Devenir un ninja de productivité !

1. À propos du cours: Bonjour, je suis Ashley Bell et je suis une spécialiste du Lean et de la productivité basée en Irlande. Dans ce cours, je vais vous montrer comment utiliser votre calendrier Google ou tout autre calendrier en ligne pour tirer le meilleur parti du temps dont vous disposez. Il y a une chose que nous avons tous en commun, c'est le temps. Et la façon dont vous utiliserez ce temps déterminera votre succès dans tout ce que vous faites. Rejoignez-moi dans ce cours où je vais vous montrer mes techniques d'utilisation de Google Agenda afin de maximiser mon temps afin que vous puissiez, vous aussi devenir un ninja de la productivité. Je te verrai à l'intérieur. 2. GCT 001 Les listes de choses à faire ne fonctionnent pas: Si vous voulez en faire plus en moins de temps, c'est facile. Il vous suffit de prévoir du temps pour le faire. La fin. J'espère que vous avez apprécié ce court cours et j'aimerais vous inviter à jeter un œil à certains de nos autres excellents contenus en ligne. Juste pour plaisanter, prévoir du temps pour faire avancer les choses est l' objectif principal de ce cours Mais je ne suis pas arrivé à cette conclusion par hasard. J'ai essayé de nombreuses méthodes pour en faire plus, mais en testant et en mesurant au fil du temps, j'ai découvert que cette approche avait dépassé toutes mes attentes. Et j'ai aussi vu cela faire des merveilles pour d'autres personnes. J'ai travaillé comme chef de projet, et comme vous pouvez l'imaginer, c'est le genre de travail où il faut être très organisé. À cette époque, il n'y avait pas une excellente connectivité entre les applications et les appareils comme c'est le cas actuellement. J'ai essayé de gérer mon travail à l'aide un logiciel de planification en ligne à plusieurs reprises, mais j'ai toujours fini par consulter journal de quatre pages par jour de mon administrateur L'approche papier a très bien fonctionné pour moi pendant des années, et comme vous pouvez le constater, voici les preuves Malgré quelques mésaventures, j'ai oublié mon journal ou j'ai cru l'avoir perdu, mais heureusement, j'ai toujours réussi à le récupérer ne s'agit là que de l'un des risques liés l'utilisation d'un système basé sur le papier. C'est pourquoi j'ai toujours envie d'essayer quelque chose de numérique. Au fil du temps, les applications ont commencé à offrir une meilleure synchronisation entre les appareils. C'est alors que j'ai décidé d'essayer une application relativement nouvelle à l' époque appelée Trello Trello est une excellente application de gestion visuelle des listes. En gros, vous avez un canevas vierge où vous pouvez ajouter des listes. Dans les listes, vous pouvez ajouter des cartes et les cartes sont essentiellement vos objets à faire. Une approche courante consiste à créer trois listes côte à côte et à les étiqueter comme « non commencées » et « terminées ». Vous pouvez ensuite glisser-déposer vos cartes dans les colonnes appropriées au fur et à mesure de l'avancement du travail. Au début, cela a très bien fonctionné pour moi. Chaque fois que j'avais quelque chose de nouveau à faire ou une nouvelle idée, je l'ajoutais à ma liste de choses à ne pas commencer. Lorsque j'ai commencé à travailler dessus, je l'ai placé dans ma liste en cours et finalement dans terminé une fois terminé. C'est une très bonne approche car vous pouvez voir visuellement exactement ce que vous avez en train de faire. Et ça fait du bien de pouvoir déposer quelque chose dans la colonne terminée. C'est une excellente approche si vous pouvez rester au courant de toutes vos nouvelles tâches et de tout ce que vous avez en cours. Mais au fil du temps, j'ai découvert que ma liste de personnes non démarrées était devenue si longue que je n'avais plus aucune idée de ce qu'elle contenait. Moi aussi, je commençais à en avoir un peu marre parce que je n' en faisais tout simplement pas assez. Pour chaque chose que je terminais, j'ajoutais probablement trois nouvelles choses à la liste. Malheureusement, c'est la vraie vie. Nous avons une liste interminable de choses que nous pouvons et devons faire, mais nous n'avons plus le temps de faire avancer les choses. est bien, c'est que pour la première fois, j'avais une liste de tâches numérique accessible sur tous mes appareils. J'ai tout inscrit sur ma liste. C'est vraiment incroyable. Lorsque vous faites cela, vous commencez à vous rendre compte à quel point nous restons là. Je me suis rendu compte qu' en mettant des choses hors de ma tête sur ma liste, je me déchargeais en fait de mon esprit Mais ce n'est pas parce que c'était sur ma liste que cela allait être fait. C'était le plus gros problème. Avec ma nouvelle approche, j'ai réalisé que je devais commencer à fixer des délais pour mes tâches. Trello a un moyen de vous aider à le faire, mais personnellement, j'ai besoin de quelque chose d'un peu plus visuel J'ai récemment commencé à utiliser Google Agenda pour réserver des réunions avec mes clients, et cela m'est soudainement apparu J'ai essayé de terminer toutes ces tâches dans l'espace entre ces réunions avec les clients. En plus de toutes les autres choses diverses du quotidien qui apparaissent en cours de route. Il existe quelques lois scientifiques universellement reconnues, que j'aimerais simplement aborder rapidement ici. La première est la loi de Sod. Si quelque chose peut mal tourner, cela se produira, ce qui signifie que tous les espaces vides entre mes réunions seront toujours remplis par demandes de dernière minute et par du travail général chargé. L'autre loi moins connue, mais légèrement plus respectée, est la loi sur la maladie de Parkinson, qui prévoit que le travail s'étend en fonction du temps disponible. Cela est absolument vrai. En laissant mon emploi du temps vide entre les réunions, j'invitais tout ce travail chargé à devenir très élastique et à occuper le temps. J'ai décidé de commencer par moi-même à réserver l' heure dans mon calendrier. ai fait tout ce qui figurait sur ma liste de bandes-annonces, et les résultats m'ont époustouflée. J'ai commencé à en faire plus que jamais auparavant. Mais il a fallu de l'engagement et de la volonté pour respecter le calendrier Mon nouveau mantra est que si ce n'est pas inscrit dans le calendrier, c'est que cela ne se produira pas. J'espère que ce sera bientôt aussi le vôtre. Si vous pensez avoir la volonté et l'engagement nécessaires, votre première tâche est de commencer par toutes vos routines quotidiennes, comme vous énumérer tout ce qui doit être fait, ainsi que lever le matin, vous déplacer, faire les courses, etc. Il n'y a pas de meilleur moment que le présent. Commencez à écrire cette liste et je vous verrai dans la prochaine vidéo. 3. GC1 T25 Où commencer avec Timeboxing V2: S'il n'y a qu'une seule vidéo que vous regardez dans toute cette série, c'est celle où je pense au terme time boxing J'imagine deux horloges sur un ring de catch s'affrontant Si vous êtes ici pour en savoir plus, je crains que vous ne soyez pas au bon endroit cette fois-ci. La boxe consiste à réserver du temps pour faire avancer les choses. Au fil des ans, j'ai découvert qu'il est formidable de créer des listes de choses à faire, mais à moins d'y consacrer du temps, elles sont rarement réalisées. Je suis sûr que si vous essayez cette approche, vous serez étonné de voir à quel point vous devenez productif. la première chose que tu dois faire. Planifiez toutes vos activités récurrentes. Ce sont tes routines. Des choses comme se lever le matin, emmener les enfants à l'école, déjeuner, faire le trajet et préparer le dîner Ce faisant, vous aurez créé des limites temporelles. Vous serez probablement surpris par le peu de temps qu'il vous entre ces limites pour terminer toutes vos autres tâches. La prochaine chose que vous devez faire est de commencer à ajouter du temps à faire pour faire certaines choses. Assurez-vous d'être réaliste quant au temps que chaque tâche va prendre. J'ai tendance à planifier les choses en 15 minutes. Bloquer moins que cela n'est pas vraiment réaliste, car nous avons généralement tendance à sous-estimer temps nécessaire pour commencer et terminer une activité Si quelque chose ne prend vraiment que quelques minutes, voyez si vous pouvez le regrouper avec quelques autres éléments pour créer un bloc de 15 minutes. Si vous n'êtes pas sûr du temps que cela va prendre, donnez-lui simplement votre meilleure estimation. Si vous dépassez le temps que vous avez alloué à une activité, vous pouvez simplement reprogrammer la prochaine activité inscrite au calendrier, ou vous pouvez rechercher le prochain créneau disponible et réserver plus de temps pour le faire C'est aussi l'occasion d' apprendre, de savoir combien de temps les choses prennent réellement afin de pouvoir faire de meilleurs plans à l'avenir. Si vous voulez vraiment vous engager dans cette méthode, les prochaines semaines seront les plus difficiles. Il vous faudra de l'engagement et de la discipline pour vous en tenir à ce qui est inscrit dans votre calendrier et ne pas vous laisser emporter par des choses que vous n'avez pas prévues. Si quelque chose se produit pendant que vous travaillez sur une activité, ajoutez-le simplement au calendrier à la prochaine date disponible. Cela se produira et il est très important que vous commenciez comme vous le souhaitez. Une fois que vous aurez terminé les premières semaines, vous constaterez que vous avez réduit la plupart des choses de votre liste de choses à faire et vous serez probablement en mesure de prévoir plus de temps pour faire les choses que vous voulez réellement faire Qu'est-ce que tu attends ? Commençons tout de suite. 4. Temps de planification GC1 T26 hors V2: Donc tu te débrouilles très bien. Vous avez tout prévu dans votre calendrier et il ne vous reste presque rien sur votre liste de choses à faire. Mais maintenant, tu dois prendre un peu de temps libre. Peut-être que vous êtes en vacances ou que vous allez simplement passer un peu de temps en dehors du bureau. Comment allez-vous gérer cela ? La façon dont j'aborde cette question est planifier certains événements les jours où je vais m'absenter. Pour bloquer visuellement mon calendrier, je les étale généralement entre 4 h 00 et 21 h 00 environ, car cela occupera toute la journée et personne ne cherchera vraiment à me rencontrer en dehors de ces heures. car cela occupera toute la journée et personne ne cherchera vraiment à me rencontrer en dehors de me rencontrer en dehors Cela signifie également que lorsque j' organiserai mon emploi du temps quelques semaines à l'avance, je ne verrai aucun créneau vide dans mon calendrier. J'ai ensuite configuré ces événements pour qu'ils se répètent pendant autant de jours que je ne serai pas disponible. Vous pouvez créer ce que l'on appelle un événement d'une journée dans Google Agenda, qui apparaîtra en haut de chaque journée. Cependant, j'ai trouvé qu'il est beaucoup plus avantageux de bloquer le temps dans le calendrier avec un événement. C'est d'autant plus évident lorsque vous planifiez à l'avance. Et laissez-moi vous dire que vous allez planifier à l'avance. Personnellement, mon expérience d'utilisation de l' option d'événements d'une journée pour bloquer les congés n'a pas été excellente dans Google Agenda. Vous ne pouvez voir les trois premiers événements de la journée en haut de la fenêtre du calendrier. S'il y a d' autres événements d'une journée, seront cachés derrière un lien indiquant par exemple deux ou trois événements supplémentaires. À cause de cela, j' ai manqué un événement d'une journée entière et j'ai fini par organiser un rendez-vous avec le client parce que le calendrier semblait gratuit. Je vous recommande toujours bloquer le temps avec un événement bien étiqueté. C'est très visuel et cela vous permettra de mieux comprendre ce qui se passe dans votre calendrier. Voir dans la vidéo suivante. 5. Temps de planification GC1 T27 avec d'autres personnes V2: Maintenant, ça va être court. Je voulais juste vous donner quelques conseils rapides sur ce qu' il faut faire lorsque d'autres personnes sont impliquées dans les événements de votre calendrier. Le premier conseil est que si vous rencontrez quelqu'un et que vous avez son adresse e-mail, ajoutez-le toujours à votre événement de calendrier. C'est juste une courtoisie et vous créez l'événement de toute façon. Il ne faudra donc pas de temps supplémentaire pour les ajouter. Même s'ils n' utilisent pas Google Agenda, ils reçoivent toujours une notification par e-mail et ils pourront l'ajouter à leur propre calendrier s' ils utilisent un seul conseil : si vous vous réunissez dans un lieu physique, ajoutez toujours le lieu dans le champ de localisation de Google Agenda. Ceci est lié à Google Maps. Vous et votre invité recevrez un lien vers le lieu Cela peut vraiment aider à éviter toute confusion quant au lieu de rendez-vous. Vous pourrez tous les deux cliquer sur le lien, qui vous mènera également directement dans Google Maps pour obtenir l'itinéraire. Je trouve cela très pratique. Le conseil numéro trois est que vous devez ajouter d'autres personnes à des fins d'information. Que vous y emmeniez le chat ou que vous assistiez à une pièce de théâtre à l'école. Vous allez de toute façon l'ajouter à votre calendrier. Invitez d'autres personnes qui ont besoin de le savoir et elles l'auront inscrit dans leur calendrier, même si ce n'est qu'à titre informatif. Quatrième et dernier conseil : ne partez pas du principe que tout le monde utilise un calendrier en ligne. Si vous organisez un rendez-vous avec quelqu'un et que vous ne savez pas s'il utilise un calendrier en ligne, dites-lui toujours que vous allez lui envoyer une invitation. C'est un excellent moyen de faire savoir aux gens que vous êtes très organisé et que vous utilisez un calendrier en ligne pour gérer votre temps plus efficacement Sensibiliser le public à ce sujet encouragera les autres à faire de même. Parfois, vous serez même surpris par les personnes qui utilisent un calendrier en ligne. 6. GC1 T28 Que faire si vous devez utiliser d'autres calendriers en ligne V2: Dans cette leçon, je vais vous expliquer comment je gère plusieurs calendriers en ligne Parfois, il se peut que vous deviez utiliser un autre système de calendrier en plus du vôtre. Cela a tendance à m'arriver lorsque je travaille avec des clients qui m'installent dans leurs propres systèmes informatiques. Cela me permet de gérer mes propres activités commerciales via mon calendrier Google et tout ce que je fais par l'intermédiaire de mon client dans, disons, son calendrier Outlook. C'est ainsi que je gère les choses lorsque je réserve des réunions ou que j'ajoute des événements au calendrier de mes clients. J'inclurai également mon compte Google en tant qu'invité. Pour moi, c'est l'adresse e-mail de mon entreprise. J'inviterai également Ashley sur Nexus Improvement.com. Cela signifie que les événements apparaissent immédiatement dans mon Et ça m'aide juste à éviter les surprises de dernière minute. Si je dois travailler régulièrement avec un client, j'ai tendance à simplement bloquer l'heure de réservation dans mon calendrier Google. Ensuite, j'utiliserai le calendrier de mon client pour gérer le temps que je vais passer avec lui en bloquant la réservation de mon calendrier Google. Je suis juste en train de me faire comprendre que je suis occupé à ce moment-là. Cela m'aide à éviter de réserver accidentellement des événements non liés. Cela signifie également que, comme j' utilise les systèmes de mes clients, ils pourront facilement voir mes disponibilités et réserver du temps avec moi. Si je reçois des invitations dans le calendrier de mon client, je demande normalement si les utilisateurs peuvent également ajouter mon compte Google en tant qu'invité, mais s'ils oublient, je transfère toujours ces e-mails sur mon compte Google L'une ou l'autre de ces options fait apparaître mes invitations dans mon calendrier Google. Et encore une fois, cela m'aide à rester au courant de tout ce qui se passe. L'option suivante est un peu plus technique, mais c'est de loin la meilleure si vous pouvez la configurer. Et c'est pour synchroniser calendrier de votre client avec votre calendrier Google. Cela signifie que vous pouvez superposer le calendrier de votre client à votre compte Google et toutes les nouvelles réunions ajoutées sont mises à jour automatiquement Il n'est pas nécessaire de transférer quoi que ce soit ou d'ajouter des invités supplémentaires. Pour autant que je sache, cela ne fonctionne que si le calendrier de votre client est un service Web. Microsoft, par exemple, propose une version en ligne d'Outlook, mais elle est parfois désactivée en raison de politiques de sécurité. Si tel est le cas, il vous suffira d' utiliser l'une des autres options que j'ai déjà données pour obtenir des instructions étape par étape sur la façon configurer certaines de ces configurations. N'oubliez pas de regarder les vidéos explicatives également incluses dans ce cours. 7. GC1 T29 Traiter les e-mails et les activités administratives V2: Dans cette leçon, je vais vous expliquer comment utiliser votre calendrier en ligne pour améliorer la gestion de votre courrier électronique. Et que faire de toutes ces petites activités quotidiennes que vous devez faire régulièrement. Pour commencer, parlons des e-mails. La première chose à faire est de créer une routine dans votre calendrier pour vérifier vos e-mails. C'est entièrement à vous de décider si vous voulez le faire une, deux, trois fois par jour, ou même plus personnellement, j'ai une heure prévue tous les matins et une demi-heure en fin de journée. Le problème avec les e-mails, c'est que les gens ne s'attendent pas vraiment à une réponse immédiate. Si c'est vraiment urgent, vous pouvez garantir qu' ils vous appelleront. En supposant que tout cela soit nouveau pour vous. Je peux vous garantir qu'il sera si difficile de résister à l'envie de jeter un coup d'œil à vos e-mails Mais essayez-le pendant une journée et voyez si quelque chose de catastrophique se produit. Je te promets que ce ne sera pas le cas. Ce n'est pas comme si je vous disais de ne jamais vérifier vos e-mails. Je dis simplement que vous ne devriez le faire que lorsque vous l'avez inscrit dans votre calendrier. Si vous pensez que cela va être un défi, je vous suggère de regarder vos fenêtres contextuelles et vos notifications et de voir si vous pouvez les désactiver. Parce que ça va vraiment te compliquer les choses maintenant que nous avons mis en place notre routine. Il est temps de consulter nos e-mails en utilisant le temps que nous avons bloqué dans notre calendrier, particulier pour vérifier nos e-mails. Vous allez commencer par le haut et vous allez parcourir tous les nouveaux e-mails que vous avez reçus. Ce que nous faisons ici, c'est vraiment une activité de filtrage. S'il y a quelque chose de précis que vous attendez, il n'y a aucun mal à parcourir cette liste voir si vous pouvez le trouver et y faire face sur-le-champ. Mais tout ce que vous pouvez faire à ce moment-là doit être fait immédiatement. Ne le remettez pas à plus tard si cela ne prend que quelques minutes. Vous finirez par recevoir un e-mail que vous ne pourrez pas traiter immédiatement. À ce stade, ce que vous allez faire, et cela ne vous surprendra pas, vous allez l'inscrire à votre calendrier à un autre moment pour y faire face. Ensuite, si cet e-mail est vraiment urgent et qu'il doit être traité sur place, il vous suffit de l'inscrire dans votre calendrier maintenant et de déplacer vous suffit de l'inscrire dans votre calendrier maintenant et de déplacer tout ce qui suite vers le prochain créneau disponible. Mais honnêtement, e-mails doivent rarement être traités immédiatement. Parlons maintenant de toutes ces petites activités que vous devez faire pour maintenir votre entreprise et votre vie sur la bonne voie et qui ne prennent que quelques minutes. C'est une autre solution facile. Je suis sûr que vous allez deviner ce que je vais dire pour le mettre dans le calendrier. Mais cette fois, regroupons certaines de ces choses sous une seule entrée et appelons cela un peu administration hebdomadaire », car ce ne sont que de petites choses. Ce que je veux que vous fassiez, c'est ensuite utiliser des points dans la description de la réunion pour énumérer les éléments individuels. Essentiellement, nous regroupons toutes ces activités dans un événement hebdomadaire ou à toute autre fréquence applicable. Et nous sommes en train de créer une liste des tâches à accomplir Ce que vous avez probablement fait jusqu'à présent, c'est essayer d'intégrer toutes ces petites choses dans le temps libre dont vous n'avez pas vraiment Pour cette raison, il ne s'agit pas d'un travail planifié, donc vous avez probablement oublié des choses Vous les avez probablement laissées jusqu'à la dernière minute et vous vous êtes soumis à une énorme pression. Et n'oubliez pas que cette approche vise à éliminer les incertitudes dans ce que nous faisons afin que nous puissions nous détendre, surcharger notre esprit et mener une vie moins stressante 8. Traiter les appels téléphoniques: Dans cette leçon, je vais vous expliquer comment utiliser votre calendrier en ligne pour améliorer la gestion de votre courrier électronique. Et que faire de toutes ces petites activités quotidiennes que vous devez faire régulièrement. Pour commencer, parlons des e-mails. La première chose à faire est de créer une routine dans votre calendrier pour vérifier vos e-mails. C'est entièrement à vous de décider si vous voulez le faire une, deux, trois fois par jour, ou même plus personnellement, j'ai une heure prévue tous les matins et une demi-heure en fin de journée. Le problème avec les e-mails, c'est que les gens ne s'attendent pas vraiment à une réponse immédiate. S'il s'agit de quelque chose de vraiment urgent, vous pouvez garantir qu' ils vous appelleront. En supposant que tout cela soit nouveau pour vous. Je peux vous garantir qu'il sera si difficile de résister à l'envie de jeter un coup d'œil à vos e-mails Mais s'il vous plaît, essayez-le pendant une journée et voyez si quelque chose de catastrophique se produit. Je te promets que ce ne sera pas le cas. Ce n'est pas comme si je vous disais de ne jamais vérifier vos e-mails. Je dis simplement que vous ne devriez le faire que lorsque vous l'avez inscrit dans votre calendrier. Si vous pensez que cela va être un défi, je vous suggère de regarder vos fenêtres contextuelles et vos notifications et de voir si vous pouvez les désactiver. Parce que ça va vraiment te compliquer les choses maintenant que nous avons mis en place notre routine. Il est temps de consulter nos e-mails en utilisant le temps que nous avons bloqué dans notre calendrier, particulier pour vérifier nos e-mails. Vous allez commencer par le haut et vous allez parcourir tous les nouveaux e-mails que vous avez reçus. Ce que nous faisons ici, c'est vraiment une activité de filtrage. S'il y a quelque chose de précis que vous attendez, il n'y a aucun mal à parcourir cette liste voir si vous pouvez le trouver et y faire face sur-le-champ. Mais tout ce que vous pouvez faire à ce moment-là doit être fait immédiatement. Ne le remettez pas à plus tard si cela ne prend que quelques minutes. Vous finirez par recevoir un e-mail que vous ne pourrez pas traiter immédiatement. À ce stade, ce que vous allez faire, et cela ne vous surprendra pas, vous allez l'inscrire à votre calendrier à un autre moment pour y faire face. Ensuite, si cet e-mail est vraiment urgent et qu'il doit être traité sur place, il vous suffit de l'inscrire dans votre calendrier maintenant et de déplacer vous suffit de l'inscrire dans votre calendrier maintenant et de déplacer tout ce qui suite vers le prochain créneau disponible. Mais honnêtement, il est rare que les e-mails aient besoin d' être traités immédiatement. Parlons maintenant de toutes ces petites activités que vous devez faire pour maintenir votre entreprise et votre vie sur la bonne voie et qui ne prennent que quelques minutes. Il s'agit d'une autre solution facile. Je suis sûr que vous allez deviner ce que je vais dire , c'est de le mettre dans le calendrier. Mais cette fois, regroupons certaines de ces choses sous une seule entrée et appelons cela un peu administration hebdomadaire », car ce ne sont que de petites choses. Ce que je veux que vous fassiez, c'est que vous utilisiez ensuite des points dans la description de la réunion pour énumérer les éléments individuels. Essentiellement, nous regroupons toutes ces activités dans un événement hebdomadaire ou à toute autre fréquence applicable. Et nous sommes en train de créer une liste des tâches à accomplir Ce que vous avez probablement fait jusqu'à présent, c'est essayer d'intégrer toutes ces petites choses dans le temps libre dont vous n'avez pas vraiment Pour cette raison, il ne s'agit pas d'un travail planifié Vous avez donc probablement oublié des choses, vous les avez probablement laissées à la dernière minute et vous vous êtes soumis à une énorme pression. Et n'oubliez pas que cette approche vise à éliminer les incertitudes dans ce que nous faisons afin de nous décharger notre esprit et de mener une vie moins 9. S'y tenir (ne pas abandonner !): Dans cette leçon, je tiens à vous encourager à vous en tenir au système de time boxing. Vous trouverez cela difficile au début et les premières semaines sont les plus difficiles. Cela est dû au fait que vous êtes de démêler tout le travail chaotique et imprévu pour effectuer des activités et des routines que vous avez trop longtemps Vous espériez tout faire, mais maintenant vous avez l' intention de tout faire. Une fois que vous aurez tout inscrit dans votre calendrier, vous serez vraiment étonné de voir tout ce que vous avez à faire et le peu de temps dont vous disposez pour le faire. La première fois que je l'ai fait, mon calendrier était plein depuis environ six semaines. Quand j'ai essayé de réorganiser les choses, quand les choses ne se passaient pas comme prévu, ai eu du mal à trouver le temps de les mettre dedans. Une fois cette phase initiale terminée, vous serez surpris de constater à quel point vous avez été productif en si peu de temps. Vous commencerez à vous sentir beaucoup plus en contrôle parce que vous aurez mis en place des routines. Cependant, tout ne se passera pas bien au fil du temps. Vous allez faire l' expérience de la dérive. Je veux dire par là que de petites mauvaises habitudes vont s'infiltrer au début, cela ne fera pas beaucoup de différence, mais au fil du cela ne fera pas beaucoup de différence, mais au fil du temps, vous allez commencer à remarquer des choses comme si vous avez oublié d' assister à une réunion ou si vous êtes arrivée en retard à une réunion parce que vous n'avez pas consulté votre calendrier la veille au soir Ou bien quelque chose doit être fait de toute urgence parce que cela n'a jamais été prévu au départ. Je sais que cela va t'arriver parce que ça m'est arrivé. Le plus important est que vous en soyez conscient et que vous preniez des mesures pour vous remettre sur la bonne voie. Lorsque vous remarquez que les choses commencent à déraper, demandez-vous il y a des routines que vous devez changer pour le système fonctionne mieux pour vous et pour votre style de vie. Mon approche est absolument flexible. Prenez ce que je vous ai montré et personnalisez-le vous aider à obtenir les résultats dont vous avez besoin. La dernière chose que j'ai à dire c'est de ne pas abandonner. Restez concentré. Et si tu as vraiment du mal, envoie-moi un e-mail. Je vais voir si je peux t'aider à te remettre sur la bonne voie. 10. Mes leçons apprises: Dans cette leçon, je vais passer en revue certaines des choses que j'ai apprises et certaines des erreurs que j'ai commises depuis que j'ai commencé à utiliser cette approche. La première chose que j'ai mentionnée dans une autre vidéo est la dérive. Et je le répète ici parce que ce sera votre plus grand défi pour réussir dans le time boxing Cela se produit lorsque vous vous éloignez progressivement de la planification des activités dans votre calendrier en ligne. Vous ne remarquerez même pas que cela se produit jusqu'à ce que les choses commencent à mal tourner. Au début, il s'agira de petites choses, comme le retard , puis de problèmes plus importants comme le fait de manquer complètement des réunions. Tout cela est dû au fait que vous commencez à faire des choses que vous n'avez pas prévues dans votre emploi du temps. Une autre chose que vous remarquerez peut-être, c'est que vous commencez soudainement à vous sentir très occupé. Encore une fois, c'est parce que vous faites des choses que vous n'avez pas planifiées à l'avance. Comme je l'ai déjà dit, j'en suis coupable. Chaque fois que je m'aperçois en train de le faire, je me retrouve et je commence à m' assurer que tout est inscrit dans mon calendrier en ligne. Soyez conscient de la dérive. Ensuite, je ne consulte pas mon calendrier le soir. Avant de commencer à travailler le matin, la veille est l'occasion idéale de revoir ce qui m'attend le lendemain et faire les ajustements de dernière minute Si vous utilisez l'application mobile, c'est très simple et vous pouvez simplement le faire au lit avant d'éteindre les lumières. Lorsque vous cessez de le faire, vous finirez par manquer une réunion anticipée ou une activité qui ne fait pas partie de votre routine habituelle. Il suffit d'une seconde pour y jeter un coup d' œil avant de vous coucher et pour vous assurer qu'aucune réunion n' est prévue tôt le matin. Si l'heure du coucher ne vous convient pas, ajoutez-la simplement à la fin de votre routine de travail Mais assurez-vous de prévoir du temps pour le faire. La prochaine étape est de ne pas ajouter des éléments à votre calendrier dès qu'ils apparaissent. Et c'est certainement quelque chose que je trouve très vague. Vous vous dites que c'est quelque chose qui doit être inscrit dans mon calendrier en ligne, puis vous vous dites que je me souviendrai de le faire plus tard, mais croyez-moi, vous oublierez faire plus de fois que vous ne vous en souvenez. Sortez simplement votre téléphone, ajoutez-le là et là, même s'il ne s'agit que des détails de base. Une autre chose très importante est d'ajouter des notes pour expliquer à votre futur moi ce qui doit se passer pendant cet événement. Ne tombez pas dans le piège de la réflexion. Je me souviendrai de quoi il s'agit, car c'en est un autre dont vous ne vous souviendrez pas neuf fois sur dix. La plupart du temps. Il suffit de donner un titre significatif à l'événement. Mais lorsque les choses sont un peu plus complexes, vous pouvez ajouter quelques points à la description ou un plan général expliquant ce qui doit être fait. Dans certains cas, vous avez peut-être planifié l'événement des semaines à l'avance et vous ne voulez vraiment pas perdre du temps à essayer de comprendre ce que vous deviez faire Une autre des choses les plus difficiles lorsque vous commencez à utiliser l' approche de la boxe temporelle est de vous en tenir aux boîtes de temps elles-mêmes. Il est très facile de penser que je vais simplement consulter cet e-mail pendant le chargement de cette page Web, ou que je vais simplement terminer cette autre chose avant de commencer la suivante. Cela mine l'ensemble du concept et les nombreux avantages que vous attendez de l' utilisation de la technique de boxe temporelle Restez concentré sur ce que vous avez prévu et résistez à l' envie de faire autre chose. Si vous devez faire quelque chose de toute urgence, reprogrammez ou annulez ce qui figure actuellement dans votre calendrier, puis inscrivez la nouvelle activité La dernière chose dont je vais vous parler ici est quelque chose que j'expérimente actuellement C'est l'idée de bloquer la semaine en cours. Nous ne voulons pas de surprises de dernière minute car cela entraîne une charge de travail supplémentaire, report des événements prévus et la lutte générale contre les incendies Bien que je reconnaisse que des événements imprévus se produisent parfois et que nous devons faire face aux choses immédiatement, nous ne voulons généralement pas gérer notre temps de cette Nous voulons tout planifier à l'avance autant que possible. C'est pourquoi j'essaie de bloquer la semaine en cours Une fois la semaine commencée, évitez d'ajouter de nouvelles activités. Essentiellement, la semaine est bloquée et elle ne devrait pas changer Les nouvelles réunions ou tout autre événement à venir doivent être programmés dans les semaines suivantes. Cela fonctionne très bien pour moi jusqu'à présent, et je vous suggère vraiment de l'essayer également. C'est tout pour cette vidéo. Je mettrai à jour cette section au fur et à mesure que je m' améliorerai, que je recevrai des commentaires des autres et que j' apprendrai ce qui fonctionne bien et ce qui ne fonctionne pas bien pour eux. 11. GCT 002 Le bit technique: Bienvenue dans la partie technique. Ce sera donc un cours très simple. Cela va être tellement facile. Il s'agit de vous configurer sur Google Agenda, de savoir où il se trouve si vous avez besoin d'un compte Google et comment en créer un. Donc, si vous avez déjà un calendrier Google, vous savez où il se trouve, vous avez un compte Google. Cette leçon n'est probablement pas pour toi. Vous pouvez simplement passer à l'étape suivante. C'est pour les débutants absolus et qui ont besoin d'un peu d'aide pour s'installer. Commençons. Tout d'abord, avez-vous un compte Google ? La plupart des gens auront probablement un compte Google de nos jours, mais au cas où vous n'en auriez pas, je vais vous montrer où en obtenir un. Je vais ouvrir une fenêtre de navigation privée ici , comme si je n'étais pas connecté Je vais donc aller sur Google.com Si vous n' avez pas de compte Google, si vous n'êtes jamais allé sur Google auparavant, où étiez-vous ? Mais juste au cas où vous ne l'auriez pas fait, ce message apparaîtra. Si vous acceptez les conditions de confidentialité, vous pouvez cliquer sur Accepter. Et ensuite, où allez-vous à partir d'ici ? Si vous n'avez pas de compte Google, vous pouvez cliquer sur le bouton bleu en haut à droite pour vous connecter. Maintenant, vous aurez la possibilité de vous connecter, mais il y a un bouton ici qui dit Créer un compte. Si je clique dessus, il me demande c' est pour un usage personnel, pour un enfant ou pour mon entreprise ? Nous allons ignorer l' enfant pour le moment. Cela n'a pas vraiment de rapport avec ce que nous faisons. Mais nous examinerons l'utilisation personnelle car c'est celle que nous allons utiliser ici. L'autre option est celle des affaires. Nous n'allons pas vraiment nous lancer en affaires. Mais la différence, c'est que vous devez avoir une adresse e-mail associée à votre domaine professionnel. Donc, l'adresse Web de votre entreprise. Si votre entreprise est ABC.com, votre adresse e-mail serait votre nom sur ABC.com et Google vous permet de créer un compte en utilisant l' adresse e-mail de votre Cela s'accompagne de fonctionnalités supplémentaires. Il y a des choses là-dedans. Si vous utilisez Google Agenda pour les entreprises, bénéficiez d'avantages tels que des informations sur le temps que vous consacrez au calendrier et, si vous avez classé ce temps, comment il est réparti. Cela présente d'autres avantages, comme le partage du calendrier en équipe. Vous pouvez faire plusieurs choses avec le compte professionnel, mais nous allons nous concentrer sur le personnel. Lorsque vous cliquez sur Personnel, un formulaire s'affiche. Il vous suffit de remplir ce formulaire et de configurer votre compte Google. C'est génial. Nous avons donc un compte Google. Maintenant, la prochaine chose est où trouvons-nous également Google Agenda ? Vous pouvez le rechercher sur Google, bien sûr, mais très facilement. Il suffit de monter dans le coin supérieur droit, la petite gaufre Cliquez dessus, cela vous montrera cette liste de toutes les applications disponibles sur votre compte. L'un de ceux qui se trouvent en haut est Google Calendar. Je peux cliquer dessus pour l'ouvrir. Une autre façon d'accéder à Google Agenda, si vous vous sentez un peu fringant, revenons sur Google.com. Nous sommes Vous pourriez en fait taper calendar.google.com. Vous voyez que c'est Et en fait, j'ai déjà utilisé Google Agenda. Donc, une fois que vous y êtes allé, c'est dans votre historique de recherche. Si vous commencez simplement à taper calendrier dans la barre d'adresse qui apparaîtra, vous pouvez simplement appuyer sur Entrée pour terminer la leçon de configuration sur la version PC de Google. Le calendrier est en train de créer un favori parce que ce sera votre Bible. C'est ainsi que vous allez gérer toutes vos activités quotidiennes. Ce sera la façon dont vous dirigerez votre vie qui sera basée sur ce calendrier. Nous avons besoin d'y accéder très rapidement. Nous ne voulons pas taper dans le calendrier et cliquer sur des boutons ou d'autres choses de ce genre. Nous allons donc ajouter un favori comme vous le faites, nous utilisons Google Agenda. Vous ouvrez ici la page à laquelle vous souhaitez ajouter un favori. Et dans l'étoile en haut à droite , il suffit de cliquer dessus, on peut voir qu' on lui a donné un nom, qu'il s'agit de favoris, de signets, c'est pareil, mais normalement le nom vient de l'onglet Ici, vous pouvez voir que l'onglet, la page Web sur laquelle nous nous trouvons, s'appelle en fait Google Agenda. Ceci est donné lorsque je l'ai fait maintenant le 8 janvier 2023. C'est là-haut. Nous n'avons pas vraiment besoin de toutes ces informations ici. Je me débarrasserais de tout ça. Je dirais que chaque fois que vous créez un favori, supprimez toutes ces informations. Avons-nous besoin de savoir qu'il s'agit de Google Agenda ? Pas vraiment Nous voulons simplement que cela reste aussi simple que possible. Et puis en dessous, où allons-nous le sauvegarder  ? Quel dossier ? Celui par défaut qui était présent est le bon. Nous voulons l'enregistrer dans notre dossier de favoris. Notre dossier de favoris. Bien sûr, il se trouve dans notre dossier de favoris, dans notre barre de favoris. Nous allons examiner cela maintenant. Nous allons cliquer sur OK. C'est ça. C'est fait, l'étoile est devenue bleue. C'est génial. Mais c'est où ? Nous devons révéler la barre de favoris. Ce que nous allons faire se trouve dans le coin supérieur droit, car il n'y a que quelque chose que vous devez vraiment faire dans le coin supérieur droit, cliquez sur les trois boutons, puis nous allons accéder aux favoris de cette liste Ensuite, nous allons parcourir et descendre pour afficher la barre de favoris. Je vais cliquer dessus, ou vous pouvez faire le changement de contrôle sur le clavier pour Bravo. Maintenant que je l'ai fait, tout a légèrement baissé. Il y a un petit espace blanc supplémentaire après la barre d'adresse, et vous pouvez voir maintenant qu'il est écrit calendrier dans le coin supérieur gauche. C'est évidemment le favori que nous avons ajouté ou le marque-page que nous avons ajouté Chaque fois que je veux accéder à mon calendrier, je peux simplement cliquer sur ce lien. Peu importe le site Web sur lequel vous vous trouvez, passons, par exemple, à la BBC. OK, nous y voilà, le site de la BBC. Mais nous sommes là, nous sommes en train de parcourir les lieux. Mais maintenant, nous voulons revenir à notre calendrier en ligne Nous pouvons donc simplement cliquer sur ce bouton ici. Ce que je ferais, personnellement, la façon dont je l'utilise, c'est que je l'ai ouvert tout le temps ici, et j'utilise simplement des onglets Web séparés et je peux toujours y revenir. C'est essentiellement tout pour la version PC. Ensuite, nous allons voir comment procéder sur Android. Nous voilà donc dans mon appareil Android. Voyons comment configurer Google Agenda ici. La première chose à faire est de savoir si Google Agenda est installé ? Si vous avez un téléphone Android et je suis désolée, utilisateurs de téléphones ? Utilisateurs d'Apple. Je n'ai tout simplement pas de produit Apple. Je ne sais donc pas exactement comment cela fonctionne, mais je suis sûr que c'est à peu près la même chose que sur Android. Je suis sûr qu'il n'y a pas beaucoup de différences. Vous pouvez donc probablement suivre sans problème. avez-vous installé ? Il est fourni sur un téléphone Android, installé par défaut. Mais si vous l'avez désinstallé, ou si vous avez reçu le téléphone d'occasion et que l'utilisateur précédent l' avait désinstallé Tout ce que vous avez à faire est de vous rendre le Play Store pour l' installer sur l'iPhone. Je crois que c'est sur l'App Store que vous cliquez dessus. Ensuite, vous pouvez simplement rechercher un calendrier. Vous pouvez même le mettre dans Google Agenda. Vous pouvez voir de toute façon, à mettre dans le calendrier. Et Google Agenda est le premier élément à figurer sur la liste. C'est celui que nous voulons. Nous cliquerions dessus et nous cliquerions sur Installer. Il se trouve que je l' ai installé, c'est génial, c'est parfait. Google Calendar est installé sur notre téléphone. Google Agenda est ce que nous allons utiliser pour tout faire. avoir sur notre téléphone sera essentiel pour cela, car nous voulons pouvoir nous y plonger rapidement , vérifier les choses et ajouter des éléments lorsque nous sommes en déplacement. La prochaine chose à faire est que vous devriez vraiment ajouter le widget Google Agenda. Je vais maintenir mon doigt sur l'écran. Je suis sur l'écran d'accueil ici. Maintenez mon doigt sur l'écran d'accueil. Vous pouvez maintenant voir que certaines options sont apparues. Dans ce cas, je vais choisir les widgets en bas de cette liste de widgets parmi les différentes applications que j'ai. Vous y verrez Google Agenda Le widget que je recommande est le deuxième que vous pouvez voir qui apparaît à l'écran maintenant Et je vais juste cliquer sur OK dans le coin supérieur droit. Nous avons maintenant notre calendrier Google à l'écran. C'est génial. Maintenant, j'ai une vue d'ensemble du mois. Si je veux passer à un jour en particulier, disons aujourd'hui, par exemple, je peux simplement taper sur ce jour. Et nous y voilà. Nous pouvons voir la ligne sur l'écran à l' endroit où nous nous trouvons. Donc, si je veux ajouter quelque chose à 03h00, je peux le faire. Je peux juste dire, allons-y, c'est un test. Parfait, allons-y. C'est dans le calendrier. Maintenant, si je sors de l'application calendrier, vous pouvez voir qu'elle apparaît sous forme de ligne le jour où vous êtes comme moi et où toute votre journée est remplie de nombreuses entrées différentes dans votre calendrier. Vous n' allez pas vraiment vous en servir pour voir ce que vous allez faire ce jour-là. Vous allez passer à la journée et utiliser cette fonctionnalité intéressante C'est comme un calendrier continu pour voir ce qui va suivre. Et ce que vous devez faire est aussi simple que tout, n'importe qui peut configurer Google sur son téléphone et nous allons passer à la leçon suivante. Maintenant, j'espère que cela vous a été utile de vous parler bientôt. 12. Orientation pour applications GC1 T9: Bonjour. Bon retour. Dans cet épisode, nous allons examiner la mise en page de Google Agenda. Cette mise en page que nous examinons ici se trouve évidemment sur PC ou sur la version Web. Et je vais vous présenter les trois principaux domaines. Les trois zones principales sont divisées en fait dans la barre supérieure, le menu principal, qu'ils appellent ici sur le côté gauche. Et la zone principale, la vue principale du calendrier au milieu. Commençons par le haut. Donc, la première icône ici ressemble à l'icône classique de l'application Burger. Lorsque nous le survolons, le message « Menu principal » s'affiche. Et lorsque nous cliquons dessus, c'est en fait ce qu'ils ont appelé le menu principal sur le côté gauche, il masque cette barre de gauche. Si vous avez besoin d'un peu plus d'espace sur le calendrier, c'est ce que vous pouvez faire. Ensuite, nous avons le bouton Aujourd'hui. Si je clique dessus, cela me fera simplement passer à la date d'aujourd'hui, ce qui est très pratique. J'utilise cette fonctionnalité tout le temps, surtout si je planifie à l'avance. C'est vraiment pratique de revenir en arrière pour voir où nous en sommes aujourd'hui. Ensuite, nous avons les boutons précédent et suivant pour le moment, ils indiquent la semaine précédente, la semaine prochaine. Mais cela dépend évidemment du point de vue que nous examinons. Et nous aborderons les vues dans une prochaine vidéo , au moment où je pourrai le faire la semaine précédente , la semaine prochaine, la semaine prochaine, etc. Ensuite, nous avons le mois et l'année, et j'aime aussi afficher le numéro de la semaine, qui peut être modifié dans les paramètres. Ensuite, nous avons une recherche. La recherche est une fonctionnalité intéressante, comme vous pouvez l'imaginer sur Google. Il vous permet simplement de rechercher n'importe quel mot clé pour n'importe laquelle de vos entrées de calendrier. Il vous permet de rechercher des personnes invitées à des entrées de calendrier ou à des événements spécifiques. C'est également très utile. Ensuite, nous avons le support, qui nous donne évidemment accès au support de Google. Ensuite, nous avons notre menu Paramètres, mais il y a quelques éléments ici. Nous avons le lien des paramètres, nous avons la corbeille. Donc, si nous supprimons un élément de notre calendrier, il n'est normalement pas supprimé immédiatement. Nous pouvons réellement le récupérer s'il le faut. Et nous cliquons ici et il nous montrera simplement tous les articles dans la corbeille et nous pourrons les récupérer si nécessaire. Ensuite, nous avons la densité et la couleur. Cela ne nous donne vraiment que deux options. Je vais cliquer ici juste pour que vous puissiez voir que nous avons la vue moderne, c'est ce que j'utilise lorsque vous ajoutez un événement au calendrier. L'événement s'affiche généralement par défaut en bleu avec du texte blanc. Mais vous pouvez le remplacer par un classique, qui est un bleu clair avec du texte noir. J'aime bien le garder dans la version moderne. La densité de l'information ne fait que compacter la grille que vous pouvez voir ici Si je clique simplement sur Compact, vous verrez que cela devient un peu plus petit pour qu'il s'adapte un peu plus à l'écran. J'aime que cela reste réactif, c'est ce que cela fait. Nous avons également une option pour imprimer, et nous avons également une option pour obtenir des modules complémentaires. Vous pouvez également ajouter petites applications à Google Agenda, et nous pouvons également en parler dans une vidéo séparée. Ensuite, nous avons notre point de vue. Cela nous permet de sélectionner différentes vues, et j'en parlerai dans une vidéo séparée. Ensuite, nous avons compris, je pense que toutes les applications Google sont conçues de cette façon. Nos applications sont affichées sur l'icône en forme de gaufre, qui nous donne accès à nos applications, puis à notre compte Ensuite, nous avons sur le côté gauche ce que Google appelle le menu principal. Ici, vous pouvez voir que nous avons un bouton qui dit Créer. À partir de là, nous pouvons ajouter des événements ou des tâches au calendrier. Ensuite, nous avons à nouveau notre vue mensuelle. Nous avons le bouton précédent et le bouton suivant. Nous pouvons cliquer ici pour passer au mois précédent, au mois suivant. Et cela ne nous donne qu'une petite vue du calendrier. qui est bien, c'est que nous pouvons cliquer sur les dates individuelles pour y accéder. Pour le moment, nous sommes le 14 janvier, donc si je voulais regarder le 26, je peux cliquer dessus parce que je suis dans la vue hebdomadaire Cela me fera simplement passer au 26, mais cela me permettra de rester dans cette vue. Si je veux voir le 2 février pareil. Je vais juste y aller un jour de plus, une semaine de plus. Et vous pouvez également y voir. Nous avons également la possibilité d' ajouter des jours fériés, je vais donc y revenir dans une seconde. Ensuite, nous pouvons rechercher des personnes si nous les avons invitées. Nous avons la fonction de recherche ici, mais celle-ci nous permet spécifiquement de rechercher les personnes que nous avons invitées à des réunions, puis nos réunions ou tâches, devrais-je dire. Ensuite, nous avons mes calendriers. Une autre fonctionnalité intéressante est que ce système vous permet d' avoir plusieurs calendriers. Vous pourriez donc avoir différentes catégories, ainsi avoir un calendrier personnel. Vous pouvez le voir ici, il y a des anniversaires, des rappels, des tâches. Vous pouvez les activer et les désactiver et les superposer. La vue principale du calendrier. Le dernier, c' est que j'ai des vacances en Irlande. Si je clique dessus, vous pouvez voir les nouveaux jours fériés de Bridget Nous aurons donc un jour férié supplémentaire cette année Si je clique sur cette case pour l'activer ou la désactiver, vous pouvez voir comment les couches vont simplement les masquer ou les afficher. Maintenant, une fonctionnalité intéressante est qu'il existe un certain nombre de calendriers prédéfinis Si je clique sur le signe plus à côté d'autres calendriers, je peux parcourir les calendriers qui m'intéressent à partir de là. Si je clique juste dessus. Il y a des calendriers différents, il y a des calendriers religieux, il y a aussi des calendriers sportifs Il existe des calendriers régionaux. Je pourrais trouver le pays dans lequel vous vous trouvez en train de regarder cette vidéo, je pourrais le trouver sur cette liste. Et en le sélectionnant, je peux l'ajouter à mon calendrier et voir tous ces jours fériés apparaître en haut de mon écran ici. C'est très utile. Vous y avez peut-être également vu une option permettant de vous abonner à des calendriers. Si j'utilise Google Agenda et que vous utilisez Google Agenda, je peux m'abonner à votre calendrier si vous m'en donnez l'autorisation. Ensuite, je peux voir vos événements et votre calendrier apparaître sur mon calendrier, ce qui est encore une fois très utile. Il y a une fonctionnalité à importer là-bas et toutes sortes de choses. C'est le menu principal sur le côté gauche. Passons ensuite à l'événement principal, qui est la vue du calendrier. Nous avons le point de vue que je cherche, c'est celui de la semaine. J'ai du lundi au dimanche en haut, les jours de la semaine. Sur le côté gauche, j'ai mon échelle de temps. Vous pouvez voir que cela crée une grille qui est normalement disposée en blocs d'une heure. Lorsque je clique ici, vous pouvez voir que je peux ajouter des événements au calendrier. Et je peux aussi en changer la taille , les déplacer. Et nous aborderons également cela dans une leçon séparée. Nous avons le calendrier, notre grille de calendrier et nos jours de la semaine en haut Il n'y a pas grand-chose de plus à dire à ce sujet. Je viens probablement de mentionner cette ligne en haut, vous pouvez voir que S Bridget's Day est arrivé maintenant C'est juste séparé. C'est quelque chose qui dure normalement toute la journée, quelque chose qui se produit ce jour-là. J'aime à penser que c'est quelque chose d'important pour cette journée, mais ce n'est pas quelque chose dont vous avez besoin dans votre emploi du temps. C'est juste quelque chose que vous devez savoir qui se ce jour-là et que cela se passe en haut de la page. Vous pouvez configurer ces éléments pour qu'ils soient disponibles ou en période de pointe afin bloquer votre calendrier si vous le souhaitez pendant toute la journée. Mais ce ne sont que des points importants en haut. Si vous avez des tâches dans Google Agenda, elles apparaîtront également là-haut. Enfin, sur le côté droit, nous avons notre menu Google Apps. Il y a quelques trucs là-dedans. Par défaut, Google Keep Tasks, Contacts et Google Maps. Ensuite, vous pouvez cliquer ici pour accéder à d'autres modules complémentaires et ajouter d'autres applications à votre calendrier Google. C'est tout pour la mise en page dans la version PC. Ensuite, nous allons jeter un œil à l'application Android. 13. Orientation pour applications Android GC1 T10: Bon, jetons un coup d'œil à la version Android de Google Calendar. Je l'ai ouvert ici sur mon téléphone, devant moi. La première chose est le widget. J'aime beaucoup utiliser le widget disponible pour les appareils Android. Je suis sûr qu'il est également disponible pour les appareils Apple. C'est tellement pratique car il se trouve sur le bureau de votre téléphone ou sur l'écran d'accueil. Il vous montre simplement une vue du mois, quel que soit le mois que vous consultez. C'est très simple. Nous pouvons voir le mois que nous examinons. Il y a également une icône plus, qui nous permet simplement d' ajouter des événements au calendrier. Je n'utiliserais jamais cette icône. Il existe de bien meilleures façons d'utiliser l'application. Et puis il y a le précédent et le suivant. Dans ce cas, c'est le mois. Donc, il me montre juste le mois suivant ou le mois précédent. Je peux cliquer sur l'un des éléments de la liste, l'une des dates qui m'amène simplement dans l' application à cette date précise. C'est pourquoi j'aime beaucoup utiliser ce widget, car je peux voir le mois entier. Et je peux juste prendre un rendez-vous. Si quelqu'un me demande si vous êtes libre à cette date précise, je peux simplement passer sur je peux simplement passer le widget et cliquer sur cette date Et cela fait apparaître le programme de la journée. Je trouve cela très utile. L'application Android est présentée de la même manière que la version Web de l'application. Je vais cliquer sur l'icône du hamburger dans le coin supérieur gauche, sur la petite icône du menu. Cela me donne juste un point de vue similaire à celui que nous avions sur la version Web. La seule différence, c'est qu'il ne m'affiche pas le calendrier mensuel en haut, il me montre simplement les différentes vues auxquelles j'ai accès. Ensuite, il y a un bouton d'actualisation. Mais en général, je trouve que le calendrier met à jour et s'actualise presque instantanément. Je n' ai jamais vraiment besoin de m'en servir. Ensuite, nous avons les différents calendriers auxquels nous avons accès Tout en bas de cette liste, nous avons également nos paramètres. Pour sortir de ce menu, il suffit de cliquer sur la zone grise à droite. Nous revenons à notre affichage du calendrier. Alors nous avons le mois. Si je clique sur le mois, vous pouvez voir qu'il y a une petite liste déroulante. Je vais donc cliquer sur le mois. Ici, vous avez à nouveau la vue mensuelle. Ici, je peux cliquer sur un jour en particulier et cela m'affiche le programme de ce jour. Une autre chose que vous pouvez faire ici est balayer de gauche à droite pour passer d'un mois à l'autre. Juste comme ça. Et l'autre avantage, c' est que je clique ici, peut-être le 15. Une autre bonne chose est que nous avons également notre fonction de recherche en haut de l'écran. Tout comme sur l'application Web, nous pouvons rechercher toutes les entrées de notre calendrier. Nous pouvons rechercher les noms de personnes, ce genre de choses. Et puis nous avons le bouton Ajouter aujourd'hui. C'est probablement l'une des fonctionnalités que j'utilise, la plus simple, mais très puissante. Imaginons, par exemple, que je pense au 15 décembre. J'organise les choses là-bas. Et je dis que je dois revenir à aujourd'hui juste pour voir ce qui va se passer aujourd'hui. Cliquez donc sur ce bouton, et cela m' amène à l' heure exacte à laquelle nous sommes, ce jour-là. Vraiment très utile. Si vous sautez entre différents éléments du calendrier, vous pouvez toujours cliquer dessus pour revenir à l'horaire du jour. Ensuite, il est écrit : « J'ai un A ici », c'est juste mon compte Google, comme sur la version Web. Ensuite, nous sommes évidemment en dessous de cela, nous avons notre calendrier, notre calendrier. Mais dans le coin inférieur droit, nous avons un carré bleu avec un plus, qui nous permet d' ajouter des entrées au calendrier. Maintenant, selon le type de compte que vous possédez, vous verrez différentes choses ici. Je vais juste cliquer dessus. Maintenant, cette application est associée à mon compte Google Workspace. J'ai donc une version professionnelle de Google pour les entreprises. Et il y a quelques options supplémentaires, comme le lieu de travail en dehors du bureau. En général, si vous utilisez uniquement la version grand public de Google Agenda, la version gratuite, vous ne l'aurez pas, mais vous aurez des rappels , des tâches et des événements. Vous pouvez donc cliquer sur n'importe lequel d'entre eux pour les ajouter à votre calendrier. C'est donc la mise en page de l' application Google Agenda sur Android, que je vais voir dans la vidéo suivante. 14. Vues GC1 T11 2: OK, alors maintenant nous allons examiner les points de vue. vues vous permettent essentiellement d' afficher le calendrier de différentes manières en fonction de vos besoins. En général, je m' en tiens au point de vue faible parce que j'aime simplement avoir la semaine planifiée devant moi. En général, lorsque je travaille, j'utilise la version Web de Google Agenda. J'aimerais donc juste voir ce qui va suivre pour toute la semaine. Et puis si je prévois quelque chose pour la semaine prochaine, c'est juste pratique. Il vous suffit de cliquer sur la semaine prochaine voir tout ce qui s'y trouve. Cela fonctionne vraiment bien pour moi. Il existe plusieurs autres méthodes pour afficher le calendrier dans le bouton d'affichage situé dans le coin supérieur droit. Il suffit de cliquer ici et nous pouvons voir que nous y avons différentes choses. Le jour est comme vous vous en doutez, il vous indique simplement un jour précis. Je trouve que cela fonctionne très bien au téléphone. Je n'ai pas tendance à l'utiliser sur la version Web. Mais l'une des fonctionnalités intéressantes de cette solution est que si vous avez plusieurs calendriers, par exemple si vous êtes abonné au calendrier d' une autre personne, vous verrez son calendrier en plus du vôtre. Il les empile essentiellement en colonnes. Je vais avoir mon calendrier. Ensuite, leur calendrier, j'ai plusieurs comptes Google différents. Je les ai connectés dans le même navigateur. Ils apparaîtront tous côte à côte, ce qui est vraiment une fonctionnalité intéressante si vous travaillez avec d'autres personnes qu'elles ont partagé leur calendrier avec vous et que vous souhaitez connaître leur disponibilité. Mais en général, je n'utiliserais pas vraiment cette vue sur la version Web. Ensuite, nous avons la semaine, qui est celle que j'aime utiliser. Une caractéristique intéressante de la vue faible est que si nous cliquons dessus en bas, il y a une option pour afficher ou masquer les week-ends. Nous ne voyons que du lundi au vendredi, puis vous pouvez le réactiver, puis il y a une option pour afficher les événements refusés. Parfois, des personnes vous invitent à des événements, d'autres personnes utilisent des calendriers en ligne Je pense que si je me souviens bien, ils apparaissent comme une sorte d'ombrage, comme une trappe en forme de croix au-dessus de ceux-ci si vous les avez refusés, mais vous pouvez choisir les masquer complètement si vous le souhaitez Ensuite, nous avons le suivant, qui est la vue mensuelle. C'est essentiellement la même chose que ce que nous avons sur le côté gauche, mais il affichera des barres d'informations ou des éléments de liste pour chaque jour, mais il n'y a qu'une quantité limitée d'informations qu'il peut afficher ici. Il s'agit d'un compte de test que j'ai configuré pour vous montrer comment utiliser Google Agenda. Il n'y a pas grand-chose ici pour le moment, mais lorsque nous passerons aux prochaines phases de cette démo dans les autres vidéos de cours, je reviendrai peut-être le mettre à jour avec quelques exemples de ce à quoi pourrait ressembler ce calendrier lorsqu'il y a beaucoup de choses à faire. Si je ne l'utilise pas, c' est parce que lorsque vous utilisez le calendrier tel que je vous apprends à l'utiliser ici, il contient tellement d'informations. Cela ne sera pas pertinent car il ne peut afficher que quatre ou cinq événements à la fois. Cela ne vous sera pas vraiment d'une grande utilité. Et tu as celui de gauche. Quoi qu'il en soit, nous avons la vue annuelle. Encore une fois, je trouve que c'est très facile. Je n' irai pas vraiment plus de deux mois à l'avance. En général, j' utiliserais rarement ce point de vue également. J'utilise simplement les boutons suivant et précédent en haut et je remarque également. Ils ont évidemment changé en fonction de la vue que vous utilisez. Nous sommes dans une perspective annuelle, donc cela me mènera jusqu'en 2024 et ainsi de suite. J'ai tendance à ne pas trop utiliser la vue annuelle. Ensuite, la vue du calendrier ressemble un peu à la vue journalière, mais elle ne répertorie que les événements figurant dans le calendrier. J'y ai organisé un événement test le 6 février Vous pouvez donc voir qu'il y a un événement d'une journée qui est un jour férié. Et puis il y a un élément du calendrier ce jour-là, mon épreuve test de 10 h à 10 h 30 Il listera simplement ce qui se passe. Il ne vous sera pas affiché sous forme de chronologie, comme j'aime le voir au téléphone, mais il se contentera de le lister. Ensuite, la dernière option ici est une vue sur quatre jours. Je ne l'utilise jamais vraiment non plus. Si vous aimez travailler de cette façon ou selon une vision sur trois jours, quelque chose comme ça, alors cela fonctionnera parfaitement avec le processus que nous apprenons ici, le système que nous apprenons. Mais j'ai tendance à ne pas l'utiliser parce que j'aime voir toute la semaine. Je suis sûr qu'une fois que nous aurons terminé, vous serez pareil. Nous avons tendance à ne pas l'utiliser. Je pense que vous pouvez également changer cela. Dans les paramètres, une vue sur deux ou trois jours ou une vue sur deux jours. Tout ce que tu veux voir, tu peux le changer. Et cette option y sera mise à jour selon la vue que vous souhaitez. Mais j'aime bien la vue, la vue faible. Nous y voilà. La dernière chose que je veux vous dire ici est juste un petit conseil que je suis tombé par hasard une fois. c'est sur le côté gauche de la vue de ce mois, vous pouvez cliquer et faire glisser le pointeur pour sélectionner le nombre de jours que vous souhaitez voir. Il se peut que vous vouliez juste voir trois jours. Nous avons trois jours, peut-être que vous voudriez voir deux semaines. Voilà, nous avons deux semaines côte à côte. Cela vous sera plus ou moins utile compte tenu de la façon dont nous allons travailler. Je pense que si c'est une semaine, vous avez toujours le calendrier à suivre, c'est parfait. Mais quand on entre dans deux ou trois semaines, on perd ce délai. Cela ne sera donc pas aussi utile. Revenons à la semaine, nous allons en rester là et jeter un coup d' œil à l'application Android. OK, nous sommes dans l'application Android et j'ai le widget ouvert, exactement comme j'aimerais le voir. Je vais juste cliquer sur, je crois, sur le mois de février. Oui, nous avons quelque chose dans le journal pour le 6 février. Je vais juste cliquer sur le 6 février. Et ça m'évoque juste cette vision du jour. affichage journalier est généralement le seul affichage que j'utilise sur l'application de calendrier. Je trouve juste que c'est très pratique pour voir quel est mon emploi du temps ce jour-là. Quand je suis en déplacement, si quelqu'un me demande vous êtes libre un jour donné, je peux choisir ce jour et voir tout ce qui se passe ce jour-là. Une autre fonctionnalité intéressante est que vous pouvez balayer de gauche à droite, ce pouvez balayer de gauche à droite, me permet de passer en revue les jours à venir de manière séquentielle C'est également très utile. Revenons-en aux six maintenant. Parlons des points de vue. C'est pour cela que nous sommes là. Si je clique sur l'icône du menu principal dans le coin supérieur gauche, nous pouvons voir que nous avons des points de vue différents. Vous remarquerez qu'ils sont à peu près les mêmes que sur la version Web. Nous avons notre calendrier, nous avons notre affichage des horaires. Elles sont également un peu plus jolies avec certaines photos. Nous avons notre vision diurne, que nous venons de voir. Ensuite, nous avons notre vue sur trois jours Si vous voulez voir une vue sur trois jours, je ne trouve pas cela particulièrement utile. La vue faible, que j'aime bien, n'est pas vraiment utile au téléphone parce qu'il suffit de l' écraser, vous pouvez passer le téléphone en mode paysage et c'est un peu plus convivial, mais je trouve juste que ce n'est pas très utile et c'est pourquoi j' aime l'ouvrir sur un ordinateur portable ou un PC lorsque je l'utilise Et enfin, la vue mensuelle. Ça y est, je ne vois pas tout ce qui se passe. Cela peut parfois être utile si je veux entrer dans un mois en particulier. Mais en général, si je reviens simplement à la vue, le plus simple pour moi est de revenir à mon écran d'accueil. J'ai mon calendrier là-bas, puis je vais passer à la journée à partir de là. Je trouve juste que c'est beaucoup plus facile. Voilà ce que l'on voit sur la mousse. 15. Créer un événement dans l'application Web: Bien, dans cette vidéo, nous allons voir comment créer des événements dans notre calendrier. C'est très important, car tout ce que nous allons apprendre dans ce système est lié l'ajout d' événements dans votre calendrier. Maintenant, cela semble très simple, et vous m'auriez déjà vu le faire dans d'autres vidéos. Mais il existe de nombreuses options dans le domaine des événements. Je veux donc vous montrer comment ajouter un événement et comment vous pouvez également le manipuler un peu. Et nous aborderons plus en détail l'évolution réelle des événements et ce genre de choses dans une vidéo ultérieure. Tout d'abord, trouvons un endroit où ajouter un événement. Je vais donc y aller une semaine à l'avance. Cliquez sur le 17 janvier, vers le milieu du mois. Supposons que je doive ajouter un événement pour 09h00. Je trouve simplement l' heure dans le calendrier, la ligne 09h00 est là, alors je vais cliquer juste en dessous Et un événement a été ajouté pour le moment. Il n'est pas enregistré dans le calendrier. Je dois lui donner un nom. Je dois également ajuster l'heure. Par défaut, mon calendrier est réglé sur une plage horaire de 30 minutes et 30 minutes lorsque j'ajoute un événement, mais vous pouvez ajuster cela dans les paramètres si vous voulez une case plus ou moins Je trouve que 30 minutes me conviennent parfaitement. Vous pouvez le faire de plusieurs manières. Vous pouvez soit cliquer le long de la ligne inférieure de cet événement et simplement le faire glisser vers le bas pour agrandir, soit vers le haut pour le réduire. J'ai l'intention de passer 15 minutes par tranches, ce qui, à mon avis, fonctionne parfaitement Parce que si vous inscrivez quelque chose dans le calendrier, cela prendra probablement au moins 15 minutes avant de commencer quelque chose de travailler dessus et de le terminer. En réalité, cela prendra probablement environ 15 minutes Vous pouvez cliquer et faire glisser pour l'agrandir ou le réduire, de la même manière que pour déplacer la journée. Peut-être que nous le voulons un mardi au lieu d'un mercredi. Peut-être que nous voulons un jeudi Au lieu de cela, il suffit cliquer, de faire glisser et de lâcher prise, et tout se déplace là. Il s'agit évidemment d'un exemple dans la version Web de Google Calendar. Cela ne fonctionne pas tout à fait de la même manière dans l'application Android, mais j'aime utiliser cette version Web. Quand je travaille, je trouve qu' il est si facile de s' y référer, d'ajouter des choses. Utilisez le calendrier juste pour vérifier ce que j'ai à faire ce jour-là ou pour ajouter quelque chose à la volée lorsque je suis sur la route. Nous avons ajouté notre événement. Nous devons lui donner un titre. Je vais juste parler d'un événement important. Nous y voilà. Donc, si on lui donne un titre, nous avons plusieurs options. Événement, tâche, rappel. C'est vraiment avec un événement que nous allons travailler. Je n'utilise pas vraiment les tâches ou les rappels, je les ai expérimentés. Mais j'ai toujours trouvé qu'avoir une tâche, c'est comme avoir une liste de choses à faire. Lorsque vous ajoutez une tâche, elle s'affiche en haut de la page. Cela ne figure pas vraiment dans le calendrier, donc vous ne bloquez pas le temps de le faire, cela ne fonctionne pas vraiment. Et les rappels sont similaires. Nous optons toujours pour l'événement, puis nous pouvons changer l' heure et la date, comme si nous le faisions glisser ici Mais disons par exemple que nous devons le reporter à la semaine prochaine. Eh bien, dans ce cas, c'est un peu plus difficile de le faire glisser. Je vais juste cliquer sur l'heure et, vous pouvez le voir ici, un cercle bleu clair où nous en sommes avec l'événement en ce moment. Et le bleu foncé est le jour dans lequel nous nous trouvons actuellement. Pour moi, c'est le 14 janvier. Mais l'événement est actuellement prévu pour le 19 janvier. Remplaçons cela au 25. Nous y voilà. Nous sommes maintenant dans le 25. Vous pouvez également mettre à jour l'heure ici si vous le souhaitez. Disons que pour le moment, ça se termine à une heure. Disons que nous voulons terminer à deux heures, c'est 4 heures. Mais encore une fois, je trouve que c'est plus facile de glisser-déposer comme ça. Ensuite, nous avons la possibilité de nous demander s'il s' agit d'un événement d'une journée. Si je dis qu'il s'agit d'un événement qui dure toute la journée, cela sort en fait de mon calendrier et se poursuit en haut de la page. Je vais juste cliquer dessus pour que vous puissiez voir que c'est sauté ici. J'ai tendance à m'en servir pour plus de rappels et d'autres choses de ce genre, mais nous aborderons cela plus en détail dans les prochaines leçons événements qui durent toute la journée figurent en haut de la liste, vous verrez également les jours fériés Si vous utilisez un calendrier des jours fériés, celui-ci figurera également en haut de la liste. Je vais donc m'en tenir au bas de l'échelle. Ensuite, nous devons répéter. Il y a une fonction de répétition ici. Si vous cliquez dessus, cela vous donne quelques options de sélection rapide tous les jours, toutes les semaines le mercredi, car c'est évidemment un mercredi. Si je place ceci ici à un jeudi et que je clique à nouveau dessus, un jeudi hebdomadaire, le quatrième jeudi, c'est probablement le quatrième jeudi de ce mois. Cela me donne quelques options rapides tous les jours de la semaine, pas le week-end, ce qui est parfois pratique. Et puis sur mesure. Si je clique sur Personnaliser, il y a aussi quelques options supplémentaires pour le personnaliser. Mais nous examinerons probablement les événements récurrents dans une vidéo séparée. C'est ainsi que vous ajoutez des événements récurrents. Trouver une heure est une petite fonctionnalité très pratique en ce moment, elle ne l'est pas car nous pouvons voir la chronologie. Je ne vais pas cliquer dessus pour le moment. Je pense que cela va changer la vision que nous avons de l'événement en ce moment. Mais ce qu'il fera en gros si vous cliquez dessus. case se déplacera sur le côté gauche, puis elle vous montrera la vue journalière de certains jours. Et ça vous permettra juste de vérifier, mais nous pouvons y voir toute la semaine. Il n'est pas nécessaire de définir la vue temporelle. Alors nous avons un invité. Vous pouvez cliquer dessus et y inscrire les adresses e-mail des personnes que vous souhaitez inviter à cet événement. Si vous souhaitez inviter n'importe qui dans le système, vous allez apprendre qu'il n'est pas nécessaire d' inviter des personnes à ces événements. Certaines de ces choses consistent simplement bloquer le temps nécessaire pour accomplir le travail. Vous pouvez y ajouter des invités, ajouter une visioconférence Google Meet si nécessaire. Il y a des plug-ins et d' autres choses que vous pouvez obtenir. Nos modules complémentaires que vous pouvez obtenir pour Google Calendar , comme Zoom. Vous pouvez donc y avoir un autre bouton qui indique une invitation à votre invitation à une réunion. Si vous invitez tout le monde par défaut, si vous possédez un compte Google, vous avez Google Meet. Je pense que si tu l' as, utilise-le. Avez-vous besoin d'un compte Zoom ? Peut-être pas. La plupart des gens connaissent la visioconférence et autres choses. Maintenant, nous pouvons nous localiser très facilement Nous pouvons simplement y mettre un emplacement. Disons Lin, choisissons un endroit précis à Dublin. Imaginons un hôtel à Dublin. Peut-être que nous dirons l'hôtel Mold et que nous dirons à Dublin, je vais juste regarder cette liste. Disons l' hôtel Malden à Smithfield. Vous pouvez maintenant voir les détails, l'adresse et tout ce qui concerne l'hôtel Malden Il l'a extrait de Google Maps et c'est là. Cela peut être très pratique si vous devez vous rendre quelque part. Si vous avez organisé une réunion avec quelqu'un alors que nous avons fini de modifier cet événement et nous cliquons simplement sur l' événement pour l'afficher, celui-ci que nous cliquons simplement sur l' événement pour l'afficher, celui-ci sera affiché sous forme de lien vers Google Maps afin que nous puissions cliquer dessus. Et même si nous sommes au téléphone, c'est très pratique car nous pouvons ouvrir Google Maps sur le téléphone et nous indiquer l'itinéraire à suivre. Je trouve cela très utile. Je vais juste laisser ça là pour le moment, je pense. Ensuite, nous avons une description. Je trouve que lorsque je crée des événements, s'il y a pas mal de choses dont je dois me souvenir, je bloque parfois du temps pour faire une liste précise de choses. Ensuite, j'y mettrai les choses spécifiques que je dois faire. Si j'invite d'autres personnes, j'y mets une description, juste un aperçu de ce dont nous allons parler. Et vous pouvez ajouter des pièces jointes comme vous pouvez le voir et vous pouvez mettre en forme le texte. Je ne fais pas toujours ça. Normalement, si je fais quelque chose pour moi-même, je vais normalement écrire la description du titre de manière que je sache ce qu'il faut faire pendant cette période. Ensuite, la dernière partie que nous pouvons voir, du moins dans cette vue, est le calendrier particulier auquel il appartient. Si vous avez plusieurs calendriers Google, vous pouvez cliquer ici et choisir un autre calendrier Pour le moment, je ne l'ai pas configuré avec un calendrier différent, mais vous pouvez cliquer sur une liste déroulante et choisir un autre calendrier dans lequel vous souhaitez qu'il figure. Ensuite, vous pouvez choisir une couleur. Une couleur est comme une catégorie, il y a donc plusieurs couleurs différentes. J'ai une façon de les utiliser, que je décrirai dans une autre vidéo. Mais si vous voulez changer de couleur, je vais vous dire tout ce que je veux vraiment faire ressortir, dont je veux vraiment me souvenir. C'est important et cela doit se produire. Je dois me rappeler que c'est là. Je dois voir, ça doit être visuel. Cliquez sur le rouge et vous verrez qu'il passe simplement au rouge. Ensuite, je pense qu'il y a un moyen trouver tous ceux qui sont rouges et ce truc. Alors nous sommes occupés. Vous pouvez définir si cette fois, vous pouvez inscrire cette heure dans le calendrier, mais vous pouvez en fait dire que c'est du temps libre. Vous pourriez simplement bloquer du temps dans le calendrier qui est du temps libre spécifiquement pour rencontrer des clients ou quelque chose comme ça. Si vous travaillez avec d'autres personnes, elles pourront alors voir cela comme du temps disponible. Ils seraient en mesure de planifier du temps avec vous dans votre calendrier. C'est la raison pour laquelle vous voudrez peut-être le faire. Mais d'une manière générale, je dirais que la plupart du temps, 99,9 % du temps un événement du calendrier sera occupé Ensuite, nous avons la visibilité. Est-ce public ? Est-ce privé ? Je pense que par défaut, tout est configuré comme privé. Mais cela signifie simplement que si vous partagez votre calendrier avec quelqu'un d'autre, ce bloc apparaîtra dans votre calendrier. Si c'est diffusé en privé, cela indiquera simplement un événement, je pense, quelque chose comme ça. C'est juste un truc générique, en fait. Fais ce qu'il dit. Il indique «   occupé », « occupé » ou « libre ». Si vous le rendez public, ils pourront voir exactement quels sont les détails de l'événement. Il est également utile de le savoir. Ensuite, des rappels, combien de temps avant que vous ne souhaitiez recevoir un rappel. Si vous avez l'application, vous aurez l'application Android, vous recevrez des notifications sur votre téléphone. Si vous êtes assis devant l'ordinateur et que vous avez activé les fenêtres contextuelles, vous y arriverez à l'heure que vous aurez choisie et vous pourrez recevoir plusieurs rappels. Et il existe également une option permettant d'effectuer rappels personnalisés par e-mail, soit par e-mail, une notification contextuelle qui, selon vous, est la seule option. Mais il y en a en fait plus , c'est pourquoi nous avons dû une vidéo séparée consacrée à la création d'événements. Juste pour te donner une idée de toutes les choses que tu peux faire. En général, nous ajoutons simplement un titre, nous ajustons l'heure et nous la réglons peut-être pour qu'elle se répète. Mais c'est une bonne idée de vous donner un aperçu de toutes les options disponibles. Maintenant, si je clique sur Plus d'options, vous pouvez voir que le petit rectangle d'événements avec les détails est maintenant passé en plein écran. C'est ce que j'avais peur de se produire tout à l'heure, parce que je voulais simplement voir se produire tout à l'heure, parce que je voulais simplement passer en revue ce qu'il y avait dans cette boîte. Nous avons à peu près les mêmes informations ici. Nous avons la date, les deux de, elle est présentée légèrement différemment. Nous devons trouver le temps. Vous pouvez donc voir, voici à quoi cela ressemble ici. Vous pouvez passer en revue les différents jours, ou vous pouvez regarder un point faible, mais nous pouvons le voir quand même, avant d'avoir le lieu, notifications, le journal des catégories, tout ce genre de choses. Mais nous avons également quelques autres informations sur le côté droit à propos des invités. Nous aurions une liste d'invités ici. Si nous avons invité d'autres personnes, nous avons également les autorisations pour les invités. autorisons-nous à mettre à jour cet événement s'ils utilisent également Google Agenda ? Peuvent-ils réellement modifier eux-mêmes l'événement ? Peuvent-ils inviter d'autres personnes ? Peuvent-ils voir les autres personnes invitées à cet événement ? Ce sont les options supplémentaires que vous avez ici. Si vous utilisez une version payante de Google Calendar, l' un des niveaux de l' espace de travail de Google, vous aurez probablement d' autres fonctionnalités ici également, mais ce sont les fonctionnalités supplémentaires que vous avez dans la version gratuite de Google Calendar. J'espère que cela vous a été utile et je vous verrai dans la prochaine vidéo. En fait, avant de partir, comme vous venez de le dire, vous cliquez sur Enregistrer pour ajouter le calendrier des niveaux d'événements. Et surtout, n' oubliez pas de le faire. Juste avant de repartir, je vais juste vous montrer comment créer un autre et l'option qui s'y trouve, voir en bas pour enregistrer. Je vais juste dire test. J'y vais vraiment. 16. Créer un événement dans l'application Android: D'accord, nous allons donc expliquer rapidement comment créer un événement dans l'application Android. C'est à peu près la même chose que sur la version Web, mais les fonctionnalités sont un peu plus limitées. Je ne vais pas revoir toutes les options. Je vais juste vous montrer comment je fais. Nous examinons ici mon widget, que j'aime bien utiliser. Nous avons utilisé le 26 janvier, je vais donc simplement cliquer dessus. Cela nous amène au 26 janvier. Comme vous pouvez le constater, je peux regarder les événements qui se déroulent à cette date. Et peut-être que je voudrais ajouter quelque chose pour 01h00 de la même manière que je l'ai fait sur l'application Web Je vais cliquer juste en dessous de la ligne 01:00 Et vous pouvez voir qu'un rectangle est apparu. Maintenant, je peux voir les petites poignées circulaires qui s'y trouvent. Je vais juste cliquer dessus et le faire glisser pour l' agrandir ou le réduire. Je crois que je peux le tenir et le faire glisser de haut en bas. Je pense que je peux aussi le faire glisser de gauche à droite. Ouais Si je veux le faire le lendemain plutôt que la veille, là où nous allons, nous le ferons plutôt à midi le 25. C'est l'événement séparé. Disons maintenant que nous voulons ajouter les détails. Vous pouvez voir qu'il y a une barre grise en bas sans titre. Je vais donc simplement cliquer dessus. Je peux maintenant ajouter mon titre. Je vais donc simplement appuyer sur le titre. Et je dois dire qu'il s' agit d'un nouvel événement, évidemment. Nous mettrions quelque chose d'un peu plus utile si nous le faisions pour de vrai. Ensuite, nous avons le calendrier dans lequel il apparaît. J'ai donc configuré quelques autres calendriers sur le téléphone. Je n'en utilisais aucun autre dans le navigateur Web pour la démo. Vous pouvez voir à quoi cela ressemblerait. Je pourrais donc choisir un autre calendrier ou un autre compte. En gros, si je voulais le faire, je peux choisir ici. S'il s'agit d'un événement qui dure toute la journée, je peux changer les heures, je peux le répéter comme je le faisais auparavant. Je peux ajouter les personnes, ajouter Google Meet si je le souhaite, ou le supprimer. Je peux ajouter un lieu, je peux ajouter mes notifications, ma couleur, si je veux utiliser une couleur spécifique comme je le faisais auparavant, une description de catégorie spécifique. C'est toujours très utile si vous réservez des réunions avec des personnes pour leur faire savoir de quoi il s'agit. Ajoutez ensuite une pièce jointe qui correspond à peu près toutes les options que vous avez sur le téléphone. Je vais juste cliquer sur Enregistrer. Je ne vais pas oublier cette fois. Allons-y. C'est l'événement qui y est enregistré. Si je veux ouvrir cet événement et le regarder, si je veux le modifier, je peux cliquer sur la petite icône en forme de crayon modifier l'événement et cliquer à nouveau sur Enregistrer. C'est à peu près ainsi que vous ajoutez des événements dans Android. Je vous verrai dans la prochaine vidéo. 17. Application Web pour événements de rééchelonnement GC1 T13 Application Web: Dans cette vidéo, je vais vous montrer comment reprogrammer des événements Comme nous le savons, la vie ne se déroule pas toujours prévu et nous devons parfois changer les choses. C'est très simple dans Google Agenda, et vous m'avez déjà vu le faire lorsque nous avons créé un événement. Mais j'ai juste pensé qu'il était important de faire une vidéo sur le report simplement parce que c'est une chose importante que vous devez savoir faire au cas où vous auriez également sauté Je sais que vous l' avez peut-être déjà fait lors de la création d'un événement, car vous savez déjà comment créer un événement dans Google Agenda. Mais il y a peut-être des choses que vous ne saviez pas. Peut-être que vous y jetez un œil de toute façon. Mais au cas où vous ne l'auriez pas fait, au cas où vous ne seriez pas sûr, c'est très intuitif. C'est vraiment dans la version Web, c'est plus ou moins la même chose que nous avons vue auparavant, que nous pouvons simplement maintenir la souris enfoncée, cliquer et faire glisser des objets. Cet événement important qui est très important n'a pas lieu le 26, peut-être qu'il se produit le mercredi. Je peux simplement cliquer et le faire glisser vers le bas et le lâcher prise. Cela a maintenant été reporté. Si quelqu'un a été invité à cet événement, apparaît avec un message demandant si nous voulons le lui faire savoir, ce que nous faisons évidemment Nous allons juste voir ce qui se passe lorsque nous le faisons. Cliquons sur l'événement de synchronisation de démonstration. Nous allons modifier celui-ci. C'est ainsi que vous pouvez modifier l'événement. Il existe évidemment un autre moyen de replanifier ce que vous modifiez et que vous entrez, en modifiant les informations ici Vous pouvez voir maintenant que nous ne pouvons pas voir l'affichage du calendrier. Bien sûr, nous pourrions utiliser notre vue Find Time. Nous pouvons cliquer ici et choisir une autre heure. Vous pouvez le voir pour le moment, c'est ombré en gris ici, c' est là que se déroule l'événement en ce moment. Nous pourrions dire qu'en fait, peut-être 9 h 00 serait mieux, ou peut-être 10 h 30 serait Nous pouvons utiliser cette vue de recherche horaire pour parcourir et trouver d'autres plages horaires dans notre calendrier. Disons 09h00, disons 10h00 parce nous ne sommes pas libres à neuf heures du 26, nous dirons 10h00. Ensuite, nous pourrons revenir aux détails de l'événement Les informations figurant en haut de la page ont donc été mises à jour. Ajoutons quelqu'un ici. Je vais m'ajouter. Nous y voilà. Je suis maintenant invité à cet événement. Maintenant, il me demande si je souhaite gérer les paramètres du Google Meet. Nous n'avons pas besoin de Google Meat pour cela. Nous pouvons simplement cliquer ici pour nous débarrasser de Google Meat. Maintenant, quelqu'un est invité à cet événement. Je vais simplement cliquer sur Enregistrer. Et vous pouvez voir qu'il propose une option pour les informer. Souhaitez-vous envoyer des e-mails d'invitation aux invités de Google Agenda ? En règle générale, je dirais que vous devez toujours cliquer sur Envoyer. Si vous ne savez pas si vous pensez avoir fait quelque chose de mal, vous pouvez cliquer sur Retour à la modification, pour continuer à modifier ou apporter une modification. Mais dès que je clique sur Enregistrer, nous allons cliquer sur Envoyer, et cela m' enverra en fait une invitation. Il apparaîtra sur mon calendrier Google, mais il m'enverra également une invitation par e-mail pour me faire savoir que j'ai été invité. Déplaçons-le maintenant. Nous allons simplement procéder de la manière la plus simple. Cliquez et faites glisser. Replacez-le ici. Maintenant, vous pouvez voir cela m'indique que d'autres personnes ont été invitées à cet événement. Et est-ce que je veux le leur faire savoir ? Vous pouvez également ajouter un message ici, en indiquant simplement la raison pour laquelle vous déplacez l'événement. Ensuite, vous pouvez choisir de l'annuler ou de ne pas le déplacer. En fait, je ne voulais pas le déplacer là-bas. Je vais le déplacer là-bas. Vous pouvez choisir d'envoyer, ce qui signifie qu'ils ne sont pas mis à jour, qu'ils ne reçoivent aucune notification, que cela ne se met pas à jour dans leur calendrier. Vous pouvez également cliquer sur Envoyer. Si vous cliquez sur Envoyer et qu'ils utilisent Google Agenda, celui-ci sera mis à jour. Envoyez-leur une notification par e-mail pour les en informer. C'est la meilleure pratique. C'est ce que tu fais habituellement. Il peut y avoir des raisons pour lesquelles vous ne l'envoyez pas. Supposons, par exemple, que je l'ai déjà utilisé pour réserver des réunions avec des personnes pour une raison ou des réunions avec des personnes pour une autre pour laquelle la réunion n'a pas eu lieu. J'ai fait ce travail à une autre époque. Je l'ai simplement mis là pour faire référence à cette personne afin qu' elle sache ce qui se passait et qu'elle n'ait pas besoin de savoir que cela avait été fait plus tôt ou pour quelle qu'en soit la raison. Je le fais donc simplement glisser vers le bas et ne les mets pas à jour dans leur calendrier. Ils savent toujours que cela se produira le lendemain, mais ils n'allaient pas y assister pour quelque raison que ce soit. Parfois, il y a des raisons pour lesquelles vous ne souhaitez pas informer d'autres personnes. C'est ainsi que vous pouvez replanifier dans Google Agenda sur le Web. Regardons maintenant Android. 18. Événements de reprogrammation GC1 T13 Application Android: Comme toujours, je suis sur mon écran d'accueil. J'ai mon widget là-bas. Je vais juste cliquer sur ce que nous examinons. Nous envisageons le 25 janvier. Cliquez dessus, nous pouvons voir mes événements. Nous pouvons voir mon événement de synchronisation de démonstration. Si je veux déplacer cet événement ici, je pense que je peux cliquer et maintenir mon doigt sur l'écran et faire glisser de haut en bas à gauche et à droite, comme avant. Reportons-le à 11 h le lendemain et lâchons-le tout de même Il me demande si je souhaite envoyer une notification à la personne que j'ai invitée. N'envoyez pas et n'annulez pas. Je vais simplement cliquer sur Envoyer. Et c'est aussi simple que cela, exactement de la même manière que sur la version Web. Vous venez peut-être de remarquer une petite fenêtre là-dedans aussi. Donnez-moi la possibilité d'annuler. Vous avez quelques secondes pour cliquer dessus. Si vous avez fait une erreur, mais nous ne commettons pas d'erreur, nous allons simplement cliquer sur cette réunion exactement de la même manière. Vous pouvez cliquer sur l' icône en forme de crayon ici pour modifier l'événement. Et vous pouvez également modifier les détails ici si vous le souhaitez. Si vous êtes plus à l'aise de simplement changer les dates de l'événement, vous pouvez le faire de cette façon. Et cliquez sur Safe. De toute évidence, nous n'y avons rien changé, donc aucune fenêtre contextuelle n'a été affichée. C'est ainsi que vous pouvez mettre à jour et reprogrammer des événements dans Android. Voir dans la vidéo suivante. 19. Événements GC1 T15 toute la journée: Dans cette vidéo, nous allons regarder les événements qui se déroulent tout au long de la journée. C'est quelque chose que nous avons abordé dans d'autres vidéos, mais il y a quelques nuances. Et il existe des méthodes simples et difficiles pour ajouter des événements qui durent toute la journée. Je veux juste vous montrer quelles sont toutes les options et vous pourrez décider de celle qui vous convient le mieux. Comme je l'ai déjà mentionné, les événements d'une journée sont des événements de votre calendrier pour lesquels vous n'avez pas besoin de prévoir du temps. Je les utilise, au moins comme rappels, vous pouvez les utiliser pour bloquer certains jours afin de créer une période chargée. Mais je trouve que ce n'est pas une façon très visuelle de le faire. En fait, j'aime simplement ajouter un événement pour toute la journée. Quoi qu'il en soit, les jours fériés en sont un bon exemple. C'est quelque chose dont vous voulez probablement être conscient, mais vous n'avez pas besoin de bloquer toute la journée de congé. Il y a peut-être des choses que vous voudriez inscrire au calendrier ce jour-là . Comment ajouter un événement d'une journée entière ? Je dirais que le plus difficile, comme nous l'avons déjà vu, c'est que si je clique n'importe où sur l'espace blanc le jour où j'ai cet événement, je peux cliquer n'importe où. Il s'agit d'un événement qui dure toute la journée pour le moment. C'est juste dans mon calendrier. Mais ce que je dois faire, c'est que dans cette zone où se trouvent l'heure et la date, je peux simplement cliquer dessus et cette case s' affichera toute la journée Je vais cliquer dessus, et vous pouvez voir que c'est sauté en haut ici. Je peux cliquer sur Enregistrer, et cet événement d'une journée est maintenant enregistré. Vous pouvez déplacer les événements d'une journée en les maintenant enfoncés et en les faisant glisser, comme nous l'avons fait pour d' autres choses auparavant Faites-le glisser vers l'arrière, dès que vous le relâchez, il est enregistré dans le calendrier. Le nombre d'éléments que vous pouvez afficher dans votre espace dédié aux événements ouverts toute la journée ou dans votre barre d'événements ouverts toute la journée est limité éléments que vous pouvez afficher . En haut, je pense que c'est un maximum de trois éléments Si je me souviens bien, vous pouvez en ajouter plus que cela. Mais en fait, il affichera simplement un petit message indiquant deux ou trois articles supplémentaires, il y en a beaucoup d'autres. Lorsque vous cliquez dessus, la barre en haut se défile et vous montre tous ces éléments. Je vais juste vous en donner un exemple. Maintenant, ajouter un événement d'une manière différente. Une autre façon d'ajouter un événement d'une journée, probablement la plus simple, consiste à cliquer au-dessus du numéro, au-dessus du numéro de date. Si vous cliquez sur le numéro de date, je le ferai juste à titre d'exemple. Cela vous permettra d' avoir une vue imprenable sur le jour. Je veux que la semaine revienne à la semaine, en cliquant dessus où se trouve le jour de la semaine. Cliquez là-haut, vous pouvez y voir apparaître un événement d'une journée. Je dis qu'il s'agit d'un autre événement, puis cliquez sur Enregistrer. Ajoutons-en une autre. Il s'agit d'un autre événement. Disons encore un autre événement d'une journée. Nous en avons trois là-haut en ce moment. Nous allons en ajouter un autre. Disons que c'est mon quatrième événement d'une journée. Clics. Je me suis trompé. Oh non, je vois ce qui s'est passé ici. La limite est de trois. Mais je crois que j'ai cliqué dessus pour révéler tous les événements survenus auparavant lorsque je préparais cette vidéo Vous le remarquerez juste sur le côté gauche, et c'est la raison pour laquelle j' allais vous montrer ceci. Il y a une petite icône qui indique section «   applaudir toute la journée » C'est la petite icône Si vous l'avez déposée vers le bas pour voir tous les événements de la journée, pour la masquer à nouveau, il masquer à nouveau, il vous suffit de cliquer sur cette icône et elle s'affiche vers le haut. Donc oui, il y en avait trois. Si vous en avez trois, cela montre les trois. Et lorsque vous dépassez trois, cela vous indique combien il y en a de plus. Nous pouvons en voir deux, et nous savons qu'il y en a deux autres. Cliquez sur 22 autres, et ils y seront affichés. C'est facile. Et la manière la plus difficile d'ajouter des événements qui durent toute la journée, je pourrais dire qu' il y en a une autre. Je ne l'ai pas mentionné non plus en fait, l'ajout d'événements est créé ici. Vous pouvez ajouter un événement ici, mais cela vous montre vraiment la même chose que ce que nous recherchions auparavant. C'est l'autre façon d' ajouter un événement d'une journée. Cliquez ici et c'est la même chose que ce que nous avons déjà vu. J' espère que c'est utile. Nous allons maintenant examiner l'application Android, qui fonctionne à peu près de la même manière. OK, j'ai lancé mon application Android, et j'en suis déjà à la date que nous recherchions, c' est-à-dire le mercredi 25 janvier. Je peux voir tout de suite qu' il est déjà synchronisé depuis ma version Web de Google Agenda Vous pouvez remarquer qu' il y a une petite icône déroulante dans le coin supérieur gauche, juste en dessous de l'endroit où il est écrit le mercredi 25. Si je clique dessus, cela révèle les autres événements de la journée qui ont été masqués. Encore une fois, je peux cliquer dessus pour les masquer également. Nous pouvons ajouter des éléments aux événements d'une journée la même manière que nous le ferions sur la version Web. Je vais juste passer un autre jour ici. Je peux cliquer sur n'importe quel espace blanc, je peux cliquer pour lui donner un titre. Et je peux activer un événement d'une journée et cela deviendra un événement d'une journée Je vais me débarrasser de ça. Je peux utiliser le plus qui est le même sur la version Web que Click and Create dans le coin supérieur gauche, choisir un événement et c'est exactement le même qu'avant. Je peux activer un événement d'une journée et définir les dates ici, puis cliquer sur Enregistrer exactement comme nous venons de le voir Je vais m'en débarrasser également. Ensuite, en haut du calendrier, là où le calendrier se termine, nous pouvons en voir 1 700 en haut, le moment, le 26 Tu vois, il y a un espace gris à côté du 26 février. Je vais donc cliquer dessus ou appuyer sur cet espace gris. Et vous pouvez voir que cela a créé les grandes lignes d'un événement d'une journée. Je peux lui donner un titre et vous pouvez voir que c'est à peu près le même que celui que nous avons vu auparavant. Il s'agit d'un événement d'une journée. Nous y voilà. Cliquez sur Enregistrer. Cela figure en haut du calendrier. Cela vient juste d' apparaître littéralement dans ma version Web. La seule différence ici est que vous ne pouvez pas cliquer et faire glisser les événements de la journée dans l'application Web comme vous pouvez dans la version Web, l'application Android, comme vous le pouvez dans la version Web. Si je clique du doigt sur cet événement qui dure toute la journée, je ne peux pas le faire glisser vers la gauche jusqu'au lendemain. Je ne peux pas le faire glisser vers la droite la veille. Je dois cliquer dessus et cliquer sur l'icône en forme de crayon dans le coin supérieur droit. Puis modifiez la date. Remplaçons cela au 27. Cliquez sur OK. Cliquez sur Enregistrer. Maintenant, si je fais défiler la page jusqu' au 27, vous pouvez voir que c'est là et qu'il est également mis à jour dans l'application Web. Je peux également le voir sur mon écran. C'est ainsi que vous créez des événements qui durent toute la journée. Et je vous verrai dans la prochaine vidéo. 20. Événements de catégorisation: Voyons rapidement comment modifier les couleurs et définir les catégories d'événements du calendrier. Nous en avons installé quelques-uns ici. Vous pouvez consulter les réseaux sociaux ici. Il ne me reste plus qu'à cliquer sur cet événement. Si j'en ai un déjà configuré, cliquez sur l'icône en forme de petit crayon sur l'événement, modifiez-le. Ensuite, vous voyez ici, tout de suite, nous pouvons voir le nom du calendrier dans lequel cela se trouve, ainsi que la couleur ou la catégorie. Si je clique sur le petit menu déroulant à côté, nous pouvons voir qu'il y a plusieurs couleurs différentes. Prenons l'exemple de la myrtille . C'est maintenant du bleuet. Je veux que ce soit vert basilic, peu importe ce que c'est. C'est tout ce que j'ai à faire. Ensuite, je clique sur Enregistrer. Il me demande si je souhaite modifier uniquement cet événement ou tous les événements suivants ? Celui-ci et tout le reste après ou tous les événements. Je vais juste faire celui-ci pour le moment. Peut-être que je veux que mes réseaux sociaux soient verts pour une raison ou une autre. Il y en a un ici qui dit juste « test ». Permettez-moi de cliquer dessus , de faire la même modification. Viens ici, j'y ai la couleur de l'événement. Je vais juste le remplacer par Tomato et cliquer sur Enregistrer. Maintenant, vous pouvez voir que ce n'était évidemment pas un événement récurrent parce que je n'ai pas reçu ce message. Maintenant que cet événement est en rouge, c'est vraiment évident pour moi et c'est ce qui ressort au cas où j'aurais besoin de savoir que c'est quelque chose d'important. Qu'en est-il si je crée un événement ? Créons un événement. Événement ici à sept heures. Mettons-le là-dedans. Faites traîner pendant une heure. Exactement de la même manière. Nous avons les détails de l'événement ici. Et ici, à côté de mon nom , il y a la couleur. Je peux simplement cliquer dessus, ce qui élargit les options. Et là encore, je peux cliquer sur les différentes couleurs. Allons manger du raisin. Pour celui-ci, faisons en sorte que cet événement se répète. Juste pour que vous puissiez voir que cela se répercute sur tous les événements qui se répètent. Disons que cela va se répéter tous les jours. C'est ça. Économisez, et voilà. Ils sont tous de couleur raisin. Si je veux en modifier une seule, comme avant, je peux cliquer dessus, cliquer sur l'icône en forme de crayon, puis changer de couleur. Passons à la banane et cliquons sur Enregistrer maintenant, parce que c'est une série, elle me demande de vouloir changer juste celle-ci, tout. Après tous les événements, je vais m'en occuper. Dans ce cas, je vais m'occuper de tous les événements juste pour que vous puissiez voir ce qui se passe. Cliquez ensuite sur OK. Vous pouvez voir maintenant qu'ils sont tous passés au jaune. Peu importe donc sur lequel j'ai cliqué pour le faire. Si je choisis tous les événements, ils changent tous. Si je n'en choisis qu'un seul, celui-ci change. Et si je change cet événement et tous les suivants, alors celui-ci et tout ce qui suit changeront. C'est aussi simple que ça. Il est très facile de définir les couleurs des différents événements. 21. Fuseaux horaires GC1 T162: Dans cette vidéo, j'aimerais vous parler des fuseaux horaires. Vous avez peut-être remarqué que lorsque je créais un événement ou lorsque je créais un événement d'une journée entière, il y avait une option permettant de sélectionner un fuseau horaire. manière générale, je n'utilise pas cette fonctionnalité, je ne pense pas l'avoir déjà utilisée. Mais je voulais juste vous dire de quoi il s' agissait au cas où vous en auriez besoin, au cas où cela vous aiderait. Créons simplement un événement en cliquant n'importe où sur le calendrier. Je vais juste faire durer ça à une heure. Je vais maintenant cliquer sur ce panneau d'information ici. Je vais cliquer sur la zone Fuseau horaire, qui affiche l' option de fuseau horaire à côté de l'événement d'une journée. Cliquez sur Fuseau horaire. Cela me permet de sélectionner un fuseau horaire. Cliquons ici. Je suis en Irlande. C'est zéro GMT. Mais faisons défiler la liste vers le bas et trouvons un endroit où c'est le cas. De plus, nous avons un Berlin, par exemple. Berlin a 1 heure d'avance. Ils peuvent cliquer sur OK. Maintenant, toutes les informations que je modifie dans cette fenêtre correspondront au fuseau horaire que j'ai choisi. Je choisis de le modifier pour 7 h 00. Le fuseau horaire que je sélectionne est Berlin, soit 1 heure d'avance sur moi 07h00, il y aura 06h00 pour moi. Et si vous regardez vers la droite, vous pouvez voir que c'est réglé sur 06h00. Mon heure, je vais juste dire que c' est mon événement de fuseau horaire, juste pour que nous ne nous y trompions Ça fait 67. Si je change cela maintenant pour dire que je vais le changer maintenant pour que c' est l'heure de Berlin, disent-ils. Notre contact dit qu'en fait, je suis libre à 08h00, heure locale. Nous disons, OK, pas de problème. 08h00 heure locale. Je l'ai mis dans mon agenda et il passe automatiquement à 07h00 car notre agenda est toujours affiché à l'heure locale Elle s'affichera à notre heure locale, mais nous pouvons choisir la date dans le fuseau horaire de quelqu'un d'autre, la date et l'heure. Une autre chose que nous pouvons faire ici, qui est très utile, est que si nous travaillons dans des fuseaux horaires différents, nous pouvons utiliser les options Finder Time. Je vais juste cliquer sur Find Time. Ce que vous remarquerez maintenant, c'est que deux chronologies sont affichées sur ce calendrier continu. Vous pouvez voir qu'il clignote ici à 08h00. Nous faisions 08h00 à notre heure lorsque vous travaillez dans cette Juste pour compliquer les choses. Eh bien, je suppose que ce n'est pas plus compliqué parce que lorsque nous regardions dans l'affichage du calendrier, le calendrier s' affiche toujours à l'heure locale. Disons qu'ils le disent, il est écrit plus un GMT là-bas. Peux-tu arriver à 13 h 00 ? C'est mon heure. Faites défiler la page vers le bas. J'ai quelque chose dedans à plus GMT dans ce fuseau horaire, à 13 h 00. J'ai quelque chose là-bas. Je ne peux pas faire ça. Il est midi. Mon temps ne me permet pas de le faire. Je peux en faire trois ? Oui. 03:00 À mon heure, il y a un espace vide. 03h00 là-bas, heure locale. J'en ai trois. Il est 02h00, c'est mon heure. Si je le voulais, je pourrais vraiment, je ne pense même pas avoir besoin de le faire glisser vers le bas. Je pense que je peux simplement cliquer ici maintenant. C'est prévu pour cette heure-là, c'est 3 h 00 là-bas. Si vous regardez sur le côté gauche qui s'affiche dans leur fuseau horaire. Dès que je clique sur Enregistrer, nous pouvons faire défiler la page vers le bas. Nous pouvons voir que c'est le délai de deux à trois heures. Si je clique dessus, il m'indique toujours notre heure. Mais si je clique sur Modifier, cela m'indique le fuseau horaire. C'est trois à quatre clics sur l' heure de Berlin . C'est aussi simple que cela. Et je ne vais pas vous montrer la version Android de cette méthode, car elle fonctionne exactement de la même manière. J'espère que cela vous a été utile. Vous le verrez dans la vidéo suivante. 22. Événements répétitifs GC1 T172: Dans cette vidéo, je vais vous montrer des événements qui se répètent ou comment répéter des événements afin que vous n'ayez pas à les ajouter manuellement tout le temps. C'est vraiment utile pour configurer des routines, ce que je vais aborder dans une vidéo ultérieure. Passons directement au but. Il est hors de question que vous deviez ajouter un événement ici. Et puis si vous le faites le jour même, le lendemain, ajoutez-le à nouveau ici, et le lendemain encore ici. Vous pouvez le faire automatiquement. Nous allons travailler plus intelligemment ici. Ce que nous allons faire, c'est ajouter un événement. Ça va durer une heure, on va appeler ça les réseaux sociaux. Il se peut que vous souhaitiez une section de temps libre pour travailler sur les réseaux sociaux ou sur les réseaux sociaux. Nous allons cliquer ici où le fuseau horaire apparaît et ne se répète pas. Je vais cliquer ici. Ensuite, vous verrez qu'il y a une option qui dit de ne pas répéter. Et nous allons cliquer ici pour voir cette liste de répétitions de la liste restreinte. C'est comme une liste de sélection rapide. Il se peut que nous voulions que cela se répète tous les jours si nous voulons que cela se produise. Par exemple, j'ai une routine, ma routine matinale. Je ne précise pas tout ce qui se passe dans cette routine. Mais combien de temps dois-je me donner pour me lever le matin, laver, m'habiller et prendre mon petit-déjeuner ? C'est ma routine matinale quotidienne. Cela arriverait tous les jours. Maintenant, le système va nous aider un peu. Cela va comprendre que c'est prévu un mercredi, donc ça va suggérer, voulez-vous que cela se répète chaque semaine le mercredi ? Voulez-vous répéter le quatrième mercredi de chaque mois ? Ce doit être le quatrième mercredi. Ouais. répéter le dernier mercredi de chaque mois ? Il a dû se rendre compte que c'est le dernier mercredi. C'est très utile. Voulez-vous qu'il soit répété chaque année le 25 janvier ou souhaitez-vous qu'il se répète tous les jours sauf le week-end, lundi au vendredi, tous les jours Il existe quelques options de sélection rapide, mais j'ai aussi des options personnalisées. Je clique sur Personnaliser. C'est là que nous pouvons rendre les choses un peu plus complexes. C'est prévu pour un mercredi. Peut-être que je veux utiliser les réseaux sociaux pendant une heure tous les mercredis et vendredis. Je veux que cela se produise chaque semaine, c'est comme ça que c'est prévu pour le moment. Si je devais cliquer sur OK, ce n'est jamais fini le mercredi et le jeudi de chaque semaine, je vais l'avoir dans mon calendrier. Faisons-le et voyons à quoi ça ressemble. Cliquez sur Terminé, puis sur Enregistrer. Vous pouvez voir que cela a été publié le mercredi où nous l'avons publié pour la première fois, et vendredi, passons à la semaine prochaine, mercredi et vendredi. La semaine prochaine, mercredi et vendredi. Supposons maintenant que je souhaite reprogrammer l'un d'entre eux, peut-être ce mercredi, car je sais que je ne peux pas utiliser les réseaux sociaux à ce moment-là Peut-être que je dois le déplacer à l'après-midi ou peut-être que je dois le déplacer à un autre jour. C'est bon, ils sont tous liés entre eux, mais je peux aussi les ajuster individuellement. Je peux juste cliquer et faire glisser. Disons qu'il faut le faire glisser jusqu' à 14 h 00, lâcher prise. Maintenant, comme il s'agit d' une série liée d'événements récurrents, il me demande une série liée d'événements récurrents, il si je souhaite modifier cet événement ? Est-ce que je veux les modifier ? Tout ce qui a toujours été mis en place pour cet événement récurrent à cette époque. Je veux déplacer tous les événements après ceci, cette heure-là. Dans ce cas, je vais juste dire cet événement et cliquer sur OK, c'est maintenant en bas. Passons à la semaine prochaine. Et refaisons la même chose, faites glisser cette option vers le bas jusqu'à 12. Cette fois, nous pouvons dire : faisons-le pour tous les événements suivants, car mon emploi du temps a changé et c'est plus pratique de le faire à 12 heures. Maintenant, sur cet événement et sur tous les suivants, cliquez sur OK. Vous pouvez voir que le suivant a été déplacé. Et si je passe aux semaines qui suivent, elles le sont toutes maintenant à ce moment-là Si je choisis la mise à jour, même celles qui précédé cette mise à jour auraient également été mises à jour, ce que vous ne voulez généralement pas faire. C'est ainsi que vous les reprogrammez. Laissez-nous le modifier et nous allons en créer un nouveau. C'est probablement plus facile. Il se peut que nous fassions autre chose chaque semaine le jeudi. Ajoutons ça là-dedans. Faisons-le également pendant une heure. C'est peut-être un administrateur, quel qu'il soit. Nous allons cliquer sur Ne plus répéter, puis sur le menu déroulant, et nous allons à nouveau personnaliser. Nous pouvons modifier la fréquence à laquelle cela se répète. Nous avons quelques options ici. Nous pourrions le faire toutes les deux semaines. La semaine prochaine, il n'y figurera pas, mais la semaine suivante, il y en aura. Nous pouvons en changer autant que nous le voulons. Nous pouvons remplacer la semaine par jour. Nous voulons que cela se répète tous les jours. Peut-être voulons-nous que cela se répète tous les deux jours. Peut-être voulons-nous que cela se répète deux mois par mois, le deuxième jeudi. Nous avons toutes ces options et vous pouvez simplement personnaliser comme bon vous semble. Je vais changer cela en arrière, juste pour simplifier les choses. La dernière option dont je vais parler ici est simplement que lorsqu'elle prend fin , nous ne l'avons jamais fait, ce qui signifie que cela continue jusqu'à ce que vous lui disiez d'arrêter. Nous pourrions y réfléchir à nouveau juste avant de terminer. Finissons-en un jour précis. Disons que cela se répète tous les jours, une fois par jour, jusqu'à une date précise Pour le moment, elle est prévue pour le jeudi 2 février. Je vais juste y retourner jeudi 2, disons que ça se termine le 4. Maintenant, j'ai toujours été un peu confuse à ce sujet, cela signifie que cela n' apparaît pas à cette date. Cela se terminera de telle sorte que cela ne se reproduise plus à partir du 4. Mais cela signifie en fait que c'est la dernière date à laquelle il apparaîtra. Si je mets le quatrième et que je clique sur OK, je dois être à la mauvaise date. Revenons au mois de janvier. C'était le quatrième ici ? Administrateur ? Je n'ai pas cliqué sur Enregistrer, c'est pourquoi j'ai cliqué sur Enregistrer. Maintenant, il apparaît tous les jours jusqu'au 4. Nous pourrions y aller et ajuster ce calendrier afin de pouvoir cliquer sur le premier. Nous devons le répéter ici. Vous pouvez le voir tous les jours jusqu'à la quatrième coutume. Nous pouvons changer cela maintenant pour le cinquième clic et cette fois, cliquez, enregistrez-le. Encore une fois, est-ce que je souhaite mettre à jour cet événement et les suivants ou tous les événements ? Dans ce cas, je vais juste tout choisir pour que les choses restent simples. Mais j'ai quand même participé au premier événement, donc même si j'avais utilisé le premier, il en aurait été de même. Je vais cliquer sur OK. Maintenant, vous pouvez voir qu'il sera diffusé jusqu'au dimanche. Voyons maintenant comment supprimer un événement. Comme je l'ai dit, allons-y car nous avons cette histoire sur les réseaux sociaux qui se répète chaque semaine. Disons maintenant que je veux annuler cela. Prenons juste celui-ci ici. Oui, j'ai cliqué dessus. Je vais cliquer sur l'icône de suppression de l'événement. Je vais être au courant de cet événement et de tous les événements suivants. Si je choisissais uniquement cet événement, celui-ci serait évidemment supprimé, mais les autres seraient toujours là. Mais c'est ainsi que je mets fin à un événement qui dure depuis toujours. Je vais donc simplement cliquer sur OK. Maintenant, si je passe aux semaines suivantes, vous pouvez voir que c'est fini par rapport à ces semaines passées là-bas. Revenons à ce que nous étions ici avec nos événements d'administration. Nous pouvons simplement le modifier à nouveau. Cliquez dessus, cliquez sur l'icône en forme de crayon, cliquez sur le calendrier répétitif. Ici, cliquez sur Personnaliser. Et il y avait une autre option ici, qui était de se terminer après un certain nombre d'événements. Passons ici et disons Fin après trois occurrences. Et cliquez sur OK, puis sur Enregistrer. Et je vais, encore une fois, appliquer cela à tous les événements. Vous pouvez le voir entrer trois fois, puis se terminer selon ce qui vous convient le mieux. Si vous avez quelque chose, je l'ai déjà utilisé pour des vacances, j'aime bloquer le temps libre pendant mes vacances, je pourrais avoir besoin d'un événement d'une journée, mais j'aime juste que le temps soit inscrit dans mon calendrier. Je pourrais le faire, faisons-le réellement à titre d'exemple. Le dernier exemple est donc le suivant  : si je passe à la suivante, le mois prochain, la semaine prochaine, je vais supprimer celles-ci parce que j'ai un jour férié à venir. Je vais dire cet événement et je vais également le supprimer . Disons que oui, supprimez cet événement. Normalement, je le fais environ cinq heures jusqu'à ce que les gens essaient de réserver du temps avec moi, cinq à huit heures, je vais dire vacances, je vais choisir de répéter, pas de fuseau horaire. C'était une erreur. Le calendrier répétitif personnalisé. Je sais que je pars pour cinq jours. Modifions-le simplement en cinq. Je vais également m'assurer de remplacer le haut par jours, car si je le faisais une fois par semaine, c'est le mardi, donc ce serait pour les cinq mardis suivants Je dois juste m'assurer de changer cela aujourd'hui. Je fais cela depuis des jours et je vais cliquer sur OK. N'oubliez pas de cliquer sur Enregistrer maintenant. Holiday s'y trouve. Mon temps de parole est complet et il n'y en a plus de 123 pour cinq fois. C'est là que vous souhaiterez peut-être utiliser l'option d'occurrence. J'espère que cela vous a été utile. Cela fonctionne à peu près de la même manière, l'application Android comme ici. Je ne vais donc pas vous le montrer ici. Mais si vous voulez que je vous le montre, vous pouvez m'envoyer un message et je peux créer une vidéo pour cela. Mais je pense que si vous en êtes arrivés à ce stade, si vous êtes à ce niveau, maintenant nous sommes au niveau intermédiaire, vous pouvez probablement trouver comment le faire sous Android. Je vous verrai dans la prochaine vidéo. 23. Calendriers multiples GC1 T182: Dans cette vidéo, je vais vous expliquer comment travailler avec plusieurs calendriers. Cela ne s'applique peut-être pas à tout le monde, mais je l'utilise certainement lorsque j'ai plusieurs comptes Google , un compte personnel un compte professionnel. Je peux gérer ces activités. Je peux les superposer sur mon écran. Parlons de la façon dont vous pouvez procéder et de certaines des fonctionnalités disponibles. Vous pouvez donc voir sur le côté gauche que nous avons mes calendriers, le bleu là-bas Par défaut, il s'agit de vos entrées de calendrier, de toutes les entrées de votre calendrier, vos événements pour ce compte. Ensuite, nous avons les jours de naissance anniversaires sont en fait extraits de vos contacts Google Si vous regardez ici sur le côté droit, nous pouvons voir l'icône de contact. Lorsque vous ajoutez des contacts, je pense que Google peut y ajouter automatiquement des contacts, des personnes qui vous envoient des e-mails. Mais tu peux y aller et ajouter de nouveaux contacts. Et il y a une option pour ajouter des anniversaires. Et c'est de là que cela provient cette information. Si vous regardez ceci, que vous avez joué avec et que vous vous demandez comment ajouter des anniversaires, vous les ajoutez à vos contacts Je vais exécuter ça, n'utilise pas ces rappels. Si nous définissons des rappels, nous pouvons les activer et les désactiver. Si nous avons des tâches, nous pouvons les activer les désactiver afin qu'elles disparaissent du calendrier. Je n'en ai pas encore ici. Les vacances en sont une que nous avons également vue. Passons au 16 février, le 6 février. Je pense qu'il y a quelque chose là-dedans. Ouaip. Bridget State, nous pourrions désactiver si nous ne voulions pas voir les jours fériés Ajoutons un nouveau calendrier. Nous pouvons ajouter un autre compte Google si vous possédez un compte personnel. Et cela figurerait également ici sur la liste. Mais je ne vais pas le faire ici. Je vais juste ajouter un nouveau calendrier. Créons un nouveau calendrier. Je vais juste appeler ça des tâches personnelles. Vous pouvez y ajouter une description pour indiquer quoi il s'agit, dans quel fuseau horaire il se trouve. Le propriétaire n'a un seul compte Google configuré sur ce navigateur. Je n'ai aucune option pour choisir quoi que ce soit, mais je peux maintenant cliquer sur Créer un calendrier. Nous allons juste prendre une seconde pour créer le calendrier. Tâches personnelles créées avec succès. Nous pouvons donc voir qu'ils sont sur le côté gauche. Nous sommes en fait dans les paramètres. Vous pouvez le voir et le calendrier personnel s'affiche ici. Revenons en arrière. Cliquez simplement sur cette flèche dans le coin supérieur gauche. Nous sommes de retour dans notre calendrier Google. Maintenant, nous pouvons voir Ashley Bell, et nous pouvons voir les tâches personnelles. Passons à une journée. J'ai pris quelques vacances ici. Passons à un jour où nous n' aurons pas de vacances là-bas. J'ai déjà mentionné le fait de sortir les poubelles. Quelque chose que nous ne voulons pas faire, mais que nous devons faire. Si nous avons des difficultés, créons une routine. Peut-être que cela se produit tous les mercredis à 19 h 00. J'ai cliqué dessus pour ajouter cela, je vais juste taper des bacs Je vais faire défiler la page vers le bas et nous pourrions juste faire en sorte que cela dure 15 minutes, le réduisant comme ça. Maintenant, je clique ici où il est écrit Ashley belt et maintenant vous pouvez voir qu'il y a deux options. Avant, lorsque nous y sommes allés, il n'y avait pas de liste déroulante dans toutes les autres vidéos que vous avez vues Si vous avez déjà visionné les vidéos, il n'est pas possible de sélectionner un autre compte ou un autre calendrier. Maintenant, il y en a. Je vais cliquer sur Tâches personnelles. Vous pouvez voir que la couleur a changé par défaut. Nous pouvons sélectionner une couleur par défaut dans les paramètres, mais par défaut, elle est désormais verte. Nous pouvons changer la couleur ici si nous le voulons, mais vous remarquerez que si je la change en rouge, par exemple, pouvez-vous remarquer qu'il y a un petit feuillet vert ou une petite ligne verte sur le côté ? Et pareil si je choisis autre chose et que je change également ce rouge, car c'est la couleur par défaut de celui-ci ici. Les réseaux sociaux sont la couleur par défaut de mon calendrier habituel, disons. Cela gardera une petite ligne bleue sur le côté juste pour m'indiquer à quel calendrier il appartient. Si je change la couleur, redevenons-la en vert. C'est parfait. Nous pouvons en fait, nous allons dire que cela se produit tous les mercredis. Récapitulons simplement comment nous répétons cela chaque semaine le mercredi Et cliquez, c'est quelque chose de personnel qui s'y trouve. Maintenant, nous allons également commencer à ajouter d'autres éléments plus personnels. Il se peut que le samedi à 11 h 00, j'aime faire le ménage et vous pouvez voir que par défaut, cela figure dans mon calendrier habituel. j'aime faire le ménage et vous pouvez voir que par défaut, cela figure dans mon calendrier habituel Donc je vais juste dire nettoyage. Je vais faire en sorte que cela se répète tous les samedis. Et je dois dire que cela se trouve dans le calendrier des tâches personnelles, cliquez sur Enregistrer. Ça y est, c'est parti. Nous pouvons maintenant en voir l'avantage, car nous avons deux types d'entrées, deux couleurs différentes. Évidemment, nous pouvons changer les couleurs normalement si nous le voulons, mais nous pouvons aussi simplement masquer les tâches personnelles si nous le voulons. Il suffit de cliquer sur la case à cocher sur le côté gauche et toutes ces choses seront supprimées. C'est un bon moyen pour moi de voir quelles activités personnelles je dois faire. Les choses commerciales que je dois faire sont l'inverse. C'est ainsi que vous pouvez gérer deux calendriers différents si vous souhaitez les utiliser et vous pouvez en avoir autant que vous le souhaitez Une autre façon de l'utiliser, et j'ai essayé de l'utiliser auparavant, dans le passé, cela ne fonctionnait pas vraiment parfaitement pour moi. Mais si vous utilisez les réseaux sociaux et que vous souhaitez planifier la création d' un plan de publications sur les réseaux sociaux que vous allez créer ou envoyer. Eh bien, peut-être que vous pouvez avoir un calendrier de réseaux sociaux ici et simplement ajouter les publications comme ceci. C'est une autre façon dont cela pourrait vous être utile. J'espère que cela vous a été utile et je vous verrai au prochain début. 24. Rappels GC1 T192: Dans cette vidéo, je vais vous parler des rappels et de façon de créer des rappels pour les événements de votre calendrier Google. J'ai un point de vue très précis à ce sujet, allons-y directement. Ce ne sera pas une très longue vidéo. Le message principal est le suivant : pourquoi avez-vous besoin de rappels ? Parce que vous devriez consulter votre calendrier Google tous les jours. Vous devriez probablement le regarder toutes les heures, toutes les deux heures, pour voir ce qui se passe. Votre calendrier Google est votre rappel. Mais si vous devez définir des rappels, voici comment procéder. Cliquons sur quelque chose ici, les réseaux sociaux, ou sur Modifier. Nous allons passer aux notifications. Nous avons reçu une notification par défaut. Il vous avertira toujours 30 minutes à l'avance. Eh bien, vous pouvez réellement modifier cela dans les paramètres s'il y a quelque chose que vous préférez. Cela ne me dérange pas d'avoir une fenêtre contextuelle juste 30 minutes avant d'apparaître, pour me rappeler ce qui va arriver Si je travaille sur un ordinateur ici, sur un PC ou sur un ordinateur portable, je reçois une petite fenêtre contextuelle dans le coin droit indiquant que cette réunion va commencer dans 30 minutes ou que cette activité va commencer. Ça ne me dérange pas. Il en va de même au téléphone. Vous recevez une notification push, elle apparaît sur le téléphone, cela peut être utile n'ai jamais l' impression que vous ayez besoin de vous envoyer un rappel par e-mail. Si vous suivez le système que j'enseigne ici, vous devriez consulter votre calendrier Google en permanence. n'est pas nécessairement le point faible, mais sur votre téléphone, vous avez le programme quotidien, le calendrier continu de tout ce qui se passe. Tu devrais être au courant. C'est quelque chose que tu devrais regarder demain matin. Quelque chose que vous devriez regarder le soir pour vous préparer pour le lendemain. Les notifications par e-mail sont un non absolu. Pour moi, nous ne voulons pas créer plus de travail en nous envoyant des e-mails. Nous créons plus de travail à accomplir. Nous créons plus d'informations, nous devons gérer les fenêtres contextuelles, ce n'est pas trop mal. Parfois, si j' enregistre une vidéo, est dommage car ils interfèrent avec la vidéo. Mais d'une manière générale, si vous avez une fenêtre contextuelle, c'est bien. Mais les notifications les réduisent au minimum. Vous consultez votre calendrier en permanence, avez donc pas besoin. C'est la fin de la vidéo, la suivante. 25. Calendrier Google GC1 T21 dans Gmail: Dans cette vidéo, je veux vous montrer comment combiner Google Agenda et e-mail. Lorsque vous utilisez ces deux éléments ensemble, c'est très utile pour planifier les éléments qui apparaissent dans vos e-mails et auxquels vous souhaitez vous référer facilement depuis votre calendrier. Je vais vous montrer deux manières de procéder. L'une est la méthode officielle, je dirais , et l' autre est la mienne, ce qui est évidemment la meilleure façon de procéder. Passons à Google Agenda en cliquant sur la gaufre en haut et en choisissant un e-mail dans la liste Désolée, je pense que c'est un calendrier. Je voulais dire du courrier ici. Nous avons reçu un e-mail, non ? Chose vraiment importante. Cliquons dessus. Bonjour Ashley, j'ai besoin que tu fasses cette chose vraiment importante pour moi. Vous n'avez pas besoin de le faire d'ici aujourd'hui, mais cela doit être fait avant mercredi. Instructions PDF jointes. Super, je peux prévoir du temps dans le journal pour le faire. Cachons simplement ce message ici aussi, sur Google. La façon officielle de le faire est de cliquer sur l'icône Plus ici. Cliquez dessus, puis je pourrai créer un événement, et c'est ce que je veux faire. Pour ce faire, je veux inscrire du temps libre dans mon agenda. La façon dont je gère cela avec les e-mails est que je réserve du temps chaque jour, environ une heure, pour parcourir mes e-mails et m' environ une heure, pour parcourir mes e-mails et occuper de toutes les choses que je peux régler à ce moment-là. Et il y a toujours des choses qui nécessitent du temps supplémentaire. Et il est très important que vous ne vous retrouviez pas coincé à faire ces choses alors que vous devriez faire autre chose, c'est-à-dire consulter vos e-mails et vous occuper des choses qui peuvent être traitées ensuite. Et là, choses plus compliquées qui nécessitent du temps spécifique pour les faire devraient être planifiées dans votre calendrier. Cliquez sur Créer un événement pour voir ce qui se passe. Cela ouvre Google Agenda, puis nous obtenons uniquement notre vue standard de Google Agenda. Il y a certaines choses que je n'aime pas à ce sujet. Une chose que j'aime bien, c'est qu'on y mette le nom du sujet de l'e-mail , ce qui est utile. Mais ce qui n'est pas utile, c'est qu'il a ajouté un Google Meet , un chat vidéo, je peux m'en débarrasser. De plus, la personne qui m'a envoyé l'e-mail plusieurs fois quand j'ai commencé à le faire a invité , je le faisais comme ça, mais j'ai oublié, j'ai oublié de supprimer la personne qui me l'a envoyé. Ils ont donc reçu une invitation à une réunion, ce qui m'a fait perdre le temps de le faire. Il vous indique si je clique sur Enregistrer maintenant, voulez-vous l'envoyer ? Mais lorsque vous êtes concentré sur ce que vous êtes en train de faire et que vous êtes comme en mission, il vous suffit parfois de cliquer accidentellement sur Envoyer, ce qui s'est produit Nous pouvons nous débarrasser de cette personne là-bas, mais il ne faut pas oublier de le faire. Une autre fonctionnalité intéressante est qu'elle est copiée dans le courrier électronique. Cela peut être intéressant en fonction de la longueur de l'e-mail, mais la pièce jointe n'est pas ajoutée. Comme vous pouvez le constater, les instructions se trouvent dans la pièce jointe. Je trouve que ce n'est pas vraiment utile. Je vais quand même cliquer sur Enregistrer. Vous pouvez voir maintenant que c'est inscrit dans mon calendrier. Je vais en supprimer cette copie, et je vais vous montrer comment je m'y prends. Je vais fermer ce calendrier ici. J'ai l'e-mail ouvert devant moi. Je sais que je dois prévoir du temps pour le faire, probablement une heure. Ce que je vais faire, c'est que la première chose que je vais faire est de copier l'URL. Je vais simplement cliquer sur l'URL ici. Cela m'a permis de le souligner. Je vais faire Control et C sur le clavier, je pense que vous pourriez écrire, cliquer et copier. Je vais le faire ici de toute façon. Mais j'ai contrôlé le clavier pour le copier. Je vais accéder à mon calendrier Google. Parce que mon agenda Google sera toujours ouvert. C'est comme ça que je gère ma journée. Il est donc toujours ouvert. Maintenant, il est dit que je peux le faire à tout moment jusqu'à mercredi. J'ai le rendez-vous d'aujourd'hui. Je peux le voir parce que c'est surligné en bleu, et je peux aussi voir l'heure ici. Je vais passer à la semaine prochaine. Cliquez sur Mardi. Rien dans le calendrier pour la semaine prochaine. Disons simplement que je vais le faire mardi à dix heures. Je vais dire, allons-y , mardi à dix heures. L'autre raison pour laquelle j' aime le faire comme ça plutôt que de simplement créer un événement à partir du courrier électronique, c'est parce que je peux voir toute la semaine. J'aime bien le fait que lorsque je l'ai fait par courrier, cela m'a permis d'afficher les détails de la saisie sur toute la page. Je n'ai pas pu voir le calendrier. Je pourrais trouver une date ou une option horaire ici. Mais de cette façon, je peux voir toute la semaine et je peux choisir le moment qui me convient le mieux. Je peux aussi jouer un peu plus. Peut-être plutôt le déplacer au lundi 11. Quoi qu'il en soit, je vais simplement taper ce que c'est une tâche pour Ashley. Il vaut mieux utiliser une majuscule. Voilà, tâche pour Ashley. Cela m'incite simplement à me rappeler de quoi il s'agit. Puis je clique sur Description. Et j'ai dans le presse-papiers l'URL de mon e-mail. Je vais donc juste contrôler V. Parfois, si c'est très important, je peux changer cette couleur en rouge. Juste pour me rappeler que c'est vraiment important, juste pour me donner un indicateur visuel indiquant que cela ne peut pas être déplacé. Cela doit être fait en ce moment. Ensuite, je vais cliquer sur Enregistrer. L'avantage de le faire maintenant, c'est que lorsque j'arrive lundi, que je travaille toute la journée et que je me consacre à cette tâche, je peux cliquer dessus. Et tout de suite, il y a un lien vers l'e-mail. Comme je l'ai dit, la plupart des fournisseurs de courrier électronique en ligne que j'ai rencontrés qui utilisent une plate-forme Web vous permettent de le faire. Je n'en ai pas encore trouvé . J'en ai utilisé trois ou quatre différents, et je n'en ai pas trouvé un qui ne vous donne pas un lien unique vers chaque e-mail. Cliquez dessus, cela m'amène à l'e-mail. Voici les instructions de ce que je dois faire. Voici le PDF ci-joint. Cela rend les choses tellement plus faciles. C'est très bien maintenant pour moi de l'inscrire au calendrier et je sais de quoi il s'agit. Mais même si je l'avais fait le mercredi, reportons-le au mercredi. Il reste deux ou trois jours avant cela. Il se passe plein de choses. L'idée selon laquelle ce système fait des choses dans Google Calendar en planifiant votre temps est vous enlever des choses de la tête. Vous essayez d'éliminer les choses dont vous devez vous souvenir. Vous essayez de vous faciliter la vie en me permettant de simplement cliquer ici et de cliquer sur le lien vers l'e-mail. Tout ce dont j'ai besoin est là en un instant. Cela peut sembler une façon plus longue de procéder, mais en réalité, je ne fais que l'expliquer C'est donc probablement pour cela que cela semble plus long ou cela peut sembler plus long. Permettez-moi simplement de vous montrer qu'en temps réel , le courrier électronique est là. Je clique, je lis le mail, décide que c'est ce que je vais faire. Hein ? Je vais planifier l'heure, copie. Reviens sur mon calendrier, écris un de mes articles gratuitement la semaine prochaine. Le moment opportun serait deux. Je vais réserver une heure pour ça. Je vais dire Task for Ash, puis je vais cliquer sur Description Coller. fait, cela ne prend ni plus ni plus de temps que de le faire dans l'autre sens, en créant une tâche à partir de G mail A, créant un événement à partir d'un e-mail, c'est probablement plus rapide. Il y a moins de choses à retenir, comme penser à supprimer le Google Meet, à ne pas oublier de déplacer l'autre invité, l' autre invité ne contient aucun lien vers l'e-mail. En fait, j'ai probablement gagné du temps. Je me suis également fait gagner du temps à l'avenir. Parce que quand je vais ici, je peux simplement cliquer dessus, accéder directement à l'e-mail. Et c'est vraiment aussi simple que cela. J'espère que cela vous a été utile. Et je vous verrai dans la prochaine vidéo. 26. Synthèse: Pour conclure. La boxe dans le temps vous aide à améliorer votre productivité en allouant du temps à la réalisation des tâches L'utilisation d'un calendrier en ligne vous donnera un moyen flexible, portable et visuel d' organiser votre temps au bureau et lors de vos déplacements, en commençant par ajouter toutes vos routines personnelles, comme votre routine du matin, votre routine soir, vos déjeuners et vos pauses Ensuite, dans l'espace vide qui reste, commencez à ajouter toutes les choses de votre liste de choses à faire. Une fois que vous aurez commencé à ajouter ces éléments, n' ayez pas peur de les déplacer. Mais une fois que vous commencez à travailler dessus, vous devez respecter le délai imparti. Établissez une routine à la fin de chaque journée pour vérifier ce qui vous attend la prochaine afin de ne pas avoir de surprises. Les premières semaines seront plus difficiles, car vous essaierez de combler l'arriéré de tout ce que vous devez faire et d'éliminer les mauvaises habitudes, comme la vérification continue des courriels et des notifications téléphoniques Enfin, soyez conscient que vous allez dériver et soyez prêt à vous responsabiliser et à vous remettre sur la bonne voie. C'est tout pour le moment. Ce cours va augmenter votre productivité et pourrait même changer votre vie. C'est tout pour le moment, et je vais vous dire au revoir pour le prochain.