Transcrições
1. Introdução - Como tornar a produtividade para você: Tenho um
relacionamento de longa data com a produtividade, trabalhando
em período integral de dez horas
por dia e fazendo vídeos
diários no YouTube
por vários meses. Conheço a maioria dos
conselhos que as pessoas dão, então conheço a maioria dos sistemas e conheço a maioria dos conselhos que muitas pessoas
neste campo tendem a oferecer. E à luz de
todos os conselhos de produtividade e os sistemas que as pessoas oferecem
que nos permitem espremer mais
negócios em um dia. Esta aula dá um passo atrás e faz a pergunta muito importante: como podemos fazer
a produtividade funcionar para nós? E muito do que isso
está surgindo é algo que
aconteceu na minha própria vida, que você pode estar experimentando. aí que eu faria, me tornei muito produtivo,
muito eficiente, e fiz muito
trabalho, o que me
permitiu encaixar ainda
mais trabalho no meu dia. Então eu fiquei um
pouco mais produtivo, então eu encaixo mais trabalho
e assim por diante e assim por diante. E se tornou uma roda
de hamster de ocupação da qual eu nunca
conseguiria sair. E Deus me livre, eu tiro um dia de
folga em um dia em que eu não sou produtivo porque então
tudo
isso iria rolar para o dia seguinte e rolar para o dia seguinte e será completamente
opressor. E todo esse ímpeto
pararia e o estresse
criaria um complemento para o dia
seguinte e continuaria se acumulando. E isso meio que se torna
uma roda de
negócios de hamster da qual você não
pode sair. Há uma linha tênue entre você ser escravo da produtividade. Você precisa fazer isso para sobreviver fazendo
a produtividade funcionar para nós. E de toda essa
experiência que eu tive nasceu esse
exercício de
cortar o ruído e chegar ao centro
dele para que
possamos fazer tudo isso funcionar
juntos e, mais importante, fazer com que funcione para nós
porque não queremos
remover os sistemas que
a produtividade oferece, mas não queremos ficar
presos dentro deles. O processo que
ensinarei nesta aula é um sistema de perguntas
a serem feitas que
reorientam e
redefinem nossa produtividade para obter a
máxima eficácia. E então, uma vez
que descobrimos isso, uma vez que
nós, nós meio que recalibramos
e nos certificamos que a produtividade está funcionando de
que a produtividade está funcionando
para nós, e não o
contrário. Então, no final desta aula, discutiremos uma
maneira de agilizar todo
esse processo para
torná-lo muito eficiente. E algo que não
causa atrito no seu dia, algo que apenas
se torna parte da
rotina deles e se baseia em si mesmo, o que o ajudará a criar mudanças mais
duradouras e ainda mais produtividade. Quanto ao projeto
desta aula, discutirei isso mais tarde. Vai ser algum tipo de forma
de responsabilidade em
que você
basicamente pega algo
dessa aula e coloca nos
comentários e diz, aqui está o que eu aprendi, aqui está como eu sou vai implementá-lo. É aqui que vou
implementá-lo e seguida, postar os resultados de
sempre que você fizer isso.
2. O que é produtividade?: O que é produtividade
definindo nossos termos? Primeiro, precisamos definir o que
queremos dizer com produtividade. Porque se não estivermos
na mesma página com isso, vamos ter
um tempo muito confuso e você
terá dificuldade entender o que quero dizer. Portanto, a definição de produtividade
que vou usar é a taxa na qual
algo é produzido, especialmente a produção
por unidade de trabalho. Então, por exemplo, um tipo de equação que
podemos colocar com isso é produtividade mais duas horas
de tempo igual a quatro unidades. Este é apenas um exemplo
hipotético. Então esse é um conjunto. Agora, se levarmos
a produtividade lá, adicionaremos mais produtividade, para que sejamos mais eficientes,
mais eficazes. Agora temos produtividade mais
duas horas equivalem a seis unidades. Então essa é uma forma de explicar a definição
de produtividade. Você aumenta sua produtividade
e, em seguida uma produção maior pelo mesmo
tempo investido nela. E é muito importante
distinguir isso, que a produtividade está falando
especificamente sobre produção. O que você está realizando? Não é o que você está
fazendo ou o quão ocupado você está. É o que você está
realmente realizando. É muito, muito importante
e discutiremos isso um pouco mais tarde
na aula para
ter certeza de que estamos realmente nos
alinhando com o que é mais importante
para garantir que estamos realizando o que quero.
3. Equívocos sobre produtividade: Vamos discutir alguns equívocos
sobre produtividade. E a primeira coisa que
queremos observar é o que é produtividade e não o Bayesiano quer
agarrar aqui é que produtividade não é
sobre ou
deixe-me reformular
isso um pouco. Eu acredito que
a produtividade tem mais a ver com o que você
faz do que como você faz. Estritamente falando,
da produtividade, por definição, é a
quantidade de produção que você tem. E acho que faríamos bem categorizar
a produtividade e como a
usamos fora do que estamos
fazendo com nossa produtividade. Porque a produtividade
é uma ferramenta para usá-la com mais eficiência, não ficarmos presos nela. Temos que ter certeza de que
estamos usando corretamente, usando o que é mais importante e o que
é mais necessário. É importante não
confundirmos simplesmente fazer muitas e muitas coisas para sermos produtivos,
ocupados versus produtivos. E isso realmente
se resume
a eficiência versus
eficácia. E isso realmente mudou toda a
minha relação
com a produtividade. Deixe-me explicar o que quero dizer. Portanto, eficiência é
realizar uma determinada tarefa, seja ela importante ou não, da
maneira mais econômica possível, significa que você faz isso muito rapidamente. Você faz isso em um bom tempo pelo que deveria levar. O potássio normalmente leva seis horas e você
faz isso em três, você foi muito eficiente. Isso faz sentido. Incrível. A eficácia, por outro lado, é quando fazemos tarefas, onde concluímos
tarefas que nos aproximam de nossos objetivos. E isso é muito, muito importante lembrar que quando você está lidando
com produtividade, porque a produtividade em si não é o objetivo. O objetivo é usar a
produtividade para que possamos realizar coisas que
nos levem na direção correta. E a maioria das pessoas fica
confusa quando levam a produtividade e
fazem disso o objetivo final, fazem
da eficiência o objetivo final. Então, eles estão fazendo
todas essas coisas. Eles estão sendo muito ocupados, estão sendo muito eficientes. Eles estão
realizando muitas coisas. Mas o que eles estão
realizando não é realmente
aproximá-los de seus objetivos. Pode ser muito frustrante
para as pessoas, porque elas
se sentirão muito realizadas e estão fazendo muitas coisas, mas acabam não se
sentindo realizadas e isso está meio que se
divertindo um pouco um pouco de um lado, um tópico secundário. Eu não vou
lá, mas esse é um aspecto da produtividade que pode ser muito confuso
para as pessoas. Onde eles, eles, eles pulam
nele e é ótimo. E então, de repente, não
é tão gratificante. E então não queremos, não
queremos
entrar nisso ainda,
mas vamos, vamos trazê-lo de
volta aqui um pouco. Vamos entender que ambos são
muito importantes. A eficiência é uma grande
parte da produtividade, mas isso faz parte
do processo de focalização. Não queremos
confundir os dois e não queremos
usar a produtividade para sermos eficientes para coisas
que não são importantes. Portanto, ser eficiente, fazer as coisas de uma maneira muito
econômica, fazê-las rapidamente é
completamente inútil se não estivermos anexando isso a coisas que
são realmente importantes. E
a maioria das pessoas tende
a cair um
pouco nas ervas daninhas onde interpretam a
ocupação como produtiva e acabam não fazendo coisas que são
realmente importantes para elas. E então pode haver
muitas coisas, mas são muito poucos azulejos e muito vazios porque não os estão
aproximando do que
eles querem realizar. Não é levá-los mais perto seus
objetivos
para sua vida, ou para seus negócios, ou para sua
vida pessoal ou qualquer que seja o caso nessa arena. Não é levá-los
nessa direção. Então, pode ser, como eu disse,
pode ser muito confuso. Às vezes, queremos esclarecer
que queremos ter certeza que estamos nos
usando
bem em nosso tempo, porque temos
uma quantidade limitada disso. E então, se
vamos fazer as coisas, queremos ter certeza de que estamos
fazendo as coisas certas. E é isso que
vamos abordar aqui. Na parte restante
desta aula estão as três perguntas
que
usaremos para nos reorientar, centralizar novamente o que é mais importante e onde devemos usar
produtividade em? Tipo, para que
devemos usá-lo? Como o que é
mais importante para nós e para ter certeza de
que está funcionando para nós. Para garantir que não
fiquemos presos naquela
roda de hamster porque é um lugar
realmente assustador para mim, foi o que aconteceu. E eu me esgotei completamente. Foi realmente
lamentável porque eu poderia ter conseguido muito mais poderia ter feito muito mais
se eu não tivesse me esgotado. Então, queremos evitar isso. Queremos ter certeza de que
estamos nos usando também.
4. Pergunta de produtividade: pergunta número um é MI, inventando coisas para fazer
para evitar o importante, Há um aspecto dentro de todos nós que gostaríamos de nos
sentir produtivos. Gostaríamos de realizar
as coisas que gostamos. Gostamos de sentir como se
estivéssemos nos movendo em uma direção porque
progresso é igual a felicidade. E assim, no fundo, sabemos que se estamos,
se estamos nos movendo em uma direção, isso nos faz sentir melhor do que se estivéssemos sentados completamente quietos. Esse é um tópico um pouco
diferente, mas achei um estudo sobre isso
que foi muito interessante. Só para provar meu ponto aqui. Eles colocam as pessoas em uma sala sem absolutamente nada para
fazer, exceto um objeto. E esse objeto era
algo que eles podiam administrar um pequeno choque a si mesmos,
algo que doía. E eles descobriram que, como
algo em torno de 70 ou 80%
das pessoas prefeririam sentar
lá em choque, então não fazer absolutamente
nada porque preferem
fazer algo do que nada, porque isso é
algo que os fez sentir como se estivessem pelo
menos fazendo alguma coisa. E então gostamos muito de
sentir que estamos fazendo coisas. E é um
estudo meio bizarro, obviamente, como
se eu não soubesse por que alguém
faria isso. Mas isso prova meu ponto. Gostaríamos de fazer coisas como
nos movermos em uma direção. E assim nossas mentes são muito, muito boas em nos enganar
fazendo-nos pensar que estamos nos movendo quando
na verdade não estamos, ou quando estamos indo
na direção errada. Deixe-me dar um exemplo aqui. Digamos que você
tenha um projeto que precise de toda a sua atenção. Isso é como a
prioridade número um. Projetos grandes, enormes e muito
importantes. Algo que precisa
acontecer, precisa ser feito. Agora, a tarefa não é necessariamente algo que você
queira fazer. E porque
você é um adulto disciplinado e
maduro, você não vai simplesmente procrastinar
descaradamente nisso. E então o que
faremos é encontrar algo mais em nossas vidas e em nosso ambiente
que precisa ser feito. Na verdade,
precisa ser feito. Mas isso não é tão importante. E então, em vez de não
fazer nada e procrastinar o que nossos cérebros perceberiam muito claramente e ficariam tipo,
Ei, você é preguiçoso, faça alguma coisa. Em vez de ser assim,
escolheremos fazer outra
coisa que não
seja tão importante. Vamos escolher
fazer isso em vez da grande tarefa importante, a prioridade número um, fazer aquela pequena tarefa
que precisa ser feita de qualquer maneira. Isso nos faz sentir como se ainda
estivéssemos sendo produtivos. Isso nos faz sentir como se
estivéssemos indo
na direção correta
quando, na realidade, essa tarefa, seu único trabalho é distraí-lo do que
você realmente precisa fazer. E é uma forma de
procrastinação, mesmo que você
não perceba. E isso remonta ao vídeo
anterior, eu acredito, onde falamos sobre
ocupado versus produtivo, e é aí que esses
dois estão ficando confusos. Deixe-me dar um exemplo
da
vida real de algo que acontece
comigo o tempo todo. Então eu faço vídeos do YouTube, obviamente, eu faço
vídeos para o Skillshare. Eu faço um pouco de trabalho em vídeo. E uma grande parte
disso é escrever roteiros de
vídeo, escrever. E eles são muito detalhados porque meu editor
precisa saber o que fazer. Agora, escrever esse
roteiro é um trabalho árduo. São três horas sólidas de trabalho árduo
muito intenso e
eu realmente gosto disso. É muito cansativo. É muito desgastante na minha mente. Digamos que eu esteja
sentado e
eu preciso
escrever esse roteiro. Tudo bem, legal. Normalmente eu vou sentar e
cerca de dez minutos depois, eu olho pela janela
e digo: “Quer saber? O pátio precisa estar em modo. Eu deveria cortar o quintal e eu vou sentar lá
e eu diria: “
Ok, eu sei que não
vou mover o quintal. Isso seria que eu não
preciso fazer isso. Mas então eu vou ter
ideias para apoiar essa ideia. Então, eu vou ficar
tipo, Ok, bem, mas se eu mover o quintal, então isso me dará tempo
para pensar sobre isso. Vou ter tempo para processá-lo, meio que construir uma imagem em
minha mente do que precisa
acontecer para o roteiro do vídeo, e ambos precisam ser feitos. De qualquer forma, o quintal tem que ser cortado e o roteiro
tem que ser feito. E já que ambos
precisam ser feitos, eu poderia muito bem ir para a arte, poderia muito bem ir
cortá-la porque isso será pelo
menos melhor do que o que estou fazendo aqui. E há algumas
coisas que acabaram de acontecer aqui com essa situação. Primeiro, estou absolutamente certo. Eu preciso de tempo para
pensar sobre isso. Isso provavelmente me ajudou a construir uma imagem disso. Portanto, há um aspecto
disso que é verdadeiro. E o outro aspecto disso que você provavelmente
percebeu é que eu coloquei os dois
no mesmo nível de importância. E eu fiz isso dizendo,
bem, ambos têm que
ser feitos de qualquer maneira. É como se
eu estivesse colocando os dois no mesmo lugar. Eu sou importante quando eles não são. E quando fazemos isso, enganamos nossos cérebros fazendo-os
pensar que eles são iguais. E então nós ficamos tipo, Oh,
bem, eles são iguais. Então, por que eu não vou
fazer isso, porque isso
seria melhor do que fazer
isso quando, na realidade, essa é a nossa mente meio
que nos enganando, fazendo-nos sentir
como se fazer
essa coisinha fosse ainda sendo produtivo. Mas, na realidade, é uma forma de sair
dessa outra tarefa. Talvez essas duas
coisas precisem ser feitas. Mas as tarefas mais importantes
vêm em primeiro lugar, sempre. E ao fazer essa pergunta, estou fazendo coisas para
evitar o importante, observe como isso exige
que coloquemos um nível de importância
em cada tarefa. E você notará que
há realmente cortes na confusão quando nossas
mentes estão tentando encontrar maneiras de nos
tirar de fazer o que
não queremos fazer ou o que
sabemos que devemos fazer. Essa pergunta
esclarecerá muita confusão e nos ajudará a manter
essa imagem do nó. Isso é o mais importante. Preciso usar minha
produtividade para isso. E é a reorientação e a
recentralização das ondas que não
apenas essa pergunta e melhora sua clareza e
ajuda a evitar confusão, mas também ajudará drasticamente sua produtividade em ajudar você mantém o foco
porque vai, sempre ajuda a
alinhá-lo
com o que é mais importante. E você realmente
estará realizando coisas que estão levando você
na direção correta.
5. Pergunta de produtividade #2: Se essa é a única coisa que
realizo hoje, ficarei satisfeito com o meu dia? Aqui voltamos ao
efetivo versus eficiente. Queremos ser eficazes na medida em que estamos fazendo coisas
que são importantes, que estão nos levando na
direção que queremos seguir. E, novamente, está
exigindo produtividade. Está dizendo, tudo bem,
esse não é o objetivo final. Isso é uma ferramenta. Vamos usá-lo corretamente. E então essa pergunta nos ajuda a responder e definir que não
é, não é como faríamos
algo necessariamente, é sobre o que fazemos. E se você estudar, quero dizer, como em toda a nossa
cultura e sociedade, se você encontrar pessoas que
são top de linha, como as pessoas no
topo de seus campos. Você notará que eles sempre se concentraram no que
é mais importante. Eles não se importam com isso, como um hack de produtividade para o
calendário no telefone. Eles não se importam porque
isso não é um quadro geral. Isso não é importante. se você vai
passar uma hora tentando encontrar o calendário
perfeito, ok, isso pode economizar
um pouco de tempo, mas aproveite essa hora e faça um
quadro geral como sonhar, como descobrir
onde você quer estar nos próximos cinco anos,
estabeleça uma meta nessa hora. Isso o levará em uma
direção muito melhor. Em seguida, encontrar o hack perfeito ou encontrar
essa
maneira certa de resolver esse problema de gerenciamento de tempo que
vai economizar 30 minutos para as próximas semanas
assim, isso não é importante
e sentimos falta disso. Nós nos concentramos no tempo e
tentamos gerenciá-lo de uma
forma perfeita, que possamos
colocar tudo no dia. Mas sentimos falta do
fato de termos o suficiente para nos
manter ocupados por
várias vidas. Nunca conseguiremos administrar nosso tempo bem o suficiente para fazer isso. Precisamos deixar isso de lado
um pouco e dizer,
tudo bem, o
gerenciamento do tempo é ótimo. É muito importante.
Mas como é, qual
é a tarefa mais importante? E os melhores empreendedores, vocês
verão isso repetidamente. Eles se prendem a isso
e vão em frente. E é isso que eles usam. Toda essa produtividade e
tudo, todas
essas, essas ferramentas para
levá-las até aquele ponto. E
às vezes sentimos falta disso porque as ferramentas são mais fáceis ensinar do que decidir
o que é mais importante. E eu gosto de perguntar às pessoas, você
gostaria de passar o dia fazendo coisas que não
são importantes para você? Bem sabe, ninguém
quer fazer isso assim é bem óbvio. Mas sem definir isso no início de
cada dia e dizer, isso é o mais importante, é para
isso que vou
usar a produtividade. Nós fazemos coisas,
tornamos o urgente,
sem importância importante. E observe como eu
não disse isso. você gostaria de
fazer coisas que não
são agradáveis para você? Importante nem sempre
significa um prazer. Portanto, há coisas
que você terá que
fazer que são muito importantes, mas são extremamente desagradáveis. Para mim. É aí que a
produtividade é a mais eficaz
e a mais crítica. Porque se algo é muito desagradável e
doloroso para mim fazer, se eu puder cortar esse
tempo e meio, isso é um grande negócio,
muito importante. Mas, novamente, se eu sei o que é mais importante e sei
o que estou indo para. Realmente me ajuda a descobrir isso. Isso me ajuda
a filtrar as coisas que não importam para mim e não
preciso gastar meu tempo. E assim, assim como
a primeira pergunta, esta exige que nós, coloquemos uma meta importante em nosso dia e digamos: “
É aqui que estou indo hoje, nessa direção. E então, quando
algo aparece que
não é importante ou que é urgente e ele exige
nossa atenção, então nós não somos puxados de lado. Não nos
distraímos com isso porque
sabemos quando isso aparece. Nós dizemos, ok, isso é não, isso não é importante
em comparação com onde eu estou indo. E assim podemos optar por
evitar isso ,
a menos que
seja algo importante para que apareça. Mas a maioria
das coisas que
surgem exigindo nossa atenção, nem sempre
são tão importantes e geralmente
podem esperar. E o outro aspecto surpreendente
dessa pergunta é que,
no final do dia, isso garante que, esperançosamente você tenha realizado ou pelo menos ido na direção correta do que está tentando.
para realizar. Isso é um grande negócio. Como se nós, sim. Tipo, especialmente se
você foi viver com vida
plena e feliz,
é realmente um grande negócio. Como se você pudesse olhar para trás
sobre o seu dia e dizer, Ok, eu fui na direção
certa aqui. Como se eu tivesse me
aproximado do que vai me
trazer mais felicidade e realização da minha vida, seja
com sua família ou
o que quer que seja,
isso é realmente importante. E construindo essa
satisfação no seu dia. É muito, muito poderoso e se baseia em si mesmo e
é, sim, eu simplesmente amo isso, é legal.
6. Pergunta de produtividade: A pergunta número três é quais são as três principais
atividades que eu uso para preencher o tempo para me sentir como se tivesse
sido produtivo. Na última pergunta
que tivemos, definimos para onde vamos. Expomos isso claramente
dos aspectos do que
estou caminhando? que vou usar
essa produtividade? Essa pergunta nos ajuda
a definir os
obstáculos em nosso caminho. E ajuda a
removê-los, ajuda, ajuda a organizar o caminho
para conseguir isso. Essas são as coisas que
nos atrapalham em nosso caminho para nossos objetivos e temos uma habilidade incrível de
fazer isso em nossas vidas. E tipo, sim,
todo mundo faz isso. vergonha em admitir que temos essa tendência é apenas
um aspecto da vida. Portanto, tente ser honesto consigo
mesmo e acerte isso. E isso novamente é outro aspecto da primeira pergunta em
que tentamos encontrar outra coisa para
fazer que seja um pouco melhor do que essa outra tarefa
que deveríamos estar fazendo. Mas vou dar alguns exemplos aqui para mostrar
o que quero dizer com isso. E então
você vai começar a ver o que quero dizer com este. Essa é uma das
mais importantes porque essas coisas podem
passar despercebidas pelo nosso radar. As tarefas de preenchimento,
as coisas às quais
recorremos para preencher nosso tempo, como eu disse, para sentir
como se estivéssemos sendo produtivos quando, na realidade, provavelmente não
estamos. Então eu
encorajo você a pegar um pedaço de papel e escrever algumas coisas,
colocá-lo no seu telefone, o que quer que seja, colocá-lo em algum lugar
onde você possa vê-lo. Assim como fazer uma
lista. Todos nós fazemos isso. Essas coisas tendem a
passar despercebidas, as coisas que somos atividades de
preenchimento. E então vamos definir
agora, vamos
descobrir o que são. Porque sim, eles podem
comer muito do seu tempo. E, novamente, a pior parte
é que isso nos engana fazendo-nos pensar que estamos indo
na direção certa ou que
estamos sendo produtivos. E então é uma espécie de golpe
duplo, mas na verdade, assim como a primeira
pergunta, essas são tarefas que provavelmente gostamos. Poderíamos estar fazendo
como deveriam ser feitos. Mas eles simplesmente não são o melhor
uso do nosso tempo ou
simplesmente não são os mais importantes
ou a principal prioridade para mim. Vou te dar
um exemplo da minha própria vida porque não
sei quais são as suas. Mas para mim,
seria edição de vídeo. Porque com a edição de vídeo, há muitos aspectos
diferentes disso. E há tantas
coisas que você pode fazer que você nunca
consegue fazer um vídeo. Perfeito. Você
nunca consegue fazer exatamente como
imaginou. E, portanto, sempre há
coisas a serem adicionadas. Sempre há tutoriais
que estarão assistindo. E quanto a isso? Vou adicionar
essa nova transição. Vai ser ótimo. E pode ser
muito ruim para mim. Eu, eu posso apenas
mexer e apenas rabiscar e trabalhar nessa
coisinha por horas e realmente não é bom. Mas o problema é que a edição está editando meu vídeo e está me levando ao
certo, certo. Isso é importante. É como se não, Austin, você está perdendo seu tempo. Você já poderia ter
conseguido isso. Esse vídeo pode ser feito. Mas, em vez disso, você está se sentindo no último dia e meio com essas pequenas tarefas
sinuosas nessa coisa que
não são tão importantes. Sabe, ninguém vai
notar que não importa. Sim, por exemplo, eu compartilhei isso com meu público lá. Mas, por exemplo,
é mais fácil passar 40 horas editando um
vídeo do que
passar 15 horas editando um vídeo. E
isso porque é muito mais difícil ser disciplinado e
realmente fazer isso em um curto espaço de tempo do que
apenas vagar por ele no seu próprio ritmo e
fazer o que quiser. E então sim, isso é apenas
um exemplo para mim. Outro é o
YouTube Analytics. Então, muito do meu público é calibrado nas
análises e muitos desses fatores em como eu
faço vídeos e o quê,
quais tipos de vídeos eu faço e quem eu direciono com meus vídeos. Tudo isso é
muito importante. E uma espécie de perda de tempo
matadora
para mim é como se eu simplesmente entrasse
nas análises e
gastasse uma boa quantidade de tempo apenas olhando em volta e vendo todas essas coisas que
eu e sobre isso? Isso está mudando? Novamente, são coisas que eu provavelmente
deveria estar fazendo, mas preciso fazer isso conscientemente. Isso, esse inconsciente meio que vagando. Não é isso que queremos. E é uma hora ruim,
é uma droga no meu tempo. E no final,
eu sou como, cara, sim, fiz
algumas coisas lá. Eu tenho alguns quando, na
realidade, eu não tive. Eu só estava usando para preencher o tempo que eu
deveria estar lendo ou pesquisando um vídeo ou
fazendo coisas assim. E a maneira como eu combate
isso, e novamente, eu não sei como você
vai abordar isso, mas eu tenho que torná-lo consciente. Porque, como eu disse,
esses conteúdos são coisas
inconscientes nas quais
nós meio que deslizamos. Mas precisamos fazer uma consciência. E a maneira como faço
isso por mim mesmo é dizer prazos irritantemente
curtos. E isso me mantém entrando. Isso sempre me
faz, me mantém funcionando, e me faz
ficar consciente e trabalhar duro para fazer isso em um determinado período de tempo, porque esse prazo é
muito importante. Caso contrário, ele apenas se
estenderá, continuará crescendo. O projeto crescerá em tamanho
quanto mais tempo você dedicar. É chamada de Lei de Parkinson, onde a tarefa
que você tem se expandirá para preencher a quantidade de
tempo que você dedicar a ela. E é muito frustrante. Mas sim, para mim, isso é o que eu tenho que fazer. E
realmente ajudou muito a removê-los. Mas primeiro você precisa identificar quais são essas
três coisas. E então, para mim, esses são os
meus dois maiores. Há outro,
mas você meio que tem
a ideia de como
isso se parece. Então, vamos
continuar para o próximo vídeo, que é sobre como
simplificar tudo isso. Como realmente implementamos essas coisas que não são apenas,
Oh, isso é uma informação legal
e seguimos em frente. Como realmente usamos isso?
7. COMO JUNTAR TUDO: Colocando isso em prática. Então, agora vamos responder a
essas três questões e os aspectos de eficiência e eficácia
e tudo isso. E fazer com que a produtividade
funcione para nós. E vamos
simplificar esse processo para
que possamos criar uma produtividade
ainda maior e mais duradoura. E algo que se
transformará em um hábito que simplesmente acontece. E então, se você está curioso
sobre como fazer isso, fique por mais
um fio de cabelo, certo? Portanto, nosso objetivo não é fazer essas três perguntas
pelo resto de nossas vidas. O objetivo é
perguntar-lhes conscientemente por um período de tempo até que se tornem
parte do nosso comportamento, até que simplesmente se
tornem um hábito. Começamos
a agir com base nesse hábito. E então tudo o que temos que fazer é revisitá-los de vez em quando. E então eles fazem muito
pouco esforço consciente e simplesmente acontecem. E é
isso que estamos buscando. E isso é, novamente, essa é a beleza da
produtividade em que você aprende algo e
isso se torna uma parte de você. Isso só se torna uma parte de quem você é e você age fora disso. Não é como se você
tivesse que pensar, ok, o que foi essa
coisa de hack que eu aprendi? Tipo Não, é como se
você tivesse implementado isso por tempo suficiente para que
isso simplesmente aconteça. E é isso
que vamos fazer com essas três perguntas. E é meio que, está construindo sua
mentalidade do jeito que vamos fazer isso ou a melhor
maneira para mim que eu fiz isso foi pegar
meu telefone e definir três lembretes
para mim durante todo o o dia para que eles
saíssem todos os dias, apenas espaçados uniformemente
ao longo do dia. E queremos fazer isso por
uma semana inteira e você pode reformular a pergunta para torná-la adequada às suas circunstâncias. Mas para mim, uma delas é estou sendo produtivo ou apenas ativo, ocupado versus produtivo? É meio
que de onde isso vem ou estou inventando coisas para fazer em vez de
fazer o importante, eu me pego tantas vezes fazendo isso só de fazer essa
pergunta, isso nos faz conscientes
dessas coisas que, quando eles
começarem a fazê-las, percebemos,
por exemplo, um pouco
antes disso, antes de me
sentar para gravar isso, eu estava cavando
atrás da minha cama tentando encontrar algo que eu havia
perdido há muito tempo, completamente sem importância,
mas eu estava curioso como se ainda
estivesse lá embaixo. Como se eu estivesse na
metade desse processo, eu estava tipo, Por que estou fazendo isso? Isso não é importante. Eu posso estar gravando um
vídeo como esse agora, assim como notamos. Percebemos isso, então
nos torna conscientes
desses aspectos de nossas vidas e
nos
pegamos nesses momentos e
isso é muito importante. E eles, novamente,
aconteceram automaticamente. E é para isso que
queremos nos treinar. Então, novamente, isso vai precisar de um
pouco de configuração para fazer o seu, fazer com que tudo faça isso, faça com que
seu telefone faça isso ou coloque notas adesivas em algum lugar. Mas não vai demorar muito e essas coisas começarão a
acontecer naturalmente. Então é isso que vamos
fazer para a primeira pergunta. Depois de cerca de uma semana, você pode
reduzir talvez uma vez
por dia ou em
dias alternados e depois uma vez
por semana, uma vez por mês ,
como naquele momento, depois de alguns
meses e você
reduziu para talvez um ou
uma ou duas vezes por mês, você nem precisará mais fazer
essa pergunta. Será uma parte
da sua identidade, uma parte do seu comportamento. E isso é realmente incrível. Chega de pensar
mentalmente, conscientemente sobre essa questão. Simplesmente acontece. E é aí que você leva
sua vida para o próximo nível, quando você vê algo e
simplesmente acontece e você
simplesmente bate, você faz isso. Não há questionamento, não
há,
eu deveria estar fazendo isso? Tipo, isso é um bom uso?
É como estrondo. Você acabou de fazer isso. E
esse é o sim, é quando é quando essas coisas são realmente,
fica realmente incrível. Para a segunda
pergunta, o que queremos fazer é escrever nossas tarefas que queremos
realizar em nossos dias. De preferência, faríamos isso à noite antes de irmos para a cama, planejando o dia anterior, ou acordaríamos cedo, antes do início
do dia para que você tenha
tempo para pensar sobre isso. Você não está apressado,
esse tipo de coisa. E o que queremos fazer é
quando
tivermos uma lista lá, queremos descer
por essa lista e
nos perguntar essa pergunta
nesta lista, se eu conseguir apenas isso,
talvez uma ou duas coisas, mas se eu conseguir isso, ficarei satisfeito com o meu dia? Não. Ok. Passe para o próximo. Se eu conseguir isso,
ficarei satisfeito com meu
dia e passarei
por lá e estrelarei um ou dois que se encaixam nessa categoria. E então esses se tornam seu
principal alvo para esse dia. E algo que Tim
Ferriss diz sobre isso. Ele diz que você nunca deve ter
mais de dois que se encaixem nessa categoria porque ele diz se eles são realmente de
missão crítica, eles são realmente tão importantes, então você não deve
ter mais de dois. E então, se você se encontrar
cumprindo quatro ou cinco, talvez seja hora de aumentar um pouco o nível de
dificuldade ou enfrentar objetivos maiores e maiores. Então, para mim, por exemplo, uma das coisas que
escrevi recentemente foi que estava gravando um vídeo. Eu estava tipo, tudo bem,
ficarei muito satisfeito
com a segunda-feira. Se eu gravar este vídeo
e depois escrever, ficaria em êxtase. Eu ficaria incrivelmente
extasiado com o meu dia. Se, além disso, eu consegui editar uma
parte desse vídeo. E eu ficaria perfeitamente satisfeito
com o primeiro. E então eu pensei,
se eu puder te levar para o próximo nível, eu vou. Então eu tenho esse objetivo e depois
quebrei esse ouro. Então você sabe, testes de estúdio de configuração, qualidade de
câmera Mike,
áudio, coisas assim. Grave o vídeo, transfira os arquivos, faça engenharia de som. Então você pode quebrar
essa meta, mas ainda é uma, uma meta. Espero
que isso faça sentido. Então você tem um objetivo, mas então você pode
dividi-lo em metas de
subconjunto que
você pode trabalhar nele, alcançá-lo um
pouco mais pequeno. E eu pessoalmente gosto muito
que os dois aspectos sejam satisfeitos e extasiados. E quando você pega o segundo, cara, é
simplesmente incrível. Às vezes. Às vezes eu escrevo como, se eu tomar duas horas de solidão, então eu ficarei satisfeito
com o meu dia. Ou às vezes, se eu ler por uma hora direto no meu dia
, ficarei satisfeito. Como se não precisassem ser
essas coisas grandes e enormes. Pode ser algo
pequeno, apenas algo que o deixa
satisfeito e gostado, como se você tivesse
realizado algo que o aproximou
de seus objetivos. E essa satisfação
o ajudará a atacar mais e a enfrentar mais. Muito, muito legal. E aqui novamente, o aspecto de não
fazer mais do que dois. Você não quer
se esforçar muito. Você não quer se esgotar. Você quer encontrar o ponto
ideal entre desafiador e fácil demais. Você quer encontrar um
meio lá onde ele o estique, mas
não o quebre. Então, para mim, eu nunca faço
mais do que dois. Às vezes. Normalmente. Normalmente, é só um. E para a terceira pergunta, vamos definir um lembrete em
nosso telefone em algum lugar,
seja o que for, saindo. Faça algo para
se lembrar no início
da semana de escrever essa
pergunta e respondê-la. E a pergunta para o
número três era quais são as três principais
atividades que eu uso para preencher meu tempo e
sentir que estou sendo produtivo. E isso só precisa ser
respondido talvez uma vez por semana. E é meio que tentar
responder da
mesma forma que você fez na semana anterior ou o que quer que seja. Mas abordá-lo com
um novo visual, cada vez que
uma nova perspectiva, à medida que avança, essas atividades de preenchimento
mudarão. E então, se você não reconhecer
isso e mudar com eles, então você terá que se
atualizar um pouco. Então, geralmente uma vez por semana ou talvez uma vez por mês ou
algo parecido. É bom apenas sentar,
meio que reanalisar, ok? Tudo bem, o que está
acontecendo na minha vida? Quais são as tarefas que talvez
devam ser feitas, mas talvez eu esteja
tornando-as um pouco
importantes demais , esse,
esse tipo de coisa. E como eu disse, é muito importante
manter isso atualizado. Vai ser muito
tentador sentar e escrever,
como eu disse, certo, as coisas que você
fez na semana passada mês passado
ou o que quer que
seja, é como, Oh, bem,
elas são as mesmas. Siga em frente. Mas dedique um
pouco de tempo com isso. Porque minha analogia para isso
é se você não mudar, como se você não
mantivesse o foco e
mudasse e percebesse a
mudança que você é, que você está fazendo
porque os seres humanos são muito bons em
ser preguiçoso e vamos mudar isso de todas as maneiras
diferentes de tentar
voltar ao que é confortável. E se não percebermos que a analogia que eu gosto de
usar é que
vai ser como dirigir um carro enquanto olha para o espelho
retrovisor. E você vai falhar e não será eficaz,
eficiente ou produtivo ou qualquer uma dessas outras coisas se
estiver fazendo isso. Portanto, as informações atuais, é muito importante que simplifiquem
todo o processo, coloquem tudo em um só lugar
em um sistema que funcionará automaticamente para que você não
precise mantê-lo em mente. Apenas uma notificação aparece, você a reconhece,
leva 30 segundos,
dez segundos, o que
quer que pense sobre isso. E então você segue em frente, e
então isso se torna um pedaço da sua vida e um comportamento muito
severo. E é só quem você é,
você sai disso. Agora você levou sua qualidade
de vida para o próximo passo. E como você precisa voltar, revisitar e talvez
assistir novamente a este curso,
baixá-lo, seja o que for, fazer anotações e
colocá-las em algum lugar. Revisite-o se
achar que precisa. Eu costumo olhar para
essas coisas sobre sim,
como uma vez
por mês ou mais apenas para manter atualizado para gostar
disso, esse sistema mudou
muito para mim na minha área de produtividade que gosto de não revisitar é realmente
perigoso por causa de apenas, só porque eu vejo o quão
longe isso me trouxe. Novamente, a
parte mais legal de tudo isso é que isso ajudará a
levá-lo na direção correta
do que você está realizando, para
o que você está se movendo? Isso ajudará você a
definir isso, mas sim, basta analisar onde você está
e para onde está indo. Sim, essas perguntas me
ajudaram muito.
8. Projeto de classe: Para a
parte do projeto desta aula, será principalmente você vai
agir sobre isso? Ou isso vai ser
apenas mais uma informação legal que você
aprende e segue em frente. E é como,
ok, legal, seja lá o que for , porque isso não é, que você não vai
realmente melhorar sua vida até começar a
fazer essas coisas. E grandes quantidades de
ação precisam acontecer
imediatamente para que esse ímpeto se mova. Se você esperar uma semana, simplesmente não vai acontecer
como, você se conhece. Se você esperar uma semana
para experimentar essas coisas, provavelmente
não vai acontecer. Então, para o projeto, também
há duas opções. Ou pegue uma
das três perguntas, anote nos comentários e diga Isso é o que
vou implementar. Vou me concentrar nisso. Veja como vou
implementá-lo. E aqui é quando hoje, amanhã,
esta noite, às cinco horas da tarde, seja o que for. Isso não importa. Apenas algo para
colocá-lo lá para cimentar esse processo em um
lugar permanente onde você diz, tudo bem, isso é
o que eu vou fazer. A outra opção é pegar
a última pergunta, as atividades de
preenchimento,
as três atividades com as quais
você sente tempo e anotar isso nos comentários
e depois expor sobre isso. Qual é a sua resposta para isso? Quais são essas três
atividades para você? Então, na verdade, pegue isso
e faça isso imediatamente. E ainda assim as pessoas podem
comentar sobre isso e dizer, Ei, como você fez isso? Você disse que ia fazer isso, implementar isso aqui. Como foi? O
que você aprendeu? E então, se você
quiser, isso será incrível. Você não precisa fazer
isso se quiser, mas se você
quiser voltar mais tarde
depois de implementar
algumas dessas coisas e escrever nos
comentários foi como,
ei, aqui está o que aconteceu. Responda ao seu comentário original. Como se fosse isso que funcionasse,
o que não funcionasse? Ofereça conselhos a outras
pessoas que estão experimentando.
9. Mensagem final: E isso meio que passa
por toda a turma toda aqui. Mas o que eles fazem é criar clareza,
mas
realmente ajudaram a criar um
filtro do que passa. O que passa por
esse filtro ao qual você realmente aplica produtividade.
Muita gente. Eles apenas, este é
um nível mais profundo, um pouco
mais profundo do que a produtividade. Mas é muito
importante porque a produtividade é uma ferramenta e
seu tempo é valioso. Você não quer
usar isso em nada. E então essas perguntas criam um pouco desse filtro. Eles ajudam a reorientar, centralizar novamente. Diga, tudo bem,
estou fazendo a base fundamental, o núcleo da produtividade do que é eficácia
em sua essência? E então, como eu disse
na parte
do projeto desta ação agora, como se isso fosse algo
que você gosta sério, se você parar agora e fizer todas essas coisas
vai levar você o que, Cinco minutos tipo, não
vai te levar junto. Você pode responder a essas
perguntas rapidamente e gostaria de configurar todo esse sistema de notificações ou lembretes que ou levar talvez dez minutos. Como se não fosse difícil. eu encorajaria você a
agir porque vejo o
quanto isso mudou minha vida e me
ajudou a me concentrar novamente nos
momentos em que eu
realmente precisava disso. Quando eu pensei que estava
fazendo o que era melhor. Quando fui, achei que estava tudo bem e não
precisei de nada disso. Foi quando eu mais
precisei. E sim, foi muito, muito impactante para mim. Sim, eu realmente quero
encorajá-lo nisso como continuar seguindo nessa
direção, continuar perseguindo isso, como obter, fazer a produtividade
funcionar para
você levá-lo na direção
que você quer ir em vez de você simplesmente correndo atrás dele. É muito, muito divertido. Como se fosse, sim,
é uma boa hora. Então continue buscando isso. E se você se sentir preso
naquela roda de hamster, envie-me um e-mail ou algo assim porque eu
definitivamente estive lá. Estou me livrando disso. É processado,
mas pode ser feito. E se você tiver alguma dúvida
ou algo parecido, sinta-se à vontade para comentar
abaixo e perguntar. Estamos aqui para construir
um ao outro. Estamos construindo uma
comunidade aqui de pessoas para ajudar umas às outras a seguir
na direção correta, para ajudar umas às outras a ir em direção ao
que é mais importante. E um aspecto disso também, é como se você não sabe o que
é mais importante para você,
o que, o que, o que
você está se movendo? Se você não sabe o que é isso? Então confira alguns
dos meus outros cursos, especificamente aquele sobre metas, aquela série de vídeos. É. Ele vai tão fundo e
dá o, quero dizer, é um guia
passo a passo completo de exatamente como
atingir seus objetivos, como se mover na direção
correta. Como você define seus objetivos de
forma que abranja tudo. É o
curso mais aprofundado que já fiz. Isso me ajuda muito porque
eu me refiro a isso. É a primeira vez que
pego todas essas coisas,
consolidei em um guia
passo a passo muito claro. E eu realmente encorajaria
você a verificar isso. Tem algumas coisas boas por lá. O objetivo
é que o processo
mudou completamente minha vida. Mudei completamente
tudo sobre a direção que eu estava
indo para melhor, muito oh, uau, sim, coisas boas. Fiquei muito
animado em compartilhar isso
com outras pessoas. E eu recebo muitos
exemplos de como encontrar uma meta, exemplos
hipotéticos de e
se esse fosse meu objetivo, como eu
faria, como eu faria isso? Portanto, é muito fácil de seguir. De qualquer forma,
obrigado por assistir este curso e se envolver
com esse conteúdo. E como eu disse, estamos
construindo uma comunidade aqui. Então acompanhe e comente. Sim, se envolva com as pessoas ao seu redor, construa um ao outro. Vamos aprender como
apoiar uns aos outros serem criativos eficientes, eficazes
e produtivos. Então é isso para mim. Provavelmente vou tentar publicar outro curso aqui
em algumas semanas. Estou adorando a
comunidade aqui e sim, trabalhar com vocês
é incrível. Então, sim, obrigado
por se envolver
conosco e nos dar seu
tempo. Agradeço muito.
Austin Schrock, Building a better brain
