Nível avançado do Microsoft Excel (2016/2019) - aprenda habilidades do Excel para profissionais e corporações.

1. Introdução ao curso 1: Ei, bem-vindo ao curso. Eu, você é usuário básico no Microsoft Excel e olhando para levar suas habilidades do Excel para um nível totalmente novo. Você está tentando aprender as fórmulas, funções e tipos mais avançados de análise financeira para ser um usuário do Excel Power. Então este é o curso perfeito para você. Bem-vindo ao Microsoft Excel, curso avançado para profissionais e empresas. Então, por que aprender o Microsoft Excel? A coisa mais impressionante sobre o Microsoft Excel é que ele pode ser usado em qualquer lugar para qualquer tipo de trabalho. Fez-me Gestão e Análise de Dados, Inventário, finanças, tarefas de negócios e até mesmo cálculos complexos. E embora possa parecer intimidante no início, uma vez que você domina os conceitos básicos do Microsoft Excel, isso pode tornar sua vida muito mais fácil. Basicamente, o Microsoft Excel é um programa de planilha desenvolvido pela Microsoft em 1985 com o único propósito de ajudar as empresas a compilar todos os dados financeiros , crédito anual e folha de débito anual. O Microsoft Excel pode ajudá-lo a resolver muitos problemas de negócios. O Microsoft Excel pode ajudá-lo a fazer muitas coisas. Xl não só pode torná-lo melhor em seu trabalho, não importa qual trabalho é, mas ter um know-how do Microsoft Excel pode aumentar instantaneamente suas perspectivas de emprego, bem como o escopo para o seu grupo. Agora vamos olhar para as aplicações do Microsoft Excel. Excel pode ser usado para entrada de dados e armazenamento. Ele pode ser usado para gerenciar um grande volume de dados com muitos 0s. Ele pode ser usado para coleta e verificação de dados de negócios. Ele pode ser usado para fins de agendamento e previsão. Xl pode realmente ajudá-lo a construir grandes gráficos e painel profissional. Pode ajudar os empresários a desenvolver estratégias futuras. A melhor parte do Excel é que você pode ter um acesso on-line a todos os seus dados 24 por sete. Ele não só ajuda na análise de dados e tomada de decisões, mas também ajuda você a gerenciar orçamentos, contas e outros dados financeiros. E isso não é tudo. O Excel pode ser usado em qualquer tipo de negócio e em todas as áreas da vida. Então vamos aprender um pouco sobre o curso. Este curso de treinamento avançado e excelente baseia-se no nosso curso básico inicial do Excel e foi projetado especificamente para usuários de planilhas que já são proficientes e procuram levar suas habilidades a um nível avançado. Isto, ele quer tutorial não só fará você proficiente em usá-lo, técnicas avançadas, taxas e fórmulas no Excel. Mas, observando-me, todas as fórmulas e funcionarão bem na sua tela. Você pode facilmente pausar, reassistir e repetir os exercícios até dominá-los. Então, vejamos o que você aprenderá neste curso específico. A masterclass avançada do Excel está em alunos que têm conhecimento básico de saída e estão olhando para levar seus X dá a um nível profissional. A segunda parte, que é uma parte avançada da série de duas partes, visa prepará-lo para se tornar um usuário avançado do Microsoft Excel. Os tópicos elaborados nesta série de palestras em particular. Desafiá-lo como você aprende como usar técnicas avançadas de fórmula e pesquisas sofisticadas, validações de dados, tabelas dinâmicas, e se a análise e a segurança de dados no Excel? Então vamos olhar para os tópicos que são abordados neste curso específico. Vamos começar a construir mais a partir do nosso curso básico do Excel e começar aprendendo algumas funções avançadas de tempo e banco de dados no Excel. Além disso, vamos seguir em frente e aprender técnicas de formatação condicional e regras no Microsoft Excel. Vamos levá-lo mais longe e, em seguida, começar a criar, formatar e processar tabelas dinâmicas e gráficos dinâmicos. Também aprenderemos funções avançadas como VLookup, pesquisa de borda, correspondência e índice. Mais adiante, aprenderemos técnicas e regras de validação de dados. E, em seguida, seguindo em frente, vamos aprender o que se análise, segurança de dados e proteção de senha no Excel. E nenhum curso avançado do Excel será completo sem ter uma introdução às macros, em que você pode ir em frente e automatizar sua tarefa repetitiva diária e não só economizar muito tempo, mas aumentar seu produtividade. A melhor parte deste curso é que cada palestra vem com uma ampla gama de recursos e exemplos resolvidos e dados brutos para práticas e projetos. Existem dois projetos separados no final da palestra e as técnicas para resolver o projeto estão bem explicadas na série. Todos os recursos necessários para que você vá em frente e pratique e se torne proficiente no Microsoft Excel estão disponíveis na seção de recursos do curso, eu recomendo que você baixe todos esses recursos no início do o curso. O primeiro recurso ao longo de um ano, que é a nova planilha de pasta de trabalho, tem todos os recursos que você precisa enquanto você segue a palestra. O arquivo de dados brutos terá então todos os dados brutos para praticar as técnicas que você aprendeu através das aulas teóricas. A palestra final é sobre introdução à macro. E, portanto, existem dois recursos que são anexados especificamente para sua prática de macro. E finalmente, por último, mas não menos importante, dois projetos diferentes que você teria que ir em frente e completar usando o conhecimento e as habilidades que você adquire através deste curso particular. Cada um dos projetos terá um certo número de tarefas que você precisaria ir em frente e completar para completar seu projeto. E as habilidades, técnicas e ferramentas que você precisa para ir em frente e completar o projeto são bem pensadas em todas as palestras. Então eu recomendo vivamente que você passe por todas as palestras em detalhes antes de ir em frente e começar a tentar este projeto em particular. E eu ficaria muito animado para ir em frente e vê-lo completar o projeto e pagar a captura de tela dos projetos na seção do projeto do curso. Se você tiver alguma dúvida, consultas, eu recomendaria que você use a seção de discussão do curso e comece uma conversa. E eu vou garantir que eu volte para você o mais rápido possível. Então, o que estamos esperando por ele há muito e muito que temos que cobrir nesta série particular. Então vamos começar a rolar e eu verei você dentro do curso. 2. Aula 2 de função de dia e tempo: Ei, bem-vindo de volta. Então eu vou me concentrar nesta palestra em particular será sobre a compreensão das funções de dia e hora no Excel. Agora, a capacidade de armazenar e manipular dados e tempos é um dos recursos mais poderosos do Excel. Usando funções internas de data e hora do Excel, você pode facilmente adicionar dias e meses a uma determinada data, criar campos de banco de dados dinâmicos e executar cálculos complexos baseados em tempo. No entanto, funções de data e hora no Excel pode ser um pouco difícil de envolver sua cabeça devido às formas complexas em que o programa Stowe é eles internamente. Então vamos entendê-lo com um exemplo que temos aqui. Então o que eu fiz foi ter ido em frente e copiado esses dados brutos em uma planilha do Excel em branco. Então eu vou imediatamente para a minha folha do Excel em branco sobre você. E vou começar com uma função chamada hoje. E a função é assim. Então eu vou dizer igual a hoje, abrir colchetes e fechar colchetes. Então eu não tenho que dar nenhuma informação entre os parênteses sobre você. E eu vou bater em Enter. No momento em que fiz isso. Está indo em frente e retornando a data de hoje. E este é o segundo de outubro de 2020, a data em que eu vou para a frente e gravar este vídeo em particular. Agora vamos passar para nossa próxima função sobre você, e essa é a função do dia. Então a função é assim. Então eu vou dizer é igual a d colchetes abertos. E está a pedir-me um número de série. De outras formas, está a pedir-me o encontro. Então o que eu vou fazer é selecionar esses dados em particular nós, você e eu vamos fechar este colchete e apertar Enter. O que está me dizendo é que a data de hoje é a segunda. Assim, a função de dia vai realmente ir em frente e retornar a data para a qual você foi em frente e fez uma seleção para. Agora vamos descobrir o mês. Então, para isso eu vou usar a função min. Vou abrir parênteses. Vou selecionar esta data em particular. E eu vou fechar o suporte e apertar Enter. Então diz que o mês é o décimo mês, que é outubro. Agora vou usar a função “O”. Então, para isso, eu vou dizer é igual a u. eu vou abrir parênteses. E mais uma vez, vou selecionar esta data em particular e vou fechá-la. E ele retorna o ano, e isso é 2020. Agora vamos olhar para algo que chamamos como a função NOW. Agora, o que esta função agora faz? A função NOW retorna a data e hora atuais, e ele irá pegar a data dos dados do sistema, qualquer que seja a data e hora que está nos mostrando atual no meu sistema agora, ele vai ir em frente e escolher esses valores. Então eu vou dizer é igual a agora abrir colchetes, fechar colchete e pressionar enter. Então diz que hoje é sexta-feira, 2 de outubro de 2020. Vou em frente e mudar o formato disso. Então eu vou clicar com o botão direito sobre ele, clique em formato de célula. E oh sim, eu vou rolar para baixo. E vou selecionar este formato em particular. Ok. E, em seguida, clique em, ok. Agora ele me diz que hoje é o segundo de outubro e a hora atual é 02:56 PM. E agora vamos entender o que a data funciona tudo? Agora, a função de data retorna uma data do ano, mês e dia fornecidos pelo usuário. Então o que eu vou fazer é eu vou digitar um encontro. Will abrir parênteses está me pedindo para o ano. Então eu vou selecionar o ano do ano. Está bem. Vou dar uma vírgula. Agora ele está me pedindo o mês e eu vou pegar o mês dessa cela em particular aqui. Vou dar um coma mais uma vez. Agora está a pedir-me o dia. Então, meus dias mais de um ano. E eu vou em frente, fechar os colchetes e apertar Enter. E o que fez foi que avançou e combinou o dia, o mês e o ano. E ele está devolvendo esses valores para mim em um formato de data. Ok, legal. Agora vamos em frente e olhar para a função de estrado sobre você. Agora, eu escolhi uma data de início e uma data de fim sobre você. E o que eu quero é calcular o número de dias entre essas duas datas. Então, como posso fazer isso? Então, para isso, eu vou fazer uso da função do dia. Vou em frente e aumentar um pouco essa fila. E agora vou digitar a função do meu dia. Eu vou abrir os parênteses está me pedindo para a data final. Então eu vou dar essa data final em particular e então eu vou dar uma vírgula. Então ele me pede a data de início. Então eu vou selecionar esta data em particular e, em seguida, eu vou fechá-la e pressionar enter. Então, ele diz que entre esta data de início em particular que é primeiro de janeiro de 2019 para o primeiro de outubro de 2019. Existem, no geral, 273 dias. Agora vamos olhar para algo que chamamos como a função de dias de rede. Agora a rede, esta função retorna o número de dias inteiros de rede, que exclui fins de semana e feriados entre as duas datas de satélite. Então eu vou selecionar esta célula em particular e eu vou dizer é igual a dias de rede. Tendo aberto os parênteses, é pedir-me a data de início. Então eu vou dar minha data de início do ano. Então está a pedir-me a data final. Então, vou selecionar minha data de término e fechar os colchetes e apertar Enter. Então agora diz que existem 196 dias de rede entre essas duas datas. Está bem. O que ele fez é que ele foi em frente e excluiu os fins de semana e quaisquer outros feriados que provavelmente podem estar caindo entre essas duas datas. Agora, se eu quiser ir em frente e calcular dias de rede com feriados, então o que eu posso fazer é dizer igual a dias de rede. Vou abrir os suportes. Darei minha data de início por você. Dê uma vírgula, selecione minha data final, que é aqui. Então eu vou dar uma vírgula. E agora pergunta-me onde estou as férias. Então minha lista de feriados está aqui. Então eu vou selecionar esta lista particular e, em seguida, eu vou fechar o colchete e apertar enter. Então agora diz que com feriados, o número total de dias de rede é 194. Existe a possibilidade de que uma dessas datas já tenha sido calculada ao calcular os dias da rede. Então, mesmo que haja três feriados aqui, ele foi em frente e selecionou os dias da rede para ser apenas 194. Isso é sobre aquele dia funcionou na saída. Agora vamos em frente e olhar para as funções de tempo no Excel. Agora que a função de tempo no Excel é representada como uma fração de um dia. Por exemplo, se eu disser 1 quarto do dia, isso é 0,25, e eu vou em frente e convertê-lo em tempo. Vamos ver o que acontece. Então o que eu vou fazer é converter esta célula em um formato de tempo. E o que vou fazer é dizer que é igual a este valor em particular. Diz que o quarto do meu dia é seis da manhã, o que está certo. Se eu ir em frente e dizer metade do meu dia, e eu apenas ir em frente e arrastar este valor. Ele retorna o valor como 12:00 PM, que é metade do meu dia. Então efeito todos os valores são dados em formas de números. Como vamos em frente e convertê-lo em horas, minutos e segundos? Portanto, é isso que vamos seguir em frente e aprender agora nesta secção em particular. Então, oh sim, o valor numérico é dado como seis horas. Quero ir em frente e convertê-lo em horas. Então o que vou fazer é dizer que é igual a este valor em particular. E há 24 horas em um dia. Então o que eu vou fazer é dividir isso por 24 e eu vou apertar Enter. Está bem? Então agora diz que seis significa seis da manhã. Se eu ir em frente e arrastar este valor, ok, ele mostra que 12 representa 12:00 PM. Depois de 30 horas, serão seis da manhã novamente. Depois de 60 horas, serão 12:00 PM. Novamente. Depois de 120 horas, serão 12 da manhã novamente. Está bem. Então, na verdade, o que ele fez é que foi em frente e converteu meus valores numéricos em horas mais, você sabe, digamos que se eu quiser ir em frente e converter isso em minutos, tudo que eu preciso ir em frente é dizer, igual a este valor particular de um u. eu vou dividi-lo por 24 porque há 24 horas em um dia. E então eu também vou dividi-lo por 60 porque em cada hora há 16 minutos e eu vou apertar Enter. Então o que diz é que depois de seis minutos, será 12-6 AM. Após 12 minutos, serão 1212 AM. E se eu for e arrastando isso, ele me diz que depois de 30 minutos serão dois L 3M após 60 minutos, será uma AM. Após 120 minutos, serão 2m e assim por diante e assim por diante. E da mesma forma, se eu quiser saber qual será o valor do tempo após seis segundos, 12 segundos, 30 segundos, etc. Posso ir em frente e mais uma vez dizer igual a este valor particular dividido por 24. Então eu vou mais uma vez dividi-lo por 60 minutos. E em cada minuto que são 60 segundos. Então eu vou dividi-lo por 61 mais vezes. E eu vou apertar Enter mais suave seis segundos , são 12 horas e seis segundos. Se eu ir em frente e arrastá-lo, ele irá retornar o valor em conformidade. Ok, então exatamente após 240 segundos, é 124 AM, então ele retorna o valor exatamente. Agora vamos olhar para este exemplo em particular. Eu apago isto. Ok. Digamos que alguém comece a trabalhar às 08:00 da manhã, trabalhe até 05:30 da noite. E eu queria saber quantas horas a pessoa entrou para o dia. Então o que eu posso fazer é, eu posso dizer é igual a 05:30 PM menos oito da manhã, e eu vou apertar enter. Portanto, ele retorna o valor como 0,40, que está na forma de uma fração do dia. Tudo o que preciso fazer é convertê-lo em horas. E para isso, o que vou fazer é ir em frente e colocar esse cálculo entre parênteses. E eu só vou multiplicá-lo com 24 porque eu preciso desse tempo em particular em horas. Então eu vou apertar enter. E diz que o total de horas trabalhadas para o dia é de 9,5 horas. Então, essa é uma introdução rápida à forma como a função de tempo DN funciona no Microsoft Excel. E a maneira como você pode ir em frente e usá-lo para ir em frente e exibir sua data e hora em vários formatos na interface do Excel. Usando esse conhecimento, você pode não apenas criar campos de banco de dados dinâmicos, mas também executar cálculos complexos baseados em tempo. Mas essa foi uma introdução rápida à função datetime no Microsoft Excel. Espero que tenham gostado desta palestra e verei vocês na próxima. 3. Aula 3 de funções de banco de dados no Excel: Ei, bem-vindo de volta. Então, na seção básica do curso, fomos introduzidos para a soma, média e função contagem. E neste segmento vamos aprender como encontrar e ativar funções de dados do Excel, configurar planilhas para facilitar o uso dessas funções. E, em seguida, realmente indo em frente e usando essas funções em nossa planilha do Excel. Agora, estas são versões mais complexas das funções básicas como soma, média e contagem. Eles fazem parte de uma série conhecida como as funções de banco de dados. E eles são usados para interrogar lista de dados mantidos na worksheet. Para uma tabela de dados selecionada, essas funções executarão o processamento somente nos registros que atendam a um critério especificado. Então vamos entender que com um exemplo que temos uma maneira você então eu fui em frente e copiou esses dados em uma folha do Excel em branco. Então vamos em frente e olhar para a nossa folha do Excel em branco imediatamente. Então o que eu tenho é um determinado banco de dados em que eu tenho o nome dos representantes de vendas que algumas unidades que foram vendidas, que é um preço por unidade. E, em seguida, com base nas vendas que foram feitas, que o nosso total de vendas que foram calculados ao longo de um ano. Agora você vai observar que o nome do representante de vendas é repetitivo porque eu posso ver Bob aqui, então eu posso ver Bob aqui. Posso ver Bob aqui de novo. E da mesma forma eu posso ver Cameron Novaya novamente. Vejo a câmera Novaya. Certo, então os dados são repetitivos. Portanto, talvez sejam os números de vendas para os mesmos representantes durante um período de tempo. Agora o que eu estou interessado em você é que eu quero o total de selos que foram feitos apenas pelo Bob, ok, de todo este conjunto de dados, eu só queria o valor total de vendas das vendas feitas através da lâmpada. Então o que eu preciso fazer ou foi você, a fim de ir em frente e usar minha função DSM, é antes de tudo, eu vou ter que usar este cabeçalho em particular aqui. Ok? E eu fui em frente e pizza. Você acha? E eu preciso garantir que eu não cometa nenhum erro de ortografia quando eu vou em frente e faço isso. Certo, então representante de vendas, um guerreiro deve ser representante de vendas longe de você também. E o que eu também fiz foi ter ido em frente e copiado o nome do representante de vendas ou onde você está e paz para DW. Ok, então, na verdade, esta combinação é na verdade o meu critério, ok, então ameaça séria igual a Bob é o meu critério. E vamos ver como eu vou em frente e usá-lo no meu D alguma função agora. Então minha função DSM é assim, é igual à soma. Então eu abro colchetes. Ok? E agora está a pedir-me a base de dados, está bem? Agora meu banco de dados é um guerreiro. Ok, então eu fui em frente e selecionei todo o meu banco de dados, e então eu dou uma vírgula. Agora, a segunda coisa que ele está me pedindo é campo. Então, o que eu quero dizer com isso? Então, se eu estou indo em frente e clicando sobre esta função particular ou você foi, você vai observar que ele abre uma janela de argumento de função sobre você. E quando eu vou em frente e realçar o campo aqui, ele diz que ou é o rótulo da coluna nas aspas duplas no número que representa a posição das colunas nesta lista particular. Ok, então se eu olhar para a coluna total de cenas, é discutido na minha lista porque este é o número um. unidade vendida é a número dois, custo unitário é o número três e o total de selos é o número quatro. Então o que eu vou fazer é nesta coluna de campo, eu vou retornar o valor como número quatro. Ok? E agora está me pedindo os critérios. Agora meu critério está listado fora você ok, representante de vendas igual a lâmpada. Então eu vou apenas selecionar de h dez para 11 e , em seguida, eu vou em frente e clique em OK. E no momento em que eu fiz isso, ele foi em frente e retornar o valor como 16086. Por isso, agora vamos em frente e confirmar isso. Então, para isso, o que eu vou fazer é pressionar a tecla Control no meu teclado. E eu vou selecionar o total de vendas feitas apenas pelo Bob. Ok, então eu vou selecionar esta célula. Vou selecionar este, como este, e então vou selecionar este. E então se eu for para minha informação rápida dual, ele mostra o valor como 16.086, que é exatamente o valor que foi retornado pelo DEA, alguma função sobre u. ok, então com base em nossos critérios, a função soma foi adiante e retornar o valor com precisão. Agora posso ir em frente e usar a função lógica E também um guerreiro? E para isso, o que eu vou fazer é selecionar os critérios como representante de vendas igual a Cameron. E eu vou dizer unidade alma é maior que 230, que significa que eu quero apenas o valor total de vendas onde o representante de vendas é Cameron. E se a unidade vendida for maior que 230. Então o que eu vou fazer é mais uma vez, eu vou dizer que é igual à soma. Vou abrir o suporte e vamos em frente e clicar nesta função de inserção particular. Então está a pedir-me a minha base de dados. Então vou em frente e selecionar todo o meu banco de dados. Então, VO, está a pedir-me para o campo. E mais uma vez, meu campo é o total de vendas, que é a quarta coluna no meu banco de dados. Vou selecionar o número quatro e os critérios. Vou em frente e selecionar todas essas quatro células aqui, ok, que significa que eu me pergunto critérios para ser definido como representante de vendas igual a Cameron e unidades vendidas devem ser maiores que 230. Ok? E agora eu vou em frente e clique em ok. Então ele retorna o valor como 10688. Vamos confirmar isso. Então eu não vou selecionar esse valor porque isso é menor que 229. Vou selecionar este valor em particular aqui. Ok? E então vamos em frente e selecionar até mesmo esse valor específico. E eu não estou selecionando esse valor porque isso é menor que 230. E se eu olhar para o valor total de vendas, é 10688, o que é preciso. Ok. Agora, uma vez que aprendemos a usar a função AND, vamos também entender como vamos em frente e usar a função R. Então vamos dizer que eu queria vendas totais se em todos os selos são feitos por Bob OrderBy, Albert. Ok. Então o que vou fazer é adicionar mais um critério. Nós vamos, ok. E mais uma vez, vou em frente e c igual a d, alguns com colchetes abertos. Ok, clique na função de inserção. Vou em frente e selecionar meu banco de dados para que fique tudo bem. Meu campo é o número quatro. E desta vez eu vou em frente e selecionar os critérios como este, ok? que significa que se o meu representante de vendas for Bob ou Albert, dá-me os selos. Ok. Então eu vou em frente e aperte enter e aperte OK. Mais uma vez. Ok? E isso retorna o valor como total de vendas igual a 24.722. Vetted, ou o representante de vendas é Ball ou Albert. Ok, então agora vamos em frente e olhar para a função média D. Agora é um senso comum que se o valor da soma retornar a soma, a média D retornará o valor médio. Então eu quero a média do total de assentos feitos pela Cameron. Então, para isso, o que eu vou fazer é dizer D média de parênteses abertas. Então agora eu não vou fazer uso da opção funcional de inserção e eu vou apenas ir em frente e selecionar meu banco de dados. Dê uma vírgula, dê o número quatro. E então eu vou dar uma vírgula mais uma vez. E eu posso simplesmente ir em frente e selecionar os critérios, fechar os colchetes e apertar Enter. Ok, então ele retorna o valor como 5206. Vamos ver se está correto. Ok, então eu vou selecionar todas as vendas totais feitas por câmera em uma roda. E agora, se eu olhar para o valor médio aqui é 5207, ok, que é aproximadamente perto de 5.5206. Ok? Então nosso valor está correto. Vamos usar a média D com a função add agora. Então eu vou dizer média D. Abra colchetes, selecione meu banco de dados, então vamos dar uma vírgula, dar o campo como quatro. E então meu critério é um guerreiro. Ok? Basta lembrar que você disse os critérios corretamente porque você está dando os critérios das próprias vendas. Depois de configurá-lo corretamente, essas funções retornarão o valor exato. Então eu vou fechar este colchete e apertar enter. Ok? E agora diz que o valor médio da média cn por Cameron que a unidade é maior que 200, é 6158. E agora vamos olhar para a função de contagem d. E assim como o que alguns fizeram por nós, alguns nos deram a soma, média, nos deram a média. E agora a função de contagem devolverá a contagem para nós. Queríamos descobrir a contagem do total de vendas feitas pela Cameron em nosso intervalo de dados. Então, para isso, o que eu vou dizer é igual à contagem d. Abra colchetes. Mais uma vez, selecione meu banco de dados. Dê uma vírgula, o número quatro. Dê uma vírgula mais uma vez. E agora vou seguir em frente e definir os critérios como representante de vendas igual a Cameron. E então eu vou fechar o suporte e apertar enter. Então a contagem total de vendas feitas pela Cameron neste banco de dados está cheia, ok, então 1234. Ok, e agora se eu tentar usá-lo com a função add, vamos ver como ele vai. Então eu vou dizer é igual a contagem d. Abra colchetes, selecione o banco de dados. Meu campo é o número quatro. Então eu vou devolver isso, dar uma vírgula. E agora vamos definir os critérios. Então eu vou selecionar este critério específico com representante de vendas igual a Cameron e unidade vendida é maior que 200. Vamos fechar o suporte e apertar enter. Ok, agora vamos olhar para os dados. Estamos, então este é um lugar onde o total de unidades é mais do que 202º, 1 terço 1. E não podemos contar isso porque o tamanho total é inferior a 200 dólares por ano. Então a contagem total onde as vendas são mais de 200 é três. E esse é o valor que foi escrito pela nossa função de contagem d. Então, essa foi uma introdução rápida às funções de banco de dados no Excel, onde você obtém a média de soma da contagem de um grande banco de dados pesado com base em determinados critérios. E você também pode usar funções lógicas como N e R em uma combinação quando você está usando essas funções como vermelho. Espero que tenham gostado desta palestra e verei vocês na próxima. 4. Aula 4 como salvar e recuperar dados no Excel: Ei, bem-vindo de volta. Então, em nossa seção básica, aprendemos como vamos em frente e criar nosso primeiro arquivo excel? E como vamos salvá-lo? E se em tudo você pode ter ido em frente e feito esse exercício, você vai perceber que qualquer arquivo excel fica salvo com um excesso de extensão XL. Ok. E sempre que você quiser ir em frente e abrir esse arquivo, tudo que você precisa fazer é clicar duas vezes nele e abrir o arquivo. E o Excel carregará imediatamente esse arquivo no Microsoft Excel. No entanto, às vezes você pode precisar ir em frente e salvar uma pasta de trabalho em outros formatos de arquivo, como um formato de texto ou CSV, que significa formato de valor separado por vírgula. Agora, por que você faria isso? Por que você realmente ir em frente e salvar e Excel arquivo em diferentes formatos? Agora isso é porque esses arquivos servem uma série de diferentes fins comerciais, eles ajudam as empresas a exportar um alto volume de dados para um banco de dados mais concentrado. Agora os arquivos CSV são arquivos de texto simples, tornando-os mais fáceis para o desenvolvedor do site criar. Como eles são texto simples, eles são mais fáceis de importar para uma planilha ou outros bancos de dados de armazenamento, independentemente do software específico que o sistema está usando. De outras maneiras, ele ajuda a organizar melhor a grande quantidade de dados. Então, nesta palestra particular, vamos entender como vamos em frente e primeiro salvar os dados em diferentes formatos. E então, se quisermos ir em frente e recuperar os dados e trazê-los de volta para o Microsoft Excel. Como é que fazemos isso? Então eu tenho esse arquivo em particular você, primeiro de tudo, eu vou ir em frente e salvar isso como um arquivo normal do Excel. Então, para isso, o que eu posso fazer é ir para a opção Arquivo. Posso clicar em Salvar como vou salvar este arquivo na minha área de trabalho. Então eu vou para este pc. E eu vou salvar este arquivo na área de trabalho. E eu fui em frente e criei esta pasta chamada Excel. E eu vou chamar este arquivo como um arquivo de teste. Ok? E depois vou guardar isto. E agora, se eu voltar para a minha pasta do Excel aqui, você pode ver que este arquivo específico foi salvo como uma planilha do Microsoft Excel. Ok, eu vou apenas ir em frente e minimizar isso. E mais uma vez, voltarei à minha folha do Excel. E agora vou tentar salvar esse arquivo específico em um formato completamente diferente. Então o que eu vou fazer é clicar no arquivo. Vou clicar em Salvar como. Mais uma vez, vou salvar este arquivo na minha área de trabalho. Irei para a pasta do Excel. Vou nomear este arquivo como arquivo de teste um. Ok? E este arquivo em particular, eu vou ir em frente e salvá-lo como um arquivo CSV. Ok? Agora CSV significa arquivo delimitado por vírgula. Ok? E eu vou ir em frente e clicar em Salvar. Ok. Então, agora, se eu voltar para a minha pasta por você. Eu tenho um arquivo que está no formato de planilha do Microsoft Excel. E então eu tenho outro arquivo que está no formato de arquivo de valor separado por vírgulas do Microsoft Excel. Certo, vamos voltar a um arquivo mais uma vez. E desta vez eu vou continuar e salvar este arquivo como um arquivo de texto. Então, vou para Arquivo, clique em Salvar como e, em seguida, irei para a área de trabalho. Mais uma vez, vá para a minha pasta do Excel, este arquivo, vou nomeá-lo como testfile para. Ok? E eu vou continuar e salvar o arquivo como um arquivo de texto. Ok, então eu vou selecionar esta opção específica que diz Texto delimitado por tabulação. Ok, eu não fui em frente e salvei este arquivo. E agora o que vou fazer é ir em frente e fechar este avião. Agora vamos mais uma vez ir em frente e clicar duas vezes em nossa pasta do Excel onde você e eu podemos ver que há três arquivos diferentes sobre você. Assim, um é salvo como um arquivo Excel, o segundo é salvo como um arquivo CSV e o terceiro é salvo como um documento de texto. Agora, se de todo, eu quero ir em frente e abrir o primeiro arquivo. É bem simples. Uma vez que eu clique duas vezes sobre ele, XL irá em frente e abrir este arquivo automaticamente, ok, e o arquivo é carregado. Agora vamos descer para o nosso arquivo CSV sobre u. Ok, então eu vou ir em frente e clicar duas vezes sobre ele e abrir na saída, mas eu recebo uma mensagem de distância. Mas ele diz possibilidade a perda, alguns recursos podem ser perdidos se você salvar esta pasta de trabalho e formato delimitado por vírgula para preservar esses recursos, salvá-lo no formato de arquivo Excel. Agora, por que isso acontece? Agora? Agora, apenas para dar um aviso sobre você, um arquivo CSV é um arquivo de valor separado por vírgula, que permitirá que os dados sejam salvos em um formato tabular. No entanto, CSV tem uma limitação. Csv pode ser usado com a maioria de qualquer programa de planilha, como Microsoft Excel ou Google Spreadsheets. No entanto, eles diferem dos outros tipos de arquivo de planilha porque você só pode salvar uma única planilha em um arquivo. Se em tudo a sua planilha tem várias folhas, então CSV não será capaz de ir em frente e ver se esse arquivo específico. E outra desvantagem de ir em frente e salvar seu arquivo no formato CSV é que você não pode dizer fórmulas neste formato específico. Então você alimentou toda a sua planilha, tem algumas fórmulas como adição, subtração, produto, ou qualquer tipo de funções matemáticas que você pode ter usado em sua planilha. Quando você salvá-lo como um formato CSV, essas fórmulas serão perdidas. Então vou em frente e fechar isso. E eu vou seguir em frente e clicar em não aparecer novamente. E depois fecharei isto. Agora vamos voltar e abrir um arquivo de texto aqui. Então, se eu clicar duas vezes sobre ele, você vai observar que ele se abre em um formato de texto e ele foi em frente e, por padrão, usar o bloco de notas para ir em frente e abrir esse arquivo. Se eu apenas ir em frente e ampliar este arquivo, você pode ver que eu posso ver meus cabeçalhos sobre u. Então eu tenho minhas unidades de localização categoria de produto statesman vendidos, e tudo foi separado por uma guia. Ok. Então, há um mês CS e, em seguida, há uma guia após a qual eu tenho o produto e, em seguida, eu tenho uma guia, então eu tenho a categoria de uma guia. Então tudo é delimitado por uma aba no meio. E vamos dizer se eu quiser ir em frente e abrir este arquivo na saída. Então, como posso fazer isso? Agora essa é uma maneira pela qual eu posso ir em frente e abrir um arquivo de texto no Excel. Então vamos entender isso. Então, para isso, o que vou fazer é abrir o Excel mais uma vez. E aqui, o que eu vou fazer é ir para esta guia particular chamada dados, e então eu vou clicar neste botão particular chamado Obter Dados. Quando eu clico em Obter dados, eu recebo esta opção particular que diz do arquivo. E eu vou selecionar essas opções específicas, que é isso a partir de texto ou CSV. E então o que eu vou fazer é ir em frente e clicar duas vezes no meu arquivo de mesa. E quando eu fizer isso, vamos ver o que acontece. O que acontece é que essa janela em particular se abre na minha frente e me mostra o tipo de formato em que meus dados estão disponíveis nesse arquivo de texto. Então, se você observar que eu tenho minha categoria de produto vendedor, tudo no meu cabeçalho, e também meus dados são organizados corretamente. Ok. E este delimitador de opção particular, eu nunca tenho que ir em frente e alterá-lo porque o Excel irá automaticamente buscá-lo. Porque seus dados geralmente são separados por dois pontos, uma vírgula, um espaço ou uma guia. Mas o Excel irá buscá-lo automaticamente. Então eu realmente não preciso ir em frente e fazer nenhuma mudança sobre você. Se eu estiver satisfeito com a forma como os dados estão disponíveis, esta pré-visualização em particular, e eu quero ir em frente e carregar os dados. Então eu posso ir em frente e clicar no botão Download. Se em tudo. Eu quero ir em frente e fazer algum tipo de edição aqui. Posso ir em frente e clicar em Editar. E agora o que vai acontecer é ir em frente e abrir uma janela de consulta de energia. Ok? Agora esta janela em particular me dá a opção de ir em frente e fazer algumas modificações em meus dados. Então, por exemplo, se eu quiser ir em frente e mudar os cabeçalhos, eu posso ir em frente e fazer isso. Posso clicar com o botão direito. Posso ver “Rename”. E em vez de vendedor, quero ir em frente e terminar um mês. Ok? E digamos que eu queira ir em frente e mudar minha receita total em números inteiros. Então eu posso fazer isso. E digamos que este local, eu quero ir em frente e renomeá-lo como cidade. Ok? E agora digamos que estou satisfeito com esses dados em particular e estou bem com as mudanças que fiz. Agora eu quero apenas ir em frente e carregar esses dados na minha planilha do Excel. Então o que eu vou fazer é ir em frente e clicar neste botão aqui que diz Fechar e carregar. Então eu tenho duas opções sobre suas roupas e carga. E a segunda opção é fechar e carregar dois. Então eu vou ir em frente e clicar na segunda opção aqui que diz brilha e carregar dois. E agora ele está me perguntando, onde ele deve ir em frente e carregar os dados. Então eu vou dizer carregado na planilha existente e começar a carregar os dados da célula A1. Ok? E então eu vou clicar em OK. E você vai observar que agora ele foi em frente e carregou meus dados em um belo formato de tabela. E também as alterações que fiz nos meus dados. Por exemplo, fiz algumas alterações no cabeçalho ou nos tipos de dados que as alterações estão refletindo na minha tabela de dados como vermelho. Ok, então é assim que você pode ir em frente e salvar seus dados em diferentes formatos no Microsoft Excel e também recuperá-los de volta para o Microsoft excel no formato que você pretende ir em frente e trabalhar com. Ele também lhe dá a opção de não apenas carregar os dados, mas também ir em frente e fazer algumas modificações antes de realmente começar a trabalhar com eles. Então, essa foi uma introdução rápida em termos de como você pode ir em frente e salvar dados em vários formatos e também como você pode recuperá-lo no Microsoft Excel. Espero que tenham gostado desta palestra e verei vocês na próxima. 5. Aula 5 condicional de células de efeitos de formatação condicional: Ei, bem-vindo de volta. Então excel nos fornece várias ferramentas de formatação que darão uma melhor visão de nossos dados. E a formatação de dados depende da finalidade de seus elementos de dados nos dados e muito mais. Assim, a formatação de dados inovar melhora a aparência visual da sua planilha. Então, nesta seção de foco será em aprender as várias ferramentas de formatação condicional que o Excel oferece e que pode ser usado como um trampolim para ir em frente e criar um dashboards profissionais. Então agora vamos começar a trabalhar com ferramentas. E o primeiro que vamos alcançar é a Formatação Condicional. Agora, o que você vê em sua tela é um dado de alguma ABC Corporation. E aqui eu tenho os dados que me mostram que a ABC Corporation tem certos produtos. Há um preço, unidades, totais, desconto e alguns outros parâmetros que pertencem a cada um desses produtos. Agora, de todo este conjunto de dados, eu só estou interessado em olhar para certos parâmetros. Então, digamos que fora desta coluna inteira, que me mostra o total de vendas de todos os produtos. Só estou interessado em conhecer os 25% melhores produtos. E quando eu fizer isso usando formatação condicional, você vai observar que esses produtos, que são meus 25% melhores, são refletidos em um diferencial e cor. Da mesma forma, nesta coluna em particular onde mostro o meu valor de desconto, só estou interessado em olhar para os dez melhores produtos com os melhores valores de desconto. O que usamos na seção de valor líquido, eu só estou interessado em olhar para os 15 inferiores. Considerando que se eu for em frente e olhar para minhas vendas projetadas e para a seção diferente aqui, eu estou interessado em saber apenas aqueles valores que são maiores que 10 mil. Enquanto que na seção diferente, eu só estou interessado em olhar para aqueles valores que são menos de 500. Então isso é o que eu posso conseguir usando a formatação condicional. Portanto, Innovate formatação condicional no Excel permite realçar células com determinadas cores dependendo desse valor de célula. Então vamos continuar aprendendo essas técnicas uma por uma. Então eu tenho esses mesmos dados disponíveis no meu Rashid sobre você. E vamos em frente e começar a fazer formatação condicional com ele. Então a primeira coisa que eu quero é que eu quero que os valores superiores de 25%. Pode fazer a seção de pílulas sobre você. Então o que eu vou fazer é ir para os meus dados brutos. Nós vamos, eu vou selecionar esta seção inteira. E então eu vou para esta guia particular. Clique em Formatação Condicional. E então eu vou descer para esta opção que diz regras de topo de baixo. Agora aqui, eu não tenho nada que seja uma parada. 25. Mas eu tenho algo chamado como o top 10%. Então eu vou em frente e clicar nisso. E oh sim, eu tenho um pergaminho. Então eu estou interessado em saber que top 25%. Então o que eu vou fazer é clicar neste pergaminho de distância. E eu vou selecionar 25 como o valor. E oh sim, eu também tenho uma lista suspensa que vai me ajudar a selecionar o tipo de sombra que eu quero são as cores que eu quero com base nas minhas condições. Então eu estou interessado em mostrar meu top 25% em uma folha verde. Então eu vou selecionar esta opção particular aqui que é um preenchimento verde com ponto sendo textos. A opção que você gosta com base em sua escolha. Vou selecionar este vídeo opcional. Clique em OK. E então você vai observar que ele foi em frente e destacou meus melhores 25% valores. Digamos que eu vá em frente e K esse valor de 6,348 para talvez algo como 63 mil. Você vai observar que imediatamente o 63 mil é mudado para uma folha verde, porque agora ele está refletindo no meu top 25%. Se eu ir em frente e reverter essas mudanças, você vai observar que as cores mudaram dinamicamente. Agora vamos em frente e formatar esta seção particular. Por aqui. Estou interessado em saber os dez melhores valores na minha seção de valor de desconto ciente. Então, mais uma vez, vou selecionar esta coluna inteira aqui. E, em seguida, vou clicar na guia Início, descer para a formatação condicional. Mas duas regras de cima e de baixo. E oh sim, eu estou interessado em olhar para os dez itens principais. E eu vou selecionar uma sombra particular aqui. Então vamos dizer que eu quero sombra amarela com amarelo escuro por ano. E eu clico nele e, em seguida, clique em OK. E você vai observar que imediatamente ele foi em frente e puxou meus dez melhores valores e mostrando-os em uma sombra específica. Vamos em frente e fazer isso para o fundo 15. Mais uma vez, selecione a coluna inteira. Clique na guia Início. Vá para formatação condicional regras de fundo superior e, em seguida, vá em frente e selecione os dez itens inferiores. E eu vou usar o pergaminho. E eu vou mudar esse valor para 15. E digamos que, como esses são os meus valores inferiores, eu quero ir em frente e mostrá-los em uma fonte vermelha ou um vermelho sombreado. Então eu não vou fazer nenhuma mudança aqui. E eu vou apenas ir em frente e clicar em OK. E você vai observar que meus 15 itens inferiores estão agora refletindo em um intervalo. Vamos em frente e olhar para as vendas projetadas. Sobre sim, eu estou interessado em apenas ir em frente e destacar os valores que são maiores do que 10 mil. Então, mais uma vez, o que eu vou fazer é selecionar esta coluna inteira aqui. Vou para a formatação condicional. E desta vez eu vou para esta opção em particular. Os nazistas destacam as regras das células. E você vai observar que um monte de regras sobre você. Na verdade, mais tarde no curso, você pode jogar com todas essas regras. Mas agora vamos nos concentrar em algumas das regras básicas. Então eu estou interessado em olhar para os valores que são maiores que 1000. Então eu vou ir em frente e selecionar esta opção, diríamos que é maior do que e eu vou clicar nele. Agora o que vou fazer é mudar esse valor. Quero que meus valores sejam maiores que 10 mil. Então eu vou clicar nesta seta para cima aqui. E eu vou selecionar esta célula em particular aqui. Está bem? E então eu vou bater em Enter. E agora o que eu quero é ir em frente e dar a isto uma forma verde. Então o que eu vou fazer é, e nós vamos clicar neste menu suspenso aqui. Eu vou para esta opção particular que vê o formato personalizado. Vou clicar nisso. Vou escolher uma sombra verde sobre você. E quero que minha fonte esteja em um lençol branco. Então eu vou clicar na guia Fonte. E eu vou ir em frente e clicar no menu suspenso aqui. E eu vou selecionar o ponto branco aqui. E então eu vou em frente e clique em OK. Você vai observar que no momento em que eu fizer isso, todos esses valores no meu intervalo de células especificado, que eram maiores que 10 mil, estão agora aparecendo em um formato de minha escolha. Agora, porque esse valor depende desta célula em particular aqui, se eu mudar esse valor de 10 mil para 15 mil, vocês observarão que somente essas células serão destacadas, que são maiores que 15 mil. Vou mudar de volta para 101001 mais tempo. E você observará que as cores dessas células mudarão dinamicamente. Agora vamos descer para uma seção diferente sobre você. E nosso objetivo é ir em frente e destacar apenas as células que são menos de 500. Então eu vou em frente e selecionar todo esse intervalo de dados de distância. Sempre que você quiser ir em frente e selecionar todo o intervalo de dados, você pode ir em frente e pressionar Shift control e a tecla de seta para baixo. E todos os valores das células serão selecionados de uma só vez. Então você pode ir em frente e clicar na formatação condicional. Clique em realçar as regras da célula. E desta vez eu vou selecionar esta função aqui que diz menos que. E mais uma vez, vou seguir em frente e definir o valor como 500 ao longo dos anos. Então eu vou clicar nesta seta para cima. E eu vou dar esta célula em particular como referência. E eu vou apertar Enter. E agora vou em frente e selecionar minha formatação personalizada. Então eu vou para o formato personalizado. E desta vez eu vou selecionar uma área sombreada vermelha. E para a minha fonte, vou selecionar uma folha branca. E então eu vou em frente e clique em OK, e depois clique em ok mais uma vez. E agora, quando eu fizer isso, você vai observar que todos os valores que são menos de 500 agora estão aparecendo em uma planilha com um telefone branco também. Então é assim que eu posso usar a formatação condicional para realçar. Com uma cor e forma específicas baseadas em uma determinada sala. Agora, há mais algumas coisas que eu quero que você entenda. Digamos que, se eu fui em frente e definir uma regra para um certo conjunto de dizeres, Posso ir em frente e modificar essas regras no futuro? Claro que pode. Digamos que aqui, neste intervalo particular, eu quero ir em frente e descobrir apenas aquelas células onde o valor é menor que um 1000. Então tudo o que tenho que fazer aqui é mais uma vez, vou destacar todas essas células. Vá para a minha formatação condicional. E então eu vou descer para esta opção que diz Gerenciar regras. E então eu posso ver minhas regras ao longo do ano que tinham sido aplicadas a esta seleção particular de células. Vou clicar em Editar verdadeiro. E desta vez eu vou em frente e manualmente dar um valor de 100. O que significa que eu quero destacar apenas as células onde o valor é menor que 100. E eu também quero ir em frente e mudar o formato. Então eu vou clicar no formato. E em vez de cor vermelha, eu quero que todos esses valores que são inferiores a 100 sejam mostrados em uma folha azul. Então eu vou selecionar azul sobre o seu clique em OK. E clique em OK. Mais uma vez. E você vai observar que todos os valores que são menos de 100 sobre você estão agora aparecendo em uma fonte azul. O que significa que uma vez que estabeleço uma regra, não é uma regra dura e rápida. Eu sempre posso ir em frente e modificar minhas regras. E, ao mesmo tempo, se eu quiser ir em frente e limpar uma regra para uma seleção específica, eu posso fazer isso. Vamos aprender que dois bem rápido. Vou manter esta mesma seleção. Clique em Formatação Condicional. E desta vez eu vou ir em frente e clicar nesta opção em particular que diz regras claras. Agora eu tenho que optar por um que diz regras claras para células selecionadas. E o outro é suas regras claras de toda a folha. Se eu ir em frente e selecionar a segunda opção, ele irá remover todas as regras, todas as regras de formatação condicional que eu defini para esta folha em particular aqui. Então eu não vou clicar nisso. Eu vou apenas ir em frente e clicar nesta opção em particular. Isso é regras claras do selecionado desde então. E uma vez que eu clicar nisso, você vai observar que todos os valores estão agora aparecendo de forma uniforme porque não há nenhuma regra condicional sobre você e a sombra azul acabou de desaparecer. Então agora você deve ter entendido que a formatação condicional no Excel permite destacar células com determinada cor dependendo do valor de uma célula. E agora também aprendemos que podemos seguir em frente e estabelecer certas regras. Podemos modificar essas regras e, se necessário, podemos remover essas regras da seleção especificada de células. Então, isso é tudo sobre os conceitos básicos de formatação condicional. Espero que você tenha gostado desta seção e eu vou vê-lo no próximo ano. 6. Aula 6 de barras de dados condicionais de formatação: Ei, bem-vindo de volta. Então, a próxima ferramenta que vamos aprender em nossa série de palestras agora é chamada como uma barra de dados. Então, o que são exatamente barras de dados? Agora barras de dados no Excel torna muito fácil visualizar valores dentro de um intervalo de células. E uma barra mais longa representa um valor mais alto e um sido menor representa um valor pequeno. E o que os bancos de dados fazem é que eles permitem que você dê uma olhada real em seu ponto de dados, pois ele compara todos os outros pontos de dados neste intervalo selecionado. Então, o que eu quero dizer com isso? Então vamos olhar para a nossa folha de dados sobre você. Então eu estou olhando para a mesma folha de dados que vimos na palestra anterior. Posso ter feito algumas modificações ou vídeo para explicar o conceito de barras de dados aqui. Então, se eu estou olhando para esta coluna em particular aqui, que é chamado de total. Agora, se você observar que neste intervalo particular, todos os valores são comparados uns com os outros. Agora, dentro deste intervalo, esse valor particular de 67 mil, está aparecendo com a barra de dados mais longa. Considerando que valores como 4.200 ou cento e oitocentos são mostrados em pequenas barras de dados. Então, de certa forma, ele nos dá uma espécie de uma visão rápida de todo o intervalo de dados. Porque ele está fazendo algum tipo de comparação entre todos os valores. E com base nisso, o comprimento da barra de dados é determinado. Portanto, por padrão, a célula que contém o valor mínimo não tem nenhuma barra de dados ou uma barra de dados muito pequena. E a venda que detém o valor máximo tem uma barra de dados que preenche toda a célula e as outras células são preenchidas proporcionalmente. Então vamos em frente e aprender isso. Então eu vou voltar para a minha folha de dados brutos aqui e criar os dados sobre o que eu vou fazer é selecionar todo esse intervalo de dados. E então eu vou para a minha formatação condicional, saindo com esta opção que diz barras de dados. E digamos que eu vou selecionar essa opção em particular sobre, você sabe, mesmo antes de eu clicar aqui, você vai observar que a campainha de dados já criou. Eu tenho diferentes opções de preenchimento de gradiente aqui. Posso selecionar verde, vermelho, amarelo, azul, qualquer sombra de minha escolha. Então vamos com o azul e vamos clicar nisso. No momento em que eu clicar nisso, você vai observar que ele nos dá uma espécie de visão rápida onde todos os valores são comparados uns com os outros e as barras de dados foram criadas proporcionalmente. Agora vamos em frente e olhar para os valores na seção de desconto. Agora estou olhando propositadamente para esses valores porque todos esses valores são valores negativos. E vamos ver o que acontece quando aplicamos barras de dados fazer valores negativos. Então o que eu vou fazer é selecionar todo esse intervalo de dados. Você não foi para formatação condicional. Clique em Barras de Dados. E mais uma vez, vou em frente e selecionar o gradiente azul, Phil. E eu vou clicar nisso. Agora você vai observar que mesmo que eu tenha selecionado o preenchimento de gradiente azul, ele pegou aquele escudo de borda aqui. Vamos ver o que acontece se eu selecionar qualquer outra forma. Digamos que se eu disser como verde ou talvez amarelo, você observará que a cor é vermelha. As barras ímpar enriquecer folha. Agora, por que isso? Agora isso é porque todos os nossos valores neste intervalo de dados em particular são negativos. E mais uma coisa que você observará que os valores são negativos. As barras são limpas, em seguida, da direita para a esquerda, em vez da esquerda para a direita. Mas posso ir em frente e fazer alguma mudança na roda? Vamos em frente e ver isso. Então eu vou selecionar o mesmo intervalo de dados. E agora vou mais uma vez para a minha formatação condicional. E então eu vou clicar em Gerenciar regras. Quando eu clico em Gerenciar regras, vejo a regra sobre você e a folha de cores é amarela, mas todo esse intervalo de dados ainda está sendo exibido em vermelho. Então vamos em frente e consertar isso. Então, para isso, eu vou clicar em ferramentas de edição. E então eu vou descer para esta opção que diz valor negativo e eixo porque nossos valores atuais são todos negativos. Então eu vou clicar sobre isso. E quando eu clico nisso, uma nova janela aparece. Bem, quando eu vejo esta opção em particular é coluna negativa Barfield e todos os outros candidatos selecionados como lidos. E então vejo outra opção que diz cor negativa da borda inferior. Então eu vou manter a cor da borda como vermelho. Mas a cor da barra, vou mudá-la para, digamos, azul. E então eu iria em frente e clique em OK, e então clique em ok mais uma vez. E então eu vou clicar em Aplicar e continuar, ok. Então você observará agora que, mesmo que os valores sejam negativos, eles estão aparecendo em uma forma azul porque fizemos as alterações apropriadas na opção Gerenciar regras. Mas agora observemos o que acontece quando os valores são positivos e negativos. Para isso, o que eu vou fazer é selecionar essa coluna particular, aquela coluna de diferença, porque alguns valores são positivos aqui, enquanto alguns valores são negativos. Então eu vou selecionar todo esse intervalo de dados. Eu seria bom para isso. Minha formatação condicional faria barras de dados. E vamos em frente e selecionar a primeira opção em si. E quando eu clicar nisso, você vai observar que todos os valores positivos estão aparecendo em uma sombra azul, enquanto todos os valores negativos estão aparecendo em vermelho. E essa é uma linha que divide os dois. E todos os valores negativos começam de uma direita para a esquerda e todos os valores positivos começam da esquerda para a direita. Posso ir em frente e fazer algumas modificações aqui? Vamos em frente e verificar isso. Então, se eu for em frente e selecionar todo esse intervalo de dados, vá para minha formatação condicional. E então eu vou para esta opção que diz regras gerenciadas. Em seguida, vou selecionar esta regra específica e, em seguida, vou clicar em Editar regra. Então, mais uma vez, o que eu vou fazer é clicar nesta opção particular que diz valor negativo e eixo. E vamos ver que mudanças podem ser feitas ou foram você. Então, mais uma vez, ele diz que para valores negativos, ele irá preencher a cor como vermelho. Vamos em frente e fazer algumas mudanças aqui. Então philip, todos são valores negativos, o que pode ser uma folha amarela. E então vamos fazer algumas mudanças sobre o seu também. Então eu tenho essa opção que é automaticamente exibido como posição realmente capaz com base em valores negativos. Se eu clicar no ponto médio da célula sobre o seu, vamos ver o que acontece. Vamos em frente e clique nele e, em seguida, clique em OK. E clique em OK. Mais uma vez. Você observará que o centro muda exatamente no meio da célula. Vamos ver mais uma opção lá fora. Vou ao “Manage Rules”. Clique em Editar regras. E então eu vou ir em frente e clicar nesta opção particular que diz que nenhum mostrou valor negativo chefe na mesma direção que o positivo. E vamos ver o que acontece. Então. Eu vou em frente e clique em OK. Clique em OK mais uma vez. Você vai se inscrever e, em seguida, clique em. Está bem. Então agora você vai observar que todas as minhas barras começam da esquerda para a direita. Mas os valores negativos são mostrados em barras amarelas, enquanto os valores positivos são mostrados no sombreamento azul. Então você deve ter observado que eu posso usar a formatação condicional de minha escolha. E com base nisso, eu posso encontrar a modificação no meu conjunto de dados e fazer com que pareça da maneira que eu quero com base no tipo de dados que eu estou interessado em olhar. E outra coisa sobre barras de dados é como destacar as vendas, o Viet dinamicamente para qualquer mudança de valor que você faz dentro de um salário especificado. Então, isso é sobre barras de dados. Espero que tenham gostado desta palestra e na próxima palestra, aprendemos algumas novas ferramentas de formatação condicional. Vejo você lá. 7. Aula 7 de ícones de formatação condicional: Ei, bem-vindo de volta. Então, agora nesta parte específica do curso, vamos ser apresentados a algo chamado como o ícone define. E então eu posso definir no Excel torna muito fácil visualizar valores em um intervalo de células. E cada ícone representa um intervalo de valores. Em outras palavras, ele nos diz se um dado valor em uma célula é bom, ruim, ou uma média baseada em certas regras. Então vamos entender o que eu estou tentando dizer uma roda. Então eu vou me referir ao mesmo conjunto de dados que tínhamos usado em nossas palestras anteriores. Mas vamos entender os dados que somos antes de tudo, então para cada produto fora, sim, o que eu fiz foi eu ter valor total de vendas. E então eu também tenho algo chamado como uma cena projetada. Então eu estava assumindo que essa venda seria feita, mas no final, eu fui capaz de alcançar apenas este C. E aqui o que eu tenho é essa diferença. Portanto, é uma diferença entre o projeto que as vendas menos as vendas totais. Então, oh sim, eu tenho um déficit de 5.133 para o produto um. Considerando que se eu olhar para algo como o produto dois, eu fiz uma cena excedente porque meu projeto na Target era sinais vitais e 903. Mas eu fiz uma venda de 6.348. Então havia um selo extra que foi feito. Assim, da mesma forma, eu fui em frente e plotei esses valores aqui. E aqui, o que eu tenho é a porcentagem do valor alcançado. Então isso não é nada além da porcentagem desse valor particular dividido por esse valor particular. Portanto, não é nada além de minhas vendas totais divididas pelas minhas vendas projetadas e convertidas em porcentagens. Então o que estou tentando dizer aqui é que alcancei 89% do meu valor projetado. Mas aqui, consegui atingir 107% do valor da ID do meu projeto. E com base nesses valores, você observará que esses valores têm certos indicadores. Ou é um indicador vermelho, amarelo ou verde. Portanto, não requer muito senso comum para entender que o verde é algo que eu estou olhando para fora. Possibilidade vermelha indica que errei o alvo. E amarelo possivelmente indica que é talvez apenas uma média ou algo que não é tão bom provavelmente não são tão ruins. Então, como faço para ir em frente e adicionar estes? O que pode se tornar um indicador visual rápido para eu entender se meus valores são bons, ruins ou médios. E é isso que vamos aprender nesta seção em particular sobre vocês. Então, mais uma vez, eu vou voltar para a minha folha de dados brutos e eu tenho o mesmo conjunto de dados aqui. E eu vou ir em frente e aplicar esses conjuntos de ícones para o valor no meu conjunto de dados brutos forçado. Então, antes de eu fazer isso, vamos em frente e olhar para as regras que aplicamos uma roda. Então o que eu vou fazer é selecionar todo esse intervalo de dados, ir para formatação condicional e ir para Gerenciar regras. Vou clicar em Editar regras. E as regras sobre o seu diz. Quando o valor for maior que 0, então ele deve ser indicado pelo ícone verde. Quando os valores estão entre menos trezentos e cinquenta e zero, em seguida, deve ser representado por este ícone amarelo. E qualquer valor menor que menos 350 deve ser representado pelo ícone vermelho aqui. E essa é a mesma fórmula que vou aplicar aos meus dados brutos. Então vamos em frente e fazer isso. Então eu vou descer para os meus dados brutos aqui. Vou selecionar todo esse intervalo de dados, ir para minha formatação condicional. E então eu vou descer para esta opção que diz conjunto de ícones. E eu vou em frente e selecionar este sentar em particular. Você sabe, você vai observar que por padrão ele pegou certas regras e foi em frente e aplicou os ícones ao meu conjunto de dados. Mas agora quero modificar essas regras. Então, para isso, o que eu vou fazer é clicar na formatação condicional novamente. Vá para Gerenciar regras. E eu tenho minhas regras sobre você. Então eu vou clicar em editar regras. E essas são as regras padrão que foram atribuídas pelo Excel. Quero ir em frente e mudar essas regras. Então o que eu vou fazer é antes de tudo, eu vou converter essas porcentagens em números porque meus valores ou números e não percentagens. E começarei a estabelecer regras sobre você. Portanto, qualquer valor que seja maior que 0, eu quero que ele seja representado por um ícone verde. Qualquer valor que esteja entre 0 e menos 350. Quero que isso seja representado por um ícone amarelo. E então, finalmente, qualquer valor que seja menor que menos 350 deve ser representado com o ícone vermelho. Então eu fui em frente e defini minhas regras aqui. Então eu vou em frente e clique em OK. Vou clicar em Aplicar e clicar em Ok mais uma vez. E vocês observarão que, com base nas regras que eu disse, foi adiante e atribuiu os ícones aos respectivos valores de célula. Agora vamos descer para as porcentagens e vamos em frente e atribuir alguns conceitos I a eles. Então, na folha que foi fornecido com o curso, eu fui em frente e aplicado conceito de design. Então isso é exatamente o que eu vou tentar ir em frente e aplicar ao meu conjunto de dados longe você. Então vamos em frente e fazer isso. Então eu vou voltar para a minha folha de dados brutos. Vou em frente e selecionar todo o meu intervalo de dados. E então eu vou descer para a formatação condicional, ir para Conjuntos de Ícones, e então eu vou em frente e aplicar o valor de conjunto de ícones afastado você. Mas você observará que na folha que foi fornecido esses valores ou para a direita. Enquanto aqui, os valores foram aplicados no lado esquerdo. Então, como faço para fazer essas mudanças? Então vamos em frente e modificar nosso conceito de olho mais uma vez. Então o que eu vou fazer é antes de tudo, eu vou remover esses conceitos I que eu apliquei. Então eu vou reverter essas mudanças. E então o que eu vou fazer é adicionar uma coluna extra sobre você. Ok? E aqui, eu vou seguir em frente e selecionar os mesmos valores que eu tenho nesta coluna em particular. Então eu vou dizer que é igual a este valor particular aqui. E eu vou seguir em frente e derrubar esses valores. Assim, os mesmos valores replicados na próxima coluna. E então irei para a formatação condicional. Vou descer a esta opção que diz alto conceito, e vou selecionar este conjunto de ícones particular. E agora eu preciso ir em frente e mudar as regras aqui. Então, mais uma vez, vou clicar em Formatação Condicional, Gerenciar Regras. E então eu vou clicar em Editar regras. E então eu vou mudar essas porcentagens em número mais uma vez. E ao longo do ano, desde que eu mudei para números, eu vou colocar os valores como 0,95, que significa que qualquer valor que é maior do que 95% deve ser representado pelo ícone verde. Qualquer valor que esteja entre 90, 95% deve ser representado por um ícone amarelo. E então, finalmente, qualquer valor que seja inferior a 90% deve ser representado por um ícone vermelho. E então eu vou em frente e clique em OK. Clique em Aplicar e, em seguida, clique em OK. Mais uma vez. Agora meus conceitos de olho foram aplicados. Agora meu objetivo de ir em frente e deslocar os dados para a direita e aplicar os conjuntos de ícones é porque eu queria que meus conjuntos de ícones aparecessem no lado direito dos meus dados. E esse é o ângulo a alcançar para o próximo passo sobre você. Então o que eu vou fazer é com o mesmo conjunto de dados selecionado, eu vou clicar na formatação condicional. Eu irei para Gerenciar Regras. Clique nas ferramentas de edição. E oh sim, essa é uma opção que diz Mostrar ícones apenas. Clique nisso, e depois clique em OK. Clique em Aplicar e, em seguida, clique em ok mais uma vez. E agora eu vou apenas ir em frente e reduzir o tamanho das células e, em seguida, clicar em qualquer lugar fora. Você observará que agora os conjuntos de ícones foram aplicados ao lado direito dos meus dados. É um pequeno truque que eu usei, mas algo que pode ser muito útil no caso você querer representar seus dados de uma maneira diferente. Então eu espero que você tenha gostado desta palestra e na próxima palestra vamos aprender mais alguns truques. Vejo você lá. 8. Aula 8 condicional de escalas de cores de formatação condicional: Ei, bem-vindo de volta. Agora, a próxima ferramenta de Formatação Condicional que vamos aprender nesta seção específica é o que chamamos de escala de cores. E o objetivo dos estudantes de cor é muito simples. As escalas de cores e a formatação condicional aplicam a cor às células em um intervalo com base em seus valores. E isso permite identificar facilmente valores máximos e mínimos, bem como certas tendências. Agora, o que eu quero dizer com isso? Vamos entender isso. Coloque um exemplo aqui. Então o que eu vou fazer é saltar para os meus dados brutos com você. E eu vou selecionar todos esses intervalos de dados. Então esse intervalo de dados em particular é basicamente meus números de vendas para os diferentes sabores de sorvete que eu vendo. E esses dados variam do mês de janeiro a dezembro. E com base nesses dados, eu quero ver se há uma certa tendência que esses dados em particular estão tentando me dizer. Então o que eu fiz foi selecionar todo esse intervalo de dados. Vou para a minha formatação condicional. Então eu vou descer para esta opção particular que vê escalas de cores. E mais uma vez, você pode ver que, assim como qualquer outra ferramenta de formatação condicional, eu tenho muitas opções sobre você. Então deixe-me apenas ir em frente e selecionar esta opção post em si. Ok, você pode selecionar a opção de sua escolha, mas para uma melhor compreensão, eu estou indo em frente e selecionando uma escala vermelha, amarela e verde sobre você. E eu vou clicar nele. No momento em que eu clicar nele, você verá que ele foi em frente e criou uma espécie de gráfico de mapa de calor sobre você. E apenas pelo vislumbre deste gráfico em particular, isso é muita influência que eu posso extrair a partir desses dados em particular. Então, por exemplo, o verde está sobre o seu ombro, itens que estão vendendo o melhor do lote. Considerando que os vermelhos são algo que está chamando minha atenção e me obrigando a ir em frente e tomar alguma ação sobre você. Por exemplo, se estou olhando para nozes, posso facilmente dizer que as carteiras são a minha marca mais vendida. E tem sido consistentemente bem ao longo do ano. Se estou olhando para algo como elemento, posso ver que começou muito bem. Mas nos últimos quatro meses, os selos caíram. E isso é algo que eu realmente preciso ir em frente e investigar. Se eu estou olhando para sabores link, verde, maçã, e baunilha, Eu posso ver que consistentemente os selos foram feitos. Então, possivelmente, eu preciso ir em frente e fazer algumas modificações lá são provavelmente parou a produção desses dois sabores. Se eu estou olhando para algo como chocolate, eu posso ver que ele realmente não começou muito bem no início do ano. Mas gradualmente à medida que o ano avança, ele começou a aumentar o ritmo, o que significa que as pessoas não gostam desse sabor particular. E possivelmente eu posso ir em frente e aumentar a produção um pouco. Agora, propositalmente, ao ir em frente e fazer a formatação condicional, eu não fui em frente e selecionei todo esse conjunto de dados. Agora, a razão é o que acontece é esses valores não são nada além da soma desses valores. Então, se eu ir em frente e incorporar todo esse conjunto de dados no meu gráfico de calor nas minhas escalas de cores. Vamos ver o que acontece. Se eu ir em frente e selecionar esse conjunto de dados inteiro. Vá para formatação condicional, vá para escalas de cores. E então eu iria em frente e selecionaria as escalas de cores. Agora você vai observar que porque esta é a soma de todos esses valores, o que acontece é que esses valores estão aparecendo em verde, o que é um dado enganoso. Então, sempre que você está indo em frente e criando um mapa de calor, estão usando escalas de dados para ver as tendências, estão descobrindo os valores máximo e mínimo dentro de um intervalo de dados. Certifique-se de não incluir os totais e subtotais em seu valor. Em vez disso, analisaremos esses dados separadamente. Então eu vou em frente e diversificar essas mudanças. E agora o que vou fazer é selecionar esse intervalo de dados em particular. E aplicarei uma formatação condicional separada a ele. Então vamos dizer que eu vou selecionar esta escala de cores em particular aqui, azul, branco, vermelho. Ok. E quando eu apliquei isso, você vai observar que ele me dá um monte de V0 inferencial, que novamente diz que carteira é algo que tem feito as melhores vendas ao longo do ano. Considerando que baunilha e maçã verde são algo que realmente precisamos da minha atenção. Se eu olhar para esses dados ao longo do ano, vamos ver se há certa tendência que eu observo será u. então, se eu ir em frente e aplicar formatação condicional a ele, Digamos que eu vá em frente e aplique a mesma formatação condicional. Vou observar que no mês da FEM, idealmente não fiz muito bem em termos de meus selos. Provavelmente porque era inverno, as vendas de sorvete diminuíram. Mas, no entanto, ao longo do ano, houve muitos altos e baixos. E junho, julho e agosto foram o mês em que fiz meu melhor desempenho. Assim, a probabilidade de as pessoas irem em frente e comprarem sorvete é provavelmente mais no mês de junho, julho e agosto. Algo que eu realmente deveria estar olhando. Agora, assim como qualquer outra formatação condicional, há maneiras pelas quais você pode ir em frente e fazer algumas modificações ao longo do ano também. Digamos, por exemplo, que eu queira ir em frente e aplicar um tipo diferente de escala de cores ao valor total de vendas. Então o que eu vou fazer é ir para a minha formatação condicional. Vou descer a esta opção que diz Gerenciar Regras. E qual era o seu IC, a regra que foi aplicada. Então, atualmente eu tenho usado o Dojo gradiente de três cores, que inclui vermelho, amarelo e verde. Posso clicar em Editar verdadeiro. E aqui você pode ver que há muitas modificações que eu posso fazer. Posso ir em frente e mudar essa cor de talvez um trilho leve para talvez um doutorado. E eu posso ir em frente e mudar esse valor para talvez algo assim. E vamos ver o que acontece quando eu clicar em OK. Clique em Aplicar e, em seguida, clique em ok mais uma vez. Então eu acabei de fazer essas modificações para mostrar que opções de dados onde você pode ir em frente e gerenciar as regras e escolher a combinação paralela de sua escolha. Mas, no entanto, eu gostaria de avisá-lo que, você sabe, quando você usa um monte de cores dentro de um mesmo gráfico. Primeiro, ele pode lhe dar um monte de dados enganosos. E em segundo lugar, seu painel pode realmente perder o visual profissional. Então, seja muito cauteloso em termos de que cores você realmente quer ir em frente e qual é o tipo de entradas que você deseja extrair a partir dele? Provavelmente você gostaria de ir em frente e usar uma combinação de cores de fole que representa o logotipo ou talvez o símbolo de sua empresa. Isso é muito bom. Vamos apenas garantir que você mantenha as cores ao mínimo. Caso contrário, o painel realmente vai parecer confuso e provavelmente não lhe daria o tipo de informação que você realmente deseja extrair disso, para ter muito cuidado com isso. É uma maneira muito rápida de entender as guelras do palácio. Espero que tenham gostado desta palestra e verei vocês na próxima. 9. Aula 9 de formatação condicional usando funções lógicas: Ei, bem-vindo de volta. Então, em nossas palestras anteriores, fomos introduzidos à formatação condicional e então também aprendemos as funções lógicas. Agora o que vamos fazer é usar uma combinação de algumas regras lógicas e ver como a função em coordenação com a formatação condicional. Então o que vamos fazer é fazer uso das nossas condições lógicas e das técnicas de formatação condicional. E usando-os, vamos em frente e formatar os dados que temos em nossas mãos. E vamos ver quais são os tipos de resultados que ele produz. Então eu tenho alguns dados na minha mão, que é um dado de certos produtos que estão sendo vendidos em diferentes cidades por diferentes fornecedores. E então eu tenho a unidade vendida, preço unitário, e depois o total de vendas. Então o que eu vou fazer é aplicar essas regras, essas regras de formatação condicional, a esses dados em particular. E então veremos quais são os tipos de resultados que obtemos. Então, primeiro de tudo, o que precisamos fazer é ir em frente e destacar todos os dados dentro deste conjunto de dados específico com um nome de fornecedor é bom trabalho. E queremos destacá-lo com uma sombra verde. Então o que eu vou fazer é selecionar a primeira célula no meu conjunto de dados aqui. E então eu vou apenas pressionar o controle de turno, mas é a tecla de seta para a direita. E então pressionarei a tecla de seta para baixo que selecionará meus dados inteiros. E agora vou aplicar as regras de formatação condicional. Então eu vou clicar em Formatação Condicional e eu vou clicar em Nova Regra. E desta vez eu vou selecionar isso, mas ele poderia opção que diz Use uma fórmula para determinar quais células formatar. E aqui é onde irei em frente e colocarei minha fórmula. Então minha primeira fórmula é meu nome de vendedor deve ser igual a madeira. E o meu nome de fornecedor está nesta coluna em particular aqui. Então o que eu vou fazer é clicar nesta seta para cima aqui, e vou destacar esta célula em particular. Agora uma coisa que você precisa observar é quando eu realcei aquela célula em particular, ela pegou a célula com o valor do dólar, que significa que meu conjunto um D6 está mostrando como dólar d. E agora esse sinal de dólar significa que esta célula em particular é longo, o dólar e ao lado do D significa que a minha coluna está bloqueada. E o dólar ao lado do número seis significa que a minha fileira número seis diz muito. Agora o que vai acontecer nesse caso é que sempre que eu definir uma regra, a regra só será comparada com aquela célula em particular. E não quero que isso aconteça. Quero que esta regra em particular se aplique a todo o meu conjunto de dados longe de você. Então o que eu preciso fazer é que eu só preciso ir em frente e bloquear minhas colunas e não regras atoladas. Então, para isso, o que eu vou fazer é eu vou pressionar a tecla de função F4 f quatro no meu teclado uma vez. E você verá quando eu pressionar uma vez, minhas colunas foram desbloqueadas, mas minhas fileiras ainda estão bloqueadas. Mas eu quero exatamente o oposto disso. Quero que as minhas colunas sejam bloqueadas e não as minhas linhas. Então, vou pressionar o F4 mais uma vez. E agora as minhas colunas estão bloqueadas e as minhas fileiras estão desbloqueadas. E agora eu vou ir em frente e dar a condição de que eu vou ver D6 é igual para obter as aspas duplas. E guardarei boas obras. E se essa condição for verdadeira, então eu quero que minhas células sejam destacadas com uma folha verde. Então eu vou clicar no formato. Selecione a cor verde. Clique em “ok”. E então eu vou clicar em Ok mais uma vez. E você vai observar que em todos os lugares onde meu nome de vendedor é carpinteiro, as células foram destacadas com a folha verde. Ok, agora vamos em frente e aplicar a segunda regra em que se o nome da cidade é Delhi, então eu quero que a cor da fonte seja destacada como um vermelho. Então, vou mais uma vez selecionar todo o meu conjunto de dados. E então eu vou clicar em Formatação Condicional. Vou para Nova Regra e, em seguida, vou clicar nesta opção particular que diz Use uma fórmula para determinar quais células formatar. E agora eu vou mais uma vez ir em frente e definir meu governo sobre você. Minha cidade está na coluna C, então eu vou apenas clicar nesta célula em particular sobre. Você não apertou F4 duas vezes. E então especificarei minhas raízes. Minha regra diz que o nome da cidade deve ser Delhi. Eu vou apertar Enter. Vou para o formato. E desta vez a regra diz, se a cidade é Delhi, então a cor da minha fonte deve ser lida. Então, vou selecionar a cor da minha fonte como lido. Vou fazer uma tigela pequena. E então eu vou clicar em OK. Clique em OK mais uma vez. E você verá que agora melhor onde a cidade é delicatessen, a cor da fonte mudou. Mas, ao mesmo tempo, você também observará que a primeira regra em que meu fornecedor era madeira, a cor verde ainda persistem. Agora, por que isso aconteceu? Falaremos sobre isso mais tarde. Em primeiro lugar, vamos em frente e aplicar todas as regras. Agora nossa próxima regra é se a unidade vendida é mais de 25, então p1 vende cor para ser azul. Vamos aplicar rapidamente essa regra também. Vou clicar em Formatação Condicional. Desta vez vou gerir as regras. E eu vou clicar em Nova regra. E então eu vou mais uma vez selecionar minha opção. Use uma fórmula para determinar quais células serão formatadas. E eu vou selecionar minha regra ou V0 por regra diz que se a unidade vendida é mais de 25, então a cor da célula para ser azul. A minha unidade vendida está nesta coluna em particular. Então eu vou selecioná-lo melhor F4 duas vezes. E então eu vou dar minha condição é maior que 25. Pressione Enter. E então minha regra diz formatado com a folha azul. Então vou selecionar a área azul sombreada e clicar em OK. Clique em OK mais uma vez. Clique em Aplicar e clique em OK. Vamos aplicar rapidamente a última verdade. Pode o total de vendas é maior do que 2500. Então eu quero que a célula seja de cor laranja com uma fonte amarela. Mais uma vez, vamos selecionar todos os dados. Glick na formatação condicional. Clique em Nova regra. E desta vez a regra é sobre vendas totais. Minhas vendas totais estão na coluna G. Então, vamos especificar rapidamente nossa regra. Vou dizer que esta célula em particular, que é G6, pressione F4 duas vezes. E se o valor for maior que 2500, eu clicaria no formato. Eu vou dizer preencha a cor de uma sombra laranja. E quero que minha fonte seja amarela sombreada. E vamos deixar a nossa fonte um pouco ousada também. Clique em OK. E clique em ok mais uma vez. E com isso, você verá que todas as células onde esta condição é cumprida, onde o valor das minhas vendas totais é superior a 2500. A cor da célula foi alterada para laranja e a fonte foi alterada para amarelo. Mas uma coisa que você deve ter observado sobre o seu é em certos lugares, as regras se sobrepõem. Agora, por que isso aconteceu? Vamos dar uma olhada em um fato interessante ou você vai para Gerenciar Regras e vamos olhar para nossas regras sobre você. E o que vou tentar fazer é tentar mudar a sequência das minhas regras e vamos ver o que acontece. Portanto, esta regra em particular, vou transferi-la para o primeiro lugar. Vou mudar esta regra em particular para o segundo lugar. Tenha um navio esta regra dois, o terceiro lugar e a primeira regra, eu vou movê-lo para o lugar de comida. Agora deixe-me seguir em frente e aplicar as regras e observar o que acontece. Você verá que de repente a saída de nossa formatação condicional mudou completamente. Agora vamos entender por que isso aconteceu em detalhes. Por isso, voltarei às minhas Regras de Gestão mais uma vez. E você vai observar que existem quatro regras que eu estabeleci. Ou quando você, a primeira regra disse que se, quando o nome é obras de madeira, então a cor deve ser verde. Agora vamos olhar para esta regra sobre, você sabe, a regra diz que a cor da minha célula deve ser verde, mas eu não especifiquei qual deve ser a cor da minha fonte. Então, por padrão, o que ele faz é pegar a cor da fonte como preto. E aplica a regra a todas as células especificadas no intervalo de dados. Depois de cumprir essa regra número um, ela se move para a regra número dois. Agora minha segunda regra diz que no nome da cidade é Delhi que a cor da fonte deve ser vermelha. Então o que ele faz é ir e descobrir todas as células onde este valor em particular é satisfeito. Ele vai em frente e muda a cor da fonte para ler. Mas o que acontece em lugares onde a regra número um e a regra número dois se sobrepõem, como neste intervalo específico sobre yo, onde a condição um e a condição dois são cumpridas. Agora, porque na minha condição um, eu não especifiquei a cor da fonte. Ele vai em frente e pegar a cor da fonte da minha regra número dois. Mas se fosse, eu teria usado essa opção em vez do seu veterinário. Diz “pare”. Se for verdade. Vamos ver o que acontece. Vou clicar em aplicar. Você verá que, nesse caso, a regra número dois não foi aplicada às células onde a regra número um já foi cumprida. Então o que acontece é se eu remover isso e clicar em aplicar. Depois de cumprir a regra número um para a cor da célula, ela se move para a regra número dois, para ir em frente e alterar a cor da fonte. Depois de cumprir a regra número dois, ele se move para a regra número três e, em seguida, para a regra número quatro. Agora vamos em frente e olhar para algumas dessas células longe você, vamos olhar para a linha número 21, onde ele diz armário, e ele foi em frente e coloriu as células em sombra azul. Que tem a cor da fonte é amarelo. Agora há definitivamente uma sobreposição da regra número três e regra número quatro ou você foi por quê? Porque de acordo com minha regra número três, tem mais de 25 unidades vendidas. E de acordo com a minha regra número quatro, também tem o valor total de vendas, que é mais de 2500. Mas na regra número três, eu não especifiquei nenhuma cor para a fonte. cor da fonte é, por padrão, preta. E, portanto, ele se move para a regra número quatro e pega a cor da fonte como amarelo. Se em tudo, eu uso esta opção de parar. Se for verdade para a minha regra número três e clique em aplicar. Você vai observar que a cor da fonte permanece como padrão porque ele nem sequer se move para a minha regra número quatro. Então é assim que você realmente vai em frente e usa uma combinação de funções lógicas e aplica formatação condicional. E é assim que a precedência das regras são aplicadas ao intervalo de dados selecionado. Se você alterar a seqüência de suas regras, a maneira pela qual essas regras serão aplicadas ao seu conjunto de dados será padrão. E também, se você usar essa opção particular de parar, se verdadeira, e se a condição for cumprida, ela não passará para sua próxima regra. A formatação condicional da sua próxima regra não será aplicada. Então é assim que você vai em frente e usar formatação condicional e funções lógicas em combinação e com base em suas necessidades e requisitos, você pode alterar a seqüência da regra e obter a saída necessária. Espero que tenha gostado deste conceito interessante. Na próxima seção, aprendemos alguns truques novos. Te vejo lá. 10. Introdução às tabelas pivô: Ei, bem-vindo de volta. Então, nesta série de palestras em particular ou nas próximas cinco palestras, vamos ser apresentados a algo que nos referimos como tabelas dinâmicas do Excel. Agora, por que aprendemos Tabelas Dinâmicas são o que exatamente são tabelas dinâmicas? Então, tabelas dinâmicas são uma ferramenta poderosa dentro do Excel que pode ser usado para analisar, procurar, filtrar e apresentar dados de uma forma compreensível. Por que precisamos disso? Tantas vezes antes de irmos em frente e criar um painel, temos um monte de dados pesados à nossa frente. E precisamos primeiro converter esses dados em dados significativos e, em seguida, prosseguir e criar um painel a partir disso. Então é aqui que as tabelas dinâmicas serão úteis para nós. Agora ela é chamada de tabela dinâmica porque você pode girar seus cabeçalhos de linha e coluna em torno da área de dados do núcleo para fornecer uma visão diferente dos dados de origem. O que significa que os dados que você tem em uma tabela dinâmica, digamos que os dados estão nas linhas. Você pode mover os dados das linhas para colunas e colunas para as linhas. E essa é a magia da mesa dinâmica. À medida que passarmos pelo curso, você entenderá isso. E à medida que um dado de origem muda, você sempre pode atualizar uma tabela dinâmica, que lhe dará uma visão em tempo real das estatísticas em execução. E antes de começarmos e construirmos nossa primeira tabela dinâmica, vamos entender a importância das tabelas dinâmicas. Primeiro de tudo, as tabelas dinâmicas são fáceis de usar e você pode ir em frente e criar uma tabela dinâmica em apenas uma questão de alguns cliques. Tabelas dinâmicas podem ir em frente e criar em alguns dados que podemos ir em frente e usar para a construção de painéis. Tabelas dinâmicas torna a análise de dados mais fácil, que significa que um grande pesado dados pode ser convertido em uma saída significativa. Tabelas dinâmicas são fáceis de atualizar e a dinâmica de adição como e quando seus dados de origem mudam, você observará que sua tabela dinâmica pode ser facilmente atualizada apenas em questão de alguns cliques. E as tabelas dinâmicas resumem seus dados. Muito facilmente. Tabelas Dinâmicas podem ajudar a encontrar determinados padrões de dados. E por último, mas não menos importante, as Tabelas Dinâmicas podem criar relatórios precisos rapidamente. Então vamos começar e vamos em frente e criar nossa primeira tabela dinâmica. Então aqui, o que eu tenho é esse conjunto de dados em particular, e eu tenho muitos registros aqui. Então deixe-me ir em frente e dar uma olhada em quantos registros de dados eu tenho uma roda. Então eu tenho quase 97 registros. E esses dados são sobre as vendas por mês de vários produtos. E esses produtos se enquadram em diferentes categorias. Tinham sido vendidos em locais diferentes. E existem diferentes unidades que foram vendidas. O preço de cada unidade é diferente. O lucro por unidade é diferente. E então isso é uma receita total, que é o produto de unidades vendidas e o preço. E então, finalmente, temos o lucro total, que é o produto da unidade vendida multiplicado pelo lucro por unidade. Agora, eu quero ir em frente e criar um painel, todo esse conjunto de dados específico. Mas antes que eu possa ir em frente e fazer um painel com isso, eu preciso ir em frente e convertê-lo em algum tipo de uma saída significativa. Agora o que nós somos, o que eu fiz é que eu fui em frente e criei duas tabelas dinâmicas diferentes. Então, primeiro, tabela dinâmica me dá um relatório sábio mês das diferentes categorias que eu vendo. E, finalmente, dá-me o total das minhas duas categorias. Minhas categorias caem em padaria e lanches. E este é um mês de bifurcação sábia do C. Em segundo lugar, se eu estou olhando para esta mesa dinâmica em particular sobre você, isso me dá uma bifurcação do total de selos feitos por cada local. Não só com base na categoria, mas também com base nos produtos que foram vendidos, levando em concentração em que categoria particular os produtos se enquadram. Então, vamos rapidamente em frente e construir essas tabelas dinâmicas rapidamente. Então eu vou usar os mesmos dados em uma folha do Excel em branco. E aqui estão os meus dados. Agora vá em frente e lançar uma mesa dinâmica bem rápido. O que eu vou fazer é clicar em qualquer lugar neste conjunto de dados em particular. E então eu vou inserir e clicar na mesa. Por aqui. Ele já foi em frente e selecionou meu intervalo de dados. E eu vou dizer, vá em frente e crie uma tabela dinâmica em uma nova planilha e clique em, ok. Quando eu ir em frente e fazer isso, ele foi em frente e criou este layout de tabela dinâmica particular para mim. E aqui eu tenho os campos da tabela dinâmica. Agora, na minha primeira tabela dinâmica, eu preciso do mês de dados sábio para cada uma das categorias. E, finalmente, preciso do Grande Total. Então, para fazer isso, o que eu vou fazer é ir em frente e selecionar o mês selos e colocá-lo na minha seção fileiras sobre yo. Então o que eu vou fazer é selecionar as categorias e colocá-lo na seção de coluna. Agora, o que eu preciso na minha seção de valor é o lucro total. Então o que eu vou fazer é ir em frente e arrastar esse valor de lucro total sobre você. E você vai observar que no momento em que eu fiz isso, eu tenho minha mesa dinâmica pronta. Vamos avançar rapidamente e construir a segunda tabela dinâmica. Agora, a segunda tabela dinâmica sobre o seu é ter as categorias. E as categorias que eu tenho as subcategorias e, em seguida, ele me mostra a bifurcação dos selos de acordo com as cidades. Então vamos rapidamente em frente e construir isso. Então eu vou mais uma vez ir em frente e clique em minoria Tojo, clique em Inserir, tê-lo clique na tabela dinâmica. E então eu vou ir em frente e clique nesta opção particular que diz worksheet Existente. E então eu vou clicar aqui. Eu vou descer até o meu lençol aqui. E vamos dizer que eu quero ir em frente e construir a tabela dinâmica. E eu vou ir em frente e apertar Enter. Clique em OK. Agora o layout é realmente tudo que eu preciso ir em frente e fazer é arrastar os locais para a minha seção de coluna. Então preciso das categorias. E sob as categorias, eu também preciso do nome do produto. Então eu vou em frente e arrastar o produto. Então nós, e agora finalmente eu vou em frente e executar o lucro total. Então você vai observar que imediatamente ele foi em frente e criou minha segunda tabela dinâmica enquanto estamos lendo, isso me dá a bifurcação das categorias e subcategorias e o lucro total ganho por cada uma das cidades. Agora, quando você está trabalhando com tabelas dinâmicas, tabela dinâmica oferece um monte de opções onde você pode ir em frente e formatar seus dados. Agora, se for de todo, eu seleciono esta tabela dinâmica específica aqui e vou para a guia Design. Tenho muitas opções sobre você. Então eu não vou entrar muito nos detalhes de cada um deles , porque este não é um curso de tabela dinâmica exclusivo. Mas vou mostrar-lhe algumas opções com as quais você pode realmente ir em frente e brincar. Você pode chegar a essa opção específica que diz Layout do relatório e alterar a maneira como seus dados aparecem na tabela dinâmica. Então eu posso ir em frente e clicar no formato de esboço. E você observará que as categorias e as subcategorias agora aparecem em colunas separadas. Posso ir em frente e usar um formato tabular, ou posso continuar com o formato compacto. Além disso, você vai observar que para a direita, que é algo que chamamos como estilos de tabela dinâmica. Agora, Oh sim, se em tudo, eu vou em frente e clique neste menu suspenso. Eu tenho um monte de estilos de tabela dinâmica que eu posso pegar a partir de. Agora, por que precisamos disso? Agora? Muitas vezes você tem uma equipe para seus painéis. E às vezes é necessário que você vá em frente e mostre sua tabela dinâmica junto com seu painel. E para combinar com o tema, você provavelmente pode precisar de um estilo particular. E é aí que esta opção em particular pode ser muito útil. Então o que eu posso fazer é ir em frente e selecionar esse estilo em particular em vez de você. E no momento em que eu fiz isso, você vai observar que meus dados estão prontos. Agora, há também outras opções de formatação. Vamos em frente e olhar rapidamente para eles. Digamos que aqui na minha seção de valores, em vez da soma, estou interessado em saber a média. Então eu posso ir em frente e clicar em média e clicar em OK. E você observará que ele pega o valor médio. Eu também posso ir em frente e formatar os números caso eu queira. Então, para isso, o que eu posso fazer é clicar com o botão direito do mouse na minha Tabela Dinâmica em qualquer lugar, ir para o formato Number. E eu posso chegar a essa opção que diz números. E digamos que eu não quero ver os valores como decimais. Então eu posso ir em frente e mudar as casas decimais para 0. Clique em OK. E você observará que os valores decimais desapareceram. Além disso, você observará que como e quando os dados forem alterados, o tamanho da minha tabela dinâmica continua mudando. Então vamos ver o que acontece é se eu ir em frente e ir para o meu formato numérico, e então eu vou em frente e mudar as casas decimais por dois. Você verá que o tamanho da minha tabela dinâmica continua mudando à medida que os dados mudam. Agora, para evitar isso, o que posso fazer é clicar com o botão direito do mouse na minha tabela dinâmica, ir para Opções de Tabela Dinâmica. E então eu posso ir em frente e desmarcar esta opção que diz Auto Ajustar larguras de coluna na atualização. E eu posso ir em frente e clicar em OK e postar que se em tudo, eu ir em frente e mudar quaisquer valores ou ir em frente e atualizar minha tabela dinâmica. O tamanho da WebPivoTable não será alterado. Também sob a seção de design, eu tenho algumas opções como subtotais, totais gerais, em que eu posso ir em frente e esconder ou exibir. Meus subtotais são mostrados na parte inferior ou superior do Grupo. Por exemplo, se eu ir em frente e clicar nesta opção específica, isso é um subtotal na parte inferior do grupo. Você verá que todos os meus subtotais aparecem na parte inferior da minha tabela dinâmica. Se for, eu vou em frente e clique no topo do grupo. Aparece no topo. Da mesma forma, esta opção específica chamada de total geral pode ser usada para virar o total geral para linhas e colunas, e provavelmente para ambas. Por exemplo, aqui, se eu clicar em linhas e colunas, você vai observar que todos os meus totais gerais desapareceram. Se eu clicar em, em quatro linhas e colunas, elas aparecem. Então, você pode realmente ir ao redor e jogar com a tabela dinâmica dependendo da exigência do seu painel. Então essa foi uma espécie de introdução rápida à Tabela Dinâmica. Espero que tenham gostado desta introdução rápida às tabelas dinâmicas, e verei vocês na próxima palestra. 11. Aula 11 de formatação de tabelas pivô: Ei, bem-vindo de volta. Então, em nossa última palestra, entendemos como avançamos e criamos tabelas dinâmicas. Agora, nesta palestra, nosso foco será seguir em frente e aplicar formatação condicional às nossas tabelas dinâmicas. Então, como você já deve ter aprendido na palestra de formatação condicional, vamos usar o conceito de barras de dados, e vamos tentar aplicar as barras de dados para nossas tabelas dinâmicas existentes sobre você. Então agora o que eu vou fazer é eu só quero ir em frente e aplicar as barras de dados para esses dados em particular sobre você. Então o que eu vou fazer é clicar nisso. Vou para formatação condicional, faria barras de dados. E eu vou selecionar este mutuário de dados em particular, você. Agora você vai observar que no momento em que eu fiz isso, ele foi em frente e aplicou uma formatação condicional ao meu conjunto de dados aqui. Mas, juntamente com isso, há um pequeno widget que apareceu no lado direito. Deixe-me apenas ir em frente e clicar no widget. E você vai observar o diretório diferentes opções aqui. Então se diz células selecionadas, e isso é por padrão. A segunda opção aqui é todas as células mostrando a soma dos valores de lucro total. Então eu vou em frente e clicar nisso. E você vai observar que ele foi em frente e aplicou essa formatação condicional em todo o meu conjunto de dados. No entanto, uma coisa que você precisa notar aqui é que também foi em frente e levou meu total em consideração. E essa é a razão quando ele está indo em frente e comparando esses valores com o meu total grande, Há uma enorme variação. E é por isso que todas essas barras de dados são muito pequenas em comparação com o total geral sobre você. E não quero que isso aconteça. Então, como posso ir em frente e consertar isso? Então o que eu posso fazer é ir em frente e clicar em OK. E eu vou selecionar este valor particular aqui que diz que todas as células mostrando alguns dos valores de lucro total para venda de mês e categoria. E no momento em que eu fiz isso, você vai observar que ele não foi em frente e levou meu total em consideração. E foi em frente e aplicou as barras de dados para esses valores particulares longe você. Agora, apenas no caso, se eu quiser ir em frente e aplicar um conjunto diferente de formatação condicional a este conjunto de dados em particular. Posso ir em frente e fazer isso também. Deixe-me apenas ir em frente e selecionar esses dados em particular. Vá para a formatação condicional. E então selecionarei um tipo diferente de Formatação Condicional sobre você. E vocês também saberiam que no momento em que eu fiz isso foi em frente e compararam esses valores entre si e seguiram em frente e aplicaram uma formatação condicional diferente completamente. Então, o que eu fiz diferente Yo-Yo é que eu selecionei todo o conjunto de dados primeiro, e então eu fui em frente e apliquei a Formatação Condicional. Agora, vamos olhar para mais alguns cenários ao longo de um ano. Agora, deixe-me ir em frente e primeiro mudar esta tabela dinâmica um pouco. Então o que eu vou fazer é selecionar esta tabela dinâmica, botão direito sobre ela e clique em Mostrar lista de campos. E do jeito que você é, o que eu vou fazer é remover os locais e eu também vou remover a média para dois. E agora eu vou apenas ir em frente e adicionar. A receita total de distância. E então eu vou acrescentar que os lucros totais. E deixa-me ir em frente e fechar isto. E agora deixe-me ir em frente e clicar neste sinal de menos. E você vai observar que agora ele está apenas mostrando minhas categorias e não minhas subcategorias. Agora deixe-me ir em frente e tentar aplicar uma formatação condicional aqui. Então deixe-me selecionar primeiro esta célula em particular aqui. Clique em Formatação Condicional, e eu vou para Barras de Dados e deixe-me apenas selecionar este formulário particular I W. Agora, mais uma vez, ele me dá que pequeno widget. Então eu vou clicar nisso. E aqui, vou selecionar esta opção que diz que todas as células mostrando algum do valor total da receita para a categoria. Ok, então não a subcategoria, apenas uma categoria. Então eu vou fazer isso. E você também vai, no momento em que eu fiz isso foi em frente e apliquei meus dados foi em ambas as minhas categorias aqui. Se eu ir em frente e recolher as categorias e olhar para as minhas subcategorias, nenhuma formatação condicional foi aplicada ao c. Agora, se em tudo, eu quero ir em frente e aplicar formatação condicional às minhas subcategorias, então eu terei que selecione-os, vá para a formatação condicional, vá para Barras de Dados. E deixe-me apenas selecionar um gradiente preencher advogados. Então, vamos selecionar o verde. E mais uma vez, o widget apareceu. Então eu vou clicar nesta lista suspensa aqui e eu vou clicar em Todos os diz mostrando alguns da receita total. E você vai observar que no momento que eu fiz isso imediatamente foi em frente e aplicar esta formatação condicional a todas as minhas subcategorias como estamos agora. Da mesma forma, deixe-me apenas ir em frente e aplicar a formatação condicional ao meu lucro total também. Então eu vou clicar aqui. Clique em Formatação Condicional. Vá para Barras de Dados e deixe-me apenas excluir este formato específico. E se eu clicar nele, e eu clicar em Todas as células mostrando alguns dos valores de lucro total para categorias. Aplicará formatação condicional a ambas as categorias sobre você, a padaria e os lanches. Mas não avançou e aplicou qualquer formatação à subcategoria Zoe ou ao nome do produto. Então, V0. Então deixe-me aplicar alguma formatação condicional aqui. Então, vou selecionar este campo de gradiente desta vez. E mais uma vez, vou clicar aqui e vou aplicar a formatação condicional. Mas agora, se eu voltar a esta coluna em particular aqui, você vai observar que meu orçamento está disponível no lado direito, mas não é visível longe você agora apenas no caso de eu querer ir em frente e fazer quaisquer modificações ao meu formatação condicional, então como faço isso? É muito simples. Então eu vou apenas ir em frente e clicar em qualquer uma das células dentro da minha tabela dinâmica, ir para a formatação condicional. E então eu vou clicar em Gerenciar regras. E você vai observar que no momento em que eu fiz isso, todas as regras que foram aplicadas para formatação condicional nesta tabela dinâmica apareceram sobre você. Vamos olhar para eles muito de perto. Assim, o primeiro, que é a barra vermelha, é aplicado à soma da receita total dentro da categoria. Ok, minhas categorias são padaria e lanche. Então nós somos o verde aplicado ao produto, certo? Mas, no lado da receita, da mesma forma, o rosa é aplicado à categoria no lado do lucro e, em seguida, o amarelo é aplicado ao lucro total no lado do produto. Então você precisa entender que inicialmente pode ser um pouco confuso. Mas como e quando você obtém uma retenção na formatação condicional, você entenderá como essas regras funcionam. E no caso de você querer ir em frente e fazer qualquer alteração em qualquer uma das regras, tudo que você precisa fazer é realçar a regra e, em seguida, clicar em Editar regra. E no momento em que você fizer isso, você vai observar que todas essas três opções que você estava olhando inicialmente no Widget estão disponíveis ou você, ok, as células selecionadas, todas as células mostrando alguns dos lucros totais todas as células mostrando alguns dos valores de lucro total para o produto. Portanto, apenas no caso de você querer ir em frente e alterar alguma regra, você pode ir em frente e fazer isso usando a opção Gerenciar regras. Então é assim que você pode seguir em frente e aplicar formatação condicional a tabelas dinâmicas. Espero que tenham gostado desta palestra e verei vocês na próxima. 12. Aula 12 de filtros e cortadores: Ei, bem-vindo de volta. Agora, em nossa última palestra, nos concentramos em seguir em frente e fazer formatação condicional em nossas Tabelas Dinâmicas. E aqui, nesta palestra em particular, nosso foco será em entender como vamos em frente e filtrar os dados em nossa tabela dinâmica. Então o que eu vou fazer é adicionar na mesma folha. Primeiro irei em frente e limparei todas as regras. Então é muito simples. Eu posso apenas clicar em qualquer lugar da minha folha aqui, ir para formatação condicional e eu posso clicar em regras claras. E eu vou selecionar esta opção que diz limpar as regras de folha inteira no caso de você querer ir em frente e limpar as regras das células selecionadas, você pode selecionar esta opção post. Mas agora o nosso foco nesta palestra é na filtragem. Então eu vou limpar todas as regras da folha. Então agora temos essas duas mesas dinâmicas na nossa frente. Ok? Agora, digamos que eu queira ir em frente e filtrar esses dados. E o que eu quero dizer com filtro? Então, digamos que nestes dados em particular, eu quero ir em frente e olhar para os dados de apenas algumas cidades porque esses dados em particular são dados acumulativos de todas as cidades que eu tenho em meu banco de dados. Porque se eu estou olhando para o meu banco de dados, ele pegou os dados de todas as várias cidades que eu tenho. Então, como faço para ir em frente e filtrar os dados para que eu olhe para os dados apenas de cidades específicas. Agora, há algumas maneiras de fazer isso. Vou clicar com o botão direito do mouse na tabela dinâmica e clique nesta opção específica que diz Mostrar lista de campos. E aqui eu tenho essa seção particular que é chamada como a área de filtro. Agora, eu quero ir em frente e filtrar os dados com base na localização. Então o que posso fazer é ir em frente e arrastar o local sobre você. E você vai observar que o critério de filtragem acabou de aparecer acima da minha tabela dinâmica sobre você. Agora faça tudo o que eu ir em frente e clique sobre estes dados em particular. Ele me dá a opção de selecionar qualquer cidade em particular, e ele só vai me mostrar os dados para essas cidades em particular. Então vamos dizer que eu quero ver os dados apenas Bangalore. E eu vou em frente e clique em ok. Só está me mostrando os dados da cidade de Bangalore. Agora, no caso de eu querer ir em frente e selecionar várias cidades, eu posso apenas ir em frente e colocar uma marca de seleção nesta opção específica que diz selecionar vários itens. E digamos agora que eu quero ver os dados cumulativos de Bangalore e Delhi. Eu posso ir em frente e colocar uma marca de seleção diariamente bem e clicar em ok. Então agora o que aconteceu é que ele foi em frente e filtrou meus dados. E está me mostrando os dados de duas cidades, Bangalore e Delhi. Agora essa é uma maneira de seguir em frente e filtrar seus dados. Agora vamos olhar para outra maneira de filtrar seus dados. Agora aqui está algo que vamos aprender, algo chamado como fatias. Então deixe-me primeiro ir em frente e selecionar esta tabela dinâmica específica e remover o filtro de você. E agora deixe-me ir em frente e adicionar fatias. Ou você sabe, vamos entender o que um fatias. Então o que eu vou fazer é selecionar esta tabela dinâmica aqui, e eu vou clicar em Inserir. E aqui eu tenho essa opção em particular chamada licença. Agora deixe-me ir em frente e clicar nisso. E eu vou clicar nisso. Pergunta-me em que critérios específicos eu quero colocar minhas fatias sobre você. Então deixe-me ir em frente e selecionar o local. Na verdade, eu posso selecionar qualquer coisa ou qualquer critério com base no qual eu gostaria de fazer a filtração. Mas agora vou selecionar o local. E vamos ver o que acontece quando eu clicar em ok. Uma pequena janela pop temp o V0. E isso me mostra todas as diferentes cidades que eu tenho sobre você. Agora eu posso ir em frente e clicar em qualquer uma das cidades. E você vai observar que ele só me mostra os dados desse CTO em particular. Eu posso ir em frente e clicar nesta opção particular que diz multi-select. E então eu posso ir em frente e selecionar várias opções também. Então eu posso ver os detalhes de Calcutá e Mumbai juntos. Deixe-me acrescentar Delhi a ele, e ele irá em frente e me mostrar os dados de todas as três cidades. E no caso de eu querer ir em frente e limpar meus filtros, eu posso ir em frente e clicar nesta opção particular que diz Limpar Filtro. Uma vez que eu fizer isso, ele vai apenas ir em frente e limpar todos os filtros. E você vai observar que agora está me mostrando os dados de todas as cidades cumulativamente. Agora vamos dizer que eu quero ir em frente e aplicar este mesmo filtro nesta tabela dinâmica particular também. Mas quando eu for em frente e fizer quaisquer mudanças, você verá que as mudanças só acontecem nesta tabela dinâmica particular, mas nenhuma mudança está acontecendo ou você estava agora, deixe-me apenas mostrar-lhe um pequeno truque em que eu posso ir e vincule várias tabelas dinâmicas com um conjunto de fatias. Então o que eu vou fazer é primeiro ir em frente e limpar todos os filtros. Eu só iria clicar com o botão direito do mouse em minhas fatias sobre você. E deixe-me ir para esta opção em particular que diz conexões de relatório. Agora, ele está me mostrando que minhas fatias estão conectados apenas com tabela dinâmica três. Então, o que é a Tabela Dinâmica 3? Vamos primeiro entender isso. Se eu clicar nesta tabela dinâmica específica sobre você e eu clicar na guia Analisar. Diz o nome das minhas Tabelas Dinâmicas. Tabela dinâmica quatro. Deixe-me dar um nome em particular. Então deixe-me chamá-lo de tabela dinâmica de receita ou vamos apenas chamá-lo de dividendo de receita. Ok? E sobre a Europa, e eu clico nesta tabela dinâmica em particular. Diz que o nome da minha Tabela Dinâmica é Tabela Dinâmica 3. Então deixe-me chamar esse período de categoria S tabela dinâmica. Então é assim que você pode realmente ir em frente e nomear sua tabela dinâmica. Porque, às vezes, ao criar painéis, você pode estar lidando com várias tabelas dinâmicas e ter um nome específico para suas tabelas dinâmicas pode realmente tornar sua vida mais fácil. Então aqui, eu nomeei esta tabela dinâmica particular como pivô de categoria. E essa tabela dinâmica específica foi nomeada como pivô de receita. E agora o que posso fazer é clicar com o botão direito do mouse nesta licença. E então aqui, eu posso ir em frente e clicar nesta opção particular que é uma conexão de relatório. E quando eu clicar na conexão de relatório, você vai perceber que este segmentador particular está atualmente apenas ligado com o pivô de categoria, que é esta tabela dinâmica. E, portanto, quando eu clico sobre ele, todas as mudanças só aconteceram nesta tabela dinâmica e não neste vívido a. Mas o que posso fazer agora é ir em frente e colocar uma marca aqui. E agora essa segmentação específica está conectada com ambas as tabelas dinâmicas. E vamos ver o que acontece agora. Então eu vou clicar em OK. E agora, se eu for frente e clicar em qualquer uma das opções aqui, você vai observar que as mudanças estão acontecendo em ambas as minhas tabelas dinâmicas. Agora só para que você saiba que existem vários estilos que você pode escolher um prompt para que ele corresponda com o tema da sua tabela dinâmica ou com o seu painel de controle. Então, o que eu posso fazer é selecionar o cortador aqui, ir para a guia Opções, e aqui eu posso selecionar um design de minha escolha. Então agora, eu posso ir em frente e selecionar este design em particular, ou talvez este design particular deste. Então, selecione o design de sua escolha. Mas o objetivo final de qualquer cortador ou filtro. Vá em frente e filtre os dados com base em certos critérios. Para que você esteja apenas olhando para a saída que você só está interessado em olhar. Então, essa é uma palestra muito rápida sobre filtragem de dados usando tabelas dinâmicas. Em nosso próximo conjunto de palestras, aprenderemos mais algumas coisas sobre a tabela dinâmica. Então espero que tenha gostado deste e verei você lá. 13. Aula 13 GETPIVOTDATA: Ei, bem-vindo de volta. Então, em nossa última palestra, fomos apresentados aos conceitos da tabela dinâmica. E então também aprendemos como vamos em frente e incorporar fatias em tabelas dinâmicas. Então, nesta palestra em particular, nosso foco será em entender como vamos em frente e recuperar algumas informações específicas da nossa tabela dinâmica. Então, o que eu quero dizer com isso? Digamos que eu tenha toda essa mesa dinâmica na minha frente. E fora deste tipo n para a mesa, eu só estou interessado em olhar para dados específicos. Então, digamos que eu esteja interessado em olhar apenas para a receita total que eu tenho ido para as minhas cenas. Eu só estou interessado em olhar para o total de itens que são vendidos e o lucro total que eu tenho sobre meus grandes recibos. Agora, para entender melhor o conceito, eu fui em frente e adicionei mais um cortador de distância você. E essa é a categoria Slicer vida. Eu basta ir em frente e clicar com o botão direito do mouse na minha janela de segmentação e clicar nesta opção particular que parece conexões de relatório. Você vai observar que eu fui em frente e estabelecer uma conexão entre este cortador em particular. E ambos podem girar tabelas sobre você. Ok, então isso é uma marca de seleção em ambas as opções aqui. E se eu seguir em frente e clicar em OK, agora posso ir em frente e começar a recuperar as informações específicas que estou olhando longe das minhas tabelas dinâmicas aqui. Então, vamos primeiro olhar para os dados de lucro total obtidos com o copo. Agora, para obter essa informação em particular, é bem fácil. Tudo o que eu tenho que fazer é ir em frente e clicar em igual dois. E na minha Tabela Dinâmica, eu sei que esse valor em particular está disponível nesta célula em particular ou nós, você. Então eu vou apenas ir em frente e clicar nele. E quando eu clicar nele, você vai observar que uma fórmula de desova apareceu naquela célula em particular. Diz GETPIVOTDATA, Isso é um suporte e, em seguida, há algumas informações lá fora. Então vamos entender o que ele diz. Então aqui, o que ele diz é puxar para cima as informações dos meus dados de pivô da coluna que tem um título chamado soma dos lucros totais. Então você vai ver aquele dólar f $1,3 seno aqui. E o que isso significa? É que a minha tabela dinâmica realmente começa a partir da célula F3. E depois há uma vírgula e diz categoria. E isso é um comentário e diz padaria, que significa que está pedindo ao Excel para puxar as informações da tabela de fígado onde a categoria corresponde à padaria e coluna, que tem um título de soma dos lucros totais. Então vamos em frente e aperte Enter. E você vai observar que no momento em que eu fiz isso, ele foi em frente e puxou essa informação. E essa informação está disponível nesta cela em particular aqui. Mas agora vamos ver onde podemos enfrentar um problema. Agora, por alguma razão, digamos que se eu for em frente e usar esse cortador em particular Rubio, e eu só estou interessado em olhar para os dados dos meus lanches. Então eu vou apenas ir em frente e clicar nele. E o que aconteceu agora é porque eu fui em frente e selecionei lanches em meus filtros. Os dados da padaria acabaram de desaparecer. E porque isso aconteceu, agora, esta célula em particular está dando uma referência. Agora, como eu conserto isso? Agora há um pequeno ajuste que eu posso usar um Excel. Vamos entender como vamos em frente e corrigir esse problema. Então, primeiro de tudo, o que eu vou fazer é eu vou apenas remover o filtro. Então nós vamos, eu vou descer a esta cela em particular. E quando eu for para a minha barra de fórmulas longe, yo, você vai observar que a fórmula está disponível ou V0. Eu só preciso ir em frente e corrigir esta fórmula um pouco. Então eu vou dizer é igual a se erro. E então eu não abri parênteses. Agora o que eu estou dizendo ao Excel é que se em tudo o valor está presente, puxar para cima o valor da célula de referência. No entanto, por qualquer motivo, se o valor não estiver disponível lá, então, alternativamente, retorne o valor como 0. E então eu vou fechar os suportes e eu vou apertar enter. Ok, agora vamos mudar os filtros e vamos ver o que acontece. Então, agora, se eu clicar em lanches, você observará que, em vez de me dar um erro, ele está retornando o valor como 0. Agora, novamente, o valor 0 não está certo porque o lucro total que eu aprendi com minha grande preocupação não é 0. Então o que eu posso fazer isso, eu vou apenas fazer uma pequena modificação para o meu GETPIVOTDATA ali. Mais uma vez, vou em frente e remover a frutose de você. Venha para esta cela em particular aqui. E em vez de um 0, vou dizer aspas duplas. Vou usar o sinal de menos e dado duplo bom novamente. E agora vou bater em Enter. E agora, se eu mudar os filtros, você verá que ele não está retornando nenhum valor. Então, é muito melhor do que olhar para um 0, que às vezes pode desviar a pessoa que está olhando para esses dados em particular. Então agora vamos em frente e remover todos os filtros. E vamos olhar para outro cenário onde você é agora a segunda coisa que eu preciso neste dado particular onde u é a receita total, e então eu preciso do total de itens que foram vendidos. Então agora eu sei que minha receita total está disponível nesta Tabela Dinâmica particular ou roda, e está disponível nesta célula particular. Então vamos usar a função get pivô e tentou estabelecer uma relação entre esta célula em particular e este sentido para que obtenhamos o valor específico. Então eu vou dizer igual a, e eu vou clicar nesta célula particular. E foi em frente e preencheu a fórmula por padrão. Eu só vou pressionar Enter e eu tenho o valor ali. Agora vamos ver o que pode acontecer se eu continuar e começar a usar minhas fatias. Como se eu ir em frente e clicar em qualquer um dos CDS OUT, você vai observar que meu total geral continua mudando e, consequentemente, o valor na minha receita total também continua mudando. Agora, eu não quero que isso aconteça. O que eu quero é, não importa que tipo de filtros são usados sobre yo, eu quero que este valor permaneça constante. Então, como posso conseguir isso? O melhor corrigido para isso é ir em frente e criar uma tabela separada. Vamos em frente e voltar para a nossa vara sobre você. Vou clicar em qualquer uma das células aqui. Clique em Inserir, vá para Tabela Dinâmica. E eu vou seguir em frente e criar esta tabela dinâmica em uma nova worksheet. Eu posso clicar em OK. E agora eu vou em frente e criar uma nova tabela dinâmica sobre você. Então, primeiro de tudo, vou selecionar o mês dos selos. Então quero o total de unidades vendidas. Então eu vou selecionar esta opção em particular aqui que diz unidades vendidas. E então eu vou selecionar a receita total porque estes são os dois valores que eu estou interessado. E agora eu fui em frente e criou uma tabela dinâmica separada. E agora vou voltar para o meu lençol aqui. E desta vez vou apagar este valor em particular. E agora vou dar uma referência. Agora, antes de eu ir em frente e dar qualquer tipo de referência, a melhor prática é ir em frente e nomear nossa tabela dinâmica. Então eu vou selecionar esta tabela dinâmica específica, vá para a guia Analisar. E eu vou dizer que esta é uma tabela dinâmica de referência, então eu vou apenas nomeá-la como período de referência. Ok? E depois voltarei para o meu lençol aqui. Eu vou dizer igual a e voltar para esta folha particular e dar este valor particular. Então agora ele foi em frente e pegou a receita total. Eu também vou em frente e dar o valor para o total de itens vendidos. Então eu vou dizer igual para voltar para a minha folha, selecione este valor particular e pressione enter. E agora vamos ver se eu vou em frente e mudar o filtro, o que acontece? Então eu estou mudando os filtros e você vai observar que meu total está mudando. No entanto, este valor particular ou um o, a receita total e total de itens do solo permanece constante. Então é assim que vamos em frente e fazer uso da função get pivô para extrair quaisquer dados específicos de uma tabela dinâmica. E só podemos ir em frente e olhar para os dados que estamos interessados em olhar. Esse foi o tiro de alguém sobre GETPIVOTDATA. Espero que tenha gostado desta palestra. Vejo-te no próximo. 14. Aula 14 gráficos pivô: Ei, bem-vindo de volta. Então, a última coisa que vamos aprender nesta série de palestras particular sobre tabela dinâmica é como vamos em frente e adicionar gráficos para a nossa tabela dinâmica? Agora, antes de fazermos isso, vamos fazer uma pequena recapitulação do que aprendemos nas palestras anteriores. Então eu vou selecionar esses dados em particular. Nós, você e eu fazemos uma formatação condicional. Então vou adicionar algumas barras de dados a ele. Vou selecionar esses dados em particular. E então eu vou em frente e adicionar outro conjunto de data marts a ele. Deixe-me apenas ir em frente e redimensionar isso um pouco. Então minha formatação condicional está feita. Agora deixe-me ir em frente e adicionar um pouco de licença a ele. Então eu vou selecionar esta tabela dinâmica, ir para a guia Inserir, clicar em fatias, e deixe-me apenas adicionar o segmentador de localização e deixe-me apenas adicionar as categorias aqui. E nós clicamos em OK. Deixe-me apenas redimensionar isso um pouco para que ele se encaixe bem. Então eu vou apenas selecionar isso e eu vou redimensionar isso. E eu vou definir distinguível você. E eu vou apenas redimensionar isso como deixe-me apenas ir em frente e fazer algum tipo de formatação. Então eu vou selecionar isso, e eu iria selecionar este formato particular. E eu vou selecionar isso e aplicar este estilo particular aqui. Ok, então eu tenho meus dados prontos e agora vamos rapidamente ir em frente e adicionar um pouco de carga para isso. Digamos que eu queira um gráfico de barras que mostre o CSS do meu diploma, bem como meus lanches ou o período dos últimos 12 meses. Então o que eu posso fazer é que eu posso apenas selecionar esta tabela dinâmica particular, faria inserir e uma roda. Eu vejo essa opção muito boa chamada Gráfico Pivot. Eu iria clicar nele. E quando eu clicar no gráfico dinâmico, nós gostaria de anotar sugere me um tipo de gráfico específico com base no tipo de dados que eu tenho. Então eu vou com o que isso sugere. Eu vou apenas selecionar a coluna agrupada e eu vou clicar em ok, então com que meus capítulos prontos, eu posso ir em frente e fazer algum tipo de uma formatação manual para ele. Eu posso remover essas linhas de grade em particular ou V0. E então provavelmente Eigen remove este eixo em particular. E se eu quiser, posso mudar as cores. Mas, em vez de fazer tudo isso, prefiro ir em frente e selecionar um design pronto. Então eu posso sempre ir em frente e selecionar meu giz. Vá para a guia Design e selecione o design de minha escolha. Então deixe-me selecionar este. E do jeito que você e vamos dizer, eu não quero ir em frente e ter os rótulos de dados. Então o que eu posso fazer é selecionar os rótulos de dados e posso excluí-los. E agora porque eu fui em frente e criei um tiro vívido, eu também tenho todas essas pontes, aqueles longe de você. Mas quando você olha para o gráfico, eles parecem um pouco mais feios e eu não quero tê-los na minha ficha sobre você. Então o que posso fazer é selecionar a comida. Posso ir para a aba Analisar. E do jeito que vejo essa ótima opção, é fácil. Vamos botões. Então eu vou clicar em alta HDL, e isso vai esconder todos os botões que eu tenho no meu gráfico. Porque tudo o que eu conseguir com esses botões, eu sempre posso ir em frente e fazer isso com minhas fatias também. Digamos que só quero ver os dados da minha padaria. Então, se eu clicar em B3, você vai observar isso. Ele está apenas me mostrando os dados de um grau de distância, ou digamos que eu só estou interessado em olhar para os dados do BigQuery para a cidade de Bangalore. E se eu clicar nisso, você vai observar que agora ele está apenas me mostrando os dados para Bangalore cidade e para a categoria padaria. Então inove. Este é um tipo de bate-papo dinâmico porque, como e quando você fizer quaisquer alterações em suas tabelas dinâmicas, esse trabalho mudará de acordo. Agora deixe-me ir em frente e adicionar mais um gráfico. Nós vamos, então o que eu vou fazer é apenas redimensionar este gráfico um pouco e mais. Sim, deixe-me ir em frente e selecionar esses dados em particular. Vá para a guia Inserir, vá para Tabelas Dinâmicas e clique no gráfico dinâmico. E deixe-me apenas ir em frente e desenhar um gráfico de linhas, este tipo. E isso irá sugerir-me automaticamente uma acusação. Então deixe-me selecionar isso quando você vai para traçar a roda. E eu vou em frente e colocá-lo em algum lugar longe de você. E deixe-me apenas ir em frente e selecionar um formato pronto para este gráfico também. Então eu vou selecionar este gel. Clique na guia Design, e deixe-me apenas selecionar este formato particular, uma roda. E mais uma vez, o que posso fazer é remover esses botões que estão lá. Então eu vou apenas selecionar este gráfico particular, clique em Analisar, ir para botões de alimentação, e então eu vou clicar em Haydn. Agora, para ambos os gráficos, eu também vou remover essas lendas e qualquer formatação e fazer fora. Sim, é. Sim. Você pode ir em frente e formatar o gráfico de acordo com o seu estilo e de acordo com a sua exigência. Digamos que eu não quero os bairros UBS, eu vou excluí-los e eu vou apagar os rótulos seus quando eu vou manter os vizinhos de V0. E digamos que eu queira adicionar alguns recursos ao meu gráfico. Então vamos dizer que eu quero ir em frente e adicionar o ocioso fazer meu gráfico. Então eu vou dizer título gráfico e vamos dizer que este é M nunca soube carga. Então vou deixá-los com isso como salto de receita. E nós, oh, deixe-me apenas ir em frente e rotular este gráfico em particular. Então deixe-me apenas dar-lhe um item de bate-papo e deixe-me apenas chamar isso em V3 versus lanches trabalho. Apenas no caso de eu querer ir em frente e mudar o design ou selecionar outro padrão de cores. Eu sempre posso selecionar o gráfico, ir para a guia Design. E nós, oh, eu tenho essa opção em particular que vê mudar as cores. Posso selecionar o padrão de cores da minha escolha. Assim, da mesma forma, eu posso ir em frente e fazer as alterações neste gráfico específico também. Eu posso chegar a essa opção de mudança de cores e a palete de cores da mitose. Vamos selecionar este. Agora. Deixe-me ir em frente e verificar o meu filho. Então eo, então se em tudo eu clicar em qualquer um dos filtros de distância, você vai ver que o meu giz vai mudar de acordo. Então, de certa forma, são os únicos dons dinâmicos que só levo um a olhar para os dados do Ice Max. Eu posso fazer isso. Eu também posso ir em frente e jogar com os elementos do gráfico como um quando eu quero deixar dizer que eu quero os rótulos de dados ojos para que eu possa clicar sobre este elementos do gráfico. O ícone D10 selecionará os rótulos de dados. E então eu posso mudar as cores. Então, de certa forma, eu posso ir em frente e brincar com meu gráfico sobre você. E é bastante dinâmico porque é o único dependente da sua tabela dinâmica aqui. Então você pode realmente ir ao redor e sair com seus gráficos e dar-lhes uma espécie de um formato que você precisa de um passaporte que equipe e design de seus painéis. O objetivo desta palestra em particular era ir em frente e dar-lhe uma pequena experiência prática em termos de como você pode ir em frente e criar um gráfico dinâmico rápido usando suas tabelas dinâmicas. Espero que tenham gostado desta palestra e verei vocês na próxima. 15. Aula 15 PARA VELAS e VLOOKUP: Ei, bem-vindo de volta. Agora, a fim de ir em frente e criar painéis dinâmicos, precisamos estar familiarizados com certas fórmulas. E uma dessas fórmulas é a fórmula VLookup ou HLookup. Agora, v lookup realmente significa pesquisa vertical. É uma função que faz o Excel procurar um determinado valor em uma coluna, a fim de retornar um valor de uma coluna diferente nesta mesma sala. Agora, o que eu quero dizer com isso? Então vamos entender isso através de um exemplo de roda. Então aqui, eu tenho este pequeno conjunto de dados em que eu tenho o número de identificação, eu tenho o nome dos funcionários e então eu ainda tenho idade agora mais. Sim. Só estou interessado em descobrir o nome e a idade do empregado que pertence à identificação 107. E ainda é onde o VLookup será útil para mim. Então agora o que eu vou fazer é eu vou começar a digitar minha fórmula onde u. Então eu vou para esta barra de fórmulas sobre você e eu vou dizer é igual a VLookup. Ok? E então o que eu vou fazer é clicar nesta função sobre, você sabe, aqui ele diz, que valor de pesquisa eu quero ir em frente e pesquisar. Então eu quero ir em frente e procurar o valor para o número de identificação. Então eu vou em frente e dar a referência como esta célula em particular. E então ele está me perguntando onde está meu array de mesa? Então o que eu posso fazer é clicar neste vídeo opcional e eu vou dar todo o conjunto de dados como minha adição. Agora, ele está me perguntando o número do índice da coluna. Agora, o que eu quero dizer com isso? Então, se eu estou olhando para esses dados em particular sobre a coluna que tem o número de identificação é a minha primeira coluna. A coluna com nomes é a minha segunda coluna, e as colunas com idades é a minha terceira coluna. Então o nome que estou interessado em olhar aparece na minha coluna número dois. Então vou dar o número dois aqui. E então o que eu preciso fazer é ir em frente e dar o valor 0 onde você está agora, o que isso significa? É se em tudo o Excel é capaz de encontrar o valor para mim, ele irá retornar o valor. Mas no caso, se a célula não é capaz de encontrar qualquer valor nesse conjunto de dados particular ou nessa tabela em um, então ele irá retornar o valor como 0. E tudo o que preciso fazer agora é clicar em OK. E agora diz-me que o empregado com identificação número 1-0 7 é vermelho. Da mesma forma, posso ir em frente e encontrar a idade longe. Então o que eu vou fazer é eu vou digitar igual a. E então eu vou digitar VLookup. Abra os colchetes, e agora clique nesta opção particular que diz Inserir função. E agora, mais uma vez, eu quero olhar para cima com base no valor de pesquisa, que é o meu número de identificação. Minha tabela acrescentando mais uma vez é a mesma. Meu índice de coluna desta vez é o número três porque a idade está aparecendo na coluna número três na minha matriz de tabela. E mais uma vez, eu vou retornar o valor como 0, apenas no caso exit não é capaz de encontrar qualquer valor desejado na matriz de tabela. E eu vou clicar em OK. Então agora diz que o empregado número 107 tem o nome de Fred e tem a idade de 40 anos. Agora porque eu já tenho a fórmula que devemos, se eu for em frente e mudar essa referência. E digamos que em vez de um 107, eu fiz isso um 108. Vai me devolver o valor do empregado número 108, que é Herman e 45 anos. Então é assim que o VLookup funciona. Agora digamos que se seus dados são organizados de forma horizontal, nesse caso, a função VLookup não funcionará porque agora os dados estão na forma horizontal. Então o que eu vou fazer é eu vou usar a função de pesquisa de borda. Agora, HLookup realmente significa pesquisa horizontal. Então, mais uma vez, o que eu vou fazer é ir em frente e c igual a HLookup. Vou abrir os suportes. Clique nesta opção de função de inserção particular aqui. E mais uma vez, quero ir em frente e pesquisar com base no número de identificação. Então eu vou clicar aqui, e eu vou dar este número de identificação em particular. Agora, vou apertar Enter. Agora minha mesa em um está disponível mais de um ano. Agora, ele está me pedindo o número do índice da linha. Agora eu quero que o nome e nome aparece na linha número dois na minha tabela em a. Então eu vou dar o número como dois. E este valor em particular, mais uma vez, vou digitar um 0 e apertar Enter. Mais uma vez, ele me devolveu o valor como Fred. Vamos em frente e encontrar a idade agora. Então eu vou dizer é igual a VLOOKUP. Abra os colchetes, Inserir função. E eu quero ir em frente e procurar o valor com base neste número de identificação particular. Vamos então eu vou selecionar toda a matriz de tabela. Pressione Enter. Então o número da linha é três desta vez. E a pesquisa de alcance, eu vou em frente e digite e aperte OK. Mais uma vez, se eu for em frente e alterar qualquer valor na seção ID, digamos que eu digite um 102. Diz que o número de identificação 102 pertence ao Ronnie e a idade é 28. Então é assim que você pode ir em frente e usar a função VLookup e HLookup e puxar para cima quaisquer valores dentro de sua matriz de tabela com base em determinados critérios. Então eu espero que você tenha gostado desta palestra rápida sobre VLookup e HLookup, e você já deve ter entendido o conceito também. E verei você na próxima. 16. Aula 16 de fósforo e índice: Ei, bem-vindo de volta. Assim, nosso foco nesta palestra em particular será em uma correspondência uma função de índice. Agora corresponder um índice é uma das ferramentas mais populares no Excel para realizar pesquisas mais avançadas. Então, em nossa última palestra, fomos apresentados ao VLookup e ao HLookup. No entanto, existem certas limitações que a correspondência e a função de índice cuida. E isso ocorre porque a correspondência e a função de índice é muito mais flexível em comparação com a pesquisa de borda no VLookup. E você pode fazer pesquisas horizontais e verticais e também pesquisas bidirecionais usando a correspondência e a função de índice. Então, se você quiser melhorar suas habilidades do Excel e suas habilidades de construção de painel, em seguida, índice e função de correspondência é algo que deve estar sempre na sua lista. Então vamos começar e vamos entender essas duas funções com este exemplo aqui. Então vamos primeiro entender a função de correspondência. Em seguida, vamos gradualmente passar para a função de índice. E então entenderemos como os usamos em combinação uns com os outros. Então, a função de correspondência é realmente projetada para um único propósito para encontrar a posição de um item em um intervalo. Por exemplo, podemos ir em frente e encontrar a posição do ID do produto p 00 para neste anúncio particular um dos IDs do produto aqui. Então vamos primeiro entender isso com um exemplo aqui. Então, o que eu tenho uma roda é produto IDP 0-4. E eu estou interessado em saber em que linha particular eu tenho isso nesta adição particular. Então, para isso, o que vou fazer é usar a função de correspondência. E então abrirei colchetes. Então a primeira coisa que a função de correspondência está me pedindo é o valor de pesquisa. Então o que vou fazer é dizer que este é o meu valor de pesquisa. Vou dar uma vírgula depois disso. A próxima coisa que ele está me perguntando como a pesquisa adicionando. Então eu diria que este é o meu Adi. E então ele está me perguntando qual é o tipo de correspondência. Então, quando eu dou uma vírgula, ele traz um pop-up dizendo menos do que correspondência exata ou maior que. Então eu vou apenas ir em frente e selecionar correspondência exata. E então eu vou fechar o suporte e apertar enter. Então agora o que ele está me dizendo é que em todo esse vídeo de áudio, abelhas, você sabe, 0-4 é suficiente quinta posição. Agora, por que isso? Porque ele também considerou esta linha particular porque quando eu selecionei o Adi, eu mesmo selecionei a primeira linha aqui. Então aqui ele está considerando isso como linha número dois, e esta é a linha número três, linha número quatro, e esta é a linha número cinco. Então ele está retornando o valor como cinco. Se eu ir em frente e mudar este produto para, digamos produto p 005. Diz que está disponível na fileira número seis. Agora, da mesma forma, eu posso ir em frente e dar um intervalo horizontal e ainda usar a função de correspondência e, dessa forma, pode funcionar é realmente flexível. Então aqui o que eu quero saber é neste vídeo em particular onde eu encontro minha taxa? Ok. Como eu tenho o nome do item, eu tenho o ID do produto e eu li. Então eu vou usar a função de correspondência. Vou abrir colchetes e, em seguida, eu vou dar o valor de pesquisa como taxa. Eu vou dar uma vírgula depois disso, ele está me pedindo para a pesquisa em a. Então eu vou dar este vídeo de áudio em particular. E agora mais uma vez eu vou dizer tipo de correspondência como correspondência exata, e então eu vou fechar o colchete e apertar enter. Então agora ele está me dizendo que a taxa está disponível na coluna número três porque esta é a minha coluna número um, esta é a coluna número dois, e este é Mike, coluna número três. Se em tudo eu ir em frente e alterar a taxa para ItemName. Ele agora está me dizendo que ele está disponível na coluna número um porque nome do item está disponível nessa coluna número um nesta matriz particular, um guerreiro. Isso é sobre a função match, que é realmente usado apenas para encontrar a posição de um item em organizar. Agora vamos mover nosso foco para a função de índice. Agora a função de índice funciona exatamente oposta à da função de correspondência. Então, em poucas palavras, a função de índice realmente recupera o valor em um determinado local nesse intervalo. Agora, o que eu quero dizer com isso? Então vamos olhar para ele de uma perspectiva de exemplo mais uma vez. Então o que eu quero saber é o que está lá em uma linha número seis, se eu selecionar a costura adicionando, em outras palavras, o que eu vou fazer é eu vou usar a função de índice. Vou abrir os suportes. Então eu vou pegar essa onda de áudio em particular. E então eu vou dar uma vírgula. Então, quando eu dou um coma, ele está me perguntando o número da linha. Então eu quero saber o que há na fileira número seis. E como eu já selecionei este vídeo de áudio específico, eu vou dar o número da coluna como um e eu vou apertar enter. Então agora o que ele me diz é na minha linha número seis, nesta adição particular, eu tenho memória. Ok, então vamos olhar para este 123456. Então, a sexta linha tem memória sob o adicionado que acabamos de selecionar. Agora vamos em frente e usar a função de índice horizontalmente. Então o que vou fazer é ver o índice. Vou abrir os colchetes e, em seguida, ele está me pedindo o adicionado. Então eu vou dizer, OK, este é o Adi. E eu diria que meu número de linha é um porque eu só selecionei uma linha. Estamos tão por padrão que eu vou dar esse valor como um. Mas eu quero saber o que há na coluna número um. Ok? E então eu vou fechar isso e tocar n. Então o que ele está me dizendo é que até mesmo eu selecionei esse ad yo-yo em particular na minha coluna número um. O que eu tinha era o nome do item. Ok, então basicamente a função match realmente encontra a posição de um item e função de índice exatamente oposta. Quando você lhe der a posição, ele irá dizer-lhe o nome do item que está localizado nessa posição particular. Agora usando a combinação dos dois, você pode realmente executar uma pesquisa bidirecional. Agora vamos entender o que eu estou tentando realizar sobre u.Então eu tenho este produto BID 004. E aqui eu tenho um menu suspenso. Então eu posso selecionar qualquer nome do item ou eu posso selecionar uma leitura. Agora, com base nesta seleção em particular, quero saber que valor deve ser preenchido aqui. Então, se eu selecionar p 004 e selecionar ler, o que eu quero é que eu quero o preço do ID do produto p 004. Mas se eu selecionar o nome do item aqui, então eu gostaria que o nome do item do ID do produto p 005. Então vamos tentar fazer isso usando a combinação da função match e index. Então o que eu vou fazer é dizer para indexar. E eu vou abrir os suportes. Agora ele está me pedindo para adicionar eoyo. Então eu vou selecionar todo esse volume de áudio. E então ele está me pedindo para o número da linha, um número de linha, eu deveria olhar para fora os dados para? Então, para isso, eu vou em frente e adicionar a função de correspondência de um. E qual é o meu valor de pesquisa que eu estou procurando? Estou cuidando desse valor em particular. E onde está a pesquisa em um para isso? Está disponível há mais de um ano. E então eu dou uma vírgula e, em seguida, eu seleciono o tipo de correspondência como 0, e eu vou fechar o colchete. Então eu dou uma vírgula novamente. Então agora o que eu fiz foi definir qual é o número rho para olhar para fora? Agora está me pedindo o número da coluna. Então, vou dizer que combinam. Vou abrir os suportes. Qual valor de pesquisa devo procurar? Eu deveria olhar para fora para este valor particular que está disponível nesta célula particular G6. E então eu vou dar uma vírgula. Então ele vai me perguntar onde está a matriz de pesquisa para isso? Então eu vou dizer que o valor de pesquisa para isso está aqui. E então eu vou em frente e dar uma vírgula. Mais uma vez, direi que preciso de uma correspondência exata. Eu vou fechar este suporte e eu vou fechar este suporte também, e eu vou bater. Então agora o que ele me diz é que o produto BID 004 tem uma memória de nome de item. Então, se você olhar para os dados aqui, para p 00 para o item significa memória, se em tudo eu ir em frente e mudar isso para ler. Ele dirá que a taxa para p 004 é 1320, e corresponde exatamente com os dados que temos em nossas mãos. Se eu mudar o ID do produto aqui. Então digamos que eu mude para p 004. Diz que o ID do produto p 004 leva de um a 40. Então p 004 tem uma taxa de 100. Está combinando. Se eu ir em frente e alterar isso para ItemName, ele diz 0-4 é monitor. Então é assim que podemos realmente usar uma combinação da função de correspondência e índice para executar uma pesquisa dupla quando ele vai um passo adiante. E também cuida das limitações da pesquisa de borda e do VLookup, em que você só poderia executar um tipo de pesquisa, em que, neste caso particular, você pode realmente ir em frente e executar uma pesquisa bidirecional e encontrar o item específico você está olhando para fora na grande idéia de conjunto de dados que você teria em sua mão. Então, esses tipos de funções são realmente úteis para nós quando estamos indo em frente e criando dashboards profissionais para tornar nossa vida realmente fácil. Espero que tenham gostado desta palestra e verei vocês na próxima. 17. Aula 17 de validação de dados: Ei, bem-vindo de volta. Então, em nossa última palestra, fomos apresentados para a correspondência na função índice. E nesta palestra em particular, nosso foco será aprender uma ferramenta legal no Excel chamada como uma validação de dados. Agora eu só quero que você preste atenção onde você está porque eu vou usar a mesma folha que eu usei na minha palestra anterior. Então, se você observar, eu tinha uma pequena lista aqui. E tinha todos os IDs do produto que eu listei sobre u.E da mesma forma eu tinha um menu suspenso aqui, que, listava o nome do item e a leitura. Agora, como vamos em frente e criar essas listas suspensas? E qual é o propósito de seguir em frente e fazer isso? Agora isso é o que chamamos de validação de dados. E o objetivo final da validação de dados é certificar-se de que os usuários inserem apenas determinados valores em uma célula. Agora, por exemplo, nós yo se em tudo eu tentei ir em frente e perfurar um valor como p 009. Vamos ver o que acontece. Então, recebi uma mensagem de erro que indica que este valor não corresponde à restrição de validação de dados definida para esta célula. Repetir cancelar e inferno, se eu clicar em repetir, ele simplesmente não sai qualquer valor diferente do valor que está listado sobre u. Então eu tenho esses conjuntos de valores e eu só posso ir em frente e fazer uma seleção de valores de b sobre u. Então isso é o que chamamos de validação de dados, e é isso que vamos aprender nesta palestra particular sobre você. Então, como vamos em frente e criar uma validação de dados em primeiro lugar, por favor? Então vamos em frente e criar uma validação de dados para este conjunto de dados específico que temos uma roda. O que eu vou fazer é primeiro eu vou em frente e selecionar esses dados em particular e paz DW. Agora vamos dizer que eu quero ir em frente e criar uma validação de dados nesta célula particular sobre você. Então o que vou fazer é destacar esta célula em particular. Vá para esta opção específica que diz Data. Clique neste botão específico que diz validação de dados, e eu vou selecionar validação de dados sobre u. Agora esta janela de validação de dados acabou de aparecer. E aqui diz permitir, e então ele tem uma lista suspensa sobre u. quando eu clico sobre ele, ele me dá um monte de opções como números inteiros, decimais, lista, datetime, comprimento, personalizado. Então, na verdade, eu posso ir em frente e fazer seleção de qualquer um desses. Mas agora eu só estou interessado em ir em frente e fazer uma lista esses IDs de produtos específicos que eu tenho aqui. Então eu vou selecionar a lista aqui. E então selecionarei a fonte. Então eu vou selecionar esta fonte em particular. Então nós e vocês observaremos que eu também selecionei uma célula em branco ojos. Então, apenas no caso desta célula em particular, se eu quiser manter minha seleção como em branco, eu preciso de uma célula em branco para ser selecionada na minha seleção também. E essa é a razão pela qual eu fui em frente e selecionei esta silhueta extra em branco. E eu vou apertar Enter e então eu vou clicar em OK. No momento em que eu fiz isso, você vai observar que minha validação de dados é roda de rádio. Então, se eu clicar neste botão específico ou vamos todos os IDs de produto ponto apareceram e eu posso ir em frente e fazer uma seleção de qualquer um destes. Agora vamos em frente e olhar para recursos de formatação repentinos dentro da validação de dados. Então o que eu vou fazer é selecionar esta célula em particular novamente, ir para validação de dados e clicar em Validação de Dados mais uma vez. Aqui, eu tenho essa opção em particular que é a mensagem de entrada. Então eu vou clicar nisso. E uma roda que é uma marca de carrapato em apenas uma boa opção, que é sua mensagem de entrada show quando esta célula em particular é selecionada. Então vamos dizer que eu vou dar o título como clique aqui. E eu vou dizer que a mensagem de entrada é, Por favor, insira uma escolha. Então, sempre que alguém vai e destaca esta célula em particular, você vai observar que esta mensagem em particular vai aparecer verificando que ele vai dizer clique aqui e inserir uma escolha. Para que se possa simplesmente ir em frente e clicar neste botão aqui e fazer uma escolha. Agora vamos dizer que se eu tentasse ir em frente e inserir qualquer outro valor, então aquele que está listado aqui. Então eu tenho valores não p 006? Digamos que eu tentei inserir um valor como b 009, e vamos ver o que acontece. Então, mais uma vez, recebi esta mensagem de erro em particular e ela tem um sinal de stop. E diz que esse valor não corresponde às restrições de validação de dados definidas para essa célula específica. E depois dá-me a opção de repetir, cancelar e ajudar. Então, de certa forma, ele não vai me deixar prosseguir até e a menos que eu selecione o valor que está disponível na minha lista de validação. Então vou fechar isto. Então eu quero que você entenda que como vamos em frente e definir essas restrições em primeiro lugar? E há alguma exceção que possamos ir em frente e nos sentar? Então o que eu vou fazer é, uh, mais uma vez, vou selecionar esta célula em particular onde eu criei a lista de validação. O que fazer a validação de dados como na validação de dados mais uma vez. E aqui eu tenho esse botão em particular chamado erro sozinho. Você sabe, agora você vai observar que, por padrão, a opção de ações foi ativada. E essa é a razão sempre que eu ir em frente e tentar inserir qualquer outro valor diferente do que é listado mais me dá isso, mas ele poderia atribuir e não me deixa prosseguir. Me dá uma mensagem de erro. Agora aqui, se eu for em frente e clicar nisso, uh, mais duas opções. Então, a única opção é querer, digamos que eu vá em frente e dê um título de querer a si mesmo. E eu diria para verificar o valor. Ok, e agora vamos ver o que acontece. Agora. Vou tentar ir em frente e inserir um valor como b 009. E quando eu faço isso, ele diz para verificar o valor. Você realmente quer continuar? Sim, não, cancele e inferno, se em tudo eu ir em frente e clicar em Sim. Ainda me deixará prosseguir. Então eu vou desfazer essa configuração em particular. Mais uma vez, vou selecionar esta validação de dados do eleitor célula particular. E desta vez em vez de querer, vou selecionar vontade ainda Informação. E oh sim, eu vou apenas dizer informações. Eu diria que checar o valor, despreocupado. E agora vamos tentar inserir outro valor. Vamos ver o que acontece. Então agora diz verificar o valor com cuidado. Só está me dando uma informação. E se eu não gostar, vá em frente e clique em ok, ele ainda vai continuar. Então essa é a diferença básica entre parar de querer e informação. Agora, por que aprendemos esse truque legal de seguir em frente e criar um drop-down para restringir o usuário de ir em frente e inserir qualquer outro valor diferente daquele que está disponível na lista. E o segundo uso dele você entenderá quando seguir em frente e criar painéis porque como e quando os valores dentro de suas validações mudam, seus painéis começarão a agir dinamicamente e você entenderá o como e quando você começar a criar seus próprios painéis. Assim, ter uma compreensão rápida da ferramenta de validação foi o único objetivo desta breve palestra em particular. Espero que tenham gostado desta palestra e verei vocês na próxima. 18. Aula 18 de gráficos combos: Ei, bem-vindo de volta. Então o foco nesta palestra em particular será no gráfico de combinação ou algo que também somos referidos como gráficos de combinação. Gráficos de combinação não são nada além de uma combinação de dois ou mais gráficos. E um gráfico de combinação é uma visualização que combina as características do gráfico de barras e um gráfico de linhas. O gráfico de combinação exibe os dados usando um número de gráficos de barras e linhas, cada um dos quais representa uma categoria específica. Então, vamos aprender a este exemplo em particular que temos sobre você. Então o que eu tenho aqui nesta tela em particular são os meus dados de vendas. Na linha superior, que é a minha linha número sete, eu tenho a meta de vendas para cada mês. E então, na próxima linha, que é a linha número oito, eu tenho os números da meta de vendas que foi alcançada, ou em outras palavras, vendas atendidas. E o que eu fiz foi ter ido em frente e plotado ambos os conjuntos de dados em um único gráfico. Então, como eu fiz isso? Então vamos em frente e primeiro construir um gráfico de combinação para que possamos entendê-lo melhor. Então eu vou usar os mesmos dados que eu tenho aqui. E também está disponível na folha de dados bruta que foi fornecida com a palestra. Então vamos rapidamente saltar para os nossos dados brutos ali. Então o que eu vou fazer é selecionar todo esse conjunto de dados. E então eu vou clicar em Inserir. E então eu vou chegar a esta opção particular que diz gráfico de linha e área. E oh sim, eu vou selecionar esta opção em particular aqui, que diz Linha com marcadores. E eu vou clicar nele. E você vai observar que no momento em que eu fiz isso para gráficos de linhas foram criados na minha tela. Mas isso não é exatamente o que eu quero. Bem, o que você é, o que está acontecendo é que minha meta de vendas está refletindo com linhas azuis, enquanto minha meta de CS atendida é refletida com a linha laranja. E estou interessado em seguir em frente e mostrar minha meta de vendas atendidas usando um gráfico de barras. Em outras palavras, o que eu vou fazer é no mesmo gráfico, eu vou usar uma combinação de gráficos de linha e gráficos de barras juntos. Então, como faço para conseguir isso? Então, para fazer isso, o que eu vou fazer é selecionar meus dados para vendas atendidas, que é minha linha laranja ou vídeo. E então eu vou para a guia design e clique nesta opção que diz Alterar Tipo de Gráfico. E quando eu clico sobre ele, uma janela aparece que diz Alterar Tipo de Gráfico. E aqui na parte inferior, eu tenho meus dados de vendas alvo, que são mostrados por uma linha azul. E então eu tenho meus metadados de vendas, que são mostrados por uma linha laranja. E você pode ver que ambos os tipos de gráfico estão alinhados com zombadores. Agora o que eu vou fazer é ir em frente e selecionar o menu suspenso aqui. E em vez de uma linha com marcadores, vou selecionar um gráfico de colunas 2D sobre você. E eu vou clicar nele e clicar em OK. Mais uma vez. E você vai observar que no momento em que eu fiz isso, meu gráfico de combinação está pronto. Sobre os gráficos de barras refletem meus números de CS atendidos, enquanto a linha azul aqui mostra minha meta de vendas para os respectivos meses. Agora deixe-me apenas ir em frente e formatar este gráfico um pouco. Então o que eu vou fazer é usar um modelo personalizado, pronto ou um estilo de gráfico. Então eu vou selecionar o gráfico, ir para a opção de design. E eu fui selecionar este modelo específico ou este estilo de gráfico particular, e eu vou clicar nele. E o que vou fazer é formatar os meus gráficos de barras por pouco. Então eu vou selecioná-los. E então eu vou clicar sobre os elementos do gráfico e eu vou clicar em rótulos de dados. Então o que eu fiz foi adicionar rótulos de dados aos meus gráficos de barras sobre você. Também vou apenas clicar com o botão direito sobre ele e, em seguida, clicar em formato de série de dados. E eu vou apenas ir em frente e reduzir a largura do espaço. Então, atualmente minha largura de espaço é 290. Deixe-me apenas trazer para baixo para talvez 100. E depois fecharei isto. E agora tudo o que eu preciso fazer é ir em frente e dar um título de gráfico. Então este é um gráfico de linha versus barra. Então eu posso ver que o alvo de vendas versus um tiro barato. Com isso, meu gráfico de combinação está pronto. Agora, antes de prosseguirmos, há mais um cenário que eu quero que você olhe agora. Eu estava olhando para a meta de vendas e CFS atendeu números e ambos sendo categoria semelhante de dados. Mostrá-los em um gráfico de combinação pode ser bastante fácil. Mas agora vamos olhar para outro cenário sobre u. então a variação entre esses dois números é bastante alta. Então vamos para um lençol, dois aqui. E aqui, o que eu tenho é que eu tenho um dado para a receita de vendas, e então logo abaixo, eu tenho os dados para a unidade de vendas. Mas você observará que há uma enorme variação entre esses dois números. Quero dizer, para nomear números estão na faixa de 12131415 mil, enquanto os números mais baixos estão na faixa de 234 mil. Então, o que acontece quando eu ir em frente e plotar um gráfico de combinação usando esse tipo de dados. Então vamos em frente e construir um gráfico de combinação rapidamente. Então eu vou selecionar esses dados. Clique em Inserir. E então vou selecionar gráficos de linha com marcadores. E então eu vou em frente e converter minha unidade de vendas em gráficos de barras. E vamos ver o que acontece. Então eu vou selecionar isso. Em seguida, vou clicar em Alterar Tipo de Gráfico e minha unidade CSU. Vou convertê-lo em gráficos de barras. Deixe-me formatar um pouco. Então eu vou selecionar este design em particular. E então eu vou apenas selecionar o gráfico de barras, adicionar rótulos de dados a ele. E deixe-me ir em frente e dar-lhe um título. Então, digamos que isso é receita versus unidades. Isso não é absolutamente nada de errado com este tipo de gráfico de combinação. Mas, então, se você olhar para isso por causa da enorme variação entre os números, não parece realmente muito cativante para mim. É um pouco perturbador minha área ISO porque eu tenho que olhar para esta enorme variância. E para um olho humano, a interpretação desse tipo de dados pode ser um pouco difícil. Então, o que posso fazer nesse caso? Não porque ambas as variáveis têm uma enorme variação neles, eu posso usar algo chamado como o eixo secundário. Então o que eu vou fazer é ir em frente e selecionar meu gráfico de barras sobre você. E mais uma vez, vou para Change Chart Type. E o que eu vou fazer é ir em frente e colocar uma marca de seleção nesta opção em particular que diz eixo secundário. E quando eu clicar em OK. Vamos ver o que acontece. Agora. O que aconteceu ao longo de um ano é para o meu gráfico de barras, este eixo secundário em particular como sendo criado. E todos os valores dos meus gráficos de barras são traçados contra este eixo em particular sobre você. Considerando que se você olhar para o meu gráfico de linhas, o gráfico de linhas está usando este eixo y específico. Então, adicionar o eixo secundário realmente resolveu o problema para mim. Deixe-me apenas ir em frente e formatar as barras de dados aqui. Então eu vou clicar com o botão direito sobre ele, clique em formato de série de dados. Então eu vou apenas reduzir a largura do espaço 200. Então, com isso, meu gráfico de combinação está pronto. Então, há duas maneiras que entendemos. Um, quando a variação não é muito, nós realmente não precisamos ir em frente e adicionar um eixo secundário ao nosso gráfico de combinação. No entanto, se a variação for muito alta, então, nesse caso, podemos ir em frente e adicionar um eixo secundário. Então, em outras palavras, uma combinação de barras e linhas em uma mesma visualização pode ser útil ao comparar valores em diferentes categorias. Como a combinação obtém uma visão clara de qual categoria é maior ou menor, gráficos de combinação podem ser muito úteis quando você deseja comparar duas ou mais séries de dados que têm diferentes unidades de medida. E uma maneira que você pode usar um gráfico de combinação é também mostrar valores reais em uma coluna juntamente com uma linha que realmente mostra o objetivo ou o valor de destino. De certa forma, você pode ir em frente e criar um alvo foi atingido gráfico onde o alvo é constante, enquanto seus gráficos de barras mostrarão se o alvo foi atingido ou excedido ou perdido. 19. Aula 19 a auditor de um planilha no Excel: Ei, bem-vindo de volta. Portanto, o foco nesta palestra em particular será na auditoria de uma pasta de trabalho no Excel. Planilha, auditorias são projetadas para garantir que uma planilha execute a maneira como foi criada. Isso envolve verificar todas as células estão fazendo o que foi planejado para eles, e os dados são processados como esperado. E então não há erros em colocá-lo na folha. Então vamos entender o que queremos dizer com a auditoria da folha? Olhando para este exemplo na tela. Então o que eu tenho aqui é o nome dos alunos. E então eu tenho as marcas citadas por esses alunos nessas disciplinas individuais. Com base nessas marcas individuais, temos o total final. E com base no total, agora também temos a porcentagem pontuada por cada um dos alunos individuais. Agora, aqui eu tenho uma coluna que diz Passado em todos os assuntos, ok? E, em seguida, há a próxima coluna que diz DID passe geral. E, finalmente, temos a nota. Agora, se em tudo você apenas ir em frente e receber esta folha em particular sem a informação que você vê aqui. Seria muito difícil para você entender isso. Como chegamos a essa conclusão? O que faz isso sim. Sobre os seus meios? Ou como você sabe que o aluno realmente foi em frente e marcou uma distinção, ou uma primeira série ou segunda série. Agora estamos gratos por termos todas as informações ao longo de um ano e podemos ler essa informação. Mas digamos que se toda essa informação não estivesse lá, então entender esta folha teria sido um grande problema. E é aqui que auditando uma pasta de trabalho gengivas útil para nós. Então vamos entender esse conceito em detalhes aqui. Então eu vou apenas ir em frente e tornar as células ocultas visíveis mais uma vez. Ok, então agora vamos entender como todas essas células têm esses respectivos valores particulares. Então, como estudante passa em um assunto, se ele marcar mais de 40 em todas as disciplinas, ok? Então, desnecessariamente, cada aluno tem que marcar pelo menos 40 pontos em cada um dos assuntos para passar esse assunto em particular. Está bem? Também o aluno precisa marcar mais de 250 no total para passar todas as disciplinas. Está bem? Então estes são os dois critérios baseados nos quais vamos decidir se o aluno realmente passou no geral. E ele passou em todos os assuntos. Certo, então, por exemplo, Tom tem mais de 14 códigos de todos os sujeitos. Então, ele passou em todos os assuntos há mais de um ano. E ele passou geral para que mais uma condição será verificada. Esse é o total deve ser superior a 250. E como podem ver aqui, ele satisfaz ambas as condições. Enquanto que no caso de Ronny, ele marcou 40 ou mais em todos os assuntos. Ok, então ele passou em todos os assuntos, mas seu total total é inferior a 250. Então, ele passou no geral? - Não. E é por isso que a nota dele é fracassada. Agora, se a porcentagem for maior que 75% e o aluno conseguir uma distinção entre 60,9974, ele recebe uma primeira série. Se a porcentagem for inferior a 60, então ele recebe uma segunda série. E se ele falhar. Ele recebe uma nota de reprovação. E oh, sim, o que eu tenho é o número total de alunos que passaram no teste. Então, agora vamos em frente e entender o processo de auditoria. Então vamos dizer se eu quiser ir em frente e entender como esse total é calculado. Então eu vou para esta célula em particular aqui e eu vou clicar em Trace Precedence. E quando eu clico nisso, você pode ver que há uma seta que está apontando para essas cinco células. E se eu for para a minha seção de fórmulas aqui, ele diz que é a soma de C6 para G6. Ok? Se em tudo, eu clico na porcentagem e, em seguida, clique em traçar precedentes. Ele mostra que sobre sim, é dependente desta célula particular que é, o total. E o total, por sua vez, depende destas cinco células sobre u. ok. Então esta célula é dependente desta célula em particular, e esta célula, por sua vez, é dependente destas cinco células sobre U. Ok, eu vou em frente e remover as flechas. Agora vamos em frente e olhar para a coluna de notas sobre você. E se em tudo eu clicar em distinção, e eu ir em frente e clicar em traço precedentes. Mostra que a minha distinção depende da minha percentagem. Minha porcentagem, por sua vez, depende do meu total. E então meu total depende dessas cinco células. Ok, então é assim que você pode seguir em frente e rastrear a precedência. Ou, em outras palavras, você pode ir em frente e verificar em qual particular diz, o valor em uma determinada célula depende de? Como neste caso, a distinção depende da porcentagem. Percentual depende do total, e total, por sua vez, depende do código de marcas em assuntos individuais. Então eu vou em frente e remover as flechas sobre você. Agora vamos em frente e olhar para o total de alunos aprovados. E agora o que eu vou fazer é ir em frente e clicar em traço precedentes. Você vai observar o momento que eu fiz que ele está apontando para todas essas células sobre u. o que significa que o total de alunos passa depende dos valores que foram definidos em todas essas células. E se em tudo, como ir para a seção Fórmulas sobre a Europa, ele diz claramente que é uma contagem de J6 para J3, que é essa coluna particular. E ele está contando o número total de sim nesta coluna particular. Se em tudo eu clicar aqui e, em seguida, eu clicar em traço precedentes. Você pode ver que mais uma vez, passar em todos os assuntos depende do esporte simulado em todos os assuntos coletivamente. Ok, então isso é sobre rastrear os precedentes. Vamos em frente e remover as setas mais uma vez. Agora vamos em frente e entender o que você quer dizer com dependência. Então vamos dizer que se eu for em frente e selecionar esta célula em particular aqui, esse é o total. Está bem? E eu clico em Trace Dependence. Agora isso me mostra claramente que com base na minha porcentagem total é dependente. Baseado no meu total, também é decidido se ele passou em todos os assuntos ou não. E com base no meu total, receberei minhas percentagens. E então, por sua vez, com base na minha porcentagem, também saberei que grau tem código de gelo. Está bem. E tudo que eu selecionar esta célula em particular aqui e clicar na dependência de rastreamento. Ele mostra claramente que passar em todos os assuntos vai decidir quantos alunos em chefe de saúde total. Então esta célula em particular ou sua é dependente deste valor particular sobre u. Então é assim que a dependência funciona. Portanto, antes de ir em frente e excluir provavelmente uma célula, uma coluna ou uma linha em uma pasta de trabalho do Excel. Você sempre pode usar a função de auditoria no Excel para que você possa evitar os erros de referência porque pode haver outras células que podem ser dependentes das células que você provavelmente está excluindo e terminar a pasta de trabalho. É sempre uma boa prática executar uma auditoria em sua planilha antes fazer quaisquer exclusões ou modificações em sua pasta de trabalho. Ok, então eu vou em frente e remover todas as flechas aqui. E eu quero que você vá em frente e olhe para mais uma função sobre você. Então, se de todo, eu quero ir em frente e entender como esse total específico é calculado. Então o que eu posso fazer é ir em frente e selecionar esta célula em particular. E então eu posso clicar em Mostrar fórmulas. E quando eu clicar em mostrar fórmulas, você vai observar que ele não está apenas me mostrando a fórmula para a célula que eu selecionei, ele está realmente indo em frente e me mostrando todas as fórmulas que foram definidas dentro esta planilha do Excel. Ok, então onde quer que haja uma fórmula, você pode ir em frente e ver essa fórmula usando a função Mostrar fórmula. Vou em frente e clicar nele mais uma vez, e a fórmula fica escondida. Ok, agora eu quero que você olhe para mais um recurso enquanto audita uma pasta de trabalho no Excel. Então vamos dizer que eu estou olhando para essa porcentagem sobre u. ok, e eu quero ir em frente e avaliar a fórmula. Quero entender como chegamos a esse cálculo percentual? Então o que eu posso fazer é clicar na fórmula de avaliação. E quando eu faço isso, ele me mostra que ele chegou a este valor particular usando a fórmula H6 dividida por 500. Se eu quiser entender o que é este S6, então eu posso clicar no passo dentro. E isso me mostra que H6 não é nada além da soma de C6 para G6. Ok, eu posso ir em frente e sair. E então quando eu vou em frente e sair, ele me mostra o cálculo exato que aconteceu para ir em frente e calcular minha porcentagem. Então isso é 401 dividido por 500. Está bem. Irei em frente e fecharei isso. Agora vamos em frente e também tentar avaliar a fórmula em outro lugar em nossa planilha aqui. Digamos que eu vá em frente e selecione esta célula particular aqui, e eu clique em avaliar fórmula. E quando eu faço isso, ele me mostra que a fórmula que foi usado sobre o seu é, se o mínimo de C6 para G6 é maior ou igual a 40, em seguida, retornar o valor como sim, como retornou o valor como não. Se eu clicar em avaliar sobre o seu primeiro, ele irá em frente e encontrar o valor mínimo entre C6 para G6. Então vamos em frente e fazer isso. E diz que o valor mínimo nesta seleção específica ao longo do ano é T6. Então, ele foi em frente e avaliou o valor 256. E agora ele irá em frente e comparar se 56 é maior ou igual a 40, e ele irá retornar o valor como verdadeiro ou falso. Então eu vou clicar em avaliar e ele retorna o valor como verdadeiro porque 56 é maior ou igual a 40. E agora porque ele foi em frente e retornar o valor como dois, ele irá em frente e retornar o valor como Sim. Então eu vou clicar em avaliar mais uma vez e você pode ver que o valor retornado sobre você é sim. Então Auditoria no Excel é uma ferramenta útil que permite que você percorra cada passo da sua fórmula. E combinado com os precedentes de rastreamento e dependências e marcação quando você entra e realmente edita uma fórmula onde você, você tem um monte de ferramentas para tentar descobrir exatamente o que está acontecendo com qualquer fórmula dentro de saída. Então, isso é sobre a auditoria de uma planilha em poucas palavras. Espero que tenham gostado desta palestra e verei vocês na próxima. 20. Aula 20 e se a análise: Ei, bem-vindo de volta. Assim, nosso foco nesta palestra em particular será a compreensão de uma ferramenta legal no Excel, que é chamada como a análise what-if. Agora, usando a ferramenta de análise what-if no Excel, você pode usar vários conjuntos diferentes de valores em uma ou mais fórmulas para explorar todos os vários resultados. Por exemplo, você pode fazer o que se a análise para criar dois orçamentos que cada um assume um certo nível de receita. Tudo o que você pode especificar um resultado que deseja que a fórmula produza e, em seguida, determinar qual conjunto de valores produzirá esse resultado específico. Um excel fornece várias ferramentas diferentes para ajudá-lo a executar este tipo de análise que se adapta às suas necessidades. Então vamos entender isso com um exemplo que temos aqui. Então vamos dizer que eu vou em frente e pegar um empréstimo de um banco, ok? E eu estou pegando sozinho por US $60 mil, a taxa de juros é de 8%, e o dez anos para o qual eu estou indo em frente e pegando este empréstimo é de 20 anos, então isso é 214 meses. E o que eu estou tentando descobrir é o que é o EMI que eu seria capaz de pagar a esta taxa particular de juros e por este mandato em particular. Então, para isso, eu fui em frente e usar esta fórmula particular onde, você sabe, entender a fórmula não é tão importante. Mas eu iria em frente e rapidamente explicar para vocês o tipo de fórmula que eu fui em frente e usei sobre u. Então a fórmula vai assim, é igual a menos b e t. Ok. E no momento que eu fiz isso diz, calcula o pagamento de um empréstimo com base em pagamentos constantes e taxa de juros constante. Então, quando eu abrir o parêntesis primeiro, ele está me pedindo a leitura. Então minha taxa de juros é de 8%. Então o que eu vou fazer é selecionar esse valor em particular. E então eu vou dividir por 12 porque esta é uma taxa anual de juros, então eu vou dar uma vírgula. Está a perguntar-me qual é o meu NPER, está bem? Ou, em outras palavras, ele está me perguntando qual é o mandato para esta carga particular. Então eu vou selecionar esta célula em particular em vez de você. E então eu vou dar uma vírgula. E então ele está me perguntando o que é um valor principal? Então o valor principal é 60 mil. E eu vou em frente, fechar os colchetes e apertar Enter. Ele me diz para ir em frente e pagar esse empréstimo em 20 anos. Eu vou ter que ir em frente e pn EMI off $501.86. Agora, eu quero ir em frente e avaliar certos cenários ou roda. Então vamos dizer o que acontece se eu for em frente e tomar um empréstimo de $100 ou talvez eu apenas tentei tomar o empréstimo a uma taxa de juros um pouco mais baixa. Então, pode haver vários cenários que eu possa inventar. Ok, então essa é uma ferramenta legal no Excel que pode nos ajudar a avaliar esses vários cenários. E podemos analisar todos os resultados possíveis de cenários de BI de uma só vez. Então, para isso, o que eu posso fazer é clicar na guia Dados de distância. Você vai para a função de análise e se sobre você. E eu vou clicar no menu suspenso aqui. E então eu vou clicar em Gerenciador de Cenários. O que eu vou fazer primeiro é ir em frente e adicionar este cenário em particular como meu cenário base. Então eu vou clicar em adicionar, e eu vou chamar isso como um cenário base. O que eu vou dizer ao Excel é que eu vou continuar mudando os valores da célula sobre u. ok, então eu vou mudar o valor, eu vou mudar a taxa de juros e eu vou mudar a posse. E com base nisso, gostaria de saber qual seria o meu EMI. Então eu vou em frente e clique em ok. Então eu vou seguir em frente e manter esses mesmos valores no meu cenário base, e eu vou clicar em ok. Então este se torna o meu cenário base. Agora vamos em frente e adicionar outro cenário. Nós vamos, então eu vou clicar em adicionar e eu vou dizer a mudança de quantidade. Está bem? E então eu vou clicar em ok. E eu vou em frente e mudar o Amã de 60 mil, talvez 1 dólar. E então eu vou clicar em OK. ESTÁ BEM. E então quando eu ir em frente e clicar neste cenário particular e, em seguida, clique em show, ele rapidamente vai em frente e calcula o novo EMI para mim com base na nova quantidade que eu fui em frente e selecionei. Vamos em frente e adicionar mais um cenário onde u. então eu vou clicar em Adicionar. E agora vamos tentar mudar a taxa de juros. Então eu não salvei a mudança de interesses por aqui. Clique em OK. E agora, em vez de 8%, deixe-me ir em frente e tentar ver qual será o meu EMI a 6% de taxa de juros. Vou clicar em, está bem. E então eu vou clicar na mudança de interesses e clicar em verdadeiro. Tão rapidamente ele faz o cálculo para mim e me mostra o novo EMI que eu sou capaz de pagar com este recém-despedido juros. Ok, então agora usando o gerente de cenário, o que eu posso fazer é ir em frente e tentar várias permutações e combinações. E baseado nisso, posso ir em frente e avaliar um certo valor. Agora vamos dizer que eu queria fazer algo reverso. Agora o que eu estou tentando fazer aqui é digamos que eu quero ser um EMI de $1000. E com taxa de juros em 6%, quanto valor eu posso realmente emprestar para que eu continue pagando um juro de US $1000 por mês. Então, para isso, o que eu posso fazer é ir para a ferramenta What If Analysis. Mas desta vez vou usar outra ferramenta chamada Goal Seek. E o que vou fazer aqui é dizer “set cell”. E eu vou selecionar esta célula em particular aqui. E eu vou dar o valor como 100 porque eu quero pagar o EMI fora de cem, dez cem. E agora pergunta-me qual é o valor que deve ser mudado para nos dar o EMI de 100. Então eu diria, vá em frente e mude meu valor porque eu quero saber quanto montante eu posso pedir emprestado a 6% taxa de juros. Então eu não posso ser um EMI fora $1000 todos os meses. Eu vou em frente e aperto enter e enter mais uma vez. E você verá que imediatamente ele foi em frente e fez o cálculo para mim. E isso mostra que eu troco juros de 6% e posse fotográfica de 20 anos. Eu posso pegar emprestado um como $39.580.77, modo que eu vou acabar pagando $1000 todos os meses. Agora vamos tentar algo é agora vamos dizer que eu quero ir em frente e manter o valor como um como dólares. E eu quero ir em frente e pagar um EMI de $1000. Mas eu só quero ir em frente e mudar a taxa de juros. Então, nesse caso, mais uma vez, vou para a minha análise e se, vou para o meu objetivo de busca. E desta vez eu vou dizer definir a célula C 112 valor cento, dez cem mudando a taxa de juros ou se você, que é a minha célula C8, e eu apertaria Enter e pressione enter mais uma vez. Então agora ele me diz que se eu quiser pagar um EMI fora $1000 por mês e eu quero pedir emprestado um dólar como meu valor principal, então a taxa de juros que eu vou ter que pagar é 11%. Mais uma vez, se eu quiser voltar para o meu cenário base, eu sempre posso voltar para o meu Gerenciador de Cenários e clicar no meu cenário base e, em seguida, clicar em Mostrar. E isso nos traz de volta ao cenário básico com o qual já começamos. Então inovar a análise hipotética me dá um monte de ferramentas para ser capaz de ir em frente e criar vários cenários, gravar esses cenários e descobrir exatamente o que eu preciso estar jogando com minha opção Goal Seek. Então isso é sobre análise e se em poucas palavras, espero que tenham gostado desta palestra e verei vocês na próxima. 21. Aula 21 de segurança e senha: Ei, bem-vindo de volta. Agora temos ido em frente e aprender como ir em frente e criar uma planilha. Aprendemos todas as fórmulas diferentes. Aprendemos as tabelas dinâmicas e várias ferramentas e técnicas no Excel. E usando todas as habilidades que aprendemos durante toda esta série de palestras, eu fui em frente e criei esta planilha de shopping. Ok, então aqui o que eu tenho é o nome de vários equipamentos portuários. Eu tenho o nome dos acompanha. Então eu tenho as quantidades. Eu tenho o seu preço por unidade e para a direita, eu tenho o total de vendas e vendas totais em dólares. E então eu resumi tudo longe e eu tenho as vendas globais. Agora, eu estou planejando ir em frente e enviar esta planilha para algumas pessoas. Mas estou realmente preocupado com a segurança desta planilha em particular. E quando eu enviar esta planilha, faço muitas pessoas. Eu só quero que eles tenham uma visão nesta planilha em particular. Eu não quero que eles vão em frente e façam quaisquer mudanças acidentais aqui, por exemplo, apenas vá em frente e mude o 634 para 600 talvez. E o que vai acontecer por causa disso é que o valor em toda a planilha vai mudar. Portanto, eu não quero que essas alterações acidentais ou quaisquer alterações intencionais sejam feitas nesta planilha específica. Então, como posso ir em frente e proteger minha planilha? Agora, por padrão, qualquer célula no Excel é bloqueada por padrão. Agora, o que eu quero dizer com isso? Se todas as células no Excel são registradas, e então como é que eu posso simplesmente ir para qualquer célula e digitar qualquer coisa lá. A razão é porque essas células estão bloqueadas, mas não estão protegidas. Agora, o que eu quero dizer com isso? Por exemplo, se eu ir em frente e fazer uma seleção sobre você e clicar com o botão direito do mouse e clicar em células de formato. E se eu chegar a esta guia em particular, diz proteção. Ele mostra que todas as células no Excel estão bloqueadas. Está bem, mas não protege. E porque não está protegido, posso ir em frente e fazer qualquer alteração em qualquer uma dessas vendas. Mas agora eu quero que esta planilha em particular vá para as pessoas apenas como uma planilha somente leitura. E eu não quero que ninguém vá em frente e faça quaisquer alterações nesta planilha, então como posso ir em frente e conseguir isso? É muito simples. O que eu vou fazer é selecionar qualquer célula nesta planilha em particular aqui. E então eu vou clicar em Proteger folha. E quando eu faço isso, a janela pequena aparece na minha frente. Diz que protege a trapaça. Agora, você pode realmente ir em frente e adicionar uma senha sobre a Europa, o que é recomendado, mas eu deixo essa escolha para você. Você pode até mesmo ir em frente e proteger sua planilha sem adicionar uma senha. Mas uma vez que você vá em frente e clique neste botão particular aqui que é OK, você precisa entender que ele só permitirá os usuários para fazer quaisquer alterações na planilha onde há uma marca de seleção. Por exemplo, ele permitirá que o usuário vá em frente e selecione o registro diz. Ele irá permitir-lhes ir em frente e selecionar as células de desbloqueio, mas não permitirá que eles para ir em frente e formatar as células são formatar quaisquer colunas ou formatar quaisquer linhas. Ok? Portanto, qualquer coisa que não tenha uma marca de verificação não será permitida. Vamos olhar para isso. Então o que eu vou fazer é ir em frente e clicar em OK. yeoja. E no momento em que eu fiz isso você vai observar que este botão particular protege folha agora se transformou em folha desprotegida. Ok. O que significa que agora minha planilha está protegida. Agora vamos tentar ir em frente e fazer algumas alterações sobre o seu, Vamos tentar mudar este 450 para 500. Ok. Você pode ver isso imediatamente. Ele vai em frente e aparece uma mensagem de erro na tela e diz que o conjunto ou gráfico que você está tentando alterar está, está em uma folha protegida para fazer alterações e prever a folha. E você pode ser solicitado a digitar uma senha. Neste momento, não tenho nenhuma senha aqui. Então o que posso fazer é desproteger este lençol. E agora, se eu tentar fazer alguma mudança aqui, ele irá em frente e aceitar essas mudanças. Ok, vamos em frente e desfazer as mudanças agora. Agora vamos olhar para outro cenário. Ok, então o que eu fiz aqui é que eu adicionei certas fórmulas aqui. Então eu posso facilmente dizer que minhas vendas totais não são nada mais que a soma desta célula em particular mais este l mais G8 mais i8, et cetera. Mas eu não quero que ninguém vá em frente e olhe para esta fórmula. Então, quando eu ir em frente e clicar em qualquer uma dessas células onde eu tenho uma fórmula, eu quero ir em frente e esconder essas fórmulas. Não quero que ninguém veja isto, estas fórmulas aqui. Então o que eu posso fazer é ir em frente e selecionar essas células aqui. Ok? E então eu posso clicar com o botão direito sobre ele, clicar em células de formato. E aqui, eu vou em frente e colocar uma marca de seleção nesta opção em particular que diz Hayden. E eu vou clicar em OK. E agora o que vou fazer é ir em frente e proteger o meu lençol. Mais uma vez, não vou adicionar nenhuma senha aqui. Então eu vou em frente e clique em OK. E agora se eu clicar em qualquer uma dessas células aqui, você pode ver que as fórmulas não são visíveis. Se eu quiser ir em frente e tornar essas fórmulas visíveis, mais uma vez, eu posso ir em frente e folha desprotegida. Selecione essas células, clique com o botão direito sobre ela. Clique em células de formato, removeu esta marca de seleção de oculto. Clique em OK. E então se eu for em frente e clicar em qualquer uma das células aqui, eu posso mais uma vez ver todas as fórmulas aqui. Eu posso até mesmo ir em frente e esconder certas fórmulas na minha worksheet usando esta técnica particular. Agora vamos tentar colocar uma senha sobre você. Então o que eu vou fazer é ir em frente e selecionar esta planilha particular. E então eu vou em frente e clique na folha de vértice. Ok? E desta vez o que vou fazer é adicionar uma senha. A senha tem 1234. Quando eu apertei Enter it, me pedindo para ir em frente e nós digitamos a senha. Mas lembre-se de que se você perder ou esquecer a senha, ela não pode ser recuperada. Portanto, certifique-se de usar uma senha que você se lembra muito facilmente. Então eu vou continuar e reinserir a senha novamente. Está tudo bem. Ok. E agora, se eu tentei proteger a folha, ele está me pedindo a senha. Então eu vou em frente e digitar a senha. Acerte OK. E a folha está desprotegida mais uma vez. Agora quero que preste atenção a mais um aspecto de proteger a pasta de trabalho. Agora vamos dizer que eu só quero que o usuário seja capaz de fazer alterações nesta seção em particular, ok? E ele não deve ser capaz de fazer alterações em nenhuma das fórmulas que eu vejo sobre você. A única seção onde um usuário deve ser capaz de fazer alterações é esta seção específica. Então como posso conseguir isso? É muito simples. O que posso fazer é selecionar estas células aqui. Clique com o botão direito nele. Vá para Formatar células. E eu vou seguir em frente e vou marcar isso, mas ele pode optar por que C está trancado. Então eu iria clicar em OK. E agora irei em frente e protegerei meu lençol. Não vou adicionar nenhuma senha a partir de agora. Vou só ir em frente e clicar em OK. E agora, se eu tentar fazer alguma mudança aqui, você verá que isso não está me permitindo ir em frente e fazer nenhuma mudança. Mas essas celas estão destrancadas, então poderei fazer as mudanças que eu quiser aqui. Então, vamos tentar fazer isso ousado de 50 a 500. E está tomando todas essas mudanças. Vamos tentar fazer uma mudança ao longo de um ano. E você pode ver que eu sou capaz de ir em frente e fazer essas mudanças. Vamos desfazer essas mudanças agora. E mais uma vez, vamos desproteger nossa planilha. Ok, então isso é sobre ir em frente e proteger sua planilha. Então, isso era sobre proteger uma planilha. Mas e se eu quiser ir em frente e proteger a estrutura da minha pasta de trabalho? O que eu quero dizer com isso? Então vamos dizer que se eu for em frente e enviar esta pasta de trabalho para algumas pessoas. Então, uma coisa que eu quero garantir é que eles não devem ser capazes de fazer quaisquer alterações nesta planilha particular e que eu possa cuidar através da opção de folha de proteção. Mas, ao mesmo tempo, eu também quero que eles não façam nenhuma alteração na estrutura desta pasta de trabalho em particular. Por exemplo, eles não devem ser capazes de ir em frente e renomear qualquer folha aqui. Por exemplo, esta folha em particular aqui é chamada de pivô básico. Então alguém pode simplesmente ir em frente clique com o botão direito sobre ele, clique em Renomear e renomear o nome dessa planilha em particular. Ou alguém pode simplesmente ir em frente e clicar com o botão direito do mouse e simplesmente excluir uma planilha específica na minha pasta de trabalho. E não quero que essas mudanças aconteçam. Então, nesse caso, o que posso fazer é ir em frente e proteger minha pasta de trabalho. Mas lembre-se, proteger a pasta de trabalho só protegerá essa estrutura da pasta de trabalho. Ok, então vamos entender como fazemos isso. Então o que eu posso fazer é ir para a minha guia de revisão. Mais uma vez, clique em Proteger pasta de trabalho, e agora ele vai me pedir a senha. Então eu vou digitar a senha como 1234. E então, mais uma vez, vou reinserir a senha e clicar em OK. E agora se eu tentar ir em frente e fazer quaisquer alterações na estrutura da minha pasta de trabalho. Digamos que eu tentei ir em frente e excluir esta planilha em particular. Se eu clicar com o botão direito sobre ele, isso não me dá essa opção específica. Ok. A opção de exclusão está acinzentada. Se eu tentei renomear uma determinada planilha, mesmo que esteja acinzentada para que eu não possa inserir, excluir, renomear, Mover ou Copiar. Tudo o que posso fazer é proteger a folha ou posso ver o código. Qualquer outra opção dentro da estrutura da minha pasta de trabalho ficará acinzentada. Então, isso é sobre proteger a pasta de trabalho. Se eu quiser ir em frente e livro inprotegível, tudo o que eu preciso fazer é apenas clicar neste botão mais uma vez, redigite a senha e, em seguida, pressione OK. E agora se eu ir em frente e clicar com o botão direito em qualquer uma das folhas para que eu possa ir em frente e modificar esta estrutura da minha pasta de trabalho. Isso é sobre ir em frente e proteger a estrutura de sua pasta de trabalho usando essa opção proteger pasta de trabalho. Agora, por último, mas não menos importante, digamos que eu quero ir em frente e enviar toda esta pasta de trabalho para muitas pessoas. Mas eu só quero que esse conjunto de pessoas para ir em frente e olhar esta pasta de trabalho em particular que tem a senha necessária para acessar esta pasta de trabalho em particular. Então, se eles não tiverem acesso à senha, eles não poderão usar a pasta de trabalho. A pasta de trabalho não será apenas aberta. Então, como posso fazer isso? É muito simples. Então o que eu posso fazer é ir para a opção Arquivo aqui. Clique na guia de informações sobre você. E, em seguida, essa é uma opção chamada proteger pasta de trabalho. Então eu vou clicar nesta opção particular sobre você, e então eu vou clicar sobre isso. Mas ele poderia opção que diz criptografar com senha. E agora vou dar uma senha e ter certeza que você também se lembra da senha que você está inserindo. Porque se você esquecer a senha, é muito difícil ir em frente e recuperar a senha. Então eu vou em frente e digite a senha como 1234. Irá pedir-me para voltar a introduzir a palavra-passe. Ok, e agora o que eu vou fazer é que eu não salvei este arquivo em particular na minha área de trabalho. Ok, o nome do arquivo é nova cópia avançada da pasta de trabalho. Então eu vou salvá-lo. E agora vou fechá-la. E agora, se eu tentar ir em frente e abrir esse arquivo específico da minha área de trabalho, vamos ver o que acontece. Está me pedindo uma senha. Então, sem a senha, ele não vai me deixar entrar e não vai me levar a acessar a pasta de trabalho em tudo. Se eu ir em frente e perfurar a senha, você pode ver que esta planilha em particular apenas abre. E no caso de você querer ir em frente e remover a senha desta pasta de trabalho, então o que eu posso fazer é mais uma vez ir para a opção Arquivo, clique em Proteger pasta de trabalho, clique em senha criptografada. Eu, o que eu vou fazer é eu vou apenas apagar a senha de você, e então eu vou clicar em OK. E agora, mais uma vez, o que eu posso fazer é simplesmente ir para Arquivo e, em seguida, clicar em Salvar e, em seguida, fechar este arquivo. E agora, se eu tentar abrir este arquivo, você pode ver que ele abre sem uma senha. Então isso era sobre senha e segurança no Excel. E espero que você tenha aprendido o que a proteção pode fazer e não pode fazer por você quando se trata de segurança de dados no Excel. Espero que tenham gostado desta palestra e verei vocês na próxima. 22. Aula 22 de gravação: Ei, bem-vindo de volta. Agora, como você chegou tão longe nesta jornada particular, você deve ter percebido o poder do pacote de software do Microsoft Excel. Mas em uma seção avançada, se você não estiver ciente de macros, sua jornada ainda não acabou. macros podem automatizar pressionamentos de teclas comuns e repetitivas que estão usando o Excel para criar e editar planilhas. E ao reduzir o número de pressionamentos de teclas necessários para executar comandos comuns, macros podem acelerar sua produção e reduzir o tempo que você precisa gastar olhando para a planilha eletrônica todos os dias. Então vamos entender isso com um exemplo de um ano e vamos explorar o poder das macros. Então o que eu tenho na minha frente é um relatório criado para não cereja academia. Eles provavelmente têm algum tipo de instituto de treinamento e fazem um teste todas as semanas. E todas as semanas, eles têm que ir em frente e publicar este relatório em particular, muito inicial as notas pontuadas por cada um dos alunos que se matricularam neste curso em particular. Então, finalmente, eles dão um resumo no formato de notas mais altas pontuadas. As notas mais baixas citam, o total de alunos que passaram no teste. Qual é a porcentagem de passagem da semana? E então eles também mostram o topo do vk. Mas os dados que recebem do sistema estão num formato bruto como este, está bem? E toda semana o que eles têm que fazer é usar esses dados em particular e, em seguida, organizá-los de tal forma que pareça um relatório, como você pode ver na tela agora. Então isso é uma coisa repetitiva que eles provavelmente têm que fazer todas as semanas. E Yen é onde as macros podem ser realmente úteis. Vamos entender como agora, a fim de executar macros, o que eu preciso é uma guia Desenvolvedor. E se eu olhar para o topo sobre o seu, eu não vejo minha guia Desenvolvedor em nenhum lugar por aqui. Agora, a fim de obter minha guia Desenvolvedor, o que eu posso fazer é clicar com o botão direito em qualquer uma das guias sobre você. E então eu vou clicar em, Personalizar a Faixa de Opções. E quando eu clicar sobre isso, eu vou clicar nesta guia particular chamado Customize Rubin. Por aqui. Neste menu suspenso, selecionarei Comandos populares. E então, se eu olhar para o lado direito, eu posso ver a aba Desenvolvedor sobre você. Eu vou em frente e colocar uma marca de seleção sobre ele e, em seguida, clique em , ok, no momento em que eu fiz isso, a guia desenvolvedor sobre u apareceu. Agora o que eu preciso fazer aqui é, a fim de ir em frente e gravar uma macro, eu preciso ir para a guia Desenvolvedor. E quando eu descer até a guia Desenvolvedor aqui, eu vou para esta seção particular chamada de código. E aqui eu tenho este botão particular que é chamado como Record Macro. E este é o botão que vamos seguir em frente e usar para gravar nossa primeira macro. Então o que eu vou fazer agora é primeiro, eu vou em frente e pegar meus dados brutos desta folha em particular. Está bem? E então eu vou em frente e colar os dados sobre você. E agora o que eu faria é ir para este botão em particular chamado Gravar Macro, e eu vou ir em frente e clicar nele. Quando eu clico nele, você pode ver que uma pequena janela aparece, que está me pedindo o nome da macro. Então eu vou ir em frente e chamar minha macro, adicionar uma macro relatório. A próxima coisa que me está a perguntar é a tecla de atalho. Então vamos em frente e criar uma pequena tecla de atalho para a nossa macro. Então eu vou seguir em frente e usar Controle e a letra L como um atalho para esta macro em particular. Está bem? E então eu vou em frente e clique em ok. Quando eu ir em frente e fazer isso, você pode observar que meu botão de gravação macro agora transformado em um botão Parar Gravação, que significa que agora minha macro está gravando, ok? E a partir deste ponto você precisa entender que cada clique na tela agora está sendo gravado por sua macro. Está bem? Então o que eu vou fazer antes de tudo, é ir em frente e classificar esses dados. Então o que eu vou fazer é eu vou apenas selecionar todos esses dados VOCÊ eu vou para a guia Dados. Vou clicar em procurado. E então o que eu vou fazer é que eu vou classificar com base em mocks bom, do maior para o menor, e então clique em OK. E agora o que vou fazer é destacar este cabeçalho em particular. Vamos clicar na guia Minha casa, e eu vou em frente e dar-lhe uma bela forma azul. Ok, agora eu preciso dos monges mais altos, bom. Então eu vou dizer é igual ao máximo. E então eu vou selecionar todo esse intervalo aqui. E então eu vou apertar Enter. Ok, então ele pegou que o código de marcas mais altas neste intervalo específico, 97. Então eu quero o código de marcas mais baixas neste intervalo específico. Então eu vou dizer é igual a min. E eu vou abrir parênteses. Vou selecionar esse intervalo e, em seguida, vou fechar o colchete e apertar enter. Agora eu quero que todos os alunos falem. Então, digamos que o critério para análise é de 40 meses. Pelo menos. O que eu vou ver é igual a COUNTIF. E então abrirei colchetes. Darei esse intervalo em particular ao longo de um ano. E então eu vou definir meus critérios. E para isso eu vou abrir as aspas duplas. Eu vou dizer maior do que ou igual a w tipo de mercadorias e e, em seguida, o número 40. E então eu vou fechar os colchetes e apertar enter. Está bem. E para passar percentual, eu vou dizer que o número total de alunos aprovados dividir pelo número total de alunos. Isso é 16. Então isso me dá a porcentagem de passagem. E agora o que eu também preciso é do Doppler do VK. Então, para isso, o que eu vou fazer é primeiro, eu vou em frente e usar a função match. Está a pedir-me o valor de pesquisa, por isso vou procurar as notas mais altas. Bom. Vou em frente e dar uma vírgula. Então ele está me pedindo para a pesquisa no Eoyo. Então eu vou selecionar isso em um, dar uma vírgula e eu vou dizer correspondência exata. E então eu vou fechar os suportes. Ok. E agora o que eu quero é o nome do Doppler. Então aqui o que eu vou fazer é ir em frente e dizer índice. Abram colchetes. Então ele está me perguntando em qual array particular. Então eu vou dizer esta área em particular, nós vamos, então eu vou dar uma vírgula. Está a pedir-me o número da fila. Então, este número de linha será deduzido do comando match sobre u. então eu vou em frente e dar uma baleia vírgula e o número da coluna, eu vou em frente e dar-lhe como um, e então eu vou fechar os colchetes e apertar Enter. Agora diz-me que o topo da semana é a Judith. E com isso, meu relatório está pronto. Tudo o que preciso fazer agora é remover as linhas de grade. Então vou selecionar esta folha inteira. Clique na guia Exibir, remova as linhas da grade, ok, e então eu vou apenas ir em frente e selecionar esses dados. Vá para a guia Início. Então eu vou dar-lhe fronteiras. Ok. Vou em frente e alinhar isso no centro onde você está bem. E então, finalmente, o que eu vou fazer é dar-lhe uma bela borda grossa do lado de fora. Certo, e com isso, nossa gravação é o. então o que eu vou fazer é ir à minha guia de desenvolvedor e clicar em parar de gravar. Está bem? E com isso, você vai observar que a gravação acabou. E agora, se eu ir em frente e clicar sobre as macros sobre seu olho pode ver que nova macro está disponível na lista de minhas macros e o nome da macro é relatório. Ok, então eu vou em frente e fechar isso. E agora vamos dizer se, eu quero ir em frente e criar um relatório para uma nova semana. Então eu, o que eu vou fazer é eu vou mais uma vez ir para meus dados brutos ou onde você ir em frente e copiar esses dados, então eu vou vir para comprar uma planilha de relatório. Vou para a terceira semana. Vou em frente e colar os dados que somos. E agora, a fim de ir em frente e criar o relatório, tudo o que eu preciso fazer é ir em frente e executar a macro. Portanto, há duas maneiras de executar a macro. Eu não posso simplesmente ir para o carimbo de macro e, em seguida, eu posso selecionar esta macro específica e, em seguida, clicar em Executar. E você observará isso imediatamente. Ele foi em frente e criou o relatório para nós para a nossa V3. Ok, agora vamos tentar executar a macro usando este atalho que criamos. E o atalho que criamos era o Controle L. Então o que eu vou fazer é ir a essa planilha de dados brutos em particular, OEO. Está bem? Vou selecionar esses dados, copiá-los. E então o que eu vou fazer é descer para a minha quarta semana e eu vou colar os dados ou VOCÊ. Está bem? E agora desta vez em vez de ir em frente e clicar em macros e executar as macros, o que eu vou fazer é ir em frente e pressionar a tecla de atalho no meu teclado que é Control L. E vamos ver o que acontece. Quando eu fiz isso. Você pode ver isso imediatamente. Foi em frente e criou o novo relatório para nós. Como você pode ver, o código mais alto é Sean, que é 99, o mais baixo é 39. Adeus, Tom. O total de alunos aprovados é 15 e, portanto, a porcentagem de aprovação é 93,75. E o melhor da semana é Sean. Ok, então é assim que você pode ir em frente e usar macros para seguir em frente e concluir sua tarefa repetitiva, reduzindo o número de teclas pressionadas no teclado e economizando muito tempo. Então agora você deve ter entendido que macros é um termo de série de comandos e funções que são armazenados no Microsoft Excel. E ele pode ser executado sempre que você precisa executar tarefas que estão associadas a esses comandos. E em uma planilha particular, você pode salvar um monte de micróbios diferentes com um monte de atalhos diferentes, e, em seguida, usá-los de acordo com sua necessidade em sua worksheet. Então, com isso, chegamos ao fim da série de palestras sobre Advanced Microsoft Excel. Espero que tenham gostado de toda esta série de palestras e estou muito entusiasmado com a conclusão do curso. Desejo-lhe o melhor para todos os seus futuros empreendimentos. Aprendizagem feliz e estabilizada.