FOCO: Aumente sua produtividade e domine distrações

1. 1. Bem-vindo ao curso!: A atenção é um recurso limitado e atualmente vivemos em uma época em que se tornou fácil se distrair e, como resultado, ficou difícil se concentrar. Entre essas distrações, nossa atenção é constantemente perturbada por estímulos externos, notificações nas redes sociais, alertas por e-mail, interrupções de colegas e vídeos sugeridos pelo YouTube. Sabe do que estou falando? No entanto, se pudermos reduzir nossas distrações, prolongadas ou concentradas, e escolher intencionalmente a quanto e a que dedicamos nossa atenção, poderemos levar uma vida mais consciente, focada e produtiva. Meu nome é Gabby over Data e sou uma treinadora criadora e um ser humano muito curioso. Eu estudo psicologia nos últimos dez anos e os tópicos de foco e produtividade têm sido de particular interesse para mim, especialmente hoje em dia, pois com todos os dispositivos e aplicativos, ficou muito mais difícil se concentrar. Por causa disso, eu queria compartilhar o que aprendi e criar uma aula sobre esse assunto em particular. Nesta aula, você aprenderá como aumentar sua atenção e foco e controlar suas distrações. Você aprenderá como esclarecer suas tarefas, identificar distrações e definir foco e tensões. Depois de aprender essas novas ferramentas que ajudarão você a focar seu projeto de aula, incluirá a criação de sua própria rotina de foco. Obrigado por se juntar a mim e mal posso esperar para ver você na aula. 2. 2. Atenção 101: Obrigado por se juntar a mim nesta aula. Estou muito animada por você estar aqui. Antes de entrarmos no âmago da questão desta aula, eu primeiro queria definir atenção. Agora, William James e filósofo e psicólogo americano escreveram uma das definições de atenção mais amplamente referenciadas. Ele escreveu que atenção é tomar posse pela mente, de forma clara e vívida de uma coisa do que parecem ser vários objetos ou linhas de pensamento simultaneamente possíveis . Resumindo, é a capacidade de desviar nossa atenção de algumas coisas para que possamos nos concentrar claramente em outras. E selecionamos como controlamos nossa atenção. Pense na sua atenção como um holofote, ou melhor ainda, como uma lanterna. Você está segurando uma lanterna na mão. E se você estiver em um quarto completamente escuro, só poderá ver uma determinada área que a lanterna cobre. A sala inteira está cheia de coisas, mas você só pode ver uma pequena seção para onde a lanterna está direcionada. Isso pode ser comparado à sua atenção. Quero dizer, olhe ao seu redor agora, você tem muitos estímulos. Talvez seu telefone tenha vibrado quando você estava me ouvindo falar. Pode haver sons fora da janela ou talvez haja movimento no fundo. Se você está realmente focado nesta aula agora. E as palavras que estou dizendo, todo o resto fica em segundo plano. Muito simples, certo? No entanto, na realidade, é muito mais complexo do que isso. Em vez de chamar a atenção de uma lanterna para uma coisa de cada vez, por um período significativo de tempo, continuamos movendo-a de um lugar para outro, do nosso laptop para o telefone, partir de um aplicativo para outro. Trocando guias e alternando tarefas. Fica avassalador. Perdemos nossa atenção e, desculpe, nos distraímos. Parece que não conseguimos manter nosso foco por tempo suficiente para entrar em um estado de fluxo. Um estado em que esquecemos que o tempo existe. E nos envolvemos no que estamos fazendo. Eventualmente, se estamos constantemente distraídos, perdemos mais tempo e fazemos menos. A atenção é nosso recurso mais precioso e limitado. Podemos desperdiçá-lo ou aprender como aproveitá-lo e usá-lo bem. Agora você aprenderá algumas ferramentas que, se usadas corretamente, ajudarão você a se concentrar mais. Essas ferramentas ajudarão você a fazer mais em menos tempo pois você usará sua atenção com eficiência. Na próxima lição, você aprenderá sobre os quatro tipos diferentes de tarefas que você enfrenta no seu dia-a-dia. 3. 3. Quatro tipos de tarefas: Gerenciar nossa atenção é difícil. Em vez de focar em coisas que são importantes e produtivas, preferimos focar nossa atenção em coisas que são divertidas, urgentes e estimulantes. Atualizando nosso feed do Instagram, assistindo a novos vídeos do YouTube, respondendo a um e-mail 15 segundos depois que ele chegou à nossa caixa de entrada e conversando com colegas de trabalho enquanto tentávamos concluir um projeto. Agora, não me entenda mal. Coisas divertidas e estimulantes têm seu próprio lugar. Adoro assistir vídeos ou filmes do YouTube. No entanto, há uma hora e um lugar para isso, porque a maioria de nós vive com nossos computadores e telefones ao alcance das mãos. Isso significa que há muitas distrações ou também estão ao alcance do braço. Este curso tem como objetivo ajudá-lo a melhorar sua atenção para que você possa realizar um trabalho mais produtivo e significativo. Seja trabalhando em um projeto no trabalho, começando um negócio paralelo ou praticando novos hobbies , como tocar violão. Chris Bailey, autor e criador do exercício de quatro tipos de tarefas, diz: direcionando sua atenção para o objeto mais importante de sua escolha e, em seguida, mantendo essa atenção é a decisão mais importante que tomaremos ao longo do dia. Somos aquilo a que prestamos atenção. Se há uma coisa que você tira de toda essa classe, que seja isso. Somos aquilo a que prestamos atenção. Os quatro tipos de tarefas que você aprenderá agora estão divididos em diferentes categorias. Produtivo, improdutivo, atraente e pouco atraente. Colocamos essas quatro categorias em uma grade. Assim mesmo. Tarefas produtivas, mas pouco atraentes, serão chamadas de trabalho necessário. Necessariamente, o trabalho é o tipo de trabalho que você ficaria feliz em procrastinar. No entanto, é produtivo no sentido de que o ajudará a realizar qualquer objetivo ou projeto maior que você tenha em mente, por exemplo , pagar seus impostos ou trabalhar em sua tese. Esse trabalho é importante, mas exige um pouco de esforço para fazê-lo porque é entediante ou difícil. Tarefas produtivas e atraentes serão chamadas de trabalho intencional. Esse é o Santo Graal, o ponto ideal do trabalho. É produtivo e agradável de fazer. Essas são as tarefas com as quais estamos mais engajados. A tarefa nos leva a um fluxo de estados em que perdemos toda a noção de tempo e as tarefas que são mais significativas para nós. Lembre-se de que poucas tarefas podem caber nessa caixa, por exemplo, para um professor, um trabalho intencional pode ser dar uma palestra na universidade e fazer uma sessão de feedback individual com os alunos. No entanto, isso pode representar apenas 20% do trabalho do professor, pois o restante incluiria a preparação para as aulas, avaliação dos trabalhos, o estabelecimento do currículo e a reunião com outros membros da equipe. trabalho com propósito é o que todos nós buscamos. Queremos alcançar coisas que são importantes para nós e queremos gostar de fazer isso. Agora, tarefas improdutivas e pouco atraentes serão chamadas de trabalho desnecessário. Tendemos a não nos esforçar muito nessas tarefas pois elas não nos aproximam de nenhuma meta muito importante e produtiva. Como diz Chris Bailey, essas tarefas nos mantêm ocupados, mas essa ocupação é uma forma de preguiça ativa e não nos ajuda a realizar nada. Finalmente, o trabalho que é improdutivo, mas atraente, será chamado de trabalho que distrai. Essas tarefas são estimulantes, roubam nosso tempo e não dão muito em troca. Estamos falando sobre mídias sociais, sites de notícias, vídeos do YouTube, e decidir reorganizar seu armário se o prazo estiver se aproximando. Lembre-se de que essas tarefas são divertidas, mas devem ser reduzidas ao mínimo se quisermos realizar um trabalho sério. Antes de pedir que você preencha seu gráfico, compartilharei o meu com você para obter orientação e vou criar uma nova classe de Skillshare como o principal objetivo que eu quero alcançar. E como eu quero atingir esse objetivo, há muitas tarefas diferentes que se enquadram nessa grade. Agora, para o trabalho necessário, será fazer pesquisas, criar uma estrutura de classes e filmar e editar a turma para um trabalho proposital. São aulas de equitação e criação da pasta de trabalho para trabalhos desnecessários. Está levando horas para escrever e reescrever as aulas e também reler pesquisas. Agora, para o trabalho que distrai, é verificar as mídias sociais, é claro, assistir a outras aulas e fingir que é pesquisa, quando, na realidade, estou apenas procrastinando. Agora que você sabe o que cada tarefa significa, é hora de preencher sua própria planilha de tarefas e obter algumas informações sobre quais tarefas você enfrenta no seu dia a dia. Em anexo na guia Recursos, você encontrará uma pasta de trabalho. Você pode baixá-lo e imprimi-lo. Vá para a página três para preencher a tabela de quatro tipos de tarefas. Se você não tiver uma impressora, também pode pegar um pedaço de papel e uma caneta. E usando a grade como referência, você pode desenhar um espaço em branco, um de sua preferência. Na próxima aula, falaremos sobre os quatro tipos diferentes de distrações. 4. 4. Quatro tipos de distrações: Adorei a forma como Chris Bailey define uma distração. Qualquer coisa que possa nos afastar de nossas intenções. Isso é o que é uma distração. Se sua intenção é relaxar e se divertir assistindo um filme ou acariciar seu cachorro, não é uma distração. Porém, se sua intenção é terminar um projeto, assistir a um filme ou acariciar seu cachorro a cada 15 minutos, nesse caso, será uma distração. Assim como trabalhamos com as grades para analisar suas tarefas. Vamos usar a mesma abordagem e analisar nossas distrações. Vamos dividir nossas distrações em duas linhas de controle, independentemente de termos controle sobre elas ou não. E em colunas de sentimentos, quer achemos as distrações divertidas ou irritantes. Vamos primeiro analisar as distrações que estão fora de nosso controle. Essas distrações fora de controle podem ser irritantes ou divertidas, por exemplo, e uma distração irritante é se você está tentando trabalhar e está no andar de cima, vizinho decide fazer alguma construção trabalhar. Ao mesmo tempo. Está completamente fora de seu controle e não é agradável. Por outro lado, se você se sentar para finalmente pagar seus impostos porque decidiu parar de procrastinar e um amigo seu ligar porque você não fala há algum tempo. Isso é uma diversão fora de controle. Distração. Distrações que estão fora de nosso controle podem ser irritantes ou divertidas. Se eles são irritantes, temos que encontrar uma maneira de lidar com eles. No exemplo com o vizinho superior do fixador, a solução seria comprar fones de ouvido com cancelamento de ruído ou talvez sair de casa e ir à biblioteca. Se as distrações fora de controle forem divertidas, como uma ligação inesperada de um amigo, divirta-se com elas. Isso agora me leva à nossa segunda fila. Distrações sobre as quais temos controle. As distrações irritantes que podemos controlar incluem ter um telefone ao alcance do braço, deixar nossas notificações ligadas ou participar de reuniões desnecessárias. As distrações divertidas que podemos controlar incluem navegar na Internet, navegar nas redes sociais ou nos distrair com nosso lindo cachorrinho. O problema das distrações é que, na maioria das vezes, somos nós que mais nos distraímos. Não são as outras pessoas, nem os vizinhos do andar de cima, nem o cachorrinho fofo, mas nós. Somos nossos maiores interruptores. Mas muitos de nós não querem admitir isso. Se quisermos aprofundar nosso foco e atenção, temos que cuidar do nosso lado das distrações, ou seja, aquelas que podemos controlar. Precisamos avaliar quais distrações, sejam elas irritantes ou divertidas, estão sob nosso controle para que possamos resolvê-las com antecedência, se você precisar pagar seus impostos. E você sabe que a coisa mais perturbadora para você é o telefone e os aplicativos de mídia social. Em seguida, coloque seu telefone na outra sala. Se você é um cachorrinho adorável, está implorando por atenção, levando para outro quarto ou pedindo a um amigo que o leve para uma longa caminhada. Quando você se depara com distrações irritantes e fora de seu controle, é hora de lidar com elas e voltar aos trilhos. Quando você se depara com distrações divertidas e fora de seu controle, divirta-se. No entanto, se você quiser otimizar seu tempo e usar sua atenção intencionalmente, é hora de analisar as distrações que você pode controlar e lidar com elas com antecedência. Na mesma pasta de trabalho anexada, que você pode encontrar na guia Recursos. Na página cinco, você encontrará a tabela dos quatro tipos de distrações. Reserve um tempo para preenchê-lo e ver quais distrações são mais proeminentes em sua vida. Na próxima lição, falaremos sobre a importância de estabelecer intenções. 5. 5. Intenções do foco: Antes de se sentar e se concentrar na tarefa em questão, seja escrever um artigo , pagar impostos ou responder e-mails, é importante definir uma intenção. Atenção sem intenção é energia desperdiçada. Imagine que você entra no carro, liga o motor e começa a dirigir seu presente e se concentrar enquanto dirige o carro, o que é maravilhoso. No entanto, você sabe para onde está indo? Se você não definir uma intenção para chamar sua atenção, não só terá mais chances de se distrair, mas também não saberá onde está tentando pensar em uma intenção, em um estabelecimento de destino em seu GPS. Então, em vez de entrar no carro e começar a dirigir, primeiro você define uma direção ou um destino específico. Dessa forma, você não está apenas dirigindo sem pensar, mas na verdade está chegando a um lugar específico. Vamos dar um exemplo. Se quiser escrever um livro, você pode agendar uma janela de foco de duas horas na segunda-feira à noite para começar a escrever seu livro. Se você se sentar na frente do seu computador apenas com a ideia em mente, eu preciso escrever meu livro. Você não só ficará sobrecarregado com uma tarefa tão grande, mas também não saberá por onde começar ou o que priorizar. É aqui que entra a definição de intenções. Se você tiver 2 horas para trabalhar em seu livro, você pode dizer para si mesmo Minha intenção para as próximas 2 h é fazer pesquisas sobre os tópicos x e y. Ou você poderia dizer que pretendo escrever 1.000 palavras do primeiro capítulo. Você está definindo uma direção e um destino nos quais precisa se concentrar. Isso não só é útil porque ajuda a dividir grandes metas em metas menores, mas você também pode deixar sua mente relaxar. Como você sabe, uma ou duas coisas nas quais ele só precisa se concentrar. Agora você está sendo específico e realista. Depois de definir uma intenção sobre o que você deseja realizar com sua sessão de foco, é hora de controlar suas distrações. É aqui que você pode analisar sua distração, estabilizar e controlar as distrações que estão sob seu controle. Coloque o telefone na outra sala, pegue alguns fones de ouvido com cancelamento de ruído e diga a seus colegas de quarto ou parceiro que não o incomodem nas próximas horas. Também quero mencionar que definir intenções não é útil apenas quando você quer ser produtivo, mas também quando quer se divertir e relaxar. Muitas vezes, se eu me deitar no sofá para assistir a um filme ou programa de TV no fundo da minha mente, terei aquela voz crítica que me diz que você poderia estar fazendo algo muito melhor com seu tempo agora, como terminar este projeto ou fazer outras tarefas produtivas. É aqui que também entra a definição de intenções. Quando chegar a hora de se concentrar e ser produtivo, defina uma intenção para o que você deseja realizar. No entanto, quando quiser relaxar e se divertir, defina uma intenção para isso também. Pretendo relaxar pelas próximas 2 horas e curtir assistindo esse filme. Lembre-se de que, no final do dia, queremos ter certeza de que usamos nosso tempo e nos concentramos com intenção. Isso não significa que precisamos ser produtivos 24 horas por dia, sete dias por semana. Significa simplesmente que somos nós que controlamos para onde nossa atenção vai. Na próxima lição, examinaremos seu projeto de classe. 6. 6. Seu projeto do curso: Agora que você concluiu suas tabelas de tarefas e distrações e aprendeu sobre a importância de definir intenções. É hora de seu projeto de aula, construir sua rotina de foco. Como o trabalho que nos distrai não é nosso objetivo quando queremos concluir um projeto, nos concentraremos trabalho necessário e proposital na próxima vez que você quiser se concentrar e realizar algo. Primeiro, veja sua tabela de tarefas. Em qual categoria sua tarefa se enquadra? Precisamos pagar seus impostos? E, portanto, esse trabalho é necessário. Você está querendo escrever um livro? E, portanto, esse trabalho é proposital. Certifique-se de considerar também a mesa de trabalho desnecessária, pois às vezes tarefas desnecessárias podem ser disfarçadas de intencionais ou necessárias. Quando, na realidade, é apenas um trabalho árduo que não nos aproxima de nossos objetivos mais significativos. Depois de determinar qual tarefa você deseja concluir, veja sua tabela de distrações. Quais distrações você tem maior probabilidade de encontrar? Se distraindo com seu telefone ou com seu parceiro? Pense com antecedência nas distrações que você pode encontrar e que estão sob seu controle e cuide delas com antecedência. Depois de remover as distrações que estão sob seu controle, é hora de definir uma intenção, ser específico e realista e incluir no máximo dois itens em sua intenção. Por exemplo, eu pretendo escrever 1.000 palavras do primeiro capítulo ou nas próximas 2 h, responderei todos os meus e-mails e criarei uma lista de tarefas. Na página sete de sua pasta de trabalho, você encontrará um modelo para sua rotina de foco para o projeto da turma. Crie sua rotina de foco usando este modelo e compartilhe comigo e com a turma no fórum de discussão. No próximo vídeo, compartilharei alguns dos meus pensamentos finais. 7. 7. pensamentos finais: Eu poderia dizer para você se mudar para uma cabana na floresta, tomar certos suplementos para melhorar a capacidade cognitiva ou fazer uma corrida antes de terminar um trabalho que possa ajudar a compartilhar. No entanto, não é uma solução de longo prazo. Existem poucos suplementos que você pode tomar e tantas cabines remotas que você pode visitar. Para manter o foco. Estamos vivendo em um mundo incrivelmente perturbador e algum aplicativo, programa de TV ou dispositivo está gritando por nossa atenção. É nossa responsabilidade fortalecer nossos músculos de atenção e controlar as distrações que nos cercam. Eu realmente espero que nesta aula você tenha aprendido algumas habilidades e conhecimentos valiosos que o ajudem a direcionar sua atenção com intenção. Além disso, lembre-se de que, com o tempo, suas tarefas e distrações mudarão. Portanto, certifique-se de manter suas tabelas atualizadas. Muito obrigado por participar desta aula. Foi um prazer te ensinar. E eu realmente espero que essas ferramentas lhe sirvam bem e ajudem você a levar uma vida mais focada e intencional. Estou ansioso para ver seus projetos e discuti-los com você. E, claro, caso você tenha alguma dúvida, entre em contato. Obrigado mais uma vez pelo seu tempo e espero vê-lo na minha próxima aula.