Productivité avec Zapier : utiliser Zapier pour l'automatisation et la gestion du temps

1. Comment l'IA et l'automatisation changent la donne: Vous êtes en train de regarder votre liste de choses à faire encombrée. Vous ne savez pas par où commencer vous êtes anxieux et stressé. Maintenant, imaginez que chaque élément de cette liste vous ait été soudainement retiré et automatisé pour fois que cela devait être fait dans le futur. Eh bien, c'est ce que tu peux faire en rien de temps avec Zap, si tu sais comment Je m'appelle Adam Taylor, et après avoir dirigé plusieurs entreprises et équipes, je peux vous dire que l'année Zap est la clé pour se débarrasser de la microgestion Lorsqu'il est correctement configuré, impression d'engager une équipe opérationnelle invisible travaillant pour vous 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Et dans ce cours, je vais vous apprendre à utiliser Zapiar correctement Il ne s'agit pas de zaps ponctuels, ni d'automatisations compliquées, mais de systèmes propres qui évoluent réellement et vous simplifient mais de systèmes propres qui évoluent réellement le travail à jamais Nous allons commencer par les bases, quoi consiste l'année ZAP, à qui elle est destinée, les concepts de base que vous devez comprendre et par la manière de choisir le bon plan tarifaire pour ne pas payer trop cher. Ensuite, nous mettrons la main dessus. Vous allez connecter vos premières applications et créer des zaps simples afin comprendre le fonctionnement réel de l'automatisation Et à partir de là, on passe au niveau supérieur. Nous allons commencer à créer des zaps en plusieurs étapes. Nous aborderons les filtres, les délais, les calendriers, les approbations, la logique de branchement et les utilitaires qui vous permettent contrôler exactement quand et comment les choses fonctionnent Vous apprenez également à utiliser des outils avancés tels que le formatage, le bouclage et les sous-zaps, afin de pouvoir gérer des données réelles et des flux de travail plus complexes sans aucune difficulté . Enfin, nous allons créer de nombreuses automatisations commerciales réelles, notamment un flux de travail complet de génération de prospects et des zaps basés sur l'IA à l'aide Et ne vous inquiétez pas, nous aborderons également webhooks pour les configurations avancées Pas de peluches, pas de vidages théoriques, procédures pratiques et systèmes que vous pouvez copier Il est temps que votre tâche ennuyeuse disparaisse de votre liste de tâches, afin que vous puissiez réellement vous concentrer sur ce qui compte. Je suis sur le point de vous montrer exactement comment procéder. Alors passez à l'action et rejoignez ce cours dès maintenant. 2. Comprendre ce qu'est Zapier et à qui il est destiné For: Avant de nous intéresser à l'automatisation des bâtiments, configuration de déclencheurs ou à la connexion de vos applications, nous devons répondre à une question très simple. Que fait réellement Zapier ? Parce qu'une fois que vous aurez vraiment compris ce qu'est Zapier et, plus important encore pourquoi il existe, chaque outil, flux de travail et fonctionnalité que nous aborderons plus tard prendra tout son sens Cette leçon porte donc sur une vue d'ensemble, pas de boutons, pas de procédures pas à pas. Juste l'état d'esprit et la théorie qui sous-tendent l'automatisation et la façon dont Zapier s'intègre dans le monde plus large des outils numériques Commençons donc. Si vous deviez résumer Zapier de la manière la plus simple possible, le voici Zapier connecte vos applications et permet aux informations de passer automatiquement d'une application à l'autre . C'est ça. Ou du moins, c'est l'idée de base. Zapiar est comme le guide ou le câblage entre les différents outils que vous utilisez Parce que la plupart des applications ne communiquent pas naturellement entre elles. Votre outil de formulaire n' envoie pas automatiquement de données à votre CRM, et celui-ci ne met pas automatiquement à jour une feuille de calcul Et votre feuille de calcul n' envoie certainement pas automatiquement un e-mail Ainsi, sans Zapiar, chaque outil a tendance à fonctionner dans son propre petit monde Et, bien sûr, c'est là que Zapiar entre en jeu et fait le lien entre ces mots Avant de parler du fonctionnement de Zapie, il est important de comprendre pourquoi l' automatisation existe. Je veux que vous réfléchissiez à la façon dont la plupart des œuvres numériques se produisent. Vous obtenez des informations à partir d'un outil, d'un formulaire soumis, d' un e-mail , d'un achat et d'un nouveau prospect, puis vous déplacez manuellement ces informations ailleurs. Donc, que ce soit par copier-coller, télécharger ou uploader, en vérifiant un outil ou en mettant à jour un autre, vous notifiez essentiellement quelqu'un, vous enregistrez quelque chose, vous déplacez quelque chose, vous archivez quelque chose C'est répétitif et ennuyeux. Mais pire encore, le plus important c'est qu'il est sujet à des erreurs humaines. L'automatisation existe donc pour éliminer ces tâches répétitives, et l'automatisation consiste simplement à laisser les logiciels faire des choses que vous ne devriez pas faire manuellement. En fin de compte, l'automatisation vous libère. Cela vous libère des tâches qui prennent votre temps, qui vous empêchent de vous concentrer, qui entravent votre flux de travail et qui ne nécessitent pas une véritable C'est donc exactement le rôle de ZAP Year dans tout cela. C'est le moteur d'automatisation qui sous-tend votre vie numérique. Parlons maintenant de la structure de base de chaque ZAP, à savoir un déclencheur et une action Ainsi, chaque automatisation de Zapier, qu'elle soit simple ou avancée, suit exactement la même structure se passe quelque chose, Zapier le voit, puis Zapier fait autre chose Cela se décompose donc finalement en deux parties. Le premier est le déclencheur. Un déclencheur est un événement dans une application que Zapier surveille Ainsi, quelques exemples peuvent être la soumission d'un nouveau formulaire sous forme de type. Un nouveau prospect dans votre CRM, un nouvel e-mail dans Gail, une nouvelle vente dans Stripe ou une nouvelle ligne dans Google Sheets Lorsque cet événement se produit, Zapier se réveille. Ceci est ensuite suivi par la deuxième partie, qui est l'action. Ainsi, une fois que le déclencheur se déclenche, Zapier effectue une action ailleurs. actions peuvent donc inclure l'ajout des données du formulaire à une feuille de calcul ou l'ajout du prospect à un CRM, l'envoi d'un e-mail de confirmation, publication d'un message dans Slack, création d' une nouvelle tâche et Les actions peuvent donc inclure l'ajout des données du formulaire à une feuille de calcul ou l'ajout du prospect à un CRM, l'envoi d'un e-mail de confirmation, la publication d'un message dans Slack, la création d' une nouvelle tâche et d'un chef de projet, Zapier prend les informations de l' application de déclenchement et les déplace, les met en forme ou les utilise dans l'application d'action Nous avons donc un déclencheur, qui est la cause, et une action, qui est l'effet. Et c'est essentiellement l'anatomie complète d'un zap. Tout le reste proposé par Zapiar, les filtres, les chemins, formatage, les flux de travail en plusieurs étapes, repose simplement sur cette base Parlons maintenant de l'écosystème plus large de ce que Zapiar connecte réellement, car tant de personnes pensent que l' automatisation est quelque chose que seuls les techniciens utilisent, ce qui n'est tout simplement pas See Zapier se situe au milieu des outils les plus couramment utilisés par une variété de personnes dans différents créneaux Il peut être utilisé par les créateurs, les petites entreprises, les agences, les coachs, les équipes, les indépendants, les sociétés SAS, les fournisseurs de services, etc. Si vous regardez votre propre étiquette d'outils, vous la reconnaîtrez instantanément. Parlons donc des domaines dans lesquels Zapi connecte généralement les applications dans le monde réel. Nous avons donc d'abord les CRM. Cela peut donc être Hubspot, Pipe Drive, Go, une force de vente de haut niveau Ce ne sont là que quelques exemples. Grâce à ceux-ci, il peut synchroniser les prospects, mettre à jour les pipelines et enregistrer l'activité. Ensuite, il peut fonctionner avec des plateformes de messagerie telles que Mailchimp et Lemlist Il peut y ajouter des abonnés, appliquer des tags et déclencher des automatisations. Un autre outil très courant est celui des outils de formulaire tels que Type Form, Jot Form ou Google Forms. Et ici, il peut enregistrer les réponses, enregistrer les soumissions et informer les équipes. Bien sûr, je peux continuer à énumérer de nombreux types de logiciels différents et la manière dont ils s'intègrent Comme si nous avions des outils de gestion de projet. Vous avez vos propres systèmes, vous avez des outils de communication et vous avez même des systèmes de paiement tels que Stripe, Shopify Et bien sûr, tout cela ne fait qu'effleurer la surface Zapier est la couche intermédiaire. C'est le tissu conjonctif entre tous ces outils. Donc, si vous considérez votre entreprise comme une machine, chaque outil est une partie différente de cette machine. Et puis Zapiar est le câblage qui les relie tous. Passons maintenant à l'automatisation de l'abstrait à la réalité grâce à des flux de travail quotidiens simples et réalité grâce à des flux de travail quotidiens simples pratiques gérés par Zapiar abord, l'une des plus courantes est la soumission d'un nouveau formulaire qui entraîne son ajout à une feuille de calcul Le déclencheur est donc que quelqu'un remplit votre formulaire de saisie, et l'action est que Zapier envoie toutes ces informations directement dans Google Sheets Pas de téléchargement de fichiers CSV, pas de copier-coller et pas d'entrées manquées Le suivant est un nouveau prospect qui mène à l'envoi d' un e-mail de bienvenue. Le déclencheur peut donc être l'entrée d'un nouveau prospect dans votre CRM, et l'action est que Zapier l'ajoute à votre plateforme de messagerie et déclenche une séquence de bienvenue Ainsi, ils sont intégrés instantanément sans que vous n'ayez à lever le petit Un autre exemple peut être un nouvel achat qui entraîne un flux de travail d' intégration Le déclencheur peut donc être que quelqu'un achète quelque chose par le biais de votre compte Stripe ou de Shopify Et le fait est que Zapier s'occupe de certaines choses ici. Ils peuvent ajouter le client à votre CRM. Ils peuvent créer des tâches d'intégration et ajouter leurs informations dans une base de données, peut également envoyer une notification Slack et envoyer leurs informations de connexion par e-mail Toute cette chaîne se déroule automatiquement. Ces exemples ne font que regarder les choses de base que nous sommes capables de faire dans Zapier Ce n'est que la pointe de l' iceberg quant à ce que nous allons réellement aborder tout au long de ce cours Parallèlement à cela, ces exemples montrent une idée clé. C'est que l'automatisation ne consiste pas à en faire plus. Il s'agit d'en faire moins pendant que votre système fait plus pour vous. Beaucoup de gens comprennent mal Zapiir et pensent qu'il s'agit d'un outil pour les tâches techniques, mais la vérité est que la véritable valeur de Zapiir réside dans la réduction J'ai donc abordé cette question un peu plus tôt, mais ce que je veux dire par friction et ce à quoi cela peut ressembler, c' est oublier des tâches, saisir à nouveau des données, des processus incohérents, étranglement, des retards, des transferts interrompus, vous voyez l'essentiel Parce que l'automatisation élimine cette friction qui crée du tartre, et vous n'augmentez pas en travaillant plus fort. Vous évoluez en supprimant les tâches qui vous freinent. Maintenant, pendant un moment, faisons un zoom arrière. Dans l'écosystème numérique, Zapiir se situe exactement au milieu de trois catégories différentes Outils de saisie, outils de traitement et outils de sortie. Vos outils de saisie sont donc comme vos formulaires, calendriers, vos pages de destination et vos annonces publicitaires Vos outils de traitement sont comme vos CRM, votre gestion de projet, vos feuilles de calcul, Et vos outils de sortie sont les notifications, les e-mails, les tâches, les tags, les mises à jour, les parcours clients. Zapiar est le pont qui déplace données de l'entrée au traitement puis à la sortie Ainsi, une fois que vous commencez à changer d'état d'esprit quant à la façon dont informations circulent au sein de votre entreprise ou de votre vie, il devient beaucoup plus facile positionner Zapiar au sein de ces systèmes Une fois que vous l'avez fait, le processus d'utilisation de Zapiar pour réduire cette friction opérationnelle devient beaucoup plus simple et fluide Et c'est la raison d' être de Zapiar. Il s'agit d'examiner votre flux de travail et de vous demander : Qu'est-ce que je fais régulièrement ? Qu'est-ce que je fais manuellement, ce logiciel pourrait faire ? Où est-ce que les choses passent entre les mailles du filet ? Qu'est-ce qui me ralentit ? Qu'est-ce que j'oublie de mettre à jour et qu'est-ce qui doit être cohérent à chaque fois ? L'automatisation consiste simplement à utiliser vos outils de manière plus intelligente, et Zapiar est l' outil qui rend cela possible, même si vous n'êtes pas Bon, pour conclure, Zapiar ne parle pas C'est une question de liberté. À la fin de ce cours, Zapier se sentira moins comme un outil technologique comme un partenaire invisible qui gère de petites tâches, afin que vous puissiez vous concentrer sur un travail significatif Parce que l'objectif de l'automatisation n'est pas l'efficacité au nom de l'efficacité. L'objectif est plus de clarté, plus de cohérence, moins d'erreurs, plus de temps et moins d'encombrement mental Zapiar vous permet de créer un système qui fonctionne même lorsque vous n'êtes pas là. Dans la prochaine leçon, nous aborderons les concepts de base qui sous-tendent les actions déclencheurs et la manière dont les données circulent dans vos automatisations. Continuons 3. Apprendre les concepts de base de l'automatisation: Avant de commencer à créer des automatisations dans Zap, vous devez comprendre les concepts fondamentaux qui apparaissent partout Cette leçon ne porte pas sur les termes utiles à connaître. Il s'agit du langage de base utilisé par Zap pour décrire le fonctionnement de l'automatisation Si vous comprenez ces éléments de base, tout le reste devient simple et intuitif. Si vous ne les comprenez pas, création de flux de travail sera source de confusion et d' imprévisibilité. Dans cette leçon, nous allons détailler les concepts de base. Déclencheurs, actions, tâches, sondages , autorisations, connexions, exemples de données, etc. Le but ici est simplement de vous donner un modèle mental que vous pourrez emporter avec vous tout au long du cours. Commençons donc par le haut. Les premiers sont les déclencheurs. C'est ce qui déclenche l'automatisation. C'est l'événement qui indique à Zap : « Hé, quelque chose vient de se passer, lancez l'automatisation Chaque Zap commence par un déclencheur. Par exemple, il peut s'agir d'une nouvelle soumission de formulaire, d'un nouveau paiement, d'un nouvel e-mail, d'un nouvel événement du calendrier. Maintenant, nous avons mentionné tout cela, mais il y a une chose que nous n'avons pas encore mentionnée, c'est qu'il existe deux types de déclencheurs instantanés et déclencheurs déclenchés. Maintenant, cette distinction est importante, et nous y reviendrons plus tard, mais je veux juste vous la donner ici parce que vous la verrez sur l'ensemble de la plateforme. Tout d'abord, avec des déclencheurs instantanés, ceux-ci se déclenchent dès que quelque chose se passe. Vous soumettez donc un formulaire, et Zapiar se déclenche instantanément Vous recevez à nouveau un paiement par Stripe , Zapiar Les déclencheurs instantanés se produisent parce que l' application transmet immédiatement l'événement à Zapiar Ils sont plus rapides et plus fiables et sont idéaux pour les flux de travail urgents. Les autres types de déclencheurs sont les déclencheurs actionnés ou programmés. Maintenant, les déclencheurs actionnés ne se déclenchent pas immédiatement. Au lieu de cela, Zapier vérifie l'application selon un calendrier. Pour la plupart des forfaits, c'est toutes les 15 minutes. C'est ce que l'on appelle un sondage. Ainsi, par exemple, Zapier consulte les feuilles Google Sheets toutes les quelques minutes pour voir si une nouvelle ligne a été ajoutée, ou Zapier vérifie la présence de nouveaux contacts dans votre CRM ou Zapier consulte votre calendrier pour Et puis si Zapier trouve quelque chose de nouveau, cela déclenche cette application La différence est donc qu'avec les sondages, Zapier extrait les données de l'application selon un calendrier et les déclencheurs instantanés, l'application transmet les données à Zapier en Vous n'avez pas besoin de mémoriser le type de déclencheur de chaque application car Zapiar les étiquette clairement lorsque vous en choisissez Viennent ensuite les actions, et c'est ce que fait Zappia après le déclencheur Vous pouvez par exemple ajouter la soumission du formulaire à Google Sheets, créer une nouvelle tâche et une nouvelle notion, ou ajouter la personne à votre liste d'e-mails. Désormais, la plupart des zaps comportent au moins une action, mais les applications plus avancées peuvent avoir plusieurs actions liées entre elles. Pensez donc aux actions comme à la partie active de l'automatisation. Ensuite, nous avons les tâches, qui sont le coût de l' exécution des automatisations. Chaque action que vous exécutez compte pour une seule tâche. C'est important car les tâches sont ce pour quoi vous payez chez Zapiar Ce qui est bien, c' est que les déclencheurs eux-mêmes ne sont pas considérés comme des tâches. Seules les actions effectuées par Zapiar comptent. Lorsque vous comprenez les tâches, vous pouvez estimer coût d' une automatisation et son efficacité. Ensuite, nous avons des autorisations, et c'est à cela que Zapiar est autorisé à accéder car Zapiar ne peut pas accéder à vos applications sans votre autorisation Et lorsque vous connectez une application pour la première fois, Zapiar vous demande des informations telles que des informations de connexion, des clés API, un accès OOT et même des champs d'application spécifiques, tels que Zapiar tels que Zapiar Maintenant, il faut noter que sans les autorisations appropriées, les Zaps ne se déclencheront pas Zaps ne peut pas agir et Zapier peut ne pas être en mesure de voir les données dont il a besoin Comprendre vos autorisations vous permet de résoudre honnêtement environ 80 % des problèmes avant même qu'ils ne surviennent Ensuite, nous avons des connexions, et celles-ci sont vos comptes d'applications dans Zapiar Et vous pouvez même avoir plusieurs connexions pour la même application. Par exemple, votre Gmail personnel, un Gmail professionnel et le Gmail d'un client. Ils utilisent tous Gail, mais ce sont trois connexions distinctes Et chaque connexion est comme un profil que Zapiar utilise pour exécuter Ainsi, lorsque quelque chose ne fonctionne pas, vous devez généralement vérifier cette connexion dans un premier temps. Ensuite, nous avons des exemples de données, et ce sont les fausses données avec lesquelles vous testez. Ainsi, lors de la création d'un Zap, Zapier a besoin d'exemples de données réels pour comprendre la structure, vous permettre de cartographier les champs, de vous montrer à quoi ressemblera le résultat et de tester les actions Encore une fois, tout cela s'appelle des exemples de données. Ainsi, par exemple, si votre déclencheur est une soumission typefm, Zapier extraira une soumission récente pour l'utiliser comme exemple Si votre déclencheur est un nouvel e-mail, Zapier extrait un exemple d'e-mail Si votre déclencheur est un nouvel événement Cale, Zapier extrait un livre récent Utilisez ces exemples de données pour configurer l'étape d'action, car sans ces exemples de données, la création est presque impossible. Vous ne pouvez pas cartographier les champs que vous ne pouvez pas voir. Ensuite, nous avons l'historique des tâches, et voici votre enregistrement de tout ce que Zapier a fait Zapier conserve donc un journal détaillé de chaque zap exécuté, de chaque étape, de chaque tâche exécutée, chaque entrée et sortie C'est ce que l'on appelle l'historique de vos tâches. C'est la boîte noire de l'automatisation. En cas de panne, l'historique des tâches vous indique exactement ce qui s'est passé, quand cela s'est produit, quelles données Zapier a reçues, quelles données Zapier a envoyées, tout ce dont vous avez besoin pour voir exactement ce qui s'est mal passé Essentiellement, l'historique des tâches est votre boîte à outils de débogage. Maintenant, vous n'en avez pas besoin maintenant, mais plus tard dans le cours, cela deviendra essentiel. Ensuite, nous avons le flux de données, et c'est ainsi que les informations circulent dans une sève. Maintenant, c'est l'un des concepts les plus importants à comprendre dès le début. À chaque zap, les données circulent étape par étape, du déclencheur à l'action Toutes les données provenant du déclencheur sont disponibles à l'étape suivante. Et quelles que soient les données reçues par une action , elles sont accessibles à l'étape suivante. Alors pensez-y comme à une rivière. Le déclencheur collecte toutes les données initiales. La première action utilise ces données, et la suivante utilise à la fois les données de déclenchement et le résultat de l' action précédente, etc. C'est exactement pourquoi l' ordre des étapes est important. Regardons donc un exemple où cet ordre est important. Un déclencheur peut être une soumission typefm, et dans ce type de formulaire, vous avez la date, le prénom, le nom de famille, e-mail, le téléphone et la réponse La première action sera d'ajouter tout cela à une feuille de calcul Zapier envoie donc toutes ces informations dans Google Sheets, par exemple La prochaine action sera l'envoi d'un e-mail. Zapier utilise donc l'adresse e-mail de cette personne son nom et toutes les réponses du formulaire Maintenant, la troisième action va être de créer un dossier de projet. Zapier va donc utiliser les mêmes données pour nommer ce dossier, et toutes ces étapes partagent le même flux de données du début à la fin. Ainsi, lorsque vous comprenez ce flux de données, vous savez comment concevoir des automatisations en plusieurs étapes en toute confiance La raison pour laquelle nous abordons tout cela maintenant est donc simple. Impossible de créer une automatisation propre et fiable si vous ne comprenez pas les mécanismes qui la sous-tendent. Parce que si vous ne comprenez pas les déclencheurs, vous ne saurez pas quand votre automatisation commencera. Et si vous ne comprenez pas les actions, vous ne saurez pas ce que fait réellement Zapier Ces concepts ne sont en fait que le fondement de tout ce qui va suivre. Passons maintenant en revue un scénario simple avec tous les concepts et contextes, afin de pouvoir tout intégrer. Notre scénario ici sera donc celui de quelqu'un qui remplira votre formulaire en ligne. Le déclencheur ici sera typefm communiquant à Zapier qu' il y a une nouvelle soumission, et ce sera un déclencheur instantané Les exemples de données pourraient jouer un rôle dans ce processus : Zapiar va extraire une réponse de formulaire récente à utiliser lors de la configuration de cette automatisation Les autorisations entrent en jeu lorsque Zapier est autorisé à accéder à votre compte Typeform pour effectuer cette communication La partie connexion est votre profil Typeform qui existe dans Zapiar Pour les actions, la première peut être ajouter la soumission du formulaire à Google Sheets. Cela va être une tâche, et la deuxième action peut être l'envoi un e-mail de confirmation via Gmail. Encore une fois, il s'agit d'une autre tâche. L'historique de vos tâches affichera à la fois les tâches, les données reçues et les données envoyées par Zap Year Enfin, nous avons notre flux de données, savoir le nom, l'adresse e-mail et les réponses de la personne, du déclencheur à l'action 1, puis à l'action 2. Ainsi, tous les concepts que nous avons abordés figurent désormais dans ce flux de travail unique. Maintenant que vous comprenez ces concepts fondamentaux, Zap Year devient un peu plus prévisible, ce qui est tout l'objectif Une fois ces bases en place, vous êtes prêt à commencer à comprendre les automatisations à un niveau plus approfondi. Continuons. 4. Maîtriser les 4 niveaux de l'automatisation: Avant de commencer à créer dans Zapiir, il est important de comprendre le paysage de l'automatisation, les différents niveaux de complexité auxquels vous pouvez travailler et la façon dont chaque niveau s'appuie sur le précédent La plupart des gens pensent que les automatisations sont simples ou compliquées. Mais en réalité, les automatisations Zapiar s'inscrivent dans une progression très claire à quatre niveaux Cette progression est importante car elle vous aide à comprendre où vous en êtes dans votre apprentissage. Cela permet d'éviter d'être submergé en indiquant une voie naturelle à suivre, et cela explique pourquoi certains zaps sont faciles et pourquoi d'autres sont complexes Enfin, il définit la structure du reste du cours. À la fin de la leçon, vous saurez exactement ce que fait chaque niveau, ce qu'il débloque et où vous vous situez dans le spectre Alors décomposons-le. Le premier niveau est l'automatisation en une seule étape, et c'est la base. C'est ici que tout le monde commence. Honnêtement, la majorité des automatisations utiles se trouvent ici Une automatisation de niveau 1 comporte un déclencheur et une action. n'y a pas de branchement, pas de formatage, pas de prise de décision ici Il s'agit de l'automatisation dans sa forme la plus simple et la plus pure. Cela fait donc qu' une seule chose se produit dans une application, ce qui amène Zapier à effectuer une chose et une autre application premier niveau est donc important car il vous permet de mieux comprendre les fondements des déclencheurs, des actions, des connexions, du flux de données et des tâches Zapi actions, des connexions, du flux de données et des tâches Ce sont les muscles dont vous avez besoin avant tout. La plupart des gens sous-estiment la puissance des automatisations simples, car un Zap de niveau 1 peut tout de même vous faire économiser des heures de travail manuel chaque semaine Le deuxième niveau est l'automatisation en plusieurs étapes, qui consiste à enchaîner votre flux C'est donc là que Zapi commence à se sentir intelligente. Au lieu d'une seule action, votre Zap exécute désormais une séquence d'actions L'automatisation de niveau 2 comporte donc un déclencheur, mais deux actions ou plus. Il s'agit d'un flux de données linéaire, d' cartographie de terrain de base et d'un traitement simple. Ce niveau introduit donc l' idée que les données se déplacent d' étape à l'autre et que chaque action peut utiliser tout ce qui l'a précédée. Donc, la façon dont cela est cartographié est que quelque chose se passe, puis Zapiar exécute plusieurs actions Ainsi, une nouvelle vente à rayures peut ensuite mener à l' ajout d'un client à votre CRM. Ils sont ajoutés à votre feuille de calcul et reçoivent un e-mail de bienvenue Ce niveau deux est donc important car c'est là que vous apprenez comment les données se déplacent entre les étapes. Vous apprenez à mapper correctement les champs, à créer des flux de travail plutôt que des tâches isolées et à éviter les erreurs courantes telles que les champs manquants. niveau deux n'est en réalité qu' une zone où vous commencez à créer des systèmes et pas seulement des automatisations autonomes. Cela nous amène maintenant au niveau trois, qui est celui des automatisations basées sur la logique C'est là qu'une année ZAP commence à se comporter moins comme un simple outil que comme un assistant capable Une automatisation de niveau 3 utilise des outils tels que des filtres, tels que des chemins, des étapes conditionnelles, le formatage des données , des utilitaires, des tables de recherche, etc. Au niveau trois, le Zap ne suit plus lui-même un chemin fixe en fonction des données Pour cartographier celui-ci, il se passe quelque chose, puis Zapier évalue ces données et prend différentes mesures en fonction des conditions Ainsi, par exemple, un nouveau prospect peut entrer, et s'il sélectionne Enterprise, Zapier l'enverra à l'équipe commerciale S'ils ont sélectionné le self-service, Zapier leur enverra des e-mails d'accueil Et s'ils choisissent une agence, une tâche sera créée pour la promotion du partenariat. niveau 3 est donc important, car il vous enseigne la logique qui sous-tend les branchements, les arbres de décision, les vérifications d' état et les automatisations intelligentes C'est également là que l'automatisation commence à remplacer certaines parties du jugement humain, et pas seulement le travail humain. flux de travail commerciaux les plus avancés, tels que les agences, SAS, le coaching, le commerce électronique, s'appuient sur des automatisations de niveau 3 pour acheminer les prospects, segmenter les utilisateurs et personnaliser les expériences Maintenant, tout cela nous mène au niveau quatre, qui est consacré aux automatisations avancées et techniques Encore une fois, une automatisation de niveau 4 comprendra des webhooks, des appels d'API, des requêtes personnalisées, des API d'applications, étapes de code, des intégrations personnalisées, Ce niveau vous permet essentiellement connecter littéralement tout ce qui possède une API. Maintenant, ce n'est pas obligatoire pour 90 % des utilisateurs, mais il est important de savoir que cela existe. La façon dont cela est défini est que quelque chose se passe, puis Zapiar communique directement avec une API pour effectuer des actions hautement personnalisées Par exemple, cela peut inclure l' envoi d'une demande d'API personnalisée pour mettre à jour un champ CRM que intégration native de Zapiar n'expose pas Une autre solution très courante consiste à déclencher une automatisation dans une application que Zapiar ne prend pas Maintenant, le niveau quatre est important car il supprime toutes les limites. Vous pouvez ouvrir l'écosystème d'automatisation complet, vous permet d'intégrer des outils de niche. Ainsi, même si vous n'avez jamais utilisé de code ou d'API, compréhension du niveau 4 vous aide à comprendre ce qui est possible à long terme et pourquoi Zapi est bien plus que simplement connecter cette application à cette application Voyons maintenant comment ces quatre niveaux fonctionnent ensemble, car l' idée principale est que chaque niveau s'appuie sur les compétences du précédent, car vous ne pouvez pas comprendre la précédent, car vous ne pouvez pas logique de niveau 3 sans le flux de données de niveau 2 Vous ne pouvez pas créer des flux de travail de niveau 2 sans les principes fondamentaux de niveau 1. Et ce cours est structuré de la même façon. Tout d'abord, vous apprenez les bases des déclencheurs et des actions, puis les actions en chaîne, puis vous ajoutez de la logique, puis vous explorez des outils avancés. Maintenant, je voudrais vous donner une idée, car ce qui est intéressant, c'est que le niveau 1 répond à 30 à 40 % des besoins d'automatisation courants, et le niveau 2 en résout 40 à 50 % de plus. Et rien qu'avec ces deux niveaux, nous avons déjà atteint 70 à 90 % de ce que vous pourriez résoudre. niveau 3 vous donne ces 10 à 20 % avec une logique avancée, et le niveau quatre est un niveau de niche, mais, bien sûr, extrêmement puissant. Donc oui, l'essentiel de la valeur de Zapier se trouve dans les niveaux 1 et 2, mais les niveaux 3 et 4 révèlent la vraie magie pour les entreprises qui souhaitent des opérations intelligentes et fluides Ces leçons théoriques étaient donc votre carte. Maintenant que vous connaissez le terrain, les prochaines leçons passeront directement Zapier et vous aurez une idée du logiciel lui-même. Continuons 5. Se préparer au cours: Après cette section du cours, nous allons aborder Zapier et passer en revue de nombreux cas d'utilisation différents Nous allons passer en revue de nombreux exemples de Zaps Et cela s'accompagne de nombreuses applications différentes que nous allons aborder tout au long de ce cours. Maintenant, à cause de cela, comme il va y avoir tellement de cas d'utilisation différents, tant d'exemples différents que nous allons examiner et d'applications associées, j'ai joint un guide aux ressources à ce sujet j'ai joint un guide aux ressources afin que vous puissiez essentiellement l'utiliser pour pouvoir parcourir les différents exemples, toutes les applications que nous allons utiliser, et vous pouvez l'utiliser comme une table des matières. Donc, s'il y a quelque chose dans ce guide qui suscite particulièrement votre intérêt, vous pouvez passer directement à celui-ci. Ou si vous avez parcouru l'intégralité du cours et que vous ne vous souvenez pas dans quelle leçon j'ai abordé une application en particulier ou un exemple, vous pouvez j'ai abordé une application en particulier ou un exemple, continuer et revenir à ce guide, vous y référer et trouver exactement ce que c'est que d'accord, à ce guide, vous y référer et trouver exactement ce que c'est que d'accord, maintenant, vous êtes sur le point de suivre ce cours. Nous allons commencer par cette section en passant en revue un peu de théorie pour vous préparer à entrer dans l'année Zap elle-même. Mais après cela, ce sera un cours pratique complet sur les cas d'utilisation. Alors je te verrai à l'intérieur. 6. Choisir le bon plan tarifaire Zapier: Bien, dans cette leçon, nous allons examiner très rapidement plans tarifaires que nous avons ici, car je sais que beaucoup d'entre vous souhaitent se lancer directement dans le logiciel, mais cela reste une étape nécessaire devenir des professionnels de Zapier, car vous voulez savoir exactement le plan qui répond à vos besoins Vous ne payez donc pas trop cher pour tout ce dont vous n'avez pas besoin, et d'un autre côté, vous n'utilisez peut-être pas les fonctionnalités de Zapiar au maximum de son potentiel parce que vous ne payez pas pour un Maintenant, allons-y et allons-y directement pour voir ce que nous avons à offrir. La première chose que nous voyons ici, ce sont ces tâches par mois. pour cette raison que j'ai passé en revue les tâches pour précisément pour cette raison que j'ai passé en revue les tâches pour vous Nous comprenons donc déjà en quoi consistent ces tâches. rappel, les tâches sont essentiellement toutes les actions que Zapier va effectuer dans vos applications Chaque action est donc une tâche. Et si vous savez que vous allez automatiser beaucoup de choses, Zapier faire beaucoup de choses, alors vous pouvez constater qu'en arrivant ici avec 10 000 tâches par mois, nous pouvons constater que le plan commence à 193 50 pour le plan professionnel L'équipe augmente et avec Enterprise, qui vous offre tous les avantages, vous devrez contacter le service commercial Bien sûr, cela peut être utile si vous savez exactement ce que vous allez vouloir faire avec Zapiir Mais je parie que beaucoup d'entre vous n' ont pas nécessairement une idée aussi solide et concrète, c'est pourquoi il ne faut pas trop insister sur ce il ne faut point. Allons-y et examinons les plans eux-mêmes. Et si nous commençons par une tâche de base de 750 tâches par mois, nous verrons à quel prix tout cela est facturé. Je l'ai défini sur une base mensuelle, mais vous pouvez voir que si nous avons des forfaits annuels, nous pouvons avoir des forfaits moins chers ici. Vous pouvez voir qu'avec ce plan d'équipe, quelle que soit la tâche que vous définissez, il débutera à 69$ par mois Vous pouvez voir quand j'arrive ici pour deux tâches, en fait. Vous pouvez voir quand j'apparais ici dans une tâche 2000, elle apparaît là Mais pour l'instant, nous nous en tiendrons à 7 à 50 tâches par mois, car c'est probablement le type de niveau que la plupart d'entre vous utiliseront, du moins pour obtenir ce plan professionnel Parce que, comme vous pouvez le voir, nous avons quatre plans différents ici, mais le plus courant, celui qui a le plus de valeur sera ce plan professionnel. Maintenant, cela ne signifie pas que vous devriez tous aller de l'avant et commencer avec ce plan professionnel. Vous ne faites que commencer, alors commencer avec ce plan gratuit sera le meilleur choix pour le moment. Encore une fois, vous ne payez rien dont vous n'avez pas besoin, mais vous verrez rapidement que beaucoup de choses que vous souhaitez pouvoir faire au cours de l'année ZAP nécessiteront une mise à niveau professionnelle Passons donc en revue un bref aperçu de ce que ces plans ont réellement à offrir, car nous beaucoup à offrir dès le départ avec ce plan gratuit. Avec notre forfait gratuit, nous pouvons vérifier que nous avons accès à la plateforme, ce que nous espérons faire. Et puis nous avons un nombre illimité de tables et d'interfaces Zaps. Maintenant, les Zaps, comme nous l'avons vu, sont essentiellement les automatisations elles-mêmes. Mais ne vous y trompez pas lorsqu'il est question de Zaps illimités, ce qui signifie que vous aurez un nombre illimité de tâches pouvant être générées par Zapier Non, nous sommes capables de créer un nombre illimité d'automatisations différentes Mais pour ce qui est de l' exécution effective de ces automatisations, là que les tâches entrent en jeu et que les limites sont réellement fixées. Ensuite, nous avons les tables et les interfaces ici, et celles-ci étaient en fait utilisées pour être payées séparément dans Zap Vous deviez payer pour les tables et les interfaces. Mais les tableaux ne sont essentiellement que des feuilles Google, et les interfaces ne sont en fait que des moyens de visualisation. Vos données, pensez à un tableau Trello, et encore une fois, elles étaient toutes payantes, mais personne n'a jamais vraiment payé pour elles parce qu'elles n'étaient pas trop utiles, du moins pour être payées lorsque vous avez des alternatives comme Google Ils les ont donc simplement rendus libres. Nous avons des zaps en deux étapes. Cela signifie donc qu'il n' y a qu'une seule action qui sera générée par chaque zap Vous avez donc un déclencheur et une action. Voilà ce qu'est un zap en deux étapes. sont donc les choses les plus importantes, puis vous pourrez voir qu'au fur et à mesure que nous passerons au niveau professionnel, nous bénéficierons de quelques améliorations. Ainsi, au lieu de n'avoir qu' une seule action par automatisation, nous passons désormais aux zaps en plusieurs étapes afin que vous puissiez effectuer plusieurs actions Une autre chose importante ici ce seront les webhooks. webhooks vont donc nous permettre d' intégrer d'autres applications qui ne sont pas natives dans Zapiar mais qui n'ont pas leur intégration native, et ils nous permettront de les connecter à Zapiar Encore une fois, nous avons tellement d'applications sur Zapiar qui ont des intégrations natives, comme Slack, Google Sheets, Google Forms, etc., mais il existe des logiciels, des applications qui n' ont pas cette intégration, n'est-ce pas ont pas cette Parce que nous avons des dizaines de centaines de milliers de logiciels différents que nous pouvons potentiellement automatiser à l'aide de Zap Mais s'ils ne disposent pas des intégrations nécessaires, nous pouvons alors appliquer ces webhooks, ce que je vous montrerai comment faire un peu plus tard dans le cours Ensuite, nous avons des choses comme les champs d'IA qui nous permettent essentiellement de créer et d'enrichir des données dans les formulaires de nos bases de données. Maintenant, dans l'ensemble, tout ce que je viens d'aborder avec un professionnel est vraiment ce pour quoi vous allez payer. C'est une chose dont la plupart d'entre vous vont en fait tirer le principal avantage. Il y a bien sûr d' autres fonctionnalités ici, mais la plupart ne sont que des peluches Maintenant que nous passons au plan d'équipe, la seule chose qui nous apporte réellement de la valeur dans ce plan est le nombre d'utilisateurs. Donc, tout le reste avec notre forfait gratuit et professionnel, cela signifie qu'il n'y a qu'une seule place. vrai, nous ne pouvons donc pas continuer et nous connecter avec plusieurs comptes différents. Si plusieurs personnes font partie de votre organisation, elles ne peuvent pas se connecter avec leur propre compte Zap l'espace de travail dans lequel vous travaillez tous Mais si vous optez pour le plan d'équipe, vous passez immédiatement d' un utilisateur gratuit et professionnel à 25 ici. Cela dit, il y a d'autres choses qui en découlent. Vous bénéficiez de zaps et de dossiers partagés, ainsi que de connexions d' applications partagées Maintenant, si nous examinons toutes ces fonctionnalités ici, nous pouvons également voir plus de détails sur ce que chaque plan a à offrir. Mais encore une fois, une grande partie de tout cela ne sera que des peluches ou ne sera pas pertinente pour la plupart d'entre vous qui vont regarder ce film Mais quand même, je fais défiler la page ici, et vous pouvez voir en quoi tout cela diffère les uns des En ce qui concerne tous les points les plus importants que nous avons déjà abordés, mais je vais en quelque sorte mentionner fur et à mesure que nous avancerons dans ce cours pour savoir où je vais suivre le plan que je vais Une autre chose à mentionner ici est que tout au long de ce cours, je m'en tiendrai au plan professionnel. Vous pouvez donc vous attendre à ce que tout ce que nous couvrons soit à votre disposition si vous avez le plan professionnel, et s'il n'est pas disponible, je le mentionnerai. Je dirais : « Hé, vous avez besoin d'un plan d'équipe ou d'un autre type de plan pour y parvenir ». Mais avec cela, c' est essentiellement tout vous devez savoir sur ces différents plans tarifaires. 7. Naviguer facilement dans l'interface Zapier: Nous sommes maintenant dans le logiciel Zapier lui-même. Sur ce, je pense qu'il est temps pour nous de faire un tour horizon de l'interface afin de bien comprendre avec quoi nous travaillons dans le logiciel. Et bien qu'il y ait une quantité pratiquement infinie de choses que nous pouvons automatiser dans le logiciel, le logiciel lui-même n'est pas vraiment si compliqué. Allons-y, allons-y et ayons un bref aperçu de ce que nous voyons et de ce avec quoi nous allons travailler, car nous pouvons commencer ici, sur notre page d'accueil. il s'agit d'un nouveau compte, notre page d'accueil va maintenant nous donner Comme il s'agit d'un nouveau compte, notre page d'accueil va maintenant nous donner quelques modèles, dont vous n' allez probablement pas travailler pour la plupart , pour être franc, mais elle vous montre également comment nous pouvons commencer. Et cela va nous mener à ce que nous pouvons voir ici. Et toutes ces différentes fonctions, tous ces différents onglets sont des facettes différentes de Zapiar que vous pouvez utiliser ou non L'un d'entre eux sera le plus important, ce sera le Zaps Maintenant, nous voyons qu'il y en a beaucoup ici, n'est-ce pas ? Il y a six onglets différents Zapier est vraiment consacré à l'automatisation, et cet onglet Zaps est l'endroit où vous passerez probablement plus de 95 % de votre temps sur ce logiciel Il est donc normal que nous commencions par cela, car ce sera le plus important pour votre compréhension et votre réussite au plus important pour votre compréhension et votre fur et à mesure que vous apprendrez et maîtriserez Zapier Cette section est honnêtement assez simple, car vous pouvez vraiment résumer cet onglet à deux choses distinctes. Et ce seront les zaps eux-mêmes. Donc, chaque automatisation individuelle et les dossiers, qui seront des collections d'automatisations différentes Et pour en créer un, on peut venir ici. Nous pouvons cliquer sur Créer, et nous pouvons choisir soit un nouveau dossier. Zap. Et en termes de dossiers, j'ai constaté que l'une des méthodes les plus répandues et les plus utiles plus répandues et les plus utiles pour de nombreuses entreprises consiste à créer différents dossiers pour les différentes étapes de votre parcours client, consiste à créer différents dossiers pour les différentes étapes si cela doit s'appliquer à votre cas d'utilisation de Zap Ainsi, par exemple, vous pouvez avoir ce premier dossier appelé nouveaux prospects. Et puis ce dossier peut contenir un tas de Zaps différents pour ces nouveaux prospects. Pour ce type de clients , vous pouvez même venir en créer d'autres Vous pouvez en créer un autre. Il s'agit de nouveaux prospects, mais vous pouvez en avoir un pour les appels commerciaux ou un autre pour l' intégration, des choses comme ça Ensuite, dans les dossiers eux-mêmes, vous pouvez également créer de nouveaux sous-dossiers Ensuite, en ce qui concerne la mise en page de notre zap, que nous aborderons plus en détail plus tard, vous verrez que c'est là que nous allons travailler pendant une grande partie de ce cours en termes de développement de ces Nous avons nos déclencheurs ici, puis nous avons notre action. Ici en haut, nous avons également leur version bêta et leur copilote d' IA, dans lesquels nous pourrions décrire ce que nous voulons qu'il développe pour nous, puis il se lancera et le fera Maintenant, celle-ci ne sera pas une fonctionnalité qui existe au moment de l'enregistrement, entièrement au moment de l'enregistrement, mais elle peut vous aider dans votre parcours création de toutes ces applications différentes. Si nous allons de l'avant et regardons notre onglet latéral ici, nous verrons également quelques éléments qui seront importants pour nous, mais aussi beaucoup de détails. Donc, ici, nous avons d' abord nos actifs liés. Ce seront donc toutes les données, les éléments que nous créons dans Zappia et que nous voulons connecter Par exemple, une table. Donc, essentiellement, une base de données ou une feuille Google. Ou nous avons également des interfaces ici, qui seront des formulaires. Et en dessous, nous avons les détails de Zap, cela nous donne quelques informations Si nous voulons changer le fuseau horaire ici, nous pouvons également le faire. En termes de fuseau horaire, la seule chose qui compte ici pour bien faire, c'est de savoir si vous voulez consulter les journaux de ce zap, car à chaque fois qu' il sera exécuté il collectera des journaux en fonction de ce fuseau horaire Donc, si le fuseau horaire ne correspond pas à votre fuseau horaire, vous remarquerez peut-être que les choses sont un peu décalées dans ces journaux d'exécution. Donc, si c'est généralement le cas, vous pouvez venir vérifier votre fuseau horaire ici et ce sera la solution la plus simple. Il y a aussi des notes que nous pouvons ajouter ici. Nous avons changé l'histoire. Cela va donc enregistrer toutes les modifications que vous créez dans le zap lui-même. Tu as les Zap runs. Vous pourriez procéder à un test Zap, afin de tester comment cela va fonctionner Et puis vous avez également l'historique des courses. Donc, toutes les fois qu' il a fonctionné tout seul, nous avons un statut ici, nous avons des paramètres avancés et également différentes versions. Et puis en plus de tout cela, nous avons également notre barre de recherche ici, qui nous permet de saisir du texte ou insérer des données que nous voulons trouver dans notre zap, et nous pouvons également remplacer ces valeurs par les choses que nous trouvons réellement OK, alors allons-y, revenons en arrière et passons aux tables. Encore une fois, les tableaux seront donc essentiellement comparés à Google Sheets. Nous allons passer en revue les tables au sein de Zapiar. Mais une chose à noter est que beaucoup de gens utilisent simplement Google Sheets, ou qu'ils utilisent un autre type de plateforme où tous leurs autres événements commerciaux y sont en quelque sorte enregistrés, et ils l' utilisent pour ensuite créer un lien vers Zapiar Allons-y et jetons un coup d'œil à ce tableau de test. Nous pouvons créer ce tableau, et nous pouvons en examiner un Si vous connaissez le fonctionnement de Google Sheets ou vraiment de nombreux chefs de projet , comme Air Table ou Notion, cela ne devrait pas trop vous prêter trop à confusion, car nous avons notre tableau ici et dans le tableau, nous pouvons ajouter différents champs. Par exemple, nous pouvons ajouter un champ de texte, et celui-ci peut être, disons, un titre, et nous pouvons continuer à créer ce champ. Et puis, ici, dans le coin inférieur, nous pouvons ajouter des enregistrements individuels. Nous avons donc ajouté tous ces enregistrements. Ces quatre là. Ceux-ci peuvent être un titre pour n'importe quel titre, disons, d'un article de blog. Nous pouvons taper quelque chose comme Best Kinner. Nous avons donc notre titre dedans, puis nous pouvons continuer et ajouter d'autres champs. Par exemple, nous pouvons ajouter ce champ numérique comme celui-ci, puis vous verrez que ce sera quelque chose qui sera ajouté à tous les enregistrements que nous avons déjà créés. Allez un peu plus loin dans tout cela, dans toutes les fonctionnalités. Mais comme vous pouvez le constater, ce type de mise en page est assez intuitif. Nous avons également des filtres ici. Nous arrivons à avoir des actifs liés, donc la même chose qu'avant, où nous avons nos zaps ici, mais nous avons aussi des interfaces Nous avons des chatbots, des canevas. Nous avons des points de vue différents, donc des manières différentes de visualiser ces données. Nous avons des filtres. Nous avons la possibilité de masquer certains champs ici, du moins dans la vue dans laquelle nous nous trouvons actuellement. Et nous avons également des paramètres plus avancés. Alors maintenant allons-y, revenons et nous pouvons passer aux interfaces. Les interfaces seront donc essentiellement des formulaires. Comme ils sont dans l'année des zaps, nous sommes en mesure de les intégrer à nos zaps, peut-être un peu plus facilement que si nous utilisions un logiciel de formulaire externe Mais en fin de compte, ceux-ci agissent essentiellement exactement comme vous vous attendriez à ce que tous les formulaires agissent. Vous pouvez y intégrer une certaine logique , mais encore une fois, ce n'est pas trop compliqué, et c'est quelque chose que nous allons examiner. Maintenant, dans nos formulaires, nous en avons un peu plus. Certaines choses nous sont familières, comme nos actifs liés. Nous avons des paramètres d'intégration, mais il y a aussi des éléments spécifiques au formulaire, comme le thème, l'image de marque, le domaine personnalisé, le suivi ici, l'accès et les utilisateurs, la navigation et la facturation. OK, alors maintenant allons-y et revenons encore et passons à Canvas. Maintenant, si je vais vite pour toi, ne t'inquiète pas. Le reste du cours ne se déroulera pas comme ça, mais je voudrais juste vous donner à tous un bref aperçu de ce que nous avons chez Zapiir Et au fur et à mesure que nous progresserons dans le cours, nous approfondirons tout ce que je vais aborder. Et encore une fois, si vous avez des questions à un moment quelconque au cours de ce cours, hésitez pas à les poser dans la section questions-réponses, et mon équipe et moi serons là pour y répondre Passons maintenant à Canvas La principale fonctionnalité que nous en tirons . La principale fonctionnalité que nous en tirons est essentiellement un moyen cartographier un tas d'idées différentes, de cartographier différents flux et de simplement visualiser nos processus sur Canvas Alors allons-y et voyons à quoi cela ressemble. Nous pouvons donc repartir ici. avons toutes ces différentes choses que nous pouvons utiliser pour créer différents blocs, différentes fonctionnalités dans ce canevas. Si je continue et que j'utilise ce bloc de base ici, je peux cliquer dessus et vous verrez que nous avons ce bloc de base. Encore une fois, testez ici, et ensuite je pourrai mettre en place un chemin divisé. Allons-y donc et empruntons cette voie divisée. Tu peux voir. Nous avons deux choses différentes. Je pourrais continuer et mettre une étiquette, un titre pour ce chemin, puis je pourrais mettre quelques informations ici. avons des actifs Zapier que nous pouvons ajouter comme ceci Ici, il faudrait rechercher les zoos, mais nous n'en avons pas créé pour le moment Nous ne sommes donc pas en mesure d'aller de l'avant et d'en rechercher. Mais vous pouvez voir que nous allons essentiellement utiliser cette fonction de canevas pour simplement cartographier, pour visualiser en quelque sorte toutes nos données, pour mettre notre réflexion sur une page. Cette fonctionnalité sera donc particulièrement utile si vous souhaitez communiquer avec vos équipes. Peut-être allez-vous parler d' zap que vous souhaitez créer ou flux de travail que vous souhaitez créer en venant ici et en le faisant, créer avec ce canevas ici peut être très utile OK, alors allons-y et revenons à notre page d'accueil, et nous allons maintenant examiner ces deux derniers ici. Maintenant, celles-ci vont être rapides. Nous avons nos chatbots et nos agents, et tous deux utiliseront l'IA pour nous aider d' ici l'année ZAP Maintenant, les chatbots seront des assistants IA que vous pourrez ajouter à différentes parties, disons, à vos Zaps Vous pouvez donc avoir ces chatbots sur votre site Web et leur fournir un tas d'informations courantes, des FAQ, des problèmes courants liés aux clients au sein de votre plateforme, puis ils peuvent être là pour vous aider Et puis, pour nos agents, ce sera également une fonctionnalité d'IA. Mais au lieu de travailler à l'extérieur, directement auprès de nos clients et des personnes qui interagiront avec notre entreprise, ces agents travailleront pour nous au sein de Zapiir et créeront des choses et nous simplifieront la vie au sein Et elle va faire une partie de ce travail pour nous. Très bien, cela couvre toutes les différentes fonctionnalités que Zapiar nous propose ici Mais vous pouvez voir qu'il y a aussi quelques autres choses qui méritent d'être mentionnées. Le premier sera l'onglet Connexions aux applications. Désormais, cet onglet de connexion aux applications vous permet d'ajouter des connexions pour n'importe quelle application que vous souhaitez utiliser sur la plateforme. Mais bien sûr, avec ces connexions, ils doivent être natifs de Zapi Il doit donc y avoir quelque chose qui existe déjà. La façon dont nous allons utiliser les webhooks sera un peu différente dans ces connexions Donc, si je viens ici dans Connections, commencez à taper dans Google Drive, et vous verrez ici que nous sommes en mesure d'ajouter la connexion comme ça. Et juste en dessous, nous avons l'histoire de Zap. Ce sera donc notre plus bas niveau. Nous sommes en mesure de voir l'ensemble de l'utilisation de nos tâches. Donc, une description détaillée de toutes les tâches qui nous sont confiées. Nous avons également nos Zap runs. Ainsi, chaque fois qu'un Zap individuel a été exécuté. N'oubliez pas que les zaps peuvent contenir plusieurs tâches. Si vous avez le plan professionnel, vous pouvez avoir des zaps en plusieurs étapes Vous pouvez donc en avoir un tas. quantité infinie de tâches et une quantité infinie d' actions en un seul clic. D'accord, maintenant, cela couvre essentiellement l'aperçu de base du de bord Zap Ear Donc, dans la leçon suivante, allons-y et connectons certaines applications afin que nous puissions enfin créer notre première. 8. Connectez vos premières applications dans Zapier: Dans cette leçon, nous allons aborder la toute dernière étape afin de commencer à créer nos automatisations, à créer nos zaps Et cette dernière étape va consister à créer des connexions car nous ne pouvons pas créer d' automatisations dans les applications ou logiciels que nous utilisons si nous n'en intégrons aucun dans Zapiar Maintenant, cet écran a tendance à être source de confusion pour de nombreux nouveaux utilisateurs de Zap, car nous voyons ici que nous examinons les connexions de nos applications, mais nous constatons qu'il y a une différence entre les connexions ici et les applications Il existe deux onglets distincts. Maintenant, quelle est la différence entre les connexions ? Les connexions peuvent avoir plusieurs comptes dans certaines applications, alors que les applications ne seront que des logiciels, les applications que vous intégrez à Zapiar Alors, qu'est-ce que je veux dire par là ? Nous pouvons avoir plusieurs connexions à la même application. Nous pouvons connecter notre Gmail ici en tant qu'application alors que dans le cadre des connexions, nous avons deux comptes distincts dans ce Gmail. Nous pourrions donc avoir notre Gmail personnel, qui sera une connexion, puis notre Gmail professionnel, qui sera une autre connexion. Allons-y et commençons à ajouter des applications afin que nous puissions les utiliser pour nos zaps Mais je vais ajouter une connexion ici, et nous pourrons rechercher tout ce que nous voulons. La première chose que je vais connecter sera Slack Donc, une fois que j'ai cliqué sur Ajouter une connexion, cela nous amène à un écran qui nous permettra de le connecter à Zapier Donc, ici, mon espace de travail depuis mon Slack est déjà chargé, et il ne me reste plus qu'à cliquer sur ALOW pour autoriser certaines autorisations, comme nous en avons parlé Et maintenant, vous pouvez voir ici que nous avons une connexion entre mon compte Adam Taylor et mon espace de travail Adam Taylor. Et si nous parlons d'applications, vous verrez qu'il s'agit simplement du nom de l'application dans Slack Et nous pouvons voir combien de connexions sont établies avec cette application. Supposons maintenant que vous souhaitiez connecter plusieurs espaces de travail dans Slack Eh bien, pour ce faire, vous pouvez simplement entrer dans l'application elle-même, puis vous verrez dans cette application vous avez des informations sur ce qu'est l'application. Vous pouvez voir vos zaps, mais vous pouvez également voir les connexions que vous avez au sein de l'application Donc, ici, nous n' avons qu'une seule connexion. Mais si je voulais ajouter une autre connexion, je pourrais l'ajouter, puis sélectionner un autre espace de travail, qui serait ensuite ajouté en tant qu'autre connexion. Maintenant, allons-y et ajoutons une autre application juste pour que nous puissions voir les différents processus ici. Ici, nous allons ajouter une notion, car c'est certainement celle que nous allons utiliser tout au long de ce cours. Et encore une fois, vous pouvez voir que cela apparaît parce que je suis connecté à cet ordinateur. Nous pouvons voir ici l'espace de travail précis auquel il va être lié ici. Si vous souhaitez en ajouter un autre, nous pouvons le faire. Indique toutes les autorisations qui seront accordées, puis nous devons passer à la sélection des pages, qui est un peu différent de ce que nous avons vu avec notre Slack, car ici, nous devons être plus précis quant à ce que nous voulons autoriser Mais en réalité, cela peut aussi être un processus très simple, car si vous avez, disons, tout consolidé dans un espace de travail, vous n'avez pas besoin d' ouvrir cet espace de travail pour sélectionner ensuite tout ce dont vous avez besoin. Vous pouvez simplement sélectionner l' espace de travail dans son intégralité. Vous pourriez également passer par ici et venir les sélectionner tous . Vous pouvez autoriser l'accès. Et puis juste comme ça, Notion va maintenant être connectée à votre Zapiar Passons maintenant à une autre solution très courante dans la suite Google et en nous connectant à Google Drive. Encore une fois, nous allons venir ici. Nous allons taper dans Google Drive, puis nous pouvons continuer et sélectionner cette option. Une fois que nous avons cliqué sur Ajouter une connexion, nous accédons à notre page de connexion à Google Drive, où nous pouvons sélectionner parmi les différents comptes Google que nous avons connectés au navigateur que vous utilisez. Mohammed, peux-tu tout brouiller, s'il te plaît , sauf Adam Taylor ? Ici, vous pouvez voir tous les différents comptes auxquels je me suis connecté, mais tout ce que je veux faire, c'est sélectionner mon compte Adam Taylor. Maintenant, si je le voulais, je pourrais revenir et ajouter tous ces autres comptes ici en tant que connexions individuelles, mais je veux juste continuer et utiliser mon compte Adam Taylor. Allez-y, continuez avec ça, et puis boum. Juste comme ça, il a maintenant été ajouté. Une chose à noter ici est que si vous souhaitez effectuer des actions spécifiques dans d'autres compagnons de Google, comme Google Docs ou Google Sheets, vous devriez continuer et les ajouter elles-mêmes parce que vous pouvez voir si je tape Google ici, nous avons toutes ces connexions différentes que nous peut le faire. Je vais ajouter Google Sheets dès maintenant. Une fois que nous avons sélectionné notre compte, il ne nous reste plus qu'à lui accorder son autorisation, puis, si nous attendons un moment, bam, il est maintenant ajouté à nos connexions d'applications Bien, maintenant, avec ces connexions applicatives de base intégrées, nous pouvons maintenant passer à la création de notre premier zap Alors allons-y et faisons-le. Je te verrai dans la prochaine leçon. 9. Créer votre première automatisation Zapier: Bien, dans cette leçon, nous allons créer notre premier zap simple Pour ce faire, nous allons bien sûr commencer par notre onglet Zap Et ce que je veux faire, c'est créer un nouveau dossier dans ce but précis. Vous avez vu dans une leçon précédente j'ai dit que nous pouvions créer des dossiers pouvant héberger tous nos différents zaps Donc, ce que je veux faire pour le moment, c'est conserver ce nouveau dossier de prospects, mais ce que je veux faire, c'est créer un nouveau dossier pour une étape différente du parcours client, dont nous allons créer au moins une automatisation, un zap pour aider Et cette étape sera constituée par des appels commerciaux. Je vais donc créer ce dossier, et maintenant que nous sommes ouverts dans ce dossier, je vais créer un Zap ici Nous sommes maintenant dans notre Zap Builder. Ce que je veux faire ici, c'est créer une automatisation simple. Donc, en gros, ce que je veux, c'est que chaque fois que quelqu' un réserve un appel commercial avec moi via lien de réservation de mon calendrier Google, je veux qu'un message soit envoyé sur un canal Slack que je désigne Pour ce faire, nous devons d'abord sélectionner notre déclencheur, Google Agenda. Donc, en sélectionnant ce déclencheur, se fera en deux étapes cette connexion spécifique au calendrier Google Je dois la configurer et la tester. Et la première partie de la configuration se fera dans l'application. J'ai sélectionné Google Agenda et l'événement déclencheur. Je veux que ce soit le cas lorsqu' un nouvel événement est créé. Vous pouvez voir certaines des choses dont nous avons parlé jusqu'à présent. Nous pouvons voir notre sondage, et nous pouvons voir nos déclencheurs instantanés ici. Cela signifie donc que celui-ci, ici en tant que déclencheur instantané, se déclenchera dès que ce nouvel événement sera créé et que l'automatisation se déclenchera. Mais avec ces sondages, vous pouvez voir si je les sélectionne, nous voyons qu'il y a un temps de sondage de 15 minutes, ce qui signifie que cela ne se fera pas automatiquement. Au lieu de cela, ce qui va se passer, c'est que Zapier et cette intégration vont vérifier l'existence de cet événement déclencheur Toutes les 15 minutes. Mais ce que je veux faire ici, c'est organiser le nouvel événement, et nous allons faire en sorte que ce soit instantané. Ensuite, il ne nous reste plus qu'à sélectionner notre compte. Allez-y, sélectionnez celui-ci, et maintenant nous pouvons continuer à configurer ce que recherche réellement ce déclencheur , car nous pouvons avoir nombreux calendriers différents dans notre Google, nous ne voulons pas que cela se déclenche Nous ne voulons pas que ce zap se poursuive à moins qu'il ne figure dans un calendrier spécifique de notre choix Dans mon cas, je vais juste l' inscrire sur mon calendrier principal car c'est là que j' ai déjà configuré ce lien de réservation. J'ai donc sélectionné ce calendrier, puis je peux appuyer sur Continuer. Nous sommes donc maintenant passés à l'étape finale. Notre installation est terminée, notre configuration est terminée, et il ne nous reste plus qu' à la tester. Donc, maintenant, il va rechercher un événement existant dans le calendrier que j'ai choisi pour existant dans le calendrier que m' assurer que ce déclencheur fonctionne, et il va extraire cet événement spécifique. Allons-y et testons cela, et nous pouvons voir que l'événement A a été retiré. Nous pouvons donc cliquer dessus et voir des informations à ce sujet. Nous pouvons maintenant voir deux événements extraits de ce calendrier. Je peux donc voir ici que si nous cliquons dessus, nous obtenons des informations. Nous pouvons voir toutes ces différentes balises ici. Nous voyons le type, la balise E, ID, le statut, le lien HTML. Et celles-ci sont en fait importantes à noter, car avec toutes ces informations, nous allons être en mesure de de personnaliser notre action. Une chose à noter ici est que le résumé est une réunion de 15 minutes, et nous voyons le nom de Zach Zapier, parce que c'est la personne qui l'a réservée Nous avons l'occasion de le revoir ici, la description est réservée par Zach Zapier Sachez donc s'il y a ici des informations qui seront importantes pour vous et que vous voudrez peut-être obtenir pour passer à l'action. Ensuite, notez simplement ce dont il provient, s'il s'agit du lien créé, s'il s'agit du lien HTML, s' il s'agit du lien mis à jour. Dans mon cas, je vais noter cette description ici parce que je veux que Zapr soit répertorié dans ce message slack qui sera ce message slack qui une de mes chaînes parce que je veux voir qui l'a réservé, et je veux voir son e-mail associé à ce message pour pouvoir continuer avec cet enregistrement sélectionné Maintenant, ce que je dois faire, c' est créer l' étape suivante et ce sera notre action. Le déclencheur a été la planification de cet événement et maintenant je veux que l'action soit un message slack dans une chaîne Revoir le Salapie, c'est pareil. Notre application est sélectionnée. Notre compte est sélectionné, et il ne me reste plus qu'à organiser un événement d'action. Alors, quelle est l'action que cela va prendre après le déclenchement de ce déclencheur ? Si je choisis cet événement, nous pouvons faire défiler la page vers le bas. Et ce que je veux faire, c'est envoyer un message à un message que nous pouvons voir ici que nous avons envoyé un message de chaîne, afin que je puisse le sélectionner. Et juste pour savoir, si vous devez effectuer un tas d'automatisations dans une application donnée, et que vous voulez utiliser le même type d'action ou de déclenchement plusieurs fois, alors vous pouvez réellement l'épingler Oh, ici, nous avons notre message de chaîne d'envoi, et si je veux créer une automatisation importante, si je dois beaucoup utiliser cette action, je peux simplement l'épingler et nous verrons qu'il est maintenant arrivé en haut de la page. C'est donc une petite fonctionnalité intéressante, au moins pour des raisons de commodité , car il y a généralement de nombreux déclencheurs et actions différents dans les applications que vous allez connecter. Donc, ici, nous avons envoyé un message à la chaîne. Celui-là est tout bon. Je peux continuer et continuer à configurer. Et maintenant, vous pouvez voir qu' avec ces actions, leur configuration sera un peu plus approfondie que ce que nous avons vu ici avec ce déclencheur Google Agenda, par exemple. La première chose à faire est donc de sélectionner une chaîne dans l'espace de travail que nous avons lié. Et ce que je vais faire, c'est choisir le canal programmé pour les appels de vente, car ce sera un journal où je vais avoir accès à tout ce qui concerne mes appels commerciaux. Nous avons donc sélectionné cette chaîne. Et celles-ci, ici, certaines de ces options dont nous disposons n'auront pas vraiment d'importance pour au moins des cas d'utilisation spécifiques. Mais dans notre cas, nous pouvons simplement continuer et conserver cela. Voulons-nous ajouter automatiquement l'application Zap your à la chaîne Bien sûr, il existe déjà là-dedans de toute façon. Passons maintenant à l'étape suivante, qui est vraiment la plus importante : que voulons-nous que ce message dise réellement sur cette chaîne ? Parce qu'à l'heure actuelle, si nous nous contentons de le tester, chaque fois qu'un événement est programmé, nous verrons simplement un message vide sur notre chaîne Slack Mais non, nous voulons avoir un message précis. Et même si je pourrais simplement vous dire qu' un appel a été programmé dans votre calendrier Google à lui seul ne fournit pas vraiment beaucoup d'informations. Il ne transmet pas ce que je veux savoir. Je veux savoir qui a planifié l'appel et je veux savoir quelle est son adresse e-mail. Donc, ce que je peux faire, c'est me débarrasser de tout ça, et je peux accéder à cette annonce ici. Et ce que cette édition va faire, c'est qu'elle va nous fournir les données de nos étapes précédentes. Dans notre cas, comme nous n'avons qu' une seule étape avant cela, notre étape de déclenchement, elle nous donnera des informations qu'elle pourra tirer de ce nouvel événement. Donc, comme je vous l'ai montré, ceux-ci sont tous là, comme l'identifiant, le lien HTML. Toutes ces choses seront tirées de la programmation de cet événement. Mais ce que j'ai dit que je voulais, c'est que je voulais notre résumé et notre description. Ce sont les deux choses qui avaient un nom. Et ce que je veux faire, c'est juste aller de l'avant et utiliser cette description ici. Nous pouvons cliquer sur Plus pour voir des informations sur son apparence. Maintenant, j'ai cliqué quelques fois ici, donc nous pouvons voir que je peux simplement débarrasser de cette seconde ici Et juste comme ça, ce message indiquera maintenant : «  Ceci est réservé par Zach Zapier », et il donnera son e-mail à zac@gmail.com Si je le souhaite, je peux également le combiner avec d'autres choses qui viennent d'ici. Je peux donc mettre le résumé juste avant, il est écrit une réunion de 15 minutes Zaxapiar, réservée Je pourrais ajouter d'autres textes. Et nous pourrions continuer sur cette voie parce que nous pouvons également nous demander quand commence l'événement. Parce que nous voulons savoir quand cette réunion a été réellement prévue. Je pourrais donc aller de l'avant et mettre cette date de début ici. Et je pourrais aussi indiquer l'heure de début. Nous pouvons donc voir maintenant qu' il s'agit d'une réunion de 15 minutes qui a été réservée, et qu'elle a été réservée par Zach Zapier, nous a donné l'e-mail, et nous voyons que c'est le 3 décembre 2025 à 9 h 00. Cela contient vraiment toutes les informations dont nous avons besoin, et nous n'avons pas à ajouter de texte nous-mêmes parce que cela peut vraiment être Si tout le monde comprend ce que tout cela est censé transmettre, alors il n'est pas nécessaire d'ajouter du texte ici qui ne sera que du flou. Ensuite, nous avons d'autres choses que nous pouvons faire. Voulons-nous l'envoyer en tant que bot ? Voulons-nous que cela soit envoyé comme le cul de l'année Zap ici. Nous avons le nom. Nous pouvons changer l'icône du bot. Encore une fois, ce ne sont que des peluches. Voulons-nous inclure le lien vers ce zap oui ou non ? Nous avons d'autres choses que vous pouvez simplement personnaliser. Des choses qui ne seront pas importantes pour le moment pour ce zap en particulier Mais il s'agira également de configurations différentes que vous pourrez voir entre les différentes applications que vous allez utiliser. Vous allez voir que beaucoup d' entre eux peuvent vous donner beaucoup de contrôle, tandis que d' autres, comme Google Agenda, où il n'y a pas trop de choses à faire, il n'y aura pas autant d' options de personnalisation. Mais pour le moment , tout va bien. Je peux continuer et nous pouvons tester cette étape ici. Et pour le moment, il est indiqué qu'un message a été envoyé à Maintenant allons-y et passons Slack pour voir si c' était réellement le cas OK, donc ici, nous pouvons voir l'application Zapier nous envoyer ce message, une réunion de 15 minutes avec Zach Zapier, par Zack Zapier zack@gmail.com, le 3 décembre 2025 à 9 h 00. Maintenant, en regardant ce message de test, nous pouvons voir que nous pouvons changer certaines choses ici, peut-être ajouter un espace après ou même entrer une nouvelle ligne juste peut-être ajouter un espace après ou même entrer une ou même entrer les informations sont un peu plus lisibles, puis faites la même chose après la date d'affichage de l'heure. Pour réellement implémenter ces changements, cela va être très simple, car nous pouvons simplement revenir à notre configuration. Et si nous voulons nous placer entre les deux, c'est ici. Et généralement, nous pourrions simplement continuer et placer notre curseur entre les éléments que nous voulons séparer. Pour une raison ou une autre, ces deux choses sont un peu collées. Nous pouvons donc simplement supprimer ces deux, puis ajouter une nouvelle ligne ici, et ensuite nous pouvons mettre nos jolies dates et heures. Nous pouvons donc le faire ici même. Notre événement commence dans un joli format ici. Celui-ci nous donne toutes les informations, la date et l'heure. 3 décembre 2025 à 9 h 00. là que nous pouvons aller de l'avant Maintenant que c'est publié, chaque fois que quelqu'un va de l'avant et que des livres sont appelés en utilisant mon lien, cela va fonctionner. Allons-y et testons celui-ci pendant que nous sommes ici. Je suis donc ici dans mon calendrier Google. Ici, nous avons notre page de réservation de 15 minutes. Je peux aller de l'avant et ouvrir ça. Je peux le prévisualiser. Ensuite, ce que je peux faire, c'est sélectionner n'importe quel moment au hasard ici, puis je peux saisir les informations dans lesquelles je veux être répertorié. Disons que nous avons un nouvel ami ici, Zadeus Zapiir Nous allons donc ajouter ce prénom en tant que nom Zadeus, Zapiir Ensuite, nous pouvons entrer une adresse e-mail aléatoire ici. Maintenant que nous l'avons, je peux le réserver. Et maintenant, si nous allons de l'avant et revenons à notre marge, nous devrions voir cela dans quelques instants et nous y voilà Je dirais que celui-ci a pris environ 6 secondes pour fonctionner. C'était donc super rapide. Et nous y voilà. Je dirais qu'il a fallu environ 6 secondes pour avancer et courir. C'est donc super rapide. Quand ils disent « instantané », ils ne mentent pas. OK, alors voilà. C'était notre type de zap le plus élémentaire que nous ayons pu créer et qui a toujours utilité réelle J'ai utilisé exactement le même zap à un moment donné, quand j'ai voulu décider qui allait prendre lequel. Et j'ai même utilisé exactement ce zap à un moment donné, quand j'ai voulu décider qui allait prendre quel Quand j'ai voulu aller de l'avant et affecter différents membres de mon équipe à différents appels commerciaux. Et je l'ai même développé pour qu'il soit un peu plus avancé que ce que nous voyons ici. Donc, tout le processus d' attribution effective aux personnes a été terminé Donc, tout le processus consistant à l'attribuer aux personnes qui travaillaient pour moi a été terminé Mais celui-ci, je te le montrerai un peu plus tard dans une leçon. 10. Créer des automatisations Zapier multi-étapes: À ce stade du cours, malgré ce que vous pourriez penser, vous maîtrisez déjà assez bien Zapiir si vous l'avez suivi Ce que nous allons faire à partir de maintenant dans le cours va vraiment nous appuyer sur tous ces éléments fondamentaux dont nous avons déjà parlé Donc, oui, vous pouvez vous donner une tape dans le dos au fur et à mesure que nous continuons à en apprendre de plus en plus et à vraiment devenir les maîtres de ce logiciel ici et Zap Year Maintenant, comme vous pouvez le voir à l'écran, vous pouvez voir que j'ai un zap en trois étapes ici Maintenant, c'est parce que dans cette leçon, nous allons examiner les zaps en plusieurs étapes Dans la dernière leçon, nous sommes allés l'avant et avons créé un simple zap, n'est-ce pas ? Il s'agissait d'un déclencheur et d'une action. Mais ici, devant nous, nous avons un déclencheur avec deux actions. Alors, en quoi consiste cette automatisation ici ? Que fait-il réellement ? Eh bien, au lieu d'en discuter, voyons-le en action, commençant par cet e-mail ici. Nous avons donc ici un e-mail indiquant quelque chose que nous devons faire. C'est une tâche. Il s'agit d'un examen financier trimestriel. Donc, ce que fait cette automatisation, c'est une fois que je suis venu ici et que j'ai étiqueté cet e-mail sous l'étiquette « à faire », nous verrons si je vais de l'avant et si je l'applique. Il apparaîtra ici sous nos libellés dans Gmail, sous « À faire ». Mais plus important encore, il va en fait faire d'autres choses en dehors de GMail. Maintenant que je l'ai étiqueté ainsi, nous pouvons nous déplacer ici dans notre espace de travail conceptuel. Et me voici dans un tableau de bord d'actions où j'ai une base de données intitulée Gestionnaire des tâches. Et ici, nous constatons qu'une nouvelle tâche a été créée dans notre revue financière trimestrielle. Maintenant, une autre étape est passer à autre chose, et maintenant si nous passons à notre espace de travail Slack, nous pouvons également voir que la révision d' IRQterFinance a été ajoutée en tant que tâche dans la base de données du gestionnaire Juste pour récapituler, tout ce que nous avons fait a été ajouter une étiquette à cet e-mail, et nous avons eu deux actions dans deux applications différentes, allez-y et exécutez-les Nous avions d'abord ici notre gestionnaire de tâches. Vous pouvez voir cela dupliqué parce que j'ai apposé l' étiquette deux fois Et nous en avons un ici avec notre message Slack dans notre chaîne Notion Log. C'est bon. Tout cela est donc cool, mais comment pouvons-nous réellement construire le système ? Allez-y, venez ici et créons un tout nouveau zap ici afin que nous puissions le recréer à partir de zéro. OK, maintenant nous avons notre feuille blanche, et à partir de là, nous allons commencer par un seul déclencheur, qui proviendra de notre Gmail. Nous avons donc sélectionné notre événement Gmail, et maintenant ce que nous devons faire est de sélectionner notre événement déclencheur. Et nous devons venir ici. Nous avons plusieurs options différentes. Vous pouvez les voir toutes ici, donc aucune des automatisations que vous exécutez avec Gmail ne sera une activation instantanée Comme vous pouvez le constater, ils sont tous tirés. Maintenant, ce que nous voulons faire, c'est passer à notre label. Maintenant, nous n'allons pas sélectionner nouvelles étiquettes, car celle-ci cherchera simplement à savoir quand nos nouvelles étiquettes ont été créées dans notre Gmail. n'est pas ce que nous voulons. Nous voulons savoir quand les étiquettes seront jointes aux e-mails. Nous pouvons donc venir ici. Utilisez notre nouvel e-mail étiqueté. OK, maintenant que nous avons cet ensemble, nous devons le configurer pour sélectionner réellement l' étiquette que nous voulons. Et nous pouvons voir ici que ce sont tous les types de base que vous avez dans Gmail. Nous voulons donc aller jusqu' à celui que j'ai créé, vous pouvez voir qu'il est différent parce qu'il est en minuscules Je vais donc sélectionner cette étiquette pour faire. Maintenant, nous allons passer à notre test, et nous allons maintenant tester le déclencheur. Donc, cela a été écrit dans notre e-mail, cela a été publié sous notre label pour le faire et il a cherché des disques qui existaient ici. Donc, si vous deviez créer une nouvelle étiquette pour effectuer vous-même une automatisation similaire à celle-ci, s'il n'y a aucun e-mail dans cette étiquette, donc s'il s'agit d'une nouvelle étiquette comme celle-ci, intitulée avis. Il n'y a rien qui existe ici, alors ce déclencheur de test ne fonctionnera pas, car il doit y avoir quelque chose qui existe déjà. Alors laisse-moi aller de l'avant. Déplacez cette étiquette, et allons-y et continuons. Nous constatons qu' un enregistrement a été trouvé parce qu'un enregistrement, un e-mail existent au sein de ce label. Nous pouvons donc voir toutes les informations que nous pouvons potentiellement extraire dans les étapes suivantes de cette automatisation ici. Nous avons l'identifiant, l'identifiant brut, toutes ces informations, dont la plupart ne seront pas importantes pour vous. Il y a une chose ici, du moins en ce qui concerne cette automatisation, qui est importante. Et ce sera le sujet de notre examen financier plus mignon Vous devez également noter que si vous comptez utiliser Gmail dans vos zaps, plusieurs endroits cette ligne d'objet apparaît réellement à plusieurs endroits, et l'un des endroits les plus cohérents que vous devriez simplement rechercher et utiliser sera le champ d'objet ici Allons-y et continuons avec cet enregistrement sélectionné pour passer à l'étape suivante, qui sera une action conforme à la notion. veux, c'est que je veux que cette base de données soit mise à jour ici. Je vais donc supprimer ces deux éléments et supprimer le dernier ici. Je veux donc que ce gestionnaire de tâches soit mis à jour et qu'une nouvelle tâche soit placée dans ce gestionnaire de tâches. Donc, pour le faire, demander à Zapier de le faire. Je peux venir ici et choisir un événement, et ce que je vais faire, c'est faire défiler la page un peu vers le bas, puis nous pouvons voir ici où il dit de créer un élément de source de données Si cette notion vous est familière, vous reconnaîtrez peut-être ici ces petites choses comme des bases de données plutôt que comme des sources de données. Vous pouvez également considérer ces lignes de ces bases de données comme des pages plutôt que comme des éléments. Oui, il s'agira en fait un élément de source de données, car une base de données de base, au lieu de dire page, indique élément dans certaines situations. Il s'agit d'un cours sur le Zap et non sur une notion. Donc, ce que je vais faire, c'est créer un élément de source de données, car c'est ce qui va accomplir ce que je veux faire dans le cadre de Notion Une fois que tout cela est sélectionné, nous pouvons continuer et cliquer sur Continuer. Maintenant, je dois choisir la base de données avec laquelle je souhaite travailler. Et celui que je veux dans ce cas sera notre responsable des tâches. Vous pouvez donc voir ici que c'est surligné. Nous pouvons continuer et le sélectionner. Et maintenant, vous pouvez voir que, comme je l'ai sélectionné, nouveaux champs apparaissent ici. En effet, avec Zapier, une fois que nous avons sélectionné une source de données, nous pouvons également modifier n'importe quel champ avec ce nouvel élément que nous ajoutons Donc, si je voulais sélectionner un projet, je le pourrais. Si je voulais marquer cette case comme étant remplie ou ne pas la cocher, je le pourrais Et si je veux définir une date d'échéance ou saisir une formule, je pourrais le faire ici même dans cette configuration. Donc, la première étape que je veux faire ici est que je veux que ce nom soit renseigné parce que nous pouvons voir que le titre ici pour le titre de la tâche pour les noms des tâches est simplement le nom. C'est donc, en fait, le bon champ que je vais modifier. Et ce que je veux faire ici, c'est nommer cette ligne d'objet de tout e-mail que je marque comme étant rempli d' une notion dans l'exemple. Je vais donc cliquer sur ce bouton plus, et nous allons insérer les données de l'e-mail. Et ce que je peux faire ici pour faciliter les choses, je peux simplement taper le sujet, et nous verrons ici parce que cela utilise données de test de cet e-mail d'origine. Nous pouvons sélectionner celui-ci. Donc, pour le moment, le nom sera uniquement le sujet de cet e-mail. Ensuite, nous pouvons répondre à d' autres questions ici en éditant les autres champs qui existent dans cette base de données. Je ne veux pas que cette case soit cochée comme terminée car je viens d' ajouter cette tâche Je veux donc m'assurer que cela n'est pas contrôlé. Je sélectionne donc cela comme faux. Et le reste ici ne sera pas pertinent pour nous en ce moment. Donc, ce que je peux faire c' est simplement m'assurer que c'est sélectionné comme faux, m'assurer que l' objet de tout e-mail que j'étiquette comme étant le nom de cette tâche est le nom de cette tâche, et nous pouvons continuer. Et maintenant, ce que nous allons faire , c'est tester cette étape. Vous pouvez donc voir qu'ici, il n'y a rien là-dedans. Il n'y a pas d'avis sur IrterFinance. Mais maintenant, si nous testons cette étape, juste pour nous assurer que tout fonctionne, si nous revenons ici, nous pouvons maintenant voir cette fenêtre apparaître dans notre revue IRTERfinance Très bien, pour le moment, nous avons créé un zap en une seule étape Cela fonctionne. Tout va bien. Mais ce que nous voulons faire, c'est ajouter une autre étape. Et ce que nous voulons faire avec cette étape, c'est utiliser notre chaîne Slack comme une sorte de journal, et nous voulons que cela indique ce qui vient de se passer ici sur notre chaîne Slack Nous avons donc sélectionné notre espace de travail Slack. Et ici, comme je l'ai écrit plus tôt, nous pouvons voir que l' action que je souhaite le plus souvent utiliser est ici, envoyer un message à la chaîne Je peux continuer. Nous pouvons sélectionner un canal et journal de notions car il s'agira d'une action, d'un événement qui s'est produit dans la notion Je veux donc le mettre dans le journal des notions. Ensuite, je peux saisir le texte du message ici. Et ce que je vais faire ici, c'est également utiliser ce champ, le même champ dynamique dans le texte du message qui sera renseigné dans Slack avec la ligne d'objet de l' e-mail Mais avant cela, je vais mettre un petit texte préliminaire ici. Je dirais qu'une nouvelle tâche a été ajoutée à la base de données du gestionnaire de tâches intitulée. Ensuite, je peux mettre des guillemets ici, et je peux ajouter ce champ. Nous pouvons regarder cela, et je peux taper le sujet. Et le sujet sera l'examen externe du financement, puis je pourrai ajouter une autre citation pour terminer. Encore une fois, nous avons un tas d' autres données ici, un tas d'autres personnalisations que nous pouvons apporter, qui, pour la plupart, ne seront pas très significatives Ce que nous venons de faire ici, en choisissant notre chaîne et texte de notre message, était la chose la plus importante que nous pouvions faire ici. Je vais donc continuer sur cette lancée. Nous allons maintenant tester cette étape, puis passer à Slack pour voir qu' une nouvelle tâche a été ajoutée à une nouvelle tâche a été ajoutée à base de données du gestionnaire de tâches intitulée Coqu Finance Review C'est donc tout. OK, maintenant, avec cela, nous avons créé une automatisation qui fonctionne directement avec notre e-mail et notre notion dans Slack, où tout ce que nous avons à faire est chaque fois que nous recevons un e-mail . Si cet e-mail doit être quelque chose que nous devons réellement terminer, il nous suffit de le définir comme étiquette Nous y apposons l'étiquette «   à faire », puis nous procédons à une automatisation complète Tout ce travail que nous aurions à effectuer manuellement est désormais effectué pour nous. Et si nous travaillons très souvent avec des notions, comme vous pouvez le constater avec moi alors cette tâche , alors cette tâche pourra apparaître sur des forums, et ce sera une priorité pour vous. Vous n'aurez donc pas à vous soucier de laisser passer quoi que ce soit entre les mailles du filet. D'accord. Alors voilà. C'était notre introduction au zap en plusieurs étapes. 11. Contrôle d'automatisation : Filtres et conditions: commençant par cette leçon comme prochaine étape pour maîtriser les automatisations dans Zapiir, nous allons examiner un nouvel élément que nous pouvons ajouter à nos automatisations, car jusqu'à présent, nous avons examiné différents automatismes , déclencheurs et actions utilisant des déclencheurs et Mais il existe d' autres outils que nous sommes également en mesure d'intégrer à nos automatisations pour les rendre plus efficaces et pour qu'elles puissent réellement faire ce que nous voulons Et la plupart du temps, ces choses seront beaucoup plus spécifiques que le simple fait qu' une chose se produise dans une application, nous voulons que quelque chose se produise dans une autre. Il peut y avoir des filtres supplémentaires, des conditions supplémentaires dans lesquelles nous pourrions vouloir travailler, et c'est exactement ce que nous allons faire commençant par cette leçon. Et dans cette leçon, vous pouvez voir que l'un d' entre eux existe déjà ici même dans notre filtre par zap Nous avons donc devant nous une automatisation que nous avons déjà construite auparavant. Lorsqu'un nouvel événement apparaît dans notre calendrier Google, nous voulons que notre action finale soit un message envoyé dans Slack Ce sera donc le cas lorsqu' un appel sera réservé auprès de nous, nous voulons un message dans Slack indiquant le résumé de la réunion, la description et le début de l'événement Mais nous ajoutons cette étape de filtrage. Et à quoi sert cette étape de filtrage ? Eh bien, ce que nous voulons faire avec ce filtre, c'est que dans les calendriers de votre calendrier Google, il y a souvent un tas d'événements différents Vous pouvez planifier de nombreux types de choses, et elles peuvent ne pas toujours être directement liées à votre entreprise, ou elles peuvent ne pas être directement liées aux appels commerciaux. Et à l'heure actuelle, le message Slack est envoyé lors de l'appel commercial prévu Ce que nous faisons ici avec cette option de filtre, c'est que nous filtrons pour nous assurer que seuls les appels commerciaux de notre calendrier Google passeront réellement à cette étape d' envoi d'un message Slack Allons-y et recommençons à zéro afin que vous puissiez réellement avoir une idée de ce qui se passe ici, de toutes les mesures que nous prenons. Tout d'abord, nous voulons commencer par notre événement Google Agenda. Maintenant, c'est la même chose que nous avons faite dans notre simple leçon de configuration de Zap, où notre événement déclencheur est un nouvel événement créé dans notre calendrier Google Celui-ci est simple, il est direct. ce qui est de l'entrée dans notre configuration, je n'ai que ce calendrier que j'utilise dans mon calendrier Google. Celui-ci est un code par défaut qui est généré, et cela ne sera pas pertinent ici. J'ai donc un calendrier qui regroupe toutes les différentes choses que j'ai planifiées pour la semaine ou le mois à venir Ainsi, une fois cette option sélectionnée, nous pouvons passer à l'étape suivante. Donc maintenant, ce que je veux faire, c'est au lieu d'ajouter notre action, je veux passer à nos contrôles de flux, et je veux mettre un filtre, et nous pouvons voir la description ici. Ne laissez un zap se poursuivre que lorsqu'une condition est remplie. Nous allons donc voir ici la configuration de base de ces conditions de filtrage. Découvrez qu'il s'agit essentiellement d' une simple déclaration « si alors », ce qui est très courant à comprendre dans les automatisations Et heureusement, elles sont assez simples, car ce que nous allons faire ici, c'est continuer uniquement si cette condition est respectée. Donc, si cela est atteint, nous allons continuer et laisser l'automatisation se poursuivre. Si ce n'est pas le cas, alors non. Alors, que voulons-nous faire ici ? Eh bien, ce que je veux faire, c'est assurer que je veux que cette automatisation fonctionne uniquement lorsque je vais réserver un rendez-vous avec moi, c' est-à-dire un appel commercial. Et je pourrais avoir plusieurs appels commerciaux différents ici. Ils vont être importants. Je peux en avoir une de 15 minutes. Je peux avoir des appels de découverte plus longs, qui peuvent durer jusqu'à 45 minutes. Je ne peux donc pas simplement continuer et je pourrais réserver mes appels de 15 minutes. Je pourrais réserver des appels de 30 minutes. Donc ça ne va pas aller de l'avant et qu'est-ce que je veux faire avec ce filtre ? Eh bien, nous avons déjà identifié un problème qui existe dans celui-ci. Nous constatons que ce calendrier n'est qu'un calendrier qui contient un tas d'événements différents, un tas de choses différentes que je vais utiliser ce calendrier pour suivre. Donc, ce que je veux faire, c'est m' assurer que cette automatisation ne fonctionne pas toujours. Il n'envoie pas toujours de message Slack chaque fois que j'organise, exemple, la fête d' anniversaire d'un ami Ou peut-être même une tâche professionnelle qui n' implique pas nécessairement d'autres personnes. Ce n'est pas une réunion. Donc, pour y parvenir , nous ne pouvons continuer que s'il y a participants au sein de l' événement créé. Nous pouvons donc choisir un champ qui existe dans notre calendrier Google. Mais ce que je veux faire, c'est descendre et trouver le terrain de nos participants. Vous pouvez donc voir que nous sommes capables de filtrer en fonction de toutes ces différentes choses. Par exemple, nous pouvons filtrer par lieu. Donc, si le site doit être situé, disons, dans la ville de New York, nous allons le laisser continuer. Mais nous n'avons pas non plus besoin d'utiliser uniquement les événements du calendrier Google pour effectuer ce conditionnement. C'est également ce que je veux vous montrer ici, et nous pouvons entrer dans les variables, et nous pouvons examiner les temps. Mais une chose à noter ici est que nous ne devons pas seulement être en mesure de filtrer en fonction des éléments survenus à l'étape précédente. nous ne devons pas uniquement filtrer par Dans ce scénario, nous ne devons pas uniquement filtrer par calendrier Google. Ce que nous pouvons réellement faire, c'est filtrer uniquement par des variables génériques. Nous pouvons donc voir ici que nous avons des variables système. Ce que nous pouvons faire, c'est filtrer en fonction de ces différents éléments. Vous pouvez donc filtrer par heure actuelle, et nous pouvons filtrer par ID d'exécution, ID d' étape ou ID de zap Par exemple, si nous voulions utiliser l'heure actuelle, nous pourrions venir ici à l' heure actuelle et continuer uniquement. Si l'heure actuelle, on peut dire qu'elle contient. Et puis notre état peut arriver jusqu' à ce jour et après une certaine date. Continuez uniquement si c'est le cas ou continuez uniquement si c'est avant la date actuelle. Donc, avec cette variable temporelle actuelle, ce que nous pouvons faire, c'est examiner les conditions, et vous verrez que nous regroupons ces différentes conditions, mais ce qui sera le plus pertinent pour le temps serait la date et l'heure après avant l'égalité, mais ce pour quoi je veux utiliser cela, c'est pour obtenir ces différentes conditions, ces différentes conditions, mais ce qui sera le plus pertinent pour le temps serait la date et l'heure après avant l'égalité, mais ce pour quoi je veux utiliser cela r supérieur et inférieur aux fonctions à avoir cela ne fonctionne que pendant les heures de bureau. Si je vais de l'avant et que je viens ici, je peux dire plus que. Et si je veux dire plus que, alors je peux aller de l'avant et inscrire 9 Et puis je peux aussi avoir une déclaration A. Donc, cela ne continuera que si l'heure actuelle de cet événement est supérieure à 9 heures Et à l'heure actuelle, le système sera à moins de 5 Nous pouvons donc en mettre 17. Donc maintenant, si je continue, nous allons voir que ce zap n' aurait pas continué pour ces données de test, car elles ont été créées à 18 h 30 à 18 h 27. Donc, ce n'est pas dans le cadre de cela. Mais si, par exemple, j'avais une donnée de test qui s'y trouvait, alors, bien sûr, cela fonctionnerait. Je prends un peu d' avance sur moi-même ici parce que je n'ai vraiment pas envie de faire ça. Mais je prends de l'avance parce que ce n'est pas vraiment ce que je veux faire avec cette automatisation, car dans ce cas, les gens peuvent planifier des réunions avec moi à tout moment de la journée. Cela peut être dans différents fuseaux horaires. Cela ne correspondra donc pas toujours à ces heures ouvrables, et je tiens tout de même à ce qu'on me remarque. Donc, ce que je vais faire, c'est supprimer ces règles. Je vais revenir sur le terrain de la trêve, et je vais, en fait, suivre les événements de notre calendrier Google ici Comme je l'ai déjà dit, nous voulons nous limiter aux participants. Maintenant, participants, je vais venir ici pour vous informer de l'état, et je vais utiliser le même type de condition que celui que nous venons de faire pour le faire dans les heures ouvrables. Et ici, je vais faire plus que ça. Donc, si le nombre de participants est supérieur à zéro, cela fonctionnera. Alors allons-y, cliquez sur Continuer ici, et ça va tester, et nous verrons que, oui , c'était vrai. Celui-ci est en train de disparaître. Nous pouvons maintenant continuer et faire ce que nous avons déjà fait plus tôt savoir configurer cette action pour nous avertir dans Slack Nous allons donc choisir un événement. Nous allons envoyer un message de chaîne ici. Nous allons le configurer pour sélectionner le canal. Nous allons passer aux appels commerciaux planifiés, puis nous allons saisir certains champs dynamiques dans le texte du message. Nous allons commencer ici par un résumé suivi d'une description. Ensuite, nous pouvons appuyer sur Entrée. Le format est un peu meilleur, et nous pouvons faire en sorte que l' événement commence bien. Cela va nous donner un bon format de date. Avec cela, nous devrions être en mesure d'aller de l'avant, de continuer et de tester cette étape. Et pour le moment, nous devrions simplement recevoir un message de notre application Zap, ce que nous avons fait Mais allons-y , testons cela et voyons si notre filtre va tenir. Si ça ne va pas continuer, si j'inscrivais simplement un événement aléatoire comme une fête d'anniversaire dans mon calendrier. Alors allons-y , passons à Google Agenda, et je vous y verrai. Maintenant que nous sommes arrivés dans le calendrier, permettez-moi d'ajouter nouvel événement ici, une leçon de tennis. Je peux continuer et maintenant enregistrer ça. Et maintenant, nous voyons que c'est un événement qui existe ici. Maintenant, si je passe à notre tour, nous devrions attendre quelques secondes. Si notre filtre fonctionne correctement, rien ne devrait apparaître ici. Et maintenant, en y regardant les choses, nous voyons que c'est effectivement le cas. Alors maintenant, testons à nouveau cela pour nous en assurer. Venons ici pour notre réunion de 15 minutes. Prévisualisons cela et créons une nouvelle réunion ici, juste pour nous assurer que cela ne perturbe notre automatisation précédente que nous voulions réellement exécuter. Notre intention était de me laisser aller de l'avant et d'en planifier un ici. Alors maintenant, allons-y et disons que Zach et Zadis Zapier ont une Elle est en train de planifier un rendez-vous avec nous. Et nous pouvons continuer et cliquer sur « Réserver ». Maintenant, cette réservation a été confirmée, et nous pouvons aller de l'avant, déménager ici, attendre quelques secondes pour que cela fonctionne réellement. Et si tout fonctionne correctement, nous devrions alors veiller à ce que notre réunion de 15 minutes soit réservée par Zara Zapiir Très bien, alors allons-y. Je dirais que celui-ci a pris environ 45 secondes pour être rempli et exécuté Peut-être un peu plus longtemps que d'habitude, mais c'est apparu ici. OK, alors voilà. C'était notre introduction à l' utilisation des filtres dans Zapi Et pour récapituler, si nous revenons ici, si nous revenons ici, nous verrons que ces filtres fonctionnent principe « si c'est le cas », c'est-à-dire que si une certaine condition est remplie avec une certaine propriété, le zap se poursuivra et s' exécutera Et nous n'avons pas seulement besoin d'utiliser informations issues des étapes précédentes de notre automatisation, mais nous pourrions plutôt utiliser des variables système. Essentiellement, nos filtres peuvent être très puissants pour nous permettre de fonctionner uniquement dans certaines conditions. 12. Interrompre et retarder les automatisations si nécessaire: Dans cette leçon, nous allons découvrir un outil intégré à Zapiir qui est très souvent utilisé pour rendre nos automatisations un peu plus humaines, moins rigides et moins robotiques Qu'est-ce que je veux dire par là ? Eh bien, allons-y, entrons dans notre nouveau dossier de prospects, et créons un zap qui trouvera sa place dans ce Maintenant, l'outil dont je veux parler dans cette leçon se trouvera ici avec nos contrôles de flux, et ce sera du retard. Nous pouvons donc voir que la description ici est de retarder l'envoi données à une application en maintenant les actions pendant une durée définie, c'est-à-dire que nous sommes en mesure de retarder cette automatisation, en ajoutant essentiellement un temps d'attente entre deux événements donnés ou notre déclencheur et novat ce que nous allons configurer Alors d'abord, allons-y et configurons notre déclencheur. Et ce que je veux faire ici, la façon dont je veux illustrer cela, c'est utiliser un formulaire Google. Donc, la première chose que j'ai dite ici, c'est que nous pouvons utiliser délai pour rendre nos automatisations un peu plus humaines Maintenant, c'est parce que, par exemple, nous avons un formulaire que les gens vont remplir. Si nous voulons ensuite leur envoyer e-mail ou une confirmation ou simplement une réponse après avoir reconnu qu' ils ont rempli ce formulaire. Si nous voulons que cela soit un peu plus humain, alors ce ne sera pas une réponse instantanée, car ils sauront immédiatement si quelque chose est une réponse instantanée, cela a certainement été fait automatiquement. Donc, si nous ajoutons un délai, cela rend tout un peu plus humain. Maintenant, cela ne doit pas uniquement se concentrer sur les formulaires, mais vous pouvez le faire dans le cadre de différentes automatisations, par exemple dans le cadre des automatisations de courrier électronique Ce délai est si couramment utilisé dans automatisations de courrier électronique pour faire exactement la même chose afin de les rendre plus humains Alors maintenant, allons-y et mettons tout en place. Nous allons venir ici pour notre événement déclencheur. Et dans le cadre de notre événement déclencheur, nous voulons avoir une nouvelle réponse au formulaire ici même. Nous pouvons voir que celui-ci va être un déclencheur instantané. Ainsi, dès que cela se produira, nous pourrons passer à l' étape suivante, à savoir notre délai. Celui-ci sera donc un peu plus utile, car si on appuie sur un déclencheur, nous ne travaillerons pas nécessairement dans le délai exact que nous avons fixé, car s'il doit être actionné toutes les 15 minutes environ, nous devrons peut-être en tenir compte . Allons-y peu plus utile, car si on appuie sur un déclencheur, nous ne travaillerons pas nécessairement dans nous ne travaillerons pas nécessairement dans le délai exact que nous avons fixé , car s'il doit être actionné toutes les 15 minutes environ, nous devrons peut-être en tenir compte et sélectionnons celui-ci. Maintenant, je vais connecter mon compte Google, puis revenir vers vous. D'accord ? Nous pouvons donc maintenant continuer et passer à la configuration. Donc, pour le faire dans Google Forms, nous pouvons simplement aller ici et sélectionner parmi tous les formulaires qu'ils contiennent. Pour moi, je vais sélectionner ce formulaire de contact. Maintenant, nous pouvons continuer, et je peux tester ce déclencheur. D'accord ? Nous pouvons donc maintenant continuer avec cet enregistrement sélectionné, cet échantillon de données. Et maintenant, nous pouvons commencer à configurer ce que nous pouvons réellement faire avec ce délai, c'est assez simple. ce que nous pouvons réellement faire avec ce délai, c'est assez simple. C'est une fonction très simple. Ici, notre événement d'action peut être un délai après Q, un délai quatre et un délai jusqu'à. Donc, à partir de ces options, notre délai de quatre et notre délai de livraison sont assez simples. Si nous examinons notre délai jusqu'ici, nous pouvons venir ici, configurer et sélectionner une date ou une heure spécifique. Nous pouvons donc essentiellement l'utiliser pour attendre jusqu'à 9 h demain ou jusqu'au premier jour du mois prochain, par exemple Maintenant, le prochain retard que nous avons ici est le délai quatre, et c'est probablement celui qui est le plus couramment utilisé. Donc, ici, nous pouvons essentiellement mettre le nombre que nous voulons ici, disons cinq. Ensuite, nous pouvons venir ici et dicter la durée que cela va prendre 5 minutes, 5 heures, cinq jours ou cinq semaines Encore une fois, celui-ci est assez simple. Maintenant, la dernière question que nous avons est celle du retard après Q. Maintenant, celle-ci est un peu plus compliquée. Une fois que vous l'avez compris, cela prend tout son sens. Donc, le délai après le signal fonctionne essentiellement comme si, disons, vous receviez 40 réponses différentes à des formulaires Google à la fois, au lieu de devoir attendre 5 minutes avant d'envoyer tous ces e-mails, avant d'envoyer tous ces e-mails, si vous avez ce temps d'attente de cinq minutes, cela ne ferait qu'attendre 5 minutes entre chacun de ces 40 Ainsi, même si ces 40 arrivaient en une seule fois, les 40 premiers étaient envoyés en 5 minutes, puis les 40 derniers envoyés quelques heures plus tard. Donc, essentiellement, la raison pour laquelle ils existent, pourquoi ce délai après l'apparition du signal existe, est pour aider à calmer les API, à éviter les limites de débit et à empêcher les situations où tous vos messages ou mises à jour arrivent simultanément sur un système Si c'est quelque chose que vous ne voulez pas voir à nouveau, un autre exemple de cela peut être le cas dans système de marketing par e-mail, car avec Google, par exemple, si vous envoyez 50 e-mails à la fois, ils vous diront : « Hé, il y a un comportement suspect », et je vais bloquer votre compte. C'est donc exactement le genre de cas d'utilisation dans lequel vous voudriez procéder. Allons-y et configurons alors une action sous forme d'e-mail. Alors maintenant, allons-y et configurons réellement ce délai. Donc, pour le moment, nous l'avons réglé juste après Q et nous pouvons voir que pour les options ici, nous pouvons continuer et définir notre valeur comme nous le faisions auparavant. Nous pouvons dire cinq, puis choisir les minutes, les heures, les jours ou les semaines. Maintenant, si je reviens à notre configuration et qu'au lieu d'attendre après la file d'attente, nous faisons simplement notre délai habituel de quatre, nous verrons que c'est exactement la même chose ici. Nous pouvons continuer et définir l'une ou l'autre de ces actions, car ce sera l'action ultime par e-mail que je vais définir. Je vais avoir un délai après l'autre, juste pour que si plusieurs personnes remplissent ce formulaire en même temps, nous n'aurons pas un tas d'e-mails envoyés en même temps, ce qui signalera peut-être que mon Gmail est erroné. Donc ici, la seule différence que nous avons c'est que nous pouvons définir un titre ici. Je peux donc simplement définir ce titre comme formulaire de confirmation par e-mail, et nous pouvons définir, disons, une réponse de 30 minutes ici. Alors maintenant, après 30 minutes et entre chaque réponse, nous allons obtenir ceci ici. Nous pouvons donc maintenant tester cette étape. Nous voyons que le test a réussi et nous pouvons maintenant passer à notre action, que je vais sélectionner Gmail, et l'action va être d'envoyer un e-mail, puis nous pouvons procéder à la configuration, afin que nous puissions continuer ici. Et pour ce que nous voulons faire ici spécifiquement pour le courrier électronique, nous allons certainement avoir besoin de ces champs dynamiques. Si nous voulons le dire, envoyez un e-mail de confirmation. Donc, ce que nous devrions faire, c'est en venir à cet avantage. Nous allons devoir utiliser les données de notre formulaire, et ici, nous pouvons simplement accéder à l' e-mail du répondant , car c'est à lui que nous voulons envoyer l'e-mail afin que chacun puisse le personnaliser Nous avons donc John Doe sur Gmail point. Ensuite, nous avons un tas de choses différentes que nous sommes capables de faire. Les seuls qui seront réellement nécessaires ici seront notre sujet et notre corps. Mais si vous voulez avoir notre formulaire ici, nous pouvons nous assurer sélectionner notre propre e-mail, puis nous pouvons avoir des CC ou des BCC Peut-être voulons-nous le confier à nous-mêmes ou à un collègue pour qu'il tienne des journaux, ou peut-être même que nous voudrions mettre en place une Cela peut être une étape supplémentaire, mais il ne faut pas aller trop loin. Vous pouvez constater que nous avons toutes ces différentes options. Nous pouvons ajouter des étiquettes. Nous pouvons ajouter des signatures par défaut. Nous pouvons changer toutes ces choses en ce qui concerne les actions et l'envoi d'e-mails. Mais pour l'instant, allons-y et remplissons-le ici avec quelques exemples de texte, puis nous pourrons continuer et finaliser cela par un test OK. Donc, ici, ce que je viens de mettre dans notre sujet était une confirmation sous forme de formulaire. Mais surtout, en regardant notre corps, j'ai ajouté un autre champ dynamique, qui, encore une fois, sera très utile pour envoyer des e-mails avec Zapier Donc, ce que j'ai fait ici, c'est que j'ai dit « Hey », puis j'ai inséré le champ dynamique de leur nom dans leur réponse au formulaire Google. Alors j'ai dit : « Hé, nom, entrez ». Merci beaucoup d'avoir rempli le formulaire, bla, bla, bla, autres informations que vous souhaitez mettre Et puis j'ai signé le mieux, Adam. Nous pouvons également ajouter une signature. Voilà, c'est aussi simple que cela. Alors allons-y et continuons, et testons réellement cette étape pour nous assurer que tout fonctionne. OK ? Donc, ici, nous voyons qu'un message a été envoyé à Gmail en 1 seconde environ. Allons-y, publions ceci, et je vais remplir à nouveau le formulaire moi-même avec, vous savez, quelques exemples de données supplémentaires. Ensuite, nous pouvons voir dans mon compte Gmail si quelque chose a réellement été envoyé. Très bien, alors ici, j'ai mis quelques exemples d'informations ici, et je peux déposer une soumission Alors maintenant, si je passe à mon e-mail, nous devrions voir un e-mail qui m'a été envoyé. Allons-y donc et vérifions-le. Très bien, donc 30 minutes plus tard, nous pouvons maintenant voir la confirmation de ce formulaire arriver Nous pouvons voir que c'est d'après l'e-mail que j'ai configuré à partir de l'e-mail que je me suis connecté, dit : « Hey Zack, merci beaucoup d'avoir rempli le formulaire Très bien, nous y voilà. Notre formulaire est maintenant complet. Maintenant, il y a une chose que je veux savoir qui ne concerne pas tant le délai, mais plutôt la façon dont vous utilisez les données de Google Form. Ici, en ce qui concerne la configuration, ce que j'ai fait, c'est que j'ai modifié l'e-mail ici. Donc, si nous venons ici pour configurer et que je modifie ce zap, je peux continuer, l'ajouter et nous pouvons regarder Si nous allons utiliser un champ e-mail, il convient de noter qu' un e-mail ici est différent de l'e-mail du répondant, car pour remplir ce formulaire Google, la personne doit se connecter à un compte Google. Cela a son propre e-mail. Ce sera l'e-mail de votre répondant. Maintenant, une autre chose est que dans ce formulaire, j'ai demandé un e-mail. Maintenant, ils peuvent facilement saisir un e-mail différent, peut-être même un e-mail qui ne leur appartient pas, ou au contraire, ils peuvent mettre un e-mail mieux adapté à ce que vous leur demandez de remplir le formulaire. Sachez donc que ces deux éléments auront des objectifs différents en termes d'ajout en tant que champs dynamiques dans vos automatisations OK, ça met fin à cette leçon. Je te verrai bientôt. 13. Planifier les automatisations Zapier sur Autopilot: Cette leçon, la fonctionnalité Zappia que nous allons examiner ici, ne sera plus uniquement en action Au lieu de cela, nous voyons que cette fonctionnalité, planifiée par Zapier, va plutôt agir comme notre déclencheur J'ai donc créé un exemple de Zap ici, afin que nous puissions voir comment vous pouvez utiliser ce calendrier par Z. Si vous regardez en haut, vous pouvez voir que j'ai intitulé cette mise à jour hebdomadaire des progrès parce que c'est exactement ce J'utilise ce calendrier ici, la fonction de planification qui fonctionne chaque semaine. Donc, chaque semaine, ça va fonctionner. Le déclencheur va être activé, puis il va passer aux deux prochaines étapes de Notion. La première sera une propriété de recherche. Il recherchera des projets achevés, comme je l'ai intitulé ici. Le prochain sera chargé de rechercher les projets de la semaine prochaine. Enfin, il utilisera les informations que j'ai recueillies lors de ces deux étapes, puis il enverra un rapport d'avancement, un résumé sur notre chaîne Slack Voyons donc comment cela va réellement fonctionner dans la pratique. Si je viens ici avec Slack, nous pouvons voir ce message ici, le résultat réel de cette automatisation Il dit : « Salut, tout le monde. J'espère que vous avez tous passé un excellent week-end. Le week-end dernier, notre équipe a réalisé trois projets : le nettoyage du CRM, la refonte basée sur les connaissances et nouveau flux de travail d'intégration de Ki Ensuite, il est dit : « Attendons cette semaine avec impatience ». Nous avons deux projets à réaliser analyse du sondage de feedback du troisième trimestre et la campagne de lancement de produits. V 2.1. Très bien, voyons donc comment cela peut fonctionner. Et pour ce faire, je vais commencer par une sève toute neuve. Très bien, alors allons-y et commençons par notre déclencheur ici, quoi consiste cette leçon dans notre fonction de planification ici Maintenant, nous l'avons ici avec les outils intégrés populaires, mais nous pouvons également accéder à nos contrôles de flux et y accéder ici même. Il indique « Planifiez les tâches récurrentes pour qu'elles s'exécutent à un intervalle de temps spécifique ». Nous pouvons donc regarder cela ici, et maintenant nous pouvons le configurer. Nous devons donc choisir quel est notre événement déclencheur. Eh bien, notre événement déclencheur peut être quotidien, toutes les heures, tous les mois, chaque semaine, ou il peut se produire dans un intervalle de temps personnalisé compris, disons, toutes les 2 heures ou tous les deux mois, toutes les deux semaines. Maintenant, ce que je veux faire, c'est créer un rapport de progression hebdomadaire. C'est donc simple. Je vais procéder à une sélection chaque semaine, puis nous pourrons passer à la configuration. Donc, maintenant, comme c'est une activité hebdomadaire, nous pouvons choisir quel jour de la semaine voulons-nous le définir ? Voulez-vous que ce soit un lundi ou voulons-nous que cela fonctionne le week-end pour le moment ? Ce que je veux faire, c'est que je veux qu'il soit envoyé au début de chaque semaine, car plus important que ce qui a été terminé la semaine dernière, je veux adapter nos sites à ce que nous devons faire cette semaine. Cela signifie donc que je vais procéder et le fixer le lundi au lieu, disons, le vendredi. Et maintenant, c'est à nous de choisir l'heure de la journée. Vous pouvez donc choisir n'importe quel moment de la journée. Vous pourriez dire que lorsque le travail commencera, je vais choisir que ce soit à 8 h 00. Donc, 8 h 00. Cela se déroulera tous les lundis de chaque semaine Nous pouvons maintenant continuer et tester le déclencheur. Il ne devrait y avoir aucun problème ici. Maintenant, le dossier de test ici, les échantillons de données qu'il ne sera que le jour de la semaine, 5 décembre 2025, où nous pourrons continuer avec l'enregistrement sélectionné et passer à notre première action. Et je vais sélectionner une étape conceptuelle ici. Mais ce que je veux faire ici, c'est faire une sauvegarde afin que nous puissions réellement examiner les choses dans perspective normale à laquelle nous sommes habitués. Maintenant, en termes de fonction de planification, vous avez essentiellement vu exactement comment elle fonctionne ici. Je voudrais en venir à cette configuration différente. Je peux venir et nous pouvons examiner la fréquence personnalisée, juste pour voir exactement comment cela va fonctionner, car en fin de compte, cette leçon porte uniquement sur cette fonctionnalité de planification. Si nous voulons créer une fréquence personnalisée, nous pouvons commencer par un type de fréquence. Voulons-nous donc que ce soit mensuel ? Voulons-nous que ce soit hebdomadaire ou que ce soit quotidien ? Si nous allons de l'avant et sélectionnons tous les jours, je peux le définir ici, puis nous pouvons définir un intervalle. Donc, essentiellement, ce que cet intervalle va faire ici, c'est qu'il va être lié à notre type de fréquence. Donc, comme j'ai dit tous les jours et que cet intervalle est un, cela signifie qu'il sera envoyé tous les jours. Maintenant, si je le remplace par trois, ce sera tous les trois jours. La même chose s' appliquera donc si nous fixons cela comme hebdomadaire ou mensuel. Si je l'ai tous les mois et que c'est trois, cela fonctionnera tous les trois mois. Ne pensez donc pas que ce sera trois fois en un mois ou trois fois en un jour. Non, cela signifie tous les trois jours si vous l'avez configuré, alors nous pouvons fixer notre date de début. Voulons-nous que ce soit aujourd'hui ? Voulons-nous que ce soit demain ? Voulons-nous que ce soit l'année prochaine ? C'est ce que nous sommes capables de faire ici. Ensuite, nous pouvons choisir l'heure de la journée, ce qui était la même chose qu'avant. Et puis ici, nous pouvons avoir un changement de fuseau horaire, ce que la plupart d'entre vous ne feront pas d'accord, donc c'est tout pour notre fréquence personnalisée Maintenant, si nous arrivons ici et que nous revenons, disons, toutes les heures à la configuration, nous pouvons alors constater un décalage dans le temps. Donc, ce décalage horaire est censé faire en sorte que si vous réglez toutes les heures, comme nous l'avons fait à 00, il fonctionnera au début de chaque heure. Mais si au lieu de cela nous devions le changer à 30, 45 ou 15 , disons que nous le mettions à 30, maintenant il fonctionnera au milieu de chaque heure. Donc 230, 330, 430, comme ça. Maintenant, si nous le réglons sur 45, il fonctionnera toutes les 45 minutes de l'heure Cela va donc vouloir dire 145245, 345. Ensuite, nous pouvons déclencher le week-end ou non. Maintenant, allons-y et vérifions-le chaque mois dans la configuration ici. C'est-à-dire que nous pouvons choisir le jour du mois, comme si nous faisions essentiellement le décalage horaire, puis nous pouvons choisir l'heure de la journée où nous voulons qu'il soit diffusé. OK, encore une fois, comme je l'ai déjà dit, la fonction de planification est super simple. Examinons maintenant cela en action dans un cas d'utilisation significatif que nous pouvons appliquer à nos entreprises. Alors allons-y encore et encore, fixons cela ici au lundi, puis à l'heure de la journée, nous pourrons revenir ici et fixer à 8 h 00. D'accord, nous allons maintenant passer à étape de la notion Maintenant, une chose que je n'ai pas vraiment abordée et sur n'ai pas été trop précis présent dans le cours, c'est que nos événements d'action sont généralement séparés en deux catégories. Nous avons notre catégorie de création ici, et si nous faisons défiler la page vers le bas, nous pouvons voir une recherche Dans chaque application que nous utilisons, nous ne verrons peut-être pas ces deux options, mais elles sont essentiellement autodescriptives, car nous pouvons imaginer ce que nous aurions avec une fonction de création. Si nous avons une action de création, cela signifie qu'elle va créer quelque chose dans notre application, exemple ajouter un bloc à une page ou ajouter un commentaire à une page contenant une notion. Maintenant, la fonction de recherche ici va rechercher des données. Nous ne voulons pas créer de données. Nous voulons plutôt le rechercher et le compiler pour une utilisation ultérieure dans le cadre de notre automatisation. Donc, ce que je veux faire pour cela, c'est utiliser cette fonction de recherche supérieure ici, trouver des éléments de source de données. Parce que ce que je veux faire avec cette automatisation, c'est qu'elle recherche des éléments pour les projets d'une base de données achevés la semaine dernière. Nous pouvons donc dire : « Hé, nous avons terminé ces projets la semaine dernière. Ensuite, je veux une recherche séparée, nous ferons à l'étape suivante, qui portera sur les projets qui doivent être achevés dans ce domaine. Concentrons-nous donc pour le moment sur les projets achevés la semaine dernière. Nous pouvons donc maintenant continuer à configurer cela. La première étape consiste donc à choisir la source de données, dans ce cas, à choisir la base de données. Donc, ce que je veux faire, c'est utiliser notre base de données de suivi de projets dont je dispose, car il s' agit d'une base de données qui compile essentiellement tous les projets, n'est-ce pas C'est une sorte de base de données mère qui contient tout ce que ferait mon équipe. Maintenant que j'ai sélectionné cette base de données de suivi de projets, nous pouvons également voir tous les différents champs qui existent dans cette base de données. Ici, nous pouvons voir cette base de données de suivi de projets. Nous voyons qu'il a un projet, qu' il a un statut avec un eXtras. Il a un champ de département, un champ de date d'échéance, un champ de priorité de projet. Nous constatons donc que beaucoup d'entre eux existent ici. Nous voyons notre projet, qui sera le champ de nom. Nous voyons notre filtre de tâches. Nous avons d'autres choses cachées que vous n'avez pas vues plus tôt. Nous avons notre filtre de statut avec un S supplémentaire, et nous avons maintenant ce que je veux faire, c'est trouver les choses qui ont été achevées la semaine dernière. Cela va donc consister à utiliser deux filtres différents. Il s'agira de notre filtre de statut car je veux m' assurer que les tâches sont terminées. Cela signifie donc que je dois choisir la valeur ici. Je dois m'assurer que la valeur du statut est égale, puis elle devrait apparaître ici, et elle est égale à terminé. heure actuelle, nous l'avons défini sur le filtre d'état égal à terminé, ce qui signifie qu'il ne prend en compte que les projets terminés. Maintenant, au lieu de récupérer tous les projets terminés, je voudrais passer au filtre des dates d'échéance. Et je veux que cette date limite soit fixée et elle tienne compte de la semaine dernière que nous avons ici. Maintenant, nous avons essentiellement créé ce champ de recherche. Donc, pour le moment, il va effectuer une recherche dans la base de données de suivi de notre projet. Il recherchera des projets achevés qui ont été achevés la semaine dernière. Alors maintenant, je pourrais continuer à tester cela. Nous pouvons donc tester l'étape et voir si elle trouve effectivement des projets qui répondent aux critères de recherche que j'ai définis. Nous pouvons maintenant voir qu'il a permis d' intégrer un projet individuel. Maintenant, c'est en fait parce que dans notre ensemble de configuration, nous n'avons pas défini correctement l'un de ces paramètres. Et c'est celui du bas, juste là. Nous voyons si plusieurs résultats de recherche sont trouvés, il est désormais configuré pour renvoyer le premier résultat de recherche. Donc, si nous le sélectionnons, nous devrions venir et le changer. Parce que nous ne voulons pas simplement renvoyer le premier résultat de recherche, nous voulons qu'il renvoie tous les résultats correspondant à ce trimestre de recherche. Nous devrions donc continuer et sélectionner celui du bas, qui indique « renvoyer tous les résultats sous forme d'éléments de ligne ». Donc, si nous procédons à cette sélection, maintenant que nous continuons et que nous retestons cette étape, nous devrions non seulement voir notre CR augmenter, mais maintenant nous devrions voir qu' il y a plus que cela Donc, si nous descendons, nous pouvons constater que tout cela ne concerne que le nettoyage du CRM, mais maintenant nous en voyons un deuxième Il s'agit donc de la refonte de la base de connaissances. C'est un projet différent. Et puis, si nous continuons à faire défiler la page vers le bas, nous voyons un chiffre trois, qui est, encore une fois, un nouveau flux de travail d'intégration du client , encore une fois, un nouveau projet ici Si nous faisons défiler l' écran jusqu'en bas, nous voyons qu' il y a une variable count Passons maintenant à l'étape suivante, car ce que nous venons dans celle-ci, c'est découvrir les anciens projets qui étaient attendus. Passons maintenant à l' étape suivante, car ce que nous venons de faire c'est de trouver les anciens projets achevés et attendus la semaine dernière. Donc, ce que nous pouvons faire, c'est arriver à ces trois points. Et au lieu de tout reconstruire à partir de zéro, nous pouvons simplement dupliquer cette étape. C'est beaucoup plus rapide. Allons-y maintenant et renommons-le également. Il est donc clair à quoi sert réellement cette étape pour trouver les projets achevés au cours de la semaine écoulée. Maintenant, je veux renommer celui-ci pour trouver les projets attendus la semaine suivante OK, maintenant nous pouvons le renommer. Nous pouvons voir le nom complet ici, mais nous devons en fait le modifier pour le configurer comme nous le voulons. Mais ici, nous pouvons en venir à notre filtre de statut. Ce que je veux faire, c' est simplement effacer la sélection, car le statut n'a pas d'importance si elle est en cours. Ce que je veux faire, c'est simplement voir les projets attendus pour la semaine prochaine. Oh, cela signifie que je ne peux que me concentrer sur ce filtre de date d' échéance. Donc, au lieu de faire la semaine dernière, ce que je veux faire, c'est passer à la semaine prochaine. Il va donc maintenant intégrer tous les projets de notre base de données de suivi des projets dont la date d'échéance est la semaine prochaine. Et nous pouvons constater que, comme nous l'avons dupliqué, si plusieurs résultats de recherche sont trouvés, ils les renverront tous sous forme éléments de ligne au lieu de simplement renvoyer le premier Nous pouvons maintenant continuer et nous pouvons retester cette étape car je l'ai dupliquée, afin qu'elle intègre le test précédent Nous voulons donc le tester à nouveau et nous assurer que ses nouveaux résultats sont ceux que nous souhaitons Nous voyons donc ici que le premier résultat est, en fait, quelque chose de différent. Nous voyons l'analyse de notre enquête de feedback du troisième trimestre. Nous pouvons faire défiler la page et nous pouvons réellement trouver les dates d'échéance. Maintenant, nous pouvons le faire ici ou nous pouvons également simplement venir ici et consulter l' analyse de notre enquête CirquarFeedback Nous constatons que oui, cela est en fait dû dans le courant de la semaine prochaine. Parallèlement à cela, nous avons notre campagne de lancement de produits qui doit en fait être prévue un jour plus tôt qui est toujours en cours la semaine prochaine. Maintenant, nous pouvons voir qu'avec ces deux champs de recherche, ils fonctionnent correctement. Maintenant, nous devons enfin ajouter notre dernière étape d'action, qui au lieu d'une étape de recherche, sera une étape de création. Nous allons donc passer à notre message Slack ici. Nous allons choisir notre événement auquel envoyer un message de chaîne. Ensuite, nous pouvons passer à la configuration et sélectionner le canal. Ici, nous pouvons utiliser toute notre chaîne Adm Taylor car ce sera la chaîne générale. Nous pouvons , car ce sera la chaîne générale. Nous pouvons utiliser nos champs dynamiques dans le texte de ce message pour obtenir un résultat significatif de tous les résultats de recherche que Zapier a effectués pour trouver et compiler toutes ces données dans Notion. nos champs dynamiques dans texte de ce message pour un résultat significatif de tous les résultats de recherche que Zapier a effectués pour trouver et compiler toutes ces données dans Notion Nous pouvons donc commencer simplement par saluer tout le monde. Salut, tout le monde. J'espère que vous avez tous passé un bon week-end, car n'oubliez pas que ce sera annoncé lundi. Ensuite, nous pouvons participer, et maintenant nous pouvons parler de ce que nous avons fait la semaine dernière. Nous pouvons donc dire quelque chose comme la semaine dernière, nous avons terminé un certain nombre de projets. Maintenant, ce que nous pouvons faire pour réellement saisir le nombre de projets que nous avons réalisés, c'est utiliser le champ de comptage que j'ai indiqué et qui est le résultat de notre recherche de notions. Donc, ce que nous pouvons faire, c'est venir ici, nous pouvons tirer nous et nous assurer que nous allons nous concentrer sur les projets achevés la semaine dernière et non sur celui-ci. Nous pouvons donc effectuer une recherche ici et rapidement compter. Nous nous assurons donc d'avoir terminé les projets de la semaine dernière, et nous pouvons simplement compter ici. Maintenant, ce qu'il va faire avec au moins ces exemples de données, il dira que la semaine dernière, nous avons terminé trois projets. Maintenant, ce que nous pouvons faire, c'est mettre un terme à tout et nous pouvons réellement lister les trois projets qui ont été achevés. Et pour ce faire, nous allons entrer dans nos domaines dynamiques. Nous voulons donc aller de l' avant. Je vais saisir les projets ici et m'assurer, encore une fois, nous sommes dans le bon jeu de données, et que nous pouvons arriver à notre projet Properties. Et nous pouvons voir un petit résultat ici, juste pour nous assurer que c'est bien ce que nous voulons. Ce sont les titres des projets, c'est donc ce que je veux. Je vais donc maintenant entrer dans le vif du sujet, et nous allons passer à la partie suivante de ce message, qui portera sur les projets attendus la semaine prochaine. J'ai donc dit : attendons avec impatience cette semaine, puis nous pourrons y ajouter une propriété dynamique, et je pourrai effectuer des recherches et compter. Et au lieu de passer à la deuxième étape, nous voulons passer à la troisième étape. Nous avons compté les projets. Ensuite, nous pouvons faire la même chose qu' avant en inscrivant Nicole ici, Enter, et maintenant nous pouvons inscrire le nom de ces projets. Donc, ici même, nous pouvons le voir. Je peux l'insérer pour que tout soit prêt, nous les avons maintenant tous définis. Nous avons reçu ce message, et maintenant nous pouvons simplement appuyer sur Continuer, et maintenant nous pouvons tester cette étape pour nous assurer que tout fonctionne. Dit qu'un message a été envoyé à Slack. Passons maintenant à Slack pour voir si c'était le cas Très bien, alors ici, nous pouvons voir ce deuxième message s'installer Donc, juste comme ça, nous pouvons utiliser notre fonction de planification ici pour créer ces rapports de progression hebdomadaires dans Zabi Donc, personnellement, c'est l'une de mes automatisations simples préférées sa valeur ici est assez évidente Même si c'est quelque chose qui n'est que toi. Tu es un prêtre solitaire. Vous pouvez exécuter ces automatisations pour avoir une idée de votre productivité au cours d'une semaine donnée, et les chiffres ne mentent pas Très bien, c'est tout pour cette leçon. Je te verrai bientôt. 14. Ajouter l'approbation humaine aux automatisations Zapier: Maintenant, même si nous voulons utiliser Zapiar pour automatiser autant que possible, certaines choses peuvent encore nécessiter une intervention humaine En d'autres termes, un humain au courant , c'est la fonctionnalité que nous allons examiner chez Zapiar aujourd'hui Ce sera donc l'un de nos contrôles de flux qui arrêtera essentiellement toute automatisation jusqu'à ce qu'un humain vienne ici pour examiner la demande d'approbation. Vous pouvez voir ici qu'il doit être revu. Et une fois qu'ils l'ont examiné, ils voient que tout va bien. Ils peuvent ensuite approuver ou refuser la demande, ce qui modifiera le fonctionnement de l'automatisation. Approuvez-le, puis l' automatisation, dans ce cas, comme je l'ai configurée, nous allons procéder. Si je ne le fais pas, cela s'arrêtera. Donc, la façon dont nous allons illustrer ce contrôle de flux dans cette leçon est d'utiliser une demande d'approbation ou de refus humaine dans le cadre de cette étape Illustrer l'utilité de cet humain dans la boucle. Le contrôle du flux se situe entre le type form, qui sera la saisie d'un formulaire , puis la création d'un contact au sein du et la raison pour laquelle nous avons cet humain dans la boucle , c'est parce que l'humain, vous allez décider s'il s' agit ou non un prospect qualifié pour ensuite le placer dans votre CRM HubSpot, ou s'il n'est pas qualifié, vous pouvez le refuser et il ne sera pas ajouté à ce Ainsi, vous pouvez vous assurer que vous n'avez la plupart des prospects qualifiés dans votre CRM. Votre équipe utilise donc son temps de la manière la plus judicieuse possible. heure actuelle, nous l'avons configuré où quelqu'un doit remplir un formulaire de saisie. Ils vont répondre à quelques questions. Ensuite, nous allons approuver cette demande. Ensuite, si nous arrivons ici sur HubSpot, vous pourrez voir si nous les approuvons, ils apparaîtront alors ici Nous avons notre Jane Smith avec son e-mail et si nous prévisualisons, nous pourrons voir toutes les informations que nous avons extraites de ce typefm Nous voyons qu'il s'agit de Jane Smith, fondatrice et PDG Acme Corporation, et nous avons son e-mail Passons maintenant à la construction de ce système afin voir comment fonctionne cet humain connecté . Commençons donc notre déclencheur est un typefm Nous allons donc avoir notre formulaire de saisie ici. Nous allons sélectionner notre compte, et notre événement déclencheur sera une nouvelle entrée. Nous pouvons voir. Heureusement, celui-ci va être un déclencheur instantané. Ensuite, nous pouvons passer à la configuration réelle. Et pour ce faire, je vais simplement choisir le formulaire dans lequel je veux figurer ici, et ce sera notre formulaire de réception des prospects. Je vais donc sélectionner cela et nous pouvons continuer, et maintenant je peux tester le déclencheur en utilisant nos anciennes informations. Ici, nous avons notre entrée qui est le nom de Jane Smith sur exemple.com Nous pouvons l' utiliser pour notre atome de test. Ensuite, avant de passer à l'action et de travailler avec HubSpot, abordons la question de l'humain Maintenant, vous pouvez voir que celle-ci est une fonctionnalité premium, vous devez donc avoir un plan payant qui vous donnera ensuite accès à ce contrôle de flux. OK, alors allons-y et organisons notre événement d'action. Notre événement d'action peut être l'une des deux choses suivantes. Nous pouvons d'abord collecter des données, afin de demander des informations supplémentaires lors du zap run, spécifiques que seul un individu peut ajouter Supposons, par exemple, cela puisse être l' assignation à un service spécifique avec une équipe spécifique au sein de votre groupe Peut-être pourriez-vous l'utiliser pour nouvelles tâches qui seront créées par une automatisation, puis vous pourrez être la personne qui délibèrera et verra qui va réellement prendre en charge cette tâche. La collecte de ces données servira ensuite à éclairer le reste des prochaines étapes. Mais dans notre cas, nous voulons simplement demander une approbation. Nous voulons que quelqu'un approuve ou refuse une sorte de demande qui influencera ensuite le déroulement du reste de ce zap Je vais donc sélectionner l'approbation des demandes, et maintenant nous pouvons passer à la configuration et à voir toutes les différentes choses que nous pouvons faire ici. Maintenant, la première chose à savoir, c'est qu'il existe trois champs obligatoires distincts trois champs obligatoires distincts auxquels nous devons ajouter des informations afin de programmer cet humain dans la boucle afin de le configurer dans notre configuration d'action. Nous avons reçu notre notification, et nous avons notre réviseur. Donc, à commencer par la configuration de nos actions, seules trois choses nous seront demandées ici. Le premier sera le contenu à examiner car pour le moment il ne contient aucune information. Si nous n'inscrivons rien, il s'agit essentiellement de nous demander : «   Approuver ou refuser », mais nous n'avons aucune information pour réellement expliquer cette approbation ou ce refus. Donc, ce que nous allons faire ici, c'est avec cette première boîte, s'agit simplement d'une zone de texte. C'est un endroit où nous pouvons poser une question qui peut précéder les données que nous allons fournir. Dans notre cas, ce que je veux faire, c'est demander il s'agit d'un prospect qualifié Nous pouvons donc aller de l'avant et le dire spécifiquement. S'agit-il d'un prospect qualifié ? Point d'interrogation. Maintenant, nous pouvons utiliser la case suivante pour fournir les informations nécessaires pour répondre à cette question. Ici. En regardant notre formulaire de réception de prospects, j'ai ajouté ici simples informations de contact, prénom, nom de famille, e-mail et entreprise, car ces seront principalement utiles pour ajouter quelqu'un à un CRM. Ce sont des informations dont nous avons besoin. Mais alors, entreprise ici, celle-ci peut être la première étape pour réellement qualifier ce prospect. Maintenant, si nous passons à la deuxième question, quel est votre rôle dans l'entreprise ? Il s'agit clairement d'une question qualificative. Ensuite, nous abordons la raison du contact, pourquoi ils contactent réellement, pourquoi remplissent-ils ce formulaire , une autre question qualificative. Et enfin, nous avons quelle est votre fourchette de budget ? Donc, en utilisant ces informations, nous pouvons continuer et revenir ici pour remplir le contenu que nous devons examiner. Nous pouvons donc d'abord aller de l'avant et commencer par une entreprise. Nous pouvons dire entreprise ici, nous pouvons faire deux points, puis nous pouvons ajouter les informations sur l'entreprise. Donc, ici, nous avons nos données de formulaire de type. Nous pouvons entrer en compagnie. Maintenant, je peux entrer et jouer le rôle. Nous avons donc maintenant un rôle ici, et je peux maintenant sélectionner le rôle au sein de l'entreprise. Donc, ici, nous avons cette question. Quel est ton rôle ? Ensuite, nous pouvons ajouter une autre ligne ici, et nous pouvons continuer et voir le motif du contact. Donc, même chose. Nous pouvons simplement ajouter celui-ci. Enfin, nous pouvons ajouter la fourchette budgétaire ici. Nous pouvons donc dire fourchette budgétaire, juste pour nous assurer que c'est clair, nous l'ajoutons. Et notez que si je mets ce texte ici, c'est parce que celui-ci n'inclura pas réellement la question complète, à quelle est votre fourchette de budget, 15 000 dollars. Peu importe. Cela n' inclura pas tout cela. Cela inclura uniquement leurs réponses. Donc, juste pour que les choses soient claires, je suis en train de mettre le texte qui précède OK, donc maintenant, ce que nous avons fait, c'est que nous avons créé dans cette demande d'approbation dans ce cadre humain, nous avons rassemblé toutes ces informations qui seront pertinentes pour répondre à la question de savoir prospect qui a rempli notre formulaire de saisie sera réellement qualifié ? Maintenant, ce que nous pouvons faire, c'est passer aux prochains champs obligatoires. Ici, il est dit d'agir si le réviseur refuse. Nous pouvons ensuite faire deux choses différentes ici. Nous pouvons soit arrêter la course. Donc, si nous décidons qu' ils ne sont pas qualifiés, nous pouvons simplement arrêter la course et elle ne se poursuivra pas. Ou bien, nous pouvons continuer à courir. Et vous pouvez voir que dans certaines situations, celui-ci réellement sera réellement le cas que nous allons sélectionner. Mais dans ce cas, étant donné que nous ne travaillons que les uns après les autres et que nous ne faisons aucune sorte de branchement, nous allons simplement arrêter la course si nous refusons Ensuite, il s'agit de laisser le réviseur modifier le contenu. Dans ce cas, cela ne sera pas nécessaire, mais cela n'a pas vraiment d'importance. Je n'ai donc rien à y changer. Ensuite, nous avons la notification. La notification va donc être importante ici parce que nous devons décider comment va la personne, comment la personne que nous décidons qui sera informée approuvera ou refusera cette demande, en fait, sera informée. Les options qui nous sont proposées ici seront donc de réduire le courrier électronique parce que je l' ai déjà connecté et de déclencher un zap séparé Dans notre cas, pour faciliter l'utilisation, sélectionnons simplement le courrier électronique ici. Mais bien sûr, nous pourrions également faire l'une ou l'autre de ces deux solutions, et peut-être avez-vous même une automatisation très spécifique qui attirera un peu mieux votre attention avec cette fonction de déclenchement Zap, mais nous allons simplement nous en tenir à un e-mail Alors maintenant, une fois que nous l'avons sélectionné, nous devons choisir les destinataires de nos e-mails. Maintenant, ce que je vais faire, c'est simplement copier-coller mon e-mail ici en tant que seul destinataire. Nous pouvons donc passer au réviseur. Et le type de réviseurs, uniquement les membres de mon compte Zappia, réviseurs seront encore une fois, juste Et puis nous avons également d'autres options ici. Donc, comme toutes les entrées d' avis seront soumises à une sorte de chronomètre, nous devons choisir ce qui se passe lorsque ce délai est expiré. Donc, en ce qui concerne le délai d'expiration, voulons-nous mettre fin à l'exécution ou voulons-nous ignorer cette étape et simplement poursuivre l'automatisation ? voulons-nous ignorer cette étape et simplement poursuivre l'automatisation Personne ne l'examine, je vais juste sélectionner end run. Ensuite, nous pouvons sélectionner notre valeur de délai d'attente car oui, en fait, nous devons sélectionner quelque chose Maintenant, vous pouvez également voir que le nombre maximum de jours pendant lesquels nous sommes autorisés à définir cette valeur de délai d'expiration est de 28 jours Vous pouvez donc voir que nous pouvons sélectionner n'importe quelle valeur ici, puis nous pouvons choisir les minutes, les heures, les jours. Je fixerais le délai maximum de 28 jours, juste pour que vous puissiez être sûr d'atteindre tous ces objectifs, sans que cela ne perturbe l'automatisation Nous pouvons donc régler celui-ci ici à 28, puis nous aurons également la possibilité d' envoyer un rappel ici. Et si nous sélectionnons oui, nous pouvons sélectionner la valeur réelle et les minutes, heures et jours pendant lesquels celui-ci sera envoyé, quand ce rappel sera envoyé. Donc, pour l'instant, cela couvre en fait tout ce que nous allons voir chez cet humain en boucle. Alors allons-y, cliquez sur Continuer, et testons cette étape pour nous assurer que tout va bien. Nous voyons donc ici que nous avons coché la case. Nous pouvons maintenant ajouter notre dernière étape, qui consiste à ajouter ce prospect s'il est qualifié pour intégrer notre CRM HubSpot Nous allons donc venir ici, et ce que je vais faire , c'est saisir le contact. Et ici, nous avons notre Create donc je vais créer un contact dans HubSpot Nous devons maintenant sélectionner le compte que nous voulons utiliser, et nous pouvons maintenant continuer à le configurer. Maintenant, la configuration de Hubspot, en particulier lorsqu'il s' agit de créer un contact, va être riche informations potentielles, car avec le Hubspot, le contact de base que vous pouvez ajouter, tellement d'informations contient tellement d'informations qu'il vous permet Ce que je ferais, c'est si je devais le remplir, ce que je fais maintenant, c'est simplement utiliser cette fonction de champ de recherche afin que vous n'ayez pas à faire défiler afin que vous n'ayez pas à faire défiler tous ces champs pour trouver ce que vous voulez ajouter à ce prospect une fois qu'il aura fini une fois qu'il aura fini par saisir son prénom. Cela va être fondamental ici. Nous avons donc les informations de contact (prénom), puis je peux revenir ici à notre entrée typefm car nous avons obtenu toutes ces informations lorsqu' ils ont rempli notre formulaire Nous y avons notre prénom. Nous pouvons faire le nom de famille. Donc, ici en bas, nous avons le nom de famille. Je peux le mettre dedans. Le prochain message que nous voulons saisir sera un e-mail. Ici, nous avons l'e-mail. Bill, nous pourrons alors nous occuper de l'entreprise. Donc, sous le nom de leur entreprise, nous pouvons venir ici et créer notre entreprise. Et puis les informations telles que la fourchette budgétaire et les autres questions de qualification, je ne vais pas les inscrire, sauf pour le rôle dans le champ Oh, allons-y et tapez titre du poste ici pour commencer et inscrire le rôle. Vous pouvez donc le faire. Et puis quel est votre rôle dans votre Okay. Maintenant, avec toutes ces informations, je devrais pouvoir tester cette étape, et elle devrait l'envoyer. OK, alors maintenant, si nous allons vérifier notre Hubspot, nous verrons qu' une autre Jane Smith a été ajoutée OK, alors maintenant, regardons cela à partir de zéro, depuis le tout début, lorsque quelqu'un remplit ce type de formulaire. Alors, allons-y et remplissons-le. Donc, ici, nous allons mettre quelques informations. Mon prénom sera Zack. Mon nom de famille sera Zapier. Mon e-mail peut être le même, et l'entreprise peut être Zappier Nous allons continuer. Disons que Zack sera le PDG de Zapier Nous pouvons aller de l'avant et continuer. La raison du contact, nous pouvons dire que nous avons des opérations de marketing à grande échelle. Supposons que nous créons ce formulaire parce que nous voulons attirer des clients dans notre agence de marketing. Et la fourchette budgétaire ici, on peut dire qu'elle est très élevée. C'est bon. Alors maintenant, nous pouvons le soumettre maintenant que nous revenons à notre zap ici Si nous procédons à l'actualisation, nous verrons que nous avons un œil ici Cela signifie que nous pouvons consulter notre demande d'approbation. Mais pas que ça. Si je consulte réellement mon e-mail, nous devrions également y voir une notification m'informant que « Hé, tu dois revenir ici dans ton zap pour voir cette demande d'approbation Allons-y, vérifions-le et nous verrons que celui-ci doit être revu. Nous voyons que l'entreprise ici est Zapier. Le rôle est celui d'un PDG. La raison d'être de Czat est qu'ils veulent étendre leurs opérations de marketing Disons que je suis une société de marketing ici. Cela semble formidable et leur fourchette budgétaire est très élevée. Ça sonne encore mieux. Cela me semble être un leader très qualifié. Allons-y et approuvons cela. Et maintenant, si nous revenons à nos contacts, nous devrions juste attendre un moment. Nous pouvons actualiser cette page. Et puis dans quelques instants, nous devrions voir notre ami Zach Zapier être ajouté à cette liste de contacts au sein Bon, maintenant nous pouvons voir que notre ami Zach Zapier est maintenant dans notre Maintenant, une chose que j' ai dû faire est de revenir arrière et de modifier l'e-mail indiquant que le contact existe déjà. Maintenant, si nous prévisualisons cela, nous pouvons voir toutes les autres informations que nous avons ajoutées. Nous voyons donc qu'il est PDG de Zapier. Lorsque nous faisons défiler la page vers le bas, nous voyons toutes les autres informations. Maintenant, si nous voulons aller de l'avant et lui donner un nom, nous avons nommé ce prospect qualifié CRM, et voilà. C'est ainsi que nous pouvons non seulement voir comment fonctionne l'humain dans la boucle, mais aussi comment il peut réellement être utilisé dans un exemple pratique. C'est tout pour cette leçon. Je te verrai bientôt. 15. Logique de branche : chemins et flux conditionnels: La raison pour laquelle nous poursuivons et nous appuyons sur la leçon des pertes est que la fonction « human in the loop » nous donne la capacité unique d'utiliser réellement cette voie. Ici, ce que nous avons fait avec cet humain au courant, c'est que nous demandions une approbation. Nous essayions de voir si le prospect qui a rempli notre formulaire de saisie ici était, en fait, un prospect qualifié ou non. La raison pour laquelle nous avons choisi cette voie est que, dans la dernière leçon, s'ils n'étaient pas des prospects qualifiés, nous avons simplement mis fin à l'automatisation, puis ils ne seraient pas ajoutés à notre Hubspot Maintenant, dans cette leçon, ce que je veux faire, s'il ne s'agit pas d'un prospect qualifié, alors je veux continuer et le marquer. Je tiens à dire qu'ils ne sont pas des prospects qualifiés. Je souhaite qu'ils soient ajoutés à une liste de prospects non qualifiés dans mon CRM Et s'il s'agit de prospects qualifiés, je les mettrai dans une autre liste , je les mettrai dans une autre liste , intitulée prospects qualifiés. Nous pouvons donc voir qu'au sein de Hubspot, nous avons deux segments différents Nous avons nos prospects non qualifiés et nous avons nos prospects qualifiés. C'est exactement là que nous voulons envoyer nos prospects. Nous avons donc déjà expliqué comment créer ce type de champ de formulaire. Et nous avons fait la même chose avec notre Hubspot en créant le contact Mais avant de le configurer, j'ai fait venir ce contact créé après l'approbation de notre demande. Et c'est parce que je voulais que le contact soit créé uniquement s'il s'agissait en fait d'un prospect qualifié. Et une dernière chose que nous devons changer avant de nous engager dans ces voies c'est que dans le cadre de cet être humain dans la boucle, avant que je n' aie cette configuration, cette action, si l'évaluateur refuse, serait d'arrêter la course. Mais maintenant, dans ce cas, je veux poursuivre la course parce que, encore une fois, nous allons utiliser cette logique dans notre trajectoire. OK, maintenant que nous avons abordé tout cela, lorsque nous avons demandé à un prospect de remplir un formulaire, ce prospect va être placé dans notre Hubspot Cela va créer un contact entre tous nos contacts. Ensuite, nous devrons aller de l' avant et décider s'il s' agit réellement d'un prospect qualifié ou non. OK, maintenant passons à la création de celui-ci, allez-y et débarrassons-nous de celui-ci ici. Nous pouvons supprimer cette étape. Maintenant, ce que nous pouvons faire, c'est entrer et ajouter une nouvelle étape ici. Nous allons en venir à nos contrôles de flux, et nous allons en venir à notre passe. Vous pouvez donc voir qu'il est écrit Construire différentes étapes pour différentes règles. C'est donc exactement ce que nous allons faire ici. Maintenant, dans ce bloc de chemin lui-même, cela ne nous donne vraiment rien sur quoi travailler. Ce que nous devons faire, c'est nous concentrer sur ces voies ici même pour être réellement en mesure décider de ce que cela signifie. Allons-y et cliquons sur ce premier chemin ici avec le chemin A. Nous pouvons d'abord le faire, c'est voir comment nous voulons le configurer. Nous pouvons donc le configurer par des règles personnalisées, toujours exécuter ou par une solution de secours Maintenant, si nous voulons que cela soit défini sur Always Run, la raison pour laquelle vous voudriez le faire est que vous pouvez avoir deux chemins différents où vous voulez essentiellement que deux choses se produisent simultanément ou deux choses distinctes. Alors, dans un chemin, vous pouvez avoir une sorte de condition dans laquelle quelque chose de spécifique va se produire. Et l'autre voie, vous pouvez simplement avoir celle-ci normalement, où, quelles que soient les conditions que vous avez définies sur l'autre voie, vous voulez que ces choses se produisent. Et maintenant, avec la règle de repli celle-ci fait essentiellement, si vos autres voies échouent, elle reviendra à celle que vous avez définie comme solution de secours Donc, une autre chose à noter ici est que nous ne pouvons pas seulement diviser cela en deux chemins. Ce que nous pouvons faire, c'est ajouter pratiquement autant de voies que nous le souhaitons, et nous pouvons en faire une véritable branche délirante de l'automatisation. Nous pouvons avoir toutes ces voies différentes. Donc, dans ce cas, si toutes ces conditions sont définies pour tous ces chemins et qu'aucun d'entre eux n'est vrai, aucune d'entre elles n'est remplie par les informations qui leur parviennent réellement, alors ils emprunteront cette voie de secours où celui-ci s' exécutera ensuite si aucune de ces conditions n'est vraie Maintenant, allons-y, nettoyons tout cela, et supprimons toutes ces étapes afin de pouvoir revenir à nos deux étapes simples. Nous revenons maintenant à notre automatisation simple à deux voies. Tu vois, ça a l'air bien mieux. Bien plus gérable maintenant OK, alors maintenant, changeons cela ici. Nous voulons changer cela au lieu d'être une solution de rechange, nous voulons que ce soit une règle personnalisée Et il en sera de même pour ce chemin ici. Nous voulons que ces deux règles soient personnalisées. Maintenant, nous devons définir chacune de ces conditions de chemin comme suit : si celui-ci est approuvé, exécuter ce chemin. S'il est refusé, nous voulons l'exécuter dans ce chemin. Pour ce faire, nous devons choisir notre champ dans lequel nous ne continuons que si notre demande est approuvée, nous voulons venir ici si nous voulons venir ici si la décision doit être approuvée. On peut donc dire que le texte contient le mot approuver. Alors maintenant, si nous continuons, nous pouvons voir que notre chemin se serait poursuivi pour ces données de test, car les données de test étaient, en fait, ensemble de données approuvé. Je l'ai approuvé dans ce set. Nous pouvons donc voir qu' il continuera dans cette voie. Maintenant, une autre chose à noter ici en ce qui concerne nos conditions de chemin est que, si nous les utilisons dans nos conditions de filtre, nous pouvons ajouter des groupes de règles et/ou ou. Cela signifie donc qu'il ne peut continuer que si cet ensemble doit être vrai, puis si nous ajoutons un et, cela doit également signifier que l'autre ensemble sera vrai. Il s'agirait donc des deux. Si nous ajoutons un ou ici, cela pourrait signifier que cela ne continuera si celui-ci est vrai ou si l'autre ensemble est OK, alors allons-y maintenant et passons à notre autre voie. Où nous voulons faire exactement la même chose ici, où nous voulons en arriver là et prendre notre décision. Mais maintenant, pour ce qui est de notre condition, nous voulons à nouveau dire que le texte contient. Mais au lieu de dire « approuver », nous voulons mettre le mot « décliner ». Maintenant, c'est parce que si nous venons ici, nous pouvons voir que l'étiquette de notre bouton approuvé est approuvée, que notre étiquette de bouton de refus est un refus. Nous savons donc que ce sont les deux mots avec lesquels nous allons travailler. OK, maintenant que celles-ci sont prêtes, nous pouvons continuer et passer à l'action. Maintenant, nous pouvons également noter ici qu'il est indiqué que ce chemin n'aurait pas continué pour ces données de test. Maintenant, cela ne montre pas d'erreur. Cela signifie simplement que le chemin emprunté les données de test était celui d'un humain approuvé dans la section Boucle. Cela signifie donc que cela ne continuerait tout simplement pas ici, mais ce n'est pas grave parce que nous avons vu que cela continuerait en fait ici. Il suit donc ce dont nous avons besoin. Passons maintenant à l'action, et notre action fonctionnera dans Hubspot Et dans Hubspot, au lieu de créer un contact, comme nous l'avons fait ici, nous voulons ajouter ce contact à une liste Nous pouvons donc maintenant continuer à configurer cela, et maintenant nous devons choisir à quelle liste nous voulons l'ajouter. Maintenant, comme celui-ci va être un chemin de ligne, cela signifie que je veux mettre le contact dans la liste des prospects non qualifiés Je peux donc avoir ce set juste là. Et puis le seul ensemble d'informations important pour réellement ajouter ce contact à une liste sera son e-mail de contact. Donc, ce que nous pouvons faire, c'est simplement venir ici. Nous pouvons utiliser les données du formulaire de saisie, et nous pouvons simplement envoyer un e-mail. Nous avons donc cet e-mail juste là. Et puis la dernière question est, arrête ma tâche si le contact est déjà membre de la liste. Si vous voulez que cela soit vrai, vous pouvez continuer et définir vrai. Et maintenant que l'un d'eux est essentiellement, après le test, il devrait être là, nous voyons qu'il n'a pas réussi à créer le contact, et c'est uniquement parce que celui-ci existe déjà dans ma liste ici. Allons-y donc et jetons un coup d'œil à cela. Vous pouvez voir ici que nous sommes dans le segment des prospects non qualifiés, et que Zach Zapier existe déjà Cette erreur ne sera donc pas un problème pour nous. Nous pouvons donc continuer et simplement ignorer ce test. Et maintenant, ce que nous devons faire, c'est mettre exactement la même étape ici, sauf que nous devons modifier la liste. Donc, pour faciliter l'utilisation, je ferais simplement de le dupliquer, c' est par glisser-déposer ici. Alors maintenant, nous n'avons pas besoin de celui-ci pour apparaître. OK, maintenant pour modifier celui-ci, nous pouvons cliquer dessus, et maintenant il ne nous reste plus qu' à changer le nom de la liste de prospects non qualifiés en prospects qualifiés Et maintenant, nous pouvons continuer et tester cette étape. Encore une fois, cela va échouer car Zac déjà dans cette liste de prospects qualifiés. Mais nous pouvons ignorer ce test. Maintenant, ce que nous pouvons faire, c'est publier cette version du zap Et ce que je veux faire, c' est commencer par le haut et nous pouvons voir toute cette plaque d'automatisation Nous avons maintenant notre formulaire de saisie. Et ce que je vais faire, c'est créer deux formulaires distincts avec des personnes différentes, afin que nous puissions voir comment fonctionnent l'approbation et le refus et passer à travers l'automatisation complète. Donc, une fois que j'aurai rempli ces deux champs, je reviendrai vers vous et nous pourrons nous retrouver à Zapi pour voir si tout cela fonctionne réellement Très bien, j'ai maintenant fini remplir ces deux types de formulaires Et maintenant, avant d' examiner ces demandes d'approbation ici, assurons-nous qu'elles existent réellement dans notre point de contact où elles ont réellement créé le contact. Maintenant, si nous examinons tous les contacts ici et que nous pouvons voir, sont les deux personnes que j'ai ajoutées, nous avons Zadeus Zapier et Et nous voyons les e-mails ici. Ils sont tous arrivés, et si nous les prévisualisons, nous pouvons voir un peu plus d'informations. Nous voyons qu'ils sont connectés à Internet. Voyons quelle est la position de Jeff Bezos Il est PDG d'Amazon. Donc ça a l'air plutôt bien. Allons-y et revenons ici. Maintenant que tout va bien. Examinons maintenant ces demandes d'approbation. En général, nous ne les vérifiions pas vraiment parce que, vous savez, nous voudrions partir du principe qu' ils fonctionneront parfaitement. Mais examinons maintenant ces demandes d'approbation. Nous pouvons regarder cette première ici. Nous pouvons donc voir que c'est ce que la personne a répondu. Cette personne dit qu'elle travaille chez Amazon, qu'elle est PDG. La raison du contact est qu'ils veulent acheter notre entreprise. Leur budget varie de 100 millions à 1 milliard de dollars. Je dirais donc que c'est un prospect qualifié. Je vais donc aller de l'avant et les approuver. OK, c'est maintenant réglé. Maintenant, allons-y et examinons le suivant. Mais avant cela, nous pouvons également voir que nous voyons cette voie ici. Maintenant que nous les approuvons, c'est divisé selon ce chemin. Ce chemin a été parcouru, il a indiqué qu'il avait envoyé un nouveau contact à HubSpot Maintenant, dans un instant, nous allons vérifier si c'est réellement le cas. Mais pour l'instant, allons-y et regardons celui-ci ici où nous voyons que celui-ci aura besoin d'une approbation, alors voyons-le apparaître. Nous voyons donc ici ce contenu à examiner. Nous voyons que cette personne travaille chez ACM. Leur rôle est celui d'un stagiaire. La raison du contact n' était pas une raison, et leur budget varie de 0$ à 0,99$ Donc, ce que nous pouvons faire, c'est aller de l'avant et refuser cela. Il ne s'agit pas, en fait, d'un prospect qualifié. OK, maintenant celui-ci a été envoyé, et nous voyons que cette condition de chemin était vraie, et ils ont été ajoutés à cette liste. Maintenant, une chose à noter ici c'est que j'ai dû apporter une modification, car auparavant, si nous venions ici et modifiions ce brouillon, ce texte contenait également un refus. Et cette affirmation n'est pas vraie, car si celle-ci devait être mise en œuvre, la décision ne serait qu' approuvée et refusée. Il n'est donc ni approuvé ni rejeté. Vous devez donc vous assurer que si vous avez défini quelque chose comme celui-ci, vous devez vous assurer que le texte ici est maintenant décliné. Une fois que tout sera bon. Donc, si nous arrivons ici dans notre segment de prospects non qualifiés, et nous devrions voir ici, nous avons Zades Zapier ici, si nous avons un aperçu, nous pouvons voir qu'il est stagiaire chez Acme Maintenant, si nous arrivons à notre segment de prospects qualifiés, nous actualisons simplement la page ici. Nous devrions alors voir Jeff Bezos ici même au sein de notre segment de prospects qualifiés Ici, nous pouvons voir le PDG d'Amazon. Toutes les informations sont bonnes et prêtes à être utilisées. Oh, voilà. C'était notre introduction à l'utilisation réelle des chemins et un exemple pas trop compliqué. résumer les conditions de notre trajectoire, Pour résumer les conditions de notre trajectoire, nous sommes en mesure de définir des règles personnalisées toujours exécuter des conditions et des conditions de repli Et grâce à nos règles personnalisées, nous pouvons définir et régir des groupes, et avec nos chemins, nous ne sommes pas limités à deux chemins. Nous pouvons en créer autant que nous le voulons. OK, c'est tout pour cette leçon. Je te reverrai bientôt. 16. Utiliser des utilitaires pour contrôler le comportement d'automatisation: Tout au long du cours, nous avons essentiellement travaillé entièrement dans le cadre de nos contrôles de flux. Dans cette leçon, je voulais vous présenter la prochaine étape de Zapiir que nous allons aborder Et ce seront nos services publics. Maintenant, nos services publics peuvent faire toute une gamme de choses différentes. Maintenant, un utilitaire va recevoir sa propre leçon dédiée. Par exemple, nous allons passer en revue le format dans sa propre leçon. Par exemple, nous allons passer en revue les webhooks dans la leçon. Il s'agit d'une fonctionnalité avancée, et surtout, nous allons examiner une IA développée par Zapier, et c'est une véritable leçon car, bien sûr, comme vous pouvez l'imaginer, il y a beaucoup de choses à faire là-bas Mais le fait est que la plupart de ces utilitaires ne méritent pas vraiment leur propre leçon, c'est pourquoi j'ai cette leçon pour vous. Maintenant, ce que nous devons faire, c'est répondre à la question des services publics ? Dans Zai well, ils existent pour vous aider à manipuler, contrôler ou remodeler des données qui existent déjà ailleurs. Les services publics ne font donc rien de visible par eux-mêmes. vous n'allez pas mettre à jour d'enregistrements La plupart du temps, vous n'allez pas mettre à jour d'enregistrements ni envoyer d'e-mails, car ici, nous avons en fait un utilitaire qui est le courrier électronique. Vous pouvez donc envoyer et recevoir des e-mails via une adresse e-mail Zapiar personnalisée Maintenant, dans la plupart des cas, si vous voulez effectuer ces intégrations, si vous souhaitez envoyer des e-mails dans Zapiar, vous allez utiliser une intégration avec Gmail ou Outlook ou quel que soit votre Mais ici, nous avons l'utilitaire pour pouvoir avoir une adresse e-mail personnalisée Zapi Maintenant, vous pouvez utiliser cet utilitaire pour peut-être faire quelque chose comme tenir des journaux dans vos e-mails si vous n'avez pas de Slack ou de Discord Mais maintenant, passons en revue un bref aperçu de ce que sont ces utilitaires et de la manière dont ils peuvent vous aider. Donc, ici, ce que nous avons c'est notre déclencheur et notre action. Et comme vous pouvez le constater, lorsque je clique sur les utilitaires, certaines options ne seront pas disponibles selon l' endroit où je clique. Donc, en ce moment, je suis en action. Nous pouvons donc constater que l'utilitaire spatial n'a aucune action à faire pour lui. L'IMAP, aucune action, un analyseur de courrier électronique, aucune action et appsatus À l'inverse, si nous passons au déclencheur, nous pourrons constater que beaucoup d'entre eux, sinon la plupart d'entre eux, n' ont aucun déclencheur disponible. C'est donc le premier type de chose que vous verrez : les utilitaires vont principalement exécuter des actions et non des déclencheurs. C'est logique car ils vont utiliser des données. Vous allez créer, remodeler ou modifier données qui existent déjà dans la plupart des cas avec les utilitaires C'est pourquoi vous n'aurez pas beaucoup de déclencheurs pour eux. Il existe des déclencheurs, dont certains sont assez drôles. Allons-y donc et regardons-les. Maintenant, le premier que je veux vous montrer, c'est l'espace. L'espace est également tout à fait unique. Nous voyons ici que nous pouvons choisir un événement déclencheur. Et l' événement déclencheur est la dentition. Nous avons un nouveau lancement et un nouveau lancement souscrit. Ce sont des déclencheurs lorsqu' un nouveau lancement est créé. Donc, si nous cliquons sur ce nouveau lancement, nous entrons dans la configuration. Essentiellement capable de créer ce déclencheur, il s'agira de lancer des objets dans l'espace. Donc, si vous souhaitez être informé de ces lancements spatiaux, et que vous pouvez le faire pour aujourd'hui, demain, cette semaine, la semaine prochaine, mois prochain, les trois prochains mois, vous pouvez continuer et être averti. Vous pouvez donc suivre tous ces lancements spatiaux, si c'est quelque chose qui vous intéresse. Maintenant, allons-y, revenons-y et changeons cet utilitaire pour en changeons cet utilitaire examiner un autre qui soit en quelque sorte. Ensuite, nous avons le rétrograde. Donc rétrograde, ici, nous pouvons voir trois déclencheurs différents Lorsque le mercure entre en rétrograde, il va se déclencher. Si le mercure est rétrograde, il va se déclencher. Et une fois que le mercure sera rétrograde, celui-ci se déclenchera Nous voyons donc que nous avons des activités amusantes. Vous pouvez donc imaginer le genre d'automatisations stupides que vous feriez Ensuite, nous en avons d'autres ici. Nous avons la météo. Donc, si vous voulez créer des Zap Zaps qui seront liés à la météo, alors vous n'avez qu'à le faire Par exemple, si vous voulez déclencher une journée de neige, vous pourriez l'avoir et l'envoyer à votre équipe, disons qu'il y a de la neige. Mais celle sur laquelle je veux vraiment me concentrer et qui a une certaine utilité est celle-ci, notre extension Chrome. Maintenant, celui-ci va être la vedette de cette leçon. Notre extension Chrome va nous permettre de démarrer Zaps dans notre navigateur Nous y examinerons l'extension Zapiar Chrome un peu plus en profondeur plus tard, mais je voudrais maintenant attirer votre attention sur le fait que ce sera quelque chose qui peut être très puissant pour nous, car si nous allons de l' avant et examinons cela, ici, nous avons l'extension Zapiar Chrome, et notre déclencheur va être un nouvel élan. Donc, celui-ci va essentiellement démarrer chaque fois que vous êtes dans votre navigateur Chrome et que vous cliquez sur votre extension Zap Chrome pour effectuer une sorte d' automatisation que vous allez créer ici Allons-y , sélectionnons-le, et passons à la configuration correspondante. L'une des automatisations que nous allons créer à l'aide de l'extension Zappi Chrome dans le cadre de ce cours sera celle qui nous permettra d' accéder à l' extension Zappia Chrome et de taper un nom, puis ce nom sera associé à sera associé Ensuite, ce qui se passera, c'est qu'il va extraire le lien du site Web sur lequel nous nous trouvons chaque fois que nous commencerons cette automatisation. Une fois le nom saisi, il envoie le lien de cette page Web vers l'e-mail associé au nom que nous avons saisi. Lorsque nous finirons par créer ce Zap, nous ferons ici avec notre extension Zap Chrome quelque chose de simple, comme deux Cela nous permettra désormais disposer d'un espace dans lequel nous pourrons taper des informations qui seront ensuite liées à l'e-mail qui sera finalement envoyé à l'aide de cette page Web. OK, maintenant allons-y et examinons un autre utilitaire ici. Nous pouvons donc aller de l'avant et nous installer ici. Nous pouvons changer le retour en termes d'utilité ici. Et le dernier point que je voudrais aborder en ce qui concerne les déclencheurs sera l'état de l'application. Si vous êtes fortement tributaire ensemble d'applications ou même d'une seule application, vous pouvez avoir le statut de cette application, et vous pouvez obtenir le déclencheur sous la un nouvel incident lié à une mise à jour de l'application. Ensuite, dans cette étape de configuration, nous pouvons sélectionner ces applications, puis elles nous informeront automatiquement s'il y a arrêt planifié si l'application est en panne, un arrêt planifié si l'application est en panne, et une fois que le problème de cette application sera résolu. C'est donc une autre solution facile et simple à comprendre et à configurer. Maintenant, allons-y et passons à nos actions ici. Donc, avec nos utilitaires ici, nous avons beaucoup d'actions différentes. Ici, nous avons le code. Le code va être assez simple. Si vous avez besoin d'un espace pour saisir du code afin de pouvoir utiliser ces données dans une étape ultérieure, vous pouvez le faire. Ici, nous avons un condensé. Il va condenser les informations provenant de plusieurs événements dans un résumé pour une seule application Maintenant, vous pouvez également utiliser une étape d'IA pour quelque chose de similaire, aborderons plus tard dans cette section. Notre fonction de messagerie est ici, afin que nous puissions envoyer des e-mails via un Zap ou une adresse e-mail personnalisée Encore une fois, vous pouvez l'utiliser à fins de journalisation, des choses comme ça. Maintenant, au fur et à mesure que nous descendons ici, nous avons notre format. Nous y reviendrons plus tard. Cela va nous donner de nombreuses capacités pour pouvoir modifier des données qui existent déjà lors des étapes précédentes. Nous avons des fichiers ici, ce qui nous permet d'importer et de traiter des fichiers. Celui-ci peut être très utile. Si vous souhaitez télécharger des vidéos, si vous souhaitez télécharger et déplacer des fichiers d'une application à l'autre, vous pouvez utiliser quelque chose comme déplacer des fichiers d'une application à l'autre, vous pouvez utiliser quelque chose En continuant vers le bas, nous en avons d' autres plus avancés. Nous en avons également des plus simples, comme les SMS. Ainsi, celui-ci peut simplement envoyer des SMS de votre part à qui vous voulez. Peut-être que cela peut être une sorte de notification où vous avez un déclencheur qui va ensuite conduire à l'envoi d'une notification par SMS aux membres de votre équipe Maintenant, ce dernier lot ici, encore une fois, va être assez explicite. Nous avons de l'espace de rangement ici. Donc, ici, ce que vous pouvez faire, c'est stocker certaines données à utiliser ultérieurement dans votre zap Ensuite, nous avons Translate. Si vous avez besoin de traduire quoi que ce soit, voici votre utilitaire pour le faire. Nous avons un raccourcisseur d'URL, donc si vous voulez prendre une URL très longue et la raccourcir , vous l'avez là La météo, encore une fois, nous l'avons examinée. Nous avons un analyseur Web ici, peut extraire le contenu de n'importe quelle page Web Vous pouvez donc l'extraire, puis l'utiliser et peut-être AI Step. Cette étape d'IA peut ensuite utiliser ces informations pour créer une sorte de sensibilisation personnalisée peut-être une liste complète de prospects que vous avez. Cette liste de prospects peut contenir leur nom, leur adresse e-mail et leur site Web et vous pouvez créer une automatisation complète qui vous donne un résultat personnalisé, un message de marketing par e-mail personnalisé pour chacun de ces prospects. Et puis, encore une fois, nous avons nos webhooks dans l'extension Chrome, que nous allons examiner très prochainement, alors restez 17. Formater et nettoyer les données à l'aide de Formatter matter: Vous avez déjà essayé de transférer des données d' un logiciel tel Google Forms vers un autre, comme un CRM et Hubspot, et vous avez découvert que certaines données de votre source d'origine, dans ce cas, un formulaire n'est pas réellement formaté vous le souhaitez dans votre Hubspot. Alors cette solution, ici dans notre format au sein de Zapiir, est l'outil exact qui Alors cette solution, ici dans notre format au sein de Zapiir, est l'outil exact que Google Forms vers un autre, comme un CRM et Hubspot, et vous avez découvert que certaines données de votre source d'origine, dans ce cas, un formulaire n'est pas réellement formaté comme vous le souhaitez dans votre Hubspot. Alors cette solution, ici dans notre format au sein de Zapiir, est l'outil exact qui va vous aider à tout trouver pour qu'il soit transféré directement depuis votre source, qu' il s'agisse d'un Google Form ou de tout autre type de logiciel de formulaire vers destination finale. Donc, notre format ici, si nous ajoutons une étape ici, nous le trouverons dans nos utilitaires. Notre format existe donc ici, et il comporte quatre événements d'action différents. Possède nos numéros de date et d'heure, notre texte et nos utilitaires. Et dans cette leçon, nous allons aborder ces trois premiers, nos numéros de date et d'heure et notre texte, car pour la plupart, ils fonctionnent tous de la même manière. Ensuite, dans la prochaine leçon, nous aborderons les services publics. Maintenant, comme je viens de le dire, notre format est assez explicite dans son nom, car il nous aidera principalement à reformater nos données Maintenant, il arrive que nous devions reformater nos données ou que nous utilisions une sorte de logiciel, une sorte d'application qui nous fournirait des données dans un format que nous n'aimons pas vraiment Encore une fois, dans de nombreux cas, cela se produira à suite de l'utilisation d' une sorte formulaire dans lequel quelqu'un d'autre que vous remplira certaines informations, et il vous donnera ces informations d'une manière que vous n'aimez pas, une manière que vous aimeriez modifier pour les avoir finalement dans une destination finale. Allez-y, jetez d'abord un œil à notre texte, car notre texte utilisera le format le plus courant. C'est donc ce que j'ai mis place ici, où nous allons examiner certaines des manières les plus courantes d' utiliser ce format de texte. Maintenant, si nous vérifions notre texte ici et que nous arrivons à nos configurations, il existe de très nombreuses manières différentes il existe de très nombreuses manières différentes de procéder et de transformer ce texte. Vous pouvez donc voir ici que nous en avons beaucoup. Cela commence par une majuscule. Nous avons converti le HTML en Markdown, ce qui, encore une fois, ne sera qu'une sorte de formatage de fichier. Ensuite, nous avons Markdown to HTML ici, nous pouvons descendre. Nous pouvons voir quelques actions d'extraction. Nous pouvons donc extraire les adresses e-mail. Comme vous le verrez ci-dessous, nous allons extraire des numéros de téléphone. Vous pouvez donc voir sur quoi nous allons travailler en termes de fonctionnement de l'extraction dans ces formateurs Nous avons trouvé la longueur, minuscules au pluriel. Nous avons d'autres actions et vous pouvez voir que nous en avons même des plus amusantes ici, comme le nom d'un super héros Si nous allons de l'avant et que nous cliquons dessus, nous verrons que notre configuration va simplement saisir un nom, puis le convertir en nom de super héros C'est donc en quelque sorte l'un de mes passages préférés de Zapiir. Il contient toutes ces petites choses stupides et amusantes que nous pouvons intégrer à nos flux de travail existants Comme vous pouvez le constater, il existe de nombreuses manières différentes d'utiliser ce format. Maintenant, si je devais passer en revue chacune d'entre elles, ce serait déjà une leçon bien plus longue qu' elle ne le sera déjà. C'est pourquoi nous allons examiner certaines des plus utiles. Donc, si nous venons ici et que nous capitalisons, nous allons passer à la configuration, et je l' ai déjà sélectionnée ici Ce sera la toute première option qui s'offre à nous. Maintenant, nous devons choisir notre entrée, et nous voyons qu' avec cette mise en majuscule, elle ne fait que majuscule le premier caractère de chaque mot Maintenant, la façon dont vous l' utiliseriez, et encore une fois, supposons qu'un formulaire Google soit utilisé si quelqu'un remplissait votre formulaire sans majuscules et que vous vouliez vous assurer que c'est ce qui se passe Si nous examinons nos données de test ici même dans les formulaires Google, vous pouvez voir ici, dans cet enregistrement, que le nom est Zach Zapier Faites en sorte que celui-ci soit correctement capitalisé, mais si je devais simplement le modifier ici, nous aurons plus de chances de le voir réellement en action Mais vous pouvez également accéder à d'autres informations. Maintenant, celui-ci, ce formulaire que j'ai rempli, était un formulaire d'informations de contact. Nous voyons donc que Zach Zapier est là. Ce que nous allons faire, c'est non seulement le mettre en majuscule, mais aussi le diviser en un prénom et un nom Consultez notre e-mail ici indiquant qu'il est formaté d'une manière assez étrange car nous n'avons pas de symbole arobase Nous avons juste ces soulignements ici, lesquels nous travaillerons à nouveau Vous voyez ici que ce numéro de téléphone contient des SMS supplémentaires que nous ne voudrons pas avoir dans notre produit final. Vous pouvez donc voir où tout cela peut en quelque sorte fonctionner. Allons-y, revenons ici et commençons par notre capitalisation, et notre valeur d'entrée proviendra, bien entendu, de notre formulaire Google Donc, si nous faisons défiler la page vers le bas, nous voyons que nous avons un nom ici. Maintenant, avec notre nom, il n'est pas en majuscule. Donc, si nous continuons, nous pouvons alors tester cette étape, et nous pouvons voir que le résultat est un nom en majuscules approprié Nous pouvons maintenant aller de l'avant et continuer sur cette voie. Nous avons maintenant notre étape de fractionnement du texte. Donc, si nous passons à notre configuration, j'ai déjà sélectionné cette transformation de texte fractionné . Si nous voulons continuer et faire défiler la page vers le bas, vous verrez qu'elle se trouve juste au milieu de toutes ces valeurs en cours de transformation. J'ai sélectionné celui-ci, et la façon dont nous allons travailler avec cela est, encore une fois, comme je l'ai dit, nous voulons diviser ce nom parce qu'il s' agit d'un nom complet, mais je veux avoir deux champs distincts prénom et le nom de famille. Donc, ce que nous pouvons faire, c'est utiliser dans nos entrées. Et au lieu d'utiliser notre formulaire Google, nous allons utiliser notre résultat ici même dans Zach Zapier, car celui-ci contient les données correctement capitalisées Nous allons donc prendre cela ici, et maintenant nous devons définir un séparateur. Maintenant, notre séparateur sera le caractère ou fonction qui décidera de l'endroit où le texte sera divisé. Dans notre cas, ce sera un espace parce que nous voulons que tout ce qui a un espace soit séparé. Maintenant, les autres séparateurs, les autres séparateurs courants qui existent, peuvent ressembler à une virgule Donc, si vous avez une entrée qui contient un tas de listes de choses différentes, et que vous voulez que toutes ces valeurs individuelles de ces valeurs individuelles cette liste soient des sorties distinctes, alors si cette liste est séparée par des virgules, vous pouvez simplement continuer et mettre cette entrée ici, puis vous pouvez mettre votre séparateur sous forme de virgule Et puis il produira deux choses distinctes pour vous. Ensuite, il produira plusieurs sorties différentes fonction du nombre de virgules ou nombre de types de texte contenus Maintenant que nous voulons que notre séparateur soit un espace parce que nous voulons séparer le Zach de Zapier, nous devons taper cette commande ici Nous allons donc avoir un support. Nous allons avoir deux points, puis un espace, puis deux points et fermer le crochet. Encore une fois, celui-ci est le séparateur par défaut. Et si vous voulez examiner tous les différents séparateurs, vous pouvez vous rendre ici sur ce site Web Allons-y, ouvrons celui-ci dans un nouvel onglet et nous pourrons découvrir tous ceux que vous pourriez vouloir consulter. Ici, ce sont les plus courants. Vous voyez un espace, vous voyez un onglet, vous voyez une nouvelle ligne et revenez. Encore une fois, si vous voulez y accéder vous-même, vous pouvez simplement entrer dans ce petit œil juste à côté du séparateur et cliquer sur ce lien. Maintenant, nous avons notre indice sectoriel. Maintenant, notre indice sectoriel va être défini. Quelle part de notre contribution voulons-nous avoir dans notre production ? Donc, ici, nous avons deux parties de texte différentes qui sont séparées par notre espace parce que nous avons l'espace comme séparateur qui nous donne immédiatement deux sorties différentes, Zach et Zapier Donc, ici avec le premier, cela signifie que si nous le sélectionnons, notre sortie ne comportera que la première partie. Ce sera donc Zach. Si nous avons le deuxième, cela nous donnera que Zapier Si nous avons le dernier, ce sera Zappier. Si c'est l'avant-dernier, ce sera Zach. Vous comprenez comment cela se passe et comment cela fonctionnerait si nous avions un type d'entrée comportant plus de deux sorties potentielles différentes. Maintenant, aucun de ces éléments que je viens de couvrir n'est ce que je veux réellement sélectionner parce que je veux notre sortie ait un prénom et un nom de famille. C'est ce que je veux que le résultat représente. Donc, au lieu de sélectionner l'un d'entre eux, je vais faire défiler la page vers le bas et nous verrons que nous en avons deux différents qui vont donner tous nos résultats potentiels à partir de cette entrée. Maintenant, celui que je veux sélectionner sera composé de champs séparés parce que je veux que deux champs distincts soient issus de ce format parce que nous avons le nom dans un champ qui nous a donné Zach Zapier, mais je veux que le nom soit divisé en prénom et nom C'est donc ce que nous obtiendrons avec tous des champs séparés. Maintenant, si je continue ici et que nous testons cette étape, nous verrons que nous avons deux niveaux de sonorisation notre prénom et l'élément de sortie un et Zach et notre nom de famille et l'élément de sortie deux et Zapier OK, donc sur ce point, nous sommes tous prêts à passer à notre action de remplacement. Nous allons donc maintenant utiliser notre fonction de remplacement pour corriger le formatage de l'e-mail que nous avions dans notre formulaire Google. Nous voyons donc ici qu'avec cet e-mail, nous avons un soulignement sur gmail.com Au lieu d'avoir simplement notre symbole artistique habituel. Nous pouvons donc utiliser cette fonction de remplacement si le logiciel que vous utilisez pour obtenir des données vous commet régulièrement le même type d' erreur, ou si ce n'est le même type d' erreur, ou peut-être pas une erreur, mais simplement une sorte d' irrégularité que vous souhaitez corriger dans vos données de sortie Dans ce cas, nous avons cette fonction de remplacement que nous pouvons utiliser. Et ce que nous allons faire ici , c'est taper ce que nous voulons qu'il trouve afin de pouvoir le remplacer. Dans ce cas, si le logiciel que nous utilisons nous envoie régulièrement cet e-mail, nous pouvons trouver un trait de soulignement sur le trait de soulignement, et nous pouvons le remplacer simplement par notre signe arobase Alors maintenant, si nous continuons et que nous testons cette étape, notre résultat devrait être, oui, c'est une adresse e-mail normale ici. Maintenant, tout va bien, et nous pouvons passer à l' extraction d'un numéro de téléphone Donc, ce que nous allons faire, c'est entrer dans Transform et nous allons examiner ces fonctions d'extraction ici même. Tous ces éléments fonctionneront essentiellement de la même manière. Mais dans notre cas, nous allons examiner le numéro de téléphone. Donc, avec l'extrait du numéro de téléphone je vais aller champ de notre numéro de téléphone dans notre formulaire Google, et vous verrez que nous avons ici quelques informations supplémentaires. Nous avons quelques mots supplémentaires que nous ne voulons pas inclure dans notre résultat final. Il s' notre résultat final créer un contact au sein de HubSpot Ainsi, une fois que nous avons sélectionné cette entrée, nous pouvons choisir le type de format de numéro de téléphone que nous voulons. Maintenant, si, par exemple, vous ne devez travailler qu' avec des numéros en Amérique du Nord ou des numéros pour lesquels vous ne souhaitez pas inclure le code de pays, vous pouvez simplement utiliser ce plan de numéros nord-américain, qui n'inclura pas ce code de pays. Mais si vous utilisez l' international, vous pouvez utiliser celui-ci ici, et il recherchera un code de pays et quand il s'agira de formater ce quatre chiffres, ou ici, vous pouvez utiliser l'universel, qui recherchera et fonctionnera sur les deux. Donc, ce que nous allons utiliser se trouve ici, celui-ci, universel. Maintenant, si nous continuons , nous avons en entrée ce texte plus un numéro de téléphone. Maintenant, si nous testons l'étape, notre résultat devrait simplement être ce numéro de téléphone, et en fait, c'est le cas. OK, donc avec ça, nous avons juste examiné quatre des manières les plus courantes d'utiliser notre format en termes d'utilisation d' au moins une action de texte Si nous revenons ici pour examiner cela, vous verrez qu'il existe tellement de manières différentes de l'utiliser, n'est-ce pas ? Nous en avons couvert quatre parce que ces quatre sont, du moins à mon avis, les manières les plus courantes d' utiliser cet outil de formatage Mais vous pouvez voir qu'il existe également de nombreuses autres méthodes, dont la plupart sont assez simples une fois que vous avez compris comment utiliser ces quatre types de méthodes de base. Beaucoup d'entre eux, rien que par leur nom, vous allez comprendre exactement comment vous pourriez les utiliser. Maintenant, ce que je veux faire, c'est m' éloigner du simple fait de regarder texte et de regarder les deux autres avec la date, l' heure et les chiffres. Concentrons-nous maintenant sur la date et l'heure. Donc, en ce qui concerne la date et l'heure, au lieu d'avoir toute la multitude d'options que nous avions avec nos options de texte, nous n'en avons ici que trois. Nous avons additionné et soustrait le temps, nous avons comparé les dates et nous avons le format Allons-y et examinons chacun d'entre eux, commençant par notre temps d'addition et de soustraction. Nous allons de l'avant et continuons ici. Maintenant, pour ce qui est de notre contribution ici, nous allons utiliser la date à laquelle notre formulaire Google a été soumis pour la dernière fois. Maintenant, c'est simplement parce que nous recevons une sorte de saisie qui est déjà dans une sorte de format de date, juste pour que nous puissions examiner un exemple de la façon dont vous pourriez utiliser cette situation et d'autres types de situations. Maintenant, en termes d'ajout et de soustraction de la date et de l'heure, la façon dont cela fonctionne est assez explicite Vous avez une entrée qui est une date ou une heure, puis vous allez utiliser une expression pour modifier cette date ou cette heure. Vous allez soit ajouter à l'entrée, soit soustraire, soit une combinaison des deux pour obtenir une sortie finale formatée comme vous le souhaitez Eh bien, cela pourrait au moins , du début de ma tête, être utilisé pour peut-être avoir une sorte d'automatisation qui tournera autour du moment où un projet sera créé, vous utiliserez cette date de création et vous allez y ajouter un certain laps de temps Disons deux semaines ou un mois entre cette date de création et la date d'échéance de la sortie de cette époque, ces deux semaines ou un mois . Donc, si nous devions créer quelque chose comme ça, nous pouvons le faire, c'est-à-dire avoir notre contribution ici, dans ce cas, notre heure de soumission. Il peut s'agir, par exemple, de la date de création du projet. Ensuite, ce que nous voulons faire, c'est y ajouter du temps. Maintenant, comment ajouter du temps ? Comment voulons-nous exactement formater ici pour que Zapier comprenne exactement ce que nous voulons faire ? Eh bien, si nous arrivons ici ce petit bouton d'information, vous verrez exactement comment il veut que nous le structurions. Vous pouvez donc voir que si vous voulez ajouter, vous allez utiliser l'ajout. Si vous voulez soustraire, vous allez utiliser un signe négatif Maintenant, la façon dont vous allez réellement le formater va être assez simple, n'est-ce pas ? Ça ne va pas être compliqué. Vous pouvez voir que Zapier est intelligent. Il comprendra ce que nous voulons dire si nous y consacrons plus de 8 heures en 1 minute. Ici, vous pouvez voir que si vous n'avez que plus de 8 heures, il comprendra qu'il veut simplement ajouter 8 heures à ce temps de saisie. Si vous le faites plus 8 heures d'espace et 1 minute, cela fera 8 heures en 1 minute. Vous n'êtes pas obligé de mettre une pancarte ou quoi que ce soit de ce genre. Une chose à noter ici est que les espaces sont importants. Si vous avez cela plus 8 heures, vous devez vous assurer que c'est plus huit heures d'espace, juste pour qu'il comprenne. Mais vous pouvez également combiner cette addition et cette soustraction. Vous pouvez voir ici cela plus un mois moins deux jours signifiera qu'il faudra un mois moins deux jours à partir de ce moment ou moins un jour plus 8 heures. Donc, celui-ci durera juste -16 heures, si mes calculs sont bons Ce que nous voulons faire ici, c'est simplement aller de avant et faire plus de deux semaines. Donc, plus deux espaces, des semaines. Il ne nous reste plus qu'à choisir le format de sortie de l'état. Nous avons donc un tas de manières différentes d' obtenir cette sortie. Maintenant, si vous ne voyez rien qui vous plaise ici, vous pouvez également entrer ici et au lieu de choisir dans le champ de sélection, parmi les champs statiques, vous pouvez entrer dans un champ personnalisé et vous pouvez saisir le format qui vous convient le mieux. Allons-y donc et abordons cette coutume. Et ce que je peux faire, c'est vous montrer comment nous procédons. Vous devez vous assurer que lorsque vous le saisirez, tout sera écrit en majuscules. Donc, ce que je veux, c'est juste une barre oblique d' un mois puis d'un jour. Donc, celui-ci avec le mois, il va juste nous donner le mois sans zéros s'il doit être de 1 à 9 Allons-y et voyons cela réellement pendant que nous continuons et que nous testons cette étape. Maintenant, vous pouvez voir que c'est 11126. Maintenant, si le mois devait être 11, 12 ou 10, cela ne supprimerait pas ce délai simplement parce que nous y avons inscrit un M. Cela va juste nous en donner dix, 11 ou 12. Donc, ne t'inquiète pas pour ça. Maintenant, ce que nous pouvons faire, c'est aller de l'avant et continuer. Maintenant, je peux également vous dire que nous pouvons vérifier que c'est, en fait, deux semaines, le 27 décembre, deux semaines, ce sera le 11 janvier. OK, donc maintenant, si nous continuons et passons à autre chose, nous pouvons ajouter un autre format ici, et nous pourrons revenir à la date et à l'heure. Nous pouvons donc maintenant comparer les dates. Maintenant, avec la comparaison des dates, celle-ci va être assez simple. Nous avons une date de début que nous pouvons saisir, et nous avons une valeur de date de fin, puis la sortie va nous donner la durée entre ces deux dates dans le format que nous voulons utiliser. Celui-ci ici va être assez simple car il va prendre une date de début, puis il va prendre une date de fin, puis il va nous donner le résultat dans n'importe quel type de document. Maintenant, celui-ci va être assez simple. Nous n'avons pas à y consacrer beaucoup de temps car nous voyons qu'il s'agit d'une date de début et d'une date de fin. Vous allez donc saisir ces deux dates, puis le résultat sera simplement la durée entre ces deux dates. Enfin, si nous passons à notre format, celui-ci, encore une fois, sera simple car notre entrée sera une date dans un format quelconque. Et si nous voulons modifier ce pour en faire un format de notre choix, par exemple, si nous l' intégrons, nous constatons que la dernière fois que nous l'avons soumise contient toutes ces informations. Ce n'est pas seulement la date, mais aussi l'heure, qui nous donne le fuseau horaire et un tas d'informations supplémentaires. Si nous voulons simplement changer cela pour qu'il soit un peu plus simple, comme celui-ci, ou si nous voulons changer les fuseaux horaires, ici, nous pouvons également le faire là-bas. Mais ce que je veux faire, c'est effacer ces sélections et je ne veux pas qu' elles interfèrent Je peux simplement cliquer sur Continuer, et nous testons l'étape et nous voyons que notre sortie est bien plus propre que celle que nous avions dans cette entrée OK, donc avec ça, c'est notre date et notre heure avec notre format. Enfin, avant de terminer cette leçon, allons-y et examinons nos chiffres ici. Donc, encore une fois, nos chiffres vont être assez simples parce que ce que nous pouvons faire avec les nombres, c' est que vous pouvez sélectionner une entrée qui sera essentiellement une entrée numérique, puis passer à la fonction ici, ce qui va se passer Il va le formater de la manière que vous choisissez ici. Vous pouvez donc formater les devises. Vous pouvez formater des nombres. Vous pouvez formater quatre nombres. Vous pouvez effectuer une opération mathématique. Vous pouvez même en tirer un nombre aléatoire tirer un nombre Donc, celui-ci ne va pas vraiment prendre en compte ici. Vous pouvez voir un nombre aléatoire. Nous avons la plage inférieure, la plage supérieure et le nombre de décimales Vous voyez qu'il n'y a aucune entrée ici. Il s'agit d' une action autonome. Maintenant, si nous revenons ici, nous constatons également qu'il existe une formule de type feuille de calcul Peut-être souhaitez-vous utiliser certaines informations de certaines étapes précédentes pour créer une sorte de formule que vous pourrez éventuellement mettre dans une feuille de calcul à la fin Ainsi, au lieu d'avoir à utiliser cette formule dans la feuille de calcul, vous pouvez simplement le faire dans le cadre de l'automatisation, juste pour rendre les choses un peu plus claires Encore une fois, nous avons une opération mathématique ici, nous pouvons donc choisir le type d' opération que nous voulons avoir à nouveau. Celui-ci est assez simple. Et si nous voulons formater nos numéros de téléphone, ce sera un site très familier car c'est essentiellement ce que nous avions avec notre extrait de numéro de téléphone. Mais ici, avec nos formats, nous en avons un peu plus avec lesquels nous pouvons travailler. Avec notre format de devise, vous pouvez voir que nous pouvons saisir quelque chose et que nous pouvons ensuite changer la devise ici. Enfin, nous avons notre numéro de format. Celui-ci sera principalement utilisé lorsque vous allez obtenir un numéro qui ne correspond pas au style de votre région. Par exemple, en Amérique , vous aurez un chiffre, disons 100,56$ Ça ressemblera à ça 100$ ici et 0,56$. Maintenant, dans d'autres endroits du monde, par exemple en Europe, cela peut souvent être inversé, où les 1 000 ou 1 000 dollars, au lieu d'avoir une virgule ici, nous allons avoir un Et puis, pour les 0,56$, les chiffres, les décimales, nous pouvons voir que ce sera une décimale Dans d'autres endroits du monde, par exemple, comme en Europe, cela peut être formaté comme suit Au lieu d'avoir une virgule pour 1 000, vous pourriez avoir un point. Et pour notre marque décimale, au lieu d'être un point, comme c'est le cas aux États-Unis, il peut s'agir d'une virgule C'est donc exactement le genre de chose pour laquelle vous utiliseriez votre formatage numérique. D'accord, cela explique essentiellement comment nous pouvons utiliser notre mise en forme dans ces trois événements d'action différents avec nos numéros de date et d' heure et le plus souvent dans notre texte. Dans la prochaine leçon, nous allons examiner les utilitaires. Alors je t'y verrai. 18. Manipuler les données avec les utilitaires Formatter: dernière leçon, nous avons revu notre format, et nous l' avons revu en termes de date et d'heure, de chiffres et de texte. Dans cette leçon, nous allons nous concentrer entièrement sur les services publics. Maintenant, les utilitaires au format Zapiir sont très, très utiles et leurs cas d'utilisation sont assez dynamiques, ce qui signifie qu'il existe de nombreuses choses différentes qui ne sont pas nécessairement liées les unes aux autres que nous pouvons faire avec ce Maintenant, celui-ci se heurte à une sorte d'opposition, comme tous les autres que nous avons examinés parce que dans nos dates-heures, nos chiffres et nos textes, vous pouvez voir comment chacun de ces éléments est lié les uns aux autres et ce que nous sommes capables d'en faire. Mais ici, nous allons examiner de nombreuses manières différentes d' utiliser cette fonctionnalité utilitaire. cause de cela, j' ai créé un tas d'exemples différents que nous allons examiner et examiner comment tous ces différents aspects de l'utilitaire peuvent nous être intégrés. Allons-y et commençons par le premier cas d'utilisation de cet utilitaire de formatage, et celui-ci se trouvera dans le zap que nous avons créé ici Allons-y et modifions-le afin que nous puissions voir ce que nous faisons ici. Cet utilitaire que nous examinons dans le cadre cette automatisation sera notre table de recherche. Tout au long de cette leçon, nous allons examiner la table de recherche. Nous verrons nos rubriques sous forme de texte. Nous examinerons le détail des lignes et nous examinerons également ce choix dans la liste Lorsqu'il s'agit d' importer un fichier CSV, celui-ci va être assez simple et capable de le faire. Maintenant, ceux que nous allons examiner dans ce cours, avec notre outil de détail des lignes, notre ligne de texte, notre table de recherche et notre liste de choix, seront les plus utilisés par l'hypermajorité d'entre vous tous Maintenant, si vous avez des questions sur ce que nous avons abordé tout au long de cette partie de cette leçon ou sur toute autre partie du cours, n' oubliez pas que vous pouvez toujours déposer vos questions dans la section questions-réponses Maintenant, cette leçon va être un peu plus complète car nous allons examiner les différentes manières dont nous pouvons utiliser cette fonctionnalité. Encore une fois, n'oubliez pas que si vous avez des questions, n' hésitez pas à les poser. Donc, ici, nous avons l'automatisation de notre table de recherche. Maintenant, avant de vous parler de chaque aspect de tout cela, je veux vraiment vous montrer cela en action. Nous constatons que cela commence en fait avec une extension Chrome Zapier Allons-y, passons Chrome et nous pourrons le voir en action. Donc, ici, je suis dans un article. Maintenant, ce que je peux faire avec cette sève que nous avons créée c'est que je peux accéder directement à notre extension Zap your Chrome Nous pouvons voir le titre de l'automatisation ici avec notre table de recherche. Et maintenant, ce que je peux faire, c'est saisir un nom, qui enverra ensuite cette URL ici, l'URL de cet article à n' importe quel nom maintenant, ce n'est pas n'importe quel nom, n'est-ce pas ? Parce que ce que nous avons configuré ici avec notre table de recherche, c'est que si je mets Nick, il enverra ensuite cet e-mail à Nick Notion. Si je le fais Adam, il me l'enverra par e-mail. Si je le fais à Zack, il l'enverra à Zac Zapiaolook Allez-y et saisissez-moi simplement ceci , l'e-mail qui en résulte. Si je viens ici, je n'ai qu'à taper Adam, puis si nous envoyons, nous verrons que nous avons une coche, et maintenant nous pouvons passer à mon OK, donc ici, nous avons un e-mail qui dit, vérifiez ceci Si nous cliquons dessus, nous voyons que c'est le lien ici. Alors maintenant, allons-y et revenons dans notre Builder pour voir exactement comment je l'ai créé. Nous voyons ici que nous avons nos champs de saisie. Et ce que j'ai fait, c'est que j'ai ajouté un champ de saisie à deux. C'est exactement ce que nous avons vu ici, ces deux-là. Et puis nous avons nos utilitaires ici sur notre table de recherche. Avec notre clé de recherche, nous pouvons voir qu' il s'agit du lien ici. Maintenant, allons-y et revenons dans notre Builder pour voir exactement comment j'ai créé. Nous voyons ici que nous avons nos champs de saisie. Et ce que j'ai fait, c'est que j'ai ajouté un champ de saisie à deux. C'est exactement ce que nous avons vu ici, ces deux-là. Et puis nous avons nos utilitaires sur notre table, notre outil de création pour voir exactement comment je les ai créés. Nous voyons ici que nous avons nos champs de saisie. Ce que j'ai fait, c'est que j'ai ajouté un champ de saisie à deux. C'est exactement ce que nous avons vu ici, ces deux-là. Et puis nous avons nos utilitaires ici dans notre table de recherche. Avec notre clé de recherche, je l'ai connectée ici à cette valeur juste là. vais voir si je devais recommencer à zéro, je pourrais m'en débarrasser, et nous aurons les champs à remplir ici. Juste comme ça, c' est maintenant connecté. Cela va ensuite être rempli automatiquement avec tout ce que nous avons dans notre table de recherche. Si je mets Nick, il se remplira automatiquement avec Nick Notion Si je mets Atom, il ira avec cet e-mail. Si je mets Zack, ça ira avec. Ici, nous avons une valeur de repli Cela signifie que s'il ne reconnaît aucun de ceux que nous allons envoyer, il reviendra à cet e-mail et c'est ce qui sera rempli automatiquement. Maintenant, n'oubliez pas que la capitalisation est importante ici, alors gardez cela à l'esprit Ensuite, nous avons notre dernière étape, qui consiste simplement à envoyer cet e-mail. Avec nos deux ici, comme pour savoir qui va recevoir cet e-mail, ce sera le résultat de cette étape ici. Tout cela a du sens. La seule autre chose que j'ai ajoutée ici était l'URL de l' onglet dans le corps. Pour ce faire, je peux venir ici et je vais extraire les données de l'extension Chrome , puis simplement les sélectionner ici. Et puis, pour ce qui est de notre sujet, j'ai dit de regarder ça. C'est tout pour notre table de recherche. Passons maintenant à notre prochain utilitaire, qui sera celui à choisir dans la liste. Ce que cet utilitaire nous permet réellement de faire ici est l'une des trois opérations différentes. Étant donné une liste, elle est capable de choisir soit la première valeur, la dernière valeur, soit une valeur aléatoire dans la liste que nous avons donnée. Bien entendu, il peut y avoir de nombreux cas d'utilisation différents pour ce type d'utilitaire. Mais ce que j'ai créé ici sera essentiellement la première partie d'un générateur de blocs automatique. Comme vous pouvez le voir, ici, ce que j'ai sélectionné est la valeur aléatoire. Et nous pouvons voir ici que mon entrée sera l'identifiant des résultats d' une source de données de notions. Maintenant, ces identifiants de résultats seront essentiellement des enregistrements individuels, des pages individuelles au sein de ma source de données de notions. Allez-y, déplacez-nous ici et voyez ce que je veux dire. Il s'agit de la source de données que j'ai associée à cette automatisation. Et vous pouvez voir qu'il s'intitule Outils de gestion de projet, et chacun de ces identifiants de résultats est un outil différent ici. Donc, ce que j' essayais de créer ici, au moins la première partie était un générateur de blog automatique. Ce qui se passerait alors, c'est que le résultat de cette automatisation que nous avons ici sera essentiellement avons ici sera sélection dans cette liste. Cela pourrait donc nous permettre de disposer essentiellement d'une base de données contenant un tas d'idées différentes. ne s'agit pas nécessairement d' outils de gestion de projet comme je l'ai ici, mais il peut s'agir essentiellement de sujets pour votre blog que vous écrivez. Grâce à cela, il vous suffit de saisir toutes vos différentes idées, et avec notre liste PICF, et avec notre liste PICF, il choisira l'une de ces idées à partir d'une source de données Et si vous avez des informations supplémentaires comme nos étiquettes ici, ces quatre meilleures notes, comme d'autres notes, alors nous pourrions éventuellement créer une automatisation qui consisterait essentiellement à créer des blogs à l'aide de l'IA. Maintenant, je n'aborderai pas l'ensemble de ce flux de travail dans cette leçon, mais ce sera l'une des automatisations, l'un des cas d'utilisation que nous aborderons mais ce sera l'une des automatisations, l'un des cas d'utilisation que nous aborderons plus loin dans ce cours Vous pouvez vous attendre à l'avenir, discutons-en très rapidement afin que nous puissions mieux comprendre ce qui se passe réellement ici. La première partie sera hebdomadaire ici. Nous allons dire mercredi, puis heure de la journée, nous pouvons commencer , disons, à 9 h 30. Ce sera le début de cette automatisation Ensuite, la ligne suivante va extraire notre source de données. Donc, ce que j'ai lié ici est notre base de données d'outils de gestion de projet. Celui-là est tout bon. Cela correspond à ce que nous avons ici. Ensuite, je l'ai essentiellement configuré pour qu' il intègre chacune de ces valeurs. Et ce que j'ai fait, c'est que ce filtre d'adoption n'était pas vide. Et ici, dans la base de données, j'ai le filtre d'adoption, et vous pouvez voir qu'il y a une certaine valeur pour chacun d'entre eux. s'agit essentiellement d'une petite solution de contournement pour pouvoir extraire chaque valeur, car la façon dont vous pouvez le faire n'est pas nécessairement très claire dans ce cadre C'est ce que nous avons là. Avec tout cela, nous passons ensuite à l'étape suivante, qui va prendre en compte l'apport de chacun de ces outils de gestion de projet. Ce que j'ai ici, c'est l'identifiant des résultats, ce qui signifie que c'est l'identifiant de chacune de ces pages individuelles. que j'ai créé l'identifiant des résultats au lieu du simple titre de page c' est parce qu'une fois que nous avons choisi une page, nous devons extraire la page que nous avons choisie, puis nous devons développer et créer cet article de blog. Mais pour ce faire, nous avons besoin de plus d'informations que le titre de cet outil de gestion de projet. Nous avons besoin de plus d'informations. Et pour obtenir plus d'informations, vous devez obtenir l'identifiant de page qui contient non seulement le titre, mais également tous les autres éléments que nous avons ici, comme nos notes, notre meilleur pour, notre étiquette. Tout est contenu dans cet ID de page. J'ajoute l'ID de page ici, puis une fois qu'il a créé une sortie ici, revenons ici. Nous avons pu constater que nos données contenaient huit identifiants de page différents car il existe huit outils de gestion de projet différents. Nous voyons ensuite que j'en ai choisi un au hasard ici. C'est l'un d'entre eux. Et puis ce que j'ai fait, c'est venu ici pour que je suis venu ici pour obtenir plus d'informations sur cette page, d' accord, parce que nous voulons avoir toutes les informations nécessaires pour pouvoir écrire cet article de blog. Et ce que j'ai fait ici, c'est que j'ai utilisé le résultat de cette étape pour pouvoir extraire. Maintenant, si je devais réellement créer tout cela dans son intégralité, comme nous le ferons plus loin dans ce cours, il y aurait d'autres étapes à suivre. Mais pour l'instant, c'est juste pour vous montrer comment nous pourrions utiliser cet utilitaire de sélection dans la liste. Nous en avons donc terminé avec notre liste de choix. Maintenant, allons-y et passons à l'étape suivante. Le prochain utilitaire que nous allons examiner est un utilitaire de ligne vers un utilitaire de texte. Pour celui-ci, ce que je veux faire, c'est nous ramener à Slack ici Ici, dans Slack, nous avons créé auparavant cette petite automatisation Mais c'était hebdomadaire. Pour celui-ci, ce que je veux faire, c'est nous ramener à Slack ici Ici, dans Slack, ce que nous avions créé auparavant, c'est cette petite automatisation qui s'exécutait chaque semaine et qui indiquait que nous avions terminé ces trois projets la semaine dernière, et qui listait tous les projets Et puis il a dit : «   Attendons cette semaine avec impatience. Nous avons deux projets attendus. Maintenant, la façon dont nous avons créé cette automatisation et tout ce texte que vous voyez ici sont tous des éléments que nous avons extraits d'autres étapes. Nous les avons extraits des étapes de recherche des étapes de recherche qui filtraient les projets achevés la semaine dernière et ceux qui devaient être achevés cette semaine, les projets attendus dans cette section maintenant, parce qu'il s' filtraient les projets achevés la semaine dernière et ceux qui devaient être achevés cette semaine, les projets attendus dans cette section maintenant, agissait de rubriques. Ce qui s'est passé, c'est que lorsque nous les avons inscrits, ils sont simplement arrivés ici séparés par des virgules Il y avait des valeurs séparées par des virgules juste dos à dos. Nous n'avons pas pu travailler avec eux individuellement. Maintenant, comme vous le voyez ici, cela sera le résultat de la possibilité de transformer les éléments de ligne en texte. Parce que si nous sommes capables de le faire, nous serons en mesure de travailler avec eux individuellement et de créer des messages, des sorties qui placent chacun sur sa propre ligne, comme vous pouvez le voir ici. Bien plus lisible que ça ici. Déjà, avec deux projets différents, il est assez difficile de définir ce qui est quoi Et ici, avec les trois, c'est pareil. Il n'y a aucun espace entre ces virgules. Tout est un peu embrouillé. Si nous utilisons ces éléments de ligne pour envoyer du texte, nous pouvons séparer les choses et les rendre un peu plus lisibles. Encore une fois, le déclencheur se produira chaque semaine, puis notre première action sera de travailler avec une table. Donc, ce que j'ai configuré ici va être un événement d' action Find Record. Et puis à partir de cet événement d'action, je suis passé à la configuration, nous avons sélectionné la base de Project Hacker avec une base de Project Tracker sous notre table de tâches, puis ce que j'ai pu faire. Ensuite, notre première action sera un enregistrement de recherche d'une table gonflable. Donc, ce que j'ai fait ici c'est que l'événement d'action sera de trouver le record. Find record nous permet de trouver non seulement des enregistrements individuels, mais également plusieurs enregistrements en même temps. Ce que j'ai fait ici, c'est que je voulais me limiter à ma base de suivi de projets à l'aide d'une table gonflable, et ce que je voulais faire était de récupérer tous les enregistrements hautement prioritaires. Ce que j'ai ici, c'est que j'ai sélectionné la base comme outil de suivi de projet. J'ai notre table et nos tâches. Ensuite, la priorité était élevée. J'ai effectué une recherche par champ de priorité, puis la valeur de recherche liée à ce champ était élevée. Ensuite, cela nous a donné cette sortie de tous ces différents enregistrements. Si nous faisons défiler l'écran vers le bas, nous voyons que sept enregistrements différents ont été extraits. Maintenant, dans Air Table, nous pouvons simplement confirmer que c'est bien le cas. Ici, nous avons 13 records différents. Ce que j'ai fait, c'est que j'ai créé une nouvelle vue qui contient nos seuls enregistrements hautement prioritaires, et vous pouvez voir qu' il y en a sept. Nous pouvons donc confirmer que c'est bien le cas. Maintenant, allons-y et revenons ici. Maintenant que nous avons tous ces sept records, je veux envoyer un message sur Slack indiquant que ces tâches sont toutes prioritaires pour nous Maintenant, si nous revenons à notre format, nous constatons que la transformation ici, la valeur avec laquelle nous travaillons, sera notre ligne de texte, et que notre saisie ne sera qu' une chose simple, à notre saisie ne sera qu' une chose simple, nom de la tâche des champs de résultats. Allons-y et développons cela afin que nous puissions réellement voir. C'est juste ici. C'est la troisième option que nous pouvons sélectionner. Et si nous élargissons cela, nous verrons, en fait, que ce sont toutes les choses que nous voulons avoir ici. Nous pouvons voir les noms des tâches qu'ils font, en fait, sur la ligne qui est notre entrée. Et maintenant, comme cette entrée sera constituée d'éléments de ligne, ils ne sont que du retour aux lignes arrières. Ce que nous faisons, c'est utiliser cet élément de ligne pour envoyer du texte pour ensuite nous donner un résultat qui, ici, nous entrons dans nos données de sortie . Nous constatons qu' il est maintenant divisé en tous ces différents éléments de sortie individuels. Alors qu'avant, il s'agissait essentiellement nous donner un texte qui ressemblerait à ceci. Maintenant, nous pouvons travailler avec eux individuellement. Nous amène à la prochaine étape qui consiste à envoyer ce message Slack Maintenant, ici, je n'ai pas vraiment mis de texte, parce que je voulais simplement vous montrer exactement comment nous pouvons les saisir. Nous avons donc notre premier élément de sortie. Nous avons notre deuxième élément de sortie. Et essentiellement, ce que je faisais ici, c'est que je venais juste ici pour produire nos articles de gamme de services publics. Je venais d'avoir l'élément de sortie un, et j'entrais dans l' élément de sortie deux à trois, et nous faisons tout cela maintenant, pour chaque élément suivant qui sera le résultat de cette automatisation, ils suivront ensuite exactement le formatage que vous venez de créer. Maintenant, vous vous demandez peut-être et si production future sera supérieure à ce que j'ai actuellement ? Parce qu'à l'heure actuelle, nous en aurons sept. Allons-y et finissons-en maintenant, nous en avons sept. Et si à l'avenir, vous en avez, disons, plus, vous prévoyez d'en avoir davantage, vous pourriez essentiellement créer davantage d'exemples d' enregistrements au sein de votre base. Si vous comptez l'utiliser, nous pouvons simplement en créer d'autres comme celui-ci. Et maintenant, nous pouvons intégrer pratiquement tout cela. Alors maintenant, vous pouvez savoir que quel que soit le nombre que vous en aurez à l'avenir, vous serez assuré de mettre tout cela en forme correctement. D'accord, mais juste comme ça, voici comment nous pouvons utiliser cet élément de ligne pour écrire du texte pour nous aider à mieux formater. Maintenant, vous savez comment ajouter tous les textes et qu' il n'est pas nécessaire d'aborder maintenant, car ce que nous avons maintenant est encore une fois un autre utilitaire, et ce sera en fait notre dernier de cette leçon. Le line itemizer sera un utilitaire qui aura un cas d'utilisation très, très, très spécifique n'est peut-être même pas quelque chose que beaucoup d'entre vous vont rencontrer. Mais en gros, ce que nous pouvons faire avec cet utilitaire c'est que nous pouvons avoir ces propriétés d'éléments de ligne. Supposons que vous ayez une sorte de feuille de calcul. Et dans cette feuille de calcul, vous allez suivre différentes choses Par exemple, si vous comptez les utiliser pour suivre des factures ou des reçus, vous aurez une configuration comme celle-ci. Vous auriez des articles, vous pourriez avoir une quantité, vous pourriez avoir un sous-total Vous pouvez également avoir d'autres choses différentes, comme un numéro de facture que j' ai ici. Tu pourrais avoir un rendez-vous. Maintenant, là où ce listeur de lignes entre réellement en jeu, il entre en jeu, c'est dans le scénario où vous devez apporter des modifications à une sortie originale C'est exactement ce que j'ai visualisé. L'un d'eux sera, encore une fois, un type d'automatisation très spécifique. Mais ce que vous pourriez faire, c'est essentiellement commencer par une rayure. Celui-ci devrait en fait être notre déclencheur plutôt que le calendrier. Mais si je l'ai ici sous forme d'action, c' est simplement pour que nous puissions réellement voir comment vous pouvez y remédier n'importe quel individu. Supposons réellement voir comment vous pouvez y remédier chez n'importe quel individu. Supposons que vous ayez une erreur constante, un problème constant avec vos factures ou ajout constant que vous souhaitez ajouter et que vous ne pouvez pas faire dans votre logiciel de facturation, c'est à ne pouvez pas faire dans votre logiciel de facturation, ce moment-là que vous Je pourrais utiliser ce format parce que ce que j'ai ici, est une facture. Mais ce que je voulais faire, c'est dire que cette facture ne contient pas réellement tout ce pour quoi le client a payé. Ce que j'ai ici est un objet. Et nous avons la facture originale. A juste été noté comme un service. Mais ce que je voulais faire, c'est ajouter quelque chose, car supposons que ce client souhaite payer une facture individuelle. Mais disons que si vous avez une erreur constante, problème constant avec vos factures ou un ajout constant que vous ne pouvez pas faire dans votre ajout constant logiciel de facturation, c'est à ce moment-là que vous pourriez utiliser ce format, car ce que j'ai ici, car ce que j'ai ici, une facture que j'ai extraite. Mais ce que je voulais faire, c'est dire que cette facture ne contient pas réellement tout ce pour quoi le client a payé. Ce que j'ai ici, c'est notre article, et nous avons la facture originale, qui vient d'être considérée comme un service. Mais ce que je voulais faire, c'est ajouter quelque chose parce que supposons que ce client veuille payer quelque chose de plus. Ils me le feront savoir après ma facture, et ils l'ont déjà payée. Mais maintenant, pour ce qui est de mes propres dossiers, je voulais simplement noter et savoir qu'ils ont payé pour plus de choses pour cette personne, disons, une opération de paiement, un événement de paiement. Ce que j'ai fait ici, c'est que j'ai saisi l'article, puis j'ai mis une virgule pour ajouter des informations supplémentaires J'ai ajouté un package bonus ici. Ensuite, pour ce qui est de la quantité, j'ai encore une fois ajouté une autre virgule ici J'en ai mis un parce que ce n'est qu'un package bonus. Maintenant, nous avons notre sous-total, et ce que j'ai fait, c'est ajouter le montant qu'ils ont payé pour ce package bonus, ce qui était en le montant qu'ils ont payé pour ce package bonus, ce plus. Vous pouvez donc voir que ce que vous êtes capable de faire avec cet outil de détail des lignes, c'est créer, d' ajouter Cela signifie essentiellement que vous pouvez créer de nouvelles valeurs dans ces domaines. Vous pouvez ajouter. Vous pouvez ajouter de nouvelles valeurs à la fin, comme je l'ai fait ici, ou vous pouvez les prédéfinir Vous pouvez mettre des valeurs avant elles. Maintenant, en termes de création, vous créez quelque chose alors que vos valeurs ne le sont pas. Par exemple, je devais me débarrasser de cette virgule, puis j'ai créé une nouvelle quantité de 11 parce que nous pouvons voir que la quantité ici est une, et maintenant j'ajoute celle-ci pour en faire 11 Mais si je mets une virgule, nous pouvons maintenant voir qu'il s'agira en fait de valeurs distinctes C'est essentiellement ainsi fonctionnera cet outil de détail des lignes Si nous examinons ces factures, nous constatons que c'est le résultat de cette automatisation. Nous avons notre numéro de facture. Nous avons nos articles ici, c' est-à-dire le service. Nous avons dû nous assurer que c'était le résultat. Il s'agissait essentiellement de valeurs distinctes. C'est essentiellement ainsi fonctionnera cet outil de détail des lignes Si nous examinons ces factures, nous constatons que c'est le résultat, le résultat de cette automatisation. Nous avons notre numéro de facture. Nous avons nos articles ici, c' est-à-dire le service. Et puis si nous étendons cela, nous verrons qu' il s'agit d'un package bonus. Nous avons nos quantités une et une ici, nous avons notre sous-total, qui était à l'origine de 1 000, et maintenant nous l' ajoutons à ces 500 Vous pourriez avoir une autre ligne ici qui peut calculer un total réel ici. Et puis nous avons aussi notre rendez-vous. Mais juste pour aller de l'avant et terminer celui-ci et voir comment tout cela s'est passé, nous avons ici notre dernière étape dans nos Google Sheets, et comme vous pouvez le voir, nous avons créé une ligne de feuille de calcul La feuille de calcul était constituée de factures. J'ai sélectionné la feuille de travail, puis ce qui s' est passé, c'est qu'elle a rempli automatiquement tous les différents titres qui existent dans Vous voyez donc le numéro de facture, les articles, la quantité, le sous-total, la date. Ensuite, ce que j'ai pu faire, c'est lier dynamiquement toutes les informations qui seront pertinentes ici. Ce que j'ai fait ici avec le numéro de facture, c'est que j'ai simplement pris le numéro de facture original de Stripe, mais ensuite, pour ce qui est de la quantité et du sous-total des articles, que j'ai tous modifiés, j'ai donné le résultat de l'étape de détail de notre gamme de services publics. Et puis, encore une fois, pour la date, j'utilise simplement la date originale de Stripe ici simplement parce que c'est ce qui se passe et pour notre date ici, j'ai encore une fois utilisé la date originale de Stripe parce que je n'ai pas eu à y apporter de modifications. C'est bon. Je sais que cette leçon était pleine à craquer. Nous avons examiné de nombreuses choses non seulement sous l'angle des différentes manières d' utiliser les utilitaires, mais également sous l' angle des nombreuses applications que nous avons intégrées dans ces automatisations Encore une fois, alors que je signe ici, je tiens à vous dire que vous pouvez et devez poser des questions sur toute information qui, honnêtement, pourrait être un peu confuse ou que vous pourriez simplement avoir des précisions sur un point que j'ai abordé. De plus, si vous rencontrez des problèmes avec les zaps que vous essayez de comprendre et de faire fonctionner votre entreprise, vous êtes également invités à poser des questions à ce sujet Et, au mieux de mes capacités, je serai là pour répondre. OK, c'est tout pour cette leçon. Je te verrai bientôt. 19. Boucle automatique des données: Dans une leçon précédente, nous avons examiné cette fonctionnalité de planification dans Zap year, et nous avons utilisé ce déclencheur de planification pour envoyer des messages hebdomadaires sur nos chaînes Slack Ce message hebdomadaire portait essentiellement sur la base de données Notion qui comprenait tous nos projets, et il résumait ce qui a été réalisé la semaine dernière et ce qui est à venir Vous pouvez voir le résultat de cette automatisation ici. Mais il convient également de noter qu'il s' agit d'un domaine assez vaste, car cette automatisation consiste essentiellement avoir une vue d'ensemble de ce que l'organisation, votre entreprise, de ce que votre équipe a accompli et de ce qu'elle doit faire. Mais une autre chose que nous n'avons pas encore examinée est un moyen d' améliorer cela, en le rendant un peu plus spécifique. Et au lieu de simplement avoir une vue d'ensemble de tout ce que votre équipe a fait, si vous pouviez mettre en place une automatisation plus spécifique, une automatisation qui s' adresse à des personnes qui disent : «   Hé, Adam, cette semaine, deux tâches vous sont assignées ». Découvrez-les ici. Disons que nous sommes ici avec Sir Slack Hey, monsieur Slack, cette semaine, deux tâches vous sont également assignées. Vous pouvez les consulter ici. Pour envoyer ces messages personnalisés individuels, nous devons utiliser une fonctionnalité de Zapiir appelée « ce qui est en boucle », et comment pouvons-nous l'utiliser au mieux dans nos automatisations pour nous donner des utilisations pratiques réelles  ? une fonctionnalité de Zapiir appelée « ce qui est en boucle », et comment pouvons-nous l'utiliser au mieux dans nos automatisations pour nous donner des utilisations pratiques réelles dans nos automatisations pour nous donner des Eh bien, pour commencer à comprendre ce qu'est la boucle, passons à cette étape ici, et commençons par la configuration de cette boucle Nous voyons ici qu'une fois que vous avez sélectionné la boucle, vous avez trois événements d'action différents qui peuvent découler de cette boucle Vous avez une boucle de création à partir d'éléments de ligne, une boucle à partir de chiffres ou de texte. Maintenant, l'hyper majorité des utilisations de la boucle proviendront d'une boucle provenant d' un élément de C'est donc sur cela que nous allons nous concentrer pendant la majeure partie de cette leçon, et je reviendrai expliquer les chiffres dans le texte à la fin. Maintenant que nous nous concentrons sur cette boucle de création à partir d'éléments de ligne, nous devons comprendre ce que sont réellement les éléments de ligne. Et la meilleure façon de comprendre ces rubriques est qu'il s'agit simplement d'un ensemble de données. Maintenant, où les données sont-elles le plus souvent collectées ? Eh bien, il est le plus souvent collecté dans des bases de données. C'est pourquoi nous allons envisager de créer cela au sein de Notion, car Notion se compose souvent de ces bases de données, et c'est là que votre boucle sera la plus utile Cela peut se faire à portée de main. Cela peut se trouver dans Google Sheets. Cela peut être avec Air Table, quel que soit l'endroit où vous avez ces bases de données et ces collections d'un tas d' enregistrements différents et d'un tas de données différentes. En effet, avec le bouclage, il va effectuer une action spécifique avec chaque donnée présente. Ne considérez donc pas le bouclage comme une répétition de la même opération avec le même type de données Non, il va effectuer le même type d'action avec différents éléments de données au sein d'un ensemble de données. Alors maintenant, allons-y et voyons un exemple de la façon dont le bouclage peut nous aider lorsque nous avons une automatisation avec boucle et une automatisation sans Allons-y et créons ce zap à partir de zéro sans commencer par notre déclencheur Nous allons procéder et définir un calendrier, ce que nous connaissons tous déjà à ce stade Nous pouvons le faire fonctionner chaque semaine, et nous pouvons le configurer pour qu'il fonctionne le lundi à 8 h 00. Maintenant que tout va bien, nous pouvons continuer, le tester Il se peut que nous passions à l'action. Cette action va donc extraire des données de Notion. Non, notre événement d'action ici, si nous faisons défiler la page vers le bas, nous voulons trouver des éléments de source de données. Nous allons sélectionner cette option nous allons continuer et nous allons choisir notre source de données pour qu'elle soit composée de personnes ici. Nous pouvons faire défiler la page vers le bas et filtrer pour collecter réellement les données dont nous avons besoin. Ce que nous allons faire, c'est passer au filtre des tâches en suspens, et nous voulons simplement nous assurer que celui-ci n' est pas vide, car s'il est vide, cela signifie qu'ils n' ont aucune tâche en suspens. Cela signifie que nous n'avons pas à les informer de leurs tâches parce qu'elles n'existent pas. Si ce n'est pas vide, cela signifie qu' ils ont des tâches à accomplir. Nous pouvons faire défiler la page vers le bas, puis nous pourrons venir résoudre ce problème. Si plusieurs résultats de recherche sont trouvés, nous voulons renvoyer tous les résultats sous forme d'éléments de ligne. Maintenant, souvenez-vous de ce que j'ai dit, lorsque nous allons utiliser notre boucle, nous allons utiliser des éléments de ligne dans cette boucle C'est de là que cela vient, car cela va nous renvoyer plusieurs données. Parce que si nous revenons ici, nous verrons dans cette base de données de personnes que nous n'avons pas qu'une seule personne avec des tâches à accomplir. Eh bien, nous en avons deux. Maintenant, ce que nous pouvons faire, c'est continuer et nous pouvons constater qu'en testant cette étape, nous avons deux résultats différents. Juste ici. Nous pouvons voir le titre ici, Sir Slack en haut et le titre ici est Adam Ce sont deux pages qui se trouvent dans cette base de données de personnes. Maintenant, ce que nous pouvons faire, c'est ajouter une autre étape ici et cela peut être un message Slack Maintenant, souvenez-vous que ce que nous faisons, c'est le configurer sans boucle afin que nous puissions voir comment cela agit et comment la boucle peut nous aider Donc, pour notre événement d'action, nous allons envoyer un message direct ici parce que nous voulons qu'il s'adresse idéalement à une personne. Alors allons-y et continuons maintenant. Et maintenant, pour ce nom d'utilisateur ici, ce que nous avons dans notre base de données de notions, c'est que nous avons notre identifiant Slack Ce sera leur nom d'utilisateur. Donc, ce que nous pouvons faire ici, c'est arriver à nos valeurs personnalisées. Il va donc en fait extraire des informations de cette base de données. Nous pouvons venir ici et accéder à nos identifiants Slack. Allons-y et utilisons ces propriétés de résultat Slack ID. C'est ce que nous avons. Idéalement, même si nous voulons qu'il envoie plusieurs messages, peu importe que ce message multiple soit oui ou non, car nous sommes sur le point de voir qu'il s'agit d' une collection, une liste de ces noms d'utilisateur, puis nous verrons qu' il créera un message de groupe, un message direct de groupe au lieu de envoyer individuellement. Donc, à titre d'exemple, je peux sélectionner cette option comme « oui », mais nous pouvons voir que cela ne changera pas . Juste pour être bref, allons-y et disons simplement « Hey », puis nous pourrons mettre le nom ici. Donc, hé, ça, tu peux mettre une virgule. Vous l'avez fait, puis nous pouvons indiquer le nombre de tâches ici. Vous avez des tâches vides. OK, donc juste comme ça, allons-y et continuons et nous pourrons tester cette étape ici. Passons maintenant à Slack, et nous devrions voir ici, sous message direct, qu'une discussion de groupe a été créée, un message direct de groupe, et qu'il est écrit : « Hé, monsieur Slack, Adam, vous avez 23 Tas deux Maintenant, nous pouvons voir que cela ne nous dit vraiment rien. Il s'agit en quelque sorte d' un mélange d' informations inutiles pour nous Ce que nous voulons qu'il se passe ici, c'est que Zapier les envoie individuellement. Donc, pour aller de l'avant et résoudre ce problème , nous allons ajouter une étape ici. Cette étape se situera dans les services publics, cette étape sera dans le cadre des contrôles de flux, et elle sera en boucle Alors allons-y et venons-y. Nous pouvons supprimer cette étape supplémentaire ici. Et maintenant, il est temps pour nous de configurer réellement cette boucle. Donc, comme je l'ai déjà dit, nous allons nous concentrer sur la création d'une boucle à partir d'éléments de ligne. Nous avons constaté que les rubriques étaient une collection de toutes les différentes données de notre base de données. Nous pouvons donc venir ici et maintenant que nous avons défini ces éléments de ligne, nous pouvons maintenant venir ici pour la configurer. Alors maintenant, nous devons d'abord sélectionner nos valeurs à boucler. Ce sont donc toutes les valeurs, toutes les choses que nous voulons dissocier et qui existent déjà sous forme de lignes, mais nous voulons les décomposer qui existent déjà sous forme de lignes, en parties individuelles avec lesquelles nous pouvons ensuite travailler. Dans notre cas, nous allons les envoyer sous forme de messages Slack Donc, la première chose que nous voulons recouper sera le nom. Ainsi, si nous venons ici, nous pouvons ensuite entrer dans nos données de notion, et nous pouvons regarder ici et sélectionner le nom des propriétés des résultats. Alors maintenant, nous pouvons voir cette liste qui existe ici. Nous voyons que la liste est celle de Sir Slack et Adam. Nous pouvons maintenant ajouter un autre ensemble de valeurs et choisir une autre valeur à. Cette autre valeur sera notre nombre de tâches. Parce que si nous revenons ici dans notre base de données, nous verrons que l'une des propriétés que j'ai ici est le nombre de tâches, et ce sera l'une des choses que je voudrais transmettre dans le message Slack que nous allons envoyer Je peux donc ajouter ceci. Je peux compter les tâches ici, et nous voyons que cela va maintenant être fait en boucle, puis je peux ajouter autre chose, puis je peux ajouter autre chose, à savoir l'identifiant Slack, juste pour m'assurer que je vais réellement envoyer ces messages aux bonnes personnes, afin que je puisse ensuite l' ajouter et faire Slack ID, et nous voyons ici les propriétés des résultats Slack Enfin, ce que nous pouvons faire, c'est également ajouter Notion URL. Il s'agira simplement d'un lien vers la page elle-même qui contient toutes les différentes tâches assignées à cette personne. On va ici, on peut taper l'URL. Nous pouvons voir ici que nous avons l'URL de nos résultats, et celle-ci sera également une liste. Nous voyons ici que le premier élément sera disponible sous Slack Nous voyons ce lien juste là, et l'autre ici est celui d'Atom. Tout cela est bon. Nous avons maintenant quatre valeurs qui pourront être utilisées dans la prochaine étape. Alors maintenant, si nous continuons ici, nous pouvons tester cette étape si tout va bien, et maintenant nous pouvons passer à l' envoi de notre message direct. Donc, envoyez ce message direct, encore une fois, peu importe qu'il soit envoyé sous forme de message multiple, car même si message multiple, car plusieurs messages seront envoyés, cela se produira déjà en quelque sorte intrinsèquement parce que cette boucle est là Donc celui-ci n'a pas d'importance. Nous pouvons vérifier, oui, non, encore une fois, peu importe. C'est la même chose. Alors maintenant, ce que nous devons faire c'est aller de l'avant, nous débarrasser de tout cela, et nous devons choisir les deux. Encore une fois, au lieu d'être le menu déroulant normal où nous pouvons sélectionner toutes les personnes présentes dans notre espace de travail Slack parce que nous l'avons connecté, nous allons plutôt que nous l'avons connecté, nous allons obtenir notre valeur personnalisée, et nous allons saisir l'identifiant Slack des personnes qui vont recevoir ce message ici. Je vais donc venir ici. Nous allons en venir à notre avantage. Et ce que nous allons faire, c'est qu'au lieu d' à l' identifiant Slack au cours de notre étape de conception, nous voulons faire en sorte que celui-ci soit une liste, arriver à l' identifiant Slack au cours de notre étape de conception, nous voulons faire en sorte que celui-ci soit une liste, nous voulons suivre notre boucle parce qu'ici, si nous descendons, nous serons alors en mesure de voir l'identifiant Slack qui est le résultat de notre Maintenant, une chose à savoir quand vous faites cela, vous allez avoir deux choses différentes qui seront nommées la chose que vous voulez utiliser. Je veux dire, si nous venons taper un identifiant Slack, vous verrez qu'il y a un identifiant Slack ici, et qu'il y a une boucle de prévisualisation des valeurs, l'identifiant Slack Maintenant, si vous sélectionnez celle-ci, ce sera essentiellement la même chose que de sélectionner cette liste à partir de Notion, et cela va, dans ce cas, envoyer un chat de groupe par message direct avec toutes les personnes impliquées. Mais non, ce que vous voulez faire, c'est utiliser celui-ci ici, pas l'aperçu. Nous allons donc cliquer sur Slack ID Alors maintenant, il utilise en fait un résultat de la boucle. Et maintenant, dans le texte de notre message, nous allons commencer à le saisir, qui sera personnalisé pour chaque individu au sein de cette base de données. Nous pouvons donc commencer par dire «  Hey », et nous pouvons saisir le nom ici. Encore une fois, nous allons utiliser nos données Create Loop, et je vais taper le nom. Nous allons ignorer le nom des valeurs de la boucle de prévisualisation, et nous allons simplement utiliser celui-ci. Donc, bonjour, Sir Slack, nous allons entrer ici et dire que vous l'avez fait, puis nous allons revenir ici et nous allons examiner le nombre de tâches Deux tâches vous ont été assignées cette semaine Ensuite, nous pouvons procéder à une autre entrée. Nous pouvons dire « jetez-y un coup d'œil ». Ensuite, ce que nous pouvons faire, c'est utiliser notre URL. Nous avons donc notre notion d'URL. Nous pouvons le mettre juste là. Donc, pour le moment, tout devrait bien se passer. Nous pouvons continuer et nous pouvons tester cette étape que je veux vraiment faire ici, que le tout fonctionne réellement. Je veux faire un essai. Nous pouvons donc voir les résultats ici pour toutes les différentes boucles qu'il contient. Il ne se contente donc pas d'envoyer le SER sur Slack. Allons-y donc et faisons ce test. Nous devrions maintenant voir que deux essais différents ont été enregistrés. Alors maintenant, c'est une autre chose à noter ici. n'est pas parce que vous avez une boucle qu'elle va utiliser une seule tâche. Ce qui va se passer, c'est que vous allez être en quelque sorte facturé pour chaque tâche individuelle qui sera exécutée dans cette boucle. Comme j'avais deux propriétés différentes ici, parce que j'avais deux pages différentes dans cette base de données, cela signifie que deux tâches avaient été exécutées dans le cadre de cette automatisation. Ce n'est donc pas comme si vous pouviez simplement contourner ces crédits d'utilisation des tâches en utilisant la boucle Non, chaque action, chaque boucle qui se produira dans ce cadre ne constituera qu'une seule tâche. Alors gardez cela à l'esprit. Maintenant, si nous allons de l'avant et que nous déménageons ici, nous pouvons voir que sur nous déménageons ici, nous pouvons voir que mon compte Adam Taylor, il est écrit : « Hé, Adam, trois tâches vous sont assignées cette semaine ». Tu vois, je n'ai pas mis d'espace juste là, donc je peux réparer ça. Mais je peux aussi consulter le lien ici. Nous voyons que celui-ci est en fait mon lien car il porte mon nom. Maintenant, si nous allons de l'avant et que nous nous déplaçons ici, nous verrons une fois de plus que nous avons tout cela ici. Hey, monsieur Slack, deux tâches vous sont assignées cette semaine Vous pouvez les consulter ici et vous verrez qu'il s'agit en fait d'un lien personnalisé car il indique Sir Slack Alors allons-y maintenant. Et juste pour confirmer, tout va bien. Cliquons dessus. Nous voyons. Maintenant, cela nous amène à la page, et nous pouvons voir toutes les tâches en suspens qui sont liées pour nous, et nous pouvons cliquer dessus et être redirigés vers chacune d'entre elles. OK, donc avec ça, vous avez vu ce que la mise en boucle à partir d'éléments de ligne nous permet réellement de faire Parce que sans faire de boucle, Zapier traite une liste comme une seule chose Donc, si une étape renvoie dix valeurs, Zapier transmettra simplement ces dix valeurs, car si une étape renvoie dix valeurs, Zapier va simplement transmettre ces dix valeurs ensemble Maintenant, c'est très bien lorsque vous voulez un résumé, mais il est complètement décomposé lorsque vous devez agir sur chaque élément individuel. de passer en boucle à partir d'éléments de ligne nous permet de modifier ce comportement. Il indique à Zapier de ralentir et gérer chaque valeur une par une, au lieu d'agir sur un voyant, il indique à Zapier de ralentir et de gérer chaque valeur une par une Au lieu d'agir sur une liste, Zappia répète la même étape une fois par élément C'est ainsi que nous pouvons gérer les personnes individuellement, créer des enregistrements proprement ou simplement traiter les lignes sans que tout soit mélangé . Jusqu'à présent, dans cette leçon, nous avons parcouru en boucle des données qui existent déjà sous forme de liste, telles que des lignes, des destinataires ou Mais la boucle ne se limite pas à cela, comme je l'ai dit au début de cette leçon, car nous sommes capables de faire une boucle à partir de bien plus que ces éléments de ligne Nous pouvons effectuer une boucle à partir de chiffres et de texte. Bien que ce soient fonctions que vous n'utiliserez que très rarement, il est tout de même important de savoir ce qu'elles sont et comment vous pouvez les utiliser. qui est de créer une boucle à partir de nombres, cela vous permet de dire quelque chose comme répéter cette étape cinq fois ou une fois par jour dans une plage. Et celui-ci est principalement utile pour les nouvelles tentatives, actions rythmées ou simplement générer des enregistrements répétés exprès Encore une fois, en fonction de votre cas d'utilisation de Zappia et de ce qu'est réellement votre entreprise, celle-ci est probablement la moins susceptible que vous utilisiez parmi les trois la moins susceptible que vous utilisiez La prochaine étape consiste créer une boucle à partir de texte qui, même si elle ne sera pas utilisée aussi souvent que les éléments de ligne, sera probablement plus utilisée que des chiffres. Ainsi, en créant une boucle à partir du texte, vous pouvez essentiellement prendre un bloc de texte que vous souhaitez séparer et traiter pièce par pièce. Ainsi, par exemple, vous pouvez diviser un paragraphe en lignes et gérer chaque ligne individuellement ou vous pouvez faire quelque chose comme ceci, ce qu'il contient déjà automatiquement ici, et vous pouvez prendre une liste séparée par des virgules, une chaîne séparée par des virgules, et vous pouvez exécuter la même action pour chacune de ces valeurs Vous allez donc saisir cette chaîne séparée, n'est-ce pas, quelle qu'elle soit. Et puis, ici même, ce texte divise cette chaîne. Maintenant, vous pourriez l'avoir, vous pourriez faire en sorte que ce soit simplement un espace. Mais ce qu'il va faire, c' est prendre cela dans cet exemple, et il va traiter tout ce qui se trouve virgules comme étant sa propre valeur unitaire Maintenant, l'idée de base va rester la même à propos des répétitions contrôlées. La seule chose qui change, c'est l'origine de cette répétition, qu' il s'agisse d'une liste, d'un chiffre ou d'un élément du moment présent, avec ce petit détail sur la boucle. Maintenant que vous êtes au courant de cette fonctionnalité avancée de Zapiir, Maintenant que vous êtes au courant vous vous sentez un peu mieux dans votre peau, car cela est même indiqué dans la description de chacun de ces événements d'action Il est écrit : « Il s'agit d'un point d'action avancé ». Alors maintenant, par définition, vous êtes un utilisateur avancé. D'accord. Bien, il nous reste encore beaucoup à faire avant de devenir de véritables maîtres Alors, allons-y et continuons d'avancer. 20. Réutiliser la logique avec les sub-Zaps: Dans cette leçon, nous allons discuter des sous-Zaps au sein de ZAP Maintenant, le meilleur moyen que j'ai trouvé pour vraiment aider les gens à comprendre ce que sont les sous-SAP dans ZAP Year est qu'il ne s'agit que d'automatisations de modèles Cela signifie que vous pouvez créer un sous-SAP, et il peut s'agir d'une automatisation qui est, encore une fois, un modèle, et que vous pouvez utiliser ce modèle encore et encore dans un tas de zaps différents car c'est essentiellement pour cela qu'ils sont le plus utiles Vous souhaitez créer un sous-zap lorsque vous vous retrouvez à recréer le même type d'automatisation simple ou simplement une automatisation répétitive encore et encore dans un tas de zaps différents Parce qu'avec un sous-zap, suffit de créer cette automatisation une seule fois, et nous pouvons la réutiliser dans autant d'autres zaps que nous le souhaitons Cela nous apporte différents avantages, car si nous nous retrouvons à créer un sous-sap comme celui-ci, où nous voulons simplement créer une nouvelle tâche dans un outil de suivi de projet et que nous constatons que nous voulons changer quelque chose, peut-être que nous la base de données de suivi des projets par une notion, ce qui rendra un certain nombre de nos automatisations obsolètes parce que nous avons créé cette même automatisation utilisant peut-être d'anciennes données ou un ancien type de base de données. Si nous voulons le changer par un sous-sap, il suffit d' entrer dans un seul sous-sap, et cela change tout ce que tous ces sous-saps vont être associés au lieu d'avoir à passer à l'étape individuelle chaque automatisation où celui-ci pourrait se trouver. Si nous avons juste un sous-sève et que tout ce que nous avons à faire est de le changer. Et comme tous ces sous-zaps et toutes les différentes automatisations que nous avons mises en place sont liés à ce type exact de flux de travail, et qu' et toutes les différentes automatisations que nous avons il ne nous reste plus qu'à venir ici et à changer cela, et que toutes nos inquiétudes concernent maintenant le fonctionnement de ces sous-zaps, allons-y et examinons à nouveau un autre exemple, juste pour que nous puissions être clairs sur les relations il ne nous reste plus qu'à venir ici et à changer cela, et que toutes nos inquiétudes concernent maintenant le fonctionnement de entre allons-y et examinons à nouveau un autre exemple, juste pour que nous puissions être clairs sur les sous-zaps aux Zaps des parents ou aux autres zaps que vous créez Ici, nous avons ce zap en plusieurs étapes que nous avons créé comme l'une des toutes premières automatisations de ce cours Nous aurions une nouvelle étiquette où, si nous recevions un e-mail et que nous l'étiquions comme à faire, cela lancerait cette automatisation qui créerait une nouvelle tâche sur notre outil de suivi de projet, puis enverrait cet e-mail. Une fois que nous aurions reçu un e-mail et enverrait cet e-mail. Une fois que nous aurions reçu un e-mail et que nous l'aurions étiqueté comme à faire, aurions une nouvelle tâche serait créée sur notre outil de suivi de projet, et nous serions alors informés de la création de cette tâche dans Slack Encore une fois, si nous découvrions qu'il s' agit d'une automatisation que nous exécutons en permanence, au moins pour créer une nouvelle tâche dans notre outil de suivi de projet, alors nous pourrions la prendre et nous pouvons la prendre dans un sous-zap, ou même si l'une des choses que nous faisons tout le temps est non seulement de créer cette tâche dans notre outil de suivi de projet, mais aussi de la suivre avec un message envoyé dans Slack, nous pourrions bien sûr créer un sous-Zap Dans ce cas, si nous créerions les deux dans un seul sous-Zap, cette automatisation ne comporterait que deux étapes où nous aurons notre déclencheur Et puis la seule autre étape serait une sous-sève. Alors allons-y et débarrassons-nous de cela. Nous pouvons supprimer et même supprimer ce message Slack ici Si nous ajoutons une étape ici et que nous arrivons à nos contrôles de flux, nous pouvons passer à nos sous-points. Donc, dans notre sous-sève, nous pourrions choisir notre événement d'action, et notre événement d' action sera appelé sous-sape Et appeler un sous-zap, cela signifie simplement qu'il faut accéder à un sous-sap spécifique qui existe déjà et que nous avons déjà créé, et il va exécuter ce Allons-y et renommons celui-ci juste pour que nous puissions savoir clairement ce que sera ce sous-SAP, c' est-à-dire la notion de création de tâches SubSAP Nous avons donc maintenant un titre clair indiquant ce que cela fait. Il s'agit d'une notion de création de tâches. Nous pouvons donc revenir ici et nous assurer que notre événement d'action est correctement sélectionné. Ensuite, nous pouvons passer à nos configurations. Tout ce que nous avons à faire est de sélectionner notre compte ici. Pour la plupart d'entre vous, ce ne sera qu'un compte personnel. Ensuite, nous pouvons sélectionner notre SubZap. Et pour le moment, nous n' avons créé qu'un seul sous-SAP, et ce sera notre sous-SAP de création de tâches Notion Donc, ce que nous pouvons faire, c'est sélectionner et nous voyons quelques informations ici, que je vais passer en revue dans une seconde. Mais c'est juste pour montrer exactement comment vous pourriez commencer à partir d'un parent zap Maintenant, celui-ci va être notre zap parent par rapport à notre sous-zap ici notre zap parent par rapport à notre sous-zap ici OK, commençons donc à le créer comme si c'était à partir de zéro. Je vais les supprimer juste pour que nous puissions prendre un bon départ. Ici, nous voyons que notre déclencheur lui-même sera le sous-ZAP y a donc pas d'autre déclencheur, le déclencheur est le sous-sève. Nous pouvons donc aller ici et simplement vérifier cela ici avec notre événement déclencheur. Lorsque vous utilisez un sous-zap dans un déclencheur, il n'y a qu'un seul type de déclencheur, et il s'agit simplement de démarrer votre sous-sap C'est donc logique, car en fait, le déclencheur initial viendra d'ici, où celui-ci fera appel à votre sous-sève. Allons-y et revenons maintenant à la configuration. Donc, ce que j'avais ici ne sont que des exemples, car ce que nous voulons faire avec ce sous-sève, c'est créer notre tâche conceptuelle, n'est-ce pas ? Cela signifie donc que nous allons avoir besoin de certaines choses pour nous en sortir. Alors laissez-moi m'en débarrasser pour nous, juste pour que je puisse vous montrer comment nous pouvons le faire à partir de zéro. heure actuelle, comme nous sommes dans ce sous-zap et que les sous-zaps eux-mêmes n' auront aucune information extérieure, car ils ne fonctionneront pas tant qu' un autre zap ne l'appellera pas, nous devons saisir des entrées Donc, toutes les prochaines étapes auront en fait quelque chose sur lequel travailler. Ainsi, toutes vos entrées pour chaque sous-zap que vous créez seront toutes informées du type de données dont vous avez besoin et vous suivez les étapes à suivre ici. Ce que je vais faire tout à l'heure, c'est ajouter rapidement notre notion d'intégration ici Et avec notre intégration des notions, c'est notre événement d'action que je souhaite ajouter. Je souhaite créer un élément de source de données. Cela va donc créer une nouvelle tâche dans mon compte Notion. Donc, si nous passons à la configuration, je peux choisir la source de données à utiliser pour suivre les projets, car dans le suivi des projets, c'est là que toutes les tâches, tous les projets seront consolidés selon mes idées, n'est-ce pas ? C'est la base de données mère unique. Vous pouvez voir que dans ce suivi de projet, nous avons tous ces différents champs qui existent en son sein. Donc, si nous passons à la notion, nous pouvons voir notre outil de suivi de projets et vous pouvez voir tous ces différents domaines qui existent ici. Nous avons le nom de nos projets, notre statut. Nous avons notre département, nous avons une date limite, nous avons la priorité des projets et nous avons d'autres choses qui sont davantage liées à une simple notion interne. Oh, ce que nous voudrions faire , c'est au moins au minimum ajouter un champ de projet ou un champ de nom de tâche. Juste ici. Ce nom de projet sera donc le strict minimum de choses que nous pourrions potentiellement ajouter ici à notre tâche lorsque nous allons l'ajouter à notion ou créer cette automatisation. Eh bien, vous voyez qu'il y a d'autres éléments, bien sûr, que nous pouvons ajouter, comme notre département ici ou priorité de notre projet ou même si nous faisons défiler la page vers le bas, nous pouvons voir que nous avons également nos dates d'échéance. Donc, toutes les choses que vous pourriez imaginer vouloir ajouter lorsque vous allez créer d'autres automatisations et créer des tâches à d'autres automatisations et créer l'aide de ces automatisations, seront les éléments que vous voudrez avoir comme entrée et liste d'arguments Allons-y et ajoutons la première chose. Ce que je veux faire, c'est avoir un Now Une autre chose à noter ici est que ces entrées ne sont que des titres. Donc, ici, si je mets le titre de la tâche, vous verrez que je n'y lie aucune donnée. Tout ce que je fais ici, c'est juste mettre des étiquettes. Ainsi, lorsque j'essaie de lier ce sous-Zap à n'importe quel autre zap parent, je sais où je veux ajouter les données J'ai donc un titre de tâche ici. Une autre chose que je pourrais ajouter pourrait être Doody. Ensuite, une autre chose peut être, disons, le département, et une autre peut également être la priorité du projet. Encore une fois, ces étiquettes, ce que vous faites ici, ne doivent pas nécessairement correspondre exactement aux différents champs ou aux différents éléments sur lesquels vous allez travailler ultérieurement dans le cadre de cette automatisation. Il faut juste que ce soient de bonnes directives. Donc, lorsque vous allez réellement les utiliser dans un zap parental, ce n'est pas le cas maintenant avant de passer à autre chose, allons-y et passons à un zap parental Nous pouvons donc voir comment tout cela va apparaître dans ce zap Donc, si nous arrivons ici à notre zap en plusieurs étapes, nous avons notre nouvel e-mail étiqueté, puis nous avons notre sous-zap ici Alors maintenant, ce que je veux faire, c'est reconfigurer cela, afin qu'il nous donne le résultat exact que nous venons de créer Donc ici, si je clique dessus, nous devrions voir qu'il devrait charger , ce que nous venons de créer. Nous voyons maintenant que nous avons quatre arguments d'entrée différents ici. Nous avons la priorité de notre projet, notre département, notre date d'échéance et notre tâche. Maintenant, selon le moment où vous allez réellement utiliser un sous-Zap comme celui-ci, vous pouvez avoir des données que vous pourriez extraire étapes précédentes ou vous pourriez avoir des données à saisir Ainsi, par exemple, un titre de tâche, dans mon cas, sera toujours dynamique parce que ce que nous avons ici, c'est qu' une fois qu'un nouveau Gmail existera, une fois qu' il l'aura trouvé , il extraira la ligne d'objet de cet e-mail et en fera la tâche, ou du moins c' est comme ça que j'avais le précédent oh, ce que je veux faire, c'est le faire exactement la même chose ici avec notre titre. Ce que je veux faire, c'est mettre ceci ici, et je veux en venir ici à l'objet de l'e-mail. Et je veux toujours que ce sujet aille de l'avant et soit le titre de cette tâche. Maintenant, la raison pour laquelle je le fais également en ce moment est juste pour que nous puissions en quelque sorte envoyer des exemples de données dans notre Subsap Nous sommes donc en mesure de travailler un peu plus sur les choses . Maintenant , pour le reste , je vais simplement saisir quelques exemples de données. Nous avons donc quelques exemples de données sur lesquels travailler lorsque nous allons créer ce sous-sap. Je peux donc aller de l'avant et inscrire, disons, le 15 janvier ici même comme date d'échéance. Notre département peut être le service des ventes, et la priorité de notre projet sera maintenant de continuer, et nous allons tester cette étape. Et nous allons recevoir un message d'erreur ici, mais celui-ci ne sera pas important pour nous pour le moment. Nous pouvons continuer et simplement ignorer cela. Maintenant, tout ce que je voulais faire avec ça, c'est obtenir des exemples de dossiers à partir de cela. Donc, ici, nous avons notre appel F, qui va nous donner tous ces exemples d'enregistrements. Nous pouvons donc voir les priorités des projets peu élevées, ventes par département, la date d'échéance, toutes ces informations que nous avons saisies , puis nous pouvons voir la dynamique ici avec le titre de notre tâche Nous pouvons donc continuer avec cette sélection. Nous pouvons maintenant passer à la configuration réelle ici. Nous avons donc maintenant sélectionné que nous voulions créer un élément de source de données. Ensuite, nous voulons nous assurer que notre outil de suivi de projets est bien sélectionné, c'est-à-dire notre base de données de suivi de projets. Ensuite, il sera temps de passer à la configuration des autres éléments que nous avons définis ici dans nos arguments. Donc, ce que nous avions sélectionné était le département. Nous avions la priorité, et nous avions également une date d'échéance, ainsi que le titre, bien sûr. Donc, pour réellement les relier ici, tout ce que nous avons à faire est de venir ici. Le projet ici, ce sera le titre. Si nous l'ajoutons ici, nous pouvons alors entrer dans le titre de notre tâche. ce qui concerne la priorité, comme il s'agit généralement de champs à sélection unique au sein d'une notion, nous constatons que nous ne pouvons cliquer ici pour les sélectionner. Mais encore une fois, nous voulons que ce soit quelque chose que nous puissions modifier à chaque fois que nous appelons le subsap Donc, au lieu de simplement sélectionner l'un d'entre eux, qui le rendrait permanent pour chaque élément que nous ajoutons, ce qui le rendrait permanent pour chaque élément que nous ajoutons, nous voulons passer à une sélection unique ici, nous pouvons passer à la personnalisation. Donc personnalisé, tant que le texte correspond exactement au texte que vous avez ici, comme dans notre exemple, bas, moyen et haut, cela fonctionnera. C'est donc quelque chose que vous devez savoir et assurer que tous les membres de votre équipe sont au courant. Donc, ici, si nous avons une personnalisation, tant que cette personnalisation aura une sortie indiquant faible, moyen ou élevé, alors tout ira bien. Parce que c'est ici que vous pouvez voir la priorité du projet. Celui-ci est faible. Donc, à la fin, nous verrons que celui-ci se traduira en fait par ce champ de sélection faible dans Non. Nous avons un département. C'est exactement la même chose ici. Nous voyons qu'il s'agit d'un champ de sélection unique. Nous pouvons donc revenir à ces trois points ici. Nous pouvons le personnaliser, puis nous pouvons venir ici et sélectionner notre département ici. OK. Enfin, cela nous laissera notre champ de date d'échéance ici. Et ce que nous pouvons faire, c'est venir ici avant notre date de début, puis nous pouvons sélectionner notre date d'échéance. Bien, maintenant que nous continuons et que nous testons cette étape, vous devriez voir dans un instant qu'un élément de source de données a été envoyé. Alors maintenant, si nous déménageons ici, nous pouvons voir que celui-ci apparaît. Vous pouvez donc voir ici que les ventes ici, celle-ci se sont réellement traduites, notre priorité de projet. Celui-ci a également été traduit, et nous voyons également que notre date d'échéance est correctement remplie. Enfin, et surtout, peut-être, nous constatons également que le titre du projet figure également ici, à savoir le financement du troisième trimestre. Si nous voulions reproduire exactement le même zap initial en plusieurs étapes que celui que nous avons créé ici, nous pouvons également ajouter une étape supplémentaire ici et envoyer une notification Slack Donc, ici, ce que nous pouvons faire, c'est envoyer le message de notre chaîne. Nous pouvons le configurer. Nous pouvons sélectionner le canal comme journal des notions , car il va créer une tâche et une notion. Et puis le texte de notre message peut être inclus ici si nous revenons à nos variables initiales, arguments initiaux que nous créons. Nous pouvons aller de l'avant et avoir ce titre de tâche, et nous pourrions dire que cette tâche a été ajoutée à la base de données de suivi des projets. Donc, juste comme ça, nous avons configuré ce sous-SAP. Nous pouvons donc également tester cette étape. Et maintenant, nous pouvons voir ici que cet examen financier externe a été examen financier externe a ajouté à la base de données de suivi des projets. partir de ce moment, pour éviter toute erreur, ce à quoi je faisais référence tout à l'heure, j'ai dit que nous pouvions ignorer cela maintenant pour résoudre ce problème. Tout ce que nous avons à faire est d'ajouter une étape ici, et en fait, ce sera en fait la même chose que celle que nous avons commencée, à savoir notre sous-ZAP Et notre événement d'action sera le retour d'un sous-ZAP Donc, pour le moment, cela va indiquer à l'automatisation qu'elle va abord appeler le sous-Zap, et qu'en l'appelant, elle va démarrer et exécuter ceci et exécuter ceci Et puis le retour de Subsap va simplement communiquer à Zapiar que, « Hé, cette automatisation est maintenant terminée », et nous pouvons ensuite revenir aux étapes suivre. Ainsi, une fois cet événement d'action envoyé, si vous souhaitez potentiellement transmettre une sortie créée à partir de votre sous-Zap au Zap parent, vous pouvez alors procéder et va simplement communiquer à Zapiar que, « Hé, cette automatisation est maintenant terminée », et nous pouvons ensuite revenir aux étapes à suivre. Ainsi, une fois cet événement d'action envoyé, si vous souhaitez potentiellement transmettre une sortie créée à partir de votre sous-Zap au Zap parent, vous pouvez alors procéder et définir une sortie ou renvoyez les valeurs ici. Mais dans notre cas, étant donné que celui-ci va être en quelque sorte isolé et que nous n'avons pas besoin d' informations supplémentaires pour être transmises aux étapes suivantes d'un éventuel parent Zap, je vais simplement laisser celui-ci vide parce nous verrons que ce n'est pas non plus obligatoire Ici, nous pouvons simplement tester cette étape, et vous pouvez voir qu' elle est complètement bonne. OK, maintenant que nous l' avons créé, allons-y et publions-le. OK, maintenant qu' il est publié, avant de terminer cette leçon, voyons comment nous pouvons l'utiliser dans la pratique. Allons-y, créons un tout nouveau zap et voyons comment il suffit de mettre ce sous-Zap ici, notre sous-Zap de création de tâches Notion, tout cela Allons-y et commençons par un déclencheur de calendrier Google. Notre événement déclencheur sera un événement avec lequel nous avons déjà travaillé auparavant et un nouvel événement sera prévu. Et cet événement que nous allons finalement sélectionner ici sera un appel réservé, réunion de 15 minutes. Allons-y, choisissons notre calendrier ici, et nous voulons continuer, utiliser celui-ci . Je suis donc ici dans le cadre de l'automatisation que nous avons conçue pour examiner les filtres dans Zap Ici, si quelqu'un réservait un appel de 15 minutes avec moi , un message serait envoyé à une chaîne Slack S'ils ont réservé cet appel commercial de 15 minutes, alors c'est ce que je veux faire, c'est au lieu de simplement m'en tenir qu' au lieu de simplement m'en tenir au message de la chaîne Slack, je veux ajouter notre sous-sève Ainsi, non seulement ce message Slack est intégré, mais cela crée également une tâche dans la limite de la notion Allons-y et modifions-le ce brouillon, et nous pourrons nous débarrasser de cette étape. Ensuite, nous pouvons ajouter une étape ici, qui sera notre sous-sève Notre subsap sera donc appelé sous-sap ici, puis nous pourrons passer à sa configuration Nous allons simplement choisir notre compte ici. Et ensuite, notre sous-programme sera notre notion d'abonnés à la création de tâches Oh, maintenant que nous l'avons sélectionnée, nous pouvons voir que nous avons tous les arguments d'entrée possibles ou que si nous choisissons de ne pas le faire, nous n'avons pas à les renseigner. Maintenant, celui-ci est un bon exemple parce que dans l'autre, où une date d'échéance serait quelque chose que je pourrais simplement inventer, dans ce cas, cela peut être un exemple où nous pourrions en fait définir celle-ci en tant que variable dynamique parce que nous pouvons extraire les informations d'ici. Supposons que l'événement commence ici, celui-ci soit la date. Nous pouvons donc le que celui-ci soit la date. Nous pouvons donc le trouver et le titre de la tâche ici peut être soit le résumé, la réunion de 15 minutes, soit je peux peut-être mettre un autre type de titre que je préfère. Peut-être quelque chose d'un peu plus court, mais ici, s'agit d'une réunion de 15 minutes, il s'agit d'une réunion de 15 minutes, à laquelle participe le participant Je peux donc continuer et ajouter cela. Ensuite, avec le département ici présent, ce que je veux faire, c'est l'affecter aux ventes. Et puis la priorité du projet, celle-ci ici, ne sera pas aussi nécessaire, donc je n'ai pas à remplir parce que celle-ci sera une réunion. Quelqu'un devra donc s'en occuper le moment venu. Maintenant, nous pouvons aller de l' avant et continuer, et maintenant nous pouvons procéder aux tests que nous voulons faire. Quand il s'agit tester réellement, nous pouvons simplement sauter le test parce que si nous le testons, pas vraiment le sous-Zap ne fonctionnera pas vraiment comme nous le souhaitons Alors allons-y, testons-le, assurez-vous que le zap lui-même est publié Et pour le tester correctement, allons-y, consultons le calendrier Google et planifions une réunion de 15 minutes. Je l'ai déjà trouvé ici. Donc, ce que nous pouvons faire, c'est sélectionner n'importe quel hasard. Nous pouvons sélectionner n'importe quelle heure, et je vais créer une réunion. OK, donc en ce moment, nous avons une réunion de 15 minutes qui est sur le point d'être programmée avec Zadeia Zap Nous pouvons donc maintenant le réserver. Tout cela est maintenant confirmé. Maintenant, si nous voulons que nos zaps fonctionnent correctement, à fois notre Zap parent ici et notre sous-Zap, nous devrions voir dans un instant que notre outil de suivi de projets va être mis à jour et nous verrons également un message sur notre chaîne Slack Maintenant, nous devons voir si notre zap parent et le sous-zap fonctionnent correctement, alors nous devrions avoir un nouveau projet à placer ici dans notre outil de suivi de projets et un message sur notre chaîne Slack D'accord, il semble donc que ce zap ait été exécuté avec succès Si nous y réfléchissons, nous devrions voir ici notre réunion de 15 minutes avec Zades Zap Vous voyez, c'est avec le service commercial, et nous avons la date à laquelle cette réunion aura lieu. Alors maintenant, allons-y et allons sur Slack pour voir si, en fait, nous avons une réunion de 15 minutes Zadea Zappia a été ajoutée à la base de données de suivi des projets. Donc, parfait. Tout est maintenant là. Maintenant, si je devais aller de l'avant et l'implémenter moi-même pour pouvoir réellement utiliser cette sous-application, je changerais probablement le fait que juste ici, dans nos configurations, si je venais ici pour notre configuration, nous verrons que nous n' avons que ces quatre Mais dans la base de données de suivi des projets, j'ai tellement d'autres choses que j'ai. De plus, si nous entrons dans nos paramètres, il y a beaucoup d'autres éléments qui sont également cachés, comme celui qui est attribué à un élément peut également être très pertinent. Donc, dans cet esprit et sachant que vous n'avez pas à saisir propriétés ou à saisir les données réelles pour tout ce qui existe dans votre liste d'arguments, moins, bien sûr, que vous n' en fassiez un élément obligatoire en disant simplement obligatoire après. Donc, dans cet esprit et en sachant que vous pouvez essentiellement mettre une quantité infinie d'arguments ici, quantité infinie de saisies, car vous n'avez pas à les remplir lorsque vous allez faire du ZAP Dans cet esprit, sachant que vous pouvez saisir une quantité infinie de données ici parce que vous n'avez pas à les remplir toutes au moment de créer, voici notre aperçu détaillé de la façon dont nous pouvons réellement créer et implémenter des façon dont nous pouvons réellement créer sous-Zaps au cours de l'année ZAP Maintenant, une chose à savoir avant de terminer cette leçon, c'est que lorsque vous allez utiliser ces sous-Zaps, quand vous allez les configurer et créer ces entrées et cette liste d'arguments, je vous recommande de le remplir le plus possible car vous n'avez pas à renseigner toutes les données ici lorsque vous va en fait implémenter ces sous-zaps et tout type de zap que vous créerez plus tard Mais je vous conseille de le faire simplement parce que c'est bien de vous donner cette flexibilité pour pouvoir ajouter ces informations si vous les avez. Parce que encore une fois, si nous examinons cette base de données spécifique, nous avons tous ces différents champs qui existent, et j'en ai même des cachés. Il est donc agréable de vous donner la possibilité d'ajouter autant de données que vous le souhaitez. OK, c'est tout pour cette leçon. Je te verrai bientôt. 21. Envoyer et recevoir des données avec Webhooks (1/2): Dans cette leçon, nous allons passer en revue les webhooks de Zapiar Maintenant, c'est un sujet. C'est un objet, un utilitaire au sein de ZAP qui peut avoir tendance à être entouré d'une aura intimidante Et c'est parce que les webhooks sont considérés comme une méthode super intimidante, une façon super intimidante d'utiliser Zapiar, mais ce n'est vraiment pas Les webhooks, leur niveau de base, ne sont pas vraiment compliqués car ils ne sont que car ils ne sont Maintenant, qu'est-ce que je veux dire par là ? Eh bien, avant d'aborder l'un de ces événements déclencheurs ou d'examiner nos déclencheurs par rapport à nos actions, vous pouvez voir que dans les deux cas, il s'agit d'une action. Nous constatons que la seule information requise ici est une URL. Et si nous arrivons ici notre déclencheur, la même chose existe. Ici, dans notre configuration, nous arrivons à notre configuration, rien n'est même requis ici. Mais si nous faisons notre test, nous verrons que l'URL de votre webhook se trouve ici. La seule façon d' utiliser ce déclencheur de webhook est de se baser sur l'URL qui nous est donnée. Donc, en fait, c'est la toute première chose que vous devez comprendre lorsque vous abordez et travaillez avec des webhooks, qu'au niveau fondamental, ne sont Donc, en regardant les choses comme ça, cela élimine une grande partie de l' intimidation que nous ressentons lorsque nous abordons cette question. Alors, allons-y et examinons maintenant les différences entre notre étape de déclenchement et l'utilisation de webhooks en tant qu'action Concentrons-nous donc d'abord sur notre. Si nous venons ici et que nous choisissons des webhooks de Zapier, nous devons nous assurer que ce sera une fonctionnalité premium Ce ne sera donc quelque chose auquel vous ne pourrez accéder que si vous avez un plan payant avec Zapiar Maintenant, en regardant nos événements déclencheurs, nous avons trois déclencheurs différents ici. Nous avons un crochet de capture, un crochet de capture brut et un crochet de récupération. Maintenant, comme nous allons le voir avec notre action, il y en aura vraiment un que vous utiliserez principalement . Les deux autres, pas tant que ça. Et ce sera notre hameçon , celui que vous allez utiliser. Catch Raw Hook et Retrieve Pull ne seront pas du tout utilisés dans des situations très, très spécifiques par la plupart d'entre vous. La différence entre les deux est que hook brut et le crochet de capture sont différenciés, car le hook brut correspond au moment où un webhook va livrer et recevoir des données extrêmement brutes. Mais notre piège va recevoir des données qui seront un peu plus utilisables que les données brutes contenues dans nos données brutes. Donc, surtout en termes d'utilisation avec Zappi ou avec des automatisations, il sera beaucoup plus facile d'aller de l'avant et d'acheminer les données spécifiques que nous obtiendrons à partir de ces webhooks dans nos étapes ultérieures si nous utilisons un catch hook plutôt qu'un hook brut. Encore une fois, les données seront beaucoup plus faciles à Maintenant, le pull de récupération va se différencier de notre hameçon. Pourquoi nous voulons utiliser un webhook qui va être un sondage plutôt qu'instantané Encore une fois, celui-ci sera utilisé dans des scénarios très spécifiques. Par exemple, l'une des seules fois où je sais que cette perche de récupération est utilisée par le haut de ma tête, c'est par les stations météorologiques. Ces stations météorologiques voudront récupérer des données à l'aide webhooks provenant parfois d'autres stations météorologiques voisines Maintenant, pour ce qui est de la différence entre notre sondage d'accrochage et notre sondage de récupération, notre sondage d'accrochage et notre sondage de récupération, celui-ci dépendra vraiment du type de déclencheur que vous souhaitez, qu' il s'agisse d'un déclencheur instantané ou d'un sondage Le sondage ici se fait par un certain intervalle de temps. Elle parlera à l'autre application, quel que soit l' endroit où vous avez configuré l'autre bout de votre webhook, et elle extraira des informations ici Mais notre catchok va fonctionner instantanément. Donc, encore une fois, dans la majorité des situations, vous allez utiliser le crochet. Allons-y et sélectionnons-le. Et maintenant, passons à autre chose. Nous constatons que notre étape de configuration consiste uniquement à sélectionner une clé enfant. Maintenant, une clé enfant sera un ensemble d'informations spécifique qui sera extrait par ce webhook. Vous pourriez considérer cela comme n'importe quelle donnée spécifique qui sera apportée par notre webhook, nous pourrions continuer et ne sélectionner que cette information Donc, si nous examinons les informations ici, nous constatons que nous pouvons intégrer certains objets clés, tels que le contact, le nom. Vous pouvez voir que ce sont les choses qui fonctionneraient. C'est quelque chose que je ne fais jamais parce que chaque fois que je travaille avec des webhooks, je veux obtenir toutes les informations possibles afin m'assurer de ne rien manquer Donc, ici, ce n'est pas une étape que j'utiliserais habituellement. Passons maintenant à notre étape de test. Notre étape de test consiste obtenir l'URL de notre webhook pour pouvoir . Donc, ce que je vais faire, c'est copier ceci tout de suite, et nous allons passer à l'endroit où nous allons utiliser notre déclencheur de webhook Donc, ici, nous avons une page Web. Nous avons une page Web d'agrafes. Et ce à quoi nous assistons en ce moment, c'est du flash. Maintenant, ce que nous pouvons faire ici à l'aide d'un webhook c'est suivre certains aspects de cette page Web Dans ce cas, ce que je veux faire c'est suivre le prix. Donc, s'il y a un changement de prix, c'est que notre webhook se déclenchera Il va envoyer des informations, puis nous serons en mesure d' enregistrer les modifications qui se produiront ici. Donc, pour pouvoir le faire, pour en faire une véritable automatisation, nous avons besoin d'une application capable supprimer certaines parties d'une page Web Dans notre cas, ce que j'ai ici est notre application Simple Scraper Dans un simple scraper, voici l'extension Chrome. Et ce que je suis capable de faire ici, c'est supprimer certains détails, des champs spécifiques à partir d'une seule page Maintenant, si je clique sur Sélectionner une propriété, je peux sélectionner des propriétés individuelles sur cette page pour que notre simple grattoir ensuite gratter ces champs Donc, les deux choses que je veux noter ici sont que je veux saisir ce prix, et je veux aussi saisir le nom de cet article. Ce sont donc deux propriétés spécifiques que j'ai sélectionnées. Je pourrais continuer et maintenant terminer de les sélectionner. Ensuite, après avoir sélectionné les deux éléments que je souhaite suivre, je peux enregistrer cette recette. Alors voilà, je vais commencer et nommer cette recette. Nous l'appellerons disque USB SAM. Il ne me reste plus qu'à venir ici et à enregistrer cette recette, puis à la consulter sur mon tableau de bord simple à gratter Voici une excellente intégration, un excellent cas d'utilisation pour les webhooks. En utilisant un scraper comme celui-ci, nous sommes capables de créer une automatisation pour n'importe quel site Web Si nous voulons suivre quelque chose, alors en utilisant quelque chose comme un simple grattoir, nous sommes en mesure de créer une automatisation pour tout ce qui existe Donc, maintenant, ce que je dois faire c'est d'abord venir ici dans Integrate. Maintenant, dans Integrate, nous voyons que la toute première option que nous avons ici est l'URL de notre webhook Maintenant, si vous vous souvenez, au sein de notre équipe de déclencheurs, nous avons copié l'URL d'un webhook, et l'endroit où nous allons la coller facilement se trouvera ici Donc, maintenant que nous appuyons sur Entrée, nous allons devoir nous assurer que certaines données existeront ici pour que notre test puisse réellement le faire certaines données existeront ici pour que . Maintenant, ce qui va se passer, c'est qu'il va supprimer ce site Web qui exécute cette recette Il va donc indiquer le prix et le nom de l'article actuellement présent sur cette page. Allons-y donc et attendons que cela se termine. Cela nous donnera une seconde pour savoir combien de temps il a fonctionné et nous donnera les résultats. Donc, ici, nous voyons qu'il a fallu 24 secondes pour le terminer. Et nous pouvons voir les informations que nous avons extraites ici ainsi que quelques éléments supplémentaires que Simple Scraper nous apporte Donc, tout d'abord, il nous donne l' identifiant de cette exécution spécifique. Ensuite, il nous donne les informations que nous avons demandées. Nous avons donc notre prix. Le prix final est de 11 99€. Ce sont les données qui sont produites. Nous voyons le nom ici, le SanDisk Cruiser Glide, puis nous avons d'autres informations ici, Donc ça veut dire quel était ce numéro de course ? Nous avons un horodatage, une chaîne d'horodatage, ainsi que l'URL et l'ID de l'URL Toutes ces informations sont donc là pour nous, et maintenant ce que nous pouvons faire, c'est revenir aux webhooks ici même, et nous pouvons trouver de nouveaux records Et maintenant, nous voyons que cette demande a été introduite ici même. Nous avons accès à toutes les informations. Maintenant que cela existe, une chose que nous pouvons examiner à nouveau est cette clé secondaire. Donc, ce que nous pourrions faire avec cette clé enfant, c'est que si nous voulions uniquement extraire les informations à ce , les informations sur le prix, le biais du prix final et la durée, nous pourrions placer ceci et cela ici dans notre clé enfant, et elle ne renverrait que ces deux éléments de données, nous donner toutes ces informations supplémentaires Alors maintenant, si je voulais aller de l'avant et suivre ces informations, je peux procéder de deux manières. Il y a deux manières que je vais aborder dans cette leçon. Le premier sera quelque chose que nous connaîtrons à ce stade du cours. Cela va utiliser une autre application pour pouvoir stocker ces informations. Ce que je vais faire ici, c'est sélectionner Google Sheets. Maintenant que nous avons fait cela, quelque chose qui nous est un peu plus familier, nous allons voir comment nous pouvons utiliser ces informations provenant de ce déclencheur de webhook et les transformer en une action de webhook Alors d'abord, allons-y et concentrons-nous ici sur nos Google Sheets. Ce que nous allons faire ici, c'est créer une corde de feuille de calcul Nous allons maintenant passer à notre configuration, et je vais sélectionner ma feuille de calcul de suivi des prix pour pouvoir l'utiliser Et nous allons continuer et utiliser la première feuille de travail ici Maintenant que nous l'avons sélectionnée, nous pouvons voir que toutes les lignes de notre feuille de calcul sont désormais remplies automatiquement pour que nous puissions saisir nos données Allons-y et remplissons-les. En commençant par notre article, nous allons extraire notre ensemble de données ici. Nous voyons donc ici le nom complet du produit. Ensuite, nous devons ajouter notre prix ici. Nous avons nos informations sur les prix ici. Nous voyons que le prix final est de 11 99€. Et enfin, nous pouvons inscrire notre date. Nous pouvons donc utiliser cette chaîne d' horodatage par opposition à l'horodatage, car elle est ici bien plus lisible que ce que cela Donc, juste comme ça, nous pouvons continuer et nous pouvons tester cette étape, puis nous pouvons accéder à Google Sheets pour voir si tout a été rempli automatiquement correctement. OK. Nous sommes donc maintenant dans nos Google Sheets, et nous pouvons voir que le nom de l'article est répertorié ici. Nous voyons notre prix, et nous avons la date dans ce format étrange. Encore une fois, ce que nous pouvons faire ici, c' est utiliser un format, non seulement pour cette étape, mais aussi pour cette étape ici même, afin d'en avoir la date et le prix la date et le prix dans le format approprié que nous voulons. Ici, nous pouvons retirer toute l'écriture, et ici nous pouvons simplement la reformater d'une meilleure façon Pour l'instant, pour cette leçon, nous avons déjà expliqué comment utiliser un webhook comme déclencheur et comment cela peut se traduire par une application que nous connaissons bien et comment nous pouvons extraire ces informations et les utiliser de manière significative dans notre cas, en tant que suivi des prix Très bien, allons-y et passons directement cette leçon où nous pourrons utiliser cette action, et nous pourrons implémenter un format ou des étapes pour rendre nos données un peu plus propres. 22. Envoyer et recevoir des données avec Webhooks (2/2): Dans la dernière leçon, nous avons examiné les webhooks en tant que déclencheur. Ce que nous avons pu faire, c'est que nous avons pu voir ce webhook fonctionner à partir d'une URL de webhook Donc, cela signifie que si une application n'est pas déjà intégrée dans Zap Year, si elle possède une fonctionnalité de webhook, vous pouvez une fonctionnalité de webhook prendre cette URL de webhook, puis la coller dans fonction de webhook de l'application qui n'a pas Maintenant, voici comment nous avons pu utiliser un simple scraper et simplement des scrapers de sites Web en général, pour pouvoir utiliser cette fonctionnalité de webhook pour suivre toutes les informations sur n'importe quel Maintenant, en faisant cela, nous avons pu obtenir ces données. Nous avons pu suivre les données de prix, et le nom de ce prix est « suivre ces données de prix ». Nous avons pu obtenir non seulement le prix, mais également le nom de cet article à des fins de suivi Mais comme le titre de cette leçon nous l'indique, webhooks ne fonctionnent pas uniquement comme des déclencheurs Ils peuvent également fonctionner comme des actions. Maintenant, de la même manière que nous pouvons utiliser webhooks sur des applications qui ne sont pas intégrées à Zapiir, nous pouvons faire la même chose avec Donc, en ce qui concerne l' action d'un webhook, nous avons différentes options que nous pouvons utiliser de la même manière que les déclencheurs, où nous voulions utiliser notre crochet plutôt que le crochet brut ou récupérer le poteau dans 99 % des situations La même chose va s'appliquer ici avec nos webhooks en tant qu'action Dans ce cas, celle que nous allons utiliser le plus fréquemment sera notre action de publication car l'événement de post-action est l'événement d'action qui va créer des données dans une sortie pour laquelle nous allons utiliser l'URL de notre webhook Donc, si la fonction post est ce qui peut créer des données dans une application de sortie, alors à quoi sert la requête personnalisée Get put in ? Eh bien, GRQuest est le moment où nous allons avoir l'URL du webhook qui va récupérer des informations à partir d' une source de données existante peut donc s'agir d'une base de données portant certains noms, Il peut donc s'agir d'une base de données portant certains noms, ou de toute autre source de données qui hébergera des informations que, pour une raison ou une autre, vous souhaiterez intégrer à votre automatisation pour les utiliser dans les prochaines étapes. Maintenant, la fonction Put ici sera la fonction que vous allez utiliser si vous souhaitez mettre à jour des données existantes dans une source de données C'est cette fonction que vous allez utiliser, et notre article sera l' endroit où nous voulons créer des données. Donc, dans notre cas, ce que nous allons faire dans cette leçon, c'est regarder le message. Maintenant, notre demande personnalisée est la chose la plus compliquée. Celui-ci aura le moins de fonctionnalités ici. Donc, si vous êtes capable de comprendre ce que font ces trois-là, tout ira bien et vous serez un pro de l'utilisation des webbooks Alors allons-y et concentrons-nous ici sur notre article. Nous pouvons donc voir, comme avec notre déclencheur, nous avons une URL que nous devons insérer ici. Maintenant, avec ce que nous avions, c'était une URL fournie par Zapiir Maintenant, pour qu'une action puisse créer des données dans une autre application, nous devons obtenir l' URL du webhook à partir de cette application L'application que nous allons examiner dans cette leçon et qui intègre ce webhook sera donc qui intègre ce webhook RequestBN Maintenant, RequestBN est une application. C'est un logiciel qui nous permet essentiellement d' utiliser des webhooks pour stocker certaines informations Donc, ici, nous sommes ici sur notre tableau de bord. Il vous suffit de cliquer sur Create a Cloud Bin. Maintenant, ce qui va se passer ici, c'est que nous pouvons le renommer, disons Price Tracker, et maintenant je vais créer ce bac Et ce qui va se passer, c'est que cela va me créer cette URL ici. Donc, ce que je peux faire, c'est copier l'URL de ce webhook, puis nous pouvons revenir ici dans Zapiar et je peux la coller pour que Zapiar puisse continuer à communiquer avec request Bin pour ensuite afficher les ensuite afficher informations que je configure Mais une chose à noter est que l'URL que vous utilisez doit être une URL complète. Donc, ce que je dois faire ici, c'est ajouter un bit supplémentaire au début de notre URL. Et ça va être H, TT, PS, puis Colon et slash Slash Donc, pour le moment, nous avons en fait une URL complète, donc cela va fonctionner. Maintenant, la prochaine chose à faire est de me demander le type de charge utile. quelle manière souhaitez-vous que ces informations soient transmises ? Je vais sélectionner JC ici, puis nos données seront là pour être saisies Les deux éléments que je veux suivre ici sont le nom de l'article et le prix. Pendant que nous sommes ici, je voudrais également ajouter une autre chose , c'est la date. Donc, la seule chose à laquelle je ne vais pas avoir à apporter de modifications pour le moment c'est le nom, car ce que je peux faire ici, c'est que je peux entrer et nous pouvons simplement extraire le nom de l'article, et ce sera notre clé USB SanDisk Le prix et la date. Ce que je veux faire ici, c'est modifier un peu ces données. Nous pouvons voir le prix ici. Le résultat de notre webhook était que le prix final était de 11 99. Mais ce que je veux, c'est simplement le chiffre. Donc, ce que nous allons faire ici, c'est ajouter deux étapes de formatage Je vais ajouter une étape de formatage ici, et je vais également ajouter une étape de formatage pour la date Pour ce qui est de simplement déterminer le prix, cela va être assez facile. Tout ce que nous avons à faire, c'est de participer à notre événement d'action, de sélectionner des numéros. Nous allons entrer dans notre configuration, et tout ce que nous avons à faire est de sélectionner le numéro de format. À partir de là, nous pouvons sélectionner notre entrée information sur les prix à partir de notre étape de webhook. Notre marque décimale sera un point, puis notre format à deux sera simplement cet identifiant zéro Nous pouvons donc voir maintenant si nous passons à notre test pour savoir si les données entrantes seront le prix final de 11 99. Et si nous testons cela, nous constatons que les données sortantes sont simplement de 11 99. Celui-ci va être parfait. Maintenant, si nous passons à notre format, nous pouvons entrer ici la date et l'heure. Nous pouvons le configurer et nous pouvons simplement le formater ici. Nous allons saisir la date, la chaîne d'horodatage ici, et nous pouvons sélectionner nos deux formats pour qu'ils soient les suivants ici Donc maintenant, si nous continuons et que nous testons cette étape, nous constatons que le résultat est le 21 janvier 2026 à partir de cette entrée Donc, à l'heure actuelle, notre prix et notre date sont correctement formatés pour ensuite les saisir ici dans notre étape de publication Donc maintenant, si nous venons ici, que nous extrayons nos résultats et que nous faisons la même chose ici pour notre date, nous pouvons maintenant passer à notre étape de test, puis nous pouvons procéder à un nouveau test, et nous verrons qu'une demande a été envoyée. Maintenant, si nous allons de l'avant et nous déplaçons ici, nous devrions voir une nouvelle demande dans quelques instants. Maintenant, nous pouvons voir ici au format HTTP, notre date est le 21 janvier 2026, le nom juste ici, notre clé USB, et nous voyons que le prix est de 11 99€ La communication à l' aide du webhook fourni par Request Vin a donc été très fluide Nous avons réussi à le faire sortir. Maintenant, bien que celui-ci soit un logiciel très spécifique. L'avantage des webhooks est que quel que soit le logiciel que vous utilisez, la configuration sera toujours la même Vous allez avoir une entrée URL que vous devrez saisir et qui sera saisir et qui fournie par l'application que vous allez utiliser. Vous allez avoir les données que vous devez ajouter vous-même et que vous souhaitez transmettre. Ainsi, qu'il s'agisse d'un logiciel comme RequestMN ou d'un CRM non intégré à Zapiar, vos actions seront toujours les mêmes lorsque vous utilisez un site OK, donc avec ça, vous savez maintenant exactement comment vous pouvez utiliser les webhooks dans Zapiar Alors ce qui était autrefois probablement un peu intimidant, juste sous le nom de webhooks On dirait que vous devez beaucoup coder, mais non. Vous avez désormais la possibilité d' intégrer n'importe quelle application de votre choix dotée de certaines fonctionnalités de webhook dans Zapiar OK, c'est tout pour cette leçon. Je te verrai bientôt. 23. Créez plus rapidement avec Zapier Copilot ot: Dans cette leçon, nous allons examiner assistant d'intelligence artificielle de Zap Year, l'IA intégrée au logiciel lui-même et qui va nous aider dans de nombreux domaines, comme répondre à des questions simples, décrire les champs qui existent dans les applications que nous essayons d'intégrer, et jusqu'à créer des flux de travail complets Et justement, le fait de créer un flux de travail complet pour nous est exactement ce par quoi nous allons commencer cette leçon. Vous pouvez essentiellement considérer le copilote comme un traducteur entre ce que vous voulez se produire et la façon dont ZAP Year a besoin de le configurer Ce que nous sommes en mesure de faire ici c'est de décrire notre flux de travail dans un anglais simple. Ensuite, le copilote aidera à structurer le Zap en suggérant des déclencheurs, des actions Maintenant, il est important de comprendre que le copilote peut être un bon point de départ, mais ce n'est pas une solution définitive car il s'agit toujours d'une Il ne s'agit pas d'un produit fini entièrement poli. Parce que nous rencontrons souvent des problèmes lors de la création de ces flux de travail pour nous . Et dans ces scénarios, vous avez besoin d'un intervenant humain compétent pour résoudre les problèmes Allons-y et voyons un exemple ici. J'ai saisi « c'est lorsqu'un nouveau prospect soumet un formulaire Google, résume la demande dans un bref brief interne et l'envoie à SLC Maintenant, à partir de là, nous pouvons faire certaines choses. Tout d'abord, ce que nous pouvons faire c'est définir le mode que nous voulons que cela fasse. Nous pouvons le mettre en mode automatique, puis lorsque nous cliquons sur Commencer à créer, il créera tout ce flux de travail tout seul sans s'arrêter. Ensuite, si nous sélectionnons demander, à chaque étape , il nous dira ce qu'il va faire et nous demandera si c' est bien pour cela que cela va avant, puis ici, nous verrons qu'à l'avenir, nous serons également en mesure de joindre des fichiers pour cela. Donnez-lui quelques informations supplémentaires pour nous aider à accomplir ce dont nous avons besoin. Ce que je vais faire, c'est sélectionner le mode demande juste pour que nous puissions procéder étape par étape, et je puisse vous dire et vous expliquer ce qui se passe. Tout n' apparaît pas sur notre écran en même temps. C'est également un bon mode car, encore une fois, ce copilote peut souvent En cas de problème, alors avec ce mode, comme tout n'est pas créé automatiquement, nous sommes en mesure d'identifier plus clairement le véritable problème pour nous-mêmes, afin de le résoudre. Ici, nous pouvons voir exactement à partir de cette invite en anglais simple ce que cela va nous apporter. Cela va commencer par un déclencheur Google Form. Ensuite, il y aura une étape de synthèse de l'IA. Enfin, il y aura un Slack Action. C'est ce qu'il est en train de mettre en place, et il demande si nous sommes prêts à le construire ? Oui, vas-y. OK, alors maintenant ça va continuer. Et encore une fois, cela nous pose une autre question. Si nous l'avions activé sur Auto, il sélectionnerait tout. Je vais donc aller de l'avant et ajouter Adam Taylor à la chaîne. Alors maintenant, au moment où je l'envoie, il va aller de l' avant et continuer à avancer. Il va clarifier une fois de plus ce qu'il va faire. Nous pouvons aller de l'avant et simplement dire de le construire. Maintenant, ce que nous pouvons voir, c'est qu'il ajoute toutes ces étapes ici, mais une chose qu' il n'a pas encore faite est de les configurer. Il indique ici qu'il souhaite configurer l'authentification pour l' étape Slack , puis configurer les trois étapes avec les mappages de champs nécessaires Allons-y et disons encore une fois «  continuez » et laissez-le construire tout ce dont nous avons besoin. il s'arrête à chaque étape, ai dit, il s'arrête à chaque étape, car il indique ici qu'il souhaite tester l'étape Google Form. Allons-y et disons que ça a l'air bien. Et maintenant, nous pouvons à nouveau comprendre pourquoi c'est en version bêta, car ce message dit essentiellement la même chose que le précédent. Allons-y, disons construisez-le, et voyons s'il rencontre des problèmes ou s' il fait réellement ce dont nous avons besoin. Nous voyons qu'à l'heure actuelle, il y a un X sur ce champ. Il a donc déjà sélectionné le formulaire lui-même. Nous voyons ici qu'il identifie maintenant un formulaire spécifique qui existe dans mon Google Drive. Il est écrit : « Est-ce que je vais utiliser ce formulaire de contact ? Et je vais dire : Oui, vas-y, utilise-le. Voyons maintenant si ce X va se transformer en coche s'il le fait correctement. heure actuelle, nous constatons qu' il a malheureusement rencontré un problème. Nous allons continuer et cliquer sur Réessayer pour voir s'il sera capable de se réparer tout seul. Et en ce moment, cela fonctionne à nouveau ici. Il n'a toujours pas été en mesure de corriger cette première étape, mais bien sûr, nous pouvons encore l'essayer ici. Maintenant, il a été en mesure de corriger cette étape de Google Form. Comme je l'ai dit, il est en version bêta à maintes reprises, mais il peut se réparer tout seul si vous ne l'essayez que quelques fois. Mais au final, vous verrez peut-être ici dans cette course qu'il sera capable de se réparer tout seul, peu importe le nombre d' essais que vous lui ferez. Et dans ces cas, bien sûr, c'est à ce moment-là que nous devrons réellement prendre choses en main et continuer à dire que cela semble bien. À l'heure actuelle, il travaille sur cette étape de l'IA. Ce que nous pourrions vraiment voir, c'est qu'il remplit tous ces champs de saisie avec toutes les informations correctes dont nous avons besoin pour créer cette invite qui finira par nous mener à ce message Slack ici À l'heure actuelle, on dit qu' il a terminé l'étape de l'IA. Nous voyons cette coche ici. Maintenant, bien sûr, nous allons y retourner et vérifier si c'était réellement le cas. Pour l'instant, nous allons le croire sur parole, et il passe à cette étape du message Slack Voyons si nous sommes réellement en mesure de le terminer, puis nous pourrons vérifier notre sortie Slack pour voir si c'est bien puis nous pourrons vérifier notre sortie Slack pour voir si c'est ce qu'elle était Ensuite, nous pouvons vérifier le résultat de Slack pour voir si, en fait, cette étape d'IA a été correctement configurée pour y mener heure actuelle, il nous dit qu'il a besoin de notre confirmation pour tester la dernière étape que nous allons lui donner. Et puis, avec cela, nous pouvons voir que nous avons une coche Allons-y et passons à Slack pour voir si cela a réellement fonctionné ou il y a un résultat ici Nous voyons que cela provient d'un bot de synthèse des prospects, qui a donc pu nommer le bot, lui donner une icône, ce qui est plutôt cool. Nous voyons qu'il y a un titre ici avec un nouveau résumé principal. Et puis le texte indique qu'un formulaire principal a été soumis par un nom de contact, un exemple de réponse à une question textuelle. La principale demande de renseignements concerne un exemple de réponse à une question textuelle. Les coordonnées fournies incluent l'e-mail, le numéro de téléphone et l'adresse, tous enregistrés comme exemple de réponse à une question textuelle. Ici encore, nous voyons un autre type d' obstacle que constitue l'utilisation de ce type de configuration Parce qu'ici, dans le cas où nous l'aurions fait, nous n'aurions utilisé aucune donnée de test contenant cet exemple de réponse à une question textuelle. Nous utiliserions des données de test qui ressembleraient en fait un prospect en remplissant ce formulaire afin de pouvoir vérifier à quoi ressemblerait ce résultat. Mais heureusement, comme nous savons déjà un peu comment intégrer formulaires Google et comment fonctionne l'IA étape par étape par Zapi, nous pouvons le faire au lieu de simplement tout redémarrer et d'utiliser un nouveau test nous pouvons simplement venir ici et examiner cette étape de l'IA Et nous pouvons vérifier comment cela l'a réellement configuré, puis nous pouvons décider si des modifications doivent être apportées. Allons-y et regardons le haut de cette invite. Mais ici, dit-on, résumez la soumission du formulaire principal suivant en un bref mémoire interne de deux à trois phrases. Incluez le nom de la personne, demande de renseignement principale et tous les détails clés. Restez concis et exploitable. Et puis nous voyons qu'il a fourni toutes les informations ici, dans le délai imparti. Ce nom est ici, e-mail, téléphone, adresse, commentaires et demande. Maintenant, sinon, au lieu de le faire ici, ce que j'aurais fait si j'avais configuré cela, c'est que j'aurais mis les champs de saisie dans cette section juste ici, simplement parce qu'ils fonctionneraient un peu mieux. C'est exactement ainsi que Zapier avait l'intention d'utiliser ces champs de saisie C'est l'approche que j'aurais adoptée. Nous voyons ici que l'IA du copilote l'a mise ici dans le Maintenant, ce n'est pas un gros problème. Nous n'avons même pas nécessairement besoin de le réparer, car ce que nous pouvons faire, c'est voir comment cela fonctionnera à l'avenir, et si tout va bien, nous n'aurons rien à changer. Ici, sans que nous ne fassions rien d'autre que de cliquer sur un bouton qui dit : « air bien, mais nous pouvons voir que nous avons conçu un flux de travail complet pour nous, n'est-ce pas ? J'ai sélectionné ces trois étapes. Il provient de notre Google Forms. Il a sélectionné le formulaire Google approprié que je souhaitais, compte tenu des informations dont il disposait. J'ai dit que lorsqu'un nouveau prospect remplissait un formulaire, il était envoyé sur mon Google Forms. Et il a pris la forme qui semblait être probablement celle qui serait utilisée avec l'accessoire que je lui ai donné Et dans ce cas, il s'agissait du formulaire d'informations de contact, qui est exactement le formulaire que j'aurais choisi si nous avions dû le créer ensemble à partir de zéro. Encore une fois, nous avons examiné cette étape de l'IA. Nous voyons que celui-ci est excellent. Si nous voulions changer de modèle, nous pourrions le faire ici, c'était honnêtement un très gros effort. Maintenant, nous pouvons venir ici et examiner la situation, et nous pourrons tout voir ici Nous voyons qu'il a mis en gras texte de ce message ici avec ces astérisques C'est ainsi que vous pouvez taper et marquer pour obtenir un texte en gras. Ensuite, nous voyons qu'il suffit de saisir le résultat de cette étape. Encore une fois, si vous le vouliez, nous pourrions ajouter une étape humaine dans la boucle ici. Celui-ci, comme il s' agit d'un brief interne, peut-être devrions-nous le faire parce que vous n'allez l' envoyer à personne d'autre que, vous savez, à votre moi intérieur et à votre moi interne. Voyez qu'il a apporté des choses supplémentaires ici. Il l'a envoyé en tant que bot. J'ai donné un nom au bot. Cela a donné au bot une icône avec cet Emoji juste ici. C'était un effort très propre et vaillant. Vous savez, nous avons eu quelques barrages routiers en cours de route. Nous avons dû l'avoir et faire la même chose encore et encore, mais il a réussi à le faire. Maintenant que nous avons examiné comment il peut construire ces choses avec notre approbation, voyons également comment il peut construire quelque chose sans qu'il ait à nous le demander. Revenons donc ici et créons un zap. Allons-y et recollons notre message ici. Et au lieu de demander, allons-y et sélectionnons Auto, juste pour voir ce que cela peut faire pour nous. Allez-y, attendez que cela fonctionne ici. Malheureusement, nous voyons la toute première chose qu'il a faite était un X. Au fur et à mesure que cela continue, nous verrons tout ce qui concerne le remplissage automatique ici même. Nous voyons que le formulaire Google, étape AI et l' étape Slack sont tous remplis ici Nous voyons maintenant que le formulaire Google, le formulaire d'informations de contact, a été sélectionné. C'est génial. Maintenant, nous pouvons voir que les tests sur ce formulaire ont été couronnés de succès. Il passe maintenant à l'étape de l'IA. Maintenant, j'espère que nous pourrons voir que tout va bien. Nous pouvons voir ici que maintenant, il utilisait réellement les champs de saisie au lieu de tout mettre dans l'invite. Encore une fois, c'est une bonne chose ici. Ensuite, nous pouvons également suivre tout ce qu'il fait ici dans le chat à notre gauche. Nous voyons maintenant que tout est bloqué dans cette étape de l'IA. Nous pouvons voir que cela fonctionne sur cet authentificateur. Lors de la planification de cette leçon, il s'agit en fait de l'étape sur laquelle elle a continué de se bloquer et de pouvoir authentifier cette étape d'IA Nous pouvons donc voir qu' il y a un X ici. Et maintenant, nous pouvons aller de l' avant et terminer en disant qu'il peut le tester. Nous constatons que le message de Slack contient une vérification, ce que l'étape AI n'a pas, je dois dire Maintenant, il aurait dû aller de l'avant et terminer cette étape secondaire Si nous nous connectons à Slack, je n'imagine pas que je verrai un message, oui Nous voyons donc qu'il est question d'un nouveau résumé principal, mais il n'y a aucun message ici car l'étape d'IA n'a pas réussi. Allons-y et jetons un coup d'œil à celui-ci ici. Pendant que nous sommes ici, je voudrais vous montrer une autre facette de l'IA des copilotes Et voilà, il est dit, aidez-moi à y remédier. Maintenant, ce sera toujours une chose que vous pourriez voir chaque fois que l'une des automatisations que vous configurez échoue au cours de la phase de test Il dira, aidez-moi à le réparer. Et ici, au lieu de simplement vous rediriger vers une FAQ, si vous la sélectionnez, vous serez redirigé vers version bêta de l'IA du dépannage Et ce qui va se passer ici c' est qu'il va utiliser l'IA des copilotes, et cela va expliquer ce qui est non Dans certains scénarios, cela va être utile, Il va identifier exactement ce que vous devez corriger. Et dans d'autres situations, ce n'est peut-être pas aussi utile, mais cela peut tout de même vous aider si vous ne savez pas vraiment ce qui ne va pas. Le problème ici est qu'il y a simplement une interférence entre ces champs de saisie ici et les données du formulaire ici. Comme nous l'avons déjà inclus ici, nous n'avons pas besoin de le réindiquer dans l'invite. Je vais le faire, c'est me débarrasser de tout ça ici. Je vais donc tout sélectionner et m'en débarrasser. Maintenant que cela a été résolu, passons à notre étape de test, et testons cela. Maintenant, cela signifie que nous avons un identifiant de modèle non valide. Et pour résoudre ce problème , il suffit de venir ici et de sélectionner un nouveau modèle. Je vais aller de l'avant avec celui-ci, et allons-y et sélectionnons GPT five Mini Donc, si nous allons de l'avant et passons tester cela, nous testons cette étape. Maintenant, nous pouvons voir que le résultat ici était, en fait, correct. Maintenant, si nous allons de l'avant et emménageons, nous pouvons passer à la configuration. Nous voyons maintenant que le résultat ici est en fait rempli avant qu'il n'y ait, genre, un petit point d'exclamation indiquant qu'il n'y avait rien dedans Alors maintenant, nous pouvons continuer et retester cette étape. Et si nous revenons à Zappia ici, nous avons au moins un texte qui apparaît ici au lieu de dire qu'il n'y avait rien auparavant Grâce à cela, vous pouvez voir comment Copilot est capable de créer des flux de travail complets en quelques phrases fournies. C'est dingue. Maintenant, ce n'est pas tout ce que le copilote peut faire. C'est peut-être le plus tape-à-l'œil, le plus impressionnant à première vue, mais le copilote fonctionne en arrière-plan d'une multitude de manières qui peuvent être extrêmement utiles, voire plus utiles pour nous Et c'est ce que nous allons aborder dans la prochaine leçon. 24. Créer des agents d'IA dans Zapier: Dans cette leçon, nous allons nous concentrer sur les agents de l'année ZAP et sur la façon dont ils diffèrent des étapes d'IA que nous avons utilisées jusqu'à présent Jusqu'à présent, lorsque nous avons utilisé l'IA dans un ZAP, l'IA effectuait une seule tâche bien définie Je pourrais nettoyer des données, générer du texte ou étiqueter quelque chose, mais le flux de travail global était toujours entièrement scripté étape par étape Ici, les agents travaillent différemment. Au lieu de dire à Zapier exactement ce qu'il doit faire à chaque étape, vous donnez à l'agent un objectif et un ensemble d'actions qu' il est autorisé à entreprendre Ensuite, cet agent décidera comment atteindre cet objectif en fonction des informations qu'il reçoit. Vous dites : voici la situation et voici ce que je veux que vous fassiez. Maintenant, vous pouvez aller de l'avant et décider comment vous allez vous y prendre pour y parvenir Allons-y et allons-y directement. Il y a certaines choses que nous voulons savoir. La première sera de savoir comment nous pouvons en quelque sorte nous inspirer des modèles qui existent déjà. Maintenant, il y en a un bon nombre, et chacun d'entre eux , au fur et à mesure que nous les sélectionnons, peut en quelque sorte nous donner une idée de l'éventail des possibilités quant à ce que ces agents peuvent accomplir. Jetons maintenant un coup d' œil à ces modèles. Ici, avec notre agent d'enrichissement du plomb, nous voyons que le déclencheur est un Hubspot, un nouveau contact Lorsque je reçois un nouveau contact sur Hubspot, prends son adresse e-mail et le nom de son entreprise et recherche son entreprise en ligne Recherchez les informations suivantes pour cette personne. Leur titre, leur secteur d'activité, leur état, leur ville, pays, leur nombre d'employés et leur chiffre d'affaires annuel. Ensuite, en utilisant ces informations, effectuez l'action, mettant à jour le contact avec In HobSpot en utilisant les informations trouvées Si nous allons de l'avant et en examinons un autre ici, nous avons ici un agent de proximité. Maintenant, l'une des fonctionnalités que Zapier privilégie vraiment avec cette fonctionnalité d'agent est l'utilisation de leur extension Chrome Voyez cela décrit ici avec cet agent de proximité. Essentiellement, le déclencheur ici sera à la demande, et cela signifie que lorsque vous déclencherez cet agent via votre extension Chrome, il exécutera alors cette action. Si vous voyez que l'un de ces modèles est à la demande, vous pouvez savoir qu'il utilise l'extension Zapier Chrome Il convient également de noter que dans certains cas, lorsque vous avez également ce déclencheur à la demande, cela ne signifie pas nécessairement qu' il sera déclenché à chaque fois par le biais de votre extension Chrome, car certains de ces agents peuvent être déclenchés en dehors de cette extension Chrome où ils n'ont pas réellement besoin des informations sur la page sur laquelle vous vous trouvez. Juste une petite note. Maintenant, allons-y et partons de zéro et créons réellement cet agent personnalisé. Ici, nous pourrions aller de l'avant et ajouter un message. Mais ce que je veux faire, c'est vraiment construire à partir de ses bases. Je vais donc sauter cette étape, et ce qui va se passer, c' est que cela nous mènera à notre créateur d'agents, où nous aurons un peu plus de contrôle et où nous pourrons mieux comprendre chaque aspect de la création d'un agent. Je veux faire ici pour créer cet agent, aller jusqu'en haut et le renommer d' abord Ici, notre agent Trioch Inbox est maintenant nommé. Qu'est-ce que je veux vraiment que cet agent accomplisse ? Eh bien, le but de cet agent sera vivre dans mon compte Gmail et de récupérer tous mes e-mails entrants pour ensuite me créer des brouillons ensuite me créer réponses pour tous ces que je juge dignes d' Maintenant, ce type d'agent peut être créé ici avec de nombreux cas d'utilisation différents, car dès le moment où un agent examinera et surveillera vos e-mails, vous pourriez lui demander de créer des brouillons de réponses aux demandes du service client. Il peut être en mesure de répondre aux FAQ des personnes qui enverront informations par e-mail à l'adresse e-mail de votre entreprise Il peut faire beaucoup de choses comme ça. Il peut même répondre à d'autres personnes qui ne vous envoient que des messages ponctuels. Maintenant, une chose que je remarque ici, c'est que je dis que cela va créer des brouillons d'e-mails et non le courrier électronique réel qu' il enverra ensuite. Je parle de brouillons de courriels, afin que nous puissions intervenir et passer en revue ce que cela a à nous offrir. Nous pouvons passer en revue ce qu'il a créé pour nous afin de nous faciliter un peu la vie. Et si nous continuons à former ces agents, vous pourrez peut-être un jour aller de l'avant et dire qu' au lieu de simplement rédiger ces brouillons de réponses par e-mail, je veux que vous envoyiez ces e-mails. Vous supprimez donc une étape manuelle de ce processus. C'est-à-dire que vous entrez et que vous vérifiez ces brouillons d' e-mails pour les envoyer ensuite. Allons-y et regardons ce que nous avons. Ici, nous avons notre copilote. Notre copilote existera ici comme il existera dans toutes les autres parties de Zapier, et il sera essentiellement notre assistant Nous pouvons lui dire ce que nous voulons faire et cela peut nous aider en cours de route. Mais pour les besoins de cette leçon, nous allons continuer et faire tout cela par nous-mêmes, sans l'aide des copilotes Nous avons ici notre déclencheur, qui va être extrêmement familier. Nous avons nos instructions. Ce seront donc les instructions en anglais clair que nous donnerons à notre agent. Nous avons les outils que cet agent peut utiliser. Ici, avec l'outil par défaut, il propose Visit le site et la recherche sur le Web. Encore une fois, cela va rappeler l'intégration de Zapier , Zapier se concentre en quelque sorte sur l' utilisation de ces agents, leur extension Chrome Vous pouvez voir ici que Visit Site et Websearch seront l'un des outils de base qui ne peuvent pas être désactivés, comme vous pouvez le voir ici De toute évidence, le principal cas d'utilisation de cet outil sera le cas où un agent est lié à l'extension de votre navigateur. Si vous ajoutez ces outils, pouvez voir que cela agira essentiellement comme actions dans nos Zaps, car nous pouvons sélectionner n'importe quelle application, et nous pouvons sélectionner toutes les actions que cet agent peut être capable d'effectuer Cela ne veut pas dire qu'il va effectuer toutes les actions auxquelles nous lui autorisons accès, mais cela signifie simplement que cet agent a la capacité d'effectuer certaines actions s'il décide que c'est la meilleure action à entreprendre compte tenu de sa tâche. Enfin, ici, nous avons des sources de connaissances. Ceux-ci vous seront particulièrement utiles lorsque vous allez mettre en place sorte d'agent qui nécessite un certain contexte quant à votre entreprise, à vos activités, à vos SOP, la façon dont les choses sont gérées au sein de votre équipe C'est là que vous voulez aller de l'avant et vous voulez créer un agent qui répondra régulièrement aux demandes du service client, puis vous pouvez télécharger des FAQ ici. Cet agent sera en mesure de disposer toutes les informations nécessaires pour répondre à la majorité des demandes de service client qu'il pourra recevoir. Allons-y et commençons à le construire. Dans notre déclencheur, nous allons sélectionner Gmail chaque fois qu' un nouveau courrier atteint notre Gmail. Ici, nous avons sélectionné notre compte Gmail , et juste comme ça, nous pouvons ajouter le non, comme vous pouvez le voir, que la configuration du déclencheur était super simple. Si nous voulons aller de l' avant et ajouter des détails supplémentaires à ce que cela contiendrait, nous pouvons également venir ici et montrer toutes les options, puis nous pouvons le limiter à des boîtes de réception spécifiques, à des étiquettes spécifiques ici Donc, pour l'instant, ce que je veux faire, c'est rendre cela un peu plus précis, et je vais simplement sélectionner notre boîte de réception ici, afin qu'elle ignore tout ce qui passe dans le spam ou dans la corbeille Allons-y et maintenant, appuyons sur la gâchette. Ensuite, nous avons nos instructions. Il s'agit d'une structure assez simple pour créer ces agents qui vont faire beaucoup pour nous, car il suffit de remplir ces instructions. Nous allons passer en revue ses actions, puis à partir de là, nous aurons créé un agent. Il s'agit d'une méthode très, très efficace et sans code pour automatiser un grand nombre de vos systèmes Allons-y et tapons quelques instructions ici, et je reviendrai vers vous et vous parlerai ici, je vous ai donné des instructions assez basiques. J'ai dit, examinez chaque e-mail entrant et décidez comment il doit être traité, n'est-ce pas ? C'est le principal objectif de ce que cet agent devrait faire Ensuite, j'ai donné d'autres instructions sur cette base. J'ai dit, en fonction du contenu et du contexte de l'e-mail, déterminer s'il nécessite une réponse immédiate, doit être transmis à l'équipe, s' doit être verrouillé pour un examen ultérieur ou s'il peut être ignoré Prenez les mesures appropriées à l'aide des outils disponibles. Ne prenez aucune mesure inutile. Si aucune action n'est requise, arrêtez. Allez-y et ajoutez maintenant les outils qui peuvent être utiles à cet agent. La première consiste à créer un brouillon de message électronique, et nous pouvons également appliquer le projet de réponse. OK, maintenant j'ai ajouté tous les outils pertinents qui pourraient être utiles à cet agent. Je lui ai donné la possibilité de créer un brouillon dans Gmail pour envoyer un message de chaîne dans Slack lorsque cela doit être transmis à l'équipe Je lui ai donné Google Sheets, la possibilité de créer une ligne de feuille de calcul au cas où il déciderait qu'un e-mail devait être enregistré pour examen ultérieur, et je lui ai également donné la possibilité créer un brouillon de réponse. Maintenant, ce que nous pouvons faire, c'est réorganiser l'endroit où ces actions apparaissent dans nos instructions à suivre, juste pour aider un peu notre agent, juste pour qu'il comprenne exactement ce que nous voulons dire Ici, il dit, déterminez s' il faut une réponse immédiate. Ensuite, j'ai demandé à Gmail de créer un brouillon, Gmail de créer un brouillon de réponse. Maintenant, comme il est dit, cela devrait être transmis à l'équipe. Maintenant, je vais continuer et ajouter le message de la chaîne Selaxsen à ce moment-là Et puis je devrais être enregistré pour un examen ultérieur, je peux continuer et faire glisser nos feuilles Google Sheets. Une chose à noter ici est que cet avertissement est apparu. Il indique que l' outil sélectionné dans cet agent peut provoquer le déclenchement à nouveau du déclencheur, créant ainsi une boucle infinie. Maintenant, cela est apparu parce qu'ici, nous avons un brouillon Gmail Create. Maintenant, cet avertissement est apparu à cause de cela. Créer un brouillon peut en fait être considéré comme la création d'un nouvel e-mail Le déclencheur pourrait alors provoquer un cycle. Mais la façon dont nous avons pu éviter cela est qu'ici, nous avons choisi notre étiquette ou notre boîte aux lettres comme boîte de réception au lieu de simplement utiliser un brouillon d'e-mail en tant que nouvel e-mail ou un e-mail envoyé en tant que nouvel e-mail. En nous assurant d'aller avant et de les filtrer dans notre boîte de réception, qui ne contient que des e-mails entrants, nous évitons ce cycle infini de se produire C'est juste une autre remarque si vous voulez créer un agent similaire à celui-ci. Maintenant que nous lui avons donné toutes les instructions pertinentes ici, nous pouvons simplement passer à la version préliminaire de notre agent ici, et nous pouvons tester cet agent pour nous assurer qu'il fonctionne. Donc, ici, nous pouvons voir qu' il vient le dernier e-mail envoyé à Land dans ma boîte de réception. Et cet e-mail était une notification d'Airtable indiquant que l'une des automatisations que j' y avais créées avait échoué Ici, il est dit qu' il va analyser cela. Il voit la source, le contenu, l'urgence et les mesures nécessaires pour résoudre ce problème. Nous voyons maintenant que nous avons un aperçu de ce qu'il a décidé être la meilleure solution. Il a donc simplement indiqué qu'il transmettrait le problème à l'équipe via Slack, car il s'agit d'un problème technique qui nécessite une attention particulière, ce qui, à mon avis, est une réponse parfaite à Ce que nous voyons, c'est que l'aperçu de l' action sera un message d'envoi de chaîne dans Slack Nous voyons le texte du message ici. Nous avons une sirène pour signaler que c'est urgent. Il y a une alerte de défaillance de l' automatisation de la table Air, nous donne ensuite des informations sur le moment où cela s' est produit, qui nous donne ensuite des informations sur le moment où cela s' est produit, l'espace de travail associé et l'état de la panne. Ensuite, il nous donne un plan d'action ici, indiquant quelles sont les mesures nécessaires. Et maintenant demandez-moi : « Hé, est-ce que c'est bon ? » C'était dans la version préliminaire de l'agent. Faites-moi savoir si tout va bien nous pouvons continuer et je peux appuyer sur Approuver. Et maintenant, ce qu'il va faire, c'est vraiment le mettre en œuvre. Et nous pouvons constater que l' action était bel et bien terminée. Nous constatons que l'action ici nécessite juste un peu plus d'informations de notre part. Pouvez-vous s'il vous plaît préciser sur quel canal nous devrions recevoir ces notifications ? Je vais juste dire que tu peux continuer. Je suis donc allée de l'avant et j'ai dit que vous pouviez envoyer tous les messages escaladés à Adam Taylor Nous voyons donc qu'il nous le demande à nouveau en ce moment. Nous en sommes à la même étape. Maintenant que nous l'approuvons et qu'il sait à quel canal l'envoyer, exécution devrait être réussie et nous pouvons voir que l' action est terminée. Il y a une petite coche ici. Et si nous l' ouvrons, nous aurons plus d'informations sur ce qui a été réellement envoyé à SLC Ici, nous pouvons voir que le nom de la chaîne était, en fait, entièrement Adam Taylor. Je m'ai écoutée et je l'ai envoyée au bon endroit. Maintenant, un autre avantage d'un agent comme celui-ci est que vous pouvez régulièrement et constamment tester ses performances exactes et les d'un agent comme celui-ci est que vous pouvez régulièrement et constamment tester ses performances exactes modifier au fur B ici, le déclencheur étant un nouvel e-mail, si je voulais créer l'agent le plus raffiné qui fonctionne exactement selon les spécifications de mon entreprise. Cela fonctionne exactement comme je devais le faire. Ensuite, je pourrais simplement envoyer un tas d' exemples d' e-mails à récupérer, pour ensuite donner mon avis, juste pour que je puisse continuer à l'affiner au fil du temps. Mais maintenant, il ne nous reste plus qu' à publier, et en sélectionnant simplement notre version V, nous pouvons voir que notre agent est maintenant publié, et qu'il fera tout ce travail pour moi , sans intervention directe. Eh bien, personnellement, je pense que cet outil d'agent est quelque chose dont on ne parle pas assez au sein de Zapier La plupart d'entre vous qui ont suivi ce cours n'avaient aucune idée de ce qu' étaient les agents au sein de Zapier Vous l'avez obtenu uniquement pour la fonctionnalité Zap Builder. Mais ces agents ouvrent un tout autre éventail de possibilités pour Et à mesure que l'IA et les agents continuent de s'améliorer, ils ne feront que gagner en efficacité. Maintenant, une chose à savoir, c'est que lorsque vos agents sont actifs, s'ils font tous plusieurs choses , vous devriez peut-être revoir les actions de vos agents pour vous assurer qu'ils fonctionnent correctement. Pour ce faire, il vous suffit de vous connecter à votre agent individuel, quel que soit celui que vous souhaitez suivre, et vous pouvez ensuite entrer en activité au lieu de le configurer. Donc, ici, il enregistrera toutes ses courses ici. Il enregistrera chaque activité, chaque action effectuée ici en un seul endroit pour que vous puissiez cliquer dessus, passer en revue tout ce qu' il a pu faire. Vous pouvez donc voir qu'il comporte trois tâches différentes ici ou trois onglets différents. Toutes les activités comporteront tout ce qui a été fait. Mon activité portera sur les actions que vous avez prises individuellement à l'égard de cet agent, puis sur les mesures à prendre pour lesquelles cet agent vous renverra. Ainsi, vous savez maintenant tout ce dont vous avez besoin pour commencer à créer vous-même une multitude d' agents. 25. Créer des chatbots par IA avec Zapier: Dans cette leçon, nous allons passer en revue les chatbots au sein de Zap Maintenant, tout ce que nous avons abordé en ce qui concerne l'IA et automatisation dans le cadre du cours est en quelque sorte lié. Nous venons de passer en revue les agents, et il était clair qu'il y avait parallèle entre les agents et les Zaps Maintenant, les chatbots vont être exactement la même chose. Nous allons voir beaucoup de ces parallèles, qui, avec nos chatbots, seront principalement utilisés pour automatiser, comme nous pouvons le voir ici, les interactions avec les clients Nos agents ont pu faire essentiellement ce que faisaient nos robots de discussion, sauf que nos agents ont eu un peu plus de marge de manœuvre pour faire bien d'autres choses qu'ils jugeaient nécessaires pour accomplir la tâche que nous leur avions assignée. Désormais, nos robots de discussion vont se concentrer davantage sur cette interaction avec les clients. Ils vont se concentrer davantage sur le fait d'être formés sur certains types de données que nous fournissons. Allez-y et lancez-vous directement dans la création d'un chat bot. Tous ces types de concepts peuvent devenir un peu plus réels, comme nous le ferions pour toute autre chose que nous allons créer à partir de zéro. Et notre chatbot, nous pouvons lui donner un nom super unique dans le chatbot Allons-y et créons notre chatbot. Nous allons maintenant accéder à notre créateur de chatbot. Et la première page que cela nous amène ici concerne nos instructions. Et dans l'ensemble, cette directive s' appliquera à la majorité de vos chatbots ici Cela signifie que vous êtes un représentant du service client exceptionnel. Votre objectif est de répondre aux questions et de fournir des ressources pour insérer nom et l'idée de votre entreprise ici. Atteignez cet objectif. Vous allez suivre ces directives générales, répondre efficacement à la question et inclure des liens clés. Si une question n'est pas claire, posez des questions complémentaires. Nous en voyons également plus sur le style et sur d'autres règles, qui s' appliqueront toutes à la plupart des robots de discussion que vous créerez. la plupart des cas, vous ne voudrez peut-être même pas apporter modifications ici en ce qui concerne la directive. Maintenant, la partie la plus importante de nos robots de discussion, comme je l'ai déjà mentionné, sera la connaissance. Qu'il s'agisse de nos agents ou toute autre étape de l'IA que nous avions à portée de main, téléchargement de connaissances était, pour la plupart, facultatif Maintenant, lorsqu'il s'agit de créer un chatbot, ce n'est pas le cas connaissances seront essentiellement indispensables ici, car ces chatbots vont avoir des interactions individuelles avec les clients, encore une fois, dans l'espoir de créer des robots de discussion où nous n'aurons pas réellement à intervenir nous-mêmes Notre chatbot va prendre n'importe quelle interaction et la gérer de manière totalement autonome. Et nous devons le former avec connaissances que nous lui fournissons, informations sur notre activité , les manières d'aborder certaines questions, peut-être les questions de suivi que nous voulons lui Si une demande de renseignements ne doit pas être très claire, cela dépendra essentiellement dans une large mesure des connaissances que nous lui transmettrons. L'avantage notre chatbot est que la possibilité d'ajouter ces connaissances est en fait très simple, car cela nous permet non seulement de nous synchroniser avec Google Docs, mais également de nous synchroniser avec d'autres applications avec Notion Nous pouvons même le faire explorer des pages Web. Donc, si vous avez une page de destination, si vous avez d'autres sites Web susceptibles d'être pertinents pour votre entreprise, vous pouvez lui donner ces URL afin qu'elle puisse s'entraîner à partir du contenu de ces sites Web De plus, vous pouvez également télécharger certains fichiers. Si vous avez déjà des documents, peut-être un wiki d'entreprise, vous pouvez simplement les télécharger directement ici, et il contiendra toutes les connaissances dont vous avez besoin. De plus, étant donné que nous sommes toujours au sein de Zapi, nous avons la possibilité de connecter d'autres aspects de celui-ci, tels que des tables Ici, juste pour vous montrer à quel point c'est facile, nous pouvons cliquer sur ADA dans notre première source de connaissances, puis notre type celui que nous venons de couvrir ici. Nous voyons que nous avons une page Web. Nous pouvons mettre une URL publique. Ayez un dossier. Nous pouvons simplement le télécharger. Nous avons une table Zap, qui sera abordée dans la dernière section de ce cours Nous avons notre document Google ici, puis nous avons une intégration de Notion ici. Et comme nous l' avons déjà connecté, nous pouvons télécharger n'importe quel élément individuel existant dans notre espace de travail Notion. Je fais défiler la page vers le bas, ce que je peux faire , c'est tirer de mon concept d'espace l'histoire de notre entreprise ici, juste à titre d'exemple. Donc, ce que je peux faire à partir de maintenant, juste pour que nous puissions voir quelque chose téléchargé ici, je peux lancer une recherche dans mon tableau de bord de travail, sélectionner, et je peux l'ajouter en tant que source ici. Nous pouvons voir la progression du téléchargement dans le coin inférieur droit de notre écran, et dans quelques instants, devrait être téléchargé et accessible Maintenant que notre première source de connaissances a été téléchargée, nous pouvons voir que nous avons la possibilité de configurer les paramètres de notre source de connaissances. La question qu'il nous pose ici est que souhaitez-vous faire lorsqu'aucune réponse à une question ne se trouve dans les sources de connaissances que vous avez fournies ? Maintenant, nous avons deux options. L'une consiste à générer une réponse basée sur l'IA sans sources de connaissances. Essentiellement, vous dites à l'IA de deviner cette réponse. Et puis, alternativement, nous avons un message personnalisé que nous pouvons saisir ici. heure actuelle, ce message personnalisé est automatiquement rempli avec « Désolé, je ne le sais pas ». Je ne veux pas que mon chatbot génère une réponse d'IA, car cette réponse d'IA peut simplement être remplie de déchets. Il se peut qu'il ne contienne aucune information pertinente par rapport à la question à laquelle ils répondent. Je ne leur donnerai peut-être aucune solution pertinente. Je veux avoir un message personnalisé dans ce cas, et je peux simplement cliquer sur Enregistrer pour le moment. Nous pouvons revenir et modifier cela maintenant que nous avons abordé les sources de connaissances La prochaine chose la plus importante, la deuxième chose la plus importante de nos robots de discussion, sera notre logique, car nos connaissances seront la façon dont nous lui fournirons toutes les informations dont il a besoin Et maintenant, la logique est de dire à notre chatbot d'utiliser ces informations Étant donné les nombreuses manières dont ce chatbot peut aller l'avant, interagir et créer des actions Ici, dans un premier temps, nous avons collecté des prospects. Ici, en le sélectionnant, nous voyons les options qu'il nous offre. Voulons-nous créer une nouvelle table ? Voulons-nous ajouter ces informations à un tableau existant ? Nous avons tous les champs que notre chatbot va collecter auprès de nos clients Dans ce cas, il s'agirait d'un e-mail, d'un téléphone, d'une entreprise, et nous pouvons configurer tous ces paramètres, ici nous voyons quand demander. Voulez-vous qu'ils posent la question au début de la conversation ? Alors, quand ça commence, voulons-nous qu'il y ait une petite discussion ? Et après quelques messages, vous pouvez ensuite collecter ces informations ou lorsque certains mots clés sont utilisés, ou lorsque le chatbot ne peut pas fournir de réponse Cela peut être associé au notre chatbot n'a pas de réponse et que je lui ai dit de dire «   Désolé, je ne sais pas Maintenant, au lieu de m' excuser, je ne sais pas , je peux vous dire que je n'ai pas la réponse à votre question pour le moment, mais si vous pouviez remplir ce formulaire, un membre de mon équipe vous répondra 24 heures, quelque chose comme ça. C'est un excellent moyen intégrer cette fonctionnalité de collecte de prospects dans votre bot de discussion lorsqu'il n'est pas en mesure de répondre seul à une question. Nous pouvons continuer et ensuite simplement créer cette logique ici, puis elle sera ajoutée ici. Maintenant, allons-y et ajoutons un peu plus de logique. Le prochain que nous aurons sera un bouton Zap. Avec ce bouton Zap, cela permettra essentiellement à nos clients cliquer sur le bouton de notre chat, ce qui donnera ensuite une sorte de résultat significatif Peut-être que si nous voulons que notre chatbot soit capable non seulement de collecter des prospects, mais aussi de distribuer une sorte d'aimant à plomb. Nous pouvons ensuite cliquer ici pour distribuer ces aimants en plomb via un bouton de notre chat Si nous changeons le texte de ce bouton pour recevoir prospects, nous pouvons alors créer de la logique et Zap, ce qui nous amènera ensuite dans le Zap Builder, où nous pourrons créer une sorte d' automatisation qui enverra l'individu peut-être en utilisant son e-mail rempli avec la collecte de la logique des prospects, et qui lui enverra aimant vers cet e-mail, quelque chose comme ça Maintenant, comme pour notre bouton Zap, nous avons également Run ZA en dessous Maintenant, celui-ci n'aura pas à voir avec le client lui-même, car notre condition ici ne se situera qu'à la fin de la conversation. Vous pouvez l'utiliser pour effectuer l'une des opérations suivantes. Le plus évident sera de faire exécuter un Zap qui sera essentiellement Log Taker Connectez ensuite ce zap à, disons, à message Slack ou à une chaîne Slack intitulée « Notre journal du chatbot Et puis chaque fois qu'il y a une conversation, notre chatbot entame une conversation Nous recevrons ensuite une notification sur une chaîne Slack indiquant que je viens d'avoir une conversation Ensuite, à partir de ce moment, vous pouvez revenir dans ce chat bot pour revoir toutes les conversations ici. Nous avons non seulement nos conversations et notre onglet de révision, mais nous avons également des analyses. Nous pouvons voir les conversations, les messages, URL cliquées, tout ce qui sera pertinent ici, et peut-être demander à notre chatbot faire toute une série de choses pour nous, en collectant des prospects, en aidant les clients à répondre à certaines demandes de service client, Allons-y et poursuivons la ligne de notre logique Ensuite, nous avons un bouton Lien. Ici, ce bouton va s'afficher lorsque certains mots clés sont utilisés ou au début de la conversation. Donc, si certains mots clés sont utilisés, nous constatons qu'ils sont remplis automatiquement ici avec réunion et appel. Et avec cela, il va ensuite apparaître avec notre bouton Link. S'ils prononcent l'un de ces deux mots, ils peuvent continuer avec ce bouton. Il aura l'icône d'un calendrier. Je dirais planifier une réunion, puis elle pourra être liée à un certain Calendly. L'un d'entre eux est assez simple. Maintenant, au fur et à mesure que nous descendons, nous pouvons également voir facilement ici la fonction de planification des réunions. Celui-ci sera entièrement dédié à cela. Nous voyons donc les mêmes choses ici, calendrier des réunions, appel. Nous pouvons mettre notre lien ici. Celui-ci ne pourra être utilisé que lorsque certains mots clés seront utilisés. Mais bien sûr, vous pouvez simplement faire en sorte que ce bouton de lien fonctionne exactement de la même manière. Donc, si vous souhaitez commencer une conversation, vous pouvez continuer et avoir le lien de vous pouvez continuer et avoir votre réunion ici, car cela ne vous permet pas de le faire dans le cadre de la fonction logique de planification des réunions. Enfin, nous avons des suggestions ici. Ces suggestions sont un excellent moyen d'amener vos prospects à faire exactement ce que vous voulez lorsqu'ils ouvrent votre boîte de discussion. Je peux ajouter un tas de suggestions ici. Je m'en tiendrais à environ trois ou quatre, pas plus, juste pour qu' ils sachent clairement sur quoi ils peuvent cliquer et qu'ils ne soient pas submergés par trop d'options. Cela peut être un excellent moyen d'inciter vos prospects à cliquer sur un bouton qui leur donnera un aimant après avoir rempli des informations, après avoir collecté leurs e-mails ou peut-être même avoir planifié une réunion avec vous, etc. Maintenant, au fur et à mesure que nous descendons la ligne, nous obtenons également le thème. Le thème ici va être assez évident. Vous pouvez essentiellement changer la façon dont ce chatbot va apparaître Vous pouvez télécharger votre logo ici. Tu peux avoir un avatar. Vous pouvez avoir des icônes, vous pouvez changer de couleur. Tout cela ne sera que des différences cosmétiques. Maintenant, nous avons également des intégrations. Nos intégrations seront particulièrement intéressantes, notamment en termes d'utilisation dans le cadre de notre intégration à Facebook Messenger Maintenant, je dis cela parce que lorsque les gens pensent aux chatbots, ils pensent généralement à ceci Lorsque vous êtes sur un site Web et que vous avez un petit bouton dans le coin inférieur droit, un petit bouton dans le coin inférieur droit, il s'agit clairement d'un petit assistant virtuel, d'un petit chatbot, qui est là pour répondre à certaines questions, collecter des informations et faire des choses comme ça Mais ici, compte tenu de nos intégrations, comme c'est au sein de Zappia, nous sommes en mesure de configurer notre chatbot avec toutes ses connaissances et de le faire exister à des endroits extérieurs à notre site Il peut exister sur notre page Facebook. Il peut donc répondre aux personnes qui vous posent des questions fréquemment posées. Il peut exister dans Slack. Il peut exister dans notre Gmail ces brouillons de réponses pour tous les e-mails qui seront pertinents pour ce que traite ce chatbot Allez-y et voyez cela en action ici grâce à notre intégration à Facebook Messenger. Je vais donc cliquer sur Créer une intégration ici, et nous verrons que nous sommes introduits dans notre Zap Builder où cela peut réellement fonctionner Ici, nous pouvons voir ce zap en action. Nous démarrons d'abord notre déclencheur par un nouveau message envoyé à une page que nous avons choisie. Nous constatons qu'il y a une étape de formatage supplémentaire ici, qui consiste à saisir la date et à la reformater Ensuite, nous avons notre étape de chatbot Zapier. En utilisant notre chatbot que nous avons créé, il va prendre en compte le PSID de l'expéditeur, donc il va prendre en compte les informations contenues dans le message qu' Ensuite, nous verrons ici quel sera le message de l'utilisateur. Il contient des instructions ici. Merci de répondre à ce message, le publier sur notre page Facebook. Votre message sera republié sur Facebook sous forme de réponse. Passez ensuite à notre étape de chatbot Zapier. Ce qu'il va faire, c'est qu'il va intégrer toutes les informations. Nous avons d'abord la clé de conversation ici. Il prend donc en compte le format de date et le PSID de l'expéditeur Et puis le message de l'utilisateur se trouve ici. Nous avons nos instructions qui disent répondre à ce message qui se trouve sur notre page Facebook. Nous voyons que le formulaire provient du nom complet de l'expéditeur, qui va être rempli automatiquement Il a donc le nom de l'expéditeur auquel répondre dans le message, et il a les informations du message lui-même ici, elles seront alors automatiquement renseignées ici. Le message de l'utilisateur ici sera essentiellement un générateur de messages rapides. Nous introduisons notre invite ici, puis ce résultat sera intégré à notre dernière étape. Comme vous pouvez le voir, la seule chose dans notre bulle de texte ici est le résultat de l'étape précédente. Grâce à cela, vous êtes essentiellement en mesure de constater qu'une fois que vous aurez investi cet investissement initial, que vous aurez consacré le temps nécessaire à la création de ce chatbot lui donner toutes les connaissances dont il a besoin et à la définition de sa logique, sera alors en mesure vous rapporter des dividendes en vous redonnant temps et en étant capable de performer sur une multitude de plateformes sur votre messagerie, sur votre messagerie Facebook, votre tablette et sur votre site Web. Maintenant, la dernière chose importante à noter ici est l'utilisation réelle de prendre ce bot de discussion et de le placer aux endroits dont vous avez besoin. Maintenant, vous allez pouvoir le faire en accédant à la fonction Partager. Si nous voulons partager, nous avons différentes manières de le faire. abord, nous avons notre public nous pouvons partager ce lien public, et cela permettra à tout le monde de discuter dans le chat bot, comme nous pourrions le faire ici dans ce petit mode de prévisualisation. Le chatbot leur est fourni avec ce lien public. Maintenant, bien sûr, ils ne peuvent effectuer aucune de ces modifications ici Il s'agit simplement de leur donner ce que nous avons créé. Maintenant, celle que vous allez le plus probablement utiliser, moins le plus susceptible d'utiliser, sera d'utiliser cette fonctionnalité d'intégration et de l'intégrer à votre site Web Ce que vous pouvez faire, c'est que vous pouvez utiliser cette fonctionnalité d'intégration. Vous pouvez l'avoir dans une fenêtre contextuelle ou dans une fenêtre intégrée, et vous pouvez copier ce code, puis le mettre là où cela est pertinent pour le créateur de site Web que vous avez Ensuite, après avoir simplement saisi cet extrait de code, votre chatbot existera sur votre site Web ce qui est de l' intégrer à Facebook Messenger, Slack ou Gmail, vous n'avez pas besoin de le mettre n'importe où Vous n'avez pas vraiment à prendre le code car grâce à Zapiar, vous pouvez déjà avoir ces intégrations, et vous pouvez prendre des données d'une seule chose, prendre des données de Facebook, données de Gail, puis les extraire, et simplement les faire fonctionner dans Zapiar dans le chat bot, puis le résultat peut ensuite être extrait de Zapiar en utilisant son intégration, puis le résultat peut ensuite être de grâce à Zapiar, vous pouvez déjà avoir ces intégrations, et vous pouvez prendre des données d'une seule chose, prendre des données de Facebook, des données de Gail, puis les extraire, et simplement les faire fonctionner dans Zapiar dans le chat bot, puis le résultat peut ensuite être extrait de Zapiar en utilisant son intégration, de nouveau dans Facebook, de nouveau dans Gmail, revenez. Très bien, voilà. Vous pouvez maintenant lancer votre propre chatbot avec seulement quelques connaissances, un peu de temps consacré à la logique. Et, hé, un thème pour le rendre joli. Vous pouvez avoir votre propre bot de discussion qui vous prendra des minutes, heures, des jours de travail . 26. Créer un flux de travail automatique de création de blog: Dans cette leçon, comme vous pouvez le voir ici, nous allons passer en revue ce flux de travail automatique de création de blog. Chaque semaine, ce que ça va faire, c'est qu'il va fonctionner et ça va nous créer. Le but de ce flux de travail est de nous fournir chaque semaine nous fournir un article de blog que nous pouvons utiliser pour notre site Web, notre blog ou une newsletter. La façon dont il va créer ce blog est qu'il fera référence à la base de données que nous avons créée ici au sein de NSI fait que cette base de données soit intégrée à notre zap, c'est qu'elle utilisera les informations que nous avons renseignées ici pour créer cet article de blog Dans ce cas, il s'agit d'une base de données d'outils de gestion de projet. Je pourrais très bien avoir une marque personnelle dédiée à ces outils de gestion de projet, car j' ai utilisé chacun d'entre eux. J'ai de l'expérience, j'en sais beaucoup sur chacune d'entre elles, et j'ai beaucoup à dire. Grâce à ces connaissances, j'ai construit cette base de données, et je l'ai essentiellement utilisée comme modèle pour remplir facilement des informations sur ces outils de gestion de projet. Et donc, comme j'ai ce modèle d'insertion de ces informations, une IA peut très facilement effectuer, plus précisément, une étape d'IA juste ici dans notre zap pour ensuite publier un article de blog complet Et bien sûr, ce genre d'idée peut être réutilisé par de nombreuses marques personnelles différentes Si vous connaissez un type de sujet et que vous disposez de nombreuses informations sur ce qui un type de sujet et que vous disposez de nombreuses informations existe dans ce sujet, vous pouvez créer un modèle comme celui-ci, une base de données dans laquelle vous pouvez saisir clairement et facilement des informations qui peuvent être utilisées avec un flux de travail comme celui-ci pour créer ce générateur de blog automatique. Allez-y et lancez-vous directement dans le vif du sujet. Et examinons chaque étape afin voir exactement comment cela a été entièrement construit. Ici, le déclencheur est simple. Cela commence le mercredi à 9 h 30. Cela se déroulera chaque semaine Maintenant, la prochaine étape sera une étape conceptuelle. Cette année, j'ai sélectionné source de données de nos outils de gestion de projet. Ici, si nous revenons à Notion, nous verrons que les outils de gestion de projet sont en fait la source de données que nous voulons utiliser Maintenant, après avoir sélectionné la source de données, je voulais ensuite intégrer chacun des outils qui existent ici. Maintenant, bien sûr, cela suppose que je n'ai pas encore créé de blog pour aucun de ces outils. Nous allons maintenant voir comment nous pouvons y remédier. Celui-ci ne créera aucun article de blog récurrent à l'avenir. heure actuelle, ce que j'ai fait, c'est que le filtre d'adoption n' est pas vide. était essentiellement qu'une solution de contournement pour que je puisse dire , intégrer tout ce que nous avons ici Il en résultera alors ici, si nous procédons à notre test, un total de huit pages différentes. Encore une fois, si nous revenons ici, nous pouvons vérifier qu'il existe huit outils de gestion de projet différents ici. Cette étape est terminée. Allons-y et assurons-nous que nous sommes tous sur la même longueur d'onde, que l'action de cette étape était en fait de rechercher des éléments de source de données. Si vous comptez créer quelque chose de similaire, il s'agit l' événement d'action que nous passerons ensuite à l'étape de notre utilitaire de formatage. Nous avions déjà intégré une partie de ce zap dans la leçon où nous avons discuté cet utilitaire à sélectionner dans une liste Mais bien sûr, nous sommes là pour examiner l'ensemble de cette configuration. Encore une fois, allons-y et cliquons dessus. Et regardons ce que nous avons ici. Le but de cette étape était de pouvoir sélectionner un seul outil dans l'ensemble de la base de données. Parce qu'à cette étape de cette étape de conception et à la deuxième étape, nous avons extrait toutes les pages. Nous avons extrait tous ces outils de cette base de données de notions. Maintenant, avec ce robinet, nous le réduisons à un seul outil Vous pouvez voir ici ce que nous avons utilisé comme identifiant de résultat. Allons-y, faisons marche arrière, et passons à cette étape ici même. Nous pouvons voir l'identifiant des résultats chacune de ces pages. Et la raison pour laquelle nous utilisons les identifiants de ces pages est que l'identifiant contient toutes les informations concernant chacun de ces outils. Si nous avions simplement utilisé le titre, la seule chose qui pourrait être utilisée dans les étapes suivantes serait uniquement ces titres, c'est-à-dire qu'avec toutes ces autres informations que nous avons nos étiquettes, ce qu'il y a de autres informations que nous avons nos étiquettes, ce qu'il mieux pour nos notes, nous n' obtiendrions rien de tout cela. C'est pourquoi nous utilisons notre identifiant de résultats ici. Maintenant que nous avons ces identifiants de résultats, le fonctionnement de cette étape de formatage consiste à sélectionner dans la liste car il existe huit identifiants différents Et l'opération que j'ai ici est de simplement choisir au hasard, choisir n'importe laquelle d'entre elles. C'est parce que l'ordre ne le fait pas, c'est parce que je suis personnellement indifférent quant à l'ordre dans lequel ils sont créés. Je suis allé de l'avant et j'ai choisi le hasard, ce qui se traduirait par des données provenant d'un identifiant de page unique. Nous avions cette entrée de huit identifiants de page différents, et maintenant, avec notre sortie, nous en avons un unique. Pour pouvoir travailler avec cela, nous avons ensuite une étape conceptuelle consistant à obtenir une page ou une source de données par identifiant. Vous pouvez donc voir que c' est l'étape qui se trouve ici. Allons-y et sortons-le. Ici, nous pouvons voir une description de ce que c'est. Il récupère une page ou un élément de source de données spécifique à partir de Notion à l'aide de son identifiant C'est exactement ce que nous voulons. Nous l'avons fait ici pour pouvoir configurer cela en utilisant le résultat de notre étape utilitaire. Celui-ci, en utilisant l'ID de page, juste cet ID de page, a ensuite abouti à toutes ces informations. Et nous pouvons le voir en faisant défiler la page vers le bas parce que je sais déjà ce qu'était celui-ci. Il s'agissait de notre outil Jira. Nous allons de l'avant et tapons I Jira pour voir ici que le titre était, en fait cela, et nous verrons qu'il y a beaucoup d'autres informations qui seront pertinentes pour nous dans les étapes suivantes Dans notre prochaine étape, nous avons l'étape Bsapier Ici, pour pouvoir configurer cela, certaines choses étaient importantes ici. abord, avec notre mode de construction, je l'ai simplement conservé sous forme d'invite personnalisée. Atta comme invite personnalisée, et notre modèle ici est le GPT 40 Mini-outil. Nous sommes en mesure de changer cela. Si vous souhaitez vous connecter à votre compte Cha GBT, vous pouvez également disposer d'outils plus récents Mais le plus important ici, ce sont les champs de saisie, car c'est là que nous communiquons le plus entre nos étapes. Vous pouvez voir ici qu'avec nos champs de saisie, nous avons cinq champs de saisie différents qui sont pertinents ici pour nous et pour pouvoir créer notre sortie de ce dernier article de blog. Maintenant, allons-y et revenons nos outils de gestion de projet afin que nous puissions voir ces cinq domaines qui sont importants pour nous. Tout d'abord, nous avons le nom de l'outil. Celui-ci va évidemment être très important car vous voulez donner à l'IA le contexte dans lequel elle va réellement parler, le nom de l'outil. C'est évident. Ici, nous avons une étiquette. Il s'agit ici de la gestion du travail. Nous avons Best for ici. Allons-y et développons cela ici afin que nous puissions voir toutes les informations. Nous avons ce qu'il y a de mieux pour les équipes de développeurs, suivi des tâches et les intégrations. J'avais le site Web. Celui-ci sera pertinent si nous voulons lier le site Web dans le billet de blog. Et puis nous avons quelques notes ici. Et les notes seront évidemment pertinentes ici, car nous voulons donner une orientation à l'IA. Nous voulons lui apporter notre expertise, mais il ne s'agit pas simplement de le créer à partir de quelques balises. Nous sommes en fait en mesure de lui donner une orientation grâce à l'expertise spécifique que nous avons sur le sujet que nous créons. Dans ce cas, il s'agit de notre outil de gestion de projet. En ce qui concerne le reste de ces domaines, notre adoption ne sera pas importante dans la création de cet article de blog Ce que nous pouvons faire, c'est le cacher. Maintenant, pour les deux domaines suivants, nous pouvons en parler dans un instant. Maintenant allons-y et revenons à notre Prom Builder ici. Je viens de nommer tous les champs de saisie qui seront importants. Nous en avons cinq différents. Et pour les attirer, j'ai simplement commencé par leur donner un nom. Par exemple, je peux refaire le nom de l'outil. Il va dire qu'il existe déjà , mais ce n'est pas un problème. Nous pouvons ensuite l'ajouter. Et il est important de vous assurer que vous extrayez les informations dès la quatrième étape , car ce sera celle qui contiendra toutes les informations concernant celle sur laquelle nous allons réellement créer un blog. moyen le plus rapide d'aller de l'avant et extraire ces informations, en particulier avec Notion, il existe tellement de propriétés différentes que vous pouvez intégrer. Vous devriez simplement continuer et utiliser la fonction de recherche ici. Je vais juste mettre le mot outil. Avec l'outil Word, nous avons toujours toutes ces options ici. Mais comme je sais que le nom de l' outil est Jira, je peux simplement le sélectionner ici Oh, la même chose s'appliquera également aux autres. Mais je peux aller de l'avant et sachant que j'ai des équipes de développeurs ici dans les quatre meilleures sections, je pourrais simplement saisir les équipes de développeurs. Ensuite, nous verrons si nous suivons cela. C'est la propriété dont nous avons besoin. C'est généralement le moyen le plus rapide d'extraire ces données dynamiques. Maintenant que nous avons expliqué comment nous pouvons faire tout cela pour tous ces éléments, passons maintenant à l'examen de nos sources de connaissances et de nos accessoires. Ici, la source de connaissances est vide. C'est parce que je n'ai pas réellement de blog sur lequel j'écris sur ces outils de gestion de projet. Mais si c'est quelque chose que je dois vraiment utiliser, développer et faire en sorte que cela aide mon blog qui existe déjà. Une façon d' améliorer réellement les instructions ou d'en améliorer les résultats est d' ajouter les sources de connaissances de vos anciens blogs Si vous insérez vos anciens bulletins d'information, vos anciens blogs, et que l'IA sera alors en mesure de voir le style que vous recherchez, votre écriture, la façon dont vous interagissez et parlez à votre public, cela peut vous aider à obtenir de bien meilleurs résultats. Gardez juste celui-ci à l'esprit. Passons maintenant à l' invite que nous avons ici. Mon invite a été de créer un article de blog complet, présentant et expliquant l' outil logiciel suivant pour ma newsletter. Le billet de blog doit clairement expliquer ce que fait l'outil et à qui il est destiné, mettre en évidence ses principaux points forts dans les cas d'utilisation en termes pratiques et inclure une courte section expliquant comment il s'intègre dans les flux de travail ou les équipes modernes. Nous terminons ensuite par un résumé concis et un appel à l'action encourageant les lecteurs à explorer davantage l'outil. Ensuite, j'ai plus de notes ici sur sa structure, puis si un champ de saisie est clairsemé ou de haut niveau, déduisez un contexte raisonnable sans faire de déclarations spécifiques phrase ici consiste essentiellement à gérer le langage et la façon dont il doit aborder la discussion sur ces outils. Enfin, je dis : veillez à ce que le contenu soit précis, informatif et adapté à un public professionnel en général, car voici mon exemple de public, car nous voulons nous assurer que celui-ci sait à qui nous nous adressons. Nous voulons donner un peu de contexte ici afin de pouvoir nous donner un résultat qui correspond le mieux à ce que serait notre public. D'accord. Cela nous amène à notre sortie d' aperçu. Maintenant, c'est quelque chose que j'ai généré juste avant la leçon, mais nous pouvons continuer et générer un tout nouvel aperçu ici. Ici, nous pouvons voir les articles de blog dans leur forme complète. Et ainsi, si quelque chose ne nous plaît pas, si nous voulons changer quelque chose, nous pouvons prendre la parole ici même, lui faire part de nos commentaires, puis il modifiera notre invite pour être en mesure de refléter ces changements avec le plus de précision possible. D'accord. Cela nous permettra de passer à l'étape suivante. Maintenant, l'étape suivante que j'ai créée ici était une étape Google Doc. Ce que j'ai fait pour configurer cela, c'est que l'événement d'action consiste simplement à créer un document à partir de texte. Cela va créer un tout nouveau document Google dans mon lecteur avec toutes les informations de cette étape. Allons-y et passons à la configuration. Et pour le nom du document, j'ai utilisé la propriété dynamique de notre quatrième étape. Il va prendre le nom de l'outil. Dans ce cas, il s'agit de Jira, puis ajoutez Block Post Jira block S'il s'agissait d'un autre outil, ce serait Air table Block Post, Slack Blog post Juste comme ça, cela nous donne un moyen facile de les nommer et de les différencier. Maintenant, nous avons le contenu de notre document, et celui-ci sera simplement le résultat de notre étape d'IA. Nous n'avons que trois options potentielles, et c'est notre résultat ici. C'est super facile de l' emporter. OK, une fois ces deux champs remplis, et après les tests, il est résulté ce document ici. Ici, nous avons toutes nos informations, l' intégralité de notre article de blog Encore une fois, en fonction de ces résultats, votre style d'écriture, ce que vous attendez de cet article, vous pouvez apporter des modifications à l'invite. Maintenant, par exemple, si vous voulez continuer et supprimer ces marqueurs qui vont délimiter les en-têtes gras ou en italique, alors nous pouvons simplement ajouter une autre étape de formatage alors nous pouvons et supprimer ces marqueurs qui vont délimiter les en-têtes mis en gras ou en italique, alors nous pouvons simplement ajouter une autre étape de formatage. Ici, allons-y et installons un formateur. Nous pouvons ensuite entrer du texte, et dans le cadre de la configuration, ce que nous pouvons faire est de remplacer ici et sous remplacer, ce que nous pouvons faire, c'est que l'entrée soit la sortie, notre étape d'IA. Ensuite, ce que nous pouvons faire, c'est trouver des éléments tels que nos balises de hachage ici et que nous pouvons les remplacer par rien Si nous continuons ici, vous verrez que les hashtags existent ici même. Si nous testons cette étape, tous ces hashtags ont maintenant disparu. Et nous pouvons également faire la même chose avec ces tirets et astérix C'est super facile d'aller de l'avant et de les réparer. Pour notre toute dernière étape, avec notre étape de notion, nous avons une étape de mise à jour de l'élément de la source de données. Si nous venons ici, nous assistons à notre événement d'action et nous examinons l'élément de mise à jour de la source de données C'est simple C'est exactement le titre. Mettez à jour un élément de source de données. Maintenant, la raison pour laquelle nous avons cette étape est que chaque semaine, nous voulons que cette automatisation s'exécute. Mais nous voulons nous assurer que cela ne se répète jamais sur le même outil de gestion de projet Ce que nous devons faire, c'est le mettre à jour pour apporter des modifications qui excluent l'un des articles de blog qui vient d'être créé à partir de cette étape de recherche d'un élément de source de données ici. J'ai fait certaines choses avec cette étape. Allons-y, entrons et configurons cela. L'élément de source de données que je souhaite mettre à jour est simplement le résultat de notre format ou choisi dans l'étape de liste ici car c'est celui qui s'applique à tous les autres éléments ci-dessous. C'est celui sur lequel le billet de blog a été écrit Nous pouvons voir que j'ai changé certaines choses ici. Tout d'abord, j'ai indiqué que c'était vrai. Le blog est-il complet ? Maintenant, celui-ci n' affectera rien qui a trait à notre automatisation. Celui-ci est simplement pour mes propres besoins, donc je peux voir que oui, celui-ci est fait. Maintenant, la prochaine chose que nous voyons ici est cette étape d'URL ici. Ce que j'ai fait ici, c'est que j'ai inséré un champ dynamique à partir de notre étape Créer un document Google. Je suis venu ici, et j'ai fait une recherche sur Export parce que je voulais pouvoir obtenir le lien qui m'amène à ce document. Maintenant, il y a quelques champs avec lesquels cela pourrait fonctionner. Je vais simplement sélectionner ce texte HTML d'exportation de liens. Maintenant, que s'est-il passé ici alors que nous testons cette étape, puisqu'elle s'exécute toute seule, nous allons voir qu' elle ajoute une URL ici même. Ensuite, lorsque je sélectionnerai cette URL, cela me mènera directement à cet article ici. Encore une fois, c'est avant tout pour des raisons d'organisation. Je m'assure que tout existe dans cette base de données au sein de NOH. Allons-y et revenons ici parce qu'il y a encore une chose que j'ai modifiée. Et ici, ce que je suis en train de mettre à jour, c'est que le champ Zapier doit être « oui » Maintenant, si nous revenons à nos outils de gestion de projet, nous constatons qu' aucun champ ne s'appelle Zapier Et c'est en fait parce que je l'ai caché ici. Si je viens ici et que j' ouvre ce champ Zapier. Donc, si je viens ici et j'en viens à la visibilité des propriétés, nous constatons que nous avons ce champ Zapier caché ici Si je le dévoile, nous verrons qu'il ne s'agit que d'un champ très simple Il ne dispose que d'un seul champ de sélection. Et ce n'est là, encore une fois, que pour des raisons d'organisation. Une fois que je suis arrivé ici, si celui-ci est sélectionné comme oui, si nous arrivons à la première étape trouver des éléments de source de données, cela signifie qu'il extrait mon filtre d'adoption n'est pas vide. Il s'agit de tous les domaines qui existent ici. Encore une fois, dévoilons celui-ci. Nous voyons qu'il y en a pour tous les goûts, ce qui nous permet d'attirer tout le monde. Mais une autre chose que j'ai faite ici est assurer que le filtre Zapier est vide. Maintenant, si jamais cela devait se reproduire, ce qui se passerait, c' est qu'il exclurait celui-ci ici même parce que même s'il contient un champ d'adoption, n'est pas vide, celui celui-ci n'est pas vide, celui de Zapier ne l'est pas non Cela va exclure cela. Maintenant que nous avons essentiellement couvert l'ensemble de cette automatisation, voyons-la en action ici. Faisons un test. Nous pouvons créer un autre article de blog par ce biais. Si je clique sur Test Run, nous pouvons continuer et le faire une fois. Maintenant, nous voyons que cela fonctionne. Il a exécuté notre étape de déclenchement et a trouvé des éléments de source de données formatés. J'ai choisi l'un d' entre eux dans la liste. Nous constatons que cette page get de Notion a été un succès. Notre étape d'IA a également été exécutée. Nous avons également eu notre étape de formatage ici. Et il dit qu'il a créé un document Google et mis à jour notre source de données de notions Maintenant, allons-y et consultons ici notre base de données. Maintenant, nous pouvons voir que cela s'est réellement exécuté en utilisant le site monday.com. OK, maintenant allons-y, cliquons dessus et voyons à quoi ressemble ce billet de blog. OK, et juste comme ça, nous voyons un article de blog complet sur monday.com ici Maintenant, l'une des raisons pour lesquelles ces tests sont importants est que nous sommes capables de détecter les erreurs dans nos automatisations Maintenant, l'une des choses que nous venons de configurer était de nous débarrasser de ces hashtags ici. Maintenant, si nous allons de l'avant et revenons à notre automatisation, je parie que je peux vous dire exactement quel était ce problème. Et c'est parce que nous n'avons pas utilisé le résultat de cette étape dans notre Google Doc, mais nous avons utilisé le résultat de l'étape AI. Allons-y et vérifions-le en modifiant ce brouillon. Nous voyons que le résultat provient de cette étape d' IA au lieu de l'étape de formatage Ce que nous pourrions faire, c'est simplement aller l'avant et changer cela ici. Le contenu du document peut être le résultat de notre étape de formatage Ainsi, cela devrait régler tous nos problèmes à cet égard. OK, maintenant, avec cela, nous avons passé en revue l'intégralité de ce générateur de blog automatique. Maintenant, nous avons passé en revue beaucoup de choses. Il y a eu plus d'étapes ici que presque toutes les autres leçons que nous avons apprises dans le cadre de ce cours. Il y a quelque chose dans cette leçon ou toute autre leçon où vous ne l'avez pas complètement comprise. Vous n'arrivez pas à comprendre quoi que ce soit ou vous voulez simplement poser quelques questions complémentaires. N'hésitez pas à déposer vos questions dans votre section de questions-réponses, et mon équipe et moi serons là pour répondre à vos questions le plus rapidement possible Ne sois pas timide. OK, cela nous amène à la fin de cette leçon. Je te verrai dans le prochain. 27. Qualification automatique des pistes avec l'IA: Dans cette leçon, nous allons examiner l'automatisation qui va prendre une piste à partir d'une réponse à un formulaire Google. Elle évaluera ensuite ce prospect à l'aide de l' IA, puis à travers IA, puis à travers ces déclarations conditionnelles ici, puis à travers nos parcours ici, si l'IA décide qu'il s'agit, en fait, d'un prospect qualifié, elle enverra ce prospect dans notre séquence d'automatisation des e-mails Mail Chimp, et sinon, elle recevra un e-mail différent confirmant le réception de cette réponse originale du formulaire Google. Maintenant, nous avons examiné une partie de cette automatisation en examinant nos quatre décisions relatives à l'IA. Mais nous assistons ici à une automatisation plus robuste, plus complète et plus complète. Alors maintenant, entrons dans le vif du sujet l' examinant étape par étape. Donc, si vous vouliez vous appuyer sur l'un d'entre eux. Puisque cette automatisation va commencer par une réponse à un formulaire Google, examinons ce formulaire Google afin de nous faire une idée de ce que l'IA va utiliser pour le résultat qu'elle va nous fournir pour la qualification éventuelle du prospect. Donc, tout d'abord, nous avons ici quelques informations de base avec le nom et l'e-mail. Nous avons également le nom de l'entreprise, puis nous avons nos questions de qualification ici. Nous avons notre chiffre d'affaires annuel. Nous avons ce qui décrit le mieux votre rôle ? Quel problème essayez-vous de résoudre en ce moment, et quand espérez-vous y remédier ? Allez-y et revenez ici, nous pouvons voir qu'en fait, nous utilisons ce formulaire de prise de plomb, et nous avons ici des données de test tirées de l'un des exemples que j'ai effectués. Nous avons donc notre ami Zach Zapier. Il travaille chez Zapier. Le chiffre d'affaires annuel est de 50 000 250 000. Il souhaite étendre les opérations de marketing, et il veut le faire immédiatement. C'est donc l'idée que maintenant, allons-y et passons à l'étape de l'IA voir comment nous l'avons construite. Nous pouvons donc voir ici que nous avons quatre champs de saisie pertinents que j'ai extraits du formulaire Google. Évidemment, je ne vais pas entrer des informations comme un e-mail ou un nom pour décider s' il s'agit d'un prospect qualifié ou non. Donc, celles que j'ai posées sont les questions de qualification. Des questions sur les revenus, des questions sur le rôle, le problème qu'ils essaient de résoudre et le moment où ils essaient de le faire sont les quatre champs de saisie que j'ai saisis ici. Encore une fois, très rapidement, voyez un exemple de la façon dont nous procéderions. Je peux nommer ce champ « revenu sans ajouter de E supplémentaire, donc quelque chose de différent. Ensuite, pour ce qui est de la valeur du champ, je peux simplement saisir les revenus ici, afin que nous puissions voir cela, en fait, afin que nous puissions continuer et l'ajouter. Et maintenant, nous voyons qu'il a été ajouté ici. Parce que je l' ai déjà, je peux juste m'en débarrasser. Maintenant, comme il s'agit d'une qualification pour l' IA, aucune source de connaissances n'a été ajoutée. Ils ne seront pas aussi utiles ici pour atteindre l'objectif final de qualifier la tête. S'il y avait des instructions spécifiques, ce que j'ai, je les ai simplement ajoutées ici dans l'invite au lieu d'ajouter une sorte de fichier ici pour notre connaissance. Donc, naturellement, cela va nous amener ici à passer en revue cette invite. Allons-y et essayons de développer cela ici même. Donc, ici, nous pouvons voir l'intégralité de l'invite. Rien n' est donc trop compliqué. Ce que j'ai dit ici, c'est que vous êtes un prospect entrant qualifié. Basé uniquement sur les informations contenues dans les champs de saisie. En vous référant à celles-ci, attribuez à ce fil l'une des étiquettes suivantes. Priorité élevée, priorité moyenne et priorité faible. J'ai dit : « N' inventez pas d'informations, preuve de jugement raisonnable en fonction du contexte commercial ». En ce qui concerne mes directives ici, je dis que l'augmentation des revenus, rôles décisionnels, les problèmes évidents et les délais à court terme augmentent la priorité Donc, ici, je fais simplement référence à chacune de ces questions de qualification car chacune d'entre elles constitue son propre champ de saisie. Je dis donc qu'un revenu plus élevé est une bonne chose. Cela signifie un rôle de décideur plus prioritaire. Donc, un fondateur ou un exécuteur testamentaire est une meilleure chose S'ils utilisent un langage spécifique décrire le problème qu' ils essaient de résoudre, c'est également un bon indicateur, et il en va de même ce qui est de savoir comment ils essaient de résoudre ce problème ? S'ils ont une certaine urgence, s'ils veulent y remédier le plus tôt possible, alors encore une fois, ce sera un signal plus prioritaire. Et puis, ici même, j' ai le contraire. Je parle de problèmes vagues, délais exploratoires ou rôles non décisionnels, de diminution Enfin, si les signaux sont mixtes, vous pouvez choisir une priorité moyenne. OK, enfin, ce que j'ai abordé ici va être notre champ de saisie. OK, enfin, ce que j'ai ici et que nous devons couvrir, ce sont nos champs de sortie. Allons-y et modifions-les pour voir de quoi il s'agit. Voici que je force l'IA à me proposer l'une de ces trois options différentes. Ainsi, chaque fois que nous remplissons notre champ de sortie, nous demandons à l'IA de nous donner un champ spécifique d'une sortie. Nous avons donc toutes ces différentes informations. La plupart du temps, vous aurez quelque chose comme une sortie de texte. Mais ici, parce que je voulais être une étiquette, je lui ai donné la catégorie single si je choisissais la catégorie Multi Select, ce qui signifie que l' IA serait capable produire plusieurs étiquettes différentes que j'ai fournies. Mais dans ce cas, je ne veux pas que l'on dise que plomb est une priorité élevée ou moyenne. Je veux leur donner uniquement la possibilité de me donner un seul rendement sélectionné. C'est pourquoi nous avons sélectionné le single. Les options sont donc de priorité élevée, priorité moyenne et de priorité faible. C'est donc ça. Ici, j'ai. Ce champ de sortie est-il obligatoire ? Je l'ai vérifié parce que dans ce cas, cela sera nécessaire car toutes les prochaines actions dépendront de la sortie de l'ensemble de cette IA. Oh, nous pouvons voir ici que la sortie d'aperçu est une priorité élevée. Il s'agit donc d'utiliser ces données dynamiques issues des données de test que nous avons extraites de ce formulaire. Voici notre ami Zach Zappia. Ce sont toutes ses réponses, et il a indiqué qu'il avait une priorité élevée sur la base de ces réponses. Nous pouvons donc maintenant passer à l'étape suivante. Celui-ci va être un contexte de création. Donc, ce que je faisais ici, c'est que je n'ai saisi que les informations pertinentes du formulaire Google. Nous avons donc le chiffre d'affaires annuel, car c'est l'un des domaines que nous pouvons faire pour HubSpot, en saisissant le nom de l'entreprise ici, son prénom, son nom ici Et puis, jusqu'ici, nous avons également la priorité, qui était le résultat de notre étape d'IA. Je l'ai mis ici. OK, alors maintenant, ce que nous avions fait jusqu' à présent, c'est que nous avons pris les devants. Nous avons préparé un formulaire d'admission de plomb à partir de cela. Nous avons qualifié ce prospect à l'aide de l'IA, et nous l'avons étiqueté dans notre hub spot. Mais maintenant, ce que je veux faire, c'est aller encore plus loin , car que voulons-nous faire de ces prospects ? quoi ces étiquettes vont-elles réellement nous informer en ce qui concerne nos décisions ? Eh bien, quelles que soient nos décisions, j'ai configuré cette automatisation ici. Je les ai donc pour voir qu'à heure actuelle, nous avons deux conditions de trajectoire, et je vais vous dire quelles sont chacune d'elles. Cette première condition de trajectoire, si nous la réduisons ici même, ne se poursuivra que si la priorité est élevée. Nous pouvons donc voir ici que cette voie, ici même, notre voie A ne se poursuivra et ne commencera que si le résultat de notre étape de qualification en IA est élevé, et qu'il n'y a que trois options à partir de cette étape. Il y a une priorité élevée. Il existe une priorité moyenne et une priorité faible, de sorte que seuls les prospects hautement prioritaires pourront suivre cette voie. Passons maintenant à l' étape suivante de ce parcours. Donc, ici, les seules personnes qui vont venir ici seront nos prospects prioritaires. Donc, ce que j'ai configuré ici va être une étape Mailchimp. Mailchimp est donc un logiciel de marketing par e-mail. Nous pouvons utiliser Mailchimp pour envoyer des messages marketing par e-mail Et c'est exactement ce que j' ai mis en place ici. J'ai donc d'abord sélectionné mon public, puis j'ai saisi l'e-mail de l' abonné. La prochaine chose à faire, ce qui est important, est que le statut soit sélectionné comme étant abonné. Ici, dans Mailchimp, ils n'enverront aucun e-mail automatique si quelqu'un n'est pas étiqueté comme étant abonné dans le logiciel C'est donc une étape très importante, c'est pourquoi vous pouvez voir qu'il y a un astérisque dessus Alors maintenant, si nous continuons et continuons, nous avons la dernière étape, et aussi la plus importante, qui consiste à ajouter au fait que, dans mon chimpanzé de messagerie, certains abonnés disposent certaines automatisations de courrier électronique basées uniquement sur les balises qu'ils Donc, ici, j'ai appliqué l'onglet engagé. Les prospects qui arriveront à ce stade bénéficieront donc de la bonne automatisation du courrier électronique. Ils bénéficieront de l'automatisation des e-mails pour mon public engagé. Maintenant, si nous allons de l'avant et examinons cette autre voie, nous avons une autre option ici. Nous pouvons donc voir que le chemin ne se poursuivra que si la priorité n'est pas élevée. C'est donc essentiellement le même chemin ici, avec une différence importante. Le chemin A contient du texte. Le chemin B ne contient pas de texte. Donc, celui-ci ne va continuer que si le texte contient une valeur moyenne ou faible, en d'autres termes. Donc, tous ceux qui ne sont pas prioritaires vont suivre cette voie B. Maintenant, passons à l'étape suivante, car ce que je voulais faire, c'est leur envoyer un e-mail. Un e-mail individuel, celui-ci ne fera partie d' aucune automatisation d'e-mails, d' aucune séquence d'e-mails. Nous pouvons voir ici s'il s' agit de configurer. Ce que j'ai fait, c'est que j'ai rempli automatiquement l'e-mail dès notre toute première étape ici, depuis notre étape Google Form. Et puis au fur et à mesure que nous descendons, j'ai sélectionné mon e-mail pour pouvoir l'envoyer à partir de celui-ci. Et puis j'ai créé le sujet et le corps que j'ai mis en moi. Ici, le sujet est simplement la confirmation du formulaire. Avec le corps ici, le libellé n'a pas d'importance. Rien n'est trop important, mais nous pouvons toujours le lire à haute voix où je dis bonjour, puis je saisis ici dynamiquement le nom provenant du formulaire Google. Donc, dans ce cas, il dira bonjour, Zach Zapier Merci d'avoir pris le temps de remplir le formulaire. J'apprécie que vous nous parliez un peu de votre situation. Ensuite, si nous allons ici, je dirais si vous souhaitez approfondir par vous-même, voici quelques points de départ. Et puis, entre parenthèses, j'ai mis des liens ici parce que c' est là que nous pourrions donner des liens vers nos prospects afin de ne pas les laisser suspens s'ils ne sont pas considérés comme une priorité absolue Nous en disons un peu plus et je les remercie. Je dis, encore une fois, merci de nous avoir contactés. Bonne chance pour avancer, meilleur Adam. Et c'est essentiellement le cas. Mais une autre chose que nous pouvons faire ici que je veux faire maintenant est d' ajouter une autre voie, car à l'heure actuelle, nous avons une voie pour une priorité élevée, et nous avons une voie pour une priorité moyenne ou faible. Et ce que je veux faire ici dans cette nouvelle voie, c'est suivre une voie réservée à une priorité moyenne. Et je veux changer celui-ci pour qu'il ne soit pas prioritaire. Donc, la façon dont je vais procéder est de changer de voie, et au lieu d'avoir le haut ici, je vais aussi dire il est important que vous capitalisiez correctement ici Quelle que soit la sortie de votre ensemble d'IA, vous devez vous assurer que la capitalisation sera la même Sinon, les choses peuvent devenir un peu compliquées ici. Je vais procéder et changer cela, car le texte ne contient pas le texte contient Low. Je vais faire la même chose que l'autre, mais je vais avoir oh, mais ici, ce que nous faisons, c'est que nous acheminons sur le terrain. Nous faisons en sorte que cela soit basé sur le résultat de notre étape d'IA ici, c'est une priorité. La condition sera que le texte contienne, et le texte sera moyen. À ce stade, nous avons donc la moitié pour chacun des résultats potentiels de notre étape d'IA. Ils ont chacun leur propre personnalisation. Maintenant, ce que je peux faire, c'est ajouter une nouvelle action ici. Maintenant, avant ce que nous faisions c'était Mailchimp avec notre priorité élevée, avec notre priorité moyenne, je voulais également leur envoyer des messages, des messages marketing par e-mail Mais au lieu d'utiliser Mailchimp, allons-y et connectons-nous à un compte Lemle Lemls est donc là, et l'événement d'action que je veux faire est d'ajouter un prospect à une campagne Donc, celui-ci est super simple. Maintenant, allons-y et passons à la configuration ar. OK, nous en sommes maintenant à l'étape de configuration. Et pour Lemls, c'est encore plus simple que pour Mail Chip Donc, tout d'abord, nous devons créer un lien vers l' adresse e-mail afin de pouvoir utiliser l'e-mail du formulaire. Ensuite, il y a notre campagne. Vous devez donc choisir notre campagne. Ici, nous avons une campagne de prospects à priorité moyenne. Nous avons un prénom. Maintenant, nous voyons que nous voulons avoir ce prénom et ce nom de famille ici. Donc, ce que nous pouvons réellement faire, c'est ajouter une étape supplémentaire ici. Donc, au lieu de placer l'étape ici, nous pouvons réellement faire une étape après notre réponse au formulaire Google, et nous pouvons utiliser une étape de formatage ici Donc, ce que je veux faire ici, c'est travailler avec du texte parce que je veux séparer le prénom et le nom de famille. Parce qu'ici, étant donné que le formulaire Google n' a qu'un nom et qu'il ne précise pas le prénom et le nom de famille, je peux le configurer pour le diviser en deux sorties ici. Si nous allons de l'avant et descendons ici, nous pouvons rechercher ce texte divisé. Nous avons donc la fonction de fractionnement du texte ici. L'entrée sera notre nom issu de notre formulaire Google, puis notre séparateur sera un espace. Maintenant, au lieu de simplement mettre de l'espace ici, nous avons besoin d'une saisie correcte. Maintenant, au lieu de simplement mettre un espace ici, nous avons besoin d'un formatage approprié, et celui-ci est là. Nous avons notre espace par défaut, donc je peux simplement entrer, le copier et nous pouvons le coller ici. Je peux m'en débarrasser en trop. Nous avons maintenant notre indice sectoriel. Et ici, ce que je veux faire, c'est parce que je veux saisir à la fois le prénom et le nom de famille, je veux les regrouper dans des champs séparés. Donc maintenant, si nous continuons et que nous testons cette étape, nous devons simplement nous rappeler ici que notre premier élément de sortie sera associé au prénom, et le deuxième élément de sortie sera notre nom de famille. Donc, si nous revenons à notre étape Lemles, nous pouvons revenir ici dans la configuration et nous pouvons réellement la configurer correctement. Nous pouvons donc passer au texte, et nous pouvons avoir l' élément de sortie un, un Zach et pour le nom de famille, nous avons l'élément de sortie deux Nous pouvons également ajouter d'autres informations. Maintenant, tout dépend du type de campagne, type de campagne par e-mail que vous allez lancer. Si le nom de l'entreprise ne doit pas être pertinent, vous pouvez l'ajouter. Dans notre cas, étant donné que nous l'avons, je pourrais aussi bien l'ajouter moi-même. Nous avons donc ceci ici. Il y a également d'autres informations. Nous pouvons ajouter des variables personnalisées. Mais jusqu'à présent, c'est tout ce qui était nécessaire. fait, les seules choses très importantes étaient d'ajouter l'adresse e-mail, la campagne et le nom. Alors maintenant, si nous continuons et que nous testons cette étape, tout devrait bien se passer. Nous voyons que nous avons une coche ici, nous voyons que le prospect a été envoyé à Lem Ainsi, nous avons non seulement un qualificatif d'IA, une entrée en piste dans un qualificatif d'IA, dont les étapes dépendent toutes des trois sorties différentes de notre qualificatif d'IA. Nous avons un flux de travail complet pour atteindre et exécuter nos séquences marketing. 28. Organiser des données à l'aide de tableaux Zapier: Maintenant, dans cette section, nous allons nous éloigner de notre Zap Builder, où nous avons passé la majeure partie du cours Ce que je fais en ce moment, c'est qu'au lieu d'être dans le Zap Builder, je suis dans notre générateur de tables Maintenant, j'en parle parce que Zapiar ne parle pas uniquement de Zaps Maintenant, 99 % d'entre vous n' utiliseront probablement Zapiar que pour la fonction d'automatisation Zap Mais dans ce cours, je voulais vous donner un aperçu complet de ce que Zapiar a Et si nous arrivons ici notre petite gaufre en haut, nous verrons que les zaps n'en sont qu'une partie, n'est-ce pas ? Nous avons également d'autres choses. Nous aborderons ici les tableaux et les formulaires, et nous avons déjà abordé les robots de discussion. Que sont les tables dans Zapiar ? Eh bien, les tableaux sont essentiellement des feuilles de calcul. Si vous avez déjà utilisé Google Sheets, si vous avez déjà utilisé Excel, si vous avez utilisé des bases de données au sein de Notion, vous savez exactement de quoi il s'agit. Ici, je suis dans une table blanche. Mais si nous venons ici, je voudrais créer une nouvelle table. Je viens ici dans R Create. Nous pouvons continuer et nous en tenir à ce tableau vide, mais il existe également une bibliothèque de modèles. Si vous passez par ici, nous verrons rapidement tout un tas de modèles différents qui existent modèles différents qui existent nativement ici avec ISA, juste pour que nous puissions voir un tableau entièrement construit, allons-y et examinons ce modèle ici Ici, nous pouvons voir qu'il s' agit d'un modèle de liste de tâches. Et nous pouvons également voir les différents champs qui existent dans ce domaine. Nous pouvons considérer les tables comme étant composées de deux éléments : des champs et des lignes. Ce modèle, dans ce cas, nous voyons qu'il s'agit d'un modèle de liste de tâches. Ici, nous n'aurons pas seulement différents champs qui seront liés à ce que vous pourriez avoir dans une liste de tâches, mais chacune de ces lignes mais chacune de ces lignes sera une tâche individuelle. Nous voyons ici qu'il existe quatre champs différents. Et si jamais nous voulons en ajouter d'autres, il suffit d'appuyer sur le bouton du champ d' annonce. Et nous avons ici quelques options différentes. Nous avons lié des enregistrements qui peuvent lier certains champs à d'autres champs existant dans d'autres tables. Nous avons un champ de boutons. Celui-ci serait simplement lié à un zap que nous créerions, afin de déclencher une sorte d' automatisation. Ayez un champ d'IA. Celui-ci peut utiliser le contexte, utiliser des informations provenant d'autres champs pour nous donner une sorte de résultat. Et ensuite, avec la formule ici, nous pouvons effectuer n' importe quel type de calcul, n'importe quelle équation que nous voudrions avoir ici. Supposons que si nous travaillons avec des nombres, ce champ de formule peut être assez intéressant, alors nous avons nos champs de base ici. Nous avons notre texte, qui sera simplement un texte court, pensé comme un nom de tâche, puis nous avons un long texte ici, qui peut être, encore une fois, un long texte. Celui-ci serait plus pertinent pour un message ici. Donc, si nous voulons donner du contexte à une tâche, nous avons la date et l'heure. Nous avons des chiffres, une devise, case à cocher et une liste déroulante Nous pouvons voir à la fois cette case à cocher et liste déroulante ici même dans ce modèle Notre case à cocher se trouve simplement ici, marquant quelque chose comme terminé, et notre menu déroulant nous permettra de sélectionner parmi les différentes étiquettes que nous avons ici Allons-y et remplissons-le ici. Disons qu'il s'agit d'un flux de travail de génération de prospects. Je dois effectuer cette tâche, et le canal dans lequel je le souhaite serait dans Gmail. Et je vais décocher cette case ici. Et maintenant allons-y et ajoutons une nouvelle ligne, une nouvelle tâche. Eh bien, je peux juste descendre pour ajouter un enregistrement, et nous pouvons voir ici qu'un nouvel enregistrement a été ajouté, et je peux cliquer dessus autant de fois que je le souhaite pour ajouter un tas de nouveaux enregistrements. Chaque fois que nous ajoutons un champ ici, disons que nous voulons avoir une date et une heure, nous pouvons l'appeler date d'échéance. Et que nous avons notre type de champ ici. Nous l'avons sélectionnée comme date et heure. Nous ne voulons rien changer d'autre. Nous pouvons simplement continuer et cliquer sur Créer. Nous avons maintenant un champ de date d'échéance, donc je peux simplement le sélectionner et je peux sélectionner n'importe quelle date dans le super calendrier. Découvrez également que le copilote, bien sûr, existera également dans nos tables Nous voyons donc ce que cela nous dit ici. Je peux ajouter un tas de champs ou d'enregistrements en masse. Je peux renommer et modifier des champs. Je peux même créer des champs pour nous. Il peut créer un tableau à partir de zéro si nous le voulons. Mais allons-y et fermons ça maintenant. Une autre chose que nous pouvons faire, c'est simplement pour la synchronisation de l'organisation, nous pouvons récupérer ces onglets et réorganiser les choses Non seulement nous pouvons réorganiser les choses, mais nous pouvons également modifier l'espacement entre les différents champs Si je saisis ce champ de chaîne, je peux le déplacer ici. Si je prends ce terrain Taslab, je peux le mettre jusqu'au premier plan L'une des choses qui différencient les tableaux de tout autre logiciel que vous pouvez utiliser, disons, Notion, Airtable, Google Sheets, Google, Excel, c'est le type d'intégration que vous avez dans vos autres zaps Vous pouvez donc voir ici que chaque fois que vous avez cette petite icône de zap, cela signifie que ce champ est lié à un zap existant Et si nous les survolons, nous voyons qu' il y a deux zaps liés, et si je clique dessus, nous pouvons voir les zaps liés ici La même chose s'applique ici. Nous pouvons sélectionner un champ qui ne contient rien, puis créer un zap Donc, ici, nous sommes maintenant introduits dans un ZAP Builder. Nous voyons donc que le déclencheur a déjà été sélectionné. Si cet enregistrement doit être mis à jour, si notre modèle de liste de tâches, si notre champ de déclenchement est marqué comme terminé, cela déclenchera cette automatisation, puis nous pourrons définir l' automatisation que nous voulons à partir de là. C'est vraiment de là que viendra l'utilité principale. Non, bien sûr. Si vous voulez utiliser Notion, si vous voulez utiliser Airtable, vous pouvez simplement faire en sorte que ces applications soient les déclencheurs, car une grande partie de l'intégration existe déjà C'est pourquoi, encore une fois, ce ne sera pas la fonctionnalité la plus utile pour ce ne sera pas la fonctionnalité la plus utile pour la majorité d'entre vous, car vous aurez déjà vos bases vos Google Sheets, vos Excel qui existent sur ces applications, et vous n' allez probablement pas utiliser cette fonctionnalité de tableaux dans Zapiar Parce qu'il existe dans Zap Ear, je suis là pour vous en parler Enfin, une autre chose à noter ici est qu'il s'agit d'un tableau. Mais plus précisément, il s'agit d'une vue dans un tableau. Si nous voulons créer de nouvelles vues basées sur différents champs, nous pouvons le faire ici, dans le coin supérieur gauche. Ici, nous avons notre table principale. Mais si nous continuons et que nous cliquons sur Nouvelle vue, nous pouvons lire «   Allons-y et nommer ce champ de date de fin. Je peux aller de l'avant et créer maintenant. Maintenant, avec cette vue, je peux appliquer certains filtres qui seront pertinents pour ce pour quoi je voulais créer cette vue. Par exemple, je peux simplement avoir quelques dates d'échéance qui se situeront au cours de la semaine prochaine. Je peux également créer une vue U qui ne m' affichera que les chaînes Gmail. Je peux créer une nouvelle vue qui ne montrera que les chaînes Slack, des choses comme ça Et nous pouvons également associer différents zaps à différentes vues C'est juste une autre chose que tu peux bien garder. Maintenant, cela couvre nos tables avec l'API. 29. Capturer des données avec Zapier Forms surmonter: Maintenant, dans cette leçon, nous allons aller plus loin, et nous allons aborder les formulaires. Maintenant, les formulaires de Zap Year, tout comme les tables, fonctionneront de manière extrêmement similaire aux autres alternatives que vous pourriez imaginer Par exemple, dans ce cours, Forms est un logiciel de formulaires que nous avons beaucoup examiné et que Google Forms est un logiciel de formulaires que nous avons beaucoup examiné et que nous avons utilisé dans nos Zaps Comme vous allez pouvoir le voir tout au long de cette leçon, lorsque nous cliquons sur Créer un formulaire, pouvons voir qu'il nous pouvons voir qu'il fonctionnera de la même manière. Ce que nous pouvons faire, c'est comme créer un zap ou créer un tableau, nous pouvons le décrire en langage clair au copilote pour qu'il crée un formulaire pour nous Ou ce que nous allons faire dans cette leçon, c'est simplement aller de l'avant et repartir de zéro, afin de pouvoir tout voir d'un point de vue fondamental Allons-y et commençons par là, et nous allons pouvoir y retrouver des parties très familières. Ici, par exemple, nous allons avoir un titre super simple puis nous allons avoir nos champs ici. Ce premier champ ici va être un court champ de texte, et pour le moment il s' appelle simplement texte. Alors maintenant, allons-y et faisons de ce formulaire un formulaire de contact. Nous pouvons donc continuer et le renommer. Et pour celui-ci, comme il s'agit déjà d'un court champ de texte, que nous utiliserions dans notre formulaire de contact, nous pouvons simplement modifier. Nous pouvons changer l'étiquette. Au lieu d'un texte, nous pouvons faire en sorte que ce soit le premier. Maintenant, nous pouvons continuer avec celui-ci. Nous avons donc le champ du prénom. Nous pouvons cliquer sur retour. Nous pouvons maintenant ajouter un nouveau champ. L'étiquette de celui-ci peut être le nom de famille. Ensuite, nous pouvons continuer, faire défiler la page vers le bas et cliquer sur Insérer un champ. Nous avons donc maintenant deux champs dans ce formulaire. Maintenant, allons-y et abordons un autre type de champ ici. Nous pouvons voir ici que nous avons également d' autres options. Maintenant, ce que je veux faire, c'est ajouter, encore une fois, un nouveau champ ici. Examinons les différents types de champs que nous pouvons ajouter. va imiter beaucoup de choses que nous voyons dans les tableaux Nous pouvons voir les différents types de champs que nous pouvons ajouter ici. Nous pouvons avoir un champ déroulant. Vous pouvez sélectionner plusieurs balises différentes que vous pouvez ajouter. Vous avez un numéro de courriel, champ « Oui » ou « Non ». Vous avez des champs d'URL, tous les autres. Maintenant, pour les formulaires, vous n' allez probablement pas en utiliser beaucoup ici, mais vous avez toujours le choix créer ce que vous voulez. Allons-y et ajoutons un champ e-mail. Et ici, nous pouvons simplement ajouter le courrier électronique. Il y a d'autres éléments qui existent également ici, que vous pouvez voir dans d'autres constructeurs de formulaires. Texte d'aide ici, nous avons quelques valeurs par défaut. Et puis pour les options, nous avons les champs obligatoires ici. Celui-ci sera probablement l' option la plus courante que vous utiliseriez. Encore une fois, ce que nous sommes en mesure de faire, c'est nous pouvons l'insérer. Maintenant, nous avons le type de formulaire de contact le plus basique ici, mais nous sommes également en mesure d'ajouter quelques modifications supplémentaires ici Donc, si nous en arrivons à notre édition, nous sommes en mesure de modifier les plus gros éléments de ce formulaire. Nous avons donc déjà vu le titre. Nous avons nos champs ici. Ensuite, nous pouvons également modifier le texte du bouton pour notre soumission ici. dessous de cela, nous avons d' autres types En dessous de cela, nous avons d' autres types de personnalisations de conception que nous pouvons également effectuer Nous pouvons en modifier la largeur. Nous pouvons le faire en plein écran. On peut faire en sorte que ce soit étroit. Nous avons un alignement. Nous pouvons ajouter une capture pour éloigner ces robots embêtants. Mais en plus de tout cela, nous avons également d'autres onglets que nous pouvons explorer ici. Nous avons des données. Ce sera donc tout ce qui sera collecté par ce formulaire. Si jamais quelqu'un veut réellement le remplir et le soumettre, vous pouvez trouver ces données ici. Bien entendu, dans le style Zapier, vous n' aurez pas seulement le générateur de formulaires ici, car ceux-ci seront, bien entendu, vos options de base Dans nos actions, nous avons des moyens de mettre en œuvre certaines automatisations dans le formulaire Ici, nous avons une déclaration conditionnelle. Lorsqu'un utilisateur soumet ce formulaire, il se passe quelque chose. Nous avons donc ici un formulaire de notification d'émission soumis. Il s'agira d'une automatisation orientée vers l'extérieur , où la personne qui le soumettra réellement, la personne qui consultera le formulaire, verra ce que nous avons ici Mais nous pouvons également ajouter des automatisations qu' ils ne verront pas et qui seront masquées et qui ne seront destinées qu'à notre usage personnel Maintenant, si nous sélectionnons l'une de ces automatisations suggérées ou si nous cliquons sur Créer votre propre automatisation, vous pouvez voir ce qui va se passer Bien sûr, comme cela a été le cas pour les tables, cela va nous faire entrer dans le Zap Builder Automatise la configuration de notre déclencheur ici car il indique l'événement déclencheur se produit lorsque la soumission du formulaire est créée Nous avons déjà terminé notre étape de configuration qui consiste à choisir le formulaire exact, et le test est bon. Maintenant, avec notre message Slack, nous avons également la possibilité, avec l' IA du copilote, de le remplir automatiquement pour Bien entendu, c'est là que le principal avantage de l'utilisation des formulaires Zapier par opposition à Type Form ou à tout autre logiciel de formulaires est le fait que vous disposez de cet écosystème, de cette intégration où vous pouvez facilement passer d' un formulaire formulaires est le fait que vous disposez de cet écosystème, à la création de vos zaps Mais revenons maintenant au formulaire lui-même, afin bien comprendre ce que nous sommes capables de faire avec ces formulaires. Nous avons examiné comment nous pouvons modifier le formulaire. Nous avons examiné comment ajouter des champs et comment associer certains zaps Zapier à la soumission de ce formulaire Mais nous pouvons également y ajouter de nouvelles pages. Allons-y et intitulons cette page deux. Ce que nous pouvons faire, c'est créer un lien dans chaque formulaire pour accéder à la page suivante. Donc, ici, depuis la fenêtre de soumission, nous pouvons effectivement avoir cette piste au lieu de simplement être soumise, nous pouvons la faire mener à la page deux, où nous pourrions demander à quelqu'un d'autre d' utiliser une configuration comme celle-ci. Vous ne voulez pas que les personnes qui vont remplir ce formulaire voient la question suivante. Vous devriez peut-être leur demander de répondre à une question à la fois. L'ajout de ces pages est ce que vous pourrez vous permettre faire une telle configuration. Mais maintenant, il y a encore d'autres aspects de ce générateur de formulaires qui méritent d'être mentionnés car, comme vous pouvez le voir ici, ce générateur de formulaires est plus que simplement composé de formulaires, mais en réalité, ses éléments de base sont composants. Maintenant, cette page entière, ce que quelqu'un va réellement remplir est composée de ces composants. Et ce formulaire n'en est qu'un élément. Nous pouvons également en ajouter d'autres. Nous pouvons ajouter du texte ici, vous inscrire à une démonstration, envoyer le formulaire ci-dessous, et une fois soumis, vous recevrez une invitation au calendrier pour une démonstration de 30 minutes. Nous pouvons continuer et les glisser-déposer pour les réorganiser. Nous pouvons ajouter d'autres composants. Nous voulons aller de l'avant, disons, mettre un séparateur ici, puis nous pourrons ajouter un autre formulaire en dessous Nous pouvons le lier à ce tableau pour voir ici comment non seulement nous pouvons ajouter plusieurs composants différents à nos générateurs de formulaires, mais aussi comment nous pouvons voir que je l'ai lié à notre tableau de liste de tâches que nous avons créé dans la leçon précédente. Et à cause de cela, nous constatons qu'il a été rempli automatiquement avec les champs qui existent dans cette table. Nous voyons donc ici qu'ils pourraient mettre un message, qui est le même que celui qui apparaît dans le premier champ de cette table. Nous voyons le nom de la tâche ici. Canal. Si nous continuons et cliquons dessus, nous devrions voir que les deux options ici sont Slack et Gmail Alors, ici même, nous avons également ce champ. Bien entendu, personne ne remplirait ce formulaire, mais nous pourrions voir comment, si vous aviez un autre type de tableau, vous pourriez l'intégrer facilement ici dans ce générateur de formulaires. Et puis, il est également important de noter ici que dans un champ donné, vous pouvez également accéder à la logique . En gros, ce nous sommes capables de faire, c'est d'avoir une logique de branchement qui dit, si c'est ceci, alors ceci Si cette condition est celle que nous lui avons définie, nous pouvons choisir d' afficher ou de ne pas afficher un champ donné. heure actuelle, nous avons la logique conditionnelle selon laquelle le prénom est. Et ici, nous pouvons choisir un prénom à contenir, un prénom est l'un des. Ce n'est pas un champ pour lequel vous devez habituellement faire de la logique conditionnelle, mais vous pouvez voir comment l'un peut mener à l'autre et comment vous créer des formulaires un peu plus avancés en utilisant ce type de logique. Enfin, nous pouvons également modifier le résultat réel de la soumission. Allons-y et arrivons ici dans le texte de notre bouton. Si nous procédons à cette modification, nous serons également en mesure modifier ce qui se passe lorsque quelqu'un soumet un formulaire. Maintenant, j'ai déjà mentionné comment nous pouvons démarrer d'autres zaps, mais une autre chose que nous pouvons faire est d'avoir quelques redirections Si le formulaire est soumis, alors ici, ce que nous avons défini, c'est qu'il fonctionnera un peu. Mais nous pourrions également les faire naviguer vers des URL externes Une autre URL peut donc être celle de notre site Web ou nous pouvons les faire naviguer vers différentes pages. Maintenant, quelles sont les différentes pages ? Eh bien, si nous venons ici, nous pouvons également voir ici, au plus petit point, ces formulaires sont composés de composants. Mais dans une perspective plus large, nous voyons que les composants constituent les pages. Et en ce moment, nous sommes sur la nouvelle page du formulaire. Mais si nous ajoutons une nouvelle page ici et que nous lui donnons, disons, coordonnées numéro deux, nous pouvons créer cette page. Nous pourrions dire que c'est un formulaire vide, et si nous revenons à notre formulaire principal ici, nous pouvons alors changer la façon dont il va être redirigé vers le formulaire suivant. Maintenant, bien sûr, si nous voulons avoir plusieurs formulaires ici, vous ne voudriez pas que celui-ci mène à une nouvelle page alors qu'ils n'ont pas tout terminé . C'est ainsi que nous pouvons aller de l'avant et y parvenir. Si nous ajoutons l'action, nous pouvons accéder à l' action, accéder à la page. Nous pouvons également avoir ces informations de contact, et nous pouvons cocher cette case ici pour nous assurer que chaque fois qu'ils auront rempli les nouvelles informations et informations de contact, nous y reviendrons réellement. Il ne nous reste plus qu'à cliquer sur Créer une action. Et maintenant, nous pouvons voir toutes les différentes étapes qui se produisent ici lorsqu'ils cliquent sur ce bouton de soumission. C'était Zappia Forms. L'avantage ici est vraiment qu'il peut simplement s'intégrer aux différents zaps dans les différentes automatisations que nous créons un peu plus facilement que si nous devions l'intégrer à Google Forms ou à Type Form ou à tout autre logiciel de formulaire disponible sur Très bien, c'est tout pour cette leçon.