Construindo um segundo ponto de cérebro (ou qualquer aplicativo) - Maximize a clareza mental e a produtividade

1. Apresentação: Sem dúvida, construir um segundo cérebro provavelmente esteve entre as três ou cinco decisões mais transformadoras da minha vida. E hoje vou mostrar exatamente como fazer isso do início ao fim, construindo um do zero, aparência e os sistemas que você precisa implantar. E também o que parece para meu segundo cérebro, depois de tê-lo tido por vários anos e usá-lo por um bom tempo para resolver todos os problemas. Assim, você obterá um exemplo muito detalhado, mas também um exemplo estruturado se estiver construindo o seu próprio do zero. Para nossos exemplos, usaremos uma noção que é um aplicativo de anotações muito, muito poderoso. Na verdade. Honestamente, nem gosto de chamá-lo de aplicativo de anotações porque é muito mais do que isso, tem muito potencial. Mas o importante é lembrar que estou ensinando vários sistemas, o que significa que eles podem ser usados em praticamente qualquer aplicativo de anotações, desde que seja o aplicativo, que abordaremos mais tarde, mas desde que o aplicativo seja multiplataforma. Isso significa que ele sincroniza entre seus dispositivos. E, de preferência, um em que você possa pesquisar coisas, algo que você possa digitar palavras-chave e pesquisar essencialmente suas anotações. Então, como eu disse, usaremos o Notion, mas isso pode ser usado em praticamente qualquer aplicativo de anotações desde que tenha alguns critérios, que abordaremos mais adiante, estamos vou discutir o que é construir um Segundo Cérebro. Hum, o que parece secundário e, em seguida, os sistemas que precisavam estar instalados para que ele funcionasse corretamente. Porque construir um Segundo Cérebro é basicamente exatamente o que parece. Você coloca informações nesse segundo cérebro para que seu primeiro cérebro não precise conter todas essas coisas. Você pode liberá-lo. E o que isso faz é liberar seu primeiro cérebro para que ele possa ter ideias mais criativas. Isso libera muito espaço mental para aprender coisas novas, nosso cérebro é realmente ótimo para ter ideias, mas não é muito bom para mantê-las. Queremos encontrar um lugar externo para guardar todas as nossas ideias, liberar nossos cérebros para que eles possam criar novas ideias, que é a beleza de todo esse sistema porque é exatamente isso que ele faz por mim Pessoalmente, construir um segundo cérebro me ajudou a organizar meu conhecimento, hum, e ser capaz de movê-lo de um projeto para outro e levar meus projetos e minhas metas adiante. Não é apenas um lugar onde você simplesmente despeja informações. É algo muito específico que você organiza de uma forma que impulsiona seus projetos e metas, o que é muito importante. A outra coisa que está me ajudando a fazer é me ajudar a parar de trabalhar. Acho que se isso faz sentido, porque eu sei que tudo em que estou trabalhando, tudo o que eu preciso está sendo mantido por um sistema. E meu cérebro não precisa conter tudo isso mentalmente. O que é muito importante porque isso significa que, quando o trabalho termina, posso desligar minha mente, posso me concentrar em outra coisa, porque sei que tudo isso está sendo mantido em segurança em um local secundário. Então, quando eu volto , está exatamente de onde parei. Está claro. É conciso. Eu não preciso ir. Oh cara, o que eu estava pensando com isso? Não. É como se estivesse tudo bem lá. Possivelmente, o mais importante é que isso me ajuda a organizar tudo e tudo pode ser encontrado. Essa é a parte muito importante de encontrar um aplicativo de anotações pois ele precisa ser pesquisável. Você tem que ser capaz de encontrar coisas com muita facilidade e rapidez. Então, no começo, vai parecer que estou apenas jogando uma tonelada de informações em você e você pensa Como vou me lembrar disso? E não é exatamente disso que trata este curso. Sim, quero que você se lembre dessas coisas, mas isso será mais um guia passo-a-passo. O que eu adoraria que você pudesse fazer é assistir a esta aula, ver o valor e dizer: Ok, vou fazer isso e depois assistir novamente algumas das partes críticas e ter seu laptop ou telefone ou algo que você possa alternar e duplicar e colocar essas coisas em prática e realmente criar esse segundo cérebro enquanto você faz o curso. Dessa forma, você não está, dessa forma você pode construí-lo e está lá. E então você não precisa gostar de manter todas essas coisas exatamente do que elas são. Eu quero que você possa deixar a classe guardar todas essas informações para você e que você possa consultá-las novamente, se quiser. Se você se sentir um pouco sobrecarregado, fique comigo. Vale a pena. Eu prometo. Discutiremos no final qual é a parte do projeto. Será algo parecido com mostrar ou apresentar a base básica de seu segundo cérebro depois de construí-lo, será bem básico, bastante autoexplicativo. Mas será muito valioso dar o primeiro passo, aquele primeiro passo de ação ou, na verdade, eu vou fazer isso, não apenas, Oh, isso é legal. Talvez eu faça isso até a metade. Mas, na verdade, é como fazer a coisa toda. 2. O que é um segundo cérebro?: O que é um segundo cérebro? informação é a base de tudo o que você faz. Seu sucesso profissional e sua qualidade de vida são resultados diretos de sua capacidade de gerenciar informações de forma eficaz. Por exemplo, um estudo que encontrei descobriu que os funcionários da Microsoft, em média, passam cerca de 76 horas por ano simplesmente procurando coisas que haviam perdido. Isso é muito tempo. São como vários dias. Então eu espero que você esteja comigo sobre isso, mas se quiséssemos fazer mais com nossas vidas, eu gostaria de voltar mais alguns dias. Isso seria incrivelmente valioso. Fazer isso nos ajudará a seguir em frente com as coisas que estamos realizando e tentando alcançar na vida. E é exatamente isso que um Segundo Cérebro faz. Isso nos dá uma maneira de filtrar o fluxo de informações que chega até nós e de selecionar as melhores informações e colocá-las em um local muito seguro e privado que possamos acessar mais tarde, a qualquer momento. pensar nisso como uma biblioteca pessoal dentro do seu bolso. E aqui chegamos à parte em que você precisa decidir qual aplicativo de anotações vai usar. E há três critérios que você precisa ter para um aplicativo de anotações se quiser usar esses sistemas sua capacidade máxima. A primeira é que ela tem que ser organizada. Eles precisam ser capazes de catalogar coisas, criar páginas e outros enfeites. Ele precisa ser pesquisável. Portanto, você deve ser capaz de pesquisar qualquer coisa em todo o seu segundo cérebro todo o seu segundo cérebro e ela precisa ser multiplataforma. Isso significa que, se estiver no seu telefone, ele será sincronizado automaticamente com o laptop e vice-versa. Esses são muito, muito importantes para serem organizados, pesquisáveis e multiplataforma. E a forma como o segundo cérebro opera e funciona é baseada em um sistema com o código de sigla cod. O que isso significa é capturar, organizar, destilar e expressar. Primeiro, capturamos informações, organizamos essas informações. Nós o resumimos até que a parte mais importante da essência do que as informações são então expressas é onde, esperamos, usá-las essência do que as informações são então expressas é onde, esperamos, usá-las para promover nossa própria vida ou vida de outra pessoa ou para retribua de alguma forma. Então, vamos detalhar cada uma delas para que você tenha uma imagem muito clara e saiba exatamente qual é a sensação realmente pegar um bloco de informações colocá-lo neste sistema do início ao fim. terminar. E eu sei que você provavelmente está apenas ansioso para entrar no Notion e começar a configurar isso. E eu ouço você. O problema é que todo esse processo é um sistema. E esses são vários sistemas com isso. E você precisa entender os sistemas antes de fazer isso. Porque se você não entende o sistema, isso não é como um produto virtual que você não gosta, observa e é como, oh, isso é simples, eu entendi. Isso não é como uma abordagem em três etapas de como digitar mais rápido. Existem sistemas aqui e você precisa entendê-los para usá-los bem. E se você não aprender esses sistemas, será muito frustrante para você: você terminará três quartos da aula e dirá: Isso é idiota, isso não funciona. E, na realidade, é porque você não teve tempo para aprender esses sistemas e prestar atenção durante essa parte da aula, o que é muito, muito importante. Então, haverá um pouco de cabeça falante aqui. Isso é apenas explicar isso para que você entenda e entenda. E então podemos passar para a fase real de construção. 3. CAPTURA: manter o que é que é: Capture, mantenha o que ressoa. Pense na informação como alimento para seu cérebro. Dizemos que isso é algo que serve para pensar, por exemplo, a única coisa é que, como eu disse anteriormente, seu cérebro é muito, muito bom em ter ideias, mas não é ótimo para guardar ideias. Esta seção aqui aborda tudo o que você precisa saber sobre o que capturar e o que não capturar em seu segundo cérebro. E então a próxima parte dessa aula, que é organizada, é como isso funciona? Então, isso é o quê. Em seguida, vamos abordar o como e o que é realmente importante. Então, vamos mergulhar nisso. A primeira coisa que queremos saber é o que não queremos guardar? Porque em uma era da informação muito prolífica, não há escassez do que poderíamos manter em nosso segundo cérebro. Então, precisamos ver o que não guardar. A primeira coisa que precisamos reconhecer são essas informações confidenciais que você precisa manter em segurança. Qualquer coisa pessoal que você não queira que ninguém encontre ou saiba. Estamos falando de senhas, informações de cartão de crédito e coisas fiscais, às vezes como seu segundo cérebro não fosse 100% seguro. Então você não quer colocar nada parecido nele. Isso não é necessariamente um sistema de armazenamento para grandes blocos de informações. Às vezes, isso é principalmente texto e algumas fotos, mas não é como se você estivesse inserindo todas as fotos do Google em sua segunda marca. Esse não é um sistema de armazenamento com gigabytes e megabytes reais de informações, preferência que você esteja inserindo nele. A outra coisa é que não queremos capturar informações que já conhecemos. Esse realmente me fez pensar “Eu costumo fazer muito isso quando me deparo com algo. Eu penso, Oh, isso é muito bom. Na verdade, eu já sabia disso, mas era só um lembrete. Eu sou como “Tudo bem”. Vou anotar isso. Vou colocar isso no meu segundo cérebro e registrá-lo. E a questão é qual é o objetivo de catalogar algo que você já sabe? Isso é muito complicado porque gostaríamos, tendemos a perceber as coisas com as quais concordamos. Mas é muito importante que mantenhamos novas informações. Não queremos que isso se torne um sistema de armazenamento obsoleto para algo que já conhecemos. Que isso é muito importante. Tente pegar e salvar coisas que você, que são pensamentos ou informações novas e novas. E então é meio que se safar disso. Vamos ver o que queremos manter? Quais são os critérios para captura? A primeira é: isso me inspira? A inspiração é uma das experiências mais raras e preciosas da vida. É lógico que gostaríamos de capturar isso. É pensar nisso como combustível para o seu trabalho. Se você não estiver inspirado para fazer seu trabalho, será muito difícil encontrar energia para fazê-lo. Então, capturar coisas que inspiram você é muito importante. O segundo critério é essas informações são úteis? Serei capaz de usá-lo no futuro ou tomar medidas futuras sobre ele. Critério número três, é pessoal? As informações pessoais são uma das mais valiosas. Essas são informações pessoais e sabedoria que você encontrou com base em suas próprias experiências de vida e sua própria interpretação do mundo. E isso é muito valioso se você se deparar com coisas assim, quiser derrubá-las. Geralmente são os momentos da lâmpada em que algo simplesmente clica e tipo, uau, e esses são momentos de inspiração e todo tipo de coisa. Então, queremos capturar esses critérios de captura. Número quatro, é surpreendente? E aqui, novamente, não faça anotações sobre coisas que você já sabe. Se isso não te surpreende, então você provavelmente já sabia disso. Então, por que você anotaria isso? Seu segundo cérebro não deve ser apenas outra forma de confirmar o que você já sabe e , finalmente, capturar as coisas que ressoam e meio que confiar em sua intuição sobre isso, um pouco como quando algo parecido você pode dizer quando algo parecido bate em você. Assim como, Oh, isso é importante. Ok, então todas essas informações sobre captura são realmente ótimas. Mas como fazemos isso? Como capturamos informações de forma prática? E como esse é o primeiro passo é muito importante que façamos isso da maneira certa. Então, vamos ver como a captura funciona. Você precisa de alguma forma de captura rápida de informações que serão posteriormente classificadas e organizadas. É muito importante que mantenhamos a primeira etapa dessa captura rápida, de capturar o mais fácil possível , porque essa é apenas a primeira etapa. E assim tem que ser, precisa ser muito rápido e precisa se tornar natural quando algo aparece, boom, você sabe exatamente como capturá-lo, armazená-lo e você volta e visitá-lo mais tarde, sobre a qual falaremos quando nos organizarmos e quando se trata de captura rápida, não há maneira certa ou errada de fazer isso. É simplesmente fazer ou não fazer. Por isso, é muito importante que você comece a fazer isso. Uma pergunta que eu tinha que fazer era : como seria isso se fosse fácil? Como posso remover o máximo de atrito possível humanamente? Então, o que fiz foi criar uma guia Notas no meu telefone que deixo aberta o tempo todo. Está sempre aberto no meu telefone. Sempre consigo acessá-lo dentro de um segundo a meio segundo após desbloquear meu telefone. A parte superior diz apenas Captura rápida ou você pode intitulá-la como caixa de entrada ou qualquer outra coisa. Esse é o lugar onde eu simplesmente despejo informações ao longo do meu dia. Qualquer coisa que eu entenda, qualquer coisa que ressoe comigo e que eu seja, isso é importante. Preciso guardar isso. Eu o coloquei lá. Eu descrevo isso claramente. Porque quando você volta para revisitar isso e organizá-lo, você não quer dizer, cara, o que eu estava pensando lá? Você tem que manter seu eu futuro em mente. Mas eu uso isso para que essa seja uma área do meu telefone. Outra área é que eu literalmente carrego um pequeno caderno em miniatura para qualquer lugar comigo, se estiver perfeitamente no meu bolso. E sempre que algo clica, ressoa, especialmente uma ideia criativa. Muitas vezes, eu o coloco lá, na verdade, porque não quero correr o risco de me distrair com algo no meu telefone. E isso depende muito do indivíduo de como você quer fazer isso. Mas sim, na maioria das vezes, seu telefone funciona muito bem, desde que você deixe algo aberto e é claramente uma captura rápida. E como todas as minhas notas estão em um só lugar dentro do Notion , essa é a única guia de notas que está no meu telefone porque não tenho outras notas dentro dela. É literalmente o OneNote. Captura rápida. É isso mesmo. Então, descubra isso, descubra como é essa captura rápida e como torná-la o mais fácil e mais completa possível. 4. ORGANIZAÇÃO: Salvar para a ação: Agora, passamos para a segunda parte do código que é organizada, exceto pela capacidade de ação Muitas vezes percebemos a importância de ter áreas de estar muito limpas e organizadas em que estamos, em nossas casas, em nossos ambientes. Mas muitas vezes não organizamos realmente nossos ambientes digitais. E é aqui que o segundo cérebro é realmente poderoso porque não é apenas uma ferramenta, é também um ambiente. É onde você pega os fragmentos de percepção que teve e os conecta lá, captura e os organiza em um espaço onde você pode pensar melhor. A partir daqui, chegamos a uma parte muito, muito importante de todo esse sistema organizado para ação. É aqui que 99% dos anotadores ficam presos. E isso é o que acontece se você já tentou ter algum tipo de sistema de anotações onde você captura todas essas coisas. Nós entendemos, ficamos todos empolgados com isso. Começamos a capturar coisas de livros para este vídeo aqui é cinza, esta postagem do blog. Enquanto eu vou pegar isso, então nos deparamos com um grande problema. O que você faz com todas essas informações valiosas que você reuniu? Porque é ótimo e a primeira parte, porque você não tem muito, mas à medida que você coleta mais e mais, quanto maior esse problema se torna. E é aí que a maioria dos anotadores simplesmente fracassa e simplesmente morre. E é por isso que queremos nos organizar por meio da acionabilidade. E vou explicar exatamente o que quero dizer com isso. E há um sistema totalmente separado só para isso, a sigla do sistema é para, que significa projetos, recursos da área, arquivos. 5. PARA: Como já dissemos, para significa recursos e arquivos da área de projetos. Então, por que devemos usar esse sistema de parágrafos? E vou explicar tudo isso para que faça sentido. Eu sei que você está meio que no escuro aqui, mas eu só quero explicar por que devemos usá-lo dessa forma? E o motivo é que o Pará pode lidar com tudo, independentemente de sua profissão ou área, por um motivo específico ele organiza as informações com base em quão acionáveis elas são, não em que tipo de informação. é. É aqui que 99% dos anotadores erram ao pensar em como seria estranho organizar tudo em sua cozinha, tchau, tchau tipo, ou comprar a comida em si. Nós não fazemos isso. Ordenamos de acordo com o que usamos. Mantemos as coisas acessíveis antecedência porque as usamos bastante. Muitas vezes organizamos nossa cozinha de uma forma que a torne utilizável. E isso é porque não queremos organizá-lo de onde vem. Fomos organizá-lo para onde está indo. Para organiza e cataloga rapidamente suas ideias com base no que realmente importa, que seus objetivos e o que você está buscando. Aqui está o que vai acontecer. Digamos que você encontre um artigo fantástico e esteja falando sobre um certo tipo de terapia cognitivo-comportamental ou algo relacionado ao cérebro ou à mente. Então você pega essas informações como, Oh, isso é ótimo, você as captura. Você pensa, tudo bem, o que vamos fazer com isso? Então você chega ao seu segundo cérebro e pensa, ok, onde isso se encaixa no meu se fosse um sistema de arquivamento, que não é, mas onde isso caberia? É como, OK. Bem, isso realmente não se encaixa em nenhum lugar. Então, acho que vou criar uma nova pasta e chamá-la de psicologia, e vou colocá-la lá. Ok, parece ótimo. O problema é que daqui a um mês, quando você estiver procurando por essas informações. Enquanto isso, você provavelmente já entendeu muitas outras coisas que se encaixam nessa estrutura psicológica. E agora, de repente, a psicologia está cheia de toda essa confusão aleatória de coisas que de alguma forma se relacionam com ela. Sempre que você volta lá procurando coisas, é confuso e você não se lembra, tipo, de onde é que isso se referia? 6. Projetos: Projetos, esforços de curto prazo em seu trabalho ou vida em que você está trabalhando. Agora, o que fazemos dessa pasta de projetos? Eu geralmente gosto de lembrar ou colocar em algum lugar nele. Algo parecido isso teve um começo e um fim. Eles têm resultados ou prazos específicos, você sabe, quando são concluídos, quando são concluídos, publicados etc. Então, você sabe, quando estão, quando estão prontos. E a razão pela qual isso está no topo é porque esse é o mais prático dos quatro que abordaremos aqui. Quais recursos e arquivos da área de projetos. Os projetos podem ser qualquer coisa, desde projetos no trabalho, como criar um novo conjunto de slides, criar um PowerPoint para uma conferência, desenvolver uma equipe de coordenação de projetos ou refazer seu banheiro. Eles podem ser qualquer coisa. É um projeto em sua vida que tem um resultado claramente definido e você sabe quando está concluído. Então, se entrarmos em uma ideia aqui, você perceberá que há você perceberá que há muitas coisas predefinidas aqui para você. Vou analisar e excluir tudo isso porque estamos construindo isso do zero. A primeira coisa que queremos fazer aqui é falar sobre projetos. Nós vamos criar. Esse é o lugar onde vamos criar todas essas quatro pastas. Esses parágrafos, a primeira coisa que vou fazer aqui é colocar uma pasta de projetos aqui e adicionar um ícone aleatório a ela. Então, o que eu realmente gosto de fazer é apenas fazer um comentário aqui. Para mim. Isso não é o que eu faço. efeitos de curto prazo são esforços de curto prazo e seu trabalho ou vida em que você está trabalhando. Agora, a principal coisa a lembrar aqui é que todas essas, como eu disse, têm datas de término muito claras em mente. É por isso que eu gosto do Notion, porque você pode criar páginas inteiras para eles. Para mim, isso poderia ser como um projeto, poderia ser criar uma aula de Skillshare sobre a construção de um segundo cérebro. Alguém assim. O legal disso é que agora , sempre que alguma coisa se apresenta que se preste a isso, a este projeto, agora tenho um lugar para ele e é um lugar acionável para ele. Não é só uma questão geral, se isso faz sentido. Então, agora é preciso ter um local para armazenar informações acionáveis que eu vou usar em seguida. Outro projeto, por exemplo, pode ser como se eu tivesse acabado de comprar um carro novo. Então, há vários aspectos disso que, você sabe, transferem seguros, títulos e pagamentos e todas essas coisas. Então eu poderia criar um produto para isso. E aqui está uma lista de verificação. Aqui está o que precisa acontecer quando tudo estiver pronto. Posso movê-lo para arquivos, como discutiremos mais tarde. 7. Áreas: Agora que temos a parte do projeto aqui, que é a mais acionável. Queremos agora passar para a segunda coisa mais acionável, que são as áreas. Então, o que colocamos nas áreas? Bem, as coisas que colocamos aqui são responsabilidades de longo prazo que você deseja gerenciar ao longo do tempo. E isso é muito, muito útil porque nem tudo na sua vida é um projeto. Quero dizer, considere algo como finanças, você sabe, que isso não é realmente algo para o qual você tenha uma data de término de conclusão. Ou isso pode ser como desenvolvimento de produto, controle de qualidade ou recursos humanos ou algo que simplesmente não tenha uma data de término ou conclusão clara. É algo que você deseja gerenciar por um longo período de tempo, mas está muito claro que tudo o que está aqui não se encaixa na parte do projeto. Deixe-me dar alguns exemplos da noção de passar para a próxima parte , chamada de áreas Voltaríamos aqui novamente, você não precisa usar o Notion, existe apenas o que estou usando pessoalmente. Podemos criar uma página para áreas. Agora que temos isso, temos um menu suspenso. Nós temos, vemos que não há nada dentro dela. Em vez de projetos, ainda temos coisas aqui dentro, então vou colocar algumas coisas aqui. Algumas áreas da minha própria vida seriam como finanças, condicionamento físico. Talvez eu queira outra área para livros que estou lendo, revisando-os, colocando-os lá, todas essas coisas. Meu irmão e eu temos um podcast chamado Mind castle podcast. Então, como o podcast da EMC. Todas as ideias e coisas poderiam entrar lá dentro. O que se deve notar com as áreas é que todas elas são muito orientadas para a ação. Eles simplesmente não têm datas de conclusão. Então, eles serão movidos um pouco aqui e ali. Mas não é como se você completasse tanto uma área. Então, como se eu tivesse meu podcast aqui para que eu pudesse colocar ideias sobre o que aconteceria aqui, e então ele aparecesse abaixo desta página dentro da minha pasta de áreas. Novamente, o que eu gosto de fazer com eles é apenas criar um comentário e colocar a definição que eu tenho para ele. Dessa forma, posso ver um momento de aviso prévio. Ok. Minha informação se encaixa nisso? É uma responsabilidade de longo prazo que eles não querem gerenciar com o tempo. E se não combina com isso, então é como, ok, onde mais devo colocar isso em vez disso? Agora, as áreas precisam ser revisadas, então falaremos sobre isso um pouco mais tarde, fazendo um processo de revisão, mas é importante voltar a elas mesmo que elas não tenham uma data de término. Ainda é muito importante gerenciá-los e ser ativo com eles. Então, eles não querem exatamente o que realmente estamos tentando obter do sistema de arquivamento obsoleto. As áreas ainda são acionáveis. São coisas que exploramos e às quais nos referimos e que contêm uma categoria de nossa vida. 8. Recursos: Agora que resumimos isso, vamos dar uma olhada na próxima, que são os recursos. Recursos são tópicos ou interesses que podem ser úteis no futuro. Pense nisso como uma espécie de resumo para qualquer coisa que não se encaixe em projetos ou áreas. E essas podem ser coisas. Essencialmente, você está criando uma biblioteca de informações. Há coisas que você recorre quando está trabalhando em projetos ou adicionando duas áreas. Podem ser tópicos de seu interesse ou assuntos que você deseja aprofundar na pesquisa dela, informações mais úteis que você deseja referenciar ou pesquisar posteriormente ou usar no futuro. Então, continuando, a próxima página será de recursos para esta Vou adicionar comentários, tópicos ou interesses que podem ser úteis no futuro. Então, essas podem ser coisas como estudos de caso. Veja aqui os vídeos para revisitar. Gostei muito desse porque, se eu encontrar um vídeo, fico tipo, Oh, isso é muito bom. Eu quero estudar isso ou qualquer outra coisa, então eu tenho um lugar para colocá-lo e posso voltar e ver isso, obras de arte futuras. E é como, Ok, eu estou realmente interessado em arte. Vamos criar um espaço para colocar todos os recursos e conhecimentos que eu conheço sobre arte. E então, se eu tiver um projeto daqui, digamos que eu esteja criando um projeto de arte e precise usar meus recursos, posso fazer obras de arte futuras. De repente, tenho um lugar de onde ir. Tenho informações aqui que posso armazenar e retirá-las e usá-las no futuro. Pense nos recursos como uma solução abrangente para tudo o que não se encaixa em áreas ou projetos ainda é baseado em ações, mas em muito mais, um pouco mais de armazenamento. Em alguns aspectos. Isso também pode ser algo que você está estudando e que lhe interessa. Uma das coisas que me interessa pessoalmente é o vôlei. Então, eu posso colocar algo assim e, em seguida, qualquer coisa que se encaixe nessas rotinas de treinamento, práticas e vídeos relacionados a isso. Tudo poderia caber dentro dessa pasta. 9. Arquivos: Agora que cobrimos os recursos, fim, queremos cobrir os arquivos. Esses são itens inativos de outras três categorias. Isso é muito importante porque não queremos excluir informações. Queremos apenas desorganizá-lo ou mantê-lo fora de nossas áreas de atuação. Então, o Archives é como um armazenamento refrigerado para obter informações. Então, depois que um projeto é concluído, basta pegá-lo e movê-lo para os arquivos. Dessa forma, você pode passar para o próximo projeto e continuar trabalhando porque quer manter, novamente, as coisas acionáveis no topo e a inação e as coisas até o final. Isso também pode ser uma área da sua vida. Portanto, escolha uma área da sua vida na qual você não tenha mais responsabilidade. Isso também passaria para os arquivos. Então, digamos que você mude de emprego e uma de suas posições em seu emprego anterior era, digamos, recursos humanos e seu novo emprego não têm nada a ver com isso. E você nem precisa de nada de lá. Mas você não quer excluí-lo porque talvez alguns anos depois você comece seu próprio negócio e queira consultá-lo novamente para não querer excluí-lo. Basta pegar isso e movê-lo para os arquivos. Então, ele ainda está lá, mas está completamente fora de seu caminho, então você nunca o percebe, a menos que volte intencionalmente e procure por ele e por recursos. Essas podem ser coisas nas quais você não está mais interessado. Eles podem ser hobbies dos quais você se mudou ou assuntos com os quais não se importa mais. Talvez uma vez você aprenda espanhol. E então você despejou um monte de recursos em recursos de aprendizagem de espanhol. E você pensa: “Sabe o que? Não tenho tempo para isso agora. Não estou planejando fazer isso no futuro, mas caso eu volte, a última página deles que vamos criar são os arquivos. Agora, arquivos que você costuma não digitar ou gostar colocam informações lá, pelo menos não normalmente. O que esse More tende a ser é que, depois que seu conjunto de slides é concluído e você a apresentação, você não precisa mais dela. É como, ok, isso está feito. O que eu faço com isso? Eu não quero que isso bagunce tudo. Então, o que você pode fazer é pegar isso e colocá-lo em arquivos. Pense nos arquivos como se fosse seu armazenamento refrigerado. Então, ainda está lá. Você não o está excluindo, mas está apenas limpando, tornando-o útil e para que nem sempre esteja bagunçando seu espaço. Isso pode ser qualquer coisa, desde projetos que você conclui. Talvez uma das coisas abaixo da área seja como podcasts. Ok, isso é ótimo. Talvez, talvez fracasse, talvez morra. Não estamos mais fazendo o podcast. Nós desistimos. Seja como for, eu não preciso mais disso. Não quero me livrar dele porque talvez precise me referir a ele algum dia, mas vou tirá-lo da vista, da mente. Não precisa se preocupar com isso. Se eu quiser. Está sempre aqui nos arquivos, até mesmo nos recursos. Digamos que em algum momento eu vou parar de jogar vôlei. Provavelmente, se esse ponto chegar , eu posso retirá-lo e organizar tudo. E a razão pela qual eu gosto tanto do Notion é porque você pode ter essas páginas e depois pode ter páginas dentro de páginas. E isso é muito, muito conveniente. Então, por exemplo, você pode, você pode duplicar esse parágrafo em outros aspectos. E eu vou te mostrar isso um pouco mais tarde, quando eu mostrar minha própria configuração. Mas para meus, como meus vídeos do YouTube, eu não crio um novo projeto para cada vídeo do YouTube, eu tenho um sistema de parágrafos configurado na minha área do canal do YouTube. 10. Como organizar notas capturadas (exemplo): Configurar essas pastas é relativamente fácil, mas o que causa medo no coração de cada organizador de barras que tomam notas é onde eu coloco isso? E a tentação é tentar catalogar, organizar ou colocar uma informação no momento em que você a captura. E o problema com isso é que o instante em que você captura uma informação é a pior hora para tentar organizá-la. Você precisa de tempo para pensar sobre isso, processá-lo para garantir que realmente valha a pena colocá-lo em seu segundo cérebro. O outro problema com isso é que, se você tentar fazer isso imediatamente, isso adiciona muito atrito. E foi isso que me afastou desse sistema por tanto tempo. Eu nunca entendi isso. E isso é muito, muito importante, porque se você vai escalar isso, você tem que ter isso em mente. E, novamente, é por isso que separamos , capturamos e organizamos. Eles não são a mesma coisa. Captura muito rápido. Ele precisa ter muito pouco atrito no processo. Então você pega informações, notas, abas, qualquer coisa, tudo o que você precisa para carregar um caderno, algo como eu tenho meu relógio Apple, então eu tenho rascunhos baixados aqui para que eu possa clicar em rascunhos, dois cliques, boom, Eu posso falar com meu relógio e instantaneamente gravo algo que remove todo o atrito dele. É revisável. Eu posso voltar, observá-lo e depois organizá-lo. A maneira como eu pessoalmente faço isso é no final de cada dia ou de cada semana, dependendo de quão ocupado eu estou, vou levar 10 minutos. Literalmente, não leva mais do que dez ou 15 minutos. Vou levar alguns minutos e vou me sentar. Vou fazer minha captura rápida do meu relógio, do meu telefone, de todos os lugares que tenho. E vou organizar e colocar todas as informações disso no meu segundo cérebro. Deixe-me dar um exemplo de como isso parece. Hipoteticamente, se esse é o nosso segundo cérebro, estamos apenas começando. Inevitavelmente, você encontrará coisas que não sabe onde colocar, certo? Então, digamos que você tenha sua visão geral aqui e encontre algumas coisas e diga: Ok, eu realmente quero colocar isso no meu segundo cérebro. Onde eu coloco isso? Especialmente porque você ainda não tem muitas pastas aqui. Você meio que ainda está construindo isso. Às vezes é difícil saber o que colocar onde. Então, nesse cenário, é como, ok, isso é o fim do dia. Aqui está meu resumo. Lembro-me de meu amigo Chad me contar sobre moldagem de cantos para uma casa na qual ele estava trabalhando. É como “Ok”, isso é interessante. Isso seria adequado, eu posso colocar isso na reformulação do banheiro. Talvez, por exemplo, considere isso. Provavelmente não. Caso contrário, eu provavelmente o colocaria em algum lugar como recursos. E isso criará uma página para design de interiores ou algo parecido. E então eu poderia armar o teto, aparar, moldar, fazer uma boa pesquisa, posso transformá-lo em uma alavanca. Dessa forma, posso colocar coisas aqui dentro e posso colocar links e vídeos da web e tudo o mais que eu precisar sobre design de interiores e, em seguida, vedação, acabamento e moldagem. Esse é um exemplo que eu poderia fazer para isso. Então é tipo, ok, legal. E então eu recentemente me deparei com isso. Você sabia que temos apenas dois medos naturais, o medo de cair e o medo de ruídos altos. Todo o resto é aprender, tipo, cara, isso é muito interessante. Então, isso se encaixa em algum lugar aqui? A nota provavelmente não. E eu não tenho nenhum projeto em que ele se encaixe. E quanto às áreas? Então, eu posso colocar isso em algo como desenvolvimento pessoal. Então eu poderia fazer uma página assim, algo assim. Desenvolvimento pessoal. Eu posso colocá-lo lá. Eu não sei. No entanto, não é realmente uma responsabilidade. Eles não querem gerenciar o desenvolvimento pessoal, mas não é isso que quero dizer. Não é como uma responsabilidade. Então, provavelmente seria usado em recursos. Seria sobre tópicos ou interesses que me interessam. Então, por exemplo, eu poderia criar uma página com citações ou fatos interessantes que eu aprendi lendo. Ou talvez em meus estudos de caso eu tenha um aqui que seja sobre fobias, tipo, “Oh, ok, isso é muito interessante. Talvez eu pudesse colocá-lo embaixo disso. Você pode criar uma página semelhante a uma e colocá-la dentro dela, se quiser. O importante é que, ao criar páginas como essa, você deve ter muito cuidado para não fazer essa afirmação super genérica e ampla. Poderia, você poderia criar uma página chamada fobias. É como, ok, isso é um pouco amplo. Poderíamos restringir isso? É sobre medos naturais. É uma citação de um livro. Se eu pudesse colocá-lo no livro. exemplo, se eu tivesse uma página para esse livro, isso seria ideal, como onde eu o aprendi ou se fosse de uma pessoa específica que também ajudaria. Não sei se ou algo parecido. Eu provavelmente colocaria entre aspas. É algo que eu poderia me referir, mas provavelmente vou procurá-lo. Eu não vou navegar e encontrar isso necessariamente. Então, outra coisa que descobri, eu vi um anúncio no YouTube antes. Desenho à mão, como aquelas animações que eles fazem com a cabeça falante ou com a fala por cima dela. É uma nova tecnologia que surgiu de forma muito, muito fácil e rápida, fazer coisas como, “Oh, isso é muito interessante”. Ok. Em que isso se encaixaria? Então, se eu for pesquisar isso, em que isso se encaixaria? Potencialmente, poderia caber aqui como vídeos para revisitar talvez áreas. É uma responsabilidade? Na verdade, não. Esforços de curto prazo? Sim, provavelmente caberia lá dentro. Então eu criava um projeto para isso e depois trabalhava de trás para frente e brincava. Ok. Pesquise isso e qualquer coisa que eu descubra vai se encaixar nisso. Eventualmente, se não virar nada, posso simplesmente movê-lo para os arquivos porque, tipo , OK, talvez eu verifique isso mais tarde, mas não preciso dele agora. Não tenho tempo para começar outro canal, etc, etc. Ok, então um bom amigo meu me falou sobre óleos essenciais e como eles são incríveis. E eu pensei, ok, eu não sei muito sobre eles. Talvez eu devesse pesquisar isso. Então, isso provavelmente não seria um projeto. O que eu provavelmente faria com isso é criar uma página aqui dentro. Agora, há duas maneiras de fazer isso. Então você pode entrar aqui, criar uma página de saúde e saúde e colocá-la aqui. Então, eu escolheria esses óleos essenciais. E então, qualquer coisa que eu aprendi agora pode se encaixar por baixo disso. Então, essa é uma maneira de fazer isso, ou você também pode colocá-la em recursos. Então, se você quiser criar especificamente um recurso ou algo assim, um tópico ou um interesse que você deseja analisar. E isso realmente não se relaciona com a saúde. Talvez você esteja curioso sobre isso. Você diz: “ Ok, o que é isso aí? Qualquer coisa que eu encontrar vai para esse lugar. Para mim, pessoalmente, estou sempre procurando qualquer coisa para aumentar minha capacidade cognitiva. Então, isso realmente entraria desenvolvimento pessoal, porque tem o potencial de aumentar minha capacidade cognitiva e consciência. Então, eu provavelmente o colocaria aqui como um aprimoramento mental ou benefícios mentais. E eu sei que isso está ficando um pouco demorado, mas isso realmente nos ajuda a ver exemplos. Porque quando você abre algo assim, eu digo: “Oh meu Deus, onde no mundo eu coloco isso? Isso foi muito, muito difícil para mim. E espero que isso esteja pelo menos lhe dando algumas ideias. Então, outra coisa que fiz no começo foi : Oh, eu preciso de uma pasta para isso. Então, tudo bem, Instagram Reels, eu faço muitos desses, então tudo bem, legal. Onde eu colocaria isso? Isso seria em áreas porque é uma responsabilidade de longo prazo. Sem datas de conclusão. Então, para mim, eu faria algo como marca pessoal e depois criaria outra página para o Instagram Reels. Dessa forma, ele o mantém separado. E então, se você quiser colocar um canal no YouTube, você também tem isso. Ou você também pode fazer como patrocínios de marcas e a maioria das pessoas, o que elas vão fazer é um erro que eu cometi, se elas vão usar, oh, Instagram Reels. Ok, legal. E eles dizem, Instagram Reels. É como, Ok, isso é ótimo. Mas provavelmente há outra área em que você poderia se encaixar, como a marca pessoal. Portanto, consolide na parte inicial o máximo que puder. Por fim, encontrei uma citação de Austin Kleon que diz: pare de ver o mundo como bom ou ruim, pare de ver o mundo como bom ou ruim apenas o que vale a pena vender e o que não é. Citação interessante, talvez eu queira me lembrar disso. Então, isso provavelmente vai para recursos, aspas, eu poderia colocar isso aqui ou em áreas abaixo se eu tivesse uma estante de livros. Então, se eu for aqui, modelos, lista de leitura, use este modelo. Boom. Eu provavelmente colocaria isso aqui embaixo. Eu poderia personalizar isso e qualquer outra coisa. Então, isso foi roubado como um artista, eu acho. Então, se eu fizer isso e depois abrir isso, Legal, eu posso criar um botão para citações deste livro e então isso caberia dentro dele, algo assim. Então, espero que isso faça um pouco mais de sentido. Eu sei que tudo isso é muito rápido. Você provavelmente precisará assistir isso novamente para que faça muito mais sentido. Mas espero que isso seja pelo menos algo para mostrar como seria construí-lo do zero. E se você ainda não tiver certeza de como isso funciona, eu lhe darei uma lista de verificação que você pode fazer. É uma espécie de processo de filtragem. Você pode inserir as informações para descobrir para onde elas vão. Então, a primeira é para qual projeto isso seria mais útil? E isso vai contra grande parte da nossa organização. Como seres humanos, o que queremos fazer porque amamos categorias. Mas é muito, isso é muito importante. E, novamente, muitas pessoas se perdem aqui porque, novamente, como eu mostrei exemplos e outras coisas. Mas se eu tiver um projeto sobre um trabalho de conclusão de curso que estou escrevendo sobre psicologia humana. E algo que surge em um estudo de caso é muito, muito tentador tentar colocar isso como um recurso de estudos científicos ou qualquer outra coisa. Mas é como se não, isso será usado especificamente neste projeto. Então eu vou colocar isso lá. E é exatamente como se fosse contra nossa corrente no começo, mas é muito, muito importante que façamos isso. Segunda pergunta. Se não se encaixar em um projeto, qual área seria mais útil se não estivesse relacionada a nenhuma área é a qual recurso isso pertenceria. E se não pertencer a nenhum deles, coloque-o em arquivos ou considere nem mesmo gravá-lo. 11. Como o meu segundo cérebro é: Nesse ponto do processo, a maioria das pessoas está um pouco perdida. E eu entendo perfeitamente que essas são muitas informações que venho divulgando para você e são muito diferentes da maioria dos sistemas de anotações. Então, neste momento , um exemplo ajuda tremendamente. Então, deixe-me mostrar como meu segundo cérebro funciona e como organizo grande parte da minha vida. E, para ser claro, eu não sou um especialista aqui. Este é um segundo cérebro muito simples e simplista para mim, porque não tenho muitas áreas e coisas que gerenciei. Quanto mais simples e fácil eu puder mantê-lo, melhor. Então, isso não vai ser dramaticamente complicado. Pelo menos não parece que seja em comparação com outras pessoas que eu sigo e com meu irmão. Muito complicado, muito aprofundado. Eu não chego lá ainda. Ok. Então, deixe-me dar uma pequena olhada que tenho aqui atualmente. E, novamente, eu provavelmente não dividi isso perfeitamente, então sim, espero que isso faça mais sentido, mas aqui está uma lista dos meus projetos. Essas são as coisas em que estou trabalhando no momento. Tive uma reunião com meu irmão Reagan e inventamos todo tipo de coisas boas. E essas são agora as coisas de ação que eu preciso fazer. Palavras, ação. Isso é de um vídeo do YouTube que encontrei em que ele estava falando sobre vocabulário e mudando e controlando as palavras que você diz. Então, uma das práticas era fazer uma lista das palavras que não lhe servem e trabalhar para eliminá-las. Então, itens de ação do YouTube, essas são as coisas que eu tenho, um amigo que eu encontro e que também é YouTuber. E discutimos o que podemos mudar, abordar e melhorar? E tudo o que precisa ser mudado, ou seja, precisa ser trabalhado, se encaixa nisso. Então, espero que, eventualmente, eu possa terminar tudo isso e movê-lo para os arquivos. Impostos. Eu não sei. Isso não é como dados pessoais desnecessariamente. Isso é simplesmente como registros de minhas despesas. Eu não sei se é onde deveria estar. Eu realmente não tinha certeza disso, mas este é um projeto no qual estou trabalhando. É meio difícil de explicar, então não vou entrar nisso. Tenho outra reunião com meu irmão Jonathan. Nossos jovens foram acampar, então acabamos de terminar isso. Então, vou passar para os arquivos porque terminamos com aquela tarde. Se pesquisar esse é outro projeto em que estou trabalhando, é preciso um pouco de explicação. É meio difícil de explicar, mas qualquer coisa que ajude a aumentar esses projetos pertence a eles , é adicionada para minha captura diária. Passando para áreas. Isso provavelmente é um pouco mais extenso. É aqui que passa a maior parte do meu tempo. Então, por exemplo, eu trabalhei com uma sombra e empresas. Então, entram aqui coisas sobre todos os tipos de horários de pessoas e todas essas coisas divertidas, desenvolvimento pessoal. Então, aqui tenho minha lista de leitura. Tenho pessoas específicas com quem estou aprendendo. Então, Tony Robbins, Jordan Peterson e eu temos outros mentores pessoais com os quais me encontro regularmente. Minha lista de leitura para tudo aqui é bastante extensa. Aqui estão as coisas que eu quero ler e a leitura acabou de construir um segundo cérebro. Foi aí que tirei a maior parte do roteiro desta aula. Tony Robins, tudo o que ele, que eu aprendi com ele, cai aqui. Eu tenho muitas e muitas coisas que cairiam nisso se passássemos para. Então, aqui tenho o podcast pessoal da marca Mimecast. Estou lentamente coletando coisas para uma compilação de fatos sobre crianças mais novas que podem se transformar em um livro algum dia. Esse é um projeto muito longo. Então, vou colocar aqui os valores e as metas. Financeiro, adoro jogar vôlei. Então, qualquer coisa que combine com isso, caminhantes mentais cortam a memória, memorizam coisas, problemas favoritos, sabedoria, entrevistas, todas essas coisas divertidas. Essas são apenas categorias que eu criei. Portanto, considere uma marca pessoal, por exemplo seriam aulas de Skillshare no canal do YouTube. Eu tenho um roteiro para solicitar um boletim informativo de patrocínios. Então, se formos ao canal do YouTube, tenho muitas coisas relacionadas a isso, então salvo meus comentários que são muito bons, às vezes têm públicos-alvo diferentes, declaração de missão. E esse cara se reúne regularmente para uma análise do YouTube e outras coisas. Eu tenho exemplos de ganchos, sequências de introdução, tenho meus vídeos do YouTube aqui. E esses são todos os tipos de vídeos em que estou trabalhando, desde ainda não prontos até escritos, completamente finalizados. Tudo o que diz respeito ao meu canal no YouTube está aqui. E, como eu disse, a noção está muito, muito avançada nisso. Este é outro exemplo de para, mas dentro dessa área. Então, minhas ideias e, em seguida, coisas nas quais estou trabalhando. Então, como quando eu faço um novo vídeo, eu não vou aqui para projetos e crio um novo projeto para cada vídeo que seria incrivelmente demorado. Considerando que isso que eu concluí é basicamente meu arquivo. E então ele passa por todo o processo de criação dos recursos de vídeo. Ou seja, eu extraio muitas informações dessa noção. Você pode recortar páginas onde , basicamente, isso as salva diretamente na noção. Então, eu tenho páginas da web aqui que eu preciso revisitar. Coisas sobre as quais eu quero fazer anotações. A mesma coisa, vídeos que eu quero revisitar, alguns estudos e outras coisas, questões impactantes que estou ponderando. E essas são todas as coisas em que eu as obtive na minha Captura Rápida, anotei algo e pensei Cara, onde eu coloco isso? E é como, oh, você sabe o que, não faria mal ter fatos interessantes. E foi daí que veio o medo. Como eu disse, estou trabalhando para criar um lugar para crianças mais novas. Tipo, o que eu estou curioso com isso? Onde essa curiosidade está se cruzando e se distanciando? É como, ok, isso é algo, Sim, esse é um ótimo exemplo, na verdade. Então, meu cunhado, Kyle, me enviou isso e ele disse Aqui está um artigo muito interessante que acho que você pode gostar. E era um significado binário estranho, que é como alienação, mas um pouco mais específico. E eu pensei, bem, isso realmente descreve algumas histórias que ouvi sobre o filho mais novo e suas experiências. E então eu pergunto, ok, onde devo colocar isso? Eu poderia criar uma psicologia semelhante ou criar artigos interessantes ou, como se fosse, tipo, não, isso é muito genérico. A que isso se refere agora? Refere-se às crianças mais novas. Vamos ver. Eu tenho uma seção de citações, notas de aula. Então, aqui está tudo, desde qualquer uma das aulas que fiz ao longo dos anos, desde a faculdade até todos os tipos de coisas. E então, se sairmos desses dois arquivos, essas são todas as coisas que eu tenho. A área de projetos é tudo o que aconteceu com ela. Lembre-se daquela coisa aqui em cima em projetos, a reunião com os itens de ação de Reagan. Então, essas são, na verdade , essas são as notas da reunião. E eu simplesmente o resumi nas coisas que eu precisava realizar e coloquei isso como um novo projeto. Meus amigos e eu começamos um podcast. Ele meio que morreu, mas eu não quero perdê-lo. Então eu tenho todas as minhas anotações aqui. Então é como, ok, bem, eu vou colocar isso nos arquivos e isso é completamente inútil. É só que há algumas coisas particulares que eu não queria mostrar para vocês, colocá-las lá. Então, a coisa mais legal sobre Notion é que você pode fazer assim. E agora eu posso pesquisar qualquer coisa. Então é como, ok, eu me lembro, digamos que eu me lembro de uma citação ou algo de um livro que li e pensei “Tenho certeza de que ele tomou notas sobre isso. Digamos que eu me lembre mais ou menos do que tratava o capítulo. Então, aqui é como se afastar da tela. Tenho certeza de que era isso que o título do capítulo era. Ok. Nada, nada, nada. Oh, aqui vamos nós. Roube como um artista. Boom. Mas olha, aí está. Afaste-se da tela. E aqui estão todas as minhas anotações sobre isso nos diferentes capítulos, como : “Bem, isso é muito legal. Tony Robins fala muito sobre as seis necessidades humanas. Então eu poderia atender a seis necessidades humanas. Ok, então o que temos aqui? Este é um vídeo do YouTube que talvez faça sobre esse projeto vespertino. Você pode refiná-lo. Você pode selecionar quais áreas estarão nesse tipo de coisa. Muito, muito útil, muito útil. Então, por exemplo algo em que estou trabalhando agora é que meu irmão veio até mim com uma potencial nova oportunidade de negócio e eu realmente não posso dizer a vocês o que é. Infelizmente, ainda não é público, mas provavelmente vou colocar como o nome da organização. E então, qualquer coisa relacionada a isso precisa entrar aqui. Então, por exemplo, algumas das coisas que precisam ser inseridas aqui são como minha visão para a organização. Como seria o futuro de mim, qual é o futuro dessa empresa? Quanto vou receber? Quantas horas eu dedicaria a isso? Então, eu simplesmente despejaria uma tonelada de coisas aqui do que qualquer coisa relacionada a elas. Em seguida, trabalharei no preenchimento disso. E, novamente, qualquer coisa que preencha que se encaixe nisso, eu saberia onde colocá-la, porque agora tenho um projeto e um item de eu saberia onde colocá-la, porque agora tenho ação para isso. Não vai ser colocado em algum lugar como empresas, como, ok, ou seja, você nunca vai usar isso. Realmente. Isso não é um projeto de ação. Você está avançando com isso. Há uma data de conclusão. Eu recebi todas essas coisas em seguida, meu próximo encontro com essas pessoas. Aqui está o que precisamos cobrir. Nós cobrimos isso. Boom, eu recebo respostas. Tudo bem, legal. Isso está feito. Vamos mover isso para os arquivos porque está pronto. Vamos criar um novo projeto para as próximas coisas em que estamos trabalhando como organização ou empresa. É como, OK, estamos fazendo isso. Vamos criar esse web design. Preciso que você faça esse vídeo. Preciso que você filme isso ou aquilo. E é aí que eu criaria um novo projeto para ele. E partiremos daí. 12. DESTILAÇÃO: encontre a essência: Ainda assim, encontre a essência. Fazer anotações é como viajar no tempo. De certa forma, é como se você estivesse pegando alguns pacotes de informações e os enviando para o seu futuro eu. A coisa mais importante a lembrar é a capacidade de descoberta. É fácil descobrir onde eles estão e o que eles contêm? Imagine que seu futuro eu seja um cliente muito, muito ocupado e muito, muito exigente e impaciente. Se você está se comunicando com alguém que é muito, muito impaciente e muito, muito ocupado ou importante. O que você faz? Você o destila até os pontos-chave nos itens acionáveis? Esse processo de destilação está no centro de uma comunicação eficaz. Então, vamos ver como destilar informações para nossas futuras células impacientes, porque provável que você esteja ocupado sempre que precisar verificar essas coisas, como destilar, criar um método para isso. hierarquia? A primeira etapa é capturar notas que já discutimos. É onde você os pega, os captura, os organiza, os coloca em seu segundo cérebro e você está pronto para ir. A segunda coisa são passagens em negrito. É aqui que você lê e pega as palavras-chave de um parágrafo e as insere. E vou dar alguns exemplos aqui no final disso, de isso realmente se parece. A terceira coisa está destacada. As passagens são partes destacadas desse material em negrito ou das seções em negrito que você deseja destacar nessa seção em negrito os aspectos mais importantes da seção em negrito. Então você está, você está refinando ainda mais. Então, a última coisa que você pode fazer é chamada de resumo executivo. E isso é usado principalmente quando você está se referindo a essa coisa, essa informação que você colocou repetidamente, como se fosse uma coisa comum a que você se refere. Talvez isso apareça muito em uma conversa e você queira ser capaz de explicar isso facilmente para as pessoas. Você quer se referir novamente e não quer pegar suas anotações e ter que folhear as páginas para descobrir o que dizer. Um resumo executivo corrige tudo isso porque o que ele faz é demorar um pouco, mas você basicamente lê tudo na parte da nota que deseja resumir. E então você cria uma parte muito curta, superdescritiva e incrivelmente concisa. No topo disso está o que está contido. Esses são os pontos principais, o ouro deste artigo, conversa, vídeo do YouTube, o que quer que esteja no topo. Então, de relance, você pode ver os pontos-chave de tudo nessas notas. Deixe-me mostrar como isso realmente parece e como eu uso isso. Às vezes, isso pode ser muito confuso. Então, deixe-me ver se consigo encontrar um exemplo de como isso se parece. Funciona um pouco melhor com algo um pouco maior assim. Então, a culpa está bem. Ok, então é uma mensagem. Qual é a mensagem de que você violou um de seus padrões? Você precisa fazer algo imediatamente para garantir que isso nunca mais aconteça. Ok, então eu posso destacar isso violado, eu provavelmente sublinharia todos esses padrões. Preciso fazer algo imediatamente, garantir que não aconteça novamente, você acabou de quebrar um dos valores mais importantes de quem você é e sentirá dor até ter certeza de que não acontecerá aconteça novamente. É como, ok, o que podemos fazer aqui? Então, em vez de negrito, eu disse, como eu disse, eu gosto de sublinhar, honestamente, que tudo isso poderia ser sublinhado. Então, eu provavelmente nem vou fazer isso. Vou direto ao destaque. Então, essas são as coisas principais. Então você quebrou valores importantes, sente dor até que a certeza não aconteça. Novamente, algo assim. E, novamente, eu não sou especialista nisso, então é exatamente assim que eu faria isso ou como eu o interpretaria. Um lugar melhor para usá-lo é em algo como notas de livro como essa. Temos páginas de anotações. E então, por exemplo, eu fiz isso extensivamente com isso. Então eu destaquei as partes mais importantes, sublinhei-as. Muitas coisas. Mapa de casamentos mais importante. Ok, boom, de relance, eu sei exatamente o que eu disse aqui. Eu sei exatamente do que está falando. Eu conheço todas essas diferentes categorias e coisas. Eu sei o que é mais importante. Então, se eu estou falando com alguém e esqueço alguma coisa, eu penso: Oh cara, o que foi isso? O que foi aquela coisa que eu li? Eu posso fazer isso e, em um piscar de olhos, posso pegar as informações detalhadas mais importantes e apresentá-las de volta. E não estou gastando minutos lendo isso porque estou com pressa. Esse é um exemplo de como é destilar algo. Eu me refiro bastante a isso para que eu possa até mesmo fazer uma espécie de resumo de todo esse Como construir um mapa mental. Provavelmente não vou fazer isso só por uma questão de tempo, mas isso meio que te dá, dá um exemplo de como é. Para destilar informações. Fica meio complicado porque você vai colocar coisas diferentes em seu segundo cérebro do que eu. Então é como se parte disso fosse computado, parte não, alguém fizesse sentido e apenas os fracassos de outros ficassem muito confusos. Por exemplo, por que você sublinharia isso ou qualquer outra coisa. Mas o importante é lembrar, acabei de capturar a parte mais importante. Você não está aqui para destacar tudo. Basta capturar, como as pepitas, a essência de tudo, resumi-la basicamente. Então, sim, de qualquer forma, isso é um pequeno passeio de tudo isso e de como eu uso meu segundo cérebro. Obviamente, como eu disse, é muito, muito pequeno, muito minimalista. Não existe, não é grande e glamoroso, mas faz o que eu preciso que faça. Vejamos os três erros mais comuns dos anotadores novatos. O primeiro erro comum é destacar demais. Não estamos aqui para destacar cada detalhe. Pense em uma seção destacada ou em negrito como um marcador que está saindo da borda do seu livro dizendo: Ei, há algo importante aqui. O segundo erro que muitas pessoas cometem é destacar sem um propósito. E queremos ter em mente que quando você destaca, em negrito ou sublinhado ou qualquer outra coisa, de qualquer forma que você escolha fazer isso, queremos fazer isso. Então, isso é preferencialmente para um projeto no futuro ou algo ao qual nos referiremos no futuro. O terceiro erro que muitas pessoas cometem é que cometem o processo de refinamento que está destacando ou colocando em negrito, sublinhando o que você usa, elas tornam isso muito difícil. Eles trabalham, trabalham e trabalham sobre o que, o que eu faço lá? Eles estão com medo de usá-lo. E vou dizer que isso varia, mas confie na sua intuição nesse tipo de coisa. Se uma passagem é interessante, ela já conquistou você antes. Algumas partes dela são relevantes talvez para seu projeto favorito ou um projeto ou recurso atual? Apenas vá com isso. exemplo, confie em sua intuição e tente não se esforçar demais, porque você provavelmente acabará cometendo mais erros se fizer isso. 13. Expresso: Express, mostre seu trabalho. atenção é o recurso mais precioso. E se você tem algo que consome muito da sua atenção, é muito difícil torná-lo sustentável. E o que queremos fazer é estabelecer um sistema de conhecimento pessoal que liberte a atenção, não a consuma mais. E essa é a parte do processo em que pegamos nosso segundo cérebro e o usamos. Queremos que seja mais do que um banco. Queremos que seja um ambiente que possamos entrar e fazer trabalhos criativos e onde possa ser usado. Então, digamos que você esteja decidindo reformar seu porão e transformá-lo em um estúdio Dependendo de quanto tempo você tem o segundo cérebro, você provavelmente economizou algumas coisas às quais eu me referiria isso. Digamos que você crie um projeto, coloque na seção de projetos, renove o porão para criar o Studio Awesome. Você provavelmente descobrirá que, nesse momento, você pensará: Oh, eu lembro que salvei um recurso de algumas fotos dentro de uma casa que são muito, muito apreciadas. Gostei da cor na parede, então vamos importá-la para nossos projetos como, oh, sabe o que? Lembro-me de ter uma conversa com alguém que fez algumas anotações sobre espuma sonora e isso vai ser muito, muito importante com isso. Então, vamos descobrir isso, procurar por isso, ok, aí está. Deixe-me transportar isso também para minha seção de projetos. E é aqui que é um ambiente. Então, você pesquisa seu ambiente aqui e encontra coisas relacionadas ao seu projeto e as move para lá, e depois as move de volta se quiser salvá-las para mais tarde ou para você basta copiá-los para que estejam nos dois lugares. Em seguida, você move o projeto para os arquivos depois de concluído. E essa é a última parte do processo de código. E eu não vou passar muito tempo aqui porque vai parecer muito diferente para você do que para mim. E isso é totalmente bom. Isso faz parte da beleza de tudo isso. É muito, muito personalizável e você pode moldá-lo e moldá-lo de muitas maneiras diferentes. 14. Revisão: Precisamos conversar sobre como revisar seu segundo cérebro. Porque se não o fizermos, ele chegará inevitavelmente a um local onde é difícil de usar e precisa ser limpo. Então, o que queremos fazer é criar processos de revisão semanais e mensais. E isso varia muito com base em quantos projetos você está fazendo, trabalho, projetos pessoais, área, qualquer coisa. Realmente depende do que você está fazendo e do tipo de trabalho que está fazendo, quanto à frequência com que você precisa revisar isso. Portanto, eu sugeriria uma revisão diária, se possível, para sua rápida captura e organização para colocá-las em suas anotações. Não mais do que uma semana porque vai se acumular e, eventualmente , vai ser tão grande, que você vai dizer: “Oh, eu não quero fazer isso. Essa é a primeira coisa. A segunda coisa é que eu recomendaria avaliações semanais ou mensais sobre o seguinte: revise e atualize suas metas. Isso pode ser mais do tipo mensal, de seis meses, dependendo do que é. Entre, analise e revise seus projetos, veja o que precisa ser retirado de lá ou o que precisa ser adicionado a isso e mensalmente, semanalmente, o que funciona melhor para você, faça a mesma coisa com seus projetos e faça a mesma coisa com suas, suas áreas e seus recursos. Coisas assim. Algumas pessoas construirão uma tarefa, talvez um dia , da qual muitas vezes não gostem do futuro. Então, analise-os e veja se eles precisam ser aprimorados no processo com um sistema de acionabilidade. E, por fim, você quer priorizar ou repriorizar as tarefas. E, novamente, tudo isso está passando pelo filtro do que é mais acionável. Queremos ter certeza de colocar as coisas elas são para que possamos agir imediatamente. Isso é o mais importante com todo esse sistema e é isso que o processo de revisão precisa analisar. Não é só onde eu guardo isso, é onde isso seria usado? Onde posso agir sobre isso? mais rápido possível ou no futuro? Em algum momento. Lembre-se de que um sistema perfeito que você não usa não vale nada. Então, basta entrar lá e sujar as mãos e começar a fazer isso, flutuar trocá-las e moldá-las à medida que avança. Para mim, eu normalmente gosto de mover coisas por todo o lado e gosto completamente reformadas. Vou ter essa ideia. Tipo, oh, e se eu fizesse isso com meu segundo cérebro e, assim como ele muda completamente, está flutuando, se moldando e se moldando continuamente porque precisa, porque minhas ações e minhas minhas paixões e meus objetivos estão mudando. E então, quando isso muda, de repente, o que era acionável antes pode precisar ser mudado. E o que é realmente importante é que ela precisa mudar continuamente e flutuar com isso. 15. Suas etapas de ação imediata: Agora, analisamos tudo isso e foi uma tonelada de informações. E eu realmente espero que você ainda esteja comigo neste momento, porque é aqui que tudo fica bom. É aqui que, se você ainda não o fez, é hora de começar a construir seu segundo cérebro, que é muito divertido, tão bom. Então, o que precisamos fazer para isso? Vamos analisar as etapas de ação no momento. A primeira coisa que você quer fazer é encontrar um aplicativo, uma plataforma ou algo que você possa construir com eficácia e usar seu segundo cérebro. Eu pessoalmente recomendaria uma noção. Eu o usei por um longo período de tempo. Não há fim para as coisas que você pode fazer com esse aplicativo. A noção de consolidar esses aplicativos para que todos possam estar em um só lugar. Então, a melhor coisa é escolher um aplicativo de anotações. E depois disso, você quer escolher uma ferramenta de captura rápida, algo que você possa, como falamos antes. Volte e analise-a se não se lembrar do que é, mas crie uma forma de coletar informações de forma rápida e fácil e armazená-las para que você possa revisá-las e organizá-las posteriormente. A próxima etapa é configurar os paraprojetos, os recursos e os arquivos da área, configurar essas pastas, levá-las até lá e, em seguida, prosseguir e começar lentamente a inserir as coisas que você deseja. capture, as áreas, os recursos, os projetos em que você está trabalhando, desenvolva isso lentamente. É muito divertido ter esse segundo cérebro, mas a próxima coisa que queremos fazer é seguir em frente e realmente agir sobre algo. Então, para fazer isso, queremos simplesmente pegar um de seus projetos e descobrir uma maneira de escrever algo para agir sobre ele hoje, amanhã ou na próxima semana, algum momento próximo no futuro Para mais coisas quase concluídas, prometo, configure uma revisão semanal agora mesmo, agende-a quando você vai analisá-la e volte a fazer isso. E, por fim, avalie suas anotações com muita regularidade e fique de olho nelas, pois será fácil se graduar lentamente e voltar para onde? Para este antigo sistema de arquivamento. Então, de vez em quando, dê um passo atrás analise. Esqueceu onde está isso? Para onde está indo? Como minhas coisas práticas estão mudando? Uma boa revisão, basicamente, é um cronograma para prepará-lo e funcionar no futuro , para que você saiba quando você vai fazer isso. 16. Projeto do curso: O projeto desta aula, tudo o que eu quero que você faça é postar uma foto abaixo de sua configuração. Qual é a aparência do seu segundo cérebro? Talvez se você quiser fazer uma captura de tela rápida e gravar algo, isso agora seria incrível. Dê-nos um tour. Adoraríamos ver isso. Estamos criando uma comunidade aqui com pessoas que trabalham juntas, incentivamos uns aos outros e trabalhamos na construção de mais sistemas e produtos de produtividade, ideias criativas e todas essas coisas divertidas. Então, adoraríamos ver qual é o seu aspecto disso. Então, coloque isso na seção do projeto abaixo, peça a opinião das pessoas, o que você quiser fazer. Mas se você criar uma segunda marca do zero, especialmente, coloque-a lá embaixo, porque alguém mais experiência pode olhar para ele como, oh, eu vejo o que você fez lá. Mas você pode considerar mudar isso porque isso pode causar problemas. Isso é um pouco vago. Talvez possamos especificar isso um pouco mais, você sabe, esse tipo de coisa. Se você se lembra, falei sobre como seus objetivos, visão e coisas práticas podem mudar. Você pode ter pensado , bem, eu realmente não tenho nenhuma meta no momento, pelo menos não claramente definida. Eu encorajaria você a encontrar uma maneira de criar metas, pois ela coloca uma meta à sua frente enquanto você almeja. Se você não tiver certeza de como fazer isso, confira meu curso sobre metas. É muito extenso, é bastante longo, mas ensinará tudo o que você precisa saber sobre como construir metas, analisar seus valores, suas crenças, orientá-lo rapidamente a agir o que é mais importante. importante e claramente definindo isso, mesmo que você não tenha ideia do que é. Portanto, há muitas informações que tínhamos sobre você. Você experimentá-las e participar o quanto quiser.