Transcrições
1. Boas-vindas ao curso: Produtividade, procrastinação e planejamento. Estes são os buzzwords dominaram completamente os domínios de auto-ajuda e trabalho online. Mas o que todos esses três componentes visam alcançar lá em tempo e gerenciamento alcançados. Esta é a coisa que sentimos falta o tempo todo. Sentimos que não temos tempo suficiente para fazer o que precisamos fazer. Mas, na maior parte, o que falta é a nossa organização e a maneira como estamos realmente gerenciando nosso tempo em si foi dito para acordar às cinco da manhã. Disseram-nos que os bilionários não fazem pausas, disseram que ancoram tiram dias de folga e esperam para se sentirem culpados por tirarem dias de folga. Mas nada disso é verdade. Deixe-me primeiro, meu nome é Dr. Meaney nele. E neste curso vamos explorar as maneiras pelas quais podemos gerenciar nosso tempo de forma mais eficiente usando diferentes ferramentas, usando automação e usando diferentes processos. Este curso irá fornecer-lhe uma caixa de ferramentas que você pode adotar em sua vida diária para ajudar a gerenciar melhor seu tempo. Então eu me formei com um PhD em pesquisa de câncer pela UCL University, durante o qual eu comecei um canal no YouTube e agora eu tenho 140 mil assinantes. E eu crio conteúdo que ajuda os alunos a se formarem e ajudei a diversificar o rosto da academia. De um modo mais geral, compartilho dicas e produtividade, formação de
hábitos e pensamento ideal. Descobri que a página Doctor, Eu era uma plataforma acadêmica que conecta pesquisadores de doutorado a estudantes universitários, mas uma vez apoio em qualquer coisa que eles precisam academicamente. Agora, eu só tenho cerca de 20 tipos de preencher nossos funcionários e gerenciar 24 horas por dia, sete dias por semana menos 5 é uma educação. Então leciono e leciono com nível secundário e universitário. Mas o mais importante, tenho um filho de um ano, uma campainha, um ano. E eu também sou uma esposa, uma irmã e um amigo. Agora, todas essas coisas significam que estou fazendo malabarismo tantos chapéus ao mesmo tempo que você provavelmente pode imaginar, especialmente com uma criança de um ano. Isso significa que meu tempo nunca é capaz de ser tipo de fixo e eu realmente tive adaptar para ser capaz de formular essa caixa de ferramentas que me permite priorizar, automatizar e definir metas inteligentes para todos os projetos em que estou trabalhando. Eu sempre estive realmente interessado
em, tipo de projetos paralelos e tipo de trabalhar em várias coisas ao mesmo tempo, especialmente com fazer um PhD, você realmente precisa estar tipo de trabalhar em diferentes projetos ao mesmo tempo, visitando experiências em momentos diferentes. E é algo que tive que achar alegria na última década. Eu só fiquei absorto em ouvir podcasts, ler livros, e apenas aprender com os outros de maneiras que eles são capazes de
contornar esse tempo melhor e gerenciar as 24 horas que todos nós temos neste curso, eu vou estar dando a vocês tarefas úteis, a fim de ajudá-lo com essas pequenas vitórias e permitir que você adicioná-lo muito rapidamente à sua rotina hoje.
2. Como o cérebro: Nas aulas de vídeo a seguir, vou compartilhar minhas ferramentas que tenho usado para me
ajudar com as soluções de gerenciamento de tempo mais eficazes que funcionam para mim. Especialmente com alguém como eu que tem várias demandas competitivas. No entanto, como biólogo eu mesmo, eu não poderia simplesmente dar-lhe as ferramentas sem realmente dizer qual é a ferramenta de gerenciamento de tempo mais importante e questões de chuva, a coisa dentro daqui, um dos meus livros favoritos sobre a neurociência por trás do cérebro e tipo de como o cérebro realmente funciona é este livro é manter a mente organizada, pensando diretamente no ar. Sobrecarregue uma altamente recomendável pegar este livro e uma olhada nele porque ele realmente mergulha
na neurociência e tipo de biologia por trás de como nosso cérebro realmente funciona. E isso é realmente importante para nós entender as condições ideais,
as necessidades operacionais, a fim de trabalhar em um ótimo. E sem isso, com realmente luta independentemente do tipo de processos de gerenciamento de tempo
que colocamos em prática. Coisas como dormir, uma boa dieta, e fazer pausas regulares são muito importantes, assim
como implementar ferramentas que vou mencionar hoje, pensamos sobre a forma como o cérebro funciona leva ao que a anatomia primeiro, Temos algo chamado córtex pré-frontal e frontal, que é como no telefone aqui. córtex frontal está bem ali, e é essencialmente o CEO do seu cérebro. Então é a parte do seu cérebro, mas dita as ações e os processos e a forma como o resto do seu corpo funciona através da sinalização e através do uso de suas células que são chamadas neurônios são cérebro é o ato Sir. É um órgão altamente metabólico, altamente energético, considerando cerca de 2% do nosso peso corporal. Na verdade, ele usa cerca de 20% do nosso gasto energético durante o dia. E o leitor, por que isso é o processamento como seu neurônio e suas células estão fazendo o tempo todo, literalmente cada segundo coisa que ele precisa fazer
para manter os diferentes órgãos do seu corpo vivos. Esses neurônios estão continuamente se comunicando uns com os outros para ajudar a processar informações. Mas, na verdade, a pesquisa mostrou que grande parte da energia não é apenas gasta nisso, mas também em aprender. Então se consolida em seu aprendizado. Colocar coisas que você pode ter olhado, visto
e lido durante esse dia em sua memória de longo prazo. Então, pegar isso e convertê-lo de sua memória de curto prazo para sua memória de longo prazo é algo que é bastante energeticamente alto. E então tudo isso, tudo com a gente acontecendo constantemente é muito importante para ajudar você a gerenciar melhor seu tempo. E então mostrar nos dias que virão, nas próximas semanas, você é capaz de trabalhar de forma mais produtiva e eficiente, algumas das coisas que eu gosto de fazer para maximizar meu poder cerebral é primeiro comer uma dieta equilibrada, e, em segundo lugar, fazer pausas regulares. Então, para não trabalhar por muito tempo. E eu vou falar sobre uma técnica que eu uso que me ajudou. Assim, como os sprints curtos do trabalho, então precisa ter um equilíbrio saudável entre trabalho e vida. Eu sou tudo sobre brincar. Faço tanto quanto perdi para fazer. Eu também jogo muito duro, e isso é muito importante. E quarto, é ter uma boa noite de sono. Agora, o livro que mencionei anteriormente tem um capítulo enorme sobre o sono. E eu acho muito importante, muito, muito importante não cortar o sono sem dormir é muito difícil trabalhar de forma eficiente e trabalhar efetivamente durante o dia.
3. Reestruturação: Procrastinação. Como eu disse antes, este é um dos palavrões que acaba de circular. Os mundos da produtividade e da auto-ajuda. procrastinação é o ato de atrasar ou adiar tarefas até o último minuto ou mesmo após o prazo final. O caminho realmente tem origens
da palavra latina procrastinators é evoluído a partir do prefixo Pro, que significa para frente e questionadores, que está fora amanhã. Então você está apresentando algo para amanhã essencialmente. Então sempre pensamos na procrastinação como o diabo é a coisa má que nos impede de sermos produtivos. E se você leu qualquer livro de auto-ajuda ou se assistiu a algum vídeo sobre produtividade, você ouvirá a palavra procrastinação em algum lugar, então está longe. E há uma boa razão para isso. procrastinação é definitivamente o inimigo da gestão do tempo. Ou seja, sem dúvida, tente pensar na última vez que você procrastinou. Eu provavelmente posso pensar sobre isso e foi literalmente como duas horas atrás e não muito tempo atrás. A maioria de nós procrastina várias vezes em 24 horas, e isso é bem normal. Mas é importante saber como prevenir, como minimizar
e como sair de uma procrastinação o que, fim de usar seu tempo de forma mais eficaz? Ele estudou, eles descobriram que procrastinação na verdade é mais sobre estar focado em gerenciar um humor negativo do que tem a ver com ser preguiçoso ou tipo de não ser um bom gerente de tempo. Essencialmente, como um problema a fazer com o seu humor real e como você se sente. E então essa é uma maneira interessante de colocar isso porque, na verdade, quando você pensa sobre isso, quero dizer, pense sobre por que você procrastina a maior parte do tempo. É para evitar a si mesmo de completar uma tarefa que não vai necessariamente fazer você se sentir bem. Então essa tarefa pode ser algo que você não gosta. Pode ser algo que achamos interessante ou algo não apenas geralmente bem, chato para o fato de que esta tarefa que você encontra em bastante aversiva, isso leva você a sentimentos desagradáveis e humor negativo, e isso é o que você está tentando para evitar. E assim você procrastina para parar de acabar sentindo essas emoções. E isso faz sentido. E eu acho que é uma maneira bem interessante de olhar para isso. Mas é importante lembrar que sempre haverá tarefas que você precisa fazer que você não necessariamente gosta. Isso pode não ter uma estrutura, que pode não ter um propósito, mas na verdade você só tem que fazê-lo. E então, como podemos gerenciar melhor nosso tempo, a fim de apenas realizar essas tarefas?
4. A técnica Pomodoro: E então o primeiro método sobre o qual vou falar é o método Pomodoro. E agora este é um método que permite que você vença a procrastinação indevidamente, o mais, provavelmente a maneira mais simples e a maneira
mais eficaz de vencer a procrastinação. Na verdade, é um método de gerenciamento de tempo muito popular e você provavelmente já ouviu falar dele antes. E é baseado na premissa de 25 minutos de sessões de trabalho
focadas com intervalos curtos frequentes. E isso ajuda a promover a concentração
sustentada e a evitar essa fadiga mental. Então, tendo uma explosão muito curta de 25 minutos de energia e você é capaz de se concentrar em algo muito melhor do que você é se você apenas sentar por três horas. Muito provavelmente no meio que você vai procrastinar um pouco. Esta técnica é ótima se você gosta de um tipo de método de definição de metas gameified. Então, o fato de que você só tem 25 minutos. Então gostaríamos de um jogo. Quanto você pode fazer? Funciona muito bem? E em segundo lugar, se você é facilmente distraído e você precisa tipo de combate qualquer tentação ao seu redor. Você sabe que você só tem 25 minutos e você só tem que ser feito nesse tempo. Essa é uma ótima maneira de ficar longe das mídias sociais, etc, por 25 minutos. O terceiro é se você luta com prazo aberto, então ele ajuda você a definir um tipo de metas artificiais. Então, se você é alguém que tem
um SH2 em um mês e você não é capaz de baixar a cabeça e fazê-lo. Esta é uma boa maneira de ter apenas aqueles 25 minutos de tempo focado, a
fim de salvar a si mesmo uma tarefa que você precisa para fazer nesse tempo. E o último é para trabalho colaborativo ou em equipe. Muitos de nós adoramos trabalhar juntos, o que é ótimo. Mas a experiência de Fama e tenho certeza que muitos de nós acabam conversando um com o
outro e meio que acabam falando sobre o que você está fazendo mais do que realmente fazendo. Então esta é uma maneira muito legal de dizer pessoal, 25 minutos, nós vamos apenas fazer algo e então nós vamos fazer uma pequena pausa depois. Isso funciona muito bem. Ele define limites e significa que vocês estão todos
na mesma página durante esse período de tempo definido. É um método muito fácil,
muito, muito simples e é por isso que adoro usá-lo na minha rotina diária ou sempre que sinto que preciso desse tipo de foco. Essencialmente, a maneira como ele funciona é você número 1 e precisa de uma lista de tarefas. Então o que é, qual é a tarefa, mas você realmente quer fazer, certifique-se de que eles são todos objetivos acionáveis que coisas que você pode realmente fazer nesse tempo. Então, um bom exemplo disso seria dizer, procure por 10 trabalhos de pesquisa para este ensaio que você está prestes a começar a escrever. Então você pode saber que você precisa procurar por papéis no PubMed e você está encontrando 10 deles. Essa é uma boa maneira de definir uma tarefa acionável. Um exemplo realmente ruim seria dizer, começar a escrever este ensaio. Dizer para começar a escrever este ensaio. Isso não significa nada. Não te dá nenhuma direção. E você meio que começa a cinco minutos sem ter definido o que é que você quer fazer. Portanto, certifique-se de que a tarefa que você definiu para esse tempo seja acionável imediatamente. Então ele definiu um temporizador. Há uma infinidade de aplicativos que você pode usar para isso. Eu não recomendaria nenhum deles. Eu realmente não preciso disso, honestamente. E se você quiser ir para o grupo mais simples e simples, tudo que você precisa é o seu telefone, um temporizador no telefone e basta pressionar iniciar e literalmente tempo 25 minutos. E você está pronto para ir, guardar o telefone, colocar no modo avião, colocar em silêncio. E depois que você terminar com o tempo, você então faz uma pausa de cinco minutos e se junta a quebra, apenas refresca seus pensamentos. Laboratório, pegue uma maçã, pegue algo para comer rapidamente, vá ao banheiro. E então ele começaria de novo depois de cerca de quatro Pomodoro. Então, cerca de 25 minutos vezes por cerca de duas horas, você quer fazer um pouco mais de uma pausa prolongada. Então você pode querer dar uma pequena caminhada pela área por 15, 20 minutos. Você pode querer almoçar, pode querer ligar para um amigo, você pode querer parar por aí completamente. Esta é uma ótima técnica, mas eu realmente não recomendaria para uma espécie de dia inteiro de trabalho. Você realmente quer usá-lo quando você quer se concentrar meio meticulosamente em uma tarefa por um curto período de tempo, então uma hora ou mais. E acho que funciona muito bem. Para mim. Eu tenho uma voz, eu tenho um filho de um ano quando ele vai dormir. Eu sei que tenho o máximo e horas. Então eu sou capaz de usar essa Pandora por pelo menos uma rodada. E nessa rodada, nem
sei onde está o meu telefone. Eu não sei. Como se estivesse com fome, parei de sentir fome e imersão dele. Eu só faço isso durante aqueles 25 minutos para sempre precisa ser feito. E eu acho que isso funciona tão, tão bem para eliminar distrações e me ajudar a me concentrar, começar a assistir
o próximo vídeo, a tarefa acionável que eu vou te dizer para fazer agora que vai levar um minuto, é basta pensar em uma tarefa em que você está trabalhando neste momento esta semana. O que é que você quer completar? E você pode quebrar isso em talvez três ou quatro quarteirões de 25 minutos? Então, por exemplo, eu fui filmar cada vídeo amanhã. Então eu sei que eu preciso fazer um sprint por metro de pesquisa. Então, assistindo todos os vídeos e as crianças online, descobrindo o que está acontecendo agora, as pessoas
estão falando, então eu vou fazer dois sprints públicos de scripts. Na verdade, isso é escrever o que é. Quero dizer, olhe agora os papéis de pesquisa, pensando na morte. E o que vai ser interessante, o que vai ajudar vocês? E então a última coisa que vou fazer é realmente me preparar. Então, que serão quatro sprints para o último sprint está se preparando, modo que pode estar vazio. Meu cartão SD carregando minha bateria está pensando, bem como quando eu estou indo para filmar reuniões agendadas no meu calendário. E então, depois que durar cerca de duas horas, estarei pronto para filmar. E isso significa que acabei de fazer isso. E isso poderia levar de um a dois dias para terminar.
5. Como fazer as coisas feitas: O segundo método que usei para vencer a procrastinação e ele é o meu tempo melhor é chamado de fazer as coisas. E sistema de gerenciamento de tarefas, ou GTD com certeza. E será o sistema produzido pelo consultor de produtividade David Allen. E agora é baseado em uma premissa principal. O fato de que quanto mais informações saltando em torno de sua cabeça, o coração, para decidir o que realmente precisa de atenção. Então, como resultado, você acaba gastando mais tempo pensando sobre a tarefa do que realmente fazê-las. Então essa informação se acumula e se acumula na sua cabeça e você acaba não fazendo nenhuma delas. E isso é tão comum para nós. E esta é provavelmente a razão número um pela qual o tempo é desperdiçado pensando sobre o que fazer mais do que realmente fazê-lo. Então estamos lá pessoalmente, mas não estamos fazendo nada aqui, ele observou que nossos cérebros são melhores em processar informações do que armazená-las. Então, a premissa de todo esse sistema é o
fato de que você quer encontrar maneiras de armazenar informações. Indiferença com software ou diferente em escrevê-lo para baixo ou rotular ou automatizar. Em vez de armazenar todas essas informações em sua cabeça e, em seguida, tentar recuperar mais tarde quando você quiser fazer algo. Assim, o sistema Getting Things Done é baseado em cinco práticas simples e pode ajudar a sistematizar a desordem é na verdade uma corrida que está acontecendo aqui em cima porque tudo aconteceu. Então a primeira coisa é capturar tudo. Pegar tudo significa que você está capturando qualquer coisa que causa sua mente. Então isso pode ser uma falha que você tem, uma idéia de que você tem que fazer alguma coisa. Agora que leu qualquer coisa que achou interessante,
capture-o e coloque-o em algum lugar. Então, para mim, geralmente recebo pedidos de
vídeos semelhantes que as pessoas querem que eu filme do Instagram. Posso pensar em um no chuveiro. A propósito, o chuveiro era o melhor lugar para pensar. Eu penso neles e em vez de apenas mantê-los no meu cérebro, eu realmente tenho uma lista que eu anoto de vídeos que pop-up. Então, quando eu realmente quero filmar, eu não estou apenas sentado lá pensando e tentando pensar em idéias de vídeo. Tenho um enorme banco de ideias à minha espera. Outra maneira de fazer isso é criando os rótulos em uma fonte on-line, um aplicativo que você pode querer usar. Então eu uso o Evernote. Eu também uso notability e também meu e-mail, e-mail também. Então eu vou rotular tudo como ele entra. Se eu quiser ler mais tarde ou pensar mais tarde, eu tenho rótulos para as coisas. Então eu poderia ter tipo, isso seria ótimo para vídeos do YouTube. É uma ótima ideia de negócio. Isso é ótimo para financiamento. E isso é apenas interessante para como não meu filho. Isso é interessante para mim, carreira, etc. Então eu sei que se eu estou em um humor para olhar para as coisas a fazer com a minha carreira, eu posso simplesmente ir para o rótulo em meus e-mails vai permitir em minhas notas. E posso adquirir toda essa informação rapidamente. Portanto, a segunda é esclarecer. Agora esta etapa é a maneira passo de processar o que você capturou. Então, as coisas sobre as quais acabamos de falar, que você o capturou, processando-o, e você é capaz de agir muito rapidamente. Então, se eu rotulei o e-mail como, você sabe, isso é algo que eu preciso responder, algo que eu preciso tipo de acompanhar. Eu sou capaz de agir imediatamente e eu sei por que eu preciso fazer o próximo com isso. Então não é apenas ficar parado no meu cérebro para eu pensar sobre o que fazer a seguir. E algumas das coisas que eu faço para me ajudar com isso é, em primeiro lugar, apenas
fazer o que quer que seja um ECP
feito, se as despesas levarem menos de 21 a dois minutos. Então, se isso significa dizer sim, claro, isso é bom também um e-mail, apenas faça isso imediatamente. Se isso significa que eu preciso enviar rapidamente um pagamento ou eu preciso enviar uma fatura rapidamente e isso vai me levar apenas alguns minutos. Eu só, hum, eu só tenho o hábito agora de apenas fazer isso imediatamente. Isso significa que eu sou capaz de gerenciar meu tempo melhor cadeira, porque quando eu realmente tenho esse tipo de meia hora prolongada de tempo, eu não estou pensando nessas pequenas tarefas. E a minha lista de afazeres, minha lista de afazeres é muito mais clara. Eu esclareci isso na minha cabeça. E engloba esclarecimento é ter listas de tarefas realmente específicas. Agora, eu acho que um dos piores aspectos da gestão do tempo é fazer menos. O outro muito vago e bastante ambíguo e deixa a porta aberta para procrastinação essencialmente. E é por isso que este combate fica quieto muito bem. Então, certificando-se de que quando você tem uma lista de
afazeres, lista de tarefas é algo como um incompleto este ensaio ou parou neste puxá-lo. O que exatamente você precisa fazer? Você precisa esvaziar cartões SD? Você precisa fazer uma equipe de pesquisa para guiar? Você precisa encontrar e clientes? Você precisa fazer isso? O que é que você realmente precisa fazer? Ao esclarecer isso e escrever uma lista de coisas a fazer. Significa que quando você realmente vem para fazer isso, você não está batendo por aí e tentando descobrir qual é o primeiro passo. Você já tem isso escrito. A terceira prática é organizar, e isso engloba colocar as coisas no lugar certo. Então, adicionando datas ao seu calendário à medida que você as obtém, dedicando projetos a outras pessoas, se você puder, classificando suas tarefas em algum tipo de ordem. E eu realmente gostei deste porque este achado realmente me ajuda, me
ajuda com meu eu futuro e também me ajuda
agora a esclarecer o que eu preciso fazer com meu tempo. E uma das melhores maneiras de fazer isso é usar notas post-it. Você vai descobrir que se você abrir meu laptop, você muitas vezes vê uma costa, uma pessoa que acabou de ganhar no meu laptop. Tenho tendência a incluir a tarefa que quero fazer e de forma organizada. Então você vai descobrir que eu tenho um tipo de lista do youtube. Terei uma lista para pessoal, para casa, para trabalho. E então eu sou capaz de meio que olhar para essas listas rapidamente e de uma forma muito organizada e decidir o que fazer primeiro. O quarto é rever, e esta é a coisa que eu acho que as pessoas fazem bem. E é por isso que eu acho que é realmente importante mencionar aqui é sempre olhar sobre o, o que você fez no passado. Seja na semana passada, seja hoje, seja no mês
passado, no ano passado para olhar e tipo de iterar seus processos. E para isso, recomendo uma visão diária e também uma revisão semanal. Eu realmente não recomendo usar comentários mais só porque eu acho que eu acho que pensar também, quero dizer, sim, muito tempo. Então eu posso ter um tipo de objetivos abrangentes, mas eu preciso olhar para o que está acontecendo em nossa escala de vida diária. Então, quando eu digo revisão, eu não quero dizer escrever as frases longas e fazer o diário. Bom. Justo. Justo o suficiente. Acende. Não tenho tempo para isso. Então o que eu penso sobre o que eu penso sobre revisar é realmente apenas olhar sobre minhas anotações, estão dizendo por que eu tenho isso feito, defendo para amanhã. Isso é o que eu preciso fazer e feliz com coisas que estão bem funcionando, mas é assim que eu vou mudar isso e em algum lugar diferente amanhã. E apenas revisando mentalmente
minha lista de afazeres e mentalmente revisando meu progresso, se quiser. E o último é se envolver. E envolver-se significa começar, começar a trabalhar na coisa que é importante para realmente apenas priorizar. E todos nós temos aquelas longas listas de afazeres, mas escolhendo a coisa que é mais importante e apenas obtê-lo feito. Então envolvendo-se com sua lista de afazeres. Então, vamos falar um pouco mais sobre como
interagir com a lista de tarefas nos seguintes vídeos. Bem, fale um pouco sobre, hum, como eu decido e priorizo as tarefas mais importantes. Mas como você pode ver, Getting Things Done, este é um enorme tipo de ferramenta de gerenciamento de projetos que vai para sermões, muita profundidade, não altamente recomendado para olhar em se você acha que isso poderia funcionar para você. E como é mais uma espécie de mudança de estilo de vida e mais de algo que você implementa em todos os aspectos de sua vida.
6. Objeti ti ti (MVG): Começaste o teu dia e tens uma enorme lista de coisas a fazer muito longa. E ele irritou algumas coisas, algumas coisas e foi feito. As coisas que você irritou quando necessário, as prioridades mais importantes. Mas de qualquer maneira, o dia acabou agora e você está desapontado. Você está se sentindo um pouco sob o tempo, você está se encaixando um pouco chateado ISL você se sente insatisfeito com o
quanto você fez e o fato de que você não foi produtivo. E isso é tudo para comentar, somos hits o tempo todo e eu também tenho essas emoções. A maneira que eu já convenci é pensar sobre o meu dia através da lente de um mínimo de objetivos viáveis, Escolas, meu ODM. E esta é basicamente uma maneira que significa que eu sou pouco depois da minha sanidade em um olhar, depois da minha saúde mental e através de garantir o, Eu não estou me levando a decepção e a insatisfação e tipo de um sentimento mal sucedido no fim do dia. Como, o que isso significa? O que é o mpg e VG é uma coisa. Então uma tarefa, uma tarefa acionável, um objetivo que você sabe que pode fazer hoje. E se o fizeres, serás feliz e ficarás satisfeito com o resultado do dia. Então isso significa que você não está se batendo dia independentemente de você ter todas as 10 coisas irritadas ou não, você tem que você fez uma coisa e qualquer outra coisa feita depois que isso significa que você foi acima e além. Eu amo isso. Funciona tão bem para mim porque como alguém que é infeccioso, como alguém que trabalha duro, acho que nunca sinto que trabalhei duro o suficiente. E esse é o problema. Se eu fosse comparar como o quanto eu fiz durante o dia para imitar uma pessoa real. Tenho certeza que fiz muito mais. Mas eu nunca vejo assim. E não apenas um problema com a questão de auto-regulação, eu acho que muitos de nós sofrem e sem fim ciclo de necessidades fazer as coisas, não fazendo o suficiente. Mas você está fazendo muito e nunca se sente satisfeito com o quanto você fez. Isso funciona muito bem. Então, às vezes, meu m vG pode ser algo que é continuamente, então pode ser bem-vindo
neste projeto em particular e eu quero fazê-lo até o final da semana. E então eu só tenho que fazer algo para ele todos os dias e isso é isso que é suficiente. E eu acho que essa é uma maneira de ver as coisas. Então pode ser algo que eu venho adiando há anos. Um exemplo para isso pode até ser tão simples quanto entrar em contato com alguém, em contato com alguém, atualizar sua página do LinkedIn. Quero dizer, estes são todos muito pequenos, menial em uma conversa de refeição. Se eles estão em sua mente há um mês e você não os fez, isso está incomodando você e é algo como, você sabe, que se você terminar, você definitivamente vai sentir que eu tive um dia produtivo porque você não já foi capaz de obtê-lo antes. E assim que m vG realmente varia. Pode ser uma tarefa de uma hora, pode
ser tarefa de seis horas. Pode até ser, como eu disse, uma tarefa de cinco minutos, mas é descartado que, você sabe, que se você terminar durante o dia, que você deve ser capaz, então você vai se sentir satisfeito com o resultado desse dia. Mas para a maior parte, você precisa priorizar que MVP deve idealmente ser algo que é uma prioridade e algo que você sabe, que me ajudou a placas. Você pode mover o pino ao longo desse projeto? A ação para isso, realmente este vídeo seria escrever uma tarefa que na sua lista de afazeres e que se encaixará em cada um dos Bs um pouco curtos períodos de tempo que, que poderia ser o seu MVP. Então, por exemplo, anote tarefas
de 10 minutos em sua lista de tarefas que você sabe que se você fez hoje, você se sente satisfeito com uma tarefa de 30 minutos
abaixo da lista de tarefas que você se sentiria satisfeito fazendo e anote um mais, Talvez uma tarefa de 12 horas. Mas está em uma lista de coisas a fazer há muito mais interessante para ser feito. E novamente, mas você sente que ficaria satisfeito se você fosse capaz de ser examinado e então talvez tentar enfrentar um deles hoje e ver como você se sente no final disso.
7. Priorização - Noções básicas: A priorização é a chave para o sucesso do gerenciamento de tempo. Isso significa que o tempo que você recebeu e um tempo que você tem disponível está sendo usado para concluir tarefas estão realmente indo para ajudá-lo a
avançar no projeto com o qual você está trabalhando e avançar em direção a um objetivo, mas você está tentando alcançar, não
há nenhum ponto de apenas fazer muitas coisas, mas na verdade elas não são importantes em tudo. Aquele Liddy é essencialmente uma perda de tempo. Então, a priorização, se bem feita, é essencialmente o seu sucesso a chave para o sucesso? E então nesta lição, nós vamos estar falando um pouco sobre como priorizar e algumas ferramentas que eu uso para me ajudar a priorizar quando eu não confio em mim mesmo para escolher essa coisa que é a prioridade e ser mãe ajudou a elevar minhas habilidades de priorização, especialmente porque eu tenho um tempo tão limitado quando ele sesta durante o dia. Eu tenho uma hora aqui, uma hora lá à noite quando ele vai dormir, eu posso ter duas horas ou algo do dia se ele for para seus avós ou para o trabalho do tapete? Novamente, não, eu tenho uma quantidade tão limitada de tempo e então eu realmente
tive que tipo de levar a priorização para o próximo nível absoluto. E estas são as ferramentas que acho mais úteis para me ajudar. Mas ter uma pressão e saber que uma hora significa que você tipo de priorizar por padrão e esse tipo de coisa que aconteceu comigo. Mas eu acho, você sabe, em uma situação em que você não tem essa pressão per se e você sabe que você tem o dia inteiro disponível, é muito mais difícil então decidir e executar a tarefa prioritária. E então eu uso dois métodos muito simples para priorizar rapidamente. O primeiro é a matriz de Eisenhower e o segundo é o método Kanban, ambos os quais eu vou mencionar no próximo vídeo.
8. Matriz de eisenhower: Então o primeiro método que eu amo por causa de quão simples é e apenas quão dinâmico ele é e como ele apenas, apenas simplifica toda a experiência priorizando é a matriz de Eisenhower, também conhecida como Matriz de Gerenciamento do Tempo. E isso realmente permite que você elimine
atividades desperdiçadas e simplesmente se livre de coisas que você realmente
não precisa fazer e identifique o foco na progressão do objetivo. Então, o que é essa tarefa, mas você precisa fazer para ajudá-lo a passar para o próximo passo. Agora a matriz de Eisenhower é muito, muito fácil de falar. Tudo que você precisa é de um pedaço de papel. Eu posso fazer isso bem, no seu telefone se você quiser desenhar uma tabela de dois por dois e rotular o topo com urgente e não urgente. As colunas do lado esquerdo, importantes e não importantes, acessam. Você então precisa preencher sua tabela com as tarefas que você planejou para o dia. Então, para a seção importante urgente, isso seria algo que tem um prazo muito, muito próximo possivelmente. E talvez haja uma consequência disso, se você não o fizer. Então isso pode ser talvez um ensaio para uma semana. Isso pode ser algo que seu gerente de linha ou trabalho precisa que você faça até amanhã. Pode ser se você é um negócio e você precisa responder a alguns clientes, hum, ou você responder a algo em mim que seria urgente e importante e então você não tem urgente importante. Então algo que você precisa fazer, talvez pagar uma conta, mas não é urgente agora. Você tem talvez duas semanas para fazer isso. Você teria um mês para fazer isso. Hum, mas é importante, então apenas agende isso e certifique-se de que você está dando si mesmo um prazo ou algum tipo de tempo para ser capaz de fazê-lo no futuro. E então ele ficou urgente, não é importante. Então algo que precisa ser feito, mas não é importante para você. Então, se há uma maneira de você ser capaz de delegar isso e descarregar isso para outra pessoa. Definitivamente tenta uma maneira de fazer isso. A única coisa, a única coisa que eu gosto de fazer sobre isso, eu agora tenho gerenciamento e que ajudou a me apoiar com meu canal e com um, eu acho que minha presença on-line. E assim, embora desova para coletar e-mail colaborativo e tão urgente não é algo que eu sinto que eu preciso fazer não é importante para mim. E isso é algo que eu sou capaz de delegar para a minha equipe e isso é meio que o meu pode fazer muito facilmente. E então a última caixa não é importante e não urgente. Então por que você está perdendo tempo fazendo isso? E estes tendem a ser descartados que nós, por padrão, começamos primeiro apenas porque nós, em seguida, mais fácil de fazer e eles são uma espécie de baixo risco, como um
tipo de um tende a ser uma espécie de baixo impacto. Mas na verdade eles não são importantes e não são urgentes. Então, livre-se dele e talvez pergunte ao falecido hoje ou se não for urgente, não é importante, não precisa ser feito. Eu amei esse método. Acho tão simples apenas sentar, divertir
uma mesa rápida e preencher rapidamente as diferentes caixas com suas tarefas. E então você sabe exatamente por onde começar. Você sabe começar
na seção importante e urgente primeiro e, em seguida, e-mail para agendar a próxima parte, para delegar que na próxima parte, É apenas excluir a última parte. Ajuda a priorizar tanto e você não pode negar o que está na sua frente.
9. Método Kanban: Meu segundo método de priorização é um método encantador chamado método Kanban. E este é um método muito, novamente, muito simples que são usados muito rapidamente e para me ajudar a visualizar minha produtividade e meu fluxo de trabalho usando essencialmente apenas uma placa e alguns cartões. E o método Kanban permite que você monitore visualmente seu trabalho em andamento e identifique rapidamente o que precisa acontecer quando ele está acontecendo e o que está acontecendo agora. E a beleza disso é que você só precisa de três coisas. Fácil, super rápido. Então nosso cérebro realmente prefere informações oficiais se imagens do Professor para texto e letras, palavras e ajudas visuais são muito mais fáceis para nossos cérebros processar as palavras são. Então, ter esse tipo de quadro kanban onde você é capaz de visualizar o que é que você precisa fazer agora antes do próximo. E o que foi feito é muito melhor em seu cérebro e muito mais leve em seu cérebro. E lembre-se do que dissemos sobre o cérebro ser o número um e ele tipo de ver uma erva, tudo tratado bem e ele vai lhe dar, devolvê-lo de volta para você em dividendos. Então há bisões que você precisa é um tabuleiro ou um espaço. E isto pode ser um quadro branco. Pode ser espaço na sua mesa, da sua mesa na parede. Pode ser dado através de um aplicativo. Portanto, há aplicativos que podem permitir que você faça isso digitalmente. Eu passei necessidade de iPads analógicos e tinta, caneta e papel. Eu gosto de satisfação de como mover o Post-it Notes junto e realmente escrever as coisas para baixo. Mas de qualquer maneira, só precisa Fastly é um espaço em branco. A segunda coisa que você precisa é um bacalhau. Então este é um item individual em que se move de uma coluna para a próxima. Então, no caso de um quadro branco, você pode ter um post-it notas e sobre essa pessoa ou você anotar as diferentes tarefas que você precisa concluir e os custos mais recentes. Se é um aplicativo, então obviamente você só tem que incluir isso nas colunas que você recebeu. E então a terceira coisa são as colunas. As colunas são as etapas do fluxo de trabalho. Então, a versão mais simples disso é ter três colunas. O primeiro é fazer, o segundo é fazer, e o último está feito. Então sua tarefa vai de binário para fazer isso também. Eu estou fazendo isso também. Isso está feito, foi concluído. Assim, você pode facilmente ver como uma tarefa está se movendo das necessidades a ser feito, sendo feito
no momento, e foi concluída. É uma maneira muito, muito adorável. Gosto de usar placas Kanban por uma semana. Então eu não gosto de usá-los por muito tempo só porque eu sinto que
eu gosto de esclarecer as coisas dinâmicas e manter o merengue, mas eu gosto de usar uma placa por uma semana. Então, no início da semana, tudo estará no afazer-fazer e então eu vou mover as coisas para fazer. E então tipo de para a coluna feita à medida que a semana progride. Para quem é que isto funciona melhor? Bem, isso funciona melhor se você quiser um método visual muito simples para ajudá-lo a manter, você sabe, projetos complexos no caminho certo. Então digamos que você precisa escrever uma redação, certo? Esse é um grande objetivo. Dentro disso você tem subtarefas, então você precisa fazer alguma pesquisa. Talvez definir um título, talvez encontrar um título sobre o qual você vai pesquisar. Você precisa, então temos os papéis. Você precisa escrever resumos. Você não precisa escrever a introdução, plano, o ensaio, et cetera, et cetera. Então, todos esses pontos que acabei de mencionar seriam cartas diferentes. E essas cartas se moveriam à medida que você avança. E como você pode imaginar, você não vai ter todos os carros na seção de fazer ao mesmo tempo. Isso não faria sentido. Então você pode ter talvez definir o título e fazer alguma literatura. Esses dois podem estar fazendo. E depois que você fizer isso, você pode ir para o próximo. E isso realmente ajuda você a detalhar projetos. E também ajuda com talvez rastrear prioridades e trabalhar com uma equipe. Ele também ajuda a permitir que as pessoas que têm um fluxo de trabalho mais visual e aqueles que preferem ver coisas como eu definitivamente diferente disso também. E eu acho que também ajuda mudar as coisas. Eu não sou alguém que usa apenas um método de gerenciamento de tempo. Eu gostaria de implementar um número deles dependendo do projeto que precisa ser trabalhado, o humor que o tempo HE na quantidade de tempo que eu tenho. Se eu for uma tarefa que eu sei que vai levar uma semana. Eu poderia usar um método Kanban. Considerando que se é algo, se é uma tarefa que eu preciso fazer hoje, eu poderia usar a Matriz de Eisenhower realmente rapidamente priorizar e decidir o que é que eu preciso fazer. Basta ter em mente que há algumas coisas que você quer pensar sobre com o método Kanban. E a primeira é que a coluna Fazendo deve ter o menor número de cartas dentro dela. Não faria sentido se alimentar, estar fazendo tudo. Certifique-se de que o número de tarefas e as tarefas que você está dando a si mesmo irrealistas. Como eu disse, uma causa não deveria estar escrevendo um ensaio porque então você acaba com ele na coluna de fazer, quatro semanas de suas tarefas devem ser jogadas que são uma espécie de autônoma,
acionável, e que ajudam você a trabalhar em direção ao seu objetivo. E, por último, permite que você
identifique tipos de gargalos e quaisquer problemas que estão acontecendo com seu sistema. Você pode achar que na verdade você está gastando um dia inteiro escolhendo uma cor para fazer a publicação de mídia social. Quando, na verdade, isso não deveria ter demorado tanto tempo que você pode ser determinado olhando para o seu quadro Kanban e dizendo certo, isso tem feito o dia todo e realmente deveria ter sido. Então ajuda a identificar essas coisas um pouco também. E, obviamente, acho a mensagem dele muito, muito útil. Eu uso notas post-it e eu apenas acho que é a maneira
mais fácil de gerenciar meu tempo e permitir isso, permitindo a conversa e permitindo que o lance tipo de movimento através deste processo de funil leve continuamente. Satisfazendo no final para ver todos os, tudo, todos os cartões na coluna feita.
10. Bloqueio de tempo: Bloquear o tempo soa bastante intimidante e soa muito meticuloso. E eu acho que para muitas pessoas ter que bloquear como cada minuto do seu dia ou cada hora do seu dia é algo que não é necessariamente muito desejável e concorda completamente com isso. E eu acho que o tempo bloqueando algo que eu acho que precisa ser usado de forma bastante específica com moderação. No entanto, eu acho tempo de bloqueio de muito, muito útil para me ajudar a gerenciar meu tempo em alguns casos. E o que é o bloqueio do tempo? O bloqueio de tempo permite que você e força realmente forças aqui para preencher o tempo com pré-compromisso e um plano de ação. E assim você realmente evita os efeitos da Lei de Parkinson. E a Lei de Parkinson se você não ouviu falar dela para estados que trabalho se expande para preencher o tempo que foi atribuído para ele. Então o que isso significa é que se você se deu um dia para completar algo, você vai demorar um dia. Considerando que se você se deu uma hora para completar a mesma coisa, você provavelmente completou naquela hora. E isso é o que você parece de Parkinson, essa é a premissa da lei de Parkinson. E eu acho que o tempo procurando realmente ajuda a eliminar o tipo de expansão de dados do tipo de tempo para fazer algo. E como resultado de dar a si mesmo um prazo artificial, realmente fixo, ajuda a aumentar suas falhas de força de vontade de pico de produtividade. Então, se você é alguém que normalmente teria levado um dia inteiro para fazer isso. Solitário só tem uma hora significa que você será apenas super produtivo para essa hora e usar seu tempo muito melhor. Um pouco como eu estava falando mais cedo, onde eu sei que eu só tenho uma hora para fazer algo. Eu vou fazer isso nessa hora e minha produtividade
vai ser alto porque eu só dei.
11. Automação: Então, um dos meus esforços mais baixos, mas na verdade o gerenciamento de tempo de saída mais alto e as ferramentas na minha caixa de ferramentas é a automação. E a razão pela qual eu digo isso é porque automação para mim é o ato de trabalho sendo feito sem que eu realmente faça o trabalho. E adorável, certo, eu não disse isso primeiro? Bem, a automação é uma ótima maneira de adicionar em sua agenda coisas que estão trabalhando nos bastidores para ajudá-lo a gerenciar melhor
seu tempo para quando você realmente quer fazer algo. Então, uma das coisas que eu achei bastante difícil é ter várias caixas de entrada e vários fluxos de comunicação, comentários do canal do
Egito lá. Eu tenho um comentário no Instagram e Twitter iPads lá. Eu tenho um site de negócios, eu tenho um e-mail de negócios sobre e-mail pessoal de gerenciamento de e-mail, há tantos fluxos de comunicação com
que estou lidando em um aplicativo regularmente, e eu recebo centenas de e-mails . E uma coisa que eu achei bastante difícil foi encontrar uma maneira de responder a eles rapidamente sem passar o dia todo respondendo a e-mails e tipo de sinalização para onde essa pessoa precisa ir. E então eu tenho sido capaz de usar a automação, a fim de me ajudar tipo de livro que funciona sem realmente fazê-lo eu mesmo. Até que eu lhe dê seis cenários e seis maneiras de adicionar automação à
minha vida, a fim de me ajudar a trabalhar de forma mais inteligente, não mais difícil. Portanto, o primeiro é configurar respostas automáticas de e-mail. Como mencionei há pouco, recebo tantos e-mails de várias avenidas diferentes. E então eu tenho uma resposta automática que direciona e tipo de sinaliza o remetente tipo de onde ir. Então, se você está me enviando um e-mail para um pedido de colaboração, haverá em que resposta automática irá dizer-lhe tipo de o que fazer em seguida. Você pode estar enviando um e-mail para o Suporte do médico da página. E assim eu sou capaz de novamente dizer a
que site ir para fazer isso e o que você deseja direcioná-lo para o formato. Ele também ajuda você a gerenciar as expectativas. Você sabe, quando você vê isso em tudo na sua cabeça, você está pensando onde termina responder de volta imediatamente. Mas, na verdade, a minha resposta automática diz que vi o seu e-mail. Estou muito ocupado agora. Responderei nos próximos dias úteis. E assim ajuda a gerenciar as expectativas e permite que o remetente saiba que
você vai, você sabe, acessá-los e o e-mail deles foi visto. Um segundo é uma série recorrente de configuração de faturas, série de e-mails. Isso realmente depende do tipo do que é que você faz. Mas para mim, tenho os meus mentees. Eu tenho clientes que pagam por assinaturas regularmente e em vez de ter que enviar manualmente uma fatura a cada mês, eu sou capaz de apenas configurar uma série recorrente de faturas e que irá enviá-la para que o cliente cada unidade, primeiro do mês para os próximos quatro meses. E realmente ajuda que essa automação realmente ajude a gerenciar meu tempo. E porque isso levaria 10, 15 minutos para fazer, você sabe, cada primeiro mês. O terceiro é para agendamento de seu post de mídia social e também no meu kit você para postar isso também. A maioria de nós aqui temos como pessoalmente contas do Instagram. Podemos ter contas comerciais online. Podemos ter um pequeno negócio que estamos dirigindo. E uma coisa que eu acho realmente útil e para ajudar a gerenciar meu tempo é agendar ou essas postagens de uma só vez. E Canva é um lugar muito legal e eles recentemente criaram isso para você ser capaz de fazê-lo. O que é incrível porque eu tendem a dividir todos os
meus posts na câmera de qualquer maneira e miniaturas e coisas assim para o YouTube. E assim ser capaz de agendar e ter tudo sair, você sabe, tipo de tinta em incrementos é muito, muito útil. Então haverá momentos em que uma pessoa sai, eu nem sei se vai sair, mas eu já agendei isso no passado e
então o trabalho está acontecendo mesmo que eu não tenha feito nada. A quarta maneira é fazer backup do seu telefone, livro, configuração, backups do seu telefone, seu disco rígido, do seu laptop ou dos seus novos dados automaticamente. Uma coisa que você sente na minha mente muito foi que eu tinha tantas fotos no meu telefone do que meu filho quando ele era mais jovem, DE MEU de férias e eu simplesmente não tinha feito backup do meu telefone nos meses, anos. E então uma coisa que eu fiz foi configurar backups automáticos. E então agora eu sei que há que pensar sobre isso e isso significa que meus dados estão seguros. Isso significa que minhas fotos, Eu vou dizer e se isso é relacionado ao trabalho, ser você e você sabe que você precisa ter algo disponível para você para o trabalho o tempo todo. E então você sabe, a piscina vai ficar online e disponível para você. E este é realmente importante, especialmente para aqueles que escrevem sua tese de doutorado ou um ensaio. O número de vezes que eu ouvi e mover pergunta esquerda, eu perdi todo o meu trabalho. Isso nunca deveria acontecer. Nunca. Deve estar sempre a guardar o seu trabalho e a escrever o seu trabalho numa plataforma online. Então, em algum lugar que o Dropbox, em algum lugar como o OneDrive e o Google Drive, apenas, ele deve sempre ser escrito e feito backup em todos os momentos. A quinta maneira que ajudei a automatizar minha vida é usar modelos. Agora, este não é necessariamente o melhor exemplo de automação porque você está trabalhando, mas ajuda com o gerenciamento de tempo imensamente sobreviver e iniciar uma apresentação ou iniciar uma, uma imagem ou um infográfico que você está projetando Walton começando do zero. E você pode usar modelos que foram projetados para você. E eu estou disponível para você usar em lugares como Canva. E o que eu costumo fazer é não pegar apenas o modelo e usá-lo. Simplesmente assim. Atenda a mudar as cores, altere a fonte. Mas pelo menos eu tenho uma espécie de base que eu estou usando e eu meio que tenho essa inspiração. Esse é o processo de pensamento que já está lá para mim. E isso economiza muito tempo em vez de uma apresentação
me levou cinco dias até pensar sobre o design e as cores. Já está lá para mim. E recentemente tive uma apresentação que tive de apresentar para o meu negócio, o médico da página. E eu fui capaz de apenas definir apresentações de deck em Canvas. E há centenas deles que são capazes de selecionar. E eu mudei algumas das imagens. Mudei a cor da fonte e o tamanho é, e eu apenas inseri minhas informações e foi um salva-vidas absoluto. Eu poderia ser criativo e
pensar no meu conteúdo e não ter que pensar no design. E o último, pode ser algo que você nunca ouviu falar antes e é chamado seu site faria se isso então aquilo, e é uma maneira muito legal de automatizar. Então, o que mais fazer é conectar aplicativos juntos. Então você pode basicamente dizer, se algo acontecer, então isso tem que acontecer. E como eu, tenho quase certeza que
não há limites para o que gostar e como isso pode funcionar para você. Então, por exemplo, ele pode dizer, você pode dizer algo como se eu responder a este e-mail, em
seguida, definir um lembrete no meu telefone para ele pode literalmente ser qualquer coisa. Se eu postar no Twitter, então acompanhe perseguindo a mesma coisa no Instagram. Se eu fizer isso, então faça isso. Se um cliente alicate de volta, em seguida, enviá-los, como se ele literalmente não tem limites para o que você pode fazer. Ele tem conexões com a maioria dos aplicativos que a maioria de nós usa e para trabalho,
pessoal e pagamentos, o que quer que seja. Então você é capaz de conectar todos esses átomos juntos de uma maneira
muito agradável, muito, muito elegante, muito elegante. E isso permite que você apenas agilize isso um pouco. Então, dê uma olhada. Pode ser muito útil para você. Então, como eu mencionei, automação é Bay é uma maneira tão agradável de
me permitir trabalhar um pouco mais inteligente e também não trabalhar e ainda estar trabalhando. E ele definitivamente permite que você fique bem na frente dos clientes, na frente de seus colegas quando você está recebendo cookies, patrocinadores e respostas que são significativas e significam que você realmente quer acompanhar o que você disse.
12. Bateção de tarefas: Então, eu deixei meu maior segredo para o último vídeo, e isso é Tarefas em lotes ou despacho em tarefas. E este é, como eu disse, meu maior segredo e eu deixei lá porque
ele realmente é algo que mudou absolutamente meu gerenciamento de tempo e produtividade e que tem Task batching. Então, o que é Task batching? E é essencialmente um processo de planejamento que agrupa atividades
semelhantes para melhorar o foco e a produtividade. Então, basicamente, fazendo a mesma coisa em uma coisa muito semelhante em uma cidade, vez de espalhá-los ao longo do dia ou
espalhá-los ao longo da semana fazendo as várias horas. E isso tende a ser uma espécie de tarefas de baixo valor. Coisas como responder a e-mails, verificar caixas de entrada e ver mensagens, ver mídias sociais e essas tarefas de baixo valor realmente acabam com nosso tempo. O garoto fora ocorre. Eles matam essa atividade e eles apenas, eles precisam essencialmente levar à procrastinação. E então, em vez de verificar seus e-mails esporadicamente ao longo do dia, ter um modo de lote de ver por que eu vou escrever e-mails às nove da manhã, às 13h e às 18h. Então você está agilizando essa tarefa muito, realmente ajuda a agilizar o dia e meio que cortar essas distrações. E, na verdade, se pensarmos sobre
como, como o cérebro funciona é realmente difícil uma vez que você se desliga da tarefa em que você está trabalhando, para verificar seus e-mails ou para olhar suas mensagens. É muito difícil voltar para aquele loop novamente, é muito difícil voltar para o que você estava fazendo. Na verdade, há muitos estudos que mostraram que a maioria das pessoas não volta ao que estão fazendo puramente por causa de quão difícil é e quanto FAA realmente leva para voltar a essa tarefa uma vez que você está distraído e antes que você perceba, você está neste ciclo. É um ciclo horrível de verificar e-mails, responder a e-mails, voltar ao trabalho, mas fazer cinco minutos. Chegou um e-mail checando esse e-mail, fazendo algo com ele. Ok. Ir para uma caminhada e voltar para tentar e estudar chinês novamente. Notificações vêm para o seu telefone, ok, verificando que você está nesta rotina de tarefas menores e que você não é capaz de se concentrar por períodos prolongados de tempo. E lotes realmente ajuda com isso. Então, como você pode implementá-lo em sua rotina diária e em sua produtividade? Então 11 maneira que eu gosto de fazer é se eu agendar, na verdade apenas agendar, agendar tarefas que eu quero em lote. Então, por exemplo, eu poderia querer dizer logo de manhã,
eu vou dar a mim mesmo 30 minutos e apenas passar por e-mails. E essa é a tarefa que vou fazer. E aqueles foram todos esmagados bem ali. Isso é absolutamente bom. E então eu não vou verificar novamente até como seis PM até cinco PM10 meio-dia comum. E isso realmente ajuda. Esta é uma maneira de fazer lotes. A segunda maneira que eu lote, e esta é provavelmente a melhor coisa. A ideia é colocar em lote vídeos do YouTube. Então, como eu
mencionei, eu postar no YouTube e eu tendem a tentar gravar mínimo
possível. Então, em vez de me preparar e
tentar ter certeza de que eu tenho um espaço tranquilo e tudo mais, você sabe, é como eu quero que seja quando eu estou filmando. Coisas como iluminação, coisas como o teu ser, sabes, de manhã cedo. São coisas que não consigo controlar. E assim por lotes, eu sou capaz de garantir que eu tenho essas condições pelo Wundt, puxar essas condições para que eu possa controlar a que horas eu estou filmando. Eu posso controlar o fato de que eu estou sempre eu vou ter uma boa iluminação, eu vou ficar quieto e tudo mais. E então o que eu faço é pular meus vídeos com antecedência e com o conhecimento que eu vou filmar, você sabe, hoje. E então eu vou voltar para trás filme sobre vídeos de paus, 68 vídeos. E isso significa que eu tenho conteúdo por um mês, apenas de um dia em que um dia ou manhã ou filmando. Tudo o que faço é mudar o que estou vestindo. Então eu poderia mudar meu blazer, eu poderia mudar a cor do meu cachecol, e eu apenas vou indo e realmente, realmente ajuda com consistência. Ajuda com a gestão do tempo. Porque a maneira como você, por exemplo, filma e configura as coisas no sentido ela é cobrado cartões SD estão vazios e não apenas isso, precisamos ter certeza de que você está na mentalidade certa para filmar. E não estou na mentalidade certa para filmar três vezes por semana. Mas eu sei que se eu souber que eu vou fazer isso hoje, eu vou me preparar e ser capaz de filmar isso, tudo isso, todo aquele conteúdo em um dia. E então eu estou realmente ajudando com minhas habilidades de gerenciamento de tempo. E parece que estou sendo muito consistente. Eu todas as semanas. Os vídeos do Blatchley foram filmados há um mês. Outra maneira é para lote tipo de diferentes tipos de trabalho. Então, algumas pessoas gostam de agrupar todas as suas reuniões, que videochamadas reuniões em um dia ou hora específicos. Então, se você achar que você é realmente produtivo pela manhã, então não tenha uma videochamada reuniões pela manhã, faça-as à tarde onde você provavelmente não teria sido tão produtivo de qualquer maneira, então pelo menos dessa forma e reuniões fora do caminho. Outra coisa que as pessoas podem gostar de fazer e isso tem mais a ver com seu estilo de vida é preparar refeições. E este é um grande exemplo de lotes. E fazemos isso às vezes nos fins de semana ou cozinhamos quatro opções diferentes. Talvez como um prato de massa, dívida de carne, ela condição prato de peixe, prato de arroz. E o que isso significa é que durante a semana, temos tudo preparado para nós. Vai ser uma bagunça quando estivermos cozinhando. Naquele dia, havia muitos pratos que nunca mais temos que
cozinhar para aquela semana porque simplesmente alternamos o que comemos e nos poupamos muito tempo em vez de cortar cebolas todos os dias. Todos os dias por lotes, você está realmente ajudando a si mesmo meio que condensado muito baixo.
13. Resumo final: O comitê de gestão do tempo ser controlado através de uma série de maneiras diferentes. E, no final, não
há um caminho certo, não há um caminho errado, não
há o melhor caminho. Há maneiras diferentes que funcionam para você. E quando eu decido é simplesmente olhando para o que é que eu preciso fazer, quanto tempo eu tenho, o tipo de humor que eu estou, o dia da semana, a hora do dia, todas essas coisas podem ser determinadas métodos de gerenciamento de tempo que eu usaria. E eu sempre me certifico de que eles são simples. Nenhuma dessas coisas requer muito esforço, que exige que você o use. Sistema complexo. Eles são todas maneiras muito, muito fáceis de superar procrastinação garantir que você se concentrou e certificando-se que sua mentalidade está pronta para começar a trabalhar assim que você sabe que você precisa fazer algo. Eu recomendo vivamente que você experimente alguns desses métodos que mencionei hoje. Basta dar-se um dia para experimentar este método. Uma truta de lago, este método, estes métodos que apresentei hoje e expandindo hoje neste curso são devidos meses, anos de iteração e anos de tipo de aprendizagem como eu trabalho melhor e o que funciona melhor para mim. Então eu definitivamente recomendo que você tome seu tempo para descobrir o que funciona melhor para você. E então você é capaz de então isso em sua semana e em sua vida, a fim de gerenciar seu tempo melhor. Então meu nome é Dr. Imine em S, e estou muito feliz por você ter ido ao final deste vídeo. E se você chegou ao final deste curso, então muito obrigado por assistir. E siga-me na minha plataforma aqui. Isso fica me acompanhar no meu canal no YouTube também, que é apenas pontos vindo até nós e também na minha página de insulina e o mesmo identificador, muito mais tipo de conteúdo sobre gerenciamento de tempo e produtividade.
Dr Amina Yonis, YouTuber + Founder of The Page Doctor
