Redefinir a produtividade: produtividade que funciona para você | Austin Schrock | Skillshare
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Redefinir a produtividade: produtividade que funciona para você

teacher avatar Austin Schrock, Building a better brain

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Aulas neste curso

    • 1.

      Introdução - Como tornar a produtividade para você

      2:35

    • 2.

      O que é produtividade?

      1:19

    • 3.

      Equívocos sobre produtividade

      4:27

    • 4.

      Pergunta de produtividade

      5:26

    • 5.

      Pergunta de produtividade #2

      4:32

    • 6.

      Pergunta de produtividade

      5:29

    • 7.

      COMO JUNTAR TUDO

      8:52

    • 8.

      Projeto de classe

      1:36

    • 9.

      Mensagem final

      3:41

  • --
  • Nível iniciante
  • Nível intermediário
  • Nível avançado
  • Todos os níveis

Gerado pela comunidade

O nível é determinado pela opinião da maioria dos estudantes que avaliaram este curso. Mostramos a recomendação do professor até que sejam coletadas as respostas de pelo menos 5 estudantes.

53

Estudantes

--

Projeto

Sobre este curso

Neste curso, vamos dar uma olhada em como podemos melhorar a produtividade para nós. Também damos uma olhada em como devemos usar a produtividade para que a produtividade não seja o objetivo final, mas um meio para o fim.

Muitos de nós se enquadram nesta armadilha de "ocupação" e fazem da produtividade o objetivo final, em vez de usar a produtividade para alcançar nossos objetivos. Confuso ocupado para ser produtivo é uma estrada perigosa para continuar.

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Austin Schrock

Building a better brain

Professor

Hello, I'm Austin. I consolidate what has helped me grow and improve and share it through media platforms. Most of these classes are topics covered on my YouTube channel that I wanted to provide more information on. 

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Level: Intermediate

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Transcrições

1. Introdução - Como tornar a produtividade para você: Tenho um relacionamento de longa data com a produtividade, trabalhando em período integral de dez horas por dia e fazendo vídeos diários no YouTube por vários meses. Conheço a maioria dos conselhos que as pessoas dão, então conheço a maioria dos sistemas e conheço a maioria dos conselhos que muitas pessoas neste campo tendem a oferecer. E à luz de todos os conselhos de produtividade e os sistemas que as pessoas oferecem que nos permitem espremer mais negócios em um dia. Esta aula dá um passo atrás e faz a pergunta muito importante: como podemos fazer a produtividade funcionar para nós? E muito do que isso está surgindo é algo que aconteceu na minha própria vida, que você pode estar experimentando. aí que eu faria, me tornei muito produtivo, muito eficiente, e fiz muito trabalho, o que me permitiu encaixar ainda mais trabalho no meu dia. Então eu fiquei um pouco mais produtivo, então eu encaixo mais trabalho e assim por diante e assim por diante. E se tornou uma roda de hamster de ocupação da qual eu nunca conseguiria sair. E Deus me livre, eu tiro um dia de folga em um dia em que eu não sou produtivo porque então tudo isso iria rolar para o dia seguinte e rolar para o dia seguinte e será completamente opressor. E todo esse ímpeto pararia e o estresse criaria um complemento para o dia seguinte e continuaria se acumulando. E isso meio que se torna uma roda de negócios de hamster da qual você não pode sair. Há uma linha tênue entre você ser escravo da produtividade. Você precisa fazer isso para sobreviver fazendo a produtividade funcionar para nós. E de toda essa experiência que eu tive nasceu esse exercício de cortar o ruído e chegar ao centro dele para que possamos fazer tudo isso funcionar juntos e, mais importante, fazer com que funcione para nós porque não queremos remover os sistemas que a produtividade oferece, mas não queremos ficar presos dentro deles. O processo que ensinarei nesta aula é um sistema de perguntas a serem feitas que reorientam e redefinem nossa produtividade para obter a máxima eficácia. E então, uma vez que descobrimos isso, uma vez que nós, nós meio que recalibramos e nos certificamos que a produtividade está funcionando de que a produtividade está funcionando para nós, e não o contrário. Então, no final desta aula, discutiremos uma maneira de agilizar todo esse processo para torná-lo muito eficiente. E algo que não causa atrito no seu dia, algo que apenas se torna parte da rotina deles e se baseia em si mesmo, o que o ajudará a criar mudanças mais duradouras e ainda mais produtividade. Quanto ao projeto desta aula, discutirei isso mais tarde. Vai ser algum tipo de forma de responsabilidade em que você basicamente pega algo dessa aula e coloca nos comentários e diz, aqui está o que eu aprendi, aqui está como eu sou vai implementá-lo. É aqui que vou implementá-lo e seguida, postar os resultados de sempre que você fizer isso. 2. O que é produtividade?: O que é produtividade definindo nossos termos? Primeiro, precisamos definir o que queremos dizer com produtividade. Porque se não estivermos na mesma página com isso, vamos ter um tempo muito confuso e você terá dificuldade entender o que quero dizer. Portanto, a definição de produtividade que vou usar é a taxa na qual algo é produzido, especialmente a produção por unidade de trabalho. Então, por exemplo, um tipo de equação que podemos colocar com isso é produtividade mais duas horas de tempo igual a quatro unidades. Este é apenas um exemplo hipotético. Então esse é um conjunto. Agora, se levarmos a produtividade lá, adicionaremos mais produtividade, para que sejamos mais eficientes, mais eficazes. Agora temos produtividade mais duas horas equivalem a seis unidades. Então essa é uma forma de explicar a definição de produtividade. Você aumenta sua produtividade e, em seguida uma produção maior pelo mesmo tempo investido nela. E é muito importante distinguir isso, que a produtividade está falando especificamente sobre produção. O que você está realizando? Não é o que você está fazendo ou o quão ocupado você está. É o que você está realmente realizando. É muito, muito importante e discutiremos isso um pouco mais tarde na aula para ter certeza de que estamos realmente nos alinhando com o que é mais importante para garantir que estamos realizando o que quero. 3. Equívocos sobre produtividade: Vamos discutir alguns equívocos sobre produtividade. E a primeira coisa que queremos observar é o que é produtividade e não o Bayesiano quer agarrar aqui é que produtividade não é sobre ou deixe-me reformular isso um pouco. Eu acredito que a produtividade tem mais a ver com o que você faz do que como você faz. Estritamente falando, da produtividade, por definição, é a quantidade de produção que você tem. E acho que faríamos bem categorizar a produtividade e como a usamos fora do que estamos fazendo com nossa produtividade. Porque a produtividade é uma ferramenta para usá-la com mais eficiência, não ficarmos presos nela. Temos que ter certeza de que estamos usando corretamente, usando o que é mais importante e o que é mais necessário. É importante não confundirmos simplesmente fazer muitas e muitas coisas para sermos produtivos, ocupados versus produtivos. E isso realmente se resume a eficiência versus eficácia. E isso realmente mudou toda a minha relação com a produtividade. Deixe-me explicar o que quero dizer. Portanto, eficiência é realizar uma determinada tarefa, seja ela importante ou não, da maneira mais econômica possível, significa que você faz isso muito rapidamente. Você faz isso em um bom tempo pelo que deveria levar. O potássio normalmente leva seis horas e você faz isso em três, você foi muito eficiente. Isso faz sentido. Incrível. A eficácia, por outro lado, é quando fazemos tarefas, onde concluímos tarefas que nos aproximam de nossos objetivos. E isso é muito, muito importante lembrar que quando você está lidando com produtividade, porque a produtividade em si não é o objetivo. O objetivo é usar a produtividade para que possamos realizar coisas que nos levem na direção correta. E a maioria das pessoas fica confusa quando levam a produtividade e fazem disso o objetivo final, fazem da eficiência o objetivo final. Então, eles estão fazendo todas essas coisas. Eles estão sendo muito ocupados, estão sendo muito eficientes. Eles estão realizando muitas coisas. Mas o que eles estão realizando não é realmente aproximá-los de seus objetivos. Pode ser muito frustrante para as pessoas, porque elas se sentirão muito realizadas e estão fazendo muitas coisas, mas acabam não se sentindo realizadas e isso está meio que se divertindo um pouco um pouco de um lado, um tópico secundário. Eu não vou lá, mas esse é um aspecto da produtividade que pode ser muito confuso para as pessoas. Onde eles, eles, eles pulam nele e é ótimo. E então, de repente, não é tão gratificante. E então não queremos, não queremos entrar nisso ainda, mas vamos, vamos trazê-lo de volta aqui um pouco. Vamos entender que ambos são muito importantes. A eficiência é uma grande parte da produtividade, mas isso faz parte do processo de focalização. Não queremos confundir os dois e não queremos usar a produtividade para sermos eficientes para coisas que não são importantes. Portanto, ser eficiente, fazer as coisas de uma maneira muito econômica, fazê-las rapidamente é completamente inútil se não estivermos anexando isso a coisas que são realmente importantes. E a maioria das pessoas tende a cair um pouco nas ervas daninhas onde interpretam a ocupação como produtiva e acabam não fazendo coisas que são realmente importantes para elas. E então pode haver muitas coisas, mas são muito poucos azulejos e muito vazios porque não os estão aproximando do que eles querem realizar. Não é levá-los mais perto seus objetivos para sua vida, ou para seus negócios, ou para sua vida pessoal ou qualquer que seja o caso nessa arena. Não é levá-los nessa direção. Então, pode ser, como eu disse, pode ser muito confuso. Às vezes, queremos esclarecer que queremos ter certeza que estamos nos usando bem em nosso tempo, porque temos uma quantidade limitada disso. E então, se vamos fazer as coisas, queremos ter certeza de que estamos fazendo as coisas certas. E é isso que vamos abordar aqui. Na parte restante desta aula estão as três perguntas que usaremos para nos reorientar, centralizar novamente o que é mais importante e onde devemos usar produtividade em? Tipo, para que devemos usá-lo? Como o que é mais importante para nós e para ter certeza de que está funcionando para nós. Para garantir que não fiquemos presos naquela roda de hamster porque é um lugar realmente assustador para mim, foi o que aconteceu. E eu me esgotei completamente. Foi realmente lamentável porque eu poderia ter conseguido muito mais poderia ter feito muito mais se eu não tivesse me esgotado. Então, queremos evitar isso. Queremos ter certeza de que estamos nos usando também. 4. Pergunta de produtividade: pergunta número um é MI, inventando coisas para fazer para evitar o importante, Há um aspecto dentro de todos nós que gostaríamos de nos sentir produtivos. Gostaríamos de realizar as coisas que gostamos. Gostamos de sentir como se estivéssemos nos movendo em uma direção porque progresso é igual a felicidade. E assim, no fundo, sabemos que se estamos, se estamos nos movendo em uma direção, isso nos faz sentir melhor do que se estivéssemos sentados completamente quietos. Esse é um tópico um pouco diferente, mas achei um estudo sobre isso que foi muito interessante. Só para provar meu ponto aqui. Eles colocam as pessoas em uma sala sem absolutamente nada para fazer, exceto um objeto. E esse objeto era algo que eles podiam administrar um pequeno choque a si mesmos, algo que doía. E eles descobriram que, como algo em torno de 70 ou 80% das pessoas prefeririam sentar lá em choque, então não fazer absolutamente nada porque preferem fazer algo do que nada, porque isso é algo que os fez sentir como se estivessem pelo menos fazendo alguma coisa. E então gostamos muito de sentir que estamos fazendo coisas. E é um estudo meio bizarro, obviamente, como se eu não soubesse por que alguém faria isso. Mas isso prova meu ponto. Gostaríamos de fazer coisas como nos movermos em uma direção. E assim nossas mentes são muito, muito boas em nos enganar fazendo-nos pensar que estamos nos movendo quando na verdade não estamos, ou quando estamos indo na direção errada. Deixe-me dar um exemplo aqui. Digamos que você tenha um projeto que precise de toda a sua atenção. Isso é como a prioridade número um. Projetos grandes, enormes e muito importantes. Algo que precisa acontecer, precisa ser feito. Agora, a tarefa não é necessariamente algo que você queira fazer. E porque você é um adulto disciplinado e maduro, você não vai simplesmente procrastinar descaradamente nisso. E então o que faremos é encontrar algo mais em nossas vidas e em nosso ambiente que precisa ser feito. Na verdade, precisa ser feito. Mas isso não é tão importante. E então, em vez de não fazer nada e procrastinar o que nossos cérebros perceberiam muito claramente e ficariam tipo, Ei, você é preguiçoso, faça alguma coisa. Em vez de ser assim, escolheremos fazer outra coisa que não seja tão importante. Vamos escolher fazer isso em vez da grande tarefa importante, a prioridade número um, fazer aquela pequena tarefa que precisa ser feita de qualquer maneira. Isso nos faz sentir como se ainda estivéssemos sendo produtivos. Isso nos faz sentir como se estivéssemos indo na direção correta quando, na realidade, essa tarefa, seu único trabalho é distraí-lo do que você realmente precisa fazer. E é uma forma de procrastinação, mesmo que você não perceba. E isso remonta ao vídeo anterior, eu acredito, onde falamos sobre ocupado versus produtivo, e é aí que esses dois estão ficando confusos. Deixe-me dar um exemplo da vida real de algo que acontece comigo o tempo todo. Então eu faço vídeos do YouTube, obviamente, eu faço vídeos para o Skillshare. Eu faço um pouco de trabalho em vídeo. E uma grande parte disso é escrever roteiros de vídeo, escrever. E eles são muito detalhados porque meu editor precisa saber o que fazer. Agora, escrever esse roteiro é um trabalho árduo. São três horas sólidas de trabalho árduo muito intenso e eu realmente gosto disso. É muito cansativo. É muito desgastante na minha mente. Digamos que eu esteja sentado e eu preciso escrever esse roteiro. Tudo bem, legal. Normalmente eu vou sentar e cerca de dez minutos depois, eu olho pela janela e digo: “Quer saber? O pátio precisa estar em modo. Eu deveria cortar o quintal e eu vou sentar lá e eu diria: “ Ok, eu sei que não vou mover o quintal. Isso seria que eu não preciso fazer isso. Mas então eu vou ter ideias para apoiar essa ideia. Então, eu vou ficar tipo, Ok, bem, mas se eu mover o quintal, então isso me dará tempo para pensar sobre isso. Vou ter tempo para processá-lo, meio que construir uma imagem em minha mente do que precisa acontecer para o roteiro do vídeo, e ambos precisam ser feitos. De qualquer forma, o quintal tem que ser cortado e o roteiro tem que ser feito. E já que ambos precisam ser feitos, eu poderia muito bem ir para a arte, poderia muito bem ir cortá-la porque isso será pelo menos melhor do que o que estou fazendo aqui. E há algumas coisas que acabaram de acontecer aqui com essa situação. Primeiro, estou absolutamente certo. Eu preciso de tempo para pensar sobre isso. Isso provavelmente me ajudou a construir uma imagem disso. Portanto, há um aspecto disso que é verdadeiro. E o outro aspecto disso que você provavelmente percebeu é que eu coloquei os dois no mesmo nível de importância. E eu fiz isso dizendo, bem, ambos têm que ser feitos de qualquer maneira. É como se eu estivesse colocando os dois no mesmo lugar. Eu sou importante quando eles não são. E quando fazemos isso, enganamos nossos cérebros fazendo-os pensar que eles são iguais. E então nós ficamos tipo, Oh, bem, eles são iguais. Então, por que eu não vou fazer isso, porque isso seria melhor do que fazer isso quando, na realidade, essa é a nossa mente meio que nos enganando, fazendo-nos sentir como se fazer essa coisinha fosse ainda sendo produtivo. Mas, na realidade, é uma forma de sair dessa outra tarefa. Talvez essas duas coisas precisem ser feitas. Mas as tarefas mais importantes vêm em primeiro lugar, sempre. E ao fazer essa pergunta, estou fazendo coisas para evitar o importante, observe como isso exige que coloquemos um nível de importância em cada tarefa. E você notará que há realmente cortes na confusão quando nossas mentes estão tentando encontrar maneiras de nos tirar de fazer o que não queremos fazer ou o que sabemos que devemos fazer. Essa pergunta esclarecerá muita confusão e nos ajudará a manter essa imagem do nó. Isso é o mais importante. Preciso usar minha produtividade para isso. E é a reorientação e a recentralização das ondas que não apenas essa pergunta e melhora sua clareza e ajuda a evitar confusão, mas também ajudará drasticamente sua produtividade em ajudar você mantém o foco porque vai, sempre ajuda a alinhá-lo com o que é mais importante. E você realmente estará realizando coisas que estão levando você na direção correta. 5. Pergunta de produtividade #2: Se essa é a única coisa que realizo hoje, ficarei satisfeito com o meu dia? Aqui voltamos ao efetivo versus eficiente. Queremos ser eficazes na medida em que estamos fazendo coisas que são importantes, que estão nos levando na direção que queremos seguir. E, novamente, está exigindo produtividade. Está dizendo, tudo bem, esse não é o objetivo final. Isso é uma ferramenta. Vamos usá-lo corretamente. E então essa pergunta nos ajuda a responder e definir que não é, não é como faríamos algo necessariamente, é sobre o que fazemos. E se você estudar, quero dizer, como em toda a nossa cultura e sociedade, se você encontrar pessoas que são top de linha, como as pessoas no topo de seus campos. Você notará que eles sempre se concentraram no que é mais importante. Eles não se importam com isso, como um hack de produtividade para o calendário no telefone. Eles não se importam porque isso não é um quadro geral. Isso não é importante. se você vai passar uma hora tentando encontrar o calendário perfeito, ok, isso pode economizar um pouco de tempo, mas aproveite essa hora e faça um quadro geral como sonhar, como descobrir onde você quer estar nos próximos cinco anos, estabeleça uma meta nessa hora. Isso o levará em uma direção muito melhor. Em seguida, encontrar o hack perfeito ou encontrar essa maneira certa de resolver esse problema de gerenciamento de tempo que vai economizar 30 minutos para as próximas semanas assim, isso não é importante e sentimos falta disso. Nós nos concentramos no tempo e tentamos gerenciá-lo de uma forma perfeita, que possamos colocar tudo no dia. Mas sentimos falta do fato de termos o suficiente para nos manter ocupados por várias vidas. Nunca conseguiremos administrar nosso tempo bem o suficiente para fazer isso. Precisamos deixar isso de lado um pouco e dizer, tudo bem, o gerenciamento do tempo é ótimo. É muito importante. Mas como é, qual é a tarefa mais importante? E os melhores empreendedores, vocês verão isso repetidamente. Eles se prendem a isso e vão em frente. E é isso que eles usam. Toda essa produtividade e tudo, todas essas, essas ferramentas para levá-las até aquele ponto. E às vezes sentimos falta disso porque as ferramentas são mais fáceis ensinar do que decidir o que é mais importante. E eu gosto de perguntar às pessoas, você gostaria de passar o dia fazendo coisas que não são importantes para você? Bem sabe, ninguém quer fazer isso assim é bem óbvio. Mas sem definir isso no início de cada dia e dizer, isso é o mais importante, é para isso que vou usar a produtividade. Nós fazemos coisas, tornamos o urgente, sem importância importante. E observe como eu não disse isso. você gostaria de fazer coisas que não são agradáveis para você? Importante nem sempre significa um prazer. Portanto, há coisas que você terá que fazer que são muito importantes, mas são extremamente desagradáveis. Para mim. É aí que a produtividade é a mais eficaz e a mais crítica. Porque se algo é muito desagradável e doloroso para mim fazer, se eu puder cortar esse tempo e meio, isso é um grande negócio, muito importante. Mas, novamente, se eu sei o que é mais importante e sei o que estou indo para. Realmente me ajuda a descobrir isso. Isso me ajuda a filtrar as coisas que não importam para mim e não preciso gastar meu tempo. E assim, assim como a primeira pergunta, esta exige que nós, coloquemos uma meta importante em nosso dia e digamos: “ É aqui que estou indo hoje, nessa direção. E então, quando algo aparece que não é importante ou que é urgente e ele exige nossa atenção, então nós não somos puxados de lado. Não nos distraímos com isso porque sabemos quando isso aparece. Nós dizemos, ok, isso é não, isso não é importante em comparação com onde eu estou indo. E assim podemos optar por evitar isso , a menos que seja algo importante para que apareça. Mas a maioria das coisas que surgem exigindo nossa atenção, nem sempre são tão importantes e geralmente podem esperar. E o outro aspecto surpreendente dessa pergunta é que, no final do dia, isso garante que, esperançosamente você tenha realizado ou pelo menos ido na direção correta do que está tentando. para realizar. Isso é um grande negócio. Como se nós, sim. Tipo, especialmente se você foi viver com vida plena e feliz, é realmente um grande negócio. Como se você pudesse olhar para trás sobre o seu dia e dizer, Ok, eu fui na direção certa aqui. Como se eu tivesse me aproximado do que vai me trazer mais felicidade e realização da minha vida, seja com sua família ou o que quer que seja, isso é realmente importante. E construindo essa satisfação no seu dia. É muito, muito poderoso e se baseia em si mesmo e é, sim, eu simplesmente amo isso, é legal. 6. Pergunta de produtividade: A pergunta número três é quais são as três principais atividades que eu uso para preencher o tempo para me sentir como se tivesse sido produtivo. Na última pergunta que tivemos, definimos para onde vamos. Expomos isso claramente dos aspectos do que estou caminhando? que vou usar essa produtividade? Essa pergunta nos ajuda a definir os obstáculos em nosso caminho. E ajuda a removê-los, ajuda, ajuda a organizar o caminho para conseguir isso. Essas são as coisas que nos atrapalham em nosso caminho para nossos objetivos e temos uma habilidade incrível de fazer isso em nossas vidas. E tipo, sim, todo mundo faz isso. vergonha em admitir que temos essa tendência é apenas um aspecto da vida. Portanto, tente ser honesto consigo mesmo e acerte isso. E isso novamente é outro aspecto da primeira pergunta em que tentamos encontrar outra coisa para fazer que seja um pouco melhor do que essa outra tarefa que deveríamos estar fazendo. Mas vou dar alguns exemplos aqui para mostrar o que quero dizer com isso. E então você vai começar a ver o que quero dizer com este. Essa é uma das mais importantes porque essas coisas podem passar despercebidas pelo nosso radar. As tarefas de preenchimento, as coisas às quais recorremos para preencher nosso tempo, como eu disse, para sentir como se estivéssemos sendo produtivos quando, na realidade, provavelmente não estamos. Então eu encorajo você a pegar um pedaço de papel e escrever algumas coisas, colocá-lo no seu telefone, o que quer que seja, colocá-lo em algum lugar onde você possa vê-lo. Assim como fazer uma lista. Todos nós fazemos isso. Essas coisas tendem a passar despercebidas, as coisas que somos atividades de preenchimento. E então vamos definir agora, vamos descobrir o que são. Porque sim, eles podem comer muito do seu tempo. E, novamente, a pior parte é que isso nos engana fazendo-nos pensar que estamos indo na direção certa ou que estamos sendo produtivos. E então é uma espécie de golpe duplo, mas na verdade, assim como a primeira pergunta, essas são tarefas que provavelmente gostamos. Poderíamos estar fazendo como deveriam ser feitos. Mas eles simplesmente não são o melhor uso do nosso tempo ou simplesmente não são os mais importantes ou a principal prioridade para mim. Vou te dar um exemplo da minha própria vida porque não sei quais são as suas. Mas para mim, seria edição de vídeo. Porque com a edição de vídeo, há muitos aspectos diferentes disso. E há tantas coisas que você pode fazer que você nunca consegue fazer um vídeo. Perfeito. Você nunca consegue fazer exatamente como imaginou. E, portanto, sempre há coisas a serem adicionadas. Sempre há tutoriais que estarão assistindo. E quanto a isso? Vou adicionar essa nova transição. Vai ser ótimo. E pode ser muito ruim para mim. Eu, eu posso apenas mexer e apenas rabiscar e trabalhar nessa coisinha por horas e realmente não é bom. Mas o problema é que a edição está editando meu vídeo e está me levando ao certo, certo. Isso é importante. É como se não, Austin, você está perdendo seu tempo. Você já poderia ter conseguido isso. Esse vídeo pode ser feito. Mas, em vez disso, você está se sentindo no último dia e meio com essas pequenas tarefas sinuosas nessa coisa que não são tão importantes. Sabe, ninguém vai notar que não importa. Sim, por exemplo, eu compartilhei isso com meu público lá. Mas, por exemplo, é mais fácil passar 40 horas editando um vídeo do que passar 15 horas editando um vídeo. E isso porque é muito mais difícil ser disciplinado e realmente fazer isso em um curto espaço de tempo do que apenas vagar por ele no seu próprio ritmo e fazer o que quiser. E então sim, isso é apenas um exemplo para mim. Outro é o YouTube Analytics. Então, muito do meu público é calibrado nas análises e muitos desses fatores em como eu faço vídeos e o quê, quais tipos de vídeos eu faço e quem eu direciono com meus vídeos. Tudo isso é muito importante. E uma espécie de perda de tempo matadora para mim é como se eu simplesmente entrasse nas análises e gastasse uma boa quantidade de tempo apenas olhando em volta e vendo todas essas coisas que eu e sobre isso? Isso está mudando? Novamente, são coisas que eu provavelmente deveria estar fazendo, mas preciso fazer isso conscientemente. Isso, esse inconsciente meio que vagando. Não é isso que queremos. E é uma hora ruim, é uma droga no meu tempo. E no final, eu sou como, cara, sim, fiz algumas coisas lá. Eu tenho alguns quando, na realidade, eu não tive. Eu só estava usando para preencher o tempo que eu deveria estar lendo ou pesquisando um vídeo ou fazendo coisas assim. E a maneira como eu combate isso, e novamente, eu não sei como você vai abordar isso, mas eu tenho que torná-lo consciente. Porque, como eu disse, esses conteúdos são coisas inconscientes nas quais nós meio que deslizamos. Mas precisamos fazer uma consciência. E a maneira como faço isso por mim mesmo é dizer prazos irritantemente curtos. E isso me mantém entrando. Isso sempre me faz, me mantém funcionando, e me faz ficar consciente e trabalhar duro para fazer isso em um determinado período de tempo, porque esse prazo é muito importante. Caso contrário, ele apenas se estenderá, continuará crescendo. O projeto crescerá em tamanho quanto mais tempo você dedicar. É chamada de Lei de Parkinson, onde a tarefa que você tem se expandirá para preencher a quantidade de tempo que você dedicar a ela. E é muito frustrante. Mas sim, para mim, isso é o que eu tenho que fazer. E realmente ajudou muito a removê-los. Mas primeiro você precisa identificar quais são essas três coisas. E então, para mim, esses são os meus dois maiores. Há outro, mas você meio que tem a ideia de como isso se parece. Então, vamos continuar para o próximo vídeo, que é sobre como simplificar tudo isso. Como realmente implementamos essas coisas que não são apenas, Oh, isso é uma informação legal e seguimos em frente. Como realmente usamos isso? 7. COMO JUNTAR TUDO: Colocando isso em prática. Então, agora vamos responder a essas três questões e os aspectos de eficiência e eficácia e tudo isso. E fazer com que a produtividade funcione para nós. E vamos simplificar esse processo para que possamos criar uma produtividade ainda maior e mais duradoura. E algo que se transformará em um hábito que simplesmente acontece. E então, se você está curioso sobre como fazer isso, fique por mais um fio de cabelo, certo? Portanto, nosso objetivo não é fazer essas três perguntas pelo resto de nossas vidas. O objetivo é perguntar-lhes conscientemente por um período de tempo até que se tornem parte do nosso comportamento, até que simplesmente se tornem um hábito. Começamos a agir com base nesse hábito. E então tudo o que temos que fazer é revisitá-los de vez em quando. E então eles fazem muito pouco esforço consciente e simplesmente acontecem. E é isso que estamos buscando. E isso é, novamente, essa é a beleza da produtividade em que você aprende algo e isso se torna uma parte de você. Isso só se torna uma parte de quem você é e você age fora disso. Não é como se você tivesse que pensar, ok, o que foi essa coisa de hack que eu aprendi? Tipo Não, é como se você tivesse implementado isso por tempo suficiente para que isso simplesmente aconteça. E é isso que vamos fazer com essas três perguntas. E é meio que, está construindo sua mentalidade do jeito que vamos fazer isso ou a melhor maneira para mim que eu fiz isso foi pegar meu telefone e definir três lembretes para mim durante todo o o dia para que eles saíssem todos os dias, apenas espaçados uniformemente ao longo do dia. E queremos fazer isso por uma semana inteira e você pode reformular a pergunta para torná-la adequada às suas circunstâncias. Mas para mim, uma delas é estou sendo produtivo ou apenas ativo, ocupado versus produtivo? É meio que de onde isso vem ou estou inventando coisas para fazer em vez de fazer o importante, eu me pego tantas vezes fazendo isso só de fazer essa pergunta, isso nos faz conscientes dessas coisas que, quando eles começarem a fazê-las, percebemos, por exemplo, um pouco antes disso, antes de me sentar para gravar isso, eu estava cavando atrás da minha cama tentando encontrar algo que eu havia perdido há muito tempo, completamente sem importância, mas eu estava curioso como se ainda estivesse lá embaixo. Como se eu estivesse na metade desse processo, eu estava tipo, Por que estou fazendo isso? Isso não é importante. Eu posso estar gravando um vídeo como esse agora, assim como notamos. Percebemos isso, então nos torna conscientes desses aspectos de nossas vidas e nos pegamos nesses momentos e isso é muito importante. E eles, novamente, aconteceram automaticamente. E é para isso que queremos nos treinar. Então, novamente, isso vai precisar de um pouco de configuração para fazer o seu, fazer com que tudo faça isso, faça com que seu telefone faça isso ou coloque notas adesivas em algum lugar. Mas não vai demorar muito e essas coisas começarão a acontecer naturalmente. Então é isso que vamos fazer para a primeira pergunta. Depois de cerca de uma semana, você pode reduzir talvez uma vez por dia ou em dias alternados e depois uma vez por semana, uma vez por mês , como naquele momento, depois de alguns meses e você reduziu para talvez um ou uma ou duas vezes por mês, você nem precisará mais fazer essa pergunta. Será uma parte da sua identidade, uma parte do seu comportamento. E isso é realmente incrível. Chega de pensar mentalmente, conscientemente sobre essa questão. Simplesmente acontece. E é aí que você leva sua vida para o próximo nível, quando você vê algo e simplesmente acontece e você simplesmente bate, você faz isso. Não há questionamento, não há, eu deveria estar fazendo isso? Tipo, isso é um bom uso? É como estrondo. Você acabou de fazer isso. E esse é o sim, é quando é quando essas coisas são realmente, fica realmente incrível. Para a segunda pergunta, o que queremos fazer é escrever nossas tarefas que queremos realizar em nossos dias. De preferência, faríamos isso à noite antes de irmos para a cama, planejando o dia anterior, ou acordaríamos cedo, antes do início do dia para que você tenha tempo para pensar sobre isso. Você não está apressado, esse tipo de coisa. E o que queremos fazer é quando tivermos uma lista lá, queremos descer por essa lista e nos perguntar essa pergunta nesta lista, se eu conseguir apenas isso, talvez uma ou duas coisas, mas se eu conseguir isso, ficarei satisfeito com o meu dia? Não. Ok. Passe para o próximo. Se eu conseguir isso, ficarei satisfeito com meu dia e passarei por lá e estrelarei um ou dois que se encaixam nessa categoria. E então esses se tornam seu principal alvo para esse dia. E algo que Tim Ferriss diz sobre isso. Ele diz que você nunca deve ter mais de dois que se encaixem nessa categoria porque ele diz se eles são realmente de missão crítica, eles são realmente tão importantes, então você não deve ter mais de dois. E então, se você se encontrar cumprindo quatro ou cinco, talvez seja hora de aumentar um pouco o nível de dificuldade ou enfrentar objetivos maiores e maiores. Então, para mim, por exemplo, uma das coisas que escrevi recentemente foi que estava gravando um vídeo. Eu estava tipo, tudo bem, ficarei muito satisfeito com a segunda-feira. Se eu gravar este vídeo e depois escrever, ficaria em êxtase. Eu ficaria incrivelmente extasiado com o meu dia. Se, além disso, eu consegui editar uma parte desse vídeo. E eu ficaria perfeitamente satisfeito com o primeiro. E então eu pensei, se eu puder te levar para o próximo nível, eu vou. Então eu tenho esse objetivo e depois quebrei esse ouro. Então você sabe, testes de estúdio de configuração, qualidade de câmera Mike, áudio, coisas assim. Grave o vídeo, transfira os arquivos, faça engenharia de som. Então você pode quebrar essa meta, mas ainda é uma, uma meta. Espero que isso faça sentido. Então você tem um objetivo, mas então você pode dividi-lo em metas de subconjunto que você pode trabalhar nele, alcançá-lo um pouco mais pequeno. E eu pessoalmente gosto muito que os dois aspectos sejam satisfeitos e extasiados. E quando você pega o segundo, cara, é simplesmente incrível. Às vezes. Às vezes eu escrevo como, se eu tomar duas horas de solidão, então eu ficarei satisfeito com o meu dia. Ou às vezes, se eu ler por uma hora direto no meu dia , ficarei satisfeito. Como se não precisassem ser essas coisas grandes e enormes. Pode ser algo pequeno, apenas algo que o deixa satisfeito e gostado, como se você tivesse realizado algo que o aproximou de seus objetivos. E essa satisfação o ajudará a atacar mais e a enfrentar mais. Muito, muito legal. E aqui novamente, o aspecto de não fazer mais do que dois. Você não quer se esforçar muito. Você não quer se esgotar. Você quer encontrar o ponto ideal entre desafiador e fácil demais. Você quer encontrar um meio lá onde ele o estique, mas não o quebre. Então, para mim, eu nunca faço mais do que dois. Às vezes. Normalmente. Normalmente, é só um. E para a terceira pergunta, vamos definir um lembrete em nosso telefone em algum lugar, seja o que for, saindo. Faça algo para se lembrar no início da semana de escrever essa pergunta e respondê-la. E a pergunta para o número três era quais são as três principais atividades que eu uso para preencher meu tempo e sentir que estou sendo produtivo. E isso só precisa ser respondido talvez uma vez por semana. E é meio que tentar responder da mesma forma que você fez na semana anterior ou o que quer que seja. Mas abordá-lo com um novo visual, cada vez que uma nova perspectiva, à medida que avança, essas atividades de preenchimento mudarão. E então, se você não reconhecer isso e mudar com eles, então você terá que se atualizar um pouco. Então, geralmente uma vez por semana ou talvez uma vez por mês ou algo parecido. É bom apenas sentar, meio que reanalisar, ok? Tudo bem, o que está acontecendo na minha vida? Quais são as tarefas que talvez devam ser feitas, mas talvez eu esteja tornando-as um pouco importantes demais , esse, esse tipo de coisa. E como eu disse, é muito importante manter isso atualizado. Vai ser muito tentador sentar e escrever, como eu disse, certo, as coisas que você fez na semana passada mês passado ou o que quer que seja, é como, Oh, bem, elas são as mesmas. Siga em frente. Mas dedique um pouco de tempo com isso. Porque minha analogia para isso é se você não mudar, como se você não mantivesse o foco e mudasse e percebesse a mudança que você é, que você está fazendo porque os seres humanos são muito bons em ser preguiçoso e vamos mudar isso de todas as maneiras diferentes de tentar voltar ao que é confortável. E se não percebermos que a analogia que eu gosto de usar é que vai ser como dirigir um carro enquanto olha para o espelho retrovisor. E você vai falhar e não será eficaz, eficiente ou produtivo ou qualquer uma dessas outras coisas se estiver fazendo isso. Portanto, as informações atuais, é muito importante que simplifiquem todo o processo, coloquem tudo em um só lugar em um sistema que funcionará automaticamente para que você não precise mantê-lo em mente. Apenas uma notificação aparece, você a reconhece, leva 30 segundos, dez segundos, o que quer que pense sobre isso. E então você segue em frente, e então isso se torna um pedaço da sua vida e um comportamento muito severo. E é só quem você é, você sai disso. Agora você levou sua qualidade de vida para o próximo passo. E como você precisa voltar, revisitar e talvez assistir novamente a este curso, baixá-lo, seja o que for, fazer anotações e colocá-las em algum lugar. Revisite-o se achar que precisa. Eu costumo olhar para essas coisas sobre sim, como uma vez por mês ou mais apenas para manter atualizado para gostar disso, esse sistema mudou muito para mim na minha área de produtividade que gosto de não revisitar é realmente perigoso por causa de apenas, só porque eu vejo o quão longe isso me trouxe. Novamente, a parte mais legal de tudo isso é que isso ajudará a levá-lo na direção correta do que você está realizando, para o que você está se movendo? Isso ajudará você a definir isso, mas sim, basta analisar onde você está e para onde está indo. Sim, essas perguntas me ajudaram muito. 8. Projeto de classe: Para a parte do projeto desta aula, será principalmente você vai agir sobre isso? Ou isso vai ser apenas mais uma informação legal que você aprende e segue em frente. E é como, ok, legal, seja lá o que for , porque isso não é, que você não vai realmente melhorar sua vida até começar a fazer essas coisas. E grandes quantidades de ação precisam acontecer imediatamente para que esse ímpeto se mova. Se você esperar uma semana, simplesmente não vai acontecer como, você se conhece. Se você esperar uma semana para experimentar essas coisas, provavelmente não vai acontecer. Então, para o projeto, também há duas opções. Ou pegue uma das três perguntas, anote nos comentários e diga Isso é o que vou implementar. Vou me concentrar nisso. Veja como vou implementá-lo. E aqui é quando hoje, amanhã, esta noite, às cinco horas da tarde, seja o que for. Isso não importa. Apenas algo para colocá-lo lá para cimentar esse processo em um lugar permanente onde você diz, tudo bem, isso é o que eu vou fazer. A outra opção é pegar a última pergunta, as atividades de preenchimento, as três atividades com as quais você sente tempo e anotar isso nos comentários e depois expor sobre isso. Qual é a sua resposta para isso? Quais são essas três atividades para você? Então, na verdade, pegue isso e faça isso imediatamente. E ainda assim as pessoas podem comentar sobre isso e dizer, Ei, como você fez isso? Você disse que ia fazer isso, implementar isso aqui. Como foi? O que você aprendeu? E então, se você quiser, isso será incrível. Você não precisa fazer isso se quiser, mas se você quiser voltar mais tarde depois de implementar algumas dessas coisas e escrever nos comentários foi como, ei, aqui está o que aconteceu. Responda ao seu comentário original. Como se fosse isso que funcionasse, o que não funcionasse? Ofereça conselhos a outras pessoas que estão experimentando. 9. Mensagem final: E isso meio que passa por toda a turma toda aqui. Mas o que eles fazem é criar clareza, mas realmente ajudaram a criar um filtro do que passa. O que passa por esse filtro ao qual você realmente aplica produtividade. Muita gente. Eles apenas, este é um nível mais profundo, um pouco mais profundo do que a produtividade. Mas é muito importante porque a produtividade é uma ferramenta e seu tempo é valioso. Você não quer usar isso em nada. E então essas perguntas criam um pouco desse filtro. Eles ajudam a reorientar, centralizar novamente. Diga, tudo bem, estou fazendo a base fundamental, o núcleo da produtividade do que é eficácia em sua essência? E então, como eu disse na parte do projeto desta ação agora, como se isso fosse algo que você gosta sério, se você parar agora e fizer todas essas coisas vai levar você o que, Cinco minutos tipo, não vai te levar junto. Você pode responder a essas perguntas rapidamente e gostaria de configurar todo esse sistema de notificações ou lembretes que ou levar talvez dez minutos. Como se não fosse difícil. eu encorajaria você a agir porque vejo o quanto isso mudou minha vida e me ajudou a me concentrar novamente nos momentos em que eu realmente precisava disso. Quando eu pensei que estava fazendo o que era melhor. Quando fui, achei que estava tudo bem e não precisei de nada disso. Foi quando eu mais precisei. E sim, foi muito, muito impactante para mim. Sim, eu realmente quero encorajá-lo nisso como continuar seguindo nessa direção, continuar perseguindo isso, como obter, fazer a produtividade funcionar para você levá-lo na direção que você quer ir em vez de você simplesmente correndo atrás dele. É muito, muito divertido. Como se fosse, sim, é uma boa hora. Então continue buscando isso. E se você se sentir preso naquela roda de hamster, envie-me um e-mail ou algo assim porque eu definitivamente estive lá. Estou me livrando disso. É processado, mas pode ser feito. E se você tiver alguma dúvida ou algo parecido, sinta-se à vontade para comentar abaixo e perguntar. Estamos aqui para construir um ao outro. Estamos construindo uma comunidade aqui de pessoas para ajudar umas às outras a seguir na direção correta, para ajudar umas às outras a ir em direção ao que é mais importante. E um aspecto disso também, é como se você não sabe o que é mais importante para você, o que, o que, o que você está se movendo? Se você não sabe o que é isso? Então confira alguns dos meus outros cursos, especificamente aquele sobre metas, aquela série de vídeos. É. Ele vai tão fundo e dá o, quero dizer, é um guia passo a passo completo de exatamente como atingir seus objetivos, como se mover na direção correta. Como você define seus objetivos de forma que abranja tudo. É o curso mais aprofundado que já fiz. Isso me ajuda muito porque eu me refiro a isso. É a primeira vez que pego todas essas coisas, consolidei em um guia passo a passo muito claro. E eu realmente encorajaria você a verificar isso. Tem algumas coisas boas por lá. O objetivo é que o processo mudou completamente minha vida. Mudei completamente tudo sobre a direção que eu estava indo para melhor, muito oh, uau, sim, coisas boas. Fiquei muito animado em compartilhar isso com outras pessoas. E eu recebo muitos exemplos de como encontrar uma meta, exemplos hipotéticos de e se esse fosse meu objetivo, como eu faria, como eu faria isso? Portanto, é muito fácil de seguir. De qualquer forma, obrigado por assistir este curso e se envolver com esse conteúdo. E como eu disse, estamos construindo uma comunidade aqui. Então acompanhe e comente. Sim, se envolva com as pessoas ao seu redor, construa um ao outro. Vamos aprender como apoiar uns aos outros serem criativos eficientes, eficazes e produtivos. Então é isso para mim. Provavelmente vou tentar publicar outro curso aqui em algumas semanas. Estou adorando a comunidade aqui e sim, trabalhar com vocês é incrível. Então, sim, obrigado por se envolver conosco e nos dar seu tempo. Agradeço muito.