Transcrições
1. Apresentação: Getting Things
Done, introdução. Você tem muitas coisas para fazer, mas deixe tempo para fazê-las. Gostaria de poder fazer uma pausa, mas não pode perder um dia trabalho por causa de suas
responsabilidades. Você se sente preso e
precisa de uma longa pausa. Bem, eu tenho você. Ei,
eu tenho certeza que ela vai mostrar a ela e não se preocupe se você se sentir
assim algum tempo antes. Eu também costumava, mas
depois consegui uma solução. E aqui estou eu para nós. Mas desta vez chegamos a você
com um livro que mudou a vida de milhões de pessoas devido ao
estresse em que vivemos, todo mundo está procurando
trabalhar mais e
fazer as coisas em menos tempo. Este livro tem um método
capaz de resolver
todos esses problemas. Neste livro, você aprenderá
como é importante ser
organizado para evitar distrações, você perceberá que a
razão pela qual você não tem tempo
suficiente é por ter muitas distrações
pensamentos em sua mente. O foco é a chave e a unidade para
mudar seu ambiente para
ajudá-lo a se concentrar em seu trabalho, você também aprenderá como
se preparar para a hora certa, lugar e como escolher as ferramentas certas para
organizar sua vida. Você começará com
seus exames físicos
e depois passará para
o jogo mental. Como você sabe, o cérebro está sempre pensando em ideias
que você gostaria experimentar quando você tem um sistema de arquivamento para
cada ideia, certo? Perguntando que você gosta, você encontrará sua mente calma e
pronta para se concentrar. Esta aula também
ensinará como organizar seu tempo e seus projetos em categorias que aumentem
sua produtividade. Se você está cansado de
viver uma vida plena, cheia de responsabilidades,
venha se juntar a nós para aprender como assumir
o controle.
2. Uma nova prática para um novo dia: Uma nova prática para um novo acordo. Você acha que é possível uma pessoa assuma o controle de sua longa lista de tarefas e ainda se sinta relaxada
no final do dia? Sim, é. E este livro mostrará como um sistema pesado que permite que você trabalhe e ainda esteja relaxado é essencial em
nosso tempo atual, a definição do que
nosso trabalho não está claro. Nossos empregos estão sempre mudando e novas responsabilidades estão
se somando dia a dia no passado, metas de
trabalho eram claramente
apresentadas ao empregador. Agora cabe a eles
entender o que precisam fazer
para fazer as coisas
até o final do dia. Isso é muita mudança de unidade de
pressão. Alguns hábitos que você
pode estar fazendo de errado. Você precisa ser claro sobre o que você quer fazer. Se você tiver uma ideia, tente anotá-la claramente e definir uma
data de conclusão para essa tarefa. Se você não fizer isso, sua
mente continuará me
distraindo sobre
todas as suas tarefas e você não será capaz de
se concentrar no 1 atual. Em segundo lugar, tente
estar 100% focado
na tarefa e conseguir mais
deserto durante o dia. Você precisa estar focado no laser
para concluir cada tarefa mais rapidamente. Quando você tem uma visão clara e uma zona de trabalho
livre de distrações, você está no controle e não se
sentirá estressado. Por exemplo, fiz uma pergunta nos
últimos minutos. Enquanto sua mente vagueia,
quem é diferente? Bem, precisamos desse capítulo. Se sim, então certamente
há uma tarefa que você
deseja realizar, mas você não teve tempo para limpá-la do seu cérebro. Quando você tem uma tarefa
que decide fazer, seu cérebro continua lembrando
você da mesma tarefa. Estão. Imagine ter
dez tarefas inacabadas. Quanto isso te dá? Certamente será
difícil para você se concentrar na tarefa
que está fazendo agora. A solução para esse
problema é
escrever uma lista de tudo o
que vem à mente, escrever a tarefa e a frase de acompanhamento com
os detalhes da tarefa. Você também precisa definir
um prazo claro para essa tarefa, para que seu cérebro
pare de se preocupar com isso. explicação é simples. Se você pensar em uma
tarefa que precisa ser feita e não
lhe der um prazo específico, seu cérebro
pensará que você
precisa fazer essa
tarefa o tempo todo. Ainda não foi realizado. Sempre que você estiver ocupado
fazendo outra coisa, seu cérebro continuará
distraindo você e você fará as coisas que seu cérebro
acredita serem mais importantes. Fazer uma lista ajudará
seu cérebro a se acalmar. No final de cada semana, tente revisar essa lista e fazer as alterações
necessárias. A menos que você mantenha uma lista de tarefas claramente
definida, você achará impossível
se concentrar em uma tarefa. Lembre-se de que o foco é fundamental para fazer mais em menos
tempo sem estresse.
3. 5 fases de planejamento de projetos: Colocando os projetos em andamento de
forma criativa, as cinco fases do planejamento do
projeto. No capítulo anterior, falamos sobre a importância
de tirar as coisas do seu cérebro para se
concentrar nas coisas que são importantes
para você agora. Às vezes, mantendo
nossa lista não perdemos algumas ótimas ideias que podem nos
trazer muitos impostos. Para evitar esse problema, precisamos planejar com antecedência. Existem diferentes
tipos de abundância. Você pode usar o planejamento horizontal onde você
declara claramente os objetivos de cada tarefa e as ações são as etapas necessárias
para atingir essas metas. Normalmente, esse tipo de
planejamento se arrependerá de definir lembretes que o impedirão
de esquecer a tarefa. Outro tipo de planejamento
é o planejamento vertical. Isso requer mais
foco nos detalhes e
tentar encontrar soluções
para alcançar cada etapa. Isso não significa
que você precise se sentar e usar um software
específico. Você pode conseguir
isso gravando em um pedaço de papel. A
maneira mais eficaz de planejar, no entanto, é uma forma natural. Nosso cérebro é o
planejador mais eficaz do mundo. Esqueça seu notebook
e seu software, seu cérebro é capaz de
fazer muito mais útil. planejamento natural
segue cinco etapas. Primeiro, você precisa
planejar suas metas. Em segundo lugar, você precisa ter uma visão
clara do seu resultado. Terceiro, você precisa começar a
debater ideias. Você precisa organizar
essas ideias. E, finalmente, você
precisa identificar seu próximo curso de ação
para explicar parceiro, tomaremos o exemplo
de planejar seu jantar. Ao planejar sua tarefa, você está usando sua maneira
natural de planejar. Primeiro, você decide o
propósito do seu jantar. Você está saindo
com amigos para socializar ou duas festas,
fácil de comemorar, um evento ou encontro especial
ou um jantar de negócios, seu cérebro começa a definir
os limites deste jantar, como dinheiro, serviços e o tipo de comida Sagan. Quando seu propósito estiver claro, você começa a ter uma
ideia sobre esse resultado. Você não está
pensando em Galileu, um café ou um lugar chinês. Agora você começa visualizando o lugar para onde
você decide ir. Você pode se ver
sentado ao lado da janela observando
as pessoas enquanto elas passam. Você pode até sentir o cheiro da comida
e lembrar o sabor. Quando sua visão estiver clara, você começa a ter algumas ideias. Seu cérebro começa a
pensar inconsciente. Você pensa sozinho na
hora em que deveria ir. Vamos deixar, por favor, ser aberto. Que tipo de roupa você deveria, onde o carro está
pronto para a viagem? E assim por diante. Você estará usando seu vestido
preto com
seus filhos negros. Você levará
sua cotação com você porque o tempo
fica frio à noite, você poderá ver o filme completo do
seu jantar. Agora que tudo
está planejado, você decide realizar
a primeira ação. Você liga para seu amigo
e pede que ele saia e ligue para o restaurante
para fazer suas reservas. Aposto que você não sabia que seu cérebro está fazendo esse tipo
de planejamento o dia todo. Por que não usar esse
tipo de planejamento para fazer as coisas
da maneira natural. Essas coisas são menos
estressantes do que você.
4. Como configurar tempo, espaço, ferramentas: Começar,
configurar o espaço de tempo e às vezes, adicionar
um truque simples à sua vida pode mudar
sua vida para sempre. A maioria das pessoas bem-sucedidas integrou alguns truques para
alcançar um sucesso extraordinário. Para limpar sua mente para um
melhor desempenho, você precisa salvar sua
vida, tempo, lugar e ferramentas para assumir o
controle de sua vida. Tempo significa que você precisa
reservar pelo menos dois dias. Você pode usar o fim de semana ou as férias para
iniciar esse processo. Isso pode parecer muito longo, mas os resultados serão
recompensados imediatamente. Por favor, significa que
você precisa ter sua própria mesa para anotar
e organizar sua vida. Mesmo que você não tenha um
escritório no trabalho, você precisa instalar uma sessão
de trabalho em casa. As coisas que você pode usar para processar seus pensamentos
e organizá-los
na pasta certa, onde eles pertencem, entre as ferramentas
que você pode precisar de papéis, papéis, benzenes de graça, notas
postadas, ou grampeador, um calendário
e um computador. Você pode se sentir confortável
usando mais ferramentas ou menos. Cabe a você decidir
como equipar sua mesa. Lembre-se de que estamos
tentando criar um espaço onde você possa vir à sua
mente de todas as distrações, estar no momento e no
espaço certos para alcançar seu
objetivo é importante. Um exemplo de como você usará suas ferramentas pode ser
usando seu calendário. Ter um calendário
pronto para uso é essencial para a organização. O tipo de calendário não
importa , desde que você
o esteja usando da maneira correta. Não mova seu calendário para acompanhar tarefas incompletas. Isso só
fará com que você sinta que seu
sistema organizacional não é y. Como resultado, você
pode acabar
desistindo do calendário
para manter os fichários de tarefas
específicas que deve ser feito em um
horário específico, não importa o que aconteça, como esta
consulta médica ou um seminário, você pode querer usar uma cópia impressa ou software para
se organizar, seja o que for. Lembre-se de que nenhum cool
pode funcionar e procure construir um
sistema de organização sólido que você
precisará para integrar várias
salas e usar The Friday.
5. Coleta Coralling suas coisas: Coleção, vendendo suas coisas. Agora você tem sua
mesa pronta com todas as ferramentas
necessárias para organizar. Você pode começar. A primeira coisa que você
precisa fazer é coletar tudo o que
precisa ser organizado. Esse processo pode levar
de duas a seis horas, dependendo da quantidade de coisas que você precisa resolver. Você precisa
passar por cada cômodo e cada
unidade de armazenamento em sua casa. Primeiro. Você precisa fazer uma
reunião física para procurar qualquer coisa que esteja
ao redor do
lugar permanente para pertencer. Esse tipo de item
precisará ser processado. Pertence a você em cestas. Segundo, você precisa fazer
uma reunião mental. Você precisa se sentar e
escrever todas as suas idéias em um pedaço de papel é melhor
escrever cada ideia, colocá-lo em sua cesta. Você terá muitas ideias e projetos
que deseja fazer, mas nunca teve
tempo para fazê-los. Um exemplo de sua reunião
física pode ser a gaveta da sua mesa. Todos vocês sabem que nossas gavetas de
mesa no local onde colocamos tudo e
nunca mais pegamos. Na maioria das vezes, esse
teste será preenchido por pinos de cartão de visita e outras coisas que talvez nunca
precisemos. Ou você precisará
examinar cada item separadamente, verificar cada
cartão de visita e cada nó. Quando você encontrar algo que
você acha que ainda é valioso, coloque-o na sua cesta. Um exemplo de reunião mental pode ser a vida pessoal ou
profissional. Você pode querer
limpar sua garagem, ligar para alguém ou enviar um e-mail mais salgado. Quando você
terminar de reunir tudo o que
precisa ser resolvido, você encontrará uma
enorme pilha de coisas. Uma cesta pode não ser
suficiente e você pode precisar uma sala cheia para coletar
sua equipe incompleta. Agora você pode imaginar o quão
focado você estará em seu trabalho quando estiver na
tarefa concreta, é tratada. Depois de tudo o que
tem distraído você se reuniu em um só lugar
e pronto para ser organizado. Você pode sentir uma sensação de poder que
nunca sentiu antes. Você sentirá que é você
quem está no controle de sua vida confusa
e não o contrário. Não desanime. Se o processo de coleta de
suas coisas levar tempo, valerá a pena quando tudo estiver em
seu devido lugar. Processando, entrando no vazio. No capítulo, você
aprendeu a coletar todas as
tarefas incompletas que estão fazendo você se sentir
distraído enquanto trabalha, enquanto coleciona todas as
suas coisas que deveria ter jogado fora.
Você não precisa. Agora é hora de realizar
as tarefas que levarão apenas dois minutos do
seu tempo para serem concluídas. Se você encontrar uma tarefa que
outra pessoa deveria estar fazendo, você precisa pedir que ela faça isso. No final, você
ficará com as tarefas que
levarão mais de dois minutos para fazer essa tarefa pode ser
categorizada em tarefa simples
e projeto maior. Os projetos geralmente
precisam de mais planejamento ao processar sua lista de tarefas, lembre-se sempre de começar
com a tarefa de prioridade máxima primeiro, lembre-se de que você deve processar um item de cada vez e nunca
mantenha nenhuma tarefa desconhecida. Se você procrastinar,
terá equipes que o
distrairão novamente, que é o oposto
do seu corpo. Missy, fácil e claro
para você agora. Mas se você não processar, você os esquecerá. Assim que você sair, você fará o que precisa
fazer é escrever uma frase descrevendo exatamente o que você precisa fazer
para alcançar o bem. Vamos dar uma olhada em um exemplo de como
isso pode parecer. Limpando dados, deixando
espaço para essa tarefa, você precisará escrever
algo como, eu sei, limpar o carpete,
fazer o
sofá e talvez mover
a mesa e, para a esquerda, organizar minha lista de e-mail. Para esta tarefa, você pode escrever, eu tenho que me livrar dessas listas enquanto ele reproduzia e-mails importantes, excluir tudo o
que eu não preciso e talvez criar categorias
diferentes. Meu armário,
armário linear é uma tarefa sabe, ao contrário de quando você diz
que a meta do ano, você estará cada
vez mais úmido, certo? Eu preciso me livrar das
roupas que eu não preciso. Prepare-se para uma apresentação. Se você descobrir que suas tarefas podem levar mais de
uma etapa para serem realizadas, coloque-as na categoria
projetos. Mais planejamento. Mais tarde, ao planejar uma apresentação, você precisará escolher um tópico, ler alguns recursos,
escrever seu rascunho, preparar uma apresentação de slides e praticar a
fala em público.
6. Como fazer: Fazer, fazer a
melhor escolha de ação, organizar sua tarefa
é muito importante. Ele permite que você se sente e trabalhe sem ter pensamentos
perturbadores. Tarefa incompleta sempre
será uma distração, a menos que você tenha um sistema em que anote todas as ideias e planeje
que elas aconteçam. Agora que você
coletou todas as suas tarefas, um só lugar, você precisa categorizá-las em
diferentes categorias. Essas categorias
incluem seus projetos, seus eventos de calendário, sua próxima ação, você está
esperando pelo menos uma vez por ano. Seu projeto precisa em todas as tarefas que exigem mais de uma etapa para serem concluídas, seu calendário deve consistir em todas as tarefas que têm
uma data de vencimento específica. Sua próxima ação
se arrependerá de agir
para sua outra lista, você pode usar uma pasta, um planejador
ou, suavemente, o que
eles decidirem usar. Você precisa ter
em mente que você deve manter uma categoria separada. Vamos pegar o exemplo de suas ações significa o
mínimo induzir todas as tarefas que precisam ser
feitas em uma sessão e uma chamada leva
como causa doméstica, tarefa de
computador, telefonemas
e Era coletando tarefas em categorias específicas
que você estava vendo antes. Todas as tarefas que precisam
do computador usando uma pasta. Sempre que você estiver
livre para usar seu PC, você pode simplesmente pegar essa pasta e começar a
trabalhar imediatamente. Depois de obter o
nome da pasta no computador, obedeça, você encontrará tudo o
que precisa para fazer isso. Você nunca perderá nenhuma tarefa ou esquecerá
nada importante. Você pode até ter subcategorias
para o seu computador. Você sentirá um
estresse normal porque agora está querendo o
controle de sua ocupação.
7. Conclusão: Segurança infantil, o campo de trabalho
tornou-se uma data desconhecida. Hoje em dia, aceite um emprego. Espera-se que você entregue
resultados sem saber exatamente o que deveria fazer cada dia que sua vida
se torna mais complicada. Dia após dia. Sua
lista de tarefas fica mais longa e você parece nunca ter tempo suficiente
para fazer as coisas. Esses livros e aulas tanto quanto a solução para esses problemas com esses métodos de organização. Porque mudar a
luz, bem sucedido. Neste capítulo, você
aprendeu novas responsabilidades
em sua vida. Você aprendeu que, ao organizar
uma nova vida, seria capaz de se
concentrar mais. E para isso. Você também aprendeu a organizar sua reunião física e
mental e o
sistema de organização em que confia. Tudo será mais fácil. Agora você pode se concentrar no seu trabalho porque sabe que
tudo funcionou, relaxa e aproveita a vida de
trabalho duro e eu vim trabalhar.
Abhijit Pramanik
