Cartographie de processus pour débutants absolus avec Draw. io

1. Introduction: Bonjour et bienvenue. Je m'appelle Ashley et je suis heureuse de vous guider à travers ce cours rapide mais puissant sur Draw Dot AO. Si vous avez déjà pensé à définir un processus, mais que vous ne savez pas par où commencer , vous êtes au bon endroit. Au cours des prochaines leçons, nous allons aborder l'essentiel de Draw Dot AO, un outil fantastique et gratuit qui rend création de cartes de processus non seulement possible, mais étonnamment facile, même si vous n'en avez jamais créé auparavant. Je vais vous montrer comment passer de zéro à un véritable héros de diagrammes en un rien de temps À la fin de ce cours, vous aurez les compétences nécessaires pour créer des schémas processus professionnels clairs qui peuvent vous faire gagner du temps, améliorer l'efficacité et vous aider à travailler facilement sur des idées complexes. De plus, je partagerai quelques conseils pratiques en cours de route pour vous assurer de tirer le meilleur parti de l'outil. Voici ce que nous allons aborder. Dans la première leçon, je vais vous présenter le dessin DAO, vous montrer où le trouver et comment créer votre premier fichier de diagramme. Nous verrons comment enregistrer votre travail, que vous préfériez stocker des fichiers localement ou dans le cloud. Dans la deuxième leçon, nous allons visiter l'interface Draw Do AO. Je vais le décomposer en sections de base qu' un débutant doit comprendre et vous montrer comment gérer les pages de vos diagrammes. Dans la troisième leçon, je vais vous présenter les quatre symboles, terminateurs, activités, décisions et connecteurs les plus courants liés à la cartographie des processus terminateurs, activités, décisions et connecteurs les plus courants liés à la cartographie des Vous pouvez donc commencer à créer vos propres schémas de processus immédiatement. Dans la leçon 4, nous allons tout assembler. Nous définirons un processus quotidien simple dont j' espère que nous avons tous de l'expérience en matière de gestion de notre linge. Nous verrons comment tout ce que nous avons appris se traduit par un exemple concret. Enfin, dans la leçon 5, je vais vous montrer comment exporter votre processus au format PDF. Je vais vous montrer comment partager vos fichiers Draw DO avec d'autres personnes afin de pouvoir facilement collaborer ou présenter votre travail. Donc, si vous êtes prêt à améliorer vos compétences en cartographie des processus et à créer des diagrammes efficaces en toute confiance , commençons 2. Accéder à Draw.io: Bonjour. Dans cette leçon, nous allons vous présenter Draw Dot IO, vous montrer où le trouver et comment créer votre premier fichier. Donc, la première chose que vous devez savoir est que Draw Dot IO est une application Web. Il est possible d'avoir une version téléchargée, une version de bureau de l'application, et nous en reparlerons plus tard. Mais pour l'instant, nous allons nous concentrer uniquement sur la version Web. Alors rendez-vous dans votre navigateur, et dans la barre de recherche, tapez simplement DrawO DRAW IO, puis entrez Et cela vous mènera directement à l'application Web. Aucune connexion n'est requise. Vous pouvez commencer à l' utiliser immédiatement, et c'est totalement gratuit. La première chose que vous allez voir si vous ne vous êtes jamais connecté auparavant est une option indiquant où vous souhaitez enregistrer vos fichiers. Voulez-vous les enregistrer sur Google Drive, One Drive, Dropbox, Git Hub, G lab, ou y a-t-il une option indiquant Appareil Il s'agit donc de votre ordinateur local. Il s'agit de votre disque dur local. Pour les besoins de cette démo, je vais donc choisir Device. Et je vais les enregistrer sur mon ordinateur. Si vous choisissez la mauvaise option ou si vous souhaitez revenir en arrière et modifier ce que vous avez sélectionné. Dans l'écran suivant, il y a un lien en bas qui indique simplement Modifier le stockage. Je vais donc cliquer dessus, et vous verrez que cela me ramène là où j'étais. Je vais donc cliquer à nouveau sur Appareil. Et là, on me demande si je veux créer un diagramme ou en ouvrir un existant. Je vais donc choisir Create Diagram. Sur la page suivante, c'est ici que je donne un nom à mon diagramme. Donc, en haut, ils sont surlignés en bleu, vous pouvez voir qu'il est écrit Schéma sans titre, donc je vais juste l'appeler mon premier diagramme Et vous pouvez voir que le type de fichier est Draw IO. Ensuite, il vous donne la possibilité de choisir un modèle. Maintenant, neuf fois sur dix, vous n'utiliserez pas de modèle, vous voudrez normalement simplement commencer par un schéma vide. C'est donc ce que nous allons faire ici. Le diagramme vide est déjà sélectionné, et nous allons simplement cliquer sur Créer. Alors maintenant, il me demande où exactement sur mon ordinateur, est-ce que je veux partager ça ? Désolé, sauvegardez ce fichier. J'ai donc déjà un ensemble de fichiers, mais vous pouvez accéder à l' endroit où vous souhaitez l'enregistrer, et le nom du fichier a déjà été défini à la dernière étape, de sorte que nous pouvons simplement cliquer sur Enregistrer. Et maintenant, nous avons un schéma. Nous sommes connectés à Draw IO. Nous avons devant nous un schéma vierge prêt à être utilisé. Je pense donc que la meilleure chose à faire serait que vous suiviez, que vous voyiez si vous pouvez le faire vous-même et en arriver là. Si vous préférez une application de bureau, la première fois que vous vous connectez ici, vous verrez cette fenêtre contextuelle en bas de l'écran indiquant « passer au bureau ». Donc, si vous cliquez dessus , vous serez redirigé vers un endroit où vous pourrez télécharger l'application de bureau, et je suppose que c'est logique si vous n'avez pas toujours accès à Internet. Et c'est tout. Dites-moi comment vous vous en sortez. 3. Orientation Draw.io: Bonjour, bon retour. Dans cette vidéo, je vais vous donner une brève introduction à Draw IO, afin que vous le connaissiez et que vous sachiez où aller pour obtenir ce dont vous avez besoin. Je ne vais pas entrer dans détails car il s'agit, bien entendu, d'un cours pour débutants, et je vais également vous parler de pages. Passons donc à l'application, et j'ai un document vierge ouvert ici à l'écran. Donc, si je fais défiler l'écran vers le haut ou vers le bas avec la molette de la souris, je peux voir que je peux voir que les bords du document apparaissent à l'écran. C'est ce que j'appelle la zone Canvas, et nous en reparlerons au fur et à mesure que nous créerons nos propres diagrammes de processus. Sur le côté gauche, nous avons la bibliothèque de formes. Donc, pour le moment, l' onglet général de la bibliothèque générale est ouvert, et ce sont les formes que nous utiliserons généralement tout le temps. Ensuite, en dessous, il y a aussi d'autres bibliothèques. Donc, si je clique sur le menu déroulant à côté de Basic, je peux voir plus de formes. Si je clique sur le menu déroulant à côté, disons, des organigrammes, je peux y voir d'autres formes, etc. S'il y avait des choses que je voulais, des choses que je ne peux pas y voir et que je voulais, je pouvais cliquer sur Ajouter d'autres formes, et d'autres bibliothèques seraient disponibles. Il s'agit du panneau des formes sur le côté gauche. Sur le côté droit, nous avons, je l'appelle « préférences ». Je pense que dans le système ici, on appelle ça des propriétés. Voyons juste si je clique sur cette icône ici. Formatez , désolé, ils l' appellent format dans Dra AO. Ainsi, peu importe ce que vous avez sélectionné à un moment donné, les options de ce panneau de droite changeront. Par exemple, si j'ai sélectionné un carré sur la page de droite, je pourrai contrôler la taille de ce carré, l'épaisseur des bordures, la couleur de celui-ci, tout ce genre de choses, elles apparaîtront toutes sur le côté droit. Donc, une fois que vous avez mis quelque chose sur la page et que vous avez cliqué dessus, vous pouvez vraiment modifier les paramètres de cet objet en particulier C'est vraiment tout ce que je vais dire à ce sujet , car vous en apprendrez davantage à ce sujet au fur et à mesure. En haut de l'écran, nous avons la barre d'outils, typique de toute application que vous utilisez, et il y a un fichier, une modification, un affichage, un arrangement, toutes ces sortes d'options. En général, nous n' utiliserons pas vraiment ces options très souvent. est fort probable que vous ayez l'habitude d'utiliser le copier-coller, des choses comme ça, évidemment. En mode édition, comme dans la plupart des applications, vous pouvez également utiliser un fichier pour créer un nouveau document, enregistrer ce sur quoi vous travaillez, l'exporter ce dont nous parlerons dans une autre vidéo, et peut-être aussi modifier la taille de la page. Si vous envisagez de l'imprimer, vous voudrez peut-être accéder au fichier et passer à la mise en page. Vous pouvez donc cliquer sur Mise en page. Vous pouvez voir ici qu'il s'agit d'un document A quatre et d'un portrait. Je pourrais le changer en paysage ou sélectionner un trois peut-être à partir de là, puis cliquer sur Appliquer. Je viens de faire ce portrait. Vous pouvez le voir maintenant, vous pouvez en voir les bords, ou si je monte ici, je peux faire un zoom arrière, vous pouvez voir les choses un peu plus clairement. Il s'agit donc maintenant d'un document A quatre en orientation portrait. Ce n'est pas vraiment important, comme je l'ai dit, à moins que vous ne prévoyiez de l'imprimer et nous verrons pourquoi cela sera fait plus tard. Si vous voulez plus d' espace sur l'écran, si vous pensez qu' il est très encombré, particulier si vous avez un écran de résolution inférieure, vous pouvez masquer certaines de ces informations sur les bords En général, vous ne voudrez pas masquer les formes et préférences ou les options de format « Je dois y aller et vérifier à nouveau », on l'appelle ici, les options de format car vous les utiliserez tout le temps. Mais il y a une option. Donc, si je vais jusqu'à ces icônes dans le coin supérieur droit, vous pouvez voir qu'il y a une option pour passer en plein écran, et qui masque les barres sur le côté. De plus, si vous remarquez que le logo Draw IO a disparu du haut, cela nous laisse juste un peu plus d'espace. Je peux cliquer à nouveau dessus pour les ramener, ou je peux les masquer individuellement en cliquant sur l'icône de droite. Ou sur le côté gauche, je peux cliquer dessus, et c'est pareil ici avec ces cases à cocher. Si je décoche les formes, les formes disparaissent, si je décoche le format, si je décoche les règles, vous pouvez voir que vous pouvez simplement jouer avec Mais en général, vous aurez besoin des objets situés en bas. Ce dernier est juste celui qui cache le logo Draw IO, en gros. Et cela vous donne juste un peu d' espace supplémentaire sur le dessus. C'est à peu près tout pour cette vidéo. La seule chose supplémentaire que je suis censé dire, c'est qu'il y a une option en bas où il est écrit pages, page un, et vous pouvez ajouter page deux, page trois, autant de pages que vous le souhaitez. Cela ressemble à un document Excel ou une feuille de calcul dont le bas comporte des onglets Vous pouvez avoir plusieurs pages sur un seul onglet, nous en reparlerons plus tard. Vous pouvez également avoir une seule page sur un onglet et ajouter des onglets supplémentaires pour chaque page. Je pense que cela devient un peu compliqué maintenant parce que nous ne comprenons pas vraiment pourquoi vous voudriez le faire. Mais si vous le considérez comme un document Excel dans lequel vous souhaitez regrouper certains types d'informations, c'est ainsi que je le visualise personnellement Vous pouvez donc avoir un processus dans la première page, un autre processus dans la page ou dans l'onglet deux, un autre processus dans l'onglet trois. Et vous pouvez également les renommer. Je pense que vous pouvez encore double-cliquer dessus et simplement les renommer. OK. C'est tout pour cette vidéo. Entrez dans le système. Vous devriez avoir créé un document vierge à ce stade, jouer un peu avec ces paramètres, puis vous serez prêt à passer au suivant. 4. Symboles de mappage de processus: Dans cette vidéo, je vais vous présenter les quatre symboles dont vous avez besoin pour créer vos cartes de processus. Il existe donc de nombreuses normes différentes sur les cartes de processus. Il existe de nombreuses formes différentes que vous pouvez utiliser. Mais les formes et les symboles que je vais partager avec vous aujourd'hui sont vraiment considérés comme assez universels. Et si vous deviez montrer une carte de processus contenant uniquement ces formes à une personne expérimentée dans le domaine de la cartographie des processus, elle comprendrait certainement ce que vous essayez de faire passer avec votre carte de processus. Passons donc à l'écran. Voici les quatre formes ou symboles que vous devez connaître. Vous pouvez donc y voir qu'il y a un terminateur. Un terminateur intervient au début et à la fin d'un processus. Normalement, ou bien souvent, normalement neuf fois sur dix, nous étiquetons un terminateur comme commençant au début du processus Et nous l'étiquetons « fin » à la fin du processus. Cela nous donne donc une limite précise pour le début et fin du processus que nous essayons de décrire. De nombreux processus comportent points d'extrémité, donc plusieurs terminaisons, donc plusieurs terminaisons car le processus peut se diviser en branches, mais il n'y a normalement qu'un seul point de départ La forme suivante est une activité, donc c'est ce à quoi elle ressemble. Toute activité qui a lieu dans notre processus est représentée par un rectangle, et nous décrivons normalement ce qui se passe dans ce rectangle. La forme suivante est la décision. Il s'agit d'un diamant, comme vous pouvez le voir, et lorsque nous avons un diamant, c'est lorsque notre forme, processus se divise normalement en différentes branches Un point de décision en forme de diamant, normalement se trouve la question au milieu de celui-ci, et il s'agit souvent d'une réponse « oui » ou « non », et chaque branche est étiquetée, oui ou non, et le processus au fur que vous lisez cette carte des processus, vous déciderez ensuite branche que vous allez suivre. Il est possible d'avoir plus d'une branche, désolé, plus de deux branches après le point de décision, mais bien souvent, il n'y en a normalement que deux. Le dernier symbole que nous pouvons regarder ici est le connecteur. Et ce n'est littéralement qu' une flèche, une flèche linéaire, qui nous indique le flux d'informations, le flux de ce processus. Nous pouvons avoir des situations où nous arrivons à un point de décision, et le résultat de cette décision est que nous devons revenir à une étape antérieure du processus, auquel cas une flèche serait dessinée pour sortir du point de décision et sortir du losange jusqu'à l'activité correspondante. Et la flèche nous indiquera le chemin à suivre. Parce que si vous imaginez que vous vous êtes rendu à cette activité et que vous aviez une ligne descendait peut-être et une ligne qui traversait et descendait jusqu'à un point de décision. Tu ne saurais pas ce que tu es censé y faire. Étiez-vous censé continuer ou étiez-vous censé descendre jusqu'au point de décision ? En pointant la flèche, cela nous indique simplement que nous ne pouvons aller que dans un seul sens. Ce sont donc les symboles que vous devez connaître pour cartographier les processus, et dans la vidéo suivante, nous allons parler de leur et dans la vidéo suivante, nous allons parler de leur utilisation pour créer notre première carte des processus. 5. Exemple de carte de processus: Dans cette vidéo, nous allons rassembler tout ce que nous avons appris jusqu'à présent et créer notre propre schéma de processus. Maintenant, je me demandais quel serait un exemple intéressant à faire ? Et en général, il s'agit de préparer une tasse de thé. Mais ça vieillit un peu maintenant. Essayons quelque chose dont nous avons tous fait l' expérience, à savoir sortir le linge. Passons à l'écran et rapidement à quoi cela ressemblera au final. C'est le schéma des processus que nous finirons par obtenir. Vous pouvez voir qu' il y a des terminateurs, points de décision, activités et qu'il y a bien plus à mettre dans votre panier de toilette que vous ne le pensez probablement Commençons par ajouter un nouvel onglet en bas, bien que cela soit appelé ici une page d'insertion. Nous avons une page blanche, et ce que j' aime faire, c'est simplement zoomer un peu. Ce n'est qu'une page A quatre maintenant. Pour commencer, nous allons utiliser un terminateur. Maintenant, il y a une petite mise en garde, que je n'ai pas mentionnée auparavant Normalement, j'utilise ces symboles ici, mais il n'y a pas vraiment de terminateur Donc, ce que nous pouvons faire, c'est ajuster ce rectangle arrondi. L'alternative consiste à utiliser un autre ensemble de symboles plus bas appelé organigramme, la bibliothèque d'organigrammes. Mais il y a aussi quelques petites bizarreries là-dedans, et je trouve juste que c'est plus facile Ils sont déjà là pour utiliser les méthodes générales. Nous allons donc cliquer pour ajouter une forme, cliquer sur la forme que vous souhaitez, et dans ce cas, il s'agit du rectangle arrondi. Lorsque cela apparaît à l'écran, vous verrez qu'il y a un petit losange orange. Si vous cliquez dessus et maintenez votre souris dessus et que vous le faites glisser vers la gauche, vous avez maintenant un terminateur et c'est aussi simple que cela Chaque fois que nous voulons utiliser ce symbole maintenant, nous allons simplement le dupliquer. Déplaçons-le simplement vers le haut. Maintenant, alors que je le déplace, vous pouvez voir une ligne orange apparaître à l'écran, ce qui me dit simplement que c'est au point mort de l'écran. Si je le fais glisser vers le bas de la page ou vers le milieu, je dois dire que vous en verrez un autre apparaître, et voilà, me disant qu'il est également au point mort au milieu. C'est donc juste un petit conseil utile pour vous faire savoir que ces guides apparaissent, des sortes de guides intelligents qui vous aideront à bien définir votre processus. Comme je l'ai déjà dit, un terminateur est le début et la fin d'un processus Je vais donc simplement étiqueter ce début et pour étiqueter n'importe quel élément de la carte des processus, vous suffit de cliquer dessus une fois et vous pouvez commencer à taper. Je vais juste vous montrer si je clique dessus pour le désélectionner et que je clique dessus une fois pour le sélectionner, il ne me reste plus qu'à taper start. OK. Donc, la première chose sur notre schéma de processus concernant le vidage de notre panier à linge ou le retrait de notre linge est de savoir si le panier est plein, car nous risquons de ne pas le faire s'il n'est pas plein Nous avons donc besoin d'une décision. N'oubliez pas qu'une décision est désormais un diamant. Je vais donc simplement cliquer sur le symbole du diamant. Et cela apparaîtra à l'écran. Je vais le déplacer juste pour être sûr de l'avoir au centre. Voilà, et je vais connecter le terminateur de départ au diamant Pour ce faire, il me suffit de survoler forme à partir de laquelle je souhaite démarrer ma connexion Vous verrez quand je le ferai, il y a un certain nombre de points de connexion qui apparaissent sous forme de petits cercles bleus. Lorsque je survole l'un d'entre eux, vous obtenez un cercle vert plus grand Lorsque vous voyez cela, vous pouvez simplement cliquer et maintenir votre souris et vous pouvez faire glisser et une flèche apparaît. Il s'agit de votre flèche de connexion, de votre connecteur. Faites de même pour le connecter à une autre forme ? Je peux simplement descendre et quand je vois ce symbole apparaître sur un point de connexion de cette forme, je peux simplement lâcher prise et c'est connecté. L'avantage est que si vous le faites de cette façon, lorsque vous déplacez les formes, elles restent connectées, ce qui est vraiment bien. À partir de ce point de décision, je dois me poser une question, et je vais me demander si Basket est plein de points d'interrogation. OK. Parfois, vous remarquerez que le texte dépasse légèrement les bords du losange ou la forme si vous avez un coin arrondi ou un coin diagonal. Il n'y a vraiment que deux choses que vous pouvez y faire. L'une d'elles consiste à cliquer sur le texte, et vous pouvez voir le curseur clignoter. J'ai tendance à simplement supprimer le dernier espace, puis je maintiens la touche Shift du clavier enfoncée et j'appuie sur Retour. Et cela met simplement ce bout de texte sur une nouvelle ligne. Je trouve que cela rend les choses un peu plus propres. Ce n'est qu'un tout petit détail, et c'est à vous de décider si vous le faites ou non. Je vais donc simplement cliquer, appuyer sur la touche retour arrière du clavier pour le remettre comme avant, et nous allons simplement continuer comme ça pour le moment, même si cela va vraiment m'embêter pour le reste du mappage des processus Le panier est plein également. Si c'est le cas, nous voulons emporter le linge, mais si ce n'est pas le cas, nous ne voulons probablement rien faire. Je vais donc dupliquer ce terminateur en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris, et il y a une option qui dit dupliquer Et je peux le faire glisser là où je veux, c'est-à-dire juste à côté. Vous pouvez y voir les guides intelligents. S'il s'agit d'un guide intelligent bleu, il m'indique simplement qu'il est aligné sur cette forme ou sur ce connecteur. Je vais donc le mettre là, et je vais faire de même pour tracer une ligne à partir du diamant. Passons au terminateur, et je vais le renommer, en cliquant dessus une fois et en commençant à taper C'est une extrémité. Le panier est-il plein ? S'il n'est pas plein, terminons le processus ici. Nous devons dire à la personne qui lit ceci que cette branche, ce connecteur, signifie qu'il n'est pas plein. Je clique juste une fois sur le connecteur et je peux commencer à taper. Comme nous l'avons déjà fait, je vais juste taper non. Et cliquez sur « off », et c'est fait. Encore une fois, c'est utile car partout où je déplace cette forme maintenant, j'aurai cette étiquette sur ce connecteur. L'autre option est donc que le panier soit plein. Dans ce cas, nous voulons probablement l' emmener à la machine à laver. Cliquons donc sur un symbole d'activité, qui est un rectangle. Et cela apparaîtra à l'écran. Et vous pouvez voir que quand je l'ai fait, cela a pris une autre forme, et ce n'est pas grave. C'est très bien, mais cela peut être source de confusion si vous avez beaucoup de formes à l'écran. C' est donc une autre façon de le faire, et c'est un bon exemple de suppression d'une forme. Je l'ai sélectionné là-bas. Je peux simplement cliquer sur Retour arrière sur le clavier ou sur Retour arrière sur le Je peux également glisser-déposer les formes sur le canevas où je le souhaite. OK, donc je peux juste le déposer là. Donc, dans cette forme, il est déjà sélectionné, donc je peux simplement commencer à taper. Je peux taper mettre le panier à la machine à laver. Maintenant, je veux relier la décision à cette activité ou à cette action qui doit se produire. Je vais refaire la même chose. Recherchez le connecteur, puis glissez et déposez. Bien que ce connecteur soit sélectionné, je vais également taper oui. Nous commençons ici. Cela se répercute directement sur la décision , à savoir si le panier est plein ? Si c'est le cas, allez à droite, sinon, allez à gauche. Apportez le panier à la machine. La prochaine chose que nous voulons probablement nous demander est s'agit-il d'un mélange de lumière et d'obscurité parce que nous ne voulons pas mélanger nos lumières et nos ténèbres ? Je peux simplement cliquer et faire glisser un losange en dessous de cette action. Je peux dire « mix whoops », «   mix of light ». Et un point d'interrogation noir. Je vais reconnecter les deux cliquant et en faisant glisser le pointeur vers le bas. Donc, s'il y a un mélange de lumière et d'obscurité, nous devons faire une certaine séparation Et nous voulons probablement d'abord savoir s'il y a plus de lumières ou plus d'obscurité ? Parce que nous allons probablement choisir celui que nous avons le plus. Faisons maintenant glisser un autre symbole, qui sera composé de lumières et de ténèbres séparées. Passons au rectangle. Et tapez séparément. Des lumières et des ténèbres. Maintenant, c'est légèrement décalé, donc j'aime que tout soit aligné. Je vais tracer une ligne jusqu'à là. Donc, un mélange de lumières et de ténèbres, oui. Et puis, en dessous de la séparation entre les lumières et les ténèbres, nous voulons une nouvelle activité, une nouvelle décision, s'il y a plus de lumière ou d'obscurité ? Je vais donc cliquer à nouveau sur le diamant, l' aligner. Connecte-le. Cliquez sur le losange et saisissez d'autres lumières ou ombres. Maintenant, n'oubliez pas qu'un diamant est un point de décision. Nous n'avons donc pas à dire oui ou non, nous pouvons également ajouter d'autres mots. Je viens donc de remarquer ici une petite erreur. Oh, non, c'est connecté. Je pensais que ce n'était pas lié. Donc, ce que nous pouvons faire ici, nous assurer que c'est bien au centre, c'est parti. Y a-t-il plus de lumière et d'obscurité ? S'il y a plus de lumières, nous voulons les mettre dans la machine à laver Je vais donc ajouter une nouvelle action. Et je vais dire d'ajouter des lumières à la machine à laver, et je vais tracer une ligne à partir du diamant pour m'y connecter. Je vais faire de même. Dans ce cas, en fait, je vais juste le dupliquer parce que c'est presque exactement le même texte à droite. Faites glisser la ligne, le connecteur. Cliquez sur la case. Cette fois, je veux juste modifier un peu ce texte. Je veux ajouter des tons foncés à la machine à laver. Je vais double-cliquer sur ce qui sélectionne le texte, et maintenant je peux cliquer sur le texte et je peux simplement supprimer les lumières et les changer en sombres. Cliquez sur « Désactiver ». Maintenant, nous avons ces deux connecteurs et nous devons les étiqueter. N'oubliez pas d'étiqueter un connecteur, il suffit de cliquer dessus et je vais taper des voyants. Et sur l' autre, je vais cliquer et taper en noir. OK. Donc, il y a plus de lumières ou de ténèbres, s'il y a plus de lumières, allez à gauche, s'il y a plus de ténèbres, allez à Quoi qu'il en soit, ces processus, ces branches vont maintenant converger vers le bas car quel que soit le cas, nous allons probablement ajouter du détergent à la machine à laver Ajoutons donc un nouveau rectangle ci-dessous, et saisissons-le. Ajoutez du détergent à la machine à laver. Et dans ce cas, cela n'a pas vraiment d'importance. Pour les besoins de ce que nous faisons ici, de simples schémas de processus. En fait, je vais le mettre ici parce que vous verrez dans une seconde. Je peux faire glisser et me connecter de ce côté là, je peux faire glisser et me connecter vers le haut ici. Et si vous vous souvenez plus haut, nous avons un mélange de lumière et d'obscurité ? Parce que si ce n'est pas le cas, nous pouvons simplement ajouter ce que nous avons directement dans la machine, et nous pouvons ignorer ce point de décision ici, afin de passer au bord du diamant. Normalement, lorsque vous utilisez un point de décision, les branches de ce point de décision sortent normalement des coins pointus, donc c'est ce à quoi nous allons nous en tenir, et je peux venir relier cela ici Maintenant, c'est possible. Vous pouvez voir que cette ligne est très proche des autres symboles, et si vous voulez simplement l'améliorer un peu, vous pouvez survoler la ligne sur l' un des points bleus que vous pouvez voir, et vous pouvez simplement la faire glisser et la retirer C'est un peu mieux. La seule chose que vous devez savoir maintenant c'est que le système l' a maintenu en place Si je déplace cette activité maintenant, vous pouvez voir la flèche, le connecteur du côté gauche et du haut se comporter normalement, mais celui de droite ne se comporte pas normalement lorsque vous utilisez l' Il descend tout droit sur le côté et pointe vers le bas. C'est à cause de la façon dont ils ont demandé au système de déplacer cette ligne et il l' a fixée en place Si nous voulons résoudre ce problème, disons que nous voulions que ce soit ici pour une raison ou une autre, nous pouvons cliquer avec le bouton droit sur cette ligne, car cela se produira si vous déplacez les lignes Il existe une option appelée points de passage clairs, qui supprime toutes les épingles que vous y avez placées. Faisons des points de cheminement clairs. Et maintenant, nous pouvons voir que cela se comporte beaucoup plus normalement Une fois que nous l'avons repositionnée, nous pouvons revenir à cette autre ligne et la placer là où nous le voulons Ajoutons une étiquette à cette ligne qui sort de la question, mélange de lumières et de ténèbres. Nous allons donc cliquer sur cette ligne et dire non, il n'y a pas de mélange. Maintenant, vous allez voir ce qu'il a fait, c'est essayer de le mettre au milieu. Et c'est très bien. Cela fonctionne. Il nous raconte l'histoire de ce qui s'y passe. Mais comme je l'ai déjà dit, je suis très pointilleux. J'aime le placer juste à côté du diamant afin de toujours savoir exactement ce qui se passe et quelles sont les décisions à prendre. Pour ce faire, vous cliquez sur la ligne du connecteur, et vous pouvez voir où se trouve le texte Il y a maintenant un losange jaune ou orange Vous pouvez donc simplement cliquer dessus et le faire glisser jusqu'à l'endroit où vous souhaitez que le texte soit. Je devrais peut-être y mettre le texte. Et cela l'a déplacé là-haut, afin que nous puissions cliquer dessus, et ça a l'air génial maintenant. Après avoir ajouté le détergent à la machine à laver, il se peut que nous souhaitions ajouter une autre activité, à savoir sélectionner le programme. Le programme de lavage. Sur la machine, puis une autre pour la démarrer. Maintenant, je viens d'utiliser un raccourci pour ajouter celui-ci. Les raccourcis clavier ne vous sont peut-être pas familiers. Si vous cliquez sur un élément que vous souhaitez copier, si vous maintenez la touche Ctrl du clavier enfoncée et que vous appuyez sur C, cela le copiera, et si vous maintenez ensuite la touche Ctrl enfoncée et que vous appuyez sur V pour Vicor, celui-ci le collera Ainsi, vous pouvez rapidement copier et coller ce que vous faites L'alternative est de cliquer avec le bouton droit de la souris et de dupliquer ou cliquer avec le bouton droit de la souris et de copier puis de cliquer avec le bouton droit OK. Supprimons-les simplement. Ce que je ne vous ai pas montré présent, c'est que vous pouvez sélectionner plusieurs éléments à la fois en cliquant simplement sur la souris et en faisant glisser le pointeur Je vais cliquer et lâcher prise et j'ai sélectionné les deux éléments qui se trouvaient sous le rectangle bleu que j'ai dessiné Je peux donc simplement cliquer sur Retour arrière pour les supprimer. Nous devons ajouter notre détergent. Ensuite, nous devons sélectionner le programme. Connectons-le. Alors nous avons le dernier. Connectons cela également, ce qui va démarrer le lavage. La dernière chose que nous allons devoir ajouter est notre terminateur. Je vais juste copier celui-ci ici. Comme je viens de vous le montrer, copiez, je vais faire défiler la page vers le bas, et je vais cliquer avec le bouton droit de la souris où je le veux, et je vais choisir l'option qui dit coller ici. Je vais cliquer dessus. Ensuite, je vais le connecter. C'est en gros notre processus terminé. Maintenant, une chose que je tiens à vous faire remarquer , c'est que nous travaillons sur une feuille A quatre ici. Et vous vous demandez peut-être ce qui se passe lorsque vous arrivez à la fin de la feuille et que vous souhaitez en ajouter d'autres. Dans ce cas, vous pouvez simplement continuer. Si je déplace ce point final juste au-delà de la fin de la feuille, vous pouvez voir que le système ajoute automatiquement une autre page A quatre, ajoute automatiquement une autre page A quatre, et il continuera à le faire dans n' importe quelle direction, même si vous allez de gauche à droite de haut en bas, il ajoutera une feuille supplémentaire. Et il s'agit essentiellement d'un processus créé. Donc j'aimerais que tu essayes de le faire toi-même. Vous pouvez suivre votre propre processus ou copier ce que j'ai fait ici, et je veillerai à ce qu'il y en ait une copie à suivre dans la description ou à côté la vidéo dans le document d' information. OK ? 6. Exporter votre carte de processus: Dans cette leçon, je vais vous montrer comment exporter vos diagrammes afin de pouvoir les partager avec d'autres, sous forme de fichier PDF ou DRO. Sur l'écran, j'ai le processus que nous avons créé plus tôt. Maintenant, je pense qu'il est important d'y ajouter une étiquette avant de l'exporter, juste avoir une référence à quoi cela se rapporte. Vous pouvez donc voir dans l'onglet général ici qu'il y a quelques options. Il y a juste du texte, et il y a aussi un titre. J'aime donc utiliser le titre, donc vous pouvez simplement cliquer dessus et il apparaîtra à l'écran, ou vous pouvez le faire glisser et le déposer. Nous pouvons donc simplement cliquer dessus et faire glisser pointeur sur ces poignées bleues pour l'agrandir si nécessaire. Et nous verrons s'il est encore nécessaire de le faire dans une seconde. Je vais double-cliquer dessus pour sélectionner le texte, puis je vais surligner l'endroit où il est écrit titre et je vais simplement le taper dessus. Je vais appeler cela un processus de machine à laver. C'est le menu déroulant jusqu' à la ligne suivante, donc je pourrais l'agrandir un peu. Ensuite, je vais double-cliquer à nouveau. Je vais sélectionner le plus petit texte. Ici, je vais probablement simplement décrire en quoi consiste le processus. Ce processus décrit comment vider le panier à linge. OK, point final. Comme c'est un peu serré, je vais également passer le curseur sur le bord de cette boîte, et je vais juste l'éloigner un peu du processus, juste pour qu' elle soit un peu plus propre Ainsi, une fois que vous l'avez exporté, vous pouvez bien sûr le partager avec vos enfants et les membres de votre famille afin qu'ils sachent comment vider le panier à linge. Maintenant, nous l'avons étiqueté. Vous pouvez y ajouter toutes les informations que vous souhaitez. Exportons-le. Il y a donc deux façons de procéder. Parce que je n'ai pas exagéré cette page. Il ne s'agit encore que d'une seule page A quatre. Je peux l'exporter au format PDF de quatre pages. Si je voulais le faire, je pourrais accéder au fichier, puis vous verrez qu' il y a une option ici qui dit d'exporter format PDF. Je vais cliquer dessus. Il indique toutes les pages parce que si vous vous souvenez qu'en bas, j'ai différents onglets. En fait, je ne veux que le deuxième onglet, où se trouve ce processus, donc je peux simplement le faire et je peux cliquer sur la page en cours, eh bien, elle est déjà sélectionnée, page deux ou deux, puis c'est tout. C'est tout ce que je dois faire, je peux cliquer sur Exporter. Cela lui donnera un nom. Et nous devrions voir que le fichier est maintenant généré. Oui, ça y est. Et si je clique dessus. Voilà notre dossier. Voici notre exportation au format PDF. Mais vous constaterez souvent que vos processus sont assez complexes. Même si ce processus est vide dans un panier à linge, nous pouvons penser qu'il s'agit d'un processus en une seule étape, mais quand on y pense, il y a beaucoup plus d'étapes, et il y en a probablement encore plus que nous avons documenté ici. Dans ce cas, déplaçons-le simplement de manière à ce qu'il passe par-dessus les bords de la page. Donc, si on le déplace là-bas. Maintenant, nous pouvons voir que nous avons une page supplémentaire ici. Et cela suffira pour cet exemple. Je vais faire un zoom arrière pour tout voir. Dans la mesure du possible, je peux y voir les deux pages. Si je devais l'exporter au format PDF maintenant, il serait coupé, et vous auriez deux pages dans votre document PDF, et l'une des pages aurait tout ce qu'il faut ici, et l'autre aurait tout ici. Ce n'est donc pas ce que nous voulons. Donc, pour ce faire, vous pouvez contrôler et A sur le clavier pour tout sélectionner, contrôler A, ou vous pouvez faire glisser le pointeur vers pouvez contrôler et A sur le clavier pour tout sélectionner, contrôler A, ou vous pouvez faire sur le clavier pour tout sélectionner, contrôler A, le bas si vous pouvez tout voir et sélectionner comme ça. Ensuite, nous remontons au fichier, exportons au format PDF Maintenant, ce que nous allons faire, c'est uniquement faire de la sélection. Sélection uniquement. Et dans la prochaine série d'options, nous allons choisir le recadrage. Cela va permettre d'exporter uniquement ce que nous avons sélectionné, et cela va également le recadrer pour que tout soit sur une seule page. Nous allons maintenant simplement exporter et enregistrer et nous examinerons ce fichier lorsqu'il sera généré. Vous pouvez voir ce que cela fait là-bas. Il vient d'exporter ce que nous avons sélectionné. Il a mis une très légère bordure autour de tout, juste pour le rendre propre et pour que vous puissiez voir clairement les lignes sur les bords Mais c'est vraiment génial. C'est une très bonne option car la plupart du temps, comme je l'ai dit, vos processus seront plus volumineux qu'une seule page de A4, et un PDF vous permet de zoomer. Alors, zoomons là-dessus. Même s'il s'agissait de plusieurs pages A à quatre, vous pouvez toujours zoomer et voir cela. Le seul problème que vous allez avoir, c'est si vous l'imprimez, et dans ce cas, vous voudrez probablement le conserver sur une page A4. Revenons donc à notre document. Il s'agit d'exporter le fichier. Une autre chose que nous pourrions vouloir faire est de l'imprimer. Dans ce cas, nous passons au fichier, c'est à peu près la même chose que nous pouvons passer à l'impression, et nous avons les mêmes options ici. Mais évidemment, nous la garderions comme page actuelle moins que vous ne vouliez imprimer les multiples pages et simplement appuyer sur Imprimer. C'est plus ou moins la même chose que l'exportation d'un PDF. La dernière chose à faire est de savoir si nous voulions enregistrer ce fichier Draw IO pour le partager avec quelqu'un d'autre. Dans ce cas, nous accédons au fichier, puis nous allons enregistrer sous et nous y trouverons l'option. Si nous ne l'avons pas enregistré localement, évidemment, si nous l'avons enregistré localement, nous pouvons simplement accéder au dossier dans lequel il est enregistré. Mais si nous l'avons enregistré ailleurs ou si nous voulons en faire une copie, nous pouvons le faire, renommer le fichier et cliquer sur Enregistrer Ensuite, nous pouvons accéder à l'emplacement de ce fichier et le partager dans un e-mail ou le partager sur un lecteur partagé. Enregistrer votre fichier en ligne est une très bonne option. Si vous utilisez Cloud Storage, en particulier Google, il s'intègre très bien à Google Drive. Une fois que vous avez enregistré un fichier sur Google Drive, souvenez-vous de la façon dont nous l'avons créé et que nous avions la possibilité de consulter ou de sélectionner Google en option ou Dropbox en option, toutes les options avions la possibilité de consulter ou de sélectionner Google en option s'y trouvant. Une fois que nous l'avons connecté à notre Google Drive en sélectionnant Google comme endroit où nous voulons enregistrer notre fichier, nous pouvons ensuite le partager ici, dans le coin supérieur droit, avec d'autres utilisateurs, et nous pouvons également collaborer en temps réel. Donc, si nous avons un compte professionnel auprès Google ou pas un compte professionnel, si nous avons un document, un document Draw AO que nous avons sur notre Google Drive et que nous avons partagé avec quelqu'un d'autre. Si nous y sommes tous les deux connectés en même temps, vous pourrez voir, comme si vous modifiiez un document Google, vous pourrez voir les autres utilisateurs ici, où se trouvent leurs curseurs, sur quoi ils cliquent et collaborer avec eux sur un diagramme en temps réel Je pense donc vraiment que c'est une excellente option. Et si vous souhaitez collaborer avec d'autres personnes et que vous souhaitez utiliser Cloud Storage, je recommande vivement Google comme option. C'est tout pour le moment. Nous avons appris à créer des cartes de processus. Nous avons appris ce qu'est Dra AO et nous avons également appris à les exporter. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à me le faire savoir. J'aimerais avoir de vos nouvelles et vos suggestions m'aideront certainement à développer ce cours à l'avenir et à répondre aux questions auxquelles vous avez besoin réponses. Cinq pour le moment.