Monday.com: domine o gerenciamento de projetos e a produtividade com o Monday

1. A segunda-feira vai mudar a forma como você trabalha: Abra seu quadro de projetos e é um caos. Tarefas em qualquer lugar. Sem prioridades claras, sem ideia do que está atrasado ou quem é dono do quê? Então você se sente ocupado o dia todo, mas nada realmente avança. Agora, imagine abrir um espaço de trabalho onde tudo esteja claro As tarefas são estruturadas, os prazos fazem sentido e o progresso é visível instantaneamente É isso que a monday.com oferece quando está configurada corretamente. Meu nome é Adam Taylor e, depois de administrar vários negócios e equipes, posso te dizer isso. A segunda-feira não é apenas um gerenciador de tarefas. É um sistema operacional para trabalho e progresso reais. Neste curso, mostrarei como usar a segunda-feira da maneira certa. Comece do básico. Qual é a segunda-feira para quem realmente se destina e como escolher o plano de preços certo para você não pague por coisas de que não precisa. Então, colocaremos as mãos em ação imediatamente. Você criará seu primeiro espaço de trabalho, criará quadros do zero, adicionará tarefas, as agrupará adequadamente e transformará listas confusas em fluxos de trabalho estruturados . Isso faz sentido. A partir daí, otimizamos. Você aprenderá a editar tarefas e sistemas duplicados em massa, usar modelos, filtrar e pesquisar com eficiência e acompanhar o trabalho usando meu trabalho, em vez de apenas manipular guias Em seguida, subiremos de nível com visualizações e painéis. Você criará seus próprios painéis passo a passo, começando de forma simples e depois atualizando-os para poder acompanhar o progresso, cargas de trabalho e os cronogramas Também abordaremos a IA de segunda-feira, mas somente quando ela for realmente útil. Resumos, atualizações e assistência real em nível de tarefa que economiza tempo em vez de criar ruído E, finalmente, criaremos projetos do mundo real do zero. Assim, você pode copiar as configurações e adaptá-las ao seu próprio trabalho ou empresa Sem bobagem, sem bobagens teóricas. Explicações e modelos que ajudam você a se organizar e a se manter eficiente É hora de você fazer com que seu trabalho pareça claro em vez de caótico Então, aja e participe do curso agora mesmo. 2. Entenda o que a Monday realmente faz: Começamos a clicar em botões, criar painéis ou configurar qualquer coisa Precisamos diminuir o zoom por um momento e responder a três perguntas simples. O que é monday.com? Que tipo de problemas isso resolve? E é realmente a ferramenta certa para você? Porque a segunda-feira é poderosa, mas também significa que não é a opção certa para todos. Esta lição trata de orientação e não de configuração. Mas, ao final, você deve entender claramente onde a segunda-feira se encaixa no mundo das ferramentas de trabalho e se ela faz sentido para a maneira como você trabalha. Vamos começar com o panorama geral. Isso é o que a monday.com realmente é. Em essência, a segunda-feira é uma plataforma de gerenciamento de trabalho. Neste ponto, provavelmente você o ouvirá descrito como uma ferramenta de gerenciamento de projetos, um sistema de rastreamento de tarefas, uma plataforma de colaboração em equipe ou uma ferramenta de gerenciamento de operações. E tudo isso é verdade, mas nenhum deles explica completamente o que a segunda-feira faz. A maneira mais simples de pensar na segunda-feira é essa. A segunda-feira é um sistema para organizar o trabalho, acompanhar o progresso e coordenar as pessoas em um só lugar Ele foi projetado para ajudar você a responder perguntas como o que precisa ser feito? Quem é responsável pelo quê? O que está em andamento, o que está bloqueado, o que já foi feito e o que está por vir. Então, em vez de trabalhar com e-mails, mensagens, notas adesivas e planilhas aleatórias, a segunda-feira oferece um único espaço estruturado onde o trabalho realmente vive e-mails, mensagens, notas adesivas e planilhas aleatórias, a segunda-feira oferece um único espaço estruturado onde o trabalho A segunda-feira é flexível, o que significa que pode ser usada de várias maneiras diferentes. Mas, na prática, a maioria das pessoas o usa para alguns tipos básicos de trabalho. No nível mais básico, a segunda-feira ajuda você a monitorar tarefas. Então, qual é a tarefa, quem a possui, o que fazer e em que status ela se encontra. Sozinhas são suficientes para muitas equipes substituam as listas de dispersão a fazer Mas à medida que o trabalho se torna mais complexo, essas tarefas simples se transformam em projetos. Assim, você terá várias etapas, várias pessoas, dependências, cronogramas, tudo o que aquela segunda-feira é capaz de lidar Assim, os projetos podem ficar em um quadro, com cada tarefa passando por etapas, como não iniciada, em andamento e concluída. Agora, é claro, a segunda-feira vai brilhar quando mais de uma pessoa estiver envolvida. Então, em vez de perguntar quem está trabalhando nisso? Esse já acabou? Alguém acompanhou? Você pode simplesmente olhar para o quadro e, não, ele se torna uma fonte compartilhada de verdade para a equipe e a organização como um todo. Mas esses não são seus limites. A segunda-feira também é comumente usada para várias outras coisas, como integração de clientes, produção de conteúdo, canais de vendas, operações internas e fluxos de trabalho recorrentes Na verdade, qualquer coisa que siga um processo repetível é uma boa candidata para segunda-feira Portanto, você ainda não precisa entender todos os recursos, mas é útil conhecer a estrutura básica de como a segunda-feira funciona. Agora, o que eu quero fazer é falar sobre os blocos de construção básicos. Vamos dar uma visão geral de alto nível do que realmente consiste a segunda-feira. Portanto, em um alto nível, a segunda-feira é construída em torno de algumas ideias fundamentais. Temos nosso espaço de trabalho e será aqui que a equipe morará. Temos nossas pranchas. Vai ser aqui que o trabalho vai morar. Tenha itens dentro desses quadros, que são peças individuais de trabalho. Então, essas podem ser tarefas, projetos, entradas, coisas assim. E então temos colunas, que serão informações sobre cada item. Portanto, você pode pensar nelas como propriedades em uma planilha. Há status, há proprietário, há uma data, há tudo o que você possa imaginar, essencialmente. Portanto, você pode pensar nisso como uma planilha interativa inteligente, mas projetada especificamente para gerenciar o trabalho em vez de apenas armazenar dados Dividiremos cada um deles em detalhes posteriormente. Mas, por enquanto, a principal conclusão é que segunda-feira organiza o trabalho de forma clara, estruturada e visual Então, agora temos que fazer a pergunta de quem foi projetada a segunda-feira? O Monday foi projetado para oferecer suporte a uma ampla variedade de usuários, mas realmente brilha quando há alguma complexidade envolvida Se você está trabalhando sozinho, mas está fazendo malabarismos vários projetos, vários clientes, prazos ou trabalhos recorrentes, a segunda-feira pode funcionar como um poderoso Dito isso, pode ser mais do que você precisa se seu fluxo de trabalho for muito simples, mas falaremos sobre isso em breve. Agora vamos falar sobre equipes pequenas porque é aqui que a segunda-feira realmente começa a brilhar. Essas equipes podem usá-lo para se manter alinhadas, atribuir responsabilidades, acompanhar o progresso e evitar que as coisas caiam no esquecimento. Em vez de verificações constantes e mensagens de acompanhamento, o próprio sistema fornece a clareza. Em seguida, temos equipes em crescimento porque, à medida que as equipes crescem, sobrecarga de comunicação aumenta com elas. Portanto, a segunda-feira explica isso e ajuda a padronizar a forma como o trabalho é monitorado Você também pode criar processos repetíveis. Você pode integrar novos membros da equipe com mais rapidez e reduzir a confusão e os gargalos Agora, esse geralmente é o estágio que as equipes superam as ferramentas mais simples. Em seguida, temos gerentes e líderes de equipe. Agora, isso é bom porque isso se baseia no que acabamos abordar, porque, para os gerentes, a segunda-feira oferece visibilidade. Assim, você não precisa microgerenciar sua equipe para saber o que está acontecendo , porque o quadro mostra várias informações diferentes, o que está no caminho certo, o que está parado e quem precisa de ajuda Essa visibilidade é um dos maiores pontos fortes da segunda-feira. Então, agora vamos falar sobre situações concretas em que a segunda-feira é uma ótima opção. segunda-feira faz sentido se você estiver gerenciando o trabalho de várias pessoas porque as tarefas têm status, prazos e proprietários, coisas que a segunda-feira pode resolver perfeitamente Isso faz sentido especialmente se você tem projetos que envolvem várias etapas, quer um sistema compartilhado em vez de uma lista pessoal de tarefas ou está cansado de pedir atualizações de trabalho. Outro caso de uso claro é se você estiver trabalhando com projetos que envolvem várias etapas ou se quiser um sistema compartilhado em vez de uma lista pessoal de tarefas. E, por fim, é uma ótima opção se você precisa de estrutura, mas ainda quer flexibilidade Então, se o trabalho parece caótico ou difícil de monitorar, segunda-feira geralmente é forte agora, tão importante quanto, quando a segunda-feira não faz Bem, a segunda-feira pode ser desnecessária se você estiver gerenciando tarefas pessoais muito simples. Talvez um aplicativo básico do Notes ou uma lista de tarefas funcionem perfeitamente para você. Portanto, você não precisa fazer o upgrade nesse caso. Talvez você não queira colaborar com ninguém ou seu trabalho realmente não mude ou evolua Portanto, se tudo o que você precisa é de uma lista de compras, uma lista de verificação diária ou um aplicativo de lembrete, a segunda-feira provavelmente é mais do que você precisa. Mas tudo bem. O objetivo não é usar a ferramenta mais poderosa. É para usar o direito. Antes de prosseguirmos, quero observar que uma das coisas mais importantes a entender sobre segunda-feira é essa. Você pode começar de forma simples e simplesmente crescer. Você não precisa de fluxos de trabalho avançados desde o primeiro dia e não precisa de configurações complexas imediatamente Muitos de vocês começarão com um único quadro e status básicos Mas à medida que suas necessidades aumentam, segunda-feira pode crescer com você. À medida que avança neste curso, você aprenderá sobre mais estrutura, mais automação e fluxos de trabalho mais avançados Portanto, este curso foi desenvolvido para ser prático e focado. Agora que você entende o que é segunda-feira, para que é usada e para quem é melhor, estamos prontos para passar da teoria à ação. Então, nas próximas aulas, vamos pular direto para a plataforma e colocar as mãos na massa E a partir daí, começaremos a construir lenta, clara e intencional Então, vamos em frente e seguir em frente. Te vejo lá. 3. Escolha o plano certo para suas necessidades: Agora que você tem uma ideia clara do que é segunda-feira e para quem ela realmente se destina, a próxima etapa é se configurar corretamente desde o início. Então, nesta lição, explicaremos como criar uma conta e escolher um plano de preços. Essa é uma daquelas decisões que parece simples, mas pode limitá-lo posteriormente, se você não entender o que está selecionando ou, pior ainda, pode impedir que você pague por algo de que simplesmente não precisa. Tudo bem, então vamos começar falando sobre o plano de preços Uma coisa que eu quero observar antes realmente mergulharmos nisso é não se concentrar muito em tentar tomar uma decisão agora. Não deixe que isso o estresse , porque à medida que avançamos no curso, você verá diferentes aspectos da segunda-feira. Veremos tudo , desde nosso plano gratuito até nosso plano profissional. Essencialmente, analisando isso e examinando tudo no software, você estará um pouco mais informado até o final deste curso para tomar a decisão de Esse recurso é algo que eu preciso? Eu preciso da funcionalidade de IA aqui? Preciso da nossa visualização do gráfico? Eu preciso da visualização do calendário? Preciso de 5 gigabytes de armazenamento de arquivos? Todas essas serão decisões que você poderá tomar à medida que se torna mais instruído. O software tem a oferecer Agora, a primeira coisa a observar aqui é que tudo isso será cobrado por assento. Portanto, não serão apenas $9 por mês ou $12 por mês ou mesmo $19 por mês para você e toda a sua equipe Isso será o que será cobrado por pessoa em sua equipe. Agora, abordaremos isso um pouco mais tarde, mas basicamente sabemos que cada pessoa que você tem na segunda-feira, com algumas exceções, como adivinhe, você terá que pagar por elas por mês se optar por algo além desse plano gratuito Agora, começando com esse plano gratuito, esse será obviamente o mais básico da segunda-feira Pegue três pranchas. Você receberá três documentos e ainda terá acesso a mais de 200 modelos Agora, para muitos de vocês, este aqui pode ser bom. Você pode encaixar todas as coisas em que está trabalhando nesses três quadros. As três funcionalidades de documentos serão essencialmente o Google Docs, que examinaremos Se você ficar sem eles e não quiser gastar dinheiro para fazer o upgrade, sempre poderá usar outra ferramenta como o Google Docs para substituí-la Você não terá o ecossistema da segunda-feira. Você não terá esse tipo de funcionalidade cruzada, mas ainda poderá economizar alguns dólares se essa for sua prioridade. Portanto, esse plano gratuito será para empreendedores individuais, para indivíduos que buscarão principalmente rastrear coisas em suas próprias vidas sem a colaboração de outras pessoas Porque, como você pode ver, com seu plano gratuito, você só ganha dois assentos. Isso significa que você e outra pessoa que você tem permissão para convidar. Agora, em seguida, com nosso plano básico, isso nos atualiza. Damos um pequeno passo à frente, não estamos mais limitados a três pranchas e três docas Temos acesso total a isso. Além disso, este é o começo do recebimento de alguns créditos de IA para poder testar a funcionalidade de IA na segunda-feira. Outra coisa boa que você obtém com o plano básico é obter itens ilimitados. Agora, novamente, essas serão coisas que abordaremos mais a fundo, mas nossos itens serão o que formará mas nossos itens serão o nossos quadros. Então, você pode basicamente pensar neles como linhas em uma planilha do Excel. Cada linha será um item. E com nosso plano gratuito, recebemos até 1.000 deles. Portanto, dependendo do seu caso de uso, isso pode nem chegar perto da quantidade de itens que você vai usar, mas se for, a atualização para esse plano básico pode ser algo adequado para Agora, à medida que subimos a escada, é aqui que as coisas vão ficar um pouco mais sérias É aqui que você terá sua equipe envolvida, mas quer começar a otimizar. Você quer começar a integrar coisas como automações. Você quer começar a se integrar com outras ferramentas em sua empresa e ter a capacidade criar painéis para essencialmente visualizar seus dados de uma forma que consiste em muitas visualizações diferentes Por falar em visualizações, esse será o começo de quando teremos acesso a novas visualizações. Então, as visualizações, novamente, serão maneiras diferentes de visualizarmos nossos dados Um painel será uma consolidação de tudo isso Teremos várias visualizações e um painel. Mas você pode ver aqui que essas visões diferentes são linha do tempo e Gant será essencialmente a mesma coisa Isso será capaz de colocar seus projetos, colocar as coisas que você criará na segunda-feira em uma visualização de cronograma Assim, você pode ver quais coisas interagem com outras. A visualização do calendário será essencialmente como você imagina. Você pode ver os itens em um calendário. Assim, você vê quais coisas estão se aproximando de outras e, essencialmente, uma visão geral de onde as coisas aparecem em um calendário E também com esse plano padrão, temos uma introdução ao nosso ajudante de IA, ao qual, novamente, dedicamos uma aula inteira, mas esse será essencialmente outro assistente de IA, outra forma pela qual a IA pode nos ajudar. Agora, novamente, subindo mais um degrau na escada, veremos o que Monday diz ser seu plano mais popular E isso será basicamente pegar nosso plano padrão e injetá-lo com esteróides Aqui, obtemos ainda mais visualizações, temos ainda mais automação e temos ainda mais capacidade e flexibilidade para trabalhar com integrações em nossa conta Isso combinado com mais painéis. Por fim, temos nosso plano empresarial, no qual você precisará realmente entrar em contato com Monday para poder explorar essa opção Mas o que realmente determina e diferencia nosso plano corporativo do nosso plano P será, primeiro, nosso armazenamento de arquivos, mas, principalmente, dependerá da administração e do controle Podemos ver a administração e o controle. Todas essas coisas diferentes nos são oferecidas com nosso plano empresarial A mesma coisa com relatórios e análises, e também temos um pouco mais de segurança e privacidade. Agora, só para recapitular, quem é o tipo de pessoa que gostaria de obter cada um desses planos Bem, começando novamente com nosso plano gratuito, este será seu empreendedor individual Em seguida, seu plano básico será melhor para equipes pequenas que precisam principalmente de visibilidade compartilhada. Então, com nosso plano padrão, é aqui que a segunda-feira começa a fazer sentido para a maioria das equipes. Essa será a melhor opção para equipes colaborativas que gerenciam fluxos de trabalho reais em Em seguida, nosso plano profissional será para equipes que executam processos complexos ou repetíveis em E, por fim, com nosso plano corporativo, isso será para aquelas grandes organizações com requisitos rígidos de controle, segurança e governança Então, agora que resolvemos isso, agora que resolvemos isso, vamos criar nossa conta. E vamos experimentar essa conta profissional gratuitamente. Agora podemos começar inserindo nosso e-mail e clicar em Continuar. Agora vá em frente e coloque seu nome completo aqui. E para o nome da nossa conta, vou colocar meu nome novamente. Essas perguntas aqui serão principalmente para fins analíticos de segunda-feira. Então, eles realmente não mudarão a forma como você vivencia a segunda-feira. Não se preocupe muito com a forma como você responde a essas perguntas. Vou responder a eles, e talvez atrapalhe um pouco a reportagem deles Mas vamos continuar aqui para que possamos realmente entrar em nosso software e começar a criar nossa primeira placa. Então, agora vamos pedir que nomeemos nosso primeiro. Novamente, nossos conselhos serão a peça fundamental da segunda-feira Como você pode ver aqui, diz monday.com, painéis são o lugar onde todo o seu conteúdo reside E essa afirmação é verdadeira. Então, vamos continuar e criar um novo quadro do zero em apenas algumas lições. Mas, por enquanto, vamos nomear esse projeto como número um. Cada uma dessas colunas será algo que podemos adicionar ao será algo que podemos adicionar nosso quadro para nos dar um pouco mais de informações sobre as coisas que estamos realmente monitorando aqui, sejam elas projetos, tarefas, funcionários ou qualquer outra coisa. E aqui podemos adicionar essencialmente quantas coisas quisermos. Todas essas serão suas próprias colunas e suas próprias medidas de rastreamento de dados, se você quiser. Novamente, esses agora começarão com nossos painéis porque temos um plano profissional Também temos acesso a esses painéis. E com esses painéis, podemos ver que as visualizações dos dados são diferentes das nossas. Então, aqui, podemos seguir em frente e selecionar tudo Portanto, temos o máximo de dados possível na ponta dos dedos. E a seguir, temos nosso layout de visualização. E como estamos nesse plano P, temos acesso a todas essas visões diferentes, que serão vistas que examinaremos quando chegar a hora. Mas, novamente, essas serão visualizações diferentes de nossos dados Vemos aqui que temos nossa visualização do calendário, nossa visualização da linha do tempo organiza nossos itens dessa forma Nosso Gant será bem parecido. Temos a visualização de cartas, temos nosso Cb, então vamos continuar com nossa visualização de mesa, porque essa será a base da segunda-feira Então, agora eu listei esses três projetos, nosso fluxo de trabalho de integração de novos clientes ou a campanha de geração de leads por trimestre e nossa limpeza de CRM, todos os quais podemos ver que foram preenchidos automaticamente aqui, apenas para mostrar como eles aparecerão em E agora, com isso, é hora de começarmos a realmente entrar no software e dar uma olhada para que possamos entender com o que estamos trabalhando. E é isso que faremos em nossa próxima lição. 4. Navegue na interface com confiança: Tudo bem. Então, agora que criamos nossa conta, é hora de realmente entrar no software e fazer um tour pela interface para que possamos entender como navegar nela. Agora, um aviso sobre esta lição que quero compartilhar com vocês é que vamos abordar muitas coisas que existem no software Quase tudo que você vê, eu vou dar uma explicação sobre o que é. Mas não permita que isso o sobrecarregue. Se você vai ficar confuso sobre algumas coisas, se não vai conseguir obter todas essas informações da primeira vez, não se preocupe, porque cada coisa que abordaremos nesta lição terá uma aula dedicada, na nesta lição terá qual na verdade, nos aprofundaremos. Portanto, não se sobrecarregue aqui. Esta é apenas uma visão geral rápida de tudo o que abordaremos mais profundamente ao longo deste curso. Tudo bem, então vamos direto ao assunto, e eu quero me concentrar aqui nessa guia esquerda porque essa aqui será nossa central de navegação Isso será o que nos levará aos lugares em que queremos estar em nosso painel de software de segunda-feira. Onde estamos agora será nossa guia inicial, e nossa guia Início nos dará visão geral rápida do que está acontecendo na segunda-feira. Então, vemos aqui que temos nosso visitado recentemente. Temos nosso feed de atualizações, nossa caixa de entrada e nossos espaços de trabalho Então, isso está nos dando acesso rápido a coisas que podem ser importantes para nós, certo? Porque podemos acessar rapidamente outros projetos ou painéis que temos Podemos ver rapidamente todas as atualizações que temos e também podemos acessar rapidamente nossos espaços de trabalho Agora, isso nos levará à próxima parte da interface. Será o maior nível de organização na segunda-feira, e esses serão nossos espaços de trabalho Portanto, nossos espaços de trabalho serão essencialmente hubs. Eles serão centros de informações diferentes, projetos diferentes, coisas diferentes que serão compiladas e que estarão sob algum guarda-chuva relevante Aqui temos nosso espaço de trabalho principal. E se prosseguirmos e expandirmos isso, veremos que também podemos adicionar mais espaços de trabalho disso, também podemos adicionar itens dentro desses espaços de trabalho Então, aqui, temos nosso primeiro projeto, projeto número um. E você pode ver que, se eu clicar nesse botão de adição, podemos adicionar várias outras coisas aqui em nosso espaço de trabalho Esse projeto número um é apenas um quadro, mas podemos adicionar documentos, podemos adicionar painéis Há até soluções de IA aqui. Temos formulários, fluxos de trabalho, pastas, todas essas opções para adicionar ao nosso espaço de trabalho Agora, aqui estamos em um projeto número um, e este aqui é um quadro, e muitas vezes isso será o que muitas pessoas passarão a maior parte do tempo usando na segunda-feira Agora, novamente, vamos nos aprofundar em todas essas coisas diferentes que podemos usar em nosso espaço de trabalho Agora, aqui em nosso projeto, vemos que temos muitas opções aqui. Temos algumas opções organizacionais aqui no topo. Temos tabelas diferentes às quais também podemos acrescentar e quais podemos aplicar esses filtros organizacionais. Então, aqui em nossas próprias tabelas, vemos que temos campos diferentes aqui, nosso campo de notas, campo de prioridade , data de vencimento, status e nome do proprietário e das tarefas. E abaixo desse projeto, ainda dentro do nosso espaço de trabalho, outra coisa que adicionamos aqui como padrão quando criamos nossa conta foi nosso painel e nossos relatórios Agora, nossos painéis serão basicamente visões diferentes dos nossos quadros de projetos Então, o que esse painel implicará é que ele pegará dados diferentes de nossos quadros e outras coisas que existem nosso espaço de trabalho e nos fornecerá um resumo, uma visualização diferente usando gráficos, usando visões diferentes, como essa, visões diferentes, como essa o que está acontecendo Ao usar nossos painéis e conectar painéis a eles, podemos visualizar nossos dados com muita rapidez e criar visualizações diferentes que poderão transmitir algumas informações específicas que consideramos importantes Então, este ano será um lugar onde passaremos muito tempo Agora, voltando ao nosso painel de navegação, também podemos ver que temos uma guia de favoritos aqui. Nossa guia de favoritos consistirá em itens em nosso espaço de trabalho que marcamos como favoritos Então, se eu quiser vir aqui, posso clicar nesses três pontos e adicionar nosso projeto número um aqui aos favoritos Percebemos que ele ainda permanece aqui em nosso espaço de trabalho, mas agora também aparece em nossa guia de favoritos Continuando a avançar aqui em nosso painel de navegação, outra guia que temos aqui é M Work. Então, em nosso My Wortab, isso vai nos mostrar todos os itens que são atribuídos a nós Então, podemos ver aqui mesmo que isso está atribuído a mim. Essa é uma tarefa que está marcada para mim, e podemos ver que ela está atrasada. A data de vencimento aqui está no passado, então está aqui nesta parte do passado. Também podemos ver que existem esses agrupamentos predefinidos aqui, como hoje, esta semana, na próxima semana, e coisas que vão além disso mais tarde e também aquelas sem data. Então, tudo isso é relevante para coisas que são atribuídas a nós, como em nossos quadros. Agora, à medida que continuamos, vemos uma guia aqui para o anotador de IA Agora, este é um dos produtos de segunda-feira que eles estão realmente tentando lançar agora. Então, podemos ver exatamente o que ele faz. É bem simples O que ele faz é gravar suas chamadas e depois transcrevê-las e resumi-las usando a IA de segunda-feira Então, à medida que descemos até aqui em nosso painel de navegação, também temos nossa guia Mais. Mas, em vez de repassar isso agora, vamos voltar nossa atenção para a linha superior, aqui na barra de ferramentas Então, nossa barra de ferramentas, indo da esquerda para a direita aqui , começa com nossas notificações Nossas notificações serão qualquer coisa em nosso painel de segunda-feira, qualquer coisa em nossos quadros que marcarmos para notificação. Há alguma coisa que será mencionada para você Se houver alguma coisa atribuída a você, você poderá ver todas as atualizações sobre essas coisas aqui. Em seguida, se mudarmos, veremos aqui mesmo esse será nosso feed de atualizações ou nossa caixa de entrada Então, aqui, isso é mais da mesma coisa. Podemos ver mais notificações, mais coisas que serão relevantes para nós. Vemos todas as atualizações aqui. Essa foi uma mensagem que me foi enviada quando nossa conta foi criada. Vemos aqui coisas sobre as quais fomos mencionados, marcamos coisas Portanto, se você marcar algo fisicamente como favorito, poderá acompanhar aqui as notificações programadas ou as mensagens agendadas que você enviou, e aqui serão mais amplas todas as atualizações da conta Ok, agora podemos seguir em frente e passar para o próximo ícone aqui, que será convidar membros Então, uma coisa sobre segunda-feira é que é muito fácil convidar qualquer pessoa para seu espaço de trabalho Aqui, clicamos em nosso ícone e, em seguida, ele aparece aqui Convide por e-mail, e também podemos escrever uma mensagem lá Agora, seguindo em frente, temos nosso mercado de segunda-feira. Agora, esse aqui é um pouco maior, porque o que podemos fazer aqui é baixar aplicativos que nos ajudarão de uma forma ou de outra. Isso vai melhorar nossa experiência na segunda-feira em alguma categoria específica. Agora, é claro, examinaremos isso com mais detalhes. Agora, vamos verificar se a IA não será necessariamente tão robusta ou completa quanto os aplicativos. Há uma quantidade infinita de aplicativos que podemos adicionar ao nosso software. Mas com nossas habilidades de IA, vemos que não está tão preenchido aqui. Temos algumas integrações diferentes, mas essas integrações podem ajudar muito porque, essencialmente, o que elas fazem é nos ajudar a integrar a IA na segunda-feira com esses diferentes aplicativos Então, temos nosso Gmail aqui, temos nosso Slack e, claro, não se preocupe, vamos revisar tudo isso para você. Agora, vamos seguir em frente e seguir em frente Aqui temos nosso hub de piloto automático. Então, esse será o centro de suas automações. Cada automação que você vai criar aparecerá aqui e fornecerá algumas informações sobre cada uma delas. Podemos ver a integridade, o uso, nossos fluxos de trabalho e as diferentes conexões que temos em relação a essas automações Em seguida, temos uma busca em tudo. Portanto, nossa pesquisa de tudo poderá ser apenas um centro de pesquisa que examinará essencialmente cada pedacinho de nossa segunda-feira. Isso vai ser um pouco diferente da nossa pesquisa rápida. Então, se voltarmos aqui em nossa guia Início, veremos que temos essa pesquisa rápida, e a pesquisa rápida é essencialmente semelhante à nossa pesquisa em destaque no Portanto, ao comparar essa pesquisa rápida nossa função de pesquisar tudo, com nossa Pesquisa rápida algumas coisas serão um pouco mais limitadas Hum, em termos de pesquisa rápida, você pode pesquisar rapidamente títulos específicos de itens em seus espaços de trabalho, mas não será tão aprofundado quanto o recurso de pesquisa de tudo, no recurso de pesquisa de tudo qual você também poderá pesquisar, por exemplo, em arquivos. Tudo bem. Então, agora estamos em nossa reta final, aqui as últimas coisas que precisamos cobrir. Então, aqui, temos uma função de ajuda. Portanto, se você alguma vez enfrentará problemas, esse pode ser o lugar onde você procurará respostas rápidas. Para essas primeiras coisas, se você tiver alguma pergunta rápida , pode vir aqui e sorte, encontrar algumas respostas rápidas Agora, este é um bom ponto para lembrá-lo de que, se houver algum problema com o qual você esteja enfrentando algum tipo de problema ao longo deste curso e ao aprender este software, se encontrar algum obstáculo, não se preocupe, pois você sempre pode colocar suas perguntas na seção de perguntas e respostas a qualquer momento Não tenha medo. Vá em frente e deixe-os, e eu e minha equipe estaremos lá para responder suas perguntas o mais rápido possível. Agora, avançando, vemos que temos esse pequeno ícone aqui. E essa aqui é a atmosfera de IA de segunda-feira. Então, o que isso é capaz de fazer é essencialmente nos ajudar a criar esses projetos, criar esses painéis Isso nos ajudará a criar muitas coisas que poderíamos fazer manualmente na segunda-feira. Agora, passando para cá, também temos nosso alternador de produtos Então, este aqui apenas conectará você ao tipo de ecossistema de segunda-feira disponível. E então, por último, o que também é muito, muito importante, temos nosso perfil aqui no canto superior direito E esse será o hub onde poderemos acessar muitas das configurações e personalizações que gostaríamos de fazer em nosso. Portanto, se, por exemplo, você quiser entrar aqui nas configurações, esse será um Você terá muito controle e configuração em seu aplicativo, que é o que abordaremos na próxima lição. Mas com isso, isso cobrirá nosso tour pela interface. Então, agora é hora da próxima lição de prosseguirmos e começarmos a configurar nossa conta. Defina as configurações corretas, crie nossa conta da maneira certa, que isso possa nos preparar para o sucesso durante o resto deste curso e pelo resto do seu tempo usando a segunda-feira. Tudo bem. Te vejo lá. 5. Otimize e configure seu perfil: Nesta lição, vamos nos preparar para o sucesso durante o resto deste curso e, mais importante, no resto do nosso tempo usando a segunda-feira. E vamos fazer isso configurando nosso perfil. Então, vamos trabalhar em dois lugares na segunda-feira. Aqui, primeiro, vamos ao canto superior direito da tela para poder abrir nosso pequeno painel aqui, o painel da conta. Então, vamos operar dentro do meu perfil e dentro de nossas configurações de administração. Então, vamos começar com meu perfil. Então, aqui vamos ver tudo o que é especificamente relacionado a você. Primeiro temos aqui nossas informações pessoais. Temos status de trabalho. Temos notificações, idioma e região e, em seguida, coisas de privacidade, como nossa senha. Vamos começar com nossas informações pessoais. Então, aqui, podemos mudar o que quisermos. Se quisermos mudar a forma como nosso nome aparece na segunda-feira, podemos fazer isso. Podemos adicionar informações extras aqui com nosso cargo. Vamos dizer fundador aqui mesmo ao nosso cargo. Aqui temos todas as etiquetas que foram fornecidas na segunda-feira. Caso, como criamos nossa conta, criamos esse espaço de trabalho, somos administradores Então, temos outras informações aqui que podemos adicionar ou editar com nosso e-mail, telefone, celular e localização. E também temos outras informações extras. Mas uma coisa que podemos fazer e que eu recomendaria é também ter uma foto de perfil aqui. Então, ao clicarmos nisso, o que podemos fazer é mudar o tema do nosso Avatar, então isso é puramente cosmético, mas também podemos fazer o upload de uma foto de perfil Então é isso que vou fazer agora para que possamos personalizar um pouco nossa conta. Aqui, acabei de enviar uma imagem. Então, vemos que, quando fazemos esses uploads, podemos ajustar com o Zoom e também podemos substituir nossa imagem que carregamos aqui e também podemos substituir nossa imagem que carregamos Então, temos um pouco de personalização para podermos trabalhar aqui Então eu acho que isso vai ficar bem para nós, então eu posso ir em frente, colher e economizar. E agora ele vai aparecer aqui mesmo em nossas informações pessoais. Então, a seguir, o que temos é nosso status de trabalho. Portanto, nosso status de trabalho será apenas o status que aparecerá para todos os outros quando eles consultarem nosso perfil. Portanto, isso pode ser útil se você quiser se comunicar com sua equipe com um pouco mais de eficiência. Se eles entrarem em contato com você e puderem ver claramente que você está fora do escritório , as coisas poderão ser um pouco mais eficientes em sua comunicação aqui. Então, é muito bom ser um pouco transparente e poder usar isso aqui. que temos aqui é que sempre que definimos algo que não seja no escritório, o que podemos fazer é escolher as datas aqui para quando esse será o caso. , também podemos alterar nossas preferências de notificação quando estamos em status de trabalho específicos Se entrarmos aqui em nossas informações pessoais e clicarmos nelas, também veremos que também podemos alterar nosso status de trabalho a partir daqui. Então, o que está aqui, vou configurar isso no escritório, e agora podemos passar para nossas notificações. Então, aqui é realmente onde você pode personalizar como a segunda-feira será capaz de se comunicar. Então, aqui temos nossas notificações do sistema. Essencialmente, eles serão todas as formas possíveis de alertá-lo sobre cada situação específica. Agora, temos notificações diferentes para plataformas diferentes. Então, aqui, vemos que todas essas linhas de caixas de seleção serão aplicadas ao sistema de notificação da monday.com Então, tudo isso estará dentro da monday.com. Se alguma vez marcarmos alguma coisa aqui , as notificações serão publicadas apenas aqui, dentro do próprio software. Se prosseguirmos e voltarmos aqui, também veremos que essa linha aqui será toda para e-mail. Então, com nosso e-mail aqui, podemos ver quais notificações seriam enviadas por e-mail para nós. Mas também temos duas outras opções aqui nas quais podemos conectar nosso Microsoft Teams ou conectar o Slack e, em seguida configurar para quais canais essas notificações irão e quais você pode selecionar Agora, outra coisa a notar aqui é que vemos que algumas delas são caixas iluminadas e outras estão niveladas. Isso significa que essas notas são aquelas que não podemos desativar ou que não podemos mudar. Por exemplo, em nossas notificações da monday.com, não podemos desativar a notificação quando alguém menciona Ou, se rolarmos até aqui, se houver alguma falha de automação, não poderemos desativá-la. E para nossas notificações por e-mail, há algumas que não podemos ativar. Então, podemos ver aqui se um arquivo foi excluído, não podemos continuar ativando isso para sermos notificados por e-mail. Se quiser desligar qualquer um desses que são azuis claros, podemos prosseguir e fazer isso de forma super simples. Então, aí mesmo, tudo isso vai ser apenas sobre suas preferências pessoais aqui. Se você não quiser ser notificado por muitas coisas, se não quiser que suas notificações sejam ampliadas , você pode prosseguir e desativar algumas dessas notificações específicas. E também temos a opção aqui de ativar ou desativar nossas notificações na área de trabalho. Em termos de configuração de nosso perfil, as coisas que mais importam, basicamente abordamos isso. Nossas informações pessoais, status de trabalho e notificações serão os mais importantes para nossas necessidades pessoais de personalização Agora, se prosseguirmos e avançarmos aqui para o idioma e a região, este será geralmente mais importante quando você quiser ter certeza de que seu fuso horário é realmente o fuso horário atual. Então, sempre que você define datas de entrega para outras pessoas na segunda-feira, elas realmente traduzirão corretamente e não se perderão nesse tipo de comunicação ou falha de comunicação, devo dizer Se você quiser alterar qualquer formato de data ou hora, você também pode fazer isso aqui. Ok, agora vamos abordar nossas configurações administrativas. Então, se viermos até aqui e formos até a administração e selecionarmos isso, teremos muito mais em termos de personalização Então, primeiro, vemos o nome e o URL da conta. Se você quiser mudar isso para algo diferente, você pode ir em frente e fazer isso a partir daqui. Temos mais configurações de conta. Aqui mesmo. Esses não serão tão importantes aqui, mas se você quiser mudar qualquer um deles, você pode ir em frente e fazer isso. Em seguida, temos o horário de trabalho. Agora, nosso horário de trabalho é algo que pode ser bastante útil, pelo menos em termos de comunicação com sua equipe O que podemos fazer é vincular esses horários de trabalho ao nosso status de trabalho Então, as pessoas saberão claramente quando poderemos responder a elas, quando estivermos trabalhando e quando talvez tenham que esperar um pouco até que voltemos. Mas podemos definir esses horários de trabalho aqui, para que possamos definir nossos dias e horários de trabalho de forma super Agora podemos ir em frente e definir qualquer folga, em qualquer dia específico do ano. E, por fim, podemos atribuí-los às equipes. Agora, as equipes ainda não são nada que tenhamos abordado. Mas, essencialmente, vamos abordá-los. E o que você pode fazer é agrupar determinadas pessoas em sua equipe para atribuir a elas essas funções diferentes e atribuir configurações diferentes a equipes específicas, como uma equipe de marketing ou uma equipe de vendas. Você pode criar isso aqui na segunda-feira, o que, honestamente, é um dos meus recursos e funcionalidades favoritos do. Podemos prosseguir com a Agora, a personalização é muito divertida porque o que podemos fazer aqui é mudar a marca Se mudarmos nossos cabeçalhos de e-mail, nosso logotipo do menu principal, nós dois podemos colocar aqui os cabeçalhos dos logotipos de nossa empresa para tornar as coisas um pouco mais personalizadas Agora, a seguir, nossa guia de recursos contém várias configurações diferentes que podemos alterar, e a maioria das quais será bastante específica, mas ainda vale a pena ler todas elas. Por exemplo, nem todos eles estão ativados, mas podem ser bastante úteis para seus espaços de trabalho Por exemplo, este aqui cria uma automação de lembrete de data de vencimento em cada novo quadro na conta Então, o que vai acontecer aqui é que, sempre que alguma tarefa se aproximar de uma data de vencimento , teremos uma automação aqui que será capaz de lembrar quem será conectado ao aplicativo Agora, esse é um que eu, pessoalmente, sempre ativei. E a mesma coisa se aplica a isso abaixo também, aqui, vemos que isso será em relação a uma atualização de status. Então, o que vai acontecer aqui é que ele criará um comentário na seção de atualização, o que abordamos na última lição, sempre que um status for marcado como concluído com opções de resposta rápida. Então, isso basicamente significa que haverá uma notificação sempre que alguém alterar o status algo dentro de um quadro. Esse pode ser especialmente útil se você for usar seus quadros para projetos mais grandes, em vez tarefas menores, porque esses projetos maiores, as atualizações de status sobre eles, terão um pouco mais de importância ou peso do que essas pequenas tarefas. Então, este aqui é um que eu ativei. Agora, à medida que avançamos, o próximo recurso de personalização que temos aqui será a configuração padrão do nosso quadro Agora, esses aqui serão, na verdade, bem específicos. Esses estão relacionados apenas ao nosso campo de status em nossos quadros. Então, vamos em frente e viremos aqui bem rápido, para que você possa entender a que isso se refere. Então, se chegarmos aqui, veremos o campo de status. Agora, só para esclarecer, o campo de status aqui é um dos poucos campos que temos acesso, mas com relação à configuração do quadro de personalização, é apenas em referência a esse campo Então, se clicarmos no status, você verá que só os concluímos, trabalhamos nisso, travamos e não iniciamos. Então, agora, se continuarmos e voltarmos aqui para nossa personalização e nossos quadros, poderemos vê-los aqui, prontos, trabalhando nisso e sem saída Então, se você quiser alterá-los, você pode fazer isso aqui, ou se quiser adicionar um pouco mais, faça um pouco dos dois, este é o lugar onde você pode fazer isso. Em seguida, temos nosso perfil de usuário. Então, aqui, isso vai envolver as coisas que são exigidas de cada membro da equipe quando eles se juntam ao seu espaço de trabalho Então, aqui, vemos que ele personaliza os campos que seus colegas de equipe deverão preencher em seus perfis Se você quiser prosseguir e alterar qualquer um desses, poderá fazê-lo com nosso título e localização. Esses são os que são editáveis. E então você também pode ocultar determinados campos no perfil do usuário. Eles ainda terão que preenchê-los. Mas você também tem a opção de adicionar um campo específico aqui, e aqui podemos nos livrar deles. Agora, temos nossas notificações de usuário, e essas aqui serão apenas você editando as permissões padrão ou as notificações padrão, devo dizer, para as contas dos usuários sempre que eles entrarem em seu espaço de trabalho Sempre que você os convidar, esses serão o conjunto padrão de notificações. E se você se conectar ao Microsoft Teams ou ao Slack, também poderá alterar essas configurações padrão aqui Em seguida, temos nosso diretório, e nosso diretório será basicamente uma compilação de todas as pessoas que estão em sua conta de segunda-feira Todas as pessoas de suas equipes, todas as pessoas que você convida por aqui. Também temos nossa capacidade gerenciar equipes aqui. Agora, uma coisa que eu quero abordar agora em relação às equipes são nossos departamentos. Então, nossos departamentos aqui serão categorias nas quais poderemos colocar pessoas. Agora, elas realmente diferem das equipes que examinamos que acabamos de mencionar rapidamente. O que acontece aqui nos departamentos é que eles são usados principalmente para permissões e relatórios da organização de usuários , e geralmente não mudam. Então, aqui, você designará pessoas específicas em departamentos específicos Novamente, isso pode ser como marketing, vendas, P&D, coisas assim Você já pode ver algumas configurações padrão aqui. E, basicamente, todas as pessoas aqui terão as mesmas permissões padrão em seu espaço de trabalho Agora, as equipes, por outro lado, serão um pouco mais flexíveis. Eles são essencialmente grupos diferentes de pessoas, pessoas que trabalharão juntas em determinados quadros e não necessariamente têm nada a ver com determinadas permissões Agora, com isso, abordamos a maioria das coisas que realmente serão aplicáveis à forma como você ou as pessoas que você convidar viverão a segunda-feira. Agora, temos algumas outras coisas aqui também. Temos a propriedade do conselho. Então, aqui, basicamente, o que você pode fazer é gerenciar certos proprietários de painéis. Assim, você pode garantir que as pessoas certas tenham o tipo certo de permissão para determinado quadro. Aqui, algo semelhante, temos a propriedade da automação. Então, se alguém sair, o que você pode fazer é selecioná-lo aqui, e todos os seus privilégios de propriedade serão substituídos por outra pessoa Então, é basicamente assim que tudo isso vai funcionar. Agora, todo o resto a seguir serão coisas que abordaremos mais adiante neste curso e que, novamente, não terão tanto impacto em sua experiência atual de aprendizado. Por exemplo, viremos aqui, trabalharemos com conexões, poderemos integrar outros aplicativos externos na segunda-feira para tornar nossa experiência muito mais simples Aqui, temos informações de cobrança. Então, se você quiser fazer um upgrade, alterar sua forma de pagamento, coisas assim, você pode vir aqui. E, novamente, temos uma seção de gerenciamento de aplicativos aqui. Então, novamente, isso será mais vinculado às integrações. E, por fim, o que eu quero saber é se temos nossas permissões Agora, nossas permissões serão importantes à medida que você convidar mais pessoas para o seu espaço de trabalho, na segunda-feira A única desvantagem disso e o motivo pelo qual eu realmente não mencionei isso antes é que você precisa ter um plano corporativo para poder realmente editar quase todas as permissões Agora, a única exceção que temos para isso, na verdade , estará dentro das permissões de nossos membros. Então, aqui, a única permissão que você realmente poderá alterar será aqui em relação a convidar usuários de domínios não autorizados sem o espaço de domínios não autorizados sem o Mas, apesar de não poder editá-las, ainda vale a pena examiná-las e ler todas as diferentes permissões concedidas a cada uma dessas funções da conta, para que você possa garantir a permissão correta para cada pessoa que você convidar para segunda-feira. Ok, agora, com isso vai marcar o final desta lição. E agora vamos começar a trabalhar realmente com a segunda-feira e ver como podemos usá-la para nossas necessidades de gerenciamento de projetos. 6. Convidando colegas de equipe: Antes de prosseguirmos, precisamos falar sobre convidar os membros da nossa equipe, pois embora você possa usar a segunda-feira sozinho, ela realmente se torna poderosa quando outras pessoas estão dentro do sistema com você Então, vamos seguir em frente e realmente analisar esse processo de como podemos convidar membros de nossa equipe e como será a aparência deles quando se inscreverem e todas as outras coisas que vêm junto com isso. Então, primeiro, a maneira mais fácil de fazer com que nossos membros entrem na segunda-feira será com este pequeno ícone aqui na parte superior de nossas telas. Então, aqui, podemos clicar nele. Vemos que diz convidar membros. Depois, basta digitar o e-mail deles e convidar as pessoas para entrar. Então, vamos convidar o primeiro membro da nossa equipe, Marty Monday Podemos digitar Marty monday@outlook.com e agora temos que decidir se queremos que Marty aqui seja administrador, membro ou espectador Agora, essa é a próxima coisa importante a considerar aqui, porque precisamos saber, primeiro, qual é a diferença entre membros administradores e espectadores. E em segundo lugar, como isso afeta nossos planos de preços se estivermos pagando por nossa segunda-feira? Bem, primeiro, vamos seguir em frente e entrar na página de preços. Então, já abordamos isso, mas vale a pena mencionar novamente que o plano de preços não é apenas uma cobrança mensal fixa padrão Podemos ver aqui que tudo é cobrado de forma padrão e profissional por assento por mês. Portanto, cada indivíduo, cada membro ou administrador que você convidar, será pago com esse valor aqui. Se prosseguirmos e o convidarmos como administrador ou membro, isso significa que nosso preço seja , o preço que pagamos por mês aumentará em $12 se estivermos no plano padrão ou $19 se estivermos no Então, se não precisamos que nosso amigo Marty Monde tenha realmente quaisquer privilégios, só queremos que eles possam ver o que está acontecendo em nosso espaço de trabalho, então você pode selecionar o visualizador , e isso Mas agora precisamos saber a diferença entre administrador e membro, porque se quisermos pagar por Marty , devemos saber qual é a diferença aqui garantir que eles recebam os privilégios certos Agora, para fazer isso e realmente verificar quais são esses privilégios, podemos entrar aqui em nossa equipe no topo, e depois entrar administração e, em seguida, nas permissões aqui embaixo Isso nos dará as permissões de conta para cada um deles, então, aqui, a única coisa a ser mencionada realmente entre nossas regras de administrador e conta de membro será sob nossos privilégios de administrador Agora, há algumas outras coisas que diferem entre nosso membro e administrador, como o que vemos aqui: podemos atribuir usuários para agendar. Esse não está disponível para membros, mas está para administradores O mesmo se aplicará aqui para editar agendas e exportar CSVs de departamentos Os membros não têm permissão para fazer isso, mas os administradores sim, mas , na maioria das vezes, as principais mudanças, os principais privilégios que diferem, estarão nos privilégios de administrador . Então, vemos que esses são todos os privilégios que não serão concedidos aos membros que o farão Portanto, seção de segurança, seção de cobrança, acesso a elas, seção de aplicativos , capacidade de criar e editar colunas gerenciadas e, em seguida, alterar as permissões Esses só estarão disponíveis para administradores. Então, isso é apenas uma coisa que será importante observar aqui, pois vamos convidar mais pessoas Agora, novamente, vamos colocar de volta nosso amigo Marty Monday aqui E como Marty Monday é uma pessoa confiável, podemos dar a ele privilégios de E também, se você quiser, pode escrever uma mensagem aqui. Então, agora vou convidar Marty Monday, e depois podemos acessar o e-mail dele para ver como será esse processo de integração Assim, você pode saber o que os membros da sua equipe encontrarão quando se inscreverem. Outra coisa a ser observada é que, se você estiver enviando convites para pessoas, você também pode escolher itens para atribuir a elas que já existem em alguns painéis seus. Então, como não queremos fazer isso agora, podemos ir em frente e pular, e agora podemos acessar o e-mail de Marty para ver como isso vai funcionar para ele Então, agora estamos aqui no e-mail de Marty, e vemos que há um e-mail aqui de Adam Taylor Nós podemos ver. Aqui temos esse cabeçalho de e-mail. Novamente, isso é algo que você pode alterar em uma seção personalizável em nossas configurações administrativas Mas vemos isso aqui que eu o convidei para a gestão do trabalho. Agora, o que podemos fazer é simplesmente aceitar esse convite aqui. Agora que estamos clicando neste link, ele nos redirecionou para criar essa conta aqui, e tudo o que precisamos fazer aqui é primeiro colocar nosso nome e depois a senha Então, vamos fazer isso aqui de forma super rápida. Temos Marty Monday, e podemos inserir uma senha aqui mesmo, super rapidamente Agora, essas perguntas aqui serão, na verdade, apenas dos dados internos de segunda-feira, então podemos clicar em qualquer coisa e bagunçar seus dados rapidamente E podemos dizer que já usamos o monday.com antes aqui. Novamente, não vai ser muito importante. Agora, novamente, estamos apenas nos incentivando a convidar mais pessoas porque elas realmente querem que aumentemos esses assentos por usuário, mas podemos ignorar isso e ignorar essa foto de perfil por enquanto Então, agora estamos oficialmente aqui em nosso espaço de trabalho. Então você pode ver aqui que temos acesso ao espaço de trabalho principal Temos acesso às duas coisas que existem nesse espaço de trabalho e, basicamente, agora somos nosso próprio usuário na equipe de Adam Taylor Então, agora Marti Monday está aqui para ficar. E assim, pudemos convidar uma nova pessoa em nossa conta de segunda-feira porque a segunda-feira sempre será mais poderosa quando tivermos outros membros envolvidos também. 7. Crie seu primeiro quadro de segunda-feira: É hora de fazer a segunda-feira trabalhar para nós. É hora de realmente usá-lo para o que foi construído. Agora, vamos fazer isso examinando primeiro os quadros. Portanto, na maior unidade da organização na segunda-feira, temos nossos espaços de trabalho Nossos espaços de trabalho serão as maiores unidades que abrigarão tudo o que fizermos na segunda-feira E logo abaixo dos espaços de trabalho, a próxima unidade da organização será nossa diretoria Aqui, quando criamos nossa conta, criamos esse quadro padrão para nós. O que eu quero fazer é ir em frente e me livrar disso. Podemos continuar e arquivá-lo, e agora o que eu quero fazer é adicionar um quadro em branco ao nosso espaço de trabalho aqui mesmo Então, aqui, temos nossa diretoria, e podemos dar o nome que quisermos. Então, vou seguir em frente e dizer que esse será o nosso rastreador de projetos Aqui, temos nossa funcionalidade de IA. Então, aqui, podemos dar um pouco de aviso e ele pode criar um quadro para nós Mas, por enquanto, o que queremos fazer é aprender os aspectos fundamentais do que é segunda-feira porque sempre que usamos esses recursos de IA, também queremos saber tudo o que ela está fazendo para que possamos melhorá-la ainda mais O que vamos fazer é seguir em frente e começar do zero. A seguir, o que temos aqui serão nossas configurações de privacidade. Assim, podemos defini-los como nosso principal, que ficará visível para todos em nossa conta. Temos nosso conteúdo privado, que só estará disponível para as pessoas que consideramos capazes de vê-lo, e então temos nosso compartilhável Então, esses aqui trabalharão com pessoas fora da nossa conta para que possamos seguir em frente e fornecer o link para que elas possam trabalhar. Então, agora, vamos continuar com nossa configuração principal de privacidade. E, em seguida, o que teremos será gerenciar o título dessa primeira linha. Portanto, nossos conselhos serão consistentes em diferentes campos. E este aqui será nosso primeiro campo. É isso que está nos perguntando. Então, o que estamos construindo é um rastreador de projetos. Então, o que queremos gerenciar nesse conselho serão projetos. Não, isso não vai mudar nada significativo aqui. Você não precisa se preocupar em conseguir a seleção perfeita porque, na verdade, tudo isso vai mudar será o título da nossa primeira coluna. Então, agora vamos criar esse quadro para que possamos começar a trabalhar com ele. Tudo bem, agora criamos oficialmente nosso primeiro. Podemos ver aqui que esse quadro está dividido em dois grupos separados. Agora, vamos nos agrupar mais tarde, mas, por enquanto, o que vou fazer é seguir em frente e me livrar desse grupo aqui mesmo Então, estamos trabalhando apenas com um único grupo, então será mais fácil gerenciar e entender tudo o que está acontecendo. Agora, a próxima coisa a entender em nossos conselhos será a próxima unidade de organização aqui, que serão nossos itens. Então, nossos itens serão o que compõe nossos quadros e, em seguida, nossos quadros serão mantidos sob nosso espaço de trabalho Então, ele é dividido em espaços de trabalho, depois quadros e itens Então, agora vamos continuar trabalhando com esses itens individuais. Então, primeiro, o que eu vou fazer é clicar neste item aqui. Veja se o temos aberto aqui. Agora, o que eu quero fazer primeiro é renomear esse item Renomeie-o aqui neste painel lateral ou podemos simplesmente ver o nome em si e clicar nele Então, vou dar um nome a esse projeto de renovação da Base de Conhecimento Ok, então agora, quando eu pressiono Enter aqui, vemos que isso muda o nome aqui. E dentro desses itens, podemos ver algumas coisas. Aqui, podemos comentar sobre eles, então podemos dar algumas atualizações. Podemos fazer o upload de alguns arquivos e ver todos os registros de atividades relacionadas a isso. Ao lado desse campo do projeto, além do nome desses itens, temos todos esses campos diferentes que nos darão algumas informações extras sobre nossa primeira linha aqui, em relação ao nosso projeto. No momento, ao criarmos esse quadro, já temos três campos adicionais nosso campo de projeto que nos ajudarão a fornecer mais informações. Temos um campo de pessoa, então isso vai ajudar a realmente atribuir indivíduos a certas coisas a determinados itens No momento, sou a única pessoa que existe nesta segunda-feira, então sou a única pessoa que poderia ser designada. Temos status aqui. Trabalhando nisso, parado, pronto. Também poderíamos editar esses rótulos. E por último, temos um encontro. E agora vamos mudar isso. Em vez de ter uma data, vamos clicar nela, e eu quero mudar isso de uma data para uma data de vencimento. Agora podemos clicar nisso e selecionar qualquer data aqui para poder alterá-la, e é muito simples. Agora vamos adicionar uma coluna para ver outros campos que existem. Na próxima lição, veremos outros campos que podemos adicionar porque há quantidade razoável de colunas diferentes que podemos adicionar aos nossos quadros, cada uma fazendo algo que pode nos ajudar em uma determinada situação. Mas aqui, enquanto ainda estamos neste fórum, ainda há outras coisas a serem mencionadas aqui. Por exemplo, podemos redimensionar nossas colunas. Então, se quisermos tê-los para fins organizacionais, queremos ter certeza de que, se algum dia tivermos nomes longos para nossos projetos, possamos ir em frente e torná-los maiores. Poderíamos alterar aqui mesmo a ordem dos campos que existem simplesmente clicando e arrastando Outra coisa a observar aqui é que, ao passarmos o mouse sobre cada um desses campos, também temos essa pequena seta para cima e para baixo aqui E isso será apenas para fins de classificação. Então, podemos classificar aqui a partir de uma ordem crescente e, em seguida, aqui podemos classificar em ordem decrescente E então, se algum dia quisermos economizar, este salvará para todos. Se quisermos limpar para que volte ao normal, podemos fazer. Por fim, outra coisa a saber é que, com alguns campos específicos, o que recebemos são informações extras abaixo de todos os nossos itens E aqui você pode ver que isso existe com nosso campo de status. Então, o que vemos aqui é essencialmente um detalhamento percentual de onde cada item está. Então, aqui, vemos que 33% dos itens estão prontos. Aqui vemos que outros 33% estão trabalhando nisso e, por fim, nos nossos últimos 33%, vemos que nada está atribuído O status está vazio. Agora, a última coisa a observar, que é outra coisa que abordaremos mais detalhadamente posteriormente no curso, serão nossas tabelas aqui ou visualizações diferentes. Então, agora, estamos em nossa mesa principal. É isso que faremos na maior parte do nosso trabalho ao longo deste curso. Mas também temos outros pontos de vista. Por exemplo, aqui, temos projetos selecionados, temos nossa visualização do cronograma Assim, podemos ver esses diferentes projetos atribuídos de acordo com a data de vencimento que está neles. Ok, agora, com isso, estamos abordando nossa introdução aqui ao nosso quadro e construindo nosso primeiro quadro em um rastreador de projetos 8. Colunas principais e seu propósito: Lição, vamos mergulhar ainda mais em nossas pranchas. Mais especificamente, analisaremos diferentes campos ou colunas, como podemos usá-los e como eles podem nos ajudar na segunda-feira. Então, imediatamente, se quisermos adicionar uma coluna, podemos ir direto para este pequeno botão de adição que existe. E temos aqui alguns dos mais comuns que serão usados em placas. Mas se entrarmos aqui em mais colunas na parte inferior, também poderemos ver uma lista totalmente diferente de categorias diferentes dessas colunas. Então, primeiro, temos esses itens essenciais e super úteis que abordaremos nesta lição. E também temos muitos dispositivos alimentados por IA que examinaremos eventualmente. Temos alguns power-ups de equipe aqui, alguns power-ups de tabuleiro e também alguns combos que existem , abordaremos Eventualmente, abordaremos tudo isso neste curso. Então, nesta lição, vamos começar aqui com nossas colunas essenciais e super úteis Então, antes de prosseguirmos com elas, também quero observar que aqui , com as que já existem, com as colunas que já existem em nosso quadro, também podemos trabalhar entre elas. Se chegarmos a esses pequenos três pontos, com qualquer um deles, poderemos fazer algum tipo de ajuste, algum tipo de personalização Podemos ver aqui com nosso status um. Temos nossas configurações. Se continuarmos personalizando, aqui mesmo, você verá todos os rótulos diferentes que existem em nosso status. Estamos trabalhando em tuck and done. E você pode ver aqui, se clicarmos nele, esses são os três que temos. Podemos adicionar alguns rótulos novos. Podemos mudar as cores, mas esse é apenas um dos recursos aqui da nossa coluna de status. Agora, outra coisa a observar aqui é que, se passarmos o mouse sobre qualquer um desses itens específicos no status, você verá que, no canto superior direito, temos um pequeno recuo, porque o que podemos fazer é, se virmos aqui e passarmos o mouse sobre ele, escreveremos uma nota de status Então, podemos adicionar uma nota aqui, adicionar mais algumas informações. Então, talvez agora, se fôssemos transformar isso em bloqueado, uma ótima adição a isso seria a descrição aqui, nota de status que explica por que não temos certeza de que qualquer membro de nossa equipe ou quem quer que esteja vendo isso possa nos ajudar Ok, mas agora vamos dar olhada em algumas novas colunas aqui. Então, aqui, já examinamos o status. Agora, vamos verificar a prioridade, porque a prioridade também será muito importante. Então, se clicarmos nele, veremos todos os padrões que existem neste quadro. E, assim como com o status, o que podemos fazer é editar esses rótulos para poder alterá-los. Podemos mudar a cor aqui. Podemos mudar os rótulos. Podemos adicionar a nova quantidade de rótulos. E, assim como antes, se definíssemos isso aqui, podemos adicionar uma nota aqui para a prioridade, e você também pode ver com prioridade porque é uma dessas rotulagens, podemos ver o detalhamento das porcentagens de cada dessas tarefas que estão dentro desses pacotes de prioridades específicos Agora, se seguirmos em frente e seguirmos em frente, também teremos alguns novos aqui. Então, uma gota desta aqui não será preenchida automaticamente. Então, se clicarmos aqui, o que podemos fazer é criar uma etiqueta. Então, se você quiser fazer algo como que seja uma etiqueta de departamento, e mudarmos o título aqui para departamento ou mesmo qualquer pessoa, o que você pode fazer é criar rótulos diferentes dos diferentes departamentos aqui. Portanto, temos vendas, marketing e sucesso com o cliente. Assim, temos esses rótulos diferentes. E a forma como esses existem de forma um pouco diferente de nossa prioridade ou status é que de forma um pouco diferente de nossa prioridade ou status você vê que podemos ter campos de seleção múltipla com esse específico com a coluna suspensa específica Portanto, podemos adicionar vários que existem aqui e também podemos editar esses rótulos em si. Assim, podemos excluí-los e adicionar mais alguns lá. Agora, vamos seguir em frente e passar para o próximo. Então, aqui temos pessoas. O People já existe aqui. Podemos usar isso para atribuir pessoas a cada elemento específico em nossos quadros. Aquele aí é bem simples. Agora, à medida que continuamos descendo, temos números aqui. Então, os números serão essencialmente apenas um campo em que a única entrada que ele aceitará serão números. Tipo, agora, estou digitando letras no meu teclado, mas nada está acontecendo Ele só aceitará entradas numéricas aqui. E também vemos outra maneira de isso funcionar aqui é ver alguns dos números. Então, se eu colocar 23 ali, posso colocar 44. Eu estava tipo, clique para ver que a soma é 67. Agora, se clicarmos nisso, também poderemos alterar o que aparece aqui. Se quisermos adicionar unidades, podemos ir em frente e fazer isso. Se quisermos que o cálculo seja diferente, podemos fazer isso. Poderíamos alterá-lo para uma média, uma mediana, um mínimo, um máximo ou simplesmente uma contagem da quantidade de itens que existem nessa coluna Essa é uma ótima maneira. Honestamente, essa é uma das minhas funcionalidades favoritas de nossos painéis na segunda-feira Isso é algo que o diferencia de outros softwares existentes, como Notion ou Airtable Porque esses tipos de cálculos, essas informações extras que existem em nossos quadros, são algo que simplesmente existe para nós, onde não precisamos criar uma nova coluna que faça uma fórmula. Agora, falando sobre isso, aqui, também temos fórmulas . As fórmulas serão mais avançadas Vamos continuar e voltar à fórmula e ter uma aula dedicada a isso. Mas, como você pode ver, o que podemos fazer aqui é essencialmente digitar que quisermos que seja capaz de fazer algum tipo de cálculo para nós. O que pode acontecer aqui é que ele pode receber informações do nosso quadro com algumas colunas e rótulos específicos e fazer algum tipo de cálculo para nos dar uma saída. Então, aqui voltaremos a isso, mas eu só quero dar uma pequena introdução rápida sobre isso Então, agora vamos nos livrar disso, e agora podemos passar para a próxima. A próxima que teremos aqui será nossa linha do tempo Agora, nosso documento de segunda-feira também existe, o que essencialmente nos permite criar Doc, criar apenas uma página associada a cada um de nossos itens. Mas essa será uma que voltaremos a analisar de forma um pouco mais independente. Agora, vamos entrar aqui e entrar nessa linha do tempo, porque nossa linha do tempo é uma ótima maneira de visualizarmos algum progresso que existe em Então, aqui, o que podemos fazer é definir as datas dentro do nosso cronograma Podemos definir a data de início de algo e, ao lado dela, podemos definir uma data de término. E então, sempre que passamos o mouse sobre algo, podemos ver a linha do tempo Então, vemos aqui que este é um cronograma de nove dias aqui Agora, podemos entrar aqui e também podemos personalizar essa coluna da linha do tempo E podemos ver aqui o número da nossa semana e nosso conjunto como marco aqui Portanto, temos marcos diferentes que podemos definir ao longo do caminho para realmente concluir todo esse cronograma Essas próximas colunas são aquelas que já abordamos. Aqui, temos nossa coluna de datas. Então, essa será a mesma coisa que definimos aqui como nossa data de vencimento. Trabalhar com ele será extremamente intuitivo. Nós apenas clicamos nele. Ele abre um calendário e podemos selecionar uma data específica. Então, os próximos serão mais da mesma coisa. Eles serão bastante intuitivos. Temos texto, temos texto longo. O texto nos permite inserir uma entrada de texto curta. E então, textos longos serão coisas mais parecidas com descrições Então, se prosseguirmos e adicionarmos esse texto longo, poderíamos ter o texto longo ao lado do nome do nosso projeto, que neste projeto aqui é um campo de texto curto. Então, se tivermos essa aqui, podemos chamá-la de descrição e, dentro dela, podemos adicionar nosso texto longo. Então você pode ver aqui, sempre que clicamos nele, temos um limite de 2000 caracteres e temos uma caixa maior. Mas quando clicamos em um texto curto, você vê como podemos interagir com ele. É um pouco diferente porque não temos muito espaço até agora, vamos seguir em frente e continuar avançando aqui. Vamos tornar isso um pouco mais compacto aqui para que possamos ver um pouco mais. E agora vamos adicionar outra coluna aqui. Então, os próximos aqui, placa de conexão e espelho , serão aqueles que abordaremos mais tarde neste curso, só porque são um pouco mais avançados e, para podermos vê-los de maneira realmente útil, precisaremos ter um espaço de trabalho um pouco mais robusto aqui para poder realmente mostrá-los. Agora, vamos prosseguir e pular nossas colunas super úteis para que possamos ver essas outras colunas aqui muito rapidamente antes de terminarmos esta lição aqui, porque elas podem ser bastante úteis dependendo do seu caso de uso na segunda-feira. Então, primeiro, temos uma caixa de seleção. Este aqui, novamente, será super intuitivo. Então, aqui, se eu expandir essa caixa de seleção, poderíamos renomear esse campo para que fique um pouco mais claro para que ele será usado Mas tudo isso será clicar aqui e depois veremos , na parte inferior, uma contagem de quantas coisas foram concluídas. Além disso, em termos de personalização disso, se entrarmos aqui em nossas configurações, também podemos personalizar essa coluna da caixa de seleção Podemos adicionar cores diferentes que queremos usar aqui. Então aí está, em termos de personalização. Em seguida, se formos aqui, a próxima coisa que teremos será um link. Então, aqui, simplesmente será essencialmente um pequeno atalho aqui Você poderia usar texto. Mas o que é bom nisso é que você pode inserir o link e, em seguida, fazer com que seja um hiperlink com algum texto de exemplo para exibir Então, vamos colocar aqui , se colocarmos isso. Podemos simplesmente seguir em frente e fazer com que o texto seja simplesmente Nike. Então, agora esse é um hiperlink clicável. Para nossa próxima coluna, isso na verdade será uma que, dependendo do seu caso de uso, pode ser bastante útil e também é algo que permite que a segunda-feira fique um pouco separada de outros softwares de gerenciamento de projetos existentes, como nossa ID do item. Agora, aqui, o que é ótimo nisso é que temos um item essencialmente único, um identificador exclusivo para cada um dos nossos itens em nossa base. Se você vai usar quadros para rastrear determinados itens de inventário, ter esse ID de item pode ser extremamente útil, e você também pode vincular esse ID de item a outro software disponível para ter algum tipo de identificador consistente em todo o seu fluxo de trabalho. Então, continuando, temos apenas mais algumas colunas para examinar aqui. Em seguida, temos nosso relógio mundial. Então, esse vai ser bom porque será usado principalmente se você for usar um quadro para acompanhar diferentes clientes. E com isso, você pode ajustar cada relógio mundial. Você pode definir o fuso horário de cada um dos seus clientes. Pode ver especificamente que horas são para eles, caso você queira chegar ou se realmente quiser agendar algo para chegar até eles pela manhã. O que você pode fazer é agora, aqui com o Relógio Mundial, ver qual é a hora exata deles para poder educar essa decisão um pouco melhor Vamos seguir em frente e passar para o nosso penúltimo. Aqui, o que temos é nossa coluna telefônica. Então, este aqui vai ser bem simples porque tudo o que fazemos é inserir a entrada de texto, um telefone pode usar isso de forma semelhante ao seu Relógio Mundial, onde se você tiver clientes ou apenas indivíduos específicos que você está alojando em um quadro, você pode ter todos os seus números de telefone e se você tiver algo conectado ao seu MAC e o que você pode fazer é simplesmente clicar no número de telefone e isso ligará imediatamente para eles diretamente do seu quadro. Essa pode ser uma maneira muito fácil de entrar em contato com quem você precisar rapidamente se o campo existir bem à sua frente Agora, por fim, o que nos resta será nossa coluna de arquivos Então, nossa coluna de arquivos , novamente, será outra. Isso vai ser simples, mas também pode ser muito útil, porque se você vai usar a segunda-feira, para poder interagir e se comunicar com toda a sua equipe , poder armazenar alguns arquivos específicos aqui pode ser muito útil, especialmente se você estiver trabalhando ou usando a segunda-feira como um rastreador de projetos Com nosso rastreador de projetos, podemos armazenar todos os nossos arquivos aqui mesmo Agora, se não quisermos fazer isso, de outra forma, outra alternativa para comunicar esses arquivos em toda a nossa equipe será usar algo como um link. Aqui, podemos colar um link do Google Drive. E então aqui podemos fazer com que nossos textos sejam arquivos, recursos, o que quisermos que seja. Mas, basicamente, essas são as duas maneiras pelas quais você pode seguir em frente e esses arquivos compartilhar esses arquivos com toda a sua equipe na segunda-feira. Tudo bem, abordamos muitas coisas nesta lição. Tudo isso será essencial, pois avançaremos até segunda-feira e poderemos ter uma compreensão mais forte do software O que precisamos fazer é entender o que essas colunas podem fazer por nós e como elas podem nos ajudar a alcançar qualquer meta que quisermos nos quadros que vamos criar. Então, agora, estamos começando bem. E lembre-se, se você tiver alguma dúvida sobre qualquer coisa que eu abordei nesta lição ou em qualquer outra lição do curso, não hesite em deixar suas perguntas na seção de perguntas e respostas, e minha equipe e eu estaremos lá para responder suas 24 horas por dia, 7 dias por semana, o mais rápido possível. 9. Filtre e classifique com precisão: Como você pode ver agora, fora da câmera, eu reforcei um pouco nosso rastreador de projetos No total, temos 12 novos projetos aqui. Além de nossas colunas básicas que tínhamos o status de pessoa do projeto, adicionei algumas novas em nossa prioridade e rotulagem. Agora, em termos de nossa prioridade, isso é o que abordamos há duas lições. Esses serão apenas alguns rótulos, demarcando a prioridade dos projetos E aqui eu tenho uma nova coluna de rótulos aqui, e você pode ver que esses serão rótulos de seleção única. Isso será diferente do nosso menu suspenso, onde, em nosso menu suspenso, podemos Mas aqui, eu só posso selecionar um. Então, o que vou fazer agora, já que esta é uma nova coluna, vou nomeá-la aqui para o departamento, apenas para manter tudo claro. Agora, falando que as coisas estão claras, momento, esse rastreador de projetos é a antítese Isso não está muito claro. Vemos todos os nossos status, todas as nossas prioridades e departamentos simplesmente confusos Há um monte de cores diferentes aqui, todas nos dizendo coisas diferentes. Ah, o que eu quero fazer nesta lição é apresentar a você a primeira de nossas características organizacionais na segunda-feira. E aqui, vamos falar sobre nossos mecanismos de filtragem e classificação Então, para falar sobre organização na segunda-feira, a primeira coisa que precisamos fazer é revisar um pequeno recurso que mencionei um pouco antes. E essa será nossa função de classificação dentro de cada uma dessas colunas Aqui, podemos acessar a função de classificação aqui e escolher uma coluna. Vamos continuar e digitar nossa coluna de data de vencimento, e podemos tê-la em ordem crescente Agora, é aqui que podemos trabalhar com nossas funções SRT. Mas, como alternativa, também podemos simplesmente classificar dentro deles. Então, assim, podemos classificar a prioridade. Também podemos armazenar de acordo com nosso status aqui. Agora, se quisermos empilhar tipos diferentes, também podemos vir aqui Podemos ter um novo tipo. No momento, estamos classificando apenas por status. Também podemos classificar por data de vencimento dentro desses status. Primeiramente, estamos classificando por nosso status porque o status está acima da nossa data de vencimento aqui Em cada um deles, também temos uma classificação da data de vencimento. Então, vemos que, com nosso rótulo de status trabalhando nisso, temos 24 de janeiro como o primeiro e, aqui, temos 11 de março como o mais recente. E você pode ver que está em ordem aqui. A mesma coisa acontece com nosso preso. Esta é a data de vencimento mais rápida relacionada à paralisação. E aqui, vemos que fica mais tarde, e então isso é reiniciado novamente com o nosso feito, então é assim que podemos empilhá-los entre si Agora, uma coisa que eu também quero mencionar aqui é muito clara quando se trata de classificar por data de vencimento em ordem crescente e decrescente , porque com a ordem crescente, vemos no topo da lista as datas de vencimento mais atuais, que estão mais próximas dos dias atuais que estão mais E então, se invertermos isso em ordem decrescente, vemos o oposto A princípio, vemos os projetos que serão entregues mais tarde no futuro. Isso é tudo para dizer que isso aqui faz sentido. Mas se prosseguirmos e trabalharmos aqui dentro de qualquer outro, em qualquer um dos nossos campos de rótulo aqui, se prosseguirmos e trabalharmos dentro do status , veremos que também há uma ordem ascendente e descendente Mas vemos que o pedido aqui não é algo tão intuitivo. É feito na parte superior, depois preso e funcionando. Agora, se você quiser alterar a ordem aqui, isso entrará em nossas configurações desses campos de etiqueta e se aplicará a qualquer um deles. Porque podemos ver aqui que ordenar nossa prioridade faz sentido Crítico é alto, alto, médio e baixo, mas isso não é porque há uma IA que diz que baixo faz sentido estar em decrescente e crítico faz sentido estar em ascensão Isso se baseia aqui, na ordem em que você tem esses rótulos aqui nas configurações da coluna. Então, se eu mudar esse rótulo aqui e colocar bem acima do crítico, veremos como isso muda aqui em termos de colocá-los em ordem crescente ou decrescente Então, isso é apenas uma coisa que você pode seguir em frente e ter em mente. Temos nossas configurações de filtro com a funcionalidade de filtro A forma como ela difere da nossa funcionalidade de classificação é que, com a classificação, ela absorve tudo o que está disponível Ele absorve todos os itens do seu quadro e os organiza em algum tipo de ordem que você delineia Agora, com nossos filtros, o que vai acontecer aqui não vai te mostrar tudo. Se você quiser filtrar por algo, isso significa que o que vai acontecer é que ele só mostrará os itens que correspondem aos seus critérios de filtragem Agora, ao abrir esse filtro, podemos ver que temos tudo à nossa disposição. Vemos todas as nossas colunas aqui, começando com nosso nome. Então temos nossa coluna pessoal. Temos status e temos o departamento prioritário e a data de vencimento. Então, o que podemos fazer com esses filtros rápidos é selecionar certas coisas, e as coisas que selecionamos aqui, por exemplo, rótulos em nossa coluna de prioridade, só nos mostrarão os itens em nosso quadro que correspondem a esses critérios específicos. Então, aqui, estou selecionando mostrar apenas itens que tenham o lote crítico e de alta prioridade. Agora, se eu prosseguir e passar para uma coluna diferente, digamos, status, e selecionar preso aqui, agora ele só vai me mostrar os itens que existem neste quadro que são críticos ou altos e bloqueados. Então, se você selecionar muitos filtros aqui em colunas diferentes, você pode se deparar com o problema sua pesquisa ser tão específica que nada aparecerá. Agora, às vezes isso pode ser útil porque talvez você queira filtrar por coisas que estão bloqueadas e são uma prioridade crítica. E se nada aparecer nessa filtragem, isso é bom porque nada que seja de prioridade crítica fica preso Isso é. Outra coisa boa sobre esse recurso de filtragem é que, se prosseguirmos e limparmos tudo, veremos esses números que estão ao lado de cada um desses filtros aqui Então, podemos ver aqui, se eu prosseguir e selecionar essa alta prioridade, agora veremos que esses números mudaram porque isso nos mostrará aqui quantos itens diferentes existem dentro deles. Porque, no momento, o que está acontecendo é que ele já o filtrou para os quatro itens diferentes que têm prioridade Agora, a próxima coisa que queremos fazer é ver se há outros filtros que possam ser feitos. E só de olhar para isso, podemos ver que isso é verdade. Se quisermos filtrá-lo para alta prioridade e departamento de vendas, vemos que isso resultaria em dois itens. Se fizermos alta prioridade e marketing, esse é um item. Essa é apenas uma pequena visualização para você poder ver rapidamente o que acontecerá se você aplicar determinados filtros. E, claro, o que você também pode fazer é aplicar filtros junto com a classificação Então, agora, se retirarmos todos os nossos filtros agora onde os filtros serão apagados, o que podemos fazer é filtrar por departamento de vendas e adicionar o filtro de trabalho nele Então, no momento, estamos analisando os itens que estão no nosso departamento de vendas e o status está funcionando. Agora, com isso, o que temos são três itens diferentes. Mas o que também podemos fazer aqui é que podemos vir aqui em ordem e podemos vir por Doody No momento, temos nossa data de vencimento em ordem crescente com esses dois filtros aplicados Portanto, se você estiver no departamento de vendas, poderá ver quais projetos devem ser entregues quando estiverem em ordem. Agora, o que acabamos de ver foi o uso básico de nossa classificação e filtragem Como você pode ver aqui com nossa filtragem, temos uma pequena lista suspensa aqui Então, se clicarmos aqui, o que podemos fazer é abrir nossos filtros avançados. que podemos fazer aqui é selecionar colunas, e vamos seguir em frente e selecionar nossa prioridade aqui. E antes do que faríamos , teríamos a prioridade, selecionaríamos apenas um desses e poderíamos empilhá-los, certo? Se adicionarmos um novo filtro, é assim que o básico funcionaria. Se disséssemos prioridade, também podemos adicionar um departamento aqui. E fazemos vendas, vemos que não há resultados para isso. Então, se vamos usar isso como uma pesquisa básica, obviamente é melhor usar nossos filtros rápidos. Mas com nossos filtros avançados, obtemos um conhecimento um pouco mais avançado aqui com essas declarações condicionais Então, aqui, temos onde prioridade é crítica, mas podemos mudar isso. Em vez de dizer que é, poderíamos dizer que não é. Então, se tivéssemos selecionado crítico, o que ele faria seria simplesmente excluir o crítico e nos mostraria tudo o que é alto, médio, baixo ou intermitente. Agora, você também pode fazer isso com vazio ou não está vazio. Então, se você seguir em frente e tiver um campo prioritário e tiver tantos itens diferentes e quiser ter certeza de que há uma prioridade ou até mesmo uma data de vencimento atribuída a cada item, o que você pode fazer é filtrar está vazio. Assim, você pode seguir em frente e exibir todos os itens do seu quadro que não têm essa distinção. Assim como nossa filtragem normal, o que podemos fazer é empilhá-los com outros filtros também Além disso, o que podemos fazer é aplicar isso também aos campos de texto. Então, se seguirmos em frente e virmos aqui com nosso nome, que será nosso projeto, poderíamos fazer com que o texto contenha alguma outra coisa , como ir em frente e fazer vendas. Podemos ver aqui agora, com isso aplicado, existem três nomes de projetos que têm vendas dentro deles. Essa é apenas uma maneira de usarmos essa também. Ok. Com isso, agora abordamos como podemos usar nossos filtros rápidos, nossos filtros avançados e nossa classificação. Além disso, também temos um filtro onde podemos filtrar por pessoa. Agora, aqui temos duas pessoas dentro disso. Nós temos a mim mesmo e nosso amigo Marty Monday, que acabamos de adicionar Se quisermos filtrar por qualquer pessoa específica, podemos prosseguir e fazer isso, e isso funciona exatamente da mesma forma que qualquer filtro rápido. Ok, agora, na próxima lição, vamos dar um passo adiante, algo que está entre nossa classificação e filtragem em nossos grupos Então, vamos direto ao assunto. 10. Organize o trabalho usando grupos: Nesta lição, levaremos a organização para o próximo nível em nossa segunda-feira. E esse é um dos recursos organizacionais mais poderosos da segunda-feira, e esse será o nosso agrupamento Então, vou seguir em frente e adicionar um novo grupo logo abaixo aqui. Agora, podemos ver que o que aconteceu aqui foi que nosso quadro estava basicamente duplicado Temos as mesmas colunas que existem aqui, exceto que os itens não estão mais aqui. Portanto, isso nos permite essencialmente criar agrupamentos personalizados em nossa tabela principal Agora, esses agrupamentos em si podem ser essencialmente outras formas de usar sistemas de etiquetagem em suas placas Agora, uma coisa que eu quero observar é que esses grupos que temos aqui são tecnicamente diferentes do grupo por função que temos no topo Então, vamos ignorar nosso novo grupo aqui por um momento para ver como nossa função groupby funciona de forma um pouco diferente Agora, se clicarmos aqui, veremos que podemos agrupar itens por tipo específico de campo. Então, podemos ver aqui que nossa função de agrupamento é capaz de agrupar por status, prioridade, departamento e duda Agora, em termos de realmente fazer isso funcionar, é muito simples. Esses campos de etiquetas aqui com prioridade de status e departamento, serão imediatamente preenchidos automaticamente aqui, e você verá que, à medida que os selecionamos, temos todos os nossos grupos criados agora com base nesse campo, base em nosso campo de status Agora, se prosseguirmos e mudarmos isso, podemos mudar para prioridade, e agora veremos que temos grupos diferentes aqui todos intitulados com nossos diferentes lotes prioritários Agora, uma maneira de isso ser um pouco diferente é se prosseguirmos e trabalharmos no Dia do Trabalho, porque agora podemos ver que o Duda está nessa configuração O que deve ser entregue amanhã, o que deve ser entregue na próxima semana, no próximo mês e tudo o que já passou disso em datas futuras. Agora, uma coisa que podemos fazer é também configurar como esses itens são agrupados, dependendo do tipo de coluna que eles são Então, aqui, temos nossas opções de SRT para Dude, que serão diferentes nossas opções de SRT para Dentro do devido dia, teremos nosso sistema padrão. Então, isso nos dará essa análise aqui de amanhã, da próxima semana, do próximo mês e das datas futuras. Nós podemos reverter isso. Vemos datas futuras no topo. Então, temos o Tetus mais antigo, que nos dará o mesmo tipo de configuração que temos aqui com nosso sistema padrão Da mesma forma, o que podemos ver é se chegarmos aqui dentro de um de nossos rótulos, também veremos as diferentes maneiras de classificá-los, e todos os rótulos terão as mesmas opções aqui. Portanto, temos a ordem inversa dos rótulos. Temos de A a Z, que vai agrupá-los pela primeira letra dos rótulos. Então C virá primeiro, depois H, depois L, depois M. Essa é uma ordem alfabética Vamos em frente e nos livramos desses grupos Uma função da nossa segunda-feira aqui é que somos capazes de criar grupos que possam ficar fora de qualquer um desses campos aqui. Então, se você quiser criar grupos que não sejam tão claros quanto os que obtemos com nossa função automática de agrupar por , você pode fazer isso aqui na página da tabela principal. E se quisermos seguir em frente e definir datas de entrega? Queremos organizar isso de acordo com as datas de vencimento, mas não gostamos da função padrão que obtemos com essa data de vencimento com o grupo. Em vez de ter amanhã na próxima semana, no próximo mês, e se quisermos apenas defini-lo por mês? Bem, podemos fazer isso apenas fazendo isso. Se prosseguirmos e digitarmos em fevereiro , aqui mesmo , podemos adicionar um novo grupo, e podemos fazer com que este seja em março. E então, se chegarmos aqui ao topo, podemos renomeá-lo em janeiro Portanto, nossa tabela principal aqui pode basicamente nos fornecer as visualizações de nossos itens de nossos projetos até o mês de vencimento Agora, para poder mover esses itens dentro de grupos diferentes, o que podemos fazer é simplesmente arrastá-los e soltá-los nos grupos aos quais eles pertencem. Como alternativa, se você quiser mover vários itens juntos, o que você pode fazer é selecionar todos os que você deseja mover, então selecionarei tudo o que está previsto para fevereiro aqui. E então podemos descer até nossa pequena barra de ferramentas, e podemos ir até aqui, ir para um grupo específico. Podemos mover tudo isso para fevereiro. E então podemos fazer exatamente a mesma coisa com esses aqui. Podemos passar para o grupo e movê-los para o nosso grupo de março. Então eu tenho uma sobra aqui e posso simplesmente arrastá-la e soltá-la em fevereiro No momento, temos nossa tabela principal aqui, dividida em meses. Esses são os grupos que criamos. E se quisermos seguir em frente e derrubar qualquer um desses grupos, podemos. Também podemos editar esses grupos. Então, se eu vier aqui em nossos três pontos, o que eu posso fazer é fazer coisas como mudar a cor Então, aqui, temos isso como rosa. Se quisermos renomear isso aqui ou alterar a cor, posso selecionar uma nova cor como essa Se quisermos tornar fevereiro rosa , podemos fazer isso aqui mesmo. Nós temos nosso rosa. Nós temos nosso vermelho. Vamos torná-lo vermelho para o Dia dos Namorados. Outra coisa a ser observada aqui é que além desses grupos que podemos criar, seja manualmente dessa forma em nossa tabela principal ou agrupando itens por coluna, outra coisa que ainda podemos fazer é adicionar esses critérios de filtragem e classificação Então, se eu prosseguir e classificar por prioridade, veremos que dentro de cada um desses grupos, ainda temos a classificação por prioridade ativada aqui Eu poderia fazer a mesma coisa aqui com nossos filtros. Se eu quiser continuar e começar a trabalhar nele, agora, ao clicarmos aqui, agora, ao clicarmos aqui, veremos que todos esses itens estão agora no status de trabalho em andamento. Ele está apenas nos mostrando os itens que têm esse status funcionando. E se quisermos nos livrar de alguma coisa, viemos aqui. Podemos clicar em Limpar tudo e podemos ver tudo novamente. Aí está. Não é apenas assim que podemos criar novos grupos, como podemos criar grupos automáticos, mas também como podemos prosseguir e mesclá-los com nossos critérios de filtragem e classificação Ok, isso é tudo para esta lição. Te vejo na próxima. 11. Comece a usar o Docs de forma eficaz: No final do curso, em termos de realmente trabalhar com dados, trabalhar com nossa configuração na segunda-feira, analisamos os painéis. Agora, os quadros são uma das peças fundamentais, se não a base , da segunda-feira, porque os quadros com os dados que mantemos aqui formarão grande parte de nossa experiência nas outras coisas que faremos no aplicativo Mas também há outra peça fundamental , que será nossa documentação Portanto, não é nenhuma surpresa que os painéis aqui venham primeiro em termos de coisas que podemos adicionar, depois pelos documentos. Então, vamos direto ao assunto e na verdade, criar nosso primeiro dock. Então, vamos renomear isso para redesign do site, Project Ok, então, assim, temos o nome do nosso dock e, em seguida, temos nossas configurações de privacidade , que examinamos antes, mas vou falar rapidamente com você. Este aqui com o Main, ficará visível para todos que forem convidados para nossa segunda-feira. Temos Private, que estará disponível apenas para selecionar usuários para as pessoas que selecionarmos e, em seguida, compartilhável será para trabalhar com pessoas fora da Então, podemos simplesmente compartilhar o link para eles e eles também poderão ver e trabalhar nesse dock. Então, agora, vou manter isso como principal e podemos seguir em frente e continuar aqui. Então, agora podemos ver que estamos aqui dentro de nossa cúpula. Agora, a primeira coisa a observar aqui é que cada linha, cada peça do nosso documento será chamada de bloco. Então, podemos ver aqui o tipo de barra para começar com um bloco. Aqui realmente será onde todo o tipo de poder virá de nosso documento em termos de realmente organizar as informações nele contidas. Então, todos esses blocos serão muito parecidos com a noção de se esse é um software com o qual você já esteve familiarizado Agora, o que podemos fazer aqui é digitá-lo desde o início, como se fosse um Google Doc normal. E também temos outras peças familiares. Como no topo, temos tudo o que tem a ver com formatação aqui. Em termos de alinhamento. Temos nosso texto normal. Poderíamos transformar isso em cabeçalhos aqui mesmo. Temos uma lista com marcadores, uma lista numerada, verificamos mais coisas em termos de estilo aqui e até temos outras coisas que podemos fazer, e até temos outras coisas que podemos como mencionar um indivíduo específico, um usuário específico em Temos valores dinâmicos que podemos inserir aqui mesmo em nossos quadros, e temos outros aplicativos que podemos integrar. Então, agora vamos realmente começar a trabalhar com isso. Vamos começar com algo aqui para que possamos realmente ver todos esses blocos diferentes e os diferentes recursos e funções dos documentos em ação Então, aqui, o que eu quero fazer é começar com um título médio aqui, um H dois, um cabeçalho. Podemos clicar aqui mesmo, ou o que podemos fazer é colocar esses dois sinais numéricos ou essas duas tags de hash Então, aqui, o que vou fazer é colocar a palavra objetivo aqui porque temos nosso site redesenhado a palavra objetivo aqui , nosso recife de projetos, então vamos começar aqui com um Agora que temos nosso texto em nosso dock, é hora de ver como podemos realmente trabalhar com esse texto. Então, o primeiro deles estará aqui com esses seis pontos. Se clicarmos neles, você verá que podemos fazer coisas como mover e adicionar novos blocos abaixo, e podemos transformá-los em blocos diferentes que existem na segunda-feira. Então, agora o que eu posso fazer é seguir em frente e pressionar Enter aqui para ir para uma nova linha, que é um novo bloco individual em si. Aqui, o que eu fiz foi adicionar alguns textos aqui sobre o objetivo deste exemplo de redesenho de site Agora, uma coisa a saber aqui é que, como temos um cabeçalho, usamos isso como cabeçalho, alguma funcionalidade extra que obteremos será essa pequena janela. Assim, podemos ter tudo organizado dentro desses conteúdos. Se virmos aqui, veremos o esboço de nossos documentos. Podemos ver isso porque isso aqui é um cabeçalho, o objetivo é um cabeçalho, vemos que ele está em seu próprio ponto aqui vamos seguir em frente e entrar em outra seção desse dock. E para fazer isso para delinear a diferença entre essas seções, o que eu quero fazer é adicionar um cadeado aqui, específico Mais especificamente, o que eu quero fazer é um divisor. Então, esse divisor aqui agora separa nossa seção objetiva da próxima seção , então o que vou fazer aqui agora é fazer nosso sinal numérico duplo aqui, e veremos isso abre outro título médio Em seguida, vou digitar o escopo aqui. Ok, agora que temos isso, também podemos ver que isso é adicionado aqui como outra parte do esboço deste documento Agora, o que vamos fazer é examinar um novo tipo de bloco aqui, que será primeiro nossa lista com marcadores Assim, podemos ver que podemos adicionar essa lista com marcadores e começar a digitar coisas que serão relevantes para o escopo, podemos dizer redesenho da página inicial e, em seguida, adicionar outras coisas aqui podemos dizer redesenho da página inicial e, em seguida, também Como núcleo. E, por fim, faremos algumas otimizações básicas de SEO e desempenho Agora vamos entrar na próxima seção disso, que será mais uma vez outro cabeçalho aqui. E esses serão nossos cronogramas e nosso marco. Agora, estamos criando isso porque poderemos ver um novo tipo de bloco, que estará aqui em nossos layouts Então, se voltarmos aqui para A, você tem que ver que nossos layouts estão aqui Agora, usamos um dos nossos layouts para poder criar esse divisor Mas o que vamos fazer aqui é adicionar o layout da tabela. Agora, novamente, você vê que não precisa entrar nessa visualização para poder acessar a tabela porque você pode simplesmente digitar a barra Tabela Então, isso é apenas uma coisa a saber. E agora, quando isso começa, vemos a quantidade de coisas que queremos adicionar exatamente o que vou fazer será quatro por três. Então, assim, agora temos nossa tabela inserida aqui. Então, Aston te aborreceu de preencher isso. Vou seguir em frente e fazer isso bem rápido. Ok, agora temos uma tabela totalmente preenchida aqui. Então, algumas coisas a serem mencionadas nesta tabela, diferentes funcionalidades que podemos ver que, se passarmos o mouse entre qualquer linha, teremos a capacidade de inserir uma A mesma coisa se aplicará entre colunas diferentes. Agora, acima de cada coluna, também temos menus de colunas. Então, aqui, o que podemos fazer é fazer coisas como reorganizar Nós podemos movê-los. Podemos inserir uma coluna e alterar a formatação que existe entre elas. Assim, podemos seguir em frente e deixar tudo negrito, colocar tudo em itálico, sublinhar tudo e fazer todas as outras coisas básicas que você veria com qualquer outro editor de documentos E o mesmo se aplica às nossas linhas porque também podemos fazer essas coisas semelhantes. Podemos removê-los, formatá-los, inseri-los e movê-los para cima ou para baixo. Como alternativa, o que também podemos fazer é pegar a partir do canto aqui para poder selecionar tudo. E, ao fazer isso, podemos reordená-los e reorganizá-los da maneira que quisermos Agora, outra coisa que podemos fazer aqui em termos de nossos layouts será o próprio bloco de layout Então, novamente, vamos criar outro cabeçalho aqui. Você pode ter as principais partes interessadas. E logo abaixo disso, o que vou fazer é inserir em nosso bloco de layout. Então, aqui, o que podemos fazer é basicamente dividir nosso dock em uma quantidade diferente de colunas ou layouts internos Aqui, o que vou fazer é colocar, digamos, três partes interessadas principais aqui. Agora, podemos ver aqui que temos nossas divisões e, se passarmos o mouse sobre qualquer uma delas, podemos inserir mais algumas colunas, movê-las ou excluí-las Então, vamos colocar o cabeçalho triplo aqui e o H três. E o que eu posso fazer é liderar nosso produto. Vou fazer a mesma coisa aqui com nosso cabeçalho triplo. Podemos ter um líder de projeto, e aqui, podemos ter nosso engenheiro. Ok, então, assim, temos três colunas diferentes cada uma com seus próprios blocos dentro delas. Portanto, esse bloco de layout abrigará blocos dentro deles, porque entre qualquer uma dessas colunas, pressionamos Enter, Enter, Enter quantas vezes quisermos e adicionamos, portanto, quantos blocos quisermos. Agora, se prosseguirmos e voltarmos aqui para nossa guia A, você também pode ver algumas outras que ainda não abordamos. Então, temos nossa guia de mídia aqui, e aqui, o que podemos fazer é basicamente colocar blocos. Então, agora o que vamos fazer é ir em frente e entrar aqui em nossa guia Tudo para que possamos ver os blocos, mais algumas funcionalidades que nossos documentos nos permitem fazer Então, temos nossos blocos de mídia aqui. Nossos blocos de mídia são nossa própria guia, e aqui temos várias coisas diferentes que podemos fazer. Por exemplo, temos nosso bloco do YouTube. E com esse bloco do YouTube, podemos colar um vídeo e depois fazer com que ele apareça aqui. Então, vamos fazer isso e ver como fica. Aqui, podemos seguir em frente e simplesmente colar nosso vídeo do YouTube e clicar na cama em apenas um momento, ele apareceria aqui. Agora, às vezes, como você pode ver agora, está um pouco cheio de bugs, outras vezes ele vai em frente e realmente nos mostra a miniatura correta Mas, no momento, não está nos mostrando uma miniatura, mas se clicarmos neste link aqui, se clicarmos em Assistir vídeo no YouTube, na verdade, isso nos levará até lá. Ok, bem, também temos outros Temos nossos arquivos. Temos nossos vídeos. Temos imagens que podemos simplesmente enviar diretamente do nosso computador que serão colocadas aqui mesmo em nosso documento. Agora, descendo, também temos valores dinâmicos. Então, aqui podemos inserir coisas como nossa data de hoje. Também temos tempo. Então, vamos continuar e trabalhar com esse momento aqui. Então, agora, continuando, também temos nossos valores dinâmicos. Basicamente, serão nossa data e hora. Então, podemos investir hoje e podemos dedicar tempo. Então, assim, você terá esses que sempre serão sincronizados com qualquer data ou hora atual em suas docas Assim, super fácil. Em seguida, temos incorporações Assim, podemos seguir em frente e incorporar essencialmente qualquer coisa que possa ser incorporada em nossos documentos Então, algo como um link do Calendly ou qualquer outra ferramenta que você queira acessar a partir desse dock, se isso for algo que você compartilhará com toda a sua equipe Ok, então, basicamente, estamos quase terminando esta lição. Agora, o resto que vemos aqui serão coisas que abordaremos mais tarde no curso e, portanto, não agora. Se voltarmos aqui para o essencial, também há outras coisas que não abordamos Então, temos nossas caixas de edredom aqui. Nossas caixas de edredão serão basicamente uma ótima maneira formatarmos coisas como uma cotação, por exemplo Portanto, a única diferença entre nosso bloco de aspas e um barco de texto normal será essa pequena linha preta que ficará imediatamente em itálico, como você pode ver aqui A seguir, também temos avisos. Então, uma caixa de aviso aqui nos dará um pouco mais de uma chamada visual para esse bloco aqui. Agora, não precisa ser apenas um aviso. Você pode mudar isso para que tenhamos dicas aqui. Temos um aviso. E ainda temos uma pequena nota geral que você pode adicionar aqui. Isso está aqui. Novamente, será apenas para chamar a atenção das pessoas para isso em seu quarteirão, porque, como você pode ver, está ocupando muito espaço. É de uma cor diferente e está adicionando algum tipo de ícone aqui ao lado. Então, com isso , abordaremos nossos conceitos básicos de nossos documentos na segunda-feira. À medida que avançamos neste curso, também veremos como podemos integrar documentos com os outros aspectos da segunda-feira que examinaremos, como nossos painéis ou, como nossos painéis ou eventualmente, também nossos painéis Então, vamos seguir em frente e continuar avançando 12. Conecte quadros e documentos perfeitamente: Na última lição, tivemos uma introdução aqui aos documentos. Agora, novamente, documentos e conselhos são realmente o pão com manteiga da segunda-feira Eles são o que compõe o software, e usá-los juntos é realmente o que leva a segunda-feira ao próximo nível. Agora, continuaremos analisando maneiras de atualizar nossos quadros, maneiras de atualizar nossos documentos ao longo deste curso Mas, por enquanto, o que vamos fazer é examinar uma forma básica de integrar esses pontos de partida, apenas para que você possa ver como podemos começar a interagir com dois, para que eles não existam apenas em seu cérebro como duas coisas separadas na segunda-feira Então, primeiro, estamos aqui dentro do nosso conselho. Agora, em nosso quadro, temos essas colunas que existem aqui e que estamos configurando. O que eu quero fazer é adicionar uma coluna sobre a qual falamos brevemente antes, e que será nosso documento de segunda-feira. Então, se abrirmos isso aqui, veremos que nosso documento de segunda-feira existe aqui. E a partir desse ponto, o que podemos fazer agora é adicionar documentos para cada projeto ou cada item que temos aqui E em relação ao que temos, momento, como em um rastreador de projetos, este ano pode fazer muito sentido porque cada um de nossos projetos aqui pode ter um documento dedicado, como um resumo Então, o que eu quero fazer é seguir em frente e clicar em Comando A. Quero ir em frente e selecionar cada bloco que existe dentro do dock. Porque quando chegamos aqui, agora quando vamos redesenhar nosso site, o que eu quero fazer é quando isso cria um novo cachorro, eu só quero colar tudo o que tenho agora, então eu acabei de trazer aquela doca antiga para esta nova Agora, se sairmos daqui, veremos todos os projetos, todos os nossos itens aqui que têm um encaixe associado a eles. Eles serão mostrados por esse ícone colorido, e tudo o que não tem um que podemos ver não é colorido. Eles são apenas preto e branco. E se quisermos criar um dock, podemos selecionar isso. E agora, tudo o que colocarmos aqui será vinculado imediatamente ao projeto. Vemos que essa é uma configuração de CRM de venda. Agora, com isso, o que eu poderia fazer é simplesmente me livrar do documento de redesenho do nosso site aqui, porque agora que eu o copiei e colei, esse documento ficará na minha base de rastreadores de projetos Então, eu posso ir em frente e deletar isso. E agora, se eu quiser acessar este documento, posso simplesmente ir até aqui, clicar nele e, em seguida, ele abrirá aqui em sua própria visualização dedicada, que eu posso fazer as edições que eu quiser, e qualquer outra pessoa da minha equipe também poderá acessar Não, essa integração, essa conexão pode funcionar nos dois sentidos porque, no momento, o que eu configurei faz sentido para o cenário dado, porque aqui, o que construímos na última lição foi um dock intitulado Este redesenho do site Era um projeto de recife. Portanto, faz sentido ter isso ao vivo em nossa base aqui, em nosso conselho, porque é dedicado exclusivamente a este projeto de redesenho do site Mas e se quisermos seguir em frente e construir uma doca que talvez não seja tão específica? Dê o nome de Projetos de janeiro a este. Então, aqui, temos esse nome de doca. Vou manter a privacidade principal. E agora o que podemos fazer é fazer com que essa conexão vá na direção oposta. Porque antes conectávamos nossas placas às nossas placas, mas aqui podemos fazer o oposto disso, em vez disso, podemos conectar nossas placas à nossa doca Oh, vamos em frente e entrar aqui mesmo na nossa pequena aba Explorar. E o que podemos fazer aqui é descer até nossa linha. Portanto, em nossa seção embutida, não podemos apenas mencionar documentos, mas podemos mencionar em painéis Podemos adicionar quadros aqui. Então, vamos mencionar em nosso quadro aqui o quadro individual, o único quadro que temos em nosso espaço de trabalho e rastreador de projetos Podemos observar isso aqui. Então, agora o que pode acontecer é que alguém possa clicar nele e ser redirecionado para o nosso rastreador de projetos Mas essa não é a única maneira realmente termos isso aqui. Aqui, como este funciona como um link, outra maneira de fazer isso é acessar nossos widgets aqui Então, se prosseguirmos e abordarmos nossa produtividade, teremos uma visão mais ampla de nossos widgets Então, se clicarmos em nosso quadro e selecionarmos nosso rastreador de projetos, agora você poderá ver o que acontece aqui Em vez de ser apenas seu próprio link, esse é, na verdade, um widget completo É um widget totalmente embutido que poderá ser acessado por qualquer pessoa que tenha acesso a ele para que possamos redimensioná-lo Nós podemos fazer isso maior. Nós podemos torná-lo menor. E junto com isso, também podemos filtrar as informações que temos à nossa vista. Então, vamos seguir em frente e entrar aqui no filtro. Então, isso aqui não afetará a placa em si. Isso não afetará nossa guia de rastreamento de projetos aqui Isso só afetará esse widget. Isso só afetará o que vemos dentro da doca. Então, ao clicarmos na opção de filtro, o que eu quero fazer é realmente redirecionar sua atenção Em vez de filtrar dessa forma, que mostrarei rapidamente se formos em grupo até janeiro, agora mesmo, veremos que fizemos o que pretendíamos fazer Nós o filtramos para nossos projetos de janeiro e, mesmo se sairmos daqui em tela cheia, veremos que nada está aparecendo aqui além do que queremos em nossos projetos de janeiro Mas uma coisa a saber é que, se partirmos , se chegarmos ao nosso rastreador de projetos aqui ou em qualquer outro lugar e depois voltarmos, uma coisa que você deve ver é que tudo agora. Então, quando filtramos nossos widgets, está agora. Então, quando filtramos nossos widgets, você quer realmente entrar nas configurações Então, ao abrirmos esta tabela, temos as configurações aqui à nossa direita. Agora, nossas configurações controlarão totalmente o widget, e é exatamente isso que queremos Então, podemos escolher tudo aqui sobre o que será exibido nesse widget em nosso dock Então, o que eu quero mostrar são apenas nossos projetos de janeiro. Então, eu vou vir aqui em grupos. Então, aqui, temos todos os grupos selecionados, mas eu não quero que seja esse o caso. Então, vou selecionar janeiro aqui e , desse jeito, agora podemos ver apenas os projetos que estão dentro do nosso grupo de janeiro. Agora, você também pode fazer outras coisas aqui. Se tivermos vários quadros, você também poderá mostrar vários quadros. Poderíamos ir em frente e selecioná-los aqui. Também temos nossas colunas para mostrar. Então, se quisermos ir em frente e talvez filtrar as colunas, podemos ir em frente e fazer isso aqui. Mas, por enquanto, isso deve ser exatamente o que vemos novamente: aqui está apenas contendo nosso grupo de janeiro e, se clicarmos no rastreador de projetos e voltarmos, você verá que ele contém todas as nossas informações aqui Então, agora vamos continuar com isso porque ainda há mais para ver aqui. Agora, uma coisa que seria bastante adequada aqui seria nosso bloco de layout Então, vamos entrar aqui em nossas mais opções, e eu vou abordar os layouts E o que eu quero fazer é usar nosso bloco de layout aqui com três colunas, possamos criar uma coluna para cada um dos projetos existentes, então o que eu posso fazer é fazer duas hash tags aqui para o cabeçalho aqui, um cabeçalho dois, e eu vou criar cabeçalhos com os nomes de cada Agora, podemos vir aqui, podemos fazer a configuração do CRM de vendas. E outra maneira de fazer esses cabeçalhos duplos ou qualquer outro cabeçalho, é se destacarmos todos eles, podemos então entrar aqui em nossa função turn into E com essa transformação em função, podemos alterá-la para um título grande, título médio, título pequeno, mas também temos todas essas outras opções aqui, como uma caixa de lista de verificação Mas o que eu quero fazer é mudar para o cabeçalho dois, que será um meio. Então, aqui mesmo, podemos criar um novo título de lançamento de produto. Agora, em termos de vinculação em diferentes partes da segunda-feira, o que acabamos de ver não é apenas como podemos vincular quadros a documentos e documentos a quadros, mas também podemos vincular documentos a outros docks. Então, vamos seguir em frente e vir aqui mesmo sob a reformulação do nosso site O que vou fazer é abrir nossa página de Exploração aqui e voltar aqui para o nosso A. Agora, se rolarmos para baixo, voltarei aqui para o essencial Agora, se prosseguirmos e rolarmos para baixo, veremos que podemos mencionar docas aqui Então, vou seguir em frente e clicar aqui. E aqui vemos todas as docas às quais elas nos dão acessibilidade E aqui só temos nossos projetos de janeiro. Isso porque é o único dock que existe aqui em nosso painel lateral. Mas, como sabemos, na verdade temos mais docas em nosso espaço de trabalho Porque o que acabamos de fazer aqui no nosso rastreador de projetos foi criar um documento na reformulação do nosso site Então, como podemos seguir em frente e realmente vincular isso a esse documento que criamos? Bem, temos um pouco de trabalho porque não podemos usar nossa função de documentação embutida Agora, para fazer isso, podemos clicar primeiro no documento que queremos vincular. Aqui, você verá que, em apenas um momento, ele aparecerá com o documento de redesenho do nosso site , como acabou O que podemos fazer para vincular isso aqui ao nosso dock de projetos de janeiro será muito simples. A primeira etapa será copiar o link do documento que queremos vincular. Então, aqui, temos o redesenho do nosso site. Copiamos esse link aqui, e agora vou continuar e voltar aqui para nossos projetos de janeiro, e vou colar esse link Agora que colei esse link, temos duas opções. Podemos exibi-lo como um URL, que apenas o manterá exibido como vemos aqui, ou podemos exibi-lo como um cartão, que proporcionará uma apresentação um pouco melhor aqui, e você poderá ver se deseja transformá-lo novamente em um URL, pode fazer isso aqui. Vou mantê-lo assim porque parece um pouco melhor. E, assim, você pode seguir em frente e encontrar uma pequena solução alternativa para o que a segunda-feira não oferece acesso direto Nesta lição, pudemos dar uma introdução, uma prévia da potência que conectar nossas placas e docks e simplesmente conectar todas as partes da segunda-feira nos proporcionará Nesse caso, conseguimos visualizar e conectar dados de uma forma um pouco mais otimizada e capaz de mostrar informações um pouco mais significativas Falando em visualizar informações, isso nos levará para a próxima parte deste curso, onde voltaremos aos nossos painéis, mas poderemos usar visualizações diferentes para visualizar nossos dados aqui de várias maneiras diferentes, maneiras que serão adaptadas ao nosso caso de uso específico Então, vamos em frente e vamos direto ao assunto 13. Entenda como as visualizações funcionam: Nesta seção do curso, vamos nos concentrar em diferentes visualizações do quadro na segunda-feira. Agora, esta seção não será complicada, mas é extremamente importante entender como podemos seguir em frente e visualizar nossos dados de todas essas maneiras diferentes, considerando nossas visualizações, porque esse é o propósito principal de todas essas visualizações Trata-se de pegar exatamente os mesmos dados formulá-los e torná-los visíveis de uma forma diferente Portanto, as visualizações em si não alteram nossos dados. Eles mudam a forma como pessoas diferentes veem a mesma coisa agora, ao longo deste curso, focamos em uma visão, que é nossa visualização em tabela. Mas, à medida que avançamos nesta seção, também veremos todas essas visões diferentes. Agora, antes de prosseguirmos e abordarmos todas as visualizações específicas, uma coisa que quero fazer nesta lição é explicar que você pode ter várias visualizações do mesmo tipo de quadro. No momento, o que estamos fazendo é trabalhar dentro dessa principal, você pode ver, ainda podemos adicionar outras visualizações de tabela. Aqui, temos dois. uma mesa e temos a mesa principal. Mas você pode ver que, ao clicar entre eles, nada está acontecendo, nada está mudando. Isso porque ambos estão retratando nossos dados brutos da maneira como temos essa configuração Temos três grupos diferentes e pronto. Como você pode ver, com cada um deles, o que podemos fazer é realmente mudar as coisas. Então, vamos mudar isso aqui. E vamos ter uma, essa visão aqui, mostre nossa alta prioridade, nossas tarefas críticas e de alta prioridade. Aqui, com essa visão, o que podemos fazer é ver sete projetos diferentes. Agora, se voltarmos aqui para nossa tabela principal, veremos que tudo está visível aqui. Agora, você pode ver aqui que temos isso filtrado em sete projetos diferentes O que podemos fazer para fazer com que objetivo de ter várias tabelas diferentes ou várias da mesma visualização realmente significativa volte aqui para nosso filtro Podemos salvar isso na visualização. Então, agora que temos esse salvamento para ver, se clicarmos em nossa tabela principal, para ver agora aqui, temos tudo. Não há filtros, não há classificação e há apenas os grupos que criamos Mas se voltarmos aqui para a tabela, agora veremos que isso está filtrado. Então, o que temos aqui é apenas uma tabela de tarefas críticas e de alta prioridade. Então, o que podemos fazer é renomear essa visualização e torná-la um pouco mais específica Então, podemos fazer com que esses sejam projetos de alta prioridade. Então, agora, acabamos de criar uma visão de marca. Então, o que fizemos agora foi criar uma visão totalmente nova da nossa tabela principal. Isso aqui está sozinho em sua própria guia, mas ainda é uma visualização em tabela. É apenas filtrado para nos mostrar algo um pouco diferente Essa foi nossa introdução sobre como podemos seguir em frente e usar visualizações diferentes para visualizar um conjunto específico partir de nossos principais dados brutos Agora, nas próximas lições, abordaremos essas formas específicas, esses formatos específicos de visualizações. Assim, você pode seguir em frente e definir o tipo exato de visualização que deseja usar em seu espaço de trabalho Você pode seguir em frente e definir o conjunto exato de visualizações que deseja que existam no seu espaço de trabalho e na sua equipe 14. Gerencie tarefas com o Kanban: Esta lição abordará nossa visão da banda. Agora, essa visualização será a melhor para visualizar progresso e entender rapidamente onde está o trabalho E esse será especialmente o caso quando a placa que você configurou for conduzida por etapas. Então, a primeira coisa a entender com isso é que o Caban não altera seus dados nem aumenta a complexidade Esse não é o caso de nenhum dos nossos pontos de vista. caso, ele simplesmente reorganiza seu quadro Nesse caso, ele simplesmente reorganiza seu quadro em torno da coluna de status Facilita a visualização do que está avançando, do que está parado e do que precisa de atenção Em primeiro lugar, essa é a primeira visão que analisamos além da nossa tabela principal. Agora, aqui com nossa banda Cam, vemos que temos quatro colunas diferentes, e todas essas colunas aqui estão vinculadas ao nosso campo de status. Então, se prosseguirmos e editarmos isso, veremos que temos quatro colunas diferentes ou quatro rótulos diferentes, devo dizer, dentro dessa coluna, dentro da nossa coluna de status. E é exatamente isso que está sendo visualizado aqui com nosso Caban Agora, os benefícios disso são o que acabei de dizer. Você pode ver o status de todo o seu trabalho em um piscar de olhos, mas isso não precisa ser o caso, porque agora vemos que tudo está vinculado aqui à nossa coluna de status Podemos mudar um pouco as coisas se chegarmos aqui no canto superior direito do nosso ícone de configurações. Assim que abrirmos isso, veremos nossas configurações de widget, e a primeira delas será nosso CBM Agora, nossas configurações de CNBand nos permitirão realmente escolher o que está sendo representado visualmente aqui Nesse caso, é status, mas também poderíamos mudar isso para outros campos de rótulo. Como agora, a prioridade não faria necessariamente muito sentido, considerando o que o Caban usa Queremos ver onde tudo está em etapas. Se seus elementos em seu quadro estão alinhados em algum tipo de estágio, se eles estão se movendo de um para o outro, é aí que entra a banda C. Em termos de prioridade, esse não é necessariamente o caso. Você pode criar algum item, criar um projeto, atribuir um nível de prioridade a ele e isso pode nunca mudar. Então, nesse caso, nós realmente não queremos que a prioridade esteja aqui. Departamento aqui, pode ser um pouco da mesma coisa, mas se você tende a ter projetos, vá de um departamento para outro exatamente da mesma forma. Nesse caso, ter uma banda C de seus departamentos pode ser útil. Uma coisa a observar aqui? realmente interagimos com esse quadro? Bem, há algumas coisas que podemos fazer primeiro. Se quisermos reordenar as coisas, se quisermos alterar o pedido, tudo o que precisamos fazer é selecionar qualquer uma dessas guias aqui. Se quisermos mudar o marketing antes das vendas, basta arrastar e soltar. O mesmo aqui. Agora, mais importante ainda, a forma como isso é realmente usado, se entrarmos aqui em nossas configurações, nós o alteraremos de volta para o status. Podemos ver aqui, podemos pegar os itens individuais em cada coluna e depois arrastá-los e soltá-los nas próximas. Então, podemos ver agora que essa campanha de marketing está marcada como concluída. Se voltarmos para cá, veremos como o status será atualizado. Nossa campanha de marketing no quarto trimestre tem um marcador colado como uma etiqueta colada Agora, se mudarmos isso aqui para trabalhar nisso, veremos como isso acontece. Não, essas mudanças serão atualizadas em diferentes visualizações. Então, vamos passar essa campanha de marketing do quarto trimestre para a coluna De. Agora, uma vez que o movemos para cá , vemos que o status está atualizado , vemos que o status está atualizado e, se entrarmos aqui em nossa tabela principal e chegarmos até esse projeto, veremos que ele está marcado como concluído porque existe dentro dele. Agora, se mudássemos isso, se mudássemos isso de concluído para, digamos, travado, então se voltarmos aqui para nossa banda C, também veremos que agora ela foi movida para. As visualizações interagirão umas com as outras de algumas maneiras específicas , das maneiras que são relevantes para elas. Mas ainda há mais personalizações que podemos fazer nessa visão do CBAn Então, vamos voltar aqui para nossas configurações, e temos nosso cartão CBN Então, isso nos permite personalizar o que realmente está sendo visualizado aqui em cada um desses projetos Então, aqui, por padrão, o que vemos são todos os campos que temos em nossa tabela. Agora, podemos simplesmente clicar em qualquer um deles para poder removê-los. E você pode ver que isso foi removido da nossa placa principal. Agora, uma coisa que você pode querer fazer, uma coisa que eu pessoalmente sempre faço nas minhas visualizações do Canbnd é sempre me livrar desse status porque, aqui, esse marcador de status que é realmente mostrado dentro do cartão, é uma redundância porque temos essas colunas exatamente para esse propósito, para poder liberar alguma Agora, também temos essas opções aqui, como. Se habilitarmos isso, veremos o nome de cada uma dessas colunas. Agora, essa nunca foi uma configuração que eu mesmo usei , porque sempre entendo quais são meus rótulos. Agora, também temos imagens de capa. Agora, as imagens da capa, como você pode ver aqui nesta prévia, mostrarão uma imagem que seria então vinculada a algum campo, a alguma coluna da sua tabela principal. O que poderíamos fazer é entrar aqui em uma coluna de arquivo, adicionar uma coluna de arquivo a esse quadro e fazer upload de uma imagem para cada um dos itens fornecidos. E então, se fizermos isso, poderemos vincular essa coluna aqui se clicarmos em Adicionar coluna. Assim, poderíamos ver uma imagem junto com cada um desses cartões. Agora, outras coisas a serem mencionadas aqui em relação à nossa visão Kanban é que também temos acesso rápido a duas coisas aqui Temos nossas atualizações, nas quais podemos simplesmente clicar, e então podemos ver as atualizações anteriores ou adicionar algumas de nós mesmos, e temos acesso a subitens, que ainda não abordamos Essencialmente, você pode pensar nesses subitens exatamente como eles são chamados Eles serão apenas itens que viverão dentro do item que temos, então, aqui, esses podem ser projetos diferentes que farão parte desse projeto principal parte desse projeto aqui em nossa reformulação baseada no conhecimento Então, cada um será visualizado aqui com muita facilidade para você ver Por fim, outra coisa que também podemos ver são nossos filtros e nossa classificação Então, da mesma forma que podemos fazer filtros com nossa tabela principal, também podemos fazer isso aqui dentro do nosso Kanban Few Queremos filtrar apenas para nossas tarefas de maior prioridade, então temos isso aqui e agora podemos ver os estágios de status de todos os nossos projetos de maior prioridade. Agora, com isso, abordaremos nossa visão de proibição de Can. Agora, na próxima lição, vamos seguir em frente e passar para a próxima. 15. Planeje linhas do tempo com Gantt e subtemas: Nesta lição, examinaremos a visão de Gant. Agora, essa visualização é mais adequada para projetos em que as tarefas dependem umas das outras e a ordem de execução realmente importa. Agora, devo dizer que os gráficos de Gant geralmente são tratados como a ferramenta de planejamento padrão, mas, na prática, eles só são úteis em situações muito específicas Então, usados corretamente, eles ajudam você a entender o sequenciamento e as dependências, mas, incorretamente, eles apenas aumentam a complexidade sem clareza Vamos começar a trabalhar com isso e realmente poder alterá-lo para nos mostrar algumas informações significativas, porque, no momento, honestamente, muitas informações aqui não estão muito claras para nós O que estamos vendo aqui é que cada projeto em nosso quadro é organizado pela ordem de sua data de vencimento. Então, podemos ver que a configuração do CRM de venda está prevista para 24 de janeiro, então essa é a primeira coisa que temos aqui E você pode ver que o tempo está aumentando à medida que descemos, e podemos ver a visualização dessa data de vencimento aqui Agora, como eu disse antes, essas visualizações do Gap serão muito úteis para entender o sequenciamento e as dependências Isso nos levará a um aspecto da segunda-feira sobre o qual ainda não falamos em profundidade, e esse será nosso subitem Não, na última lição, fizemos uma breve introdução aos subelementos em nosso quadro Kanban Se seguirmos em frente e chegarmos a essa pequena seta ao lado de cada um dos itens em nossos quadros, poderemos abri-la em um subitem E o que podemos fazer é criar esses subitens em nossos itens principais Nesse caso, como nossos itens principais são projetos, o que podemos fazer é fazer com que esses subitens sejam tarefas relacionadas à conclusão desse projeto mãe Vá em frente e adicione esses subitens para a reformulação do nosso site Podemos fazer com que a primeira seja a auditoria de requisitos e sites. Agora, se pressionarmos Shift e Enter, podemos entrar em um novo subitem E aqui, podemos ter nossas estruturas de arame e design visual. E, por fim, podemos adicionar o desenvolvimento e a capacidade de resposta do front-end Então, aqui mesmo, adicionamos três subitens ao nosso item principal na reformulação do nosso site Então, se prosseguirmos e reduzirmos isso, veremos que há um pequeno membro aqui, e isso indicará todos os nossos subitens em nosso projeto Vamos continuar e voltar à nossa visão de Gant porque, como eu disse, essa visão será mais útil quando a combinarmos com outras dependências Nesse caso, esses serão nossos subitens. Se viermos até aqui, poderemos trabalhar com as configurações deste Gant. Agora, há muitas configurações aqui. Mas aquele em que eu quero me concentrar, pelo menos agora estará em nossas colunas de subitens Então, vemos que, por padrão, isso é algo que será desativado. Mas o que eu quero fazer é permitir que ele possa visualizar isso aqui Agora, o que precisamos fazer agora é voltar aqui e, na verdade, atribuir algumas datas a esses subitens Então, vamos mudar a data de vencimento disso. Vamos dizer que queremos configurá-lo para o próximo mês O que podemos fazer aqui é definir as datas para tudo isso. Vamos colocar os aleatórios aqui, e agora temos uma data para cada um desses subitens Então, agora, se mudarmos para o nosso Gant, veremos que a reformulação do design do nosso site está aqui veremos que a reformulação do design do nosso site está aqui Então, agora queremos entrar aqui para nossas configurações. E agora que temos nossas datas aqui, podemos voltar à nossa visão e agora podemos ver nossos subitens existentes aqui, logo abaixo do grupo ao qual eles pertencem Então, como tudo isso aqui pertence ao redesenho do site, vemos esses subitens existentes abaixo de nosso Vamos realmente começar a editar isso. Então, se entrarmos aqui em nossas configurações, poderemos fazer algumas coisas. Agora, a primeira coisa que será importante é que você tenha os dois selecionados uma vez, especialmente se for usá-los para analisar subitens e como eles se relacionam com as tarefas principais Agora, pessoalmente, acho que a melhor maneira de organizar essas visualizações é fazer com que sejam mais específicas e restritas possível. Então, em vez de mostrar tudo, tudo o que eu quero fazer é limitar isso a mostrar apenas o grupo de janeiro. Porque aqui podemos ter tudo um pouco mais focado. Assim, podemos ver como esses subitens realmente se relacionam com suas tarefas principais Agora, outra coisa em que pensar, especialmente se você estiver trabalhando em horários menores, com um cronograma um pouco mais apertado, um pouco mais apertado, você pode mudar a forma como vê Então, em vez de passar semanas, se quisermos olhar em uma escala menor, podemos chegar aqui em dias. Então, agora, tudo está um pouco mais competitivo. Agora também temos o lado oposto disso. Se você quiser analisar os meses, você também pode ir em frente e fazer isso, e tudo aparecerá no momento apropriado dentro desse mês. Então, vemos o lançamento de um novo produto. Isso está aqui porque é no final do mês, aqui mesmo. Podemos ver que o lançamento de nosso novo produto está aqui no penúltimo dia de janeiro. Novamente, outra função que temos aqui é nosso ajuste automático. Portanto, nosso ajuste automático nos mostra todos os nossos itens com a melhor visualização possível Aqui, vemos que, de fato, estamos em semanas, mas estamos muito mais ampliados do que antes Portanto, essa função de ajuste automático é algo que pode ser bastante útil Então, agora vamos continuar avançando , temos nosso grupo por função, que é um pouco diferente dos nossos grupos, porque nossos grupos analisarão apenas os grupos que temos em nossa tabela principal. No nosso caso, temos apenas os três. Também podemos agrupar por coisas específicas. Por exemplo, podemos agrupar por prioridade. Então você pode ver como isso muda as coisas porque temos nossa alta e baixa prioridade. Esses são os únicos dois emblemas que se aplicam ao nosso grupo de janeiro Você pode ver como isso muda as coisas. Agora, no nosso caso, eu não quero ir em frente e fazer isso. Eu só quero manter as coisas como estão. Além disso, qualquer grupo que aplicarmos aos nossos itens principais, também podemos aplicar aos nossos subitens Você verá que as duas opções em cada uma dessas configurações estão ao nosso quadro principal e do nosso rastreador de projetos além de selecionar algo para nossos subitens Agora, a seguir, temos nosso rótulo B. Então, este aqui vai nos dar os nomes aqui. Esses rótulos refletirão tudo o que definimos aqui. Agora, pessoalmente, o que eu sempre definirei aqui serão nossos nomes porque torna muito mais fácil ter o nome do projeto ao lado da visualização, em vez de ir até aqui e ter que alinhar tudo para ver o que isso significa Então, eu sempre tenho os nomes selecionados aqui, então é extremamente claro. Em seguida, temos nossa cor por função. E o que é bom nisso é que, quando você tem visões focadas, como eu tenho agora, você não precisa necessariamente rotular as coisas por cor. Mas se você quiser ir em frente e fazer isso, pode fazer com que não sejam apenas bolhas de notas Nesse caso, aplicar algo como uma cor por status ou prioridade pode ser útil. Em vez de seguir em frente e criar esses grupos, este fornece um pouco mais de informações em um piscar Vamos seguir em frente e realmente aplicar nossa prioridade. Em seguida, à medida que avançamos, temos mais configurações visuais. Assim, podemos ver algumas coisas, como resumo do grupo. No nosso caso, não aplicamos nenhum resumo do grupo. Agora, à medida que avançamos aqui, temos a seguir nossas configurações visuais. Você pode ir aqui. Esses são todos específicos do site. Aqui, temos o resumo do nosso grupo, que vai nos mostrar tudo relacionado ao nosso grupo sobre quantos dias suas datas de vencimento duram. Em seguida, temos nosso evento de fim de semana do show, e este aqui só vai mostrar coisas que aparecerão nos finais de semana, então queremos continuar com esse E então temos uma legenda de cores, aqui, que vai descrever quais cores vemos e com o que elas se relacionam. E agora, na verdade, essas são as coisas mais importantes porque nosso caminho crítico, nossas linhas de base do ano fiscal serão todas muito específicas no caso de uso, não tão generalizáveis quanto as que acabamos E já examinamos grupos. Aqui, agora podemos ver tudo na visão superfocada. Vamos seguir em frente e realmente sair dessa visão. Assim, podemos ver exatamente como normalmente veríamos isso. Agora, o que podemos fazer é renomear isso aqui. Em vez de Gant, podemos renomeá-lo para nosso projeto de janeiro Agora, o que acabamos de fazer é configurar essa visualização para poder ver tudo o que nos será devido em janeiro. Se prosseguirmos e ajustarmos isso automaticamente, agora podemos ver novamente todos os projetos que existem aqui. Agora, a utilidade dessa visão está na forma como podemos ver nossos diferentes projetos e subitens se relacionarem entre si Agora, o que poderíamos fazer com isso é ver que o redesenho do nosso site está prestes a ser reformulado aqui E esse redesenho do site consiste nesses três subitens. O que temos é uma grande lacuna entre a data de vencimento desse último subitem a data de vencimento do projeto real Então, vendo isso, o que podemos fazer é reordenar as coisas e pegá-las Podemos arrastá-los para datas de vencimento diferentes. Podemos ver logo acima deles a nova data de vencimento que seria atribuída a ela se a lançássemos em qualquer local. Vá em frente e faça este em 2 de fevereiro. Podemos mudar isso em 30 de janeiro e, como acabamos de criá-lo, podemos dar mais espaço aqui. No momento, o que temos são essencialmente dois dias de espaço entre cada subitem ou data de vencimento E também temos mais um dia no final aqui antes que isso finalmente chegue. Agora, novamente, essa é a razão exata pela qual queremos ter nossas visões de Gant Veja se podemos prosseguir e expandir isso. Podemos alterar o pedido. E outra coisa boa sobre essa visão de Gant é que, como nossas visões são muito específicas, podemos adicionar outra visualização aqui Podemos adicionar outro Gant vive logo abaixo disso. Pode redimensioná-lo. Basicamente, podemos fazer exatamente a mesma coisa que fizemos com nosso melhor Gant. Na verdade, se quiséssemos ir em frente e fazer algo extremamente semelhante a isso, onde temos em vez de janeiro, poderíamos ter fevereiro ou março, o que podemos fazer é primeiro nos livrar desse. Podemos vir aqui e podemos realmente duplicar essa visão. Agora, por que continuaríamos e duplicaríamos isso? Bem, porque o que fizemos aqui foi definir várias configurações sobre a visualização sobre a coloração da prioridade e sobre outras configurações adicionais, como nosso indicador Hoje. Agora, não queremos seguir em frente e simplesmente refazer tudo isso e criar tudo de novo do zero. Em vez disso, poderíamos simplesmente duplicá-lo e vir até nossos grupos e, em vez de janeiro, mostrar nossa visão de fevereiro Por outro lado, podemos ajustar isso automaticamente para poder ver tudo. E a partir disso, agora podemos renomear isso em vez de projetos de janeiro Este aqui será nosso projeto de fevereiro. Então, desse jeito, agora tenha outra visão dedicada a um de nossos grupos. Então, podemos até mesmo renomear isso aqui no topo, de Gant para nosso Gant mensal E assim, agora somos profissionais com uma visão totalmente nova aqui, que nos ajudará a ver como nossos projetos e subitens se relacionarão entre si Agora, antes de prosseguirmos e concluirmos esta lição, quero acrescentar uma distinção e uma coisa extra que podemos fazer com essas visualizações de Gant Agora, se formos até aqui e entrarmos em nossa linha do tempo, poderemos ver que isso aqui é essencialmente apenas outra visão de Gant Portanto, nossa linha do tempo e nossas visualizações de Gant serão as mesmas, mas você pode ver aqui que isso parece um pouco diferente do que vemos aqui E isso porque o que vemos aqui serão widgets que não são documentos Se eu continuar e me livrar do nosso widget de projetos de fevereiro, agora o que posso fazer é vir aqui e encaixar esse widget Então, fazendo isso, agora podemos ver que agora está tela cheia, exatamente da mesma forma que nossa visualização da linha do tempo aqui é em tela cheia Então, se você quiser criar uma visualização de Gant que seja apenas a visualização que você criou, você pode ir em frente e encaixá-la Mas se você quiser criar várias visualizações de Gant em uma única visualização para prosseguir e examinar, talvez não queira encaixá-la Podemos desencaixar esse widget e você pode ter vários widgets empilhados 16. Programe o trabalho com a exibição do calendário: Nesta lição, veremos a visualização do calendário. Agora, essa visualização é melhor usada para ver trabalhos vinculados a datas específicas, como prazos, marcos Isso aqui será diferente da nossa visão de Gant porque não mostra quanto tempo o trabalho leva ou quais tarefas dependem umas das outras Em vez disso, ele apenas responde a uma pergunta muito mais simples, como o que está acontecendo em um determinado dia, semana ou mês Portanto, sua visualização do calendário não será uma visualização na qual você viverá de forma consistente. A visualização do calendário simplesmente estará disponível para você dar uma passada e ver o que está acontecendo em um período específico Primeiro, tudo o que podemos fazer é acessar nossas configurações aqui e escolher o que queremos ver. Queremos nossos dias ou queremos vê-los em um mês? Agora, pessoalmente, eu só tenho essa visualização definida para um mês porque nunca há muitas informações que eu precise definir como dave, por exemplo, tudo sempre durará um por exemplo, tudo período maior , como, por exemplo, um mês como, por exemplo, Porque qualquer coisa que ocorra em um período de tempo mais curto é quando eu confio em nossa visualização de Gant em vez dessa visualização de calendário Mas agora, vamos ver como podemos mudar isso e ajustá-lo para o que realmente queremos que seja mostrado Aqui, temos nossas configurações de widget, assim como nós quatro, e também temos a opção de incluir nossos subitens Então, se eu continuar e incluí-los, agora veremos nossos subitens aparecerem aqui E uma coisa boa sobre isso é que eles são delineados como subitens por esse pequeno ícone que existe à esquerda dele Então, podemos ver que existe nosso ícone de subitens. Em seguida, podemos seguir em frente e colorir B. Agora, se quisermos ter nossos subitens visíveis em nossa visualização de calendário, seria bom ir em frente e encontrar alguma cor específica que possa marcá-los como diferentes de todas as outras coisas Portanto, uma pequena solução alternativa, se você quiser seguir em frente e ter uma cor específica para seus subitens, é voltar à nossa tabela principal e adicionar uma coluna específica ou nossos subitens E poderíamos seguir em frente e fazer com que isso fosse como uma coluna de status. Agora, para o nosso caso, já temos um desses que existe. Então, poderíamos ir até nossa coluna de anúncios e o que eu faço para ter seu próprio tipo de sistema de cores é sempre vir e adicionar um rótulo porque, com esse rótulo, o que posso simplesmente fazer é adicionar chamá-lo de subitem E então, por padrão, o que eu posso fazer é definir uma cor aqui que eu sei que é dedicada apenas a esses subitens Então, por exemplo, poderíamos ter essa cor rosa bolha, e eu posso ir em frente e definir todas elas com essa cor E outra coisa que também podemos fazer é que, se entrarmos aqui dentro de nossas configurações e pudermos personalizar os sons, agora que temos esses subitens com sua cor específica, com uma cor que é só para eles, podemos voltar aqui para nossa visualização de calendário E com nosso marcador de cores, o que podemos fazer é colorir pelo rótulo do subitem Então, agora podemos vê-los existentes como suas próprias cores em nossa visualização de calendário. E a mesma coisa também pode ser aplicada à nossa visualização da linha do tempo Quanto ao resto, tudo será bem simples, para nossa função label By Aqui, o que queremos fazer é ter nossa gravadora pelo nome. E agora, na maioria das vezes, os próximos aqui serão bem simples Para nossa função de compra de etiquetas, geralmente tenho essa vazia, então o padrão é nosso nome E também temos configurações adicionais aqui. Temos uma legenda de cores. Você pode ocultar fins de semana, as mesmas coisas que existiam com a nossa e também podemos filtrá-las para grupos específicos que existem em nossa tabela principal E, por fim, aqui também podemos adicionar filtros específicos, como qualquer outra visualização Agora, outra coisa que será semelhante à que abordamos na última lição é que, aqui, podemos ver que essa será uma visualização encaixada, o que significa que a visualização inteira está ocupando nossa tela Então, se quisermos mudar isso, podemos ir em frente e desencaixar esse widget E agora podemos adicionar não apenas vários outros calendários, mas outros widgets. Além disso, em termos de realmente trabalhar na própria visualização do calendário e fazer alterações, o que também podemos fazer é arrastar e soltar determinados projetos no dia que quisermos, e isso, é claro, atualizará sua data de vencimento em nossa tabela principal Além disso, se quisermos adicionar alguns itens novos, podemos clicar e agora podemos ver que esse é um item totalmente novo. Podemos designar sua pessoa de grupo, departamento prioritário de status, o que quisermos aqui. Tudo bem. Então, com isso, essa foi nossa lição rápida sobre como podemos usar nosso calendário. 17. Visualize dados com visualização de gráfico: Então, nesta lição, veremos uma introdução a esses gráficos, que nos levará a criar painéis inteiros com eles em nossa próxima seção Então, vamos direto para esse gráfico e vamos ver as configurações que podemos fazer para ver as coisas que podemos visualizar Então, primeiro, temos os tipos de gráficos. Agora, como você pode ver, existem muitas outras que podemos visualizar. Agora, para nos levar de volta ao ensino médio por um segundo, todos os gráficos existem para responder a tipos de perguntas ligeiramente diferentes. Agora, o erro que a maioria das pessoas comete é escolher um gráfico com base na aparência, em vez do que elas estão realmente tentando entender Então, vamos examinar todos esses tipos principais que você verá e quando cada um realmente faz sentido. Portanto, nossos gráficos de barras e colunas geralmente serão seu melhor padrão aqui. Eles são ideais quando você deseja comparar quantidades entre categorias. Por exemplo, quantos projetos estão em cada status ou como o trabalho é distribuído entre os departamentos. Então, se você não tiver certeza sobre qual gráfico usar para visualizar algo, esse geralmente é a escolha mais segura Agora, a seguir, temos nossos gráficos circulares. Portanto, esses gráficos de pizza e rosquinha são melhores quando você deseja mostrar proporções e não tendências Responda a perguntas como qual parte do nosso trabalho está sendo feita versus qual parte do nosso trabalho está em andamento. E eles funcionam bem quando você tem apenas algumas categorias. Então, quando as coisas ficam mais complexas, se você começar a adicionar muitas categorias, é quando elas se tornam difíceis de ler muito rapidamente. Agora, a seguir, temos nossos gráficos de linhas. Agora, nossos gráficos de linhas tratam de mudanças ao longo do tempo. Então, esses serão úteis quando você estiver acompanhando como algo evolui, como o número de projetos concluídos semana após semana Agora, se o tempo não estiver envolvido, um gráfico de linhas geralmente é a escolha errada. Como você pode ver, aqui, tempo não está envolvido nos dados que estão sendo plotados aqui Tudo é essencialmente uma linha reta. Na verdade, não está nos dando muita informação aqui. Agora, descendo aqui, temos nossos gráficos de área. Agora, nossos gráficos de área serão semelhantes aos gráficos de linhas, mas enfatizam o volume. Portanto, eles são úteis quando você deseja mostrar crescimento ou acúmulo ao longo do tempo, mas podem obscurecer detalhes Portanto, eles são melhores para tendências de alto nível, em vez de comparações precisas Mais especificamente, se vamos voltar à nossa barra ou coluna, o que eu disse anteriormente relacionado à nossa barra e coluna são coisas simples. Mas, como você pode ver, esses aqui estão empilhados. É uma barra empilhada e uma coluna empilhada. Agora, esses são úteis quando você deseja comparar os totais ao mesmo tempo, ver o detalhamento desses totais Então, por exemplo, o total de projetos por departamento dividido por status. Podemos ver aqui sem precisar alterar nenhum dado, esses dados básicos com os quais ele está trabalhando, podemos ver quantos projetos são atribuídos a uma quantidade total de indivíduos, eu e Marty Monday Percebemos que há três projetos no total atribuídos a nós dois que estão na fase de auditoria em funcionamento. Agora, há dois em Stuck, mas todos pertencem a mim, e há um em Dunn e tudo isso pertence a Marti Agora, por fim, temos nosso gráfico de bolhas aqui. Agora, os gráficos de bolhas são os mais especializados porque são usados quando você deseja comparar três dimensões ao mesmo tempo, como tamanho, categoria e valor Agora, a maioria das equipes não precisa delas com frequência e, se você não sabe por que está usando uma , provavelmente está comprando. A principal coisa a lembrar aqui é que os gráficos servem para insights, não apenas para decoração. Portanto, se um gráfico não ajudar você a entender imediatamente o que está acontecendo no seu quadro, provavelmente é errado. Agora vamos começar a criar um gráfico para ver o que podemos fazer com eles. Então, o que eu quero fazer é selecionar esse gráfico Donut Pie E isso vai ser o que vamos criar. E a primeira etapa disso será chegar às nossas gravadoras para realmente decidir o que queremos que seja rastreado aqui Agora, eu não quero rastrear nossos nomes. Isso não vai ser algo que vai ser muito útil. Então, o que eu quero fazer é seguir em frente e ver um detalhamento por departamento. Podemos ver a porcentagem de todos os projetos que pertencem a cada departamento. Então, aqui, temos esse conjunto como departamento. Agora, a seguir com nossos valores, podemos prosseguir e contar os itens para realmente podermos vê-los retratados aqui mesmo em nosso gráfico Então, agora, selecionando apenas três botões, da nossa Dona à etiqueta do nosso departamento e, em seguida, à contagem de itens em nossa trilha de projetos ou com nossos valores, podemos ver um detalhamento de quantos existem nesses departamentos Além disso, também podemos ver a divisão percentual aqui. É visualizado aqui, mas depois numericamente, aparece aqui Agora, se passarmos o mouse sobre elas, poderemos ver informações um pouco mais específicas como a contagem de projetos reais dentro Agora, você pode ver se eu chegar aqui para fazer cálculos e transformar isso em média, nada acontece. Aqui, pelo menos para nosso gráfico de rosca, você não fará nada relacionado aos cálculos aqui, porque tudo fará com que apareçam tudo fará exatamente as mesmas informações Se viermos aqui para personalizar o que podemos ver aqui. Então, aqui, se eu mudar valor em vez de porcentagens, para valor em vez de porcentagens, ainda poderemos ver a divisão percentual ao passarmos o mouse sobre o gráfico, mas podemos ver que aqui, ela muda e podemos ver a quantidade de projetos em vez da porcentagem aqui, vou mantê-la como valor, e também podemos fazer coisas como editar no nome e pedido da cor. Esse aqui não vai ser tão importante. Eu quero manter as mesmas cores porque essas são as cores na mesa principal. Então, nós só queremos manter tudo consistente aqui. Agora, à medida que descemos, vemos grupos, que já são familiares para você, porque podemos limitar esse gráfico para mostrar apenas dados de grupos específicos que decidimos. E então a mesma coisa se aplica aqui onde podemos escolher quais colunas mostrar. Nesse caso, isso não importará porque o que queremos ver aqui será nossa partida, é a única coisa que está realmente sendo visualizada Portanto, esses não são importantes, pelo menos em nossos gráficos de rosquinhas aqui Então, vamos em frente e agora renomeie isso. Podemos nomear isso aqui para projetos por departamento. Então, agora temos um título super claro sobre o que realmente podemos ver aqui. Agora, vamos adicionar outro gráfico aqui. Então, podemos vir aqui e agora construir um novo. Agora, este aqui já está nos mostrando algo que é bastante significativo. Para ver o detalhamento por nosso status. Vemos que há quatro presos, seis trabalhando nisso e dois internos prontos. Então, este aqui, honestamente, pode ser seu próprio gráfico, mas ainda vamos abrir isso para ver exatamente em que consiste Então, agora, com nossa barra, podemos decidir um eixo X e Y. Então, aqui, vemos que o eixo X será nosso status porque vemos tudo aqui sendo mostrado por status. E então nosso eixo Y simplesmente será uma contagem desses. Agora, novamente, podemos ver esses aqui, o cálculo não é algo que nos dará algo diferente da contagem. Mas dentro desse gráfico de barras, também podemos mudar algumas outras coisas. Por exemplo, podemos seguir em frente e mudar nossos rótulos, como já abordamos antes. Também podemos alterar a ordem em que eles aparecem aqui. Um deles mostrará apenas um total contínuo dos dados, para que você possa ver como isso muda aqui. E então também podemos mostrar valores vazios em nossa tabela. Somos bastante organizados. Temos zero valores vazios, então nada aparece aqui. Então, se quisermos ir em frente e adicionar uma linha de referência, você pode ver isso aqui, digamos que nossa linha de referência será seis, então teremos que aparecer, e podemos mudar a cor dela aqui Por exemplo, talvez queiramos ter nossa linha de referência em seis, pintá-la de vermelho, e nunca queremos que seis projetos cheguem a essa linha Se sim, isso significa que algo precisa ser resolvido o mais rápido possível, algo assim Por fim, aqui embaixo, temos nossos grupos e escolhemos quais colunas mostrar para eles. Agora vamos sair daqui e podemos adicionar mais um gráfico que podemos configurar. Agora, neste caso, como não temos dados que realmente caibam em nossa área de linha ou bolha, vamos continuar e criar uma coluna Agora, com nossa coluna, eles são essencialmente apenas nossos gráficos de barras que estão virados para o lado Então, neste caso, nosso eixo X ainda terá esse marcador de status Ainda será a coisa pela qual vamos medir. Mas, na verdade, isso deve ser invertido aqui nas configurações, mas não é um problema Poderíamos continuar e trabalhar com isso ainda. Então, aqui, em vez de usar o status, vamos ver por prioridade. Então, agora vemos que adicionamos uma coluna extra porque temos quatro rótulos de prioridade em vez dos três que existem no status. Como temos isso definido como prioridade, a próxima coisa, obviamente será apenas analisar essa contagem, e então poderemos fazer todos os mesmos tipos de personalizações que poderíamos fazer nas outras, mais especificamente, exatamente as mesmas que poderíamos fazer com nosso gráfico de barras Agora, com isso, criamos três gráficos diferentes que medem, analisam e visualizam três aspectos diferentes dos dados em nossa tabela principal e em nossa trilha de projeto Você pode ver aqui que isso é muita visualização de muitos dados usando nossos gráficos E o que aprendemos nesta lição será a base do que abordaremos quando abordarmos nossos painéis na próxima seção deste curso Tudo bem, isso é tudo para esta lição. Agora, na próxima lição, concluiremos esta seção e abordaremos a última parte de nossas visualizações antes de prosseguirmos e passarmos para esses painéis 18. Usar exibições de documentos e galeria de arquivos: Agora, as duas últimas visualizações que examinaremos serão nossas visualizações do dock e da galeria de arquivos. Primeiro, temos nossa visão da doca. Agora, nossa visão da doca será essencialmente uma doca, uma doca mãe que será vinculada à nossa placa. O problema dessa doca é que não importa o que façamos com ela, ela sempre estará dentro de nossa diretoria. Vá em frente e renomeie este projeto para Tracker Doc. Então, agora temos esse existente aqui, mas não será algo que poderemos acessar do nosso painel lateral. E outra coisa a ser observada, também, é que se entrarmos em um dos documentos que criamos aqui em nossos projetos de janeiro, se entrarmos em uma nova linha e tentarmos vincular esta página que acabamos de criar, se virmos aqui para mencionar documentos, você verá que ela também não aparecerá Tudo isso é só para dizer que sim, este vai ficar apenas aqui dentro do nosso painel de acompanhamento de projetos Além disso, essa visualização aqui funcionará exatamente como uma doca normal que adicionaríamos aqui. É tudo com a mesma funcionalidade. Agora, se quisermos seguir em frente e talvez integrar isso aqui com nossa diretoria, talvez um pouco mais claro O que podemos fazer é simplesmente adicionar nosso quadro aqui para que possamos ver nosso quadro junto com nosso documento de acompanhamento de projetos Você pode redimensioná-lo para que apareça como quiser. Mas pode ser uma maneira um pouco mais fácil de usar esse dock, porque você pode citar coisas que estão dentro do seu quadro, sua tabela principal, pelo menos um pouco mais fácil quando você tem esse widget no seu dock Mas, novamente, esse dock funcionará como qualquer outro dock normal, mas simplesmente ficará dentro do quadro em que você cria a visualização. Vamos prosseguir com a visualização da nossa galeria de arquivos. Agora, com nossa visualização da galeria de arquivos, esta fará o que o nome insinua Tudo o que será basicamente uma galeria, um espaço, uma parte do armazenamento dos arquivos que existem em seu quadro. Aqui, a maneira de realmente tornarmos essa galeria de arquivos útil é se prosseguirmos e voltarmos à nossa tabela principal. O que precisamos é exista uma coluna de arquivo aqui. Aqui, temos nossos arquivos, então podemos adicionar isso aqui como uma coluna em nosso quadro. E o que faríamos agora é adicionar todos os arquivos relevantes para todos esses projetos ou para alguns deles. Vou prosseguir e fazer isso para que possamos ver como essa galeria de arquivos realmente aparecerá. Tudo bem, então eu fui em frente e adicionei alguns arquivos aqui. Esses dois primeiros são apenas arquivos PDF. Eles são o Google Docs. E esta última aqui vai ser uma imagem. Agora, se você quiser adicionar vários arquivos, por cada projeto, você pode ir em frente e fazer isso. Você tem várias opções aqui. Você pode criar um link para alguns documentos aqui. Você pode adicionar um link. Você pode vincular seu Google Drive, Dropbox ou simplesmente fazer o upload do seu computador Vamos prosseguir e acessar nossa galeria de arquivos. Aqui, temos todos os três arquivos que eu enviei. Então, podemos ver que um deles aqui é uma imagem, e esses dois serão PDFs Agora, eu fiz isso para te mostrar como os dois podem funcionar. Você pode fazer o upload de documentos. Eles podem funcionar bem. Aqui, não há nada dentro deles. Diz apenas um resumo da configuração do CRM de vendas, mas você pode ver que pode clicar neles Você pode adicionar alguns comentários. Você pode percorrer as páginas e até mesmo fazer algumas pequenas edições aqui, como rotações, e também pode imprimir e baixar Agora, se viermos aqui, poderemos ver todas as coisas que podemos fazer aqui, dentro de imagens. É a mesma coisa. Agora, o motivo pelo qual enviamos imagens aqui é porque elas podem servir para vários usos em nossas visualizações aqui. Agora, podemos tê-los para fins de manutenção de arquivos, é claro, mas também se entrarmos aqui em nosso NvanView, veremos se você se lembra da lição de que podemos realmente fazer nossas imagens aparecerem aqui dentro do cartão Portanto, se continuarmos aqui e personalizarmos seu cartão KN Band, podemos exibir imagens de capa. Então você pode ver com este ativado e com a coluna de capa como arquivos selecionados, podemos ver as imagens que aparecem aqui. Agora, também vemos nosso soro de vendas configurado na reformulação do nosso site Também tenha uma pré-visualização da imagem aqui porque há apenas uma linha de texto em cada uma delas, elas estão recortadas. Eles estão totalmente no topo. Mas isso é apenas outra coisa você deve ter em mente sobre o tipo de utilidade de adicionar arquivos à sua tabela principal, pois você precisa acessá-los em vários lugares. Agora, só porque isso é essencialmente um espaço de armazenamento, isso não significa que não possamos ajustar algumas coisas aqui Em primeiro lugar, o que podemos fazer, como qualquer outra visualização, é filtrar esse quadro. Se quisermos filtrar o quadro por projetos específicos , podemos prosseguir e fazer isso para ver apenas os arquivos associados a alguns projetos. Novamente, por exemplo, como os arquivos associados aos nossos projetos de maior prioridade. Outras coisas que podemos fazer aqui em termos de configurações do widget, essas serão muito simples porque veremos quais colunas mostrar , pois poderíamos ter várias colunas alguns arquivos associados a elas momento, no nosso caso, temos apenas um, então ele está apenas nos mostrando essa opção. Mas, como você também pode ver, a galeria de arquivos também terá arquivos que existem em algumas atualizações. Então, se entrarmos aqui em nossa tabela principal, entrarmos e clicarmos em um de nossos projetos aqui em fevereiro. Se prosseguirmos e fizermos o upload de um arquivo nesta atualização , ele também aparecerá em nossa galeria de arquivos. Você não tem apenas uma galeria de arquivos limitada ao que vemos aqui em nossa coluna de arquivos. Esta foi apenas uma lição rápida para apresentar como você pode usar essas visualizações de documentos e galerias de arquivos para visualizar seus dados e poder ter esse tipo de documento dedicado que também existe apenas em seu quadro 19. Entenda os fundamentos do painel: Agora que abordamos todas as diferentes visualizações na segunda-feira, é hora de revisar o recurso de segunda-feira, que nos permite colocar todo esse conhecimento adquirido em uma página. E essa será a nossa função de painel. Agora, se adicionarmos um item ao nosso espaço de trabalho, o que fizemos foi cobrir quadros, documentos e agora temos Agora, se abrirmos um painel, o que veremos não será muito inspirador. Temos qualquer coisa aqui à nossa disposição. É por isso que nesta lição, como uma introdução aos painéis, o que vou fazer é , na verdade, entrar aqui em nosso painel e nos relatórios, que foi um dos itens básicos criados quando criamos nosso espaço de trabalho Isso estava aqui, preenchido automaticamente e conectado ao quadro que primeiro vimos. Agora, aqui, vemos que podemos conectar quadros a esse painel Agora, este é o começo de realmente ser capaz de visualizar uma quantidade selecionada de informações Se prosseguirmos e desmarcarmos isso, você verá que tudo o que temos à nossa frente não poderá ser preenchido automaticamente com nenhuma informação Vamos selecionar esse quadro rastreador de projetos pois esse é o quadro principal com o qual estamos trabalhando E agora podemos ver muitas informações diferentes. Alguns deles serão bastante úteis. Outros, talvez nem tanto. A primeira coisa a observar aqui sobre o que vemos é que cada peça, cada pequeno retângulo que vemos, seja um desses aqui em cima ou um desses quatro maiores são todos widgets Agora, widgets são algo que eu repeti várias vezes, especialmente ao analisar as diferentes visualizações que temos Porque se voltarmos ao nosso quadro , veremos que, com algumas de nossas visualizações que examinamos, se entrássemos nas configurações, você verá que elas são chamadas de configurações de widget E isso é porque todos esses são widgets, aqui mesmo, nosso Gant, está em um Se prosseguirmos e entrarmos em nossos gráficos e os editarmos aqui, veremos que essas são configurações de widgets Então, cada uma de nossas visualizações aqui pode ser transformada em um widget, é por isso que nossos painéis são compostos esses widgets, porque eles apenas maneiras diferentes de visualizar dados Agora, vamos até aqui e acrescentar. Agora, na última seção do curso quando analisamos as visualizações, vimos como poderíamos criar nossos widgets de gráfico Aqui, este é básico. Se adicionarmos outro widget aqui, teremos nossa visualização de Gant, que novamente será aquela com a qual trabalhamos Mas há alguns widgets aqui com os quais não estamos familiarizados, e esses são nossos números e nossa bateria aqui Então, vamos continuar e rolar até o topo aqui. E podemos ver que temos alguns números aqui. E esses, é claro, serão nosso widget de números. Então, vamos seguir em frente e entrar em nossas configurações. E podemos ver aqui que temos algumas opções. Podemos escolher o que queremos que seja refletido em Não, há uma razão pela qual esses são pequenos, porque são bastante simples Aqui, vemos que a descrição disso é para obter uma visão rápida de todas as colunas de números. Então, se adicionarmos isso aqui, veremos o widget aparecer aqui Como eles estão nos mostrando apenas um número, não precisamos torná-los grandes em nosso painel, porque tudo será uma informação supercondensada Agora, uma coisa a observar enquanto estamos aqui, vemos que tudo isso está preso no número 12. Agora, há uma razão para isso. E isso porque esses widgets numéricos funcionarão com colunas numéricas O que significa que sua principal utilidade virá das colunas em nossa tabela que farão algum tipo de cálculo numérico. Alguns tipos de números que existem lá serão obtidos e calculados ou simplesmente contados pelo nosso widget numérico Agora, vemos que tudo é 12 aqui porque, se voltarmos aqui para o nosso rastreador de projetos, veremos que existem 12 projetos diferentes Temos três projetos aqui, seis e depois três aqui, totalizando 12 projetos diferentes. Porque não há números em nenhuma de nossas colunas fornecidas para poder fazer algum tipo de cálculo. Então, o que ele está fazendo aqui é simplesmente contar a quantidade total de projetos, a quantidade total de itens em nossa tabela principal. Então, para realmente ver esses widgets numerados em ação, vou criar um novo quadro para que possamos realmente fazer alguns cálculos O que eu fiz aqui foi criar um novo quadro aqui que rastreará as horas de cada funcionário em qualquer equipe. Agora, o que podemos fazer é voltar aqui para nossos relatórios de painel, acessar nossos quadros conectados e nos conectar em um novo quadro. Então, podemos ir em frente e fazer isso. E agora temos algumas estatísticas atualizadas aqui. Mas, novamente, eles estão apenas nos mostrando as contagens totais, e não é isso que eu quero fazer. Então, vamos entrar aqui em todas as nossas tarefas, e vamos mudar isso um pouco. Então, aqui, o que eu quero fazer é selecionar apenas a nova diretoria que nós e o que eu quero ver aqui é que eu quero ir em frente e ver a média de horas trabalhadas por cada departamento. Então, para fazer isso, o que eu quero fazer é entrar aqui em nossos grupos e selecionar apenas um grupo. Temos marketing aqui. E agora, o que eu quero fazer é vir até aqui e personalizar. E agora, o que ele está fazendo é contar a quantidade total de itens em nossa guia de marketing. Então, há três itens lá, mas eu não quero que isso aconteça. O que eu quero que aconteça é criar uma coluna de registro de média de horas. Então, a primeira coisa que precisamos fazer é selecionar uma média aqui, para que não seja apenas fazer uma contagem ou uma soma. O que precisamos fazer é entrar em nossas colunas numéricas. E em vez de apenas contar, o que queremos fazer é chegar às colunas. E agora temos um por um e vemos que nosso registro de horas está selecionado, e isso aqui é, na verdade, a média de horas trabalhadas para nossa equipe de marketing. Agora, o que podemos fazer é primeiro vir aqui e renomear isso para horas da equipe de marketing E o que também podemos fazer é vir aqui rapidamente. E o que também podemos fazer é seguir em frente e sair dessa situação. E para mostrar as horas de todas as nossas equipes, vamos nos livrar delas e seguir uma estratégia que eu disse antes que torna nossas vidas um pouco mais fáceis. Vá em frente e duplique isso. Agora, se entrarmos em nossas configurações e quisermos mostrar a média de horas de nossas outras equipes, podemos mudar isso de marketing e selecionar vendas. Então, agora o que temos aqui é que todas as outras configurações estão pré-preenchidas. Então, agora temos o horário da nossa equipe de vendas. E podemos fazer isso mais uma vez aqui. Podemos excluir isso, e eu vou continuar e criar duas duplicações. Para as duas equipes restantes que vamos preencher. Então, temos isso e isso. Podemos entrar aqui diretamente em nossos grupos. E poderíamos seguir em frente e selecionar nosso próximo, mas pudemos ver, na verdade, que eu cometi um erro aqui porque eu havia selecionado os dois. Então, agora está tomando uma média de ambos. Então, vamos resolver isso. Vamos seguir em frente e fazer com que este seja apenas um item de venda. Então, agora podemos voltar aqui para este e podemos mudar este de ter ambos para apenas ter operações, e então podemos mudar este para o horário de operação. E, por fim, podemos fazer isso aqui mesmo para nossa última parte aqui com o horário de funcionamento da nossa equipe de produto Agora, com isso, podemos ver claramente quem está se saindo bem. Temos nossa equipe de marketing trabalhando com apenas 2,6 horas, e temos nossa equipe de operações que está trabalhando Eles estão em uma média de oito horas. Agora vamos dar uma olhada em nosso último widget aqui que ainda não abordamos, que é nossa bateria Portanto, nossa bateria, que vemos aqui simplesmente será melhor usada quando você a tiver configurado com esse status, porque nosso status será algo em que queremos chegar a 100%. Se mudarmos isso, entraremos nas configurações e selecionaremos algo como nossa prioridade, que aqui simplesmente não fará nenhum sentido. É por isso que também chamamos isso de nossas colunas de status, porque nossa bateria, na verdade, só deve ser usada com nossa coluna de status. Você também pode ver que há outras formas de personalizar. Mas, na maioria das vezes, temos tudo o que precisamos simplesmente adicionando o widget da nossa bateria Agora, a próxima coisa a observar aqui, em relação ao uso real de todas essas informações para criar nossos painéis, será o posicionamento e o redimensionamento Então, uma vez que tenhamos o conhecimento de todas as possibilidades que poderíamos fazer com nossos widgets , será apenas em termos de colocar tudo em uma lógica O que podemos fazer é vir e pegar esses pequenos seis pontos aqui e mover tudo ao redor Podemos colocar as coisas em lugares diferentes e, na verdade, colocar tudo de uma maneira que faça sentido para nós. E, novamente, não apenas arrastando, também podemos redimensionar tudo de várias maneiras diferentes Sua liberdade aqui e realmente ser capaz de criar coisas, como você as quer, é muito grande. Agora, isso vai ser o fim desta lição. Essa foi nossa introdução aos nossos painéis, como podemos usá-los Agora, na próxima lição, começaremos do zero. Aqui, podemos realmente criar um painel que será específico para nossas necessidades usando tudo o que analisamos até agora. 20. Crie um painel de desempenho simples: Tudo bem, agora que aprendemos sobre painéis, é hora de realmente criar um, e foi exatamente isso que fiz por nós aqui Agora, como você pode ver, temos muita integração de vários widgets diferentes e muitas visualizações diferentes que examinamos até agora Mas também podemos ver algumas novas adições aqui. Isso porque tudo com o que trabalhamos até agora não é a única coisa a que temos acesso Se entrarmos aqui em adicionar widget, veremos que também existem mais widgets Então, ao selecionarmos isso, vemos que temos todas essas opções com as quais trabalhar para realmente criar nosso painel. Agora, isso é exatamente o que eu fiz com esse painel aqui que eu criei, que vamos continuar e criar do zero juntos aqui nesta lição. Então, vamos continuar e duplicar essa visualização aqui, neste painel E vamos começar a nos livrar de tudo, para que possamos criar isso do zero. Agora, uma coisa que vou deixar aqui será essa linha superior, porque na última lição, vimos como podemos fazer essas aqui. Mas para o resto deles, vou me livrar de todos eles, e depois voltarei. Agora que temos uma tela transparente para trabalhar, vamos começar a adicionar widgets aqui Agora, o que eu quero fazer é primeiro acessar nossa seção de mais widgets, porque quero começar a usar alguns desses widgets extras que não estão prontamente disponíveis Tudo bem, agora vamos continuar e começar a construir. Então, para a primeira etapa, o que eu quero fazer é entrar aqui em nossa seção de mais widgets A primeira coisa que eu quero fazer é uma que seja muito básica, mas que também tenha muita utilidade. E essa será a nossa visualização do calendário aqui. Então, a visualização do calendário será ótima, porque aqui podemos ver muitas informações de uma só vez. Agora, o que eu quero fazer aqui, porém, é me livrar do nosso rótulo aqui, porque isso ocupará um espaço muito valioso aqui em nosso painel. Eu vou vir aqui e vou acessar as configurações adicionais e vou desmarcar a opção Mostrar legenda de cores Agora, sem mais nem menos, se eu sair, essa legenda de cores desaparecerá, e eu posso torná-la um pouco mais compacta. Digamos que o tamanho aqui seja bom. Então, agora eu posso ir em frente e adiar isso e podemos até mesmo passar para fevereiro aqui para ver algo um pouco mais cheio. Agora, com isso, consigo ver muitas informações porque podemos ver nosso dia atual e também o que está por vir. Na próxima semana, no próximo mês ou em qualquer momento depois disso, eu apenas atuo como uma pequena visão geral de como ver tudo de relance Agora, após a adição deste calendário, vamos também criar um calendário super fácil, em que não precisaremos fazer nenhuma alteração, que será nosso widget de bateria aqui, e podemos redimensioná-lo que não precisaremos fazer nenhuma alteração, que será nosso widget de bateria aqui, e podemos redimensioná-lo Em seguida, poderíamos adicionar nosso widget de gráfico. Então, vamos colocar esse aqui. O que queremos fazer é primeiro redimensionar isso porque queremos colocá-lo aqui, e agora é hora de realmente entrar nisso Então, vamos começar com nossas configurações aqui. E o tipo de gráfico é bom. Agora, o que eu quero manter é um gráfico de barras. Agora, para o nosso eixo X, o que precisamos fazer é, em vez de selecionar tudo de uma vez, eu vou vir aqui até uma por uma, para eu possa realmente entrar nas colunas do meu rastreador de projetos, que é com o que eu quero trabalhar Agora, quando eu o selecionei, podemos ver tudo aqui como eu quero, exceto que vemos muitas coisas que eu não quero que apareçam aqui. E tudo isso vem do nosso outro conselho que criamos, nosso quadro de funcionários, como você pode ver aqui. Então, o que eu realmente quero fazer aqui é ir até os conselhos e garantir que o conselho de funcionários não seja selecionado. Então, eu só tenho aqui os projetos do meu quadro principal em nosso rastreador de projetos Não, isso é tudo que eu queria que estivesse visível aqui. Não preciso mudar mais nada. Não preciso entrar na personalização ou no eixo Y porque é isso. Então, o que eu quero fazer com isso é mudar o título de. Quero passar dos gráficos para título personalizado real aqui e projetar por prioridade. Ok, então agora com isso, se sairmos daqui, teremos nossa segunda linha concluída. Temos nossos três primeiros widgets aqui. O que vou fazer para dar um pouco mais de destaque a isso no meu espaço de trabalho é arrastar isso um pouco para baixo para que tudo pareça talvez um pouco mais escalonado aqui, para que nem tudo fique em linhas como essa Aqui, isso facilita um pouco mais a separação visual e torna as coisas um pouco mais fáceis de serem vistas Então, o próximo widget com o qual realmente trabalharemos será um Beta Então, esse widget aqui, eles adicionarão aqui como uma versão beta, porque presumo que eles queiram fazer alguns testes aqui como um widget antes de serem realmente implementados em uma das visualizações principais Então, essa aqui será nossa exibição de lista. Agora, nossa visualização de lista funcionará de forma semelhante aos nossos quadros, exceto que será um pouco mais compacta nas informações que nos fornecerá, certo? Nossas listas, tudo o que temos aqui em um tipo de lista semelhante às planilhas do Google, e elas não são divididas em grupos como temos em nossa mesa Agora, o motivo pelo qual eu quero usar essa exibição de lista é porque quero criar uma visualização aqui que mostre apenas nossos projetos paralisados. Então, aqui, o que eu quero fazer é entrar em nossos filtros. Então, eu vou vir aqui e vou entrar nas configurações. Agora, o primeiro passo disso será entrar aqui em nosso filtro. O que queremos fazer é filtrar esse quadro apenas para os itens que têm essa etiqueta colada. Então, vamos entrar aqui em nosso rastreador de projetos para agora obter esse status de STUC Então, ao selecionarmos isso, vemos que ele está retirando quatro projetos diferentes do nosso rastreador de projetos Vemos nossa base de conhecimento ser renovada aqui e outros três projetos aqui embaixo Agora, o que eu quero fazer é querer apenas nossos projetos STUC. Eu não quero coisas do nosso conselho de funcionários presentes aqui. Então, normalmente, você vinha aqui para conselhos e simplesmente desmarcaria o quadro de funcionários Depois de desmarcar nosso quadro de funcionários, vemos que ele eliminou todos os itens do quadro de funcionários e nos deixou com os quatro do nosso rastreador de projetos, conforme pretendíamos Mas uma coisa a observar aqui nem sempre é esse o caso, principalmente porque aqui, esse widget é, então, eu me deparei com o problema aqui em que, na verdade desmarcar um dos meus quadros não elimina todos os itens da lista para você Então, uma maneira de contornar isso é se você entrar aqui em filtros e permanecer dentro dos filtros avançados, você pode filtrar isso em seu quadro de funcionários. Então, vamos continuar e trazer isso de volta aqui. Você pode ir ao quadro de funcionários e colocá-lo onde está a coluna do nome, e então você pode simplesmente colocar qualquer tipo de conjunto de letras aleatórias aqui. Então, poderíamos seguir em frente e simplesmente inserir XYZ. Sabemos com certeza que nenhum dos nomes contém XYZ nessa ordem Então você pode ver aqui que todos eles foram removidos. A partir daqui. Assim, agora temos uma visualização filtrada. Agora, como vou apenas projetos paralisados e sei que todos eles vêm do mesmo quadro, uma coisa que eu também quero fazer é esconder essas colunas extras. Então, eu não me importo com a diretoria e, nesse caso, não me importo com o grupo porque está me dando o mês aqui. Então eu posso ir em frente e agora me livrar de tudo isso, e agora podemos fazer isso muito menor para caber, digamos, aqui embaixo da nossa bateria. Ok, agora nosso painel aqui está funcionando muito bem. Vamos continuar e voltar ao nosso centro de widgets aqui para adicionar mais alguns Agora, o próximo que eu quero fazer será bem simples Vamos prosseguir e rolar até aqui até o widget Eu fui mencionado Então, este aqui só vai te dar um widget onde vai alertá-lo se você já foi mencionado em alguma coisa Então, podemos ir em frente e ter esses sentados um ao lado do outro. A utilidade do que eu mencionei é bastante clara. Se você estiver mencionando alguma coisa, ela aparecerá aqui Isso é meio básico que você quer ter. Ok, agora vamos em frente e seguir em frente. O que podemos fazer agora, o que eu quero acrescentar, será um dos mais básicos aqui, sendo essa a nossa visão da lacuna. Então, com nossa visão de jogo aqui, eu realmente nem quero fazer nenhuma mudança drástica O padrão já será algo que será útil para mim Então, tudo o que eu realmente quero fazer aqui é fazer uma pequena mudança. Eu vou entrar aqui nas configurações. Eu quero que nosso rótulo B seja pelo nome, então, em uma visão, aqui, vou poder ver todos os diferentes projetos e subitens aqui pelo nome e as outras coisas pelas nome e as outras coisas eles estão cercados então o que eu posso fazer aqui é apenas expandir um pouco este Podemos arrastar isso para baixo e torná-lo um pouco mais estreito em sua largura. E, novamente, podemos chegar ao autofit aqui, poder ver tudo Então, agora vou mudar isso e podemos adicionar nossos dois últimos widgets Então, novamente, vamos entrar aqui em mais widgets, e você pode ver que há alguns dos que examinamos, mas também muitos que serão , novamente, bastante simples Por exemplo, temos nosso medidor aqui, e nosso medidor funcionará exatamente da mesma maneira que nossa bateria É apenas visualizado de uma forma um pouco diferente. Então, o que eu quero adicionar aqui será primeiro nossa caixa de entrada do feed de atualização Então, aqui, este vai nos dar um detalhamento do que existe em nosso feed de atualização em nossa caixa de entrada Então, aqui, ele ainda não foi carregado, mas quando isso acontecer, ele nos enviará nossa mensagem mais recente. E nós só temos um lá no momento, então será fácil pré-visualizar. Agora, isso nos deixará com mais um widget para adicionar ao nosso painel Como você pode ver, minha barra superior aqui, nossa barra de ferramentas é grade. Agora, se você já se deparou com esse problema aqui, é uma solução muito fácil e bastante comum. Tudo o que você precisa fazer é recarregar sua página. Então, no meu caso, eu apenas mantenho o Command R pressionado, e agora, depois de apenas um momento aqui, ele deve recarregar E então também devemos ser capazes de ver minha caixa de entrada, esse widget de caixa de entrada deve prosseguir e realmente ser preenchido com as informações Assim, vemos que nosso feed de atualização foi carregado e podemos adicionar nosso widget final Agora, este aqui não tem muita utilidade externa em termos de conexão com qualquer coisa que fizemos na segunda-feira até agora, mas é meio que bom de se ter, e isso estará na seção de motivação do nosso Centro de Widgets, e essa é a nossa citação do dia citação do dia é muito fácil seguir em frente e preencher automaticamente aqui. E agora podemos ver que ele vai ficar aqui. Se quisermos fazer algumas personalizações, podemos entrar aqui nas configurações e alterar a cor do texto e o plano de fundo, ou você pode simplesmente configurá-lo para ser automático Agora, desse jeito, temos todo o nosso painel construído. Agora, aqui com minha visão de Gant, geralmente gosto ignorar isso só porque adicionamos os rótulos dos nomes e sempre os ajustamos automaticamente para poder ver rapidamente tudo o que está acontecendo Essencialmente, aí está. Criamos nosso quadro inteiro com muitos dos widgets que estavam acessíveis aqui em toda a nossa central de widgets Colocamos em prática muitas das coisas que aprendemos até agora ao criar esse painel. Portanto, é igualmente fácil seguir em frente e fazer você mesmo o que tem em seu quadro principal. Agora, antes de prosseguirmos e assinarmos, também quero chamar sua atenção também quero chamar sua atenção aqui porque vemos que nossos filtros não se mantiveram em nossa lista Beta. Agora, isso pode ser por um dos dois motivos. Novamente, isso está na versão Beta, mas, em segundo lugar, sempre que você aplicar filtros a uma visualização ou a um widget, clique em salvar aqui Provavelmente esqueci de fazer isso. Tudo bem, agora, com isso, esse é o fim desta lição, e nos vemos na próxima 21. Domine a guia “Meu trabalho”: Agora, como estamos discutindo maneiras diferentes de visualizar nossos dados, acho que agora é hora de examinarmos nossa guia Meu trabalho Agora, nossa guia Meu trabalho será uma das coisas fundamentais que poderemos acessar na segunda-feira Ele fica logo abaixo da nossa guia inicial, na nossa barra lateral aqui. E, essencialmente, o principal uso disso será poder ver todos os diferentes itens atribuídos ao seu espaço de trabalho Você pode ver como eu o configurei aqui, estamos vendo algumas coisas que não foram atribuídas a mim. Agora, isso é porque podemos alterar as configurações aqui para poder mostrar essencialmente tudo o que quisermos em qualquer visualização que quisermos. Então você vê agora que isso está em uma visualização de data. Então, da forma como está agrupado, vemos nossas datas anteriores hoje, esta semana, na próxima semana e todos os itens com uma data de vencimento posterior à próxima semana Este é um ótimo pequeno posto de controle para você ir em frente e olhar rapidamente, para ver tudo o que está ao redor do seu dia ou semana ou a qualquer momento que tenha passado disso Mas podemos vir até aqui para o lado direito da tela e fazer essas alterações. Então, aqui, é uma visualização de data. Poderíamos alterá-lo aqui para nossa visualização de status. Também podemos priorizar. Agora, uma coisa boa sobre esse myWTAB é que ele é capaz de consolidar muitas Então, em vez de apenas ver um dos nossos quadros, o que podemos fazer é nos conectar a todos eles e ver como diferentes tarefas vão interagir umas com as outras. Se quisermos seguir em frente e separá-los por quadro, também temos sua própria visão dedicada para fazer isso. Agora, aqui, vemos que tudo está em um porque eu só tenho uma placa conectada aqui. Agora, acho que a melhor maneira de realmente utilizar esse My Wortab é mantê-lo nessa visualização de data, e podemos vir aqui dentro de nossas configurações personalizadas, e temos algumas coisas diferentes que podemos contornar A primeira coisa será nossa tag P. Normalmente, o que será isso é preenchido apenas com você. Então, ele filtraria apenas mostrando as coisas que estão atribuídas a você, mostrando apenas os itens. Agora, para as placas que construímos aqui, essas três distinções diferentes não serão importantes para nós porque temos três opções diferentes aqui A primeira será uma tarefa atribuída a membros individuais. Então, no nosso caso, serão como os que temos aqui, porque eu sou a única pessoa designada para eles, vou mostrar todos eles. Mas essas, se você tivesse mais de uma pessoa designada para qualquer uma delas, é aí que essas configurações entrarão em ação em termos de mostrar você aqui mesmo em seu My Wortab Agora, a seguir, temos outras configurações personalizáveis mais familiares aqui Temos nosso quadro, então podemos escolher quais painéis ficarão visíveis aqui. Temos nossa coluna de status aqui. Então, aqui, em nosso MyWorkTab, há três colunas diferentes que sempre aparecerão Você tem uma coluna de status, uma coluna de data e uma prioridade. Agora, esses continuarão sendo os nomes dessas colunas. Mas se você abrir isso, verá que é possível alterar o que é mostrado nessa coluna de status. Então, mesmo que esteja escrito a coluna Status aqui, eu poderia alterá-la para mostrar o departamento. Agora, se prosseguirmos e sairmos daqui, vemos que, embora seja um status intitulado aqui, vemos que os departamentos são mencionados. Então, isso é apenas uma coisa a ter em mente aqui. Vou prosseguir e devolvê-lo ao nosso status. Se você tiver um diferente que deseja definir aqui, poderá fazer isso. Portanto, com nossas colunas de status e prioridade, enquanto abaixo de nossa coluna de data, elas só permitirão que você defina propriedades da coluna de calendário ou data aqui. Agora, no nosso caso, temos apenas data de vencimento como propriedade do calendário. Então, esse é o único que podemos mostrar neste caso. Em seguida, se passarmos para a tabela, isso basicamente nos permitirá alterar a forma como cada um desses itens será exibido. No momento, eles estão em uma visão compacta. Portanto, isso é semelhante à lista que examinamos em nosso painel Agora, se escolhermos essa visualização de contexto , veremos um pouco mais de informações sobre elas. Então, podemos ver a qual diretoria eles pertencem aqui e ao grupo ao qual pertencem também. E se sairmos, vemos que há um pouco mais de espaço entre tudo aqui. Por fim, temos nossas configurações personalizáveis de calendário. Agora, se entrarmos um ano em nossa visualização do calendário, você verá que existem algumas maneiras diferentes de mudarmos a visualização aqui. Aqui, temos isso como um mês. Poderíamos transformá-lo em semana, poderíamos transformá-lo em dia. Aqui, se voltarmos para nossa visualização mensal, se prosseguirmos e avançarmos , começaremos a ver os diferentes que aparecem aqui. Uma coisa que podemos fazer, assim como nossa visualização de calendário em nossos quadros, é que ainda podemos arrastar e soltar projetos diferentes em dias diferentes para poder alterar sua propriedade de data de vencimento. Agora, vamos entrar aqui em nossas configurações personalizadas, entrar em nosso calendário e podemos colorir de acordo com certas coisas. Assim, podemos colorir pelo nome da nossa coluna. Podemos colorir de acordo com nossa propriedade, e isso nos dará uma pequena chave aqui embaixo. E então temos nosso rótulo B, e também podemos rotular por outras colunas. Pessoalmente, sempre gosto de manter a etiqueta como o nome da placa à qual ela pertence. Mas se você quiser fazer algumas outras configurações lá, você tem. Aqui podemos fazer novamente, configurações mais familiares. Então, temos nossa legenda de cores aqui embaixo. Podemos ir em frente e desligar isso. Temos nossos fins de semana escondidos, mas podemos exibi-los para poder ver também nossos sábados e domingos OK. Mas com isso, esta é a nossa aba M W. Então, na nossa guia Meu trabalho, novamente, você normalmente usará isso para ver diferentes tarefas de diferentes quadros que estão atribuídas a você. E na visualização mais ampla de Cbd, você os verá nesta visualização de data Assim, você poderá ver quais projetos diferentes estão chegando e o que você precisa preparar. 22. Conecte as placas corretamente: Nesta seção do curso, começaremos a analisar casos de uso mais avançados de nossas colunas aqui. Ao longo deste curso, examinamos muitas dessas colunas, e muitas delas aqui serão bastante autoexplicativas Mas há alguns deles em que os usos talvez não sejam tão claros, e será preciso explicar um pouco para ver a utilidade que eles nos fornecem. E esse é todo o propósito desta seção do curso: seguir frente, examinar essas colunas mais avançadas e vê-las em ação. Nesta lição, o que vamos fazer é focar em nosso recurso de conectar placas. Com nossa coluna Connect Boards, esta aqui será útil principalmente quando você tiver vários painéis, todos transmitindo informações diferentes, mas informações relacionadas Então, no momento, tenho três quadros diferentes no meu espaço de trabalho Temos nosso rastreador de projetos. Criamos esse quadro de tarefas e também temos nosso quadro de funcionários. Então, nesta lição, vamos colocar nosso recurso de conectar quadros nossa coluna Conectar quadros, em ação com cada um dos nossos quadros aqui. Agora, primeiro, fui em frente e criei esse novo quadro aqui, esse quadro de tarefas. E cada uma dessas tarefas está relacionada a algum projeto em nosso rastreador de projetos Mas, em vez de serem projetos inteiros, eu os tenho em um quadro separado porque são ações menores. São apenas tarefas. Eles não são os projetos inteiros em si. Além disso, você pode ter uma configuração como essa porque você meio que quer ver as coisas separadas. Você quer seu próprio quadro para projetos, coisas maiores, e quer ver as coisas que o compõem separadas dele. Vamos começar adicionando nossa coluna aqui. Agora, vemos que nosso recurso de conectar quadros está aqui, mas se ele não aparecer para você, você pode ir em frente e descer, e ele estará na seção de itens essenciais Então, vamos adicionar esse quadro e, em seguida, ele nos dará a solicitação para selecionar nosso quadro Agora, se isso não aparecer para você, você sempre pode vir aqui, entrar nas configurações e depois vir aqui em painéis de conexão personalizados. Então, agora vamos selecionar nosso quadro. E o que eu quero fazer é conectar nossas tarefas aqui ao nosso rastreador de projetos Então, tudo o que preciso fazer é selecionar o Project Tracker, e então podemos nos conectar . Agora que temos isso conectado, tudo o que precisamos fazer para conectar uma placa à outra é clicar aqui e poderemos conectar todos os nossos itens Então, o que vou fazer aqui é me conectar à nossa configuração de CRM de vendas, porque isso aqui é em relação a aquela, e eu posso ir em frente e ir até aqui, o que estou fazendo é selecionar um para cada um deles Mas se você tiver vários, também poderá selecionar vários. Então, aqui, este pertence ao lançamento do nosso novo produto. Mas se eu quiser ir em frente e também adicionar o design do site, veremos que o valor aqui está listado aqui. Então, se for apenas um, mostrará apenas o único. E se houver mais, você verá o indicado por aquele pequeno círculo preto ali mesmo. Vá em frente e preencha tudo isso, e então eu voltarei para você. Ok, agora que temos tudo isso conectado, vamos conferir as configurações dessa coluna. Então, podemos ver o que outras coisas podemos fazer com isso. Porque, no momento, essa coluna conectada só vive dentro desse quadro, dentro de nossa tarefa. Podemos ver algo que acabei de mencionar. Conseguimos vincular vários itens a cada um deles. Se quisermos desligar isso, podemos ir em frente e fazer isso. Nesse caso, como este está sempre vinculado a um projeto, eu poderia desativá-lo, mas isso realmente não importa Mas, a seguir, você quer ver aqui que temos uma conexão bidirecional. Agora, vamos continuar e voltar ao nosso rastreador de projetos Este rastreador de projetos aqui não mudou desde antes de eu adicionar essa coluna em nosso quadro de tarefas Nada aqui está agora, isso significa que não estamos vendo nenhuma das conexões de nossas tarefas aqui em nosso rastreador de projetos Se quisermos mudar isso, se quisermos que isso possa ser visualizado nos dois lados, podemos entrar aqui em nossas configurações e ativar nossa conexão bidirecional. Então, vamos continuar e ativar isso. Podemos adicionar a coluna ao nosso outro quadro. Então, agora, se voltarmos aqui para o Project Tracker, devemos ver nossa nova coluna aqui Podemos ver o lado oposto disso porque temos várias tarefas diferentes vinculadas a um único projeto Podemos ver aqui como existem vários itens nessa coluna. Então, se quisermos verificar quantas tarefas existem em nossa nova coluna aqui ou simplesmente o que está lá, podemos chegar aqui até este pequeno botão de adição ao lado de cada um dos itens, selecioná-lo e abrir aqui todas as tarefas conectadas que existem. Podemos ver que esses são os dois. Além disso, se quisermos verificar o que mais está acontecendo neste quadro, as outras tarefas que existem, e você pode rolar para baixo, você pode ver a totalidade do quadro Mas, no topo, podemos ver apenas os nossos conectados. Portanto, é bom ver nos dois lados como nosso rastreador de projetos está conectado às nossas tarefas Agora, um tipo adicional de benefício que você obtém disso é que, se você tem tarefas que ainda não foram atribuídas a nada no seu rastreador de projetos, o que você também pode fazer é, obviamente , entrar aqui em nossa coluna e conectar todas as tarefas que ainda precisam ser conectadas Agora que estamos familiarizados com isso, entendemos como a vinculação funciona e como ela pode ser uma via de mão dupla ou de mão única Vamos seguir em frente e passar para o nosso quadro de funcionários. Aqui, o que podemos fazer é mostrar outro caso de uso disso, porque em nosso quadro de funcionários, não estamos realmente mostrando muitas informações aqui. Tudo o que estamos fazendo é registrar aqui as horas de cada um de nossos funcionários. Mas outra coisa que podemos fazer, é claro, aqui, usando nossos quadros de conexão, podemos conectar os projetos ou tarefas aos quais cada funcionário está atribuído ou está trabalhando. Então, se prosseguirmos e entrarmos em nossas configurações para isso, podemos personalizar nosso quadro de conexão, mas também podemos conectar mais quadros. No momento, estamos conectados apenas ao nosso rastreador de projetos, para que também possamos conectar nossas tarefas E se quisermos configurar essa conexão bidirecional a partir daqui, também podemos fazer isso. Mas, por enquanto, vou seguir frente e me conectar neste quadro. Então, isso pode ser essencialmente algo que todos os seus funcionários, todos os membros da sua equipe, podem seguir em frente e monitorar por si mesmos porque podem seguir em frente e marcar tudo em que estão trabalhando. Você, como gerente, líder de equipe e fundador, pode seguir em frente e acompanhar tudo em que todos trabalharão, para você se mantenha informado, assim como todos os outros. Agora, uma coisa a observar aqui é que, para essa coluna de espelho, o que eu fiz foi conectar duas placas a essa coluna. Então isso significa que vamos ter vários tipos de pontos de dados aqui. Analisaremos os rastreadores e as tarefas do projeto Mas, como alternativa, se você quiser manter as coisas um pouco mais separadas, você sempre pode adicionar várias dessas colunas do quadro de conexão e, em várias dessas colunas do quadro de conexão e, seguida, ter uma dedicada a um rastreador de projetos e outra B dedicada às tarefas E a mesma coisa pode ser aplicada em suas outras placas aqui, porque se você tiver essas configurações como conexões bidirecionais, talvez até aqui, você queira separá-las também. Ok. Mas com isso, isso cobrirá nossa coluna de painéis de conexão. Agora, na próxima lição, vamos seguir em frente e levar isso um passo adiante porque uma vez que prosseguirmos e conectarmos essas tarefas, e se também quisermos conectar outras informações , outras colunas que estão relacionadas a elas? Bem, na próxima lição, abordaremos exatamente como fazer isso com nossa próxima coluna. 23. Use colunas espelhadas corretamente: Nesta lição, vamos levar o que aprendemos na última lição em nossa coluna de conexão do quadro para o próximo nível com nossa coluna de espelhamento Vamos direto ao assunto. E venha aqui. Novamente, sob o essencial. Temos essa coluna aqui. Nossa coluna de espelho funcionará de forma semelhante à nossa coluna de painéis de conexão. Com isso, podemos espelhar certas colunas de outros quadros no quadro onde temos essa coluna de espelho aqui. Vamos seguir em frente e começar nos conectando em uma placa. Quero me conectar ao nosso rastreador de projetos aqui mesmo, e então ele me perguntará qual coluna eu quero seguir em frente e espelhar aqui? Há uma razão pela qual cobrimos esse espelho após nossa função de placa de conexão. Porque para saber quais itens exatos ele vai espelhar para nós, ele precisa saber, primeiro, qual quadro eles vêm e, em segundo lugar, qual é o item real que está espelhando Então, o que ele vai fazer é o que selecionamos aqui, se queremos espelhar as datas de vencimento, se queremos espelhar status prioritário, qualquer outra coisa , essencialmente, o que vai acontecer é pegar esse item aqui, nossa configuração de CRM de vendas, e então espelhar exatamente qualquer coluna para qualquer um deles, certo nossa configuração de CRM de vendas, e então espelhar exatamente qualquer coluna ? aqui. Vamos seguir em frente e primeiro refletir nossa prioridade. Podemos prosseguir e agora clicar fora deles. Você pode ver que há consistência aqui. Nosso CRM de vendas é baixo, nosso lançamento de novos produtos é alto Nosso CRM de vendas é de baixa prioridade e o lançamento de nosso novo produto é alto Ok, então tudo isso está se alinhando corretamente. Agora, o que acontece se mudarmos isso? Se eu mudar nosso CRM de vendas para uma prioridade crítica, e eu voltar aqui para a tarefa, o que devemos ver é um resultado espelhado disso, e isso é, de fato, o que vemos Agora, que tal trabalhar nos dois sentidos? Isso apenas reflete um rastreador de projeto em nossa tarefa ou pode espelhar a ação que configuramos aqui de volta para aquela placa-mãe Vamos testar isso. Aqui, temos nosso projeto de revisão da estratégia de preços, e a prioridade atual é baixa. Agora, vamos mudar isso para, digamos, médio. No momento, isso está definido como médio aqui. Agora, se voltarmos para cá, temos uma análise da estratégia de preços aqui e, de fato, vemos que a prioridade foi atualizada para média. Portanto, a resposta é sim, essas colunas de espelho funcionam nos dois sentidos. Agora, é claro, podemos ter várias colunas espelhadas. Sempre que tenho um quadro aqui onde quero criar colunas espelhadas, geralmente, tenho várias colunas espelhadas lá Então, vamos criar outro aqui. E, muitas vezes, você até se vê espelhando colunas que já existem nos quadros que você está criando Por exemplo, o que eu quero fazer aqui é espelhar a coluna da data de vencimento no meu projeto. Porque eu quero ver a data final de entrega deste projeto, bem como as datas de vencimento que vou definir aqui para essas tarefas individuais que compõem o projeto maior. Então, quando o configuramos assim, podemos ir aqui e renomear isso para projeto, cara , para tenhamos algo aqui que se diferencie da data de vencimento real dessas tarefas Aqui temos a data de vencimento do nosso projeto, e aqui temos a data de vencimento por enquanto, outra coisa boa, outra adição que eles acrescentam aqui é que sempre que alguma coluna aqui for vinculada a alguma informação de outro quadro, podemos ver isso com essa leve linha verde. Então, vemos que nossa coluna de quadro conectada aqui tem aquela pequena linha verde. Nossa primeira coluna próxima também tem essa linha verde na segunda. Mas nossas colunas que só existem em nosso quadro de tarefas aqui, nossa data de vencimento e nossa coluna de caixa de seleção completa não têm nada disso Ok, então aí está. Essa era nossa coluna de espelhos. Agora, essa foi uma lição rápida e fácil, mas ainda assim será muito útil, especialmente ao conectar placas Agora, na próxima lição, continuaremos sendo capazes de conectar nossos dados de maneiras mais eficientes examinando nossa coluna de dependências. Então, nos vemos lá. 24. Linhas do tempo de controle com dependências: Até agora, nesta seção com nossas colunas avançadas, nós as usamos para relacionar dados entre si de quadros diferentes. Agora vamos começar a relacionar dados entre si a partir dos mesmos quadros. Vamos em frente e entrar em nossas colunas. E o que vamos trabalhar nesta lição será nossa dependência. Agora, a forma como nossas dependências funcionam é que vamos vincular itens diferentes, projetos diferentes entre si dentro do mesmo quadro Agora, uma vez que fizermos isso, eles serão registrados. Agora, esse seria o caso se continuássemos e os colocassemos em um modo de dependência estrita E uma vez que eles sejam bloqueados, isso significa que sempre que alterarmos a data de vencimento de um deles, todo o resto será alterado acordo com a mesma margem de tempo. Mas você pode essencialmente ver isso em ação com este gráfico. Então, se estivermos em uma visualização de Gant ou de calendário e tivermos vários itens, vários projetos que dependem uns dos outros, o que acontece quando movemos um em alguns dias, tudo será movido junto com ele Agora, se tivermos nosso modo de dependência flexível, isso significa que, basicamente, podemos mover cada item por conta própria Mas quando esse item se sobrepõe a outro do qual depende, ele começará a se mover por toda a linha do Vou transferir toda a dependência. Agora, por fim, temos nosso modo de dependência sem ação. Agora, este aqui será mais parecido com nossos painéis de conexão. Essa conexão não necessariamente fez nada além de nos dizer esse item de um quadro está conectado a esse item de outro quadro Então é exatamente isso que acontece com nosso modo de dependência sem ação Mas em vez de vincular itens diferentes de quadros diferentes, será necessário vincular itens diferentes do mesmo quadro, só para que você saiba que, Ei, isso se conecta a isso, se isso importa Não, vamos começar com uma dependência estrita aqui Agora, nossa coluna para nossas dependências de itens será nossa data de vencimento porque essas dependências, como você pode ver, e como já falamos, serão relacionadas à Agora, se não tivermos nenhuma ação, isso não importa, porque as datas mudarão quando você mover um item. Agora, como vamos colocá-lo em nosso modo de dependência estrita, isso, é claro, vai importar Então, vou selecionar nossa data de vencimento para nossa coluna para essa dependência. Tudo bem, então agora vamos continuar e realmente criar alguma dependência Então, trabalharemos com o lançamento de nosso novo produto, e o que eu quero fazer é vinculá-lo aqui à nossa análise da estratégia de preços. Então, vou digitar os preços aqui e agora vemos que esse item apareceu Ok, agora o que precisamos fazer é decidir qual desses será nosso modo de dependência Agora, quando você adiciona uma dependência na segunda-feira, você não está apenas dizendo que um item depende de outro Você também está definindo como eles estão conectados no tempo, que é o que essa configuração nos permite fazer. Portanto, a opção padrão aqui é terminar para começar. Este item não pode ser iniciado até que o outro seja concluído. Agora, essa aqui será a dependência mais comum e a que você usará na maioria das situações Do início ao início significa que os dois itens podem ser executados em paralelo, mas um não pode começar até que o outro comece. Portanto, isso é útil quando o trabalho se sobrepõe intencionalmente. Concluir a fim significa que esse item não pode ser concluído até que o outro termine Então, você geralmente verá isso com avaliações ou aprovações que precisam ser concluídas ao mesmo tempo E então, por fim, temos nosso início ao fim aqui, que é o menos comum Isso significa que o item não pode terminar até que o outro comece. Então, se você não está modelando uma transferência ou transição, provavelmente não precisa Novamente, na maioria dos tabuleiros do mundo real, manter o acabamento no início é a escolha certa As outras opções existem para situações específicas, não para padrões Então, vamos selecionar nosso acabamento para começar. Em seguida, temos nossa configuração de atraso, e esta simplesmente adiciona um tempo de buffer entre os itens Então, por exemplo, se você se lembrar daquele pequeno gráfico que vimos, se tivermos isso em um modo flexível, se nossa dependência for flexível, quando colocarmos um valor em lag, ele permanecerá com esse tipo de buffer entre as datas em vamos movê-los Então, por enquanto, vou manter isso da mesma forma. Agora vamos seguir em frente e entrar em nossa visão do GAM para realmente ver isso em ação Portanto, nossos itens deveriam ser entregues em fevereiro. Então, vamos seguir em frente e passar para a visualização do calendário para realmente ver essas dependências em ação Então, agora vamos seguir em frente e passar para nossa visualização da linha do tempo para realmente ver isso em ação Então, mas aqui em nossa visão do cronograma, temos esses dois projetos Temos o lançamento de nosso novo produto e nossa análise da estratégia de preços. Vamos tentar mover isso aqui para ficar um pouco mais perto do presente. Então, se eu mudar isso, veremos que o lançamento de nosso novo produto mudou agora, se prosseguirmos e adiarmos o lançamento do novo produto em vez do primeiro item em nossa análise da estratégia de preços. Eu vou movê-lo. Digamos, um, dois, três, quatro dias à frente. Se eu lançar, vemos que agora isso está nos dizendo para atualizar o atraso entre nossas tarefas, porque não pegamos o primeiro item na linha do tempo Não pegamos o item que estava mais próximo do presente. Então, o que aconteceu aqui porque pegamos o segundo item é pedir que eu atualize o atraso entre essas tarefas porque estamos no modo estrito de dependência Eu vou seguir em frente e não fazer isso. Vamos clicar em X. Agora vamos ver se eu movo essa para cá, nossa estratégia de preços Vemos que os dois se movem juntos. Posso prosseguir e mudar nossa visão em dias para que possamos ver isso com um pouco mais de clareza. Novamente, agora vemos que eles se movem juntos enquanto este se move para frente e para trás, que se move com ele. Se agora adiarmos o lançamento de nosso novo produto , veremos que ele está solicitando que atualizemos o atraso aqui devido ao nosso modo de dependência estrita Agora, outra coisa a notar é que isso também estaria presente aqui em nosso quadro principal. Então, se prosseguirmos com o lançamento de nosso novo produto e mudarmos essa data de vencimento, digamos que vamos mudá-la para o dia 20. Que estamos em nosso conselho principal, se eu quiser mudar o dia da revisão de nossa estratégia de preços, assim como eu faria no cronograma Digamos que eu o adie em dois dias. Agora podemos ver como lançamento de nosso novo produto foi atualizado com ele. Agora, esse também será o caso sempre que você definir dependências dentro da própria placa. Então, se eu criar uma nova dependência, digamos que esta aqui, nossa configuração de CRM de vendas, veremos que o dia de vencimento é 24 de janeiro Agora, se eu criar este aqui, e eu fizer isso com nosso manual de sucesso do cliente, então eu defino meu final para começar aqui Ao sair, veremos como a data de vencimento foi atualizada de 27 de janeiro a 2 de março, porque tem que haver depois dessa dependência Agora, se também configurarmos isso da maneira oposta, escolheremos uma dependência que está mais distante no futuro do que aquela que está antes, digamos, uma pesquisa de expansão de mercado Se prosseguirmos e definirmos essa, você também verá que os separará apenas um dia Então, se você quiser ter uma diferença entre eles, o que você precisa fazer é definir um atraso, porque nossos atrasos funcionarão em dias Se não houver atraso, isso significa que não haverá dias Se você tiver seu atraso definido como um, isso significa que teremos um dia de separação entre nossas dependências Agora, com isso, você é essencialmente um profissional em como usar dependências, como conectar diferentes elementos do mesmo quadro uns aos Agora lembre-se, se você tiver alguma dúvida, não hesite em colocá-la na seção de perguntas e respostas, e eu e minha equipe estaremos lá para responder suas perguntas o mais rápido possível 25. Crie lógica inteligente com fórmulas: Tudo bem, e nesta lição, é hora de realmente começar a usar uma das colunas mais avançadas, se não a mais avançada em nosso painel de segunda-feira, que será nossa coluna de fórmulas Então, vamos começar a falar sobre isso aqui mesmo. Estará embaixo dos power-ups do nosso quadro , em nosso centro de colunas. Nossas fórmulas aqui serão provavelmente a coisa mais complicada que poderíamos abordar neste curso Mas não é por um motivo ruim, porque se prosseguirmos e entrarmos em nosso criador de fórmulas aqui, veremos que há muitas funções diferentes, muitos usos diferentes para essa função de fórmula. Somos capazes de fazer muita coisa aqui. Agora, antigamente, nossos criadores de fórmulas costumavam ser muito mais proeminentes Eles nos permitiram fazer muitas coisas que não conseguíamos fazer com a funcionalidade básica do nosso painel de controle de segunda-feira. Mas agora, à medida que a IA e as automações se tornaram um pouco mais proeminentes, o que antes só conseguíamos fazer com fórmulas agora está se tornando possível com a IA e a função de automação na segunda-feira Então, na maioria das vezes, para a maioria de vocês, isso será uma boa notícia porque você não precisará seguir em frente e aprender todo esse criador de fórmulas para obter o máximo de valor dele. Bem, mostrarei nesta lição alguns conhecimentos básicos básicos Isso lhe servirá para a maior parte do tipo de utilidade que você poderia obter do Construtor de fórmulas. Obviamente, quando se trata de aprender sobre IA e automação, chegaremos lá neste curso com nossa automação começando na próxima seção. Então, com tudo isso dito, qual é a maior utilidade da nossa função de fórmula? Porque, novamente, antes podíamos usá-lo para criar essas automações que residem nessas colunas, exceto que agora temos esse tipo de substituição Então, o que eu sempre recomendaria para usar essa coluna de fórmulas é que você só deve tentar fazer cálculos nela. Aqui agora, com o nome sendo fórmula, isso meio que faz sentido. Você pensaria que isso é meio simples. Mesmo assim, vale a pena mencionar porque o uso dessas colunas de fórmulas realmente evoluiu com o tempo Então, vamos começar de forma simples aqui. Agora, a primeira coisa a mencionar é que nossas colunas de fórmulas afetarão apenas as colunas em si. E vamos usar entradas de nossas outras colunas para fazer esses cálculos internos Obviamente, para poder fazer isso, criar cálculos usando outras colunas, você precisa ter colunas que tenham algum tipo de valor numérico E é por isso que, nesta lição, vamos nos concentrar totalmente na criação de fórmulas relacionadas às nossas colunas de dias de vencimento Então, vamos começar com uma fórmula super simples aqui. O que eu vou fazer é colocar a palavra dias aqui. Podemos ver, como eu disse em dias, isso aqui é preenchimento automático Então, com nossa função de dias, podemos ver que ela aparece aqui. Ele retornará o número de dias entre duas datas. Então, essencialmente, o motivo pelo qual estamos começando com isso é porque estamos contando a fórmula que estamos contando na segunda-feira. Dias serão nossa produção. E agora, o que faremos a seguir é dar a ele algo para prosseguir e calcular. Então, agora que temos nossa saída definida aqui em dias, o que precisamos fazer é configurar nossos parênteses Portanto, nossos parênteses definirão o que exatamente está sendo Então, dentro de nossos parênteses, é aqui que toda a mágica vai acontecer Agora, a primeira coisa que eu quero colocar aqui será uma coluna. E essa coluna será nossa data de entrega. Então, aqui temos nossa data de vencimento. Então, agora ele sabe que vai criar algum tipo de cálculo, começando com nossa data de vencimento aqui. Agora, a seguir, o que vou fazer é colocar uma vírgula para separar que você vai subtrair essa primeira coisa, nossa data de vencimento, de E esse outro valor será outro valor dinâmico, que será assim aqui, o que ele está fazendo é obter nossa data de hoje e nossa data de vencimento e subtraí-las Portanto, a saída dessas datas de vencimento menos hoje será em dias, porque é assim que a definimos Então, agora, se eu seguir em frente e definir essa fórmula, devemos ver que agora temos os dias até que uma determinada data de vencimento se aproxime. Portanto, essa é provavelmente a fórmula mais fácil bastante útil para você e bastante útil para você implementar em seus quadros. Mas há uma coisa que eu realmente não gosto nessa fórmula. E isso é aqui, podemos ver valores negativos. E isso é porque isso está atrasado. Essa data de vencimento aqui está no passado. Então, agora o que podemos fazer é atualizar essa fórmula. Podemos torná-lo um pouco mais avançado para poder dizer: Isso aqui está atrasado e não vai nos dar um valor negativo porque eu não quero isso Eu queria me dizer que isso está atrasado, então eu queria imprimir a palavra atrasado Vamos criar uma nova coluna de fórmulas só para vê-las lado a lado. Então, aqui temos nossa coluna de fórmulas, e agora podemos continuar personalizando isso Então, realmente, a coisa mais útil do nosso construtor de fórmulas serão nossas declarações if. Então, aqui, nossas afirmações se realmente serão o que compõe a hipermaioria das fórmulas que você Essencialmente, está dizendo que algo acontece e, em seguida, imprime essa coisa. Então, se não, imprima outra coisa. Essa é uma espécie de base da automação. Essa será a base do que veremos na próxima seção do curso, e isso ainda se aplica aqui, em e isso ainda se aplica aqui, nossas fórmulas no Mundane Então, assim como antes, como tínhamos nossos parênteses amarrados em dias aqui, nós os temos com I. Então, isso significa que tudo vai viver dentro desses parênteses Agora vamos continuar e realmente inserir o que tínhamos antes no anterior. Então, o que vamos fazer é começar com dias aqui. E então, novamente, isso nos dará mais alguns parênteses Acompanhar nossos parênteses será muito importante para realmente garantir que criemos fórmulas que funcionem garantir que criemos fórmulas que funcionem Portanto, certifique-se de sempre inserir argumentos e colocar suas coisas da maneira certa. Agora, e colocar suas coisas o que vou fazer é fazer a mesma coisa que fizemos antes, e agora inseriremos nossa data de vencimento Portanto, certifique-se de que está aqui no local correto, e agora nossa data de vencimento está aqui. Agora, seguindo nossa data de vencimento, mas ainda entre parênteses de dias, vou colocar uma vírgula e vamos inserir nossa função de OK. Então, agora temos nossa função de hoje, data de vencimento. Este ano estamos fazendo um cálculo, mas estamos criando uma declaração if. Então isso significa que o que temos que fazer é agora dizer que o resultado do que quero dizer com isso é que agora o que temos que fazer é sair disso, então temos que sair da nossa função diária. E agora, na verdade, temos que definir o que ele procurará que ele procurará na saída desse cálculo aqui. Então, agora o que eu quero fazer é colocar um seno maior ou igual E então o que vou fazer é seguir isso com um zero. Então, o que isso está dizendo agora é definir nossa primeira declaração condicional Então, o que está dizendo é se o cálculo entre as datas de vencimento de hoje for maior que zero. Então, com essa primeira linha feita, isso vai começar, e isso vai significar a primeira parte da nossa declaração if Então, em inglês simples, o que este está dizendo aqui é que se a data de vencimento for depois de hoje, é isso. Não há nada mais porque ainda não colocamos e esse é o caso porque está dizendo se são os dias, e esse é o caso porque está calculando a diferença entre a data de vencimento e hoje e verificando se é maior que zero Então, se for maior que zero, isso significa que nossa data de vencimento está no futuro. Ainda não estamos atrasados. Então, agora o que temos que fazer é dizer a ele o que fazer se a saída aqui for maior que zero. Se a data de vencimento estiver no futuro. data de vencimento está no futuro, então o que eu quero que aconteça é exatamente o que construímos na última fórmula. Eu só queria seguir em frente e produzir para mim a saída desta pequena fórmula aqui. Então, na verdade, o que eu posso fazer é copiar tudo isso aqui, e então podemos ir em frente e colá-lo para seguir. Então, eu copiei tudo, e agora o que podemos fazer é seguir em frente e colar Ok, então agora vamos realmente abordar o que isso está dizendo aqui Bem, agora está dizendo que se o cara está no futuro porque é maior que zero, então eu quero que você devolva o produto desse cálculo, nossa data de vencimento menos hoje O que fazer se esse não for o caso. O que fazer se a data de vencimento menos hoje não for maior ou igual a zero. Se for negativo. Bem, nesse caso, é realmente muito fácil dizer a ele o que fazer se não for esse o caso. Tudo o que precisamos fazer é adicionar uma vírgula aqui. Então, agora essa vírgula está nos dizendo o oposto, isso não é verdade, então vá em frente e ouça o que vier depois desta coluna E o que vamos colocar depois dessa coluna será simplesmente texto. Em outras palavras, será um valor de string. Vamos prosseguir com o trabalho de cotação e depois digitar o que quisermos, porque esse é o tipo de formatação que nosso criador de fórmulas usa em termos de saída de Então, vamos em frente e fechamos isso. E agora, com isso, isso nos dará exatamente o que queremos. Então, vamos seguir em frente e definir essa fórmula. E agora podemos vê-lo aqui em ação, funcionando como deveria. Então, antes, onde tínhamos nossos valores negativos, agora temos valores atrasados Então, eu sei que é muito complicado de entender à primeira vista porque o que estamos essencialmente aprendendo aqui é não há outra maneira de dizer Não há maneira mais suave de dizer isso. Então eu não quero que você se preocupe. Eu não quero que você fique estressado aprender essas fórmulas Agora, eu sei que isso aqui foi bem complicado, certo, porque não há outra maneira de dizer isso além dizer que você está essencialmente aprendendo código aqui. As coisas que eu estava usando, os termos, cadeias de caracteres, argumentos, tudo isso vem da linguagem de codificação O que estou tentando fazer aqui é apenas mostrar o que é importante aqui e ser capaz de entender o tipo de saída da fórmula aqui Então, se voltarmos aqui para esta coluna, você sabe, as coisas que queremos saber, as coisas que queremos entender. Esses parênteses serão extremamente importantes. Se eu me livrar desse último parêntese aqui e definir essa fórmula, você verá que uma pequena mudança agora nos deu um erro aqui Vamos continuar e voltar aqui, e se adicionarmos isso de volta, tudo ficará bem e D. Então esses parênteses são coisas que Essas vírgulas também serão o separador de nossos argumentos ao criar nossa instrução if Então, se voltarmos rapidamente a essa fórmula para recapitular as coisas que queremos entender Bem, sabemos que os parênteses serão extremamente importantes para realmente poder criar essas fórmulas. Porque se eu seguir em frente e me livrar desses parênteses aqui, este último, a fórmula definida pela Netflix, vemos que falha completamente e temos uma Então, as coisas que colocamos nessas fórmulas precisam ser extremamente específicas Agora podemos seguir em frente e simplesmente corrigir isso, mas temos este destacado em vermelho, que significa que ele está tentando nos dizer que não vê onde esse parêntese será fechado. Ah, é bom que eles lhe dêem pelo menos um pouco de ajuda Outras coisas que você deve ter em mente é que essas vírgulas também serão extremamente importantes Eles fazem algumas coisas. Neste caso, aqui com nossa função de dias, nossa vírgula está dizendo que você vai subtrair essas duas No caso da nossa declaração if, ela fará duas coisas. Ele separará argumentos diferentes e nos dirá o que fazer se algo não for. Por fim, outra coisa a ter em mente aqui em termos da saída que você deseja fornecer Se você quiser fornecer uma saída que será simplesmente texto, você não pode simplesmente colocar o texto no final da declaração if. Você precisa colocá-lo entre aspas, pois essa é a formatação entendida como uma saída de texto Agora, outra coisa a ter em mente aqui também, se você quiser testar o assistente de IA e tentar criar algumas coisas que criarão alguns cálculos, você pode ir em frente e fazer isso. Em muitos casos, isso funcionará. Mas, em alguns casos, é só nesses cenários que às vezes chega perto. Às vezes, não está entendendo você completamente e fornecendo uma saída que não é exatamente o que você queria. Mas agora, se você conhece essas coisas fundamentais de como o criador de fórmulas funciona, você pode entrar lá e fazer esses pequenos ajustes para realmente obter o resultado desejado Agora, antes de prosseguirmos e assinarmos esta lição, quero mostrar que, na Central de Ajuda de segunda-feira, eles realmente têm um artigo inteiro eles realmente têm um artigo inteiro baseado exclusivamente em fórmulas. Aqui, temos até uma seção inteira dedicada ao nosso I. Mais importante ainda, o que eles também terão será um artigo 0N sobre casos de uso de fórmulas Assim, você vê que há vários casos de uso diferentes que você pode simplesmente copiar e colocar em seus quadros ou permitir que eles forneçam algum tipo de inspiração para você fazer algumas pequenas alterações neles para que funcionem em seu caso de uso específico. Vou vincular isso à nossa seção de recursos para que você possa acessar Ok, agora, com isso, esse será o fim desta lição. Agora, na próxima seção, abordaremos a automação, e é aí que a segunda-feira realmente se torna poderosa. 26. Entenda os fundamentos da automação: Nesta lição, vamos apresentar a automação. Agora, as automações e a segunda-feira não significam fazer mais trabalho com mais rapidez Eles tratam de remover o trabalho você não deveria estar fazendo. Sempre que você se pega repetindo a mesma ação, atualizando o mesmo campo ou lembrando as pessoas manualmente, isso geralmente é um sinal de que a automação deve existir Então, neste vídeo, explicarei o que são automações, em que são boas e, tão importante quanto , em que não são boas Vamos começar. Bem, esse tempo todo você pode ter visto ou não. Eles existem aqui no topo do nosso quadro. Isso ocorre porque cada quadro que você cria pode ter seu próprio conjunto de automações associado a ele Então, vamos realmente entrar em nosso centro de automação para ver como tudo funciona. Agora, nesta primeira aba aqui, teremos nossas automações. As automações que já criamos, junto com as automações que Monday talvez tenha criado para Então, entre essas automações que já existem ou que você cria, você terá algumas coisas aqui Primeiro, vamos ter um nível de importância. Aqui podemos definir nosso menor, podemos definir um nível maior de importância ou podemos definir um nível crítico. Então, se você precisar filtrar o que vemos aqui, você precisa filtrar até algum nível de importância para encontrar alguma automação específica, pois você pode criar essencialmente centenas delas. Se você quiser encontrar os que são mais importantes, você pode usar esse filtro que deseja filtrar para outras coisas, você também pode fazer isso. Temos nosso status aqui. Também temos proprietários e gatilhos, que examinaremos. Em seguida, temos um histórico de corridas. Portanto, esse histórico de execução será essencialmente apenas um registro de todas as vezes que qualquer automação que você tem em sua placa foi executada. E então ele dirá se será um sucesso ou se, por algum motivo, houve uma falha e não foi possível concluir essa automação. Os casos em que veremos algumas automações falhadas. Isso acontecerá sempre que criarmos conexões e integrações com outros aplicativos Porque na segunda-feira, para poder executar uma automação dentro do próprio software, quase todas as vezes, você terá sucesso. Mas quando você começa a introduzir integrações, às vezes as coisas ficam um pouco confusas e podem haver alguns problemas Então, esse será o centro onde você poderá revisar tudo isso e corrigir quaisquer problemas que possam surgir. Ok, agora vamos realmente entrar no próprio construtor de automação. Então, podemos seguir em frente e criar automação, e agora é aqui que estamos. Isso é o que vai acontecer. É extremamente simples. É muito intuitivo. O que vemos aqui são essas declarações condicionais. Quando isso acontecer, faça isso. Então, em sua base, essas automações são bem simples. Agora, antes, eu notei que essas coisas chamadas gatilhos existem. Então, quando chegamos aqui aos nossos filtros, vemos que podemos filtrar por gatilho. Os gatilhos serão essa etapa da equação. Isso é o que nossos gatilhos são. Eles serão o que acionará o início da automação. Então, na próxima lição, veremos alguns exemplos. Então, na próxima lição, começaremos a criar algumas automações. Aqui, você pode ver todas as coisas diferentes que poderiam potencialmente acionar alguma automação. Uma mudança de status para algo, um item criou uma alteração em uma coluna. Uma data chega a cada determinado período de tempo. Então, isso pode ser uma automação executada em um intervalo, digamos, no início de cada semana, toda segunda-feira às 9h. Mais coisas que estarão dentro de determinadas categorias Portanto, temos mudanças na coluna. Então, se há uma pessoa atribuída, se o status mudou ou um e-mail mudou, você tem um item movido, você tem um subitem recorrente. Tudo isso existe para você. Agora, quando selecionamos um desses gatilhos , o que podemos fazer é observar Então, vamos dar uma olhada, por exemplo, em um desses gatilhos aqui. Então, aqui, eu tenho todos os períodos de tempo. Então, agora o que eu tenho que fazer é, embora eu tenha selecionado isso, o que eu preciso fazer é realmente configurá-lo. Então, você verá em alguns dos gatilhos ou até mesmo ações que você Quando vai ser uma nota assim, isso significa que você precisa dar uma olhada em outro exemplo disso. Deixe-me ir em frente e me livrar disso, e então vamos escolher outro. Vamos ver quando a coluna muda aqui. Podemos ver aqui que isso é nota baixa. Isso significa que temos que fazer alguma ação. Temos que configurar isso de alguma forma. Agora, nesse caso, o que temos que fazer é selecionar uma coluna. Então, quando a coluna muda, aqui mesmo, podemos dizer quando o status muda. Então, agora vemos que isso está preenchido. Mas outra coisa a ser observada aqui é que nossos gatilhos não precisam ser apenas ocorrências individuais Então, o que eu quero dizer com isso? Se formos em frente e viermos aqui, poderemos deletar alguma coisa. Podemos excluir um gatilho usando essa função. Mas se chegarmos a esse ícone aqui, podemos adicionar uma condição. E, nesse caso , diz “somente se”, e nos permite selecionar outra condição que seja adicional a essa. Então, podemos dizer quando o status muda e podemos dizer quando o status é alguma coisa. O primeiro é dizer quando o status muda. Então, se tivermos, digamos, trabalhando nisso. Então, com essa primeira declaração, ela apenas dizia se o status muda. E agora, com este segundo, estamos tornando-o um pouco mais específico. E agora estamos dizendo, e somente se nosso status aqui estiver trabalhando nisso, travado ou concluído. Mas também podemos mudar isso. Isso poderia ser outra coisa. Quando o status muda e a prioridade é crítica. É então que esse gatilho avançará e será acionado para, em seguida, passar para a ação que definimos. Vamos clicar aqui para ver nossas ações. Agora, essas ações dependerão de que, às vezes, dependendo de alguns gatilhos específicos, você poderá realizar apenas um conjunto de Agora, aqui vemos que temos alguns dos mais usados no topo. Podemos mover o item, podemos notificar, alterar o status, criar um subitem Teremos alguns recursos de IA aqui que poderemos revisar. Depois, temos integrações que também analisaremos Mas então você tem coisas mais amplas, como todas as coisas que você pode fazer dentro de um item, todas as tarefas de atribuição que você pode fazer, algumas coisas de data e hora, números, quadro e grupos Você tem tantas opções diferentes aqui. Ao configurar esta lição, na verdade, eu já criei uma automação. Agora, o que eu quero fazer é que, na próxima lição, examinaremos essa automação. Mas agora, eu só quero te dar uma espiada sobre o que acontece Vamos sair dessa. E aqui, podemos entrar em nosso quadro de tarefas. Agora, podemos ver em nosso quadro de tarefas. Temos tudo isso preenchido, certo? Há todas as informações que existem dentro disso. E a última que temos aqui é nossa proposta de atualização de estrutura de preços. Além disso, podemos ver que há 11 itens, 11 tarefas neste quadro. Agora veja o que acontece. Se eu vier aqui dentro do meu projeto e prosseguirmos e entrarmos neste projeto aqui mesmo. Quando digo naturalmente, quero dizer que subitens de projetos serão tarefas, certo? Isso é o que você os rotularia. Mas não há nada natural que aconteça na segunda-feira aqui que crie uma nova tarefa no meu quadro de tarefas sempre que eu crio um subitem Mas agora, se eu continuar e vir aqui, e depois adicionar um subitem aqui, digamos que faça uma pesquisa com clientes E eu vou em frente e pressiono Enter aqui. O que veremos em breve é que aqui, a automação está sendo executada e, em seguida, a automação foi concluída. Agora, vamos prosseguir e prosseguir nossa tarefa desse jeito, você viu que uma tarefa apareceu em nosso quadro de tarefas. Agora, novamente, vou reiterar que isso não é algo que a segunda-feira faz sozinha, mas é algo que consegui fazer com que a segunda-feira fizesse usando a função de automação Então, na próxima lição, veremos como eu criei algumas outras para ajudar. 27. Ações de acionamento com colunas de botões: Nesta lição, veremos uma extensão das automações, uma forma de fazer com que uma automação funcione com qualquer item individual que quisermos qualquer momento quando estivermos em nossas visualizações de tabela Vamos criar uma coluna. E essa coluna será a que possibilitará tudo o que podemos fazer com isso. E essa será a nossa coluna de botões. Então, ao adicionarmos isso ao nosso quadro, podemos ver que um botão ficará ao lado de cada item. Há uma coluna preenchida com esses botões. Os botões em si, sem que façamos nada, é claro, não levarão a nenhuma ação. Então, o que precisamos fazer é realmente configurá-los. Vamos continuar e entrar aqui em nossa configuração. Agora, você pode ver aqui que o gatilho foi preenchido automaticamente. Quando o botão é clicado, queremos fazer alguma ação Agora, aqui, podemos selecionar qualquer ação que seja relevante para o que você deseja fazer aqui. Agora, nesse caso, será muito específico para seu uso. Aqui, não há muitos truques ou dicas para dar aqui para compartilhar, certo? Porque tudo isso será bastante simples, e em breve também examinaremos nossas etapas de IA para ver se você pode seguir em frente e emparelhar esse botão com alguma etapa de IA Por enquanto, vamos seguir em frente e fazer algo simples. Uma coisa que podemos fazer com isso é fazer com que o botão clicado leve ao arquivamento desse item Então, se prosseguirmos e selecionarmos isso, agora temos uma automação completa construída com base no fato de que esse botão é outra coisa a saber, como os gatilhos, como podemos adicionar várias condições para que o gatilho seja executado Podemos fazer exatamente a mesma coisa aqui com nossas ações. Portanto, se quisermos que várias ações sejam executadas após o clique nesse botão, podemos prosseguir e fazer isso adicionando outra ação ali mesmo Mas, por enquanto, vamos continuar arquivando os itens Então, agora, se clicarmos em Criar automação, ela será preenchida e ficará ativa. Então, vamos continuar e começar a arquivar. Vamos nos livrar de vir aqui para nossa campanha de marketing ou trimestre. Agora, se clicarmos aqui, vamos ver o que vai acontecer. Vemos que nossa automação está em execução e, em seguida, vemos novamente um item arquivado de automação, e nosso item agora desapareceu daqui Então, vemos aqui que nosso botão está funcionando perfeitamente. Vamos prosseguir e entrar nas configurações disso. Porque o que podemos fazer não é apenas personalizar uma automação para ser executada conosco, mas também podemos personalizar a aparência do botão. Portanto, isso pode ser extremamente útil apenas para comunicar algumas informações à sua equipe, porque se você convidar alguém aqui e não der a essa pessoa uma espécie de sessão de integração, verá os botões e não saberá o que isso faz Então, aqui, o que podemos fazer para deixar isso muito claro é que podemos simplesmente ter esse, digamos, item de arquivamento ou simplesmente arquivar. Podemos ter isso assim e podemos dar uma cor vermelha para saber que algo vai acontecer aqui, algo potencialmente ruim. Vamos em frente e agora veremos que o texto e a cor mudaram. Vamos mais uma vez tentar arquivar algo. Podemos arquivar esse manual de sucesso do cliente. Vemos uma pequena marca de verificação lá e, em um momento, veremos que o item desapareceu Esta aqui foi mais uma lição simples. Agora que você sabe como usar a automação, esta coluna de botões aqui é apenas uma pequena adição à possibilidade de inserir sua caixa de ferramentas de automação 28. Integre o Slack e o Gmail corretamente: Nesta lição, vamos levar automações para o próximo nível Poderemos eliminá-los da simples criação de ações na segunda-feira. O que podemos fazer é integrá-los a outros aplicativos. Então, vamos continuar e entrar aqui em nossa seção de integração. Agora, aqui, podemos ver vários tipos diferentes de modelos que integram o slack em nossos painéis de segunda-feira Vamos continuar e entrar aqui em nossas integrações, só para que possamos ver uma das muitas, muitas integrações que temos aqui para essa automação Pessoalmente, esse é um dos meus aspectos favoritos da segunda-feira. O fato de podermos integrar tantos aplicativos diferentes aqui e o fato de ser um processo super fácil. Vamos seguir em frente e primeiro integrar o Slack aqui. Então é nisso que vamos trabalhar com esta lição. Então, vamos continuar e usar esse modelo aqui. Quando um status mudar para algo, notifique e canalize. Portanto, se clicarmos neste, seremos redirecionados para conectar nossa conta do Slack Então, vamos seguir em frente e fazer isso. Então, com esse clique no botão, agora ele nos levou até aqui. Agora tudo o que vou fazer é selecionar. Tudo bem, agora isso nos levou a essa tela de automação personalizada Então, o que podemos fazer aqui é configurar essa automação. Podemos pegar esse modelo e realmente preencher as informações que queremos. Então, vamos continuar e fazer isso pois quando o status mudar também, eu vou selecionar o status. Quando isso mudar para concluído, quero ser notificado em todo o meu canal Adam Taylor. Então, agora o que temos que fazer é configurar essa mensagem. Então, uma coisa muito boa sobre essas integrações é que podemos usar alguns desses campos dinâmicos sobre os quais falei anteriormente Aqui, isso já tem uma mensagem pré-construída para nós, e você pode ver que tudo nesses colchetes serão alguns dos campos dinâmicos sobre os quais falei Esses serão campos que serão preenchidos automaticamente com as informações relevantes. Agora, pessoalmente, não acho que haja nada que precise ser mudado aqui. Ele tem todas as informações relevantes. Isso realmente é tudo o que eu quero saber: quais foram os projetos Outras coisas aqui com o nome do nosso quadro e nome de usuário podem ser relevantes em outros casos de uso. No momento, não é tão necessário, mas não há razão para retirá-lo. Mas se analisarmos esses outros campos dinâmicos, você meio que pode ter uma ideia das outras coisas que você pode fazer com essa integração. Você basicamente tem um campo dinâmico para cada coisa que pode existir dentro de você , então vamos continuar e clicar em Concluído aqui. E agora vamos criar essa automação. Então, agora que vemos que ele foi criado e ativado, vamos continuar e voltar aqui. E vamos definir alguns projetos aqui para serem concluídos. Vamos usar nossa configuração de CRM de vendas. Vamos acabar com isso. Vamos analisar nossa estratégia de preços. Defina isso também como concluído, e podemos usar nosso sistema de integração de clientes aqui e, finalmente, configurá-lo como concluído Então, agora, o que deveria ter acontecido é que três execuções de automação separadas deveriam ter sido registradas. Agora, vamos seguir em frente e realmente entrar no Slack para ver isso em ação Está bem? Agora podemos ver que três mensagens, três coisas separadas, foram enviadas aqui pelo aplicativo ourmnday.com Então, cada um deles está dizendo que o status da configuração do CRM de venda de itens no Project Tracker Board foi alterado por mim, Adam Taylor Agora, vemos uma mensagem diferente aqui com diferentes campos dinâmicos. O status da revisão da estratégia de preços dos itens e do Project Tracker Board foi alterado por mim. E então vemos que o status do sistema de integração do cliente do item e do Project Tracker também foi alterado Portanto, essa automação aqui funcionou perfeitamente. Ok, então agora vamos continuar e voltar aqui para o nosso quadro. E vamos integrar mais um aplicativo para ver essa ação. Esteja aqui com nossa automação do Slack , pode ser muito útil poder automatizar essa comunicação Assim, você ou qualquer pessoa da sua equipe não precisa entrar no Slack e compartilhar algumas informações sobre isso, como o fato de terem concluído algum projeto Mas uma limitação disso, embora seja incrível, é o fato de que isso é tudo o que ele faz. Isso é tudo o que a integração de segunda-feira com o Slack faz. Ele notifica um canal. Agora vamos fazer integração diferente e integrar nosso Gmail Agora, uma coisa ótima sobre nossas integrações na segunda-feira é que toda vez que você seleciona algo, você vê todos esses diferentes modelos de ideias que você pode usar com essa integração Agora, a razão pela qual escolhi este é porque Gmail é algo usado por muitas pessoas Outra coisa que podemos fazer com isso em vez de apenas enviar um e-mail para alguém, que seria óbvio e também poderia ser bastante útil. Outra coisa que podemos fazer é usar esse modelo aqui. Quando um e-mail dessa coluna for recebido, você poderá adicioná-lo como uma atualização. Então, vamos agora conectar nossa conta do Gmail para realmente ver isso aqui em ação Agora vou selecionar todos eles, para poder dar a ele a permissão total para fazer o que quisermos. Podemos seguir em frente agora e continuar. E agora, assim como nossa integração com o Slack, vemos que temos essa própria tela de automação personalizada Agora, o que podemos fazer é configurar essa coluna de e-mail Então, agora, não temos uma coluna de e-mail em nosso quadro, mas podemos simplesmente clicar em Adicionar uma nova coluna. Podemos selecionar nosso e-mail aqui. E agora, quando um e-mail for recebido, você poderá adicioná-lo como uma atualização. Portanto, ele terá tudo aqui em nossa única coisa que pode ser extremamente útil para nosso rastreador de projetos . Talvez não seja a maior utilidade disso Mas se você tiver outro quadro onde abriga todos os seus clientes e talvez seus projetos com esses clientes como subitens, você poderá ter o e-mail de cada um desses clientes ao lado deles nesse quadro Então, toda vez que eles enviarem um e-mail, supondo que seja sobre um dos seus projetos em que você trabalhará com eles, ele será adicionado a eles Então, esta aqui é apenas uma automação super fácil que você pode usar porque ela já foi criada em um modelo. Ok, agora, com isso, vamos encerrar esta lição sobre o uso de automações com nossas integrações, onde pudemos ver não apenas como podemos usar o Slack integrado à segunda-feira para poder notificar os canais que quisermos mas também como podemos integrar nosso Gmail, uma ferramenta que muitos de nós usamos todos os dias 29. Design de automações avançadas de fluxo de trabalho: Lição, veremos o que eu gosto de chamar de Construtor de automação avançada na segunda-feira. Mas a segunda-feira gosta de chamar isso de fluxos de trabalho. Portanto, nossos fluxos de trabalho serão basicamente outra visão de nossas automações Há uma maneira diferente de construí-los aqui. Agora, você pode ver que sempre que começamos aqui em um novo fluxo de trabalho, temos que primeiro escolher o nosso agora, toda a interface do usuário será muito parecida com o Zapier, se você tiver alguma experiência com isso se você tiver alguma experiência Então, nosso primeiro passo será escolher nosso gatilho aqui. Agora, a diferença entre nosso Construtor de automação dentro um quadro e um fluxo de trabalho realmente não será, você sabe, tão variada. Isso porque aqui, dentro de nossos gatilhos e nossas ações, vemos essencialmente as mesmas coisas Então, com nosso gatilho aqui, veremos as mesmas coisas que poderíamos acionar em nosso Construtor de automação e em um quadro. Vamos selecionar quando o item será criado. Antes, em nossos quadros, nós os configurávamos dentro da frase em que eles chegavam. Então, apenas para fins visuais, se estivermos aqui em nosso Construtor de automação rápida em nossos quadros, se selecionarmos qualquer um deles, você verá que dentro você verá que dentro da frase é onde os configuramos. Mas em nosso fluxo de trabalho, podemos configurá-los neste painel aqui. Eu vou ter que fazer isso é selecionar um quadro. Então, podemos prosseguir e selecionar nosso projeto agora, a principal diferença do nosso fluxo de trabalho, porque acabei de dizer que nossos gatilhos e ações permanecerão os mesmos, obteremos a mesma funcionalidade, quer estejamos aqui ou aqui, a diferença estará entre essas duas etapas Então está aqui. Então, antes , em nosso Construtor de automação rápida, se selecionássemos nosso gatilho, digamos que um item foi criado. Em seguida, isso nos levará à nossa ação. Você pode ver em nosso fluxo de trabalho nossa ação é apenas uma das cinco opções que ela nos oferece após nosso gatilho. Assim, poderíamos escolher a ação aqui e, em seguida, continuar selecionando uma ação de uma dessas listas. É exatamente a mesma coisa. clicar aqui e dar uma olhada. Podemos ver nossos dispositivos alimentados por IA. Podemos ver nossos destaques, como alterar o status, mover o item para o grupo. Novamente, as mesmas que veríamos, veríamos integrações aqui Mas, em vez de selecionar uma ação aqui, vá em frente e abra esse backup, obtemos essas quatro novas opções que não temos em nosso Construtor de automação rápida. Primeiro, temos um IL este será bastante simples Você basicamente escolherá uma condição para que possamos ter status. Então, isso vai continuar. Se o status não for algo, ele seguirá um caminho diferente. Então, vamos continuar e configurar esse aqui. Então, aqui está escrito que status I é alguma coisa. Agora, assim como nosso criador de automação rápida, o status será essencialmente um espaço reservado para qualquer campo de rótulo Então você pode ver aqui que podemos escolher o status, mas também podemos escolher a prioridade ou podemos escolher departamento, porque todas são colunas rotuladas Vamos selecionar nossa prioridade aqui mesmo. Então, agora temos que configurar se o status está na nossa coluna sim. Portanto, se o status for crítico, ele continuará. Também podemos selecionar vários aqui. Mas você pode ver, quando eu clico, se o status for crítico, ele diminuirá sob essa condição de sim, porque é verdade. Caso contrário, poderíamos ter um conjunto diferente de ações aqui que daria uma saída diferente. Agora, vamos continuar analisando isso porque nossas declarações if não são as únicas opções que temos aqui. Então, se voltarmos aqui, a próxima coisa que poderemos fazer é essencialmente levar nossas declarações de IL um passo adiante. Isso ocorre com condições de várias filiais. Então, aqui, com as declarações da IL, estamos basicamente recebendo um sim ou não. Essa afirmação é verdadeira, então vá em frente e continue nesse caminho. Se não for verdade, você seguirá frente e continuará no outro caminho. Mas com nossas condições de várias filiais, isso essencialmente nos permite ter tantas ramificações diferentes de uma condição Então, vamos continuar e voltar aqui para ver se o status coincide. E é que podemos novamente selecionar nossa prioridade. Mas agora o que podemos fazer é definir uma ramificação para cada nível de prioridade. Então, quando o item for criado, se a prioridade for baixa, você seguirá esse caminho. Então, somos a opção dois. Se a prioridade for média, você poderá seguir esse caminho. Agora podemos prosseguir e adicionar outra condição. Se a prioridade for alta, você pode seguir esse caminho e, novamente, podemos adicionar outra condição aqui, totalizando quatro ramificações dessa única etapa. E se for crítico, eles podem continuar com isso. Então, se prosseguirmos e reduzirmos o zoom aqui, poderemos ver todo esse fluxo de trabalho. Agora, você pode ver por que eles adicionaram isso ao software, pois isso nos permite criar uma automação mais avançada. Isso torna as coisas um pouco mais fáceis porque, caso contrário, se você não tivesse isso , precisaria criar muitas automações diferentes aqui para poder executar a mesma funcionalidade que acabamos de criar aqui em nossa etapa de ramificação, que levou cerca de 20 segundos, em oposição a essa automação simples que provavelmente leva mais ou menos 10 minutos para faça isso. Se voltarmos aqui, também veremos que, com esses galhos, existe uma condição diferente. Portanto, se o item criado não corresponder a nenhum desses itens, se a prioridade não tiver sido preenchida, você terá a opção de interromper o fluxo ou poderá seguir em frente e fazer outra coisa, que será, novamente, sua própria ramificação. Agora, a próxima funcionalidade que nosso fluxo de trabalho nos possibilita serão nossas funções de espera por eventos e atrasos. Nosso atraso aqui é muito simples. Basicamente, vamos definir um tempo para esperar antes de prosseguir e procurar ou executar as próximas etapas do fluxo de trabalho. Então, aqui temos a duração que poderíamos definir. Poderíamos definir um dia, poderíamos definir 1 hora. Poderíamos definir até mesmo 1 minuto. Mas podemos mudar esses valores, é claro. Agora, se você quiser configurá-lo em dias , você também pode definir quando no dia que começará. Então, aqui, temos nosso fuso horário e nosso horário. Então, se eu definir quatro dias a partir de agora, isso significa quatro dias a partir de agora às 10h. Isso vai continuar e permitir a automação quando se trata de realmente emparelhar isso com um gatilho, como quando um item é criado, isso pode ser muito útil porque você não vai colocar tudo imediatamente quando um item Então, neste exemplo, se ele estiver procurando pelo status, talvez você queira esperar 30 minutos ou talvez até 1 hora após a criação de algum item no seu rastreador de projetos, antes que ele comece a procurar coisas como o que diz o status ou outras coisas como o rótulo do departamento, permitindo um tempo de atraso aqui antes que o fluxo de trabalho realmente diga rótulo do departamento, permitindo um tempo de atraso aqui antes que o . valores específicos em uma coluna quando um item é criado pode ser bastante útil. Então eu posso ir em frente e definir isso aqui em 10 minutos. Agora, a seguir, temos mais uma função aqui, que será nossa função de espera pelo evento. Então, aqui temos várias condições pré-construídas. Vamos esperar até que a coluna mude. Temos que esperar até que o status mude para alguma coisa. Espere até que os itens sejam arquivados, excluídos, espere até que o item seja movido para um grupo. Todas essas serão condições diferentes que, quando acontecerem, ela continuará nessa automação até a próxima etapa. Então, por exemplo, uma coisa que eu poderia fazer nesse cenário exato em que temos quando um item é criado, eu queria realizar uma ação com base em sua prioridade. Nesse caso, eu poderia prosseguir e selecionar esperar até o status. Então, nesse exato cenário, em que temos o gatilho sendo o item que está sendo criado e, em seguida, ele procurará uma mudança de prioridade. O que eu posso fazer é vir aqui, esperar até que o status mude para alguma coisa. Eu posso ir em frente e clicar aqui. E então, para o quadro, vamos verificar nosso rastreador de projetos E agora, para o item, este aqui será algo que normalmente será preenchido automaticamente pelo fluxo de trabalho. Mas, essencialmente, o que você está fazendo aqui com o item é dizer: qual item você quer que isso avance e faça efeito? Neste caso, eu queria procurar dados da nossa primeira etapa aqui. Eu queria dar uma olhada neste item. Então, aqui, podemos clicar aqui e você poderá ver. Nas outras etapas que temos, isso já é algo que será pré-preenchido. Novamente, isso é basicamente dizer qual item do quadro que você selecionou Ele procurará alguma informação? Se o status mudar no item que foi criado, esse será o item relevante. Se voltarmos aqui, podemos escolher novamente a prioridade, e então eu posso escolher se o status mudará para um determinado, para que possa continuar. Mas no meu caso, eu só quero ir em frente e selecionar qualquer coisa. Se o status mudar para alguma coisa, você poderá prosseguir e continuar. Então, essas duas são maneiras diferentes de resolvermos esse problema de não precisar muito rápido quando um item é criado para que ele realmente processe aqui uma etapa como essa, em para que ele realmente processe aqui que ele procurará um determinado status ou rótulo para continuar em alguma outra ação que definimos. Por enquanto, como temos os dois, vamos prosseguir e eliminar esse primeiro atraso aqui. E podemos manter esse em nosso fluxo de trabalho. Então, enquanto estamos aqui, vamos testar isso para ver se está funcionando. Agora, o que eu vou fazer é vir aqui para o nosso auge. E aqui, o que vou fazer é alterar o status. Aqui, selecionarei nosso status real e o selecionarei para trabalhar nele. E então, com crítico, podemos ter a ação B para alterar o status. Nesse caso, podemos selecionar novamente o status. Podemos alterar o status para, com isso, poderemos testar algumas coisas. Poderemos ver se nossa etapa de peso realmente funcionará e, em seguida, será realmente funcionará e enviada. Se funcionar, veremos que, se a definirmos como prioridade alta, se o status mudar para trabalhar nela, se a definirmos como crítica, veremos se ela está travada para ver se essa ramificação está de fato funcionando corretamente Então, agora vamos publicar esse fluxo de trabalho, e deve levar apenas alguns minutos para que ele funcione e termine. Então, agora que isso aqui foi publicado vamos seguir em frente e passar para o nosso rastreador de projetos Agora, criaremos esse novo item e, em seguida, abordaremos nossa prioridade e, em seguida, poderemos definir nossa prioridade para ele. Então, agora, se esperarmos alguns instantes, veremos uma mudança em nosso status. E assim, vemos que isso se transformou em trabalhar nisso. Ok, agora vamos tentar outro. Vamos fazer o fluxo de trabalho dois. A partir desse ponto, vamos criá-lo. Agora vamos definir a prioridade para que, agora, com o crítico, vejamos a mudança de status para travado, exatamente como aconteceu. Ok, então aí está. Esse foi nosso fluxo de trabalho na segunda-feira. Basicamente, isso nos permitirá levar nossa automação para o próximo nível com a adição dessas coisas extras entre nossas etapas com nossas declarações de IL, nossas condições de várias filiais, nosso peso em relação ao evento e nosso atraso Agora, esse será um dos conceitos mais avançados que abordaremos. Então, novamente, se você tiver alguma dúvida, não tenha medo de colocá-la na seção de perguntas e respostas Eu estarei lá para respondê-las o mais rápido possível. 30. Crie um fluxo de trabalho real do início ao fim: Lição, vamos começar a realmente entrar e criar algumas automações. Agora, nosso primeiro que vamos examinar é um que eu criei e que vinculará esse quadro aqui no nosso rastreador de projetos ao nosso quadro de tarefas Porque, como vimos na última lição, o que podemos fazer com essa automação é que toda vez que eu adiciono um subitem a qualquer projeto, ele copiará isso e criará outro item, um novo item em nosso quadro de tarefas Aqui, apenas como outro exemplo, temos a otimização do nosso funil de vendas. Agora, se eu adicionar um subitem aqui, podemos ver que ele aparecerá nosso quadro de tarefas. Então, vamos seguir em frente e fazer isso. Então, aqui, temos o teste Configure A B. À medida que clico em Enter, vemos que esse foi um subitem criado sob a otimização do nosso funil de vendas E agora devemos ver uma automação em execução. Estava completo. E agora, sob a tarefa, temos esse novo que foi criado. Ok, então vamos continuar e entrar aqui no nosso rastreador de projetos, e vamos entrar na nossa seção de automação Agora, podemos ver aqui essa é a automação por trás de tudo isso. Vamos clicar nele para ver o que compõe isso. Então, primeiro à direita, o que podemos ver é o histórico de execução de cada uma das vezes em que essa automação específica foi executada. Agora, antes de podermos ver o histórico de execução de cada automação, mas dentro disso, podemos ver exatamente isso. Tenha mais informações sobre quando foi criado em ID, ID receita e, em seguida, teremos mais análises. Mas vamos realmente analisar isso. Aqui, temos o gatilho de quando um subitem é criado Agora, vamos seguir em frente e nos livrar disso. E vamos ver como criar isso novamente do zero. Você verá que, se entrarmos aqui, há apenas um gatilho que existe em nossa categoria de subitem, que é um subitem criado Foi exatamente isso que desencadeou essa etapa. Em seguida, o que queremos fazer é criar um item. Agora, só porque criamos esse subitem, isso não significa que queremos criar outro subitem, essa é uma distinção importante O que queremos fazer é criar um item completo. Aqui, se rolarmos para baixo, na seção de itens veremos que temos algumas configurações, uma das quais será a que precisamos usar. Agora, vamos ver aqui. Este é Criar item no quadro, e este aqui é criar item. Nosso item de criação terá como padrão a criação de um item dentro do quadro em que essa automação está configurada. Mas nosso item de criação no quadro nos permitirá selecionar um quadro diferente para que esse item seja criado, e é exatamente isso que queremos fazer. Então, vou seguir em frente e selecionar esse item de criação no quadro. Agora podemos ver aqui que há duas coisas para as quais podemos configurar. A primeira delas será nossa diretoria aqui. E o que queremos fazer é criar essa tarefa em nosso quadro de tarefas. E agora podemos configurar esse item em si. Aqui, o que podemos fazer é definir todas as colunas que existem em nosso quadro de tarefas. Em termos de grupo, há apenas um grupo. Não há nada que eu tenha que colocar aqui. Mas em termos de nome, isso será algo que, com certeza, queremos poder configurar. Se formos até aqui, veremos esses valores dinâmicos. Esses serão valores que poderemos preencher usando as informações que criamos. Então, o que queremos fazer aqui é rolar para baixo, porque aqui, o que acabamos de fazer é criar um subitem Então, o que queremos que aconteça é usar o nome do subitem para preencher quando esse item for criado em nosso quadro de tarefas Então, agora o nome desse subitem que criamos será vinculado Agora, a seguir, podemos fazer a mesma coisa com nossa data de vencimento. Podemos usar esse campo de data se prosseguirmos e definirmos uma data para ele. Em seguida, é preenchido automaticamente dentro da nossa data de vencimento aqui. Agora, às vezes você pode definir uma data, outras vezes não, mas não há razão para não configurarmos isso aqui, caso você o faça. E agora, com isso, podemos clicar em Concluído ou clicar em Atualizar automação. Agora, só mais uma vez, vamos ver isso em ação. Então, temos o lançamento de nosso novo produto aqui, e vamos criar o subitem e decidir sobre o produto Agora, com isso, podemos pressionar Enter e, em apenas um momento, vemos que a automação está sendo executada. Agora estava concluído. Se formos até aqui, veremos nossa nova tarefa aparecer aqui com o nome correto. Agora vamos continuar e configurar outro exemplo de automação. Então, o que eu quero criar é, essencialmente, sempre alguém coloca um projeto ou que alguém coloca um projeto ou tarefa como trabalhando nele, se usar nosso rótulo padrão aqui, se for a pessoa que o transforma em trabalhar nele, quero que a pessoa que realizou essa ação seja designada como a pessoa na coluna aqui. Basicamente, é atribuir a propriedade a eles porque eles são a pessoa que está trabalhando nisso porque alteraram essa coluna Vamos continuar e configurar esse . Nós vamos vir até aqui. Vamos criar nossa automação e, em seguida, vamos vir aqui. Agora, uma coisa que você quer observar aqui é quando você deseja definir essa, se você vai criar essa automação exata, em vez de selecionar as alterações da coluna, porque, nesse caso, a coluna, eles a transformarão em trabalhar nela. Eles vão mudar a coluna de status para essa. Mas em vez de usar este, devemos usar as mudanças de status para, porque este aqui procurará qualquer alteração em qualquer coluna que você definir. Mas este aqui em cima procurará uma mudança específica em nossa coluna de status, uma mudança específica que indicamos nesta Vamos selecionar isso, e vamos continuar e ter certeza que realmente selecionamos nossa coluna de status. Então, saiba que você realmente pode selecionar qualquer coluna de rótulo. Portanto, mesmo que diga que quando o status muda para algo, você pode ter um gatilho aqui em que o departamento muda para algo ou onde a prioridade muda para algo, então vamos continuar com nosso status aqui, e nosso status mudará para trabalhar nisso. Então, quando alguém faz essa mudança, o que eu quero fazer é ter a ação que vai ser atribuída, e o que vamos selecionar aqui é atribuir criador. Então, esse é o criador desse gatilho porque eles são a pessoa que fez isso, e vamos selecionar nossa coluna de pessoas porque é isso que pertence a eles. Então, vamos criar essa automação e analisá-la em ação. Então, agora que ele foi criado, podemos aqui. E podemos mudar , digamos, este, aqui mesmo, o redesenho do nosso site de Concluído, podemos mudá-lo para trabalhar nele E agora veremos em um momento que, ali mesmo, eu vim aqui como sendo designado para este Agora, uma coisa a observar é que essas automações que você cria não funcionam retroativamente significa que, se você tiver essa configuração, não significa que qualquer item com o status de trabalhando nele retroativamente será atribuído retroativamente à pessoa que o configurou Não, só funciona a partir desse ponto. Outro exemplo disso são os subitens de redesenho do nosso site. Esses não existem em nosso Rastreador de Tarefas porque foram criados antes de termos essa configuração de automação Isso é apenas outra coisa a ser observada em termos de realmente usar essas automações. Tudo bem, isso vai ser o fim desta aula. Aqui, pudemos ver duas automações bastante úteis Segundo, se você tivesse algo como uma configuração de trilha de projeto ou quadro de tarefas, esses seriam aqueles que você certamente deveria ter implementado em seu espaço de trabalho Agora, na próxima lição, não vamos deixar de lado as automações Ainda continuaremos trabalhando e vendo mais exemplos de como podemos integrar essas automações em nossos quadros para facilitar nossa vida e ser muito mais eficientes no uso do software Tudo bem, então eu vou em frente e nos vemos na próxima lição. 31. Use colunas de IA de forma eficaz → Use colunas de IA para gerar e resumir conteúdo: Nesta lição, abordaremos a categoria mais versátil de colunas na segunda-feira. E, claro, do que estou falando serão nossas colunas alimentadas por IA. Agora, aqui temos tantas colunas diferentes. Mas uma coisa boa sobre isso, vez de nos confundir e ser meio opressora, muitas delas funcionarão de maneira semelhante Poderemos prosseguir e examiná-las e você verá um tipo comum de padrão que começa a surgir. Então, vamos começar a realmente usá-los. Agora, o primeiro que eu quero abordar aqui será gerar documentos com IA porque temos nosso rastreador de projetos aqui e criar um documento para cada projeto pode ser algo bastante útil Então, vamos adicionar esse ao nosso quadro. Agora, você pode ver, em primeiro lugar, que qualquer coluna individual que será alimentada por IA terá esse ícone aqui. Termos de configuração, na verdade, fazer com que essa coluna faça o que queremos. Isso aqui é bem simples porque o que estamos fazendo aqui é apenas escrever um prompt Assim, podemos ver que, ao clicarmos em nossa área de prompt aqui, o que podemos fazer é adicionar esses valores dinâmicos. Então, sempre que inserimos algo como nome do projeto, status da pessoa , o que ela fará com a coluna de IA é pegar as informações da linha na qual criará esse documento. Deixe-me continuar e criar um prompt aqui, e depois eu voltarei para você. Tudo bem, agora que o aviso está aqui, vamos falar um pouco sobre isso Então, a primeira coisa que faço depois de simplesmente dizer que é objetivo é ancorar a saída no nome do projeto e na coluna do departamento, para nome do projeto e na coluna do departamento, a resposta permaneça fundamentada no quadro e não apenas Também estou sendo muito específico sobre a estrutura que quero de volta. Estou pedindo um objetivo, um escopo curto e considerações importantes Então, isso diz à IA o quanto escrever e em que se concentrar, em vez de deixá-la crescer. Essa é realmente a regra geral com IA na segunda-feira. Quanto mais claramente você conecta o baile às colunas existentes e define limites Agora, isso pode se tornar ainda mais importante porque se eu continuar copiando essa parte aqui e simplesmente excluí-la, você verá que isso vai regenerar essa coluna aqui E agora, sem as instruções adequadas, acabamos de ver que uma de nossas saídas aqui não está resultando em nenhum resultado Isso ocorre porque não são fornecidas informações suficientes para realmente prosseguir e executar isso corretamente. Oh, isso só mostra que você precisa ser muito específico no que está dando. E, na maioria das vezes, adicionar mais colunas fornecer mais dados para usar é uma ótima maneira de resolver esse problema. Agora que resolvemos isso, podemos clicar em Salvar e aplicar. E agora está aplicando o preenchimento automático com IA. Ok, agora, depois de um momento, vimos que esta coluna está cheia de vários desses projetos. Vamos dar uma olhada nisso. Abrimos este primeiro aqui vemos que há um objetivo do projeto. Isso é para melhorar o engajamento do usuário e as taxas de conversão por meio de uma reformulação abrangente do site Vemos uma descrição do escopo, principais considerações, tudo o que pedimos que ele incluísse Ok, agora vamos começar a dar uma olhada em mais dessas colunas de IA, porque há muito o que abordar aqui. Ok, então, se prosseguirmos e rolarmos para baixo, alguns deles serão muito simples Por exemplo, temos nossa função de tradução. E nossa função de tradução, se adicionarmos essa ao quadro, será um caso de uso superespecífico. Mas, basicamente, vamos definir uma entrada aqui. Então essa teria que ser uma coluna de texto e, em seguida, vamos traduzi-la para qualquer idioma que disséssemos. Agora, este aqui é exatamente o que estou lhe mostrando. É super simples. Novamente, você verá como muitas dessas colunas vão se aproximar, em que teremos que vincular colunas e, em seguida, especificar o tipo de saída que queremos. Vamos continuar e entrar aqui em nossos rótulos de atribuição. Agora, com nossos rótulos de atribuição, este aqui , vamos adicioná-lo ao quadro, e poderemos ver o que podemos fazer. Com isso, o que podemos fazer é selecionar uma coluna específica aqui para a IA analisar e, em seguida, definir quais saídas queremos que esses rótulos sejam Então, por exemplo, se tivermos esse conjunto no nome do projeto, o que eu poderia ter aqui para nossa saída seriam departamentos potencialmente diferentes. Então, eu poderia substituir totalmente coluna do meu departamento uma coluna que fará isso com IA. Então, o que eu poderia fazer é analisar o nome do nosso projeto e , em seguida, usar todas as etiquetas do departamento. Então, se eu mudar isso, vamos colocar marketing, vendas e operações. Vá em frente e forneça esses três rótulos, e então eu dou algumas instruções adicionais sobre como ele deve atribuir cada um dos projetos a um desses departamentos diferentes. Então, assim, temos a IA atribuindo nossos projetos aos departamentos certos Agora, além disso, também podemos fazer isso de forma semelhante. Se eu continuar e me livrar desta e adicionar uma coluna aqui, podemos entrar aqui até as pessoas designadas. Agora, nossas pessoas designadas trabalharão novamente uma forma muito semelhante, porque o que podemos fazer é escolher uma coluna aqui que seja relevante para quem queremos que seja designado em nossa pessoa designada nossa pessoa designada digamos que viemos aqui para o departamento. Então, queremos designar uma pessoa com base nesse departamento e, em seguida, podemos adicionar todo o nosso pessoal. E então, com isso, podemos dar uma descrição a cada pessoa sobre o que elas fazem para isso seja o mais preciso possível. Por exemplo, digamos que Marty Monday e eu sejamos ambos membros do nosso mercado e o que poderíamos fazer é adicionar aqui e dizer membro da equipe de marketing especializado em design de sites E então poderíamos ter exatamente a mesma coisa aqui para Adam Taylor, exceto que aqui para Adam Taylor, em vez de nos especializarmos em design de sites, poderíamos me especializar em enviar e-mails Então, é claro, você pode fazer isso para cada pessoa em seus quadros. Ok, agora vamos seguir em frente e seguir em frente. Agora, há pouco, mostrei como podemos atribuir rótulos usando IA, como você pode atribuir esses rótulos usando essas colunas. Uma coisa que também podemos fazer é transformar nossas colunas existentes em colunas de IA. Se eu entrar aqui em nosso departamento, o que eu sou capaz de fazer é entrar aqui em ações baseadas em IA. Então, o que eu poderia definir é atribuir automaticamente esses rótulos. Então, vamos levar todos os nossos rótulos aqui. Vemos que também há operações, mesmo que elas não apareçam aqui. E então podemos ir em frente e transformar isso aqui na coluna exata que acabei de mostrar, e podemos adicionar essas coisas aqui. Portanto, é uma pequena transição super fácil que você pode fazer. E se você achar que quer fazer isso, mas não está funcionando, o melhor de suas habilidades ou pelo menos no nível desejado , você pode sempre desligar essas colunas. Como você pode ver aqui, as principais coisas que você precisa saber, as principais coisas que serão importantes em termos de uso dessas colunas alimentadas por IA, você precisa ter sua construção rápida, ser superespecífica, usando o máximo de colunas possível para que ela tenha o máximo de dados para fornecer a melhor saída possível. Em segundo lugar, relacionada a essa construção rápida estará a configuração dessas colunas alimentadas por IA e o fato de que quase todas elas serão vinculadas a alguma outra coluna para poder fornecer sua saída. Então, quando você sabe como vinculá-la a outras colunas e criar instruções detalhadas , você é essencialmente um profissional usar essas colunas de IA na segunda-feira Tudo bem Agora, a IA não vive apenas nas colunas do nosso quadro. A IA está em toda parte no software Monday. Então, vamos continuar trabalhando para continuar abordando toda essa funcionalidade de IA 32. Use uma ferramenta de IA para esboçar e analisar mais rápido: aula anterior e nas próximas, analisamos como a IA pode criar para nós na segunda-feira. Então, o que abordaremos nesta lição é como usar nossa inteligência artificial em nossos tabuleiros. Então, toda a nossa aula de hoje se concentrará totalmente neste pequeno painel lateral aqui e em nosso suporte de IA. Agora, isso é capaz de fazer algumas. Também pode usar nosso recurso secundário para adicionar ou excluir colunas, mover itens entre grupos, alterar status, prioridade do departamento ou simplesmente atribuir pessoas e atualizar a propriedade. Então, vamos experimentar isso agora mesmo em nosso quadro de gerenciamento de itens. Digamos que eu queira que você atribua Marty Monday a todos os itens rotulados no departamento de vendas Então, vamos ver agora o que nosso ajudante de IA fará se realmente fizer o que eu acabei de dizer Este aqui, por exemplo, pode ser usado se você tiver pessoas trocando de funções na sua equipe ou se estiver adicionando novas pessoas à sua equipe e quiser que a IA avance rapidamente e implemente as mudanças que você deseja para você. Ok, então, desse jeito, Marty Monday foi designada para tudo o que tem a ver com vendas Então, esse, por exemplo, era um campo de pessoa vazio. Então, aquele foi em frente e colocou Marti Monday lá E então, aqui, para esses itens de venda, o que aconteceu foi que eles os substituíram. Então isso me tirou e colocou Marty Monday em casa. Então, a seguir, outro caso de uso disso pode ser por meio de alguns insights e relatórios. Assim, você pode resumir o progresso do projeto. Você pode contar itens por categoria e gerar e compartilhar relatórios ou documentos. Então, por exemplo, poderíamos dizer: dê-me um relatório de progresso sobre o desempenho do departamento de produto. Eu posso enviar isso, e agora vamos esperar alguns segundos para que isso nos dê uma saída. Ok, então aqui, agora está nos dando nossa saída, o Relatório de Progresso do Departamento de Produto. Há dois ativos, há um concluído. Em termos de prazos, não há itens em atraso e todas as datas de vencimento estão chegando Há uma prioridade alta para a prioridade média. E então está nos dando aqui mais informações sobre qual era esse status. Então, está dizendo que a equipe está no caminho certo com progresso constante e problemas conhecidos de mídia E com isso, o que podemos fazer é vir aqui e eu clicar em Salvar como documento. E então, em apenas alguns instantes, vemos que o documento foi criado com sucesso em nosso espaço de trabalho e agora ele existe aqui Em seguida, podemos usar nosso auxiliar de IA para colaboração. Então, com isso, podemos adicionar atualizações ou comentários aos nossos itens. Então, posso enviar uma mensagem para nosso ajudante agora, e posso dizer que adicione uma atualização para todos os itens prioritários críticos. Faça com que a atualização diga Isso precisa ser concluído até o final da semana. Portanto, a mensagem completa diz que adicione uma atualização para todos os itens prioritários críticos e faça com que a atualização diga Isso precisa ser concluído até o final da semana. E podemos até mesmo adicionar aspas aqui para tornar isso um pouco mais específico e preciso para a saída da IA Ok, agora vamos continuar enviando isso e, novamente, aguarde alguns minutos para realmente executar esse comando. Agora podemos ver que, com nossos projetos críticos aqui, este aqui, cada um deles tem uma atualização atribuída a eles. Então, vamos dar uma olhada neles. Ok, agora podemos ver que a atualização foi adicionada. Isso precisa ser concluído até o final da semana para todos os itens com prioridade crítica. Então, aqui, vemos que temos uma notificação aqui, e aqui não vemos uma notificação, mas se prosseguirmos e abri-la, veremos aqui mesmo que a atualização existe. Agora vamos conferir isso aqui. Novamente, podemos ver que a atualização está aqui. Ok, até agora, pudemos ver como podemos usar nosso ajudante para gerenciamento de quadros e itens, insights e relatórios e, agora, colaboração Agora, a próxima categoria em que podemos usá-lo será com recuperação e filtragem de dados Assim como podemos operar nossos filtros e critérios de classificação aqui, podemos fazer a mesma coisa com nosso ajudante de IA O que significa que o que podemos fazer é simplesmente digitar alguns critérios específicos e, em seguida, ele nos mostrará. Por exemplo, mostre-me todos os itens atribuídos ao marketing e que devem ser entregues nas próximas duas semanas. Agora, essa aqui deve ser relativamente fácil, porque vemos aqui que nossos departamentos de marketing atribuídos a apenas uma tarefa, um item aqui, e vemos que essa será nas próximas duas semanas. Então, vamos ver esse. Trabalho, vemos que só há uma coisa: redesenhar o site E agora vamos fazer outro aqui também. Mostre-me os próximos três projetos que serão lançados em breve com o rótulo de status Working on it. Então, aqui, basicamente, o que estou pedindo que ele faça é filtrar meus projetos pelo status de trabalho e, em seguida, classificá-los por doody E então me diga os três principais projetos que estão lançados mais recentemente. E vemos que ele fez exatamente isso. Temos esses três que estão trabalhando nisso. Nosso site redesenhou nosso lançamento de novos produtos e nossa otimização do pipeline de vendas Esses três são os que têm o Doody mais rápido. Ok, então esse foi a recuperação e filtragem de dados. Agora, a seguir, temos conhecimento e suporte. Assim, podemos usar nosso ajudante de IA para simplesmente nos contar mais sobre a segunda-feira Por exemplo, me diga como as fórmulas funcionam. Por exemplo, será uma das coisas mais complicadas do software. Então, podemos prosseguir e obter uma explicação rápida sobre isso agora. Vamos seguir em frente e ver essa saída. Fórmulas: na segunda-feira, use a coluna de fórmulas para calcular comparar e exibir dados em seus quadros Você pode referenciar outras colunas, usar símbolos matemáticos e aplicar várias funções para criar fórmulas personalizadas, perfeitas para monitorar orçamentos, progresso Em seguida, ele nos diz como adicioná-lo. Agora, vamos fazer outra pergunta sobre isso. Qual é o caso de uso fácil e comum que posso aplicar ao meu quadro usando a coluna de fórmulas? Então, aqui, o que estamos basicamente pedindo que você faça não é apenas extrair um caso de uso comum de sua base de conhecimento, mas também pedimos que ele examine nosso quadro e nos dê uma recomendação baseada nisso. Aqui, o que podemos ver que está nos atraindo é uma das primeiras fórmulas que mostrei Então você pode ver que grandes mentes pensam da mesma forma. E em nossa aula de fórmula, nós não apenas examinamos isso, mas examinamos uma versão atualizada disso. Então, isso é ótimo. Agora, o último caso de uso do nosso auxiliar de IA será a criação de documentos. Agora, esse nós meio que já examinamos com nossos insights e, mas com insights e relatórios, esse pode viver apenas aqui. Mas com nossa criação de documentos, podemos pegar esses documentos e movê-los para outro lugar. Agora, vamos dizer, me dê um resumo de todos os projetos que devem ser entregues em fevereiro. Agora, aqui vemos que ele deu uma pequena lista aqui. Ele listou todos os projetos pendentes, o lançamento de nosso novo produto, estratégia de preços, o pipeline de vendas e a padronização do SOP. Novamente, podemos salvar isso como um documento e, quando ele aparecer aqui, abrimos e podemos trabalhar com ele da maneira que quisermos E quaisquer que sejam as edições que aplicarmos a ele, quando terminarmos, podemos continuar e compartilhar esse documento com quem quisermos Podemos convidá-los aqui para nosso espaço de trabalho ou podemos simplesmente copiar o link e enviá-lo para qualquer lugar Ok, agora, com isso, isso vai cobrir nosso impacto lateral de IA em Mundy É super versátil. Isso pode não apenas nos ajudar a alterar nossos quadros, mas também nos fornecer resumos. Ele pode reportar para nos ajudar a colaborar com os membros da nossa equipe Isso pode nos ajudar a encontrar coisas e a entender um pouco melhor o software em si. Tudo bem, é isso para esta lição. Te vejo na próxima. 33. Crie soluções com Magic AI: Nesta lição, veremos uma das funções de IA mais poderosas na segunda-feira. E essa será nossa solução mágica de IA. Agora, nossa solução mágica de IA é uma das mais poderosas porque é a ferramenta que faz mais por nós, com o menor investimento inicial Agora, você pode ver aqui que a descrição é Deixe a IA construir seu espaço de trabalho E estou aqui para dizer que não há um Agora , você pode ver aqui que a descrição diz: Deixe a IA construir seu espaço de trabalho e realmente nos permita fazer isso Então, vamos prosseguir e realmente entrar nisso para conferir. Se fôssemos em frente e tivéssemos tudo construído para nós, se tivéssemos a IA trabalhando conosco desde o início, então todas as mudanças necessárias que teríamos que fazer para criticar, corrigir e melhorar o que a IA nos oferece, não teríamos sido capazes de fazer Conhecemos o software. Sabemos como mudar nossos quadros. Sabemos como adicionar colunas. Sabemos como trabalhar com painéis. Agora é hora de ver como podemos fazer com que a IA nos ajude ainda mais e adicione essa poderosa ferramenta mágica de segunda-feira ao nosso Agora Quero reiterar isso antes de evitarmos o uso de modelos Eu queria te dar esse conhecimento fundamental. Eu queria te ensinar a pescar em vez de apenas te dar o peixe em si. Mas aqui, neste caso, acho que usar esses modelos é, na verdade um bom ponto de partida para entender como podemos usar essa mágica de segunda-feira em toda a sua extensão, especialmente porque ela fará muito por nós Vai construir espaços de trabalho. Será construir tábuas, docas, todas essas coisas diferentes Se você descobrir qual é o seu caso de uso entre isso ou pelo menos algo semelhante, seria bom começar um desses e, em seguida, fazer algumas pequenas alterações à medida que as coisas acontecem. Agora, vamos começar com esse aviso pré-construído em nossa agência imobiliária aqui Vamos criar com essa magia para ver o que ela nos dá. Então, agora que clicamos nisso, vemos que ele vai começar a ser construído para nós Hum, isso nos guiará por esse tipo de processo de pensamento aqui mesmo. Vemos isso primeiro, temos o raciocínio. Então, ele explicará o que deseja seguir e incluir nosso espaço de trabalho Então, você pode ver que muita coisa está acontecendo aqui. Tentar acompanhar tudo o que está pensando enquanto está construindo será uma tarefa árdua O que acabou de fazer foi criar o plano para nós. Se entrarmos aqui em nossa visão geral da solução, é aqui que nosso plano meio que será alojado E então, em nossa guia de visualização, é aqui que realmente poderemos visualizar o espaço de trabalho. Agora, você ainda precisa esperar um pouco, mas aí mesmo Você vê que agora, pelo menos, nos deu uma visão geral. Pelo menos nos deu esses poucos blocos de construção que vemos. Eu ainda não preenchi tudo. Percebemos que está dividido em tipos separados de pastas, gerenciamento de propriedades, e temos vendas no CRM E vemos que há um quadro aqui sob gerenciamento de propriedades, um painel com vendas no CRM, dois painéis e um painel Agora, podemos prosseguir e entrar aqui em nossa visão geral da solução enquanto isso ainda termina Aqui, podemos ver qual é todo o plano, que ele meio que deduziu da solicitação que lhe demos Então, temos uma visão geral aqui. Nós vemos personas. Portanto, esse sistema tem três funções de usuário distintas, então essas outras pessoas poderão tirar o máximo proveito do uso desse espaço de trabalho Em seguida, ele nos mostra os recursos aqui, os fluxos de usuários. Tudo isso aqui é basicamente colocar em palavras aqui o que isso nos criou. Então, agora vamos dar um pouco mais de tempo para realmente poder terminar isso. Diz que leva cerca de 2 minutos, e eu diria que, na maioria das vezes, isso é sempre verdade. Então, agora vamos dar um pouco de tempo para terminar isso. Diz que leva cerca de 2 minutos, e eu diria que, na maioria das vezes, realmente se alinha com isso na maioria dos casos Ok, agora temos todo o nosso espaço de trabalho construído aqui para nós pela Monday Magic AI, que foi adicionado Para ver se está dividido em grupos fora do mercado, vendidos ou alugados, anúncios pendentes e ativos Várias propriedades numéricas diferentes. Também temos algumas propriedades do rótulo. Também vemos o uso de outras colunas, como o ID exclusivo aqui. Há até algumas colunas de datas. Temos colunas de arquivos e até negócios vinculados aqui. Obviamente, essa será nossa coluna Connect Boards aqui. Vamos até aqui e vemos que também temos um painel. Este aqui vai levar apenas um momento para ser carregado. Então, aqui, podemos ver todo o nosso painel que foi novamente criado em aproximadamente 2 minutos a partir da IA mágica. Agora, se mudarmos para cá, também teremos mais alguns painéis com nossa seção de vendas e CRM Temos nossos negócios e temos nosso cliente, então podemos ver, novamente, que este também está dividido em quatro grupos. Portanto, temos contrato, oferta feita, cronograma de visualização e consulta. E, novamente, esses aqui têm muitas colunas. Então, essas não são apenas, você sabe, tábuas de cortar biscoitos aqui Eles estão te dando muito com que trabalhar. Novamente, vamos também conferir nossos clientes aqui antes de passar para o painel. Ok, então aqui vemos que novamente temos quatro grupos. Você pode ver um tipo de padrão emergindo aqui. Temos nosso contrato ativo fechado, busca ativa e nova consulta. Novamente, você adivinhou, existem algumas colunas diferentes que são usadas aqui E, por fim, vamos conferir nosso painel que temos aqui Então, novamente, podemos ver aqui um painel completo. Podemos ver algumas coisas, como nossos negócios por estágio por agente, e nossos negócios por agente não são preenchidos. Agora podemos ver aqui que temos todo o nosso painel aqui preenchido pela IA mágica de segunda-feira. Agora que estamos aqui, outras coisas que podemos fazer é continuar conversando com a IA aqui. Podemos solicitar mudanças diferentes. Podemos solicitar acréscimos. Podemos pedir que ele altere as placas existentes. Depois de decidirmos que está tudo bem, quero prosseguir e integrar isso ao meu espaço de trabalho Vá em frente e clique em Exibir no meu espaço de trabalho. Então, agora temos esse espaço de trabalho construído com IA aqui na ponta dos dedos Agora podemos ver que temos todo esse espaço de trabalho na ponta dos dedos Estamos vendo isso como se nós mesmos o tivéssemos construído. Podemos seguir em frente e voltar ao nosso espaço de trabalho principal. Você pode continuar adicionando alguns e continuar a criar com eles. Você pode ver aqui que podemos entrar em qualquer um desses, em todos os nossos quadros. Nós podemos fazer mudanças. Podemos mover as coisas para onde quisermos porque esse espaço de trabalho agora é nosso para editar e melhorar Então, novamente, em termos de minhas dicas sobre como você pode seguir frente e usar a magia da segunda-feira da melhor maneira possível, vá em frente e veja esses modelos diferentes. Veja qual deles se adapta melhor ao seu caso de uso. E então, ao construí-los, você também pode falar com essa IA mágica para fazer todas essas pequenas mudanças no título. Se as mudanças forem tão pequenas, eu diria que recomendaria que você mesmo fizesse essas mudanças. Porque pode ser útil para a IA fazer grande parte do trabalho por nós. Muitas dessas tarefas domésticas que exigirão muito conhecimento do software Mas, novamente, para esses pequenos ajustes, é melhor fazer isso porque pode haver muito espaço para erros com as soluções de IA aqui Agora, com isso , vamos abordar nossa aula sobre IA mágica de segunda-feira. Vá em frente e nos vemos em nossa próxima aula. 34. Use o aplicativo Vibe para simplificar a colaboração em equipe: Nesta lição, o que vamos abordar será um aplicativo Vibe Agora, os aplicativos Vibe de segunda-feira estão basicamente levando isso, eu diria um passo adiante Vamos abrir isso e ver com o que podemos trabalhar. Então, agora estamos aqui em nosso painel Monday Vibe. Agora, você pode ver, é relativamente semelhante ao que vimos com nossa mágica de segunda-feira. O que vemos aqui é que temos algumas ideias que basicamente serão instruções pré-construídas para nós Também podemos ver como podemos conectar placas. Então, vamos dizer que use essas placas existentes. Então, aqui temos uma função de discussão, que na verdade é bastante impressionante. É muito legal porque podemos conversar com a IA antes que ela realmente vá em frente e a construa Então, basicamente, vamos conversar com ele em linguagem comum e, em seguida, ele poderá criar um prompt e criar um plano para que ele crie o aplicativo que ele nos criará. Agora, isso vai me levar a descrever o que o Monday Vibe realmente é e como ele difere do Monday Magic Com o Monday Magic, podemos criar espaços de trabalho inteiros, fazer o que fizemos durante todo o curso, mas isso só acontece por nós Agora, o Monday Vibe ainda vai nos construir pranchas. Eles ainda criarão para nós o que poderíamos usar como espaços de trabalho, exceto pela diferença, pelo menos na forma como é comercializado, que transformará o que dizemos em um aplicativo Agora, não quero exagerar demais no que será esse resultado , porque você não criará nenhum tipo de aplicativo que possa imaginar Não é esse tipo de software sem código. Serão visões essencialmente diferentes sobre seus dados. Agora, ao longo deste curso, examinamos várias visualizações diferentes, maneiras diferentes de visualizar nossos dados Agora, isso é o que acontece aqui com os aplicativos no Monday Vb. Eles basicamente nos criam novas visões. Agora, eles não são como painéis porque são mais complicados Você tem que dar um pouco mais de crédito do que isso. Mas isso é essencialmente o que você poderia pensar deles. Elas são apenas visualizações personalizadas dos seus dados. Porque você ainda vai usar muitas dessas placas. Esses quadros são a base dos aplicativos que você criará. Vamos em frente e vamos direto ao assunto. Vamos começar a criar um aplicativo aqui mesmo. E vamos seguir em frente e fazer o Marketing Project Manager. Essa é a ideia com a qual vamos seguir em frente e agora começaremos a construir. Hum, o processo aqui será bastante semelhante ao Monday Magic, o que não é de surpreender. Então, vou levar cerca de 2 minutos aqui, eu diria, mais 2 minutos para podermos criar esse aplicativo inteiro que consiste em seus próprios painéis para nós. E quando terminar todo o projeto, voltarei para você e poderemos iniciar o disco Ok, agora temos nosso aplicativo totalmente desenvolvido para nós Agora, este aqui levou aproximadamente, eu diria, 3 minutos, e você pode ver que temos nosso painel lateral aqui que funcionará exatamente da mesma forma que o nosso painel mágico de segunda-feira. Agora, o que podemos ver aqui é que ele está nos dizendo o que está incluído. O que eles fizeram? Qual foi o processo de pensamento aqui? E também podemos fazer algumas perguntas aqui. Poderíamos pedir que ele fizesse alterações. E se não quisermos que nossas mudanças sejam implementadas imediatamente, podemos voltar aqui para nossa função de discussão. Agora, isso aqui será a prévia do nosso agora, você pode ver como a ideia de outras visualizações é meio que implementada aqui, porque aqui, o que temos são nossos aplicativos individuais. Essas são essencialmente como visualizações de cartões onde temos cada um de nossos projetos de marketing, neste caso, aqui mesmo, segurando seu próprio cartão. E você pode ver que em nossas campanhas, clicarmos nelas, ao clicarmos nelas, vemos não apenas algumas informações sobre a campanha em si, data de lançamento, orçamento, resultados, mas também vemos que esses itens vinculados aqui estão anexados a cada campanha Então, este ano foi bastante impressionante. Em apenas alguns minutos, foi essencialmente capaz de criar esses aplicativos, que poderíamos considerar como visualizações atualizadas, mas essencialmente visualizações com esteróides, porque o que eles estão fazendo no nível básico é apenas comunicar as informações de Agora, onde ficam nossas pranchas? Bem, aqui mesmo, podemos vir e ver uma prévia dessas placas aqui. A partir disso, você pode ter uma ideia de como nosso aplicativo desde nossos resultados até nossa campanha, está realmente conectado Aqui, temos dez resultados e, se passarmos para o quadro, veremos que temos dez itens Então, cada um deles, com as informações relacionadas a cada um, é o que está sendo mostrado em nosso aplicativo. Agora, você pode ver que isso aqui é apenas uma categoria. É uma prancha. Temos nossos resultados, mas também temos nossas campanhas Então, vamos dar uma olhada neste quadro. Agora podemos ver que também temos nossas campanhas aqui. Nossa IA mágica de segunda-feira, essas são mais dedicadas a esse espaço no tabuleiro. É meio claro porque podemos ver aqui que essas são placas mais simples, certo? Você tem coisas que são bastante familiares. Temos nosso status de nome, temos data, prioridade, orçamento, um campo de pessoa e também temos um campo de quadro vinculado. Agora, se prosseguirmos nossos resultados criativos, veremos mais das mesmas coisas. Temos algumas colunas suspensas aqui. Temos uma coluna pessoal. Temos nossa coluna de quadro vinculada, data de entrega e status. Então, esses não serão tabuleiros tão extensos ou complicados quanto tabuleiros tão extensos ou complicados quanto você obteria com nossa mágica de segunda-feira. No final das contas, isso faz sentido, porque se quisermos continuar e voltar ao nosso aplicativo, você não quer ter um aplicativo que divulgue muitas informações para você Nesse ponto, você poderia simplesmente ter, você sabe, seu painel e simplesmente viver dentro de seus quadros. Nosso aplicativo deve pegar algumas informações e fornecê-las a você da maneira mais simples possível que será fácil de visualizar em um piscar Não só podemos ver o aplicativo nos quadros, mas também podemos ver o código por trás dele. Então, se você é alguém que conhece isso e, por fim, se quiser publicá-lo, tudo o que você precisa fazer é vir aqui para E vamos dar uma olhada nesses planos que existem, porque você verá que esse não será incluído no seu plano de segunda-feira. Este será um pacote separado. Então, podemos ver aqui se você recebe um pacote inicial, que custará $100 por mês e você terá dez aplicativos ativos 250 vai te dar 25, e você também pode contatá-los para obter um pacote personalizado. Vá em frente e volte aqui para o nosso espaço de trabalho. Porque antes desta aula, eu criei alguns deles apenas para que pudéssemos ver como esses diferentes aplicativos podem ser criados, o que eles podem nos fornecer em diferentes resultados Agora, aqui vemos que esta é uma saída semelhante, mas ainda diferente. Aqui, com nosso hub de mídia social, o que podemos fazer é planejar postagens diferentes em limites diferentes. Também nos dá um botão de criação de postagem. Então, o que podemos fazer é dar o título aqui. Nós podemos fazer a plataforma. Podemos delinear todas essas informações aqui. Também temos a guia Analytics, então veremos todas essas informações. Agora, também temos esses quadros associados a eles. Então, depois de criarmos qualquer postagem, depois de publicá-la, poderemos adicionar informações aqui, como impressões, taxas de engajamento, coisas assim Outro que eu também criei está em nosso painel de campanha. Podemos ver aqui que novamente temos nossas informações. Nosso aplicativo aqui está nos fornecendo informações de uma maneira diferente. Isso é pegar nossos dados e visualizá-los de todas essas maneiras únicas Este aqui é muito mais focado em nos comunicar estatísticas nosso planejador social, que se destina mais a nos ajudar a planejar nossas postagens Assim, você pode ver como essas ideias diferentes podem se concretizar com o aplicativo Vibe Tem um pouco de versatilidade. Não vai te dar a mesma saída todas as vezes. Você pode realmente conversar com ele, discutir o que deseja criar especificamente para sua empresa e ele prosseguirá. Agora, às vezes temos erros como esse, mas nesse caso, normalmente você pode clicar em sair como eu acabei de fazer e voltar e, depois de alguns instantes, ele será carregado novamente. Antes de concluirmos esta lição, há uma estratégia que eu meio que quero que você conheça. Eu digo que é a melhor maneira de mesclar essas diferentes soluções de IA em uma Agora, antes eu te disse que nossa solução mágica de IA aqui será a melhor para criar nossos quadros. Percebemos que as placas que ele conseguiu criar para nós eram bastante impressionantes, certo? Eles tinham muitas colunas diferentes, cada uma rastreando suas coisas individuais. Agora, com nosso aplicativo Vibe, ele não é o melhor para criar esses painéis Então, se você quiser usar totalmente a IA do zero, pode seguir em frente e entrar na magia da segunda-feira, a IA, fazer com que ela crie todo o seu espaço de trabalho, crie quantos quadros quiser, e então poderemos voltar à nossa atmosfera de segunda-feira Se for o caso de você querer criar um aplicativo com isso, você pode conectar as placas que ele cria para você. E então você pode dizer o que você quer que ele faça. Que tipo de painel, que tipo de visualização dos seus dados você deseja que o aplicativo contenha. E então, assim, você está mesclando as melhores propriedades de ambas as em um caso de uso definitivo de IA na segunda-feira Tudo bem. Com isso, vamos abordar esta lição de nossa segunda-feira sobre a possibilidade de transformar nossos quadros ou até mesmo transformar nossas palavras em aplicativos funcionais. 35. Colete dados com formulários: Nesta lição, veremos como podemos integrar parte da ingestão de chumbo em nossa segunda-feira. E isso será por meio de nossa funcionalidade de formulário. Então, se viermos aqui para adicionar um item ao nosso espaço de trabalho, podemos entrar em formulários Então, agora, vamos criar um novo formulário. Não é de surpreender que IA na segunda-feira nos ajude a construir a célula. Mas, por enquanto, vamos começar do zero, para que possamos ter uma boa ideia de como tudo isso funciona e como podemos ajustá-lo nós mesmos Então, agora que estamos aqui dentro do formulário, vamos clicar em Editar formulário para realmente poder implementar as mudanças que queremos fazer. O formulário é composto essencialmente por esses blocos diferentes. Aqui, temos o primeiro em nossa página um, como você pode ver, aqui, será simplesmente o nome. Agora, se você olhar aqui, veremos que o conteúdo será uma página de boas-vindas que poderíamos ativar e, em seguida, dizer comece aqui. Por exemplo, poderíamos ter uma descrição aqui, talvez dizer o que eles deveriam esperar, então eles poderiam iniciá-la ou poderíamos prosseguir e desativar essa página de boas-vindas. E a primeira página que eles marcariam estaria aqui, onde temos o nome Por fim, temos nossa página de agradecimento, que só será vista quando eles enviarem este formulário Então, agora vamos clicar em Adicionar conteúdo porque aqui temos todos esses campos diferentes que podemos adicionar ao nosso formulário. Aqui, isso está mostrando tudo o que temos. Mas também podemos analisar a categoria em que temos perguntas aqui, que será nossa primeira parte. Então, se rolarmos para baixo, poderemos descer até as colunas do quadro e, no final, teremos blocos de conteúdo. Agora, para aqueles que queremos selecionar, podemos clicar neles, mas também temos a flexibilidade de adicionar vários campos diferentes ao mesmo tempo. Então, vamos continuar e inserir esses quatro campos de perguntas aqui. Ok, agora temos esses quatro inseridos aqui. Agora, vamos criar um formulário de informações de contato. Formulário tão simples que coletará informações básicas de contato. Agora, como qualquer outra coisa na segunda-feira, podemos ir até o topo e renomeá-lo Então é com isso que vou começar aqui. Temos nosso formulário de informações de contato e agora o que podemos fazer é clicar em cada um deles para poder prosseguir e configurar como eles aparecerão. Aqui, temos nosso nome. Mas se quisermos, eu poderia mudar isso para o primeiro nome. Agora, isso não mudará a entrada aqui porque será uma resposta simples, mas também podemos adicionar uma descrição aqui e adicionar lógica junto com a configuração da pergunta. Então, primeiro, se analisarmos as configurações da pergunta, podemos ter alguns valores pré-preenchidos aqui. A forma como o valor do pré-preenchimento funciona é que, se vamos enviar esse formulário internamente aos membros de nossa equipe, com base nas informações da conta, poderemos fazer com que ele seja internamente aos membros de nossa equipe, com base nas informações da conta, preenchido com determinadas partes da Então, por exemplo, aqui, com nosso campo de primeiro nome, poderíamos vinculá-lo a qualquer que seja o primeiro nome na conta deles. Também podemos mudar isso para ser o que quisermos. Então você pode ver aqui que isso basicamente será um benefício para enviar os formulários de sua equipe que existem na segunda-feira. Em seguida, temos uma pergunta oculta aqui. Então, este simplesmente ocultará a pergunta do formulário e, em seguida, teremos a configuração necessária. Então, este garante que eles não serão capazes de seguir em frente até que este seja preenchido com alguma coisa. Então, podemos seguir em frente e deixar essa ligada. E agora podemos falar sobre aquele que é um pouco mais avançado, e essa será a nossa lógica. Agora, nossa lógica será essencialmente uma maneira pela qual só podemos mostrar essa pergunta se certas perguntas anteriores foram respondidas da maneira correta. Então, vamos adicionar aqui um único campo de seleção. Então, aqui podemos fazer uma pergunta de qualificação, por exemplo, algo como quanto é a receita da sua empresa Então, se esse fosse um formulário em que estávamos realmente tentando obter algumas informações para receber alguns leads, queremos ter certeza de que eles são leads qualificados. Então, eu quero ter certeza de que eles estão ganhando uma certa quantia de dinheiro. Poderíamos dizer: quanto é receita da sua empresa aqui? Vamos seguir em frente e colocar algumas respostas aqui. Temos $1 e podemos ter $1 milhão. Então, podemos simplesmente usar essas duas opções, e com a terceira aqui, posso simplesmente excluir essa opção. E agora, se eu tiver a lógica selecionada aqui, agora posso dizer que você só pode mostrar o primeiro nome dessa pergunta se essa pergunta aqui, quanto é sua receita, for de $1 milhão. Se não for $1 milhão, se eles selecionaram $1, eles não verão essa pergunta. Também podemos continuar vendo como podemos integrar diferentes tipos de campos nesses formulários. Então, aqui, com nossa seleção única, vemos que podemos adicionar opções como essa. Podemos excluir opções, ocultar opções. Podemos ver as configurações da pergunta aqui, mostra-nos a tela. Como queremos exibi-las? Eles querem estar em uma lista? Queremos mostrar as opções horizontalmente, coisas assim ou mostrar as opções alternativamente em um menu suspenso Então, também poderíamos randomizá-los. Podemos tê-los em uma ordem personalizada ou em ordem alfabética Novamente, podemos ver os valores pré-preenchidos aqui e nossa pergunta oculta comum e a obrigatória. Agora, se formos até aqui para enviar um e-mail, veremos novamente se deveríamos enviar esse formulário internamente, como também poderíamos vincular valores de e-mail Então, se eu ativar este e vincular um campo de e-mail da conta deles, esse será Autof, vamos dar uma olhada mais Porque também temos alguns uploads de arquivos. Temos assinaturas. Vamos ver como eles aparecerão em nosso formulário. Se entrarmos aqui em um arquivo, este simplesmente permitirá que os arquivos sejam inseridos. Nossa assinatura, então, terá uma solicitação de assinatura que eles poderão assinar. Agora, vamos continuar. Vamos dar uma olhada em mais alguns. Temos nossa data e intervalo de datas, e também podemos ver um campo de classificação. Podemos ver aqui o intervalo de datas. Este vai ser bem simples. Bastante simples Esse pode ser como um aniversário. Se você vai perguntar e eles puderem inseri-la novamente com facilidade. Então, temos intervalos de datas, dia de início, bastante simples E agora aqui temos nossa classificação. Assim, podemos pedir que eles dêem qualquer classificação. E aqui temos nossa avaliação, onde podemos pedir às pessoas que preencherão nosso formulário que nos dêem uma classificação aqui. E então, em nosso software de formulários, ele não apenas compilará a classificação, mas também nos dará uma classificação média de todos que preencheram o formulário Então, isso também é uma coisa que você deve ter em mente. Por enquanto, tudo o que vimos está nesta primeira página. Mas o que também podemos fazer é adicionar várias páginas ao nosso formulário e adicionar outra página aqui mesmo. Agora podemos ver que esta é sua própria página, onde podemos ter outro conjunto de perguntas. E você também pode fazer com que essas se baseiem em algum tipo de lógica vinculada às respostas anteriores Então, eles só os verão se forem, novamente, por exemplo, um lead qualificado. Agora, a próxima coisa a analisar com isso será nossa configuração de design. Aqui, é nesses que podemos alterar cosmeticamente a aparência do nosso formulário Assim, podemos mudar o cólito, podemos mudar o plano de fundo, o logotipo e a fonte, e podemos até mesmo adicionar uma barra de progresso aqui também Assim, as pessoas que vão preenchê-los podem ver até que ponto estão no formulário. Agora, essa pode ser especialmente uma boa opção para ativar se você pretende fornecer leads. O que talvez seja um formulário mais longo? Porque quando vamos dar aos nossos leads esses formulários para preencherem, o que precisamos fazer é equilibrar um tipo de atrito e obter informações suficientes deles. Então, se você está ciente de que seu formulário é um pouco mais longo, pode ser bom adicionar essa barra de progresso para essa barra de progresso que seus leads possam ver que, na verdade, estão perto do fim, para que não saiam do formulário sem preenchê-lo. Mas outra coisa que podemos ver em nosso layout de design é como nossos leads realmente verão isso. Então, vimos que eu escolhi uma opção suspensa aqui, e agora, como selecionei 1 milhão, também vemos que o primeiro nome aqui agora foi preenchido devido à lógica que definimos Veja também como todo o resto aparecerá no formulário. Por fim, o que também temos estará aqui em nossas configurações Então, aqui, essas serão, na maioria das vezes, suas configurações normais que serão aplicadas a qualquer formulário. Aqui, podemos permitir que eles o salvem como rascunho. Podemos permitir o envio de vários formulários. Esse aqui é anônimo. Este aqui vai ser um desafio de captura. Portanto, para garantir que não haja bots preenchendo-os , você tem um limite de resposta simples novamente, uma data fechada Portanto, selecione uma data a partir da qual isso não poderá mais ser respondido. E então você também pode traduzir com IA, que é, como você pode ver, um teste e uma versão beta. Então, se você sabe que tem leads que estarão em todo o mundo falando idiomas diferentes , experimente. Honestamente, eu ainda não experimentei, então eu realmente não posso sustentar isso e dizer que isso vai te dar bons resultados Mas olhando para todos os outros produtos de IA lançados na segunda-feira e com os quais tenho muita experiência, não tenho dúvidas de que esse também seria ótimo. Novamente, aqui mesmo, temos algumas coisas extras. Assim, podemos permitir que os remetentes visualizem e baixem suas respostas usando essa configuração Temos um URL de redirecionamento. Então, talvez se você quiser enviá-los para o seu site, você possa fazer isso apenas clicando em enviar em seu formulário Portanto, esse também pode ser um ótimo uso para criar seu funil Ok, agora analisamos como podemos criar esses formulários do zero. E podemos ver aqui que, quando quiser compartilhá-lo, você pode clicar aqui. Temos algumas configurações extras aqui. Mas, basicamente, tudo o que você precisa fazer é copiar esse link e enviá-lo para as pessoas que você gostaria que elas preenchessem. E então também veremos que todos os nossos envios serão compilados aqui Então, poderemos ver tudo. E se mudarmos para cá, podemos ir em frente e ver nossa classificação. Aqui, podemos configurar isso para nos mostrar uma média e, se mudarmos para cá, também poderemos ver todos os outros campos. Aqui está nosso campo de classificação, do qual teremos uma média aqui. Então, aqui temos basicamente tudo o que será relacionado aos nossos envios de formulários Agora, outra guia que também precisamos acessar será nossa submissão ao WFMS Agora, deixe-me continuar e criar um envio deste formulário para que possamos ver como isso nos permitirá visualizar nossos dados de forma um pouco diferente da nossa tabela principal. Ok, então aqui, vemos que com nosso envio do workfm, que é uma integração do aplicativo com nossa segunda-feira, podemos ver todas as respostas que eu fiz Agora, você pode ver que nosso formulário era muito mais longo do que isso, mas eu só respondi a essas perguntas aqui. Agora, se entrarmos em nossa mesa principal, veremos aqui todas as coisas que eu também não respondi. Assim, podemos ver que o país foi respondido, a classificação foi respondida. A receita é respondida e o e-mail e o nome também estão vinculados aqui. Ok. É assim que podemos criar um formulário completamente do zero. Mas, muitas vezes, se vamos fazer algo semelhante a um formulário de informações de contato em nosso espaço de trabalho, provavelmente já teremos uma tabela criada Vamos em frente e vir aqui para o nosso projeto hacker. E aqui, o que eu quero fazer como exemplo é que podemos realmente entrar em quadros existentes que já criamos, que já temos campos, colunas já preenchidas. E o que podemos fazer é adicionar uma visualização ou reduzir ao nosso formulário. Agora, em apenas um momento, ele nos redirecionará de volta ao nosso Criador de Formulários Mas agora você pode ver que esse formulário já está totalmente preenchido com todos os campos relevantes. Isso porque o que ele fez foi pegar todos esses campos do nosso próprio quadro e adicioná-los ao nosso formulário para criar um formulário chamado Project Tracker, que está totalmente pronto para ser enviado E então, sempre que qualquer adição ou resposta for feita, ela será adicionada ao nosso próprio quadro Portanto, já existe um bom caso de uso que você pode implementar em seus quadros usando essa visualização de formulário. Tudo bem. Agora, com isso, isso cobrirá os formulários na segunda-feira. Te vejo na próxima aula. 36. Use modelos para se mover mais rápido: Nesta lição, quero apresentar a você algo que realmente não abordamos ao longo deste curso, mas é algo que pode ser abordado neste momento, agora que você sabe que o software pode ser útil por vários motivos diferentes. E esses serão nossos modelos aqui mesmo em nosso centro de modelos. Este ano é o Centro de modelos. Agora, a Central de modelos abrigará modelos para muitos aspectos diferentes da segunda-feira, certo? Você terá modelos do Vibe. Você terá modelos de documentos, terá modelos de formulário. Você terá vários modelos diferentes para seus quadros, dependendo da categoria em que os usa. E, na verdade, existem modelos , todos os aspectos, todos os pontos do caminho. Temos até modelos em nossas automações. Agora, novamente, como eu disse, a razão pela qual não estamos analisando esses modelos é para que possamos obter um bom conhecimento básico do software sem usar nenhum desses atalhos que os modelos nos fornecem Mas agora que estamos bem familiarizados com o software e sabemos o que podemos fazer pelo software e sabemos o que o software pode fazer por nós, esses modelos vêm no momento perfeito Então, aqui temos nosso centro de modelos. Novamente, como eu disse, veremos modelos para essencialmente todos os aspectos na segunda-feira aqui. Além disso, em qualquer ponto em que quisermos adicionar um item ao nosso espaço de trabalho, como um quadro, um dock, um formulário ou até mesmo um VBAC, podemos ver que, se chegarmos a essa era, poderemos começar com Agora, tudo isso é ótimo se você quiser filtrar para tipos específicos de modelos desde o início. Por enquanto, vamos explorar o Centro de modelos, pois veremos tudo o que precisamos aqui. Agora, o que há de bom na segunda-feira, especialmente quando você começa a usá-la e implementar seus casos de uso no software. Portanto, vemos que existe uma guia recomendada exclusivamente para você. Temos todos esses tipos diferentes que estão principalmente entre mídias sociais e marketing, o que faz sentido porque é isso que estamos fazendo nesta segunda-feira, em nosso espaço de trabalho Agora, vamos prosseguir e realmente selecionar um desses. Agora, podemos ver algumas coisas para cada um deles. À esquerda, podemos ver a contagem de downloads. Então, no canto inferior esquerdo de cada um desses cartões, vemos quantas outras pessoas baixaram esses modelos. E então, à direita, vemos as integrações dentro disso , então aqui temos nossa estratégia de marketing, e vemos que existem algumas integrações que estão dentro dela Estamos integrados com o Google Calendar, anúncios do Facebook, Gmail, Mailchimp, Hubspot e Google Trial. Vamos até aqui. Agora, se clicarmos nesse menu suspenso, o que podemos fazer é usar esse modelo em um espaço de trabalho específico Então, agora estou no meu espaço de trabalho principal, mas temos esse espaço de trabalho que construímos com a IA do Monday Magic Eu poderia atribuí-lo lá ou criar um novo espaço de trabalho para colocar esse modelo Mas, por enquanto, vou clicar em UETemplate para ver como isso vai continuar, carregar e ver como podemos usá-lo da mesma forma que o criamos, então agora estamos aqui em como podemos usá-lo da mesma forma que o criamos, então agora estamos então agora estamos nosso quadro de estratégia de marketing Então, podemos ver que este aqui está dividido em quartos. Temos trimestre a trimestre e temos todos esses tipos diferentes de colunas. O que é bom nesse modelo e em muitos modelos que existem em nosso centro de modelos é que temos a página Comece aqui. Podemos ver essencialmente um pequeno detalhamento do que é esse modelo e o que ele tem a nos oferecer. Então você pode ver aqui, este, eles nos incluem um vídeo do YouTube sobre como podemos usar esse quadro específico aqui. Agora, isso me levará à primeira coisa que quero discutir quando se trata usar esses modelos, porque nossos modelos são muito mais do que apenas arrastar e soltar e usar, porque o que eu vejo é o melhor valor em termos de uso desses modelos é o fato de podermos aprender com eles. Você pode prosseguir e pesquisar todos esses modelos diferentes aqui. Mas muitos deles estão fazendo muitas das mesmas coisas. Por exemplo, podemos entrar aqui com nosso modelo geral de marketing. E entre esses modelos, veremos que muitas coisas serão muito semelhantes, mas haverá pequenas mudanças. E mesmo que as coisas que existem sejam semelhantes, elas ainda estão aprendendo Ainda há coisas que podemos analisar e até mesmo roubar para nosso próprio espaço de trabalho Agora, isso não significa que precisamos seguir em frente e sempre que usamos um modelo, precisamos usar cada pedacinho dele. Não, muitas vezes, o que eu faço é pesquisar esses modelos. Eu olho e vejo o que eles fazem de melhor. Às vezes, talvez seja uma pequena coisa. É uma coisa pequena que eu quero adicionar ao meu kit de ferramentas ao meu arsenal na segunda-feira É sempre assim que eu uso modelos, e essa é a melhor maneira de fazer isso, na minha opinião. Então, essa pode ser uma visão específica. Pode ser uma integração específica. Pode ser algo tão simples quanto usar uma coluna de uma forma que você realmente não pensou em usar antes. Na verdade, nossos modelos aqui são mais parecidos um centro de aprendizado em vez de apenas um centro de modelos, porque o que podemos fazer é encontrar seu nicho, descobrir qual é sua categoria, qual é o seu tópico e analisar o que ela tem a oferecer, porque o que acabamos de ver são fóruns diferentes. Vamos dar uma olhada aqui em nossos documentos porque os documentos ainda são uma grande parte da segunda-feira, certo Eles são uma grande funcionalidade. Vamos dar uma olhada no nosso plano de lançamento de produtos aqui. Podemos seguir em frente e usar esse modelo. Por meio delas, novamente, há muitas maneiras diferentes de usar a segunda-feira e, com isso, há tantas coisas diferentes que podemos aprender, tantas pequenas ideias de nicho diferentes que você talvez não tenha pensado que você talvez não tenha pensado que serão relevantes para seu nicho no caso de uso do software. Então, ao longo deste curso, eu lhe dei o roteiro Eu te dei as coisas que você precisa saber. Eu lhe dei o conhecimento básico e até superamos a fundação Você conhece esse software por completo, mas sempre pode haver essas pequenas ideias, pequenas melhorias na maneira como você usa a segunda-feira. À forma como seu fluxo de trabalho opera. Então, realmente, é sobre isso que eu quero falar em termos desta lição, porque nossos próprios modelos serão muito simples em termos de uso de nossa central de modelos, onde nossos modelos existem na segunda-feira É principalmente sobre o que muitas pessoas talvez não pensem na maneira de enquadrar esses modelos e usá-los como algo com o qual podemos aprender Então, com isso, isso vai ser o fim disso agora, para outras coisas, apenas para sua conveniência enquanto você está pesquisando, há outras coisas que você pode querer ter em mente , porque temos nossa pesquisa aqui. Você pode pesquisar coisas que serão relevantes para sua empresa. Temos nosso filtro aqui. Podemos filtrar por monday.com e também temos uma função de classificação por Assim, podemos classificar por devolt, instalações atualizadas recentemente ou Em termos de busca para seus próprios usos, a barra de pesquisa aqui será a mais útil. O que é bom em filtrar pela monday.com é que todas as que são criadas pela monday.com, ou pelo menos a maioria delas, têm vídeo tutorial falando sobre Então, só para ter em mente. Agora, com isso, esse será o fim desta lição. Te vejo na próxima. 37. Explore o mercado de extensões: Nesta lição, veremos o mercado de segunda-feira. Agora, o mercado de segunda-feira é onde você estende a segunda-feira além de seus recursos principais, mas também é onde as pessoas tendem a complicar demais sua configuração rapidamente Portanto, o objetivo aqui não é instalar o maior número possível de aplicativos. É para entender quando as ferramentas integradas são suficientes e quando um aplicativo externo realmente resolve um problema real Então, nesta lição, mostrarei o que é o mercado, os diferentes aplicativos que podemos encontrar e como podemos integrá-los às nossas configurações existentes Então, em primeiro lugar, podemos acessar nosso mercado de segunda-feira aqui , na parte superior da tela, nesta barra de ferramentas Vai ser essa peça do quebra-cabeça. Agora, aqui estamos em duas categorias diferentes. Temos duas grandes categorias diferentes em nossos aplicativos e nossa IA. Agora, em termos de nossas habilidades de IA, essas serão apenas algumas. Nós temos apenas esses oito agora. E serão integrações com aplicativos que você normalmente usará Você geralmente sabe que, pelo menos com Gmail, slack, outlook, male champ, esses serão os mais Agora, examinando rapidamente essas habilidades de IA, essencialmente o que diferencia aplicativos e habilidades de IA delas, você vê que temos nosso ícone lateral de IA correto, o que significa que podemos usar nossos aplicativos Podemos usar esses recursos específicos como o Slack, com nosso acompanhamento de IA. Então, isso estará em nosso painel e em nosso conselho. Então, vamos ligar aqui para nosso rastreador de projetos e agora entrar no nosso lado O que podemos fazer é falar com nosso parceiro de IA e usar algumas dessas integrações Então, podemos ver aqui que eles podem usar o Slack. Podemos usar o Gmail, o Trello. Existem essas habilidades que estão integradas ao nosso chute lateral. Agora, vamos voltar aqui e dar uma olhada em nossos aplicativos agora, olhada em porque é aqui que a maioria de nossas funcionalidades e o foco desta lição serão direcionados. Agora, com eles, podemos ver que eles são divididos em diferentes categorias. Então, vemos em destaque, vemos por você. Este vai ser muito bom porque será recomendado para você com base nos seus quadros e nas coisas que você faz na segunda-feira. Temos alguns dos 25 melhores aplicativos. Temos tendências, Escolha do Editor, novas soluções favoritas, CRM Então, você pode ver que esses primeiros rótulos aqui serão mais sobre a opinião de segunda-feira sobre o aplicativo ou apenas sobre o comportamento geral que os rodeia. Bem, os próximos aqui serão mais orientados a soluções, mais orientados a nichos onde temos marketing, gerenciamento de projetos, desenvolvimento de software, gerenciamento de equipes, todas essas coisas diferentes Portanto, em termos do seu caso de uso de segunda-feira, que você criará nele, pode ser muito útil seguir em frente e simplesmente pesquisar os aplicativos que estão aqui e explorar suas funcionalidades para seu próprio caso de uso. Normalmente, onde costumo encontrar os melhores aplicativos é na escolha desses editores ou se eles têm esse selo de best-seller Esses para mim são aqueles em que sou imediatamente atraído por eles. Vamos ver como podemos configurar um desses aplicativos. Agora, se observarmos o layout do aplicativo, veremos que ele é meio parecido com o que vemos em nossos modelos. Aqui, temos a quantidade de downloads, quantas outras pessoas têm isso. E também podemos ver se haverá alguma integração lateral. E então também podemos ver a classificação por estrelas de cada um. Agora, quero apresentar a você um dos meus aplicativos favoritos, que eu acho que é o mais generalizável, não importa qual seja seu caso de uso, não importa em qual setor você esteja trabalhando E esse será nosso mesmo item em vários quadros. Então, aqui, o que podemos fazer depois instalá-lo, depois de clicar em Instalar, podemos aplicá-lo a todos os nossos espaços de trabalho ou apenas a um específico Vou prosseguir e instalá-lo em todos os nossos espaços de trabalho E agora, para começar, temos que escolher não apenas nosso espaço de trabalho, o que acabamos de fazer, mas também escolher um quadro inicial para realmente colocá-lo em funcionamento E vou seguir em frente e escolher nossa placa principal em nosso rastreador de projetos E vou adicionar o aplicativo. Depois, com alguns de nossos aplicativos, o que precisamos fazer é clicar em Autorizar segunda-feira. Então, este aqui só vai autorizar nossa integração com este aplicativo e segunda-feira Então, vamos autorizar isso. E antes de realmente começarmos a usar isso, vamos voltar ao aplicativo em si. Então, a primeira coisa é: o que esse aplicativo faz? O que esse aplicativo faz é essencialmente o que seu nome é. É o mesmo item em vários quadros. Então, o que você pode fazer com isso é duplicar exatamente o mesmo item em vários quadros Então, essas são tarefas sobre as quais eu meio que falei ao longo deste curso. Certo? Porque no começo, o que estávamos fazendo com isso antes de termos essas colunas espelhadas, se eu prosseguir e passar para nossa tarefa, veremos que temos essas colunas espelhadas que conectarão esse quadro e nossas tarefas ao conectarão esse quadro e nosso rastreador de projetos E, é claro, você pode configurar várias colunas de espelho para basicamente espelhar as mesmas tarefas mas agora, outra solução para isso. Então, analisando uma automação, o que tínhamos quando um subitem é criado e, em seguida, criamos um item nas tarefas Então, isso foi conectar apenas uma maneira, nosso rastreador de projetos, à nossa tarefa de duplicar esse item Mas é claro que esse gatilho só pode ser acionado quando um subitem é criado Portanto, quaisquer outras alterações que você fizer não serão refletidas nesse quadro de tarefas. Você precisaria configurar mais automações para poder fazer isso Mas agora, com nosso novo aplicativo, essa será nossa solução perfeita que resolverá todos os nossos problemas em termos de ter o mesmo item em vários quadros Ok, vamos tentar isso. Então, vamos aos nossos projetos de março. E agora, vamos conectar um projeto inteiro ao nosso quadro de tarefas. E então, no momento, também podemos fazer subitens. Vamos até aqui e depois vamos entrar nos aplicativos. Então, tudo o que precisamos fazer a partir deste ponto é selecionar Adicionar item a outro quadro e, em seguida, levará um segundo aqui para carregar e, em seguida, aparecerá com nossos espaços de trabalho E à medida que expandimos cada um deles, podemos ver todos os quadros em nosso espaço de trabalho Então, vou entrar aqui em tarefas e, em seguida, vou expandir isso. E a partir daqui, o que podemos fazer é selecionar o grupo exato em que queremos que esse item entre. Aqui porque nosso quadro de tarefas tem apenas um grupo. Vou seguir em frente e selecionar esse grupo singular. E então, em apenas um momento, ele terminará de conectá-los, e então poderemos seguir em frente e entrar em nosso quadro de tarefas para ver lá frente e entrar em nosso quadro de tarefas para ver Então, agora vamos seguir em frente e entrar em nosso painel de tarefas, e agora podemos ver nosso manual de vendas corporativas existente aqui com nossa existente aqui com nossa Agora, não é espelhado da mesma forma que nossa coluna de espelho funciona, mas podemos ver aqui que é exatamente o mesmo DueDate do mesmo DueDate A forma como isso funciona é basicamente usar o nome de cada coluna associada a um item. E ele procurará o mesmo nome na placa à qual você o conectará. E aqui, como apenas a data corresponde entre nosso quadro de tarefas e nosso quadro de acompanhamento de projetos, essa é a única coluna que está sendo espelhada e vemos a mesma coisa entre nosso quadro de tarefas e nosso quadro de acompanhamento de projetos, essa é a única coluna que está sendo espelhada e vemos a Além disso, uma coisa que você pode ver com isso é que, como eles estão vinculados se eu mudar isso para, digamos, 19 de março, e eu voltar para o nosso rastreador de projetos, também poderemos ver como isso mudou E você também pode ver no canto inferior como uma automação é o C. Outra coisa que acontece com esse aplicativo específico é que obtemos uma coluna extra em nosso rastreador de projetos e em nosso quadro de tarefas E essa é a coluna de localização do item. E, essencialmente, este está aqui apenas para nos dizer exatamente onde esse item também mora. Agora, se também adicionássemos um subitem aqui, vamos dar a esse subitem o nome de um, apertar Enter e voltar à esse subitem o nome de um, apertar Enter nossa tarefa por um momento, veremos outro item aparecer Então, podemos ver que isso apareceu enquanto eu falava. Então, este aqui agora está conectado como um subitem. Mas se também entrássemos aqui em nosso rastreador de projetos e, digamos, viéssemos aqui e configurássemos o teste AB, se quiséssemos vir e pegar esse subitem entrar em nossos aplicativos e fazer exatamente a mesma coisa que fizemos antes, se simplesmente digitarmos a tarefa aqui, se vincularmos esse subitem, então porque ele não está conectado a um pai nosso rastreador de projetos e, digamos, viéssemos aqui e configurássemos o teste AB, se quiséssemos vir e pegar esse subitem, entrar em nossos aplicativos e fazer exatamente a mesma coisa que fizemos antes, se simplesmente digitarmos a tarefa aqui, se vincularmos esse subitem, então porque ele não está conectado a um pai item dentro do aplicativo, então isso será adicionado à nossa tarefa como seu próprio item individual. Então, podemos ver aqui que este não é um subitem como o que está no livro de placas de vendas da nossa empresa Então, são apenas mais detalhes sobre como esse aplicativo funciona especificamente Então, em termos de conectar seus aplicativos, não importa se é esse ou qualquer outro, será tão simples quanto isso. Vamos entrar aqui em nossos aplicativos e podemos conectá-los assim. Agora, se voltarmos ao nosso mercado de aplicativos, há algumas outras coisas que quero observar aqui antes de prosseguirmos e concluirmos esta lição. Pode vir aqui até nosso gerenciador para poder ver todos os que baixamos. E alguns deles terão planos associados a eles. Assim, você pode prosseguir e fazer o upgrade, se for algo que você escolher. Se eles tiverem algum tipo de recurso premium que você acha que vale a pena, você pode prosseguir e atualizar por meio dessa funcionalidade. Além disso, tenha mais controles de pesquisa. Então, se você quiser entrar em qualquer uma dessas categorias, vamos passar para o design e a criatividade. A partir daqui, podemos classificar por itens como classificações, quantidade de instalações, ordem alfabética ou pelos aplicativos mais recentes lançados Assim, você pode filtrar pela monday.com ou por qualquer outra pessoa que tenha enviado um aplicativo para o. Temos diferentes métodos de pagamento pelos quais você pode filtrar, seja um teste pago, plano gratuito disponível ou gratuito diferentes recursos que podem existir Então, você basicamente vê que há muita versatilidade nesses aplicativos que você pode integrar ao seu espaço de trabalho Não quero parecer clichê, mas na verdade as possibilidades são infinitas Portanto, vale a pena vasculhar o mercado, procurar coisas que possam ser úteis para você, mas também do outro lado dessa escala, não exagere Encontre o que você sabe, resolva um problema direto exato que você tem no software. E não vá além disso. Na verdade, é uma passagem unidirecional para complicar tudo, especialmente se você tiver outros membros da equipe que também existem no seu espaço de trabalho de segunda-feira Isso pode não ter o mesmo conhecimento que você tem. OK. Agora, com isso, esse é o fim desta lição. E lembre-se, se você tiver alguma dúvida , sinta-se à vontade para deixá-la Na seção de perguntas e respostas, eu e minha equipe estaremos lá para responder a tudo