Transcription
1. Introduction: Getting Things
Done, introduction. Vous avez beaucoup de choses à faire, mais prenez le temps de les faire. J'aimerais que tu puisses faire une pause, mais tu ne peux pas manquer une journée de
travail à cause de tes
responsabilités. Vous vous sentez coincé et
avez besoin d'une longue pause. Eh bien, je t'ai eu. Hey,
je suis sûr qu'elle va lui montrer et ne t'inquiète pas si tu
ressens ça un peu plus tôt. J'en avais aussi l'habitude, mais
ensuite j'ai trouvé une solution. Et je suis là pour nous. Mais cette fois, nous venons vers vous
avec un livre qui a changé la vie de millions de personnes à cause du
stress dans lequel nous vivons, tout le monde cherche à travailler plus dur et à
faire les choses en moins de temps. Ce livre possède une méthode
capable de résoudre
tous ces problèmes. Dans ce livre, vous apprendrez à
quel point il est important d'être organisé afin
d'éviter les distractions, vous réaliserez que la
raison pour laquelle vous n'avez pas assez de temps est dû au fait d'avoir trop de distractions
pensées dans votre esprit. La concentration est une unité clé pour changer votre environnement afin de vous
aider à vous concentrer sur votre travail Vous apprendrez également à vous
préparer au bon moment, endroit et à choisir les bons outils pour
organiser votre vie. Vous commencerez par
vos examens physiques ,
puis vous passerez à
votre jeu mental. Comme vous le savez, le cerveau
pense toujours aux idées
que vous aimeriez essayer lorsque vous avez un système de classement pour
chaque idée, n'est-ce pas ? En vous demandant d'aimer, vous trouverez votre esprit calme et
prêt à vous concentrer. Ce cours vous
apprendra également à organiser votre temps et vos projets dans des catégories qui stimulent
votre productivité. Si vous en avez assez de
vivre une vie
bien remplie, pleine de responsabilités,
rejoignez-nous pour apprendre
à prendre en main.
2. Une nouvelle pratique pour un nouveau jour: Une nouvelle pratique pour une nouvelle donne. Pensez-vous qu'il est possible pour une personne de prendre le contrôle de sa longue liste de choses à faire restant détendue à
la fin de la journée ? Oui, ça l'est. Et ce livre vous montrera quel point un système qui
vous permet de travailler tout en étant détendu est essentiel à
notre époque, la définition de ce que
notre travail n'est pas claire. Nos emplois changent constamment et nouvelles responsabilités
s'accumulent de jour en jour dans le passé, objectifs du
poste étant clairement
présentés à l'employeur. Maintenant, c'est à eux de
comprendre ce qu'ils doivent faire pour que les choses soient faites d'
ici la fin de la journée. Il s'agit d'un changement important d'unité de
pression. Quelques habitudes que vous prenez
peut-être mal. Vous devez être clair quant à
ce que vous voulez faire. Si vous avez une idée, essayez de l'écrire clairement et de fixer une
date d'échéance pour cette tâche. Si vous ne le faites pas, votre
esprit continuera à me
distraire à propos de
toutes vos tâches et vous ne pourrez pas vous
concentrer sur le 1 actuel. Deuxièmement, essayez
d'être concentré à 100% sur la tâche et de réaliser plus de
désert pendant la journée. Vous devez être concentré sur le laser
pour terminer chaque tâche plus rapidement. Lorsque vous avez une vision claire et une zone de travail
exempte de distraction, vous avez le contrôle et vous ne vous
sentirez pas stressé. Par exemple, je vous ai posé une question au
cours des dernières minutes. Alors que ton esprit vagabonde,
qui sont différents ? Eh bien, nous avons besoin de ce chapitre. Si oui, il
y a sûrement une tâche que vous
voulez accomplir, mais vous n'avez pas pris le temps de l'effacer de votre cerveau. Lorsque vous avez une tâche
que vous décidez d'accomplir, votre cerveau
vous rappelle toujours la même tâche. Sont. Imaginez avoir
dix tâches inachevées. Combien cela vous rapporte-t-il ? Il vous sera sûrement
difficile de vous
concentrer sur la tâche que
vous faites en ce moment. La solution à ce
problème est d'
écrire une liste de tout ce
qui vous vient à l'esprit, écrire la tâche et la phrase de suivi avec
les détails de la tâche. Vous devez également fixer
une date limite claire pour cette tâche afin que votre cerveau
puisse cesser de s'en inquiéter. L'explication est simple. Si vous pensez à une
tâche qui doit être effectuée et que vous ne
lui donnez pas de calendrier précis, votre cerveau
pensera que vous
devez effectuer cette
tâche tout le temps. Ce n'est pas encore fait. Chaque fois que vous êtes occupé à
faire autre chose, votre cerveau continue de vous
distraire et vous faites ce que votre cerveau
croit être plus important. Faire une liste aidera
votre cerveau à se calmer. À la fin de chaque semaine, essayez de revoir cette liste et apporter les modifications
dont vous avez besoin. À moins que vous ne conserviez une liste de choses à faire clairement
définie, il
vous sera impossible
de vous concentrer sur une seule tâche. N'oubliez pas que la concentration est essentielle pour faire plus en moins de
temps sans stress.
3. 5 phases de planification de projet: Mettre en œuvre les projets de
manière créative, les cinq phases de la planification de
projet. Dans le chapitre précédent, nous avons parlé de l'importance
de sortir les choses de votre cerveau pour vous concentrer
sur les choses qui sont importantes
pour vous en ce moment. Parfois, en gardant
notre liste de choses à faire, nous ne perdons pas quelques bonnes idées qui peuvent nous rapporter
beaucoup d'impôts. Pour éviter ce problème, nous devons planifier à l'avance. Il existe différents
types d'abondance. Vous pouvez utiliser la planification horizontale où vous
énoncez clairement les objectifs de chaque tâche et les actions sont les étapes nécessaires
pour atteindre ces objectifs. Habituellement, ce type de
planification regrettera d'avoir défini des rappels qui vous
empêcheront d'oublier la tâche. planification verticale
est un autre type de planification. Il faut se concentrer davantage
sur les détails et
essayer de trouver des solutions
pour atteindre chaque étape. Cela ne signifie pas
que vous devez vous asseoir et utiliser un logiciel
particulier. Vous pouvez y parvenir en l'
enregistrant sur une feuille de papier. , la
méthode la plus efficace de planification Toutefois, la
méthode la plus efficace de planification est la méthode naturelle. Notre cerveau est le
planificateur le plus efficace au monde. Oubliez votre ordinateur portable
et vos logiciels, votre cerveau est capable de
faire beaucoup plus d'utilité. La planification naturelle
se déroule en cinq étapes. Tout d'abord, vous devez
planifier vos objectifs. Deuxièmement, vous devez avoir une vision
claire de votre résultat. Troisièmement, vous devez commencer à
réfléchir à des idées. Vous devez organiser
ces idées. Et enfin, vous
devez identifier votre prochain plan d'action
pour expliquer à votre partenaire, nous prendrons l'exemple
de la planification de votre dîner. Lorsque vous planifiez votre tâche, vous utilisez votre méthode
naturelle de planification. Tout d'abord, vous décidez du
but de votre dîner. Que vous sortiez
avec des amis pour socialiser ou faire la fête à deux,
facile à célébrer, un événement spécial ou un rendez-vous
ou un dîner d'affaires, votre cerveau commence à fixer les
limites de ce dîner, comme l'argent, les services et le type de nourriture Sagan. Une fois que votre objectif est clair, vous commencez à avoir une
idée de ce résultat. Vous ne
pensez pas à Galilean, un café ou à un endroit chinois. Vous commencez maintenant à visualiser l'endroit où
vous décidez d'aller. Vous pouvez vous voir
assis à côté de la fenêtre en train de regarder
les gens passer. Vous pouvez même sentir la nourriture
et vous souvenir du goût. Une fois que votre vision est claire, vous commencez à avoir des idées. Votre cerveau commence à
réfléchir à l'inconscient. Tu penses seul au moment
où tu devrais partir. Laissez-nous, s'il vous plaît, soyez ouverts. Quel type de vêtements devez-vous porter, où la voiture est-elle
prête pour le voyage ? Et ainsi de suite. Vous porterez votre robe
noire avec
vos enfants noirs. Vous emportez
votre devis avec vous parce qu'il
fait froid la nuit, vous pourrez voir le film complet de
votre dîner. Maintenant que tout
est planifié, vous décidez de faire
la première action. Tu appelles ton ami
et tu lui demandes sortir et d'appeler le restaurant
pour faire ses réserves. Je parie que tu ne savais pas que ton cerveau planifie ce genre
de choses toute la journée. Pourquoi ne pas utiliser ce
type de planification pour faire
les choses de façon naturelle ? Ces choses sont moins
stressantes que toi.
4. Installer le temps, l'espace, les outils: Commencer,
configurer l'espace temporel et parfois ajouter
une astuce simple à votre vie peut changer
votre vie pour toujours. La plupart des personnes qui ont réussi ont intégré quelques astuces pour
obtenir un succès extraordinaire. Pour vous vider l'esprit pour de
meilleures performances, vous devez leur sauver
la vie, le temps, le lieu et les outils pour prendre le
contrôle de votre vie. Le temps signifie que vous devez
réserver au moins deux jours. Vous pouvez utiliser le week-end ou vos vacances pour
démarrer ce processus. Cela peut sembler trop long, mais les résultats seront immédiatement
payants. vous plaît, cela signifie que vous devez avoir votre propre bureau pour écrire
et organiser votre vie. Même si vous n'avez pas de
bureau au travail, vous devez installer une session
de travail à la maison. Les choses que vous pouvez utiliser pour traiter vos pensées
et les organiser dans le bon dossier où elles appartiennent parmi les outils dont
vous pouvez avoir besoin : papiers, papiers, grace benzènes, notes
postées, ou une agrafeuse, un calendrier
et un ordinateur. Vous pouvez être à
l'aise avec plus d'outils ou moins. C'est à vous de décider
comment équiper votre bureau. N'oubliez pas que nous
essayons de créer un espace où vous pouvez vous
rappeler de toutes les distractions d'être au bon moment et Il est important
d'être au bon moment et
au bon endroit pour atteindre votre
objectif. utilisation de
votre calendrier est un exemple de la façon dont vous allez utiliser vos outils. Il est
essentiel pour l'organisation de disposer d'un calendrier
prêt à l'emploi. Le type de calendrier
importe peu tant que vous
l'utilisez correctement. Ne déplacez pas votre calendrier pour suivre les tâches incomplètes. Cela ne
fera que vous donner l'impression que votre
système organisationnel n'est pas y. En
conséquence, vous
pouvez finir par
abandonner le calendrier
est destiné à conserver les classeurs de tâches
spécifiques qui doit être fait à un
moment précis, peu importe ce que vous comme ce
rendez-vous chez le médecin ou un séminaire, voulez,
comme ce
rendez-vous chez le médecin ou un séminaire,
vous pouvez utiliser une copie papier ou un logiciel pour
vous organiser, peu importe. Gardez à l'esprit qu'aucun cool ne
peut fonctionner et cherchez à construire un
système d'organisation solide dont vous aurez besoin pour intégrer plusieurs
salles et utiliser The Friday.
5. Collection Coralling Your Stuff: Collection, vente de vos affaires. Votre
bureau est maintenant prêt avec tous les outils dont vous pourriez avoir
besoin pour organiser. Tu peux commencer. La première chose à
faire est de
collecter tout ce qui
doit être organisé. Ce processus peut prendre
de deux à six heures, selon la quantité de choses que vous devez trier. Vous devez
parcourir chaque pièce
et chaque unité de rangement de votre maison. D'abord. Vous devez faire un
rassemblement physique pour rechercher tout ce qui traîne juste autour du
lieu permanent. Ce type d'élément
devra être traité. Il t'appartient dans des paniers. Deuxièmement, vous devez faire
un rassemblement mental. Vous devez vous asseoir et
écrire toutes vos idées sur un morceau de papier, c'est mieux d'
écrire chaque idée, mettre dans votre panier. Vous aurez beaucoup d'
idées et de projets
à réaliser,
mais vous n' avez jamais eu le
temps de les réaliser. Un exemple de votre réunion
physique peut être le tiroir de votre bureau. Vous savez tous que notre
bureau est à l'endroit où nous mettons tout et où nous ne le ramassons plus
jamais. La plupart du temps, cette
période d'essai sera remplie d'épingles de cartes et d'autres éléments dont
nous n'aurons peut-être jamais besoin. Ou vous devrez
parcourir chaque élément séparément, vérifier chaque
carte de visite et chaque nœud. Lorsque vous trouvez quelque chose qui
vous semble encore précieux, mettez-le dans votre panier. Un exemple de rassemblement mental peut être la vie personnelle ou
professionnelle. Vous pouvez
nettoyer votre garage, appeler quelqu'un ou envoyer un e-mail plus salé. fois que vous aurez
fini de rassembler tout ce qui doit
être réglé, vous trouverez une
énorme pile de choses. Un panier peut ne pas
suffire et vous aurez peut-être besoin d'une salle complète pour récupérer
votre équipe incomplète. Vous pouvez maintenant imaginer à quel point vous serez
concentré sur votre travail une fois que
vous serez dans la
tâche concrète, que vous serez traité. Une fois que tout ce qui
a été distrait vous vous êtes rassemblés en un seul endroit
et prêts à être organisés. Vous pouvez ressentir un sentiment de pouvoir que vous
n'avez jamais ressenti auparavant. Vous sentirez que c'est
vous qui contrôlez votre vie désordonnée
et non le contraire. Ne vous découragez pas. Si le processus de collecte de
vos affaires prend du temps, cela en vaudra la peine une fois que tout sera à
sa place. Traitement, entrée pour vider. Dans le chapitre, vous avez
appris à collecter toutes les
tâches incomplètes qui vous
distraient lorsque vous travaillez,
tout en collectant toutes
vos affaires que vous
auriez dû jeter.
Tu n'en as pas besoin. Il est maintenant temps de faire
les tâches qui
ne
vous prendront que deux minutes. Si vous trouvez une tâche que
quelqu'un d'autre devrait faire, vous devez lui demander de le faire. En fin de compte, il vous
restera
les tâches qui
vous prendront plus de deux minutes pour effectuer cette tâche qui peut être
catégorisée en tâche simple
et projet plus vaste. Les projets
nécessitent généralement plus de planification lors du traitement de votre liste de choses à faire, vous devez toujours vous
rappeler de
commencer par la tâche prioritaire, n'oubliez pas que vous devez traiter un élément à la fois et ne
laissez jamais aucune tâche inconnue. Si vous procrastinez, vous
aurez des équipes qui vous
distrairont à nouveau, ce qui est le contraire
de votre corps. Missy, c'est facile et clair
pour toi en ce moment. Mais si vous ne traitez pas, vous les oublierez. Dès que vous partirez, vous ferez ce que vous devez
faire, c'est écrire une phrase décrivant exactement ce que vous devez faire
pour obtenir le bien. Regardons
un exemple de ce à quoi
cela peut ressembler. Nettoyage des données, laissant de la
place pour cette tâche, vous devrez écrire
quelque chose comme, je sais, pour nettoyer le tapis, faire le canapé et peut-être déplacer
la table et à gauche, organiser ma liste de courrier électronique. Pour cette tâche, vous pouvez écrire, je dois me débarrasser de ces listes car il a lu des e-mails importants, supprimer tout
ce dont je n'ai pas besoin, et peut-être créer
différentes catégories. Mon placard,
placard linéaire est une tâche, tu sais, contrairement à quand tu dis
cet objectif d'année, tu seras de
plus en plus humide, non ? Je dois me débarrasser des
vêtements dont je n'ai pas besoin. Préparez-vous pour une présentation. Si vous découvrez que vos tâches peuvent nécessiter plus d'
une étape,
placez-la dans la catégorie
Projets. Plus de planification. Plus tard, lors de la planification d'une présentation, vous devrez choisir un sujet, lire quelques ressources,
rédiger votre brouillon, préparer un diaporama, puis vous entraîner à
parler en public.
6. Faire: Faire, faire le
meilleur choix d'action, organiser sa tâche
est très important. Il vous permet de vous asseoir et travailler sans avoir de pensées
distrayantes. tâche incomplète
sera toujours source de distraction, sauf si vous avez un système dans lequel vous notez chaque idée et planifiez
qu'elle se concrétise. Maintenant que vous avez
rassemblé toutes vos tâches, un seul endroit, vous devez les
classer en
différentes catégories. Ces catégories
incluent vos projets, vos événements de calendrier, votre prochaine action, que vous
attendez au moins une fois par an. Votre projet a besoin toutes les tâches qui nécessitent plus d'une étape, votre calendrier doit comprendre
toutes les tâches ayant
une date d' échéance spécifique. Votre prochaine action
regrettera d'avoir
agi pour votre autre liste, vous pouvez utiliser un dossier, un agenda, ou doucement, ce
qu'ils décident d'utiliser. Vous devez garder
à l'esprit que vous devez conserver une catégorie distincte. Prenons l'exemple de vos actions signifie le
moins induire toutes les tâches qui doivent être
effectuées en une seule séance et une prise appelée,
telles que la cause domestique, la tâche
informatique, les appels téléphoniques
et Era en collectant des tâches dans des catégories spécifiques
que vous voyiez auparavant. Toutes les tâches qui nécessitent un
ordinateur utilisant un seul dossier. Chaque fois que vous êtes
libre d'utiliser votre PC, vous pouvez simplement obtenir ce dossier et commencer à
travailler immédiatement. Une fois que vous aurez obtenu le
nom du dossier sur l'ordinateur, obéissez, vous trouverez tout
ce dont vous avez besoin pour le faire. Vous ne manquerez aucune tâche ni n'oublierez
rien d'important. Vous pouvez même créer des sous-catégories
pour votre ordinateur. Vous ressentirez un
stress normal parce que maintenant vous voulez le
contrôle de votre activité.
7. Conclusion: Sécurité des enfants, le domaine de travail
est devenu une date inconnue. De nos jours, prenez un travail. On s'attend à ce que vous obteniez des
résultats sans savoir exactement ce que vous devez faire chaque jour, votre
vie se complique. Jour après jour. Votre liste de
choses à faire s' allonge et vous ne semblez jamais avoir assez de temps
pour faire les choses. Ces livres et ces cours autant que la solution à ces problèmes avec ces méthodes d'organisation. Parce que changer la
lumière, c'est réussi. Dans ce chapitre, vous avez appris de nouvelles responsabilités
dans votre vie. Vous avez appris qu'en organisant
une nouvelle vie, vous serez en mesure de vous
concentrer davantage. Et pour ça. Vous avez également appris à organiser votre rassemblement physique et
mental et votre
système d'organisation en lequel vous avez confiance. Tout sera plus facile. Vous pouvez maintenant vous concentrer sur votre travail parce que vous savez que
tout s'est déroulé, détendez-vous et profitez de la vie de dur labeur
et je suis venu travailler.
Abhijit Pramanik
