Bata o Procrastinação e faça coisas

1. Introdução ao curso: Todos sabemos que temos que nos exercitar, mas nem todos sabemos. Temos o dever por 30 minutos todos os dias, mas ainda não temos. Todos sabemos que devemos passar tempo com nossos entes queridos, mas ainda não temos. Às vezes, até adiamos tarefas simples, como organizar uma cama de armário só para simplesmente caminhar. Então, não há problema em dizer que você é preguiçoso? Eu diria que não é. Isso não é preguiça ou mau gerenciamento de tempo. Isso é procrastinação. Para torná-lo mais simples. constelação é o hábito de evitar coisas urgentes, apesar das consequências negativas. Quando as pessoas procrastinam, muitas vezes atrasam as prioridades e, em vez disso , se concentram em menos importantes e mais desfrutam com tarefas simples que todos nós procrastinamos em algumas ou outras ocasiões. Mas fazer isso com muita frequência vem com seu custo. Se você adicionar uma linha nela, provavelmente você se fez essa pergunta em algum momento. Por que procrastino tanto? Ou por que me mantenho fascinante, mesmo sabendo que é ruim para mim e para o meu futuro. Essas são questões importantes. Compreender por que você procrastina é crucial. Se você quiser ir em frente e descobrir como parar de fazer. Oi, tenho certeza exatamente. Estou considerando desigualdade de engenheiro x ao quadrado. Mas mais do que isso, sou um nerd da produtividade e minha paixão é ensinar. Sou criador de cursos on-line ordinais mais de 50 sobre vários tópicos, mas meus tópicos favoritos ou qualidade e produtividade. E adoro ajudar meus alunos a tirar o melhor proveito do seu tempo produtivo. Neste curso acelerado, não só tentaremos responder a todas as suas perguntas, por que você procrastina, mas também entenderemos o mecanismo por trás da procrastinação e veremos uma abrangente lista de razões pelas quais as pessoas procrastinam com base em décadas de pesquisa sobre o tema. Além disso, você aprenderá como essas informações podem ajudá-lo a descobrir por que você procrastina e como você pode usá-las para trabalhar com sucesso nesse mau hábito de procrastinação. E a melhor parte é que cada palestra vem com um exercício individual. Então, quando você faz esse exercício, para entender melhor o conceito que você acabou de aprender. E no final da série de palestras, você terá seu próprio plano de ação pronto. Pesquisas mostram que a procrastinação está ligada a ser facilmente distraída, impulsiva e ter baixa autocrença em nossa capacidade de acompanhar o que você se propôs a fazer. Mas há passos que você pode tomar com base na ciência e superar a procrastinação. Eu me aproximo de viver a vida que você sempre quis viver. Em um grande elevador, seu sonho como, aprenderemos todos eles muito mais neste curso. Estou super animado para vê-lo dentro do curso. Então, vamos começar. 2. Por que procrastinamos a Parte 1: Então vamos começar antes de tudo, entendendo o que é procrastinação? procrastinação é um ato de lidar ou adiar a tarefa até o último minuto, ou às vezes até mesmo pausar prazos mortos. Então, em outras palavras, é uma força que impede você de seguir o que você se propôs a fazer. Agora, o principal mecanismo psicológico por trás da procrastinação é o seguinte. Quando precisamos fazer algo, confiamos principalmente em nosso autocontrole para nos levarmos a fazê-lo. autocontrole muitas vezes recebeu apoio de nossa motivação, o que nos ajuda a fazer as coisas em tempo hábil. Agora, em alguns casos, experimentamos certos fatores desmotivadores como ansiedade ou medo do fracasso, que têm um efeito oposto do que nos dar motivação. E, além disso, às vezes até experimentamos certos fatores dificultadores, como exaustão ou resultados que estão longe no futuro. Agora, isso interfere com nosso autocontrole e motivação ao desmotivar e dificultar fatores superam ou autocontrole e motivação. Acabamos procrastinando indefinidamente até chegarmos a um ponto no tempo em que o equilíbrio entre eles muda a nosso favor. Agora, quando se trata de razões específicas pelas quais as pessoas procrastinam em termos de fatores desmotivadores e dificultadores. Há muitas coisas e algumas das coisas que levam à procrastinação ou sentimentos negativos, como tédio, ansiedade, insegurança, frustração, ressentimento e dúvida própria. Isso é especialmente verdadeiro quando temos aversão à tarefa. Talvez seja muito chato ou complexo demais, o que nos estressa. Então, naturalmente, fazemos tudo nosso alcance para evitar fazê-lo. Para piorar as coisas. Estamos em perigo. A parte racional do cérebro desligou completamente. E a parte do cérebro que modera ou teme a resposta, a tarefa como uma ameaça genuína à nossa autoestima ou satisfação mental. Muitas distrações. Nós cedemos em muitas distrações para gratificação instantânea. Agora, isso é o que torna o ciclo de procrastinação especialmente vicioso. O conceito fundamental no behaviorismo é que quando somos recompensados por algo, tendemos a fazê-lo. Mais uma vez. Adiar uma tarefa nos dá alívio no presente imediato. Como tal, continuamos atrasando a tarefa até que se torne um hábito crônico, tentando controlar tudo. Agora, se você adiar as coisas, elas não podem dar errado. Estou certo? Agora, infelizmente, você não pode adiar as coisas para sempre. Minha procrastinação, você tem o maior controle sobre qualquer tarefa em que você está trabalhando. No entanto, isso também significa, obviamente que a tarefa específica não está sendo feita. Embora você possa originalmente sentir que tem mais poder através da procrastinação, isso geralmente se dissolve em falta de controle à medida que suas restrições de tempo começaram a restringir sua capacidade de fazer o bem decisões, não conseguindo saltar para baixo um projeto. Agora, imagine que seu chefe lhe dê uma tarefa de concluir uma apresentação de duas horas para um cliente. Agora, se você olhar para essa tarefa como uma grande tarefa, então você será obrigado a se sentir sobrecarregado. E essa é uma chance muito alta de você tentar evitar essa tarefa completamente. Você dirá, ok, deixe-me fazer isso mais tarde. Agora, em vez de olhar para essa tarefa como uma tarefa enorme, você poderia dividi-la em partes menores. Talvez algo como pesquisar sobre o tema da apresentação, decidir quantos slides você vai incorporar em sua apresentação. Faça alguns slides agora. Vou fazer alguns mais tarde. Você pode adicionar os gráficos e as imagens no final. Além disso, o que você pode fazer é concluir sua apresentação em etapas. E no final, você pode ir em frente e revisar e polir. Agora, este é apenas um exemplo e isso pode se aplicar a várias situações. Ao dividir as coisas em partes, você descobrirá que a tarefa é muito mais viável. E isso também produzirá menos estresse e aversão ao trabalho. Obsessão pelo perfeccionismo. Agora, às vezes, ser perfeccionista trabalha a seu favor. No entanto, pode ser tentador adiar as coisas ou excluir a conclusão uma tarefa simplesmente porque você está preocupado com o resultado ser menos do que perfeito. Agora, a perfeição não existe em primeiro lugar. Eu diria que é um mito. O que quer que você faça hoje, você sempre pode melhorar amanhã. Agora, basta colocar em seu melhor esforço e perceber que isso é tudo o que você pode fazer. Isso vai te ajudar a parar de perguntar Por que eu procrastino? Lembra, um Albert completo? Tarefa imperfeita é melhor do que uma tarefa incompleta. O medo do fracasso. Agora, as pessoas muitas vezes procrastinam porque têm medo de falhar em uma tarefa que precisam concluir. Agora, esse medo do fracasso pode promover procrastinação de várias maneiras, como fazer com que as pessoas evitem terminar uma tarefa, ou fazendo com que elas comecem a tarefa em primeiro lugar. Por exemplo, alguém pode estar tão preocupado que sua ideia de negócio falhe, que acabam continuando a trabalhar nela indefinidamente sem nunca disponibilizá-la ao público. Falta de autocontrole. Não há definitivamente níveis variados de autocontrole. Todos são diferentes. No entanto, há um ponto em que seu autocontrole pode atrapalhar sua produtividade. As pessoas às vezes procrastinam porque se sentem incapazes de controlar os resultados dos eventos em sua vida. Por exemplo, uma pessoa pode atrasar o início de uma tarefa no trabalho. Se você acha que seu chefe os criticará, independentemente da qualidade do trabalho que eles realizam. Essa falta de controle percebida pode desempenhar um papel em casos específicos ou isolados. Algumas pessoas estão mais predispostas Sentindo uma falta geral de controle do que outras. Agora, essa questão é operacionalizada através do conceito de locus de controle, que é o grau em que as pessoas acreditam que têm controle sobre os eventos em sua vida. Então, essas são apenas algumas das razões pelas quais as pessoas tendem a procrastinar. Em nossa próxima palestra, veremos mais algumas razões pelas quais as pessoas tendem a adiar sua tarefa e procrastinar em geral. 3. Por que procrastinamos a Parte 2: Agora, em uma palestra anterior, vimos algumas das razões pelas quais as pessoas tendem a procrastinar e empurrar sua tarefa para isso amanhã. Agora vamos ver mais algumas razões pelas quais as pessoas procrastinam. Falha ao fazer uma lista de tarefas. procrastinação pode vir como resultado de algo cair através das rachaduras. Se você adiar algo e esquecer anotar que você precisa fazer isso mais tarde. É possível que você possa esquecer completamente essa tarefa no futuro. Falta de prioridade. Agora, se você está perguntando, por que eu procrastino? Pode ser que você tenha muitas tarefas ou não reconheça realmente a importância diferente de cada tarefa. E como não há nada feito, seu tempo é gasto mudando constantemente de uma tarefa para outra, ou gastando muito tempo decidindo o que fazer. Isso geralmente acontece com pessoas que gostam de fazer multitarefa ou têm várias coisas para fazer o tempo todo. As coisas podem se misturar. E a priorização pode se tornar um problema importante. Sentindo-se sobrecarregado. Essa é uma das respostas mais comuns às perguntas. Por que procrastino? A grande sobrecarga de uma tarefa assustadora. A complexidade de uma tarefa pode fazer com que o cérebro perca sua motivação e evite fazê-lo completamente. Escolhendo, em vez disso, ficar na sua zona de conforto. A pesquisa então começa para uma tarefa mais agradável, e as tarefas mais difíceis geralmente são adiadas. Isso pode causar estresse e pavor quando a tarefa invariavelmente aparece para ser computada. Indecisão. Agora, as pessoas às vezes procrastinam porque são incapazes de tomar decisões em tempo hábil. Agora, isso pode ser um problema de várias maneiras, como quando uma pessoa não consegue decidir em qual curso de ação se envolver, ou quando uma pessoa precisa tomar uma determinada decisão antes que possa seguir em frente com o plano de ação da agenda. Por exemplo, uma pessoa pode atrasar começar a morrer porque não consegue decidir qual plano de dieta seguir. Da mesma forma, uma pessoa pode atrasar o início do artigo de pesquisa apenas porque não pode decidir sobre qual tópico escrever. Falta de motivação. As pessoas muitas vezes procrastinam porque não estão motivadas o suficiente para trabalhar em uma determinada tarefa. Por exemplo, um aluno pode apenas procrastinar quando se trata de estudar para um teste em um assunto que não é relevante para o curso porque eles realmente não se importam em ficar bons nota sobre ele. Além disso, pode haver várias razões pelas quais as pessoas podem se desmotivar para trabalhar em uma tarefa. Por exemplo, em alguns casos, as pessoas estão desmotivadas porque realmente não valorizam a recompensa pela execução da tarefa, ou porque experimentam desconexão entre as tarefas que precisam executar e a recompensa associada a depender da pressão externa. Agora, procrastinar uma tarefa nem sempre equivale ao pior trabalho. Algumas pessoas trabalham muito bem sob situação de pressão e podem realmente produzir um trabalho muito bom, enquanto outras são simplesmente sortudas. No entanto, algumas pessoas não fazem isso de propósito. Mesmo quando a procrastinação geralmente corre bem para eles. Eventualmente, chegará um momento em que a procrastinação não funciona se não estiver sendo feita de propósito. Portanto, esteja atento à qualidade do seu trabalho e certifique-se de que sua corrida de última hora não apareça e seja preguiçosa. Agora, esse é um dos motivos mais comuns para a procrastinação. Só não sentimos vontade fazer o que quer que seja que estamos adiando. Isso também pode ser traduzido como falta de motivação. Ser preguiçoso nem sempre precisa ser uma coisa ruim. Está tudo bem para você relaxar e assistir TV em vez de cortar a grama às vezes. Mas não deixe que esse comportamento se torne habitual. Porque a longo prazo, isso é muito que você perderá. Além dos motivos que mencionamos aqui. Há muitas outras razões pelas quais as pessoas podem procrastinar. Vamos dar um rápido vislumbre de algumas das outras razões pelas quais as pessoas costumam colocar sua tarefa para amanhã. Não saber o que precisa ser feito, não saber como fazer alguma coisa, não querer fazer algo, não conseguir se for feito, não conseguir quando algo é feito, não se sentir o clima para fazê-lo, tendo o hábito de esperar até o último minuto, acreditando que você trabalha melhor sob pressão, pensando que você pode terminá-lo no último minuto. Faltando a iniciativa de começar, esquecendo completamente a tarefa. Culpar a doença ou problemas de saúde, aguardando o momento certo, precisando de tempo para pensar sobre a tarefa e lidar com uma tarefa em favor de trabalhar para outra. Agora, os efeitos negativos da procrastinação podem variar de simplesmente perder um prazo em uma tarefa importante a algo mais longo, como perder uma oportunidade que mata um sonho. Alguns de nós podem ter a sorte de identificar nossa tendência de procrastinar no tempo e ainda fazer algo a respeito. Enquanto para outros, pode ter um efeito duradouro que ressoa ao longo de sua vida. No entanto, são alguns dos efeitos comuns da procrastinação que podem destruir não apenas uma produtividade, mas também seus sonhos de longo prazo. Maior nível de estresse e doença. O aumento da carga sobre as relações sociais, ressentimento de amigos, familiares, colegas de trabalho e colegas estudantes. E por último, mas não menos importante, baixa auto-estima e danos à sua própria reputação. 4. Comer essa sapa: Regra número um. Coma esse sapo. A estratégia Eat the Frog é um método de priorização e produtividade usado para ajudar as pessoas a identificar tarefas difíceis. A ideia de que você identifique uma tarefa desafiadora, que é o sapo, e conclua a tarefa pela manhã comendo-a. Agora, a analogia de comer chiclete de sapos de Mark Twain, que diz que se você puder começar sua manhã comendo um sapo vivo, você teria enfrentado a pior coisa que pode acontecer naquele dia. Seu sapo é sua tarefa mais crucial. O que você provavelmente diferirá ainda pode criar um maior impacto em todos os seus resultados ao longo do dia. Dê o primeiro passo e a motivação segue. No centro da procrastinação está o pensamento de que amanhã vamos gostar mais. Mas estudos mostram que somos muito ruins em prever como preencheremos o futuro. Você sabe como é. Decida desistir da cafeína, por exemplo. Mas antes de fazer isso, você se trata uma última vez. E logo depois de ter corrigido, você acha que não seria tão difícil manter seu plano. Mas assim que a tentação chegar, você está de volta para onde começou. Saber que somos incapazes prever ou antecipar nossa emoção, torna mais fácil agir agora porque pode permitir que você comece em uma tarefa mesmo que você não esteja motivado. E ironicamente, quando você começa a fazer isso, é também quando o impulso começa a se acumular. E quando o impulso se constrói, a semente da motivação começa a brotar. Pense erroneamente que eles precisam se sentir como isso ou ser motivados antes de fazer alguma coisa. Mas é o oposto. A motivação sempre segue a ação. Agora concluiu a tarefa. Você tem adiado há muito tempo uma maneira infalível de superar a procrastinação e se tornar mais motivado é fazê-lo realmente por isso, você pode se sentir paralisado para começar a trabalhar algo porque você acha que ele precisa ser feito perfeitamente. Ou que você não pode começar porque você não é capaz o suficiente para fazê-lo. Então você continua atrasando a tarefa em vez de esperar até estar melhor preparado ou sentir vontade, apenas mergulhe diretamente nela. Pegue a tarefa que você está adiando há muito tempo. Só porque você pensou que era uma tarefa difícil. Completar a tarefa mais difícil não só lhe dá uma grande sensação de conquista e um impulso inicial para fazer mais. Mas fazer isso mal permite que você aja e torne muito mais fácil de seguir. E você sempre pode refiná-lo mais tarde. Se você usar esta moto, você começará a notar que a aversão que você está sentindo em relação às estrelas muda em excitação e facilidade. E por último, mas não menos importante, declutter sua mente. Se você tem um monte de coisas em mente, você é obrigado a superar enquanto a confusão de todas essas tarefas se acumulam umas sobre as outras, coletivamente se parecem com uma tarefa gigante e realizável. E, portanto, ajuda a colocá-los em um papel e fora de sua mente. Este é um dos hábitos essenciais na filosofia zen da atenção plena. Escrevendo sua tarefa e ideias. Isso evita que sua cabeça fique cheia de tudo o que você precisa fazer e continue se lembrando disso. Também ajuda você a organizar as tarefas em ordem de prioridade e fazê-las com base na relevância e importância. Agora é a hora de fazer um plano de ação. Pegue uma tarefa difícil que você vem adiando há muito tempo, comece a trabalhar na tarefa por pelo menos dez minutos. Você notará que, depois de começar, você se sentirá motivado para concluir a tarefa. Mantenha essa motivação e tente concluir essa tarefa de uma só vez. Faça uma lista de todas as suas tarefas pendentes e comece a atribuir uma linha do tempo difícil a cada uma delas. 5. Conheça seus Whys: Etapa número dois. Não, yo Wise reconhece os primeiros sintomas da procrastinação. Agora, no geral, procrastinamos porque nosso autocontrole e motivação, que podem ser dificultados por fatores como exaustão e recompensas que estão longe no futuro são superados por fatores desmotivadores, como ansiedade e medo do fracasso. Agora, antes de começarmos a trabalhar em uma procrastinação, é importante que primeiro percebamos que estamos procrastinando. É preciso reconhecer os primeiros sintomas. Comece a tomar medidas corretivas antes que ela se torne. Segunda natureza. Você pode estar adiando uma tarefa porque provavelmente precisou priorizar novamente sua carga de trabalho. Se você está atrasando brevemente uma tarefa importante por um motivo genuinamente bom, então você não está realmente procrastinando. No entanto, se você começar a adiar as coisas indefinidamente ou mudar o foco porque quer evitar fazer algo completamente, provavelmente você está procrastinando. Você pode estar procrastinando, se quiser, seu dia com tarefa de baixa prioridade, você deixa um item em sua lista de tarefas por um longo tempo. Mesmo que seja importante, você lê e-mails várias vezes sem decidir sobre o que fazer com eles. Você inicia uma tarefa de alta prioridade e depois sai para fazer um café. Você preenche seu tempo com tarefa sem importância que as pessoas pediram para você fazer, em vez de continuar com tarefas importantes que já estão na sua lista. Peso para estar no bom humor, ou peso para estar no momento certo para enfrentar a tarefa. Depois de reconhecer os sintomas que você está à beira de construir procrastinação como sua segunda natureza. Entenda o motivo por trás disso. Você precisa entender o motivo pelo qual você está procrastinando antes mesmo de enfrentá-lo. Especificamente, existem três fatores principais que você deve considerar ao acessar a natureza de sua procrastinação. Quando você procrastina? Agora, isso envolve perguntar a si mesmo, em que situações você procrastina? Por exemplo, você tende a procrastinar mais quando está trabalhando em casa em comparação com quando está trabalhando em uma biblioteca pública. Você luta para terminar a tarefa depois de iniciá-las? Ou você se esforça para começar em primeiro lugar? Segundo, você deve entender como você procrastina. Agora isso envolve perguntar a si mesmo, o que você faz quando está procrastinando? Por exemplo, você navega nas mídias sociais? Você joga videogames, assiste a programas de TV, sai com amigos ou encontra uma tarefa pequena e sem importância para concluir. E por último, mas não menos importante, pergunte a si mesmo, por que você procrastina? Agora, isso envolve perguntar a si mesmo, o que está exatamente fazendo você procrastinar. Por exemplo, você se vê constantemente distraído? Ou você se sente tão exagerado que nem sabe como começar. Por exemplo, se você está evitando uma tarefa específica porque a acha chata ou desagradável. caso afirmativo, são necessárias medidas para sair do caminho rapidamente para que você possa se concentrar no aspecto do seu trabalho que você gosta mais. Seja qual for, talvez, o motivo que saia como um bom motivo para sua procrastinação. Você precisa se sentar com uma caneta e papel e, em seguida , analisar seu bom motivo para adiar sua tarefa. Somente quando você entende os bons motivos. Você pode criar um plano de ação que nos torna vetores de situação no futuro. Agora que você conseguiu reconhecer os sintomas e também entender o principal motivo da sua procrastinação. Vamos construir um plano de ação para enfrentá-lo. Pegue as três principais tarefas importantes que você tenha procrastinado nos últimos meses ou anos. Ao lado de cada tarefa, anote todos os possíveis motivos pelos quais você acredita ter procrastinado. Você pode usar a lista no primeiro capítulo ou pensar quaisquer outros possíveis motivos que vêm à sua mente. Mas seja totalmente honesto com eles. Agora, ao lado de cada motivo, dê uma classificação em uma escala de um a dez, onde um significa o menor impacto e dez significa o maior impacto. Aquele com a maior pontuação é o principal motivo da sua procrastinação. Algo que você precisa cortar o corpo. 6. Despedidas: Regra número três, lixo e burro. As pessoas são mais procrastinas a procrastinar quando seus objetivos são vagos ou abstratos em comparação com quando seus objetivos são concretos e claramente definidos. Por exemplo, metas como GetWidth ou começam a se exercitar, ou relativamente vagas, e, portanto, provavelmente levarão à procrastinação. Comparativamente, um objetivo como ir ao ginásio na segunda, quarta e sexta-feira logo após o trabalho, e passar pelo menos 45 minutos na esteira. Correr na velocidade mais alta é um concreto e, portanto, é mais provável que você aja. Além disso, note que além da falta de definição clara, existem outros fatores que podem tornar um campo de meta abstrato. Por exemplo, de acordo com uma teoria de nível construal, objetivos que são percebidos como altamente improváveis também são percebidos como relativamente abstratos. Isso significa que, se uma pessoa achar improvável que ela atinja um determinado objetivo, isso pode fazer com que ela veja esse objetivo como abstrato, o que, por sua vez, pode aumentar a probabilidade de que ela vá procrastinar sobre ele. Você vê até uma pequena tarefa, um grande projeto. Agora as pessoas às vezes procrastinam porque se sentem sobrecarregadas em relação à tarefa que precisam lidar. Um sentimento de sobrecarga pode ocorrer devido a vários motivos, como ter uma única tarefa que alimenta enormes em termos de escopo, ou ter um grande número de pequenas tarefas que somam uma grande tarefa . Quando isso acontece, uma pessoa pode simplesmente decidir evitar a tarefa em questão, ou pode tentar lidar com ela, mas depois acabar se sentindo paralisada antes mesmo de concluir essa tarefa. Por exemplo, se você precisar limpar toda a sua casa, o fato de que a tarefa demorará tanto e envolveu tantas partes faz com que você se sinta sobrecarregado, caso em que você pode evitar começar em primeiro lugar. Portanto, a melhor maneira de abordar uma tarefa é dividir uma tarefa grande e esmagadora em peças pequenas e acionáveis. Por exemplo, se seu objetivo é escrever um artigo para uma aula, você pode ir em frente e dividir essa grande tarefa de escrever o papel em uma lista ordenada de subtarefa. Você pode ir em frente e listar essas subtarefas, algo como decidir sobre um tópico. Continue de volta. Colete a lista de recursos relevantes. Comece a trabalhar com slides do PowerPoint. Além do número de slides, revise e polir seu conteúdo e assim por diante e assim por diante. Ao usar essa técnica, há poucas coisas que você deve ter em mente. Você pode separar a tarefa tanto quanto quiser. Uma boa regra geral é criar subtarefas que não demoram mais do que uma única sessão para serem concluídas. O que significa que você pode terminá-los antes mesmo de ir em frente e fazer uma pausa. Se isso ajudar, comece com a pequena postagem de tarefa. Algumas pessoas acham que ajuda a começar com a pequena força-tarefa para facilitar para si mesmo. Supere o obstáculo inicial de realmente começar. E então você não precisa delinear todo o projeto desde o início. Por exemplo, se você estiver lidando com um grande projeto, não precisa começar delineando todas as próximas etapas. E fazer isso pode até ser contra-produtivo. Em vez disso, muitas vezes é preferível começar descobrindo apenas as próximas etapas que você precisa lidar e, em seguida, continuar adicionando as novas depois de ter feito progresso suficiente, Vamos passar para o nosso plano de ação. Faça uma lista de todas as tarefas pendentes e futuras na sua lista. Divida sua tarefa em partes menores. Defina uma hora de início e término para cada tarefa e subtarefa. Ao lado de cada tarefa, anote as consequências de concluir ou não concluir a tarefa. E por último, mas não menos importante, visualize o resultado do custo real da procrastinação. Visualizar os resultados que você deseja definitivamente pode aumentar sua confiança. Ver a si mesmo com sucesso ajuda você a acreditar que isso pode e vai acontecer. A visualização ajuda você a praticar o sucesso. Quando você imagina cada passo de um evento ou atividade indo bem, você deixa sua mente e corpo prontos para seguir frente e seguir esses passos na vida real. 7. Ambiente importa: Regra número quatro, o ambiente é importante. Declutter seu ambiente e mantenha-o livre de não distrações. Diferentes ambientes têm impacto diferente na produtividade. Olhe para sua mesa de trabalho. Eles fazem você querer trabalhar ou fazem você querer aconchegar-se e dormir? Se for o último, então você deve procurar mudar seu espaço de trabalho. Uma coisa a notar é que um ambiente que nos faz sentir inspirados antes pode perder seu efeito após um período de tempo. E se for esse o caso, então é hora de ir em frente e mudar as coisas. Por exemplo, se você não pode trabalhar em locais públicos por causa do constante movimento e ruído, então encontre um lugar tranquilo para se sentar e se concentrar para evitar procrastinar e se concentrar no que você decidiu concentre-se em. Tente remover todas as distrações possíveis do seu ambiente de trabalho, tanto física quanto digital. Por exemplo, você pode pegar seu iPhone, colocá-lo no modo não perturbe e colocá-lo em uma gaveta que exige que você se levante fisicamente para verificá-lo. Desativou as notificações e alertas em seus dispositivos para basicamente desconectar antes de conectar e se concentrar. Entenda seu corpo e sua mente. Agora, pessoas diferentes têm diferentes ciclos de produtividade, o que significa que, para pessoas diferentes, elas são produtivas durante diferentes tipos de exclusão. Por exemplo, algumas pessoas podem trabalhar melhor pela manhã, enquanto outras podem ser mais produtivas à noite. Da mesma forma, algumas pessoas podem ser as mais produtivas depois de comer, enquanto outras podem ser mais produtivas quando estão com fome. Uma boa maneira de reduzir sua tendência a procrastinar. Identifique seus horários de pico, quais outras horas do dia em que você é mais produtivo e, em seguida, planeje sua programação para que a maior parte do seu trabalho esteja agendada para esses períodos de tempo. Finalmente, ao contabilizar seus ciclos de produtividade, lembre-se de que você pode lidar melhor com diferentes tipos de tarefas durante diferentes momentos do dia. Por exemplo, você pode lidar melhor com as tarefas criativas quando ainda estiver no início do dia. E tarefas meniais são melhores quando é relativamente tarde. Usando essa lógica, lista, todas as tarefas desde quando você acorda para chegar ao escritório, até quando você vai dormir priorize-as com base em quanto esforço você coloca para completá-las, o tempo que eles tomam, e como eles são cruciais. Finalmente, você terá uma lista de tarefas de prioridade alta, média e baixa que você executa durante o dia. Horas de alta produtividade devem ser reservadas para o trabalho do cliente ou para tarefas importantes. Horas de produtividade média podem ser usadas para tarefas importantes com prioridade comparativamente baixa. E horas de baixa produtividade podem ser usadas para tarefas que exigem o mínimo esforço, como realizar uma reunião ou ler e-mails. Vamos elaborar um plano de ação agora. Vamos em frente e limpar o espaço. Você geralmente executa suas tarefas mais importantes. Mantenha todas as suas distrações, como seu telefone, controle remoto da TV ou qualquer outro dispositivo à distância. Portanto, eles não são facilmente acessíveis. E por último, mas não menos importante, saiba qual parte do dia você está em seus níveis de energia máximos. Agende suas tarefas mais importantes durante esse período. 8. Ganhe clareza: Regra número cinco, ganhe clareza. Muitas vezes, a única razão pela qual procrastinamos é que não tínhamos clareza. É o livro Atomic Habits. James Clear mencionou, muitas pessoas pensam que não têm motivação. Quando o que eles realmente faltavam é apenas clareza. Você vê muitas pessoas procrastinarem não porque elas não tinham motivação, mas porque elas não sabem cristalinas no que trabalhar e em qual direção seguir na vida. Essa falta de clareza leva à inação. Ou, por outro lado, quando você tem objetivos claros e visão clara para sua vida, motivação tende a seguir como um subproduto natural nessa clareza mental. Assim como quando vai de férias, você precisa conhecer seu destino final. Assim, você pode planejar e seguir a rota correta para chegar lá. Se você não sabe para onde está indo, você vai simplesmente vagar em círculos. No entanto, é incrivelmente útil pelo menos algum tipo de visão do que você quer fazer em sua vida nos próximos três a cinco anos. Qualquer coisa além disso pode ser incerta, mas você provavelmente pode fazer uma boa previsão do que deseja fazer B e alcançar nos próximos anos. Quanto mais claro você ficar nessa visão maior, mais você pode estruturar seus dias e semanas em torno de tornar essa visão uma realidade. Esse nível de clareza proporciona um enorme impulso na inspiração, motivação e produtividade diárias. É um dos antídotos mais fortes para inação e procrastinação. 1º de maio procrastina por qualquer um dos seguintes motivos. Não sei por que devo concluir a tarefa. Não sei como serão os resultados finais. Não conheço as habilidades necessárias para abordar a tarefa. Para ajudá-lo a esclarecer sua visão de vida maior, recomendo que você faça as seguintes perguntas. Por que eu deveria alcançar o que eu pretendo alcançar? Como seria o dia médio perfeito para mim no futuro? Em quais projetos eu estaria trabalhando? E o que faço fora do trabalho? Onde eu gostaria de morar e eu gostaria que minha casa fosse? Quais partes, hábitos e ações seriam meus padrões daqui a alguns anos? Quais habilidades e conhecimentos eu adoraria dominar? E por último, mas não menos importante, que objetivos eu adoraria ter alcançado daqui a três a cinco anos? Essas perguntas ajudarão você a iluminar as coisas que você deseja na vida. Isso lhe dará sua visão maior. Você pode colocar essa visão em um papel para torná-la mais tangível para que você possa revisá-la todos os dias. No entanto, é um exemplo de uma visão maior escrita. Quero ganhar pelo menos seis dígitos por ano escrevendo e poder escrever de qualquer lugar do mundo. Quero estar incrivelmente em forma, saudável e energizar. Então me sinto confiante de que posso aproveitar a vida ao máximo. E além disso, quero construir um relacionamento amoroso e de apoio junto com minha família e quero comprar minha casa de sonho na praia em Miami. Escrever sua região maior dessa maneira sempre será um dos motivos que o tirará da cama todas as manhãs. E, no entanto, é o plano de ação que construiremos para um futuro a fim de evitar procrastinação e correr em direção a nossos bens. Pegue a tarefa que você tem adiado por falta de clareza por meses e anos. Responda às seguintes perguntas. Por que concluir essa tarefa é importante para mim? Eu sei como será meu resultado final? Se não, como posso pesquisar para descobrir a resposta? Eu entendo todas as etapas envolvidas para alcançar meu objetivo? Se não, posso procurar orientação de alguém? Há mais alguma coisa que eu deva saber para obter um resultado melhor? E por último, mas não menos importante, faça todas as perguntas no slide anterior e crie sua grande visão. 9. Supere o medo de fracasso: Regra número seis, supere seu medo do fracasso. Agora, as pessoas muitas vezes procrastinam porque têm medo de falhar na tarefa que precisam concluir. Esse medo do fracasso pode promover procrastinação de várias maneiras, como fazer com que as pessoas terminem uma tarefa, ou levando-as a começar a tarefa em primeiro lugar. Por exemplo, alguém pode estar tão preocupado que sua ideia de negócio sentirá que acaba continuando a trabalhar nela indefinidamente sem sequer disponibilizá-la ao público a qualquer momento no futuro. Além disso, certos traços de personalidade, como baixa autoestima e baixa autoconfiança, estão associados ao aumento do medo do fracasso, o que faz com que as pessoas que têm esses traços sejam mais propensas a procrastinar. Além disso, o medo do fracasso é um problema especialmente sério entre aqueles que sofrem de alto nível de dúvida. E particularmente entre aqueles que são propensos a ter crenças negativas e irracionais sobre suas habilidades. Mas, no entanto, o fracasso é parte integrante do sucesso. O sucesso não é senão passar de um fracasso para o outro sem desistir até que você tenha sucesso. Se você quisesse ter sucesso mais rápido, você tem que falhar mais. E você tem que aprender a amar o sentimento e aprender constantemente com isso. Vamos construir um plano de ação para seguir em frente e superar nossos fracassos. Sente-se e analise todos os medos que o impediram de alcançar seus objetivos. A melhor maneira de fazer isso é anotá-lo em um pedaço de papel. Agora, aceite seus medos e entenda que eles só existem em sua mente e não na realidade. Anote todas as coisas que você pode realizar no futuro se fizer o que precisa fazer, independentemente de como você se sente, logo abaixo, todas as coisas que você vai perder no futuro se você ficar em seu conforto zona. Avalie a lista e agora avalie qual delas é mais importante para você agora. Fazer o que você precisa fazer ou apenas estar em sua zona de conforto. Aceite que as falhas fazem parte integrante do processo. E veja a si mesmo como um aprendiz ao longo da vida. E lembre-se sempre desse mantra. Isso não é falha. Isso é sucesso ou menor que. Então, continue se movendo. 10. Crie uma rotina e consistência: Regra número sete, crie uma rotina e mantenha a consistência. Agora, uma das razões pelas quais é tão fácil voltar para a procrastinação vez após vez é porque não temos um sistema claro para decidir o que é importante e em que devemos trabalhar primeiro, maioria de nós tendem a aparecer R sabe que a palavra rotina, porque achamos que rotinas iguais a chatas. Agora estou convencido de que quando você colocar sua rotina diária no lugar e experimentá-la, você verá quanta liberdade ela lhe dá. Você verá o quanto mais fácil do que mais leve seus dias quando você não precisa mais gastar tanto tempo pensando sobre o que é importante, o que fazer a seguir, quando fazê-lo e como longo você deve ir em frente e fazer isso? Você vê como é cansativo ter que fazer isso todos os dias. Agora, o fato de que a rotina traz liberdade pode soar como uma contradição para você. Mas aqui está o que criar uma rotina lhe oferecerá. Primeiro de tudo, decida um lugar e hora para sua rotina. Saiba exatamente o que você estará fazendo. Comece e continue trabalhando sem distrações. Duluth terminou a tarefa. Mantenha-o simples para ser consistente. Eu quero que você saiba que não há rotina certa ou um horário perfeito. Se você é uma pessoa matinal, não se force a ser produtivo durante a noite e vice-versa. Não agende suas tarefas que exigem muito de você pela manhã. Se você é uma pessoa noturna, quando descobrir que faz o melhor em determinadas horas do dia, agende suas tarefas mais importantes nesse momento. Por exemplo, se você achar que faz seu melhor trabalho em algum lugar entre as 12h, então o que você pode fazer é agendar uma pausa para o almoço mais cedo e começar a trabalhar de três a dois. Livros e programas tentam fazer você acreditar que existe apenas uma maneira correta de fazer as coisas. Ou seja, se você fizer melhor uso de suas manhãs, então você será mais produtivo. Agora, pessoalmente, não compro isso. Acredito que todo ser humano neste planeta é diferente e cada pessoa neste planeta tem prioridades diferentes, personalidades diferentes, talentos diferentes, diferentes maneiras de fazer as coisas, e vidas diferentes. E isso significa que não há ninguém, certo? Perfeito. Tamanho único para todos os tipos de rotina. Quero que você construa sua força para criar sua própria rotina para si mesmo. E tendo dito isso, agora, é hora de começar a construir uma rotina diária intencional para você. Anote as cinco coisas mais importantes que você precisa realizar amanhã. Não, não escreva mais de cinco. E, se possível, tente anotar uma grande tarefa e para pequenas tarefas, se possível. No entanto, não existe uma regra difícil para isso. Você pode ir em frente e dividir a tarefa de acordo com suas prioridades e sua preferência. Priorize esses cinco itens em ordem de sua verdadeira importância. Agora, quando você chegar amanhã, concentre-se apenas na primeira tarefa. Agora trabalhe até que a primeira tarefa esteja concluída. Antes de passar para a segunda tarefa, aproxima-se, o resto da sua lista da mesma forma. E no final do dia, mova todos os itens inacabados para uma nova lista de lutadores para o dia seguinte. Repita esse processo todos os dias. E você logo perceberá quanta mudança uma rotina pode trazer para sua vida cotidiana. 11. Manter a energia e se recompensar: Regra número oito, energias de gerente e plano de compra de Bill. Agora, se você não tem alto nível de energia, é muito normal procrastinar. A falta de energia pode ser causada pelo excesso de trabalho até agora ou mesmo por exaustão temporária. Mas também pode ser causada por um estilo de vida pouco saudável. Se você tem uma dieta muito pobre sem exercícios, pequenas mudanças podem ter grandes benefícios em sua produtividade. Pode-se fazer pequenas mudanças em sua vida para ter mais produtividade ao longo do dia. Perdoe-se por procrastinar no passado. Estudos mostram que o auto-perdão pode ajudá-lo a se sentir mais positivo sobre si mesmo e reduzir a probabilidade de procrastinação no futuro. Durma o suficiente, pelo menos sete a oito horas e certifique-se de que é um sono de qualidade, coma saudável e mantenha-se hidratado e dê uma pausa. Não seja muito duro consigo mesmo se você estiver tendo dificuldade em vencer a procrastinação. Lembre-se, você é um ser humano e todos nós adoramos sentar e ensopar em nossa própria bagunça incompleta de trabalho. Às vezes, apenas trabalhe duro e faça uma tentativa de sair disso. E como estamos conectados ao mundo digital, constantemente tínhamos música ou som ligado. Pode ser esmagador e estressante, fazendo com que sintonizemos o trabalho e a vida. Então, dê a si mesmo pelo menos 15 minutos de tempo de silêncio todos os dias para se concentrar novamente e estar com você mesmo. Tenha uma empresa seletiva, mas inspiradora. Agora tenho certeza de que se você passar dez minutos conversando com alguém como Steve Jobs ou Jeff Bezos, você ficará mais inspirado a agir se passar dez minutos sem fazer nada. As pessoas com quem estamos influenciam nosso comportamento. Claro, passar tempo com Steve Jobs ou Jeff Bezos todos os dias provavelmente não é um método viável. Mas o mesmo princípio se aplica para identificar as pessoas que amigos ou colegas podem desencadear você. Muito provavelmente os go-getters e os trabalhadores duros, e depois saem com eles com mais frequência. Em breve, você inculcará o ar seco e o espírito para pedir a alguém para verificar, você sabe, a pressão dos colegas funciona. Este é um princípio por trás dos grupos de autoajuda. Agora, se você não tiver ninguém para perguntar, existem muitas ferramentas on-line que podem ajudá-lo a monitorar automaticamente sua rotina diária. Ter um companheiro torna todo o processo muito mais divertido. Idealmente, seu corpo deve ser alguém que tenha seu próprio conjunto de metas. Ambos se responsabilizarão por seus objetivos e planos. Embora não seja necessário que ambos tenham os mesmos bens, mas será ainda melhor. Isso realmente acontece para que ambos possam aprender uns com os outros. Eles contam aos outros sobre seus objetivos. Conte a todos os seus amigos, colegas , conhecidos e familiares sobre seus projetos. Agora, sempre que você os vir, eles serão obrigados a perguntar sobre seu status nesses projetos. Procure orientação de alguém que já alcançou o resultado. O que é que você quer realizar? E quem são as pessoas que já o realizaram? Vá procurá-los e conectar-se com eles. Vendo a prova viva de que seus objetivos são muito bem alcançáveis se o seu ato for um dos melhores gatilhos para a ação, e nunca se esqueça de se recompensar. As pessoas muitas vezes procrastinam porque tarefas importantes que são recompensadoras para elas a longo prazo são menos atraentes do que os comportamentos benéficos que se sentem mais gratificantes no curto prazo. Como tal, você pode reduzir a probabilidade de procrastinar associando as recompensas que são agradáveis a curto prazo com ações que são boas para você a longo prazo. Por exemplo, você pode decidir fazer uma pequena pausa e assistir TV para cada capítulo que você ler na preparação do exame, você pode comer um pequeno pedaço de chocolate como recompensa para cada tarefa que você compete na sua lista de tarefas. Da mesma forma, você também pode tornar sua realização mais gratificante. Fazer coisas simples, como anotar todas as tarefas que você conclui ao longo do dia e depois passar por cima delas à noite para ver o quanto você conseguiu alcançar. Observe que você pode se recompensar por começar a tarefa, por concluí-la ou por trabalhar nela. Em janeiro. Recompensas devem ser dadas por comportamentos que sejam significativos o suficiente para que eles permitam que você progrida, mas que também são acessíveis o suficiente que eles o motivem no curto prazo. Olhe para tudo o que você realizou. Em vez de se punir por não ter feito o suficiente. Tome a abordagem mais positiva de examinar tudo o que você fez. É a mesma teoria. O copo está meio vazio ou meio cheio? Comemore a conclusão de suas tarefas. Tenha uma recompensa específica em mente quando você terminar seu projeto. Saia para um jantar, vá a um filme, tire um fim de semana para ter um corpo. A celebração deve ser igual à magnitude da tarefa que você acabou de concluir. Recompense quando você realizar um pequeno bem. Em vez de procrastinar uma tarde inteira ligando para amigos, namorada somente quando você escreveu uma página do relatório como forma de se recompensar. Agora você tem que entender que procrastinação é prevalente em um problema sério que pode afetar negativamente sua vida de várias maneiras. Mas pesquisas mostraram que as pessoas podem aprender a superá-lo com sucesso. procrastinação pode restringir seu potencial e até prejudicar sua carreira. Isso pode interromper seu trabalho em equipe. Pode reduzir seu modelo e até levar à depressão e à perda de emprego. Portanto, é fundamental tomar medidas proativas para evitar isso. O primeiro passo para superar a procrastinação é reconhecer que você está fazendo isso. Em seguida, identifique os motivos por trás do seu comportamento e use estratégias apropriadas para gerenciá-lo e superá-lo. Lembre-se, a procrastinação é um problema difícil de resolver, mas você é sempre mais difícil. E se você estiver disposto a seguir as etapas necessárias para criar um bom plano de ação. Então, se você estiver disposto a seguir em frente e se esforçar para acompanhar seu plano de ação. Você tem uma grande chance de superar sua procrastinação.