Notion : gestion de projet, IA de Notion et gestion du temps

1. Comment Notion peut changer votre travail: Qu'est-ce qu'il y a déjà à midi ? Eh bien, c'est juste une application « Non », non ? Essaie encore Noon est un système d'exploitation de productivité complet utilisé par les équipes, les entrepreneurs individuels et les créateurs Et vous pouvez l'utiliser pour tout, qu'il s'agisse d' organiser des projets en équipe de gérer les relations avec les clients, de créer des bases de données ou même des sites complets. Je m'appelle Adam Taylor. Après avoir dirigé plusieurs entreprises, construit des centaines de systèmes et enseigné à des milliers d'étudiants, Notion est devenu l'outil que j'utilise au quotidien pour réfléchir, planifier et exécuter. Dans ce cours, je vais vous apprendre comment utiliser Notion pour vous sans aucun mal de tête. Nous partirons de zéro, en créant votre compte, choisissant le bon plan et en personnalisant vos préférences afin que vous vous familiarisiez avec l'interface Ensuite, nous maîtriserons les principes fondamentaux, fonctionnement des blocs de notions, la structure des pages, manière de lier des idées et la manière de transformer des idées désordonnées en flux de travail épurés Ensuite, nous approfondirons les bases de données. Les filtres, le tri, les enroulements, les relations, les mises en page tous expliqués étape par étape à l'aide exemples pratiques tels qu'un tableau de bord de suivi de projets Apprenez également à créer des modèles réutilisables, connecter des systèmes et même à transformer Notion en site Web public. Nous allons également approfondir Notion AI, afin que vous puissiez maîtriser les outils les plus récents. Enfin, nous explorerons les astuces de productivité, raccourcis clavier et les intégrations pour automatiser votre vie et votre entreprise Que vous gériez des clients, suiviez des objectifs, développiez des systèmes de contenu ou essayiez simplement de rester organisé, ce cours vous fournira tout ce dont vous avez besoin pour maîtriser cet outil incroyable. Rien à redire, des leçons vidéo de haute qualité, des présentations et des exemples concrets de quelqu'un qui utilise Notion pour gérer l'ensemble de son entreprise Il est temps pour vous de maîtriser le logiciel de productivité le plus puissant. Passez à l'action et rejoignez le cours dès maintenant. 2. Qu’est-ce que Notion Is: Que ce soit la première fois que vous ouvrez une idée ou que vous ayez déjà essayé des modèles et pages, vous êtes au bon endroit Parce qu'avant d'entrer dans les boutons, les bases de données, les formules et les trucs sophistiqués, nous allons commencer par une question très simple. Qu'est-ce qu'une notion et à qui s'adresse-t-elle ? Cette leçon va essentiellement vous donner une vue d'ensemble. Vous repartirez donc en sachant ce qu'une notion peut faire, ce qu'elle ne devrait pas faire, et comment vous pouvez commencer à l'utiliser en fonction de vos besoins, et non de ceux de quelqu'un d'autre. Si vous avez déjà googlé Notion, vous avez probablement déjà vu des phrases comme celles-ci . Tout dans un seul espace de travail. Deuxième cerveau ou outil de productivité pour tout. Bien que ces informations soient techniquement vraies, elles ne vous aident pas vraiment à comprendre avec quoi vous travaillez réellement. Voici donc la façon la plus simple de penser à la notion. Notion est un canevas vierge pour l'organisation numérique. Il s'agit d'une application de prise de notes à temps partiel, d'un gestionnaire de tâches à temps partiel, d'un constructeur de base de données à temps partiel, d'un wiki et d'un tableau de bord visuel. Mais l'essentiel est que vous décidiez de ce que cela deviendra. n'existe pas de dossiers rigides ni flux de travail prédéfinis. Tu construis le tien. Vous n'utilisez pas simplement un outil, vous le concevez au fur et à mesure. C'est essentiellement comme un lego numérique pour votre cerveau, votre entreprise ou votre équipe. Maintenant, si tout cela vous semble un peu accablant en ce moment, ne vous inquiétez pas. C'est exactement pour cela que ce cours existe. parce que je vais tout vous expliquer étape par étape à un rythme qui sera facilement compréhensible Alors, que pouvons-nous faire avec Notion ? Eh bien, permettez-moi de vous donner quelques exemples concrets pour vous aider à ancrer cela. Un étudiant peut utiliser Notion prendre des notes pour chaque classe afin de suivre les devoirs et d'organiser listes de lecture avec des cases à cocher et des balises Un freelance peut créer un CRM pour suivre les communications avec les clients, calendrier de contenu ou même un outil de suivi des factures Tout cela dans le même espace de travail. Enfin, un YouTuber peut l'utiliser pour scénariser des vidéos, planifier des miniatures, gérer des collaborations et suivre les indicateurs de performance et Une équipe de start-up peut créer une base de connaissances, une feuille de route pour le produit d'une bibliothèque SOP, peut-être un outil de suivi des bogues et un stand up quotidien Vous êtes peut-être simplement un utilisateur personnel qui l' utilise pour créer un journal quotidien, un outil de suivi des habitudes ou un planificateur de budget. Maintenant, tout cela ne fait qu'effleurer la surface. Avec de la notion, vous pouvez créer des systèmes aussi simples ou complexes que vous le souhaitez. Vous pouvez créer des listes de tâches qui mettent à jour automatiquement des tableaux de projet tels que Trello ou Asana, feuilles de calcul interactives qui filtrent et calculent et des pages qui filtrent et calculent et des pages qui Notion vous permet de faire tout cela en un seul endroit. Et surtout, il vous permet de connecter tous ces éléments entre eux. Découvrons maintenant à qui cette notion est vraiment destinée. Je vais énumérer quelques catégories, et si vous tombez dans l'une d'entre elles, alors la notion est 100 % pour. Le premier sera le second constructeur de cerveaux. Ce sont donc des étudiants. Ce sont des chercheurs, des créateurs de contenu, tous ceux qui essaient de suivre les idées, notes, les références et les ressources au même endroit. Vous pouvez donc utiliser notion comme wiki personnel pour étiqueter vos notes par sujet ou pour créer différents systèmes de connaissances. Donc, si vous avez déjà ouvert 15 documents Google et ne vous souvenez pas où vous avez écrit cette seule chose, alors la notion est la solution. Ensuite, nous avons les hackers du flux de travail. Il s'agit donc de travailleurs indépendants, de solopreneurs et de petites équipes qui souhaitent créer leurs propres systèmes d'entreprise sans avoir à engager un développeur ou à utiliser Avec Notion, nous sommes en mesure de créer des CRM, des bibliothèques SOP, des calendriers de contenu, des pipelines de vente, des tableaux de bord internes, tout ce que vous pouvez imaginer Et tout ce que nous créons peut être personnalisé, thématisé, filtré et partagé avec votre équipe ou vos clients. Maintenant, pour le numéro trois, nous avons les organisateurs créatifs. Les créateurs adorent Notion, car elle permet de structurer des flux de travail créatifs chaotiques. Vous pouvez ainsi planifier l'ensemble de votre chaîne YouTube, organiser une série de podcasts, stocker des idées pour un livre ou définir votre pipeline de newsletters. Les modèles, les listes de contrôle, les outils de suivi des progrès sont donc tous modulaires et fonctionnels Ensuite, il y a les équipes et les collaborateurs. Donc, si vous travaillez avec l'équipe, Notion vous permet de tout centraliser Réunions, tâches, ressources, SOP et commentaires. Vous n'avez donc pas à fouiller dans tous ces messages, e-mails ou dossiers de documents aléatoires sur Slack e-mails ou dossiers de documents aléatoires Au lieu de cela, tout le monde est littéralement sur la même longueur d'onde. Enfin, nous avons les planificateurs de vie. Vous n'avez pas besoin de gérer une entreprise ou d' être un passionné de productivité pour utiliser Notion Si vous voulez simplement suivre vos habitudes, fixer des objectifs mensuels, planifier un voyage, tenir un journal, gérer vos finances, vous pouvez faire tout cela en un clin d' œil et efficacement. D'accord. Alors maintenant, nous devons nous poser la question qui ne devrait pas utiliser la notion ? Parce qu'il vaut la peine de dire que cette notion ne convient pas à tout le monde. Parce que si vous voulez quelque chose de très simple, comme une liste de choses à faire de base que vous ouvrez une fois par semaine, alors l'idée peut sembler exagérée Ou si vous avez besoin d'une capture de notes ultrarapide, comme vous pouvez le faire dans l'application Notes de votre iPad avec un Apple Pencil, la saisie de Notion peut sembler un peu plus lente. Et si vous détestez absolument les systèmes de construction, vous préférerez peut-être des outils plus originaux. Mais pour la plupart des gens, et surtout si vous regardez ce cours, notion vaut la peine d' être apprise. D'accord. Faisons maintenant un bref résumé de tout ce que nous avons abordé Tout d'abord, Notion est un espace de travail numérique flexible. C'est toi qui décides de ce que ça va devenir. Il peut gérer des notes, des tâches, des bases de données, des calendriers, des wikis, etc. Parfait pour les étudiants, les créatifs, les indépendants, les entreprises et les équipes Et cela fonctionne mieux si vous souhaitez une configuration personnalisée adaptée à vos besoins. Enfin, ce n'est pas pour tout le monde. Mais si vous l'apprenez, cela vous permettra gagner en productivité et en clarté. Bien, dans la leçon suivante, nous allons vous expliquer comment configurer correctement votre compte de notions. À partir de là, nous allons créer votre base bloc par bloc, page par page, jusqu'à ce que vous obteniez un espace de travail conceptuel beau et fonctionnel que vous souhaitez réellement utiliser. Allons-y et commençons. 3. Configurez Notion correctement: D'accord. Il est maintenant temps de commencer à utiliser Notion, et la toute première étape sera de créer notre compte. Donc, une fois sur onnsan.com, nous pouvons venir ici et cliquer sur Get notion gratuitement Maintenant, je vais parler de tous les plans tarifaires dans un instant. Mais pour l'instant, nous allons partir de zéro et simplement créer notre compte. Maintenant, pour choisir votre adresse e-mail pour le compte, celle-ci va être assez simple. Mais si vous avez un e-mail professionnel et que ce courrier doit être connecté à d'autres calendriers et peut-être à d'autres logiciels, il serait préférable de l' utiliser ici car, comme vous le verrez, au fur et à mesure que nous progressons dans le cours, Noon offre de nombreuses opportunités d'intégration Et non seulement cela, mais il sera également un peu plus facile d'inviter des personnes possédant le même domaine pour les intégrer à Noi. Maintenant, je vais aller de l'avant et écrire mon propre e-mail. Il ne nous reste plus qu' à saisir un code de vérification rapide, puis nous passerons à l'étape suivante. Il est donc temps de simplement créer une notion de profil. C'est ainsi que tout le monde dans notre espace de travail va nous voir. Vous pouvez saisir un nom ou peut-être un surnom, puis vous pouvez ajouter une photo, puis nous pouvons passer à l'étape suivante. On nous demande maintenant comment nous voulons utiliser Notion. Maintenant, ce choix n'aura vraiment d' impact que sur les prochaines étapes que nous rencontrerons. Rien ne sera donc trop important. Je vais donc simplement procéder à une sélection pour le travail. Encore une fois, c'est la même chose ici. Je vais donc procéder à une sélection avec mon équipe, car nous apprendrons comment ajouter des personnes dans notre espace de travail un peu plus tard et comment collaborer avec elles. Ensuite, il nous demande à quoi nous prévoyons d'utiliser Notion. Maintenant, chaque élément que nous sélectionnons ici sera son propre onglet qui apparaîtra sous nos espaces d'équipe. Donc, une chose que vous devez savoir à propos de chacun d'entre eux est qu'ils sont tous essentiellement composés de pages. Nous allons approfondir cette parce que les pages sont essentiellement l'un des éléments fondamentaux de ce qui fait de la notion une notion Mais pour l'instant, juste pour que nous puissions tout prévisualiser, nous pouvons tous les sélectionner juste pour les visualiser. Ils n'auront aucun impact sur notre expérience en matière de notion. À long terme, il ne s'agira que ces onglets uniques qui apparaîtront ici même dans nos espaces d'équipe. Alors maintenant, allons-y et continuons, et cela nous amène au point où nous pouvons inviter les membres de notre équipe. Maintenant, si vous avez quelqu'un que vous voulez inviter à participer, vous pouvez le faire ici même. Vous pouvez même obtenir un lien d' invitation ici. Mais pour l'instant, passons directement à Notion. Maintenant, nous sommes sur le point de nous interroger sur notre plan. Maintenant, cela va être important, et c'est là que je veux nous présenter la page du plan tarifaire sur Notion. Nous pouvons donc en parler un peu plus, car on nous offre plus qu'une simple option gratuite et une option commerciale. OK, nous sommes maintenant ici page du plan de tarification des notions. Comme vous pouvez le constater, il existe quatre plans différents que nous pouvons avoir ici même dans Notion. Il y a d'abord un plan gratuit, puis un plan d'entreprise. Maintenant, avant d'entrer dans fonctionnalités réelles de chacun de ces plans, je veux savoir quel plan, ce plan tarifaire, ne sera pas simplement une charge mensuelle ou annuelle si vous le souhaitez. Les frais seront facturés par membre et par mois. Cela signifie donc que lorsque vous invitez des personnes dans votre espace de travail Notion, cela ajoutera essentiellement montant que vous choisissez ici à vos frais mensuels. Donc, si j'ajoute un membre de l'équipe, cela signifie que je vais payer pour moi et pour cet autre membre de l'équipe. Donc, avec un plan plus, ce sera 20$ par mois, et avec un plan d'affaires, ce sera 40$ par mois Je tiens donc simplement à le noter avant d'aller plus loin. Maintenant, comme vous pouvez le constater, si nous passons à un forfait mensuel, constatons que nous gagnons 2$ de plus ici avec notre plan plus et 4$ de plus par membre et par mois avec le plan d'affaires Voyons maintenant qui utilisera chacun de ces plans, quels sont les types d'avantages et quels sont les éléments auxquels vous devriez faire attention ? Parce que, comme vous pouvez le constater, il y a beaucoup de choses différentes que nous pouvons aborder et aborder ici et beaucoup de choses que chacun de ces plans peut nous permettre. Maintenant, à commencer par le plan gratuit, Notion est un excellent logiciel, à mon avis, car tout le monde peut essentiellement l'utiliser pour un large éventail de tâches et de choses qu' il de tâches et de choses qu' doit faire dans le cadre de son entreprise, de sa vie scolaire ou de sa vie personnelle. Et ce large éventail de fonctionnalités s'accompagne d'un logiciel qui vous permet de faire beaucoup de choses pour 0$ par mois, gratuitement. Je dirais donc que pour la plupart d'entre vous, ce plan gratuit sera suffisant pour utiliser Notion et faire tout ce que vous espérez faire avec ce logiciel de productivité que nous avons ici. Cela étant dit, il existe certainement peu de différences clés entre le plan plus et commercial et le plan gratuit. Maintenant, je ne veux pas m' enliser dans les détails, car ce n'est pas de cela qu'il s'agit Au fil de ce cours, vous verrez ce dont vous avez besoin pour accéder à chaque partie du cours car certaines choses nécessiteront plus, autres nécessiteront des affaires maintenant, cela étant dit, concerne la différence entre, disons, gratuit ou plus, parce que la plupart d'entre nous vont commencer ici avec ce plan gratuit, qu'est-ce qui nous inciterait à passer à un plan plus ? Et pour cette réponse, qui devait nous inciter à effectuer une mise à niveau, c' est probablement qu' avec le plan gratuit, nous allons nous heurter à un plafond quant au nombre de blocs que nous pouvons utiliser. Maintenant, beaucoup d'entre vous ne comprennent peut-être pas encore ce qu' est un blocage avec Iotion. Les blocs sont du contenu, et avec un forfait gratuit, nous sommes limités à la quantité de contenu que nous pouvons ajouter par espace de travail. Avec le plan Plus, cette limite est allégée. Nous avons ici un nombre illimité de blocs collaboratifs, ce qui nous permet d'avoir un contenu illimité dans nos espaces de travail conceptuels Maintenant, au fur et à mesure que nous progressons dans ce cours, et disons que vous avez un budget limité, vous voudrez peut-être vous en tenir à ce forfait gratuit Peut-être que vous ne voulez pas payer 10$ par membre parce que vous avez peut-être beaucoup de membres et que vous ne voulez tout simplement pas dépenser autant d'argent. Je vais expliquer comment nous pouvons aller de l'avant et contourner en quelque sorte ces limites, et nous pouvons éviter de payer ces 10$ par mois Mais peut-être que cette demande de 10$ ne vous posera aucun problème, n'est-ce pas ? Cela vous facilitera la tâche, car vous n'aurez pas à franchir les qui vous obligeront à continuer à payer gratuitement tout en obtenant ce contenu illimité Mais maintenant, passons au plan d' affaires, car encore une fois, s'agit d'une augmentation de 10$ par membre, mais à mon avis, je dirais que cela vous apporte un peu plus de valeur que ce que vous obtenez dans la gamme gratuite à plus Parce qu'avec FreedoPlus, vous obtenez essentiellement, comme je l'ai dit, un contenu illimité, mais il convient également de noter que nous obtenons des intégrations de base ici Nous pouvons nous intégrer à notre Google Drive, Gmail et à des outils tels que Slack Mais lors de la mise à niveau vers le monde des affaires, la principale chose que nous obtenons est cette notion d'IA. Et selon qui vous êtes, cette notion d'IA peut être très importante pour vous, votre productivité personnelle ou peut-être pour votre entreprise. La première chose que cette notion d'IA nous apportera sera donc celle d'un agent. Un agent est donc essentiellement comme autre coéquipier au sein de notre espace de travail où nous pouvons consulter et consulter sur tout ce qui se trouve dans notre espace de travail conceptuel et aussi sur les éléments que nous voulons lui donner qui sont neufs, comme par exemple les notes de réunion Avec ceux-ci, il peut créer des résumés. Je peux rédiger des e-mails. Et comme je l'ai déjà dit, il s'agit simplement d'un autre coéquipier, d'une autre personne, une autre personne utile au sein de votre espace de travail conceptuel qui sait déjà tout sur votre entreprise Du moins, ce que vous avez mis dans Notion elle-même. En parlant de notes de réunion, il existe également sa propre fonctionnalité intégrée, les notes de réunion basées sur l' IA, qui vous permet de simplement continuer et d'ouvrir des idées, que ce soit sur votre ordinateur ou sur l'application mobile, et vous pouvez cliquer sur Enregistrer. Et avec ça, il transcrira tout ce qu'il entend. Et il générera des notes de réunion basées sur l' IA pour vous sans que vous ayez à faire quoi que ce soit. Vous n'avez pas besoin de l' enregistrer vous-même , puis d'accéder à un logiciel de transcription pour extraire la transcription, puis la déplacer dans, disons, chat GPT, pour ensuite créer cette , puis d'accéder à un logiciel de transcription pour extraire la transcription, puis la déplacer dans, disons, chat GPT, pour ensuite créer Dans les limites de ce plan d'affaires, il fait tout seul. Nous appuyons donc simplement sur Transcrire et cela crée ces réunions. Ainsi, l'IA elle-même, associée ces intégrations haut de gamme, nous permettent d'accéder à plus que Slack, Gmail et Drive, nous obtenons des outils tels que Jira et Et si ce sont toutes ces choses que vous utilisez au sein de votre entreprise, alors peut-être que ce plan d'affaires sera un peu plus attrayant pour vous grâce à ces intégrations Encore une fois, nous verrons plus loin dans ce cours comment ces intégrations peuvent nous aider et ce qu'elles font réellement avec une notion La dernière chose que je voudrais mentionner avant de passer autre chose concerne les limites de téléchargement de fichiers. Maintenant, comme vous pouvez le voir ici, avec notre forfait gratuit, nous sommes limités à 5 mégaoctets de limite de téléchargement Mais à mesure que nous passons à la version plus en entreprise et, bien entendu, à l'entreprise, nous avons désormais une limite illimitée par téléchargement de fichier. justement la dernière chose que je voulais mentionner pendant que nous étions C'est justement la dernière chose que je voulais mentionner pendant que nous étions ici, car si vous optez pour le forfait gratuit, vous pouvez vous heurter à un obstacle , et cela pourrait être dernière chose qui vous pousse à bout de souffle pour passer à Plus ou peut-être même à OK, maintenant nous avons vraiment passé en revue ces plans tarifaires pour savoir ce qu'ils nous offrent et pourquoi nous choisirions chacun d'entre eux. Nous pouvons donc maintenant revenir ici dans notre section consacrée à l'intégration des notions Et pour l'instant, allons-y et cliquez sur Continuer avec notre forfait gratuit. Et nous pouvons enfin aller de l'avant et entrer dans Notion elle-même. Nous ne nous limitons pas uniquement à l'utilisation de Notion sur un navigateur Web, car celui-ci possède également sa propre application de bureau. Mais en plus de cette application de bureau, il existe également une application mobile. Donc, si vous devez beaucoup utiliser Notion lors de vos déplacements et peut-être même hors ligne, exemple si vous voyagez souvent, l'application de bureau sera très utile, car vous pourrez apporter de nombreuses modifications lorsque vous êtes hors ligne, et lorsque vous vous synchroniserez et que utile, car vous pourrez apporter de nombreuses modifications lorsque vous êtes hors ligne, et lorsque vous vous vous vous reconnecterez à Internet, toutes les modifications que vous apportez vont se synchroniser et votre équipe pourra tous les voir. Donc, c'est vrai, c'est ça. Maintenant, en cliquant sur Ignorer. Nous sommes maintenant intégrés à notre Notion Hub. Ce sera essentiellement l'endroit où vous allez voir tout ce que vous faites sur Notion. Tout ce qui concerne Notion sera affiché dans cette barre latérale, ici Nous sommes donc enfin là, prêts à démarrer et à utiliser ce logiciel. 4. Configurer Notion pour une utilisation quotidienne: Cette leçon, ce que je veux faire avant d'aborder la notion et les fonctionnalités du logiciel lui-même, je veux nous expliquer ce qui façonnera notre expérience au sein de l'application, à savoir les paramètres de notre logiciel. Comme vous pouvez le voir, pour accéder aux paramètres de notre espace de travail, nous allons venir ici et cliquer. Il s'agit généralement du nom que vous avez défini lors de la création de votre compte. Et à partir de là, nous pouvons accéder à ces paramètres. Maintenant, nous sommes ici parce que bon nombre de ces paramètres vont vraiment influencer la façon dont vous utilisez l'application et comment l'application réagit. Par exemple, dès que nous ouvrons ces paramètres, nous sommes redirigés vers nos préférences. Et nous pouvons voir ici que le langage et le temps sont l'une des premières choses que nous voyons. Maintenant, c'est important ici parce que nous voulons nous assurer que notre fuseau horaire sera correctement réglé en fonction de l' endroit où nous nous trouvons. Ainsi, chaque fois que nous fixons des dates d'échéance pour les membres de notre équipe, qu'ils se trouvent dans le même fuseau horaire que nous ou qu'ils se trouvent à l' autre bout du monde, si vous embauchez des sous-traitants ou des indépendants, quel qu'il soit, nous voulons nous assurer que ces fuseaux horaires sont corrects Vous devez vous assurer que votre fuseau horaire correspond bien à l'endroit où vous vous trouvez actuellement, B si nous voulons endroit où vous vous trouvez actuellement, utiliser cette notion pour dire que les membres de notre équipe doivent fixer des dates d' échéance et que notre fuseau horaire est incorrect, pas le fuseau horaire que nous avons prévu, cela signifie que vous allez fixer de mauvaises dates d'échéance pour votre équipe, est pas le fuseau horaire que nous avons prévu, cela signifie que vous allez fixer de mauvaises dates d'échéance pour votre équipe, ce qui ne fera que semer la confusion. C'est donc une chose importante. Maintenant, si nous regardons au-dessus de cela, nous avons l'apparence. La notion peut donc être envisagée de deux manières différentes. Il peut être en mode clair comme nous le sommes ici, ou en mode sombre. Tout cela dépend de vos préférences personnelles, mais j'ai vu certaines études qui indiquent que l'utilisation du mode sombre augmente réellement votre concentration. Gardez donc cela à l'esprit lorsque vous faites cela. Passons donc à autre chose, nous avons ensuite des notifications. Les notifications seront donc, bien entendu, importantes, car si vous les avez configurées à être averti de tout ce qui se passe dans votre espace de travail, dont certaines peuvent vous concerner et d'autres ne pas l'être, cela peut vous amener à être en quelque sorte conditionné à les ignorer. Vous voulez donc vous assurer que ce n'est pas le cas. Vous devez vous assurer que vous ne recevez que des notifications qui vous concernent, et qu'elles ne vous obligeront pas à les ignorer. Au fur et à mesure que vous les parcourez, assurez-vous de sélectionner celles qui vous conviennent le mieux. Une note à ce sujet est pour moi, personnellement, j'en ai la notion sur mon téléphone. Ainsi, chaque fois que des mises à jour importantes sont mentionnées, si je suis mentionnée par l'un des membres de mon équipe, je peux les voir instantanément sur mon téléphone, et je n'ai pas à consulter mes e-mails pour les voir. Ce n'est donc qu'un petit conseil préliminaire pour vous. Maintenant, comme vous pouvez le voir ici, nous avons également des notifications Slack et Discord Il s'agit donc essentiellement d' intégrations que vous pouvez exécuter sur lesquelles vous pouvez accéder à des chaînes spécifiques de Slack ou de Discord et y faire envoyer des notifications de Notion Nous allons maintenant voir comment connecter et configurer cela plus tard dans le cours, mais je tiens à le mentionner car nous sommes ici en ce moment. Maintenant, cela va nous mener à nos relations. Ce seront des intégrations que nous pourrons exécuter. Encore une fois, nous allons approfondir ces points plus loin dans ce cours. Mais maintenant, alors que nous descendons ici, nous passons aux paramètres spécifiques à l' espace de travail car, comme vous pouvez le voir, nous avons le titre de l'espace ici et le titre du compte. Maintenant, la différence entre les deux est que notre espace de travail n'est qu'une pièce de notre puzzle conceptuel. Vous allez opérer dans des espaces de travail sur Notion. Vous pouvez en avoir un, vous pouvez en avoir plusieurs. Mais ce paramètre de l'espace de travail, tant que vous êtes administrateur de l'espace de travail, vous permettra de contrôler les moindres parties de votre espace de travail. Ici, en général, où vous pouvez modifier l'icône des paramètres de l'espace de travail, c'est essentiellement la même chose que si nous accédons à notre compte ici, où nous pouvons également télécharger une photo et un nom pour nous-mêmes dans Notion. Maintenant, je vais ajouter une icône. Maintenant, avec l'icône, nous pouvons le définir comme un Emoji. Nous pouvons le définir comme une icône à partir de leur liste prédéfinie ici, ou nous pouvons télécharger une image. Je vais donc procéder au téléchargement. OK, maintenant que c'est téléchargé, je peux continuer et appuyer sur Enregistrer. Mais si nous voulons également l'ajouter à la bibliothèque d'émojis, afin que tout le monde dans notre espace de travail puisse l'utiliser comme emoji, vous pouvez cocher cette case, mais pour le moment, je vais cliquer sur Enregistrer Maintenant, en parcourant la liste, nous pouvons autoriser l'entrée de certains domaines de confiance. Mais ici, si vous vous connectez avec un e-mail professionnel, votre e-mail professionnel sera immédiatement autorisé comme domaine de messagerie. Cela signifie que toute personne possédant ces domaines de messagerie autorisés pourra automatiquement rejoindre cet espace de travail conceptuel. Au fur et à mesure que nous ferons défiler les informations générales vers le bas, nous verrons des paramètres plus spécifiques que vous pouvez tous définir selon vos propres termes, mais ceux-ci ne seront pas importants pour la plupart d'entre vous. Mais au fur et à mesure que nous progressons dans les paramètres de notre espace de travail, nous sommes en mesure d'inviter des personnes dans notre espace de travail. Nous avons des espaces d'équipe spécifiques que nous allons pouvoir ajouter. Encore une fois, nous aborderons tout cela plus en profondeur plus tard dans le cours, mais je veux vous le montrer maintenant. Nous avons donc également certains paramètres de sécurité. Et nous avons certains paramètres d'identité. Ils seront principalement utilisés dans le cadre du plan d'entreprise, mais il est tout de même bon de savoir si cela vous concernera spécifiquement en fonction de votre propre expérience des notions Enfin, ce que je veux vous montrer avant de passer à Notion elle-même c'est notre onglet Emoji Nous sommes donc en mesure d'ajouter ici emojis personnalisés spécifiques que l'ensemble de notre espace de travail peut utiliser Cela revient donc à ajouter notre icône ici sous forme d'emoji, sauf que nous pouvons en ajouter autant que nous le souhaitons OK, alors voilà. Ce sont tous des paramètres de haut niveau et des paramètres plus spécifiques que nous pouvons modifier et qui affecteront façon dont nous interagissons avec la notion et vice versa, façon dont la notion interagit avec Passons maintenant à l' utilisation de Notion. 5. Naviguer dans l'interface de Notion: Maintenant, la première étape de la maîtrise d'une notion consiste comprendre toutes les pièces qui s' assemblent pour créer une notion C'est exactement ainsi que nous allons commencer cette visite guidée de l'interface. Nous allons d'abord examiner la notion la plus importante, à savoir notre espace de travail. Maintenant, nous commençons ici parce que notre espace de travail est ce comprend tout ce que nous créons à partir de maintenant. Imaginez notre espace de travail comme une bibliothèque, car il contient tout le contenu que nous allons créer. Maintenant, bien entendu, nous pouvons également créer de nouveaux espaces de travail Ainsi, par exemple, vous pourriez avoir un espace de travail réservé à votre travail, puis un autre espace de travail réservé à votre vie personnelle. Mais c'est essentiellement ce que sont les espaces de travail. Ce sont des collections. Maintenant, si nous voulons réduire cela au plus élémentaire possible, la prochaine étape d' un espace de travail sera au plus élémentaire possible, la prochaine étape d' un espace de travail sera d' avoir des pages comme celle-ci que nous avons obtenues lorsque nous avons créé notre compte pour avoir des pages comme celle-ci que la première fois. Nous pouvons alors dire que nos espaces de travail sont composés de plusieurs pages différentes Bien entendu, une page n'a pas besoin d'être aussi simple, car ce que nous voyons ici ressemble essentiellement à un Google Doc. Nous sommes en mesure de saisir tout ce que nous voulons ici. Par exemple, nous pouvons y écrire l'interface. Et nous voyons que le texte apparaît ici, encore une fois, comme dans un Google Doc Mais comme vous le savez probablement en achetant ce cours, Notion n'est pas simplement un ensemble de Google Docs différents. Non, nous pouvons faire bien plus dans ces pages. Par exemple, encore une fois, un exemple basique, nous avons ici notre GolsTracker, qui est l'un des outils de base créés lorsque nous avons créé notre compte Maintenant, pour ce qui est de trouver toutes nos bases de données et pages, nous pouvons aborder cette question de différentes manières. abord, nous avons notre page d'accueil, et notre page d'accueil va nous montrer beaucoup de choses, dont les dernières pages et bases de données consultées. Tout ce que nous verrons au cours de cette visite ne nous permettra pas de comprendre complètement comment les exploiter au mieux pour les utiliser au mieux par Notion. Mais nous pouvons aller de l'avant et voir à ce qu'ils existent. Et vous pouvez savoir que nous allons approfondir tous ces éléments au approfondir tous ces éléments fur et à mesure que nous progresserons dans le cours. Encore une fois, dans cette vue d'accueil, nous avons également quelques informations à apprendre sur Notion. inquiétez pas, vous avez suivi ce cours, je vais donc aborder tout reste de manière beaucoup plus détaillée dans ce cours. Nous avons quelques événements à venir que vous pouvez voir si vous configurez votre calendrier de notions, et nous avons des vues d'accueil spécifiques et des modèles proposés ici. Maintenant, nous avons également cette barre de recherche ici. Maintenant, cette barre de recherche peut nous permettre d'accéder rapidement à des pages ou à des bases de données spécifiques en recherchant, par exemple, des mots clés spécifiques qui apparaissent dans l'une de ces pages ou bases de données. Maintenant, passons à autre chose, nous avons notre idée de copain AI ici. Nous avons notre boîte de réception, qui va nous envoyer toutes nos notifications, puis vous pouvez voir que nous avons deux ensembles différents ici, deux onglets différents. Nous avons un onglet privé et un onglet espaces d'équipe. Maintenant, notre onglet privé va nous montrer toutes les pages ou bases de données qui ne pourront être consultées que par nous. Mais si nous voulons aller de l' avant et changer cela, nous pouvons avoir ces pages et bases de données accessibles à l'ensemble de notre équipe qui se accessibles à l'ensemble de notre équipe trouve dans notre espace de travail. Maintenant, au fur et à mesure que nous progressons vers le bas, nous avons des choses comme nos paramètres, que nous avons déjà abordées pour la plupart. Nous avons notre place de marché. Ici, nous sommes donc en mesure de faire pas mal de choses. Nous pouvons accéder à certains consultants en vedette. Donc des personnes qui vont nous aider à créer nos flux de travail spécifiques au sein de Nsen Nous avons d'autres modèles en vedette ici. Il s'agit donc de modèles créés par d'autres personnes sur Notion, dont certains sont gratuits et d'autres ont un petit prix. Passons maintenant à autre chose, nous avons notre onglet corbeille ici. Donc, si nous déplaçons une page dans notre corbeille, nous pouvons venir ici , la récupérer et la faire revenir dans notre onglet privé ou dans notre onglet Teamspace De plus, ce que nous pouvons faire dans mise en page, c'est ici que nous avons notre onglet latéral. Encore une fois, ce sera la base de tout ce que nous faisons dans Notion, moins en termes de navigation entre nos pages et nos bases Ce que nous pouvons faire, c'est faire glisser vers le haut et le fermer. Et si nous voulons qu'il disparaisse complètement, suffit de venir ici et de simplement cliquer dessus. Puis il disparaît jusqu'à ce que nous voulions qu'il revienne avec ce bouton juste là. Passons maintenant aux pages elles-mêmes, car cela ne se limite pas à l' espace de travail en haut puis aux pages et à la base au même niveau, car les pages et les bases de données sont constituées de ce que nous appelons des blocs. Les blocs sont donc ces éléments individuels que nous avons à portée de main. Maintenant, cela ne signifie pas des caractères individuels tels que des lettres dans une phrase. Mais non, lorsque je clique ici, vous pouvez voir, par exemple, qu' il s' agit d'un bloc, et vous pouvez voir qu'il est écrit «   Ceci est un bloc à bascule Donc, en cliquant dessus, nous voyons que ce bloc à bascule contient également deux puces distinctes. Ainsi, avec chaque bloc, nous sommes en mesure de faire pas mal de choses avec eux. Je peux donc sélectionner ce que j'ai écrit sur l'interface, puis je peux le transformer en n' importe lequel de ces blocs donnés. Alors allons-y et faisons-en une liste de choses à faire, ici. Maintenant, cela est remplacé par une case à cocher. Je peux donc le cocher ou non. Pour l'instant, elle ne sera pas cochée car nous n'avons pas terminé la leçon. Donc, en plus, une autre façon d'explorer ces blocs est d'utiliser une barre oblique ici Donc, avec cette barre oblique, nous pouvons voir les blocs de base que je viens de vous montrer ici, mais nous avons également d'autres blocs Et au fur et à mesure que nous faisons défiler la page vers le bas, nous arrivons à voir des blocs multimédias. Nous avons donc des images, des vidéos, des fichiers audio. Nous pourrions même y mettre du code ou simplement des fichiers simples. Et puis au fur et à mesure que nous faisons défiler la page vers le bas, nous avons d'autres blocs de base de données. contient donc un grand nombre Notion contient donc un grand nombre de ces éléments de base, ce qui en fait un logiciel si puissant car notre liberté de création est essentiellement illimitée dans ce que nous pouvons créer La question suivante est donc la suivante : comment partager ce que nous créons dans Notion avec d'autres personnes ? Eh bien, il y a plusieurs façons de le faire. Le premier d'entre eux portera sur notre fonction de partage ici. Ici, nous pouvons saisir les e-mails des gens et les inviter. Maintenant, étant donné qu'il s'agit d'un onglet privé, c'est un peu différent. Cet accès général, nous pouvons le rendre accessible à tout le monde à la Digital Skills Academy, et nous pouvons le faire en sorte qu'il soit entièrement accessible. Donc, si nous voulions que n'importe qui ou tout le monde de Digital Skills Academy puisse y accéder, ils pourraient le faire, mais nous le garderions dans cet onglet privé, disons simplement à des fins d' organisation. Mais encore une fois, si nous voulons le faire ici, permettant à tous les membres de la Digital Skills Academy d'y accéder, il suffit de le récupérer d'ici, puis de le déplacer quelque part dans notre espace Alors maintenant, ces paramètres de confidentialité vont être modifiés. Mais chacune de ces bases de données et pages ne doit pas seulement vivre seule, car nous pouvons également faire glisser n'importe laquelle de ces pages ou bases de données, et nous pouvons la placer dans une autre. Nous avons donc ici notre outil de suivi des objectifs, et si vous pouvez le voir, nous avons une nouvelle pièce ici. Ceci est notre page de bienvenue sur les notions qui se trouve dans ce Goltracker Maintenant, nous pouvons avoir tout ce que nous avions sur cette page dans cette petite barre latérale juste à côté de dans cette petite barre latérale juste à côté notre GolsTracker Et si nous voulons l'étendre pour qu' il ressemble essentiellement à ce qu'il était avant, nous pouvons l'étendre. Et maintenant, nous l'avons. On nous donne également une section commune parce que c'est une partie de la base de données où nous allons pouvoir collaborer avec d'autres. Nous avons donc également cette section commune. Maintenant, pour en revenir à notre outil de suivi des objectifs voir un peu cela et voir comment fonctionnent les bases de données, nous avons tendance à avoir un nom pour chaque base de données ici. Ici, ce sont des outils de suivi des objectifs. Donc, ici, ce seront des noms d'objectifs, et nous avons différentes propriétés dont nous pouvons modifier les valeurs. Ainsi, par exemple, nous avons un statut ici, je peux cliquer sur Modifier le statut pour terminé ici, je peux le changer en cours. Nous avons des échéances, des priorités au sein des équipes. Encore une fois, nous allons approfondir tout cela, mais je tiens simplement à vous faire savoir qu'ils existent ici. Maintenant, une autre chose que nous pouvons faire avec nos pages ici et nos bases de données, c'est qu' au lieu de simplement les partager, nous pouvons également les mettre en favoris. Donc, si nous ajoutons quelque chose à nos favoris il apparaît ici sous son propre onglet, alors qu'auparavant nous n' avions qu'un onglet privé et un onglet espace d'équipe, maintenant nous avons également nos favoris. Maintenant, avant de terminer cette leçon, je voudrais vous montrer comment nous pouvons créer de nouveaux espaces d' équipe et de nouvelles pages au sein de ceux-ci. Maintenant, pour ce faire, nous pouvons simplement venir ici à nos côtés, et nous avons notre onglet privé ici. Et ce que nous pouvons faire dans ce cadre, c'est continuer et les faire glisser pour les déplacer. Nous pouvons donc les organiser d'une manière un peu différente ici. Et si nous voulons ajouter une nouvelle page ou une nouvelle base de données, nous pouvons le faire ici. Et ici, dans les espaces d'équipe, ce que nous pouvons faire, c'est entrer dans notre espace d'équipe et nous pouvons ajouter et faire exactement la même chose. Mais si nous voulons créer un nouvel espace d'équipe, disons que nous voulons avoir un espace d'équipe pour les différentes équipes de notre entreprise, comme notre équipe marketing et notre équipe commerciale, alors nous pouvons venir ici et, tout comme nous ajouterions une page, nous pourrions ajouter un nouvel espace d'équipe qui peut être dédié uniquement à cette équipe. OK, pour terminer, nous aurons toujours un petit ami ici sur notre interface, essentiellement, où que nous soyons. Et ce petit pote sera ici , dans notre coin. Et c'est notre notion d'IA. Ainsi, tout comme nous accédons à notre notion d'IA ici, nous avons également un accès rapide ici lorsque nous nous trouvons dans page, une base de données ou un espace d'équipe donné. OK, alors voilà. C'était notre aperçu très rapide et rapide. De l'interface de la notion. Maintenant, ne vous inquiétez pas si vous vous enlisez dans tous les petits détails, car nous allons approfondir tout au long du cours tout au long du cours, et nous allons également aborder des sujets que vous n'avez pas nécessairement vus ici Très bien, allons-y et allons-y. 6. Comment les blocs de notion fonctionnent vraiment: Notion, tout est un bloc. Une image ici, un bloc, un en-tête, un bloc, une liste de contrôle, un bloc, une liste à bascule, un point, ce sont tous Donc, la façon dont cette notion elle-même décrit les blocs sont des pièces Lego dont certaines sont simples, comme un simple bloc de texte ici. D'autres sont un peu plus complexes, comme par exemple le fait d'avoir une vue complète du calendrier. Mais tout comme Lego, nous sommes essentiellement capables de les réorganiser, de les imbriquer les uns dans les autres et de créer ce que nous voulons dans le cadre d'une notion Dans cette leçon, je vais donc vous montrer comment fonctionnent les blocs, comment utiliser la commande slash pour trouver n'importe quel type de bloc, et comment déplacer et organiser facilement votre contenu Alors maintenant allons-y, il suffit de cliquer, de faire glisser et de supprimer tout cela pour pouvoir repartir de zéro à partir d'une nouvelle page, essentiellement. Commençons donc cette leçon en examinant quelques blocs de base. Eh bien, juste ici, comme si nous appuyons sur Entrée et que nous tapions une nouvelle ligne, ce sera un simple bloc de texte. Alors allons-y et posons cette question. Que sont les blocs ? Eh bien, nous en avons parlé. Les blocs sont les unités de base de ces pages de notions. Ainsi, chaque nouvelle ligne ou élément est un bloc, et même les bases de données, les fichiers intégrés et les colonnes sont des blocs. Donc, ici, nous avons notre question. Voici un bloc, et nous voyons qu' il ne s'agit que d'un bloc de texte. Donc, ici, nous avons une liste de tous nos blocs de base. Mais allons-y et transformons cette question en quelque chose qui attirera un peu plus l'attention. Donc, ce que je peux faire, c'est venir ici, cliquer sur ces six points, et je pourrai en faire un titre numéro deux. Donc, ici, nous voyons qu' il est plus grand et qu'il est en gras. Donc, ici, il s'agit simplement de marquer essentiellement sa propre partie de notre page. Maintenant, si nous appuyons sur Entrée, nous revenons à notre bloc de texte normal. Mais allons-y et ajoutons quelques points pour répondre à cette question. Que sont les blocs ? Eh bien, pour ce faire, ces points, je peux faire l'une des deux choses suivantes. Je viens de vous montrer le premier. Je peux cliquer sur ces six points ici et je peux transformer ce texte en liste à puces Si je ne veux pas le faire, je peux aussi cliquer sur Forwardslash Et à partir de Forwardslash, je peux alors venir ici et sélectionner Bulited Maintenant, permettez-moi de saisir quelques notes ici. Maintenant, allons-y et posons une autre question. Comme je veux que ce soit une section distincte avec la page, je vais continuer et encore une fois, appuyer sur la barre oblique ici Et je vais le faire encore une fois, une autre rubrique après avoir posé la question suivante : quel type de blocs existe ? Eh bien, pour examiner tous les blocs existants, nous pouvons à nouveau utiliser notre barre oblique, et nous pouvons voir que nous avons quelques blocs différents qui vont être divisés en différentes sections ici Nous avons donc d'abord nos blocs de base. Il ne s' agira donc que de textes de base, en-têtes de base ici, la liste à puces, comme nous venons de le voir ici, mais nous avons également différentes variantes, comme une liste numérotée Nous avons des listes à bascule. Nous devons faire des listes, et nous avons des éléments spécifiques tels que des tableaux, des guillemets, des séparateurs, des éléments de cette essence Permettez-moi donc d' en mettre certaines sur la page afin que nous puissions réellement les voir. Je vais donc commencer par une liste à bascule car tout comme nous avons différentes catégories au sein de nos blocs, nous pouvons utiliser notre liste à bascule pour représenter Le nom de cette liste à bascule peut donc être un bloc de base. Maintenant, ce que nous pouvons faire, c'est développer cela, et maintenant nous avons cet espace dans cette liste à bascule, où nous pouvons ajouter des types spécifiques de blocs D'accord, pour le moment, j' ai illustré ici quelques-uns de nos blocs de base. Vous pouvez voir ici que nous avons notre liste de choses à faire. Maintenant, si je clique sur Entrée ici, peu avec ce groupe de types de blocs, nous avons également notre liste numérotée ici, et nous avons également notre liste à puces que nous avons ici Alors, au fur et à mesure que nous descendons, nous avons un bloc d'appels. Et comme je l'ai indiqué ici, cela est utilisé pour faire ressortir des éléments spécifiques sur une page parce que, comme vous pouvez le voir, ils ont leur propre arrière-plan, et souvent vous aurez votre propre petit emoji ici que vous pouvez également remplacer par n'importe quel emoji donné Ensuite, en dessous, nous avons un bloc de guillemets. Comme vous pouvez le voir, celui-ci se différencie du texte normal en ayant cette ligne juste ici Donc, lorsque vous aurez cela dans le texte, il sera clair que c'est quelque chose de différent. Et bien sûr, vous pouvez continuer et ajouter vos petits guillemets ici pour le rendre encore plus beau. Enfin, ce que j'ai ajouté ici est un bloc de table. Maintenant, je nous ai donné quelques conseils sur la façon dont nous pouvons utiliser ces blocs de table ici, car j'ai dit qu'en faisant glisser le côté, vous pouvez ajouter d'autres colonnes Donc je peux m'étirer comme ça. Et puis en faisant défiler la page, nous pouvons les voir ajoutés en colonnes Mais je peux aussi faire glisser ma souris vers l'arrière, puis nous pouvons supprimer ces colonnes. La même chose s'applique au bas de la page. Si je fais glisser le pointeur vers le bas, nous pouvons ajouter autant de colonnes ou de lignes que nous voulons, et je peux faire la même chose arrière et les supprimer toutes Maintenant, il y a une chose que je n'ai listée avec aucun texte, ce sont nos blocs de séparation Maintenant, nos blocs séparateurs sont ces lignes très faibles que nous voyons entre chacun des blocs que j'ai ajoutés Maintenant, ce que nous pouvons faire avec nos blocs de séparation, et ce que j'ai fait pour les créer , c'est de cliquer ici, sur les six mêmes points, les six mêmes points, puis de cliquer sur Maintenant, ce que j'ai pu faire , c'est organiser les choses un peu plus rapidement, au lieu de cliquer sur ce bouton ici, cliquer sur notre barre oblique, puis de faire glisser le pointeur vers le bas jusqu' au séparateur, que j'ai pu créer Le séparateur, qui montre à quel point c'est simple, est en fait l'un de mes blocs préférés, car il est très subtil, mais il peut ajouter beaucoup d'organisation à notre page et rendre tout encore plus beau Comme je l'ai dit plus tôt, je les ai tous inclus dans une liste à bascule Alors, qu'est-ce que cela signifie ? Eh bien, ce que je peux faire maintenant, c'est que si je veux réduire cette liste et m'en débarrasser, ne me reste plus qu'à cliquer ici. Et maintenant, il ne reste que ces deux séparateurs que j'ai créés en dehors de cette tog list Nous pouvons donc nous en débarrasser et passer à la prochaine série de blocs, à savoir nos blocs multimédias ici. Donc, comme je l'ai fait auparavant avec nos blocs de base, je vais ajouter quelques blocs multimédias ici, puis nous pourrons en parler. Maintenant, pour nos blocs médias, je nous en montre quelques-uns ici. Les premiers sont les blocs d'images. Les blocs d'images ne sont donc essentiellement que des images ou des cadeaux que nous pouvons télécharger sur nos pages. Donc, en ce moment, j'ai un GIF ici. Si je voulais le remplacer, je pourrais me rendre ici aux trois points, puis cliquer sur Remplacer. Et quelques options nous sont proposées ici pour les images que nous pouvons utiliser. Nous pouvons soit télécharger un fichier, et pour le moment, avec un forfait gratuit, votre limite de téléchargement de fichiers sera de 5 mégaoctets Tout ce qui dépasse le plan gratuit sera essentiellement une limite de fichiers illimitée. Ce sera donc quelque chose qui vous posera problème, alors vous devriez peut-être envisager une mise à niveau dès maintenant. Maintenant, au-delà de cela, nous avons également un lien d'intégration, nous pouvons donc intégrer un lien image Nous avons Unsplash, qui sera essentiellement un tas de photos que nous pourrons utiliser, et nous avons GIFI, qui sera une collection logicielle d'un tas de cadeaux que nous pourrons rechercher et télécharger ici Ensuite, nous avons nos blocs vidéo. Nos blocs vidéo seront donc similaires à nos blocs d' images dans où nous pourrons soit télécharger des vidéos, soit les intégrer dans des liens Donc, pour cette vidéo, j'ai intégré un lien. Si je veux venir ici et le remplacer, je fais pareil. Je peux soit télécharger une vidéo avec une limite de cinq mégaoctets, car je suis abonné au forfait gratuit Ou je peux intégrer un lien. Et c'est ce que j'ai fait pour cette vidéo. Et si vous souhaitez regarder cette vidéo, une fois que vous l'avez intégrée à une vidéo YouTube, vous pouvez simplement appuyer sur Play, puis vous pouvez regarder la vidéo directement dans Notion sans accéder à YouTube Maintenant, nous avons nos blocs audio. Nos blocs audio ne seront donc que des endroits où nous pourrons télécharger des fichiers audio et les écouter dans Notion. Enfin, nous avons ici nos blocs de fichiers. Ainsi, nous pouvons accéder à nos blocs de fichiers , comme à tout le reste, , comme à tout le reste, simplement en cliquant. Et en cliquant, nous accédons au fichier lui-même. Maintenant, si vous voulez continuer et le remplacer, encore une fois, comme vous le devinez, c'est le même processus. Nous allons cliquer avec le bouton droit de la souris et nous pouvons remplacer ici, et nous avons les deux mêmes options habituelles télécharger ou intégrer un lien OK, donc pour le moment, nous avons passé en revue nos blocs multimédias et nos blocs de base. Eh bien, c'est ça ? Non, il nous reste encore quelques types de blocs à couvrir. Allons-y donc et continuons. Maintenant, en ce qui concerne ces deux derniers ensembles de blocs, je n'en ai pas listé la plupart ici, car ceux-ci vont être un peu plus compliqués et peu plus compliqués et nous allons nous y attarder beaucoup plus tard dans ce cours. Mais comme nous parlons de blocs, cela vaut la peine de le mentionner ici, car ce sont certains des ensembles de blocs fondamentaux certains des ensembles de blocs fondamentaux qui existent au sein de la notion et qui en font productif et un logiciel aussi productif et vraiment mastodonte Maintenant, en commençant par nos blocs avancés, certains d'entre eux que j'ai mentionnés ici et que j'ai énumérés sont des blocs d'équations. Ici, vous pouvez taper des ensembles spécifiques, des types spécifiques de caractères qui seront ensuite reflétés de manière à reflétés de manière à nous ayons les équations appropriées ici. Maintenant, nous avons les boutons. Maintenant, les boutons, encore une fois, ceux-ci vont être compliqués. Ces organisations seront davantage des sujets sur lesquels nous allons nous concentrer plus tard dans le cours Mais avec un bouton, nous sommes essentiellement en mesure de le nommer, peu importe ce que nous voulons que ce bouton fasse. Nous pouvons ajouter une icône spécifique ici. Et puis ce que ce bouton va nous permettre de faire , c'est essentiellement ce pour quoi nous le programmons. Nous avons donc ces déclarations conditionnelles. Alors, quand le faire. Ainsi, lorsque vous cliquez sur le bouton, l'action ici sera celle que nous allons définir. Ces boutons vont donc entrer dans le domaine de l'automatisation, mais ces boutons peuvent être très utiles pour nous permettre de connaître et d'utiliser des notions. Ensuite, nous avons des blocs de colonnes. Les blocs de colonnes sont donc essentiellement des moyens d'organiser nos pages de manière à avoir plusieurs types de blocs les uns à côté des autres. Parce qu'ici, nous avons ces blocs de colonnes où celui-ci en haut est un bloc de quatre colonnes. Celui ci-dessous est un bloc de trois colonnes. Et dans ces colonnes, nous n'avons que de simples blocs de texte. Maintenant, je peux transformer n'importe lequel de ces blocs de texte en quelque chose d'autre, comme, disons, une liste de choses à faire. Et je peux le faire pour chacun d'entre eux. Les colonnes nous permettent donc essentiellement de nous déplacer dans l'espace, mais nous pouvons également ajouter des blocs spécifiques dans ces colonnes. Enfin, dans nos blocs avancés se trouvent des blocs de table des matières. Les blocs de table des matières sont donc des éléments que vous pouvez avoir au début d'une page et qui peuvent ensuite vous rediriger vers des parties spécifiques de cette page. Par exemple, j'en ai deux ici, qui indiquent quels types de blocs existent et quels sont les blocs. Ceux-ci ont été créés automatiquement car il s'agissait de deux en-têtes que j'avais dans cette page Maintenant, si je clique sur Que sont les blocs, cela va maintenant me rediriger, et cela va mettre en évidence ce titre ici, qui est ce que sont les blocs. Maintenant, si je sélectionnais l'autre, quels types de blocs existent, cela m'amènera à cet en-tête. Alors voilà. Ceux-ci sont un bref aperçu des blocs avancés. Passons maintenant aux blocs de base de données, qui vont devenir un tout autre mastodonte en eux-mêmes ai donc répertorié ici que trois des plus de dix blocs de base de données que nous avons. Donc, ce premier sera une vue de liste. Comme vous pouvez le constater, nous avons ici différentes listes basées sur l' état d'un projet, qui n'a pas été lancé en cours de réalisation et terminé. En dessous, nous avons une vue sous forme de tableau. Comme vous pouvez le voir, ce sont toutes des tables. Ce sera un point de vue similaire à celui de notre Gholstracker Comme vous pouvez le constater, il s'agit essentiellement de la même configuration que celle que nous voyons. Enfin, nous avons ici un graphique linéaire. Ainsi, avec ces blocs de base de données, ils nous permettent essentiellement de visualiser et d'organiser nos données d'une multitude de manières différentes qui seront très puissantes. Mais ils ont également une petite courbe d'apprentissage. C'est pourquoi je ne vais pas les examiner trop en profondeur pour le moment, car nous apprenons les car nous apprenons bases de not Okay Maintenant que nous savons quels types de blocs existent dans Notion, une autre chose à mentionner ici est comment les utiliser pour interagir les uns avec les autres. Eh bien, il y a quelques points à noter ici. La première consiste à déplacer des blocs, à faire naviguer les blocs sur une page différente Ce que je veux dire par là, c'est qu'en accédant à l'un de nos blocs, nous pouvons faire un peu plus avec ces six points que ce que je viens nous pouvons faire un peu plus avec ces six points que ce que je viens de vous montrer et d'utiliser pour cliquer et les transformer en différents types de blocs. Parce que ce que nous pouvons faire c'est qu'au lieu de simplement cliquer dessus, nous pouvons cliquer et maintenir, et nous pouvons parcourir ces blocs vers différentes parties de la page. Donc, pour le moment, vous pouvez voir que ce bloc que j' ai ici est une liste à bascule Et quand je réduis cette liste, on s'aperçoit que tout disparaît. Mais si je le trouve ici, je peux le faire glisser pour le mettre en ligne en dehors de cette liste Alors maintenant, si je le fais simplement glisser vers le bas, il est maintenant en dehors de cette liste à bascule Donc, quand je le réduis, nous voyons que cela vit tout seul. Maintenant, si je veux le remettre en place, je peux toujours venir le traîner. Et comme vous pouvez le voir, ces lignes apparaissent qui nous indiquent où cela va être placé. Maintenant, comme vous pouvez le voir, si je passe à côté de cela, nous verrons qu'il y a une ligne différente ici. Il y a une ligne verticale au lieu de notre ligne horizontale normale où nous nous placerions ici. Et c'est parce qu' en faisant glisser ces blocs à côté d'autres blocs, nous pouvons créer des blocs de colonnes. Donc, comme vous pouvez le voir, il s'agit maintenant d'une configuration bloquée à deux colonnes. Donc, tout comme nous avons nos blocs avancés ici et les colonnes, nous pouvons le faire sans avoir à cliquer, disons, sur la barre oblique, puis à faire glisser le pointeur vers le bas pour accéder à nos blocs avancés et sélectionner les colonnes Nous n'avons pas à faire tout cela. Parce que dans ce scénario, il suffit de les saisir et de les faire glisser, puis de les placer l'un à côté de l'autre. Nous avons donc maintenant trois colonnes ici. Maintenant, si je veux le retirer, je peux le faire tout aussi facilement en les tirant et en les plaçant où je veux. Enfin, nous pouvons également saisir plusieurs blocs à fois en cliquant et en faisant simplement glisser Ce faisant, je peux sélectionner ici tous les blocs de cette liste à bascule, et je pourrais les faire glisser vers l'extérieur pour qu'ils apparaissent en dehors de cette liste, comme Donc, pour le moment, nous voyons que la seule chose dans cette liste à bascule est ce petit séparateur Mais je peux revenir ici parce qu'ils sont tous sélectionnés. Il suffit de cliquer sur l'un d'entre eux, et je peux le remettre dans cette liste De plus, si je veux tout sélectionner, y compris le bouton, je peux simplement cliquer ici sur les six points situés à côté de ce bloc à bascule, et je peux simplement cliquer dessus, et vous verrez que tout est Et comme j'ai pu le faire avant, je peux le déplacer où je veux. Si je veux le mettre dans une autre liste à bascule, je suis capable de le faire Vous voyez, dans ce bloc multimédia se trouve notre liste de blocage de base Encore une fois, nous pouvons le retirer simplement en le faisant glisser. OK, alors voilà. Voici nos blocs au sein de Notion. Il y a tellement de blocs que nous pouvons les utiliser de différentes manières. Encore une fois, juste pour récapituler, la façon dont nous pouvons y accéder, la meilleure façon de voir tous vos blocs dans Notion est simplement d' vos blocs dans Notion est simplement utiliser cette fonction de barre oblique juste ici et de les faire défiler Nous avons ici tous nos blocs de base. Lorsque nous faisons défiler la page vers le bas, nous avons nos blocs multimédias. Ici, nous avons nos blocs de base de données. Et comme vous pouvez le constater, ils sont nombreux. Et enfin, nous avons également nos blocs avancés ici. D'accord, cependant, il y avait beaucoup de contenu, beaucoup de choses dont nous avons discuté dans cette leçon ici même. J'espère donc qu'au moins en visualisant ces données ici devant nous, tous les blocs que nous pouvons utiliser, nous a été au moins un peu utile N'oubliez pas que si vous avez des questions à un moment ou à un autre de ce cours, hésitez pas à les déposer dans la section questions-réponses, et je serai là pour répondre à vos questions en un rien de temps 7. Les pages en tant que conteneurs vivants: Dans cette leçon, nous allons donc examiner un autre élément de base des notions, à savoir les pages de Notion Ainsi, toute notion, tout ce avec quoi nous interagissons , tout ce que nous créons, sera une combinaison de pages et/ou de bases de données. Cela signifie donc que la compréhension des pages sera essentielle pour essentielle apprendre les notions et devenir un maître des notions. Alors maintenant, allons-y et créons notre propre nouvelle page blanche. Je vais donc procéder en venant ici sous notre espace de travail, puis en appuyant sur le bouton Plus. Maintenant, je peux ajouter une toute nouvelle page vide. Il s'agit de notre feuille blanche sur laquelle nous allons pouvoir travailler. Quels sont donc les composants d'une page ? Qu'est-ce qui constitue une page et que pouvons-nous ajouter à nos pages ? Eh bien, lorsque nous créons une nouvelle page, nous voyons qu'elle apparaît juste ici dans notre barre latérale, et nous avons cette petite icône vide qui se trouve juste à côté. La première chose que nous pourrons faire en termes de texte sur cette page sera de créer un titre en H. Allons-y et nommons cette feuille blanche. Maintenant, avant et avant les leçons précédentes, nous sommes descendus ici, et nous sommes allés de l'avant et expérimenté différents types de blocs Et oui, les blocs occupent une place importante dans pages, car en utilisant ces différents blocs ici, nous sommes en mesure de créer ces incroyables créations avec inntion, mais les fonctionnalités des pages elles-mêmes ne se limitent pas être une sorte de toile vierge pour ces blocs Allons-y et jetons un coup d'œil la façon dont nous pouvons formater cela Eh bien, tout d'abord, nous n'avons pas ce canevas vierge avec lequel nous ne travaillerons que parce que nous pouvons y ajouter une touche de personnalisation. Par exemple, la première consiste à ajouter une couverture ici. Donc, en cliquant simplement sur ce bouton, nous avons cette couverture qui vient d'être générée automatiquement, mais si nous venons ici et que nous cliquons sur Changer de couverture, nous avons plein d'autres options. Nous avons des couleurs et des dégradés qui seront simplement basiques Nous avons quelques images du télescope James Webb. Celui-ci étant l'une d'entre elles, vous pouvez voir qu'il y a toutes ces options différentes. Nous avons également des archives de la NASA, des informations provenant du MT, et vraiment tellement d'options différentes que nous pouvons utiliser pour les personnaliser. Une fois que nous avons cliqué et sélectionné une bannière, nous pouvons également repositionner ici Donc, ici, nous sommes venus pour changer de couverture, mais nous pouvons aussi venir ici et nous repositionner Et maintenant, d'un simple clic et glisser-déplacer, nous sommes en mesure de repositionner la façon dont l'illustration ou la bannière, l'image, quelle qu'elle soit, apparaissent ici sur notre page Maintenant, nous avons également une autre option personnaliser l' apparence de notre page, à savoir une icône Ainsi, avec notre icône ici, nous pouvons choisir parmi des emojis, icônes ou même une image téléchargée ici pour dicter comment elle apparaîtra ici dans notre Alors allons-y, choisissons une image, choisissons un emoji, et je reviendrai vers vous Maintenant, une autre option est également cette option aléatoire Vous pouvez donc les voir tous apparaître ici. Il s'agit donc plutôt d'un petit gadget amusant. Alors allons-y et restons-en à celui-ci ici. Nous sommes devenus partiellement nuageux avec un peu de soleil. Maintenant, en cliquant dessus, nous voyons que cette icône va apparaître ici, mais elle va également apparaître à côté du nom de notre page dans notre barre latérale Parce qu'avant , il ne s'agissait que d'une sorte d'icône de document, nous devons maintenant la personnaliser un peu plus. Maintenant, la prochaine chose que je veux savoir en ce qui concerne les pages, c'est que je ne veux pas que vous considériez tous une page comme une simple page, parce que ce nom est un peu trompeur car les pages peuvent être plus qu'un simple document. Au lieu de cela, les pages peuvent être des dossiers. J'ai donc renommé ce dossier d' une feuille blanche à un dossier pour illustrer choses , car revenons ici et ajoutons une nouvelle page Je vais donc cliquer sur le bouton d'annonce, et je vais ajouter une autre page vide. Supposons donc que nous utilisions cette page pour contenir documentation sur l'un de nos clients, et que le nom du client soit Horizon. Ce que nous pouvons faire, c'est prendre notre client Horizon et placer Horizon dans notre dossier. Nous voyons maintenant que dans ce dossier, qui, bien entendu, n'a pas besoin d'être nommé dossier, il comprend désormais ce document, cette page. Allons-y et renommons-le pour le rendre, disons, un peu plus réaliste ici Et le nom de cette page sera « clients ». Et maintenant, j'ai un de nos clients ici, Horizon. Maintenant, quelle est une autre façon de le faire ? Eh bien, si nous voulons créer une nouvelle page dans cette page, ce dossier, faute de meilleur mot, allons-y et revenons à notre barre oblique Maintenant, au lieu d'utiliser cette barre oblique pour accéder à nos blocs de base comme nous le faisions auparavant, nous pouvons l'utiliser pour créer une toute nouvelle page Donc, ici, j' ai une nouvelle page, et nous pouvons dire que ce client sera Acme Alors maintenant, ici même, nous avons plusieurs clients, nous avons plusieurs clients, plusieurs pages sur une seule page. Maintenant, si nous voulons y accéder sans entrer dans cette page elle-même, nous pouvons accéder à cette liste déroulante, et maintenant nous avons toutes ces différentes pages qui sont incluses dans cette seule page individuelle. Jusqu'à présent, ce que nous avons fait pour imbriquer des pages dans une autre page afin que cette page agisse comme un dossier, nous les avons fait glisser ici via la barre latérale et nous avons utilisé notre commande Forwardslash Mais il existe également une autre façon d'aborder cette question, qui consistera simplement à utiliser cet avantage ici. Ainsi, au lieu d'accéder à notre espace d'équipe ajouter une nouvelle page et de la faire glisser, nous pouvons simplement le faire ici et nous pouvons l'intituler comme bon nous semble Supposons donc que notre troisième client soit Amazon. Donc, juste comme ça, je peux maintenant cliquer dessus et nous l'avons ici. Si je veux les réorganiser, je peux les faire ressembler à cela, et maintenant nous utilisons cette page comme dossier Maintenant, il suffit de cliquer sur l'une de ces pages accéder directement à ces nouvelles pages. Une autre fonctionnalité de base des pages est que lorsque nous ouvrons une page donnée, que ce soit cette page principale ou une sous-page, nous pouvons ajouter des commentaires. Ici, nous pouvons ajouter un commentaire, puis ce commentaire sera répertorié à côté de notre nom afin que tous les membres de notre espace de travail sachent qui a créé ce commentaire. Permettez-moi d' écrire quelque chose ici. Donc, ici, j'ai un message dans lequel je mets un commentaire. J'ai dit, listez les informations les plus récentes que vous avez sur nos clients sur leurs pages respectives ici. Donc, ce que nous pouvons également faire ici, c'est qu'au lieu de simplement laisser ce commentaire, si nous avons notre équipe en tête dans notre espace de travail, cela peut être particulièrement utile pour une tâche donnée. Par exemple, cette note que j'ai ici, ce commentaire, puis ce que je peux faire, c'est que je peux utiliser la fonction at ici, et je peux mentionner des personnes spécifiques au sein de notre organisation. À condition, bien sûr, qu'ils soient dans notre espace de travail conceptuel. Donc, une fois que nous l' avons fait, une fois que nous sommes d'accord avec notre commentaire, nous pouvons simplement appuyer sur le bouton Envoyer. Maintenant, ce commentaire va apparaître ici pour tous ceux qui consultent cette page dans mon espace de travail. Maintenant, une fois que cela est résolu, vous pouvez venir ici et appuyer sur ce bouton plus juste là. Maintenant, si j'annule cela, nous avons également un bouton de réaction. Et ici, je peux aussi le modifier, et je peux copier le lien, le marquer à nouveau comme UnRedo, simplement le supprimer Enfin, au fil des pages, en termes de commandes, ce que je viens de nous montrer, c' est cette barre oblique, nous permet de faire beaucoup de choses ici Mais une autre chose que nous pouvons également faire, c'est qu' au lieu de cette barre oblique, nous pourrions toucher l'espace Et atteindre l'espace nous permet d'utiliser les notions d'IA. Nous aborderons maintenant l' IA de manière beaucoup plus approfondie plus tard dans ce cours, mais vous devez simplement savoir que c'est ici et que toutes ces fonctionnalités nous sont fournies. Si nous avons des textes ici, nous pouvons mettre en évidence et nous pourrions les résumer pour nous. Si nous voulons qu'elle ajoute du texte pour nous, nous pouvons le faire simplement en le tapant, ou si nous avons d'autres commandes que nous voulons que cette IA exécute dans le cadre de la fonctionnalité de notion, alors nous pouvons demander à l'IA de le faire simplement en tapant ici. Après avoir simplement cliqué sur l'espace sur notre page. Très bien, alors voilà. C'était notre introduction à l'examen de pages qui ne sont pas qu'une simple toile blanche pour nous, mais les pages elles-mêmes ont de nombreuses fonctionnalités 8. Parcourez Notion sans effort (article: Dans cette leçon, je veux parler de la notion de navigation. Maintenant, c'est important car notion est franchement un logiciel assez compact. Cela signifie qu'il y a juste un risque que beaucoup de choses se passent tout au long de Notion. Dans toutes vos pages, dans toute votre base de données, il y a beaucoup d' informations que nous aurions pu intégrer, empiler et entasser dans notre idée où il pourrait être difficile de trouver quelque chose Non seulement cela, mais alors que nous continuons à créer des séquences imbriquées, comme nous avons des pages à côté des pages, il est parfois difficile d' arriver là où nous voulons être Supposons que nous voulions revenir en arrière de quelques étapes, mais que nous ne voulions pas revenir au début d'aucune de nos pages, et que nous ne voulions pas continuer à réduire toutes ces listes ici Eh bien, quelle que soit la position dans laquelle vous vous trouvez, apprendre à naviguer efficacement dans les notions sera quelque chose qui portera vraiment ses fruits si vous continuez à utiliser le logiciel. On ne peut pas parler de navigation sans parler de la fonction de recherche. Maintenant, c'est une fonction dont Notion vraiment fière, et c'est parce que nous pouvons faire beaucoup de choses avec cette fonction de recherche Cette fonction de recherche, dans sa forme la plus élémentaire, sera donc une recherche de notions pour des titres et des blocs de contenu. Maintenant, quand on y pense, les titres et le contenu des blocs sont essentiellement essentiels. Cette fonction de recherche, surtout vous agrandissez votre espace de travail, peut s'avérer très pratique étant donné que vous avez tellement de contenu à disposition et que vous essayez de trouver une petite idée que vous avez notée il y a quelque temps et dont vous ne vous souvenez pas exactement où vous l'avez mise Allons-y et voyons cela en action. heure actuelle, dans la barre de recherche, je vais saisir les livrables. Et maintenant, nous pouvons voir nos meilleurs résultats. Voici que ce mot apparaît dans notre document ACM Donc, si je clique dessus, nous sommes maintenant amenés ici où j'ai écrit les livrables attendus le 26 novembre 2025 Notre fonction de recherche va bien au-delà de la simple reconnaissance du texte au sein d'une bien au-delà de la simple reconnaissance du texte au sein notion, car le contenu qui apparaît dans notion est bien plus que le texte lui-même. C'est pourquoi, dans notre fonction de recherche, nous disposons de nombreux filtres. Maintenant, parfois, selon la version de notion que vous utilisez, elles peuvent être masquées. Donc, si vous voulez les afficher, vous devez rechercher une icône qui ressemble à ceci, et en cliquant dessus, vous pouvez l'ouvrir Maintenant, nous avons ici tous ces différents filtres. Nous avons les filtres de tri, ce qui nous permet de trier par meilleures correspondances, d' acheter une dernière édition ou une création. Utilisez des filtres permettant de rechercher uniquement le titre. Ainsi, si, par exemple, je voulais simplement trouver une page spécifique, je pourrais le faire en activant ce filtre uniquement par titre. Donc, s'il arrive que ma recherche apparaisse dans un type de contenu textuel sur d'autres pages aléatoires, cela n'apparaîtra pas dans cette recherche. Nous en avons également créé par filtre, et pour le moment, comme je suis la seule personne dans l'espace de travail, c'est le seul filtre qui apparaît ici. Nous avons notre espace d'équipe. Encore une fois, nous n'avons qu'un seul espace d'équipe. Cela ne nous donnera donc plus d' options. Nous en avons un. Donc, si nous voulons rechercher dans des pages spécifiques, nous pouvons le faire. Supposons qu'une de vos pages contient beaucoup de contenu et que vous souhaitiez vous concentrer directement sur ce bloc de contenu, vous pouvez le faire en sélectionnant la page en question , puis en effectuant votre recherche. Enfin, nous avons également un filtrage par date ici. Maintenant, nous avons quelques options pour filtrer avec cette date, car nous pouvons la filtrer par dernière modification, et nous pouvons la filtrer par date de création. Ce sont donc deux choses que vous devez simplement garder à l'esprit. Mais passons maintenant à autre chose, car la navigation au sein d'une notion ne se limite pas à cette simple barre de recherche. Donc, par exemple, disons que nous avons plusieurs séquences imbriquées, n'est-ce pas ? Nous avons des pages dans des pages. C'est exactement ce que nous avons fait avec notre page clients, ici même où j'ai créé cette page clients, puis j'y ai mis quelques pages, comme ACM Maintenant, ici, nous pouvons voir l'ordre exact dans lequel je suis arrivé ici en regardant en haut de notre écran. Nous avons donc pu constater que je suis dans l'espace de travail d'Adam Taylor, et à partir de là, nous sommes passés aux clients, puis à aux clients, puis à ACM C'est donc une autre chose que vous devez garder à l'esprit. Si vous voulez revenir en arrière, disons, juste une étape, mais que nous sommes dans un document au sein d'un document, et que vous souhaitez passer à une séquence spécifique sans passer par votre barre latérale ici, vous pouvez simplement cliquer ici, puis vous revenez à la page souhaitée Maintenant, je voudrais mentionner quelque chose qui ne sera disponible que dans l'application de bureau, dans laquelle je suis actuellement. Et ce seront des onglets avec Intion. Vous pouvez donc voir en ce moment que je suis dans l'onglet du client. Et si je passe à autre chose dans mon espace de travail ici, vous verrez que cela change. Maintenant, j'ai la possibilité d'ouvrir plusieurs onglets pour avoir plusieurs projets, plusieurs pages ouvertes à la fois ici. Donc, si j'appuie sur ce bouton plus, je peux ouvrir dans un nouvel onglet. Maintenant, ce que je peux faire ici, c'est créer une nouvelle page ou ouvrir quelque chose avec lequel j'ai déjà travaillé. Allons-y et utilisons simplement les clients ici. Maintenant, j'ai la page de mes clients et mon GLStracker ici comme je l'étais sur Google Chrome Ainsi, avec cette fonction d'onglet, nous sommes essentiellement en mesure d'ouvrir autant de pages que nous le souhaitons qui existent dans notre concept. Et pour vous en débarrasser, c'est comme vous le feriez sur Google Chrome ou tout autre navigateur Web. Vous pouvez simplement appuyer sur ce X, et vous serez éliminé. Maintenant, une autre chose à mentionner à propos de la recherche dans les pages ou les bases de données. Et ce sera la première de nos touches que je veux vous présenter, à Commande plus F. Si vous ne le saviez pas, la commande F est une touche qui fonctionnera essentiellement où que vous soyez sur Internet, afin de trouver du texte spécifique qui apparaît sur la page sur laquelle vous avez effectué cette frappe Maintenant, dans Notion, dans l'application de bureau ou sur le site Web, cela fonctionne exactement de la même manière En appuyant sur la commande F, cela s'ouvre ici et nous pouvons rechercher un texte spécifique dans notre page ou notre base de données. Donc, ici, je n'ai pas vraiment beaucoup de contenu. Allons-y et revenons à notre accueil chez Notion. Et nous pouvons ouvrir tous ces blocs, et maintenant je peux rechercher quelque chose. Disons que je souhaite trouver un exemple spécifique de l'un des blocs ici. Je voudrais passer, disons, à nos blocs vidéo. J'appuie donc sur la commande F, puis je peux simplement taper une vidéo. Et nous voyons que cela est maintenant mis en évidence sur notre page. Et si nous avons plusieurs exemples, par exemple, si je tape des blocs ici, nous pouvons voir qu'il y en a neuf. Je pourrais continuer et cliquer dessus, puis cela m'amènera et mettra en évidence l' exemple spécifique sur lequel il se trouve. Pendant que nous sommes ici, je tiens également à souligner qu' une fonction de remplacement existe dans notre fonction de recherche Command F. Cela signifie donc si nous voulons remplacer tout ce que nous saisissons ici. Donc, au lieu de dire blocs, si je voulais le remplacer uniquement par le bloc de mots, je pourrais le faire. Supposons que je souhaite modifier les majuscules ici, puis je peux les remplacer toutes ou simplement n'importe laquelle d'entre elles Ce n'est donc qu'une petite note pour vous. Maintenant, la même chose existe sur les bases de données car s'agit ici d'une page similaire à un Google Doc. Mais ici, dans une base de données, nous allons avoir un peu plus d'informations qui ne seront pas nécessairement aussi clairement disponibles. Ainsi, avec notre fonction de recherche dans une base de données, nous pouvons rechercher tout ce que nous voyons ici, mais ce n'est pas tout ce qui existe dans une base de données, car, par exemple, je peux taper le chiffre 20, et nous pouvons voir qu' il existe deux exemples où 20 apparaît parce qu'il est surligné. Ou je peux taper dans certains champs, comme le champ terminé, et nous pouvons voir que deux d'entre eux apparaissent ici. Si je tape dans le champ haut, nous pouvons voir ce champ de priorité élevé apparaître ici. Mais dans tous ces objectifs, il existe des pages qui leur sont propres. Donc, si nous voulons rechercher quelque chose, disons, des indicateurs de réussite, nous devons savoir que si je viens ici pour effectuer une recherche et que je colle simplement ceci, nous ne le verrons pas ici. Sachez donc que cette fonction de recherche est un peu limitée car vous ne pourrez pas effectuer de recherche dans les objectifs dans ce cas, sur les mots que vous recherchez. Mais si nous voulons accéder à notre fonction de recherche complète ici, notre fonction de recherche complète ici, et que je l' insère, alors nous verrons que cela nous mènera à nos indicateurs de réussite dans cet outil de suivi des objectifs. Maintenant, nous pouvons voir que nous sommes dans notre outil de suivi des objectifs grâce à cette fonction que je vous ai montrée plus tôt. Nous sommes dans les limites d'un objectif dans notre outil de suivi des objectifs. OK, alors voilà. C'était une sorte d'introduction à la navigation avec une notion, quelque sorte toutes les méthodes de base que nous voulons garder à l'esprit et passer en revue cette notion, autant plus que nous en apprenons davantage, que nous ouvrons de nouvelles pages et bases de données. Ce sont des choses qui vont nous aider à nous déplacer un peu plus efficacement. 9. Lier les pages comme un graphique de connaissances: Nous savons maintenant que les pages peuvent être excellentes en elles-mêmes. Mais la notion devient vraiment puissante lorsque vous apprenez à les connecter. Dans cette leçon, je vais donc vous montrer comment créer des liens entre les pages et comment Notion crée automatiquement des liens de retour qui vous aident à rester organisé et à ne jamais perdre le contexte. Donc, la première chose que je veux noter ici est que lier des pages n'est pas la même chose que des pages imbriquées Je le mentionne parce qu' ici même , sur la page de nos clients, nous avons créé des pages imbriquées Ce sont donc des pages que si nous revenons à la page, nous pourrions agrandir, et nous constatons que ces pages se à la page, nous pourrions agrandir, trouvent uniquement à l'intérieur de cette page, ici même, cette page mère. Et en cliquant dessus, nous pouvons ouvrir et voir ce que chacune de ces pages nous réserve. Mais maintenant, c'est différent de ce que nous avons ici pour lier des pages. Donc, tout d'abord, cela signifie que pages que je lie ne doivent pas nécessairement se trouver dans la barre latérale, car nous pouvons voir que des actions existent ici et qu'il en existe également ici. Mais nous ne voyons pas la liste de notre équipe ou le projet Alpha, car nous pouvons clairement voir que ce sont pages différentes qui existent sur cette page. Eh bien, voyons d'abord comment ils réagissent. Allons-y et cliquons sur la liste des équipes. Eh bien, dans la liste des équipes, nous voyons qu'il s'agit essentiellement une autre page où certains membres de l'équipe sont répertoriés ici. C'est une liste. Maintenant, si nous y revenons, nous pouvons également passer la souris dessus, et nous pouvons voir que cette liste d'équipes a un aperçu Maintenant, comment puis-je faire cela ? Comment créer l'un de ces liens de page donnés ? Parce que vous pouvez voir que leur utilité est évidente. Et en montrant à quel point cela peut être fait facilement, cela ne fera que confirmer mon point de vue. Alors allons-y et débarrassons-nous de ce projet Alpha. Maintenant, si je veux continuer et créer un lien vers ce projet Alpha, comment puis-je le faire ? Eh bien, la première et la plus simple méthode pour le faire sera d' utiliser simplement notre fonction at ici. Nous pouvons donc, puis nous pouvons continuer et taper le nom de cette page, le titre de la page. Je vais donc taper Project, puis nous verrons ce lien vers la page ici, et nous verrons Project Alpha. Il ne me reste plus qu'à le sélectionner, et maintenant il apparaît ici. Pour créer ce résumé de réunion, c'est vraiment aussi simple que cela. Cette fonction de l'application est donc excellente car au lieu de ce que nous avons abordé auparavant sous forme de pages imbriquées dans lesquelles nous devions créer ces nouvelles pages, nous pouvons simplement créer des liens vers des pages qui existent déjà Mais maintenant, ce n'est pas la seule façon de créer des liens vers des pages, n'est-ce pas ? Cette fonction de l'application n'est pas notre seule option. Alors allons-y et débarrassons-nous de cela. Donc ici, j'ai dit, mis à jour. Et ce que je veux faire ici, c'est insérer la liste de mon équipe. Maintenant que nous l'avons fait auparavant, nous utilisons cette fonction de l'application. Mais au lieu de la fonction application, nous pouvons utiliser notre barre oblique, ce que nous devrions bien connaître à ce stade Mais au lieu de l'utiliser pour exécuter une commande ou insérer un bloc ici, nous allons simplement taper Link. Et avec Link, nous avons la possibilité de créer un lien vers la page, et maintenant nous pouvons rechercher la page que nous voulons lier. Ici, je vais faire la liste des équipes. Vous voyez donc maintenant qu'il s' agit désormais d'une page liée. Mais nous pouvons constater qu'il a agi un peu différemment de notre projet Alpha ici, car il a créé une toute nouvelle gamme. Et en plus de cela, si je viens ici, sur notre page dans notre panneau et que je l'agrandisse. Nous voyons qu'il apparaît maintenant ici même dans le menu déroulant. Il y a donc deux manières de lier des pages ici. Allons-y et mettons les deux ici, en reliant des pages. L'un d'eux étant notre commande at dans laquelle nous pouvons simplement l'intégrer dans n'importe quelle phrase ou texte que nous écrivons ou nous avons notre commande Link Slash Nous voyons donc ici que notre commande de lien peut lier pages dans leur propre bloc et qu'elles apparaissent dans notre liste déroulante de pages Vous pouvez donc voir qu'ici, cette liste d'équipes est un bloc à part entière qui peut aller de l'avant et se déplacer pour être où elle se trouve, alors que cette fonction consiste à l'intégrer dans notre phrase La dernière chose que je voudrais aborder est un point que nous avons abordé rapidement plus tôt dans la notion de navigation, mais c'est la fonction des backlinks backlinks et Notion sont donc des liens automatiques qui vous indiquent où une page est mentionnée ailleurs. Ainsi, en les visualisant, vous pouvez facilement tracer les connexions et passer contenu connexe à un autre sans jamais perdre le contexte. Où se trouve donc ce lien retour dans notre projet Alpha ? Eh bien, cela n'existe que si vous savez où le chercher. Là où ils existaient auparavant, ils existaient sous la page en bas de la page. Maintenant, ils existent dans cette petite zone sournoise juste ici. Ainsi, le même endroit où vous ajouteriez une couverture à votre page ou personnaliseriez la mise en page est celui une couverture à votre page ou personnaliseriez où vous pouvez également voir les liens de retour. Vous pouvez donc voir que cela est mentionné ici même dans notre journal d'équipe hebdomadaire. Maintenant, ceci est distinct des liens que nous avons ci-dessus car cela vous indique où existe ce projet Alpha ? Eh bien, il existe en grande partie dans l' espace de travail d'Adam Taylor ici même. Mais si vous allez encore plus loin, cela existe au sein des projets. Et puis, dans les projets, il y a le plus petit type de pièce, le plus petit dossier dans lequel vit ce projet Alpha. Vous pouvez voir qu'il n' est en fait pas connecté à notre document de synchronisation hebdomadaire pour les équipes. Il en sera de même si nous arrivons sur cette page ici, sur les mesures à prendre. Nous constatons qu' il existe un lien de retour, qui est la synchronisation hebdomadaire de notre équipe. Mais ici, nous pouvons voir où se trouve réellement cet objet. Il se trouve, encore une fois, mon espace de travail, mon hub de documents, mes actions. Est différent des pages imbriquées. Parce que si nous venons ici les clients et que j'arrive à Acme ici même, nous pouvons voir que cela se trouve, en fait, simplement sur la page de nos clients OK, alors voilà. C'était notre leçon sur les backlinks et les pages de liens et sur la façon dont ils diffèrent des pages d'imbrication. 10. Partager des pages sans rien casser: Donc, comme le savent la plupart d'entre vous qui ont suivi ce cours, Notion n'est pas juste pour vous. C'est pour votre équipe, pour votre client ou même pour l'ensemble d'Internet. Dans cette leçon, je vais donc vous montrer comment partager vos pages avec d'autres personnes, que vous souhaitiez simplement que quelqu'un consulte un document, laisse des commentaires, collabore en direct ou duplique votre modèle. Nous avons donc ici une page que nous avons créée lors de la dernière leçon. Maintenant, pour partager cela, que ce soit au sein de personnes qui existent déjà dans votre espace de travail, de personnes que vous souhaitez inviter dans votre espace de travail ou même de toute autre personne extérieure à celui-ci soit au sein de personnes qui existent déjà dans votre espace de travail, de personnes que vous souhaitez inviter dans , tout ce que nous allons avoir à faire est accéder à notre fonction de partage ici. Alors cliquez dessus et nous sommes ouverts, et nous pouvons voir certaines choses. Tout d'abord, nous avons deux onglets ici. Nous avons notre onglet Partager et notre onglet publié dont je parlerai un peu plus tard. Maintenant, en nous concentrant sur notre onglet de partage, nous pouvons voir tous ceux qui y ont accès. À côté de cela, nous pouvons voir les autorisations ici. Vous pouvez voir qu' il y a un accès complet, il est possible de modifier, de commenter, visualiser ou simplement de supprimer. Maintenant, en dessous, nous avons quelque chose qui agit principalement comme un dossier, savoir People in Adam Taylor's Workspace HQ, qui est cet espace d'équipe ici Cela nous indique donc que tous les membres de cet espace d'équipe pourront le voir car nous verrons que cette page se trouve sous notre espace de travail. Désormais, indépendamment de notre espace d'équipe, tout le monde fait partie de notre Académie des compétences numériques. C'est donc différent car nous pouvons créer plusieurs espaces d'équipe différents. Et certaines personnes peuvent se trouver dans un espace d'équipe et pas dans un autre. Quoi qu'il en soit, nous avons ici nos autorisations que nous pouvons modifier. Et en ce qui concerne les personnes travaillant au siège de notre espace de travail ici, nous pouvons également l'étendre et ensuite être en mesure de voir toutes les personnes et leur niveau d'accès Voyons maintenant comment nous pouvons inviter sur cette page quelqu'un qui n'existe pas dans notre espace de travail. Commençons donc par taper l'e-mail de notre nouvel ami Nick Noon. Nous avons donc maintenant notre nouvel ami Nick Noon ajouté ici même dans cette boîte d'invitation. Maintenant, une chose à noter ici est que nous ne nous contentons pas de les inviter. Nous pouvons également contrôler leur niveau d'autorisation. Nous avons donc un accès complet. Nous avons un commentaire C, une vue C, et si vous avez un abonnement Plus, vous pouvez simplement leur donner l'autorisation Cit, ce qui revient à accès complet, sauf qu'ils ne peuvent pas le partager avec d'autres. Allons-y et commençons par donner à notre ami Nick notion la simple autorisation de ne pouvoir voir que la page. Alors maintenant, au fur et à mesure que je clique sur Inviter ici, je vais passer à la prochaine chose que je voudrais mentionner. Il va nous demander si nous voulons faire de cet invité un membre. Donc, c'est peut-être une question que beaucoup d'entre vous se posent peut-être. Si vous partagez une page en envoyant un e-mail et en invitant quelqu'un à accéder une page en envoyant un e-mail et en invitant quelqu'un à cette page elle-même, cela signifie-t-il qu'il devient immédiatement membre et que vous devez payer pour cela ? Et la réponse est non, car chaque fois que nous invitons personnes sur des pages contenant une notion, elles ne seront invitées qu'en tant qu'invités, ce qui signifie qu'elles n'auront pas certains privilèges, mais aussi que nous n'aurons pas à payer pour elles, car n' oubliez que cette notion fonctionne sur base d'un plan tarifaire par membre et par cycle. Cela signifie que si vous payez pour Notion, si vous utilisez un forfait autre que le forfait gratuit, tout membre que vous ajouterez à votre espace votre espace de travail sera une personne pour laquelle vous devrez payer. Passons maintenant au point de vue de Nick Notion pour voir en quoi le fait qu'il soit un invité peut être différent de celui d'un membre au sein de notre espace de travail. Alors maintenant, je peux passer à son e-mail pour voir cette invitation. Donc, ici, nous voyons qu'il y a un nouvel e-mail, Adam Taylor via Notion. Nous voyons qu'Adam Taylor l'invite sur la page hebdomadaire Team sink. Alors allons-y et cliquons dessus, et nous serons alors introduits dans la page elle-même. Maintenant, je veux aussi savoir si vous allez inviter quelqu'un qui n'a aucune idée de compte, d'abord, il devra saisir un code de vérification , puis ensuite, il devra créer un profil, en saisissant simplement son nom et en ajoutant une photo de profil s'il le souhaite. C'est très simple et direct. Il n'y a pas beaucoup de friction dans le processus. Maintenant que nous sommes sur la page, nous pouvons voir en quoi le fait d' être un invité fonctionne un peu différemment d'un membre B. Avant tout, nous ne voyons rien dans notre barre latérale ici Nous ne pouvons que voir notre équipe s'effondrer chaque semaine, et c'est sur cette page que nous avons été invités à consulter. Maintenant, dans le prolongement de cela, nous pouvons également constater que toutes les pages liées que nous avions auparavant, à savoir le projet Alpha, projet Alpha, actions à mener et la liste des équipes apparaissent désormais comme étant interdites d'accès. Cela est dû au fait qu'ils n'ont pas accès à l'intégralité de notre espace de travail. Ils n'ont accès qu'à ce à quoi nous les invitons en tant qu'invités. Maintenant, si nous le nommions membre, si nous faisions de Nick Notion un membre, il pourrait voir ici tout ce que les membres Digital Skills Academy pourraient voir, et par conséquent, il pourrait également voir ces pages liées. Maintenant, un moyen de contourner cela est d' inviter des invités sur ces pages auxquelles nous pensons qu'elles ne sont pas accessibles Et en les invitant individuellement à accéder à ces pages, ils pourront ensuite utiliser ces liens. Maintenant, une autre chose à savoir est que si nous voulons inviter un invité sur, disons, la page de ce client, il aura accès à toutes ces pages car ce sont des pages imbriquées, alors que dans le cadre de la synchronisation hebdomadaire de l'équipe, ce sont des pages liées Encore une fois, souvenez-vous qu'il y a une différence entre les deux. Maintenant, allons-y et modifions autorisation de Nick Notion pour qu'il ait un accès complet. Ainsi, au lieu de simplement visualiser, il pourra également modifier. Maintenant, en actualisant la page sous le nom de Nick Notion, j'ai toutes les autorisations de modification, et je peux faire essentiellement ce que je veux sur cette page. Si je vais de l'avant et que je publie celui-ci ici, nous pouvons continuer et regarder ici, et nous verrons que c'est maintenant. OK, maintenant que nous avons expliqué comment nous pouvons inviter des personnes et ce qu'elles sont capables de faire avec leurs autorisations, la dernière chose que je veux savoir, au moins sur ce panneau sera notre fonction de copylink, qui fonctionnera essentiellement de la même manière comme inviter quelqu'un ici avec son adresse e-mail. Vous pouvez donc utiliser ce lien copié si, disons que vous êtes dans une discussion sur Slack ou sur Discord, et que vous souhaitez inviter de nombreuses personnes à voir votre page, vous pouvez utiliser cette fonction de copie de lien pour le faire, au lieu d'avoir à demander à tous les utilisateurs quels sont leurs e-mails et de les mettre ici, ce sera juste un peu plus facile. Mais maintenant, je voudrais parler l'autre façon dont nous pouvons partager des pages avec une notion, une méthode qui pourrait même être plus courante que le partage avec cette fonction, à savoir l' exportation de nos pages au format PDF Donc, quelle que soit la raison pour vous souhaitez continuer et l'exporter au format PDF, pour l'imprimer, pour le partager avec d'autres, pour l'enregistrer sur votre ordinateur, ce sera un processus simple. Nous pouvons simplement venir ici et au lieu de cliquer sur Partager, nous allons passer aux icônes. Nous allons en venir à ces trois points. Nous pouvons les sélectionner. Et puis ignorez tout cela jusqu'à ce que nous arrivions à notre fonction d'exportation. Maintenant, en cliquant dessus , nous pouvons voir quelques paramètres différents que nous pouvons modifier. Le premier sera notre format d'exportation, et nous en avons trois. Nous avons notre PDF, notre HTML, Markdown et notre CSF Ces deux derniers éléments seront donc plus utiles si vous souhaitez exporter une base de données. Maintenant, en parlant de bases de données, le paramètre suivant indique d'inclure les bases de données. Disposer d'une vue actuelle et d'une vue par défaut. Celui-ci ne sera pertinent lorsque nous passerons en revue les bases de données, ce que nous aborderons un peu plus tard dans ce cours. Ensuite, nous avons notre contenu, donc ce sera tout, ou voulons-nous exclure des fichiers ou des images ? Gardez-le comme tout, peu importe dans notre cas, car nous n'avons ni fichiers ni images. Nous avons notre format de page. Nous pouvons le changer en A quatre, A trois, garder comme nous le voulons, et nous avons notre échelle. Allons-y maintenant et exportons cette page juste pour voir à quoi elle ressemble. OK, voici donc le PDF exporté. Notez donc ici que tous nos liens sont en fait toujours intacts. Et si nous voulons cliquer dessus, cela nous redirigera vers pages ou les projets que nous avons listés. Cela peut donc être utile si vous souhaitez partager ces fichiers avec d'autres personnes au sein de votre espace de travail ou si vous simplement les conserver sur votre ordinateur pour y accéder ultérieurement. Nous voyons donc essentiellement tout comme nous le voyons dans Notion, sauf qu'ici, nous avons quelques informations supplémentaires où nous avons le titre de la page et le numéro de page. OK, alors voilà. C'était la base du partage de vos pages sur Notion. 11. Publier des pages comme des sites Web simples: Lors de la dernière leçon, nous avons abordé l'un des aspects fondamentaux de la notion, à savoir le partage de nos pages, le partage des pages que nous créons. Mais outre la fonction de partage, nous avons la fonction de publication, et publier consiste essentiellement à transformer la page que nous créons en son propre site Web. Donc oui, tu m'as bien entendu. Nous sommes en mesure de créer des sites Web en toute simplicité. Non seulement nous en sommes capables, mais c'est exactement ce que nous allons faire dans cette leçon. Personnellement, je pense que c'est un excellent projet sur lequel nous pouvons aller de l'avant et sur lequel nous pouvons travailler car il mettre en pratique une grande partie des choses que nous avons apprises jusqu'à présent dans ce cours. Allons-y et jetons un coup d'œil à ce que nous allons créer , car j'ai déjà créé ce site Web. Maintenant, allons-y et visualisons-le dans une vue appropriée du site Web. Ensuite, je peux passer en revue, parler de certaines choses, puis nous pourrons commencer créer l'ensemble du site Web à partir de zéro. Bon, nous voici donc sur le site que nous avons entièrement créé dans Notion. Maintenant, une chose que je veux ajouter à ce stade, c'est qu'il s'agit d'un site de base, n'est-ce pas ? Parce que jusqu'à présent, nous n'avons appris que peu de choses, et il reste encore beaucoup de chemin à parcourir. Donc, tout au long de ce cours, au fur et à mesure que nous apprendrons de nouvelles choses, nous reviendrons à cette leçon sur le site Web, et nous allons ajouter au site Web que nous avons créé. Parce que, comme vous pouvez le voir, en ce moment, nous avons quelques onglets ici. Mais si nous venons ici pour suivre nos cours, vous verrez que cette section sera vide ou que la section À propos de moi clignotera C'est juste pour dire que ce site Web, ce que nous allons faire dans cette leçon, ne sera pas nécessairement le produit fini à la fin de ce cours. Mais comme vous pouvez le voir, il s'agit pas d'une page Rinky Dink comme Cela ressemble en fait à un site Web assez décent. Très bien, alors allons-y , venons ici dans notre espace de travail et ajoutons une page vide Donc, bien que nous créions un site Web complet, le point de départ sera le même que pour tout autre élément sur lequel nous avons travaillé jusqu'à présent. La première étape sera donc d' avoir le titre de notre page ici. Maintenant, ce qui est un peu dommage , c' est que nous ne pouvons pas simplement ignorer ce nouveau titre de page , car les blocs ajoutent un peu plus flexibilité, et nous sommes en mesure de modifier des éléments avec un peu plus de contrôle que fait d'avoir un titre de page. Mais il est vrai que lorsque nous publions un site avec l'idée que si nous avons cette page vide ici, cette nouvelle page, alors sur ce site, elle apparaîtra telle qu' elle apparaîtra telle qu' elle est actuellement où il est écrit « Nouvelle page ». Donc, au lieu d'être déçus à ce sujet, allons-y et utilisons-le à notre avantage, et nous pourrons y mettre un petit slogan ici Dans notre cas, j'ai simplement décidé de le mettre là-dedans. Salut, je suis Adam Taylor avec un petit emoji agité. Maintenant, en général, nous ne sommes pas en mesure de lancer notre commande de barre oblique, puis de taper emoji pour pouvoir créer un Donc, ce que j' ai fait ici, c'est que je suis juste tombé sur un bloc libre où je peux faire la barre oblique Puis j'ai tapé un Emoji, puis j'ai juste fait un signe de la main, puis je l'ai copié tel quel, puis je l' ai collé ici Nous avons donc maintenant cet emoji agitant la main. OK, maintenant nous avons terminé le slogan de notre site Web. Mais avant d'aller plus loin dans la création de ce site Web, je tiens à attirer notre attention sur quelques points situés juste sous ces trois points. Sous ces points, on nous propose donc quelques options différentes. Certains d'entre eux seront pertinents pour nous dans le cadre de la création d'un site Web. Le premier sera notre type de police. Nous avons donc la police par défaut que nous avons utilisée tout au long de ce cours. Nous avons ce monofonte qui n'est pas très bon, moins pour le type de site Web que je recherche, et nous avons ce Serafont Personnellement, ce serapont est ce que je veux utiliser pour ce site Web simplement parce que j'aime son apparence La prochaine chose que je veux faire pendant que nous sommes ici est de passer aux paramètres de page personnalisés. Maintenant, c'est parce que ce que je veux faire, c'est désactiver certaines de ces choses. Par exemple, pour nos backlinks, au lieu de les afficher au survol, je souhaite les désactiver Et notre page de discussion hors table des matières ne sera pas pertinente ici, mais je vais quand même la désactiver. Et nos commentaires en ligne, je tiens également à les réduire au minimum De plus, toutes ces options seront les moins intrusives notre site Web final, car nous ne voulons pas que notre site Web ait l' impression d'être un document Nous voulons donner l'impression qu'il s'agit d'un véritable site Web, et tous ces petits paramètres ne nous aideront pas à obtenir l'impression d'un site Web. C'est pourquoi je recommande de les désactiver tous, et c'est pourquoi je vais le faire dans cette version de ce projet. OK, maintenant que nous avons réglé ces deux paramètres , allons-y et revenons à la création de celui-ci. Pour ce faire, je vais me cacher au-dessus de notre panneau latéral, juste pour que nous puissions voir cela du point de vue d' une personne qui va réellement visiter ce site Web ou du moins d'une vue plus similaire. OK, alors maintenant, en regardant notre référence ici, nous avons maintenant une mise en page en deux colonnes. Alors allons-y et revenons ici, créons ces deux colonnes. Maintenant, comme nous l'avons déjà vu, nous pouvons aller ici et transformer cela en une configuration à deux colonnes. Mais personnellement, la façon dont j'aborde habituellement cette méthode plus rapide consiste simplement à saisir la barre oblique ici, puis à taper deux C. Et cela nous donnera notre configuration en deux colonnes Comme vous pouvez le voir, nous avons cette colonne juste ici. Nous avons la ligne centrale, et nous avons une deuxième colonne juste ici. Donc, dans cette colonne la plus à droite, ce que j'ai ici est une image. Allons-y et saisissons une image. Encore une fois, c'est pareil. Nous pourrions arriver à ces six points, mais moyen le plus rapide est d'utiliser notre barre oblique ici, puis de simplement taper l'image Maintenant que j'ai saisi l'image, j'ai plusieurs options différentes Mais ce que je vais faire, c'est télécharger un fichier de mon image, puis je vous recontacterai immédiatement. OK, nous avons donc maintenant notre image ici. Mais comme vous pouvez le constater, cela ne ressemble pas exactement à ce qu'il est ici. C'est parce que nous sommes capables de recadrer celui-ci pour en faire, en fait, un cercle. Donc, ce que je peux faire, c'est arriver à cette image, et nous avons toutes ces différentes options ici. Vous voyez, lorsque vous les survolez, vous pouvez voir ce qu'ils sont Vous pouvez commenter, sous-titrer, recadrer , développer et télécharger, et nous avons également quelques options supplémentaires. Mais ce que je veux faire, c'est recadrer cette photo. Donc, ici, dans la fonction de recadrage, si nous arrivons en haut à gauche, nous avons quelques options quant à la façon dont nous pouvons le recadrer, n'est-ce pas ? Ils ont quelques préréglages ici. Mais ce que je veux faire, c'est simplement cliquer sur le cercle. Cliquez sur le cercle. Cliquez sur Enregistrer. Et maintenant, nous avons une image circulaire comme celle-ci. OK, maintenant, ensuite, ce que nous aurons sera notre titre Maintenant que j'ai déjà créé ce site Web et que j'en ai fait toute la copie, je ne vais pas vous ennuyer à je tape tout cela, et je peux simplement le coller dedans. Mais une chose que je veux savoir, c'est que, comme vous venez de le voir, lorsque je le colle dans un tout nouveau bloc, ce ne sera qu'un simple texte. Mais au lieu de cela, si je veux juste aller de l'avant et le coller en tant que titre, alors je vais avoir ce double hashtag juste ici et je vais appuyer sur l'espace, ce qui nous donne un titre deux, qui est, en fait, exactement le type de titre que je veux voir ce double hashtag juste ici et je vais appuyer sur l'espace, qui nous donne un titre deux, qui est, en fait, exactement le type de ici Alors maintenant, allons-y et continuons ici. Et là où ce sera le titre principal disant ce que je suis, je veux que le texte ci-dessous soit un sous-titre Donc, au lieu d'être ce titre deux, nous pouvons faire en sorte que ce soit un titre trois. Pour ce faire, je peux simplement créer trois hashtags. Ensuite, vous pourrez voir que vous y allez. Vous avez un titre trois, prêt à partir, et je peux y aller et simplement coller ce que j'avais avant. J'ai créé des cours en ligne qui simplifient des sujets complexes et j'aide les créateurs à transformer leurs compétences en activités numériques évolutives. Maintenant, ce que je veux faire avant de passer à autre chose, c'est tout réorienter parce que, comme vous pouvez le voir, cet endroit n'est pas aussi beau qu'il le pourrait, n'est-ce Tout ça a l'air bondé ici. Donc, ce que je peux faire, c'est saisir cette barre latérale et je peux l'étendre essentiellement aussi loin que je le souhaite Donc, si je veux que ce soit sur toute la longueur d' une page, je peux cliquer sur glisser puis relâcher, et vous verrez que j'ai, en fait, un texte en pleine page ce qui rend cette image énorme. Allons-y et intégrons-le , afin que je puisse le publier immédiatement. Et c'est un peu mieux comme ça. Mais en regardant ce texte ici, je veux en fait changer celui-ci d' un titre trois à un titre deux. Je pense juste que ça a l'air un peu mieux comme ça. Et avec ça, ce que je veux faire, c'est faire traîner les choses un peu plus comme ça. Et je ne veux pas que la photo de moi ici soit si grande. Et j'ai quelques options pour résoudre ce problème. Mais je pense que la meilleure option serait de venir ici, en tirant sur cette languette, qui est séparée de la plus grosse , parce que si je mets celle-ci, ce sera tout insérer. Je veux juste prendre la taille de cette image pour la réduire un peu. Et je pense que cette taille va être bonne. OK, alors maintenant allons-y et comparons les deux. Je pense que ça a l'air plutôt décent en ce moment. Ensuite, nous allons avoir ces deux petits boutons ici bas. Non, nous n'avons pas encore complètement discuté des boutons. Je voudrais donc profiter de ce temps pour vous donner un bref aperçu de ce que sont les boutons. Et nous y reviendrons un peu plus loin dans le cours. Mais pour l'instant, ce que je veux que ces boutons fassent, c' est rediriger vers différentes pages de ce site Web. Donc, tout d'abord, ce que je veux faire, c'est créer ces boutons. Je peux donc faire cette barre oblique, puis taper , puis appuyer sur Entrée ici, et nous avons un nouveau bouton ici Et je peux refaire la même chose, ici même. Je vais faire une autre action et appuyer sur Entrée. Et nous avons ces deux boutons qui seront prêts à être programmés. Mais d'abord, pour pouvoir créer des liens vers certaines pages de notre site Web, ces pages doivent déjà exister quelque part sur le site. Donc, ce que je vais faire, c'est créer un nouveau bloc ici, et je vais créer un lien vers toutes les pages du pied de page de notre site Web Alors allons-y et passons au site Web terminé afin que je puisse vous montrer exactement ce que je veux dire. Ici, nous avons la navigation de notre site, qui n'est qu'un bloc à bascule contenant ces trois pages différentes vers lesquelles je vais créer un lien ou que je souhaite au moins voir apparaître sur mon site Web à un moment donné Et encore une fois, pour pouvoir le faire, ils doivent apparaître quelque part. Je les mets donc ici, dans ce pied de page. Allons-y et créons ce pied de page maintenant. Donc, juste au-dessus de ce pied de page, j'avais un séparateur Maintenant, pour faire le diviseur, nous pouvons continuer et exécuter notre commande barre oblique taper le diviseur et appuyer Ou plutôt, la façon dont j'aime m' y prendre est de simplement mettre trois tirets, et comme vous pouvez le voir, le diviseur est maintenant apparu OK, alors maintenant pour ce pied de page, nous voulons avoir deux choses, non Nous voulons avoir la navigation sur notre site, et nous voulons avoir notre droit d'auteur, notre droit d'auteur Adam Taylor 2026 Donc, pour ce qui est du droit d'auteur, nous devons maintenir Option et G sur Mac. Et sous Windows, si je ne me trompe pas, vous allez devoir taper un petit code, mais vous pouvez le rechercher ou vous pouvez même simplement le copier en ligne quelque part, ce qui est probablement l' approche la plus simple pour le faire. J'ai donc mis ce symbole de copyright, puis je vais taper Adam Taylor 2026 Et maintenant, comme je l'ai déjà dit, nous avons besoin de deux colonnes ici. Donc, ce que je vais faire, c'est entrer dans un nouveau bloc, et je vais faire la même chose que nous avons fait auparavant. Je vais faire deux C. Créez ces deux colonnes. Et je vais faire glisser ce bloc de texte pour qu'il soit à l'intérieur de notre bloc de deux colonnes ici. Donc, pour le moment, nous avons cette colonne, puis nous devrions en avoir une autre ici. Et ici, ce que je veux faire, c'est créer une liste à bascule intitulée navigation sur le site Maintenant, nous pouvons revenir ici et cliquer sur Transformer en liste Toggle Mais la meilleure approche, celle que j'aime adopter, consiste à placer ce symbole juste ici, en appuyant sur un espace, et je pourrai placer ce symbole juste ici, en appuyant sur un espace, donner un titre à la navigation de ce site. Ce que je veux faire, c'est créer trois nouvelles pages c' qui apparaîtront sur ce site Web. Il s'agira d' une page À propos de moi, d'une page de contact et d'une page de cours. Maintenant, je pourrais simplement appuyer sur Slash Page et créer une page pour chacune d'entre elles individuellement, mais pour une meilleure approche plus rapide, une petite astuce consiste à créer une liste à puces J'ai donc juste appuyé sur Dash et sur espace pour créer une puce ici, et je vais taper À propos de moi. Je vais saisir des cours et je vais également saisir un contact. Maintenant que j'ai ces trois points, je peux cliquer et faire glisser le pointeur, puis les sélectionner tous les trois. Je peux venir ici, je peux cliquer sur Transformer en page. Nous avons donc maintenant trois pages qui se sur ce site Web, toutes sous cette petite liste à bascule qui peut en quelque sorte se cacher en dessous. Et pour le cacher encore plus, je veux aller de l' avant et venir ici, et je veux changer la couleur en texte gris. C'est donc un peu plus invisible juste là. OK, nous pouvons donc maintenant créer ces boutons, leur donner des noms et leur donner des pages vers lesquelles ils peuvent créer des liens. Donc, dans mon exemple, j'avais deux boutons juste ici. J'ai dû consulter mes cours et j'ai des personnes avec qui je travaille. Je n'ai pas vraiment l' intention de créer quoi que ce soit ici avec les personnes avec lesquelles je travaille, mais c'est plutôt pour vous donner une idée de la façon dont vous pourriez le formater. Alors allons-y et faisons-le, consultez l'un de mes cours. Nous avons donc le nom du bouton ici, et je peux également ajouter une icône. Maintenant, juste pour rendre cela plus cliquable, un peu comme un site Web, nous pouvons certainement ajouter une icône ici J'aimerais cette flèche juste là, cette petite flèche bleue. Je pense que ça a l'air super cliquable, et c'est logique Nous avons maintenant terminé le type d' aspect visible de ce bouton. Nous devons maintenant entrer dans le côté conditionnel, car tous les boutons sont essentiellement des instructions conditionnelles, où l'on clique sur le bouton quand cela va mener à une action, n'est-ce pas ? Il y a toutes ces différentes actions que nous avons ici. Mais au lieu d' entrer dans tout cela, je vais simplement procéder à cette opération très simple en ouvrant un formulaire de page ou une URL. Ainsi, pour sélectionner le formulaire de page ou l'URL vers laquelle nous voulons créer un lien, il suffit de cliquer à nouveau dessus, puis nous avons la possibilité de rechercher nos pages ou coller un lien externe vers nous voulons que ce bouton mène ensuite. Je vais donc aller de l'avant et suivre des cours. Je devrais en avoir deux ici parce que c'est celui de la version finale, et celle du haut devrait être celle que nous sommes en train de créer en ce moment. Mais comme je ne le publie pas vraiment, cela n'a pas beaucoup d'importance. Mais une chose sur laquelle je tiens également à attirer votre attention est cette fonction ici. heure actuelle, l' action que ce bouton va effectuer est que lorsqu'il est cliqué, il ouvre la page de nos cours dans un sommet central Cela signifie donc qu'il va simplement se trouver ici , au centre de notre écran. Mais nous ne voulons pas que ce soit le cas parce que, vous savez, c'est une notion, un logiciel, application, mais nous créons un site Web. Nous voulons donc que cela ressemble à un site Web. Donc, au lieu de faire la fonction de pointe centrale, nous allons faire cette page complète. Il va donc s'ouvrir dans sa propre page complète. Nous pouvons donc maintenant continuer et appuyer sur OK. Et maintenant, nous avons ce deuxième bouton ici, que j'ai intitulé who I W W. Et nous pouvons continuer et ajouter exactement la même icône en forme de flèche juste là. Et nous pouvons avoir celui-ci à nouveau, mener à une page. Nous pouvons sélectionner la page. Cette page peut être la page À propos de moi que nous allons créer, et nous pouvons à nouveau l'afficher en pleine page, et nous pouvons cliquer sur OK. OK, nous avons maintenant terminé notre section d'en-tête de notre site Web. Alors maintenant, allons-y et revenons notre site Web de référence pour voir ce que nous avons à faire ensuite. Maintenant, la partie suivante concerne les évaluations de nos étudiants. Mais je veux aussi que vous remarquiez qu'il y a un certain espacement ici Maintenant, dans d'autres créateurs de sites Web, vous pouvez généralement ajouter du rembourrage, mais nous n'en avons pas la moindre idée Donc, la façon dont je crée de l'espace entre blocs séparés consiste simplement à ajouter des blocs vides entre les deux. Donc pour le moment, ce que je viens de faire, c'est d'ajouter quelques cases vierges sous mon image, ici. Et maintenant, pour opérer en dessous de ce bloc de deux colonnes pour l'ajouter dans notre section suivante pour ajouter notre prochain diviseur, je vais faire glisser ce bloc pour partir et m'asseoir ici Sinon, j'aurais aussi pu simplement dupliquer ce bloc, donc je peux simplement cliquer dessus puis appuyer sur Commande D. Maintenant, j'ai un deuxième diviseur ici, mais dans les deux cas, cela fonctionne Maintenant, ce que je veux faire, c'est prendre ce bloc que je viens de faire glisser sous mon image, et le placer entre ces deux séparateurs, afin de pouvoir passer à la section suivante, que nous évaluons par les étudiants Donc, encore une fois, ce que j' avais, c'était un titre deux. Donc, pour faire notre deuxième rubrique, je vais juste créer ces deux balises de hachage, puis je vais taper les commentaires des étudiants OK, alors allons-y et appuyons deux fois sur Entrée. Et maintenant, ce que je veux faire, c'est insérer un bloc de citations car ce sont des témoignages. Ce sont des critiques. Ce sont des citations d'autres personnes, et le bloc de guillemets ne fait que rendre les choses un peu plus jolies. Je vais donc faire ma barre oblique ici, et je vais taper une citation, et maintenant nous avons notre devis Maintenant, si nous y repensons, ce que j'ai fait, c'est que j'avais ces emojis en forme d'étoile Encore une fois, pour insérer un emoji, nous pouvons utiliser notre slash Et vous pouvez taper étoile, et nous aurons notre étoile ici. J'ai appuyé sur la commande C, puis je l'ai collée pour qu'elle corresponde à l'évaluation de l'étudiant Donc, ici, j' ai cinq étoiles. Maintenant, pour passer à la ligne suivante pour inscrire leur nom au lieu de simplement appuyer sur Entrée ici, ce qui nous donnera un nouveau bloc, nous voulons plutôt maintenir la touche Maj enfoncée et la touche Entrée. Maintenir Shift et Enter nous permet donc de créer une nouvelle ligne dans le même bloc sans créer de nouveau bloc. Encore une fois, avec le recul, j'ai fait quelques choix de mise en forme stylistiques que j'ai faits ici et que je voudrais vous expliquer avant de simplement coller les deux suivants Le premier d'entre eux sera donc le style à utiliser pour inscrire le titre de ce cours. Si je pouvais simplement copier ceci et passer ici, permettez-moi de mettre un espace ici avec le tableau de bord. Une fois que je l'ai collé, il sera collé tel qu'il apparaissait sur l' autre page de notions. Mais vous pouvez voir que ce n'est clairement pas ainsi que le texte normal apparaît réellement dans une notion. Et c'est simplement parce que ce texte était en italique. Je l'ai donc saisi, genre, Google My Business, référencement local et le profil Google Business, le nom de ce cours Ensuite, j'ai simplement tout surligné et j'ai appuyé sur Commande plus I pour le mettre en italique Passons maintenant à la ligne suivante, nous avons le nom de l'étudiant, et encore une fois, un choix stylistique que j'ai fait ici a été de le mettre en gras Je tiens donc la touche Commande enfoncée et la touche B en gras. Au fur et à mesure que je tape ceci, nous voyons que son nom est maintenant en gras, et si je passe à la ligne suivante, je vais devoir désactiver ce Encore une fois, Command plus B. Ensuite, je peux simplement copier-coller cette critique. Nous avons donc maintenant une critique complète ici, et vous pouvez voir tous les choix que j'ai faits ici. Alors maintenant, allons-y et collons les autres puisque vous savez comment cela se passe. Une chose que j'ai faite, encore une fois, c'est que j'ai utilisé un bloc vide ici pour créer de l'espace parce que si je colle un autre commentaire ici, c'est un peu compact ici, et personnellement j'aime bien avoir juste un petit espace entre les deux, juste pour que les gens puissent les examiner et les considérer comme des preuves sociales distinctes. Encore une fois, nous pouvons faire la même chose ici, donc je vais juste y mettre deux espaces, et nous pouvons coller le dernier commentaire. Bien, avant de passer à autre chose, allons-y et procédons à un formatage subtil car à l'heure actuelle, les gens vont atterrir et voir cette page. Et je ne veux pas que ces avis d'étudiants soient nécessairement aussi visibles ici Quand ils arriveront, je veux qu'il y un peu plus d'espace. Donc, ce que je peux faire, c'est venir ici pour consulter les avis des étudiants, et je peux appuyer sur Entrée ici. Une autre chose que j'aimerais probablement faire , c'est d'aller de l'avant et de créer un autre espace. Mais au lieu de simplement le laisser comme ça, je peux faire glisser ce bloc vide pour le placer juste en dessous pour ajouter un peu plus de séparation entre ce diviseur et cette disposition en deux colonnes, ma photo et tout Je pense donc qu'avoir cet espacement comme ça semble un peu mieux Alors maintenant allons-y et encore, nous pouvons dupliquer ce diviseur et faire glisser pour qu'il vive ici Et nous pouvons continuer et appuyer sur Entrée pour ensuite placer un bloc vide entre cette section suivante pour créer cette section suivante, qui sera nos cours en vedette. Donc, comme vous pouvez le voir, cela va commencer par notre titre ici, qui sera encore une fois un H deux. Et il sera intitulé « Featured Courses ». Maintenant, pour les cours en vedette que je vais avoir soulignés ici, il existe un moyen de le faire avec des bases de données que nous aborderons plus tard dans ce cours, à mesure que nous en apprendrons davantage sur les notions et que nous reviendrons sur ce site Web pour les approfondir que nous en apprendrons davantage sur les notions et que nous reviendrons sur ce site Web pour un peu avec les nouvelles choses que nous apprenons. Mais pour l'instant, je vais uniquement utiliser les éléments dont nous avons discuté jusqu'à présent pour pouvoir créer cela. Et cela va aller de l'avant et commencer par nos trois colonnes. Donc, avant de créer deux colonnes, nous allons maintenant en avoir trois pour présenter trois cours différents. Donc, ce que j'ai fait pour afficher ces miniatures du cours c'est simplement de les télécharger dans les vignettes elles-mêmes Ce ne sera donc qu'une barre oblique. Et nous pouvons continuer et simplement télécharger cette miniature. OK, maintenant nous avons cette miniature, et je vais procéder de même manière pour les deux prochaines OK, nous avons maintenant les trois miniatures des cours ici Maintenant, ce que je veux savoir, c'est que celles-ci ne doivent pas nécessairement figurer sur notre site Web uniquement sous forme d'images. Maintenant, bien sûr, comme vous pouvez le voir ici, j'ai inséré quelques boutons pour voir le cours, mais nous sommes également en mesure autoriser les utilisateurs de notre page à les rediriger vers ces cours en cliquant simplement sur les images, les vignettes elles-mêmes Et pour ce faire, nous devons simplement entrer dans d'autres options, puis nous pouvons ajouter un lien vers cette image. Ici, nous pouvons coller un lien. Je pourrais coller un lien dans ces cours respectifs qui redirigera ensuite toute personne, tout étudiant potentiel sur ma page d'accueil vers ces cours. C'est donc exactement une approche que vous pouvez adopter. Supposons que vous ayez quelque chose similaire au mien où vous allez présenter un type de service ou de produit que vous proposez. Vous pouvez continuer et coller ce lien. Et si c'est le cas, vous pourriez même ajouter une petite incitation ici même dans le titre pour inciter les gens à cliquer. Je pourrais donc avoir une petite phrase amusante comme celle-ci, comme des cours en vedette. Et puis, entre parenthèses, nous avons des liens promotionnels avec un petit mochi clignotant Bien entendu, cela dépendra en quelque sorte de votre ICP, des personnes que vous ciblez et du ton général que vous souhaitez créer avec votre site Web parce que , vous savez, c'est un peu trop professionnel, évidemment Mais cela fonctionne en quelque sorte pour créer un site Web sur une plate-forme comme Notion parce que, vous savez, il ne s'agit pas d' essayer d'être trop professionnel. Nous optons plutôt pour une approche plus personnelle, non ? Parce qu'ici, nous avons notre slogan qui dit : «   Salut, je suis Adam Taylor Vous commencez donc immédiatement par une connexion individuelle plus personnelle avec vos clients ou avec la personne qui visitera votre site, n' est-ce pas ? Exactement illustré avec ce petit slogan. Donc, faire des trucs drôles et loufoques comme celui-ci peut fonctionner si c'est le style que vous adoptez Allons-y maintenant et ajoutons plus d' informations ici. Je vais donc cliquer ci-dessous, et nous avons un nouveau bloc que nous pouvons modifier et qui se trouve dans cette colonne ici. Maintenant, ce que je veux faire, c'est aller de l'avant et inscrire le titre de ce cours ici, mais je veux qu'il figure dans un titre trois. Encore une fois, je vais juste mettre trois hashtags ici. Nous avons notre titre trois, et je peux simplement coller le titre. Alors maintenant, je vais aller de l'avant et le faire pour les trois. OK, maintenant que nous les avons, je vais appuyer sur Entrée, et nous pouvons continuer et mettre nos sous-titres ici. Il s'agira simplement de plus d'informations sur le cours. Et au lieu de faire encore une fois un troisième titre, ici, je vais juste m' en tenir au texte normal. Alors allons-y et collons ce que j'ai pour chacun d'entre eux. Ok, alors maintenant ces trois-là sont tous là. Mais bien sûr, nous ne voulons pas laisser les telles qu'elles sont en ce moment, car si nous y regardons, vous verrez que cela semble bien mieux que cela. Tout cela est bien trop compact. Il y a beaucoup trop de textes empilés les uns sur les autres. Donc, ce que nous allons faire, c'est suivre l'astuce que nous avons apprise au début de cette leçon. Nous allons simplement les faire glisser un peu vers l'extérieur pour les faire apparaître un peu plus en évidence sur la page. D'accord, donc je pense immédiatement que ça va déjà mieux Donc, une autre chose que je veux faire est d'ajouter un bloc vide juste là pour créer un peu plus d'espace. Je vais en faire, disons, un titre. Je pense que cela semble un peu mieux à cause de la taille de toutes ces vignettes Cela le complète un peu mieux. Je peux donc ajouter que cela le complète un peu mieux. Alors maintenant, la prochaine étape va être d'ajouter des boutons ici pour chacun d'entre eux. Maintenant, je l'ai déjà dit, nous pouvons lier nos images ici, mais celui-ci ne sera pas nécessairement aussi clair pour les gens. Nous voulons leur donner quelque chose qui sera un appel à l'action clair, à savoir un bouton ici qui indiquera « Voir le cours ». Alors allons-y et ajoutons un bouton. Je peux donc le faire, et le bouton sera intitulé Afficher le cours. Et nous pouvons continuer et utiliser cette même icône que celle que nous avons utilisée à travers ce document. Cela crée un peu plus de cohérence, et rien ne me vient à l'esprit pour le moment qui fonctionnerait mieux que cela. Je pense que cette flèche est parfaite. Et en cliquant sur le bouton, l'action sera alors d'ouvrir une URL, puis vous pourrez avoir une URL vers votre produit ici Je peux avoir le lien promotionnel. Ça peut être ce que tu veux. Je peux créer un lien vers votre YouTube, quel qu'il soit. Donc pour l'instant, je vais juste avoir un lien d'espace réservé ici parce que nous n' allons pas l'utiliser Une fois que nous l'avons créé, nous pouvons appuyer sur OK. Et ce que je peux faire, c'est simplement les dupliquer et nous pouvons les insérer dans chacune d'elles, ce qui posera un petit problème. Et le problème, c'est que nous constatons que cela n'a pas vraiment l'air très uniforme ici, car une chose que je n' aime pas ici, c'est que nous avons tous ces boutons à différents niveaux de notre page. Vous savez, ce n'est pas cohérent, comme nous pouvons le voir ici. Il n'y a pas non plus beaucoup d'espacement, non ? Je voudrais ajouter un peu plus espacement car il se passe beaucoup de choses et les boutons eux-mêmes ne sont pas si gros Donc, une petite astuce, pour pouvoir tout avoir sur la même ligne, c'est simplement créer un nouveau jeu de colonnes. Permettez-moi donc de créer un nouveau bloc ici, et je vais faire glisser ce bloc pour qu'il vive en dessous de ces trois colonnes. Mais ce que je vais faire, c'est créer trois autres colonnes ici. Je vais donc faire trois C. Maintenant, nous avons trois colonnes. Et ce que je vais faire, c'est faire glisser ces boutons dans cette colonne juste ici. Et maintenant, nous les avons tous les trois dans une nouvelle colonne séparée parce que si je les souligne tous, vous verrez qu'ils figurent dans, vous savez, leur propre chronique. Mais l'un des problèmes auxquels nous sommes actuellement confrontés est qu'ils ne sont pas alignés sur leurs cours respectifs. Donc, pour résoudre ce problème, nous pouvons le saisir sur le côté et l'étendre jusqu'à ce qu'il soit long. Nous pouvons donc voir que cette ligne est essentiellement parfaitement alignée avec cette ligne. Peut-être que nous pouvons le prolonger un tout petit peu. Vous pouvez voir que cette ligne est alignée sur cette ligne. Maintenant, vous pouvez voir que vous avez le contrôle total. Tu peux le sortir d'ici. Mais maintenant, nous voulons juste aller de l'avant et l' aligner là, ce qui semble à peu près parfait à mes yeux. Maintenant, la dernière chose que je veux faire ici est d'ajouter un peu plus d'espace. Je vais donc créer un nouveau bloc ici, et créer un nouveau bloc ici, je vais simplement le faire glisser pour qu' il soit au-dessus de ce diviseur Nous sommes donc un peu plus séparés de nos cours en vedette et de nos cours en vedette et leurs boutons pour accéder à notre pied de page ci-dessous Si je le souhaite, je pourrais même y ajouter un autre bloc vide. Alors maintenant, ce que nous avons fait au cours de cette leçon, c'est que nous avons créé notre propre site Web avec les choses que nous avons apprises, n'est-ce pas ? Tout ce que nous avons appris sur le sujet a au moins abouti à la création de ce petit projet ici Et je trouve impressionnant que la notion de plateforme de productivité soit capable de le faire pour nous. Mais nous n'avons pas encore terminé, car ce que nous devons faire, c'est venir ici et partager. Au lieu de partager, comme nous l'avons fait dans la leçon de Pier, nous allons publier . Et nous pouvons simplement continuer et appuyer sur Publier. Et maintenant, nous avons un site en ligne. Mais il y a encore quelques choses que nous pouvons faire avec cela. Passons donc aux paramètres de notre site, et personnalisons le style du site, car pour le moment, c'est ainsi que ce site va apparaître. Vous savez, en fait, allons-y et voyons ce site tel quel. OK, donc ici, nous avons notre site Web, et au moins ici, vous savez, tout ressemble essentiellement, vous savez, comme nous avons pu le voir dans l'idée. Mais si nous regardons ici, nous avons quelques éléments supplémentaires dans notre en-tête. Donc, si nous revenons à la notion, nous pouvons entrer dans les paramètres de notre site, et nous pouvons personnaliser le style de notre site. Maintenant, la première chose que nous avons ici sera un thème. Donc, si nous définissons le thème sur système, cela signifie que tous ceux qui consultent notre site Web le verront dans le thème de leur ordinateur. Donc, si nous allons de l'avant et que nous le mettons en noir, cela signifie que les personnes ayant des paramètres sombres verront cela comme ça. Donc, si vous n'aimez pas son apparence dans un ou l'autre, qu'il soit clair ou foncé, l' un ou l'autre, qu'il soit clair ou foncé, si vous l'avez construit autour d'un type de thème, alors vous voudrez peut-être le configurer selon le thème dans lequel vous l'avez intégré. Mais en regardant en dessous, nous avons un favicon. Ce sera donc essentiellement la petite chose qui apparaîtra juste à côté. heure actuelle, c'est une notion de favicon , mais nous pouvons télécharger à notre image, disons, l'image ou le logo de notre marque ici pour le faire paraître un peu plus professionnel et un peu plus élaboré Nous avons maintenant notre en-tête. Notre en-tête contient tout ce que nous avons vu ici et il nous permet de modifier certaines choses. Tout d'abord, ce que je ferais personnellement, c'est vraiment enlever presque tout ce que nous voyons ici. Maintenant, je vais continuer et conserver le duplicata comme modèle parce que je veux que vous puissiez accéder à ce site. Je vais l'avoir dans les ressources pour vous, et vous pourrez le dupliquer et l'utiliser comme modèle pour votre propre usage. Mais si vous voulez vous en débarrasser vous-même, accédez débarrasser vous-même, aux paramètres d'en-tête, et vous pouvez le désactiver. Mais ici, je vais le garder visible. Maintenant, la prochaine chose que nous allons faire est de modifier notre navigation. Cela permettra donc aux utilisateurs cliquer sur différentes pages de notre site Web. Maintenant, c'est exactement pourquoi j'ai ajouté la navigation du site en bas de notre site. C'était pour faire exactement cela. Nous sommes donc en mesure de permettre aux gens de naviguer dans les différentes pages ici. Nous pouvons les réorganiser si vous souhaitez que d'autres apparaissent en premier, les conserver telles quelles et publier nos modifications Maintenant, il y a une autre chose que je voudrais mentionner ici, et ce sera le lien lui-même. Donc, ici, j'ai la Digital Skills Academy point non point SIDE parce que Digital Skills Academy est le nom de l'espace de travail que nous avons créé ici et Adam Taylor point non point SID a été utilisé. Donc, ici, ce que nous pouvons faire 12. Pourquoi des bases de données Notion ?: Vous êtes arrivé jusqu'ici dans le cours, vous connaissez déjà les bases des notions, des pages, des sous-pages, des blocs, et vous savez comment tout est construit à partir de pièces simples. Nous abordons maintenant la fonctionnalité qui rend Notion vraiment puissante. C'est cette fonctionnalité qui transforme la notion d'une belle application de prise de notes en un système capable de gérer votre vie, votre entreprise, votre équipe et votre cerveau. Ce sont des bases de données. Et ce qui est amusant à propos des bases de données et cette notion, c'est qu'au début, elles peuvent sembler intimidantes, mais une fois que vous aurez compris ce qu'elles sont réellement et pourquoi elles sont importantes, vous vous rendrez compte qu'il s'agit simplement pages structurées dotées de super pouvoirs Cette leçon est donc votre échauffement. Considérez-le comme une visite guidée globale avant de nous lancer dans des visites plus détaillées plus tard. Vous repartirez avec une feuille de route conceptuelle afin que, lorsque vous commencerez à créer des bases de données, tout se répercute immédiatement sur Pace. Allons-y. Alors, qu' est-ce qu'une base de données et une notion ? Eh bien, vous savez à quel point une page de notions ordinaires ressemble à un canevas ouvert, où vous tapez, vous ajoutez des titres, vous déposez des images et vous créez des listes Il est flexible, non structuré et de forme libre. Une base de données est désormais le contraire de cela. Il est structuré, organisé et suit des règles. La façon la plus simple d' y penser est la suivante. Une base de données est un ensemble de pages qui partagent toutes la même structure. Je veux donc que vous imaginiez un tableau des tâches. Vous avez le nom de la tâche, sa date d'échéance, son statut, sa priorité et la personne assignée. Chaque ligne correspond à une tâche, mais cette ligne est également une page sur laquelle vous pouvez cliquer et remplir avec des notes plus détaillées, des listes de contrôle, des fichiers, des lits, tout ce que vous voulez Ainsi, au lieu d' avoir des pages éparpillées au hasard dans votre espace de travail, les bases de données vous permettent d'organiser les informations de manière propre, cohérente et structurée, tout sans perte de notions ni de flexibilité. Maintenant, c'est de la structure que vient la magie. Maintenant, pourquoi les bases de données sont-elles importantes ? Eh bien, une fois que vous comprenez les bases de données, quelque chose change dans votre expérience conceptuelle. Parce que Notion cesse d'être un Google Docs plus joli et devient votre tableau de bord, votre agenda, votre CRM, votre Wiki, votre chef de projet, tout ce que vous voulez Maintenant, pourquoi est-ce le cas ? Eh bien, c'est parce que bases de données vous offrent quatre capacités puissantes. La première est qu'ils assurent simplement la cohérence des choses. Chaque élément suit la même mise en page, les mêmes propriétés, les mêmes champs, la même structure. Vous n'avez donc pas de pages avec des dates, autres sans, d'autres avec des tags, d'autres sans rien. Ensuite, ils rendent les informations consultables et triables. Vous pouvez donc filtrer en fonction toute une série de variables différentes. Des choses comme Toutes les tâches effectuées cette semaine. Des choses comme toutes les idées de contenu étiquetées à fort potentiel ou tous les clients dont les factures sont impayées. Cela revient donc à transformer vos notes en données avec lesquelles vous pouvez réellement travailler. Troisièmement, ils vous permettent de créer plusieurs vues des mêmes informations. Maintenant, je vais entrer dans le vif du sujet, mais c'est là que la notion devient une notion car une base de données peut apparaître sous la forme d' un tableau, d'un tableau tel que Trell, d' un calendrier, d'une liste, d'une chronologie, d'une galerie ou même d'une vue personnalisée filtrée selon exactement ce dont vous avez besoin Ce sont donc les mêmes données. Il est simplement présenté différemment en fonction de votre flux de travail. Et le dernier super pouvoir, c'est qu'ils connectent les choses. Littéralement. Maintenant, c'est quelque chose d'un peu plus avancé, que nous allons aborder, mais nous pouvons essentiellement relier les bases unes aux autres en utilisant une propriété de relation. Nous pouvons donc nous fier à une base de données de tâches à une base de données de projets, ou une base de données de projets à objectifs ou à des éléments de contenu à des plateformes, ou même à des clients à des livrables Ainsi, tout peut parler à tout le reste. Et c'est ainsi que les vrais systèmes sont construits. Les pages ne le peuvent pas, mais les bases de données. Parlons maintenant des éléments de base de chaque base de données, car nous devons comprendre avec quoi nous travaillons avant de le faire fonctionner pour nous. Donc, encore une fois, je tiens à répéter que les bases de données ne sont pas compliquées. Ils sont simplement composés de trois choses, fait, lorsque nous les décomposons. Les premiers sont des objets. Ce sont donc tous les éléments individuels d' une base de données. Maintenant, selon le type de base de données que vous créez, chacun de ces éléments peut être essentiellement différent. Ils peuvent porter un nom différent. Si vous créez un gestionnaire de tâches, chacun de ces éléments peut être une tâche. Si vous créez un chef de projet, chacune de ces lignes peut être un projet. Maintenant, vous devez également savoir que chacune de ces lignes, chacun de ces éléments est une page. Vous pouvez donc cliquer dessus. C'est l'un des principaux avantages de Noon rapport aux outils traditionnels, car nous sommes en mesure d'intégrer dans leurs bases de données tout ce que nous venons d' apprendre dans les pages. Maintenant, le prochain élément constitutif des bases de données sont les propriétés, qui sont nos colonnes sur la base de données. Toutes ces propriétés ou colonnes décrivent vos articles. Considérez-les donc comme des champs ou des attributs. La propriété la plus courante de toutes sera donc une propriété de texte. Il peut donc s' agir d'un texte court, comme votre titre, ou d'un texte long, comme des descriptions. autres champs courants sont les champs de sélection, la sélection multiple, la date, le numéro, la case à cocher, la personne, les fichiers Neven, le média et Et pour nos utilisateurs plus avancés, nous avons également des relations et des rollups. Ce sont les deux choses qui vont nous aider à connecter les bases de données, que nous aborderons dans une leçon ultérieure. Désormais, les propriétés sont la structure de vos bases de données. Si les éléments sont des lignes, les propriétés sont les colonnes qui leur donnent du sens. Désormais, le dernier élément de base de nos bases de données est constitué par les vues, et les vues déterminent la façon dont vous voyez les éléments ou les données de votre base de données. C'est donc une partie amusante, car vous pouvez réellement transformer ce même ensemble de données instantanément ce même ensemble de données pour lui donner un aspect complètement différent, pour vous communiquer différentes choses. Ainsi, par exemple, vous pouvez consulter vos tâches sous forme de tableau lors de la planification, puis passer à un tableau lorsque vous suivez statuts ou à un calendrier lorsque vous vérifiez les délais Il s'agit de la même base de données, mais d'une vue différente pour différents objectifs. Cette flexibilité est la raison pour laquelle notion peut remplacer la moitié de vos outils de productivité par. Ce qui surprend les gens, c'est que de nombreux modèles de notions que vous avez vus ne sont secrètement que des bases de données. Si vous avez vu un calendrier de contenu, il s'agit d'une base de données. Si vous avez vu un outil de suivi des habitudes, il s'agit d'une base de données, d'un CRM, base de données, d'une liste de lecture, d'un wiki, d'un gestionnaire de tâches, et certainement de toutes les bases de données. La question n'est donc pas de savoir si vous utiliserez des bases de données. La question est de savoir combien et dans quelle mesure vous allez les utiliser. Et c'est exactement ce que la prochaine série de leçons vous aidera à maîtriser. D'accord. Maintenant que vous avez compris la situation dans son ensemble, voici comment se déroulera le reste de cette section. Nous allons d'abord apprendre à créer votre première base de données à partir de zéro. Nous verrons ensuite comment créer, organiser et personnaliser les propriétés. Nous apprendrons également à créer et à personnaliser des vues à l'aide de filtres, tris, de groupes et à quel moment utiliser chacun d'entre eux en fonction de votre flux de travail. Eh bien, bien sûr, plongez même dans des domaines plus avancés comme la création de systèmes interconnectés. Dans notre cas, nous verrons comment relier la des tâches à notre base de données de chefs de projet. Enfin, nous apprendrons également à créer notre propre tableau de bord à créer notre propre tableau de bord l'aide de plusieurs bases de données et plusieurs vues, le tout sur une seule page. Tout ce que vous avez appris jusqu'à présent a donc jeté les bases. Cette leçon marque un tournant, car une fois que vous comprenez les bases de données, la notion devient un logiciel complètement différent. Il devient votre agenda, votre calendrier, votre centre d'affaires, votre système de contenu et votre propre base de connaissances personnelle. meilleur, c'est que tout au long de ce processus, vous le construirez à votre façon. Maintenant que vous comprenez ce sont les bases de données et pourquoi elles sont importantes, nous sommes prêts à nous salir les mains. la leçon suivante, nous allons créer votre première base de données étape par étape, et vous verrez à quel point c' est intuitif . Alors allons-y. 13. Créer votre première base de données: D'accord. Maintenant que vous savez ce que sont les bases de données et pourquoi elles sont si puissantes, créons-en une à partir de zéro. Dans cette leçon, je vais donc vous expliquer comment créer votre première véritable base de données. Nous pouvons ainsi créer notre propre outil de suivi de projet. Nous pouvons donc être initiés à certaines propriétés personnalisées telles que le statut, la date limite et les taxes. Allons-y et au lieu de cliquer sur Page vide, comme nous l'avons fait, nous pouvons cliquer sur une base de données vide pour recommencer à zéro. Nous sommes donc maintenant dans notre base de données. Maintenant, vous pouvez voir visuellement ici où il est écrit « Nouvelle page ». C'est parce que chaque ligne de notre base de données est une page en soi. Allons-y donc et ajoutons cette nouvelle page. Et comme il s'agira d'un outil de suivi des tâches, nous pouvons l'appeler tâche. Je suis donc allé de l'avant et j'ai intitulé diapositives de présentation du client de tâches. Allez-y et ajoutez maintenant un nom à notre base de données. Ce sera essentiellement la même chose que ajouter le titre de l'une de nos pages. Comme vous pouvez le voir ici, nous avons nos icônes, nous avons une couverture, une description et une vérification. Très bien, nous avons maintenant le nom de notre outil de suivi de projets. Et ici, nous avons l'un de nos projets, l'une de nos tâches, la diapositive de présentation de notre client. Maintenant, la prochaine chose que je veux vous montrer, c'est que chacune d'entre elles est, en fait, une page parce que si nous l' ouvrons, nous pouvons voir qu'elle s'ouvre et qu'elle ressemble à une page. Ici, nous pouvons taper tout ce que nous voulons. Nous pouvons continuer et modifier ce bloc. Nous pouvons le transformer en n'importe quel autre bloc que nous voulons faire. Vous pouvez donc voir qu'il s'agit d'une page. Et si nous voulons développer cela, nous pouvons continuer et cliquer sur ce bouton, et maintenant c'est une page entière. Cela couvre toute la page. Je vais donc maintenant cliquer sur Command B Bracket pour nous ramener dans notre base de données. Nous pouvons donc voir la toute prochaine chose , à savoir nos propriétés. Donc, si tout cela ne faisait compiler un tas de pages différentes pour nous, ce ne serait pas différent d'un simple dossier. Mais non, les bases de données vont encore plus loin car nous sommes en mesure ajouter des propriétés personnalisées pour chacune des pages que nous créons. Dans notre cas, il s'agit de projets. Donc, chacun de ces projets l'était. Maintenant, comme vous pouvez le constater, nous pouvons ajouter quelques propriétés suggérées. Mais parallèlement à cela, nous pouvons en voir bien plus. Il y en a tous ces différents types. Nous avons un texte, une sélection, un statut, une personne, une case à cocher, un téléphone Nous avons un champ numérique, sélection multiple, une date, des fichiers, média, une URL et un e-mail. Et ce ne sont en fait que nos principes de base, car comme vous pouvez le voir ci-dessous, nous en avons d'autres plus avancés. Et comme vous le voyez ci-dessous, nous avons également quelques intégrations ici avec des types de propriétés supplémentaires que nous pourrions également ajouter Dans cette leçon, allons-y et examinons certains de ces types de champs. Nous pouvons commencer par un champ de texte, et c'est ce que nous voyons dans la description, car le champ suggéré dans la description n' est qu'un champ de texte dont le titre est renommé. Je vais donc vous montrer ce que je veux dire par là. Eh bien, nous avons notre champ de texte ici. Et si nous allons de l'avant et que nous cliquons dans cette case, exactement ce que nous pouvons faire. Nous sommes en mesure de mettre du texte dans ce champ. Mais cela ne communique pas nécessairement quoi que ce soit. Si un membre de votre équipe consulte cette base de données et qu'il ne voit que du texte ici, cela ne lui dit rien à propos de ce type de champ de données, n' est-ce pas, quoi que ce soit qu'il contient. Donc, au lieu de l'avoir sous forme de texte, nous voulons cliquer dessus et le renommer Ainsi, au lieu du texte, nous pouvons avoir cette description B. Ou au lieu d'une description, nous pouvons nommer cette description de projet. Nous allons donc rendre le titre un peu plus descriptif. C'est un jeu de mots. Mais vous voyez, lorsque je clique dessus pour changer le nom, il y a toutes ces autres options que nous aborderons en temps voulu. Mais pour l'instant, allons-y et laissons les choses telles quelles. Donc, pour le moment, nous avons nos projets ici, et nous avons notre description de projet. Mais dans le même souci de rendre ce champ un peu plus descriptif, nous pouvons faire exactement la même chose ici avec le nom. Au lieu de simplement avoir un nom ici, renommons-le en projets Donc, juste comme ça, lorsque j'appuie sur Entrée, vous pouvez voir que le nom de ce projet a été changé en projet, juste pour qu'il soit un peu plus clair que tout ce qui se trouvera dans cette base de données sera un projet. C'est ce qu'est cette première ligne. Très bien, allons-y maintenant et continuons à développer ce outil de suivi de projets en examinant d'autres propriétés Donc, la prochaine chose que je veux ajouter ici sera un champ de statut. Alors, qu'est-ce que je veux dire par là ? Eh bien, si nous sélectionnons ce champ de statut, vous verrez exactement de quoi il s'agit. Vous n'avez pas commencé, vous avez progressé et vous l'avez fait ici. Tout cela ne sert donc qu'à évaluer l' état d'avancement d'un projet en particulier. Et si vous voulez dire en ajouter plus, vous pouvez venir ici et modifier la propriété. À partir de là, nous pouvons ajouter d' autres options dans cette catégorie de choses à faire. Nous pouvons ajouter d'autres options dans cette catégorie en cours, et nous pouvons ajouter d'autres options dans cette catégorie complète. Maintenant, cela va en fait m'amener au prochain type de propriété de base, qui sera une propriété sélective. Et j'en parle maintenant parce que select et status sont essentiellement la même chose dans la status est une propriété de sélection, mais select n'est pas une propriété de statut. Oh, qu'est-ce que je veux dire par là ? Eh bien, sélectionner une propriété est une propriété dans laquelle vous pouvez sélectionner parmi un ensemble d'options que vous créez ici. , vous pouvez essentiellement sélectionner cas , vous pouvez essentiellement sélectionner un tag pour ce projet. Alors, qu'est-ce que je veux dire en disant qu'un statut est une propriété sélectionnée, mais qu'une sélection n'est pas un statut ? Eh bien, si je continue et que je tape « pas commencé » ici, je pourrais appuyer sur Entrée, et je viens de le créer sous forme de champ. Maintenant, je pourrais aussi le mettre en cours et appuyer sur Entrée. Et maintenant, c'est un autre champ de sélection. Enfin, ce que je peux faire, c'est le mettre en œuvre. Maintenant que j'appuie sur Entrée, vous voyez qu'il s'agit une autre sélection que nous pouvons faire. Nous sommes donc essentiellement en mesure de créer ce champ de statut dans cette sélection. Mais bien entendu, avec le champ de sélection, nous avons encore plus de flexibilité pour créer essentiellement ce que nous voulons ici, quel que soit le champ de sélection unique que nous voulons faire. Donc, une autre façon d' utiliser ce champ de sélection est de dire que vous dirigez une entreprise et que, dans le cadre de cette activité, vous avez plusieurs équipes. Vous avez une équipe marketing, une équipe de vente et une équipe de service client. Eh bien, ce que nous pourrions faire, c'est venir ici et me laisser changer les noms de ces équipes en noms d'équipes. Nous avons donc ici le marketing. Je peux passer de l'évolution des ventes ici aux ventes, puis ici, nous pouvons changer cela en fonction de la réussite du client. Et avec cela et en étant capable de les modifier, je peux également modifier les couleurs. Je peux donc les changer pour qu'elles soient de la couleur que je veux, et je n'ai pas à m'en tenir à trois. Vous pouvez créer essentiellement autant de champs à sélection unique que vous le souhaitez. OK, alors maintenant, et si vous voulez avoir plus qu'une sélection unique ? Et si vous avez un projet que vous souhaitez confier, par exemple, à plusieurs équipes ? Avec une seule sélection, vous n'êtes pas en mesure de le faire. Mais si nous allons de l'avant , que nous venons ici, ajoutons une propriété et que nous optons pour la sélection multiple, alors ici, nous sommes en mesure de mettre tout ce que nous avons fait ici. Mais au lieu de nous contenter d'une sélection unique, nous pouvons en sélectionner autant que nous le voulons. Alors allons-y et faisons-le. Je vais les mettre ici à partir du champ de sélection. Je peux simplement les taper, et appuyer sur Entrée entre eux pour les créer sous forme de champs. Bon, maintenant tous les trois sont là et comme avant ce que je pouvais faire, je peux venir ici et les modifier. Je peux changer leurs couleurs. Mais au lieu de simplement en sélectionner un, je peux en sélectionner autant que je le souhaite. Passons maintenant aux autres propriétés que nous voyons ici. Donc, ce que nous pouvons également faire, c'est fixer une date ici. Il s'agit donc d'une propriété de date à laquelle nous pouvons l'ouvrir, et nous pouvons sélectionner n'importe quelle date à notre guise. Et ce que nous pouvons faire ici, c'est le nommer pour transmettre les informations que nous voulons qu'il soit. Rendons cela un peu plus descriptif ici. Nous pouvons l'avoir défini à la date d'échéance. Ou nous pouvons le définir à la date de début ou nous pouvons créer plusieurs de ces champs de date, chacun contenant des informations différentes exemple, nous pourrions avoir Do date ici et je pourrais en créer Par exemple, nous pourrions avoir Do date ici et je pourrais en créer une autre simplement en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris et en la dupliquant Et au lieu de la date de fin ici, je peux la définir comme date d'achèvement. Maintenant, une autre chose à noter ici est que nous pouvons modifier cette propriété ici. Ainsi, avec notre format de date, nous pouvons avoir des dates complètes. Ce serait donc le 11 août 2026. Il peut s'agir d'un rendez-vous court. Voyons donc celui-ci en action ici, qui ne sera que le jour du mois sans l'année. Et nous pouvons venir ici. Nous pouvons modifier la propriété. Nous pouvons modifier le format l'heure si l'heure doit être affichée ici. Et nous pouvons également définir une notification. Donc, si nous voulons être rappelés un jour avant, deux jours avant, une semaine avant, cela pourrait être utile ici, disons en tandem avec notre fonction de date d'échéance. OK, alors maintenant allons-y et continuons. Maintenant, je n'ai pas nécessairement besoin de passer autant de temps sur les suivantes , car elles sont assez explicites. Par exemple, une personne ici, qui peut être parfaite pour un outil de suivi de projet, car vous souhaiterez peut-être affecter des personnes spécifiques à des tâches spécifiques. Donc, si je clique dessus, cela nous montre toutes les personnes présentes dans notre espace de travail qui pourraient être affectées à ce projet spécifique. Ici, il n'y a que deux personnes, moi, Adam Taylor et notre ami Nick Noon. Ensuite, nous avons également des champs de cases à cocher. Un champ de case à cocher est en fait assez simple, car comme vous pouvez le voir, il agit en fait que d'une petite case à cocher ici. Alors ici, vous voudrez peut-être renommer cette case à cocher pour transmettre quelque chose de spécifique Donc, si cela doit être vérifié, vous savez que ce sera important ou significatif à certains égards. Une autre chose que je veux savoir, c'est qu' avec n'importe lequel de ces champs, nous pouvons changer son icône. Donc, si nous voulons le modifier pour une raison ou une autre, nous pouvons aller de l'avant et le faire. la plupart des cas, ces icônes sont parfaitement adaptées à leur fonction respective. OK, alors allons-y et continuons d'avancer. Et la prochaine fonction que nous aurons sera une fonction numérique. Donc, cette propriété numérique sera exactement comme nous avons notre propriété de texte ici et la description du produit, sauf pour ce qui est du numéro, il est juste censé contenir des chiffres. C'est donc assez simple là-bas. Je peux continuer et supprimer celui-ci car il n' aura aucun rapport avec notre outil de suivi de projet. Et je vais faire de même avec notre case à cocher, juste pour ne pas trop l'encombrer ici Allons-y et débarrassons-nous également de notre date d'achèvement. Nous pouvons maintenant ajouter une autre propriété ici. Ici, avec le téléphone, ce ne sera qu'un numéro de téléphone. Donc, si vous voulez simplement, disons, importer une liste, importer un autre fichier CSV ici, il peut s'agir d'un champ déjà existant qui peut correspondre à l'un de vos champs, disons à votre fichier CSV. La traduction sera donc d'autant plus fluide. Enfin, nous avons nos fichiers et médias, notre URL et notre e-mail. Je vais tout mettre ici tout de suite. Donc, en termes d'URL et de propriété d'e-mail, s' agit essentiellement de propriétés de texte dans lesquelles nous pouvons saisir n'importe quoi ici, sauf que leurs titres ici les rendent un peu plus descriptifs. Vous pouvez donc dans un premier temps simplement le saisir sans avoir à accéder, disons, à une propriété de texte, puis à la renommer en e-mail, puis à changer l'icône ici, s'il vous plaît Mais lorsqu'il s'agit d'un fichier dans une propriété multimédia, celui-ci nous permet en fait, lorsque nous cliquons dessus, de télécharger quelque chose ou même d'y intégrer un lien Donc, ce que je vais faire, c'est me débarrasser de cette URL et de cette propriété de courrier électronique. Et ce que je veux faire, c'est venir ici pour commencer. Et maintenant, allons-y et ouvrons cette page ici, ouvrons ce projet. Maintenant, comme vous pouvez le voir tout à l'heure, c'était juste une page blanche où, vous savez elle est toujours là, où nous avons beaucoup d'espace pour ajouter des éléments. Nous pouvons également voir toutes ces informations. Ce sont toutes les propriétés que nous avons ajoutées à notre base de données, qui sont désormais associées aux pages créées. D'accord. Maintenant, vous avez officiellement créé votre toute première base de données de notions. Vous savez donc comment configurer un tableau pour personnaliser les propriétés, ajouter des entrées et même ouvrir chaque élément sur sa propre page. Donc, aussi simple que cela puisse paraître, c' est en fait le fondement tout ce que nous pouvons créer au sein de Notion. Très bien, continuons. 14. Contrôlez les vues avec des filtres: Donc, entre la dernière leçon et maintenant, ce que j'ai fait ici pour notre outil de suivi de projets c' est de l'étendre et de l' affiner un peu. Comme vous pouvez le constater, j'ai restreint nos propriétés ici pour rendre un peu plus condensé, mais j'en ai également ajouté une toute nouvelle Et c'est notre propriété prioritaire. Et plus précisément, ce sera la priorité du projet. Vous pouvez donc voir qu'avec cette propriété à sélection unique, j'ai trois sélections distinctes : faible, moyen et élevé. Celui-ci n'était donc qu'un simple ajout d'une propriété logique pour cette base de données que nous avons créée ici dans notre outil de suivi de projets. De plus, j' ai élargi notre outil de suivi de projets. J'ai créé de nouveaux projets, et j'ai donné à chaque projet sa propre icône, alors qu'auparavant tous ces projets ressemblaient ceux-ci parce qu' ils étaient tous des pages blanches. Maintenant, j'ai juste cliqué dessus, puis j'ai ajouté une icône Emoji pour chacun de ces projets Comme vous pouvez le constater, lorsque vous commencez à ajouter des données à vos bases de données, à ajouter de nouvelles lignes, à ajouter de nouvelles pages, ajouter de nouvelles propriétés, à ajouter de nouvelles propriétés, il y aura beaucoup d'informations. Et beaucoup de choses peuvent devenir floues parce qu' il est difficile de déchiffrer ce qui est important, ce que vous devez faire et peut-être les autres choses lesquelles vous devez agir C'est pourquoi dans cette leçon, nous allons parler de nos critères de filtrage et de tri, de nos fonctions de filtrage et de tri au sein de nos bases de données et de notre notion. Le filtrage et le tri sont donc essentiellement des moyens d'organiser nos données dans nos bases de données. Allons-y et commençons par le filtrage ici même. En matière de filtrage, le filtrage vous permet d' affiner vos bases de données pour n' afficher que les éléments qui répondent à des critères spécifiques. Par exemple, nous pouvons filtrer par département ici. Et vous pouvez voir que lorsque nous sélectionnons un filtre, il apparaît ici, et nous pouvons réellement déchiffrer ce que ce filtre va faire Donc, si le département est sélectionné et que nous sélectionnons le marketing, vous verrez qu'il est désormais filtré pour n' afficher que les projets appartenant à notre département marketing. Nous pouvons utiliser ce filtre, et nous pouvons également travailler dans le sens inverse. Donc, si je reviens ici et que je l'élargis, vous verrez qu'il est dit que le département est le marketing, mais que je peux faire le contraire et sélectionner c'est ici, et je peux dire que ce n'est pas du marketing. Maintenant, ce qu'il fait, c' est prendre en charge tous les projets pour lesquels le département assure le marketing. Il ne nous reste donc plus que les projets de notre département des ventes et de la réussite client. Ce ne sont pas les deux seules conditions que nous pouvons appliquer à nos filtres, car nous en avons un qui ne l'est pas, mais nous l'avons vide et ce n'est pas le cas. Mais dans notre cas, tous nos projets ont un département. Chacun a un statut de projet et une priorité de projet. Donc, ce qui est vide, ce n'est pas vide, ça ne va pas vraiment nous aider. Une autre chose que nous pouvons faire avec ces filtres est que nous pouvons réellement empiler des filtres. heure actuelle, nous avons ce filtre pour éliminer tous les projets de notre service marketing. Mais nous pouvons également filtrer cela, et nous pouvons ajouter un champ de statut ici. Et avec ce statut, on peut dire en cours. Nous pouvons donc tout voir, tous les projets qui ne sont pas du marketing et qui sont en cours de réalisation. Et dans notre cas, il n'y a qu'un seul projet en cours qui appartient à notre service commercial, savoir le nettoyage de notre CRM Donc, comme vous pouvez le constater, en fonction du nombre de pages, de la quantité d'éléments que vous avez dans votre base de données, empiler ces filtres peut être très utile en termes d' organisation et de filtrage jusqu'aux éléments que vous devez voir Dans une leçon ultérieure, nous parlerons des vues de base de données, qui s'appuieront largement sur cette fonctionnalité et sur la capacité de filtrer les éléments de notre base de données. OK, maintenant que nous allons encore plus loin, nous avons encore une chose que nous pouvons faire avec ces filtres, pouvons faire avec ces filtres, à savoir les filtres avancés. En cliquant sur Filtres avancés, nous pouvons voir une sorte d'extension de ce nous avons vu ici avec notre filtre de département, nous avons vu ces quelques options que nous pouvons faire, n' est-ce pas, une sorte d' énoncés conditionnels ici. Mais ici, avec notre filtre avancé, nous avons un peu plus de liberté dans les limites que nous pouvons imposer Cela ne sera vraiment utile dans certains scénarios très spécifiques. Mais allons-y et continuons à avancer et donner un exemple de la façon dont nous pourrions l'utiliser. Donc, à l'heure actuelle, la propriété avec laquelle je souhaite travailler sera la propriété de notre projet. Et au fur et à mesure que nous avançons ici, nous voyons que là où le projet contient, alors une certaine valeur que je peux attribuer. Dans ce cas, il ne s'agira que de texte, car tous nos projets seront des propriétés basées sur du texte, n' est-ce pas, parce que ce ne sont que des titres. Nous pouvons également entrer ici dans le champ contains, et nous pouvons le remplacer par « n'est pas », «   ne contient pas », « commence par » se termine par « est vide » et « n'est pas vide ». Nous avons donc beaucoup de fonctionnalités ici. Mais ce que je veux faire, c'est dire où le projet contient la valeur Q, qui est juste la lettre Q. Maintenant, vous pouvez voir qu'en faisant cela, nous ne voyons rien apparaître Et c'est parce que nous avons déjà deux autres filtres en cours de développement. Nous avons donc ici un filtre qui ne nous montrera que projets en cours , ceux qui ne sont pas commercialisés et dont les projets en cours , ceux qui ne sont pas commercialisés et dont le nom contient la lettre Q. Celui-ci est donc très spécifique. Maintenant, ce que je veux faire, c'est me débarrasser de tout cela pour pouvoir ensuite voir cette règle en action où le nom du projet contient Q, et c'est ici, l'analyse du sondage de feedback trimestriel de la campagne Lee Jen du troisième trimestre . D'accord, vous avez maintenant vu toutes les manières dont nous pouvons utiliser les filtres, moins ici dans notre simple outil de suivi de projet. Maintenant, débarrassons-nous de tout cela, afin de pouvoir passer à la prochaine étape sur laquelle nous allons travailler, à savoir le tri, laquelle nous allons travailler, à savoir le tri, une autre façon d'organiser nos données et nos bases de données. Lorsque le filtre extrait uniquement les projets spécifiques ou les pages spécifiques qui répondent à certains critères que nous avons définis, SRT organise tout au sein d'une propriété donnée Alors, qu'est-ce que je veux dire par là ? Eh bien, si nous sélectionnons le filtre et que nous arrivons au département ici, cela retirera des projets spécifiques de ces départements. Mais vous pouvez voir que si je les sélectionne tous, et que je veux les séparer, ce n'est pas ce qui se passe lorsque je les sélectionne. Mais si nous procédons au tri et que je procède au tri par département, vous constaterez au tri et que je procède au tri par département, que tous nos projets seront immédiatement séparés et triés par département. Maintenant que nous avons classé ces départements en quelque sorte , ils se trouvent tous dans leurs propres petites cases ici. Nous pouvons combiner cela avec le filtrage pour avoir une valeur pratique significative. Eh bien, nous pouvons entrer dans nos filtres, et avec ces filtres, je vais ajouter un filtre, et je vais ajouter un filtre d'état. Et ce que je veux faire, c'est que le statut n'est pas terminé. Alors, à quoi ça sert ? Eh bien, cela nous montre essentiellement les performances de chaque département, ce qui signifie que nous sommes en mesure de voir combien de tâches chaque département n' a pas encore terminées. Nous constatons qu'avec notre service client, ils n'ont qu' une seule tâche à accomplir. En ce qui concerne les ventes, c'est deux, mais en ce qui concerne le marketing, ce sont quatre projets différents qu'ils n'ont pas encore achevés. OK, alors maintenant allons-y et revenons ici dans notre genre. Ce que je vais faire, c'est me débarrasser de nos filtres ici, et nous allons simplement nous en tenir à notre tri pour le moment. Nous avons donc ici tout trié par département par ordre croissant Maintenant, en termes de montée et descente avec une propriété comme celle-ci, cela n'aura plus autant d' importance Mais ce qui importe, c'est si nous voulons régler ce tri par date d'échéance. Parce qu'à l'heure actuelle, par ordre décroissant, cela nous montre par le haut les tâches qui nous attendent le plus dans le futur. Mais si je règle ce paramètre sur l'ordre croissant, nous pourrons voir tous les projets dont les dates d' échéance sont les plus rapprochées dans le Ce sont donc les tâches auxquelles vous voudrez peut-être attribuer un niveau de priorité plus élevé simplement parce que leur date d'échéance est si proche. Maintenant, la dernière chose à savoir en matière de tri, c'est que nous ne pouvons pas seulement effectuer le tri de manière isolée. Comme je vous l'ai déjà montré, nous pouvons également le mélanger avec le filtrage, mais nous sommes également en mesure de trier plusieurs éléments à la fois. Maintenant, dans notre cas, lorsque nous allons trier par date d'échéance, nous ajoutons essentiellement n'importe quel autre type, cela ne changera rien à ce que nous voyons ici parce que ce type prend la priorité puisqu' il se trouve au sommet Si nous le changeons ici, nous verrons que le département est désormais trié et que les dates d'échéance sont désormais ordre chronologique pour ceux-ci Encore une fois, si nous avons le gars au sommet, il s'agira simplement de mettre de l'ordre dans toutes les dates d' échéance, de classer tous nos projets par date d'échéance Mais si nous allons de l'avant et que nous le changeons, il sera d'abord trié par département, puis au sein du département, il sera trié par date d'échéance. Alors voilà. C'était notre leçon sur le filtrage et tri comme moyen d' organiser nos données dans des bases de données. Dans la leçon suivante, nous allons examiner une autre façon dont nous pouvons également organiser ces données par le biais du regroupement. Ce sera une leçon similaire à celle-ci, alors allons-y directement. 15. Les informations de groupe qui comptent: Bien, il est maintenant temps de passer à l' aspect suivant de la notion de base de données, qui nous permet de visualiser nos données de manière plus organisée. Dans cette leçon, nous allons aborder le regroupement. Le regroupement est donc essentiellement similaire à ce que nous voyons dans le tri et le filtrage, et c'est presque comme s' il s'agissait d'une combinaison des deux qui s'apparentait un peu plus au tri. Allons-y et voyons en quoi consiste cette fonctionnalité de regroupement. Nous devons donc d'abord entrer dans les paramètres d'affichage. Nous avons donc les paramètres ici. qui se trouvera dans le même type de ligne ici que nous avons notre filtre et notre tri. Donc, si nous abordons les paramètres, nous voyons de nombreuses options, dont nous discuterons pour la plupart. Mais ce sur quoi nous voulons nous concentrer pour le moment c'est notre fonction de regroupement. Allons-y, sélectionnons ce groupe, et nous verrons que nous avons toutes nos propriétés en fonction desquelles nous pouvons essentiellement les regrouper. Certains d'entre eux vont nous donner des résultats significatifs, d'autres, pas tant que ça. Par exemple, si nous en arrivons ici au regroupement par projet, vous pouvez voir que cela ne fait vraiment rien pour nous, car cela revient à prendre le titre, le nom de chaque projet ici et à créer son propre groupe. Ou parce que chaque projet a son propre titre, il s'agit essentiellement de créer nombre exact de groupes, puis il y a des projets, ce qui ne nous est pas utile. Allons-y et supprimons ce regroupement. Au lieu de cela, nous pouvons les regrouper en fonction de quelque chose qui sera peut-être un peu plus significatif, qui peut être la priorité du projet. Nous pouvons donc voir tous les projets qui seront hautement prioritaires ici. Nous avons l'occasion de voir tous les projets dont la priorité est faible ou moyenne. Maintenant, si nous voulons réorganiser de manière à ce qu'il soit plus logique de placer les éléments les plus prioritaires en haut et les éléments les moins prioritaires en bas, nous pouvons les regrouper ici dans nos groupes Nous pouvons saisir ces six points et cela nous permet de lire tout ce qui se trouve dans cette propriété Nous pouvons maintenant voir tous nos projets séparés par priorité de manière très claire. Maintenant, allons-y, supprimons ce regroupement et faisons le tri ici. Et je vais encore une fois trier en fonction de la priorité de notre projet. Maintenant, vous pouvez voir que si nous le faisons par ordre décroissant, ce que nous pouvons voir essentiellement, c'est le même genre de chose qui se passe ici, sauf que lorsque nous le faisons par regroupement, nous pouvons voir des groupes plus distincts de ces projets de ces données dans votre base de données Cela le rend donc un peu plus visible. Cela va encore plus loin dans le tri dans ce que nous pouvons en faire. Et bien entendu, tout comme nous avons pu le faire avec le tri et le filtrage, nous pouvons également combiner notre regroupement avec ces deux éléments pour créer le plus grand nombre de vues filtrées de nos données. Et ce terme que j'utilise dans vues est en fait quelque chose que nous aborderons plus loin dans cette section, car la combinaison de tous ces , de notre filtre, de nos types et de nos regroupements peut nous donner des types de vues distincts mêmes données d'une manière plus significative et plus facile à gérer Alors maintenant, allons-y et groupons par date d'échéance car celle-ci est particulièrement unique à ce que nous pouvons voir. Je vais donc maintenant me débarrasser de cette fonction de tri, car elle n'est pas très importante dans cette optique, en particulier. Mais au fur et à mesure que nous avançons et que nous les regroupons par date d'échéance, nous pouvons voir tous ces groupes de manière à ce qu'ils soient représentés de manière significative, car nous avons d'abord nos 30 prochains jours Ce seront donc les projets qui seront essentiellement les plus prioritaires pour nous, du moins en termes de date d'échéance. donc de noter que le regroupement est un peu différent de nos critères de filtrage et de tri, car nous ne sommes pas en mesure d'empiler les groupes les uns sur les autres. Et c'est logique parce que ceux-ci sont assez distincts ici. Si nous voulons créer des groupes au sein de groupes, cela n'aurait tout simplement aucun sens. Je rendrais nos données encore plus désorganisées qu'elles ne l' étaient probablement au début Encore une fois, bien que vous ne puissiez pas créer ce groupe dans le cadre d' un travail de groupe, vous pouvez filtrer et trier les groupes que vous créez. Je vais donc y aller et revenir dans notre groupe. Tout d'abord, je tiens à vous montrer que nous sommes capables de masquer certains groupes que nous créons. Donc, c'est juste pour vous montrer que cela existe, ici même. Mais nous pouvons également le changer en venant ici pour regrouper par, et allons-y, groupons par département ici. Nous voyons donc tous nos départements séparés dans une catégorie propre et ordonnée. Une façon de mélanger notre filtrage et notre tri pour avoir à nouveau une vue plus significative ici est de les regrouper par département, comme nous l' avons actuellement. Mais nous pouvons d'abord filtrer tous les statuts de projet terminés Supposons donc que le statut ne soit pas terminé. Maintenant, il s'agit de se débarrasser de tout ce qui est fait, puis nous pouvons trier ici par date d'échéance. Nous pouvons maintenant voir tous les projets qui ne sont pas encore terminés et ils sont classés par date d'échéance par catégorie ou par département. Pour ce qui est de la réussite du client, cela ne signifie pas grand-chose car une fois que nous avons appliqué le statut « non terminé », il ne restait plus qu'un seul projet. Mais en ce qui concerne le marketing, c'était important, car vous pouvez voir ici qu' il y a un certain nombre de projets qui ne sont pas terminés, et nous pouvons voir qu'ils sont commandés avant leur date d'échéance ici même. en va de même pour nos ventes, même s'il y a un peu moins de projets ici. Bien, maintenant, grâce à toutes nos capacités organisationnelles en matière de bases de données, nos filtres de tri et à notre regroupement, vous savez maintenant comment optimiser et organiser au mieux les vues et les présentations des données de votre base de données. Maintenant, cela va s'avérer très utile dans quelques leçons, où nous allons en faire un tableau de bord. Mais pour l'instant, avant de poursuivre, je voudrais vous montrer dans la prochaine leçon comment nos bases de données ne doivent pas nécessairement exister uniquement en tant que bases de données et uniquement à leur propre place. Nous pouvons effectivement les intégrer à des pages. Allons-y donc et allons-y directement. 16. Intégrer des bases de données n'importe où: Maintenant, dans cette leçon, nous sommes revenus aux pages. Donc, ici, je veux vous montrer comment nous pouvons faire interagir nos pages avec les bases de données. Je vais donc intituler les actions de cette nouvelle page. Et nous pouvons ajouter une icône ici pour le rendre un peu plus beau. Maintenant que nous sommes sur notre page, nous pouvons revenir à la fonction que nous avons toujours utilisée dans notre commande slash Donc, avec notre commande slash, si nous tapons dans base de données, nous voyons que nous avons un tas d' options différentes ici et une base Et nous allons passer en revue tous ces points de vue dans la prochaine leçon. Mais maintenant, je veux vous montrer comment ces bases de données peuvent interagir avec nos pages, car les deux premières choses que nous voyons ici sont deux manières différentes avoir des bases de données dans des pages. La première sera une base de données en ligne. Cela signifie donc que nous pouvons voir notre base de données ici en direct sur notre page elle-même. Maintenant, c'est légèrement différent que si nous arrivions dans ce nouveau bloc et que nous saisissions la base de données ici. Nous pouvons voir que cette autre page est une base de données en pleine page. Celui-ci sera simplement un lien vers une nouvelle base de données. Revenons donc à nos actions, et nous verrons que celle-ci , qui est une page entière, vit dans son propre bloc, vit dans son propre bloc, mais qu'il s'agit simplement d'un lien vers cette nouvelle base de données créée ici. Je vais donc aller de l'avant et me débarrasser de celui-ci. Et ce que nous allons faire, c'est nous concentrer ici sur ces bases de données en ligne, car c' est là que la notion commence à devenir si puissante lorsque nous sommes capables intégrer des bases de données dans nos pages car cela nous permettra de créer ces incroyables tableaux de bord de second cerveau que nous aborderons plus tard Oh, ici, ce que nous avons fait, c'est que nous venons de créer une nouvelle base de données. Il s'agira d'une base de données vierge. Je vais aller de l'avant et ajouter ici un titre pour cette base de données où nous allons définir les tâches. Donc, ici, nous avons notre gestionnaire de tâches. Maintenant, celui-ci sera affiché à côté notre outil de suivi de projets, sous cette page d'actions. Alors, comment puis-je réellement intégrer ce suivi de projet dans notre page d'actions que nous avons maintenant créée ? Eh bien, ce sera le même processus. Ce que je vais faire, c'est utiliser notre fonction de barre oblique Je vais taper dans la base de données, et je vais m'assurer que nous sélectionnons notre base de données en ligne Maintenant, comme vous pouvez le voir, c'est juste créé exactement ce qui a été créé auparavant. Mais au lieu de cela, je ne veux pas que ce soit une toute nouvelle base de données. Ce que je veux faire, c'est importer notre ancienne base de données que nous avons déjà créée. Donc, la façon dont je vais le faire est de venir ici et de créer un lien vers une source de données existante. Je vais donc aller sur Link, et je vais maintenant sélectionner notre outil de suivi de projet. Alors maintenant, comme vous pouvez le constater, notre outil de suivi de projets a été entièrement intégré. Venons donc ici et regardons ici avec notre outil de suivi de projet, nous l'avons configuré en groupes. Mais ici, nous pouvons constater que tous les projets, tout ce qui existait, sont toujours conservés ici. OK, maintenant que nous l'avons importé avec succès, je tiens à vous montrer que ces bases de données en ligne fonctionnent comme tous les autres blocs, moins en termes de navigation et de fonctionnalités sur la page, car ce que je peux faire ici, c'est que je suis capable de saisir ce tracker de projet tel qu'il est Et ce que je peux faire, c'est le saisir et le déplacer pour le placer, disons, au-dessus de notre gestionnaire de tâches. Nous voyons maintenant que nous sommes capables de les réorganiser et, franchement, de les traiter exactement comme nous traiterions d'autres blocs, d'autres blocs texte simples, en fait Mais bien entendu, comme il s'agit d'une base de données, nous avons tellement plus de flexibilité dans ce que nous pouvons réellement faire , car nous avons tellement plus de flexibilité dans ce que nous pouvons réellement faire nous pouvons contrôler ce que nous voyons sur notre page à partir de cette base de données. Donc, par exemple, allons-y et entrons dans les paramètres ici. Nous allons passer aux paramètres de notre base de données de suivi de projets, nous allons voir nos paramètres d'affichage. Maintenant, si nous abordons la mise en page, je voudrais attirer votre attention sur notre limite de charge ici. Notre limite de charge sera donc le nombre de pages ou de projets, dans ce cas, qui seront chargés dans ce bloc de base de données en ligne Pour le moment, il est fixé à 50. Et comme cette base de données contient moins de 50 projets, nous pouvons tout voir. Mais si nous voulons aller de l' avant et changer cela, nous pourrions le faire et le faire passer de 50 à 10 ou de 50 à 100. Dans notre cas, cela ne fera aucune différence, car nous avons exactement dix projets ici. Mais si nous en avions, disons, 11, cela supprimerait ce dernier projet ici même. Maintenant, outre la limite de charge, il existe quelques autres paramètres que nous pouvons modifier ici pour modifier l'apparence de notre base de données sur notre page Vous pouvez en voir quelques-unes ici où nous pouvons désactiver l'affichage du titre de la source de données. Il supprime donc le titre de notre base de données ici même. Nous avons des lignes verticales et nous avons également la possibilité d'enrouler toutes les colonnes. Vous vous demandez peut-être à quoi sert cet enroulement de toutes les colonnes, et en fait , il supprime tout texte invisible pour le placer dans la colonne suivante. Allons-y et changeons cela ici même. Vous pouvez voir si je le raccourcis, nous pouvons toujours voir tout le texte ici. Mais si je reviens ici dans les paramètres que je reviens ici pour mise en page et que je désactive l' encapsulation de toutes les colonnes, alors nous ne pourrons pas voir le texte ici et il le conserve dans le format condensé dans lequel il est resté. Toutes ces options de mise en page sont en fait des choses que nous pouvons également faire dans les bases de données elles-mêmes, pas seulement dans les blocs en ligne. Parce que si je viens ici, nous pouvons en venir à la mise en page. Et nous avons également exactement les mêmes options. Maintenant, une autre chose qui sera pertinente ici et qui est également présente à la fois dans les bases de données elles-mêmes et dans leurs versions par blocs intégrées est la visibilité de nos propriétés Ainsi, selon la raison pour laquelle une base de données est insérée dans une page, vous souhaiterez peut-être que certaines propriétés qui figureront dans la base de données d'origine soient invisibles ici. Et pour ce faire, c'est super simple. Si nous voulons aborder la question de la visibilité des propriétés, nous pouvons venir choisir les propriétés que nous voulons masquer ou conserver. Donc, si je veux me débarrasser de cette priorité du projet ici, je peux m'en débarrasser. Si je veux me débarrasser du département, je peux aussi m'en débarrasser. Ensuite, il ne nous reste plus qu'à régler notre situation. OK, alors voilà. avez donné un aperçu de la façon dont nous pouvons travailler avec des bases de données au sein de pages et modifier légèrement leur apparence. Maintenant, nous n'allons pas nous arrêter là, car dans la prochaine leçon, nous allons faire passer ce type d' apparence modifiée de nos bases de données à un niveau supérieur et examiner différentes mises en page 17. Les vues de conception pour la clarté: Dans cette leçon, il est temps d'aller organisation et la visualisation de nos données et d' loin dans l' organisation et la visualisation de nos données et d' examiner les mises en page basées sur les notions Les mises en page sont toutes des manières essentiellement différentes d'organiser et de visualiser nos données dans un but précis Comme vous pouvez le voir, ici, nous avons notre point positif, et cela va ajouter une nouvelle vue à notre base de données. Vous pourriez essentiellement considérer ces vues comme différents types d'onglets utilisant tous les mêmes données. Maintenant, si nous voulons aller de l'avant et changer ce point de vue, car à l'heure actuelle , nous fonctionnons sous forme de tableau. Nous voulons le modifier, nous pouvons accéder paramètres de notre base de données, et nous pouvons passer à la mise en page, et nous pouvons le remplacer par l'une de ces huit autres mises en page Mais au lieu de le faire, je veux avoir toutes ces mises en page côte à côte dans tous ces différents onglets afin que nous puissions cliquer dessus et les comparer un peu plus facilement Nous avons donc beaucoup de choses à apprendre dans cette leçon. Allons-y et commençons par notre première vue, qui sera une vue du tableau de bord. Ainsi, dans une vue tableau, nous visualisons essentiellement toutes nos données dans un style Kanban Maintenant, comme vous pouvez le constater, en organisant cela au sein d'un tableau, il a fallu prendre une propriété très spécifique y intégrer tous nos projets. Et cette propriété entre laquelle il s'organise est notre propriété statutaire. Cette vue du tableau est donc essentiellement celle que nous obtenons dans Tre. C'est en partie pourquoi Notion est si puissante, car ce que vous avez entièrement dans un seul logiciel n'est qu'une partie de notre logiciel ici avec une notion Maintenant, que se passerait-il si nous voulions changer cela et que nous ne voulions pas que cela soit organisé par statut ? Et disons que nous voulons que cela soit organisé par département. Eh bien, pour pouvoir le modifier, nous allons ensuite passer à nos paramètres. Nous allons donc entrer dans nos paramètres, et nous allons passer à nos paramètres de mise en page. Et ici, dans nos paramètres de mise en page, nous pouvons continuer et modifier notre groupe par fonction ici. Maintenant, en plus de cela, nous pouvons rejoindre notre groupe. Mais dans nos paramètres de mise en page, nous avons juste d'autres éléments qui sont condensés dans la façon dont notre tableau sera visualisé Allons-y et changeons cela. Au lieu d'être regroupés par statut, nous pouvons les regrouper par département. Maintenant, dans notre cas, le statut est déjà regroupé de manière appropriée, non ? Nous n'avons pas encore commencé et les progrès doivent être revus et réalisés. C'est donc dans l'ordre dans lequel nous voudrions que ce soit. Maintenant, je veux également savoir que quelle que soit la vue que nous allons examiner, qu'il s'agisse d'une vue tabulaire, d'une vue de tableau ou de toute autre vue que nous aborderons dans cette leçon, nous serons autorisés à appliquer nos commandes organisationnelles de filtrage et de tri ici. Donc, gardez cela à l'esprit, si nous examinons un point de vue que vous pourriez considérer comme particulièrement utile pour vous dans votre propre idée de ce que vous allez créer . L'un des principaux avantages ce style de forum est que nous sommes en mesure de prendre nos projets ou tâches ou tout ce que vous allez créer ici, et nous pouvons les faire passer d' un groupe à le suivant très facilement. Donc, une fois que nous aurons terminé une chose ici, nous pouvons la mettre ici comme étant en cours, dans la révision de N comme terminée, n'est-ce pas ? Le flux entre ces différents groupes est tout simplement super fluide et facile. Il suffit d'un simple clic de souris. Vous pouvez utiliser cette disposition de tableau exactement dans le style dans lequel vous allez utiliser ce tableau pour définir le statut de certains projets Mais vous pouvez également le faire en attribuant des tâches à personnes, car vous pouvez avoir un groupe de tâches non assignées ici, puis avec les autres, peut s'agir de personnes spécifiques à qui vous allez attribuer la tâche ou même de départements OK, maintenant allons-y et passons à notre prochaine vue, qui sera la galerie. Maintenant, la vue de la galerie sera principalement utile lorsque nous avons déjà une sorte de pièce jointe ou d'image qui sera visible sur les données de notre base de données. Parce que, comme vous pouvez le voir, aucune de ces images ne contient quoi que ce soit parce qu'il n' y a aucune image jointe. Vous n'avez même pas nécessairement besoin d' images ici, car cela ne nous montre pas simplement si chacune de ces pages contient une image ou non. Ce qu'ils nous montrent en est plutôt un véritable aperçu. Allons-y et tapons simplement ce que nous voulons ici, nous pouvons le tester, et vous verrez que nous sommes réellement en mesure de voir un aperçu de ce que cela contient. Alors maintenant, si je vais de l'avant et que je mets, disons, un bloc de guillemets ici, alors vous verrez en cliquant ici que nous en voyons un aperçu. Mais en termes d'utilité réelle et que vous l'utilisiez ou non, il est vraiment préférable d' utiliser cette vue de galerie si vous souhaitez présenter votre base de données en termes d'images. Maintenant, il s'agit en fait d'une vue que nous utiliserons pour d'une vue que nous utiliserons améliorer notre site Web, que nous avons créée dans la section des pages de notions de ce cours. Mais nous pouvons également apporter d'autres modifications : nous pouvons entrer dans les paramètres de mise en page, et nous pouvons modifier la taille de la carte ici et nous pouvons modifier la taille de la carte entrer dans les paramètres de mise en page, et nous pouvons modifier la taille de la carte ici. Nous pouvons les réduire. Nous pouvons les agrandir. Et pour ce qui est de l'image adaptée, cela n'aura d' importance que si nous avons réellement une image en guise d' aperçu ici. Maintenant, la façon dont nous avons simplement pu modifier la taille de la carte est en fait quelque chose que nous pouvons également faire avec notre tableau ici. Donc, si nous entrons dans notre tableau, nous pouvons prendre la taille de nos cartes, et nous pouvons les agrandir. Nous pouvons les réduire. Cela dépend vraiment de la visibilité que vous souhaitez voir sur votre écran, car idéalement, vous n'allez pas faire défiler la page vers gauche ou vers la droite pour voir tous les groupes de tableaux que vous avez ici OK, maintenant allons-y et passons à notre prochaine vue, qui sera une liste. Maintenant, nos listes ici sont essentiellement le type de point de vue le plus simple que nous ayons à ce sujet. Comme vous pouvez le constater, il s'agit simplement de prendre toutes nos pages ici les orienter dans une liste et de ne nous donner que les éléments que nous avons choisi de voir ici, uniquement les propriétés que nous avons choisi de voir Parce qu'ici, si nous entrons dans nos paramètres et que nous abordons la visibilité de notre propriété ici, vous verrez que seules deux choses sont visibles. Notre projet, que nous ne pouvons pas cacher, sera toujours là et sera la propriété de notre département. Donc, la propriété de notre département, si je m'en débarrasse, vous verrez qu' ici, ce n'est qu'une liste. Et ce que nous pouvons faire ici c'est cliquer dessus, et nous pouvons voir la page elle-même, ici. Maintenant, si nous nous intéressons à la visibilité de notre propriété, nous pouvons essentiellement montrer tout ou tout ce que nous voulons. Donc, si je montre tout, vous verrez qu'il répertorie toutes les propriétés côte à côte dans le même ordre pour chacune d'entre elles. Nous voyons donc d'abord notre date d'échéance ici. Nous voyons notre niveau de priorité, notre statut et la catégorie du département. Si je veux venir ici, je peux en modifier l'ordre. Je peux donc mettre, disons, le mec à la fin, pour que le mec soit là Mais vous pouvez constater que ce n'est pas un type de vue que vous allez utiliser si vous voulez avoir beaucoup d'informations sur votre écran, car vous pouvez constater que c'est vraiment une vue moins bonne en termes de visualisation de toutes les informations que par rapport à une vue sous forme de tableau. Hein ? C'est vraiment là que vous voulez voir tout super condensé et peut-être juste une ou deux propriétés associées à cette base de données. OK, maintenant allons-y et passons à notre affichage graphique. Maintenant, notre vue graphique peut sembler un peu compliquée, mais elle est en fait peut sembler un peu compliquée, assez simple, car ce que nous pouvons faire dans notre vue graphique c'est prendre les données de notre base de données et les transformer en n' importe quel type de graphique que nous voulons vraiment créer. Alors, qu'est-ce que je veux dire par là ? Eh bien, si nous voyons maintenant, nous voyons qu'il s' agit désormais d'un graphique à barres du nombre de projets pour chaque département donné en ce moment. Donc, si nous entrons dans nos paramètres, nous sommes en mesure de modifier beaucoup Nous avons le choix entre un graphique à barres verticales. Nous pouvons choisir un graphique à barres horizontales. Nous pouvons choisir un graphique à barres linéaires, qui sera principalement utile et qui permettra de voir les changements au fil du temps ici. Si vous devez examiner des tâches individuelles, vous ne voudrez vraiment jamais utiliser le graphique linéaire car il ne fournira aucune information significative Enfin, nous avons notre graphique en beignets. C'est ainsi que nous pouvons voir la répartition en pourcentage ici. Encore une fois, c'est l'un de ces points de vue qui servira pour la plupart, au moins, un objectif très spécifique car nous n'allons jamais simplement entrer dans notre outil de suivi de projets et utiliser ce graphique pour travailler avec toutes nos données, n'est-ce pas ? Cela ne fera que nous montrer visualisations rapides des données de notre base de données Ce type de vue et de visualisation peut donc être très utile pour créer des tableaux de bord dans lesquels nous pourrons, sur une page, voir un tas d'informations sur une ou deux de nos bases de Donc, vraiment, celui-ci fonctionne mieux en tandem avec tout le reste. Maintenant, en examinant les paramètres, nous sommes en mesure de modifier ce que nous visualisons ici, car nous avons actuellement notre département Mais nous pouvons changer cela en fonction de notre statut. Nous pouvons donc choisir le groupe ici, ou choisir notre statut par option, car ce examiner et en cours se trouvent tous deux dans le même groupe dans ce champ de sélection unique. Il existe vraiment de nombreuses façons de modifier cela pour montrer des choses très spécifiques que nous voulons faire En ce qui concerne notre outil de suivi des projets, tout cela est assez simple car nous pouvons créer ces diagrammes à barres qui montrent le nombre de projets et essentiellement les propriétés que nous jugeons importantes pour nous OK, maintenant allons-y et passons à notre prochaine vue. Nous avons donc abordé à présent la moitié de ces points de vue. Ensuite, il y aura notre vue chronologique. Comme vous l'avez deviné, notre vue chronologique sera donc très utile pour visualiser les dates d'échéance Vous pouvez donc constater que lorsque vous arrivez ici sur la vue chronologique, toutes les pages de votre base de données seront visualisées selon leurs dates d'échéance Et nous pouvons voir qu'un seul mec apparaît dans cette gamme ici, cette gamme initiale sans avoir à faire défiler la page Et vous pouvez voir que toutes ces petites flèches juste ici sur le côté droit de notre écran, redirigeront vers d'autres pages de notre base de données. Ce seront des dates d'échéance dans le futur. Nous constatons qu' il n'y en a aucune sur ce côté gauche, car aucune n'appartient au passé. Donc, ce que nous pouvons faire, c'est prendre cette petite barre de défilement juste ici, faire défiler la page et voir toutes les tâches qui nous attendent d'une manière beaucoup plus visualisée et facile de tout voir sur une base de temps Maintenant, comme pour toutes les autres vues, nous pouvons accéder à n'importe laquelle d'entre elles, et nous pouvons les sélectionner pour voir plus d'informations et les voir ouvrir la page. Maintenant, une autre chose que nous avons ici, qui est similaire à notre point de vue du tableau, est que nous pouvons réellement ajuster les dates de travail dans cette vue. Donc, si nous sommes, disons, en train de les terminer, et nous le voyons ici, ce genre de tâches est très proche les unes des autres. Si nous voulons les répartir pour donner à notre équipe plus de temps pour travailler dessus, nous pourrions alors simplement les utiliser par glisser-déposer. Nous pouvons glisser-déposer. Et vous pouvez voir ici que c'est en décembre et que celui-ci est le 13. Et au fur et à mesure que nous passons d'un côté à l'autre, la nouvelle date d'échéance est désormais mise en évidence ici. Donc, ici, je suis le 19 décembre, je suis le 5 décembre, et je viens de publier, et maintenant la date d'échéance est mise à jour. Nous assistons donc à un nouveau flux de travail d'intégration des clients. Si nous revenons à notre tableau, nous verrons la même page ici, même tâche, mais nous verrons également que cette nouvelle date d'échéance est le 5 décembre 2025. Maintenant, allons-y, abordons notre chronologie, et encore une fois, modifions-la. Faisons-le le 23 décembre. Si nous voulions être méchants et faire quelque chose juste avant la veille de Noël, nous pourrions venir ici à notre table, et nous pourrions voir ici c'est maintenant le 23 décembre 2025. Donc, l'une des façons pratiques de l'utiliser pour notre outil de suivi de projets est de filtrer, puis d'entrer dans le département, et de filtrer par département individuel ici pour voir quelles missions ils ont et quand elles sont attendues. S'ils sont proches l'un de l'autre, nous pouvons peut-être faire quelques petits ajustements. Par exemple, en ce moment, le marketing semble aller bien. Ils sont répartis, ce qui leur laisse suffisamment de temps pour tout terminer. Nous constatons ici la même chose avec les ventes. Et pour ce qui est de la réussite de nos clients, nous pouvons également faire défiler les pages et les consulter. Vous pouvez voir ici que ces deux sont dos à dos. Peut-être voulons-nous le diffuser. Mais cette enquête trimestrielle analyse la nouvelle année. Et oui, c'est bien. Très bien, maintenant allons-y et examinons notre prochaine vue, qui sera une vue du fil d'actualité Cette vue du fil d'actualité va donc donner la priorité à certaines choses. abord, nous pouvons avoir une sorte de petit aperçu rapide de ce que contient chaque page de notre base de données, mais nous pouvons également constater une grande partie de ces informations sera constituée de commentaires, car si nous arrivons dans notre tableau, la seule fois où nous voyons vraiment commentaires, c'est si nous ouvrons la tâche, ouvrons la page elle-même, pour ensuite être accueillis par nos commentaires. Et c'est vraiment le cas pour n'importe laquelle de ces vues, où nous devons cliquer et ouvrir correctement pour pouvoir voir ces commentaires en un coup d'œil. Avec notre vue du fil d'actualité, il nous donne ces commentaires immédiatement. D'un coup d'œil, au premier coup d'œil, nous pouvons voir les commentaires qui y seront associés. Et, hé, le nom de ce point de vue est logique. Cette vue sera donc très utile pour les types de bases de données collaboratives que vous allez avoir où vous aurez besoin de beaucoup d'informations, où vous aurez besoin de beaucoup de conversations et d' interactions entre plusieurs personnes au sein de interactions entre plusieurs personnes au sein ces bases de données ou dans le cadre ces tâches ou pages spécifiques qui apparaissent dans cette base de données. Donc, dans l'ensemble, cette vue du fil d'actualité est assez explicite et assez simple. Allons-y et passons maintenant à la suivante, qui sera notre vue cartographique. Maintenant, notre vue cartographique ne sera pas très utile pour les informations dans notre tableau, car rien n'est limité géographiquement Rien n'est épinglé géographiquement ici pour que nous puissions voir les pages de notre base de données sur une carte Maintenant, si l'emplacement des éléments de données dans votre base de données doit être important, celui-ci peut être une vue significative et gratuite. Maintenant que je l'ai ajoutée en tant que vue ici, si nous revenons dans notre tableau, nous pouvons réellement voir une nouvelle propriété émerger dans notre base de données, et ce sera sa place. Je peux donc m' installer ici, disons, à New York. Et au fur et à mesure que je la sélectionne ici, si je reviens sur notre carte, nous devrions voir que cette tâche est là en faisant un zoom arrière pour voir une petite épingle sur notre carte. Et il fonctionne comme n'importe quel élément de donnée dans n'importe quelle autre vue où, si nous cliquons dessus, vous pouvez voir qu'il s'ouvre dans sa propre vue. OK. Passons à autre chose. Maintenant, après notre carte, nous avons la vue du calendrier. Maintenant, notre affichage du calendrier fonctionnera manière très similaire à notre vue chronologique, où nous avons une visualisation de tous nos projets sur un formulaire basé sur le temps basé sur nos dates d'échéance. Maintenant, de la même manière qu'avec notre vue chronologique, façon dont nous avons pu glisser-déposer pour modifier les dates d'échéance, nous pouvons le faire ici. Je peux donc m'occuper du nettoyage du CRM. Je peux le modifier pour qu'il soit ici. Je peux récupérer ce bulletin électronique de décembre et le déplacer ici. Nous pouvons donc interagir avec cela très facilement. Et vous pouvez voir en faisant défiler agit en fait d'un calendrier continu, et nous pouvons voir le mois et l'année dans lesquels nous nous trouvons en haut à gauche de notre écran. Alors que nous faisons défiler la page vers le bas, de mars à avril, mai, juin, juillet, vous pouvez le voir. Maintenant, une autre chose à noter à propos de ces vues avec chronologie de notre calendrier ou vraiment l'une des autres ou du moins la plupart des autres. Ce que nous pouvons faire, c'est également modifier la visibilité des propriétés comme je le faisais ici pour notre liste, car même si celles-ci se trouvent ici, cette vue du calendrier et de la chronologie cette vue du calendrier et de la chronologie sera basée sur des dates d'échéance, ce que nous pouvons faire, c'est améliorer la visibilité de notre propriété, et nous pouvons rendre d'autres propriétés visibles si nous le souhaitons. Je peux donc les rendre toutes visibles ici, et nous pouvons sortir, et nous pouvons voir toutes ces informations pour chacune de ces tâches ici. Il s'agit donc d' une remarque secondaire si vous voulez pouvoir voir plus que les noms des tâches dans ces vues. OK, nous passons maintenant à notre vision finale, qui est un formulaire. Et un formulaire est un peu différent. Et un peu, je veux dire, c'est très différent de tout ce que nous voyons ici et que nous avons abordé présent dans cette leçon, car il ne s'agit pas nécessairement de visualiser des données pour nous Au lieu de cela, la création de formulaires va nous aider à recueillir des données. C'est pourquoi ce ne sera quelque chose que je vais aborder dans cette leçon. Nous aborderons ce sujet plus loin dans le cours, car il ne s'agit pas de visualiser nos données. C'est bon. Alors voilà. Ce sont toutes les différentes mises en page que nous avons pu utiliser pour visualiser nos données à partir de nos bases de données et nos notions de différentes manières C'est bon. Voilà pour cette leçon. Je te retrouverai dans la prochaine. 18. Connecter des données sur des bases de données: Dans cette leçon, nous allons discuter d' une propriété au sein de nos bases de données de notions bases de données de notions qui peut s'avérer très utile. La propriété dont nous allons discuter sera celle des relations. Les relations sont donc une propriété très intéressante car elles nous permettent essentiellement de créer une relation, relations entre plusieurs éléments de données différents au sein de notre base de données et entre des bases de données. Alors, qu'est-ce que je veux dire par là ? Eh bien, nous pouvons essentiellement penser cette propriété de relation exactement comme son nom l'indique. Elle attribue une relation à une autre tâche. Dans notre cas, étant donné que nous travaillons ici avec notre outil de suivi de projet, celui-ci peut associer une relation entre un projet et un projet parent. Allons-y et voyons cette propriété relationnelle en action dans une seule base de données, au sein de notre base de données de suivi de projets Donc, la première chose que je vais faire ici est d' ajouter une propriété. Je vais m'adresser à notre relation, qui va ensuite nous demander à quoi voulons-nous que cette propriété soit liée ? Voulons-nous qu'il soit lié à cette base de données ici même lorsque nous voyons Project Tracker, ou voulons-nous le lier à une autre base de données ? Eh bien, le premier exemple est que je vais relier cela à cette base de données et à notre outil de suivi de projets. Cela signifie donc que je vais simplement sélectionner Project Tracker ici. Maintenant, je dois décider du nom de cette nouvelle propriété. Donc, ce que je vais faire, c'est simplement le nommer projet connexe pour soit clair, car ce que nous allons faire ici, c'est ajouter des projets, et nous allons les relier à d'autres projets ici, à des projets mères. Je vais donc ajouter cette relation, afin que nous puissions la voir apparaître ici. Maintenant, ce que je veux faire, c'est ajouter un nouveau projet ici. Ce nouveau projet que j'ai créé était donc une enquête d'accueil des clients Et cela est censé être une tâche relationnelle pour notre nouveau flux de travail d' intégration des clients. Hein ? Cela est logique, car ce que nous voulons faire ici, c'est créer et diffuser cette enquête d'intégration des clients afin de disposer des informations nécessaires pour informations nécessaires pour créer ce nouveau flux de travail d' intégration des clients Donc, la prochaine chose que je veux faire ici est de passer à cette fonction de projet associée, et je veux faire défiler la page, et je veux sélectionner celle-ci ici, le projet associé, notre nouveau flux de travail d'intégration des clients Et maintenant, grâce à ce lien, nous pouvons voir que non seulement il apparaît ici et renvoie à notre tâche initiale, mais qu'il est également lié ici, ce qui nous permet également de voir d'autres projets connexes. Vous pouvez donc constater qu' au moins dans une base de données, ces propriétés relationnelles fonctionnent de manière cyclique Mais l'utilisation de ces propriétés relationnelles au sein de la même base de données n'est pas réellement l' utilisation la plus efficace de cette propriété Permettez-moi de vous montrer ce que je veux dire de manière à ce que nous puissions utiliser cette propriété relationnelle pour avoir un réel avantage pratique pour nous Je vais procéder à la suppression de cette propriété de notre outil de suivi de projets. Et je vais également aller de l'avant et me débarrasser de ce projet. Maintenant, au lieu de nous concentrer uniquement sur notre base de données de suivi de projets, nous allons examiner cette base de données de gestionnaires de tâches. Et pour commencer, ce que je vais faire, c'est confier quelques tâches ici. OK, donc ici, ce que j'ai fait, c'est que j'ai créé deux tâches. J'ai créé une tâche de création de page de destination et une tâche de sélection des tests de page de destination. Vous pouvez donc constater que ceux-ci sont différents de nos projets. Il s'agit de petites choses beaucoup plus personnalisées que nous pouvons réaliser. C'est pourquoi ils se trouvent dans une base de données et un gestionnaire de tâches distincts , par opposition aux projets. Alors maintenant, ce que je veux faire, c'est utiliser une propriété de relation pour relier ces deux tâches à ce projet, ici même, notre test AB de notre page de destination, n'est-ce pas ? Parce que nous devons d' abord créer une page de destination pour pouvoir tout tester en AB, et nous devons décider de la variable que nous voulons tester en AB à cet égard. Allons-y et ajoutons une nouvelle propriété. Encore une fois, nous allons en venir à la relation et maintenant, au lieu de créer un lien vers cette table, nous allons faire un lien vers cette base de données, notre base de données de suivi de projets. Cela signifie donc qu'il relie notre base de données de gestionnaire de tâches à notre base de données de suivi de projets. Et au lieu de simplement ajouter une relation ici, nous allons activer la relation bidirectionnelle. Cela signifie que nous pouvons voir cette propriété relationnelle sur cette base de données de suivi de projets au lieu de voir uniquement la propriété relationnelle dans notre gestionnaire de tâches Alors laisse-moi aller de l'avant et te montrer ce que je veux dire ici ? Je vais aller de l'avant et mettre les tâches ici comme nom relationnel bidirectionnel Je vais cliquer sur Ajouter une relation. Donc, si je n'avais pas coché cette case de relation bidirectionnelle, nous n'aurions que ce que nous voyons ici, où nous avons une propriété relationnelle dans suivi de projet et nous n' aurions rien ici Mais au lieu de cela, nous avons coché cette case. Cela signifie donc qu'il y a une propriété juste ici, elle est simplement masquée. Pour pouvoir la rendre visible, nous allons entrer dans nos paramètres. Nous allons aborder la question de la visibilité des propriétés, et nous devrions maintenant voir une nouvelle propriété ici même dans les tâches. Alors allons-y et décochons cela. Nous le rendons donc visible ici. Et ce que je vais faire, c'est relier ces tâches aux projets. Ils seront donc tous deux liés à ce test AB de la page de destination. Je vais donc venir ici. Je vais ajouter celui-ci juste là, et je vais également raconter celui-ci ici. Maintenant, nous pouvons voir dans les deux bases de données où celle-ci va être liée, où chaque chose va être liée. Ici, dans notre gestionnaire de tâches, nous pouvons voir le projet correspondant et, dans notre outil de suivi de projet, quelles tâches sont associées à un projet donné. Maintenant, si vous ne voulez pas que tout soit visible tel quel, alors ce que nous pouvons faire, c'est entrer dans nos paramètres. Nous pourrions passer à la mise en page, puis décocher la case Rapper toutes les colonnes, car si l'option Rapper toutes les colonnes est activée, cela signifie que nous pouvons voir toutes les données, tout le texte de notre base Mais si nous le décochons, cela signifie qu'il en coupera simplement un peu, et pour pouvoir le voir, il suffit de venir ici et ouvrir notre page d'apprentissage, la page du projet ABTS Et nous pouvons voir toutes ces tâches relatives aux propriétés relationnelles ici Comme vous pouvez le constater, cette propriété relationnelle peut en fait avoir une grande utilité en termes de liaison de bases de données entre elles, surtout si vous avez quelque chose comme ça Il n'est pas nécessaire qu'il s' agisse d'un outil de suivi de projet et d'une liste de tâches ou de tâches, mais il peut s'agir d'un outil de suivi de projet et d'une liste de tâches ou de tâches, d'un outil dans lequel vous avez l'ensemble de votre activité, puis différents vous avez l'ensemble de votre activité, puis différents départements de votre entreprise qui à d'autres projets globaux plus importants seront liés à d'autres projets globaux plus importants, à des bases de données, etc. Cela nous permet essentiellement d'assurer la coordination et la communication entre les différentes bases de données au sein de la NCA 19. Regrouper automatiquement les informations: Très bien, nous sommes donc de retour ici sur notre page d'actions. Maintenant, vous pouvez voir qu'avec nos deux bases de données ici, j'ai apporté quelques modifications. La première est que j'ai ajouté un tas de tâches supplémentaires à notre gestionnaire de tâches. Et je l'ai fait pour donner un peu plus de à notre propriété relationnelle travail à notre propriété relationnelle et pour relier davantage de tâches ici même dans notre outil de suivi de projets. Tout cela est dû au fait que je voulais montrer cette propriété dont nous allons parler dans cette leçon dans notre propriété déroulante. Cette propriété récapitulative est donc quelque chose que j'utilise pour suivre l'avancement des tâches dans le cadre de nos projets. Comme vous pouvez le constater, si nous arrivons ici sur notre page de création de page de destination et choisissons une variable de test de page de destination, ce sont deux tâches à effectuer dans le cadre du test AB de notre page de destination. Vous pouvez voir ici qu' une seule d'entre elles est cochée comme terminée, ce qui lui donne un taux d'achèvement de 50 %. Maintenant, si je coche celui-ci, nous pouvons voir qu'il sera mis à jour à 100 %. Donc, essentiellement, ce que cette propriété enroulable est capable faire, c'est d'aller encore plus loin dans notre propriété relationnelle et de transmettre encore plus d'informations , tout en rendant tout cela un peu plus esthétique et un peu plus clair Permettez-moi donc de vous montrer exactement comment j'ai procédé créer ce produit exactement ici car, comme vous pouvez le constater, il s'agit d'une mise en page très interactive qui nous permet de voir très clairement l'avancement de tous nos projets. Allons-y et débarrassons-nous d'abord de cette propriété enroulable afin pouvoir repartir de zéro et la construire. Maintenant, une chose que j'ai également ajoutée entre les deux afin de mettre en valeur ce roll up juste là au début de cette leçon, c'est cette nouvelle propriété est en fait une simple propriété de case à cocher J'ai donc juste eu cette propriété de case à cocher, puis je l'ai renommée Au lieu de cocher une case, je l'ai simplement mise comme terminée, afin que l'on sache clairement ce que cela signifie. Passons maintenant à notre propriété d'extension réelle, car notre propriété d'extension sera d'abord ajoutée ici même dans notre outil de suivi de projets. Ensuite, nous allons descendre ici, et nous allons passer juste à côté de la relation et cliquer sur Roll up. Donc, maintenant cette propriété d'enroulement a été ajoutée sauf qu'elle n'a pas vraiment fonctionnalité pour le moment. Nous devons en fait définir ses fonctionnalités et définir les règles qu' il doit respecter afin qu'il nous fournisse des données réellement significatives dans cette colonne. Donc, pour ce faire, nous devons cliquer avec le bouton droit de la souris, puis nous allons entrer dans Modifier la propriété. Donc, pour que ce roll up fonctionne, il a en fait besoin d' une propriété de relation. Nous en avons donc déjà créé un ici dans les tâches. Nous allons donc procéder à la sélection des tâches. Ensuite, cela va nous demander une propriété cible. La propriété cible sera donc essentiellement toutes les propriétés de cette base de données de propriétés relationnelles Comme vous pouvez le constater, nous avons trois propriétés cibles potentielles choix entre trois propriétés cibles potentielles, car dans notre gestionnaire de tâches, nous avons trois propriétés. Donc, celui que nous allons sélectionner ici sera terminé. Au fur et à mesure que nous sélectionnons Terminé, nous allons passer à la dernière étape de notre propriété roll up. Et ce sera du calcul parce que ce cumul s'appelle roll up parce qu'il va en sorte accumuler des données et en faire quelque chose. Ça va calculer quelque chose. Maintenant que nous lui donnons sa propriété cible, nous devons ensuite lui dire ce qu' il va en faire. Donc, si nous venons ici et que nous faisons des calculs, nous pouvons faire certaines choses. Nous pouvons lui dire de compter ou nous pouvons lui dire de nous donner un pourcentage. Maintenant, comme il s'agit d'une case à cocher, elle nous donne des options par rapport à cette propriété de case à cocher. Donc, le décompte nous donne la possibilité tout compter pour ne compter que ceux qui sont cochés ou de ne compter que ceux qui ne le sont pas Donc, si, par exemple, je voulais continuer et faire des vérifications, je pourrais renommer cette propriété, quelque chose comme les tâches terminées Donc, ici, c'est exactement ce que j'ai fait. Et maintenant, au fur et à mesure que je sélectionne ces tâches, nous pouvons voir comment elles se mettent à jour juste à côté de leurs projets respectifs. Mais l'inconvénient, c' est que nous n'obtenons pas nécessairement d'informations significatives ici, car à l'heure actuelle deux tâches sont effectuées ici pour le test AB de notre page de destination, mais je ne sais pas s' il y a deux tâches ou s'il s'agit d'un projet composé de dix tâches Donc, pour cela soit un peu plus significatif en nous montrant le pourcentage d' achèvement de ces projets, nous pouvons aller de l'avant et entrer ici dans notre propriété d'édition. Et nous pouvons venir ici et calculer. Nous pouvons sélectionner Calculer. Et au lieu de simplement compter, nous pouvons opter pour le pourcentage. Et afin de montrer quel pourcentage du projet est réellement achevé, nous voulons utiliser le pourcentage vérifié. Cela signifie donc qu'une fois qu'elles seront toutes vérifiées, 100 % de ces tâches seront vérifiées, 100 % seront affichées ici, ce qui signifie que 100 % de ce projet est désormais terminé. Mais nous pouvons également aller encore plus loin car pour le moment, nous pouvons constater qu'il ne s'agit que de chiffres. Mais nous voulions être un peu plus visuels car la notion nous permet de le faire. Donc, si je reviens ici et que je clique avec le bouton droit sur Modifier la propriété, je peux changer cela. Au lieu de simplement l' afficher sous forme de chiffre, je peux l'afficher sous forme de barre. Nous pouvons voir ici que ce pourcentage est complet. Je peux à nouveau modifier la propriété ou l'afficher sous forme d'anneau. Et si nous revenons ici, encore une fois, nous pouvons voir cela représenté sous forme d'anneau, et les pourcentages se trouvent juste à côté d'eux. Donc, si je viens ici pour modifier une propriété, je peux aussi faire des choses comme changer la couleur et le numéro ici. Donc, ici, au lieu d' afficher le numéro à côté de la barre de progression, il s'agit simplement d'afficher la barre de progression. Mais allons-y et modifions cette propriété. Un chiffre. Alors voilà. C'est le pouvoir des rollups. Ils vous permettent essentiellement d' extraire et de résumer des données provenant de bases de données connexes sans avoir à dupliquer quoi que ce soit. Ainsi, qu'il s'agisse de compter les tâches pour chaque projet, calculer des totaux ou de faire ressortir informations clés à partir d'entrées liées, les cumuls vous aident essentiellement à transformer notions en un système plus intelligent et plus connecté fait, une fois que vous aurez maîtrisé cela et que vous serez à l' aise pour relier des bases de données à l'aide de ces cumuls, vous serez en mesure de créer des tableaux de bord, des CRM et des flux de travail qui pensent réellement avec OK ? Voilà pour cette leçon. Je te verrai bientôt. 20. Créer un tableau de bord de suivi de projet: Bien, dans cette leçon, nous allons aborder un autre de nos projets, et ici, il s'agira d' un tableau de bord de l'espace Donc, tout au long de cette leçon, nous allons créer exactement ce que nous voyons ici. Il s'agit donc d'un tableau de bord. Ce tableau de bord est intégré à une page. Tout commence par une page blanche. Ensuite, en utilisant tous nos points de vue et les choses que nous avons apprises grâce aux bases de données, nous arrivons à saisir des bases de données ici. ses propres blocs, pour être en mesure de créer ce type de mise en page ici qui nous indique un tas de choses différentes, chacun va en quelque sorte résumer certaines informations spécifiques sur nos bases de certaines informations spécifiques sur données d'une manière significative que nous déciderons. Donc, juste à titre d'aperçu, nous pouvons voir quelques projets actifs ici. Nous pouvons voir les tâches ouvertes. Il s'agira à la fois de projets et de tâches qui ne seront pas achevés. Nous avons des tâches hautement prioritaires. Nous avons le programme de cette semaine. Nous avons un outil de suivi des projets, projets exceptionnels par département et les projets achevés par département. Donc, comme vous pouvez le constater, il y a beaucoup de choses ici et il y a beaucoup de choses à intégrer dans cette leçon. Allons-y et créons une toute nouvelle page, et nous pouvons commencer à créer cet espace de travail. Je vais donc aller ici, appuyer sur Plus, puis cliquer sur Créer une nouvelle page, et nous allons la nommer comme elle a été nommée auparavant dans notre tableau de bord Workspace. Et en plus de ce titre, je vais également ajouter un emoji ici, juste nous puissions le rendre un peu plus beau Donc, si nous voulons continuer et copier exactement ce que nous voyons ici, nous allons d'abord commencer par un bloc de mise en page à deux colonnes. Pour ce faire, nous allons couper ici et appuyer sur deux C. Cela nous donnera notre bloc de deux colonnes. Donc, ici, nous avons maintenant deux colonnes avec lesquelles travailler. Donc, avec ces deux premiers, ce que je veux faire ici, c'est créer la vision la plus large de notre espace de travail. Ce qui sera le plus important pour nous lorsque nous avons une vue d'ensemble, ce sont simplement les projets ou les tâches qui ne sont pas encore terminés, juste pour tâches qui ne sont pas encore terminés, que nous puissions voir tout ce qui est sur notre table avant de passer à d' autres vues qui précisent un peu plus les choses que nous jugeons importantes. Donc, avec ce premier titre, je veux commencer par le titre ici. Et avec ce titre, je vais en faire un titre. Pour ce faire, il me suffit de saisir un hashtag ici, d'appuyer sur un espace , puis de titrer les projets actifs Et puis pour passer à celui-ci, je vais également faire la même chose avec un hashtag Ensuite, nous allons nommer cette tâche ouverte. OK, alors maintenant, nous allons commencer par mettre notre base de données en ligne ici et nous voulons créer un tableau ici de notre base de données de suivi de projets Il y a donc plusieurs façons de le faire. Nous pouvons utiliser notre commande slash et nous pouvons simplement taper dans la base de données ici et sélectionner la base de données en ligne Une autre façon de le faire est d'aller directement à tableview et de le mettre dans cette base de données de vues tabulaires Et puis, au lieu de simplement créer une nouvelle source de données vide, je peux saisir notre outil de suivi de projet. Ensuite, vous pouvez voir ici qu' il se remplit et je peux simplement le sélectionner, et maintenant nous pouvons voir l'intégralité de notre outil de suivi de projet ici. Il est clair que nous ne voulons pas que notre outil de suivi de projet soit considéré comme tel, car cela nous montre simplement trop d'informations. Nous voulons avoir un tableau de bord ici, donc nous voulons avoir une vue d'ensemble rapide. La première chose que je veux faire est intégrer dans sa disposition appropriée en deux colonnes car pour le moment, il se trouve dans son propre bloc en dessous de tout cela. Pour ce faire, je vais venir ici et le déplacer, et je vais le faire glisser pour qu'il soit juste en dessous des projets actifs. Alors maintenant, nous pouvons voir si cela convient ici. Maintenant, la prochaine chose que je veux faire, c'est de me rendre ici sur ce bloc de deux colonnes, et de survoler le bord juste ici Et je veux le faire glisser vers l'extérieur. Nous pouvons donc le faire en sorte qu'il soit là juste pour pouvoir en voir un peu plus. Maintenant, la prochaine chose que je veux faire pour que ce soit un peu plus concis est appliquer un filtre ici à ce que nous voyons. Comme je nomme cela « projets actifs », il s' agit de projets sur lesquels on travaille actuellement ou de projets sur lesquels il faut au moins travailler. La première chose que je veux faire est de filtrer par statut, et je veux m' assurer que ce n'est pas le cas. Le statut n'est pas terminé. Sinon, je pourrais le régler sur le statut est, puis je sélectionne simplement tout ce qui n'est pas fait. Les deux fonctionnent, mais avoir le statut n'est pas terminé est un moyen un peu plus rapide de s'y prendre. OK, donc pour le moment, nous avons tous les projets que nous voulons voir apparaître ici. Mais notre point de vue est tout de même un peu plus compliqué que nous ne le souhaiterions. Donc, ce que je voudrais faire ici, c'est entrer dans nos paramètres, et je voudrais en venir à la visibilité des propriétés. Ce sera ensuite l'endroit où nous allons optimiser cela. Et je veux essentiellement tout cacher. Mais je pense qu'une chose qui peut être importante à cet égard, et voir, encore une fois, cette vue d'ensemble de haut niveau de tous nos projets serait examiner cette propriété cumulative que nous avons créée et les tâches effectuées. Parce qu'ici, cette propriété récapitulative nous donne plus d'informations que tout le reste de la manière la plus concise possible et nous permet de voir le pourcentage de tâches achevées pour que ce projet soit achevé. OK, maintenant c'est terminé. Ce que je peux faire, c'est revenir ici dans notre filtre, et je peux cliquer à nouveau dessus pour le masquer. Maintenant, une autre chose que je pourrais faire est de passer ici dans la mise en page, puis désactiver ce paramètre ici, l'affichage du titre de la source de données. Je voulais juste être un peu plus propre, je pourrais aller de l'avant et le faire. Mais encore une fois, comme il s'agit du premier type d'aperçu, je vais faire en sorte que le titre de cette source de données soit visible. Ainsi, si quelqu' je vais faire en sorte que le titre de cette source de données soit visible. Ainsi, si quelqu'un doit consulter ce tableau de bord et souhaite accéder au système de suivi de projet lui-même pour obtenir un peu plus d'informations, il peut simplement cliquer ici, puis il sera vers notre outil de suivi de projet ici. OK, alors maintenant allons-y et passons à nos tâches ouvertes. Alors voilà, je vais procéder à une intégration en ligne ici même avec notre base de données, et je vais rechercher notre gestionnaire de tâches Notre gestionnaire de tâches est donc maintenant là, et il a été saisi ici comme dans la vue normale du tableau Mais je ne veux pas faire ça. Je souhaite avoir une sorte de diversité de points de vue sur ce tableau de bord. Donc, ce que je veux faire, c'est d'abord filtrer cela comme nous l'avons auparavant et en n'affichant que les tâches qui ne sont pas terminées. Je vais donc filtrer en fonction de cette case à cocher remplie, et je vais m'assurer que la case terminée n'est pas Alors maintenant, il ne nous montre que ces types de tâches actives. Ces tâches ne sont pas encore terminées. Maintenant, la prochaine chose que je veux faire pour des raisons visuelles est de me débarrasser de toutes ces icônes de page blanche. Comme je ne leur ai attribué aucune icône de page, je veux simplement m'en débarrasser. Donc, en ce qui concerne la mise en page, je peux venir ici et désactiver l'affichage de l'icône de page. Maintenant, la prochaine chose que je veux faire, étant donné que ces tâches ne sont que cela, ce ne sont que des tâches, et ce sont toutes des tâches plus petites qui peuvent être accomplies en moins de temps que dans un outil de suivi de projet, je voudrais changer cette vue pour montrer ces tâches dans un cadre un peu plus clair, si vous voulez. Alors, qu'est-ce que je veux dire par là ? Eh bien, ce que je vais faire, c'est passer aux paramètres, et au lieu d'avoir une disposition de tableau, je veux la remplacer par une mise en page de galerie. Nous avons discuté rapidement de la mise en page d' une galerie dans notre leçon de mise en page, mais la façon dont je vais l'utiliser ici sera légèrement différente de celle que j'ai abordée dans cette leçon et de la façon dont nous appliquerons cette vue de galerie à notre site Web dans la leçon suivante. Tout cela est en quelque sorte juste pour vous montrer à quel point ces mises en page peuvent être dynamiques et les cas d'utilisation auxquels vous les appliquez. Alors commençons par changer la taille de cette carte de taille moyenne à petite, car je veux regrouper pratiquement toutes les tâches ici dans une seule vue sans avoir à faire cette carte de taille moyenne à petite, car je défiler la dans une seule vue sans page ou à faire quoi que ce soit de ce genre. Maintenant, je voudrais passer à l' aperçu des cartes, car il n'y a aucun contenu sur aucune de ces pages ni aucune image à afficher. Je vais passer à l' aperçu des cartes et je vais simplement n'en sélectionner aucune. Nous avons donc maintenant une vision plus concise et plus condensée de ces tâches. OK, donc la prochaine chose que je vais faire , c'est de sortir de la mise en page, et de passer à la visibilité des propriétés car ce sera la prochaine chose importante. Maintenant, avec notre tâche, nous n'avons pas vraiment grand-chose. Nous avons notre nom, qui sera toujours visible, mais la prochaine chose que je veux faire est d'activer ces deux vues ici. Maintenant, nous sommes essentiellement en mesure de voir l'intégralité de chacune de ces tâches dans leur propre sorte de petites bulles condensées, ici , dans leurs propres petits rectangles À partir de ce moment, chaque fois qu' une tâche est terminée, vous pouvez simplement venir ici, la cocher. Je vais le supprimer de la liste, et nous pouvons le voir mis à jour ici même dans notre outil de suivi de projets, alors qu'il était de 0 % auparavant. Maintenant, nous pouvons voir qu'il est de 33 %. OK, alors allons-y encore et encore, masquons ce filtre et passons à notre ligne de vues suivante. Ici, encore une fois, ce que je veux faire, c'est créer une autre mise en page à deux colonnes ici. Vous pouvez donc voir que nous avons ces deux colonnes, et je vais avoir deux vues différentes ici, l'une étant une vue du calendrier intitulée Le calendrier de cette semaine, et l'autre une tâche hautement prioritaire dans notre outil de suivi de projets. Encore une fois, comme nous l'avons fait auparavant, je vais commencer par un titre, qui s'appellera le programme de cette semaine. Et maintenant je vais venir ici et faire la même chose avec notre autre chronique. Et il y a une raison pour laquelle je mets ces titres, le titre ou le texte ici même avant de les mettre dans la base de données. Et c'est parce qu'une fois que vous avez introduit une base de données sur l'un de ces types de mise en page à deux colonnes, il est difficile de faire glisser du texte au-dessus de celle-ci Il est donc plus facile de commencer par saisir vos titres avant de les ajouter à la vue de la base de données. Maintenant que j'ai cette rubrique ici, je veux aussi ajouter un emoji Je vais donc faire la même chose avec Emoji ici, et je peux sélectionner l'emoji de feu en fonction de notre priorité absolue OK, alors maintenant allons-y et saisissons notre affichage du calendrier ici. Je vais donc simplement faire une barre oblique, puis je vais afficher le calendrier ici, et je vais taper notre outil de suivi de projet OK, maintenant que nous avons ce outil de suivi de projet ici, encore une fois, ce que je veux faire est ce que j'ai fait avec la rangée du haut, je voudrais l'étendre pour donner un peu plus d'espace à nos deux vues ici, en particulier parce que celle-ci est une vue calendrier. Maintenant, ce que je veux faire, c'est entrer dans les paramètres, et au lieu de voir le mois entier, je veux uniquement voir la semaine prochaine. Maintenant, je peux entrer dans la mise en page de notre calendrier, puis je peux afficher le calendrier sous forme de calendrier, et vous pouvez voir en ce moment qu'il est défini par mois. Mais au lieu de cela, je veux que cela soit défini comme « OK », afin que maintenant que je l'ai fait, nous puissions voir que la vue ici a changé. Une autre chose que je veux faire pendant que je suis ici, c'est de me débarrasser du titre de notre source de données car nous n'en avons pas besoin ici. OK, donc avec ça, celui-ci est pratiquement terminé. Passons maintenant notre vue prioritaire et créons un tableau indiquant les projets hautement prioritaires. Je vais donc appuyer sur Slash Table, puis nous allons afficher notre tableau sous forme de base de données Je vais saisir notre outil de suivi de projet, et maintenant nous pouvons voir l' intégralité de notre outil de suivi de projet. Maintenant, bien sûr, ce n'est pas ce que nous voulons. Nous voulons simplement filtrer en fonction de nos tâches prioritaires. Je vais donc cliquer sur l'icône du filtre, puis nous pouvons passer à la section Priorité du projet, puis à la priorité du projet élevée. À l'heure actuelle, nous ne voyons que nos projets prioritaires. Mais nous n'en avons pas fini avec cela car, encore une fois, nous avons ici un parchemin qui montre toutes ces informations Et encore une fois, je ne veux pas que tout cela soit montré. Allons-y et changeons réellement cela. Alors maintenant, ce que je veux faire, c'est entrer dans nos paramètres. Je veux en venir à la visibilité de notre projet et je souhaite désactiver quelques propriétés différentes. Je vais donc commencer par tout masquer . Ici, je veux seulement montrer, disons, deux propriétés différentes. Encore une fois, parce que je ne veux pas avoir à faire défiler la page pour voir que l'objectif d'un tableau de bord est voir tout ce dont vous avez besoin en un coup d'œil. Traitons donc celui-ci de la même manière que nous avons traité notre aperçu ici n'affichant que le pourcentage de nos tâches achevées, car ce sera une priorité absolue Nous voulons donc voir ensuite quel pourcentage de ces projets sont réalisés. S'ils sont si prioritaires, nous voulons disposer d'un moyen numérique déterminer dans quelle mesure ils sont sur le point d'être réalisés. De plus, si nous le voulons, juste pour savoir à qui incombe cette responsabilité, nous pourrions également ajouter un département ici même. Nous pouvons donc voir qui est responsable de ces tâches hautement prioritaires. Donc, si nous devons faire pression sur quelqu'un pour qu'il réalise réellement ces projets, nous savons à qui nous adresser. Alors allons-y et gardons celui-ci tel quel. OK, nous allons maintenant passer à la ligne suivante. Alors maintenant, avant de passer à autre chose, revenons également à notre mise en page et débarrassons-nous du titre de notre source de données. Et nous pouvons également minimiser les sections ici. Passons maintenant à la partie suivante, qui montrera notre outil de suivi de projet en qui montrera notre outil de suivi de fonction de l'état d'avancement. Alors allons-y et cliquez simplement ici pour obtenir un nouveau bloc. Et je vais donner un titre à ça. Encore une fois, nous aurons un en-tête ici. Je vais l'intituler Projets par statut. Je peux donc simplement appuyer sur Entrée, puis je vais utiliser une nouvelle vue que nous n'avons pas encore utilisée ici, et ce sera notre vue du tableau ici. Allons-y, sélectionnons la vue du tableau, et je vais saisir notre outil de suivi de projet, qui saisira tous nos différents marqueurs de statut ici. Nous pouvons donc faire défiler la page ici et avoir ce centre pour pouvoir le voir. Ici, il s'agit simplement d'une autre façon de visualiser les projets et leur statut quant à leur état d'avancement. Et puis, encore une fois, ce que je veux faire ici, c'est d'aller de l'avant et de me débarrasser du titre de notre source de données. Donc, ici, nous avons maintenant les projets par statut. Et nous pouvons passer à notre dernière partie. Si nous revenons ici et que nous examinons, nous verrons que notre dernière partie sera constituée de ces deux types de sections qui présentent chacune trois graphiques différents. Ce premier sera donc composé projets exceptionnels par département, et ils seront divisés en trois catégories : marketing, ventes et réussite client, ventes et réussite client, les trois départements que nous avons répertoriés notre espace de travail sur notre outil de suivi de projets. Alors pour l'instant, allons-y et lançons-nous dans ces projets exceptionnels. Je peux le copier pour ne pas avoir à le recopier. Mais une autre chose que je voudrais ajouter ici pour séparer notre projet par statut de la section suivante est une entrée, et je vais ajouter un diviseur ici et une autre entrée Et maintenant, nous avons nos projets exceptionnels par département. Et maintenant, ce que nous pouvons faire, c'est continuer et appuyer à nouveau sur Entrée. Et ici, je vais créer une mise en page en trois colonnes. Donc, tapez C, et appuyez sur Entrée, et maintenant nous avons trois colonnes distinctes dans lesquelles nous pouvons insérer trois graphiques différents. Donc, la première chose que je vais faire est de développer un peu ce sujet, et je vais mettre un titre deux ici et je vais appeler celui-ci marketing. Donc, juste comme ça, je peux me lancer dans le marketing. Je vais passer à celui du milieu, faire un titre deux. Je vais mettre les ventes, puis passer à notre dernière question et la nommer « Customer Success ». OK, alors maintenant, il ne nous reste plus qu' à saisir des graphiques ici. Je vais donc commencer par notre marketing. Et puis, comme vous pouvez le constater, comme nous le ferons, une fois que nous aurons créé cette version marketing, les autres seront très faciles, car nous nous contenterons copier-coller et de ne modifier qu'une petite chose Donc, ce que je veux faire ici, c'est utiliser notre commande slash, et je vais taper dans le graphique Nous avons maintenant tous nos différents graphiques, et ce que nous voulons faire, c'est aller avant et créer ce graphique en beignet Maintenant, une façon dont nous l'utilisons différemment de ce que vous pourriez penser est que nous ne l'utilisons pas réellement pour voir une ventilation de quoi que ce soit. Nous l' utilisons essentiellement comme un grand comptoir. Allons-y donc et continuons sur cette voie. Je vais sélectionner notre outil de suivi de projet assurer qu'il saisit la bonne source de données ici. Et pour ce qui est de What to show, je vais sélectionner un département ici, puis chaque tranche représentera un projet. Maintenant, il s'agit simplement de changer le nom ici dix projets distincts, car il s'agit du nombre total de projets dans tous nos départements, essentiellement sur l'ensemble de notre base de données d'un outil de suivi de projets. Il y a dix projets différents dans notre base de données. Donc, ensuite, ce que je veux faire, c'est ajouter un filtre pour filtrer uniquement ce que possède le marketing. Je veux juste voir les projets pour le marketing. Je vais donc procéder au filtrage. Je vais filtrer par département, et je vais le sélectionner, et le département est le marketing. Maintenant, je peux voir qu'il y a quatre projets distincts, quatre projets de marketing. Maintenant que j'ai déjà cette étiquette intitulée «   marketing », je veux me débarrasser de cette étiquette ici. Je peux donc le faire en revenant ici. Je peux proposer d' autres options de style, et je peux désactiver notre légende immédiatement. Alors maintenant, nous ne voyons que ce petit diagramme circulaire. OK, donc tous ces paramètres que j'utilise pour ce faire ne sont pas quelque chose que je dois reproduire et refaire pour chacun d'entre eux Parce qu'au lieu de cela, je peux venir ici et commander C sur le marketing, puis je peux passer aux ventes, et je peux le coller, et je peux refaire la même chose pour la réussite des clients. Maintenant, une chose est un peu pointilleuse, c'est qu' il y a un petit bogue dans la notion en ce moment, et lorsque nous voulons coller des graphiques, cela se cela Cela indique que quelque chose ne va pas avec les données de votre graphique. Mais j'ai trouvé un moyen de contourner ce problème : si nous ajoutons une nouvelle vue, nous ajoutons une vue sous forme de tableau. Ensuite, si nous revenons à notre affichage graphique, vous verrez que cela a maintenant été corrigé. Nous pouvons donc faire la même chose ici, ajouter une vue tabulaire, puis revenir à notre vue graphique. Et encore une fois, vous pouvez voir que tout va bien. Si vous voulez continuer et supprimer cette vue tabulaire , nous pouvons alors venir ici, cliquer sur ce menu déroulant, passer à ces trois points, et nous pouvons supprimer la vue Il ne nous reste donc qu' une vue graphique. Maintenant, ce que nous pouvons faire, c'est aller de l'avant et entrer dans nos paramètres, et nous pouvons passer à notre filtre par département. Et au lieu d'en faire du marketing parce que nous sommes dans le domaine des ventes, nous pouvons le faire, puis décocher le marketing et sélectionner les ventes Vous voyez maintenant qu'il est mis à jour. Nous pouvons faire exactement la même chose ici, en accédant à nos paramètres, puis en descendant pour filtrer, et pour le département plutôt que pour le marketing, nous pouvons sélectionner le succès du client. Nous voyons maintenant que nous avons des projets distincts pour chacun d'entre eux. Mais il y a en fait un autre filtre que je voudrais ajouter, car pour le moment, ne montre que le nombre total de projets. Mais ce que je veux faire, c'est présenter des projets exceptionnels. Cela signifie que nous avons encore un filtre. Je vais donc revenir ici pour filtrer, ajouter un filtre et passer au statut. Et pour le statut, je voulais cliquer sur ce menu déroulant, et je vais dire que le statut n'est pas terminé. Vous pouvez maintenant constater qu'il y a deux projets exceptionnels pour nos ventes, et je vais poursuivre et faire de même pour le succès de nos clients et notre marketing. Maintenant, nous pouvons voir, une fois toutes ces mesures réellement appliquées, comment cela a changé. Ici, ça a donné une fiche de 3-2. Celui-ci a également obtenu une fiche de 3-2, et le marketing est resté à quatre. Ils ne font pas leur travail là-bas. OK, maintenant allons-y et passons à la section suivante que nous avons. Si nous revenons ici, nous verrons qu'il s'agit projets achevés par ministère. Alors allons-y et revenons ici, et encore une fois, je vais copier ce titre. Et ce que je vais faire, c'est venir ici. Je vais ajouter un autre séparateur, ce qui fait juste trois tirets Je vais entrer une fois pour avoir de l'espace, et maintenant nous avons terminé les projets par département. Encore une fois, ce que je veux faire ici, c'est par souci simplicité, car nous avons déjà élaboré ces graphiques. La seule chose que nous allons faire est modifier certains critères filtrés. Je vais aller de l'avant et copier toute cette section ici et je vais la publier ici. Maintenant, encore une fois, nous constatons que ce genre de problème persiste. Nous pouvons donc simplement trouver notre solution. Nous pouvons ajouter notre affichage sous forme de tableau, puis nous pouvons revenir dans notre graphique, qui le corrige ensuite. Je vais donc continuer et le faire pour tout cela , puis je reviendrai vers vous. OK, maintenant que tout est configuré et prêt à fonctionner, il va être temps de passer à nos paramètres, et nous allons revenir à notre filtre. Maintenant, celui-ci est en fait assez simple, car au lieu d' ajouter plus de filtres, la seule chose que nous avons à faire pour voir nos projets terminés par département est de vérifier le statut, et nous pouvons changer cela de « pas » à « c'est ». Maintenant, vous pouvez voir qu'en ce qui concerne le marketing, il n'y a aucune donnée car aucune tâche n' est terminée là-bas dans le département marketing. Alors maintenant, allons-y et faisons la même chose ici, en ce qui concerne les paramètres , le filtre et le statut, et changeons cela de « non » à « is ». Ils ont terminé un projet, puis ils viennent ici, filtrent et le statut est terminé. Donc, ici même, nous voyons qu'il y en a zéro ici, un terminé ici et deux terminés ici. En fait, je n'ai même rien changé ici. Je pense donc qu'il y a en fait une erreur dans celui-ci. Donc, si je viens ici dans les paramètres, celui-ci ne devrait pas être complet. Je vais passer à nos filtres et à notre statut. Oui, ici, ça ne s'affiche pas comme il se doit. Je vais remplacer cela par « n'est pas complet ». J'ai un projet exceptionnel ici, et ils en ont deux terminés. Vous pouvez donc voir de cette manière, peut-être que c'est quelque chose que vous pourriez configurer pour suivre les progrès de chacun de vos départements. Et cela peut être une configuration pour une sorte de système de récompense permettant de voir qui obtient le plus de résultats au cours, disons, d'un mois donné. Mais voilà. Ce que nous venons de faire, c'est de créer notre propre tableau de bord d' espace de travail. Bien entendu, ce tableau de bord était spécifique à ce sur quoi nous avons travaillé tout au long de ce cours avec notre outil de suivi de projet et notre gestionnaire de tâches. Mais grâce aux connaissances que vous avez acquises sur l'utilisation des vues, le filtrage, le tri, le regroupement, vous pouvez désormais créer votre propre tableau de bord ou même votre propre idée de second cerveau Parce que ces tableaux de bord ne doivent pas uniquement être basés sur une seule base Il peut s'agir d'un tableau de bord qui peut conservé toute votre vie, où vous avez vos informations personnelles dans une vue, puis vos informations professionnelles dans une autre vue. Mais voilà. Et même à partir de ce moment, ce que nous pouvons faire, si vous voulez en quelque sorte le donner à tous les membres de votre espace de travail, vous pouvez non seulement le partager, mais nous pourrions également le publier son propre site Web où des personnes extérieures à votre espace de travail pourraient également consulter vos réalisations sur son propre site Web où des personnes extérieures à votre espace de travail pourraient également consulter vos réalisations et l'avancement de certains projets ou tout ce que vous allez créer le sera. OK. C'est bon. Alors voilà. Cette leçon est maintenant terminée. Passons maintenant à l' ajout et à l'amélioration de notre site Web avec les nouvelles connaissances que nous avons en matière de bases de données 21. Dynamiser un site web avec des bases de données ases: , il est maintenant temps d'appliquer les nouvelles connaissances que nous avons sur bases de données au site Web que nous sommes en train de créer. Donc, le dernier endroit où nous nous sommes arrêtés sur ce site Web était d'avoir créé ce que nous voyons maintenant. Maintenant, dans cette leçon, ce que je veux ajouter , c'est ce que nous voyons ici. Donc, en gros, ce que nous faisons ici, c'est prendre cette section et nous la transformons en cette section, où, comme vous pouvez le voir ici, celles-ci ne sont pas simplement des mélanges d' images, de texte et de boutons. Au lieu de cela, il s'agit en fait d'une base de données avec laquelle nous travaillons. Et plus précisément, il s'agit d'une vue de galerie d'une base de données. Maintenant, nous n'allons pas simplement nous arrêter ici, car laissez-moi aller l'avant et nous emmener sur notre site actuel dès maintenant. Allons-y donc et passons directement à la construction de ce projet. Nous sommes donc actuellement sur notre site Web, et je voudrais attirer votre attention sur ces petits onglets que nous avons là-haut, car dans cette leçon, nous allons travailler avec l'onglet cours, car c'est ces petits onglets que nous avons là-haut, car dans cette leçon, nous allons travailler avec ici , en bas de notre site, que nous allons avoir nos cours en vedette, et, bien sûr, nous allons également supprimer celui-ci. Ce qui se passe ici, dans cette vue de galerie, c'est que nous avons présenté des cours. Vous pouvez donc voir qu' ils ont un onglet ici. Il s'agit d'une balise à sélection multiple que j'applique à ceux-ci. Cela signifie donc que ces cours en vedette apparaîtront ici sous les cours en vedette, sous cette vue de galerie spécifiquement parce que je l'ai filtrée pour ce faire. Mais dans l'onglet cours, ce que je veux faire, c'est avoir tous les cours. Il y en aura donc bien plus que trois. Alors allons-y, allons-y directement et commençons à construire. OK, alors allons-y et commençons par nous débarrasser de tout ce que nous voyons ici. Je vais donc me débarrasser de pratiquement tout ce qui se trouve dans cette section de cours en vedette à l' exception de ce titre. OK, alors maintenant nous avons une feuille blanche à régler. Maintenant, la première chose que je veux vraiment faire est de créer une toute nouvelle base de données. Je vais donc venir ici dans nos espaces d'équipe. Je vais accéder à mon espace de travail, ajouter une base de données vide, et je vais donner à celui-ci un titre de cours. Maintenant, je tiens à souligner que ce que je fais ici ne doit pas nécessairement s'appliquer uniquement aux cours eux-mêmes. Au lieu de cela, si nous revenons sur notre site, et une autre façon de l'implémenter pratiquement dans une autre notion de site, c'est qu' implémenter pratiquement il peut agir de blogs au lieu de cours. Et honnêtement, c'est probablement l'une des utilisations les plus courantes de l'utilisation d' une vue de galerie sur un site sur Notion. Si c'est quelque chose qui correspond un peu plus à votre style, alors tout ce dont je vais parler dans cette leçon s' appliquera exactement à cela. Allons-y et revenons à notre base de données de cours ici. Et la première chose que nous allons faire est d'ajouter quelques propriétés. La première d'entre elles sera donc une propriété à sélection multiple. Ensuite, je souhaite ajouter une propriété de texte. Nous pouvons appeler cela une description. Un autre point va être important, en particulier pour l'affichage de notre galerie et pour la visibilité des vignettes Ce sera un onglet fichier et média, une propriété de fichier et de média. Enfin, pour ceux d'entre vous qui souhaitent peut-être l'utiliser dans un contexte de blog, je peux ajouter une autre propriété ici, et cette propriété peut être créée en temps voulu je peux ajouter une autre propriété ici, et cette propriété peut être créée en . OK. Alors maintenant, allons-y et commençons avec trois nouvelles pages. Maintenant, ce que je veux faire ici pour le nom c'est simplement insérer ces titres de cours. Je vais donc simplement copier et coller ceux-ci, puis je reviendrai vers vous. OK, donc notre première étape et l' accès à ces titres de cours sont terminés. Maintenant, ce que je veux faire, c'est ajouter une nouvelle vue. Donc, au lieu de simplement regarder notre tableau, adoptons une vue qui reflétera ce que nous allons voir sur notre site, qui sera, bien entendu, la vue de notre galerie. Nous pouvons donc utiliser cette vue de galerie chaque fois que nous apportons des modifications à notre affichage sous forme de tableau . Nous pouvons en quelque sorte venir ici et les prévisualiser à quoi ils ressembleront dans la galerie car il est plus facile d'ajouter des éléments ici dans notre vue tabulaire plutôt que dans notre vue galerie. Maintenant, ce que je veux faire, c'est aller de l'avant et ajouter des balises pour ces cours. Donc, si nous revenons ici, et que je fais défiler la page vers le bas, vous verrez que des tags sont associés à ces cours. Maintenant, c'est juste pour aider les gens qui sont de notre côté à se faire une idée de la catégorie dans laquelle ils peuvent appartenir. Et comme vous pouvez le voir, j'ai trois tags distincts ici. J'en ai un en vedette, qui va nous aider à filtrer pour cette section des cours en vedette apparaisse sur notre page d'accueil. Ensuite, nous avons notre gestion de projet et nous avons un onglet marketing. Maintenant, je peux également ajouter d'autres tags. Comme peut-être un best-seller si c'est le cas, ou peut-être si les critiques sont supérieures à 4,5, quelque chose comme ça. Ce sont toutes des idées différentes, mais pour le moment, nous pouvons aller de l' avant et nous en tenir à cela. Maintenant, si vous écrivez un blog ici, il peut s'agir de balises liées à des éléments spécifiques de ce blog. Peut-être la catégorie dans laquelle vous écrivez, peut-être s'il a été acclamé par la critique, peut-être certains endroits importants où ce blog a été cité, des peut-être certains endroits importants où choses comme ça Allons-y, venons ici et créons ces balises. Donc, d'abord, je vais taper featured. Ensuite, nous pouvons passer au marketing. Enfin, nous pouvons avoir la gestion de projet. Si je veux aller de l'avant et en modifier les désignations, changer les couleurs, je pourrais le faire Comme en vedette, il peut y avoir du jaune. Allons-y et mettons le marketing en bleu, et nous pourrions avoir la gestion de projet en vert. Pour ce cours Linktn, je ne vais pas aborder la gestion de projet car cela ne sera pas pertinent pour cela Mais pour Air Table, c'est exactement là que j'aurai un tag de gestion de projet, et pour un champion masculin, je mettrai également l'onglet marketing correspondant. Mais comme vous pouvez le constater, je les ai mis en vedette sur toutes ces pages parce que ce sont elles que nous voulons voir apparaître dans la section vedette de notre page de destination. Maintenant, si vous ne savez pas exactement ce que je veux dire et en quoi ce genre de chose est lié, vous verrez que nous allons le faire sur la page de destination dans un instant. Passons maintenant à la description. Maintenant, cette description, la raison pour laquelle je l'ai ajoutée, c' est parce que je voulais pouvoir avoir ce sous-texte ici, peu comme nous le voyons ici Donc, je vais faire la même chose qu'avant. Je vais juste le copier, et je vais le coller dans ces descriptions. Je vais donc faire la même chose avec ces deux-là, puis je reviendrai vers vous. OK, maintenant que nous avons ces descriptions ici, passons à la vue de notre galerie pour avoir un aperçu de ce à quoi cela va ressembler. Rendez ces descriptions visibles, il va falloir en venir à la visibilité des propriétés. Et pour le moment, une seule propriété est visible dans les noms. Allons-y, rendons nos descriptions visibles, et rendons notre sélection multiple visible, car ce et rendons notre sélection multiple sont les deux auxquelles nous avons ajouté du contenu. Maintenant, comme vous pouvez le constater, nous constatons que nous ne sommes pas en mesure de voir la description complète ici, n'est-ce pas ? Ils s'interrompent après un certain nombre de personnages. Mais nous pouvons aller de l'avant et régler ce problème. L'endroit où nous pouvons réellement aller de l'avant et résoudre ce problème sera d' abord dans nos paramètres. Ensuite, nous allons descendre ici et modifier les propriétés. Et cela va nous permettre de modifier certaines choses là où nous n' aurions pas pu le faire autrement. Et par exemple, si nous en arrivons à notre description, ce que nous voulons faire, c'est ce réglage du rap in view. Si nous l'activons, cela signifie que nous pourrons voir l'intégralité de nos descriptions. Donc, c'est comme si nous devions utiliser cette fonction pour le titre, et disons n'importe quelle partie de notre tableau, parce qu' avec notre tableau, agit d'une fonction de base, cette fonction étant visible si nous arrivons dans notre mise en page, et je vais de l'avant, je viens ici pour envelopper toutes les colonnes. Nous constatons que c' est quelque chose que nous avons abordé plus tôt dans ce cours, mais cela montre qu'il est capable de tout voir. Tout, de notre nom tout ce qui figure dans la description. Rien n'est coupé. Allons-y, désactivons-le et revenons dans notre galerie. Donc, en ce moment, nous pouvons voir que cela ressemble beaucoup plus à ce qu'il devrait être, n'est-ce pas ? Cela ressemble à ce que nous essayions de créer ici. Maintenant, la prochaine étape sera d'ajouter les images réelles. Cela fera donc partie de nos fichiers et de nos médias. Ce que nous allons faire pour cela est donc très simple. Nous allons simplement cliquer ici dans chaque partie, puis nous pourrons télécharger chaque miniature, chaque image respective Alors maintenant, encore une fois, je vais le faire moi-même, puis je reviendrai. C'est bon. Maintenant, quelques secondes plus tard, toutes ces images sont importées dans nos fichiers dans Media Property. Alors maintenant, allons-y et revenons à la vue de notre galerie, et regardons-y vraiment. Parce que pour le moment, nous ne voyons rien, et cela va être corrigé en quelques clics. Nous allons passer à nos paramètres. Nous allons passer à notre mise en page, puis vous pourrez voir ici un aperçu de notre carte. L'aperçu de notre carte correspond désormais au contenu de notre page, et toutes ces pages sont nouvelles que j'ai créées contiennent donc aucun contenu . C'est pourquoi nous ne voyons rien ici. Au lieu de l'avoir comme contenu de page, ce que nous voulons, c'est l'avoir sous forme de fichiers et de médias. Nous pouvons donc procéder à cette sélection, et maintenant nous pouvons voir toutes nos images ici. Alors maintenant, c'est exactement ce dont nous avons besoin pour que cela apparaisse sur notre page de destination, n'est-ce pas ? Parce que ce sont les trois cours proposés que nous pouvons voir ici. Sauf que, comme je l'ai déjà dit, je ne veux pas que ce soient uniquement des cours proposés. Nous allons utiliser exactement cette même base de données ici pour mettre en évidence notre section de cours et mettre en évidence tous nos cours. Nous devons donc aller de l'avant et élargir cette base de données pour y inclure davantage de cours. Maintenant, au lieu de simplement et de brancher tous mes cours, je vais faire juste pour gagner du temps et les dupliquer Je vais donc les dupliquer quelques fois juste pour que nous puissions avoir une bonne quantité de ces cours répertoriés ici, afin que cela ressemble à une page plus complète. Donc, pour ce faire, je vais d' abord me débarrasser de ces balises en vedette, juste pour ne pas avoir tous ces cours dupliqués, avec le tag vedette dessus. Au lieu de cela, je vais juste l'avoir comme ça. Je vais sélectionner les trois, puis appuyer sur la commande D pour dupliquer. Et je peux le faire. Disons que je pense que ce nombre de fois ici est parfaitement acceptable. Alors maintenant, ce que je veux faire, c'est accéder à cette sélection multiple en haut. Et pour les trois meilleurs cours, je vais associer ce badge vedette à. OK, alors maintenant il est temps de revenir sur notre site Web et de commencer à travailler avec ça. Alors allons-y et passons au site Web où je me suis débarrassé de tout ici. Nous avons donc maintenant de l' espace pour travailler. Donc, ce que je vais faire, c'est m'assurer qu'il y a au moins un bloc d'espace, un bloc de remplissage entre notre titre ici et la base de données que nous allons saisir Maintenant je vais faire Slash. Je vais créer une base de données en ligne ici. Et je vais mettre le titre de notre base de données, qui est cours. Pour le moment, nous pouvons voir tous nos cours ici, mais ce n'est pas ce que nous voulons voir. Je veux dire, la toute première chose, au lieu de simplement filtrer cela selon nos fonctionnalités, c'est le fait qu'il s'agit d'un tableau et que nous avons besoin de notre galerie. Nous allons donc entrer dans les paramètres. Nous allons passer à la mise en page, et je vais passer du tableau à la vue de la galerie ici. OK, maintenant que c'est le cas, nous constatons que nous avons le même problème qu' auparavant, en ce sens que nous ne voyons aucune information supplémentaire. Nous ne voyons que les titres ici. Donc, ce que je dois faire, c'est d' abord passer aux paramètres, à la visibilité de la propriété, puis nous allons décocher la description Nous allons également décocher notre champ de sélection multiple. OK, passons au problème suivant, encore une fois, nous ne voyons pas les vignettes Il faut donc revenir aux réglages. Nous devons entrer dans les propriétés de modification, puis nous pouvons entrer dans notre description. Et d'abord, nous devons aller de l'avant et intégrer ce point de vue. Pour pouvoir consulter nos descriptions. Et si nous revenons ici, nous pouvons ensuite passer à notre mise en page, puis à l'aperçu de notre carte et à sélectionner des fichiers et des médias pour voir toutes nos vignettes OK, maintenant c'est l' heure filtrer parce que nous ne voulons pas tout voir ici. Nous ne voulons pas voir tous ces cours. Nous voulons plutôt voir uniquement nos cours en vedette. Nous allons donc venir ici pour filtrer. Et nous allons filtrer selon notre champ de sélection multiple, et nous voulons simplement sélectionner celui en vedette. Nous ne voyons donc que les cours en vedette ici, les cours avec le tag en vedette. OK, donc maintenant, si nous fermons ce filtre, nous verrons que nous avons nos cours en vedette ici. Mais il y a encore quelques points que nous voulons peaufiner La première chose que je veux faire, c'est me débarrasser de ce petit lien ici. Donc, pour ce faire, si nous abordons les paramètres, je peux passer à la mise en page, puis je peux décocher notre option Afficher le titre de la source de données. Cela permet de s'en débarrasser. OK, la première étape est terminée. Maintenant, je voudrais passer à autre chose et modifier la disposition ici parce que modifier la disposition ici parce nous pouvons voir qu'il y en a deux ici, et il y en a un ici, mais je veux qu' soient tous placés côte à côte. Maintenant, il n'y a pas nécessairement de moyen facile s'y prendre, ou du moins de manière simple, mais il y a une petite base de travail que je peux vous montrer Ce n'est pas toujours la méthode la plus cohérente, mais dans ce cas, lorsque nous sommes obligés de travailler avec ce que nous avons, c'est franchement notre meilleure option. Alors, de quoi est-ce que je parle ici ? Eh bien, permettez-moi d'abord de venir ici. Je vais à nouveau ajouter un nouveau bloc. Ce que je vais faire ici, c'est faire trois C. Je vais donc créer une mise en page à trois colonnes dès maintenant. Maintenant, avec cette mise en page en trois colonnes, je vais l'extraire et placer cette vue de galerie dans notre bloc central, ici même. Maintenant, comme vous pouvez le voir, pour le moment, ce n' est pas ce qu'il y a de mieux. Mais grâce au repositionnement que nous permet cette disposition en trois colonnes, nous sommes en mesure de l'adapter exactement comme nous le souhaitons Donc, d'abord, je vais arriver ici jusqu'à notre bord et je vais le faire glisser sur le côté de notre écran. Donc, pour le moment, cela me permet essentiellement de travailler avec les colonnes du milieu ici pour apporter les ajustements à ma guise. OK, donc pour l'instant, je les ai repositionnés à nouveau, en utilisant cette solution de contournement à trois colonnes pour les placer au centre. Mais une chose que je veux faire ici, c'est que je pense qu'ils sont un peu trop petits. Donc, ce que je veux faire, c'est agrandir un peu parce que lorsqu'il s'agit d'un site Web, il sera difficile de tout déchiffrer, et je pense simplement que cela serait plus beau s'il était plus grand Donc, pour ce faire, je peux entrer ici dans nos paramètres et revenir dans notre mise en page. Ensuite, pour ce qui est de la taille de notre carte, je peux la changer de moyenne à grande. D'accord, nous avons maintenant de grandes cartes, mais encore une fois, vous pouvez voir que nous nous sommes heurtés à nouveau notre problème de taille et de positionnement ici Alors laissez-moi aller de l'avant et revenir à nos petits tracas ici, et je pourrai les traîner, et je pourrai faire la même chose de ce côté-ci Nous pouvons donc les étirer et ajuster au point d'ajouter une nouvelle page juste avant. Alors allons-y et faisons-le comme ça où vous pouvez voir que c'est une mise en page parfaite. OK, donc ce que nous avons fait ici est essentiellement créer notre section de cours en vedette à ce sujet. Maintenant, il y a quelque chose que je tiens à souligner ici qui diffère cette vue de la galerie de ce que nous avions auparavant ici. Avant, ce que j'étais capable faire, c'est parce que c' étaient des images, c'était un bloc d'image, ce que je pouvais faire, c'était y joindre un lien, où si quelqu'un cliquait dessus, il était redirigé vers le lien Ce ne sera pas le cas avec la vue de notre galerie de base de données ici, car lorsque quelqu'un clique dessus, comme je viens de le faire, nous pouvons voir que cela ouvre une page en soi. Il y a certaines choses que je pourrais faire avec cela dans cet exemple, ou si vous le faites encore pour un blog, disons. Maintenant, s'il s'agit d'un blog et que vous avez vos blogs en vedette, si quelqu'un clique dessus, vous pouvez simplement avoir votre blog ici, exactement sur lequel vous écriviez. Maintenant, dans notre cas , comme il s'agit de cours, je pourrais avoir, disons, notre plan de cours, et je pourrais peut-être avoir quelques critiques répertoriées ici. Je peux utiliser ce genre d'espace vide ici, cette page comme une sorte d'avantage. Et ce que je pourrais faire, c'est que tout au long de ce cours, je pourrais laisser des liens ou même des boutons vers notre cours. Maintenant, encore une fois, une autre solution, ce que nous pouvons faire ici, c'est comme avant, comme nous avions cette disposition en trois colonnes dans les boutons, je pourrais alors avoir ce bouton d' affichage du cours. Et encore une fois, chacun de ces liens pourrait alors mener aux cours eux-mêmes. n'est donc pas nécessairement quelque chose que je dois faire ici, mais cela revient simplement à mentionner problèmes que vous pourriez rencontrer si c'est le type d' approche que vous souhaitez adopter et les solutions que nous avons pour eux. OK, alors maintenant allons-y et passons l'onglet des cours que nous verrons ici dans notre en-tête, car c'est exactement là que je veux ajouter dans cette base de données. Donc, en ce moment, nous pouvons voir que nous avons ces trois onglets qui, à propos de moi, sont en contact avec le cours. Ce que je veux faire, c'est accéder à notre onglet cours. Maintenant, dans notre onglet cours, je vais faire la même chose qu'avant. Et ici, nous allons entrer des données dans notre base de données. Donc, ici, je vais taper galerie parce que nous allons commencer par cette vue de galerie, et je vais taper des cours. Voici donc nos cours, et je vais sélectionner la vue de notre galerie, car elle existe déjà et elle peut simplement l'importer pour nous sans que nous ayons à effectuer aucune de ces étapes supplémentaires. OK, donc une approche que nous pouvons ici et que je ne voulais pas faire sur notre page principale est de venir ici en haut à droite de notre écran où nous pouvons ajuster les paramètres de notre page. Maintenant, ce que je peux faire ici, c'est que je peux faire en sorte que notre page soit pleine largeur. Maintenant, comme vous pouvez le voir, en le rendant sur toute la largeur, nous arrivons à ce que tous nos cours ici s'étendent sur toute la largeur de la page. C'est donc une solution un peu plus simple si vous ne voulez pas suivre la méthode que je vous ai montrée avec la mise en page en trois colonnes Bien entendu, c'est quelque chose que nous pourrions faire ici. Mais avant d'en arriver à notre site Web, si je devais en avoir un à l'avance et que je venais ici et que tout soit en pleine largeur, vous pourriez voir que cela perturberait vraiment la mise en page de tout ce qui se trouve si je devais en avoir un à l'avance et que je venais ici et que tout soit en pleine largeur, vous pourriez voir que cela perturberait vraiment ici. Je ne voulais donc pas le faire sur notre page principale. Mais ici, c'est un endroit potentiel où nous pourrions aller de l'avant et le faire. Encore une fois, comme il s' agit d'une page ici, nous pouvons ajouter d'autres éléments, s'il nous plaît. Je pourrais donc continuer et modifier ce titre. Je peux peut-être ajouter une icône, ajouter une couverture, et je pourrais appuyer sur Entrée ici. Je pourrais mettre du texte, peut-être des codes promotionnels, peut-être d'autres informations à ce sujet, essentiellement, tout ce que nous aimerions ajouter ici sur cette page. Maintenant, une autre chose que je veux noter ici est que vous pouvez voir que si nous les survolons, nous avons cette petite icône de repositionnement Cela signifie que nous pouvons repositionner façon dont ces vignettes vont apparaître, façon dont ces images vont apparaître dans votre galerie Maintenant, ce qui se passe ici, c'est que l'idée est en quelque sorte de les adapter à ce type de mise en page actuel. Maintenant, une chose à noter est qu'à mesure que les gens changent leur façon de voir les choses, s' ils minimisent leur écran, s'ils modifient les proportions, cela va changer. se peut qu'ils ne voient pas exactement comment cela apparaît ici. Les choses peuvent être interrompues. Maintenant, si vous voulez vous assurer que rien n' est coupé sur ces images, nous pouvons entrer dans nos paramètres. Nous pouvons entrer dans les paramètres de mise en page ici sous la galerie, et nous pouvons adapter l'image. Maintenant, si nous ajustons l'image, vous pouvez voir que tout légèrement zoomé, et maintenant nous avons ces petits cadres sur le côté, mais c'est en quelque sorte le prix que vous devez payer pour vous assurer que tout sera visible sur ces images dans les aperçus de votre galerie OK, maintenant allons-y. Et consultez ce site et voyez à quoi tout ressemble. OK, alors maintenant nous sommes de retour sur notre site. Nous pouvons voir les mêmes bonnes choses ici. Et au fur et à mesure que nous faisons défiler la page vers le bas, nous pouvons voir nos cours en vedette ici. 03 cours en vedette. Si nous cliquons dessus, nous voyons qu'ils s'ouvrent sous forme de pages. Maintenant, nous pouvons également modifier le paramètre pour qu'elles s'ouvrent sous forme de pages complètes en quelques clics. Mais pour l'instant, je pense que c'est une bonne chose pour nos cours en vedette, car ici, nous pouvons voir que nous avons de petits aperçus Peut-être aurons-nous quelques évaluations ici, peut-être une petite description, peut-être un petit aperçu, peu importe ce que c'est, puis nous pourrions avoir un bouton ici qui est un appel à l'action. Encore une fois, ou nous pouvons avoir le bouton présent ici. Maintenant, s'ils veulent consulter le catalogue complet des cours, vous pouvez venir ici, ils pourront tout voir et ils pourront interagir avec cours de leur choix. Encore une fois, cela a de nombreuses applications, surtout si vous souhaitez utiliser Notion pour créer un blog. D'accord. Maintenant, voici cette leçon sur l'intégration bases de données dans le site Web que nous sommes en train de créer. Je tiens à profiter de ce moment pour vous rappeler qu'à tout moment de ce cours, pas seulement pendant cette leçon, mais aussi pendant n'importe quelle leçon, s'il y a quelque chose dont nous avons discuté qui un peu difficile ou un peu confus, vous pouvez toujours poser vos questions dans la section questions-réponses, et mon équipe et moi serons là pour répondre à tout ce qui est frustrant vous ou lequel vous avez juste un petit problème. Très bien, c'est tout pour cette leçon. Je te verrai bientôt. 22. Créez des pages que vous réutilisez: Dans cette leçon, nous allons commencer à examiner les modèles contenant une notion. Aujourd'hui, les modèles associés à cette notion prennent de nombreuses formes différentes. Les modèles prennent donc de nombreuses formes différentes car nous pouvons avoir des modèles dans nos bases de données. Nous pouvons utiliser nos boutons et essentiellement faire en sorte que ces boutons créent des modèles pour nous, et nous pouvons accéder aux modèles que Notion nous fournit et utiliser leur marché de notions. Ce sont tous des endroits où nous pouvons voir des modèles. Mais dans cette leçon, nous allons commencer par la forme la plus élémentaire de cela, et ce seront les modèles immédiats que cette notion nous fournira. Parce que si vous suivez notre barre latérale ici depuis le début de ce cours, vous pouvez voir que celles-ci sont un outil de suivi notre barre latérale ici depuis le début de ce cours, des objectifs, nos notes de réunion ici, vous pouvez voir que c'est une sorte d'ouverture qui nous permettra de commencer à créer ce modèle de notes de réunion à partir de ce que Nian nous donne, qui sera essentiellement la même chose nos notes de réunion ici, vous pouvez voir que c'est une sorte d'ouverture qui nous permettra de commencer à créer ce modèle de notes de réunion à partir de ce que Nian nous donne, qui sera essentiellement la même chose que notre centre de documentation et nos projets ici. Ces quatre onglets, ces quatre pages, sont tous des modèles que Noon nous a fournis dès la création de notre compte. Si vous voulez me suivre, vous pouvez ou non le voir dans votre idée. Et si ce n'est pas le cas, il vous suffit rendre dans notre espace de travail ici en cliquant sur le bouton plus. Ensuite, vous pouvez voir ici, à partir de nos suggestions, que ce sont les modèles que nous allons essentiellement examiner dans cette leçon. Ici, il nous en donne six de base. Mais si nous allons de l'avant et que nous cliquons sur Plus de modèles, nous constatons qu'il existe une poignée de ces modèles que Notion a créés et nous a donnés. Comme vous le verrez dans une leçon ultérieure, nous explorerons également le marché. Mais pour l'instant, regardons ces premiers. Alors maintenant, avant d' examiner cet outil de suivi des objectifs, allons-y et ajoutons ce premier ici, notre outil de suivi des tâches. Nous pouvons donc voir qu'en cliquant sur le Task Tracker, nous pouvons sélectionner les fonctionnalités à activer ou à désactiver. Et ce faisant, nous serons en mesure de prévisualiser exactement à quoi cela va ressembler ici. Donc, à première vue, nous voyons que cet article s'intitule Task Tracker, et qu'il s'agit d'une mise en page de tableau dans cette première vue. Mais nous constatons également qu'il existe quelques onglets différents que nous pouvons encore une fois prévisualiser. Nous avons cette mise en page de Con Bon ici. Et ici, nous en avons une autre qui correspond à mes tâches. Allons-y, examinons toutes les tâches, et modifions certaines de ces fonctionnalités. Donc, ici même, nous avons la priorité. Nous voyons que celui-ci est activé, et nous pouvons le voir ici. Si je l'éteins, tu peux le voir, il disparaît. Mais si on le réactive, il réapparaît ici même. Nous avons notre type de tâche, notre niveau d'effort. Donc, si nous allons de l'avant et que nous passons à autre chose, nous pouvons voir le niveau d'effort ici même. Nous avons une fonctionnalité d'application mise à jour. Nous avons un laissez-passer. Nous avons une propriété de fichier joint, et il existe un résumé de l'IA que nous aborderons plus tard dans ce cours. Allons-y et activons tout ici afin d'avoir le Task Tracker le plus complet qui soit au moins disponible ici dans ce modèle. Allons-y et cliquons sur Continuer. Et maintenant, nous pouvons procéder à la configuration de nos vues. Vous pouvez donc voir que ces trois vues sont activées, mais nous en avons également une autre dans une liste de contrôle Cette vue de liste de contrôle prend essentiellement toutes nos tâches et extrait simplement le nom de la tâche et permet de les vérifier, de les exécuter , de les terminer ou de les compléter ici, que vous pourriez peut-être indiquer comme étant en cours Encore une fois, nous pouvons activer tous ces éléments et continuer à créer ce suivi des tâches. Maintenant que nous y sommes, allons-y et ayons un bref aperçu, car nous avons beaucoup plus de modèles à parcourir. La plupart de ces propriétés seront donc assez familières. Nous avons notre statut, notre cessionnaire, notre date d'échéance et notre priorité, tous les éléments lesquels nous avons déjà travaillé Nous avons ici notre type de tâche, et dans ce cas, il s'agit simplement d'un champ à sélection multiple. Il a juste une icône différente. Mais vous pouvez voir que lorsque nous l'ouvrons, il agit que d'un champ à sélection multiple. Encore une fois, nous sommes en mesure de sélectionner plusieurs options dans la propriété. Ensuite, au fur et à mesure que nous avançons, nous avons une description, qui n'est qu'un champ de texte brut. Nous avons joint un fichier. Et ici même, nos biens en retard sont ceux que nous n'avons pas encore examinés. Il s'agit d'une propriété de formule. Et pas de soucis. Nous allons passer en revue les formules, mais celui-ci est un concept un peu plus avancé, mais il existe des utilisations pratiques plus faciles à utiliser. Un exemple, ici, l'utiliser comme fonction de retard. Donc, si nous regardons cela très rapidement, cela signifie essentiellement si la date d'échéance est atteinte, puis nous voyons un signe inférieur ici, et maintenant il le nomme dépassé. Cela signifie donc essentiellement que si la date d'échéance est antérieure à cause de ce signe inférieur à un signe, maintenant, alors nous allons la nommer après Du. Donc, comme toutes ces dates d'échéance sont passées, ce qui signifie qu'elles sont inférieures à la date d'aujourd'hui, alors cela porte le nom de Du passé. Celui-ci est donc assez simple. C'est l'un des types d' utilisation les plus faciles de cette propriété de formule. Et quand nous y reviendrons, je vous montrerai à nouveau comment nous pouvons le configurer à partir de zéro. Et puis au fur et à mesure que nous avançons, nous pouvons voir quand ils ont été mis à jour pour la dernière fois. Nous pouvons voir le niveau d'effort, ce qui, comme vous pouvez le voir ici, lorsque je change de champ, nous voyons qu'il s'agit d'un champ de sélection unique. Enfin, nous avons introduit une nouvelle propriété. Encore une fois, nous n'y sommes pas encore allés, mais nous le ferons. C'est un résumé de l'IA. Il s' agit essentiellement de nous donner un résumé de chacune de ces tâches. Permettez-moi donc de passer à notre mise en page, et je vais activer colonnes d'habillage juste pour que nous puissions voir ces résumés ici en pleine vue Vous pouvez essentiellement constater que cette fonction de synthèse prend toutes ces informations avant elle et résume dans un seul bloc de texte. D'accord, voici donc en quelque sorte le plus grand aperçu que nous puissions voir de ce modèle dans notre outil de suivi des tâches. Mais nous pouvons également voir comment ces différents points de vue se manifestent en les classant par statut, en classant notre tâche par tâches et en les inscrivant dans notre liste de contrôle OK, alors maintenant allons-y et passons à notre tracker Gals. Notre tracker pour filles sera à nouveau essentiellement le même. Mais au lieu de nous concentrer sur des tâches, nous allons peut-être suivre des objectifs à plus long terme. En regardant cela, nous voyons ici de nombreuses propriétés, presque toutes assez familières. Ici, avec la propriété de notre propriétaire, celle-ci sera juste une propriété cessionnaire Ensuite, nous avons notre statut. Nous avons notre priorité en matière de date d'échéance, puis Team, qui est une propriété à sélection multiple ici. Et tout comme les autres, nous avons également d'autres points de vue. Encore une fois, nous avons un point de vue négatif ici. Nous avons mes objectifs. Alors allons-y, mettons-le juste ici, assigné à moi-même, et nous verrons qu'il figure ici dans mes objectifs. Donc, en gros, la seule chose qui dicte cette vue tous les objectifs, c'est qu' avec cette vue, il s'agit toujours d'une vue sous forme de tableau, mais qu'il y a un filtre ici Et le filtre est simplement que le propriétaire, c'est moi, Adam Taylor. OK, alors maintenant allons-y et passons à autre chose. Regardons maintenant nos notes de réunion. Donc, avec nos notes de réunion, encore une fois, nous pouvons voir notre aperçu ici. Ici, notre premier onglet contient toutes les réunions. Nous pouvons voir le nom de la réunion. Il y a une date, la catégorie de la réunion, les participants à la réunion. Et encore une fois, nous avons un résumé de cette réunion basé sur l'IA qui sera basé sur les autres informations contenues dans les rangées. Encore une fois, allons-y et activons tout cela. Nous pouvons cliquer sur Commencer, et nous pouvons l' activer par affichage par catégorie. Nous pouvons donc voir ce type de mise en page ici. Nous avons mes notes. Et enfin, nous les avons par catégorie. Alors que je passe en revue tous ces modèles, la principale chose que je veux que vous en retiriez est juste l'inspiration. Comment pouvez-vous aller de l'avant et implémenter ce que vous voyez sur ces modèles dans vos propres espaces de travail conceptuels ? Maintenant, passons à notre centre de documentation. Et notre centre de documents va être un peu plus condensé car il ne s'agira que de documents individuels. Donc, la différence ici est que si nous les ouvrons, vous verrez que chaque page contient son propre modèle. Nous pouvons voir qu'il y a un titre de fond, une analyse, des recommandations et une mise en œuvre. Ainsi, même si les tables et les propriétés ne sont peut-être pas aussi avancées, nous pouvons au moins voir une certaine structure dans nos pages que nous n'avions pas examinée dans les pages précédentes. Et comme précédemment, nous avons un onglet M Doc. Donc, celui-ci sera essentiellement une autre vue tabulaire filtrée par les documents créés par moi, Adam Taylor. Encore une fois, revenons ici, et passons à notre prochaine question, qui porte sur les projets. Donc, en examinant ces propriétés, nous constatons, encore une fois, que ce ne sont pas des propriétés inconnues pour nous, n'est-ce pas ? Nous pouvons en quelque sorte voir et reconnaître chacun d'entre eux. Nous avons le statut du cessionnaire, dates de début et de fin, la priorité, notre équipe, qui est un champ à sélection multiple, notre fichier joint et notre Outre les vues supplémentaires que nous obtenons ici, il y aura, encore une fois, les mises en page Donc, avec ces modèles de projet, nous devons voir que toutes les mises en page seront structurées comme ceci Nous avons un projet à propos, nous pouvons donc en donner une petite description ici, puis nous avons des mesures à prendre. Donc, ce qui doit être fait pour que ce projet spécifique soit terminé, nous avons quelques liens vers des documents ici. Si nous voulons intégrer un Google Drive, nous pouvons cliquer dessus et coller le lien Si nous voulons intégrer un Figma, nous pouvons procéder de la même manière. Maintenant, le fait d'intégrer Google Drive ou d'intégrer Figma ne nous limite pas à simplement mettre les liens vers ces types de logiciels respectifs Au lieu de cela, ils nous donnent simplement des recommandations ce qu'il faut mettre ici parce qu'ils sont étiquetés comme tels. Ainsi, lorsque les gens examinent vos projets, ils savent que s'ils cliquent dessus et que vous avez inséré un lien Google Drive, ils seront redirigés vers le Google Drive, ils n'auront pas à parcourir les liens, et ce n'est tout simplement pas clair. Ici, avec ces blocs que Noon nous a fournis et en les nommant ainsi, cela indique clairement à votre espace de travail de savoir exactement où tout se trouve et de savoir quel lien va les rediriger. OK, alors maintenant allons-y et regardons-en peut-être un ou deux de plus ici. Si je vais de l'avant et que j'ouvre ce sujet, examinons quelques modèles supplémentaires ici avant passer à la leçon suivante où nous verrons plus de modèles en action, plus que les modèles de base que nous donne cette notion. Nous allons aller un peu plus loin. Tout d'abord, examinons ce calendrier de contenu. Encore une fois, avec ce calendrier de contenu, nous pouvons choisir toutes les différentes fonctionnalités que nous pouvons y inclure. Je vais tous les sélectionner juste pour que nous puissions voir. Je peux continuer, et nous pouvons également choisir tous nos points de vue ici. Maintenant, je vais cliquer sur OK, et maintenant nous allons être placés dans un modèle qui semble un peu différent de celui sur lequel nous travaillions. Donc, cette première vue que nous avons ici sera notre vue du calendrier, ce qui est logique car il s'agit d'un calendrier de contenu. Si je viens ici pour examiner tout le contenu, nous verrons que tout cela se passe en mars et en février 2025. Permettez-moi donc d'aller de l'avant et de revenir un peu dans le passé pour pouvoir m'en rendre compte. Ici, en février, nous pouvons voir deux articles ici. Et comme s'il s'agissait de n'importe quel autre affichage du calendrier que nous avons créé nous-mêmes, nous pouvons non seulement voir ces tâches ou, dans ce cas , le contenu de notre calendrier, voir ces tâches ou, dans ce cas, le contenu de notre calendrier, mais aussi le glisser-déposer pour indiquer la date échéance et pour planifier notre contenu dans ce cas Mais ce n'est pas seulement cela qui nous est donné, on nous donne aussi notre disposition de table. Nous pouvons donc voir la date du film, la date de publication, le type de contenu et la plateforme. Et en parlant de plateforme, nous pouvons également examiner une vue par plateforme. Vous pouvez donc voir que celui-ci utilise notre fonction de regroupement pour diviser tous ces différents éléments de contenu en supports respectifs : Instagram, LinkedIn, blog et site Web, e-mail, Spotify et Tik Tok Celui-ci peut donc être un point de départ très utile si c'est l'une des utilisations de la notion à laquelle vous pensiez. Si vous souhaitez l'utiliser comme calendrier de contenu, ce modèle peut être un excellent choix pour vous. Passons maintenant à l'examen un autre modèle final dans cette leçon. Et ce dernier point que nous allons examiner sera une séance de brainstorming Encore une fois, comme avant, je vais activer tout cela, et nous pourrons ensuite examiner cette disposition initiale du tableau. Ce modèle de session de brainstorming est donc un modèle que j' aime particulièrement parce qu'il est vraiment très bien conçu pour son objectif, à savoir une session de brainstorming, car ici, il est très simple de procéder et d'ajouter ces nouvelles Et une fois que vous l'avez fait, vous pouvez voir non seulement par qui il a été créé, mais nous avons également cette fonction de vote positif. Et lorsque nous votons pour, cela fonctionne essentiellement dans le cadre d'une automatisation qui augmente ensuite cette propriété de champ d'une unité Et aussi parce que nous sommes en mesure de voir qui a obtenu positif, vous ne pouvez pas voter plusieurs fois, ce qui vous empêche de voter pour un seul vote positif Donc, si c'est votre idée et que vous voulez la spammer avec un tas de votes positifs, Notion ne vous le permet pas, ce qui est plutôt sympa. Et puis, parallèlement à cela, nous pouvons également voir deux autres vues. L'un d'entre eux sera classé par catégorie. Donc, si vous voulez venir ici et mettre de nouvelles idées par catégorie, c'est un moyen assez simple de faire au lieu d'ajouter de nouvelles idées et d'attribuer les catégories à chaque fois Et puis nous avons les meilleures idées. Et puis cet onglet d'idées supérieur va décomposer chaque idée. Il s'agira de les filtrer ou de les trier selon celui qui aura le plus de votes en tête. Nous pouvons donc voir que c'est le cas, car si nous utilisons notre fonction de tri, nous voyons qu'elle est bleue, ce qui signifie qu'une sorte de règle est appliquée ici, et nous pouvons voir qu' elle est filtrée ou triée en fonction du total des votes dans un ordre croissant Bien, maintenant, avec ça, ce sera la fin de cette leçon Allons-y, continuons à aller de l'avant et voyons toutes les manières dont les modèles peuvent exister avec une notion. 23. Trouver des modèles (Marketplace Notion): Dans cette leçon, nous nous intéressons à notre marché de modèles de notions. Maintenant, tout d' abord, pour arriver ici, vous allez vouloir vous rendre dans votre barre latérale, et allons-y et ouvrons ceci. Et pour y accéder, vous pouvez faire défiler l' écran jusqu'en bas, et nous allons accéder à notre place de marché. Cela va nous mener là où nous en sommes actuellement. La place de marché est un hub officiel où les autres créateurs de Notion partagent tous leurs puissants modèles complexes qu'ils ont créés sur Notion Donc, ici, vous avez essentiellement tout ce que vous pouvez imaginer et d'autres choses que vous n'imaginiez probablement pas. Tout d'abord, nous avons des consultants ici. Donc, si c'est quelque chose que vous voulez vraiment prendre au sérieux et commencer à investir beaucoup d' argent pour qu'un consultant vienne dans votre entreprise et vous propose un plan sur mesure quant à la configuration des notions qui conviendra le mieux à votre entreprise, alors vous avez vos consultants ici. Mais notez simplement que vous voudrez avoir une sorte de budget ici parce que, comme vous pouvez le constater, les budgets des projets seront de 1 à 15 000 dollars ici, et il s'agit d'une fourchette de prix très courante ce que vous paieriez pour ces consultants, c'est une idée Mais ce n'est qu'une petite chose que je voulais souligner avant de commencer car tout ce que nous allons pouvoir examiner dans cette leçon sera très, hautement accessible, quel que soit votre budget, car comme vous pouvez le constater, bon nombre de ces modèles que nous voyons ici seront gratuits pour notre usage. La première chose sur laquelle je voudrais attirer votre attention est cette partie supérieure où nous pouvons naviguer dans différentes catégories pour déterminer le type de différentes catégories pour déterminer le type modèles accessibles sur ce marché, car ici, nous avons trois types de grandes catégories : travail, vie privée et école. Et parmi chacune d'entre elles, nous avons plusieurs autres catégories qui se composent en quelque sorte. Et nous en voyons encore plus ici parce que, disons, si nous voulons travailler, nous pouvons cliquer sur Afficher tout, et il y aura de nombreux modèles différents que nous pourrons utiliser. Certains d'entre eux seront gratuits, mais nous devrons également payer pour d'autres. Par exemple, celui-ci, 79$. Maintenant, un avantage que je tiens à mentionner ici est que de nombreux modèles que nous voyons s'ils seront payants, de nombreux créateurs ont une version allégée. Donc, une version gratuite où vous n'aurez pas autant de fonctionnalités, mais c'est quand même sympa car vous pouvez essayer cette version gratuite. Et généralement, ils ont un message sur ce modèle qui fait allusion à ce que vous obtiendriez avec une version payante, par exemple Alors maintenant, allons-y et revenons à notre page d'accueil ici. Maintenant, je voudrais vous montrer ces meilleures petites suggestions, car en fait, nous pouvons aller au-delà de l'examen des différentes catégories ici, car ici, nous voyons que les catégories rouges seront des catégories scolaires. Les bleues seront des catégories de travail, puis les jaunes seront des catégories de vie. Mais vous pouvez voir, par exemple, ici, que nous avons cette formule grise intitulée formules, et ce n'est pas l'une d'entre elles. Et c'est parce que cela se situe en dehors de ces catégories, car il s'agit essentiellement de nous apprendre des choses sur les notions. Dans ce cas, cela nous enseigne comment utiliser les formules, car il existe une multitude de façons d'appliquer des formules dans les configurations dans lesquelles vous créez une notion Il peut y avoir un cours entier entièrement dédié aux formules et aux notions. Maintenant, dans ce cours, nous ne l' abordons pas de manière aussi approfondie car, encore une fois, ce n'est pas censé être ce n'est pas censé être un cours dans lequel nous allons consacrer, disons, 10 heures aux formules. Non, c'est un cours censé donner un aperçu de tout et de toutes les notions, et passer 10 heures sur les formules n'est probablement pas quelque chose que la plupart d'entre vous ont envie de regarder. Si vous avez des curiosités ou des questions supplémentaires sur des éléments spécifiques tels que les formules ou l'automatisation, vous pouvez vous rendre sur le marché et trouver différents modèles qui vous en apprendront plus à ce sujet Encore une fois, si vous avez ce genre de questions, vous pouvez toujours les déposer dans la section questions-réponses, car mon équipe et moi serons toujours là pour répondre à tout ce qui vous pose problème Allons-y maintenant et abordons réellement ces modèles. Donc, ce que je veux vous montrer ici, c'est abord cet outil de suivi des habitudes ultime. En cliquant dessus, nous constatons que nous avons certaines fonctionnalités. Maintenant, celui-ci, nous n'avons que les formules répertoriées. Mais si je reviens ici et que nous faisons défiler la page vers le bas, disons qu'en ce qui concerne les projets et les tâches, vous verrez qu'il n' y a pas que des formules. Nous avons des mises en page, vous avez des graphiques. Il s'agit essentiellement d'une autre façon de prévisualiser ce que ces types de modèles ont à offrir. Mais allons-y et revenons à notre ultime outil de suivi des habitudes. La prochaine chose que je veux vous montrer, c'est que nous avons un tas d'informations qui résument en quelque sorte Nous avons également des critiques, tout ce qui est lié à ces critiques spécifiques sur lesquelles nous cliquons. Nous pouvons donc voir quelques informations ici. Il y a plus de 900 évaluations, 4,8 étoiles sur ce modèle exact. Vous avez presque 40 000 téléchargements. Vous avez des mises à jour de version. Vous avez une section à propos, et encore une fois, nous avons des évaluations et des critiques que vous pouvez parcourir et consulter. Maintenant, si tout cela ne suffit pas à vous convaincre, vous pouvez également accéder à la section d'aperçu. Et avec l'aperçu, il ne fait que charger ce modèle. Vous pouvez donc tout voir ici. Maintenant, pour ce qui est d' interagir avec lui, vous ne pouvez pas, car il ne s'agit que d'un aperçu. Mais si vous regardez et que vous aimez ce que vous voyez, vous pouvez continuer et cliquer sur Ajouter. Ensuite, je vais l'ajouter à notre espace de travail. Il va falloir quelques instants pour le peupler. Et ensuite, quand ce sera fait, il nous le fera savoir ici même. Encore une fois, cela devrait prendre moins d'une minute, puis nous pourrions monter à bord et jeter un œil aux alentours. D'accord, nous pouvons maintenant voir que le modèle est prêt. Nous pouvons continuer et cliquer sur le modèle C. Et maintenant, ce modèle fait des heures. Il s'agit d'une page qui existe dans notre espace de travail. Nous pouvons voir que ce pain arrive ici. Ainsi, nous pouvons essentiellement changer ce que nous voulons car tout ce que nous voyons ici n'est que des blocs. Nous pouvons donc voir ici que nous avons nos listes d'habitudes, n'est-ce pas ? Nous en avons qui sont dans un ordre qui reflète exactement le même ordre que celui que nous avons ici, car nous avons dormi de sept à huit heures. Nous voyons que c'est le premier ici, dormons de sept à huit heures, nous avons mangé des repas sains. Réseaux sociaux en moins de 90 minutes. Et maintenant, à chaque fois, nous cliquons sur l'un d'eux. Nous allons voir l'utilisation de ce type de propriété de formule ici. Voyons voir. Allons-y et modifions la formule. Nous voyons que c'est un peu plus compliqué que simple ici. Mais avec cela, nous sommes en mesure de créer essentiellement cette barre de progression à partir de toutes nos habitudes. Ce modèle peut être très utile. Peu importe si vous voulez utiliser la notion uniquement à des fins professionnelles, car ce genre de choses peut vous amener à utiliser la notion pour des choses en dehors du travail pour ces outils de suivi des habitudes Ce modèle exact est en fait un modèle que j'ai utilisé moi-même, et il est super intuitif car allons-y et remplissons-les ici. Disons que nous avons obtenu 70 % le 18 novembre. Si nous venons ici, nous verrons que ce mois-ci est exactement là. Nous constatons qu'il s'agit du même type de base de données, mais qu'il s'agit simplement de points de vue différents, car celle-ci est filtrée pour cette semaine. Ici, c'est la même base de données, mais elle utilise une vue mensuelle complète. Nous pouvons donc tout voir. Et puis ici, nous avons notre aperçu mensuel, ce qui nous permet de voir quels sont nos progrès en matière de maintien de nos habitudes tout au long du mois. Et examiner des points de vue comme celui-ci, en particulier en termes de suivi des habitudes, est un excellent moyen pour vous de poursuivre et de vous en tenir aux habitudes que vous avez créées, car si vous êtes en janvier , février, mars et que tout cela est à 100 %, vous devez poursuivre sur cette lancée au fil des mois. Cette année est donc un excellent modèle. Maintenant, allons-y et regardons-en un autre. Encore une fois, je vais accéder à notre onglet latéral, puis nous allons faire défiler la page vers le bas, et nous allons accéder à Marketplace. Examinons maintenant une catégorie qui est davantage liée à la catégorie de travail. Une autre chose à mentionner ici est que lorsque vous êtes ici dans l'une de ces catégories, non seulement vous pouvez choisir votre cas d'utilisation ici et choisir le type de sous-catégorie, vous pouvez également choisir le prix ici Si vous souhaitez filtrer uniquement les forfaits gratuits, vous pouvez le faire. Et si vous voulez voir des modèles créés par d'autres créateurs, vous pouvez le faire ou peut-être simplement par idée. Ensuite, en venant ici, nous pouvons choisir les différentes fonctionnalités que nous voulons présentes dans nos bases de données ou ici, dans nos modèles. Enfin, vous disposez également cette fonction de tri qui nous permet trier les données les plus récentes et les doublons les plus populaires Maintenant, allons-y et jetons un coup d' œil au wiki de cette entreprise. Alors allons-y et examinons ceci pour que vous puissiez voir, essentiellement, ce que je veux dire si ce n'est pas quelque chose qui vous est immédiatement intuitif, parce que nous voir ici que nous avons une vue d'ensemble, c'est-à-dire notre mission, notre vision et nos valeurs, et cliquer dessus nous amène à une page du wiki de l'entreprise, où elle répertorie notre mission, notre vision et nos valeurs. Maintenant, si nous revenons sur le wiki de notre entreprise, vous pouvez voir les histoires, les objectifs et les OKR de l'entreprise, nous avons des processus et des flux de travail, un calendrier des réunions, des politiques de base Ce sera essentiellement le centre de toutes vos informations importantes sur votre entreprise. Essentiellement, comme votre manuel commercial ici. Maintenant, celui-ci n'est pas aussi important à examiner en termes de fonctionnalités, car nous comprenons en quelque sorte ce que nous pouvons voir ici, n'est-ce pas ? Parce que nous avons ici des pages liées. Ici, nous avons une vue de la galerie. D'une sorte d'aperçu de toutes les choses importantes que nous avons à ce sujet. Tout cela a du sens pour nous à ce stade, mais il s'agit essentiellement d'une façon peut-être nouvelle, d'une façon différente de penser à la manière dont nous pouvons aller de l'avant et présenter toutes ces informations. Il s'agit donc essentiellement de vous donner de l'inspiration. OK, maintenant allons-y et regardons-en un autre avant de terminer cette leçon. Nous allons encore une fois revenir sur notre marché, et je vais y aller et encore une fois, revenir dans notre catégorie de travail. Et nous pouvons aller de l'avant et consulter cette feuille de route du produit ici. Dans cette feuille de route du produit, je vais donc ajouter ceci afin que nous puissions voir un modèle différent qui utilise également des graphiques. Allons-y et passons directement à ce modèle. Une bonne chose à propos de ce modèle, et c'est quelque chose que beaucoup d'entre eux font, c'est qu'il vous donne essentiellement un aperçu de la façon dont vous pouvez utiliser ce modèle au mieux de ses capacités. Comme vous pouvez le voir, l'aperçu ici indique que cette page contient deux bases de données connectées. L'un d'eux sera consacré aux projets, donc une vue d'ensemble de tous les projets en cours, et l' autre sera consacré aux tâches. Il s'agit donc de votre ventilation détaillée de chaque tâche relevant de vos projets. Maintenant, c'est essentiellement ce que nous avons créé dans notre page d'actions. Mais, encore une fois, vous pouvez voir que c' est une source d'inspiration supplémentaire sur la façon dont vous pouvez présenter toutes ces informations. Donc, en gros, ce que je veux vous faire oublier avec cette leçon, c'est que chaque fois que vous souhaitez créer quelque chose de nouveau au sein de Notion, ce marché est toujours un excellent point de départ, car tout au long de ce cours, je vous donne essentiellement tous les outils dont vous avez besoin pour connaître le fonctionnement d'une notion, mais cela comporte toujours un aspect créatif. Et avec cet aspect créatif, le meilleur endroit où vous pouvez trouver l' inspiration est de regarder ce que d'autres personnes ont créé dans les mêmes catégories que vous. Le marché est donc toujours un excellent point de départ si vous souhaitez créer quelque chose de nouveau pour votre propre espace de travail. Il est donc probable que ce que vous essayez de créer soit quelque chose que d'autres personnes aient également vécu la même chose, et peut-être qu'il y aura un modèle sur ce marché dont, encore une fois, vous ne pourrez pas vous inspirer. Maintenant, une autre chose à savoir est que si c'est vraiment tout ce que vous voulez faire, si vous voulez en quelque sorte venir ici et chercher l'inspiration, alors nous pouvons continuer et nous remettre à notre travail. Et si je veux aller de l'avant et filtrer par produits payants, vous pouvez toujours entrer dans ces sites payants et vous renseigner sur ce qu'ils proposent exactement. Et tu peux y aller. Vous pouvez toujours regarder les images ici. Vous pouvez donc avoir une idée de ce que ces services payants ont à offrir, et peut-être pourriez-vous même le recréer vous-même Très bien, c'est tout pour cette leçon. Je te verrai dans le prochain. 24. Automatiser le travail avec des modèles: Dans cette leçon, nous allons examiner les modèles présents dans les bases de données. Donc, une chose que nous avons constatée tout au long ce cours, c'est que chaque fois que nous sommes dans une base de données, nous constatons que nous avons toujours ce nouveau bouton ici. Maintenant, en général, cela ferait simplement ajouter une nouvelle page blanche si nous avons commencé avec une base de données vide. Allons-y et faisons-le ici même grâce à nos projets actifs et à notre outil de suivi des projets. Si je clique sur Nouveau, nous pouvons voir cette nouvelle page apparaître ici. Maintenant, si je viens ici dans cette nouvelle base de données dans laquelle j'ai créé les prochains cours, et que je clique sur Nouveau, nous verrons que cela nous apporte quelque chose de différent. Au lieu d'une simple page blanche, nous voyons une page déjà préremplie avec quelques blocs supplémentaires. C'est parce que cette base de données est en fait un modèle de base de données que nous avons examiné à la dernière leçon, où elle s'appelait projects. Ce que j'ai fait ici dans cette leçon, c'est que je l'ai renommée de projets en cours à venir, et j'ai changé légèrement nos propriétés ici même. Mais vous pouvez voir que ce qui est resté ici est cette page modèle sur laquelle chaque fois que nous ajoutons un nouveau projet ici, nous voyons que ce projet, cette nouvelle page ici, contient essentiellement les mêmes informations exactes Et c'est parce que toutes ces pages, ces nouveaux projets ajoutés sont des modèles. Alors allons-y et examinons ce projet que j'ai nommé notion ici . Ce sera donc un cours à venir. C'est notre cours de notions. Vous pouvez donc voir ici ce que j'ai créé. J'ai créé une section de plan. Cette section de plan comportera donc plusieurs sections, et chacune de ces sections contiendra un certain nombre de leçons. Et puis, ici, nous avons notre action à entreprendre. Nous avons donc nos grandes lignes. Nous avons notre script d'enregistrement et de montage pour les leçons. Nous avons le script d'enregistrement et montage de nos vidéos promotionnelles, nous avons une description miniature du cours et un e-mail promotionnel Il s'agit donc essentiellement d'un modèle que j'ai créé qu'il sera nécessaire remplir pour chaque cours. Mais comme vous pouvez le voir, lorsque nous créons un nouveau projet ici, ce que j'ai créé n' est pas rempli automatiquement Ce qui est rempli automatiquement correspond à ce qui existait auparavant. Allons-y et voyons comment nous pouvons changer. Je peux aller de l'avant et implémenter exactement ce type de modèle dans chaque nouveau projet ou nouveau cours que je crée dans cette base de données. Donc, la toute première étape sera d'arriver ici dans notre menu déroulant juste à côté de notre nouveau. Donc, au lieu de simplement cliquer sur Nouveau, nous allons y arriver, puis nos modèles pour cette base de données spécifique seront présentés , encore une fois, sous le nom de prochains cours. Donc, si je clique sur Nouveau modèle ici, nous verrons apparaître une nouvelle page , une page blanche. Et ici, ce que je peux faire, c'est créer un modèle. Maintenant, une chose que vous devez savoir, c'est que tous les champs, toutes les propriétés que nous avons dans cette base de données restent ici. Donc, si je veux aller de l'avant et définir certaines propriétés de base, je peux peut-être attribuer à notre ami Nick Noon, ce qui signifie que chaque type de nouveau projet à partir de zéro lui sera attribué parce que c'est lui qui créera le plan des cours. Par exemple, la prochaine chose que je vais faire ici est de remplir les informations ici, de remplir la page et de préciser ce que je veux pour créer un modèle. Mais maintenant, au lieu d'aller de l'avant et de simplement le créer à partir de zéro, ce que je veux vraiment faire, c'est entrer dans notre page de notions , puis sélectionner tout et le copier. Maintenant que j'ai appuyé sur la commande C, je peux revenir ici et je peux accéder à ce modèle ici même. Je peux le modifier, et maintenant vous voyez que nous sommes de retour dans le modèle. Et je peux continuer et maintenant Command V et coller toutes ces informations ici. Une chose que je peux aussi faire, c'est que je peux ajouter un titre ici et en faire un nouveau cours. Mais gardez simplement à l'esprit que si vous mettez un titre ici, chaque fois que vous créez une instance de ce modèle, chaque fois que vous l'utilisez réellement, il aura également ce titre ici. Alors maintenant, je vais cliquer dessus. Et ce que je vais faire, c'est revenir à notre petit menu déroulant, et je vais cliquer sur ce nouveau cours. Maintenant, lorsque je clique sur ce nouveau cours, nous voyons que cette nouvelle page a été ajoutée à notre base de données, au titre, au contenu et à tout le reste. Maintenant, ce que je veux faire, c'est accéder à ce nouveau bouton de projet, car c'est généralement sur ce bouton que les gens vont utiliser pour créer de nouvelles lignes dans leurs bases de données. Maintenant, si nous cliquons dessus, que nous entrons et que nous regardons, nous voyons que c'est toujours cet ancien modèle, le modèle que nous ne voulons pas utiliser. Donc, pour régler ce problème, nous pouvons revenir ici. Et au fur et à mesure que nous descendons, nous pouvons voir quelques éléments, mais le plus important sera ce badge par défaut. Donc, si nous voulons en faire un autre badge par défaut, comme ce nouveau cours, nous pouvons nous contenter des trois points et définir celui-ci par défaut. Nous avons également cette fenêtre contextuelle qui apparaît et qui nous demande si nous voulons l' utiliser pour toutes les vues ou uniquement pour des vues spécifiques de cette base de données. Dans notre cas, je vais prendre en compte tous les points de vue. De plus, si vous souhaitez supprimer tous les autres modèles qui existent ici, vous pouvez simplement cliquer sur les trois points et nous pouvons supprimer ce modèle, et nous pouvons continuer et nous en tenir à cela. Maintenant, chaque fois que nous ajoutons un nouveau projet, nous constatons que non seulement il est ajouté ici, mais nous voyons également que notre ami Nick Noon y a été assigné par défaut. De plus, si nous voulons ajouter une icône, nous pouvons également le faire très rapidement simplement en accédant à l'édition, puis en accédant à Ajouter une icône, et sélectionnons cette cible. Encore une fois, nouveau cours, si je clique dessus, nous voyons qu'il a la cible par défaut, l'icône Mogi Je voudrais également vous montrer une autre façon implémenter ces modèles dans une base de données, car si vous ajoutez, disons, une page blanche ici, afin que nous puissions voir qu' elle ne contient rien. Si vous souhaitez continuer et ajouter ce nouveau modèle de cours, vous pouvez toujours le faire. Mais vous devez simplement vous assurer qu'il n'y a pas de texte ou d'écriture dans le modèle. Je vais donc aller de l'avant et me débarrasser de ce blocage. Et encore une fois, nous constatons que nous avons ces options ici. Nous avons le modèle d'une page vide, ce qui n'est pas très utile car c'est ce dans quoi nous nous trouvons actuellement. Ou nous avons notre nouveau modèle de cours sur lequel nous pouvons cliquer et appliquer à celui-ci. Comme vous pouvez le constater, l'application de ces modèles dans les bases de données peut être très bénéfique pour votre productivité. Vous n'avez donc pas besoin de tout dupliquer et faire glisser des blocs dans une nouvelle base de données. Vous pouvez simplement créer un modèle une fois, puis celui-ci peut être réutilisé, en particulier dans les bases de données où vous allez, pour la plupart, répéter le même contenu sur la page, par exemple, comme celui-ci. 25. Gagnez des heures avec les raccourcis clavier: Cette leçon, je veux te rendre plus rapide, vraiment rapide. Noon intègre donc des dizaines de touches de raccourci et de raccourcis , et si vous n'en connaissez que quelques-uns, vous pouvez naviguer et créer des pages deux fois plus vite que n'importe qui utilisant simplement sa petite souris. Je vais vous présenter les plus utiles pour le formatage, navigation et la gestion des blocs, puis vous aurez cette page complète contenant tous les raccourcis disponibles dans les ressources Ce premier lot est donc étiqueté comme le plus populaire. Donc, ces commandes seront des raccourcis qui seront probablement ceux que vous utiliserez le plus au quotidien et qui seront vraiment les plus faciles à utiliser. Nous avons donc déjà examiné le premier d'entre eux, et celui-ci va utiliser Command in F pour effectuer une recherche dans une page. Donc, celui-ci est aussi simple que cela, en appuyant sur Commande en F, puis cela apparaît et nous pouvons rechercher n'importe quoi dans une page Maintenant, vous voyez ici qu'il est écrit Command Slash control, et c'est simplement parce que si vous voulez être sur Mac, ce sera une commande, et si c'est sous contrôle, alors ce sera votre Windows Ensuite, nous avons Command plus P ou Command plus K, et celui-ci va nous mener à notre recherche. Donc super vite, deux boutons seulement vous permettront d'accéder à cette recherche au lieu d'avoir à venir ici pour la recherche. Ensuite, nous avons Command plus L pour copier l'URL d'une page si vous souhaitez la partager. Ensuite, nous avons Command plus ces crochets, l'un ou l'autre d'entre eux, revenir en arrière ou en avant d'une page. Maintenant, celui-ci est particulièrement utile car il ne nous donne pas une fonction qui est clairement là. Comme pour la recherche, nous pourrions en venir à chercher. Mais si nous n'en sommes qu'à quelques pages d'une page, l'utilisation de cette commande et du crochet arrière nous permettra quelques pages d'une page, l'utilisation de cette commande et du crochet arrière de revenir très rapidement là où nous étions. Et en plus de cela, nous pouvons l'utiliser plusieurs fois. Donc, si vous souhaitez cliquer plusieurs fois sur Retour pour revenir quelques pages en arrière au lieu d'avoir à naviguer ici jusqu'à votre barre latérale, puis à ouvrir des pages spécifiques pour accéder à la bonne partie, non, il vous suffit de cliquer sur Commande, puis d'appuyer crochet arrière pour aller exactement où vous voulez aller Enfin, pour ces modèles populaires, nous avons le changement de commande en L pour basculer entre le mode sombre et le mode clair Maintenant, il s'agit d'une touche qui vous fera particulièrement gagner du temps, car pour ce faire, vous devrez accéder à vos paramètres, puis passer à l'apparence, puis passer du foncé au clair ou vice versa Mais avec cette touche, nous pouvons le faire en moins d'une seconde OK, passons maintenant à la prochaine série de raccourcis. Nous avons donc maintenant nos raccourcis de navigation. Maintenant, ceux-ci font certainement partie de mes groupes préférés, probablement mon groupe préféré que nous allons examiner. En effet, une fois que vous les aurez définies, vous pourrez naviguer et créer de nouvelles pages, créer de nouveaux onglets et fenêtres en moins d'une seconde. Dans le premier cas, nous avons Command plus N, qui nous crée une nouvelle page quelle que soit la catégorie dans laquelle nous nous trouvons. Donc, si c'est quelque chose que j'ai fait avec une page avec mon espace de travail ici, alors nous aurons une nouvelle page dans cet espace de travail. Mais comme je l' ai fait en privé ici, nous pouvons voir que nous avons une nouvelle page dans notre section privée. Le raccourci suivant sera le même que le précédent, sauf que nous y ajoutons un décalage, ce qui crée alors une toute nouvelle fenêtre de notions. Alors maintenant, si je reviens ici, vous pouvez voir qu'il y a deux fenêtres ouvertes sur mon bureau, toutes pour vous faire une idée. Cela vous sera donc particulièrement utile si vous devez naviguer entre plusieurs projets différents que vous naviguer entre plusieurs projets différents avez en tête et que vous avez besoin des informations de l'un d' eux pour être ensuite saisies dans un autre Et vous voulez simplement pouvoir voir les deux visuellement même temps, car cela vous simplifiera la vie d' une manière ou d'une autre. Par exemple, dans mon cas, j'utilise plusieurs fenêtres de notion pour enregistrer ce cours. C'est parce que j' utilise Notion au sein mon entreprise pour suivre de mon entreprise pour suivre toutes les leçons que j'ai enregistrées. J'ai donc ici une fenêtre de notions qui utilise le compte que nous allons parcourir tout au long de ce cours, et j'ai une autre fenêtre de notions qui utilise mon compte principal où je garde une trace de toutes mes activités commerciales. Maintenant, en dessous de ce raccourci que nous venons de parcourir, il y a un moyen d'utiliser ce raccourci précédent un peu plus efficacement. Si nous avons déjà en tête la page que nous voulons ouvrir sous forme de fenêtre séparée, alors au lieu de le faire, le Command Shift plus N, qui nous en crée une autre, et disons que nous allons ouvrir cette page ici. Au lieu de le faire, allons-y et débarrassons-nous de cela. Nous pouvons ensuite maintenir la touche Option Shift enfoncée, puis simplement cliquer sur la page que nous voulons ouvrir dans le Ntab Donc, si nous continuons et que nous le faisons, maintenons la touche Option Shift enfoncée, puis que nous cliquons, nous verrons que cela s'est ouvert juste à côté de la page sur laquelle nous nous trouvions déjà. Et si nous voulons étendre ce programme pour en faire un outil complet, nous pouvons aller de l'avant et le faire. Et si ce n'est pas le cas, nous pouvons continuer et simplement le sortir ou le recouvrir. Ensuite, en dessous, nous avons une commande et un clic pour ouvrir le lien dans un onglet New Notion. Ainsi, au lieu de cliquer avec le bouton droit de la souris et de cliquer sur Ouvrir un nouvel onglet, nous pouvons simplement maintenir la touche Option enfoncée. Nous pouvons simplement maintenir la touche Commande enfoncée, puis cliquer. Enfin, ici, nous avons Command plus T, qui nous donne cette option pour ouvrir dans un nouvel onglet. Je peux simplement continuer et sélectionner cela. Et puis notre nouvel onglet est ouvert au lieu de venir ici et de cliquer. Nous avons le style Markdown. Et le premier que nous avons ici sera taper ce petit caractère deux côtés de votre texte pour créer du code en ligne Et c'est exactement ce que vous voyez dans tout cela. Tout cela est du code en ligne. Si vous voyez le contrôle des commandes et N, pourquoi ce texte semble différent. C'est parce que tout cela est du code en ligne que j'ai tapé ici pour le faire ressortir pour vous Sur ce, je veux vous montrer exactement comment nous procédons en en ajoutant un autre ici. Parce que honnêtement, je l'ai juste oublié, mais c'est l'un des raccourcis clavier les plus importants. Et ce sera Command plus Z pour annuler. Alors maintenant, je vais aller de l'avant et taper ce petit personnage amusant ici. Je vais m'occuper du contrôle des commandes. Ensuite, je peux redéfinir ce caractère, et maintenant vous pouvez voir ce changement en code intégré Et maintenant, encore une fois, je vais faire ce personnage avec un Z majuscule ici. Et puis le personnage à nouveau, et maintenant nous avons ce contrôle de commande plus Z à annuler. Et avec ça, nous en avons en fait un de plus. Et bien sûr, ce sera Command plus Shift plus Z pour rétablir les modifications Maintenant, si je continue et que j'appuie sur Commande Z, nous verrons le processus de création de celui-ci, et si je maintenais la touche Maj enfoncée et que je clique, nous verrons comment cela apparaît ici , comme nous voulons le plus récent. OK, alors maintenant allons-y et continuons avec nos styles Markdown. Ici, nous avons notre astérisque, notre signe moins ou plus suivi d'un espace pour créer des listes à puces. Alors, ici, nous avons nos crochets. Si nous les tapons dos à dos comme ceci, nous pouvons créer des cases à cocher Et puis ici, si nous tapons une période A ou une période I, et que nous la suivons d'un espace, nous pouvons créer des listes numérotées. suivants sont probablement parmi mes préférés pour créer ces titres, car c' est beaucoup plus rapide que d'aller ici, de taper quelque chose, disons, de le styliser ici, puis de cliquer dessus, de cliquer sur ces six points juste ici, et de le transformer en tête ou deux Si nous ajoutons simplement nos deux hashtags et que nous cliquons sur un espace, Bm, nous avons le titre deux. Et il en va de même pour les autres ici. Si nous allons de l'avant et que nous tapons ce caractère ici, en appuyant sur espace, nous avons maintenant des listes de balises Ceux de Markdown Style sont donc très, très utiles D'accord, cela va enfin nous amener à notre dernière catégorie de raccourcis. Maintenant que nous avons abordé ce style de markdown, nous allons passer à nos deux dernières petites catégories de raccourcis clavier OK, donc pour nos deux dernières catégories, nous avons les blocs Modifier et Déplacer, et nous avons nos commandes at. Donc, tout d'abord, pour nos blocs d' édition et de déplacement, nous avons la commande et nous visons à sélectionner tous les blocs de notre page. Donc, si je sélectionne cette commande plus A, nous pouvons tout sélectionner ici. Maintenant, si je veux continuer et maintenir Shift enfoncée, puis utiliser les flèches haut et bas, alors ce que je peux faire ici, c'est sélectionner plusieurs blocs différents en même temps. Ce n'est pas une commande que j'ai tendance à utiliser très souvent car celle à laquelle nous avons également accès est celle ci-dessous. Celui-ci utilise donc Shift et cliquez pour sélectionner tous les blocs entre vos deux sélections. Alors pour le moment, j'ai sélectionné celui-ci, non ? Je n'ai cliqué sur rien. Je viens de le sélectionner. Mais maintenant, si je clique sur Shift ici et que je sélectionne ces six points ici, ils seront tous sélectionnés. On a donc tendance à utiliser un peu plus efficacement cet objectif qui consiste à essayer de toutes vos sélections entre plusieurs blocs. Maintenant, nous en avons un autre amusant, qui est similaire à notre deuxième ici, à savoir Command Shift et nos touches fléchées. Ainsi, nous pouvons déplacer les blocs sélectionnés vers le haut et vers le bas, et celui-ci est particulièrement utile lorsque vous avez des listes à bascule C'est là que j'ai tendance à l'utiliser le plus, car dans une togglist, vous devez parfois glisser-déposer des C'est ainsi que les utilisateurs ont tendance à naviguer leurs blocs au sein d'une page grâce à cette fonctionnalité de glisser-déposer. Mais au sein d'une togglist , c'est parfois un peu plus difficile, car il faut quelque sorte se retrouver dans la liste à bascule mais pas en dessous de la liste à bascule Donc, si vous utilisez cette fonction ici, ce changement de commande utilise les touches fléchées, puis il les prend une par une, ce qui facilite grandement la tâche. Ensuite, nous avons Command plus D. Celui-ci ne fera que dupliquer les blocs que vous avez sélectionnés. Donc, si je commande D, celle-ci ici, nous verrons qu'elle a été dupliquée. Backspace, s'en débarrasse. Et puis un autre outil que j'ai tendance à trouver très utile ici est le Command Shift plus H, car si vous devez modifier et commenter différentes pages ou quoi que ce soit d'autre, surligner puis revenir ici soit dans la couleur du texte, soit dans la fonction de surlignage, cela demande beaucoup de travail. Ici, si nous pouvons continuer et le faire une fois, changeons la couleur du texte ici. Disons que nous voulons le rendre rouge. Donc, si nous le faisons une fois, alors je peux venir ici, je peux sélectionner ce bit. J'appuie sur Command Shift plus H, puis nous arrivons à C. Ces modifications sont maintenant appliquées. C'est exactement la même couleur qui a été appliquée à ce texte. Et maintenant je peux juste appuyer sur Command plus Z pour m'en débarrasser. Passons maintenant à notre dernière section, qui sera nos commandes at, nous avons quelques méthodes dont nous avons déjà parlé et d'autres dont nous n'avons peut-être pas parlé. Tout d'abord, nous avons mentionné une personne. Ce sera donc le meilleur moyen d' attirer l'attention de quelqu'un dans votre espace de travail. Cela va juste être en tapant dessus, puis leur nom. Le prochain va mentionner une page. Cette page peut donc être particulièrement utile si vous discutez d' une page avec, disons, une autre personne de votre équipe, par exemple, « Hé, jetez un œil à la page puis listez-la pour obtenir une référence sur la manière de réaliser projet ou la tâche que vous attribuez un excellent moyen de réduire les tensions et de fournir aux membres de votre équipe tout ce dont ils ont besoin dès le départ, afin qu'ils ne perdent pas de temps à parcourir les différentes pages ou dossiers dont vous disposez pour trouver ce dont ils Ensuite, mentionner une date ici, ce sera une bonne chose parce que si nous tapons ici, puis que nous disons hier, aujourd'hui ou demain, alors il comprendra cela, et il le formatera correctement comme nous en avons besoin. Nous n'avons donc pas à aller de l'avant, à venir ici à regarder la date actuelle et à en faire quoi que ce soit. C'est donc utile, nous n'avons à regarder la date actuelle. Et puis, disons, si nous voulons que quelque chose soit attendu vendredi prochain, nous devons consulter le calendrier et voir quel est le jour réel. Non, tu n'as pas besoin de faire tout ça. Si vous tapez ici et que vous dites vendredi prochain, la date sera indiquée dans le bon format. Enfin, une commande super amusante, qui peut rappeler Discord, si c' est quelque chose que vous utilisez, sera la commande at remind Ainsi, chaque fois que vous dites « rappel », puis que format de date ou d'heure quelconque, vous recevrez une notification à l'heure que vous avez définie. OK, alors voilà. Encore une fois, je vous fournirai cette page dans les ressources si jamais vous souhaitez y revenir et y faire référence. Mais ces raccourcis vont changer la donne lorsqu'il s'agit d' utiliser Notion de manière plus efficace. Oui, parfois il va falloir revenir et consulter cette liste. Mais en réalité, une fois que vous aurez pris cela comme une seconde nature, vous y penserez vous-même, car cela rapporte des dividendes et vous fait gagner du temps. OK, c'est tout pour cette leçon. Je te verrai bientôt. 26. Ce à quoi l’IA de Notion est bonne: Maintenant que nous développons une notion depuis un certain temps, que nous créons des pages, que concevons des bases de données, que nous configurons des flux de travail, vous savez déjà à quel point l'outil peut être puissant à lui seul. Mais il y a un autre niveau de notion qui place tout ce que vous avez construit dans une catégorie complètement différente. Et cette couche est la notion d'IA. Désormais, Notion AI n'est pas un simple chatbot intégré à votre espace de travail. Il ne s'agit pas simplement d'un autre outil d'écriture basé sur l' IA. Et ce n'est certainement pas quelque chose que vous n'utilisez que lorsque vous êtes à court d'idées. Imaginez Notion AI comme l'assistant présent dans chaque page, chaque bloc, chaque base de données que vous créez. Il s'inscrit directement dans le tissu de la notion, et une fois que vous comprenez comment l'utiliser, il devient l'un des outils les plus pratiques, intégrés et rapides que vous puissiez utiliser. Et cette leçon est votre introduction. vous découvrirez ce que fait réellement Notion AI, comment elle fonctionne dans vos flux de travail existants et où elle s'intègre cours, vous découvrirez ce que fait réellement Notion AI, comment elle fonctionne dans vos flux de travail existants et où elle s'intègre dans le système que vous créez. Plus tard, nous allons même approfondir nos connaissances avec des démos pratiques. Mais pour l'instant, considérez cela comme le moment du guide touristique. Allons-y. Alors, qu'est-ce que Notion AI ? Eh bien, la définition la plus simple est la suivante. Notion AI est un système d'IA intégré à votre espace de travail dédié aux notions et qui vous aide à travailler plus rapidement, mieux réfléchir et à automatiser les étapes d'écriture ou de raisonnement de votre flux de travail. Mais cette définition ne lui rend pas justice, car contrairement aux outils d'IA autonomes où vous devez copier-coller ou changer d'onglet, notion d'IA tient compte du contexte Il voit la page sur laquelle vous vous trouvez. Il comprend la base de données que vous utilisez et peut analyser votre contenu existant. Et il fonctionne directement à l'intérieur de vos pages, comme une extension naturelle de votre flux de travail. Donc, en d'autres termes, vous n'utilisez pas l'IA. Vous améliorez ce que vous faites déjà en théorie , en utilisant l'IA. Et c'est cette distinction qui le rend si efficace. Alors, que fait réellement Notion AI ? Quels en sont les principaux éléments ? Eh bien, la notion d'IA brille dans quatre domaines principaux, dont le premier est l'écriture et l'édition Maintenant, celui-ci est évident, mais pas dans le sens générique de Chachi PT Notion AI peut donc faire un tas de choses dans cette catégorie. Il peut générer des premières ébauches, réécrire le contenu dans des tons différents, raccourcir ou agrandir des sections, nettoyer l'écriture, traduire du texte, corriger la grammaire, restructurer des paragraphes, résumer de longues pages, créer Maintenant que cela fonctionne dans vos pages existantes, vous pouvez conserver le contexte, le formatage et la structure que vous avez déjà créés. Le prochain domaine qui entre en ligne de compte est celui de la réflexion et de la planification. est cette année que Notion AI devient intéressante, car vous pouvez l'utiliser pour réfléchir à des idées de projets ou de contenu, cartographier des flux de travail, générer des listes de contrôle, diviser des problèmes complexes en Il peut même suggérer des améliorations à apporter aux mises en page et transformer des objectifs vagues en plans structurés C'est comme si vous aviez un partenaire de brainstorming intégré directement dans votre La prochaine étape consiste à extraire et à comprendre les informations. Maintenant, celle-ci est l'une des fonctionnalités les plus sous-estimées, à mon avis Donc, en ce sens, ce qu'il peut faire, c'est d'abord résumer les réunions. Maintenant, celle-ci est probablement ma fonctionnalité préférée, car vous pouvez simplement enregistrer une réunion sur votre téléphone, puis prendre cette transcription et la résumer en points Et dans ce sens, il peut distiller de longs documents. Je peux mettre en évidence des actions, des points à retenir, transformer des notes désordonnées en pages organisées et transformer du texte brut en bases et transformer du texte brut Celui-ci est énorme si vous travaillez sur des recherches, des notes clients, des documents de planification ou une grande partie de la rédaction Maintenant, la dernière chose à mentionner ici est qu'il peut automatiser le travail de routine. Aujourd'hui, en termes d'automatisation, Notion AI ne peut pas tout automatiser, mais elle peut gérer un nombre surprenant de tâches répétitives. agit notamment de créer des documents à partir de modèles, combler les lacunes dans les données, générer du contenu pour les éléments de base , de créer des descriptions , des instructions ou des résumés, et de vous aider à rédiger des SOP, des notes ou Désormais, il ne remplace pas les bases de données, formules ou les relations, mais il les soutient en prenant en charge les tâches d'écriture et de réflexion. Je tiens à souligner à quel point Notion AI est en fait beaucoup plus puissante que n'importe quel autre outil d'IA comme Chachi BT Parce que la plupart des outils d'intelligence artificielle peuvent générer d'excellentes réponses, mais ils ne connaissent rien de votre système. Et Notion AI est différente parce qu'elle possède un contexte. Il voit tellement de choses. Il voit vos pages, votre structure, votre contenu, vos bases de données, vos tâches, vos notes, votre documentation. Lorsque vous lui demandez de résumer une réunion, il s'inspire des notes proprement dites. Et lorsque vous lui demandez des idées, il utilise le contenu déjà présent sur la page. Et lorsque vous lui demandez de réécrire quelque chose, il édite directement votre texte Aucun copier-coller n'est nécessaire. Vous n'abandonnez donc pas votre flux de travail pour utiliser l'IA. L'IA est intégrée au flux de travail lui-même. C'est la principale raison pour laquelle les personnes qui adoptent Notion AI ont tendance à utiliser l'IA manière plus cohérente, car elle est fluide Bon, alors maintenant, où habite Notion AI ? Parce qu'il existe à plusieurs endroits au sein de Notion. Le premier se trouve à l'intérieur de n'importe quel bloc. Vous pouvez donc sélectionner du texte et cliquer sur Ask AI pour le transformer, le réécrire ou le développer instantanément La suivante se trouve dans n'importe quelle page car vous pouvez invoquer l'IA avec la barre d'espace. Vous pouvez utiliser le bouton Ask AI. Vous pouvez utiliser votre commande slash, et tout cela vous permet de créer une multitude de choses Vous pouvez créer des plans, premières ébauches, des résumés et des brainstormings Tout cela directement dans la page sur laquelle vous travaillez déjà. Maintenant, le troisième endroit où l'on vit se trouve dans les bases de données. Maintenant, celui-ci est incroyablement puissant. Maintenant, c'est parce que nous pouvons avoir une propriété entière qui est entièrement une notion d'IA. Cette propriété d'IA peut donc vous aider à générer des descriptions, résumer des éléments, à rédiger du contenu pour chaque ligne et à créer du contenu à l'aide de modèles. Donc, juste une seconde, imaginez que vous cliquez sur un élément de base de données et que l' IA génère une description de tâche, un résumé de réunion, un plan de projet, un script vidéo, une mise à jour client. C'est comme si les droits d'auteur, la planification et l'analyse étaient intégrés à chaque élément de base de données Aujourd'hui, la notion en elle-même est puissante, mais combinée IA, elle devient quelque chose de complètement différent. Un espace de travail qui écrit pour vous, qui résume pour vous, organise avec vous, qui réfléchit avec vous et qui s'adapte à votre flux Désormais, Notion AI ne remplace pas les systèmes que vous créez. Cela les amplifie. Il fait de votre espace un partenaire qui vous aide à penser plus clairement et à travailler plus efficacement. Maintenant que vous comprenez comment Notion AI s'intègre dans le tableau d'ensemble, nous sommes prêts à commencer à l'utiliser. C'est donc exactement ce que nous allons aborder. Et la leçon suivante. Je t'y verrai. 27. Ajouter l'IA dans les bases de données: Bien, dans cette leçon, nous allons maintenant voir comment appliquer notions d'IA à nos bases de données sous forme de propriétés. Allons-y et allons-y directement. Et lorsque je viens ici pour ajouter une propriété, toutes ces propriétés qui nous ont été très familières tout au long de ce cours. Mais on ne voit pas vraiment quoi que ce soit qui parle ouvertement d'IA. Et c'est parce que nous n'avons pas vraiment propriétés spécifiques à l'IA, mais nous avons travaillé sur des propriétés qui s'intègrent particulièrement bien à l' IA. Par exemple, la plus évidente d' entre elles sera notre propriété de texte. Maintenant, avec notre propriété text, ce sera simplement une propriété dans laquelle nous pourrons saisir du texte ici, juste à partir de notre clavier, nous pouvons le taper. Mais avec l'IA, nous sommes en mesure générer du texte pour chacun de nos projets ici. Alors, comment configurer cela ? Eh bien, pour ce faire, c'est très simple. Nous allons entrer ici dans notre propriété de texte. Et disons que nous voulons en faire une propriété récapitulative, non ? Nous voulons que cela résume tout ce que nous avons indiqué dans chaque ligne. Donc, si nous le faisons, je pourrai alors venir ici pour configurer le remplissage automatique par IA Donc, une fois que j'ai cliqué dessus, une option directe nous est proposée, et c'est une fonction de remplissage. Il est écrit « Remplir avec », puis nous pouvons sélectionner une option. Nous pouvons choisir le résumé. Nous pouvons choisir une traduction, une information clé ou un remplissage automatique personnalisé Maintenant, dans notre cas, ce que je veux faire ici , c'est commencer par des choses simples. Je veux juste continuer et faire ce résumé. Nous pouvons voir un paramètre juste en dessous, qui est la mise à jour automatique lors des modifications de page, ce qui signifie essentiellement que peu de temps après avoir modifié les lignes des éléments de votre base de données, cette colonne récapitulative sera mise à jour avec modifications que vous avez apportées, les modifications que vous avez apportées, ou qu'elle en tiendra compte au moins pour donner un nouveau résultat Alors maintenant, avant de cliquer sur Enregistrer les modifications, je peux simplement cliquer sur Essayer sur cette vue. Nous voyons maintenant qu' en essayant cela, il a appliqué ce remplissage par IA à nos cinq premiers éléments de contenu. Donc, si nous cliquons dessus, nous pouvons aller de l'avant et voir quels sont ces résumés Il a donc pris le nom de ce projet. Il indique à qui il est attribué. Il indique que le projet n'est pas prioritaire. Il est en cours et devrait être prêt d' ici le 11 août 2026. Si nous allons ici, nous pouvons voir plus ou moins les mêmes informations. Ici, il s'agit d'une campagne Lead Gen assignée à Adam Taylor avec une priorité moyenne. Maintenant, nous voyons que cela ne nous apporte pas grand-chose, mais c'est parce que je ne fournis mais c'est parce que je ne fournis pas vraiment grand-chose à l'IA. Et c'est parce que toutes ces sont en fait que des pages blanches, non ? Je les ai utilisés et créés à titre d'exemples. Mais il n'y a pas, disons, propriété de description ici, où nous donnons une description détaillée ce à quoi se rapporte chaque projet n'est donc qu'une chose à garder à l'esprit lorsque vous utiliserez ces propriétés récapitulatives de l' IA. Allons-y maintenant, revenons-y et nous pourrons revenir au fichier de configuration automatique de l'IA. Nous pouvons venir ici pour sélectionner notre option. Et en ce qui concerne la traduction et les informations clés, tout cela va de soi. Si vous souhaitez traduire un texte spécifique, disons, encore une fois, que cela se trouve dans votre description, vous pouvez le faire si vous souhaitez prendre des informations clés de chaque projet ou élément que vous avez dans une base de données, et voilà. Tu as cette option. Mais nous avons également un Auto personnalisé. Donc, pour ce remplissage personnalisé, ce que je pourrais faire, c'est répéter que j' ai cette propriété de description ici. Et dans cette propriété de description, vous trouverez de nombreuses informations concernant les projets. Avec ce remplissage automatique personnalisé par IA, je pourrais avoir une invite comme celle-ci, générer un brief de projet à partir de la description Et une fois que vous avez reçu une invite qui vous convient, vous pouvez continuer et enregistrer les modifications, puis il vous sera demandé d'activer la mise à jour automatique pour le résumé. Essentiellement, ce que vous devez savoir ici, c' est qu'il appliquera remplissage automatique de l'IA dont vous disposez à l'ensemble de la colonne, et s'il y a autre chose dans la colonne, il va le remplacer Donc, si nous l'activons, vous verrez que dans quelques minutes, tout sera rempli automatiquement et remplacé par du nouveau contenu Mais comme nous n'avons pas de description pour le moment, elle ne sera pas très significative. Maintenant, la prochaine chose que je veux aborder ici est que cette fonctionnalité d'IA n'est pas uniquement disponible avec nos champs de texte. Nous pouvons également les utiliser avec des champs à sélection unique, comme notre département ou même avec la priorité de notre projet. Donc, si nous arrivons dans le département, nous pouvons cliquer avec le bouton droit de la souris, puis configurer le remplissage automatique par IA Vous pouvez voir que cette configuration ici est un peu différente. Ce que nous pouvons faire, c'est d'abord activer notre saisie automatique par IA. Et puis si nous cliquons sur plus, nous pouvons maintenant voir une vue similaire à celle que nous avions. Ici, nous pouvons taper quelque chose comme, en fonction du titre du projet, attribuer une étiquette de département. Donc, si j' essaie cette vue, nous verrons que celles-ci sont maintenant mises à jour. Et nous pouvons constater que cela a changé ma propre étiquette, mais celles-ci peuvent être utiles si vous voulez créer un tas de nouveaux projets, et peut-être que la personne à laquelle ils sont affectés ou le service auquel ils sont affectés ne seront pas nécessairement très rigides. Vous pourriez simplement demander à l' IA le faire pour vous et vous pourrez les revoir. Et s'il y a des projets manifestement incorrects ou erronés, vous pouvez les modifier Mais si vous voyez que c'est tout simplement hors de propos, vous pouvez procéder à l'annulation. Et vous pouvez voir que le seul point différent ce que j'ai fait était le marketing ici, du moins parmi les cinq premiers. Mais nous pouvons faire la même chose ici avec la priorité de notre projet. Nous pouvons configurer notre saisie automatique par IA. Nous pouvons l'activer. Nous pouvons aller de l'avant, venir ici et en faire plus encore. Ensuite, nous pouvons lui dire ce que nous voulons qu'il décide réellement de la priorité du projet en fonction du contenu spécifique de la page ou d'autres propriétés spécifiques présentes dans notre base de données pour prendre cette décision finale. Il y a une autre chose que vous avez peut-être remarquée, savoir la génération de nouvelles options. Pour nos champs à sélection unique, l'IA peut réellement générer de nouvelles options. Si j'ai l'impression que, dans le cas du département en question, ces départements sont chargés du marketing et des ventes et que réussite des clients ne suffit pas à les affecter à un nouveau projet, alors je pourrais créer une nouvelle option, et dans ce cas, ce serait créer un tout nouveau département, qui ne serait peut-être pas la meilleure solution. Mais pour ce qui est de la priorité du projet, cela pourrait peut-être créer une nouvelle option, c'est-à-dire une sorte de niveau de priorité compris entre faible et moyen ou élevé, par exemple. Une autre façon d'utiliser cette IA est de remplir automatiquement cette vue Cela aura essentiellement pour but de mettre à jour toutes les priorités que nous avons ici. Il va donc mettre à jour toutes les pages. Cela peut donc être particulièrement utile si vous avez modifié l'invite avec laquelle il fonctionnait et que cela s'appliquait déjà. Ensuite, si vous voulez continuer et réappliquer cela, afin que l'IA puisse réessayer et attribuer ces étiquettes, c'est à ce moment-là que vous pouvez simplement venir ici et c'est fait c'est à ce moment-là que vous pouvez simplement venir ici et c'est Très bien, vous savez maintenant que propriétés de l'IA sont un moyen puissant de maintenir les entrées de votre base de données dynamiques et de tenir compte du contexte Maintenant que vous savez comment les configurer et ce dont ils sont capables, n' hésitez pas à commencer à expérimenter avec des instructions adaptées flux de travail spécifique dans vos propres 28. Utiliser l’IA de Notion comme assistant: Bien, maintenant que nous avons découvert Notion AI, il est temps de le voir en action. Et pour commencer, je veux vous montrer exactement où se trouve Notion AI et comment nous pouvons réellement y accéder, car il y a un endroit où nous verrons toujours notre ami Notion AI se trouve juste dans le coin de nos écrans. Par exemple, si je retourne ici dans cette base de données, ici, dans notre base de données d'actions, nous verrons que notre notion Ai, Buddy est là. Si je passe à autre chose, disons que notre page de boutons est ici, nous verrons que notre idée de copain en intelligence artificielle est là. C'est donc le premier endroit, et peut-être le plus accessible, où nous pouvons avoir notre notion d'IA buddy. Maintenant, accéder à notre Notion AI à partir d' ici est un excellent moyen de procéder et de l'appeler lorsque nous voulons aller de l'avant et faire quelque chose qui concerne une page spécifique. Si nous voulons lui donner le contexte de la page sur laquelle nous nous trouvons, alors l'utiliser ici est la meilleure façon de procéder. Maintenant, cette prochaine façon d'utiliser l'IA est excellente si nous voulons qu'elle crée réellement quelque chose sur une page. Et c'est simplement parce que chaque fois que nous sommes sur une page, sur une ligne blanche, sur un bloc blanc, nous pouvons continuer et simplement appuyer sur l'espace. Et en touchant l'espace, nous pouvons demander à l' IA de faire ce que nous voulons sur cette page. Nous pouvons rédiger quelque chose, rédiger un plan, créer un tableau, un organigramme, je peux écrire ce que nous voulons, réfléchir à des idées, même mettre du code ici Ou nous pouvons simplement lui poser une question, et il va lancer recherche en ligne parce que, oui, il possède cette capacité, il nous donnera une sorte de réponse et il citera également ses propres sources. Et ici, nous avons également une fonction de brouillon où nous pouvons rédiger un e-mail ou un ordre du jour d'une réunion. Ainsi, en appuyant simplement sur l'espace de notre clavier, nous pouvons accéder à notre notion IA dans des pages très simples. Une autre solution est de revenir ici. Chaque fois que nous sommes sur une nouvelle page, nous pouvons commencer avec notre IA. Maintenant, la dernière chose que je veux noter, c'est ici, dans notre panneau latéral, que nous pouvons descendre ici. Au lieu d'être à la recherche ou à la maison, nous pouvons nous tourner vers Notion AI. Et en cliquant dessus, cela va essentiellement nous ouvrir dans notre propre chat comme si nous étions à Cha Chi PT. Et voici, dans cette vue, ce que nous sommes capables de faire, comme ajouter du contexte. Nous pouvons donc ajouter des pages spécifiques ici, comme la page de notion d'IA que je viens de créer pour cette leçon. Nous pouvons les ajouter dans notre page de boutons. Nous pouvons ajouter ce que nous voulons à ce contexte pour qu'il crée ensuite quelque chose pour nous. Et il peut créer de nouvelles bases de données. Je peux créer de nouvelles pages. Il peut même créer des tableaux de bord, qui seront une intégration entre nos pages et nos bases Maintenant, allons-y et revenons sur notre nouvelle page, et testons certaines choses. La première chose que je veux vous montrer, c'est comment nous pouvons aller de l'avant et mettre des notes compliquées, peut-être une transcription de réunion, et demander à notre idée par peut-être une transcription de réunion, et l'IA de résumer et de formater le tout d'une manière agréable ou même simplement de nous communiquer les idées principales. Maintenant, une façon de le faire, une fonction que j'adore est d'utiliser notre fonction de barre oblique ici Et les notes de réunion sur l'IA. Les notes de réunion basées sur l'IA sont excellentes, car ce que nous sommes capables de faire, c'est essentiellement de venir ici. Nous pouvons l'ouvrir sur notre ordinateur pour une réunion, cliquer sur Démarrer la transcription, puis l'enregistrer pour nous Il va enregistrer, obtenir cette transcription, puis le résumer de manière que nous voulons Et une fois que nous aurons cliqué sur Stop, cela se poursuivra et nous donnera un résultat ici. Je n'ai pas de connexion audio, donc il est indiqué qu'aucune transcription ou note n'a été fournie pour que je puisse résumer Maintenant allons-y et débarrassons-nous de cela. Et ce que je vais faire, c'est le coller ici. J'ai donc maintenant collé ces notes de réunion. Ils sont donc là, un peu éparpillés. Il y a un tas de choses différentes qui sont répertoriées ici. Et maintenant, ce que je veux faire, c'est toutes les sélectionner. Et je veux venir ici, je peux cliquer sur ces six points et entrer dans Ask AI. Et je peux tout demander à AI ici. Alors allons-y et disons que je voulais résumer ces notes et me donner un plan d'action. Alors maintenant je vais aller de l' avant et appuyer sur Entrée. Maintenant, il nous a donné un résumé de ces notes et il a produit notre plan d'action. Il est écrit : Attribuez immédiatement les propriétaires, donnez-le à Jess ou à Amir Nous avons également effectué des recherches sur les API pour l'intégration de l'IA, afin de clarifier à qui appartient cette tâche en attente. Nous avons des clarifications de conception, recherches sur les concurrents, un calendrier et des dépendances. Un plan d'action complet a été créé pour nous sur la base de ce que nous avions déjà collé sur cette page Maintenant, une autre chose que nous pouvons faire ici est également de changer de ton. Donc ici, nous voyons que tout cela est en quelque sorte collé ici, extrêmement désordonné, n'est-ce pas ? Ce n'est pas du tout formaté. L'utilisation de la langue est un peu trop décontractée. Donc, ce que je veux faire, c'est aller de l'avant et modifier ici. Et je veux changer de ton, et allons-y et changeons les choses pour être professionnels. Nous pouvons donc maintenant voir toutes les modifications qu'il a apportées. Il enlève les éléments qu' il souhaite supprimer et met en évidence ce qu'il veut continuer et conserver. Donc, si je vais de l'avant et que j'accepte cela, nous pouvons maintenant voir une liste beaucoup plus structurée et certainement rédigée un bien meilleur langage que l'autre. Mais il conserve toutes les informations réelles dont nous avions besoin. Cela ne sacrifie essentiellement rien. Maintenant, allons-y et voyons comment nous pouvons l'utiliser pour le brainstorming Je vais donc aller de l'avant et le taper ici, et nous pouvons entrer. Je peux aller dans l'espace, et je peux descendre pour réfléchir à des idées. Alors ici, j'ai juste tapé, donnez-moi dix idées de cours pour les indépendants Je vais le mettre dedans et voir ce que cela va nous apporter. Nous constatons que cela continue d'aller de l'avant créer et de le taper ligne par ligne, point par point, d'une manière très nette et concise ici. Je peux donc aller de l'avant et accepter cela. Mais si je le voulais, je pourrais aussi lui donner un peu plus de feedback, et cela pourrait alors changer ce qu'il a déjà créé pour nous. C'est une façon dont, si vous voulez avoir une sorte d' onglet de brainstorming dans, disons, une base de données, vous pourriez vous en servir ensuite éliminer les éléments, éliminer les idées ou peut-être les développer, les utiliser comme source d'inspiration, pour ensuite éliminer les éléments, éliminer les idées ou peut-être les développer, les utiliser comme source d'inspiration, quoi que vous fassiez Mais vous pouvez au moins vous assurer que tout est sur la même longueur d'onde. Toutes ces idées potentielles seront répertoriées ici, et vous n'avez pas besoin de sortir, disons HachPT, pour les intégrer OK, alors allons-y maintenant et voyons comment nous pouvons l'utiliser pour créer des organigrammes ou des tableaux. Je vais donc créer un titre de tableau ici, puis en dessous, je vais créer un organigramme. Alors maintenant, ce que nous allons faire, c'est venir ici. Encore une fois, nous allons juste toucher l'espace, puis je vais venir créer une table. Et voilà, je vais coller cette invite pour vous. Ici, j'ai dit, créez un tableau comparant les différents plans tarifaires pour un produit SAS. Incluez des colonnes pour le nom du plan, cours mensuel, les fonctionnalités et le type de client idéal. Allons-y, ajoutons-y et voyons ce que cela nous donne. OK, donc juste comme ça, ça nous a créé une table. Avec une seule phrase saisie, nous avons obtenu le tableau complet. Alors maintenant, allons-y et faisons la même chose. Mais au lieu d'un tableau, nous allons créer un organigramme. OK, donc ce que j'ai mis ici, c'est créer un organigramme qui montre le processus de décision pour qualifier un prospect commercial. Commencez par le premier contact, puis passez au niveau d'intérêt, la disponibilité du budget et à l' accès des décideurs , en terminant par qualifié ou disqualifié Très bien, nous avons maintenant cet organigramme ici où il nous emmène du contact initial à notre niveau d'intérêt Le niveau d'intérêt est-il élevé ou faible ? S'il est faible, nous les déclarons immédiatement disqualifiés S'il est élevé, nous nous demandons alors le budget est disponible. affirmative, nous demandons s'il existe un accès à un décideur. Si ce n'est pas le cas, ils sont disqualifiés. Dans l'affirmative, il s'agit d'un prospect qualifié. Dans le cas contraire, nous nous posons la question suivante : pouvons-nous entrer en contact avec un décideur ? Dans l'affirmative, ils sont qualifiés. Sinon, ils sont disqualifiés. D'accord, cela nous montre quelques façons d' utiliser Notion AI pour créer à partir de zéro dans des pages. Mais cela ne montre pas tout le potentiel de la notion d'IA, car oui, ce ne sont là que quelques exemples. Elle peut faire bien plus en créant à partir de zéro, mais ce qui rend Notion AI puissante, c'est la façon dont elle utilise le contexte. Alors maintenant, allons-y et examinons cela. Et pour ce faire, passons à notre tableau de bord Workspace. Maintenant que nous sommes dans le tableau de bord, je veux en venir à notre petite idée, mon pote IA dans le coin. Et nous voyons immédiatement que le contexte est là, car ici, si nous mentionnons une personne de page ou autre, nous pouvons ajouter cela, et cela ajoute du contexte. Mais comme nous sommes déjà sur cette page, elle est ajoutée au tableau de bord de Workspace en tant que contexte. Alors maintenant, allons-y et utilisons l'une de ces instructions ici Je vais cliquer sur Analyser pour obtenir des informations, et le tableau de bord de notre espace de travail s'affichera. OK, donc avec ça, nous avons maintenant l'intégralité de cette sortie ici. Nous avons une vue d'ensemble de la charge de travail et du statut. Il indique que quatre projets doivent être examinés. Trois projets sont terminés, un projet actif est en cours. Ici, avec la répartition par département, nous voyons le volume des prospects marketing. Ils ont cinq projets au total. Les ventes ont trois projets, et le succès des clients en a trois. Et nous avons le pipeline de cours à venir, qui ne contient que des données provenant de cette base de données ici. Et il y a trois cours ici, et ils sont tous marqués comme non commencés. n'y a donc pas grand-chose à redire en ce qui concerne ces données, mais nous constatons que ce est qu'un petit aperçu de la façon dont nous pouvons les utiliser. Parce que ce que nous pouvons faire, c'est ajouter plusieurs bases de données. Nous pouvons ajouter plusieurs pages , puis lui demander de nous donner une sorte d'aperçu complet de ce qui se passe, de ce qui doit peut-être être fait, et simplement d'autres informations qui pourraient nous être utiles à un moment donné. Une autre chose à noter ici est que nous pouvons également venir ici et consulter l'historique de nos discussions. Donc, si vous souhaitez revenir à discussion précédente, vous pouvez venir ici, cliquer sur le petit menu déroulant et revenir à toute discussion précédente que vous avez eue Maintenant, dans le cadre de cette leçon, j'ai enregistré ce qui est sans doute le moyen le plus puissant d'utiliser la notion d'IA pour l'année dernière. Il s'agira de créer des pages et des bases de données à partir zéro ou à partir de contenu déjà existant. Permettez-moi donc d'ajouter le contexte ici même. Ce que je veux faire, c'est qu'au lieu d'accéder à mon tableau de bord, je veux accéder à un ensemble spécifique de bases de données ici. Je vais accéder à mon outil de suivi de projets et je vais également ajouter notre gestionnaire de tâches. Alors allons-y. Je peux m'adresser à notre gestionnaire de tâches. Maintenant, ce que je vais lui demander de faire, c'est de créer un tableau de bord à partir de ces deux bases de données ici. OK, donc l'invite que j'ai mise ici consiste à utiliser mon gestionnaire de tâches et ma base de données de suivi de projets, créer un tableau de bord propre et fonctionnel pour gérer mon travail. Maintenant, nous pourrions en rester là, mais je voulais lui donner un peu plus de contexte, un peu plus d'orientation, afin de créer quelque chose qui me plairait peut-être un peu plus. J'ai indiqué que le regroupement des tâches par statut et priorité affiche une vue calendaire des prochaines échéances et inclut une vue filtrée des projets actifs hautement prioritaires. Ajoutez des widgets ou des rollups utiles pour m'aider à comprendre rapidement ce qui nécessite une attention particulière cette semaine. Maintenant, nous pouvons continuer et appuyer sur Entrée, et maintenant nous pouvons voir que c'est en train de fabriquer Nous voyons maintenant que beaucoup de choses sont faites en moins d'une minute. Notre tableau de bord W a été créé ici. Il doit ensuite configurer les vues de base de données liées, il est donc en train de les configurer. Et puis ici, il s'agit essentiellement de modifier le tableau de bord de travail qu' il a déjà créé. Je vais donc aller de l'avant et confirmer ce qu'il fait. Je l'autorise à supprimer les pages qu'il a créées ici parce que je voulais les configurer pour qu'elles soient un peu plus utiles. Je l'autorise donc à le faire. Et maintenant, il continue de tout mettre à jour. Voilà donc un très bon travail, du moins jusqu'à présent. Nous verrons ce qu'il en résultera. OK, nous voyons maintenant qu' il a créé le tableau de bord Work et qu'il nous indique ce que le tableau de bord inclut. Mais allons-y et examinons le tableau de bord lui-même. Nous pouvons donc consulter notre tableau de bord Work. Cela nous donne un bref aperçu. C'est votre centre de commande pour gérer les projets et les tâches. Tout commence donc ici avec nos projets actifs hautement prioritaires. Maintenant, une chose qu' il ne fait pas ici c' est qu'il ne filtre pas nos points de vue. Il s'agit donc de prendre toutes nos propriétés et de les placer ici, ce qui peut être une solution facile pour nous si nous nous contentons d' entrer dans nos paramètres et modifier la visibilité de la propriété car nous n'en avons pas besoin de 14 ici. Nous voyons qu'ils sont assignés en fonction de leur statut. Il nous les montre dans cette vue où nous avons terminé et non terminé. Nous avons notre calendrier ici et nous avons notre tableau de mise en page CBN qui regroupe ces projets en fonction de leur statut Maintenant, vous pouvez constater que savoir comment travailler avec des bases de données et des pages va porter ses fruits , car à l'heure actuelle, lorsqu'il s' agit de la notion d'IA, elle peut être très utile, sauf en termes de formatage, elle n'est sauf en termes de formatage, tout simplement pas aussi bonne que ce que nous avons déjà créé ici dans le tableau de bord de notre espace de travail. Ici. Les choses sont bien plus compactes. Nous pouvons voir les choses les unes à côté des autres, tout en restant propres et faciles à comprendre. Voilà, c'est un peu tout, où ils sont tous les uns après les autres dans ce genre de vision claire où il faut faire défiler la page vers le bas pour voir n'importe quoi. Ce n'est tout simplement pas très efficace. Ce n'est pas le plus efficace, mais c'est quand même extrêmement impressionnant parce que nous n'avons fait que lui donner quelques phrases, et c'est ce que nous avons fait. Cela nous a créé beaucoup plus rapidement que nous n'aurions pu le faire. Et ce que nous pouvons faire ici, c'est copier et coller les éléments que nous aimons à partir de ce que cela nous crée dans les tableaux de bord que nous avons créés nous-mêmes, qui seront un peu plus structurés et formatés un peu plus correctement Maintenant que vous avez vu qu' il est capable de le faire, vous pouvez probablement supposer qu'il sera capable de s'attaquer à des projets beaucoup plus faciles et simples. exemple, vous pourriez lui demander de créer une base de données contenant quelques propriétés que vous voudriez faire pour vous au lieu de les faire vous-même, ce qui peut bien sûr être un coup de main. Mais pour ce qui est de ce type de petits projets plus simples, vous pouvez tout aussi bien vous lancer et les réaliser vous-même, mais laisser ensuite l'IA mais laisser ensuite l'IA s'occuper de tâches plus importantes, comme créer des tableaux de bord comme nous l'avons fait au strict minimum, vous donner une idée de la manière dont vous pouvez utiliser différentes vues de vos bases de données dans votre tableau de bord OK, donc maintenant, avant de passer à la leçon suivante, une dernière chose que je voudrais vous signaler ici c'est que nous pouvons proposer et personnaliser nos IA. On peut même lui donner un nom. Nous pouvons lui donner de petites personnalisations ici, et nous pouvons également mettre en place des instructions spécifiques Nous pouvons donc dire si nous voulons que ce soit notre acolyte, chaleureux et amical, minimaliste, simple et efficace, ou un analyste , structuré et logique n'est donc qu'une petite note pour clore en quelque sorte cette leçon. Dans le prochain article, nous allons donc voir comment utiliser notre notion d'IA dans les bases de données comme une propriété à part entière. Alors allons-y, passons à autre chose, et je vous y verrai. 29. Automatiser les flux de travail des bases de données: C'est bon. Dans cette leçon, nous allons parler de quelque chose qui peut sembler un peu intimidant au début, mais croyez-moi, quand je dis que c'est l'une des meilleures fonctionnalités que vous allez découvrir dans Notion Et ce sera, bien entendu, la caractéristique des automatisations au sein de nos bases Ainsi, lorsque les gens entendent parler d'automatisations, ils ont tendance à penser à quelque chose qui va être extrêmement compliqué, où vous allez avoir un tas de propriétés différentes, un tas de choses différentes lesquelles vous allez travailler avec lesquelles vous allez travailler pour obtenir une sorte de résultat compliqué Mais dans notre cas, dans Notion, ce n'est tout simplement pas le cas, car, comme vous pouvez le voir ici, nous avons une configuration simple pour réaliser et créer ces automatisations Donc, pour commencer, pour voir où se trouvent les automatisations dans nos bases de données, nous allons venir ici pour créer et visualiser les automatisations Donc, comme aucune automatisation n'existe, nous aucune automatisation n'existe, allons accéder à notre outil de création d'automatisation. Et la première étape sera de nous donner un nom à cette automatisation. La prochaine chose que nous pouvons faire, c'est juste en dessous de cela, nous pouvons cliquer sur l'endroit où nous voulons que cette automatisation ait lieu. heure actuelle, il est défini sur l'ensemble de notre source de données et sur notre outil de suivi de projet. Mais si nous le voulons, nous pouvons le définir une seule vue spécifique qui existe dans cette base de données. Mais pour l'instant, ce que je vais faire, c'est ajouter cette sélection à l' ensemble de notre outil de suivi de projets. Alors maintenant, nous commençons réellement à créer cette automatisation. Et encore une fois, ce n'est pas une chose compliquée, car cette automatisation est divisée en deux parties distinctes. Ils sont donc divisés en exactement ce que vous voyez. C'est un déclencheur et une action. Ainsi, lorsqu'un événement se produit, lorsqu'un événement déclencheur se produit, idée va aller de l'avant et effectuer cette action que nous disons. Allons-y et examinons ces actions déclencheuses ici. Vous pouvez voir que cela se décompose essentiellement en fonction de ce que nous allons principalement utiliser dans nos propriétés. Donc, lorsqu' une certaine propriété répond à une certaine condition que nous avons définie, des mesures seront prises. Maintenant, nous pouvons également le définir comme un événement. Un événement peut être déclencheur. peut donc s'agir d'une propriété modifiée ou d'une page ajoutée, ou d'un événement de tout type sur une période donnée. Nous reviendrons sur ce type de déclencheur d'événements dans une leçon ultérieure, lorsque nous travaillerons sur les intégrations et que nous intégrerons Slack à notre concept Mais pour l'instant, allons-y et concentrons-nous sur les propriétés. Maintenant, lorsque vous souhaitez créer des automatisations, vous devez vous demander quelles sont les tâches les plus répétitives que j'effectue dans mes bases Parce que les tâches répétitives sont généralement le type de tâches que vous pourriez effectuer en mode automatique. Encore une fois, je tiens à souligner que ce n'est pas pour les utilisateurs avancés de notions. Essentiellement, n'importe qui, quel que soit son niveau de compétence ou de compétence, peut utiliser ces automatisations Allons-y et examinons ce outil de suivi de projet. Il y a certaines choses que je pourrais automatiser du début à la fin de mon esprit . Mais allons-y et prenons-les un par un. S'il devait s'agir d'un outil de suivi de projet destiné à être utilisé par une entreprise ou une équipe ayant ce statut ici, nous voyons qu'il existe une fonction d'évaluation des besoins, ce signifie que chaque fois qu'une personne arrive à un certain point de son projet, aura besoin avis de quelqu'un d'autre, peut-être de son patron, de son manager, elle aura besoin de l' avis de quelqu'un d'autre, peut-être de son patron, de son manager, de qui que ce soit pour aller de l'avant et avec gentillesse ou continuer à travailler. Ils ont besoin de leur approbation. Maintenant, sans les automatisations, la façon dont on procéderait serait probablement de définir le statut de l'évaluation des besoins, puis entrer dans la page et d' entrer dans les commentaires, et de mentionner une personne Ils mentionneraient, peut-être encore une fois, leur manager , peut-être leur patron et diraient : « Hé, j'ai besoin d'un examen sur ce projet en particulier, juste pour leur faire savoir que c'était le cas. Mais vous pouvez immédiatement constater qu'il s'agit d'une sorte de processus qui aura toujours lieu chaque fois quelqu'un va de l'avant et marque quelque chose comme une évaluation des besoins. Donc, étant donné que c'est le cas, c'est un bon signe que nous pouvons automatiser cela. Et dans notre cas, à l'heure actuelle, c'est quelque chose que nous sommes en fait capables de faire. Commençons donc par créer et visualiser les automatisations, et maintenant nous devons définir notre déclencheur Notre déclencheur sera donc le moment où nous pourrons passer à la propriété. Ce sera quand le statut est ici, quand le statut est défini sur, et je veux les décocher, et je veux uniquement sélectionner Ns review Donc, à l'heure actuelle, notre déclencheur est lorsque le statut est défini sur Nécessite une révision. Et là, c' est un déclencheur complet. Maintenant, ce que je dois faire, c'est que j'ai besoin d' une action spécifique. Je vais donc passer ici à notre action, et nous allons cliquer sur Nouvelle action. Et maintenant, dans le cadre des actions, nous voyons que nous avons de nouveaux types d'options. Nous avons une propriété d'édition, page d' annonce, une page d'édition, l' envoi de notifications à, puis nous avons quelques intégrations avec send Mail et send Slack, et nous avons d'autres éléments webhooks et Je vais simplement envoyer une notification à quelqu'un parce que, encore une fois, nous voulons l' informer que « Hé, ce projet doit être revu ». instant, je ne peux pas continuer tant que vous ne m'avez pas donné l'AOK tant que vous n'avez pas approuvé ce que j'ai fait Allons-y et cliquons également sur Envoyer une notification. Et maintenant, j'ai la possibilité de sélectionner des personnes spécifiques ou des biens personnels. Ce que je vais faire, c'est sélectionner une personne en particulier, car nous partons du principe que tous ces projets seront supervisés par la même personne Dans notre cas, nous pouvons simplement me sélectionner, Adam Taylor. Maintenant, lorsque le statut est défini sur « Nécessite une révision », Adam Taylor va recevoir un message. Mais pour le moment, le message est un clin d'œil. Allons-y et créons un message qui va m'être envoyé. Maintenant, avant de commencer et de taper quoi que ce soit, je voudrais à nouveau attirer notre attention sur je voudrais à nouveau attirer notre attention notre commande at ici, parce que si je la sélectionne, ce n'est pas seulement comme une adresse à un individu, mais nous pouvons l'utiliser comme une sorte de propriété intelligente ici, où je vais m'en prendre à celui qui l'a déclenchée. Non, ce n'est pas moi qui les informe de quelque chose, comme généralement la façon dont nous interrogerions quelqu'un dans une section de commentaires Non, cela crée une sorte de propriété où elle sera remplie d'informations. Cela signifie donc que si Nick Notion était la personne chargée définir le statut d'un projet en tant qu'examen des besoins, alors au lieu de notifier Nick Notion, non, ce que cela va faire, elle saisira son nom dans cette propriété ici Donc pour le moment, ce message dit essentiellement la notion de Nick. En supposant, bien sûr, que c'est lui qui a déclenché cette automatisation. C'est lui qui a déclenché, c'est lui qui a en fait défini le statut d'un projet en tant qu'examen des besoins. Donc, pour le moment, nous avons la personne qui a déclenché. Ensuite, je vais écrire le jeu de mots ici, puis je vais revenir à notre réception. Et je vais entrer dans une propriété depuis Trigger Page. Nous allons donc aborder propriété depuis Trigger Page, puis je vais passer au nom du projet. Donc, à l'heure actuelle, si Nick Noon allait de l'avant et inscrivait Needs review dans la mise à jour de notre playbook des ventes, alors ce qu'il dirait, le message tel qu' il est actuellement, dirait « Nick Notion, set sales playbook Maintenant, je vais continuer, terminer la phrase et donner à N. son avis. Ainsi, nous pouvons utiliser deux fonctions personnalisées dans ce message pour donner plus de contexte à la personne à qui nous envoyons message sur ce qui vient de se passer ici. Et nous ne l'avons créée qu'une seule fois, et elle servira notre objectif pour toujours, tant que nous aurons cette base de données. Alors maintenant, ce que je vais faire, c'est simplement cliquer sur Activer. Ensuite, nous allons aller de l'avant et suivre exactement le type d'exemple que je viens de donner ici. Je vais prendre cette mise à jour du playbook des ventes, et je vais passer à son statut, et je vais la remplacer par « N review Maintenant, en ce moment, j'ai une notification, et nous pouvons voir maintenant que ma boîte de réception ici au lieu d'une seule notification, est passée à deux. Alors allons-y et cliquons pour voir le nouveau message que j'ai reçu ici. Nous pouvons voir que j'ai reçu ce message tout à l'heure, et si nous revenons au lieu que je clique dessus, disons simplement qu' Adam Taylor a défini la mise à jour du manuel des ventes comme nécessitant une révision Nous avons donc pu constater qu'il a saisi mes informations parce qu'il s'agit Adam Taylor et moi et que nous utilisons ce compte, et qu'il a extrait le nom de ce projet pour m' envoyer notification parce que j'étais la personne qui devait recevoir ce message. OK, ce n'était donc qu'une des utilisations de notre statut pour déclencher une action qui avertirait une personne dans notre espace de travail. Maintenant, une chose que je tiens à noter ici est qu'il ne faut pas seulement qu'il s'agisse d'un seul déclencheur pour une seule action. Parce qu'au lieu de cela, vous pouvez empiler les déclencheurs les uns sur les autres. Supposons donc que vous ayez plusieurs types de responsables dans votre espace de travail, n'est-ce pas ? Parce qu'ici, nous avons plusieurs départements, et peut-être qu'il y a un chef pour chaque département, et chacun de ces responsables sera chargé de passer en revue un projet lorsqu' il sera évalué par N. Ensuite, nous pouvons passer à notre déclencheur, puis ajouter un autre déclencheur où le service est, disons, une personne spécifique chargée du marketing, et nous allons de l'avant et définissons cela. Ensuite, nous pourrions envoyer cette notification au responsable du marketing. Ensuite, nous pouvons dupliquer cette automatisation deux fois de plus, puis avoir les chefs de chaque département ici au fur et à mesure que nous les changeons, nous pouvons également changer la personne qui la reçoit. n'est donc qu'une façon de rendre ces automatisations encore plus efficaces à mesure que vous les développez Mais une autre chose que je veux savoir est que tout comme vous pouvez ajouter plusieurs déclencheurs ici, vous pouvez également ajouter plusieurs actions qui peuvent avoir lieu après votre déclencheur. Donc, ici, nous avons notre notification à Adam Taylor, mais nous pouvons également ajouter une autre action où nous pouvons modifier les pages d'un autre document. Nous pouvons ajouter une page à la base de données de notre choix. Ou nous pouvons simplement déjà modifier une propriété dans notre base de données. Donc, si nous voulons modifier une propriété, puis, disons, l' attribuer, alors dans ce cas, si nous voulons qu'une seule personne passe en revue tout cela, nous pouvons également la définir comme Adam Taylor, la même personne qui va recevoir ce message. Donc, si nous allons de l'avant et que nous appuyons sur Terminé ici, nous pouvons maintenant voir ce type d' automatisation complète ici en termes simples Et si nous voulons le modifier, parce qu'ici il est écrit remplacer assigné à Adam Taylor, nous pouvons également revenir ici et au lieu de remplacer par, nous pouvons ajouter, supprimer ou basculer Dans ce cas, je vais simplement ajouter Adam Taylor. Alors maintenant, allons-y et appuyons sur OK. Et voyons cela à nouveau en action. Allons-y ici. Nous allons passer en revue les besoins. Pour le moment, je n'ai qu'une seule notification. Vous pouvez voir qu'il faudra une seconde pour le remplir, puis vous pourrez voir ici Maintenant Adam Taylor est assigné ici, et vous voyez que nous avons une notification ici même. OK, alors voilà. C'est un peu un résumé des automatisations, car comme vous pouvez le constater, elles sont assez explicites. Si vous allez effectuer des tâches répétitives dans votre base de données, vous pouvez toujours trouver des moyens de les automatiser ici grâce à nos automatisations Et encore une fois, vous avez vu que c'est super intuitif, il suffit de quelques clics et vous pouvez le télécharger. Malheureusement, dans le cadre de nos automatisations ici, nous ne sommes pas encore en mesure de procéder à des automatisations avec notre date d'échéance La notion n'a donc pas encore ajouté cette fonctionnalité, mais l'une des façons de contourner ce problème consiste à utiliser des formules, ce que nous allons aborder dans quelques leçons à partir de maintenant. 30. Déclencher des actions avec des boutons: D'accord. Dans cette leçon, nous allons aborder les boutons. Avant d'enregistrer cette leçon, j'étais en train de décider si je voulais la mettre dans la section des modèles du cours ou si je voulais la mettre dans la section d'automatisation. Et j'ai finalement décidé de le mettre ici dans cette section du cours davantage axée sur l'automatisation , car les boutons comportent vraiment beaucoup de choses. Et oui, bien qu'ils fonctionnent avec des modèles, ils en font vraiment bien plus C'est pourquoi nous consacrerons toute cette leçon à la propriété du bouton. Donc, la première chose à faire est de se demander ce qu'est un bouton. Eh bien, voici un bouton. Donc, un bouton, comme pratiquement toutes les autres notions, est un bloc. Donc, pour ouvrir et créer un bouton, nous pouvons utiliser notre commande barre oblique ici, et nous pouvons taper butt Ensuite, nous verrons qu'il se remplira automatiquement ici dans le bouton, et nous pourrons choisir de créer ce nouveau bouton Maintenant, avec chacun de ces boutons, modifions-le ici même. Nous pouvons faire certaines choses. La première est que nous pouvons nommer ce bouton et choisir une icône ou un Emoji à placer juste à côté du titre Maintenant, une fois que nous avons fait cela, nous pouvons voir une image familière ici où nous avons un moment et une action à faire. Vous pouvez donc voir immédiatement que cela s' apparente à notre fonction d'automatisation au sein des bases de données. Mais au lieu que le déclencheur soit quelque chose que nous décidons, le déclencheur est simplement le bouton lui-même, en cliquant sur le bouton. Ensuite, cela nous amène à faire une sorte d'action que nous décidons. Maintenant, vous pouvez voir ici qu'il y a une longue liste de choses que nous pourrions faire avec ce bouton. Mais avec cette page que j'ai créée, je suis allée de l'avant et j'ai eu quelques cas d'utilisation expliquant comment nous pouvons réellement utiliser toutes ces différentes fonctions et actions des boutons. Allons-y donc et allons-y réellement. Nous pourrions donc voir certaines de ces actions, enfin, une action. OK, alors allons-y et continuons ici. Et nous pouvons commencer par notre première section ici, qui utilise un bouton pour les modèles. La première fonction que nous avons ici sera donc d'insérer des blocs Allons-y, cliquons sur ce bouton pour voir ce qu'il fait. Eh bien, maintenant vous pouvez voir que cliquer sur bouton nous a donné cet ensemble de résultats ici. Ce sont des objets d'action. Donc, en gros, l'un des cas d'utilisation des boutons est que si vous avez une page sur laquelle vous allez peut-être suivre une sorte de livrable, vous pourriez avoir un seul bouton, toujours afficher la même liste ici Cela doit être fait. Ainsi, par exemple, si cela doit figurer dans un document de cours et une page de cours, vous pouvez cliquer dessus chaque fois qu' un nouveau cours est en cours d'élaboration Vous pouvez donc créer cette petite liste de contrôle pour pouvoir cocher tout ce qui doit être fait pour ce cours Allons-y et voyons comment créer ce bouton de liste de contrôle des cours Créons-nous donc d'abord un nouveau bouton, bouton ici. Ensuite, nous pouvons continuer et l' intituler de la même manière : liste de contrôle des cours Et j'ai choisi une icône cochée, et j'ai sélectionné une coche verte. Il est donc temps de passer à l'action. Qu'est-ce que cela fait réellement ? Eh bien, une fois que nous avons sélectionné l'action , nous avons toutes ces options, mais celle sur laquelle nous allons nous concentrer consiste à insérer des blocs ici Maintenant, ce que nous obtenons ici n'est essentiellement qu' une nouvelle page blanche. Nous pouvons mettre tout ce que nous voulons ici. Allons-y et examinons notre commande Slash. Vous pouvez donc voir que vous pouvez insérer essentiellement n'importe quel bloc, importe quel bloc multimédia, n'importe quel bloc avancé, même des bases de données dans cette petite partie où, une fois que vous avez cliqué sur le bouton, il produira ce que vous avez ici. Donc, dans notre cas, j' ai consulté notre base de données de cours à venir que nous avions créée lors de la leçon précédente, et je suis allé sur l'un de nos modèles où nous avions un nouveau modèle de cours et parmi ce modèle, nous avions cette liste ici. Je suis donc allé de l'avant et je l'ai simplement collé, mais vous pouvez voir qu'avec cette fonction de barre oblique ici, nous pouvons simplement taper ici comme nous le ferions pour n'importe quoi Ce n'est donc qu'un en-tête, et ce sont nos boîtes à faire, et voici et ce sont nos boîtes à faire, quelques cases à bascule Vous savez donc déjà comment faire. Inutile de vous ennuyer avec les choses faciles. Vous pouvez voir qu'une autre chose que nous pouvons faire est de choisir où ces blocs vont être insérés. Voulons-nous donc l'insérer sous le bouton au-dessus du bouton en haut de page ou en bas de page ? Pour l'instant, nous pouvons simplement avoir le bouton en dessous, et une autre chose à noter est que, comme dans le cas des automatisations, nous pouvons ajouter plusieurs actions Mais pour l'instant, ce n'est pas ce que nous devons faire. Tout ce que nous voulons faire, c'est simplement créer ce bouton de liste de contrôle des cours d'insertion de blocs Maintenant, vous pouvez voir en cliquant dessus que nous sommes en mesure d'obtenir le résultat que nous voulons. Alors maintenant, allons-y et passons à la suivante. Je vais le supprimer. Et maintenant, nous pouvons passer à la duplication de duplication de pages va donc essentiellement utiliser le même type de fonction que celle que nous utilisons dans la liste de contrôle du cours et dans l' Mais au lieu d'insérer des blocs, nous ajoutons ici une page à dupliquer Alors allons-y et entrons dans ce bouton pour voir ce que je veux dire. Donc, ici, vous pouvez voir que l'action consiste en fait à insérer des blocs Mais au lieu de simples blocs tels que du texte ou des zones de tâches, nous avons ici page entière et un tableau de bord Workspace. Allons-y et voyons cela en action lorsque je clique dessus. Nous constatons maintenant qu'une copie de notre tableau de bord Workspace a été créée. Alors pourquoi ai-je choisi cet exemple ? Eh bien, ce qui pourrait être le cas dans un espace de travail, c'est tout le monde pourrait avoir une sorte de bord qui lui est dédié. Ce tableau de bord peut être rempli de vues qui ne sont liées, encore une fois, qu'à elles. Peut-être qu'ils travaillent dans un département spécifique, vous avez donc des bases de données qui seront filtrées en fonction de leur département spécifique. Vous allez peut-être avoir des vues qui n'afficheront que les tâches qui leur sont assignées. Il peut s'agir d'éléments qui apparaîtraient dans le tableau de bord personnalisé d'une personne. Peut-être que vous pourriez avoir tous ces tableaux de bord, le tableau de bord personnalisé de chacun sur une seule page, afin qu'il soit consolidé dans un seul document maître Allons-y et revenons ici dans nos boutons. C'est exactement l' endroit où vous pourriez avoir l'un de ces boutons, car l'un de ces boutons pourrait créer une sorte de modèle par défaut du tableau de bord d'une personne. Ainsi, chaque fois qu'ils le créent, ils peuvent accéder au tableau de bord lui-même, puis inscrire leur nom ici, au début de celui-ci. On pourrait donc parler d'atomes, de tableau de bord de Workspace. Et puis voilà. J'aurai été créé spécialement pour eux. Alors, comment avons-nous procédé et comment nous y sommes pris ? Eh bien, encore une fois, utilisons notre support de commande pour revenir ici. Et je ne vais pas créer celui-ci à partir de zéro car nous avons déjà vu comment créer un bouton. Mais voilà, allons-y et débarrassons-nous complètement de celui-ci. Donc, ici, nous avons fait table rase, et ce que j'ai fait, c'est que je suis venue ici, et j'ai eu ce tableau de bord de l' espace de travail. Et ce que j'ai fait, c'est que je viens de venir ici et j'ai dupliqué le tableau de bord de Workspace Et il l'a essentiellement fait agir comme s'il s'agissait d'un modèle ici. Donc ce que j'ai fait, c'est que je l'ai simplement fait glisser depuis la barre latérale et je l'ai mis ici Maintenant, ce que nous sommes en mesure de faire, c'est d'avoir feu vert et de nous proposer un tout nouveau modèle à chaque fois. Maintenant, une chose à garder à l'esprit ici est que si vous avez des bases de données qui vont apparaître, ce seront des bases de données synchronisées. Il ne s'agit donc pas nécessairement d'un document vierge à chaque fois, mais cela vous donnera un bon point de départ, surtout s'il s' agit d'une page à mettre en forme et d' une sorte de page où c' est dans cette mise en forme que réside une grande partie du pouvoir OK. Alors maintenant, allons-y et passons à maintenant en utilisant des boutons avec des bases de données. Donc, le premier exemple que j'ai ici avec l'utilisation de boutons avec des bases de données est l'ajout de pages. Vous pouvez voir que j'ai intitulé ce bouton, Nouvelle tâche Du Today. Alors allons-y, cliquons dessus et voyons ce qui se passe. Maintenant, vous pouvez voir qu'une nouvelle page a été ouverte ici, mais surtout, nous voyons qu' une nouvelle tâche a été ajoutée ici, en bas de notre gestionnaire de tâches. Et surtout, nous constatons également que la date d'échéance est, en fait, la date d'aujourd'hui. L'avantage de cette méthode est de pouvoir ajouter rapidement une nouvelle page à l'aide d'un simple bouton dont la date d'échéance est fixée à aujourd'hui. Et avec ce bouton, la page s' ouvre et vous permet de saisir toutes les autres informations pertinentes dont vous avez besoin. Cela vous permet donc d' économiser quelques clics, car avant de devoir ajouter la nouvelle page, cliquez sur la page pour l'ouvrir, puis passez à la date d'échéance, puis cliquez et définissez la date du jour. Et puis vous arriverez enfin au point où nous allons réellement l' intituler et définir le nom de cette tâche. Ensuite, ajoutez peut-être d'autres propriétés et liez-les à projet plus important dans notre outil de suivi de projet. OK, alors voilà, laissez-moi vous montrer comment procéder, car ce sera le premier que nous aurons ici à avoir plusieurs actions dans le bouton. Donc, si nous allons de l'avant et que nous créons simplement le nouveau bouton, je vais le titrer et y mettre cette icône dès maintenant. Maintenant, en ce qui concerne notre action, ce que nous voulons faire, c'est qu' au lieu d'insérer des blocs, nous allons simplement en descendre un jusqu'à la page deux de notre annonce Ainsi, une fois que nous l' avons sélectionnée, nous pouvons sélectionner notre source de données. Je vais donc venir ici et je vais taper notre gestionnaire de tâches, et maintenant nous l'avons lié à notre gestionnaire de tâches qui apparaît ici. Nous avons donc maintenant terminé la première étape, ajouter une nouvelle page pour nous dans la base de données qui nous est dédiée. Mais maintenant, ce que nous voulons faire, c'est modifier une propriété spécifique ici, dans notre cas, notre propriété Duda Et c'est bien parce que non seulement nous sommes en mesure de définir un paramètre spécifique pour cette propriété, mais en ce qui concerne la date d'échéance, il s'agit en fait d'une propriété dynamique, car au lieu de simplement définir une date qui, une fois que vous aurez cliqué dessus , sera toujours, disons, date d' aujourd'hui, le 17 novembre. Au lieu de cela, nous pouvons réellement cliquer dessus et définir la propriété à la date à laquelle elle a été déclenchée. Ainsi, chaque fois que quelqu'un clique dessus, peu importe le jour, que ce soit aujourd'hui, demain, semaine prochaine ou l'année prochaine, il ajoutera toujours une tâche qui est due ce jour précis. Allons-y et sélectionnons-la comme date de déclenchement. Et pour le reste des propriétés, nous ne voulons pas en ajouter car nous ne voulons pas qu' elles soient réellement dédiées à un projet spécifique parce que nous ne savons pas de quoi il s'agit. Et, bien entendu, nous ne voulons pas qu'il soit défini comme terminé. Et maintenant, alors que nous voulons laisser le nom ici sans titre, parce que nous voulons réellement définir le nom de la tâche, nous voulons également nous assurer que ce bouton ouvre la page que nous venons de créer, afin que nous puissions continuer et l'intituler, car c' est quelque chose que nous allons faire naturellement Si nous voulons créer cette page, nous voulons bien sûr la nommer. Je vais donc ajouter une nouvelle action ici, et cette action se fera jusqu' ici pour ouvrir le formulaire de page ou l'URL. Dans ce cas, nous allons ouvrir une page. Encore une fois, tout comme nous avons pu définir cette date déclenchée en tant que propriété dynamique, pouvons faire la même chose ici. Ce que nous pouvons faire, c'est ouvrir à partir de cette automatisation, la page qui a été ajoutée. Au lieu d'une seule autre page qui existe dans cette base de données, non, nous pouvons réellement ouvrir la page créée à partir de cette automatisation. Nous pouvons donc le sélectionner, et maintenant nous pouvons sélectionner la façon dont nous le voyons. voulons-nous en haut, en haut au centre ou en pleine page ? Personnellement, je vais simplement sélectionner notre pic latéral. Ensuite, à partir de là, nous pouvons continuer et appuyer sur OK. Alors maintenant, si je continue , disons, supprimez celui-ci, afin que nous ayons une base de données propre ici. Si je sélectionne cette option, vous pouvez voir qu' une nouvelle tâche a été ajoutée ici, une nouvelle ligne, la date d'échéance est aujourd'hui, et nous pouvons l'intituler comme bon nous semble. Nous y voilà donc. Nous avons maintenant examiné comment utiliser un bouton pour ajouter une page. Enfin, la prochaine question que je veux examiner est de savoir comment utiliser les boutons pour modifier des pages. Donc, avant de commencer à le construire, voyons à quoi sert réellement ce bouton. Je vais continuer et cliquer dessus. Vérifiez qu'il y a un message de confirmation ici, et je vais cliquer sur Continuer. Et maintenant, nous pouvons les voir tous se peupler ici. Toutes ces habitudes sont en train d'être vérifiées et la barre de progression est passée à 100. OK, alors que se passe-t-il ici ? Eh bien, laissez-moi passer à nos paramètres et à notre mise en page, et je vais activer titre de notre source de données pour voir qu'il s'agit, en fait, de notre outil de suivi des habitudes que nous avons examiné dans une leçon précédente. Donc, avant de commencer et de parler de ce bouton ici, je veux savoir comment j'ai ajouté ce capteur d'habitudes. Maintenant, c'est parce que cela peut être pertinent pour vous, surtout si vous créez une sorte de tableau de bord qui fonctionnera avec des dates comme celle-ci. Maintenant, ne t'inquiète pas, je vais faire vite. Mais en gros, ce que j'ai pu faire pour avoir cette vue montre les habitudes de cette semaine uniquement, c'est d'abord J'ai saisi notre base de données en ligne ici, puis j'ai, bien sûr, sélectionné notre outil de suivi des habitudes J'ai donc tapé Habit ici. Et une fois que cela a été saisi, vous pouvez voir qu'il y a toutes ces dates, elles sont complètement désorganisées Ensuite, je suis venu ici en triant et vous voulez trier par date, puis je l'ai fait par ordre croissant Ensuite, je suis entré dans le filtre ici, et c'est vraiment dans ce filtre que toute la magie opère , car nous allons filtrer à nouveau par date. Mais dans ce cas, ce que nous voulons faire, c'est assurer que cette date de début est relative à aujourd'hui, car en général, nous l'indiquons sur quelque chose comme « est », « activé » ou « avant », tous ces types de filtres qui ne seront pas aussi pertinents pour nous. Donc, ce que j'ai, c'est que la date de début est relative à aujourd'hui, puis je l'ai fixée à cette semaine. Je ne peux donc voir que les habitudes, uniquement ces barres de progression, uniquement les pages qui seront pertinentes pour cette semaine elle-même. OK. Maintenant que j' ai réglé ce problème, allons-y et parlons ce bouton ici parce que celui-ci est plutôt cool parce que vous imaginez si vous devez utiliser un outil de suivi des habitudes, vous n'allez peut-être pas venir au jour le jour, et tout au long de votre journée, vous allez cocher ces points. Il est fort probable qu' à la fin de la journée, vous viendrez ici, vous arriviez à votre tableau de bord de notions, et que vous souhaitiez simplement les cocher toutes temps parce que vous les avez toutes terminées. Alors, comment s'y prendre ? Et si vous vous souvenez, une autre étape s'est en fait franchie ici au cours de laquelle nous avons pu obtenir une confirmation. Ce bouton comportait donc plus d'étapes que vous ne le pensez, car non seulement nous avons ce message de confirmation ici, mais nous avons également dix autres actions individuelles qui se déroulent ici. C'est exactement pourquoi, si je les décoche toutes, vous verrez que lorsque nous cliquons dessus, nous voyons la confirmation ici et que nous appuyons sur Continuer, indiquant que tout ne se passe pas en même temps Ce qui se passe ici, c'est qu'ils sont tous remplis un par un. Maintenant, pour une raison ou une autre, je pense que je les ai accidentellement dupliqués Je vais donc me débarrasser de cette ligne ici, afin que nous puissions travailler uniquement avec celle-ci. OK, maintenant ce que je vais faire, c'est me débarrasser de tout cela, et maintenant nous allons créer ce bouton. Donc, encore une fois, c'est ce que nous allons faire, et je vais le nommer. Je nomme donc cela terminé aujourd'hui parce que je veux que cela reflète toutes les habitudes d'aujourd'hui. J'ai donc terminé aujourd'hui, et maintenant la première chose que je veux faire est d'ajouter cette confirmation d' émission. Donc, encore une fois, si vous n'avez pas vu très clairement, cette confirmation d' affichage va essentiellement nous demander de confirmer l'action que nous voulons effectuer à l'aide de ce bouton. Donc, par défaut, il va simplement dire ici, êtes-vous sûr de vouloir continuer ? Et si nous allons de l'avant et continuons, alors cela va aller de l'avant et lancer réellement toutes les actions qui suivent. Vous devez vous assurer que cette confirmation figure réellement au premier rang des actions à effectuer, car si vous avez cette confirmation d'affichage bas, elle ne vous demandera de confirmer qu' une fois que toutes les autres actions auront déjà eu lieu. Alors maintenant, laisse-moi aller de l'avant et venir ici. Et laissez-moi copier ce message de confirmation ici qui dit qu' ils sont fiers de moi. Je peux donc venir ici et nous pouvons continuer et le coller ici. Maintenant, une autre chose amusante que nous pouvons faire avec cette action de confirmation d'affichage est que nous pouvons modifier le texte du bouton. Donc, le texte du bouton Continuer pour le moment est Continuer, et le bouton annule, mais nous pouvons modifier cela pour le rendre un peu plus amusant Donc au lieu de continuer, nous pouvons avoir Oh yeah. Et au lieu d'annuler, nous pouvons continuer et faire en sorte que vous ayez cliqué dessus par accident OK, alors passons maintenant cette action sérieuse qui va se dérouler ici. Donc, ce que nous faisons ici, c'est modifier les pages de cette base de données spécifique, dans notre base de données de suivi des habitudes. Nous allons donc sélectionner la source comme suivi des habitudes que nous voyons ici. Maintenant, ce que nous voyons, c' est qu'il est indiqué qu'il va modifier toutes les pages dans Habit Tracker, mais nous ne voulons pas que ce soit le cas. Nous voulons donc venir ici. Nous voulons cliquer, et nous voulons le remplacer par le texte «   We notes contains this ». Nous voulons transformer les notes en date. Alors maintenant, il indique où la date puis la date de début sont relatives aujourd'hui cette semaine. Il y a beaucoup de choses ici, mais nous pouvons simplement changer cela pour que la date soit alors aujourd'hui. Maintenant que nous avons cet ensemble, nous pouvons entrer ici et maintenant nous allons modifier la propriété. Donc maintenant, il s'agit essentiellement modifier la propriété uniquement dans les pages qui correspondent au filtre que nous avons défini, ce filtre étant les pages qui existent aujourd'hui. Nous voulons donc procéder à la modification de cette propriété. Et ce que nous voulons faire maintenant, c'est sélectionner toutes les habitudes que nous avons ici, et nous voulons aller de l'avant et assurer qu' elles sont toutes vérifiées. Donc ce que j'ai fait, c'est que j'ai sélectionné l'une d'entre elles, puis je suis venue ici et je l'ai dupliquée neuf fois de plus parce qu'il y a un total de dix habitudes ici OK, maintenant que nous en avons dix copies, nous allons alors vouloir passer par ici, et nous allons vouloir le modifier et nous assurer que nous avons pris toutes les habitudes Je vais donc aller de l'avant et le faire ici pour chacun d'entre eux. Celui-ci est ennuyeux pour vous, alors je vous retrouverai quand j'en aurai fini. OK, maintenant avec ça, nous avons toutes nos habitudes ici corrigées. Alors maintenant, allons-y et appuyons sur OK, et nous pourrons nous débarrasser de cet ancien système. Et maintenant, allons-y et voyons cela en action. Nous avons terminé aujourd'hui. Je vais le sélectionner. Nous disons : « Bon travail ». Je suis fier de toi. Nous pouvons dire : « Oh, oui ». Et puis ici, nous pouvons voir toutes nos habitudes se combler. Et personnellement, j'aime bien le fait que ça se passe un par un ici. C'est très satisfaisant. Cela donne l'impression qu'il y a une autre sorte d' achèvement en cours. OK, alors voilà. Dans cette leçon, nous avons examiné cas d'utilisation les plus utiles des boutons de Notion. Maintenant, je veux aussi savoir qu' il y a encore plus à faire avec les boutons. Donc, si nous allons ici et examinons les actions, nous avons abordé beaucoup de choses, la plupart d'entre elles. Insérez des blocs, ajoutez des pages, modifiez des pages, affichez la confirmation, ouvrez un formulaire de page ou une URL. Mais notez simplement que ce n'est pas l' étendue de la fonctionnalité. Nous pouvons également envoyer des notifications, envoyer des e-mails, envoyer un webhook, définir des variables et envoyer des notifications Slack Dans la dernière leçon de cette section, nous verrons comment intégrer Slack dans notre concept C'est donc juste une autre chose que vous pouvez attendre avec impatience. Mais voilà, cette leçon sur les boutons est maintenant terminée. Je te verrai dans la prochaine leçon. 31. Comment penser les formules de Notion: Si les bases de données étaient le moment où la notion a commencé à devenir puissante, les formules sont le moment où la notion devient intelligente. La plupart des gens pensent que les formules et les notions font peur, comme écrire du code ou faire du calcul Mais voici le secret. Les formules conceptuelles ne concernent pas les mathématiques. C'est une question de logique. Ce ne sont en réalité que de petites automatisations au sein de votre base de données Et une fois que vous aurez compris la logique qui sous-tend les formules, même les plus simples vous feront gagner du temps, élimineront les frictions et donneront à votre système une sensation de vie. Cette leçon est donc votre introduction, non pas pour vous effrayer ou vous submerger, mais pour vous donner un modèle mental Après cela, les formules ne paraîtront plus mystérieuses. Ils ressembleront à des outils, et vous saurez exactement quand et pourquoi les utiliser. Alors allons-y et commençons. Répondons donc d'abord à la question de savoir ce que sont réellement les formules. Eh bien, dans la forme la plus simple, une formule est un moyen pour notion de calculer quelque chose pour vous. Sachez simplement que calculer ne signifie pas seulement des chiffres. Parce que les formules peuvent faire un tas de choses. Ils peuvent combiner du texte. Ils peuvent créer des automatisations. Ils peuvent déclencher des alertes. Ils peuvent également nettoyer vos données, réagir à d'autres propriétés, créer des étiquettes dynamiques et rendre votre base de données plus intuitive. fait, tout se résume aux formules qui aident votre système à penser à votre place. Il suffit donc de penser aux formules comme si une base de données avait un cerveau, les formules sont la pensée. Il existe de minuscules éléments de logique qui aident Notion à interpréter vos données et à agir. Mais il convient de noter que les formules ne se trouvent pas en dehors de votre base de données. Ce n'est pas comme si vous vous intéressiez au code des notions et que vous ajoutiez des éléments qui changeraient toute votre expérience sur la plateforme. Non, les formules sont toujours liées à une seule propriété. Vous n'ajoutez donc pas de formules à une page. Vous ajoutez une nouvelle colonne qui est automatiquement remplie par cette formule. Cela signifie donc que chaque élément de votre base de données reçoit instantanément une sortie basée sur la logique que vous lui donnez. Très bien, alors faisons en sorte que cela devienne une réalité. Imaginez que vous disposez d'une base de données de calendrier de contenu. Sans formules, vous vérifierez manuellement les dates de publication, vous signalerez manuellement les tâches en retard, vous suivrez manuellement le nombre de jours restants Mais avec les formules, vous pouvez faire Notion fasse automatiquement beaucoup de choses ici. Vous pouvez marquer les articles en rouge s'ils sont en retard, marquer les articles en vert. S'ils sont terminés, vous pouvez compter les jours avant la date limite et vous pouvez créer un statut tel que dû aujourd'hui Et, bien sûr, ce n'est qu'un avant-goût de ce que peuvent offrir les formules. Avec ces formules, votre base de données commence essentiellement à se comporter comme un mini-assistant Et c'est là tout le problème. Il y a moins de travail manuel et une automatisation plus intelligente. Parlons maintenant des trois éléments constitutifs des formules, car la plupart des formules, même les plus complexes, sont fabriquées à partir des trois mêmes ingrédients. Les premières sont les fonctions, et celles-ci sont des commandes intégrées. Ainsi, certaines catégories courantes que vous avez ici sont les fonctions de texte telles que concat, format et remplacement Fonctions mathématiques telles que l'addition, soustraction, la multiplication, la division, l'arrondissement Des fonctions logiques telles que if et/ou or not, fonctions de date telles que l'ajout de date entre maintenant et des fonctions de propriété, qui font référence d'autres propriétés de votre base de données Pensez donc à des fonctions comme des verbes. Ils font bouger les choses. Les propriétés constituent l'élément de base suivant, car les formules reposent sur les propriétés existantes de votre base de données. Vous pouvez donc faire référence à votre propriété de date d'échéance, votre propriété de statut ou à votre propriété prioritaire. Maintenant, si vous n' avez pas de bonnes propriétés, les formules ne peuvent pas faire grand-chose. Ensuite, nos opérateurs, qui, encore une fois, sont comme l'addition, la soustraction, la multiplication , la division, égaux aux péchés, inférieurs à inférieurs ou égaux à, supérieurs ou égaux à Les opérateurs sont en fait la façon dont les formules comparent les choses et créent de la logique. C'est ça. Nous avons donc des fonctions , des propriétés et des opérateurs. Maintenant, une fois que vous les avez comprises, les formules sont honnêtement assez simples. Maintenant, je voudrais mentionner la formule unique qui déverrouille tout, instruction if Vraiment, si vous n'apprenez qu' une seule formule par notion, que ce soit celle-ci. Cette expression est essentiellement le cerveau de toute base de données intelligente. Voici quelques exemples de langage naturel que nous pouvons créer avec cela. Si la date d'échéance est dépassée, indiquez « en retard ». Si la tâche est cochée, affiche terminée. Si la date de publication est aujourd'hui, affiche la publication aujourd'hui. Si la date d'échéance est dépassée, affichez l'échéance en retard. Et s'il manque un champ obligatoire à l'article , prévenez l'utilisateur. Maintenant, encore une fois, je tiens à souligner que c'est le fondement de presque tout ce que vous finirez par construire. Voici la bonne nouvelle. Vous y pensez déjà tous les jours. La seule différence, c' est qu'il s'agit d'une notion, vous la mettez simplement dans sa propre syntaxe. Passons maintenant à la division des formules en catégories afin de comprendre de quoi elles sont capables. Le premier est l'automatisation et la logique des statuts. Ainsi, par exemple, l'étiquetage automatique en retard, la génération automatique d'états tels que « bientôt arrivé », prêt » et « pas démarré », et la vérification automatique si les champs obligatoires sont manquants Donc, ceux-ci font réagir votre base de données à une sorte de comportement. Le suivant est le formatage du texte. Vous pouvez donc combiner des textes provenant de différents champs. Vous pouvez formater les dates en chaînes lisibles et créer des titres dynamiques. Donc, celui-ci permet de garder votre base de données propre et lisible Ensuite, nous avons le calcul des dates. Il s'agit donc de choses comme les jours avant une date limite ou la durée pendant laquelle une tâche est restée à un certain stade. Vous pouvez même calculer automatiquement cycles hebdomadaires ou générer une date d'échéance en fonction des dates de début. Maintenant, celui-ci est énorme pour la gestion de projet. Ensuite, nous avons des calculs mathématiques. Vous avez donc ici des totaux, des pourcentages, des moyennes, des formules de coûts et même des calculs de suivi du temps. Donc, si votre espace de travail comporte des chiffres, c'est de l'or. Enfin, nous avons la logique booléenne. Ce seront donc de vrais faux calculs. Celles-ci sont donc assez simples. Est-ce que c'est fait ? Est-ce que c'est tard ? Est-ce que tous les champs obligatoires sont remplis ? C'est essentiellement ainsi que vous déclenchez les affichages conditionnels. C'est bon. Maintenant, avant de conclure, je voudrais vous dire quelques mots. Si les formules vous intimident, souvenez-vous que vous n'apprenez pas les mathématiques, mais la logique La logique est quelque chose que vous utilisez déjà constamment. La seule différence, c'est que maintenant vous enseignez à une notion à penser comme vous le faites. Et une fois que vous maîtrisez les formules, elles cessent d'être effrayantes et créent une dépendance car tout à coup, dans votre espace de travail, tout devient plus fluide, plus propre et beaucoup plus automatisé. C'est donc ici que votre système de notions commence à fonctionner pour vous, pas contre vous. fois ces bases en place, nous sommes prêts à nous confier partiellement. les prochaines leçons, nous examinerons certains cas d'utilisation pour savoir comment implémenter ces formules dans les bases de données que nous avons créées. 32. Cas d'utilisation n°1 : le marquage intelligent: Ainsi, dans la dernière leçon, vous avez eu une idée du fonctionnement des formules de notion, la syntaxe, des différents types de données et de la façon d'écrire des expressions de base. Mais écrire des formules n'est que la moitié de l'histoire. Dans cette leçon, nous allons nous concentrer sur la façon dont les formules peuvent réellement rendre votre espace de travail plus intelligent. Vous découvrirez donc de véritables cas d'utilisation pratiques et leur utilité dans des domaines tels que le suivi des délais, balisage des priorités, l' ajout de repères visuels et la dynamisation des tableaux Dans cette leçon, nous allons donc travailler avec ces deux bases de données ici avec ces deux bases de données ici avec notre gestionnaire de tâches et notre outil de suivi de projet. Et avec cela, je vais ajouter une propriété de formule vide à ces deux gestionnaires de tâches. J'en ai donc déjà ajouté un ici avec notre outil de suivi de projet Je vais donc continuer et faire de même ici avec notre gestionnaire de tâches. D'accord, nous avons maintenant un canevas vierge d'une formule dans ces deux bases de données. OK, alors maintenant, ce que nous allons faire , c'est automatiser notre outil de suivi de projets. heure actuelle, comme vous l'avez probablement remarqué, le statut de notre projet est entièrement manuel, ce statut de notre projet est entièrement manuel, signifie que toute personne devant travailler avec cette base de données doit venir ici et modifier les balises manuellement, que ce soit en cours, qu'il soit nécessaire de le réviser ou que c'est fait. Mais ce que je veux faire, c'est aller de l'avant et utiliser cette relation que nous entretenons entre notre gestionnaire de tâches et notre outil de suivi de projets pour automatiser la majorité des tâches, alors comment allons-nous procéder ? Eh bien, nous avons notre propriété de relation ici dans notre gestionnaire de tâches qui relie ces tâches à certains projets. De plus, nous avons également cette propriété de case à cocher terminée qui indique si une tâche est terminée ou non Donc, ce que nous pouvons faire avec ce type de système, comme nous le faisons avec notre propriété roll up, c'est que nous pouvons l'utiliser pour suivre les progrès et, en fin de compte, nous pouvons l'utiliser pour automatiser le statut ici. Maintenant, une chose que je tiens à souligner ici est que vous devez vous rappeler que propriétés de nos formules ne fonctionnent que dans leur colonne dédiée. Cela signifie que nous n'allons pas réellement coder une sorte d'automatisation qui changera notre statut ici. Au lieu de cela, nous allons essentiellement créer une nouvelle colonne de statut avec cette formule. Allons-y donc et allons-y directement afin que nous puissions le voir en action. La première chose que nous allons faire est cliquer avec le bouton droit sur la propriété de la formule, et nous allons entrer dans Modifier la formule. Maintenant, avant de commencer, je tiens à souligner que nous avons un ami IA ici. Nous avons notre notion d'IA Buddy. Bien que cette fonctionnalité ait un potentiel extrêmement élevé et qu'elle puisse simplement mettre nos idées ici et ensuite créer une formule complète, elle n'existe pas tout à fait et ne permet pas de faire ce que je viens de décrire, car nous l'utiliserons en cours de route pour créer ces formules. Je vais vous montrer quelques cas d'utilisation particuliers qui sont très utiles pour. OK. Alors maintenant, commençons à créer cette formule. Donc, la première chose que je veux faire est de définir une déclaration if. Maintenant, nous pouvons saisir if ou nous pouvons entrer ici dans notre section générale et nous pouvons sélectionner I. Donc, avec cette instruction if, ce que je veux faire, c'est créer trois arguments techniquement quatre arguments différents. Et ne compliquons pas les choses. Allons-y et partons de zéro dans notre premier article ici. Je vais donc dire s'il vide pour que je puisse continuer et entrer ici, s'il est vide, puis je vais saisir notre propriété tâche terminée ici. Je peux simplement accéder aux propriétés, et lorsque je passe le curseur sur la tâche terminée, je peux simplement appuyer sur Entrée pour le renseigner automatiquement Maintenant que je l'ai saisi, si notre tâche terminée est vide, alors ce que je veux faire, c'est sortir de ce crochet, afin de sortir de la déclaration vide, et je veux mettre une virgule ici Je veux mettre une virgule, puis je veux continuer et mettre nos petits guillemets ici, puis entre ceux-ci, je veux taper « not started Alors maintenant, ce que je viens de faire est dit, notre tâche terminée est vide, alors je veux que cette formule affiche cette chaîne qui indique ne pas démarrer. Et n'oubliez pas qu'une chaîne ne sera essentiellement que du texte. Maintenant, ce que je veux faire, c'est passer à la partie suivante de cet argument. Je vais donc appuyer sur Shift et Enter pour passer à la ligne suivante. Et encore une fois, pour commencer , nous allons recommencer avec notre instruction if. Encore une fois, nous avons notre I. Et ici, au lieu de placer quoi que ce soit avant notre propriété, comme avant qu'elle ne soit vide, je vais simplement installer notre propriété elle-même. Nous pouvons donc le faire de plusieurs manières. J'ai tendance à m'y prendre : je tape simplement la propriété ici, puis nous pouvons la mettre entre crochets, puis je tape la propriété. Je dirais donc que la tâche est terminée. Et vous pouvez voir qu' en saisissant les tâches ici, nous faisons également en sorte que la propriété se remplisse automatiquement ici, donc je peux à nouveau la survoler et appuyer Mais c'est un peu difficile parce que vous voyez que ce T est là et que nous n'en avons pas besoin Nous pouvons donc nous en débarrasser De plus, comme nous pouvons voir le type de propriété rempli automatiquement de cette manière, il s'agit en fait de l'intégralité de la tâche de déclaration de propriété terminée avec ce type de contexte . Cela signifie donc que ce que nous pouvons également faire ici, c'est simplement aller l'avant et nous débarrasser complètement de cette propriété. Et on peut aussi se débarrasser des crochets qui l'entourent. Maintenant, ce que nous allons faire, c'est aller de l'avant et mettre deux signes égaux ici. Alors maintenant, nous disons que si la tâche terminée est égale à une valeur, nous allons en mettre ici une. Si la tâche terminée est égale à un, alors ce que nous voulons produire sera fait. Donc voilà, ce que je vais faire, c'est mettre une autre virgule parce qu'en gros, nos virgules fonctionneront comme les instructions d'alors Donc, si la tâche terminée est égale à un, notre virgule est alors, alors nous voulons afficher Nous pouvons ajouter une autre citation ici, puis dire « terminé ». Pour formuler notre sortie sous forme de chaîne. Maintenant, une chose que nous devrions également faire, je sais que je n'ai pas entendue , c'est qu'après chacune de ces chaînes, nous devons également mettre des virgules Ces virgules vont donc essentiellement relier chacune d'elles les unes aux autres et dire : «   Hé, nous en sommes à la prochaine ligne de code Cette chaîne est maintenant terminée. Je vais donc continuer et mettre cette virgule ici également. Nous pouvons maintenant passer à la prochaine ligne de code. Nous allons ensuite appuyer sur Shift et Enter. Maintenant, vous devriez essentiellement comprendre l'essentiel, ce que nous faisons ici Maintenant, ce que nous voulons faire, c'est en quelque sorte couvrir ce que nous n'avons pas encore abordé. Parce qu'à l'heure actuelle, nous constatons que si quelque chose doit être vide, comme nous pouvons le constater avec le nettoyage de notre CRM, ce que nous voulons, bien entendu, afficher n'est pas démarré Et si quelque chose en est un, c' est-à-dire si cela doit être 100 %, parce que 100 % et 1 seront essentiellement la même chose dans le code, nous voulons alors obtenir un résultat terminé. Maintenant, nous voulons aborder deux autres sujets. Nous voulons couvrir le cas où des tâches existent, sorte qu'elles ne sont peut-être pas vides, mais cela ne signifie pas qu'elles n'ont pas été démarrées. Ce sera donc le cas lorsque nous aurons des tâches, et le taux est de 0 % ici. Celui-ci ne sera pas non plus lancé, mais le plus évident est mais le plus évident nous voulons que tout soit 0 à 100, qui signifie que ces projets seront en cours Alors allons-y et lançons celui-ci ici. Nous pouvons ensuite recommencer avec une instruction, et si nous voulons aller de l'avant et saisir notre propriété de tâche terminée, nous pouvons donc descendre ici et ensuite nous pouvons simplement continuer et appuyer sur Entrée pour inscrire cette tâche terminée. Maintenant, ce que nous voulons faire, c'est utiliser l'un de ces éléments intégrés ici, et nous voulons utiliser le symbole supérieur à. C'est parce que ce que nous allons faire ici, c'est dire si la tâche terminée est supérieure à zéro, puis, avec la virgule, nous voulons afficher une chaîne indiquant en cours. Très bien, alors maintenant nous devons poursuivre et présenter notre dernier argument ici Parce qu'à l'heure actuelle, si la tâche terminée est supérieure à zéro, nous voulons qu'elle soit en cours. Mais une chose que nous n'avons pas abordée est de savoir si la tâche terminée est nulle. Donc, si la valeur de la tâche terminée est égale à zéro, nous voulons continuer et mettre la virgule ici, et nous voulons indiquer que notre chaîne n'a pas commencé, car si elle est nulle, cela signifie bien sûr qu'elle n'a pas commencé Donc, si je continue et que je le tape ici, fermez-le. Maintenant, ce que nous devons faire c'est fermer tous ces arguments et mettre les parenthèses qui sont toutes ouvertes et qui ne l' ont pas encore été Cela signifie donc que nous en avons trois parce que toutes ces déclarations avec ces parenthèses ouvertes, vous pouvez le voir, ne contiennent aucune remarque finale Nous devons donc le faire pour continuer et clore cette chaîne. Maintenant, ce que nous avons fait est essentiellement de créer une formule ici qui reproduit notre propriété de statut ici, sauf qu'elle fait tout cela sur le pilote automatique en examinant le récapitulatif de nos tâches terminées Allons-y, sortons, et examinons les choses. Donc, pour l'instant, nous constatons que certains ne sont pas démarrés. Certains sont en cours de réalisation. Et nous avons également pu constater que tout cela est lié au récapitulatif des tâches que nous avons achevées. On voit que celui-ci n'a rien dedans. Ça dit que ça n'a pas commencé. Celui-ci est à 66 %. C'est écrit « en cours ». Certains d'entre eux n'ont pas encore commencé. Certains sont en cours de réalisation. Nous en avons certains en cours. Maintenant, allons-y et examinons cette tâche terminée ici pour notre test AB de la page de destination. Et maintenant, vous pouvez constater que cela a changé passant de « en cours » à « chose faite ». Notre formule fonctionne donc comme il se doit. Mais pour le moment, ce n'est toujours pas parfait, car l'un des avantages que nous tirons de notre propriété de statut ici est que nous avons un code couleur pour chacun des statuts Cela permet de les distinguer rapidement et facilement les uns des autres en un coup d'œil Ici, nous voyons que ce n' est que du texte, et qu'il est assez difficile de déchiffrer exactement ce qui se passe Donc maintenant, ce que je veux faire, c'est revenir à notre formule, et je veux modifier la formule, encore une fois, pour ajouter quelques modifications ici. Et plus précisément, ce que je veux faire, c'est coder en couleur toutes ces différentes sorties. Rappelez-vous, quand j'ai dit que notre ami IA peut être utile pour certaines choses. Eh bien, c'est exactement l'un d'entre eux. Donc, ce que je vais faire, c'est envoyer un message à notre ami IA, puis nous pourrons aller de l'avant et voir le résultat. Voici donc le message que j'ai envoyé à notre ami IA. J'ai dit : « Cette formule attribue actuellement une balise intelligente pour le statut de mes projets Maintenant, je veux que vous ajoutiez une couleur à chacune de ces étiquettes afin qu'elles soient plus faciles à distinguer. Maintenant, allons-y et envoyons-le, et je pourrai vous expliquer le résultat que cela nous donnera. OK, maintenant cela nous a donné un résultat, et revenons ici et voyons. C'est bon. C'est donc maintenant beaucoup plus propre, mais je veux quand même y apporter quelques modifications. C'est pourquoi, encore une fois, il est important de bien comprendre ce qui se passe ici. Vous pouvez voir qu'entre certaines de ces lignes, nous avons ce genre de texte ici. Voici Notion AI, qui nous décrit ce qu'elle fait dans la ligne ci-dessous. Donc, ici, il est dit que la couleur non démarrée sera en rouge. Donc, pour faire cela avec le langage de code, cela signifie que le style not started est rouge. Maintenant, la première chose que je veux faire est d'ajouter du gras à tout cela Alors, comment puis-je m'y prendre ? Eh bien, c'est très simple. Ce que nous voulons faire, c'est simplement venir ici, nous pouvons nous placer entre l'étiquette et la couleur. Et ce que vous pouvez faire, c'est mettre une autre citation ici, et je peux simplement mettre un B. Je mets un B, je ferme la citation, puis nous pouvons mettre une autre virgule pour le distinguer Et maintenant, ce que nous pouvons faire, c'est que je peux simplement copier ce petit marqueur, et je peux me placer entre les autres et faire la même chose ici. J'ai donc celui-ci et nous avons celui-ci. Alors maintenant allons-y et jetons-y un coup d'œil. Maintenant, nous voyons que celles-ci sont en gras. Et si nous voulions continuer et changer de couleur ? Eh bien, encore une fois, comme vous pouvez probablement le supposer, celui-ci est assez simple. Donc, ce que je veux faire pour les tâches non démarrées, je ne veux pas qu'elles soient rouges. Au lieu de cela, je veux qu'ils soient d'une simple couleur grise. Je veux donc changer ces deux moments où ils apparaissent aussi rouges que gris. Il suffit donc de taper en gris, et si nous venons ici, vous verrez qu' ils sont maintenant nivelés. Et puis je peux aussi venir ici. Maintenant, je veux modifier cette formule, et je veux passer en cours de route du jaune au bleu, afin que je puisse simplement taper en bleu. Et maintenant, nous pouvons tout voir ici. Nous avons maintenant notre nouvelle formule de statut. Allons-y et nommons ce statut. Et nous constatons que cela ne nous permet pas de le nommer ici parce que nous avons notre autre statut ici. Maintenant, nous pouvons faire certaines choses avec cela. Nous pouvons soit changer celle-ci pour en faire une propriété d'évaluation des besoins avec, par exemple, un point d'interrogation, et si quelque chose est marqué comme une évaluation des besoins, cela pourrait être en quelque sorte son seul objectif, et nous pourrions simplement nous débarrasser de toutes ces autres propriétés. Ou nous pouvons simplement continuer et le supprimer complètement. Et si vous avez vraiment besoin d'une propriété d'évaluation des besoins, vous pouvez créer une autre case Nous avons actuellement une automatisation liée à notre examen des besoins, mais vous pouvez facilement remplacer cette automatisation par cette nouvelle case à cocher Alors maintenant, ce que je veux faire c'est simplement le renommer Je vais ajouter un autre S, et je vais juste le cacher pour le moment. Nous avons donc maintenant notre seule et unique propriété de statut qui sera visible. Et bien sûr, nous pouvons toujours changer l'icône elle-même. Nous pouvons même ramener notre icône de statut. Donc, pour le moment, cela ressemble essentiellement à la même chose. Mais au lieu d'avoir à le faire manuellement, tout est désormais automatisé pour nous. 33. Cas d'utilisation n°2 : La logique de priorité améliorée avec des échéances: Maintenant, pour ce cas d'utilisation sur les formules, je veux vous expliquer comment créer une icône de lien cliquable Pour nos bases de données. Cela est dû au fait que bon nombre de vos bases de données peuvent avoir cette propriété URL ici même. Et avec ces propriétés d'URL, nous avons essentiellement un tas d'URL longues et laids Donc, avec les formules, au lieu d'avoir ces liens, nous pouvons simplement avoir de petites images ici, petites icônes d' Emojis, de petits boutons qui, simplement en cliquant dessus, ouvriront nous ouvriront ces liens ici Allons-y donc et commençons réellement à le construire. Maintenant, ce que je vais faire, c'est supprimer cette propriété de formule. Il ne nous reste donc plus que notre propriété URL. Maintenant, ce que nous allons faire, c'est entrer, ajouter la propriété de notre formule, et nous allons directement modifier cette formule. Heureusement, celui-ci est assez simple à suivre et le dernier que nous avons examiné comportait donc plus de facettes. Mais ici, avec celui-ci, nous sommes en quelque sorte en mesure de commencer et de vous montrer un exemple de formules claires et simples pour que vous puissiez commencer. Et c'est une propriété que vous pouvez appliquer à vos bases de données très rapidement, et c'est très utile si vous possédez effectivement cette propriété d'URL. OK, alors allons-y et allons-y directement. La première étape consiste à taper le lien ici. Nous pouvons donc voir notre lien. Et en regardant cette description ici, elle indique qu'elle crée un lien hypertexte à partir du texte de l'étiquette dans l'URL Donc, ici, vous pouvez voir qu'il prend en compte deux arguments. La première sera la sortie, la chaîne à partir de laquelle nous allons vouloir que cet hyperlien provienne Et puis le second sera le lien réel qui est connecté à cette chaîne que nous avons ici. Allons-y et saisissons ce lien. Et la première chose que nous voulons faire est de mettre la chaîne, mettre le texte, de mettre l'image que nous voulons voir réellement apparaître sur cette propriété. Nous allons donc utiliser nos citations ici. Et ce que je vais faire, c'est simplement coller l'emoji d'une chaîne ici, qui sera notre emoji à maillons Donc, simplement en le fermant, nous l'avons maintenant créé comme ce qui va être visible. Maintenant, pour notre prochain argument, nous devons bien sûr mettre une virgule pour les séparer. Et ce que nous allons saisir ici sera la propriété elle-même, notre propriété URL. Nous pouvons donc accéder aux propriétés et accéder à notre URL, et nous pouvons simplement appuyer sur Entrée. heure actuelle, en quelques clics seulement sur notre clavier, nous avons créé une formule dans laquelle nous pouvons cliquer sur ces liens pour qu'ils nous redirigent vers les pages auxquelles ils sont liés. Vous pouvez voir ici qu'ils ont tout ouvert ici parce que tous ces liens ne sont que des pages de notions. Mais bien sûr, ces liens peuvent être n'importe quoi, et cliquer dessus vous redirigera vers la page à laquelle ils mènent. Et maintenant allons-y et ne nous contentons pas d'en finir ici. Ce que nous pouvons faire, c'est améliorer cela. Parce que, tout d'abord, pour le moment, ce n'est qu'un emoji Cela ne semble pas vraiment cliquable comme c'était cas auparavant lorsque je vous l'ai montré au début de cette leçon C'est parce que ce que nous pouvons faire c'est venir ici dans notre propriété. Nous pouvons modifier cette formule. Et ce que nous pouvons faire, c'est utiliser une fonction dont nous avons parlé avec style lors de la dernière leçon. Donc, pour utiliser notre fonction de style, je veux d' abord continuer et appuyer sur Shift et Enter pour ouvrir une nouvelle ligne ici. Alors maintenant, au-dessus de cela, je vais taper du texte avec style. Nous pouvons donc voir ici que nous avons notre style. Et encore une fois, nous constatons également que cela prend en compte deux arguments différents. Il prend en compte une valeur et le style que nous voulons appliquer à cette valeur. Allons-y et appuyons sur Entrée ici. Et maintenant, ce que nous allons devoir faire, c'est parce qu'il suffit de le saisir ici, nous devons corriger ces parenthèses parce que ce que nous voulons faire , c'est que notre lien ici soit encapsulé selon notre style Donc, ce que je vais faire, c'est que je vais venir ici, je vais passer à une nouvelle ligne, puis je vais avoir nos parenthèses rapprochées Alors maintenant, ce lien est encapsulé dans notre style. Nous pouvons donc maintenant passer à notre prochain argument quant au style de ce que cela va être. Maintenant, il ne nous reste plus qu'à nous occuper d'ici, je peux tomber dans le coma, et maintenant je suis libre de choisir le style que je veux. Maintenant, généralement avec les styles, vous pensiez aux couleurs, vous pensiez aux caractères gras, en italique Mais en fait, ce que je vais faire est une sorte de solution de contournement, car ce que nous pouvons faire ici, c'est qu'au lieu de continuer et d' appliquer une car ce que nous pouvons faire ici, c'est qu'au lieu de continuer et d' sorte de fond ici par le biais de notre fonction de style, nous pouvons simplement cliquer sur trois boutons ici Nous allons cliquer sur notre guillemet pour commencer à définir le style Ensuite, je vais juste taper la lettre C, puis nous allons procéder à la fermeture. Maintenant, si nous allons de l'avant et regardons ici, nous constatons que cette formule a maintenant cet arrière-plan qui ressemble beaucoup plus à un bouton cliquable qu'à Mochi lui-même Qu'est-ce que j'ai fait ici ? Quel est ce C que j'ai appliqué ? Eh bien, ce C est un marqueur pour le codage. Maintenant, comment cela s'applique-t-il à nous donner un contexte ? Eh bien, le style de code au sein d'une notion, la façon dont il apparaît dans une notion, tout cela s'inscrit dans ce contexte. Il a cet arrière-plan avec une sorte de boîte grise pour montrer que le code ici, que tout ce qui se trouve dans cette boîte, est en quelque sorte distinct du texte normal que vous pourriez obtenir sur le reste de la plateforme. Donc, bien que ce ne soit pas du code que nous avons intégré, nous utilisons essentiellement ce type de style pour lui donner une sorte d'arrière-plan improvisé Maintenant, avant de terminer cette leçon, il y a encore une chose que je voudrais faire ici parce que, comme vous pouvez le voir, nous avons cette image ici. Nous avons cette image de lien, cet emoji de lien pour toutes nos valeurs ici dans le tableau, sauf qu' elles n'ont pas toutes de liens Et vous pouvez en quelque sorte le voir d' après la façon dont cela apparaît. Pour ceux qui sont cliquables, il y a un petit soulignement, et pour ceux qui ne le sont pas, il n'y a rien Au lieu de l'avoir, ce qui n'est pas si clair, je veux soit lui donner un emoji différent, ceux qui n'ont pas d'URL, soit me débarrasser complètement de cet emoji pour ceux qui n'en ont pas Allons-y et revenons à notre formule. Nous pouvons modifier cette formule. Maintenant, ce que je vais faire, c'est revenir en haut de la page. Je vais commencer une nouvelle ligne parce que je veux que cela prenne le pas sur tout le reste. Je veux qu'il englobe tous nos autres arguments ici, et je vais commencer par notre déclaration if ici. Je peux donc continuer et mettre ceci si, et encore, je dois prendre cette parenthèse et la tirer vers le bas ici Maintenant, ce que je vais faire, c'est dire « je vide », donc nous allons à nouveau insérer notre fonction vide, puis je vais extraire la propriété de l'URL ici. Ensuite, ce que je vais faire, c'est présenter la deuxième partie de cet argument. Donc, si l'URL est vide, ce que je veux montrer sera un nouvel emoji Allons-y et mettons simplement un emoji. Pour cela, nous allons aller de l'avant et mettre nos devis ici. Je vais coller l'emoji. Enfin, je vais mettre encore une virgule indiquer que le reste s'applique si ce n'est pas vrai Donc, s'il est vide, alors nous allons faire le X. Maintenant, cette virgule indique à nouveau, maintenant, si ce n'est pas vrai, alors nous allons appliquer tout cela Nous allons appliquer notre style, le lien. Alors allons-y, entrons et voyons à quoi ça ressemble. Alors maintenant, nous avons en fait un délimiteur différent ici. Maintenant, si je veux continuer et ne rien montrer, alors ce que je peux faire, c'est venir ici et je peux me débarrasser de ce X, et maintenant ce sera juste une valeur vide qui apparaîtra exactement comme ça. Maintenant, si cela se trouve dans votre base de données, vous pouvez simplement accéder à la propriété de votre URL, puis masquer la propriété car vous avez maintenant les liens ici pour tout ce dont vous avez besoin. Nous pourrions en quelque sorte changer cela. Nous pourrions changer le nom ici, nous pouvons changer l'icône. Mais si vous voulez entrer ces propriétés ici pour l'URL, vous pouvez accéder à n'importe quel projet, l'ouvrir, puis vous pouvez accéder à la propriété URL et saisir l'URL pour qu'elle soit lancée et affichée ici dans notre nouveau formulaire. Allons-y et renommons-le. Je peux passer de la formule à Link, et je pourrais même simplement remplacer notre icône ici par le même type d'image ici avec notre maillon. OK, donc avec cela, nous avons maintenant ce cas d'utilisation terminé. 34. Cas d'utilisation n°3 : Donner vie aux échéances: C'est bon. Dans cette leçon, où nous allons passer en revue le troisième cas d'utilisation des formules dans nos bases de données, nous allons créer un système qui produira un emoji ou un texte, si vous le souhaitez, entièrement en rapport avec notre date d'échéance Ici, nous avons un emoji de feu qui sera lié à des tâches en retard Il s'agira donc de tâches dont la date d'échéance est antérieure à aujourd'hui. Nous avons les emojis du feu. Nous avons une horloge pour les tâches qui arrivent à échéance ou pour les projets qui arriveront à échéance dans les trois prochains jours. Et puis nous en aurons même un qui nous donnera un résultat pour les tâches qui seront dues dans 3 à 7 jours Comme vous pouvez le voir, nous avons cet emoji de calendrier. Et en plus de cela, nous avons une coche pour les choses qui sont dues dans plus d'une semaine, et nous avons cette petite sorte d'emoji de boîte aux lettres qui indique quand un projet n'a pas de date d' Alors maintenant, allons-y et commençons élaborer réellement cette formule. Si vous voulez voir le produit presque fini, alors allons-y et venons ici. C'est essentiellement ainsi que nous allons terminer cette leçon, mais en modifiant légèrement cette ligne pour rendre un peu plus précise et utile Bien, allons-y et entrons dans le vif du sujet en ajoutant une nouvelle propriété de formule et en supprimant cette propriété OK, donc pour commencer celui-ci, ce que nous allons faire, c'est entrer dans notre formule. Et auparavant, nous utilisions plusieurs instructions if. Mais maintenant, ce que je veux vous montrer maintenant que vous avez découvert ces instructions if et leur fonctionnement individuel, je veux continuer et utiliser nos instructions if. Donc, celle-ci nous permet essentiellement d'utiliser une fonction au lieu d' avoir à saisir continuellement une nouvelle instruction if sur chaque ligne à chaque argument différent chaque ligne à chaque argument différent. Nous pouvons simplement aller de l'avant et avoir ces « si », et c'est avec cela que nous allons travailler. Je vais donc ajouter une nouvelle ligne ici, et nous allons commencer par créer cette formule. OK, donc pour le premier, ce que nous allons faire, c'est commencer par un vide. Donc, cela va essentiellement dire, je vide, ici, si notre date Du est vide, alors nous voulons sortir un emoji Donc, si la date du est maintenant vide, alors ce que nous voulons faire, c'est mettre notre virgule ici, et nous voulons obtenir une sorte de sortie Vous pouvez aller de l'avant et en faire trop ici si c'est plus votre style. Mais je vais y aller et mettre un emoji. Et ce que je vais faire, c'est ouvrir une boîte aux lettres Mogi, juste pour dire : « Hé, il n'y a pas de date limite ici Allons-y et fixons une date d'échéance. OK, donc maintenant cette condition est remplie. Celui-ci est tout bon. Nous pouvons maintenant mettre une virgule ici, et nous pouvons maintenir les touches Shift et Enter enfoncées pour passer à la ligne suivante Et avec celui-ci, ce que nous allons faire, c'est commencer par notre propriété de date d'échéance. Alors allons-y et mettons-le ici. Ensuite, ce que nous allons faire c'est utiliser une fonction intégrée, et nous allons utiliser la fonction less than. Donc ce que nous voulons dire ici, c'est si do date est inférieur ou antérieur, maintenant, alors nous voulons avoir une sortie de l'emoji Fire Donc, si la date d'échéance est antérieure à la date d'aujourd'hui, cela signifie que ce projet est en retard Ce que nous voulons faire ici est donc intégré dès maintenant. Nous voyons que cela appartient à notre catégorie de date et qu'il renvoie la date et l'heure actuelles. Encore une fois, si do date est antérieure à aujourd'hui, alors ce que nous voulons faire est de produire un emoji de feu Nous allons donc mettre une virgule ici , puis je vais mettre dans notre feu Moji OK, donc ces deux premiers ont été assez simples et directs. Nous avons maintenant présenté nos instructions if, et nous sommes en mesure d'en utiliser une qui nous est familière avec notre fonction vide, et nous avons maintenant découvert cette fonction. Maintenant, allons-y et passons à une nouvelle ligne pour en créer une nouvelle qui ne nous a pas encore été présentée, et ce sera notre date entre deux fonctions. Je vais aller de l' avant et taper la date ici juste pour que nous puissions affiner cela, et je vais arriver à dater entre les deux. Donc, essentiellement, ce qui se passe avec cette fonction, c'est que nous voyons qu'elle renvoie la différence entre deux dates. Donc, si nous définissons cela et que nous disons date d'échéance et maintenant, puis que nous mettons un opérateur à la fin de cela qui dit : Si la différence entre la date d'échéance et maintenant est inférieure ou égale à trois jours, alors nous pouvons continuer et entrer notre sortie de l'emoji que nous voulons dicter Allons-y et faisons-le avec notre rendez-vous entre les deux. Je vais donc maintenant inscrire notre date d'échéance, et nous voulons dire que nous voulons calculer la différence entre la date d'échéance et la date d'aujourd'hui. Ce sera donc à nouveau notre fonction actuelle. Et nous voulons préciser que nous calculons en jours. Je vais donc mettre une autre virgule ici et je vais mettre quelques guillemets, et je vais dire jours OK, donc maintenant, nous avons ici une valeur qui est sortie et qui prend la différence entre la date d'échéance et la date d'aujourd'hui en quelques jours. Alors maintenant, ce que nous voulons faire, c'est dire que c'est ici, si le résultat de cette fonction est inférieur ou égal au chiffre trois, parce que nous parlons de jours ici. Cela fait donc trois jours. Ensuite, ce que nous voulons faire, c'est produire un autre emoji Je vais donc continuer et mettre à nouveau nos guillemets et nos emoji, puis les suivre d'une virgule, afin que nous puissions passer à l'argument suivant OK, maintenant que celui-ci a été créé, ce que nous avons essentiellement devant nous c'est que si le mec est vide, nous avons cet emoji Si la date d'échéance est en retard, si les dates d'échéance sont passées, alors nous avons cet emoji de feu Et maintenant, avec ce troisième, si le mec est dans trois jours, dans trois jours, alors nous avons cet emoji Alors maintenant, ce que je veux faire, c'est créer une autre fonction qui sortira si c'est dans les sept jours. Donc, ce que nous pouvons faire pour celui-ci, c'est simplement copier cette ligne entière, puis nous pouvons simplement la coller dedans. Et maintenant, il ne nous reste plus qu'à changer cet emoji à trois en sept, et cet emoji d'horloge à l'emoji notre choix, ou vous pouvez mettre un ensemble de texte si vous Il n'est pas nécessaire que ce soit un emoji. Je vais donc m'en débarrasser et maintenant coller nos véritables emoji Donc maintenant, si vous suivez, vous pourriez en quelque sorte suivre que les deux se chevauchent techniquement parce que cela signifie que si la date d'échéance est dans les sept jours, cela nous donne ce calendrier G. Donc maintenant, si vous avez fait le suivi, c'est une bonne partie pour donner autre information sur la façon vous pourriez en quelque sorte suivre que les deux se chevauchent techniquement parce que cela signifie que si la date d'échéance est dans les sept jours, cela nous donne ce calendrier G. Donc maintenant, si vous avez fait le suivi, c'est une bonne partie pour donner une autre information sur la façon dont ces les formules fonctionnent, car vous avez peut-être remarqué qu' avec cette déclaration ajoutée ici, celle-ci serait techniquement vraie pour toutes les situations où celle-ci serait vraie. Parce que si quelque chose arrive dans les trois jours , c'est certainement dans les sept jours. Mais la raison pour laquelle celui-ci produira toujours cet emogi et non cet emogi est à cause de son ordre de priorité Celui-ci est listé au-dessus de celui-ci. Maintenant, si je change l'ordre ici et que je place celui-ci au-dessus de celui-ci, cela signifie qu' il n'y aura aucune situation où cet emogi n'apparaîtra jamais Cet emoji serait toujours affiché dans une formule de dans une formule Mais comme nous l'avons commandé correctement, nous voyons maintenant qu'il fonctionnera tel quel. Il y a encore une chose que je vais ajouter pour le moment, et c'est simplement l'ajout d' une autre citation ici, puis je vais cocher notre case MOG va dire ici essentiellement que si aucune de ces affirmations n'est vraie, alors allez-y et publiez ceci. Donc, les seules fois où rien de tout cela ne sera vrai, ce seront projets dont la date d'échéance est plus de sept jours. C'est donc un moyen simple pour vous d'aller de l'avant et de le faire sans avoir à saisir une autre fonction indiquant : Si la date est dans plus de sept jours, alors vous pouvez afficher ce numéro d'émochi C'est juste un moyen plus facile pour vous d'aller de l'avant et de le faire. Et maintenant, si nous regardons cela, nous pouvons voir comment cela apparaît correctement. Maintenant, il y a en fait un changement que je veux apporter à cela. Il y a un problème avec cette formule qui, dans son état actuel, ne résout pas. Parce que si je viens ici, allons-y et voyons en quoi consiste notre campagne de lancement de produit. Nous devons nous assurer que celui-ci est attendu depuis longtemps. Si je participe à notre campagne de lancement de produit et que je vérifie cela, nous verrons qu'elle est maintenant terminée. C'est à 100 %. Cela signifie que notre statut ici est maintenant terminé, mais nous voyons toujours ce feu Muji ici Nous constatons toujours qu'au moins selon cette formule, c'est trop tard. Et bien sûr, nous ne voulons pas vraiment que ce soit le cas. Mais heureusement, nous pouvons résoudre ce problème assez facilement dans nos formules. Alors allons-y et passons à notre formule. Mais au lieu de passer à la sortie, je vais juste avant cette virgule et maintenant, et je vais ajouter de la syntaxe ici Et le premier d'entre eux est composé de deux symboles. Donc, cela revient essentiellement à dire, si le Do est fait quelques jours plus tôt, et maintenant je dois ajouter ma deuxième condition ici, qui va passer au statut, et maintenant je dois ajouter ma deuxième condition ici, qui va passer au statut, puis je peux continuer et mettre celle-ci ici, puis je peux ajouter d'autres opérateurs. Donc, ce que je veux faire , c'est utiliser celui-ci ici, notre point d'exclamation avec notre signe égal car il vérifie si deux valeurs ne sont pas égales, et c'est ce que nous voulons que ce soit le cas, parce que nous ne voulons pas que cela soit fait Oh, maintenant je peux juste continuer et mettre guillemets, puis taper ici la syntaxe de la sortie de notre autre et c'est fait. Et nous pouvons réellement le copier, et nous pouvons également le coller dans toutes nos autres lignes ici. Juste pour vous assurer que cela n'apparaîtra pas pour les projets qui sont, en fait, répertoriés comme terminés. Donc maintenant, si nous sortons d'ici, nous pouvons voir ici avec celui-ci, date d'échéance est le 21 novembre, que c'est fait et que nous n'avons plus ce firemji Vous avez un emoji coché. Et en fait, ce sera quelque chose qui s' appliquera à tout le reste. Nous n'allons donc pas voir cet emoji ou cet emoji si quelque chose est répertorié comme terminé Très bien, maintenant nous l' avons bientôt renommé en D et nous pouvons avoir un petit réveil comme propriété Et nous pouvons même le fermer un peu pour économiser de l' espace dans notre base de données. OK, donc juste comme ça, nous avons maintenant cette dernière formule ici toute faite et créée, quelque chose que vous pouvez simplement copier et coller dans votre propre base de données. 35. Intégrer Slack à Notion de manière transparente: Bien, tout au long de ce cours, nous avons étudié comment nous pouvons essentiellement maîtriser la notion, comment nous pouvons utiliser la notion au mieux de ses capacités, afin de ne pas avoir à utiliser d'autres logiciels car Notion est l'une de ces plateformes où elle est ces plateformes où elle vraiment tout-en-un, où vous pouvez faire de la gestion de projet, vous pouvez interagir avec vos coéquipiers. Tu peux faire tellement de choses. Malgré cela, vous voudrez peut-être aller de l' avant et intégrer d'autres outils au sein d'Onion, car vous pourriez toujours utiliser, disons, Slack pour une communication peut-être plus efficace Et vous pouvez utiliser Google Drive pour héberger un grand nombre de vos fichiers. Donc, dans cette leçon, ce que je veux faire, c'est parler de l'intégration ces deux plateformes spécifiquement dans le cadre de votre notion. Nous allons maintenant commencer par voir comment intégrer Slack dans notre espace Pour ce faire, je veux en fait illustrer cela par une automatisation car c'est une façon très courante pour les gens d'intégrer leur marge de manœuvre dans la notion leur marge de manœuvre dans la notion. Allons-y et procédons à une nouvelle automatisation, et je veux définir un nouveau déclencheur. Maintenant, ce que je veux réellement créer ici avec cette automatisation, c'est que chaque fois qu'un projet doit être marqué comme terminé ou terminé, je veux que cela entraîne une notification Slack Allons-y et procédons comme suit : un nouveau Trager et son statut sont définis sur Terminé, puis cela déclenchera une action au et son statut sont définis sur Terminé, puis cela déclenchera une action au cours de laquelle nous enverrons une notification Slack à une chaîne spécifique Maintenant, pour régler cela, je dois faire Slack Pour ce faire, il vous suffit de cliquer sur Se connecter ici et de suivre les instructions. Je devrais pouvoir terminer dans une minute ou deux. Allons-y, faisons-le, et je reviendrai vers vous. Bien, maintenant que c'est fait, je peux sélectionner ma chaîne Et ce que je suis capable de faire, c'est créer un journal des notions ici. Je peux donc sélectionner cette chaîne, puis je peux mettre un message personnalisé ici. Maintenant, si vous vous souvenez, avec ces messages, nous sommes en mesure de créer un message personnalisé. Donc, si je viens ici, je peux le mentionner, et je peux mentionner une propriété depuis la page de déclenchement. Je vais donc procéder à cette sélection, et ce que je veux sélectionner c'est sélectionner le nom de celle-ci. Je vais donc aller de l'avant et aborder notre projet. Ce sera donc le titre du projet. Maintenant que ce sera AutoFild ici, je peux simplement dire que cela a été marqué comme terminé Si je le souhaite, je pourrais également ajouter qui l' a marqué comme terminé. Je pourrais donc dire que ce projet a été marqué comme terminé, puis je peux venir ici, rencontrer personnes et cliquer sur celui qui l'a déclenché. Ce projet a donc été marqué comme terminé par celui qui l'a déclenché. Et juste comme ça, je peux continuer et appuyer sur nb. Et maintenant, si je vais ouvrir notre statut d'origine ici, et disons que je marque le nettoyage du CRM comme terminé Maintenant, ce que nous pouvons faire, c'est revenir à Slack Et maintenant, nous pouvons voir que dans notre journal Notion, nous avons un message de l'application Notion indiquant que nettoyage du CRM a été marqué comme terminé par Adam Taylor Donc, juste comme ça, nous avons une configuration d'automatisation qui nous permet d'intégrer notre notion à notre SL. Vous pouvez vraiment mettre en place un tas de ces automatisations qui vont être croisées avec Slack et Supposons donc que vous assignez un projet à une personne spécifique dans le cadre de votre concept, vous pouvez avoir une automatisation qui l'informe également dans Slack que ce projet lui a été attribué Ces automatisations sont vraiment excellentes pour accroître l'efficacité de votre équipe en termes de communication Passons maintenant à la prochaine intégration dont je voulais parler dans la prochaine leçon Nous allons voir comment intégrer notre Google Drive dans notre concept. 36. Intégrer Google Drive à Notion: C'est bon. Nous sommes donc maintenant là pour aller de l'avant et intégrer notre Google Drive à notre concept. Maintenant, celui-ci est honnêtement très pratique que nous sommes en mesure de faire. C'est un outil que j' utilise personnellement tout le temps dans mon propre espace de travail. Donc, j'ai généralement tendance à le faire c'est d' ajouter une propriété ici, et si nous faisons défiler la page vers le bas, nous voyons que nous avons un fichier Google Drive. Donc, ici même, nous pouvons aller de l'avant et intégrer cela. Donc, avec cette propriété, nous pouvons aller de l'avant et l'ajouter. Nous pouvons le nommer comme bon nous semble. Mais maintenant, parmi tous ces outils, nous sommes en mesure de sélectionner un fichier dans notre Google Drive simplement à notre Google Drive simplement partir de notre tableau et de notre base Nous n'avons pas besoin d'aller dans Google Drive, de récupérer le lien, puis de le coller pour pouvoir l'utiliser. Nous pouvons simplement le sélectionner ici. Mais bien entendu, pour ce faire, nous devons nous connecter à l'intégration. Alors allons-y et faisons-le. Encore une fois, tout comme l'intégration à Slack. Celui-ci ici va être assez explicite. Vous pourrez cliquer dessus, puis suivre quelques instructions, puis nous nous retrouverons ici pour voir cela en action OK, maintenant que tout est intégré, il ne nous reste plus qu'à venir ici. Nous pouvons participer au projet que nous voulons. Il suffit de cliquer sur cette cellule spécifique. Ensuite, nous serons invités à sélectionner un compte pour parcourir les fichiers. Ici, je vais sélectionner mon compte. Et puis ça va juste nous emmener dans une petite fenêtre contextuelle séparée. Ensuite, nous pouvons parcourir tous les fichiers que vous avez dans votre Google Drive et y joindre ce que vous voulez. Allons-y et sélectionnons celui-ci. Ensuite, nous pouvons aller de l'avant et voir que nous avons ce fichier lié ici . Et nous pouvons également en ajouter autant que nous le voulons. Et pour y accéder, il suffit de cliquer sur un bouton. Maintenant, il existe d'autres moyens pour que des intégrations apparaissent également des intégrations apparaissent Par exemple, si nous abordons l'un de ces projets, que nous venons ici et que j' utilise notre commande slash, lorsque nous en arrivons à nos intégrations, nous constatons essentiellement que nous sommes capables d'intégrer n'importe ces projets, que nous venons ici et que j' utilise notre commande slash, lorsque nous en arrivons à nos intégrations, nous constatons essentiellement que nous sommes capables d'intégrer Nous pouvons donc intégrer un Google Drive ici. Mais ici, il s'agit simplement d'emballer le bloc pour qu'il ressemble exactement à ce que nous intégrons. Mais en fait, vous pouvez vraiment intégrer lien que vous voulez dans ces blocs Mais maintenant que nous avons intégré Google Drive, au lieu d'aller chercher ce lien pour le mettre ici, nous pouvons simplement parcourir le Google Drive et choisir parmi le compte que nous avons associé. Et si nous le voulons, nous pouvons également connecter d'autres comptes. Alors, voilà. Intégrer notre Google Drive à notre concept est en fait un processus très simple et facile qui peut vraiment accélérer les choses et éliminer les frictions en termes de communication avec votre équipe. Et encore une fois, avant de signer, je tiens à vous le faire savoir à nouveau et à vous rappeler que si vous avez la moindre confusion ou si vous avez des questions concernant la plateforme, hésitez pas à me poser cette question. Déposez-le dans la section questions-réponses, je serai là, et je répondrai à votre question en temps voulu Et je répondrai à ta question dès que possible, je te le promets.