Work menos : viva mais — Princípios de produtividade de um cirurgião de vendas do cérebro

1. Redone de introdução: Seu tempo é limitado. Cada momento que você tem é precioso. Quanto tempo você tem? E o que isso tem a ver com produtividade? Sua vida está na hora certa. E quanto tempo temos. Ninguém sabe. Ser produtivo significa espremer o máximo que puder dos momentos no tempo que nos são dados. Se você conseguir isso, poderá passar mais tempo com seus entes queridos. Você pode começar todos os trabalhos em sua lista de desejos ou pode apenas sonhar acordado com uma mina verdadeiramente pacífica. Oi, meu nome é Adi Kumar. Sou neurocirurgião, educador e criador de conteúdo trabalhando no NHS por décadas de experiência e se realizei mais de mil operações, adultos e crianças no mesmo período, eu Eu disse alguns discos prolíficos que completei nacionalmente no jiu-jitsu brasileiro. Sim, eu costumava ter um pouco de cabelo. Publiquei alguns artigos científicos que têm licença para praticar cirurgia no Reino Unido e também nos EUA. Também criei um canal no YouTube que recentemente apareceu na mídia local. E o mais importante, eu me tornei pai de duas meninas. Agora eu não digo tudo isso para inflar meu próprio ego, para mostrar que eu sei como fazer as coisas. Se você seguir os princípios desta aula, fará o que diz o ditado, dará a eles um peixe e comerá por um dia, ensinará a pescar e ele será alimentado por toda a vida. Esta aula não lhe dará alguns truques que vão economizar um minuto aqui por um minuto ali, nós ensinaremos os princípios que permitirão que você desenvolva seu próprio sistema, planeje, execute e reflita sobre suas metas e prioridades. O que abordaremos é metacognição, pensamento quente e frio para superar a procrastinação, como planejar sua semana e também seu dia. Como capturar a grande quantidade de informações que nos bombardeiam a cada dia. E o mais importante, como refletir sobre seu dia e semana. que você possa estar constantemente em casa e melhorar seu próprio sistema de produtividade para seu projeto de classe, você vai compartilhar no grupo abaixo como implementou algumas das técnicas e princípios que eu tenho Eu disse que você funcionou, o que você lutou com um eu lhe darei feedback personalizado para que você possa melhorar continuamente com o tempo. Você está aqui porque quer alcançar mais, ser mais, ter mais tempo livre, aproveitar ao máximo o tempo que lhe foi dado. Estou muito animado para dar essa aula, se apenas uma pessoa é capaz de atingir seus objetivos de vida usando os princípios que ensinei, então meu trabalho está feito. Vamos lá. 2. Visão geral do curso: Então, bem-vindo à classe. Obrigado por passar da introdução. E esta lição visa especificamente dar você uma visão geral ampla da classe e dos princípios que abordaremos. E a principal razão para isso é que eu quero que você aproveite ao máximo isso quanto possível. Não apenas para assistir ao seu vídeo e não mudar seus hábitos ou comportamentos, mas realmente aproveitar ao máximo isso. Por favor, envolva-se com os projetos sobre os quais falarei em um segundo. Porque ele aproveitará ao máximo o tempo em que você o mais produtivo possível. E durante anos, eu planejaria tudo e faria todas essas listas e poderia tropeçar em livros anos mais tarde com coisas que eu gostaria de alcançar com o seminal fora, economizar quantidade de dinheiro publicando ou número de papéis. E seria muito embaraçoso porque eu teria conseguido talvez um ou dois deles mais. E foi realmente apenas sobrevivendo no meu treinamento cirúrgico e na minha vida fora do trabalho, mas não muito próspero, procrastinado VOIP. E as coisas simplesmente tirariam minha energia cognitivamente para obtê-las. Por que percebi que eu era como lei do movimento ou eles se referem a coisas de quadro completo para baixo e pegam esse cabelo dopamina. Sim, vou conseguir isso. Não aconteceu muita ação. E a parte de ação é quase tão importante ou talvez mais importante do que o caminho do movimento. E falaremos sobre isso. E você precisa ter objetivos. Um dos meus filósofos favoritos, Sêneca, diria que nenhum vento sopra em favor de um navio sem direção. Então você precisa ter uma direção em que você está indo. Então, uma vez que você tenha essa necessidade executar e ter um sistema, facilitará para você. E não foi até que eu aprendi sobre metacognição ou pensar em pensar nisso se tornar muito mais fácil. E percebo que preciso fazer com o ambiente em que trabalho seja favorável para mim. É executar o trabalho em mãos quanto possível. E a grande mudança no meu pensamento foi a pessoa que estou planejando fazer essas tarefas, que sou eu no futuro. Vou assumir que ele é preguiçoso. Vou presumir que ele está muito cansado. Vou assumir que ele está muito desmotivado para fazer essa tarefa. E vou tornar o mais fácil possível para essa pessoa fazer isso. E uma vez que fiz isso, essa mudança de toupeira aumentou muito a quantidade de escopo. Eu consigo pegá-los. E a classe será dividida em partes específicas. Haverá a parte sobre o planejamento. Falaremos sobre como planejar sua semana. E hoje, vamos falar sobre a execução desse plano em que pensará, falar sobre o pensamento quente e frio e a matriz de decisão para ajudá-lo a triar ou priorizar o trabalho à medida que ele entra porque o que vai continuar a elogiar? É uma estática superior tão boa quanto isso seria. E isso reflete, eu lhe darei um modelo para você refletir sobre o seu dia, refletir sobre sua semana. E assim você pode se autoavaliar e melhorar com o tempo. E da maneira que você trabalha. Eu escolhi esses princípios porque eles realmente me amavam a prosperar no trabalho e em casa. Meu trabalho é extremamente imprevisível. Acabei de voltar da licença paternidade há algumas semanas. Eu queria trabalhar assim que eu estava dirigindo e alguém me ligou e disse que alguns daquela hemorragia cerebral pode simplesmente ir para a sala de cirurgia, lidar com isso. Então eu fui e fiz isso e grito back-ends das coisas. E então você volta ao trabalho e vai ver vários pacientes e no Planeta ou em operação. E não era assim que o dia deveria ir para esses pontos com meus pés separados, uma conversa com café com as pessoas, e então você verá pacientes. O ambiente está mudando constantemente e você precisa ter uma mente clara para poder lidar com as novas informações que chegam. E um esquema para você capturar informações à medida que elas vêm. Então cubra tudo isso nos torques que vêm. E os principais efeitos colaterais de todos esses princípios são mais infelizes. Eu tenho uma linha comum. E como um efeito colateral realmente, que é o principal objetivo desta classe, é muito mais produtivo, apesar de eu ter mais responsabilidade pelos meus pacientes e muito mais responsabilidade pela família humana. Tenho dois filhos e dois do momento. E tornando-se mais produtivo. Como evidenciado por esta classe. Grande grito para minha esposa porque sem ela, esta aula será recuperada. Então, o que você precisa para a aula, precisa anexar um papel, uma mente aberta e a vontade se sentir um pouco desconfortável. Eu não quero que você assista a esses vídeos passivamente e depois se sinta ótimo. E suponha que algo mudará automaticamente. Se você quiser mudar a si mesmo e está pensando, precisará anotar as coisas. Pense nos projetos sobre os quais vamos falar. Avalie no fórum, compartilhe seus insights. E eu quero que você se sinta um pouco desconfortável e estranho como isso soa. Esse sentimento de desconforto interno é um substituto para mudança dentro da maneira que você está pensando. E é isso que estamos buscando. Pensamento diferente, hábitos diferentes e ações diferentes. Então, na próxima lição, criarei um experimento. É baseado em pesquisas analisam exames no hospital. Estaremos analisando essas varreduras. Estamos olhando para algumas pinturas. E o experimento em si lhe dará um sabor para o que é metacognição. Olhe sob o capô do seu próprio pensamento, por assim dizer. E, e estou animado para você se juntar a nós na próxima aula. 3. Metacognition: Então, bem-vindos, vamos ficar presos na próxima lição. E essa aula na verdade só vai ser interativa. O vídeo em si é o projeto. De uma forma pequena, não sei no final. Mas vamos fazer um teste rápido. Não se preocupe, atribuído difícil. E o teste em si será jogado para refletirmos mais tarde e falarmos um pouco sobre metacognição ou pensar em pensar. Se você não estiver familiarizado com o que isso significa, espero que até o final, você tenha um pouco mais dos ajustadores realmente é. E então continuaremos a pensar sobre isso e falar sobre isso como um tema nos próximos projetos. Então, sem mais delongas, vamos começar. Então, começando o teste, vou mostrar três pinturas. E vou fazer duas perguntas. Qual é a pintura e quem a pintou? É bastante simples. Então, caneta e papel ou pronto? E podemos começar, sinta-se à vontade para pausar o vídeo. Acho que estou indo muito rápido. Então, a primeira é uma senhora adorável sorrindo para nós, espero, relativamente familiar. Então as perguntas são: qual é o nome da pintura e quem a pintou? O próximo, um pouco mais abstrato. Isso está se transformando em adolescente. Mais uma vez, quem é o artista que o pintou? É uma boa psicologia por trás dessa pintura. Gosto muito disso. E encontre uma foto. Quem é essa senhora? Qual é o nome da pintura? E quem o pintou? Todos os azulejos que esse artista daria a uma pintura que eles são apenas um ponto estreito. E esse é o fim dos questionários. Então, o que você conseguiu para a primeira pintura que você pode ter escrito? É Mona Lisa, pintada pela outra dimensão. Em qual caso você pode dar a si mesmo dois carrapatos. O próximo. E teremos um Salvador Dali, a persistência da memória ou os relógios derretidos que as pessoas gostam de chamá-lo falando sobre a subjetividade da incredulidade do tempo. Mas, novamente, não é adolescente. E o último. Ame essa senhora e sua história e tudo sobre a nossa Frida Kahlo realmente nomeie em toda a liberdade. E o título é muito literal. Auto-retrato com um colar de espinhos e um beija-flor, que você pode ver na parte inferior. Então, como você chegou em casa? O que você ainda nossos objetos e o que isso tem a ver com ser produtivo? E o que isso tem que fazer? Uma admissão problemática. Então, algo incomum nesta foto? Há um gorila e um fundo sábio que ele colocou real em segundo plano. Ele está desperdiçando meu tempo? Não, ele não é. Veremos nesta foto, também há progresso em segundo plano apenas saindo nas montanhas e de volta. E há um no Frida Kahlo teve que você pode ou não ter visto. Pesquisas mostrarão que cerca de 80% de vocês não viram isso, então não se preocupe com isso logo abaixo se você viu. E podemos dizer que você está nos 20%, você é bastante observador. Mas isso é de um estudo feito em radiologia, onde eles mostraram radiologistas consultores que são treinados para olhar fotos, varreduras de empréstimos e disseram tentar descobrir se estes e câncer e o arremessador de bola e gorila nisso e 80% deles densidade. E tudo isso não vai aconselhar, mas eles não viram o gorila. E este slide mostra que os pontos roxos são, na verdade, onde os médicos olhavam. E mesmo que olhassem diretamente para o gorila, alguns desses médicos não disseram que viram ou pelo menos olharam para ele, mas não o perceberam como a diferença entre ver e perceber e eles não perceberam algo que deveríamos, eles olham direto para fora? E isso tem a ver com um fenômeno psicológico chamado cegueira desatencional, que é saliente, uma informação inesperada surge e você não a percebe porque você se engajou no tarefa. Eu lhe dei duas perguntas diferentes. Eu estava meio automobilismo ao longo do fundo propósito para você se concentrar no teste. E mesmo que você olhe para aquele gorila, o que alguns de vocês fizeram, alguns de vocês simplesmente não escreveram garotas ou compensam a frente, o que não está nesta tela. E algumas partes eram cegueira desatencional, e há outra coisa chamada satisfação da busca. E é quando encontramos algo, o que estamos procurando, o cérebro tipo de troca fora do local feito. Em seguida, abra meu telefone e faça outra coisa. Onde realmente em medicina quando fui treinado para olhar para exames. Uma vez que encontramos uma anormalidade, digamos para um paciente com hemorragia cerebral e você encontra o aneurisma, os radiologistas dizem certo, encontramos um, Vamos encontrar o próximo. E isso é negar os efeitos deletérios dessa característica cognitiva satisfação da busca. E se você está se perguntando por que isso como um gorila e por que eles usam uma grade ou no estudo original. Você pode basquete de gorila do YouTube e tudo ficar claro. Então, qual é o objetivo disso e como isso ajuda com os mais produtivos. Acabei de te mostrar, espero que você esteja pensando como falível. Você pode ter visto um gorila. Você não registrou isso em seu cérebro. E espero que você esteja relativamente confortável e mais descansado em um ambiente agradável, onde você não deveria ter coisas que o distraiam. E então sua mente é falível. E tudo bem. De certa forma, é completamente incrível. Mas depois de perceber essa capacidade de arquivo, você pode incorporar isso dentro dos planos que você vai fazer e como você vai realmente executá-los no futuro. E isso vai ser um tema ao longo do resto das lições. E então essa classe era realmente os projetos em si. Outro projeto tão leve consigo essa pergunta. No dia-a-dia, pergunte a si mesmo, o que não estou vendo? Então, um exemplo pode ser se alguém me pedisse para fazer algo ou trabalhar e ir, sim, claro. Farei isso. Se eu voltar atrás e realmente pensar que isso significa que não estou fazendo outra coisa, é conhecido como custo de oportunidade, mas isso não é, isso não é ver. Outra coisa pode ser fazer a pergunta a si mesmo. O que acontece se eu não fizer algo? E ele amostrou pode ser se eu não mudar meus comportamentos, o que vai acontecer? Provavelmente nos mesmos resultados. E se você não mudar seus comportamentos são algumas maneiras de não ser tão produtivo. Portanto, há uma espécie de pergunta com o eu. Reflita um pouco sobre o que você pode ter aprendido o experimento em terra e escreva seus insights no grupo abaixo. E para um bônus, se você realmente quiser ver até onde isso leva você em alguém com compressão, pegue uma caneta e papel. Anote. O que eu não estou vendo antes de você ir para a cama e dormir na mesa de cabeceira e pela manhã, certo? O que vem em sua cabeça? Sonhos, insights, qualquer coisa útil ou surpreendente, compartilhe-o no grupo baixo. E te vejo na próxima aula onde vamos falar sobre como planejar. 4. Quente e frio e pensamento: Oi, classe For, espero que você tenha obtido alguns insights úteis do experimento que fizemos em metacognição. E neste caso, vamos falar um pouco mais sobre psicologia e falar sobre pensamento quente versus frio. Então, isso será útil no esquema de toda essa aula e em todas as lições sobre as quais falamos , porque aumentará a chance de executar todas as coisas que você vai planejar usando alguma psicologia. E eu vim comigo mesmo. Então, o que estamos falando, pensamento tão quente. Isso é semelhante ao livro de Daniel Kahneman, Pensando Rápido. Pensando devagar. Se você não o leu, muito, encoraje você a fazê-lo, chamaria o sistema um. sistema um é essencialmente intuitivo e emocional. Em última análise, é muito eficiente em termos energéticos. Um exemplo seria quando você precisa julgar a distância entre dois objetos, você faz automaticamente. Você não precisa explicar qual estratégia ela simplesmente acontece. Então esse é o pensamento do sistema um. O outro lado da moeda é o que chamamos de pensamento frio por que foi e configurado. Então você pode ver que eu tenho um nível em que você realmente fez. Então, isso é chamado de ticket. E isso seria semelhante ao que eles localizaram com as chamadas System 2. Portanto, esse sistema é muito mais lento. É deliberativo, lógico. Aqui, é tributação de energia. E você pode atrasar a gratificação se estiver usando esse sistema. Então, o que isso tem a ver com a produtividade? Mas eu quero que você pense que esses dois sistemas são duas pessoas diferentes. tão hardcore versus pensamento frio. E um deles é, você sabe, então pensar é, você sabe, você está descansando, relaxado, motivado. Caso contrário, você estará assistindo a este vídeo no compartilhamento de habilidades é um pouco diferente. Então este é o seu futuro, é a pobre alma que terá que executar todas as coisas que você não é realmente impossível, mas você estará se sentindo diferente quando for hora de realmente fazer essas coisas versus duas, quando você encontra essas coisas, essa pessoa é tipo, pode estar com fome, talvez menos motivada. Na psicologia, pesquisas mostram claramente que, se você está cansado, com fome ou sede, muito mais provável que seja impulsivo e favorece ganhos de curto prazo em relação aos ganhos de longo prazo. Eu vi quando você pensa na pessoa que vai ter que fazer essas coisas que você está planejando fazer e deseja alcançar. Quero que pense que são pessoas diferentes. Sei que parece bastante estranho, mas atual você ouve este vídeo não é o mesmo que o futuro. Você, você estaria em um ambiente diferente. Você terá quantidades diferentes de energia, quantidades diferentes de estresse, coisas imprevisíveis que realmente acontecem. E o que você precisa para fazer isso. Com isso em mente. Faça o ambiente em que você executará as coisas que você está planejando o mais favorável possível para que você seja bem-sucedido. E entraremos nisso mais na seção de planejamento do seu dia de fim de semana. Mas um exemplo seria, um dos seus trabalhos é que você precisa obter um gótico ainda esvaziado. Coloque qualquer lista de trabalhos. Bem, você pode ser muito pequeno olhando para ele como se eu realmente não quisesse fazer isso agora, tenho coisas para fazer. Mas se você anotar ao lado de consertar o cal, pegar o telefone, ligar para o lixo, este é o número, talvez coloque-o em um aplicativo. Então, isso é tudo um pagamento de juros em um determinado momento. Tudo o que você precisa fazer é o que é chamado de carga de pressão do manômetro. É muito mais provável que você consiga o que está apontando. Faça esse exemplo relativamente pequeno no segundo exemplo do que o primeiro exemplo. Então, resuma, nesta classe, pensamento de salto, quando você pode estar mais cansado, menos motivado, mais impulsivo, provavelmente você no futuro em algum momento versus o pensamento frio. Como você agora ouve Skillshare, planejando, otimista, descansado, cheio de energia. E eu quero que você pense que eles são pessoas diferentes. E então o projeto para essa aula é pensar um momento em que você não conseguiu algo que você pode ser apontado para fazer. Pense, por que você não conseguiu isso? O que aconteceu? E depois disso, pense no que poderia ter feito para tornar mais provável que eu tivesse alcançado o meu desejo de alcançar. Então, espero que você goste do projeto da classe, novamente, compartilhando o grupo. Sinta-se à vontade para fazer perguntas. Eu responderei. E te vejo na próxima aula, onde falaremos sobre como planejar sua semana de um 168 nossa perspectiva. 5. 168 horas — Planeje sua semana: Olá, e bem-vindo à próxima lição. Nesta lição, vamos nos tornar mais concretos e nos tornar mais pragmáticos e falar sobre como planejar uma semana a partir de um 168, nossa perspectiva. E muitas das ideias sobre as quais falaremos vieram deste excelente livro, 168 horas, de Laura de Andy com. E se você é o princípio da gestão do tempo, eu falo sobre, encorajo você a pegar este livro. E então a primeira ação para esta lição é pegar uma caneta e papel. E eu quero que você se sente um pouco de tempo limite, anote todos os trabalhos que você tem flutuando em sua cabeça são tudo o que você quer fazer no próximo dia e semana. E eu quero que você continue escrevendo até sentir uma sensação de facilidade. E se você estiver tipo, ok, talvez eu tenha tudo neste papel que eu preciso alcançar. Quando você tem uma sensação de relaxar acima, provavelmente significa que você descarregou tudo ou a maioria das coisas que precisa para obtê-las. E neste momento, dê uma olhada em um pedaço de papel. Você pode ter cinco coisas na lista, pode ter 50 coisas na lista. Quando fiz isso, eu tinha cerca de 40 empregos ou coisas que estão acontecendo na minha cabeça. E eu quero que você os divida em dois grupos. O primeiro grupo de empregos está definido, empregos, sentar-se, empregos, tendem a ter alguns passos neles. E eles provavelmente demorarão cinco minutos, 10 minutos mais. E você precisa se sentar em um local específico para fazê-los. Um exemplo para mim seria que eu preciso sentar em uma clínica para ver pacientes. Contei de casa, ou preciso sentar no sistema de computador, no hospital para acessar registros para revisão. Então esse é o meu conjunto de empregos. Os outros trabalhos de trabalho. Os trabalhos podem ser feitos em qualquer lugar. E isso geralmente leva cinco minutos ou menos tipo de coisa que você geralmente pode fazer no seu telefone. Ligue, pessoas, cancele assinaturas. Então você esculpe por que é um multi nessas coisas podem ser feitas em qualquer lugar quando você estiver viajando ou se você foi tomar um café. E então você tem todos os seus empregos e eu gostaria que você se dividisse em dois grupos diferentes. Enquanto ela agora é como eu planejo minha semana a partir de um 160 dias nossa perspectiva e distribuir esses empregos estabelecidos contra animais. Portanto, esta é uma planilha muito básica em um livro Mac sobre números e mostra o quanto de um homem das cavernas de TI eu sou. Vou de segunda a domingo sete vezes por 24 quarteirões à esquerda dá-lhe 168 horas. É assim que planejo minha semana. Então eu estou dormindo até as cinco. Eu acordo cedo porque é isso que posso fazer as coisas com toda essa família. Vou levantar alguns pesos e depois tenho que também não ter que acordar minha filha. E eu garanto a teoria financeira. trabalho começa às oito e estamos ordenando que alguém veja na clínica uma lacuna no tempo, o que é ótimo, falarei em um minuto. Mas sente-se com a polícia ou a polícia Se você de Glasgow e outra pausa no tempo, então aproxima e também o tempo de banho deles parecemos rotina de dormir, sente-se com minha esposa, escrevemos enquanto preparamos para o dia seguinte, espero entrar na cama às 10 horas na terça-feira e acordar mais cedo novamente. Estou gravando essa aula. Chego a como café da manhã com minha filha. Ela provavelmente será a parte mais legal do dia. E para trabalhar novamente, nenhuma clínica lacuna, particularmente para cerca de 30 casos em sua rotina de dormir, prepare-se e durma um pouco. E isso se repete ao longo da semana. Você pode ver que há algumas lacunas aqui. Uma mudança na estrutura ligeiramente na quarta-feira tem muitas reuniões de equipe multidisciplinares e outras conexões. Na quinta-feira, estarei operando o dia todo. Provavelmente vai sobrecarregar sexta-feira, sou operando o dia todo. E então, no fim de semana, excepcionalmente para mim, vou à álgebra e me encontrarei com alguns amigos e visto desde o verão, ficar aqui e voltar no dia seguinte e horário agendado. Cinahl mobile, falo sobre alguns projetos que temos para o próximo ano e me preparo para a semana. Então, olhando para isso, se passarmos por meus totais em minhas 168 horas, eu vou estar dormindo por 50 horas. Depende das crianças. Vou me exercitar com três, vou cuidar da liberdade enquanto a loja por cerca de 17 horas, trabalhou por cerca de 42 horas, provavelmente mais e melhor preparar para o próximo período seja de sete horas atrás, cerca de 11 horas de atividades sociais meio que se deslocam por cerca de cinco horas. Isso não é capturado especificamente na planilha pela experiência da plataforma. E eu vou gravar essa aula espero por quatro horas também. Então, adicionando todas essas coisas, eu tinha nos dado um total de 141 horas. Então cento e sessenta e oitocentos e quarenta e um é 27. Quando foram 27 horas? É como um dia inteiro de tempo que eu não capturei. E isso é ótimo. E em algum lugar é apenas o alvo. Por que é ótimo? É ótimo porque eu sei que no meu profissional, as coisas definitivamente vão surgir no trabalho de uma forma imprevisível. E vou fazer com que a árvore arqueie a informação e ela vai ter um pouco de almofada porque eu tenho lacunas no meu dia para que ela se expanda. E falaremos sobre luzes acesas e executaremos como tratar nossos itens de ação. Também é ótimo porque, no curto prazo pessoalmente, estou excessivamente otimista de você conseguir. E sei pela minha experiência em refletir sobre, por que não estou sob otimista no que posso alcançar a longo prazo. Então eu tenho essas pequenas lacunas aqui e ali, e isso me permite ter um pouco de almofada. E às vezes é muito bom quando o dia passa como planejado e nada aparece. E você realmente tem tudo feito. Eu tenho esse bloco de uma hora que posso sentar e assistir TV e simplesmente aparecer com minha esposa e relaxar porque você também faz isso às vezes. E foi assim que liguei minha semana para um quarteirão de 168 horas. Se você olhar para o lado aqui, tenho meus empregos em qualquer lugar. Então, esses podem se sentar em empregos ou ter horários específicos para fazê-los em dias. Meus trabalhos em qualquer lugar. Tenho algumas coisas para atualizar no diário de bordo on-line. Tenho estudo de monitoramento a fazer. Temos que substituir e-mails é alguns pacientes nos hospitais que eu preciso verificar após recurso para marcar uma reunião com a gerência. E eu tenho que fazer o forno se encaixar porque está quebrado. Então, nesses trabalhos em qualquer lugar, coloco o primeiro item de ação ao lado deles e falaremos sobre nossos primeiros itens de ação na próxima lição sobre como planejar seu dia. E foi assim que liguei para minha semana. E vou colocar um link ou um modelo na classe para você usar, mas é relativamente simples torná-lo uma planilha muito simples como eu. Então, uma visão geral. E o objetivo desta lição é liberar algum espaço cognitivo planejando sua semana em empregos sentados e, de qualquer forma, empregos. E ao fazer isso, você liberará um pouco mais de RAM para processar o que está acontecendo. E o bom efeito colateral que encontrei é que você pode realmente se concentrar na aula um trabalho mais profundo depois ter confiança no sistema de planejamento que você tem no lugar. E então o projeto para esta lição é duplo. A primeira parte do projeto é para você capturar como está gastando seu tempo. Quando fiz isso, acabei de anotá-lo com um pedaço de papel em nossos próprios blocos. Mas você pode usar um aplicativo como cocker phi, se quiser. E eu quero que você capture como você realmente gasta seu tempo por uma semana. Porque acredite em mim, você não gasta. Como você acha que gasta no frio pensando que você não é o pensamento quente que você e a vida acontecem, então os pinheiros mudam. Então eu queria capturar como você gasta seu tempo. E depois de fazer isso por semana, basta adicionar os números e ver se há surpresas. Você realmente assiste 15 horas de TV que você quer antes de assistir cinco? Você passa três horas viajando quando ele pensou que você passa uma hora viajando. Há pequenos pedaços que você pode ou não capturar. E depois fale sobre cozinhar, limpar, cuidar de si mesmo, essas coisas vão cair nessas lacunas. Pensei sobre o que eu gostaria que você capturasse seu tempo e reflita, há alguma surpresa? E você está gastando seu tempo forma eficiente ou não está gastando seu tempo de forma eficiente? E na próxima lição, falaremos sobre como planejar seu dia. Vá para a próxima fase da classe geral sobre como executar. As coisas vão se tornar um pouco mais concretas e granulares e começar a fazer as coisas. Então, vejo você na próxima aula. 6. Planeje seu dia: Olá e seja bem-vindo à próxima lição. E a última lição que falamos sobre como planejar sua semana. E o projeto era capturar seu tempo e ver como você está gastando seu tempo em uma perspectiva por 168 horas. E nesta aula vamos falar sobre como planejar seu dia e como começar a executar as coisas que você quer fazer. Então, como planejo meu dia é muito básico. Uma caneta e um pedaço de cartão ou papel, cara. E é assim que eu gosto de fazer as coisas. Mas se você preferir fazer coisas em um telefone, isso é ótimo. Mas há algo em escrever algo, riscar e também triturar esse pedaço de papel e jogá-lo. No final do dia, há um pouco catártico de certa forma. Então, de manhã, sentei-me e olho para o meu plano para o dia e faço algumas coisas. Eu escrevo no meu diário que tem aqui com boa inscrição, minhas iniciais em um presente de Natal para minha esposa. E então essas duas coisas anotadas todos os dias. Um dia, não sonhamos com isso. É apenas algo que eu gosto de fazer. E depois há três coisas. Uma é, qual é a coisa que eu realmente não quero fazer hoje, mas preciso fazer. corante é escrito como a chamada coisa na filosofia de acordar e engolir um sapo. Conheça a ANSYS tudo dito, uma vez que você o faça, tudo o resto no resto do dia é muito mais fácil. Então eu escrevo isso, escrevo algo pelo qual sou grato porque sempre há algo para ser grato e isso faz você se sentir bem. E então algo que estou animado para fazer naquele dia. Porque se você não está animado com o que está fazendo, deve fazer outra coisa e você deve estar animado com o que está fazendo. E então eu acordo e faço isso. E então eu escrevo a ordem do meu dia. Costumávamos fazer isso em blocos de horas individuais em um pedaço de cartão. E agora eu só tenho o esquema aproximado do dia, que é basicamente uma cópia dos meus trabalhos Sente-se que escrevi na minha planilha, coloque um pedaço de cartão que pode carregar ao meu redor. Então eu posso olhar quando o mundo está enlouquecendo ao meu redor no trabalho, eu posso apenas olhar, ok, isso é o que o fluxo do dia deve ser e o que eu vou tentar alcançar. Do outro lado do pedaço de papel, escrevo alguns trabalhos retirados das minhas planilhas. E a próxima coisa que quero dizer é tão simples que você pode ignorar. Os livros são tão poderosos. Então, porque algo simples, isso não significa que não será eficaz, e isso não significa que não possa ser poderoso. Então, para seus trabalhos em qualquer lugar, darei um exemplo do que eu costumava fazer e do que faço agora. Eu costumava escrever coisas como carro de sal ou motivo de suporte de livros, o que imagino que muitos de vocês também fazem na sua lista de afazeres. E então eu virei para fazer isso. E eu não faria isso. Por que motivo? Porque eu tive que olhar para isso e depois tive que tomar algumas decisões. Eu tive que decidir com o jardim vai levar meu carro para quando eu vou fazer esse telefonema? me lembro das minhas placas de matrícula. Lembre-se de quando meu judeu amortizado teve que tomar todas essas decisões, basta fazer nosso trabalho. O que eu faço agora é para meus itens em qualquer lugar, coloco uma próxima ação física ao lado dele. Você provavelmente notou na minha planilha da última lição. E isso é ótimo porque o pensamento frio MY pode resolver essas coisas são tão mudar o livro que cobre o AT é um trabalho animal. Então esse é o momento que vai ser feito. Quando eu tiver uma pausa no tempo, vou anotar o número de telefone da carruagem. Se eu não me lembro do registro do meu veículo ou de fazer um pedaço de papel no meu telefone. E vou olhar e ver quando meus motivos se sujam. Eu sei quando posso cutucar porque eles não terão o sal que eu quero provavelmente. E então, quando fui tomar um café no hospital, deixe-me listar. Certo. Tudo o que tenho que fazer a próxima ação física diz pegar o telefone, discar este número. Não preciso pensar nada. Não preciso gastar energia. Eu só tenho que executar o quê? O pensamento frio MY atribuiu ao pensamento quente. E isso torna as coisas muito mais fáceis. Se você tiver uma primeira ação física para um de seus trabalhos, sente-se no trabalho, ganhe trabalho em qualquer lugar ou você precisa fazer. Você não precisa pensar. Você já decidiu. Você simplesmente se senta ou se levanta em qualquer lugar e faz essa primeira ação física. Uma vez que você instigar esse impulso, ele continuará e é muito mais provável que você faça esse trabalho. Portanto, o projeto para essa classe é relativamente simples. E eu quero que você pegue um pedaço de papel ou use um aplicativo em seu telefone e pegue seu plano de semana para o dia seguinte e o transforme em um plano diurno. Se você quiser, você pode fazer avaliação matinal como eu escrevo a coisa que você não quer fazer, mas realmente fazer e fazer isso primeiro porque está tudo abaixo disso. Tudo é muito mais fácil. E depois disso, gostaria que você copiasse o plano da semana para o dia em blocos. Então é assim que ele vai fluir e anotar alguns trabalhos de qualquer maneira. E para seus trabalhos de RMN, quero que você escreva ao lado dele em uma coluna separada. Primeiro, ação física e teste que saem pelos próximos dias e veja como seu vestido. E na próxima lição, falaremos um pouco mais sobre execuções e como lidar com as informações recebidas. Porque sempre há informações recebidas sobre como julgar as coisas chegando e priorizar as coisas para urgentes, não urgentes ou importantes, ou não importantes. E te vejo na próxima lição. 7. Sistema de triagem — Quatro quadrantes: Olá, bem-vindo à próxima lição e à nossa classe de princípios de produtividade. E nas últimas lições, falamos sobre como fazer seu plano de uma semana para um dia e como aumentar as chances de você conseguir o que planejou usando o princípio do primeiro item de ação. Agora, na introdução deste curso, se você se lembra, eu disse que você está em um ambiente que está constantemente distraindo você, o que é verdade. E isso ocorre a cada 40 a 50 segundos. E se você quiser poder, novamente melhorar suas chances de executar o que planejou, precisa ter um sistema de árvore para cifrar ou as informações que estão chegando até você e poder priorizá-las em alguma forma e realmente ajuda você a decidir que eu preciso parar que estou fazendo agora ou posso fazer O que lidar com essa coisa mais tarde? Então, o que vamos falar é sobre o sistema de quatro quadrantes. E divide tarefas naquelas que são urgentes, não urgentes, e essas são importantes ou não importantes. Então eu uso esse princípio para dar uma palestra recentemente a algum neurocirurgião no início de sua carreira. E eu vou te mostrar por que eu disse a eles e depois, usaremos um exemplo real, mais concreto, porque meu trabalho é bastante nicho. E para dar um exemplo de como usar esse sistema com software aparece no dia-a-dia. Portanto, este é um formulário de reprodução da Matriz de Gerenciamento de Tempo. Você pode ver que temos algo urgente ou não urgente. E algumas coisas urgentes se exigir atenção imediata. E, e muitas vezes está associado à conquista dos objetivos de outra pessoa, mas nem sempre. E você vê que ficou importante e não importante. Algo é importante quando ajuda você a progredir para alcançar seus objetivos. Estes podem ser pessoais ou podem ser profissionais. Algo não é importante se não for ajudar com suas metas ou prioridades imediatas para esse dia. Então você tem urgente, geralmente crítico, associado aos objetivos de outra pessoa, mas nem sempre. E importante, algo que vai promover sua progressão para alcançar o que você gostaria de alcançar. Então, um exemplo, se eu estivesse em um trabalho chamado cuidando de emergências, cubra uma área de cerca de 3 milhões de pessoas e uma lesão de 10 anos e precisa de uma operação. Essa é a versão porque é crítico no tempo. Está alinhado com o paciente detém. E está alinhado com meus objetivos. É importante. Portanto, é urgente e importante porque estou no trabalho para cuidar das pessoas. Algo que é importante, mas sem vantagem. E é uma pessoa, um jovem cuja riqueza tem dor de cabeça, mas tem uma cicatriz, mostra um grande tumor cerebral. Não é urgente porque nada vai acontecer se muitas vezes acontecer agora, nada deletério. Mas é muito importante porque precisamos começar a fazer planos, mas o que fazer sobre isso? Então isso é importante. Mas não é urgente agora. Spike entra na caixa para qualquer chamada me dizendo que eles têm um paciente idoso com um pequeno dublet na cabeça que, de outra forma, está bem. E isso é realmente importante e urgente para eles terem um Ansible o que fazer. Porque no Reino Unido há um, houve um período de tempo em que os pacientes de R permaneceram na DA antes de terem que sair. E, portanto, é realmente agente para o departamento decidir se o paciente deve ir. Mas no meu esquema de coisas, se estou cuidando da criança com um ferimento na cabeça, precisa de uma operação e isso não é importante agora. E para que procurar outra pessoa, as prioridades de outra pessoa, mas não é importante para mim. Então isso vai para o grupo três. E o último cofre do grupo é o fim de semana, e meu telefone está constantemente lendo e uma família está fazendo algumas perguntas que poderiam ser respondidas durante a semana por outra pessoa, então isso não é urgente para mim agora e é tão importante para meus objetivos de cuidar da criança com um ferimento na cabeça ou um jovem com um tumor cerebral. Então, se você pensar nisso em termos de caixas ou em bandejas, a primeira coisa que a bandeja deve estar sempre vazia. Se as coisas são urgentes e importantes, então você lida com elas. Agora, você toma uma decisão e a Eclair. Então essas são as bandejas sempre vazias. No segundo grupo, 4x2 é provavelmente o mais importante. Você precisa dar a eles e a maioria dos seus pensamentos, fazer planos e decidir o que fazer. E o terceiro grupo com o qual você pode lidar se não tiver mais nada nos outros dois grupos acontecendo. E o quarto grupo pode ser delegado ou pode ser desconsiderado por algo sobre o qual falaremos mais tarde. E, curiosamente, você realmente quer dar ao grupo dois são, na verdade, o máximo de seu pensamento. Eles são aqueles em que você precisa fazer aqui chamado Pensando, decidem o que fazer nos passos. Quando você executará o que cai nesta caixa? Porque geralmente se você não cuida do grupo duas coisas, então no grupo um. E se torne um problema urgente porque você não lidou com eles corretamente. Então esse é meu exemplo. Dois, cirurgiões e treinamento, que eu aprecio é bastante extremo. Então, vamos fazer um exemplo que vai ser o mundo real. E todos nós temos uma casa que precisamos cuidar ou apartamentos e minha família que ajudamos ou ajudamos a cuidar. Então, vou dar alguns exemplos, mas muito mais do dia-a-dia. Mas eles ainda não tinham coisas, essas coisas importantes. E aplique nosso sistema como exemplo. Então vá ha, quatro caixas aqui. Urgente, não urgente, importante, não importante. E diga que casal sempre atrás com minha esposa que está muito grávida, a caldeira quebrou. E sou eu pensando que isso é uma comparação com o que estamos falando anteriormente. Mas se as caldeiras quebraram, você também está aquecendo o bebê de quase dois anos, saia banhos, pode tomar chuveiros. Então, é realmente urgente porque precisa ou inferno, agora, foi às sextas-feiras ou e é importante porque é importante cuidar da minha família. E assim podemos colocar isso na caixa 1. E, da mesma forma, ao mesmo tempo, este livro que estamos na porta realmente gosta, que é um livro de música, foi quebrado. E então ela está muito chateada e isso me deixa chateado. E então não é algo que ele decidiu, mas foi muito importante porque ela gosta de tocar aquele livro e dançar pela casa. Então eu tive que decidir que poesia é necessária era um erro com os efeitos. Portanto, não é urgente, mas importante para mim. Da mesma forma, eu tenho algo no post dizendo, por favor, registre-se para votação postal até esta data e responda isso e faça x, y, zed, e você sabe, isso é urgente para outra pessoa. Você quer votar ou eu não tenho que resolver isso agora. Então isso cairia na caixa três, urgente e não importante agora. E também alguns muito recentemente quando meu novo Baby Doe estava dormindo, estava carregando e alguém bate na porta, queria fazer uma pesquisa. E nisso me dê coisas. Não acorde o bebê. E isso não é urgente. Não precisa fazer agora. E para mim, não é importante no esquema de Michaels. E assim, uma vez que você tenha suas informações recebidas no esquema, você poderá decidir qual caixa durante o que você faz. Então, se algo é urgente e importante, você tem que fazer isso agora. Você viu que é a caixa de entrada linha reta lá deve ter comando de coisas e, em seguida, obter anti-direto. Ele sempre deve estar vazio. Então essa é a caixa um, caixa dois. E você precisa decidir. Então é aqui que você volta ao pensamento de carvão diz: livros de música da minha filha quebrados e precisam decidir o que há de errado com isso. Preciso obter as partes dos fatos que você decide comprar um novo ou é apenas o patrono é colocado e quando vou fazer , vou colocá-lo no meu planejamento e no futuro. Você pode lidar com eles. Coisas que caem na caixa três. Estes são você pode delegá-los. Então, eu não preciso fazer agora qualquer outra pessoa pode fazê-lo. Neste caso, posso decidir, ok, vou fazer isso na próxima semana em algum momento ou no próximo fim de semana, como pode ser delegado. E a coisa que cai na caixa para a pessoa que está batendo na porta quando estou viajando meu bebê para dormir, para fazer uma pesquisa que será desconsiderada. Então, box1, você faz isso e faz isso, cara. Caixa 2, você decide que se chama esse pensamento. E então você planeja a caixa três. Você diz, OK, isso pode ser delegado? E se sim, para quem e quando na caixa para você desconsiderar isso. Então, espero que tenha sido um esquema útil para você priorizar o trabalho recebido porque o ambiente em que vivemos está constantemente acelerando. E você sempre terá informações que você precisa decidir. Isso precisa fazer agora? Ele precisa fazer mais tarde? Não precisa fazer nada. Por isso, cobrimos o sistema de quatro quadrantes para priorizar seu trabalho. E o projeto para essa classe seria desenhar uma tabela semelhante e apenas publicá-la em algum lugar da sua mesa no trabalho. Se você tiver uma mesa. E quando e-mails, comandos e telefonemas acontecem em pessoas que não chegam à sua porta. E você pode simplesmente olhar para ele e dizer, ok, onde é que nossa feira e talvez os rabiscou e então decidir que você precisa fazer isso agora está na caixa um. Pode ser decidido ou pensado na caixa 2 pode ser delegado outra pessoa na caixa 3. O que você pode simplesmente ignorá-lo se ele cair na caixa? Então eu quero que você anote isso, coloque-o em seu espaço de trabalho, éter próprio trabalho ou ambos, e use-o para começar a triar informações. Eventualmente, para mim, isso se tornou um processo inconsciente depois de usá-lo por tanto tempo. E agora eu faço isso para a maioria das coisas entrando em mim praticamente intuitivamente, mas ainda no fundo que eu tenho, essa estrutura cognitiva para eu decidir o quão urgente é esse trabalho e quão importante é ele. Então envolvendo os projetos, certo? Algum comentário na classe em grupo abaixo? E, no próximo custo, vou falar sobre como capturar informações recebidas usando vários aplicativos que uso e fora , certifique-se que você esteja totalmente confiante em seu sistema de planejamento. Para que você saiba quando as informações entrarem e colocá-las em outro lugar, você vai olhar para elas novamente no futuro e, em seguida, completar o ciclo de estacionamento e execução. 8. Sistema de captura: Olá, bem-vindo à próxima lição na aula de produtividade. Na última aula, falamos sobre como priorizar saltos à medida que eles entram em nós usando o sistema de mesa completa com urgência versus não urgente e importante versus não importante. E uma vez que você se familiarize e possa priorizar facilmente o trabalho devido a decidir, delegar ou a esse respeito, então você precisa capturar todas as informações que estão chegando, colocar em um sistema que funciona basicamente como sua segunda memória. E isso é importante porque sua memória de trabalho só pode conter um pequeno número de informações. E, se você sobrecarregar esse sistema, será difícil se concentrar em qualquer projeto em que esteja realmente trabalhando no momento e torna menos provável que você consiga um bom pedaço de profundidade trabalhar para ser , em última análise, o mais produtivo possível nesse período de tempo. Nos próximos três aplicativos, vou falar sobre os três que eu uso tantos desses. E descobri que incorporar esses três aplicativos em meu fluxo de trabalho com meu sistema de captura e realmente me permitiu liberar muito espaço cognitivo para focar neles. O que eu tenho uma mão. E então há três aplicativos e mais é para nós. Para fazer isso é muito bem pensado que vai para o modelo de uma lista de tarefas essencialmente. Mas era então a SU atual e priorizar drogas é ouriço, que relaciona todos os tipos de itens antes que você possa colocar em diferentes categorias, categorias de empregos como família, trabalho, casa, idéias, projetos . E você também pode agendar um horário para você fazer o trabalho, será lembrado sobre isso. Oito. E parte muito boa disso é que você também pode compartilhar em um grupo com projetos iguais se for trabalhar ou congruente com as pessoas e coisas. Então, a maneira que eu costumava fazer isso é que eu estava trabalhando para o dia e em uma clínica. E recebi uma ligação de uma secretária dizendo que esse paciente que você operou não está se sentindo muito bem. E então eu não consegui lidar com isso direito. Assim, precisava lidar com esse dia. Isso está aberto para nós, tornando urgência do trabalho alta para os detalhes, qualquer seguro. É assim que minha memória de trabalho. Eu posso voltar a me concentrar nos pacientes da clínica e um tudo ser lembrado mais tarde nos dias de acabado sem entrar imediatamente no meu sistema. Não é super urgente, mas é definitivamente importante laboratório de geologia para o meu sistema de captura e foi assim que lidei com isso. O segundo que eu uso é noção. Noções, um aplicativo para desktop, que eu uso para retomar e fazer minha revisão semanal ou quase. E é muito bom aplicativo de formulário gratuito, onde você pode essencialmente fazer o que quiser e as pessoas criaram sites usando-o. E mostrarei um pouco mais sobre como uso o Notion nas próximas lições sobre revisão diária e revisão semanal. Mas, essencialmente, é um lugar muito bom. lojas tinham pratos e acompanhavam grandes projetos e precisam de vários conjuntos. E para construir suas ideias e usar realmente o núcleo, os IOUs para ter confiança que meu sistema vai funcionar realmente em geral, faço minha revisão semanal e depois uso é pocket. E recebo muitos links, operações interessantes ou apenas coisas interessantes dos meus amigos. E eu sou como, eu gostaria de ver, em algum momento, eu não quero cair na armadilha de algo culpado interessante no seu telefone. E então você se referiu editorial por 20 minutos, 30 minutos e esqueceu onde você passou a última parte do seu tempo. Então eu faço é me permitir apenas limpar o livro ou a minha foto e algo interessante me coloca, disse que é um bolso. E então, quando eu tiver uma dessas lacunas e tempo que você vai perceber você tem para mim um 168 ou exercício, porque eu quero meu telefone. Oh sim, isso foi interessante e eu vou procurá-lo enquanto espero meu café ou temos grupos microbianos lá e eu diria 70% de medicamentos. Qual solução? Coisas interessantes. E então essas são as três corcundas usadas para capturar informações. Enquanto fazer agora é mostrar um sistema de fluxo que foi adaptado do excelente livro de David Allen. Mais uma vez, as coisas realmente recomendam que você confira isso se você realmente quiser se aproximar dos princípios de produtividade. E mostrarei isso e explicarei a você como integro esses três aplicativos a esse sistema de fluxo de trabalho. Portanto, este é essencialmente um algoritmo que eu corro primeiro na minha cabeça, obviamente semelhante ao sistema de quatro por quatro quadrantes, pode ser útil imprimir isso, salvar em seu telefone e começar a se familiarizar com ele. E então começa com notas, ideias. Para mim, são chamadas telefônicas ou e-mails ou suas entradas chegando. Esses clientes, sua caixa de entrada, devemos apenas falar como sua caixa de entrada no seu computador ou você tem x, que é seu cérebro. Você precisa decidir o que é e usar a árvore I-System sobre a qual falei. Ou urgente versus não urgente, importante versus não importante, decida qual é a próxima ação. Então, algumas coisas que não estão em ações, podem cair em um grupo que não é urgente ou importante. Na verdade, decidi. Não sei se você coloca um lixo, você pode pensar em eu agendá-lo para ser visto mais tarde no calendário do Exército dos EUA. E você cria um arquivo de referência em seu sistema de e-mail e apenas o deixa e depois o efeito de retorno. Acontece que é importante. Se for acionável, qual é a próxima ação? Então ele fala sobre o próximo passo físico anteriormente no próximo físico, não programado crescido. Você pode perceber que, na verdade, existem várias etapas para passar por esse projeto. E assim você pode colocar em seu projeto parte de seduzir ou fazer pasta em projetos Notion em seus insights corretamente, nas diferentes etapas que você precisa para passar por projetos no caminho. Depois disso, este é um ótimo também que eu peguei para fazer as coisas. Se o seu trabalho, leva dois minutos ou menos. Duncan introduziu uma noção e estava no bolso. É em torno de um pedaço de papel, basta fazê-lo. E então leva dois minutos. Não vale a pena o tempo de salvá-lo. Os 30 segundos por minuto, são ajudas. Basta fazer isso de vez em quando e eu provavelmente metade dos meus trabalhos menos apenas fazendo dois trabalhos assim que eles ocorrerem. Portanto, essa é uma ferramenta de produtividade realmente simples, mas realmente poderosa para minimizar o modelo do que os itens de luxo que você comprou anular. Então, dois minutos ou menos, basta fazê-lo. Se não for qualquer ponto que você sistema. Então você passou pelo arco da árvore e percebe que na verdade é algo que é importante, mas não urgente. Então você pode adiá-lo para pensar talvez em uma revisão semanal. Você pode perceber que é urgente para outra pessoa, mas está estourando de acordo com você. E você pode delegá-lo a outra pessoa. Então você pode delegar isso. E depois de capturar seus trabalhos que você acha que precisam decidir, então você pode colocá-lo no Gerenciador de Tarefas do sistema , colocando em Notion, colocando em seu calendário na área de trabalho ou telefone, ou reside você para fazê-lo. Então, para resumir nesta classe, falamos sobre alguns aplicativos para fazer, noção e um bolso para capturar itens recebidos. Analisamos um sistema de fluxo no qual você pode incorporar esses aplicativos. A ideia principal disso é abrir sua memória de trabalho para se concentrar na tarefa em questão. Então, o projeto para essa classe é salvar esse fluxo de trabalho que vou colocar no grupo de aula, no telefone barato ou na sua área de trabalho, e conferir os três aplicativos que mencionei, há algumas aulas de compartilhamento de habilidades realmente boas para lista de tarefas e noção. Talvez alguns dos populares, mas ainda estou e começo a incorporar o fluxo de trabalho em como você prioriza os trabalhos e, assim, fazer o sistema e também incorporar a ausência da maneira que você se sente mais confortável para garantir que você esteja capturando todas as informações que estão chegando. E que você estará confiante de que você estará revisando isso mais tarde. A principal maneira que eu achei confiante ou confortável com esses sistemas, realmente encontre um aplicativo que você gosta de usar. Então, se você não gosta muito de algo sobre Notion e há outros semelhantes lá fora. Você pode pesquisar no YouTube. E depois de encontrar algo que você gosta porque é natural para você, então fique com isso e incorpore seu sistema e um custo líquido de termos de pesquisa. Um deles é o fim da nossa aula de Skillshare e falaremos sobre como fazer sua revisão diária e sua semana. 9. Análise diária: Então, na última lição, analisamos como usar três aplicativos para fazer essa noção e bolsos para capturar informações que estão entrando em nós e incorporá-los em um sistema de fluxo de trabalho. E isso liberará muito espaço cognitivo para nós e nos permitirá focar no que estamos fazendo. Tudo bem. E agora passamos da seção de execução da classe para a seção Reflect. E a ação reflexa é provavelmente a mais importante. E a razão para isso é que está tudo bem e bom. Capture todas essas informações. Não reflita e revise o que você está capturando. Quase não faz sentido ter um sistema sólido no lugar. E assim é a segurança e fundo de tudo em que você pode ter confiança. Quão ocupadas as coisas estão ficando, quantos itens de ação você está capturando em seu sistema, você vai definir em algum momento e revisá-los e depois colocar um NC ou fracamente um 160, nosso plano para a próxima semana. E então isso completa o ciclo de captura de informações, arginina de árvore, revisá-las e, em seguida, conectá-las na próxima semana. E é assim que eu basicamente dirijo minha vida e me certifico de ficar por dentro das coisas tanto no trabalho quanto em casa, que são igualmente importantes para mim. Então, o que vou mostrar é meu modelo de revisão diária nesta classe, que eu quero noção. E na próxima aula falaremos sobre a revisão semanal, que é a mais importante das duas sessões de revisão. E então eu vou te mostrar. Então esta é minha noção. Estou usando NOT Ireland e inscreva-se gratuitamente. Isso é ótimo. Estas são todas as diferentes pastas da curadoria. E eu olhei por isso, minha revisão semanal. Eu apenas mantenho em cima das coisas e faço suas próprias cidades como projetos que você pode querer ser. Manter um olho em muitas mesas dentro daqueles que se sentem mal. Minha revisão do JD, tenho uma revisão matinal e revisão noturna. E, na verdade, gostaria de escrever isso no meu livro porque gostar bastante do processo de escrever e fazê-lo no início do dia, no final do dia, meio que livra tudo. E é uma boa prática. Essa boa escrita é feita às vezes. Então, se olharmos para a revisão matinal, eu experimentei, o que eu sonhei? E você não precisa fazer isso. Mas, pessoalmente, sinto que recebo alguns insights de vez em quando do que sonhei. Às vezes, resolva alguns problemas que estão acontecendo no dia-a-dia. E a resposta vem para mim quando acordo enquanto pensava antes, ou estou animado. Se você está animado com algo no dia, então ele encontra coisas para se animar porque é importante ou migrar P24. E porque sempre há algo para ser grato de, você sabe, como o café é saboroso pela manhã ao fato de você ter uma casa, o sono. E então eu olho meus itens de ação dos meus modelos de 168 horas e os anoto no meu cartão. Essas são as coisas que vou passar hoje em termos de meus empregos sentar e comprar de qualquer maneira, cai. Então é isso que eu faço de manhã e à noite tem sido mais envolvido por realmente aproveitar, na verdade, mais. Então eu olho para trás na segunda-feira, deve haver pelo menos três coisas que correram bem hoje. E o mais importante porque de volta para casa o dia e diga: Ok, isso foi o que correu bem, eu consegui quando comecei enquanto e se você tem alguns Nansen pessoal de direção y crescente, e isso faz você propensos a continuar com este sistema. Se você anotar há três meses ou três meses, o que aprendi? Pode ser um avanço, a ideia, pode ser uma percepção que tem 160 nossa avaliação. E passo 15 horas por semana assistindo TV. E também fico irritado, eles não estão aprendendo um idioma ou instrumento ou você pode negociar. Ambos são redondos e isso pode ser uma realização ou ideia inovadora para você. Então, mais y para em mente na quarta-feira ou na seção de ideias inovadoras. Obrigado este livro que fiz melhor. E como posso aplicar isso a mais? E este realmente fez grande diferença no joelho e sentindo a raiva melhorar. E se você tem algum sentimento de Ohad no mundo hoje, deslize de culpa, então você sabe que, ok, eu percebi que lá e isso é o que vai fazer amanhã. E percebi que se eu comer cargas no café da manhã e minha energia à noite cai, além de pular o café da manhã, o que não é lá que eu costumava fazer. E eu aumento minha energia. Mas foi algo sobre anotar que tornou muito mais provável que o cateter fosse mais e percebeu esse plano. E uma história em que o item, isso é um pouco de memória e vamos escrever o nosso. Só me faz sorrir. Em 90% do tempo, tem a ver com minha família. E geralmente por outros advogados que fizeram algo maluco e isso me faz rir. Então eu escrevo algo isso como uma memória. E na integral também um pedido para que o subconsciente durma. E, novamente, requer muito peso nisso. Mas você pode querer fazer isso é a linha Rayleigh. Antes de escovar meus dentes no robô-conselheiro. É por isso que eu gosto que meu subconsciente pense. E às vezes, embora pudessem alguns pensamentos ou soluções interessantes para problemas que nem sempre funcionam. Mas é assim que faço meu projeto de revisão diária para esta aula, é para você aprender a revisão diária. Vou colocar meu jogo de areia no grupo abaixo. Eu gostaria que você usasse um aplicativo como o Notion está olhando todos os dias pela manhã. É o iCloud salvo como entrada no diário. Ou você pode usar uma caneta para papel como eu faço contra os escritos que estão em e em sua revisão matinal e pensar em onde você está animado para o dia e o que você está grato. E também sua visão noturna de que ela realmente foi refletir artigo sobre práticas e o que você fez? Bem, quais foram suas três vitórias? O que você aprendeu hoje? O que você vai fazer melhor amanhã? E o que você quer se lembrar de hoje? Porque vai passar rapidamente antes que você perceba. Grande parte da sua vida desaparecerá. Por que você quer ser capaz de se lembrar desses destaques? Como você faz um sentido se pela primeira vez, a menos que você diga qual era minha memória do outro dia. E espero que isso tenha sido útil. E na última aula, vamos falar sobre a revisão da semana. 10. Análise semanal: Olá, e parabéns por chegar à lição final em nossa aula de produtividade. Esta pode ser a lição mais importante, e é por isso que dissemos isso para o fim. E é como fazer sua revisão semanal. E na última aula eu mostrei meus lençóis Notion sobre como faço minha revisão diária, anotando de manhã. O que está animado, grato. E eles estão passando pelo meu 160, nossa folha, anotar as ações para aquele dia. E então, durante a noite, fazemos uma revisão ou brigas em nossas três grandes vitórias. O que eu poderia melhorar? O que eu aprendi? E talvez algo para o seu subconsciente trabalhar quando você dorme. E a próxima aula, e essa aula será uma revisão semanal. E vamos ver o que é uma estrutura bastante detalhada, serei honesto, mas é o que eu gosto de usar. Mais uma vez, é de fazer as coisas. E por David Allen, excelente livro de produtividade. E esta é a revisão que faço no meu silêncio sustentado na semana geralmente ou algum dia, mas depende do trabalho agendado. Dia da semana às vezes se eu estiver trabalhando no fim de semana e eu bloquear cerca de uma hora para fazer essa revisão semanal. E é o tipo de base de todo o sistema de produtividade que eu descrevi para você. Então, vamos trabalhar nisso e depois falaremos sobre nossos projetos finais no final. Então volte à minha página Notion e vá até minha revisão semanal. E a primeira seção da revisão semanal é clara. E, mas antes de realmente entrarmos nisso, a primeira parte da revisão semanal é planejar a revisão semanal. E vai ter amor, importa, usando nossos princípios de produtividade para facilitar nosso sistema de produtividade. E o que eu gostaria que você fizesse quando você está esculpindo, você tem 168 horas em uma semana é agendar um trabalho sentado em um tempo e um lugar. E essa será sua análise semanal. E até quero que você coloque seu primeiro item de ação física que pode estar fazendo café e laptop aberto. Ele envia uma sala de estar em um determinado ponto no domingo. E então você não precisa pensar nisso. E isso vai tornar muito mais provável que você realmente faça uma revisão semanal porque não é importante. E assim, como eu disse um pouco importa usando o carvão pensando você fala sobre o pensamento quente para fazer sua revisão semanal e começar o ciclo de novo. Então, primeiro passo, isso é claro. Então você quer limpar, eu passo pelo meu tirando pedaços de papel que eu poderia ter obtido do homem fiscal ou coisas que eu preciso fazer do trabalho. Eu percorro minha caixa de entrada de ação, que é minha lista de tarefas, e vejo o que é urgente em minhas diferentes categorias de trabalho em casa familiar, ideias e projetos. E eu realmente não uso cartões porque para fazer minha revisão semanal de qualquer maneira, limpo meu cartão no final do dia e movê-lo para o dia seguinte, se houver mais alguma coisa para fazer ou capturar para fazer isso. E eu gosto de limpar a casa na verdade, o que é um pouco estranho, mas se eu tiver um escritório claro para trabalhar, é muito mais pacífico para mim, mas isso é só eu provavelmente sobre TOC. Caixa de entrada Zero é uma grande coisa e minha caixa de entrada é sempre 0 para o trabalho e em casa, é uma classe totalmente separada. Mas eu realmente recomendaria ter um princípio Inbox Zero porque é muito mais fácil psi para ele priorizar e-mails que vêm a partir deste ponto 1000 e-mails inteiros dizendo que se você está procurando você na cara, o TEA já tinha tocado nisso antes, mas se há coisas que estão me incomodando ou semana, vou escrever. Quaisquer ideias que surgiram, quaisquer grandes projetos que surgiram e esvaziam minha cabeça de todas essas coisas flutuando para que eu possa me acalmar um pouco. E então vamos ficar atualizados. Então aqui vamos revisar são realmente menos, o que é fazer isso por mim. Eu marquei à medida que passo, mas passo minha semana e digo Hoje, consegui o que eu queria alcançar. Por que eu não tive um overshoot? Quanto eu acho que posso realmente fazer. E usei bem meu tempo e, em seguida, passei pelo meu calendário passado em detalhes para itens de ação restantes e coisas que não conseguiram ser feitas. Vou movê-lo para o meu próximo plano de 160 horas de semana para que eles não caiam nas lacunas. Vou olhar para o meu calendário, esse é o meu calendário de trabalho para ver quando estou vendo pacientes e quais terços estão nas clínicas que tenho. E olhe para o meu fim esperando por listas. Então, na maioria das vezes, delegarei empregos a outras pessoas e vou manter uma pasta de nível no Notion. Você pode realmente vê-lo aqui, que é apenas para mantê-lo lá em segundo plano e cada suave e apenas levá-los a dizer, Oh, ei, juntando-se a mim esta semana para falar sobre aquela coisa que você disse que fez em uma semana ou dois. E só para manter o ímpeto. Após essa revisão e a lista de resultados de projetos maiores, veja como uma conferência. Está chegando. Meus grandes objetivos estão chegando. O projeto era para eu gravar essa aula do Skillshare, ver como estou me dando bem com isso. E, em seguida, veja que para pelo menos cada item, há um próximo item de ação atual. Então você não quer que seus grandes projetos sejam apenas um grande projeto, digamos conferência organizada. Você quer que ele seja organizado uma conferência dentro do alcance de palestrantes convidados e, dentro desse tipo, e-mail. Então e assim na América, esse é o próximo item de ação que você pode priorizar lá na próxima semana. Está tornando mais provável que você realmente faça isso. E eu passo por quaisquer pedaços e peças que eu disse em um bolso que projetaria planos ou material de suporte. E então, na verdade, faço minhas finanças toda semana. Eu apenas mantenho em cima das coisas porque só há coisas entrando e saindo na conta bancária. E então coloquei isso na minha revisão semanal. E então eu não me diverti um pouco no final, é importante ser criativo e teremos grandes sonhos que queremos alcançar. E é, eu acho importante para nós não esquecer que isso é possível. Então eu tenho uma lista de balde aqui, página Ideias. E eles conseguiram coisas como, você sabe, e vão para a França por um mês com minha esposa e vão para a região vinícola ou ajudaram minha família. E você tem algum lugar. Toda essa ideia de lista de balde é que você pode ter. Então eu passo por eles e me faço sorrir e pensar, talvez eu esteja um passo mais perto disso em breve. E, e encontrar novas ideias lá também. E então eu disse a si mesmo, o que eu fiz? Bem, esta semana, me devolva o apartamento porque provavelmente passou por muito trabalho. E é importante que você se sinta bem sobre como está obtendo, sobre o que você quer alcançar, porque isso faz com que você mais propenso a manter o ímpeto. E então fique de fora, como estou me sentindo? Há uma semana ruim foi estressante, semana foi uma ótima semana foi esta. Mas na semana passada, então já tive. E basta olhar para as coisas de um porquê enquadra e pense sobre a trajetória do seu sistema de produtividade. Uma versão curta disso seria passar por e-mails, olhar para o seu calendário, examinar seus itens de captura, Downloads da área de trabalho. Então, para fazer como noção de bolso, veja as notas e coloque suas tarefas e para a próxima semana. E é assim que faço minha revisão semanal. Então, o projeto para esta aula é para você decidir e você é um 160. Nosso plano, quarta-feira, semana tranquila e estável. Agende algum tempo para se sentar com o primeiro item de ação. E isso vai ser o que você pensa. Reserve ou um café e assente sala de estar ao meio-dia de domingo para fazer sua avaliação semanal porque é tão importante. E eu quero que você trabalhe através do modelo de lista de verificação, que eu fornecerei, forneça no grupo aqui. E então eu quero que você pense, você sabe, como me sinto depois de tomar todas as informações, preciso revisitar algumas dessas aulas. E eu sinto sobre isso? E L é minha mente muito mais calma. Agora eu tenho todo um sistema para capturar ou esses itens para garantir que eu seja produtivo. E eu vou dizer, muito bem por passar por essa aula. Se você está se perguntando se todo esse sistema funciona, que eu realmente gravei e carreguei toda essa série de lições é atribuível a esta província do sistema SI. Como eu disse no início, tenho dois filhos menores de dois anos e trabalho um salto bastante agitado. E usando o sistema, consegui fazer essa aula. Então, se você tiver alguma dúvida se funciona ou não, acontece se você estiver nos observando e tão bem feito. E dê um tapinha nas costas. E falarei um pouco sobre psicologia e os melhores efeitos colaterais para mim de usar esses princípios de produtividade em nossa conclusão. 11. CONCLUSÃO: Olá, Bem-vindo à conclusão desta classe de princípios de produtividade. Eu gostaria de começar por dizer, parabéns, bem feito por chegar ao fim. E agora eu gostaria de recapitular o resultado abrangente desses princípios de produtividade. E se voltarmos ao início, você pode se lembrar na introdução, eu me referi a esse conceito de uma água sem forro. Uma mente como a água vem novamente do livro de David Allen, coisas feitas, mas finalmente tem suas raízes na filosofia. Bem, eu sou, eu faço mais água significa que quando a superfície de uma lagoa é muito turbulenta, é difícil ver através dela e ver o que está acontecendo. Quando está muito quieto e calmo, simplesmente reflete o que passa sobre a superfície e as coisas ficam muito claras. E é por isso que espero que sua mente se torne semelhante. Uma água semelhante à mente também se refere à resposta a um estímulo. Se um pequeno seixo em uma lagoa, pequenas ondulações, volta à calma. Big rock é jogado, grande respingo, mas depois relata e volta à calma. Por que estou falando sobre isso? Bem, o objetivo desta classe Skillshare foi que você se torne mais produtivo usando os princípios que lhe dei da minha vida. E o efeito colateral de usar esses princípios, eu pessoalmente acho melhor do que o aumento da produtividade e eficiência. Os efeitos colaterais para mim são que eu não tenho muito forro comum. Eu tenho uma linha que eu acho que está um passo mais perto de me tornar uma linha como água. E meu dia-a-dia é muito menos estressante e eu apenas aproveito muito mais a vida usando esses princípios de produtividade que descrevi para você. Então, embora o objetivo da classe e provavelmente o motivo pelo qual você clicou nela fosse que você queria ser mais produtivo com seu tempo e eficiente. Espero que, ao implementar o que lhe ensinei, você também tenha os efeitos colaterais muito bem-vindos de ter uma mente comum e uma mente como a água. Então, desejo-lhe tudo de bom para o futuro. Espero que isso seja útil e pretendo fazer pequenas aulas para lhe dar minha perspectiva de vida como neurocirurgião ou melhor.