Transcrições
1. Introdução: Obrigado por verificar o meu curso. Este é para você. Se você é proprietário de uma pequena empresa ou empresa baseada em produtos, e você se encontra trabalhando ao longo do tempo o tempo todo. Ou você simplesmente nunca tem tempo suficiente para criar novos designs, criar novos produtos ou gastar tempo focando no marketing. Eu sei exatamente como isso se sente, há alguns anos que tenho um negócio de decalques de vinil. Mas eu realmente queria começar a criar cursos como este. e fazer vídeos do YouTube e também vender meus designs, que é tudo o que eu faço agora, mas por um longo tempo eu estava tão ocupado fazendo pedidos que eu simplesmente não tive tempo para fazer qualquer outra coisa ou alcançar quaisquer outros objetivos. Então eu criei vários sistemas diferentes que ajudaram com eficiência e realmente descobri onde eu estava perdendo tempo e gastando muito tempo fazendo coisas que eu realmente não precisava fazer. Então, neste curso, vou ver como descobrir onde você está gastando mais tempo e identificar quais áreas você precisa melhorar. E então eu vou lhe dar muitas idéias e links diferentes para recursos que podem ajudá-lo a melhorar sua eficiência e ajudá-lo a aproveitar ao máximo seu tempo. Então você pode passar esse tempo fazendo outras coisas, seja apenas passar mais tempo com a família e amigos e fazer passatempos, ou se você quiser gastar mais tempo crescendo seu negócio, criando novos produtos e designs, gastar mais tempo em marketing ou diversificar sua renda de alguma forma. E também quanto mais eficiente for a sua configuração de trabalho, mais lucro você pode obter. Você também pode querer fazer meus cursos anteriores primeiro, se você precisar de alguma ajuda com branding ou descobrir seu nicho, ou se você está lutando para criar designs que vendem,
ou também se você não está lucrando com seus produtos no entanto, você pode querer fazer o meu terceiro curso, certifique-se de que você está cobrando o tipo correto de preços. Todos esses cursos são voltados especificamente para vendedores de decalques de vinil porque é isso que eu faço. É o meu pão e manteiga principal. Mas todos eles têm muitas dicas e conselhos neles que podem ser aplicados a qualquer tipo de negócio, especialmente empresas artesanais. Então vale a pena dar uma olhada se você precisar de ajuda com alguma dessas coisas. Só porque este curso é provavelmente adequado para pessoas que têm vindo a gerir os seus negócios por um pouco de tempo agora e estão a fazer pedidos consistentes e
só precisam de ajuda para começar a gostar da próxima fase do seu negócio. Então, se isso soa como você e você acha que isso pode te beneficiar. Então vamos andando. Embora primeiro, certifique-se de baixar a pasta de trabalho a partir da seção de projeto de classe pois ela contém muitos links de recursos
diferentes e você pode trabalhar através dela à medida que você avança.
2. Crie uma folha de tempo: Ok, então a primeira coisa que você precisa fazer é por uma semana, tomar nota de cada pedacinho de tempo que você gasta em seus negócios. E eu não estou falando apenas de quando você está sentado na sua mesa ou fazendo ordens. Eu também estou falando sobre quando você está postando nas mídias sociais, respondendo aos clientes à noite, quando você está fora e sobre, se você está indo para os correios ou deixando coisas na casa de um cliente. Isso é tempo de negócios e você deveria ser pago por isso. Mais uma vez meu último curso se precisar,
para faça omeu último curso se precisar,
parater certeza de que você está cobrando o suficiente, porque é tão importante que você não está gastando
muito tempo e não recebendo compensação suficiente em troca. Então eu adicionei uma página na pasta de trabalho que você pode imprimir e usar ao longo da semana, dar um código de cor para cada coisa
e, em seguida, colorir em um quadrado dependendo de quanto tempo você gasta com ela. Eu dividi-o em pedaços de 30 minutos, mas se há algo que você só gasta cerca de 15 minutos, então, talvez apenas pinte em meio quadrado. E então, no final da semana, você pode contar cada cor. E então você saberá quantas horas ou minutos gastou em cada coisa diferente. Claro que você não tem que fazer assim. Se você trabalha horas irregulares ou isso é uma agitação lateral ou você trabalha à noite quando seus filhos vão para a cama ou algo assim. Deixei a seguinte página, em branco. É apenas gridded para que você possa usar o meu como um exemplo, ou você pode projetar completamente o seu próprio e descobrir como ele vai funcionar para você e as horas que você trabalha. Ou apenas grave como notas em seu telefone ou em seu diário ou qualquer coisa que funcione para você. Apenas certifique-se de fazê-lo o mais próximo
possível do momento em que você está realmente fazendo essas coisas. Porque se você deixá-lo até o final da semana e depois tentar preencher, mesmo se você deixá-lo até o fim do dia, você pode não se lembrar de cada coisa que você fez e quanto tempo você levou. Então, é realmente melhor tentar preencher o mais
próximo possível de quando você tiver feito essa coisa. Idealmente, você preencherá isso por uma semana, voltará ao curso assim que terminar. E então você pode descobrir todas as áreas que você precisa melhorar e,
em seguida, passar pelo curso e você saberá o que se aplica a você. Mas se você acha que há uma chance de você ir embora e, em seguida, não voltar em um tempo de semanas, então talvez seja melhor apenas fazer anotações enquanto você passa pelo curso. E então você tem que se referir uma vez por semana. E então você sempre pode voltar ao curso se houver alguma coisa que você não lembre ou precise reassistir ou reler.
3. Avalie onde você está gastando mais tempo: Assim que você preencher sua folha de horários para a semana ou até mais tempo, se quiser, adicione todos os blocos de cores e descubra quanto tempo você está gastando em cada área diferente do seu negócio. Adicionei uma página à pasta de trabalho que você pode preencher, mas deixei alguns espaços em branco se houver outras atividades que você queira adicionar. Eu descobri que quando eu fiz isso, eu estava gastando muito mais tempo do que eu sequer imaginava, apenas respondendo perguntas de clientes e também rolando em minhas páginas de mídia social para o meu negócio e tipo de disfarçar isso é trabalho. Mas na verdade, eu não estava conseguindo nada fazendo toda aquela rolagem. Para você Pode ser algo tão pequeno quanto gastar tempo encontrando novos projetos, procurando fornecedores ou postando em mídias sociais - que pode estar ocupando muito mais tempo do que você tinha imaginado. Alternativamente, você pode obter muitos de seus clientes nas mídias sociais, mas você não está encontrando tempo suficiente para chegar
lá e criar novos conteúdos tanto quanto você gostaria de qualquer maneira. Então talvez você queira olhar para diferentes áreas onde você pode reduzir o tempo para que você possa gastar mais tempo fazendo isso. Você realmente quer pensar sobre qual é o seu objetivo. Você obviamente quer passar mais tempo fazendo coisas que você realmente gosta. Mas se há algum pedaço do seu negócio que o faz sentir realmente miserável e você está gastando muito tempo fazendo isso, então talvez isso seja algo que você possa ver se você pode reduzir. Deixei outra página em branco na pasta de trabalho para que
você possa escrever seus pensamentos sobre o que você quer melhorar. E, em seguida, também qualquer uma das idéias iniciais que você pode ter que você pode querer olhar para as próximas seções.
4. Dicas de organização: Então minha primeira dica é apenas remover as barreiras que estão causando tempo extra. Então, por exemplo, no meu escritório, eu tenho tudo ao alcance e tudo em áreas designadas para quando estou fazendo isso. Então eu tenho meus rolos de vinil bem ao lado minhas máquinas de Cameo para que eu possa alimentá-los diretamente lá. Então eu tenho meus tapetes de cricut bem ao lado da minha mesa onde eu cortei vinil para o meu Cricut, que fica bem ao lado da minha caixa para colocar restos de vinil. E então eu empacoto tudo aqui, que está bem ao lado dos meus envelopes, todos os tipos diferentes deles, e então também ao lado deste tipo de pequena estação postal que tem adesivos e fita adesiva. E então eu tenho uma bandeja de entrada e saída para minhas ordens e eu posso me mover livremente pelo meu escritório sem nada ficar no meu caminho também. Mesmo que você não tenha um escritório. Então, mesmo que você trabalhe de uma mesa de cozinha ou de um canto do seu quarto, tente investir em como um armário de rolamento, se puder. Então você pode literalmente apenas puxá-lo para fora. Tudo está lá em um só lugar e você não precisa obtê-lo diferentes áreas do seu quarto. E está pronto para começar o dia. Você também pode investir em um organizador de ferramentas ou algum pau em ganchos. E então tudo está ao seu
alcance e você não procura constantemente coisas, além de organizar seu espaço físico. Você quer ter certeza de que tudo o que você faz digitalmente também está organizado. É assim que organizo meus arquivos. Tenho todos os meus projetos salvos em pastas diferentes, o
que corresponde às seções em que os vendo no Etsy e na Shopify. E eu tento não adicionar muitos a uma pasta para que eles também sejam facilmente pesquisáveis. Eu crio todos os meus arquivos de corte para o meu Cricut e cameo no Photoshop e salvá-los em uma pasta de desenhos personalizados com a data em que eles são feitos sobre eles e a cor. Estou cortando-os. Vou ligar um vídeo e uma pasta de trabalho para um processo mais aprofundado de como faço isso. Mas isso é basicamente para que se alguém voltar a entrar em contato comigo e quer um design repetido ou substituição ou algo assim, então eu tenho isso salvo. E você pode obviamente criar sua própria maneira de organizar o que funciona melhor para você. E eu acho que há maneiras padrão da indústria de fazer isso. Então, se você está enviando projetos para clientes, você pode querer investigar isso. Mas para mim, organizei da maneira que achei mais
fácil e rápido para eu navegar.
5. Melhore sua produtividade: Se a procrastinação é um grande problema para todos vocês, se você está simplesmente levando um longo tempo para fazer coisas que podem ser feitas muito mais rápido, então você pode precisar de um melhor sistema de produtividade para me manter no caminho certo e saber que estou fazendo, eu uso Trello . Então é um site muito fácil e também um aplicativo que você pode usar para tipo de fazer o que você quiser fazer. Eu uso isso para uma vagem semanal, então eu tenho uma lista de afazeres. Eu só tipo de coisas dentro e então eu vou dividi-lo em dias da semana e continuar verificando todos os dias. Mas também tenho para cada um dos projetos em que estou trabalhando. Então, digamos que estou fazendo isso no meu canal no YouTube. Eu vou ter um despejo de cérebro quando eu vir acima com uma idéia de vídeo fora para fora para fora disso. E então uma vez que o roteiro para esboço é escrito, eu vou mover a idéia através para a próxima seção. E então uma vez que é filmado, editado, agendado, e assim por diante, meio que atravesse e realmente me ajuda a manter o caminho certo. Mas há uma tonelada de ferramentas e aplicativos diferentes lá fora que você pode usar para tipos semelhantes de coisas dependendo de como seu cérebro funciona. Oh, obviamente você pode usar um diário de papel se isso funcionar melhor para você. Vocês todos aprendem como um orçamento e eu me sinto como rabiscar e desenhar, então há muitas ferramentas e sistemas projetados para ajudá-lo a se concentrar, diz um lado, Palmer foco, que é um temporizador de intervalo de 25 minutos baseado na técnica Pomodoro, que é um método de gerenciamento de tempo. Se você tem um problema real em
pegar seu telefone o tempo todo e você quer ajudar o planeta. Depois, há o aplicativo da floresta, que irá plantar uma árvore se você passar uma certa quantidade de tempo sem pegar seu telefone, ou você pode tentar timeboxing ou talvez ter o hábito de planejar seu dia pela frente. Então, na noite anterior, certo, seis coisas que você quer alcançar e, em seguida, no dia seguinte, não passar para a próxima até você alcançar a primeira. Há tantos lá fora, e obviamente nem todos eles vão funcionar para todos. Mas o que quer que você pense que o filme você faz um ponto de olhar para ele e experimentá-lo. Mesmo que isso signifique que você tem que tentar alguns diferentes até você encontrar o que gruda. E também não se esqueça de celebrar as pequenas coisas e talvez
recompensar-se depois de atingir certos objetivos ou completar grandes tarefas. Se esse é o tipo de coisa que vai manter você mais sobre isso. Só acho que estar orgulhoso de si mesmo e agradecido pelo quão longe você chegou até agora. Uma boa maneira de continuar esse crescimento e garantir que você fique no caminho certo.
6. Como automatizar tarefas: Então, se você achar que você está perdendo muito tempo, apenas fazendo pequenos pedaços de coisas aqui dentro. Ou você está meio que perdendo tempo alternando entre tarefas diferentes. Depois, há muitas ferramentas lá fora que podem ajudá-lo a automatizar coisas como esta. Portanto, um muito importante como proprietário de uma pequena empresa está obviamente levando em conta as suas ações e despesas de registro e renda. Se você ainda não está fazendo isso, então há muitos softwares de contabilidade diferentes on-line, como QuickBooks, Xero e FreshBooks, por exemplo. Muitas delas podem sincronizar com suas contas bancárias para que todas as despesas e faturas
estejam sendo pagas estejam sendo registradas automaticamente sem que você tenha que inseri-las você mesmo. E isso economiza muito tempo se você já não fizer isso. Para a postagem. Eu cobri isso no meu curso anterior um pouco. Mas há muitas maneiras de,
ir, se é encomendar a sua postagem on-line através de um provedor de transporte ou obter uma impressora de etiquetas para que você não está escrevendo envelopes ou usando etiquetas integradas Etsy se você vender no Etsy, e isso significa que você só tem que imprimir o formulário de pedido e o endereço é automaticamente lá como um adesivo. E isso é o que eu faço com a minha loja Etsy e torna as coisas muito mais rápidas. Vou anotar muitas dessas coisas na pasta de trabalho, então não se preocupe. Em seguida, outra coisa que pode poupar muito tempo é automatizar as respostas dos clientes em todos os seus sites de mídia social,
mas, em seguida, em seus sites de vendas também. Então é assim que você faz para o Facebook. Então, se você acessar sua página do Facebook na sua caixa de entrada, provavelmente irá
levá-lo para o Facebook Business Suite. E há uma seção chamada respostas automatizadas. Se você ativá-lo, ele lhe dará uma caixa de texto, onde você pode adicionar suas próprias mensagens. Então isso será enviado automaticamente para qualquer pessoa que enviar mensagens para você. Portanto, se você não verificar com tanta frequência, talvez valha a pena pedir ao cliente para enviar um
e-mail ou consultar uma página de perguntas frequentes. E você também pode definir perguntas freqüentes. se as pessoas estão sempre perguntando o mesmo tipo de coisa, e isso vai apenas poupar um pouco de tempo em vez de
ter que responder às mesmas coisas uma e outra vez. Basta adicionar a pergunta em que e cliente, vai clicar sobre ele e ele vai levá-los para a resposta. E, em seguida, se essas páginas do Facebook links para o seu Instagram, ele deve dar-lhe uma opção para sincronizá-los. Então ele envia a mesma mensagem para os clientes em ambos os lugares. E então para Etsy, é
assim que você faz. Então, se você entrar em suas mensagens e entrar, responda automaticamente no canto superior direito, ligue-a, e você pode alterar sua mensagem
lá dentro para que qualquer pessoa que entrar em contato com você seja enviada. Esta mensagem é apenas para coisas de curto prazo. Então talvez se você estivesse apenas tendo um pouco de tempo longe do seu computador, você quer o fim de semana livre ou algo assim. E isso é melhor fazer isso em vez de ter que responder constantemente mensagens quando você está fora. A coisa que realmente economiza mais tempo no Etsy é salvar respostas. Assim, você pode responder a todos os mesmos tipos de perguntas clicando em um botão. Então você pode ver que há alguns salvos aqui, mas você também pode salvar suas próprias respostas. Assim, quando você estiver em uma mensagem para um cliente, haverá um botão que diz as respostas salvas abaixo. E se você clicar em Etsy tem um número de tipos de pré-salvos que você pode usar, mas você também pode adicionar novos em, então basta adicionar novo botão e, em seguida, adicionar um título para o
que vai ser para que você se lembre e sua mensagem. E, em seguida, selecione uma categoria para ele. O que eu fiz é que eu tenho um número de que eu envio para as pessoas com instruções depois que eu enviar meus decalques. Mas também tenho umas para as minhas perguntas mais frequentes. Então eu adicionei todos esses em também. Uma vez que você os salvou, sempre que você escrever uma mensagem, eles virão por baixo, ou se você está em uma ordem, ele vai ficar assim e isso apenas poupa muito tempo é tão bom. E então eu tenho certeza que haverá uma maneira para todos os sites de vendas também. E então, obviamente, você também pode fazê-lo com seus e-mails também. E assim como todas essas ferramentas, existem ferramentas mais gerais como Zapier ou IFTTT que permitem automatizar tantas coisas diferentes. Portanto, não importa o problema que você tem e onde você deseja economizar um pouco de tempo, provavelmente
há uma ferramenta on-line que pode resolver esse problema ou ajudá-lo a recuperar um pouco de tempo. Novamente, como eu disse, eu adicionei um monte de diferentes para a pasta de trabalho para você verificar.
7. Ferramentas para redes sociais: Voar para mim. Muitas vezes você se encontra em um buraco de coelho das redes sociais depois de verificar apenas uma coisa. Bem, em primeiro lugar, não é culpa nossa. Não se sinta culpado por esse projeto dessa maneira. Eles foram projetados para manter sua rolagem e fazer você se sentir bem por estar lá o tempo todo. E é muito fácil ficar viciado nesses lugares, mas para tentar evitar isso o máximo possível, então há tantas ferramentas que você pode usar para automação, que significa que você não precisa gastar tanto tempo com isso. E você pode tipo de criar posts e postá-los sem sequer ter que ir no aplicativo. Então aqui estão apenas alguns. Então o primeiro é tailwind, que eu uso para agendar pinos no Pinterest, mas há também um recurso nele agora cria pinos para você automaticamente também. Então você só precisa adicionar um link para ver, queria apontar um par de fotos. E então ele vai criar um monte de imagens como esta. E todos eles são cinza. E basta selecionar alguns que você gosta. Você também pode editá-los um pouco. E eles apenas meio que minha agenda semanal e eles vão postar no momento em que eles vão postar isso também, comunidades lá que vão, você pode fixar suas opiniões, sua opinião. Uma ferramenta muito boa para o Pinterest. Em seguida, o próximo que eu uso é chamado mais tarde. E eu uso isso para agendamento do Instagram em particular, porque eles têm um tipo muito bom de feed de grade que mostra como
seu feed será uma vez que suas postagens foram postadas. Então, se você está olhando para se você está tentando obter como um bloqueio consistente ou como um determinado esquema de cores. Isso é realmente útil para isso para garantir que tudo tipo de aparência na marca. E, em seguida, o terceiro é HootSuite. Eu uso para o Facebook, mas você não pode usá-lo para outros sites de mídia social também. E é muito bom também. Você pode usar como uma exibição de calendário ou pode ter uma exibição de linha do tempo dependendo do que preferir. É muito fácil arrastar as coisas sob as postagens automaticamente para você. E é realmente ótimo que você pode obter bastante com apenas o plano gratuito também. Isso é o que eu tenho. E faz mais do que eu precisava fazer no plano gratuito. Mas, além de usar ferramentas, acho que você também precisa ser intencional com a forma como está usando as mídias sociais. Talvez se você estiver testando o bloqueio de tempo, então você pode alocar um pouco de período de tempo dia para mídias sociais ou na recuperação ou mensagens, ou fazer como um dia por semana ou por quinzena onde você acabou de criar lote conteúdo durante todo o dia e programado em tudo. Mas então se você quiser fazer como histórias do Instagram ou responder mensagens, então você pode fazer isso realmente esporadicamente ao longo da semana. As mídias sociais são um lugar incrível para expandir o seu negócio, mas eu acho que todos nós
sabemos, nós temos que apenas ter cuidado sobre
usá-lo de fato para um propósito em vez de apenas rolar sem pensar.
8. Terceirização: Então você deve saber sua taxa horária ou diária. Então, se algo está levando um dia inteiro para ser feito, mas você poderia potencialmente terceirizar para alguém que poderia fazê-lo muito mais rápido e, em seguida, também mais barato para o que você poderia fazer um dia de pedidos, então definitivamente vale a pena olhar e é a melhor maneira de crescer porque seu tempo é gasto realmente fazendo coisas que irão gerar dinheiro, como criar produtos ou novos projetos ou se comunicar com os clientes. Lugares como Upwork ou 50 são um bom lugar para começar, especialmente se você tem um orçamento pequeno. Você obviamente quer ter cuidado que você não está subpagando ou subvalorizando o tempo de alguém, mas há muitas pessoas em qualquer um, eu acho que estão cobrando uma taxa justa. E parece que muitas pessoas estão ganhando uma vida muito boa. Então eu acho que é um bom lugar para considerar procurar pessoas. Mesmo que seja apenas uma coisinha estranha, como criar gráficos de mídia social ou editar um vídeo. E você apenas meio que testando a guerra como apenas olhar para pessoas com boas críticas e um histórico comprovado de dado bom trabalho. Ou pode ser que você terceirize sua contabilidade e contabilidade para uma empresa local. Se você preferir fazer isso ou obter um sistema de mídia social, se essa é a área com que você luta, ou obter um assistente virtual. Se você só precisa de ajuda com o lado administrativo do seu negócio, qualquer área que você identificou que ocupa muito do seu tempo. E especialmente se você não gosta de fazer isso, então só vale a pena verificar os custos de quem você pode ser capaz de entrar
para ajudá-lo e você não precisa sequer assumi-los
como funcionários em tempo integral se isso é o que tem sido adiando você, que você não quer ter que lidar com tudo o que vem com assumir a equipe. Se você terceirizar coisas para freelancers e você não tem que se preocupar com esse tipo de coisas. E menos você contratá-los em uma certa quantidade de horas por semana. Então é sinalizar para cima pode vir em conta. Mas se é só para trabalhos aqui e ali, pequenas tarefas que você pode terceirizar. Você não deveria se preocupar com isso. Mas, obviamente, olhe as regras do seu país ou estado sobre a contratação de pessoas se você não tiver certeza. E eu tinha um pressentimento de lugares como este que você pode ir para encontrar freelancers se estiver interessado.
9. Outras sugestões: Então há, obviamente, muitas das maneiras diferentes que você pode economizar tempo. E eles vão ser tão independentes do que você faz e do tipo de negócio que você dirige. Pensei em fazer uma lista rápida de outras coisas que faço para poupar tempo. E você pode dar uma olhada e ver se algum deles pode se aplicar a você. Então, porque eu compro todos os meus materiais a granel, isso significa que eu gasto muito menos tempo em meus sites de fornecedores e eu tenho que fazer pedidos muito raramente por causa disso. Eu também tento não fazer multitarefas. Eu vou reservar dias para certas coisas para que eu possa trabalhar em um estado de fluxo e não estão tipo de ir e voltar entre diferentes atividades. Então só tenho os correios duas vezes por semana, no máximo. Só fazer drop-offs locais e pickups como uma exceção, enquanto o que me poupa muito tempo. E só respondo e-mails e mensagens no início e
no fim do dia, a menos que sejam urgentes. Então eu não estou parando e iniciando tarefas. Então, na minha vida pessoal, eu tento preparar a refeição em lote cozinhar por semanas quando eu sei que eu vou estar ocupado com o trabalho. E isso poupa-me tempo durante todo o dia. Então normalmente parar e levar anos para fazer comida, apenas continuar fazendo isso. A lei é importante para fazer pausas também. Obviamente.
10. Considerações finais: Muito obrigado por fazer o meu curso. Eu sou tão grato e eu realmente espero que ele tenha ajudado você, mesmo que ele é apenas dar-lhe como um ou dois tipos diferentes que podem realmente economizar algum tempo como você está trabalhando durante a semana. Então seu projeto é preencher a pasta de trabalho e, em seguida, deixe-me saber na discussão
o que você vai fazer com o tempo extra que você economizou. Talvez seja aprender uma nova habilidade, passar mais tempo com sua família, envelhecimento e outros fluxos de renda para o seu negócio. Ou talvez esteja só a tirar algum tempo para relaxar porque devíamos estar todos a relaxar mais. Como proprietários de negócios também me deixar saber
na discussão se você tem quaisquer outras grandes ferramentas ou fitas que surgiram como você tem trabalhado através de tentar economizar tempo, é ótimo ouvir se você tem alguma coisa que você acha que beneficiaria outras pessoas também. Adicionei mais algumas leituras e recursos à pasta de trabalho. Se você quiser fazer um mergulho mais profundo na produtividade ou automação, e deixe um comentário. Alguns se beneficiaram deste curso e você gostou que significaria muito para mim.
Sarah Bradley, Making & Selling Vinyl Decal Classes
