Eficiência digital: prepare-se para a produtividade com atualizações semanais

1. Introdução: Albert Einstein falou uma vez sobre a relatividade do tempo. Ele não tinha em mente o estado atual da tecnologia. É fascinante que agora todos possam experimentar em primeira mão o quanto o tempo realmente é relativo Tudo o que você precisa fazer é aumentar sua eficiência digital e ver o que acontece. Meu nome é David. Sou gerente de academia on-line uma empresa de comunicação por vídeo. Além desse trabalho em tempo integral, estudo filosofia no contexto europeu e administro dois canais no Youtube sobre conhecimento, trabalho e filosofia do poço. Adoro escrever criativamente e fazer curtas-metragens, experimentar todos os tipos de mídia e todas as novas formas de criar hoje em dia, tudo digitalmente Agora, desde que tive filhos, tive que aprender a me adaptar a muitas paixões. Meu trabalho diurno, minha atividade paralela e meus estudos em uma janela de tempo significativamente menor Porque meu maior e favorito papel agora é ser pai. E foi somente graças a esse desafio que descobri todo o potencial da eficiência digital Nesta aula, ensino como agrupar tarefas de forma eficiente de acordo com o que chamo de manutenção semanal. É um método de formação de hábitos que não apenas libera meu tempo, mas também fornece um ambiente de trabalho que me permite ser mais focado e criativo Primeiro, precisamos falar sobre os quatro pilares não só da eficiência digital, mas também da alfabetização digital Mesmo que esses princípios básicos sejam ignorados, isso pode custar muito tempo e energia Mas a parte principal dessa aula é dedicada à manutenção semanal de cada dia da semana Revelaremos algumas ideias sobre como trabalhar com mais eficiência no mundo digital A principal habilidade que estou ensinando é a boa e velha combinação de tarefas No entanto, essa aula é voltada para criadores de conteúdo e profissionais criativos do conhecimento que se beneficiam muito de uma nova abordagem para tarefas em lotes Para nós, um ambiente digital livre de bagunça é fundamental. Para ser mais criativo e produtivo e fazer as coisas certas, coisas como o vidro de verificação de habilidades. Estou animado para ver o que você fará com o tempo que essas aulas devem liberar para você. Lembre-se de que o tempo é o recurso não renovável mais valioso que temos, então faça com que valha a 2. PROJETO DO CURSO : Olá e bem-vindo a esta aula. Estou muito feliz que você esteja a bordo para algumas aulas repletas de informações e, esperançosamente, esclarecedoras Farei o meu melhor para que você considere esse tempo bem investido. Então, sem mais delongas, vamos começar como um projeto de classe. Pegamos sua semana de trabalho, todos os quatro a seis dias, e agendamos algumas tarefas. O que diabos essa aula deveria economizar tempo em vez de impor mais coisas a fazer? Isso é verdade. A longo prazo, escolhi esse projeto porque gosto de como coisas pequenas podem trazer grandes mudanças se você as aplicar, certo? Estamos falando de certos tipos de tarefas que drenam sua eficiência digital se não forem abordadas adequadamente, porque em algum momento elas acabam no caos. Basicamente, são tarefas de limpeza digital. Você sabe? Tarefas de algum tipo, impopulares para muitos por fazerem parte de intermináveis e sempre entediantes O desafio***ge agora é duplo. Transformar tarefas relacionadas ao processo em um projeto para evitar o caos e, assim, aumentar sua eficiência digital a longo prazo e, de alguma forma, tornar as tarefas mais atraentes Quero treiná-lo para que queira fazer suas manutenções semanais em prol de seus fluxos de trabalho digitais e de seu bem-estar mental Para começar, pegue uma página em branco, seja uma folha de papel ou uma tela digital, e divida-a em quatro a seis áreas, dependendo de quantos dias de trabalho sua semana tem. Portanto, cada área representa um dia da sua semana. Nós os preencheremos primeiro com notas e, eventualmente, com Todos cuidadosamente marcados junto com Como um recurso útil para este projeto de classe. Você encontrará algumas planilhas abaixo na guia projetos e recursos Minha missão é aprimorar sua percepção de quais tipos de tarefas se qualificam para agrupamento aumento semanal é contínuo, mostrando como eu integrei algumas à minha vida cotidiana e ao meu fluxo Junto com esses exemplos, darei dicas e ferramentas que você pode usar para fazer isso sozinho, para colocá-lo em movimento. Esse é o meu objetivo, porque quando você começa a se mover, todo o resto se torna mais fácil. Agora, qual é o seu objetivo? Eficiência significa liberar tempo. E é totalmente normal querer exatamente isso, e não mais ter tempo livre para simplesmente ser. Mas a eficiência digital, conforme discutido aqui, só surtirá efeito quando aplicada com projetos criativos em mente. Portanto, antes de começar, talvez você queira pensar sobre para que deseja reservar tempo. Como criadores, como criadores de conteúdo e profissionais do conhecimento, aprendemos a ser muito motivados por resultados. Sempre temos uma ideia do que ainda precisa ser feito para obter resultados ainda melhores. No entanto, às vezes, em toda a agitação, esquecemos o que realmente queríamos fazer Reflita, se você está apenas correndo em uma roda de hamster digital, que você está realmente gastando seu tempo Não reserve tempo apenas para os próximos itens da sua lista de tarefas. Essas listas são sempre mais longas do que a vida. Em vez disso, pense nos projetos que você está adiando para mais tarde. Eu adoraria que essa aula fosse a oportunidade em que você finalmente conseguisse liberar o tempo necessário para realizar seus sonhos criativos Isso é muito. Dito isso, eu o encorajo a concluir este projeto de classe passo passo à medida que avança neste curso. Cada lição aborda habilidades práticas, exemplos da vida real e exercícios práticos Acompanhe, experimente coisas novas e veja o que funciona. 3. Noções básicas 1 | Utilize seus dígitos: Tornar-se digital sozinho é, obviamente um grande avanço em termos de eficiência. Pense no que você está fazendo agora. Ensino à distância assíncrono. Em vez de se inscrever em uma aula em alguma instalação local, esperar a data chegar, ir até lá e depois ser treinado no ritmo adequado a todos os participantes. Essa ainda pode ser uma ótima experiência, sem dúvida, mas não a mais eficiente. Agora, vamos levar sua abordagem digital um passo adiante. De acordo com Austin Leon, a cartunista Linda Berry tem Na era digital, não se esqueça de usar seus dígitos Austin, o próprio artista, acrescenta que suas mãos são os dispositivos digitais originais, use-as. O que Barry and Clean querem dizer, porém, não é apenas trabalhar digitalmente, mas também realizar alguma arte com as mãos fora No entanto, essa ideia, use seus dígitos, também pode ser aplicada à eficiência digital Porque o uso consciente e treinado de seus próprios dígitos reduz o atrito e faz você se sentir mais em casa ao trabalhar em ambientes digitais Portanto, esta lição abordará o uso eficiente de suas mãos no espaço digital. Concentrando-se em gestos de digitação por toque e teclas de atalho. Existem alguns hábitos que aceleram a maneira como você trabalha muitas vezes sem nenhum esforço extra. Em termos de eficiência digital, a digitação por toque é um desses hábitos Digitar por toque, ou digitação com dez dedos, significa usar todos os dez dígitos ao digitar O melhor de tudo é que é uma daquelas atividades que não consomem energia mental. Funciona por meio da memória muscular de longo prazo. Uma vez aprendida, a digitação por toque se torna algo natural para você. Então, como aprender ou melhorar essa habilidade de forma eficiente quando criança? Quando comecei a escrever minhas histórias na máquina de escrever da minha mãe, meus dois dedos indicadores estavam procurando ansiosamente por cada Então minha mãe sugeriu rapidamente, garoto, é melhor você aprender a digitar por toque E eu ainda sou grato por esse conselho. A maneira como eu aprendi , porém, parecia extremamente ineficiente Fiz um curso de 60 aulas distribuídas por quase meio ano. Acho que consegui minha carteira de motorista mais rápido hoje. Existem maneiras muito melhores de aprender a digitar por toque sem sair de casa O que eu recomendo muitas vezes é consultar primeiro o mecanismo de busca, perguntar como aprender a digitar por toque Você encontrará sites como o Typing Club ou Touch Typing Study que ensinam essa habilidade incrível gratuitamente e no seu próprio ritmo É melhor praticar 15 minutos por dia em vez de 1 hora por semana. Se você fizer isso dessa forma, deverá ser capaz de digitar fluentemente em dois a três meses, provavelmente menos Fazendo as contas, esse foi o tempo que levei para aprendê-la de forma ineficiente, mas é muito mais confortável Você pode não estar economizando tempo, mas economizará energia. Passarão mais alguns anos até que eu possa dar aos meus filhos o conselho de aprender a digitar por toque Até lá, a forma como aprendemos isso terá mudado novamente. Acho que até hoje você pode simplesmente pedir um bot de bate-papo com GPT que o ensine se você preferir interagir com um tipo de personal trainer Se você já domina a digitação por toque, então congresso. Outra grande vantagem dessa habilidade é que ela pode ser aprimorada de forma mensurável Em outras palavras, qual é a sua velocidade de digitação, como em palavras por minuto Para medir e melhorar isso, também existem sites como dez dedos rápidos. Eles são especialmente atraentes para pessoas que gostam de competir por inspiração e mais dicas e ferramentas para nerds de digitação Eu recomendo os vídeos de Ali Abdul sobre sua impressionante velocidade de digitação Eles estão vinculados abaixo. Tão eficientes quanto a digitação por toque são os atalhos. Em outras palavras, quanto menos você precisar usar o mouse, mais eficientemente você se moverá no espaço digital. Mas como todo aplicativo atual vem com dezenas de teclas de atalho e dispositivos móveis com alguns gestos, você deve considerar quais valem a pena aprender. Minha dica. Cada um dos seus dispositivos vem com um sistema operacional com o qual você precisa trabalhar. Além disso, você geralmente usa um navegador favorito para acessar a Internet. Portanto, você definitivamente deve aprender algumas teclas de atalho e gestos para esses dois componentes, sistema operacional e navegador, para facilitar sua vida diária e saber mais sobre as teclas de atalho mais importantes Confira o guia da aula na guia Projetos e recursos. Se você realmente quiser se esforçar, é claro que pode usar aplicativos que expandem a variedade de teclas de atalho do seu sistema, como Alfred para Mac ou Power Toys para Windows como usuário de Mac Também acho a guia de saída do aplicativo bastante útil. O que não só me permite alternar facilmente entre diferentes programas , mas também programar o Windows. Se analisarmos o panorama geral, é importante notar que o princípio por trás dos atalhos de aprendizado não mudará quanto mais nos comunicarmos com a ajuda da IA ou nos movimentarmos em mundos virtuais Novos dispositivos e tecnologias sempre vêm com seu próprio vocabulário e atalhos que valem a pena aprender Imagine melhorar sua velocidade de digitação 20 palavras por minuto Considerando todas as horas que você passa digitando dia após dia, acho impressionante como algo tão pequeno pode ter um impacto tão grande Se quiser, sinta-se à vontade para compartilhar suas palavras por minuto na seção de discussão ou como captura de tela na página de projetos Talvez eu faça isso também. Além disso, aprender algumas teclas de atalho usadas com frequência em seu sistema operacional, seu navegador ou seus aplicativos favoritos pode aumentar sua eficiência digital. Antes de passar para a próxima lição, anote o que fazer para encontrar um site por meio do qual você queira aprender a digitar por toque Processaremos a nota mais tarde, depois praticaremos regularmente e adquiriremos a habilidade. Considerando, novamente, o impacto que a digitação por toque tem em seu trabalho diário, pelo menos se você escreve muito, dificilmente há outra habilidade que valha mais a pena praticar Além disso, é bastante rápido e fácil. Vá em frente. 4. Noções básicas 2 | Bloqueie suas chaves: Criadores de conteúdo, outros criativos digitais e profissionais do conhecimento tendem a ter muitas contas e toneladas de dados Para nós, o manuseio seguro de senhas e arquivos pode economizar muito tempo, problemas e dinheiro, e não é preciso muito para gerenciá-los bem. Principalmente, você precisa de um gerenciador de senhas e backups. Esses dois componentes são para quem trabalha profissionalmente no espaço digital e na era atual Ambos também devem ser pilares da alfabetização digital no uso privado. Vamos mostrá-los em ação. Esta lição será sobre senhas, a próxima será sobre arquivos para minhas senhas. Certa vez, criei sistemas inteligentes que me permitiam lembrar uma grande variedade de senhas aparentemente muito seguras Só para algum dia esquecer minha mais preciosa. Lembre-se disso, sua cabeça é o pior lugar para armazenar informações importantes ao longo Certa vez, simplesmente esqueci minha senha de um arquivo do Word que continha meu diário de mais de dez anos nunca a recuperei. Ainda estou triste. A verdade é que, se você consegue se lembrar de muitas de suas senhas, elas não são boas. Em vez disso, você realmente só precisa memorizar uma, chamada senha mestra ou MP, que é a chave do seu gerenciador de senhas Só de usar essa ferramenta, você provavelmente está dez vezes mais seguro do que a maioria das pessoas. Falando da maioria das pessoas, noção de que você precisa alterar suas senhas regularmente ainda parece muito comum. Mas essa abordagem não está mais atualizada. Você pode manter suas senhas apenas mencionando-as aqui, para poder perguntar a algum chatbot sobre isso posteriormente em termos de eficiência digital De qualquer forma, isso é uma boa notícia. Existem vários gerenciadores de senhas excelentes por aí. Como parte de uma equipe, eu uso uma senha que funciona perfeitamente. Pessoalmente, eu uso e recomendo o Bit Warden. É gratuito em sua versão básica. É de código aberto se você preferir confiar em uma comunidade em vez de em uma empresa, e se encaixa perfeitamente no meu fluxo de trabalho digital Veja como instalei meu gerenciador de senhas em todos os meus dispositivos, além da extensão do navegador da web. Agora, onde quer que eu queira fazer login, o Bit Warden, uma vez desbloqueado, preenche meus dados com um clique ou Dependendo do dispositivo, o próprio Bit warden pode ser acessado via PIN, impressão digital ou até mesmo reconhecimento facial Não é necessário digitar. Se agora eu quiser criar uma nova conta em algum lugar, uma senha forte será gerada no gerenciador de senhas, copie e cole. Nenhum esforço mental é necessário. Eu nem tento me lembrar dela e, de qualquer forma, não consegui, pois para uma senha ser forte, mais importante do que tudo é o ***gth da senha mestra Uma frase secreta gerada aleatoriamente funciona melhor com um ou alguns números inseridos Você quer que seja uma frase que você possa lembrar facilmente, apesar de uma frase adequada. Ainda assim, não guarde essa chave apenas em sua cabeça, mas também a guarde em pelo menos dois ou três lugares seguros no mundo real. Como um nó sem contexto, ter um gerenciador de senhas é essencial e a nova norma, pelo menos para pessoas com um pouco de experiência em tecnologia Mas, em algum momento, mais conflitos de segurança com a eficiência da autenticação de dois fatores, por exemplo. É sempre aconselhável, sem dúvida, mas também adiciona atrito ao seu fluxo É toda a ideia por trás disso. Um recurso útil nesse sentido é aquele que todo bom gerenciador de senhas criou atualmente. É a função de gerar senhas OTP de uso único com base no tempo, o que normalmente um aplicativo autenticador como o Authy faria diretamente no gerenciador do bit warden Esse recurso está disponível depois que você se inscreve assinatura premium muito acessível. Salvar OTP em seu gerenciador de senhas evita que você precise sempre pegar seu telefone celular Mas, como isso novamente reduz o atrito, também reduz a segurança Em vez disso, você deseja adicionar um pouco mais de segurança ao seu gerenciamento de senhas. Em seguida, crie um endereço de e-mail adicional exclusivamente para fazer login no seu gerenciador de senhas, em vez de usar o que você usa para todo o resto. Por fim, uma boa dica para adicionar lentamente novas senhas ao seu gerenciador de senhas é usar o plug-in do navegador ou a extensão do navegador que também vem com todo bom gerenciador de senhas Atualmente, eu não recomendaria, aliás, usar o gerenciador de senhas incorporado ao seu navegador. Entre outras coisas, talvez você não tenha esse navegador instalado em todos os dispositivos. Em poucas palavras, o gerenciamento adequado de senhas libera espaço livre e proporciona tranquilidade Aceite, mesmo que essa seja uma mudança quase imperceptível, ela lhe dará mais capacidade mental para outras coisas. melhor de tudo é que nem custa muito tempo e dinheiro configurar um gerenciador de senhas. Realmente não há desculpa. Logo após terminar esta aula, configure o bit warden ou reserve uma hora para pesquisar qual gerenciador de senhas combina com você, instale-o e comece a adicionar suas contas Isso não precisa acontecer de uma só vez, mas pode ser feito passo a passo E com isso, você cuidou disso. Em termos de eficiência, é melhor proteger seus ativos digitais do que correr o risco de perdê-los devido a violações de segurança ou falhas de memória seguir, o gerenciamento de arquivos Uma atividade extremamente demorada se você a abordar da maneira errada Mas existem algumas diretrizes simples que podem facilitar sua vida digital. 5. Bascis 3 | Gerencie seus arquivos: O complicado de ser eficiente com os arquivos digitais é que é muito fácil se perder no caos que se acumula lentamente em acumula lentamente em seu disco rígido, porque você simplesmente não se importa Ou, no labirinto de pastas muito elaborado que você passa incontáveis horas descobrindo de uma forma ou de outra , perdendo tempo ou arriscando a perda de dados, você está Assim como acontece com as senhas, tanto a ignorância total quanto criatividade excessiva estão fora de lugar quando se trata de lidar com arquivos Tudo o que você quer sem ter que pensar nisso toda vez é isso. Sempre saiba onde colocar um arquivo, como encontrá-lo novamente e nunca perdê-lo no meio. Para criadores de conteúdo, outros criativos digitais e também para a maioria dos profissionais do conhecimento, muito do nosso esforço acaba em arquivos Nós temos muitos deles e dependemos deles. Portanto, precisamos de uma estrutura e uma rotina para manter a vantagem sem nos perdermos nos detalhes. É isso que esta lição abordará. O objetivo é dar algumas ideias e exemplos para você adotar ou adaptar para gerenciar seus arquivos com mais eficiência. Suponha que seja um dia super agitado. Acabei de tirar algumas fotos e vídeos com a câmera, alguns com meu telefone. Preciso digitalizar esses documentos e baixar anexos de e-mail e alguns arquivos que encontrei online Ah, e é claro, eu mesmo crio alguns arquivos novos todos os dias. Muitas coisas acabam no meu espaço digital. Aqui estão algumas coisas que eu tento considerar. Quero um local central para meus arquivos em vez de tê-los espalhados em dispositivos ou locais diferentes, como alguns aqui no meu estúdio e outros em casa É por isso que meus arquivos geralmente não acabam no armazenamento local dos meus dispositivos. Mas na nuvem de um provedor em que confio, no meu caso, aquela caixa de palha, a mais usada seria o Google Drive Agora, colocar todos os arquivos em uma pasta do Cloud seria uma loucura. Precisamos de alguma estrutura de pastas na nuvem. Quando se trata de criar essa estrutura, é melhor prosseguir de baixo para cima em vez de de cima para baixo. cima para baixo significaria criar uma estrutura do zero, que na pior das hipóteses acabaria em pastas vazias que simplesmente não são necessárias. baixo para cima significa que eu vejo todos os arquivos que tenho e, ao fazer isso, penso nas categorias em que eles podem se encaixar. Em vez de criar categorias cegamente. É claro que não criei minha estrutura em um fim de semana, mas monitorei meu uso de arquivos ao longo anos e acabei com uma estrutura que funciona para mim agora, mas ainda pode mudar. É por isso que não vou explicar isso em detalhes aqui, mas no guia de aula que você pode encontrar em projetos e recursos, para que eu possa atualizá-lo de tempos em tempos. De qualquer forma, essas pastas me permitem distribuir rapidamente todos os arquivos recebidos para aqueles que parecem não caber imediatamente Há uma pasta servindo como armazenamento temporário também porque a simples classificação dos arquivos às vezes incomoda Não importa em qual pasta meus arquivos estejam, todos eles ainda precisam de manutenção. Mas chegaremos a isso mais tarde. Vamos simplificar a localização de arquivos com eficiência. Nem se preocupe em vasculhar sua estrutura de pastas. Em vez disso, use a pesquisa por um bom tempo. Agora, a pesquisa não depende apenas dos nomes dos arquivos e dos metadados adicionados deliberadamente, mas também digitaliza o conteúdo dos seus arquivos, seja um PDF ou, cada vez mais, imagens ou vídeos Use-o como um lembrete de menos de um. Eu recomendo descobrir como você pode usar as teclas de atalho para pesquisar um arquivo ou pasta usando apenas o teclado sem sequer tocar no mouse ou na cama Além disso, como as ferramentas de IA chegaram aos nossos dispositivos pessoais, como o Microsoft Copilot ou o Rewind, alguns de nós ainda precisam mudar de ideia para perceber a IA como a poderosa assistente pessoal que pode ser Pesquisar arquivos é uma dessas tarefas que realmente não devem mais ocupar muito do seu tempo como humano Novamente, não pense muito estrutura perfeita de pastas ou na nomenclatura de arquivos, mas deixe que a pesquisa e a IA ajudem você a trabalhar com mais eficiência Mais importante do que a forma como você classifica seus arquivos em detalhes é protegê-los contra perdas. Muitos provedores de nuvem oferecem recursos como versão ou recuperação de arquivos para ajudar a evitar a perda de dados No entanto, ainda é aconselhável seguir uma boa prática antiga, a regra de backup 321 A regra de backup 321 é uma estratégia simples, mas eficaz, para fazer backup Ele afirma que você deve ter pelo menos três cópias de seus dados armazenadas em duas mídias de armazenamento diferentes. Uma cópia armazenada fora do site. Isso garante que, no caso de uma falha no sistema ou desastre natural, você ainda tenha acesso aos seus dados. Agora, a regra é simples, mas nem sempre é fácil de implementar. Quanto à minha nuvem, também posso salvar todos os arquivos da nuvem em uma unidade local e fazer backup desse dispositivo um disco rígido externo no caso de um Mac via Time Machine, por exemplo. Dessa forma, tenho três cópias em duas mídias de armazenamento diferentes, disco rígido interno e externo, e uma cópia está fora do local na nuvem. No entanto, como criador de conteúdo, meu volume de arquivos excede o tamanho da minha nuvem. Preciso de um arquivo estendido para descarregar dezenas de Novamente, em vez de vários discos rígidos externos, prefiro um local central. Para mim, é uma estação de disco da Zenologyaitre Então, que tal ter um lugar central? Bem, porque eu posso acessar meu Dropbox e minha estação de disco de qualquer dispositivo, onde quer que eu esteja Desde que haja uma conexão com a internet, estou pronto para ir. Efetivamente, tenho acesso centralizado, mas ter três cópias de dezenas de terabytes, uma delas fora do local, não é apenas tecnicamente complicado Configurar um bom sistema de armazenamento e backup para grandes quantidades de dados é um projeto que deve ser planejado e orçado desde o início Estou apontando isso porque eu mesmo perdi muito tempo devido a esse problema. Não seja como eu. Planeje com antecedência, dica profissional. Não mexa com fi***ames. Esteja ciente de que alguns arquivos podem estar vinculados a outros e que esses links podem ser perdidos. Se você alterar os fios***ames de forma descuidada depois que o dano for causado, pode ser muito demorado ou impossível Para minha opinião sobre as convenções de nomenclatura de arquivos e as melhores práticas, consulte também o PDF em Recursos Para esses erros de nomenclatura de arquivos e similares, eu recomendo usar uma função de backup, como acabamos de mencionar, Time Machine, que faz um instantâneo do seu ambiente digital a cada hora, por Então, você pode literalmente voltar no tempo para um estado anterior do seu sistema. Em muitos casos, isso é muito mais eficiente do que solucionar problemas na última dica, embora um criador como Casey Neistat possa se gabar de nunca excluir nenhum arquivo, ele pode pagar, eu recomendaria ser Você não precisa salvar tudo só porque é digital e não acumula poeira. Há arquivos que perdem sua relevância e acabam como lixo de dados Tente guardar apenas o que vale a pena guardar para seu futuro eu ou o que pode valer a pena economizar em vista de seus trabalhos e projetos futuros. Para fins de eficiência, coloque seus arquivos em um local central. Opte por uma estrutura de pastas simples, mantenha-se fiel a ela e faça backup das coisas. Essas são as principais conclusões desta lição. Apenas abordamos o tópico de rotinas para gerenciamento de arquivos, porque abordaremos isso com mais detalhes posteriormente Embora o gerenciamento de senhas possa ser configurado e usado rapidamente, gerenciamento de arquivos exige mais manutenção. É aqui que estão algumas tarefas que fazem boas manutenções semanais Portanto, faça uma anotação ou publique-a com os arquivos de palavras-chave e coloque-a em algum lugar da sua semana. Só como um lembrete, para mais tarde nas próximas aulas, finalmente chegaremos ao âmago da questão, até âmago da questão, 6. Noções básicas 4 | Tenha em mente seus hábitos: que as coisas que fazemos óbvio que as coisas que fazemos diariamente têm um impacto enorme em nós. Quer comamos fast food todos os dias, corramos todos os dias, leiamos uma hora, toquemos piano ou pratiquemos dança todos os dias. Isso molda quem somos. Isso afeta nossos corpos, nossa mentalidade, nossas habilidades e, finalmente, toda a nossa natureza Para mim, acordar cedo, fazer anotações e ler foram três coisas que mudaram muito minha vida. Eu tentei deliberadamente adquiri-los como hábitos diários anos atrás para finalmente terminar meu primeiro romance Como resultado, descobri áreas de interesse totalmente novas. Consegui terminar esse romance. Mas depois comecei a estudar filosofia. Em vez de escrever uma sequência, uma reviravolta que considero uma coisa boa que devo acrescentar, meus hábitos recém-adquiridos me levaram a um caminho inesperado Mas, em retrospectiva, exatamente o que eu estava procurando Depois de perceber a poderosa influência dos hábitos diários, é tentador experimentar vários ao mesmo tempo para se tornar mais saudável, em forma, mais alfabetizado , musical, um dançarino melhor, um dançarino melhor Mas não é assim que funciona. Como os dias são curtos e a vida é agitada, acho que é verdade que você pode realizar quase tudo, mas não tudo, porque, bem, a vida também é curta. Na val Raca coloca isso desta forma. Você pode conseguir quase tudo o que quiser da vida, desde que seja uma coisa e você queira muito mais do que qualquer outra coisa. Acho essa noção muito convincente para mim. Minha única coisa é criar ativos digitais e aulas para profissionais criativos do conhecimento, permitindo que eles se concentrem em suas coisas. Para isso, trabalho e compartilho meu trabalho digitalmente, daí meu interesse em eficiência digital Agora, qual é a sua única coisa ou um pequeno lote de coisas? Quanto mais clara for sua ideia de uma coisa ou de algumas coisas, mais útil você poderá organizar suas tarefas semanais. Afinal, é crucial quais tarefas a pena ser identificadas e concluídas Em outras palavras, o que você certamente não quer é ser muito eficiente com coisas que você poderia muito bem não fazer. Pergunte a si mesmo por que você quer fazer as coisas. Escreva para si mesmo uma declaração de missão. Uma frase. Comece com uma palavra prática que eu quero construir, criar, explorar, ensinar, estudar Para escrever, você recebe o Gust. As manutenções semanais são basicamente hábitos diários, apenas com conteúdos rotativos que exigem atividades diferentes. Dia a dia, trata-se de classificar as tarefas de acordo com contextos de trabalho específicos Mas cada distintivo é diferente, o que torna muito difícil estabelecê-los como hábitos Os hábitos, como sabemos, são formados por um laço. Existe um gatilho ou que desencadeia um desejo, seguido por uma resposta ou rotina que leva a uma recompensa Nesse caso, começaremos com a resposta ou rotina. É nossa manutenção semanal que queremos concluir todos os dias. Agora temos que criar um ciclo de hábitos em torno dele para obter o efeito do hábito. Isso parece artificial, mas não é nada diferente do que é feito na publicidade para vender um produto vinculando-o aos hábitos Um livro poderoso sobre esse tópico é The Power of Habit, de Charles Darick Um exemplo: eu configurei minhas manutenções semanais em um gerenciador de tarefas digital. Então, todo dia eu vejo uma manutenção semanal aparecendo em meus dispositivos Essa é a minha sugestão que desencadeia meu desejo. Quer você se identifique ou não, o que eu desejo é ter tudo que fazer marcado no final do dia Portanto, o que me motiva a fazer uma manutenção semanal diariamente é a pequena recompensa de clicar na caixa de seleção para que a tarefa caixa de seleção para que a Isso funciona para criar hábitos, mas poderia ser melhor. Uma dica prática seria conectar o hábito diário construído em torno da manutenção semanal a uma sensação corporal Um desejo é muito mais forte quando está ligado aos nossos sentidos e impulsos Uma ideia seria se permitir uma guloseima de sua escolha, como chocolate ou café. Mas só depois de fazer sua manutenção. Obviamente, coloque uma dica para essa guloseima, claramente visível para você em seu espaço de trabalho Resumindo, se necessário, dedique algum tempo para esclarecer uma coisa ou algumas coisas ou sua missão que você deseja tornar mais eficiente para cumprir Isso lhe dará uma pista sobre quais de suas tarefas valem a pena agrupar em primeiro lugar Mas, como esses serão tipos diferentes de tarefas todos os dias, é difícil transformar isso em um hábito. O que você precisa não é apenas uma pista, mas também uma dica Pense em qual desejo você responde, para poder usá-lo mais tarde para dar essa dica e criar um hábito em torno de sua Essa é uma pergunta difícil, eu sei, mas experimente, vale a pena. Na próxima lição, finalmente examinaremos mais de perto um exemplo. Para uma manutenção semanal, trata-se de usar menos papel 7. Manutenção de 1 | Digitze: Um pré-requisito importante para o trabalho digital em geral é que as coisas estejam disponíveis Ainda vivemos em uma época em que muitas informações vêm em papel. Agora, mesmo que não pareça estar aqui no meu estúdio com todos os bons e velhos livros de papel atrás de mim, a parte de escritório do meu trabalho acontece sem papel. Também tento digitalizar todos os documentos particulares ou relacionados a projetos criativos , tanto quanto possível. Esta lição é sobre como digitalizar com eficiência tudo o que vem em papel regularmente O objetivo desta lição é configurar uma tarefa recorrente em nossa semana de trabalho dedicada à digitalização e a tornar seu local de trabalho totalmente livre de papel a longo prazo Em outras palavras, tudo o que você precisa deve estar à mão em seu ambiente digital. Honestamente, usar menos papel é algo óbvio para pessoas como você e eu, que trabalham O que impede muitos, e talvez você também, de fazer isso, é a dificuldade de começar quando você ainda tem tantas pastas, sabe, como pastas de papel grandes e pesadas, que parece que demoraria eternidade para digitalizá-las Mas não deixe que isso te assuste. Tudo que você precisa é de uma boa rotina. Aqui está o meu. Para mim, a ponte entre o mundo analógico e o espaço digital é esse lugar bem embaixo da minha janela, onde tenho três bandejas para guardar coisas de papel na parte superior, notas, seja em No post, seus tapetes de cerveja, guardanapos. O que eu escrevo com papel e caneta acaba nessa bandeja para ser processado. Isso está sendo transferido para minha base de conhecimento. Próxima bandeja, papel, correio conectado a qualquer tarefa que eu ainda tenha que fazer. Terceira bandeja: documentos, cartões postais ou fotos que precisam ser digitalizados Portanto, cada uma dessas bandejas vem com tarefas diferentes que exigem maneiras diferentes de trabalhar para processar os nós Por exemplo, você precisa ser focado e criativo para processar e-mails. Talvez seja necessário fazer uma ligação e se comunicar. Portanto, cuidar das três bandejas de uma só vez é complicado Em vez disso, é melhor lidar com cada bandeja separadamente. Para as segundas-feiras, escolhi a bandeja mais fácil de processar, número três, digitalizar, é assim que se chama o guardião semanal Isso aparece nos meus dispositivos e no meu carro todas as segundas-feiras até eu dar As tarefas simples e recorrentes, eu uso as tarefas do Google, pois elas se integram bem ao Google CA***dar Mas outros gerenciadores de tarefas, como a Microsoft fazer ou fazer, também funcionam bem. Para demonstrar, pego todo o papel da bandeja e forneço uma boa iluminação Ao digitalizar com um telefone, a sombra geralmente atrapalha. Portanto, eu recomendo um suporte de música como este. Não é apenas excelente como mesa de pé para trabalhar em um laptop, mas também para colocar documentos para digitalizar para obter o contraste adequado Eu uso papelão preto como plano de fundo. Uma vez posicionado dessa forma, posso digitalizar todos os documentos de forma rápida e fácil Eu faço isso com um aplicativo do Dropbox para dispositivos móveis e salvo todas as digitalizações na pasta que serve como minha zona de entrega temporária Eu uso o Dropbox para digitalizar porque ele funciona bem com o Dropbox como um serviço em nuvem Mas o Google Drive também tem uma função de digitalização, que na verdade é um pouco melhor. Normalmente, levo menos de 5 minutos para digitalizar todos os documentos que se acumulam em uma semana E eu não faço isso só para mim, mas para toda a família. Com a papelada, para meu parceiro e dois filhos também. Ainda assim, geralmente são apenas 5 minutos. Aqui está a oportunidade para todos os procrastinadores que têm medo do Você não precisa tirar uma semana de folga e passar dias digitalizando seus documentos antigos Basta adicionar 5 minutos por semana e digitalizar algumas coisas antigas também. Claro. Com alguns minutos por semana, progresso é lento, mas você entendeu. É melhor passar um pouco de tempo regularmente do que vários dias de cada vez. Foi assim que digitalizei todos os meus documentos de três décadas de vida. Quando termino de digitalizar, depois de cinco a dez ou 15 minutos no máximo, jogo a papelada fora. Se raramente são documentos realmente importantes, eu os guardo. Obviamente, são tão poucos no total que tudo cabe em uma pasta fina, todo o resto vai para o lixo Se você tem documentos confidenciais ou vizinhos barulhentos, eu recomendo, na melhor das hipóteses, um triturador com modos de trituração compatíveis com o GDPR É bom saber. Próxima etapa. Agora, no espaço digital, abro a pasta temporária onde todas as digitalizações terminam e as renomeio Portanto, coloco a palavra-chave mais relevante para a pesquisa no nome final e, caso contrário, mantenha-a curta. Você deve evitar caracteres especiais, mas todo o resto é uma questão de gosto. Não se debruce muito sobre o nome, não é tão Por fim, movo as digitalizações da minha zona de entrega para onde elas pertencem Por exemplo, em meus próprios documentos e na pasta do ano atual ou nos documentos da família e lá na pasta da pessoa. Com ferramentas como Alfred para Mac, você pode mover arquivos com teclas de atalho Com um pouco de prática, isso é muito mais eficiente. Dica técnica. Nos aplicativos de digitalização, geralmente você pode selecionar se os arquivos devem ser capturados em preto e branco ou em cores. Sempre que possível, escolha preto e branco para um tamanho de arquivo menor. Até mesmo esses detalhes contribuem para a eficiência nos fluxos de trabalho digitais Isso é tudo para segunda-feira. Curto e doce. Por falar em gentileza, a digitalização é uma daquelas tarefas divertidas que exigem pouca concentração, especialmente para muitos Essas são oportunidades raras. Use-os e torne-o um pouco divertido. Ouça música ou um podcast enquanto estiver nele. Incremente as rotinas chatas com alguns rituais agradáveis. Recapitulando, digitalize sua papelada passo a passo , Para fazer isso, use um aplicativo que você goste e crie o hábito de nomear e classificar os documentos digitalizados imediatamente É assim que você consegue e mantém um escritório sem papel. Pense em qual dos seus dias da semana seria uma boa opção para digitalizar documentos e anote isso Você pode alterar seu plano posteriormente se ainda não tiver um, configure um local permanente para coletar todos os seus documentos a serem digitalizados OK. Então. Essa foi provavelmente a mais simples das manutenções semanais com as quais estamos lidando A próxima lição será sobre como organizar arquivos semanalmente e de forma eficiente. 8. Upkeep 2 | Organizar: A lição anterior foi sobre a ponte entre o mundo analógico e o espaço digital Esta lição é sobre a ponte entre o espaço digital como tal, incluindo a rede mundial e seu próprio sistema dentro desse espaço. Esse sistema consiste em um ambiente de hardware, uma configuração de software e seus arquivos e pastas. Um sistema digital é como um organismo vivo, não estático, mas em movimento. Agora, assim como um organismo vivo precisa um certo equilíbrio e estrutura interna para sobreviver, você não deve deixar seu sistema digital pessoal se afogar no caos Esta lição é sobre como lidar com a enxurrada de arquivos que tentam entrar em seu sistema toda semana e como organizá-los de forma eficiente O objetivo é criar um ponto de entrada central para nosso sistema digital para essa manutenção semanal Existe uma versão simples e sofisticada. Lembre-se de que não se trata adotar cada uma dessas manutenções como estão, mas de usar as ideias-chave para aumentar sua própria eficiência Afinal, trabalhamos de maneiras diferentes com os diferentes arquivos em sistemas altamente personalizados. Aqui está um vislumbre do meu às terças-feiras, quando minha agenda semanal chamada organize aparece no Meu trabalho começa na minha zona de entrega. Ou seja, como você deve se lembrar, a pasta que serve como repositório temporário para downloads, digitalizações e coisas do gênero, diretamente na minha nuvem, no meu Não importa se estou sentado no meu Mac ou no meu laptop. Eu poderia até fazer isso de forma móvel, mas isso é um pouco complicado O primeiro passo agora é mover todos os arquivos da zona de lançamento para meu sistema e excluir o que eu não preciso mais. Se você fizer isso uma vez por semana, será um ato de alguns minutos. Novamente, você pode usar ajudantes de teclas de atalho, como Alfred, para tornar a movimentação de arquivos ainda mais rápida E se você cuidar de suas digitalizações na segunda-feira, elas já estarão organizadas em pastas, como documentos e família Então, o que sobrou, afinal? No meu caso, todos os tipos de arquivos acabam na zona de lançamento. Imagens, arquivos de áudio e vídeo, artigos, livros, instruções como PDFs Onde colocar todas essas coisas. Um impulso comum seria deixar a maioria deles desaparecer nas pastas do projeto Mas eu aconselho outra forma, porque essa é uma ótima oportunidade para criar sua biblioteca pessoal de ativos digitais. Os ativos digitais são arquivos que podem ser usados e reutilizados para diversas finalidades. Em vez de mover imagens, por exemplo, da zona de lançamento para o projeto para o qual eu inicialmente precisava delas. Na maioria dos casos, eu as movi para a pasta Imagens dentro do meu Dropbox e depois para uma pasta Process O processamento adicional ocorre então em um gerenciador de arquivos designado para imagens digitais. O Lightroom é um desses softwares de gerenciamento de arquivos. Adobe também oferece o Bridge como um programa de gerenciamento de ativos para qualquer tipo de arquivo. Pessoalmente, infelizmente ainda não encontrei meu caminho para o bridge, nunca me senti confortável com a interface do usuário. Mas eu recomendaria experimentar diferentes programas de gerenciamento de arquivos, pois eles podem ser muito úteis usando o light room. Por exemplo, todos os meus arquivos estão em um grande catálogo. Eu coloquei cada imagem do processo até sua localização final. Na maioria dos casos, os arquivos são simplesmente classificados cronologicamente Light Room então me permite organizar ainda mais imagens e vídeos criando coleções e tags relacionadas a projetos atuais ou futuros. Essa é a principal lição desta lição. Para todos os arquivos que você organiza, considere em qual contexto você poderia reutilizar esses arquivos novamente e garantir que eles possam ser pesquisados ou vinculá-los para que seu eu futuro os encontre quando chegar a hora Para dar outro exemplo, seu vídeo do projeto A ainda pode servir como filmagem em rolo B para os projetos X, Y. Esses exemplos não parecem relevantes para a maioria, já que somente os criadores de conteúdo têm tantos recursos visuais, certo? Pense novamente. Todo mundo tem uma tonelada de imagens hoje em dia em seus bolsos Mesmo para mim, foi só quando me tornei pai que percebi o quanto estou negligenciando minhas imagens e vídeos pessoais para projetos futuros, como álbuns de fotos ou vídeos familiares bem editados A barreira interna para nos envolvermos em tais ou outros projetos criativos é muito alta quando sentimos que estamos sempre começando do zero. Mas nós não, nenhum projeto surge do nada. Na maioria das vezes, coletamos muito material ao longo dos anos, mas nunca o organizamos com previsão, levando em consideração nossos interesses mais persistentes ou planos de longo prazo Fazer isso um pouco a cada semana pode fazer maravilhas Uma última dica, inclua seu telefone nessa rotina. Backups automáticos todos os dias ou até mesmo a cada segundo não são um grande problema para telefones celulares. Mas certifique-se de que esse backup não apenas em algum lugar em servidores estrangeiros. Mantenha o controle sobre seus arquivos, transfira-os para o seu sistema. Dropbox facilita a função de upload da câmera, mas outros programas na nuvem oferecem recursos semelhantes, basta usá-los O insight mais importante é que não se trata de nunca ser concluído. Digitalizar era uma coisa. Em algum momento, você termina com todos os anos de papelada que coletou e, geralmente, há apenas algumas coisas novas para digitalizar a cada semana Organizar arquivos, por outro lado, é como nadar contra a maré. O caos é apenas ligeiramente reduzido. Pelo menos essa é a minha experiência e meu conselho seria fazer as pazes com isso sem se render Se você puder gerenciar uma pasta como repositório para todos os novos arquivos recebidos, esvaziar essa pasta semanalmente, excluindo tudo o que não precisa mais e transferindo todo o resto para o seu sistema , isso já é Tente organizar menos pelas pastas de projetos atuais , mas mais com as ideias do projeto de amanhã em mente. Se você acumula muito no desktop ou na pasta de downloads local, mova tudo isso para sua nova zona de entrega Claro, você pode chamá-lo do que quiser. Isso ajuda a colocar essa pasta em uma nuvem para coletar arquivos, digitalizações, downloads etc. de todos os dispositivos Altere as configurações do seu navegador para salvar automaticamente downloads e anexos de e-mail nessa nova pasta para seu plano de atualizações semanais Faça uma anotação com o lembrete, organize-o e coloque-o em um dos três dias restantes da sua semana Voltaremos a isso mais tarde. Especialmente para essa tarefa de organizar arquivos, é importante ficar de olho em todos os seus projetos atuais e possíveis futuros. Como manter essa visão geral. É disso que trata a próxima lição. Te vejo em breve. 9. Atualização de manutenção 3 |: David Al***, o inventor do famoso método Getting Things Done, diz que tudo o que você precisa organizar são listas Isso mesmo. Quando se trata de acompanhar tudo, as listas são essenciais. Agora, Al*** recomenda atualizar todas as suas listas como parte de uma revisão semanal, geralmente no final da Isso, no entanto, não funciona para mim, pois há muitas listas para manter. É por isso que decidi fazer do cuidado de minhas listas uma manutenção semanal própria Nesta lição, mostrarei como acompanhar tudo o que está acontecendo em sua vida e trabalho usando listas de forma inteligente, digital e eficiente. O objetivo é demonstrar quais tipos de listas valem a pena manter e começar a configurar suas próprias listas e uma rotina para mantê-las. Quando você começa a usar listas de forma mais consciente, repente você as vê em todos os lugares. Não é exagero dizer que tenho literalmente centenas de listas, a maioria delas curtas, é claro, para cada contato As melhores listas de todos os tipos de tarefas para todos os tipos de contextos. Listas de verificação, por exemplo, e tenho certeza que a maioria das pessoas também. Só que muitos mantêm suas listas apenas na cabeça. Conforme mencionado na lição sobre gerenciamento de senhas, esse é um lugar terrível para armazenar informações importantes. Se você acha que as listas não são críticas , ouça e veja por si mesmo. Digamos que seja quarta-feira como um aumento semanal, guarde para este dia. As listas de tarefas aparecem nos meus dispositivos. Agora, essas centenas de listas que mencionei são de categorias e importância diferentes e, claro, nem todas precisam da minha atenção regular para ver todas as listas relevantes. À primeira vista, recomendo manter uma lista principal. Uma lista mestra é uma lista meta, ou seja, uma lista de listas. Você também pode chamá-lo de painel. A ferramenta que eu uso para manter minha lista mestra e outras listas é a mesma que para minhas anotações e escritos. Eu uso o aplicativo de base de conhecimento Obsidian, que é gratuito para uso pessoal e está disponível para a maioria dos dispositivos É conveniente ter listas e nós em um só lugar, mas há muitos aplicativos alternativos para fazer esse trabalho, como um nó e uma noção, por exemplo. Novamente, vale a pena tentar um pouco para encontrar um aplicativo que você realmente goste e que torne muito mais agradável cuidar de seu aplicativo semanal muito mais agradável Nas listas do Obsidian, há um plug-in chamado visualização de dados, que também é gratuito Como a própria Obsidian, ela é baseada no markdown. Usá-lo não é tão intuitivo quanto muitas outras ferramentas, pelo menos no começo. Não vou entrar em detalhes aqui sobre como funciona, mas ficaremos na visualização de leitura onde tudo parece limpo e bonito Vemos seções diferentes para meus contatos, projetos de bibliotecas de periódicos. E, por fim, um link para minha lista de desejos, mas eu só entro lá de vez em quando Todas essas listas exibidas na minha lista principal são limitadas e mostram apenas alguns itens cada. É importante observar que, como sempre, dedico apenas alguns minutos para essa manutenção e não pretendo atualizar todas as minhas listas A visão geral me ajuda a observar as coisas mais urgentes a serem atualizadas, como meus projetos ou tarefas atuais. Caso contrário, às vezes eu atualizo isso ou atualizo aquilo de acordo com meu humor. Obsidian, aliás, também atua como minha gerente de relacionamento de contato Então, toda quarta-feira, eu adiciono notas a alguns contatos para voltar a eles em breve com a ajuda de outro plug-in Esses contatos são então exibidos na barra lateral para que eu possa ficar de olho neles. minha biblioteca, só vejo os itens que adicionei mais recentemente aqui. Posso adicionar alguns metadados, algumas ideias ou uma avaliação pessoal para um livro ou série que acabei de terminar. Se eu der uma classificação muito alta a um filme, ele pode aparecer na minha lista dos melhores filmes de ficção científica ou dos melhores filmes da década de 2020 Isso me ajuda mais tarde a encontrar rapidamente trabalhos aos quais quero me referir em meu trabalho criativo. Por exemplo, como você pode ver, a necessidade ou o uso de listas é extremamente individual. E sua lista principal conterá seções diferentes para enfatizar diferentes aspectos de sua vida e trabalho. Mas espero que você possa ver como o uso mais consciente das listas contribui para a eficiência Porque permite que você fique atento às coisas que, de outra forma, seriam facilmente perdidas, seja na sua cabeça ou no lixo digital. Muitas vezes, as coisas que listamos hoje são esquecidas amanhã. Manter o controle de suas listas significa manter compromissos não apenas com os outros, mas com seu eu futuro, para quem você cria suas listas. Por falar em listas, um profissional usa listas de verificação. Não é por acaso que, sempre que as coisas são realmente importantes para voos ou cirurgias, por exemplo, as listas de verificação entram Agora, mesmo que seu trabalho digital não seja uma questão de vida ou morte, uso adequado das listas de verificação pode economizar tempo e problemas. E é disso que se trata a eficiência. A conclusão é que as listas são uma ferramenta poderosa para visão geral e a eficiência da organização digital Nós apenas explicamos aqui para que as listas podem ser usadas Você provavelmente já tem mais listas do que imagina para ser mais eficiente e realmente acompanhar e se manter à frente das coisas. O truque simples é dedicar algum tempo, uma vez por semana, à manutenção de suas listas Portanto, encontre um aplicativo que você goste para criar sua lista principal de todas as coisas que você deseja acompanhar. Como tarefas que você deseja realizar em breve, como aprender, digitar por toque, anote suas tarefas anteriores Um item na sua lista de coisas para fazer em breve. Sua lista principal também pode ser vinculada a listas em outras ferramentas. Mas ajuda ter uma visão geral centralizada em um único lugar O mesmo se aplica às notas. É disso que trata a próxima lição. 10. Processo de manutenção 4 |: Um dos conselhos mais importantes que posso dar é anotar as coisas. Isso ajuda você a ter uma cabeça limpa e uma paz de espírito. Você esquecerá menos e terá mais capacidade mental para o pensamento criativo. Esse conselho se resume a uma abordagem mais intencional e sistemática de não tomar É algo que todos nós fazemos em nossa vida cotidiana. Mas para uma profissão como criação de conteúdo, conhecimento, trabalho e muito mais, não assumir é um superpoder secreto O primeiro passo para uma abordagem mais sistemática e, aliás, eficiente de não fazer anotações é ter um conjunto sólido de ferramentas para anotações como parte de sua rotina diária. A segunda etapa é processar as notas que você capturou em tempo real. Muitos as chamam de notas fugazes. Gosto mais de anotações rápidas. Em uma base regular, digamos, sete dias. Caso contrário, anotações rápidas tendem a ser esquecidas ou perdidas, mesmo que alguns pensamentos preciosos possam ter sido inseridas nelas. Esta lição explica por que é tão importante processar notas em um local digital central chamado base de conhecimento. E vou demonstrar como faço isso. Meu objetivo é que depois desta aula, o mais tardar, você comece a fazer anotações todos os dias. Que você os processará com eficiência todas as semanas. Vamos começar. Minha bagagem diária inclui todos os itens que você vê aqui. E todas essas coisas são para capturar notas. Primeiro, papel e caneta antiquados, mas essenciais. Mesmo para pessoas que trabalham principalmente digitalmente, há situações em que as telas estão simplesmente fora do lugar No entanto, é claro, meu smartphone também é uma ferramenta para anotações. Assim como meu leitor, no qual faço anotações enquanto leio. Muito conveniente. A maioria das minhas ferramentas para anotações cabe nos bolsos da minha calça Quando entro no meu estúdio, coloco todas essas ferramentas de anotações e, com elas, todas as anotações que capturei na parte superior das minhas três bandejas embaixo da janela Talvez você se lembre da aula sobre digitalização. Este lugar é minha ponte entre o mundo analógico e o espaço digital Nessa bandeja superior, há até alguns blocos de notas antigos da escola, que eu ainda processo no meu sistema de tempos em tempos, assim como fazia com a digitalização todos os meus documentos antigos naquela época Isso nos leva a um problema comum com notas. Na escola, aprendemos a usar gramática e matemática, mas não a lidar com anotações É apenas algo que você gosta comer e caminhar. Então, por que se preocupar Quão melhor você pode ficar? Você simplesmente escreve coisas aqui e ali. Lembre-se disso de vez em quando para um exame. E isso é tudo. Para a maioria, isso não é um problema. Mas para criadores de conteúdo, outros criativos digitais, profissionais do conhecimento ou estudantes, até muito se perde se você fizer anotações como essa Só um exemplo. Certa vez, fiz um vídeo sobre crítica de Ludwig Feuerbach à religião para meu canal alemão no Youtube, cheio de para meu canal alemão Eu sabia que esse tópico atualmente fazia parte dos exames finais na escola Então eu pesquisei, escrevi um roteiro e gravei o vídeo algumas semanas depois. Enquanto processava algumas anotações antigas da minha época de escola. Percebi que eu mesmo já tinha esse tópico na escola. Se eu tivesse minhas anotações digitalizadas e em minha base de conhecimento, eu teria me lembrado que teria me dado um ponto de partida melhor para meu roteiro sem entrar em detalhes aqui, armazenando notas em locais descentralizados e deixando-as cair trabalho criativo geralmente parece que estamos começando do zero, mas, na verdade, poderíamos aproveitar a experiência e o conhecimento existentes se apenas os tornássemos mais disponíveis. Uma excelente leitura sobre esse tópico é como fazer anotações inteligentes, de Zucker Agora, na prática, como você processa os nós de forma consistente e inteligente? Você precisa distinguir entre tomar notas e fazer anotações. As ferramentas mostradas até agora servem para capturar notas rapidamente, ou seja, fazer anotações. Mas para tornar suas anotações rápidas parte de seu trabalho criativo contínuo. O que você precisa é de um aplicativo de base de conhecimento. Existem alguns desses aplicativos por aí. Trabalhei com a Rome Research por alguns meses, mas acabei me estabelecendo com a Obsidian Mas o que eu demonstro aqui, de qualquer forma, você pode fazer com muitos aplicativos. Às quintas-feiras, uma tarefa recorrente chamada Nodes está programada na minha A notificação digital no meu dispositivo é minha dica. A rotina para mim começa não apenas pegando tudo da bandeja superior agora, mas também puxando um café junto com ela Ao combinar meu desejo físico pela ingestão de cafeína com a realização de minhas manutenções semanais, reforço que fazer isso Como qualquer manutenção, essa tarefa vem com uma pequena lista de verificação. Primeiro, Sana, Google, guardam papel e depois gravador. Esses são os únicos lugares em que faço anotações rápidas. A manutenção consiste em trabalhar com tudo isso e descartar notas porque elas não importam mais, ou processá-las em minha base de conhecimento Aqui, não há um procedimento único onde as notas são colocadas nessa base. Não é a localização que importa, mas sim os links para outras notas. O que isso parece? Vamos fazer algumas anotações do Google. Mantenha meu aplicativo principal para capturar notas rápidas digitalmente. Eu só uso o Sana com uma equipe específica. Para guardar, coleciono, por exemplo, recortes de jornais ou gravações de áudio de ideias ou observações sobre coisas divertidas. Meus filhos fazem isso. Quero lembrar onde colocá-las, já que as notas rápidas digitalmente sempre vêm com datas anexadas a elas. Costumo transferi-los para minhas anotações diárias dessa data. Eu transferi a nota, eu a vinculo. É aqui que a vantagem dos aplicativos baseados em conhecimento entra em jogo. Por exemplo, se eu tiver uma nota rápida sobre o tópico de hábitos, eu a vinculo a conceitos ou pensamentos relacionados aos quais já escrevi algo. Mais tarde, quando eu trabalhar nesses conceitos ou pensamentos, novamente, verei o link, talvez, para uma nota que fiz há um ano no café da manhã. Quanto mais links relevantes você criar, mais acessível você manterá seu conhecimento. Você não quer colocar muitas notas em suas anotações diárias, mas para salvar como notas separadas para isso, vale a pena considerar o que uma boa nota para mim, é isso. Uma boa nota deve ter um informativo distinto, nome e título do fogo, alguns metadados, além de uma descrição concisa do conteúdo e do contexto do motivo pelo qual você deseja mantê-la Deve incluir links para ideias e projetos nos quais você está trabalhando atualmente ou planeja trabalhar no futuro. Para garantir que minhas notas de processo incluam todos esses aspectos, crio um modelo padrão que me ajuda a transformar cada nota em uma boa nota. Minha dica é até mesmo criar modelos diferentes para diferentes tipos de notas, como anotações em livros, filmes ou contatos, por exemplo. Isso permite que você inclua facilmente metadados mais relevantes e torna o trabalho com notas muito mais eficiente para descrições curtas de termos ou tópicos comuns. É ótimo usar apenas o GPT Obsidian como em outros aplicativos Posso acessar o GPT por meio de um plug-in simplesmente por meio de uma tecla de atalho. Eu escrevo, por exemplo, o que são hábitos? Pressione a tecla de atalho e o GPT emitirá uma resposta de duas ou três frases que me dão inspiração adicional sobre a qual esse tópico poderia estar vinculado Uma última dica. Ao escolher um aplicativo baseado em conhecimento, escolha um que permita armazenar suas notas como arquivos locais em seu próprio dispositivo, em vez de em uma nuvem em servidores estrangeiros ou mesmo atrás de uma parede paga. As anotações são importantes demais para seu trabalho diário para deixar o controle sobre os arquivos nas mãos de outra pessoa. A principal conclusão é que você sempre não leve ferramentas como parte de seu transporte diário e adquira o hábito de processar suas anotações rápidas semanalmente Para isso, configure uma base de conhecimento como seu local central para manter todas as suas anotações e escritos ao longo do tempo Se você ainda não o tem, procure conscientemente as ferramentas de anotações que você realmente goste de usar Até canetas que você realmente gosta de segurar na mão, em vez de qualquer caneta que quebra facilmente ou aplicativos que travam o tempo todo Como as ferramentas que você não gosta acabam sendo ferramentas que você não usa, as anotações são um assunto muito pessoal, destinado apenas a você e ao seu futuro eu. Assim como todas as atualizações semanais que discutimos até agora são de natureza muito pessoal. A próxima lição será sobre como interagir diretamente com outras pessoas Como lidar eficientemente com e-mails, mensagens e comentários 11. Manutenção 5 | Responda: Não é segredo que eficiência digital em termos de comunicação requer uma certa dose de autocontrole. A maior alavanca para economizar tempo e energia é não verificar constantemente suas caixas de entrada quando um hábito ou uma notificação o pressionam Mas, para fazer isso com mais atenção, no máximo duas a três vezes por dia, durante alguns minutos cada. Faça isso e você já será mais eficiente do que a maioria. A segunda sabedoria bem conhecida é esvaziar sua caixa de entrada ou caixas de entrada semanalmente Mas é mais fácil falar do que fazer. Uma razão para isso é que muitos não têm uma visão geral de todas as suas caixas de entrada em primeiro lugar Esta lição é sobre como controlar e esvaziar com eficiência todas as suas caixas de entrada uma vez por semana sem se estressar. Esse é o objetivo. Aqui vamos nós. O primeiro passo é fazer uma lista de todas as suas caixas de entrada. Não se trata apenas de seus e-mails, privados e profissionais, mas também de mensagens recebidas Por exemplo, via Discord, Facebook, vinculado ao Twitter, Whatsapp, o que você usa, se você for um criador, liste também todas as plataformas em que os comentários são deixados em suas postagens Eu acabo com cerca de 20 caixas de entrada. Agora, antes de falarmos sobre como não esquecer as caixas de entrada, é importante não se deixar levar por elas. Exclua o máximo possível de aplicativos do seu telefone que contenham uma caixa de entrada Esses aplicativos geralmente pertencem à categoria de piscinas infinitas. É assim que Zeratsky e Knap chamam de aplicativos que, além de mensagens e notificações, geralmente vêm com um feed infinito para geralmente vêm com um feed infinito A melhor dica do livro deles, reserve um tempo, é usar o telefone com mais intenção, em vez de deixar que os aplicativos e seus algoritmos usem você Vimos que um telefone pode servir bem como scanner ou para capturar imagens e anotações Um telefone é ótimo para mensagens de voz e para não esquecer de fazer chamadas. Mas também faz com que você verifique constantemente todos os tipos de caixas de entrada Intuitivamente, você pode achar que é bom responder alguns comentários ou mensagens durante o dia, de acordo com a famosa regra dos dois minutos de David Al*** Se isso puder ser feito nesse período, faça-o imediatamente. Certo? Isso pode fazer sentido para pessoas que recebem poucas mensagens em geral ou para influências muito populares. Mas, no meio, esteja ciente de que você está apenas acelerando a roda do hamster na qual está se apressando Outra ótima dica também mencionada em make time é responder seus e-mails e mensagens mais lentamente possível. Há alguma verdade nisso. À medida que as respostas rápidas obtêm respostas rápidas, que, novamente, esperam respostas rápidas. É por isso que deixo algumas respostas de dois minutos sem resposta até sexta-feira, quando minha atualização semanal é chamada Essa tarefa consiste em verificar todas as minhas caixas de entrada e esvaziá-las Em 20 a 30 minutos, posso encontrar todas as caixas de entrada relevantes rapidamente em uma pasta na barra de favoritos do Lá, vinculei o caminho exato a cada caixa de entrada. Portanto, não está vinculado como um marcador, por exemplo, mas sim mensagens de barra no Linkedin.com Assim, posso ir para a caixa de entrada sem me distrair com nenhum feed Algumas caixas de entrada são redirecionadas para outras, então eu nem preciso abrir cada caixa de entrada individualmente Por exemplo, recebo uma notificação por e-mail sobre comentários no meu blog. Então, depois de criar sua lista de caixas de entrada, redirecionou algumas e colocou as outras em uma pasta de favoritos, que é basicamente Nenhuma caixa de entrada deve ser esquecida tanto para acompanhar todas as caixas de entrada Agora, como superá-los com eficiência? Em primeiro lugar, o importante é a subestimada arte da ignorância Recebemos muito mais e-mails, mensagens e comentários do que antigamente, que precisamos ser seletivos sobre o que responder em primeiro lugar Se nenhuma pergunta for feita e nenhuma resposta for esperada, talvez deixe para lá. Quanto aos boletins informativos que enchem as caixas de entrada, eu recomendaria às pessoas que gostam de lê-los que cancelem a inscrição e, seguida, se inscrevam novamente com o endereço do leitor O leitor Readwise, por exemplo, tem esse recurso que é ótimo, é claro Essa também é uma caixa de entrada que você deseja verificar regularmente, mas não para responder, lembre-se, mas para ler Quanto à resposta, dificilmente existe um método que economize mais tempo do que dizer não Isso pode parecer difícil, mas especialmente quando você recebe muitas solicitações de pessoas aleatórias na Internet, você deve dizer não sempre que possível. Uma boa regra é que, se não for um claro sim, é um claro não, mesmo com amigos e familiares, pode ser muito sensato dizer não mais frequência de maneira educada, é claro, mas dizer não é muito difícil Eu sei. Felizmente, hoje temos uma assistência muito capaz, um bom uso de algumas ferramentas de IA que surgiram desde Che GBT é a resposta rápida de e-mails, mensagens Deixe a IA ler e definir o que você quer. Por exemplo, rejeite uma solicitação e faça com que ela gere algo para você que você ainda possa personalizar. Se você quiser dicas de comunicação nas quais deseja se engajar, seja claro e pense no futuro. Forneça respostas para prováveis perguntas complementares imediatamente para evitar idas e vindas desnecessárias Além disso, seja ousado e faça suas próprias sugestões, em vez de sempre perguntar primeiro à outra pessoa. Isso não só economiza tempo, mas também lhe dá mais controle sobre como as coisas estão indo. Por último, dica, arquive coisas. Essa é a única maneira de deixar suas caixas de entrada realmente vazias sempre que a função estiver disponível Arquive o que ele não precisa, uma resposta ou o que você já respondeu. Se você quiser responder mais tarde, faça disso uma tarefa em seu ca***dar ou em uma de suas listas que você revisa regularmente Mas arquive os e-mails e mensagens. Isso realmente deveria ser usado com mais frequência. Conclusão: acompanhe todas as suas caixas de entrada, redirecione as menos importantes para as mais importantes e use IA e arquivamento e use IA e Mais importante ainda, como isso também se aplica à comunicação direta em tempo real, tente ser claro e confiante em suas respostas. Isso contribui para sua eficiência , pois economiza alguma correspondência digital Isso foi muita contribuição, mas, no geral, é menos esforço do que parece se você fizer isso regularmente. Portanto, configure uma manutenção semanal para suas respostas. A última e mais importante coisa recorrente a fazer é uma revisão semanal Mais sobre isso na próxima lição. 12. Upkeep 6 | revisão: Esta aula teve como objetivo descrever algumas tarefas recorrentes marcadas e demonstrar, por meio de exemplos pessoais como elas podem Eu ligo para eles semanalmente, de segunda a sexta-feira. Agora chegamos ao final da semana e esta aula ainda está chegando ao fim Eu não posso te deixar assim sem as duas últimas aulas, tudo desmoronaria. Estabelecer todas essas rotinas não é fácil. Deixar de usar papel ou se organizar. Configurando suas listas e bases de conhecimento e ganhando controle sobre suas caixas de entrada. Isso é muito. Para começar, a chave é fazer um pouco dos negócios atuais e ajustar seu sistema geral em cada uma das sessões de manutenção É assim que você pode aumentar sua eficiência digital semana a semana. No entanto, existem dois obstáculos nesse processo. Primeiro, é importante não se desesperar, porque você pode perder o progresso que fará Em segundo lugar, na vida cotidiana caótica, suas atividades semanais às vezes são deixadas É aqui que entra a revisão semanal. O objetivo desta lição é mostrar como fazer essa revisão e por que ela é o principal pilar para fazer as coisas Fazer as coisas, ou um GT D, como você se lembra, é o método que David Al*** promove Ele também popularizou a ideia de uma revisão semanal. Algumas das coisas sobre as quais falei nas aulas anteriores como acompanhamento individual, como atualizar suas listas, deveriam, na verdade, pelo menos de acordo com Al***, fazer parte de sua revisão semanal É aqui que eu não concordo com eles quando você percebe o espaço digital menos como uma fonte de distração e sobrecarga de informações, mas como um oceano de oportunidades que você gosta de explorar Uma parte significativa do seu trabalho e diversão ocorre no espaço digital. Como resultado, esse seu espaço digital, assim como seu apartamento, precisa de assim como seu apartamento, mais limpeza do que apenas uma a duas horas por semana, daí a necessidade de manutenção semanal Como eu disse no início desta aula, parte do meu desafio***ge é tornar as tarefas digitais Espero ter cumprido esse desafio***ge demonstrando como essas tarefas podem ser abordadas com mais eficiência, transformadas em hábitos e realizadas com dicas e ferramentas inteligentes Agora, antes de começarmos a revisão semanal, vamos revisar nosso projeto de classe. Se você acompanhou seu plano de manutenção semanal, já tem algumas notas anexadas, leia, digitalize e organize, que você já colocou em Talvez você já tenha seguido em frente e preenchido seu plano semanal desta forma. Além disso, você pode adicionar aqui essas listas de verificação que descrevem as manutenções semanais com mais detalhes É melhor mover a revisão semanal para o final ou início de sua semana de trabalho. Este deveria até ser agendado, você sabe, com um horário definido. Você realmente quer levar essa consulta a sério como uma verificação importante para seu desenvolvimento pessoal. E é isso, assim ou algo parecido é como nosso plano de manutenções semanais pode parecer Como eu disse, fique à vontade para aplicar as ideias discutidas diferentes tarefas e planejar a semana de acordo com suas necessidades. Mas antes de transferi-lo para o gerenciador de tarefas, seria ótimo se você tirasse uma foto do seu plano e a compartilhasse conosco na seção de projetos. Isso pode aumentar sua motivação para realmente implementar o plano. Como alternativa, sinta-se à vontade para enviar uma foto mostrando o que você fez com o tempo que ganhou fazendo este curso. Estou ansioso por isso. E com isso, de volta à revisão semanal. A razão pela qual é tão importante é que ajuda você a ver seu caminho com mais clareza. Ao revisar sua semana, você tem uma ideia de por que algumas coisas correram bem e outras não Com o tempo, você verá padrões, obstáculos de recuperação, que você reconhece apenas por meio suas avaliações ou interesses ocultos que se tornam constantes em vida e, portanto, devem desempenhar um papel na sua desempenhar um papel na Daí a necessidade de uma revisão semanal. Aqui está como eu faço isso. Para mim, sábado é o dia ideal para isso. É quando a tarefa correspondente aparece nos meus dispositivos e no meu ca***dar Normalmente, reservo um tempo para minha revisão das 9 às 10 da manhã. Depois fico à vontade, ligo uma música e abro a obsidiana, minha base de conhecimento No Obsidian, você pode configurar espaços de trabalho predefinidos. Eu tenho uma para minhas avaliações semanais que divide minha tela em duas áreas No lado direito, farei minha análise. Eu o abro clicando na semana no ca***dar. Isso é um plug-in para Obsidian. Em seguida, isso carrega um modelo que eu configurei uma vez com outro plug-in, tudo de graça. E isso realmente parece mais complicado do que é. Obviamente, você pode fazer essa revisão com qualquer outro aplicativo que permita fazer anotações. No entanto, se você trabalha com Obsidian ou outro software, eu recomendo criar um modelo para sua revisão semanal Aqui está uma olhada no meu modelo. Consiste principalmente em questões amplas desde o início. O que aconteceu? Para ser sincero, eu dificilmente poderia responder isso puramente de memória O tempo passa tão rápido. Portanto, abro minhas anotações diárias desta semana do outro lado, dia após dia, usando uma tecla de atalho para alternar de um dia para o outro. É claro que minhas anotações diárias não me contam tudo o que aconteceu, mas me ajudam muito a refrescar minha memória Na verdade, isso é o que eu recomendaria que você fizesse como primeira etapa, não desta lição, mas em geral. Faça anotações diárias, anote coisas. O mundano, o incomum, os pequenos momentos, os sentimentos, os pensamentos, tudo passa tão rápido O melhor efeito de uma revisão semanal é que ela geralmente me anima no final de uma semana normal Quando estou cansado ou sinto que não experimentei ou conquistei muita coisa, tudo o que preciso fazer é ler minhas anotações diárias e compilar o melhor delas em minha revisão semanal Então eu posso ver de relance que de tudo, foi realmente um bom momento Claro. Com uma a duas horas, uma revisão semanal pode ser demorada e pode haver dias ou fins de semana em que você simplesmente não tenha esse tempo de sobra Mas, em vez de pular totalmente sua revisão semanal, basta fazer uma versão curta dela Uma maneira de abordar isso é chamada de mais menos. Em seguida, a ideia por trás disso é atribuída a Anne Laura Le Can O conceito é simples. Plus representa o que correu bem esta semana. Menos pelo que não correu muito bem. E a seguir, para o que acontecerá na próxima semana, escreva de dois a quatro marcadores para cada área e pronto Integrei essa ideia em minha própria revisão semanal, basicamente como o cerne de tudo. Afinal, essas são algumas boas perguntas para gerar conclusões importantes Toda semana, faço uma segunda versão curta de uma revisão semanal apenas para meu trabalho diário, para que eu possa dar uma rápida atualização de status na reunião de segunda-feira. Curiosamente, depois que contei à minha equipe sobre esse hábito, eles rapidamente o incorporaram. Hoje mais menos. O próximo é um ponto de discussão regular nesta reunião Todos o usam para refletir como as coisas estão indo para eles. Para verificar se seus aumentos semanais estão realmente melhorando sua eficiência digital ou se você está progredindo em seus projetos A revisão semanal é essencial. Use um modelo para fazer isso e adquira o hábito de fazer anotações diariamente. Isso torna muito fácil revisar sua semana e acompanhar as coisas, ou simplesmente animar seu ânimo para o fim de semana. Embora as manutenções semanais devam ser mais flexíveis para sua revisão semanal, é melhor escolher um horário definido e talvez até mesmo um local definido para fazê-las, para realmente tornar isso um hábito, pense nisso como um compromisso com você mesmo Na melhor das hipóteses, no último compromisso da semana, somente depois que o fim de semana realmente chegar, é hora de se concentrar mais nisso na próxima lição 13. Bônus | Energize: Curiosamente, a maioria dos países do mundo começa a semana na segunda-feira. A Alemanha é uma delas. Desde que me lembro, minha semana começava na segunda-feira. Mas para a maioria das pessoas no mundo, a semana começa no domingo. Para canadenses, por exemplo, se você é como eu de um país que vive às segundas-feiras, recomendo uma mudança de mentalidade comece sua semana no domingo Para quem está acostumado com isso, pode não ser grande coisa. Mas quando, de repente, o início da semana não se alinha com o início da semana de trabalho de todos. Esse é um começo muito mais tranquilo, mesmo que seja apenas mentalmente, mas, é claro, você pode configurar seus carros digitais para que o domingo seja, na verdade, o primeiro dia da Experimente, me agradeça mais tarde. Bem, o que fazer no domingo? Esta pequena lição bônus aborda a contrapartida da eficiência digital Essa é a recarga não digital de seus recursos físicos e mentais Você vê que o que muitas pessoas apaixonadas pela eficiência digital também têm em comum é uma quantidade insalubre de tempo na tela O objetivo desta lição é tirar você de lá. Normalmente eu odeio começar o dia sem um plano do que deve ser feito, a menos que, e surpreendentemente, meu cérebro acredite no truque tolo é não ter nenhum plano Nossa, mas essa é apenas a ideia. Na realidade, eu ainda acabaria na frente de algum dispositivo digital por causa do viciado em telas que sou É por isso que o não plano real é mais parecido com isso. O plano é ficar fora da tela. Esse é o primeiro passo. Aumente sua eficiência digital fazendo pausas digitais. Ok. Em seguida, faça o que quer que o energize Sim Se você não consegue inventar algo, precisa ainda mais pensar sobre isso, é melhor sair de casa. Nunca confie que o pensamento que lhe ocorre dentro de casa é o que Friedrich Nietzsche escreveu, era o filósofo alemão, os livros eram praticamente Leve isso a sério e não se sente no próximo melhor banco do parque, mas se mova, tenha ar fresco e luz do sol. Essa é a etapa dois. Agora você tem todas as melhores condições para ouvir sua voz interior. quais lugares as atividades das pessoas fornecem energia em vez de sugá-la de você O terceiro passo é ir a esses lugares, conhecer essas pessoas, evitar energia. Os vampiros usam esse dia da semana para fazer coisas que parecem viver para Como isso está relacionado à eficiência digital? Não é, esse é o ponto. É importante lembrar que ainda não somos máquinas e que precisamos de uma mudança de ritmo de vez em quando. Todas as dicas e rotinas apresentadas nesta aula, eu mesmo não as sigo religiosamente. Muitas vezes, projetos se tornam tão grandes ou urgentes que eu pulo minhas tarefas, e isso não é um problema, especialmente se você costuma ser bom com suas , porque relaxar em tempos difíceis significa que não há uma grande pilha de destruição ficando cada vez maior É a melhor parte do sistema. Ao simplificar meus processos graças às minhas atualizações quase semanais, posso dedicar ainda mais energia criativa aos projetos que são importantes para mim Então, novamente, você só pode dar a quantidade de energia que você tem dentro de você. Portanto, energize. Se a principal conclusão desta lição bônus é que você realmente precisa sair da tela, então, sim, você me ouviu Mas espere, reserve um tempo para deixar um comentário para me informar se esta aula ajudou você. Se não, o que posso fazer melhor? Se sim, quais insights são mais relevantes para você? Vou resumir alguns destaques. E a única coisa que eu gostaria que você aprendesse dessa aula no próximo e último vídeo. Nos vemos lá. 14. Conclusão: Aqui estamos, parabéns por concluir a aula, seja por você ter se apressado em uma sessão, altamente eficiente em uma velocidade de 1,5 hora, ou por ter dedicado seu tempo para implementar os aprendizados paralelamente dia após dia que a segunda forma de ser mais eficiente Espero que a segunda forma de ser mais eficiente a longo prazo já Vamos recapitular três coisas que quero destacar mais uma vez para que permaneçam Primeiro, a eficiência digital requer alguma alfabetização digital. As medidas básicas de segurança, por exemplo, como backups de seus arquivos ou gerenciamento adequado de suas senhas, podem economizar muito mais tempo do que você ganhará trabalhando com eficiência. E não só tempo, mas também lágrimas. Nunca subestime o poder dos hábitos. Muitas vezes, nosso foco está em tentar nos livrar dos maus hábitos. Em vez disso, há ainda mais potencial para adquirir novos e bons hábitos. Querer se tornar mais eficiente é uma ótima oportunidade para fazer isso. Aproveite essa oportunidade e adquira o hábito de formas eficientes de trabalhar. Encontre dicas e recompensas para suas novas rotinas. Um dos melhores hábitos que você pode é anotar as coisas. Se você não gosta de digitar, use o recurso de conversão de texto em fala que muitos aplicativos têm atualmente Capture momentos com ferramentas para anotações rápidas. Grave memórias com anotações diárias. Anote listas e avaliações de suas semanas para acompanhar e documentar sua jornada como quiser. Obrigado por isso. Mais uma coisa que eu realmente quero que você aprenda com as aulas é que para aumentar sua eficiência geral, dar pequenos passos em vez de grandes saltos o levará mais longe a longo prazo Muitas vezes, a eficiência é simplesmente confundida com aceleração com pisar no acelerador Mas é muito mais importante seguir frente com uma visão clara e energia suficiente. É por isso que as atualizações semanais nunca devem ser um fardo para você, mas sim pequenas e bem-vindas paradas nas quais você pode aprimorar sua configuração e fluxo de trabalho dia , semana a semana, e pronto. Não se esqueça de enviar seus projetos e deixar um comentário. Se você quiser se manter atualizado sobre as aulas futuras, você pode me seguir aqui ou em outro lugar on-line. Não tenha vergonha de me enviar e-mails ou mensagens se quiser entrar em contato Os usuários do Skillshare têm um lugar especial no meu coração e na minha Vou responder com prazer. E, pessoalmente, talvez não seja muito rápido agora. Tome cuidado, faça anotações e reserve um tempo para se energizar Obrigado por me deixar compartilhar minhas experiências com você. Espero que você tenha se divertido e eu te vejo do outro lado, tchau