Skillshare audio : comment maintenir l'équilibre vie privée/vie professionnelle en travaillant à distance

1. Introduction: Je suis Emma Gannon, auteur et radiodiffuseur. Le cours d'aujourd'hui est tout sur la façon de garder votre bien-être mental en échec tout en travaillant à distance. Mon podcast, Ctrl Alt Delete, parle de carrières créatives et de cheminements de carrière non conventionnels, et le sujet de la santé mentale et de l'épuisement professionnel apparaît beaucoup dans ces conversations sur le travail moderne. Dans ce cours, je parlerai de s'attaquer à l'épuisement professionnel, créer des limites psychologiques et de l'étiquette du travail à distance. Cette classe s'adresse à tous ceux qui travaillent actuellement à domicile ou qui travaillent à distance et qui ont également des difficultés à maintenir leur bien-être tout en travaillant et vivant et en faisant tout le reste dans le même espace. Avant, on quittait notre porte d'entrée et on allait travailler. Nous aurions une limite physique automatiquement là. Maintenant que nous n'avons pas cela, voici comment créer des limites dans nos esprits, comment vraiment distinguer notre moi à la maison et notre moi au travail et comment mieux prendre soin de nous-mêmes. Mais il est sûr de dire que lorsque nous nous occupons de nous-mêmes et que nous nous occupons de notre bien-être concentrons vraiment sur celui-ci, que nous prenons au sérieux et que nous prenons plus de pauses tout au long de la journée, nous sommes fondamentalement plus heureux et nous avons l'impression que nous pouvons en prendre plus, ce qui se traduit en fait par une plus grande productivité. Travailler constamment, puis brûler, est l'une des façons les plus improductives de travailler, parce qu'en fin de compte, ce que signifie l'épuisement professionnel est parfois dans les cas les plus extrêmes, étant exclu du travail pendant des mois à la fois. C' est extrêmement improductif pour notre travail, vie et notre bien-être général. Nous devrions prendre les mesures quotidiennes pour vérifier avec nous-mêmes et vraiment nous assurer que nous allons bien. La seule chose à emporter dont j'aimerais prendre note dans cette classe est de savoir comment vraiment prendre soin de vous pendant la journée de travail et faire de petits pas, minuscules morceaux de plus de temps pour vous assurer que vous êtes en train de vérifier avec comment vous vous sentez vraiment et pas seulement vous distraire en travaillant constamment. Cette classe consiste à ne pas ignorer les signes d'avertissement dont vous avez besoin pour changer les choses. Je suis vraiment excité de t'apporter ce cours. C' est un sujet très important. C' est très proche de moi parce que j'ai dû apprendre à ajuster ma façon travailler pendant ce temps et à faire la paix en faisant peut-être moins, et je pense que c'est pertinent pour presque tous, peu importe ce que nous avons à faire en ce moment. Nous serions ravis de vous entendre, alors n'hésitez pas à partager vos expériences dans la Galerie de projets et à nous poser vos questions dans la section Discussion ci-dessous. 2. Éviter le burnout: Dans cette leçon, je vais parler de la lutte contre l'épuisement professionnel. Ce que c'est et pourquoi cela se produit plus souvent quand nous travaillons à la maison et quand cela a tendance à ressentir et comment nous pouvons repérer certains de nos propres signes d'avertissement. Discutons de la façon de lutter contre l'épuisement professionnel. Dans un bureau, nous sommes peut-être plus conscients de nous-mêmes et de notre environnement et même de l'heure de la journée, mais quand nous travaillons à la maison, nous pouvons avoir tendance à surmenage et à nous perdre la tête, et ne pas regarder pendant des heures. Parce que la plupart du temps, nous travaillons à distance, loin de nos collègues et loin du monde extérieur, loin de notre bureau et nous n'avons pas cette interaction à laquelle nous sommes habitués. Les gens disent que le travail ouvert est assez distrayant et il y a certainement une certaine vérité là-dedans. Mais au moins, nous avons eu quelque chose à rompre notre journée même pour que j'aille au café et que je rentre à la maison. Ça veut dire que vous vous levez et que vous discutez avec quelqu'un ou que vous faites une tasse de thé. Lorsque nous travaillons dans un bureau ou quelque part loin de la maison, nous sommes plus susceptibles de profiter de notre environnement, avoir plus de variété à la journée, voir des choses différentes, de marcher différents endroits, faire un trajet ou tout simplement de regarder autour de nous plus souvent et prendre un peu plus dans le monde. Il est important de savoir comment nous passons nos journées à la maison et comment nous pouvons être productifs tout en nourrissant notre esprit et notre corps aussi. En tant qu'écrivain qui s'assoit et travaille depuis le même bureau tous les jours, je suis certainement tenté d'ignorer les signaux et de passer à travers sans prendre stoke. Quand nous travaillons à la maison, parfois nous allons juste de notre chambre à la cuisine ou au bureau et ça peut être tout à fait samey tous les jours. Parfois, nous sautons directement au travail, que ce soit sur nos lits, juste ouvrir notre ordinateur portable, ou être sur notre téléphone qui bourdonne constamment, et nous sommes soudainement au travail quand nous ne nous sommes pas vraiment trompés pour travailler, qui nous a pris dans cet état d'esprit. Il est vraiment important pour nous d'avoir ces limites autour de travailler à la maison et je vais en parler davantage dans cette prochaine section sur la création de ces limites. Il est vraiment important de remarquer nos humeurs et nos modèles, de remarquer notre environnement, de sortir, de regarder par la fenêtre, et de prendre le temps pour nous-mêmes et de s'assurer que nous ne travaillons pas seulement en permanence. C' est aussi une excellente idée de faire en sorte que vos matins comptent et bien commencer la journée, même si vous pouviez juste épargner 15 minutes le matin pour écouter votre chanson préférée, ou vous allonger sur un tapis de yoga, ou vous préparer un café et vous asseoir avec elle avant de sauter directement dans le travail. Une lecture bonne tactique que que j'aime est de Julia Cameron, qui se demande, HALT, H-A-L-T. J'ai faim ? Suis-je en colère ? Suis-je seul ? Ou j'ai soif ? Si vous avez un de ces éléments que vous pouvez enlever, assurez-vous de le rectifier. Si vous êtes seul, appelez quelqu'un, si vous avez faim, allez vous préparer de la nourriture nourrissante. Il est vraiment important de peaufiner ces choses, ces petites bosses sur la route au fur et à mesure que vous allez. Se sentir un peu fatigué ou un peu affamé peut en fait conduire à se sentir plus submergé, plus fatigué, et ne pas être en mesure de faire votre travail correctement, et ces petites choses peuvent monter à l'échelle. Il suffit de remarquer que vous avez besoin d'un verre d'eau ou de remarquer que vous devez aller et avoir un peu d'étirement ou même un allongement, parce que si nous ne repérons pas ces signes précoces, ils peuvent conduire à l'épuisement professionnel. burnout est ce qui se passe quand nous n'écoutons nous-mêmes et ces petits indices en cours de route, et nous continuons à travailler à travers cela. Ignorer ce dont nous avons vraiment besoin, qui peut être de la nourriture, des temps d'arrêt, une pause, ou un ami. Mon expérience de l'épuisement professionnel était un type classique de burnout qui rampe vers le haut mais vous ne le remarquez pas et puis tout vient s' écraser assez soudainement et brusquement parce que je pensais et supposais que je pouvais pousser par robotique quand j'étais se sentant à faible consommation de carburant et il est assez facile d'ignorer ces signes d'épuisement précoce, et je sais ce qu'ils sont maintenant et je peux les repérer. Si je me sens groggy ou que je me sens un peu affamé ou fatigué ou un peu en bas, j'avais l'habitude de passer dans les soirées et de continuer travailler et maintenant je sais absolument ne pas le faire. À l'époque, je pensais juste que j'étais un peu sous le temps, fatigué ou de mauvaise humeur, mais ces choses peuvent vraiment s'accumuler avec le temps. L' un des principaux signes d'épuisement professionnel pour moi, c'est quand je suis vraiment apathique envers la plupart des choses. Quand vous vous sentez vraiment apathique envers des choses qui vous exciteraient normalement, tout à coup vous avez peu ou pas d'intérêt dans les choses que vous aimez vraiment normalement. Une réunion passionnante pourrait surgir que vous voulez célébrer ou appeler votre ami quand vous commencez à ne pas ressentir d'émotion réelle ou à vous sentir un peu fou à ce sujet, c' est un très bon indice pour découvrir que vous pourriez être sur la route de l'épuisement professionnel. Dans les situations extrêmes d'épuisement professionnel, cela signifie que vous ne pouvez pas aller au travail physiquement et que vous avez besoin d'un congé parce que vous vous sentez vraiment incapable de faire un travail mental ou physique. Beaucoup de gens ont parlé de l'épuisement professionnel, m' ont raconté des histoires sur la façon dont ce corps ne fonctionnerait plus physiquement parce qu'on leur a donné tant de signes, les petits maux de tête ou la raideur de l'épaule ou l'incapacité de se concentrer, ou le juste besoin de sommeil supplémentaire et soudainement il peut devenir vraiment extrême. Quand quelqu'un vous dit littéralement, vous devez arrêter, vous devez faire une pause maintenant, ce qui est votre corps ne vous laisse pas travailler parce que cela vous oblige à faire une pause. Nous ne devrions jamais arriver à ce point où nos corps nous forcent à nous reposer, devrions nous reposer avant qu'il n'arrive à ce point. J' ai entendu parler d'une histoire d'une amie une fois où c'était vraiment extrême et elle était littéralement juste planer ses mains au-dessus de son ordinateur portable, incapable de taper. C' est un exemple de la façon dont il est très, vraiment important que nous ne surmenions pas nous-mêmes et que nous ne nous contentons pas d'ignorer ces signaux lorsque nos esprits et notre corps nous disent littéralement d'aller faire une promenade dans le parc. Si vous traitez ces choses comme une petite sonnette d'alarme qui sonne juste pour vous montrer et vous avertir de ralentir, vous pouvez vous assurer de vous donner temps approprié et il peut vraiment éviter ces signes d'épuisement. Ce n'est pas nécessairement des vacances de trois semaines, sont de petites choses tout au long de la journée pour faire savoir à votre corps que vous vous relaxez entre le travail. épuisement professionnel peut vous amener à abaisser vos normes au travail, il peut vous conduire à retirer vos efforts ou à assouplir vos propres règles, il peut conduire à des délais tardifs ou manquants, ou tout simplement à exprimer plus de cynisme. Burnout est assez intelligent en se déguisant, et ce sont les choses que j'ai vraiment remarqué sur moi-même. Si je suis branché ou contondant avec les gens, ou si j'annule une réunion qui aurait été vraiment excitante dans le passé, est à ce moment que je sais que je me dirige vers l'épuisement professionnel. Une chose qui fonctionne vraiment bien pour moi et quelque chose que je fais tous les jours maintenant est de prendre trois repas d'esprit. C' est une tactique que j'ai apprise par la brillante psychothérapeute, Anna Mathur, dont je recommande vraiment les livres et je fais vraiment confiance à ses conseils. Elle dit : « Tout comme nous nous nourrissons trois fois par jour, nous devrions vérifier avec nous-mêmes trois fois par jour et vérifier avec nos esprits et faire quelque chose de gentil pour nous-mêmes. Donc, nous nourrissons nos esprits trois fois par jour, juste pour nous, juste pour notre esprit. Il ne faut que cinq ou dix minutes par jour, ce n'est pas forcément une longue période de temps. Pour moi le matin, il pourrait être d'écrire dans un journal, au milieu de la journée va faire une courte promenade, et le soir c'est lire un livre loin d'un écran. Je m'assure que j'ai ces trois repas par jour et je m'y accroche définitivement. Cela aide vraiment à éviter tout épuisement professionnel. 3. Créer des limites psychologiques: Dans cette leçon, je vais parler création de limites psychologiques et de la façon dont nous pouvons créer ces limites dans notre esprit pour créer le bien-être mental et l'espace mental dont nous avons besoin pendant la journée. Comment changer notre cadre mental pour créer l'espace, même si l'espace physique autour de nous ressemble exactement le même ? Un défi auquel nous sommes confrontés en ce moment est surtout si nous vivons dans de petits espaces, nous travaillons et vivons et socialisons à partir des mêmes quatre murs. Nous devons faire preuve de créativité quand nous voulons rompre notre semaine, sorte que notre mercredi après-midi soit très différent de notre dimanche après-midi, même si c'est dans le même espace. Nous voulons que l'espace se sente comme si nous pouvions être notre moi et notre moi de travail. Mais nous devons créer des petits hacks pour nous assurer que nous avons l'impression que nous pouvons être les deux et que nous pouvons séparer notre temps. Sinon, tout peut simplement fusionner en un assez facilement. Un conseil que j'aime vraiment faire moi-même est de créer un faux trajet. Cela ne doit pas nécessairement être de faire semblant d'aller travailler comme à l'époque avec votre sac et de quitter la maison et de fermer la porte d'entrée, mais cela pourrait être peut-être aller dehors, prendre un café et commencer votre journée dehors et rentrer chez vous, s'asseoir à votre bureau et commencer votre journée. Vous pourriez même faire ce faux trajet dans votre esprit en prenant temps chaque matin d'écrire dans un journal tous les matins pour que vous ayez l'impression que votre cerveau se détend et que vous commencez la journée juste pour vous et que vous dérivez en mode travail lentement, en vous donnant le temps. Une autre façon de créer un faux trajet est peut-être de prendre une douche à la fin de la journée, puis la douche que vous êtes en train de descendre et vous vous sentez comme si vous rentriez à la maison, revenant à vous-même. Il suffit de créer ces petits changements tout au long de la journée et les petites routines peuvent vous aider à se détendre ou à fermer ou à changer votre cadre mental pendant la journée. Un autre exemple de ceci est en fait un de mes amis qui change ses lunettes. Il porte différentes lunettes au travail, et différentes lunettes le week-end, ce qui peut sembler un peu bizarre, mais je pense que ça marche vraiment pour lui parce qu'il est capable d'avoir son propre travail dans ses grosses lunettes audacieuses et il a ses différentes lunettes pour quand il n'est pas au travail. C' est presque comme la façon dont certaines personnes mettraient un costume pour aller travailler, une façon de différencier votre propre maison et votre auto travail. Parce que c'est une autre chose avec le travail à distance, nous n'avons plus besoin de mettre des vêtements de travail. Vous pouvez peut-être mettre quelque chose de différent, mais vous ne sortez pas nécessairement dans le monde et vous présentez plus de la même manière. Une façon que nous pouvons le faire est à travers les vêtements, et pour moi, je fais exactement la même chose, je mets une paire de lunettes différente, je mets certains vêtements pour le travail, et le week-end je porte différentes choses plus relaxantes et me sentir comme mon travail et ma vie est légèrement séparée de cette manière subtile. Il peut être tellement tentant de porter la même chose ou même de travailler avec votre pyjama, et j'aime le faire parfois, mais je recommande vraiment d'avoir ces petites façons que vous pouvez presque pirater votre esprit pour savoir que vous ne travaillez pas seulement et vivre dans une grande fusion. Cela m'amène à la troisième pointe qui est en train de rompre la journée plus. C' est quelque chose qui a été une révélation pour moi récemment et juste pour m'assurer que j'ai beaucoup de petites pauses. Il ne s'agit pas seulement d'une pause déjeuner, il s'agit de faire des promenades au milieu de la journée, ou encore de faire une petite promenade l'après-midi, écouter votre podcast préféré, ou de sortir pour un jogging rapide avant il fait sombre, ou écouter votre musique préférée, ou prendre une collation loin de votre bureau et prendre vraiment votre temps pour s'asseoir et en profiter. Pour moi aussi, une autre façon de rompre la journée, c'est que j'ai mis sur une bande son que j'ai trouvée sur Spotify, qui est une fausse atmosphère de café. Cela m'aide vraiment à entrer dans ma zone de travail et à entrer dans mon flux d'écriture parce que j' apprécie vraiment le bruit de fond d'un café avec les sons étouffants des gens qui parlent, jouent de la musique et qui versent du café. Il s'agit de trouver votre propre bande-son, ce qui peut être un bon moyen d'entrer dans votre mode de travail et de vous sentir comme si vous étiez ailleurs. Il est important que lorsque vous partez pour vos promenades pendant une heure ou même une demi-heure ou moins, vous rompez réellement votre journée en faisant une pause. Il peut être assez tentant d'aller faire une promenade et peut-être écouter un podcasts liés au travail, ou peut-être prendre un appel de travail ou dire à votre patron ou collègue que vous allez passer un appel avec eux pendant que vous êtes sur votre marche. Mais il est vraiment important d'avoir une pause de votre écran, loin du travail, vous trouverez que votre cerveau va réellement se détendre et probablement trouver des idées ou résoudre des problèmes plus que de s'asseoir à votre bureau et vous allez vraiment vous rafraîchir et vous rajeunir. Quand vous reviendrez à votre bureau, vous serez plus productif. Si vous êtes quelqu'un qui trouve difficile de ne rien faire, alors peut-être appeler un ami ou écouter quelque chose de non-travail, de la musique relaxante. Mais assurez-vous juste que vous avez l'impression que ce temps est passé sur vous-même loin du travail. Sans culpabilité, nous méritons tous d'avoir plus de pauses pendant la journée. 4. Structurer un cadre virtuel sain: Dans cette leçon, je vais parler de l'étiquette du travail à distance. Pourquoi c'est important, quels sont les défis communs entre les employés et les patrons, et comment nous pouvons mieux communiquer. Je vais vous dire quelques trucs et astuces maintenant. Mais avant de le faire, je voulais dire que je suis un travailleur solo qui dirige une entreprise sans patron traditionnel. Donc, certains de mes conseils ici pourraient être plus faciles à obtenir si vous êtes indépendant, indépendant ou votre propre patron, ou peut-être si vous dirigez une petite équipe parce que vous pouvez concevoir vos propres échéances et votre propre horaire. Si vous avez une configuration traditionnelle, il peut être plus difficile de les exécuter immédiatement. Cela peut signifier que vous devrez vous renseigner auprès de votre équipe ou votre patron pour vérifier que ces modifications peuvent être apportées. Mais fixer ses propres limites et communiquer efficacement fait encore partie de la vie professionnelle de chacun. Les limites sont vraiment importantes et cela fait une telle différence une fois que vous les définissez et apprenez à connaître vos propres limites, surtout lorsque vous travaillez à distance parce que les gens peuvent parfois supposer que vous êtes toujours activé et toujours disponible lorsque nous savons que ce n'est pas le cas. Nous avons tous des vies et des horaires et nous avons tous des projets sur lesquels nous devons travailler et nous pourrions ne pas être constamment sur nos e-mails. Certains de ces conseils et astuces peuvent vous affecter différemment. Par exemple, prendre une heure entière pour votre pause déjeuner faire une promenade sans s'accorder au travail pourrait ressembler à quelque chose que personne ne fait jamais et quelque chose qui pourrait être difficile pour vous d'aller et de faire au départ. Mais il est également important de commencer quelque part et de tester les choses et de commencer petit et de suggérer ces nouvelles façons de travailler. Peut-être que quand ils commencent à travailler pour vous, vous pouvez transmettre l'avantage à tout le monde. Il s'agit d'être plus productif. ne s'agit pas de faire moins, il s'agit en fait d'en faire plus mais de s'occuper aussi de soi-même. Vous pouvez commencer une toute nouvelle façon de travailler et modifier la culture de l'entreprise autour de ce travail à distance constant. Mon premier conseil est de ne pas tirer parti de cette culture de surveillance qui peut être très tentante pour les gens. Si vous êtes un manager ou un patron, essayez de ne pas vérifier en permanence avec quelqu'un et voir s'ils sont disponibles. Nous devrions encourager les gens à utiliser le bouton d'éloignement ou le bouton occupé sur Slack, par exemple, et être en mesure de communiquer où nous sommes et de se faire davantage confiance. Nous pouvons nous assurer de savoir où sont les gens et ce qu'ils font sans les chasser et les micro-gérer constamment. Cela peut faire en sorte que les gens se sentent vraiment stressés et surveillés. Lorsque nous travaillons à distance, nous voulons avoir l'impression que nous pouvons faire plus et respecter nos délais. Chasser les gens pour leur travail en permanence peut en fait être plus dommageable que dans un bureau lorsque vous travaillez à distance , parce que vous n'êtes pas capable de communiquer en personne et de dire que nous communiquons via des écrans sans langage corporel et que nous sommes pas en mesure de voir vraiment ce que les gens font en temps réel. Pour lutter contre cela, il est vraiment important de définir des check-ins. Que ce soit tous les jours, toutes les semaines ou même une fois par mois, cela peut réduire le nombre de courriels pourchassés parce que vous savez toujours que vous avez ce créneau pour vérifier avec cette personne et tout le monde sait que cette réunion ou que l'enregistrement est pour cette raison exacte. L' autre astuce autour de la communication et du respect des frontières de l'autre est lorsque vous travaillez à distance, parfois vous pouvez être tenté de travailler toutes les heures de la journée ou différentes heures qui pourraient vous convenir. Certaines personnes que je connais se sont levées plus tôt parce qu'elles pourraient étudier à la maison leurs enfants ou autres pourraient être des oiseaux précoces et veulent juste se lever à 6 h du matin pour finir la journée un peu plus tôt. D' autres personnes comme moi pourraient être un hibou de nuit, ce qui veut dire que tu restes debout plus tard et que tu coches un peu de ta liste de choses à faire peut-être devant la télé dans la soirée. C' est certainement quelque chose que je fais. Je ne le recommande pas nécessairement, mais parfois cela fonctionne pour nous. On est tous différents. Nous avons tous des horloges différentes et la façon dont nous travaillons en ce moment est de faire travailler tout le monde dans cette période de neuf à cinq heures arbitraires de la journée. Parfois, le matin ou le soir, c'est beaucoup mieux pour nous. C' est le bon côté de travailler à la maison. On peut travailler 24 heures sur 24 quand on le veut. Mais cela ne signifie pas envoyer des e-mails à vos collègues tard le soir. Vous pouvez programmer des courriels pour vos employés ou membres de votre équipe, afin que vous puissiez les écrire à l'avance ou quand vous le souhaitez, mais ils ne les reçoivent pas avant que le jour ouvrable commence officiellement pour eux le lendemain. Vous évitez donc de stresser les gens en leur envoyant courriels en fin de soirée qu'ils jugeraient urgents. Donc, à la fin de la journée, tout est question de communication. C' est la partie vraiment importante du travail à distance. Parfois, même la surcommunication est le meilleur moyen. Donc, vous pouvez dire aux gens où vous êtes, leur donner une tête, où vous serez pendant la semaine et quand vous serez disponible, et assurez-vous juste que vous êtes vraiment clair quelles sont vos limites afin qu'aucun fil ne soit franchi. Si vous êtes un manager, je pense qu'il est important de donner un bon exemple pour que les gens puissent le voir en action. 5. Réflexions finales: Merci beaucoup d'avoir écouté ce cours sur la façon de garder votre bien-être mental en échec tout en travaillant à distance. Nous serions ravis de vous entendre, alors s'il vous plaît ne partagez vos propres expériences de travail à domicile et posez vos questions sur ce sujet dans le forum de discussion ci-dessous. Merci encore une fois d'avoir écouté et j'espère vous revoir bientôt.