Monday. com : maîtriser la gestion de projet et la productivité avec Monday

1. Le lundi changera votre façon de travailler: Ouvrez votre tableau de projet, et c'est le chaos. Des tâches partout. Aucune priorité claire, aucune idée de ce qui est en retard ou à qui appartient quoi ? Vous vous sentez donc occupé toute la journée, mais rien n' avance vraiment. Maintenant, imaginez ouvrir un espace de travail où tout est clair. Les tâches sont structurées, les délais ont du sens et les progrès sont visibles instantanément. C'est ce que vous offre monday.com lorsqu'il est correctement configuré. Je m'appelle Adam Taylor, et après avoir dirigé plusieurs entreprises et équipes, je peux vous dire ceci. Monday n'est pas qu' un simple gestionnaire de tâches. C'est un système d'exploitation qui permet de travailler et de progresser réellement. Dans ce cours, je vais vous montrer comment utiliser le lundi de la bonne façon. Commencez par les bases. Le lundi, c'est à qui c'est réellement destiné et comment choisir le bon plan tarifaire afin ne pas payer pour des choses dont vous n'avez pas besoin. Ensuite, nous mettrons la main dessus immédiatement. Vous allez créer votre premier espace de travail, créer des tableaux à partir de zéro, ajouter des tâches, les regrouper correctement et transformer listes désordonnées en flux de travail structurés. C'est logique. À partir de là, nous optimisons. Vous apprendrez à modifier des tâches en bloc, à dupliquer des systèmes, à utiliser des modèles, filtrer et à effectuer des recherches de manière efficace et à suivre votre travail grâce à mon travail au lieu de simplement jongler avec les onglets et les rappels Ensuite, nous allons passer au niveau supérieur avec les vues et les tableaux de bord. Vous allez créer vos propres tableaux de bord étape par étape, en commençant par les plus simples, puis les mettant à niveau afin de pouvoir suivre les progrès, charges de travail et les délais sans microgestion Nous aborderons également l'IA du lundi, mais uniquement là où elle est réellement utile. Résumés, mises à jour et assistance réelle au niveau des tâches qui permettent de gagner du temps au lieu de créer du bruit Enfin, nous allons créer des projets concrets à partir de zéro. Vous pouvez donc copier les configurations et les adapter à votre travail ou à votre entreprise Pas de peluches, pas de suppressions théoriques. Des guides et des modèles qui vous aident à vous organiser et à rester efficace Il est temps pour vous de faire en sorte que votre travail soit clair plutôt que chaotique. Alors, passez à l'action et inscrivez-vous au cours dès maintenant. 2. Comprendre ce que fait réellement le lundi Does: Nous commençons à cliquer sur des boutons, créer des tableaux ou à configurer quoi que ce soit Nous devons effectuer un zoom arrière pendant un moment et répondre à trois questions simples. Qu'est-ce que monday.com ? Quels types de problèmes résout-il ? Et est-ce vraiment le bon outil pour vous ? Parce que le lundi est puissant, cela signifie également qu'il ne convient pas à tout le monde. Cette leçon porte sur l'orientation et non sur la configuration. Mais à la fin, vous devriez clairement comprendre quelle est la place du lundi dans le monde des outils de travail et si cela a du sens pour votre façon de travailler. Commençons par une vue d'ensemble. C'est ce qu'est réellement monday.com. À la base, Monday est une plateforme de gestion du travail. À ce stade, vous devriez probablement l' entendre décrit comme un outil de gestion de projet, un système de suivi des tâches, une plate-forme de collaboration d'équipe ou un outil de gestion des opérations. Tout cela est vrai, mais aucun d'entre eux n'explique complètement ce que fait le lundi. La façon la plus simple de penser au lundi est la suivante. Monday est un système permettant d'organiser le travail, de suivre les progrès et de coordonner les personnes en un seul endroit. Il est conçu pour vous aider à répondre à des questions telles que : que faut-il faire ? Qui est responsable de quoi ? Ce qui est en cours, ce qui est bloqué, ce qui est déjà fait et ce qui va suivre. Ainsi, au lieu de vivre entre e-mails, messages, notes autocollantes et feuilles de calcul aléatoires, Monday vous offre un espace structuré unique où le travail prend réellement vie Le lundi est flexible, ce qui signifie qu'il peut être utilisé de différentes manières. Mais dans la pratique, la plupart des gens l'utilisent pour quelques types de travail de base. Au niveau le plus élémentaire, Monday vous aide à suivre les tâches. Quelle est donc la tâche, à qui elle appartient, que doit-elle faire et dans quel statut elle se À elle seule, de nombreuses équipes peuvent remplacer les listes de tâches à disperser Mais à mesure que le travail devient de plus en plus complexe, ces tâches simples se transforment en projets. Vous aurez donc plusieurs étapes, plusieurs personnes, dépendances, des délais, que ce lundi sera capable de gérer Ainsi, les projets peuvent vivre sur un tableau, chaque tâche passant par étapes, comme si elle n'avait pas été démarrée en cours ou terminée. Maintenant, bien sûr, le lundi va briller lorsque plus d'une personne sera impliquée. Donc, au lieu de demander qui travaille là-dessus ? Est-ce que celui-ci est déjà terminé ? Quelqu'un a-t-il fait un suivi ? Vous pouvez simplement consulter le tableau, et non, il devient une source de vérité partagée pour l'équipe et l'organisation dans son ensemble. Mais ce n'est pas sa limite. Le lundi est également couramment utilisé pour nombreuses autres tâches, telles que l'intégration des clients, la production de contenu, les pipelines de vente, opérations internes et les flux de travail récurrents En fait, tout ce qui suit un processus reproductible est un bon candidat pour le lundi Vous n'avez donc pas encore besoin de comprendre toutes les fonctionnalités, mais il est utile de connaître la structure de base du fonctionnement de Monday. Maintenant, ce que je veux faire, c'est parler des éléments de base. Nous allons examiner un aperçu de haut niveau de ce en quoi consiste réellement le lundi. Donc, à un niveau élevé, le lundi est construit autour de quelques idées fondamentales. Nous avons notre espace de travail, et c'est là que vivra l'équipe. Nous avons nos planches. C'est ici que résidera l'œuvre. Placez des objets dans ces tableaux, qui sont des œuvres individuelles. peut donc s'agir de tâches, de projets, d'entrées, etc. Et puis nous avons des colonnes, qui seront des informations sur chaque élément. Vous pouvez donc les considérer comme des propriétés dans une feuille de calcul. Il y a un statut, un propriétaire, une date, tout ce que vous pouvez imaginer, essentiellement. Vous pouvez donc le considérer comme une feuille de calcul interactive intelligente, mais conçue spécifiquement pour gérer le travail au lieu de simplement stocker des données Nous détaillerons chacune d'entre elles plus tard. Mais pour l'instant, le principal point à retenir est que Monday organise le travail de manière claire, structurée et visuelle Alors maintenant, nous devons nous poser la question de savoir à qui est destiné le lundi. Monday est conçu pour répondre aux besoins d'un large éventail d'utilisateurs, mais il brille vraiment lorsqu'il y a une certaine complexité Si vous travaillez seul, mais que vous devez jongler avec plusieurs projets, avec plusieurs clients, avec échéances ou avec des tâches récurrentes, alors le lundi peut constituer un puissant exercice personnel Cela dit, cela peut être plus que ce dont vous avez besoin si votre flux de travail est très simple, mais nous en reparlerons dans un instant. Parlons maintenant des petites équipes car c'est là que le lundi commence vraiment à briller. Ces équipes peuvent l' utiliser pour rester alignées, attribuer des responsabilités, suivre les progrès et éviter que les choses ne passent entre les mailles du filet. Au lieu d'enregistrements constants et de messages de suivi, c' le système lui-même qui fournit la clarté. Ensuite, nous avons des équipes en pleine croissance, car à mesure que les équipes grandissent, frais de communication augmentent avec elles. Le lundi en tient donc compte et aide en normalisant le suivi du travail Vous pouvez également créer des processus répétables. Vous pouvez intégrer de nouveaux membres d'équipe plus rapidement et réduire la confusion et les blocages Aujourd'hui, c'est souvent à ce stade que les équipes abandonnent les outils les plus simples Ensuite, nous avons les managers et les chefs d'équipe. C'est bien parce que cela s'inscrit dans le prolongement de ce que nous venons d'aborder , car pour les managers, le lundi apporte de la visibilité. Vous n'avez donc pas besoin de microgérer votre équipe pour savoir ce qui se passe car le tableau vous indique un tas d'informations différentes, ce qui est sur la bonne voie, ce qui est bloqué et qui a besoin d'aide Cette visibilité est l'un des principaux atouts de lundi. Parlons maintenant de situations concrètes où le lundi convient parfaitement. Le lundi est logique si vous gérez le travail de plusieurs personnes, car les tâches ont un statut, des délais et des propriétaires, autant de choses que le lundi peut parfaitement gérer Cela est particulièrement judicieux si vous avez des projets comportant plusieurs étapes, vous souhaitez un système partagé au lieu d'une liste de tâches personnelle ou si vous en avez assez de demander des mises à jour professionnelles. Un autre cas d'utilisation évident est si vous travaillez sur des projets comportant plusieurs étapes ou si vous souhaitez un système partagé au lieu d'une liste de tâches personnelle. Enfin, c'est une solution idéale si vous avez besoin de structure tout en recherchant de la flexibilité. Donc, si le travail semble chaotique ou difficile à suivre, lundi est généralement un moment fort, mais tout aussi important. Quand le lundi n'a-t-il pas de sens ? Eh bien, le lundi n'est peut-être pas nécessaire si vous gérez des tâches personnelles très simples. Peut-être qu'une application Notes de base ou une liste de tâches vous convient parfaitement. Vous n'avez donc pas besoin de procéder à une mise à niveau dans ce cas. Peut-être que vous ne voulez collaborer avec personne ou que votre travail ne change pas ou n'évolue pas vraiment. Donc, si tout ce dont vous avez besoin est une liste d'épicerie, une liste de contrôle quotidienne ou une application de rappel, alors le lundi est probablement plus que ce dont vous avez besoin. Mais c'est bon. Le but n'est pas d'utiliser l'outil le plus puissant. Il s'agit d'utiliser le droit. Avant de passer à autre chose, je tiens à souligner que l'une des choses les plus importantes à comprendre à propos du lundi est la suivante. Vous pouvez commencer simplement et simplement grandir. Vous n'avez pas besoin de flux de travail avancés dès le premier jour, ni de configurations complexes immédiatement Beaucoup d'entre vous vont simplement commencer avec un seul tableau et des statuts de base Mais au fur et à mesure que vos besoins augmentent, lundi peut évoluer avec vous. Au fur et à mesure que vous progresserez dans ce cours, vous découvrirez davantage de structure, d'automatisation et de flux de travail plus avancés. Ce cours est donc conçu pour être détaillé et pratique. Maintenant que vous comprenez ce qu'est le lundi, quoi il sert et à qui il convient le mieux, nous sommes prêts à passer de la théorie à l'action. Dans les prochaines leçons, nous allons donc sauter directement la plateforme et mettre la main à la pâte. Et à partir de là, nous allons commencer à construire lentement, clairement et intentionnellement. Allons-y donc et passons à autre chose. Je t'y verrai. 3. Choisissez le bon plan pour vos besoins: Maintenant que vous savez clairement ce qu' est le lundi et à qui il est réellement destiné, l'étape suivante consiste à le configurer correctement dès le départ. Dans cette leçon, nous allons donc vous expliquer comment créer un compte et choisir un plan tarifaire. C'est l'une de ces décisions qui semble simple, mais qui peut vous imposer des limites plus tard si vous ne comprenez pas ce que vous choisissez ou pire encore, elle peut vous obliger à payer pour quelque chose dont vous n'avez tout simplement pas besoin. Très bien, alors allons-y et commençons par parler du plan tarifaire Une chose que je tiens à noter avant nous lancer dans le vif du sujet, c'est ne pas trop vous concentrer sur la prise de décision dès maintenant. Ne vous laissez pas stresser, car au fil du cours, vous découvrirez différents aspects du lundi. Nous verrons tout, de notre forfait gratuit à notre plan pro. Essentiellement, en regardant cela et passant en revue tout le contenu du logiciel, vous serez un peu mieux informé à la fin de ce cours pour prendre la décision « Est-ce que cette fonctionnalité est quelque chose dont j'ai besoin ? Ai-je besoin de la fonctionnalité d'IA ici ? Ai-je besoin de notre vue graphique ? Ai-je besoin de l'affichage du calendrier ? Ai-je besoin de 5 gigaoctets de stockage de fichiers ? Toutes ces décisions seront prises au fur et à mesure que vous vous familiariserez avec les logiciels. Maintenant, la première chose à noter ici, que tout cela sera facturé par siège. Ce ne sera donc pas seulement 9$ par mois, 12$ par mois ou même 19$ par mois pour vous et toute votre équipe C'est ce qui sera facturé par membre de votre équipe. Maintenant, nous y reviendrons un peu plus tard, mais sachez essentiellement que chaque personne que vous aurez lundi, à quelques exceptions près, vous devrez la payer par mois si vous optez pour quelque chose en plus de ce forfait gratuit. Maintenant, à commencer par ce plan gratuit, ce sera évidemment le plus simple de lundi. Procurez-vous trois planches. Vous recevrez trois documents, et vous aurez toujours accès à plus de 200 modèles. Maintenant, pour beaucoup d'entre vous, celui-ci peut convenir. Vous pouvez intégrer toutes les choses sur lesquelles vous travaillez dans ces trois tableaux. Les trois fonctionnalités de documentation seront essentiellement Google Docs que nous allons examiner. Si jamais vous n'en avez plus et que vous ne voulez pas dépenser d'argent pour les mettre à niveau, vous pouvez toujours utiliser un autre outil tel que Google Docs pour les remplacer. Vous n'aurez pas l' écosystème de lundi. Vous n'aurez pas ce type de multifonctionnalité, mais vous pourrez tout de même économiser quelques dollars si c' est votre priorité. Ce plan gratuit sera donc destiné aux solopreneurs, aux personnes qui chercheront principalement à suivre des choses dans leur propre vie sans que d'autres personnes Parce que, comme vous pouvez le constater, avec votre forfait gratuit, vous n'avez que deux places. Cela signifie que vous et une autre personne que vous êtes autorisé à inviter. Maintenant, avec notre plan de base, cela nous améliore. Nous progressons un peu , nous ne sommes plus limités à trois planches et trois quais. Nous y avons un accès complet. C'est également le début de la réception de crédits d'IA pour pouvoir tester les fonctionnalités de l'IA d'ici lundi. Une autre bonne chose que vous obtenez avec le plan de base est que vous obtenez un nombre illimité d'articles. Encore une fois, ce sont des choses que nous allons approfondir, mais ce sont nos éléments qui constitueront nos planches. Vous pouvez donc essentiellement les considérer comme des lignes sur une feuille Excel. Chaque ligne sera constituée d'un seul élément. Et avec notre forfait gratuit, nous en obtenons jusqu'à 1 000. Donc, selon votre cas d'utilisation, cela ne correspond peut-être même pas à la quantité d'objets que vous allez utiliser, mais si c'est le cas, la mise à niveau vers ce plan de base peut être quelque chose qui vous convient. Maintenant, au fur et à mesure que nous gravissons les échelons, c'est là que les choses vont devenir un peu plus sérieuses. C'est là que votre équipe va participer, mais vous devez commencer à optimiser. Vous souhaitez commencer à intégrer des éléments tels que les automatisations. Vous souhaitez commencer à intégrer d'autres outils de votre entreprise et avoir la possibilité créer des tableaux de bord pour visualiser essentiellement vos données d' une manière qui consiste en de nombreuses vues différentes En parlant de points de vue, ce sera le début de l' accès à de nouveaux points de vue. Les vues, encore une fois, seront donc différentes manières de visualiser nos données. Un tableau de bord sera une consolidation de tout cela. Nous allons avoir plusieurs vues et un seul tableau de bord. Mais vous pouvez voir ici que ces différents points de vue sont chronologiques et sera essentiellement la même chose. Cela vous permettra de placer vos projets, les éléments que vous allez créer lundi sur une vue chronologique. Ainsi, vous pouvez voir quelles choses interagissent avec les autres. La vue du calendrier sera essentiellement telle que vous pouvez l'imaginer. Vous pouvez voir les éléments d'un calendrier. Ainsi, vous pouvez voir quelles choses se rapprochent d'une autre, et vous avez essentiellement un aperçu de l'endroit où les choses se situent sur un calendrier. Et puis, avec ce plan standard, nous avons une introduction à notre acolyte en matière d'IA, laquelle, encore une fois, nous avons une leçon complète consacrée, mais il s'agira essentiellement d'un autre assistant IA, une autre façon dont l'IA peut nous aider dans notre domaine. Maintenant, encore une fois, un échelon de plus dans les échelons, nous pourrons voir ce que le lundi dit être leur plan le plus populaire Et il s' agira essentiellement de prendre notre plan standard et de lui injecter des stéroïdes Ici, nous obtenons encore plus de vues, nous obtenons encore plus d'automatisation et nous obtenons encore plus de capacité et flexibilité pour travailler avec les intégrations sur notre compte Tout cela combiné à un plus grand nombre de tableaux de bord. Enfin, nous avons notre plan d'entreprise dans lequel vous devrez contacter Monday pour pouvoir explorer cette option. Mais ce qui détermine et différencie réellement plan d'entreprise de notre plan P, c'est d'abord notre stockage de fichiers, mais c'est surtout au niveau de l'administration et du contrôle que cela dépendra de l'administration et du contrôle Nous pouvons voir l'administration et le contrôle. Toutes ces différentes choses nous sont offertes dans le cadre de notre plan d'entreprise. en va de même pour les rapports et les analyses, et nous obtenons également une sécurité et une confidentialité accrues. Maintenant, pour résumer, qui est le genre de personne qui voudrait souscrire à chacun de ces plans ? Eh bien, en repartant de notre plan gratuit, celui-ci sera votre solopreneur Ensuite, votre plan de base conviendra parfaitement aux petites équipes qui ont principalement besoin d'une visibilité partagée. Ensuite, avec notre plan standard, c'est là que le lundi commence à prendre tout son sens pour la plupart des équipes. Celui-ci sera idéal pour les équipes collaboratives qui gèrent de véritables flux de travail entre les départements. Ensuite, notre plan pro sera destiné aux équipes exécutant des processus complexes ou reproductibles à grande échelle Enfin, avec notre plan d'entreprise, cela s'adressera aux grandes entreprises soumises à des exigences strictes en matière de contrôle, de sécurité et de gouvernance. Maintenant que tout cela est réglé, maintenant que tout est réglé, allons-y et créons réellement notre compte. Et essayons ce compte pro gratuitement. Nous pouvons maintenant commencer par saisir notre e-mail et cliquer sur Continuer. Maintenant, allez-y et inscrivez votre nom complet ici. Et pour le nom de notre compte, je vais recommencer à saisir mon nom. Ces questions seront principalement destinées à des fins d' analyse de lundi. Ils ne vont donc pas vraiment changer la façon dont vous vivez le lundi. Ne vous inquiétez pas trop sur la façon dont vous répondez à ces questions. Je vais juste y répondre, et je risque de gâcher un peu leurs reportages. Mais allons-y et continuons ici afin que nous puissions réellement accéder à notre logiciel et commencer à créer notre première carte. Alors maintenant, il va nous demander de nommer notre premier. Encore une fois, nos tableaux seront l' élément fondamental du lundi Comme vous pouvez le voir ici, monday.com indique que forums sont l'endroit où se trouve tout votre contenu Et cette déclaration est vraie. Nous allons donc aller de l'avant et créer un nouveau tableau à partir de zéro en quelques leçons. Mais pour l'instant, allons-y et nommons ce projet numéro un. Chacune de ces colonnes sera un élément que nous pourrons ajouter à sera un élément que nous pourrons ajouter notre tableau pour nous donner un peu plus d'informations sur les éléments que nous suivons réellement ici, qu' il s'agisse de projets, de tâches, d' employés ou de quoi que ce soit d'autre. Et ici, nous pouvons ajouter essentiellement autant de choses que nous le voulons. Toutes ces colonnes seront dotées de leurs propres colonnes et leurs propres mesures de suivi des données, si vous voulez. Encore une fois, ceux-ci vont maintenant commencer par nos tableaux de car nous avons un plan pro Nous avons également accès à ces tableaux de bord. Et grâce à ces tableaux de bord, nous pouvons voir différentes visualisations des données par rapport à nos. Ainsi, ici, nous pouvons tout sélectionner Nous avons donc autant de données que possible à portée de main. Et ensuite, nous avons notre disposition de vue. Et comme nous suivons ce plan P, nous avons accès à tous ces différents points de vue, qui seront des points de vue que nous examinerons le moment venu. Mais encore une fois, il s' agira de différentes visualisations de nos données Nous voyons ici que nous avons notre vue du calendrier, notre vue chronologique organise nos articles comme ceci Notre Gant va être assez similaire. Nous avons le mode carte, nous avons notre Cb, alors allons-y et continuons avec notre affichage sous forme de table, car ce sera la base du lundi. Maintenant, j'ai répertorié dans ces trois projets, notre nouveau client , Workflow, notre campagne Lead Gen ou notre campagne trimestrielle Lead Gen et notre nettoyage du CRM, qui, comme nous pouvons le constater, ont tous été remplis automatiquement ici, juste pour vous montrer comment ils vont apparaître dans nos tableaux Maintenant, il est temps pour nous de commencer à nous intéresser au logiciel et d'y jeter un coup d'œil afin de comprendre avec quoi nous travaillons. C'est ce que nous allons faire dans notre prochaine leçon. 4. Naviguer dans l'interface en toute confiance: C'est bon. Maintenant que nous avons créé notre compte, il est temps pour nous accéder au logiciel et de visiter l'interface afin comprendre comment y naviguer. Maintenant, un avertissement à propos cette leçon que je veux partager avec vous est que nous allons passer en revue beaucoup de choses qui existent dans le logiciel. Presque tout ce que vous voyez, je vais vous expliquer ce que c'est. Mais ne vous laissez pas submerger par cela. Si vous êtes perplexe sur certains points, si vous n'avez pas l'intention de saisir toutes ces informations dès le départ, ne vous inquiétez pas, car chaque point que nous aborderons dans cette leçon fera d'une leçon dédiée où nous l' approfondirons. Ne vous laissez donc pas submerger ici. Ceci n'est qu'un bref aperçu de tout ce que nous allons approfondir tout au long de ce cours. Bien, alors allons-y directement, et je veux me concentrer ici sur cet onglet de gauche car ce sera notre hub de navigation C'est ce qui nous mènera là où nous voulons être dans notre tableau de bord logiciel du lundi. Où nous en sommes en ce moment sera notre onglet d'accueil, et notre onglet Accueil nous donnera aperçu rapide de ce qui se passe pendant notre lundi. Nous voyons donc ici que nous avons récemment visité. Nous avons notre fil de mise à jour, notre boîte de réception et nos espaces de travail Cela nous donne donc un accès rapide à des choses qui peuvent être importantes pour nous, n'est-ce pas ? Parce que nous pouvons accéder rapidement à d' autres projets ou tableaux de bord dont nous disposons Nous pouvons voir rapidement toutes les mises à jour dont nous disposons, et nous pouvons également accéder rapidement à nos espaces de travail Maintenant, cela va nous faire passer à la partie suivante de l'interface. Ce sera le plus haut niveau d'organisation d'ici lundi, et ce seront nos espaces de travail Nos espaces de travail seront donc essentiellement des hubs. Ils seront des centres d' informations différentes, de différents projets, différents éléments que nous allons compiler qui seront placés sous un parapluie pertinent. Nous avons ici notre espace de travail principal. Et si nous allons de l'avant et étendons cela, nous verrons que nous pouvons également ajouter d'autres espaces de travail Et parmi cela, nous pouvons également ajouter éléments au sein de ces espaces de travail Nous avons donc ici notre premier projet, le projet numéro un. Et vous pouvez voir que si je clique sur ce bouton plus, nous pouvons ajouter un tas d' autres éléments ici dans notre espace de travail. Ce projet numéro un n'est qu'un tableau, mais nous pouvons ajouter des documents, tableaux de bord Il existe même des solutions d'IA ici. Nous avons des formulaires, des flux de travail, des dossiers, toutes ces options à ajouter dans notre espace de travail. Maintenant, nous sommes dans le projet numéro un, et voici un tableau, et ce sera souvent ce que beaucoup de gens vont consacrer une grande partie de leur temps le lundi à utiliser Maintenant, encore une fois, nous allons approfondir toutes ces différentes choses que nous pouvons utiliser dans notre espace de travail. Maintenant, dans le cadre de notre projet, nous voyons que nous avons beaucoup d'options. Nous avons quelques options d'organisation ici, en haut de la page. Nous avons différentes tables que nous pouvons également ajouter et auxquelles nous pouvons ensuite appliquer ces filtres organisationnels. Ensuite, dans nos tables elles-mêmes, nous pouvons voir que nous avons différents champs ici, notre champ de notes, notre champ de priorité , notre date d'échéance, statut, notre propriétaire et les noms des tâches. Et puis en dessous de ce projet, toujours dans notre espace de travail, un autre élément que nous avions ajouté ici par défaut lors création de notre compte était notre tableau de bord et nos rapports. Désormais, nos tableaux de bord seront essentiellement des vues différentes de nos tableaux de projet Ce tableau de bord va donc impliquer qu'il va prendre différentes données provenant de nos tableaux et d'autres éléments présents dans notre espace de travail pour nous donner un aperçu, une visualisation différente à l'aide de graphiques, en utilisant différentes vues de ce qui se passe dans notre espace En utilisant nos tableaux de bord et en les connectant à des tableaux, nous sommes en mesure de visualiser nos données très rapidement et de créer différentes vues qui nous permettront de nous transmettre certaines informations et de créer différentes vues qui nous permettront de nous transmettre certaines informations que nous jugeons importantes cette année Nous allons donc passer beaucoup de temps Maintenant, en revenant à notre panneau de navigation, nous pouvons également voir que nous avons un onglet de favoris ici. Notre onglet Favoris sera composé d' éléments de notre espace de travail que nous marquerons comme favoris. Donc, si je veux venir ici, je peux cliquer sur ces trois points, et je peux ajouter notre projet numéro un ici aux favoris. Nous constatons qu'il reste toujours ici sous notre espace de travail, mais qu'il apparaît également désormais sous notre onglet Favoris. En continuant à passer à autre chose dans notre panneau de navigation, un autre onglet que nous avons ici est M Work. Donc, dans notre onglet My Wortab, cela va nous montrer tous les éléments qui nous sont assignés Nous pouvons donc voir ici que cela m' est attribué. C'est une tâche qui m'est attribuée, et nous constatons qu'elle est en retard. La date d'échéance ici est passée, elle est donc ici dans cette partie du passé. Nous pouvons également constater qu'il y a ces groupes prédéfinis ici, comme aujourd'hui, cette semaine, la semaine prochaine, et des choses qui sortiront de cela plus tard et aussi des groupes sans date Tout cela est donc pertinent pour les tâches qui nous sont confiées, comme dans nos conseils d'administration. Maintenant, alors que nous continuons vers le bas, nous voyons ici un onglet pour le preneur de notes AI Maintenant, c'est l'un des produits du lundi qu'ils essaient vraiment de commercialiser en ce moment. Nous pouvons donc voir exactement ce qu' il fait. C'est assez simple. Ce qu'il fait, c'est qu'il va enregistrer vos appels, puis les transcrire et les résumer à l'aide de l'IA du lundi Ensuite, lorsque nous descendons ici sur notre panneau de navigation, nous avons également notre onglet Plus. Mais au lieu de passer en revue tout de suite, allons-y et concentrons notre attention rangée du haut, juste ici, dans notre barre d'outils. Notre barre d'outils, qui va de gauche à droite ici, commence par nos notifications. Nos notifications seront n'importe quel élément de notre tableau de bord du lundi, tout ce que nous marquerons sur nos tableaux de bord pour notification. Il y a des choses qui vont vous être mentionnées, si des choses vous sont assignées, vous pouvez voir toutes les mises à jour concernant ces choses ici. Ensuite, si nous passons à autre chose, nous verrons ici ce sera notre fil de mise à jour ou notre boîte de réception. Donc ici, c'est plus ou moins la même chose. Nous pouvons voir plus de notifications, plus de choses qui seront pertinentes pour nous. Nous voyons toutes les mises à jour ici. Il s'agit d'un message qui m'a été envoyé lors de la création de notre compte. Nous voyons ici les points sur lesquels nous avons été mentionnés, nous les avons ajoutés à nos favoris Donc, si vous ajoutez quelque chose à vos favoris, vous pouvez suivre ici les notifications planifiées ou les messages planifiés que vous avez envoyés, et ici, toutes les mises à jour de compte seront plus générales OK, maintenant nous pouvons passer à notre prochaine icône, qui invitera les membres. L'une des choses à propos de Monday, c' est qu'il est très facile d'inviter n'importe qui dans votre espace de travail. Ici, nous pouvons cliquer sur notre icône, puis elle apparaît simplement ici, Inviter par e-mail, et nous pouvons également y écrire un message Passons maintenant à notre place de marché du lundi. Maintenant, celui-ci est un peu plus important parce que ce que nous pouvons faire ici c'est télécharger des applications qui nous aideront d'une manière ou d'une autre. Cela va améliorer notre expérience lundi dans une catégorie spécifique. Maintenant, bien sûr, examinez cela plus en détail. instant, allons-y et vérifions-nous que cette IA ne sera pas Pour l'instant, allons-y et vérifions-nous que cette IA ne sera pas nécessairement aussi robuste ou aussi complète que les applications. Il existe une quantité infinie d'applications que nous pouvons ajouter à notre logiciel. Mais grâce à nos compétences en IA, nous constatons que ce n'est pas aussi complet ici. Nous avons plusieurs intégrations différentes, mais elles peuvent être très utiles, car elles nous aideront essentiellement à intégrer ces différentes applications au sein de l'IA d'ici lundi Nous avons donc notre Gmail ici, nous avons notre Slack, et, bien sûr, ne vous inquiétez pas, nous allons passer en revue tout cela pour que vous soyez maintenant, allons-y et passons à Nous avons ici notre hub de pilotage automatique. Ce sera donc le centre de vos automatisations. Chaque automatisation que vous allez créer apparaîtra ici et vous donnera des informations sur chacune d'entre elles. Nous pouvons voir l'état de santé, l'utilisation, nos flux et les différentes connexions que nous avons en ce qui concerne ces automatisations Ensuite, nous allons tout rechercher. Donc, tout ce que nous recherchons sera en mesure d' être simplement un centre de recherche sera en mesure d' être simplement un centre de recherche qui parcourra pratiquement chaque instant de notre lundi. Cela va être un peu différent de notre recherche rapide. Donc, si nous revenons ici dans notre onglet Accueil, nous pouvons voir que nous avons cette recherche rapide, et la recherche rapide est essentiellement similaire à notre recherche Spotlight sur Mac. Donc, en comparant cette recherche rapide notre fonction de recherche complète, avec notre recherche rapide, certaines choses seront un peu plus limitées Hum, en termes de recherche rapide, vous pouvez rechercher rapidement des titres spécifiques d'éléments dans vos espaces de travail, mais cela ne sera pas aussi approfondi que votre fonction de recherche dans votre fonction de recherche dans laquelle vous pourrez également effectuer des recherches, par exemple, dans des fichiers. D'accord. Nous en sommes donc à notre dernière ligne droite et voici les dernières choses que nous devons aborder. Donc, ici, nous avons une fonction d'aide. Donc, s'il y a quelque chose que vous allez rencontrer, c'est peut-être ici que vous allez vous adresser pour obtenir des réponses rapides. Pour les premières choses, si vous avez des questions rapides, vous pouvez venir ici et espérons-le, trouver des réponses rapides. Maintenant, c'est un bon point pour et vous rappeler que si vous rencontrez un problème quelconque tout au long de ce cours, et tout au long de l'apprentissage de ce logiciel, si vous vous heurtez à des obstacles, ne vous inquiétez pas, car vous pouvez toujours poser vos questions dans la section questions-réponses à tout moment N'aie pas peur. Allez-y, déposez-les, et mon équipe et moi serons là pour répondre à vos questions le plus rapidement possible. Maintenant, en passant à autre chose, nous voyons que nous avons cette petite icône ici. Et voici l'ambiance IA de lundi. Cela peut donc essentiellement nous aider à créer ces projets, à créer ces tableaux Cela nous aidera en cours de route à créer beaucoup de choses que nous pourrions faire manuellement d'ici le lundi. Maintenant que nous passons ici, nous avons également notre sélecteur de produits Donc, celui-ci ne fera que vous connecter au type d' écosystème disponible le lundi. Enfin, ce qui est également très, très important, nous avons notre profil en haut à droite. Et ce sera le hub où nous pourrons accéder à de nombreux paramètres et à de nombreuses personnalisations que nous aimerions apporter à notre. Ainsi, si, par exemple, vous voulez entrer dans les paramètres, ce sera un endroit Vous allez avoir beaucoup de contrôle et de configuration sur votre application, ce que nous allons aborder dans la prochaine leçon. Mais cela va couvrir notre visite guidée de l'interface. Il est donc temps, lors de la prochaine leçon , de commencer à configurer notre compte. Définissez les bons paramètres, créez notre compte de la bonne manière, afin que nous puissions réussir le reste de ce cours et le reste du temps que vous passerez à utiliser Monday. D'accord. Je t'y verrai. 5. Optimiser et configurer votre profil: Dans cette leçon, nous allons nous préparer à réussir le reste de ce cours et, plus important encore, le reste de notre temps, en utilisant le lundi. Et nous allons le faire en configurant notre profil. Nous allons donc travailler à deux endroits d'ici lundi. Ici, d'abord, nous allons arriver en haut à droite de notre écran pour pouvoir ouvrir notre petit tableau de bord , le tableau de bord de notre compte. Nous allons donc opérer dans mon profil et dans nos paramètres d'administration. Allons-y et commençons par mon profil. Nous pouvons donc voir ici tout ce qui vous concerne spécifiquement . Nous avons d'abord ici nos informations personnelles. Nous avons un statut professionnel. Nous avons les notifications, la langue et la région, puis des informations relatives à la confidentialité, comme notre mot de passe. Allons-y et commençons par nos informations personnelles. Donc, ici même, nous pouvons changer ce que nous voulons. Si nous voulons changer la façon dont notre nom apparaît d'ici lundi, nous pouvons le faire. Nous pouvons ajouter des informations supplémentaires ici avec le titre de notre poste. Allons-y et ajoutons fondateur ici même à l'intitulé de notre poste. Nous avons ici tous les tags qui ont été donnés lundi. Dans ce cas, parce que nous avons créé notre compte, nous avons créé cet espace de travail, nous sommes administrateurs. Ensuite, nous avons ici d'autres informations que nous pouvons ajouter ou modifier avec notre e-mail, notre téléphone, notre téléphone portable et notre position. Et puis nous avons également d'autres informations supplémentaires. Mais une chose que nous pouvons faire et que je recommande est également d'avoir une photo de profil ici. Au fur et à mesure que nous cliquons dessus, nous pouvons modifier le thème de notre avatar C'est donc purement cosmétique, mais nous pouvons également télécharger une photo de profil. C'est donc ce que je vais faire maintenant afin que nous puissions simplement personnaliser un peu notre compte. Ici, je viens de télécharger une image. Nous pouvons donc voir que lorsque nous effectuons ces téléchargements, nous sommes en mesure de les modifier avec le zoom, et nous pouvons également remplacer notre image que nous téléchargeons ici Nous avons donc un peu de personnalisation avec laquelle nous pouvons travailler ici. Je pense donc qu'en gros, cela va nous convenir, afin que je puisse aller de l'avant, recadrer et économiser. Et maintenant, cela va apparaître ici même dans nos informations personnelles. Ensuite, ce que nous avons, c'est notre statut professionnel. Notre statut professionnel sera donc simplement notre statut qui apparaîtra à tous les autres lorsqu'ils notre profil. Cela peut donc être utile si vous souhaitez simplement communiquer un peu plus efficacement avec votre équipe. S'ils veulent vous contacter et qu'ils peuvent clairement voir que vous n'êtes pas au bureau, alors votre communication sera un peu plus efficace ici. C'est donc bien d'être un peu transparent et de pouvoir l'utiliser ici même. Ce que nous avons ici, c'est que chaque fois que nous fixons autre chose qu'au bureau, nous sommes en mesure de choisir ici les dates auxquelles ce sera le cas. Ensuite, nous pouvons également modifier nos préférences de notification lorsque nous sommes dans des états de travail spécifiques Si nous accédons nos informations personnelles et que nous cliquons dessus, nous constatons également que nous pouvons également modifier notre statut professionnel à partir d'ici. Donc, qu'est-ce qu'il y a ici, je vais le configurer au bureau, et maintenant nous pouvons passer à nos notifications. est donc vraiment ici que vous pouvez personnaliser la façon dont Monday sera en mesure de communiquer. Nous avons donc ici les notifications de notre système. Ils seront essentiellement utilisés tous les moyens possibles pour que le lundi puisse vous alerter pour chaque situation spécifique. Maintenant, nous avons différentes notifications pour différentes plateformes. Donc, ici, nous voyons que toutes ces rangées de cases à cocher s'appliqueront au système de notification de monday.com Tout cela se trouvera donc sur monday.com. Si jamais nous cochons quelque chose ici, les notifications ne seront affichées qu' ici, dans le logiciel lui-même. Si nous allons de l'avant et revenons ici, nous verrons également que cette ligne sera entièrement réservée aux e-mails. Donc, avec notre e-mail ici, nous pouvons voir quelles notifications nous seraient envoyées par e-mail. Mais nous avons également deux autres options qui nous permettent de connecter nos équipes Microsoft ou Slack, puis de configurer les canaux auxquels ces notifications seront destinées et ceux que vous pouvez sélectionner Maintenant, une autre chose à noter ici est que nous voyons que certaines d'entre elles sont des boîtes éclairées, et d'autres sont nivelées. Cela signifie que nous ne pouvons pas désactiver ou modifier ces niveaux de gradation . Par exemple, dans nos notifications sur monday.com, nous ne sommes pas en mesure de désactiver les notifications lorsque quelqu'un vous mentionne Ou si nous faisons défiler la page vers le bas, s'il y a des défaillances d'automatisation, nous ne pouvons pas les désactiver. Et pour ce qui est de nos notifications par e-mail, il y en a certaines que nous ne pouvons pas activer. Nous pouvons donc voir ici si un fichier a été supprimé, nous ne pouvons pas l' activer pour être averti par e-mail. Si vous voulez désactiver l'un de ceux qui sont bleu clair, alors nous pouvons continuer et le faire très simplement. Donc, juste là, tout tournera autour de vos préférences personnelles ici. Si vous ne voulez pas être averti par beaucoup de choses, si vous ne voulez pas que vos notifications soient supprimées, vous pouvez désactiver certaines de ces notifications spécifiques. Ensuite, nous avons également la possibilité d'activer ou de désactiver les notifications de notre bureau. En ce qui concerne la configuration de notre profil, les choses les plus importantes, nous les avons essentiellement abordées. Nos informations personnelles, notre statut professionnel et nos notifications seront ceux qui seront les plus importants pour nos besoins de personnalisation personnels. Maintenant, si nous passons à la langue et à la région, celle-ci sera plus importante d'une manière générale lorsque vous voudrez vous assurer que votre fuseau horaire est votre fuseau horaire actuel. Ainsi, chaque fois que vous fixez des dates d'échéance pour d'autres personnes avant votre lundi, elles traduiront correctement, et elles ne se perdront pas dans ce type de communication ou de malentendu, je dois dire Si vous souhaitez modifier le format de l'heure ou de la date, vous pouvez également le faire ici. OK, alors maintenant allons-y et abordons nos paramètres d'administration. Donc, si nous venons ici, que nous passons à l'administration et que nous sélectionnons cette option, nous en arrivons l'administration et que nous sélectionnons cette option, à beaucoup plus en termes de personnalisation. Nous pouvons donc d'abord voir le nom et l'URL du compte. Si jamais vous voulez changer cela pour en faire quelque chose de différent, vous pouvez le faire à partir d'ici. Nous avons d'autres paramètres de compte. Juste ici. Ces points ne seront pas aussi importants ici, mais si vous voulez changer l'un d'entre eux, vous pouvez le faire. Ensuite, nous avons l'horaire de travail. Maintenant, notre horaire de travail peut être très utile, moins en termes de communication avec votre équipe. Ce que nous pouvons faire, c'est lier ces horaires de travail à notre statut professionnel. Les gens sauront donc clairement quand nous serons en mesure de leur répondre, quand nous travaillerons et quand ils devront peut-être attendre un peu avant que nous revenions. Mais nous pouvons définir ces horaires de travail ici, afin de définir nos jours et heures de travail de manière très intuitive Nous pouvons maintenant commencer et fixer n'importe quel moment de l'année, n'importe quel jour précis de l'année. Enfin, nous pouvons les attribuer à des équipes. Maintenant, les équipes ne sont pas encore un sujet que nous avons abordé. Mais essentiellement, nous allons les couvrir. Et ce que vous pouvez faire, c'est regrouper certaines personnes au sein de votre équipe pour leur attribuer ensuite ces différents rôles et attribuer différents paramètres à des équipes spécifiques, comme une équipe marketing ou une équipe commerciale. Vous pouvez le créer ici d'ici lundi, ce qui est honnêtement l'une de mes caractéristiques et fonctionnalités préférées mes caractéristiques et fonctionnalités préférées. Nous pouvons passer à la personnalisation. Maintenant, la personnalisation est assez amusante car ce que nous pouvons faire ici, c'est changer l'image de marque. Si nous changeons les en-têtes de nos e-mails, le logo de notre menu principal, nous pouvons tous les deux mettre ici les en-têtes des logos de notre entreprise pour rendre les choses un peu plus personnalisées Maintenant, dans l'onglet des fonctionnalités , vous trouverez de nombreux paramètres différents que nous pouvons modifier, et dont la plupart seront assez spécifiques, mais cela vaut la peine de les lire tous. Par exemple, ils ne sont pas tous activés, mais ils peuvent être très utiles pour vos espaces de travail Par exemple, celui-ci crée une automatisation du rappel des dates d'échéance sur chaque nouveau tableau du compte. Donc, ce qui va se passer ici, c'est que chaque fois qu' une tâche approche d'une date d'échéance, nous allons avoir une certaine automatisation qui sera en mesure rappeler à qui l'application sera attachée. Personnellement, c'est une option que j'ai toujours activée. Et il en va de même pour celui-ci ci-dessous. Ici, nous voyons qu'il s' agira d' une mise à jour du statut. Ce qui va se passer ici, c'est que cela créera un commentaire dans la section de mise à jour, nous l'avons vu dans la leçon précédente, chaque fois qu'un statut est marqué comme terminé avec des options de réponse rapide. Cela signifie donc simplement qu'il y aura une notification chaque fois que quelqu'un changera le statut quelque chose au sein d'un forum. Celui-ci peut être particulièrement utile si vous comptez utiliser vos tableaux pour des projets plus importants plutôt que pour tâches plus petites, car ces projets plus importants, les mises à jour de leur statut auront un peu plus d'importance ou poids que ces petites tâches. Donc, celui-ci est celui que j'ai activé. Maintenant, au fur et à mesure que nous avançons, la prochaine fonctionnalité de personnalisation que nous avons ici sera la configuration par défaut de notre tableau. Maintenant, ceux qui se trouvent ici vont être en fait très spécifiques. Celles-ci ne concernent que notre champ de statut au sein de nos conseils d'administration. Alors allons-y et revenons ici très rapidement , juste pour que vous puissiez comprendre à quoi cela fait référence. Donc, si nous venons ici, nous pouvons voir le champ de statut. Maintenant, juste pour clarifier, le champ d' état ici est l'un des nombreux champs auxquels nous avons accès, mais en ce qui concerne les paramètres du tableau de personnalisation, il ne fait référence qu' à ce champ. Donc, si nous cliquons sur le statut, vous verrez que nous n'avons fait que les terminer, que nous travaillons dessus, que nous sommes bloqués et que nous n'avons pas commencé. Alors maintenant, si nous revenons notre personnalisation et à nos tableaux, nous pouvons les voir ici, terminés, en train de travailler dessus et bloqués. Donc, si jamais vous voulez les modifier, vous pouvez le faire ici, ou si vous voulez en ajouter d'autres, faire un peu des deux, c' est ici que vous pouvez le faire. Ensuite, nous avons notre profil d'utilisateur. Ici, cela va impliquer les éléments qui sont exigés de chaque membre de l'équipe lorsqu'il rejoint votre espace de travail. Donc, ici, nous pouvons voir qu'il personnalise les champs que vos coéquipiers devront remplir sur leur profil Si vous souhaitez modifier l'une de ces modifications, vous pourrez le faire grâce à notre titre et à notre emplacement. Ce sont ceux qui sont modifiables. Ensuite, vous pouvez également masquer certains champs de leur profil utilisateur. Ils devront encore les remplir. Mais vous avez également la possibilité d' ajouter un champ spécifique ici, et ici nous pouvons nous en débarrasser. Nous avons maintenant nos notifications utilisateur, et celles-ci vous permettront simplement de modifier les autorisations par défaut ou les notifications par défaut, devrais-je dire, pour les comptes utilisateurs chaque fois qu'ils rejoignent votre espace de travail. Chaque fois que vous les inviterez, ce sera leur ensemble de notifications par défaut. Et si vous vous connectez à Microsoft Teams ou à Slack, vous pouvez également modifier ces paramètres par défaut ici Nous avons ensuite notre annuaire, et notre annuaire sera essentiellement une compilation de toutes les personnes présentes sur votre compte Monday. Toutes les personnes au sein de vos équipes, toutes les personnes que vous invitez ici. Nous avons également notre capacité à gérer des équipes ici même. Maintenant, une chose que je veux maintenant aborder en ce qui concerne les équipes, ce sont nos départements. Nos départements seront donc des catégories dans lesquelles nous serons en mesure de placer des personnes. Maintenant, elles sont en fait différentes des équipes que nous avons passées revue et que nous venons de mentionner rapidement. Ce qui se passe ici au sein des départements, c'est qu'ils sont principalement utilisés pour les autorisations et les rapports des organisations utilisatrices , et ils ne changent généralement pas. Donc, ici, vous allez affecter des personnes spécifiques dans des départements spécifiques Encore une fois, cela peut être comme le marketing , les ventes, la R&D, etc. Vous pouvez déjà voir certains paramètres par défaut ici. Et en gros, chaque personne ici aura les mêmes autorisations par défaut dans votre espace de travail. Désormais, les équipes, en revanche, vont être un peu plus flexibles. s'agit essentiellement de différents groupes de personnes, de personnes qui vont travailler ensemble sur certains forums, et ils n'ont pas nécessairement quelque chose à voir avec certaines autorisations exactes Maintenant, nous avons abordé majorité des choses qui seront réellement applicables à la façon dont vous ou les personnes que vous invitez allez vivre le lundi. Maintenant, nous avons également quelques autres choses ici. Nous sommes propriétaires du conseil d'administration. Donc, ici, vous pouvez essentiellement gérer certains propriétaires de conseils d'administration. Ainsi, vous pouvez vous assurer que les bonnes personnes ont le bon type d' autorisations pour certains forums. Ici, dans le même ordre d'idées, nous sommes propriétaires de l'automatisation. Donc, si jamais quelqu'un part, vous pouvez le sélectionner ici, et tous ses privilèges de propriété seront remplacés par quelqu'un d'autre. C'est donc essentiellement ainsi que tout cela va fonctionner. Maintenant, tout le reste à suivre sera abordé plus loin dans ce cours et qui, encore une fois, n'aura pas autant d' impact sur votre expérience d'apprentissage actuelle. plus loin dans ce cours et qui, encore une fois, n'aura pas autant d' impact sur votre expérience d'apprentissage actuelle. Par exemple, nous viendrons ici, nous travaillerons avec des connexions, nous serons en mesure d'intégrer d'autres applications externes à Monday pour rendre notre expérience encore plus agréable. Ici, nous avons les informations de facturation. Donc, si jamais vous souhaitez effectuer une mise à niveau, changer de mode de paiement , etc., vous pouvez venir ici. Et encore une fois, nous avons une section de gestion des applications ici. Encore une fois, cela sera davantage lié aux intégrations. Enfin, ce que je veux savoir, c'est que nous avons nos autorisations. Désormais, nos autorisations seront importantes car vous inviterez davantage de personnes dans votre espace de travail, pendant votre lundi. Le seul inconvénient , et c'est pourquoi je ne l'ai pas vraiment mentionné plus tôt, c'est que vous devez disposer d'un plan d'entreprise pour pouvoir modifier presque toutes les autorisations Maintenant, la seule exception à cette règle concerne les autorisations de nos membres. Ici, la seule autorisation que vous pourrez réellement modifier sera celle qui concerne l'invitation d'utilisateurs de domaines non autorisés à accéder à l'espace de travail du lundi Mais même si vous ne pouvez pas les modifier, cela vaut toujours la de les parcourir et de lire les différentes autorisations accordées cela vaut toujours la peine de les parcourir et de lire les différentes autorisations accordées à chacun de ces rôles de compte afin de vous assurer que vous recevez les bonnes autorisations pour chaque personne que vous invitez à rejoindre le lundi. OK, maintenant, cela va marquer la fin de cette leçon. Nous allons maintenant commencer à travailler avec Monday et à voir comment nous pouvons l'utiliser pour nos besoins en travailler avec Monday et à voir comment matière de gestion de projet. 6. Inviter des coéquipiers: Avant d'aller plus loin, nous devons parler de la possibilité d'inviter membres de notre équipe, car même si vous pouvez utiliser Monday seul, en solo, cela devient vraiment puissant une fois que d'autres personnes entrent dans le système avec vous. Alors, allons-y et examinons ce processus qui explique comment nous pouvons inviter membres de notre équipe et à quoi ressemblera leur inscription de leur côté et toutes les autres choses qui vont ressemblera leur inscription de leur côté avec. Donc, tout d'abord, le moyen le plus simple faire participer nos membres le lundi est d' de faire participer nos membres le lundi est d'utiliser cette petite icône en haut de nos écrans. Donc, juste ici, on peut cliquer dessus. Nous voyons qu'il est écrit «   Inviter des membres ». Ensuite, nous pouvons simplement taper leur e-mail et nous pouvons inviter des personnes à entrer. Alors allons-y et invitons le premier membre de notre équipe, Marty Monday Nous pouvons taper Marty monday@outlook.com, et maintenant nous devons décider si nous voulons que Marty soit ici administrateur, membre ou téléspectateur Maintenant, c'est la prochaine chose importante à prendre en compte ici, car nous devons d' abord savoir quelle est la différence entre les membres administrateurs et les spectateurs. Et deuxièmement, comment cela affecte-t-il nos plans tarifaires si nous payons pour notre lundi ? Eh bien, tout d'abord, allons-y et passons à la page des prix. Nous en avons déjà parlé, mais il convient de mentionner à nouveau que le plan tarifaire n'est pas simplement un forfait mensuel standard. Nous voyons ici que tout est facturé standard et en pro par siège et par mois. Ainsi, chaque personne, chaque membre ou administrateur que vous allez inviter sera payé selon ce montant ici même. Si nous l'invitons en tant qu'administrateur ou membre, cela signifie que notre prix, c'est-à-dire le prix que nous payons par mois augmentera de 12$ si nous souscrivons au plan standard ou de 19$ si nous souscrivons au Donc, si nous n'avons pas besoin de notre ami Marty Monde ici pour avoir des privilèges, nous voulons simplement qu' il puisse voir ce qui se passe dans notre espace de travail, alors vous pouvez sélectionner spectateur, et cela peut être gratuit Mais maintenant, nous devons faire la différence entre administrateur et membre, la différence entre administrateur et membre, car si nous voulons payer pour Marty, nous devons savoir quelle est la différence ici afin de nous assurer qu'ils disposent des bons privilèges Maintenant, pour vérifier réellement quels sont ces privilèges, nous pouvons intégrer notre équipe au sommet, puis nous pouvons passer l'administration, puis aux autorisations ici. Cela va nous donner les autorisations de compte pour chacune d'entre elles. Ici, la seule chose à mentionner vraiment entre les règles de notre compte administrateur et celles de notre compte membre concerne nos privilèges d'administrateur. Maintenant, il y a quelques autres choses qui diffèrent entre notre membre et notre administrateur, comme ce que nous voyons ici, nous pouvons assigner des utilisateurs à la planification. Celui-ci n'est pas disponible pour les membres, mais il l'est pour les administrateurs La même chose s'appliquera ici pour l' édition des plannings et l' exportation des fichiers CSV des départements Les membres ne sont pas autorisés à le faire, mais les administrateurs le sont, mais dans la plupart des cas, les principaux changements, les principaux privilèges différents se situeront sous les privilèges d'administrateur Nous pouvons donc voir que ce sont tous des privilèges qui ne seront pas accordés aux membres qui le feront pour l'administration. Donc, la section de sécurité, la section de facturation , l' accès à celles-ci, la section des applications , la possibilité de créer et de modifier des colonnes gérées , puis de modifier les autorisations également. Ceux-ci ne seront disponibles que pour les administrateurs. n'est donc qu'une chose qu'il sera important de noter ici, car nous allons inviter plus de personnes. Encore une fois, allons-y et remettons notre ami Marty Monday ici Et comme Marty Monday est une personne digne de confiance, nous pouvons lui accorder des privilèges d'administrateur Et aussi, si vous le souhaitez, vous pouvez continuer et écrire un message ici. Alors maintenant, je vais inviter Marty Monday, puis nous pourrons consulter son e-mail pour voir à quoi ressemblera ce processus d'intégration Ainsi, vous pouvez savoir ce que les membres de votre équipe vont rencontrer lors de leur inscription. Une autre chose à noter est que si vous souhaitez envoyer des invitations à des personnes, vous pouvez également choisir des éléments auxquels les attribuer et qui existent déjà dans certains de vos forums. Donc, comme nous ne voulons pas aller de l'avant et le faire maintenant, nous pouvons procéder et sauter, et maintenant nous pouvons consulter courrier électronique de Marty pour voir comment cela va fonctionner pour lui. Maintenant, nous sommes ici dans l'e-mail de Marty, et nous voyons qu'il y a un e-mail d'Adam Taylor à nous de voir. Ici, nous avons cet en-tête d'e-mail. Encore une fois, c'est quelque chose que vous pouvez modifier dans une section personnalisable de nos paramètres d'administration. Mais nous voyons ici que je l'ai invité à travailler dans la gestion du travail. Maintenant, ce que nous pouvons faire, c'est simplement accepter cette invitation ici même. Maintenant que nous cliquons sur ce lien, cela nous a redirigés vers la création de ce compte ici, et il ne nous reste plus qu'à saisir notre nom, puis notre mot de passe. Allons-y donc et faisons-le ici très rapidement. Nous avons Marty Monday, et nous pouvons commencer à saisir un mot de passe ici, très rapidement Maintenant, les questions qui se posent ici ne porteront que sur les données internes de lundi Nous pouvons donc simplement cliquer sur importe quoi et gâcher leurs données très rapidement. Et nous pouvons dire que nous avons déjà utilisé monday.com ici. Encore une fois, ce ne sera pas trop important. Encore une fois, cela nous incite simplement à inviter plus de personnes parce qu'elles veulent vraiment que nous augmentions le nombre de sièges par utilisateur, mais nous pouvons continuer et ignorer cela et nous pouvons ignorer cette photo de profil pour le moment Nous sommes donc maintenant officiellement ici dans notre espace de travail. Vous pouvez donc voir ici que nous avons accès à l'espace de travail principal. Nous avons accès aux deux éléments qui existent dans cet espace de travail, et nous sommes désormais essentiellement nos propres utilisateurs au sein de l'équipe d' Adam Taylor. Maintenant, Marti Monday est là pour durer. Et c'est ainsi que nous avons pu inviter une nouvelle personne sur notre inviter une nouvelle personne sur notre compte Monday, car le lundi sera toujours plus puissant lorsque d'autres membres seront également impliqués. 7. Créez votre premier tableau de lundi: Il est temps de travailler pour nous lundi. Il est temps de l'utiliser réellement pour ce pour quoi il a été conçu. Maintenant, nous allons le faire en examinant d'abord les planches. Ainsi, dans la plus grande unité de l'organisation, nous avons nos espaces de travail le lundi nous avons nos espaces de travail Nos espaces de travail seront les plus grandes unités qui hébergeront tout ce que nous ferons d'ici le lundi Et juste en dessous des espaces de travail, la prochaine unité organisationnelle sera notre conseil d'administration Ici, lorsque nous avons créé notre compte, nous avions créé ce forum par défaut pour nous. Ce que je veux faire, c'est aller de l'avant et m' en débarrasser. Nous pouvons continuer et l'archiver, et maintenant ce que je veux faire, c'est ajouter un tableau blanc à notre espace de travail ici. Donc, ici même, nous avons notre conseil d'administration, et nous pouvons le nommer comme bon nous semble. Je vais donc aller de l' avant et nommer ce qui sera notre outil de suivi de projets. Ici, nous avons notre fonctionnalité d'IA. Donc, ici, nous sommes en mesure de lui donner un peu de temps et il peut créer un tableau pour nous Mais pour l'instant, ce que nous voulons faire, c'est découvrir les aspects fondamentaux de ce qu'est le lundi car chaque fois que nous utilisons ces fonctionnalités d'IA, nous voulons également être en mesure de savoir tout ce qu' il fait afin de pouvoir l' améliorer encore davantage Ce que nous allons faire, c'est aller de l'avant et repartir de zéro. Ensuite, ce que nous avons ici, ce seront nos paramètres de confidentialité. Nous pouvons donc les définir sur notre principal, qui sera visible par tous les utilisateurs de notre compte. Nous avons notre espace privé, qui ne sera accessible qu' aux personnes que nous jugerons capables de le voir, puis nous avons notre espace partageable Ces personnes ici présentes vont donc travailler avec des personnes extérieures notre compte à qui nous pourrions donner le lien pour qu' elles puissent ensuite travailler. Alors maintenant, allons-y et restons-en à notre principal paramètre de confidentialité. Ensuite, nous allons gérer le titre de cette première ligne. Nos tableaux seront donc cohérents dans les différents domaines. Et celui-ci sera notre premier terrain. C'est ce qu'il nous demande. Nous sommes donc en train de créer un outil de suivi de projets. Donc, ce que nous voulons gérer au sein ce conseil d'administration, ce seront des projets. Non, cela ne changera rien de significatif ici. Vous n'avez pas à vous soucier d'obtenir votre sélection parfaite, car en fait, tout cela va changer, c'est le titre de notre première colonne. Alors maintenant, allons-y et créons ce tableau afin que nous puissions commencer à travailler avec lui. Très bien, nous avons maintenant officiellement créé notre premier. Nous pouvons voir ici que ce tableau est divisé en deux groupes distincts. Maintenant, nous allons passer au regroupement plus tard, mais pour l'instant, ce que je vais faire, c'est me débarrasser de ce groupe ici même. Nous ne travaillons donc qu' avec un seul groupe, il sera donc plus facile de gérer et de comprendre tout ce qui se passe. Maintenant, la prochaine chose à comprendre au sein nos conseils d' c'est la prochaine unité d' organisation, et ce seront nos articles. Nos objets constitueront donc nos tableaux, puis nos tableaux seront conservés sous notre espace de travail. Il est donc décomposé en espaces de travail, puis en tableaux, puis en éléments Alors maintenant, allons-y et commençons à travailler avec ces éléments individuels. Donc, tout d'abord, ce que je vais faire, c'est cliquer sur cet article ici. Vérifiez qu' il est ouvert ici. Maintenant, la première chose que je veux faire est de renommer cet élément Renommez-le ici dans ce panneau latéral ou nous pourrions simplement trouver le nom lui-même et cliquer dessus Je vais donc donner un nom à ce projet de refonte de la base de connaissances OK, alors maintenant, alors que j'appuie sur Entrée ici, nous voyons que le nom change ici même. Et parmi ces objets, nous pouvons voir certaines choses. Ici, nous sommes en mesure de les commenter, ce qui nous permet de vous donner certaines mises à jour. Nous pouvons télécharger certains fichiers, et nous pouvons voir tous les journaux d'activité à ce sujet. À côté de ce champ de projet, outre le nom de ces éléments, nous avons tous ces différents champs qui vont nous donner des informations supplémentaires concernant notre première ligne ici, concernant notre projet. heure actuelle, lorsque nous avons créé ce forum, nous avons déjà trois champs supplémentaires à notre champ de projet qui nous aideront à donner plus d'informations. Nous avons un champ personnel, donc cela va aider à affecter des individus à certaines choses, à certains articles heure actuelle, je suis la seule personne qui existe ce lundi, donc je suis la seule personne qui pourrait être affectée. Nous avons un statut ici. Je travaille dessus, bloqué, c'est fait. Nous pourrions également modifier ces étiquettes. Enfin, nous avons un rendez-vous. Et maintenant, allons-y et changeons cela. Au lieu d'avoir une date, allons-y et cliquons dessus, et je veux la changer d'une date à une date d'échéance. Alors maintenant, nous pouvons cliquer dessus et sélectionner n'importe quelle date ici pour pouvoir la modifier, et c'est super simple. Allons-y maintenant et ajoutons une colonne pour examiner les autres champs existants. Dans la leçon suivante, nous allons examiner d'autres champs que nous pouvons ajouter, car il existe un bon nombre de colonnes différentes que nous pouvons ajouter à nos tableaux, chacune faisant quelque chose qui peut nous aider dans une certaine situation. Mais ici, pendant que nous sommes toujours sur ce forum, il y a encore d'autres choses à mentionner ici. Par exemple, nous pouvons redimensionner nos colonnes. Donc, si nous voulons les avoir à des fins organisationnelles, nous voulons nous assurer que si jamais nous avons des noms longs pour nos projets, nous pouvons aller de l'avant et les étendre. Nous pourrions modifier ici l'ordre des champs qui existent simplement en cliquant et en faisant glisser Une autre chose à noter ici est que lorsque nous survolons chacun de ces champs, nous obtenons également cette petite flèche vers le haut et vers le bas ici Et ce ne sera qu'à des fins de tri. Nous pouvons donc trier ici par ordre croissant, puis ici nous pouvons trier par ordre décroissant Et puis, si jamais nous voulons économiser, celui-ci permettra à tout le monde d'économiser. Si nous voulons obtenir le feu vert pour que tout revienne à la normale, nous pouvons le faire. Enfin, une autre chose à savoir est qu'avec certains champs spécifiques, nous recevons des informations supplémentaires sous tous nos articles. Et ici, vous pouvez voir que cela existe avec notre champ de statut. Donc, ce que nous voyons ici est essentiellement une répartition en pourcentage de l'emplacement de chaque article. Donc, ici même, nous voyons que 33 % des articles sont terminés. Ici, nous constatons que 33 % supplémentaires y travaillent, et enfin, pour les 33 % restants, nous constatons que rien ne leur est attribué. Le statut est vide. Maintenant, la dernière chose à noter, est une autre chose que nous aborderons plus en détail plus tard dans le cours, ce sont nos tables ici ou nos différents points de vue. Donc, en ce moment, nous sommes dans notre table principale. C'est ce que nous allons faire la majeure partie de notre travail tout au long de ce cours. Mais nous avons également d'autres points de vue. Par exemple, ici même, parce que nous avons sélectionné des projets, nous avons notre vue chronologique. Nous sommes donc en mesure de voir ces différents projets assignés en fonction de leur date d'échéance indiquée. OK, maintenant, cela inclut notre introduction à notre tableau d'administration et la création de notre premier tableau dans un outil de suivi de projet 8. Les colonnes maîtres et leur fonction: Leçon, nous allons approfondir nos planches. Plus précisément, nous allons examiner différents champs ou colonnes, comment nous pouvons les utiliser et comment ils peuvent nous aider d'ici lundi. Donc, immédiatement, si nous voulons ajouter une colonne, nous pouvons accéder directement à ce petit bouton plus qui existe. Et nous avons ici quelques-uns des plus courants qui seront utilisés dans les planches. Mais si nous arrivons ici dans d'autres colonnes en bas, nous pouvons également voir une autre liste complète des différentes catégories de ces colonnes que nous pouvons. Nous avons donc, tout d'abord, ces éléments essentiels et super utiles que nous aborderons dans cette leçon. Et nous avons également un grand nombre de modèles alimentés par l' IA que nous examinerons un jour. Nous avons des bonus d'équipe ici, des bonus de plateau et aussi des combos qui existent. Tout cela, nous finirons par passer en revue dans ce cours. Dans cette leçon, nous allons donc commencer ici avec nos rubriques essentielles et nos colonnes super utiles. Donc, avant d'entrer dans le vif du sujet, je tiens également à souligner qu' avec celles qui existent déjà, avec les colonnes qui existent déjà dans notre tableau, nous sommes également en mesure de travailler entre celles-ci. Si nous arrivons à ces trois petits points, avec n'importe lequel d'entre eux, nous sommes en mesure de faire une sorte d'ajustement, une sorte de personnalisation. Nous pouvons voir ici avec notre statut 1. Nous avons nos paramètres. Si nous passons à la personnalisation, ici, vous pouvez voir toutes les différentes étiquettes qui existent dans notre statut. Nous avons travaillé sur Tuck and done. Et vous pouvez voir ici, si nous cliquons dessus, ce sont les trois que nous avons. Nous pouvons ajouter de nouvelles étiquettes. Nous pouvons changer les couleurs, mais ce n'est qu'une des fonctionnalités de notre colonne de statut. Maintenant, une autre chose à noter ici est que si jamais nous survolons l'une de ces données dans le statut en particulier, vous verrez que dans le coin supérieur droit, nous avons un petit retrait, car ce que nous sommes capables de faire, c' est que si nous venons ici et que nous survolons le statut, nous pouvons écrire une note de statut Nous pouvons donc ajouter une note ici, ajouter quelques informations supplémentaires. Alors peut-être que maintenant, si nous devions aller de l'avant et changer celui-ci en bloqué, alors un excellent ajout à cela serait une description ici, note de statut expliquant pourquoi nous sommes bloqués pour qu' un membre de notre équipe ou quiconque se penche question puisse aller de l'avant et nous aider. OK, mais maintenant allons-y et examinons quelques nouvelles colonnes ici. Donc, ici, nous avons déjà passé en revue le statut. Maintenant, allons-y et examinons la priorité, car la priorité sera également très importante. Donc, si nous cliquons dessus, nous pouvons voir tous ceux par défaut qui existent dans ce forum. Et tout comme pour le statut, nous pouvons modifier ces étiquettes pour pouvoir les changer. Nous pouvons changer la couleur ici. Nous pouvons modifier les étiquettes. Nous pouvons ajouter le nouveau nombre d'étiquettes. Et comme avant, si nous le définissions ici, nous pourrions ajouter une note ici pour la priorité, et vous pourrez également voir par priorité il s'agit de l'une de ces catégories d'étiquetage, la ventilation des pourcentages de chacune de ces tâches relevant de ces ensembles de priorités spécifiques Maintenant, si nous allons de l'avant et passons à autre chose, nous en aurons également de nouveaux ici. Donc, un dépôt ici ne sera pas rempli automatiquement. Donc, si nous cliquons dessus, nous pouvons créer une étiquette. Donc, si vous voulez faire quelque chose comme une étiquette de département, et que nous changeons le titre ici en département ou même en une personne, vous pouvez alors créer différentes étiquettes pour les différents départements ici. Nous avons donc les ventes, le marketing et le succès des clients. Juste comme ça, nous avons ces différents labels. Et la façon dont ceux-ci existent peu différente de notre priorité ou de notre statut c'est que vous pouvez voir que nous pouvons avoir champs à sélection multiple avec celui-ci en particulier avec la colonne déroulante spécifique. Nous pouvons donc en ajouter plusieurs ici qui existent, et nous pouvons également modifier ces étiquettes elles-mêmes. Nous pouvons donc les supprimer et en ajouter d'autres. Maintenant, allons-y et passons à la suivante. Nous avons donc ici des gens. The People One existe déjà ici. Nous pouvons l'utiliser pour attribuer des personnes à chaque élément spécifique de nos tableaux. Celui-ci est assez simple. Maintenant que nous continuons à baisser, nous avons des chiffres ici. Les nombres seront donc essentiellement un champ où les seules entrées qu'il acceptera seront des chiffres. Par exemple, en ce moment, je tape des lettres sur mon clavier, mais rien ne se passe. Il n'acceptera que les entrées numériques ici. Et nous pouvons également voir une autre façon dont cela fonctionne ici, c'est de voir certains chiffres. Donc, si j'en mets 23 juste là, je peux en mettre 44. J'ai dit : « Cliquez dessus, nous verrons que la somme est 67 ». Maintenant, si nous cliquons dessus, nous pouvons également modifier ce qui apparaît ici. Si nous voulons ajouter des unités, nous pouvons le faire. Si nous voulons que le calcul soit différent, nous pouvons le faire. Nous pouvons le remplacer par une moyenne, une médiane, un minimum, un maximum ou simplement un décompte du nombre d' éléments présents dans cette colonne. Celui-ci est un excellent moyen. C'est honnêtement l'une de mes fonctionnalités préférées de nos forums de lundi. C'est quelque chose qui le distingue des autres logiciels existants, comme Notion ou Airtable Parce que ce type de calculs, ces informations supplémentaires qui existent dans nos tableaux sont en quelque sorte là pour nous, sans avoir à créer une nouvelle colonne contenant une formule. Maintenant, en parlant de cela, ici, nous avons également des formules dans lesquelles les formules seront plus avancées. Nous allons aller de l'avant, revenir à la formule et consacrer une leçon à ce sujet. Mais comme vous pouvez le constater, ce que nous pouvons faire ici, c' est essentiellement taper ce que nous voulons pour pouvoir effectuer des calculs à notre place. Ce qui peut arriver ici, c'est qu'il peut intégrer des informations de notre tableau avec des colonnes et des étiquettes spécifiques, et qu'il peut effectuer une sorte de calcul pour nous donner un résultat. Nous y reviendrons donc ici, mais je voudrais juste vous donner une petite introduction à ce sujet Alors maintenant, allons-y et débarrassons-nous de cela, et maintenant nous pouvons passer à la suivante. La prochaine étape que nous aurons ici sera notre chronologie. Maintenant, notre document du lundi existe également, ce qui nous permet essentiellement de créer un document, créer une seule page associée à chacun de nos articles. Mais c'est une question que nous reviendrons pour examiner de manière un peu plus indépendante. Maintenant, allons-y , abordons cette chronologie, car notre chronologie est un excellent moyen pour nous de visualiser progrès réalisés au sein de nos forums. Donc, ici, ce que nous pouvons faire, c'est fixer les dates dans le respect de notre calendrier. Nous pouvons définir la date de début de quelque chose, puis juste à côté, nous pouvons définir une date de fin. Et puis, chaque fois que nous survolons quelque chose, nous pouvons en voir la chronologie Nous voyons donc ici qu'il s'agit d'un calendrier de neuf jours. Maintenant, nous pouvons entrer ici et nous pouvons également personnaliser cette colonne chronologique. Et nous pouvons voir ici notre numéro de semaine et notre objectif fixé ici. Nous avons donc différents jalons que nous pouvons fixer en cours de route pour terminer l'ensemble de cette chronologie Les colonnes suivantes sont celles que nous avons déjà abordées. Ici, nous avons notre colonne de dates. Ce sera donc la même chose que celle que nous avons définie ici comme date d'échéance. Travailler avec ce logiciel va être extrêmement intuitif. Il suffit de cliquer dessus. Cela ouvre un calendrier, et nous pouvons sélectionner une date précise. Ensuite, les prochains seront à peu près les mêmes. Ils vont être très intuitifs. Nous avons un texte, nous avons un long texte. Le texte nous permet de saisir du texte court. Et puis les textes longs ressembleront davantage à des descriptions. Donc, si nous ajoutons ce long texte, nous pourrions avoir le texte long juste à côté du nom de notre projet, projet étant ici un court champ de texte. Donc, si nous avons celui-ci ici, nous pouvons le nommer description, puis y ajouter notre long texte. Vous pouvez donc voir ici chaque fois que nous cliquons dessus, nous avons une limite de 2000 caractères et que nous obtenons une boîte plus grande. Mais lorsque nous cliquons sur un texte court, vous voyez comment nous pouvons interagir avec celui-ci. C'est un peu différent parce que nous n'avons pas autant d'espace . Allons-y et continuons. Rendons cela un peu plus compact ici afin que nous puissions en voir un peu plus. Et maintenant, ajoutons une autre colonne ici. Donc, les prochains articles, tableau de connexion et miroir , seront tous deux des sujets que nous aborderons plus tard dans ce cours, simplement parce qu'ils sont un peu plus avancés et que pour être en mesure de les voir d'une manière vraiment utile, nous allons devoir disposer d' un espace de travail un peu plus robuste nous allons devoir disposer d' un espace de travail un peu plus robuste ici pour être en mesure de les montrer. Maintenant, allons-y et passons ici à en mesure de les montrer. Maintenant, allons-y et passons ici nos colonnes super utiles, juste pour que nous puissions voir ces autres colonnes ici très rapidement avant de terminer cette leçon ici, car celles-ci peuvent être très utiles en fonction de votre cas d' utilisation du lundi. Donc, tout d'abord, nous avons une case à cocher. Encore une fois, va être super intuitif. Donc, si je développe cette case à cocher, nous pourrions renommer ce champ pour qu'il soit un peu plus clair quant à son utilisation Mais il suffira de cliquer ici, puis nous verrons en bas de page que nous avons le décompte du nombre de choses terminées. De plus, en termes de personnalisation, si nous accédons à nos paramètres, nous pouvons également personnaliser cette colonne de cases à cocher Nous pouvons ajouter différentes couleurs que nous voulons utiliser ici. Vous y allez donc en termes de personnalisation. Ensuite, si nous allons ici, la prochaine chose que nous aurons sera un lien. Donc, ici, ce sera simplement un petit raccourci ici. Vous pouvez utiliser du texte. Mais ce qui est bien c'est que vous pouvez insérer le lien, puis vous pouvez en faire un hyperlien avec un exemple de texte à afficher Allons-y et ajoutons-le ici, si nous le mettons. Nous pouvons simplement continuer et faire en sorte que le texte soit simplement Nike. Il s'agit donc maintenant d'un hyperlien cliquable. Pour notre prochaine chronique, il s'agira en fait d'une chronique qui, selon votre cas d'utilisation, peut être très utile Elle permettra également à Monday de se démarquer un peu des autres logiciels de gestion de projet disponibles sur le marché, et cela concerne notre numéro d'article. Maintenant, ce qui est génial, c'est que nous avons un article essentiellement unique, un identifiant unique pour chacun de nos articles au sein de notre base. Si vous comptez utiliser des tableaux pour suivre certains articles en stock, il peut être extrêmement utile de disposer de cet identifiant d'article Vous pouvez également lier cet identifiant d'article à d'autres logiciels afin de disposer d'une sorte d'identifiant cohérent dans l' ensemble de votre flux de travail. Ensuite, nous n'avons plus que quelques colonnes à parcourir ici. Ensuite, nous avons notre horloge mondiale. Donc celui-ci va être sympa car il sera principalement utilisé si vous voulez utiliser un tableau pour suivre les différents clients. Et avec cela, vous pouvez régler l'horloge de chaque monde. Vous pouvez définir le fuseau horaire de chacun de vos clients. pouvez voir précisément l' heure qu' il leur faut au cas où vous voudriez les rejoindre ou si vous voulez vraiment planifier quelque chose pour les rejoindre le matin. Maintenant , planifier quelque chose pour les rejoindre le matin. Maintenant , avec l'horloge mondiale, vous pouvez voir quelle est leur heure exacte pour être mesure de prendre une décision un peu mieux informée. Allons-y et passons à notre avant-dernier épisode. Ici, nous avons notre colonne téléphonique. Donc, celui-ci va être assez simple parce que tout ce que nous faisons est de saisir du texte, un téléphone peut l'utiliser de la même manière que votre horloge mondiale, où si vous avez des clients ou simplement des personnes spécifiques que vous hébergez au sein d'un conseil d'administration, vous pouvez avoir tous leurs numéros de téléphone et si vous avez quelque chose de connecté à votre MAC vous pouvez simplement cliquer sur le numéro de téléphone et cela les appellera immédiatement directement depuis votre forum. Cela peut être un moyen très simple d'aller de l'avant et d'entrer en contact avec la personne dont vous avez besoin assez rapidement si le terrain existe juste devant vous. Enfin, celle qui nous reste sera notre colonne de fichiers. Donc, encore une fois, notre colonne de fichiers sera une autre. Cela va être simple, mais cela peut également être très utile, car si vous utilisez Monday pour interagir et communiquer avec l'ensemble de votre équipe, il peut être très utile de stocker des fichiers spécifiques ici même, surtout si vous devez travailler ou utiliser Monday comme outil de suivi de projet. Grâce à notre outil de suivi de projets, nous pouvons héberger tous nos fichiers ici. Maintenant, si nous ne voulons pas le faire, une autre solution pour communiquer ces fichiers au sein de notre équipe consiste à utiliser quelque chose comme un lien. Ici, nous pouvons coller un lien Google Drive. Ensuite, nous pouvons avoir notre texte sous forme de fichiers, ressources, tout ce que nous voulons. Mais en gros, ce sont deux moyens de procéder et de partager ces fichiers avec toute votre équipe le lundi. Bien, nous en avons beaucoup parlé dans cette leçon. Tout cela va être essentiel car nous allons passer à autre chose jusqu'à lundi et être en mesure de mieux comprendre le logiciel. Ce que nous devons faire, c'est comprendre ce que ces colonnes peuvent nous apporter et comment elles peuvent nous aider à atteindre les objectifs que nous voulons au sein des tableaux que nous allons créer. Donc, en ce moment, nous avons pris un excellent départ. Et n'oubliez pas que si vous avez des questions sur un sujet que j'ai abordé dans cette leçon ou sur toute autre leçon du cours, n' hésitez pas à poser vos questions dans la section questions-réponses, et mon équipe et moi-même serons là pour répondre à vos questions 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 dès que possible. 9. Filtrer et trier avec précision ision: Comme vous pouvez le constater en ce moment, hors caméra, j'ai légèrement amélioré notre outil de suivi de projets Au total, nous avons 12 nouveaux projets ici. Et en plus de nos colonnes de base indiquant que nous avions le statut de personne chargée du projet, j'en ai ajouté de nouvelles dans nos priorités et notre étiquetage. Maintenant, pour ce qui est de notre priorité, c'est ce que nous avons abordé il y a deux leçons. Il ne s'agira que de quelques labels indiquant la priorité des projets Et puis j'ai une nouvelle colonne d'étiquettes ici, et vous pouvez voir que celles-ci seront des étiquettes à sélection unique. Cela va être différent de notre liste déroulante, où dans notre liste déroulante, nous pourrions en sélectionner Mais ici, je ne peux en sélectionner qu'une. Donc, ce que je vais faire maintenant, étant donné qu'il s'agit d'une nouvelle chronique, je vais la nommer ici même au ministère, juste pour que tout soit clair. Maintenant, en parlant de clarté, à l'heure actuelle, ce outil de suivi de projet est l'antithèse de tout heure actuelle, ce outil de suivi de projet cela Ce n'est pas très clair. Nous voyons tous nos statuts, toutes nos priorités et tous nos départements s'embrouiller. Il y a un tas de couleurs différentes ici, nous disent toutes des choses différentes. Oh, ce que je veux faire dans cette leçon, c'est vous présenter la première de nos fonctionnalités organisationnelles dès lundi. Et ici, nous allons parler de nos mécanismes de filtrage et de tri. Donc, pour parler d' organisation d'ici lundi, la première chose à faire est de passer en revue une petite fonctionnalité que j'ai mentionnée un peu plus tôt. Et ce sera notre fonction de tri dans chacune de ces colonnes. Ici, nous pouvons passer à la fonction de tri ici, et nous pouvons choisir une colonne. Allons-y et disons notre colonne de date d'échéance, et nous pouvons la classer par ordre croissant C'est ici que nous pouvons travailler avec nos fonctions SRT. Mais nous pouvons également simplement les trier parmi ceux-ci. Ainsi, nous pouvons trier par priorité. Nous pouvons également stocker en fonction de notre statut ici. Maintenant, si nous voulons empiler différentes sortes, nous pouvons toujours venir ici. Nous pouvons en avoir un nouveau. À l'heure actuelle, nous trions uniquement par statut. Nous pouvons également trier par date d'échéance dans ces statuts. Nous trions principalement en fonction de notre statut, car le statut se situe au-dessus de notre date d' échéance ici. Pour chacune d'entre elles, nous avons également un tri de la date d'échéance. Nous pouvons donc voir, avec notre étiquette de statut en cours de préparation, que le 24 janvier est la date la plus rapprochée, et que le 11 mars est la date la plus récente. Et vous pouvez voir que c'est en ordre ici. Il en va de même pour notre coincé. Il s'agit de la date d'échéance la plus proche liée au blocage. Et puis ici, nous voyons que cela arrive plus tard, puis que cela se réinitialise une fois terminé. C'est ainsi que nous pouvons les empiler les uns sur les autres Maintenant, une chose que je tiens également à mentionner ici, c'est très clair lorsqu'il s'agit de trier par date d'échéance croissant et décroissant ordre croissant et décroissant, car avec l'ordre croissant, nous voyons en haut de la liste les dates d'échéance les plus récentes, les plus proches d'aujourd'hui . Et puis, si nous retournons cela dans l'ordre décroissant, nous constatons le contraire Nous voyons dans un premier temps les projets qui arriveront le plus tard dans le futur. Tout cela pour dire que cela a du sens ici. Mais si nous allons de l'avant et travaillons ici dans le cadre de n'importe lequel de nos champs d'étiquette, si nous travaillons dans le cadre du statut, nous constatons qu'il existe également un ordre croissant et décroissant Mais nous constatons que l'ordre ici n'est pas aussi intuitif. C'est fait en haut, puis bloqué et fonctionne. Maintenant, si jamais vous souhaitez modifier l'ordre ici, cela sera conforme à nos paramètres de ces champs d'étiquette, et cela s'appliquera à n'importe lequel d'entre eux. Parce que nous pouvons voir ici qu'il est logique de commander pour notre priorité. Critique : haut, haut, moyen et bas, mais ce n'est pas parce qu'il existe une IA qui dit qu'il est logique d'être faible en descente et critique en hausse. Ceci est basé ici, l'ordre dans lequel vous avez ces étiquettes ici dans les paramètres des colonnes. Donc, si je change cette étiquette ici et que je la place au-dessus de critique, nous verrons comment cela changera ici en termes de classement croissant ou décroissant n'est donc qu'une chose que vous pouvez garder à l'esprit. Nous avons nos paramètres de filtre associés à la fonctionnalité de filtrage La différence entre cette fonctionnalité et notre fonctionnalité de tri réside dans le fait que le tri prend en compte tout ce qui est disponible. Il prend en compte tous les éléments de votre tableau et les organisera dans un ordre que vous définirez. Maintenant, avec nos filtres, ce qui va se passer ici ne vous montrera pas tout. Si vous souhaitez filtrer en fonction de quelque chose, cela signifie que seuls les éléments correspondant à vos critères de filtrage seront affichés. Maintenant, en ouvrant ce filtre, nous voyons que nous avons tout à notre disposition. Nous voyons toutes nos colonnes ici, commençant par notre nom. Ensuite, nous avons notre colonne sur les personnes. Nous avons le statut, le département prioritaire et la date d'échéance. Ce que nous pouvons faire avec ces filtres rapides c'est sélectionner certaines choses, et les éléments que nous sélectionnons ici, par exemple, étiquettes dans notre colonne de priorité, ne nous montreront alors que les éléments notre tableau qui répondent à ces critères. Donc, ici, je sélectionne uniquement les articles dont le lot est critique et hautement prioritaire. Maintenant, si je passe à une autre colonne, disons, le statut, et que je sélectionne Bloqué ici, je ne ferai apparaître que les éléments qui existent dans ce tableau qui sont soit critiques, soit élevés et bloqués. Vous pouvez donc voir si vous sélectionnez trop de filtres ici dans différentes colonnes, vous risquez de vous heurter au problème suivant votre recherche est si spécifique que rien n'apparaîtra. Maintenant, cela peut parfois être utile, car vous voudrez peut-être aller de l'avant et filtrer en fonction des éléments bloqués et des priorités critiques. Et si rien n'apparaît dans ce filtrage, c'est une bonne chose, car aucun élément de priorité critique n'est bloqué. C'est ça. Un autre avantage de cette fonction de filtrage est que si nous allons de l'avant et que nous effaçons tout, nous pouvons voir ces chiffres qui se trouvent à côté de chacun de ces filtres ici. Nous pouvons donc voir ici, si je sélectionne cette priorité élevée, maintenant nous pouvons voir que ces chiffres ont changé, car cela va nous montrer ici combien d'éléments différents se trouvent à l'intérieur. Parce qu'à l'heure actuelle, ce qui se passe , c' est qu'il l' a déjà filtré en fonction des quatre éléments prioritaires. Maintenant, la prochaine chose que nous voulons faire est de voir s' il existe d'autres filtres qui peuvent être effectués. Et rien qu'en regardant cela, nous pouvons voir que c'est vrai. Si nous voulons le filtrer en fonction de la priorité élevée et du service commercial, nous constatons que cela se traduirait par deux éléments. Si nous faisons du marketing et des priorités élevées, ce n'est qu'un élément. C'est juste une jolie petite vue qui vous permet de voir rapidement ce qui se passera si vous appliquez certains filtres. Et bien sûr, vous pouvez également appliquer des filtres en plus du tri. Donc, pour le moment, si nous supprimons tous nos filtres là où les filtres doivent être effacés, nous pouvons filtrer par service commercial, et nous pouvons ajouter le filtre permettant de travailler dessus. heure actuelle, nous examinons des articles destinés à notre service commercial et le statut est en cours d'élaboration. Maintenant, avec cela, nous avons trois éléments différents. Mais ce que nous sommes également capables de faire ici, c'est que nous pouvons venir ici en quelque sorte et que nous pouvons le faire par Doody heure actuelle, nous avons notre date d' échéance par ordre croissant avec ces deux filtres appliqués Donc, si vous faites partie du service commercial, vous pouvez voir quels projets sont attendus lorsqu'ils sont en ordre. Maintenant, ce que nous venons d'examiner, c'est l'utilisation de base de notre tri et de notre filtrage. Comme vous pouvez le voir ici avec notre filtrage, nous avons un petit menu déroulant ici. Donc, si nous cliquons dessus, nous pouvons ouvrir nos filtres avancés. nous pouvons faire ici, c'est sélectionner des colonnes, et allons-y et sélectionnons notre priorité ici. Et avant ce que nous ferions , c'était nous qui avions la priorité, et nous pouvions simplement sélectionner l'une d'entre elles, et nous pourrions les cumuler, n'est-ce pas ? Si nous ajoutons un nouveau filtre, c'est ainsi que fonctionnera le filtre de base . Si nous disons priorité, nous pouvons également ajouter un département ici. Et nous réalisons des ventes, nous constatons que cela n'a aucun résultat. Donc, si nous voulons l'utiliser comme recherche de base, il est évidemment préférable d'utiliser simplement nos filtres rapides. Mais grâce à nos filtres avancés, nous acquérons des connaissances un peu plus avancées ces déclarations conditionnelles. Ici, la priorité est essentielle, mais nous pouvons changer cela. Au lieu de dire « oui », nous aurions pu ne pas le faire. Ce serait donc le cas si nous avions sélectionné Critical, cela aurait simplement pour effet d'exclure le niveau critique, et cela nous montrerait tout ce qui est élevé, moyen, faible ou clignotant Maintenant, vous pouvez également le faire avec vide ou n'est pas vide. Donc, si vous avez un champ de priorité et que vous avez tant d'éléments différents, et que vous voulez vous assurer qu'une priorité ou même une date limite est attribuée à chaque élément, vous pouvez faire en sorte que le filtre soit vide. Vous pourriez donc continuer et faire apparaître tous ceux, tous les éléments de votre tableau qui ne portent pas cette distinction. Tout comme notre filtrage normal, nous pouvons également les empiler avec d'autres filtres. Et aussi, ce que nous pouvons faire, c'est appliquer cela aux champs de texte également. Donc, si nous adoptons notre nom, qui sera notre projet, nous pourrions faire en sorte que le texte contienne autre chose, nous pourrions faire en sorte que le texte contienne comme «   Allez-y et faites des ventes ». Maintenant que cela est appliqué, nous pouvons voir qu'il y a trois noms de projets qui contiennent des ventes. Ce n'est qu'une des façons dont nous pouvons également utiliser celui-ci. OK. Nous avons maintenant expliqué comment utiliser nos filtres rapides, nos filtres avancés et notre tri. En plus de cela, nous avons également un filtre dans lequel nous pouvons filtrer par personne. Maintenant, nous avons ici deux personnes là-dedans. Nous avons moi-même et notre ami Marty Monday que nous venons d'ajouter Si nous voulons filtrer en fonction d'une personne en particulier, nous pouvons le faire et cela fonctionne exactement de la même manière que n'importe quel filtre rapide. Bien, dans la prochaine leçon, nous allons aller encore plus loin, en faisant quelque chose qui se situe entre le tri et le filtrage dans nos groupes. Allons-y donc et allons-y directement. 10. Organiser le travail à l'aide de groupes: Dans cette leçon, nous allons faire passer l'organisation à un niveau supérieur au cours de notre lundi. Et c'est l'une des fonctionnalités organisationnelles les plus puissantes de Monday, et ce sera notre regroupement. Je vais donc ajouter un nouveau groupe juste en dessous d'ici. Maintenant, nous pouvons voir que ce qui vient de se passer ici, c'est que notre tableau était essentiellement dupliqué. Nous avons les mêmes colonnes qui existent ici, sauf que les éléments ne sont plus là. Cela nous permet donc essentiellement de créer des groupements personnalisés dans notre tableau principal. Désormais, ces regroupements eux-mêmes peuvent être essentiellement d'autres moyens d'utiliser les systèmes d'étiquetage au sein de vos tableaux Maintenant, je tiens à souligner que groupes que nous avons ici sont techniquement différents du groupe par fonction que nous avons au sommet. Allons-y et ignorons notre nouveau groupe ici pendant un moment pour voir comment notre fonction groupby fonctionne un peu différemment. Maintenant, si nous cliquons dessus, nous pouvons voir que nous sommes en mesure de regrouper les éléments par type de champ spécifique. Nous pouvons donc voir ici que notre fonction de regroupement est capable de regrouper par statut, priorité, département et duda Maintenant, pour ce qui est de réellement démarrer , c'est super simple. Ces champs d'étiquette se trouvent ici avec le statut, la priorité et le département Ils seront immédiatement remplis automatiquement ici, et vous verrez qu'au fur et à mesure que nous les sélectionnons, tous nos groupes sont créés maintenant sur la base de ce champ, fonction de notre champ de statut Maintenant, si nous changeons cela, nous pouvons le changer en priorité, et maintenant nous pouvons voir que nous avons différents groupes ici qui sont tous intitulés avec nos différents lots de priorité Maintenant, l'une des façons dont les choses seront un peu différentes est de passer à Do Day parce que maintenant nous pouvons voir que le Duda est dans cette configuration Ce qui est dû demain, ce qui est dû la semaine prochaine, le mois prochain, et tout ce qui sera dépassé à une date ultérieure. Maintenant, une chose que nous pouvons faire, c'est que nous pouvons également configurer la façon dont ces éléments sont regroupés, en fonction du type de colonne qu'ils constituent. Donc, ici, nous avons nos options SRT pour Dude, qui seront différentes nos options SRT pour En temps voulu, notre système est par défaut. Cela va donc nous donner cette ventilation pour demain, la semaine prochaine, le mois prochain et les dates futures. Nous pouvons inverser cette tendance. Nous voyons les dates futures en haut. Ensuite, nous avons le premier Tetus qui va nous donner le même type de configuration que nous avons ici avec notre système par défaut De même, ce que nous pouvons voir, c'est si nous arrivons ici dans l' une de nos étiquettes, nous pouvons également voir les que si nous arrivons ici dans l' une de nos étiquettes, nous pouvons également voir les différentes manières dont nous pouvons les trier, et toutes les étiquettes auront les mêmes options ici. Nous avons donc l'ordre inverse des étiquettes. Nous avons de A à Z, qui vont continuer et les regrouper selon la première lettre des étiquettes. Donc C va venir en premier, puis H, puis L, puis M. C'est un ordre alphabétique. Nous allons de l'avant et nous nous débarrassons de ces groupes . L'une des fonctions de notre lundi ici est de pouvoir créer des groupes capables de se tenir en dehors de l'un de ces champs donnés ici. Donc, si vous souhaitez créer des groupes qui ne seront pas aussi clairs que ceux que nous obtenons avec notre groupe automatique par fonction, vous pouvez le faire ici sur notre page de tableau principal. Et si nous voulions aller de l'avant et fixer des échéances ? Nous voulons organiser cela en fonction des dates d'échéance, mais nous n'aimons pas la fonction par défaut que nous obtenons avec cette date d' échéance avec le groupe. Au lieu d'avoir demain la semaine prochaine, le mois prochain, et si nous voulions simplement le fixer par mois ? Eh bien, nous pouvons le faire simplement en faisant cela. Si nous allons de l'avant et que nous tapons en février, ici, nous pouvons ajouter un nouveau groupe, et celui-ci peut être en mars. Et puis si nous arrivons ici en haut, nous pouvons renommer celui-ci en janvier Notre tableau principal ici peut donc simplement nous donner les visualisations de nos éléments de nos projets par mois d'échéance Maintenant, pour pouvoir déplacer ces éléments au sein de différents groupes, il suffit de les glisser-déposer dans les groupes auxquels ils appartiennent. Sinon, si vous souhaitez déplacer plusieurs éléments ensemble, vous pouvez sélectionner tous ceux que vous souhaitez déplacer Je vais donc sélectionner ici tout ce qui doit être fait en février. Ensuite, nous pouvons descendre ici dans notre petite barre d'outils, et nous pouvons nous déplacer ici, passer à un groupe spécifique. Nous pouvons reporter tout cela au mois de février. Ensuite, nous pourrons faire exactement la même chose avec ceux-ci ici. Nous pouvons passer au groupe, et nous pouvons les intégrer à notre groupe du mois de mars. Ensuite, il m' en reste un ici, et je peux simplement le glisser-déposer en février heure actuelle, nous avons ici notre table principale qui est divisée en mois. Voici les groupes que nous avons créés. Et si nous voulons aller de l'avant et faire disparaître l'un de ces groupes, nous le pouvons. Nous pouvons également modifier ces groupes. Donc, si je viens ici entre nos trois points, je peux faire des choses comme changer de couleur. Donc, ici, nous l'avons en rose. Si nous voulons le renommer ici ou changer de couleur, je peux sélectionner une nouvelle couleur comme celle-ci Si nous voulons que le mois de février soit rose, nous pouvons le faire ici même. Nous avons notre rose. Nous avons notre rouge. Mettons-le en rouge pour la Saint-Valentin. Une autre chose à noter ici est qu' dehors de ces groupes que nous pouvons créer, nous le fassions manuellement comme cela dans notre tableau principal ou que nous regroupions les éléments par colonne, une autre chose que nous pouvons toujours faire est d'ajouter ces critères de filtrage et de tri. Donc, si je fais le tri par priorité, nous verrons qu'au sein de chacun de ces groupes, tri par priorité est toujours activé ici. Je pourrais faire la même chose ici avec nos filtres. Si je veux continuer et filtrer pour travailler dessus, et maintenant que nous cliquons ici, nous pouvons voir que tous ces éléments sont maintenant en cours de préparation. Il ne nous montre que les articles dont le statut fonctionne. Et si nous voulons nous débarrasser de quoi que ce soit, nous venons ici. Nous pouvons cliquer sur Tout effacer pour tout voir à nouveau. Voilà. Ce n'est pas seulement ainsi que nous pouvons créer de nouveaux groupes, que nous pouvons créer des groupes automatiques, mais aussi que nous pouvons les fusionner avec nos critères de filtrage et de tri. OK, c'est tout pour cette leçon. Je te verrai bientôt. 11. Commencez à utiliser les documents de manière efficace: Jusqu'à présent, pour ce qui est de travailler réellement avec les données, travailler sur notre configuration dès le lundi, nous avons examiné des tableaux. Aujourd'hui, les tableaux sont l'un des éléments fondamentaux, sinon l' élément fondamental , de lundi, car les tableaux contenus dans les données que nous conservons ici constitueront une grande partie de notre expérience dans le cadre des autres activités que nous ferons dans l'application Mais il y a aussi un autre élément fondamental, et ce seront nos documents Il n'est donc pas surprenant que les forums soient les premiers à ajouter, puis les documents. Allons-y, allons-y et créons notre tout premier dock. Allons-y et renommons-le refonte du site Web », «   Project OK, donc juste comme ça, nous avons le nom de notre dock, et ensuite nous avons nos paramètres de confidentialité, que nous avons déjà examinés, mais je vais vous reparler rapidement une fois de plus. Celui-ci, ici avec Main, sera visible par tous ceux qui sont invités à notre lundi. Nous avons Pivate, qui ne sera disponible que pour certains utilisateurs, pour les personnes que nous sélectionnons , puis partageable sera destiné à travailler avec des personnes en dehors du Nous pouvons donc simplement leur partager le lien et ils pourront également consulter et travailler sur ce dock. Donc pour le moment, je vais simplement garder cela comme point principal et nous pouvons continuer ici. Maintenant, nous voyons que nous sommes ici, dans notre giron. Maintenant, la première chose à noter ici est que chaque ligne, chaque élément de notre document sera appelé un bloc. Nous pouvons donc voir ici taper une barre oblique pour commencer par un bloc. C'est là que viendra vraiment tout le pouvoir de notre document en termes d'organisation des informations qu'il contient. Tous ces blocs seront donc très similaires à la notion s'il s'agit d'un logiciel que vous connaissez déjà. Maintenant, ce que nous pourrions faire ici, c'est que nous pouvons le taper dès le début comme s'il s'agissait d'un Google Doc normal. Et nous avons également d'autres pièces familières. Comme dans Uptop, nous avons ici tout ce qui a trait au formatage En termes d'alignement. Nous avons notre texte habituel. Nous pourrions en faire des en-têtes ici même. Nous avons une liste à puces, une liste numérotée, des listes cochées , d'autres éléments liés au style ici, et nous avons même d'autres choses que nous pouvons faire , comme mentionner une personne en particulier, un utilisateur en particulier pendant notre lundi Nous avons des valeurs dynamiques que nous pouvons insérer ici même depuis nos tableaux, et nous avons d'autres applications que nous sommes en mesure d'intégrer. Alors maintenant, commençons réellement à travailler avec cela. Commençons par quelque chose ici afin que nous puissions réellement voir tous ces différents blocs ainsi que les différentes capacités et fonctions des documents en action. Donc, ici, ce que je veux faire, c'est commencer par un titre moyen ici, un H deux, un en-tête. Nous pouvons soit cliquer dessus à partir d'ici, soit mettre signes numériques ou ces deux balises de hachage Donc, ce que je vais faire c'est aller de l'avant et mettre le mot objectif ici parce que nous avons repensé notre site Web, notre projet récif, donc nous allons commencer ici avec un objectif Maintenant que nous avons notre texte sur notre dock, il est temps de voir comment nous pouvons réellement travailler avec ce texte. Le premier sera donc ici avec ces six points. Si nous cliquons dessus, vous verrez que nous pouvons faire des choses comme déplacer, ajouter de nouveaux blocs ci-dessous, et les transformer en différents blocs qui existeront le lundi. Maintenant, ce que je peux faire, c'est que je vais continuer et appuyer sur Entrée ici pour passer à une nouvelle ligne, qui est un nouveau bloc individuel en soi. Ici, ce que j'ai fait, c'est que j'ai juste ajouté quelques textes sur l'objectif de cet exemple de refonte de site Web Maintenant, une chose à savoir ici, c'est que parce que nous avons un en-tête, nous l'utilisons comme en-tête, une fonctionnalité supplémentaire que nous obtiendrons sera cette petite opération. Nous pouvons donc tout organiser dans ces contenus. Si nous venons ici, nous pouvons voir les grandes lignes de notre documentation. Nous pouvons voir que, comme il s'agit d'un en-tête, l' objectif est un en-tête, nous voyons qu'il se trouve à son propre point, juste ici, dans le cadre de la section Allons-y et passons une autre section de ce dock. Et pour ce faire, pour délimiter la différence entre ces sections, je veux ajouter un verrou ici, en Plus précisément, ce que je veux faire, c'est un diviseur. Donc, ce séparateur sépare maintenant notre section d'objectifs de la section suivante que nous allons faire. Ce que je vais faire maintenant, c'est que je vais faire notre double signe numérique ici, et nous verrons que cela ouvre un autre titre moyen Ensuite, je vais aller de l'avant et taper scope ici. OK, maintenant que nous l'avons, nous pouvons également voir que cela est ajouté ici en tant que partie du plan de ce document. Maintenant, ce que nous allons faire, c'est examiner un nouveau type de bloc, et ce sera d'abord notre liste à puces Nous pouvons donc voir comme ça, nous sommes en mesure d'ajouter à cette liste à puces, et nous pouvons commencer à saisir éléments qui seront pertinents, par exemple la portée, nous pouvons dire refonte de la page d'accueil, puis nous pouvons ajouter d'autres éléments ici également Comme Core. Enfin, nous ferons quelques recherches de base sur le référencement et l'optimisation des performances. Passons maintenant à la section suivante, qui sera encore une fois un autre en-tête ici. Et ce sera notre calendrier et notre étape importante. Maintenant, nous le créons parce que nous allons pouvoir y voir un nouveau type de bloc, et cela se trouvera dans nos mises Donc, si nous revenons à A, vous devez voir que nos mises en page se trouvent ici Maintenant, nous utilisons l'une de nos mises en page pour créer ce diviseur Mais ce que nous allons faire ici, c'est ajouter une mise en page de tableau. Maintenant, encore une fois, vous pouvez constater que vous n' avez pas besoin d'entrer dans cette vue pour accéder au tableau, car vous pouvez simplement taper Slash Table Ce n'est donc qu'une chose à savoir. Et maintenant, quand cela s'ouvre, nous pouvons voir le nombre de choses que nous voulons ajouter Ce que je vais faire sera de quatre par trois. Donc, juste comme ça, nous avons maintenant notre table saisie ici. Donc, Aston vous a ennuyé à remplir ce formulaire. Je vais aller de l'avant et le faire très rapidement. OK, alors maintenant nous avons un tableau entièrement rempli ici. Donc, quelques points à mentionner avec ce tableau, différentes fonctionnalités qui nous permettent de voir que si nous survolons une ligne donnée, nous avons la possibilité d' insérer une ligne La même chose va s'appliquer entre les différentes colonnes. Maintenant, au-dessus de chaque colonne, nous avons également des menus de colonnes. Donc, ici, ce que nous pouvons faire, c'est faire des choses comme réorganiser Nous pouvons les déplacer. Nous pouvons insérer une colonne, et nous pouvons modifier le formatage qui existe entre elles. Nous pouvons donc tout mettre en gras, tout mettre en italique, tout souligner et faire toutes les autres tâches de base que vous pourriez voir avec n'importe quel autre éditeur de documents Et il en va de même pour nos lignes, car nous pouvons également faire des choses similaires. Nous pouvons les supprimer, les formater, les insérer et les déplacer vers le haut ou vers le bas. Sinon, nous pouvons également prendre des photos dans le coin pour tout sélectionner. Ce faisant, nous pouvons ensuite les réorganiser, les réorganiser comme bon nous semble. Maintenant, une autre chose que nous pouvons faire ici en termes de mises en page sera le bloc de mise en page lui-même. Encore une fois, créons un autre en-tête ici. Vous pouvez avoir des parties prenantes clés. Et juste en dessous, ce que je vais faire, c'est insérer dans notre bloc de mise en page. Donc, ici, ce que nous pouvons faire, c'est essentiellement diviser notre dock en un nombre différent de colonnes ou de mises Ici, ce que je vais faire, c'est inscrire, disons, trois parties prenantes clés ici. Maintenant, nous voyons ici que nous avons nos divisions, et si nous survolons l'une d'entre elles, nous pouvons insérer d'autres colonnes, les déplacer ou les supprimer complètement. Alors allons-y et inscrivons triple en-tête ici et H trois. Et ce que je peux faire, c'est notre responsable de produit. Je vais faire la même chose ici avec notre triple en-tête. Nous pouvons avoir un responsable de la conception, et ici, nous pouvons avoir notre ingénieur. D'accord, donc comme ça, nous avons trois colonnes différentes qui chacune leurs propres blocs. Ce bloc de mise en page va donc contenir des blocs, car entre chacune de ces colonnes, nous appuyons sur Entrée , Entrée, Entrée autant de fois que nous le voulons et ajoutons donc autant de blocs que nous le voulons. Maintenant, si nous revenons ici dans notre onglet A, vous pouvez également consulter d'autres sujets que nous n'avons pas encore abordés. Nous avons donc notre onglet multimédia ici, et ici, ce que nous pouvons faire, c'est simplement mettre des blocs. Maintenant, ce que nous allons faire, c'est aller de l'avant et accéder à notre onglet Tout, juste pour examiner les blocs, certaines fonctionnalités supplémentaires que nos documents nous permettent de faire. Nous avons donc nos blocs médias ici. Nos blocs multimédia constituent notre propre onglet, et nous avons ici tout un tas de choses différentes que nous pouvons faire. Par exemple, nous avons notre bloc YouTube. Et avec ce bloc YouTube, nous pouvons coller une vidéo et la faire apparaître ici. Alors, allons-y, faisons-le et voyons à quoi cela ressemble. Ici, nous pouvons continuer et simplement coller notre vidéo YouTube et nous pouvons cliquer sur le lit en un instant, elle apparaîtra ici. Maintenant, comme vous pouvez le constater en ce moment, c'est un peu bogué, d'autres fois, il va de l'avant et nous montre la bonne miniature Mais pour le moment, il ne nous montre pas de miniature, mais si nous cliquons sur ce lien ici, si nous cliquons sur Regarder la vidéo sur YouTube, cela nous amènera en fait à cela. D'accord, eh bien, nous en avons aussi d' autres Nous avons nos dossiers. Nous avons nos vimeos. Nous avons des images que nous pouvons simplement télécharger directement depuis notre ordinateur et directement depuis notre ordinateur qui seront ensuite placées ici dans notre document. Maintenant, en descendant, nous avons également des valeurs dynamiques. Ici, nous pouvons ensuite saisir des éléments tels que notre date d'aujourd'hui. Nous avons également le temps. Alors allons-y et travaillons avec cette période ici même. Passons maintenant à autre chose, nous avons également nos valeurs dynamiques. Ce seront essentiellement notre date et notre heure. Nous pouvons donc investir aujourd'hui et nous pouvons y consacrer le temps. Ainsi, vous aurez ces informations qui seront toujours synchronisées avec la date ou l'heure actuelle sur vos docks Juste comme ça, super facilement. Ensuite, nous avons les intégrations. Nous pouvons donc aller de l'avant et intégrer essentiellement tout ce qui peut être intégré dans nos documents Donc, quelque chose comme un lien Calendly ou tout autre outil auquel vous souhaitez avoir accès depuis ce dock, si vous souhaitez partager avec l'ensemble de votre équipe OK, nous avons donc pratiquement terminé cette leçon. Maintenant, les autres points que nous verrons ici seront tous des sujets que nous aborderons plus tard dans le cours et donc pas pour le moment. Si nous revenons à l'essentiel, il y a aussi d'autres points que nous n'avons pas abordés. Nous avons donc nos boîtes à couettes ici. Nos boîtes à couette ne seront essentiellement que de bons moyens de mettre en forme des choses, comme un devis, par exemple Donc, la seule différence entre notre bloc de citations et un bateau de texte normal est cette petite ligne noire qui sera immédiatement mise en italique, comme vous pouvez le voir ici Ensuite, nous avons également des avis. Donc, une boîte d' affichage juste ici nous donnera un peu plus d' appel visuel à ce bloc ici. Maintenant, il n'est pas nécessaire que ce soit juste un avis. Vous pouvez continuer et modifier cela pour que nous ayons des conseils ici. Nous avons un avertissement. Et nous avons même juste une petite note générale que vous pourriez ajouter ici. C'est ici. Encore une fois, il s' agira simplement d' attirer l'attention des gens sur ce point au sein de votre quartier, car comme vous pouvez le constater, cela prend beaucoup de place. C'est une couleur différente, et elle ajoute une sorte d'icône juste à côté. Cela dit, nous allons aborder les bases de nos documents d'ici lundi. Au fur et à mesure que nous progresserons dans ce cours, nous verrons également comment intégrer les documents aux nous verrons également comment intégrer les documents aux autres aspects du lundi que nous aborderons, tels que nos tableaux ou éventuellement, nos tableaux de bord également Alors allons-y et continuons à avancer 12. Connecter des tableaux et des documents de manière transparente: Lors de la dernière leçon, nous avons reçu une introduction à la documentation. Encore une fois, les documents et les planches sont vraiment le pain et le beurre du lundi. Ils constituent le logiciel, et c'est en les utilisant ensemble que Monday passe au niveau supérieur. Nous allons maintenant continuer à examiner moyens de mettre à jour nos tableaux, les moyens de mettre à jour nos documents tout au long de ce cours. Mais pour l'instant, ce que nous allons faire, c'est examiner un moyen de base de les intégrer comme point de départ, afin que vous puissiez voir comment nous pouvons commencer à interagir avec deux, afin qu'ils n'existent pas simplement dans votre cerveau sous forme de deux entités distinctes le lundi. Donc, tout d'abord, nous sommes ici au sein de notre conseil d'administration. Maintenant, dans notre tableau, nous avons ces colonnes qui existent ici et que nous sommes en train de configurer. Ce que je veux faire, c'est ajouter une chronique dont nous avons brièvement parlé auparavant, et qui sera notre document du lundi. Donc, si nous ouvrons cela ici, nous verrons que notre document du lundi existe ici. Et à partir de ce moment, ce que nous pouvons faire maintenant, c'est ajouter documents pour chaque projet ou chaque élément que nous avons ici. Et par rapport à ce que nous avons actuellement, comme dans le cas d'un outil de suivi de projets, cette année peut s'avérer très logique car chacun de nos projets ici peut être accompagné d'un document dédié, comme un brief. Donc, ce que je veux faire, c'est pour celui-ci ici, je veux continuer et cliquer sur Commande A. Je veux continuer et sélectionner tous les blocs qui existent dans le dock. Parce que lorsque nous viendrons ici, lorsque nous procéderons à la refonte de notre site Web, ce que je veux faire, c'est que lorsque cela créera un nouveau chien, je veux juste coller tout ce que j' ai pour le moment Je viens de transférer cet ancien dock dans le nouveau Maintenant, si nous sortons d'ici, nous pouvons voir tous les projets, tous nos articles auxquels un dock est associé. Ils seront affichés par cette icône colorée, et tout ce qui n'en a pas est visible n'est pas coloré. Ils sont juste en noir et blanc. Et si jamais nous voulons créer un dock, nous pouvons le sélectionner. Et maintenant, tout ce que nous mettons ici sera immédiatement lié au projet. Nous voyons qu'il s'agit d'une configuration CRM de vente. Maintenant, ce que je pourrais faire c'est simplement me débarrasser du document de refonte de notre site Web ici, car maintenant que je l'ai copié et collé, ce document sera intégré à ma base de suivi de projets Je peux donc continuer et supprimer ceci. Et maintenant, si jamais je veux accéder à ce document, je peux simplement me rendre ici, cliquer dessus, puis il s'ouvrira ici dans sa propre vue dédiée à laquelle je pourrai apporter les modifications que je souhaite, et tous les autres membres de mon équipe pourront également y accéder Non, cette intégration, cette connexion peuvent fonctionner dans les deux sens car pour le moment, ce que j'ai configuré est logique pour le scénario donné, car ici, ce que nous avions construit dans la dernière leçon était un dock intitulé Cette refonte du site Web C'était un projet Reef. Il est donc logique que cela soit diffusé au sein de notre base, ici même, au sein de notre conseil d'administration, car il est uniquement dédié à ce projet de refonte du site Web Mais que se passerait-il si nous voulions aller de l'avant et construire un quai qui ne sera peut-être pas aussi précis ? À venir et nommez-le January Projects. Donc, ici, nous avons le nom de ce dock. Je vais garder l'intimité principale. Et maintenant, ce que nous pouvons faire, c'est faire en que cette connexion aille dans le sens inverse. Parce qu'avant, nous connectons nos stations d'accueil à nos cartes, nous pouvons faire le contraire ici en connectant nos cartes à notre station d'accueil Oh, allons-y et accédons directement à notre petit onglet Explore. Et ce que nous pouvons faire ici, c' est nous contenter de notre inline. Ainsi, dans notre section en ligne, nous pouvons non seulement mentionner les documents, mais aussi les mentionner dans les forums Nous pouvons ajouter des tableaux ici. Allons-y et mentionnons dans notre tableau ici, le tableau solo, le seul tableau que nous avons dans notre espace de travail et notre outil de suivi de projets. Nous pouvons le constater ici même. Maintenant, il est possible que quelqu'un clique dessus et qu'il soit redirigé vers notre outil de suivi de projets. Mais ce n'est pas la seule façon de l' avoir ici. Ici, comme celui-ci fonctionne comme un lien, autre façon de le faire est accéder à nos widgets ici. Donc, si nous nous concentrons sur notre productivité, nous pouvons avoir une vue plus large de nos widgets Donc, si nous cliquons sur notre tableau et que nous sélectionnons notre outil de suivi de projet, vous pouvez maintenant voir ce qui se passe ici. Au lieu d' être simplement son propre lien, il s'agit en fait d'un widget complet. Il s'agit d'un widget entièrement intégré qui sera accessible à tous ceux qui y ont accès afin que nous puissions le redimensionner Nous pouvons l'agrandir. Nous pouvons le réduire. Parallèlement à cela, nous pouvons également filtrer les informations que nous avons à notre disposition. Alors allons-y et entrons dans le filtre. Cela n'affectera donc pas le tableau lui-même. Cela n'affectera pas notre onglet de suivi de projets ici. Cela n' affectera que ce widget. Cela n'affectera que ce que nous verrons sur le quai. Donc, lorsque nous cliquons sur l'option de filtre, ce que je veux faire, c'est rediriger votre attention. Au lieu de filtrer comme celui-ci, ce que je vais vous montrer très rapidement si nous nous retrouvons dans le groupe jusqu'en janvier, nous pouvons maintenant voir que nous avons fait ce que nous avions prévu de faire. Nous l'avons filtré en fonction de nos projets de janvier, et même si nous sortons d' ici en plein écran, nous pouvons constater que rien ne s'affiche ici à part ce que nous voulons voir dans nos projets de janvier. Mais une chose à savoir, c'est que si nous partons , si nous accédons à notre outil de suivi de projets ici ou ailleurs, puis que nous y revenons , vous devriez voir que tout existe maintenant. Donc, lorsque nous filtrons nos widgets, vous voulez réellement entrer dans les paramètres. Alors que nous ouvrons ce tableau, nous avons les paramètres ici sur notre droite. Maintenant, nos paramètres vont contrôler entièrement le widget, et c'est exactement ce que nous voulons. Nous pouvons donc tout choisir ici sur ce qui va s'afficher dans ce widget de notre dock. Donc, ce que je veux montrer, ce sont uniquement nos projets de janvier. Je vais donc venir ici en groupes. Donc, ici, tous les groupes sont sélectionnés, mais je ne veux pas que ce soit le cas. Je vais donc sélectionner le mois janvier ici, et ensuite, nous ne pourrons désormais voir que nous ne pourrons désormais voir les projets qui font partie de notre groupe de janvier. Maintenant, vous pouvez également faire d'autres choses ici. Si nous avons plusieurs tableaux, vous pouvez également en afficher plusieurs. Nous pourrions aller de l'avant et les sélectionner ici. Nous avons également nos colonnes à afficher. Donc, si nous voulons aller de l'avant et peut-être filtrer les colonnes, nous pourrions le faire ici même. Mais pour l'instant, cela devrait être exactement ce que nous pouvons voir : cette page ne contient que notre groupe de janvier, et si nous cliquons sur notre outil de suivi des projets et que nous y revenons , vous verrez que toutes nos informations sont présentes ici. Alors maintenant, allons-y et continuons, car il y a encore plus à voir ici. Maintenant, une chose qui serait tout à fait appropriée ici sera notre bloc de mise en page. Allons-y et abordons nos autres options, et je vais passer aux mises en Et ce que je veux faire, c'est utiliser notre bloc de mise en page ici avec trois colonnes, afin que nous puissions créer une colonne pour chacun des projets existants. Je peux donc faire deux balises de hachage ici pour l'en-tête ici, un en-tête deux, et je vais simplement créer des en-têtes avec les noms de chaque Maintenant, nous pouvons venir ici, nous pouvons configurer le CRM commercial. Et une autre façon de faire ces deux en-têtes ou n'importe quel autre en-tête d'ailleurs, c'est que si nous les surlignons tous, nous pouvons ensuite les transformer en fonction Et avec cette fonction de transformation en fonction, nous pouvons le remplacer par un grand titre, titre moyen, un petit titre, mais nous avons également toutes ces autres options ici, comme une case de liste Mais ce que je veux faire, c'est passer à un en-tête deux, qui sera un support, puis ici, nous pourrons créer un nouveau titre de lancement de produit. Maintenant, pour ce qui est des liens entre différentes parties du lundi, les différentes parties du lundi, nous venons de passer en revue non seulement la manière dont nous pouvons relier les tableaux aux documents et les documents aux tableaux, mais nous pouvons également relier les documents à d'autres docks Allons-y et passons directement ici dans le cadre de la refonte de notre site Web Ce que je vais faire, c'est ouvrir notre page Explore ici et je vais revenir ici dans notre A. Maintenant, si nous faisons défiler la page vers le bas, je vais passer à l'essentiel. Maintenant, si nous faisons défiler la page vers le bas, nous pouvons voir que nous pouvons mentionner les quais ici Je vais donc continuer et cliquer dessus. Et nous voyons ici tous les quais auxquels ils nous permettent d'accéder. Et ici, nous n'avons que nos projets de janvier. C'est parce que c'est le seul dock qui existe ici, dans notre panneau latéral. Mais comme nous le savons, nous avons en fait plus de quais dans notre espace Parce que ce que nous venons de faire ici, dans notre outil de suivi de projets, c'est que nous avons créé un document lors de la refonte de notre site Web Alors, comment pouvons-nous réellement lier cela à ce document que nous avons créé ? Eh bien, nous avons un petit terrain de travail car nous ne sommes pas en mesure d'utiliser notre fonction de documentation en ligne. Maintenant, pour ce faire, nous pouvons continuer et cliquer d' abord sur le document que nous voulons lier. Ici, vous voyez que dans un instant, il apparaîtra avec le document de refonte de notre site Web comme il vient Ce que nous pouvons faire pour relier cela ici notre dossier de projets de janvier sera très simple. La première étape consiste à copier le lien du document que nous voulons lier. Voici donc la refonte de notre site Web. Nous avons copié ce lien ici, et maintenant je vais simplement revenir sur nos projets de janvier, et je vais coller ce lien. Maintenant que j'ai collé ce lien, nous avons deux options. Nous pouvons l'afficher sous forme d'URL, qui le gardera affiché tel que nous voyons ici, ou nous pouvons l' afficher sous forme de carte, ce qui lui donnera une présentation un peu ce qui lui donnera une présentation un peu meilleure ici, et vous pourrez voir si vous voulez le reconvertir en URL, vous pouvez le faire ici. Je vais le garder comme ça parce que c'est un peu plus beau. Et juste comme ça, vous pouvez aller de l'avant et trouver une petite à ce à quoi le lundi ne vous donne pas un accès direct Au cours de cette leçon, nous avons pu obtenir une introduction, un petit aperçu de l'énergie que le fait de connecter nos cartes et nos quais et de simplement connecter toutes les parties du lundi ensemble va nous apporter Dans ce cas, nous avons pu visualiser et connecter les données d' une manière un peu plus optimisée et capable d'afficher des informations un peu plus significatives. En parlant de visualisation des informations, nous allons passer à la partie suivante de ce cours et revenir sur nos tableaux, tout en étant en mesure d'utiliser différentes vues pour visualiser nos données ici de nombreuses manières différentes, des manières qui seront toutes adaptées à notre cas d'utilisation spécifique du lundi Alors allons-y et entrons directement 13. Comprendre le fonctionnement des vues: Dans cette section du cours, nous allons nous concentrer sur les différents points de vue du conseil d'administration au cours de la journée de lundi. Cette section ne va pas être compliquée, mais il est extrêmement important de comprendre comment nous pouvons aller de l'avant et visualiser nos données de toutes ces différentes manières compte tenu nos points de vue, car c'est l'objectif même de toutes ces vues. Il s'agit de prendre exactement les mêmes données, de les formuler et de les rendre visibles d'une manière différente Les vues elles-mêmes ne modifient donc pas nos données. Ils changent la façon dont différentes personnes perçoivent la même chose Tout au long de ce cours, nous nous sommes concentrés sur une seule vue, à vue sous forme de tableau. Mais au fur et à mesure que nous parcourons cette section, nous verrons également tous ces différents points de vue. Maintenant, avant de passer tous les points de vue spécifiques, une chose que je voudrais faire dans cette leçon est d'expliquer que vous pouvez avoir plusieurs points de vue du même type sur le tableau. heure actuelle, ce que nous faisons, c'est que nous travaillons sur cette page principale, vous pouvez le voir, nous pouvons toujours ajouter d' autres vues tabulaires. Ici, nous en avons deux. Nous avons une table et nous avons la table principale. Mais vous pouvez voir, quand je clique entre les deux, rien ne se passe, rien ne change. C'est parce que les deux présentent nos données brutes de la manière dont nous avons cette configuration Nous avons trois groupes différents, et c'est tout. Comme vous pouvez le constater, avec chacune d'entre elles, nous pouvons réellement changer les choses. Allons-y et changeons cela ici. Et prenons-en une, cette vue ici, montre notre haute priorité, nos tâches critiques et hautement prioritaires. Ici, avec cette vue, nous pouvons voir sept projets différents. Maintenant, si nous revenons ici dans notre table principale, nous verrons que tout est visible ici. Maintenant, vous pouvez voir ici que nous avons filtré cela en sept projets différents. que nous pouvons faire pour que le fait Ce que nous pouvons faire pour que le fait d'avoir plusieurs tables différentes ou plusieurs tables de la même vue soit vraiment significatif pour revenir ici dans notre filtre, c'est de les enregistrer pour les afficher. Donc, maintenant que nous avons cette sauvegarde à consulter, si nous cliquons sur notre tableau principal, pour voir maintenant, nous avons tout. Il n'y a aucun filtre, aucun tri, et il n'y a que les groupes que nous avons créés. Mais si nous revenons ici dans le tableau, nous pouvons maintenant voir que cela est filtré vers le bas. Nous n'avons donc ici qu'un tableau des tâches critiques et hautement prioritaires. Donc, ce que nous pouvons faire, c'est renommer cette vue et la rendre un peu plus précise Nous pouvons donc faire de ces projets une priorité absolue. Donc, pour le moment, nous venons de créer Brand View. Ce que nous venons de faire, c'est créer une vue entièrement nouvelle à partir de notre table principale. Ici, il est autonome dans son propre onglet, mais il s'agit toujours d'une vue tabulaire. Il est juste filtré pour nous montrer quelque chose d'un peu différent. C'était notre introduction à la façon dont nous pouvons aller de l'avant et utiliser différentes vues pour visualiser un ensemble spécifique de données à partir de nos principales données brutes Dans les prochaines leçons, nous aborderons ces méthodes spécifiques, ces formats de vues spécifiques. Vous pouvez donc définir le type de vue exact que vous souhaitez utiliser dans votre espace de travail. Vous pouvez ensuite définir l'ensemble exact de vues que vous souhaitez voir exister dans votre espace de travail et au sein de votre équipe. 14. Gérer les tâches avec Kanban: Cette leçon abordera notre vision du groupe. Désormais, cette vue est idéale pour visualiser les progrès réalisés et comprendre où se situe le travail en un coup d'œil Et ce sera particulièrement le cas lorsque le tableau que vous avez configuré sera piloté par étapes. Donc, la première chose à comprendre est que le Caban ne modifie pas vos données et n'ajoute pas de complexité Ce n'est le cas d' aucun de nos points de vue. il réorganise simplement votre tableau cas, il réorganise simplement votre tableau autour de votre colonne de statut Permet de voir facilement ce qui avance, ce qui est bloqué et ce qui nécessite une attention particulière Tout d'abord, c'est la première vue que nous avons examinée en dehors de notre tableau principal. Maintenant, avec notre Cam band, nous voyons que nous avons quatre colonnes différentes, et toutes ces colonnes sont liées à notre champ d'état. Donc, si nous modifions ceci, nous constatons que nous avons quatre colonnes différentes ou que nous avons quatre étiquettes différentes, je devrais dire, dans cette colonne, dans notre colonne de statut. Et c'est exactement ce qui est visualisé ici avec notre Caban Maintenant, les avantages de cela sont ce que je viens de dire. Vous pouvez voir le statut de l'ensemble de votre travail en un coup d'œil, mais cela ne doit pas nécessairement être le cas, car à l'heure actuelle, nous constatons que tout est lié ici à notre colonne de statut. Nous pouvons changer un peu les choses si nous arrivons ici en haut à droite de notre icône de paramètres. Donc, une fois que nous l'avons ouvert, nous pouvons voir les paramètres de notre widget, et le premier d'entre eux sera notre CBM Maintenant, nos paramètres CNBand vont nous permettre de choisir ce qui est représenté visuellement ici Dans ce cas, il s'agit du statut, mais nous pourrions également le remplacer par d'autres champs d'étiquette Comme maintenant, la priorité n' aurait pas nécessairement autant de sens compte tenu de ce que le Caban utilise Nous voulons voir où tout se déroule par étapes. Si les objets de votre plateau s' alignent sur certains niveaux, s'ils passent de l'un à l'autre, c'est là qu'intervient la bande C. En termes de priorité, ce n'est pas forcément le cas. Vous pouvez créer un élément, créer un projet, lui attribuer un niveau de priorité, et il se peut que cela ne change jamais. Donc, dans ce cas, nous ne voulons pas vraiment que la priorité soit ici. Ici, c'est peut-être un peu la même chose, mais si vous avez tendance à avoir des projets, passez d'un département à l'autre exactement de la même manière . Dans ce cas, il pourrait être utile d' avoir une bande C de vos départements. Une chose à noter ici ? interagissons-nous réellement avec ce forum ? Eh bien, il y a certaines choses que nous pouvons d'abord faire. Si jamais nous voulons réorganiser les choses, si nous voulons modifier l'ordre, il suffit sélectionner l'un de ces onglets ici Si nous voulons modifier le marketing avant les ventes, il suffit de glisser-déposer. Pareil ici. Maintenant, plus important encore, selon la façon dont cela est réellement utilisé, si nous revenons ici dans nos paramètres, nous le remettons en état. Nous voyons ici que nous pouvons saisir les éléments individuels de chaque colonne, puis les glisser-déposer dans les colonnes suivantes. Nous pouvons donc voir maintenant que cette campagne marketing est marquée comme terminée. Si nous le retirons ici, nous verrons comment le statut va être mis à jour. Notre campagne marketing du quatrième trimestre comporte un marqueur collé sous forme d'étiquette collée. Maintenant, si nous le changeons ici travailler dessus, nous verrons comment cela fonctionne. Non, ces modifications seront mises à jour selon les différentes vues. Allons-y et plaçons cette campagne marketing du quatrième trimestre dans la colonne De. Maintenant, une fois que nous l'avons déplacé ici, nous voyons que le statut est mis à jour, et si nous arrivons ici dans notre tableau principal, et que nous revenons ici à ce projet, nous pouvons voir qu'il est marqué comme terminé parce qu'il existe dans celui-ci. Maintenant, si nous devions continuer et changer cela, si nous passons de terminé à, disons, bloqué, puis si nous revenons ici dans notre bande C, nous verrons également qu' il est maintenant déplacé vers. de vue vont interagir les uns avec les autres de certaines manières spécifiques , de la manière qui leur convient. Mais il y a encore d'autres personnalisations que nous pouvons effectuer dans cette vue CBan Revenons donc à nos paramètres, et nous avons notre carte CBN. Cela nous permet donc de personnaliser ce qui est réellement visualisé ici même sur chacun de ces projets Donc, ici, par défaut, nous voyons tous les champs que nous avons sur notre table. Maintenant, nous pouvons simplement cliquer sur l'un d'entre eux pour pouvoir les supprimer. Et vous pouvez voir que cela est retiré de notre tableau principal. Maintenant, une chose que vous devriez faire, une chose que je fais toujours personnellement dans mes vues Canbnd, c'est que je me débarrasse toujours de ce statut parce qu'ici, ce marqueur de statut qui apparaît réellement sur la carte, c'est une redondance parce que nous avons ces colonnes exactement dans c'est une redondance parce que nous avons ce but, pour libérer de la clarté visuelle ici même Maintenant, nous avons également ces options ici, comme. Si nous l'activons, nous pouvons voir le nom de chacune de ces colonnes. Maintenant, ce n'est jamais un paramètre que je n'ai activé moi-même parce que je comprends toujours quelles sont mes étiquettes. Maintenant, nous avons également des images de couverture. Maintenant, les images de couverture, comme vous pouvez le voir ici dans cet aperçu, vont afficher une image qui sera ensuite liée à un champ, à une colonne de votre tableau principal. Ce que nous pourrions faire, c'est nous retrouver ici dans une colonne de fichiers, et nous pourrions ajouter une colonne de fichiers dans ce tableau, et nous pourrions télécharger une image pour chacun de nos éléments donnés. Ensuite, si nous le faisons, nous pourrions continuer et lier cette colonne ici même si nous cliquons sur Ajouter une colonne. Nous pourrions donc voir une image avec chacune de ces cartes. Maintenant, une autre chose à mentionner ici concernant notre vue Kanban est que nous avons également un accès rapide à deux éléments ici Nous avons nos mises à jour, lesquelles nous pouvons simplement cliquer, puis nous pouvons soit consulter les mises à jour passées , soit ajouter certaines de nos mises à jour, et nous avons accès à des sous-éléments, qui ne sont pas encore abordés. Essentiellement, vous pouvez considérer ces sous-éléments exactement comme ils s'appellent. Ce seront simplement des objets qui vivront dans l'objet que nous avons, donc, ici, il pourrait s'agir de différents projets qui feront partie de ce projet-mère ici, dans le cadre de notre refonte basée sur les connaissances Chacun d'eux sera donc visualisé ici très facilement pour que vous puissiez le voir Enfin, nous pouvons également voir nos filtres et notre tri. Donc, de la même manière que nous pouvons créer des filtres avec notre tableau principal, nous pouvons également le faire ici dans notre Kanban Nous voulons filtrer uniquement en fonction de nos tâches les plus prioritaires, puis nous l'avons ici, et nous pouvons maintenant voir les étapes d' avancement de tous nos projets les plus prioritaires. Maintenant, cela va couvrir notre point de vue sur les bannissements autorisés. Maintenant, dans la leçon suivante, nous allons passer à la suivante. 15. Planifier les échéances avec Gantt et Subitems: Dans cette leçon, nous allons passer en revue la vue de Gant. Désormais, cette vue convient parfaitement aux projets où les tâches dépendent les unes des autres et où l'ordre d' exécution est vraiment important. Je dois dire que les diagrammes de Gant sont souvent considérés comme l'outil de planification par défaut, mais dans la pratique, ils ne sont utiles que dans des situations très spécifiques. Utilisés correctement, ils vous aident à comprendre le séquençage et les dépendances, mais à tort, ils ne font qu' ajouter de la complexité sans clarté Allons-y, commençons à travailler avec cela et à être en mesure de le modifier pour être en mesure de nous montrer des informations significatives, car à l'heure actuelle, honnêtement, il nous montrer des informations significatives, car à l'heure actuelle, honnêtement, y a beaucoup d'informations ici qui ne sont pas très claires pour nous. Ce que nous voyons ici, c'est que tous les projets notre tableau sont classés par ordre de date d'échéance. Nous pouvons donc voir que la configuration du CRM de vente est prévue pour le 24 janvier C'est donc la toute première chose que nous avons ici. Et vous pouvez voir que le temps augmente au fur et à mesure que nous descendons, et nous pouvons voir la visualisation de cette date d'échéance ici. Maintenant, comme je l'ai déjà dit, ces vues Gap seront très utiles pour comprendre le séquençage et les dépendances Cela va nous mener à un aspect du lundi dont nous n'avons pas encore parlé en profondeur, et ce sera notre sous-point. Non, dans la dernière leçon, nous avons reçu une brève introduction aux sous-éléments de notre tableau Kanban Si nous arrivons à cette petite flèche à côté de chacun des éléments de nos tableaux, nous pouvons l' ouvrir à un sous-élément. Et ce que nous sommes capables de faire, c'est de créer ces sous-éléments dans nos éléments principaux. Dans ce cas, étant donné que nos principaux éléments sont des projets, nous pouvons faire en sorte que ces sous-éléments soient des tâches liées à la réalisation de ce projet mère. Allez-y et ajoutez ces sous-éléments pour la refonte de notre site Web Nous pouvons avoir cette première question concernant les exigences et l' audit du site Web. Maintenant, si nous maintenons la touche Shift et la touche Entrée enfoncée, nous pouvons passer à un nouveau sous-élément. Et puis ici, nous pouvons avoir nos cadres métalliques et notre design visuel. Enfin, nous pouvons ajouter le développement frontal et la réactivité. Donc, ici même, nous avons ajouté trois sous-éléments à notre élément principal lors de la refonte de notre site Web Donc, si nous allons de l'avant et réduisons tout cela, nous verrons qu' il y a un petit membre ici, qui indiquera tous les sous-éléments de notre projet. Allons-y et revenons notre vue Gant car, comme je l'ai dit, cette vue sera très utile lorsque nous l'associerons à d' autres dépendances. Dans ce cas, ce seront nos sous-éléments. Si nous venons ici, nous pourrons travailler avec les paramètres de ce Gant. Maintenant, il y a beaucoup de paramètres ici. Mais celui sur lequel je veux me concentrer au moins pour le moment se trouvera dans nos colonnes de sous-éléments. Nous pouvons donc voir que par défaut, c'est quelque chose qui va être désactivé. Mais ce que je veux faire, c'est lui permettre de visualiser cela ici. Maintenant, ce que nous devons faire maintenant , c'est revenir ici, et nous devons en fait attribuer des dates à ces sous-éléments. Allons-y et modifions-en la date d'échéance. Allons-y et disons que nous voulons le fixer au mois prochain. Ce que nous pouvons faire ici , c'est fixer les dates pour tout cela. Allons-y et inscrivons les éléments aléatoires ici, et maintenant nous avons une date pour chacun de ces sous-éléments. Alors maintenant, si nous emménageons ici dans notre Gant, nous constatons que la refonte de la conception de notre site Web est là Alors maintenant, nous voulons entrer dans nos paramètres. Maintenant que nous avons nos dates ici, nous pourrions revenir à notre point de vue, et maintenant nous pouvons voir que nos sous-articles existent ici, juste en et maintenant nous pouvons voir que nos sous-articles existent ici, dessous du groupe auquel ils appartiennent. Donc, comme tous ces éléments appartiennent à la refonte du site Web, nous voyons ces sous-éléments exister en dessous de notre mois de janvier Allons-y et commençons à le modifier. Donc, si nous entrons dans nos paramètres, nous pouvons faire certaines choses. Maintenant, la première chose qui va être importante, c'est que vous ayez les deux une fois sélectionnés, surtout si vous comptez les utiliser pour examiner sous-éléments et leur lien avec les tâches de vos parents. Personnellement, je pense que la meilleure façon d'organiser ces points de vue est de les faire en sorte qu'ils soient aussi spécifiques et spécifiques que possible. Donc, au lieu de tout montrer, tout ce que je veux faire, c'est aller de l'avant et me limiter au seul groupe de janvier. Parce qu'ici, il faut que tout soit un peu plus concentré. Nous pouvons donc voir comment ces sous-éléments sont réellement liés à leurs tâches mères. Maintenant, autre chose à prendre en compte, surtout si vous devez travailler sur des horaires plus courts, un peu plus serrés, vous pouvez changer la façon dont vous voyez les choses sur des horaires plus courts, un peu plus serrés, vous pouvez changer la façon dont vous voyez Donc, au lieu de passer des semaines, si nous voulons regarder à plus petite échelle, nous pouvons venir ici en quelques jours. Donc en ce moment, tout est un peu plus compliqué. Maintenant, nous avons également l' autre extrémité de la situation. Si vous voulez examiner les mois, vous pouvez également le faire, et tout apparaîtra au moment opportun au cours de ce mois. Nous assistons donc au lancement de nouveaux produits. C'est tout le chemin ici parce que c'est à la fin du mois ici même. Nous pouvons voir que le lancement de notre nouveau produit aura lieu l' avant-dernier jour de janvier. Encore une fois, une autre fonction que nous avons ici est notre ajustement automatique. Ainsi, notre ajustement automatique nous montre tous nos articles dans la meilleure vue possible Ici, nous pouvons constater que nous n'en sommes qu'à quelques semaines, mais que nous sommes beaucoup plus zoomés qu'auparavant Cette fonction d'ajustement automatique peut donc être très utile Alors maintenant, allons-y et continuons à avancer. Nous avons notre groupe par fonction, ce qui est un peu différent de nos groupes, car nos groupes ne regarderont que les groupes que nous avons dans notre tableau principal. Dans notre cas, nous n' avons que les trois. Nous pouvons également les regrouper par éléments spécifiques. Par exemple, nous pouvons regrouper par priorité. Vous pouvez donc voir comment cela change les choses, car nous avons une priorité élevée et une faible priorité. Ce sont les deux seuls badges applicables à notre groupe de janvier. Vous pouvez voir comment cela change les choses. Maintenant, dans notre cas, je ne veux pas aller de l'avant et faire ça. Je veux juste que ça reste tel qu'il est. De plus, tout groupe que nous appliquons à nos principaux articles pourrait également s'appliquer à nos sous-éléments. Vous verrez les deux options dans chacun de ces paramètres pour accéder à notre tableau principal et notre outil de suivi de projet et pour sélectionner un élément pour nos sous-éléments. Maintenant, nous avons notre étiquette B. Donc, celle-ci va nous donner les noms ici même. Ces étiquettes refléteront ce que nous avons défini ici. Personnellement, ceux que j' aurai toujours définis ici seront nos noms car il est beaucoup plus facile d' avoir le nom du projet juste à côté de la visualisation au lieu d'aller ici et d'avoir à tout aligner pour voir ce que cela signifie. J'ai donc toujours les noms sélectionnés ici, donc c'est extrêmement clair. Ensuite, nous avons notre couleur par fonction. Et ce qui est bien, c'est que lorsque vous avez des points de vue ciblés comme je le fais actuellement, vous n'avez pas nécessairement besoin d' étiqueter les choses par couleur. Mais si vous voulez aller de l'avant et le faire, vous pouvez simplement faire en sorte qu'il ne s'agisse pas de simples bulles de notes. Dans ce cas, il peut être utile d'appliquer quelque chose comme une couleur par statut ou par priorité. Au lieu d'aller de l'avant et de créer ces groupes, celui-ci vous donne juste un peu plus d'informations en un coup d'œil. Allons-y et appliquons réellement notre priorité. Ensuite, au fur et à mesure que nous avançons, nous avons plus de paramètres visuels. Nous pouvons donc voir certaines choses, comme le résumé du groupe. Dans notre cas, nous n'avons appliqué aucun résumé de groupe. Maintenant, au fur et à mesure que nous passons à autre chose, nous avons nos paramètres visuels. Tu peux aller ici. Celles-ci sont toutes spécifiques au site. Ici, nous avons le résumé de notre groupe, qui va nous montrer tout ce qui concerne notre groupe sur le nombre de jours sur lesquels s'étendent leurs dates d' échéance. Ensuite, nous avons notre fonction show weekend, et celle-ci ici va juste vous montrer ce qui va apparaître le week-end, nous voulons donc garder cette fonction activée. Et puis nous avons une légende des couleurs, ici, décrira simplement les qui décrira simplement les couleurs que nous voyons et à quoi elles se rapportent. Et maintenant, ce sont vraiment toutes les choses les plus importantes, car notre trajectoire critique, nos données de référence pour l'exercice financier , seront toutes très spécifiques dans le cas d'utilisation, pas aussi généralisables que celles que nous venons Et nous avons déjà passé en revue les groupes. Ici, nous pouvons désormais tout voir dans une vue super ciblée. Allons-y et sortons réellement de cette vue. Nous pouvons donc voir exactement comment nous considérerions cela normalement. Maintenant, ce que nous pouvons faire, c'est de le renommer ici. Au lieu de Gant, nous pouvons renommer comme notre projet de janvier Maintenant, ce que nous venons de faire, c'est configurer cette vue pour pouvoir voir tout ce qui nous sera dû en janvier. Si nous procédons à l'ajustement automatique, nous pouvons à nouveau voir tous les projets qui existent ici. Maintenant, l'utilité de cette vue réside dans la façon dont nous pouvons voir nos différents projets et sous-éléments liés les uns aux autres. Maintenant, ce que nous serions en mesure de faire avec cela, c'est de voir que la refonte de notre site Web est prévue ici Et cette refonte du site Web comprend ces trois sous-éléments Ce que nous avons, c'est un grand écart entre la date d'échéance de ce dernier sous-élément la date d'échéance du projet lui-même. Donc, en voyant cela, nous pouvons réellement réorganiser les choses et les prendre Nous pouvons les reporter à des dates d'échéance différentes. Nous voyons juste au-dessus d' eux la nouvelle date limite qui lui serait attribuée si nous le publions à un endroit donné. Allez-y et faites celui-ci le 2 février. Nous pouvons changer celui-ci le 30 janvier, et comme nous venons de le créer, nous pouvons continuer et donner plus d'espace ici. heure actuelle, nous avons essentiellement deux jours d' espace entre chaque sous-élément ou date d'échéance. Et nous avons également un jour de plus à la fin avant que cela ne soit finalement dû. Encore une fois, c'est exactement la raison pour laquelle nous voulons connaître notre point de vue sur Gant. Assurez-vous que nous pouvons aller de l'avant et étendre cela. Nous pouvons modifier la commande. Et une autre chose intéressante à propos cette vue de Gant, c'est que nos points de vue sont si spécifiques que nous pouvons ajouter un autre point de vue ici. Nous pouvons ajouter une autre vie de Gant juste en dessous. Peut le redimensionner Nous pouvons essentiellement faire exactement la même chose que pour notre meilleur Gant. En fait, si nous voulions aller avant et faire quelque chose de très similaire, où nous pourrions avoir février ou mars au lieu de janvier , nous pouvons d'abord nous débarrasser de celui-ci. Nous pouvons venir ici et nous pouvons réellement dupliquer ce point de vue. Maintenant, pourquoi devrions-nous continuer et dupliquer cela ? Eh bien, parce que ce que nous avons fait ici, c'est que nous avons défini un ensemble de paramètres concernant la vue , la coloration de la priorité et d'autres paramètres supplémentaires, tels que notre indicateur Aujourd'hui. Maintenant, nous ne voulons pas continuer et simplement refaire tout cela et tout créer à nouveau à partir de zéro Au lieu de cela, nous pourrions simplement le dupliquer et nous présenter ici à nos groupes, et au lieu de janvier, montrer notre point de vue de février. Encore une fois, nous pouvons l'ajuster automatiquement pour pouvoir tout voir. À partir de là, nous pouvons désormais renommer ce projet au lieu de celui de janvier Celui-ci sera notre projet de février. Donc, juste comme ça, j'ai maintenant une autre vue dédiée à l'un de nos groupes. Nous pouvons donc même le renommer ici en haut de Gant en notre Gant mensuel. Et c'est ainsi que nous sommes désormais des professionnels avec une toute nouvelle vision, qui nous aidera à voir comment nos projets et nos sous-éléments vont tous être nos projets et nos sous-éléments liés les uns aux autres. Maintenant, avant de terminer cette leçon, je voudrais ajouter une distinction et une chose supplémentaire que nous pouvons faire avec ces vues de Gant. Maintenant, si nous allons ici et examinons notre chronologie, nous pouvons voir qu'il ne s' agit essentiellement que d' une autre vue de Gant. Notre chronologie et nos points de vue sur Gant seront donc les mêmes, mais vous pouvez voir ici que cela semble un peu différent de ce que nous voyons ici. Et c'est parce que ce que nous verrons ici seront que des widgets qui ne sont pas des documents. Si je me débarrasse de notre widget de projets de février, je peux maintenant venir ici et ancrer ce widget. Ce faisant, nous pouvons maintenant voir que c'est maintenant plein écran exactement de la même manière que notre affichage chronologique est en plein écran. Donc, si vous souhaitez créer une vue Gant correspondant uniquement à la vue que vous créez, vous pouvez continuer et l'ancrer. Mais si vous souhaitez créer plusieurs vues Gant dans une seule vue afin de pouvoir y jeter un œil, vous ne voudrez peut-être pas l'ancrer. Nous pouvons déconnecter ce widget, et vous pouvez avoir plusieurs widgets empilés les uns sur 16. Planification du travail avec la vue Calendrier: Dans cette leçon, nous allons examiner l'affichage du calendrier. Désormais, cette vue est idéale pour visualiser le travail lié à des dates spécifiques, telles que des délais, des jalons ou des événements Ceci va être différent de notre vue Gant car il ne montre pas la durée du travail ni les tâches qui dépendent les unes des autres. Au lieu de cela, il répond simplement à une question beaucoup plus simple, comme ce qui se passe un jour, une semaine ou un mois donné. vue de votre calendrier ne sera donc une vue dans laquelle vous vivrez régulièrement. La vue du calendrier sera simplement là pour que vous puissiez vous arrêter et voir ce qui se passe dans un laps de temps précis abord, tout ce que nous pouvons faire, c'est accéder à nos paramètres ici et choisir ce que nous voulons voir. Voulons-nous nos journées ou voulons-nous les revoir dans un mois ? Personnellement, je n'ai cette vue définie que sur un mois parce qu'il n'y a jamais autant d' informations que je dois régler sur un dave. Par exemple, tout se déroulera toujours sur une plus longue période, comme, par exemple, un mois Parce que pour tout ce qui arrive dans un laps de temps plus court, je vais me fier à notre vue Gant plutôt qu'à cette vue calendrier. Mais maintenant, allons-y et voyons comment nous pouvons changer cela et l'adapter à ce que nous voulons réellement voir apparaître Ici, nous avons les paramètres de notre widget, comme nous les quatre, et nous avons également la possibilité d'inclure nos sous-éléments. Donc, si je vais de l'avant et que je les inclus, nous pouvons maintenant voir nos sous-éléments apparaître ici. Et ce qui est bien, c'est qu'ils sont délimités en tant que sous-éléments par cette petite icône qui se trouve à gauche de Nous voyons donc qu'il y a notre icône de sous-éléments. Ensuite, nous pouvons passer à la couleur B. Maintenant, si nous voulons que nos sous-éléments visibles sur notre affichage du calendrier, il serait bon de trouver une couleur spécifique qui puisse les marquer comme étant différents des autres. Donc, si vous voulez continuer et avoir une couleur spécifique pour vos sous-éléments, une petite solution si vous voulez continuer et avoir consiste à revenir dans notre tableau principal et à ajouter une colonne spécifique ou nos sous-éléments Et nous pourrions continuer et faire en sorte que cela ressemble à une colonne de statut. Maintenant, dans notre cas, nous en avons déjà un qui existe. Nous pourrions donc passer à notre colonne publicitaire. Pour avoir son propre système de coloriage, je viens toujours ajouter une étiquette, car avec cette étiquette , je peux simplement l'appeler un sous-article. Et puis, par défaut, ce que je peux faire, c'est définir une couleur ici qui je le sais, est dédiée uniquement à ces sous-éléments. Ainsi, par exemple, nous pourrions avoir cette couleur rose bulle, et je pourrais les mettre tous dans cette couleur. Une autre chose que nous pouvons également faire, c'est si nous arrivons ici dans nos paramètres et nous pouvons personnaliser les sons, cool, maintenant que nous avons ces sous-éléments avec couleur qui leur est donnée et une couleur qui leur est réservée, nous pouvons revenir ici dans notre vue calendrier. Et avec notre couleur par, ce que nous pouvons faire, c'est colorier selon l'étiquette de notre sous-article. Maintenant, nous pouvons voir ces couleurs existantes sous forme de leurs propres couleurs dans notre affichage du calendrier. Et la même chose peut également s'appliquer à notre vue chronologique. Pour le reste, tout va être assez simple, pour notre label By function. Ici, ce que nous voulons faire, c'est avoir notre label par son nom. Et maintenant, pour la plupart, les prochaines étapes seront toutes assez simples. Pour notre fonction d'achat d'étiquettes, celle-ci est généralement vide, donc elle porte simplement notre nom par défaut Et puis nous avons également des paramètres supplémentaires ici. Nous avons une légende des couleurs. Vous pouvez masquer les week-ends, les mêmes éléments qui existaient avec notre, puis nous pouvons les filtrer en fonction de groupes spécifiques qui existent dans notre tableau principal. Enfin, nous pouvons également ajouter des filtres spécifiques, comme pour n' importe quelle autre vue. Maintenant, une autre chose qui va être similaire à ce que nous avons abordé dans la leçon précédente est ici : nous pouvons voir que cette vue va être ancrée, qui signifie que la vue entière occupera notre écran Donc, si nous voulons continuer et changer cela, nous pouvons déconnecter ce widget Et maintenant, nous pouvons ajouter non seulement plusieurs autres calendriers, mais aussi d'autres widgets. Pour ce qui est de fonctionner réellement dans la vue du calendrier elle-même et d'apporter des modifications, nous pouvons également faire glisser et déposer certains projets le jour de notre choix, ce qui permettra, bien entendu, de mettre à jour leur date d'échéance dans notre tableau principal Et puis, si jamais nous voulons ajouter de nouveaux articles, nous pouvons cliquer dessus, et maintenant nous pouvons voir qu'il s' agit d'un tout nouvel article. Nous pouvons attribuer son groupe, sa personne, statut, son département prioritaire, ce que nous voulons ici. D'accord. Cela étant dit, voici notre rapide leçon sur la façon dont nous pouvons utiliser notre calendrier. 17. Visualiser les données avec la vue Graphique: Dans cette leçon, nous allons donc examiner une introduction à ces graphiques, qui nous permettront ensuite de créer tableaux de bord complets avec eux dans notre section suivante Allons-y, abordons directement ce graphique, et examinons les paramètres que nous pouvons effectuer pour voir ce que nous pouvons visualiser. Donc, tout d'abord, nous avons les types de graphiques. Maintenant, comme vous pouvez le constater, il y en a tellement de différentes que nous pouvons aller de l'avant et visualiser. Maintenant, pour revenir au collège pendant une seconde, les graphiques existent tous pour répondre à des types de questions légèrement différents. Maintenant, l'erreur que commettent la plupart des gens est de choisir un graphique en fonction son apparence plutôt que de ce qu'ils essaient réellement de comprendre. Passons donc en revue tous ces principaux types que vous verrez et quand chacun d'entre eux aura vraiment du sens. Nos diagrammes à barres et à colonnes seront donc généralement votre meilleur choix par défaut ici. Elles sont idéales lorsque vous souhaitez comparer les quantités entre les catégories. Par exemple, combien de projets se trouvent dans chaque statut ou comment le travail est réparti entre les départements. Donc, si vous ne savez pas quel graphique utiliser pour visualiser quelque chose, celui-ci est généralement le choix le plus sûr. Maintenant, nous avons nos diagrammes à secteurs. Ces diagrammes à secteurs et en beignets sont donc les meilleurs lorsque vous souhaitez montrer des proportions et non Répondez à des questions telles que la part de notre travail qui est effectuée par rapport à celle en cours. Et ils fonctionnent bien lorsque vous n'avez que quelques catégories. Ainsi, une fois que les choses deviennent plus complexes, si vous commencez à ajouter de nombreuses catégories, elles deviennent difficiles à lire très rapidement. Maintenant, nous avons nos graphiques linéaires. Maintenant, nos graphiques linéaires montrent l' évolution au fil du temps. Ils vous seront donc utiles lorsque vous suivrez l'évolution des choses, comme le nombre de projets achevés semaine après semaine Maintenant, si le temps n'est pas impliqué , un graphique linéaire n'est généralement pas le bon choix. Comme vous pouvez le constater, ici, temps n'est pas impliqué dans les données tracées ici Tout n'est essentiellement qu'une ligne droite. Cela ne nous donne pas vraiment beaucoup d'informations ici. Maintenant, en venant ici, nous avons nos cartes régionales. Maintenant, nos graphiques en aires seront similaires aux graphiques linéaires, mais ils mettent l'accent sur le volume. Ils sont donc utiles lorsque vous souhaitez montrer la croissance ou l'accumulation au fil du temps, mais ils peuvent masquer des détails. Ils sont donc meilleurs pour les tendances de haut niveau, plutôt que pour des comparaisons précises. Plus précisément, si nous voulons revenir à notre barre ou à notre colonne, ce que j'ai dit plus tôt concernait notre barre et notre colonne sont simples. Mais comme vous pouvez le constater, ceux-ci sont empilés. Il s'agit d'une barre empilée et d'une colonne empilée. Maintenant, ceux-ci sont utiles lorsque vous souhaitez comparer des totaux tout en visualisant la répartition à l'intérieur de ces totaux Ainsi, par exemple, le total des projets par département divisé par statut. Nous pouvons voir ici sans avoir à modifier aucune des données, ces données de base avec lesquelles il fonctionne, nous pouvons voir combien de projets sont affectés à un nombre total de personnes, Marty Monday et moi-même Nous constatons qu'il y a au total trois projets qui sont assignés à tous les deux nous sont assignés à tous les deux et qui sont en phase d'audit. Maintenant, il y en a deux dans Stuck, mais elles m'appartiennent toutes, et il y en a une dans Dunn et appartient toutes à Marti Enfin, nous avons notre graphique à bulles ici. Aujourd'hui, les graphiques à bulles sont les plus spécialisés car ils sont utilisés lorsque vous souhaitez comparer trois dimensions à la fois, telles que la taille, la catégorie et la valeur. Aujourd'hui, la plupart des équipes n'en ont pas souvent besoin, et si vous ne savez pas pourquoi vous en utilisez un, vous devez probablement faire des achats. L'essentiel à retenir ici est que graphiques sont destinés à des informations, pas seulement à des fins de décoration. Donc, si un graphique ne vous aide pas immédiatement à comprendre ce qui se passe sur votre tableau, c'est probablement une erreur. Passons maintenant est probablement une erreur. Passons la création d'un graphique pour voir ce que nous pouvons en faire. Donc, ce que je veux faire , c'est sélectionner ce graphique à beignets Et c'est ce que nous allons créer. Et la première étape consistera à demander à nos labels de décider ce que nous voulons suivre ici. Maintenant, je ne veux pas suivre nos noms. Ce ne sera pas quelque chose de très utile. Donc, ce que je veux faire, c'est aller de l'avant et voir la répartition par département. Nous pouvons voir le pourcentage de tous les projets appartenant à chaque département. Donc, ici, nous avons cet ensemble en tant que département. Maintenant, en ce qui concerne nos valeurs, nous pouvons commencer à compter les éléments pour pouvoir les voir représentés ici même dans notre graphique. Alors maintenant, en sélectionnant seulement trois boutons entre notre étiquette Dona et notre étiquette de département, puis pour compter les éléments dans notre suivi de projet ou avec nos valeurs, nous pouvons voir une ventilation du nombre d' éléments existant au sein de ces départements Non seulement cela, nous pouvons également voir la répartition en pourcentage ici. Il est visualisé ici, mais ensuite numériquement, il apparaît ici Maintenant, si nous les survolons, nous pouvons voir des informations un peu plus spécifiques comme le nombre de projets réels qu'ils contiennent Maintenant, vous pouvez voir si je viens ici pour faire des calculs et que je les change en moyenne, rien ne se passe. Ici, du moins pour notre tableau en forme de beignet, vous n'allez rien faire calcul ici, car tout va faire apparaître exactement les mêmes informations Si nous venons ici pour personnaliser ce que nous pouvons voir ici. Donc, ici, si je change en valeur plutôt qu'en pourcentages, nous pouvons toujours voir nous pouvons toujours voir la répartition en pourcentage lorsque nous survolons le graphique, mais nous pouvons voir cela ici, cela change et nous pouvons voir le nombre de projets au lieu du pourcentage des projets ici. Je le garderai sous forme de valeur, Je le garderai sous forme de valeur, et nous sommes également en mesure de faire des choses comme modifier dans le nom de la couleur et commande. Celui-ci ne sera pas aussi important. Je veux garder les mêmes couleurs car ce sont les couleurs de la table principale. Nous voulons donc simplement que tout reste cohérent ici. Au fur et à mesure que nous descendons, nous pouvons voir des groupes, un groupe que vous connaissez déjà , car nous pouvons limiter ce graphique pour ne montrer que données provenant de groupes spécifiques que nous choisissons. Et puis la même chose s'applique ici où nous pouvons choisir les colonnes à afficher. Dans ce cas, cela n'aura pas d'importance car ce que nous voulons voir ici sera notre départ, c'est la seule chose qui réellement visualisée ici ne sont donc pas importants, du moins dans nos tableaux en beignets ici Allons-y et renommons-le maintenant. Nous pouvons nommer ici les projets par département. Nous avons donc maintenant un titre très clair indiquant ce que nous pouvons réellement voir ici. Maintenant, allons-y et ajoutons un autre graphique ici. Nous pouvons donc venir ici, et maintenant nous pouvons en construire un nouveau. Maintenant, celui-ci nous montre déjà quelque chose de très significatif. Pour voir la répartition selon notre statut. Nous voyons qu'il y en a quatre qui sont bloqués, six qui travaillent dessus et deux qui sont terminés. Donc, honnêtement, celui-ci peut être son propre graphique, mais ouvrons-le quand même pour voir exactement en quoi il consiste. Maintenant, avec notre barre, nous pouvons choisir un axe X et un axe Y. Donc, ici, nous voyons que l'axe X sera notre statut parce que nous voyons tout ici être affiché par statut. Et puis notre axe Y sera simplement un décompte de ceux-ci. Maintenant, encore une fois, nous pouvons les voir ici, le calcul ne nous donnera rien de différent du décompte. Mais dans ce graphique à barres, nous pouvons également modifier d'autres éléments. Par exemple, nous pouvons aller de l'avant et modifier nos étiquettes comme nous l'avons déjà indiqué auparavant. Nous pouvons également modifier l'ordre dans lequel ils apparaissent ici. L'une d'elles va simplement afficher le total cumulé des données, afin que vous puissiez voir comment cela change ici. Ensuite, nous pouvons également afficher des valeurs vides dans notre tableau. Nous sommes très organisés. Nous n'avons aucune valeur vide, donc rien n'apparaît ici. Donc, si nous voulons ajouter une ligne de référence, vous pouvez la voir ici, disons que notre ligne de référence sera de six, nous la ferons apparaître, et nous pouvons en changer la couleur ici. Par exemple, peut-être que nous voulons notre ligne de référence soit fixée à six, coloriée en rouge, et que nous ne voulons jamais que six projets atteignent cette ligne, et si c'est le cas, cela signifie que quelque chose doit être réglé le plus rapidement possible, quelque chose comme ça Enfin, ici, nous avons nos groupes et nous choisissons les colonnes à afficher. Maintenant, sortons d'ici et nous pouvons ajouter un autre graphique que nous pouvons configurer. Maintenant, dans ce cas, étant donné que nous n' avons aucune donnée qui puisse réellement rentrer dans notre zone de ligne ou notre bulle, allons de l'avant et créons une colonne. Maintenant, avec notre colonne, il ne s'agit essentiellement que de nos diagrammes à barres qui sont inversés. Donc, dans ce cas, notre axe X aura toujours ce marqueur d'état. Ce sera toujours ce que nous allons mesurer. Mais en réalité, il faut le retourner ici dans les paramètres, mais ce n'est pas un problème Nous pourrions continuer à travailler sur ce point. Donc, au lieu de nous baser sur le statut, allons-y et voyons par priorité. heure actuelle, nous pouvons voir que nous avons ajouté une colonne supplémentaire parce que nous avons quatre étiquettes de priorité au lieu des trois qui existent dans le statut. Comme cette priorité est définie, la prochaine étape sera évidemment d' examiner ce nombre, puis nous pourrons effectuer le même type de personnalisations que nous pourrions faire sur les le même type de autres, plus précisément exactement les mêmes que celles que nous pourrions faire avec notre graphique à barres Maintenant, nous avons créé trois graphiques différents qui mesurent, examinent et visualisent trois aspects différents des données dans notre tableau principal et notre suivi de projet Vous pouvez le voir ici, il s'agit d'une visualisation importante d' un grand nombre de données à l'aide de nos graphiques. Et ce que nous avons appris dans cette leçon servira de base à ce que nous allons aborder lorsque nous aborderons nos tableaux de bord dans la section suivante de ce cours Très bien, c'est tout pour cette leçon. Dans la leçon suivante, nous allons terminer cette section et aborder la dernière partie de nos points de vue avant passer à ces tableaux de bord 18. Utilisez les affichages de documents et de la galerie de fichiers: Maintenant, les deux dernières vues que nous allons examiner seront vues du dock et de la galerie de fichiers. Tout d'abord, nous avons notre vue sur le quai. Maintenant, notre vue sur le quai sera essentiellement celle d'un quai, un quai mère qui sera attaché à notre planche. Le truc avec ce quai, c'est que quoi que nous en fassions, il restera toujours dans notre tableau. Allez-y et renommez ce projet Tracker Doc. Maintenant, celui-ci existe ici, mais nous ne pourrons pas y accéder depuis notre panneau latéral. Une autre chose à noter, c' est que si nous examinons l'un des documents que nous avons créés ici même dans le cadre de nos projets de janvier, si nous allons de l'avant et que nous essayons de créer un et que nous essayons lien vers cette page que nous venons de créer, si nous venons ici pour mentionner des documents, vous verrez qu'il n'apparaîtra pas non plus. Tout cela pour dire que oui, celui-ci sera publié uniquement ici , dans notre tableau de suivi des projets. De plus, cette vue fonctionnera exactement comme un dock normal que nous ajouterions ici. Ce sont toutes les mêmes fonctionnalités. Maintenant, si nous voulons aller de l'avant et peut-être intégrer cela ici à notre tableau, peut-être un peu plus clairement. Ce que nous pouvons faire, c'est simplement ajouter notre tableau ici afin avoir une vue de notre tableau ainsi que notre document de suivi de projet. Vous pouvez le redimensionner pour qu'il apparaisse comme vous le souhaitez. Mais c'est peut-être une façon un peu plus simple d'utiliser ce dock, car vous pouvez continuer et citer des éléments qui se trouvent dans votre tableau, dans votre tableau principal, au moins un peu plus facilement lorsque vous avez ce widget sur votre dock. Mais encore une fois, ce dock fonctionnera comme n'importe quel autre dock normal, mais il vivra simplement dans le tableau sur lequel vous créez le visionnage. Allons-y et passons à la vue de notre galerie de fichiers. Maintenant, avec notre vue de galerie de fichiers, celui-ci va faire ce que son nom suggère. Il ne s' agira essentiellement que d'une galerie, d'un espace, une partie de stockage des fichiers qui existent dans votre tableau. Ici, la façon dont nous pourrions réellement rendre cette galerie de fichiers utile est de revenir dans notre tableau principal. Ce dont nous avons besoin, c'est que nous avons besoin d'une colonne de fichier pour exister ici. Ici, nous avons nos fichiers, nous pouvons donc les ajouter ici sous forme de colonne dans notre tableau. Ce que nous ferions maintenant, c'est d'aller de l'avant et d'ajouter tous les fichiers pertinents pour tous ces projets ou pour certains d'entre eux. Je vais aller de l'avant et le faire pour que nous puissions voir comment cette galerie de fichiers va réellement apparaître. Très bien, alors je suis allé de l'avant et j'ai ajouté quelques fichiers ici. Les deux premiers ne sont que des fichiers PDF. Ce sont des Google Docs. Et cette dernière photo sera une image. Maintenant, si vous voulez continuer et ajouter plusieurs fichiers, pour chaque projet, vous pouvez le faire. Plusieurs options s'offrent à vous ici. Vous pouvez accéder à certains documents ici. Vous pouvez ajouter un lien. Vous pouvez associer votre compte Google Drive, Dropbox ou simplement le télécharger depuis votre ordinateur. Allons-y et passons à notre galerie de fichiers. Ici, nous avons les trois fichiers que j'ai téléchargés. Nous pouvons donc voir que l'un d' entre eux est une image, et ces deux seront des PDF Maintenant, je l'ai fait pour vous montrer comment les deux peuvent fonctionner. Vous pouvez télécharger des documents. Ils peuvent très bien fonctionner. Ici, il n'y a rien dedans. Il s'agit simplement d'un brief de configuration du CRM de vente, mais vous pouvez voir que vous pouvez cliquer dessus. Vous pouvez ajouter des commentaires. Vous pouvez parcourir les pages, et vous pouvez même y apporter de légères modifications, comme des rotations, et vous pouvez également imprimer et télécharger Maintenant, si nous venons ici, nous pouvons voir tout ce que nous sommes capables de faire ici, dans des images. C' est pareil. Maintenant, si nous téléchargeons des images ici, c'est parce qu'elles peuvent être utilisées à de multiples fins dans nos vues ici. Maintenant, nous pouvons les avoir à des fins de conservation de fichiers, bien sûr, mais aussi si nous arrivons ici dans notre NvanVew, nous verrons si vous vous souvenez de la leçon que nous pouvons réellement faire apparaître nos images ici même dans Donc, si nous venons ici et que personnalisons votre carte KN Band, nous pouvons afficher des images de couverture. Vous pouvez donc voir qu' avec celui-ci activé et avec la colonne de couverture sous forme de fichiers sélectionnés, nous pouvons voir les images qui apparaissent ici. Maintenant, nous voyons également notre sérum de vente en place dans le cadre de la refonte de notre site Web pouvez également avoir un aperçu de l'image ici car il n'y a qu'une seule ligne de texte sur chacune d' elles, elles sont découpées. Ils sont tout en haut. Mais ce n'est qu'une autre chose vous devez garder à l'esprit quant à l'utilité d' ajouter des fichiers à votre table principale, car vous devez y accéder à plusieurs endroits. Maintenant, ce n'est pas parce qu' il s'agit essentiellement d'un espace de stockage que nous ne sommes pas en mesure de modifier certaines choses ici Tout d'abord, ce que nous pouvons faire, comme n' importe quel autre point de vue, c'est filtrer ce tableau. Si nous voulons filtrer le tableau en fonction de projets spécifiques, nous pouvons procéder ainsi et ne voir que les fichiers associés à certains projets. Encore une fois, par exemple, comme les fichiers associés à nos projets les plus prioritaires. D'autres choses que nous pouvons faire ici en termes de paramètres du widget vont être très simples car nous pouvons voir quelles colonnes afficher , car nous pouvons avoir plusieurs colonnes associées à des fichiers. heure actuelle, dans notre cas, nous n'en avons qu'une, donc elle ne nous montre que cette option. Mais comme vous pouvez également le constater, la galerie de fichiers contiendra également des fichiers qui existent dans certaines mises à jour. Donc, si nous passons ici dans notre table principale, que nous arrivons et que nous cliquons sur l'un de nos projets ici en février. Si nous chargeons un fichier dans le cadre de cette mise à jour, celui-ci apparaîtra également dans notre galerie de fils. Vous n'avez pas seulement une galerie de fichiers limitée à ce que nous voyons ici dans notre colonne de fichiers. Ce n'était qu'une petite leçon pour vous expliquer comment utiliser ces vues de galerie de documents et de fichiers pour visualiser vos données et avoir ce type de document dédié qui n'existe que dans votre tableau. 19. Comprendre les principes fondamentaux du tableau de bord: Maintenant que nous avons abordé les différents points de vue présentés dans Monday, il est temps de passer en revue la fonctionnalité de Monday qui nous permet de regrouper toutes les connaissances que nous avons acquises sur une seule page. Et ce sera notre fonction de tableau de bord. Maintenant, si nous ajoutons un élément à notre espace de travail, nous avons abordé les tableaux, documents et maintenant les tableaux Maintenant, si nous ouvrons un tableau de bord, ce que nous verrons ne sera pas très inspirant. Nous avons tout à notre disposition. C'est pourquoi, dans cette leçon, en guise d'introduction aux tableaux de bord, je vais aborder bord et nos rapports, qui étaient l'un des éléments de base créés lors de la création de notre espace qui étaient l'un des éléments de base créés lors de la de travail C'était là, il était rempli automatiquement et connecté au tableau . Maintenant, ici, nous pouvons voir que nous pouvons connecter des tableaux à ce tableau de bord Maintenant, c'est le début de la visualisation d' une quantité sélectionnée d'informations. Si nous allons de l'avant et que nous ne l'avons pas sélectionnée, vous verrez que tout ce que nous avons devant nous ne pourra pas être rempli automatiquement avec aucune information Allons-y et sélectionnons ce tableau de suivi de projets car c'est notre tableau principal avec lequel nous avons travaillé. Et maintenant, nous avons accès à toute une série d'informations différentes. Certains d'entre eux seront très utiles. D'autres, peut-être pas tant que ça. La première chose à noter ici à propos de ce que nous voyons, c'est que chaque pièce, chaque petit rectangle que nous voyons, soit l'un de ces quatre plus grands, soit l'un de ces quatre plus grands sont tous des widgets. Maintenant, les widgets sont quelque chose que j'ai répété à plusieurs reprises, notamment en passant en revue les différents points de vue que nous avons. Parce que si nous revenons à notre tableau, nous verrons avec certaines de nos vues que nous avons passées en revue nous verrons avec . Si nous entrons dans les paramètres, Si nous entrons dans les paramètres, vous verrez que c'est ce que l'on appelle les paramètres des widgets. Et c'est parce que ce sont tous des widgets, ici, notre Gant, c'est dans un widget. Si nous examinons nos graphiques et que nous les modifions ici, nous constatons qu'il s' agit de paramètres de widgets. Chacune de nos vues ici peut donc être transformée en widget. C'est pourquoi nos tableaux de bord sont composés de ces widgets, car ils constituent tous des moyens différents de visualiser les données Passons maintenant ici et ajoutons maintenant que dans la dernière section du cours, dans la dernière section du cours lorsque nous avons examiné les vues, nous avons vu comment créer nos widgets graphiques. Ici, celui-ci est basique. Si nous ajoutons un autre widget ici, nous avons notre vue Gant, qui sera à nouveau celle avec laquelle nous travaillerons. Mais il y a certains widgets que nous ne connaissons pas, et ce sont nos chiffres et notre batterie ici. Alors, allons-y et défilons vers le haut ici. Et nous pouvons voir que nous avons quelques chiffres ici. Et ceux-ci, bien sûr, seront notre widget de chiffres. Alors allons-y et entrons dans nos paramètres. Et nous voyons ici que nous avons quelques options. Nous pouvons choisir ce que nous voulons voir reflété dans le non Il y a une raison pour laquelle ceux-ci sont petits, car ils sont assez simples. Ici, nous voyons que la description de ceci est pour obtenir un aperçu rapide de toutes les colonnes de nombres. Donc, si nous l'ajoutons ici, nous pouvons voir le widget apparaître ici. Comme ils ne nous montrent qu'un seul chiffre, nous n'avons pas à les inclure dans notre tableau de bord, car toutes les informations seront très condensées. Maintenant, une chose à noter pendant que nous sommes ici, nous constatons que tout cela est collé au numéro 12. Maintenant, il y a une raison à cela. Et c'est parce que ces widgets numériques fonctionneront avec des colonnes numériques. Cela signifie que leur utilité principale proviendra des colonnes de notre tableau qui effectueront une sorte de calcul numérique. Certains types de chiffres qui existent seront ceux qui seront pris et calculés ou simplement comptés par notre widget numérique. Maintenant, nous voyons que tout est 12 ici parce que si nous revenons ici dans notre outil de suivi de projets, nous pouvons voir qu'il y a 12 projets différents. Nous avons trois projets ici, six, puis trois ici, pour un total de 12 projets différents. Parce qu'il n'y a aucun chiffre dans aucune de nos colonnes pour pouvoir effectuer un calcul. Donc, ce qu'il fait ici, c' est simplement compter le nombre total de projets, le nombre total d'éléments dans notre tableau principal. Donc, afin de voir réellement ces widgets numérotés en action, je vais créer un nouveau tableau pour nous afin que nous puissions effectuer quelques calculs. Ce que j'ai fait ici, c'est que je viens créer un nouveau tableau qui permettra de suivre les heures de travail de chaque employé d'une équipe donnée. Maintenant, ce que nous pouvons faire, c'est revenir ici dans les rapports de notre tableau de bord, accéder à nos tableaux connectés et nous connecter à un nouveau tableau. Nous pouvons donc aller de l'avant et le faire. Et maintenant, nous avons quelques statistiques mises à jour ici. Mais encore une fois, ils ne font que nous montrer le nombre total, et ce n'est pas ce que je veux faire. Allons-y et abordons toutes nos tâches, et changeons un peu les choses . Donc, ici, ce que je veux faire, c'est sélectionner uniquement le nouveau conseil d'administration que nous voulons voir ici, c'est que je veux aller de l'avant et examiner le nombre moyen d'heures travaillées par chaque département. Donc, pour ce faire, je veux faire partie nos groupes, et je ne vais sélectionner qu'un seul groupe. Nous avons du marketing ici. Et maintenant, ce que je veux faire, c'est venir ici et personnaliser. Et à l'heure actuelle, il compte le nombre total d'articles dans notre onglet marketing. Il y a donc trois éléments, mais je ne veux pas que cela se produise. Ce que je veux, c'est créer une colonne de journal des heures moyennes. Donc, la première chose à faire est sélectionner une moyenne ici, afin qu'il ne s'agisse pas simplement de compter ou de faire une somme. Ce que nous devons faire, c'est entrer dans nos colonnes numériques. Et au lieu de simplement compter, ce que nous voulons faire, c'est nous contenter de colonnes. Maintenant, nous en avons un par un et nous pouvons voir que notre journal des heures est sélectionné, et il s'agit en fait de la moyenne des heures travaillées par notre équipe marketing. Maintenant, ce que nous pouvons faire, c'est d'abord venir ici et renommer cela en heures d'équipe marketing Et ce que nous pouvons aussi faire, c'est simplement venir ici rapidement. Et ce que nous pouvons également faire, c'est aller de l'avant et sortir de cette situation. Et pour indiquer les heures de travail de toutes nos équipes, allons-y, éliminons-les et adoptons une stratégie dont je vous ai déjà parlé et qui nous simplifiera un peu la vie. Allez-y et dupliquez-le. Maintenant, si nous entrons dans nos paramètres et que nous voulons afficher le nombre moyen d'heures de travail de nos autres équipes, nous pouvons maintenant modifier cela depuis le service marketing et sélectionner les ventes. Maintenant, ce que nous avons ici c'est que tous les autres paramètres sont préremplis. Nous avons donc maintenant les heures d'ouverture de notre équipe de vente. Et nous pouvons le faire encore une fois ici. Nous pouvons le supprimer, et je vais créer deux doublons Pour les deux équipes restantes que nous allons remplacer. Nous avons donc ceci et cela. Nous pouvons accéder aux paramètres ici directement dans nos groupes. Et nous pourrions continuer et sélectionner notre prochaine option, mais nous avons pu constater que j'avais fait une erreur parce que j'avais tous les deux sélectionné. Maintenant, il faut faire la moyenne des deux. Alors allons-y et réglons ce problème. Allons-y et prenons celui-ci comme seule vente. Alors maintenant, nous pouvons revenir ici sur celui-ci et nous pouvons changer celui-ci en passant des deux à des opérations uniquement, puis nous pouvons changer celui-ci en heures d'ouverture. Enfin, nous pouvons le faire ici pour notre dernier moment avec les heures de travail de notre équipe produit. Maintenant, avec cela, nous pouvons clairement voir qui est performant. Notre équipe marketing ne dispose que de 2,6 heures de travail, et notre équipe des opérations se charge du travail Ils ont une moyenne de huit heures. Passons maintenant à notre dernier widget que nous n'avons pas encore abordé, à savoir notre batterie. Donc, notre batterie que nous allons voir ici sera tout simplement mieux utilisée lorsque vous l'aurez réglée sur cet état, car notre statut sera que nous voulons atteindre 100 %. Si nous changeons cela, nous entrons dans les paramètres et nous sélectionnons quelque chose comme notre priorité, ce qui n' a tout simplement aucun sens ici. C'est pourquoi nous l'avons également intitulée comme colonne d'état, car notre batterie n'est vraiment destinée qu'à être utilisée avec notre colonne d'état. Vous pouvez également constater que vous avez d'autres moyens de personnaliser. Mais dans la plupart des cas, nous avons tout ce dont nous avons besoin simplement en ajoutant le widget de notre batterie. Maintenant, la prochaine chose à noter ici, en ce qui concerne l'utilisation effective de toutes ces informations pour créer nos tableaux de bord, c'est le placement et le redimensionnement Donc, une fois que nous aurons pris connaissance de toutes les possibilités que nous pourrions faire avec nos widgets, il ne nous restera plus qu' à tout placer dans une logique. Ce que nous pouvons faire, c'est venir chercher ces six petits points ici, et nous pouvons tout déplacer. Nous pouvons placer les choses à différents endroits et vraiment tout placer d'une manière qui aura du sens pour nous. Et encore une fois, non seulement en faisant glisser le pointeur, nous sommes également en mesure de tout redimensionner de différentes manières Votre liberté ici et le fait de pouvoir réellement créer des choses, comme vous le souhaitez, sont assez grandes. Maintenant, ce sera tout pour cette leçon. C'était notre introduction à nos tableaux de bord, à la façon dont nous pouvons les utiliser Dans la prochaine leçon, nous allons en fait repartir de zéro. Ici, nous pouvons réellement créer un tableau de bord adapté à nos besoins en utilisant tout ce que nous avons examiné jusqu'à présent. 20. Créer un tableau de bord de performance simple: Bien, maintenant que nous avons découvert les tableaux de bord, il est temps d'en créer un, et c'est exactement ce que j'ai fait pour nous ici Maintenant, comme vous pouvez le constater, nous avons beaucoup intégré de nombreux widgets différents et de nombreuses vues différentes que nous avons examinées jusqu'à présent. Mais nous pouvons également voir quelques nouveaux ajouts ici. C'est parce que tout ce avec quoi nous avons travaillé jusqu'à présent n'est pas la seule chose à laquelle nous avons accès Si nous venons ici dans le cadre de l'option Ajouter un widget, nous pouvons constater qu'il existe également d'autres widgets. Au fur et à mesure que nous sélectionnons cette option, nous constatons que nous disposons de toutes ces options sur lesquelles nous pouvons travailler pour créer notre tableau de bord. C'est exactement ce que j'ai fait pour ce tableau de bord que j'ai créé, un tableau que nous allons créer de toutes pièces dans cette leçon. Allons-y et dupliquons cette vue ici, ce tableau de bord. Et allons-y et commençons à nous débarrasser de tout, afin de pouvoir le créer à partir de zéro. Maintenant, il y a une chose que je vais laisser ici, c'est cette rangée du haut, car dans la dernière leçon, car dans la dernière leçon, nous avons expliqué comment nous pouvons les créer ici. Mais pour le reste, je vais m' débarrasser tous, puis je reviendrai. Maintenant que nous avons un canevas clair sur lequel travailler, allons-y et commençons à ajouter des widgets ici. Maintenant, ce que je veux faire, c'est passer d'abord à notre section plus de widgets, car je veux commencer à utiliser certains de ces widgets supplémentaires qui ne sont pas facilement accessibles pour nous. Bien, maintenant allons-y et commençons à construire. Donc, pour la première étape, ce que je veux faire, c'est accéder à notre section plus de widgets. La première chose que je veux faire sera une chose très basique, mais aussi très utile. Et ce sera la vue de notre calendrier ici. Donc, la vue du calendrier va être géniale car ici, nous pouvons voir tellement d'informations en un coup d'œil. Maintenant, ce que je veux faire ici, c'est aller de l'avant et me débarrasser de notre étiquette , car cela va juste occuper espace très précieux sur notre tableau de bord. Je vais venir ici et passer aux paramètres supplémentaires, et je vais décocher Afficher la légende des couleurs Maintenant, juste comme ça, si je pars, cette légende des couleurs disparaît, et je peux la rendre un peu plus compacte. Disons que la taille ici est bonne. Maintenant, je peux passer à et nous pouvons même passer au mois de février pour voir quelque chose d'un peu plus complet. Maintenant, grâce à cela, je suis en mesure de voir beaucoup d'informations car nous sommes en mesure de voir notre journée actuelle et aussi ce qui va arriver. La semaine prochaine, au cours du prochain mois ou à tout moment par la suite, je donne juste un petit aperçu de tout voir en un coup d'œil. Maintenant, suite à l'ajout de ce calendrier, nous allons également en créer un très simple, lequel nous n'aurons pas à apporter de modifications sera notre widget de batterie ici, Ce sera notre widget de batterie ici, et nous pourrons le redimensionner Ensuite, nous pourrions continuer et ajouter notre widget graphique. Alors allons-y et mettons celui-ci ici. Ce que nous voulons faire, c'est d'abord redimensionner parce que nous voulons le placer ici, et maintenant il est temps de nous y atteler Commençons donc par nos paramètres ici. Et le type de graphique est correct. Maintenant, je veux m' en tenir à un graphique à barres. Maintenant, pour notre axe X, au lieu de tout sélectionner en une seule fois, je vais venir ici jusqu'à un, afin de pouvoir accéder aux colonnes de mon outil de suivi de projets, c'est avec cela que je veux travailler. Maintenant que je l'ai sélectionné, nous pouvons tout voir ici comme je le souhaite, sauf que nous voyons beaucoup de choses que je ne veux pas voir apparaître ici. Et tout cela provient de notre autre conseil d'administration que nous avons créé, notre conseil des employés, comme vous pouvez le voir ici. Donc, ce que je veux vraiment faire ici, c'est m' adresser aux conseils administration et m'assurer que les conseils des employés ne sont pas sélectionnés. Je n'ai donc ici les projets de mon tableau principal dans notre outil de suivi des projets. Non, c'est tout ce que je voulais voir ici. Je n'ai pas besoin de changer quoi que ce soit d'autre. Je n'ai pas besoin d' entrer dans la personnalisation ou sur l'axe Y parce que c'est tout. Donc, ce que je veux faire avec ça, c'est changer le titre de. Je veux passer des graphiques au titre personnalisé réel ici et projet par priorité. OK, donc maintenant, avec ça, si nous sortons d'ici, notre deuxième rangée est terminée. Nous avons nos trois premiers widgets ici. Ce que je vais faire pour donner un peu plus d'importance à cela dans mon espace de travail, c'est le faire glisser un peu vers le bas pour tout apparaisse peut-être un peu plus échelonné ici, afin que tout ne soit pas simplement aligné comme ça Ici, cela permet une répartition un peu plus visuelle et rend les choses un peu plus faciles à voir Le prochain widget avec lequel nous allons réellement travailler sera donc une version bêta. Donc, ce widget ici, ils vont l' ajouter ici en tant que version bêta, parce que je suppose qu'ils veulent faire quelques tests ici en tant que widget avant d'être parce que je suppose qu'ils veulent faire quelques tests ici en tant que réellement implémenté dans l'une des vues principales. Voici donc notre vue de liste. Maintenant, notre affichage en liste fonctionnera de la même manière que nos tableaux, sauf que les informations qu'il nous fournira seront un peu plus compactes, n'est-ce pas ? Nos listes, tout ce que nous avons ici dans une sorte de liste semblable à Google Sheets, ne sont pas divisées en groupes comme nous l' avons sur notre table. Maintenant, si je souhaite utiliser cette vue de liste, c'est parce que je veux créer une vue ici qui ne montre que nos projets bloqués. Donc, ici, ce que je veux faire, c'est entrer dans nos filtres. Je vais donc venir ici et je vais entrer dans les réglages. Maintenant, la première étape sera d' entrer ici dans notre filtre. Ce que nous voulons faire, c'est filtrer ce tableau uniquement pour les éléments dont le tag est bloqué. Nous allons donc accéder à notre outil de suivi de projets pour maintenant obtenir ce statut STUC Lorsque nous le sélectionnons, nous constatons qu'il extrait quatre projets différents de notre outil de suivi de projets. Nous assistons à la refonte de notre base de connaissances ici et à trois autres projets ici. Maintenant, ce que je veux faire, c'est uniquement nos projets STUC. Je ne veux pas que des informations provenant de notre conseil d'administration soient présentes ici. Donc, en général, vous veniez ici pour les forums et vous décochez simplement le tableau des employés Après avoir décoché notre tableau d'employés, nous constatons qu'il a supprimé tous les éléments du tableau des employés et qu'il nous a simplement laissé les quatre éléments de notre outil de suivi de projets, comme prévu Mais une chose à noter ici, ce n'est pas toujours le cas, principalement parce que c'est le cas de ce widget. J'ai donc rencontré le problème suivant  : le fait désélectionner l'un de mes tableaux ne de désélectionner l'un de mes tableaux ne vous débarrasse pas de tous les éléments de la liste Donc, une façon de contourner ce problème est que si vous utilisez les filtres et que vous respectez vos filtres avancés, vous pouvez procéder à un filtrage dans votre tableau des employés. Alors allons-y et ramenons-le ici. Vous pourriez vous rendre sur le tableau des employés, et vous pourriez l'avoir là où se trouve la colonne des noms, puis vous pourriez simplement y mettre n'importe quel ensemble de lettres aléatoires. Nous pourrions donc aller de l'avant et simplement mettre XYZ. Nous savons avec certitude qu'aucun des noms ne contient XYZ dans cet ordre Vous pouvez donc voir ici qu'ils ont tous été supprimés. À partir d'ici. Juste comme ça, nous avons maintenant une vue filtrée vers le bas. Maintenant, comme je ne vais que me concentrer des projets bloqués et que je sais qu'ils proviennent tous du même tableau, une chose que je veux aussi faire est de masquer ces colonnes supplémentaires. Je m'en fous donc du forum, et dans ce cas, je m'en fous du groupe parce que cela me donne le mois ici. Je peux donc me débarrasser de tout cela, et maintenant nous pouvons le rendre beaucoup plus petit pour le mettre, disons, juste en dessous de notre batterie. OK, alors maintenant, notre tableau de bord fonctionne très bien. Allons-y et revenons dans notre centre de widgets ici pour en ajouter d'autres. Maintenant, la prochaine étape que je veux faire sera assez simple. Nous allons continuer et faire défiler jusqu'au widget J'ai été mentionné. Donc, celui-ci va juste vous donner un widget dans lequel il vous alertera si vous avez déjà été mentionné dans quoi que ce soit. Nous pouvons donc aller de l'avant et les placer l'un à côté de l'autre. L'utilité de celle que j'ai mentionnée est très claire. Si vous mentionnez quoi que ce soit, cela apparaîtra ici. C'est un peu comme un outil de base que vous voulez avoir. OK, maintenant allons-y et passons à autre chose. Ce que nous pouvons faire maintenant, ce que je tiens à ajouter, sera l'une de nos principales mesures, à savoir notre point de vue sur Gap. Donc, avec notre vision du jeu ici, je n'ai même pas vraiment envie d' apporter des modifications drastiques . Par défaut, cela me sera déjà utile. Donc, tout ce que je veux vraiment faire ici, c'est apporter un petit changement. Je vais entrer dans les paramètres. Je veux que notre étiquette B soit nominative, donc dans une vue, ici, je vais pouvoir voir tous les différents projets et sous-éléments ici par leur nom et les autres éléments qui les entourent Ce que je peux faire ici, c'est simplement développer celui-ci un peu. Nous pouvons le faire glisser vers le bas et le réduire un peu plus dans sa largeur. Et encore une fois, nous pouvons en venir à l'ajustement automatique ici, être en mesure de tout voir Alors maintenant, je vais simplement déplacer ceci et nous pouvons ajouter nos deux derniers widgets. Encore une fois, nous allons aborder nos autres widgets, et vous pouvez voir qu'il y en a certains que nous avons examinés, mais aussi beaucoup d' autres qui seront, encore une fois, assez simples. Par exemple, nous avons notre manomètre ici, et notre manomètre fonctionnera exactement de la même manière que notre batterie. C'est juste visualisé d'une manière un peu différente. Donc, celui que je veux ajouter ici sera d' abord notre boîte de réception de flux de mises à jour. Donc, ici, celui-ci va juste nous donner un aperçu de ce qui existe dans notre fil de mise à jour dans notre boîte de réception. Donc, ici, il n'est pas encore chargé, mais une fois qu'il le sera, il nous donnera notre message le plus récent. Et nous n' en avons qu'un pour le moment, il sera donc facile de le prévisualiser. Maintenant, cela va nous laisser un autre widget à ajouter à notre tableau de bord. Comme vous pouvez le voir, dans ma barre supérieure, notre barre d'outils est « grade ». Maintenant, si jamais vous rencontrez ce problème ici, c'est une solution super facile, et c'est une solution assez courante. Il ne vous reste plus qu' à recharger votre page. Donc, dans mon cas, je tiens simplement la commande R enfoncée, et maintenant, après un moment, elle devrait se recharger Ensuite, nous devrions également être en mesure de voir ma boîte de réception, ce widget de boîte de réception devrait fonctionner et contenir les informations correctes. Donc, juste comme ça, nous pouvons voir notre fil de mise à jour a été lancé et chargé, et nous sommes en mesure d'ajouter notre widget final. Maintenant, celui-ci n'a pas beaucoup d'utilité extérieure en termes de connexion avec tout ce que nous avons fait lundi jusqu'à présent, mais il est plutôt agréable de l'avoir, et cela se trouvera dans mais il est plutôt agréable de l'avoir, notre section de motivation de notre Widget Center, et c'est notre citation du jour Le devis du jour est très facile à remplir automatiquement ici. Et maintenant, nous pouvons voir qu' il restera juste là. Si nous voulons faire quelques personnalisations, nous pouvons entrer dans les paramètres, et nous pouvons changer la façon dont la couleur du texte apparaît et la façon dont l' arrière-plan apparaît, ou vous pouvez simplement le configurer pour qu'il soit automatique Maintenant, juste comme ça, nous avons entièrement construit notre tableau de bord. Maintenant, pour ce qui est de ma vue Gant, les étiquettes des noms et que nous l'adaptons j'ai l'habitude de le réduire simplement parce que nous avons ajouté toujours automatiquement juste pour pouvoir voir rapidement tout ce qui va se passer En gros, voilà. Nous avons créé l'intégralité de notre tableau avec de nombreux widgets auxquels nous avions accès ici dans notre centre de widgets. Nous avons mis en pratique bon nombre des choses que nous avons apprises jusqu'à présent lors de la création de ce tableau de bord. Il est donc tout aussi facile pour vous de continuer et de vous débrouiller vous-même avec ce que vous avez dans votre tableau principal. Maintenant, avant de procéder et de terminer, je tiens également à attirer à nouveau votre attention sur ce point, car nous constatons que nos filtres n'ont pas été conservés dans notre liste bêta. Maintenant, cela peut être dû à l'une des deux raisons suivantes. Encore une fois, c'est en version bêta, mais deuxièmement, chaque fois que vous appliquez des filtres à une vue ou à un widget, assurez-vous de cliquer sur Enregistrer ici. J'ai probablement oublié de le faire. Bien, cela étant dit, c'est la fin de cette leçon, et je vous verrai dans la prochaine 21. Maîtriser l'onglet « Mon travail »: Maintenant que nous avons discuté différentes manières de visualiser nos données, je pense qu'il est temps pour nous de passer en revue notre onglet Mon travail. Désormais, notre onglet Mon travail sera l'un des éléments fondamentaux auxquels nous pourrons accéder d'ici lundi Il se trouve juste en dessous de notre onglet d'accueil dans notre barre latérale ici. Et essentiellement, l'utilisation principale de cela sera de pouvoir voir tous les différents éléments de votre espace de travail qui sont assignés. Vous pouvez voir comment je l' ai configuré ici, nous voyons certaines choses qui ne m'ont pas été assignées. Maintenant, c'est parce que nous sommes en mesure modifier les paramètres ici pour pouvoir afficher vraiment tout ce que nous voulons, dans la vue qui nous plaît. Vous voyez donc pour le moment que c'est dans une vue par date. Donc, la façon dont les informations sont regroupées nous permet de voir nos dates passées aujourd'hui, cette semaine, semaine prochaine et tous les éléments dont date d'échéance est postérieure à la semaine prochaine. C'est un excellent petit point de contrôle pour vous permettre d'aller de l'avant et de venir y jeter un coup d'œil, pour voir tout ce qui se passe autour de votre journée, de votre semaine ou de tout autre moment passé Mais nous pouvons venir ici sur le côté droit de notre écran, et nous pouvons apporter ces modifications. Donc, ici, c'est une vue par date. Nous pourrions le modifier ici dans notre vue de statut. Nous pouvons également passer à la priorité. Maintenant, une bonne chose à propos de ce MyWTab est qu' il est capable de consolider de nombreux tableaux différents Ainsi, au lieu de simplement consulter l'un de nos tableaux, nous pouvons nous connecter à chacun d'entre eux et voir comment les différentes tâches vont interagir les unes avec les autres. Si nous voulons aller de l'avant et les séparer par tableau, nous avons également sa propre vue dédiée pour le faire. Maintenant, ici, nous pouvons voir que tout est en un, car je n'ai qu' un seul tableau connecté ici. Maintenant, je pense que la meilleure façon d'utiliser My Wortab est de le conserver dans cette vue de date, et nous pouvons venir ici dans nos paramètres personnalisés, et nous avons différentes choses que nous pouvons contourner La première chose sera notre tag P. En règle générale, ce que ce sera est renseigné uniquement avec vous-même. Ensuite, il procéderait et filtrerait vers le bas en ne vous montrant que les éléments qui vous sont assignés, ne vous montrant que les éléments. Maintenant, pour les planches que nous avons créées ici, ces trois distinctions différentes ne seront pas importantes pour nous, car nous avons trois options différentes ici. La première portera sur des tâches assignées à des membres individuels. Donc, dans notre cas, ce sera comme ceux que nous avons ici parce que je suis la seule personne assignée à ceux-ci, il va tous les montrer. Mais dans ces cas, si plusieurs personnes étaient affectées à l'une d'entre elles, c'est à ce moment-là que ces paramètres entreront en jeu pour vous montrer ici même dans votre My Wortab Maintenant, nous avons d'autres paramètres personnalisables plus familiers ici. Nous avons notre tableau, nous pouvons donc choisir quels tableaux seront visibles ici. Nous avons notre colonne de statut ici. Donc, ici, dans notre MyWorkTab, il y a trois colonnes différentes qui apparaîtront toujours Vous avez une colonne de statut, une colonne de date et une priorité. Maintenant, ce sont les noms de ces colonnes qui resteront inchangés. Mais si vous l'ouvrez, vous verrez que vous pouvez modifier ce qui est affiché sous cette colonne d'état. Donc, même s'il est indiqué la colonne État ici, je pourrais la modifier pour afficher le département. Maintenant, si nous sortons d'ici, nous constatons que même si c'est intitulé « statut » ici, nous voyons que les départements sont mentionnés. Ce n'est donc qu'une chose à garder à l'esprit ici. Je vais aller de l'avant et le remettre à notre statut. Si vous en avez un autre que vous souhaitez définir ici, vous serez en mesure de le faire. Ainsi, avec nos colonnes de statut et de priorité , sous notre colonne de date, celles-ci vous permettront uniquement de définir propriétés des colonnes de calendrier ou de date ici. Maintenant, dans notre cas, nous n'avons que date d' échéance comme propriété du calendrier. C'est donc le seul que nous sommes en mesure de montrer dans ce cas. Ensuite, si nous passons au tableau, cela nous permettra essentiellement de modifier façon dont chacun de ces éléments sera affiché. À l'heure actuelle, ils sont présentés dans une vue compacte. Cela ressemble donc à la liste que nous avons parcourue dans notre tableau de bord. Maintenant, si nous choisissons cette vue contextuelle, nous pourrons voir un peu plus d'informations à ce sujet. Nous pouvons donc voir à quel forum ils appartiennent ici et à quel groupe ils appartiennent également. Et si nous sortons, nous constatons qu'il y a juste un peu plus d'espace entre tout ce qui se trouve ici. Enfin, nous avons les paramètres personnalisables de notre calendrier. Maintenant, si nous arrivons un an après le début de notre affichage du calendrier, vous verrez qu'il existe différentes manières de changer la vue ici. Ici, nous l'avons sous forme de mois. Nous pourrions le changer en semaine, nous pourrions le changer en jour. Ici, si nous revenons à notre vue mensuelle, puis si nous continuons et avançons, nous commencerons à voir les différents indicateurs qui apparaissent ici. Une chose que nous pouvons faire, tout comme notre affichage du calendrier dans nos tableaux, c'est que nous pouvons toujours glisser-déposer différents projets sur des jours différents pour pouvoir modifier leur propriété de date d'échéance. Maintenant, allons-y et entrons dans nos paramètres personnalisés, dans notre calendrier, et nous pouvons colorier selon certains éléments. Nous pouvons donc colorier par le nom de notre colonne. Nous pouvons colorier selon notre propriété, et cela nous donnera ensuite une petite clé ici. Ensuite, nous avons notre étiquette B, et nous pouvons également étiqueter par d'autres colonnes. Personnellement, j'aime toujours garder l'étiquette comme nom du tableau auquel elle appartient. Mais si vous voulez y faire d'autres réglages, vous l'avez fait. Ici, nous pouvons refaire des réglages plus familiers. Nous avons donc notre légende des couleurs ici. Nous pouvons continuer et désactiver cela. Nos week-ends sont cachés, mais nous pouvons les dévoiler pour pouvoir également voir nos samedis et dimanches OK. Mais avec ça, voici notre onglet M W. Donc, dans notre onglet Mon travail, encore une fois, vous allez généralement l'utiliser pour voir les différentes tâches qui vous sont assignées sur différents tableaux. Et dans la vue la plus riche en CBD, vous les verrez dans cette vue par date. Ainsi, vous serez en mesure de voir quels sont les différents projets qui vous attendent et ce que vous devez préparer. 22. Connecter les planches correctement: Dans cette section du cours, nous allons commencer à examiner cas d'utilisation plus avancés de nos colonnes ici. Tout au long de ce cours, nous avons examiné bon nombre de ces colonnes, et beaucoup d' entre elles seront également assez explicites. Mais dans certains d'entre eux, les utilisations ne sont peut-être pas aussi claires, et il va falloir un peu d'explication pour voir l'utilité qu'ils nous fournissent. Et c'est là tout l'objectif de cette section du cours, qui consiste à examiner ces colonnes plus avancées et à les voir en action. Dans cette leçon, nous allons nous concentrer sur notre fonctionnalité Connect Boards. Avec notre colonne Connect Boards, celle-ci sera principalement utile lorsque vous aurez plusieurs tableaux qui transmettront tous des informations différentes, mais connexes heure actuelle, j'ai trois tableaux différents dans mon espace de travail. Nous avons notre outil de suivi des projets. Nous avons créé ce tableau de travail, et nous avons également notre tableau des employés. Dans cette leçon, nous allons donc mettre en pratique nos tableaux de connexion et notre colonne Connect Boards avec chacun de nos tableaux ici. Maintenant, tout d'abord, je suis allé de l'avant et créé ce nouveau tableau ici, ce tableau des tâches. Et chacune de ces tâches est liée à un projet dans notre outil de suivi des projets. Mais au lieu d'être des projets complets, je les ai placés dans un tableau séparé parce qu'il s'agit d'actions de moindre envergure. Ce ne sont que des tâches. Il ne s'agit pas de l'ensemble des projets eux-mêmes. Et en plus, vous pourriez avoir une configuration comme celle-ci parce que vous voulez en quelque sorte voir les choses séparées. Vous voulez avoir votre propre tableau pour les projets, les choses plus importantes, et vous voulez voir les éléments qui le composent séparément de celui-ci. Allons-y, commençons par ajouter notre chronique ici. Maintenant, nous voyons que notre fonctionnalité Connect Boards se trouve ici, mais si elle n'y apparaît pas pour vous, vous pouvez continuer et descendre, et elle figurera dans votre section essentielle. Allons-y , ajoutons ce tableau, puis il nous demandera de sélectionner notre tableau Maintenant, si cela ne vous convient pas, vous pouvez toujours venir ici, puis vous pouvez accéder aux paramètres, puis vous pouvez accéder tableaux de connexion personnalisés. Alors maintenant, allons-y et sélectionnons notre tableau. Et ce que je veux faire, c'est connecter nos tâches ici à notre outil de suivi de projets. Donc, tout ce que j'ai à faire est de sélectionner Project Tracker, puis nous pouvons nous connecter puis nous pouvons nous connecter. Maintenant que tout est connecté, il ne nous reste plus qu'à connecter une carte à l' autre, c'est cliquer ici et nous serons en mesure de connecter tous nos éléments. Donc, ce que je vais faire ici, c'est me connecter à notre configuration CRM de vente parce que celle-ci est en relation avec celle-ci, et je peux continuer et descendre ici, ce que je fais, c'est en sélectionner une pour chacune d'entre elles. Mais si vous en avez plusieurs, vous pouvez également en sélectionner plusieurs. Donc, ici, celui-ci fait partie du lancement de notre nouveau produit. Mais si je veux aller de l'avant et ajouter la conception du site Web, nous verrons que le montant ici est indiqué ici. Donc, s'il n'en est qu'un, il n' affichera que le seul. Et s'il y en a encore, vous verrez cela indiqué par ce petit cercle noir juste là. Allez-y, remplissez tout cela, puis je reviendrai vers vous. OK, maintenant que tout cela est connecté, allons-y et vérifions les paramètres de cette colonne. Nous pouvons donc voir quelles autres choses nous pouvons faire avec cela. Parce qu'à l'heure actuelle, cette colonne connectée ne vit que dans ce forum, dans le cadre de notre tâche. Nous avons l'occasion de voir quelque chose que je viens de mentionner. Nous sommes en mesure de lier plusieurs éléments à chacun d'entre eux. Si nous voulons désactiver cela, nous pouvons continuer et le faire. Dans ce cas, comme celui-ci n'est lié qu' à un seul projet, je pourrais le désactiver, mais cela n'a pas vraiment d'importance. Mais ensuite, vous voulez voir ici que nous avons une connexion bidirectionnelle. Maintenant, allons-y et revenons à notre outil de suivi de projets. Ce suivi de projet est inchangé par rapport à était avant que j'ajoute cette colonne dans notre tableau des tâches. Rien n'existe pour le moment, cela signifie que nous ne voyons aucun lien entre nos tâches ici et notre outil de suivi de projets. Si nous voulons changer cela, si nous voulons que cela soit visible des deux côtés, nous pouvons accéder à nos paramètres et activer notre connexion bidirectionnelle. Allons-y donc et activons-le. Nous pouvons ajouter la colonne à notre autre tableau. Alors maintenant, si nous revenons ici dans Project Tracker, nous devrions voir notre nouvelle colonne ici. Nous voyons le contraire , car nous avons plusieurs tâches différentes liées dans un seul projet Nous voyons ici comment il y a plusieurs éléments dans cette colonne. Donc, si jamais nous voulons vérifier combien de tâches existent dans notre nouvelle colonne ici ou simplement quelles sont celles qui s'y trouvent, nous pouvons cliquer sur ce petit bouton en forme de plus à côté de chacun des éléments, le sélectionner puis ouvrir ici le sélectionner puis ouvrir ici toutes les tâches connectées qui existent. Nous pouvons voir que ce sont les deux. Mais aussi, si nous voulons vérifier ce qui se passe d'autre dans ce forum, les autres tâches existantes, et que vous pouvez faire défiler la page vers le bas, vous pouvez voir l'intégralité du tableau ici. Mais au sommet, nous ne voyons que ceux qui sont connectés. Il est donc agréable de voir des deux côtés comment notre outil de suivi de projets est lié à nos tâches. des Cela présente un avantage supplémentaire : si vous avez tâches qui ne sont encore assignées à rien dans votre outil de suivi de projet , vous pouvez également , bien entendu, accéder à notre colonne et connecter toutes les tâches qui ne sont pas encore connectées. Maintenant que nous sommes familiarisés avec cela, nous comprenons comment fonctionne la création de liens et comment cela peut être bidirectionnel ou unidirectionnel. Allons-y et passons notre conseil d'administration des employés. Ici, nous sommes en mesure de montrer un autre cas d'utilisation, car dans notre tableau d'employés, nous ne un autre cas d'utilisation, car dans notre tableau d'employés, montrons pas vraiment beaucoup d'informations ici. Tout ce que nous faisons, c'est enregistrer les heures de travail de chacun de nos employés. Mais une autre chose que nous pouvons faire, bien entendu, c'est qu'en utilisant nos tableaux de connexion, nous pouvons relier les projets ou tâches auxquels chaque employé est affecté ou travaille. Donc, si nous allons de l'avant et entrons dans nos paramètres pour cela, nous pouvons personnaliser notre tableau de connexion, mais nous pouvons également connecter d'autres tableaux. Pour le moment, nous ne sommes connectés qu'à notre outil de suivi de projets, nous pouvons donc également connecter nos tâches. Et si nous voulons configurer cette connexion bidirectionnelle à partir d'ici, nous pouvons également le faire. Mais pour l'instant, je vais juste me connecter à ce forum. Cela peut donc être essentiellement quelque chose que tous vos employés, tous les membres de votre équipe peuvent suivre eux-mêmes car ils peuvent aller de l'avant et noter tout ce sur quoi ils travaillent. En tant que manager, chef d'équipe, fondateur, vous pouvez aller de l'avant et être en mesure de suivre tout ce sur quoi tout le monde va travailler, afin que vous soyez tenu au courant, tout le monde. Maintenant, une chose à noter ici est que pour cette colonne miroir, ce que j'ai fait, c'est que j'ai connecté deux planches à cette colonne. Cela signifie donc que nous allons avoir plusieurs types de points de données ici. Nous allons examiner à la fois les outils de suivi des projets et les tâches Mais si vous voulez séparer les choses un peu plus, vous pouvez toujours ajouter plusieurs de ces colonnes de tableau de connexion, puis vous pourriez en ces colonnes de tableau de connexion, avoir une dédiée à un suivi de projet, puis une autre B dédiée aux tâches. Et la même chose peut s'appliquer à vos autres cartes ici, car si vous les configurez sous forme de connexions bidirectionnelles , peut-être même ici, vous voudrez également les séparer. D'accord. Mais avec cela, cela va couvrir notre colonne Connect Boards. Maintenant, dans la leçon suivante, nous allons aller plus loin, car une fois que nous aurons connecté ces tâches, et si nous voulions également connecter d'autres informations, d'autres colonnes existantes qui leur sont liées ? Eh bien, dans la leçon suivante, nous verrons exactement comment procéder avec notre prochaine colonne. 23. Utiliser correctement les colonnes miroir: Dans cette leçon, nous faisons passer ce que nous avons appris la dernière leçon dans notre colonne de tableau de connexion au niveau suivant avec notre colonne miroir Allons-y et allons-y directement. Et viens ici. Encore une fois, dans la section Essentials. Nous avons cette colonne juste ici. Notre colonne miroir fonctionnera de la même manière que notre colonne Connect Boards. Cela nous permet de refléter certaines colonnes d' autres tableaux dans le tableau où se trouve cette colonne miroir ici. Nous allons aller de l'avant et commencer par nous connecter à un tableau. Je veux me connecter à notre outil de suivi de projets ici, puis on me demandera quelle colonne dois-je suivre et refléter ici ? n'est pas pour rien que nous sommes allés de l'avant et avons recouvert ce miroir après notre fonction de carte de connexion. Parce que pour savoir exactement quels objets il va refléter pour nous, il doit d'abord savoir quel tableau ils proviennent, et deuxièmement, quel est l'objet réel qu' il reflète Donc, ce que nous allons faire, c'est ce que nous sélectionnons ici, si nous voulons refléter les dates d'échéance, si nous voulons refléter statut de priorité, autre chose, gros, ce qui va se passer, c'est qu'il va prendre cet élément ici, notre configuration CRM de vente, puis il reflétera exactement la colonne correspondant à exactement la colonne de ces éléments, n'est-ce pas ? ici. Allons-y et reflétons d'abord notre priorité. Nous pouvons continuer et maintenant cliquer dessus. Vous pouvez constater qu'il y a de la cohérence ici. Notre CRM commercial est faible, lancement de notre nouveau produit est élevé. Notre CRM commercial n'est pas une priorité et le lancement de notre nouveau produit est très important. OK, donc tout s' aligne correctement. Maintenant, que se passera-t-il si nous changeons cela ? Si je fais de notre CRM des ventes une priorité critique, et que je reviens à la tâche, nous devrions voir un résultat reflété, et c'est en fait ce que nous constatons Maintenant, qu'en est-il de travailler dans les deux sens ? Cela reflète-t-il simplement un outil de suivi de projet dans notre tâche ou peut-il refléter l'action que nous avons définie ici sur cette carte mère ? Allons-y et testons-le. Ici, nous avons notre projet de révision de la stratégie de prix, et la priorité actuelle à ce sujet est faible. Maintenant, allons-y et changeons cela pour dire moyen. À l'heure actuelle, c'est réglé sur moyen ici. Maintenant, si nous revenons ici, nous avons un examen de la stratégie de prix ici, et nous constatons, en fait, que la priorité est devenue moyenne. La réponse est donc oui, ces colonnes en miroir fonctionnent dans les deux sens. Maintenant, bien sûr, nous pouvons avoir plusieurs colonnes en miroir. Chaque fois que j'ai un tableau ici où je veux créer des colonnes en miroir, ai généralement plusieurs en miroir Allons-y donc et créons-en un autre ici. Et souvent, vous vous retrouverez même à reproduire des colonnes qui existent déjà dans les tableaux que vous créez Par exemple, ce que je veux faire ici, c'est refléter la colonne des dates d'échéance dans mon projet. Parce que je veux connaître la date d'échéance ultime de ce projet, ainsi que les dates d'échéance que je vais définir ici pour ces tâches individuelles qui constituent le projet dans son ensemble. Donc, une fois que nous l'avons configuré comme ça, nous pouvons simplement aller ici et renommer en project dude, juste pour avoir quelque chose qui puisse se différencier de la date d' échéance réelle de ces juste pour avoir quelque chose qui puisse se différencier de la date d' échéance réelle de Ici, nous avons la date d'échéance de notre projet, puis la date d'échéance pour le moment, une autre chose intéressante, un autre ajout qu'ils ajoutent ici est que chaque fois qu' colonne sera liée à des informations d'un autre tableau, nous pouvons le voir avec cette légère ligne verte. Nous voyons donc que notre colonne de tableau connectée ici présente cette petite ligne verte. Notre première colonne proche a également cette ligne verte dans notre seconde. Mais nos colonnes qui n' existent que dans notre tableau des tâches ici, notre date d'échéance et notre colonne complète de cases à cocher ne contiennent rien de tout cela OK, alors voilà. C'était notre colonne miroir. C'était une leçon simple et rapide, mais elle sera néanmoins très utile, en particulier lors de la connexion de cartes. Dans la leçon suivante, nous allons continuer à être en mesure de connecter nos données de manière plus efficace en passant en revue notre colonne de dépendances. Alors je t'y verrai. 24. Lignes de temps de contrôle avec des dépendances (article: Jusqu'à présent, dans cette section consacrée à nos colonnes avancées, nous les avons utilisées pour relier données entre elles provenant de différents tableaux. Nous allons maintenant commencer à relier les données les unes aux autres à partir des mêmes tableaux. Allons-y, allons-y et entrons dans nos colonnes. Et ce avec quoi nous allons travailler dans cette leçon, c'est notre dépendance. Maintenant, la façon dont nos dépendances fonctionnent est que nous allons lier différents éléments, différents projets les uns aux autres au sein du même tableau. Maintenant, une fois que nous les aurons faites, elles seront enregistrées. Maintenant, ce serait le cas si nous allions de l'avant et les mettions en mode de dépendance strict. Et une fois qu'ils seront verrouillés, cela signifie que chaque fois que nous modifierons la date d'échéance de l'un d'entre eux, tout le reste sera modifié en conséquence dans la même marge de temps. Mais vous pouvez essentiellement le voir en action avec ce graphique. Donc, si nous sommes dans un affichage Gant ou dans un calendrier, et que nous avons plusieurs éléments, plusieurs projets qui dépendent les uns des autres, que se passe-t-il lorsque nous en déplaçons un de quelques jours, tout sera déplacé avec lui. Maintenant, si nous avons notre mode de dépendance flexible, cela signifie que nous sommes essentiellement en mesure de déplacer chaque élément de son propre chef. Mais une fois que cet élément chevauche un autre élément dont il dépend, il commence à déplacer l'ensemble de la chronologie Je vais déplacer toute la dépendance. Enfin, nous avons notre mode de dépendance sans action. Maintenant, celui-ci ressemblera beaucoup à nos cartes de connexion . Cette connexion n'a pas nécessairement fait autre chose que de nous dire cet élément d'une carte est connecté à cet élément d'une autre carte. C'est donc exactement ce qui se passe avec notre mode de dépendance sans action. Mais au lieu de lier différents éléments provenant de différents tableaux, il s'agira de relier différents éléments du même tableau, juste pour différents éléments du même tableau, que vous sachiez que « Hé, cela est lié à cela si c'est important ». Non, allons-y et commençons par une stricte dépendance ici. Maintenant, notre colonne consacrée aux dépendances entre les articles sera notre date d'échéance, car ces dépendances, comme vous pouvez le voir, et comme nous en avons parlé, seront liées à la date. Maintenant, si rien n'est fait, cela n'a pas d'importance, car les dates ne changeront pas une fois que vous aurez déplacé un élément. Maintenant, comme nous allons l'avoir mode de dépendance stricte, cela va évidemment avoir de l'importance. Je vais donc sélectionner notre date d' échéance pour notre colonne consacrée à cette dépendance. Très bien, alors allons-y maintenant et créons une certaine dépendance ici Nous allons donc travailler au lancement de notre nouveau produit, et ce que je veux faire, c'est le lier ici à notre examen de notre stratégie de prix. Je vais donc taper le prix ici, et maintenant nous voyons que cet article est apparu OK, alors maintenant, ce que nous devons faire est de décider lequel de ces modes sera notre mode de dépendance. Désormais, lorsque vous ajoutez une dépendance le lundi, vous ne dites pas simplement qu' un élément dépend d'un autre. Vous définissez également comment ils sont connectés dans le temps, ce que ce paramètre nous permet de faire. L'option par défaut est donc de terminer pour commencer. Cet objet ne peut pas démarrer tant que l'autre n'est pas terminé. Maintenant, celle-ci sera la dépendance la plus courante et celle que vous utiliserez dans la plupart des situations. Commencer par démarrer signifie que les deux éléments peuvent être exécutés en parallèle, mais que l'un ne peut pas commencer tant que l'autre ne démarre pas. C'est donc utile lorsque le travail se chevauche intentionnellement. Terminer jusqu'à la fin signifie que cet article ne peut pas être terminé tant que l'autre n'est pas terminé. Vous constaterez donc généralement cela avec des évaluations ou des approbations qui doivent être terminées en même temps. Enfin, nous avons le début à la fin ici, ce qui est le moins courant. Cela signifie que l'objet ne peut pas être terminé tant que l' autre ne commence pas. Donc, si vous ne modélisez pas un transfert ou une transition, vous n'en avez probablement pas besoin Encore une fois, dans la plupart des planches du monde réel, s'en tenir à la finition pour commencer est le bon choix. Les autres options sont là pour situations spécifiques, et non pour les valeurs par défaut Allons-y et sélectionnons notre finition pour commencer. Ensuite, nous avons notre paramètre de décalage, et celui-ci ajoute simplement un temps tampon entre les éléments. Ainsi, par exemple, si vous vous souvenez petit graphique que nous avons vu, ce petit graphique que nous avons vu, si nous l'avons en mode flexible , si notre dépendance est flexible , alors lorsque nous mettons une valeur en décalage, cela se fera en utilisant ce type de tampon entre les dates auxquelles nous allons les déplacer. Donc pour le moment, je vais juste garder ça comme ça. Passons maintenant à notre vision GAM pour voir cela en action Nos articles devaient donc être livrés en février. Allons-y, passons ici. Passons à la vue du calendrier pour voir réellement ces dépendances en action. Passons maintenant à notre vue chronologique pour voir cela en action. Donc, mais ici, dans notre vision chronologique, nous avons ces deux projets. Nous avons lancé notre nouveau produit et révisé notre stratégie de prix. Allons-y et essayons de déplacer les ici pour qu'elles soient un peu plus proches du présent. Donc, si je propose cette option, nous verrons que lancement de notre nouveau produit a été effectué maintenant, si nous procédons au lancement du nouveau produit au lieu du premier élément figurant dans notre examen de notre stratégie de prix. Je vais le déplacer. Disons, un, deux, trois ou quatre jours à l'avance. Si je publie, nous constatons que cela nous indique maintenant de mettre à jour le décalage entre nos tâches, car nous n'avons pas saisi le premier élément dans le calendrier. Nous n'avons pas pris l'article qui se rapprochait le plus du présent. Donc, ce qui s'est passé ici parce que nous avons saisi le deuxième élément, c'est qu'il m'a demandé de mettre à jour le décalage entre ces tâches, car nous sommes dans un mode de dépendance strict. Je vais aller de l'avant et ne pas faire ça. Nous allons cliquer sur X. Maintenant, nous allons voir si je déplace celui-ci ici, notre stratégie de prix. On voit qu' ils bougent tous les deux ensemble. Je peux aller de l'avant et changer notre point de vue en quelques jours afin que nous puissions y voir un peu plus clair. Encore une fois, nous voyons maintenant que ceux-ci bougent ensemble alors que celui-ci se déplace d' avant en arrière, il se déplace avec lui. Si nous déplaçons maintenant le lancement de notre nouveau produit , nous verrons alors que cela nous demande de mettre à jour le décalage raison de notre mode de dépendance strict. Maintenant, une autre chose à noter est que cela devait également être présent ici au sein de notre tableau principal. Donc, si nous procédons au lancement de notre nouveau produit et que nous modifions cette date d'échéance, disons que nous allons la reporter au 20. Que nous sommes dans notre conseil d'administration principal, si je veux aller de l' avant et changer le jour de l'examen de notre stratégie de prix, comme je le ferais pour le calendrier. Disons que je le reporte de deux jours. Nous pouvons maintenant voir comment lancement de notre nouveau produit s'est adapté. Maintenant, ce sera également le cas chaque fois que vous définissez des dépendances au sein du tableau lui-même. Donc, si je crée une nouvelle dépendance, disons celle-ci ici, notre configuration CRM pour les ventes, nous constatons que la date d'échéance est le 24 janvier. Maintenant, si je crée celui-ci ici, et que je le fais avec notre manuel de réussite client, alors je terminerai pour commencer ici la sortie, nous pouvons voir comment la date d'échéance du 27 janvier au 2 mars, car il doit y avoir une période ultérieure à cette dépendance. Maintenant, si nous configurons également cela de la manière opposée, nous choisissons une dépendance plus que celle qui existait avant, disons, une étude d'expansion du marché Si nous allons de l'avant et définissons celle-ci, vous pouvez également voir que vous pouvez également voir que cela ne les séparera que d'un jour. Donc, si vous voulez qu'il y ait une différence entre les deux, il vous suffit de définir un délai, car nos délais se produiront tous les jours S'il n'y a aucun décalage, cela signifie qu' il n'y aura aucun jour. Si votre décalage est fixé à un, cela signifie que nous aurons un jour de séparation entre nos dépendances. Maintenant, avec cela, vous êtes essentiellement un pro de la façon dont vous pouvez utiliser les dépendances, façon dont vous pouvez connecter les différents éléments d'un même tableau les uns aux autres. Maintenant, n'oubliez pas que si vous avez des questions, n' hésitez pas à les déposer dans la section questions-réponses, et mon équipe et moi serons là pour répondre à vos questions dès que possible 25. Créez une logique intelligente avec des formules avec des: Bien, et dans cette leçon, il est temps de mettre la main sur l'une des colonnes les plus avancées, sinon la plus avancée il est temps de mettre la main sur l'une des colonnes les plus avancées, sinon la plus avancée de notre tableau de bord du lundi, et ce sera notre colonne de formules Alors allons-y et revenons-en ici. Il sera placé sous les power-ups de notre tableau , au centre de notre colonne. Nos formules ici seront probablement la chose la plus compliquée que nous pourrions potentiellement aborder dans ce cours. Mais ce n'est pas pour une mauvaise raison, car si nous utilisons notre générateur de formules ici, nous constatons qu'il existe de nombreuses fonctions différentes, de nombreuses utilisations différentes pour cette fonction de formule. Nous sommes capables de faire beaucoup de choses ici. À l'époque, nos fabricants de formules jouaient un rôle beaucoup plus important. Ils nous ont permis faire beaucoup de choses que nous n'étions pas en mesure de faire avec les fonctionnalités de base de notre tableau de bord du lundi. Mais aujourd'hui, alors que l'IA et les automatisations prennent un peu plus d'importance, ce que nous ne pouvions faire auparavant qu' avec les formules est désormais possible grâce à l'IA et à la fonction d'automatisation dès lundi Donc, dans l'ensemble, pour la plupart d'entre vous, ce sera une bonne nouvelle car vous n' aurez pas à apprendre tout ce générateur de formules pour en tirer le meilleur parti apprendre tout ce générateur de formules . Eh bien, je vais vous montrer dans cette leçon quelques connaissances fondamentales de base Cela vous fournira la majeure partie du type d'utilité que vous pourriez obtenir avec le générateur de formules. Bien entendu, lorsqu'il s'agira d'apprendre ce que sont l'IA et l'automatisation, nous y arriverons dans le cadre de ce cours notre automatisation commençant dans la section suivante. Cela étant dit, quelle est la plus grande utilité de notre fonction de formule ? Parce que encore une fois, avant, nous pouvions l'utiliser pour créer ces automatisations hébergées dans ces colonnes, sauf que maintenant nous avons ce type de remplacement Donc, ce que je recommande toujours pour utiliser cette colonne de formule, c'est que vous ne devez essayer de faire des calculs qu'à l'intérieur de cette colonne. Maintenant que le nom est une formule, cela a du sens. On pourrait penser que c' est assez simple. Cela vaut tout de même la peine de le mentionner car l'utilisation de ces colonnes de formules a vraiment évolué au fil du temps. Alors allons-y et commençons simplement ici. Maintenant, la première chose à mentionner est que nos colonnes de formules n'affecteront que les colonnes elles-mêmes. Et nous allons utiliser les entrées de nos autres colonnes pour effectuer ces calculs. Bien entendu, pour ce faire, pouvoir créer des calculs à l'aide d'autres colonnes, vous devez disposer de colonnes comportant une sorte de valeur numérique C'est pourquoi, dans cette leçon, nous allons nous concentrer entièrement sur la création de formules liées à nos colonnes du jour. Allons-y et commençons par une formule super simple ici. Ce que je vais faire, c'est inscrire le mot « jours » ici. Nous pouvons voir, comme je l'ai dit il y a quelques jours, c'est un remplissage automatique Donc, avec notre fonction jours, nous pouvons voir qu'elle apparaît ici. Il renverra le nombre de jours entre deux dates. Donc, essentiellement, la raison pour laquelle nous commençons par cela, c'est parce que nous énonçons la formule que nous proposerons lundi. Des jours seront notre production. Et maintenant, ce que nous allons faire ensuite, c'est lui donner quelque chose à calculer. Maintenant que notre sortie est définie ici en jours, il ne nous reste plus qu'à mettre nos parenthèses ici Nos parenthèses vont donc définir exactement ce qui est calculé ici Donc, entre parenthèses, c'est ici que toute la magie va opérer Maintenant, la première chose que je voudrais ajouter ici sera une chronique. Et cette chronique sera notre date d'échéance. Nous avons donc ici notre date d'échéance. Maintenant, il sait qu'il va créer une sorte de calcul, commençant par notre date d'échéance ici. Maintenant, ce que je vais faire c'est mettre une virgule pour que vous allez soustraire cette première chose, notre date d'échéance, d'une autre soustraire cette première chose, notre date d'échéance, d' Et cette autre valeur sera une autre valeur dynamique, sera telle qu'elle le fera, c'est qu'elle obtient notre date d'aujourd'hui et notre date d'échéance, et elle va les soustraire Donc, le résultat de ces dates d'échéance moins aujourd'hui sera en jours parce que c'est ainsi que nous l'avons défini. Alors maintenant, si je fixe cette formule, nous devrions nous assurer qu'il nous reste maintenant plusieurs jours avant l'approche d'une certaine date limite. Il s'agit donc probablement de la formule la plus simple qui vous sera très utile à mettre en œuvre au sein de vos conseils d'administration. Mais il y a une chose que je n'aime pas vraiment dans cette formule. Et c'est là nous voyons des valeurs négatives. Et c'est parce que cela se fait attendre. Cette date d'échéance appartient au passé. Maintenant, ce que nous pouvons faire, c'est améliorer cette formule. Nous pouvons le rendre un peu plus avancé pour pouvoir ensuite dire : «  C'est attendu depuis longtemps, et cela ne nous donnera pas de valeur négative parce que je ne le veux pas Je voulais me dire que c'était trop tard, alors je voulais afficher le mot en retard Allons-y et créons une nouvelle colonne de formules juste pour les voir l'une à côté de l'autre. Nous avons donc ici notre colonne de formules, et maintenant nous pouvons procéder à sa personnalisation Donc, en fait, la chose la plus utile de notre générateur de formules sera nos instructions if. Donc, ici, nos déclarations « if » seront vraiment ce qui constituera l'hypermajorité des formules que vous utiliseriez Essentiellement, il s'agit de dire que quelque chose se passe, puis de sortir ce truc. Sinon, produisez autre chose. C'est en quelque sorte la base de l'automatisation. Ce sera la base de ce que nous allons examiner dans la section suivante du cours, et cela s'applique toujours ici, dans le cadre de et cela s'applique toujours ici, nos formules au sein de Mundane Donc, comme avant, façon dont nous avions lié nos parenthèses aux jours passés ici, nous en avons fini avec moi. Cela signifie donc que tout va vivre entre ces parenthèses de cette déclaration if Maintenant, allons-y et saisissons ce que nous avions auparavant dans notre précédent. Donc, ce que nous allons faire, c'est commencer par des journées ici. Et puis, encore une fois, cela va nous donner quelques parenthèses supplémentaires Garder une trace de nos parenthèses sera très important pour nous assurer que nous créons des formules qui fonctionnent Assurez-vous donc de toujours saisir des arguments et de bien placer vos affaires. Maintenant , je vais faire la même chose qu' auparavant, en et de bien placer vos affaires . Maintenant , je vais faire la même chose qu' auparavant saisissant maintenant notre date d'échéance Assurez-vous donc que c'est ici au bon endroit, et maintenant notre date d'échéance est là. Maintenant, après notre date d'échéance, mais toujours entre parenthèses de jours, je vais mettre une virgule, et nous allons saisir notre fonction d'aujourd'hui OK. Donc, pour le moment, nous avons notre fonction d'aujourd'hui, date d'échéance. Cette année, nous effectuons un calcul, mais nous créons une instruction if. Cela signifie donc que nous devons maintenant dire que le résultat de ce que je veux dire par là c'est que nous devons sortir de cela, donc nous devons sortir de notre activité quotidienne. Et maintenant, nous devons définir ce qu'il va rechercher à partir du résultat de ce calcul ici. Alors maintenant, ce que je veux faire, c'est mettre un sinus supérieur ou égal. Ensuite, il faut suivre cela avec un zéro. Donc, ce que cela signifie maintenant, c'est définir notre première déclaration conditionnelle. Cela signifie donc si le calcul entre les dates d'échéance aujourd'hui est supérieur à zéro. Donc, une fois cette première ligne terminée, cela va commencer, et cela signifiera la première partie de notre instruction if Donc, en clair, ce que celui-ci dit ici, c'est que si la date d'échéance est postérieure à aujourd'hui, c'est tout. y a rien de plus parce que nous ne l'avons pas encore indiqué et c'est le cas parce que cela indique les jours, et c'est le cas parce qu' il calcule la différence entre la date d'échéance et aujourd'hui et qu'il vérifie si elle est supérieure à zéro. Donc, si c'est supérieur à zéro, cela signifie que notre date d'échéance est dans le futur. Nous ne sommes pas encore en retard. Alors maintenant, ce que nous devons faire, c'est lui dire quoi faire si le résultat ici est supérieur à zéro. Si la date d'échéance est dans le futur. date d'échéance est dans le futur, alors je veux qu'il se produise exactement ce que nous avons prévu dans la dernière formule. Je voulais juste aller de l'avant et publier pour moi le résultat de cette petite formule ici. Donc, en fait, ce que je peux faire, c'est copier le tout ici, puis nous pouvons continuer et le coller pour suivre. J'ai donc tout copié, et maintenant ce que nous pouvons faire, c'est simplement coller OK, alors maintenant nous simplement coller OK, allons aborder ce que cela signifie ici. Eh bien, maintenant ça veut dire que si le mec est dans le futur parce que c'est supérieur à zéro, alors je veux que tu renvoies le produit de ce calcul, notre date d'échéance moins aujourd'hui Que faire si ce n'est pas le cas ? Que faire si la date d' échéance diminuée du jour n' est pas supérieure ou égale à zéro. Si c'est négatif. Eh bien, dans ce cas, il est en fait très facile de lui dire quoi faire si ce n'est pas le cas. Il suffit d'ajouter une virgule ici. Maintenant, cette virgule nous donne le contraire, ce n'est pas vrai, alors allez-y et écoutez ce qui vient après cette chronique Et ce que nous allons mettre après cette colonne ne sera que du texte. En d'autres termes, ce sera une valeur de chaîne. Nous allons procéder à un travail de devis, puis nous allons taper ce que nous voulons, car c'est le type de formatage que notre générateur de formules prend en termes de sortie de texte ici Alors on va de l'avant et on ferme ça. Et maintenant, avec ça, cela va nous donner exactement ce que nous voulons. Allons-y donc et définissons cette formule. Et maintenant, nous pouvons le voir ici en action, fonctionner comme il se doit. Donc, avant que nous n'obtenions nos valeurs négatives, nous sommes maintenant en retard Je sais donc que c'est assez compliqué à comprendre au premier coup car ce que nous apprenons essentiellement ici, c'est qu'il n'y a pas d'autre moyen de le dire. Il n'y a pas de façon plus douce de le dire. Donc je ne veux pas que tu t'inquiètes. Je ne veux pas que tu sois stressée à l' idée d'apprendre ces formules. Maintenant, je sais que c'était assez compliqué, n'est-ce pas, parce qu'il n'y a pas d'autre moyen de dire que vous apprenez essentiellement le code ici. Les éléments que j' utilisais, les termes, les chaînes, arguments, proviennent tous du langage de codage. Ce que j'essaie de faire ici, c'est simplement de vous montrer ce qui est important ici et d'être capable comprendre le type de formule qui en résulte. Donc, si nous revenons ici dans cette chronique, vous savez, les choses que nous voulons savoir, les choses que nous voulons comprendre. Ces parenthèses vont être extrêmement importantes. Si je supprime cette dernière parenthèse ici et que je définis cette formule, vous allez voir que ce petit changement nous donne une erreur ici Allons-y, revenons ici, et si nous ajoutons cela à nouveau, tout ira bien. D. Donc, ces parenthèses sont importantes Ces virgules seront également le séparateur de nos arguments lors de la création de notre instruction if Donc, si nous revenons rapidement cette formule pour simplement récapituler les choses que nous voulons comprendre Eh bien, nous savons que les parenthèses seront extrêmement importantes pour pouvoir élaborer ces formules Parce que si je me contente de me débarrasser de ces parenthèses ici, de cette dernière, Netflix Set Formula, nous constatons que cela échoue complètement et que nous avons un résultat d'erreur Les éléments que nous mettons dans ces formules doivent donc être extrêmement spécifiques. Maintenant, nous pouvons simplement corriger ce problème, mais celui-ci est surligné en rouge, ce qui signifie qu'il essaie de nous dire qu'il ne voit pas où cette parenthèse va être fermée. Oh, c'est bien qu'ils vous apportent au moins un peu d'aide Une autre chose que vous devez garder à l'esprit est que ces virgules seront également extrêmement importantes Ils font certaines choses. Dans ce cas, ici, avec notre fonction jours, notre virgule indique que vous allez soustraire ces deux éléments Dans le cas de notre instruction if, elle aura deux effets. Cela va séparer les différents arguments, et cela va nous dire quoi faire si quelque chose ne va pas, enfin, une autre chose à garder à l'esprit ici en termes de résultat que vous voulez donner. Si vous souhaitez donner une sortie qui ne sera que du texte, vous ne pouvez pas simplement mettre le texte à la fin de votre instruction if. Vous devez l'avoir entouré ces guillemets car c' est le formatage considéré comme une sortie de texte. Maintenant, une autre chose à garder à l'esprit ici également : si vous voulez tester l'assistant d'intelligence artificielle et essayer de créer des éléments qui créeront des calculs, vous pouvez le faire. Dans de nombreux cas, cela fonctionnera. Mais dans certains cas, c'est juste dans ces scénarios, parfois c'est proche. Parfois, il ne vous comprend pas complètement et vous donne un résultat qui ne correspond pas exactement à ce que vous vouliez. Mais maintenant, si vous connaissez ces éléments fondamentaux du fonctionnement du générateur de formules, vous pouvez y accéder et apporter ces petites modifications pour obtenir le résultat souhaité Maintenant, avant de passer à cette leçon, je voudrais vous montrer que dans le centre d'aide du lundi, ils contiennent en fait un article complet basé uniquement sur des formules. Ici, nous avons même une section entière dédiée à notre I. Plus important encore, ils contiendront également un article sur les cas d'utilisation de formules 0N Vous pouvez donc constater qu'il existe toute une série de cas d'utilisation différents que vous pouvez soit simplement copier et mettre dans vos tableaux, soit vous laisser inspirer par eux pour y apporter quelques petites modifications afin qu'ils fonctionnent pour votre cas d'utilisation spécifique. Je vais aller de l'avant et ajouter ce lien notre section de ressources pour que vous soyez prêt à y accéder OK, maintenant, avec ça, ce sera la fin de cette leçon. Maintenant, dans la section suivante, nous allons passer en revue l'automatisation, et c'est là que le lundi devient vraiment puissant. 26. Comprendre les bases de l'automatisation: Dans cette leçon, nous allons introduire l'automatisation. Désormais, les automatisations et le lundi ne visent pas à travailler plus rapidement s'agit de supprimer du travail que vous ne devriez pas faire du tout. Chaque fois que vous répétez la même action, mettez à jour le même champ ou que vous le rappelez manuellement, c'est généralement un signe et l'automatisation devrait exister Dans cette vidéo, je vais donc expliquer en quoi sont les automatisations, quoi elles sont bonnes et, tout aussi important, en quoi elles ne sont pas bonnes Allons-y et commençons. Eh bien, pendant tout ce temps, vous l' avez peut-être vu ou ne l'avez pas vu. Ils existent juste en haut de notre tableau. En effet, chaque tableau que vous créez peut être associé à son propre ensemble d'automatisations Allons-y et entrons dans notre centre d'automatisation pour voir comment tout fonctionne. Maintenant, dans ce premier onglet, nous allons avoir nos automatisations. Les automatisations que nous avons déjà créées, ainsi que celles que Monday a peut-être créées pour Donc, parmi ces automatisations qui existent déjà ou que vous créez, vous allez avoir quelques éléments ici Tout d'abord, nous allons avoir un certain niveau d'importance. Ici, nous pouvons définir notre mineur, nous pouvons définir un niveau d' importance majeur ou nous pouvons définir un niveau critique. Donc, si vous devez filtrer là où nous nous trouvons ici, vous devez filtrer jusqu'à un certain niveau d'importance pour trouver une automatisation spécifique, car vous pouvez en créer des centaines. Si vous voulez trouver ceux qui sont les plus critiques, vous pouvez utiliser ce filtre que vous souhaitez filtrer pour d'autres choses, vous pouvez également le faire. Nous avons notre statut ici. Nous avons également le propriétaire et les déclencheurs , que nous allons examiner. Ensuite, nous avons un historique des courses. Cet historique des exécutions sera donc essentiellement un journal de toutes les fois que les automatisations que vous avez au sein de votre tableau ont été exécutées. Ensuite, il vous dira si cela va être un succès ou si, pour une raison ou une autre, il y a eu un échec et qu'il n'a pas possible de terminer cette automatisation. Les cas où nous assisterons à l'échec de certaines automatisations. Ce sera le cas chaque fois que nous créerons des connexions et que nous créerons des intégrations avec d'autres applications Parce que d'ici lundi, si vous êtes en mesure d'exécuter une automatisation dans le logiciel lui-même, presque à chaque fois, vous allez réussir. Mais lorsque vous commencez à introduire des intégrations, c'est là que les choses peuvent parfois devenir un peu bancales et qu'il peut y avoir des problèmes Ce sera donc le centre où vous serez en mesure de passer revue tout cela et de résoudre les problèmes qui pourraient survenir. Bien, passons maintenant au constructeur d'automatisation lui-même. Nous pouvons donc aller de l'avant et créer de l'automatisation, et c'est là que nous en sommes maintenant . C'est ce qui va se passer. C'est extrêmement simple. C'est très intuitif. Ce que nous voyons ici, ce sont ces déclarations conditionnelles. Lorsque cela se produit, faites-le. Donc, à la base, ces automatisations sont assez simples. l'heure, j'ai remarqué que ces éléments appelés déclencheurs existent. Ainsi, lorsque nous examinons nos filtres, nous constatons que nous pouvons procéder à un filtrage par déclencheur. Les déclencheurs seront cette étape de l'équation. C'est ce que sont nos déclencheurs. Ce seront eux qui déclencheront le début de l'automatisation. Dans la prochaine leçon, nous allons donc examiner quelques exemples. Dans la leçon suivante, nous allons donc commencer à développer certaines automatisations. Ici, vous pouvez voir toutes les différentes choses qui pourraient potentiellement déclencher une certaine automatisation. Un changement de statut apporté à quelque chose, un élément a créé un changement dans une colonne. Une date est arrivée à chaque période donnée. Il peut donc s'agir d'une automatisation qui s'exécute à intervalles réguliers, disons, au début de chaque semaine, tous les lundis à 9 h 00. D'autres éléments seront inclus dans certaines catégories Nous avons donc des changements de colonne. Donc, si une personne est affectée, si le statut a changé ou si un e-mail a changé, vous avez un élément déplacé, vous avez un sous-élément récurrent. Tout cela existe pour toi. Maintenant, une fois que nous avons sélectionné l'un de ces déclencheurs, nous ne pouvons plus que regarder les actions. Allons-y et examinons, par exemple, l'un de ces déclencheurs ici. Donc, ici, j'ai toutes les périodes. Alors maintenant, ce que je dois faire, c'est , même si je l'ai sélectionné que, même si je l'ai sélectionné, je dois le configurer. Vous verrez donc dans certains des déclencheurs ou même des actions que vous avez définis. Quand ça va être nivelé comme ça, cela signifie que vous devez regarder un autre exemple de cela. Laissez-moi m'en débarrasser, puis choisissons-en un autre. Voyons quand la colonne change ici. Nous pouvons voir ici que c'est du grade out. Cela signifie que nous devons agir. Nous devons configurer cela d'une manière ou d'une autre. Maintenant, dans ce cas, nous devons sélectionner une colonne. Ainsi, lorsque la colonne change, ici même, nous pouvons dire quand le statut change. Nous voyons donc maintenant que cela est rempli. Mais une autre chose à noter ici est que nos déclencheurs ne doivent pas uniquement être des occurrences individuelles. Alors, qu'est-ce que je veux dire par là ? Si nous arrivons ici, nous serons en mesure de supprimer quelque chose. Nous pouvons supprimer un déclencheur à l'aide de cette fonction. Mais si nous arrivons à cette icône ici, nous pouvons ajouter une condition. Et dans ce cas, il est indiqué, uniquement si, et cela nous permet sélectionner une autre condition supplémentaire à celle-ci. Nous pourrions donc dire quand le statut change et quand le statut est quelque chose. Ce premier disait quand le statut change. Donc, si nous l'avons, disons, en train de travailler dessus. Donc, avec cette première déclaration, elle indique simplement si le statut change. Et maintenant, avec ce deuxième article, nous allons le rendre un peu plus précis. Et maintenant, nous disons « et seulement si notre statut ici fonctionne, est bloqué ou terminé ». Mais nous pouvons également changer cela. Cela pourrait être autre chose. Lorsque le statut change et que la priorité est critique. est alors que ce déclencheur se déclenchera et sera déclenché pour passer ensuite à l'action que nous avons définie. Allons-y et cliquons dessus pour voir nos actions. Maintenant, ces actions vont dépendre du fait que parfois, en fonction de certains déclencheurs, vous ne pourrez effectuer qu'une série d'actions. Maintenant, nous voyons que nous en avons les plus utilisés en haut. Nous pouvons déplacer un article, nous pouvons notifier, changer le statut, créer un sous-élément. Nous aurons ici quelques fonctionnalités d'IA que nous allons pouvoir examiner. Ensuite, nous avons des intégrations que nous allons également examiner. Mais il y a aussi des choses plus générales, comme tout ce que vous pouvez faire dans un élément, toutes les tâches d'assignation que vous pouvez faire, certaines informations relatives à la date et à l'heure, les chiffres, le tableau et les groupes Vous avez tellement d'options différentes ici. En configurant cette leçon, j'ai déjà créé une automatisation. Maintenant, ce que je veux faire, c'est dans la leçon suivante, nous allons passer en revue cette automatisation. Mais pour l'instant, je veux juste vous donner un aperçu de ce qui se passe Allons-y et sortons-en de ça. Et ici, nous pouvons accéder à notre tableau des tâches. Maintenant, nous pouvons voir dans notre tableau des tâches. Nous avons tout rempli, non ? Il contient toutes les informations qui s'y trouvent. Et la dernière que nous avons ici est notre structure tarifaire de mise à jour proposée. Et nous pouvons également voir qu'il y a 11 objets, 11 tâches dans ce tableau. Maintenant, regardez ce qui se passe. Si je viens ici dans le cadre de mon projet et que nous allons de l'avant et que nous abordons ce projet ici même. Quand je dis naturellement, je veux dire que les sous-éléments des projets seront des tâches, n'est-ce pas ? C'est ainsi que vous les appelleriez. Mais il n'y a rien de naturel qui se passe ici le lundi qui crée une nouvelle tâche mon tableau des tâches chaque fois que je crée un sous-élément. Mais pour l'instant, si je viens ici, puis que j' ajoute un sous-élément ici, disons sonder les clients. Et je continue et j'appuie sur Entrée ici. Ce que nous allons bientôt voir, c'est ici : l'automatisation est en cours, puis l'automatisation a été achevée. Maintenant, allons-y et passons notre tâche comme ça, vous avez vu qu'une tâche apparaissait dans notre tableau des tâches. Encore une fois, je tiens à répéter que ce n'est pas quelque chose que Monday fait tout seul, mais c'est quelque chose que j'ai pu faire faire en utilisant la fonction d'automatisation. Donc, dans la prochaine leçon, nous verrons comment j'en ai construit quelques autres pour vous aider. 27. Déclencher des actions avec des colonnes de boutons: Dans cette leçon, nous allons examiner une extension des automatisations, un moyen de faire fonctionner une automatisation avec n'importe quel élément individuel que nous voulons à tout moment lorsque nous sommes dans nos vues tabulaires Allons-y et créons une colonne. Et cette colonne sera celle qui permettra tout ce que nous pouvons faire avec cela. Et ce sera notre colonne de boutons. Au fur et à mesure que nous l'ajoutons à notre tableau, nous pouvons voir qu' un bouton sera placé à côté de chaque élément. Une colonne est remplie de ces boutons. Les boutons eux-mêmes sans que nous fassions quoi que ce soit, bien sûr, n'entraîneront aucune action. Donc, ce que nous devons faire, c'est réellement les configurer. Allons-y et abordons notre configuration. Maintenant, vous pouvez voir ici que le déclencheur a été rempli automatiquement. Lorsque vous cliquez sur le bouton, nous voulons ensuite effectuer une action Maintenant, ici, nous sommes en mesure de sélectionner n'importe quelle action qui sera pertinente par rapport à ce que vous voulez faire ici. Maintenant, dans ce cas, ce sera très spécifique à votre utilisation. Ici, il n'y a pas beaucoup d'astuces ou de conseils à partager, non ? Parce que tout cela va être assez simple, nous passerons bientôt en revue nos étapes d' IA pour voir si vous pouvez associer ce bouton à une étape d'IA. Pour l'instant, allons-y et faisons quelque chose de simple. Une chose que nous pouvons faire avec cela est que le bouton sur lequel vous cliquez peut mener à l'archivage de cet Donc, si nous sélectionnons cette option, nous avons maintenant une automatisation complète basée sur le fait que ce bouton est une autre chose à savoir, comme les déclencheurs, comment nous pouvons ajouter plusieurs conditions pour que le déclencheur s'exécute. Nous pouvons faire exactement la même chose ici avec nos actions. Donc, si nous voulons que plusieurs actions soient exécutées après avoir cliqué sur ce bouton, nous pouvons continuer et le faire en ajoutant une autre action juste là Mais pour l'instant, allons-y et contentons-nous d'archiver les éléments Donc maintenant, si nous cliquons sur Créer une automatisation, elle va maintenant être renseignée et elle va être active. Allons-y donc et commençons à archiver. Débarrassons-nous de notre campagne marketing trimestrielle. Maintenant, si nous continuons et cliquons dessus, voyons ce qui va se passer. Nous voyons que notre automatisation fonctionne, puis nous voyons à nouveau un élément archivé automatiquement, et notre article a maintenant disparu d'ici. Nous voyons donc ici que notre bouton fonctionne parfaitement. Allons-y et entrons dans les paramètres de tout cela. Parce que ce que nous pouvons faire, ce n'est pas simplement personnaliser une automatisation pour qu'elle fonctionne avec nous, mais nous pouvons également personnaliser l' apparence du bouton. Cela peut donc être extrêmement utile pour simplement communiquer certaines informations à votre équipe, car si vous invitez simplement quelqu'un ici et que vous ne lui offrez pas une sorte de session d' intégration , il verra les boutons sans savoir à quoi cela sert Donc, ici, ce que nous pouvons faire pour cela soit très clair, c'est que nous pouvons simplement avoir cet élément, disons, archiver ou simplement archiver. Nous pouvons l'avoir comme ça et lui donner une couleur rouge pour savoir qu' il va se passer quelque chose ici, quelque chose de potentiellement grave. Allons-y et maintenant nous voyons que le texte et la couleur ont changé. Allons-y encore une fois et essayons d'archiver quelque chose. Nous pouvons archiver ce manuel de réussite client. Nous y voyons une petite coche, et maintenant dans un instant, nous devrions voir que cet objet a disparu Cette leçon était plutôt une leçon simple. Maintenant que vous savez comment utiliser l'automatisation, cette colonne de boutons n'est qu'un petit ajout intéressant à ajouter à votre boîte à outils d'automatisation 28. Intégrer Slack et Gmail correctement ly: Dans cette leçon, nous allons faire passer les automatisations au niveau supérieur Nous allons être en mesure de les faire au-delà de la simple création d' actions d'ici lundi. Ce que nous sommes capables de faire, c'est de les intégrer dans d'autres applications. Allons-y et entrons ici dans notre section d'intégration. Maintenant, nous pouvons voir un tas de modèles différents qui intègrent Slack dans nos forums du lundi Allons-y et abordons nos intégrations, juste pour voir l'une des nombreuses intégrations que nous avons ici pour ces Personnellement, c'est l'un de mes aspects préférés du lundi. Le fait que nous soyons capables d'intégrer autant d' applications différentes ici, et le fait que ce soit un processus très simple. Allons-y et intégrons d'abord Slack ici. C'est donc sur cela que nous allons travailler avec cette leçon. Allons-y donc et utilisons ce modèle ici. Lorsqu'un statut change pour quelque chose, avertissez et canalisez. Donc, si nous cliquons sur celui-ci, serons redirigés pour connecter notre compte Slack Alors allons-y et faisons-le. Donc, avec ce clic sur le bouton, cela nous a conduits ici. Il ne me reste plus qu' à sélectionner. Bien, cela nous amène maintenant à cet écran d' automatisation personnalisé Ce que nous pouvons faire ici c'est configurer cette automatisation. Nous pouvons prendre ce modèle et remplir les informations que nous voulons. Allons-y et faisons-le , car lorsque le statut changera également, je sélectionnerai le statut. Lorsque cela sera terminé, je souhaite être averti sur toutes mes chaînes Adam Taylor. Alors maintenant, ce que nous devons faire, c'est configurer ce message. Donc, l'avantage ces intégrations est que nous pouvons utiliser certains des champs dynamiques dont j'ai parlé plus tôt Ici, il y a déjà un message prédéfini pour nous, et vous pouvez voir que tout ce qui se trouve entre crochets fera partie des champs dynamiques dont j'ai parlé. Ce seront des champs qui seront remplis automatiquement avec les informations pertinentes. Personnellement, je ne pense pas qu' il y ait quoi que ce soit à changer ici. Il contient toutes les informations pertinentes. C'est vraiment tout ce que je veux savoir quels étaient les projets. Les autres éléments présentés ici, avec le nom de notre forum et nom d'utilisateur, peuvent être pertinents dans d'autres cas d'utilisation. À l'heure actuelle, ce n'est pas si nécessaire, mais il n'y a aucune raison de le retirer. Mais si nous examinons ces autres champs dynamiques, vous pouvez en quelque sorte avoir une idée des autres choses que vous pouvez faire avec cette intégration. Vous avez essentiellement un champ dynamique pour chaque élément qui peut exister dans votre corps , alors allons-y et cliquez sur OK ici. Et maintenant, créons cette automatisation. Maintenant que nous voyons qu' il a été créé et activé, allons-y et revenons ici. Et fixons ici quelques projets à réaliser. Prenons l'exemple de la configuration de notre CRM pour les ventes. Faisons en sorte que ce soit fait. Passons en revue notre stratégie de prix. Réglez cela également sur Terminé, et nous pourrons utiliser notre système d'intégration des clients ici même et enfin le configurer comme et nous pourrons utiliser notre système d'intégration des clients terminé Donc, à l'heure actuelle, ce qui aurait dû se passer, c'est trois exécutions d'automatisation distinctes auraient dû être enregistrées. Maintenant, allons-y et passons à Slack pour voir tout cela en action D'accord ? Maintenant, nous pouvons voir que trois messages, trois choses distinctes, ont été envoyés ici par l' application ourmnday.com Chacun d'entre eux dit donc que c'est moi, Adam Taylor, qui ai modifié le statut de configuration du CRM pour la vente d' articles dans la configuration du CRM pour la vente d' articles dans Project Tracker Board. Maintenant, nous voyons ici un message différent avec différents champs dynamiques. le statut de l'examen de la stratégie de prix J'ai modifié le statut de l'examen de la stratégie de prix des articles et du tableau de suivi des projets. Ensuite, nous constatons que l'état du système d'intégration des clients et de Project Tracker a également été modifié Cette automatisation a donc parfaitement fonctionné. OK, alors allons-y et revenons à notre tableau. Et allons-y et intégrons une autre application pour voir cette action. Soyez ici avec notre automatisation Slack, cela peut être très utile de pouvoir automatiser cette communication Ainsi, vous ou un membre de votre équipe n'avez pas à vous connecter à votre Slack pour partager des informations à ce sujet, comme le fait qu'ils ont terminé un projet Mais l'une des limites à cela, même si c'est incroyable, c'est le fait que c'est tout ce que cela fait. C'est tout ce que permet l' intégration de Monday avec Slack. Il avertit une chaîne. Maintenant, allons-y, procédons à une intégration différente et intégrons notre Gmail. L'un des avantages de nos intégrations proposées par Monday est que chaque fois que vous sélectionnez quelque chose, vous pouvez voir tous ces différents modèles d' idées que vous pourriez utiliser dans le cadre est que chaque fois que vous sélectionnez quelque chose, vous pouvez voir tous ces différents modèles d' idées que vous pourriez utiliser dans le de cette intégration Maintenant, si j'ai sélectionné celui-ci, c'est parce que Gmail est utilisé par tant de personnes. Une autre chose que nous pouvons faire avec cela au lieu de simplement envoyer un e-mail à quelqu'un, ce qui serait évident, et cela pourrait également être très utile. Une autre chose que nous pouvons faire est d'utiliser ce modèle ici. Lorsqu'un e-mail provenant de cette colonne est reçu, vous pouvez l'ajouter en tant que mise à jour. Allons-y maintenant et connectons notre compte Gmail pour voir cela en action. Maintenant, je vais procéder et sélectionner toutes ces options, afin de pouvoir lui donner l'autorisation complète de faire ce que nous voulons. Nous pouvons maintenant aller de l'avant et continuer. Et maintenant, tout comme pour notre intégration à Slack, nous pouvons constater que nous disposons propre écran d' automatisation personnalisé Nous sommes donc en mesure de configurer cette colonne d'e-mails l'heure actuelle, nous n'avons pas de colonne e-mail dans notre tableau, mais nous pouvons simplement cliquer sur Ajouter une nouvelle colonne. Nous pouvons sélectionner notre adresse e-mail ici. Et maintenant, lorsqu'un e-mail va être reçu, vous pouvez l'ajouter en tant que mise à jour. Il contiendra donc tout ce qui peut être extrêmement utile pour notre outil de suivi de projet, mais ce n' est peut-être pas très utile. Mais si vous avez un autre tableau où vous hébergez tous vos clients, et peut-être vos projets avec ces clients sous forme de sous-éléments, vous pourriez alors avoir l'e-mail de chacun de ces clients à côté d' eux sur ce tableau. Ainsi, chaque fois qu'ils vous envoient un e-mail, en supposant qu'il concerne l'un de vos projets l'un de vos projets sur lesquels vous allez travailler avec eux, il y sera ajouté. Donc, celui-ci n'est qu'une automatisation très simple que vous pouvez utiliser parce qu'elle est déjà créée dans un modèle. D'accord, maintenant, cela va terminer cette leçon sur l'utilisation des automatisations avec nos intégrations, où nous avons pu voir non seulement comment utiliser Slack intégré à Monday pour être en mesure de notifier les chaînes que nous intégré à Monday pour être en mesure voulons mais aussi comment intégrer notre Gmail, un outil que beaucoup d'entre nous utilisent tous les jours. 29. Concevoir des automatisations de flux de travail avancées: Leçon, nous allons examiner ce que j'aime appeler le générateur d'automatisation avancé lundi. Mais Monday aime appeler cela des flux de travail. Nos flux de travail ne seront donc essentiellement qu' une autre vision de nos automatisations. Nous pouvons les construire d'une autre manière ici. Maintenant, vous pouvez voir que chaque fois que nous commençons ici dans un nouveau flux de travail, nous devons d'abord choisir notre maintenant, l'interface utilisateur complète ressemblera beaucoup à Zapier, si vous avez de l' expérience dans ce Notre première étape sera donc de choisir notre déclencheur ici. Maintenant, la différence entre notre générateur d'automatisation au sein d'un tableau et un flux de travail ne sera pas vraiment, vous savez, si variable. C'est parce qu'ici, dans nos déclencheurs et nos actions, nous voyons essentiellement exactement les mêmes choses. Donc, avec notre déclencheur ici, nous allons voir les mêmes choses que nous serions capables de déclencher dans notre générateur d'automatisation et dans un tableau. Allons-y et sélectionnons le moment où l'élément sera créé. Avant, dans nos tableaux, nous les configurions dans la phrase dans laquelle ils arrivaient. Donc, pour des raisons visuelles, si nous sommes ici dans notre générateur d'automatisation rapide intégré à nos tableaux, si nous sélectionnons l'un d'entre eux, vous verrez que c'est dans la phrase que nous les configurons. Mais dans le cadre de notre flux de travail, nous pouvons les configurer dans ce panneau juste ici. Je vais devoir sélectionner un tableau. Nous pouvons donc maintenant sélectionner notre projet, la principale différence de notre flux de travail, car je viens de vous dire que nos déclencheurs et nos actions resteront les mêmes, que nous bénéficierons des mêmes fonctionnalités, nous soyons ici ou ici, la différence se situera entre ces deux étapes. Donc c'est juste là. Donc, dans notre générateur d'automatisation rapide, si nous devions sélectionner notre déclencheur, disons qu' un élément est créé. Cela nous permettra ensuite de passer à l'action. Vous pouvez voir que dans notre flux de travail, notre action n'est qu'une des cinq options qu'elle nous offre après notre déclenchement. Nous pourrions donc choisir une action ici, puis continuer à sélectionner une action dans l'une de ces listes. C'est exactement la même chose. Allons-y, cliquons dessus et regardons. Nous pouvons voir ceux qui sont alimentés par l' IA. Nous pouvons voir nos fonctionnalités, comme le changement de statut, le déplacement d'un élément vers un groupe. Encore une fois, les mêmes que celles que nous verrons, nous verrons des intégrations ici Mais au lieu de sélectionner une action ici, allez-y et ouvrez cette sauvegarde, nous avons ces quatre nouvelles options que nous n'avons pas dans notre générateur d'automatisation rapide. abord, nous avons un IL celui-ci va être assez simple. Vous allez essentiellement choisir une condition afin que nous puissions avoir un statut. Ensuite, ça va continuer. Si le statut n'est pas quelque chose, alors il va suivre une autre voie. Allons-y et configurons celui-ci ici. Donc, ici, il est dit que le statut social est quelque chose. Maintenant, tout comme notre générateur d'automatisation rapide, le statut sera essentiellement un espace réservé pour n'importe quel champ d'étiquette Vous pouvez donc voir ici que nous pouvons choisir le statut, mais nous pouvons également choisir la priorité ou département car ce sont toutes des colonnes étiquetées. Allons-y et sélectionnons notre priorité ici. Nous devons donc maintenant configurer si le statut est sur notre colonne « oui ». Donc, si le statut est critique, il va aller de l'avant et continuer. Nous pourrions également en sélectionner plusieurs ici. Mais lorsque je clique dessus, vous pouvez voir que si le statut est critique, il sera déplacé vers le bas sous cette condition « oui » parce que c'est vrai. Sinon, nous pourrions avoir ici un ensemble d'actions différent qui donnerait des résultats différents. Maintenant, allons-y et continuons à examiner cette question, car nos instructions if ne sont pas les seules options dont nous disposons ici. Donc, si nous revenons ici, la prochaine chose que nous pourrons faire sera essentiellement d' aller encore plus loin dans nos déclarations IL. C'est le cas dans le cas de plusieurs succursales. Donc, ici, avec les déclarations de l'IL, nous obtenons essentiellement un oui ou un non. Cette déclaration est vraie, alors allez-y et continuez sur cette voie. Si ce n'est pas vrai, alors vous allez continuer sur l'autre chemin. Mais avec nos conditions multi-branches, cela nous permet essentiellement d'avoir autant de branches différentes à partir d'une seule condition. Allons-y et revenons ici pour savoir si le statut correspond. Et est-ce que nous pouvons à nouveau sélectionner notre priorité. Mais maintenant, ce que nous pouvons faire, c'est définir une branche pour chaque niveau de priorité. Ainsi, lorsque l'objet sera créé, si la priorité est faible, vous allez suivre cette voie. Alors nous sommes la deuxième option. Si la priorité est moyenne, vous pouvez suivre cette voie. Nous pouvons maintenant ajouter une autre condition. Si la priorité est élevée, vous pouvez suivre cette voie, et encore une fois, nous pouvons ajouter une autre condition ici, ce qui en fait quatre branches au total à partir de cette étape. Et si c'est essentiel, ils peuvent continuer sur cette question. Donc, si nous allons de l'avant et que nous zoomons ici, nous pouvons voir l' ensemble de ce flux de travail. Maintenant, vous pouvez voir pourquoi ils l'ont ajouté au logiciel, car cela nous permet de créer une automatisation plus avancée. Cela facilite un peu les choses car sinon, si vous ne l'aviez pas, vous devriez créer tellement d' automatisations différentes ici pour pouvoir utiliser les mêmes fonctionnalités que celles que nous venons de créer ici dans le cadre de notre étape de branchement, qui n'a pris que 20 secondes au lieu de cette simple automatisation qui prend probablement plus de temps qu' un solide, environ 10 minutes pour fais-le. Si nous revenons ici, nous verrons également qu'avec ces succursales, il y a une autre condition. Donc, si l'élément créé ne correspond à aucun de ces critères, si la priorité n'a pas été renseignée, vous avez l'option d' arrêt du flux de travail, ou vous pouvez passer à autre chose, et ce sera, encore une fois, une branche autonome. Maintenant, la prochaine fonctionnalité que notre flux de nous permettra sera notre fonction d' attente en cas d'événement et de retard. Notre délai ici est très simple. Nous allons essentiellement fixer un délai d' attente avant de poursuivre et de rechercher ou de réaliser les prochaines étapes du flux de travail. Nous avons donc ici la durée que nous pourrions définir. On pourrait fixer un jour, on pourrait fixer une heure. Nous pourrions même régler une minute. Mais nous sommes en mesure de modifier ces valeurs, bien entendu. Maintenant, si vous voulez qu'il soit défini par jours, vous pouvez également définir le moment de la journée qui débutera. Donc, ici, nous avons notre fuseau horaire et notre heure. Donc, si je fixe quatre jours dans quatre jours , cela signifie dans quatre jours à 10 h 00. Cela permettra à l'automatisation associer à un déclencheur, comme lors de la création d'un article, cela peut être très utile car vous n' allez pas tout mettre en immédiatement lors de la création d'un article Donc, dans cet exemple, s'il s'agit de rechercher le statut, vous devriez peut-être lui donner 30 minutes, voire 1 heure après la création d'un élément dans votre outil de suivi de projet, avant qu'il ne commence à rechercher des votre outil de suivi de projet, avant qu'il ne commence éléments tels que le statut ou d'autres éléments tels que le libellé du département, afin de laisser un délai avant le flux de travail réellement des valeurs spécifiques dans une colonne lors création d'un élément peut être très utile. Je peux donc procéder et régler ça ici en 10 minutes. Maintenant, nous avons une autre fonction ici, et ce sera notre fonction d' attente d'un événement. Nous avons donc ici un tas de conditions préfabriquées. Nous devons attendre jusqu'à ce que les colonnes changent. Nous devons attendre que le statut change pour quelque chose. Attendez que les éléments soient archivés, supprimés, attendez que l' élément soit transféré dans un groupe. Ce seront toutes des conditions différentes qu'il recherchera et qui , lorsqu'elles se produiront, se poursuivront ensuite dans le cadre de cette automatisation jusqu'à l'étape suivante. Ainsi, par exemple, une chose que je pourrais faire dans ce scénario précis où lorsqu'un élément est créé, je voulais ensuite prendre une action en fonction de sa priorité. Dans ce cas, je pourrais continuer et sélectionner Wait until status. Donc, dans ce scénario précis, où le déclencheur est l' objet en cours de création, et où il va ensuite rechercher un changement prioritaire. Ce que je peux faire, c'est venir ici, attendre que le statut change. Je peux continuer et cliquer dessus. Ensuite, pour le conseil d'administration, nous allons consulter notre outil de suivi des projets. Et maintenant, pour ce qui est de l'élément, celui-ci sera généralement rempli automatiquement par le flux de travail. Mais en gros, ce que vous faites ici avec l'objet, c' est dire : quel article voulez-vous que cela aille de l'avant et fasse effet ? Dans ce cas, je voulais rechercher des données dès notre première étape ici. Je voulais regarder cet article. Donc, ici, nous pouvons continuer , cliquer dessus et vous pourrez voir. Dans les autres étapes que nous avons, c'est déjà quelque chose qui sera prérempli. Encore une fois, il s'agit essentiellement de dire quel élément du tableau que vous avez sélectionné recherchera des informations ? Si le statut de l' élément créé change, c'est celui-ci qui sera pertinent. Si nous revenons ici, nous pouvons à nouveau choisir la priorité, puis je peux choisir si le statut doit passer à un certain statut, pour que cela puisse continuer. Mais dans mon cas, je veux juste aller de l'avant et sélectionner n'importe quoi. Si le statut change, vous pouvez continuer. s'agit donc de deux manières différentes de résoudre le problème qui consiste à ne pas avoir à créer un élément trop rapidement pour qu'il passe réellement à une étape comme celle-ci, au cours de laquelle il recherchera un certain statut ou une étiquette pour qu'il puisse un certain statut ou une étiquette pour qu'il ensuite passer à une autre action que nous avons définie. Pour l'instant, puisque nous avons les deux, allons-y et supprimons ce premier délai ici. Et nous pouvons conserver celui-ci dans notre flux de travail. Donc, pendant que nous sommes ici, allons-y et testons cela pour voir si cela fonctionne. Maintenant, ce que je vais faire, c'est venir ici dans notre lycée. Et ici, ce que je vais faire, c'est changer le statut. Ici, je vais sélectionner notre statut réel, et je vais le faire sélectionner pour travailler dessus. Et puis avec critical, nous pouvons avoir l'action B pour changer le statut. Dans ce cas, nous pouvons à nouveau sélectionner le statut. Nous pouvons changer le statut en utilisant cela, nous pourrons tester certaines choses. Nous serons en mesure de voir si notre échelon de pondération fonctionnera réellement, puis de le transmettre, et si c'est fonctionnera réellement le cas, nous verrons que si nous le définissons comme prioritaire, si le statut passe à travailler dessus, si nous le définissons comme critique, nous verrons s'il est bloqué pour voir si cette branche fonctionne réellement correctement Passons maintenant à la publication de ce flux de travail, et cela ne devrait prendre que quelques instants pour que cela fonctionne et soit adopté. Maintenant que ceci est publié, allons-y et passons à notre outil de suivi de projets. Nous allons maintenant créer ce nouvel objet, puis nous allons définir notre priorité, puis nous pouvons définir notre priorité en fonction de celui-ci. Donc maintenant, si nous attendons juste quelques instants, nous devrions voir un changement dans notre statut. Et juste comme ça, nous voyons que cela s'est transformé en un travail dessus. OK, maintenant essayons-en un autre. Faisons le deuxième flux de travail. À partir de là, nous allons le créer. Maintenant, fixons la priorité à ce qui est critique, nous devrions alors voir le statut passer à bloqué, comme il l'a fait. OK, alors voilà. C'était notre flux de travail de lundi. Cela va essentiellement nous permettre de faire passer notre automatisation au niveau supérieur ajoutant ces éléments supplémentaires en ajoutant ces éléments supplémentaires entre nos étapes avec nos relevés IL, nos conditions multi-succursales, notre pondération par événement et notre retard. Maintenant, celui-ci va être l'un des concepts les plus avancés que nous allons examiner. Encore une fois, si vous avez des questions, n'ayez pas peur de les déposer dans la section questions-réponses Je serai là pour y répondre au plus vite. 30. Créer un véritable flux de travail de bout en bout: Leçon, commençons à entrer dans le vif sujet et à créer des automatisations. Maintenant, le premier que nous allons passer en revue est celui que j'ai créé et qui va relier ce tableau, ici même sur notre outil de suivi de projets, à notre tableau des tâches. Parce que, comme nous l'avons vu dans la leçon précédente, cette automatisation nous permet de faire en sorte que chaque fois que j'ajoute un sous-élément à un projet donné , il le copie et crée un autre élément, un nouvel élément dans notre tableau des tâches. Voici un autre exemple : optimisation de notre pipeline de ventes. Maintenant, si j' ajoute un sous-élément ici, nous pouvons voir qu'il apparaîtra dans notre tableau des tâches. Alors allons-y et faisons-le. Donc, ici, nous avons le test Configure A B. Au fur et à mesure que je clique sur Enter, nous constatons qu'il s' agit d'un sous-article créé dans le cadre de l'optimisation de notre pipeline de ventes. Et maintenant, nous devrions voir une automatisation fonctionner. C'était complet. Et maintenant, dans le cadre de la tâche, nous en avons une nouvelle qui a été créée. OK, alors allons-y et entrons dans notre outil de suivi de projets, et entrons dans notre section d'automatisation. Maintenant, nous pouvons voir ici c'est l'automatisation qui sous-tend tout cela. Allons-y et cliquons dessus pour voir ce qui le compose. Donc, tout d'abord, sur la droite, ce que nous pouvons voir, c'est l'historique des exécutions de chacune des fois où cette automatisation spécifique s'est exécutée . Maintenant, avant de pouvoir voir l'historique d'exécution de chaque automatisation, nous pouvons voir exactement ceci dans celui-ci. Si vous avez plus d'informations sur sa création dans ID, ID de recette, nous aurons d' autres analyses. Mais regardons cela en fait. Ici, nous avons le déclencheur de la création d'un sous-élément. Maintenant, allons-y et débarrassons-nous de cela. Et regardons la possibilité de le créer à nouveau à partir de zéro. Vous pouvez voir si nous allons ici, il n'y a qu'un seul déclencheur qui existe dans notre sous-catégorie d'article, et c'est un sous-élément créé. C'est exactement ce qui a déclenché cette étape. Ensuite, ce que nous voulons faire, c'est créer un objet. Maintenant, ce n'est pas parce que nous avons créé ce sous-élément que nous voulons créer un autre sous-élément, c'est une distinction importante. Ce que nous voulons faire, c'est créer un article complet. Ici, si nous faisons défiler la page vers le bas, sous notre section des articles , nous voyons que nous avons certains paramètres, dont l'un sera celui que nous devrons utiliser. Maintenant, voyons voir ici. Celui-ci est Créer un article dans le tableau, et celui-ci ici est créer un élément. Notre élément de création créera par défaut un élément dans le tableau où cette automatisation est configurée. Mais notre outil de création d'élément dans le tableau va nous permettre sélectionner un tableau différent pour cet objet à créer, et c'est exactement ce que nous voulons faire. Je vais donc sélectionner cet élément de création dans le tableau. Nous pouvons maintenant voir ici qu'il y a deux choses pour lesquelles nous pouvons configurer. Le premier d'entre eux sera notre conseil d'administration ici. Et ce que nous voulons faire, c'est créer cette tâche dans notre tableau des tâches. Et maintenant, nous pouvons configurer cet article lui-même. Ici, ce que nous pouvons faire, c'est définir toutes les colonnes qui existent dans notre tableau des tâches. En termes de groupe, il n'y a qu'un seul groupe. Il n'y a rien que je doive installer ici. Mais en termes de nom, c'est quelque chose que nous voulons certainement pouvoir configurer. Si nous allons ici, nous pouvons voir ces valeurs dynamiques. Il s'agira de valeurs que nous pourrons renseigner à l'aide des informations que nous avons créées. Donc, ce que nous voulons faire ici, c'est faire défiler la page vers le bas, car ici, nous venons de créer un sous-élément. Donc, ce que nous voulons faire, c'est prendre le nom de ce sous-élément pour le renseigner lorsque cet élément sera créé dans notre tableau des tâches. Alors maintenant, le nom de ce sous-élément que nous créons va être lié. Maintenant, nous pouvons faire la même chose pour notre date d'échéance. Nous pouvons utiliser ce champ de date si nous fixons une date pour celui-ci. Il est ensuite rempli automatiquement dans les limites de notre date d'échéance ici. Maintenant, parfois vous pouvez fixer une date, d'autres fois non, mais il n'y a aucune raison pour que nous n' agissions pas ici, au cas où vous le feriez. Maintenant, avec cela, nous pouvons cliquer sur Terminé ou sur Mettre à jour l'automatisation. Maintenant, encore une fois, allons-y et voyons celui-ci en action. Nous avons donc le lancement de notre nouveau produit ici, et allons-y, créons le sous-article et choisissons le produit. Maintenant, avec cela, nous pouvons continuer et appuyer sur Entrée, et en un instant, nous verrons que l'automatisation est en cours. C'est maintenant terminé. Si nous allons ici, nous devrions voir notre nouvelle tâche apparaître ici avec le nom correct. Allons-y maintenant et configurons un autre exemple d'automatisation. Donc, ce que je veux créer, c'est essentiellement chaque fois quelqu'un place un projet ou que quelqu'un place un projet ou une tâche comme travaillant dessus, s'il passe de notre étiquette par défaut ici, si c'est lui qui le change pour y travailler, alors je veux que la personne qui a effectué cette action soit désignée comme personne dans la colonne ici. Il s'agit essentiellement de leur attribuer la propriété, car c'est eux qui y travaillent parce qu' ils ont modifié cette colonne Allons-y et configurons celui-ci. Nous allons venir ici. Nous allons créer notre automatisation, puis nous allons venir ici. Maintenant, une chose que vous devez noter ici, c'est quand vous voulez définir celle-ci, si vous voulez créer cette automatisation exacte, au lieu de sélectionner des modifications de colonne, car dans ce cas, la colonne va la transformer pour qu' elle fonctionne dessus. Ils vont changer la colonne d'état en cela. Mais au lieu d'utiliser celui-ci, nous devrions utiliser les modifications de statut , car celui-ci recherchera simplement tout changement dans la colonne que vous avez définie. Mais celui-ci recherchera un changement spécifique dans notre colonne de statut, un changement spécifique que nous indiquons dans cette Allons-y, sélectionnons-le, et nous allons continuer et nous assurer que nous avons bien sélectionné notre colonne de statut. Sachez donc que vous pouvez sélectionner n'importe quelle colonne d'étiquette. Ainsi, même s'il est indiqué que lorsque le statut change, vous pouvez avoir un déclencheur lorsque le service change de service ou de priorité Allons-y et restons-en à notre statut ici, et notre statut changera pour travailler dessus. Donc, lorsque quelqu'un effectue cette modification, je veux avoir l'action qui va être assignée, et ce que nous allons sélectionner ici, c'est attribuer le créateur. C'est donc le créateur de ce déclencheur parce que c'est lui qui l'a fait, et nous allons sélectionner notre colonne de personnes parce que c'est ce qui leur appartient. Allons-y et créons maintenant cette automatisation, et regardons-la en action. Maintenant que c'est créé, nous pouvons le faire ici. Et nous pouvons changer, disons, celle-ci, ici, la refonte de notre site Web depuis Done, nous pouvons la changer pour y travailler Et maintenant, nous devrions voir dans un instant que je suis apparu ici comme étant assigné à celui-ci Maintenant, une chose à noter est que ces automatisations que vous créez ne fonctionnent pas rétroactivement signifie donc que si vous avez cette configuration, cela ne signifie pas qu' un élément ayant le statut de travail sera ensuite attribué rétroactivement à la personne qui l'a définie Non, cela ne fonctionne qu' à partir de là. Les sous-éléments de la refonte de notre site Web en sont un autre exemple. Ceux-ci n'existent pas dans notre outil de suivi des tâches car ils ont été créés avant cette configuration d'automatisation. C'est juste une autre chose à noter en termes d'utilisation réelle de ces automatisations. Très bien, ce sera tout pour cette leçon. Ici, nous avons pu examiner deux automatisations très utiles Deuxièmement, si vous deviez avoir quelque chose comme une configuration de suivi de projet ou de tableau des tâches, vous devriez certainement les implémenter dans votre espace de travail. Maintenant, dans la leçon suivante, nous n'allons pas passer à autre chose que les automatisations. Nous allons continuer à travailler et à voir d'autres exemples de la manière dont nous pouvons intégrer ces automatisations dans nos conseils d'administration afin faciliter la vie et d' utiliser le logiciel de manière beaucoup plus efficace Très bien, je vais donc continuer et je vous verrai dans la prochaine leçon. 31. Utiliser efficacement les colonnes d'IA pour générer et résumer le contenu ]: Dans cette leçon, nous allons passer en revue la catégorie de colonnes la plus polyvalente du lundi. Et, bien sûr, je vais parler de nos chroniques basées sur l' IA. Maintenant, nous avons ici tellement de colonnes différentes. Mais ce qui est bien, c' qu'au lieu de nous embrouiller et de nous accabler, beaucoup d'entre eux fonctionneront de la même manière. Nous serons en mesure de les passer en revue et vous verrez un type de schéma courant commencer à émerger. Allons-y donc et passons directement à les utiliser. Maintenant, la première que je veux aborder ici sera de générer des documents avec l'IA car nous avons notre outil de suivi de projet ici et la création d'un document pour chaque projet peut être très utile. Alors allons-y et ajoutons celui-ci à notre tableau. Maintenant, vous pouvez voir, tout d'abord, que chaque colonne individuelle qui sera alimentée par l'IA aura cette icône ici. Termes de configuration, faire en sorte que cette colonne fasse ce que nous voulons. C'est assez simple ici car ce que nous faisons ici consiste simplement à écrire une invite. Nous pouvons donc voir qu' en cliquant sur notre zone d'invite ici, nous pouvons ajouter ces valeurs dynamiques. Ainsi, chaque fois que nous saisissons quelque chose comme le nom du projet ou le statut de la personne du projet ou le statut de cela aura pour effet de récupérer les informations de la ligne sur laquelle le document sera créé. Permettez-moi de créer une invite ici, puis je reviendrai vers vous. Bien, maintenant que le message est là, allons-y et prenons une minute pour en parler Donc, la première chose que je fais après vous avoir simplement indiqué son objectif est d'ancrer le résultat au nom du projet et à la colonne du département, afin que la réponse reste ancrée dans le tableau et pas simplement générique. Je suis également très précis quant à la structure que je souhaite retrouver. Je demande un objectif, une courte portée et des considérations clés. Cela indique donc à l'IA la quantité à écrire et sur quoi se concentrer au lieu de la laisser s'accélérer. C'est vraiment la règle générale avec AI Inside Monday. Plus vous connectez clairement le bal aux colonnes existantes et vous lui donnez des limites. Maintenant, cela peut devenir d'autant plus important que si je copie simplement cette partie ici, et que je la supprime, vous allez voir que cela va régénérer cette colonne ici va régénérer cette colonne Et maintenant, sans les instructions appropriées, nous venons de voir que l'une de nos sorties ici n' aboutit à aucun résultat. Cela est dû au fait qu'il ne reçoit pas suffisamment d'informations pour réellement procéder et l'exécuter correctement. Oh, cela montre simplement que vous devez être très précis dans ce que vous lui donnez. Et dans la plupart des cas, l' ajout de colonnes supplémentaires, en leur donnant plus de données à utiliser est un excellent moyen de résoudre ce problème. Maintenant que nous avons résolu ce problème, nous pouvons continuer et cliquer sur Enregistrer et appliquer. Et maintenant, il applique le remplissage automatique avec l'IA. OK, au bout d'un moment, nous avons vu que cette chronique est maintenant remplie d'un tas de ces projets. Allons-y et jetons un coup d'œil à ça. Nous ouvrons le premier ici, nous voyons qu'il y a un objectif de projet. Il s'agit d'améliorer l' engagement de nos utilisateurs et nos taux de conversion grâce à une refonte complète de notre site Web Nous voyons ici une description du champ d'application, des considérations clés, tout ce que nous avons dit d'inclure. OK, alors allons-y maintenant et commençons à jeter un œil à d'autres de ces chroniques sur l'IA, car il y a beaucoup de choses à aborder ici. OK, donc si nous continuons et faisons défiler la page vers le bas, certaines d'entre elles seront très simples. Par exemple, nous avons notre fonction de traduction. Et notre fonction de traduction, si nous ajoutons celle-ci à bord, ce sera un cas d'utilisation très spécifique. Mais nous allons essentiellement définir une entrée ici. Donc, celui-ci devrait être une colonne de texte, puis nous allons le traduire dans la langue que nous disons. Maintenant, celui-ci est exactement ce que je suis en train de vous montrer. C'est super simple. Encore une fois, vous allez voir comment un grand nombre de ces colonnes vont adopter une approche où nous devrons créer des liens entre les colonnes , puis spécifier le type de sortie que nous voulons. Allons-y et entrons ici dans nos étiquettes d'attribution. Maintenant, avec nos étiquettes d'attribution, celle-ci ici, nous allons l' ajouter au tableau, nous allons être en mesure de voir ce que nous pouvons faire. Avec cela, nous pouvons sélectionner une colonne spécifique à analyser par l'IA, puis définir sorties que nous voulons que ces étiquettes soient. Ainsi, par exemple, si nous avons défini cet ensemble sur le nom du projet, je pourrais avoir ici pour notre sortie départements potentiellement différents. Je pourrais donc remplacer entièrement la colonne de mon département une colonne qui le fera avec l'IA. Donc, ce que je pourrais faire, c' est analyser nom de notre projet, puis utiliser toutes les balises du département. Donc, si je vais de l'avant et que je les modifie, mettons simplement le marketing, les ventes et les opérations. Allez-y, attribuez ces trois étiquettes, puis je lui donnerai des instructions supplémentaires sur la manière dont il doit attribuer chacun des projets à l'un de ces différents départements. Ensuite, l'IA assigne nos projets aux bons départements Maintenant, en plus, nous pouvons également le faire de la même manière. Si je me débarrasse de celui-ci et que j'ajoute une colonne ici, nous pourrons intégrer les personnes qui nous sont assignées. Maintenant, les personnes qui nous sont assignées travailleront à nouveau d'une manière très similaire, car ce que nous sommes en mesure de faire , c'est de choisir une colonne qui correspondra à la personne que nous voulons affecter à notre personne assignée, disons que nous arrivons ici dans le département. Nous voulons donc affecter une personne en fonction de ce département, puis nous pouvons ajouter tous nos employés. Ensuite, nous pouvons ensuite donner une description à chaque personne de ce qu'elle fait pour que cela soit aussi précis que possible. Supposons, par exemple, que Marty Monday et moi-même soyons tous deux membres de notre marché et que nous pourrions ajouter ici membre de l'équipe marketing spécialisé dans la conception de sites Web Et puis nous pourrions avoir exactement la même chose ici pour Adam Taylor, sauf qu' ici pour Adam Taylor, au lieu de me spécialiser dans la conception de sites Web, nous pourrions me spécialiser dans l'envoi d'e-mails. Ensuite, bien entendu, vous pouvez le faire pour chaque membre de vos forums. OK, maintenant allons-y et passons à autre chose. Il y a un instant, je vous ai montré comment attribuer des étiquettes à l'aide de l'IA, comment vous pouvez attribuer ces étiquettes à l'aide de ces colonnes. Une chose que nous pouvons également faire est de transformer nos colonnes existantes en colonnes IA. Si je viens ici dans notre département, je suis capable de participer à des actions basées sur l'IA. Donc, ce que je pourrais définir, c'est attribuer automatiquement ces étiquettes. Il va donc falloir toutes nos étiquettes ici. Nous constatons qu'il y a aussi des opérations, même si cela ne s' affiche pas ici. Ensuite, nous pouvons changer cela ici pour en faire la colonne exacte que je viens de vous montrer, et nous pouvons ajouter ces éléments ici. C'est donc une sorte de petite transition très facile que vous pouvez faire. Et si vous trouvez que vous voulez le faire, mais que cela ne fonctionne pas, au mieux de ses capacités ou du moins au niveau que vous vouliez, vous pouvez toujours désactiver ces colonnes. Comme vous pouvez le voir ici, les principales choses que vous devez savoir, les principales choses qui seront importantes en termes d'utilisation de ces colonnes alimentées par l' IA, vous devez avoir votre construction rapide, être très spécifique, en utilisant autant de colonnes que possible afin qu' elles contiennent le plus de données possible pour vous donner le meilleur résultat possible. Deuxièmement, cette construction rapide sera liée à la configuration de ces colonnes alimentées par l'IA et au fait que presque chacune d' entre elles sera liée à une autre colonne pour pouvoir vous donner sa sortie. Ainsi, une fois que vous savez comment le lier à d'autres colonnes et créer des instructions détaillées, vous êtes essentiellement un pro l'utilisation de ces colonnes basées sur l'IA le lundi C'est bon. Aujourd'hui, l'IA ne vit pas uniquement dans les colonnes de notre forum. L'IA est omniprésente dans le logiciel Monday. Allons-y et continuons à travailler pour continuer à couvrir toutes les fonctionnalités de l' IA qu' elles contiennent. 32. Utiliser l'IA Sidekick pour concevoir et analyser plus rapidement: la leçon précédente et dans les leçons à suivre, nous verrons comment l'IA peut créer pour nous dès le lundi. Dans cette leçon, nous allons donc aborder l'utilisation notre outil d'IA dans nos tableaux. Toute notre leçon d' aujourd'hui se concentrera donc entièrement sur ce petit panneau latéral et sur notre approche liée à l'IA. Maintenant, cela est capable d'en faire plusieurs. Vous pouvez également utiliser notre approche latérale pour ajouter ou supprimer des colonnes, déplacer des éléments entre des groupes, modifier le statut, la priorité du département ou simplement attribuer des personnes et modifier le propriétaire. Allons-y et essayons-le dès maintenant pour notre équipe de gestion des articles. Supposons que je souhaite que vous attribuiez Marty Monday à tous les articles étiquetés par le service des ventes Allons-y et voyons maintenant ce que notre acolyte IA va faire s'il veut vraiment aller de l' avant et faire ce que je viens de dire Celui-ci, par exemple, peut être utilisé si des personnes changent de rôle au sein de votre équipe ou si vous ajoutez de nouvelles personnes à votre équipe, et si vous souhaitez que l'IA mette rapidement en œuvre les changements que vous souhaitez pour vous. OK, donc juste comme ça, Marty Monday a été affecté à tout ce qui a trait aux ventes Ainsi, celui-ci, par exemple, était un champ de personne vide. Donc, celui-ci a simplement été lancé et Marti Monday y a été inscrit Et puis, pour ce qui est de ces articles en solde, ce qui s'est passé, c'est qu'ils les ont remplacés. Donc ça m'a fait partir et Marty Monday est là. Un autre cas d'utilisation suivant peut donc être celui de quelques informations et rapports. Vous pouvez ainsi résumer l'avancement du projet. Vous pouvez compter les articles par catégorie, et vous pouvez générer et partager des rapports ou des documents. Ainsi, par exemple, nous pourrions dire «  donnez-moi un rapport sur le fonctionnement du département produit ». Je peux continuer et l'envoyer, et maintenant allons-y et attendons quelques secondes que cela nous donne un résultat. OK, donc ici, il nous donne maintenant notre résultat, le rapport d' avancement du département des produits. Il y en a deux actifs, il y en a un terminé. En termes de délais, il n'y a aucun article en retard et toutes les dates d'échéance arrivent Il y a une priorité élevée à une priorité moyenne. Et puis cela nous donne ici une idée plus précise de ce qu'était ce statut. Cela signifie donc que l' équipe est sur la bonne voie avec des progrès constants et des problèmes médiatiques connus. Avec cela, nous pouvons venir ici et je peux cliquer sur Enregistrer en tant que document. Et puis, en quelques instants, nous pouvons voir que le document a été créé avec succès dans notre espace de travail, et qu'il existe maintenant ici même. Ensuite, nous pouvons utiliser notre outil d' IA pour collaborer. Ainsi, nous pouvons ajouter mises à jour ou des commentaires à nos articles. Je peux donc envoyer un message à notre équipe dès maintenant, et je peux vous dire d'ajouter une mise à jour pour tous les éléments prioritaires critiques. Demandez à la mise à jour d'indiquer que cela doit être terminé d' ici la fin de la semaine. Le message complet dit donc d' ajouter une mise à jour pour tous les éléments prioritaires critiques et de dire que la mise à jour doit être terminée d' ici la fin de la semaine. Et nous pouvons même ajouter des guillemets ici pour rendre un peu plus spécifiques et précis pour que l'IA puisse les afficher. OK, alors maintenant allons-y , envoyons-le, et encore une fois, donnons-lui quelques instants pour exécuter réellement cette commande. Maintenant, nous pouvons voir qu'avec nos projets critiques ici, celui-ci ici, une mise à jour leur est attribuée à chacun. Allons-y donc et vérifions-les. OK, alors maintenant nous voyons qu'il a ajouté la mise à jour. Cela doit être terminé d'ici la fin de la semaine pour tous les éléments présentant une priorité critique. Donc, ici, nous voyons que nous avons une notification ici, et ici, nous ne voyons pas de notification, mais si nous l' ouvrons, nous voyons ici que la mise à jour existe. Maintenant, allons-y et vérifions-le ici. Encore une fois, nous voyons que la mise à jour est là. OK, jusqu'à présent, nous avons pu voir comment nous pouvions utiliser notre acolyte pour la gestion des tableaux et des articles, pour informations et les rapports, et maintenant pour la collaboration Maintenant, la prochaine catégorie dans laquelle nous pouvons l'utiliser sera celle de la récupération et du filtrage des données Ainsi, tout comme nous pouvons utiliser nos filtres et nos critères de tri ici, nous pouvons faire la même chose avec notre partenaire IA. Cela signifie que ce que nous pouvons faire, c'est que nous pouvons simplement saisir certains critères spécifiques, puis cela nous indiquera. Par exemple, montrez-moi tous les articles affectés au marketing et dont la livraison est prévue dans les deux prochaines semaines. Maintenant, celui-ci devrait être relativement simple, car nous voyons ici que nos services marketing ne sont affectés qu'à une seule tâche, un seul élément, et nous voyons que celui-ci sera affecté dans les deux prochaines semaines. Alors allons-y et voyons celui-ci. Au travail, nous constatons qu'il n'y a qu'une chose : la refonte du site Web Et maintenant, faisons-en un autre ici également. Montrez-moi les trois prochains projets qui seront bientôt attendus avec le label «   Working on it it status ». Donc, ici, ce que je lui demande essentiellement de faire, c'est de filtrer mes projets en fonction du statut du travail , puis de les trier par doody Ensuite, dites-moi quels sont les trois principaux projets dont la date d'échéance est la plus récente. Et nous voyons que c'est exactement ce qu'il a fait. Nous avons ces trois personnes qui y travaillent. Refonte de notre site Web, lancement de nouveaux produits et optimisation de notre pipeline de ventes Ce sont eux qui ont le plus tôt Doody sur eux. OK, donc celui-ci portait sur la récupération et le filtrage des données. Ensuite, nous avons les connaissances et le soutien. Nous pouvons donc utiliser notre acolyte basé sur l'IA pour simplement nous en dire plus sur le lundi Par exemple, dites-moi comment fonctionnent les formules. Par exemple, cela va être l'une des choses les plus compliquées du logiciel. Nous pouvons donc aller de l'avant et obtenir une explication rapide dès maintenant. Allons-y et voyons ce résultat. Formules Lundi, utilisez la colonne des formules pour calculer comparer et afficher les données sur vos tableaux. Vous pouvez référencer d'autres colonnes, utiliser des symboles mathématiques et appliquer diverses fonctions pour créer des formules personnalisées, idéales pour suivre les budgets, les progrès, etc. Ensuite, il continue et nous indique comment l'ajouter. Maintenant, allons-y et posons une autre question à ce sujet. Quel est le cas d'utilisation simple et courant que je peux appliquer à mon tableau à l'aide de la colonne des formules ? Donc, ici, ce que nous vous demandons essentiellement de faire, c'est non seulement d'extraire un cas d'utilisation courant de sa base de connaissances, mais également de consulter notre tableau et nous donner une recommandation basée sur cela. Ici, nous pouvons voir que cela nous attire, c' est l'une des premières formules que je vous ai montrées. Vous pouvez donc voir que les grands esprits pensent de la même manière. Et dans notre leçon de formule, non seulement nous en avons parlé, mais nous en avons également examiné une version améliorée . Donc, c'est génial. À présent, le dernier cas d'utilisation de notre approche axée sur l'IA sera la création de documents. Maintenant, nous avons en quelque sorte déjà examiné celui-ci avec nos idées, mais avec les idées et les rapports, on ne peut vivre qu'ici. Mais avec la création de nos documents, nous pouvons prendre ces documents et les déplacer ailleurs. Maintenant, allons-y et disons, donnez-moi un aperçu de tous les projets attendus en février. Maintenant, nous voyons qu'il a donné une courte liste ici. Il a répertorié tous les projets attendus, le lancement de notre nouveau produit, stratégie de prix, notre pipeline de ventes et la normalisation des SOP Encore une fois, nous pouvons l'enregistrer sous forme document et une fois qu'il apparaît ici, nous l'ouvrons et nous pouvons travailler avec lui comme bon nous semble Et quelles que soient les modifications que nous y apportons, une fois que nous aurons terminé, nous pourrons partager ce document avec qui nous voulons Nous pouvons les inviter ici dans notre espace de travail, ou nous pouvons simplement copier le lien et l'envoyer partout. OK, maintenant, avec ça, ça va couvrir notre côté IA au sein de Mundy Il est super polyvalent. Cela peut non seulement nous aider à modifier nos tableaux, mais aussi nous donner des résumés. Cela peut nous aider à collaborer avec les membres de notre équipe. Cela peut nous aider à trouver des choses, et cela peut nous aider à mieux comprendre le logiciel lui-même . Très bien, c'est tout pour cette leçon. Je te verrai bientôt. 33. Créer des solutions avec Magic AI: Dans cette leçon, nous allons examiner l'une des fonctions d'IA les plus puissantes de lundi. Et ce sera notre solution d'intelligence artificielle magique. Aujourd'hui, notre solution magique d'intelligence artificielle est l' une des plus puissantes, car c'est l'outil qui nous apporte le plus d'avantages, en investissant le moins au départ Maintenant, vous pouvez voir ici que la description est Laissez l' IA construire votre espace de travail. Et je suis là pour dire qu'il n'y a pas de sous-entendu . Vous pouvez voir ici que la description dit : «  Laissez l'IA créer votre espace de travail et nous permet réellement de le faire ». Allons-y donc et allons-y pour vérifier. Si nous avions tout construit pour nous, si nous avions fait appel à l'IA dès le début, nous nécessaires n' aurions pas été en mesure de faire tous les changements pour critiquer, corriger et améliorer ce que l'IA nous apporte . Nous connaissons le logiciel. Nous savons comment modifier nos planches. Nous savons comment ajouter des colonnes. Nous savons comment travailler avec les tableaux de bord. Il est maintenant temps de voir comment l'IA peut nous aider encore davantage et d'ajouter ce puissant outil magique du lundi à notre liste. Maintenant, je tiens à le répéter avant d'éviter d' utiliser des modèles. Je voulais vous transmettre ces connaissances fondamentales. Je voulais t'apprendre à pêcher au lieu de simplement te donner le poisson lui-même. Mais ici, dans ce cas, je pense que l'utilisation de ces modèles est en fait un très bon point de départ pour comprendre comment nous pouvons utiliser pleinement la magie de ce lundi, en particulier parce que cela va faire beaucoup pour nous. Il va construire des espaces de travail. Il va y avoir des planches de construction, des quais, toutes ces choses différentes Si vous pouvez trouver votre cas d'utilisation parmi ceux-ci ou au moins quelque chose de similaire, il serait bon de commencer l'un d'entre eux, puis vous pourrez apporter quelques petites modifications au fur et à mesure. Maintenant, allons-y et commençons par cette invite prédéfinie dans notre agence immobilière, ici même Allons-y et créons avec cette magie pour voir ce qu'elle nous apporte. Maintenant que nous avons cliqué dessus, nous voyons qu'il va commencer à se construire pour nous Hum, cela va nous expliquer ce type de processus de réflexion ici. Nous voyons cela d'abord, nous avons le raisonnement. Il va donc expliquer ce qu'il veut faire et inclure ensuite notre espace de travail. Vous pouvez donc voir qu'il se passe beaucoup de choses ici. Essayer de suivre le rythme de tout ce qui passe par le raisonnement pendant que la construction sera une tâche ardue. Ce qu'il vient de faire, c'est de créer le plan pour nous. Si nous abordons ici l'aperçu de notre solution, c'est là que notre plan sera en quelque sorte intégré. Et puis, dans notre onglet d'aperçu, c'est là que nous allons réellement pouvoir prévisualiser l'espace de travail. Maintenant, vous devez encore lui donner un peu de temps, mais eux, là. Vous voyez que cela nous donne maintenant au moins une sorte d'aperçu. Au moins, cela nous a donné les quelques éléments de base que nous voyons. Je n'ai toujours pas tout rempli. Nous constatons qu'il est divisé en différents types de dossiers, la gestion immobilière, et nous avons les ventes dans le CRM. Et nous constatons qu'il y a un tableau dans le domaine de la gestion immobilière, un tableau de bord avec les ventes dans le CRM, deux tableaux et un tableau de bord. Nous pouvons maintenant passer à l'aperçu de notre solution pendant que tout est encore terminé. Ici, nous sommes en mesure de voir quel est le plan complet qu'il a en quelque sorte déduit de l' invite que nous lui avons donnée Nous en voyons donc un aperçu ici. Nous voyons des personnages. Ce système a donc trois rôles d'utilisateur distincts, sorte que ces autres personnes seront en mesure de tirer le meilleur parti de l' utilisation de cet espace de travail. Ensuite, il nous montre les fonctionnalités ici, les flux d'utilisateurs. Tout cela ici ne fait que mettre des mots sur ce que cela nous a créés. Alors maintenant, donnons-nous juste un peu plus de temps pour pouvoir réellement terminer cela. Il dit que cela prend environ 2 minutes, et je dirais que, dans l'ensemble, c'est toujours vrai. Alors maintenant, allons-y et donnons-lui un peu de temps pour terminer cela. Il dit que cela prend environ 2 minutes, et je dirais que l'ensemble, cela correspond vraiment à cela dans la plupart des cas. OK, maintenant nous avons tout notre espace de travail construit ici pour nous par Monday Magic AI qui est ajouté. Pour s'assurer qu'il est divisé en groupes d'annonces hors marché, vendues ou louées, en attente et en cours. Un tas de propriétés numériques différentes. Nous avons également certaines propriétés d'étiquette. Nous pouvons également voir l'utilisation d' autres colonnes, comme l'identifiant unique ici. Il y a même des colonnes de date. Nous avons des colonnes de fichiers, et il y a même des offres liées ici. Ce sera, bien sûr, notre colonne Connect Boards ici. Nous allons ici, nous voyons que nous avons également un tableau de bord. Celui-ci ne va prendre qu'un moment pour se charger. Ici, nous pouvons voir l'intégralité de notre tableau de bord qui a de nouveau été créé en 2 minutes environ à l'aide de l'IA magique. Maintenant, si nous déménageons ici, nous aurons également d'autres tableaux avec notre section des ventes et du CRM. Nous avons nos offres, et nous avons notre client, alors nous pouvons voir, encore une fois, que celle-ci est également divisée en quatre groupes. Nous avons donc sous contrat, offre faite, calendrier de visite et demande de renseignements. Et encore une fois, celles-ci contiennent de nombreuses colonnes. Ce ne sont donc pas que, vous savez, des planches à biscuits ici. Ils vous donnent beaucoup de choses sur lesquelles travailler. Encore une fois, examinons également nos clients ici avant de passer au tableau de bord. OK, nous voyons donc que nous avons à nouveau quatre groupes. Vous pouvez voir une sorte de schéma émerger ici. Nous avons notre activité fermée sous contrat, recherche active et notre nouvelle enquête. Encore une fois, vous l'avez deviné, il y a plusieurs colonnes différentes qu'il est utilisé ici Enfin, allons-y et jetons un coup d' œil à notre tableau de bord que nous avons ici. Encore une fois, nous voyons ici un tableau de bord complet. Nous pouvons voir certaines choses, comme nos offres par étape par agent, et nos offres par agent ne sont pas renseignées. Maintenant, nous pouvons voir ici que intégralité de notre tableau de bord remplie par l'IA Monday Magic. Maintenant que nous sommes là , nous pouvons également continuer à parler à l'IA ici même . Nous pouvons lui demander différentes modifications. Nous pouvons lui demander des compléments. Nous pouvons lui demander de modifier les tableaux existants. Une fois que nous aurons décidé que tout va bien, je veux aller de l'avant et intégrer cela à mon espace de travail. Allez-y et cliquez sur Afficher dans mon espace de travail. Donc, à l'heure actuelle, nous avons cet espace de travail créé par l'IA à portée de main. Nous voyons maintenant que nous avons tout cet espace de travail à portée de main. Nous le voyons comme si nous l'avions construit nous-mêmes. Nous pouvons aller de l'avant et retourner dans notre espace de travail principal. Vous pouvez continuer à en ajouter et à créer avec. Vous pouvez voir ici que nous pouvons participer à n'importe lequel de ces sujets , à tous nos forums. Nous pouvons apporter des modifications. Nous pouvons déplacer les choses où bon nous semble, car cet espace de travail nous appartient désormais pour les modifier et les améliorer. Donc, encore une fois, pour ce qui est de mes conseils sur la façon dont vous pouvez utiliser la magie du lundi au mieux de ses capacités, allez-y et examinez ces différents modèles. Découvrez lequel correspond le mieux à votre cas d' utilisation. Au fur et à mesure que vous les construisez, vous pouvez également faire appel à cette IA magique pour apporter tous ces petits changements de titre. Si les modifications sont si minimes, je dirais que je vous recommande procéder vous-même à ces modifications. Parce qu'il peut être utile que l' IA fasse une grande partie du travail à notre place. Beaucoup de ces tâches subalternes qui nécessiteront une grande connaissance du logiciel Mais encore une fois, pour ces petites modifications, il vaut mieux que vous continuiez , car il peut y avoir beaucoup de marge d'erreur avec les solutions d'IA proposées ici Maintenant, cela va couvrir notre leçon sur l'IA magique du lundi. Allez-y, rendez-vous dans notre prochaine leçon. 34. Utiliser l'application Vibe pour simplifier la collaboration en équipe: Cette leçon, que nous allons passer en revue, sera une application Vibe Maintenant, les applications Vibe de Monday vont essentiellement dans ce sens, je dirais même un peu plus loin Allons-y, ouvrons-le et voyons avec quoi nous pouvons travailler. Nous sommes donc maintenant ici dans notre tableau de bord Monday Vibe. Maintenant, vous pouvez voir, c'est relativement similaire à ce que nous avons vu avec notre magie du lundi. Ce que nous voyons ici, c'est que nous avons quelques idées qui seront essentiellement des instructions prédéfinies pour nous Nous verrons également comment nous pouvons connecter des tableaux. Nous allons donc vous dire d'utiliser ces cartes existantes. Ensuite, nous avons une fonction de discussion, qui est en fait assez impressionnante. C'est plutôt cool parce que nous pouvons discuter avec IA avant qu'elle ne se lance et ne la développe. Nous allons donc simplement lui parler dans un langage courant, puis il sera en mesure créer une invite et d'élaborer un plan pour ensuite créer l'application qu'il va nous créer. Maintenant, cela va m' amener à décrire ce qu' est réellement Monday Vibe et en quoi il diffère de Monday Magic Grâce à Monday Magic, nous sommes en mesure de créer des espaces de travail complets, faire ce que nous avons fait tout au long de ce cours, mais il le fait uniquement pour nous Maintenant, l'ambiance du lundi va toujours nous faire monter des planches. Ils vont toujours nous créer ce que nous pourrions utiliser comme espaces de travail, sauf que la différence, du moins en ce qui concerne la façon dont c'est commercialisé, transformera ce que nous disons en une application Maintenant, je ne veux pas exagérer trop ce que sera ce résultat , car vous n'allez pas créer une application à laquelle vous pourriez penser Ce n'est pas ce genre de logiciel sans code. Il y aura essentiellement des points de vue différents sur vos données. Tout au long de ce cours, nous avons passé en revue un tas de points de vue différents, différentes manières de visualiser nos données. Maintenant, c'est ce qui se passe ici avec les applications de Monday Vb Ils nous créent essentiellement de nouveaux points de vue. Maintenant, ils ne ressemblent pas à des tableaux de bord parce qu'ils sont plus compliqués Il faut accorder un peu plus de crédit que cela. Mais c'est essentiellement ce que vous pourriez penser d'eux. Il s'agit simplement de vues personnalisées de vos données. Parce que vous allez toujours utiliser beaucoup de ces tableaux. Ces tableaux constituent la base des applications que vous allez créer. Allons-y et allons-y directement. Commençons par créer une application ici. Et allons-y et devenons chef de projet marketing. C'est l'idée que nous allons suivre et nous allons maintenant commencer à développer. Hum, le processus ici va être assez similaire à celui de Monday Magic, ce qui n'est pas surprenant. Il va donc falloir environ, je dirais, encore une fois, 2 minutes pour pouvoir créer cette application complète composée de ses propres tableaux pour nous. Et une fois que tout ce projet sera terminé, je reviendrai vers vous et nous pourrons démarrer le disque OK. Maintenant, nous avons notre application entièrement conçue pour nous. Maintenant, celui-ci a pris environ, je dirais, 3 minutes, et vous pouvez voir que notre panneau latéral fonctionnera exactement de la même manière que notre panneau magique du lundi. Maintenant, ce que nous pouvons voir ici, c'est qu'il nous indique ce qui est inclus. Qu'est-ce qu'ils ont fait ? Quel a été le processus de réflexion ici ? Et nous pourrions également lui poser quelques questions ici. Nous pourrions lui demander d'apporter des modifications. Et si nous ne voulons pas que nos modifications soient mises en œuvre immédiatement, nous pourrions revenir ici dans notre fonction de discussion. Maintenant, voici un aperçu de notre présent, vous pouvez voir comment l'idée d'autres points de vue est en quelque sorte mise en œuvre ici, car ici, nous avons nos applications individuelles. Celles-ci sont essentiellement comme des cartes où chacun de nos projets marketing, dans ce cas, tient sa propre carte. Et comme vous pouvez le constater , lorsque nous cliquons dessus, nous obtenons non seulement des informations sur la campagne elle-même, la date de lancement, budget, les résultats attendus, mais nous pouvons également voir ces éléments liés ici sont attachés à chaque campagne Cette année a donc été assez impressionnante. En quelques minutes, il a été essentiellement capable de créer ces applications, que nous pourrions considérer comme des vues améliorées, comme des vues contenant essentiellement des stéroïdes, car au niveau de base, elles ne font que communiquer les informations de nos forums. Maintenant, où se trouvent nos conseils d'administration ? Eh bien, ici, nous pouvons venir voir un aperçu de ces planches ici. À partir de là, vous pouvez avoir une idée de la façon dont notre application de nos livrables à notre campagne, est réellement connectée Ici, nous avons dix produits livrables, et si nous passons à notre tableau, nous pouvons constater que nous en avons dix Donc, chacun d'entre eux, avec les informations associées à chacun, est affiché sur notre application. Maintenant, vous voyez qu'il ne s'agit que d'une seule catégorie. C'est une planche. Nous avons nos résultats, mais nous avons également nos campagnes Alors allons-y et regardons ce tableau. Maintenant, nous pouvons voir que nous avons également nos campagnes ici. Notre IA magique du lundi, celles-ci sont davantage dédiées à cet espace de plateau. C'est assez clair parce que nous voyons ici que ce sont des planches plus simples, n'est-ce pas ? Vous avez des choses qui me sont familières. Nous avons notre nom, notre statut, date, la priorité, le budget, un champ de personne, et nous avons également un champ de tableau lié à un lien. Maintenant, si nous passons à nos livrables créatifs, nous pouvons voir davantage de choses identiques. Nous avons quelques colonnes déroulantes ici. Nous avons une colonne consacrée aux personnes. Nous avons notre colonne de tableau liée, notre date d'échéance et notre statut. Ces forums ne seront donc pas aussi complets ou compliqués que ceux que vous pourriez obtenir avec notre magie du lundi. En fin de compte, c'est logique, car si nous voulons continuer et revenir dans notre application, vous ne voulez pas avoir une application qui vous crache trop d'informations À ce stade, vous pourriez simplement avoir, vous savez, votre tableau de bord et vous pourriez simplement vivre au sein de vos tableaux. Notre application est censée prendre certaines informations et vous les communiquer de la manière la plus simple possible facile à consulter en un coup d'œil. Non seulement nous pouvons voir l'application dans les tableaux, mais nous pouvons également voir le code qui la sous-tend. Donc, si vous êtes quelqu'un qui s' connaît en la matière , et enfin, si vous voulez continuer à le publier, il vous suffit de venir ici pour le publier. Et allons-y et examinons ces plans qui existent, car vous verrez que celui-ci ne sera pas inclus dans votre plan du lundi. Il s'agira d' un package distinct. Nous pouvons donc voir ici si vous obtenez un package de démarrage, qui coûtera 100$ par mois et que vous aurez dix applications actives. 250 vous en donnera 25, et vous pouvez également les contacter pour un forfait personnalisé. Allez-y et revenez ici dans notre espace de travail. Parce qu'avant cette leçon, j'en ai développé quelques-unes juste pour que nous puissions voir comment ces différentes applications peuvent être créées, ce qu'elles peuvent nous apporter sous forme de résultats différents. Maintenant, nous voyons ici que celui-ci est une sortie similaire mais toujours différente. Ici, grâce à notre plateforme de réseaux sociaux, nous sommes en mesure de planifier différentes publications selon les plafonds. Cela nous donne également un bouton de création de publication. Donc, ce que nous pouvons faire, c'est donner le titre ici. Nous pouvons créer la plateforme. Nous pouvons définir toutes ces informations ici. Nous avons également un onglet Analytics, nous allons donc voir toutes ces informations. Maintenant, ces tableaux leur sont également associés. Ainsi, une fois que nous aurons créé des publications, une fois que nous les aurons publiées, nous pourrions ajouter des informations ici, telles que les impressions, les taux d' engagement, etc. Un autre que j'ai également créé se trouve dans notre tableau de bord de campagne. Nous voyons ici que nous avons de nouveau nos informations. Notre application nous donne des informations d'une manière différente. Il s'agit de prendre nos données et les visualiser de toutes ces manières uniques Celui-ci est beaucoup plus axé sur la communication de statistiques que sur notre planificateur social, qui est davantage destiné à nous aider à planifier nos publications. Vous pouvez donc voir comment ces différentes idées peuvent en quelque sorte se concrétiser avec l'application Vibe Il a une certaine polyvalence. Cela ne vous donnera pas le même résultat à chaque fois. Vous pouvez vraiment lui parler, discuter de ce que vous souhaitez créer spécifiquement pour votre entreprise, et il ira de l'avant. Maintenant, nous avons parfois des erreurs comme celle-ci, mais dans ce cas, vous pouvez généralement simplement cliquer dessus comme je viens de le faire et revenir, puis au bout de quelques instants, rechargera tel quel. Avant de terminer cette leçon, il y a une stratégie que je voudrais en quelque sorte vous faire connaître. Je dis que c'est en quelque sorte le meilleur moyen de fusionner ces différentes solutions d' IA en une seule Avant de vous dire que notre solution magique d' IA serait la meilleure pour créer nos tableaux. Nous avons pu constater que les planches qu'il a pu créer étaient assez impressionnantes, n'est-ce pas ? Ils comportaient tellement de colonnes différentes, chacune suivant ses propres informations. Maintenant, avec notre application Vibe, ce n'est pas la meilleure solution pour créer ces tableaux Donc, si vous voulez utiliser pleinement l'IA en partant de zéro, vous pouvez vous lancer dans la magie du lundi, l'IA, créer l' intégralité de votre espace de travail, créer autant de tableaux que vous le souhaitez, puis nous pourrons revenir à notre ambiance du lundi Si vous souhaitez créer une application avec cette application, vous pouvez ensuite connecter les cartes qu'elle crée pour vous. Ensuite, vous pouvez lui dire ce que vous voulez qu'il fasse. Quel type de tableau de bord, quel type de vue de vos données souhaitez-vous que cette application contienne. Et puis, juste comme ça, vous fusionnez les meilleures propriétés de ces deux IA en un seul cas d' utilisation ultime de l'IA d'ici lundi D'accord. Cela va couvrir cette leçon de notre lundi : être capable de transformer nos tableaux ou même de transformer nos mots en applications fonctionnelles. 35. Recueillez des données avec des formulaires: Dans cette leçon, nous allons voir comment intégrer une certaine consommation de plomb à notre lundi. Et cela se fera par le biais de notre fonctionnalité de formulaire. Donc, si nous venons ici pour ajouter un élément à notre espace de travail, nous pouvons créer des formulaires. Alors maintenant, allons-y et créons un nouveau formulaire. Il n'est pas surprenant que l' IA puisse nous aider à construire la cellule d'ici lundi. Mais pour l'instant, allons-y et partons de zéro, afin que nous puissions avoir une bonne idée de la façon dont tout cela fonctionne et de la façon dont nous pouvons le modifier nous-mêmes Maintenant que nous sommes dans le formulaire, nous allons cliquer sur Modifier le formulaire pour pouvoir réellement implémenter les modifications que nous voulons apporter. Le formulaire est essentiellement composé de ces différents blocs. Ici, nous avons le premier sur notre page Comme vous pouvez le voir, ici même, ce sera simplement le nom. Maintenant, si vous regardez ici, nous voyons que le contenu de ce sera une page d'accueil que nous pourrions activer, puis qui pourrait indiquer « commencez ici ». Par exemple, nous pourrions avoir une description ici, peut-être leur dire ce à quoi ils doivent s'attendre, puis ils pourraient commencer ou nous pourrions continuer à désactiver cette page d'accueil. Et la première page sur laquelle ils seraient tagués se trouverait juste là où se trouve le nom Enfin, nous avons notre page de remerciement, qui ne sera visible une fois qu'ils auront soumis ce formulaire. Alors maintenant, allons-y et cliquons sur Ajouter du contenu, car nous avons ici tous ces différents champs que nous pouvons ajouter à notre formulaire. Ici, cela montre tout ce que nous avons. Mais nous pourrions également examiner la catégorie dans laquelle nous avons des questions ici, ce sera notre première étape. Ensuite, si nous faisons défiler la page vers le bas , nous pourrions accéder aux colonnes du tableau, puis en bas, nous avons des blocs de contenu. Maintenant, pour ceux que nous voulons sélectionner, nous pouvons simplement cliquer dessus, mais nous avons également la possibilité d'ajouter plusieurs champs différents à la fois. Allons-y et saisissons ces quatre champs de questions ici. OK, alors maintenant nous avons inscrit ces quatre personnes ici. Maintenant, allons-y et créons un formulaire d' informations de contact. Formulaire si simple qui va collecter des informations de contact de base. Maintenant, comme pour toute autre chose le lundi, nous pouvons venir ici en haut et le renommer C'est donc par cela que je vais commencer ici. Nous avons notre formulaire de coordonnées, et maintenant ce que nous pouvons faire , c'est cliquer sur chacun d' pour pouvoir eux pour pouvoir configurer la façon dont ils vont apparaître. Ici, nous avons notre nom. Mais si nous le voulons, je pourrais le remplacer par le prénom. Cela ne changera pas l'entrée ici car ce sera une réponse simple, mais nous pouvons également ajouter une description ici, et nous pouvons ajouter de la logique en plus de la définition des questions. Donc, d'abord, si nous examinons les paramètres de la question, nous pouvons avoir une valeur préremplie ici. La valeur de préremplissage fonctionne de la manière suivante : si nous envoyons ce formulaire en interne aux membres de notre équipe, nous pourrions alors, sur la base des informations de leur compte, préremplir certaines parties de leur Ainsi, par exemple, ici, avec notre champ de prénom, nous pourrions le lier au prénom de leur compte, quel que soit le prénom. Nous pourrions également changer cela pour qu' il devienne ce que nous voulons. Vous pouvez donc voir ici que cela sera essentiellement un avantage pour l' envoi des formulaires au sein de votre équipe qui existe le lundi. Ensuite, nous avons une question cachée ici. Donc, celui-ci va simplement masquer la question du formulaire, puis nous avons le réglage requis. Donc, celui-ci garantit qu' ils ne pourront pas passer à autre chose tant que celui-ci ne sera pas rempli de quelque chose. Nous pouvons donc continuer et laisser celui-ci allumé. Et maintenant, nous pouvons parler de celui qui est un peu plus avancé, et ce sera notre logique. Maintenant, notre logique sera essentiellement de ne pouvoir montrer cette question que si certaines questions précédentes ont reçu une réponse correcte. Allons-y et ajoutons ici un champ de sélection unique. Nous pouvons donc poser une question qualificative, par exemple, quel est le chiffre d'affaires de votre entreprise ? Donc, s'il s'agissait d'un formulaire dans lequel nous essayions réellement d'obtenir des informations pour intégrer certains prospects, et nous voulions nous assurer qu'il s'agit de prospects qualifiés. Je veux donc m' assurer qu'ils gagnent un certain montant d'argent. Nous pourrions dire, quel est chiffre d'affaires de votre entreprise ici ? Allons-y et ajoutons quelques réponses ici. Nous avons 1 dollar, et nous pouvons avoir 1 million de dollars. Donc, nous pouvons simplement choisir ces deux options, et avec la troisième ici, je peux simplement supprimer cette option. Et maintenant, si j'ai sélectionné la logique ici, je peux dire que vous ne pouvez afficher cette question son prénom que si cette question est ici, à combien s'élèvent vos revenus de 1 million de dollars. S'il ne s'agit pas d'un million de dollars, s'ils ont sélectionné 1 dollar, ils ne verront pas cette question. Nous pouvons également continuer à voir comment intégrer différents types de champs dans ces formulaires. Donc, ici, avec notre sélection unique, nous voyons que nous pouvons ajouter des options comme celle-ci. Nous sommes en mesure de supprimer des options, de masquer des options. Nous pouvons regarder les paramètres des questions ici, nous montrer l'affichage. Comment voulons-nous les afficher ? Veulent-ils figurer sur une liste ? Voulons-nous afficher les options horizontalement, des choses comme ça ou les afficher alternativement dans une liste déroulante ? Ensuite, nous pourrions également les randomiser. Nous pouvons les avoir dans un ordre personnalisé ou nous pouvons les avoir par ordre alphabétique. Encore une fois, nous pouvons voir des valeurs préremplies ici, ainsi que notre question de masquage courante et une question obligatoire. Maintenant, si nous allons ici pour envoyer un e-mail, nous verrons à nouveau si nous devons envoyer ce formulaire en interne, comment nous pourrions également lier les valeurs des e-mails. Donc, si je tourne celui-ci et que je crée un lien dans un champ de courrier électronique depuis leur compte, alors celui-ci sera Autof. Allons-y et regardons-en un peu plus Parce que nous avons également des téléchargements de fichiers. Nous avons des signatures. Voyons comment ils vont apparaître dans notre formulaire. Si nous arrivons ici dans un fichier, celui-ci permettra simplement d'y déposer des fichiers. Notre signature, il y aura ensuite une demande de signature qu' ils pourront signer. Maintenant, nous allons continuer. Regardons-en un peu plus. Nous avons notre date et notre plage de dates, et nous pouvons également consulter un champ de notation. Nous pouvons voir ici la plage de dates. Celui-ci va être assez simple. C'est assez simple. Ça peut être comme un anniversaire. Si vous voulez le demander et qu'ils peuvent le saisir à nouveau facilement. Ensuite, nous avons des plages de dates, le jour de début, tout à fait simples. Et maintenant, nous avons notre note. Nous pouvons donc leur demander de donner n'importe quelle note. Et puis, ici, nous avons notre évaluation où nous pouvons demander aux personnes qui vont remplir notre formulaire de nous donner une note ici. Ensuite, dans notre logiciel de formulaire, il compilera non seulement l'évaluation, mais il nous donnera également une note moyenne de tous ceux qui ont rempli le formulaire. C'est donc une chose à garder également à l'esprit. Pour l'instant, tout ce que nous avons vu se trouve sur cette première page. Mais ce que nous pouvons également faire, c'est ajouter plusieurs pages à notre formulaire et en ajouter une autre ici. Nous voyons maintenant qu'il s'agit page à part entière où nous pouvons ensuite avoir une autre série de questions. Et vous pourriez également avoir ces réponses pour ensuite vous fier à une sorte de logique liée aux réponses précédentes. Ils ne les verront donc que s'ils sont, encore une fois, par exemple, un prospect qualifié. Maintenant, la prochaine chose à examiner sera notre cadre de conception. C'est ici que nous sommes en mesure de modifier esthétiquement l'apparence de notre forme Nous pouvons donc changer le colith, changer l'arrière-plan, le logo et la police, et nous pouvons même ajouter une barre de progression ici également Ainsi, les personnes qui vont les remplir peuvent voir à quel point elles en sont dans le formulaire. Maintenant, celle-ci peut être particulièrement une bonne option à activer si vous souhaitez donner vos prospects. Quel sera peut-être un formulaire plus long ? Parce que lorsque nous allons donner ces formulaires à remplir à nos prospects, nous devons trouver un équilibre entre une sorte de friction et obtenir suffisamment d'informations auprès d'eux. Donc, si vous savez que votre formulaire est un peu plus long, il peut être intéressant d'ajouter cette barre de progression juste pour que vos prospects puissent voir qu'ils sont presque arrivés à la fin, afin qu'ils ne sortent pas du formulaire sans l'avoir rempli. Mais une autre chose que nous pouvons voir dans notre mise en page de conception est la façon dont nos prospects vont réellement le voir. Nous avons donc vu que j'ai choisi une option déroulante ici, et maintenant, comme j'en ai sélectionné 1 million, nous pouvons également constater que le prénom ici est désormais renseigné en raison de la logique que nous avons définie. Découvrez également comment tout le reste apparaîtra sur le formulaire. Enfin, ce que nous avons également sera présent dans nos paramètres. Donc, ici, ceux-ci seront, pour la plupart, vos paramètres habituels qui seront appliqués à n'importe quel formulaire. Ici, nous pouvons leur permettre de l'enregistrer en tant que brouillon. Nous pouvons autoriser l' envoi de plusieurs formulaires. Celui-ci est anonyme. Celui-ci va être un défi de capture. Donc, pour vous assurer qu' aucun bot ne les remplit, vous avez une limite de réponses, encore une fois, une date limite. Sélectionnez donc une date à partir de laquelle il ne sera plus possible de répondre à cette question. Et puis vous pouvez également avoir une traduction avec l'IA, qui est, comme vous pouvez le voir, une version d'essai et une version bêta. Donc, si vous savez que vous avez des prospects qui vont se situer dans le monde entier et parler différentes langues, alors n'hésitez pas à essayer. Honnêtement, je ne l' ai pas essayé moi-même, donc je ne peux pas vraiment m'en tenir cela et dire qu'il va vous donner de bons résultats. Mais si l'on considère tous les autres produits d'IA publiés lundi et avec lesquels j'ai beaucoup d'expérience, je ne doute pas que celui-ci serait également excellent. Encore une fois, ici, nous avons quelques éléments supplémentaires. Nous pouvons donc autoriser les soumissionnaires à consulter et à télécharger leurs réponses à l'aide de ce paramètre Nous avons une URL de redirection. Alors peut-être que si vous voulez aller de l'avant et les envoyer sur votre site Web, vous pourriez le faire simplement appuyant sur Soumettre sur votre formulaire. Celui-ci peut donc également être d'une grande utilité pour créer votre entonnoir. D'accord, nous avons maintenant examiné comment créer ces formulaires à partir de zéro. Et nous voyons ici qu' une fois que vous souhaitez le partager, vous pouvez continuer et cliquer dessus. Nous avons quelques paramètres supplémentaires ici. Mais en gros, tout ce que vous avez à faire est de copier ce lien et l' envoyer aux personnes que vous souhaitez qu'elles le remplissent. Ensuite, nous allons également voir que toutes nos soumissions seront compilées ici. Nous allons donc pouvoir tout voir. Et si nous déménageons ici, nous pourrons continuer et voir notre note. Ici, nous pouvons configurer cela pour nous montrer une moyenne et si nous nous déplaçons ici, nous pouvons également voir tous les autres champs. Voici notre champ de notation dont nous aurons une moyenne ici. Nous avons donc ici essentiellement tout ce qui va se rapporter à nos soumissions de formulaires. Maintenant, un autre onglet auquel nous devons également accéder sera notre soumission aux WFM. Maintenant, permettez-moi de créer une soumission de ce formulaire afin que nous puissions voir comment cela nous permettra de visualiser nos données un peu différemment de notre tableau principal. OK, donc ici, nous pouvons voir avec notre soumission à workfm, qui est une application intégrée à notre Monday, toutes les réponses que j'ai données Maintenant, vous voyez que notre formulaire était bien plus long que cela, mais je n'ai répondu à ces questions qu'ici. Maintenant, si nous arrivons à notre table principale, nous pouvons également voir ici toutes les questions auxquelles je n'ai pas répondu. Nous pouvons donc voir que le pays reçoit une réponse, que l'évaluation est une réponse. Le chiffre d'affaires est répondu, et l'e-mail et le nom sont également liés ici. D'accord. C'est ainsi que nous pouvons créer un formulaire entièrement à partir de zéro. Mais souvent, si nous voulons faire quelque chose qui ressemble à un formulaire de coordonnées dans notre espace de travail, nous aurons probablement déjà créé un tableau Allons-y et découvrons notre project hacker. Et ici, ce que je veux faire à titre d'exemple, c'est que nous pouvons accéder à des tableaux existants que nous avons déjà créés, dans que nous avons déjà créés, lesquels nous avons déjà des champs, des colonnes déjà remplies. Et ce que nous pouvons faire, c'est ajouter une vue ou revenir à notre formulaire. Dans un instant, il va nous rediriger vers notre générateur de formulaires. Mais maintenant, vous voyez que ce formulaire est déjà entièrement rempli avec tous les champs pertinents. C'est parce qu'il a pris tous ces champs de notre tableau lui-même et les a simplement ajoutés à notre formulaire pour créer ce formulaire appelé Project Tracker, qui est entièrement prêt à être envoyé. Et puis, chaque fois que des ajouts ou des réponses sont faits, ou des réponses sont faits, ils sont ajoutés à notre tableau lui-même. Il existe donc déjà un très bon cas d'utilisation que vous pouvez implémenter dans vos tableaux à l'aide de cette vue de formulaire. D'accord. Maintenant, cela va couvrir les formulaires de lundi. Je te verrai dans la prochaine leçon. 36. Utiliser des modèles pour avancer plus rapidement: Dans cette leçon, je voudrais vous présenter quelque chose que nous n'avons pas vraiment abordé tout au long de ce cours, mais c'est quelque chose qui peut être utile à ce stade, maintenant que vous savez que le logiciel peut être utile pour diverses raisons. Et ce seront nos modèles ici, dans notre centre de modèles. Cette année, c'est le centre des modèles. Maintenant, le centre de modèles va héberger modèles pour de nombreux aspects du lundi, n'est-ce pas ? Vous aurez des modèles Vibe. Vous aurez des modèles de documents, vous aurez des modèles de formulaires. Vous aurez de nombreux modèles différents pour vos tableaux, en fonction de la catégorie dans laquelle vous les utilisez. Et il y a vraiment des modèles, chaque aspect, chaque point du processus. Nous avons même des modèles dans nos automatisations. Encore une fois, comme je l'ai dit, la raison pour laquelle nous n'avons pas examiné ces modèles est que nous pouvons acquérir une bonne connaissance de base du logiciel sans prendre aucun des raccourcis que les modèles nous offrent Mais maintenant que nous connaissons bien le logiciel , que nous savons ce que nous pouvons faire pour le logiciel et que nous savons ce que le logiciel peut faire pour nous, ces modèles arrivent à point nommé. Nous avons donc ici notre centre de modèles. Encore une fois, comme je l'ai dit, nous allons voir des modèles pour pratiquement tous les aspects lundi ici. De plus, chaque fois que nous voulons ajouter un élément à notre espace de travail, comme un tableau, un dock, un formulaire ou même un VBAC, nous pouvons nous assurer que si nous revenons à cette époque, nous pouvons commencer par un modèle Maintenant, ils sont tous excellents si vous voulez aller de l'avant et filtrer des types de modèles spécifiques dès le départ. Pour l'instant, allons-y et explorons simplement le centre de modèles, car nous pouvons voir tout ce dont nous avons besoin ici. Maintenant, qu'y a-t-il de bien avec le lundi, autant plus que vous commencez à l'utiliser et implémenter vos cas d'utilisation dans le logiciel. Nous voyons donc qu'il existe un onglet qui vous est uniquement recommandé. Nous avons tous ces outils qui concernent principalement les réseaux sociaux et le marketing, ce qui est logique car c'est ce que nous avons fait ce lundi, dans notre espace de travail. Maintenant, allons-y et sélectionnons l'un d'entre eux. Maintenant, nous pouvons voir quelques éléments pour chacun d'entre eux. Sur la gauche, nous pouvons voir le nombre de téléchargements. Donc, en bas à gauche de chacune de ces cartes, nous voyons combien d'autres personnes ont téléchargé ces modèles. Ensuite, à droite, nous pouvons voir les intégrations qui s' y trouvent. Dans cette section, nous avons notre stratégie marketing, et nous pouvons voir qu'il y a un certain nombre d'intégrations qui s'y trouvent Nous sommes intégrés à Google Agenda, aux publicités Facebook, Gmail, Mailchimp, Hubspot et Google Trial. Allons par ici. Maintenant, si nous cliquons sur ce menu déroulant, nous pouvons utiliser ce modèle dans un espace de travail spécifique Je suis donc actuellement dans mon espace de travail principal, mais nous avons cet espace de travail que nous avons créé avec l'IA Monday Magic. Je pourrais y attribuer ce modèle ou créer un nouvel espace de travail pour y placer ce modèle. Mais pour l'instant, je vais continuer et simplement cliquer sur UETemplate pour voir comment cela va se passer, le charger et voir comment nous pouvons l'utiliser tel que nous l'avons créé . Nous sommes maintenant ici au sein de notre tableau de stratégie marketing Nous voyons donc que celui-ci est divisé en quartiers. Nous avons un trimestre à l'autre, et nous avons tous ces différents types de colonnes. Ce qui est bien avec ce modèle et les nombreux modèles qui existent dans notre centre de modèles qui existent dans notre centre c'est que nous avons la page Start Here. Nous pouvons voir essentiellement un petit aperçu de ce qu'est ce modèle et de ce qu'il a à nous offrir. Vous pouvez donc voir ici, celui-ci, ils incluent une vidéo YouTube sur la façon dont nous pouvons utiliser ce forum spécifique ici. Maintenant, cela va m'amener à la première chose dont je veux parler en ce qui concerne utilisation de ces modèles, car nos modèles sont bien plus qu'un simple glisser-déposer et utiliser, car ce que je vois comme le meilleur rapport qualité-prix en termes d'utilisation de ces modèles c'est le fait que nous pouvons en tirer des leçons. Vous pouvez continuer et effectuer une recherche parmi tous ces différents modèles ici. Mais bon nombre d'entre eux font à peu près la même chose. Par exemple, nous pouvons venir ici sous notre modèle général de marketing. Et parmi ces modèles, nous allons voir que beaucoup de choses seront très similaires, mais qu'il y aura de petits changements. Et même pour ce qui existe qui est similaire, ils n'en sont pas moins à apprendre des épingles. Il y a encore des choses que nous pouvons examiner et que nous pouvons même voler pour notre propre espace de travail. Maintenant, cela ne signifie pas que nous devons aller de l'avant et chaque fois que nous utilisons un modèle, nous devons utiliser chaque élément. Non, souvent, je fais des recherches dans ces modèles. Je les regarde et je vois ce qu'ils font le mieux. Parfois, c'est peut-être une petite chose. C'est une petite chose que je voudrais ajouter à ma boîte à outils à mon arsenal d'ici lundi. C'est toujours ainsi que j'utilise les modèles, et c'est à mon avis la meilleure façon de le faire. Cela pourrait donc être un point de vue spécifique. Il peut s'agir d'une intégration spécifique. Cela peut être quelque chose d' aussi simple que d'utiliser une colonne d'une manière que vous n' auriez pas vraiment pensé à utiliser auparavant. fait, nos modèles ressemblent davantage un centre de formation qu'à un simple centre de modèles, car ce que nous pouvons faire, c'est que vous pouvez vous lancer et trouver votre niche, trouver votre catégorie, quel est votre sujet et examiner ce qu'il a à vous offrir, car ce que nous venons de voir, ce sont des forums différents. Allons-y et regardons nos documents car les documents occupent toujours une place importante dans le lundi, n'est-ce pas ? C'est une fonctionnalité importante. Allons-y et examinons notre plan de lancement de produit ici. Nous pouvons aller de l'avant et utiliser ce modèle. Encore une fois, il y a tellement de façons différentes d'utiliser le lundi, et avec cela, il y a tellement de choses différentes que nous pouvons apprendre, tellement de petites idées de niche auxquelles vous n'auriez peut-être pas pensé auxquelles vous n'auriez peut-être pas pensé et qui seront pertinentes pour votre créneau dans votre cas d'utilisation du logiciel. Donc, tout au long de ce cours, je vous ai donné la feuille de route. Je t'ai donné les choses que tu dois savoir. Je vous ai transmis les connaissances de base, et nous avons même dépassé les bases Vous connaissez ce logiciel sur le bout des doigts, mais il peut toujours y avoir ces petites idées, petites améliorations à la façon dont vous utilisez Monday. Au mode de fonctionnement de votre flux de travail. Donc, en fait, c'est tout ce dont je veux parler dans le cadre de cette leçon, car nos modèles eux-mêmes seront très simples à utiliser en termes d' utilisation de notre centre de modèles, les endroits où nos modèles existeront d'ici lundi. Il s'agit surtout d'une chose à laquelle beaucoup de gens ne pensent peut-être pas, c'est la façon de concevoir ces modèles et de les utiliser comme des leçons à tirer Donc, cela va être terminé maintenant, pour d'autres choses, juste pour vous faciliter vous allez effectuer une recherche, il y a d'autres choses que vous voudrez peut-être garder à l'esprit parce que nous avons notre recherche ici. Vous pouvez rechercher des éléments qui seront pertinents pour votre entreprise. Nous avons notre filtre ici. Nous pouvons filtrer par monday.com, et nous avons également une fonction de tri par fonction Nous pouvons donc trier par installation devolt récemment mise à jour ou récemment mise à jour En termes de recherche pour votre propre usage, la barre de recherche ici sera la plus utile. L'avantage du filtrage par monday.com, c'est que tous ceux créés par monday.com, ou du moins la plupart d'entre eux, contiennent didacticiel vidéo expliquant Donc, juste à garder à l'esprit. Maintenant, cela va être la fin de cette leçon. Je te verrai bientôt. 37. Explorer le marché des extensions: Dans cette leçon, nous allons examiner le marché du lundi. Maintenant, le marché du lundi est l'endroit où vous pouvez étendre le lundi au-delà de ses fonctionnalités de base, mais c'est aussi là que les utilisateurs ont tendance à trop compliquer leur configuration assez rapidement L'objectif ici n'est donc pas d' installer autant d' applications que possible. Il s'agit de comprendre quand les outils intégrés sont suffisants et quand une application externe résout réellement un problème réel. Dans cette leçon, je vais donc vous montrer ce qu'est le marché, les différentes applications que nous pouvons trouver et comment nous pouvons les intégrer dans nos configurations existantes Tout d'abord, nous pouvons accéder à notre marché du lundi ici , en haut de notre écran, dans cette barre d'outils. Ce sera cette pièce du puzzle. Maintenant, nous nous retrouvons dans deux catégories différentes. Nous avons deux grandes catégories différentes dans nos applications et notre IA. Maintenant, en termes de compétences en IA, celles-ci ne seront que quelques-unes. Nous n'en avons que huit pour le moment. Et il s'agira d'intégrations avec des applications que vous utiliserez couramment Vous savez généralement qu'au moins avec Gmail, Slack, Outlook, Male Champion, ceux-ci seront les plus courants. Maintenant, en passant rapidement en revue ces compétences en matière d'IA, essentiellement ce qui différencie les applications et les compétences en IA par rapport à celles-ci, vous pouvez constater que nous avons correctement notre icône d'IA , ce qui signifie que nous sommes en mesure d'utiliser nos applications Nous sommes en mesure d'utiliser ces outils spécifiques, comme Slack, avec notre outil d'IA. Cela figurera donc dans notre panel et notre conseil d'administration. Faisons donc appel notre outil de suivi de projets et passons maintenant à nos côtés. Ce que nous sommes capables de faire, c'est de pouvoir parler avec notre côté IA et d'utiliser certaines de ces intégrations Nous pouvons donc voir ici qu'ils peuvent utiliser Slack. Nous pouvons utiliser Gmail, Trello. Certaines de ces compétences sont intégrées à notre coup de pied latéral. Maintenant, allons-y et revenons ici, et examinons simplement nos applications maintenant, car c' est là que se plupart de nos fonctionnalités et concentreront la plupart de nos fonctionnalités et l'essentiel de cette leçon. Maintenant, avec ceux-ci, nous pouvons voir qu'ils sont divisés en différentes catégories. Nous voyons donc en vedette, nous voyons pour vous. Celui-ci va être très intéressant car il vous sera recommandé en fonction de vos tableaux et ce que vous ferez le lundi. Nous avons les 25 meilleures applications. Nous avons des solutions tendance, Editor's Choice, nouvelles solutions favorites, un CRM Vous pouvez donc voir que ces premières étiquettes porteront davantage opinion de lundi sur l'application ou simplement sur le comportement général qui entoure bien, les suivantes seront davantage axées sur les solutions, plus orientées vers créneau spécialisé porteront davantage sur l' opinion de lundi sur l'application ou simplement sur le comportement général qui entoure bien, les suivantes seront davantage axées sur les solutions, plus orientées vers un créneau spécialisé dans le marketing, la gestion de projet, développement de logiciels, la gestion d' équipe, toutes ces choses différentes. Donc, pour ce qui est de votre cas d' utilisation du lundi, de ce que vous allez y créer, il peut être très utile d'aller de l' avant et de simplement rechercher les applications présentes pour ce qui est de votre cas d' utilisation du lundi, de ce que vous allez y créer, il peut être très utile d'aller avant et de simplement rechercher et explorer leurs fonctionnalités pour votre propre cas d'utilisation. En général, j'ai tendance à trouver les meilleures applications, ce sont celles sont choisies par ces éditeurs ou celles qui ont ce badge de best-seller. Pour moi, ce sont ceux qui m' attirent immédiatement. Allons-y et voyons comment configurer l'une de ces applications. Maintenant, si nous examinons la mise en page de l'application, nous constatons qu'elle est un peu similaire à ce que nous voyons dans nos modèles. Ici, nous pouvons avoir le nombre de téléchargements, le nombre d'autres personnes qui l'ont. Et nous sommes également en mesure de voir s'il y aura une certaine intégration secondaire. Et puis nous pouvons également voir le nombre d'étoiles pour chacun. Maintenant, je voudrais vous présenter l'une de mes applications préférées, et je pense qu'elle est la plus généralisable, quel que soit votre cas d'utilisation, quel que soit le secteur dans lequel vous travaillez Et ce sera notre même article sur plusieurs forums. Voici donc ce que nous pouvons faire une fois avons installé, une fois que vous avez cliqué sur Installer, nous pouvons l'appliquer à tous nos espaces de travail ou juste à un espace spécifique Je vais procéder à son installation dans tous nos espaces de travail Et maintenant, pour commencer, nous devons non seulement choisir notre espace de travail, ce que nous venons de faire, mais également choisir un tableau de départ pour le mettre en place. Et je vais choisir notre tableau principal dans notre outil de suivi de projets. Et je vais ajouter l'appli. Ensuite, avec certaines de nos applications, nous devons cliquer sur Autoriser le lundi. Donc, celui-ci va juste autoriser notre intégration avec cette application et lundi Allons-y donc et autorisons-le. Et avant de commencer à l'utiliser, allons-y et revenons à l'application elle-même. Donc, tout d'abord, quoi sert cette application ? Ce que fait cette application est essentiellement son nom. Il s'agit du même élément sur plusieurs tableaux. Donc, ce que vous pouvez faire avec cela, c'est que vous pouvez dupliquer exactement le même article sur plusieurs tableaux. Ce sont donc des tâches dont j'ai en quelque sorte parlé tout au long de ce cours. Hein ? Parce qu'au début, ce que nous faisions avec cela avant d'avoir ces colonnes miroirs, si je passe à notre tâche, nous verrons que nous avons ces colonnes miroirs qui relieront ce tableau et nos tâches à relieront ce tableau et notre outil de suivi de projet. Et, bien sûr, vous pouvez configurer plusieurs colonnes miroir pour essentiellement les mêmes tâches mais maintenant, il existe une autre solution à ce problème. Donc, en regardant une automatisation, ce que nous avions lorsqu'un sous-élément est créé, puis en créant un élément dans les tâches. Il s'agissait donc d'établir un lien entre notre outil de suivi de projet et notre tâche de dupliquer cet élément. Mais bien entendu, ce déclencheur est le seul à se déclencher lorsqu'un sous-élément est créé. Ainsi, les autres modifications que vous apporterez ne seront pas reflétées dans ce tableau des tâches. Vous devrez configurer davantage d'automatisations pour pouvoir le faire Mais maintenant, avec notre nouvelle application, ce sera notre solution parfaite qui résoudra tous nos problèmes liés au fait d'avoir le même article sur plusieurs tableaux. OK, allons-y et essayons ça. Passons donc à nos projets du mois de mars. Et maintenant, allons-y et connectons un projet entier à notre tableau des tâches. Et puis pour le moment, nous pouvons également créer des sous-éléments. Passons ici, puis passons aux applications. ne nous reste plus qu'à sélectionner Ajouter un élément à un autre tableau, Il ne nous reste plus qu'à sélectionner Ajouter un élément à un autre tableau, puis le chargement prendra une seconde, puis il apparaîtra avec nos espaces de travail Et au fur et à mesure que nous développons chacun d'entre eux, nous pouvons voir tous les tableaux de notre espace de travail. Je vais donc aborder les tâches, puis je vais développer cela. À partir de là, nous pouvons sélectionner le groupe exact dans lequel nous voulons placer cet article. Ici parce que notre tableau des tâches ne compte qu'un seul groupe. Je vais aller de l'avant et sélectionner ce groupe singulier. Et puis dans un instant, finirons de les connecter, puis nous pourrons passer à notre tableau des tâches pour y voir Passons maintenant à notre tableau des tâches, et nous pouvons maintenant voir notre manuel de vente aux entreprises existant ici, avec notre colonne Dudate Maintenant, ce n'est pas reflété la même manière que notre colonne miroir, mais nous pouvons simplement voir ici qu'il s'agit exactement de la même date limite que notre manuel de vente La façon dont cela fonctionne est qu'il va essentiellement prendre le nom de chaque colonne associée à un élément. Et il recherchera le même nom sur le tableau auquel vous allez le connecter. Et ici, étant donné que seule la date de réalisation correspond à celle de notre tableau des tâches à celle de notre tableau de suivi des projets, c' est la seule colonne reflétée où nous voyons la même chose Mais vous pouvez également constater une chose avec cela, c'est que ces deux éléments sont liés Si je change cela pour, disons, le 19 mars, et que je vous renvoie dans notre outil de suivi de projets, nous serons également en mesure de voir comment cela a changé. Et vous pouvez également voir dans le coin inférieur en quoi consiste une automatisation. Une autre chose qui se produit avec cette application spécifique est que nous obtenons une colonne supplémentaire fois dans notre outil de suivi de projet et dans notre tableau des tâches. Et voici cette colonne sur l' emplacement de l'article. Et essentiellement, celui-ci est juste là pour nous dire exactement où se trouve également cet objet. Maintenant, si nous devions également ajouter un sous-élément ici, donnons-lui simplement un nom , et nous appuyons sur Entrée, et nous revenons à notre tâche juste un instant, nous verrons un autre élément apparaître ici. Nous pouvons donc voir que cela est apparu au moment où je parlais. Donc, celui-ci est maintenant connecté en tant que sous-élément. Mais si nous devions également entrer dans notre outil de suivi de projet et, disons, venir ici et configurer le test AB, si nous voulons prendre ce sous-élément, aller de l'avant nos applications et faire exactement la même chose qu'avant, si nous tapons simplement la tâche ici, si nous lions ce sous-élément, alors parce qu'il n'est pas connecté à un parent élément dans l'application, alors celui-ci sera simplement ajouté à notre tâche en tant qu'élément individuel. Nous pouvons donc voir ici qu'il ne s'agit pas d'un sous-article comme celui figurant dans notre carnet de ventes aux entreprises. donc que plus de détails sur le fonctionnement spécifique de cette application. Donc, pour ce qui est de connecter vos applications, qu'il s'agisse de celle-ci ou d'une autre, ce sera aussi simple que cela. Nous allons entrer ici dans nos applications, et nous pouvons les connecter comme ça. Maintenant, si nous revenons à notre marché d'applications, il y a quelques autres points que je voudrais noter ici avant de terminer cette leçon. Vous pouvez accéder à notre page de gestion pour voir tous ceux que nous avons téléchargés. Et certains d'entre eux seront associés à des plans. Vous pouvez donc procéder mise à niveau si vous le souhaitez. S'ils proposent des fonctionnalités premium qui, selon vous, en valent la peine, vous pouvez procéder à une mise à niveau via ces fonctionnalités. Incluez également plus de contrôles de recherche dans ce cadre. Donc, si vous voulez entrer dans l'une de ces catégories, passons au design et à la créativité. À partir de là, nous pouvons trier par des éléments tels que les évaluations, nombre d'installations, par ordre alphabétique ou les dernières applications publiées Vous pouvez donc filtrer en fonction de monday.com ou de toute autre personne ayant téléchargé une application sur le site. Nous avons différents moyens de paiement que vous pouvez filtrer, qu' il s'agisse d'un essai payant, d' un forfait gratuit disponible ou gratuit et des différentes fonctionnalités qui peuvent exister Vous pouvez donc constater que ces applications sont très polyvalentes ces applications sont très polyvalentes que vous pouvez intégrer à votre espace de travail. Ce n'est pas un cliché, mais les possibilités sont vraiment infinies Cela vaut donc le coup d'aller de l'avant et de parcourir le marché, chercher ce qui peut vous être utile, mais aussi, à l'autre bout de cette échelle, de ne pas en faire trop Trouvez ce que vous savez, résolvez un problème direct exact que vous rencontrez dans le logiciel. Et n'allez pas plus loin que cela. fait, il s'agit d'un aller simple pour tout compliquer, surtout si d'autres membres de l'équipe existent également dans votre espace de travail du lundi Cela n'a peut-être pas les mêmes connaissances que vous. OK. Maintenant, c' est la fin de cette leçon. Et n'oubliez pas que si vous avez des questions , n' hésitez pas à les laisser tomber. Dans la section questions-réponses, mon équipe et moi serons là pour répondre à toutes