Préparez-vous à des rétrospectives Agiles

1. Aperçu du cours: Salut, tout le monde. Mon nom est bien, Jeffrey, et bienvenue à mon cours de rétrospective Agile. Comment se préparer aux rétrospectives. Je suis un entraîneur agile, aidant les équipes à s'améliorer et à faire ce qu'elles aiment. La structure rétrospective aide l'équipe à suivre un ordre naturel de la pensée, prendre une vision globale, comprendre différents points de vue, permettre à la discussion d'aller là où elle a besoin de partir avec des actions concrètes et des expériences. De cette façon, une rétrospective fournit un récit collectif de l'histoire et une mine de l' expérience de l'équipe pour la sagesse. Atteindre un tel résultat n'est pas un hasard. Avant de pouvoir enfin commencer à faciliter notre première rétrospective, nous devons préparer quelques choses, comme qui devrait participer, préparer la salle ou s'assurer que le bon matériel est disponible dans cette classe. Je vais passer par toutes les étapes nécessaires pour le faire. Ne sous-estimez jamais la valeur d'investir dans une bonne préparation. Cela vous aide à gérer l'ensemble de l'événement plus facilement. Alexander Graham Bell. Avant toute autre chose, préparation est la clé du succès. Une rétrospective réelle est une réunion comme toute autre. Même s'il s'agit d'une réunion relativement courte, qui dure généralement environ une heure. Je conclus que la plupart des facilitateurs ne consacrent pas suffisamment de temps à leurs autres tests pour se préparer convenablement à une rétrospective. Si vous planifiez et dirigez une rétrospective, vous prendrez une série de décisions sur l'objectif, le flux et la logistique de la rétrospective. Parmi les principaux sujets que nous aborderons, mentionnons la nécessité de prévoir deux blocs de temps de préparation. La première consiste à décider de l'objet de la rétrospective. Le deuxième est de concevoir un programme autour de lui, avec un calendrier des horaires prévus en passant par toutes les étapes nécessaires à la préparation de la rétrospective dans les sections suivantes, nous allons aborder les points suivants. Quel est le processus en deux étapes pour décider d'un but approprié pour la rétrospective, l' un des avantages d'une sélection minutieuse des activités ? Où sont les conseils à prendre en compte en ce qui concerne les matériaux ? Pourquoi envisager de déménager dans un autre lieu physique ? Last but not least, qui devrait participer 2. L'objectif: le but. Décider d'un but approprié pour la rétrospective dans les rétrospectives Heartbeat, les sujets devraient venir naturellement. Un objectif déclaré est utile lorsque les sujets que l'air de surface devient périmé ou une rétrospective sont utilisés pour aborder des problèmes spécifiques. Décider de l'objectif approprié de la rétrospective est un processus en deux étapes. Étudier le contexte. Façonner le but. Vérifiez vos hypothèses sur l'histoire et le moral de l'équipe et sur l'état du projet. Enquêter avant de prendre une décision. Jetez un second coup d'œil. techniques d'enquête remarquent quels artefacts radiateurs d'information sont disponibles dans lesquels sont manquants. Graphiques de vélocité du tableau de tâches, etc. Parlez aux chefs d'équipe officiels et informels. Expert technique en chef. Questions utiles pour comprendre la dynamique de l'équipe. Qu' est-ce que ce sprint produit ? Comment le résultat a-t-il répondu ou non aux attentes ? Que se passe-t-il ailleurs dans l'organisation qui affecte l'équipe ? Y a-t-il des rumeurs de licenciements ? Y a-t-il eu une fusion récente ? Un produit annulé ? Quel est l'historique des revues précédentes et des rétrospectives ? Que s'est-il passé et quel a été le suivi ? Comment l'équipe a-t-elle déjà travaillé avec les facilitateurs ? Une autre relation entre les membres de l'équipe. En quoi leur travail est-il interdépendant ? Un de leurs liens personnels et de leurs relations de travail. Qu' est-ce que les membres de notre équipe ressentent une de leurs préoccupations ou angoisses ? De quoi sont-ils excités ? Quel type de résultat atteindra la valeur du temps investi, tant pour le commanditaire rétrospectif, direction que pour l'équipe ? Cette information vous aidera à formuler un objectif possible pour la rétrospective. Un objectif utile aide à répondre à la question. Qu' est-ce qui permettra d'obtenir de la valeur pour le temps investi ? Un objectif restrictif. Axa est un aveugle qui détermine les actions ou l'orientation de l'équipe. Un objectif général. Laisse à votre équipe des possibilités de réfléchir de façon créative à leurs expériences. Découvrez les causes profondes des mésaventures, découvrez des idées qui sont importantes pour eux. Objectifs utiles déjà mentionnés dans la partie précédente taureaux du processus. Découvrez ce que nous faisions bien et accentuons. Comprendre les raisons derrière les cibles ratées et atténuer. Trouvez des moyens d'améliorer nos pratiques. Trouvez des moyens d'améliorer notre réactivité aux clients. Reconstruire les relations endommagées. Astuce pro. Si vous avez un objectif pour une rétrospective, vous devez l'annoncer dans l'invitation Plus tard. Vous avez présenté au début de l'ensemble. La phase de la phase si l'équipe n'accepte pas le but. Demandé à l'équipe de décrire un objectif 3. Le flux: le flux conçoit un programme autour de l'objectif, y compris les activités que vous prévoyez d'exécuter. C' est une séquence de chronométrages prévus. Les réunions sans ordre du jour sont largement inefficaces. Ils ne produisent pas. conception d'un programme implique la sélection des activités et la détermination de leur durée dans les activités de définition de flux rétrospective. Des processus de boîte de temps d'antenne qui aident l'équipe à franchir les phases des activités rétrospectives . Fournir une structure pour aider votre équipe à réfléchir ensemble et avoir plusieurs avantages par rapport discussion en roue libre. Les avantages d'une sélection minutieuse encouragent une participation égale. En travaillant en petits groupes, il est plus probable que les gens entendent et soient entendus concentrés. La conversation. Encadrez la conversation. Besoin de réduire la dérive à une tangente. Encourager de nouvelles perspectives. Amenez les gens dehors de leur jour le jour. Modes de pensée Peut encourager de nouvelles idées. Comment tirer le meilleur parti de vos activités. Gardez-le frais. Si vous vous ennuyez avec une activité, il y a des chances que votre équipe soit trop alternante activités assis avec celles où les gens déplacent activités en couple alternatif avec des activités de groupe, etcetera moins susceptibles de tomber dans la pensée habituelle. Tu ne veux pas de pensée habituelle. Tu veux une pensée créative. Astuce pro. Avoir une sauvegarde choisir des activités pour chaque phase un court et un long substitut. L' activité plus courte du temps est serrée. Soyez prêt à gratter complètement une activité et à essayer quelque chose qui correspondrait mieux à la situation actuelle. Vous devez connaître les activités à l'envers, connaître le but de chaque activité, combien de temps elles devraient durer et comment les mener à bien. Être en mesure de répondre à toutes les questions que l'équipe pourrait avoir sur l'activité. Être en mesure d'aider l'équipe à utiliser efficacement l'activité pour obtenir des résultats. Nb Fruits sont des oranges de sang , fruit dragon, ramboutan, Un autre fruit tropical. Pas le même vieux, même vieux, mais vous pourriez avoir besoin d'un renfort. Aussi mieux que vous sachiez quand ils sont mûrs et comment les manger. Combien de temps durera la rétrospective ? Direction. 90 minutes pour un sprint de deux semaines. Une équipe de taille moyenne 7 à 9 temps de coupe court signifie résultats de tricherie. Soyez pratique. Ajoutez plus de temps pour plus de gens. Quand plus de 15 personnes sont dans la pièce, tout prend plus de temps et la rétrospective tôt. Si les gens identifient des améliorations significatives et terminent leurs plans avant l' heure prévue , vous avez atteint l'objectif. Ne prolonge pas. Évitez de vous précipiter dans les conversations ou de couper brièvement une rétrospective. Prévoyez suffisamment de temps pour la discussion de groupe ainsi que pour la période entre les activités. Avoir une boîte horaire pour chaque phase. Ce n'est qu'un exemple qui donne une idée des proportions générales des phases. Rappelez-vous que certaines activités couvrent plusieurs phases. Réglez la scène cinq minutes. Bienvenue poulet accord de travail. Recueillir des données 20 minutes. Sentiments de données difficiles. Un examen rapide. Générez des informations. 30 minutes Pourquoi, en fait, les modèles décident quoi faire. Plan de filtrage des solutions 20 minutes. Fermez la rétrospective cinq minutes. Document Retro Le rétro shuffle Time. 10 minutes au total. Conseil Pro de 90 minutes. Prenez des pauses lorsqu'il y a un point d'arrêt logique lorsque l'énergie diminue ou lorsque les gens expriment un besoin. Combien de temps faut-il pour se préparer à une rétrospective ? Qu' est-ce qui s'est bien passé et que devrions-nous faire différemment ? Ça ne prend pas longtemps à se préparer, mais les rétrospectives vont au-delà. Vous avez vu que vous avez besoin de temps pour déterminer l'objectif, sélectionner les activités et vous préparer à diriger. La préparation rétrospective diffère de la rétrospective à la rétrospective, selon les activités en or. Le temps dont vous avez besoin pour la préparation dépend également de la durée de la rétrospective elle-même. Pour une rétrospective d'une heure, vous pouvez passer une heure à préparer avec le temps. Vous pouvez devenir plus efficace lors de la préparation, mais vous n'aurez jamais à zéro temps de préparation. Pourtant, certaines choses à prendre en charge avant une rétrospective. Décidez du matériel logistique. Participants du lieu. Cette question est abordée dans la section suivante. Maintenant que nous avons un ordre du jour, avez-vous des idées sur la façon dont nous en ferions bon usage ? Sharon. Distribuez un ordre du jour à l'avance avec invitation pour les participants occasionnels. Montrez-le rendre visible l'ordre du jour pour garder la rétrospective focalisée. Griffonner dessus. Il est utile de le garder en tant que liste de contrôle. Au moment où vous commencez à vous assurer de ne rien oublier, enlevez chacun des points de l'ordre du jour au fur et à mesure que vous les traitez. 4. Matériel: décider des outils dont vous aurez besoin. Choisir le stationnaire, tenant compte des avantages de la cohérence, capturer et rayonner les résultats. La sortie. Compte tenu de l'impact des politiques de bureau et se plaindre quand il s'agit de choix de stationnaire, le principe sous-jacent est que vous voulez plus de paires d'yeux voir toutes les données. Vous ne pouvez pas contrôler la qualité de l'écriture manuscrite de tout le monde, mais vous pouvez contrôler les stylos et les papiers utilisés. Utilisez un marqueur au lieu d'un stylo à bille ordinaire, améliorez la visibilité et tendrez à mieux tourner dans les photos numériques. Utilisez le papier le contraste avec la couleur panoramique et être quelques participants. Peut de cécité des couleurs, plan de pointe Pro pour les stylos à sécher et apporter des plumes de rechange assez pour tous. Ça semble évident. Considérez les avantages de l'utilisation de la couleur éclaircit constamment les activités et la maintient plus engageante. Les gens devraient se sentir comme des rétrospectives. Air, différent des autres réunions. Aide à la correspondance des motifs. Si nécessaire. Demandez aux gens de réécrire des contributions qui ne correspondent pas. Par exemple, tout s'est bien passé. Notes collantes de même couleur aide à améliorer la sécurité, augmentant l'anonymat dur pour un participant S'ils ont le seul stylo bleu. Lorsque tout le monde a un stylo noir, vous devez capturer les résultats rétrospectifs afficher efficacement la sortie de chaque activité pour agir comme référence visuelle pour les activités ultérieures peut aider à former des liens entre les concepts précédemment discutés ou pour déclencher un aperçu qui s'applique à toutes les rubriques. Pro Astuce tableaux blancs air fine pour les informations transitoires, Mais si l'équipe a besoin de l'information pour le reste de la rétrospective, utilisez un tableau à feuilles mobiles. Capturez une sortie rétrospective avec une caméra pour diffuser des informations tout au long du Sprint suivant Beaucoup plus rapide que l'agent de transcription Chaque mot écrit peut intégrer dans la page Wiki reporter. Vous êtes juste après la rétrospective Mawr, les engageant. Conseil Pro en texte brut. Utilisez des angles différents. Choisissez la meilleure image plus tard avant d'obtenir des épingles à dessin ou du ruban adhésif. Vérifiez s'il y a des règles en place qui interdisent de suspendre quoi que ce soit sur les murs de la pièce . Une alternative est d'avoir un rôle de ruban de peintre ou de ruban de masquage pour accrocher du papier Flip chart dans la pièce sans laisser de résidus sur les murs. 5. Lieu: décider de l'endroit où vous tiendrez la rétrospective évaluant les exigences essentielles. Considérant le mobilier en envisageant des lieux alternatifs. Mise en place de la salle slash, visite de l'espace à l'avance ou découverte par d'autres moyens. Ne supposez pas que l'espace aura un équipement standard. Considérez les soupirs suivants suffisamment d'espace pour que tout le monde puisse se déplacer confortablement. Ils ne seront pas assis tout le temps. Éclairage. Considérez quels matériaux fonctionneront avec le son d'éclairage. Il devrait y avoir la liberté de parler et de discuter sans déranger les autres. Espace mural. Il devrait être facile pour les gens de voir l'ordre du jour. Graphiques de données, tableaux à feuilles mobiles et autres informations. Trouvez une pièce qui est un longmur vide, mur vide, ou au moins un tableau blanc suffisamment grand pour afficher des calendriers, graphiques et des pages de tableaux à feuilles. Vous voulez organiser des meubles pour une meilleure interaction sur les chaises. Les principaux participants devraient voir les résultats les uns dans les autres. Il est préférable si les chaises et les tables peuvent être facilement déplacées. Un cercle ou un demi-cercle de chaises. Encourage la participation. Sièges en rangées. En d'autres termes, regarder derrière la tête peut étouffer l'interaction sur les tables. Les personnes principales devraient être plus proches les unes des autres plutôt que plus éloignées. Les tables peuvent être une barrière physique que la grande vieille table va inhiber les tables de collaboration créatives disposées en forme de U avec un grand golfe au milieu, créer de la distance et rendre difficile de se déplacer. Si vous utilisez votre espace de travail normal pour des rétrospectives où tout le monde est assis au jour jour, les avantages sont que les artefacts sont tous là, et qu'il se sent comme d'habitude. C' est une bonne chose, bien que amusant. Ce n'est pas le temps de jeu en essayant d'obtenir un résultat. Considérez les avantages de déménager vers un emplacement physique différent. Peut aider radicalement à concentrer les esprits à l'écart des tâches quotidiennes. Et commencer à penser au passé et à l'avenir potentiel peut aider les gens à remarquer différentes choses utiles lorsque les rétrospectives sont périmées. Illustration. La plupart d'entre nous ont eu l'expérience de conduire ou de marcher un tour familier et d'arriver à notre destination sans rien remarquer en cours de route, efficace lorsque vous avez besoin d'une nouvelle perspective. En d'autres termes, pas comme d'habitude, par exemple, pour une fin de sprint anormale pour avoir manqué un objectif de sprint ou pour un conflit improductif au sein de l'équipe. Pro conseil réunion Plan extérieur pour le vent. Des outils robustes. Votre abri L'endroit secret avec des lunettes de soleil sont une barrière de laisser plus de temps pour les participants pour y arriver. Il est temps de préparer l'espace. Réservez la salle pendant au moins une demi-heure avant la rétrospective, ainsi que pendant un certain temps après pour préparer la rétrospective plus tard pour permettre aux réunions précédentes de courir dans vos équipes Temps de discussion précieux. Préparez des tableaux à feuilles ou des tableaux blancs à l'avance et accrochez-les dans la pièce. Vous pouvez couvrir des graphiques pré-dessinés avec du papier à feuilles pour éviter toute distraction. Un autre avantage de cartes à feuilles de police un stylo avec tous les matériaux à coups de pied. Commencez le premier exercice devant chaque chaise. Vous distribuerez d'autres documents au fur et à mesure que le rétro progresse. Assurez-vous que la pièce sera une température confortable. Régler la climatisation, fenêtres, etcetera distribué. Rétrospective. Vérifiez l'équipement à l'avance. Rien de pire qui est aux prises avec des appareils électroniques ou attend que les applications se chargent avec tout le monde regardant 6. Les participants: s' assurer que les participants ajouteront de la valeur et tiendront de la valeur, considérant qui devrait participer et en s'adaptant en conséquence. Préparer les participants à la participation. Créer une atmosphère conviviale Qui devrait participer ? Certaines sources recommandent. La meilleure pratique consiste à faire participer toutes les personnes impliquées dans le projet de quelque manière que ce soit à la rétrospective Mon orientation. Il est important pour toutes les parties prenantes de toute autre personne qui n'est pas membre de l'équipe de partir avant le début de la rétrospective Sprint, chaque équipe doit examiner en privé leurs performances et processus pour voir comment améliorer chaque sprint. Qu' est-ce que je veux dire par l'équipe ? A k. L'équipe de mêlée, tous les membres de l'équipe de développement, l'animateur, un k. le maître de mêlée, l'entraîneur et le propriétaire du produit. L' équipe de développement comprend tous ceux qui conçoivent, construisent et testent le produit. Je mange des programmeurs, des documentaires, des testeurs, des exigences UX. Parfois, quelqu'un de l'extérieur de l'équipe peut travailler en étroite collaboration avec l'équipe sur des tâches de développement . ils sont invités, L'équipe elle-même devrait toujours prendre la décision d'avoir des personnes de l'extérieur de l' équipe participer. Contactez l'équipe avant d'envoyer ce genre d'invitations et soyez conscient que les participants vous donnent un avantage. Par exemple, savoir qui aime être le centre d'attention et parler beaucoup et qui sont eux ou les membres de l' équipe introvertis vous permet de planifier en conséquence. Il est vraiment important que tout le monde arrive à l'heure et qu'il est prêt à participer. Déviations Autres réunions tardives L'absentéisme ne devrait pas devenir le cours normal des événements. Travailler avec le chef d'équipe pour définir un ensemble minimal de critères pour reporter la rétrospective. Par exemple, quatre des neuf membres manquants Envoyer des invitations à partir d'un calendrier électronique à tous les participants. Vous pouvez avoir une demande de réunion récurrente pour les membres de l'équipe, mais n'oubliez pas les participants invités venant de l'extérieur de l'équipe. Demande de confirmation de présence le jour. Particulièrement utile pour les vacances, conventions , autres réunions, etc. Créez des attentes sur la journée en utilisant n'importe quel mécanisme de communication disponible couramment . Par exemple, Daily Sink pour rappeler à tout le monde l'heure et le lieu de la rétrospective. Les attentes à l'égard de tous les participants, surtout lorsqu'ils ne fonctionnent pas comme d'habitude, comprennent quelque chose. Est-ce que nous, surtout quand il faut construire l'esprit d'équipe avertissant trop de nourriture ou de se concentrer sur la nourriture pourrait devenir une source de distraction. Juste une collation slash petites choses comme des fruits, noix, pistolets ou de Pressel. Une fois de plus, les politiques de bureau peuvent appliquer des avantages. Une atmosphère détendue. De meilleurs résultats. Augmentation de la popularité de vos rétrospectives, moins de participants tardifs. Allons grondement de l'estomac. 7. Récapitulé: Louis pasteur, a dit que la fortune ne favorise que l'esprit préparé. Une bonne préparation est le fondement de bonnes rétrospectives, comme un bon musicien de jazz. Sur Lee. Quand vous êtes bien préparé, vous êtes capable d'improviser. Un musicien connaît la musique à l'envers et a pratiqué ses échelles pour les différents accords des milliers de fois. Ce n'est qu'alors qu'il peut jouer un bon solo cohérent sans avoir à penser à chaque note. Une bonne préparation signifie que vous pouvez aborder vos rétrospectives avec la même confiance que le maître musicien, rendant ainsi l'atmosphère plus détendue et plus créative. Le temps investi dans la préparation est toujours payant. Une liste de vérification peut être utile pour vous assurer que vous avez couvert toutes les bases. Savez-vous pourquoi vous animez cette rétrospective ? Il y a. Avez-vous été informé de ce qui pourrait arriver ? Je connais les participants. Avez-vous un premier ordre du jour ? Toutes les activités que vous avez choisies sont-elles réalisables ? J' ai assez de temps. A Critères RC Attention, pertinence, confiance, confiance en barre oblique, Satisfaction . On s'attend à ce que vous fassiez quelque chose après la rétrospective ? Par exemple, écrivez un rapport, distribuez des actions etc. Et tu as le temps pour ça ? L' ordre du jour a-t-il été rendu public ? Avez-vous assez de matériaux pour tout le monde par exemple, stylos et des notes collantes. Avez-vous assez de papier à papier ou existe-t-il un tableau blanc ? Deux. Dépend pour la blette à blette avec un travail de tableau blanc. A-t-on envoyé des invitations à tous les participants ? Savez-vous combien de personnes vont venir ? Avez-vous la confirmation qu'un quorum est présent ? Optionnel ? Y a-t-il quelque chose pour les participants à manger et à boire ? Avez-vous réservé l'espace, y compris la préparation et le temps rapide ? L' espace convient-il à vos activités en nombre de participants ? Vos artefacts, y compris l'ordre du jour, sont-ils clairement visibles dans toute la pièce ? Votre technologie fonctionne-t-elle, y compris une caméra pour capturer les installations de la salle de sortie ? Logiciels matériels ? Ces actions peuvent sembler petites, mais chacune aide à mettre en place la rétrospective pour un impact et un succès maximaux. Vous connaissez l'objectif de la rétrospective, durée des activités que vous utiliserez pour aider le groupe à réfléchir et à résoudre les problèmes ensemble où se tiendra la session et qui y participera. Maintenant, tout ce que vous avez à faire est de vous lever et de diriger le groupe