Transcrições
1. Apresentação: Há um ditado que você pode
recuperar muitas coisas. Mas você tem que pegar di, di. Di não tem preço e você não pode se dar
ao luxo de desperdiçá-lo. Não desperdice isso. Fazê-lo ganhar vida está
cheio de intervalos cronometrados. Reserve um minuto para
pensar em namoro rápido,
networking, treino
de alta intensidade e até mesmo nos prazos
que você cumpre no trabalho. Tudo o que dependia de períodos de
tempo
enfrentados ou algo que nos
referimos como linhas do tempo. Embora a maioria de nós esteja ansiosa
para começar e terminar a tempo, muito poucos de nós
conseguimos fazer
isso por causa do gerenciamento do
tempo de trabalho. Até foi uma lista de afazeres
e um planejamento adequado, ficar no caminho certo e
é muito difícil. Felizmente, temos muitas técnicas de gerenciamento de tempo
diferentes que vem em nosso resgate. Saiba, em média, uma pessoa usa cerca 13 métodos de tipos diferentes
e que gerenciamento de tempo. E entre esses
diferentes métodos, um que moveu seu diamante de eficiência
novamente é o timeboxing. Olá, sou engenheiro de computação,
desigualdade x ao quadrado. Mas mais do que isso, sou um nerd da produtividade e
minha paixão é ensinar. Sou criador de mais de
15 cursos on-line sobre vários tópicos sobre
qualidade e produtividade. E eu adoro ajudar meus
alunos a tirar o melhor proveito da opressão
A técnica de
timeboxing Stein é simplesmente uma
técnica de gerenciamento de tempo fácil que você comprou, vendeu seu tempo para trabalhar com precisão Eigen
O único dever é que você defina o tempo
para concluir
a tarefa e parar de
funcionar uma vez que a planta, seu tempo se esgote. mais amplo trabalho de timeboxing. Atribuir prazos à sua tarefa reduz o
desejo de procrastinar. Trabalhar em uma tarefa cada vez permite que você se concentre
por longos períodos de tempo. Ele dá uma estrutura
ao seu dia e coloca você no controle
do seu tempo. timeboxing pode
ajudá-lo a agendar seu dia, você maximiza sua produtividade. E Nakoda Huygens de
suas listas de tarefas da maneira mais eficiente possível neste curso
baseado em classe. Vou orientá-lo a todas as diferentes estratégias
que você pode implementar usando a técnica de timeboxing para que você tenha mais
controle sobre seu tempo. Concentre-se melhor
na tarefa em questão. Mantenha sua motivação,
aumente sua produtividade e alcance sua paz de
espírito e equilíbrio entre vida pessoal e trabalho. Junto com o curso, segui em frente e anexei uma folha de
timeboxing pronta que você pode baixar e trabalhar
comigo enquanto
passa pelo curso. aplicação do timeboxing
melhora a produtividade e ajuda você a alcançar seu desempenho máximo,
eliminando distrações e evitando armadilhas no gerenciamento de
tempo. E meu item aqui será para
ajudá-lo a dominar a habilidade. No final do curso. Estou muito animado para
vê-lo dentro do curso. Então, vamos pegar o timebox.
2. O que é o Boxe de Tempo?: Então, vamos começar antes
de tudo, entendendo o que
é timeboxing? Timeboxing significa
literalmente isso. Você tem tempo em caixas
e as aplica ao seu calendário. Timeboxing é uma
técnica de gerenciamento de tempo que limita ao
anoitecer a uma linha do tempo fixa, mas
realista. Isso pode durar minutos,
horas, dias ou até semanas, dependendo da
complexidade da tarefa. Agora, esse método de gerenciamento pode ajudá-lo a concentrar
sua atenção na tarefa em questão
sem distração ou
lapsos no foco. E um objetivo é realizar
a tarefa dentro do limite de tempo
especificado. Isso não é flexibilidade em
termos de aumentar sua tarefa. Portanto, o timeboxing é basicamente uma
técnica de gerenciamento de tempo que se concentra na
meta do projeto ou na tarefa do projeto. Ou eu diria que um conjunto de tarefas. Quando você aplica essa estratégia em sua vida profissional
ou pessoal, você está mais equipado para interromper a procrastinação e
aumentar sua produtividade. Planejar quanto tempo um traço deve levar antes de
começar a fazê-lo permite que você seja intencional sobre
onde você está gastando seu tempo e o que realmente
está trabalhando. Agora, isso pode realmente ajudar você a reduzir o trabalho sobre o mundo, que atualmente leva até
60% do nosso valioso tempo. Agora, em vez de perseguir
aprovações, estão procurando documentos. Você pode garantir que você tenha tudo o que precisa
bem na sua frente. Mesmo antes de
começar a caixa de tempo sujeira. Você pode usar o timebox para
agendar tarefas individuais, ajudar sua equipe a se organizar ou gerenciar reuniões com
mais eficiência. Dependendo da tarefa
específica, timebox pode ter uma duração
de minutos, dias ou semanas. De qualquer forma, a melhor abordagem é
começar sem um acordo. Tem um plano e funciona de
forma organizada. Para caixas de tempo de
maior duração e projetos que não são facilmente divididos em tarefas discretas. Uma caixa de tempo também pode ser
usada simplesmente para definir quanto tempo um indivíduo
trabalhará em algo naquele momento. Agora, basicamente, existem
dois tipos de caixas de tempo. Vejamos eles um por um. Caixa de tempo difícil. Agora, com uma caixa de tempo difícil, uma vez atingido o limite de tempo, você terá que parar de
trabalhar na tarefa. Você passa imediatamente para
a próxima tarefa de acordo com seu plano. Quando você está começando
com o timeboxing, é provável que você se sinta impotente no começo. No entanto, é apenas um processo
de aprender alguma disciplina. Como você perceberá, se você
continuar no caminho, isso o deixa mais
determinado a se concentrar
na tarefa e terminá-la a tempo. E depois há caixa de tempo suave. Agora, a caixa de tempo suave dá
a você a liberdade de ajustar o limite. Uma vez que o tempo acabe. Se você definir o temporizador para 30 minutos e
digamos que o alarme dispare. Você pode decidir aumentar o tempo em mais
dez minutos. Agora, isso é apenas
para ajudá-lo a terminar a tarefa e não
deixá-los pendurados. Embora esta
não seja uma opção ruim, ela acarreta o risco de soneca
perpetuamente o alarme até que você não tenha tempo para a próxima tarefa em seu pipeline. Agora, antes de iniciar o temporizador, você também pode decidir
se você vai com uma caixa de tempo difícil ou macia. Uma caixa de tempo difícil funcionará melhor se você estiver
procurando por perfeição e incerto de que
será capaz concluir a tarefa
sem atrasos. Se você não tiver certeza sobre
os limites de tempo ou
tem medo de que possa levar mais
tempo para concluir a tarefa. Você pode usar caixas de tempo suave que oferecem um
pouco de flexibilidade. Uma caixa de tempo suave dá
a você a liberdade de ajustar seu tempo e manter-se focado
na tarefa ao mesmo tempo. Algo que eu
recomendaria para iniciantes começarem com a técnica de
timeboxing.
3. Os benefícios: Agora que entendemos
o que é timeboxing, vamos analisar os
benefícios do timeboxing. tática de timeboxing se aplica qualquer coisa relacionada ao consumo de
tempo, seja seu curso de casa, responsabilidades profissionais de
TO. Você pode ver benefícios imediatos ao começar a
praticar timeboxing. Vejamos algumas
das vantagens de usar a técnica de
timeboxing. Foco vetorial na tarefa. Agora,
reservando tempo para trabalhar, você também está dizendo ao
seu cérebro que esse é um tempo de foco valioso. Agora, isso pode ajudá-lo a melhorar seu foco e, por extensão, sua produtividade
com tempo específico alocado para cada tarefa. timeboxing pode ajudá-lo a concentrar sua atenção
na tarefa em andamento. Dessa forma, você
também pode treinar sua mente para ficar atenta durante o período de tempo
especificado. Supere a procrastinação
e aumente a produtividade. timeboxing pode ser especialmente útil se você estiver lidando
com a procrastinação. O método pode
ajudá-lo a se concentrar melhor e investir seu tempo na
tarefa no momento certo. A técnica pode
melhorar significativamente seus níveis de
produtividade, ajudando você a se manter no caminho certo e realizar sua tarefa
dentro do tempo alocado. Limites de tempo estritos que
levam a um melhor gerenciamento de tempo. Agora, com limite de tempo específico
e focado em laser, você pode investir sua atenção
em uma tarefa de cada vez. Dessa forma, você poderá concluir
a tarefa dentro do tempo e depois passar para a próxima
sem obstáculos. Provavelmente, o benefício mais
óbvio de tudo isso é economizar tempo. timeboxing pode ser especialmente
útil
para gerenciar seu tempo da
maneira mais eficiente e sua tarefa no
menor tempo. Conquiste o perfeccionismo. Agora, muitas pessoas lutam
com a procrastinação, mas também muitos de nós temos sérios problemas com o
perfeccionismo também. Se você quiser fazer tudo
da melhor maneira possível, muitas vezes
você simplesmente perde seu tempo. Nem todo documento
precisa ser editado duas vezes. Confie em mim, muitas vezes, feito é melhor do que perfeito. que significa que gastar
muito tempo em uma tarefa pode causar
problemas mais cedo ou mais tarde. Se você se esforçar para
decidir quando você pode terminar uma coisa
e mudar para outra, você pode acabar com dezenas
de tarefas inacabadas. Frequentemente agonizado sobre
já nos acabou. timeboxing pode desbloquear você e ajudá-lo a aumentar
sua produtividade. timeboxing opera
com o princípio do progresso sobre o perfeccionismo. Uma vez que seu tempo se encaixe, você precisa seguir em frente. Mesmo que a tarefa em que você está
trabalhando seja perfeita ou não, aumenta a eficiência. Agora, nem todos os itens
de trabalho que
queremos realizar são
da mesma prioridade. Então, quando apresentados com uma
coleção de itens de trabalho, é essencial que os
priorizemos. timeboxing nos obriga
a priorizar e executar a tarefa no
menor tempo,
dependendo de como eles mais
importavam. Isso basicamente
aprimora nosso foco em fazer algo
valioso muito rápido. timeboxing também nos ajuda a
demonstrar o progresso em relação grandes recursos que exigem mais de uma
caixa de tempo para serem concluídos. conclusão de alguma tarefa em relação a
esses recursos garante que progresso
valioso e mensurável esteja sendo feito com cada sprint. Ele também faz com que as
partes interessadas e a equipe aprendam exatamente o que resta a ser feito para entregar
a tarefa no prazo. Vamos usar o fluxo. perfeccionista torna o trabalho muito desafiador estabelecendo metas
irrealistas. Muitas vezes, os padrões são muito altos. Por outro lado,
quando as metas são muito triviais ou os padrões
são muito baixos, trabalho se torna muito fácil,
resultando em Bordeaux. No entanto, quando o trabalho não é muito fácil ou não muito
difícil, torna-se sem esforço e até prazeroso e
altamente produtivo. Agora, esse estado feliz é o que chamamos
de estado de fluxo. As condições que induzem o fluxo podem ser facilmente atendidas pelo timeboxing. Algo como um conjunto
claro de metas. Confiança para fazer sua tarefa é feedback
claro e imediato. Durante o fluxo, você concentra toda a sua capacidade emocional e
intelectual em uma tarefa em mãos, permitindo que você obtenha seus melhores resultados na quantidade de tempo
estipulada. Apenas certifique-se de que seu temporizador esteja alto o suficiente para
trazê-lo de volta à realidade. No final de cada caixa de tempo, ela lhe dá uma grande tarefa motivada. Não importa o quão importante
possa ser desmotivador, você simplesmente precisa trabalhar por muito tempo para ver o resultado
e os resultados. Agora podemos preferir uma tarefa importante
diferente. Então, passamos por
muitas tarefas rápidas e fáceis apenas por uma questão de falsa
percepção de realização. Mas, assim como o
simples ato de cruzar itens
da sua
lista de tarefas
pode motivar o serviço a
concluir com sucesso uma caixa de tempo. Completar uma caixa de tempo
funciona como um sinal visível de progresso e sempre mantém você motivado e no
caminho certo para se apresentar. timeboxing é uma técnica
gratificante. Se você estiver cansado
recompensas para a conclusão das tarefas, você pode se encontrar fazendo apenas uma tarefa rápida e fácil e
evitando as mais importantes. Então, por que não receber
uma pequena recompensa depois de completar
uma caixa de tempo, um exemplo pessoal
seria o timeboxing do seu e-mail, verificando o tempo para
que você possa evitar o vício em verificar seu e-mail várias
vezes durante o dia. As recompensas podem ser tão pequenas
quanto um copo de água, uma mordida do seu deserto favorito. Respire fundo na janela. timeboxing ajuda você a
alcançar a tranquilidade. Entre muitos outros
benefícios óbvios do timeboxing. Eu realmente aprecio
esse sentimento de saber quanto tempo
vou gastar em cada tarefa. É um
conforto semelhante a este. Quando você lê a
agenda da reunião. As pessoas adoram saber como
será o futuro. E a técnica de timeboxing dá esse conforto todos os dias, ou eu diria a
cada momento. Quando alguém no trabalho lhe perguntou, quanto tempo levará, você terá a chance de
responder com muita precisão. E isso ajudará
você a se coordenar melhor
com sua equipe e seus
colegas. E por último, mas não menos
importante, ajudará você a alcançar
seu equilíbrio entre trabalho e vida pessoal. Lembre-se de que você não precisa usar o timeboxing apenas para tarefas
relacionadas ao trabalho. Você pode bloquear o tempo para
qualquer coisa que importa para você. Qualquer coisa como lazer, família, passatempos, qualquer coisa que
vem à sua mente. Realocar caixas de tempo para as coisas que mais importam é uma excelente estratégia para ajudá-lo a viver uma vida equilibrada. Na verdade,
as caixas de tempo planck estão no centro do sistema de priorização de
qualquer gerenciamento de projetos.
4. A técnica: Agora vamos mergulhar na
técnica do timeboxing. Porque, a menos que você
acredite
que será preciso muito esforço
para configurar o timeboxing. Você ficará surpreso
que na verdade não
seja tão difícil
quanto parece. No entanto, siga algumas etapas rápidas
para configurar o timeboxing uma vez e usá-lo para todas as suas tarefas e projetos
futuros. Crie sua
lista de tarefas para incluir todas as tarefas que você
precisa realizar. Agora crie uma lista de tarefas do projeto. Você pode ir em frente e criar uma lista de tarefas individuais com
base na tarefa que
precisa ser realizada. Agora, meça como você gasta seu tempo durante o
dia de trabalho e, mais tarde, conheça seu inimigo, quais
são as distrações. Confira. Quando você é o
mais produtivo? E quando é difícil para você se
concentrar em uma atividade? Veja quantas pausas
você realmente precisa? E sempre que você fizer
uma lista de tarefas do projeto, certifique-se de que você e
sua equipe pesquisaram corretamente antes de
finalizar essa tarefa. Agrupe tarefas semelhantes juntas. Agora você precisa
identificar tarefas semelhantes e agrupá-las em uma caixa de tempo
adjacente. Agora ele ajudará você
ou sua equipe a evitar perda de tempo
desnecessária ao alternar entre as tarefas,
priorizar a tarefa. Agora, a
chave mais importante que você precisa para o timebox com sucesso
é a priorização. Você definitivamente deve priorizar suas tarefas dependendo
da importância da tarefa. Isso significa que você precisa decidir quais tarefas
são importantes, quais são necessárias
e quais não são. Esse processo
depende completamente do iogurte. Tomemos, por exemplo,
um
dia de trabalho comum na vida de
um funcionário médio. Agora, existem diferentes tarefas
que um funcionário executa. Algumas dessas tarefas são
urgentemente necessárias, enquanto outras
ainda são importantes, mas podem esperar um pouco. Enquanto isso,
também haverá tarefas que na verdade
nem precisamos fazer. Agora, devemos identificar cada uma
dessas tarefas e
anotar sua importância. A maioria das pessoas cria uma lista de tarefas
e as segue em ordem. Você também deve
criar uma lista de tarefas, mas você deve adicionar
durações a elas. Caixa de tempo de ajuste para cada tarefa. tempo é outro passo fundamental
para o timeboxing eficaz. Agora, também é o mais fácil. Tudo o que você precisa fazer é adicionar prazos
específicos às
suas tarefas de priorização. Essa é uma pequena
diferença entre ano
de tempo e os
estágios posteriores de priorização. Durante a priorização,
esses
prazos adicionados à sua lista
não precisam ser específicos. Em vez disso, eles só
precisam estar em ordem. No entanto, durante
o estágio de tempo, os quadros adicionados devem ser específicos e, se possível,
minuto a minuto. Quando você tiver adicionado
prazos específicos à sua tarefa, você pode considerar o hub de
timeboxing concluído. No entanto, apenas garante que os prazos sejam
adequados para cada tarefa. Incorporar intervalos de
suporte de timebox, configuração , tempo
racional, fixo para
pausas, tempos de inatividade técnica e outras tarefas não produtivas que também consumirão
o orçamento de tempo para qualquer projeto ou conjunto de
tarefas entre cada caixa de tempo, certifique-se de deixar
espaço para pausas curtas. Pode ser tentador continuar trabalhando durante os tempos de pausa
alocados, mas se afastar por
alguns minutos pode realmente ajudá-lo a retornar ao seu trabalho com uma nova perspectiva. Agora, inicie o temporizador
e comece a trabalhar. Depois de alocar
tempo para cada tarefa, defina um temporizador para
que você saiba quando for hora de passar para
a próxima tarefa e começar definir um período de
tempo
específico não apenas o
motivará a trabalhar de forma eficiente, mas também garantirá que outros projetos importantes não
sejam negligenciados. Definir um temporizador
também o libera de pensar sobre o tempo
enquanto você está trabalhando. Em vez de
olhar constantemente para o relógio e
certificar-se de que você não está atrasado para sua próxima reunião
ou sua próxima tarefa. Você dedicou
tempo para mergulhar em seu trabalho e entrar no fluxo. Trabalhe dentro do timebox
sem distração. Caixas de tempo ajudam você e sua equipe a se concentrarem
na tarefa. Também ajuda a utilizar esse
fluxo de tempo melhor para aumentar
a produtividade. No entanto, você também verá melhorias por meio do
timeboxing se realmente dedicar sua atenção à tarefa Durante
a caixa de tempo
em andamento, pare as distrações do trabalho. Você precisa interromper todas as
notificações que possam distraí-lo da tarefa
que você tem em sua mão. E por último, mas não menos importante, Dave, você enxaguar e repetir. Na conclusão de cada caixa de tempo ou
no final do dia, dê uma olhada no seu progresso. Se você concluiu
toda a sua tarefa, o que você aprendeu? E aplicar seu aprendizado
aos seus horários futuros? Caso contrário, faça uma pergunta
muito honesta. Você permitiu
tempo suficiente para concluir a tarefa enquanto você
se concentrou totalmente na tarefa, você
ficou descarrilado ou
distraído durante a jornada? A resposta a essas perguntas
ajudará você a analisar seu progresso e melhorar o
tempo de boxe no futuro. Agora vamos ver alguns dos exemplos de uso da técnica de
timeboxing. Timeboxing para
gerenciar reuniões. Reuniões
e tarefas de timeboxing
nos ajudam a evitar o risco de
consumirem muito tempo. Isso manterá os
participantes focados na agenda e evitará qualquer conversa cruzada e palco
baseado em tempo sobre tópicos
irrelevantes. Agora, eu pessoalmente
recomendaria uma abordagem de três etapas. Compartilhe a agenda da reunião com tópicos de
reunião e limites de tempo. Informe aos participantes sobre
o limite de tempo antecipadamente. E isso também ajudará
você a qualquer confusão
durante a reunião. Temporizador do usuário para que a reunião comece e termine de
acordo com esse garoto você. Agora, vamos ver
esse mesmo exemplo
usando essa técnica de caixa de tempo. Agora eu quero que você dê uma olhada na folha
do timebox a que
estou me referindo. Agora, se você olhar atentamente, a reunião
de marketing é uma das minhas principais prioridades do dia. E na minha seção de despejo cerebral, mencionei claramente a agenda do meu mudo
para que eu possa ir direto ao tópico quando minha caixa de tempo começar a
clicar às nove da manhã. Você também pode ver que
fui em frente e criei uma
caixa de tempo de uma hora para a reunião. E tudo o que será feito nessa hora é claramente mencionado para evitar
qualquer deslizamento de tempo durante essa caixa de tempo. Isso também garantirá
que a hora inteira seja usada da maneira mais ideal com a máxima produtividade. Vejamos outro exemplo. Algo que eu
pessoalmente usei para agendar a
primeira hora da minha manhã, minha rotina matinal pessoal, 20 minutos de algum exercício de
alongamento ou caminhei no meu quintal. Então eu vou em frente e uso mais 20 minutos
para minha meditação. E então passei 20 minutos lendo algo
positivo ou motivação. Além de ser uma ferramenta de
produtividade pessoal
eficaz, timeboxing pode
ajudá-lo a liderar e gerenciar suas rotinas diárias para que você
esteja no seu
melhor produtivo ao longo do dia. Agora vamos ver esse mesmo
exemplo em uma planilha de timebox. Agora, o que você vê
na tela é uma folha típica da caixa de tempo
para o meu dia inteiro. Quando eu fui em frente e mencionei todas as principais
prioridades do dia, e depois as segregei em
diferentes intervalos de tempo são caixas de tempo
diferentes para que eu possa iniciar
essas atividades, dedicou o
tempo específico para essas atividades e assegure-se de que elas sejam feitas e fechadas durante esse período de tempo. Agora, eu pessoalmente comecei a
usá-lo antes de tudo para minhas rotinas matinais para que eu possa começar meu dia
com uma nota positiva, fazendo o melhor uso da
minha manhã para me cobrar pelas atividades
do resto do dia. Quando comecei a ver resultados, comecei a usar essa técnica para todo o meu agendamento do dia. Começar seu dia com uma nota
positiva lhe dá um impulso inicial
para estar dentro do cronograma e alcançar a
produtividade máxima de sua data. Agora, junto com este curso, segui em frente e
forneci essa folha de
caixa de tempo em branco. Agora eu quero que você vá em frente
e pause este vídeo e tire algumas impressões
desta planilha específica, e tente usar essa técnica de
timeboxing para sua tarefa e
seus horários, pelo
menos por uma semana. E depois de sete dias, quero que você se sente e
analise em termos de quanto
progresso você
encontrou e quanto a produtividade do
vídeo aumentou durante esse período de tempo. Portanto, certifique-se de pausar
este vídeo e concluir a atividade antes de passar
para a próxima palestra.
5. Dicas finais para um Boxe de tempo eficiente: Agora espero que
você tenha pausado o vídeo anterior e
tirando algumas impressões
desta folha específica
e começado
a usar a técnica de timeboxing ou seu próprio propósito de produtividade. Se não, então eu
recomendo que você vá
em frente e faça isso. Agora, antes de prosseguirmos e
terminarmos a série de palestras, quero compartilhar com
vocês algumas dicas para melhor timeboxing para que você possa aumentar sua produtividade. Furtivo, sempre
replaneje sua tarefa. Agora, antes de começar
com o processo, certifique-se de ter
planejado tudo. Por exemplo, qual tarefa você
concluirá primeiro? Quanto tempo a
tarefa levará? Como você pode utilizar seu tempo de forma
mais eficiente, etc, etc. O
planejamento é uma ótima
maneira de iniciar seu progresso e aproveitar ao
máximo seu tempo valioso. Mantenha um temporizador
à sua frente para
se manter focado e
evitar distrações. Mantenha seu tempo na sua
frente o tempo todo. O temporizador ajudará você a analisar quanto tempo você resta
e quanto você precisa fazer o seu caminho
para garantir que
sua tarefa seja concluída
dentro desse período de tempo. Evite distrações. Se o seu espaço de trabalho estiver desordenado, há uma grande
chance de você não ser muito produtivo de ter gadgets desnecessários em sua mesa até ter muitas notas
adesivas ao seu redor. Pode ser qualquer coisa. Isso pode ser
realmente distrativo. Se você estiver trabalhando em casa. Distrações podem ser um
grande desafio. Da cama localizada a
poucos passos de uma TV ou comida disponível
na geladeira. O foco pode realmente ser difícil, mas você pode configurar
sua casa para o trabalho. Garante algumas
outras coisas na sua mesa. Livre-se de todas as notas adesivas e foque no
timeboxing agendado. Quanto menos as coisas você vê, maior sua concentração. Intervalos suficientes. timeboxing não
significa que você deve trabalhar até chegar a hora do
chá ou do almoço. Você pode ter pausas ocasionais. Então você simplesmente anda
pelo escritório ou talvez apenas conversou com um
colega por alguns minutos. Trabalhar em casa também permite esse privilégio
específico. Caminhe até a cozinha e
volte para o seu espaço de trabalho, faça alguns trechos e,
novamente, volte ao trabalho. Você está trabalhando em um projeto
com vários pedaços, quebra após pelo menos uma hora. Isso também ajudará você a evitar problemas de saúde e fadiga. Cuidado com o é baseado em tempo. Agora, quando você procurar ajuda
para se tornar mais produtivo, você definitivamente carregará
que as coisas precisam melhorar. Um dos culpados do tempo
perdido são as mídias sociais. Se isso for um desafio para você, procure extensões de navegador
para produtividade. Outro culpado é a
paralisia da análise. Se você pensar e analisar
demais
a situação até não agir
porque o tempo acabou, então você precisa lidar com isso. Isso pode realmente impedi-lo se você não trabalhar o
mais rápido possível. E, por último, mas não menos importante, use ferramentas automatizadas
de gerenciamento de tarefas. Se você achar
difícil criar uma lista e criar uma
caixa de tempo é manualmente. Você pode ajudar uma ferramenta de gerenciamento de tempo
eficiente. Essa ferramenta ajudará você a criar tarefas com limites de tempo específicos. E os recursos de rastreamento de tempo dessas ferramentas ajudarão você a
acompanhar a tarefa. O Google Calendar é
um dos meus favoritos. O Google Calendar é uma
ferramenta móvel fácil de usar. É exatamente como um
calendário normal com ações. No entanto, é mais
útil para o timeboxing. Você pode usá-lo para criar
e priorizar suas tarefas, agendar reuniões e
definir temporizadores e lembretes. Além disso, como é um aplicativo
baseado na Web, você pode até tê-lo em seu
celular e computadores. E a melhor parte é que é
absolutamente livre de custos. Então, desde que você saiba
o que é timeboxing e siga as etapas de
priorização e sincronização do pó, você se tornará mais produtivo
do que nunca foi. Mantenha suas tarefas simples e
torne seus prazos flexíveis. À medida que você avança, você vai melhorar no timeboxing
e o nível de disciplinado que você deve
ter que executar todas as tarefas se
continuarmos melhorando com o tempo, desejo-lhe tudo de bom
com sua produtividade, aprendizado feliz e lista íngreme.
The Guruskool, Data Analytics & Business Intelligence Leader
