não filtrar nossas visualizações Então, é pegar todas as nossas propriedades e colocá-las aqui, que pode ser uma solução fácil para nós se entrarmos em nossas configurações e alterarmos a visibilidade da propriedade porque não precisamos de 14 aqui. Percebemos que eles são atribuídos por status. Isso nos mostra nesta visão aqui onde temos o nosso concluído e o que não foi concluído. Temos nossa visualização de calendário aqui e nosso painel de layout CBN aqui que agrupa esses projetos por status Agora, você pode ver que o conhecimento de realmente como trabalhar com bancos de dados e páginas vai valer a pena aqui porque, no momento, a noção de IA pode ser bastante útil, exceto em termos de formatação, ela simplesmente não é tão boa quanto a que já criamos aqui em nosso painel de espaço de trabalho Aqui. As coisas estão muito mais compactas. Conseguimos ver as coisas uma ao lado da outra, mas elas ainda estão de uma maneira limpa e fácil de entender. Lá, é um pouco de tudo, onde eles estão todos um após o outro nesse tipo de visão clara em termos de visão clara em termos ter que rolar para baixo e ver qualquer coisa. Simplesmente não é muito eficiente. Não é o mais eficiente, mas ainda é extremamente impressionante, porque tudo que fizemos foi dar algumas frases e isso nos criou. Nos criou muito mais rápido do que teríamos sido capazes de fazer isso. E o que podemos fazer aqui é copiar e colar coisas copiar e colar coisas que gostamos do que elas nos criam nos painéis que nós mesmos criamos, que serão um pouco mais estruturados e formatados, mas um pouco mais adequados Então, agora que você viu que ele foi capaz de fazer isso, você provavelmente pode supor que ele será capaz de lidar com projetos muito mais fáceis e simples. exemplo, você poderia pedir ele criasse um banco de dados com algumas propriedades que você gostaria fazer por você, em vez de fazer sozinho, o que, obviamente, pode ser uma ajuda. Mas em termos desses tipos de projetos menores e mais fáceis, você pode muito bem seguir em frente e fazer isso sozinho, mas deixar a IA lidar com coisas maiores, como criar painéis, como fizemos , no mínimo, fornecer algum tipo de inspiração sobre como você pode utilizar diferentes visualizações de seus bancos de dados em seu Ok, agora, antes de prosseguirmos para a próxima lição, uma última coisa que quero observar para você aqui é que podemos criar e personalizar nossas IAs Podemos até dar um nome a ele. Podemos fazer pequenas personalizações aqui e também podemos configurar instruções específicas Assim, podemos dizer se queremos que seja nosso ajudante, caloroso e amigável, minimalista, simples e eficiente ou um analista, que é estruturado e lógico Então, essa é apenas uma pequena nota aqui para encerrar esta lição. Então, na próxima, veremos como podemos usar nossa noção de IA em bancos de dados como sua própria propriedade. Então, vamos seguir em frente e seguir em frente, e nos vemos lá. 29. Automatize os fluxos de trabalho de banco de dados: Tudo bem Nesta lição, falaremos sobre algo que pode parecer um pouco intimidante no início, mas acredite em mim, quando digo que é um dos melhores recursos que você conhecerá no Notion E esse, é claro, será o recurso das automações em nossos bancos Então, quando as pessoas ouvem falar sobre automações, elas tendem a pensar em algo que será extremamente complicado, você terá várias propriedades diferentes, várias coisas diferentes que você terá várias propriedades diferentes, várias coisas diferentes com as quais trabalhará para obter algum tipo de resultado complicado Mas no nosso caso, dentro do Notion, isso simplesmente não é o caso, porque, como você pode ver aqui, temos uma configuração simples para realmente fazer e criar essas automações Então, para começar tudo isso, para realmente ver onde as automações em nossos bancos de dados, viremos aqui para criar e visualizar automações Então, aqui, como não temos nenhuma automação existente, isso nos levará ao nosso criador de automação E a primeira etapa disso será nos oferecer a oportunidade de nomear essa automação. A próxima coisa que podemos fazer é, logo abaixo disso, clicar onde queremos que essa automação ocorra. Então, agora ele está configurado para toda a nossa fonte de dados e nosso rastreador de projetos Mas, se quisermos, podemos configurá-la para apenas uma visualização específica que existe nesse banco de dados. Mas, por enquanto, o que vou fazer é selecionar todo o nosso rastreador de projetos Então, agora, na verdade, começamos a criar essa automação. E, novamente, isso não é uma coisa complicada, porque essa automação é dividida em duas partes separadas. Então, eles são divididos exatamente no que você vê. É um gatilho e uma ação. Então, quando algum evento ocorre, quando ocorre um evento desencadeador, noção vai seguir em frente e realizar essa determinada ação que dizemos. Então, vamos ver essas ações de gatilho aqui. Você pode ver que está essencialmente dividido no que vamos usar principalmente em nossas propriedades. Então, isso acontecerá quando uma determinada propriedade atender a uma determinada condição que definimos e, em seguida, alguma ação será tomada. Agora, como alternativa, também podemos configurá-lo como um evento. Um evento pode ser acionado. Então, pode ser que qualquer propriedade seja editada ou uma página seja adicionada, ou pode ser um evento de todo tipo de determinado período de tempo. Voltaremos a esse tipo de gatilho de evento em uma lição posterior, quando trabalharmos com integrações e integrarmos o slack à Mas, por enquanto, vamos nos concentrar nas propriedades. Agora, quando você quiser criar automações, o que deve estar na sua cabeça é quais são as tarefas mais repetitivas que estou fazendo nos meus Porque normalmente as coisas que estão sendo repetitivas são os tipos de tarefas que você poderia realizar de forma automática Novamente, quero enfatizar que isso não é para usuários de noções avançadas. Essencialmente, qualquer pessoa, independentemente do nível de habilidade ou proficiência que você tenha noção, pode usar essas automações Então, vamos dar uma olhada nesse rastreador de projetos. Há algumas coisas que , do fundo da minha cabeça, eu poderia automatizar aqui Mas vamos seguir em frente e fazer isso um por um. Se fosse um rastreador de projetos que seria rastreador de projetos que seria usado por uma empresa ou equipe com esse status aqui, vemos que existe essa função de revisão de necessidades, o que significa que sempre que alguém chegar a um determinado ponto do projeto, precisará da revisão de outra pessoa, talvez seu chefe, gerente, quem quer que seja, vá em frente e gentil de continuar trabalhando. Eles precisam que eles lhes dêem uma aprovação. Agora, sem automações, a maneira mais provável de fazer isso é definir o status para revisão de necessidades, e então provavelmente entrariam aqui na página e entrariam nos comentários, e mencionariam uma pessoa Eles mencionariam, talvez seu gerente, novamente, mencionariam talvez seu chefe e diriam: Ei, eu preciso de uma revisão sobre esse determinado projeto, só para que eles saibam que esse era o caso. Mas você pode ver imediatamente que esse é um tipo de processo que sempre ocorrerá sempre que alguém marcar algo como revisão de necessidades. Então, dado que esse é o caso, é um bom sinal de que podemos automatizar isso E no nosso caso, agora, isso é algo que somos, fato, capazes de fazer. Então, vamos primeiro criar e visualizar automações, e agora temos que definir nosso gatilho Então, nosso gatilho será quando, então, pudermos descer até a propriedade. Será quando o status estiver aqui, quando o status estiver definido como, e eu quiser desmarcá-los, e só quero selecionar Ns review Então, agora, nosso gatilho é quando o status é definido como precisa ser revisado. E aí mesmo, isso é um gatilho completo. Agora, o que eu preciso que aconteça é que eu preciso uma ação específica ocorra. Então, vou entrar aqui em nossa ação e clicar em Nova ação. E agora, aqui dentro das ações, vemos que temos alguns novos tipos de opções aqui. Temos uma propriedade de edição, anúncios, página de edição, envio de notificação para e, em seguida, temos algumas integrações aqui com enviar e-mail e enviar Slack, e temos outras coisas em webhooks Vou simplesmente enviar uma notificação para alguém porque, novamente, queremos notificá-la de que, Ei, esse projeto precisa ser revisado. No momento, não posso continuar até que você me dê o AOK até aprovar o que eu fiz Então, vamos continuar e clicar em Enviar notificação também. E agora tenho a opção de selecionar pessoas específicas ou propriedades pessoais. O que vou fazer é selecionar uma pessoa específica porque vamos assumir que todos esses projetos aqui serão supervisionados pela mesma pessoa No nosso caso, podemos simplesmente escolher a mim mesmo, Adam Taylor. Então, agora o que temos é quando o status estiver definido como precisa ser revisado, Adam Taylor receberá uma mensagem. Mas agora a mensagem é um piscar de olhos. Então, vamos criar uma mensagem que será enviada para mim. Agora, antes de digitar qualquer coisa, quero voltar nossa atenção para o comando at aqui, porque se eu selecionar isso, isso não é apenas usar isso como um anúncio para um indivíduo, mas podemos usar isso como uma espécie de propriedade inteligente aqui, onde vou até quem acionou Não, não sou eu notificando eles sobre algo, como normalmente perguntaríamos alguém em uma seção de comentários Não, o que isso está fazendo é criar um tipo de propriedade onde ela será preenchida com as informações. Então, isso significa que se a noção de Nick fosse a pessoa a seguir em frente e definir o status de algum projeto como revisão das necessidades, então, em vez dessa noção de notificação de Nick, não o que isso vai fazer, ela vai inserir o nome dele dentro dessa propriedade aqui Então, agora, essencialmente, o que esta mensagem está dizendo é a noção de Nick. Supondo, é claro, que ele tenha sido a pessoa que fez com que essa automação acontecesse Foi ele quem acionou, ele foi quem realmente definiu o status de algum projeto como revisão das necessidades. Então, agora temos a pessoa que acionou. Em seguida, escreverei o conjunto de palavras aqui e, em seguida, voltarei à nossa função at. E eu vou entrar em uma propriedade da Trigger Page. Então, vamos entrar aqui na propriedade a partir da Trigger Page, e depois vou falar do nome do projeto. Então, agora, se Nick Noon fosse em frente e incluísse Needs Review na atualização do nosso manual de vendas, o que diria, a mensagem como está atualmente, diria: Nick Notion, definiu a atualização do manual de vendas Agora vou terminar a frase e dizer à crítica de Ns. Então, assim, podemos usar duas funções personalizadas nessa mensagem para dar mais contexto à pessoa para quem estamos trocando mensagens sobre o que acabou de acontecer aqui. E criamos isso apenas uma vez, e ele servirá ao nosso propósito agora para sempre, desde que tenhamos esse banco de dados. Então, agora o que vou fazer é clicar em Ativar. Em seguida, vamos seguir em frente e fazer o tipo exato de exemplo que acabei de dizer aqui. Vou atualizar o manual de vendas, voltar ao status e alterá-lo para Ns review Agora, neste momento, tenho uma notificação e podemos ver agora que minha caixa de entrada aqui, e podemos ver agora que minha caixa de entrada aqui em vez de apenas uma notificação, aumentou para duas Então, vamos clicar para ver a nova mensagem que recebi aqui. Acabamos de ver que recebi esta mensagem e, se continuarmos e voltarmos em vez de eu clicar nela, vamos apenas revisar, diz que Adam Taylor definiu a atualização do manual de vendas para a revisão das necessidades Então, vemos que ele extraiu minhas informações porque sou eu e Adam Taylor usando essa conta, e retirou o nome desse projeto para depois me enviar notificação porque eu era a pessoa que estava configurada para receber essa mensagem. Ok, então esse foi apenas um uso de usar nosso status para prosseguir e acionar uma ação que notificaria uma pessoa em nosso espaço de trabalho Agora, uma coisa que eu quero observar aqui é que eles não precisam ser apenas um único gatilho para uma única ação. Porque, em vez disso, o que você pode fazer é empilhar gatilhos uns nos Então, digamos que você tenha vários tipos de gerentes em seu espaço de trabalho, certo? Porque aqui temos vários departamentos, e talvez haja um chefe de cada departamento, e cada um desses chefes será quem revisará um projeto quando ele estiver marcado como Ns review Então, o que podemos fazer é acessar nosso gatilho e adicionar outro gatilho em que o departamento é, digamos, uma pessoa específica de marketing, e vamos em frente e definimos isso. Então, poderíamos seguir em frente e enviar essa notificação para o chefe de marketing. E então podemos duplicar essa automação mais duas vezes e ter os chefes de cada departamento aqui à medida que os mudamos, também podemos mudar a pessoa que a está recebendo Então, essa é apenas uma forma de tornar essas automações ainda mais eficientes à medida que você aumenta a escala Mas outra coisa que eu quero saber é que assim como você pode adicionar vários gatilhos aqui, você também pode adicionar várias ações que podem ocorrer após o Então, aqui, temos nossa notificação para Adam Taylor, mas também podemos adicionar outra ação na qual podemos editar páginas em algum outro documento. Podemos adicionar uma página ao banco de dados que escolhermos. Ou podemos simplesmente editar uma propriedade em nosso banco de dados. Então, se quisermos editar uma propriedade e depois, digamos, atribuir, nesse caso, se tivermos apenas uma pessoa que revisará tudo isso, também podemos configurá-la para Adam Taylor, a mesma pessoa que receberá essa mensagem Então, se prosseguirmos e clicarmos em concluído aqui, agora poderemos ver esse tipo de automação completa aqui em termos leigos E se quisermos mudar isso, porque aqui diz substituir atribuído a por Adam Taylor, também podemos voltar aqui e, em vez de substituir por, podemos adicionar, remover ou alternar Nesse caso, o que vou fazer é adicionar Adam Taylor. Então, agora vamos seguir em frente e clicar em Concluído. E vamos ver isso novamente em ação. Vamos aqui. Vamos precisar de revisão. No momento, tenho apenas uma notificação. Você pode ver que demorará um segundo para preencher, e então você verá aqui Agora Adam Taylor está designado para cá, e você vê que temos uma notificação aqui. Ok, então aí está. Esse é um tipo de resumo das automações, porque, como você pode ver, elas são bastante autoexplicativas Se você tem essas coisas que vai fazer que são repetitivas em seu banco de dados, você sempre pode encontrar maneiras de automatizá-las aqui com nossas automações E, novamente, você viu que é super intuitivo, apenas alguns cliques, e você pode baixá-lo. Agora, infelizmente, em nossas automações aqui, ainda não podemos fazer automações com nossa data de vencimento Portanto, a noção ainda precisa adicionar esse recurso, mas uma maneira de contornar isso é com fórmulas, que é o que abordaremos em algumas lições a partir de agora 30. Ações de gatilho com botões: Tudo bem. Nesta lição, abordaremos os botões. Agora, antes de gravar esta lição, eu estava decidindo se queria colocar isso na seção de modelos do curso ou se queria colocá-lo na seção de automação Por fim, decidi colocá-lo aqui nesta seção mais focada em automação do curso porque, na verdade, existem muitos botões. E sim, embora trabalhem com modelos, eles honestamente fazem muito mais, é por isso que teremos toda a lição dedicada à propriedade do botão Então, a primeira coisa com a qual devemos começar é fazer a pergunta sobre o que é um botão? Bem, isso aqui é um botão. Então, um botão, assim como basicamente qualquer outra coisa em mente, é um bloco. Então, para abrir e criar um botão, podemos usar nosso comando de barra aqui e digitar butt E então veremos que ele será preenchido automaticamente aqui no botão, e podemos selecionar para criar esse novo botão Agora, com cada um desses botões, vamos editar esse botão aqui. Nós podemos fazer algumas coisas. A primeira delas é que podemos dar um nome a esse botão e escolher um ícone ou emoji para ficar ao lado do título Agora, uma vez que fazemos isso, somos capazes de ver uma imagem familiar aqui em que temos uma ação de quando e uma ação de fazer. Assim, você pode ver imediatamente que isso aqui é semelhante à nossa função de automação em bancos de dados Mas em vez de o gatilho ser algo que decidimos, o gatilho é apenas o próprio botão , clicando no botão. E então isso nos leva a fazer algum tipo de ação que decidimos. Agora, você pode ver aqui que há uma grande lista de coisas que poderíamos fazer com esse botão. Mas com esta página que criei, fui em frente e tive alguns casos de uso de como podemos realmente empregar todas essas diferentes funções e ações dos botões Então, vamos continuar e realmente entrar nisso. Então, pudemos ver algumas dessas ações, bem, uma ação. Ok, então vamos continuar aqui. E podemos começar com nossa primeira seção aqui, que usa um botão para modelos. Então, a primeira função que temos aqui será inserir blocos Então, vamos clicar nesse botão e ver o que ele faz. Bem, agora você pode ver que clicar nesse botão nos deu esse conjunto de resultados aqui. Eles são itens de ação. Então, basicamente, um caso de uso para botões é que, se você tem uma página na qual talvez esteja rastreando algum tipo de entrega, você poderia ter um botão, sempre exibindo a mesma lista aqui Isso tem que ser feito. Por exemplo, se isso estiver documento do curso e em uma página do curso, poderá ser clicado toda vez que um novo curso estiver sendo trabalhado Assim, você pode criar essa pequena lista de verificação para poder marcar tudo o que precisa ser feito para esse curso Então, vamos ver como podemos criar esse botão de lista de verificação do curso Então, vamos primeiro criar um novo botão, botão aqui. E então podemos seguir em frente e intitulá-la da mesma forma que a lista de verificação do curso E eu escolhi um ícone que era uma marca de verificação e selecionei uma marca de seleção verde Então, agora é hora de entrar nessa ação. O que isso está realmente fazendo? Bem, uma vez que selecionamos a ação, temos todas essas opções, mas aquela em que vamos nos concentrar será a inserção de blocos aqui Agora, o que temos aqui é essencialmente apenas uma nova página em branco. Podemos colocar o que quisermos aqui. Vamos dar uma olhada no nosso comando de barra. Assim, você pode ver que pode inserir essencialmente qualquer bloco, qualquer bloco mídia, qualquer bloco avançado, até mesmo bancos de dados dentro desta pequena parte onde, uma vez que você clica no botão, ele produzirá o que você tem aqui. Então, no nosso caso, o que eu fiz foi acessar nosso banco de dados de próximos cursos que criamos na aula anterior, e fui para um de nossos modelos, onde tínhamos um novo modelo de curso e, entre esse modelo, tínhamos essa lista aqui. Então eu fui em frente e colei isso, mas você pode ver que com essa função de barra aqui, podemos simplesmente digitar aqui como faríamos com qualquer outra coisa Então isso aqui é apenas um cabeçalho, e essas são nossas caixas de tarefas, e essas são algumas caixas de alternância Então você já sabe como fazer isso. Não há necessidade de aborrecê-lo com coisas fáceis. Você pode ver que outra coisa que podemos fazer é escolher onde esses blocos serão inseridos. Então, queremos inseri-lo abaixo do botão acima do botão na parte superior da página ou na parte inferior da página? Por enquanto, podemos simplesmente colocar abaixo do botão, e outra coisa a ser observada é que, assim como nas automações, podemos adicionar várias ações Mas, por enquanto, não é isso que precisamos fazer. Tudo o que queremos fazer é criar esse botão de inserção de blocos da lista de verificação do curso Agora você pode ver, clicando nele, que podemos obter a saída que queremos. Então, agora vamos seguir em frente e passar para o próximo. Vou deletar isso. E agora podemos passar para a duplicação de páginas Portanto, a duplicação de páginas basicamente exigirá o mesmo tipo de função que usamos na lista de verificação do curso e a inserção Mas em vez de inserir blocos, o que estamos fazendo é colocar uma página aqui para ser duplicada Então, vamos entrar nesse botão para ver o que quero dizer. Então, aqui mesmo, você pode ver que a ação é, na verdade, inserir blocos Mas, em vez de qualquer bloco normal aqui, como caixas de texto ou tarefas, o que temos aqui é uma página inteira e um painel do Workspace Vamos ver isso em ação quando eu clicar aqui. Agora podemos ver que uma cópia do nosso painel do Workspace foi criada Então, por que escolhi esse exemplo? Bem, o que poderia ser o caso em um espaço de trabalho é todos poderiam ter algum tipo de que todos poderiam ter algum tipo de painel dedicado a eles. Esse painel pode ser preenchido com visualizações relacionadas, novamente, somente a elas. Talvez eles trabalhem em um departamento específico, então você tem alguns bancos de dados que serão filtrados para seu departamento específico Talvez você tenha algumas visualizações que mostrem apenas as tarefas atribuídas a elas. Essas podem ser coisas que apareceriam no painel personalizado de uma pessoa. Então, talvez você tenha todos esses painéis, painel personalizado de todos em uma página, para que seja consolidado em um documento mestre Então, vamos continuar e voltar aqui para nossos botões. Esse é exatamente o lugar onde talvez você tenha um desses botões, pois um desses botões poderia criar uma espécie de modelo padrão do painel de controle de uma pessoa. Então, sempre que eles o criarem , eles podem entrar no próprio painel e colocar seu nome aqui na frente dele. Então, poderíamos dizer átomos, painel do Workspace. E aí está. Eu terei sido criado especialmente para eles. Então, como fizemos isso? Bem, novamente, vamos usar nosso suporte traseiro Command para voltar aqui E eu não vou criar este do zero porque já vimos como podemos criar um botão. Mas aqui, o que fizemos foi seguir em frente e nos livrar completamente dessa. Então, aqui, temos nossa ficha limpa, e o que eu fiz foi vir aqui e ter esse painel do espaço de trabalho E o que eu fiz foi vir aqui e duplicar o painel do Workspace E, essencialmente, fez com que funcionasse como se fosse um modelo aqui. Então, o que eu fiz foi arrastá-lo da barra lateral e colocá-lo aqui Então, agora o que podemos fazer é seguir em frente e nos dar um modelo totalmente novo a cada vez. Agora, uma coisa a ter em mente aqui é que, se você tiver bancos de dados que aparecerão , eles serão bancos de dados sincronizados. Portanto, não é necessariamente um documento em branco todas as vezes, mas um bom lugar para começar, será um bom lugar para começar, especialmente se for uma página que será formatada e será um tipo de página em que grande parte do poder está nessa formatação Ok. Então, agora vamos continuar e passar a usar botões com bancos de dados. Então, o primeiro exemplo que tenho aqui com o uso de botões com bancos de dados é adicionar páginas. Você pode ver que eu intitulei este botão, Nova tarefa Du Today. Então, vamos clicar nele e ver o que acontece. Agora você pode ver que uma nova página foi aberta aqui, mas o mais importante é que vemos que uma nova tarefa foi adicionada aqui na parte inferior do nosso gerenciador de tarefas. E o mais importante, também podemos ver que a data de vencimento é, na verdade, a data de hoje. O poder disso é poder adicionar uma nova página rapidamente com apenas um botão com a data de vencimento definida para hoje. E com esse botão, ele abre a página para você inserir qualquer outra informação relevante que precise fazer. Então, isso basicamente economiza alguns cliques, porque antes de adicionar a nova página, clique na página para abri-la, vá até a data de vencimento e, em seguida, clique e defina a data de hoje E então você finalmente chegaria ao ponto em que estamos agora , em que vamos realmente dar um título e definir o nome dessa tarefa. Em seguida, talvez adicione algumas outras propriedades e na verdade, vincule-as a algum projeto maior em nosso rastreador de projetos Ok, então aqui, deixe-me mostrar como fazer isso porque será o primeiro que temos aqui que tem várias ações dentro do botão. Então, se formos em frente e criarmos o novo botão, vou dar um título a ele e colocar esse ícone agora mesmo. Agora, quando se trata de nossa ação, o que queremos fazer é, em vez de inserir blocos, ir apenas um para a segunda página do anúncio Então, uma vez que selecionamos isso, podemos selecionar nossa fonte de dados. Então, eu vou vir aqui e vou digitar nosso gerenciador de tarefas, e agora o temos vinculado ao nosso gerenciador de tarefas que aparece aqui. Então, agora temos o tipo de primeira etapa dessa conclusão, na qual, na verdade, é adicionar uma nova página para nós no banco de dados dedicado para nós. Mas agora o que queremos fazer é editar uma propriedade específica aqui, no nosso caso, nossa propriedade Duda E isso é bom porque não só podemos definir uma configuração específica para essa propriedade, mas com a data de vencimento, na verdade é uma propriedade dinâmica porque, na verdade é uma propriedade dinâmica porque em vez de definir apenas uma data que, uma vez que você clicar nela, sempre será, digamos, data de hoje, 17 de novembro. Em vez disso, podemos realmente clicar aqui e definir a propriedade para a data em que ela foi acionada. Isso garante que toda vez que alguém clicar nele, não importa o dia, se for hoje, amanhã, na próxima semana ou no próximo ano, ele sempre adicionará uma tarefa que deve ser entregue naquele dia específico Então, vamos selecionar isso como data acionada. E para o resto das propriedades, não queremos adicionar nenhuma porque não queremos que ela seja realmente dedicada a nenhum projeto específico porque não sabemos o que é. E, é claro, não queremos que seja definido como concluído. E agora, embora queiramos deixar o nome aqui sem título, porque queremos realmente definir o nome da tarefa, também queremos garantir que esse botão abra a página que acabamos de criar, para que possamos dar um título a ela, porque isso será algo que faremos naturalmente Se vamos criar essa página , é claro que o que queremos fazer é nomeá-la. Então, vou adicionar uma nova ação aqui, e essa ação virá até aqui para abrir o formulário de página ou URL. Nesse caso, o que vamos fazer é abrir uma página. Agora, novamente, assim como conseguimos definir essa data acionada como uma propriedade dinâmica, podemos fazer a mesma coisa aqui. Então, o que podemos fazer é abrir a partir dessa automação, a página que foi adicionada. Em vez de apenas uma outra página que existe nesse banco de dados, não, podemos realmente abrir a página que foi criada a partir dessa automação. Então, podemos selecionar isso, e agora podemos selecionar como vemos isso. Queremos isso em um pico lateral, pico central ou página inteira? Pessoalmente, vou selecionar nosso pico lateral. E então, a partir disso, podemos seguir em frente e clicar em Concluído. Então, agora, se eu prosseguir e, digamos, exclua este, para que tenhamos um banco de dados limpo aqui. Se eu selecionar isso, agora você verá que uma nova tarefa foi adicionada aqui, uma nova linha, a data de vencimento é hoje e podemos dar o título que quisermos. Então, vamos lá. Agora, vimos como podemos usar um botão para adicionar uma página. Agora, por fim, o próximo que eu quero ver é como podemos usar botões para editar páginas Então, antes de começarmos a construir isso, vamos ver o que esse botão realmente faz. Vou prosseguir e clicar nele. Veja se há uma mensagem de confirmação aqui e eu vou clicar em Continuar. E agora podemos ver todos esses povoados aqui. Todos esses hábitos estão sendo verificados e a barra de progresso foi até 100. Ok, então o que está acontecendo aqui? Bem, deixe-me entrar em nossas configurações e entrar em nosso layout, e vou habilitar o título da nossa fonte de dados para ver se esse é, na verdade, nosso rastreador de hábitos que examinamos em uma aula anterior Então, antes de falar sobre esse botão aqui, quero saber como adicionei esse rastreador de hábitos Agora, isso ocorre porque isso pode ser relevante para você, especialmente se você estiver criando algum tipo de painel que funcionará com datas como essa. Agora, não se preocupe, vou ser rápido. Mas, basicamente, o que consegui fazer para ter essa visão aqui mostrando os hábitos de apenas esta semana foi, primeiro, digitei nosso banco de dados embutido aqui e, é foi, primeiro, digitei nosso banco de dados embutido aqui e, claro, selecionei nosso rastreador de hábitos Então, digite Habit aqui. E uma vez que isso foi inserido, você pode ver que todas essas datas estão completamente desorganizadas Então, o que eu fiz foi classificar aqui e você quer classificar por data, e então eu a defini em ordem crescente Em seguida, entrei no filtro aqui, e o filtro é realmente onde toda a mágica acontece, porque vamos filtrar novamente por data. Mas, nesse caso, o que queremos fazer é garantir que essa data de início seja relativa a hoje, porque normalmente a usamos em algo como está ligado ou antes, todos esses tipos de outros tipos de filtros que não serão tão relevantes para nós. Então, o que eu tenho é que a data de início é relativa a hoje, e então eu a defini para esta semana. Então, consigo ver apenas os hábitos, apenas essas barras de progresso, apenas as páginas que serão relevantes para esta semana em si. Ok. Agora que resolvi isso, vamos falar sobre esse botão aqui, porque esse aqui é muito legal, porque você imagina que se for usar um rastreador de hábitos, talvez você não venha dia após dia e, durante todo o dia, você estará verificando essas coisas É muito provável que no final do dia, você venha aqui, acesse seu painel de noções e queira marcar todas elas de uma vez, porque concluiu todas elas. Então, como fazemos isso? E se você se lembra, na verdade houve outra etapa em que pudemos ver uma confirmação. Portanto, esse botão consistia em mais etapas do que você imagina, porque não só temos essa mensagem de confirmação aqui, mas também temos dez outras ações individuais que estão ocorrendo aqui É exatamente por isso que, se eu desmarcar tudo isso, você verá que, quando clicamos aqui, vemos a confirmação aqui e clicamos em Continuar, que tudo não acontece ao mesmo tempo O que acontece aqui é que todos eles são preenchidos um por um. Agora, por algum motivo, acho que dupliquei acidentalmente. Então, vou seguir em frente e me livrar dessa linha aqui, para que possamos trabalhar apenas com essa. Ok, agora o que vou fazer é me livrar de tudo isso, e agora vamos criar esse botão. Então, novamente, vamos fazer isso, e eu vou dar um nome a ele. Então, estou chamando isso de concluído hoje porque quero que isso reflita que todos os hábitos de hoje foram concluídos Então eu concluí hoje, e agora a primeira coisa que quero fazer é adicionar essa confirmação do programa. Então, novamente, se você não viu com clareza, essa confirmação do programa basicamente pedirá que confirmemos qualquer ação que desejamos que seja feita com esse botão. Então, ele vai dizer aqui, por padrão, tem certeza de que deseja continuar? E se prosseguirmos e continuarmos, ele prosseguirá e, de fato , iniciará todas as ações que se seguem Você quer ter certeza de que essa confirmação realmente número um na linha de ações a serem executadas, porque se você tiver essa confirmação de exibição na parte inferior, ela só solicitará que você confirme depois que todas as outras ações já tiverem ocorrido. Então, agora deixe-me ir em frente e vir aqui. E deixe-me copiar esta mensagem de confirmação aqui que diz que eles estão orgulhosos de mim. Então eu posso vir aqui e podemos ir em frente e colar aqui. Agora, outra coisa divertida que podemos fazer com essa ação de confirmação de exibição é que podemos alterar o texto do botão. Então, o texto do botão continuar agora é continuar, e os cancelamentos são cancelados, mas podemos mudar isso para torná-lo um pouco mais divertido Então, em vez de continuar, podemos ter Oh yeah. E em vez de cancelar, podemos seguir em frente e dar uma surra , porque talvez você tenha clicado nele por acidente Ok, então agora vamos realmente entrar nessa ação séria que vai acontecer aqui. Então, o que estamos fazendo aqui é editar páginas dentro desse banco de dados específico, dentro do nosso banco de dados de rastreadores de hábitos Então, vamos selecionar a fonte como nosso rastreador de hábitos que vemos aqui Agora, o que vemos é que ele diz que vai editar todas as páginas no rastreador de hábitos, mas não queremos que seja esse o caso Então, queremos vir aqui. Queremos clicar e mudar isso para onde diz: “ We notes contém isso”. Queremos transformar as notas em data. Então, agora ele diz onde a data e a data de início são relativas hoje nesta semana. Há muitas coisas aqui, mas podemos simplesmente mudar isso para onde a data é hoje. Então, agora que temos esse conjunto, podemos entrar aqui e agora vamos editar a propriedade. Então, agora, basicamente, isso é que isso só vai editar a propriedade nas páginas que correspondem a esse filtro que definimos, sendo esse filtro as páginas que existem hoje. Então, queremos prosseguir e editar essa propriedade. E, essencialmente, o que queremos fazer agora é selecionar cada hábito que temos aqui, e queremos seguir em frente e garantir que todos sejam verificados. Então, o que eu fiz foi selecionar um deles, e então eu vim aqui e dupliquei isso mais nove vezes porque há um total de dez hábitos aqui Ok, agora que temos dez duplicatas disso, vamos querer passar por aqui, editar isso e garantir que todos os hábitos sejam cumpridos Então, vou seguir em frente e fazer isso aqui para cada um. Este é chato para vocês, então eu vou falar com vocês quando eu terminar Ok, agora com isso, temos todos os nossos hábitos aqui verificados. Então, agora vamos continuar e clicar em Concluído, e podemos ir em frente e nos livrar desse antigo. E agora vamos ver isso em ação. Concluímos hoje. Eu vou selecioná-lo. Nós dizemos: Bom trabalho. Estou orgulhoso de você. Podemos dizer: Ah, sim. E então, aqui vemos todos os nossos hábitos meio que se preenchendo. E, pessoalmente, eu gosto de como as coisas acontecem apenas uma a uma aqui. É muito satisfatório. Faz com que pareça que há mais tipos de conclusão em andamento. Ok, então aí está. Agora, com esta lição, analisamos os casos de uso mais úteis que temos para botões no Notion. Agora, eu também quero saber se ainda há mais coisas que podemos fazer com os botões. Então, se formos aqui e analisarmos as ações, cobrimos muitas, a maioria delas. Insira blocos, adicione páginas , edite páginas, mostre confirmação, abra um formulário de página ou URL. Mas observe que essa não é a extensão da funcionalidade. Também enviamos notificações, enviamos e-mails, enviamos webhook, definimos variáveis e enviamos notificações do Slack Agora, na última lição desta seção, veremos como podemos integrar o slack à nossa noção Então, isso é apenas mais uma coisa que você pode esperar. Mas com isso, essa é a lição sobre botões agora concluída. Te vejo na próxima aula. 31. Como as fórmulas do Notion pensam: Se os bancos de dados foram o momento em que a noção começou a parecer poderosa, as fórmulas são o momento em que a noção começa a parecer inteligente A maioria das pessoas acha que fórmulas e noções são assustadoras, como escrever código ou fazer cálculos Mas aqui está o segredo. As fórmulas de noções não são sobre matemática. Eles são sobre lógica. O que eles realmente são são simplesmente pequenas automações dentro do seu banco de E quando você entender a lógica por trás das fórmulas, até mesmo as mais simples começarão a economizar seu tempo, remover o atrito e fazer com que seu sistema pareça vivo Portanto, esta lição é sua introdução, não para assustá-lo ou sobrecarregá-lo, mas para lhe dar um modelo mental Depois disso, as fórmulas não parecerão misteriosas. Elas parecerão ferramentas, e você saberá exatamente quando e por que usá-las. Então, vamos continuar e começar. Então, vamos primeiro responder à pergunta sobre o que realmente são as fórmulas Bem, na forma mais simples, uma fórmula é uma forma a noção calcular algo para você. Saiba que calcular não significa apenas números. Porque as fórmulas podem fazer várias coisas. Eles podem combinar texto. Eles podem criar automações. Eles podem acionar avisos. Eles também podem limpar seus dados, reagir a outras propriedades, criar rótulos dinâmicos e tornar seu banco de dados mais intuitivo. Realmente, tudo isso se resume às fórmulas que ajudam seu sistema a pensar por você Então, pense nas fórmulas como se um banco de dados tivesse um cérebro, as fórmulas são o pensamento Há pequenas partes da lógica que ajudam a Notion a interpretar seus dados e fazer alguma coisa. Mas uma coisa a observar aqui é que as fórmulas não residem fora do seu banco de dados Não é como se você estivesse entrando no código de noções e adicionando algumas coisas que mudariam toda a sua experiência na plataforma Não, as fórmulas estão sempre vinculadas a uma única propriedade. Então você não está adicionando fórmulas a uma página. Você está adicionando uma nova coluna que é preenchida automaticamente por essa fórmula. Então, isso significa que cada item em seu banco de dados recebe instantaneamente uma saída com base na lógica que você fornece. Tudo bem, então vamos tornar isso real. Imagine que você tenha um banco de dados de calendário de conteúdo. Sem fórmulas, você verificará manualmente as datas publicadas, sinalizará manualmente as tarefas atrasadas acompanhará manualmente quantos dias Mas com as fórmulas, você pode ter a noção de fazer muitas coisas automaticamente aqui Você pode marcar itens em vermelho, se estiverem atrasados, marcar itens em verde; se estiverem prontos, você pode contar os dias até o prazo final e criar um status como vencimento hoje E, claro, isso é apenas uma pequena amostra do que as fórmulas podem. Com essas fórmulas, seu banco de dados basicamente começa a se comportar como um mini assistente E esse é o ponto principal. Há menos trabalho manual e mais automação inteligente. Agora vamos falar sobre os três blocos de construção das fórmulas, porque a maioria das fórmulas, mesmo as mais complexas, são feitas com os mesmos três ingredientes A primeira delas são funções, e essas são comandos incorporados. Portanto, algumas categorias comuns que você tem aqui são funções de texto como concat, formatar e substituir Funções matemáticas como adição, subtração, multiplicação, divisão, Funções lógicas como if e or not, funções de data como date between now date add e funções de propriedade, que fazem referência outras propriedades em seu banco Então, pense em funções como verbos. Eles fazem as coisas acontecerem. O próximo componente aqui são as propriedades, pois as fórmulas dependem das propriedades existentes em seu banco Portanto, talvez você queira referenciar sua propriedade com data de vencimento, sua propriedade de status ou sua propriedade prioritária. Agora, aqui, se você não tem boas propriedades, as fórmulas não podem fazer muita coisa Em seguida, nossos operadores, que, novamente, são como adição, subtração, multiplicação, divisão, iguais aos pecados, menores que maiores que menores ou iguais a, maiores que ou Os operadores são, na verdade, a forma como as fórmulas comparam coisas e criam lógica É isso mesmo. Portanto, temos funções, temos propriedades e temos operadores. Agora, uma vez que você entenda isso, as fórmulas são, honestamente, bastante simples Agora, aqui, quero mencionar a fórmula única que desbloqueia tudo, que é a declaração if Realmente, se você aprender apenas uma fórmula em noção, que seja essa. Essa expressão é basicamente o cérebro de todo banco de dados inteligente. Aqui estão alguns exemplos de linguagem natural que podemos criar com isso. Se a data de vencimento já passou, mostre que está atrasada. Se a tarefa estiver marcada, mostre como concluída. Se a data de publicação for hoje, mostre a publicação hoje. Se a data de vencimento estiver vencida , mostre vencida. E se o item não tiver um campo obrigatório, alerte o usuário. Agora, novamente, vou enfatizar que essa é a base de quase tudo que você acabará construindo. Aqui está a boa notícia. Você já pensa em declarações if todos os dias. A única coisa diferente está aqui com uma noção, você está apenas colocando-a na própria sintaxe da noção Agora vamos dividir as fórmulas em categorias para que você entenda do que elas são capazes A primeira é a automação e a lógica de status. Então, exemplos disso serão etiqueta automática atrasada, status de geração automática, como vencimento em breve, pronto e não iniciado, e verificação automática se os campos obrigatórios estão ausentes Então, esses aqui fazem seu banco de dados reagir a algum tipo de comportamento. A próxima é a formatação do texto. Assim, você pode combinar textos de diferentes campos. Você pode formatar datas em sequências de caracteres legíveis e criar títulos dinâmicos Portanto, este aqui apenas mantém seu banco de dados organizado e legível Em seguida, temos cálculos de datas. Então, são coisas como dias até um prazo ou quanto tempo uma tarefa está em um determinado estágio. Você pode até mesmo calcular automaticamente ciclos semanais ou gerar uma data de vencimento com base nas datas de início. Agora, esse aqui é excelente para o gerenciamento de projetos. Em seguida, temos cálculos matemáticos. Então, aqui você tem totais, porcentagens, médias, fórmulas de custo e até cálculos de controle de Então, se o seu espaço de trabalho envolve números, isso aqui é ouro E, por fim, temos a lógica booleana. Então, esses serão verdadeiros cálculos falsos. Então, esses aqui são bem simples. Isso está feito? É tarde? Todos os campos obrigatórios estão preenchidos? Basicamente, é assim que você aciona exibições condicionais. Tudo bem. Agora, antes de terminarmos aqui, quero deixar vocês com algumas palavras. Se as fórmulas o intimidarem, lembre-se de que você não está aprendendo matemática, está aprendendo lógica A lógica é algo que você já usa constantemente. A única diferença é que agora você está ensinando a noção de pensar da maneira que você pensa. E quando você pega o jeito das fórmulas, elas deixam de ser assustadoras e começam a se sentir viciantes porque, de repente, tudo em seu espaço de trabalho fica mais suave, limpo Então é aqui que seu sistema de noções começa a trabalhar para você, não contra você. Então, com essa base estabelecida, estamos prontos para mergulhar nas mãos de uma parte. E nas próximas lições, veremos alguns casos de uso de como podemos realmente implementar essas fórmulas nos bancos de dados que estamos criando 32. Caso de uso 1: Tagging inteligente: Então, na última lição, você teve uma ideia de como as fórmulas de noções funcionam, da sintaxe, dos diferentes tipos de dados e de como escrever expressões básicas Mas escrever fórmulas é apenas metade da história. Nesta lição, vamos nos concentrar em como as fórmulas podem realmente tornar seu espaço de trabalho Então, você verá alguns casos de uso práticos reais e como eles ajudam com coisas como monitorar prazos, marcar prioridades, adicionar dicas visuais e tornar os painéis Então, nesta lição, vamos trabalhar com esses dois bancos de dados aqui com esses dois bancos de dados aqui com nosso gerenciador de tarefas e nosso rastreador de projetos E com isso, o que vou fazer é adicionar uma propriedade de fórmula em branco aqui a esses dois gerenciadores de tarefas. Então, eu já adicionei um aqui com nosso rastreador de projetos, então vou continuar e fazer o mesmo aqui com nosso gerenciador de tarefas Ok, agora temos uma tela em branco de uma fórmula em ambos os bancos de dados. Ok, agora o que vamos fazer é trazer alguma automação para nosso rastreador de projetos Então, agora, como você provavelmente notou, status do nosso projeto aqui é todo manual, o que significa que qualquer pessoa que trabalhe com esse banco de dados precisa vir aqui e alterar as tags aqui manualmente, esteja ele em andamento, precise ser revisado ou concluído. Mas o que eu quero fazer é usar essa relação que temos entre nosso gerenciador de tarefas e nosso rastreador de projetos para automatizar a maior parte. Então, como vamos fazer isso? Bem, temos nossa propriedade de relação aqui em nosso gerenciador de tarefas que relaciona essas tarefas a determinados projetos Além disso, também temos essa propriedade de caixa de seleção preenchida que marca se uma tarefa foi concluída ou não Então, o que podemos fazer com esse tipo de propriedade cumulativa é usar isso para monitorar o progresso e, finalmente, podemos usar isso para automatizar o status aqui Agora, uma coisa que eu quero observar aqui é que você deve se lembrar de que nossas propriedades de fórmula só funcionam em sua coluna dedicada. O que significa que não vamos realmente codificar algum tipo de automação que mudará nosso status aqui Em vez disso, o que basicamente faremos com essa fórmula é criar uma nova coluna de status. Então, vamos direto ao assunto para que possamos ver isso em ação. A primeira coisa que faremos é clicar com o botão direito do mouse em nossa propriedade de fórmula e entraremos aqui em Editar fórmula. Agora, antes de prosseguirmos e começarmos com isso, quero observar que temos um amigo de IA aqui Temos nossa noção de inteligência artificial, amigo. Embora essa funcionalidade aqui tenha um potencial extremamente alto e seja capaz de simplesmente colocar nossas ideias aqui e depois fazer com que ela crie uma fórmula inteira, ela ainda não existe e na verdade, é capaz de fazer o que acabei de descrever, porque vamos usá-lo ao longo do caminho para realmente criar essas fórmulas Vou mostrar alguns casos de uso específicos que são bastante úteis para. Ok. Então, agora vamos realmente começar a criar essa fórmula agora. Então, a primeira coisa que eu quero fazer é definir uma declaração if. Agora, podemos ir em frente e digitar if ou podemos entrar aqui em nosso general e selecionar I. Então, com essa declaração if, o que eu quero fazer é criar três argumentos tecnicamente quatro diferentes E não vamos complicar as coisas. Vamos começar do zero em nossa primeira edição aqui. Então, vou dizer se estiver vazio para que eu possa entrar aqui, se estiver vazio, e então vou colocar nossa propriedade de tarefa concluída aqui. Eu posso simplesmente entrar aqui até as propriedades e, ao passar o mouse sobre a tarefa concluída, posso simplesmente pressionar Enter, para que ele possa preenchê-la automaticamente Então, agora que eu tenho isso, se nossa tarefa concluída está vazia, então o que eu quero fazer é sair aqui, sair desse colchete, que eu possa sair da declaração vazia, e eu quero colocar uma vírgula Quero colocar uma vírgula e depois colocar nossas pequenas aspas aqui e, dentro delas, quero digitar não iniciei Agora, o que acabei de fazer foi dizer: nossa tarefa concluída estiver vazia, quero que essa fórmula produza essa string que indica não iniciar. E lembre-se de que uma string basicamente será apenas texto. Agora, o que eu quero fazer é passar para a próxima parte dessa discussão. Então, vou seguir em frente e pressionar Shift e enter para chegar à próxima linha. E, novamente, para começar isso, vamos repetir nossa declaração if. Então, novamente, temos nosso eu. E aqui, em vez de colocar qualquer coisa antes de nossa propriedade, como antes de esvaziarmos, aqui o que vou fazer é colocar nossa própria propriedade. Então, podemos fazer isso de algumas maneiras. A maneira que eu costumo fazer é simplesmente digitar a propriedade aqui, e então podemos colocar um colchete, e então eu vou digitar a propriedade Então, eu vou dizer que a tarefa foi concluída. E você pode ver que, ao inserir as tarefas aqui, também obtemos a propriedade para preenchimento automático aqui, que eu possa passar o mouse novamente sobre ela e pressionar Enter Mas é um pouco complicado porque você vê que esse T está aqui e não precisamos disso, então podemos ir em frente e nos livrar dele Além disso, como podemos ver o tipo de propriedade preenchido automaticamente dessa maneira, o que é esse tipo de plano de fundo é na verdade, toda a tarefa de declaração de propriedade concluída. Isso significa que o que também podemos fazer aqui é simplesmente ir em frente e nos livrar completamente dessa propriedade. E também podemos nos livrar dos colchetes ao redor dele. Agora, o que vamos fazer é colocar dois sinais de igualdade aqui. Então, agora estamos dizendo que se a tarefa concluída é igual a algum valor, o que vamos colocar aqui é um. Se a tarefa concluída for igual a um, o que queremos produzir será feito. Então, aqui, o que vou fazer é colocar outra vírgula porque, essencialmente, nossas vírgulas funcionarão da mesma forma que as declarações Então, se a tarefa concluída for igual a um, nossa vírgula é então, então queremos produzir Podemos ir em frente e fazer outra citação aqui e depois dizer pronto. Para formular nossa saída de string. Agora, uma coisa que também devemos fazer, que eu percebo que não ouvi, é que depois de cada uma dessas sequências, também temos que colocar vírgulas Então, essas vírgulas basicamente conectarão cada uma delas umas às outras e dirão: Ei, estamos na próxima linha de código Essa sequência de caracteres aqui agora está pronta. Então, vou colocar essa vírgula aqui também. E agora, podemos passar para nossa próxima linha de código. Em seguida, vamos pressionar Shift e Enter. Agora você deve basicamente entender a essência disso, o que estamos fazendo aqui Então, agora o que queremos fazer é cobrir o que ainda não abordamos. Porque, no momento, vemos que, se algo vai ficar vazio, como podemos ver com nossa limpeza de CRM, o que, é claro, queremos produzir não é iniciado E se algo for um, ou seja, se isso vai ser 100%, porque 100% e um será essencialmente a mesma coisa no código, então queremos que a saída seja concluída. Então, agora o que queremos abordar são mais duas coisas. Queremos abordar o caso em que as tarefas existem, então elas podem não estar vazias, mas isso não significa que não tenham sido iniciadas. Então, esse será o caso em que temos tarefas, e aqui está em 0%. Esse também não será iniciado, mas o mais óbvio é que queremos tudo de 0 a 100, o que significa que esses serão projetos em andamento Então, vamos continuar e fazer isso rolar aqui. Em seguida, podemos começar de novo com a declaração e, dentro, se quisermos inserir nossa propriedade de tarefa concluída, que possamos vir até aqui e, em seguida , pressionar Enter para concluir a tarefa. Agora, o que queremos fazer é usar um desses embutidos aqui, e queremos usar o símbolo maior que. Isso porque o que vamos fazer aqui é dizer que se a tarefa concluída é maior que zero, então, nosso coma, queremos gerar uma string que diga em andamento. Tudo bem, então agora temos que prosseguir e apresentar nosso último argumento aqui Porque, no momento, se a tarefa concluída for maior que zero, queremos que ela esteja em andamento. Mas uma coisa que não abordamos é se a tarefa concluída é zero. Então, se a tarefa concluída for zero, o que queremos fazer é colocar a vírgula aqui, e queremos declarar nossa string como não iniciada, porque se for zero, é claro que isso significa que não foi iniciada Então, se eu for digitar isso aqui, feche isso. E agora o que temos que fazer é fechar todos esses argumentos e colocar os parênteses que estão todos abertos e ainda não foram fechados Então isso significa que, aqui, temos três deles, porque todas essas declarações if com esses parênteses abertos, você pode ver, não têm nenhuma Então, temos que fazer isso para seguir em frente e fechar essa string. Agora, o que fizemos foi essencialmente criar uma fórmula aqui que replica nossa propriedade de status aqui, exceto que ela faz tudo isso no piloto automático, observando nosso conjunto de tarefas concluídas. Então, vamos sair e dar uma olhada nas coisas. Então, agora, vemos que alguns ainda não foram iniciados. Temos alguns em andamento. E também pudemos ver que tudo isso está relacionado ao nosso conjunto de tarefas concluídas. Podemos ver que este aqui não tem nada nele. Diz que não começou. Esse aqui é de 66% Diz em andamento. Temos alguns que ainda não começaram. Temos alguns em andamento. Temos alguns em andamento aqui. Agora, vamos conferir essa tarefa concluída aqui mesmo para o teste AB da nossa landing page. E agora você pode ver que isso mudou de “em andamento” para “agora está concluído”. Portanto, nossa fórmula está funcionando como deveria. Mas, no momento, ainda não é perfeito porque um dos benefícios que obtemos de nossa propriedade de status aqui é que temos um código de cores para cada um dos status Portanto, isso os torna rapidamente e facilmente distinguíveis um do outro em um piscar de olhos Aqui, vemos que é apenas um texto aqui, e é meio difícil decifrar exatamente o que está acontecendo Agora, o que eu quero fazer é voltar à nossa fórmula e editar a fórmula novamente, para adicionar algumas mudanças aqui. E, especificamente, o que eu quero fazer é codificar por cores todas essas saídas diferentes Lembre-se de quando eu disse que nosso amigo de IA pode ser útil para algumas coisas Bem, esse é exatamente um deles. Então, o que vou fazer é inserir uma solicitação para nosso amigo de IA, e então podemos seguir em frente e ver o resultado Então, esse é o aviso que eu coloquei para o nosso amigo de IA. Eu disse: Esta fórmula atualmente atribui uma etiqueta inteligente para o status dos meus projetos Agora, quero que você adicione uma cor a cada um desses rótulos para que seja mais fácil distingui-los. Agora, vamos enviar isso, e eu posso explicar o resultado que isso nos dá. Ok, agora ele nos deu uma saída, e vamos vir aqui e ver. Tudo bem Então, isso aqui agora está muito mais limpo, mas eu ainda quero seguir em frente e fazer algumas mudanças aqui. Então, novamente, é por isso que é importante realmente entender o que está acontecendo aqui. Você pode ver que, entre algumas dessas linhas, temos esse tipo de texto aqui. Agora, isso é o Notion AI, descrevendo para nós o que está fazendo na linha abaixo. Então, aqui está dizendo que a cor não iniciada será em vermelho. Então, para fazer isso com a linguagem de código, está dizendo que o estilo não iniciado é vermelho. Agora, a primeira coisa que eu quero fazer é adicionar negrito a tudo isso Então, como eu faço isso? Bem, é bem simples. O que queremos fazer é simplesmente vir aqui, podemos ficar entre o rótulo e a cor. E o que você pode fazer é colocar outra citação aqui, e eu posso simplesmente colocar um B. Eu coloco um B, eu fecho a citação, e então podemos colocar outra vírgula para distinguir isso E agora o que podemos fazer é copiar esse pequeno marcador, e eu posso ficar entre todos os outros e fazer a mesma coisa aqui Então eu tenho esse e nós temos esse. Então, agora vamos dar uma olhada nisso. Agora podemos ver que esses aqui estão em negrito. Agora, e se quisermos mudar a cor? Bem, novamente, como você provavelmente presumiria, este aqui é bem fácil. Então, o que eu quero fazer para tarefas não iniciadas é que elas fiquem vermelhas. Em vez disso, o que eu quero que eles sejam é uma cor cinza simples. Então, eu quero mudar esses dois momentos em que eles aparecem tão vermelhos quanto cinza. Então, tudo o que temos que fazer é digitar em cinza, e se chegarmos aqui, você verá que agora eles estão desclassificados. E então eu também posso entrar aqui. Agora eu quero editar essa fórmula e quero mudar o progresso de amarelo para azul, para que eu possa simplesmente digitar em azul. E agora podemos ver tudo isso aqui. Agora temos nossa nova fórmula de status. Então, vamos dar um nome a esse status. E vemos que não está nos permitindo nomear isso aqui porque temos nosso outro status aqui. Agora, podemos fazer algumas coisas com isso. Podemos alterar essa para ser uma propriedade de revisão de necessidades com, tipo, um ponto de interrogação, e se algo estiver marcado como revisão de necessidades e se algo estiver marcado como revisão de necessidades, esse pode ser o único propósito, e podemos simplesmente nos livrar de todas essas outras. Ou podemos simplesmente excluí-lo completamente. E se você realmente precisa de uma propriedade de revisão de necessidades , o que você pode fazer é criar outra caixa de seleção, e agora temos uma automação vinculada à nossa análise de necessidades, mas você pode facilmente mudar essa automação para essa nova caixa de seleção Então, agora o que eu quero fazer é renomear isso Vou adicionar outro S e vou escondê-lo por enquanto. Então, agora temos nossa única e única propriedade de status que ficará visível. E, claro, sempre podemos mudar o ícone em si. Podemos até mesmo trazer de volta nosso ícone de status. Então, agora, parece essencialmente o mesmo. Mas, em vez de precisar fazer isso manualmente, agora tudo isso é automatizado para nós. 33. Caso de uso 2: lógica de prioridade melhorada com prazos: Agora, para esse caso de uso em fórmulas, o que eu quero fazer é orientar você criação de um ícone de link clicável Para nossos bancos de dados. Agora, isso ocorre porque muitos de seus bancos de dados podem ter essa propriedade de URL aqui. E com essas propriedades de URL, basicamente temos vários URLs longos e feios Então, com fórmulas, em vez de ter esses links, o que podemos fazer é ter pequenas imagens aqui, pequenos ícones de Emojis, pequenos botões que, apenas clicando neles, eles nos abrirão nesses links aqui Então, vamos continuar e realmente começar a construir isso. Agora, o que vou fazer é excluir essa propriedade da fórmula. Então, ficamos com nossa propriedade de URL aqui. Agora, o que vamos fazer é entrar, adicionar nossa propriedade de fórmula e começar a editar essa fórmula. Agora, felizmente, este aqui é meio simples de seguir em frente e, portanto, o último que examinamos tinha mais facetas Mas aqui, com esta, podemos começar e mostrar um exemplo de fórmulas que é claro e simples para você começar E é algo que você pode aplicar aos seus bancos de dados muito rapidamente, e é algo muito útil se você, fato, tiver essa propriedade de URL. Ok, então vamos direto ao assunto. A primeira etapa disso será digitar o link aqui Então, podemos ver nosso link. E olhando essa descrição aqui, ela diz que cria um hiperlink a partir do texto do rótulo na URL Então, aqui, você pode ver que ele está considerando dois argumentos. A primeira delas será a saída, a string da qual vemos que vamos querer que esse hiperlink venha E então o segundo será o link real que está conectado a essa string que temos aqui. Então, vamos prosseguir e inserir neste link. E a primeira coisa que queremos fazer é colocar a string, colocar o texto, colocar a imagem que realmente queremos que seja mostrada nessa propriedade. Então, vamos usar nossas citações aqui. E o que vou fazer é colar um emoji de uma cadeia aqui, que será nosso emoji de link Então, apenas fechando isso, agora criamos isso como o que ficará visível. Agora, para nosso próximo argumento, nós, é claro, temos que colocar uma vírgula para separá-los. E o que vamos inserir aqui será a propriedade em si, nossa propriedade de URL. Assim, podemos descer até as propriedades e acessar nossa URL e simplesmente pressionar Enter. Então, agora mesmo com apenas alguns cliques no teclado, criamos uma fórmula na qual podemos clicar nesses links para que eles nos redirecionem para as páginas às quais estão vinculados Você pode ver aqui que eles abriram tudo aqui porque todos esses links são apenas páginas de noções. Mas é claro que esses links podem ser qualquer coisa, e clicar neles o redirecionará para a página para a qual eles serão direcionados E agora vamos em frente e não apenas terminar aqui. O que podemos fazer é melhorar isso. Porque, em primeiro lugar, neste momento, isso é apenas um Emoji Na verdade, não parece muito clicável como era antes, quando mostrei no início desta lição Isso porque o que podemos fazer é entrar aqui em nossa propriedade. Podemos editar essa fórmula. E o que podemos fazer é usar uma função que discutimos na última lição em estilo. Então, para usar nossa função de estilo, o que eu quero fazer aqui é primeiro ir em frente e pressionar Shift e Enter para abrir uma nova linha aqui. Agora, acima disso, o que vou fazer é digitar com estilo. Então, podemos ver aqui que temos nosso estilo. E, novamente, também vemos que isso envolve dois argumentos diferentes. Ele absorve um valor e o estilo que queremos aplicar a esse valor. Então, vamos continuar e pressionar Enter aqui. E agora, o que teremos que fazer é porque basta inseri-lo aqui, temos que corrigir esses parênteses, porque o que queremos fazer é ter nosso link aqui encapsulado pelo nosso Então, o que eu vou fazer é vir até aqui, chegar a uma nova linha e, em seguida, colocar nossos parênteses Então, agora, esse link é encapsulado pelo nosso estilo. Então, agora podemos prosseguir e apresentar nosso próximo argumento o estilo do que isso vai ser. Então, agora o que temos que fazer é vir depois daqui, eu posso entrar em coma, e agora estou livre para usar o estilo que eu quiser. Agora, normalmente com estilos, você pensaria em cores, pensaria em negrito, itálico Mas, na verdade, o que vou fazer é uma espécie de solução alternativa, porque o que podemos fazer aqui é, em vez de aplicar algum tipo de plano de fundo aqui por meio de nossa função de estilo, podemos simplesmente clicar em três botões aqui Vamos clicar em nossas aspas para realmente começar a delinear o estilo Então eu vou digitar a letra C, e então vamos prosseguir e fechar isso. Agora, se prosseguirmos e olharmos aqui, veremos que essa fórmula agora tem um plano de fundo que se parece muito mais um botão clicável do que apenas com o próprio Mochi O que eu fiz aqui? O que é esse C que eu apliquei? Bem, esse C é um marcador para codificação. Agora, como isso se aplica ao fato de nos fornecer um histórico? Bem, o estilo do código dentro da noção, a forma como ele aparece dentro da noção, tem esse pano de fundo. Ele tem um fundo que tem uma espécie de caixa cinza para mostrar que o código aqui, que tudo dentro dessa caixa está meio que separado do texto normal que você obteria no resto da plataforma. Então, embora isso aqui não seja um código que inserimos, basicamente usamos esse tipo de estilo para dar a isso um tipo de plano de fundo improvisado Agora, antes de encerrarmos esta lição, também há mais uma coisa que eu quero fazer aqui porque, como você pode ver, temos essa imagem aqui. Temos essa imagem de link, esse emoji de link para todos os nossos valores aqui na tabela, exceto que nem todos eles têm links E você meio que pode ver isso pela forma como isso aparece. Com os que são clicáveis, há um pequeno sublinhado, e os que não são, não há Em vez de ter isso, que não está muito claro, o que eu quero fazer é dar a este um emoji diferente, aqueles que não têm URLs, ou eu só quero me livrar completamente desse emoji para aqueles que não Então, vamos continuar e voltar à nossa fórmula. Podemos editar essa fórmula. E agora o que vou fazer é voltar novamente ao topo, aqui vou começar uma nova linha, porque quero que isso tenha precedência sobre todo o resto Quero que ele inclua todos os nossos outros argumentos aqui, e vou começar com nossa declaração if aqui. Então, eu posso ir em frente e colocar isso se, e novamente, eu vou pegar esse parêntese e colocá-lo aqui Agora, o que eu vou fazer é dizer, eu esvazio, então vamos colocar novamente nossa função vazia, e então eu vou extrair a propriedade de URL aqui. Então, o que eu vou fazer é entrar e colocar a segunda parte desse argumento. Então, se o URL estiver vazio, o que eu quero mostrar será um novo emoji Vamos colocar um emoji. Para isso, vamos seguir em frente e colocar nossas cotações aqui. Vou colar o emoji. E então, por fim, o que vou fazer é colocar mais uma vírgula aqui para marcar o resto da aplicação, se isso não Então, se estiver vazio, então vamos fazer o X. Agora, essa vírgula está novamente dizendo, agora, se isso não for verdade, então vamos aplicar tudo Vamos aplicar nosso estilo, o link. Então, vamos entrar e ver como fica. Então, agora, na verdade, temos um delineador diferente aqui. Agora, se eu quiser ir em frente e simplesmente não mostrar nada, então o que eu posso fazer é vir aqui e eu posso me livrar desse X, e agora vai ser apenas um valor em branco que aparece exatamente assim. Agora, se isso estiver em seu banco de dados, o que você poderá fazer é simplesmente vir até sua propriedade de URL e, em seguida, ocultar a propriedade, porque agora você tem os links aqui para tudo o que precisa. Nós poderíamos meio que mudar isso. Podemos mudar o nome aqui, podemos mudar o ícone. Mas se você quiser inserir essas propriedades aqui para a URL, você pode acessar essas propriedades aqui para a URL, qualquer projeto, abri-lo e, em seguida, descer até a propriedade URL e realmente inserir a URL para que ela seja exibida aqui em nosso novo formulário. Vamos renomear isso. Eu posso ir em frente e mudar de fórmula para Link, e eu poderia até mesmo mudar nosso ícone aqui para o mesmo tipo de imagem aqui com nosso elo de cadeia. Ok, então com isso, agora temos esse caso de uso concluído. 34. Caso de uso 3: dando vida aos prazos: Tudo bem Nesta lição, em que examinaremos o terceiro caso de uso de fórmulas em nossos bancos de dados, o que criaremos será um sistema que gera um emoji ou texto, se você quiser, que será totalmente relacionado à nossa Aqui, o que temos é um emoji de fogo que será relacionado a tarefas atrasadas Então, essas serão tarefas cuja data de vencimento será anterior a hoje. Temos os emojis de fogo. Temos um relógio para tarefas que serão entregues ou projetos que serão entregues nos próximos três dias. E então teremos até mesmo um que nos fornecerá uma saída para tarefas que serão entregues em 3 a 7 dias Como você pode ver, temos esse emoji de calendário. Além disso, temos uma marca de seleção para coisas que vencem mais de uma semana a partir de hoje, e temos esse pequeno tipo de emoji de caixa de correio que será desmarcado quando um projeto não tiver uma data Então, agora vamos continuar e começar a realmente construir essa fórmula. Quer ver o produto quase acabado, então vamos em frente e venha aqui. E é basicamente assim que vamos terminar esta lição, mas com um pequeno ajuste nesta linha aqui para torná-la um pouco mais específica e útil Tudo bem, então vamos continuar e entrar nisso adicionando uma nova propriedade de fórmula e nos livrando dessa propriedade Ok, então, para começar, o que vamos fazer é entrar aqui em nossa fórmula. E antes, o que temos feito é usar várias declarações if. Mas, em vez disso, agora o que quero mostrar a você, agora que conheceu essas declarações if e como elas funcionam individualmente, quero seguir em frente e usar nossas declarações if. Então, essa basicamente nos permite usar uma função em vez de precisar, continuamente, em cada linha, em cada argumento diferente, inserir uma nova instrução if. Podemos simplesmente seguir em frente e ter esses “ses”, e será com isso que trabalharemos Então, vou prosseguir e adicionar uma nova linha aqui, e vamos começar a criar essa fórmula. Ok, então para o primeiro, o que vamos fazer é começar com um vazio. Então, isso basicamente vai dizer, eu esvazio, aqui, se nossa data de entrega estiver vazia, então queremos gerar um emoji Então, se a data Du agora estiver vazia, então o que queremos fazer é colocar nossa vírgula aqui, e queremos ter algum tipo de saída Você pode exagerar aqui, se esse for o seu estilo Mas vou colocar um emoji. E o que vou fazer é abrir uma caixa de correio em Mogi, só para dizer: Ei, não há data de vencimento aqui Vamos definir uma data de vencimento. Ok, então agora essa condição foi atendida. Esse está tudo bem. Agora podemos colocar uma vírgula aqui e segurar Shift e Enter para passar para a próxima linha E com este, o que vamos fazer é, na verdade começar com nossa propriedade com data de vencimento. Então, vamos em frente e coloque essa aqui. E então o que vamos fazer é usar uma função embutida e usar a função less than. Então, o que queremos dizer aqui é se a data é menor ou anterior, agora, então queremos ter uma saída do emoji de fogo Portanto, se a data de vencimento for anterior à data de hoje, isso significa que o projeto está atrasado Então, o que queremos fazer aqui é colocar agora. Vemos que isso está em nossa categoria de data e retorna a data e a hora atuais. Então, novamente, se a data for antes de hoje, então o que queremos fazer é gerar um emoji de fogo Então, vamos colocar uma vírgula aqui e depois vou colocar nosso Moji de fogo OK, então esses dois primeiros foram bem simples e diretos Agora introduzimos nossas declarações if e podemos usar uma familiar com nossa função vazia, e fomos apresentados a essa função now. Agora, vamos seguir em frente e ir para uma nova linha aqui para fazer uma nova que ainda não conhecemos, que será nossa data entre funções. Vou digitar a data aqui apenas para que possamos restringir isso, e eu vou namorar entre. Então, essencialmente, o que acontece com essa função é que vemos que ela retorna a diferença entre duas datas. Então, se definirmos isso e dissermos data de vencimento e agora, e então colocarmos um operador no final que diz: Se a diferença entre a data de vencimento e agora for menor ou igual a três dias, podemos seguir em frente e inserir nossa saída do emoji que queremos ditar Vamos fazer isso com nosso encontro entre. Então, agora vou inserir nossa data de vencimento, e queremos dizer que queremos calcular a diferença entre a data de vencimento e a data de hoje. Então, essa será novamente nossa função agora. E queremos especificar que estamos calculando com base nos dias Então, vou colocar outra vírgula aqui e vou colocar algumas aspas, e vou dizer dias Ok, agora o que temos aqui é um valor que é uma saída que calcula a diferença entre a data de vencimento e a data de hoje em dias. Agora, o que queremos fazer é dizer que isso aqui, se a saída dessa função for menor ou igual ao número três, porque estamos vendo os dias aqui. Então, são três dias. Então, o que queremos fazer é gerar outro emoji Então, vou colocar novamente nossas aspas e nosso emoji, seguidos por uma vírgula, que possamos passar para o próximo argumento Ok, agora que criamos esse, o que basicamente temos à nossa frente é que, se o cara estiver vazio, temos esse emoji Se a data de vencimento estiver atrasada, se as datas de vencimento estiverem no passado, então temos esse emoji de fogo E agora com este terceiro, se o cara estiver dentro de três dias a partir de agora, três dias no futuro, então temos esse emoji Então, agora o que eu quero fazer é fazer outra função que será produzida se for dentro de sete dias a partir de agora. Então, o que podemos fazer com essa é, na verdade copiar essa linha inteira, e então podemos simplesmente colar isso. E agora tudo o que faríamos é mudar esse emoji de três, para sete, e aquele emoji de relógio para o emoji desejado ou você poderia colocar um conjunto de texto, se quiser Não precisa ser um emoji. Então, vou me livrar disso e agora colar nosso emoji real Então, agora, se você está acompanhando, você pode basicamente rastrear que esses dois estão tecnicamente sobrepostos, porque o que isso quer dizer é que se a data de vencimento for dentro de sete dias, então está nos dando esse calendário G. Então, agora, se você está acompanhando, essa é uma boa parte para dar outra informação você pode basicamente rastrear que esses dois estão tecnicamente sobrepostos, porque o que isso quer dizer é que, se a data de vencimento for dentro de sete dias, então está nos dando esse calendário G. Então, agora, se você está acompanhando, essa é uma boa parte para dar outra informação sobre como esses as fórmulas funcionam, porque você deve ter notado que , com essa afirmação adicionada aqui, essa seria tecnicamente verdadeira para todas as situações em que essa seria Porque se algo está dentro de três dias, então certamente está dentro de sete dias. Mas a razão pela qual este sempre produzirá esse emogi e não esse emogi é por causa de sua ordem de prioridade Este aqui está listado acima deste. Agora, se eu mudar a ordem aqui e colocar esta em cima desta , isso significa que não haveria nenhuma situação em que esse emogi aparecesse Esse emoji sempre seria gerado dentro de uma fórmula em Mas, como o encomendamos corretamente, agora vemos que ele funcionará como está. Haverá mais uma coisa que vou acrescentar por enquanto, que será simplesmente a adição de apenas mais uma citação aqui, e então eu vou colocar em nossa caixa de seleção MOG Estarei afirmando aqui essencialmente que, se nada disso for verdade, vá em frente e imprima isso Portanto, a única vez em que nada disso seria verdade serão projetos em que a data de vencimento está mais de sete dias de hoje. Então, essa é uma maneira fácil de você seguir em frente e fazer isso sem ter que colocar e fazer isso sem ter que colocar outra função que diz: Se faltarem mais de sete dias para a data , você pode imprimir este Emochi No Essa é apenas uma maneira mais fácil de você seguir em frente e fazer isso. E agora, se olharmos para isso, veremos como isso está aparecendo corretamente. Agora, na verdade, há uma mudança que eu quero fazer com isso. Há um problema com essa fórmula que, em seu estado atual, ela não resolve. Porque se eu continuar e vir aqui também, vamos dar uma olhada no que é essa nossa campanha de lançamento de produto. Temos que ver se este está atrasado. Se eu entrar aqui na nossa campanha de lançamento de produtos e verificar isso, veremos que agora está completa. Está em 100%. Isso significa que nosso status aqui acabou, mas ainda vemos esse fogo de Muji aqui Ainda vemos que, pelo menos de acordo com essa fórmula, está atrasado E, claro, não queremos que esse seja o caso. Mas, felizmente, podemos corrigir isso facilmente em nossas Então, vamos seguir em frente e chegar à nossa fórmula. Mas em vez de vir aqui para a saída, o que vou fazer é vir logo antes dessa vírgula e agora, e vou adicionar alguma sintaxe E a primeira delas vai para dois símbolos. Então, isso aqui está basicamente dizendo que, se o Do antes de agora, e agora eu tiver que adicionar minha segunda condição aqui, que vai chegar ao status, então eu posso ir em frente e colocar essa aqui, e então eu posso adicionar alguns outros operadores. Então, aqui, o que eu quero fazer é usar este aqui, nosso ponto de exclamação com nosso sinal de igual porque ele verifica se dois valores não são iguais, e é isso que queremos que seja o caso, porque não queremos que isso seja Ah, agora eu posso simplesmente colocar aspas e depois digitar a sintaxe aqui da saída da nossa outra e pronto E podemos realmente copiar isso, e também podemos colá-lo em todas as nossas outras linhas aqui. Só para garantir que isso não apareça em projetos que, de fato, estão listados como concluídos. Então, agora, se sairmos daqui, veremos aqui mesmo com este, com a data de vencimento em 21 de novembro, veremos que isso está, de fato, feito, e não temos mais aquele firemji Você tem um emoji de marca de seleção. E, de fato, isso vai ser algo que se aplica a todo o resto. Portanto, não veremos esse emoji ou esse emoji se algo estiver listado como concluído Tudo bem, agora vamos renomeá-lo para D em breve e podemos ter um pequeno despertador como propriedade E podemos até mesmo fechá-lo um pouco só para economizar espaço em nosso banco de dados. Ok, então, agora temos essa última fórmula aqui, toda feita e criada, algo que você pode seguir em frente e simplesmente copiar e colar em seu próprio banco de dados. 35. Integre o Slack com o Notion de forma perfeita: Tudo bem, então, ao longo deste curso, analisamos como podemos essencialmente dominar a noção, como podemos usar a noção da melhor maneira possível, para que não precisemos usar outros softwares porque a noção é uma daquelas plataformas verdade, é essencialmente tudo em uma, onde você pode fazer gerenciamento de projetos, interagir com seus colegas de equipe. Você pode fazer muita coisa. Mesmo assim, apesar disso, talvez você queira integrar outras ferramentas ao Onion porque ainda pode usar, digamos, o Slack para uma comunicação talvez mais eficiente E você pode usar o Google Drive para realmente armazenar muitos dos seus arquivos. Então, nesta lição, o que eu quero fazer é falar sobre a integração dessas duas plataformas especificamente dentro da sua noção Agora, vamos começar analisando como podemos integrar o Slack ao nosso espaço de trabalho E para fazer isso, eu realmente quero ilustrar isso com uma automação porque essa é uma maneira de as pessoas integrarem sua folga à noção de uma maneira muito comum Então, vamos fazer uma nova automação, e eu quero definir um novo gatilho. Agora, o que eu realmente quero criar aqui com essa automação é sempre que um projeto for marcado como concluído ou concluído, quero que isso resulte em uma notificação de folga Então, vamos fazer isso em que um novo Trager e o status estão definidos como Concluído, então isso acionará uma ação aqui em que enviaremos uma notificação do Slack para um canal específico Agora, para definir isso, o que eu tenho que fazer é relaxar. Então, para fazer isso, basta clicar em Conectar aqui e seguir as instruções. Devo ser capaz de terminar em cerca de um ou dois minutos. Então, vamos fazer isso, e eu voltarei para você. Tudo bem, agora que está pronto, posso selecionar meu canal E o que eu posso fazer é definir um registro de noções aqui. Então eu posso selecionar esse canal, e então eu posso colocar uma mensagem personalizada aqui. Agora, se você se lembra, com essas mensagens, o que podemos fazer é realmente ter uma mensagem personalizada. Então, se eu entrar aqui, posso mencionar isso e posso mencionar uma propriedade na página de ativação. Então, vou selecionar isso, e o que eu quero selecionar é selecionar o nome disso. Então, vou seguir em frente e entrar aqui em nosso projeto. Então esse será o título do projeto. Então, agora que isso será AutoFild aqui, posso apenas dizer que foi marcado como concluído Se eu quiser, também posso acrescentar quem o marcou como concluído. Então, eu poderia dizer que este projeto foi marcado como concluído, e então eu posso vir aqui e as pessoas e clicar em quem o acionou Portanto, esse projeto foi marcado como concluído por quem o acionou. E simplesmente assim, eu posso ir em frente e apertar nb. E agora, se eu abrir nosso status original aqui, digamos que eu marque a limpeza do CRM como concluída Agora, o que podemos fazer é voltar para o Slack E agora podemos ver que aqui em nosso registro de noções, temos uma mensagem do aplicativo Notion que diz que limpeza do CRM foi marcada como concluída por Adam Taylor Então, assim, temos uma configuração de automação que nos permite integrar nossa noção com nosso SL. Você pode realmente configurar várias dessas automações que serão cruzadas com o Slack e Então, se digamos que você vá em frente e atribua algum tipo de projeto a alguém específico dentro de sua noção , você pode ter uma automação que também notifique no Slack de que ela tem isso atribuído a Essas automações são realmente ótimas em termos de aumentar a eficiência da sua equipe em termos de comunicação Então, agora vamos prosseguir e entrar na próxima integração sobre a qual eu queria falar agora, na próxima lição, abordaremos como podemos integrar nosso Google Drive dentro de nossa noção. 36. Integre o Google Drive com o Notion: Tudo bem Então, agora estamos aqui para prosseguir e integrar nosso Google Drive com nossa noção. Agora, este aqui é, honestamente bastante conveniente que podemos fazer É um que eu pessoalmente uso o tempo todo no meu próprio espaço de trabalho Então, a forma como costumo fazer isso é adicionar uma propriedade aqui e, se rolarmos para baixo, veremos que temos um arquivo do Google Drive. Então, aqui, podemos ir em frente e integrar isso. Então, com essa propriedade, podemos ir em frente e adicioná-la. Podemos chamá-lo do que quisermos. Mas agora, dentro de tudo isso, podemos selecionar um arquivo do nosso Google Drive simplesmente a partir da nossa visualização de tabela e do nosso banco Não precisamos entrar no Google Drive, pegar o link e colar o link para poder usá-lo. Podemos simplesmente selecioná-lo aqui. Mas é claro que, para fazer isso, precisamos nos conectar à integração. Então, vamos seguir em frente e fazer isso. Agora, novamente, assim como a integração com o Slack. Este aqui vai ser bastante autoexplicativo. Você poderá clicar nele e seguir algumas instruções rápidas, e então nos encontraremos novamente aqui para realmente ver isso em ação Ok, agora que temos tudo integrado, tudo o que temos que fazer é entrar aqui. Podemos entrar em qualquer projeto que quisermos. Nós apenas clicamos nessa célula específica. Em seguida, seremos solicitados a selecionar uma conta para navegar pelos arquivos Aqui vou selecionar minha conta. E então isso nos levará a um pequeno pop-up separado. E então podemos navegar por todos os arquivos que você tem no Google Drive e anexar o que quiser a eles. Então, vamos seguir em frente e selecionar este. E então podemos seguir em frente e ver que aqui, temos esse arquivo vinculado. E também podemos adicionar quantas quisermos. E se você quiser acessá-lo, basta clicar em um botão. Agora, há outras maneiras pelas quais você também pode fazer com que as integrações apareçam Por exemplo, se entramos em qualquer um desses projetos e chegamos aqui e eu uso nosso comando slash, quando chegamos às nossas integrações, vemos essencialmente que somos capazes de incorporar Assim, podemos incorporar um Google Drive aqui. Mas aqui, basicamente, basta empacotar o bloco para que pareça exatamente com o que estamos incorporando Mas, na verdade, você pode realmente incorporar qualquer link que quiser nesses blocos Mas agora, como temos o Google Drive integrado, em vez de pegar esse link para colocá-lo aqui, agora podemos simplesmente navegar no Google Drive e escolher a conta que vinculamos. E se quisermos, também podemos conectar outras contas. Então, aí está. Integrar nosso Google Drive nossa noção é, na verdade um processo super simples e fácil que pode realmente acelerar as coisas e eliminar atrito em termos de comunicação com E, novamente, antes de assinar, quero avisá-lo novamente e lembrá-lo de que, se você tiver alguma confusão, alguma dúvida sobre a plataforma, vá em frente e me faça essa pergunta Coloque-o na seção de perguntas e respostas, e eu estarei lá e responderei sua pergunta no devido tempo E responderei sua pergunta assim que puder, prometo.