Produtividade com o Zapier: use o Zapier para automação de IA e gerenciamento de tempo

1. Como a IA e a automação mudam as regras: Você está olhando para sua lista de tarefas desordenadas. Você não sabe por onde começar fica ansioso e estressado Agora, imagine que cada item dessa lista foi subitamente retirado suas mãos e automatizado qualquer momento que precisasse ser feito no futuro. Bem, isso é o que você pode fazer em pouco tempo com o Zap, se você souber como Meu nome é Adam Taylor e, depois de administrar vários negócios e equipes, posso dizer que o ano Zap é a chave para se livrar do microgerenciamento Quando configurado corretamente, é como contratar uma equipe de operações invisível trabalhando para você 24 horas por dia, 7 dias por E neste curso, vou te ensinar como usar o Zapiar da maneira certa Não são zaps aleatórios, nem automações confusas, mas sistemas limpos que realmente se expandem e tiram o trabalho de suas mãos para sempre Começaremos com o básico, o que é o ano do ZAP, para quem se destina, os principais conceitos que você deve entender e como escolher o plano de preços certo para não pagar demais . Então vamos colocar as mãos na massa. Você conectará seus primeiros aplicativos e criará zaps simples para entender como a automação realmente funciona E a partir daí, subimos de nível. Começaremos a criar zaps de várias etapas. Analisaremos filtros, atrasos, cronogramas, aprovações, lógica de ramificação e os utilitários que permitem que você controle exatamente quando Você também aprende ferramentas avançadas, como formato, loop e sub Zaps, para poder lidar com dados reais e fluxos de trabalho mais complexos trabalho E, finalmente, criaremos muitas automações comerciais reais, incluindo um fluxo de trabalho completo de geração de leads e zaps baseados em IA usando E não se preocupe, também abordaremos webhooks para configurações avançadas Sem bobagens, sem descartes teóricos, orientações práticas e sistemas que você pode copiar e sistemas que você pode copiar É hora de sua tarefa irritante desaparecer da sua lista de tarefas, para que você possa realmente se concentrar no que importa Estou prestes a te mostrar exatamente como fazer isso. Então, aja e participe deste curso agora mesmo. 2. Entenda o que é o Zapier e para quem serve: Antes de mergulharmos na automação predial, configuração de gatilhos ou na conexão de seus aplicativos, precisamos responder a uma pergunta muito simples O que o Zapier realmente faz? Porque quando você realmente entende o que é o Zapier e, mais importante, por que ele existe, todas as ferramentas, fluxos de trabalho e recursos que abordaremos posteriormente farão todo o sentido Portanto, esta lição é sobre o panorama geral, sem botões, sem orientações. Apenas a mentalidade e a teoria por trás da automação e como o Zapier se encaixa no mundo mais amplo das ferramentas digitais Então, vamos começar. Se você tivesse que resumir o Zapier da maneira mais simples possível, aqui está O Zapier conecta seus aplicativos e permite que as informações se movam entre eles automaticamente. É isso mesmo. Ou pelo menos essa é a ideia central. Zapiar é como o guia ou a fiação entre todas as diferentes ferramentas que Porque a maioria dos aplicativos não se comunica naturalmente. Sua ferramenta de formulários não envia dados automaticamente para seu CRM, e seu CRM não atualiza automaticamente uma E sua planilha definitivamente não envia um e-mail automaticamente Portanto, sem o Zapiar, cada ferramenta tende a operar em seu próprio mundinho E, claro, é aí que Zapiar entra e conecta essas palavras Antes de falarmos sobre como o Zapie funciona, é importante entender por que a automação existe em primeiro lugar Quero que você pense em como a maioria dos trabalhos digitais acontece. Você obtém informações de uma ferramenta, um envio de formulário, um e-mail, uma compra e um novo lead e, em seguida move manualmente essas informações para outro lugar. Então, seja por meio de copiar, colar, baixar ou carregar, verificar uma ferramenta, atualizar outra, você está essencialmente notificando alguém, salvando algo, movendo algo, arquivando É repetitivo e chato. Mas o pior de tudo é que a parte mais importante disso é que ela está sujeita a erros humanos. Portanto, a automação existe para eliminar essas tarefas repetitivas, e a automação é simplesmente permitir o software faça as coisas que você não deveria fazer manualmente Portanto, o ponto principal aqui é que a automação libera você. Ele libera você de tarefas que tomam seu tempo, interrompem seu foco, restringem seu fluxo de trabalho e não exigem inteligência humana real Então é exatamente esse o papel do ZAP Year em tudo isso. É o mecanismo de automação por trás da sua vida digital. Agora vamos falar sobre a estrutura central de cada ZAP, que é um gatilho e uma ação Portanto, cada automação no Zapier, mais simples ou avançada que seja, segue exatamente a mesma estrutura Algo acontece, Zapier vê, e então Zapier faz e então Zapier Então, em última análise, isso se divide em duas partes. O primeiro deles é o gatilho. Um gatilho é um evento em um aplicativo que o Zapier está observando Então, alguns exemplos disso podem ser envio de um novo formulário no formulário tipo. Um novo lead em seu CRM, um novo e-mail no Gail, uma nova venda no Stripe ou uma nova linha no Quando esse evento acontece, Zapier acorda. Isso é seguido pela segunda parte, que é a ação. Então, quando o gatilho é acionado, Zapier executa uma ação em outro lugar Portanto, as ações podem incluir adicionar os dados do formulário a uma planilha ou adicionar o lead a um CRM, enviar um e-mail de confirmação, publicar uma mensagem no Slack, criar uma nova tarefa e um gerente de projeto, esse Zapier pega as informações do aplicativo acionador e as move, formata ou usa dentro do aplicativo de ação Então, temos um gatilho, que é a causa e uma ação que é o efeito. E essa é essencialmente toda a anatomia de um zap. Tudo o mais que o Zapiar oferece, filtros, caminhos, formatação, fluxos de trabalho em várias etapas, está apenas se baseando está apenas se Agora vamos falar sobre o ecossistema mais amplo do que o Zapiar realmente conecta, porque muitas pessoas pensam que a automação é algo que só as pessoas de tecnologia usam, e isso simplesmente não é See Zapier fica bem no meio das ferramentas mais comuns usadas por uma variedade de pessoas em diferentes Ele pode ser usado por criadores, pequenas empresas, agências, treinadores, equipes, freelancers, empresas SAS, provedores de serviços, etc. Se você olhar sua própria tag de ferramentas, reconhecerá isso instantaneamente. Então, vamos falar sobre onde Zapi normalmente conecta aplicativos no mundo real. Então, primeiro, temos CRMs. Então, isso pode ser Hubspot, pipe Drive, ou seja, força de vendas de alto nível Esses são apenas alguns exemplos. E com eles, ele pode sincronizar leads, atualizar pipelines e registrar atividades Em seguida, ele pode funcionar com plataformas de e-mail como Mailchimp e Lemlist. Lá, ele pode adicionar assinantes, aplicar tags e acionar automações. Outra ferramenta muito comum são ferramentas de formulários, como formulário de texto, formulário anotações ou Formulários Google E aqui ele pode capturar respostas, armazenar envios e notificar equipes Obviamente, posso continuar listando tantos tipos diferentes de softwares e como eles se integram. Como se tivéssemos ferramentas de gerenciamento de projetos. Você tem sistemas próprios, ferramentas de comunicação e até sistemas de pagamento como Stripe, Shopify E, claro, tudo isso mal arranha a superfície Zapier é a camada intermediária. É o tecido conjuntivo entre todas essas ferramentas. Então, se você pensa em seu negócio como uma máquina, então cada ferramenta é uma parte diferente dessa máquina. E então Zapiar é a fiação que conecta todos eles. Agora, vamos tirar a automação do abstrato para a vida real com alguns fluxos de trabalho simples e vida real com alguns fluxos de trabalho simples práticos do dia a dia que o Zapiar Primeiro, um dos mais comuns é o envio de um novo formulário que leva à adição a uma planilha Então, o gatilho é que alguém preenche seu formulário de texto, e a ação é que o Zapier envia todas essas informações diretamente para Sem baixar CSVs, sem copiar e colar e sem entradas perdidas O próximo é um novo lead que leva ao envio de um e-mail de boas-vindas. Portanto, o gatilho pode ser um novo lead entrar em seu CRM, e a ação é que o Zapier o adicione à sua plataforma de e-mail e acione uma sequência de boas-vindas Assim, eles são integrados instantaneamente sem que você levante um dedo Outro exemplo pode ser uma nova compra que leva a um fluxo de trabalho de integração Portanto, o gatilho pode ser que alguém compre algo por meio do seu stripe ou E a ação é que o Zapier lida com algumas coisas aqui. Eles podem adicionar o cliente ao seu CRM. Eles podem criar tarefas de integração e adicionar suas informações a um banco de dados, além de enviar uma notificação do Slack e enviar seus detalhes de login por e-mail Toda essa cadeia acontece automaticamente. Esses exemplos são, na verdade, apenas análise das coisas básicas que podemos fazer no Zapier É a ponta do iceberg sobre o que realmente vamos cobrir ao todo o curso Além disso, esses exemplos mostram uma ideia-chave. É que a automação não significa fazer mais. Trata-se de fazer menos enquanto seu sistema faz mais por você. Muitas pessoas não entendem o Zapiir e acham que é uma ferramenta para tarefas técnicas, mas a verdade é que o valor real do Zapiir está na redução do atrito Então, eu falei sobre isso um pouco antes, mas o que eu quero dizer com atrito e o que realmente pode parecer é esquecer tarefas, reinserir dados, processos inconsistentes, gargalos, atrasos, transferências interrompidas, você entendeu a essência Porque com a automação, isso elimina esse atrito que cria escala, e você não escala trabalhando mais Você escala removendo as tarefas que o impedem. Agora, por um momento, vamos diminuir o zoom. No ecossistema digital, o Zapiir está exatamente no meio de três Ferramentas de entrada, ferramentas de processamento e ferramentas de saída. Portanto, suas ferramentas de entrada são como formulários, calendários, páginas de destino e anúncios potenciais Suas ferramentas de processamento são como seus CRMs, gerenciamento de projetos, planilhas e E suas ferramentas de saída são notificações, e-mails, tarefas, tags, atualizações e jornadas do cliente Zapiar é a ponte que move dados da entrada para o processamento e para a saída Então, quando você começa a mudar a mentalidade de como as informações se movem dentro da sua empresa ou da sua vida, começa a ficar muito mais fácil posicionar a Zapiar dentro E quando você faz isso, o processo de usar o Zapiar para reduzir esse atrito operacional se torna muito mais fácil E é disso que trata o Zapiar. Trata-se de analisar seu fluxo de trabalho e perguntar: O que estou fazendo repetidamente? O que estou fazendo manualmente que o software poderia fazer? Onde as coisas escapam pelas fendas? O que me atrasa O que eu esqueço de atualizar e o que precisa ser sempre consistente? Automação é apenas usar suas ferramentas de uma forma mais inteligente, e o Zapiar é a ferramenta que torna isso possível, mesmo que você não Tudo bem, agora, para finalizar, Zapiar não é É sobre liberdade. Ao final deste curso, o Zapier se sentirá menos como uma ferramenta tecnológica e mais como um parceiro invisível que lida com pequenas tarefas, para que você possa se concentrar em um trabalho significativo Porque o objetivo da automação não é a eficiência por causa da eficiência. O objetivo é mais clareza, mais consistência, menos erros, mais tempo e menos confusão mental Zapiar é como você cria um sistema que funciona mesmo quando você não está agora. Na próxima lição, detalharemos os principais conceitos por trás das ações dos gatilhos e como os dados se movem pelas suas automações. Vamos manter 3. Aprenda os conceitos principais de automação: Antes de começar a criar automações no Zap, você precisa entender os conceitos fundamentais que aparecem em todos os lugares Esta lição não é sobre os termos que é bom conhecer. Eles são a linguagem principal que Zap usa para descrever como a automação funciona Se você entender esses blocos de construção, todo o resto se tornará simples e intuitivo. Se você não os entender, criar fluxos de trabalho parecerá confuso e Nesta lição, vamos detalhar os principais conceitos. Acionadores, ações, tarefas, enquetes, permissões, conexões, dados de amostra, etc O objetivo aqui é apenas fornecer um modelo mental que você poderá levar consigo durante todo o curso. Então, vamos começar do topo. Os primeiros são os gatilhos. É isso que inicia a automação. É o evento que diz a Zap: Ei, algo acabou de acontecer, inicie a automação Cada Zap começa com um gatilho. Então, exemplos podem ser o envio de um novo formulário, um novo pagamento, um novo e-mail, um novo evento no calendário. Agora, mencionamos tudo isso, mas uma coisa que ainda não mencionamos é que existem dois tipos de gatilhos instantâneos versus Agora, essa distinção é importante, e nós a abordaremos mais tarde, mas eu só quero apresentá-la aqui porque você verá isso em toda a plataforma. Primeiro, com gatilhos instantâneos, esses disparam no momento em que algo acontece Então você envia um formulário e o Zapiar é acionado Você recebe um pagamento novamente, o Zapiar Os gatilhos instantâneos acontecem porque o aplicativo envia o evento para o Zapiar Esses são mais rápidos , confiáveis e ideais para fluxos de trabalho urgentes O outro tipo de gatilho são acionadores puxados ou programados Agora, os gatilhos puxados não disparam imediatamente. Em vez disso, o Zapier verifica o aplicativo de acordo com uma programação. Para a maioria dos planos, é a cada um a 15 minutos. Isso é chamado de pesquisa. Assim, por exemplo, o Zapier verifica as planilhas do Google a cada poucos minutos para ver se uma nova linha foi adicionada, ou o Zapier verifica seu CRM em busca de novos contatos ou o Zapier verifica se há novos as planilhas do Google a cada poucos minutos para ver se uma nova linha foi adicionada, ou o Zapier verifica seu CRM em busca de novos contatos ou o Zapier verifica se há novos eventos em sua agenda. E então, se o Zapier encontrar algo novo, ele aciona esse Portanto, a diferença aqui é que, com a pesquisa, Zapier extrai dados do aplicativo em um cronograma e aciona instantaneamente, aplicativo envia dados para o Você não precisa memorizar o tipo de gatilho de cada aplicativo porque o Zapiar os rotula claramente quando você escolhe Em seguida, estão as ações, e é isso que Zappia faz após o Então, exemplos disso podem ser adicionar o envio do formulário ao Google Sheets, criar uma nova tarefa e noção ou adicionar a pessoa à sua lista de e-mail. Agora, a maioria dos zaps tem pelo menos uma ação, mas aplicativos mais avançados podem ter várias ações interligadas Portanto, pense nas ações como parte integrante da automação. Em seguida, temos as tarefas, que são o custo da execução das automações. Cada ação que você executa conta como uma tarefa. Isso é importante porque as tarefas são o que você paga em Zapiar Agora, uma coisa boa aqui é que os gatilhos si não contam como tarefas Somente as ações que o Zapiar executa contam. Quando você entende as tarefas, pode estimar quanto custará uma automação e quão eficiente ela é. Em seguida, temos permissões, e é isso que o Zapiar pode acessar, porque o Zapiar não pode acessar seus aplicativos, a menos que você dê permissão Zapiar não pode acessar seus aplicativos menos que você E quando você conecta um aplicativo pela primeira vez, o Zapiar solicitará coisas como credenciais de login, chaves de API, acesso OOT e até escopos específicos, como o Zapiar, que pode ler seus contatos como Agora, o que se deve observar aqui é que, sem as devidas permissões, o Zaps não será acionado Zaps não pode realizar ações e o Zapier pode não conseguir ver os dados de que Compreender suas permissões ajuda você a solucionar honestamente cerca de 80% dos problemas antes mesmo que eles aconteçam Em seguida, temos conexões, e essas são suas contas de aplicativos dentro do Zapiar E você pode até ter várias conexões para o mesmo aplicativo. Por exemplo, seu Gmail pessoal, um Gmail comercial e o Gmail de um cliente Todos eles estão usando o Gail, mas são três conexões separadas E cada conexão é como um perfil que o Zapiar usa para executar Então, quando algo não está funcionando, você geralmente quer verificar essa conexão como a primeira etapa. Em seguida, temos dados de amostra, que são os dados falsos com os quais você testa. Então, ao criar um Zap, Zapier precisa de dados de exemplo reais para entender a estrutura, permitir mapear campos, mostrar como será a saída e testar Tudo isso, novamente, é chamado de dados de amostra. Então, por exemplo, se seu gatilho for um envio typefm, Zapier extrairá um envio recente para usar como Se o gatilho for um novo e-mail, Zapier extrairá um Se seu gatilho for um novo evento de Cale , Zapier puxa Use esses dados de amostra para configurar a etapa de ação porque, sem os dados de amostra, construção é quase impossível. Você não pode mapear os campos que não consegue ver. Em seguida, temos o histórico de tarefas, e este é o seu registro de tudo o que Zapier fez Assim, o Zapier mantém um registro detalhado de cada zap executado, cada etapa, cada tarefa executada, cada entrada Isso aqui é chamado de histórico de tarefas. É a caixa preta da automação. Se alguma coisa falhar , o histórico de tarefas dirá exatamente o que aconteceu, quando aconteceu, quais dados o Zapier recebeu, quais dados o Zapier enviou, tudo o que você precisa para ver exatamente o que Essencialmente, o histórico de tarefas é seu kit de ferramentas de depuração. Agora, você não precisa dele agora, mas mais tarde no curso, ele se tornará essencial. Em seguida, temos o fluxo de dados, e é assim que as informações se movem por uma seiva. Agora, esse é um dos conceitos mais importantes para entender desde o início. Em cada zap, os dados fluem passo a passo do gatilho para alcançar a ação Quaisquer dados provenientes do gatilho ficam disponíveis para a próxima etapa. E quaisquer dados que uma ação receba ficam disponíveis para a etapa seguinte. Então pense nisso como um rio. O gatilho coleta todos os dados iniciais. A primeira ação usa esses dados, e a próxima ação usa os dados do gatilho e a saída da ação anterior e assim por diante. É exatamente por isso que a ordem das etapas é importante. Então, vamos ver um exemplo em que essa ordem é importante. Um gatilho pode ser um envio do typefm e, dentro desse formulário de tipo, você tem a data, nome, sobrenome, e-mail, telefone e resposta A primeira ação será adicionar tudo isso a uma planilha Então, o Zapier envia todas essas informações para o Google Sheets, por exemplo A próxima ação será enviar um e-mail. Então, o Zapier usa o e-mail e o nome dessa pessoa e todas as respostas do formulário Agora, a terceira ação será criar uma pasta de projeto. Então, o Zapier usará os mesmos dados para nomear essa pasta, e todas essas etapas compartilharão o mesmo fluxo de dados do início ao fim Então, quando você entende esse fluxo de dados, você entende como projetar automações em várias etapas com confiança Então, a razão pela qual estamos cobrindo tudo isso agora é simples. Não é possível criar uma automação limpa e confiável a menos que você entenda a mecânica por trás dela Porque se você não entender os gatilhos, não saberá quando sua automação começará E se você não entender as ações, não saberá o que o Zapier está realmente fazendo Esses conceitos são, na verdade, apenas a base de tudo o que vem a seguir. Então, agora vamos analisar um cenário simples com todos os conceitos e contextos, apenas para que possamos consolidar tudo isso Então, nosso cenário aqui será alguém preenchendo seu formulário on-line. O gatilho aqui será typefm comunicando ao Zapier que há um novo envio, e isso será um gatilho instantâneo A forma como os dados de amostra podem contribuir para isso é que o Zapiar obterá uma resposta recente do formulário para usar quando você configurar essa automação As permissões entram em ação quando o Zapier tem permissão para acessar sua conta do Typeform para fazer A parte da conexão é o perfil do formulário de texto que existe no Zapiar Para ações, a primeira delas pode ser adicionar o envio do formulário ao Google Sheets. Isso aqui será uma tarefa, e a segunda ação pode ser enviar um e-mail de confirmação via Gmail Novamente, essa é outra tarefa. Seu histórico de tarefas mostrará às duas tarefas os dados recebidos e o ano enviado pela Zap Por fim, temos nosso fluxo de dados, que é o nome, o e-mail e o fluxo de respostas da pessoa do gatilho para a ação um e depois para a ação dois Portanto, todos os conceitos que abordamos agora apareceram nesse único fluxo de trabalho. Agora que você entende esses conceitos fundamentais, ano do Zap se torna um pouco mais previsível, que é todo o objetivo Então, com essa base estabelecida, você está pronto para começar a entender as automações em um nível mais profundo. Vamos continuar. 4. Domine os 4 níveis de automação: Agora, antes de começarmos a criar dentro do Zapiir, é importante entender o cenário da automação, os diferentes níveis de complexidade nos quais você pode trabalhar e como cada nível se baseia no A maioria das pessoas acha que as automações são simples ou complicadas Mas, na realidade, as automações do Zapiar se enquadram em uma progressão muito clara de quatro níveis Essa progressão é importante porque ajuda você a entender onde você está em seu aprendizado Isso evita a sobrecarga ao mostrar um caminho natural a seguir e explica por que certos zaps parecem fáceis e por que outros parecem complexos E, por fim, define a estrutura para o resto do curso Ao final da aula, você saberá exatamente o que cada nível faz, o que ele desbloqueia e onde você está no espectro Então, vamos detalhá-lo. O nível um é a automação em uma única etapa, e essa é a base. É aqui que todo mundo começa. Honestamente, a maioria das automações úteis está aqui. Uma automação de nível um tem um gatilho e uma ação. Não há ramificação, formatação ou tomada de decisão Isso é automação em sua forma mais simples e pura. Então, o que isso faz é que uma única coisa aconteça em um aplicativo, o que leva o Zapier a realizar uma coisa e outra Portanto, o nível um é importante porque ele constrói sua compreensão sobre os fundamentos básicos dos gatilhos, ações, conexões, fluxo de dados e tarefas do Zapi ações, conexões, fluxo de dados Esses são os músculos que você precisa antes de mais nada. A maioria das pessoas subestima o quão poderosas as automações simples podem ser porque um Zap de nível um ainda pode economizar horas de trabalho manual toda semana nível dois é a automação em várias etapas, e isso está encadeando seu Então é aqui que Zapi começa a se sentir inteligente. Em vez de uma ação, seu Zap agora executa uma sequência de ações Portanto, a automação de nível dois tem um gatilho, mas duas ou mais ações. Isso consiste em um fluxo de dados linear, mapeamento de campo básico e processamento simples. Portanto, esse nível introduz a ideia de que os dados se movem de etapa para outra e que cada ação pode usar tudo o que veio antes dela Então, a forma como isso é mapeado é que algo acontece e, em seguida, o Zapiar executa várias ações Portanto, uma nova venda rápida pode fazer que um cliente seja adicionado ao seu CRM Eles são adicionados à sua planilha e recebem um e-mail de boas-vindas Portanto, esse nível dois é importante porque é aqui que você aprende como os dados se movem entre as etapas. Você aprende a mapear campos adequadamente, a criar fluxos de trabalho em vez de tarefas isoladas e a evitar erros comuns, como campos ausentes nível dois é, na verdade, apenas uma zona em que você começa a criar sistemas e não apenas automações autônomas Agora, isso nos leva ao nível três, que é uma automação baseada em lógica. É aqui que um ano do ZAP começa a se comportar menos como uma ferramenta simples e mais como um assistente que pode Uma automação de nível três usa ferramentas como filtros, como caminhos, etapas condicionais, formatação de dados, utilitários, tabelas de pesquisa e todas essas coisas boas No nível três, o Zap não segue mais um caminho fixo, dependendo dos dados Para mapear isso, algo acontece e, em seguida, o Zapier avalia esses dados e realiza ações diferentes com base nas condições Então, por exemplo, um novo lead pode entrar e, se ele selecionar uma empresa, Zapier o enviará para a equipe de vendas Se eles selecionaram autoatendimento , o Zapier enviará e-mails de integração E se eles selecionarem a agência , haverá uma tarefa criada para a divulgação da parceria Portanto, o nível três é importante porque ensina a lógica por trás da ramificação, das árvores de decisão, verificações de condições e das automações inteligentes É também aqui que a automação começa a substituir partes do julgamento humano, não apenas o trabalho humano. fluxos de trabalho de negócios mais avançados, como agências, SAS, coaching e comércio eletrônico, dependem das automações de nível três para direcionar leads, segmentar usuários Agora, tudo isso nos leva ao nível quatro, que é uma automação avançada e técnica. Então, novamente, uma automação de nível quatro consistirá em webhooks, chamadas de API, solicitações personalizadas, APIs de aplicativos, etapas de código, integrações personalizadas, tudo consistirá em webhooks, chamadas de API, solicitações personalizadas, isso etapas de código, integrações personalizadas, Esse nível basicamente permite que você conecte literalmente qualquer coisa que tenha uma API. Agora, isso não é necessário para 90% dos usuários, mas é poderoso saber que ele existe. A forma como isso é mapeado é que algo acontece e, em seguida, o Zapiar se comunica diretamente com uma API para realizar algumas ações altamente personalizadas Então, um exemplo disso pode incluir o envio de uma solicitação de API personalizada para atualizar um campo de CRM que integração nativa do Zapiar não Outro super comum é acionar uma automação dentro de um aplicativo que o Zapiar Agora, o nível quatro é importante porque remove todas as limitações. Você pode abrir todo o ecossistema de automação e ele permite a integração com ferramentas de nicho. Portanto, mesmo que você nunca tenha usado código ou APIs, entender o nível quatro ajuda a entender o que é entender o nível quatro ajuda a possível a longo prazo e por que o Zapi é muito mais do que apenas conectar esse aplicativo a esse Agora, vamos falar sobre como esses quatro níveis funcionam juntos, porque a grande ideia aqui é que cada nível baseie nas habilidades do anterior, porque você não consegue entender a anterior, porque você não consegue lógica do Nível três sem o fluxo de dados do Nível dois Você não pode desenvolver fluxos de trabalho de nível dois sem os fundamentos do nível um E esse curso é estruturado da mesma forma. Primeiro, você aprende o básico sobre gatilhos e ações, depois as ações em cadeia, depois adiciona lógica depois explora ferramentas avançadas Agora quero deixar uma estátua para vocês, porque o interessante é que o nível um resolve de 30 a 40% das necessidades comuns de automação, e o nível dois resolve de 40 a 50% a E só com esses dois níveis, já estamos com 70 a 90% do que você poderia resolver. nível três oferece de dez a 20% com lógica avançada, e o nível quatro é um nicho, mas, é claro, extremamente poderoso. Então, sim, a maior parte do valor do Zapier acontece nos níveis um e dois, mas os níveis três e quatro revelam a verdadeira magia para empresas que desejam operações inteligentes perfeitas Então, essas aulas teóricas eram seu mapa. Agora, você conhece o terreno, e as próximas aulas realmente entrarão no Zapier e você terá uma ideia do software em si. Vamos manter 5. Oriente-se no curso: Seguindo esta seção do curso, entraremos no Zapier e abordaremos vários casos de uso diferentes Vamos examinar muitos exemplos diferentes de Zaps E com isso vêm muitos aplicativos diferentes que abordaremos ao longo de todo o curso. Agora, por causa disso, como haverá tantos casos de uso diferentes, tantos exemplos diferentes que examinaremos e aplicativos anexados a eles, o que eu fiz foi anexar um guia aos recursos disso para que você possa basicamente usá-lo para poder navegar por todos os diferentes exemplos, todos os diferentes aplicativos que vamos usar, e você pode usá-lo como um sumário. Então, se houver algo nesse guia que desperte particularmente seu interesse, você pode ir em frente e pular para Ou se você leu todo o curso e não consegue se lembrar em qual lição específica eu abordei um aplicativo ou exemplo específico, você pode ir em frente e voltar a este guia, consultá-lo e descobrir exatamente o que é. Ok, agora, com isso, você está prestes a entrar neste curso. Vamos começar nesta seção, examinando um pouco de teoria para prepará-lo para realmente entrar no próprio ano do Zap Mas depois disso, será um curso prático completo de casos de uso. Então eu vou te ver lá dentro. 6. Escolha o plano de precificação certo para o Zapier: Tudo bem, nesta lição, daremos uma olhada rápida planos de preços que temos aqui, porque eu sei que muitos de vocês querem entrar diretamente no software, mas essa ainda é uma etapa necessária para mas essa ainda é uma etapa necessária se tornarem profissionais com o Zapier, porque você quer saber exatamente o plano que atende às que atende Portanto, você não está pagando demais por nada de que não precisa e, por outro lado, talvez não esteja usando as funcionalidades do Zapiar ao máximo, porque não está pagando por Agora, vamos direto ao assunto para ver o que temos a oferecer. A primeira coisa que vemos aqui são essas tarefas por mês. Agora, revisei a tarefa para você exatamente por esse motivo, então já entendemos o que são essas tarefas. Como uma rápida atualização, as tarefas são essencialmente todas as ações que o Zapier realizará em Portanto, cada ação é uma tarefa. E se você sabe que vai automatizar muitas coisas, Zapier fazer muitas coisas, então você verá que, ao chegar aqui com 10.000 tarefas por mês, veremos que o plano começa em 193 50 para o plano 193 50 Equipe, tudo aumenta e, com a empresa, que oferece todas as vantagens, você precisará contatar a Obviamente, isso pode ser útil se você souber exatamente o que vai querer fazer com o Zapiir Mas aposto que muitos de vocês não têm necessariamente uma ideia tão sólida e concreta, é por isso que isso não é necessariamente algo com o qual você precise se preocupar muito. Vamos seguir em frente e analisar os planos reais em si. E se vamos começar com uma tarefa básica de 750 por mês, veremos quanto custa tudo isso Eu tenho isso definido como mensal, mas você pode ver que, se tivermos planos anuais, teremos planos mais baratos aqui Você pode ver que, com esse plano de equipe, não importa qual tarefa você defina, ela começará em $69 por mês Você pode ver quando eu venho aqui em duas tarefas, na verdade. Você pode ver que quando eu apareço aqui em 2000 tarefas, ela aparece lá Mas, por enquanto, continuaremos com 7:50 tarefas por mês, porque esse provavelmente será o tipo de nível que a maioria de vocês usará, pelo menos em termos de obtenção desse plano profissional Porque, como você pode ver, temos quatro planos diferentes aqui, mas o mais comum, o de maior valor será esse plano profissional. Agora, isso não significa que todos vocês devam seguir em frente e começar com esse plano profissional. Você está apenas começando, então começar com este plano gratuito será o melhor tipo de escolha no momento. Então, novamente, você não está pagando por nada de que não precisa, mas verá rapidamente que muitas coisas que você deseja fazer dentro de um ano do ZAP exigirão essa atualização para profissional Então, vamos dar uma rápida visão geral do que esses planos realmente têm a oferecer, porque temos muito aqui começando com esse plano gratuito. Com nosso plano gratuito, podemos ver que temos acesso à plataforma, o que, ei, espero que tenhamos E então temos tabelas e interfaces Zaps ilimitadas. Agora, os Zaps, como abordamos, são essencialmente as automações Mas não se confunda quando diz Zaps ilimitados, que significa que você terá uma quantidade ilimitada de tarefas que podem ser executadas pelo Zapier Não, o que podemos fazer é criar quantidades ilimitadas de automações diferentes Mas em termos de realmente executar essas automações, aí que as tarefas entram e onde o limite é realmente colocado Depois, temos as tabelas e interfaces aqui, e essas costumavam ser pagas separadamente no Zap Você tinha que pagar por tabelas e interfaces. Mas as tabelas são basicamente apenas planilhas do Google, e as interfaces são, na verdade, apenas formas de visualizar. Seus dados, pense em um quadro do Trello e, novamente, todos eles foram pagos, mas ninguém realmente pagou por eles porque eles não tinham muita utilidade, pelo menos para serem pagos quando você tem alternativas como o Google Então, eles simplesmente os tornaram livres. Temos duas etapas. Isso significa que há apenas uma ação que será produzida por cada zap Então você tem um gatilho e uma ação. Então isso é o que é um zap em duas etapas. Então, essas são as coisas mais importantes, e então você vê que, à medida que passamos para o profissional, recebemos algumas atualizações aqui Então, em vez de ter apenas uma ação por automação, agora usamos zaps de várias etapas para que você possa ter várias ações Outra coisa importante aqui serão os webhooks Então, webhooks serão as coisas que nos permitirão integrar outros aplicativos que não são nativos ao Zapiar que não têm suas integrações nativas, e eles nos permitem realmente conectá-los ao Então, novamente, temos muitos aplicativos no Zapiar que têm integrações nativas, como o Slack, como o Google Sheets, o Google Forms, coisas assim, mas existem alguns softwares, alguns aplicativos que não têm essa integração, certo têm essa Porque temos dezenas de centenas de milhares de softwares diferentes que podemos potencialmente automatizar usando o Zap Mas se eles não tiverem as integrações , podemos aplicar esses webhooks, que mostrarei como fazer um pouco mais tarde no curso Então, temos coisas como campos de IA que basicamente nos permitem criar e enriquecer dados dentro de nossos formulários em nossos bancos de Agora, na maioria das vezes, tudo o que acabei de falar com um profissional é realmente o que você vai pagar. É algo que a maioria de vocês realmente usará o utilitário principal. É claro que existem outros recursos aqui, mas a maioria é apenas fofa Agora, à medida que avançamos para o plano de equipe, a única coisa que realmente nos dá valor nesse plano é a quantidade de usuários. Então, todo o resto com nosso plano gratuito e profissional significa que há um assento. Certo, então não podemos prosseguir e fazer login com várias contas diferentes. Se você tiver várias pessoas em sua organização, elas não poderão fazer login com sua própria conta Zap no espaço de trabalho em que todos vocês estão trabalhando Mas se você optar pelo plano de equipe, agora você passa imediatamente de apenas um usuário desses gratuitos e profissionais para 25 aqui. Com isso, há outras coisas que decorrem disso. Você recebe zaps e pastas compartilhados e obtém conexões de aplicativos compartilhadas Agora, se analisarmos todos esses recursos aqui, também veremos mais detalhes sobre o que cada plano tem a oferecer Mas, novamente, muito disso será fofo ou não será relevante para a maioria de vocês que assistirão isso Mas ainda assim, estou percorrendo aqui, e você pode ver onde todos eles diferem um do outro Em todas as coisas mais importantes que já abordamos, mas vou meio que mencionar coisas à medida que avançamos neste curso sobre onde o plano que estou traçando será outra coisa a será outra coisa a mencionar aqui é que, durante todo o curso, estarei no plano profissional Portanto, você pode esperar que tudo o que cobrimos esteja disponível para você se você tiver o plano profissional e, se ele não estiver disponível, mencionarei. Eu direi: Ei, você precisa de um plano de equipe ou de algum outro tipo de plano para poder fazer isso. Mas com isso, isso é essencialmente tudo você precisa saber sobre esses diferentes planos de preços. 7. Navegue na interface do Zapier perfeitamente: Agora estamos no próprio software Zapier. E com isso, acho que é hora fazermos um tour pela interface para que possamos entender completamente com o que estamos trabalhando no software. E embora haja essencialmente uma quantidade infinita de coisas que podemos automatizar dentro do software, o software em si realmente não é tão complicado Então, vamos direto ao assunto e ter uma visão geral rápida do que vemos e com o que vamos trabalhar, porque podemos começar aqui mesmo em nossa página inicial Nossa página inicial agora nos mostrará porque esta é uma nova conta, alguns modelos aqui, quais você provavelmente não com os quais você provavelmente não trabalhará, para ser franco, mas também mostra maneiras pelas quais podemos começar E isso vai nos levar ao que podemos ver aqui. E todas essas funções diferentes, todas essas guias diferentes são facetas diferentes do Zapiar que você pode ou Um dos mais importantes será o Zaps Agora, podemos ver que temos muita coisa aqui, certo? Existem seis guias diferentes Zapier realmente trata de automação, e essa guia Zaps é onde provavelmente mais de 95% do seu tempo neste software será gasto Portanto, é apropriado comecemos com isso, porque isso será o mais importante para sua compreensão e sucesso à medida que você aprende e domina o Zapier porque isso será o mais importante para sua compreensão e sucesso à mais importante para sua compreensão medida que você aprende e domina o Zapier Honestamente, esta seção aqui é bastante simples, porque você pode realmente resumir toda essa guia em duas coisas distintas E esses serão os próprios zaps. Então, cada automação individual e as pastas, que serão coleções de automações diferentes E para criar qualquer um, podemos vir até aqui. Podemos clicar em Criar e podemos escolher uma nova pasta. Zap. E em termos de pastas, uma forma que eu vi ser mais e útil para muitas empresas, pelo menos, é criar pastas diferentes para diferentes etapas da é criar pastas diferentes para diferentes etapas jornada do cliente, se isso for algo que se aplique ao seu caso de uso do Então, por exemplo, você pode ter essa primeira pasta chamada novos leads. E então essa pasta pode conter vários Zaps diferentes para esses novos leads. Para esses tipos de clientes, dentro de seu cliente, você pode até mesmo criar mais Você pode criar um diferente. Esse é um novo lead, mas você pode ter um para chamadas de vendas ou outro para integração, coisas assim Então, dentro das próprias pastas, você também pode criar novas subpastas Então, em termos do layout do nosso zap, que entraremos em mais detalhes posteriormente, você verá que é aqui que trabalharemos durante grande parte deste curso em termos de construção desses saps Temos nossos gatilhos aqui, e então temos nossa Aqui no topo, também temos o AI Beta e o copiloto, podemos descrever o que queremos que ele construa para nós e, em seguida, ele o fará Agora, essa não será uma funcionalidade que esteja disponível no momento da gravação, totalmente disponível no momento da gravação, mas pode ser algo que pode ajudá-lo em sua jornada na criação de todos esses aplicativos diferentes. Se prosseguirmos e olharmos nossa aba lateral aqui, também veremos algumas coisas que serão importantes para nós, mas também muita bobagem Então, aqui, temos primeiro nossos ativos vinculados. Então, todos esses serão os dados, as coisas que criamos no Zappia e que queremos conectar Por exemplo, uma mesa. Então, essencialmente, um banco de dados ou uma planilha do Google. Ou também temos interfaces aqui, que serão formadas. E abaixo disso, temos os detalhes do Zap, que nos fornece algumas informações Se quisermos alterar o fuso horário aqui , também podemos fazer isso. Em termos de fuso horário, a única coisa importante aqui para acertar é se você quiser ver os registros desse zap, porque toda vez que ele for executado ele coletará registros com base nesse fuso horário Portanto, se o fuso horário não de acordo com seu fuso horário, você poderá notar que as coisas estão um pouco erradas nesses registros de execução. Então, se esse geralmente é o caso, você pode vir e verificar seu fuso horário aqui e essa será a solução mais fácil. Também tenha notas que podemos adicionar aqui. Temos um histórico de mudanças. Então, isso vai registrar todas as mudanças que você cria dentro do próprio zap. Você tem as corridas do Zap. Você pode ir em frente e fazer um teste do Zap, testar como isso vai funcionar E então você também tem o histórico de corridas. Então, todas as vezes que ele foi executado sozinho, temos o status aqui, temos configurações avançadas e também versões diferentes. de tudo isso, também temos nossa barra de pesquisa aqui em cima, que nos permite inserir texto ou inserir dados que queremos encontrar em nosso zap, e também podemos substituir esses valores pelas coisas que realmente encontramos Ok, então agora vamos voltar e passar para as mesas. Então, as tabelas aqui, novamente, serão essencialmente comparadas ao Google Sheets. Vamos examinar as mesas em Zapiar. Mas uma coisa a observar é que muitas pessoas simplesmente usam o Google Sheets, ou usam um tipo diferente de plataforma, onde todos os outros acontecimentos comerciais são registrados lá, e usam essa para se conectar ao próprio Zapiar Vamos dar uma olhada nesta tabela de teste. Podemos criar essa tabela e ver em uma Se você estiver familiarizado com o funcionamento do Google Sheets ou muitos gerentes de projeto , como Air table ou Notion , isso não deve ser algo muito confuso para você, porque temos nossa tabela aqui e, dentro da tabela, podemos adicionar campos diferentes Por exemplo, podemos adicionar um campo de texto, e este pode ser, digamos, título, e podemos seguir em frente e criar esse campo. E então, aqui no canto inferior, o que podemos fazer é adicionar registros individuais. Então, adicionamos todos esses registros. Esses quatro aqui. Esses podem ser um título para qualquer, talvez, digamos, título de postagem de blog. Podemos digitar algo como best Kinner. Então, temos nosso título lá e, em seguida, podemos prosseguir e adicionar mais campos. exemplo, podemos adicionar esse campo numérico dessa forma, e então você verá que será algo que será adicionado a todos os registros que já criamos. Aprofunde-se um pouco mais nisso, em todas as funcionalidades. Mas, como você pode ver, esse tipo de layout aqui é bastante intuitivo. Também temos filtros aqui. Temos ativos vinculados, então a mesma coisa de antes, onde temos nossos zaps aqui, mas também temos interfaces Temos chatbots, telas. Temos visões diferentes, portanto, maneiras diferentes de visualizar esses dados. Temos filtros. Temos a capacidade de ocultar certos campos aqui, pelo menos ocultá-los na visualização em que estamos atualmente. E também temos algumas configurações mais avançadas. Então, agora vamos voltar e podemos entrar nas interfaces. Então, as interfaces serão essencialmente formulários. Como eles estão no ano do Zap, o que podemos fazer é integrá-los aos nossos zaps, talvez um pouco mais fácil do que, digamos, se usássemos um software de formulário externo Mas, no final das contas, esses agem essencialmente exatamente como você esperaria que qualquer forma agisse. Há alguma lógica que você pode colocar neles, mas, novamente, não é muito complicada, e será algo que examinaremos. Agora, aqui em nossos formulários, temos um pouco mais. Temos algumas coisas que nos são familiares, como nossos ativos vinculados. Temos configurações de integração, mas há coisas específicas do formulário, como o tema, a marca, o domínio personalizado, o rastreamento aqui, o acesso e os usuários, a navegação e o faturamento Ok, então agora vamos voltar e passar para o Canvases Agora, se eu estou indo rápido para você, não se preocupe. O resto do curso não terá esse ritmo, mas eu só quero dar a todos uma visão geral rápida do que temos no Zapiir E à medida que avançamos ao longo do curso, aprofundaremos cada coisa que estou abordando. E, novamente, se você tiver alguma dúvida em algum momento deste curso, sinta-se à vontade para colocá-la na seção de perguntas e respostas, e eu e minha equipe estaremos lá para Agora, no Canvases, a principal funcionalidade que obtemos daqui é essencialmente uma forma de mapear várias ideias diferentes, mapear diferentes fluxos de trabalho e, na verdade, apenas visualizar nossos Então, vamos dar uma olhada em como isso parece. Então, podemos recuar aqui mesmo. Tenha todas essas coisas diferentes que podemos usar para criar blocos diferentes, recursos diferentes dentro dessa tela. Se eu continuar usando esse bloco básico aqui, posso clicar e você verá que temos esse bloco básico. Então, novamente, faça o teste aqui, e então eu posso colocar um caminho dividido. Então, vamos seguir em frente e colocar esse caminho dividido. Você consegue ver. Temos duas coisas diferentes. Eu poderia ir em frente e colocar um rótulo, colocar um título para esse caminho, e então eu poderia colocar algumas informações aqui. Temos alguns ativos do Zapier que podemos adicionar dessa forma Aqui, teríamos que procurar os zoológicos, mas não temos nenhum criado no momento Portanto, não podemos prosseguir e procurar por nenhum. Mas você pode ver que basicamente vamos usar essa função de tela apenas para mapear, para visualizar todos os nossos dados, para colocar nosso pensamento em uma página Portanto, esse recurso será especialmente útil se você estiver se comunicando com suas equipes Talvez você esteja falando sobre algum zap que deseja criar ou algum fluxo de trabalho que deseja criar vindo aqui e fazendo isso Criá-lo com essa tela aqui pode ser bastante útil Ok, então agora vamos voltar à nossa página inicial, e agora vamos dar uma olhada nesses dois últimos aqui Agora, esses serão rápidos. Temos nossos chatbots e nossos agentes, e ambos usarão a IA para nos ajudar dentro de um ano do ZAP Agora, os chatbots serão assistentes de IA que você pode adicionar em diferentes partes, digamos, seus Zaps Assim, você pode ter esses chatbots em seu site e fornecer a eles um monte de informações comuns, perguntas frequentes, problemas comuns de clientes em sua plataforma, e então eles podem estar lá para ajudar E então, com nossos agentes, isso também será um recurso de IA. Mas, em vez de trabalhar externamente, diretamente para nossos clientes e pessoas que interagirão com nossa empresa, esses agentes trabalharão para nós na Zapiir e criarão coisas e facilitarão nossa vida dentro criarão coisas e facilitarão nossa vida diretamente para nossos clientes e pessoas que interagirão com nossa empresa, esses agentes trabalharão para nós na Zapiir e criarão coisas e facilitarão nossa vida dentro da própria plataforma. E vai fazer parte desse trabalho para nós. Tudo bem, então com isso, isso abrange todas as diferentes funcionalidades que o Zapiar nos oferece aqui Mas você pode ver que também há algumas outras coisas que valem a pena mencionar A primeira delas será a guia de conexões do aplicativo. Agora, essa guia de conexão do aplicativo permite que você adicione conexões para qualquer aplicativo que você queira usar na plataforma. Mas é claro que, com essas conexões, elas precisam ser nativas do Zapi Então, tem que haver algo que já existe. A forma como vamos usar os webhooks será um pouco diferente nessas conexões Então, se eu entrar aqui em Conexões, começar a digitar no Google Drive, e você verá aqui que podemos adicionar a conexão desse jeito. E logo abaixo disso, temos o histórico do Zap. Então, essa será nossa baixa. Conseguimos ver todo o uso de nossas tarefas. Portanto, uma análise detalhada de todas as tarefas que nos são oferecidas Também temos nossas corridas de Zap. Então, toda vez que um Zap individual é executado. Agora lembre-se de que os zaps podem conter várias tarefas. Se você tem um plano profissional , pode ter zaps em várias etapas Então você pode ter um monte. Quantidade infinita de tarefas e quantidade infinita de ações em apenas um zap Ok, agora, com isso, isso basicamente cobre a visão geral básica do painel de ouvido Zap Então, na próxima lição, vamos conectar alguns aplicativos de fato para que possamos finalmente criar nosso primeiro. 8. Conecte seus primeiros aplicativos no Zapier: Nesta lição, abordaremos a etapa final para começarmos a criar nossas automações, criar nossos zaps E essa última etapa será realmente criar conexões porque não podemos criar nenhuma automação nos aplicativos ou softwares que usamos se não integrarmos nenhum deles no Zapiar Agora, essa tela tende a ser um ponto de confusão para muitos novos usuários do Zap, porque vemos aqui que estamos analisando nossas conexões de aplicativos, mas vemos que há uma diferença entre as conexões aqui e os aplicativos Há duas guias separadas. Agora, qual é a diferença entre as conexões podem ter várias contas em determinados aplicativos, enquanto os aplicativos serão apenas os softwares, os aplicativos que você integra ao Zapiar Então, o que eu quero dizer com isso? Podemos ter várias conexões com o mesmo aplicativo. Podemos ter nosso Gmail conectado aqui como um aplicativo, enquanto nas conexões, temos duas contas separadas nesse Gmail Assim, poderíamos ter nosso Gmail pessoal, que será uma conexão, e depois nosso Gmail profissional, que será outra Então, vamos começar a adicionar alguns aplicativos para que possamos usá-los em nossos zaps Mas vou adicionar uma conexão aqui, e podemos pesquisar o que quisermos. A primeira coisa que vou conectar será o slack Então, quando eu clicar em Adicionar conexão, ele nos levará a uma tela que nos permitirá conectá-la ao Zapier Então, aqui, eu já tenho meu espaço de trabalho do meu Slack carregado, e tudo o que preciso fazer é clicar em ALOW, o que permitirá certas permissões, como falamos E agora você pode ver aqui que temos uma conexão da minha conta Adam Taylor com o meu Adam Taylor Workspace E se entrarmos aqui em aplicativos, você verá que é simplesmente o nome do aplicativo no Slack E podemos ver quantas conexões são feitas com esse aplicativo. Agora, digamos que você tenha vários espaços de trabalho no Slack que deseja conectar Bem, para fazer isso, basta entrar aqui no próprio aplicativo e ver que, dentro desse aplicativo, você tem informações sobre o que é o aplicativo. Você pode ver seus zaps, mas também pode ver as conexões que você tem dentro do aplicativo Então, aqui, só temos uma conexão. Mas se eu quisesse adicionar outra conexão, eu poderia ir em frente e adicioná-la, e então eu poderia selecionar uma área de trabalho diferente, e então ela seria adicionada como outra conexão Agora vamos adicionar outro aplicativo para que possamos ver os diferentes processos aqui. Aqui, vamos acrescentar uma noção, porque essa é definitivamente uma que usaremos ao longo deste curso. E, novamente, você pode ver que ele aparece porque estou logado neste computador Podemos ver aqui em cima o espaço de trabalho específico exato ao qual ele será vinculado aqui Se você quiser adicionar um diferente, podemos prosseguir e fazer isso. Diz todas as permissões que serão concedidas e, em seguida, temos que selecionar as páginas, que é um pouco diferente do que vimos com nosso Slack, porque aqui precisamos ser mais específicos quanto ao que queremos permitir Mas, na verdade, isso também pode ser um processo super simples, porque se você tem, digamos, tudo consolidado em um espaço de trabalho , não precisa abrir esse espaço de trabalho para selecionar tudo o que Você pode simplesmente selecionar o espaço de trabalho em sua totalidade. Você pode passar por aqui e vir e selecionar todos eles, também. Você pode permitir o acesso. E então, desse jeito, o Notion agora será conectado ao seu Zapiar Agora vamos fazer outra super comum no Google Suite e nos conectar no Google Drive. Então, novamente, vamos vir aqui. Vamos digitar no Google Drive e, em seguida, podemos selecionar isso. E quando clicarmos em Adicionar conexão, isso nos levará à nossa página de login do Google Drive, onde podemos selecionar entre todas as diferentes contas do Google que conectamos no navegador específico em que você está Mohammed, você pode, por favor desfocar tudo, exceto Adam Taylor Aqui, você pode ver todas as contas diferentes nas quais eu entrei, mas tudo que eu quero fazer é selecionar minha conta Adam Taylor. Agora, se eu quisesse, eu poderia voltar e adicionar todas essas outras contas aqui como suas próprias conexões individuais, mas eu só quero continuar e usar minha conta Adam Taylor. Vá em frente e continue com isso, e então bam. Assim, agora foi adicionada uma coisa a ser observada aqui é que, se você quiser realizar algum tipo de específica em outros companheiros do Google, como o Google Docs ou o Google Sheets , você deve adicionar essas ações como o Google Docs ou o Google Sheets , você deve adicionar essas em si mesmas, porque você pode ver se eu digito no Google aqui, temos todas essas conexões diferentes que temos pode fazer. Vou adicionar o Google Sheets agora mesmo. Depois de selecionar nossa conta, basta conceder sua permissão e, desse jeito, se esperarmos um pouco, bam, ela agora será adicionada às conexões do nosso aplicativo. Tudo bem, agora, com essas conexões básicas de aplicativos integradas, agora podemos prosseguir e realmente criar nosso primeiro zap Então, vamos seguir em frente e fazer isso. Te vejo na próxima aula. 9. Crie sua primeira automação com o Zapier: Ok, então nesta lição, vamos construir nosso primeiro zap simples Então, para fazer isso, é claro que vamos começar em nossa guia zap E o que eu quero fazer é realmente criar uma nova pasta para esse propósito específico. Você viu em uma aula anterior eu disse que poderíamos criar pastas que poderiam abrigar todos os nossos diferentes zaps Então, o que eu quero fazer agora é manter essa nova pasta de leads, mas o que eu quero fazer é criar uma nova pasta para uma etapa diferente da jornada do cliente, uma das quais criaremos pelo menos uma automação, um zap para ajudar E essa etapa serão as chamadas de vendas. Então, vou criar essa pasta, e agora que estamos abertos nessa pasta, vou criar um Zap aqui Agora estamos em nosso construtor Zap. O que eu quero fazer aqui é criar uma automação simples. Então, basicamente, o que eu quero é que sempre que alguém agende uma ligação de vendas comigo por meio do meu link de agendamento do Google Agenda, eu quero que uma mensagem seja enviada em um canal do Slack designado Para fazer isso, primeiro precisamos selecionar nosso gatilho como o Google Calendar. Então, ao selecionar esse gatilho, haverá duas etapas para essa conexão específica do Google Agenda, e eu tenho que configurá-la e testá-la. E a primeira parte da configuração estará no aplicativo. Eu selecionei o Google Calendar e o evento acionador. Quero que seja quando um novo evento for criado. Você pode ver algumas das coisas as quais falamos até agora. Podemos ver nossa pesquisa e ver nossos gatilhos instantâneos aqui Então isso significa que este aqui, como um gatilho instantâneo, será acionado assim que esse novo evento for criado e a automação prosseguirá e será acionada. Mas com essas pesquisas, você pode ver se eu as seleciono, vemos que há um tempo de votação de 15 minutos, que significa que isso não acontecerá automaticamente Em vez disso, o que vai acontecer é que o Zapier e essa integração verificarão esse determinado evento de gatilho A cada 15 minutos. Mas o que eu quero fazer aqui é fazer o novo evento, e vamos fazer com que seja instantâneo. Em seguida, tudo o que precisamos fazer é selecionar nossa conta. Vá em frente e selecione este, e agora podemos ver que podemos continuar configurando o que esse gatilho está realmente procurando, porque podemos ter muitos calendários diferentes em nosso Google, não queremos que isso seja acionado Não queremos que esse zap continue funcionando, a menos que esteja em um calendário específico de nossa escolha No meu caso, vou colocá-lo no meu calendário principal porque é aqui que eu já tenho esse link de reserva configurado. Então, eu tenho esse calendário selecionado e, em seguida, posso clicar em Continuar. Então, agora passamos para a etapa final disso. Concluímos nossa configuração, nossa configuração está concluída e agora tudo o que precisamos fazer é testá-la. Então, agora procuraremos um evento existente no calendário que eu escolhi para garantir que esse gatilho funcione e extrair esse evento específico. Então, vamos testar isso, e podemos ver que o evento A foi retirado. Assim, podemos clicar nele e ver algumas informações sobre ele. Agora vamos ver dois eventos que foram retirados desse calendário. Então eu posso ver aqui, se clicarmos nele, podemos ver algumas informações. Podemos ver todas essas tags diferentes aqui. Vemos o tipo, tag E, ID, status, link HTML. E esses aqui são realmente importantes de anotar, porque com todas essas informações, poderemos fazer algum tipo específico de personalização em termos de nossa ação Uma coisa a observar aqui é que vemos o resumo aqui de uma reunião de 15 minutos e vemos o nome Zach Zapier, porque essa é a pessoa que a reservou Podemos ver novamente aqui, a descrição reservada por Zach Zapier Portanto, saiba se há alguma informação aqui que seja importante para você e que você queira extrair para sua etapa de ação. Em seguida, anote de onde vem, se é o criado, se é o link HTML, se é o atualizado. No meu caso, vou anotar essa descrição aqui porque o Zapr é o que eu quero que seja listado nesta mensagem do Slack que vai para um dos meus canais porque eu quero ver quem reservou, e quero ver o e-mail associado a isso e continuar com e continuar com Agora, o que eu tenho que fazer é criar a próxima etapa e qual será a nossa ação. O gatilho foi que o evento estava sendo agendado e agora eu quero que a ação seja uma mensagem do Slack em um canal Ver o Salapie novamente, é a mesma coisa. Nosso aplicativo foi selecionado. Selecionamos nossa conta e agora o que preciso fazer é um evento de ação. Então, qual é a ação que isso vai tomar depois que esse gatilho for disparado? Se eu escolher este evento, o que podemos fazer é rolar para baixo. E o que eu quero fazer é enviar uma mensagem para possamos ver aqui mesmo que enviamos uma mensagem do canal, para aqui mesmo que enviamos uma mensagem do canal, eu possa ir em frente e selecioná-la. E só para saber, se você vai fazer várias automações em um determinado aplicativo e quiser usar o mesmo tipo de ação ou gatilho várias vezes, o que você pode fazer é realmente fixar isso Oh, aqui, temos nossa mensagem de envio do canal, e se isso vai ser algo que eu vou criar muita automação usando, se eu vou usar muito essa ação, eu posso simplesmente fixá-la e ver que agora ela chegou ao topo. Portanto, esse é um pequeno recurso interessante, pelo menos para conveniência, porque costuma haver muitos gatilhos e ações diferentes nos aplicativos que você conectará Então, aqui, enviamos uma mensagem para o canal. Esse está tudo bem. Eu posso prosseguir e continuar configurando. E agora você pode ver com essas ações a configuração delas será um pouco mais aprofundada do que a que vimos aqui com esse gatilho do Google Agenda, por exemplo. Então, a primeira coisa que precisamos fazer é selecionar um canal no espaço de trabalho que vinculamos E o que vou fazer é escolher o canal agendado de chamadas de vendas, porque esse será um registro em que terei tudo relacionado às minhas chamadas de vendas. Então, temos esse canal selecionado. E essas aqui, algumas dessas opções que temos realmente não importarão para pelo menos, casos de uso específicos. Mas no nosso caso, podemos seguir em frente e manter isso. Queremos adicionar o Zap your app ao canal automaticamente Claro que já existe lá de qualquer maneira. E agora, a próxima coisa, que é realmente a mais importante, é o que queremos que essa mensagem realmente diga neste canal? Porque agora, se testarmos sempre que um evento for agendado, veremos apenas uma mensagem em branco em nosso canal do Slack Mas não, queremos ter uma mensagem específica real. E embora eu pudesse dizer que uma ligação agendada apenas na sua agenda do Google não transmite muita informação Não transmite coisas que eu quero saber. Quero saber quem agendou a ligação e quero saber qual é o endereço de e-mail deles. Então, o que eu posso fazer é realmente me livrar de tudo isso, e eu posso ver esse anúncio aqui. E o que esta edição fará é nos fornecer dados de nossas etapas anteriores. No nosso caso, como temos apenas uma etapa anterior a essa, nossa etapa de gatilho, ela nos dará informações que ela pode extrair de qualquer que seja esse novo evento. Então, como eu mostrei, esses estão todos aqui, como ID, link HTML. Todas essas coisas serão retiradas do evento que está sendo agendado. Mas o que eu disse que queria era nosso resumo e nossa descrição. Essas são as duas coisas que tinham um nome. E o que eu quero fazer é seguir em frente e realmente usar essa descrição aqui. Podemos clicar em mais para ver as informações sobre como elas aparecem. Agora, eu cliquei algumas vezes aqui, então podemos ver que eu posso ir em frente e me livrar desse segundo aqui E assim, esta mensagem agora dirá Isso foi reservado por Zach Zapier e fornecerá seu Se eu quiser, também posso combiná-lo com outras coisas que vêm daqui. Para que eu possa colocar o resumo logo antes, diz uma reunião de 15 minutos Zaxapiar agendada Poderia adicionar mais alguns textos. E poderíamos continuar fazendo isso porque também podemos dizer: quando o evento começa? Porque queremos saber quando essa reunião foi realmente agendada. Então eu poderia ir em frente e colocar essa data de início aqui. E eu também poderia indicar o horário de início. Então, vemos agora que é uma reunião de 15 minutos que foi agendada, e foi agendada por Zach Zapier, nos deu o e-mail lá, e vemos que é em 3 de dezembro 2025 às 9h. Isso realmente tem todas as informações de que precisamos, e não precisamos adicionar nenhum texto real porque isso pode ser simplesmente fofo Se fizermos com que todos entendam o que tudo isso deve transmitir , não há necessidade de adicionar nenhum texto aqui que seja simplesmente fofo Então, temos algumas outras coisas que podemos fazer. Queremos enviá-lo como um bot? Queremos que seja enviado como a bunda do ano Zap aqui. Nós temos o nome. Podemos mudar o ícone do bot. Novamente, muito disso é bobagem. Queremos incluir o link para esse zap sim ou não? Temos outras coisas que você pode simplesmente personalizar. Coisas que não serão importantes no momento para esse zap específico Mas essas também serão configurações diferentes que você poderá ver entre os diferentes aplicativos que você usará Você verá que muitos deles podem lhe dar muito controle, enquanto alguns deles, como o Google Calendar, onde não há muito o que fazer, não haverá tantos tipos de opções de personalização Mas, por enquanto, esse está tudo bem. Eu posso continuar e podemos testar essa etapa aqui. E agora, diz que uma mensagem foi enviada para Agora, vamos entrar no Slack para ver se esse era realmente o caso Ok, então aqui, vemos o aplicativo Zapier nos enviando esta mensagem, uma reunião de 15 minutos com Zach Zapier, agendada por Zack Zapier zack@gmail.com, 3 de dezembro de 2025 às 9:00 da manhã. Agora, ao olhar para esta mensagem de teste, podemos ver que poderíamos mudar algumas coisas aqui, talvez adicionar um espaço depois ou até mesmo entrar em podemos ver que poderíamos mudar algumas coisas aqui, talvez adicionar um espaço depois ou até mesmo uma vemos o aplicativo Zapier nos enviando esta mensagem, uma reunião de 15 minutos com Zach Zapier, agendada por Zack Zapier zack@gmail.com, 3 de dezembro de 2025 às 9:00 da manhã. Agora, ao olhar para esta mensagem de teste, podemos ver que poderíamos mudar algumas coisas aqui, talvez adicionar um espaço depois ou até mesmo entrar em uma nova linha apenas para que as informações são um pouco mais legíveis e, em seguida, também fazem a mesma coisa após data em que a hora é mostrada Para realmente implementar essas mudanças, será muito simples porque podemos voltar aqui para nossa configuração. E se quisermos ficar no meio, aqui mesmo. E, normalmente, poderíamos simplesmente seguir em frente e colocar o cursor entre as coisas que queremos separar. Por alguma razão, esses dois estão um pouco grudados. Então, podemos simplesmente excluir esses dois, adicionar uma nova linha aqui e colocar nossas lindas datas e horários. Então, podemos fazer isso aqui. Nosso evento começa em um formato bonito aqui mesmo. Este aqui nos dá todas as informações, a data e a hora. 3 de dezembro de 2025 às 9:00 da manhã. Lá podemos seguir E agora que foi publicado, toda vez que alguém acessa e os livros são chamados usando meu link , isso vai funcionar. Então, vamos testar este enquanto estamos aqui. Então, eu estou aqui no meu calendário do Google. Aqui temos nossa página de reserva de 15 minutos. Eu posso ir em frente e abrir isso. Eu posso pré-visualizá-lo. E então o que eu posso fazer é selecionar qualquer hora aleatória aqui, e então eu posso inserir as informações nas quais eu quero ser listada. Digamos que temos um novo amigo aqui em Zadeus Zapiir Então, vamos colocar esse primeiro nome como o sobrenome de Zadeus, Zapiir E então podemos inserir um endereço de e-mail aleatório aqui. Então, agora que temos isso, posso ir em frente e reservá-lo. E agora, se prosseguirmos e voltarmos para nossa folga, veremos isso em apenas alguns instantes, então pronto Esse levou, eu diria, aproximadamente 6 segundos para realmente funcionar. Então foi super rápido. E lá vamos nós. Eu diria que demorou aproximadamente 6 segundos para ir em frente e correr. Então, é super rápido. Quando dizem instantâneo, não estão mentindo. Ok, então aí está. Esse foi o nosso tipo de zap mais básico que pudemos criar e que ainda tem alguma utilidade real em você Eu usei exatamente esse mesmo zap em um ponto, quando quis decidir quem tomaria qual. Na verdade, até usei esse zap exato em um ponto, quando quis decidir quem atenderia qual ligação de vendas Quando eu queria atribuir diferentes chamadas de vendas a diferentes pessoas da minha equipe. E eu até o tornei um pouco mais avançado do que o que vemos aqui. Então, todo esse processo de realmente atribuição às pessoas foi concluído Então, todo o processo de realmente atribuí-lo às pessoas que trabalhavam para mim foi concluído Mas essa eu vou te mostrar um pouco mais tarde de uma aula. 10. Crie automações do Zapier em várias etapas: Neste ponto do curso, apesar do que você possa pensar, você já tem uma boa compreensão de Zapiir, caso esteja O que faremos a partir de no curso realmente se baseará em todas essas coisas fundamentais que já discutimos Então, sim, você pode dar um tapinha nas costas à medida que avançamos e continuamos aprendendo cada vez mais e começando a realmente tornar mestres desse software aqui e no ano Zap Agora, como você pode ver na tela, você pode ver que eu tenho um zap de três etapas aqui Agora, isso é porque nesta lição, veremos zaps em várias etapas Na última aula, construímos um zap simples, certo? Foi um gatilho e uma ação. Mas aqui na nossa frente, temos um gatilho com duas ações. Então, o que é essa automação aqui? O que está realmente fazendo? Bem, em vez de falar sobre isso, vamos realmente ver isso em ação, começando com este e-mail aqui. Então, aqui temos um e-mail com algo que precisamos fazer. É uma tarefa. É uma análise financeira trimestral. Então, o que essa automação faz é que, quando eu venho aqui e rotulo esse e-mail com meu rótulo de tarefas , podemos ver se eu aplico isso. Ele aparecerá aqui sob nossos rótulos no Gmail, abaixo de “Para fazer Mas o mais importante é que, na verdade, ele fará algumas outras coisas fora do GMail Então, agora que eu o rotulei assim, o que podemos fazer é nos mudar para cá, para nosso espaço de trabalho de noções aqui E aqui estou em um painel de itens de ação onde tenho um banco de dados intitulado Gerenciador de tarefas. E aqui, vemos que uma nova tarefa foi criada em nossa análise financeira trimestral. Agora, outra etapa aqui é se prosseguirmos e avançarmos novamente, e agora, se passarmos para o nosso espaço de trabalho do Slack, também veremos que a revisão do IRqterFinance foi adicionada como uma tarefa no Só para recapitular aqui, tudo o que fizemos foi adicionar um rótulo a este e-mail e tivemos duas ações em dois aplicativos diferentes Vá em frente e execute. Primeiro, tínhamos aqui nosso gerenciador de tarefas. Você pode ver isso duplicado porque eu coloquei a etiqueta duas vezes E temos uma aqui com nossa mensagem do Slack em nosso canal de registro de noções. Tudo bem. Então, tudo isso é legal e tudo mais, mas como podemos seguir em frente e realmente construir o sistema? Vá em frente e venha aqui e vamos criar um novo zap aqui para que possamos realmente recriá-lo do zero. Ok, agora temos nossa folha em branco e, a partir disso, vamos começar com um único gatilho, que será do nosso Gmail Então, selecionamos nosso evento do Gmail e agora o que precisamos fazer é selecionar nosso evento de gatilho E temos que vir aqui. algumas opções diferentes. Você pode ver todas elas aqui, então nenhuma das automações que você executa com Gmail será ativada instantaneamente Como você pode ver, todos eles são puxados. Agora, o que queremos fazer é chegar à nossa gravadora. Agora, não vamos selecionar novo marcador porque este aqui só vai procurar quando nossos novos marcadores realmente foram criados em nosso Gmail Nós não queremos isso. Queremos quando as etiquetas serão anexadas aos e-mails. Então, podemos vir até aqui. Use nosso novo e-mail rotulado. Ok, agora que temos esse conjunto, temos que configurá-lo para realmente selecionar o rótulo que queremos. E podemos ver aqui que esses são todos os tipos básicos que você tem no Gmail Então, queremos chegar até o que eu criei, você pode ver que é diferente porque é minúsculo Então, vou selecionar esse rótulo para fazer. Então, agora o que vamos fazer é passar para o nosso teste, e agora vamos testar o gatilho. Então, o que isso fez foi entrar em nosso e-mail e passar por nossa gravadora e procurar discos que existiam aqui. Então, se você fosse criar uma nova etiqueta para fazer uma automação semelhante a essa, se não existissem e-mails dentro dessa etiqueta, então, se for uma nova etiqueta como essa, rotulada como avaliação Não há nada que exista aqui, então esse gatilho de teste não funcionará, de fato, porque tem que haver algo lá que já existe. Então, deixe-me ir em frente. Mova essa etiqueta e vamos continuar. Vemos que um registro foi encontrado porque existe um registro, um e-mail dentro desse rótulo. Então, podemos ver todas as informações que potencialmente podemos obter nas seguintes etapas dessa automação aqui. Temos o ID, o ID bruto, todas essas coisas, a maioria das quais não será importante para você. Há uma coisa aqui, pelo menos em relação a essa automação, que é importante. E essa será nossa linha de assunto aqui em nossa análise financeira mais fofa Você também deve observar que, se for usar o Gmail em seus zaps, há vários lugares onde essa linha de assunto realmente aparece, e um lugar mais consistente que você deve pesquisar e usar será, na verdade, o campo de assunto aqui será, na verdade, o campo de assunto Vamos continuar com esse registro selecionado para passar para a próxima etapa, que será uma ação dentro da noção. Quero que ocorra dentro da noção de que quero que esse banco de dados aqui seja atualizado. Então, vou deletar esses dois e deletar esse último aqui. Então, eu quero que esse gerenciador de tarefas seja atualizado, e eu quero que uma nova tarefa seja colocada nesse gerenciador de tarefas. Então, faça isso para dizer a Zapier que faça isso. Eu posso entrar aqui e escolher um evento, e o que vou fazer é rolar um pouco para baixo, e então podemos ver aqui onde diz, criar item de fonte de dados Se você estiver familiarizado com a noção, talvez reconheça essas pequenas coisas aqui como bancos de dados em vez de fontes de dados. Além disso, você pode pensar nessas linhas nesses bancos de dados como páginas em vez de itens. Sim, na verdade, eles serão um item de fonte de dados porque um banco de dados básico, em vez de dizer página, na verdade diz item em algumas situações. Este é um curso sobre Zap e não sobre noções. Então, o que vou fazer é criar um item de fonte de dados, porque é isso que realizará o que eu quero fazer dentro da noção Depois de selecionar tudo isso, podemos clicar em Continuar. E agora eu tenho que escolher o banco de dados com o qual eu quero trabalhar. E o que eu quero neste caso será nosso gerente de tarefas. Então você pode ver aqui, está destacado. Podemos prosseguir e selecioná-lo. E agora você pode ver que, conforme eu o selecionei, temos alguns novos campos aparecendo aqui. E isso ocorre porque, com o Zapier, o que podemos fazer é selecionar uma fonte de dados, ele também nos dá a capacidade de editar qualquer campo com esse novo item que adicionamos Então, se eu quisesse selecionar um projeto, eu poderia. Se eu quisesse marcar esta caixa aqui como concluída ou mantê-la desmarcada, eu poderia E se eu quiser definir uma data de vencimento ou inserir uma fórmula , eu poderia fazer isso aqui dentro dessa configuração. Então, a primeira etapa que eu quero fazer aqui é preencher esse nome porque podemos ver que o título aqui para o título da tarefa para os nomes das tarefas é apenas nome. Então, esse é, na verdade, o campo correto que eu vou editar. E o que eu quero fazer aqui é nomear isso como a linha de assunto de qualquer e-mail que eu marcar como preenchido com noção no exemplo Então, vou clicar nesse botão de adição e inserir os dados do e-mail. E o que eu posso fazer aqui para facilitar as coisas simplesmente digitar o assunto, e podemos ver aqui porque ele está usando os dados de teste do e-mail original. Podemos selecionar esse. Então, agora, o nome será apenas o assunto desse e-mail. E então podemos responder algumas outras coisas aqui , editando os outros campos que existem nesse banco de dados. Não quero que essa caixa de seleção aqui seja marcada como concluída porque acabei de adicionar essa tarefa Então, eu quero ter certeza de que está desmarcado. Então eu seleciono isso como falso. E o resto aqui não será relevante para nós agora. Então, o que posso fazer é apenas garantir que esteja selecionado como falso, garantir que a linha de assunto de qualquer e-mail que eu rotule como “fazer” seja o nome dessa tarefa, e que possamos continuar. E agora o que vamos fazer é testar essa etapa. Então você pode ver, aqui, não temos nada lá dentro. Não há análise do IrterFinance. Mas agora, se testarmos essa etapa, apenas para garantir que tudo funcione, se voltarmos aqui, veremos esse aumento em nossa análise da IrterFinance Tudo bem, então agora temos um zap de uma única etapa criado Funciona. Está tudo bem. Mas o que queremos fazer é adicionar outra etapa. E o que queremos fazer com essa etapa é usar nosso canal do Slack como uma espécie de registro, e queremos que isso notifique o que acabou acontecer aqui em nosso canal do Slack Portanto, selecionamos nosso espaço de trabalho do Slack. E aqui, como eu escrevi isso anteriormente, vemos que a ação que eu mais comumente quero usar é aqui , enviar mensagem ao canal Eu posso ir em frente e continuar. Podemos selecionar um canal e registro de noções porque isso será uma ação, algo que ocorreu dentro da noção, então eu quero colocá-la no registro de noções. E então eu posso inserir o texto da mensagem aqui. E o que vou fazer aqui é também usar esse campo, o mesmo campo dinâmico nesse texto de mensagem que será preenchido no Slack com a linha de assunto do e-mail Mas antes de fazer isso, vou colocar um pequeno texto preliminar aqui. Eu direi que uma nova tarefa foi adicionada ao banco de dados do gerenciador de tarefas intitulada. E então eu posso colocar aspas aqui, e eu posso adicionar neste campo. Podemos ver isso e eu posso digitar o assunto. E o assunto será análise financeira externa, e então eu posso colocar outra citação para finalizar essa. Novamente, temos vários outros dados aqui, várias outras personalizações que podemos fazer, que, na maioria das vezes, não serão muito significativas O que acabamos de fazer aqui ao escolher nosso canal e texto da mensagem foi a coisa mais importante que pudemos fazer aqui. Então, vou seguir em frente e continuar com isso. Agora vamos testar essa etapa e passar para Slack para ver se uma nova tarefa foi adicionada ao banco de dados do gerenciador de tarefas chamada Coqu Finance Review uma nova tarefa foi adicionada banco de dados do gerenciador de tarefas chamada Coqu Então é tudo. Ok, agora, com isso, criamos uma automação que funciona diretamente com nosso e-mail e nossa noção no Slack, onde tudo o que precisamos fazer é sempre que recebermos um e-mail . Se esse e-mail for algo que realmente precisamos concluir, tudo o que estamos fazendo é configurá-lo como um rótulo Estamos configurando o rótulo de tarefas e, em seguida, toda uma automação, todo esse trabalho que teríamos que fazer manualmente, agora está feito para nós. E se trabalharmos com a noção com muita frequência, como você pode ver que eu faço essa tarefa será , essa tarefa será algo que pode aparecer em quadros e será algo que será uma prioridade para você. Assim, você não precisará se preocupar em deixar nada cair pelas fendas. Tudo bem. Então aí está. Esta foi nossa introdução ao zap em várias etapas. 11. Automações de controle: filtros e condições: Começando esta lição como a próxima etapa para dominar as automações no Zapiir, veremos uma nova peça que podemos adicionar às nossas automações, porque, até agora, analisamos diferentes automações , gatilhos e ações e Mas há outras ferramentas diferentes que também podemos integrar em nossas automações para fazê-las funcionar com mais eficiência e realmente fazer o que queremos E, na maioria das vezes, essas coisas serão muito mais específicas do que apenas quando uma coisa acontece em um aplicativo, queremos que algo aconteça em outro. Talvez tenhamos alguns filtros extras, condições extras nas quais talvez queiramos trabalhar, que é exatamente o que faremos, começando com esta lição. E nisso, nesta lição, você verá que já temos um deles existindo aqui mesmo em nosso filtro por zap Então, o que temos à nossa frente é uma automação que, na verdade, já construímos antes. Quando um novo evento está em nosso calendário do Google, queremos que nossa ação final seja uma mensagem enviada no Slack Então, quando uma ligação for agendada conosco, queremos uma mensagem no slack que diga o resumo da reunião, a descrição e quando o evento começa Mas estamos adicionando essa etapa de filtro. E o que essa etapa de filtro faz? Bem, o que queremos fazer com esse filtro é que muitas vezes, nos calendários do seu calendário do Google, haverá vários Você pode ter muitos tipos diferentes de coisas agendadas e elas podem não estar relacionadas diretamente à sua empresa o tempo todo, ou podem não estar diretamente relacionadas às chamadas de vendas. E agora, temos a mensagem do Slack sendo enviada na chamada de vendas agendada Então, o que estamos fazendo aqui com essa opção de filtro é filtrar para garantir que somente as chamadas de vendas em nosso calendário do Google realmente cheguem a essa etapa de ação para enviar uma mensagem do Slack Então, vamos começar tudo do zero para que você possa realmente ter uma ideia do que está acontecendo aqui, de todas as etapas que estamos dando. Primeiramente, queremos começar com nosso evento do calendário do Google. Agora, isso é o mesmo que fizemos em nossa aula simples de configuração do Zap, onde temos nosso evento de gatilho sendo um novo evento criado em nosso calendário do Google Aquele aí é simples, é direto. Em termos de configuração, eu só tenho esse calendário que uso no meu calendário do Google. Este aqui é um padrão que é gerado, e isso não será relevante aqui. Portanto, tenho um calendário que consolida todas as coisas diferentes que programei para minha próxima semana, próximo mês Então, uma vez que tenhamos selecionado isso, podemos seguir em frente e continuar com a próxima etapa. Agora, o que eu quero fazer é , em vez de adicionar nossa ação , passar para nossos controles de fluxo e colocar um filtro, e podemos ver a descrição aqui. Deixe um zap prosseguir somente quando uma condição for atendida. Então, podemos ver aqui a configuração básica de quais são essas condições de filtro. Veja que é basicamente apenas uma declaração if then, que é muito comum de entender em automações E, felizmente, eles são bem diretos, porque o que vamos fazer aqui é que só continuaremos se essa determinada coisa for cumprida Então, se isso for cumprido, vamos continuar e deixar a automação continuar. Se não, então não. Então, o que queremos fazer aqui? Bem, o que eu quero fazer é ter certeza de que só quero que essa automação seja executada quando eu tiver uma reunião agendada comigo, que será uma ligação de vendas E eu poderia ter várias chamadas de vendas diferentes aqui. Eles serão importantes. Eu posso ter uns de 15 minutos. Posso fazer chamadas de descoberta mais longas, que podem levar até 45 minutos. Então, eu não posso simplesmente ir em frente e ter minhas ligações de 15 minutos agendadas Eu poderia ter talvez 30 minutos de chamadas agendadas. Então, não vai continuar , então o que eu quero fazer com esse filtro? Bem, nós já identificamos um problema que existe dentro deste. Identificamos que esse calendário aqui é apenas um calendário que contém vários eventos diferentes, várias coisas diferentes que vou usar esse calendário para acompanhar. Então, o que eu quero fazer é garantir que essa automação nem sempre seja executada. Nem sempre envia uma mensagem no Slack sempre que eu adiciono, digamos, a festa de aniversário de um amigo Ou até mesmo uma tarefa de trabalho que não envolva necessariamente outras pessoas. Não é uma reunião. Então, uma forma de realmente podermos fazer isso é que só podemos continuar se houver participantes no evento que Então, podemos ver que podemos escolher um campo que existe em nosso calendário do Google. Mas o que eu quero fazer é descer e encontrar o campo de nossos participantes. Então você vê que somos capazes de filtrar por todas essas coisas diferentes. Por exemplo, podemos filtrar por localização. Então, se o local for dentro, digamos, da cidade de Nova York , vamos deixar que continue. Mas também não precisamos usar apenas os eventos do calendário do Google aqui para realmente fazer esse condicionamento. Isso também é o que eu quero mostrar aqui, e podemos entrar em variáveis e ver os tempos. Mas uma coisa a ser observada aqui é que não precisamos apenas ser capazes de filtrar por coisas que vieram na etapa anterior. Não precisamos filtrar apenas pelo calendário do Google nesse cenário. O que podemos realmente fazer é filtrar apenas por variáveis genéricas. Então, podemos ver aqui que temos variáveis do sistema. O que podemos fazer é filtrar por essas coisas diferentes. Assim, você pode filtrar pela hora atual e podemos filtrar por ID de execução, ID etapa ou ID do zap Por exemplo, se quiséssemos fazer um horário atual, poderíamos vir aqui para o horário atual e continuar apenas. Se a hora atual, então podemos dizer que contém. E então nossa condição pode estar chegando aqui até a data e hora, e pode ser depois de uma certa data. Continue somente se for esse o caso ou continue somente se for antes da data atual. Então, com essa variável de tempo atual, o que podemos fazer é entrar aqui nas condições, e você pode ver que temos várias dessas condições diferentes, mas o que será mais relevante para o tempo seria a data, a hora depois, antes de ser igual, mas uma coisa que eu quero usar isso para fazer é chegar a r maior e menor do que as funções para ter e menor do que as funções isso só funciona durante o horário comercial. Se eu for em frente e vier aqui, posso dizer mais do que. E se eu quiser dizer mais do que, então eu posso ir em frente e colocar 9:00. E então eu também posso ter uma declaração A. Então, isso só vai continuar se a hora atual desse evento aqui for maior que 9:00. E o sistema aqui no horário atual será menor que 5:00. Então, podemos colocar 17. Então, aqui agora, se eu continuar com isso, veremos que esse zap não teria continuado para esses dados de teste porque foram criados às 18h30 às 18h27 , então não está dentro disso. Mas se, por exemplo, eu tivesse um dado de teste que estivesse dentro dele , é claro que funcionaria. Estou me adiantando um pouco aqui porque, na verdade, não quero fazer isso. Mas estou me adiantando porque na verdade, não é isso que eu quero fazer com essa automação, porque, nesse caso, as pessoas podem agendar reuniões comigo a qualquer hora do dia Pode estar em diferentes fusos horários. Portanto, nem sempre vai caber dentro desse horário comercial, e eu ainda quero ser notado. Então, o que vou fazer é remover essas regras. Vou voltar ao campo da trégua e, de fato, vou ficar por dentro dos eventos do calendário do Google aqui E, como eu disse antes, queremos falar com os participantes Agora, participantes, vou entrar aqui para ver a condição e vou usar o mesmo tipo de condição que acabamos de usar para fazê-la dentro do horário comercial E aqui, eu vou fazer mais do que. Portanto, se os participantes forem maiores que zero, isso será executado Então, vamos clicar em Continuar aqui , e vamos testar, e veremos que, sim, isso era, de fato, verdade. Esse aqui está indo. Agora podemos seguir em frente e fazer o que já fizemos anteriormente e, na verdade, definir essa ação para nos notificar no Slack Então, vamos escolher um evento. Vamos enviar uma mensagem para o canal aqui. Vamos configurar isso para selecionar o canal. Iremos às chamadas de vendas agendadas e, em seguida, inseriremos alguns campos dinâmicos aqui no texto da mensagem. Vamos começar aqui com um resumo seguido por uma descrição. Em seguida, podemos pressionar Enter. O formato é um pouco melhor e podemos fazer com que o evento comece bem. Isso nos dará um bom formato da data. Com isso, devemos ser capazes de seguir em frente e continuar testando essa etapa. E agora, deveríamos ter acabado de receber uma mensagem do nosso aplicativo Zap, o que fizemos Mas vamos testar isso e realmente ver se nosso filtro vai aguentar. Se não continuar, se eu simplesmente colocar um evento aleatório, como uma festa de aniversário, na minha agenda. Então, vamos acessar o Google Calendar e nos vemos lá. Agora que estamos aqui no calendário, deixe-me adicionar novo evento aqui, aula de tênis. Eu posso ir em frente e agora salvar isso. E agora vemos que esse é um evento que existe aqui. Agora, se eu passar para o nosso Slack, devemos esperar alguns segundos. Se nosso filtro funcionasse corretamente , não deveríamos ver nada aparecer aqui. E agora, olhando para isso, vemos que, de fato, esse é o caso. Então, agora vamos testar isso novamente para ter certeza. Vamos entrar aqui em nossa reunião de 15 minutos. Vamos pré-visualizar isso e criar uma nova reunião aqui apenas para garantir que isso não atrapalhe nossa automação anterior que realmente queríamos executar Nosso pretendido deixe-me prosseguir e agendar um aqui mesmo. Então, agora vamos dizer que Zach e Zadis Zapier têm uma irmã chamada Zara Ela agora está agendando uma reunião conosco. E podemos seguir em frente e clicar em Livro. Agora, esta reserva foi confirmada, e podemos seguir em frente, passar para cá e esperar alguns segundos até que isso realmente ocorra. E se tudo funcionar corretamente, devemos verificar se temos uma reunião de 15 minutos agendada pela Zara Zapiir Tudo bem, então vamos lá. Aquele ali, eu diria, levou cerca de 45 segundos para realmente ser preenchido e executado Então, talvez um pouco mais do que o normal, mas apareceu aqui. Ok, então aí está. Essa foi nossa introdução ao trabalho com filtros no Zapi E, recapitulando um pouco, se voltarmos aqui, veremos que esses filtros funcionam em uma base de se, então, se uma determinada condição for atendida com uma determinada propriedade, o zap prosseguirá e E não precisamos apenas usar informações de etapas anteriores em nossa automação, mas, em vez disso, poderíamos seguir frente e usar variáveis do sistema. Essencialmente, nossos filtros podem ser superpoderosos para nos fazer funcionar somente sob certas condições. 12. Pausar e atrasar automações quando necessário: Então, nesta lição, aprenderemos sobre uma ferramenta no Zapiir que é frequentemente usada para fazer com que nossas automações pareçam um pouco mais humanas e menos rígidas e robóticas O que eu quero dizer com isso? Bem, vamos entrar em nossa nova pasta de leads e criar um zap que se encaixe aqui dentro dela Agora, a ferramenta sobre a qual quero falar nesta lição estará aqui com nossos controles de fluxo, e será o atraso. Então, podemos ver que a descrição aqui é atrasar o envio dados para um aplicativo mantendo as ações por um tempo definido É que podemos atrasar essa automação, essencialmente adicionando um tempo de espera entre dois eventos específicos ou nosso gatilho e novat que será o que vamos configurar Então, primeiro, vamos configurar nosso gatilho. E o que eu quero fazer aqui, da maneira que eu quero ilustrar isso, é usar formulários do Google Então, a primeira coisa que eu disse aqui é que podemos usar atraso para fazer com que nossas automações pareçam um pouco mais humanas Agora, isso ocorre porque, por exemplo, temos um formulário que as pessoas vão preencher. Se quisermos enviar a eles algum e-mail ou confirmação ou apenas uma resposta após , veremos que eles preencheram o formulário Se quisermos que isso pareça um pouco mais humano, essa não será uma resposta instantânea, porque eles saberão imediatamente se algo for uma resposta instantânea, isso definitivamente foi feito automaticamente. Então, se adicionarmos um atraso, tudo parecerá um pouco mais humano. Agora, isso não precisa se concentrar apenas nos formulários, mas você pode fazer isso em várias automações diferentes, por exemplo, nas automações de e-mail Esse atraso aqui é tão comumente usado em automações de e-mail para fazer exatamente a mesma coisa para que se sintam mais humanos Então, agora vamos continuar e realmente configurar tudo isso. Vamos vir aqui para nosso evento de gatilho. E em nosso evento de gatilho, o que queremos fazer é ter uma nova resposta de formulário aqui mesmo. Podemos ver que este aqui será um gatilho instantâneo. Então, imediatamente quando isso acontecer, poderemos passar para a próxima etapa, que é nosso atraso. Então, este aqui vai ser um pouco mais útil porque, se um gatilho for puxado, não necessariamente trabalharemos dentro prazo exato que definimos para nosso atraso, porque se ele for puxado a cada 15 minutos ou mais, talvez tenhamos que levar isso em consideração então vamos selecionar este. E agora vou conectar minha conta do Google e depois voltar para você. Tudo bem? Então, agora podemos prosseguir e configurar isso Então, para fazer isso no Google Forms, podemos simplesmente ir até aqui e selecionar todos os nossos formulários que temos dentro deles. Para mim, vou selecionar este formulário de informações de contato. Agora podemos prosseguir e continuar, e eu posso testar esse gatilho. Tudo bem? Então, agora podemos continuar com esse registro selecionado, esses dados de amostra. E agora podemos começar a configurar nosso em termos do que realmente podemos fazer com o atraso, é bem simples É uma função muito fácil. Aqui, nosso evento de ação pode ser atrasado após Q, atraso quatro e atraso até. Portanto, a partir dessas opções, nosso atraso quatro e o atraso até são bastante simples Se observarmos nosso atraso até aqui , podemos vir aqui e configurar e selecionar uma data ou hora específica. Então, podemos basicamente usar isso para esperar até as 9:00 da manhã de amanhã ou esperar até o primeiro dia do próximo mês, por exemplo. amanhã ou esperar até o primeiro dia do próximo mês, por exemplo Agora, o próximo que temos aqui é o atraso quatro, e esse é provavelmente o mais usado. Então, aqui, somos essencialmente capazes de colocar qualquer número que quisermos aqui, digamos cinco. E então podemos vir aqui e realmente ditar o intervalo de tempo que será de 5 minutos, 5 horas, cinco dias ou cinco semanas Então, novamente, este aqui é bem simples. Agora, o último que temos é um atraso após Q. Agora, este é um pouco mais complicado Depois de entender isso, faz todo o sentido. Portanto, o atraso após a sugestão funciona essencialmente como se, digamos, você estivesse recebendo 40 respostas diferentes do formulário do Google ao mesmo tempo, 40 respostas diferentes do formulário do Google ao mesmo tempo, em vez de adiar, digamos, 5 minutos antes de enviar todos esses e-mails Se você tivesse esse tempo de espera de cinco minutos, o que ele faria seria esperar 5 minutos entre cada um desses Então, mesmo que esses 40 chegassem de uma só vez, o primeiro desses 40 seria enviado em 5 minutos e, em seguida, o último desses 40 seria enviado horas depois. Então, essencialmente, a razão pela qual elas existem, por que esse atraso após a sugestão existe, é para ajudar a manter as APIs calmas, evitar limites de taxa e também evitar situações em que todas as suas mensagens ou atualizações cheguem ao sistema simultaneamente suas mensagens ou atualizações cheguem ao sistema simultaneamente. Se isso é algo que você não deseja novamente, outro exemplo disso pode estar no sistema de email marketing, porque com o Google, por exemplo, se você enviar 50 e-mails de uma vez , eles dirão: Ei, algum comportamento suspeito está acontecendo e eu vou bloquear sua conta. Portanto, esse é exatamente o tipo de caso de uso em que você gostaria de seguir em frente e fazer isso. Então, vamos prosseguir e configurar uma ação como um e-mail. Então, agora vamos continuar e realmente configurar esse atraso. Então, agora, definimos um atraso após Q e podemos ver que, para as opções aqui, podemos seguir em frente e definir nosso valor como fizemos antes. Podemos dizer cinco e depois podemos escolher minutos, horas, dias ou semanas. Agora, se eu voltar aqui para nossa configuração e, em vez de atrasar após a fila, fizermos nosso atraso quatro normal, veremos que é exatamente a mesma coisa aqui Podemos seguir em frente e definir qualquer um desses, porque essa será a ação definitiva de e-mail que eu vou definir. Vou demorar um pouco, só que, se várias pessoas preencherem esse formulário de uma só vez, não teremos muitos e-mails enviados de uma só vez, o talvez sinalize que meu Gmail está errado Então, aqui, a única diferença que temos é que podemos definir um título aqui. Então, posso definir esse título como um formulário de confirmação por e-mail, e podemos definir, digamos, uma resposta de 30 minutos aqui. Então, agora, após 30 minutos e entre cada resposta, vamos colocar isso aqui. Então, agora podemos testar essa etapa. Vemos que o teste foi bem-sucedido e agora podemos prosseguir com nossa ação, que vou selecionar o Gmail, e a ação será enviar um e-mail e, em seguida, podemos prosseguir e configurar, para que possamos continuar aqui E o que queremos fazer aqui, especificamente por e-mail, definitivamente precisaremos usar esses campos dinâmicos. Se quisermos dizer, envie um e-mail de confirmação. Então, o que teríamos que fazer é chegar aqui a essa vantagem. Teremos que usar os dados do nosso formulário e, aqui, podemos simplesmente acessar o e-mail do respondente porque é para ele que queremos enviar o e-mail para que todos tenham sua própria personalização Então, aqui temos John Doe no gmail dot. Então, temos várias coisas diferentes que somos capazes de fazer. Os únicos que são realmente necessários aqui serão nosso sujeito e nosso corpo. Mas se você quiser ter nosso valor a partir daqui, podemos garantir que selecionemos nosso próprio e-mail e, em seguida, podemos ter CCs ou BCCs Talvez queiramos fazer um BCC para nós mesmos ou talvez para um colega de trabalho para que eles mantenham registros, ou talvez até queiramos configurar uma Fazer isso talvez seja um passo extra, mas não vamos muito longe. Você pode ver que temos todas essas opções diferentes. Podemos adicionar rótulos. Podemos adicionar assinaturas padrão Podemos mudar todas essas coisas em relação às ações e ao envio de e-mails. Mas, por enquanto, vamos preencher isso aqui com alguns tipos de texto de exemplo, e então podemos continuar e finalizar isso com um teste OK. Então, aqui, o que acabei de colocar em nosso assunto foi um formulário de confirmação. Mas o mais importante, olhando para o nosso corpo, o que fiz aqui foi adicionar outro campo dinâmico, que, novamente, será algo que pode ser muito útil no envio de e-mails usando o Zapier Então, o que eu fiz aqui foi dizer: Ei, e então eu inseri o campo dinâmico do nome deles a partir da resposta do Formulário Google. Então eu disse, Ei, nome, Enter. Muito obrigado por preencher o formulário, blá, blá, blá, qualquer outra informação que você queira colocar E então eu assinei com o melhor Adam. Como alternativa, também podemos adicionar uma assinatura. Então, é tão simples quanto isso. Então, vamos continuar, e vamos realmente testar essa etapa para garantir que tudo funcione. Está bem? Então, aqui, vemos que uma mensagem foi enviada para o Gmail em cerca de 1 segundo Vamos publicar isso, e eu mesmo vou preencher o formulário novamente com, você sabe, mais alguns dados de amostra. E então podemos ver na minha conta do Gmail se algo foi realmente enviado. Tudo bem, então aqui, eu coloco algumas informações de exemplo aqui e posso enviar uma submissão Então, agora, se eu for até o meu e-mail, veremos um e-mail que foi enviado para mim. Então, vamos verificar isso. Tudo bem, então 30 minutos depois, agora podemos ver esta confirmação do formulário chegar Podemos ver que é no e-mail que eu configurei a partir do e-mail que eu conectei, diz: Ei Zack, muito obrigado por preencher o formulário Tudo bem, então aí está. Nosso formulário agora está completo. Agora, uma coisa que eu quero saber não é tanto sobre o atraso, mas sim sobre como você usa os dados do Formulário Google. Aqui, quando chegamos à configuração, o que eu fiz foi realmente alterar o e-mail aqui. Então, se chegarmos aqui para configurar e eu editar esse zap, posso adicionar isso e dar uma olhada Se vamos usar um campo de e-mail , uma coisa a observar é que um e-mail aqui é diferente do e-mail do respondente, porque para preencher esse formulário do Google, a pessoa precisa fazer login em uma conta do Google Isso tem seu próprio e-mail. Aquele aí será o e-mail do seu respondente. Agora, outra coisa é que, dentro desse formulário, eu pedi um e-mail. Agora, eles poderiam facilmente inserir um e-mail diferente, talvez até mesmo colocar um e-mail que não pertença a eles, ou, no extremo oposto, podem colocar um e-mail mais adequado ao que você está solicitando que preencham o formulário. Então, saiba que esses dois aqui servirão a propósitos diferentes em termos de realmente adicioná-los como campos dinâmicos em suas automações Ok, então isso encerra esta lição. Te vejo na próxima. 13. Agendar automações no Zapier no Piloto Automático: Nesta lição, o recurso do Zappia que veremos aqui não estará mais apenas em Em vez disso, o que vemos é que esse recurso, programado pelo Zapier, funcionará como nosso gatilho Então eu criei um exemplo de Zap aqui, para que pudéssemos ver como você pode potencialmente usar esse cronograma de Zap. Se você olhar para o topo aqui, você pode ver que eu intitulei essa Atualização de Progresso Semanal porque é exatamente isso que está acontecendo Eu uso esse cronograma aqui, o recurso de agendamento para ser executado toda semana. Então, toda semana, isso vai acontecer. O gatilho será ativado e, em seguida, avançará na linha até as próximas duas etapas no Notion. A primeira delas será uma propriedade de pesquisa. Ele buscará projetos concluídos, como eu os intitulei aqui. O próximo será pesquisar os projetos da próxima semana. Por fim, ele pegará as informações que coletei nessas duas etapas e enviará um relatório de progresso, um resumo, para o nosso canal do Slack Então, vamos ver como isso realmente vai funcionar na prática. Se eu vier aqui com o Slack, veremos essa mensagem aqui, a saída real dessa automação Diz: Ei, todo mundo. Espero que todos tenham tido um ótimo final de semana. No fim de semana passado, nossa equipe concluiu três projetos: limpeza de CRM, renovação baseada em conhecimento novo fluxo de trabalho de integração do Ki Em seguida, diz: Vamos aguardar ansiosamente esta semana. Temos dois projetos a fazer análise da pesquisa de feedback do terceiro trimestre e campanha de lançamento do produto. V 2.1. Tudo bem, então vamos realmente ver como isso pode funcionar. E para fazer isso, vou começar com uma seiva totalmente nova. Tudo bem, então vamos começar com nosso gatilho aqui, sobre o que trata esta lição em nossa função de cronograma aqui Agora, nós o temos aqui com as populares ferramentas integradas, mas também podemos acessar nossos controles de fluxo e acessá-los aqui. Ele diz: Agende tarefas recorrentes para serem executadas em um intervalo de tempo específico Então, podemos ver isso aqui e agora podemos configurar isso. Então, temos que escolher qual é o nosso evento de gatilho. Bem, nosso evento desencadeador pode ocorrer diariamente, cada hora, todo mês, toda semana, ou pode estar em um intervalo de tempo personalizado dentro desse intervalo de tempo, digamos, a cada 2 horas ou a cada dois meses, a cada duas semanas. Agora, o que eu quero fazer é configurar um relatório de progresso semanal. Então, isso é simples. Vou seguir em frente e selecionar toda semana, e então podemos continuar configurando isso Então, agora, como é uma coisa semanal, podemos escolher em que dia da semana queremos definir isso? Você quer que seja uma segunda-feira ou queremos que isso aconteça nos fins de semana por enquanto, o que eu quero fazer é enviar isso no início de cada semana porque mais importante do que o que foi concluído na semana passada, quero definir nossos sites sobre o que temos que fazer esta semana Então, isso significa que vou configurá-lo na segunda-feira em vez de, digamos, na sexta-feira. E aqui podemos escolher agora a hora do dia. Assim, você pode escolher a qualquer hora do dia. Você poderia dizer que, quando o trabalho começar, vou selecionar isso para ser às 8h. Então, 8h. Isso acontecerá todas as segundas-feiras de cada semana Podemos prosseguir agora, continuar e testar o gatilho. Não deve haver nenhum problema aqui. Agora, o registro do teste aqui, os dados de amostra que ele está obtendo, será apenas o dia da semana, 5 de dezembro de 2025, quando poderemos continuar com o registro selecionado e prosseguir com nossa primeira ação E vou selecionar uma etapa de noção aqui. Mas o que eu quero fazer aqui é fazer um backup para que possamos realmente ver isso em nossa visão normal com a qual estamos acostumados. Agora, em termos da função de agendamento, você basicamente viu exatamente como ela funciona aqui Eu quero vir para essa configuração diferente. Eu posso vir e podemos ver a frequência personalizada, só para que possamos ver exatamente como isso vai funcionar, porque, no final das contas, esta lição é sobre esse recurso de agendamento Se quisermos fazer uma frequência personalizada , podemos começar com um tipo de frequência. Então, queremos que isso seja mensal? Queremos que isso seja semanal ou diário? Se prosseguirmos e selecionarmos diariamente, posso definir isso lá e, posso definir isso lá e, em seguida, definir um intervalo. Então, essencialmente, o que esse intervalo fará aqui é se relacionar com nosso tipo de frequência. Então, porque eu disse diariamente e esse intervalo é um, isso significa que ele será enviado todos os dias. Agora, se eu mudar isso para três, agora isso vai ser a cada três dias. Portanto, a mesma coisa se aplicará se definirmos isso como semanal ou mensal. Se eu tiver isso mensalmente e isso for três, isso vai acontecer a cada três meses. Portanto, não pense que serão três vezes em um mês ou três vezes em um dia. Não, isso significa que a cada três dias, se você o tiver configurado, poderemos definir nossa data de início. Queremos que seja hoje? Queremos que seja amanhã? Queremos que seja no próximo ano? Isso é o que somos capazes de fazer aqui. Depois, podemos escolher a hora do dia, que era a mesma coisa que fazíamos antes. E então, aqui mesmo, podemos substituir o fuso horário, que a maioria de vocês não vai fazer. Ok, então é isso para nossa frequência personalizada Agora, se chegarmos aqui e chegarmos, digamos, cada hora e chegarmos à configuração, veremos uma diferença de horário Então, o que essa diferença de tempo deve fazer é que, se você definir isso para ser a cada hora, como fizemos às 00, ela será executada no início de cada hora Mas se, em vez disso, mudássemos isso para 30, 45 ou 15 , digamos que colocaríamos em 30, agora ele funcionará no meio de cada hora. Então 230, 330, 430, assim. Agora, se definíssemos para 45 , ele funcionaria a cada 45 minutos da hora Então isso vai significar 145245, 345. Então, podemos acionar nos finais de semana ou não. Agora, vamos conferir todos os meses a configuração aqui. Ou seja, podemos escolher o dia do mês, mesma forma que fazemos a diferença de horário, e então podemos escolher a hora do dia em que queremos que seja executado Ok, então, novamente, como eu disse antes, o recurso de agendamento é super simples Agora, vamos realmente analisar isso em ação em um caso de uso significativo que podemos aplicar aos nossos negócios. Então, vamos continuar e, novamente, definir isso aqui para segunda-feira, e então a hora do dia, podemos voltar aqui e definir às 8:00 da manhã. Ok, agora vamos continuar com nossa etapa de noção Agora, uma coisa que eu realmente não abordei, sobre não fui muito específico até agora no curso, é que nossos eventos de ação são separados normalmente em duas categorias. Temos nossa categoria de criação aqui e, se rolarmos para baixo, veremos uma pesquisa agora Em cada aplicativo que usamos, talvez não vejamos essas duas opções, mas, essencialmente, elas são autodescritivas, porque podemos imaginar o que teríamos com uma função de criação Se tivermos uma ação de criação, isso significa que ela criará algo em nosso aplicativo, como adicionar um bloco a uma página ou adicionar um comentário a uma página com uma noção. Agora, a função de pesquisa aqui vai pesquisar alguns dados. Não queremos criar dados. Em vez disso, queremos pesquisá-lo e compilá-lo para uso em uma etapa posterior de nossa automação Então, o que eu quero fazer para isso é usar essa função de pesquisa superior aqui, encontrar itens da fonte de dados. Porque o que eu quero fazer com essa automação é que ela procure itens para projetos em um banco de dados que foram concluídos na última semana. Então, podemos dizer: Ei, concluímos esses projetos na semana passada. E então eu quero uma pesquisa separada, que faremos na próxima etapa, que analisará os projetos que serão entregues. Agora, vamos nos concentrar nos projetos que foram concluídos na semana passada. Então, agora podemos continuar configurando isso. Então, a primeira etapa será escolher a fonte de dados, neste caso, escolher o banco de dados. Então, o que eu quero fazer é usar nosso banco de dados rastreador de projetos que eu tenho, porque esse é um banco de dados que basicamente compila todos os projetos, certo É um tipo de banco de dados mãe que tem tudo o que minha equipe estaria fazendo. Agora, como selecionei esse banco de dados do rastreador de projetos, também podemos ver todos os diferentes campos que existem nesse banco de os diferentes campos que existem nesse banco Aqui, podemos ver esse banco de dados de rastreadores de projetos. Podemos ver que tem um projeto, tem status com um eXtras. Tem um campo de departamento, tem um campo de data de vencimento, tem um campo de prioridade de projeto. Então, podemos ver que muitos deles existem aqui. Vemos nosso projeto, que será o campo do nome. Vemos nosso filtro de tarefas. Temos outras coisas escondidas que você não viu antes. Temos nosso filtro de status com um S extra, e agora o que eu quero fazer é encontrar coisas que foram concluídas na semana passada. Então, isso consistirá em usar dois filtros diferentes. Ele consistirá em nosso filtro de status porque eu quero ter certeza de que as tarefas foram concluídas. Então isso significa que eu tenho que escolher o valor aqui. Tenho que ter certeza de que o valor do status é igual, e então ele deve aparecer aqui e ser igual a concluído Então, agora o configuramos para que o filtro de status seja igual a concluído, que significa que ele está apenas extraindo projetos Agora, em vez de incluir todos os projetos concluídos, quero usar o filtro da data de vencimento E eu quero que essa data de vencimento prossiga e filtre a semana passada que temos aqui. Agora, basicamente, criamos esse campo de pesquisa. Então, agora, ele estará pesquisando no banco de dados de rastreadores do nosso projeto Ele procurará projetos concluídos que foram concluídos na semana passada. Então, agora eu poderia prosseguir e continuar testando isso. Assim, podemos testar a etapa e ver se ela realmente encontra projetos que se encaixam nos critérios de pesquisa que eu defini. Agora podemos ver que ele incluiu um projeto individual. Agora, na verdade, isso ocorre porque, em nosso conjunto de configurações, não definimos uma dessas configurações corretamente. E essa é a parte inferior aqui. Verificamos que, se vários resultados de pesquisa foram encontrados , agora está configurado para retornar o primeiro resultado da pesquisa. Então, se selecionarmos isso, devemos vir e mudar isso. Como não queremos retornar apenas o primeiro resultado da pesquisa, queremos que ele retorne todos os resultados que correspondam a esse trimestre de pesquisa. Portanto, devemos seguir em frente e selecionar esta parte inferior, que diz: retornar todos os resultados como itens de linha. Então, se prosseguirmos e selecionarmos isso, agora continuarmos e testarmos novamente essa etapa, não devemos apenas ver nosso CR ativo, mas agora veremos que há mais do Então, se descermos, veremos que tudo isso é uma limpeza de CRM, mas agora vemos o número dois Então, essa é a reformulação da base de conhecimento. É um projeto diferente. E então, se continuarmos rolando para baixo, vemos o número três, que é, novamente, um novo cliente embarcando no fluxo de trabalho, novamente, um novo projeto aqui Se rolarmos até o final, veremos que há uma variável de contagem Agora vamos seguir em frente e passar para a próxima etapa, porque o que acabamos de fazer nesta foi descobrir os projetos anteriores que estavam previstos. Então, agora vamos seguir em frente e passar para a próxima etapa, porque o que acabamos de fazer nesta etapa foi encontrar os projetos anteriores que foram concluídos e vencidos na semana passada. Então, o que podemos fazer é chegar a esses três pontos. E em vez de reconstruir tudo do zero, o que podemos fazer é simplesmente duplicar essa etapa. É muito mais rápido. Agora vamos continuar e também renomear isso. Portanto, está claro o que essa etapa está realmente fazendo para encontrar projetos concluídos na semana passada. Agora, quero renomear este para encontrar projetos que devem ser entregues na semana seguinte Ok, agora podemos renomear isso. Podemos ver o nome completo aqui, mas na verdade precisamos editá-lo para configurá-lo para ser o que queremos que seja. Mas aqui podemos chegar ao nosso filtro de status. O que eu quero fazer é, na verdade, limpar a seleção porque o status não importa se está em andamento. O que eu quero fazer é apenas ver os projetos que devem ser entregues na próxima semana. Oh, isso significa que só posso me concentrar nesse filtro de data de vencimento. Então, em vez de fazer na semana passada, o que eu quero fazer é ir em frente e configurá-lo para a próxima semana. Então, agora vamos reunir todos os projetos em nosso banco de dados de rastreadores de projetos que têm uma data de vencimento na próxima semana E vemos que, como duplicamos isso, se vários resultados de pesquisa forem encontrados, se vários resultados de pesquisa forem encontrados, eles retornarão todos como itens de linha, em vez de apenas retornarem os primeiros Agora podemos continuar e testar novamente essa etapa porque eu a dupliquei, então ela traz o teste anterior Portanto, queremos testá-lo novamente e garantir que seus novos resultados estejam obtendo os que desejamos Então, podemos ver aqui que o primeiro resultado aqui é, na verdade, algo diferente. Vemos nossa análise da pesquisa de feedback do terceiro trimestre. Podemos rolar e, na verdade, encontrar as datas de vencimento. Agora, podemos fazer isso aqui ou também podemos simplesmente entrar aqui e ver nossa análise da pesquisa CirquarFeedback Vemos que, sim, isso é, de fato, previsto para a próxima semana. Além disso, temos nossa campanha de lançamento de produtos que, na verdade, deve ser lançada um dia antes, que ainda está na próxima semana. Agora, podemos ver que, com esses dois campos de pesquisa, eles estão de fato funcionando corretamente. Agora, o que precisamos fazer é finalmente adicionar nossa última etapa de ação, que em vez de uma etapa de pesquisa, será a etapa de criação. Então, vamos ver nossa mensagem do Slack aqui. Vamos escolher nosso evento para enviar uma mensagem ao canal. Em seguida, podemos prosseguir com a configuração e selecionar o canal Aqui, podemos fazer todo o nosso canal Adm Taylor porque esse será o canal geral. O que podemos fazer é trabalhar com nossos campos dinâmicos nesse texto de mensagem para realmente fornecer uma saída significativa de todos os resultados de pesquisa que Zapier vem fazendo para encontrar e compilar todos esses dados no Notion Então, podemos começar simplesmente cumprimentando a todos. Oi, todo mundo. Espero que todos tenham tido um ótimo fim de semana, porque lembre-se, isso será na segunda-feira. Então podemos ir em frente e entrar, e agora podemos falar sobre o que fizemos na semana passada. Então, podemos dizer algo como, na semana passada, concluímos uma certa quantidade de projetos. Agora, o que podemos fazer para realmente inserir o número de projetos que fizemos é usar o campo de contagem que eu indiquei que era um resultado de nossa pesquisa de noções. Então, o que podemos fazer é vir aqui, fazer nossa vantagem e ter certeza de que vamos nos concentrar em encontrar projetos concluídos na semana passada e não nesta outra. Então, podemos pesquisar aqui e rapidamente começar a contar. Por isso, garantimos que estamos nos projetos concluídos na semana passada e podemos simplesmente contar aqui. Agora, o que ele fará com pelo menos esses dados de exemplo é que, na semana passada, concluímos três projetos. Agora, o que podemos fazer é colocar um resfriador aqui e listar os três projetos que foram concluídos. E para fazer isso, vamos entrar em nossos campos dinâmicos. Então, queremos seguir em frente e eu vou digitar projetos aqui e ter certeza de que, novamente, estamos no conjunto de dados correto e podemos acessar nosso projeto de propriedades resultante E podemos ver uma pequena saída aqui apenas para ter certeza de que isso é, de fato, o que queremos. Esses são os títulos dos projetos, então é isso, de fato, o que eu quero. Agora vou entrar e passar para a próxima parte desta mensagem, que se concentrará em falar sobre os projetos que serão lançados na semana seguinte. Então eu disse: Vamos esperar pela semana que temos, e então podemos colocar uma propriedade dinâmica aqui, e eu posso pesquisar e contar. E em vez de fazer o segundo, queremos dar o terceiro passo. Temos muitos projetos que fazemos. E então podemos fazer a mesma coisa de antes colocando Nicole aqui, Enter, e agora podemos colocar o nome desses projetos Então, aqui, podemos ver isso. Posso inserir isso de forma tão simples quanto isso, agora temos tudo isso configurado. Recebemos essa mensagem e agora podemos clicar em Continuar e agora podemos testar nesta etapa para garantir que tudo esteja funcionando. Diz que uma mensagem foi enviada para o Slack. Agora vamos passar para o Slack para ver se esse foi o caso Tudo bem, então aqui, podemos ver essa segunda mensagem configurada Assim, podemos usar nosso recurso de agendamento aqui para criar esses relatórios semanais de progresso dentro do Zabi Então, pessoalmente, essa é uma das minhas automações simples favoritas seu valor aqui é bastante evidente Mesmo que seja algo que seja só você. Você é um preur solitário. Você pode executar essas automações para realmente ter uma ideia de quão produtivo você está sendo em uma determinada semana, e os números não mentem Tudo bem, então é isso para esta lição. Te vejo na próxima. 14. Adicione aprovação humana às automações do Zapier: Agora, embora queiramos usar o Zapiar para automatizar o máximo possível, ainda há algumas coisas que podem exigir uma Em outras palavras, um humano no circuito, que é o recurso que veremos no Zapiar hoje Então, esse será um dos nossos controles de fluxo que basicamente interromperá qualquer automação até que algum humano venha aqui veja a solicitação de aprovação Você pode ver aqui que ele precisa ser revisado. E uma vez que eles o analisam, eles veem que está tudo bem. Em seguida, eles aprovam ou recusam a solicitação, que alterará a forma como a automação prossegue Aprove e, em seguida, a automação, neste caso, como eu a configurei , prosseguiremos Se eu não fizer isso, ele vai parar. Então, a maneira como vamos ilustrar esse controle de fluxo nesta lição é usar uma solicitação de aprovação ou negação humana no circuito nesta etapa. Ilustre a utilidade desse humano no circuito. O controle de fluxo está entre o tipo formulário, que será a entrada do formulário e, em seguida, a criação de um contato dentro do e a razão pela qual temos uma solicitação de aprovação ou negação humana no circuito nesta etapa. Ilustre a utilidade desse humano no circuito. O controle de fluxo está entre o tipo formulário, que será a entrada do formulário e, em seguida, a criação de um contato esse esse controle de fluxo nesta lição é usar uma solicitação de aprovação ou negação humana no circuito nesta etapa. Ilustre a utilidade desse humano no circuito. O controle de fluxo está entre o tipo formulário, que será a entrada do formulário e, em seguida, a criação de um contato dentro do e a razão pela qual temos esse humano. O problema aqui é porque o ser humano, você decidirá se esse será ou não um lead qualificado para colocá-lo em será ou não um lead qualificado seu CRM da HubSpot ou, se ele não estiver qualificado, você poderá recusá-lo e ele não será adicionado a Assim, você pode garantir que tenha apenas maioria dos leads qualificados em seu CRM. Portanto, sua equipe gasta o tempo com mais sabedoria. No momento , configuramos o formulário em que alguém preencherá um formulário de texto. Eles vão responder algumas perguntas. E então vamos aprovar essa solicitação. E então, se entrarmos aqui no HubSpot, você poderá ver se os aprovamos, eles aparecerão Temos nossa Jane Smith com seu e-mail e, se pré-visualizarmos , poderemos ver todas as informações que obtivemos desse typefm Vemos que é Jane Smith, fundadora e CEO da Acme Corporation, e temos o e-mail dela Agora, vamos realmente começar a construir isso para que possamos ver como esse humano no circuito funciona. Então, primeiro, vamos começar com nosso gatilho sendo um typefm Então, vamos ter nosso formulário de tipo aqui. Vamos selecionar nossa conta e fazer com que nosso evento de gatilho seja uma nova entrada. Nós podemos ver. Felizmente, este será um gatilho instantâneo Em seguida, podemos prosseguir com a configuração real disso. E para fazer isso, vou escolher o formulário em que quero estar aqui, e esse será o nosso formulário de entrada de leads. Então, vou selecionar isso e podemos continuar, e agora posso testar o gatilho usando nossas informações antigas. Aqui, temos nossa entrada que é o nome de Jane Smith em example.com Podemos usar este para nosso átomo de teste. Então, antes de começar nossa ação e trabalhar com a HubSpot, vamos realmente entrar em contato com nosso ser humano Agora, você pode ver que esse é um recurso premium, então você precisa ter qualquer plano pago que lhe dê acesso a esse controle de fluxo. Ok, então vamos em frente e definamos nosso evento de ação. Nosso evento de ação pode ser uma de duas coisas. Podemos primeiro coletar dados, que possamos solicitar informações adicionais durante a execução do zap, específicas que somente um indivíduo pode adicionar Digamos, por exemplo, talvez seja atribuí-lo a um departamento específico com uma equipe específica dentro do seu grupo Então, talvez você possa usar isso para algumas novas tarefas que serão criadas por alguma automação, e então você pode ser a pessoa que deliberará e verá quem realmente assumirá essa tarefa Coletar esses dados será o que instruirá o resto das próximas etapas Mas, no nosso caso, o que queremos fazer é simplesmente solicitar aprovação. Queremos que alguém aprove ou negue algum tipo de solicitação que influenciará a forma como o resto desse zap será executado Então, vou selecionar a aprovação da solicitação, e agora podemos continuar configurando isso e vendo todas as coisas diferentes que podemos fazer aqui Agora, a primeira coisa a saber é que existem três campos obrigatórios separados que precisamos adicionar algumas informações para realmente programar esse humano no loop a fim de configurá-lo como nossa configuração de ação. Temos nossa notificação e temos nosso revisor. Então, começando com nossa configuração de ação, só haverá três coisas que serão exigidas de nós aqui. O primeiro deles será o conteúdo a ser revisado, porque no momento ele não tem informações. Se não colocarmos nada , basicamente surgirá e nos perguntará : Ei, aprove ou negue, mas não temos informações para realmente educar essa aprovação ou Então, o que vamos fazer aqui é com essa primeira caixa, ela é simplesmente uma caixa de texto. É um lugar onde podemos fazer uma pergunta que pode preceder os dados que forneceremos. No nosso caso, o que eu quero fazer é perguntar se esse é um lead qualificado Então, podemos ir em frente e colocar isso especificamente. Esse é um lead qualificado? Ponto de interrogação. Agora, o que podemos fazer é usar a próxima caixa para realmente fornecer as informações necessárias para responder a essa pergunta. Aqui. Então, vindo aqui examinando nosso formulário de entrada de leads, o que eu adicionei aqui foram informações de contato simples , nome, sobrenome, e-mail e empresa, porque essas serão úteis principalmente para adicionar alguém a um CRM Essa é a informação que precisamos. Mas então, empresa aqui, essa pode ser a primeira etapa para realmente qualificar esse lead Agora, se passarmos para a segunda pergunta, qual é o seu papel na empresa? Essa é uma pergunta claramente qualificativa. Em seguida, explicamos o motivo do contato, por que eles estão realmente entrando em contato, por que estão preenchendo este formulário, outra pergunta de qualificação E então, por fim, temos qual é a sua faixa de orçamento Então, usando essas informações, podemos continuar e voltar aqui para realmente preencher esse conteúdo que precisamos revisar. Então, podemos primeiro seguir em frente e começar com a empresa. Podemos dizer empresa aqui, podemos fazer dois pontos e depois adicionar as informações da empresa Então, aqui, temos nossos dados de formulário de tipo. Podemos entrar em companhia. Agora eu posso entrar e fazer o papel. Então, agora temos uma função aqui, e agora eu posso selecionar a função dentro da empresa. Então, aqui, temos essa pergunta. Qual é o seu papel? Em seguida, podemos adicionar outra linha aqui e ver o motivo do contato. Então, a mesma coisa. Podemos simplesmente adicionar este. E então, por fim, podemos adicionar a faixa de orçamento aqui Então, podemos dizer faixa de orçamento, só para ter certeza de que está claro, adicionamos isso. E note, a razão pela qual estou colocando este texto aqui é porque este não vai realmente incluir a pergunta completa, qual é a sua faixa de orçamento, 15.000 Seja o que for. Não vai incluir tudo isso. Isso só incluirá suas respostas. Então, só para deixar claro, na verdade estou inserindo o texto para preceder Ok, agora o que fizemos foi criar essa aprovação de solicitação nessa configuração humana em loop, todas essas informações que serão relevantes para realmente responder à pergunta: esse lead que preencheu nosso formulário de esse lead que preencheu tipo realmente será qualificado Então, agora o que podemos fazer é seguir em frente e passar para os próximos campos obrigatórios. Aqui, diz, ação se o revisor recusar. Em seguida, podemos fazer duas coisas diferentes aqui. Nós podemos parar a corrida. Então, se decidirmos que eles não estão qualificados, podemos simplesmente interromper a corrida e ela não continuará. Ou, alternativamente, podemos continuar correndo. E você pode ver em algumas situações em que este aqui será realmente o caso que vamos selecionar. Mas, nesse caso, como estamos trabalhando apenas um após o outro e não estamos fazendo nenhum tipo de ramificação , agora, vamos interromper a corrida se recusarmos E depois vem a questão de deixar o revisor editar o conteúdo Nesse caso, não será necessário, mas também não importa. Então, eu não preciso mudar nada lá. Em seguida, temos a notificação. Portanto, a notificação será importante aqui porque temos que decidir como a pessoa, como quem estamos decidindo que será notificado para aprovar ou recusar essa solicitação, na verdade, será Portanto, as opções que nos são dadas aqui serão o e-mail reduzido porque eu já conectei e acionarão um zap separado No nosso caso, apenas para facilitar o uso, vamos selecionar o e-mail aqui. Mas é claro que também poderíamos fazer qualquer um desses dois, e talvez você até tenha uma automação superespecífica que chamará sua atenção um pouco melhor com esse recurso de gatilho do Zap, mas vamos continuar com um e-mail Então, agora, uma vez que selecionamos isso, temos que escolher nossos destinatários de e-mail Agora, aqui, o que vou fazer é copiar e colar meu e-mail aqui como único destinatário, para que agora possamos prosseguir e passar para o revisor E o tipo de revisor, somente membros da minha conta Zappia, revisor será novamente, só eu E também temos algumas outras opções aqui. Então, como todas as entradas de revisão estarão em algum tipo de cronômetro, temos que escolher o que acontece quando esse cronômetro acabar Então, no tempo limite, queremos encerrar a execução ou pular essa etapa e continuar com a automação Ninguém avalia, vou simplesmente selecionar End Run. E então aqui podemos selecionar nosso valor de tempo limite porque sim, na verdade, temos que selecionar algo Agora, você também pode ver que a quantidade máxima de dias em que podemos definir esse valor de tempo limite é 28 dias Então, você pode ver que podemos selecionar qualquer valor aqui e, em seguida, podemos escolher minutos, horas, dias. Eu definiria a quantidade máxima de 28 dias, só para que você pudesse realmente ter certeza de que conseguirá tudo isso, sem atrapalhar nenhuma automação Então, podemos ir em frente e definir este aqui para 28, e então também temos a opção enviar um lembrete aqui E se selecionarmos sim, poderemos selecionar o valor real e os minutos, horas e dias de quando este será enviado, quando esse lembrete será enviado Então, por enquanto, isso realmente cobre tudo que vamos ver dentro desse humano no circuito. Então, vamos clicar em Continuar e testar essa etapa para ter certeza de que está tudo bem. Então, vemos aqui que temos a marca de verificação. Agora podemos prosseguir e adicionar nossa etapa final, que será adicionar esse lead se ele estiver qualificado em nosso HubSpot Então, vamos vir aqui, e o que eu vou fazer é digitar o contato. E aqui, temos nosso Create então vou criar um contato no HubSpot Agora temos que selecionar a conta que queremos usar e agora podemos continuar configurando isso de fato Agora, a configuração do Hubspot, especialmente na criação de um contato, é algo que conterá muitas informações em potencial, porque com o Hubspot, o contato básico que você pode adicionar, há tantas informações que permitem que você faça isso O que eu faria é preencher isso, o que estou fazendo agora, é usar essa função de campo de pesquisa para que você não precise percorrer todos esses campos diferentes para realmente encontrar o que deseja adicionar a esse lead, uma vez que, em última análise, a primeira coisa que eu quero fazer é colocar o primeiro nome. Isso vai ser básico aqui. Portanto, temos o primeiro nome das informações de contato e, em seguida, posso voltar aqui para nossa entrada typefm porque obtivemos todas essas informações quando eles preencheram nosso formulário Temos nosso primeiro nome lá. Nós podemos fazer o sobrenome. Então, aqui embaixo, temos o sobrenome. Eu posso colocar esse. O próximo que queremos inserir será um e-mail. Aqui mesmo, temos o e-mail. Bill, podemos então fazer a empresa. Então, sob o nome da empresa, podemos vir aqui e colocar nossa empresa. E então, não vou inserir informações como faixa de orçamento e outras questões de qualificação, faixa de orçamento e outras questões de qualificação, exceto a função dentro do. Ah, vamos digitar cargo aqui para prosseguir e colocar a Então você pode fazer isso. E então, qual é o seu papel em seu Okay. Então, agora, com todas essas informações, eu deveria prosseguir e ser capaz de testar essa etapa, e ela deveria enviá-la. Ok, agora, se prosseguirmos e verificarmos nosso Hubspot, veremos que temos outra Jane Smith aqui que foi adicionada Ok, agora vamos analisar isso do zero, desde o início de alguém preenchendo esse tipo de formulário. Então, vamos continuar e preencher isso. Então, aqui, vamos colocar algumas informações. Meu primeiro nome será Zack. Meu sobrenome vai para Zapier. Meu e-mail pode ser o mesmo e a empresa pode ser Zappier Vamos continuar. Zack, digamos, será o CEO da Zapier Podemos seguir em frente e continuar. O motivo do contato, podemos dizer que temos operações de marketing em escala. Digamos que estamos criando esse formulário porque queremos atrair alguns clientes para nossa agência de marketing. E a faixa de orçamento aqui, podemos dizer que é muito alta. Tudo bem Agora podemos enviar isso agora que voltamos ao nosso zap aqui Se prosseguirmos e atualizarmos, veremos que estamos de olho aqui Isso significa que podemos ver nossa solicitação de aprovação. Mas não só isso. Se eu realmente acessar meu e-mail, também poderemos ver uma notificação que me notificou de que, Ei, você precisa voltar aqui para seu zap para realmente ver esta solicitação de aprovação Então, vamos dar uma olhada e veremos que isso precisa ser revisado. Vemos que a empresa aqui é a Zapier. A função é de CEO. O motivo do Czat é que eles querem escalar as operações de marketing Digamos que eu seja uma empresa de marketing aqui. Isso parece ótimo e sua faixa de orçamento é muito alta. Isso soa ainda melhor. Isso, para mim, parece um lead muito qualificado. Então, vamos aprovar isso. E agora, se voltarmos aos nossos contatos, devemos esperar um momento aqui. Podemos atualizar esta página. E então, em apenas alguns instantes, veremos nosso amigo Zach Zapier ser realmente adicionado a essa lista de contatos no HubSpot Ok, agora podemos ver que nosso amigo Zach Zapier está agora em Agora, uma coisa que eu realmente tive que fazer é voltar e alterar o e-mail que dizia que o contato já existe. Agora, se visualizarmos isso, veremos todas as outras informações que adicionamos. Então, vemos que ele é CEO da Zapier. Quando rolamos para baixo, vemos todas as outras informações. Agora, se quisermos dar um nome a isso, chamamos esse lead qualificado de CRM, e aí está É assim que não apenas vemos como o humano no circuito funciona, mas também como ele pode realmente ser usado em um exemplo prático. É isso para esta lição. Te vejo na próxima. 15. Lógica de ramificação: caminhos e fluxos condicionais: A razão pela qual continuamos e aproveitamos lição sobre perdas é porque a função human in the loop nos dá uma habilidade única de realmente sermos capazes de usar esse caminho. Aqui, o que fizemos com esse humano informado é que estávamos solicitando aprovação Estávamos tentando ver se o lead que preencheu nosso formulário de tipo aqui era, fato, um lead qualificado ou não. Agora, a razão pela qual temos esse caminho é que, na última lição, se eles não fossem um lead qualificado, acabamos com a automação e, em seguida, eles não seriam adicionados ao nosso Hubspot Agora, nesta lição, o que eu quero fazer, se eles não são líderes qualificados, então eu quero ir em frente e marcar isso. Quero dizer que eles não são líderes qualificados. Quero que eles sejam adicionados a uma lista de leads não qualificados no meu CRM E se forem leads qualificados, eu os colocarei em uma lista diferente , intitulada leads qualificados. Então, podemos ver aqui no Hubspot que temos dois segmentos diferentes Temos nossos leads não qualificados e temos nossos qualificados. É exatamente para onde queremos acabar enviando nossos leads. Então, já examinamos como podemos criar esse tipo de campo de formulário. E fizemos a mesma coisa com nosso Hubspot ao realmente criar o contato Mas antes que eu o configurasse, esse contato criado veio após a aprovação da nossa solicitação. E isso porque eu só queria o contato fosse criado se ele fosse, fato, um lead qualificado. E uma última coisa que precisamos mudar antes de realmente seguir esses caminhos é que, dentro desse ser humano no circuito, antes de eu ter esse conjunto, essa ação, se o revisor recusar, seria interromper a execução Mas agora, neste caso, quero seguir frente e continuar a corrida porque, novamente, vamos usar essa lógica aqui em nossos caminhos. Ok, agora que abordamos tudo isso, onde o lead preenche um formulário, esse lead será colocado em nosso Hubspot Isso criará um contato entre todos os nossos contatos. Então chegará ao ponto em que teremos que seguir em frente e decidir se, de fato, esse é um lead qualificado ou não. Ok, agora vamos realmente criar isso, vá em frente e se livre desse aqui. Podemos excluir essa etapa. Agora, o que podemos fazer é entrar e adicionar uma nova etapa aqui. Vamos até nossos controles de fluxo e vamos até nosso passe. Então você pode ver que diz Crie etapas diferentes para regras diferentes. Então é exatamente isso que vamos fazer aqui. Agora, dentro desse bloco de caminho em si, isso realmente não nos dá nada com que trabalhar. O que temos que fazer é focar nesses caminhos aqui para realmente podermos decidir o que isso faz. Então, vamos clicar neste primeiro aqui com o caminho A. primeira coisa que podemos fazer aqui é ver como queremos configurar isso. Assim, podemos configurá-lo por meio de regras personalizadas, sempre executadas ou por meio de um fallback Agora, se quisermos que esse conjunto sempre seja executado, a razão pela qual você deseja fazer isso é porque você pode ter dois caminhos diferentes onde essencialmente você deseja que duas coisas ocorram simultaneamente ou duas coisas separadas. Então, em um caminho, você talvez tenha algum tipo de condição em que algo específico vai acontecer. E o outro caminho, você pode simplesmente ter aquele normalmente, onde são coisas que, independentemente condições que você estabeleceu no outro caminho, você quer que essas coisas aconteçam. E agora, com a regra de retorno, o que esse faz é essencialmente, se seus outros caminhos falharem, então ele voltará para o que você definiu como alternativa Então, outra coisa a observar aqui é que não podemos apenas dividir isso em dois caminhos. O que podemos fazer é adicionar essencialmente quantos caminhos quisermos, e podemos transformar isso em um verdadeiro ramo maluco de automação. Podemos ter todos esses caminhos diferentes. Então, nesse caso, se você tem todas essas condições definidas para todos esses caminhos e nenhuma delas é verdadeira, nenhuma delas é preenchida pela informação que realmente chega até eles, então eles irão para esse caminho alternativo, onde este será executado se nada disso for verdadeiro Agora, vamos realmente limpar isso e excluir todas essas etapas para que possamos voltar às duas simples. Então, agora estamos de volta à nossa automação simples de dois caminhos aqui. Veja, parece muito melhor. Muito mais gerenciável agora Ok, então agora vamos realmente mudar isso aqui. Queremos mudar isso em vez de ser um substituto, queremos que seja uma regra personalizada E o mesmo será o caso com esse caminho aqui. Queremos que ambas sejam regras personalizadas. Agora, o que temos que fazer é definir cada uma dessas condições de caminho para uma sendo que, se esta for aprovada, execute nesse caminho. Se for recusado, queremos executá-lo nesse caminho. Para fazer isso, temos que escolher nosso campo onde só continuaremos se nossa solicitação for aprovada Queremos vir aqui se a decisão for aprovada. Portanto, podemos dizer que o texto contém a palavra aprovar. Agora, se prosseguirmos e continuarmos, veremos que nosso caminho teria continuado para esses dados de teste porque os dados do teste eram, na verdade, um conjunto de dados aprovado. Eu o aprovei neste conjunto. Então, podemos ver que ele continuaria nesse caminho. Agora, outra coisa a ser observada aqui com nossas condições de caminho é assim como usá-las em nossas condições de filtro, podemos adicionar alguns grupos de regras e/ou ou. Isso significa que só pode continuar se esse conjunto for verdadeiro e, se adicionarmos um e , isso também significa que o outro conjunto será verdadeiro. Então, seriam os dois. Se adicionarmos um ou aqui, isso pode significar que só continuará se esse for verdadeiro ou se o outro conjunto estiver OK, então agora vamos seguir em frente e seguir para nosso outro caminho. Onde queremos fazer exatamente a mesma coisa aqui, onde queremos fazer isso e tomar nossa decisão. Mas agora, para nossa condição, queremos dizer novamente que o texto contém. Mas, em vez de dizer aprovar, queremos colocar a palavra recusar Agora, isso é porque, se viermos aqui, veremos que nosso rótulo de botão aprovado foi aprovado, nosso rótulo de botão de recusa é recusado. Então, sabemos que essas são as duas palavras com as quais trabalharemos. Ok, agora que os temos definidos e prontos, o que podemos fazer é continuar e prosseguir com nossa ação. Agora, também observamos aqui que diz que esse caminho não teria continuado para esses dados de teste. Agora, isso não está mostrando um erro. Isso só quer dizer que o caminho dos dados de teste foi um humano aprovado na seção de loop. Então isso significa que simplesmente não continuaria aqui, mas tudo bem porque vimos que, de fato, continuaria aqui. Então , está seguindo o que precisamos. Então, agora vamos entrar em nossa ação aqui, e nossa ação será trabalhar no Hubspot E no Hubspot, o que queremos fazer é, em vez de criar um contato, como fizemos aqui, o que queremos fazer é adicionar esse contato a uma Então, agora podemos continuar configurando isso, e agora temos que escolher em qual lista queremos que isso seja adicionado Agora, como esse será um caminho de linha, isso significa que eu quero colocar contato na lista de leads não qualificados Então eu posso ter esse conjunto ali mesmo. E então, o único conjunto importante de informações aqui para realmente adicionar esse contato a uma lista será o e-mail de contato. Então, o que podemos fazer é simplesmente vir aqui. Podemos usar os dados do formulário de tipo e podemos simplesmente enviar um e-mail. Então, temos esse e-mail ali mesmo. E então a última pergunta aqui é interrompa minha tarefa se o contato já for membro da lista Se você quer que isso seja verdade, então você pode ir em frente e se tornar verdadeiro. E agora que, basicamente, depois que o teste deveria estar agora, vemos que ele falhou ao criar o contato, e isso é só porque esse já existe na minha lista aqui. Então, vamos dar uma olhada nisso. Você pode ver aqui que estamos no segmento de leads não qualificados e vemos que Zach Zapier Portanto, esse erro não será um problema para nós. Então, podemos seguir em frente e simplesmente pular esse teste. E agora o que precisamos fazer é colocar exatamente a mesma etapa aqui, exceto que temos que mudar a lista. Então, para fazer isso apenas para facilitar o uso, eu faria é duplicar isso é arrastar e soltar aqui Então, agora não precisamos ter esse para aparecer. Ok, agora, para alterar essa, podemos clicar nela e, agora, tudo o que precisamos fazer aqui é mudar o nome da lista de leads não qualificados para leads qualificados E agora podemos continuar e testar essa etapa. Novamente, vai falhar porque Zac já existe nessa lista de leads qualificados Mas podemos pular esse teste. E agora o que podemos fazer é publicar essa versão do zap E o que eu quero fazer é, na verdade começar aqui do topo e ver toda a placa de automação , então agora temos nosso formulário de tipo. E o que vou fazer é criar dois formulários separados com pessoas diferentes, para dois formulários separados com pessoas diferentes, possamos ver como a aprovação e a recusa funcionam e , na verdade passar por toda a automação. Então, uma vez que eu preencha esses dois, eu volto para você e podemos nos encontrar em Zapi para ver se tudo isso realmente funciona Tudo bem, então eu terminei preencher esses dois tipos de formulários E agora, antes de realmente analisarmos essas solicitações de aprovação aqui, vamos garantir que elas realmente existam em nosso ponto de partida em que realmente criaram o contato. Agora, se chegarmos a todos os contatos aqui e conseguirmos ver, essas são as duas pessoas que eu adicionei, temos Zadeus Zapier e E vemos os e-mails aqui. Todos eles chegaram e, se os visualizarmos, veremos um pouco mais de informações. Vemos que eles são um AC da Internet vamos ver qual é a posição de Jeff Bezos Ele é CEO na Amazon. Então isso soa muito bem. Vamos em frente e voltemos para aqui. Então, agora que está tudo bem. Vamos agora analisar essas solicitações de aprovação. Agora, normalmente, não os verificaríamos porque, você sabe, gostaríamos de supor que eles funcionariam perfeitamente. Mas agora vamos dar uma olhada nessas solicitações de aprovação. Podemos ver este primeiro aqui. Então, podemos ver que isso é o que a pessoa respondeu. Essa pessoa está dizendo que está na Amazon, é CEO. O motivo do contato é que eles querem comprar nossa empresa. Sua faixa de orçamento é de 100 milhões a $1 bilhão. Então, eu diria que é um lead qualificado. Então, vou prosseguir e aprová-los. Ok, isso já foi resolvido. Agora vamos dar uma olhada no nosso próximo. Mas antes de fazermos isso, também podemos ver que vemos esse caminho aqui. Agora que os aprovamos, ele está dividido nesse caminho. Esse caminho correu, disse que enviou um novo contato para a HubSpot Agora, em um momento, vamos realmente verificar se esse é realmente o caso. Mas, por enquanto, vamos dar uma olhada nesta aqui, onde vemos que essa vai precisar de aprovação, então vamos vê-la aparecer. Então, aqui podemos ver esse conteúdo para ser revisado. Vemos que essa pessoa trabalha na ACM. O papel deles é estagiário. O motivo do contato não foi motivo, e sua faixa de orçamento é de $0 a $0,99 Então, o que podemos fazer é ir em frente e recusar isso. Eles não são, na verdade, um lead qualificado. Ok, agora este já foi enviado, e podemos ver que essa condição de caminho era verdadeira e eles foram adicionados a essa lista. Agora, uma coisa a observar aqui é que eu realmente tive que fazer uma alteração porque antes, se viéssemos aqui e editássemos esse rascunho, o que continha esse texto também era o declínio. E isso, na verdade, não é verdade, porque se essa fosse executada, a decisão só seria aprovada e recusada. Portanto, não foi aprovado e rejeitado. Então, você quer ter certeza de que, se tiver algo definido como este, então você quer ter certeza de que o texto aqui está recusado. Uma vez que tudo esteja bem. Então, se entrarmos aqui em nosso segmento de leads não qualificados, e veremos aqui, temos Zades Zapier aqui, se fizermos uma prévia, veremos que ele é estagiário na Acme Agora, se entrarmos em nosso segmento de leads qualificados, basta atualizar a página aqui Devemos então ver Jeff Bezos aqui mesmo em nosso segmento de leads qualificados Aqui, podemos ver o CEO da Amazon. Todas as informações estão prontas e prontas para uso. Oh, aí está. Esta foi nossa introdução ao uso real caminhos e um exemplo não muito complicado. Apenas para recapitular aqui nossas condições de caminho, o que podemos fazer é definir regras personalizadas e sempre executar condições e condições alternativas E com aqueles com nossas regras personalizadas, podemos definir e governar grupos, e com nossos caminhos, não estamos limitados apenas a dois caminhos. Podemos criar quantos quisermos. Ok, então é isso para esta lição. Eu vou te ver novamente na próxima. 16. Use utilitários para controlar o comportamento de automação: No decorrer do curso, temos trabalhado essencialmente inteiramente dentro de nossos controles de fluxo. Agora, nesta lição, eu gostaria de apresentar a você a próxima etapa do Zapiir que estamos prestes E essas serão nossas utilidades. Agora, nossas concessionárias podem fazer várias coisas diferentes. Agora, uma concessionária receberá sua própria aula dedicada Por exemplo, examinaremos o formato em sua própria lição. Por exemplo, examinaremos os web hooks na lição Esse é um recurso avançado e, o mais importante, analisaremos uma análise de IA do Zapier, e é uma grande lição porque, é claro, como você pode imaginar, há muita coisa a ser feita e é uma grande lição porque, é claro, como você pode imaginar, por aí Mas o fato é que a maioria desses utilitários realmente não garante sua própria aula, é por isso que tenho esta lição para Agora, o que precisamos fazer é responder à questão das utilidades Bem, no Zai, eles existem para ajudá-lo a manipular, controlar ou remodelar dados que já existem Portanto, as concessionárias realmente não fazem nada visível sozinhas. Você não atualizará nenhum registro ou enviará e-mails na maior parte do tempo, porque aqui, na verdade, temos um utilitário que é o e-mail. Assim, você pode enviar e receber e-mails por meio do endereço de e-mail personalizado do Zapiar Agora, na maioria das vezes , se você for fazer essas integrações, se quiser enviar e-mails dentro do Zapiar, usará uma integração com Gmail ou o Outlook ou qualquer que seja o Mas aqui temos o utilitário para poder ter um endereço de e-mail personalizado do Zapi Agora, você pode usar esse utilitário para talvez fazer algo como manter registros em seu e-mail, se você não tiver um slack ou um discord Mas agora vamos dar uma rápida visão geral do que são esses utilitários e como eles podem ajudar Então, aqui, o que temos é nosso gatilho e nossa ação. E, como você pode ver, quando eu clico nos utilitários, algumas opções não estarão disponíveis dependendo de onde eu clicar Então, agora eu estou em ação. Então, podemos ver que a utilidade espacial não tem nenhuma ação para ela. O IMAP, sem ação, analisador de e-mail, sem ação e appsatus No extremo oposto disso, se entrarmos no gatilho, poderemos ver que muitos deles, se não a maioria deles, não têm nenhum gatilho Então, esse é o primeiro tipo de coisa que você verá: os utilitários trabalharão principalmente com ações e não com gatilhos Isso faz sentido porque eles usarão dados. Você criará, remodelará ou modificará alguns dados que já existem na maioria dos casos com É por isso que você não terá muitos gatilhos para Existem alguns gatilhos , alguns dos quais são meio engraçados Então, vamos dar uma olhada neles. Agora, o primeiro que eu quero te mostrar é o espaço. O espaço também é bastante único. Podemos ver aqui que podemos escolher um evento de gatilho. E o evento desencadeador é o dente. Temos um novo lançamento e um novo lançamento inscrito. Esses são acionadores quando um novo lançamento é criado. Então, se clicarmos neste novo lançamento, entraremos aqui na configuração. Essencialmente capaz de criar esse gatilho, será analisar lançamentos espaciais. Então, se você quiser ser notificado sobre esses lançamentos espaciais, e você pode configurá-lo para hoje, amanhã, esta semana, na próxima semana, no próximo mês, nos próximos três meses, você pode ir em frente e ser notificado. Assim, você pode acompanhar todos esses lançamentos espaciais, se é algo que você gosta. Agora vamos voltar a isso e mudar esse utilitário para ver outro aqui que seja mais ou menos. Em seguida, temos o retrógrado. Então, retrógrado, aqui, vemos três gatilhos diferentes Quando o mercúrio entra retrógrado, ele vai disparar. Se o mercúrio estiver retrógrado, ele vai disparar. E quando o mercúrio sair retrógrado, este será acionado Então, aqui vemos que temos algum tipo de diversão. Então você pode imaginar o tipo de automação boba que você faria Em seguida, temos mais aqui. Nós temos o clima. Então, se você quiser criar alguns Zap zaps que serão vinculados ao clima, vá em frente e faça isso Por exemplo, se você quiser acionar um dia de neve , você poderia tê-lo e enviá-lo para sua equipe, digamos, temos neve. Mas uma em que eu realmente quero me concentrar e que realmente tem um pouco de utilidade é essa aqui, nossa extensão do Chrome. Agora, essa vai ser a estrela desta lição. Nossa extensão do Chrome nos permitirá iniciar o Zaps em nosso navegador. Em seguida, examinaremos a extensão Zapiar Chrome um pouco mais detalhadamente posteriormente, mas agora quero chamar sua atenção para dizer que isso será algo que pode ser bastante poderoso para nós, isso será algo que pode ser bastante poderoso porque se prosseguirmos e analisarmos isso, aqui, temos a extensão Zapiar Chrome, e nosso gatilho será um novo impulso. Então, este basicamente começará sempre que você estiver no navegador Chrome e clicar na extensão Zap Chrome para fazer algum tipo de automação que você criará aqui Então, vamos selecionar isso e entrar na configuração para isso. Uma automação que criaremos usando a extensão Zappi Chrome neste curso será aquela em que poderemos acessar a extensão Zappia Chrome e digitar um nome, e esse nome será associado a será associado E então, o que acontecerá é que ele exibirá o link do site em que estamos sempre que iniciarmos essa automação. E depois que digitarmos o nome, ele enviará o link dessa página da web para o e-mail associado ao nome que digitamos. Quando finalmente criarmos esse Zap, o que faremos aqui com nossa extensão Zap Chrome é fazer algo simples, como dois E isso agora nos permitirá ter espaço para digitar algumas informações que serão vinculadas ao e-mail que eventualmente será enviado usando essa página da web Ok, agora vamos dar uma olhada em outro utilitário aqui. Então, podemos ir em frente e nos instalar aqui. Podemos mudar o retorno da utilidade aqui. E o último que eu quero abordar em relação aos gatilhos será o status do aplicativo Se você depende muito algum conjunto de aplicativos ou mesmo de apenas um aplicativo, o que você pode fazer é ter esse status de aplicativo e obter o gatilho como um novo incidente de aplicativo atualizado E então, nesta etapa de configuração, podemos selecionar esses aplicativos e, em seguida, ele nos notificará automaticamente se haverá algum tempo de inatividade programado se o aplicativo estiver inativo, e quando o problema for resolvido Então, essa é outra pergunta fácil simples para você seguir em frente, entender e configurar você mesmo. Agora, vamos prosseguir e passar para nossas ações aqui. Então, com nossos utilitários aqui, temos muitas ações diferentes Aqui temos o código. O código será bem simples. Se você precisar de um espaço para digitar o código para poder usar esses dados em alguma etapa seguinte, você pode fazer isso. Aqui, temos o resumo. Ele condensará as informações de vários eventos em um resumo para qualquer aplicativo Agora, como alternativa, você também pode usar uma etapa de IA para algo semelhante a isso, que abordaremos mais adiante nossa função de e-mail aqui, para que possamos enviar e-mails por meio de um Zap ou endereço de e-mail personalizado Novamente, você pode usar isso para fins de registro, coisas assim. Agora, à medida que descemos até aqui, temos nosso formato. Falaremos sobre isso mais tarde. Isso nos dará muitas habilidades para poder alterar dados que já existem nas etapas anteriores. Temos arquivos aqui, então podemos importar e processar arquivos. Esse pode ser bastante útil. Se você vai fazer upload de vídeos, se vai carregar e mover arquivos de um aplicativo para outro, você pode usar algo parecido Continuando, temos alguns mais avançados. Também temos mensagens simples , como SMS. Portanto, este pode simplesmente enviar mensagens de texto suas para quem você quiser Talvez isso possa ser algum tipo de notificação em que você tem um gatilho que levará ao envio uma notificação via SMS aos membros da sua equipe Agora, esse último lote aqui, novamente, será bastante autoexplicativo Temos armazenamento aqui. Então, aqui, o que você pode fazer é armazenar algum tipo de dado para uso em etapas posteriores em seu zap Em seguida, temos o Translate. Se você precisar traduzir alguma coisa, aqui está sua utilidade para fazer isso. Temos um encurtador de URL, então se você quiser pegar um URL super longo e transformá-lo em algo mais curto, você tem isso aí mesmo O clima, novamente, examinamos isso. Temos um analisador da web aqui, para que ele possa extrair conteúdo de qualquer página da web Então você pode extrair isso, e então você pode usar isso e talvez o AI Step. Essa etapa de IA pode então usar essas informações para criar algum tipo de divulgação personalizada para talvez uma lista inteira de leads que você Essa lista de leads pode conter seu nome, e-mail e site, e você pode criar uma automação completa que fornece uma saída personalizada, uma mensagem de marketing por e-mail personalizada para cada um desses leads. E então, novamente, temos nossos webhooks na extensão Chrome, os quais examinaremos muito em breve, então fique ligado 17. Formate e limpe os dados usando o Formatter: Você já trabalhou tentando transferir dados de um software como Google Forms para outro, como CRM e Hubspot, e descobriu que alguns dos dados de sua fonte original, neste caso, um formulário não estão realmente formatados maneira que você precisa que estejam em seu Hubspot, então essa solução aqui em nosso formato no Zapiir então essa solução aqui em nosso formato no transferir dados de um software como o Google Forms para outro, como CRM e Hubspot, e descobriu que alguns dos dados de sua fonte original, neste caso, um formulário não estão realmente formatados da maneira que você precisa que estejam em seu Hubspot, então essa solução aqui em nosso formato no Zapiir é a ferramenta exata que ajudará você a posicionar tudo para que seja transferido diretamente de sua fonte, seja um formulário do Google ou qualquer outro tipo de software de formulário, para onde quer que seja o destino final. Portanto, nosso formato aqui, se prosseguirmos e adicionarmos uma etapa aqui, podemos encontrá-lo em nossos utilitários. Portanto, nosso formato existe aqui, e o formato tem quatro eventos de ação diferentes. Tem nossos números de data e hora, texto e utilitários. E nesta lição, abordaremos esses três primeiros, nossos números de data e hora e texto, porque, na maioria das vezes, todos eles funcionam de maneira semelhante. E então, na próxima lição, abordaremos serviços públicos. Agora, como acabei de falar, nosso formato é meio autoexplicativo em seu nome, porque o que ele vai nos ajudar principalmente é na reformatação Agora, as vezes em que teremos que reformatar nossos dados ou quando usaremos algum tipo de software, algum tipo de aplicativo que nos fornecerá dados em um formato que não gostamos muito Novamente, em muitos casos, isso acontecerá como resultado do uso de algum tipo de formulário em que alguém além de você preencherá algumas informações e fornecerá essas informações de uma forma que você não gosta, uma forma que você gostaria de mudar para, eventualmente, ter em algum destino final. Vá em frente e dê uma olhada em nosso texto primeiro, porque nosso texto usará o formato mais comum. Então é isso que eu realmente configurei aqui, onde veremos algumas das formas mais comuns de usar esse formato de texto. Agora, se prosseguirmos e verificarmos nosso texto aqui e entrarmos em nossas configurações, há muitas, muitas maneiras diferentes prosseguirmos e transformarmos nesse texto Então você pode ver aqui, nós temos muitos. Começa com maiúsculas. Convertemos HTML em Markdown, o que, novamente, será uma espécie de formatação de arquivo Então temos Markdown para HTML aqui, podemos descer. Podemos ver algumas ações de extração. Assim, podemos extrair endereços de e-mail. Como você verá aqui embaixo, vamos extrair números de telefone Então você pode ver com o que vamos trabalhar em termos de como a extração funciona nesses formatadores Temos encontrar comprimento, pluralizar em minúsculas. Temos outras ações e você pode ver que até temos algumas engraçadas aqui, como o nome do super-herói Se clicarmos nisso, veremos que nossa configuração simplesmente pegará uma entrada de algum tipo de nome e a converterá no nome de um super-herói Então, essa é uma das minhas partes favoritas sobre o Zapiir, pois tem todas essas pequenas coisas bobas e divertidas que podemos transformar em quais são nossos fluxos de trabalho Como você pode ver, existem muitas maneiras diferentes de usar esse formato. Agora, se eu revisasse cada uma delas , essa já seria uma lição muito mais longa do que já será. É por isso que vamos dar uma olhada em alguns dos mais úteis. Então, se seguirmos em frente e virmos aqui e capitalizarmos, vamos voltar para a configuração, e eu já a selecionei aqui Vai ser a primeira opção que temos. Agora temos que escolher nossa entrada e ver que, com essa capitalização, o que ela realmente faz é colocar o que ela realmente faz é maiúscula o primeiro caractere de cada palavra Agora, da mesma forma que você usaria isso e novamente, digamos que um formulário do Google é se alguém estivesse preenchendo seu formulário e não estivesse colocando seus nomes em maiúsculas e você quisesse ter certeza de que isso é, de fato, o que está acontecendo Se prosseguirmos e analisarmos nossos dados de teste aqui nos formulários do Google, você pode ver aqui neste registro nossos dados de teste aqui nos formulários do Google, você pode ver aqui neste registro que o nome aqui embaixo é Zach Zapier que este seja capitalizado corretamente, Faça com que este seja capitalizado corretamente, mas se eu fosse mudar isso aqui, agora é mais provável que vejamos isso realmente em ação Mas você também pode ver outras informações. Agora, esse aqui, esse formulário que eu preenchi era um formulário de informações de contato. Então, vemos que temos Zach Zapier aqui. O que vamos fazer é não apenas colocar isso em maiúsculas, mas também dividir isso em nome e sobrenome Veja nosso e-mail aqui informando que ele está formatado uma forma bastante estranha porque não temos um Só temos esses sublinhados aqui, com os quais trabalharemos novamente Você vê aqui que esse número de telefone tem textos extras que não vamos querer ter em nosso produto final. Então você pode ver onde tudo isso pode funcionar. Vamos continuar aqui e começar com nossa capitalização, e nosso valor de entrada, é claro, virá aqui do nosso formulário do Google Então, se rolarmos para baixo, veremos que temos um nome aqui. Agora, com nosso nome, não está em maiúscula. Portanto, se prosseguirmos e continuarmos, podemos testar essa etapa e ver a saída sendo um nome adequado em maiúsculas Agora podemos prosseguir e continuar com isso. Agora temos nossa etapa de texto dividido. Então, se prosseguirmos e entrarmos aqui em nossa configuração, eu já tenho essa transformação de texto dividido já selecionada. Se quisermos seguir em frente e rolar para baixo, você verá que ela vive bem no meio de todos esses valores em transformação. Eu selecionei esse, e a maneira como vamos trabalhar com isso é, novamente, como eu disse, queremos dividir esse nome porque é um nome completo, mas eu quero ter dois campos separados de nome e sobrenome. Então, o que podemos fazer é usar em nossa entrada. E em vez de usar nosso formulário do Google, usaremos nossa saída aqui mesmo em Zach Zapier porque essa é a informação real devidamente Então, vamos pegar isso aqui, e agora temos que delinear um separador Agora, nosso separador será o caractere ou função que decidirá onde o texto será dividido No nosso caso, será um espaço porque queremos que tudo que tenha um espaço seja separado. Agora, outros separadores, outros comuns que existem, podem ser como uma vírgula Então, se você tem uma entrada que tem várias listas diferentes de coisas, e você quer que todos esses valores individuais dentro dessa lista sejam saídas separadas, então o que você pode fazer é se essa lista estiver separada por vírgulas, você pode simplesmente ir em frente e colocar essa entrada aqui, e então você pode colocar seu separador como E então ele produzirá duas coisas separadas para você. Em seguida, ele produzirá várias saídas diferentes com base em quantas vírgulas ou quantos tipos de texto estão inseridos Agora, porque o que queremos fazer é que nosso separador seja um espaço porque queremos separar o Zach do Zapier, o que precisamos fazer é digitar esse Então, vamos ter um suporte. Vamos ter dois pontos, depois vai dizer espaço , depois vai dizer espaço , dois pontos e colchetes fechados Agora, novamente, esse é o separador padrão. E se você quiser ver todos os diferentes separadores, você pode vir aqui para este site Vamos abrir esta em uma nova guia e podemos conferir todas as diferentes que você poderia querer ver. Aqui, esses são os mais comuns. Você vê espaço, você vê a aba, você vê uma nova linha e retorna. Agora, novamente, se você quiser acessar isso sozinho, pode ir em frente e entrar nesse pequeno olho ao lado do separador e poder clicar nesse link Agora, a seguir, temos nosso índice de segmentos. Agora, nosso índice de segmentos vai delinear. Que parte de nossa entrada queremos ter em nossa saída? Então, aqui, temos duas partes diferentes de texto separadas pelo nosso espaço porque temos o espaço como nosso separador que nos dá imediatamente duas saídas diferentes, Zach e Zapier Zach e Zapier Então, aqui com o primeiro, isso significa que se o selecionarmos, nossa saída consistirá apenas na primeira parte disso. Então esse será Zach. Se tivermos o segundo, isso só nos dará Zapier Se tivermos o último, será Zappier. Se for o penúltimo , será Zach. Você entende como isso funciona e como funcionaria se tivéssemos um tipo de entrada que tenha mais do que apenas duas saídas potenciais diferentes Agora, nenhum desses que acabei de abordar é o que eu realmente quero selecionar porque quero que nossa saída tenha um nome e sobrenome. É isso que eu quero que a saída represente. Então, em vez de selecionar qualquer um deles, vou rolar para baixo e ver que temos dois diferentes que fornecerão todas as nossas saídas potenciais dessa entrada Agora, o que eu quero selecionar será todo como campos separados porque eu quero que dois campos separados venham desse formato porque temos o nome em um campo que nos deu Zach Zapier, mas eu quero que o nome seja dividido em nome e sobrenome Então é isso que obteremos com todos como campos separados. Agora, se eu continuar aqui e testarmos essa etapa, veremos que temos dois níveis de PA nosso primeiro nome e item de saída um e Zach e nosso sobrenome e item de saída dois e Zapier Ok, então com isso, estamos todos prontos para agora passar para nossa ação de substituição. Então, agora vamos usar nossa função de substituição para corrigir a formatação do e-mail que tínhamos em nosso formulário do Google Então, vemos aqui que, com esse e-mail, temos um sublinhado em underscore gmail.com Em vez de apenas ter nosso símbolo de arte normal. Portanto, podemos usar essa função de substituição se, de forma consistente, o software que você está usando para obter algum tipo de dado estiver cometendo o mesmo tipo de erro repetidamente, ou se não for um erro, mas pode ser apenas um tipo de irregularidade que você gostaria de corrigir nos dados de saída Nesse caso, temos essa função de substituição que podemos usar. E o que vamos fazer aqui é digitar o que queremos que ele encontre para que possamos substituí-lo. Nesse caso, se o software que estamos usando está constantemente nos fornecendo esse e-mail, podemos encontrar sublinhado em sublinhado, e podemos substituí-lo simplesmente por nosso sinal de arroba Então, agora, se continuarmos e testarmos essa etapa, nossa saída deverá ser, sim, é um endereço de e-mail normal aqui. Agora, está tudo bem, e podemos prosseguir com a extração de um número de telefone Então, o que vamos fazer é entrar aqui no Transform e ver essas funções de extração aqui. Tudo isso basicamente funcionará da mesma maneira. Mas, no nosso caso, vamos ver o número de telefone. Então, com o extrato do número de telefone, o que vou fazer aqui é descer até nosso campo de número de telefone em nosso formulário do Google, e você verá que aqui temos algumas informações extras. Temos algumas palavras extras que não queremos incluir em nosso resultado final e, na verdade criar um contato no HubSpot Então, uma vez que realmente selecionamos essa entrada, podemos escolher o tipo de formato de número de telefone que queremos que seja. Agora, se, por exemplo, você estiver trabalhando apenas com números na América do Norte ou números nos quais não deseja realmente incluir o código do país, basta usar esse plano numérico norte-americano e ele não incluirá esse código do país. Mas se você estiver usando internacional, você pode usar este aqui, e ele procurará algum código de país e, quando estiver formatando esse número quatro, ou aqui, você pode usar o Universal, que procurará e funcionará em ambos Então, o que vamos usar está aqui, esse Universal. Agora, se prosseguirmos e continuarmos, teremos a entrada sendo este texto aqui mais um número de telefone. Agora, se prosseguirmos e testarmos a etapa, nossa saída deverá ser apenas esse número de telefone e, de fato, é. Ok, então com isso, acabamos de ver quatro das maneiras mais comuns de usar nosso formato em termos de usar pelo menos uma ação de texto Se voltarmos aqui para analisar isso, você verá que existem muitas maneiras diferentes de usar isso, certo? Cobrimos quatro porque essas quatro serão, pelo menos na minha opinião, pelo menos na minha opinião, as formas mais comuns pelas quais as pessoas usarão essa ferramenta de formatação Mas você pode ver que há muitas outras maneiras que você também pode usar, e a maioria das quais é bastante simples quando você entende como usar esses quatro tipos básicos de métodos básicos Muitos deles, apenas pelo nome, você entenderá exatamente como poderia usá-los. Agora, o que eu quero fazer é deixar de olhar apenas texto e ver esses outros dois com data, hora e números. Então, agora vamos nos concentrar na data e na hora. Então, com data e hora, em vez de ter toda a infinidade de opções que tínhamos com nossas opções de texto, aqui temos apenas três Temos horas de adição e subtração, comparamos datas e temos formato Então, vamos dar uma olhada em cada um deles, começando com nosso tempo de adição e subtração Vamos em frente e continuamos aqui. Agora, para nossa opinião aqui, o que vamos fazer é usar a entrada de quando nosso formulário do Google aqui foi enviado pela última vez. Agora, isso ocorre simplesmente porque recebemos algum tipo de entrada que já está em um tipo de formato de data, só para que possamos ver um exemplo de como você pode estar usando esse e outros tipos de situações. Agora, em termos de adição e subtração de data e hora, a forma como isso funciona é bastante autoexplicativa Você tem uma entrada que é alguma data ou hora e, em seguida, usará uma expressão para alterar essa data ou hora. Você vai adicionar à entrada ou subtrair ou uma combinação de ambos para obter a saída definitiva formatada maneira que desejar Bem, isso poderia, pelo menos na minha cabeça, agora, ser usado para talvez você tenha algum tipo de automação que girará em torno de quando um projeto for criado, você usará essa data de criação e adicionará algum período de tempo a ela Digamos que duas semanas ou um mês a partir da data de criação até a saída daquele período, essas duas semanas ou um mês serão então a data de vencimento. Então, se fôssemos criar algo assim, podemos dar nossa opinião aqui, neste caso, nosso horário de envio. Pode ser, digamos, a data de criação do projeto. E então o que queremos fazer é adicionar algum tempo a isso. Agora, como podemos adicionar tempo? Como exatamente queremos formatar aqui para que Zapier entenda exatamente o que queremos fazer Bem, se entrarmos aqui neste pequeno botão de informação, você verá exatamente como ele quer que estruturemos isso. Então você vê que, se quiser adicionar, você usará a adição. Se você quiser subtrair, você vai usar um sinal de menos Agora, a forma como você realmente vai formatar isso vai ser bem simples Não vai ser complicado. Você pode ver que Zapier é inteligente. Ele vai entender o que queremos dizer se investirmos mais 8 horas em 1 minuto. Aqui, você pode ver que se tiver apenas mais 8 horas, ele entenderá que só quer adicionar 8 horas a esse tempo de entrada. Se você fizer mais 8 horas de espaço em 1 minuto , serão 8 horas em 1 minuto. Você não precisa colocar uma placa ou algo parecido. Uma coisa a observar aqui é que os espaços são importantes. Se você tiver mais 8 horas, certifique-se de que sejam mais oito horas espaciais para que ele entenda. Mas você também pode combinar essa adição e subtração. Você pode ver aqui, isso mais um mês menos dois dias vai significar que é um mês menos dois dias a partir desse ponto ou menos um dia mais Então, aquela só vai demorar -16 horas, se minha matemática estiver correta O que queremos fazer aqui é seguir em frente e fazer mais duas semanas. Então, mais dois espaços, semanas. Então, agora o que podemos fazer é escolher o formato de saída do estado. Portanto, temos várias maneiras diferentes de obter essa saída. Agora, se você não vê nada de que goste aqui, o que você também pode fazer é entrar aqui e, em vez de escolher entre os campos de seleção, entre os estáticos, você pode entrar em um campo de seleção, entre os estáticos, personalizado e digitar o formato que preferir. Então, vamos seguir em frente e entrar nesse costume. E o que posso fazer é mostrar como fazemos isso. Você quer ter certeza de que ao digitar isso, tudo será com letras maiúsculas Então, o que eu quero é apenas um mês e depois um dia. Então, este aqui com o mês, vai nos dar o mês sem zeros se for de 1 a 9 Vamos ver isso de verdade à medida que continuamos e testamos essa etapa. Agora você pode ver que é 11126. Agora, se o mês fosse 11, 12 ou dez, então não seria cortado só porque colocamos um M lá. Só vai nos dar dez, 11 ou 12. Então não se preocupe com isso. Então, agora o que podemos fazer é seguir em frente e continuar. Agora, também posso dizer que podemos verificar que isso é, na verdade, duas semanas a partir da data de hoje ser 27 de dezembro, daqui a duas semanas será 11 de janeiro. Ok, agora, se prosseguirmos e seguirmos em frente, o que podemos fazer é adicionar outro formato aqui, e podemos voltar à data e hora. Então, agora podemos comparar as datas. Agora, com datas de comparação, esta aqui será bastante simples Temos uma data de início que podemos inserir e um valor de data de término e, em seguida, a saída nos dará a duração entre essas duas datas em qualquer formato que quisermos usar. Este aqui vai ser bem simples porque vai ter uma data de início, depois uma data de término e, em seguida, nos dará a saída em qualquer tipo Agora, este aqui vai ser bem simples. Não precisamos gastar muito tempo com isso porque vemos que é uma data de início e uma data de término. Então você vai inserir essas duas, e a saída será simplesmente a duração do tempo entre essas duas datas. Agora, por fim, se avançarmos para o nosso formato, este, novamente, será simples porque nossa entrada será uma data em algum tipo E se quisermos mudar isso para um formato de nossa escolha, por exemplo, se prosseguirmos e inserirmos isso, veremos que nosso último horário de envio contém todas essas informações. Não é só a data, mas também a hora, nos dá o fuso horário e um monte de informações extras. Se quisermos mudar isso para algo um pouco mais simples, assim, ou se quisermos mudar os fusos horários, aqui, também podemos fazer isso lá. Mas o que eu quero fazer é limpar essas seleções e não quero que elas interfiram, e posso simplesmente clicar em Continuar , testar a etapa e ver que nossa saída é algo muito mais limpo do que tínhamos naquela Ok, então com isso, essa é a nossa data e hora com nosso formato. Agora, por fim, antes de concluirmos esta lição, vamos conferir nossos números aqui Então, nossos números, novamente, serão bem simples, porque o que faremos com os números é selecionar uma entrada que será essencialmente uma entrada numérica e, em seguida, ela vai para a função aqui, o que vai acontecer Ele vai formatá-lo uma forma diferente da que você escolhe aqui. Assim, você pode formatar moedas. Você pode formatar números. Você pode formatar quatro números. Você pode fazer uma operação matemática. Você também pode gerar um número aleatório a partir dele Então, este aqui não vai realmente receber nenhuma entrada aqui. Você consegue ver um número aleatório. Temos a faixa inferior, a faixa superior e a quantidade de pontos decimais Você vê que não há nenhuma entrada aqui. Essa é uma ação que se sustenta sozinha. Agora, se voltarmos aqui, também veremos que existe uma fórmula em também veremos que existe estilo de planilha, então aqui, talvez você queira usar algumas informações de algumas etapas anteriores para criar algum tipo de fórmula aqui que talvez você acabe colocando em alguma planilha Então, em vez de ter que fazer essa fórmula na planilha, você pode simplesmente fazer isso dentro da automação apenas para tornar as coisas um pouco mais claras Então, novamente, temos uma operação matemática aqui, então podemos escolher o tipo de operação que queremos ter novamente. Esse é bem simples. E se quisermos formatar nossos números de telefone, será um site muito familiar porque isso é essencialmente o que tínhamos com nosso número de telefone extraído. Mas aqui, com nossos formatos, temos um pouco mais com o qual podemos trabalhar aqui. Com nossa moeda de formato, você pode ver que podemos inserir algo e, em seguida, podemos alterar a moeda aqui. E, por fim, temos nosso número de formato. Este será usado principalmente quando você obtiver algum número que não esteja no estilo da sua área local. Por exemplo, na América, você terá um número, digamos, $100,56 Ficarão assim $100 aqui e $0,56. Agora, em outros lugares do mundo, por exemplo, na Europa, isso geralmente pode ser revertido, onde os $1.000 ou 1.000, em vez de ter uma vírgula aqui, teremos E então, para os $0,56, os números, os pontos decimais, podemos ver que será um decimal Em outros lugares do mundo, por exemplo, como na Europa, isso pode ser formatado assim Em vez de ter uma vírgula aqui para 1.000, você pode ter um ponto E para nossa marca decimal, em vez de ser um ponto, como temos na América, pode ser uma vírgula Então, esse é exatamente o tipo de coisa para a qual você usaria sua formatação numérica Ok, então, com isso, isso basicamente aborda como podemos usar nossa formatação nesses três eventos de ação diferentes com nossos números de data e hora e , mais comumente, em nosso texto Agora, na próxima lição, veremos os utilitários. Então, nos vemos lá. 18. Manipule dados com os utilitários de formatação: Na última lição, revisamos nosso formato e revisamos o formato em termos de data e hora, números e texto. Nesta lição, vamos nos concentrar inteiramente em serviços públicos. Agora, os utilitários no formato do Zapiir são muito, muito úteis e seus casos de uso são bastante dinâmicos, que significa que podemos fazer muitas coisas diferentes que não necessariamente relacionadas estão necessariamente relacionadas entre si com esse Agora, este apresenta uma espécie de oposição, como qualquer outro que vimos, porque em nossos números de data e hora e textos, você pode ver como cada um deles se relaciona si e as coisas que podemos fazer com eles. Mas aqui vamos ver muitas maneiras diferentes usar esse recurso utilitário. Agora, por causa disso, o que eu fiz foi criar vários exemplos diferentes que vamos analisar e, na verdade como todos esses aspectos diferentes do utilitário podem ser colocados em nós. Vamos começar aqui com o primeiro caso de uso desse utilitário de formatação, que estará dentro desse zap que criamos aqui Vamos editar isso para que possamos ver o que estamos fazendo aqui. Esse utilitário que estamos analisando nessa automação será nossa tabela de consulta. Agora, ao longo desta lição, examinaremos a tabela de pesquisa. Veremos nossos itens de linha em texto. Analisaremos o detalhador de linhas e também analisaremos essa seleção da lista Quando se trata de importar um arquivo CSV, este será bastante simples e poderá fazer simples e poderá Agora, aqueles que veremos neste curso com nosso itemizador de linha e nosso item de linha para texto e nossa tabela de pesquisa e nossa lista de opções, esses serão os mais usados por uma grande maioria de vocês Agora, se você tiver alguma dúvida sobre tudo o que passamos nesta parte desta lição ou em qualquer outra parte do curso, não se esqueça de que você sempre pode colocar suas perguntas na seção de perguntas e respostas Agora, esta lição aqui será um pouco mais compacta porque veremos todas as maneiras diferentes de usar esse recurso. Novamente, não esqueça que, se tiver alguma dúvida, não hesite em perguntá-la. Então, aqui, temos nossa automação de tabela de pesquisa. Agora, antes de ir em frente e falar com você sobre cada parte disso, o que eu quero fazer é realmente mostrar isso em ação. Podemos ver que isso realmente começa com uma extensão do Zapier Chrome Vamos entrar no Chrome e ver isso em ação. Então, aqui, estou em um artigo. Agora, o que eu posso fazer com essa seiva que criamos é poder vir até aqui para nossa extensão Zap your Chrome Podemos ver o título da automação aqui com nossa tabela de pesquisa. E agora o que eu posso fazer é inserir um nome, que enviará essa URL aqui, a URL deste artigo para qualquer nome agora, isso não é qualquer nome, certo? Porque o que configuramos aqui com nossa tabela de pesquisa é que, se eu colocar Nick, ela enviará esse e-mail para Nick Notion. Se eu fizer isso Adam, ele enviará para o meu e-mail. Se eu fizer isso com Zack, ele enviará para Zac ZapiaoLook Vá em frente e, na verdade , digite isso para mim mesmo, o e-mail resultante. Se eu vier aqui, tudo que eu tenho que fazer é digitar Adam, e então, se enviarmos, veremos que temos uma marca de seleção, e agora podemos ir até o meu Ok, então aqui, temos um e-mail que diz, veja isso Se clicarmos nele, veremos que é o link aqui. Então, agora vamos voltar ao nosso Builder para ver exatamente como eu criei isso. Podemos ver aqui que temos nossos campos de entrada. E o que eu fiz foi adicionar dois campos de entrada. Isso foi exatamente o que vimos aqui, esses dois. E então temos nossos utilitários aqui na nossa tabela de pesquisa Com nossa chave de pesquisa, podemos ver que é o link aqui. Agora, vamos voltar ao nosso Builder para ver exatamente como eu criei. Podemos ver aqui que temos nossos campos de entrada. E o que eu fiz foi adicionar dois campos de entrada. Isso foi exatamente o que vimos aqui, esses dois. E então temos nossos utilitários aqui em nossa mesa de copos, nosso construtor para ver exatamente como eu os criei Podemos ver aqui que temos nossos campos de entrada. O que eu fiz foi adicionar dois campos de entrada. Isso foi exatamente o que vimos aqui, esses dois. E então temos nossos utilitários aqui em nossa tabela de pesquisa Com nossa chave de pesquisa, o que eu fiz foi conectar isso aqui a esse valor ali mesmo. Veja se eu faria isso de novo do zero, posso me livrar disso, e então temos os campos aqui. Simples assim, agora está conectado. Em seguida, isso será preenchido automaticamente com o que tivermos em nossa tabela de pesquisa Se eu colocar Nick, ele será preenchido automaticamente com a noção de Nick Se eu colocar o Atom, ele virá com este e-mail. Se eu colocar Zack, então, aqui, temos um valor alternativo Isso significa que, se ele não reconhecer nenhum desses que vamos colocar , o que acontecerá é que ele retornará a esse e-mail e isso será preenchido automaticamente. Agora, lembre-se de que a capitalização é importante aqui, então tenha isso em mente Em seguida, temos nossa etapa final, que será enviar este e-mail. Com nossos dois aqui , por exemplo, em quem receberá esse e-mail, será o resultado dessa etapa aqui. Tudo faz sentido. A única outra coisa que eu adicionei aqui seria o URL da guia no corpo. Para fazer isso, posso vir aqui e extrair dados da extensão do Chrome e depois selecioná-los aqui E então, para o nosso assunto, eu disse, veja isso. Isso é tudo para nossa tabela de pesquisa. Agora vamos passar para o nosso próximo utilitário, que será a escolha da lista. O que esse utilitário realmente nos permite fazer aqui é uma das três operações diferentes. Dada uma lista, o que ele pode fazer é escolher o primeiro valor, o último valor ou um valor aleatório da lista que fornecemos. Obviamente, pode haver muitos casos de uso diferentes para esse tipo de utilitário. Mas o que eu criei aqui será essencialmente a primeira parte de um construtor automático de blocos. Como você pode ver, aqui, o que eu selecionei é escolher um valor aleatório. E podemos ver aqui que minha entrada será o ID dos resultados de uma fonte de dados de noções. Agora, o que esses resultados identificam basicamente serão registros individuais, páginas individuais dentro da minha fonte de dados de noções. Vá em frente e nos leve até aqui e veja o que quero dizer. Essa é a fonte de dados que eu vinculei a essa automação. E você pode ver que é intitulado Ferramentas de gerenciamento de projetos, e cada um desses IDs de resultados é uma ferramenta diferente aqui. Então, o que eu estava tentando criar aqui, pelo menos a primeira parte, era um construtor automático de blogs. O que aconteceria então seria essencialmente que o resultado dessa automação que temos aqui seria uma seleção dessa lista aqui. Então, o que isso poderia nos permitir fazer é essencialmente ter um banco de dados de várias ideias diferentes. Não precisam necessariamente ser ferramentas de gerenciamento de projetos, como eu tenho aqui, mas podem ser essencialmente tópicos para o seu blog que você está escrevendo. E com isso, o que ele pode fazer é simplesmente colocar todas as suas ideias diferentes e, com nossa lista de PICF, ele escolherá uma dessas ideias de uma fonte de dados E se você tiver informações extras como nossos rótulos aqui, como esses quatro melhores, como outras notas , o que poderíamos eventualmente criar é que uma automação basicamente criará blogs usando IA. Agora, todo esse fluxo de trabalho não é algo que vou abordar nesta lição, mas essa será uma das automações, um dos casos de uso que abordaremos mais adiante neste curso Você pode esperar por enquanto. Na verdade, vamos conversar sobre isso rapidamente , para que possamos entender melhor o que realmente está acontecendo A primeira parte disso será semanal aqui. Vamos dizer que na quarta-feira e depois na hora do dia, podemos começar às, digamos, 9h30. Esse será o início dessa automação Então, a próxima linha aqui será extrair nossa fonte de dados Então, o que eu vinculei aqui é nosso banco de dados de ferramentas de gerenciamento de projetos. Esse é tudo de bom. Isso corresponde ao que temos aqui. Então, eu basicamente o configurei para extrair cada um desses valores. E a maneira como fiz isso é que esse filtro de adoção não está vazio. E aqui no banco de dados, eu tenho o filtro de adoção aqui, e você pode ver que há algum valor para cada um deles. Essencialmente, essa é apenas uma pequena solução alternativa para poder extrair cada valor, porque não está necessariamente muito claro como você pode fazer isso Isso é o que temos lá. E com tudo isso, o que fazemos é passar para a próxima etapa, que usará a contribuição de cada uma dessas ferramentas de gerenciamento de projetos. O que eu tenho aqui é o ID dos resultados, e isso significa que é o ID de cada uma dessas páginas individuais. que eu fiz o ID dos resultados em vez de apenas o título da página é porque o que precisamos fazer é , uma vez que realmente decidimos sobre uma página , temos que retirar a página escolhemos e expandir e realmente criar aquele artigo de blog. Mas, para poder fazer isso, precisamos de mais informações do que apenas o título dessa ferramenta de gerenciamento de projetos. Precisamos de mais informações. E para poder obter mais informações, você precisa obter o ID da página que contém não apenas o título, mas também todas essas outras coisas que temos aqui, como nossas notas, nosso melhor para, nosso rótulo. Tudo está contido nesse ID de página. Eu adiciono o ID da página aqui e, depois que ele cria uma saída aqui, vamos aqui. Percebemos que nossos dados eram oito IDs de página diferentes porque há oito ferramentas diferentes de gerenciamento de projetos. Em seguida, vemos que eu escolhi um aleatório aqui. Esse é um deles. E então o que eu fiz foi vir aqui para obter mais informações nessa página, certo, porque queremos ter todas as informações para poder escrever esse artigo no blog. E o que eu fiz aqui foi usar a saída dessa etapa para poder puxar. Agora, se eu realmente criasse tudo isso completamente, como faremos mais adiante neste curso, haverá mais etapas a serem seguidas. Mas, por enquanto, isso é apenas para mostrar como podemos usar esse utilitário de seleção da lista. Então, com isso, terminamos com nossa lista de escolhas. Agora, vamos seguir em frente e passar para a próxima etapa. O próximo utilitário que veremos é um utilitário de item de linha para texto. Neste caso, o que eu quero fazer é nos levar de volta ao Slack aqui mesmo Aqui no Slack, o que criamos antes é essa pequena automação aqui Mas isso acontecia semanalmente. Neste caso, o que eu quero fazer é nos levar de volta ao Slack aqui mesmo Aqui no Slack, o que criamos antes é essa pequena automação aqui, que funcionava semanalmente, que dizia que na semana passada concluímos esses três projetos e listava todos os projetos E então disse: Vamos esperar ansiosamente por esta semana. Temos dois projetos pendentes. Agora, da forma como construímos essa automação e todo esse texto que você vê aqui, esses foram todos itens de linha que extraímos de outras etapas. Nós os retiramos das etapas de pesquisa das etapas de pesquisa que filtravam quais projetos foram concluídos na semana passada e quais projetos precisam ser concluídos nesta semana, quais projetos devem ser concluídos neste seguimento agora, porque eram itens de linha, o que aconteceu foi que, quando os inserimos, eles vieram aqui com vírgulas separadas por vírgulas Havia valores separados por vírgula consecutivamente. Não conseguimos trabalhar com eles individualmente. Agora, como você pode ver aqui, esse será o resultado de poder transformar itens de linha em texto. Porque se conseguirmos fazer isso, poderemos trabalhar com eles individualmente e criar mensagens, criar saídas que realmente coloquem cada uma em sua própria linha, como você pode ver aqui Muito mais legível do que isso aqui. Já com dois projetos diferentes, é meio difícil delinear o que é o quê E aqui, com os três, é o mesmo. Não há espaços entre essas vírgulas. Tudo está meio que misturado. Se usarmos esses itens de linha no texto, poderemos fazer coisas separadas e torná-las um pouco mais legíveis Então, novamente, o gatilho aqui será toda semana, e então nossa primeira ação será trabalhar com a tabela. Então, o que eu configurei aqui será um evento de ação Find Record. E então, a partir desse evento de ação, entrei aqui na configuração, selecionamos a base do hacker do projeto com uma base de rastreador de projetos sob nossa tabela de tarefas e, em seguida, o que eu consegui fazer Agora, depois disso, nossa primeira ação será encontrar um registro da tabela aérea. Então, o que eu fiz aqui foi que o evento de ação será encontrar o registro. Encontrar registro nos permite não apenas encontrar registros individuais, mas também vários registros ao mesmo tempo. Então, o que eu fiz aqui foi restringi-lo à minha base de rastreadores de projetos com uma mesa de ar, e o que eu queria fazer era extrair todos os registros de alta prioridade O que eu tenho aqui é que eu tenho a base selecionada como rastreador de projetos Eu tenho nossa mesa e tarefas. Então, a prioridade era alta. Pesquisei por campo de prioridade e, em seguida, o valor da pesquisa , vinculado a esse campo, era alto. Então, com isso, isso nos deu essa saída de todos esses registros diferentes. Se rolarmos para baixo, veremos que há sete registros diferentes que foram extraídos. Agora, aqui na tabela aérea, podemos apenas confirmar que esse é realmente o caso. Aqui, temos 13 registros diferentes. E o que eu fiz foi criar uma nova visualização aqui que tem nossos únicos registros de alta prioridade, e você pode ver que existem sete deles. Então, podemos confirmar que esse é de fato o caso. Agora, vamos continuar e voltar para cá. Agora que temos todos esses sete registros, o que eu quero fazer é enviar uma mensagem no Slack dizendo que essas são todas as nossas tarefas de alta prioridade Agora, se voltarmos aqui para nosso formato, veremos que a transformação aqui, o valor com o qual estamos trabalhando será nosso item de linha em texto, e nossa entrada é apenas uma coisa simples, que é o nome da tarefa dos campos de resultados. Vamos expandir isso para que possamos realmente ver. Isso está aqui. a terceira opção que podemos selecionar. E se expandirmos isso, veremos, de fato, que essas são todas as coisas que queremos ter aqui. Podemos ver os nomes das tarefas que eles fazem, na verdade, a linha que é nossa entrada. E agora, como essa entrada será composta por itens de linha, todos eles são apenas linhas de trás para frente, o que estamos fazendo é usar esse item de linha como texto para seguida, nos dar uma saída o que estamos fazendo é usar esse item de linha como texto para, em seguida, nos dar uma saída de dados. Podemos ver que agora ele está dividido em todos esses diferentes itens de saída individuais. Já antes, ele basicamente nos forneceria um texto que seria parecido com este. Agora podemos trabalhar com eles individualmente. Nos leva à próxima etapa de realmente enviar essa mensagem do Slack Agora, aqui eu realmente não tenho nenhum texto inserido, porque, em vez disso, o que eu queria fazer era mostrar exatamente como podemos inseri-los. Portanto, temos nosso item de saída um. Temos nosso item de saída dois. E, essencialmente, o que eu estava fazendo aqui era apenas vir aqui para ver nossa saída de nossos itens de linha de serviços públicos. Acabei de produzir o item um e entraria no item de saída dois a três, e fazemos tudo isso agora, para cada item subsequente que será resultado dessa automação, eles seguirão a formatação exata que você acabou de criar Agora, você pode estar se perguntando e se a produção futura for a produção futura mais do que a que eu tenho agora? Porque agora, o que temos será sete. Vamos terminar com isso agora que temos sete. E se no futuro você tiver, digamos, mais, planeja ter mais, o que você poderia essencialmente fazer é criar mais registros de exemplo em sua base. Se você vai usar isso, podemos seguir em frente e criar mais como este. E agora podemos extrair essencialmente tudo isso. Portanto, agora você pode saber que não importa quantos você tenha no futuro, você estará coberto em termos de realmente formatar tudo isso corretamente Ok, mas desse jeito, basicamente, como podemos usar esse item de linha em texto para nos ajudar a formatar um pouco melhor. Agora, você sabe como adicionar todos os textos e tudo o que não é necessário abordar agora, porque o que temos agora é mais uma utilidade, e essa será a última desta lição. O itemizer de linha será um utilitário que terá um caso de uso muito, muito específico Talvez nem seja algo que muitos de vocês vão encontrar. Mas, essencialmente, o que podemos fazer com esse utilitário é que podemos ter essas propriedades de itens de linha. Digamos que você tenha algum tipo de planilha. E nesta planilha, você acompanhará algumas coisas diferentes Por exemplo, se você vai usá-los para controlar talvez faturas ou recibos, você teria uma configuração parecida com esta Você poderia ter itens, você poderia ter quantidade, você poderia ter subtotal Você também pode ter outras coisas diferentes, como um ID de fatura que eu tenho aqui. Você poderia ter um encontro. Agora, onde esse itemizador de linha realmente entra em ação, entra em uso, é no cenário em que você realmente precisa fazer algumas alterações em alguma saída original Isso é exatamente o que eu visualizei. Um deles será, novamente, um tipo muito específico de automação. Mas o que você pode fazer é basicamente começar com uma faixa Na verdade, este deveria ser nosso gatilho aqui, em vez do cronograma. Mas a razão pela qual eu a tenho aqui como uma ação é apenas para que possamos realmente ver como você pode trabalhar com isso em qualquer indivíduo. Digamos que, se você tiver um tipo de erro consistente, um tipo consistente de problema que esteja acontecendo com suas faturas ou alguma adição consistente que você queira adicionar que não pode ser feita em seu software de faturas, é quando você Eu poderia usar esse formato porque o que eu tenho aqui, eu pedi uma fatura Mas o que eu queria fazer é, digamos que essa fatura não contenha, na verdade todas as coisas pelas quais a pessoa que o cliente pagou O que eu tenho aqui é o item. E temos a fatura original. Acabou de ser anotado como serviço. Mas o que eu queria fazer era adicionar algo, porque digamos que esse cliente quisesse pagar por qualquer fatura individual Mas digamos que se você tiver um tipo de erro consistente, um tipo consistente de problema que esteja acontecendo com suas faturas ou alguma adição consistente que você não possa fazer em seu software de faturas, é aí que você pode usar esse formato, porque o que eu tenho aqui, eu obtive uma Mas o que eu queria fazer é, digamos que essa fatura não contenha, na verdade todas as coisas pelas quais a pessoa que o cliente pagou O que eu tenho aqui é o nosso item, e temos a fatura original, que acabou de ser anotada como serviço Mas o que eu queria fazer era adicionar algo, porque digamos que esse cliente quisesse pagar por algo extra. Eles me avisarão depois que eu faturar e já pagaram por isso Mas agora, para meus próprios registros, eu queria marcar e saber que eles pagaram por mais coisas para aquele indivíduo, digamos, operação de pagamento, ocorrência de pagamento. O que eu fiz aqui foi inserir o item e colocar uma vírgula para adicionar algumas informações extras Eu adicionei um pacote de bônus aqui. Então, aqui mesmo com a quantidade, o que eu fiz foi, novamente, adicionar outra vírgula aqui Eu coloquei um porque este é apenas um pacote de bônus. Agora, temos nosso subtotal, e o que eu fiz foi adicionar o valor que eles pagaram por esse pacote de bônus, que foi mais, então você pode ver que o que você pode fazer com esse itemizador de linhas é criar acréscimos e prefixos Essencialmente, isso significa que você pode criar novos valores dentro deles. Você pode acrescentar Você pode adicionar novos valores ao final, como eu fiz aqui, ou você pode adicionar um prefixo. Você pode colocar valores antes deles. Agora, em termos de criação, você cria algo quando seus valores não são, por exemplo, eu deveria me livrar dessa vírgula, então o que acabei de fazer foi criar uma nova quantidade de 11 uma nova quantidade de 11 porque podemos ver que a quantidade aqui é uma, e agora estou adicionando esta que a torna 11 Mas se eu colocar uma vírgula, agora veremos que esses serão, na verdade, valores separados É basicamente assim que esse itemizador de linha funcionará Se prosseguirmos e entrarmos nessas faturas, veremos que essa foi a saída, esse foi o resultado dessa automação Temos nosso ID da fatura. Temos nossos itens aqui, que era o serviço. Tivemos que ver que essa era a saída. Essencialmente , esses seriam, na verdade, valores separados. É basicamente assim que esse itemizador de linha funcionará Se prosseguirmos e entrarmos nessas faturas, veremos que essa foi a saída, esse foi o resultado dessa automação Temos nosso ID da fatura. Temos nossos itens aqui, que era o serviço. E então, se expandirmos isso, veremos que é um pacote de bônus. Temos nossa quantidade um e um aqui, temos nosso subtotal, que originalmente era 1.000, e agora o adicionamos aos 500 Você pode ter outra linha aqui que possa calcular um total real aqui. E então também temos nosso encontro. Mas só para finalizar esta e ver como tudo aconteceu, o que temos aqui é nossa etapa final em nossas planilhas do Google e, como você pode ver, criamos uma linha de planilha A planilha era de faturas. Eu selecionei a planilha e, em seguida, o que aconteceu foi que ela preencheu automaticamente todos os títulos diferentes que existem nessa Assim, você vê o ID da fatura, itens, quantidade, subtotal e data. E então o que consegui fazer foi vincular dinamicamente todas as informações que serão relevantes aqui O que fiz aqui com o ID da fatura foi pegar o ID fatura original do Stripe, mas depois, para a quantidade e o subtotal dos itens, nos quais fiz alterações, forneci o resultado da etapa de detalhamento da nossa linha de serviços públicos E então, novamente, para a data, eu apenas uso a data original do Stripe aqui só porque é isso que está acontecendo e para o nosso encontro aqui, eu novamente, usei a data original do Stripe porque não precisei fazer nenhuma alteração Tudo bem Eu sei que essa foi uma aula cheia. Analisamos muitas coisas não apenas de maneiras diferentes usar os utilitários, mas também de muitos aplicativos diferentes que integramos nessas automações Novamente, ao assinar aqui, quero deixar você com o fato de que você pode e deve fazer perguntas sobre qualquer informação que, honestamente, possa ser um pouco confusa ou que você queira esclarecer algo que eu Além disso, se você tiver algum problema com zaps que esteja tentando descobrir e fazer funcionar para sua empresa, você também pode fazer perguntas sobre isso E, da melhor maneira possível, estarei lá para responder. Ok, isso é tudo para esta lição. Te vejo na próxima. 19. Percorra dados automaticamente: Em uma aula anterior, analisamos esse recurso de agendamento no ano Zap e usamos esse gatilho de agendamento para enviar mensagens semanais em nossos canais do Slack Essa mensagem semanal analisava essencialmente banco de dados Notion, composto por todos os nossos projetos, e resumia o que foi concluído na semana passada e o que está Você pode ver o resultado dessa automação aqui. Mas outra coisa a se observar com isso é que ela é bastante ampla, porque essa automação consiste essencialmente em ter uma visão geral do que é a organização, o que sua empresa, o que sua equipe concluiu e o que eles precisam fazer. Mas outra coisa que ainda não analisamos é uma forma de melhorar isso, tornando-o um pouco mais específico. E em vez de apenas ter algo que será uma visão geral de tudo o que sua equipe fez, se você pudesse configurar uma automação mais específica, uma automação destinada a indivíduos que dissesse: Ei, Adam, esta semana você tem duas tarefas atribuídas a você. Confira aqui. Digamos que estamos aqui com Sir Slack Ei, senhor Slack, esta semana, você também tem duas tarefas atribuídas a você. Você pode conferi-los aqui. Para enviar essas mensagens personalizadas individuais, o que precisamos fazer é usar um recurso no Zapiir chamado loop, e como podemos realmente utilizar melhor isso nossas automações para nos dar Bem, para começar a entender o que é loop, vamos seguir em frente e entrar nessa etapa aqui, e vamos começar com nossa configuração desse Podemos ver aqui que, uma vez que você seleciona o loop, você tem três eventos de ação diferentes que podem vir desse Você tem um loop de criação a partir de itens de linha, criar um a partir de números ou de texto. Agora, a grande maioria dos usos do virá de um loop a partir de um Então é nisso que vamos nos concentrar na maior parte desta lição, e eu voltarei e explicarei os números no texto no final. Então, agora que estamos focando nesse loop de criação a partir de itens de linha, temos que entender o que os itens de linha realmente são. E a melhor maneira de entender esses itens de linha é que eles são simplesmente uma coleção de dados. Agora, onde os dados são coletados com mais frequência? Bem, geralmente é coletado em bancos de dados. E é por isso que vamos tentar criar isso dentro da noção, porque a noção consiste muitas vezes nesses bancos de dados, e é aqui que seu loop será mais útil Isso pode estar dentro da noção. Isso pode estar dentro do Google Sheets. Isso pode ser com a tabela aérea, qualquer lugar em que você tenha esses bancos de dados e essa coleção de vários registros e dados diferentes. Isso porque, com o loop, o que acontece é que ele executa uma ação específica com cada dado individual aqui uma ação específica com cada dado individual Portanto, não pense no loop como uma repetição de fazer mesma coisa com o mesmo tipo Não, ele fará o mesmo tipo de ação com diferentes partes de dados em um conjunto Então, agora vamos ver um exemplo de como o loop pode nos ajudar quando temos uma automação com loop e uma automação sem loop Vamos criar esse zap do zero sem começar com nosso gatilho aqui Vamos definir isso de acordo com um cronograma, algo com o qual todos já estamos familiarizados neste momento Podemos fazer isso toda semana e configurá-lo para ser executado na segunda-feira às 8:00 da manhã. Agora que temos isso All Good, podemos continuar testando Deveria ser que estamos entrando em ação. Portanto, essa ação extrairá alguns dados da noção Não, nosso evento de ação aqui, se rolarmos para baixo, o que queremos fazer é encontrar itens da fonte de dados. Vamos selecionar isso e vamos continuar e vamos escolher nossa fonte de dados para serem as pessoas aqui. Podemos rolar até aqui e filtrar para realmente coletar os dados de que precisamos. O que vamos fazer é acessar o filtro de tarefas pendentes e só queremos ter certeza de que esse não esteja vazio, e só queremos ter certeza de que esse porque se estiver vazio, isso significa que eles não têm nenhuma tarefa pendente. O que significa que não precisamos notificá-los sobre nenhuma tarefa deles porque elas não existem Temos que não estar vazio, então isso significa que eles têm tarefas. Podemos rolar até aqui, e então podemos vir e consertar isso. Se vários resultados de pesquisa forem encontrados, queremos retornar todos os resultados como itens de linha. Agora, lembre-se do que eu disse, quando vamos usar nosso loop, vamos usar itens de linha nesse É daí que isso vem, porque nos retornará vários dados. Porque se voltarmos aqui, veremos nesse banco de dados de pessoas que não temos apenas uma pessoa com tarefas pendentes. Bem, nós temos dois. Agora, o que podemos fazer é seguir em frente e continuar e descobrir que, ao testarmos essa etapa, temos dois resultados diferentes aqui. Aqui mesmo. Podemos ver o título aqui, Sir Slack na parte superior e o título aqui é Adam Essas são duas páginas que estão no banco de dados de pessoas. Agora, o que podemos fazer é adicionar outra etapa aqui e isso pode ser uma mensagem do Slack Agora, lembre-se aqui, o que estamos fazendo é configurá-lo sem loop para que possamos ver como isso age e como o loop pode nos Então, para nosso evento de ação, o que vamos fazer é enviar uma mensagem direta aqui porque queremos que seja idealmente para um indivíduo. Então, vamos continuar e agora continuar com isso. E agora, para esse nome de usuário aqui, o que temos em nosso banco de dados de noções é que temos nosso ID do Slack Esse será o nome de usuário deles. Então, o que podemos fazer aqui é alcançar nossos valores personalizados. Então, na verdade, ele extrairá informações desse banco de Podemos vir aqui e acessar nossos IDs do Slack. Então, vamos continuar e usar essas propriedades de resultado Slack ID. Nós temos isso. Idealmente, mesmo que queiramos enviar várias mensagens, não importa se essa mensagem múltipla é sim ou não, porque estamos prestes a ver nela porque é uma coleção, porque é uma lista desses nomes de usuário , veremos que ela criará uma mensagem de grupo, uma mensagem direta em grupo, em vez de enviá-las individualmente. Então, apenas para fins de exemplo, posso selecionar isso como sim, mas podemos ver que não vai mudar apenas para manter isso curto, vamos continuar e dizer: Ei, e então podemos colocar o nome aqui. Então, ei, isso, você pode colocar uma vírgula. Você tem, e então podemos colocar a contagem de tarefas aqui. Você tem tarefas em branco para fazer. Ok, então, desse jeito, vamos continuar e podemos testar essa etapa aqui. Agora vamos passar aqui para o Slack, e devemos ver aqui, em mensagem direta, vemos que há um bate-papo em grupo que foi feito, uma mensagem direta em grupo, e diz: Ei, senhor Slack, Adam, você tem 23 Tas Agora, podemos ver que isso não está realmente nos dizendo nada. Isso é apenas uma mistura confusa de informações que não são úteis para nós O que queremos que aconteça aqui é que Zapier os envie individualmente. Então, para ir em frente e corrigir isso, o que vamos fazer é adicionar uma etapa aqui. Essa etapa estará sob serviços públicos, e essa etapa estará sob controles de fluxo, e será em loop Então, vamos seguir em frente e vir aqui. Podemos excluir essa etapa extra aqui. E agora é hora de realmente configurarmos esse loop. Então, como eu disse antes, vamos nos concentrar em criar um loop a partir de itens de linha. Vimos que os itens de linha eram uma coleção de todos os diferentes dados em nosso banco de dados. Então, podemos vir aqui e agora que temos esses itens de linha definidos, agora podemos vir aqui para configurá-los. Então, agora o que precisamos fazer é primeiro selecionar nossos valores para repetir. Então, esses são todos os valores, todas as coisas que queremos dividir e que já existem como linhas, mas queremos dividi-las em partes individuais com as quais possamos trabalhar. No nosso caso, o que vamos fazer é enviá-las como mensagens do Slack Então, a primeira coisa que queremos repetir será o nome, então, se viermos até aqui, poderemos entrar em nossos dados de noção, e podemos olhar aqui e selecionar o nome das propriedades dos resultados. Então, agora podemos ver essa lista existente aqui. Vemos que a lista é de Sir Slack e Adam. Agora podemos adicionar outro conjunto de valores e escolher outro valor para. Esse outro valor será nossa contagem de tarefas. Porque se voltarmos aqui novamente ao nosso banco de dados, veremos que uma das propriedades tenho aqui é a contagem de tarefas, e essa será uma das coisas que eu quero transmitir em nossa mensagem do Slack que enviaremos Então, eu posso adicionar isso. Eu posso fazer a contagem de tarefas aqui, e vemos que agora ela será repetida, e então eu posso adicionar outra coisa, que será o ID do Slack, apenas para ter certeza vou realmente enviar essas mensagens para as pessoas certas, então eu posso adicionar isso e fazer o ID do Slack, e então eu posso adicionar isso e fazer o ID do Slack, e vemos aqui os resultados das propriedades do Slack E então, por fim, o que podemos fazer é também adicionar Notion URL Isso será apenas um link para a página real que abriga todas as diferentes tarefas atribuídas a essa pessoa. Vamos aqui, podemos digitar o URL. Podemos ver aqui que temos nossa URL de resultados, e essa também será uma lista. Podemos ver aqui que o primeiro item estará no Slack Vemos esse link ali mesmo, e o outro aqui é o Atom. Tudo isso é bom. Agora temos quatro valores que poderão ser usados na próxima etapa aqui. Então, agora, se continuarmos aqui, podemos testar se essa etapa deve ser boa, e agora podemos passar a enviar nossa mensagem direta. Então, aqui, envie essa mensagem direta, novamente, não importará se a enviaremos como uma mensagem múltipla, porque uma mensagem múltipla, porque, embora várias mensagens sejam enviadas, isso já acontecerá inerentemente porque esse loop está Então, esse não importa. Podemos verificar, sim, não, novamente , não importa. É a mesma coisa. Então, agora o que temos que fazer é ir em frente e nos livrar de tudo isso, e temos que escolher nossos dois. Então, novamente, nossos dois, em vez de serem o menu suspenso normal, onde podemos selecionar todas as pessoas que existem em nosso espaço de trabalho do Slack porque o conectamos, em vez disso, o que vamos fazer é chegar ao nosso valor personalizado e, na verdade, inserir o ID do Slack dessas pessoas que receberão essa mensagem aqui. Então, eu vou vir aqui. Vamos chegar ao nosso ponto positivo. E o que vamos fazer é que, em vez de chegarmos aqui e chegarmos ao ID do Slack em nossa etapa de noção, que queremos fazer é porque essa é uma lista , queremos acessar nosso loop porque aqui , se descermos, poderemos ver o ID do slack que foi resultado do nosso Agora, uma coisa a saber quando você fizer isso, você terá duas coisas diferentes que serão nomeadas como a coisa que você deseja usar. Quero dizer, se digitarmos o ID do Slack, você verá que há um ID do Slack aqui e há um valor do loop de visualização, o ID do Slack Agora, se você selecionar esta, será basicamente a mesma coisa que selecionar essa lista a partir da noção, e isso, nesse caso, enviará uma mensagem direta de bate-papo em enviará uma mensagem direta grupo com todas as pessoas envolvidas. Mas não, o que você quer fazer é usar este aqui, não a prévia, então vamos clicar em Slack ID Então, agora ele está realmente usando um resultado do loop. E agora, em nosso texto de mensagem, vamos começar a digitar isso, que será personalizado para cada indivíduo dentro desse banco Então, podemos começar dizendo: Ei, e podemos inserir o nome aqui. Novamente, vamos usar nossos dados de Create Loop e vou digitar o nome. Ignoraremos o nome dos valores do loop de visualização e usaremos este. Então, ei, Sir Slack, vamos entrar aqui e dizer que você tem, depois vamos voltar aqui e vamos ver a contagem de tarefas Você tem duas tarefas atribuídas a você esta semana E então podemos seguir em frente e fazer outra entrada. Podemos dizer que dê uma olhada neles. E então o que podemos fazer é usar nosso URL. Então, temos nossa noção de URL. Podemos colocar isso aí mesmo. Então, agora, tudo isso aqui deve ser bom. Podemos seguir em frente e continuar e podemos testar essa etapa que eu realmente quero fazer aqui, que a coisa toda realmente funcione. Eu quero fazer um teste. Então, podemos ver os resultados aqui para todos os diferentes loops dentro disso Portanto, ele não envia apenas um SER Slack. Então, vamos seguir em frente e fazer esse teste. Agora devemos ver que duas execuções diferentes foram registradas Então, agora, isso é outra coisa a ser observada aqui. Só porque você tem um loop isso não significa que ele vai usar uma tarefa. O que vai acontecer é que você vai ser meio cobrado por cada tarefa individual que será executada dentro desse ciclo. Como eu tinha duas propriedades diferentes aqui porque tinha duas páginas diferentes nesse banco de dados, isso significa que duas tarefas foram executadas nessa automação. Portanto, não é como se você pudesse simplesmente contornar esses créditos de uso de tarefas usando o loop Não, cada ação, cada loop que ocorrer dentro disso será uma tarefa. Então, tenha isso em mente. Agora, se prosseguirmos e mudarmos para cá, veremos que aqui na minha conta Adam Taylor, veremos que diz: Ei, Adam, você tem três tarefas atribuídas a você esta semana. Veja, eu não coloquei um espaço ali, então eu posso consertar isso. Mas também posso conferir o link aqui. Vemos que este é na verdade meu link porque tem meu nome. Agora, se prosseguirmos e avançarmos para cá, veremos novamente que temos isso aqui. Ei, senhor Slack, você tem duas tarefas atribuídas a você esta semana Você pode conferi-los aqui e ver que na verdade é um link personalizado porque diz Sir Slack Então, vamos em frente agora. E só para confirmar, está tudo bem. Vamos clicar nisso. Nós vemos. Agora estamos nos levando para a página, e podemos ver todas as tarefas pendentes aqui que estão vinculadas para nós, e podemos clicar nelas e ser redirecionados para cada uma delas Ok, então com isso, você viu o que o loop dos itens de linha realmente nos permite fazer Porque, sem repetir, Zapier trata uma lista como uma coisa Portanto, se uma etapa retornar dez valores , o Zapier simplesmente passará todos esses dez, porque se uma etapa retornar dez valores , o Zapier passará todos esses dez para frente juntos Agora, tudo bem quando você quer um resumo, mas ele se decompõe completamente quando você precisa agir em cada item individual. um loop a partir de itens de linha nos permite mudar esse comportamento Ele diz ao Zapier que diminua a velocidade e manipule cada valor um por vez, em vez de agir em um piscar de olhos, ele diz ao Zapier que diminua a velocidade e manipule cada valor um Em vez de agir em uma lista, Zappia repete a mesma etapa uma vez por item, e é assim que podemos gerenciar pessoas individualmente, criar registros de forma limpa ou simplesmente processar linhas sem que tudo Agora, até agora, nesta lição, o que temos feito é analisar dados que já existem como uma lista, como linhas, responsáveis ou IDs Mas o loop não se limita a isso, como eu disse no início desta lição, porque o que podemos fazer é fazer um loop a partir de mais do que apenas esses itens de linha Podemos fazer um loop a partir de números e de texto. Agora, embora essas sejam funções que você raramente usará , ainda é importante saber o que são e como usá-las. Em termos de criar um loop a partir de números, isso permite que você diga algo como repetir essa etapa cinco vezes ou uma vez por dia em um intervalo. E esse é útil principalmente para novas tentativas, ações de ritmo ou apenas para gerar registros repetidos propositalmente ações de ritmo ou apenas gerar registros repetidos propositalmente Agora, novamente, dependendo do seu caso de uso do Zappia e do que sua empresa realmente é, este provavelmente dos três será o menos provável que você A próxima que temos é criar um loop a partir do texto, que, embora não seja usado com tanta frequência quanto os itens de linha, provavelmente ainda será usado mais do que números. Então, com isso, crie um loop a partir do texto, o que você pode fazer é pegar essencialmente um bloco de texto que você deseja separar e processar peça por peça. Por exemplo, você pode dividir um parágrafo em linhas e manipular cada linha individualmente ou fazer algo assim, o que já foi preenchido automaticamente aqui, e você pode pegar uma lista separada por vírgulas, uma string separada por vírgulas e executar a mesma ação para cada um desses valores Então, você inserirá essa string separada, certo, seja ela qual for. E então, aqui mesmo, esse texto divide essa string. Agora, você poderia tê-lo, você poderia tê-lo simplesmente como um espaço. Mas o que ele vai fazer é pegar isso neste exemplo e tratar tudo dentro de vírgulas como sendo seu próprio valor nominal Agora, a ideia central permanecerá a mesma sobre a repetição controlada A única coisa que muda é de onde vem essa repetição, seja uma lista, um número ou uma parte do agora, com aquele gushon em loop, e agora que você está usando esse recurso avançado do Zapiir, faz com que você se sinta um pouco melhor consigo mesmo, porque até mesmo diz isso na descrição Diz: Este é um ponto de ação avançado. Então, agora, por definição, você é um usuário avançado. Tudo bem. Tudo bem, ainda temos muito a fazer antes de sermos realmente verdadeiros mestres Então, vamos seguir em frente e seguir em frente. 20. Reutilize a lógica com Sub-Zaps: Nesta lição, discutiremos os subZaps dentro do ZAP Agora, a melhor maneira que descobri realmente ajudar as pessoas a entender o que são sub saps no ano ZAP é que eles são simplesmente O que significa que você pode criar uma sub-seiva, que pode ser uma automação que é, novamente, um modelo, e você pode usar esse modelo repetidamente em vários zaps diferentes porque é essencialmente para isso que eles são mais úteis Você deseja criar um subZap quando se encontra recriando o mesmo tipo de automação simples ou apenas automação repetitiva repetidamente em vários zaps diferentes Porque com um subzap, tudo o que precisamos fazer é criar essa automação uma vez e podemos reutilizá-la em quantos outros zaps E isso nos dá alguns benefícios diferentes, porque se nos encontrarmos criando um subsap como esse, em que queremos apenas criar uma nova tarefa em um rastreador de projetos e descobrimos que queremos mudar alguma coisa, talvez mudemos mudar alguma coisa, talvez banco de dados do rastreador de projetos com uma noção, e isso faz com que várias de nossas automações se tornem obsoletas porque criamos se nos encontrarmos criando um subsap como esse, em que queremos apenas criar uma nova tarefa em um rastreador de projetos e descobrimos que queremos mudar alguma coisa, talvez mudemos o banco de dados do rastreador de projetos com uma noção, e isso faz com que várias de nossas automações se tornem obsoletas porque criamos as mesmas automação usando talvez dados antigos ou um tipo antigo de banco de dados. Tudo o que precisamos fazer no caso de querer trocá-la uma subseiva é entrar em uma única subseiva, e isso muda tudo o que todas essas subsetas serão associadas, em vez de precisar ir para a etapa individual em cada automação em que essa Se tivermos apenas uma subseiva e tudo o que temos que fazer é mudar essa E como todos esses subzaps e todas as automações diferentes que configuramos estão vinculados a esse tipo exato de fluxo de trabalho, e tudo o que precisamos fazer é vir aqui e mudar isso, e todas as nossas preocupações agora são antes de realmente entrarmos em como esses sub Zaps funcionam, vamos dar uma olhada novamente em outro exemplo para que possamos esclarecer como os subzaps se e todas as automações diferentes que configuramos estão vinculados a esse tipo exato de fluxo de trabalho, e tudo o que precisamos fazer é vir aqui e mudar isso, e todas as nossas preocupações agora são antes de realmente entrarmos em como esses sub Zaps funcionam, vamos dar uma olhada novamente em outro exemplo para que possamos esclarecer como os subzaps se relacionam para os pais Zaps ou outros zaps que você criar Aqui, temos esse zap de várias etapas que criamos como uma das primeiras automações Teríamos um novo rótulo em que, se recebêssemos um e-mail e o rotulássemos como “fazer”, iniciaria essa automação que criaria uma nova tarefa em nosso rastreador de projetos e, em seguida enviaria esse e-mail. Assim que recebêssemos um e-mail e o rotulássemos como “fazer”, o que aconteceria seria que uma nova tarefa fosse criada em nosso rastreador de projetos, e aconteceria seria que uma nova tarefa fosse criada em nosso recebêssemos um e-mail e o rotulássemos como “fazer”, iniciaria essa automação que criaria uma nova tarefa em nosso rastreador de projetos e, em seguida, enviaria esse e-mail. Assim que recebêssemos um e-mail e o rotulássemos como “fazer”, o que aconteceria seria que uma nova tarefa fosse criada em nosso rastreador de projetos, e então seríamos notificados da criação dessa tarefa no Slack Agora, novamente, se descobrirmos que essa é uma automação que executamos o tempo todo, pelo menos na criação de uma nova tarefa em nosso rastreador de projetos, então o que poderíamos fazer é pegar isso e colocá-la em um subZap, ou mesmo se uma das coisas que fazemos o tempo todo não é apenas criar essa tarefa em nosso rastreador de projetos, mas também acompanhá-la é uma automação que executamos o tempo todo, pelo menos na criação de uma nova tarefa em nosso rastreador de projetos, então o que poderíamos fazer é pegar isso e colocá-la em um subZap, ou mesmo se uma das coisas que fazemos o tempo todo não é apenas criar essa tarefa em nosso rastreador de projetos, mas também acompanhá-la com uma mensagem enviado no Slack, poderíamos, é claro, criar um sub Nesse caso, em que criaríamos os dois em um subZap, isso deixaria essa automação com apenas duas etapas em que teríamos nosso E então a única outra etapa seria uma subseiva. Então, vamos em frente e realmente nos livremos disso. Podemos excluir e até mesmo excluir essa mensagem do Slack aqui Se prosseguirmos e adicionarmos uma etapa aqui e chegarmos aos nossos controles de fluxo, podemos chegar aos nossos subsaps Então, em nosso subsap, poderíamos escolher nosso evento de ação, e nosso evento de ação será chamado de subsap E chamando um subsap de Zap, tudo isso significa que vá para um subsap específico que já existe e que já criamos, e ele executará Então, vamos renomear este, apenas para que possamos esclarecer o que será esse sub-sep, digamos, criação de tarefas de noção, SubSAP digamos, criação de tarefas de noção Portanto, agora temos um título claro sobre o que isso faz. Essa é a criação de uma tarefa de noção. Assim, podemos voltar aqui e garantir que nosso evento de ação seja selecionado corretamente. E então podemos passar para nossas configurações. Tudo o que precisamos fazer é selecionar nossa conta aqui. A maioria de vocês, será apenas uma conta pessoal. E então selecionamos nosso SubZap. E, no momento, temos apenas um subsap criado, que será nosso subSAP de criação do Notion Task Então, o que podemos fazer é selecionar e ver algumas informações aqui, quais abordarei em um segundo. Mas isso é só para mostrar exatamente como você começaria isso a partir de um zap parental Agora, este aqui será nosso zap principal em relação ao nosso subzap Ok, então vamos começar a criar isso como se fosse do zero. Vou excluí-los apenas para que possamos começar do zero, então, aqui, vemos que nosso próprio gatilho será o subZAP Portanto, não há outro gatilho, o gatilho é a subseiva Então, podemos ir até aqui e verificar isso aqui mesmo com nosso evento de gatilho. Quando você está usando um subzap dentro de um gatilho, há apenas um tipo de gatilho, que é apenas iniciar seu sub Então isso faz sentido porque na verdade, o gatilho inicial virá daqui, de onde este chamará seu subsep. Então, vamos continuar e voltar agora para configurá-lo. Então, o que eu tinha aqui eram apenas exemplos, porque o que queremos fazer com essa sub-seiva é criar nossa tarefa de noção, certo? Então, isso significa que precisaremos de algumas coisas para resolver. Então, deixe-me ir em frente e livrá-los para nós, para que eu possa mostrar como podemos fazer isso do zero. momento, como estamos neste subZap e os próprios subZaps não terão nenhuma informação externa porque não funcionarão até que outro zap os chame, o que precisamos fazer é Então, todas as próximas etapas realmente terão algo com que trabalhar. Portanto, todas as suas entradas para cada subzap que você criar serão todas educadas sobre o tipo de dados de que você precisa. Você está seguindo as etapas aqui. O que vou fazer agora é adicionar rapidamente nossa integração de noções E com nossa integração de noções, nosso evento de ação é o que eu quero acrescentar. Quero criar um item de fonte de dados. Então, isso criará uma nova tarefa na minha conta de noções. Então, se continuarmos configurando isso, posso escolher a fonte de dados para continuar e ser nosso rastreador de projetos, porque no rastreador de projetos, será aqui que toda a tarefa, todos os projetos serão consolidados dentro da minha É o único banco de dados mãe. Você pode ver que, dentro desse rastreador de projetos, temos todos esses campos diferentes que existem nele Então, se prosseguirmos e pararmos para a noção, veremos nosso rastreador de projetos e você verá todos esses campos diferentes que existem aqui Temos nossos nomes de projetos, temos nosso status. Temos nosso departamento, temos prazo de entrega, temos prioridade de projeto e temos outras coisas que estão mais relacionadas apenas à noção interna. Ah, o que gostaríamos de fazer potencialmente é, pelo menos no mínimo, adicionar um campo de projeto ou um campo de nome de tarefa. Aqui mesmo. Então, esse nome de projeto será o mínimo de coisas que poderíamos potencialmente adicionar aqui à nossa tarefa quando formos adicioná-la dentro da noção ou criar essa automação Bem, você vê que há outras coisas, é claro, que podemos adicionar, como nosso departamento aqui ou nossa prioridade de projeto, ou mesmo se rolarmos até aqui, veremos que também temos nossas datas de vencimento. Então, todas as coisas que você pode imaginar e adicionar ao criar outras automações e criar tarefas com essas automações , essas serão as coisas que você deseja ter como sua lista de entradas e argumentos Então, vamos acrescentar a primeira coisa. O que eu quero fazer é ter um Now Outra coisa a observar aqui é que essas entradas nada mais são do que títulos Então, aqui, se eu colocar o título da tarefa, você verá que não estou vinculando nenhum dado a ela Tudo o que estou fazendo aqui é apenas colocar rótulos. Então, quando tento vincular esse subZap a qualquer outro zap principal, sei onde quero adicionar os dados Então, eu tenho um título de tarefa aqui. Outra coisa que eu poderia acrescentar pode ser Doody. Então, outra coisa pode ser, digamos, departamento, e outra também pode ser prioridade do projeto. Agora, novamente, esses rótulos, o que você está fazendo aqui, eles não precisam corresponder exatamente aos diferentes campos ou coisas diferentes nas quais você trabalhará posteriormente nessa automação. Eles só precisam ser boas diretrizes. Então, quando você realmente vai usá-los em zaps parentais, eles não o farão agora antes de seguir em frente, vamos começar a usar um zap parental Então, podemos ver como tudo isso vai aparecer dentro desse zap Então, se chegarmos aqui ao nosso zap de várias etapas aqui, teremos nosso novo e-mail rotulado e, em seguida, teremos nosso subZap Agora, o que eu quero fazer é reconfigurar isso, para que ele realmente nos dê a saída exata que acabamos de criar Então, aqui, se eu clicar aqui, veremos que ele deve ser carregado , o que acabamos de criar. Então, agora podemos ver que temos quatro argumentos de entrada diferentes aqui. Temos nossa prioridade de projeto, nosso departamento, nossa data de vencimento e nossa tarefa. Agora, dependendo de quando você realmente vai usar um subZap como esse, você pode ter alguns dados que você pode extrair de etapas anteriores ou pode ter alguns dados que você estaria digitando Então, por exemplo, algo como o título de uma tarefa, no meu caso, sempre será dinâmico, porque o que temos aqui é que, quando um novo Gmail rotulado existir, ele descobrirá que, ele puxará a linha de assunto desse e-mail e o transformará em tarefa, ou pelo menos é assim que eu tinha o anterior, oh, o que eu quero fazer é fazer isso sempre será dinâmico, porque o que temos aqui é que, quando um novo Gmail rotulado existir, ele descobrirá que, ele puxará a linha de assunto desse e-mail e o transformará em tarefa, ou pelo menos é assim que eu tinha o anterior, oh, o que eu quero fazer é fazer isso exatamente a mesma coisa aqui com nosso título. O que eu quero fazer é trazer isso aqui, e eu quero vir aqui para o assunto do e-mail. E eu sempre quero que esse assunto prossiga e seja o título dessa tarefa. Agora, a razão pela qual eu também estou fazendo isso agora é apenas para que possamos enviar alguns dados de amostra para o nosso Subsap Então, podemos trabalhar com as coisas um pouco mais Agora, para o resto, o que vou fazer é digitar alguns dados de exemplo. Portanto, temos alguns dados de amostra com os quais trabalhar enquanto criaremos essa subseiva Então eu posso ir em frente e colocar, digamos, 15 de janeiro aqui mesmo para a data de vencimento. Nosso departamento pode ser um departamento de vendas, e a prioridade do nosso projeto será agora o que eu vou fazer é seguir em frente e continuar, e vamos testar essa etapa. E vamos receber uma mensagem de erro aqui, mas essa não será importante para nós agora. Podemos seguir em frente e simplesmente ignorar isso. Agora, tudo o que eu queria fazer com isso era obter alguns exemplos de registros a partir disso. Então, aqui, temos nossa chamada F, que vai nos dar todos esses registros de amostra. Então, vemos as prioridades do projeto baixas, vendas do departamento, a data de entrega, todas essas que digitamos, mas depois vemos a dinâmica aqui com o título da nossa tarefa Assim, podemos continuar com isso selecionado. Agora podemos começar a configurar isso aqui. Então, agora selecionamos que queríamos criar um item de fonte de dados. Em seguida, o que queremos fazer é garantir nosso rastreador de projetos esteja realmente selecionado, nosso banco de dados de rastreadores de projetos E então será hora de realmente prosseguir com a configuração das outras coisas que definimos aqui em nossos argumentos Então, o que selecionamos foi o departamento. Tínhamos prioridade e também tínhamos data de entrega, junto com o título, é claro. Então, para realmente vinculá-los aqui, tudo o que precisamos fazer é vir aqui. O projeto aqui, esse será o título. Se adicionarmos isso aqui mesmo, poderemos entrar no título da nossa tarefa. Quanto à prioridade, normalmente, por serem campos de seleção única dentro da noção, vemos que só podemos clicar aqui para selecioná-los. Mas, novamente, queremos que isso seja algo que possamos editar toda vez que chamarmos o subsap Então, em vez de apenas selecionar um deles, que o tornaria meio permanente para cada coisa que adicionamos, o que queremos fazer é mudar de uma única seleção aqui, podemos ir para personalizado. Então, personalizado, desde que o texto realmente corresponda ao texto exato que você tem aqui, como nosso exemplo, baixo, médio e alto, funcionaria. Então, isso é algo que você precisa saber e garantir que todos em sua equipe estejam cientes. Então, aqui, se tivermos customização, desde que essa customização tenha uma saída que diga baixa, média ou alta, tudo ficará bem. Porque aqui, você vê a prioridade do projeto. Esse é baixo. Então, no final, veremos que este realmente se traduzirá para aquele campo de seleção baixo em Não. Temos um departamento. É exatamente a mesma coisa aqui. Vemos que é um único campo de seleção. Então, podemos voltar a esses três pontos aqui. Podemos alterá-lo para personalizado e, em seguida, podemos vir aqui e selecionar nosso departamento aqui. Ok. Por fim, isso nos deixará com nosso campo de data de vencimento aqui embaixo E o que podemos fazer é vir aqui dentro de nossa data de início e, em seguida, selecionar nossa data de vencimento. Ok, agora vamos continuar e testar essa etapa Você verá em um momento que um item da fonte de dados foi enviado. Então, agora, se mudarmos para cá, veremos que esse apareceu Então você pode ver aqui que as vendas aqui, esta realmente traduzida, são nossa prioridade de projeto. Este também foi traduzido, e também vemos nossa data de vencimento aqui preenchida corretamente. E, por último, o mais importante, talvez também vejamos que o título do projeto também está aqui, finanças do terceiro trimestre. Se quisermos realmente espelhar isso exatamente no mesmo zap inicial de várias etapas que criamos aqui, também podemos adicionar mais uma etapa aqui e, na verdade, enviar uma notificação do Slack Então, aqui, o que podemos fazer é enviar a mensagem do nosso canal. Nós podemos configurar isso. Podemos selecionar o canal para ser o registro de noções porque ele criará uma tarefa e uma noção. E então o texto da nossa mensagem pode ser incluído aqui se voltarmos às nossas variáveis iniciais, nossos argumentos iniciais que criamos. Podemos seguir em frente e ter o título dessa tarefa, e podemos dizer que a tarefa foi adicionada ao banco de dados do rastreador de projetos Então, desse jeito, configuramos esse sub sap. Portanto, também podemos testar essa etapa. E agora podemos ver aqui que isso foi enviado. Uma análise financeira externa foi enviado. Uma análise financeira externa adicionada ao banco de dados do rastreador de projetos E a partir desse ponto, para evitar erros, ao que eu estava me referindo anteriormente, eu disse que podemos ignorar isso agora para corrigir isso, tudo o que precisamos fazer é adicionar uma etapa aqui e, na verdade será a mesma coisa que começamos, que será nosso subZAP E nosso evento de ação retornará de um subZAP Então, agora, isso vai dizer à automação que ela chamará primeiro o subZap e, ao chamá-lo, ele começará e executará isso e executará isso E então, o retorno do Subsap apenas comunicará ao Zapiar que, Ei, essa automação agora está completa, e podemos então retornar a quaisquer etapas que possam ser seguidas. Assim que realmente tivermos o evento de ação enviado, se você potencialmente quiser fornecer qualquer saída que foi criada a partir do seu subZap para o Zap pai, então você pode ir em frente apenas comunicará ao Zapiar que, Ei, essa automação agora está completa, e podemos então retornar a quaisquer etapas que possam ser seguidas. Assim que realmente tivermos o evento de ação enviado, se você potencialmente quiser fornecer qualquer saída que foi criada a partir do seu subZap para o Zap pai, então você pode ir em frente e definir uma saída ou retorne valores aqui. Mas no nosso caso, como este aqui vai ficar meio que isolado e não precisamos que mais informações sejam passadas para as etapas seguintes em um potencial pai, Zap, vou deixar essa em branco porque veremos que também não é obrigatório Aqui, podemos seguir em frente e testar essa etapa, e você pode ver que ela está completamente boa. Ok, agora que criamos isso, vamos publicar isso. Ok, agora que foi publicado, antes de prosseguirmos e concluirmos esta lição, vamos realmente ver como podemos usar isso na prática. Vamos criar um novo zap e ver como, ao colocar esse subZap aqui, nosso sub Zap de criação de tarefas do Notion, ele faz tudo isso por Então, vamos começar com um gatilho de calendário do Google. Nosso evento desencadeador será aquele com o qual já trabalhamos antes e um novo evento será agendado. E esse evento que finalmente selecionaremos aqui será uma ligação agendada, a reunião de 15 minutos Vamos escolher nosso calendário aqui, e queremos continuar, usar isso. Então, na verdade, estou aqui dentro da automação que criamos para analisar os filtros no Zap Aqui, o que temos é que, se alguém reservasse uma ligação de 15 minutos comigo , uma mensagem seria enviada para um canal do Slack Se eles reservaram aquela ligação de vendas de 15 minutos, então isso é o que eu quero fazer Em vez de apenas manter isso como a mensagem do canal Slack, eu quero ir em frente e adicionar nosso sub Assim, essa pessoa não só tem aquela mensagem do Slack embutida, mas também cria uma tarefa dentro da noção Então, vamos editar esse rascunho e podemos nos livrar dessa etapa. E então podemos adicionar uma etapa aqui, que será nossa subseiva Então, nosso subsap será chamado de sub sap aqui e, em seguida, podemos prosseguir com a configuração Vamos apenas escolher nossa conta aqui. E então nosso subsap será nosso subscritor de criação de tarefas de noção Ah, agora que selecionamos isso, vemos que temos todos os argumentos de entrada que podemos ou, se escolhermos não, não precisamos preenchê-los. Agora, este é um bom exemplo porque no outro, onde uma data de vencimento seria algo que eu poderia inventar, neste caso, esse pode ser um exemplo poderíamos realmente ter essa definida como uma variável dinâmica em que poderíamos realmente ter essa definida como uma variável dinâmica porque podemos extrair as informações daqui. Digamos que o evento comece aqui, esta será a data, então podemos escolher isso e o título da tarefa aqui pode ser o resumo aqui, a reunião de 15 minutos, ou talvez eu possa colocar um tipo diferente de título que eu prefira. Talvez algo um pouco mais curto, mas aqui, esta é uma reunião de 15 minutos e inclui o participante aqui Então, eu posso ir em frente e adicionar isso. E então, com o departamento aqui, o que eu quero fazer é atribuir isso às vendas. E então, a prioridade do projeto, esta aqui, não será tão necessária, então eu não preciso ir em frente e preencher isso porque essa será uma reunião. Então, alguém vai ter que cuidar disso quando chegar. Então, agora o que podemos fazer é seguir em frente e continuar, e agora podemos ir em frente e testar o que queremos fazer quando se trata realmente testar, podemos ir em frente e simplesmente pular o teste, porque se formos testá-lo , ele não executará o subZap como queremos Então, vamos testá-lo, garantir que o zap em si seja publicado E para realmente testá-lo adequadamente, vamos acessar o calendário do Google e agendar uma reunião de 15 minutos. Eu já o coloquei aqui. Então, o que podemos fazer é selecionar qualquer coisa aleatória. Podemos selecionar qualquer horário aleatório e eu criarei uma reunião. Ok, então agora temos uma reunião de 15 minutos que está prestes a ser agendada com Zadeia Zap Então, agora podemos reservar isso. Agora, tudo isso está confirmado. Então, agora, se nossos zaps estiverem funcionando corretamente, tanto nosso Zap pai aqui quanto nosso subZap, veremos em um momento que nosso rastreador de projetos será atualizado e também veremos uma mensagem Agora devemos ver se nosso zap pai e o sub Zap estão funcionando corretamente, então devemos ter um novo projeto para ser colocado aqui em nosso rastreador de projetos e uma mensagem em nosso e uma mensagem em Tudo bem, então parece que esse zap foi executado com sucesso Se prosseguirmos e analisarmos, veremos aqui mesmo que temos nossa reunião de 15 minutos com Zades Zap Veja, é com o departamento de vendas, e temos a data de quando essa reunião ocorrerá. Então, agora vamos entrar no Slack para ver se, fato, aqui, temos uma reunião de 15 minutos Zadea Zappia foi adicionada ao banco de dados do rastreador do projeto. Então, perfeito. Tudo está aqui agora. Agora, se eu fosse implementar isso sozinho para realmente poder usar esse submapa, o que eu provavelmente mudaria é que aqui em nossas configurações aqui, se eu vier aqui para nossa configuração, veremos que temos apenas esses quatro Mas no banco de dados real do rastreador de projetos, tenho muitas outras coisas que tenho Além disso, se entrarmos em nossas configurações, há muitas outras coisas que também estão ocultas, como a atribuída a uma delas também pode ser muito relevante. Então, com isso em mente e sabendo que você não precisa realmente inserir propriedades ou inserir os dados reais de tudo o que existe em sua lista de argumentos, a menos, é claro, que você realmente a torne obrigatória apenas dizendo obrigatório depois dela. Então, com isso em mente e sabendo que você pode essencialmente colocar uma quantidade infinita de argumentos aqui, quantidade infinita de entradas, porque na verdade você não precisa preenchê-las quando estiver fazendo o ZAP Então, com isso em mente, sabendo que você é capaz de inserir essencialmente uma quantidade infinita de entradas aqui , porque na verdade não precisa preencher todas elas quando estiver criando, esta foi nossa ampla visão geral de como podemos realmente criar e implementar subZaps dentro do ano do ZAP Agora, uma coisa a saber antes de terminarmos esta lição, é que quando você vai usar esses sub Zaps e quando você vai configurá-los e criar essas entradas e listas de argumentos, uma coisa que eu recomendaria é preencher isso o máximo possível porque na verdade você não precisa preencher todos os dados aqui na verdade, implementarei esses subZaps e qualquer tipo de zap que você criar posteriormente. Mas eu digo para fazer isso só porque é bom dar a si mesmo esse tipo de flexibilidade para poder adicionar essas informações, se você as tiver. Porque, novamente, se olharmos para esse banco de dados específico, temos todos esses campos diferentes que existem, e eu também tenho alguns ocultos. Portanto, é bom dar a si mesmo a oportunidade de adicionar quantos dados quiser. Ok, isso é tudo para esta lição. Te vejo na próxima. 21. Envie e receba dados com Webhooks (1/2): Nesta lição, examinaremos os webhooks no Agora, isso é um tópico. Isso é uma coisa, um utilitário do ZAP que tende a ter uma aura muito intimidadora ao seu redor E isso ocorre porque os webhooks são considerados a coisa mais intimidadora, maneira super intimidadora de usar o Zapiar, mas, na verdade, esse não é webhooks, seu tipo básico de nível básico realmente não são tão complicados porque tudo o que são são são URLs Agora, o que eu quero dizer com isso? Bem, antes de entrarmos em qualquer um desses eventos desencadeadores ou analisarmos nossos gatilhos versus nossas ações, você pode ver que em ambos, isso aqui é uma Percebemos que a única informação necessária aqui é uma URL. E se chegarmos aqui dentro do nosso gatilho, a mesma coisa existe. Aqui, em nossa configuração, chegamos à nossa configuração, não há nada necessário aqui. No entanto, se fizermos nosso teste, veremos o URL do seu web hook aqui. A única maneira de usar esse gatilho de web hook é se basear nessa URL que recebemos. Então, na verdade, essa é a primeira coisa que você precisa entender ao abordar e trabalhar com webhooks: que, no nível básico, tudo o que eles são são Então, olhando dessa forma, acaba com muita intimidação que sentimos quando estamos abordando o aprendizado Então, vamos analisar as diferenças aqui entre nossa etapa de gatilho e o uso de webhooks como uma Então, vamos primeiro focar aqui em nosso. Então, se viermos aqui e selecionarmos web hooks do Zapier, temos que ver se esse será um recurso será um Portanto, isso será apenas algo que você poderá acessar se tiver um plano pago no Zapiar Agora, analisando nossos eventos de gatilho, temos três gatilhos diferentes Temos um gancho de captura, um gancho cru e um gancho de recuperação. Agora, assim como veremos em nossa ação verdade, aqui estará um que você usará principalmente Os outros dois, nem tanto. E esse será o nosso gancho que você vai usar. Catch raw hook e retrieve pull serão usados em situações muito, muito específicas pela maioria de vocês, nem A diferença entre eles é que catch raw hook e catch hook são diferenciados porque o gancho bruto será quando um web hook entregará e receberá algum tipo de dado extremamente bruto Mas nosso problema receberá dados que serão um pouco mais utilizáveis do que serão um pouco mais utilizáveis dados brutos dentro de nossos dados brutos Então, especialmente em termos de uso com o Zappi ou com automações, será muito mais fácil seguir em frente e rotear dados específicos que obtemos desses web hooks em nossas etapas posteriores. Se usarmos um gancho de captura em vez de um gancho bruto. Novamente, os dados serão muito mais fáceis de serem Agora, a força de recuperação aqui vai se diferenciar do nosso gancho de captura Por que queremos usar um webhook que seja uma pesquisa em vez de instantânea Novamente, este aqui será usado em cenários muito específicos. Por exemplo, uma das únicas vezes em que sei que esse poste de recuperação é usado no topo da minha cabeça é por estações meteorológicas Essas estações meteorológicas desejarão extrair dados usando webhooks, às vezes de outras estações meteorológicas vizinhas. Agora, quanto à diferença entre nosso gancho de captura e nossa pesquisa de recuperação, essa realmente dependerá do tipo de gatilho que você deseja, seja um instantâneo ou uma pesquisa, então a pesquisa aqui ocorre em algum tipo de intervalo de Ele falará com o outro aplicativo onde quer que você tenha a outra extremidade do seu conjunto de webhook e obterá informações aqui Mas nosso catchok vai funcionar instantaneamente. Então, aqui, novamente, na maioria das situações, você usará o gancho. Então, vamos prosseguir e selecionar isso. E agora vamos seguir em frente. Percebemos que nossa etapa de configuração só tem que escolher uma chave secundária. Agora, uma chave secundária será um conjunto específico de informações que será extraído por esse web hook. Você pode pensar nisso como qualquer dado específico que será trazido pelo nosso webhook, poderíamos seguir em frente e escolher apenas esse pedaço Então, se prosseguirmos e analisarmos as informações aqui, veremos que podemos extrair certos objetos-chave , como contato, como nome. Você pode ver que essas são as coisas que funcionariam. Isso é algo que eu nunca faço porque sempre que estou trabalhando com webhooks, quero obter todas as informações possíveis para ter certeza de que não estou perdendo nada Então, aqui, essa não é uma etapa que eu normalmente usaria. Então, agora vamos entrar em nossa etapa de teste. Nossa etapa de teste aqui é onde realmente obtemos nosso URL de webhook Então, o que vou fazer é copiar isso agora, e vamos realmente passar para onde vamos usar nosso gatilho de webhook Então, aqui, o que temos é uma página da web. Temos uma página na web de produtos básicos. E o que estamos vendo agora é flash. Agora, o que podemos fazer aqui usando um webhook é rastrear certos aspectos dessa página da web Nesse caso, o que eu quero fazer é rastrear o preço. Então, se houver alguma mudança no preço, o que vai acontecer é nosso webhook será acionado Ele enviará algumas informações e, em seguida, poderemos registrar todas as mudanças que ocorrerem aqui. Então, para poder fazer isso, para tornar isso uma automação real, o que precisamos é de um aplicativo capaz de raspar essas partes específicas de uma página da web No nosso caso, o que eu tenho aqui é nosso aplicativo simple scraper Em um raspador simples, essa aqui é a extensão do Chrome. E o que eu posso fazer aqui é extrair certos detalhes, campos específicos de uma única Agora, se eu clicar em Selecionar propriedade, o que posso fazer é selecionar propriedades individuais nesta página para que nosso simples raspador prossiga e raspe esses campos. Então, as duas coisas que quero observar aqui são que quero pegar esse preço e também quero pegar o nome desse item. Então, essas são duas propriedades específicas que eu selecionei. Eu poderia prosseguir e agora terminar de selecioná-los. E a seguir, o que eu teria que fazer depois de selecionar essas duas coisas que quero rastrear é salvar esta receita. Então, aqui, vou dar um nome a essa receita. Vamos chamá-lo de disco SAM USB. Agora tudo o que preciso fazer é vir aqui e salvar esta receita e depois ver a receita no meu painel simples do raspador Agora, isso aqui é uma ótima integração, um ótimo caso de uso para webhooks Usando um raspador como esse, o que podemos fazer é criar uma automação para qualquer site existente Se quisermos rastrear algo , usando algo como um simples raspador, podemos criar uma automação para qualquer coisa que exista Então, agora o que eu preciso fazer é primeiro entrar aqui no Integrate. Agora, em Integrate, vemos que a primeira opção que temos aqui é o URL do nosso webhook Agora, se você se lembra, aqui mesmo em nossa equipe de gatilhos , copiamos o URL de um webhook e o local onde vamos colá-lo convenientemente será Então aqui, agora que pressionamos Enter, o que precisamos fazer é garantir que existam alguns dados aqui para que nosso teste realmente possa existir , então agora o que vai acontecer é raspar este site executando esta receita Então, ele exibirá qual é o preço e qual é o nome do item atualmente no momento presente que existe nessa página. Então, vamos esperar que isso termine. Isso nos dará alguns segundos de quanto tempo funcionou e nos dará os resultados. Então, aqui, vemos que demorou 24 segundos para ser concluído. E podemos ver as informações que extraímos aqui, além de algumas coisas extras que o simples Scraper nos fornece Então, primeiro, ele nos dá o ID dessa execução específica. Em seguida, ele nos fornece as informações que solicitamos. Então, temos nosso preço. O preço final é 11 99. Esses são os dados gerados. Vemos o nome aqui, o SanDisk Cruiser glide, e depois temos outras informações aqui, Então isso significa que número executado foi esse? Temos um carimbo de data/hora, uma string de carimbo de data/hora e temos o URL e o ID do URL Então, todas essas informações estão aqui para nós, e agora o que podemos fazer é voltar para os webhooks aqui e encontrar novos registros E agora podemos ver que essa solicitação foi feita aqui. Conseguimos ver todas as informações. Então, agora que isso existe, uma coisa que podemos analisar novamente é essa chave infantil. Então, o que poderíamos fazer com essa chave secundária é se quiséssemos apenas obter as informações sobre isso, as informações do preço, a distorção do preço final e o intervalo aqui, o que poderíamos fazer é colocar isso e isso aqui dentro da nossa chave secundária, e ela só retornaria esses dois dados, e não nos daria todas essas informações extras Então, agora, se eu quiser seguir em frente e rastrear essas informações, há duas maneiras de fazer isso. Há duas maneiras que vou abordar nesta lição. A primeira delas será algo com o qual neste momento do curso, estamos familiarizados. Isso será usar outro aplicativo para poder armazenar essas informações. O que vou fazer aqui é selecionar o Google Sheets. Agora, depois de fazermos isso, algo que é um pouco mais familiar para nós, veremos como podemos usar essas informações desse gatilho de webhook e transformá-las em uma ação de webhook Então, primeiro, vamos nos concentrar aqui em nossas planilhas do Google. O que vamos fazer aqui é criar uma corda de planilha Agora, entraremos em nossa configuração e selecionarei minha planilha de rastreamento de preços para poder usá-la E vamos seguir em frente e usar a primeira planilha aqui E agora, ao selecionarmos isso, vemos que todas as linhas da nossa planilha preenchidas automaticamente para que possamos inserir Vamos continuar e realmente preenchê-los. Começando com nosso item, o que vamos fazer é extrair nosso conjunto de dados aqui. Então, aqui vamos ver o nome completo do produto. Em seguida, temos que vincular nosso preço aqui. Temos nossas informações de preços aqui. Podemos ver que o preço final é 11 99. E por último, podemos marcar nosso encontro. Então, podemos usar essa string de timestamp vez do timestamp, porque isso aqui é muito mais legível do que o que isso está nos dando muito mais legível do que o que Assim, podemos seguir em frente e continuar e testar essa etapa e, em seguida, acessar o Planilhas Google para ver se tudo foi preenchido automaticamente corretamente. OK. Então, agora estamos aqui em nossas Planilhas Google e podemos ver que o nome do item está listado aqui. Vemos nosso preço e temos a data nesse formato estranho Agora, novamente, o que podemos fazer aqui é realmente usar um formato, não apenas para esta etapa, mas também para esta etapa aqui, para que possamos ter a data e o preço no formato adequado que desejamos. Aqui, retiramos toda a escrita e, aqui, reformatamos isso de uma maneira melhor Por enquanto, nesta lição, já abordamos como podemos usar um webhook como gatilho e como isso pode se traduzir em um aplicativo com o qual estamos familiarizados e como ser capaz de extrair essas informações e usá-las alguma forma significativa em nosso caso, como um rastreador de preços Tudo bem, então vamos direto para a lição em que poderemos usar essa ação e implementar alguns formatos ou etapas para tornar nossos dados um pouco mais limpos. 22. Envie e receba dados com Webhooks (2/2): Na última lição, analisamos os webhooks como um gatilho. O que pudemos fazer foi ver essa função de webhook a partir de um URL de webhook Então, isso significa que se algum aplicativo ainda não estiver integrado ao Zap year, o que você pode fazer se ele tiver uma funcionalidade de webhook é pegar esse URL de webhook e colá-lo nessa função de webhook dentro do aplicativo que não tem Agora, é assim que conseguimos usar um raspador simples e apenas raspadores de sites em geral, para poder usar essa funcionalidade de webhook para rastrear qualquer informação em qualquer Agora, ao fazer isso, o que pudemos fazer foi obter esses dados. Conseguimos rastrear dados de preços, e o nome desse preço é rastrear esses dados de preços. Conseguimos calcular não apenas o preço, mas também o nome desse item para fins de rastreamento Mas, como diz o título desta lição, webhooks não funcionam apenas como Eles também podem operar como ações. Agora, da mesma forma que podemos usar webhooks em aplicativos que não têm integrações com o Zapiir, podemos fazer a mesma coisa Portanto, em termos de ação de um webhook, temos algumas opções diferentes que podemos fazer da mesma forma que os gatilhos, onde queríamos usar nosso gancho de captura em vez do gancho bruto ou do poste de recuperação em A mesma coisa se aplicará aqui com nossos webhooks como uma Nesse caso, o que usaremos com mais frequência será nossa ação de postagem porque o evento de pós-ação é o evento de ação que criará alguns dados em alguma saída para a qual usaremos nosso URL de webhook Então, se a função post é o que pode criar dados em algum aplicativo de saída , o que Get put in custom request faz? Bem, GRQuest é quando teremos um URL de webhook que buscará algumas informações de alguma fonte de dados existente Portanto, isso pode ser um banco de dados com alguns nomes ou qualquer outra fonte de dados que hospedará algumas informações que, por qualquer motivo, você queira usar sua automação para usar nas próximas etapas a seguir. Agora, a função Put aqui será a função em que você a usará se quiser atualizar qualquer dado existente em alguma fonte de dados, essa é a função que você usará, e nossa postagem será onde queremos criar dados. Então, no nosso caso, o que vamos fazer nesta lição é dar uma olhada na postagem. Agora, nossa solicitação personalizada aqui é a mais complicada. Este aqui terá a menor funcionalidade aqui. Então, se você conseguir entender o que esses três fazem, você ficará bem e será profissional no uso de Então, vamos seguir em frente e focar aqui em nossa postagem. Então, podemos ver, assim como com nosso gatilho, que temos uma URL que precisamos inserir aqui. Agora, com o nosso, o que tínhamos era uma URL fornecida pelo Zapiir Agora, para que uma ação possa criar alguns dados em algum outro aplicativo, precisamos obter o URL do webhook desse aplicativo Portanto, o aplicativo que veremos nesta lição que tem essa integração de webhook será RequestBN Agora, o RequestBN é um aplicativo. É um software que basicamente nos permite usar webhooks para armazenar algumas informações Então, aqui, estamos aqui no nosso painel. Tudo o que você precisa fazer é clicar em Criar um Cloud Bin. E agora o que vai acontecer aqui é que podemos renomear isso, digamos Price Tracker, e agora vou criar essa caixa E o que vai acontecer é que ele vai me criar essa URL aqui. Então, o que eu posso fazer é copiar esse URL do webhook, e então podemos voltar aqui para o Zapiar e eu posso colá-lo para que o Zapiar prossiga e se comunique com o Bin de solicitação e, em prossiga e se comunique com o Bin de solicitação e seguida, envie qualquer informação que eu configure Mas uma coisa a observar é que a URL que você usa deve ser uma URL completa. Então, o que eu tenho que fazer aqui é adicionar um pouco mais aqui no início do nosso URL. E isso vai ser H, TT, PS, depois Colon e slash Slash Então, agora, na verdade, temos uma URL completa, então isso vai funcionar. Agora, a próxima coisa é me perguntar o tipo de carga útil. De que forma você deseja que essas informações sejam transmitidas? Vou prosseguir e selecionar JC aqui, e então nossos dados estão aqui para serem inseridos As duas coisas que eu quero acompanhar aqui serão o nome do item e eu quero rastrear o preço. Enquanto estivermos aqui, outra coisa que eu quero acrescentar também será a data. Então, a única coisa na qual não precisarei fazer nenhuma alteração agora será o nome, porque o que posso fazer aqui é entrar e extrair do nosso gancho simplesmente o nome do item, que será nosso pen drive SanDisk O preço e a data. O que eu quero fazer aqui é alterar um pouco esses dados. Podemos ver o preço aqui. O resultado do nosso webhook foi que o preço final é 11 99. Mas o que eu quero é simplesmente o número. Então, o que vamos fazer aqui é adicionar duas etapas do formatador Vou adicionar uma etapa do formatador aqui e também vou adicionar uma etapa do formatador para a data Em termos de apenas obter o preço, isso vai ser bem fácil. Tudo o que precisamos fazer é entrar aqui em nosso evento de ação, selecionar números. Vamos entrar aqui em nossa configuração e tudo o que precisamos fazer é selecionar o número do formato. E então, a partir disso, podemos selecionar nossa entrada para ser a informação de preço em nossa etapa de web hook. Teremos nossa marca decimal como um ponto e, em seguida, nossos dois formatos serão apenas esse ID zero Então, podemos ver agora, se prosseguirmos com nosso teste de que os dados fornecidos serão o preço final, 11 99. E se testarmos isso, veremos que os dados obtidos são simplesmente 11 99. Este vai ficar tudo bem. Agora, se avançarmos para nosso formato, podemos entrar aqui em data e hora. Podemos configurar isso e podemos simplesmente entrar aqui em formato. Vamos inserir a data, a string do carimbo de data/hora aqui, e podemos selecionar nossos dois formatos para serem esses aqui Então, agora, se prosseguirmos e testarmos essa etapa, veremos que a saída é 21 de janeiro de 2026 a partir dessa entrada Portanto, agora temos nosso preço e nossa data formatados corretamente para inseridos aqui em nossa etapa de postagem Então, agora, se chegarmos aqui e obtivermos nossa saída e fizermos a mesma coisa aqui para nossa data, agora podemos passar para nossa etapa de teste, e então podemos testar novamente, e vemos que uma solicitação foi enviada. Agora, se prosseguirmos e mudarmos para cá, veremos em apenas alguns instantes uma nova solicitação. Agora, vemos aqui, no formato HTTP, nossa data como 21 de janeiro de 2026, o nome aqui, nosso pen drive, e vemos que o preço é 11 99 Portanto, a comunicação usando o webhook fornecido pelo Request Vin foi muito tranquila Conseguimos tirar isso. Agora, embora este aqui seja um software muito específico. O bom dos webhooks é que, independentemente do software que você usa, a configuração sempre será a Você terá que inserir uma entrada de URL que inserir uma entrada de URL fornecida pelo aplicativo que você usará. fornecida pelo aplicativo que você usará. Você terá os dados que precisa adicionar a si mesmo e que deseja transmitir. Portanto, não importa se é um software como o RequestMN ou se será algum CRM que não tenha integração com o Zapiar, suas ações sempre serão as mesmas ao usar a web Ok, então com isso, agora você sabe exatamente como você pode usar webhooks dentro Então, o que antes era provavelmente um pouco intimidante, só pelo nome de webhooks Parece que você precisa programar muito, mas não. Agora você tem a capacidade de integrar qualquer aplicativo que desejar que tenha alguma funcionalidade de webhook no Zapiar Ok, isso é tudo para esta lição. Te vejo na próxima. 23. Construa mais rápido com o Zapier Copilot: Nesta lição, veremos assistente de IA do ano Zap, a IA incorporada ao próprio software que nos ajudará em várias coisas, coisas tão simples quanto responder perguntas simples, descrever campos que existem nos aplicativos que estamos tentando integrar e até criar fluxos de trabalho completos E exatamente isso, fazer com que ele crie um fluxo de trabalho completo para nós é exatamente com o que vamos começar esta lição. Podemos com o que vamos começar esta lição pensar essencialmente no copilot como um tradutor entre o que você quer que aconteça e como o ano ZAP precisa que seja configurado Então, o que podemos fazer aqui é descrever nosso fluxo de trabalho em inglês simples. E então o copiloto ajudará a montar o Zap sugerindo gatilhos Agora, uma coisa importante a entender aqui é que o copilot pode ser um bom ponto de partida, mas não é uma solução finalizada porque ainda é uma versão beta Não é algo que seja um produto acabado totalmente polido Porque muitas vezes, ao criar esses fluxos de trabalho para nós , há problemas E nesses cenários, você precisa de um interventor humano experiente para resolvê-los Vamos seguir em frente e ver um exemplo aqui. Digitei quando um novo lead envia um formulário do Google, resume a solicitação em um breve resumo interno e o envia para o SLC e o envia Agora, a partir daqui, o que podemos fazer são algumas coisas. Primeiro, o que podemos fazer é definir o modo que queremos que isso faça. Podemos colocá-lo no modo automático e, quando clicarmos em Começar a criar, ele criará todo esse fluxo de trabalho sozinho, sem parar. Então, aqui, se selecionarmos perguntar, em cada ponto do caminho, ele nos dirá o que fará e nos perguntará se está tudo bem para que continue . E, aqui mesmo, vemos que, no futuro, também poderemos anexar arquivos para isso. Forneça algumas informações extras para que ele nos ajude no que precisamos concluir O que vou fazer é selecionar o modo de pergunta para que possamos seguir esse passo a passo, e eu possa contar e explicar o que está acontecendo. Nem tudo aparece na nossa tela de uma só vez. Esse também é um bom modo porque, novamente, muitas vezes esse copiloto pode ter problemas Quando há problemas, com esse modo, nem tudo é criado automaticamente, podemos identificar com mais clareza qual é o problema real para nós mesmos e corrigi-lo. Aqui, podemos ver exatamente, a partir desse prompt em inglês simples , o que ele criará para nós. Começará com um gatilho do Formulário Google. Em seguida, haverá uma etapa de resumo da IA. Então, por fim, ele terá uma ação de folga. É isso que ele está configurando, e está perguntando: estamos prontos para construir isso? Sim, vá em frente. Ok, então agora vai continuar. E, novamente, está nos fazendo outra pergunta aqui. Se tivéssemos isso no Auto , ele selecionaria tudo. Então, vou colocar no canal todo Adam Taylor. Então, agora, quando eu envio isso, ele vai seguir em frente e pegar isso, e vai continuar avançando. Isso vai esclarecer novamente o que vai fazer. Podemos seguir em frente e dizer construí-lo. Agora, o que podemos ver é que ele está adicionando todas essas etapas aqui, mas uma coisa que ainda não fez foi configurá-las. Ele diz aqui que deseja configurar a autenticação para a etapa do slack e, em seguida, configurar todas as três etapas com os mapeamentos de campo necessários Vamos continuar novamente e fazer com que ele construa tudo o que precisamos. Veja aqui que ele está parando em cada etapa, como eu disse, porque aqui está dizendo que deseja testar a etapa do Formulário Google. Vamos dizer que parece bom. E agora podemos ver novamente por que isso está na versão Beta, porque essa mensagem aqui está essencialmente dizendo a mesma coisa que a anterior. Vamos dizer construí-lo, e vamos ver se ele tem algum problema ou se realmente faz o que precisamos. Vemos que, no momento, ele teve um X nesse campo. Então, ele já selecionou o formulário real. Vemos aqui que agora ele está realmente identificando um formulário específico que existe no meu Google Drive. Diz: Vou usar este formulário de informações de contato? E eu vou dizer: Sim, vá em frente e use esse. Agora, vamos ver se esse X vai se transformar em uma marca de seleção se fizer isso corretamente No momento, vemos que infelizmente, ele teve um problema. Vamos clicar em Tentar novamente para ver se ele conseguirá se corrigir sozinho E agora, está novamente funcionando aqui. Ainda não foi possível corrigir essa primeira etapa, mas é claro que podemos tentar mais algumas aqui. Agora, ele realmente conseguiu corrigir essa etapa do Formulário Google. Está na versão beta, como eu disse , repetidamente, mas pode se consertar sozinho se você tentar. Mas, eventualmente, você poderá ver aqui nesta execução que ele será capaz de se consertar sozinho, não importa quantas tentativas você faça. E nesse caso, é claro, é quando realmente teremos que dar um passo em frente e continuar dizendo que parece bom. No momento, ele está trabalhando nessa etapa de IA. verdade, o que poderíamos ver é que ele preenche todos esses campos de entrada com todas as Na verdade, o que poderíamos ver é que ele preenche todos esses campos de entrada com todas as informações corretas de que precisamos para poder criar esse prompt que acabará por nos levar a esta mensagem do Slack No momento, diz-se que concluiu a etapa de IA. Vemos essa marca de seleção aqui. Agora, é claro, vamos voltar e realmente verificar se esse foi realmente o caso. Por enquanto, vamos acreditar na palavra e seguir para esta etapa de mensagem do Slack Vamos ver se realmente conseguimos concluir isso totalmente e, em seguida, podemos verificar nossa saída do Slack para ver se essa foi, de fato, a saída E então podemos verificar a saída do Slack para ver se, de fato, essa etapa de IA foi realmente configurada corretamente para levar a isso No momento, está nos dizendo que precisa nossa confirmação para testar a etapa final que daremos. E então, com isso, vemos que temos uma marca de verificação Vamos passar para o Slack para realmente ver se isso, de fato, funcionou ou se, fato, temos uma saída aqui Vemos que é de um bot de resumo de leads, então ele conseguiu nomear o bot, dar a ele um ícone, o que é muito legal. Vemos que há um título aqui com um novo resumo principal. E então o texto diz que há um envio de formulário de lead recebido de uma amostra de resposta de pergunta de texto de nome de contato. A principal solicitação de consulta é sobre um exemplo de resposta a uma pergunta de texto. Os detalhes de contato fornecidos incluem e-mail, número de telefone e endereço, todos registrados como exemplo de resposta à pergunta de texto. Aqui, novamente, vemos outro tipo de obstáculo no uso desses tipos de configurações Porque aqui, no caso em que teríamos feito isso, não estaríamos usando nenhum dado de teste que tivesse esse exemplo de resposta de pergunta de texto. Estaríamos usando dados de teste que realmente pareceriam ser que realmente pareceriam um lead preenchendo este formulário para que pudéssemos de fato verificar como seria essa saída. Mas, felizmente, como já sabemos um pouco sobre como podemos integrar formulários do Google e sabemos como a etapa de IA do Zapi funciona, podemos fazer isso em vez de apenas reiniciar tudo isso e usar um novo teste simplesmente vir aqui e dar uma olhada E podemos verificar como isso realmente o configura, e então podemos decidir se alguma alteração precisa ser feita. Vamos dar uma olhada na parte superior desse prompt. Mas aqui, diz, resuma o seguinte envio do formulário principal em um breve resumo interno de duas a três frases Inclua o nome da pessoa, solicitação de consulta principal e quaisquer detalhes importantes. Mantenha-o conciso e prático. E então vemos que ele forneceu todas as informações aqui mesmo no prompt. Esse nome está aqui, e-mail, telefone, endereço, comentários e solicitação. Agora, alternativamente, em vez de fazer isso aqui, o que eu teria feito se tivesse configurado isso é colocar os campos de entrada nesta seção aqui só porque eles funcionariam um pouco melhor. É exatamente assim que o Zapier pretendia usar esses campos de entrada Essa é a abordagem que eu teria adotado. Vemos aqui que a IA do copiloto colocou aqui dentro do prompt Agora, não é um grande problema. Nem precisamos necessariamente consertá-lo, porque o que podemos fazer é ver como isso funcionaria no futuro e, se tudo estiver indo bem, não precisaríamos mudar nada. Aqui, sem que façamos nada, exceto clicar em um botão que diz: “ Isso parece bom”, o que podemos ver é que tínhamos um fluxo de trabalho inteiro criado para nós, certo? Eu selecionei todas essas três etapas. Veio dos nossos Formulários Google. Ele selecionou o formulário adequado do Google que eu gostaria, dadas as informações que ele tinha. Eu disse que, quando um novo lead preenche um formulário , o que ele fez foi acessar meus Formulários do Google E assumiu a forma que parecia ser mais provável aquela que seria usada com o suporte que eu lhe dei E nesse caso, foi o formulário de informações de contato, que é exatamente o formulário que eu teria escolhido se fôssemos construir isso juntos do zero. Novamente, analisamos essa etapa da IA. Vemos que esse aqui é ótimo. Se quiséssemos mudar o modelo, poderíamos fazer isso aqui. Honestamente, esse foi um esforço muito grande Agora podemos vir aqui e dar uma olhada na folga, e podemos ver tudo aqui Vemos que está em negrito o texto da mensagem aqui com esses asteriscos É assim que você pode digitar e marcar para obter um texto em negrito Então, vemos que basta inserir a saída desta etapa. Novamente, se você quisesse, poderíamos adicionar uma etapa humana no loop aqui. Este, por ser um resumo interno, talvez precisemos fazer isso porque você não o enviará para ninguém além de, você sabe, seu eu interno e seu interior. Veja se ele fez algumas coisas extras aqui. Ele o enviou como um bot. Eu dei um nome ao bot. Ele deu ao bot um ícone com esse Emoji aqui. Foi um esforço muito limpo e valente. Você sabe, tivemos alguns obstáculos ao longo do caminho. Tínhamos que tê-lo e fazer a mesma coisa repetidamente, mas foi capaz de fazer isso com sucesso. Agora que vimos como ele pode criar essas coisas com nossa aprovação, vamos também verificar como ele pode construir algo sem precisar nos perguntar. Então, vamos voltar aqui e criar um zap. Vamos continuar e colar nosso aviso novamente aqui. E em vez de dizer perguntar, vamos selecionar Automático, só para ver o que isso pode fazer por nós. Vá em frente, espere isso e veja como funciona aqui. Agora, infelizmente, vemos a primeira coisa que ele fez foi um X. Veremos que, à medida que isso continua, veremos todo tipo de preenchimento automático aqui Vemos o Formulário Google, etapa de IA e a etapa de folga, todas preenchidas aqui Agora podemos ver que o Formulário Google, o formulário de informações de contato, foi selecionado. Isso é ótimo. Agora podemos ver que o teste neste formulário foi bem-sucedido. Agora, está avançando para a etapa de IA. Agora, espero que aqui possamos ver que está tudo bem e elegante. Podemos ver aqui que agora ele realmente usava os campos de entrada em vez de colocar tudo dentro do prompt. Então, novamente, isso é uma coisa boa aqui. E então também podemos acompanhar tudo o que ele está fazendo aqui no chat à nossa esquerda. Agora podemos ver que tudo está preso nessa etapa da IA. Podemos ver que está funcionando nesse autenticador. Ao planejar esta aula, essa é, na verdade, a etapa em que ela continuou presa e a capacidade de autenticar essa etapa de IA Então, podemos ver que há um X aqui. E agora podemos prosseguir e terminar com isso dizendo que ele pode testá-lo. Vemos que a mensagem do Slack tem uma verificação que a etapa de IA, devo dizer, não tem Agora, ele deveria ter prosseguido e concluído essa etapa de folga Se prosseguirmos e verificarmos o Slack, imagino que não veria nenhuma mensagem, sim Então, vemos que está escrito o resumo do novo lead, mas não há nenhuma mensagem aqui porque a etapa de IA não foi bem-sucedida. Vamos dar uma olhada aqui. Enquanto estamos aqui, quero mostrar a vocês outra faceta da IA dos co-pilotos E aqui, diz, me ajude a consertá-lo. Agora, isso será algo que você verá de forma consistente sempre que alguma das automações que você está configurando falhar na fase de teste Ele dirá, me ajude a consertá-lo. E aqui, em vez de apenas redirecioná-lo para um FAQ, o que acontecerá é que, se você selecioná-lo, ele o levará para a versão beta da IA da solução de problemas E o que vai acontecer aqui é usar a IA de copilotos e explicar o que é não Em alguns cenários, será útil, Ele identificará exatamente o que você precisa corrigir. E em outras situações , pode não ser tão útil, mas ainda é uma boa ajuda aqui para poder ajudá-lo se você realmente não sabe o que está errado. Agora, o problema aqui é que há simplesmente uma interferência entre esses campos de entrada aqui e os dados do formulário aqui. Como já o incluímos aqui, não precisamos declará-lo novamente no prompt. eu vou fazer é realmente me livrar de tudo isso aqui. Então, vou selecionar tudo e me livrar disso. Então, agora que isso foi corrigido, vamos prosseguir com nossa etapa de teste e testar isso. Agora, está dizendo que temos um ID de modelo inválido. E para corrigir isso, podemos entrar aqui e selecionar um novo modelo. Vou pegar este, e vamos selecionar GPT five Mini Então, se prosseguirmos e testarmos isso, testaremos essa etapa. Agora podemos ver que a saída aqui foi, de fato, boa. Agora, se prosseguirmos e avançarmos, podemos ir em frente e entrar aqui na configuração. Agora vemos que a saída aqui está realmente preenchida antes de ter, tipo, um pequeno ponto de exclamação de que não havia nada Então, agora podemos prosseguir e testar novamente essa etapa. E se voltarmos para Zappia aqui, pelo menos agora temos um texto aparecendo aqui, em vez de antes, dizendo que não tinha Com isso, você pode ver como copilot é capaz de criar fluxos de trabalho inteiros em apenas algumas frases fornecidas por você. É uma loucura. Agora, essa não é toda a extensão do que o copiloto pode fazer. Pode ser o mais chamativo, o mais impressionante na superfície, mas o copiloto trabalha em segundo plano de várias maneiras que podem ser extremamente úteis, se não ainda mais úteis para nós E é isso que abordaremos na próxima lição. 24. Crie agentes de IA no Zapier: Nesta lição, vamos nos concentrar nos agentes do ano ZAP e em como eles são diferentes das etapas de IA que usamos até agora Até esse ponto, quando usamos a IA dentro de um ZAP, a IA estava realizando uma única tarefa bem definida Eu poderia limpar dados, gerar texto ou rotular algo, mas o fluxo de trabalho geral ainda estava totalmente programado, passo a passo Agora, aqui, os agentes trabalham de forma diferente. Em vez de dizer ao Zapier exatamente o que fazer em cada etapa, você dá ao agente uma meta e um conjunto de ações que ele pode realizar Em seguida, esse agente decidirá como atingir essa meta com base nas informações que recebe. Você está dizendo: Aqui está a situação e aqui está o que eu quero que você faça. Agora, você pode ir em frente e decidir como fazer isso Na verdade, vamos direto ao assunto. Há algumas coisas aqui que queremos saber. A primeira delas será como podemos nos inspirar nos modelos que já existem. Agora, aqui estão alguns deles, e cada um, à medida que os selecionamos, pode nos dar uma ideia da gama de possibilidades do que esses agentes podem realizar. Agora vamos dar uma olhada rápida nesses modelos. Aqui, com nosso principal agente de enriquecimento, vemos que o gatilho é um Hubspot, um Quando recebo um novo contato no Hubspot, pegue o endereço de e-mail e nome comercial e procure a empresa on-line Pesquise as seguintes informações sobre essa pessoa. Seu título, setor, estado, cidade, país, número de funcionários e receita anual. E então, usando essas informações, vá em frente e execute a ação, atualizando o contato com o In HobSpot usando as informações que ele encontrou Se prosseguirmos e analisarmos outro aqui, aqui temos um agente de divulgação Agora, um dos recursos que o Zapier está realmente explorando com esse recurso de agentes é o uso de sua Veja isso descrito aqui com este agente de divulgação. Essencialmente, o gatilho aqui estará sob demanda, e o que isso significa é que quando você acionar esse agente por meio de sua extensão do Chrome, ele executará essa ação. Qualquer um desses modelos que você vê que estão sob demanda, você pode saber que está usando a extensão Zapier Chrome Outra coisa a observar é que, em alguns casos, quando você também tem esse gatilho sob demanda, isso não significa necessariamente que toda vez ele será acionado por meio de sua extensão do Chrome, porque alguns desses agentes podem ser acionados fora dessa extensão do Chrome, onde eles realmente não precisam das informações que existem na página em que você está. Só uma pequena nota lateral. Agora, vamos começar do zero e realmente criar esse agente personalizado. Aqui, poderíamos prosseguir e inserir algum aviso. Mas o que eu quero fazer é realmente construir isso a partir de sua base. Então, vou pular essa etapa, e o que vai acontecer é que ela nos levará ao nosso criador de agentes, onde teremos um pouco mais de controle e poderemos entender melhor cada aspecto envolvido na criação de um agente Quero fazer isso aqui, ao criar isso, os agentes vão até o topo e primeiro renomeiam isso Aqui temos nosso agente trioch na caixa de entrada agora chamado. O que eu realmente quero que esse agente realize? Bem, o objetivo desse agente será morar no meu Gmail e raspar todos os meus e-mails recebidos para , em seguida, criar alguns rascunhos de , em seguida, criar respostas para todos eles que eu considere dignos de que eu considere Agora, esse tipo de agente pode ser criado aqui com vários casos de uso diferentes, porque já começando com o gatilho de ter um agente que examinará e monitorará seu e-mail, você pode fazer examinará e monitorará seu e-mail, com que ele crie rascunhos de respostas às consultas de atendimento ao cliente Ele pode responder perguntas frequentes de pessoas que enviarão informações por e-mail para o e-mail da sua empresa Ele pode estar fazendo muitas coisas assim. Ele pode até mesmo responder a outras pessoas que estão apenas enviando mensagens únicas para você. Agora, uma coisa que observo aqui é que digo que isso criará alguns rascunhos de e-mails e não o e-mail real que ele enviará. Estou dizendo rascunhos de e-mails, para que possamos intervir e analisar o que isso tem a nos oferecer. Podemos revisar o que ele criou para nós para, essencialmente tornar nossa vida um pouco mais fácil. E se continuarmos treinando esses agentes, talvez, eventualmente , você possa dizer que, em vez de apenas fazer esses rascunhos de respostas por e-mail, o que eu quero que você faça é realmente enviar esses e-mails. Então, você está retirando uma etapa manual desse processo. Ou seja, você entra e verifica os rascunhos de e-mails para depois enviar. Vamos dar uma olhada no que temos. Aqui, temos nosso copiloto. Nosso copiloto existirá aqui, assim como existirá em todas as outras partes do Zapier, e essencialmente será nosso assistente Podemos dizer o que queremos fazer e isso pode nos ajudar ao longo do caminho. Mas, para os propósitos desta lição, vamos seguir em frente e fazer tudo isso sozinhos, sem a ajuda dos copilotos Temos nosso gatilho aqui, que será extremamente familiar. Temos nossas instruções. Então, essas serão as instruções simples em inglês que daremos ao nosso agente. Temos as ferramentas que esse agente pode usar. Aqui, com a ferramenta padrão, ele tem o Visit Site e a pesquisa na web. Agora, novamente, isso retornará à integração com o Zapier , o Zapier meio que se concentra no uso desses agentes, sua extensão do uso desses agentes, Você pode ver aqui que o Visit Site e a pesquisa na web serão uma das ferramentas básicas que não podem ser desativadas, como você pode ver aqui Obviamente, o principal caso de uso dessa ferramenta será o caso de ter agente vinculado à extensão do seu navegador. Se você adicionar essas ferramentas, verá que isso basicamente funcionará como ações em nossos Zaps, porque podemos selecionar qualquer aplicativo e selecionar todas as ações que esse agente pode realizar Agora, não está dizendo que ele executará todas as ações às quais permitimos acesso, mas está apenas dizendo que, Ei, esse agente tem a capacidade de realizar essas determinadas ações se decidir qual é a melhor ação a ser tomada de acordo com sua tarefa. Então, finalmente, aqui embaixo, temos fontes de conhecimento. Esses serão úteis principalmente quando você estiver configurando algum tipo de agente que exija algum contexto sobre sua empresa, sua empresa, seus SOPs e a forma como empresa, seus SOPs as coisas são administradas em sua equipe É aqui que você quer seguir em frente e criar um agente que responda consistentemente às consultas de atendimento ao cliente. Em seguida, você pode fazer o upload de algumas perguntas frequentes aqui responda consistentemente às consultas de atendimento ao cliente. Em seguida, você pode fazer o upload de algumas perguntas frequentes Esse agente poderá ter todas as informações necessárias para responder à maioria das consultas de atendimento ao cliente que possa receber Vamos continuar e realmente começar a construir isso. Em nosso gatilho, selecionaremos o Gmail sempre que algum novo e-mail chegar ao nosso Gmail Aqui, selecionamos nossa conta do Gmail e, assim, podemos adicionar o não, como você pode ver, a configuração do gatilho foi super simples Se quisermos adicionar mais detalhes sobre o que isso conteria, também podemos vir aqui e mostrar todas as opções, e então podemos limitá-las a caixas de entrada específicas, rótulos específicos Então, por enquanto, o que eu quero fazer é é tornar isso um pouco mais específico, e vou selecionar nossa caixa de entrada aqui, para ela ignore qualquer coisa que vá para o spam ou para o Então, vamos em frente e agora aperte, temos nosso gatilho pressionado. A seguir, temos nossas instruções. Esse é um tipo de estrutura bastante simples para criar esses agentes que farão muito por nós, porque tudo o que precisamos fazer é preencher essas instruções. Vamos revisar suas ações e, a partir desse ponto, criaremos um agente. Essa é uma maneira muito, muito eficiente e sem código de automatizar muitos de seus sistemas Vamos digitar algumas instruções aqui, e eu vou voltar para você e conversar aqui, eu dei algumas instruções bem básicas. Eu disse, revise cada e-mail recebido e decida como ele deve ser tratado, certo Esse é o tipo de objetivo geral do que esse agente deveria fazer E então eu dei mais instruções com base nisso. Eu disse que, com base no conteúdo e no contexto do e-mail, determine se ele requer uma resposta imediata, deve ser encaminhado para a equipe, deve ser bloqueado para análise posterior ou pode ser ignorado Execute a ação apropriada usando as ferramentas disponíveis. Não tome nenhuma ação desnecessária. Se nenhuma ação for necessária, pare. Vá em frente e agora adicione as ferramentas que podem ser úteis para esse agente usar. A primeira delas será criar um rascunho de mensagem de e-mail, e também podemos aplicar o rascunho de resposta. Ok, agora o que eu fiz foi adicionar todas as ferramentas relevantes que poderiam ser úteis para esse agente. Eu dei a ele a capacidade de criar um rascunho no Gmail para enviar uma mensagem de canal no Slack para quando isso precisasse ser encaminhado para a equipe Eu dei a ele o Google Sheets, a capacidade de criar uma linha de planilha no caso de ele decidir que algo em algum e-mail deveria ser registrado para revisão posterior, e também dei a ele a capacidade criar um rascunho de resposta Agora, o que podemos fazer é reordenar onde essas ações aparecem em nossas instruções a seguir, apenas para que possamos ajudar um pouco nosso agente, ele possa entender exatamente o que queremos dizer Aqui, diz, determine se é necessária uma resposta imediata. Então eu fiz o Gmail criar rascunho, Gmail criar rascunho Agora, aqui diz, deve ser encaminhado para a equipe. Agora, vou adicionar a mensagem do canal SelaXsen nesse momento E, em seguida, deve estar logado para análise posterior, posso prosseguir e arrastar nossas planilhas do Google Uma coisa a observar aqui é que esse aviso apareceu. Diz que a ferramenta selecionada nesse agente pode fazer com que o gatilho seja acionado novamente, criando um loop infinito. Agora, isso apareceu porque aqui, temos um rascunho do Gmail Create Agora, esse aviso apareceu porque Criar rascunho pode na verdade, ser visto como a criação de um novo e-mail Então, pode fazer com que o gatilho com que isso cause um ciclo. Mas a maneira de evitar isso é que, aqui, escolhemos nossa etiqueta ou caixa de correio como caixa de entrada, em vez de fazer com que fosse qualquer coisa em que fosse possível receber um rascunho de e-mail como um novo e-mail ou um e-mail enviado como um novo e-mail Ao garantir que o filtramos até nossa caixa de entrada, que são apenas e-mails recebidos, que são apenas e-mails recebidos, estamos evitando que esse ciclo infinito aconteça Essa é apenas outra observação se você for criar algum agente semelhante a esse. Agora que fornecemos todas as instruções relevantes aqui, podemos simplesmente acessar a prévia do instruções relevantes aqui, nosso agente aqui e testar esse agente para ter certeza de que está funcionando. Ok, então aqui, podemos ver que ele acabou o e-mail mais recente para Land na minha caixa de entrada E esse e-mail era uma notificação da Airtable, dizendo que uma das automações que eu criei lá falhou Aqui, diz que vai analisar isso. Ele vê a fonte, o conteúdo, a urgência e qual é a ação necessária para corrigir isso Agora vemos que temos uma prévia que ele decidiu ser o melhor curso de ação. Então, acabou de dizer que encaminhará isso para a equipe via Slack, pois é um problema técnico que requer atenção, o que eu acho que é uma resposta perfeita para O que vemos é que a prévia da ação será uma mensagem de envio do canal no Slack Vemos o texto da mensagem aqui. Temos uma sirene aqui para comunicar que isso é urgente. Há um alerta de falha na automação da tabela Air e, em seguida, ele nos fornece algumas informações sobre quando isso aconteceu, o espaço de trabalho associado e o status da falha Em seguida, ele nos dá um plano de ação aqui, qual é a ação necessária. E agora me pergunte: Ei, isso é bom? Isso estava na prévia do agente. Você me avisa se está tudo bem e podemos continuar e eu posso clicar em Aprovar E agora o que ele vai fazer é realmente colocar isso em ação. E podemos ver que a ação foi realmente concluída. Percebemos que a ação aqui está apenas exigindo um pouco mais de informações de nós. Você pode especificar qual canal devemos receber essas notificações? Vou apenas dizer que você pode seguir em frente. Então, eu disse que você pode enviar todas as mensagens escaladas para Adam Taylor Então, vemos que agora ele está nos perguntando novamente. Estamos na mesma etapa. Agora que a aprovamos e ela sabe para qual canal enviá-la, essa deve ser uma execução bem-sucedida e podemos ver que a ação foi concluída Temos uma pequena marca de verificação aqui. E se abrirmos isso , veremos mais informações sobre o que realmente foi enviado para o SLC Aqui, vemos que o nome do canal era, na verdade, todo Adam Taylor. Eu me escutei e enviei isso no lugar apropriado. Agora, outra coisa ótima sobre um agente como esse é que você pode testar de forma consistente e constante um agente como esse é que você pode testar de forma consistente e constante seu desempenho e ajustá-lo à medida que avança. desempenho e ajustá-lo à medida que avança B aqui, com o gatilho sendo um novo e-mail, se eu quisesse criar o agente mais sofisticado que funcione exatamente de acordo com as especificações da minha empresa Funciona exatamente de acordo com o que eu precisava fazer. Então, eu poderia simplesmente enviar vários exemplos de e-mails para que ele fosse retomado, para então eu dar um exemplos de e-mails para que ele fosse retomado, feedback sobre eles, apenas para que eu possa continuar a refiná-los com o tempo Mas com isso, aqui mesmo, tudo o que precisamos fazer é publicar, e apenas selecionando nossa publicação V one, podemos ver que nosso agente já está publicado e fará todo esse trabalho para mim de forma totalmente indireta. Bem, pessoalmente, acho que essa ferramenta de agente é algo que não é discutido o suficiente no Zapier A maioria de vocês que fizeram este curso não tinha ideia de quais agentes estavam dentro do Zapier Você o adquiriu apenas pela funcionalidade do Zap Builder. Mas esses agentes desbloqueiam toda uma outra gama de possibilidades para E à medida que a IA e os agentes continuarem melhorando, eles só se tornarão mais eficazes. Agora, uma coisa a saber é que, quando você tem seus agentes trabalhando, se todos estão fazendo várias coisas, o que você talvez queira fazer é revisar as ações de seus agentes para garantir que estejam funcionando corretamente Para fazer isso, tudo o que você precisa fazer é entrar em seu agente individual, qualquer um que você queira rastrear, e então você pode entrar em vez de configurá-lo em Então, aqui, ele registrará todas as suas execuções aqui. Ele registrará todas as atividades, todas as ações realizadas aqui em um único local para que você possa clicar e revisar tudo o que foi capaz de fazer. Então você pode ver que ele tem três tarefas diferentes aqui ou três guias diferentes Toda atividade terá tudo o que foi feito. Minha atividade consistirá em ações que você realizou individualmente em relação a esse agente e, em seguida, as ações necessárias serão as coisas pelas quais esse agente se referirá a você. Então, com isso, agora você sabe tudo o que precisa para começar a criar uma infinidade de agentes por conta própria 25. Crie Chatbots de IA com o Zapier: Nesta lição, abordaremos os chatbots no Zap Agora, tudo o que abordamos em relação à IA e apenas automação no curso está um pouco relacionado. Acabamos de falar com os agentes e ficou claro os paralelos entre agentes e Agora, os chatbots serão exatamente a mesma coisa. Veremos muitos desses paralelos, onde, com nossos chatbots, onde, com nossos chatbots, eles serão usados principalmente para automatizar, como podemos ver aqui, a como podemos ver aqui Nossos agentes, pudemos basicamente fazer o que nossos bots de bate-papo fariam, exceto que nossos agentes tiveram um pouco mais de liberdade para fazer muitas outras coisas que decidimos que seriam necessárias para concluir qualquer tarefa que lhes atribuíssemos. Agora, nossos bots de bate-papo estarão muito mais focados nessa interação com o cliente. Eles se concentrarão muito mais em realmente serem treinados em algum tipo de dado que fornecemos. Vá em frente e comece a criar um bot de bate-papo. Todos esses tipos de conceitos podem se tornar um pouco mais reais, assim como faríamos qualquer outra coisa que vamos criar do zero. E ao nosso chatbot, podemos dar a ele um nome super exclusivo no chatbot Vamos criar nosso chatbot. Agora, isso nos levará ao nosso criador de chatbots. E a primeira página que ele nos traz aqui está em nossas instruções. E, na maioria das vezes, essa diretiva aqui será algo que se aplicará à maioria dos seus chatbots aqui Está dizendo que você é um representante excepcional de suporte ao cliente. Seu objetivo é responder perguntas e fornecer recursos sobre como inserir o nome e a ideia da sua empresa aqui. Consiga isso. Você seguirá essas diretrizes gerais, responderá à pergunta com eficiência e incluirá os principais links. Se uma pergunta não estiver clara, faça perguntas complementares. Também vemos mais sobre estilo e outras regras, que se aplicarão à maioria dos bots de bate-papo que você criaria. Na maioria das vezes, talvez você nem queira fazer nenhuma alteração aqui em relação à diretiva. Agora, a parte mais importante dos nossos bots de bate-papo, como já mencionei, será o conhecimento. Com nossos agentes ou qualquer outra etapa de IA que tínhamos em nossos zaps, upload de conhecimento era, na maioria das vezes, opcional Agora, quando se trata de criar um chatbot, esse não é o caso O conhecimento será essencialmente necessário aqui, porque esses chatbots terão essas interações individuais com os clientes. Novamente, espero criar bots de bate-papo nos quais não precisemos realmente ter nenhuma contribuição Nosso chatbot vai pegar qualquer interação e lidar com ela por conta própria E temos que treiná-lo com esse conhecimento que fornecemos, informações sobre nossos negócios, formas de abordar certas questões, talvez perguntas de acompanhamento que queiramos dar Se algum tipo de pergunta não for muito clara, essencialmente dependerá essencialmente desse conhecimento que fornecemos. Agora, uma grande vantagem nosso chatbot é que a capacidade de adicionar esse conhecimento é, na verdade, muito fácil, pois não só nos permite sincronizar com o Google Docs, mas também podemos sincronizar com outros aplicativos com Podemos até mesmo fazer com que ele rastreie páginas da web. Portanto, se você tiver uma página de destino, se tiver outros sites relevantes para sua empresa, forneça esses URLs para que ela possa se basear se basear no conteúdo desses sites Além disso, você também pode fazer o upload de alguns arquivos. Se você já tem alguns documentos, talvez um Wiki da empresa , pode fazer o upload diretamente aqui, e ele terá todo o conhecimento de que você precisa Além disso, como ainda estamos dentro do Zapi, temos a capacidade de conectar outros aspectos dele, como tabelas Aqui, só para mostrar como isso é fácil, podemos clicar em ADA em nossa primeira fonte de conhecimento e, em seguida, nossos tipos são os que acabamos de abordar aqui. Percebemos que temos uma página da web. Podemos inserir uma URL pública. Tenha um arquivo. Podemos simplesmente fazer o upload. Temos uma tabela Zap, que será exibida na última seção deste curso Temos nosso Google Doc aqui e, em seguida, temos uma integração do Notion aqui. E como já temos isso conectado, podemos prosseguir e fazer o upload de qualquer item individual que exista em nosso espaço de trabalho do Notion Eu rolo para baixo, o que posso fazer é extrair minha noção de espaço de trabalho, história da nossa empresa aqui, apenas como um exemplo Então, o que posso fazer a partir deste ponto, só para que possamos ver algo carregado aqui, posso ir em frente e pesquisar meu painel de trabalho , selecionar isso e adicionar isso como fonte aqui. Podemos ver o progresso do upload diretamente no canto inferior direito da tela e, em apenas alguns instantes, deve ser carregado e estar acessível Agora que nossa primeira fonte de conhecimento foi carregada, veremos que temos a capacidade de definir as configurações da fonte de conhecimento. A pergunta que ele está nos fazendo aqui é: o que você quer fazer quando a resposta a uma pergunta não é encontrada nas fontes de conhecimento que você forneceu? Agora, temos duas opções. Uma delas é gerar uma resposta de IA sem fontes de conhecimento. Essencialmente, você está dizendo à IA que adivinhe essa resposta. E então, alternativamente, temos uma mensagem personalizada que podemos inserir aqui. No momento, essa mensagem personalizada é preenchida automaticamente com “desculpe, eu não sei”. Não quero que meu bot de bate-papo gere uma resposta de IA porque essa resposta de IA pode ser preenchida com lixo Pode não conter nenhuma informação relevante para a pergunta que eles estão respondendo. Talvez eu não lhes dê nenhuma solução relevante. Eu quero ter uma mensagem personalizada neste caso, e posso simplesmente clicar em Salvar por enquanto. Podemos voltar e realmente ajustar isso, agora que abordamos as fontes de conhecimento, a próxima coisa mais importante, a segunda coisa mais importante em nossos bots de bate-papo, será nossa lógica, porque nosso conhecimento será a forma como forneceremos todas as informações necessárias E agora a lógica é como dizemos ao nosso chatbot que vá em frente e use essas informações Dadas as muitas maneiras diferentes pelas quais esse chatbot pode seguir em frente, interagir e criar alguma ação Aqui, inicialmente, coletamos leads. Aqui, ao selecioná-lo, podemos ver as opções que ele nos oferece. Queremos criar uma nova tabela? Queremos adicionar essas informações a uma tabela existente? Temos todos os campos que nosso chatbot coletará de nossos clientes Nesse caso, seria um e-mail, telefone, empresa e podemos definir todas essas configurações, aqui mesmo vemos quando perguntar. Você quer que eles perguntem no início da conversa? Então, quando começar, queremos que tenha um pouco de conversa fiada? E depois de algumas mensagens, você pode coletar essas informações ou quando determinadas palavras-chave são usadas ou quando o chatbot não consegue fornecer uma resposta Isso aqui pode ser associado quando nosso chatbot não tem uma resposta e eu pedi para dizer Desculpe, eu não sei Agora, em vez de pedir desculpas, não sei, o que posso fazer é dizer que não tenho a resposta para sua pergunta no momento, mas se você puder preencher este formulário, um membro da minha equipe entrará em contato com você com uma resposta 24 horas, algo assim. Essa é uma ótima maneira integrar essa funcionalidade de coleta de leads ao seu bot de bate-papo quando ele não tem a capacidade de responder a uma pergunta sozinho. Podemos seguir em frente e simplesmente criar essa lógica aqui, e então ela será adicionada aqui. Agora, vamos adicionar um pouco mais de lógica. O próximo que teremos será um botão de zap. Com esse botão zap, isso basicamente dará aos nossos clientes a capacidade de clicar no botão em nosso bate-papo, o que fornecerá algum tipo de resultado significativo Talvez se quisermos que nosso bot de bate-papo seja capaz não apenas de coletar leads, mas de distribuir algum tipo de ímã de leads Podemos então fazer com que esse zap distribua esses ímãs de chumbo por meio de um botão em nosso bate-papo Se alterarmos o texto do botão para receber leads, podemos criar uma lógica e o Zap, que nos levará ao Zap Builder, onde podemos criar algum tipo de automação que enviará onde podemos criar algum tipo de automação que enviará o indivíduo, talvez usando o e-mail preenchido com a lógica de coleta de leads, e enviará esse ímã de leads para aquele e-mail, algo parecido Agora, da mesma forma que nosso botão zap, também abaixo disso, temos o Run ZA Agora, isso não terá a ver com o próprio cliente , porque nossa condição aqui só será no final da conversa. Você pode usar isso para fazer uma de algumas coisas. A mais óbvia delas é fazer com que execute um Zap que basicamente será o Log taker Em seguida, conecte esse zap a, digamos, uma mensagem do Slack ou canal do Slack intitulado nosso log do chatbot E então, toda vez que isso tem uma conversa, nosso chatbot faz uma conversa Em seguida, receberemos uma notificação em um canal do Slack que diz: Acabei de ter uma conversa Então, a partir desse ponto, você pode voltar esse bot de bate-papo para realmente revisar todas as conversas aqui. Não temos apenas nossas conversas e nossa guia de avaliações, mas também temos análises. Podemos ver conversas, mensagens, URLs clicados, todas as coisas que serão relevantes aqui e, potencialmente, fazer com que nosso chatbot faça várias coisas por nós, coletando leads, ajudando clientes em algumas consultas de coletando leads, ajudando clientes atendimento ao cliente, coisas Vamos seguir em frente e continuar seguindo toda a nossa lógica Em seguida, temos um botão Link. Aqui, esse botão mostrará quando determinadas palavras-chave forem usadas ou no início da conversa. Então, se tivermos quando determinadas palavras-chave são usadas, vemos que elas são preenchidas automaticamente aqui com reunião e chamada. E com isso, ele aparecerá com nosso botão Link. Se eles disserem alguma dessas duas palavras, eles podem seguir em frente e usar esse botão. Ele terá o ícone de um calendário. Eu diria que agende uma reunião e, em seguida, ela pode ser vinculada a algum Calendly. Um deles é bem simples. Agora, à medida que avançamos, também podemos ver convenientemente aqui a função de agendar reuniões Este será totalmente dedicado exatamente a isso. Então, vemos as mesmas coisas aqui, agenda de reuniões, ligação. Podemos colocar nosso link aqui. Este só poderá ser usado quando determinadas palavras-chave forem usadas. Mas é claro que você pode simplesmente fazer esse botão de link funcionar exatamente da mesma maneira. Então, se você quiser ter o início de uma conversa, pode ir em frente e colocar o link da reunião aqui, pois isso não permite que você faça isso dentro da função lógica de agendamento de reuniões. Por fim, temos sugestões aqui. Essas sugestões são uma ótima maneira de fazer com que seus leads façam exatamente o que você quer quando abrirem sua caixa de bate-papo. Pode adicionar várias sugestões aqui. Eu limitaria o número de três a quatro, não mais do que isso, só para deixar claro no que eles podem clicar e não ficarem sobrecarregados com muitas opções Essa pode ser uma ótima maneira de fazer seus leads cliquem em um botão que lhes forneceria um ímã de leads após preencherem as informações, coletarem seus e-mails ou talvez até mesmo agendarem uma reunião com você, coisas assim Agora, à medida que avançamos aqui, também obtemos o tema. O tema aqui vai ficar bem claro. Basicamente, você poderia simplesmente mudar a forma como esse chatbot aparecerá Você pode fazer o upload do seu logotipo aqui. Você pode ter um avatar. Você pode ter ícones, você pode mudar a cor. Tudo isso serão apenas diferenças cosméticas. Agora, também temos integrações. Nossas integrações serão especialmente interessantes, especialmente em termos de uso disso em nossa integração com o Facebook Messenger Agora, eu digo isso porque quando as pessoas pensam em chatbots, o que elas normalmente pensam é isso Quando você está em um site e tem um pequeno botão aqui no canto inferior direito, isso é claramente um pequeno assistente virtual, isso é claramente um pequeno chatbot aqui, que está aqui para responder algumas perguntas, coletar algumas informações e fazer coisas assim Mas aqui, dadas nossas integrações, porque isso está dentro do Zappia, o que podemos fazer é configurar nosso chatbot com todo o seu conhecimento e fazer com que ele exista em lugares fora do nosso site Ele pode existir em nossa página do Facebook. Assim, ele pode responder às pessoas que estão fazendo algumas perguntas frequentes. Ele pode existir no Slack. Pode existir em nosso Gmail para criar esses rascunhos de respostas para qualquer e-mail que seja relevante para o assunto com o qual esse chatbot lida Vá em frente e veja isso em ação aqui com nossa integração com o Facebook Messenger. Então, vou clicar em Criar integração aqui, e veremos que aqui somos trazidos para nosso Zap Builder, onde ele pode realmente operar Aqui, podemos ver esse zap em ação. Primeiro, iniciamos nosso gatilho com uma nova mensagem enviada para uma página que escolhemos. Vemos que há uma etapa extra do formatador aqui, pegando a data e reformatando-a Depois, temos nossa etapa de chatbot Zapier. Usando nosso chatbot que construímos, ele receberá o PSID do remetente, então ele receberá as informações da mensagem que eles E então veremos aqui qual será a mensagem do usuário. Tem instruções aqui. Por favor, responda a esta mensagem, publique-a em nossa página do Facebook. Sua mensagem será postada novamente no Facebook como resposta. Então faça nossa etapa de chatbot Zapier. O que ele vai fazer é absorver todas as informações. Primeiro, temos a chave da conversa aqui. Então, está usando o formato da data e o PSID do remetente E então a mensagem do usuário está aqui. Temos nossas instruções que dizem: responda a essa mensagem que está em nossa página do Facebook. Vemos que o De vem do nome completo do remetente, que será preenchido automaticamente Portanto, ele tem o nome do remetente para responder na mensagem e as informações da mensagem em si aqui, que seriam preenchidas automaticamente aqui mensagem do usuário aqui será essencialmente um construtor de prompts. Estamos inserindo nosso prompt aqui e, em seguida, essa saída virá aqui em nossa última etapa. Como você pode ver, a única coisa dentro do nosso balão de texto aqui é a saída da etapa anterior Com isso, você basicamente consegue ver que, depois de fazer esse investimento inicial, quando você dedica o tempo necessário para realmente criar esse bot de bate-papo e fornecer a ele todo o conhecimento necessário e organizar sua lógica, poderá lhe render dividendos, devolvendo tempo e sendo capaz de atuar em uma infinidade de diferentes plataformas em seu e-mail, em seu Facebook messenger, e em seu site. Agora, a última coisa importante a observar aqui é o uso real de pegar esse bot de bate-papo e colocá-lo nos lugares de que você precisa. Agora, você poderá fazer isso acessando a função Compartilhar. Se quisermos compartilhar, temos algumas maneiras diferentes de fazer isso. Primeiro, temos nosso público compartilhar esse link público, e isso dará a qualquer pessoa acesso à conversa no bot de bate-papo, como poderíamos fazer aqui neste pequeno modo de pré-visualização. Eles recebem o bot de bate-papo com este link público. Agora, é claro, eles não podem fazer nenhuma dessas edições aqui Isso é apenas dar a eles o que criamos. Agora, a seguir, o que você provavelmente usará, pelo menos mais provável que use, será com esse recurso de incorporação e o colocará em seu site O que posso fazer é usar esse recurso de incorporação. Você pode tê-lo em um pop-up ou em uma linha embutida, copiar esse código e colocá-lo em qualquer lugar que seja relevante para o construtor de sites que você possui E depois disso, depois inserir esse trecho de código, seu bot de bate-papo existirá em seu site Em termos de integração com o Facebook Messenger, Slack ou Gmail, você não precisa colocá-lo em nenhum Na verdade, você não precisa pegar o código porque por meio do Zapiar, você já pode ter essas integrações, uma coisa, pegar dados do Facebook, pegar dados do Gail e , em seguida, extraí-los e simplesmente fazer com que eles operem dentro do Zapiar no bot de bate-papo, então a saída pode ser obtida do Zapiar usando sua integração, de , por meio do Zapiar, você já pode ter essas integrações, pegar dados de uma coisa, pegar dados do Facebook, pegar dados do Gail e, em seguida, extraí-los e simplesmente fazer com que eles operem dentro do Zapiar no bot de bate-papo, então a saída pode ser obtida do Zapiar usando sua integração, de volta ao Facebook, de volta ao Gmail, de volta Tudo bem, aí está. Agora você pode colocar seu próprio bot de bate-papo em funcionamento com apenas alguns conhecimentos e em funcionamento com apenas alguns conhecimentos um pouco de tempo dedicado à lógica. E, ei, algum tema para deixá-lo bonito. Você pode ter seu próprio bot de bate-papo que tirará minutos, horas e dias de trabalho de suas mãos. 26. Crie um fluxo de trabalho automático para criação de blog: Nesta lição, como você pode ver aqui, abordaremos esse fluxo de trabalho automático do Blog Builder. Toda semana, o que ele vai fazer é funcionar e nos criar. O objetivo desse fluxo de trabalho é que, toda semana, nos forneça uma postagem no blog que possamos usar em nosso site, blog ou boletim informativo. A forma como ele vai construir este blog é fazer referência ao banco de dados que criamos aqui no NSI fato de termos esse banco de dados integrado ao nosso zap aqui é que ele usará as informações que preenchemos aqui para poder criar esta postagem no blog Nesse caso, esse é um banco de dados de ferramentas de gerenciamento de projetos. Eu poderia muito bem ter uma marca pessoal dedicada a essas ferramentas de gerenciamento de projetos porque usei todas elas. Tenho experiência, sei muito sobre cada uma delas e tenho muito a dizer. Usando esse conhecimento, construí esse banco de dados e, basicamente, permiti que ele fosse um modelo para eu preencher facilmente as informações sobre essas ferramentas de gerenciamento de projetos. E, portanto, porque eu tenho essa forma modelada de inserir essas informações, que é facilmente executada por uma IA, mais especificamente, uma etapa de IA aqui mesmo em nosso zap para gerar uma postagem inteira E, claro, esse tipo de ideia pode ser reaproveitado em muitas marcas pessoais diferentes Se você é alguém que conhece um tipo de tópico e tem muitas informações sobre o que existe nesse tópico, pode criar um modelo como esse, um banco de dados no qual você pode inserir informações de forma clara e fácil que podem ser usadas com um fluxo de trabalho como esse para poder criar esse Construtor de Blogs automático Vá em frente e vá direto ao assunto. E vamos dar uma olhada em cada etapa para que possamos ver exatamente como isso foi totalmente construído. O gatilho aqui é simples. Isso começa na quarta-feira às 9:30 da manhã. Isso vai acontecer toda Agora, a próxima etapa aqui será uma etapa de noção. Este ano, selecionei nossa fonte de dados de ferramentas de gerenciamento de projetos. Aqui, se prosseguirmos e voltarmos ao Notion, veremos que as Ferramentas de Gerenciamento de Projetos são, na verdade, a fonte de dados que queremos usar Agora, depois disso, depois de selecionar a fonte de dados, o que eu queria fazer era inserir cada uma das ferramentas que existem aqui. Agora, é claro, isso pressupõe que eu ainda não tenha criado um blog para nenhuma dessas ferramentas Agora, veremos como podemos lidar com isso. Este não criará nenhuma postagem de blog repetida no futuro. Agora, o que eu fiz foi fazer com que o filtro de adoção não estivesse vazio. Essa foi essencialmente apenas uma solução alternativa para eu poder dizer: extrair cada coisa que temos aqui Isso, então, resultará aqui se fizermos nosso teste em um total de oito páginas diferentes. Agora, novamente, se voltarmos aqui, podemos verificar que existem oito ferramentas diferentes de gerenciamento de projetos aqui. Esta etapa aqui está concluída. Vamos continuar aqui e ter certeza de que estamos todos na mesma página, que o evento de ação dessa etapa foi, na verdade, encontrar itens da fonte de dados. Se você pretende criar algo semelhante a isso, este é o próximo evento de ação. Em seguida, iniciaremos nossa etapa do utilitário de formatação. Parte desse zap que já criamos na lição em que discutimos essa escolha de utilitários da lista Mas é claro que estamos aqui para analisar toda essa configuração. Novamente, vamos clicar nisso. E vamos ver o que temos aqui. O objetivo dessa etapa era poder escolher uma única ferramenta de todo o banco de dados. Porque nesta etapa dessa etapa de noção e na segunda etapa, o que fizemos foi extrair todas as páginas. Extraímos todas essas ferramentas desse banco de dados de noções. Agora, com esse toque, vamos reduzi-lo a uma única ferramenta Você pode ver aqui que o que usamos foi esse ID de resultados. Vamos voltar atrás, e vamos entrar nessa etapa aqui mesmo. Podemos ver o ID dos resultados de cada uma dessas páginas. E a razão pela qual estamos usando os IDs dessas páginas é porque o ID é o que contém todas as informações sobre cada uma dessas ferramentas. Se tivéssemos usado apenas o título , a única coisa que poderia ser usada nas próximas etapas seriam apenas esses títulos, ou seja, com todas essas outras informações de que temos nossos rótulos, melhor para nossas anotações, não obteríamos nada disso. É por isso que usamos nosso ID de resultados aqui. Agora que temos esses IDs de resultados, a operação dessa etapa do formatador é escolher na lista porque há oito IDs diferentes E a operação que eu tenho aqui é simplesmente escolher aleatoriamente, escolher qualquer um desses. Isso porque a ordem não funciona, porque eu sou pessoalmente indiferente à ordem em que eles estão sendo criados Eu fui em frente e escolhi aleatoriamente, que resultaria em dados de um único ID de página. Tivemos essa entrada de oito IDs de página diferentes e, agora, com nossa saída, temos uma única. Para poder trabalhar com isso, o que temos a seguir é uma etapa de noção de obter página ou fonte de dados por ID. Então você pode ver que esta é a etapa aqui. Vamos em frente e puxe-o para cima. Aqui, podemos ver uma descrição do que é isso. Ele recupera uma página específica ou um item de fonte de dados a partir da noção usando seu ID Isso é exatamente o que queremos. Fizemos aqui para poder configurar isso usando a saída de nossa etapa de utilitário. Esse, então, usando o ID da página, apenas esse ID da página, resultou em todas essas informações. E podemos ver à medida que rolamos para baixo, porque eu já sei o que era esse. Essa foi a nossa ferramenta Jira. Vamos digitar I Jira para ver aqui se o título era, na verdade, isso, e veremos que há muitas outras informações aqui que serão relevantes para nós nas etapas a seguir Em nossa próxima etapa aqui, temos a etapa Bapier Aqui, ao poder configurar isso, havia algumas coisas que eram importantes aqui. Em primeiro lugar, com nosso modo de construção, o que eu fiz foi mantê-lo como um prompt personalizado. Atta como um prompt personalizado, e nosso modelo aqui é o GPT 40 Mini. Somos capazes de mudar isso. Se você quiser fazer login na sua conta Cha GBT, você também pode ter ferramentas mais recentes Mas o mais importante aqui são os campos de entrada, porque é aqui que realmente temos mais comunicação entre nossas etapas. Você pode ver aqui, com nossos campos de entrada, temos cinco campos de entrada diferentes que são relevantes aqui para nós e para podermos criar nossa saída desta postagem final do blog. Agora, vamos voltar aqui para nossas ferramentas de gerenciamento de projetos para que possamos ver esses cinco campos que são importantes para nós. Primeiro, temos o nome da ferramenta. Obviamente, essa será muito importante porque você quer dar à IA um contexto sobre o que ela realmente vai falar , o nome da ferramenta. Isso é óbvio. Aqui, temos uma etiqueta. Esse aqui é gerenciamento de trabalho. Temos o Best for aqui. Vamos expandir isso aqui para que possamos ver todas as informações. Temos o Best For Developer Teams, acompanhamento de tarefas e integrações. Eu tinha o site. Isso será relevante se quisermos vincular o site à postagem do blog E então temos algumas notas aqui. E as notas, obviamente , serão relevantes aqui porque queremos orientar a IA. Queremos dar nossa experiência a ele, mas não se trata apenas de criá-lo a partir de apenas algumas tags. Na verdade, somos capazes de orientá-lo com alguns conhecimentos específicos que temos sobre o tópico que estamos criando. Nesse caso, é nossa ferramenta de gerenciamento de projetos. Em relação ao resto desses campos, nossa adoção não será importante na criação desta postagem no blog O que podemos fazer é realmente esconder isso. Agora, para os próximos dois campos, podemos falar sobre eles em um momento. Agora vamos voltar ao nosso Prom Builder aqui mesmo Acabei de nomear todos os campos de entrada que serão importantes. Temos cinco diferentes. E a maneira como consegui atraí-los foi simplesmente colocar um nome aqui primeiro. Por exemplo, posso fazer o nome da ferramenta novamente. Vai dizer que já existe, mas isso não é um problema. Em seguida, podemos adicionar isso. E é importante ter certeza de que você está obtendo informações da quarta etapa aqui, porque essa será a que terá todas as informações sobre aquela sobre a qual realmente criaremos um blog A maneira mais rápida de obter essas informações, especialmente com o Notion, existem tantas propriedades diferentes que você pode acessar . Você deve seguir em frente e usar a função de pesquisa aqui. Vou apenas colocar a palavra ferramenta. Com a ferramenta Word, ainda temos todas essas opções aqui. Mas como eu sei que o nome da ferramenta é Jira, posso simplesmente selecionar aqui Oh, a mesma coisa se aplica aos outros também. Mas posso continuar e, sabendo que tenho equipes de desenvolvedores aqui na seção das quatro melhores, eu poderia simplesmente digitar equipes de desenvolvedores. E então vamos ver se rastreamos isso. Essa é a propriedade que precisamos. Geralmente, essa é a maneira mais rápida extrair esses dados dinâmicos. Agora que abordamos como podemos fazer tudo isso para tudo isso, agora vamos examinar nossas fontes de conhecimento e nosso suporte. Aqui eu tenho a fonte de conhecimento em branco. Isso ocorre porque, na verdade, não tenho um blog que eu esteja escrevendo sobre essas ferramentas de gerenciamento de projetos. Mas se isso fosse algo que eu realmente fosse usar , construir e fazer com ajudasse meu blog que já existe. Uma maneira de realmente melhorar as instruções ou realmente melhorar os resultados disso é adicionar fontes de conhecimento de seus blogs anteriores Se você colocar seus boletins informativos anteriores, seus blogs anteriores e a IA conseguir ver o tipo de estilo que você usa, sua escrita, a maneira como você interage e fala com seu público , isso pode ajudar fornecer resultados muito, muito melhores Apenas tenha isso em mente. Agora vamos dar uma olhada no prompt que temos aqui. Minha solicitação foi criar uma postagem completa no blog, apresentando e explicando a seguinte ferramenta de software para meu boletim informativo. A postagem do blog deve explicar claramente o que a ferramenta faz e para quem se destina, destacar seus principais pontos fortes em casos de uso em termos práticos e incluir uma breve seção explicando como ela se encaixa nos fluxos de trabalho ou nas equipes modernas Em seguida, terminamos com um resumo conciso e um apelo à ação, incentivando os leitores a explorar mais a ferramenta Depois, tenho mais notas aqui sobre sua estrutura e, se algum campo de entrada for esparso ou de alto nível, deduza um contexto razoável sem fazer afirmações específicas frase aqui é essencialmente gerenciar a linguagem e a forma como ela deve abordar a fala sobre essas ferramentas. E então, por fim, aqui, eu digo, mantenha o conteúdo preciso, informativo e adequado para um público geral de negócios, porque esse aqui é meu público de exemplo, porque queremos ter certeza de que ele sabe com quem estamos falando Queremos contextualizar aqui para podermos nos fornecer uma saída que melhor corresponda ao que seria nosso público. Tudo bem. Com isso, isso nos leva à nossa saída de pré-visualização. Agora, isso é algo que eu gerei logo antes da aula, mas podemos prosseguir e gerar uma prévia completamente nova aqui. Aqui podemos ver as postagens do blog em sua forma mais completa. E com isso, se não gostarmos de algo, se quisermos mudar alguma coisa, podemos falar aqui mesmo, dar um feedback e, em seguida, isso mudará nossa solicitação para podermos refletir essas mudanças com mais precisão. OK. Com isso, isso nos levará à próxima etapa aqui. Agora, minha próxima etapa que criei aqui foi uma etapa do Google Doc. O que eu fiz para configurar isso é o evento de ação é simplesmente criar um documento a partir do texto. Isso criará um Google Doc totalmente novo no meu drive com todas as informações desta etapa. Vamos prosseguir e chegar à configuração. E para o nome do documento, o que eu fiz foi usar a propriedade dinâmica da nossa quarta etapa. Vai levar o nome da ferramenta. Nesse caso, é Jira e, em seguida, adicione Block Post Jira block Se fosse qualquer outra ferramenta , seria Air table Block Post, Slack Blog post Assim, nos dá uma maneira fácil de nomeá-los e diferenciá-los entre eles. Agora, temos o conteúdo do nosso documento, e esse será simplesmente o resultado da nossa etapa de IA. Só temos três opções em potencial, e essa é a nossa saída aqui. É muito fácil trazer esse. Ok, com esses dois campos preenchidos, e após o teste, o resultado foi esse documento aqui. Aqui, temos todas as nossas informações, toda a nossa postagem no blog Agora, novamente, dependendo dessas saídas, dependendo do seu estilo de escrita, dependendo do que você quer desta postagem, o que você pode fazer é fazer alterações no prompt Agora, por exemplo, se você quiser eliminar esses marcadores aqui que delinearão cabeçalhos que delinearão negrito ou itálico, o que podemos fazer é adicionar outra etapa do formatador que podemos fazer é adicionar outra negrito ou itálico, o que podemos fazer é adicionar outra etapa do formatador. Aqui, vamos prosseguir e inserir um formatador. Podemos então vir com texto e, em configuração, o que podemos fazer é substituir aqui e, em substituir, o que podemos fazer é fazer com que a entrada seja a saída, nossa etapa de IA. Então, o que podemos fazer é encontrar coisas como nossas tags de hash aqui e substituí-las por simplesmente nada Se continuarmos aqui, você verá que as hashtags existem aqui. Se prosseguirmos e testarmos essa etapa, agora todas essas hashtags desapareceram. E também podemos fazer as mesmas coisas com esses traços e asterix É muito fácil ir em frente e consertá-los. Para nossa última etapa, aqui com nossa etapa de noção, o que temos é uma etapa de atualização do item da fonte de dados. Se viermos aqui, chegaremos ao nosso evento de ação e analisaremos o item da fonte de dados de atualização É simples. É exatamente o que o título é. Atualize um item da fonte de dados. Agora, a razão pela qual temos essa etapa é porque toda semana queremos que essa automação seja executada. Mas o que queremos garantir é que isso nunca se repita na mesma ferramenta de gerenciamento de projetos O que precisamos fazer é atualizar isso para fazer algumas alterações que excluam postagem do blog que acabou de ser criada a partir desta etapa de localização da fonte de dados aqui Eu fiz algumas coisas com essa etapa. Vamos entrar e configurar isso. O item da fonte de dados que eu quero que seja atualizado é simplesmente a saída do nosso formato ou uma etapa da lista aqui , porque essa é a que se aplica a todas as outras abaixo. Este é aquele em que a postagem do blog foi escrita, vamos ver que eu mudei algumas coisas aqui. A primeira coisa é que eu marquei isso como verdadeiro. O blog está completo? Agora, isso não afetará nada que tenha a ver com nossa automação. Este é simplesmente para meus próprios propósitos, então eu posso ver que, sim, este está pronto. Agora, a próxima coisa que vemos aqui é essa etapa de URL aqui. O que eu fiz aqui foi extrair um campo dinâmico da nossa etapa Criar um Documento Google. Eu vim aqui e o que fiz foi pesquisar Exportar porque queria conseguir o link que me leva a este documento. Agora, há alguns campos com os quais isso pode funcionar. Vou seguir em frente e selecionar este HTML de texto de links de exportação. Agora, o que aconteceu aqui ao testarmos essa etapa, já que ela é executada sozinha, veremos que ela adiciona uma URL aqui. Então, quando eu selecionar esse URL, ele vai me levar diretamente para esta postagem aqui. Novamente, mais do que tudo, isso é apenas para fins organizacionais. Eu me certifico de que tudo exista dentro desse banco de dados dentro do NOH. Vamos voltar aqui porque há mais uma coisa que eu mudei. E aqui, o que estou atualizando é esse campo do Zapier para ser sim Agora, se voltarmos para nossas ferramentas de gerenciamento de projetos, veremos que não há nenhum campo chamado Zapier E isso é, na verdade, porque eu o tenho escondido aqui. Se eu vier aqui e abrir esse campo de Zapier. Então, se eu vier aqui e chegar à visibilidade da propriedade, vemos que temos isso escondido aqui, nosso campo Zapier Se eu mostrá-lo, veremos que é apenas um campo muito simples Tudo o que ele tem é um único campo de seleção. E isso está aqui apenas para, novamente, propósitos organizacionais. Quando eu chego aqui, se eu tiver este selecionado como sim, se chegarmos à nossa primeira etapa aqui para encontrar itens de fonte de dados, o que ele está fazendo é inserir meu filtro de adoção e não está vazio Esse é cada campo que existe aqui. Mais uma vez, vamos mostrar essa. Vemos que há algo para cada um, então isso é atrair cada um Mas outra coisa que fiz aqui foi me certificar de que o filtro Zapier está vazio Agora, se isso acontecer novamente, o que vai acontecer é excluir este aqui porque, embora tenha um campo de adoção, esse não está vazio, esse do Zapier também não está vazio Isso vai excluir isso. Agora que abordamos basicamente toda essa automação, vamos realmente vê-la em ação aqui. Vamos fazer um teste. Podemos ter outra postagem no blog criada por isso. Se eu clicar em Testar Executar, podemos fazer isso uma vez. Agora, vemos que isso está funcionando. Ele executou nossa etapa de gatilho, encontrou itens da fonte de dados formatados. Eu escolhi um deles da lista. Vemos que esta página de obtenção do Notion foi bem-sucedida. Nossa etapa de IA também foi executada. Nosso formatador também entrou aqui. E diz que criou um Google Doc e atualizou nossa fonte de dados de noções Agora, vamos prosseguir e executar aqui nosso banco de dados. Agora podemos ver que isso realmente foi executado usando o monday.com. Ok, agora vamos clicar aqui e ver como ficou essa postagem do blog. Ok, e sem mais nem menos, vemos uma postagem completa no blog sobre a monday.com aqui Agora, um dos motivos pelos quais esses testes são importantes é porque podemos ver erros em nossas automações Agora, uma das coisas que acabamos de configurar foi nos livrar dessas hashtags aqui. Agora, se prosseguirmos e voltarmos aqui para nossa automação, aposto que posso dizer exatamente qual era esse problema. E foi que não usamos a saída dessa etapa em nosso Google Doc, mas usamos a saída da etapa de IA. Vamos conferir isso editando este rascunho. Podemos ver que a saída é dessa etapa de IA em vez da etapa do formatador O que poderíamos fazer é ir em frente e mudar isso aqui. O conteúdo do documento pode ser a saída da nossa etapa de formatação Assim, isso deve resolver todos os nossos problemas em relação a isso. Ok, agora, com isso, examinamos todo esse construtor automático de blogs. Agora, examinamos muitas coisas. Havia mais etapas aqui do que quase qualquer outra lição que fizemos neste curso. Houve alguma coisa nesta lição ou qualquer outra aula em que você não entendeu completamente Você ficou confuso com alguma coisa ou só quer fazer algumas perguntas complementares. Não hesite em deixar suas perguntas na seção de perguntas e respostas, e eu e minha equipe estaremos lá para responder suas perguntas o mais rápido possível Não seja tímido. Ok, com isso, isso nos leva ao final desta lição. Te vejo na próxima. 27. Automatize a qualificação de leads com IA: Nesta lição, analisaremos a automação que obterá uma liderança a partir de uma resposta de formulário do Google. Em seguida, avaliará esse lead usando a IA e, por meio IA e, por meio dessas declarações condicionais aqui e, em seguida, percorrerá nossos caminhos aqui Se a IA decidir que esse era, . Se a IA decidir que esse era, de fato, um lead qualificado, enviará esse lead para nossa sequência de automação de e-mail do Mail Chimp. Caso contrário , eles receberão um e-mail diferente confirmando enviará esse lead para nossa sequência de automação de e-mail do Mail Chimp. Caso contrário , eles receberão um e-mail diferente confirmando o recebimento desta resposta original do Formulário Google. Agora, uma parte dessa automação é o que analisamos e analisamos nossas quatro decisões de IA. Mas aqui estamos vendo uma automação mais robusta e completa. Então, agora vamos realmente entrar nisso analisando isso passo a passo. Então, se você quiser construir um desses em. Então, como essa automação começará com uma resposta do Formulário Google, vamos conferir esse formulário do Google para que possamos ter uma ideia do que a IA ter uma ideia do que a IA usará como resultado que ela nos fornecerá para a eventual qualificação do lead Então, primeiro, temos algumas informações básicas aqui com o nome e o e-mail. Também temos o nome da empresa e, em seguida, temos nossas perguntas de qualificação aqui Temos nossa receita anual. Temos o que melhor descreve sua função? Que problema você está tentando resolver agora e quando espera resolver? Vá em frente e volte aqui, podemos ver que, na verdade, estamos usando esse formulário de entrada de leads, e temos aqui dados de teste de um dos exemplos de execuções que eu fiz. Então, temos nosso amigo chamado Zach Zapier. Nós o temos trabalhando no Zapier. A receita anual é de 50.000 a 250.000. Ele quer escalar as operações de marketing e quer fazer isso imediatamente. Então, essa é a pista de que, agora, vamos seguir em frente e seguir frente e dar uma olhada em como construímos isso. Então, podemos ver aqui que temos quatro campos de entrada relevantes que eu extraí do formulário do Google. Obviamente, não vou inserir coisas como um e-mail ou coisas como um nome para realmente decidir se esse será um lead qualificado ou Então, as que eu tirei são aquelas perguntas de qualificação. Perguntas sobre receita, perguntas sobre função, o problema que eles estão tentando resolver e quando estão tentando resolver esses foram os quatro campos de entrada que eu criei aqui. Novamente, rapidamente, veja um exemplo de como faríamos isso. Posso nomear esse campo como receita sem adicionar E extra, então algo diferente. E então o valor do campo aqui, eu posso ir em frente e simplesmente digitar a receita aqui, para que possamos ver isso, na verdade, para que possamos ir em frente e adicionar isso. E agora podemos ver que ele foi adicionado aqui. Porque eu já o tenho, posso simplesmente ir em frente e me livrar dele. Agora, aqui, como isso será uma qualificação para IA, não tenho nenhuma fonte de conhecimento adicionada Eles não serão tão úteis aqui para realmente ter o objetivo final de qualificar a liderança Se houvesse instruções específicas, o que eu tenho, eu apenas as adicionei aqui no prompt em vez de adicionar algum tipo de arquivo aqui para nosso conhecimento. Então, naturalmente, isso vai nos levar até aqui a revisar essa solicitação. Então, vamos continuar e tentar expandir isso aqui. Então, aqui mesmo, podemos ver todo o prompt. Portanto, não é nada muito complicado. O que eu disse aqui é que você está se qualificando como líder inbound. Com base somente nas informações nos campos de entrada. Então, referindo-se a eles, atribua a esse lead um dos rótulos a seguir. Alta prioridade, prioridade média e baixa prioridade. Eu disse: Não invente informações, use um julgamento razoável com base no contexto comercial Com relação às minhas diretrizes aqui, digo que maiores receitas, funções de tomada de decisão, problemas claros e prazos de curto prazo aumentam a prioridade Então, aqui, estou me referindo a cada uma dessas perguntas de qualificação aqui porque cada uma delas é seu próprio campo de entrada Então, estou dizendo que uma receita maior é boa. Isso significa um papel de tomador de decisão de maior prioridade. Então, algo como um fundador ou um executor é mais uma coisa boa Se eles estão usando uma linguagem específica aqui no problema que estão tentando resolver, esse também é um bom indicador, e a mesma coisa se aplica aqui sobre o que eles estão tentando resolver isso? Se eles tiverem alguma urgência, se quiserem resolvê-la mais cedo ou mais tarde, isso, novamente, será um sinal de maior prioridade E então, aqui mesmo, eu tenho o oposto disso. Eu digo problemas vagos, cronogramas exploratórios ou funções não decisórias, E, por fim, se os sinais forem mistos, você poderá escolher prioridade média Ok, agora, por fim, o que eu abordei aqui será nosso campo de entrada Ok, agora, por fim, o que eu tenho aqui que temos que cobrir são nossos campos de saída Vamos editá-los para ver o que são. Estou forçando a IA a me dar uma dessas três opções diferentes Então, sempre que preenchemos nosso campo de saída, estamos pedindo à IA que nos forneça um campo específico de uma saída. Então, temos todas essas informações diferentes. Na maioria das vezes, você terá algo como uma saída de texto. Mas aqui, como eu queria ser uma gravadora, atribuí a ela a categoria única se eu escolhesse a categoria de seleção múltipla, que significa que a IA seria capaz produzir várias etiquetas diferentes que eu forneci Mas, nesse caso, não quero dizer que o lead é uma prioridade alta e média. Quero dar a eles apenas a opção me fornecer um único rendimento selecionado. É por isso que selecionamos o single. Portanto, as opções são de alta prioridade, média prioridade e baixa prioridade. Então é isso. Aqui, eu tenho: Este campo de saída é obrigatório? Eu verifiquei porque, neste caso, será necessário porque todas as próximas ações dependerão da saída de toda essa IA. Ah, podemos ver aqui que a saída da visualização é de alta prioridade. Então, isso é usar esses dados dinâmicos dos dados de teste que extraímos desse formulário. Esse é nosso amigo Zach Zappia aqui. Essas são todas as respostas dele, e dizia que ele era alta prioridade com base nessas respostas. Então, agora podemos seguir em frente e avançar para nossa próxima etapa aqui. Este será um contexto de criação. Então, o que eu estava fazendo aqui é extrair apenas as informações relevantes do formulário do Google. Então, aqui temos a receita anual, porque esse é um dos campos que podemos fazer para a HubSpot, inserindo o nome da empresa aqui, seu primeiro nome, seu nome aqui E então, até aqui, também temos a prioridade, que foi o resultado da nossa etapa de IA. Eu coloquei isso aqui. Ok, então agora, o que fizemos até agora foi assumir a liderança. Fizemos um formulário de entrada de chumbo a partir disso. Qualificamos esse lead usando IA e o rotulamos em nosso hub spot Mas agora, o que eu quero fazer é dar um passo adiante, porque o que queremos fazer com esses leads? O que esses rótulos realmente nos informarão em relação às nossas decisões? Bem, quaisquer que sejam nossas decisões, eu tenho essa automação configurada aqui. Eu os tenho para que possamos ver que agora temos duas condições de caminho, e vou te dizer o que é cada uma delas. Essa condição do primeiro caminho, se prosseguirmos e reduzirmos isso aqui, só continuará se a prioridade contiver alta Então, podemos ver aqui que esse caminho aqui, nosso caminho A, só seguirá em frente e o início só continuará se o resultado de nossa etapa de qualificação de IA for alto, e houver apenas três opções dessa etapa. Há uma alta prioridade. Há uma prioridade média e uma baixa, então somente leads de alta prioridade poderão progredir nesse caminho. Agora, vamos dar uma olhada na próxima etapa desse caminho. Então, aqui, as únicas pessoas que chegarão até aqui serão nossos leads de alta prioridade. Então, o que eu configurei aqui será uma etapa do Mailchimp. Portanto, o Mailchimp é um software de email marketing. Podemos usar o Mailchimp para enviar mensagens de marketing por e-mail E isso é exatamente o que eu configurei aqui. Então, primeiro selecionei meu público e depois inseri o e-mail do assinante A próxima coisa a fazer, que é importante, é que eu tenha o status selecionado como inscrito Aqui mesmo no Mailchimp, eles não enviarão nenhum e-mail automático se alguém não for rotulado como inscrito Portanto, esta é uma etapa muito importante, é por isso que você vê que tem um asterisco nela Então, agora, se prosseguirmos e continuarmos, temos a última e também a mais importante etapa aqui, que é adicionar, porque no meu Mail Chimp, tenho certos assinantes que têm certas automações de e-mail baseadas apenas nas tags que eles Então, aqui mesmo, eu apliquei a aba engajada. Portanto, os leads que chegarem nesse ponto receberão a automação de e-mail correta. Eles receberão a automação de e-mail para meu público engajado. Agora, se prosseguirmos e examinarmos esse outro caminho, temos outra opção aqui. Então, podemos ver que o caminho só continuará se a prioridade não contiver alta. Então, esse é essencialmente o mesmo caminho aqui, com uma diferença importante. O caminho A tem texto contido. O caminho B tem texto que não tem. Então, este só vai continuar se o texto contiver médio ou baixo, em outras palavras. Então, todo mundo que não tem alta prioridade seguirá esse caminho B. Agora, vamos dar uma tem alta prioridade seguirá esse caminho B. olhada na próxima etapa, porque o que eu queria fazer era enviar um e-mail para eles. Um e-mail individual, este aqui, não fará parte de nenhuma automação de e-mail, de nenhuma sequência de e-mail. Podemos ver aqui se estamos em configuração. O que eu fiz foi preencher automaticamente o e-mail desde a primeira etapa aqui, na etapa do Formulário Google. E então, à medida que descemos, selecionei meu e-mail para poder enviá-lo a partir daquele. E então eu crio o sujeito e o corpo que eu coloco em mim mesmo. Então, aqui, o assunto é simplesmente confirmação do formulário. Com o corpo aqui, o texto não importa. Não está dizendo nada que seja muito importante, mas ainda podemos ler isso onde eu digo oi e, em seguida, insiro aqui dinamicamente o nome do formulário do Google Então ele vai dizer oi, Zach Zapier, neste caso Obrigado por preencher o formulário. Agradeço por compartilhar um pouco sobre sua situação. Então, se formos até aqui, eu digo, se você quiser se aprofundar sozinho, aqui estão alguns lugares para começar. E então, entre parênteses, coloquei links aqui porque é aqui que podemos fornecer alguns links para nossos leads para não deixá-los suspensos, caso não sejam considerados de alta prioridade Falamos um pouco mais e eu agradeço a eles. Eu digo, obrigado novamente por entrar em contato. Boa sorte à medida que avança, melhor Adam. E isso é essencialmente. Mas outra coisa que podemos fazer aqui que eu quero fazer agora é adicionar mais um caminho porque agora temos um caminho para alta prioridade e um caminho para prioridade média e baixa E o que eu quero fazer aqui neste novo caminho é ter um caminho que seja exclusivamente de prioridade média. E eu quero mudar este para ser de baixa prioridade. Então, a maneira de fazer isso é mudar esse caminho e, em vez de usar o alto aqui, vou colocar também é importante que você capitalize corretamente aqui Seja qual for a saída do seu conjunto de IA, você quer ter certeza de que a capitalização será a mesma Caso contrário, as coisas podem ficar um pouco confusas aqui. Vou prosseguir e alterar isso do texto que não contém o texto contém Baixo. Vou fazer a mesma coisa que o outro, mas vou dizer, oh, mas aqui o que estamos fazendo é rotear no campo Estamos fazendo com que isso seja baseado no resultado de nossa etapa de IA aqui, isso é prioridade. A condição será “ texto contido e o texto “médio”. Então, neste momento, o que temos é metade para cada um dos nossos resultados potenciais de nossa etapa de IA Cada um deles tem sua própria ação personalizada, agora o que posso fazer é adicionar uma nova ação aqui. Agora, antes do que fazíamos era o Mailchimp com nossa alta prioridade, com nossa prioridade média, eu também queria enviar algumas mensagens, algumas mensagens de e-mail marketing para eles Mas, em vez de usar o Mailchimp, vamos nos conectar em uma conta Lemle Então Lemls está aqui, e o evento de ação que eu quero fazer é adicionar um lead a uma campanha Então, esse aqui é super simples. Agora, vamos prosseguir e passar para a configuração do ar. Ok, agora estamos aqui em nossa etapa de configuração. E fazer isso com Lemls é ainda mais simples do que com o chip de correio Então, primeiro, o que precisamos fazer é vincular o endereço de e-mail para que possamos usar o e-mail do formulário. Então temos nossa campanha. Então você tem que escolher nossa campanha, aqui temos uma campanha de leads de média prioridade aqui. Temos o primeiro nome. Agora, vemos que queremos ter esse nome e sobrenome aqui. Então, o que podemos realmente fazer é adicionar uma etapa extra aqui. Então, em vez de colocar a etapa aqui, o que podemos realmente fazer é dar uma etapa após a resposta do Formulário Google e usar uma etapa do formatador aqui Então, o que eu quero fazer aqui é trabalhar com texto porque quero separar o nome e o sobrenome. Porque aqui, como o Formulário Google tem apenas nome e não especifica nome e sobrenome, o que posso fazer é configurá-lo para se dividir em duas saídas aqui Se formos em frente e viermos até aqui, podemos procurar esse texto dividido. Então, temos a função de texto dividido aqui. A entrada será nosso nome do formulário do Google e, em seguida, nosso separador será um espaço Agora, em vez de apenas colocar espaço aqui, o que realmente precisamos é da digitação correta Agora, em vez de apenas colocar um espaço aqui, o que realmente precisamos é a formatação adequada, e esta está aqui Temos nosso espaço padrão, então eu posso simplesmente entrar e copiar isso e colá-lo aqui. Eu posso me livrar desse extra. Agora temos nosso índice de segmentos. E aqui, o que eu quero fazer é porque quero inserir o nome e o sobrenome, quero inserir todos como campos separados. Então, agora, se continuarmos e testarmos essa etapa, agora, o que precisaremos fazer é lembrar aqui que nosso item de saída um será associado ao primeiro nome e o item de saída dois será nosso sobrenome. Então, se voltarmos aqui para nossa etapa de Lemles, podemos voltar aqui para a configuração e podemos realmente configurá-la corretamente Então, podemos chegar aqui ao texto, e podemos ter o item de saída um, um Zach e, para o sobrenome, temos o item de saída dois Também podemos adicionar outras informações. Agora, tudo isso depende do tipo de campanha, tipo de campanha de e-mail que você vai realizar. Se o nome da empresa não for relevante, você poderá adicioná-lo. No nosso caso, porque o temos, eu mesmo poderia adicioná-lo. Então, temos isso aqui. Também há outras informações. Podemos adicionar algumas variáveis personalizadas. Mas até agora, isso é tudo o que era necessário. Realmente, a única coisa muito importante foi adicionar o endereço de e-mail, a campanha e o nome. Então, agora, se continuarmos com isso e testarmos essa etapa, tudo deve ficar bem. Vemos que temos uma marca de seleção aqui, vemos que o lead foi enviado para Lem Assim, não temos apenas um qualificador de IA, temos uma entrada de leads em um qualificador de IA, em etapas que dependem dos três resultados diferentes do nosso qualificador de Temos um fluxo de trabalho completo para realmente entrar em contato e executar nossas sequências de marketing 28. Organize dados usando tabelas do Zapier: Agora, nesta seção, vamos nos afastar do nosso Zap Builder, onde passamos a maior parte do curso O que estou fazendo agora é que, em vez de estar no Zap Builder, estou no nosso Table Builder Agora, estou abordando isso porque Zapiar não é só Zaps Agora, 99% de vocês provavelmente só usarão o Zapiar para a função de automação do Zap Mas neste curso, eu queria dar a você um resumo completo do que Zapiar tem E se virmos aqui até nosso pequeno waffle no topo, veremos que os zaps são apenas uma parte disso Também temos outras coisas. Aqui, abordaremos tabelas e formulários, e também já abordamos bots de bate-papo. O que são tabelas dentro do Zapiar? Bem, tabelas são essencialmente planilhas. Se você já usou o Google Sheets, se já usou o Excel, se já usou bancos de dados intuitivos , sabe exatamente o que é isso. Aqui, estou em uma mesa em branco. Mas se viermos até aqui, quero criar uma nova mesa. Eu venho aqui para o R Create. Podemos continuar com essa tabela em branco, mas também há uma biblioteca de modelos. Se você passar por aqui, veremos rapidamente vários modelos diferentes que existem modelos diferentes que existem nativamente aqui com o ISA, só para que possamos ver uma tabela totalmente construída, vamos dar uma olhada nesse modelo aqui Aqui, podemos ver que esse é um modelo de lista de tarefas. E também podemos ver diferentes campos que existem dentro disso. Podemos pensar que as tabelas consistem em duas coisas: campos e linhas Neste modelo, neste caso, vemos que este é um modelo de lista de tarefas. Aqui, o que teremos não são apenas campos diferentes que serão relacionados ao que você teria em uma lista de tarefas, mas cada uma dessas linhas mas cada uma dessas linhas será uma tarefa individual. Podemos ver aqui que existem quatro campos diferentes. E se quisermos adicionar mais, basta acessar o botão do campo Anúncio. E aqui temos algumas opções diferentes. Temos registros vinculados que podem vincular determinados campos a outros campos existentes em outras tabelas. Temos um campo de botão. Esse seria apenas vinculado a um zap que criaríamos, então acionaria algum tipo de automação. Tenha um campo de IA. Este pode usar contexto, usar informações de outros campos para nos dar algum tipo de saída. E então, com a fórmula aqui, podemos realizar realmente qualquer tipo de cálculo, qualquer equação que gostaríamos de ter aqui. Digamos que, se estivermos trabalhando com números, esse campo de fórmula será algo que poderia ser normal . Então, aqui embaixo, temos nossos campos básicos. Temos nosso texto, que será apenas um texto curto, pensando como um nome de tarefa, e então temos um texto longo aqui, que pode ser, novamente, um texto longo. Essa seria mais relevante para uma mensagem aqui. Então, se quisermos dar algum contexto sobre uma tarefa , temos data e hora. Temos números, moeda, caixa de seleção e uma lista suspensa Podemos ver essa caixa de seleção e menu suspenso aqui mesmo neste modelo Nossa caixa de seleção está simplesmente aqui, marcando algo como concluído, e nosso menu suspenso nos permitirá selecionar entre os diferentes rótulos que temos Vamos em frente e, na verdade, preencha isso aqui. Vamos dizer que esse é um fluxo de trabalho de geração de leads. Eu tenho que realizar essa tarefa, e o canal em que eu quero isso seria no Gmail E eu vou desmarcar isso aqui. E agora vamos adicionar uma nova linha, uma nova tarefa. Bem, aqui eu posso simplesmente descer para adicionar um registro, e podemos ver aqui agora que um novo registro foi adicionado, e eu posso clicar nele quantas vezes eu quiser para adicionar um monte de novos registros. Sempre que adicionamos um campo aqui, digamos que queremos ter uma data e hora, podemos chamá-la de data de vencimento E que temos nosso tipo de campo aqui. Nós o selecionamos como data e hora. Não queremos mudar mais nada. Podemos simplesmente seguir em frente e clicar em Criar. Agora temos um campo de data de vencimento, então eu posso simplesmente selecionar isso e selecionar qualquer data dentro do super calendário. Também veja que o copiloto, é claro, também existirá em nossas tabelas Então, vemos o que está nos dizendo aqui. Posso adicionar vários campos ou registros em massa. Eu posso renomear e editar campos. Eu posso até criar campos para nós. Ele pode criar uma tabela do zero, se quisermos. Mas vamos prosseguir e fechar isso agora. Além disso, outra coisa que podemos fazer é apenas para sincronizar a organização, podemos pegar essas guias e reordenar Não só podemos reordenar as coisas, mas podemos alterar o espaçamento entre campos diferentes Se eu pegar esse campo de canal, posso movê-lo aqui. Se eu pegar esse campo do Taslab, posso colocá-lo aqui na frente Uma das coisas que separa as tabelas de qualquer outro software que você possa usar, novamente, digamos, Notion, Airtable, Google Sheets, Google, Excel, é o tipo de integração que você tem com seus outros zaps Excel, é o tipo de integração que você tem com seus outros zaps Então você pode ver aqui que sempre que você tem esse pequeno ícone de zap, significa que esse campo está vinculado a algum zap que E se passarmos o mouse sobre eles, veremos que há dois zaps vinculados, e se eu clicar neles, veremos os zaps que estão A mesma coisa se aplica aqui. Podemos ir em frente e selecionar um campo que não é nada, e então podemos criar um zap Então, aqui, agora somos trazidos para um ZAP Builder. Então, podemos ver que o gatilho já foi selecionado. Se esse registro for atualizado, se nosso modelo de lista de tarefas, se nosso campo de acionamento estiver marcado como concluído, ele acionará essa automação e, em seguida, poderemos definir qualquer automação que quisermos a partir desse ponto. É realmente daí que virá a principal utilidade. Não, claro. Se você vai usar o Notion, se você vai usar o Airtable, então você pode simplesmente ir em frente e fazer com que esses aplicativos sejam os gatilhos, porque grande parte da integração É por isso que, novamente, esse não será o recurso mais útil para maioria de vocês, porque vocês já terão seus bancos de dados, terão suas planilhas do Google, seus Excels que existem nesses aplicativos e provavelmente não usarão esse recurso de tabelas no Zapiar Como existe dentro do Zap ear, estou aqui para falar sobre isso Por fim, outra coisa a notar aqui é que isso aqui é uma tabela Mas, mais especificamente, é uma visualização dentro de uma tabela. Se quisermos criar novas visualizações baseadas em campos diferentes, podemos prosseguir e fazer isso aqui mesmo no canto superior esquerdo. Aqui, temos nossa mesa principal. Mas se clicarmos em Nova visualização , podemos ler, vamos dar nome a esse campo de data. Eu posso seguir em frente e agora criar. E agora, com essa visualização, o que posso fazer é aplicar alguns filtros aqui que serão relevantes para qualquer coisa para a qual eu queira criar essa visualização. Por exemplo, posso ter algumas datas de vencimento que serão na próxima semana. Também posso criar uma visualização em U que só me mostrará os canais do Gmail Posso criar uma nova visualização que só me mostrará canais do Slack, coisas assim E também podemos vincular zaps diferentes a visualizações diferentes Essa é apenas outra coisa que você pode manter bem. Agora, com isso, isso cobre nossas tabelas com API. 29. Capture dados com formulários Zapier: Agora, nesta lição, vamos seguir a linha e abordaremos os formulários. Agora, os formulários do ano Zap, assim como as tabelas, funcionarão de forma extremamente semelhante a outras alternativas que você imagina Por exemplo, neste curso, um software de formulários que examinamos bastante e que usamos em nossos Zaps foi o Google Forms Como você poderá ver ao longo desta lição, clicarmos em criar formulário, veremos que ele funcionará de maneira muito semelhante. O que podemos fazer é, assim como criar um zap ou criar uma tabela, podemos descrever em inglês simples para que copiloto crie um formulário para nós Ou o que vamos fazer nesta lição é seguir em frente e começar do zero, para que possamos ver tudo de um ponto de vista fundamental Vamos começar aqui, e poderemos ver novamente algumas partes muito familiares aqui. Aqui, por exemplo, teremos um título super simples e, em seguida, teremos nossos campos aqui. Esse primeiro campo aqui será um campo de texto curto e, no momento, é chamado simplesmente de texto. Então, agora vamos fazer disso um formulário de informações de contato. Então, podemos ir em frente e renomear isso. E para este, como já é um campo de texto curto, que usaríamos em nosso formulário de informações de contato, podemos simplesmente editar isso. Podemos mudar o rótulo. Em vez de texto, podemos fazer com que seja o primeiro. Agora podemos seguir em frente e continuar com este. Portanto, temos o campo do primeiro nome. Podemos clicar em Voltar. Agora podemos adicionar um novo campo. O rótulo para este pode ser o sobrenome. Em seguida, podemos rolar até aqui e clicar em Inserir campo. Então, agora temos dois campos dentro desse formulário. Agora, vamos seguir em frente e fazer um tipo diferente de campo aqui. Podemos ver aqui que também temos outras opções. Agora, o que eu quero fazer é adicionar, novamente, um novo campo aqui. Vamos ver os diferentes tipos de campos que podemos adicionar. Vai imitar muitas das coisas que vemos nas tabelas Podemos ver os diferentes tipos de campos que podemos adicionar aqui. Podemos ter um campo suspenso. Você pode selecionar entre várias tags diferentes que você pode adicionar. Você tem um número de e-mail, campo sim ou não. Você tem campos de URL, todos esses outros. Agora, para formulários, você provavelmente não vai usar muitos deles aqui, mas ainda tem a opção de criar o que quiser. Vamos adicionar um campo de e-mail. E aqui, podemos adicionar simplesmente o e-mail. Há outras coisas que também existem aqui, que, novamente, você pode ver em outros criadores de formulários Texto de ajuda aqui, temos alguns valores padrão. E então, para opções, temos os campos obrigatórios aqui. Essa provavelmente será a opção mais comum que você usaria. Novamente, agora o que podemos fazer é inserir isso, agora temos o tipo de formulário de informações de contato mais básico aqui, mas também podemos adicionar mais algumas edições aqui Então, se chegarmos à nossa edição, poderemos editar as maiores partes desse formulário. Então, já vimos o título. Temos nossos campos aqui. Então, também podemos editar o texto do botão para nosso envio aqui. Abaixo disso, temos outros tipos de personalizações de design que também podemos fazer Podemos mudar a largura disso. Podemos fazer com que seja em tela cheia. Podemos fazer com que seja estreito. Temos alinhamento. Podemos adicionar uma captura para manter esses robôs irritantes afastados. Mas junto com tudo isso, também temos outras guias que podemos explorar aqui Nós temos dados. Então, isso será tudo o que foi coletado por este formulário. Se alguma vez alguém realmente preencher e enviar isso, você pode encontrar esses dados aqui. É claro que, no estilo Zapier, você não só terá o construtor de formulários aqui, porque esses aqui, é claro, serão suas opções básicas Em nossas ações, temos maneiras de implementar algumas automações dentro do formulário Aqui, temos uma declaração condicional. Quando um usuário envia esse formulário , algo acontece Então, aqui temos um formulário de notificação de show enviado. Essa será uma automação voltada para o exterior , na qual a pessoa que realmente o está enviando, a pessoa que visualizará o formulário, verá o que temos aqui Mas também podemos adicionar algumas automações que eles não verão que ficarão ocultas e que serão apenas para nosso uso Agora, se selecionarmos qualquer uma dessas automações sugeridas ou até mesmo clicarmos em Crie sua própria automação, você poderá ver o que vai acontecer É claro que, assim como nas tabelas, isso nos levará ao zap Builder Automatiza a configuração do nosso gatilho aqui porque mostra que o evento acionador quando o envio do formulário é criado Já temos nossa etapa de configuração realmente escolher a forma exata, e o teste está bom. Agora, aqui com nossa mensagem do Slack, também temos a opção aqui, com a IA do copiloto, de preenchê-la automaticamente para Obviamente, é aqui que a principal utilidade de usar formulários Zapier em oposição ao formulário de tipo ou qualquer outro software de formulário existente é o fato de você ter esse ecossistema, essa integração em que você pode facilmente passar de um para realmente criar seus zaps Mas agora vamos realmente voltar aqui para o formulário em si, para que possamos entender completamente o que somos capazes de fazer com esses formulários. Veja como podemos editar o formulário. Analisamos como podemos adicionar campos e como podemos conectar alguns zaps do Zapier ao envio deste formulário Mas também podemos adicionar novas páginas a isso. Vamos dar um título a essa página e dois. O que podemos fazer é criar um link em cada formulário para levar à próxima página. Então, aqui, na janela de envio, podemos realmente fazer com que esse lead em vez de apenas ser enviado, possamos levá-lo para a página dois, onde podemos perguntar alguém que queira usar uma configuração como essa. Você não quer que as pessoas que preencherão isso vejam a próxima pergunta. Talvez você queira que eles façam uma pergunta por vez. Adicionar essas páginas é o que vai permitir que você possa fazer uma configuração como essa. Mas agora ainda há outros aspectos desse Criador de Formulários que vale a pena mencionar porque, como você pode ver aqui, esse Construtor de Formulários é mais do que apenas feito de formulários, mas, na verdade, seus blocos de construção são componentes. Agora, esta página inteira, o que alguém realmente preencherá é composta por esses componentes E esse formulário aqui é apenas um componente. Também podemos adicionar outros. Podemos adicionar texto aqui, inscrever-se para uma demonstração, enviar o formulário abaixo e, uma vez enviado, você receberá um convite de calendário para uma demonstração de 30 minutos. Podemos prosseguir e arrastá-los e soltá-los para reordená-los. Podemos adicionar outros componentes. Queremos seguir em frente, digamos, colocar uma divisória aqui e, em seguida, podemos adicionar outra forma abaixo desta Podemos vinculá-la a esta tabela para ver aqui como não apenas podemos adicionar vários componentes diferentes aos nossos Criadores de Formulários, mas aqui podemos ver que eu vinculei isso à nossa tabela de listas de tarefas que criamos na última lição E por causa disso, vemos que ele foi preenchido automaticamente com campos aqui que existem dentro dessa tabela. Então, vemos aqui que eles poderiam colocar uma mensagem, que é a mesma coisa que aparece no primeiro campo da tabela. Vemos o nome da tarefa aqui. Canal. Se clicarmos aqui, veremos que as duas opções aqui são Slack e Gmail Então, aqui, também temos esse campo. Agora, é claro, esse não seria formulário que alguém preencheria, mas pudemos ver como, se você tivesse algum outro tipo de tabela, poderia integrá-la facilmente aqui neste Construtor de formulários. E outras coisas que também serão importantes observar aqui são também serão importantes observar que, em qualquer campo, você também pode acessar a lógica , basicamente o que podemos fazer é ter uma lógica de ramificação que diz: se isso, então isso Se essa condição for a que definimos, podemos escolher mostrar ou não mostrar um determinado campo. No momento, temos a lógica condicional de quando o primeiro nome é E aqui, podemos escolher um primeiro nome que contenha, um primeiro nome é um dos. Agora, esse não seria um campo para o qual você normalmente faria lógica condicional, mas você pode ver como um pode levar ao outro e como você é capaz de criar formulários um pouco mais avançados usando esse tipo de lógica Agora, por fim, aqui, também podemos alterar a que o envio realmente leva Vamos continuar e entrar aqui no texto do nosso botão. Se continuarmos editando isso, uma coisa que também podemos fazer é mudar o que acontece quando alguém envia um formulário Agora, eu mencionei antes como podemos iniciar outros zaps, mas outra coisa que podemos fazer é ter alguns redirecionamentos Se o formulário for enviado, aqui, o que definimos é que ele funcionaria um pouco. Mas, como alternativa, o que poderíamos fazer é direcioná-los para URLs externos Portanto, algum outro URL pode ser do nosso site ou podemos navegá-lo para páginas diferentes. Agora, o que são páginas diferentes? Bem, se chegarmos aqui, também veremos aqui, no menor ponto, essas formas são feitas de componentes. Mas, em uma visão mais ampla, vemos que os componentes compõem as páginas. E agora estamos na nova página do Formulário. Mas se adicionarmos uma nova página aqui e a nomearmos, digamos, as informações de contato número dois, podemos prosseguir e criar essa página. Poderíamos dizer que é um formulário em branco e, se voltarmos ao nosso formulário principal aqui, podemos alterar a forma como ele será redirecionado para o próximo formulário Agora, é claro, se quisermos ter vários formulários aqui , você não faria com que eles levassem a uma nova página se eles não tivessem terminado a coisa toda. É assim que podemos seguir em frente e fazer isso. Se adicionarmos a ação, podemos ir até a ação e navegar até a página. Também podemos fazer com que sejam informações de contato, e podemos marcar esta caixa aqui para garantir quando eles preencherem as coisas novas e as informações de contato, continuaremos as coisas novas e as informações de contato, e transferiremos para lá. Então, tudo o que precisamos fazer é clicar em Criar ação. E agora podemos ver todas as diferentes etapas que acontecem aqui quando eles clicam no botão de envio. Esses eram os formulários Zappia. A vantagem aqui é, na verdade, que ele pode se integrar aos diferentes zaps diferentes automações que criamos com um pouco mais de facilidade do que se fôssemos integrar com o Google Forms, o Type Form ou qualquer outro software de formulário existente Tudo bem, isso é tudo para esta lição.