Prepare-se para retrospectivas ágeis

1. Visão geral do curso: Oi, todo mundo. Meu nome está bem, Jeffrey, e bem-vindo ao meu curso Retrospectiva Ágil. Como se preparar para retrospectivas. Sou um treinador ágil, ajudando as equipes a melhorarem e fazendo o que amam. A estrutura retrospectiva ajuda a equipe a seguir uma ordem natural de pensamento, ter uma visão abrangente, entender diferentes pontos de vista, permitir que a discussão vá onde precisa sair com ações concretas e experimentos. Desta forma, uma retrospectiva fornece uma narração coletiva da história e uma mineração da experiência da equipe para a sabedoria. Para alcançar um resultado tão bem sucedido não é acidente. Antes de finalmente começarmos a facilitar nossa primeira retrospectiva, precisamos preparar algumas coisas, como quem deve participar, preparar a sala ou garantir que o material certo esteja disponível nesta aula. Vou passar por todos os passos necessários para isso. Nunca subestime o valor de investir na preparação adequada. Ele ajuda você a executar todo o evento de forma mais suave. Alexander Graham Bell. Antes de mais nada, preparação é a chave para o sucesso. Uma retrospectiva real é uma reunião como qualquer outra. Mesmo que seja uma reunião relativamente curta, geralmente dura cerca de uma hora. Considero que a maioria dos facilitadores não reservam tempo suficiente dos seus outros testes para se preparar adequadamente para uma retrospectiva. Se você está planejando e liderando uma retrospectiva, você tomará uma série de decisões sobre o objetivo, o fluxo e a logística da retrospectiva. Alguns dos principais tópicos que abordaremos incluem a necessidade de reservar dois blocos de tempo de preparação. O primeiro é decidir o propósito da retrospectiva. A segunda é projetar uma agenda em torno dela, completa com um cronograma de horários antecipados passando por todas as etapas necessárias para se preparar para a retrospectiva nas próximas seções, vamos cobrir os seguintes itens. Qual é o processo de duas etapas para decidir sobre um propósito adequado para a retrospectiva, um dos benefícios de uma seleção cuidadosa de atividades? Onde estão as dicas a ter em conta em relação aos materiais? Por que considerar mudar para outro local físico? Por último, mas não menos importante, quem deve participar 2. O objetivo: o objetivo. Decidir sobre um propósito apropriado para a retrospectiva em retrospectivas Heartbeat, os tópicos devem surgir naturalmente. Um objetivo declarado é útil quando os tópicos que o ar superficial fica obsoleto ou uma retrospectiva estão sendo usados para resolver problemas específicos. Decidir sobre o propósito adequado para a retrospectiva é um processo de duas etapas. Investigue o contexto. Moldar o objetivo. Verifique suas suposições sobre a história e moral da equipe e sobre o estado do projeto. Investigue antes de tomar uma decisão. Dê uma segunda olhada. Técnicas de investigação notar quais artefatos radiadores de informação estão disponíveis em que estão faltando. Gráficos de velocidade da placa de tarefas, etc. Fale com líderes de equipe formais e informais. Especialista técnico em testes de chumbo. Perguntas úteis para entender a dinâmica da equipe. O que este sprint produz? Como o resultado atendeu ou não às expectativas? O que está acontecendo em outros lugares da organização que afeta a equipe? Há rumores de demissões? Houve uma fusão recente? Um produto cancelado? Qual é o histórico de revisões e retrospectivas anteriores? O que aconteceu e qual foi o seguimento? Como a equipe trabalhou com facilitadores antes? Um outro relacionamento entre membros da equipe. Como o seu trabalho é interdependente? Uma de suas conexões pessoais e relações de trabalho. O que os membros da nossa equipe sentem uma de suas preocupações ou ansiedades? O que eles estão entusiasmados? Que tipo de resultado alcançará valor para o tempo investido, tanto para o patrocinador retrospectivo, gerência como para a equipe? Essas informações ajudarão você a formular uma possível meta para a retrospectiva. Um objetivo útil ajuda a responder à pergunta. O que alcançará valor para o tempo investido? Um objetivo restritivo. Axa é mais cego que determina quais ações ou direção a equipe tomará. Um objetivo amplo. Deixa possibilidades abertas para que sua equipe pense criativamente sobre suas experiências. Descubra as causas profundas dos percalços, descubra insights que são importantes para eles. Objetivos úteis já mencionados em touros parte anterior do processo. Descubra o que estávamos fazendo bem e acentuar. Compreender as razões por trás de alvos perdidos e mitigar. Encontre maneiras de melhorar nossas práticas. Encontre maneiras de melhorar nossa capacidade de resposta aos clientes. Reconstruir relacionamentos danificados. Dica profissional. Se você tem um objetivo para uma retrospectiva, você precisa anunciá-lo no convite Mais tarde. Você apresentou no início do set. A fase de estágio se a equipe não comprar no gol. Pedi à equipe que descrevesse um gol 3. O fluxo: o fluxo cria uma agenda em torno da meta, incluindo as atividades que você planeja executar. São uma sequência de horários antecipados. Reuniões sem agenda são em grande parte ineficazes. Eles produzem “não”. Projetar uma agenda envolve selecionar as atividades e determinar sua duração dentro das atividades de definição de fluxo retrospectivo. Processos de caixa de tempo aéreo que ajudam a equipe a se mover pelas fases das atividades retrospectivas . Fornecer estrutura para ajudar sua equipe a pensar em conjunto e ter várias vantagens sobre a discussão de rodas livres. Os benefícios de uma seleção cuidadosa incentivam a participação igual. Trabalhar em grupos menores torna mais provável que as pessoas ouçam e sejam ouvidas focadas. A conversa. Enquadre a conversa. Necessidade de reduzir a deriva em uma tangente. Incentivar novas perspectivas. Traga as pessoas para fora do seu dia a dia. Modos de pensamento Podem encorajar novas ideias. Como tirar o melhor proveito de suas atividades. Mantenha-o fresco. Se você está entediado com uma atividade, é provável que sua equipe seja atividades sentadas alternadas demais com aquelas em que as pessoas movem atividades de pares alternadas com atividades de grupo, etcetera menos propensas a cair no pensamento habitual. Você não quer pensamento habitual. Você quer pensamento criativo. Dica profissional. Faça com que um backup escolha atividades para cada fase um substituto curto e um longo. A menor atividade de tempo é apertada. Esteja preparado para riscar uma atividade completamente e tentar algo que se encaixe melhor na situação atual. Você deve conhecer as atividades de dentro para fora, sabendo o objetivo de cada atividade, quanto tempo elas devem durar e como melhor realizá-las. Ser capaz de responder a quaisquer perguntas que a equipe possa ter sobre a atividade. Ser capaz de ajudar a equipe a usar a atividade de forma eficaz para obter resultados. Nb Frutas são laranjas de sangue, fruta de dragão, rambutan, Outra fruta tropical. Não o mesmo velho, mesmo velho, mas você pode precisar de um backup. Também é melhor você saber quando eles estão maduros e como comê-los. Quanto tempo será a retrospectiva? Direção. 90 minutos para uma corrida de duas semanas. Uma equipe de tamanho médio de 7 a 9 curto Tempo de corte significa resultados de trapaça. Seja prático. Adicione mais tempo para mais pessoas. Quando mais de 15 pessoas estão na sala, tudo leva mais tempo e a retrospectiva cedo. Se as pessoas identificarem melhorias significativas e concluírem seus planos antes da hora de término planejada , você alcançou a meta. Não prolongue. Evite apressar as pessoas através de conversas ou cortar uma retrospectiva. Dê tempo suficiente para discussão em grupo, bem como tempo para entre atividades. Ter uma caixa de tempo para cada fase. Este é apenas um exemplo que dá uma ideia das proporções gerais das fases. Lembre-se de que algumas atividades cobrem várias fases. Prepare o palco em cinco minutos. Bem-vindo frango acordo de trabalho. Reúna dados 20 minutos. Sentimentos de dados duros. Uma revisão rápida. Gere insights. 30 minutos Por que, na verdade, os padrões decidem o que fazer. Plano de filtro de soluções de 20 minutos. Feche a retrospectiva cinco minutos. Documento RetroO tempo de aleitamento aleatório retro. 10 minutos no total. Dica profissional de 90 minutos. Faça pausas quando houver um ponto de parada lógico quando a energia cai ou quando as pessoas expressam uma necessidade. Quanto tempo leva para se preparar para uma retrospectiva? Apenas perguntando o que correu bem e o que devemos fazer de forma diferente? Não demora muito para se preparar, mas as retrospectivas vão além disso. Você viu que precisa de tempo para determinar o objetivo, selecionar atividades e se preparar para liderar. A Preparação retrospectiva diferirá de retrospectiva para retrospectiva, dependendo das atividades douradas. A quantidade de tempo que você precisa para a preparação também depende do comprimento da própria retrospectiva . Por uma hora de retrospectiva, você pode passar uma hora se preparando com o tempo Você pode ficar mais eficiente ao preparar, mas você nunca vai chegar a zero tempo de preparação. Ainda assim, algumas coisas para cuidar antes de uma retrospectiva. Decida sobre materiais logísticos. Participantes do local. Isso é abordado na próxima seção. Agora que temos uma agenda, você tem alguma idéia de como poderíamos fazer bom uso dela? A Sharon. Distribua uma agenda de antemão com convite para participantes ocasionais. Mostre-o tornar a agenda visível para manter a retrospectiva focada. Rabisque nele. Mantê-lo como uma lista de verificação é útil. Como você começa para garantir que você não se esqueça de nada, tire cada um dos pontos da agenda enquanto você lida com eles. 4. Materiais: decidir sobre as ferramentas que você vai precisar. Escolhendo o estacionário, considerando as vantagens da consistência, capturando e irradiando os resultados. A saída. Considerando o impacto das políticas de escritório e reclamar quando se trata de escolha de estacionário, o princípio subjacente é que você quer mais pares de olhos vendo todos os dados. Você não pode controlar a qualidade da caligrafia de todos os outros, mas você pode controlar as canetas e papéis que são usados. Use caneta marcador em vez de uma caneta esferográfica comum, melhore a visibilidade e tende a se tornar melhor em fotografias digitais. Use papel o contraste com a cor da panela e ser alguns participantes. Maio de daltonismo, plano de ponta Pro para canetas secar e trazer sobressalentes o suficiente para todos. Parece óbvio. Considere as vantagens de usar a cor de forma consistente ilumina as atividades e a mantém mais envolvente. As pessoas deveriam se sentir retrospectivas. Ar, diferente de outras reuniões. Ajuda com a correspondência de padrões. Se necessário. Peça às pessoas que reescrevam contribuições que não correspondam. Por exemplo, tudo correu bem. Notas adesivas da mesma cor ajudam a melhorar a segurança, aumentando o anonimato difícil para um participante Se eles têm a única caneta azul. Quando todos os outros têm uma caneta preta, você precisa capturar resultados retrospectivos exibir efetivamente a saída de cada atividade para atuar como referência visual para atividades posteriores podem ajudar a formar links entre conceitos discutidos anteriormente ou para acionar um insight que se aplica a todos os tópicos. Pro tip whiteboards ar fino para informações transitórias, Mas se a equipe precisa das informações para o restante da retrospectiva, use um flip chart. Capture saída retrospectiva com uma câmera para irradiar informações ao longo do seguinte Sprint Muito mais rápido do que transcrever agente Cada palavra escrita pode incorporar na página Wiki repórter. Você está logo após a retrospectiva Mawr, envolvendo-os. Dica Pro de texto simples. Use ângulos diferentes. Escolha a melhor imagem mais tarde antes de obter qualquer alfinete de desenho ou fita adesiva. Verifique se existem regras no lugar que proíbem pendurar qualquer coisa nas paredes da sala . Uma alternativa é ter um papel de fita do pintor ou fita adesiva para pendurar papel gráfico em torno da sala sem deixar resíduos nas paredes. 5. O local: decidir onde você vai manter a retrospectiva avaliando os requisitos essenciais. Considerando a mobília considerando locais alternativos. Configurando o local da sala, visite o espaço com antecedência ou descubra por outros meios. Não assuma que o espaço terá equipamento padrão. Considere os seguintes suspiros espaço suficiente para que todos possam se mover confortavelmente. Eles não ficarão sentados o tempo todo. Iluminação. Considere quais materiais funcionarão com o som de iluminação. Deve haver liberdade para falar e discutir sem incomodar os outros. Espaço na parede. Deve ser fácil para as pessoas verem a agenda. Gráficos de dados, flip charts e outras informações. Encontre uma sala que seja umaparede longa e em branco, parede longa e em branco, ou pelo menos um quadro branco suficientemente grande para postar linhas de tempo, gráficos e páginas de flip chart. Você quer organizar móveis para uma melhor interação sobre cadeiras. Os principais participantes devem ver os resultados uns nos outros. É preferível que as cadeiras e mesas possam ser facilmente movidas. Um círculo ou semi círculo de cadeiras. Incentiva a participação. Sentados em fileiras. Em outras palavras, olhar para a parte de trás da cabeça pode sufocar a interação sobre tabelas. As pessoas principais devem estar mais próximas do que mais distantes. Tabelas podem ser uma barreira física que grande mesa velha irá inibir mesas de colaboração criativa dispostas em uma forma de U com um grande abismo no meio, criar distância e tornar difícil de se mover. Se você usar seu espaço de trabalho normal para retrospectivas em que todos se sentam no dia a dia , as vantagens são que os artefatos estão todos lá, e parece que são negócios como de costume. Isso é uma coisa boa, embora divertido. Isso não é tempo de brincadeira tentando alcançar um resultado. Considere as vantagens de se mudar para um local físico diferente. Pode ajudar radicalmente a concentrar mentes longe das tarefas diárias. E começar a pensar sobre o passado e futuro potencial pode ajudar as pessoas a perceber coisas diferentes úteis quando as retrospectivas estão obsoletas. Ilustração. A maioria de nós teve a experiência de dirigir ou andar uma rodada familiar e chegar ao nosso destino sem perceber nada ao longo do caminho, eficaz quando você precisa de uma nova perspectiva. Em outras palavras, não negócios como de costume, por exemplo, para um término de sprint anormal por perder um objetivo de sprint ou para um conflito improdutivo dentro da equipe. Pro gorjeta reunião fora plano para o vento. Ferramentas robustas. Seu abrigo Lugar secreto com óculos de sol de sombra são uma barreira permitir tempo adicional para os participantes para chegar lá. Agora é a hora de preparar o espaço. Reserve a sala por pelo menos meia hora antes da retrospectiva, bem como por algum tempo depois para configurar a retrospectiva mais tarde para permitir reuniões anteriores sobre correr em suas equipes Tempo de discussão valioso. Prepare flip charts ou quadros brancos com antecedência e pendure-os ao redor da sala. Você pode cobrir gráficos pré-desenhados com papel flip chart para evitar distração. Outro benefício de flip charts polícia uma caneta junto com qualquer material para chutar. Comece o primeiro exercício na frente de cada cadeira. Você distribuirá mais materiais à medida que o retro progride. Certifique-se de que a sala seja uma temperatura confortável. Ajuste ar condicionado, janelas, etc distribuído. Retrospectiva. Verifique o equipamento de antemão. Nada pior que esteja lutando com dispositivos eletrônicos ou esperando que os aplicativos sejam carregados com todos assistindo 6. Participantes: certifique-se de que os participantes irão adicionar valor e derivar valor, considerando quem deve participar e adaptando-se de acordo. Preparar os participantes para o envolvimento. Criando uma atmosfera agradável Quem deve participar? Algumas fontes recomendam. A melhor prática é fazer com que todos os envolvidos no projeto participem de alguma forma na retrospectiva Minha Direção. É importante que todas as partes interessadas em qualquer outra pessoa que não seja um membro da equipe saiam antes da retrospectiva Sprint começar, cada equipe precisa revisar em particular seu desempenho e processo para ver como melhorar cada Sprint. O que eu quero dizer com a equipe? k a. A equipe scrum, todos os membros da equipe de desenvolvimento, o facilitador, um k a. O mestre scrum, o treinador real e o proprietário do produto. A equipe de desenvolvimento inclui todos os que estão projetando, construindo e testando o produto. Eu como programadores, documentários, testadores, requisitos de UX. Às vezes, alguém de fora da equipe pode estar trabalhando de perto com a equipe em tarefas de desenvolvimento . Se eles forem convidados, A equipe em si deve sempre tomar a decisão de ter pessoas de fora da equipe participar. Entre em contato com a equipe antes de enviar este tipo de convites e saber que os participantes lhe dão uma vantagem. Por exemplo, saber quem gosta de ser o centro das atenções e falar muito e quem são eles ou membros introvertidos da equipe permite que você planeje adequadamente. É realmente importante que todos apareçam a tempo e está pronto para participar. Desvios Outras reuniões tardias absenteísmo nous não devem tornar-se o curso normal dos acontecimentos. Trabalhe com o líder da equipe para identificar um conjunto mínimo de critérios para adiar a retrospectiva. Por exemplo, quatro dos nove membros ausentes Enviar convites de um calendário eletrônico para todos os participantes. Você pode ter uma solicitação de reunião recorrente para membros da equipe, mas não se esqueça de nenhum participante convidado de fora da equipe. Solicitar confirmação de comparecimento no dia. Especialmente útil com férias, convenções, outras reuniões, etc. Crie expectativas no dia usando qualquer mecanismo de comunicação comumente disponível . Por exemplo, Daily Sink para lembrar a todos a hora e a localização da retrospectiva. As expectativas para todos os participantes, especialmente quando não são negócios como de costume, incluem algo. Nós, especialmente quando precisamos construir espírito de equipe advertindo muita comida ou foco em alimentos, podemos tornar uma fonte de distração? Apenas lanche cortar pequenas coisas como algumas frutas, nozes, armas ou Pressel. Mais uma vez, as políticas do escritório podem aplicar benefícios. Um ambiente descontraído. Melhores resultados. Maior popularidade de suas retrospectivas, menos participantes atrasados. Vamos estomacar. 7. Resumo: Louis Pastor, disse que a fortuna favorece apenas a mente preparada. Uma boa preparação é a base de boas retrospectivas, como um bom músico de jazz. No Lee. Quando você está bem preparado, você é capaz de improvisar. Um músico conhece a música de dentro para fora e praticou suas escalas para os vários acordes milhares de vezes. Só então ele pode tocar um solo bom e coerente sem ter que pensar em cada nota. Uma boa preparação significa que você pode enfrentar suas retrospectivas com a mesma confiança que o músico mestre, tornando assim a atmosfera mais relaxada e mais criativa. tempo investido na preparação sempre compensa. Uma lista de verificação pode ser útil para garantir que você cobriu todas as bases. Sabe por que está facilitando essa retrospectiva? Eu há muito tempo. Você já foi informado sobre o que poderia surgir? Conheço os participantes. Você tem uma agenda inicial? Todas as atividades que escolheu são praticáveis? Tenho tempo suficiente. A Critérios RCs Atenção, relevância, confiança, barra de confiança, Satisfação. Espera-se que faça alguma coisa depois da retrospectiva? Por exemplo, escreva um relatório, distribua itens de ação, etc. E você tem tempo para isso? A agenda foi divulgada? Você tem materiais suficientes para todos, por exemplo, canetas e notas pegajosas. Você tem papel de flip chart suficiente ou tem um quadro branco? Dois. Depende da acelga flip com um trabalho de quadro branco. Foram enviados convites a todos os participantes? Sabe quantas pessoas vão aparecer? Você tem confirmação de que um quórum está presente? Opcional? Há algo para os participantes comerem e beberem? Você reservou o espaço, incluindo preparação e tempo rápido? O espaço acomoda suas atividades no número de participantes? Seus artefatos, incluindo agenda, são claramente visíveis em toda a sala? A sua tecnologia funciona, incluindo uma câmera para capturar instalações de sala de saída? Software de hardware? Essas ações podem parecer pequenas, mas cada uma ajuda a configurar a retrospectiva para o máximo impacto e sucesso. Você conhece o objetivo da retrospectiva, quanto tempo levará as atividades que você usará para ajudar o grupo a pensar e resolver problemas juntos onde a sessão será e quem irá participar. Agora tudo que você tem que fazer é levantar-se e liderar o grupo