Microsoft Excel Pivot Table Masterclass- Torne-se um Superherói da tabela de pivô

1. 1 Introdução: Olá e seja bem-vindo à melhor classe de mestrado de mesa dinâmica , sem gelo a ninja. O que exatamente são tabelas dinâmicas? As tabelas dinâmicas são uma ferramenta poderosa no Excel que pode ser usada para analisar, classificar, filtrar e apresentar dados de forma compreensível. Ele é chamado de tabela dinâmica porque você pode girar seus cabeçalhos de linha e coluna, a área chordata para fornecer uma visão diferente dos dados de origem. À medida que os dados de origem mudam, você pode atualizar uma tabela dinâmica, oferecendo uma visão em tempo real das estatísticas em execução. Agora vamos dar um pequeno vislumbre que você aprenderá neste curso específico. Não é o que você vê na tela é um grande pesado dados com milhares de registros de um restaurante. Ele mostra o nome do item vendido, categorias, grupos, a cidade por assentos, o valor de venda e muitos outros dados. E se eu dissesse que, com o poder da tabela dinâmica, apenas alguns cliques, você pode ir em frente e converter esses dados em um relatório como este, assim, ou mesmo assim. E essa é a magia da tabela dinâmica. apenas alguns cliques, você pode seguir em frente e usar a palavra de armas que são dados grandes e pesados em um relatório significativo que pode ser usado para análise e tomada de decisões. A melhor parte deste curso é que ele vem com um arquivo de recursos totalmente carregado. O arquivo de resultados tem amplos dados brutos para sua prática e a melhor parte é que ele está indexado. Então, tudo o que você precisa fazer é clicar no índice à medida que você se move ao longo dos tópicos e ele abrirá o tópico de sua escolha. Quais são as vantagens do aprendizado? Mesas dinâmicas? As tabelas dinâmicas são fáceis de usar. As tabelas dinâmicas podem criar dados instantâneos para você. As tabelas dinâmicas facilitam a análise de dados. As tabelas dinâmicas são fáceis de atualizar. As tabelas dinâmicas resume os dados facilmente. Eles podem ser usados para ajudar a encontrar padrões de dados. E, por último, mas não menos importante, as tabelas dinâmicas criam relatórios precisos a uma velocidade mais rápida. Então, o que você aprenderá neste curso em particular? Primeiro de tudo, abordaremos os conceitos básicos da tabela dinâmica. Então, entenderemos como você vai em frente e prepara seus dados de origem. Em seguida, nos familiarizaremos com vários layouts, designs e estilos de tabela dinâmica. Em seguida, vamos mergulhar profundamente na análise de dados usando a tabela dinâmica. Aprendeu a arte de formatar e apresentar relatórios dinâmicos em diferentes estilos. Eles entenderão a visualização de dados e gráficos dinâmicos. Em seguida, eles passarão algum tempo juntos automatizando e lançando considerações de tabelas dinâmicas. Por último, mas não menos importante, compartilharei com vocês algumas dicas realmente úteis que o ajudarão a apresentar seu relatório final da maneira mais profissional. Então, por que alguém deveria fazer este curso apenas? Porque não só este curso vem com mais de 30 tutoriais em vídeo brilhantes. É ensinado por instrutores altamente qualificados da indústria. A melhor parte deste curso, por favor, você pode aprender este curso em sua peça de aprendizagem personalizada. Os tutoriais são curtos e divididos em pedaços menores para facilitar a compreensão. Existem amplos recursos fornecidos com este curso para sua compreensão e prática. A melhor parte deste curso é que este curso vem com um acesso vitalício. Com o tempo, haverá atualizações regulares que serão atualizadas neste curso específico. Você está aprendendo nunca pára. Uma coisa posso garantir que até o final do curso, você dominará a arte das tabelas dinâmicas. No final do curso, você se tornará um Ninja de tabela dinâmica do Excel. Para que estamos lendo? Estou super animado para vê-lo dentro do curso. Vejo você lá. 2. 2 como criar sua primeira tabela pivô: Ei, bem-vindo de volta. Agora que temos um bom entendimento em termos do que uma tabela dinâmica faz. Vamos em frente e criaremos nossa primeira tabela dinâmica nesta palestra em particular. Agora, mesmo antes de irmos em frente e criarmos uma tabela dinâmica, é muito necessário que primeiro entendamos os dados que temos em nossa mão. Agora vamos ver esses dados em nossa tela. Agora, esses são dados de um restaurante dentro de um dia pelas vendas que foram capturadas. Agora vamos analisar esses dados com muito cuidado sobre você. Na primeira coluna, temos o ID de vendas. Na segunda coluna, temos a data de vendas e, em seguida, temos o ID da loja. Então, como você pode ver, minhas lojas estão localizadas em várias cidades com base no local armazenado ideal para você. Então eu tenho o código do item. Você pode ver que tenho vários itens na minha lista. Por exemplo, a regra da ALU Friday Boone é Julia neural. Esses são itens e cada item tem um código de item exclusivo. Agora, cada item se enquadra em uma categoria específica. Cada categoria se enquadra em um grupo específico. Por exemplo, alu fry, tudo se enquadra na categoria de mordidas diárias. E as mordidas diárias se enquadram no grupo de lanches. Mas se você olhar para algo como suculento, ele se enquadra na categoria de refrigerantes, e então ele vem sob o grupo de bebidas. Então eu tenho a espada unitária, tenho o preço, e depois tenho o valor de venda, que não passa de unidade vendida multiplicado pelo preço por unidade. Em seguida, tenho as horas e os minutos em que essa venda em particular foi feita. E então eu fiz uma série da semana. Por exemplo, alguns dados serão para a minha primeira semana, então talvez segunda semana, terceira semana e quarta ajuste e assim por diante. Agora, o que eu quero realizar com esses dados específicos com você? Agora, a partir desses dados específicos, quero ir em frente e criar minha primeira tabela dinâmica assim. Agora, se você olhar para essa tabela dinâmica específica, observará que ela mostra o grupo na parte superior, logo abaixo do grupo que é categorias. E então eu tenho meus dados de vendas de dispositivos da cidade se você eu tenho bebidas e sob as bebidas eu tenho as várias categorias. Então eu tenho os lanches, tenho as várias categorias. Ovo, eu tenho o valor total de vendas, e depois tenho os totais gerais. E isso é o que eu quero realizar esses dados específicos que tenho à minha mão. O que vou fazer é antes de tudo, vou copiar esses dados inteiros e colocá-los em uma planilha do Excel em branco. E agora que tenho meus dados em uma planilha do Excel em branco, o que vou fazer é selecionar qualquer uma das células nesta folha de dados específica. Em seguida, clicarei em Inserir. Em seguida, vou clicar na tabela dinâmica. Isso me dará esse pop-up específico na tela que diz Criar tabela dinâmica. Então me dá duas opções. Nova planilha, planilha existente. Agora, antes disso, quero que você observe que, quando clico em qualquer uma das células dentro desses dados específicos, ela já selecionou meu intervalo de dados. Não preciso seguir em frente e selecionar o intervalo de dados manualmente. Já fez isso por mim. Agora, o que vou fazer é selecionar uma nova planilha porque quero criar essa tabela dinâmica em uma nova planilha completamente. Vou clicar em, OK. Quando faço isso, ele abriu uma nova planilha por completo. Ou você verá minha opção Tabela Dinâmica. E então, à direita da tela você absorverá meus campos de tabela dinâmica. Se você olhar para esses campos de tabela dinâmica sobre você, observará que estes não são nada além dos cabeçalhos que tenho na minha planilha de dados. Por exemplo, código de item de ID do armazenamento de dados de vendas de ID. Estes não são nada além dos cabeçalhos que tenho sobre você. E vou fazer uso desses campos de tabela dinâmica para continuar e criar minha tabela dinâmica. O que eu quero antes de tudo, é que eu quero o grupo acima de u. Vou pegar o grupo e colocá-lo na minha seção de linha. Você é assim que apareceu o grupo de bebidas e lanches para mim. Logo abaixo do grupo, quero minhas categorias. Vou pegar as categorias e vou colocá-lo onde você, você também verá aquele post que tenho meu grupo. Logo abaixo do meu grupo, tenho minhas categorias. Agora preciso do nome das cidades em minhas colunas sobre você. O que vou fazer é selecionar a cidade e substituí-la por você. Isso comprou todos os nomes da cidade, Zoe. Agora, o que eu quero é o valor total da venda. Vou pegar o valor total da venda e vou colocá-lo sob a caixa de valores sobre u. O momento em que fiz isso na minha tabela dinâmica está quase pronto. Agora você absorverá que, por padrão, ele selecionou a soma do valor de vendas. Na verdade, tudo o que eu quero ir em frente e manter esse valor, talvez como uma contagem ou talvez uma média. Não posso fazer isso. O que acabei de fazer foi clicar sobre você e cliquei nesse botão específico chamado Configurações de campo de valor. E em vez de alguns, digamos que eu queria contar as vendas. E se eu clicar em Contagem e clicar em, Ok, isso me dá a contagem das vendas. Mas agora estou interessado na soma das vendas. Então, mais uma vez, clicarei aqui para Configurações de campo de valor e vou alterá-lo para somar. Então eu vou clicar em, ok. Certo. Agora você observará que esta tabela dinâmica em particular aqui tem uma aparência ligeiramente diferente comparação com a tabela dinâmica na minha folha original, minha auditoria não filmou parece algo assim, por isso tem uma aparência e campo diferentes. Então, como vou em frente e crio a mesma aparência na minha outra tabela dinâmica. Então, voltarei à minha tabela dinâmica recém-criada sobre você. Selecionarei esta tabela dinâmica. Em seguida, clicarei em Design. E quando clico em design, tenho estilos de tabela dinâmica, OEO. Se eu clicar neste menu suspenso em particular sobre você, eu tenho mais estilos. Posso pegar qualquer estilo de minha escolha. Então, eu quero selecionar este. Você pode selecionar qualquer design de sua escolha depende completamente da sua roda. Vou selecionar isso. E com isso, fui em frente e criei minha primeira tabela dinâmica. Você observou como é fácil? Apenas com alguns cliques ainda, e então você pode ir em frente e criar uma tabela dinâmica que lhe dará dados mais significativos que você pode realmente olhar, analisar e fazer algum sentido sem comida. É assim que você segue em frente e cria uma tabela dinâmica muito rápida. Nas próximas palestras, conheceremos mais alguns recursos sobre tabela dinâmica. E, gradualmente, seguiremos para aprender alguns recursos avançados e estruturas de relatórios na tabela dinâmica. Espero que você tenha gostado desta palestra e eu o verei na próxima. 3. 3 opções de poços de campo: Ei, bem-vindo de volta. Agora que nos familiarizamos com a tabela dinâmica e fui em frente e criei nossa primeira tabela dinâmica. Vamos entender como vamos em frente e fazemos modificações dentro da nossa tabela dinâmica? E quais são as opções que estão disponíveis para nós caso queirmos fazer alterações em nossa tabela dinâmica existente. Agora a resposta é simples. Se eu for em frente e clicar em qualquer lugar na minha tabela dinâmica, você observará que no lado direito da tela, este menu aparece, que é campos de tabela dinâmica. Agora, no topo, como mencionei, temos todos os cabeçalhos que temos em nosso banco de dados existente. Temos essas quatro seções. O primeiro são os filtros, depois temos as colunas. A terceira são as linhas e a última são os valores. E quaisquer alterações que quisermos fazer em nossa tabela dinâmica, faremos isso com a lâmpada de ajuda neste menu específico sobre você. Digamos, por exemplo, na categoria, eu queria ir em frente e adicionar o nome do item também. E você verá que imediatamente essas mudanças refletem dentro da minha tabela dinâmica. Como eu mencionei, essa seção muito boa é muito útil no caso de queremos brincar com nossa tabela dinâmica. Mas então vamos entender algumas coisas sobre isso. Agora, atualmente, estou trabalhando em uma tela muito grande e, portanto, toda essa seção é bastante visível para mim. Mas digamos que se você estiver trabalhando em uma tela pequena ou talvez em um pequeno laptop, então o que acontece é que todos os campos e todas essas seções não são visíveis com muita clareza. Portanto, o excel nos dá uma opção muito maravilhosa para dar a volta e brincar com ele. Se você vir este botão de engrenagem específico, OEO, se eu clicar nele, ele me dá a opção de ir em frente e mudar a aparência dos meus campos de tabela dinâmica. Digamos que se eu for em frente e clicar nisso, você observará que o alinhamento de todas as seções foi alterado de porta horizontal para vertical, funciona exatamente da mesma forma. Pode ser conveniente para algumas pessoas. Se eu for em frente e clicar na próxima opção aqui, ela me dará a opção de seção de campo. No entanto, as outras quatro seções dentro dos meus campos de tabela dinâmica desapareceram. Se eu for em frente e clicar nesta opção de barco que diz apenas seção de área, minha seção de amigos desapareceu completamente. Se eu for em frente e clicar somente nas seções desta área, você poderá ver que agora ela foi alinhada verticalmente. No entanto, minha seção de campo ainda não está visível. Você pode ir em frente e brincar com esta seção com base em sua conveniência. Se voltarmos às minhas configurações padrão aqui porque sou mais conveniente trabalhar com ele. Agora eu quero que você preste atenção a essa opção específica que diz adiar a atualização do layout. E vamos ver o que acontece com você. Quando eu vou em frente e clico nesta opção específica ou em você. Em vez de seguir em frente e pegar qualquer item desta seção específica, somos a seção de áreas. Eu posso simplesmente ir em frente e deixá-lo em qualquer lugar lá fora. Digamos que eu não queira a categoria. Eu vou em frente e deixarei cair aqui. Mas ele observará que nada realmente mudou dentro da minha tabela dinâmica. Agora, para ir em frente e tornar essas alterações visíveis, terei que ir em frente e clicar no botão Atualizar. No momento em que fiz isso, você observará que a tabela dinâmica mudou. Agora deixe-me ir em frente e clicar na minha tabela dinâmica mais uma vez. Deixe-me ir em frente e defini-lo volta para as configurações padrão. Então foi assim que minha tabela dinâmica parecia mais cedo. Agora vamos dizer que se eu disse por engano eu vou em frente e aperte este botão fechar aqui. Agora vou em frente e clico na minha tabela dinâmica. E os campos da tabela dinâmica não estão aparecendo em ímpar. Como faço para ir em frente e recuperá-los? Simplesmente, o que posso fazer é clicar com o botão direito do mouse em qualquer lugar minha tabela dinâmica e clicar na opção Mostrar lista de campos sobre você. E os campos da tabela dinâmica são visíveis. Digamos que eu vá em frente e feche-os mais uma vez. Quando clico na minha tabela dinâmica, os campos da tabela dinâmica não estão aparecendo. Outra opção para ir em frente e acessá-los é clicar na sua tabela dinâmica. Vá para a guia Analisar e clique neste botão específico que diz que listará os campos da tabela dinâmica aparecerão. É assim que você pode ir em frente e brincar com as opções femininas na tabela dinâmica. Espero que você tenha gostado desta palestra e eu o verei na próxima. 4. 4 Como limpar os dados de fonte: Ei, bem-vindo de volta. Então, agora criamos nossa primeira tabela dinâmica e também nos familiarizamos com o campo bem, opções. Agora, antes de prosseguirmos, quero que você anote certas coisas. Agora, sempre que você quiser preparar um prato maravilhoso, você tem que garantir que todos os ingredientes estejam dentro. Provavelmente você precisa dos ingredientes perfeitos para fazer o prato perfeito. Agora, da mesma forma, para ir em frente e criar uma tabela dinâmica perfeita, você precisa fornecer dados perfeitos. Sua tabela dinâmica precisa consumir esses dados para fornecer um relatório preciso. Agora, o que quero dizer com isso? Existem certas regras que é preciso seguir antes de seguir frente e começar a preparar uma tabela dinâmica usando seus dados. Vamos entendê-los um a um. Agora, antes de tudo, todos os dados que você fornecer para sua tabela dinâmica precisam ter cabeçalhos. Certo? Portanto, se você observar esses dados específicos sobre você, ele terá cabeçalhos na primeira linha do conjunto de dados. Ele tem o ID, tem a data de venda armazenada ID, unidades, itens, categorias, etc. Ele atende aos meus primeiros critérios. Tem os cabeçalhos no falso, verdadeiro. Agora, o segundo critério para fornecer dados para uma tabela dinâmica é que seus dados devem ser consistentes. Agora, o que quero dizer com isso? Agora vamos ver a coluna de data de vendas sobre você. Se você observar que dados inteiros na minha coluna de data de vendas estão em um formato de data. E você observará que, mesmo que eu role para baixo, ele está mantendo esse formato consistente. Agora o ID da minha loja é um valor numérico. E se eu rolar para baixo, você observará que todos os códigos de item de ID armazenados e códigos de categoria são valores numéricos. Da mesma forma, meu nome do item, categoria, grupo , cidade, valores alfabéticos, que T2 é consistente. Não ensinado. coisa muito importante antes de iniciar uma tabela dinâmica é que seus dados existentes não devem ter totais gerais são subtotais porque esse é o trabalho da tabela dinâmica. tabela dinâmica fará isso por você. Se seus dados já tiverem um total geral ou um subtotal, certifique-se de removê-los antes começar a preparar a tabela dinâmica. E por último, mas não menos importante, você precisa garantir que seu conjunto de dados não tenha linhas ou colunas em branco. Agora vou te dizer o motivo. Digamos que se eu for em frente e selecionar esta primeira célula no meu conjunto de dados, pressiono Control, Shift e seta para baixo. Você observará que, mesmo que sejam dados após a 13ª linha, meu conjunto de dados não está pegando nenhuma linha pós-doc. E isso ocorre porque a linha número 15 está completamente em branco, ela parou ou lá. Da mesma forma, se eu pressionar Control Shift e a tecla de seta para a direita, você observará que meus dados foram movidos apenas para a coluna E porque a coluna F está completamente em branco. Se eu ainda tentar ir em frente e coletar manualmente esses dados e tentar criar uma tabela dinâmica a partir deles. Isso me dará muitos erros com muitas linhas e colunas em branco disponíveis no meu conjunto de dados. É meu primeiro trabalho garantir que eu vá em frente e limpe todas essas linhas e colunas em branco no meu conjunto de dados antes de prosseguir e continuar construindo minha tabela dinâmica. Então, como vou em frente e faço isso? Vamos entender isso passo a passo. Então, agora o que vou fazer é seguir em frente e selecionar toda essa primeira linha no meu conjunto de dados. Vou melhor Control Shift e a tecla End no meu teclado. Quando faço isso, todo o meu conjunto de dados foi selecionado. Agora o que vou fazer é ir frente e clicar na guia Início ou em você. Em seguida, selecionarei essa opção que diz Formatar como tabela. Quando eu clico nisso, você absorverá que um menu inteiro apareceu com diferentes layouts da tabela. Você pode selecionar o layout de sua escolha. Então, vou selecionar este. Quando faço isso, ele selecionou automaticamente meu conjunto de dados. Vou seguir em frente e colocar uma marca de seleção nessa opção específica que diz que minha tabela tem cabeçalhos porque meu conjunto de dados já tem cabeçalhos. Vou seguir em frente e clicar em. Certo. Quando eu fizer isso, você observará que todo o meu conjunto de dados agora está sendo convertido em uma bela tabela de dados. Agora, podemos começar com o processo de limpeza. Se eu for em frente e olhar para os cabeçalhos sobre minha cabeça ou tiver seus respectivos nomes, como ID, data de venda armazenado código de item de ID. Mas diz algo como a coluna um, o que significa que esta é uma coluna em branco. E se eu for em frente e clicar neste menu suspenso sobre você, você observará que ele não tem nada além de espaços em branco. O que posso fazer é simplesmente ir em frente e clicar com o botão direito do mouse e excluir esta coluna em branco sobre você. À medida que eu avançar, você observará que diz coluna para. Mais uma vez, quando clico neste menu suspenso, não passa de espaços em branco. O que posso fazer é poder apenas mais uma vez clicar com o botão direito do mouse sobre ele e clicar em Excluir. Agora, preciso ir em frente e limpar o Rosario em branco. Vamos ver se há mais de uma linha em branco no meu conjunto de dados. Eu tenho um sobre você está na linha número 15. Se eu rolar para baixo, há um na linha número 46, depois na linha número 81, e assim por diante e assim por diante. Portanto, pode haver várias linhas em branco dentro do meu conjunto de dados. E é praticamente impossível para mim ir frente e continuar pesquisando uma linha em branco total um a um, e depois excluí-la porque meu conjunto de dados pode estar em milhares e isso pode ser mais do que centenas de linhas em branco dentro do meu conjunto de dados. Como faço para ir em frente e corrigi-lo em apenas um grupo? O que posso fazer é selecionar qualquer um dos cabeçalhos no meu conjunto de dados. Então o que vou fazer é selecionar essa opção que diz classificar do menor para o maior. No momento em que fiz, meus dados agora são classificados com base no id do menor para o maior dígito. E agora, se eu rolar até a parte inferior desses dados, você absorverá que todas as minhas linhas em branco chegaram à parte inferior do meu conjunto de dados. Se eu 100150025.003, todas essas três linhas não são nada além de espaços em branco. O que posso fazer é selecioná-los, clicar com o botão direito do mouse sobre ele e excluí-lo. E então voltarei para o topo do meu conjunto de dados. Agora, se eu for em frente e olhar para esses dados específicos e eu tentei selecioná-los pressionando Control Shift e para baixo. Você observará que todo o meu conjunto de dados que Deus selecionou. E isso ocorre porque ele não tem nenhuma linha em branco, são colunas em branco. Agora, esse é o tipo de dados limpos que você precisa antes de prosseguir e fornecer esses dados à sua tabela dinâmica. Porque a tabela dinâmica só consumirá os dados da maneira correta se forem devidamente limpos e fornecidos no formato correto. Portanto, para resumir tudo, basta garantir que seu conjunto tenha bons cabeçalhos e gráficos de que os dados sejam consistentes. Em seguida, certifique-se de que seu conjunto de dados não tenha totais gerais são subtotais. E por último, mas não menos importante em resumo, que não há linhas em branco, são colunas em branco dentro do seu conjunto de dados. Trata-se de limpar o conjunto de dados da sua tabela dinâmica. Espero que você tenha gostado desta palestra e eu o verei na próxima. 5. 5 usando tabelas de dados: Ei, bem-vindo de volta. Agora, nesta palestra em particular, veremos dois estilos diferentes de fazer uma tabela dinâmica. Assim que olharmos para os dois estilos, direi por que prefiro um ou outro. Agora, alguém que é novo na tabela dinâmica, sempre usaremos a maneira tradicional de fazer uma tabela dinâmica que aprendemos nas palestras anteriores. E é bem fácil. O que fazemos geralmente é que acabamos de selecionar o conjunto e convertê-lo em uma tabela dinâmica e uma tabela dinâmica está pronta. No entanto, existem certas desvantagens nisso. Vamos entender quais são as desvantagens. Digamos que eu tivesse esses dados em particular na minha frente. Se eu rolar para baixo, posso ver que, no geral, tenho isso em 99 registros sobre 100. Verdade é minha última linha neste conjunto de dados. Agora vou usar a maneira tradicional de frente e criar uma tabela dinâmica a partir disso, o que farei é clicar em qualquer lugar neste conjunto de dados específico, clicar em Inserir, ir para Tabela Dinâmica. E no momento em que fiz isso, você observará que ele selecionou por padrão todo o meu intervalo de dados. Mas na garganta 100, eles não tinham o registro da década de 1990 é a última linha do meu conjunto de dados. Agora, o que vou fazer é ir em frente e criar a tabela dinâmica nesta planilha existente em si. Eu vou em frente e clico na planilha existente e, em seguida, defino o local. Então, digamos que eu quero minha tabela dinâmica VOCÊ. Então eu clico em, Ok, agora meu menu de tabela dinâmica apareceu. Agora tudo o que preciso fazer é arrastar e soltar e minha tabela dinâmica estará pronta. Vamos rapidamente ir em frente e criar isso. Então, o que vou fazer é adicionar o grupo, então adicionarei a categoria. Uh, nós vamos, vamos em frente e adicionaremos o nome das cidades. E então irei em frente e adicionarei as unidades. Agora com isso, minha tabela dinâmica está pronta. Qual é a desvantagem de você? Vamos dar uma olhada nisso. O que vou fazer é rolar até a parte inferior desta tabela de dados sobre você. E vou ir em frente e adicionar mais um registro sobre u. digamos que vou adicionar um 100 acionado. E vou apenas ir em frente e copiar esses mesmos dados. Mas agora, em vez de 11 unidades, vou em frente e torná-lo 1000 unidades. O que eu fiz foi no grupo de bebidas, na categoria frutas, o nome do item suco de romã foi adicionado com 1000 unidades. Agora, idealmente, esses dados devem refletir na minha tabela dinâmica sobre u. Vamos ver se eu reformular essa tabela dinâmica, o que acontece? Eu clico e vou em frente e atualizo a tabela dinâmica. Absolutamente nenhuma mudança sob a seção de frutas. Não há mudanças. Agora, por que isso? Agora? Isso porque, por padrão, Excel definiu o intervalo e tomou a 100ª linha como a última linha no meu conjunto de dados. Em quaisquer dados adicionados depois disso não foram incorporados nesta tabela dinâmica. O que preciso fazer agora? Preciso ir em frente e clicar em Analisar. Em seguida, irei em frente e clique em Alterar fonte de dados e clicar nesta opção para você. Agora, em vez de um 100, irei em frente e adicionarei um 101, verdadeiro também no meu conjunto de dados. Fazendo isso manualmente, clicarei em OK. No momento em que eu cliquei bem, você observará que agora as novas mudanças foram incorporadas sob minha seção de frutas sob a noite de Chen. Não foram adicionadas mil unidades. Se eu expandir esta foto e adicionar o nome do item, você observará que o suco de romã com 1000 unidades foi adicionado aos meus dados. Mas tudo isso era manual. E quando você está trabalhando com o Excel, maioria dos seus dados é dinâmica. Você continua adicionando e subtraindo dados todos os dias. Não será possível manualmente para você de vez em quando, defina a fonte de dados. Você quer que algo seja automatizado e quer que o Excel pegue tudo sozinho. Como você vai em frente e faz isso? Vejamos nosso segundo método de fazer isso. Vou fechar isso. Agora o que vou fazer é copiar os mesmos dados em outra planilha em branco do Excel. Certo? Agora, antes de ir em frente e fazer uma tabela dinâmica, vou fazer uma pequena mudança. Uma pequena mudança na minha metodologia. O que vou fazer é selecionar esses dados se você. Em seguida, clicarei na guia Início e, em seguida, clicarei neste botão em particular Formato OVO como Tabela. Mais uma vez, ele aparece um menu com diferentes layouts. Então, vou selecionar o layout da minha escolha. Então eu vou em frente e clique em, Ok. Agora, antes de clicar em Ok, você observará que, por padrão, ele foi adiante e selecionou o intervalo. Certifique-se de clicar nesta opção específica. Coloque uma marca de seleção na minha mesa tem cabeçalhos. E, em seguida, clique em, OK. Agora, no momento em que fiz isso, todo o meu conjunto de dados é convertido em uma bela tabela de dados. 100º recorde. Preciso ir em frente e excluir isso por enquanto. Agora eu tenho o 99º registro sobre você como o último registro no meu conjunto de dados. Agora vamos em frente e criar uma tabela dinâmica a partir disso, vou selecionar qualquer célula específica nesta tabela de dados. Vou clicar em Inserir e, em seguida, clicarei em Tabela Dinâmica. Você observará que desta vez em vez do intervalo , ele está mostrando a tabela. Porque esse é o nome da minha tabela. Para confirmar, você pode observar esta seção específica sobre você. Deixe entrar mostra o nome da tabela e o nome da tabela é a tabela dois e é isso que ela captou. O que vou fazer é selecionar novamente a planilha existente. Eu darei a localização ou você. Em seguida, clicarei no menu da tabela dinâmica apareceu. Então, vamos seguir em frente e criar a mesma tabela dinâmica. O que vou fazer é adicionar os grupos. Vou adicionar a categoria, adicionarei as unidades e adicionarei o nome das cidades. Certo? Agora minha tabela dinâmica está pronta. Agora, vamos ver o que acontece se eu for em frente e fizer quaisquer adições ou subtrações no meu DataTable existente. O que vou fazer é copiar esses dados específicos mais uma vez. Agora, mais uma vez, em vez de 11 unidades, vou chegar a 1000 unidades. Uma coisa que você precisa absorver sobre você é o momento em que adicionei mais um registro. Você verá que ele se tornou parte da minha mesa. As cores mudaram e agora faz parte da minha mesa em si. Agora, se eu for em frente e clicar com o botão direito do mouse e substituir esses dados, você observará que a nova linha escolhida incorporou automaticamente no conjunto de dados. E agora minha tabela dinâmica está mostrando os novos dados. Se eu apenas clicar duas vezes sobre isso e clicar no nome do item, você observará que 1000 unidades de suco de romã foram adicionadas ao meu conjunto de dados. Essa é basicamente a vantagem de seguir em frente e converter seus dados em uma tabela de dados primeiro e depois convertê-los em uma tabela dinâmica. Porque, como mencionei anteriormente, você trabalha em planilhas do Excel, dia a dia, faz muitas alterações nelas. Você precisa garantir que, ao fazer qualquer tipo de relatório e se precisar atualizar esses relatórios, isso deve ser feito com um número mínimo de cliques, com intervenção manual mínima. Essas são as duas maneiras de seguir em frente e criar uma tabela dinâmica. E como mencionei, o segundo caminho é mais melhor em comparação com o primeiro devido às vantagens que ele oferece. Espero que você tenha gostado desta palestra e eu o verei na próxima. 6. 6 de mesclas de dados: Ei, bem-vindo de volta. Agora vamos olhar para um cenário completamente diferente juntos. Agora temos dois conjuntos de dados à nossa frente. O conjunto de dados Alphas é um enorme conjunto de dados muito nerd, mostrando as vendas dia-a-dia. Isso, como no lado direito, o ótimo conjunto de dados é o conjunto de dados, que é minha lista de preços. Por exemplo, se você olhar para o primeiro conjunto de dados sobre u, ele tem o círculo unitário, ok? Mas cada item tem o tipo de unidade, mas não tem o preço. O preço desses itens está disponível neste conjunto de dados específico. Agora vamos imaginar que eu queria ir em frente e criar um relatório de vendas para todos esses itens, cidade, vício, e irei em frente e umidade juntos em uma única tabela dinâmica. Agora, a situação complexa que tenho à minha mão é que minha fonte de dados vem de dois conjuntos de dados diferentes. Agora, como vou em frente e crio uma única tabela dinâmica a partir desses dados, basicamente duas maneiras de fazer isso. Agora, a primeira maneira de fazer isso é usar a metodologia chamada Power Query. Mas o Power Query é um sistema diferente ou um curso completamente diferente. A segunda maneira de fazer isso é usar uma ferramenta amigável, o VLookup. O que vamos fazer é nesta palestra em particular, vamos combinar esses dois conjuntos juntos usando a função VLOOKUP e , em seguida, criar uma única tabela dinâmica a partir dela que me dará as vendas dados para todos os itens. Vice da cidade. Vamos começar. O que eu quero é que eu quero o preço e a margem de lucro neste conjunto de dados específico. Então o que vou fazer é ir em frente e inserir algumas colunas sobre você. O que vou fazer é adicionar o preço e a margem de lucro. Agora você precisa observar que, para seguir em frente e criar um VLookup, precisamos ter uma chave comum. E nesses dois conjuntos de dados, a chave comum é o código do item. Por exemplo, a regra frita ALU tem código de item de 11012 neste conjunto de dados. Ao mesmo tempo, também tem o mesmo código de item neste conjunto de dados. Vou fazer uso disso. E com base nisso, vou seguir em frente e criar meu VLOOKUP. Então o que vou dizer é, é igual ao colchete aberto VLOOKUP. E eu quero executar o VLookup com base no código do item. Vou selecionar o código do item, dar uma vírgula e, em seguida, selecionarei essa idade de dados sobre você. Então eu darei uma vírgula. Meus dados estão disponíveis na terceira coluna, então vou dizer três vírgulas 0. Vou fechar isso e apertar enter. Agora, com isso, meus dados apareceram, meus preços apareceram. Tudo o que preciso fazer é apenas ir em frente e selecioná-lo, clicar com o botão direito sobre ele. E então eu vou clicar em Formatar células. E então vou convertê-lo em moeda. Vou selecionar dólares como minha moeda e vou mudar os decimais, dois zeros que tenho o preço acima de u. Agora, também quero a margem de lucro. Para margem de lucro, o que vou fazer é mais uma vez, vou executar os colchetes abertos vlookup com base no código do item, dar uma vírgula e depois selecionarei meus dados. Meus dados estão disponíveis na quarta coluna porque se você observar esse conjunto de dados específico, margem de lucro estará na quarta coluna. Vou dizer que o número quatro dá uma vírgula é 0. E depois vou fechar os colchetes e apertar Enter. Mais uma vez, selecionarei todo esse intervalo de dados. Clique com o botão direito nele. Clique em Format Cells, pode ver desta vez eu vou mantê-lo duas casas decimais e então eu vou clicar em, ok. Com isso, minha tabela mais de dados está pronta. Posso ir em frente e usar essa tabela de dados para seguir em frente e criar minha tabela dinâmica. O único campo OVO ausente é o valor de vendas. O que vou fazer é ir em frente e adicionar mais uma coluna sobre você. Vou dizer que isso é total de vendas. O valor total das vendas não passa das unidades multiplicadas pelo preço. Estes não são nada além do meu valor total de vendas. Agora irei em frente e começarei a construir minha tabela dinâmica. Então, o que vou fazer é selecionar qualquer célula dentro da minha tabela dinâmica. Clique em Inserir tabela dinâmica. Você observará que desta vez ele selecionou o intervalo como tabela número 14. E se você absorver sobre você, o nome da tabela é a tabela 14. Certo? Vou criar essa tabela dinâmica específica em uma nova planilha. Então, vou clicar em, OK, e agora vou adiante e adicionarei o nome do item na seção de regras. Vou adiante e adicionarei as cidades na minha coluna. Então vou em frente e adicionarei os números de vendas. Você está bem com isso? Eu fui em frente e criei minha tabela dinâmica. E se você rolar para o fundo, você também observará que ele foi adiante e também calculou meu total geral com base nas cidades. Se eu quiser, posso ir em frente e depois mudar o design e dar a ele um design de minha escolha em relação a u. é assim que é fácil. Caso você se depare uma situação de origem de seus dados, duas fontes de dados diferentes, identificam qual é a chave comum entre essas duas fontes de dados. Com base na chave comum, pode-se usar o Power Query, que mencionei é uma série de palestras completamente diferente. Você pode usar a função vLookup, criar uma tabela de merch e, em seguida, criar uma tabela dinâmica fora do ponto superior. Espero que você tenha gostado desta palestra em particular e eu o verei na próxima. 7. 7 layouts de mesa pivô: Ei, bem-vindo de volta. Agora vamos passar para nossa palestra número seis, ou seja, opções de layout de tabela dinâmica. Você pode usar o arquivo de recursos fornecido a você. Vá para o índice e clique nesta palestra particular número seis. Quando você clica nele, você observará que ele abre uma nova página onde me mostra três layouts diferentes de uma tabela dinâmica. O primeiro layout é chamado de layout compacto. Então, logo abaixo, você verá que há um layout de esboço. E, em seguida, você vê um layout tabular. Esses são os três layouts diferentes que se pode ter dentro de uma tabela dinâmica. O que faremos é seguir em frente e primeiro criar uma tabela dinâmica. Crie esses três layouts diferentes e, em seguida, entenderemos a diferença entre eles. Vamos fazer isso passo a passo. O que vou fazer é seguir em frente e usar os mesmos dados brutos que usei para minha tabela dinâmica. E antes de tudo, vamos construir uma tabela dinâmica padrão. O que vou fazer é voltar ao meu índice e clicar nessa opção específica que são dados brutos. Vou apenas pegar esses dados, copiá-los e colocá-los em uma planilha do Excel em branco. Agora, com meus dados na minha mão, vamos seguir em frente e criar nossa tabela dinâmica. Então, vou clicar em Inserir Tabela Dinâmica e, em seguida, ela já selecionou meu intervalo. Vou salvar criar uma tabela dinâmica em uma nova planilha. Então eu vou clicar em, Ok, irei em frente e criarei minha tabela dinâmica padrão que criei em todas as minhas palestras anteriores. Então, vou clicar em Grupo, clicarei em Categoria e, em seguida, clicarei no valor da venda. E então selecionarei a cidade. Minha tabela dinâmica é criada. Agora, essa tabela dinâmica específica ou a visualização padrão dessa tabela dinâmica específica é chamada de exibição compacta. É a visualização padrão. Portanto, mesmo que você não faça nenhum tipo de modificação, sempre que você for em frente e criar uma tabela dinâmica, por padrão, ela irá em frente e criará uma tabela dinâmica em uma visualização compacta. O que vou fazer é I B, vá em frente e renomeie isso como compacto. Agora, o que vou fazer é ir em frente e criar uma cópia dessa tabela dinâmica porque realmente não faz sentido criar uma mesma tabela dinâmica repetidas vezes. Em seguida, iremos em frente e criaremos o contorno e uma visão tabular dele. E então vamos comparar toda a árvore. O que vou fazer é clicar nesta guia específica. Vamos pressionar Control. E vou arrastá-lo sobre você. Este eu vou renomear como Outline View. Agora, como vou em frente e altero a visualização do esboço? Vou seguir em frente e clicar em qualquer lugar na minha tabela dinâmica. Em seguida, clicarei na guia Design OU. Quando clico na guia Design, vejo esse botão específico que diz o layout do relatório. Vou clicar nele e clicarei em Mostrar formulário de esboço. No momento em que fiz isso, você verá que a aparência da minha tabela dinâmica mudou. O que vou fazer é ir em frente e criar uma forma tabular também. E então veremos a diferença entre todos os três. Mais uma vez, o que fazer é apenas pressionar Control, clicar com o mouse e apenas arrastar a roda. Este eu vou renomear como tabular. E como faço para ir em frente e alterá-lo para visualização tabular? Simples. Vou clicar em OK. Em seguida, irei para a guia Design, vou para o layout do meu relatório e clique em mostrar em formato tabular. Ok, agora vamos em frente e comparar todos os três. Se eu olhar para minha visão compacta sobre você, você observará que OEO eu tenho por grupo, logo abaixo do grupo, tenho minha categoria na mesma coluna em si. No entanto, se eu for para minha visualização de esboço, você observará que minha categoria foi movida para a coluna B. Ok? Minha coluna a só tem meu grupo e minha categoria está disponível na coluna B. Ela foi movida por uma coluna. Da mesma forma, você absorverá isso no meu formato tabular. Além disso, a categoria foi movida para a segunda coluna. No entanto, essa é uma pequena diferença que você observará na exibição de contorno e na exibição tabular. E as diferenças. Você também terá que todos os totais estão no topo. Na minha visão de esboço. O beta está na minha visão tabular. Você observará que todos os totais estão na parte inferior. Posso ir em frente e fazer alguma modificação nele? Vamos dar uma olhada nisso. Se eu clicar em minha UO de visualização de esboço e se eu clicar na guia Design, vá para a opção meus subtotais. Se eu clicar nesta opção que diz Mostrar todos os subtotais na parte inferior do grupo. Vamos ver o que acontece. Você observará isso tudo por subtotais e movido para a parte inferior do grupo OVO. Certo. Eu tenho esse subtotal para minhas bebidas, depois tenho o subtotal dos meus lanches e, por último, tenho o total geral. Eu posso mais uma vez ir em frente e movê-lo de volta para o topo para que eu possa clicar em Mostrar todos os subtotais na parte superior do grupo, e ele voltará para o topo. Mas se eu for em frente e tentar fazer essas mudanças na forma tabular, vamos ver o que acontece. Se eu clicar nesses dados específicos. Clicaremos em subtotais Design mu2. E digamos que eu clique nessa ótima opção que diz Mostrar todos os subtotais na parte superior. Você absorverá que nada acontece porque na exibição tabular você sempre obterá todos os subtotais apenas na parte inferior, na parte inferior do grupo. Mas como os totais gerais estarão no final, você não tem nenhuma opção de seguir em frente e fazer a modificação de mover seu total de parada para cima ou para baixo no formato tabular, ele é corrigido. Certo. Agora, se eu for para minha visualização de esboço, clique na minha opção de design. Mais uma vez, venha para o layout do relatório. E se eu clicar nessa opção específica que diz repetir todos os rótulos de itens, vamos ver o que acontece. Você observará que, sob a coluna de grupos, o nome do grupo que é bebida foi repetido em cada linha. Se eu tiver uma, esse tipo de visão, posso ir em frente e criá-la. É uma opção que está disponível se eu quiser removê-lo mais uma vez, posso clicar no layout do relatório e, em seguida, clicarei em não repetir rótulos de itens e ele desapareceu. Da mesma forma, na minha visualização tabular, posso clicar no layout do relatório e clicar nesta opção para reportar todos os rótulos de item. E você observará que o nome do grupo é novamente repetido em toda a coluna. Posso ir em frente e removê-lo também. Mais uma coisa que eu quero que você olhe é na minha visão compacta, as categorias são ligeiramente recuadas para o lado direito. Tenho meu grupo. Ah, e então se eu olhar para minhas categorias, ela é recuada ligeiramente para a direita. Posso ir em frente e mover esse recuo uma pequena foto? Sim, claro. O que posso fazer é clicar em qualquer lugar na minha tabela dinâmica, clicar com o botão direito sobre ela. Clique em Opções de tabela dinâmica. E ou, eu tenho essa guia específica que diz layout e formato. Eu tenho essa opção em particular onde diz Quando em forma compacta, recuar rótulos de linha por um caractere, é uma configuração padrão. Digamos que se eu for em frente e mudá-lo para cinco personagens, vamos ver o que acontece. Você observará que o recuo agora se moveu por cinco caracteres. Esta é outra opção que está disponível apenas na verdade compacta. No entanto, essa opção específica não está disponível no formato de contorno e tabular porque no formato tabular e contorno, ela ocupa uma coluna completamente diferente. Esses são os três tipos diferentes de layouts que estão disponíveis em uma tabela dinâmica. Esse orçamento é bom saber informações dependendo de sua escolha e preferência, você pode selecionar qualquer layout desejado e adicioná-lo ao seu painel. Espero que você tenha gostado desta palestra e eu o verei na próxima. 8. 8 Subtotais e GrandTotals: Ei, bem-vindo de volta. Então, em uma das minhas palestras anteriores, já mencionei que nunca se deve incorporar totais. subtotais são totais gerais em seu conjunto de dados, especialmente se você for usar esse conjunto de dados para criar uma tabela dinâmica. A razão para isso é que a tabela dinâmica realmente cuida de todos os seus subtotais e totais gerais. E se você já definiu subtotais e totais gerais, isso pode levar a alguma confusão. Existe a possibilidade de que a tabela dinâmica possa fornecer relatórios errados com base na regra básica de que não adicionaremos totais e subtotais. Agora vamos entender como funciona em tabelas dinâmicas e quais são as diferentes opções que estão disponíveis para nós quando se trata de subtotais e totais gerais. Então, antes de tudo, o que vou fazer é selecionar esses dados específicos aqui. E vou seguir em frente e criar uma tabela dinâmica a partir dela. Vou criar a mesma tabela dinâmica que criei em todas as minhas palestras anteriores. Então vou em frente e adicionar o grupo aqui. E então irei em frente e adicionarei a categoria uma roda. Agora vou adiante e adicionarei esse valor de série. Agora, no momento em que eu fiz isso, você observará que meus subtotais e totais gerais foram calculados automaticamente. Se você olhar para traz sobre você, este é o subtotal para minhas traz. E se você olhar para os lanches do grupo OVO, é o subtotal dos meus lanches sobre você. E se você olhar para a parte inferior desse conjunto de dados específico, meu total geral também estará disponível. Agora, se for o caso, eu vou em frente e seleciono esta tabela dinâmica e vou para o vídeo opcional de design, e venho para este menu de subtotais com você. Tenho várias opções disponíveis. A primeira opção diz: Não mostrar subtotais. Se eu clicar nisso, você observará que caem meus respectivos grupos, os subtotais desapareceram. Apenas meu total geral está disponível. Se eu for em frente e clicar nesta opção específica que diz: Mostrar todos os subtotais na parte inferior do grupo. Você absorverá que meus subtotais se mudaram para o fundo do grupo. Este é meu subtotal para bebidas. Este é o meu subtotal para lanches. E então eu tenho o grande hoje. Mais uma vez, se eu quisesse movê-lo para a posição padrão, posso ir em frente e clicar em Mostrar todos os subtotais na parte superior. E meus subtotais apareceram. Agora, mais uma coisa que eu quero que você observe sobre u. Digamos que se eu for em frente e adicionar os nomes dos itens nesta lista específica, você absorverá que meus dados entraram em colapso. Então, o que vou fazer é clicar neste sinal de menos aqui, e esses dados serão consolidados. Agora, se eu for em frente e clicar nessa opção específica que diz subtotais, e então eu clico em não mostrar subtotais. Você observará que, para meus grupos, os subtotais desapareceram. No entanto, ainda está me mostrando os subtotais das minhas respectivas categorias. Mas se for, eu vou em frente e clico neste sinal de mais OEO e o colapso. Você observará que os subtotais não estão disponíveis. Esses subtotais só ficarão visíveis se eu clicar em subtotais e clicar nessa opção que diz Mostrar todos os subtotais na parte superior. Isso é sobre subtotais. Agora vou seguir em frente e remover os nomes dos itens da minha lista. Agora, vou me concentrar em grandes totais. Meu total geral está disponível na parte inferior desse conjunto de dados específico. Agora, deixe-me ir em frente e fazer uma pequena modificação na minha tabela dinâmica. Vou escolher esse grupo aqui e colocá-lo na seção da coluna. Você absorverá. Agora, eu tenho os grandes totais da minha rosa. Ao mesmo tempo, também tenho o grande total para minhas colunas, porque agora meu grupo, porque agora meu grupo, que são bebidas e lanches estão caindo sob duas colunas diferentes sobre você. Comprar bebidas estão sob a coluna B, e os lanches estão sob a coluna C sobre u. e, portanto, esse total geral em particular é o total geral desta coluna em particular. E esse total geral em particular é o total geral desta coluna em particular. Ao mesmo tempo, também tenho o total geral para as respectivas funções. Agora, mais uma vez, posso jogar com este menu também. Se eu clicar na guia Design e ir para a opção total geral sobre você. E eu clico nesta primeira opção que diz fora de quatro linhas e colunas. Você absorverá que meus totais gerais já desapareceram e não estão mais disponíveis na minha tabela dinâmica, pois meus papéis são para minhas colunas. Se eu clicar na minha tabela dinâmica, vá para a guia Design e agora clico em quatro linhas e colunas. Você observará que meus grandes totais apareceram novamente. Se eu for em frente e clicar na terceira opção que diz apenas em quatro linhas, meus totais gerais agora estão disponíveis apenas para as linhas, enquanto não está mais disponível para minhas colunas. Por último, mas não menos importante. Se eu for em frente e clicar nesta opção específica que está apenas em quatro colunas, você observará que meu total geral só será visto para minhas colunas e não está mais disponível para minha rosa. É assim que você pode ir em frente e brincar com totais, subtotais e totais gerais em sua tabela dinâmica. E, como mencionei anteriormente, certifique-se de que seu conjunto de dados não tem totais existentes são totais gerais já tentaram excluí-los e tentaram criar esses relatórios somente em suas tabelas dinâmicas. É isso por enquanto. Espero que você tenha gostado desta palestra e eu o verei na próxima. 9. 9 Agrupamentos e desagrupamento: Ei, bem-vindo de volta. Agora chegamos ao tópico oito em nossa série de palestras e isso é sobre agrupamento e desagrupamento. Basicamente, o que o agrupamento e o desagrupamento fazem é que ele lhe dá uma aparência completa e diferente de seus dados. E também ajuda você a examinar os dados de uma perspectiva completamente diferente. Agora, posso falar sobre isso, mas acho que se aprendermos, isso nos daria uma melhor compreensão do que se trata. Vamos postar construir nossa tabela dinâmica e, em seguida, vamos entender o que está agrupando e desagrupando tudo. Vou usar os mesmos dados antigos que tenho na minha mão. Acabei de começar a construir uma tabela dinâmica a partir dela. Vou clicar em qualquer lugar neste conjunto de dados específico. Clique em Inserir e, em seguida, clicarei na tabela dinâmica A cada vá em frente e criarei uma nova tabela dinâmica. Mas desta vez irei em frente e criarei uma tabela dinâmica diferente. Vamos prosseguir e construí-lo. Eu irei em frente e adicionarei os grupos sobre você. E então adicionarei as categorias. Desta vez, em vez das cidades, vou em frente e adicionar nossa Zoe. Então vou adiante e adicionarei esse valor de vendas. Agora, a tabela dinâmica que tenho na minha frente mostra os contos sábios das diferentes categorias. Estas são as vendas entre oito a nove horas. Isso é entre nove a dez, isso é entre dez a 11 e assim por diante e assim por diante. E esses dados estão disponíveis das oito horas da manhã às oito horas da noite. Posso supor que o astron realmente funciona em um turno de 12 horas. Agora digamos que eu tenha três navios diferentes no meu restaurante. As pessoas que estão trabalhando no meu restaurante vêm trabalhar no turno da manhã, no turno da tarde e no turno da noite. Mas se eu olhar meus dados, essa não é essa bifurcação disponível no conjunto de dados. Vejamos nossa tabela dinâmica. E vamos supor que a equipe que trabalha das oito horas às 12 horas do meio-dia é considerada meu turno da manhã. Qualquer um que trabalhe entre uma e quatro horas da noite é meu turno da tarde. E então todas as pessoas que trabalharam entre 1700 horas e oito horas da noite? Estranho no meu turno da noite. Então, basicamente, o que estou tentando fazer é que estou tentando agrupá-los em três categorias diferentes. manhã, turno da tarde, turno da noite. Mas como não existe tal provisão no meu conjunto de dados sobre você, irei em frente e usarei um dos recursos da tabela dinâmica para conseguir isso. E é aí que o agrupamento é útil. O que vou fazer é ir em frente e selecionar esses turnos Porsche sobre você. Clique com o botão direito nele. E então eu vou clicar em Grupo. No momento em que eu fiz isso, você vai absorver que ele foi adiante e criou um grupo chamado grupo um. Ok, vou em frente e renomear esse grupo para dinheiro. Se eu for em frente e clicar neste pequeno botão, OEO, você observará que todos os turnos entre oito a 12 foram agrupados no meu turno da manhã. E posso ver os subtotais coletivos e os totais gerais separadamente. Agora, da mesma forma, vamos seguir em frente e criar nossas muitas vezes em forma de lua. Vou bater, vou em frente e selecionando essas quatro formas juntas. Clique com o botão direito do mouse sobre ele e, em seguida, clicarei em Grupo. Certo, então com isso, meu segundo grupo foi criado, então vou ligar para este turno da tarde. Então. Meu último turno é entre cinco e oito horas da noite. Então, vamos em frente e coletados juntos. E eu clicaria com o botão direito sobre ele e, em seguida, clique em Grupo. Meu terceiro grupo também foi criado e vou chamá-lo de turno da noite. Se eu for em frente e mesclar esses juntos, você pode observar que agora vejo a parada distribuída no meu turno da manhã, turno da tarde, um turno da noite. E posso examinar os dados separadamente por completo. Agora, agrupamento semelhante também posso fazer pela minha rosa. Digamos que minhas bebidas enlatadas e meus refrigerantes. Eu tenho que agrupá-los e colocá-los sob uma seção chamada de bebidas. Posso clicar com o botão direito do mouse sobre ele. E então vou chamar esse grupo em particular como bebidas. Esta seção em particular sobre seus sucos de frutas e milkshakes, vou chamá-la de bebidas mais saudáveis. Vou selecioná-lo. Clique nele e, em seguida, clique em Grupo. E agora vou renomeá-los como bebidas saudáveis. Agora, mais uma vez, posso simplesmente mesclá-los e até mesmo recolher os dados e olhar para o zeta separadamente. Mas agora vamos dizer ao criar meus grupos, se eu cometer um erro, então o que eu faço? Digamos que, por exemplo, meu gerente venha até mim e diga que todas as pessoas que estão trabalhando entre oito e 11 para serem consideradas no turno da manhã. Mas qualquer um que esteja trabalhando depois das 12 horas tem que ser empurrado para depois das 12 horas tem que ser empurrado para a auditoria lascada ideal deve ser considerado sob o turno da tarde, então o que eu faço? É muito simples. Tudo o que preciso fazer é selecionar esse grupo específico, clicar com o botão direito sobre ele e clicar em Desagrupar. Da mesma forma, selecionarei meu turno da tarde, clique com o botão direito sobre ele e, em seguida, clique em Desagrupar. Agora o que vou fazer é selecionar todos os turnos entre oito e 11. Clique com o botão direito sobre eles e eu os agruparei de manhã. Todos os turnos entre 12 e 40 da noite, considerarei isso sob meu turno da tarde. Eu poderia até ir em frente e agrupar algo juntos. Posso até desagrupá-lo e, em seguida, até mudar meus grupos com base na minha preferência. Isso é sobre agrupar e desagrupar. Espero que você tenha gostado desta palestra e eu o verei na próxima. 10. 10 Agregação: Ei, bem-vindo de volta. Agora, qual é o propósito de seguir em frente e criar uma tabela dinâmica? Claro, queremos ir em frente e criar alguns relatórios a partir dele. Ou talvez analise os dados, obtenha algumas informações significativas sobre eles e talvez use-os para a tomada de decisões. O motivo final de seguir em frente e criar qualquer tabela dinâmica é, na verdade, a agregação. Quando digo agregação, o que quero dizer? Isso significa que eu tomo muitos dados pesados juntos e os converto em uma saída significativa. tal forma que cada uma dessas células me dê alguma visão em termos do que esses dados em particular são fortes para me dizer. Isso envolveria cálculos matemáticos. Portanto, o objetivo básico de seguir em frente e criar a tabela dinâmica é um, criando um relatório que é um relatório conciso e compacto. E então jogue com as funções matemáticas dentro do relatório para obter uma saída significativa disso. Esse é o propósito desta palestra em particular. Nesta palestra em particular, entenderemos as várias funções matemáticas que podemos usar dentro de uma tabela dinâmica. Vamos começar e vamos criar nossa primeira tabela dinâmica. O que tenho para você são os mesmos dados que temos usado para todas as nossas palestras anteriores. Os dados de vendas do restaurante. O que estou indo em frente e fazendo é clicar em qualquer lugar nesta boa tabela dinâmica e clicar em inserir tabela dinâmica. Então eu clico em, OK. Agora vamos seguir em frente e construir nossa tabela dinâmica. O que estou indo em frente e fazendo é que estou pegando o grupo e depois estou pegando as categorias. Agora, o que vou fazer é ir em frente e pegar o valor da venda. Agora você observará que no momento em que eu fiz , ele pegou a soma do valor de vendas. O que ele fez foi resumir todo o valor de vendas para as respectivas categorias. E foi em frente e me deu os subtotais e, no fundo, também me deu os grandes totais. Agora vamos em frente e pegar algo é da lista Fuge. O que estou fazendo é ir em frente e escolher as unidades. Você está bem? Estou colocando isso, você sabe, você vai absorver isso quando eu peguei o valor de vendas por padrão, ele pegou a soma. Enquanto no caso das unidades, quando eu a arrastei para minha tabela dinâmica, ela pegou na contagem, não uma soma. Agora, por que isso aconteceu? Então, vamos voltar e analisar esses dados mais uma vez. Se eu simplesmente rolar para baixo sobre esses dados específicos onde você, você observará que na minha linha número 70, cometi um erro. Estou nessa seção específica chamada unidade por engano em vez de um valor numérico, adicionei um valor alfabético ou alfanumérico. Isso é o que está criando um problema. Porque se eu adicionar um valor alfabético automático alfanumérico, excel não poderá ir em frente e fazer nenhum cálculo para mim, porque os cálculos só podem ser realizados em valores numéricos. Vamos seguir em frente e mudar isso para o número dez agora. E então eu voltarei para minha folha aqui. E agora vamos tentar fazer a frase nesta tabela dinâmica. Quando terminei, nada realmente acontece. Ainda continua sendo contado. Isso ocorre porque em uma tabela dinâmica, uma vez que você vá em frente e arraste um campo nessa área específica, você não poderá fazer nenhuma modificação morta depois. Quero dizer, você não poderá alterar a soma para contabilizar a conta para uma média. Para isso, o que você terá que fazer é apenas removê-lo da tabela dinâmica uma vez. E agora, se eu for em frente e arrastá-lo mais uma vez, você observará que, por padrão, ele pegou alguns, porque todos os valores na coluna de minhas unidades agora são numéricos. Então, ele foi adiante e fez um cálculo matemático e me deu a soma. Ok, agora vamos em frente e adicionar as unidades mais uma vez na minha área de valores. Desta vez. Em vez de alguns, digamos que eu queira ir em frente e olhar para a contagem em si. Não quero olhar para a soma. Então, como posso ir em frente e conseguir isso? É muito simples. Tudo o que preciso fazer é chegar a este menu suspenso específico sobre u. quando clico nele, recebo essa opção específica chamada Configurações de campo de valor. Agora o que vou fazer é em vez de soma de unidades, vou dizer que quero gota de unidades. Neste menu específico. Em vez de soma, selecionarei a conta e, em seguida, clicarei em, OK. Você observará que no momento em que fiz isso, em vez da soma, agora tenho a contagem das unidades. Agora vamos dizer que eu vá em frente e adicione-o mais uma vez. Desta vez, estou realmente olhando para a média. Então, como irei em frente e farei isso? Vamos ver outra maneira de fazer isso. O que posso fazer é selecionar essa chamada específica para ele, clicar com o botão direito sobre ela. E então eu clicarei nas configurações do campo de valor. E desta vez em vez de soma, o que vou dizer é média de unidades. No meu menu suspenso OVO. Em vez de soma, selecionarei média e, em seguida, clique em, ok. Com isso, também tenho a média. Também posso ir em frente e formatá-lo. Então, digamos que se eu for em frente e clique com o botão direito do mouse sobre ele e clique em Formatar células. Posso ir em frente e clicar no número. E vou mudar isso para duas casas decimais, e vou clicar em OK. você observará que agora para minha unidade, eu tenho a média. Se eu for em frente e clicar com o botão direito do mouse sobre ele e clicar nas configurações do campo de valor, você observará que tenho muitas outras funções matemáticas que estão disponíveis sobre você. Como Max, principal, desvio padrão, etc. Com base na minha necessidade e na minha exigência, posso usar qualquer tipo de função de agregação e, em seguida, usá-la para construir meu relatório. O motivo final de seguir em frente e criar esta palestra em particular foi mostrar todas as diferentes opções matemáticas que estão disponíveis com você. Como você pode ir em frente e usá-los na construção do relatório da tabela dinâmica de sua escolha. Espero que você tenha gostado desta palestra em particular e eu o verei na próxima. 11. 11 suma cumulativa: Ei, bem-vindo de volta. Agora chegamos à décima palestra em nossa série de palestras, e isso é cumulativo. Então, se eu for em frente e clicar no meu índice sobre você está no décimo tópico que é a soma cumulativa. Vamos ver o que se abre. Ele abre uma tabela dinâmica completamente nova na minha frente. E se eu olhar para essa tabela dinâmica em particular, ela parece um pouco parecida comigo porque esta é a mesma tabela dinâmica com o mesmo tipo de dados que eu tenho usado para todas as minhas palestras anteriores. Mas a única diferença que você verá nesta tabela dinâmica em particular aqui é ao lado do meu grupo e das minhas categorias. Vejo a soma das unidades. No entanto, juntamente com a soma das unidades, também vejo o total cumulativo. Agora, o que exatamente é um total cumulativo? total cumulativo não passa do total em execução. O que quero dizer com isso? Vamos entender isso. Agora, se eu olhar para esses dados específicos, você observará que a soma total das minhas bebidas enlatadas é 327. E sob o total acumulado Além disso, mostra 327. Mas então, se eu olhar para meus sucos de frutas, é 583. Se eu for em frente e calcular 327 mais 583, você observará que a soma chega a 910 e é isso que ela está aparecendo sobre você. É 910. Se eu for em frente e adicionar outros 300 a ele, você também terá que minha soma é 1210. Esse é o valor que ele está aparecendo, você sabe, total cumulativo não é necessário em todos os relatórios. Mas há momentos em que precisamos ir em frente e incorporá-lo em nossas tabelas dinâmicas para tornar os relatórios algo como um gráfico de Pareto. Pode ser muito útil fazer certos tipos de relatórios no futuro. É uma boa informação pinto. Vamos entender como vamos em frente e adicionamos um total cumulativo às nossas tabelas dinâmicas existentes? O que vou fazer é usar os mesmos dados brutos. Primeiro de tudo, o que vou fazer é ir em frente e criar uma tabela dinâmica a partir dela. Vamos criar isso rapidamente. Clique em Inserir tabela dinâmica. Certo. Vou adicionar meus grupos, minhas categorias e, desta vez, adicionarei as unidades. Você está? Em vez de soma, vamos brincar com ele. Conte, UO. Vamos começar com a contagem. Porque quando estamos criando um total cumulativo, isso realmente não importa. O que estou fazendo é fazer uso do contador você na minha seção de colunas, o que vou fazer é fazer uso das semanas. Este é o meu condenado da contagem V, ok, então esta é a contagem para V1, V2, V3, semana quatro, etc Agora vamos em frente e adicionar o total cumulativo à nossa tabela dinâmica. Para isso, o que vou fazer é jogar um pequeno truque. Vou ir em frente e adicionar a unidade mais uma vez sobre você. Vamos convertê-lo em contagem. Você observará que os mesmos dados não são replicados duas vezes. Os mesmos dados que estão mortos na coluna B agora estão na coluna C. O que está em D está disponível em E, e assim por diante e assim por diante. A primeira coisa que vou fazer é ir em frente e renomeá-lo para um total cumulativo. Agora, vamos em frente e criar nosso total de execução. Então, para fazer isso, o que vou fazer é selecionar essa célula em particular sobre você. Clique com o botão direito nele. E então vou descer para minhas configurações de campo de valor. Desta vez, clicarei nesta guia específica que diz Mostrar valor como. E sob essa lista suspensa em particular, vou rolar para baixo. E selecionarei essa opção em particular. Você está executando o total? E então irei em frente e clique em OK. No momento em que fiz isso, você observará que agora está mostrando meu total cumulativo. Pode beber. O Ovo mostra apenas uma unidade. Agora. Um mais dois é igual a 33 mais um é igual a 44 mais quatro é igual a oito. Então, está me mostrando o total de corrida, respectivamente. Agora vamos ver mais um aspecto do total de execução. Atualmente, meus dados estão aparecendo em um banner colapsado. Digamos que eu vá em frente e o consolide. Você também terá isso quando ele consolidá-lo, isso me dá um erro sobre você porque esse é o total em execução. Ele não vai replicar o valor desse conjunto específico. Como ele não vê nenhum outro valor em execução por lá, ele está me dando um erro. Da mesma forma, se eu for em frente e consolidá-lo, isso me dará um erro. Mais uma vez, como corrijo isso? Vejamos isso. Deixe-me ir em frente e expandi-lo. E agora o que vou fazer é clicar com o botão direito do mouse na minha tabela dinâmica aqui e, em seguida, clicar nesta opção específica que diz Opções de tabela dinâmica. E, em seguida, na guia layout e fallback, eu tenho essa opção específica que diz que para os valores EDR mostram que vou colocar uma marca de seleção nela. E vou deixar isso em branco. E então eu vou clicar em, Ok. Agora, se eu for em frente e fechar isso, você observará que, mesmo quando eu for em frente e consolidar todo o grupo, ele não me dá um editor. Em vez disso, ele apenas mostra um valor em branco. Ok, então isso é sobre consertar o editor ali. Agora vamos dizer que se, em vez de obter meu total cumulativo verticalmente, se eu quiser ter meu total cumulativo horizontalmente? Digamos que eu queria executar as semanas totais. Como posso fazer isso? Simples? O que vou fazer é selecionar novamente essa célula específica, clicar com o botão direito sobre ela, clicar em Configurações de campo de valor. Mais uma vez, vá para Mostrar valores como vou mantê-lo como total em execução. Mas desta vez vou rolar para baixo. E vou dizer, eu me pergunto correr total com base em semanas. Vou seguir em frente e selecionar Veolia e depois vou clicar em, Ok. Agora está me mostrando meu total de corrida de forma horizontal. Vamos tirar isso. Um é igual a 11 mais 81 é igual a 8282 mais 133 é igual a 215215 mais 103 é igual a 318. Está me mostrando esse total acumulado de forma horizontal. Mas então, se eu olhar para esses dados em particular, parece-me um pouco confuso, porque sempre que você adiciona um total cumulativo à sua tabela dinâmica, isso meio que adiciona ruído à sua tabela dinâmica. E se eu quisesse apenas olhar para o total cumulativo na minha tabela dinâmica e nada mais. O que posso fazer é clicar na tabela dinâmica. Vamos clicar com o botão direito do mouse e clicar em Mostrar lista de campos. E desta vez o que vou fazer é ir em frente e remover essa contagem de unidades da minha tabela dinâmica. E quando eu fiz isso, agora, tudo o que resta na minha tabela dinâmica estão executando os totais são a soma cumulativa. Como mencionei anteriormente, soma cumulativa às vezes é útil e precisamos incorporá-la em uma tabela dinâmica para construir certos tipos de relatórios específicos. E, como eu disse, é bom saber informações sobre como você pode seguir em frente e adicionar totais em execução às suas tabelas dinâmicas. Espero que você tenha gostado desta palestra e eu o verei na próxima. 12. 12 porcentagens: Ei, bem-vindo de volta. Agora, o conceito de porcentagens não é novo para nós. Todos nós devemos ter lavado em uma escola secundária ou em dias de faculdade. Mas quando se trata de relatórios de negócios, a porcentagem desempenha um papel muito crítico. Agora, as porcentagens não só nos dão muitos insights de negócios quando analisamos determinados painéis ou relatórios. Mas eles também formam uma base de relatórios mais complexos e , assim, ajudam no processo de tomada de decisão. Nesta palestra em particular, nosso foco principal será entender como incorporamos porcentagens em nossa tabela dinâmica. E obtenha mais informações de nossas tabelas dinâmicas existentes, que são várias maneiras pelas quais as porcentagens podem ser usadas. Então, vamos entendê-los um a um. Para facilitar o propósito, o que eu fiz foi que já fui em frente e criei três tipos diferentes de tabela dinâmica. Ao passarmos pela palestra, você saberá por que fui em frente e os criei. Vejamos eles um por um e vamos entender as porcentagens mais detalhadamente. Então, o que eu fiz foi ter ido em frente e criei a mesma tabela dinâmica. E só para que você saiba que fui em frente e fiz uso desses mesmos dados brutos que venho usando para todas as minhas palestras anteriores. A tabela dinâmica já foi criada. A única diferença é que fui em frente e desabilitei esses lanches da minha mesa dinâmica. Caso contrário, meus grupos são os mesmos, isso são bebidas. E então eu tenho todas as diferentes categorias. E esta tabela dinâmica em particular mostra as vendas sábias da cidade para as diferentes categorias para mim. Agora vamos incorporar porcentagens nele. Agora. Primeiro de tudo, vamos em frente e descobrir qual é a contribuição percentual de cada uma dessas categorias para todo o grupo dentro de uma determinada cidade. Quero entender qual é a contribuição deste 2857 deste 15.457, e assim por diante e assim por diante. Então, como vou em frente e faço isso? Vamos abordar isso passo a passo. O que vou fazer é na minha seção de valor sobre você, vou continuar e adicionar o valor de vendas mais uma vez. Esta parte em particular, vou seguir em frente e chamá-la como porcentagem de boa vontade. Certo? Então o que vou fazer é selecionar esse salário em particular. Você clica com o botão direito nele. E então selecionarei essa opção específica que diz Mostrar valor como. E então vou selecionar essa opção em particular. Vamos porcentagem do total da coluna. No momento em que fiz isso, você observará que agora está me mostrando as porcentagens do total da coluna. Agora, o total da coluna não passa de esse valor específico, esse valor, esse valor e assim por diante e assim por diante. Então 2857 não passa de 18,48% disso, 15.457. Da mesma forma, esse 5.331 é 34,23% desse valor específico. Se eu for em frente e enviar tudo, você verá que isso se resume a 100%. Está me dando a porcentagem de cada categoria para a soma de c de todo o meu grupo. Essa é uma maneira de olhar para as porcentagens. Agora vamos dizer que eu quero ir em frente e olhar para os dígitos positivos de uma maneira diferente. Vamos em frente e removê-lo. Agora, o que me interessa é saber qual é a contribuição de cada uma das cidades, as respectivas categorias. Por exemplo, o que eu quero saber é qual é a contribuição do Bangladesh para a venda de bebidas enlatadas em comparação com as vendas totais de todas as cinco cidades diferentes. Inove. Estou procurando porcentagens em linha. Você entendeu meu ponto. Como vou em frente e faço isso? Mais uma vez, o que eu faria é ir em frente e adicionar o valor de venda mais uma vez. Desta vez, o que vou fazer é clicar com o botão direito do mouse sobre ele. Vá para essa opção específica que diz Mostrar valor Como desta vez em vez do total da coluna, vou dizer mostrar porcentagens como total de linhas. E vamos fechar isso. Agora você vai absorver o 2857 não é nada além de 15,35 por cento dos meus 18.611. Certo. Da mesma forma, 5.331 não passa de 20% dos meus 25.908, que não passa das vendas totais de sucos de frutas para todas as cinco cidades. Em nossa primeira metodologia, encontramos a coluna de porcentagens sábia. E agora no segundo método. Encontramos as porcentagens de forma em linha. Agora vamos ver a terceira metodologia. Agora, o que estou interessado é saber qual é a contribuição de cada um desses valores particulares sobre u du todo o meu total geral, ou seja, 83.506. Ok, para fazer isso, o que vou fazer é chamá-lo de porcentagem do total geral. Então o que eu faria é apenas clicar com o botão direito do mouse nesta Salvia em particular. Em seguida, clique nesta opção específica que diz Mostrar valor como. E desta vez selecionarei a opção como porcentagem do total geral. Agora, todos esses valores são comparados com o denominador. Esse é o meu total geral. Isso é 83.506. Inovar fazer 1857 não passa de 3,42 porcentagem de 83.506. Em outras palavras, 3.212 não passa de 3,85% de 83.506. Ok, então vimos três metodologias de encontrar porcentagens, uma coluna sábia, depois em linha, e depois em comparação com o total geral. Agora vamos dar uma olhada em outro método. Agora. Fui em frente e fiz uso dessa mesma tabela dinâmica. A única diferença é que agora eu fiz meus lanches visíveis. Agora, o que estou interessado em saber é qual é a porcentagem de cada um desses valores em comparação com o subtotal de cada um dos grupos. De certa forma, saberei o que é 2857 desse valor em particular. Uma coisa que você precisa observar OEO agora é que eu não tenho apenas um grupo, dois grupos sobre u. Então eu tenho que ter certeza de que todas as categorias que se enquadram dentro dos respectivos grupos grandes o denominador, respectivamente. Por exemplo, todos esses valores precisam ser divididos apenas por esse valor específico e não por isso. O que vou fazer é mais uma vez, vou clicar com o botão direito do mouse e clicar em Mostrar lista de campos. Vou adicionar o valor de vendas sobre você. Então o que vou fazer é apenas digitar uma porcentagem da cama. E porque para bebidas enlatadas, sucos de frutas, milkshakes, refrigerantes, os pais são bebidas. Considerando que para mordidas diárias, fusão de profundidade, bytes, etc. O pai é lanches. Certo? Agora o que vou fazer é apenas clicar com o botão direito do mouse sobre ele. Vá para mostrar o valor desta vez, vou seguir em frente e selecionar essa porcentagem de opção do total da linha PEDOT. E agora você absorverá isso. No momento em que fiz isso, ele foi adiante e calculou meu post ODM. E se eu olhar para o valor cumulativo dele, ele se resume a 100%. Você pode olhar para a parte inferior da tela aqui, ela se resume a 100%. Ao mesmo tempo, também foi adiante e fez o cálculo para mim, me dizendo que as bebidas realmente contribuem para 23,68% do meu grande total para Bangalore. Os lanches contribuem com 76,32% para o meu grande total de Bangalore, e assim por diante. Só para tornar isso um pouco conveniente, o que você também pode fazer é selecionar essa tabela dinâmica específica, ir para a opção Design, mas para relatar o layout. E então você pode examinar esses dados em um formato tabular. Isso faz com que pareça muito melhor. Agora, esta é a quarta maneira de seguir em frente e usar porcentagens. Agora, se eu for em frente e clicar com o botão direito do mouse em OVO e clicar neste valor específico show como opção. Ele também tem outras opções, como porcentagem do total da coluna pai, porcentagem do total do padrão, que você pode seguir em frente e usar como na nova necessidade. A lógica continua a mesma que vimos nos três primeiros exemplos. Agora vamos ver o quarto exemplo que temos sobre u. Agora, nesta tabela dinâmica específica, o que eu fiz foi ter ido em frente e tirei semanas na minha seção de linha, esses dados não são nada além de V questiona dados de vendas para minhas respectivas cidades. Certo? Agora, o que estou interessado em saber é qual é o aumento ou diminuição percentual desses dados específicos em comparação com a minha primeira semana. O que estou interessado em saber é que se na primeira semana fiz uma venda de 561, na segunda semana fiz uma venda de 17.766. Qual é o aumento ou diminuição percentual que tomou, por favor? Certo. Estou olhando para o aumento ou diminuição da porcentagem jogando o volante. Agora vamos seguir em frente e traçá-lo em nossa tabela dinâmica. Mais uma vez, irei em frente e pegarei o valor das vendas e colocarei um valor duplicado aqui. Então vou digitar porcentagem. Primeira semana. Desta vez, o que vou fazer é clicar com o botão direito do mouse sobre ele. Vá para essa opção específica que diz Mostrar valor como. E eu vou clicar nessa opção específica que diz porcentagem de desconto. Então ele está me perguntando qual é o campo base? Então, vou dizer VK e item base. Vou dizer na primeira semana. E então eu vou clicar em, Ok. Agora você absorverá. Ele foi em frente e plotou minhas porcentagens. E como eu vejo esses dados em particular? Deixe-me explicar isso para você. Agora, phi 61 foram as vendas da primeira semana. Meu denominador também permanecerá 561. Inove. Minha porcentagem é de 61 dividida por 561, ou seja, 100%. Na próxima semana, minhas vendas aumentam para 17.766, o que significa que minhas vendas realmente viram um salto de 3.166.84%. Certo. Então, na semana seguinte, subiu para 26.730, o que é quase um salto de 4,764% em relação à primeira semana. E os dados estão realmente mostrando uma tendência semelhante para cada uma dessas cidades em comparação com os dados do primeiro ajuste. Agora vamos dar uma olhada em outro exemplo disso. Agora, o que estou interessado em saber é, qual é o aumento ou diminuição percentual em comparação com a semana anterior. Ok, vamos em frente e mudar esta primeira semana, duas na semana anterior. Agora sobre você, vou em frente e clique com o botão direito sobre ele. Vá para mostrar o valor como o mais uma vez, eu selecionaria a porcentagem desse tempo em vez de o item base ser um. O que vou fazer é selecionar essa opção que diz anterior. E, em seguida, cada clique, Ok. Agora você absorverá isso sobre o seu, diz 100% porque antes disso não há dados disponíveis. Quaisquer que sejam os dados disponíveis, eles contarão como 100%. Na semana seguinte, as vendas subiram 17.766. De certa forma, vimos em 3,166% de salto. Na próxima semana, nossas vendas totais foram 26.730, o que significa que, em comparação com a semana anterior, que é a segunda semana, o salto é de apenas 150 por cento. Então, na próxima semana, vimos as sementes chegando a 20.229, o que significa que, em comparação com a semana anterior, ou seja, a terceira semana, os selos agora são apenas 75,68%. Em seguida, ele está mostrando um tipo semelhante de tendência para todas as semanas diferentes. Certo? Então, resolvemos várias maneiras diferentes pelas quais as porcentagens podem ser usadas dentro tabela dinâmica para obter uma boa visão em termos dos dados que analisarão, certo? Como mencionei anteriormente, as porcentagens podem realmente formar uma base criar painéis mais complexos e perspicazes no futuro. Ok, então isso é sobre porcentagens e tabela dinâmica. Espero que você tenha gostado desta palestra e eu o verei na próxima. 13. 13 Top X e fundo X: Ei, bem-vindo de volta. Mais um objetivo principal de seguir em frente e criar um gráfico dinâmico é entender nossos outliers. Quando digo outliers, o que quero dizer é em qualquer um dos dados que temos, queríamos saber quem são nossos melhores desempenhos. E, ao mesmo tempo, também queremos saber quem são nossos melhores artistas. Agora, a razão pela qual queremos saber os dois é porque se, por exemplo, neste caso, se houver certos itens que estão vendendo mais do que eu provavelmente quero ir em frente e aumentar o produção deles. Eu encontro certos outliers de fundo, o que significa que existem certos itens que não estão fazendo muita venda, então provavelmente eu preciso ir frente e retardar a produção desses itens são substitua-os por outros itens que a célula. Então esse é o propósito de entender um outlier. Da mesma forma, no ambiente de organização de TI. Digamos que se você estiver indo em frente e criando uma tabela dinâmica para uma equipe, você sempre quis saber qual é o seu desempenho inferior e também quer saber quais são seus melhores desempenhos que você pode tomar as melhores práticas de seus melhores desempenhos e ajudar seus artistas de baixo desempenho a melhorar. Agora, o que vamos aprender nesta série de palestras em particular é como vamos em frente e descobrir os ativos de melhor desempenho e os ativos baixo desempenho em nosso conjunto de dados. Basicamente, esta palestra não envolverá muita técnica de cálculo, mas realmente envolverá o modo de uma técnica de filtragem. Vamos aprender isso passo a passo. Então eu tenho essa tabela dinâmica já criada a partir dos dados do meu restaurante. São os mesmos dados usados para todas as palestras anteriores também. Agora, o que estou interessado em saber nesses dados específicos sobre você está em cada uma das categorias, que são meus três principais itens de venda. O que vou fazer é ir em frente e clicar em qualquer um dos itens sobre você. Venha até este OEO suspenso, clique em filtros de valor e filtros de subvalor. Eu tenho essa ótima opção que diz top ten. Vou seguir em frente e clicar nisso. Quando clico nisso por padrão, recebo esta opção os dez principais itens por soma do valor de venda. Vou mudar esse número dez para o número três. Quando eu fizer isso, você observará que agora a tabela dinâmica está me dando os três principais itens de venda em cada uma das minhas categorias. Agora, da mesma forma nesta lista em particular, quero saber quais são os meus últimos três itens vendendo. Vou selecionar qualquer um dos itens OEO, clicar no menu suspenso, ir para filtros de valor, Clique nos dez primeiros. E desta vez em vez de cima, vou selecionar a parte inferior. Vou mudar o número dez para três. Então eu vou clicar em, Ok. Agora, no momento em que fiz isso, você observará que essa tabela dinâmica em particular agora está me mostrando os itens de venda inferior em cada uma das categorias. Agora, a coisa a notar sobre você é que você verá que há alguma sobreposição de dados. Por exemplo, na seção de trazer minha câmera, você absorverá que uma molécula mostra na minha lista principal também. Ao mesmo tempo, reflete no meu fundo também, e o Gavião Arqueiro também. Agora, a razão para isso se eu clicar em UO e remover todos os filtros, você observará que existem apenas quatro itens nesta categoria específica. Isso é procurando por três e árvore inferior, definitivamente vai ser alguma sobreposição. Vamos seguir em frente e limpar os filtros do ainda. Agora, em vez dos três primeiros e dos três últimos, digamos que estou interessado em saber quais são os meus 5% mais vendidos itens. Quais são os meus 5% mais baixos vendendo itens? Nesse caso, mais uma vez, o que vou fazer é clicar em qualquer um dos itens sobre você. Clique neste menu suspenso, vá para Filtros de valor. Mais uma vez, clique no top ten. Vou mudar o topo, tende para os cinco primeiros. E em vez de itens, o que vou dizer é porcentagem. O que estou interessado em fazer são melhores 5% dos itens em cada uma das categorias. Eu vou em frente e clique em, Ok, e agora ele está me mostrando os 5% melhores itens de venda em cada uma das minhas categorias sobre u. mesma forma, se eu for em frente e clicar aqui e tentar descobrir quais são os meus fundos 5%. O que vou fazer é clicar nessa opção específica. Selecionaremos Inferior, alteraremos o número dez para cinco dos itens. Eu mudei para porcentagem, e então vou clicar em, Ok. Agora, esta lista em particular me mostra meus 5% mais vendidos itens. Isso nesta lista em particular me mostra meus 5% itens inferiores. Vamos seguir em frente e limpar os filtros mais uma vez. Agora, quando clico neste menu suspenso sobre você e fui para esses filtros de valor de opção específicos. Você deve ter observado que eu recebo muitas outras opções também você gosta igual, não é igual, maior que, menor que, menor ou igual a. Esses também são filtros condicionais que posso seguir em frente e usar sempre que quiser exibir determinados dados com base em determinados critérios. O que fazemos é tomar um exemplo disso. E então você provavelmente entenderá o conceito como um todo. Digamos que, a partir desses dados específicos, OU, estou interessado em conhecer apenas os itens que fazem uma venda de mais de US $5 mil. Certo? Então, o que vou fazer é nos meus filtros de valor, vou selecionar maior ou igual a. O que vou fazer é digitar 5 mil e depois clicar em, Ok. Agora você observará que ele só está me mostrando a lista desses itens em cada uma das categorias onde as vendas são superiores a US $5 mil. E da mesma forma, o que estou interessado em saber são apenas aqueles itens em que os selos são inferiores a 5 mil. Certo. O que vou fazer é ir em frente e clicar em menos ou igual a. Desta vez. Vou dizer 5 mil. Certo? E agora essa lista em particular só me mostra os itens em que as vendas são inferiores a US $5 mil. Todo o objetivo desta palestra em particular era mostrar esses períodos diferentes durante os critérios com base nos quais você pode ir em frente e analisar o tipo de dados que você é realmente interessado em olhar com base em certas condições e critérios. Então é isso por enquanto. Espero que você tenha gostado desta palestra e eu o verei na próxima. 14. 14 Campo calculado: Ei, bem-vindo de volta. Agora, pode haver situações no futuro em que você iria em frente e criaria uma tabela dinâmica, então você deseja seguir em frente e realizar determinados cálculos nela. Agora, digamos que se você quiser realizar um cálculo específico, mas esse cálculo específico não está disponível em seu conjunto de dados. Então, nesse caso, o que você faria? tabela dinâmica não nos dá uma opção na qual podemos ir em frente e criar campos calculados personalizados que, no fim de semana, vá em frente e usam fórmulas matemáticas e ver os resultados em nossa tabela dinâmica. Agora vamos dar uma olhada nesses dois exemplos que temos em nossa tela sobre você. O que eu fiz foi ter ido em frente e usar os dados brutos que foram fornecidos em sua planilha de recursos, Oreo. E eu fui em frente e criei isso para dinamizar tabelas fora dele. Agora minha primeira tabela dinâmica é a tabela dinâmica comum que estamos usando para todas as nossas palestras anteriores. Eu tenho os grupos, tenho as categorias, e depois segui em frente e adicionei dois valores aqui. Eu adicionei as unidades, e também segui em frente e adicionei o valor de venda. Agora vamos dizer que estou interessado em saber o valor médio de venda por unidade em cada uma das categorias. Mas se eu olhar para o meu conjunto de dados, nada disso está disponível. É fácil para mim ir em frente e encontrar o preço médio, mas a unidade geralmente item porque o preço é mencionado sobre você. Mas se eu tiver que olhar para uma categoria como um todo, então não há tal provisão fornecida no meu conjunto de dados. Você está? Nesse caso, o que eu teria que fazer é ter que fazer esses cálculos manualmente. Como eu disse, podemos ir em frente e criar campos calculados personalizados dentro tabela dinâmica que nos darão os resultados que queremos. O que faremos é primeiro seguir em frente e adicionar um campo calculado à nossa primeira tabela dinâmica. Para isso, o que vou fazer é selecionar a tabela dinâmica, ir para a etapa de análise. Chegarei a esta opção que diz itens fritos e conjuntos. E se eu clicar no menu suspenso aqui, tenho essa opção chamada Campo calculado. Estou interessado em conhecer a unidade média. Se eu tiver que ir em frente e calculá-lo, o cálculo é simples. A fórmula para isso seria meu valor de venda dividido por minhas unidades. O que vou fazer é rolar para baixo sobre você. Selecionarei o valor da venda se você, então eu o dividirei com a unidade. Então você, então, irei em frente e clique em OK. No momento em que fiz isso, ele foi adiante e realizou os cálculos para mim. O que ele fez foi adiante e tirou esse valor da seção de valor de venda e depois o dividiu com as unidades e me deu a média. Ok, caso eu quisesse ir em frente e formatar isso, posso ir em frente e fazer isso. Posso simplesmente ir em frente, clicar com o botão direito do mouse, clicar em Formatar células, chegar a Números. E digamos que eu queira mantê-lo em duas casas decimais. E vou fechar isso. Agora. Tenho meus cálculos feitos. Agora vamos ver esse conjunto de dados sobre você. E vamos adicionar um filtro aqui. Vou clicar em Dados e, em seguida, vou pressionar o filtro. Se eu clicar neste menu suspenso, observarei que meus dados estão espalhados por oito semanas diferentes. Digamos que eu esteja interessado em saber qual é minha venda média por semana. Quero isso na minha primeira tabela dinâmica sobre você. O que vou fazer é selecionar novamente minha tabela dinâmica, ir para a guia Analisar, ir para os itens de campo, clicar em Campo calculado. E desta vez vou dizer que quero uma semana média. O valor será igual a Eu vou selecionar o valor de venda. Vamos então dividi-lo por oito porque tenho oito semanas. E então eu vou bater em OK. No momento em que fiz isso, ele foi adiante e realizou os cálculos para mim e está me dando a venda média por semana por categoria. Mais uma vez, posso clicar com o botão direito do mouse, clicar em Formatar células, ir para números e alterá-lo para duas casas decimais. Meu cálculo está feito. Agora vamos dar uma olhada na nossa segunda tabela dinâmica aqui. A única diferença é que a interface para um menos de segundo é que fui adiante e adicionei a data ou você no momento em que adicionei a data de venda. Por padrão, a tabela dinâmica consolidou o mês e está me mostrando os dados por dois meses, maio e junho. Porque se eu olhar meus dados brutos, meus dados serão espalhados por dois meses diferentes, somente maio e junho. Certo? Então, se eu estiver olhando para essa tabela dinâmica em particular, digamos que eu esteja interessado em saber qual é minha barra C média D em cada um dos meses. Agora eu entendo que maio tem 31 dias em junho tem 30. Mas por conveniência, o que vou fazer é selecionar 30 dias como meu denominador. Vamos prosseguir e adicionar um valor de campo calculado. Estou interessado em conhecer as vendas médias por dia. Então, estou selecionando essa tabela dinâmica específica, vá para a guia Analisar. Mais uma vez, selecionarei campos calculados. Então direi C médio, D. Ok? E o cálculo será igual ao valor total de venda dividido por 30, ok, porque estou tomando 34 conveniência. E então eu clico em OK. No momento em que fiz isso, ele fez o cálculo para mim e está me mostrando a venda média por dia para ambos os meses. Clique com o botão direito do mouse em Formatar células, altere-a para duas casas decimais e, em seguida, pressione Da mesma forma aqui, clique com o botão direito do mouse em Formatar células duas casas decimais. O objetivo desta palestra em particular era mostrar que era mostrar que, se um determinado cálculo não estiver disponível em seu conjunto de dados, existem duas maneiras de fazê-lo. Uma delas é que você pode seguir frente e fazer esses cálculos no próprio conjunto de dados e criar um campo completamente diferente. Mas eu não recomendaria isso porque esse é um método mais conveniente. Certo, muito novo. Vá em frente e você cria um campo calculado dentro da tabela dinâmica. Basta dar a fórmula e a tabela dinâmica seguirá em frente e fornecerá os resultados necessários. Agora, mais uma coisa que eu queria dizer especificamente é que o campo calculado não se limita apenas à média. Você pode ir em frente e usar qualquer fórmula matemática que estivermos lá. Você pode ir em frente e usar adição, subtração, multiplicação e divisão, o que quiser. E você pode até ir em frente e criar cálculos complicados por lá. Um bom mostrar os resultados com base na entrada que você produziu. Esse era todo o objetivo. Ok, então isso é tudo sobre os campos calculados e a tabela dinâmica. Espero que você tenha gostado desta palestra e eu o verei na próxima. 15. 15 valores de formatação: Ei, bem-vindo de volta. Então agora chegamos à 14ª palestra em eletricidade e isso é sobre os valores para minha equipe. Então, vamos seguir em frente e clicar no índice, e ele abre essa planilha específica, mas uma tabela dinâmica já foi criada. Agora, um dos principais requisitos antes de ir em frente e apresentar sua tabela dinâmica a qualquer é que ele tem que parecer profissional. E quando digo profissional, significa que os dados devem ser apresentados de uma maneira que, em primeiro lugar, parece profissional. E, em seguida, analisando os dados. Não deve confundir o espectador. Então também deve ajudá-lo a fazer algum tipo de saída significativa, que pode ajudá-lo ainda mais em algum tipo de processo de tomada de decisão. Então, como eu mencionei, limpar a tabela dinâmica antes de apresentá-la a alguém é algo que é muito importante. Vamos entender como vamos em frente e formatar os valores dentro de uma tabela dinâmica antes de seguirmos em frente e usá-la para qualquer tipo de apresentação, são para criar qualquer tipo de painel. Vamos seguir em frente e olhar para a tabela dinâmica que temos em nosso controle de você. O que eu fiz, segui em frente e uso os mesmos dados brutos que tenho. E são os mesmos dados brutos que foram usados nas palestras anteriores também. Eu fui em frente e criei esta tabela dinâmica sobre você. Se você olhar para as linhas, eu tenho os grupos, tenho as categorias e, em seguida, tenho a soma das unidades, algumas das vendas. E então, na minha seção de coluna, também tenho as cidades. Agora, se você olhar para essa tabela dinâmica em particular, observará que há muito óleo de ruído. Não parece muito uniforme para mim. Porque se eu olhar para essa seção em particular sobre sua soma de unidades, ela será exibida em casas decimais únicas. Se eu olhar para meus valores, ele tem três casas decimais. Então, se eu olhar para a minha soma de unidades sobre você, isso não é alto diferente. E então também vejo que há alguns erros no meu relatório sobre você. Certo. O que provavelmente eu preciso corrigi-lo antes de ir em frente e apresentar este relatório a qualquer um. Agora, vamos entender como vamos em frente e corrigimos esses erros? Primeiro de tudo, vamos em frente e limpar as casas decimais. Ou, eu tenho essas casas decimais e isso não passa de soma de unidades. Eu não acho que eu realmente preciso de casas decimais sobre você porque são números inteiros. Então, o que posso fazer é selecionar esta coluna específica OEO, clicar com o botão direito do mouse sobre ela. E então irei para esta opção que diz Formatar células sob esse número de guia desce para a categoria e, mais uma vez, selecione o número de vocês nas casas decimais. Vou mudar isso para 0 e vou seguir em frente e clicar, OK. No momento em que fiz isso, você observará que a soma das unidades agora em todos os lugares tem 0 casas decimais. Parece lindo. Agora preciso ir em frente e corrigir parte do valor de vendas. Certo, eles não fizeram. Tenho três casas decimais. O que vou fazer é ir em frente e selecioná-lo. Clique com o botão direito nele. Vá para Formato numérico. Desta média temporal, mude-o para duas casas decimais. Então eu vou clicar em, Ok. Você observará que todos os eventos agora meus dados têm apenas duas casas decimais. Onde quer que esteja dizendo valor de vendas, são apenas duas casas decimais. Agora você observará que a terceira coisa em que eu preciso trabalhar corrigida é esse erro específico que eu vejo sobre u. Agora existem duas maneiras de corrigir esses erros. A única maneira que posso fazer isso é que posso clicar com o botão direito do mouse sobre ele. Posso ir para Opções de tabela dinâmica. E da maneira como eu tenho essa ótima opção que diz valores de dados do pod, posso ir e colocar uma marca de seleção nela e deixá-la em branco e , em seguida, clicar em, Ok. Quando você olha para esta tabela dinâmica agora todos os erros desapareceram. Mas junto com isso, minha soma de unidades totais e parte do valor de vendas também desapareceram. Não quero que isso aconteça. Deixe-me ir em frente e trazer o editor de volta novamente. Vou desmarcar isso. Clique em. Certo. Agora, o que preciso fazer é que preciso olhar para esta tabela dinâmica com muito cuidado e descobrir onde exatamente essa entrada é originária. O editor está na verdade na seção de lanches em Delhi. E se eu olhar para a categoria, ela estará na seção de bytes diários. O editor ou você está sob Delhi. E na seção de bytes diários, o que vou fazer é voltar ao meu conjunto de dados Oreo. Vou clicar nesta categoria e vou apenas pegar tudo e clicar em mordidas diárias. Clique em OK. Então, na cidade, vou desmarcar tudo e depois clicar em Delhi. Quando eu fizer isso, observarei que tenho essa flecha. Se eu for em frente e clicar nele, vamos ver qual é o erro. Agora, o que aconteceu, provavelmente o que fazemos é que queríamos inserir o valor como dez. Mas enquanto colocamos o valor ali, colocamos o valor como um dividido por 01, dividido por 0 definitivamente vai me dar um erro porque leva ao infinito. Então, deixe-me ir em frente e corrigir esse erro. Você, está bem? No momento em que eu não fiz, você também observará que a NRA, o valor de vendas também desapareceu. Agora deixe-me voltar para minha planilha ou você, vamos ver se o erro se foi. Vou clicar com o botão direito do mouse nesses dados e clicar em Atualizar. E você vai auto. Agora que os dados estão limpos. Agora, mais algumas dicas que eu gostaria de lhe dar em termos de apresentação de sua tabela dinâmica é que você pode selecionar esta planilha inteira. Você pode ir para a guia Exibir e ocultar as linhas da grade. Sua tabela dinâmica aparecerá em uma boa folha branca. Parece meio arrumado. Então, o que você também pode fazer é selecionar sua tabela dinâmica, ir para a guia Design e selecionar um design de sua escolha. Existem muitos layouts prontos, para que você possa selecionar qualquer layout específico que atenda às suas necessidades. Selecionarei este, basta clicar nele e está pronto. Agora, se você olhar meus dados, parece muito mais limpo e muito mais profissional. Então agora posso ir em frente e apresentar esses dados para qualquer pessoa que esteja interessada em analisar esses dados específicos. E também posso usar isso para criar painéis futuros. Espero que você tenha gostado desta rápida palestra sobre como você vai em frente e recuar os valores. Vejo você na próxima palestra. 16. 16 Entendendo o AutoUpdate: Ei, bem-vindo de volta. Uma das maiores dores que tem ao lidar com a tabela dinâmica é que, digamos que se você tiver feito algum tipo de formatação para sua tabela dinâmica. Mas quando você avança e atualiza os dados, sua formatação é perdida. E isso pode ser realmente frustrante. O que quero dizer com isso? Vejamos isso de uma perspectiva de exemplo para que você o entenda melhor. Agora digamos que eu esteja analisando esses mesmos dados que criei na minha palestra anterior. Olhando para esses dados específicos, o que vejo é que minhas vendas de milkshake são muito baixas. Então, estou interessado em saber qual é o motivo por trás disso. O que estou fazendo agora é estou indo em frente e destacando, então não me esqueço mais tarde que tenho que ir em frente e revisitar esses dados em particular. Certo? Então, logo após o milkshake, vejo que mesmo minhas vendas de bebidas enlatadas, sou burro. Estou interessado em olhar para eles também. Mais tarde, irei em frente e as codificarei em cores. Mais uma vez, digamos que eu lhes dê uma folha amarela mais clara. Agora, mais uma coisa que me interessa é quero seguir em frente e dar a todas essas colunas um tamanho padrão. O que eu faço é selecionar toda essa planilha e , em seguida, ajusto isso muito bom ou folha de tal forma que todas as minhas colunas agora fora de um tamanho padrão. Mas agora vamos ver o que acontece se eu for em frente e atualizar esses dados. Vou clicar com o botão direito do mouse sobre ele e, em seguida, clicarei em atualizar. Você também vai que, no momento em que o atualizei, meus tamanhos de coluna voltaram às configurações padrão. No entanto, o código de cores não mudou. Milkshakes e bebidas enlatadas ainda têm sua codificação de cores intacta. Isso é bom. Agora vamos dizer que se eu for em frente e adicionar os nomes dos itens OU, você enviará que bebidas enlatadas e milkshakes ainda têm sua formatação. A codificação de cores não está perdida, o que é bom. Mas agora vamos seguir em frente e remover o nome do item e examinar um cenário. Digamos que eu continue adicionando mais dados à minha tabela dinâmica. E no próximo mês, o milkshake e as vendas de velas aumentam. E nesse momento, se eu reformular esses dados , não quero que essa codificação de cores esteja lá. Não quero prosseguir manualmente e remover a codificação de cores. Fui mesas dinâmicas para ir em frente e cuidar disso. Como vou em frente e corrijo esses dois problemas? Certo? Então, antes de tudo, vamos lidar com o problema de largura da coluna. Mais uma vez, vou em frente e selecionarei minha planilha ou digamos que eu vá em frente e altere o tamanho da minha tabela dinâmica para que todas as colunas sejam de tamanho padrão. Agora, o que eu quero isso quando vou em frente e atualizo os dados, não quero que os tamanhos das colunas mudem. O que vou fazer é clicar com o botão direito do mouse nesta tabela dinâmica específica, ir para Opções de tabela dinâmica. E eu tenho essa opção chamada larguras de coluna de ajuste automático na atualização. Vou seguir em frente e desmarcar e depois clicar em. Certo. Agora vamos ver o que acontece se eu substituir esses dados específicos. O pássaro da coluna não muda. Você pode garantir que a largura da coluna permaneça como está seguindo em frente e desmarcando essa opção específica. Agora vamos ver o segundo cenário. Molhado. E eu mencionei que se minhas vendas de milkshake e cantagem aumentarem, não quero que essa codificação de cores esteja lá. Toda vez que vou em frente e atualizo os dados, como vou em frente e cuido disso? Vou mais uma vez clicar com o botão direito do mouse na minha tabela dinâmica, vá para a opção Tabela Dinâmica. E eu tenho essa segunda opção aqui. Ele diz Preservar formatação celular na atualização. Vou apenas ir em frente e desmarcar e , em seguida, clicar em, Ok. Você absorverá que a codificação de cores está agora perdida. Embora esta tenha sido uma palestra muito curta. Eu queria que você soubesse muito bem para saber informações. Porque nesse caso você pode ir em frente e representar os dados no formato e no layout que você preferir. Então essa foi uma dica rápida sobre a atualização automática. Espero que você tenha gostado desta palestra e eu o verei na próxima. 17. 17 estilos de mesa pivô e designs: Ei, bem-vindo de volta. Agora vamos seguir em frente e avançar para nosso próximo tópico na série de palestras, e isso é usar designs de pivô. Agora, já estamos familiarizados com seguir em frente e mudar o design de nossas tabelas dinâmicas em algumas das palestras anteriores, conhecemos um vislumbre do que ele faz e como funciona. Mas nesta palestra em particular, iremos em frente e daremos um mergulho mais profundo na compreensão de como vamos em frente e brincamos com os Estilos da Tabela Dinâmica para seguir frente e mudar a aparência do nosso Tabelas dinâmicas. O que vou fazer é voltar aos meus dados brutos. Eu irei em frente e criarei uma tabela dinâmica a partir dela. Vamos rapidamente ir em frente e fazer isso. Vou clicar em Inserir, Tabela Dinâmica, nova planilha. Selecione o grupo, a categoria. Vou colocar o valor de vendas. E digamos que vou avançar e adicionar o solo fraco. Certo? Com isso, minha tabela dinâmica está pronta. Em minhas palestras anteriores, também mostrei como você vai em frente e muda a aparência dela usando a guia Design. Então, vamos rapidamente seguir em frente e mudar o design da nossa tabela dinâmica aqui. Vamos selecionar a tabela dinâmica, ir para a guia Design, e vamos seguir em frente e selecionar qualquer design de nossa escolha sobre u. digamos que eu vá em frente e selecione esse design específico de você. Agora, apenas selecionar o design não é a única opção que temos. Podemos realmente ir em frente e brincar com esse design. Como vamos olhar para as outras opções que temos. Ok, então digamos que eu vá a este manual em particular. Vamos girar as opções de estilo de tabela dinâmica. E OEO, eu tenho essa opção específica chamada cabeçalhos de linha. Vamos ver se eu vou em frente e desmarque, o que acontece? Você observará que, no momento em que eu fiz isso, todos os meus cabeçalhos de linha tomaram a cor da tabela dinâmica restante. Eles não estão refletindo com um tom completamente diferente. Mas se eu colocar uma marca de seleção nele, você observará que os cabeçalhos de linha agora têm um diferencial. Da mesma forma, se eu for em frente e desmarcar os cabeçalhos da coluna OU, você observará que a mudança de cor aconteceu. Se eu colocar os cabeçalhos das colunas de volta, os cabeçalhos das colunas têm um tom diferente ou juntos. Agora vamos em frente e veja as outras duas opções que temos em nossa mão, linhas em faixas e colunas em faixas. Vamos ver o que acontece quando clico em linhas com faixas. Agora algo aconteceu, mas não é muito visível para você. Para entender isso. Vamos selecionar outro estilóide. Vamos selecionar outro estilo, talvez algo assim. Agora vamos em frente e clique em linhas com faixas. E agora você observará que, no momento em que eu fiz isso, minha tabela dinâmica realmente mostra regras vinculadas. Se eu desmarcar e colocar uma marca de seleção em Colunas com faixas. Agora minhas colunas estão em faixas. Ok, então é assim que você pode ir em frente e mudar o estilo da tabela dinâmica também. Agora vamos dar uma olhada em outro exemplo. Agora, digamos que você queira um estilo específico, mas quando você clica neste menu suspenso específico, você não consegue encontrar o estilo que está procurando. Nesse caso, o que você pode fazer? Agora, a tabela dinâmica nos dá uma opção na qual podemos ir em frente e projetar nosso próprio estilo. E como fazemos isso? Vamos entender isso. O que vou fazer é ir em frente e selecionar qualquer um bom estilo que esteja mais próximo do tipo de design que eu queria. Digamos que esse design específico esteja muito próximo do tipo de design que eu quero. O que vou fazer é clicar com o botão direito do mouse sobre ele e, em seguida, clicarei em Duplicar. Então eu chamarei isso de meu estilo. Quando eu fizer isso, você observará que esse estilo de mouses em particular agora está aparecendo na minha lista de estilos de tabela dinâmica sobre você. Então, vou selecioná-lo. Agora, o que posso fazer é começar a modificar esse estilo específico. Então, o que vou fazer é clicar com o botão direito do mouse sobre isso e, em seguida, clicarei em modificar. Certo? Agora vamos dar uma olhada na linha do cabeçalho. E digamos que eu clique no formato, clique em Preencher. Minha linha de cabeçalho tem um tom verde escuro sobre u. digamos que eu queria ir em frente e mudar essa sombra para talvez azul. Vá em frente e clique em, OK. Clique em Ok mais uma vez. E você observará que a sombra agora mudou para azul. Mais uma vez, vamos em frente e clique em modificar. Agora vamos para o Grande Totais OVO. Digamos que eu cliquei, quando clico no formato, quero que meus totais gerais apareçam nesse tom específico. Em seguida, clico nas bordas. Eu também quero algumas fronteiras para o meu total geral. Então, vou selecionar essa borda em particular. Então eu quero esse portfólio em particular. Digamos que eu queira torná-lo um pequeno quadro também. Então eu vou clicar em, Ok. Clique em Ok, mais uma vez. Vamos mudar a cor da fonte também. Então, mais uma vez, clicaremos com o botão direito sobre ele. Vá para modificar, vá para a linha total geral, clique em formato. E então vou em frente e selecionarei a cor da fonte como preta. E, em seguida, clique em, OK. E você absorverá que minha fonte e todo o meu layout também mudaram. Se eu clicar nesta tabela dinâmica sobre você e clicar em design, você também observará que quaisquer alterações que eu fizer, OU também reflete no meu layout de estilo que fui em frente e criei no meu menu Estilo de tabela dinâmica. Isso também é verdade para todos os outros estilos de tabela dinâmica. Por exemplo, se eu for em frente e selecionar esse estilo específico, e agora se eu for em frente e fazer qualquer alteração sobre você, você observará que essas alterações refletem no menu Estilo da tabela dinâmica também. Vamos voltar ao estilo que criamos. E digamos que este seja o estilo que eu quero. O objetivo desta palestra em particular era mostrar que, dentro da guia Design, você tem várias opções com as quais você pode brincar e dar-lhe uma tabela dinâmica, a aparência de sua escolha. Espero que você tenha gostado desta palestra rápida e eu o verei na próxima. 18. 18 formatação condicional: Ei, bem-vindo de volta. Nesta palestra em particular, aprenderemos a formatação condicional em uma tabela dinâmica. Agora, o objetivo básico da formatação condicional é adicionar alguma inteligência de negócios à nossa tabela dinâmica. Agora, em uma das palestras anteriores que aprendemos que em tabelas dinâmicas, aprendemos a seguir em frente e identificar os principais outliers nos outliers inferiores dentro da nossa tabela dinâmica. Mas o objetivo da formatação condicional é ir em frente e nos dar essa informação visualmente. O que quero dizer com isso é apenas olhar para a tabela dinâmica, eu deveria obter algum tipo de inteligência dela, afirmando que esses dados em particular estão visualmente tentando me dizer algo, algo como, ok, este é o meu ácido de melhor desempenho ou este é o meu ácido de desempenho inferior. Isso é algo que eu preciso cuidar. Isso é algo que eu preciso analisar a foto. Certo? Como faço para ir em frente e conseguir isso? Definitivamente usando certas cores dentro da minha tabela dinâmica. formatação condicional nos ajuda a conseguir isso. Então, vamos começar. Agora. Eu fui em frente e criei uma tabela dinâmica a partir dos dados brutos que tenho na minha mão. Mais uma vez, mostrarei o que adicionei à tabela dinâmica. Tem os grupos, tem as categorias. E na minha seção de coluna, tenho duas semanas. Agora, estou interessado em ver o valor das dez melhores vendas dentro dessa tabela dinâmica específica. Então, como irei em frente e conseguirei isso? Digamos que eu selecione essa célula em particular na minha tabela dinâmica. Vou para a formatação condicional e, em seguida, seleciono essa opção específica que diz as regras superior ou inferior. Em seguida, clico nesta opção específica que diz os dez principais itens. Agora, por padrão, ele foi em frente e selecionou uma combinação de cores que é preenchimento vermelho claro com texto vermelho escuro. Agora, idealmente, em qualquer tabela dinâmica, se você estiver tentando mostrar seus ativos de melhor desempenho, você usaria um tom verde. Então, o que vou fazer é clicar neste menu suspenso aqui. E selecionarei essa opção que diz preenchimento verde com texto verde escuro. Certo? Como estou interessado em olhar para os dez principais ativos na minha tabela dinâmica. Vou seguir em frente e clicar em, Ok. Agora você também terá uma célula, eu seleciono, ela ficou verde. Junto com isso, essa é uma pequena rígida que apareceu do lado direito. Se eu clicar neste OVO rígido em particular, recebo três opções. Uma é a célula selecionada, que é por padrão. Em seguida, a segunda opção são todas as células que mostram alguns valores de valor de vendas. Vamos ver o que acontece quando clico nisso. Agora você observará que o momento em que fiz isso foi adiante e pegou os dez principais valores dentro minha tabela dinâmica e lhe deu o formato necessário. Mas esses dados em particular são um pouco enganosos. Agora, a razão é que também foi adiante e fez alguma formatação para meus subtotais e totais gerais. E se eu olhar para meus subtotais e grandes totais, não requer uma ciência de foguetes saber que esses valores sempre serão um pouco mais em comparação com os valores individuais dentro das minhas categorias. Esses dados são enganosos. Como posso ir em frente e mudar isso? Vou clicar neste menu suspenso sobre você. E selecionarei essa opção. Tudo diz que mostra algum valor de vendas para categoria e fraco. Quando eu fiz isso. Agora ele está me mostrando os dados perfeitamente. Ele está indo em frente e me mostrando os dez principais valores dentro da minha tabela dinâmica. Agora, da mesma forma, digamos que se eu quisesse olhar para os valores inferiores OU, o que posso fazer é selecionar qualquer uma das células sobre você. Clique na Formatação Condicional, venha para esta opção que diz as regras superior e inferior. E desta vez selecionarei essa opção específica, os dez itens inferiores. Em seguida, manterei a formatação padrão que é vermelho claro, preenchendo com texto vermelho escuro. E eu vou clicar em, Ok, vou para o menu suspenso sobre você e selecionarei essa opção de tartaruga, todas as células mostrando algum valor de vendas. Agora ele está me mostrando os dez valores inferiores dentro da minha tabela dinâmica. Mas agora vamos dizer que eu só quero olhar para os três principais valores apenas dentro dos meus subtotais. Então, como faço para ir em frente e conseguir isso? O que posso fazer é clicar em qualquer um dos valores subtotais sobre você. Vá para formatação condicional. Mais uma vez, clicarei nas regras superior, inferior e selecionarei os dez principais itens. Desta vez vou mudar essa caneta para três porque estou interessado em olhar apenas para os três principais subtotais. E então vou em frente e selecionarei esta segunda opção, amarela preenchida com texto documentado. Em seguida, clique em, OK. Mais uma vez, clicarei no menu suspenso e, em seguida, clicarei neste volume de negócios total específico você. Agora está me mostrando os três principais valores dentro dos meus subtotais. Ótimo. Agora, se eu clicar nesta formatação condicional ir, posso ver muitas opções sobre você, como realçar regras de célula, depois regras de baixo superior, barras de dados, escalas de cores, etc Agora condicional formatação é, em si, uma série de palestras. Portanto, não vamos entrar muito nos detalhes disso, mas vamos tentar entender algumas coisas ainda e ali. E então você pode ir em frente e explorar esse recurso ainda mais para obter mais compreensão. Agora, se em tudo, digamos que eu vá em frente e fiz essa formatação condicional em particular, mas agora eu quero ir em frente e alterá-la. Posso fazer isso? Sim, claro. O que posso fazer é clicar nessa formatação condicional específica. E então eu clico neste botão específico que diz Gerenciar regras. E qualquer formatação condicional que definimos para nossa tabela dinâmica OVO. As regras estão disponíveis sobre u. Por exemplo, a regra dos dez primeiros que mostra a cor verde, a dez inferior que mostra o vermelho e os três primeiros que mostram o amarelo. Digamos que eu queira ir em frente e limpar essa regra em particular. Então, como posso ir em frente e fazer isso? Selecionarei essa regra em particular. Em seguida, clique em excluir regra, clique em Aplicar e, em seguida, clique em. Certo. Com isso, essa regra em particular é removida da minha tabela dinâmica. Mais um recurso que agora tentaremos explorar são as barras de dados. Vejamos o que o barramento de dados faz por nós. Agora vamos dizer que estou olhando para o meu total total apenas sobre seus primeiros lanches. Estou interessado em seguir em frente e usar barras de dados sobre você. O que vou fazer é selecionar esse intervalo de células específico, ir para a formatação condicional, ir para Barras de dados e selecionar a barra de dados de minha escolha. Digamos que eu selecione este azul. E no momento em que fiz isso, você observará que barras de dados foram aplicadas a essas respectivas células. O comprimento dessas barras de dados é diretamente proporcional ao valor disponível nesta célula em particular sobre o rendimento. Maior o valor quanto maior o comprimento da barra de dados. Agora, da mesma forma, se eu quisesse ir em frente e limpar essa regra, o que posso fazer é selecionar isso, ir para formatação condicional, ir para Gerenciar regras. Selecionarei essa regra. Então vou em frente e excluirei. Clique em Aplicar e, em seguida, clique em Ok. Agora, por último, mas não menos importante, observará o que as escalas de cores fazem por nós. Agora, no mesmo conjunto de dados específico, seguimos em frente e selecionamos Formatação condicional, vamos para Escalas de cores e vamos selecionar esta primeira escala de cores sobre u. agora você observará isso com base sobre o valor dentro da célula, diferentes cores foram aplicadas às respectivas vendas inovam. Uma grade de cores foi aplicada a todo o conjunto de células, em que o valor mais alto será mostrado por um tom verde. Apenas ao lado dele. O valor será mostrado por um tom verde mais claro. Então o próximo valor será Âmbar do que amarelo do que vermelho, e então a grade de pontos e assim por diante inovará. Ele pega os valores das células e aplica as escalas de cores, respectivamente. Este foi um breve resumo sobre como você segue em frente e aplica formatação condicional às suas tabelas dinâmicas. Porque, como mencionei no início do capítulo em si, O objetivo da formatação condicional é fornecer alguma inteligência de negócios. Isso visualmente, por exemplo, o vermelho nos diz que é um outlier inferior. O verde nos diz que é um outlier superior. Você pode seguir em frente e usar a formatação condicional com base em suas necessidades e seus requisitos dentro da tabela dinâmica. E use-o para representar os dados no formato que você deseja. É isso sobre formatação condicional a partir de agora. Espero que você tenha gostado desta palestra em particular e eu o verei na próxima. 19. 19 de criação em filtros de dados: Ei, bem-vindo de volta. Nesta palestra em particular, estaremos focando mais nas variáveis. Agora, o objetivo de usar filtros em uma tabela dinâmica é cortar e cortar os dados. E agora o que quero dizer com isso? Agora, se você olhar para essa tabela dinâmica específica aqui, adicionei as categorias, adicionei os nomes dos itens. Agora, se formos em frente e olharmos para essa tabela dinâmica específica, você observará que ela realmente tem muitos dados. Posso não estar interessado em analisar todos os dados em um único objetivo. Posso estar interessado em olhar apenas para esses dados determinados em qualquer ponto do tempo. É aí que os filtros de chiclete são úteis para mim. Agora, os filtros são basicamente de dois tipos. O primeiro é o tipo de filtros que você vê nesta grade de dois por dois sobre você. Depois, há o segundo tipo de filtros, que são os filtros embutidos dentro da tabela dinâmica. Então, vamos olhar para eles um por um. Então, vamos ver as fotos que temos em nossa grade de dois por dois sobre u. Digamos que nesta tabela dinâmica específica, eu vá em frente e adicione os grupos na minha seção de filtro sobre você. Você observará que esse filtro específico agora apareceu na minha tabela dinâmica. Agora vamos dizer que se eu for em frente e clicar neste menu suspenso aqui, vejo duas opções, bebidas e lanches. Ok, então esses são basicamente meus dois grupos. Agora, digamos que eu esteja interessado em examinar apenas os dados das minhas bebidas e não quero ver os dados dos meus lanches. Então, como vou em frente e faço isso? Vou seguir em frente e colocar uma marca de seleção nessa opção específica que diz selecionar vários itens. E então irei em frente e desmarcarei meus lanches de você. E, em seguida, clique em. Certo. Com isso, você verá que agora ele só está me mostrando os dados para bebidas e não me mostrando nenhum dado para lanches. Se for o caso. Quero ir em frente e ver os dados para lanches e não bebidas. Então eu posso ir em frente e colocar uma marca de seleção em lanches e depois clicar em, Ok. Agora não está mostrando nenhum dado para bebidas. Somente os dados dos meus lanches estão se sobrepondo. Agora posso ir em frente e adicionar outra camada às minhas fotos. Certo? Agora vamos dizer que eu vá em frente e adicione a categoria sobre u. Agora, na minha categoria, o que eu queria olhar são os dados apenas para meus milkshakes e meus sucos de frutas. E eu vou em frente e clico em OK. Opa, não me mostra nenhuma saída. Qual poderia ser o motivo possível para isso? A razão para isso é que se eu olhar esse segundo filtro específico que apliquei, ele produz e milkshakes que eu selecionei. Mas milkshakes e produtos se enquadram na minha categoria de bebidas. Mas nesta seção superior em particular aqui, neste filtro específico, selecionei apenas lanches. Eu não selecionei as bebidas. E é por isso que estou recebendo esse erro em particular. Então, o que posso fazer é simplesmente clicar aqui e depois selecionarei tudo. Então eu vou em frente e clique em, Ok. Agora está indo em frente e me mostrando os dados apenas para meus milkshakes e sucos de frutas sobre você. É assim que também posso ir em frente e adicionar outra camada de filtros. Faça minha técnica de filtragem. Agora vamos seguir em frente e definir tudo de volta para o padrão. O que vou fazer é selecionar uma janela e depois selecionar tudo. Então vou em frente e removerei esses filtros. Então eu vou adicionar minha categoria sobre você. Ok, então minha tabela dinâmica está de volta às configurações padrão. Agora vamos dizer que eu vá em frente e adicione mais alguns filtros. Digamos que eu vá em frente e adicione o grupo aqui. Então eu adiciono a cidade do Rio. E então digamos que eu também adicione os dados para vk. Agora digamos que eu esteja interessado em examinar apenas os dados de bebidas para a cidade de Bangalore nas primeiras quatro semanas. Certo? Mesmo isso é possível. O que acabei de fazer é adicionar três camadas de período durante e agora com base nos critérios é que eu forneci, ele está me mostrando os respectivos dados. Agora, eu quero que você observe algumas coisas ou você foi? Eu fui em frente e adicionei esses filtros um acima do outro. Agora eu posso brincar um pouco com eles. Então, atualmente, meus filtros estão de forma vertical. O que também posso fazer é aplicar esses filtros de forma horizontal. O que posso fazer é clicar com o botão direito do mouse aqui, clicar em Opções da tabela dinâmica. A maneira como vejo essa ótima opção que diz campos de exibição na área de filtro de relatório. Se eu clicar nesta janela suspensa, vejo uma segunda opção sua que diz OA e depois para baixo. Vamos ver o que acontece quando clico nisso. E então eu clico em, OK. Você observará que agora todos os meus filtros de forma horizontal. Vamos brincar com um pouco mais. Portanto, se eu clicar com o botão direito do mouse sobre ele, vá para Opções de tabela dinâmica. Mais uma vez, eu o trago de volta às configurações padrão. Mas desta vez, na minha segunda opção sobre o botão, ele diz campos de filtro de relatório por coluna. Eu mudo esse valor de 0 para dois, e clico em, OK. Agora, o que aconteceu é que ele foi adiante e coloque os filtros tal forma que dois filtros estarão lá em cada uma das colunas. No momento em que outro filtro é adicionado, ele se move para outra coluna completamente. E isso ocorre porque eu defini o limite para apenas dois filtros por coluna. Vamos prosseguir e configurá-lo volta para as configurações padrão novamente. Agora, vamos seguir em frente e definir nossos dados de volta para as configurações padrão. Assim, posso ir em frente e remover todos esses filtros. E meus dados estão de volta à tabela dinâmica padrão que eu tinha no início da palestra. Então, isso era sobre os filtros que estão disponíveis na grade dois por dois. Agora, o Excel também fornece uma opção dentro de três dias que estão disponíveis na própria tabela dinâmica. E, ou seu, você tem dois tipos de parâmetros, filtros rotulados e filtros de valor. Agora vamos ver o que os filtros de valor fazem por nós. Certo? Então, o que vou fazer é mudar meus dados um pouco. Então o que vou fazer é remover a seção da coluna sobre você. Vou acrescentar as semanas sobre você. Em seguida, adicionarei o valor de venda. E se eu for em frente e olhar para as fotos FORA, provavelmente terei que redefinir os filtros. Quero os dados para todas as quatro semanas. E mais uma mudança que eu gostaria de fazer é remover o valor de venda de você e apenas adicionar as unidades que você é? E agora vamos começar a brincar com nossos filtros embutidos que temos sobre u. O primeiro filtro que analisaremos são os filtros de valor. E, como o nome sugere, os filtros de valor lidam com valores numéricos. Se você olhar para o menu para você, você tem muitas opções como o patrimônio não é igual, maior que, menor que, o que significa que estaremos jogando apenas com valores numéricos usando essa foto em particular. O que me interessa está dentro dos meus nomes de item, só estou interessado em ver os itens em que meu total geral ou a soma total de unidades é maior que 3 mil. Ok, então esse valor tem que ser maior que 3 mil. Para isso, o que vou fazer é selecionar qualquer um dos itens aqui. Vamos selecionar o primeiro. Em seguida, clicarei no menu suspenso aqui e clicarei em filtros de valor. E eu vou clicar em maior ou igual a. Agora, isso me mostra muito claramente que esse filtro está sendo aplicado nos nomes dos itens e não na categoria. Apenas preste atenção nisso. E o critério é que a soma das unidades é maior ou igual a 3 mil. Vamos fazê-lo 2500 por enquanto, ok? E eu vou clicar em Ok, então defini os critérios em que quero apenas os nomes de itens em que o total geral ou a soma das unidades seja maior que 2500. Eu clico em OK. E você observará que agora ele listará apenas os itens que o total geral ou a soma das unidades é maior que 2500. Se eu clicar sobre o seu, digamos que clique na categoria ou em você e clique nos filtros. E eu queria ir em frente e limpar os filtros. Mas não está me dando nenhuma opção de ir em frente e limpar os filtros. Agora, por que isso? Porque os filtros que apliquei são aplicados no nome do item e não na categoria. Quando eu quisesse trabalhar para limpar os filtros, terei que selecionar o nome do item, depois ir para meus filtros e depois limpar os filtros de você. Meu medo agora está limpo. Da mesma forma, digamos que se eu quiser aplicar um filtro na minha categoria, terei que selecionar a categoria e depois aplicar o filtro. Digamos que eu esteja interessado em ver apenas as categorias que a soma das unidades é maior que 10 mil. Ok, vamos fazer 15 mil. Vamos clicar no menu suspenso aqui. Faremos filtros de valor e , em seguida, clicaremos em maior ou igual a. E você enviará que desta vez o filtro é aplicado na minha categoria e não no nome do meu item. E eu darei o valor onde você faria como 15 mil. Em seguida, clique em, OK. Agora você observará que ele está listando apenas as categorias que o total geral ou a soma das unidades é maior que 15 mil. Se eu selecionar um item e tentar limpar os filtros, não está me dando essa opção porque os filtros agora são aplicados no tamanho da categoria terá que selecionar a categoria. Para ir em frente e limpar meus filtros. Posso ir em frente e limpar os filtros da mu. Isso é sobre filtros de valor. Agora vamos dar uma olhada nos outros tipos de filtros que são rotulados filtros. Como o nome sugere, filtros rotulados são usados para caracteres, não para valores numéricos. Então, basicamente, eu tenho muitas opções sobre você é igual, comece com, termina com contém, etc. Agora vamos brincar um pouco com filtros rotulados. Se eu for em frente e olhar para o meu cardápio sobre você, vejo muitos itens com o nome frango nele. Por exemplo, uma pipoca de frango, frango frito de frango frito , frango frito, frango frito. Digamos que eu só esteja interessado em ver os itens em que ele contém a palavra ticket nele. Então meus filtros de rótulos serão úteis para mim. Primeiro selecionarei o nome do item e depois aplicarei os filtros. Então, vou clicar em Filtros de etiquetas agora. E selecionarei contém. E eu darei a palavra Frango sobre você. E eu vou clicar em, OK. Você observará que agora ele lista todos os itens em que a palavra frango foi usada. Se eu tentei selecionar a categoria e limpar os filtros, isso não me dará essa opção. Como o filtro foi aplicado ao nome do item, terei que selecionar um nome de item e, em seguida, limpar os filtros. Vamos tentar mais uma coisa. Vejamos apenas os itens em que a palavra suco foi usada. Vou clicar no menu suspenso aqui, o que rotulamos filtros. E então eu vou clicar em Contém. Vou digitar a palavra suco. Clique em OK. E está listando todos os itens em que a palavra judeus foi usada. Como mencionei no início desta palestra, o objetivo desta palestra em particular era dar uma ideia em termos de como você vai frente e cortar e cortar os dados para obter a saída necessária e veja apenas os dados que você está interessado em ver. Como sua tabela dinâmica contém muitos dados e você pode estar interessado em ver apenas um determinado pedaço dela. E é aí que os filtros serão úteis. Aprendemos três tipos diferentes de filtros. Um, que está disponível na grade dois por dois aqui. Em seguida, aprendemos sobre os filtros rotulados e falhas de valor. É isso sobre filtros a partir de agora, espero que você tenha gostado desta palestra e eu o verei na próxima. 20. 20 cortes: Ei, bem-vindo de volta. Em uma de nossas palestras anteriores, fomos apresentados ao conceito de par TO, vimos três tipos diferentes de filtros. O filtro interno, o valor do filtro e os filtros de rótulo. Agora, nesta palestra em particular, vamos carregar algo sobre Fritos. E aprenderemos provavelmente uma das técnicas mais legais de seguir em frente e imprimir sua tabela dinâmica. E tenho certeza de que, uma vez que você aprenda esse método específico, esse será o método padrão que você usaria para filtrar qualquer uma de suas tabelas dinâmicas no futuro. Vamos pular direto para ele. Agora, eu tenho essa tabela dinâmica em particular já criada. Vamos examinar rapidamente os campos sobre u. Vou clicar com o botão direito do mouse, clicar em Mostrar lista de campos. E você observará que eu tenho as categorias, tenho os nomes dos itens, tenho o mesmo valor em minhas colunas, tenho as cidades e usei um filtro sobre seus grupos. Por Já usei isso? Vamos entender isso à medida que avançarmos nesta palestra em particular. Agora digamos que eu queira seguir em frente e examinar alguns dados muito específicos na minha tabela dinâmica. E vamos, como eu disse, vamos aprender uma boa técnica completamente nova em termos de seguir em frente e filtrar esses dados. Para isso, o que vou fazer é clicar em qualquer lugar da minha tabela dinâmica, chegar a esta guia chamada Analisar. Depois de clicar nisso, você tem essa opção específica chamada inserts slice hill. Quando você clica em Inserir Slicer, você observará que um menu aparece e ele tem os nomes de todos os campos que também estão visíveis na minha lista de campos sobre u. agora vamos em frente e colocar um marca de seleção em alguns deles. Ok, então digamos que eu selecione o grupo, selecione a cidade, depois selecione uma semana. Então eu vou em frente e clico em, OK. Agora, no momento em que fiz isso, você observará que algo realmente apareceu na minha tela. Eu tenho essas caixas que mostram os campos individuais. Ou, eu tenho esse grupo OVO. Então eu tenho a cidade. Vamos colocá-los um ao lado do outro. E então eu tenho o vk. Essas caixas em particular agora andarão como meus filtros. Agora vamos dar uma olhada nisso. Digamos que eu só queira olhar para os dados de bebidas. Se eu for em frente e clicar em bebidas, você observará que agora minha tabela dinâmica só está me mostrando os dados para bebidas. E a razão pela qual eu mantive essa foto em particular para você é se você observá-la. Quando cliquei em bebidas automaticamente, o grupo Twitter também trocou duas bebidas. Se eu clicar em lanches, você observará que ele está me mostrando os dados dos lanches. Da mesma forma, também posso aplicar vários níveis de filtros. Digamos que, na seção de lanches, eu só quero olhar para os dados de Bangalore. Se eu clicar em Bangladesh, não está apenas me mostrando os dados de Bangalore, digamos em lanches e sob a cidade de Bangalore, eu só quero olhar para os dados da segunda semana. Eu faço isso. Eu sou capaz de analisar os dados especificamente para Bangalore segunda semana e isso só serve para lanches. Agora vamos em frente e limpe os filtros. E para limpar os filtros, o que se pode fazer é simplesmente ir em frente e clicar nesta seção transversal sobre você , que está junto com um sinal de filtro. Quando você fizer isso, os filtros simplesmente se redefinirão. Agora, digamos que eu queira seguir em frente e selecionar vários filtros. Então, o quê? Digamos que eu queira examinar os dados de Bangalore, Chennai e excluir juntos. Agora isso também é uma opção fornecida pelo Excel 2016 e além. Agora, você vê essas marcas de marca em particular sobre você, uma caixa com muitas marcas de marca. Quando você clica nisso, você realmente ativa critérios de seleção poderosos. Agora, com essa caixa marcada, posso ir em frente e desmarcar Mumbai e Pune porque só estou interessado em analisar os dados de Bangalore, Chennai e Delhi. Vamos, eu também quero adicionar os dados para Mumbai a ele. Posso ir em frente e fazer isso. Da mesma forma para minhas semanas. Digamos que eu queria olhar para os dados nas primeiras quatro semanas, então eu posso desmarcar as próximas quatro semanas. E isso só me mostrará os dados nas primeiras quatro semanas. Mais uma vez, para ir em frente e limpar os filtros, podemos simplesmente ir em frente e clicar fora. E todos os filtros ficarão claros. Agora vamos ver mais alguns recursos dos filtros. Agora digamos que eu queira ir em frente e redefinir meus filtros e colocá-los vulneráveis ao outro. Agora isso novamente é uma opção. O que posso fazer é simplesmente mudar o tamanho das minhas fotos, agradá-las de qualquer maneira. Mas eu quero que eles sejam. Posso redimensioná-los e encaixá-los como n onde eu quero que eles estejam. Agora essa é uma maneira de fazer isso. Digamos que eu queira ir em frente e alterar a altura e a largura dos meus filtros, então o que posso fazer é selecionar um filtro específico que eu quero seguir em frente e modificar. Clique na guia Opções OVO. Então eu posso reduzir e aumentar a altura e o tamanho dos meus filtros. Da mesma forma, assim como a altura, também posso ir em frente e aumentar e diminuir o veredicto dos meus filtros sobre u. agora, vamos ver esse medo em particular PARA VOCÊ. Tem oito semanas. Agora, eu quero ir em frente e Lisa é esse tamanho desse filtro específico, e eu quero mantê-lo desse tamanho específico. Mas então eu vou ter que rolar para cima e para baixo para ver as semanas ao longo de u. Agora há um produto fixo. Agora o que posso fazer é selecionar meu cortador sobre você. E mais uma vez, na guia Opções, tenho essa seção específica chamada como coluna. O que posso fazer é ir em frente e aumentar a coluna devido a isso. Agora ele está indo em frente e colocando duas colunas dentro da mesma altura e largura das minhas fatias. Também posso ir em frente e aumentar a foto dos números também. Ok, então essa é mais uma opção disponível para mim. Ok, agora vamos ver mais alguns recursos das fatias. Digamos que eu selecione minhas fatias, você vá para a guia Opções. Vejo essa seção em particular que é chamada de estilos de fatias. Agora, se eu for em frente e clicar nele, isso me dará várias opções. Basicamente, está me dando estilos diferentes nos quais posso ir em frente e modificar minhas fatias. Digamos que se eu for em frente e selecionar esse estilo específico, ele irá em frente e mudará a cor das minhas fatias. Da mesma forma, digamos que, para minhas cidades, eu vá em frente e seleciono essa forma. E então, para meus grupos, eu vou em frente e seleciono este. Ok, então essa é novamente uma escolha que está disponível para nós. Podemos ir em frente e selecionar o estilo de nossas fatias com base em nossas necessidades. Agora, se eu disse a ela estilo particular que você quer não está disponível, então você pode ir em frente e criar um novo estilo de fatias também, assim como o que fizemos para os Estilos de Tabela Dinâmica. Agora, mais uma coisa que eu quero que você saiba sobre fatias é que, como quando você aplica as fatias, às vezes o tamanho de suas tabelas dinâmicas se torna maior ou menor, dependendo dos filtros que você aplicou. E por causa disso, o tamanho de suas fatias também continua mudando. E eles tentaram se encaixar dependendo do tamanho da sua tabela dinâmica. E caso você não queira que isso aconteça, o que você pode fazer é selecionar suas fatias. Clique com o botão direito do mouse sobre ele, vá para Tamanho e Propriedades. E, na seção Propriedades, você tem essa opção específica que diz não se mover ou dimensionar com células. E quando você clica nisso, você observará que o vídeo aplicou os filtros. Suas fatias não se movem do lugar. O tamanho e o posicionamento dos cortadores são então fixos. Vamos prosseguir e limpar todos os filtros mais uma vez. Agora, como já temos a roda de filtro de grupo, o que podemos fazer é ir para nossa tabela dinâmica aqui e remover os filtros de você. Uma vantagem de modo de ter fatias é que ele reduz o número de filtros que você aplica na tabela dinâmica. O melhor benefício de ter fatias é que elas estarão visualmente disponíveis, ok, então você pode realmente vê-las na tela junto com sua tabela dinâmica. Então, qualquer um que seja novo na tabela dinâmica provavelmente não entende como funciona uma tabela dinâmica. Na verdade, pode ir em frente e clicar nessas opções. Porque eles estão visualmente disponíveis e brincam com a tabela dinâmica e olham para os dados que ele está interessado em olhar. É isso sobre fatias. E agora, como você conhece esse recurso específico, tenho certeza de que essa será sua visão padrão de frente e filtrar suas tabelas dinâmicas no futuro. Espero que você tenha gostado desta palestra e eu o verei na próxima. 21. 21 filtros de data e linhas de tempo: Ei, bem-vindo de volta. Em duas palestras anteriores, aprendemos muito sobre filtragem. Aprendemos sobre os filtros internos e também aprendemos sobre as fatias. Nesta palestra em particular, nosso foco será entender como seguimos em frente e filtrar nossos dados com base em determinadas datas. Vamos seguir em frente e fazer algumas modificações dentro da nossa tabela dinâmica aqui. O que vou fazer é selecionar esta tabela dinâmica. Vou remover as categorias. Vou remover os nomes dos itens. E sobre o que vou fazer é ir em frente e selecionar os dados. Iremos em frente e selecionaremos as datas em que você observará que Excel realmente vai em frente e consolida tudo juntos meses. Tenho esses dados por dois meses, maio e junho. Portanto, ele foi em frente e criou dois grupos diferentes dentro minha tabela dinâmica para mim e June separadamente. Agora eu não quero esses dados em um formato sábio de um mês. Eu me pergunto dados em um formato sábio de data apenas. O que vou fazer é pegar este mês e retirá-lo de você. Agora, meus dados estão disponíveis em um formato DOIS. O que vou fazer é remover as cidades de você. E irei em frente e colocarei as semanas no rótulo da minha coluna. Deixe-me ativar todas as semanas. Certo. Eu removerei a soma do valor de venda e colocarei a soma das unidades sobre u. Agora meus dados estão realmente mostrando a soma de unidades sábias de data. E eu tenho as semanas dentro das minhas colunas. Certo? Agora vamos dizer, a partir desses dados específicos, só estou interessado em analisar os dados do décimo de mim para o 25º de mim. Como irei em frente e farei isso? Se eu for em frente e clicar nos filtros aqui, você observará que tenho apenas dois filtros, sem filtro de data e filtro de valor. Porque agora, como não tenho nenhum personagem lá, meus filtros de rótulos desapareceram. Agora, se eu for em frente e olhar para o menu que aparece no lado direito, você observará que há muitos critérios sensíveis que está sobre você, como na próxima semana, esta semana, última semana, no próximo mês. Agora isso não é relação com a data do nosso sistema. E uma data do sistema é a data que está aparecendo no lado direito, parte inferior da tela, Essa é a data do sistema. E qualquer valor sobre você que a tabela dinâmica calculará agora será em relação à data do sistema. Não estamos interessados em analisar esses dados específicos sobre u. O que estamos interessados em ver é esta seção específica. O que vamos fazer é usar esse filtro específico entre. Então o que vou fazer é seguir em frente e clicar neste menu ou em você. E irei em frente e selecionarei o mês de mim. Eu me pergunto dados de mim décimo. Em vez de em 2022, farei isso em 2013 porque meus dados estão disponíveis para maio de 2013 e junho de 2013. Certo. Mais uma vez, irei para o mês de maio. Selecionarei o 25º dos dados e, em seguida, irei em frente e alterarei a data para 2013 e clique em Ok. Agora, no momento em que fiz isso, você observará que os filtros foram aplicados. E agora só está me mostrando os dados de 10 de maio, 25 de mim. Agora, provavelmente 10 de maio e 25 de maio cai na minha segunda, terceira, quarta semana. E, portanto, todas as semanas restantes desapareceram completamente da minha tabela dinâmica. Vamos seguir em frente e limpar os filtros. E para limpar os filtros, mais uma vez, o que posso fazer é ir em frente e clicar nesta opção específica que diz Limpar filtro da CLD e meus filtros ficarão claros. Agora vamos dar uma olhada em outro método alternativo que é semelhante às fatias que usamos em nossa palestra anterior. Agora vamos dizer que eu queria aplicar fatias para meus encontros. Como vou em frente e faço isso? Agora há uma maneira de fazer isso. Digamos que eu selecione qualquer data específica dentro da minha tabela dinâmica aqui. Em seguida, vou para a guia Analisar. Quando clico na guia Analisar aqui, tenho essa ótima opção que diz inserir linha do tempo. Porque quando se trata de data, não aplicaremos um cortador. Usaremos cronogramas. Quando clico na linha do tempo, você observará que ela não me mostra nenhum outro campo na minha lista de campos, mas apenas a data de venda. Porque a data de venda é o único campo que está em um formato de data. Vou seguir em frente e colocar uma marca de seleção nela e depois clicar em, Ok. Agora, no momento em que fiz isso, você observará que ele foi em frente e criou uma espécie de cortador na minha frente, mas isso é realmente um cortador de datas e na verdade, é chamado de linha do tempo. Se eu rolar aqui, você observará que ele está me mostrando os dados de janeiro a dezembro. No entanto, se eu for em frente e clicar em qualquer um dos outros meses antes, ele não vai me mostrar nenhum dado aqui porque meus dados só estão disponíveis para o mês de maio e junho. Se eu clicar no mês de mim, ele me mostrará os dados do mês de mim. Da mesma forma, se eu clicar para o mês de junho, ele só me mostrará os dados do mês de junho. Agora, assim como em fatias, temos critérios de seleção múltipla. Ou podemos ir em frente e arrastar isso e selecionar vários meses. E isso me mostrará os dados para mim e para June coletivamente. Agora, se eu for em frente e olhar para este menu suspenso em particular sobre você, isso me dará muitas opções como a sua, Cortes, mês, data, etc. Nem todos esses recursos serão usados somente se seus dados estão se estendendo por uma longa duração, talvez como 2345 anos em um trecho. Mas como nossos dados são limitados apenas a dois meses, estamos apenas em frente e usamos esse critério de filtro específico que vamos dias. Quando eu for em frente e selecionar que você observará que agora minhas datas estão se estendendo desde o primeiro de mim até o dia 30 de junho, porque meus dados só estão disponíveis para esses dois meses. Agora, o que posso fazer é usar a data duas vezes filtrando sobre você e examinar os dados por um determinado período. Digamos que eu só esteja interessado em analisar os dados de 25 de junho. Posso olhar para esses dados específicos. Digamos que eu esteja interessado em analisar os dados de 25 de junho, 30 de junho. Posso selecionar vários critérios e examinar esses dados coletivamente. Caso eu queira ir em frente e limpar os filtros, posso ir em frente e clicar neste botão Limpar filtro aqui. E todos os meus filtros serão limpos. O objetivo desta palestra em particular era informar que há outro critério de filtragem que é amplamente baseado em dados. E você pode realmente ir em frente e usar os critérios de filtragem de data incorporados na tabela dinâmica. Ao mesmo tempo, você pode adicionar um recurso maravilhoso, como linha do tempo em sua tabela dinâmica para prosseguir e analisar seus dados. É isso sobre os filtros de data por enquanto. Espero que você tenha gostado desta palestra e eu o verei na próxima. 22. 22 conexões de cortes: Ei, bem-vindo de volta. Em algumas palestras anteriores, entendemos diferentes técnicas de filtragem. Uma das técnicas que usamos foram as fatias. Agora, nesta palestra em particular, quero que você mostre mais um recurso sobre fatiadores, que eu queria cobrir separadamente. Agora digamos que eu tenha essa tabela dinâmica em particular na minha frente. E eu selecionei os grupos, as categorias, a soma dos valores. E então, na seção de coluna, tenho as cidades. Agora vamos dizer que eu vá em frente e crie outra cópia dessa tabela de atributos em particular em algum lugar sobre você. Deixe-me ir em frente e fazer algumas modificações nesta tabela dinâmica específica. Então, o que vou fazer é selecionar essa tabela dinâmica em particular. Eu removerei os grupos de você. Vou adicionar os nomes dos itens. Em vez de cidades. Vou apenas ir em frente e adicionar a semana. Então vamos, e agora deixe-me ir em frente e adicionar algumas fatias aos meus dados. Mas, para fazer isso, o que vou fazer é criar algum espaço para minhas fatias, então adicionarei algumas linhas sobre u. Agora vou selecionar essa tabela dinâmica em particular. Você. Vá para minha guia Analisar e clicarei em Inserir Slicer. Certo? Vou selecionar um cortador para, digamos a categoria Cidade. E então selecionarei um cortador para o meu VQ. Agora vou em frente e colocarei essas fatias em algum lugar. Você vai? Deixe-me ir em frente e dar-lhes um bom design. O que vou fazer é selecioná-los, pressionar Control e selecionar todos eles. Venha para os estilos aqui e, em seguida, vamos selecionar esse estilo de visão específico. Agora digamos que eu comece a filtrar meus dados usando essas fatias. Então, digamos que eu selecione a carga de ligação CD4. Quando eu faço isso, ele está me mostrando os dados para Bangalore. Quando eu seleciono a primeira semana, ele está me mostrando os dados apenas para a primeira semana. Posso ir em frente e limpar os filtros. E se eu for em frente e selecionar, qualquer um poderia ter a categoria a roda. Só está me mostrando os dados dessa categoria em particular. No entanto, você observará que quaisquer alterações eu esteja implementando dentro das minhas fatias, essas mudanças estão refletindo apenas dentro dessa boa tabela dinâmica. Esta tabela dinâmica em particular, está completamente inalterada. E isso porque, neste momento, não construímos uma relação entre essas fatias, essa tabela dinâmica específica. O que temos que fazer é que teremos que seguir em frente e construir a relação entre as fatias e as tabelas dinâmicas. Antes de começarmos a construir um relacionamento, quero que você entenda algo muito importante. Vamos seguir em frente e selecionar essa tabela dinâmica específica e clico na minha guia Analisar. Eu quero que você olhe para esta seção em particular. Uma forma disso. Diz nome Pivot. O nome da minha tabela dinâmica é tabela dinâmica para. Mas se eu selecionar isso muito bom na Tabela Dinâmica a, nós, o nome da minha tabela dinâmica é a tabela dinâmica três, inovamos. Essas duas tabelas dinâmicas são duas tabelas dinâmicas exclusivas. E beneficie-se se você quiser ir em frente e criar um relacionamento entre duas tabelas dinâmicas e usar um único conjunto de fatias para cortar e cortar os dados. Então precisamos dar-lhes nomes únicos. Não a partir de agora os nomes são únicos, mas vamos dar a eles um bom nome para que possamos lembrar esse nome em particular. Mas esta boa tabela dinâmica, vou em frente e selecionarei qualquer uma das células aqui. E vou nomear esta tabela dinâmica como TV pivot do dispositivo de sentar. E nesta tabela dinâmica em particular, selecionarei qualquer um que venha vender e chamarei isso de peças B. Agora, se eu for em frente e selecionar essa tabela dinâmica específica, ela mostrará o nome da tabela dinâmica. Vamos sentar dispositivo. E se eu selecionar essa tabela dinâmica específica, ela mostra o nome IS week wise. Agora, entraremos na atividade de construção de relacionamentos. Digamos que eu selecione esse cortador em particular sobre você. Clique com o botão direito do mouse nele e, em seguida, clico nesta opção específica que diz conexão de relatório. Em um dia, o que estamos fazendo é construir uma conexão entre o cortador e a tabela dinâmica. Quando eu olhar para esta janela de conexão de relatório onde você, você observará que essa tabela dinâmica específica só está conectada à minha tabela dinâmica Vice da cidade e não está conectada com minha tabela dinâmica inteligente VQ. Agora, para ir em frente e construir um relacionamento ou uma conexão, o que vou fazer é ir em frente e colocar uma roda de marca de seleção e depois clicar em, Ok. Da mesma forma, também farei a mesma atividade para outras fatias. Vou para a conexão da porta e os conectarei com minha tabela dinâmica base fraca. Agora, se eu for em frente e fizer alguma alteração, vamos ver o que acontece. Se eu for em frente e selecionar bebidas enlatadas. Você observará que em ambas as tabelas dinâmicas, só está me mostrando os dados de bebidas enlatadas. Se eu clicar em mordidas diárias, ele só mostrará os dados para bytes diários. Se eu for em frente e cortar e cortar esses dados com base em cidades, você verá as alterações refletidas em ambas as tabelas dinâmicas. E, da mesma forma, nas minhas semanas, se eu for em frente e selecionar qualquer semana em particular, os dados refletirão essas alterações automaticamente. Eu só queria cobrir essa seção em particular. Você é, eu queria mostrar como você pode ir em frente e construir uma conexão entre duas ou mais tabelas dinâmicas usando um único conjunto de fatias. E, em seguida, use essas fatias para examinar um conjunto específico de dados entre todas essas tabelas dinâmicas. Espero que você tenha gostado dessa palestra rápida. Vejo você no próximo. 23. 23 de classificação básica: Ei, bem-vindo de volta. Então, vou me concentrar nesta palestra em particular será entender a técnica de classificação em uma tabela dinâmica. Agora, se eu olhar para esta mesa de pivô em particular aqui e olhar para o meu grupo, eu tenho dois grupos sobre suas bebidas e lanches. Porque usei a mesma tabela dinâmica que venho usando para minhas palestras anteriores. E como você pode ver, selecionei grupos e em seguida, as categorias dentro da minha seção de linha sobre você. Então, digamos que se eu estiver olhando para esse grupo sobre você, meus grupos são realmente classificados em uma ordem alfabética. As bebidas vêm primeiro e depois lanches em ordem alfabética. Agora vamos dizer, por algum motivo, eu queria ir em frente e reverter essa sequência em particular. Quero que ele seja organizado em ordem alfabética inversa. Então, nesse caso, o que posso fazer? Simples, o que vou fazer é selecionar um dos grupos sobre você. Clique com o botão direito nele. Vá para classificar. E agora ele é classificado de a para Z. Eu irei em frente e alterá-lo para classificar de x2000. No momento em que eu fiz isso, você verá que meus grupos estão classificados. Mas mesmo que meus grupos sejam classificados, isso não é absolutamente nenhuma mudança dentro das minhas categorias. E por que isso? O motivo ser qualquer tipo de classificação que você aplicar ou qualquer tipo de filtragem que você aplicar é sempre aplicado no nível do campo. Foi aplicado no nível do grupo. Portanto, não refletirá no nível da categoria. Se eu quiser seguir em frente e classificar minhas categorias, terei que selecionar uma das entradas dentro das minhas categorias. Clique com o botão direito nele. E então eu vou clicar em Classificar. E então eu vou clicar de Z para a. E você verá que a ordem agora está revertida. Mas não comprei lanches tão bem quanto não o meu grupo traz também. Ok, então as categorias são invertidas. Agora vamos dizer, por algum motivo, eu quero que esse deleite picante reflita como a última entrada que não fizemos minha seção de lanches. Mas quando faço isso, não quero perturbar as outras configurações sobre você. Eu quero que toda essa sequência seja a mesma ordem, mas eu só quero que minha delícia picante se mova um pouco para baixo e seja a última entrada dentro da minha seção de lanches. Então, como posso fazer isso? Simplesmente, o que vou fazer é selecionar delícia picante. Quando eu chegar à borda dessa célula em particular, você verá que a seta para baixo aparece na minha tela. Vou apenas ir em frente e clicar no vídeo opcional de delícia picante. E então eu vou arrastá-lo gradualmente para o fundo. Agora você enviará esse prazer picante é a última entrada dentro dessas categorias específicas. Da mesma forma, digamos que se eu quiser mover o milkshake da segunda posição para a terceira posição. Mais uma vez, chegarei à borda dessa célula em particular e um download ou aparecerá, quero dizer, vá em frente e clique. Certo, e então vou arrastá-lo gradualmente sobre você. Meu milkshake agora se moveu para a terceira posição. Digamos que se eu quisesse ir em frente e trazê-lo de volta às configurações padrão, mais uma vez, selecione qualquer uma das categorias sobre você, clique com o botão direito do mouse sobre ela, vá para classificar. E então eu clicarei nessa opção específica que diz mais opções de classificação. Agora, o manual foi selecionado porque movemos manualmente o deleite picante da posição superior para a posição inferior. Eu queria voltar para as configurações de classificação ortográfica. Então, irei em frente e clique em ascendente para descendente. E, em seguida, cada clique, Ok. E você observará que ele retorna às configurações classificadas padrão. Agora, a classificação não pode ser aplicada apenas a elas, mas também pode ser aplicada a colunas. Digamos que se eu quiser ir em frente e classificar minhas cidades, OEO, que agora estão organizadas em ordem alfabética. Eu queria reverter essa ordem. O que posso fazer é poder clicar com o botão direito do mouse sobre ele, clicar em Classificar e, em seguida, clicarei em Classificar de x2000. E você observará que a ordem agora está revertida. Agora vamos dizer que eu vá em frente e faça uma pequena mudança sobre você. Eu removi as cidades e adicionei semana. Então você foi agora minhas semanas eu não fiz ordem crescente. E eu queria ir em frente e mudar a sequência aqui. Então, vou clicar com o botão direito do mouse sobre ele, clicar em Classificar e, em seguida, clique em Classificar Maior para o menor. E quando eu fiz isso, você verá que a ordem de classificação foi revertida. Isso é sobre classificação básica dentro da tabela dinâmica. Nas próximas palestras, também nos familiarizaremos com mais algumas técnicas de classificação. Espero que você tenha gostado desta palestra e eu o verei na próxima. 24. 24 de classificação personalizada: Ei, bem-vindo de volta. Então, em uma das palestras anteriores, entendemos a classificação básica em tabelas dinâmicas. Agora vamos olhar para algo chamado de classificação personalizada. Agora, o que quero dizer com classificação personalizada? Vejamos isso em detalhes. Digamos que meu gerente venha até mim e diga que daqui para frente, sempre que apresentamos qualquer dado que envolva bebidas e lanches, quero que os dados devem estar refletindo esse particular sequência, ok? O que eu quero é que eu quero que os lanches sejam primeiros e depois seguidos de bebidas. E então, dentro da minha seção de bebidas, quero as bebidas enlatadas, e depois quero milkshakes, depois quero os sucos de frutas e depois resolvo bebidas. Certo? Da mesma forma, ao mostrar as categorias dentro dos meus lanches, eu queria ver pós de mordidas rápidas, depois seguido de bytes regulares, delícias picantes e assim por diante e assim por diante. Ele me deu uma sequência, e ele quer que os dados sejam mostrados nesta sequência apenas em qualquer ponto do tempo. Sempre que vou em frente e apresento o relatório. Como posso ir em frente e conseguir isso? Para isso, teremos que ir em frente e fazer um pequeno ajuste ou você está bem? Agora, o que faremos é iremos para essa opção específica ou seu arquivo. Em seguida, chegaremos às Opções. E então clicaremos nesta aba muito boa chamada Advanced. Em seguida, vamos rolar para baixo na parte inferior desta guia específica sobre u. Em seguida, clicaremos nesta opção muito boa que diz editar lista personalizada. Quando eu for em frente e clicar nisso, você observará que ela já tem uma determinada lista mencionada nesta caixa específica chamada lista de clientes. Agora, estes são basicamente domingo, segunda, terça, quarta, janeiro, fib, março, etc. Por causa dessa lista de clientes em particular, sempre que eu vou em frente e seleciono qualquer pessoa boa no Excel automaticamente faz o classificando para mim em uma ordem específica. O que vou fazer é adicionar essas listas à minha seção Lista personalizada sobre você. O que vou fazer é clicar nisso de novo e de novo. Você foi selecionada a primeira lista aqui e, em seguida, pressione Enter. Em seguida, clicarei em importar. E com isso, você observará que minha lista personalizada foi selecionada e sendo adicionada à lista existente sobre você. Deixe-me selecionar outra lista. Vou selecionar este. E então eu vou clicar em importar. Então, mesmo isso é adicionado. Agora, mais uma vez, vou em frente e clico na seta para cima, selecione minha terceira lista e, em seguida, clique em Importar e, em seguida, clique em Ok. Ok, e então eu vou clicar em Ok mais uma vez. Mas você também terá isso quando eu fiz isso, nada realmente mudou dentro da minha tabela dinâmica. Vamos prosseguir e atualizar nossa tabela dinâmica e vamos ver o que acontece. Vou clicar com o botão direito do mouse na minha tabela dinâmica e , em seguida, clicarei em Atualizar. No momento em que fiz isso, você observará que agora os dados foram classificados no formato necessário. Os lanches vêm primeiro seguidos de bebidas. E então, se você olhar para as categorias individuais, ele classificou os dados exatamente da maneira mencionada na minha Lista Personalizada sobre u. Agora vamos dizer, mesmo que eu tenha adicionado uma lista personalizada, mas eu quero vá em frente e classifique os dados da maneira padrão. E se eu for em frente e tentar fazer isso, você verá que nada realmente acontece. Como posso fazer isso? O que posso fazer é jogar um pequeno truque sobre você. Posso clicar com o botão direito do mouse em qualquer lugar minha tabela dinâmica e ir até Opções de tabela dinâmica. Em seguida, clicarei nesta guia específica que diz Totais e Filtros. E eu tenho essa opção em particular chamada classificação. E há uma marca de seleção nessa opção específica que diz Usar lista personalizada ao classificar. O que vou fazer é ir em frente e desmarcar isso e depois clicar em OK. No momento em que eu fiz isso, você observará que minhas configurações voltaram ao padrão. Se eu for em frente e colocar uma marca de seleção mais uma vez, você verá que minha lista personalizada agora é aplicada mais uma vez à minha lista classificada sobre u. ok. Agora digamos que eu queira ir em frente e excluir essa configuração específica. Então, mais uma vez, terei que ir para Arquivo, clicar em opções, depois clicar em avançado, descer para a lista personalizada. Em seguida, posso selecionar qualquer uma das listas personalizadas de você. E então eu posso excluí-lo. Mais uma vez, posso selecioná-lo e excluí-lo. Selecione este e exclua este. Em seguida, clique em, OK. Clique em Ok mais uma vez. E agora irei em frente e terminarei meus dados. E ele volta às configurações padrão. É assim que você pode seguir em frente e aplicar a classificação personalizada, fazer suas tabelas dinâmicas. Agora, antes de seguirmos em frente e terminarmos esta palestra, quero dar a vocês um aviso sobre dois fatores. Primeiro, sempre que formos em frente e criamos uma lista personalizada, teremos que criar manualmente uma lista personalizada e adicioná-la à nossa seção de listas personalizadas. Segundo, Digamos que se eu for em frente e criar uma lista personalizada com base na Lista personalizada, eu vou em frente e crio um relatório e, em seguida, enviei esse relatório para outra pessoa. Agora, se eu disser que a mesma lista personalizada não está disponível no outro sistema, os dados serão exibidos apenas com a classificação padrão porque a Lista personalizada não foi adicionada a esse computador específico. Caso você queira que os dados sejam refletidos da mesma maneira classificada em sistemas diferentes, a mesma lista personalizada deve ser adicionada aos diferentes sistemas individualmente. Essas são as duas desvantagens sempre que seguimos em frente e usamos a lista personalizada. Além disso, é uma das ferramentas muito úteis que você pode usar para seus relatórios. Espero que você tenha gostado desta palestra e eu o verei na próxima. 25. : Ei, bem-vindo de volta. Em duas palestras anteriores, vimos a classificação básica e você também viu a classificação personalizada. Agora, nesta palestra em particular, vamos nos concentrar mais na classificação de valores. Agora você já entendeu que podemos seguir frente e classificar os dados com base em valores. Então, o que fizemos na seção da coluna foi clicar com o botão direito do mouse nos dados. Classificamos os dados do maior para o menor. Os dados foram classificados. Agora deixe-me ir em frente e trazer esses dados volta para as configurações padrão. Agora digamos que eu queira seguir em frente e classificar esses dados com base nos totais gerais dentro da categoria individual. O que farei é clicar com o botão direito sobre você e clicar em Classificar. Em seguida, vou clicar no menor para o maior. E no momento em que fiz isso, você observará que meus totais gerais estão agora classificados a partir do menor valor no topo e o maior valor na parte inferior. Agora vamos dizer, estou interessado em saber sobre você que entre os refrigerantes, que foi a semana em que fiz o mais alto ver alveolar. Vá em frente e faça isso. O que vou fazer é selecionar qualquer um dos valores dentro da categoria de refrigerantes. Vou clicar com o botão direito sobre ele. E então eu vou clicar em Classificar. Em seguida, selecione essa opção chamada mais opções de classificação. Desta vez, o que vou fazer é selecionar esse valor do maior para o menor. E então selecionarei a direção de classificação da esquerda para a direita. No momento em que eu fiz, o papai verá que meus dados agora estão classificados de forma aleatória. semana sete vem primeiro, depois a semana três, e a semana quatro e depois a década. E isso porque eu classifiquei os dados com base na categoria de refrigerantes que eu queria saber qual foi a semana em que fiz a maior venda. E se você olhar para esses dados específicos é organizado de forma descendente. Agora vamos seguir em frente e fazer um pequeno truque de você. Agora meu milkshake está no topo agora, porque eu organizei meus grandes totais do menor para o maior. E agora minhas sementes de milkshake são as mais baixas, e é por isso que esses dados estão no topo. Agora vamos em frente e veja nossa folha de dados sobre você. Na minha folha de dados, o que farei é por milkshakes, para esse valor específico, que é apenas 22. Vamos seguir em frente e adicionar um valor muito alto. Vamos, farei isso 2222 mil. Então vamos ver o que acontece sobre você. Voltarei à minha visualização de dados. Em seguida, atualizarei esses dados. No momento em que fiz isso você vai absorver que meu milkshake agora se moveu para o ponto inferior. Ele seguiu em frente e classificou os dados automaticamente. E o milkshake agora tem o maior total geral. Então, esses dados são movidos para baixo. Vamos prosseguir e mudar essa configuração específica de volta para a original. Certo? Agora voltarei aos meus dados para expressar esses dados. Então, mais uma vez, você observará que meu milkshake se mudou para o primeiro lugar com as menores vendas. Agora vamos em frente e olhe para outra coisa. Agora vamos dizer, não importa quantas vezes eu vá em frente e atualizo esses dados, ou não importa qual seja o valor de qualquer uma das categorias individuais. Não quero que essa sequência em particular mude. Eu sempre quero que meus shakes de humor possam beber refrigerantes e sucos de frutas sejam apenas nesta ordem específica. Não importa quantas vezes eu vá em frente e reformule os dados, independentemente dos valores de vendas. Certo. Digamos que eu vá em frente e mais uma vez mude esse valor de 2222 mil. Quando reformulo esses dados, não quero que essa sequência mude. Então, como posso conseguir isso? Simples? O que vou fazer é clicar com o botão direito do mouse em você, ir para classificar. E então assumirei mais opções de classificação. Quando esse menu em particular aparecer, vou clicar neste botão específico que diz Mais opções. E quando clico nisso, ele me dá um pequeno menu para você que diz classificação automática, classifique automaticamente toda vez que o relatório for atualizado, vou desmarcar isso. E então eu vou clicar em, ok. Clique em Ok mais uma vez. Agora você observará que, se eu for em frente e substituir esses dados, mesmo que meu milkshake tenha as maiores vendas dentro da seção de categoria, ele não moveu sua posição. Então, também tem todas as outras categorias. A posição permanece a mesma. Agora, mais uma vez, se eu clicar com o botão direito do mouse nesses dados, mas para classificar para opções de modo, vá para mais opções mais uma vez e coloque uma marca de seleção sobre você. Clique em OK. E então selecionarei qualquer uma das seguintes opções de classificação. Vou selecionar ascendente de a a Z. Agora você observará que se eu for em frente e atualizar o zeta e classificar novamente, você observará que meus milkshakes agora se movem para o ponto inferior por causa de o maior número de vendas. Deixe-me ir em frente e colocá-lo volta às configurações padrão. Mais uma vez, vou classificá-lo com base nos totais gerais. Agora meu milkshake volta ao primeiro lugar. Essas são as várias maneiras pelas quais você pode seguir em frente e usar as técnicas de classificação de valores dentro da tabela dinâmica. Espero que você tenha gostado dessa palestra em particular. Vejo você no próximo. 26. 26 clique duplo: Ei, bem-vindo de volta. Agora, o que você vê na tela é uma tabela dinâmica que eu segui em frente e criei a partir dos mesmos dados brutos que venho usando. Junto com isso, você também observará que fui em frente e adicionei algumas fatias para minha categoria, cidade e semanas. Agora, esses dados específicos estão realmente me mostrando a soma das unidades para todas as oito semanas. E agora, se eu for em frente e olhar para esses dados com muito cuidado, observe a tendência das minhas vendas. Vou observar que na terceira semana, de repente meus números de vendas têm shortstop. E se eu olhar para outras semanas, ok, então vamos dizer que na primeira semana minhas vendas eram apenas 450 unidades. Na semana seguinte, foram apenas 15 mil unidades. Mas se eu olhar para o C-H na minha terceira semana, a série é de cerca de 62 mil unidades para lanches e lindas 11000 unidades para bebidas. O que significa que minhas vendas subiram quase quatro vezes em um período de uma semana. Estes são os dados que eu deveria dar uma olhada. O que realmente aconteceu nesta semana em particular que, de repente, meus dados resumiram. Agora a tabela dinâmica nos dá uma opção muito maravilhosa, na qual posso ir em frente e dar uma olhada em um determinado modo de dados em detalhes. Então, digamos que eu esteja interessado em examinar apenas os dados da minha visualização do terceiro veículo e quero saber por que minhas vendas aumentaram. Tudo o que preciso fazer por cima de você é que vou para o Grand Totals OVO, minha semana total. Vou apenas clicar duas vezes nesses dados. Quando eu prosseguir e clicar duas vezes nesses dados, você observará que ele abriu uma nova planilha completamente. Mas em meus dados já está filtrado pela terceira semana. Agora, se eu olhar para minhas unidades, então vídeo, vamos ver os 20 ou os 25 melhores lugares para este mês em particular. O que vou fazer é clicar no menu suspenso sobre você. Em seguida, irei em frente e clique em Filtros Numéricos. E então eu vou clicar em Top Ten. Vou dizer mostre-me meus 20 melhores assentos para esses dados específicos. Quando eu clicar nisso, você observará que, de repente os números dispararam no dia 15 do mês, o 15 de mim. E então, se eu for em frente e olhar para a minha coluna de comentários OVO, isso mostra que houve algum tipo de final de futebol que aconteceu naquele dia em particular por causa da qual provavelmente meus assentos subiram. Portanto, existe a possibilidade ter sido uma final de futebol de boas-vindas. E as pessoas só queriam vir e se sentar neste restaurante em particular e aproveitar a partida. Provavelmente este restaurante está muito perto de um estádio ou de um parquinho infantil. E provavelmente houve algum tipo de final de futebol sobre morto. E por causa do qual muita multidão entrou naquele dia em particular e, de repente , as vendas do MAY shortstop. Se eu for em frente e digamos que eu quero ir em frente e analisar mais alguns dados. Eu vou em frente e clico no top ten. E desta vez estou olhando, digamos altos 150 assentos para esse período específico. E se eu rolar para baixo, observei que a maioria das minhas vendas realmente aconteceu no dia 15 do self feito. E esta venda realmente mais curta por causa da descoberta do futebol. Dessa forma, o que posso fazer é simplesmente ir em frente e clicar duas vezes em qualquer um dos dados dentro da minha tabela dinâmica e examinar esses dados de maneira filtrada. Digamos que, por algum motivo, eu realmente queria ir em frente e analisar os dados das minhas oito semanas. E eu só quero olhar para os dados das minhas bebidas. O que posso fazer é selecionar essa célula específica e clicar duas vezes nela. E isso abrirá os dados apenas para bebidas para minhas oito semanas. Certo? Portanto, essa é uma maneira pela qual você pode seguir em frente e examinar o conjunto de dados detalhado para obter um valor muito bom ou dentro da sua tabela dinâmica. Agora vamos dar uma olhada em dois cenários. Digamos que no primeiro cenário, eu quero ir em frente e preparar este relatório e enviá-lo para alguém dentro da minha organização. Estou bem se essa pessoa for em frente e clicar duas vezes nos dados e examinar os dados detalhados com você. Vou apenas ir em frente e criar este relatório e enviá-lo para a outra pessoa. E a outra pessoa pode simplesmente ir frente e clicar duas vezes nos dados. E ele pode dar uma olhada em qualquer dado que ele queira olhar. Mas digamos que se eu quisesse ir em frente e enviar esse relatório para uma fonte externa fora da minha organização. Então, o que posso fazer? Só quero que essa pessoa olhe para a tabela dinâmica. Mas se clicarmos duas vezes nos dados, não quero que ele olhe para os dados detalhados porque talvez os dados muito confidenciais por qualquer motivo de segurança. Não quero compartilhar os dados detalhados com essa busca em particular. E provavelmente só está interessado em mostrar a essa pessoa um instantâneo da tabela dinâmica. Então, nesse caso, o que posso fazer é clicar em qualquer lugar na minha tabela dinâmica, clicar com o botão direito sobre ela. Vá para Opções de tabela dinâmica. Em seguida, clicarei nesta guia específica chamada data. E eu tenho uma opção chamada habilitada mostrar detalhes. Eu vou em frente e desmarcarei e, em seguida, clique em, Ok. Agora, se eu for em frente e clicar duas vezes em qualquer um dos dados, não mostraremos as informações detalhadas relativas a esse conjunto específico. E receberei essa mensagem em particular. Podemos alterar essa parte da tabela dinâmica e isso não permitirá que eu vá frente e veja nenhuma informação detalhada para minha tabela dinâmica. Tudo o que posso ver é a OU do instantâneo. Mas agora vamos supor que a pessoa fora da organização esteja muito familiarizada com o Excel. E ele sabe muito bem que, se ele tiver que olhar para as informações detalhadas por trás dessa tabela dinâmica, tudo o que ele precisa fazer é clicar com o botão direito do mouse na tabela dinâmica, ir para a opção Tabela Dinâmica, clicar em Dados, colocar um marca de seleção, clique em Ok, e ele será capaz de olhar para qualquer informação que ele queira olhar. Somente por esse motivo, excel também nos fornece alguns outros níveis de segurança que podemos adicionar à nossa tabela dinâmica. Agora isso se torna parte do meu pré-requisito de pré-lançamento, que eu segui em frente e abordei em detalhes no meu último tópico. Para esta palestra em particular, eu só queria que você soubesse que existe uma opção que você pode seguir em frente e examinar os dados subjacentes em sua tabela dinâmica clicando duas vezes sobre ela. Espero que você tenha gostado dessa palestra em particular. E eu disse: Vejo você no próximo. 27. 27 GETPIVOTDATA: Ei, bem-vindo de volta. Então, chegando até agora na série de palestras, você já deve ter percebido que a tabela dinâmica é uma das técnicas mais legais do Microsoft Excel. Isso nos ajuda a seguir em frente e criar uma pequena sinopse de grandes dados pesados, depois nos ajuda na análise e no processo de tomada de decisão. Aprendemos muitos métodos de filtragem, classificação e corte em cubos na tabela dinâmica. Isso também nos ajuda a analisar dados muito específicos em nossa tabela dinâmica. Em nossa última palestra, também entendemos digerido clicando duas vezes nos dados. Também podemos seguir em frente e examinar os dados subjacentes em nossa tabela dinâmica. Mas agora vamos olhar para um cenário diferente completamente. Digamos que eu tenha essa boa tabela dinâmica na qual adicionei o nome da categoria, adicionei os nomes dos itens. Eu tenho a soma das unidades e depois tenho as semanas. Agora, de todos esses dados que tenho na minha tela, digamos que só estou interessado em analisar os dados de suco de laranja, milkshake de manga e puckered batch misto. E como eu quero ver esses dados em particular? Vamos entender isso. Então, o que vou fazer é ir para o meu índice sobre você e abrirei esse tópico específico, entendendo GETPIVOTDATA. Quando eu abrir essa planilha em particular, você observará que um tipo semelhante de tabela dinâmica já foi criado na minha tela. Sobre esses dados específicos. Também fui em frente e criei os nomes dos meus itens nos quais estou realmente interessado. Todos vocês, eu tenho o vk. Vamos ver o que acontece quando eu vou em frente e clico nas semanas aqui e tento mudar a semana. Se eu for em frente e selecionar a segunda semana, isso me dará os dados do meu suco de laranja, milkshake de manga e registro misto off ou segunda semana. Vamos confirmar que autoindutores 170. Então, se eu for em frente e olhar para os meus dados da segunda semana, tenho 170 vendas de suco de laranja, para milkshake de manga. Vamos confirmar os números. Milkshake de manga topo. Vamos descer e sim, é 1112 e combina com você. Da mesma forma para o meu lote misto per capita, é 2310 e os números são correspondidos. Se eu for em frente e mudar esta semana, primeira semana, você observará que os números mudarão dinamicamente. E é exatamente isso que vou seguir em frente e tentar alcançar nos outros dados brutos que eu tenho. Eu voltarei para minha folha sobre u. o que estou tentando realizar sobre você é que ele deve automaticamente me dar os números para os respectivos itens quando eu for em frente e selecionar o valor Vico, Certo, então o que vou fazer é ir frente e vamos dizer que quero os dados pela terceira semana. Então, nesse caso, irei em frente e selecionarei esse salário em particular você e direi que é igual a dois. Então vou tentar descobrir que isso é estranho induzido em meus dados. É ADH induz OEO, e estes são os dados da minha terceira semana. Então, vou selecionar essa célula em particular e pressionarei Enter. Você absorverá isso automaticamente. Ele foi em frente e pegou os dados para mim. Agora, se eu for em frente e olhar para os dados do meu milkshake de manga, então posso dizer que é igual a. E então vou apenas selecionar onde está minha manga fazer formas. Então, provavelmente é uma roda melhor. E estes são os dados da minha semana total, então vou selecioná-los e clicar em Enter. Da mesma forma para o meu switch misto, mas bom, vou apenas dizer igual a ambos à minha tabela dinâmica e esses são os dados da minha terceira semana e eu vou pressionar Enter. Agora vamos ver o que realmente aconteceu. Quando clico neste salário em particular. Você observará que ele pegou uma grande fórmula. Ele diz GETPIVOTDATA e, em seguida, abre o suporte e fornece muitas informações. Agora vamos tentar entender o que é essa informação que ela está tentando nos dar. Agora, o que ele está me dizendo é obter os dados do pivô. Certo? Fora da soma das unidades. A tabela dinâmica está em torno da soma das unidades que ela inicia a partir da célula A3. Então minha tabela dinâmica realmente começa a partir da célula E3. Então, ele me diz do nome do item, pegue suco de laranja na categoria de sucos de frutas. E então diz, quais dados específicos da semana eu quero. Ele me diz que quero os dados da minha semana, três uma roda. Mas agora vamos dar uma olhada. O que acontece se eu for em frente e começar a jogar com o filtro, Zoe? Digamos que eu vá em frente e mude esta semana para a quarta semana. Nada está realmente acontecendo, está apenas me mostrando os mesmos dados. Digamos o que acontece se eu for em frente e começar a usar minhas fatias. Então, digamos que se eu clicar em bebidas, você observará que quando eu clico em bebidas, são substancialmente meta-dados para minha estranha induzir um milkshake de manga pela terceira semana. Ainda não me mostrando os dados da quarta semana. Você observará que ele ainda está me mostrando os dados apenas para a semana dod. E também está me dando um erro para meu pedido pendente de switch misto. Isso porque uma vez que eu seleciono uma fatia de todas as minhas bebidas ou lanches desapareceram do meu pivô TB. E isso não vai me mostrar nenhum dado ou áudio. Mas se eu clicar em lanches aqui, mais uma vez, ele pega os dados de uma micela mista, Dakota. Mas para meu estranho induzido e milkshake, ele começa a me dar um erro. Preciso ir em frente e corrigir esses problemas um, acordo com a semana, ele deve pegar os dados. E em segundo lugar, não deve me dar esses erros quando executei os filtros. Vamos seguir em frente e olhar para ele. Vou limpar o filtro, Zoe. Então o que vou fazer é clicar com o botão direito do mouse nesta fórmula em particular sobre você. Que esta fórmula em particular é baseada em certos critérios. O nome do item é a categoria de suco de laranja é sucos de frutas, etc O que vou fazer antes de tudo é que vou torná-lo independente. Então, para isso, o que vou fazer é remover as categorias de você. Certo? O que só estou interessado é no suco de laranja. Então, vou manter o nome do item como nosso induzido, e vou remover a categoria e também removerei a gengiva sempre. Então eu queria pegar meu VQ dessa célula em particular, a roda. Vou descer para esse valor específico, 30AM. Vou excluí-lo. E vou dar uma referência celular a essa autoconsciência particular. E para ir em frente e congelar esse valor, vou seguir em frente e pressionar F4. E então irei em frente e aperto enter. Agora, se eu for em frente e mudar a semana dois, semana três, você vai se opor que ele está pegando o valor do meu suco de laranja. Mas se eu for em frente e rolar para baixo, ele está me dando o mesmo valor para todos os outros itens também. Agora, por que isso aconteceu? Porque na minha fórmula eu selecionei o nome do item como suco de laranja. Eu tenho que ir em frente e tornar essa coisa dinâmica também. O que vou fazer é voltar à minha fórmula. Também iremos em frente e removeremos esse suco de laranja de você. Em vez de autoindutor, o que vou dizer é pegar o valor do nome do item deste Silvio em particular. E eu vou pressionar Enter. Agora, se eu for em frente e arrastar isso, todos vocês farão isso. Está me dando o valor para indução estranha. Também está me dando o valor para milkshake, mas não está me dando o valor para a ordem pendente de correspondência mista. Por que isso? Agora, se eu for em frente e clicar nesta célula em particular aqui, você observará que eu dei por engano um espaço, eu tenho que simplesmente remover esse espaço. Certo? Porque quaisquer valores que você fornecer como referência têm que corresponder aos valores dentro da tabela dinâmica. Se houvesse um espaço no switch misto porque ele não combinará com o valor que ele vê na tabela dinâmica. Então, ambos os valores realmente precisam corresponder exatamente às formas de caracteres. Agora, uma vez que eu vá em frente e remova esse espaço sobre você e pressione Enter, você verá que ele está indo em frente e pegando o valor dinamicamente. Certo? Se eu for em frente e alterar quaisquer valores aqui, você verá que automaticamente ele está indo em frente e pegando o valor dessa respectiva semana. Vamos confirmar que estamos analisando os dados da OVO de oito semanas. Vejamos os dados do suco de laranja. Agora, para suco de laranja, minha série era 267 e é uma combinação perfeita para o meu milkshake angular. Era 380, e corresponde a esses dados. E da mesma forma para o meu vegetariano misto Dakota, era 402. Ele também está combinando esses dados. Certo. Deixe-me ir em frente e dar um bom Bordeaux. E se eu continuar mudando a semana, ela continua me dando esses dados dinamicamente. Agora vamos seguir em frente e lidar com nosso segundo problema. Agora vamos dizer que se eu for em frente e selecionar bebida, então vamos, quando eu selecionar bebidas, isso me dá um erro para meus lanches. E quando eu seleciono um lanche, ele me dá uma flecha das minhas bebidas. Preciso ir em frente e consertar isso. Como posso fazer isso? O que vou fazer é remover o espírito de você. Chegarei a esta roda de fórmulas e vou usar a fórmula de erro IF no Excel. Vou dizer se eta, então vou abrir colchetes. E então eu vou dizer que se não houver mais tarde do que escrito esse valor em particular, ele faz o cálculo feito dentro desses colchetes escrito esse valor, retornou o valor como eu vou dar um vírgula. Então vou digitar aspas duplas. Nenhum dado encontrado, aspas duplas. E então fecharei o colchete e pressionarei Enter. Agora, vou em frente e arrastarei esta fórmula mais uma vez. Agora, se eu for em frente e executar minhas fotos, vamos ver o que acontece. Mas se eu correr o espírito de bebida. Ele diz que nenhum dado encontrado para pagode de switch misto. Se eu estivesse sob filtros para lanches, ele diz que nenhum dado encontrado para a minha seção de bebidas. No entanto, ele retorna o valor desse respectivo item para a semana específica. Meus dados ainda são dinâmicos. É assim que você pode ir em frente e usar o recurso obter dados dinâmicos em sua tabela dinâmica para ir frente e extrair todos os dados necessários em sua tabela dinâmica que você esteja interessado em ver. Espero que você tenha gostado desta palestra. Vejo você no próximo. 28. 28 gráficos pivô: Ei, bem-vindo de volta. Agora, como em quando estamos avançando nesta série de palestras, você provavelmente deve ter entendido a importância da tabela dinâmica e como ela desempenha um papel crítico em termos de compreensão do grande converso alguns dados melhor. Agora, como contador, posso estar muito satisfeito com o tipo de saída que a tabela dinâmica me dá. Mas então as pessoas que olham para os relatórios da tabela dinâmica estão vindo de diferentes origens, ok. Eles têm mentalidades diferentes. Inove. O que eu queria dizer é que tenho diferentes tipos de audiência que olharão minha tabela dinâmica e nem todos ficarão felizes em ver um relatório de resumo que só mostra certos números ainda e algumas pessoas são visuais. E eles provavelmente adorariam ver o relatório visual de todos os dados porque a publicação de dados visuais cair é mais atraente. E então ele lhe dá uma melhor visão de negócios quando você olha para as coisas em uma batalha visual. Então, vamos ao nosso índice mais uma vez, e vamos seguir em frente e abrir este capítulo específico usando gráficos e tabela dinâmica. E quando você olhar para esta página em particular que se abre, você observará que fui em frente e fiz uso de diferentes tipos de gráficos dentro tabela dinâmica para ir em frente e representar meus dados. Por exemplo, o mesmo valor por quatro semanas é mostrado por um gráfico de barras. Enquanto as bebidas e as vendas da categoria da minha soma de unidades estão sendo representadas por um vídeo de seta de linha. Eu fui em frente e fiz uso do gráfico de pizza para examinar meus dados de uma maneira diferente. Ok, agora é isso que aprenderemos nesta palestra em particular. Aprenderemos a seguir em frente e representar nossos dados de tabela dinâmica forma pictórica ou gráfica. E isso nos ajudará a representar nossos dados para diferentes tipos de público que estão interessados em analisar quais tipos de relatórios, aquele que representa números e o outro que escolheu gráficos dependendo de seu interesse. Vamos começar a construir gráficos dentro da nossa tabela dinâmica. Voltarei aos meus dados originais sobre você e você observará que fui em frente e criei esta tabela dinâmica na qual adicionei os grupos e as categorias, e então eu tenho usou as cidades dentro das minhas colunas. Eu também fui em frente e adicionei um cortador menor de distância com base nos grupos. Agora vamos tentar seguir em frente e adicionar gráfico dinâmico aqui. O que posso fazer é selecionar essa tabela dinâmica específica. Em seguida, clicarei em Inserir. E então selecionarei essa opção que diz gráficos recomendados. Quando clico nisso, ele me dará um gráfico recomendado com base no tipo de dados que tenho na minha tabela dinâmica. Posso ir em frente e fazer uso de qualquer tipo de gráfico, dependendo da minha necessidade e escolha. No entanto, o que vou fazer é por aprender, vou selecionar o mesmo gráfico que o Excel está tentando me recomendar. E então irei em frente e clique em, Ok. Agora, no momento em que fiz isso, você observará que um pequeno gráfico apareceu na minha tela. Você está? Certo? Ele está indo em frente e me mostrando os dados para minhas diferentes categorias. E isso é realmente um dado sábio da cidade porque se você olhar para o lado direito da minha tela, você absorverá essa adição, mostrando-me uma codificação de cores em que o azul mostra para Bangla ou suco de laranja para Chen, eu concordo com Delhi. E, consequentemente, posso olhar para esses dados específicos. Agora, assim que meu gráfico for criado, posso ir em frente e brincar com este gráfico e dar uma aparência que eu prefiro. O que vou fazer é antes de tudo, vou remover esses filtros que estão disponíveis sobre você. Certo? Posso ir em frente e filtrar os dados com base nos filtros que estão disponíveis no meu gráfico. Mas o que acontece é que meu gráfico parece um pouco confuso. Esses filtros também podem ser substituídos por essas fatias na minha tabela dinâmica. E isso realmente faz meu gráfico e tabelas dinâmicas parecerem mais atraentes. O que vou fazer é selecionar o gráfico sobre você. Em seguida, a cada clique na guia Analisar, chegaremos a essa opção específica que diz botões de campo. E vou dizer uma carga alta. Certo? Com isso, todos os filtros dentro do meu gráfico haviam desaparecido. Certo? Agora eu quero que essas lendas estejam em algum lugar na parte inferior do gráfico. Então, o que vou fazer é clicar neste botão mais OVO, e isso aumenta um menu chamado Elementos do Gráfico. Então o que vou fazer é clicar em lendas. E eu diria colocar minha lenda na parte inferior da tela. Com isso, meus CTs se moveram para a parte inferior da tela. Certo. Não quero que as linhas de grade estejam longe. Então, o que posso fazer é selecionar os elementos do gráfico mais uma vez, e eu diria linhas de grade claras. Então, dentro do meu giz, também tenho uma opção que posso selecionar um design específico, um design padrão, que provavelmente é recomendado pelo Microsoft Excel. Posso selecionar o design de minha escolha. Esse é um tópico completamente diferente. Mas, a partir de agora, vamos em frente e selecione o design que está disponível para nós. Então, o que vou fazer é selecionar meu gráfico, ir para a guia Design e, em seguida, você verá muitas opções no menu de estilos de gráficos. Quando clico nele, isso me dá muitas opções diferentes. À medida que eu movo meu cursor sobre eles, ele me dará uma prévia de como meus dados ficarão com esse formato específico. Vamos seguir em frente e selecionar um formato específico. A maneira como vou selecionar o estilo e você pode selecionar o estilo de sua escolha. Certo? Com isso, meus dados estão prontos. E mesmo depois de avançar e aplicar o estilo de área, sempre podemos ir em frente e fazer certas modificações com base em nossa exigência. Certo, legal. Agora vamos dizer que se eu quiser ir em frente e adicionar alguns rótulos de dados ao meu gráfico, posso até fazer isso. Posso selecionar o gráfico, clicar no sinal de mais e adicionar rótulos de dados sobre você. partir de agora, eu não os quero, então vou em frente e removê-los. Ok, então é assim que posso ir em frente e criar um gráfico específico. Agora vamos dizer que eu queria ir em frente e adicionar mais um gráfico à minha tabela dinâmica sobre você. Ok, então o que posso fazer é copiar esta tabela dinâmica e colar outra cópia dela ou foi você? Então irei em frente e farei algumas modificações nisso. Vamos apenas ir em frente e clicar nele, clique botão direito do mouse e clique em Mostrar lista de campos. Digamos que eu vá em frente e remova o grupo daqui. Só vou manter as categorias. Eu também removi as cidades de você. Agora, eu só tenho a soma de unidades para todas as diferentes categorias aqui. Agora digamos que eu queria ir em frente e criar um gráfico de pizza a partir desses dados específicos. O que posso fazer é simplesmente clicar nessas tabelas dinâmicas específicas. Clique em Inserir, vá para Gráficos recomendados. Ok, então agora está recomendando um gráfico de barras para mim. O que vou fazer é selecionar um gráfico de pizza. Você está? Vou selecionar o gráfico de pizza 3D e, em seguida, clicar em, Ok. Vou colocar o gráfico de pizza aqui. Certo. Digamos que vamos em frente e colocá-lo sobre seu redimensionamento um pouco. Então vou em frente e removerei os botões de campo. E então digamos que eu vá em frente e clique em um design e selecione esse design específico aqui. Eu clicaria nos elementos do gráfico. Vou colocar a lenda na parte inferior. Agora, o que vou fazer é dar os meus gráficos ou o título do gráfico, ok, então este, digamos que vou chamá-lo vendas de dispositivos de categoria. Este eu vou chamá-lo de dispositivos So. Ok, então vou clicar no sinal de mais aqui, e clicarei em Tipo de Gráfico. Vou chamá-lo de segurança por assentos. Agora, extrai necessário que, para ir em frente e criar um novo gráfico, eu sempre terei que usá-lo e criar uma tabela dinâmica. Porque, dependendo do tipo de dados que você tem em sua tabela dinâmica, você pode ir em frente e criar vários tipos diferentes de gráficos. No entanto, se você quiser um tipo específico de gráfico, provavelmente você terá que ir em frente e modificar sua tabela dinâmica para se adequar ao tipo de dados que, aquele gráfico específico onde você exige. Agora vamos dizer para isso, mas você obtém os mesmos dados. Também quero ir em frente e criar um gráfico de linhas. O que posso fazer é selecionar esses dados. Mais uma vez, clicaremos em Inserir, vá para Gráficos recomendados. E desta vez vou selecionar o gráfico de linhas. Você está bem? Em seguida, clique em, OK. E então o que vou fazer é ir em frente e colocar meu gráfico aqui em algum lugar. E vou arrastá-lo um pouco. Posso modificar meu gráfico, o VI quer. Mais uma vez, ocultarei todos os botões de campos daqui, para a minha guia Design. Em seguida, selecionarei um layout pronto OVO. Então eu posso esconder as linhas da grade. Digamos. Neste gráfico específico, quero ir em frente e examinar meus rótulos de dados, então vou manter os rótulos de dados ativos. Então, mais uma vez, este gráfico em particular, direi que este é um gráfico de linhas de categoria. Posso dar o nome que eu quiser. Agora vamos dizer que se eu for em frente e começar a brincar com meus dados, vamos dizer que se eu clicar em bebidas, você absorverá que meus gráficos agora estão coletando seus dados com base nos filtros que eu aplicou-se e, em seguida, alterando os dados de acordo. Deixe-me ir em frente e adicionar mais um cortador a isso. Vamos apenas ir em frente e limpar este. E, em seguida, vamos selecionar a tabela dinâmica. Vá para a guia Analisar, clique em Inserir Slicer. E digamos que eu adicionei fatiador em toda a cidade também faça isso. Vamos colocá-lo uma roda melhor. Certo, vamos modificar isso um pouco. Então. Selecionarei esse estilo específico aqui. Agora vamos dizer que eu só estou olhando para os dados de Bangalore. Vamos ver o que acontece. Você observará que meus dados mudam de acordo. Agora, meus dados também estão disponíveis em um formato numérico porque minhas tabelas dinâmicas estão sempre lá. Mas junto com isso, meus gráficos também mostrarão os dados em um formato visual. Agora você observará mais uma coisa VOCÊ, digamos vá em frente e mude os filtros. Estou começando a aplicar os filtros. Você verá que meus gráficos continuam se movendo para a esquerda e para a direita, ok, dependendo do tamanho da minha tabela dinâmica. Agora eu não quero que isso aconteça. Da mesma forma, você também observará que minhas fatias também continuam se movendo e, neste momento , elas se sobrepõem umas às outras. Agora não quero que aconteça distinto quando estou indo em frente e apresentando os dados porque parece um pouco pouco profissional. Vamos seguir em frente e fazer algumas modificações então. Primeiro de tudo, vou em frente e corrigirei o problema para minhas fatias e depois resolverei o problema para o meu gráfico diz: Bem, ok, vamos seguir em frente e limpar todos os filtros daqui. Vou selecionar minhas fatias sobre você. Clique com o botão direito sobre eles, clique em Tamanho e Propriedades. E então eu vou clicar nessa opção específica que diz que não se mova ou dimensione com células. E então eu vou fechar isso. Certo? Da mesma forma, irei em frente e clique com o botão direito do mouse na minha tabela dinâmica, vá para Opções de tabela dinâmica. Em seguida, irei em frente e desmarcarei esta opção ou largura da coluna Tophat em Atualizar e, em seguida, clique em Ok. Eu farei o mesmo por esta tabela dinâmica também. Opção Para Tabela Dinâmica. E, em seguida, desmarque esta opção e, em seguida, clique em Ok. Agora, para o meu gráfico, selecionarei meus gráficos. Então clique com o botão direito sobre eles. Clique em Tamanho e propriedades. E então eu vou clicar em, não mova nosso tamanho com células. E então eu vou fechar isso. Agora, se eu for em frente e executar meus filtros, vamos ver o que acontece. Você observará que uma vez que eu fiz essas mudanças, fatias normais nem tabelas dinâmicas, carga normal é movida da oposição. Essa é uma precaução que você sempre terá que tomar antes de ir em frente e enviar o relatório. Você vá em frente e apresente esse relatório ao seu público. Então, isso é sobre seguir em frente e adicionar efeitos visuais e cobrados em suas tabelas dinâmicas. Espero que você tenha gostado desta palestra e eu o verei na próxima. 29. 29 Refresque de automóveis: Ei, bem-vindo de volta. Chegamos muito longe nesta jornada e aprendemos muitos recursos sobre tabelas dinâmicas. Até agora, você deve ter se tornado muito confortável indo frente e criando e brincando com suas mesas dinâmicas. Mas ao longo desta jornada, você deve ter percebido que há uma pequena desvantagem que a tabela dinâmica tem. Ou seja, ele não atualiza automaticamente em nenhum momento quando eu vou em frente e adiciono dados ao meu conjunto de dados ou excluo dados do meu conjunto de dados. Então eu tenho que voltar para minha tabela dinâmica, clicar com o botão direito do mouse sobre ela e, em seguida, apertar o botão Atualizar. E digamos que eu não fosse tabelas dinâmicas para fazer tudo sozinha. O Excel fornece esse tipo de provisão? Então eu diria que sim, desconhecido. Agora, por que estou dizendo sim? Porque vamos dizer que se eu for em frente e clicar com o botão direito do mouse na minha tabela dinâmica sobre você, então eu vou para essa opção específica que diz Opções de tabela dinâmica. Em seguida, clico na guia Dados sobre você. Recebo essa opção específica chamada dados de atualização de anúncios ao abrir o arquivo. Agora, se eu for em frente e colocar uma marca de seleção nela e depois clicar em, Ok, o que acontece? Agora? O que acontece se eu for em frente e colocar uma marca de seleção ali é que toda vez que esse arquivo específico for fechado, e então eu reabriria esse arquivo. Sempre que esse arquivo reabrir, todas as tabelas dinâmicas dentro desse arquivo específico serão atualizadas automaticamente. Inove. É uma vantagem para nós. Mas enquanto trabalha neste arquivo específico em tempo real, ele não fará nenhum tipo de ou 30 novos. Certo? Então, se eu fizer alguma alteração dentro do meu conjunto de dados, a única opção para mim será seguir em frente e fechar esse arquivo e, em seguida, reabri-lo novamente para que todas as minhas tabelas dinâmicas sejam atualizadas automaticamente quando o arquivo reabrir. Inove. Pode ser vantajoso se você for ir em frente e fechar o arquivo e reabri-lo novamente. Mas praticamente não é possível sempre ir em frente e fechar e reabrir o arquivo quando você estiver realmente trabalhando nele muito apertado. Você quer algo que funcione em tempo real na sua tabela dinâmica. O Excel não nos fornece nenhuma opção de detecção, mas isso é bem-vindo ao redor que podemos usar. E é isso que aprenderemos nesta palestra em particular. Vou seguir em frente e fazer uso do recurso de macro do Microsoft Excel. Agora, nesta palestra em particular, eu só quero que você preste atenção ao que eu estou ensinando porque as macros são um conceito muito vasto no Excel. O que usaremos nem é a ponta do iceberg quando se trata de Macros. Apenas tente entender e apenas replicar o que estou fazendo nesta palestra em particular. Caso você queira atualizar automaticamente o recurso para ser ativado em sua tabela dinâmica. Certo? Se você quiser seguir em frente e aprender macros com mais detalhes, recomendo que você vá em frente e se inscreva em um curso que é especificamente em torno de macros. Vamos começar a construir nossas macros. Agora, basicamente, o que é uma macros. Macros é algo dentro de nós vamos em frente e gravamos um processo e , em seguida, reproduzimos esse processo repetidas vezes para obter uma saída específica. Para prosseguir e criar uma macro, precisamos dessa guia Desenvolvedor específica em nossa pasta de trabalho do Excel. Esta guia Desenvolvedor deve estar disponível em nossa faixa na parte superior sobre você. Agora, caso você não o encontre em seu webinar, o que você pode fazer é clicar na guia Arquivo, ir para Opções e clicar em Personalizar Faixa de opções. Em Comandos populares e guias principais sobre você. Você observará que uma guia do desenvolvedor está disponível. Você pode simplesmente soltar o caminho e selecionar a guia Principal aqui. E você verá que eu tenho uma marca de seleção nele. No caso de seu sistema, ele não tem uma marca de seleção nele. Vá em frente e coloque uma marca de seleção nela e clique em, OK. Depois de fazer isso, a guia Desenvolvedor aparecerá na tela. Agora, com a ajuda da guia Desenvolvedor, o que vou fazer é seguir em frente e clicar em Gravar Macro. Vou começar a gravar por micróbio. Uma vez que eu vá em frente e clico em Gravar Macro, está me perguntando qual deve ser o nome da minha macro. Vou dizer que o nome das minhas macros deve ser Atualizar. Então, não vá em frente e clique em. Certo. Agora, no momento em que cliquei em OK, botão My Record Macro agora se converteu em stop recording, que significa que o processo de gravação de macro já foi iniciado. O que vou fazer é apenas clicar com o botão direito do mouse na minha tabela dinâmica aqui. Em seguida, clique em Atualizar e , em seguida, vou parar de gravar. Agora, o que vou fazer é na mesma guia Desenvolvedor, vou clicar neste botão específico aqui que diz Visual Basic. Visual Basic. Estou interessado em olhar para módulos sobre você. Eu considero e clico no sinal de mais. E vou clicar duas vezes nesta opção específica que diz o módulo um. Quando esse módulo específico abrir, você verá que ele foi adiante e criou algum tipo de texto sobre você. Como eu disse, não tente entrar nos detalhes disso. Basta selecionar esses textos específicos que você vê sobre você. Ative tabelas dinâmicas do Xite, colchetes, tabela dinâmica, atualização de pontos de cache dinâmico, mouse e, em seguida, basta copiá-lo. E então eu vou fechar isso. E agora estou interessado em seguir em frente e aplicar essa fórmula. Faça minha folha de bebidas em cima de você. Porque minha tabela dinâmica está disponível na planilha chamada de dinâmica. Vou para o meu Visual Basic e selecionarei esta planilha em particular aqui. Na lista suspensa geral sobre você, clicarei na planilha. E, em seguida, em mudança de seleção, irei em frente e selecionarei Ativar. Em seguida, diz que a subplanilha privada é ativada. Vou apenas seguir em frente e pressionar Control V para molhar e colar essa fórmula. Então vou apenas ir em frente e fechar isso. Então voltarei à minha planilha do Excel mais uma vez. Agora minha macro foi aplicada com sucesso. Agora preciso ir em frente e testá-lo. Portanto, essa tabela dinâmica específica é criada a partir dos dados brutos que tenho nesta planilha específica. A categoria de dados brutos. Embora essa tabela dinâmica específica seja criada a partir dessa planilha específica que nela diz horas de dados brutos. O que vou fazer é ir em frente e selecionar esta tabela dinâmica em particular primeiro. Clique na categoria de dados brutos. Digamos que, para a primeira entrada sobre você, deixe-me expandir isso. Minha primeira entrada é para mordidas diárias de categoria, lanches em grupo. E diz 13 unidades. Vamos em frente e mudar isso para 13 mil unidades. E agora vamos ver quais mudanças aconteceram na minha tabela dinâmica. Agora, idealmente, se a macro tiver sido aplicada com sucesso, mesmo sem apertar o botão Atualizar, meus lanches e minha categoria de mordida diária devem realmente mostrar valor superior a 13 mil. Certo, vamos para nossa tabela dinâmica. Agora, sob meus lanches e minha seção de bytes diários, você pode ver que o valor é superior a 13 mil. Mesmo sem pressionar o botão Atualizar. Vamos seguir em frente e fazer mais uma mudança. Digamos que para maionese em vez de 25, eu vou dizer que 25.000 milhões é cai no grupo de lanches e na categoria de mergulhos. Então agora esses valores também devem ser superiores a 25 mil. Volte para minha tabela dinâmica, você verá que os valores mudaram. Agora vamos em frente e tente fazer certas alterações nessa tabela dinâmica específica, uma roda. E, como mencionei, essa tabela dinâmica em particular tem os dados brutos sobre você. É criado a partir desta folha em particular na minha auditoria ou se você eu vou ir em frente e mudar esses 1313 mil. Certo. Agora, esses 13 mil foram feitos em US $900. Certo. Provavelmente às nove horas da manhã. Minha tabela dinâmica ali é um dado antecipado. Certo. Mas quando volto aos meus dados, onde você olha para os dados por nove horas. Ele não mostra nenhum valor maior que 13 mil. Porque esses dados específicos são dados da ALU. Agora eu fui em frente e adicionei 13 mil unidades no meu turno das nove horas. Idealmente, às nove horas, o valor em algum lugar deve ser superior a 13 mil. Mas eu não vejo nenhum valor desse tipo em que você traça é o problema. O problema é que quando fui em frente e criei por macro, segui em frente e apertei o botão de atualização apenas nesta puberdade em particular, mas não fiz mas não fiz nenhuma alteração nesta tabela dinâmica específica enquanto eu estava indo em frente e gravando minha macro. Essa é a razão pela qual faço alterações. Faça meu conjunto de dados para essa tabela dinâmica específica, ela seguirá em frente e fará a atualização automática, mas não fará alterações neste conjunto de dados específico até e a menos que eu vá em frente e clique com o botão direito e clique em Atualizar. Certo, como eu conserto isso? Agora, para isso, mais uma vez, o que farei é ir para a minha guia Desenvolvedor. Vou clicar em Macros e depois ir para Gravar Macro. Desta vez, vou chamar essa macro em particular como Atualizar. Ok, então eu vou clicar em, Ok. Agora o que vou fazer é clicar na minha guia Analisar longe de você. Então eu irei para esse botão específico que diz atualizar. Clique no menu suspenso, na janela. E então eu clicarei em atualizar tudo. Em seguida, irei para minha guia Desenvolvedor e, em seguida, clicarei em parar a gravação. Mais uma vez, voltarei ao meu Visual Basic. Teremos um clique duplo no módulo. Estamos agora. Outro código foi criado que diz livro verbal ativo, atualize. Vou copiar esse código. Quero seguir em frente e aplicar esse código em toda a minha pasta de trabalho por meio de pasta de trabalho inteira porque faço alterações em qualquer conjunto de dados. Não importa quantas tabelas dinâmicas eu tenha na minha pasta de trabalho, quero que todas as minhas tabelas dinâmicas sejam atualizadas em uma meta. Portanto, irei em frente e aplicarei esse código em toda a minha pasta de trabalho. Desta vez, em vez de uma planilha, vou selecionar esta pasta de trabalho. Vou clicar duas vezes nele. E agenda, selecionarei Pasta de trabalho. O que vou fazer é selecionar Planilha ativar. Agora, nesta segunda seção sobre o seu casamento, diz que a pasta de trabalho Private Sub é ativada. Vou apenas ir em frente e colar esse código. E então eu vou fechá-lo. E então voltarei à minha planilha do Excel mais uma vez. Agora vamos tentar fazer qualquer alteração em qualquer uma das tabelas dinâmicas sobre u. Digamos que eu volte à minha categoria de dados brutos e altere esses valores de 13 mil para 13 e esses 25 mil para 25, respectivamente. E eu volto para minha tabela dinâmica e você verá que essa tabela dinâmica em particular é atualizada. Agora, se eu for para meus dados brutos onde você cai, meus dados de áudio, e digamos que isso 13 mil, eu vou em frente e faço 13 novamente. Você verá que até essa tabela dinâmica é atualizada. Agora, para a mesma tabela dinâmica, vou em frente e faço as mudanças de vinte e cinco vinte e cinco mil e treze dólares. Então, isso é por volta de uma hora da tarde, então ele deve mostrar o valor de mais de 25 mil. No meu turno de 1300 horas. Voltarei para minha tabela dinâmica. E você observará que por uma hora da tarde, está me mostrando um valor superior a 25 mil. Não importa as alterações que eu esteja fazendo na minha planilha, minhas tabelas dinâmicas estão sendo atualizadas automaticamente. Então, essa era basicamente uma pequena solução alternativa usando macros para prosseguir e obter a opção de atualização automática em nossa tabela dinâmica. E como eu disse, esta é apenas uma pequena dica do que as macros podem fazer por você. Se você está realmente interessado em aprender fotos de macros, vá em frente e inscreva-se para um curso completo, nós apenas em micróbios. Agora, antes de eu ir em frente e terminar esta palestra, quero dar-lhe uma pequena dica. Agora digamos que eu tenha ido em frente e use uma macro na minha planilha do Excel. Agora estou tentando seguir em frente e salvar esta planilha do excel. Se eu for em frente e clicar em Arquivo e clicar em Salvar como, digamos, quero salvar esse arquivo no meu documento. Então você observará que, por padrão, o Excel selecionou uma opção como essa. Modelo Excel Macro Ativado. Agora, sempre que você for em frente e usar qualquer macros, Excel solicitará que você salve esse arquivo como um modelo habilitado para macro do Excel. Para que da próxima vez que você abrir esse arquivo específico, você pode seguir em frente e usar as mesmas macros enquanto trabalha nesse arquivo específico. Mas digamos que se eu tentasse seguir em frente e salvar esse arquivo apenas como um arquivo do Excel. Vamos ver o que acontece. Quando eu vou em frente e clico em salvar. O Excel realmente me dará um aviso. Ele dirá que os seguintes recursos não podem ser salvos na pasta de trabalho sem macro, que é um projeto VB. Para salvar o arquivo com essas funções, clique em Não e escolha um tipo de arquivo habilitado para macro na lista de tipos de arquivo. Ok, então o Excel realmente me avisará que , como eu fiz uso de uma macro na minha planilha do Excel, eu deveria salvar esse arquivo como uma planilha de Macro Ativada apenas para que eu possa usar os recursos de macro no futuro. Vou clicar em Não. E então vou mais uma vez para o modelo habilitado para macro aqui. E então irei em frente e salvarei minha luta. Isso foi bom saber informações para evitar qualquer revogação no futuro. Tratava-se de atualização automática. Espero que você tenha gostado desta palestra em particular e eu o verei na próxima. 30. 30 pontos para lembrar: Ei, bem-vindo de volta. Então agora chegamos à última palestra em nossa série de palestras de tabela dinâmica. Falaremos sobre três considerações que se deve tomar antes de seguir em frente e enviar qualquer tabela dinâmica no relatório relacionado à tabela dinâmica para qualquer um dos destinatários. Agora, em uma das palestras, falamos sobre essa ótima opção em que qualquer pessoa pode simplesmente clicar duas vezes nos dados e examinar a fonte de dados subjacente. E dissemos que falaremos sobre mais recursos de segurança no futuro. Vou excluir esses dados que acabaram de aparecer. Voltarei para minha folha por cima de u. Agora vamos dizer que vou adiante e enviando a folha para duas pessoas diferentes. Agora, o primeiro é alguém dentro da minha organização. E eu não me importaria que essa pessoa fosse em frente e clicando duas vezes em qualquer uma das células e analisasse o relatório subjacente. No segundo caso, quero enviá-lo para um fornecedor terceirizado, mas só quero que essa pessoa veja o relatório dinâmico. Ele não deve ser capaz de olhar para a fonte de dados subjacente. Como posso conseguir isso? Vamos em frente e desta vez, essa metodologia em que posso ir em frente e ocultar a fonte de dados de uma parte única. Posso ir em frente e deixar que outra parte dê uma olhada na minha fonte de dados subjacente. Então, o que vou fazer é copiar todo esse conjunto de dados para outra planilha em branco do Excel. Então, o que eu farei é irei em frente e salvarei esse arquivo. Basta clicar com o botão direito do mouse sobre ele, clicar em Salvar como e salvá-lo em uma pasta específica. E vou chamar esse arquivo específico como meu arquivo de banco de dados. Em seguida, clicarei em Salvar. Agora, o que vou fazer é ir em frente e fechar esse arquivo específico e abrir outra planilha do Excel em branco. Vamos fechá-lo. Agora. Vamos abrir uma planilha do Excel em branco. Agora, vou começar a construir minha tabela dinâmica. Agora, o que vou fazer é clicar em Inserir e, em seguida, a cada clique na Visualização da tabela dinâmica, eu diria na minha planilha existente, começar a construir minha tabela dinâmica a partir desta célula em diante. Em seguida, ele está me pedindo para selecionar uma tabela ou intervalo de dados. Nesta planilha específica, não tenho nenhum dado porque esta é uma nova planilha completamente. Então, o que vou fazer é clicar em usar uma fonte de dados externa, opcional. Em seguida, clicaremos em Escolher conexão. Então ele me perguntará que meu arquivo está localizado. Então, vou clicar em Procurar por toupeira. Em seguida, irei em frente e selecionarei meu arquivo uma roda. Meu arquivo está na minha unidade E nesta pasta muito boa. E o nome do meu arquivo são planos de banco de dados. Vou clicar duas vezes nele. Então ele está me perguntando no meu arquivo de banco de dados, onde meus dados estão localizados? Meus dados estão na planilha, um dos meus arquivos de banco de dados. Se houvesse várias folhas, ele teria aparecido essas folhas neste menu específico, é IV. Mas como meu arquivo de banco de dados só está disponível na Planilha um ali, então ele está me dando essa opção. Então eu vou selecionar Planilha um sobre u. Então eu vou clicar em, Ok, e depois clicar em Ok mais uma vez. Agora ele seguiu em frente e construiu uma conexão com essa planilha específica e meu arquivo de banco de dados. Agora vamos em frente e crie nossa tabela dinâmica sobre você. Minha tabela dinâmica tinha grupos, depois tinha a categoria, depois tinha as cidades, e depois tinha essa unidade EAS. Então vou colocar isso aqui como unidade. Você está bem com isso? Meu arquivo está pronto. Meu arquivo de tabela dinâmica está pronto. Agora, se eu clicar duas vezes em qualquer uma das células, sim, posso ver os dados subjacentes. Certo. Estou enviando esse arquivo específico para meu recurso interno ou para alguém dentro da minha organização. O que farei é salvar esse arquivo e chamar esse arquivo como interno. Vamos salvar esse arquivo como no total final. Agora, o que vou fazer é salvar o mesmo arquivo para minhas fontes externas. Bem, mas ao enviar estes cinco para a minha fonte externa, não quero que ele vá em frente e olhe para o banco de dados subjacente. O que vou fazer agora é clicar com o botão direito do mouse na minha tabela dinâmica sobre você. Vá para Opções de tabela dinâmica. Clique na guia Dados sobre você. Então eu tenho essa opção específica aqui que diz Salvar dados de origem com arquivo. Vou desmarcar esse opcional específico porque não quero salvar minha fonte de dados. Vou clicar em Ok. Em seguida, clicarei no arquivo e salvarei esse arquivo como um arquivo externo. Vou chamar esse arquivo como um arquivo externo. Então vou salvar esse arquivo. Agora, eu também fui maior do que fechar esse arquivo. Agora, o que vou fazer é ir para minha pasta dinâmica. E primeiro irei em frente e abrirei minha revisão interna de arquivos. E clicarei em Ativar conteúdo. Agora este é o arquivo que venho dizendo a alguém dentro da minha organização. Você observará que, se eu clicar duas vezes em qualquer uma das células, ela aparecerá os dados de origem subjacentes para b. Vamos fechar este arquivo. Agora vamos em frente e abra nosso arquivo externo. Mais uma vez, vou em frente e clico em Ativar conteúdo. E agora, se eu for em frente e clicar duas vezes em qualquer uma dessas células aqui, vamos ver o que acontece. Ele me dá um alerta dizendo que o relatório da tabela dinâmica foi salvo sem dados subjacentes. Use o comando replace data para atualizar o relatório. Não importa qualquer célula em que clique, ela não me mostrará o banco de dados subjacente. Como esse arquivo específico eu enviarei para um fornecedor externo ou alguém que não esteja trabalhando na minha organização. Quero que ele só olhe para os dados que estou enviando ele sem revelar nenhuma fonte de dados subjacente para ele. Isso é sobre seguir em frente e salvar seu arquivo em dois formatos diferentes, usar um para seus recursos internos e enviar o outro para suas janelas externas. Agora, antes de eu ir em frente e terminar esta palestra, há mais algumas dicas que eu gostaria lhe dar antes você ir em frente e enviar um relatório para qualquer pessoa, seja dentro do seu organização ou fora de sua organização, certifique-se de que você tenha certas coisas em mente. Agora, antes de tudo, é muito importante que você apresente seus dados em um formato que pareça profissional. E, ao mesmo tempo, parece atraente também. Sempre que enviar um relatório, tente usar uma combinação de cores. Você usou uma tabela dinâmica azul. E junto com isso, também usei fatias de cor azul. Não tente tornar um relatório muito colorido. Usar a combinação de cores padrão tornará seu loop de relatório profissional. Então, mais uma coisa que se pode fazer é selecionar a planilha, clicar na guia Exibir e ocultar as linhas da grade porque relatório parece realmente limpo em um fundo branco simples. Agora, a próxima coisa que se precisa lembrar é que todas as suas colunas devem estar fora da largura padrão. Agora vou te dizer o motivo. Digamos que se eu for em frente e filtros incertos OU, você enviará isso antes de tudo, suas colunas continuarão alterando o tamanho. E junto com isso, o que acontecerá é até seus gráficos continuarão se movendo na tela. Vamos ver se eu vou em frente e seleciono várias opções sobre você. Você verá que, antes de tudo, as tabelas dinâmicas estão se movendo junto com isso, até mesmo seus gráficos estão se movendo. Então, se eu também continuar mudando essas fatias, até mesmo a posição das minhas fatias continua se movendo para cima e para baixo. O que eu queria fazer antes de tudo, é que quero ter minhas colunas de largura padrão. O que vou fazer é selecionar minhas colunas sobre você. Clique com o botão direito nele. Em seguida, clicarei na largura da coluna. Digamos que eu mantenha minha coluna com duas, então eu vou clicar em, Ok. Não quero que a largura da minha coluna mude toda vez que atualizo os dados. O que vou fazer é selecionar minha tabela dinâmica, clicar com o botão direito do mouse sobre ela, ir para Opções de tabela dinâmica. E então desmarcarei essa opção que diz largura da coluna de preenchimento automático na Atualização. E então eu vou clicar em, Ok. Depois disso, não importa quantas vezes eu vá em frente e atualizo minha tabela dinâmica, tamanho da minha coluna não mudará. Da mesma forma, quero garantir que a posição das minhas fatias não mude a partir de agora, você pode ver que elas já estão se sobrepondo. Certo. Então, o que vou fazer é colocá-los corretamente na minha folha em algum lugar. Em seguida, pressionarei o controle e selecionarei minhas fatias, clique com o botão direito do mouse sobre ele e clique em Tamanho e Propriedades. Em seguida, em propriedades do lado direito, selecionarei essa opção que diz Não mover ou tamanho, largura de vendas. E então eu vou fechar isso. Da mesma forma, para esta tabela dinâmica específica, vou clicar com o botão direito do mouse sobre ela, ir para Opções de tabela dinâmica e desmarcarei essa opção e, em seguida, clicar em OK. E também não quero que minha carga continue se movendo para a esquerda e para a direita, dependendo do tamanho da minha tabela dinâmica. Então, vou selecionar meus gráficos. Clique com o botão direito sobre eles, clique em Tamanho e Propriedades. E então 1 segundo vou selecionar, Não mova nossa largura de tamanho diz: Ok. Agora, se eu for em frente e fazer alguma modificação dentro da minha tabela dinâmica, isso realmente não importa. A posição das minhas fatias. Tabelas dinâmicas e gráficos não serão alterados. Vamos seguir em frente e limpar todos os filtros. Repetirei mais uma vez tudo o que discutimos nesta palestra em particular. Antes de ir em frente e enviar um relatório, certifique-se de que você deseja que o destinatário examine o banco de dados subjacente ou não. E com base nisso, decida se você salvará os dados com o arquivo de recursos. O áudio o salvará sem o arquivo de recurso. Então sempre tenha uma combinação de cores uniforme em seus gráficos dinâmicos ou em suas tabelas dinâmicas. Sempre defina uma largura de coluna padrão para todas as suas tabelas dinâmicas. Certifique-se de bloquear as oposições e certifique-se de desmarcar todas as opções de ajuste automático. Da mesma forma, ao enviar gráficos, certifique-se de que todos os gráficos exibidos em uma página específica tenham um design comum. Se necessário, sempre adicione um gráfico, título, legenda e rótulos de dados, se necessário. E por último, mas não menos importante, se for adequado à sua preferência, remova sempre as linhas de grade e tentei apresentar os dados em uma folha branca simples porque parece bem arrumado. Então, com isso, chegamos ao final da série de palestras sobre Tabela Dinâmica. Sei que cobrimos muito terreno. E se você estiver familiarizado com a tabela dinâmica no passado, espero que você tenha adicionado mais algumas dicas à sua crítica e provavelmente deve ter levado seu conhecimento de tabela dinâmica a um nível totalmente novo de especialização. Agora, eu só recomendo que você vá frente e pratique mais porque conhecer a Tabela Dinâmica dentro e distribui uma base muito forte em termos de suas habilidades de relatório de dados. Porque, como quando você aprende o modo de uma só vez técnica na análise de dados, como visualização ou criação de painéis, você sempre exigiria esse conhecimento básico para prosseguir e construir sua experiência. Eu recomendaria ir a essas séries de palestras uma, duas vezes três vezes, e continuar praticando com o arquivo de recursos fornecido com esta folha de dados. E durante essa jornada, se você enfrentar algum problema, sempre saiba que estou lá para ajudá-lo a usar a seção de perguntas e respostas dentro da plataforma para ir em frente e me perguntar qualquer perguntas ou dúvidas que você tem em sua mente, e eu vou garantir que eu respondo de volta a você o mais cedo possível. Então continue praticando e continue crescendo o Aprendizado Feliz, mantenha-se seguro. E que Deus o abençoe.