Une introduction à Monday. com

1. Introduction du cours: Bonjour à tous. Je suis Ashley. Je suis un spécialiste de la productivité des entreprises ce qui signifie que j'aide les entreprises à devenir plus rapides, meilleures et moins chères ou quoi qu'elles fassent. L'une des façons dont j'ai fait cela récemment est d'aider les gens à s'installer sur monday.com. Monday.com est une plateforme en ligne permettant de gérer les informations, tout type d'informations. Si vous utilisez successivement des feuilles Excel, si vous utilisez Trello, si vous utilisez des listes manuscrites, monday.com peut certainement vous aider à gérer ces informations plus efficacement. Dans ce cours, je vais vous donner une introduction simple et rapide sur monday.com. Vous montrer de quoi il s' agit et montrez comment faire les premiers pas vers l'utilisation de l'outil. J'ai hâte de vous voir en classe et je vous verrai dans la première vidéo. Au revoir pour l'instant. 2. Créer votre compte lundi: Bonjour à tous. Dans cette vidéo, nous allons créer le groupe parapluie sur monday.com pour la première fois. Si vous souhaitez créer votre entreprise sur monday.com, il s'agit de la première vidéo que vous devez regarder. La première chose que vous allez devoir faire est d'aller sur monday.com et j'ai fourni un lien avec cette première vidéo dans la zone des ressources. Vous pouvez cliquer sur ce lien si vous le souhaitez. Je dirai simplement qu' il s'agit d'un lien d'affiliation. Nous recevons une commission. Si vous utilisez ce lien et que vous avez décidé inscrire à lundi de façon permanente. Mais cela ne vous coûtera pas de plus. Je suis donc très heureux que vous utilisiez ce lien si vous le souhaitez, mais si vous ne voulez pas le faire, vous pouvez accéder à monday.com et vous pouvez rechercher vous-même le bouton Commencer. J'ai utilisé le lien ici. Je suis venu sur Monday.com. Je vais cliquer sur Commencer. La première chose que je vais dire, c'est de saisir mon adresse e-mail. Je vais donc simplement choisir une adresse e-mail que j'utilise normalement et je clique sur Continuer. Bien sûr, vous pouvez vous inscrire auprès de Google si vous le souhaitez. Ensuite, il me demande mon nom. Je vais y mettre mon nom et un mot de passe pour mon compte. Ensuite, il veut que je mette le nom de mon compte. C'est donc le nom de mon entreprise. Donc, dans ce cas, je vais dire groupe élevé. Et cliquez sur le bouton J' accepte les conditions d' utilisation et cliquez sur Continuer. Il va maintenant vous guider à travers une série de questions. Et ce n'est vraiment que la collecte de données pour lundi, je suppose à des fins de développement. Ce qui vous amène ici aujourd'hui dira travail. Ce qui est le mieux décrit votre rôle actuel. Je dirai donc que je dirai chef d'équipe. Continuez. Combien de personnes font partie de votre équipe ? Disons deux à cinq. Et beaucoup de gens sont dans votre entreprise, en veulent dix, font évidemment ce qui est approprié à votre entreprise. Et je pense que cela donne également une sorte de personnalisation dans l'outil, cela va suggérer des choses qui pourraient être plus appropriées à la façon dont vous essayez de l'utiliser. Que voudriez-vous gérer en premier, je vais dire dans notre premier exemple, nous allons parler de la façon dont le groupe parapluie recueille les informations d'un point de vue. Je suppose que des fournisseurs d'idées commerciales. Voyons donc ce que nous avons ici. Il peut s'agir de ventes et de CRM. Je vais juste cliquer sur celui-là pour l'instant. Vous pouvez cliquer sur plusieurs, si vous le souhaitez. Ensuite, il me pose d'autres questions ici pour adapter plus précisément à chaque sujet individuel. Je vais donc simplement dire projets clients et cliquer sur Continuer. Une dernière question, comment avez-vous entendu parler de nous ? Donc, dans ce cas, vous pouvez dire, si vous faites cela, vous pouvez dire, oh, peut-être une publicité YouTube, peut-être un ami ou un collègue, disons un ami ou un collègue. Et cliquez sur Continuer. Et c'est aussi simple que ça. C'est aussi simple que ça. Nous sommes en train d'être mis en place avec monday.com. Nous pouvons voir qu'il y a des rouages et des choses qui tournent à l'écran. Et nous voilà dans le système. C'est donc notre exemple de monday.com. Maintenant, il nous demande si nous voulons inviter des membres de l'équipe. Donc, si vous avez des membres de l'équipe que vous souhaitez ajouter, c'est le moment idéal pour le faire. Vous pouvez ajouter d'autres membres de l'équipe ultérieurement. Il vous suffit donc de placer les adresses e-mail et prêter attention au niveau d'accès que vous leur avez donné. Un administrateur a un accès complet si le système, alors qu'un membre n'a pas un niveau d'accès aussi élevé, je ne pense pas qu'il puisse ajouter d'autres membres, ce genre de chose, mais je vais faire une chose séparée vidéo spécifiquement sur les groupes d'utilisateurs. Nous allons juste dire que je le ferai plus tard dans ce cas. La première chose que nous montre est la liste des différents modèles. Et il existe toutes sortes de modèles prédéfinis en fonction du type de travail que vous souhaitez effectuer. Il existe de nombreuses options à sélectionner ici à différents niveaux de complexité. Mais dans la prochaine vidéo, nous allons créer notre propre modèle à partir de zéro. Nous allons collecter, créer ce qu'on appelle un tableau à partir de zéro pour collecter ces informations auprès de nos clients. Et la dernière chose que je veux souligner ici est le titre de la page ou celle-ci, ou l'URL de la page. Il est écrit ici, parapluie, tableau de bord de groupe, désolé, parapluie pointillé group-company.monday.com. Il s'agit de notre URL unique pour lundi, par exemple lundi. Si vous enregistrez cela dans vos favoris maintenant, chaque fois que vous souhaitez revenir sur cette page, vous suffit de cliquer sur. Vous pouvez simplement accéder à ce lien. Et cela vous amènera à votre instance de monday.com. Si vous aviez un autre nom d' entreprise, peut-être que c'est le widget CO alors il dirait widget code.monday.com. Et c'est ainsi que vous arrivez à votre instance de lundi. C'est tout pour l'instant. Je vous verrai dans la prochaine vidéo où nous commencerons à renforcer nos efforts. Planche. Au revoir pour l'instant. 3. Créer votre première conseil: Bon, donc nous sommes de retour dans le centre de gabarits ici. La première chose que nous allons faire est de créer une planche à partir de zéro. Je vais donc venir ici pour parcourir par catégories et ça dit « départ de zéro ». Je vais donc cliquer là-dessus. Et puis j'ai deux options, et je vais choisir celle-ci ici. C'est le tableau, et celui-ci est un document de travail. Je vais donc choisir le tableau et ensuite il vous donne un peu d' informations à ce sujet. Et puis je vais simplement cliquer sur Utiliser le modèle. Donc, il va falloir une seconde pour créer ce tableau pour moi. Et maintenant, nous l'avons à l' écran pour que vous puissiez voir qu'il y a des informations pour nous permettre de commencer, mais nous allons quand même supprimer tout cela. La première chose que j'aime faire lorsque je crée un nouveau tableau c'est que vous remarquerez que les informations sur le tableau, tout s' affichent sous forme de liste. Nous avons deux listes d' appels lundi à ces groupes de listes. Je n'ai pas besoin de groupes pour le moment. Si j'ai besoin d'un autre groupe, je l'ajouterai plus tard. L'idée des groupes est encore une fois que vous regroupez vos données. Par exemple, cet élément ici, point trois, je pourrais le faire glisser vers le bas sur le deuxième groupe. Une autre raison de le faire est que si vous avez un flux de travail particulier que vous suivez, le premier groupe pourrait être la première étape de votre flux de travail. Tous ces éléments se trouvent donc dans cette première étape, puis la suivante est votre deuxième étape dans le flux de travail. Donc, vous feriez baisser les choses. C'est juste une façon rapide de dire écrire. Il peut s'agir de nouvelles enquêtes en haut de la page, et celles-ci peuvent être des enquêtes en cours. C'est donc juste une façon rapide de le voir. Ce que je vais vraiment faire dans ce cas, c'est que je vais venir ici. Je vais cliquer sur ces trois points, puis je vais choisir Supprimer et je vais simplement supprimer ce groupe. Bon, donc c'est parti. Maintenant, je peux y ajouter un nouveau groupe à chaque fois que vous pouvez avoir autant de groupes que vous le souhaitez. Alors, tout d'abord, qu'est-ce que nous essayons de réaliser ici ? Nous essayons donc de créer une méthode de collecte de données sur de nouvelles idées commerciales auprès de personnes extérieures à l'entreprise. Nous allons donc changer le nom du conseil. Tout d'abord, cela s'appelle «  départ de zéro », mais nous allons appeler cela de nouvelles idées commerciales. Et nous allons également cliquer sur cette petite icône. Nous pouvons ajouter une description ici si nous le voulons. Cela pourrait donc être utile à l'avenir. Ce forum est destiné à recueillir des idées commerciales auprès de fournisseurs externes. Et c'est tout. Il suffit de cliquer dessus et d'Excel. On y va. Nous avons configuré notre conseil pour la première fois. Réfléchissons maintenant à ce que nous allons appeler cela, ce groupe ici, le titre du groupe qui devrait être remplacé par quelque chose de plus pertinent. Nous allons donc simplement dire qu'il s'agit d'idées commerciales. Nous pourrions changer cela par de nouvelles demandes plus tard. On va appeler ça des idées d'affaires. Ensuite, nous avons notre liste. D'accord ? Je regarde cette liste, je regarde les différentes colonnes ici. Nous pouvons souhaiter les personnes que la colonne personne vous permet d' attribuer un article à quelqu'un de votre équipe. Parlons donc de la terminologie que nous utilisons ici. Ce que nous regardons ici dans ce panneau à l' écran s'appelle un tableau. Vous pouvez donc remarquer sur le côté gauche maintenant que j'ai une planche. Vous pouvez y voir l'icône, c'est une icône de tableau. Et c'est la principale chose sur laquelle repose lundi. Les tableaux sont essentiellement une liste d'informations. C'est un peu, on pourrait dire que c'est un peu comme une feuille Excel, mais elle possède des fonctionnalités supplémentaires. La première et probablement l'une des caractéristiques les plus importantes est la conversation. Si je clique sur cette icône, chaque mot, chaque élément du tableau en aura un. Je vais cliquer sur cette icône et cela va afficher les détails de cet article en particulier. Ici, je peux ajouter des mises à jour. C'est ici que je peux ajouter des personnes mentionnées. Je peux également écrire une mise à jour générale ici. Il s'agit de la mise à jour. Cliquez sur Mettre à jour. On y va. C'est parti . Vous avez donc une sorte de flux sur les réseaux sociaux. Vous pouvez ajouter des fichiers. Il y a également d'autres points de vue que vous pouvez ajouter ici. C'est notre conversation. Vous pouvez également voir qu'il y a une icône. Maintenant, pour montrer qu' il y a une mise à jour, chaque ligne ici, généralement parlant, lundi se réfère à ces éléments, mais nous pouvons en fait modifier la terminologie. Cela dit « Ajouter des éléments ». Je vais donc changer ça en idée. Je vais monter en haut à droite. Je vais cliquer sur ces trois points. Et je vais choisir Plus d'actions en fait, non je ne vais pas cliquer sur Choisir les paramètres du tableau, puis je vais choisir Modifier la terminologie des éléments. J'ai cliqué là, il y a maintenant un certain nombre d'options différentes, mais la dernière est personnalisée. Je vais juste appeler ce dernier. Une fois que j'ai cliqué dessus, je peux ajouter un nom personnalisé. Donc je vais juste appeler ça des idées commerciales ou appelons que ça change les idées. Vous remarquerez maintenant qu'il est écrit Ajouter une idée, un nom d'idée. C'est donc ici que nous allons ajouter nos noms d'identification. Donc, ce que j'aime faire aussi, c'est simplement créer un disque fictif au fur et à mesure. Donc, ce que nous pourrions avoir une idée, c'est que nous aurions peut-être eu une idée pour un café. Nous avons notre café là-dedans. C'est notre idée. Si je veux ouvrir la conversation à n'importe quel moment, je peux simplement cliquer dessus , dans cette zone. La prochaine chose est de savoir quelle autre information c'est là nous commençons à entrer dans les détails. Quelles autres informations voulons-nous capturer ? J'ai donc préparé des choses juste en dehors de l'écran ici que je pense que nous voudrions peut-être capturer. La première chose que je pense que nous devons saisir si nous avons de nouvelles idées commerciales, c'est le nom des gens, qui, qui nous les soumet. La première chose que je vais faire est d'ajouter une nouvelle colonne car vous pouvez voir que nous avons trois colonnes ici. Le premier se trouve sur chaque tableau. Chaque article d'un tableau doit porter un nom. Tout le reste peut être supprimé, mais vous pouvez également ajouter de nouveaux éléments. Je vais donc cliquer sur Ajouter une colonne. Je vais cliquer sur Texte. Et ce n'est qu'un court champ de texte, et je vais appeler ça en haut, on va appeler ce nom, son nom complet. Je vais y mettre mon nom. Ensuite, nous allons en ajouter un autre. Et ce sera un e-mail parce que nous voulons savoir comment contacter cette personne. J'ai cliqué ici et je regarde cette liste. Je ne vois pas mon e-mail là-bas. Peut-être pensez-vous que c'est un autre TextField, mais il existe un certain nombre de champs spécifiques que nous pouvons ajouter sont un certain nombre de colonnes spécifiques. Je vais donc cliquer sur d'autres colonnes en bas. Et cela m'amène à la colonne Centre. Il y a tellement de types de colonnes différents, donc je vais simplement taper des e-mails. là que tu y vas. Les courriels devaient embarquer. bien avec la colonne e-mail, c'est qu'elle vous indiquera si elle n'est pas correcte. Fondamentalement, si quelqu'un n'a pas mis le .com ou s'il ne s' agit pas d'un format d'e-mail, ça va vous dire, je vais dire à mon adresse e-mail que maintenant, que voudrions-nous capturer d'autre ? Donc, si nous recevons l'e-mail, nous recevons également un mandat pour capturer le téléphone. Donc, en regardant cette liste, je ne vois pas de téléphone, je peux voir le numéro, mais c'est une erreur courante. Il existe une colonne spécifique pour les numéros de téléphone. Je vais juste aller ici et taper le téléphone à bord. On y va. téléphone. Nous pouvons y mettre notre numéro de téléphone. C'est ça. Nous devons savoir qui s'occupera de cela une fois qu'il sera entré dans l'entreprise. Revenons à la rubrique « Personne ». Et nous allons appeler celui-ci, nous allons changer le nom en évaluateur. C'est la personne qui va évaluer l'idée commerciale. Une fois que quelque chose arrive ici, nous pouvons l'attribuer à quelqu'un de notre équipe. Pour le moment, je suis la seule personne configurée sur le système pour pouvoir cliquer moi-même et c'est cela qui m'est attribué. Maintenant, une autre façon d' ajouter des colonnes que vous avez vues chaque fois que je vais être antérieur et que je clique sur Ajouter une colonne. Une autre façon d'ajouter des colonnes consiste à survoler n'importe lequel de ces en-têtes de colonne et en cliquant sur les trois points. Et puis en choisissant dans cette liste, ajoutez la deuxième colonne, n'est-ce pas ? Nous avons encore quelques options ici. Alors, regardons en bas. Ce que je pensais, c'était un écrit pour que l'évaluateur puisse évaluer sur une échelle de un à cinq, dire à quel point il pense que l'idée est bonne. Cliquez sur d'autres colonnes. Je vais juste écrire en écrivant. Écriture. On y va. C'est passé à côté de l'évaluation. À tout moment, l'évaluateur peut venir ici et il peut dire quatre étoiles, 5 étoiles, deux étoiles, quoi que vous en pensez. C'est la note qui a été donnée. Et de toute évidence, nous voudrions prioriser les projets si nous voulons lancer l'une de ces entreprises voudrions donner la priorité à celles que nous pensons être les plus classées. Ensuite, sur la liste, nous avons un statut. Nous l'avons déjà sur le tableau. Je ne vais modifier aucun de ces éléments en ce qui concerne le statut. Une colonne d'état est essentiellement une liste déroulante et vous ne pouvez sélectionner qu'une seule chose. Ok, donc c'est à quoi ressemble une colonne d' état. Nous pouvons ajouter autant de statuts différents que nous le voulons, et nous pouvons également renommer n'importe lequel d'entre eux. Mais je pense que oui, je pense que nous allons changer cela. Je vais cliquer sur Modifier ici, modifier les étiquettes. Et je vais changer le vert pour être approuvé. Je vais changer le rouge pour le rejeter. L'idée serait de cliquer sur Appliquer en bas. Une fois que l'évaluateur a commencé à travailler dessus, il a dit qu'il travaille dessus, puis il prend une décision. Est-il rejeté ou approuvé ? C'est comme ça que ça va fonctionner. La date à laquelle nous avions probablement besoin de Date de réception. Je vais donc suggérer qu'il y a quelques options différentes pour la date. Ce que je vais suggérer, c'est que plutôt que de venir ici et d'écrire la date de réception, je vais supprimer cette colonne. Et je vais y aller, désolé, en bas. Supprimer. Et je vais ajouter une autre colonne. Modifier, modifier le type d'os, Ajouter une colonne, plus de colonnes. Et je vais chercher un journal de création, de création. On y va. C'est ce que je voulais ajouter. Il s'agit donc de la date à laquelle l'enregistrement a été créé. Dès qu'un disque sera créé, il va aller ici et même me dire qui a été connecté au moment de sa création. C'est là-dedans pour toujours maintenant. Vous pouvez voir l'heure et tout ce qui est fou. Il s'agit donc des journaux de création. Je pourrais donc mettre fin à cela parce que je pense que c'est important de savoir, mais ce n'est probablement pas quelque chose que nous devons regarder à l'époque. Tout ce que j'ai fait pour bouger, c'est que je viens de passer à gauche du texte sur le titre. Et je maintiens bouton gauche de la souris enfoncé et je clique et je fais glisser ça jusqu'à la fin. Ce que vous voulez faire, c'est survoler l' autre, avoir des en-têtes de colonne. Et quand ils deviennent bleus, vous pouvez lâcher prise et le vôtre sera placé dans cette position, et tout le reste se déplacera pour que vous puissiez les réorganiser où vous le souhaitez. Nous avons cela, nous avons notre date de réception. Et une autre chose que nous pourrions ajouter est rien que nous voudrions dire semblable à la création, que nous voudrions peut-être voir. Allons faire plus de colonnes. Nous voudrions peut-être voir la dernière mise à jour. Juste un coup d'œil. Quand a-t-il été mis à jour pour la dernière fois ? Nous pouvons donc voir qu'il a été mis à jour pour la dernière fois il y a trois minutes. Permettez-moi donc de faire avancer ça. Je préfère voir la dernière mise à jour avant la date de création. Ensuite, nous allons ajouter des documents. Vous pouvez donc également ajouter des pièces jointes à ces éléments. Parce que si quelqu'un nous donne une proposition sur ce qu'il a à propos de son idée commerciale, il va probablement nous fournir une sorte de documentation, une sorte d'entreprise. plan. Nous avons besoin d'un endroit où mettre ça. Il y avait en fait un document sous forme de colonnes, donc je ne l'ai pas vu là. Donc, en fait, oui, je le sais. C'est classé. Je vais donc simplement cliquer sur Fichiers et je vais déplacer celui-ci seul. Il faut commencer. Je pense que c'est ce que nous avons. Je pense que je pense que la personne à qui elle est affectée est importante, la cote, on lui a donné le statut. Ensuite, nous avons les dossiers et ensuite, si nous avons besoin de contacter la personne, nous avons leurs coordonnées là. Il est toujours important de penser à l'ordre dans lequel les choses vont se produire lorsque vous créez un tableau comme celui-ci. Je regarde juste en bas. Je pense que c'est bien. Oui, une autre belle chose que nous pouvons ajouter, juste pour finir. J'aime ajouter une pièce d'identité unique. Je vais donc cliquer sur Ajouter une colonne. Je vais faire deux autres colonnes. Je vais juste taper une pièce d'identité. Vous pouvez voir qu'il existe une option appelée ID d'article. Je vais donc cliquer sur Ajouter au tableau, faire défiler vers la gauche et faire ce gros essai. Vous pouvez y voir que chaque élément d'un tableau possède en fait un identifiant unique. Vous ne pouvez donc pas toujours voir cela, mais il est là pour chaque article. C'est donc tout simplement utile si vous voulez un numéro de référence. C'est à peu près tout. C'est ainsi que nous allons initialement mettre en place cette opération pour la société faîtière puisse capturer des idées, des idées commerciales. Il s' agit d'un café. Et nous pouvons voir qu'il y a un commentaire là-dedans, peut-être de la part de l'évaluateur pour dire ce qu'il a fait jusqu'ici. S'ils ont eu des communications avec le fournisseur, la note, nous avons le statut afin que nous puissions voir qu'il y travaille. Changeons simplement cela en approuvé. Tous les fichiers qui ont été ajoutés. Le nom de la personne, que nous devrions modifier le nom de l'équipe peut-être le nom du fournisseur, e-mail, du fournisseur de téléphonie. Nous avons ensuite le dernier journal de création mis à jour et l'ID d'article unique. Une caractéristique intéressante de cette colonne ID est que si je clique simplement sur le texte, il le copie dans le presse-papiers. Donc, si je fais référence à cela à n'importe quel moment ailleurs, par exemple, dans la conversation, disons que c'était un e-mail ou quelque chose comme ça. Je peux commencer une nouvelle chose. Je peux faire le contrôle V sur le clavier pour le coller. Et il y a l'objet. L'ID est le numéro de référence A, peu importe. C'est ça. Nous sommes tous mis en place. Nous avons notre premier conseil opérationnel et ce que nous allons faire dans la prochaine classe. Dans la prochaine leçon, nous allons commencer à développer cette question et à réfléchir à la façon dont nous pouvons l'améliorer. Bon, je te vois dans la prochaine leçon. 4. Améliorer votre première conseil: Bonjour à tous, Bienvenue. Dans cette vidéo, nous allons explorer comment affiner les tableaux du lundi. En règle générale, vous créez un tableau, puis lorsque vous commencez à l'utiliser, vous constatez que vous avez ajouté des colonnes dont vous n'avez pas besoin. Vous constatez qu'il y a éléments que vous n'avez pas ajoutés que vous souhaitez ajouter et que vous commencez généralement à affiner votre façon de travailler. J'ai dit à la fin de la dernière vidéo que vous voulez que les choses soient configurées dans l'ancien flux de travail que vous suivez. Une des choses que je vais faire pour améliorer c'est que j'ai déjà fait une chose ici. J'ai changé le nom du groupe trop nouveau et assigné. Et puis, en dessous, nous avons les dossiers , les éléments, les idées qui ne sont pas encore attribuées à personne. Je me suis donc enlevé comme évaluateur et j'ai réinitialisé certaines de ces choses. En dessous, je vais avoir un autre groupe et le nom de ce groupe sera attribué. Et en cours. Je n'en ai pas un dernier en dessous. Nous appellerons que c'est terminé. Vous pouvez modifier leur couleur si vous le souhaitez. Je vais changer de vert, vert pour être terminé. Ensuite, l'idée serait que ces cartes, donc ces objets, Nous allons descendre dans différentes lignes, en entrant dans différents groupes selon le statut. L'avantage de le faire est que je peux voir tout de suite, si nous avons 20 articles dans un nouveau et un objet affecté, et que nous sommes en retard et qu'il y a 50 éléments en cours et en cours. Je sais que nous avons un problème. C'est une bonne façon de rendre les choses visuelles. Une autre façon de dire que les États-Unis ont vraiment bien fonctionné pour les équipes commerciales est cela représente essentiellement les ventes à différentes étapes du pipeline de ventes. Et vous ne pouvez pas avoir de colonne qui vous indique la valeur d'une vente particulière. Ensuite, vous pouvez voir combien de valeur est liée à une zone particulière du pipeline. Nous pourrions le faire aussi ici. Nous pourrions donc ajouter une autre colonne. Disons qu'après les dossiers, nous allons simplement planer ici et que nous allons faire, nous allons faire un nouveau cône à droite. Ensuite, nous allons faire le numéro en haut. Si je faisais la colonne des chiffres, mais je vais juste dire que la valeur estimée sera la valeur estimée de cette idée commerciale. Donc, vous pouvez voir qu'il y a un numéro et je peux juste ajouter je vais devoir passer à notre dossier ici. Déplacez cette sauvegarde en haut car elle n'est pas signée. Et j'ajouterai ici, disons 500 000. OK. C'est génial, mais ce n'est pas en format monétaire, mais nous pouvons facilement changer cela. Je suis basé en Europe, je vais donc changer ça en euros. Et c'est aussi facile que ça. Ils ont des dollars, des euros, des livres. Vous pouvez également y taper votre propre symbole. Remarquez simplement ici , en bas, que c'est en fait le nombre total, le nombre total. Donc, si j'en ajoute un autre ici, il y a une idée d'ADA. Donc, je vais dire que celui-ci est un C-Sharp. D'accord ? Je vais dire que celui-ci vaut 500 milliers. Nous avons maintenant un million de dollars, ce qui peut être vraiment utile. Parfois, vous n'aurez pas besoin de voir ces informations, par exemple, sous les évaluations ici. Et maintenant, vous commencez à voir que nous avons plus de disques et nous commençons à les ajouter, compte tenu de la moyenne ici, mais cela n'a pas vraiment d'importance. Dans ce cas d'utilisation. Je vais simplement cliquer sur les trois points que je vais régler. Et je vais faire un résumé de la colonne de hauteur. Bon, et maintenant c'est parti. Je peux le faire sur n'importe laquelle de ces colonnes si j'ai la colonne d'état ici et que j' y travaille et que j'ai été rejetée. Cela me montre juste une ventilation au bas des différents statuts. Encore une fois, dans cet exemple, je n'ai pas vraiment besoin de voir cela. Je vais donc cliquer sur trois points, aller dans les paramètres. Did height, résumé des colonnes. C'est mieux pour moi. Je veux vraiment voir la valeur estimée dans ce groupe particulier. Si, par exemple, je déplace le magasin de chaussures maintenant pour leur attribuer des progrès, voyez que cela change maintenant le soleil, cela peut être très utile. Nous allons remettre ça là-haut. Permettez-moi d'effacer ces champs ici et de les effacer également. Ce que nous allons faire, c'est que nous allons ajouter automatisation juste pour rendre cela un peu plus lisse, un peu plus facile. Je vais monter dans le coin supérieur droit et ça dit automatiser. Ce que je veux arriver, c'est que chaque fois que quelqu'un est affecté en tant qu'évaluateur, il déplace automatiquement cet élément vers le bas pour lui attribuer un en cours. Je vais donc cliquer sur Automate. Je sais qu'il n'y a pas de recette, recette pour cela, alors ils appellent ces cartes ici des recettes. Je vais devoir créer le mien. Il est donc dit créer une automatisation personnalisée. Je vais donc cliquer dessus. Et je vais le faire dans ce cas, je vais dire ce qui se passe. Et je vais dire la personne assignée. Et puis, lorsqu'une personne est affectée, je veux que vous la déplaciez vers un autre groupe. Ensuite, je dois cliquer sur nous voyons où se trouve le texte gris. J'ai dû cliquer sur leur évaluateur personnel. C'est l'en-tête de colonne, si vous vous en souvenez. Ensuite, passez au groupe. Et je veux qu'il passe à un accord signé et en cours. Et c'est aussi simple que ça. Je vais cliquer sur Créer une automatisation. L'automatisation est activée. Je vais fermer ça. Et puis je vais juste cliquer sur celui du café. Et je vais attribuer ça à Ashley Bow. Je vais attendre quelques secondes car cela prend une seconde ou deux et maintenant il y est automatiquement déposé. Cela facilite donc un peu le flux de travail. Vous avez peut-être quelqu'un qui vient ici et qui joue un rôle de type répartiteur. Ils ont examiné toutes les choses différentes et qui est le meilleur, qui est le mieux adapté pour y faire face. Et ils peuvent l'attribuer comme ça. C'est très utile. Nous avons également nos dossiers, nous avons nos numéros de téléphone. Peut-être avons-nous décidé que le journal de création et la dernière mise à jour pour savoir quoi ? Nous n'avons pas vraiment besoin de savoir que la dernière mise à jour, nous le laisserons et cela pourrait être utile. Mais le journal de création, oui, peut-être que nous n'en avons pas besoin, nous pouvons simplement le supprimer en cliquant sur les trois points et en choisissant Supprimer. Maintenant, avec la dernière mise à jour et le journal de création, car ils sont en train d'extraire les données du système. Nous ne supprimons pas ces données. Nous supprimons simplement la colonne avec d'autres éléments qui se contentent de cliquer sur Supprimer. Par exemple, si je devais supprimer la colonne de valeur estimée parce que ce sont des choses que nous avons mises en place. Ils disparaîtront et si nous supprimons cette colonne, ils ne sont pas stockés ailleurs, ils viendront du système. C'est un moyen très rapide d' améliorer notre flux de travail, le rendre meilleur. Dans la vidéo suivante, nous allons passer au niveau supérieur établissant un lien vers un autre tableau que nous allons contenir, qui va contenir tous nos fournisseurs, des personnes qui nous fournissent des idées commerciales. Je vous verrai dans la prochaine vidéo. 5. Relier les données d'une autre tableau: Bonjour à tous, bienvenue. Dans cette vidéo, nous allons faire passer les choses au niveau supérieur. Nous allons commencer à relier les tableaux ensemble. Pourquoi voudriez-vous relier un tableau ensemble ? Eh bien, pour le moment, la façon dont je l'ai mis en place, nous devons prendre notre nom de contact. Nous avons donc le nom de nos fournisseurs. Donc, le nom de la personne qui fournit des idées commerciales. Cette personne a peut-être fourni plusieurs idées commerciales. Et parfois, il aurait pu être orthographié avec leur petit b. Parfois, nous aurions peut-être manqué un El. Parfois. En gros, ce n'est tout simplement pas une façon très organisée d'y faire face. Nous avons les mêmes informations ici encore et encore et encore. Cela signifie donc à chaque fois que quelqu'un doit venir ici et qu'il doit entrer l'adresse e-mail, il doit entrer le numéro de téléphone. Et nous voulons réduire le plus de travail possible. Nous avons déjà ajouté notre automatisation, nous sommes donc sur la bonne voie. Ce que nous allons faire maintenant, c'est que nous allons mettre cette information, le nom du fournisseur, dans un nouveau tableau. Et ensuite, nous allons récupérer cette information dans ce tableau. C'est donc très facile à faire. Tout d'abord, nous devons créer un nouveau tableau. Nous montons donc pour ajouter le nouveau tableau du côté gauche. Nous allons juste appeler ce conseil. Et des fournisseurs. J'aurais pu choisir ici un nom personnalisé et choisi. Je vais juste changer ça par le nom de la personne. Alors, tout d'abord, mettons-moi ici. Je vais ensuite supprimer la deuxième liste. Le deuxième groupe. Nous n'avons pas besoin de cela. Je ne vais pas attribuer ça à quelqu'un ou là vous pourriez avoir un propriétaire de relation ou quelque chose comme ça, mais je ne vais pas le faire pour l'instant. Je vais vous débarrasser de la suppression de statut. Je vais me débarrasser de la date. nous reste plus rien sur ce tableau. La seule chose que chaque tableau doit avoir, c'est cette première colonne. Maintenant, je vais ajouter un numéro de téléphone, je ne le vois pas là. Cliquez ensuite sur Ajouter des colonnes en bas. Je vais parler au téléphone. Je vais cliquer à nouveau dessus, ajouter des colonnes. Et je vais cliquer, je vais taper un e-mail. e-mail a été ajouté, un téléphone a été ajouté, des e-mails ont été ajoutés. J'ai donc pris mon numéro de téléphone. Mon e-mail. Ils y ont été ajoutés maintenant. Maintenant, comment puis-je mettre ça dans un autre tableau ? Augmentons simplement la taille de cela. Supprimons également ces éléments pendant que nous sommes ici. Vous pouvez donc mettre à jour et supprimer plusieurs éléments en cliquant sur cette case à cocher sur le côté gauche. Et ce menu apparaîtra en bas et vous pouvez simplement cliquer sur Supprimer à partir de là. Cela permet de gagner un peu de temps. Nous avons un objet ici. Il s'agit de nos fournisseurs. Je vais relier ça maintenant. Je vais revenir à mes nouvelles idées commerciales. Faites défiler l'écran jusqu'à l'endroit où j'ai obtenu les informations de mon fournisseur pour le moment. Juste pour faciliter les choses, je vais juste tirer ce café haut pour que nous puissions voir les informations en haut. Maintenant, la prochaine chose que je vais faire, je vais l'ajouter à gauche ici. Je vais donc cliquer sur les trois points de la colonne à gauche. Et je vais cliquer sur Ajouter une colonne à droite. Pour celle-ci, je vais choisir les cartes Connect. Vous pouvez cliquer sur Connect boards. Maintenant, il va me demander de sélectionner les cartes que j'aimerais connecter. Je vais donc cliquer sur Sélectionner les tableaux. Et nous n'avons que deux choses ici. Donc, le conseil d'administration que nous voulons connecter les fournisseurs d'EI. Je vais donc prendre ça et je vais cliquer sur Connect boards. Cliquez donc sur Connecter les cartes en bas. Ce tableau est maintenant connecté. Vous pouvez voir des fournisseurs, n'est-ce pas ? La prochaine chose que nous allons faire c' est qu'on me demande tout de suite, est-ce que je veux créer une colonne miroir ? Qu'est-ce qu'une colonne miroir, Est-ce que n'importe quelle colonne se trouve dans cette carte connectée. Donc, la première colonne ici, la colonne connectée, sera le nom, rappelez-vous la première colonne de ce tableau. Mais nous pouvons faire entrer n'importe laquelle des autres colonnes à partir de là. Je vais créer une colonne miroir. Je vais cliquer dessus. Ensuite, vous dites qu'il y a un miroir. Maintenant, ce que je vais faire, c'est sélectionner dans une liste déroulante toutes les colonnes qui se trouvent sur cet autre tableau. Je peux donc sélectionner des groupes. Donc, ça me dirait simplement le nom du groupe. Quelle que soit la personne que nous choisissons dans cette liste. Il va nous dire dans quel groupe ils se trouvent si nécessaire. Il va nous dire quel est le nom du conseil d'administration. Il va nous dire le numéro de téléphone, leur adresse e-mail, donc je veux vraiment le numéro de téléphone. Je vais simplement cliquer sur Alberta aujourd'hui. Je vais juste cliquer. Et puis je vais cliquer à droite de ça. Je vais choisir Ajouter une colonne à droite. Je vais encore choisir les miracles. Et maintenant, il me demande de le relier à un tableau. Nous avons déjà configuré une connexion avec les fournisseurs. Je vais donc dire que c'est celui que je veux utiliser. Et encore une fois, je vais faire une sélection dans une liste déroulante. J'ai donc choisi le téléphone la dernière fois. Donc, cette fois, je vais choisir un e-mail. Je les ai choisis tous les deux. Voyez-vous qu'ils reflètent une table miroir. On va changer le nom de ça. Je pense que le premier était le courriel. Le deuxième était le téléphone. Est-ce que je me suis trompé ou je l'ai découvert maintenant ? Maintenant, ce que cela nous permet de faire, c'est plutôt que de taper ces informations ici chaque fois que nous pouvons cliquer sur le plus, nous pouvons ajouter un contact du conseil des fournisseurs. Nous n' y sommes que pour le moment. Il suffit donc de cliquer sur Ashley. Et vous pouvez voir qu'Ashley est là-dedans et ses détails. Vous pouvez voir que je ne me suis pas trompé. suffit donc de double-cliquer ici et de choisir Run type de téléphone. Et la même chose de ce côté-ci, par e-mail. Aussi simple que cela, il suffit d'agrandir cette colonne pour que vous puissiez voir toute l'adresse e-mail. Si j'en ai besoin. Une autre caractéristique intéressante est que nous avons dit qu'il s'agit d'un numéro de téléphone. Si je clique là, ça le fera. Si vous avez votre système, si votre navigateur est correctement configuré, il sonnera sur mon téléphone Android. Et il en va de même pour l'adresse e-mail. Si je clique ici, il ouvrira mon application de messagerie et elle insère cette adresse e-mail dans l'application de messagerie. C'est donc très peu d'efforts. Il s'agit de gagner du temps. Toutes les petites choses que nous pouvons faire pour gagner du temps. Ashley est allée là-dedans, ce qui signifie que je n'ai plus besoin de ces colonnes ici pour pouvoir supprimer, supprimer, supprimer et supprimer. Cela signifie maintenant que je n'ai à saisir cette information qu'une fois que vous pourriez penser, accord, donc maintenant je dois aller ici et je dois ajouter des gens à l'intérieur et à l'extérieur pour revenir ici. Mais ce n'est pas le cas. Je peux cliquer sur le plus ici. Donc, il n'y a qu'Ashley, disons qu'on a besoin de quelqu'un d'autre. Tapez John Doe. Ajoutez Entrée sur le clavier, et John Doe a maintenant été ajouté. Si j'allais voir les détails de John Doe, je peux cliquer sur la géographie. Donc, l'icône là, comme une flèche orientée vers le haut et vers le bas. Je vais cliquer là-dessus. Et je peux voir ces informations pour que je puisse dire, accord, Joan, quel est votre numéro de contact ? Là, nous entrons dans les détails que nous avons maintenant sélectionnés. Je peux cliquer sur Fermer ici. Si je prends les livres pour Joan, il y a des informations sur le CV. Si je veux mettre à jour ces informations et que je peux le faire et simplement vous montrer avant de le faire, si je retourne chez les fournisseurs, vous pouvez dire que les informations Jones y sont maintenant répertoriées. Il s'agit donc essentiellement de ma liste de contacts pour tous mes fournisseurs. Je veux revenir sur les nouvelles idées commerciales. Faites défiler vers la droite. Et maintenant, disons que l'adresse e-mail de Joan était erronée. Je peux donc cliquer ici. Je peux changer ça en dot, dot UK. Entrez. On y va. Cela a été corrigé cette fois. Si je reviens à la forme du fournisseur, nous pouvons voir qu'elle y est également mise à jour. C'est ainsi que nous ajoutons plusieurs cartes ensemble, comment extraire des données d' autres tableaux et pourquoi nous pourrions vouloir le faire. Une autre chose que vous pourriez aimer faire simplement pour rendre cela un peu plus facile, pour utiliser l'Égypte, vous voudrez peut-être épingler certaines colonnes de sorte que lorsque je fais défiler, vous l'auriez peut-être remarqué en faisant défiler maintenant Je ne peux pas voir l'évaluateur maintenant, nous ne pouvons pas voir la note. Peut-être voulez-vous épingler la colonne Evaluer à la colonne. Si cool, je dois le faire, c'est juste venir ici. Nous voyons qu'il y a quelques options en haut ici. Et je clique sur ces trois points et je vais choisir des colonnes PIN. Et puis cela me permet de sélectionner les colonnes que je veux épingler. Nous allons choisir l'évaluateur. Maintenant, lorsque je reviens ici et que je fais défiler, les évaluateurs restent là où je veux qu'il reste, donc ils peuvent toujours voir qui c'est. Encore une fois, vraiment simple. Il s'agit de gagner du temps. Il s'agit de rendre notre travail plus efficace. C'est tout pour cette vidéo et je vous verrai dans la prochaine. 6. Mise à jour par e-mail et plus d'automatisation: Bonjour à tous. Dans cette vidéo, nous allons faire quelque chose d'un peu plus complexe avec l'automatisation. Ce que je veux faire, c'est que lorsque quelqu'un est affecté, nous savons qu'il y a une automatisation qui les pousse vers le bas, pousse l'enregistrement vers le bas vers le bas et en cours. C'est génial. Mais ce que je veux aussi, c'est que je veux une date limite. Je veux qu'ils sachent combien de temps ils ont à terminer cette activité. Ce que nous pouvons faire, c'est d' abord créer une colonne de date. Par conséquent, en regard du statut, cliquez sur les trois points et choisissez Ajouter une colonne à droite. Et je vais choisir Date. Et je vais définir le nom de cette colonne sur la date G. Nous avons maintenant une date d'échéance. Je ne veux pas ce résumé. Je vais cliquer à nouveau sur les trois points et faire paramètres, un résumé de la colonne de hauteur. Maintenant, ce que je vais faire, c'est passer aux automatisations. Et je vais faire Avenue. Je sais qu'il n'y a pas déjà d'automatisation, une recette qui va faire ça pour moi. Je vais donc cliquer sur Créer. Il est dit quand cela se produit. Nous allons donc dire quand une personne est affectée, que voulons-nous faire ? Tout d'abord, lorsque nous devons préciser que c'est les évaluateurs qui ont été évalués comme assignés. Ensuite, nous voulons le déplacer en groupe. Je vais choisir le groupe. C'est la mission en cours. Nous voulons également définir une date, donc je ne vois pas de date dans cette colonne. Je vais juste faire plus d'options et je vais taper date. Nous avons donc une option de date fixe. Donc ça va, il va déplacer l'objet vers cette colonne. Il va ensuite fixer une date. Ensuite, fixez la date d'aujourd'hui. Ensuite, nous voulons qu'il repousse ce jour-là , même si de nombreux jours ont donné à quelqu'un pour travailler là-dessus. Encore une fois, je ne le vois pas dans cette liste, donc je vais cliquer sur Plus d'options. Je vais cliquer à nouveau sur Date. Il y avait une option qui disait la date de poussée. Je vais dire « date de poussée ». Ensuite, nous avons d'autres choses à changer. Ensuite, poussez la date, la date d'échéance. Cependant, de nombreux jours. Je vais dire que je viens du menu déroulant ici, je vais dire les jours ouvrables. Et je vais dire que cinq jours ouvrables disposent d'une semaine pour effectuer l'examen de cette idée en particulier et cliquez sur Définir. Une chose que j'ai aussi remarquée, c'est qu'il est dit, puis j'ai fixé la date à aujourd'hui. Donc, pour être sûr, je vais cliquer sur Date et je vais sélectionner la date d'échéance. Maintenant, il n'y a qu'une seule date dans ma liste. Donc, c'était probablement en train de le ramasser. Mais pour être sûr, je vais cliquer et sélectionner la date d' échéance et créer une automatisation juste avant de créer cela, remarquez simplement ce que nous disons c'est quand l'évaluateur est affecté. Ainsi, lorsque quelqu'un, n'importe qui est un évaluateur scientifique, déplacez un élément vers le groupe assigné et en cours. N'oubliez pas que nous avons déjà une automatisation qui fait cela. Je vais cliquer ici pour créer une automatisation. Je vais assister à l'autre parce que je n'en veux pas. S'ils font tous les deux la même chose, c'est peut-être un conflit. Je vais donc sortir X de ça, je suis dans le magasin de chaussures. Je vais cliquer sur l' évaluateur et je vais me sélectionner moi-même. Et je vais juste lui donner une seconde. Et vous verrez qu'il se déroulera jusqu'à l'affectation en cours. Vous pouvez voir qu'il y a été déposé et qu'il a également mis à jour la date. Si je clique dessus et sur la date, je peux voir qu'il est fixé pour le 23, ce qui est faible aujourd'hui. C'est parfait. C'est exactement ce que nous voulions arriver. C'est donc très pratique, cela a également permis d'économiser un peu plus de travail. Maintenant, la chose utile à ce sujet est de dire une date d'échéance pour le café ainsi que pour le 23. Je dirai qu'ils sont tous les deux en cours de travail là-dessus. C'est à moi de décider que je vais laisser ça. Je ne vais pas le faire avec l' automatisation parce que je veux que les évalués nous informent quand ils y travaillent. Passons maintenant à notre onglet Mon travail. Donc, je clique dessus. Il faudrait probablement quelques minutes pour que l' autre se présente ici, mais il y a le café là-bas, vous voyez ? Et il est dit que c'est prévu la semaine prochaine. C'est donc bien la façon dont il est disposé. Je peux donc voir toutes les choses auxquelles j'ai été assignée et quand elles sont dues. Nous avons donc la date que j'ai mise là-dedans et l'autre va entrer ici dans une minute aussi. Nous pourrions donc y revenir dans une seconde. Revenons donc aux espaces de travail. La prochaine chose que je voulais vous montrer , c'est que si je vais au café, cliquez simplement sur cette ligne pour l'ouvrir ou je peux cliquer sur la petite icône. J'ai mes mises à jour ici. Mais une chose vraiment intéressante est que si vous regardez juste en dessous où il est écrit une mise à jour, il y a un lien qui indique les bonnes mises à jour par e-mail. Si je clique dessus. Il va me montrer un e-mail spécifique. Cette adresse e-mail est spécifique à cet article. Ainsi, chaque élément, chaque élément de liste d'un tableau, aura ses propres adresses e-mail. Cela signifie donc que vous pouvez copier cela. Vous pouvez le placer dans le CC sur un e-mail que vous envoyez. Votre e-mail apparaîtra ici. Mais aussi lorsque cette personne répond, condition que ces adresses e-mail soient toujours en CC, son e-mail sera également envoyé ici. C'est vraiment utile. Vous pouvez également simplement envoyer des e-mails directement ici. Laissez-moi donc copier cela et je mettrai la vidéo en pause pendant un instant pendant que je passe à mon e-mail. D'accord, je viens de cliquer sur Envoyer l'e-mail. Donc, si je clique ici, nous pouvons voir l'e-mail qui est arrivé et nous pouvons voir ici cette petite icône qui indique simplement qu'elle est mise à jour par e-mail. Une autre chose que nous pouvons faire ici est que nous pouvons ajouter des articles au tableau par e-mail. Si vous atteignez les trois points dans le coin supérieur droit, il y a un élément qui indique les paramètres du tableau. Nous y allons simplement, puis nous créons des éléments par e-mail. Encore une fois, chaque forum possède sa propre adresse e-mail, tout comme chaque article possède sa propre adresse e-mail. Et je vais simplement cliquer sur Copier. Fermez encore une fois. Je vais poster la vidéo, envoyer un e-mail. Je viens de cliquer sur Envoyer sur ce message. Nous devrions donc voir quelque chose arriver dans notre conseil d'administration dans une seconde. Je peux voir cette odeur. Et ce qui va se passer, c'est que nous allons faire apparaître un nouveau groupe en haut du tableau. On y va. Articles envoyés par e-mail. C'est donc ce qui doit être sur le tableau. Et chaque fois qu'un e-mail arrive dans ce tableau, il va venir ici. Vous pouvez remarquer que le nom de l'idée est l' objet de l'e-mail. Et si je clique sur Ouvrir, vous pouvez également y voir le corps de l'e-mail. Il s'agit donc d'une façon d'envoyer et recevoir ou de créer des articles sur le tableau par courrier électronique. Cet article a maintenant été créé. Il possède également sa propre adresse e-mail unique, comme auparavant. Enfin, la dernière chose que je voulais mentionner ici, c'est que vous pouvez réellement collecter des informations sur les tableaux par le biais de formulaires. Ce que nous allons faire, c'est que nous allons juste monter en haut de l'écran. Vous pouvez voir qu'il y a quelques de vue différents ici. Il y a une table principale que chaque planche dispose. Un tableau de bord a été ajouté automatiquement ici dans le cadre de la configuration du système. Lorsque nous avons commencé à zéro, nous n'avons pas besoin du tableau de bord qui nous permet de voir les données d'un tableau de différentes manières, mais nous n' en avons pas besoin pour le moment. Donc, supprimons simplement. Et puis je vais cliquer sur le plus à côté de la table principale. Je vais choisir d'autres points de vue. Là-bas. Je vais taper un formulaire. Il y a les options de formulaire qui vont devoir s'ouvrir dans le tableau. Voici nos formulaires, il s'agit donc de notre formulaire d'idées. Ici, il y a de nouvelles idées commerciales. Maintenant, une chose à souligner ici est que si vous comptez collecter des informations via des formulaires, certains champs ne le supportent pas encore. Où nous avions des champs qui étaient tirés d'une autre feuille. Nous avons également notre domaine d'évaluateur, celui que nous attribuons. Il n'y a pas liste déroulante ou quoi que ce soit de ce genre. C'est pour nous. Nous ne voulons pas cela sur le formulaire de toute façon. Mais le nom du fournisseur, le numéro de téléphone, l'adresse e-mail, sont des choses qui se trouvent sur un tableau distinct et que nous ne pouvons pas collecter par le biais d' un formulaire pour le moment, mais il est indiqué qu' ils sont J'y travaille. Pour le moment. Tout ce que nous voudrions faire, c'est créer un nom. Ce serait donc le nom de l'idée. On répondra donc à leur évaluation. Nous ne voulons pas qu'ils disent ça. Désolé, cliquez ici sur la hauteur. Ensuite, nous avons le statut. Nous ne voulons pas qu'ils voient cela. C'est juste une courte question. Désolé, je dois poser cette question difficile. Ensuite, nous avons la date d'échéance. Nous ne voulons pas qu'ils voient cela mettre en évidence celle-ci. Dossiers. Oui, nous avons besoin de voir faux, ne pourraient-ils pas télécharger leur plan d'affaires ou leur idée commerciale ? La valeur estimée leur permettra également de mettre cela en place. C'est à peu près tout ça. Voyons simplement s'il y a d' autres colonnes que nous voulons ajouter. Je pense que c'est à peu près tout ce que nous voulons rassembler sur celui-ci. Allons-y avec ça. Tout ce que nous avons à faire maintenant, c'est fait dès qu'il est enregistré automatiquement, tout comme vous le faites. Tout ce que nous devons faire maintenant, c'est simplement un aperçu. Cela va ouvrir cela dans un nouvel onglet. Et il y a notre formulaire. Ce que nous pouvons faire, c'est que nous pouvons dire que le nom de notre idée est génial. Idée, idée d'entreprise. Nous pouvons ajouter un fichier si nous y sommes allés. Et on peut dire que la valeur estimée est de 50 000. Puis cliquez sur Soumettre. Une fois que nous avons fait cela, nous pourrons revenir à notre TableView principal. Nous avons une idée commerciale géniale qui a été créée. C'est à peu près tout ça. Les formulaires présentent certaines limites, mais vous pourriez trouver un moyen de les utiliser. Il existe également des options permettant d' utiliser d'autres fournisseurs de formulaires. Donc, si vous remarquez ici, il existe un onglet Intégration et nous pouvons réellement nous intégrer d'autres fournisseurs de formulaires tels que Jot Form et Google Forms et d'autres choses du genre. J'espère que cela vous a été utile. Et je vous verrai dans la prochaine vidéo. 7. Comment créer un élément: Bonjour à tous. Dans cette vidéo, nous allons voir comment ajouter des éléments à un tableau. Les éléments sont les lignes individuelles que vous pouvez voir. Il y a 1234 dans ce groupe particulier au sommet. Et tout ce que je voulais faire, c'est en ajouter un nouveau. Cela semble donc très simple, mais il y a plusieurs façons de le faire. Le plus évident est donc passer au bas de l'une de vos listes, puis de cliquer et de taper ce que vous voulez ajouter. Dans ce cas, nous regardons des boissons, donc je vais parler de café et entrer. Et c'est tout. Mon article a été ajouté, donc j'ai maintenant un élément supplémentaire sur l'une de mes listes. Donc, je ne sais pas si vous avez remarqué que lorsque je tapais, nous allons simplement en taper un autre, du jus de pomme. Nous avons un petit message contextuel ici. Il s'agit maintenant d'une nouvelle fonctionnalité car la mise en page que nous utilisons ici est une mise à jour assez récente. Il nous est donc donné l'option que si nous maintenons le bouton Maj enfoncé, nous appuyons sur Entrée, il va créer une nouvelle ligne, mais elle va également nous déposer pour que nous puissions commencer à ajouter une autre ligne. un. Cela va donc être très utile si vous créez une liste, si vous savez quelles informations vous avez insérées et que vous avez beaucoup de choses à saisir. Vous pouvez simplement maintenir la touche Maj enfoncée sur le clavier appuyer sur Entrée sur le clavier. Je vais simplement ajouter l' article et ensuite il vous déposera pour que vous puissiez continuer à ajouter des articles. Il s'agit d'une mise à jour géniale du système car auparavant vous deviez cliquer avec le bouton droit de la souris et cliquer avec le bouton droit de la souris. C'est ainsi que nous faisons cela. Une autre façon d'ajouter des éléments aux tableaux consiste simplement à passer à ce bouton bleu en haut qui indique Ajouter. Si je clique dessus, vous pouvez voir que la terminologie qu'on utilise sa boisson et ça dit juste boire là-bas. Je vais donc cliquer sur boire. Cette fois, il a ajouté une rangée en haut du tableau. Dans ce cas, je vais taper du jus d'orange. Je vais à nouveau appuyer sur Entrée sur le clavier. Cet article a maintenant été ajouté au tableau. est très simple d'ajouter des éléments au tableau, mais il y a plusieurs façons de le faire. Celui-ci en haut, utilisant le bouton bleu, est particulièrement utile si vous avez de très longues listes et qu'il vous faudra beaucoup de temps pour faire défiler vers le bas de la liste pour trouver cette case ici pour cliquer et ajouter votre article. Ainsi, en cliquant sur le bouton bleu, il apparaît en haut. On se voit dans la vidéo suivante. 8. Comment créer une tableau: Bonjour à tous. Dans cette vidéo, nous allons parler de la création d'un tableau à partir de zéro. Tout d'abord, je dois être dans la zone Workspaces, donc j'ai cliqué sur ce bouton. Ensuite, sur la droite, vous pouvez voir dans quel espace de travail vous travaillez actuellement. Il s'agit donc de mon environnement de test, donc je n'ai qu'une seule configuration d'espace de travail pour le moment. En dessous de l'espace de travail, vous avez ajouté. Je vais donc cliquer sur Ajouter. Et le premier élément de la liste qui apparaît est le nouveau tableau. Une partie du Click là-dessus. Maintenant, vous pouvez voir que j' ai d'autres options spécifiques au sujet du tableau que je suis en train de créer. Donc, appelons-le juste tableau de test. Ci-dessous, vous pouvez voir que j' ai quelques options de confidentialité. Donc, le principal signifie que toute personne qui est sur mon compte peut voir ce tableau une fois qu'il est créé. Donc, si des membres de l'équipe sont configurés sur ce compte, ils seront également en mesure de le voir. Ensuite, je suis privé. Privé signifie qu' il n'est disponible pour les personnes avec qui je l' ai partagé au sein de chaque conseil. Et c'est quelque chose que nous aborderons dans une autre leçon avec un dans chaque tableau, vous pouvez spécifier qu'il est privé et ensuite vous pouvez décider qui peut voir ce tableau. Ensuite, nous sommes partageables. personnes à part entière qui travaillent en dehors de votre organisation sont donc partageables . Vous pouvez donc avoir un certain nombre d'invités. Et encore une fois, c'est autre chose que nous aborderons dans une autre leçon que vous pouvez avoir des invités sur votre compte, mais ils doivent avoir une adresse e-mail distincte. Donc, si vos adresses e-mail je ne connais pas Ashley, sur monday.com, vous devrez en avoir une autre à, par exemple, deviné sur une autre entreprise.com. Ces planches peuvent être partagées avec les clients. Donc en dessous de cela, ce qui va garder cela en main. Ci-dessous, nous avons une multitude de terminologies différentes que nous pouvons utiliser pour Apple. Donc, peut-être que nous parlons d'éléments, peut-être que nous parlons de campagnes, prospects, de clients, de tâches, de tout ce que nous utilisons lundi pour suivre. C'est ce que nous devons sélectionner ici. S'il y a quelque chose qui n'a aucun sens, vous pouvez simplement créer votre propre boîte personnalisée en cliquant sur cette case personnalisée ici. Disons que nous voulons suivre samedi. Disons que nous voulons suivre les jours de la semaine pour certaines raisons. Nous pouvons donc dire au nom du jour, peut-être que je vais cliquer sur Créer un tableau. ne sait pas pourquoi on voudrait suivre les jours de la semaine, mais on ne sait jamais. C'est mon conseil d'administration mis en place maintenant. Vous pouvez donc voir qu' il contient toujours des données génériques par défaut juste pour me donner quelque chose à travailler au départ. Personnellement, je n' aime pas que ça fasse ça parce que je finis par supprimer la plupart d'entre eux de toute façon. Mais si vous êtes débutant, cela vous donne quelque chose à expérimenter. Vous pouvez donc voir le nom de mon tableau de test en haut et je peux simplement cliquer là pour le modifier si je le veux. Vous pouvez également le voir là où il y a de la publicité ici pour chaque groupe. Nous avons donc un groupe ici, un groupe ici où il y a ADD, nous avons un nom dépassé parce que c'est la terminologie que j'ai choisie. Cela ne fonctionne pas très bien, mais ce n'est pas le cas parce qu'il dit nom, nom en haut. Allons juste changer cela. Très vite. Montez dans le coin supérieur droit avec les trois points. Et vous leur donnez un accès aux paramètres du tableau , puis vous allez choisir Modifier la terminologie des éléments. Disons que nous ne suivons pas leurs jours de la semaine. Disons que nous sommes en train de camionner des types de boissons. Je vais juste taper des boissons. Eh bien, commençons juste à boire parce que chaque article ne sera pas au pluriel. Il sera singulier. Ajoutez donc une boisson. C'est ce qu'il dit là maintenant. Et vous pouvez voir ici que c'est écrit Boisson neuf. Ajoutons ça, c'est exactement ça. Cela fonctionne exactement comme nous voulons que cela fonctionne dans les autres vidéos que nous allons couvrir dans cette série, nous allons voir comment ajouter des colonnes. Comment emporter des colonnes ? Comment tous les différents types de colonnes. Donc, si c'est quelque chose qui vous intéresse, regardez ces vidéos. Au revoir pour l'instant. 9. Comment utiliser les groupes: Dans cette vidéo, nous allons regarder les groupes. Vous pouvez donc voir à l' écran ici que j'ai ma carte créée par le système. Ce ne sont que les champs standard lorsque vous créez un tableau à partir de zéro. J'ai ajouté quelques articles ici. Comme vous pouvez le constater, j' ai deux groupes. Ainsi, en haut, il est écrit le titre du groupe en bleu et le titre du groupe est en violet. Quelle est la raison d'avoir des groupes ? Eh bien, vous n'avez pas besoin d' avoir plusieurs groupes si je viens ici et que je survole les trois points juste à gauche du titre. Je peux réellement supprimer. Cela va supprimer ce groupe. Je vais juste dire oui, supprimer ça. Je ne veux pas l'annuler. Maintenant, je n'ai qu'un seul groupe. C'est parfait. Si vous gérez simplement une liste d'informations. Je l'utilise parfois pour gérer des publications sur les réseaux sociaux, ce genre de choses. Vous voudrez peut-être simplement n'avoir qu'une seule liste. Vous ne voudrez peut-être pas le déplacer en groupes, mais disons que vous gérez vos informations sur les réseaux sociaux. Peut-être que vous présentez toutes les idées du contenu que vous allez créer. Dans ce cas, vous voudrez peut-être séparer cela en idées nouvelles, idées que vous n'avez pas encore examinées avec votre équipe. Vous voudrez peut-être le séparer en idées que vous, que vous allez faire ou sur lesquelles vous avez commencé à travailler. Voyons donc comment cela pourrait fonctionner. Le premier groupe en haut ici, je vais simplement survoler le titre du groupe et je vais simplement cliquer. Je vais maintenant mettre en évidence cette information et je vais la transformer en nouvelles idées. Tout ce que j'ai fait, c'est juste survoler et ensuite je pouvais mettre en surbrillance, le sélectionner et commencer à taper. Je peux également modifier la couleur du groupe ici en cliquant sur cette icône. Et il y a beaucoup de couleurs différentes. Donc, de nouvelles idées, je pourrais faire de l'orange. Ensuite, je pourrais vouloir un autre groupe pour des idées sur lesquelles je travaille. Disons donc en cours. C'est exactement de la même façon. Je viens de planer sur le titre cliqué et j'ai commencé cliquer sur elle, puis je l'ai sélectionné et j'ai commencé à taper dessus. Il s'agit donc d'un groupe complètement nouveau. Changeons celui-ci aussi. Disons bleu. Maintenant, j'ai des choses en cours. Ce tableau n'a pas vraiment de sens maintenant parce qu'il parle de boissons. Donc, une façon de supprimer tous ces éléments consiste simplement à cliquer sur cette icône dans le coin supérieur gauche. Tout ce qui est sélectionné. Et je peux juste en revenir à cela, voir ce menu est apparu en bas. Je peux venir ici et cliquer sur Supprimer, puis choisir Supprimer ici. Maintenant, ils ont dit que la terminologie n'a pas de sens non plus. Je vais donc monter dans le coin supérieur droit, choisir les paramètres du tableau, puis changer la terminologie. Et nous parlons d'éléments de médias sociaux ici. Nous pourrions donc dire que nous pourrions simplement appeler cela des articles. Nous pourrions revenir aux articles originaux. Je vais donc simplement cliquer dessus et changer les idées que je pourrais avoir envie de faire, je pense que de mon point de vue ici, je pourrais vouloir faire un post sur lundi. Faisons de nouvelles fonctionnalités. Lundi. Disons que les nouvelles fonctionnalités de lundi, vous regardez la mise en page. Il suffit d'appuyer sur N pour cela et cela a été créé. Je peux simplement cliquer sur la colonne « petite personne » ici. Je peux cliquer sur le petit avatar et me sélectionner moi-même, ce qui m'est attribué. Maintenant, j'ai cette idée et j'en ai peut-être discuté avec mon équipe et nous sommes déjà d'accord. Nous voulons vraiment travailler là-dessus. C'est une excellente idée. D'autres personnes peuvent aussi ajouter des trucs ici. Et puis je peux simplement survoler ça. Et je peux simplement cliquer et maintenir le bouton de la souris enfoncé et le faire glisser vers le bas. C'est donc aussi facile que ça. Vous pouvez donc faire glisser ces éléments entre différents groupes. C'est donc très pratique maintenant, car je peux voir une liste de toutes les choses que nous n'avons pas décidé d'aller de l'avant. Nous pouvons avoir une autre liste ci-dessous qui est complétée. Une fois que c'est terminé, je pourrais simplement le faire glisser ici. Ce n'est donc qu'une façon qu'il puisse l'utiliser. Une autre façon est que si vous utilisez cela pour suivre ventes ou suivre et diriger quelque chose comme ça, vous pourriez avoir une sorte de pipeline de ventes ici. Et il se peut que vous ayez deux phases différentes que votre transaction ou votre prospect traverse au fur qu'elle progresse dans votre pipeline de ventes. Il y a tellement de façons différentes. Je vous montre vraiment pourquoi vous pourriez utiliser des groupes. Ensuite, vous devez formuler vos propres idées sur la façon dont vous allez l'utiliser. Je ne me concentre pas vraiment sur ces autres choses. À droite, pour le moment, c'est juste pour vous montrer comment ces groupes fonctionnent. Disons maintenant que je voulais réorganiser, réorganiser ces groupes. Donc, tout ce que j'ai à faire, c'est juste passer au-dessus du haut du groupe, juste en accord avec le titre du groupe. Je maintiens le bouton gauche de la souris enfoncé et je peux le faire glisser. Et vous pouvez voir que tous les groupes se sont effondrés. C'est donc facile à voir pour moi et je peux simplement les faire glisser. Passons donc au sommet. Vous pouvez voir maintenant terminé comme en haut, une autre fonctionnalité intéressante de cette récente mise à jour. Il n'est peut-être pas récent au moment où vous regardez ce bouton vidéo. Une autre caractéristique intéressante de cette mise en page que nous a donnée lundi est que si je survole le haut du nom du groupe, vous pouvez voir combien d'éléments se trouvent dans ce groupe. Parce que ce que vous pouvez réellement vous retrouver, ce sont des groupes qui comptent vraiment des centaines d'éléments. Et avant, vous deviez cliquer sur cette icône ici pour réduire le groupe. Ensuite, vous verrez à la fin le total du nombre total d' éléments de ce groupe. Mais ce qu'il fait maintenant, c'est qu'il me montre ici, mais aussi si je voulais juste savoir combien il y en a, je survole ici et je peux le voir, ce qui n'est qu' une brillante et brillante mise à jour pour le système. Ok, donc avant de terminer les choses ici, je veux juste passer en revue toutes les différentes façons ajouter de nouveaux groupes. Ainsi, tout comme les objets, vous pouvez accéder au bouton bleu en haut de l'écran et vous pouvez cliquer dessus. Ensuite, vous pouvez choisir un groupe qui ajoutera un nouveau groupe en haut de votre tableau. Mais disons que vous ne voudrez pas en bas du tableau, vous pouvez faire défiler jusqu'en bas. Et il y a toujours ce bouton en bas qui indique Ajouter un nouveau groupe. Cela sera donc toujours en bas de votre liste de groupes. Nous avons donc maintenant une liste de groupes. Nous pouvons donc cliquer là-dessus. Et vous pouvez voir dès que je clique dessus, un nouveau groupe apparaît et je peux commencer à le remplir. La dernière façon d'ajouter un groupe à un tableau est donc de dire que nous voulions ajouter un groupe, nous ne voulons pas en ajouter un au sommet. Nous ne voulons pas en ajouter un au bas. Nous voulons ajouter un groupe entre ces deux groupes ici. Je vais juste arriver au top. Je vais cliquer sur les trois points à gauche. Et je vais cliquer sur Ajouter un groupe. Et cela va simplement créer un groupe entre ces deux groupes. C'est ça. C'est ce que les groupes sont utiles. Vous pouvez réorganiser des groupes, vous pouvez ajouter de nouveaux groupes. Vous pouvez emporter des groupes très facilement, et c'est juste une façon de regrouper vos articles de manière logique. On se voit dans la vidéo suivante. 10. Comment gérer les colonnes: Dans cette vidéo, nous allons parler de la façon dont nous personnalisons et gérons les colonnes de nos tableaux. Vous pouvez donc voir qu'il y a un certain nombre de colonnes sur ce tableau, nom de l'article, depuis le statut et la date. Mais supposons qu'il y ait d'autres informations que nous voulons capturer. Peut-être voulons-nous capturer un budget pour chaque publication sur les réseaux sociaux. Chaque publication sur les réseaux sociaux que nous allons créer. Pour ajouter une nouvelle colonne, nous pouvons simplement arriver à la fin de toutes les colonnes existantes. le côté droit, nous pouvons cliquer sur cette icône plus. Cela baisse et nous donne certains des types de colonnes les plus couramment utilisés. Je vois qu'il y en a un qu'ils ont appelé des numéros. Je vais donc cliquer là-dessus. Et n'oubliez pas que nous essayons capturer les informations financières, disons la valeur monétaire que nous allons dépenser, le budget de chaque élément que nous allons créer. Disons maintenant l'article 1. Je vais juste les changer, le nom de ces objets, vais juste survoler le nom. Je vais cliquer et le mettre en surbrillance. Et je vais dire que c'est un post YouTube. Le prochain, a est un message Twitter. Le prochain est un post Instagram. Idéalement, je suppose que vous leur donniez un sujet plutôt qu'un nom. Au, commençons donc par le premier. Les vidéos Youtube auront probablement un budget plus important. Et cela dépend du type de production que vous effectuez. Mais jetons juste quelques chiffres ici. Supposons que notre vidéo YouTube dispose d'un budget de 100€. Je vais juste entrer un 100 dans cette colonne. Et je l'ai fait simplement en cliquant sur l'espace blanc de cette ligne. J'ai commencé à taper et maintenant je vais appuyer sur Entrée. Nous en avons donc maintenant 100 dans cette colonne. Mais nous parlons d'argent. Hé, nous parlons d'euros en particulier. Donc ce que je vais faire pour changer ça en euros maintenant, c'est que je vais revenir au résumé en bas où il y a 100 et certains, je vais cliquer dessus. Et cela nous offre quelques options. Tout d'abord, nous pouvons modifier le préfixe ou le suffixe une valeur monétaire ou un pourcentage ou ce que nous voulons. Nous pouvons également y mettre notre propre valeur. Nous allons choisir votre ère. Ensuite, je peux choisir à gauche ou à droite. Si je choisis le bon choix, il va à droite, évidemment à gauche, il va à gauche. Vous voyez la mise à jour ici. Et puis il y a d' autres fonctions ici. Voulons-nous que cela se résume ? Voulons-nous qu'il nous donne la moyenne ? Il y a toutes sortes de choses, mais c'est bon pour ce que nous voulons. Je vais donc juste cliquer sur l'espace blanc du tableau. Et maintenant, nous avons notre valeur et valeur monétaire pour chaque publication, une publication Twitter. Cela ne va pas vraiment nous coûter cher si nous parlons simplement du temps des gens, nous pourrions parler de 10€ ou quelque chose comme ça. Les publications Instagram peuvent nous prendre un peu plus de temps si nous devons prendre des photos, ce genre de choses. Nous pourrions donc dire 50€, surmontant 50 et en appuyant sur Entrée. Et vous pouvez voir en bas que ça résume cela pour nous. C'est une très bonne fonctionnalité car nous pourrions penser que nous gérons toute une série de publications sur les réseaux sociaux et que nous leur accordons une valeur ajoutée. Une fois qu'ils sont approuvés ici, cela n'a pas vraiment d'importance, mais une fois qu'ils sont approuvés et qu'ils commencent à venir ici, nous pouvons dire combien nous dépensons pour tous nos messages. Et nous pouvons également voir si nous avons une colonne planifiée ou un groupe programmé. Nous avons également pu voir combien nous avons dépensé sur les réseaux sociaux. C'est peut-être un cône très pratique à avoir. Maintenant, nous pouvons penser, d'accord, nous avons les colonnes que nous voulons ici. La personne est affectée ou la personne qui est propriétaire de ce poste. Nous avons un statut qui travaille sur ce qui se passe avec ce post ? Est-ce que quelqu'un y travaille ? Est-ce complet ? Ensuite, nous avons un rendez-vous, mais qu'est-ce qui me date ? Donc, peut-être voudrions-nous changer cela en date de publication. J'ai juste survolé le titre. Vous pouvez voir qu'une boîte apparaît autour de celle-ci. Je vais cliquer et je vais juste cliquer au début de ça et je vais le changer en publiant. Et je vais cliquer, je vais appuyer sur Entrée sur le clavier. Et maintenant, nous avons modifié le titre et vous remarquez qu'il est mis à jour ici, mais il est également mis à jour sur tous les autres groupes. Nous pourrions maintenant réorganiser nos colonnes, car ce qui est vraiment important, c' est que vous organisiez toujours vos colonnes dans l' ordre de votre flux de travail. Donc, si la première chose est lorsque vous créez une nouvelle idée ici, par exemple, si la première chose est que vous attribuez quelqu'un, alors génial, cela devrait être la première colonne. Vous pouvez alors décider à quelle date il sera publié. Donc, peut-être que le statut devrait venir après. Pour déplacer une colonne. Tout ce que vous faites est de survoler l'espace blanc du titre. Assurez-vous simplement que vous n'êtes pas sur le titre ou les trois petits points. Cliquez sur le bouton gauche de la souris et maintenez-le enfoncé, puis faites glisser cette colonne vers une autre position. Vous pouvez simplement voir que la position est surlignée en bleu. Il y a une chose à noter ici : vous pouvez déplacer la première colonne et vous ne pouvez pas faire glisser quelque chose dans la position de la première colonne. Je vais juste déplacer ça. Je vais en fait déplacer ça jusqu'au tout début. Et si j'essayais de déplacer la première colonne, je clique et je fais glisser maintenant vous pouvez voir que ça ne fonctionne pas, ça ne me laisse pas bouger que chaque tableau doit avoir cette première colonne. Par défaut, il est toujours présent et vous ne pouvez pas le déplacer et vous ne pouvez pas modifier le nom du titre ici. Si vous vouliez changer cela. La seule chose que vous pouvez changer où il est écrit article. Si nous modifions la terminologie du tableau, cela sera également mis à jour. Donc, si nous appelons cela la terminologie de ce tableau, publications au lieu d'éléments, cela dirait le nom de la publication. Et ici aussi, il serait dit post au lieu d'avant-poste au lieu d'ajouter un article. Mais vous ne pouvez pas personnaliser cette première colonne. La prochaine chose, c' est que nous avons notre colonne des chiffres là-dedans. Peut-être que nous ne voulons pas avoir les statuts ou le bas. Ce que font ces statuts. Vous pouvez voir ce genre de résumé de toutes les informations de ce groupe. Donc, si je devais faire glisser un de ces objets vers le bas, prenons ce 51. Il suffit de glisser ça vers le bas. Je clique simplement sur l'espace blanc et je fais glisser vers un autre groupe. Et je suis en train de lâcher prise et maintenant c'est dans ce groupe. Vous pouvez donc voir que la somme ici a été mise à jour et qu'elle ne fait que résumer ce qu'il y a dans ce groupe. La somme ici est également mise à jour. Mais vous remarquerez également que la colonne d' état contient également un résumé. Cela nous indique que c'est 50 % terminé et 50 % de travaux en cours. C'est donc une bonne façon de dire que les informations sont visualisées pour l'ensemble du groupe. Une autre chose que vous pouvez faire est de réduire le groupe. Et il vous montrera simplement le résumé de ce groupe, ce qui est plutôt agréable à dire. Disons donc que nous ne voulons pas de ces résumés. Peut-être qu'ils s'encombrent généralement à moins que j'en ai vraiment besoin, j'aime le cacher. Donc, de la façon dont vous faites cela, il suffit de survoler le titre de la colonne. Vous pouvez voir ces trois points apparaître. Et voici notre colonne Menu. Il y a quelques choses différentes que nous pouvons faire ici. Vous pouvez voir leurs paramètres. Nous pouvons également, nous pouvons également dupliquer cette colonne. Nous pouvons également modifier le type de colonne, donc nous en parlerons dans une seconde. La première chose que nous allons faire est de survoler les paramètres. Et nous allons passer au résumé de la colonne de hauteur. Lorsque je clique dessus, le résumé se dissipe. Je vais faire la même chose ici pour les chiffres. Cliquez sur les paramètres des trois points , puis accédez à Masquer le résumé des colonnes. On y va. C'est parti, c'est caché, caché sur tous ces objets. Nous allons dupliquer une colonne. Maintenant, prenons le statut par exemple, peut-être que nous avons quelques statuts différents pour une raison quelconque, nous cliquons sur les trois points. Nous venons à Dupliquer. Et cela nous donne la possibilité de dupliquer la colonne, juste la colonne ou de dupliquer avec des valeurs. Les valeurs sont dans cet exemple qui travaillent dessus. Et si je clique sur celui-là, je vais demander des copies dans la colonne, mais c'est aussi dans une seconde. Il va ajouter les mêmes valeurs que dans la première colonne. Si nous ne faisons pas double emploi, ils seront vides. Ils ressembleraient simplement à ça. C'est la duplication d'une colonne. Supposons que nous voulions ajouter une autre colonne. Nous avons parlé de l'ajouter à la fin ici, mais nous pouvons également l'ajouter entre deux colonnes juste pour accélérer un peu notre flux de travail. Supposons donc que nous voulions ajouter une colonne entre le double du statut et de la personne. Nous pouvons donc survoler les trois points en double de statut. Cliquez dessus. Et puis on peut faire et la deuxième colonne, n'est-ce pas ? Cette fois, nous avons accès à tous les types de colonnes couramment utilisés. Disons donc que nous voulons ajouter un lien, peut-être cliquer dessus. Et maintenant, nous avons des colonnes de liens. Cela nous permet donc d' ajouter un lien URL. Et ça va aller entre ceux que je pourrais bien sûr ajouter, j'aurais pu l' arrondir à la fin ici. Je peux cliquer là-dessus. Je peux cliquer sur le lien. Et je pouvais le faire glisser à l'endroit où je le voulais. Mais je ne voulais pas faire ça. Je voulais juste vous montrer une autre façon de le faire. Si je veux supprimer une colonne, je peux maintenant faire le même clic sur ces trois points, descendre en bas de la liste et choisir Supprimer. Et ça va juste confirmer que je veux supprimer et ça me dit qu'il va aller dans la corbeille pendant 30 jours. Je vais simplement cliquer sur Supprimer. Et ça me donne juste une option en haut de l'écran pour annuler que si je le voulais, je vais juste cliquer sur le X. Je vais faire la même chose pendant quelques jours. Ainsi, le statut, la suppression, la suppression, le fait et le lien également. Débarrasse-toi encore de ça. Supprimer, supprimer. C'est génial. C'est une introduction rapide aux colonnes et comment les réorganiser, il fallait ajouter de nouvelles colonnes et comment supprimer l' état en bas. Disons juste une seconde avant de terminer, je veux ajouter le statut, le statut du résumé. Je vais donc survoler le titre, cliquer sur les trois points, aller dans Paramètres. Et je vais aller voir le résumé de la colonne qui a été ajouté là-bas. Une autre chose que je devrais probablement souligner, les anciennes colonnes ont une option de paramètres. Nous l'avons donc abordé pour masquer le résumé des colonnes. En haut de cela, il trouve souvent qu'il y a une personnalisation pour le type particulier de colonne que vous utilisez. Celui-là que vous aurez déjà vu, je vais cliquer dessus. On dirait ce que nous avons obtenu lorsque nous avons cliqué sur le résumé à la fin. Il y a un peu moins d'informations, mais cela nous permet de choisir le type. Essayons cela sur une autre colonne maintenant. Passons donc aux paramètres des personnes et personnalisons la colonne des personnes. Dans cet exemple, il nous permet choisir le nombre de personnes qui vont réaliser une vidéo distincte spécifiquement sur tous les différents types de colonnes. Je n'entrerai donc pas trop dans les détails ici. Mais je voulais juste vous montrer que chaque colonne a à peu près un paramètre de personnalisation. Une autre chose à noter est la description de l'annonce. Donc, si vous vouliez laisser des notes à quelqu'un d'autre sur la façon dont il est point com. Vous pouvez accéder aux paramètres, ajouter une description. Je vais juste dire que c'est un test et une description sûre. Vous pouvez maintenant voir qu'il y a une petite icône. Et si je survole l'icône, il me donne simplement les informations de la colonne lorsque je clique dessus. On y va. Finissons là et je vous verrai dans la vidéo suivante. Au revoir pour l'instant. 11. Comment rechercher à travers la plateforme: Dans cette vidéo, nous allons regarder les recherches dans vos tableaux du lundi. C'est vraiment facile en haut de l'écran, il y a ces options ici et vous pouvez voir que l'une d'elles s' appelle la recherche. Donc, si je clique dessus, ça va révéler la zone de recherche. Je peux donc commencer à taper du texte et ça va commencer à filtrer mon tableau. Plus loin dans le tableau, je vois que j'ai un Facebook post-scolaire. Tout ce que j'ai fait, c'est taper le mot face et cela a déjà été publié parce que vous n'avez pas besoin de cliquer sur Entrée à la fin. Il commence la recherche dès que vous avez inséré le texte. Il a apporté ces deux messages, ce qui est vraiment pratique si je cherchais l'une des rangées auxquelles ils étaient confrontés ou Facebook. La prochaine chose que nous allons essayer , c'est que nous allons essayer de rechercher quelque chose qui apparaît dans deux colonnes différentes du tableau. Nous en avons donc fait et nous avons fait un statut ici. Si je tape le mot terminé, vous pouvez voir qu' il trouve les deux parce que la zone de recherche ici essaie littéralement de faire correspondre les mots ou de faire correspondre les caractères du tableau. Et ça ne se soucie pas qu'il s'agisse d'un texte, ça ne se soucie pas qu'il s'agisse d'un statut. Cela ne se soucie pas qu'il s'agisse d'une colonne de date ou de numéro. Par exemple, si je tape MAR, voyez qu'il est déjà surligné en mars. Et si j'ai enseigné dix, c'est toujours le cas, mais il y a aussi le numéro dix à côté. Si j'ai tapé MAR c h au lieu de mars, il n'a rien trouvé car il ne trouve pas la correspondance exacte sur le tableau. Je vais cliquer sur ce cercle à la fin, trop près pour déclarer cette recherche. Essayons maintenant les chiffres. Prenons le numéro dix parce que nous avons le 10 mars, nous avons des enfants de 10 ans et nous avons 100€. Donc, remarquez simplement dans cette recherche qu'ils ont essayé de correspondre, ils correspondent en fait aux trois parce qu'il a trouvé le chiffre dix. Si je mets un 0 supplémentaire pour un 100, maintenant il n'a trouvé que le 100, mais il a trouvé le numéro dix dans tous ces cas. Si vous voulez qu'il soit plus précis avec cela et trouvez juste la correspondance exacte de 10 ans. Vous devez utiliser la motoric de la colonne de filtre, la fonction de filtre. Et je vais faire une vidéo distincte là-dessus. Mais en tant que recherche générale, vous pouvez utiliser la fonction de recherche ici. Et si vous le vouliez faire en dehors de votre conseil d'administration, comment pourriez-vous le faire ? Eh bien, il y a une façon de le faire, et c'est le bouton Rechercher ici dans la barre de recherche ici. Cette barre de recherche sur le côté gauche, comme tous vos espaces de travail ulcérés, par exemple dans cet espace de travail spécifique dans lequel vous vous trouvez. J'ai donc un autre dossier ici, et si je dépose cela, vous pouvez voir qu' il y a un conseil d'administration, des fournisseurs de soins médicaux et un conseil appelé New Business. Si je cache encore ça, et que je reviendrai chercher et j'ai juste tapé New, c'est terrer cette nouvelle entreprise tout de suite. Si vous aviez beaucoup de planches différentes ici, il est très facile d'utiliser celui-ci pour trouver le tableau que vous recherchez. Pour être clair, il ne s'agit que chercher le titre des tableaux. Il ne s'agit pas de chercher dans le tableau. Une autre fonctionnalité pratique ici est que si j'efface à nouveau cette recherche, cliquez sur le bouton à la fin du champ de recherche, et j'ai simplement tapé autre car c'est le nom de ce dossier. Il a également fait apparaître ce dossier. Il s'agit donc de rechercher les noms des dossiers. Il définit les documents, mais il ne s'agit que de rechercher les titres de ces éléments. Supposons maintenant que nous voulons effectuer une recherche sur l'ensemble de notre compte lundi. Et dans le cadre de cette démonstration, j'ai créé un deuxième espace de travail. Donc, si je clique sur les espaces de travail en haut, vous pouvez voir qu'il y en a un autre appelé second espace de travail. Dans cet espace de travail, j'ai créé un tableau appelé Fruit, et j'y ai mis des fruits différents. Passons donc à la recherche globale. Plus loin encore à gauche, il y a une autre recherche. Lorsque vous survolez le curseur, il est indiqué de tout chercher. Je clique dessus. Cela va chercher absolument tout sur mon tableau du lundi. Il va donc rechercher les noms des dossiers, les noms du tableau. Il effectuera une recherche dans les espaces de travail. Il recherchera même les objets qui se trouvent sur les planches. Donc, si je tape une banane et que je n'appuie pas sur Entrée, je la laisse juste pour faire son truc. Il a fait remonter la planche de frette sur le deuxième espace de travail. Et il m'a même montré à l'entrée qui dit « banane ». Si je tape le numéro dix comme avant. Maintenant, vous pouvez voir que c'est fait de même. On a trouvé le numéro le 10 mars. Il a trouvé le numéro dix, mais il n'en a pas trouvé 100 cette fois. C'est en fait un peu plus précis. Donc, si je vais écrire un 100 maintenant, on trouve maintenant la valeur d'un 100. Revenons à cette banane. Et essayons les pommes cette fois. C'est intéressant parce que j'ai des pommes, mais j'ai trouvé la valeur qui cherche toujours Apple. Et si je voulais ouvrir ce tableau, maintenant que je l' ai trouvé, je peux simplement cliquer sur le nom du groupe. Et il va ouvrir ce tableau pour moi. Ensuite, nous sommes dans la planche de fruits frais sur le deuxième espace de travail. Ce sont donc les trois façons différentes que vous pouvez rechercher lundi, nous avons la recherche globale ici sur la gauche. Ensuite, nous avons la recherche de l' espace de travail. Cela ne fait donc que rechercher dans l'espace de travail que vous avez ouvert à ce moment-là. Ensuite, nous avons la recherche du tableau, qui se trouve en haut du tableau. J'espère que cela a été utile. Je vous verrai dans la prochaine vidéo. 12. Comment créer et gérer: Dans cette vidéo, nous allons parler de mises à jour. Ainsi, chaque élément d'un tableau du lundi possède sa propre zone Mises à jour. En fait, je l'appellerais normalement comme le panneau d'information pour cet élément en particulier. Notez donc que dans la colonne Nom de l' article quelques icônes se trouvent sous cette colonne. Et si je les survole, ils disent : « Ajoutez à la conversation. Il y a toute une sorte de flux de médias sociaux, je dirais qu' un flux de médias sociaux est une sorte de flux de médias sociaux. Si je clique sur cette icône ici, il ouvre ce panneau d'informations et la liste des mises à jour s'affiche. Donc je peux l'avoir, vous pouvez avoir une conversation ici. Et je peux simplement taper. Vous pouvez voir que c'est un autre test. Je peux dire que c'est le deuxième test. Vous pouvez dire ce que vous voulez. Comment ça se passe ? Que pensez-vous de cet article ? Que pensez-vous de cet article ? Et vous pouvez simplement cliquer sur Publier quelques fonctionnalités intéressantes. Hé, vous pouvez aimer, vous pouvez aimer un post ici, vous pouvez répondre à un message. Vous pouvez utiliser des emojis, des gifs, vous pouvez ajouter des personnes mentionnées. Si vous n'êtes pas familier avec la mention de l'application. Si je commence juste à taper la touche d' application sur le clavier, une liste de tous ceux qui se sont assis dans le système apparaîtra . Et je peux sélectionner ces personnes le moment, c'est seulement moi. Je vais donc juste me sélectionner. Et je peux dire ce que je pense de ce point d' interrogation et ensuite appuyer sur Répondre. L'idée est donc que celui que vous avez mentionné recevra une notification concernant ce message particulier dans la zone des notifications ici, aura une icône circulaire rouge Gallo dessus. Et cela indiquera simplement à cette personne qu'elle a reçu une notification. Lorsqu'ils consultent cette notification, s'ils cliquent dessus, il les amènera à ce tableau et il sortira ce panneau afin qu'ils puissent voir ce qui était, ce qu'ils étaient mentionnés sur. Très bonne petite fonctionnalité. Il vous indique quand les publications ont été publiées. Nous avons donc ça ici. Qui les voit ? Nous avons ici une petite icône de cloche qui nous rappellera cette mise à jour particulière. Donc, s'il y a quelque chose que nous suivons et que je l'ai vu maintenant, je ne sais pas trop quel est le moment. Je pense qu'il est vers 21 heures. Mais si je voulais regarder ça demain matin, je pourrais cliquer sur rappel. Et je peux définir un rappel pour demain matin à 9 heures du matin ou la semaine prochaine à 9 heures du matin, ou il y a quelques options différentes. Mais ce qui va se passer, c'est que je vais recevoir un e-mail me le rappelant, mais je vais aussi recevoir une notification dans ma zone de notifications. Et tout comme l'autre, si je clique dessus, cela m' amènera à ce panneau. Voilà donc les mises à jour. Essentiellement. Vous pouvez jeter un coup d'œil aux commentaires sur les réseaux sociaux qui se déroulent ici avec différentes personnes. Vous pouvez également, une autre chose que vous pouvez faire, ce que je n'ai pas mentionné, c'est que vous pouvez épingler des objets en haut. Donc, normalement, les articles les plus récents vont au sommet. Mais ce que nous pouvons réellement faire, c'est aller à l'un des plus anciens. Cliquez sur le petit héros ou triangle du globe dans le coin supérieur droit. Ensuite, nous pouvons choisir l'épingle en haut. Cela sera toujours au sommet maintenant. Et en fait, j'utilise lundi pour gérer des projets qui, lors de l'appel d'offres pour ce que j' tendance à faire, je vais créer le nom de l'article comme les deux mots qui décrivent l'appel d' offres particulier pour lequel je postule. . Ensuite, je copierai tous les détails concernant l' appel d'offres dans un commentaire. Ensuite, je l'épinglerai en haut pour que nous puissions toujours arriver à une anomalie, inclure l'adresse Web ainsi que l'appel d'offres. C'est ainsi que je le gère , puis toutes les mises à jour que j'ai sur l'appel d'offres pendant qu'il se déroule, je les ajoute toujours aux mises à jour au fur et à mesure. Quelques autres choses dont je voulais juste vous parler dans ce panel. Il y a donc un certain nombre de vues différentes le long du sommet ici. L'un d'eux est constitué de fichiers, ce qui vous permet d'ajouter des pièces jointes à vos mises à jour. Mais aussi si vous avez une colonne Fichiers sur votre tableau, toutes les photos que vous ajoutez à cet élément apparaîtront également dans cette liste. Enfin, nous avons un journal d'activité. Ce journal nous informe des modifications apportées à cet élément particulier. Vous pouvez donc voir ici que le statut a changé. Jetons un coup d' œil à cela avec un nouveau. Je vais juste venir ici. Je vais cliquer sur Ajouter un nouvel article. Et normalement, lorsque vous utilisez ce bouton rouge, les nouveaux éléments se trouvent en haut de la liste. Je vais juste appeler ce test de l'histoire. Vous pouvez donc voir maintenant que cette icône est grise et qu'elle a juste un peu plus au milieu, en me disant que je peux ajouter un nouveau commentaire. Je vais donc cliquer là-dessus. Mais il se souvient que nous étions dans le journal d'activité du temps de perte. Vous pouvez donc voir maintenant en bas ici, il est indiqué que l'élément a été créé et qu'il a été créé dans le groupe de nouvelles idées. Juste au-dessus de cela, nous avons mis à jour le nom. Maintenant, si je ferme ça et que je change le statut pour rester bloqué, si je reviens ici et que j'appuie sur Actualiser. Vous pouvez maintenant voir que le statut a été mis à jour de rien à bloqué. C'est donc un moyen très pratique s'il y question sur ce qui a été modifié sur un enregistrement ou un article, vous pouvez toujours revenir ici et voir qui l'a fait. Vous pouvez également filtrer, comme vous pouvez le constater, il existe un filtre, un filtre de journal. Mais vous pouvez également filtrer en fonction de la personne qui a apporté les modifications. ne sert à rien de le faire maintenant parce qu'ils ont tous été faits par moi. Cela complète essentiellement pour les mises à jour et aussi pour la zone d'informations. Au revoir pour l'instant. 13. Comment gérer les membres et les abonnés: Dans cette vidéo, je voulais vous parler des abonnés au conseil d'administration. Par conséquent, être abonné signifie que vous recevez des mises à jour sur divers éléments du forum. Il y a donc plusieurs façons de faire cela. Tout d'abord, je pense qu'il faut d' abord être invité à un conseil d'administration. Vous devez être membre d'un conseil d' administration pour recevoir des notifications. Je vais donc simplement cliquer sur le bouton Inviter. Et pour le moment, vous pouvez voir que c'est juste moi sur ce tableau. Je n'ai donc qu'à ajouter le nom de quelqu'un ou à l' adresse e-mail de quelqu'un ici. Et ils seront ajoutés à ce tableau. Vous pouvez également remarquer ici qu'il y a une petite icône bleue avec une couronne dedans. Cela signifie simplement que je suis le propriétaire de ce tableau. Et quiconque sur ce tableau que j'ajoute, vous verrez une icône grise avec une couronne dedans. Cela signifie qu'ils ne sont pas propriétaires, mais je peux cliquer sur l'icône des autres membres et cela en fera un propriétaire. Le propriétaire du forum peut faire un peu plus que l'abonné moyen. Ils peuvent modifier les paramètres du tableau. Et je pense surtout que s'il s'agit d'un tableau partagé, ils peuvent modifier les paramètres de partage dans ce genre de choses. Vous ne pouvez pas vous retirer d'un tableau à moins de faire de quelqu'un d'autre le propriétaire. Malheureusement, il n'y a que moi sur ce tableau, donc je ne peux pas vous le montrer, mais vous n'aurez qu'à me croire sur parole. Donc, à propos des abonnés. Si vous ajoutez quelqu'un en tant que propriétaire sur un élément particulier, il y est automatiquement abonné. Cela signifie qu'ils commencent à recevoir des mises à jour dans leur boîte de réception, mais aussi des mises à jour par e-mail. Si j'ouvre l'un de ces exemples ici, cliquez sur cette icône et la zone d'information de la zone de conversation est apparue. De plus, si nous aimons un commentaire écrit par quelqu'un d'autre, nous le serons automatiquement, il sera abonné à cet article. Nous suivrons la conversation, recevrons les courriels dans leur boîte de réception, recevrons les messages dans notre boîte de réception ici lundi. Et nous pouvons, à tout moment, venir ici et nous pouvons réellement choisir la liste déroulante ici. Et il y aura un, il y aura un autre élément sur cette liste qui dit, oh, on y va. Il y a une conversation sans suivi. Si je clique dessus, je n' obtiendrai pas de mises à jour à ce sujet. Il se trouve que je n'obtiendrai pas mises à jour car c'est moi qui les écris. Mais si quelqu'un d'autre devait ajouter une mise à jour ici et que j'étais abonné à une conversation de suivi, je recevrais une mise à jour sur un e-mail. Une autre chose que vous pouvez faire est de passer à la paire supérieure. Et un peu comme devenir membre d'un conseil d'administration, vous pouvez vous ajouter à cette liste d'abonnés. Cela signifie que vous recevrez également une mise à jour pour cet article. Il y a plusieurs façons de le faire là-bas. Imaginons donc que vous n' étiez pas que vous n'aimiez pas quelque chose sur un tableau et que vous ne l'avez pas ajouté en tant que propriétaire de cet article sur le tableau, alors la seule façon d' obtenir des mises à jour à ce sujet est venir ici et vous ajouter à la liste des abonnés. Je viens de le faire avec cette petite icône en haut. Merci. Vous pouvez également cliquer ici et gérer abonnement car c'est exactement la même chose. La seule autre chose que je voulais mentionner au sujet du fait d'être abonné, c'est que cela peut devenir un peu frustrant s'il se passe beaucoup de choses. Vous pouvez donc vous retrouver avec des tas de courriels dans votre boîte de réception. Pas si inquiet, inquiet pour ceux de lundi, mais cela peut être frustrant dans vos e-mails. La façon dont vous réglez vos paramètres de notification, vous descendez à votre avatar ou à vos initiales en bas à gauche. Cliquez ici, puis choisissez le profil. Ensuite, en haut, vous pouvez voir il y a une option qui indique les notifications. Je vais donc cliquer dessus, faire défiler vers le bas et vous pouvez voir les notifications par e-mail. Lorsque j'élargis cette liste, vous pouvez voir qu'il existe plusieurs façons différentes dans des paramètres différents pour les notifications par e-mail. Donc, si vous recevez beaucoup de notifications dans votre e-mail et que vous jouez simplement avec ces paramètres et voyez si vous le pouvez, vous pouvez définir la façon dont vous le souhaitez. Il y a aussi, si je fais défiler une autre option ici qui indique les notifications lundi, et qu'il y a quelques options avec lesquelles vous pouvez également jouer. J'espère donc que cela vous a été utile. Je vous verrai dans la prochaine vidéo. 14. Comment gérer les paramètres de confidentialité: Dans cette vidéo, je veux vous parler types de tableaux et de la façon dont vous pouvez partager tableaux avec des personnes extérieures votre organisation ou en dehors de votre équipe. vous suffit donc de passer à gauche, de survoler le nom du tableau dans la liste de l'espace de travail. Cliquez sur l'icône à trois points. Ensuite, dans cette liste, il y a une option qui indique Modifier le type de tableau. Donc, pour le moment, c'est ce qu'on appelle un tableau principal. Un conseil d'administration principal, tous les membres de votre organisation, tous ceux qui sont inscrits à votre compte lundi peuvent voir ce forum. Ils n'ont pas besoin d' être abonnés. Ils n'étaient pas obligés d'être membres du conseil d'administration. Ils seront en mesure d'y accéder et de le voir. Si vous souhaitez partager ce forum avec quelqu'un en dehors de votre organisation qui ne l'est pas, ne partage pas le même nom de domaine utilisé. Par conséquent, tous ceux qui s'inscrivent à votre compte se probablement à l'endroit où se trouve votre adresse Web. Mais si vous souhaitez le partager avec le contrat des parties ou quelque chose comme ça, vous devez passer au conseil d'administration partageable. Que va-t-il se passer ici ? Cela vous donne un petit avertissement et il indique simplement que forums partageables ne sont visibles que pour s'abonner. Cela signifie que si quelqu'un utilisait votre tableau parce qu'il s' agissait d'une carte principale et qu'il y avait accès. Mais maintenant, lorsque vous cochez, lorsque vous le remplacez par un forum partagé ou un autre type de tableau, vous allez devoir les ajouter en tant que membre au conseil d'administration. Passons donc au tableau, changeons pour partager un tableau blanc. Quiconque avait déjà eu accès, mais qui n'était pas membre du conseil d'administration, ne pourra plus y accéder. Ce que vous devez faire, c'est venir inviter. Vous devez ajouter leur nom ici. Il s'agit donc de personnes dans votre organisation. Ensuite, sur la droite, vous pouvez voir que vous pouvez ajouter l'adresse e-mail de personnes extérieures à votre organisation. Cela peut être génial si vous travaillez avec des tiers ou des fournisseurs ou quelque chose comme ça, quelqu'un qui n'y est pas, au sein de votre équipe. L'un des avantages, je suppose, c'est qu'ils ne peuvent rien voir d'autre en dehors de ce tableau. Ils doivent y être invités. Ils doivent être membres du conseil d'administration. L'autre type de tableau, si nous revenons ici et que nous cliquons sur les trois points et que nous allons changer de type de tableau était privé. C'est donc un peu similaire à un forum partagé, mais la différence est qu'il s'agit uniquement d'un usage interne C'est donc pour les membres de votre organisation, membres de votre équipe, changement de conseil d'administration, la modification d'un conseil privé. Mais il faut être membre, il faut être abonné. N'oubliez pas qu'un tableau principal est accessible à tous. Une pension privée ou une pension partagée. Si vous n'êtes pas sur cette liste ici où j'ai dit où il est dit « inviter », vous dites qu'un autre panel est parti. Maintenant, si vous n'êtes pas membre de cette liste, si votre nom ne figure pas sur la liste, vous ne pouvez pas y accéder. Une autre chose à noter ici c'est que vous pouvez voir ici que je suis propriétaire de ce tableau. Vous pouvez créer n'importe qui d'autre sur la liste et propriétaire en cliquant sur l' icône en regard de son nom. Cela signifie également qu'ils peuvent modifier les paramètres de partage de ce tableau et qu'ils peuvent également inviter d'autres personnes. C'est ça. J'espère que cela vous a été utile. Je vous verrai dans la prochaine vidéo. Au revoir pour l'instant. 15. Comment partager une URL du lundi: Une question très courante est comment puis-je partager mon tableau ? J'ai déjà abordé dans une autre vidéo comment partager un tableau. J'ai compté changer un tableau en un type de tableau partagé. Mais ce que les gens veulent normalement dire, c'est qu'ils travaillaient avec des applications sont des plateformes comme Google, où vous pouvez venir ici et vous pouvez cliquer sur Partager et cela vous donne un lien que vous pouvez envoyer aux utilisateurs. C'est super simple lundi, c'est littéralement le lien qui se trouve en haut de l'écran ici. Je le crois, ce numéro d'identification ici est l'identifiant de votre conseil. Vous pouvez également constater que vous êtes le nom de votre entreprise, votre compte lundi est là, que vous êtes distribué monday.com. Donc, c'est littéralement tout ce lien. Vous pouvez simplement cliquer avec le bouton droit de la souris sur cette copie. Et vous pouvez l'envoyer à quelqu'un par e-mail. Et tant qu'ils sont déjà mis en place dans votre système, comme il se trouve, ce tableau en ce moment lui-même en tant que conseil privé. Permettez-moi donc de revenir au type de carte principale. Cela signifie que tous les membres de mon organisation, tous ceux qui ont créé mon compte lundi, tant qu'ils font partie de mon équipe, puis entrepreneur externe ou quelque chose comme ça. Tant qu'ils font partie de mon équipe, ils peuvent y accéder dès maintenant si je leur envoie ce lien. C'est donc une façon très simple de partager votre lundi aux deux. Mais qu'en est-il si vous vouliez partager un article individuel ? Prenons donc celui-ci ici ou peut-être que celui-ci a quelques mises à jour à ce sujet. Cliquez ici sur Ouvrir. Ensuite, pour partager cet objet individuel, nous pouvons atteindre les trois points du coin ici. Nous pouvons choisir le lien Copier l'article. La différence avec celui-ci, c'est quand j'envoie ce lien que je viens de copier lorsque j' y suis allé et que j'ai choisi de copier le lien, Ashley l'a copié dans le presse-papiers. Il enverra un testament donnera un lien qui, lorsqu'il est cliqué, il amènera quelqu'un sur ce tableau, mais il sortira également de cette fenêtre. Il mettra donc en surbrillance l'élément individuel et il apparaîtra cette fenêtre afin qu'ils puissent voir les mises à jour immédiatement. Si vous remarquez quand j'ai ouvert cette fenêtre en cliquant sur l'élément, il a également modifié l'URL ici. C'est donc en fait le lien qu' ils reçoivent maintenant des impulsions. Et puis c'est le vrai, je suppose que c'est l'ID de cet article individuel. Si je ferme ça maintenant, vous verrez que cela disparaît, nous revenons juste au lien original du tableau. Je veux dire, vous pouvez simplement cliquer dessus et copier ce lien. C'est à vous de décider. Vous pouvez le faire ou vous pouvez venir ici et vous pouvez choisir Copier le lien qui dit, j'espère que c'était utile TAC dans la prochaine vidéo. 16. Comment ajouter des sous-tâches: Dans cette vidéo, je vais vous parler de sous-éléments. Il fait donc à peu près ce qu' il semble faire. Si je vais à l'un des éléments de ma liste et que je survole le nom de ceux-ci. Vous pouvez voir qu'il y a une petite flèche ou un Chevron lisse y apparaît. Et il est dit « développer les sous-éléments ». Donc, pour chaque article du tableau, nous pouvons avoir des sous-articles. Si j'ai cliqué, si je clique sur cette icône , une liste de sous-éléments apparaît. Dans ce cas, je suis sur le tableau des fruits ici, c'est écrit pommes. Si je viens juste hors de l'écran ici une seconde, j'ai une liste de types de pommes, donc je vais en prendre une ici, gala. Je vais cliquer pour ajouter un sous-élément. Je vais juste coller ça dedans. Appuyez sur Entrée. Qu'avons-nous d'autre ? Nous avons Granny Smith, c'est très populaire. Mettez-ça là-dedans. pommes Granny Smith. Il est donc adapté aux besoins de ce que je fais ici. Mais comme pour toutes les choses de lundi, vous devez faire ce qui vous convient le mieux. Vous devez trouver le flux de travail qui vous convient. J'ai des tonnes de planches et beaucoup d'entre eux ne facilitent pas les sous-articles, mais parfois vous trouvez qu'ils peuvent être utiles. Donc, un cas où j'ai trouvé que cela a été très utile est si je crée une liste de tâches ou, ou disons que nous parlions de médias sociaux dans d'autres vidéos. Donc, peut-être que chaque ligne, chaque élément est une publication sur les réseaux sociaux ou une activité que je veux faire. Et je peux avoir des sous-éléments sous cet élément particulier qui sont tous liés aux tâches à accomplir pour créer cette accomplir pour créer activité sur les réseaux sociaux, cette publication sur les réseaux sociaux ou le matériel marketing. Juste avec, exactement comme pour les articles normaux. Vous pouvez ajouter des colonnes supplémentaires ici. Ces colonnes peuvent être déplacées. Vous ne pouvez pas avoir, comme vous pouvez le voir, les mêmes colonnes que celles que vous avez déjà sur l'élément principal. Tout est donc entièrement personnalisable. Une chose que je dirai, c' est que vous ne pouvez pas avoir de sous-éléments de sous-éléments, du moins pour le moment. Mais c'est, c'est très bien. Cela rendrait probablement les choses assez compliquées. Une autre caractéristique intéressante de ce sous-élément est qu'il a sa propre conversation ou sa propre boîte d'information ou zone d'information. Nous pouvons ajouter des mises à jour et tout ce genre de choses. C'est donc très utile aussi. Si vous souhaitez masquer les sous-éléments maintenant que nous les avons développés, vous pouvez simplement cliquer à nouveau sur l'icône ici. Et c'est exactement ce que je veux dire. Nous allons simplement compresser l'article que nous avons examiné à l'origine. Cela fonctionne pour tous ces éléments et je peux en avoir plusieurs ouverts en même temps que vous pouvez le voir. Oups, mauvais bouton. Et je peux tous les cacher comme ça. J'espère que cela vous a été utile et je vous verrai dans la prochaine vidéo. 17. Comment utiliser la zone de travail: Dans cette vidéo, je vais vous parler de mon espace de travail. Donc, si je viens à gauche, vous pouvez voir qu'il y a quelques icônes différentes. L'un est les espaces de travail, l' autre est les notifications, autre est la boîte de réception et le dernier est mon travail. Je vais donc cliquer dessus et sauter ici. Et maintenant, vous pouvez voir une vue appelée mon travail, qui me montre chaque élément lundi, sur mon exemple de lundi que je suis chargé d'enseigner. Je n'ai donc que quelques planches installées ici. Ce n'est donc pas beaucoup. Mais si vous utilisez de l' argent lundi, utilisez lundi pour gérer les tâches et le travail de projet, c'est ce genre de choses. Et vous attribuez des éléments de travail aux gens, alors c'est incroyable car il l' organise même dans l'ordre des dates afin que vous puissiez voir les choses qui sont en retard aujourd'hui, la semaine prochaine, etc. alors c'est incroyable car il l' organise même dans l'ordre des dates afin que vous puissiez voir les choses qui sont en retard aujourd'hui, la semaine prochaine, etc. même des choses sans date en bas. La date, le jj est basé sur cette colonne ici, la colonne de date à laquelle la personne est affectée. Il ne s'agit donc que de chercher des choses qui m'ont été assignées ici. C'est évidemment la colonne « Personnes ». Et cela me montre également le statut dans lequel se trouve le travail et l'endroit où se trouve le tableau. Je peux également mettre à jour tous ces éléments à partir d'ici, donc je n'ai même pas besoin d' aller dans les tableaux si je ne le veux pas, donc je peux simplement cliquer sur le statut à la fin et le modifier pour travailler dessus. Je peux même ajouter des mises à jour ici. Je peux modifier le point de vue de tout ce qui se trouve sur cet article en particulier ici. Donc, je peux même ajouter de nouveaux propriétaires et des choses comme ça ici, fermer ça. Vous pouvez voir que c'est vraiment très utile, surtout si vous gérez beaucoup de travail. Nous avons une fonction de recherche au cas où nous aurions beaucoup de travail ici. J'espère que vous n' avez pas beaucoup de travail. J'espère que vous n' avez pas un énorme arriéré. Mais si c'est le cas, vous pouvez chercher. Vous pouvez également cliquer sur ce bouton pour voir les éléments que vous avez déjà terminés. Je vais le rallumer. Enfin, personnalisez même un peu cette zone afin que vous puissiez ajouter les noms d'autres personnes ici. Il n'y a que des problèmes dans le système pour le moment, donc ça me montre juste que vous pouvez décider de quelles cartes il tire. Donc, s'il y a des planches que vous ne voulez pas apparaître ici, et vous pouvez simplement les décocher. Et la colonne d'état. Il nous demande simplement d'identifier colonne d'état qui doit être affichée ici pour chaque tableau différent, ainsi que la colonne de date. Parce que vous pouvez imaginer que certains tableaux auront plusieurs statuts, certains auront plusieurs dates. Il s'agit donc simplement d'une façon de dire au ministère de l'Intérieur comment organiser cette information. Vous dites donc utiliser cette colonne de date pour la placer dans le bon ordre ici, et utilisez cette colonne Statut pour l'afficher ici. C'est ça. J'espère que cela vous a été utile et je vous verrai dans la prochaine vidéo. 18. Comment filtrer des données: Dans cette vidéo, je vais vous parler des filtres. Il existe donc une fonction de filtrage très pratique intégrée à lundi qui nous permet de filtrer les informations sur nos tableaux pour faciliter la recherche de ce que nous recherchons. Il existe plusieurs façons d' utiliser les filtres. Et remarquez tout d'abord mort est divisée en deux zones. Il y a le bouton ici, mais il y a aussi une liste déroulante ici. Nous allons d'abord nous concentrer sur cette partie inférieure, alors je vais cliquer là-dessus. Et tout d'abord, sur le côté gauche, il nous montre les filtres que nous avons utilisés récemment. Si je fais défiler vers la droite jusqu'à o colonnes, il nous montre toutes les colonnes de notre tableau dans l'ordre dans lequel elles apparaissent sur le tableau. Donc, s'il y a quelque chose juste à la fin, vous essayez de faire flotter une colonne juste à la fin. Vous devez utiliser ce petit curseur en bas et sélectionner jusqu'au bout du monde. Alors filtrons quelque chose ici. Donc, si je reviens à l'analyse, s'agit donc d'une colonne de filtre et c'est en fait celle-ci juste ici, juste obscurcie par la fenêtre. Je vais choisir coincé. Donc, tout de suite, je peux voir qu'il y a deux objets ici qui sont bloqués. Et je vais cliquer là-dessus. Et immédiatement, il a filtré toutes les autres informations où l'état de les autres informations où l' l'analyse n' était pas bloqué. C'est donc très pratique. Revenons donc aux filtres. Et si je voulais seulement voir des choses où je me laissais faire défiler ici. L'analyse était bloquée et la création travaillait sur son statut. Je peux donc simplement cliquer sur le suivant. Et maintenant, il fait les deux ensemble. Il cherche donc tout ce qui se trouve dans statut et tout ce qui se trouve dans ce statut. Vous pouvez voir sur le tableau ici qu'il n'y a que deux éléments qui correspondent à ces critères. Si nous revenons au filtre ici, nous pouvons les désactiver simplement en cliquant à nouveau dessus pour que vous puissiez voir qu'ils sont surlignés en bleu lorsqu'ils sont allumés. Je vais donc simplement cliquer dessus et revenir au tableau. En fait, il n'y a qu'un seul élément qui contient encore ces critères. Revenons ici et échangeons ça. Je vais donc l' éteindre. Et je vais retourner rester coincé ici. Nous avons quelques articles là-bas. C'est la base du filtre et c'est le type de mode de filtre de base. Il existe également un mode avancé. Donc, si nous descendons en bas ici, il y a un bouton qui indique passer aux filtres avancés. Vous pouvez voir qu'il me montre maintenant même filtre que celui que j'avais appliqué. Mais ça me montre de façon plus détaillée, je suppose que c'est une façon plus détaillée de regarder un adulte. C'est plus, c'est une vision plus logique. Ce que je peux faire ici, c'est que je peux dire analyse plutôt que d'être, est ce qu'il était auparavant dans l'autre section du filtre juste ici, je pourrais seulement dire que c'est ceci et c'est ceci, c'est ceci. Alors que dans la fonction avancée, dans le filtre avancé, je peux dire qu'il n'est pas aussi vide en fonction du type de colonne a. Il va vous donner différentes options ici. Allons éteindre ça. Si vous remarquez, je clique simplement sur le X à côté pour m'en débarrasser. Il s'agissait donc d'une colonne d'état. Nous allons choisir une colonne de chronologie. Nous avons maintenant différentes options. Il est donc dit qu'il n'est pas vide sur les extrémités après, à plein d' options différentes là-bas. Ici aussi. Ça va me donner plus de points contextuels. Il va donc dire que c'est fait à temps, actuel, attendu aujourd'hui, long métrage passé. Vous pouvez donc voir que vous pouvez vraiment affiner vos filtres ici. L'autre chose, c'est que vous pouvez en ajouter d'autres. Vous pouvez simplement continuer à en ajouter autant que vous le souhaitez pour vraiment filtrer les données et obtenir ce que vous recherchez. Une fois que vous aurez trouvé cela, laissez-moi me débarrasser d'une partie de la base et je m'en tiendrai à une base assez simple. Disons que ce n'est pas le cas, c'est fait à temps. Et cela semble avoir été mis à jour en arrière-plan ici. Disons que je voulais que ce soit que j'ai toujours voulu regarder ou que je suis régulièrement, je regarde des éléments qui sont faits à temps. Ce que vous pouvez réellement faire, c'est voir qu'il y a un bouton ici qui indique Enregistrer en tant que nouvelle vue. Donc, quand je clique dessus, remarquez simplement ici qu' il apparaîtra avec un nouvel onglet. Je vais donc cliquer dessus maintenant. Et c'est juste une table. Je peux donc simplement taper là-dedans à l'heure. Ces objets en haut sont appelés vues et je vais faire une vidéo séparée à ce sujet. Mais en gros, si vous ajoutez une vue, vous pouvez simplement sauter directement là-dedans et ce filtre sera appliqué. Le tableau principal ici est donc l'endroit où toutes les informations se trouvent sur votre tableau, mais les vues vous permettent examiner ces données de différentes manières. Donc, si je veux toujours voir les choses faites à temps , je suppose que c'est là. Ensuite, je peux l' enregistrer en tant que nouvelle vue. Et je peux simplement cliquer dessus chaque fois que je veux le dire, et cela me donnera une vue en direct de ce qui se passe. Cela peut être très utile. J'ai mentionné plus tôt qu'il y avait cette deuxième icône de statut ici. Cela vient donc de sauter directement dans la vue avancée. Par conséquent, si vous cliquez sur le bouton à gauche, il affiche la vue standard. Et si vous utilisez le bouton situé à droite de ce même bouton, mais le menu déroulant, il vous amène dans les filtres avancés. Si vous souhaitez effacer les filtres à tout moment, vous pouvez cliquer sur Effacer, Oh, même si je suis dans l'autre vue, la date sera effacée. Il va s'effacer avec les filtres et me montrer toutes les données. Je ne pense pas qu'il y ait quelque chose d'autre à ajouter à ce sujet que si je retourne aux filtres rapides, nous avons les mêmes options ici pour enregistrer cette vue. Et si j'avais appliqué l' un de ces éléments, nous pouvons également l'éclaircir ici. Une dernière chose que je veux simplement mentionner ici est que cela peut être vraiment utile, en particulier les filtres avancés. Si vous souhaitez trouver des informations manquantes, si vous souhaitez trouver des informations sur un élément de données très long. Par exemple, je travaillais récemment avec un client. Ils ont eu le lundi pour toutes leurs réservations. Et ils avaient une liste de commentaires et ils voulaient voir tout ce qui avait un commun. Il y avait maintenant des centaines de lignes de données sans commentaires. Ce qu'ils pourraient faire, c'est qu'ils pourraient venir ici. Ils peuvent sélectionner la colonne Notes ou n'importe quelle colonne qu'ils pourraient utiliser. Et celle-ci s'appelle des notes. Et on pourrait dire qu'elle n'est pas vide et que les données ont été filtrées. Et si je fais défiler vers la droite, il n'y avait qu'une seule colonne contenant des notes. C'était donc un moyen très facile de le trouver. Sinon, si vous vouliez voir quelque chose qui n'a pas de notes, vous pouvez faire de même. Je vais juste cliquer sur le bouton Avancé ici. Je vais dire que c'est vide. Et il y en a quelques-uns ici. Et une très belle petite fonctionnalité ici aussi est que vous pouvez mettre à jour ces colonnes en masse en utilisant ces boutons au début. Je peux donc apporter un fourre-tout à eux. Et je peux dire que c' est mon commentaire. Quand je clique sur Enter, ça va juste dans les deux. C'est donc une fonctionnalité très pratique que vous pouvez utiliser en combinaison avec des filtres. C'est tout pour l'instant. On se voit dans la vidéo suivante. 19. Comment mettre à jour de masse: Dans cette vidéo, je veux vous montrer comment mettre à jour en masse vos tableaux. Donc, si vous souhaitez mettre à jour plusieurs éléments en même temps, voici comment procéder. Très simple. Sur le côté gauche, à côté de chaque ligne, il y a une case à cocher. Si vous utilisez une vue ancienne du lundi et l'ancienne mise en page de lundi, il fallait survoler cet onglet bleu à la fin et la case à cocher apparaîtrait. Mais maintenant, nous pouvons tous les voir. Vous pouvez donc vérifier individuellement celles que vous souhaitez mettre à jour. Disons que nous voulions mettre à jour les heures estimées. Il s'agit de 35, mais peut-être passons à 20 ou 2320. Et je viens de cliquer sur Entrée sur le clavier maintenant. Et comme j'ai sélectionné ces deux lignes, ces deux champs sont mis à jour et vous pouvez voir qu'ils vont les mettre à jour voir qu'ils vont les mettre à jour parce que lorsque vous survolez, vous voyez une bordure bleu foncé autour de ceux-ci champs. Si je veux les effacer, je peux faire de même. Sur l'un ou l'autre des deux. Je peux cliquer sur le X à la fin du nom du champ. Et il est nettoyé les deux dans les champs. Si vous vouliez mettre à jour plusieurs champs, si vous vouliez mettre à jour la totalité du tableau, vous pouvez sélectionner chacun individuellement ou vous pouvez venir ici et cliquez sur la case à cocher dans la ligne d'en-tête. Si je clique dessus une fois qu'il supprime tous les chèques, et si je le vérifie à nouveau, il les ajoute tous. Il suffit de le remarquer aussi. Lorsque je vérifie que c'est activé et désactivé, nouveau menu apparaît en bas de l'écran ici. Il s'agit donc uniquement d'éléments sélectionnés. Ainsi, lorsque vous avez sélectionné plusieurs éléments, si vous acceptez l'un de ces éléments, il apparaîtra toujours, ce qui vous permet de dupliquer ces éléments, de les exporter, de les archiver, de les supprimer, de les convertir à autre chose, ou les déplacer vers un autre conseil d'administration ou un autre groupe. Par exemple, ici, j'ai sélectionné deux éléments que je pourrais déplacer vers le groupe. Et je peux sélectionner ici l'autre groupe qui a terminé les projets. Et maintenant, ils ont été déplacés là-bas. On peut donc défaire ça au sommet si je le voulais. Une autre façon d'utiliser ces coches est si nous venons ici aux notes et que nous voulions mettre à jour toutes ces notes en même temps. Encore une fois, nous pouvons faire la même chose ici. Nous pouvons sélectionner tous ces éléments. Nous pouvons même sélectionner tous ceux d' un autre groupe. Ensuite, venez dans le champ de note et dites que c'est mon commentaire. Et appuyez sur Entrée sur le clavier et il est mis à jour sur tous. C'est donc très simple. C'est ainsi que vous utilisez la fonctionnalité de mise à jour en masse. Et lundi, j'espère que cela a été utile et je vous verrai dans la prochaine vidéo. 20. Comment télécharger à partir d'Excel: Dans cette vidéo, je vais vous montrer comment importer une feuille Excel dans lundi. C'est donc très simple. Il suffit de choisir l'espace de travail dans lequel vous souhaitez l'importer, puis de cliquer sur Ajouter en dessous, puis de choisir Importer des données. Vous pouvez voir qu'il existe plusieurs sources différentes que nous pouvons utiliser pour importer des données. Je vais choisir Excel. Maintenant, il va me demander de sélectionner les associés. Je vais cliquer ici, ou je pourrais le faire glisser et le déposer dans ce carré. Je vais choisir les données de vente. Et maintenant, c'est téléchargé qui l'a acheté. Maintenant, il est téléchargé. Et maintenant, il est téléchargé cette feuille Excel. Je vais donc simplement cliquer sur le bouton qui dit : Personnalisons votre nouveau tableau. Et maintenant, il nous demande quelle est la première ligne de nos données, car elle veut savoir quelles informations il doit utiliser pour créer les en-têtes de colonne. Donc, nous allons simplement laisser ça tel quel. La prochaine chose qu'il va nous demander est quelle est la première colonne, qui est la première colonne nos données, car elle veut utiliser celle-ci pour créer le nom de chaque élément. C'est la première colonne de chaque ligne. Dans ce cas, nous allons choisir la colonne D. Il suffit donc de noter que nous avons ici la première colonne de la feuille Excel réelle est la colonne A ou la date d'échéance. Ils, les région, le représentant, puis l'élément. Ensuite, nous avons des unités. Je vais donc cliquer sur Suivant et voir ce qui se passe. Ce qui s' est passé, c'est qu'il a choisi cette première rangée et qu'elle va tout appeler par le nom de l'article, c'est ce que nous voulions. Ensuite, nous avons le numéro, nous avons nos unités, nous avons des unités, des coûts et des unités vendues. Et il est détecté que ce sont des chiffres qui sont parfaits. Mais si vous regardez cela, nous manquons en fait toutes les colonnes qui se trouvaient avant la colonne de l'élément. Vous devez faire attention à cela si vous mettez à jour des données, car cela peut être assez déroutant si je l'importe maintenant, nous verrons ce qui se passe. Vous pouvez voir qu'il a créé le tableau, mais il n'a pas inclus les autres colonnes. Il n'a donc pas inclus l'ancienne date, la région ou le représentant. Nous devons réorganiser notre feuille Excel avant de la télécharger. C'est donc dans l'ordre exact que nous voulons télécharger dans lundi. Je vais donc y aller et faire ça. D'accord, j'ai donc mis à jour ma feuille Excel. Je vais maintenant supprimer ce tableau car cela ne nous est pas très utile. Je vais donc simplement cliquer sur Supprimer, sauvegarder pour ajouter, choisir Importer et expirer. Je vais sélectionner à nouveau la feuille Excel, que j'ai maintenant mise à jour et j'espère que j'ai enregistrée. Personnalisons le tableau. Et maintenant, nous pouvons voir que j'ai déplacé cette colonne d'élément au début, car c'est là qu'elle doit être. Nous voulons donc que la première ligne des données soit celle-ci. Donc, c'est très bien. Nous voulons que ce soit la première colonne des données, donc c'est très bien. Maintenant, il nous demande de nouveau de vérifier si le type de colonne est exact. Il est indiqué qu'il s'agit d'une date ici par ordre. C'est donc parfait. La région dans laquelle il est dit qu'il pourrait s' agir d'une colonne d'état. Donc, le statut est un peu comme une liste déroulante, donc je suis content de ça. Ensuite, nous avons à nouveau la colonne Statut du représentant. Oui, je pense que c'est ce que je pense que c'est utile. Et puis le numéro, le numéro, le nombre, parfait. Je vais donc cliquer sur Créer. Je vais juste prendre une seconde. Ok, donc j'ai acheté a été créé. Il contient toutes les informations dont nous avons besoin au crayon et au stylo et que le nom de l'article est au bon endroit. Nous avons le rendez-vous là-bas et tout va très bien. C'est ainsi que vous chargez une feuille Excel lundi. Je vous verrai dans la prochaine vidéo. 21. Comment exporter vers Excel: Dans cette vidéo, je vais vous montrer comment exporter votre tableau sous forme de feuille Excel. C'est donc très facile. Tout ce que vous avez à faire est de monter dans le coin supérieur droit des options du tableau. Cliquez sur cette icône. Ensuite, dans la liste qui apparaît, il suffit de choisir Plus d'actions. Et sur cette liste, vous verrez Exporter le tableau vers Excel. Je vais donc cliquer là-dessus. C'est juste me demander si je voulais inclure les mises à jour sur mon tableau et il n'y en a pas, donc je vais simplement le laisser décoché puis cliquer sur Exporter. Il a déjà téléchargé le fichier. Et je vais juste cliquer dessus pour l'ouvrir. Il est ouvert dans Excel et vous pouvez voir à quoi il ressemble. C'est une très bonne représentation du tableau du lundi, y compris le codage couleur. Et c'est même mis si je fais défiler vers le bas, il y a même la colonne récapitulative qui était là-dedans. C'est ça. Il y a même un joli petit logo cliquable en haut. Avant de finir ici, je voulais juste revenir au tableau du lundi et exporter les mêmes informations, mais cette fois-ci inclure les commentaires juste pour que vous puissiez voir à quoi cela ressemble. Je vais sauter au tableau. Comme vous pouvez le constater, j'ai déjà ajouté quelques commentaires ici. J'en ai mis deux ici qui disent que c' est ma troisième mise à jour. C'est là une prise en compte. Nous allons juste épingler l'un d'entre eux. Je ne pense pas que cela fera la différence, mais nous allons le mettre en haut. J'en ai également un autre ici qui dit C'est ma deuxième mise à jour. Nous avons donc la première troisième mise à jour ici et la deuxième mise à jour ici. Je vais exporter à nouveau le bouton du tableau dans le coin supérieur droit. Plus d'actions. Bateau d'exportation pour exceller. Cette fois, je vais inclure des mises à jour et des exportations. Maintenant, le tableau est téléchargé et je vais cliquer dessus pour l'ouvrir. Cette fois. Notez qu'au bas de la feuille Excel, nous avons un nouvel onglet ou une nouvelle feuille appelée Mises à jour. Je vais donc cliquer là-dessus. Et il peut voir toutes mes mises à jour. Je ne dirais pas que c'est le moyen le plus idéal de visualiser les informations, mais au moins, cela vous donne un moyen capturer les mises à jour si nécessaire. Si vous remarquez ici, chaque mise à jour est fournie, le numéro d'identification de l'article ici. Ces deux-là sont les mêmes et celui-ci est séparé. Il suffit de le faire si vous vouliez connaître toutes les mises à jour d'un article en particulier, vous devez connaître l'ID de l'article. À la fin se trouve l'ID de l'article. Alors, choisissons-le simplement. Je vais juste noter que les derniers chiffres, 056, vont revenir à ma mise à jour. Et il peut voir 0 cinq sixième. Donc, si je devais ajouter un filtre à cette page, je serais au moins en mesure de trouver toutes les mises à jour liées à cet élément particulier qui m'ont été utiles. Et je vous verrai dans la prochaine vidéo. 22. Comment épingler des colonnes: Dans cette vidéo, je vais vous montrer comment épingler des colonnes. conséquent, ce que je veux dire par colonnes roses c'est que si je fais défiler l'écran ici, vous pouvez voir que le nom de l'élément est toujours visible. On dirait donc qu'il s'agit d'une colonne épinglée. Vous pouvez voir que lorsque je déplace les champs d'état colorés, vous pouvez à peu près les voir derrière la colonne Nom de l'élément. Et si je voulais que l'ancienne date soit épinglée aussi ? Eh bien, c'est vraiment facile. Tout ce que je dois faire, c'est de monter les trois petits points ici et de cliquer sur l'icône de l'épingle. Une fois que j'ai fait cela, je peux prendre ceux que je veux épingler. Maintenant, vous ne pouvez pas épingler, disons l'ancien et le coût unitaire uniquement. Parce que si je fais des coûts unitaires, par exemple, vous verrez que le système coche tout avant cela. Cela signifie que toutes les colonnes, de la date de la commande au coût unitaire, seront désormais épinglées. Ce n'est pas vraiment ce que je voulais faire. Si vous le souhaitez, vous devez vraiment déplacer ces colonnes au début de votre liste de colonnes. Décochons donc quelques-uns de ces éléments. Allons ici et prenons la date de commande. Maintenant, je vais cliquer sur cette liste déroulante et je vais faire défiler vers la droite et vous pouvez voir que la date de commande est maintenant épinglée pour une bonne sauvegarde ici, la même région V. Cliquez plus loin, et vous pouvez déjà voir que la vue de région est également épinglée. Une autre chose que nous avons ici sous-tendue des colonnes, si je clique à nouveau dessus, c'est que nous avons enregistré en tant que nouvelle vue. Si vous avez regardé l'une des autres vidéos, vous avez peut-être déjà rencontré des vues auparavant. Et les vues apparaissent en haut ici. Il ne s'agit donc que de différentes façons d'examiner vos données. Donc, si je l'enregistre en tant que nouvelle vue, nous allons juste coder cette épingle. Cela signifie simplement que lorsque je reviens à mon tableau principal, c'est là que se trouvent toutes mes données et rien n' est de la peinture. Mais si je veux voir la vue avec elle épinglée, plutôt que d'aller ici et de cliquer dessus à chaque fois, je peux juste avoir ma configuration de vue épingle prête à partir et je clique là. Et je dis exactement les mêmes données, mais ces colonnes sont maintenant épinglées. Quelques petits conseils très rapides pour vous là-bas. J'espère que ça vous a plu et je vous verrai dans la prochaine vidéo.