Gerenciamento de tempo e tarefas para Freelancers criativos

1. Nossas boas-vindas!: Se você é um freelancer criativo pela primeira vez ou trabalha como freelancer há algum tempo e só precisa de algumas dicas para se manter organizado. Então você precisará de um sistema de gerenciamento de tempo e tarefas para garantir que tudo esteja funcionando sem problemas. Olá, meu nome é Jen Van Horn e sou animador de personagens, designer de movimento e pintor digital vive no interesse do Pacífico. Além das minhas habilidades de animação, os clientes me conhecem melhor para minha comunicação rápida e organização. E eu tive vários empregos para me ajudar a desenvolver as habilidades. Consegui projetar um sistema de gerenciamento de tempo e tarefas para mim. Isso me ajuda a me sentir confiante no controle e pronto para assumir qualquer obstáculo. Eu projetei essa classe para ajudá-lo a fazer o mesmo pela sua vida e negócios criativos. Nesta aula, vou ensiná-lo a construir metas melhores e mais inteligentes. Crie a planilha definitiva para rastrear clientes, entrar em contato com e-mails e referências, como dominar suas listas de tarefas diárias e semanais. Projete esse equilíbrio entre trabalho e vida pessoal que tanto ouvimos falar. Vença a batalha sobre a síndrome do impostor. E muito mais. Para o projeto da classe, você estará configurando pelo menos um novo projeto pessoal com marcos de David. Comece a listar e priorizar uma lista diária de tarefas. Crie um sistema de codificação de cores para seu calendário. Comece a agendar alguns eventos de networking e crie alternativas positivas ao diálogo interno negativo. No final desta aula, você estará se sentindo pronto para assumir seu negócio criativo com uma energia positiva renovada e um plano sólido avançando. Estou tão animado para começar e espero vê-lo na aula. 2. S.M.A.R.T.E.R. Objetivos: Antes de fazer qualquer coisa, você vai querer definir algumas metas de curto prazo e algumas metas de longo prazo. Você pode ter ouvido a frase objetivos inteligentes antes. Smart significa específico, mensurável, atingível, relevante e baseado em tempo. Mas por que ter objetivos inteligentes? Quando você pode ter metas mais inteligentes, o E e o R significam E para avaliar, um R por Recompensa, voltar e avaliar como seu processo foi, isso vai ajudá-lo a ajustar sua definição de metas no futuro. E também por que não devemos nos recompensar por nossas realizações? Tipos comuns de objetivos são aumentar algo, fazer algo, melhorar algo, reduzir algo, salvar algo e desenvolver algo sobre nós mesmos. Você não precisa começar com uma meta de longo prazo. Que tal você escolher algo pequeno e então eu vou orientá-lo pelo processo para praticar. Vamos ver. Você tem um pequeno projeto pessoal que você queria chegar. Que tal um plug-in que você comprou com o qual você ainda não teve muita prática. Vamos começar por aí. Agora sou designer de movimento. Vou mostrar a vocês como vou passar pelo processo de definição de metas com um dos meus pequenos projetos. A primeira parte sobre definir seu objetivo mais inteligente é ser específico. Qual é sua missão geral de seu objetivo? Use números reais, prazos reais e o resultado que você deseja ver. No meu caso, gostaria de fazer uma pequena animação de 30 segundos. Vamos ver, objetivos mais inteligentes específicos. Minha missão geral é realizar isso até o final do mês. Prazo tão real no final do mês. O resultado do meu objetivo, eu só quero que seja algo do qual eu possa me orgulhar e algo que eu quero acrescentar ao meu real. Em seguida, é mensurável. Adicionando marcos. No meu caso, um marco será dividir esse projeto em espécie de pontos principais que posso verificar e ver como meu processo foi para o meu projeto. Eu diria que dividiria isso em pesquisar que tipo de estilo eu quero ir com? Qual eu quero que o tipo de conceito geral ou o script seja? Esboço de conceito, basicamente um esboço solto para sentir meus storyboards vão se parecer. Em seguida, Ilustração, finalizando o estilo. E, finalmente, animação e tipo de encerramento. Então isso inclui efeitos sonoros, música se houver algum tipo de mixagem geral final e renderização, próximo é possível. Isso é dividir todas as tarefas que ajudam você a chegar a cada marco em mordidas pequenas e gerenciáveis para que você não fique sobrecarregado. Além disso, apenas ter mais coisas para verificar realmente ajuda a me motivar a continuar. Em seguida, é relevante, priorizando essa tarefa entre os marcos, em que ordem eles devem estar indo? E, finalmente, com base no tempo, atribua prazos a cada marco ou até mesmo atribua prazos a cada tarefa pequena. Se você realmente precisa dessa responsabilidade para se certificar de que está atingindo tudo a tempo. Então você não está procrastinando e esperando até o último minuto para terminar. Vamos voltar para o E e o R. Avaliar e recompensar. Depois de atingir sua meta, volte e revise como você fez, você cumpriu cada prazo? Cada mordida pequena era pequena o suficiente? Há algo que você fez que não quisesse fazer da próxima vez que você pode realmente pagar outra pessoa para fazer. E, finalmente, recompensa. Parabéns, você acabou de cumprir seu objetivo. Isso é incrível. Você contou a qualquer pessoa ainda posterior realização em seus sites de mídia social e em seus grupos de rede. Então você pode ser parabenizado. Sem mencionar que muitas pessoas realmente gostam de ver o processo de enquete nos bastidores. Qualquer coisa que você possa documentar como um estudo de caso para cada projeto ainda melhor se você tiver uma caneta e papel, sugiro anotar seus objetivos em vez de digitá-los. O ato físico de escrever algo ajudará a fortalecer os caminhos neurais em seu cérebro como um código de escrita por computador. Em 2021, houve um estudo no Japão que mostrou que o recall de memória era mais forte com notas escritas versus aquelas digitadas em um dispositivo móvel. Obviamente, escrever algo em tinta tem uma certa permanente porque você não pode apagá-lo, controlar Z ou excluí-lo. Isso vai ser um pouco mais motivador. Ou o checkoff de que as tarefas são rabiscadas. Bagunçado. Não goste disso. Se você já consegue pensar em alguns objetivos, vá em frente e anote-os. Vou analisar como priorizá-los e encaixá-los em sua agenda em breve. Ajuste de metas feliz. 3. O freelancer de tempo livre: Sim. O enigma do tempo livre para freelancers criativos. O que você faz quando precisa alinhar seu próximo trabalho? Essa armadilha foi o maior contribuinte para o meu estresse e o início da minha carreira. O que você faz quando se encontra com muito tempo livre entre projetos? Você se concentre em chegar ao seu próximo show pesquisando e candidatando-se para cada trabalho que você vê on-line, trabalhe em marketing você mesmo com um site de portfólio ou uma rede de rede C real. Ou D. Que tutoriais e faça aulas e workshops para ajudar a impulsionar suas habilidades. Você sabe a resposta? Na verdade, uma pergunta truque. Tudo isso é importante quando você começa ou tem um grande bloco de tempo de inatividade desconhecido, todos os quatro têm peso igual para o seu negócio. Você vai querer agendar tempo igual para cada um. No começo. Eu sei o quanto é aterrorizante quando você não sabe quando seu próximo salário vem? Eu costumava ficar tão estressado porque não sabia em qual teste salto primeiro. Acabei não fazendo nada. É por isso que considero todos eles iguais. Se todas as quatro tarefas de igual importância, então não há resposta errada em qual você pode começar primeiro, basta escolher a que você está mais atraído no momento e vá. Mas você precisa agendar todos os quatro, porque se você for puxado para uma tarefa por muito tempo, acabará negligenciando o resto. Pode demorar algum tempo antes de encontrar seu ritmo específico. Quando se trata de como você agenda esses intervalos de tempo, você pode ter outras prioridades, como tarefas familiares ou outros trabalhos que você precisa agendar. Então tente dividi-lo em um dia de tarefa e veja como isso se sente. Você pode decidir mais tarde experimentar janelas menores e encaixar todos os quatro em um dia ou tentar esticar cada olheiro de teste por mais de alguns dias. Lembre-se de que se trata personalizar um sistema que se adapte à sua vida. Experimentar no início será uma obrigação. 4. A folha definitiva de rastreamento de clientes: Gosto de ligar para meu cliente, entrar em contato com a folha, minha obra-prima em que trabalhei e aperfeiçoei esta última folha de rastreamento de clientes por anos, e estou tão animado para compartilhá-la com você agora, há um arquivo para download de a planilha e você pode personalizá-la se sua empresa criativa tiver itens diferentes ou adicionais que você gostaria de incluir. Sempre tive um talento especial para a pesquisa porque tenho uma curiosidade natural para aprender todos os tipos de coisas. Depois de vários cargos de pesquisa e gerenciamento de projetos, eu ajustei essas habilidades. Então, quando chegou a hora de eu começar a entrar em contato com os clientes, eu sabia exatamente como queria organizar minhas descobertas. Vamos dividi-lo antes que você possa começar a preencher informações que você vai precisar de alguns clientes. Agora prefiro entrar em contato com empresas que produzem o conteúdo que gosto de animar, em vez de falar com clientes individuais, seu processo pode ser um pouco diferente. Se você quiser encontrar clientes individuais, o estreitamento do tipo de setor e o nicho específico em que você gostaria de trabalhar fará com que suas pesquisas no Google sejam muito menos intimidantes. Por exemplo, aluguel de equipamentos médicos para cuidados de saúde ou como aplicativo de agendamento para babás. Ou que tal cartões de simpatia personalizados? Design e animação podem ser encontrados em todos os setores. E ir atrás de clientes individuais pode ser mais demorado e a fase de pesquisa, mas conseguir um cliente versus ir atrás uma produtora pode ser bastante lucrativo. Existem várias maneiras de encontrar empresas de produção. Gosto de começar local. Eu Google motion design na minha cidade e, em seguida, busco o tipo de trabalho que as empresas locais estão fazendo que eu quero fazer parte. Se você for remoto, escolher qualquer cidade e fazer a mesma pesquisa no Google também funcionará. Outra coisa que eu gosto de fazer é procurar sites que prêmios de cartazes para empresas criativas, como os prêmios de movimento, ou sites que listam resenhas para agências e empresas de marketing como clutched.com. Experimente pesquisar o Google Annual Awards e motion design e veja o que surge. Depois de ter uma lista de empresas, você vai querer começar a filtrá-las por alguns fatores, começando com o site deles. Como ele se parece? Acompanha o campo atual? Eles têm blogs ou notícias mais recentes que você possa ver? Em seguida, aprofunde-se ainda mais, tente ver se eles têm um canal de hospedagem de vídeo e, em seguida, abra o LinkedIn. Depois de abrir o LinkedIn, verifique se há quanto tempo eles estão acompanhados. Quantos funcionários eles têm? Quanto mais você cavar, mais fácil é decidir se você quer chegar. Outra coisa que gosto de fazer é escolher um ou dois projetos que eles produziram. Isso está bem no meu nível de habilidade ou logo acima. Então, tenho algo para elogiá-los mais tarde. Às vezes, gosto de escolher projetos que estão logo abaixo do meu nível de habilidade. Tenho algo mais para trazer para a mesa. Linkedin também é ótimo porque você poderá saber se o controle remoto mais alto, verificando se seus funcionários estão localizados em cidades diferentes, você pode começar a preencher suas anotações à medida que avança. Mas se algo for uma bandeira vermelha ou um disjuntor de negócios, ainda marque-o para baixo, basta arrastá-lo para o final da sua lista para o que eu gosto de chamar de um grupo questionável. É assim que você pode acompanhar essas empresas de bandeira vermelha e evitá-las em pesquisas posteriores. Também em sua fase de pesquisa, é fazer anotações sobre eventos recentes, como um prêmio, uma mudança para um novo escritório, um projeto legal ou uma fusão da empresa. Isso ajudará a personalizar seu e-mail de contato caloroso. Mas antes de chegarmos a isso, você provavelmente está se perguntando por que eu nem mencionei sites de busca de emprego ainda. É por isso que, se você vir um trabalho sendo postado online, é porque eles esgotaram a rede interna e a lista de referências. Ou seja, eles já perguntaram aos funcionários atuais se eles podem recomendar alguém. Pense nisso. Por que você se candidataria a um trabalho que tem uma tonelada de concorrência quando você poderia estar priorizando ser a primeira pessoa que eles pensam antes mesmo dos trabalhos postados. Não quer dizer que você pare de aplicar as postagens de emprego completamente, mas eu sugiro priorizar a rede se você tiver essa opção. Então, por onde você começa? Volte para o LinkedIn, escolha um funcionário que esteja no nível que você quer estar e envie uma mensagem casual, algo como, ei, como vai? Sou assim e sou um grande fã do seu trabalho na empresa X. Sou um aspirante a criativo e adoraria me conectar com mais criativos no setor. É isso. Curto, amigável, informativo e curioso. Você pode pedir um bate-papo do Zoom ou um café digital mais tarde, mas vamos começar a bola rolar primeiro. Se você enviar algumas dessas mensagens para mais de uma pessoa na mesma empresa. O que quer que você faça, não copie e cole. Basta mudar o idioma um pouco só para que não seja exatamente o mesmo. Depois de obter algumas primeiras conexões no LinkedIn, sinta-se à vontade para passar para um peixe maior, como um gerente ou diretor ou produtor, será muito mais provável se conectar com você se você estiver já conectado a alguns de seus funcionários, liste o contexto que você acessou em sua planilha. Armazene o nome deles após a primeira conexão e copie o link do perfil para se referir mais tarde. Agora você está pronto para enviar alguns e-mails de contato. Crie uma segunda guia no documento do Excel ou no documento do Google Sheets e chame-a de modelos. Tenho modelos para alcance inicial, acompanhamentos e acompanhamentos com exemplos de taxas. Caso eu queira compartilhar alguns projetos para mostrar a gama de estilos, complexidades e um calendário geral quanto tempo levei para completá-los. A propósito, se você não estiver se cronometrando enquanto trabalha, eu recomendo que você comece a usar alternância apenas para ter uma boa ideia de quão rápido o EUR. Aqui estão alguns exemplos de cada vez que o e-mail que eu uso. Tome nota de quão curto no ponto em que eles são. Ter uma lista de alternativas para mudar um e-mail de acordo com os dados da empresa que você já se importa ajuda a transformar um alcance frio em um ambiente quente. Quando estou enviando um lote de e-mails de contato, crio o e-mail em um Google Doc ou uso o aplicativo de notas primeiro. Dessa forma, posso personalizá-lo usando as informações na minha folha de alcance e também fazer um passe sobre ortografia e gramática. Em seguida, eu copio o e-mail, adicionei o cabeçalho do assunto e, finalmente, adiciono o e-mail de contato. Isso é, portanto, não há chance de enviar um e-mail inacabado por acidente. Confie em mim, você não quer arruinar suas chances de emprestar um show muito legal só por causa desse erro. Alguns dizem que há uma arte no cabeçalho do assunto, mas sugiro incluir seu nome, o que você faz em sua disponibilidade. Na verdade, é realmente útil para um produtor que está procurando ativamente novos talentos. Talvez até inclua sua cidade se você for local. E absolutamente não se esqueça de colocar suas informações de contato e o link para seu trabalho em sua assinatura de e-mail. Na verdade, você provavelmente deve fazer isso agora. Agora vamos voltar para a guia de rastreamento. Agora que você enviou seu primeiro lote de e-mails de contato, é hora de agrupar e código de cores com base nas respostas deles. Mantenha as linhas de pesquisa não enviadas na parte superior da sua página para que você não as esqueça e colore as que você enviou. Se você receber uma resposta de volta , altere a cor e acompanhe seus resultados. Se você não receber uma resposta, o caminho para a semana e envie um e-mail de acompanhamento. Sempre acompanhe as datas em que você envia e-mails, para que seja fácil encontrar novamente, você não quer continuar verificando cada um deles. Então tente definir um alarme de calendário para uma semana depois para se lembrar de acompanhar e atualizar sua planilha de rastreamento. Se você não ouviu falar da resposta após o segundo e-mail, sugiro acompanhar um mês depois e depois a cada três a seis meses, se você quiser continuar tentando. Mais uma dica rápida, não envie um e-mail em uma segunda ou sexta-feira, tente mantê-lo entre terça e quinta-feira, porque sextas-feiras eles estão encerrando tarefas de alta prioridade antes do fim de semana. As segundas-feiras estão tentando acompanhar a tarefa e os e-mails que foram enviados no fim de semana. 5. Como domine sua lista a fazer: freelancers de estudo sabem que quando chove ele derrama. As solicitações de trabalho podem acontecer com mais frequência quando você está apenas aprendendo a recusar projetos. A carga de trabalho pode começar a se acumular. Mas se você puder lidar com vários projetos de cada vez, precisará aprender a priorizar e delegar, dividir seus objetivos maiores em pequenas mordidas adicionando testes às suas tarefas diárias liste e, em seguida, organize-os por importância para o que precisa ser feito hoje. Seja por algo que você poderia fazer hoje, mas também se for empurrado amanhã, não é grande coisa. E veja o que precisa ser concluído esta semana. Sinta-se à vontade para adicionar números a essas tarefas na ordem que você deseja realizá-las. Você sempre pode adicionar à sua lista de tarefas mais tarde e simplesmente deixar os números desligados. Eu realmente faço isso o tempo todo para me dar um tapinha nas costas para uma realização menor que faço ao longo do dia. Isso me ajuda a ficar motivado a lidar com o resto da minha lista. Lembre-se de que os testes de lista B e C sempre podem ser enviados para o dia seguinte se você não chegar até eles, priorizar essas tarefas, alguns dizem que você deve priorizar as tarefas menores primeiro para fazer a bola rolar. Mas, na verdade, discordo. Eu enfrento as grandes rochas primeiro, as tarefas mais difíceis, e então é suave navegar o resto do dia, verificando os seixos. Caso contrário, você se encontrará no final do dia cansado e não preparado para lidar com uma grande pedra e, em seguida, acabará empurrando-a para o dia seguinte. E se for um item de alias, yikes, pessoalmente, meu cérebro está fresco e pronto para ir de manhã. E então eu tinha uma parede por volta das cinco ou seis PM. Se você é o oposto, e precisa verificar algumas tarefas menores apenas enquanto ainda está acordando, então faz sentido segurar as grandes pedras até que você tenha a largura de banda mental. O mesmo que escolher quando planejar sua lista de tarefas. Eu faço parte da minha rotina matinal quando estou desfrutando do meu café. Mas às vezes faz sentido que os outros planejem na noite anterior, quando você pode ter um momento de silêncio, quando as crianças estão dormindo. E quando você chegar ao ponto em sua carreira que você não consegue lidar com tudo sozinho, mas você está ganhando um bom dinheiro, então você precisará começar a pensar em delegar. Veja as metas do passe e a lista de tarefas. Há alguma coisa lá que você não goste de fazer isso. Talvez você possa pagar outra pessoa para fazer, como um assistente ou um andador de cães, uma babá fez Gardner chef pessoal, estagiário ou funcionário júnior. Recentemente, paguei a um amigo com habilidades de pesquisa de alto nível para preencher minha folha de pesquisa para mim, foi o melhor dinheiro que já gastei. E agora tenho 20 novas empresas às quais posso alcançar. Também tive alguns colegas de animação me batendo quando eles têm animação sobre derramamento com a qual precisam de ajuda. Depois de começar a construir sua rede, tome nota das pessoas que têm as habilidades que você não tem ou não quer fazer, porque provavelmente você vai querer contratá-las para o nosso projeto mais tarde . 6. Terceirização e indicações: O que eu mais gosto na indústria de design de movimento é como ela é amigável e não competitiva. Não há empregos mais do que suficientes por aí para todos nós. Porque o design e a animação são úteis em todos os setores. Você só precisa continuar cavando para encontrar o lugar certo. Quando você encontra seu pequeno bolso da indústria com o qual deseja manter, sua agenda começa a ser preenchida. Você precisará de uma boa lista de referências para aqueles pedidos fora da natureza. Eu acho que é uma ótima ideia para você se tornar um farol para clientes que podem não ter trabalhado para você, mas que vêm até você de qualquer maneira porque você conhece todas as pessoas certas. Por que exatamente. Porque eles ainda recomendarão você para outras pessoas. E bons depoimentos são ouro. Apenas certifique-se de que eles saibam os tipos de projetos que estão disponíveis para trabalhar. Você pode ajudá-los a focar suas referências. Também indicar seus amigos e colegas os ajuda a serem pagos e isso é apenas um ótimo sentimento. Vamos voltar para a planilha e editar a terceira guia chamada lista de referências todas as informações de contato para as pessoas que você está mais próximo do setor, especialmente se você já trabalhou com elas antes. Também gosto de listar a localização deles também porque sou uma grande variedade de colegas internacionais que fazem um trabalho incrível, separo meus contextos em dois grupos. Aqueles que fazem o que faço e aqueles que fazem o que não faço, mantenho notas sobre quais são seus pontos fortes e estilos. Se você não tiver certeza de quem adicionar, fale com seus grupos de rede, explicou que você está construindo ou lista de indicações e gostaria de incluir alguém que seja bom em habilidades a, b ou c. E alguém estaria interessado em ser incluído? Você pode obter as pessoas que respondem por seus portfólios de lá. A pandemia realmente ampliou os pedidos de palavras que eu estava recebendo. Eu precisava de backups para meus backups. Estou muito feliz por ter uma ótima lista de pessoas que eu poderia recomendar. Sugiro passar um pouco de tempo conversando com aqueles em sua lista de indicações apenas para ter uma boa noção se eles são confiáveis ou não. Não atesta totalmente alguém que você não conhece. Eu costumo dizer algo como, eu não trabalhei com essa pessoa antes, mas fiquei de olho nela porque realmente gostei do trabalho deles. Dessa forma. Você não recebe nenhum spray de volta se o projeto deles não correr bem. 7. Diversão com programação de cores: Não sei se você sabe ainda, mas minhas seleções de peruca, mas adoro cores. Eu codifico tudo por cores, meu calendário mensal, meu projeto para fazer listas, até mesmo minhas camadas de animação de projeto. A psicologia por trás de como percebemos e somos afetados pela cor é fascinante. E quanto mais você ficar com um sistema de codificação de cores semelhante, mais fácil navegar as coisas se torna e mais motivado você está, especialmente quando se trata da cor que você usa para verificar fora de cada tarefa. Você pode acompanhar seu progresso até a conclusão do projeto. Eu projetei meu sistema de codificação de cores para minha folha de faixa com base na psicologia geral da cor. Por exemplo, os clientes que ainda estou pesquisando e não tenho centralizado, contactem o e-mail ainda. Eu deixo branco. Branco simboliza inocência, limpeza, impureza inicial, porque eles ainda não me deixaram. Para os clientes que eu enviei, entre em contato com e-mails para a cor dos olhos roxo. roxo pode simbolizar imaginação, mistério, riqueza, realeza, sabedoria, bravura e todas as coisas exóticas. Porque esses clientes ainda são nosso mistério até chegarem até nós. Em seguida, para aqueles clientes que eu segui com a cor dos olhos laranja. Laranja pode simbolizar entusiasmo, felicidade, outonal, meditativo e edificante. Porque ainda esperamos que eles voltem para nós. Para esses clientes que eu enviei e-mails de acompanhamento para a cor amarela dos olhos. amarelo pode simbolizar calor, energia, excitação e atenção. Ainda está pendurado nessa esperança que eles vão responder a mim. Para os clientes que ainda não responderam , eu colorei azul. azul pode simbolizar produtividade, calma, estável e inspiradora. Na verdade, gostei muito de azul. É uma cor muito calmante para mim. Em vez de usar uma cor muito assustadora porque ainda estou esperando por esses clientes. Eu faço azul porque ainda tenho esperança de que eles vão responder. Para os clientes que respondem positivamente, eu colorei verde. Obviamente, verde significa ir. Green simboliza com, natural, dinheiro, sorte, saúde, e libera estresse porque você tem que sim. Finalmente, para aqueles clientes que talvez tenham respondido com um não ou não agora, como gosto de dizer, então eu os colorei de vermelho. O vermelho é uma cor controversa porque pode significar muitas coisas diferentes. Raiva, poder, paixão, amor, estímulo, perigo e agressão. Deixo todas as respostas vermelhas na parte inferior da minha tela. Depois de fazer o suficiente, você não verá mais o vermelho ou poderá até esconder as linhas se isso fizer você se sentir melhor. Quando eu codifico por cor minha lista de projetos, geralmente uso uma tecla de cor semelhante, mas normalmente evito o vermelho porque é bastante agressivo e gosto de ficar positivo. Verde é sempre minha cor de recompensa final. Eu uso azul para o último passo antes da codificação de cores verdes, meu calendário é um pouco diferente porque sou da velha escola. Eu uso um planejador mensal diário de papel com tinta e marcadores coloridos. Tentei ficar digital algumas vezes, mas fico feliz por escrever fisicamente minha lista de tarefas e rabiscar ícones no meu calendário, provavelmente porque faz parte do meu ritual matinal antes de ligar um computador. Então, ainda é muito especial. Mas quando estou trabalhando no meu computador, uso uma lista de tarefas codificadas por cores no aplicativo de notas. codificação de cores pode ser muito pessoal, mas não importa quais cores você use, tente ficar com uma paleta de cores semelhante para cada sistema para fortalecer essa associação visual. E, eventualmente, você nem terá que pensar nisso. Eu até tenho um sistema de cores para minhas plataformas de personagens e depois dos efeitos, então não preciso mais rotular cada camada. Posso navegar facilmente para a cor certa. 8. Priorizando sua saúde: freelancers geralmente têm dificuldade em priorizar sua saúde em relação ao trabalho, pelo menos no início e especialmente se forem jovens. Lembro-me, na escola de arte, eu estava tudo sobre ficar acordado por dias, bater café e bebidas energéticas e depois bater nos fins de semana. Não era sustentável. E na casa dos 20 anos eu tive uma úlcera e fui diagnosticado com um transtorno de ansiedade antes. Um médico diz que, se ainda não o fizeram, deixe-me ser o único a dizer priorizar suas necessidades básicas de saúde primeiro, estou falando de hidratação do sono, nutrição, exercício e higiene. O básico. Serei o primeiro a admitir que até tenho um problema em tornar minha saúde uma prioridade, especialmente quando tenho um prato pesado de projetos em andamento. Preciso definir alarmes para tudo, refeições, intervalos de alongamento e dança, cochilos e água potável. Tenho um rastreador para meus passos na frequência cardíaca, um plano de refeições e preparação nos fins de semana. E eu uso um programa de treino que ajuda a me manter motivado, divertido. Fato, meu despertador matinal são sons de pássaros. Sinto-me uma princesa da Disney quando acordo. Existem vários aplicativos e programas para ajudar a manter sua saúde no caminho certo. E comunidades que fornecem prestação de contas e incentivo. É tão importante ficar por dentro dessas necessidades, porque sem elas, as coisas começam a espiralar rapidamente. Por exemplo, quantas vezes você acordou depois adormecer apenas algumas horas e, em seguida, apenas fez uma má escolha após a outra. Você começa seu dia com um item de café da manhã de conforto pesado com carboidratos açucarados item de café da manhã de conforto pesado com carboidratos açucarados que você cai pouco depois, e então você rasteja para cima em seu sofá apenas para assistir a um programa de TV, mas ele subiu passar a maior parte do dia binging. Então você pede frito para tirar com um refrigerante, outro acidente de açúcar, e então você tira uma soneca, que leva muito tempo porque você esqueceu de definir um alarme para ficar grogue o resto do dia, então você apenas lanche pipoca e biscoitos para o jantar até de repente você perceber que é 1130 e você acaba rastejando de volta para a cama. Isso aconteceu comigo ontem. Meu plano original era acordar, fazer um treino rápido, tomar banho, tomar cerca de meia hora de roteiro Skillshare escrevendo, fazer um sanduíche de atum no almoço, limpar minha cozinha e banheiro em algumas obras de arte projetos. Lasanha de bagel para o jantar, e depois assista a um filme antes de ir para a cama cedo às dez. Alguém que simplesmente não acontece, você tem que rolar com ele. Mas hoje, hoje começou de novo. Eu defino meus alarmes, priorizo minha saúde e escrevi este capítulo. Todos os outros que têm dietas diferentes, planos de exercícios, medicamentos, etc. Então, encorajo você a conversar com um médico e fazer algumas pesquisas antes de iniciar um novo plano de saúde. Eu também recomendo obter uma cadeira ergonômica se você estiver sentado por longos períodos de tempo ou olhar para uma mesa de pé ajustável, óculos de bloqueio de luz azul realmente ajudaram com gelo tensão, bem como um kit de terapia manual se suas mãos começarem a ficar apertadas até o final do dia. Investir nesses itens realmente ajudou minha postura, minha dor e minha resistência como animador. 9. Um ato de balanceamento no trabalho/vida: Falamos sobre priorizar suas necessidades de saúde física, como dieta e exercício. Quero falar sobre mais três lados da sua vida que o ajudarão a se sentir mais equilibrado, sua saúde mental, emocional e espiritual. Junto com o físico, esses quatro lados são chamados de quatro corpos quando são todos para trabalhar juntos, você se sente mais completo. Eles dão a eles os quatro lados de uma mesa. Se você negligenciar um ou mais por muito tempo, a tabela inclinará e tupla. Vamos começar com a saúde mental. Esta será sua análise de pensamento intelectual, clareza focada, direção, comunicação e contribuições para a sociedade. Não estamos todos com o cérebro certo ou esquerdo. Temos os dois lados e ambos os lados precisam ser estimulados para serem saudáveis. Se você fizer para estimular sua saúde mental, algumas maneiras que eu gosto de envolver minha mente são colocadas videogames estratégicos ou um jogo de quebra-cabeça no meu telefone, como meus desafios diários solitários e Sudoku, aprendendo receita ou habilidade, leia um livro de autoajuda, pesquise uma paixão minha atual e faça networking com colegas. Às vezes, nada supera uma conversa estimulante com pessoas interessantes da minha indústria. Também gosto de apoiar transmissões ao vivo, sendo ativo nos bate-papos ao vivo e respondendo a perguntas. Eu diria que assistir este Skillshare definitivamente conta para sua saúde mental. Agora vamos falar sobre nossa saúde emocional. Você é 100% responsável por como reage às coisas e ao que gasta seu tempo e energia. Você prefere gastar sua energia lutando com trolls da internet que estão batendo em uma discussão ou gastá-lo aproveitando o tempo com sua família, amigos, paixões, animais de estimação, etc. lutando com trolls da internet que estão batendo em uma discussão ou gastá-lo aproveitando o tempo com sua família, amigos, paixões, animais de estimação, etc. não tão simples e passei muito tempo praticando afastar-se de situações crescentes, mas estou melhorando nisso. Também estou melhorando em dizer não aos projetos quando não tenho energia ou largura de banda mental para fazer corretamente. Quando você sente uma emoção forte, identifica o que é e qual foi a causa e depois se pergunta : valeu a pena seu tempo e energia? Se não, diga não, caminhe, faça uma pausa e reinicie. Somos freelancers. Tempo é dinheiro, energia como dinheiro, você é altamente valioso. E se você tiver problemas para reconhecer isso, então é hora de mudar sua mentalidade. Uma coisa que faço pela minha saúde emocional enquanto mantenho um diário de gratidão, escrevo uma coisa por dia pela qual sou grato e isso realmente contribui para minha mentalidade positiva. Sei que algumas pessoas recomendam cinco a dez coisas por dia, mas você pode realmente pensar em dez coisas por dia que são diferentes pelas quais você é grato. Tenho um tempo difícil para pensar em um. Se seu diálogo interno tende a se inclinar negativo. Experimente o diário de gratidão e veja o que você poderia fazer para mudá-lo pelo tamanho do bolso do jornalista, e cada linha tem uma cor diferente, então as páginas são uma positividade do arco-íris. Outros exemplos que faço são acompanhar a família, embora mais no lado Zoom e FaceTime das coisas ultimamente, mal posso esperar que a pandemia acabe porque eu realmente sinto falta do meu jogo e das noites de cinema com meus amigos. Eu também tenho uma pilha de filmes que sei que me farão chorar toda vez. Porque às vezes, quando estou frustrado, eu realmente preciso deixá-lo sair. E deixá-lo sair é crucial. Quando eu era criança, eu era rotulado como emocional demais, mas não tinha nenhum conselho construtivo sobre como me expressar sem engarrafá-lo. engarrafamento apenas leva a explosões inapropriadas. Na verdade, não encontrei minhas soluções saudáveis até chegar aos 20 e poucos anos. Até então eu destruí meu eu físico e emocional com anos de estresse e ansiedade. Tem sido um processo para redefinir meus gatilhos, curar feridas antigas e me dar alguma graça sempre que as coisas não funcionassem da maneira que eu planejei. Deixar o vapor me impede de explodir ou pior, implodindo de um ataque de pânico. Também sou introvertido. Passar tempo sozinho me ajuda a recarregar e encher o backup do meu tanque. Todos são diferentes. Então, se você ainda não sabe como relaxar e recarregar, definitivamente olhe para ele e construa-o em sua agenda. É aqui que eu gostaria de incentivar quem está se sentindo sobrecarregado e deprimido a procurar um profissional com quem conversar. Há muitos recursos on-line, incluindo sessões remotas, se você não tiver nenhuma opção localmente. Agora vamos falar sobre sua saúde espiritual. Agora, espere. Se você não é uma pessoa espiritual, há uma frase em uma canção de férias que resume com saúde espiritual significa para mim conforto e alegria. A saúde espiritual não significa necessariamente que você tenha que acreditar em um poder ou poderes superiores. É sobre a conexão que você sente consigo mesmo mais do que qualquer outra coisa. O que você está fazendo para trazer conforto e alegria à sua vida? Comece fazendo uma lista de suas paixões passadas e presentes. Às vezes, se você não consegue pensar algo que o faz feliz agora, voltar a algo que costumava fazer você feliz ajudará a soltar algumas novas ideias. Alguns exemplos seriam agendar tempo para ouvir um álbum de música que adorava revisitar um livro antigo, comprar novos materiais de arte ou ir para um passeio panorâmico. O que alimenta sua alma é uma meditação de oração criativa parecia funcionar para a maioria das pessoas, mas, pessoalmente, preciso dar um passeio uma vez por semana. Preciso aumentar o volume, colocar uma das minhas playlists curadas e cantar até meus pulmões ficarem doloridos. Sou bom cantor? Não, mas quem se importa? É apenas para mim. E depois que eu fizer isso, me sinto olá novamente. Cozinhar e jardinagem também me trazem grande felicidade e paz. Eu me certifico de que ambas as paixões fazem parte da minha vida cotidiana. Se você sentir que algo está faltando, verifique sua lista. Alma característica. A vida está ocupada. Para um freelancer. Parece que você tem uma batalha interminável de coisas para fazer. Vou chegar a ele quando tiver tempo é uma desculpa com a qual estou muito familiarizado. Não foi até que eles começaram a priorizar e agendar as coisas da minha vida que eu realmente encontrei aquele equilíbrio entre trabalho e vida pessoal que é tão evasivo. Sim, existe, mas somente se você fizer um plano e ficar com ele, e não se esquecer de autocuidado, dançar, tomar um banho de espuma, colocar uma máscara facial, assistir a um especial de comédia engraçado. Mime-se com uma refeição chique hospedada happy hour digital com seus amigos, trabalhe em um quebra-cabeça. Realmente qualquer coisa pode ser considerada autocuidado, desde que pareça um deleite e ajude a equilibrar. Quando você torna sua saúde uma prioridade , você obtém a vantagem adicional de energia, resistência e uma mentalidade positiva. É incrível como algo que parece tão pequeno pode fazer toda a diferença no mundo. 10. Dicas para mudar seu cérebro: Agora quero falar sobre um dos meus truques favoritos que uso para ajudar a fazer a transição do meu cérebro de tarefa para tarefa. Chama-se memória sensorial e processamento. E parece super complicado, mas na verdade é uma das coisas mais fáceis do mundo. Desde o ensino médio, venho aproveitando esse truque. Como você sabe, seus cinco sentidos são tocados, paladar, visão, audição e cheiro. Mas o cheiro é o sentido mais forte quando se trata de lembrança de memória, tropeçei nessa pesquisa quando estava aprendendo a estudar para meus SATs. Você me ouviu certo? Estudei como estudar melhor. Fui para a escola de arte e eles nem olharam para o meu curso de teste. Naquela época, aprendi que se você escolher uma goma de sabor forte ou você cheirasse uma pequena bolsa, lavanda ou pétalas de rosa quando estudou. E então você escolhe o mesmo chiclete e cheirava o mesmo sentido que precisamos fazer o teste. Isso realmente ajudou com a lembrança de sua memória naquela época eu tive muita ansiedade de teste. Essa viagem realmente me ajudou no meu primeiro e último ano no ensino médio e durante toda a faculdade. Agora, a verdade e a situação não são sobre qual conjunto é melhor para uma ação específica. É mais sobre o que você está se convencendo como verdade. Lembre-se de que você está no comando de sua própria mentalidade. Se você acredita que vai funcionar ou acredita que não vai funcionar, você estará correto. Agora, se você fizer backup dessa verdade com prática e repetição, essas vias neurais ficarão bonitas e grossas e realmente cimentam essa ideia em sua mente. Você sabe por que você não pode ensinar novos truques a um cachorro? Na verdade, é muito mais difícil convencer um cão a repensar sua verdade. Alguns exemplos de como uso memória sensorial e processamento em minha própria vida. Tenho vários difusores de óleo em todas as salas, dependendo da tarefa que estou fazendo. Tenho lavagens corporais diferentes dependendo da hora que tomo banho, bebo diferentes tipos de T dependendo do nível de energia que preciso. Agora a cafeína ajuda, mas o sorriso também. Adoro uma boa combinação de cheiros para casca de pinheiro de lavanda para relaxar e dormir, cítricos e destinados a energia, e laranja e canela para estudo e foco. Também parei um áudio e um visual para estudar o foco. Normalmente, é um vídeo no YouTube de uma tempestade e um canal de música de piano clássico que está tocando baixo em segundo plano. Sinto-me mais focado quando chove, o que é uma grande vantagem sobre viver no noroeste do Pacífico. Mas no verão eu realmente começo a perder meu foco. Ter uma tempestade que está jogando realmente me ajuda a me colocar de volta à mentalidade para fazer meu trabalho. Se você não considerou esse conceito antes, eu começaria a pensar nos cheiros ao seu redor e nos que foram profundamente incorporados em seu cérebro que imediatamente o levam de volta à memória. Alguns exemplos são estações, florais e a primavera, inovadores. Loção bronzeadora e grama fresca cortada no verão e quente ****** durante o outono e inverno. Ou que tal pessoas que podem estar cientes demais de perfume ou cigarro ou fumantes de charutos ou sua avó cheirando a baunilha ou basal. Também experiências divertidas, pipoca no cinema, fumaça de fogueira e ar salgado do mar na praia. E, finalmente, nada mais forte do que uma nostalgia infantil, como uma nova caixa de lápis de cera sendo aberta sobre livros antigos da biblioteca ou marcadores de giz e quadro branco. Aposto que assim que você ouviu algumas dessas coisas, você pode se lembrar automaticamente desses cheiros. É uma ferramenta poderosa que você pode aproveitar e usar para sua própria produtividade. Os óleos essenciais são super modernos e facilmente disponíveis, mas você também pode usar sprays de sala, velas e loções. Eles meio que cheiram ou uma combinação de cheiros que é agradável para você que você gostaria de associar ao seu tempo produtivo e começar a usá-lo sempre que começar a trabalhar. Depois de torná-lo uma rotina, isso ajudará a acionar seu cérebro quando você estiver tendo dificuldade em entrar no humor certo para ser produtivo. Além disso, tenho mais um truque. Se você tem um óleo de hortelã-pimenta de qualidade tópica manchando um pouco na parte de trás do manchando um pouco na parte de trás do pescoço, ajudará a dar-lhe uma sensação agradável de me pegar se você estiver arrastando depois do almoço. 11. Batalhando sua síndrome de impostor: Você tem um sistema funcionando. Um cliente entrou em contato com você para um projeto e você aceita. Você se levanta cedo para começar a trabalhar. E é aí que ele te atinge. Síndrome do impostor síndrome do impostor é muito real e afeta a todos nós? Sim. Incluindo eu. Nas últimas duas semanas, tenho deixado minha síndrome do impostor assumir o controle. Ele, me alimentou, duvida. Meu mau humor me levou a não ficar em cima das minhas tarefas, pratos ou lavanderia apenas continuou acumulando a confusão visual em todos os lugares. Isso só piorou meu mau humor. Deixei-me distrair literalmente com qualquer coisa que estivesse por perto que não era a coisa em que eu precisava trabalhar. Minha dieta e exercício saíram pela janela e, em vez de aderir a uma rotina ou fazer minhas próprias refeições e inventaram desculpas para levar, não posso duvidar no sofá e então isso fez meus músculos aperte. Então você pode ver como realmente ele pode espiralar muito, muito rapidamente. Quando rastreei tudo até a origem, percebi que era tudo porque estava evitando trabalhar nessa classe porque duvidava se poderia ou não fazer a diferença. A chave é reconhecer esses sinais de dúvida própria e ter ferramentas para revidar. Desafiar cada linha de diálogo interno negativo era algo mais positivo. Você não está ficando para trás, você não é, não é bom o suficiente, e você não é muito velho ou muito jovem para fazer alguma coisa. Você está tentando o seu melhor, está aprendendo, está melhorando. E H não tem nada a ver com isso, então sua mente, uma mordida de cada vez. Seguir seu próprio conselho nem sempre é fácil. E isso me leva ao meu próximo ponto. Você vai precisar encontrar seu grupo de apoio. Pode ser um membro da família, um amigo, um colega, um presencial ou um grupo online. Realmente qualquer um que vai fazer você se sentir mais confortável expressando sua frustração e preocupação, e que possa lembrá-lo de que você está indo muito bem. E para lhe dizer para dizer à síndrome do impostor para fazer uma caminhada. Enquanto isso, incluí um vídeo bônus de mim dizendo todas essas coisas até que você possa encontrar sua própria tribo. Como você encontra seu pessoal? Se você é um introvertido como eu, talvez não goste desta próxima parte. E acho que você já adivinhou. Rede. A rede é muito mais do que arremessos de elevadores e perseguindo leads de trabalho. Sua rede pode ser um grande conhecimento para administrar seu negócio freelance. Eles podem ajudar a apontar você para os contratados certos se você precisar terceirizar, ajudá-lo a criar sua lista de indicações. Se você conseguir projetos que estão fora do seu escopo ou simplesmente não tem tempo para. E o mais importante, conecte você com outros freelancers que sabem exatamente o que você está passando. Sua mãe lhe dá o seu incrível e para manter o bom trabalho. Mas ouvir esse mesmo comentário de alguém que realmente ficou no seu lugar e entende exatamente como você se sente. Muito mais eficaz. Há muitas maneiras de iniciar o networking graças à Internet, não apenas encontros presenciais, clubes ou convenções mais. Desde a pandemia do COVID-19, muitos grupos se mudaram para o espaço digital para sediar eventos, chamadas Zoom, transmissões ao vivo, etc Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, Google discord, Slack club house. Por onde você começa? Pessoalmente, eu fico ativo no LinkedIn. Eu pertenço a alguns grupos de redes no Facebook e discord. Tenho duas contas ativas do Instagram. E tentei participar dois a quatro clubhouse semanais ou bate-papos ao vivo do YouTube. Mas se isso parece muito, não surte. Ainda estamos passando por uma pandemia. Então minha vida social é praticamente inexistente e também não tenho filhos ou responsabilidades familiares para as quais preciso deixar tempo de lado. Minha participação também muda quando tenho projetos de animação mais complexos no meu prato, que não tenho agora porque tirei tempo para construir essa aula. Seus esforços de rede dependerão da sua programação e da largura de banda também. Sugiro, pelo menos, obter um perfil no LinkedIn, ingressar em um grupo de discórdia do facebook ou do Slack, onde você pode fazer perguntas e receber feedback e adicionar um clube semanal ou YouTube live bate-papo relacionado ao seu setor, à sua agenda. Acho que será mais do que suficiente para acertar o chão correndo, começar a se conectar com os outros e divulgar o seu nome. 12. VAMOS COMEÇAR!: Agora você está pronto. algumas tarefas para você baixar para ajudá-lo a começar a criar seu próprio tempo e sistemas de gerenciamento de projetos. No material para download, você encontrará os seguintes prompts. Primeiro, anote suas metas mais inteligentes para um projeto pessoal listar e priorizar sua lista diária de tarefas para os próximos cinco dias da semana. Três, crie um sistema de codificação de cores para o seu calendário mensal, para agendar um evento de rede semanal, on-line ou pessoalmente todas as semanas para o próximo mês. E cinco apresentam uma alternativa positiva para cada cinco frases de síndrome do impostor, diálogo interno. Isso deve ser divertido. 13. Obrigada!: Se você não é uma pessoa organizada e essa aula foi um pouco avassaladora, está tudo bem. Não espero que você apenas ligue um interruptor e mude toda a sua vida. Inicia peças pequenas de tamanho de mordida. Lembre-se, até mesmo suas necessidades básicas de saúde. Tente adicionar apenas um copo de água à sua rotina diária. Talvez dê um passeio ao redor do quarteirão depois do jantar, talvez chegue a pelo menos um cliente. Lembre-se de começar pequeno e priorizar essa pequena lista de tarefas primeiro horário agendado para relaxar, recarregar e redefinir. Dê a si mesmo alguma graça. Se você não completar sua lista de tarefas, tudo bem. Você não pode fazer todas as coisas. Ninguém pode. Todos os dias é uma nova oportunidade para começar de novo e estamos todos fazendo o nosso melhor, como mesmo essa aula do Skillshare, eu queria fazer o upload desta forma no início do ano, mas a vida atrapalhou como costuma fazer. Espero que esta aula tenha sido útil e que você saia daqui sabendo que está no controle total da sua gestão de tempo. E isso lhe dá uma sensação de poder que eu sei que o meu me dá ficar com ele e agilizar seu sucesso. Muito obrigado por assistir. E eu desafio você a anotar pelo menos dois objetivos para começar hoje. Boa sorte. 14. Vídeo bônus: Estamos fazendo todas as coisas certas. Não se bata porque você não pode fazer todas as coisas. Ninguém pode. O fracasso é um mito. Você está sempre avançando. E obstáculos podem ser oportunidades se você optar por vê-los dessa maneira. Fique atento ao seu plano. Você está agendando tempo para trabalhar em sua saúde mental, física, emocional e espiritual? Você está dormindo o suficiente, exercícios suficientes, comendo bem, se não, comece por aí e veja como você se sente. Estamos todos em caminhos diferentes. Temos origens diferentes, temos diferentes conjuntos de responsabilidades e temos diferentes prioridades e metas. Não é justo comparar-se a ninguém, mas com quem você era ontem. Olha até onde você chegou. Por que você está duvidando de si mesmo agora? Sacuda. Você não vai perder seu progresso só porque você tentou algo novo e não deu certo, você só voltará aqui para onde você começou. Então, por que não experimentá-lo? Você pode fazer isso. Respire, deixe o medo ir e comece. Boa sorte.