Domínio de gerenciamento de tempo - Guia de rápida trilha para produtividade

1. Apresentação do curso: Olá, sou Mark do departamento de sucesso. Trabalho em desenvolvimento de negócios e mídia há mais de 25 anos. Trabalhei com clientes como MTV, Cambridge University, British Home Office e muitos mais. Gerenciamento de tempo eficaz é uma habilidade que você pode utilizar em todos os aspectos da sua vida. Ao gerenciar o tempo de forma eficaz, você experimentará menos estresse e uma melhor sensação de estabilidade em sua vida diária. Pensando nos detalhes do seu dia, desde os lugares que você trabalha até as rotinas implementadas fornecerá uma estrutura segura e aumentará massivamente sua produtividade. Ao aprender habilidades de gerenciamento de tempo, ele permite que você deixe de pensar em detalhes desnecessários para se concentrar no que é realmente importante para você. As estratégias desta classe ajudarão você a aproveitar ao máximo seu tempo sobrecarregar sua produtividade e, finalmente, fornecer muito mais tempo para si mesmo. Para o nosso projeto de classe, você criará seu próprio sistema de gerenciamento de tempo. Para ajudar com isso, incluí uma planilha que você pode baixar dos recursos do projeto da classe. Basta preenchê-lo e postá-lo na classe. Vamos começar e te vejo na primeira lição. 2. Otimização de produtividade: Otimizando a produtividade com tempo e espaço. O uso de técnicas eficazes de gerenciamento de tempo proporciona estabilidade e consistência para a vida diária. Como resultado, você gastará menos tempo se preocupando com o futuro e mais tempo focando na tarefa em questão. A primeira coisa a considerar ao mapear seu dia como seu tempo de produtividade de pico. Pense em onde o seu mais produtivo. E à medida que você visualiza o dia inteiro, você é mais capaz de se concentrar nos pequenos pedaços. Agende seu tempo para brilhar para gerenciar efetivamente sua rotina hora a hora e dia a dia. Foi-lhe perguntado pela primeira vez, qual é a hora do dia em que eu sou mais próspero? Pense por um momento sobre como seria seu dia produtivo mais ideal. O ataque da manhã lento. Você entra direto para o trabalho ou o mais produtivo à noite? Você não poderia identificar suas horas mais produtivas. Você é mais capaz de se exercitar o resto do dia. Você pode aproveitar ao máximo seu valioso tempo. Um estudo de pesquisa baseado na Califórnia descobriu que a hora mais produtiva do dia é por volta das 11h. As pessoas estão mais alertas mentais entre as nove da manhã e as 11 da manhã. Você pode usar essas informações durante agendamento de reuniões, pois este é o momento em que as pessoas serão as informações mais atenciosas que foram encontradas sobre os meses em que as pessoas são mais produtivas. O mês mais produtivo do ano é tipicamente outubro. À medida que você percorre o layout típico do seu dia, imagem, as partes que você pode querer mudar. Talvez existam hábitos de gerenciamento de tempo diário que você gostaria de se livrar. Talvez você tenha várias vezes ao longo do dia, o que você se encontra em um estado produtivo. Se você puder imaginar sua produtividade em incrementos de 90 minutos, talvez seja mais fácil colocá-los durante todo o dia ou tudo em um bloco. E se eu tiver apenas um tempo limitado? Como a vida é vida, sempre haverá distrações ou necessidades não planejadas. Se você planeja ter quatro horas para trabalhar, mas acaba tendo apenas uma hora. Isso não significa que esse dia ou o tempo para ser produtivo tenha sido completamente perdido. Pode ser fácil ter uma mentalidade de tudo ou nada quando se trata de seguir um cronograma. Se você não puder fazer tudo isso, faça um pouco. Uma vez que o cronograma tenha sido descartado, pode parecer que o resto do dia também será negativamente efetivo. Isso não precisa ser o caso para aproveitar ao máximo seu tempo o tempo todo, tirar a hora que você tem e faça tudo o que puder com ele. Você não precisa se apressar. Escolha sua tarefa de prioridade mais alta primeiro, atribua a si mesmo uma hora de trabalho no que mais moverá a agulha, o que quer que o mova mais adiante. Leve um minuto de cada vez. Uma hora pode não parecer muito tempo. No entanto, muita coisa pode acontecer em dez minutos. Pode ser fácil deixar uma hora inteira voar sem ter feito nada. Minimize as distrações. Ligue o telefone em silêncio. Concentre-se exatamente no que está à sua frente. Concentre-se em tarefas que o levarão mais em direção ao seu objetivo no tempo que você tiver. Priorize as tarefas que precisam da atenção mais imediata, os lugares que o inspiram ao considerar a hora do dia em que você é mais produtivo, você também deve considerar onde você está mais produtivo. Agora e veja a configuração do seu espaço de trabalho mais produtivo ideal. Olhe ao redor, outros ao seu redor. Como isso soa? É um ambiente casual ou formal? Talvez você tenha uma cafeteria favorita onde você gosta de trabalhar. Crie o hábito regular de ir a esse lugar na sua hora mais produtiva do dia. Se você não conseguir chegar ao seu ambiente ideal, crie uma atmosfera com outras qualidades que reflitam um ambiente de trabalho ideal. Considere essas ideias para lugares para trabalhar. Vá a uma cafeteria. Sua cafeteria favorita pode proporcionar uma familiaridade confortável e produtiva. Um café é um ótimo lugar para sair do isolamento e ficar perto de pessoas sem ser interrompido diretamente. Junte-se a um espaço de co-working. Muitas cidades têm espaços de co-working. Um espaço de co-working tem todas as comodidades de um local de trabalho típico. Você pode desfrutar de uma grande motivação cercando-se de outras pessoas que são produtivas. Seu escritório. Se você já trabalha em um ambiente de escritório, olhe ao redor do escritório para ver se você pode trabalhar em seu local favorito ou configure sua mesa para refletir suas necessidades. Se você precisar de distrações mínimas, tire todos os itens que distraem da sua mesa. Lá fora. Refresque-se e sua mente com a natureza. Encontre uma mesa na sombra e aprecie natureza enquanto mergulha em um estado produtivo. Sua casa. Se você tiver um espaço de trabalho onde mora, poderá adicionar e remover elementos de configuração de acordo com seu ambiente ideal. Certifique-se de manter seu espaço de trabalho longe de onde você dorme. Se você achar que outras pessoas lhe dão energia, considere esse fato ao escolher onde você trabalha, o Hampshire ou a pessoa social, mas não produtivo enquanto é social, seja honesto consigo mesmo ou faça uma decisão baseada em como você usa melhor seu tempo. Se você tem uma pessoa ou grupo de pessoas que não estava bem por perto, convide-a para uma sessão de trabalho semanal e use esse tempo para se inspirar. Estabelecer seu melhor horário de trabalho e configuração irá impulsioná-lo a um gerenciamento de tempo mais eficaz. Fazer as perguntas simples de quando e onde permitirá que você crie a estrutura que irá lidar com o resto do dia. Ter esse ambiente no lugar irá ancorá-lo à sua agenda quando surgirem obstáculos e distrações. 3. Gerenciamento de tarefas focadas: Ao trabalhar em três coisas de cada vez, pode parecer que você está fazendo muita coisa. Às vezes, uma mentalidade pode ocorrer que diz quanto mais você está fazendo uma vez mais você está sendo feito. Esse pensamento é falso. Na verdade, o oposto é verdadeiro. Quando você se concentra em apenas uma coisa de cada vez, você obterá resultados de maior qualidade. Ter uma coisa em que você está trabalhando liberará mais tempo passando de uma coisa para outra, ou focando em muitas coisas ao mesmo tempo. A2 maneiras ineficazes de gerenciar o tempo. Você pode começar uma longa lista de tarefas, pulando de tarefa em tarefa. No final de uma hora, você pode descobrir que tentou muitas tarefas, mas não realizou nenhuma. Existem três obstáculos que podem surgir durante o dia. Todos eles podem afetar negativamente o gerenciamento de tempo de maneiras diferentes. Esses obstáculos são multitarefa, tarefas e comutação de contexto. Multitarefa. multitarefa envolve realizar muitas tarefas mesmo tempo relacionadas ao mesmo resultado final. Muitas pessoas tentam multitarefa em um esforço para serem eficientes. Na verdade, muitas vezes é comemorado. No entanto, a multitarefa não é tão eficaz quanto alguns acreditam. Se você acha que é um multitarefa especialista, pense novamente. Por exemplo, você pode ter experimentado caminhar ao tentar digitar um e-mail em seu telefone. Embora essas duas sejam tarefas que você conhece bem, elas se tornam muito mais difíceis quando isso não acontece ao mesmo tempo. Isso ocorre porque sua atenção é dividida entre duas tarefas em vez de uma. Troca de tarefas. A troca de tarefas é semelhante à multitarefa, e isso envolve fazer muitas coisas ao mesmo tempo. No entanto, a troca de tarefas é ainda menos produtiva. A troca de tarefas multitarefa ocorre enquanto se concentra em muitas coisas ao mesmo tempo que não estão relacionadas a um objetivo específico. Por exemplo, você pode ter uma conversa por telefone sobre um próximo evento enquanto escreve um esboço para um novo projeto. Essas tarefas não têm nada a ver umas com as outras. É mais provável que você perca detalhes importantes quando estiver tentando dar sua atenção a duas coisas diferentes ao mesmo tempo. Sempre pode ser difícil se concentrar. A troca de tarefas torna ainda mais difícil. A sensação focada de perder a noção do tempo e estar na zona é revigorante e produtiva. Esse hábito proíbe a capacidade de se perder totalmente em seu trabalho. Mudar de tarefa para tarefa simultaneamente significa que nenhum dos trabalhos produzidos será tão de alta qualidade quanto trabalho feito enquanto focado apenas em uma coisa. Existem dois tipos de comutação de tarefas. Troca de tarefas interrompida. troca de tarefas interrompidas ocorre maioria das vezes quando você tem notificações por e-mail, mídia social e mensagens de texto. Se você tiver alertas de ruído ou pop-ups em seu computador, provavelmente será facilmente distraído e retirado do momento do trabalho em que está trabalhando. Se você estiver em um estado de fluxo, totalmente focado e até mesmo se divertindo, tudo isso pode ser perdido com uma notificação simples. Um exemplo dessa infeliz interrupção é ilustrado pela nossa maior distração, as mídias sociais. Depois de notar uma nova notificação de mídia social, no momento em que você clica nela, você alterou oficialmente a tarefa. Você pode estar trabalhando no projeto em uma janela enquanto verifica as mídias sociais na próxima. Essas interrupções são um grande obstáculo na gestão do tempo. Eles inibem você de entrar no estado de fluxo necessário para ser feito, exatamente o que você precisa fazer. Troca rápida de tarefas. A troca rápida de tarefas envolve a mudança da tarefa, a tarefa em rápida sucessão. Tomar anotações em seu notebook com o computador aberto para outra tarefa é uma maneira infalível de cair na troca rápida de tarefas. Você pode passar de digitar um e-mail para escrever um esboço para um projeto no qual você está trabalhando no mesmo segundo, passar de tarefa em tarefa em rápida sucessão diminui a conscientização, não apenas em seu trabalho, mas no resto do mundo ao seu redor também. Isso limita sua capacidade de pensar claramente. E com cuidado. Comutação de contexto. A troca de contexto ocorre quando passamos de uma tarefa para uma tarefa totalmente diferente. Isso é diferente de multitarefa e comutação de tarefas, e que não envolve fazer muitas tarefas. alternância de contexto significa passar de um projeto para outro sem concluir nenhum dos projetos. Se você tiver oito horas e seu tempo de trabalho, escolha seu projeto mais importante e trabalhe nisso para usar seu tempo de forma mais eficaz, conclua esse primeiro projeto antes de passar para qualquer coisa outro. Se você passar de um projeto antes que ele seja concluído, provavelmente acabará com dois projetos inacabados o final do dia, em vez de uma tarefa inteira feita. Uma enorme desvantagem da mudança de contexto é que ela desperdiça um precioso tempo de trabalho. Depois de sair do foco, leva cerca de 25 minutos para voltar a outro estado de foco. Se você alternar contextos três vezes no seu dia, você perderá mais de uma hora. Isso poderia ter sido habilmente bem gasto. Estratégias. Embora existam muitas coisas que surgem e haja tanta coisa a ser feita com o mínimo de tempo possível para evitar esses hábitos de distração, use essas estratégias para se concentrar apenas uma coisa de cada vez. Primeiro, implemente o quando e onde do seu ambiente de trabalho. Quando você está em sua configuração de trabalho de ideia, é mais provável que você se envolva em seu trabalho para tornar uma regra para concluir uma tarefa antes de começar a próxima. Isso aumentará sua resistência ao trabalho e ajudará você a fazer mais. Você não perderá um tempo tão precioso. Três, desative todas as suas notificações de mídia social e e-mail. Ative toda a sua topologia em um Modo Não Perturbe. Você pode até ter uma mensagem automática informando as pessoas quando você está online novamente. Para ficar longe de sites que distraem, você pode ter o hábito de digitar seu site favorito quando realmente pretendia verificar seu e-mail. Você pode evitar isso usando aplicativos e nos lembrar que o protegerá de sites distrativos. Cinco, aproveite o som, coloque seu ruído de fundo favorito ou eliminando o ruído de fundo completamente com fones de ouvido com cancelamento de ruído. 4. Priorização de tarefas diárias: Priorizando tarefas diárias, dominar o gerenciamento de tempo não é fácil. É preciso prática e consistência. A melhor maneira de garantir que você faça tudo na sua lista é priorizando as tarefas mais importantes e realizando-as primeiro. habilidades de priorização vêm com a prática. Eles podem nem sempre ser claros o que exatamente é mais importante. Embora alguns projetos tenham etapas, outros são mais gerais e podem ser realizados de várias maneiras diferentes. Escolha as tarefas que são mais margens para fazer você avançar. Pergunte a si mesmo, se eu concluir essa tarefa, ficarei satisfeito com o que fiz? Considere o item que você faria se pudesse escolher apenas uma coisa a fazer, qual tarefa o aproximaria sua meta no tempo alocado. Pode ser difícil saber onde começar quando se trata priorizar uma lista de tarefas importantes. Você pode começar o processo conversando com outras pessoas sobre como eles priorizam seu trabalho. Você também pode olhar para seus velhos hábitos. Considere se seus hábitos de trabalho atuais são sustentáveis. Você se encontra com tarefas incompletas de dinheiro durante a semana? Você perde prazos? Esses podem ser sinais de que você precisa olhar para o quadro geral e priorizar novamente seus itens. Siga este processo comprovado para priorizar suas tarefas, primeiro, comece fazendo uma lista de tudo o que você precisa fazer. Você pode criar uma lista que cobre toda a semana e , em seguida, dividi-la em seções dia-a-dia para escrever prazos ou restrições de tempo enquanto observa sua lista. Isso ajudará você a determinar quando você precisa começar a trabalhar em quê. Certifique-se de considerar o tamanho de cada projeto e prazo. Três. Na noite anterior a cada dia de trabalho, veja sua lista e visualize seu dia. Depois de todas as tarefas que você pode realizar em seu mundo designado, hora de tarefas de retirada que são desnecessárias ou não pertinentes ao que você está tentando fazer atualmente. É como você quer passar o dia e deixa de lado tarefas que não se relacionam com os objetivos que você tem para o seu dia. Cinco, é útil começar a tarefa mais terrível ou difícil primeiro. Se você conseguir algo que não quer fazer, você se sentirá menos sobrecarregado e mais motivado. Seis, você pode usar todas essas coisas para definir suas prioridades. Dê um passo para trás e ponha a importância de cada tarefa de acordo com os objetivos que você tem em mente. Permaneça flexível. É obrigado a haver destruições, coisas novas, pop-up, surpresas ocorrem. Um telefonema importante entra, mesmo que você planeje seu dia, na noite anterior, há dias em que nada acontece como planejado e as coisas são adiadas. Quando essas voltas inesperadas ocorrem, você pode usar suas prioridades para orientá-lo para as tarefas para se concentrar quando tiver tempo, se você tiver um prazo iminente ou tarefa particularmente difícil, comece com esses. Se você for solicitado a assumir limites práticos demais e evitar prometer mais do que você pode entregar. Use seu tempo com sabedoria, considere cuidadosamente seus itens de alta prioridade enquanto você olha todos os dias. Aproveite suas horas mais produtivas fazendo os itens que precisam de sua máxima atenção. Use seu tempo sabiamente sabendo como as coisas vão e cuidando de cada minuto. 5. Page a atenção ao seu tempo: Preste atenção ao seu tempo. Há 1440 minutos em cada dia. A maioria das pessoas está acordada por cerca de 16 horas de um dia. Isso significa que você tem cerca de 960 minutos para fazer o que precisa fazer para ter um dia bem-sucedido. Isso pode parecer assustador e pode parecer inspirador. Independentemente disso, é importante estar ciente das maneiras como você gasta seu tempo. Em média, os seres humanos conseguem se concentrar por cerca de 20 minutos de cada vez. No entanto, é possível estar focado por 20 minutos e depois reorientar repetidamente. Você pode usar essas informações a seu favor ao estimar quanto tempo cada tarefa levará. Se algo demorar quatro horas, olhe para ele em seções de 20 minutos. Quanto desse projeto você pode fazer em 20 minutos? Quanto você pode fazer em uma hora? Faça pausas planejadas. Mantenha sua atenção em cada tarefa, mas não se esqueça de fazer uma pausa a cada 90 minutos. Se 19 minutos parecem muito longos, você também pode fazer pausas a cada 50 minutos. 15 a 20 minutos é um período de tempo perfeito para dar ao cérebro uma pausa refrescante. Você também pode praticar estar atento ao seu tempo por estar atento durante o tempo de freios. Praticar uma atividade de mindfulness rápida é mais eficaz do que fazer uma pausa para entrar nas redes sociais ou ler as notícias. atenção plena permite que você acalme sua mente e chegue ao momento presente. mídia social estimula a mente e distrai do momento presente. Experimente essas atividades de atenção plena durante seus intervalos de trabalho. Um, medite. Você pode meditar por apenas alguns minutos. Sente-se em sua cadeira, feche os olhos focados em 1 à sua frente. Comece a simplesmente prestar atenção ao seu fôlego. Observe que estou inalando. Exalando. Para dar um passeio. Abrace a sensação de ar fresco e sol dando um passo longe do seu trabalho e dando uma caminhada. Deixe seu telefone para trás. Basta observar e notar a vegetação, o som da causa e a cor do céu. Três, faça uma pausa para colorir, pegar uma pausa para colorir e definir um temporizador por dez minutos. Use esses minutos para relaxar e colorir. Este exercício ajudará a manter sua mente envolvida sem pensar em outras coisas. Completo. Observe seus cinco sentidos. Reserve um momento para notar todos os seus sentidos. O que você vê, cheirar, provar e sentir. Percorra todos os seus grupos musculares e relaxe-os. Começando com os dedos dos pés e terminando com seus herdeiros. Defina lembretes. Defina lembretes para você mesmo para ajudar a notificá-lo de uma próxima transição no seu dia. Esses alertas menores podem servir como uma linha de responsabilidade quando você está tentando praticar novos hábitos. Se você notar um ding cinco minutos antes da hora de passar para sua próxima tarefa, você poderá encontrar um ponto de parada e fazer uma transição suave para o próximo item de negócios. Você também pode aproveitar a oportunidade que um alerta apresenta. Use um pequeno momento em sua transição para reconhecer seu dia e verificar se seu foco está na tarefa em questão. Você nem sempre precisa parar o que está fazendo para estar atento. Você pode aproveitar os momentos de trabalho em que você pode chamar sua atenção exatamente para o que está fazendo. Se sua próxima tarefa exigir movimento, leve seu foco para sua caminhada. Sinta o chão sob seus sapatos e se concentre na respiração. Mesmo que seja apenas por um momento, é fácil olhar para o futuro e nos preocupar com cenários imaginados que realmente não podemos prever. Esses pequenos momentos de atenção plena podem dar a chance de deixar de preocupação e se concentrar na tarefa em questão sem interromper seu dia. Como a atenção plena afeta a produtividade? A capacidade de se concentrar no momento presente. Isso traz uma conexão mais forte com a tarefa em questão, vez de toda a sua lista de tarefas. Aqueles que praticam a atenção plena mostraram-se menos afetados por distrações. atenção plena aumenta a produtividade criando um fluxo gerenciável de pensamentos que não sobrecarregam. Ao praticar a atenção plena regularmente, é provável que você aumente sua capacidade de regular as emoções. Essa estabilidade fornece foco apenas nos pensamentos que contam. Trate seu tempo com cuidado e atenção. A melhor maneira de estar atento ao seu tempo é estar ciente e consciente do que você está fazendo e quando o faz. Você pode fazer isso criando um sistema ou uma rotina para cada dia. 6. Configurando seu sistema diário: Configurando seu sistema diário. Gerenciamento de tempo não se trata apenas de fazer as coisas. O gerenciamento de tempo é sobre estrutura e consistência. A estrutura proporciona uma sensação de segurança e alívio a cada dia. Isso diminui a necessidade de se preocupar ou perder tempo pensamentos. Se você já sabe como vão passar as primeiras três horas do seu dia, você não precisa acordar e se perguntar como as próximas três horas iremos. Você já saberá porque você tem um sistema. Siga uma rotina. Trabalhar dentro de uma estrutura, não importa o quão sutil, oferece inúmeros benefícios. Ao ter uma rotina, é mais provável que você não seja apenas mais produtivo, mas também se sinta melhor ou redondo. Você terá o som dormindo, se sentirá menos estressado e terá uma capacidade mais forte de se concentrar em cada tarefa a cada hora designada do dia. Você pode começar a pensar em sua rotina dividindo seu dia em seções. Comece com a primeira hora. Como é a primeira hora do seu dia? Tentei passar a primeira hora do seu dia de folga da tecnologia. Evite verificar seu e-mail ou responder a mensagens de texto. Tire a primeira hora do seu dia só para você. Então você pode fazer a transição para o seu dia preparando, pensando e criando estratégias para o dia seguinte, você sentirá uma maior sensação de estabilidade. Faça a si mesmo essas perguntas sobre sua rotina. Rotina matinal quente. Qual é a primeira coisa que você quer fazer todas as manhãs? Qual é a segunda coisa que você quer fazer todas as manhãs? O que fará sua manhã parecer um sucesso? Qual é a tarefa diária mais importante que você fará todas as manhãs para a rotina noturna. Como você quer terminar seu dia? Como você vai sair do seu dia? Qual é a tarefa mais importante que você quer fazer todas as noites? Que tarefa o ajudará a sentir uma sensação de conclusão sobre o seu dia? Quais são as coisas mais importantes que você quer fazer pela manhã? Acumule pequenos sucessos no início do seu dia. Isso ajudará você a se sentir confiante e pronto para o seu dia. Por exemplo, você pode começar o dia fazendo sua cama. Embora isso possa parecer insignificante. Fazendo sua cama começar o dia uma forma refrescante e bem-sucedida. A menos que você saiba que está oficialmente começando seu dia e isso lhe dá um sucesso imediatamente e um bem feito ruim está esperando por você. No final do dia. Pense no resto do dia em seções também. O que você quer fazer antes de trabalhar? Quando você faz pausas? Quando você come? Considere essas perguntas enquanto você percorre o dia. Depois de ter rotinas básicas e cuidar das pequenas coisas, dê uma olhada em seus objetivos de longo prazo para criar um sistema diário. Crie seu sistema com base no que está bem à sua frente. Embora você tenha objetivos. Ter um sistema é, na verdade um melhor uso do seu tempo e da produtividade. Qual é a diferença entre metas e sistemas? As metas são importantes. Eles nos motivam a nos tornarmos as pessoas que devemos ser. Eles nos guiam pelas tempestades da vida, fornecendo uma luz no final do túnel. metas determinam nossos valores e a maneira como olhamos para nossas vidas, olhamos para o futuro e o quadro geral de nossa vida a longo prazo quando estabelecemos metas. Os sistemas também são importantes. Os sistemas ampliam os detalhes do dia a dia e minuto a minuto sobre as ações que trarão suas metas de longo prazo à concretização. No entanto, se você gastar todo o seu tempo olhando para a meta no horizonte, você pode perder a noção do que está bem à sua frente. Em vez de se concentrar no futuro, veja esse momento exato. Olhe para cada momento e o papel que ele desempenha em impulsioná-lo ao sucesso. Para criar seu sistema da maneira mais eficaz, você deve começar definindo suas metas. Objetivos de grande porte são baseados no estilo de vida e nos caminhos de carreira que você deseja seguir. Os sistemas são os blocos de construção para esses objetivos. Siga esse processo para definir metas de longo prazo. Considere seus valores. O que você considera? Sucesso? Você quer acumular uma fortuna? Elogios, comunidade? Pense em como será a sua vida quando você falhar por ter atingido todo o seu potencial. Para aumentar o zoom em um aspecto do resultado desejado. Por exemplo, considere qual trabalho você gostaria de ter. Que tipo de pessoa você quer ser? Daqui a cinco anos? O que você gostaria de ter realizado? Três, cronometre seus objetivos, realisticamente, pense em quanto tempo você pode levar para chegar ao seu objetivo. Isso ajudará você a visualizar sua meta. Tenha cuidado para não assumir muito. Você quer se preparar para o sucesso em vez de decepção. Construindo um sistema. Depois de ter uma meta de longo prazo estabelecida, você poderá configurar seu sistema diário, dividir sua meta em intervalos de seis meses dividi-la em intervalos de um mês. Finalmente, pense nas coisas específicas que você precisa fazer diariamente ou semanalmente para dar passos constantes em direção ao destino oficial. Seu sistema consiste nas coisas diárias em que você faz e se concentra em que o movem para frente em direção à sua meta de longo prazo. Ao criar seu sistema diário, você poderá soltar o futuro e se concentrar em aproveitar o momento presente. Você não precisará se preocupar com seu objetivo quando estiver seguindo seu sistema, porque o sucesso é incorporado a cada dia. Por exemplo, imagine que você tem a meta de apodrecer um livro de 300 páginas em um ano. O que você precisa fazer todos os dias para atingir essa meta? Ao dividir cada página em seções de meses e tirar um dia de folga por semana, você pode escrever de forma realista 500 palavras por dia. Então, a que hora do dia você escreveria? Construa seu sistema com base em sua meta de longo prazo? Quando há uma meta de longo prazo, os pequenos passos suportam esse objetivo. Você não precisa ficar de olho no prêmio. Você só precisa ficar de olho neste momento presente. Ao fazer isso, você experimentará menos estresse e uma maior probabilidade de sucesso. O passo que você toma todos os dias para trabalhar em direção à linha de chegada pode ser perfeitamente colocado em cada parte da sua dieta. Configura o resto do dia para refletir as metas para as quais você quer trabalhar. 7. Defina um cronograma e fique firme a ela: Subteste o cronograma e fique com ele. Exponha o dia inteiro criando um cronograma realista do seu sistema do dia a dia , a fim de fazer o uso mais eficaz do seu tempo e ser o mais produtivo. Mapeie os detalhes de hora a hora que compõem cada um dos seus dias. Antes de agendar qualquer coisa, dê uma olhada na forma como você está gastando seu tempo atualmente. Tire uma semana para observar cada hora do seu dia. Documente a maneira como você gasta seu tempo atualmente. Este exercício ajudará você a criar uma estrutura que possa fornecer suporte e ajudá-lo a aproveitar ao máximo seu tempo com a menor quantidade de estresse. Um exemplo de uma programação em um dia típico pode ser de sete da manhã a oito da manhã. Acorde, faça mal, medite, tome café da manhã, das oito da manhã às nove da manhã. Vá para o trabalho, revise a lista de tarefas e as prioridades. Verifique o e-mail das nove horas até às 12:00, trabalhe em tarefas por ordem de prioridade. Faça pausas planejadas pelo menos a cada 19 minutos. Reduza o escopo. Você não precisa fazer tudo em um dia. Se você colocar muito em seu prato, acabará perdendo mais tempo e produzindo menos trabalho. Imagine um médico que reserva muitos pacientes em um dia. Se houver algum distúrbio no cronograma, a sala de espera ficará mais lotada à medida que o branco ficar mais longo. Reduza o escopo do seu dia de foco apenas no que é realista. Se você acabar assumindo muito, será mais difícil seguir um cronograma. Uma situação completa é um catalisador para o estresse e o trabalho incompleto. Seja rápido, mas não se apresse. Evite se sobrecarregar para ser eficiente. Não deixe nenhuma tarefa intocada. Mantenha a ordem do seu dia da melhor maneira possível. Se você tem uma rotina diária, você quer seguir, fique com ela. Siga a ordem de cada evento, mesmo que você não tenha mais o tempo planejado. Por exemplo, se você planeja limpar sua casa por uma hora, mas você só tem 20 minutos, você pode se concentrar em um quarto e fazer isso. Esse hábito também ajudará você a manter sua agenda diária a longo prazo. Mesmo que não funcione em um dia, as coisas podem não estar acontecendo como planejado, mas o tempo ainda pode ser usado com sabedoria. Mesmo que nem tudo tenha sido realizado, o sentimento de sucesso ainda virá depois de fazer tudo o que você poderia fazer. Lotes. Quando você lote seus dias, você conclui tarefas semelhantes entre si em seções. Por exemplo, você pode ter uma hora em sua agenda para verificar e-mails e retornar chamadas telefônicas. Você pode dividir suas interseções de dias e criar uma organização simplificada. Parece haver uma cultura que incentiva a verificação constante de e-mails. No entanto, novas pesquisas sugerem verificar e-mails apenas três vezes por dia. Para isso isso parece estressante. O medo de perder entra em jogo, o que torna a verificação de e-mails irresistível. Esse hábito é difícil de quebrar. Você pode começar pequeno, verificar seu e-mail cinco vezes ao dia. Você pode até informar as pessoas que todos os e-mails serão respondidos dentro de 24 horas. As mídias sociais são uma grande parte da vida diária para muitas pessoas. Tornou-se uma maneira natural de se comunicar e se conectar com aqueles dentro de nossa comunidade e em todo o mundo. As mídias sociais também podem ser tão viciantes quanto verificar e-mails. Um hábito saudável de implementar é um tempo consciente das mídias sociais. Em vez de verificar as notificações sempre que houver um momento livre. Escolha uma hora do dia que você dedicará às mídias sociais. Categorias de lotes. Aqui estão alguns exemplos de categorias que podem funcionar bem para seu gerenciamento de tempo quando você as agrupa. Um, correspondência profissional. Verifique e-mail, devolva, telefonemas para a hora social, verifique mensagens de texto, coordene planos sociais, verifique as mídias sociais. Três, eventos atuais, check-in nas notícias, receba atualizações sobre tópicos de interesse para auto-aperfeiçoamento. Vá para a academia, trabalhe em direção ao seu objetivo de longo prazo. Você pode examinar o resto da sua programação e observar a hora mais produtiva do dia para escolher onde você agrupa quais tarefas, use seu tempo de produtividade para sua vantagem e criar um cronograma de acordo com o qual as tarefas precisam mais atenção lá, ou mesmo dias da semana em que você pode querer cuidar de uma categoria inteira de tarefas. Tema seus dias. Algumas atividades não precisam ser feitas todos os dias. Por exemplo, talvez você não precise ir à mercearia todos os dias. Atividades que podem ser colocadas em apenas um dia podem ser categorizadas em temas para seus dias. Se você tiver vários recados a fazer a cada semana, escolha apenas um dia para fazer todos eles. Esses temas fazem parte de seus rituais e hábitos semanais que você deseja manter ao longo do tempo. Se você levar seu cão ao parque uma vez por semana ou escolher um dia por semana para ter reuniões com colegas de trabalho, fazendo-os no mesmo dia a cada semana, criaremos uma consistência estável. Considere os temas sugeridos. Maestria, segundas-feiras, pratique um novo hobby, melhore uma nova habilidade, produtividade. Terças-feiras, complete grandes projetos. Reuniões agendadas para este dia, dedique foco extra ao trabalho, trabalhe na programação de quarta-feira, uma sessão de treino mais longa. Trabalhe com um treinador profissional. Pensar em suas semanas em seções como essa ajuda você a se concentrar no dia seguinte, em vez do mês ou ano AD. Reserve tempo para se divertir. Crie tempo para buscar as coisas você ama que não estão relacionadas ao trabalho. Uma ótima maneira de se recompensar depois um dia de trabalho satisfatório e difícil é se envolver em um de seus hobbies. A produtividade é essencial. Estou abraçando Hobbes também é uma maneira essencial de evitar o esgotamento. Quando você agendar seu dia e priorizar suas tarefas, será mais capaz de arranjar tempo para as coisas que ama. Se você achar que tem muito no prato e que não tem tempo para se divertir. A solução não é eliminar o telefone. Em vez disso. Comece esculpindo apenas uma hora por semana para se dedicar a um hobby. Se você gosta mais costura cruzada, escalada ou malabarismo, você pode arranjar tempo para suas responsabilidades de alta prioridade e seus hobbies extracurriculares. Às vezes, pode ser difícil encontrar passatempos à medida que as marcas de vida acabam. tempo voa enquanto a agitação determina como passam nossos dias. Ao assumir o comando e fazer mudanças positivas em suas habilidades de gerenciamento de tempo, você de repente descobrirá que tem mais tempo livre para se dedicar a promover um estilo de vida completo. Se você for curto no telefone, use essas técnicas para escolher um novo hobby. Parede. Faça uma lista, anote todas as coisas que você está interessado. Você não precisa ter um plano em mente. Apenas anote as primeiras coisas que vêm à mente. Por exemplo, você também pode estar interessado em astrologia, pintura ou cinema. Depois de ter uma lista de interesses, escolha um casal para experimentar. Ao explorar um novo hobby, você ampliará seus horizontes e terá uma capacidade mais forte de abordar o trabalho com uma nova perspectiva. Três, evite se limitar. Você não precisa ter apenas um hobby. Você pode buscar várias coisas em que você está interessado. Apenas certifique-se de que você não assume muito. 8. A linha inferior: Na linha inferior, faça um inventário de sua vida diária e deixe de lado os hábitos que não mais o atendem. Adquirir novas habilidades de gerenciamento de tempo promoverá uma maior centelha de produtividade que suportará os obstáculos que surgem naturalmente. Você não precisa gastar energia e se preocupar com a organização do seu dia. A prática regular e a implementação de algumas habilidades simples podem realmente economizar tempo para que você possa se concentrar melhor no que é pertinente ao momento atual. Siga este processo para integrar habilidades eficazes de gerenciamento de tempo em suas rotinas diárias. passo, comece considerando quando você é mais produtivo. Faça um balanço da aparência do seu dia atualmente e faça ajustes realistas para usar seu tempo de forma mais eficaz. Use seus tempos de alerta mais altos para cuidar de seus itens de maior prioridade. Agende suas reuniões e tempo livre de acordo com o refluxo e o fluxo do seu dia, crie sua configuração ideal para produtividade. Pense em onde você se sente mais confortável. Encontre uma configuração acessível e consistente onde você possa se concentrar e entrar no fluxo do seu dia de trabalho. Etapa dois, escolha uma tarefa para se concentrar de cada vez. Solte os velhos hábitos multitarefas, toda essa produtividade, diminuiu a qualidade do trabalho e desperte mais estresse. Use estratégias que limitarão as distrações. Isso ajudará você a manter o foco. Demora cerca de 25 minutos para se concentrar novamente em uma tarefa. Depois de quebrar o foco, mudar de tarefa para tarefa é improdutiva e acabaremos perdendo tempo. É melhor focar em cada tarefa à medida que ela vem. Concluir uma tarefa antes de passar para o dia seguinte com um projeto completo é mais bem-sucedido do que um dia com dois projetos incompletos. Etapa três, examine a importância de cada tarefa à sua frente. Dependendo das restrições de tempo e do nível de foco, priorize suas tarefas. Comece seu tempo de trabalho com a tarefa mais importante. Apesar de todo o planejamento do mundo, muitos dias vão em uma direção diferente da pretendida. Permaneça flexível diante da distração ou interrupção. Referir-se à sua lista priorizada pode ajudá-lo a tomar decisões sobre como usar o tempo limitado que você tem. Etapa quatro, esteja atento ao seu tempo. Tenha cuidado para notar como você gasta todos os dias. O dia não precisa ser assustador ou avassalador. pausas de atenção plena planejadas ajudarão o dia a passar em um ritmo uniforme. Dê um passo atrás após cerca de 90 minutos de trabalho. Ao fazer isso, você poderá manter um ritmo consistente de trabalho e qualidade de foco. Siga uma rotina simples e consistente. Pense no seu dia em seções. Considere como é cada parte do seu dia. Começando com o momento em que você acorda. Etapa cinco, desenvolva e mantenha um sistema eficiente no qual você prosperará. Um sistema é criado com base em suas metas de longo prazo. Em vez de olhar constantemente para o futuro, chame sua atenção para o que você faz todos os dias que inevitavelmente levará aos seus objetivos. As metas são baseadas em ideias de grande porte de longo prazo para sua vida. Os sistemas são as pequenas etapas diárias que levam à consecução dessas metas de longo prazo. Passo sexo, crie um cronograma que funcione para você. Tenha cuidado para não assumir mais do que você pode lidar. Conhecer seus limites é bom para você, bom para o seu trabalho e bom para as pessoas ao seu redor. Se sua agenda diária for perturbada, faça o melhor para chegar a todas as tarefas. Se você planeja uma hora, mas só tem 20 minutos, passe um período focado e produtivo de 20 minutos na tarefa agendada. Categorize seções de seus dias com base na semelhança de diferentes tarefas. Se você tiver tarefas administrativas a fazer, faça todas elas na mesma parte do seu dia. Gaste menos tempo verificando horários agendados por e-mail para verificar seu e-mail e cuidar dessas respostas durante partes planejadas do seu dia, buscar passatempos. Reservar tempo para o telefone intencional garante uma qualidade de vida consistente e sem estresse. Embora a vida às vezes possa parecer muito ocupada nos corredores, você pode arranjar tempo para eles ao implementar habilidades eficazes de gerenciamento de tempo. Uma consequência natural do gerenciamento do tempo é um aumento na produtividade. Distrações e guerreiros são minimizados quando seus dias são previsíveis e simples, consistentes e a prática regular dessas ferramentas de gerenciamento de tempo é o catalisador para a inovação e o crescimento. Bem, isso nos leva ao final deste curso. Desejo-lhe o melhor para o futuro, e espero vê-lo em outro curso em breve.