Gestion de projet avec Trello : Utilisez Trello pour la gestion du temps et plus encore !

1. Comment Trello a changé, moi et mon entreprise: Moins de 30 % des projets sont achevés à temps et n'est pas par manque d'efforts, mais par manque d'organisation. Mon arbre résout ce problème. Je m'appelle Adam Taylor. Au cours des dernières années, j'ai créé plusieurs marques, développé des équipes et géré l'intégralité du contenu et des pipelines de clients. Et je peux vous le dire en toute confiance. Trello est l'un des meilleurs moyens de rationaliser la gestion de projet Parce que lorsqu'il s'agit de gérer des projets sans vous ruiner, vous n'avez pas besoin de dix applications différentes Tu as juste besoin de Trello. Dans ce cours, je vais vous apprendre à maîtriser Trello, que vous pilotiez en solo ou que vous dirigiez une équipe complète Nous allons commencer par configurer simplement votre espace de travail, créer des tableaux et organiser votre première liste et vos premières cartes. Ensuite, nous allons passer à la vitesse supérieure. Créez des flux de travail efficaces, ajoutez des listes de contrôle et des modèles, utilisez des étiquettes et structurez vos tableaux pour une lisibilité maximale Vous apprendrez également à suivre vos progrès grâce aux vues du calendrier et de la chronologie, définir des dates d'échéance, à utiliser des filtres et à effectuer des recherches pour rester organisé sans rien manquer. Oui, nous allons également automatiser les tâches ennuyeuses. Je vais vous expliquer l'automatisation de Trello Butler, vous montrer comment intégrer des power-ups et même connecter Trello à des outils d' intelligence artificielle pour gagner des outils d' intelligence artificielle pour gagner À la fin de ce cours, vous saurez comment transformer Trello en une machine de productivité Une solution qui vous fait gagner du temps, renforce la responsabilisation et vous permet, à vous et à toute votre équipe, de rester sur la même longueur d'onde Vous obtiendrez des didacticiels clairs étape par étape, des exemples réels et des aide-mémoire pour une mise en œuvre rapide Pas de peluches et pas de confusion. Trello m'aide à évoluer plus rapidement, travailler plus intelligemment et à rester Heureusement, il peut faire de même pour vous. Alors, passez à l'action et inscrivez-vous au cours dès maintenant. 2. Pourquoi Trello et pour qui est-il utilisé ?: Avez-vous déjà eu l'impression que votre liste éparpillée sur des notes autocollantes, des e-mails et des SMS aléatoires ? Vous savez ce que vous devez faire, mais tout trouver et en assurer suivi semble être un travail en soi. C'est le problème que Trello a été conçu pour résoudre. Au lieu de répartir les tâches partout, Trelo vous offre un espace visuel clair à gérer Que vous planifiez quelque chose de simple, comme un projet personnel ou quelque chose de complexe, comme le lancement d'un cours ou la coordination d'une équipe, Tre transforme le chaos en clarté. Alors, qu'est-ce que Trello exactement ? Trello repose essentiellement sur trois éléments de base simples : les tableaux, les listes et les Un tableau représente un projet ou une vaste zone. Considérez-le comme équivalent numérique d'un tableau blanc sur votre mur. Il contient tout dans un seul espace. Vous pouvez avoir un tableau pour lancer une campagne, un autre pour gérer vos clients ou même un tableau pour des objectifs personnels, comme la planification d'un voyage. À l'intérieur de chaque tableau, vous trouverez des listes. Désormais, les listes sont des colonnes qui vous aident à organiser le flux de votre travail. Les listes peuvent représenter les étapes d'un processus. C'est pour cela qu'ils sont principalement utilisés. Par exemple, à faire en cours et à faire. Vous pouvez également intituler ces listes comme des catégories. Donc, quelque chose comme des idées cette semaine et plus tard. Ils agissent donc comme des voies sur la feuille de route de votre projet. Et puis nous avons les cartes. Maintenant, c'est sur les cartes que se fait le véritable travail. Chaque carte représente une tâche, une idée ou une information. Vous pouvez ouvrir une carte pour ajouter une description, des dates de travail, liste de contrôle, des pièces jointes et même des discussions avec vos collègues Et les cartes peuvent passer d' une liste à l'autre, ce qui vous donne une idée visuelle des progrès réalisés au fur et à mesure que le travail avance. La puissance de Trello réside flexibilité de ces trois éléments de base, tableaux, listes et cartes Vous n'êtes pas enfermé dans une méthode de travail rigide. Si vous voulez que Trello soit aussi simple qu' une liste de tâches personnelle peut l' Et si vous souhaitez qu'il gère flux de travail complexes impliquant plusieurs personnes, des automatisations et des vues avancées, il peut également le faire. Maintenant, le meilleur, c'est que Trello ne vous oblige pas à apprendre un système compliqué avant de commencer Vous pouvez immédiatement vous familiariser avec les éléments de base et ajouter des fonctionnalités plus avancées au fur et à mesure. Il évolue donc avec vous, au lieu de vous submerger dès le premier jour, comme beaucoup d'autres logiciels. Cela dit, il existe de nombreux autres outils pour gérer les tâches. Alors pourquoi Trello ? Eh bien, la première raison est l'organisation visuelle. Trello n'achète pas votre travail feuilles de calcul ou de listes de texte interminables Il vous montre plutôt un tableau vivant que vous pouvez lire en un coup d'œil. Vous pouvez littéralement voir l'état d'avancement de votre projet, ce qui vous attend, ce sur quoi vous travaillez, et une certaine clarté change la donne pour rester concentré. Le second est la facilité d'utilisation. Vous n'avez pas besoin d'une formation complète pour savoir comment ajouter une tâche ou la faire avancer. Vous pouvez commencer à utiliser Trello en quelques minutes tout en bénéficiant de puissantes fonctionnalités qui vous attendent au fur et puissantes fonctionnalités qui vous attendent à mesure que vous vous sentirez plus à l'aise Il est conçu pour être intuitif. Ainsi, vous passez moins de temps à gérer l'outil et plus de temps à effectuer le travail. Lorsque vous associez ces deux éléments, clarté visuelle et facilité d'utilisation, vous obtenez un outil qui s'intègre naturellement à votre vie au lieu de vous y opposer. C'est pourquoi Clo est devenu la solution de référence pour les particuliers, les petites équipes et même les grandes entreprises qui souhaitent rester organisées sans s'enliser Alors, à qui s'adresse exactement Trelo ? Eh bien, la réponse courte concerne tous ceux qui ont besoin d'organiser leur travail ou leurs idées. Décomposons-le. Trello est parfait pour les personnes qui souhaitent rester au top de leurs objectifs personnels Vous pouvez l'utiliser pour suivre vos habitudes, planifier des vacances, organiser vos finances ou même gérer une rénovation domiciliaire. Au lieu de notes éparpillées ou de feuilles de calcul à moitié finies, vous disposez d'un seul espace propre pour tout garder en ordre. Il est également idéal pour les indépendants ou les solopreneurs. Si vous jonglez avec plusieurs clients ou projets, Trello vous permet de séparer facilement le travail de chaque client tout en conservant les tableaux d'utilisation de l'ensemble de votre entreprise pour le suivi des projets, intégration des clients ou même sous forme Pour les équipes et les petites entreprises, Trello devient une plaque tournante de Vous pouvez assigner des tâches à vos collègues, commenter directement sur les fiches, partager des fichiers et suivre les progrès réalisés en temps réel. Pas de chaînes d'e-mails interminables, pas besoin de deviner qui est responsable Tout le monde vit dans un lieu unique. Les créatifs et les créateurs de contenu adorent également Clo car il fonctionne parfaitement comme calendrier de contenu Vous pouvez planifier des idées, suivre les étapes de production telles que le script, le tournage, le montage et la publication, et vous pouvez également savoir ce qui va suivre Qu'il s'agisse de YouTube, de blogs ou de podcasts, Trello rend le flux de travail visible et facile à gérer Enfin, même les grandes entreprises utilisent Trello pour harmoniser des départements entiers Le marketing, les produits, les ressources humaines et les opérations peuvent chacun avoir leur propre tableau d'administration tout en gardant une vue d'ensemble. Sa flexibilité le rend utile à la fois pour les petites tâches quotidiennes et pour les stratégies de haut niveau. L'essentiel à retenir est que Trello s'adapte à vous. Quel que soit le type de travail que vous effectuez, vous pouvez l' adapter à votre processus au lieu de forcer votre processus à s'adapter à l'outil. 3. Choisir le plan tarifaire Trello parfait pour vous: Beaucoup d'entre vous se plongent probablement dans Trello, et vous vous demandez lequel de ces plans tarifaires dois-je réellement utiliser ? Devriez-vous vous en tenir à la version gratuite ? Cela vaut-il la peine de payer pour le forfait standard ou premium ou devriez-vous envisager quelque chose comme le plan d'entreprise ? Eh bien, la bonne nouvelle est que Trello permet démarrer très facilement sans dépenser un Et vous pouvez faire beaucoup de choses avec ce plan gratuit ici. Mais au fur et à mesure que votre équipe de projet et le périmètre dans lequel vous travaillez s'élargissent , vous en arriverez probablement au point où vous voudrez envisager quelque chose comme un standard ou un premium. Maintenant, nous n'avons pas encore vraiment étudié Trello et tout ce qu'il nous offre Donc, beaucoup de choses dont il est question ici et la différence entre les plans et ce que nous voyons ici peuvent sembler un peu étrangères. Certaines d'entre elles peuvent sembler peu familières, lorsque vous ne comprenez pas vraiment ce que cet avantage va réellement se traduire pour vous personnellement dans votre. C'est pourquoi, au lieu d'y aller une par une et de parler de toutes ces fonctionnalités, ce qui va prendre beaucoup de temps. Je pense qu'il vaut mieux parler de ces plans le type de personne qui leur convient. Et en commençant par le plan gratuit, si vous voulez être sceptique quant à ce que vous devez réellement payer pour tirer le meilleur parti de Trello, alors vous serez probablement bien placé pour commencer avec ce Et au fur et à mesure du cours, je dirai ce dont nous avons besoin. Si vous voulez accéder à ce que je veux dire, je dirais que vous aurez besoin d'un plan standard ou d'un plan premium pour y accéder. Vous pouvez même simplement regarder tout au long du cours, et en me voyant passer en revue les choses, vous pourriez dire que ce sera quelque chose important pour moi et pour mon entreprise, quelque chose que j'apprécie, et je vois que cela peut sorte m'aider à travailler de manière plus efficace. Donc, cela vaudra la peine de payer ces 5 dollars supplémentaires de dix dollars. Mais dans la plupart des cas, dans le type d' ICP d'un utilisateur d'un plan gratuit, s' agira simplement de vos preneurs individuels, vos équipes qui feront partie d'équipes d' un à trois membres Et en fait, tous ceux qui utiliseront Trello uniquement pour leur usage personnel auront peut-être juste des choses à planifier pour les projets individuels sur lesquels vous travaillez ou des plans utilisés sous forme pour les projets individuels sur lesquels vous travaillez de liste de tâches, ou peut-être même des projets scolaires Alors que nous faisons défiler la page vers le bas, nous pouvons voir que le plan gratuit sera évidemment celui qui vous offrira le moins de fonctionnalités. Ainsi, toutes les différentes vues que nous pouvons avoir ne seront pas accessibles dans notre plan gratuit. Nous n'allons pas être en mesure d' avoir l'IA de Trello C'est chez Lasan AI. Et puis, si nous faisons défiler la page vers le bas, nous pouvons voir ici quelques autres choses qui ne nous seront pas accessibles. nous descendons, plus nous constatons les fonctionnalités ne s'appliquent qu'au plan le plus cher. Mais il y a autre chose à noter ici, au moins, si vous ne savez rien à propos de Trelo et que vous ne connaissez pas le type de fonctionnalités de celui-ci, le plan gratuit vous permettra en quelque sorte de faire, c'est que vous serez limité à dix mégaoctets de téléchargements sur votre Trello Donc, ce devrait être un langage familier à la plupart d'entre vous. Si vous savez que vous allez utiliser votre Trello pour stocker des fichiers qui seront peu plus volumineux parce que vous allez l'utiliser peut-être pour une équipe de conception ou quelque chose du genre, alors immédiatement une limite de fichiers utiliser peut-être pour équipe de conception ou quelque chose du genre, de dix mégaoctets quelque sorte ce plan gratuit votre Trello pour stocker des fichiers qui seront un peu plus volumineux parce que vous allez l'utiliser peut-être pour une équipe de conception ou quelque chose du genre, alors immédiatement une limite de fichiers de dix mégaoctets exclura en quelque sorte ce plan gratuit . Vous allez probablement devoir aller de l'avant et commencer envisager de passer à un plan standard , premium ou supérieur. Comme nous pouvons le constater, avec notre plan standard, nous avons 250 mégaoctets par Et celui-ci va en fait être quelque chose qui vous accompagnera à partir de la version premium. Et si vous avez un forfait d'entreprise, vous pourriez peut-être envisager de l'augmenter, mais les forfaits standard et premium auront cette limite de 250 mégaoctets par fichier, et Maintenant, allons-y et parlons de ce plan standard plus en profondeur. Qui va utiliser le plan standard ? Le plan standard sera très utile pour les petites équipes. Encore une fois, celle-ci ne sera pas aussi petite que les personnes seules utilisant le plan gratuit, mais vous resterez des équipes plus petites, mais vous serez quelqu'un qui valorisera une organisation plus avancée. Ainsi, nous allons avoir un nombre illimité de tableaux sur notre lieu de travail Nous recevons nos planificateurs, notre liste de contrôle avancée. Nous obtenons des champs personnalisés. Encore une fois, si ce ne sont pas des choses qui vous sont familières, ne vous inquiétez pas, nous aborderons tout cela dans le cours. Maintenant, si nous voulons passer plan premium, de la manière que cette norme vous donne des capacités organisationnelles accrues, le premium fait la même chose. Cela fait passer cela à un niveau supérieur, et ce que cela vous apportera également, et probablement le plus grand avantage que vous retirerez du plan premium sera l'intelligence Atlasian Il ne s'agit donc en fait que de la version Trello de l'IA. Donc, ce que vous pouvez faire avec cela, c'est en quelque sorte accélérer un peu votre flux de travail. Cela peut donc vous aider à générer certains textes. Cela peut vous aider à raccourcir les choses. Je peux t'aider à allonger les choses. Et en gros, cela va simplement vous donner ce que vous imaginez généralement être une fonctionnalité d'IA dans votre Trello est le genre de fonctionnalités, mais à qui seraient-elles utiles ? Eh bien, ce sera essentiellement le même type de démographie, même type d'ICP que celui que vous aurez avec une équipe standard Mais pour le premium, ce sera cette équipe qui sera peut-être prête à payer un peu plus cher. En fin de compte, ce n'est vraiment que 5$ de plus par mois. Mais ce que vous allez obtenir, ce sont simplement des capacités accrues. Encore une fois, avec des points de vue organisationnels. Comme nous pouvons le voir ci-dessous, nous avons des vues calendrier, chronologie, tableau, tableau de bord et carte. Encore une fois, cela ne fera que vous aider à augmenter l'efficacité de votre tableau de bord. Et en fait, ce sera juste pour les personnes qui sont prêtes à consacrer cet effort supplémentaire au logiciel à un prix plus élevé. Cela nous amène maintenant au plan d'entreprise. l'heure actuelle, le plan d'entreprise sera probablement celui qui sera le moins utilisé par la majorité des entreprises. La différence entre le plan d'entreprise et les autres réside fait uniquement dans le type de contrôle dont vous disposez. Comme vous pouvez le voir ici, vous disposez d'autorisations à l' échelle de l'organisation. Vous avez des tableaux visibles au niveau de l'organisation. Vous avez un conseil d'administration public. Vous êtes autorisé à joindre des pièces jointes. Vous avez juste beaucoup de contrôle ici, non seulement sur ce que les gens peuvent voir, mais aussi sur les utilisateurs et la version principale de façon dont vous pouvez modifier votre Trello Donc, celui-ci sera vraiment destiné à votre plus grande entreprise. Ce seront des équipes de plus de 50 ans, et vous aurez juste beaucoup de personnes qui travailleront en quelque sorte au sein de votre Trello Et une autre chose que vous devez remarquer ici c'est que ce n'est pas simplement quelque chose que vous allez acheter. Ce sera quelque chose pour lequel vous devrez contacter le service commercial. Gardez donc cela à l'esprit. Ce processus va être un peu plus long. Vous allez probablement passer un appel avec un des vendeurs du type Trello, va voir et analyser les chiffres et voir ce qui vous convient le mieux. Voilà, vous l'avez. Essentiellement, si vous le souhaitez, vous pouvez commencer par ce plan gratuit ici, car vous vous heurtez à des obstacles où vous vous rendez compte que vous devez payer plus cher pour obtenir l' accès et les fonctionnalités que vous souhaitez Vous pouvez gravir les échelons lentement Mais si vous savez immédiatement que ce type de 10$ par mois, encore une fois, une autre chose à noter ici est que c'est le cas s' il est facturé annuellement Si vous souhaitez l'acheter réellement par mois, vous pouvez voir que le plan standard est de 6$ facturés par mois et que la prime est de 12 à 50 Oh, encore une fois, si vous ne vous souciez pas vraiment de ce prix, c'est quelque chose qui vous coûtera facilement, alors peut-être que vous voudrez commencer directement par un abonnement premium. Eh bien, ça suffit maintenant de parler de Trello, et maintenant il est temps de se lancer dans À commencer par notre prochain rendez-vous. 4. Créez votre compte Trello en quelques secondes: Maintenant que vous comprenez pourquoi Tralo peut transformer votre façon de travailler, il est temps de vous retrousser les manches et de vous lancer Dans cette leçon, nous allons donc créer ensemble votre compte Carlo étape par étape. Ne t'inquiète pas. Cette partie sera rapide et facile et vous serez opérationnelle en quelques minutes. Alors allons-y, allons-y et commençons ici avec Get Trello gratuitement Maintenant, une alternative à cela est que si vous voulez simplement commencer avec un plan payant, vous pouvez venir ici et passer simplement commencer avec un plan payant, vous pouvez venir ici et au plan standard ou premium, et vous pouvez cliquer juste avant pour commencer. Allons-y et optons pour ce plan premium, et nous pouvons cliquer sur Essayer gratuitement. Il est maintenant temps pour nous d'aller de l'avant et de saisir notre e-mail. Je vais donc continuer avec Google, puis je reviendrai. Bien, à partir de maintenant, je peux simplement cliquer sur Créer votre compte Et maintenant, il me dit qu'il s'agit d'un nouveau compte. Il ne reconnaît pas cet e-mail. Donc, ce que je peux faire, c'est cliquer sur Créer votre compte. Alors maintenant, il va nous demander ce que nous voulons faire avec Trello Comme vous pouvez le constater, dans les deux premiers, cela signifie que Trello est le logiciel recommandé, et dans le cas de ces deux logiciels , il est dit d'essayer Jira, qui est une autre propriété de la société Trello Nous allons simplement aller de l' avant et nous en tenir à cela. Nous voulons organiser nos idées et notre travail. Maintenant, à partir de maintenant, nous pouvons simplement continuer . Cela nous donne juste une petite sorte de tutoriel rapide. vais passer en revue toutes ces Je vais passer en revue toutes ces choses avec vous. Nous sommes donc maintenant entrés dans notre tableau de bord. Notre compte a été créé pour l' essentiel. Maintenant, une chose à mentionner ici est que lorsque nous avons créé ce compte, nous l'avons fait dans le cadre d'un essai gratuit. Nous sommes passés à la tarification, puis à la version premium, et nous avons dit d'essayer gratuitement. Donc, une chose que nous pouvons voir ici c'est qu'il reste 14 jours, et cela fait référence à notre essai gratuit. Cet essai gratuit nous a été accordé sans que nous ayons saisi les informations de notre carte de crédit. Maintenant, si nous voulons étendre cet essai gratuit à 30 jours, nous pouvons le faire en ajoutant nos informations de paiement. Il s'agira donc d' ajouter un paypal, une carte ou n'importe quel type de mode de paiement. Et ce n'est qu'en faisant cela que nous serons prolongés à 30 jours. C'est donc quelque chose qui va être intéressant pour vous, alors vous pourriez aller de l'avant et le faire. Le processus pour le faire va être super simple. Nous allons juste venir ici. Nous saisirons les informations de notre carte de crédit, puis nous pourrons confirmer que celle-ci ne nous facturera pas le total de 120€ ici. Nous pourrions également modifier ce chiffre chaque mois, qui serait de 12 50. Ce montant ne nous sera pas facturé lorsque nous confirmerons réellement notre paiement. Cela n'arrivera qu'à la fin de notre essai gratuit. Donc, si pour une raison quelconque, vous ne souhaitez pas payer le prix de l' abonnement, vous pouvez annuler votre essai gratuit avant tout délai, 30 jours avant son expiration, et vous ne serez alors pas débité. OK, maintenant que nous avons créé notre compte, il est temps de exactement ce que nous voyons ici. C'est ce que nous ferons dans la prochaine leçon. 5. Maîtriser l'interface de Trello instantanément: Très bien, alors maintenant nous sommes là où nous nous sommes arrêtés. Maintenant, ce n'est pas vraiment notre tableau de bord principal ici dans Trelo Maintenant, où pouvons-nous le trouver ? Eh bien, pour commencer par l'interface de Trello nous pourrons avoir un aperçu complet de tout ce qui se trouve dans notre Et pour ce faire, nous allons simplement venir ici et cliquer dessus, et nous sommes maintenant redirigés vers notre page d'accueil. Ici, nous pouvons voir une sorte de vue simplifiée de tout. Donc, tout d'abord, nous avons ce petit panneau ici. Nous avons des tableaux, des modèles et notre onglet d'accueil. Maintenant, tout au long de cette leçon, au fur et à mesure que nous passerons en revue les choses, je vais donner de brèves explications. Mais ne vous inquiétez pas si vous n'avez pas encore tout compris, car au fur et à mesure que nous progresserons dans ce cours, nous allons passer en revue tout ce que j'ai mentionné dans cette leçon de manière beaucoup plus détaillée. Donc, mis à part ces petits onglets que nous avons ici, en fait, tout dans notre Trello sera notre espace de travail ici Et nous avons actuellement un espace de travail individuel, intitulé Trello Alors maintenant, alors que nous élargissons cette liste de notre espace de travail Trello, nous pouvons voir deux choses Encore une fois, nous pouvons voir notre tableau. À l'heure actuelle, nous n' avons aucun tableau à créer. Donc, pour le moment, cela nous donne des modèles que nous pouvons utiliser. Maintenant, si nous abordons les tableaux, nous constatons également que c'est exactement la même vue parce que nous n'avons pas encore vraiment créé quoi que ce soit. Donc, tout cela va être, vous savez, le même point de vue ici. La question qui se pose maintenant est qu'est-ce qu'un tableau ? Eh bien, si vous voulez penser à votre espace de travail, comme à l'ensemble de votre entreprise, vous pouvez penser aux tableaux, comme les projets individuels que vous pourriez avoir au jour le jour, d'une semaine à l'autre ou même sur une base trimestrielle. Les tableaux seront essentiellement projets individuels ou des espaces de travail pour une sorte de flux de travail Maintenant que nous allons de l'avant et que nous examinons, disons, l'un de ces modèles ici, allons-y et passons à ce tableau de base. Maintenant, dans ce tableau de base, nous voyons que tout ce que nous voyons ici est un tableau, et nos tableaux sont composés de cartes et de listes. Nous voyons donc dans ce tableau que nous avons trois listes différentes, que nous avons trois listes différentes chacune d'entre elles étant composée de cartes individuelles. Nous pouvons donc voir ici cette liste s'intitule Terminé. Et ici, nous avons une carte dans cette liste qui indique que vous êtes inscrit à Trello Ici, nous voyons une autre liste qui dit « faire », et celle-ci est une carte avec une pièce jointe, comme vous pouvez le voir ici. Il s'agit donc d'une carte individuelle, et en dessous , nous en avons une autre. Donc , encore une fois, si nous voulons revenir à notre exemple initial , où l'ensemble de notre espace de travail devait être notre activité, puis nos tableaux seraient les projets sur lesquels nous travaillons, alors vous pourriez penser à des listes, comme les étapes à suivre pour terminer ce projet. Ensuite, les cartes seront des actions individuelles qui devront être entreprises pour mener à bien le projet. À bord, à la liste, à la carte. Encore une fois, en termes les plus flagrants que nous pouvons utiliser pour comprendre cela, avons d'abord notre Trello, n' Notre Trello est ce sur quoi nous travaillons. Cela va tout abriter. Ensuite, notre Trello sera décomposé en espaces de travail individuels que Pour beaucoup d'entre vous, vous ne travaillerez dans un seul espace de travail. Ensuite, cela va se répercuter sur des planches. Les tableaux ne seront que de petits éléments de cet espace de travail. Ensuite, nous allons passer aux listes, puis à partir des listes, nous avons nos cartes individuelles qui constituent le plus petit type d'information de notre Trello OK, maintenant que nous avons compris cela, allons-y et revenons à notre tableau de bord principal ici. En commençant par notre espace de travail, qui est la plus grande pièce de notre puzzle Trello, nous avons nos planches, que nous venons Ensuite, si nous descendons, nous avons nos membres. Ce sera donc l'endroit où nous pourrons inviter des personnes, inviter nos coéquipiers, inviter nos collègues dans notre espace de travail. Maintenant, comme vous pouvez le voir ici, cela nous a amené à nos paramètres. Nous avons donc les paramètres de notre espace de travail ici. Sortez de là et nous revenons dans notre tableau de bord Je peux en quelque sorte accéder à la même chose simplement en accédant aux paramètres ici. Et si je veux m'adresser aux membres, nous avons toutes ces options ici. Maintenant, en dessous, il y a des power-ups. Maintenant, les power-ups seront à nouveau des choses que nous allons terminer Mais comme vous pouvez le voir ici, celle-ci sera une fonctionnalité premium. Désormais, vous pouvez utiliser les power-ups, même sur un plan gratuit, mais pour que les power-ups soient activés sur les tableaux d' espace de travail en particulier, il s'agira d'une fonctionnalité premium Maintenant, si vous ne suivez pas ce que je viens de dire, ne vous inquiétez pas, nous y reviendrons plus tard. Vous avez quelques autres options ici. Nous avons notre facture. Si nous voulons passer d'un forfait premium à un plan standard ou même gratuit, nous pouvons le faire ici et nous avons une option d'exportation. Cela va donc essentiellement exporter n'importe quelle information de notre Trello Maintenant, encore une fois, vous voyez que ce sera une fonctionnalité premium. Ce sera donc quelque chose pour lequel vous devrez payer. Si ce type de tenue de dossiers et toutes ces pièces jointes et exportations doivent être importants pour vous, alors encore une fois, ce sera quelque chose que vous devrez envisager et, en fait, obtenir une prime, une autre chose dans les paramètres que nous avons ici, c'est que nous avons des paramètres personnels. Donc, tout ce que nous avons vu ici ne concernera que paramètres spécifiques à l'espace de travail. Maintenant que vous êtes administrateur, vous pouvez continuer à les modifier car vous avez créé cet espace de travail. Maintenant, les paramètres personnels seront des choses que vous pourrez modifier et qui ne vous affecteront vraiment que vous. Nous allons donc en parler dans la prochaine leçon, mais c'est juste pour vous faire savoir que cela existe ici, dans nos paramètres. Maintenant, nous avons passé en revue les planches. Si nous passons aux modèles, nous pouvons voir que nous avons cette liste complète qui provient en quelque sorte de ce petit onglet ici. Maintenant, c'est parce qu'il y a tellement de façons différentes d'utiliser Trello Il y a tellement de cas d'utilisation différents. Et comme nous pouvons le constater, nous en avons quelques-uns listés ici. Et pour être honnête, c'est un peu plus que cela, encore une fois, ce sera juste quelque chose que vous devrez surveiller au fur et à mesure que nous partirons de ce cours. Nous pouvons revenir à notre point de vue d'origine, et celui-ci sera plus peuplé. Au fur et à mesure que nous poursuivons ce cours, vous découvrirez les éléments que nous créer avec nos tableaux et allons créer avec nos tableaux et les autres informations qui seront pertinentes ici. Nous avons donc ici notre page récemment consultée, qui va en quelque sorte agir comme l'historique du navigateur. Mais au lieu de consulter l'historique du navigateur, ce n'est pas le cas si vous vous retrouvez sur un forum auquel vous ne savez pas vraiment comment revenir, c'est un moyen assez simple de le faire. Nous avons donc le conseil d'administration MLO ici. C'est le forum dans lequel il nous a placés lorsque nous avons créé notre compte. Encore une fois, nous pouvons revenir avec ceci. Et puis nous avons des liens ici. Maintenant, les liens seront plus importants lorsque nous aurons plusieurs forums, car ce que nous pouvons faire , c'est créer essentiellement une liste de favoris. Nous pouvons donc avoir nos tableaux ici afin de toujours rester en quelque sorte visibles. Nous voulons pouvoir y accéder rapidement. Nous voulons être en mesure de créer des liens vers eux rapidement. C'est donc à cela que sert cette section ici. Maintenant, si nous arrivons ici, nous avons une barre de recherche. Maintenant, la barre de recherche fonctionnera essentiellement comme vous pouvez l' imaginer, car tous nos tableaux Trello seront composés de ces cartes et de ces Ainsi, à l'aide d'une fonction de recherche, nous pouvons rechercher des mots spécifiques qui apparaissent dans l'un de nos forums pour être ensuite redirigés. Allons-y et cherchons le mot en pièce jointe ici parce que le mot en pièce jointe ici nous voyons qu' il existe ici. Donc, si je viens ici et que je recherche une pièce jointe, puis que j'appuie sur Entrée, nous avons ensuite notre barre de recherche. Maintenant, notre barre de recherche va fonctionner comme vous pouvez l'imaginer. Le cas d'utilisation le plus évident sera de rechercher le titre réel de nos forums les plus pertinents que nous allons être. Tu peux le faire. Et bien sûr, celui-ci sera un peu facile à utiliser, mais dans l'ensemble, vous n' aurez probablement pas à l'utiliser très souvent, car si vous connaissez le titre de votre forum, vous savez exactement quel tableau vous recherchez, vous allez probablement simplement venir ici dans vos tableaux, et vous allez simplement accéder à celui-ci. Tu sais, tu as cette option. Mais une autre chose un peu plus utile est rechercher des mots clés dans vos tableaux. Supposons donc que vous ayez quelque chose à dire, nous allons passer à DList Si je recherche OK, nous voyons que cette carte spécifique s'ouvre dans notre tableau Trello Nous pouvons donc venir ici et regarder, et cela nous a permis d'y parvenir très rapidement en une seule recherche. Maintenant, une autre option que nous pouvons faire est également d'accéder à notre recherche avancée. Maintenant, dans notre recherche avancée, si nous allons de l'avant et que nous le saisissons, nous pouvons filtrer quelques éléments ici. Encore une fois, nous y reviendrons plus tard. Mais nous sommes également en mesure de voir un peu plus d'informations sur les raisons pour lesquelles cela fait apparaître les recherches que nous effectuons. Maintenant, allons-y et revenons, et nous avons encore quelques points à aborder en premier, nous avons notre bouton Créer. Maintenant, notre bouton Créer nous permet de faire deux choses en ce moment. Cela nous permet de créer un tableau ou, essentiellement, encore une fois, de créer un tableau. Mais au lieu de simplement créer un tableau blanc, cela nous indiquera que nous pouvons commencer avec un modèle Maintenant, nous avons quelques options différentes ici. Donc, celui-ci sera essentiellement un bouton d'assistance, qui devrait rapidement vous permettre de parler à quelqu'un si vous rencontrez des problèmes sur votre forum. Une autre option ici est nos notifications. Celui-ci va donc être un peu plus simple. Donc, si un membre de votre équipe va mentionner quelque chose, transférer quelque chose vers votre tableau, ou si une date d' échéance approche, c'est ici que les notifications apparaîtront. Et puis nous avons juste des informations supplémentaires ici, donc ce type de service peut également fonctionner comme une sorte de support client. Enfin, nous avons notre compte. C'est là que nous pouvons accéder aux paramètres de notre compte, changer de thème, modifier des paramètres plus spécifiques concernant notre carte, notre activité, notre profil et notre visibilité. Encore une fois, nous allons examiner tout cela plus en profondeur, mais maintenant vous savez que cela existe ici même. Vous avez maintenant une compréhension fondamentale de la structure de l' interface de Trelo et du rôle de chacune de ses parties Vous savez ce que sont les tableaux, les listes et les cartes, comment naviguer dans votre espace et comment utiliser la barre de recherche pour trouver rapidement ce dont vous avez besoin. Et encore une fois, ne vous inquiétez pas si vous ne vous souvenez pas encore de chaque détail, car Trelo deviendra seconde nature pour vous au fur et à mesure que vous l'utiliserez Maintenant, vous pouvez simplement prendre un moment pour vous et explorer votre espace de travail Trello, cliquer et vous mettre à l'aise Et quand vous serez prêt, je vous verrai dans la prochaine leçon, où nous aborderons un peu plus en détail la façon dont nous pouvons modifier les paramètres pour personnaliser Trello un peu plus et pour qu'il nous soit un peu plus familier 6. Ajuster les paramètres clés pour maximiser votre productivité: Maintenant que vous connaissez Trello, configurons-le pour qu'il fonctionne pour vous Dans cette leçon, nous allons donc ajuster quelques paramètres clés qui vous aideront à rester organisé, réduire les distractions et à rendre votre expérience Trello beaucoup plus fluide Ainsi, à la fin de cette leçon, votre arbre sera optimisé pour la productivité et fait, pour répondre à vos préférences personnelles en matière d' apparence. Allons-y donc et allons-y réellement. Et l'endroit où nous allons principalement travailler en ce moment, c'est ici, dans notre compte, et nous allons vouloir nous concentrer sur nos paramètres. Ici, dans nos paramètres, nous pouvons voir certaines choses. Les premières seront nos notifications ici. Donc, la fréquence de nos e-mails sera le moment où nous voudrons recevoir des e-mails, ces notifications. Voulons-nous donc que ce soit périodique, qui soit envoyé toutes les heures ? Voulons-nous que ce ne soit jamais le cas pour ne pas recevoir de notifications par e-mail, ou voulons-nous qu'elles le soient instantanément ? Régulièrement et instantanément, cela ne fera qu'une différence de temps. Vous allez les recevoir périodiquement toutes les heures, instantanément, bien sûr, instantanément. Et maintenant, ce que nous pouvons faire ici, c'est choisir les sujets spécifiques pour lesquels nous voulons réellement recevoir des notifications ? Il y a donc certaines choses que je aurais tout simplement pas faites personnellement , à savoir me faire retirer d'une carte. Je n'ai pas besoin de savoir si ma carte est retirée car cela signifie généralement que j'ai déjà fait mon travail. Je n'ai donc pas besoin que soit quelque chose qui soit visible pour moi. Les commentaires seront utiles car ils seront des commentaires sur des cartes auxquelles vous allez participer. Vous allez donc avoir un certain intérêt pour ces sujets, donc je continuerais. Dates d'échéance. Celles-ci vont être claires. Vous allez vouloir les ajouter aux pièces jointes. Cela dépend de ce avec quoi vous travaillez. la plupart des cas, je l'aurais simplement désactivée, car il s'agit généralement d'une double notification, car une pièce jointe sera probablement ajoutée en même temps qu'une carte est créée. Donc je voudrais juste garder ça ici. Maintenant, les cartes sont déplacées, c'est aussi quelque chose que j'aurais faire, car il se peut qu'une carte soit déplacée dans une zone où je dois vraiment y prêter attention. C'est donc une question que je vais avoir. Et puis les cartes archivées sont celles que je désactiverais personnellement si c'était le cas. Ensuite, nous pouvons aller ici, et nous avons quelques choses ici. Certains d'entre eux peuvent vous intéresser, d'autres peut-être pas. Mais pour la plupart, celles-ci vont toutes s'expliquer d' elles-mêmes ici. Nous avons des suggestions. Ce ne seront donc essentiellement que des conseils. Si tu les veux, tu peux les avoir. Personnellement, je vais les désactiver parce que c'est moi qui vais vous apprendre toutes ces suggestions ici, tout ce que vous devez savoir avec Trello Les e-mails marketing, je les ai déjà désactivés, préférences en matière de cookies sont là, nous avons l'accessibilité et nous avons vraiment toutes ces informations supplémentaires. Encore une fois, vous pouvez vérifier cela si vous le souhaitez. Maintenant, je veux montrer que nous avons un peu plus de paramètres à utiliser dans notre compte Atlasian Aujourd'hui, Atlasian est la société mère de Trello. Donc, ici, avec notre compte Atlasian, c'est ce qui est réellement lié à notre compte Trello Et la première chose que nous avons ici, qui sera vraiment la principale chose sur laquelle nous voulons nous concentrer, c'est de définir notre fuseau horaire. Notre fuseau horaire va donc être important, surtout si vous devez travailler avec des personnes du monde entier, ou même si vous êtes personnes du monde entier, personnellement une personne qui se déplace, vous voulez avoir un fuseau horaire par défaut qui sera en quelque sorte défini et chaque fois que vous ferez une date pour quelque chose, elle sera ensuite traduite dans le fuseau horaire de vos collègues ou vos employés ou quoi que ce soit d'autre. Ce que je ferais, c'est simplement venir ici et m' assurer que c'est quelque chose qui est réellement prévu pour vous. Donc, pour moi, je peux venir ici, puis je peux régler le fuseau horaire de New York. Donc, ici, je peux juste le régler comme ça. Maintenant c'est réglé. Il y a quelques autres choses ici. Nous avons de l'intimité. Nous avons la sécurité, donc modifiez votre mot de passe, ajoutez une validation en deux étapes si c'est ce que vous souhaitez faire. Et puis ici, nous avons notre type de compte public Atlasian C'est donc ici que nous pouvons modifier notre photo, notre image d'en-tête. Personnellement, je ne prête jamais trop attention à cela, car pour moi, lorsque j'utilise Trello, tout le monde travaille uniquement dans notre espace de travail, et ce sont les membres de mon équipe qui font partie de mon équipe Et ce sont juste des choses sur lesquelles je n'ai pas besoin ajouter d' informations supplémentaires, parce d' ajouter d' informations supplémentaires, parce que tout le monde se connaît Vous allez travailler avec . Vous allez travailler avec d'autres personnes extérieures à vous et à votre type d'entreprise, alors peut-être que ce sera quelque chose qui vous intéressera. Et encore une fois, pour y accéder, il vous suffit d'accéder à vos paramètres personnels , puis de cliquer sur ce lien ici pour accéder à votre compte vos paramètres personnels , puis de cliquer sur ce lien Alashan Maintenant, la prochaine chose que je veux vous montrer, c'est si nous allons de l'avant et que nous revenons à notre page d'accueil ici, nous avons une chose que nous avons déjà prise rapidement , à savoir avant et que nous revenons à notre page d'accueil ici, nous avons une chose que nous avons déjà prise rapidement nos notifications ici. Ce sont encore une fois les éléments que vous avez choisis pour que vous soyez averti. Une chose que nous pouvons faire ici est vérifier cela ou non. Encore une fois, nous avons la possibilité de changer périodiquement. Ils vont apparaître pour nous. Nous pouvons faire en sorte qu'ils ne soient plus jamais périodiques, ce qui n'est qu'une autre façon de dire toutes les heures pour Trello, ou voulons-nous que ce soit instantané Je les ai toujours définis. Une autre chose que nous pouvons également faire ici est d'autoriser les notifications sur le bureau. J'ai donc un MAC ici. Et pour moi, si jamais je recevais notifications par le biais de mon Trello, alors ce que nous ferions, c'est qu'une petite fenêtre contextuelle apparaîtrait ici en haut à droite de mon écran, et si je n'étais pas dans Trello, je pourrais cliquer dessus et cela m' amènerait dans le présent. La prochaine et dernière chose que nous allons passer ici est si nous arrivons ici sur notre compte, La prochaine et dernière chose que nous allons passer nous pouvons ensuite faire défiler la jusqu'en bas jusqu'à nos paramètres, et nous pouvons passer à notre thème. Maintenant, notre thème en ce moment, je l'ai configuré pour correspondre à mes préférences système, ce moment mon système est réglé sur un mode d'éclairage. Mais si vous voulez continuer et changer cela, nous pouvons venir ici et le mettre en mode sombre, ce qui pourrait être un peu plus agréable pour vos yeux. Personnellement, je n'ai pas vraiment de préférence entre les deux, mais je trouve que la lumière est un peu plus belle, moins pour les besoins de ce cours, donc je vais continuer et m'en tenir à cette règle. OK, c'est donc tout pour nos paramètres personnels. Maintenant, nous allons également passer en revue d' autres paramètres relatifs à nos tableaux et à nos cartes, mais ce sera une leçon future. heure actuelle, je voulais juste me concentrer sur de petits détails sur la façon dont vous pouvez vous présenter au logiciel, puis le modifier pour en faire un peu votre propre Maintenant, la prochaine chose que nous allons aborder , ce sont les paramètres de notre espace de travail, quelque chose que nous allons finalement aborder, et qui possède en quelque sorte son propre domaine. Mais une fois que nous y serons, nous serons en mesure de voir comment nous pouvons poursuivre cette personnalisation et ces ajustements afin que vous puissiez vraiment avoir le contrôle total de votre tableau de bord Trello puissiez vraiment avoir le contrôle total de votre tableau de 7. Créer votre premier espace de travail à partir de rien: Maintenant que nous avons compris l'interface utilisateur de Trello et que nous avons peut-être même apporté quelques légères modifications à nos paramètres pour la rendre un peu plus personnalisée, il est temps de passer à Parce que tout comme nous avons commencé par comprendre l'interface utilisateur, en commençant par examiner Trello dans son ensemble, nous allons maintenant passer à une étape plus bas et examiner notre espace de travail, car notre espace de travail est la deuxième plus grande unité à laquelle nous puissions penser lors d'une leçon précédente. J'ai dit que nous pouvions considérer notre espace de travail comme une sorte d'entreprise. examiner Trello dans son ensemble, nous allons maintenant passer à une nous allons maintenant passer à une étape plus bas et examiner notre espace de travail, car notre espace de travail est la deuxième plus grande unité à car notre espace laquelle nous puissions penser d'une leçon précédente J'ai dit que nous pouvions considérer Ensuite, nous pouvons considérer les tableaux de cet espace de travail comme les projets de cette entreprise. Ensuite, si nous faisons un autre pas en avant, nous pourrons alors examiner la liste contenue dans ces tableaux, qui seront à nouveau une autre sous-unité Mais si ce n'est pas une façon que vous aimez y penser, une façon de le décomposer pour qu'il soit encore plus petit est de simplement les considérer comme des dossiers. Peut-être souhaitez-vous créer un espace de travail unique pour chacun de vos projets. Quoi qu'il en soit, si vous souhaitez utiliser un seul espace de travail ou si vous souhaitez en créer plusieurs, dans cette leçon, nous allons tous travailler avec des espaces de travail OK, alors allons-y et créons un nouvel espace de travail. heure actuelle, nous avons l'espace de travail par défaut que nous avions lorsque nous avons créé notre compte, qui est simplement l'espace de travail Trello Mais allons-y et créons-en un nouveau. Si nous accédons à notre compte en haut à droite de notre écran, nous pouvons alors venir ici et cliquer sur Créer un espace de travail. Et nous en sommes maintenant à cette page. Il dit : «   Construisons un espace de travail ». Nous voilà donc invités à aller de l'avant et à le construire en quelque sorte. Donc, pour cet espace de travail, je vais l'appeler Adam Taylor. Ensuite, une fois que nous avons notre nom ici, nous pouvons passer au choix de notre type d'espace de travail. Maintenant, pour ce qui est du choix de l'un de ces types d'espaces de travail, cela ne change pas vraiment votre expérience au sein de l'espace de travail. Il s'agit plutôt d' une simple question d'étiquetage. Donc, si vous devez avoir plusieurs espaces de travail différents, il peut être utile de les joindre à votre nom Vous aurez ici un type d'espace de travail à organiser Ce que je vais faire, c'est choisir l'enseignement ici en fonction de notre type d'espace de travail. Et en ce qui concerne la description de l' espace de travail, encore une fois, celui-ci ne changera pas vraiment votre expérience, mais si vous devez créer plusieurs espaces de travail pour votre entreprise et que vous voulez que vos employés ou les membres de votre équipe sachent exactement à quoi sert chaque espace de travail, alors c'est exactement là que vous pouvez le faire et en mettre une description Pour l'instant, nous allons ignorer cela et nous allons simplement cliquer sur Continuer. Nous avons maintenant la possibilité d'inviter les membres de notre équipe. Nous avons donc deux moyens de le faire, et nous y reviendrons dans une prochaine leçon. Mais ici aussi, vous pouvez les mettre dans leurs e-mails, et vous pouvez également les inviter avec un lien. Mais on peut juste cliquer. Nous le ferons plus tard. Nous voilà donc dans notre espace de travail. Vous pouvez donc le voir ici en ce moment, c'est essentiellement complètement vide. Mais comme nous avons indiqué que nous sommes dans le type d'espace de travail éducatif, nous pouvons constater que nous avons quelques modèles recommandés différents dans le type d'espace de travail éducatif, nous pouvons constater que nous avons quelques modèles recommandés différents que nous pouvons choisir maintenant sur cette page, ce que nous pouvons voir pour naviguer entre nos espaces de travail, nous pouvons venir ici et nous avons ces menus déroulants, et nous sommes en mesure de voir tous nos espaces de travail Maintenant, si nous revenons à notre vue principale, si nous revenons à notre page d'accueil, nous pouvons voir nos espaces de travail créés ici même Et quel que soit le nombre que vous créez, vous aurez accès à tous vos espaces de travail Et si vous vous demandez, la beauté de Trello réside dans le fait que si vous avez un plan gratuit ou un plan d'entreprise, cela n'a pas d'importance, car quoi beauté de Trello réside dans le fait que si vous qu'il en soit, vous serez en mesure de créer autant d'espaces de travail que vous le souhaitez qu'il en soit, vous serez en mesure de créer autant d'espaces de travail Ne vous inquiétez donc pas d'être limité dans ce sens. Si nous avons ces deux points ici, allons-y et gérons cela, car chacun aura ses propres paramètres. Et une chose à noter ici est que si nous examinons notre espace de travail Trello de base, celui qui a été créé lorsque nous avons créé ce compte, nous pouvons voir que celui-ci est sur un plan premium Mais si nous adoptons notre Adam Taylor et que nous arrivons , nous verrons que celui-ci ne l'est pas. Si vous souscrivez à un forfait premium, cela ne signifie pas que tous vos espaces de travail bénéficieront de tous ces avantages Vous allez l'avoir pour chaque espace de travail. Cela peut donc en quelque sorte éclairer votre décision quant au nombre d'espaces de travail que vous allez créer Parce que si vous ne voulez pas payer plus cher pour plusieurs espaces de travail, vous pourriez regarder votre Trello comme je l'ai décrit à l'origine, où nous allons faire de notre espace de travail notre activité, puis de nos tableaux de bord tous les projets ou tâches que nous voulons réaliser ou les tâches à plus grande échelle Bon, maintenant que nous savons comment créer notre espace de travail, comment pouvons-nous nous en débarrasser ? Donc, pour le moment, nous en avons deux, mais je n'en veux qu'un. Mais pour le moment, cet espace de travail Trello est mon espace de travail préféré. C'est donc celui que je souhaite conserver. Et je peux entrer dans les paramètres, puis je peux faire défiler la page vers le bas, et nous voyons qu'il est écrit Supprimer cet espace de travail. Et à partir de là, il est simplement indiqué : Entrez le nom de l'espace de travail Adam Taylor à supprimer. C'est donc tout ce que nous avons à faire, et je peux m'en débarrasser. Alors allons-y et faisons-le. OK, donc juste comme ça, nous pouvons continuer et supprimer cet espace de travail. Si nous voulons continuer et conserver réellement ce nom, nous pouvons entrer dans les paramètres, et je peux entrer et le modifier ici même. Et maintenant je peux continuer et taper Adam Taylor. C'est ainsi que nous avons changé le nom de notre espace de travail en Adam Taylor, mais nous avons conservé le fait qu'il s'agit d'un espace de travail haut de gamme. Maintenant, d'autres choses que nous pouvons faire ici dans les paramètres de notre espace de travail. Tout d'abord, nous pouvons venir changer l'image. Alors allons-y et téléchargeons un nouveau logo. Donc, juste comme ça, en extrayant un fichier de mon ordinateur, j'ai pu télécharger un logo ici. Alors maintenant, allons-y et examinons les paramètres de notre espace de travail. Maintenant, la première chose que nous verrons ici sera celle de Lesian Intelligence, et il ne s'agit sera celle de Lesian Intelligence, que de Trello Maintenant, certes, celui-ci est un peu juste pour le spectacle, car si vous avez un compte premium, vous allez bien sûr activer celui-ci Maintenant, au fur et à mesure que nous descendons, nous pouvons voir les capacités des espaces de travail. Et celui-ci, la plupart d'entre vous le garderont probablement privé car ce sera quelque chose que vous utiliserez au sein de votre type d'équipe, de groupe, d'entreprise, peu importe où vous n'avez pas à le rendre utiliserez au sein de votre type d'équipe, de groupe, d'entreprise, peu importe où vous n'avez pas à public où d'autres personnes peuvent rejoindre en dehors de votre espace de travail. Ensuite, nous pouvons examiner les restrictions d' adhésion à l'espace de travail. Donc, si nous voulons changer cela, nous pouvons faire en sorte que n' importe qui soit membre de notre espace de travail, vous savez, à condition qu'il soit invité par nous. Ou ce que nous pouvons faire, c'est de ne définir que pour des domaines de messagerie spécifiques. Supposons donc que nous sommes Nike et que nous voulons uniquement que les utilisateurs de notre Trello soient personnes appartenant au domaine de messagerie de type Nike Donc, pour pouvoir rejoindre notre Trello, leur e-mail doit se terminer par nike.com C'est ce que vous pouvez faire avec ce domaine de messagerie spécifique. Ensuite, nous avons des restrictions relatives à la création de tableaux. Donc, celui-ci va essentiellement dire qui est capable de créer des types spécifiques de tableaux. Des tableaux publics, nous avons des tableaux visibles sur l' espace et des tableaux privés. Ensuite, nous pouvons le définir comme étant des administrateurs, juste des membres, sinon personne n' est capable de le faire Nous allons maintenant aborder ces rôles et ce qu'ils sont capables de faire un peu plus tard dans ce cours. Mais pour l'instant, si l'on considère ces tableaux comme des tableaux publics, si vous avez un espace de travail privé, les tableaux publics et les tableaux visibles seront essentiellement les tableaux visibles seront la même chose, car vous n'aurez pas vraiment tableaux publics si vous avez un espace de travail privé. Les tableaux visibles dans l'espace de travail seront les principaux types de tableaux publics pouvant être créés dans un espace de travail privé. Ensuite, les tableaux privés seront des tableaux qui ne seront visibles que par certaines personnes de votre espace de travail. Et nous avons des restrictions de suppression. Ces restrictions constituent donc une extension naturelle des restrictions de création. Je n'ai donc pas besoin de beaucoup d'explications à ce sujet. Et puis nous avons des choses plus spécifiques ici. En termes de partage de tableaux avec des personnes extérieures à votre espace de travail, invité. Vous pouvez dire, qui est capable de le faire ? Vos tableaux pourront-ils donc être envoyés uniquement dans votre espace de travail ou peuvent-ils être envoyés à des personnes extérieures ? Peuvent-ils être envoyés à n'importe qui ? Donc, si vous voulez que cela change, vous pouvez le faire ici. Cela couvre donc essentiellement les paramètres spécifiques de notre espace de travail. Comme vous l'avez vu, les paramètres de l' espace de travail seront assez simples et directs. Créer un espace de travail est tout aussi simple et direct. Et dans nos espaces de travail, nous avons toutes ces choses que nous pouvons contrôler Bien, c'est tout pour cette leçon. Je te verrai dans le prochain. 8. Lancer votre premier tableau Trello: Maintenant que vous avez configuré votre espace de travail, il est temps de créer votre tout premier sport. Maintenant, c'est sur votre plateau que la plus grande partie de la magie de votre Trello va réellement se produire Votre tableau sera donc comme votre centre de contrôle pour un projet, un objectif ou un domaine de votre vie. Dans cette leçon, je vais donc vous expliquer comment créer votre tout premier tableau. La première étape sera, comme je viens de vous le montrer, créer un nouveau tableau. Maintenant, bien sûr, nous avons également la possibilité de travailler avec des modèles, mais c'est quelque chose sur lequel nous allons nous concentrer un peu plus tard. À l'heure actuelle, nous voulons en apprendre les bases. Commençons donc par une feuille blanche pour créer notre tout premier tableau. La première étape de la création de ce tableau sera de choisir un arrière-plan. Maintenant, ici, celui-ci va servir à des fins purement stylistiques. Alors allons-y et choisissons celui-ci ici. Maintenant, pour le titre de notre forum, voici comment vous allez décrire l' utilisation de ce tableau. Passons donc à cet exemple et utilisons-le comme titre de cours Trello Je peux donc donner un nom au lancement de ce cours Trello. Ensuite, nous allons définir la visibilité ici. Je peux donc le définir comme espace de travail, public ou privé. Maintenant, dans ce cas, je vais simplement conserver la visibilité dans l'espace de travail. Ensuite, nous pouvons continuer et cliquer sur Créer, puis nous sommes intégrés à notre tableau. Maintenant, vous pouvez voir que la mise en page par défaut d'un tableau contient déjà trois listes. Maintenant, regardant cette mise en page, nous pouvons apporter quelques modifications rapides. Maintenant, ici en bas, nous avons notre point de vue. Nous pouvons voir ce qui est activé et ce qui est désactivé. Donc, à l'heure actuelle, notre conseil d'administration n'est qu'un de ces points de vue. Notre tableau est ce que nous voyons ici. Donc, pour le moment, si je le désactive, nous verrons notre tableau disparaître. Maintenant, notre boîte de réception est sur le côté gauche, et si je la désactive, comme je viens de le faire, nous verrons que comme je viens de le faire, nous verrons notre tableau occupe désormais tout notre écran. Ensuite, il y a aussi la vue d'un planificateur. Ce sera donc le cas si nous voulons avoir des dates d'échéance, nous pouvons maintenant connecter cela à un calendrier pour avoir tout ce qui est très clair et simple pour le moment, ce que je vais faire, c'est garder le point de vue que nous avions vu auparavant. Désormais, tout ce que nous voyons dans notre tableau sera très facilement interchangeable. Donc, si je veux déplacer cela dans ces listes, je peux le faire simplement en cliquant et en faisant glisser Maintenant, nous allons travailler avec des listes et des cartes dans une autre leçon, mais ce n'est qu' une petite introduction rapide Nous sommes en mesure de tout déplacer très facilement. Au fur et à mesure que j'ajoute une carte ici, disons que je mets un enregistrement, je peux ajouter celle-ci comme je le fais. Je peux le faire ici. Et une fois que j'ai terminé, je peux le déposer ici dans la section terminée. Si l'on considère le tableau dans son ensemble, il y a aussi quelques autres options différentes que nous pouvons voir ici. Tout d'abord, nous avons le nom de notre conseil d'administration. Et si jamais nous voulions changer cela, il suffit de cliquer puis de le modifier ici même . Maintenant, à côté de cela, nous avons quelques points de vue différents. Maintenant, nous reviendrons sur ces points de vue plus tard. Mais comme vous pouvez le constater, il existe différentes manières de présenter nos informations en fonction de ce que nous avons réellement dans notre tableau. Donc celui-ci est juste là. Maintenant tu sais qu'il existe. Encore une fois, nous y reviendrons plus tard. Et ici, nous pouvons voir quelques autres options. Tout d'abord, nous pouvons voir les membres de ce forum. Pour le moment, il n'y a que moi, Adam Taylor. Maintenant, à côté de ça, nous pouvons voir Power-Ups. Maintenant, les power-ups seront essentiellement des intégrations et des moyens de créer notre flux de travail entre Trello C'est beaucoup plus facile. Maintenant, les Power-Ups vont constituer une section entière à part entière. Sachez donc que les power-ups vont essentiellement vous faciliter la vie au sein Trelo et la façon dont Trello interagit avec de Trelo et la façon dont Trello interagit avec les autres applications. Ensuite, nous avons les automatisations. Comme vous pouvez le supposer , les automatisations fonctionneront en quelque sorte de la même manière que les power-ups et nous simplifieront la vie en termes de et de promotion des choses dans Trello Et cela se fera sans nous ayons à le faire maintenant, bien sûr, l'investissement initial pour mettre en place les choses demandera un petit effort, mais ce sera le genre d'effort qui portera ses fruits Ensuite, nous avons un filtre ici. Nous sommes donc essentiellement en mesure de filtrer selon quelques options différentes ici. Ici, nous avons des filtres pour les dates d' échéance, des filtres sur le statut des cartes, des filtres pour les membres et des étiquettes. Encore une fois, ces étiquettes seront des éléments que nous ajouterons manuellement à nos listes et à nos cartes. sera donc quelque chose que vous verrez au fur et à mesure que nous progresserons dans ce cours. Activité, celle-là va s'expliquer d'elle-même. Donc, si des modifications ont été apportées, si une activité a été effectuée dans une liste ou une carte, vous pouvez la filtrer pour voir quand cette activité a réellement eu lieu. Et puis au fur et à mesure que nous passons à autre chose, nous avons une fonction d'étoile, et l'étoile fonctionne exactement comme elle le fait dans presque tout ce que vous pouvez imaginer. Et en gros, il met simplement ce forum en favoris. Donc, si vous avez de nombreux forums différents et que vous souhaitez garder quelques-uns au centre de votre attention, vous pouvez les ajouter à vos favoris, et ils seront beaucoup plus faciles d'accès. Ensuite, il y a notre visibilité. Il sera donc à nouveau possible de le changer entre privé, espace de travail ou public. Et puis, au fur et à mesure que nous arrivons ici, nous avons notre fonction de partage. Ce sera donc à qui nous voulons partager ce forum. N'oubliez pas que partager un tableau sera un peu différent fait d'inviter quelqu'un dans notre espace de travail, car en fonction de la visibilité du tableau et des autorisations dont vous disposez pour partager des tableaux en dehors de votre organisation, vous n'aurez pas nécessairement quelqu'un dans votre espace de travail pour pouvoir réellement recevoir le tableau. C'est juste une autre chose à garder à l'esprit. Enfin, au fur et à mesure que nous nous déplaçons ici, nous avons notre menu, qui nous proposera certaines des autres options que nous venons de voir ici, mais nous pourrons également voir quelques autres choses. Nous pouvons copier l' intégralité du tableau. Nous pouvons réduire toutes les listes. Nous pouvons les étendre. La fonction montre ici revient donc essentiellement activer les notifications pour cette partie spécifique du projet. Cela vous permet donc de rester au courant sans que vous ayez besoin d'être affecté à tout. C'est donc parfait si vous gérez votre progression ou si vous attendez une touche. Maintenant, une autre chose à noter ici est que vous ne pouvez pas seulement regarder ici. Vous pouvez également regarder sur listes individuelles et sur les cartes elles-mêmes. Et puis, encore une fois, nous avons en quelque sorte nos principales choses que nous sommes capables de faire ici Nous sommes en mesure de modifier notre arrière-plan. Nous sommes en mesure de créer des champs personnalisés au fur et à mesure. Nous avons notre tableau de bord. Donc, encore une fois, ce seront principalement des sujets que nous avons abordés. Mais si vous avez la moindre question ou moindre doute quant à l'endroit où vous pouvez apporter des modifications dans vos tableaux, alors allez toujours dans le menu, et vous trouverez la plupart des choses que vous pourriez vraiment imaginer en voulant apporter des modifications, ajustements ou des ajouts à votre tableau OK, c'est donc essentiellement tout pour notre conseil d'administration. Nous avons maintenant créé notre premier tableau ici, notre cours Trello Donc, si vous voulez savoir exactement ce qui s'est passé pendant, disons, une période définie dans un tableau, peut-être que vous avez créé un tableau, que vous l'avez quitté, votre organisation ou de votre équipe ont apporté des modifications et que vous vouliez savoir exactement ce qui s'est passé, vous pourriez également entrer en activité ici , encore une fois, sous le menu, et vous pourriez voir tous les changements, toutes les activités qui se sont déroulées au sein de vos forums. Enfin, si nous voulons aller de l'avant et reculer, nous constatons que nous avons deux planches ici. Nous avons le lancement de notre cours Trello et mon Trello. C'est celui qui a été créé automatiquement. Maintenant, si nous voulons aller de l'avant et améliorer notre vision du travail, alors nous pouvons venir ici et fermer ce forum Maintenant, si je ferme le tableau, si je reviens ici, verrons que nous n' avons que le seul tableau que nous avons créé nous-mêmes lors que nous avons créé du lancement de Trello Course OK, alors voilà. Nous sommes maintenant descendus d'un cran dans l'entonnoir. Nous avons déjà considéré Trello comme une interface. Nous sommes ensuite allés dans les espaces de travail. Nous avons maintenant examiné les planches. Comme vous pouvez le constater, nous allons suivre cet entonnoir, et la prochaine étape consistera à examiner les pièces de nos tableaux dans nos cartes et nos listes 9. Créez des listes et des cartes qui fonctionnent réellement Work: Bien, il est maintenant temps de passer au fond de notre entonnoir Trello, pièces qui constituent les plus petites unités de notre espace de travail Et ce sont nos listes et nos cartes. Dans cette leçon, nous allons donc passer revue tout ce que vous devez savoir sur ces listes et ces cartes et sur la manière dont nous pouvons les utiliser pour être plus productifs, efficaces et pour mieux utiliser Trello dans l'ensemble Donc, pour ce qui est de l'organisation de nos tableaux pour les projets, je vais généralement configurer nos listes de deux manières différentes ici. Encore une fois, les listes seront les endroits où nos cartes seront conservées. Et ce que nous pouvons faire, c'est que nous pouvons toujours faire glisser nos cartes d' une liste à l'autre. Maintenant, comme vous pouvez le constater avec la configuration que nous avons ici, qui est l'une des façons dont je pourrais procéder et établir des listes pour terminer les projets, et établir des listes pour terminer les projets, vous pouvez avoir toutes les sortes de petits éléments, toutes les étapes que vous devez avoir finalement effectuées pour qu'un projet soit réalisé. Vous pouvez créer des cartes avec toutes ces petites pièces, puis au fur et à mesure que les gens les terminent, vous pouvez les déplacer vers le bas de la ligne. Comme nous y reviendrons un peu plus dans une seconde, nous sommes également en mesure d'ajouter membres afin de pouvoir essentiellement attribuer ces tâches spécifiques à des personnes spécifiques au sein de notre espace de travail. C'est en quelque sorte une façon de procéder. Vous pouvez le faire, le faire et le faire, et vous pouvez même le diviser en variantes plus spécifiques. Au lieu de n'en avoir qu'une à faire, vous pourriez avoir plusieurs listes ici qui pourraient être classées par priorité. Ainsi, vous pourriez avoir la priorité numéro un étant les choses les plus importantes à faire, puis vous pourriez avoir une priorité plus petite, la priorité deux, priorité trois, juste pour que les gens comprennent ce qu'il faut faire en premier. Allons-y et renommons cela en priorité principale Et nous pouvons simplement appuyer sur Entrée, et maintenant c'est réglé. Maintenant, ce que nous pouvons faire, c'est ajouter une autre liste. Supposons donc que nous nommions cette priorité secondaire. Donc, ce que nous pouvons faire maintenant , c'est réorganiser cela et peut-être que nous l'aurons ici Donc, pour le moment, cela s'intitule Trello Course Launch. Cela peut donc être l'espace de travail où nous allons avoir toutes les tâches nécessaires pour créer le cours que vous êtes en train de suivre en ce moment. Supposons donc que nous commencions le tout début, ce qui serait en fait le premier serait une ébauche de ce cours. Je peux donc taper le plan du cours ici, puis cliquer sur Ajouter une carte. Je peux maintenant passer aux priorités secondaires, et ce sont les choses qui ont pas besoin d'être terminées de toute urgence. Ainsi, par exemple, une chose que je pourrais mettre ici pourrait être une miniature de cours Ensuite, je peux à nouveau ajouter cette carte. Comme vous pouvez le constater, c'est une façon d'organiser votre liste. Maintenant, une autre façon de le faire est d' organiser la liste par membres spécifiques de votre équipe. Supposons donc que vous ayez une équipe très spécialisée, chaque membre de votre équipe ait en quelque sorte un travail à accomplir et qu'il sache quand il est temps pour lui de faire son travail. Supposons donc que cela soit transmis par la personne numéro un. Par exemple, la personne numéro un pourrait être la personne qui va créer la ligne. Ensuite, la prochaine étape pourrait être d'enregistrer les leçons. Cela peut donc être la personne numéro deux, et la personne numéro deux ne peut pas continuer et avancer tant que la personne numéro un n'a pas terminé sa tâche. Ensuite, nous pourrions avoir une personne numéro trois qui serait, disons, le rédacteur en chef. Donc, même si je vous ai montré comment nous pouvons intervenir ici et affecter des membres, il peut être un peu plus simple de l'attribuer par personne , surtout si votre équipe est organisée de manière à ce que tout le monde le fasse systématiquement Chaque individu n'est associé qu'à une partie spécifique du projet. Allons-y et faisons-le. Je peux dire que la personne numéro un ici peut s'appeler Salma Et juste à titre d'exemple, nous pouvons voir ici que Salma va être la planificatrice du cours Ensuite, ce que nous allons faire c'est aller de l'avant et intégrer Adam. Maintenant, Adam, ce sera le visage. Adam va donc être le visage de la marque. Vous pouvez continuer et l' ajouter correctement. Ensuite, nous pourrons faire notre dernière étape ici, à Wellington. Et Wellington sera le rédacteur en chef. Donc, maintenant, au lieu de les attribuer à des membres individuels, nous pouvons les faire glisser et les mettre uniquement à la disposition des personnes qui doivent réellement les faire. Maintenant, l'une des raisons de communiquer ici est qu' Adam ne peut pas enregistrer tant que Salma n' aura pas terminé le plan du cours Alors, comment peut-il savoir quand elle en a vraiment fini avec ça ? Eh bien, comme vous pouvez le constater, chaque fois que nous survolons une carte, nous constatons qu'il est possible de la marquer comme complète Donc, lorsque Salma aura terminé sa tâche, lorsqu'elle aura terminé ce plan de cours, elle pourra le marquer comme terminé, puis le message viendra à moi, et ensuite je sais que c'est à lorsqu'elle aura terminé ce plan de cours, elle pourra le marquer comme terminé, puis le message viendra à moi, et ensuite je sais que c'est à moi de commencer. Wellington n'aura peut-être rien modifier pour l'instant parce que je n'ai pas encore commencé à enregistrer Et ce que je pourrais faire, c'est qu'une fois que j'aurai commencé à enregistrer, je pourrai ajouter le montage ici même pour Wellington. Mais en réalité, ce que nous ferions probablement ici, c'est décomposer en plus petits morceaux. Ou une autre façon de le faire est de le décomposer par section. Bien sûr, tous ceux d'entre vous qui vont suivre ce cours ne suivront probablement pas exactement l'exemple je parle ici, mais vous pouvez voir comment vous pouvez le traduire dans votre propre entreprise, votre propre équipe ou vos propres projets que vous travaillent sur. Encore une fois, pour continuer avec cet exemple, si je tape ici les leçons 1 à 5, alors tout le monde dans ce forum pourra voir qu'il est clair que c' est moi qui suis chargée de cette tâche en ce moment. Une fois que je l'ai terminée, au lieu de simplement la marquer comme terminée, ce que je peux faire, ce qui sera plus clair, et Wellington pourra alors être averti, c'est si je change cela ici et que je lui attribue maintenant cette carte sous sa liste. Il voit donc les choses comme le jour, et maintenant, les leçons 1 à 5 ne lui appartiennent plus qu'à lui. Vous pouvez donc voir les deux manières dont nous pouvons utiliser ces listes pour les projets ici. La première est que pouvons utiliser ces listes pour les projets ici première est si tout le monde doit potentiellement travailler sur les mêmes tâches pour mener à bien un projet, il serait peut-être préférable de le configurer comme celui-ci où vous aurez des priorités, vous aurez les sections « faire » et «   terminé » ici. Vous pouvez également envisager cette priorité si vous cette priorité si vous avez une sorte de directive concernant tous les membres de votre espace de travail, vous comprenez comment vous utilisez chaque tableau, puis si vous pouvez le définir pour que ce qui se trouve en haut de la liste soit la priorité principale. Tout le reste qui suivra sera prioritaire. Donc, si nous voulons le définir ainsi, nous voyons que le plan du cours sera la priorité numéro un, puis l'enregistrement sera la deuxième priorité ici. Maintenant, l'utilisation de cette méthode de priorisation empilée peut être quelque chose que vous pouvez utiliser pour ces deux méthodes ici planifier et utiliser des listes, n'est-ce pas Parce qu'ici, pour chaque personne, selon la personne chargée de toute la planification, peut-être que Salma va planifier, quelles sont les priorités de notre éditeur Wellington  ? peut-être que Salma va planifier, quelles sont les priorités de notre éditeur Wellington Parce qu'il a peut-être différentes choses à faire. Encore une fois, voici notre deuxième façon de créer notre liste. Celui-ci sera meilleur si chaque membre de votre équipe remplit un objectif spécifique et si le flux de réalisation d' un projet passe d'une personne à l'autre Maintenant que nous avons ce type d'aperçu des meilleures pratiques d' utilisation des listes et des cartes, examinons les options et les actions spécifiques que nous pouvons effectuer dans ces listes et ces cartes. À commencer par notre liste, qui est un peu plus simple. Ici, nous avons le choix. La première consiste à ajouter une autre carte, et ce sera la même chose que de cliquer ici. Maintenant, nous pouvons copier cette liste, et si nous copions cette liste et que nous cliquons sur Créer, nous voyons que la copier revient essentiellement à la dupliquer Maintenant, si nous voulons nous débarrasser d'une liste, nous allons descendre ici et archiver cette liste. Maintenant, il s'agit essentiellement de le supprimer. Maintenant, si nous descendons et que nous pouvons le déplacer entre les planches, ce sera la fonction principale de son utilisation. Sinon, vous pouvez également modifier la position, mais, bien sûr, il sera beaucoup plus facile de simplement glisser-déposer. Au fur et à mesure que nous descendons, nous avons également la fonction montre. Donc, encore une fois, celui-ci va activer les notifications pour cela. Celui-ci peut donc être principalement utile, surtout si vous devez avoir des listes spécifiques à une personne. Vous pouvez donc vous assurer que toutes ces personnes activent la fonction montre pour leur liste. Ensuite, nous avons également des choses différentes ici. Nous pouvons changer la couleur de la liste. Comme vous pouvez le constater, il s'agit d'une fonctionnalité premium, vous ne l'obtiendrez donc pas avec un forfait standard ou gratuit. Et puis nous avons quelques automatisations qui seront également prises en charge. Maintenant, regardons les cartes elles-mêmes, elles nous donnent un peu plus de choses à faire. Maintenant, comme je l'ai dit, les cartes sont les plus petites unités de type d'espace de travail Trello, de notre flux de travail, de notre expérience Trello Mais ce n'est pas parce que ce sont les plus petites unités qu'elles ont le moins de capacités Comme vous pouvez le constater, nous pouvons faire différentes choses ici. Donc, en gros, ce que nous sommes capables de faire, c'est que même s'il ne s'agit que d' une simple carte, cela ne doit pas nécessairement être composé de quelques mots. Ce que nous pouvons faire ici, c'est ajouter beaucoup de choses ici. Nous pouvons donc ajouter des étiquettes, par exemple, allons-y et ajoutons une étiquette verte ici. Maintenant, nous pouvons également ajouter des dates. Donc, ici, c' est peut-être une date d'échéance. Supposons donc que celui-ci soit attendu à la fin de la semaine prochaine. Nous pouvons le fixer pour vendredi, puis nous pouvons l'enregistrer ici. Nous pouvons assigner des membres. Nous pouvons mettre des pièces jointes. Maintenant, n'oubliez pas qu'en fonction de votre plan tarifaire, cela affectera la taille du fichier que vous pourrez télécharger ici. Avec votre forfait gratuit, vous n' obtenez que 10 mégaoctets Mais quel que soit le forfait supérieur, qu' il s'agisse d'un plan standard ou premium ou même d'un plan d'entreprise, vous pouvez obtenir jusqu'à 250 mégaoctets par Enfin, vous pouvez également définir un emplacement. Supposons donc que cette carte soit une sorte de réunion. Vous avez donc votre assemblée annuelle, et vous pouvez la définir, disons, un café local, ou comme l' emplacement spécifique du bâtiment de votre entreprise. Même à un niveau plus restreint, cela peut être quelque chose au sein de votre entreprise, un lieu au sein de votre entreprise. Disons le refroidisseur d'eau. Et puis en plus de cela, nous sommes en mesure d' ajouter des descriptions et des commentaires. Ces commentaires peuvent donc être particulièrement utiles s' il s' agit de tâches qu' une seule personne doit principalement accomplir. Mais vous, en tant que personne secondaire, vous voulez en quelque sorte donner votre opinion. Ainsi, par exemple, pour une miniature de cours, vous pourriez donner quelques idées quant à votre vision de la miniature Chaque fois que vous le saisissez, il suffit de cliquer sur Enregistrer , puis il sera affiché ici sur la carte. Maintenant, si nous nous éloignons de cette carte, nous pouvons voir certaines choses qui la rendent différente ici. Tout d'abord, nous avons une étiquette. Nous avons cette couleur verte ici, et puis nous avons un mec Maintenant, les étiquettes peuvent être spécifiques à une entreprise. Si vous souhaitez définir les étiquettes pour qu'elles signifient ce que vous voulez, l'étiquette verte peut être associée à la réalisation d'un projet. Supposons donc que nous utilisions ce type d' organisation chacun puisse travailler sur les cartes qui se trouvent sous lui. Maintenant, ce que nous pouvons faire ici, c'est définir l' étiquette verte pour qu'elle signifie terminé. Et ce que nous pouvons faire, c'est régler le jaune pour qu'il signifie en cours. Et s'il n'y a pas d'étiquette ou peut-être l'étiquette rouge, cela signifie que c'est fait ou qu'une autre chose que vous pouvez faire est d'avoir une autre couleur, disons orange, ce qui signifie que celui qui a mis cette étiquette ici besoin de conseils. Ils ont besoin d'une certaine attention à cette carte spécifique sur laquelle ils ont peut-être écrit un commentaire, et ils ont besoin que quelqu'un d'autre dans sur laquelle ils ont peut-être écrit un commentaire, et ils ont besoin que quelqu'un d'autre l'équipe donne son avis avant pouvoir passer à l'étape du projet, quelle qu'elle soit. Enfin, dans le cadre de notre carte, une autre chose que nous pouvons faire est de changer la couverture. Donc, ce que nous pouvons faire, c'est la changer pour qu'elle soit telle quelle, et maintenant nous pouvons voir que cette carte a été remplacée par cette couleur ici même. Nous pourrions donc aller de l'avant et le supprimer comme ça. Si vous souhaitez le définir ici, vous pouvez le définir pour qu'il soit violet, rouge ou gris. Et en fonction de cette taille, voici comment il apparaîtra dans nos listes. Donc, comme vous pouvez le voir, le fait que ce paramètre n' apparaisse qu'en haut, puis quand nous l' avons comme ça, il indique qu'il est complet. Très bien, alors voilà. Je sais que c'était probablement beaucoup à assimiler, mais si vous rencontrez des problèmes ou des questions concernant votre Trello, n' hésitez pas à poser des questions auxquelles mon équipe et moi serons présents dans la section questions-réponses 24 heures sur 24, 7 jours sur 10. Gérer les membres de votre équipe et vos invités de la bonne façon: Maintenant, nous avons passé en revue et examiné chaque étape de notre entonnoir Trello Nous avons commencé par notre interface utilisateur. Ensuite, nous sommes allés dans nos espaces de travail. Nous avons examiné des tableaux, puis des cartes et des listes. Mais maintenant je me sens un peu seule ici parce que nous sommes tous seuls. Je pense donc qu'il est temps de voir comment nous pouvons inviter d'autres membres de notre équipe dans notre espace de travail. Comme vous pouvez le constater, ce que je viens de faire ici c'est que je suis venu ici dans notre espace de travail, puis je suis devenu membre. Ici, nous avons la possibilité de simplement cliquer sur Ceci plus, puis je pourrai saisir l'e-mail de toute personne que je souhaite inviter à rejoindre notre espace de travail. Maintenant, je peux également créer ce lien. Comme vous pouvez le constater, le lien a maintenant été copié Je peux donc simplement l'envoyer par e-mail à tous ceux que je souhaite rejoindre notre espace de travail. Mais d'abord, nous devrions accéder à notre vue, ici, dans nos paramètres. va donc être important de clarifier la différence entre les membres de l' espace de différence entre les membres de l' travail et les invités de l' espace de travail. Maintenant, la principale différence, laquelle la plupart d'entre vous vont en quelque sorte porter le plus d'attention, réside dans les différences de facturation. Trello facture donc en fonction nombre de personnes ayant accès à des tableaux payants dans un Ainsi, si vous invitez quelqu'un dans un espace de travail premium et que vous lui donnez accès à un seul tableau, il est considéré comme un utilisateur facturable Donc, si nous revenons à notre plan tarifaire, nous verrons qu' ils sont par utilisateur et par mois. Ce sera donc quelque chose que vous devrez payer par personne dans votre espace de travail ayant accès à tout. Donc, si vous avez une équipe de trois personnes qui vous inclut, vous paierez 30$ pour un espace de travail haut de gamme Désormais, ce qu'un invité peut faire différemment d' un membre de l'espace de c'est que les invités n'accèdent qu'à des tableaux individuels à la fois. Ils doivent donc être invités à des forums spécifiques, puis ils y auront accès, mais pas aux autres forums et à tout ce que contient cet espace de travail. Ce sera donc quelque chose que vous devrez garder à l'esprit. Maintenant, allons-y et invitons réellement quelqu'un dans notre espace de travail. Je peux donc venir ici et cliquer sur Inviter des membres de l'espace de travail, puis me laisser saisir mon ami, Sir Slack Je les ai tapés ici, et maintenant je peux cliquer dessus et je peux simplement envoyer ce message par défaut ici Ensuite, nous avons une sorte d' aperçu de la façon dont la recharge va fonctionner. Comme ce compte est en essai gratuit, nous constatons que je ne vais pas être débité tant que l' essai gratuit ne sera pas réellement terminé. Alors maintenant, je peux cliquer sur Envoyer une invitation à notre ami Sir Slack, puis nous verrons quand il acceptera cela, comment cela changera ici, et il sera répertorié comme membre Passons donc à l' e-mail de Sir Slack. Ici, nous voyons qu' Adam Taylor a invité notre ami, Sir Slack, dans leur espace Allons-y et cliquons sur Accéder à l' espace de travail et nous pouvons ouvrir cette fenêtre contextuelle. Donc, ici, nous allons être invités à créer un compte si nous n'en avons pas ou si nous pouvons nous connecter. Ce sera donc quelque chose que vous pourrez envoyer à votre équipe, et si elle doit s'inscrire, pourra cliquer sur S'inscrire. Et nous savons en quoi consiste ce processus. Cela ne prend que quelques secondes. Je vais donc m'inscrire, puis nous verrons à quoi cela ressemble sur notre original Okay, alors allons-y. Nous avons maintenant SRSlac dans notre espace de travail. Ainsi, lorsque des personnes rejoignent votre espace de travail, vous pouvez leur accorder un certain nombre de privilèges. Et ici, avec SER Slack, nous pouvons cliquer sur cette liste déroulante, et nous voyons qu'il existe deux options différentes Il y a le paramètre normal, qui sera le paramètre par défaut attribué à toutes les personnes invitées dans l'espace de travail. Et ce qui est normal, ce sont les tâches de base que vous imaginez qu' une personne serait capable de faire dans un espace de travail. Ils peuvent afficher, créer et modifier des tableaux d'espace de travail. Mais un administrateur est capable de faire exactement les mêmes choses, sauf qu'il peut modifier les paramètres de l'espace de travail. Et c'est essentiellement le plus grand privilège que l'on puisse avoir, car il n'y a pas plus de niveau de contrôle plus élevé dans un espace de travail que la possibilité de modifier les paramètres de l' espace de travail. Le fait d'avoir ce droit aux paramètres et de pouvoir modifier toutes les autorisations sur les forums peut essentiellement signifier qu'ils peuvent effacer complètement votre espace de travail s'ils le souhaitent. Ils auront exactement les mêmes privilèges et le même genre de choses qu'ils sont capables de faire en tant que vous en tant que créateur. Gardez donc cela à l'esprit, une autorisation d'administrateur n'est pas une question à négliger. C'est celui que vous voulez en quelque sorte donner à des personnes en qui vous avez confiance. Encore une fois, dans le même domaine des membres de l' espace de travail, si nous entrons dans nos paramètres, nous voulons examiner ici nos restrictions relatives à la création de tableaux d'administration. Cela va en quelque sorte aller de pair avec les autorisations que nous accordons à chaque membre. Encore une fois, nous avons deux grands types de groupes ici. Nous avons des restrictions de création. Alors, qui peut créer des tableaux, et puis nous avons des restrictions de suppression de tableaux. Alors, qui peut supprimer des tableaux ? Donc, si nous voulons examiner cela, nous pouvons choisir qui est capable de faire quoi. Si nous voulons uniquement donner à nos administrateurs la possibilité de supprimer des tableaux, nous pouvons le faire ici Et si personne ne peut supprimer un tableau, vous pouvez également le modifier ici. Mais sachez simplement que les administrateurs pourront également entrer et modifier ces paramètres. Donc, ce n'est pas parce que vous avez dit que personne ne serait autorisé à supprimer un tableau que d'autres administrateurs viendraient modifier le paramètre, puis supprimeraient eux-mêmes les tableaux C'est donc juste quelque chose à garder à l'esprit. Mais maintenant, vous savez comment inviter des personnes dans votre espace de travail. Ainsi, vous ne vous sentez plus seul et vous pouvez être plus productif. Et vous savez également comment gérer les autorisations de ces membres. D'accord, c'est tout pour cette leçon, et je vous verrai dans la prochaine 11. Qu'est-ce qui constitue un bon flux de travail ?: Workflows Talk. Vous avez peut-être déjà entendu le terme une douzaine de fois. Peut-être que dans un blog sur la productivité ou dans un message aléatoire de Slack disant quelque chose comme nous devons repenser notre flux de travail Mais qu'est-ce qu'un flux de travail et, plus important encore, qu' est-ce qu'un flux de travail est bon ? Dans cette leçon, nous allons faire un petit zoom arrière et parler éléments de haut niveau qui rendent un flux de travail efficace. Maintenant, cela ne s'applique pas exclusivement à Clolo, mais nous verrons comment cela fonctionne dans un instant. Mais avant de commencer à créer les tableaux et à attribuer les tâches, il est essentiel de comprendre le pourquoi de tout cela C'est l'une de ces leçons fondamentales. Une fois que vous l'aurez obtenu, vous n' aurez qu'à cliquer sur tout le reste, tableaux , listes, cartes et étiquettes. À la base, un flux de travail est un processus reproductible. Il s'agit de la séquence d'étapes que quelqu'un ou quelque chose doit suivre pour se rendre d'un point A à un point B. Maintenant, il peut s'agir d'une personne écrivant un article de blog ou une équipe de conception fournissant une nouvelle page d'accueil ou un pipeline d' accueil de clients Ce qui compte, c'est que ce n'est pas simplement aléatoire, mais qu'il suive un chemin. ne vous réveillez donc pas tous les jours réinventer le volant Maintenant, voici le truc. Tous les flux de travail ne sont pas de bons flux de travail. En fait, la plupart des gens travaillent avec des flux de travail désordonnés, surdimensionnés ou simplement flous Et bien entendu, ils en paieront le prix en termes de temps, de stress et de résultats. Je sais que cela commence à sembler un peu hué, mais croyez-moi, c'est la clé de la gestion de projet ou de gestion de projet ou Pourquoi tu demandes ? Imaginons que vous gérez une équipe marketing. Vous avez des rédacteurs de blogs, des graphistes, un gestionnaire de réseaux sociaux et un éditeur vidéo Sans un bon flux de travail, que se passe-t-il ? Personne ne sait qui fait quoi. Les dates d'échéance sont réparties entre Google Docs ou DM aléatoires. Les gens dupliquent le travail ou oublient simplement des tâches. Et la même question est posée encore et encore. Ou c'est le chaos. Maintenant, comparez cela à un flux de travail propre et efficace. Le statut de chaque tâche est clairement défini. Chacun connaît ses responsabilités, les délais sont visibles et respectés et les transferts se font en douceur Eh bien, c'est ce que nous visons un système qui permet à tout de continuer à fonctionner, même lorsque vous n'êtes pas activement en train de microgérer En fait, cet exemple n'est pas simplement aléatoire. C'est exactement ce pour quoi l' un de mes clients m' a engagé pour son marketing. Je ne peux pas dire leur nom, mais je peux dire que si vous avez joué à un jeu de stratégie en ligne, vous avez probablement joué au jeu de mon client. Maintenant, la principale chose que j'ai faite pour eux était d'organiser leurs flux de travail, mettre en œuvre des procédures opérationnelles standard ou SOP, et nous avons doublé leur production et obtenu nouveau contenu 40 fois plus performant Maintenant, permettez-moi de vous donner quelques piliers à garder à l'esprit pour un bon flux de travail. Décomposons-le. Un bon flux de travail, en particulier dans un outil tel que Trello, inclut généralement cinq ingrédients clés Tout d'abord, il y aura la clarté. L'objectif premier de tout flux de travail est de créer de la clarté. Tous les membres de l'équipe doivent comprendre certaines choses, ce qu'ils sont censés faire, quand ils sont censés le faire et ce qui se passe avant et après leur entrée dans la chaîne. La clarté va commencer par un bon étiquetage, une bonne dénomination et une bonne structure, et nous aborderons tout cela dans les prochaines leçons. La deuxième chose à couvrir est la visibilité. Un bon flux de travail est un flux de travail visible en un coup d'œil. Dans Trello, cela vous facilite la tâche avec les tableaux, les listes et les cartes, mais uniquement si vous les configurez correctement Maintenant, lorsque tout est bien fait, n'importe qui devrait être en mesure de se lancer dans le tableau et de comprendre immédiatement l'état d'avancement du projet. La visibilité est également ce qui les réduit. Hé, je consulte juste les messages. Maintenant, la troisième chose est le flux, et celui-ci se trouve dans le nom, workflow. Un flux de travail performant donne de l'élan. C'est fluide. Il y a une voie naturelle à suivre et tout a sa place. Si votre processus a constamment l' impression de se bloquer ou de rebondir entre des endroits aléatoires, il a probablement besoin d'une meilleure fluidité Et vous devez concevoir votre liste d'essais en tenant compte de cela. Chaque liste doit représenter une étape logique du parcours. Maintenant, ne vous inquiétez pas, nous en passerons revue quelques exemples dans la section pratique à venir. Le numéro quatre est la responsabilité. Désormais, aucun flux de travail ne survit sans propriété. Cela signifie donc que chaque carte, chaque tâche et chaque étape doivent avoir un responsable. Ainsi, même si une tâche est partagée entre deux personnes, une seule personne doit toujours être propriétaire du résultat. Maintenant, c'est en fait essentiel, et il m'a fallu un certain temps pour l'apprendre. Je ne peux pas vous dire combien de fois j'ai vu de grands plans qui n' ont tout simplement pas été exécutés parce qu'aucune personne n' était affectée à chaque étape. Donc, pour cela, il suffit de faire clairement comprendre qui fait quoi ? Passons maintenant au numéro cinq, et c'est l'adaptabilité Enfin, un bon flux de travail n'est pas statique. Votre équipe évolue, vos projets évoluent et vos outils s'améliorent Les meilleurs flux de travail sont ceux que vous revisitez réellement. Alors tu les modifies. Vous pouvez supprimer les étapes qui n'ont plus d'importance et vous pouvez simplifier les choses lorsque les choses se compliquent. La vérité est qu'un bon flux de travail n'est pas parfait. Cela ne cesse de s'améliorer. OK, alors j'espère que vous pouvez voir comment ce n'est pas le cas maintenant. Eh bien, prenons un peu de recul. Qu'est-ce que votre flux de travail apporte réellement à vous ou à votre équipe à un niveau plus approfondi ? Voici quelques éléments que j'ai découverts après avoir travaillé avec des dizaines d'équipes. De bons flux de travail réduisent la charge cognitive. En d'autres termes, ils libèrent de l'énergie cérébrale. Au lieu de gaspiller de l'énergie à déterminer ce qu'il faut faire ensuite ou où se trouve quelque chose, vous allez simplement suivre le courant Le principal obstacle à la productivité, et il existe de très nombreuses études à ce sujet, est de savoir quoi faire ensuite et de passer d' et il existe de très nombreuses études à ce sujet, est de savoir une tâche à l'autre Donc, si votre flux de travail est bien configuré, vous pouvez minimiser ces facteurs de manière incroyable. Cela crée également une dynamique. Ainsi, lorsque votre système est propre et les tâches se déroulent sans problème d'une étape à l'autre, les gens ont l'impression de progresser, et le progrès crée une dépendance. C'est pourquoi parfois le changement le plus important ne se situe pas dans le travail lui-même. C'est ainsi que votre cerveau perçoit l'œuvre. OK, revenons aux détails. Maintenant, permettez-moi de vous dire quelques erreurs courantes. Le premier est de trop compliquer les choses. Vous n'avez pas besoin de 12 listes et de 40 champs personnalisés. Il suffit de commencer simplement, de faire fonctionner quelque chose , puis de le faire évoluer. La deuxième erreur est de tout attribuer à tout le monde. Une tâche à laquelle cinq personnes sont assignées est une tâche sans propriétaire. La clarté meurt donc dans l'ambiguïté. Encore une fois, il devrait être extrêmement évident de savoir qui est responsable de quoi ? La troisième erreur est de sauter l'étape De. devrait toujours être un endroit où les tâches achevées peuvent aboutir, car cela permet de clore la page et permet à votre équipe de célébrer les progrès réalisés. Enfin, la quatrième erreur est d'oublier le pourquoi. La qualité d'un flux de travail dépend de son adoption. Donc, si votre équipe n'en voit pas les avantages, elle ne les suivra pas. Ne vous contentez donc pas de créer un système, l' expliquer et d'aider les gens à comprendre pourquoi il est utile. Il peut être très difficile de reconvertir les gens sur la façon de travailler. Assurez-vous donc de mettre en place les fondations correctement et clairement. Bon, vous savez maintenant ce qui constitue un excellent flux de travail. Et la prochaine leçon portera sur la création de flux de travail. Vous découvrirez comment structurer vos listes, nommer vos cartes, créer des listes de contrôle, ajouter de l'automatisation, etc. Mais gardez cette leçon à l'esprit au fur et à mesure, car chaque clic et chaque glissement que vous effectuez dans Trello devraient être liés à ces cinq idées Clarté, visibilité, fluidité, responsabilité et adaptabilité C'est ainsi que vous pouvez passer de la simple utilisation de Trello à la création d'un véritable système qui alimente votre entreprise ou votre équipe Voici maintenant votre mini-liste de contrôle à examiner avant de créer un flux de travail. Est-ce que je connais les principales étapes de ce processus ? Est-ce que chaque étape mène naturellement à la suivante ? Quelqu'un de nouveau peut-il comprendre cela en un coup d'œil ? Est-ce que chaque tâche a un propriétaire ? Et y a-t-il de la place pour que cela tombe ? Si vous pouvez vérifier les cinq en toute confiance , alors félicitations Vous avez les bases d'un excellent flux de travail. 12. Structurer vos listes pour être fluide: Les conseils d'administration dans leur ensemble sont importants. Oui. Mais vos listes individuelles ne peuvent pas être simplement oubliées ou effacées. En effet, ils déterminent le flux d'informations, avancement de votre travail et la façon dont votre équipe comprend cet état des choses en un coup d'œil. Une bonne mise en page semble intuitive, mais une mauvaise mise en page peut créer des frictions, la confusion et, au final, faire tomber des balles. Dans cette leçon, nous allons donc expliquer comment structurer vos listes Trello pour quoi ressemble donc une bonne configuration de liste, différentes structures en fonction de votre cas d'utilisation et comment trouver un équilibre entre simplicité et puissance. Il n'y a pas de bonne façon d'organiser un Trello. commencé à utiliser Trello, mais j'ai passé une éternité à essayer trouver le moyen le plus optimal d'utiliser le logiciel Mais il vaut mieux que la vérité soit faite. Vous devez donc simplement en créer un adapté votre situation, puis le laisser évoluer au fil du temps pendant que vous regardez ce cours. Cela étant dit, il y a une mauvaise façon de procéder. Et c'est la structure qui ne vous aide pas , vous ou votre équipe, à faire les choses plus rapidement, plus facilement et avec moins de stress. Vous seriez surpris de voir à quel point j'ai vu mes clients utiliser Trello ou un autre logiciel de gestion de projet de manière inefficace mes clients utiliser Trello ou un autre logiciel de gestion de projet plupart du temps, ils se sentent plus technophiles, mais ils finissent par rendre les choses plus compliquées qu'elles ne choses plus compliquées qu'elles Et je ne veux pas que tu tombes dans ce piège. Vos listes constituent les phases de votre processus. Chaque carte passe d' une liste à l'autre. La mise en page doit donc refléter votre flux de travail réel. Donc, la question que vous devriez vous poser est si je regardais ce forum pour la première fois, je comprendrais instantanément ce qui se passe ? La réponse est non, alors votre liste a besoin d'être retravaillée. Commençons maintenant par la structure la plus courante, le format basé sur le statut. C'est donc de « à faire » à «   en cours de révision », et la dernière liste sera établie. Chaque liste présente donc une mise à jour claire du statut. Vous créez une carte à faire, et au fur et à mesure que le travail commence et progresse, vous la déplacez sur le plateau. Donc, cela fonctionne parce que cela reflète la façon dont les gens traitent le travail mentalement. Cela réduit également le changement de contexte. Et cela vous donne un visuel de la progression dans le style conbn. Vous trouverez cette structure partout, des équipes aux studios de design en passant par les agences de marketing. C'est simple, ça marche, et c'est un excellent point de départ. Nous l'utilisons pour chacun de nos cours à ce jour. C'est un classique. Maintenant, selon votre cas d'utilisation, il existe d'autres structures qui peuvent mieux fonctionner ou compléter le flux standard. Le premier sera basé sur les catégories. Vous pouvez donc utiliser des listes pour séparer différents types de tâches. Ainsi, par exemple, vous pouvez avoir des campagnes par e-mail, des pages de destination, mises à jour SEO et du contenu de blog sur leurs propres listes. Maintenant, cela sera idéal pour les calendriers de contenu, route des produits ou les forums marketing Une autre approche que vous pouvez adopter est basée sur le temps. Il peut donc s'agir d'un tableau composé de listes telles que cette semaine, la semaine prochaine, le backlog et plus tard L'un de mes clients dirigeait une société de logiciels et toutes ses tâches étaient classées par ordre de priorité. Donc quelque chose comme urgent, important, agréable à avoir et SDQuest Ainsi, chacun sait s'il travaille sur le cœur de l'entreprise ou s'il donne simplement la mauvaise priorité Nous parlons de cet étiquetage prioritaire comme d'un élément que nous attachons aux cartes de notre liste. Mais vous pouvez également utiliser la liste et les créer en fonction des priorités. Ainsi, au lieu d'être un ajout aux cartes de la liste, elles deviennent le titre de la liste elle-même. Ensuite, nous avons l'étiquetage en équipe. Vous pouvez donc utiliser des listes basées sur des rôles ou des départements. Cela peut donc être comme le design, le développement, le marketing et les opérations, qui ont tous , bien entendu, leur propre titre de liste. Cela ne sert vraiment qu'à chaque équipe propriétaire de son lien. Cela sera donc utile pour les grands forums collaboratifs. Enfin, nous avons un jalon. Il utilisera des listes représentant les phases du projet. C'est le cas notamment de la planification, de l'exécution, de la révision et du lancement. Ceux-ci seront parfaits pour des projets ponctuels ou des lancements de produits. Passons maintenant à quelques tactiques pratiques pour ces listes. Nous voulons donc d'abord que les noms de nos listes soient courts et orientés vers l'action. Celui-ci peut donc sembler évident, mais il est tout de même important de le souligner. Donc, au lieu de dire quelque chose comme les tâches que je dois faire à un moment donné, dites simplement de faire. Ensuite, vous voulez éviter un trop grand nombre de listes. Maintenant, si vous vous rendez compte que vous devez constamment faire défiler votre tableau horizontalement, c'est probablement parce que vous avez trop de listes Donc, environ quatre à sept listes est un bon endroit. Certainement pas beaucoup plus que ça. Le prochain conseil pour le flux sera d'utiliser étiquettes et des filtres, et non d'autres listes. Vous voulez donc résister à l'envie de faire une liste pour tout. Vous souhaitez plutôt utiliser des étiquettes pour classer les fiches et des filtres pour afficher le sous-ensemble de tâches Un autre conseil que j'ai est de séparer les arriérés des tâches à accomplir Maintenant, ce sera l'une des listes de base que nous aurons lorsque nous créerons un tableau et Trello Mais l'arriéré n'en fait pas partie. Et je dis que vous devriez créer une liste de backlog, car vous ne voulez pas encombrer votre liste de travail active d'idées à long terme Vous pouvez donc plutôt utiliser une liste d' arriérés comme parking. Ou il peut s' agir simplement d'un brainstorming. Une autre chose à laquelle vous devez faire attention est de ne pas laisser votre liste de tâches déborder Donc, pour résoudre ce problème, il suffit d'archiver régulièrement. Une liste terminée de 300 cartes devient du bruit. Et maintenant, permettez-moi de vous éviter des ennuis en vous disant ce qu'il ne faut pas faire. Une chose que j'ai déjà dite, et je continuerai de le dire, c'est que vous ne voulez pas utiliser Trello, comme une application statique de liste de tâches Tout se trouve dans une seule liste avec des cases à cocher, alors vous n'obtenez pas toute la valeur du flux visuel. Et une autre chose est que vous ne voulez pas mélanger trop de types de tâches dans une seule liste. Ce que je veux dire par là, c'est que lorsque chaque carte est différente, il est difficile d'établir des priorités. Vous souhaitez donc créer une liste séparée ou utiliser des étiquettes dans ces scénarios. La prochaine chose que vous voulez éviter est de laisser votre planche devenir périmée Désormais, la structure n'est utile que si elle est maintenue. Donc, si personne ne déplace les cartes, met à jour les dates d'échéance ou ne vérifie le tableau, il mourra. Alors, prenez-en l'habitude et utilisez-la quotidiennement. Et c'est ainsi que vous créez du flux. Voici donc quelques exemples de la façon dont les équipes peuvent d' abord structurer Trello Nous avons une équipe de marketing de contenu Les titres de leurs listes peuvent être les suivants : idées de contenu, attribuées dans le brouillon, en cours de conception, planifiées et publiées. Ensuite, nous avons une équipe de développement logiciel Product Backlog, le Sprint en cours, les questions-réponses et Ensuite, une équipe de planification d'événements. Nous avons la logistique des sites, les conférenciers et les panels, les sponsors et les partenaires, le plan marketing. Suivi après l'événement. Des formats différents, mais le même principe. Chaque liste est une phase, et chaque carte circule dans le système. OK, maintenant juste pour un petit récapitulatif. La structure de votre liste déterminera la clarté de votre tableau. Vous souhaitez choisir un flux qui correspond à votre processus réel. Gardez-le propre, précis et visuel. Utilisez des étiquettes et des filtres pour éviter les surcharges et réfléchissez par étapes, et pas seulement par catégories. C'est bon. Je te verrai dans le prochain 13. Utiliser des étiquettes pour prioriser et organiser le tout: Ainsi, au fur et à mesure que votre tableau Trello grandit, les choses peuvent se compliquer très rapidement si tout se ressemble Maintenant, c'est précisément là que les étiquettes entrent en jeu. Les étiquettes étant dotées d'un code couleur et d'un code texte, elles peuvent vous aider à voir instantanément ce qui est important, à quelle catégorie appartient votre tâche ou ce qui mérite votre attention. Nous avons donc brièvement passé en revue les labels plus tôt dans ce cours, mais maintenant je pense qu'il est temps pour nous d' approfondir un peu plus la question. La place que nous attribuerons à ces étiquettes se situera donc dans les cartes elles-mêmes. Donc, si nous voulons étiqueter l'une de nos cartes, toutes ces options nous sont proposées ici. Mais comme je viens de vous le dire au début de cette leçon, ce que nous voyons ne sera pas seulement codé par couleur, mais il peut également être codé par texte. Alors, qu'est-ce que je veux dire par là ? Eh bien, si nous allons ici sur l'une de ces étiquettes et que nous les modifions, nous pouvons leur donner un titre. Nous pouvons donc attribuer à ce titre, disons, une priorité faible. Alors je pourrai le sauvegarder. Et maintenant, si je regarde cette étiquette ici pour le plan du cours, nous voyons qu'elle a son étiquette juste là, et si nous cliquons dessus, nous pouvons voir la description de ce qu'est l'étiquette. Et nous voyons ici que ce n'est pas une priorité. Maintenant, ces titres vous seront principalement utiles lorsque vous affirmerez pour la première fois ce que signifie chacune de ces étiquettes Parce qu'en fin de compte, vous et votre équipe allez arriver à un point où vous verrez simplement cette couleur et vous saurez instantanément ce qu'elle signifie. De quelles manières pouvons-nous utiliser ces étiquettes ? Eh bien, la première option sera celle que vous venez de me voir démontrer ici. Et cette option sera l'étiquetage basé sur les priorités. Cela signifie que vous pouvez avoir plusieurs couleurs différentes, et elles peuvent toutes être associées à un certain niveau de priorité. Allons-y et modifions-le maintenant en orange, et nous pourrions le définir comme une priorité moyenne. Ensuite, nous pouvons l'enregistrer, puis nous pouvons modifier le rouge pour qu'il soit prioritaire. Ensuite, nous pourrons enregistrer ça. Donc, ici, nous voyons le premier type d'ensemble de façons dont nous pouvons utiliser ces étiquettes. Le vert peut signifier une priorité faible, orange une priorité moyenne et le rouge une priorité élevée. Encore une fois, voici comment vous pouvez les voir ici. Maintenant, une autre façon d' utiliser ces étiquettes. L'option B sera basée sur les catégories. Donc, en fonction des catégories, nous pouvons maintenant nous concentrer sur les étiquettes, et nous pouvons attribuer des couleurs à segments spécifiques de votre équipe, des groupes spécifiques, ou à tout autre type de répartition selon la manière dont vous utilisez Trello ou l' équipe qui compose utilisez Trello ou l' équipe qui compose votre espace de travail Trello en groupes basés sur les Donc, pour cet exemple, nous pouvons avoir le bleu ici, être membres de votre équipe d'administration. Ensuite, nous pouvons enregistrer cela et appliquons le violet, qu'il s'agisse de votre équipe de contenu ou de marketing. Et maintenant, en jaune, disons que celui-ci sera notre équipe de vente. Nos labels sont maintenant divisés en trois catégories : une équipe d'administration, une équipe de contenu et une équipe de vente. Bien entendu, vous pouvez extrapoler cela pour votre propre cas d'utilisation de Trello et créer des catégories en fonction Maintenant, la troisième chose que nous pouvons utiliser des étiquettes pour délimiter sera l'étiquetage basé sur les personnes Bien entendu, avec l'étiquetage basé sur les personnes, ce sera exactement ce que vous supposez, à savoir créer étiquettes pour les membres de votre équipe. Maintenant, bien sûr, ce type d'approche fonctionnera mieux pour les petites équipes sur Trello Si vous comptez avoir un groupe de personnes, disons, plus de 15 personnes sur Trello, vous n'utiliserez probablement pas cette méthode Maintenant, l'une des raisons spécifiques à cela est que nous n'avons qu'un nombre limité d' étiquettes que nous pouvons utiliser. heure actuelle, en créant simplement ces deux catégories auparavant, nous avons utilisé les six catégories proposées par défaut. Mais bien sûr, nous pouvons également cliquer sur Créer une nouvelle étiquette, et nous avons également toutes ces autres options de couleur à utiliser. Maintenant, allons-y et utilisons ce rose vif. Ensuite, nous pouvons l'appeler Adam. Nous pouvons donc continuer et cliquer sur Créer, et nous voyons que cela est maintenant ajouté ici à notre liste. Nous pouvons maintenant en créer un autre. Nous pouvons le rendre vert citron, et nous pouvons l'appeler Jeffrey. Nous pouvons créer. Et c'est maintenant ajouté. Alors maintenant, avec ce modèle basé sur les personnes, vous pouvez voir que nous pouvons les intituler par des personnes. Et, bien entendu, au fur et à mesure que vous allez l'utiliser et que votre équipe se familiarisera avec toutes ces étiquettes et leur signification, toutes ces étiquettes et leur signification, vous n'aurez pas à demander aux gens cliquer dessus pour voir exactement ce que signifient ces étiquettes. Votre équipe en arrivera au point où ce sera une compréhension automatique basée uniquement sur ces couleurs. La dernière chose à savoir lors de l'utilisation des étiquettes concerne les options de filtrage disponibles dans notre tableau, afin de pouvoir filtrer en fonction de ces étiquettes spécifiques. Donc, si nous arrivons en haut de notre tableau et que nous arrivons à ce menu d'options, nous pouvons passer aux cartes filtrantes. Donc, si nous cliquons sur Filtrer, nous pouvons revenir à nos étiquettes. Et nous voyons ici que nous avons trois de nos étiquettes que nous pouvons filtrer. Si je sélectionne une priorité faible, nous pouvons voir que seule la carte qui apparaît ici sera celle avec cette étiquette. Maintenant, bien sûr, nous pouvons en sélectionner plusieurs, et si nous voulons accéder à toutes nos étiquettes, il suffit de cliquer sur ce menu déroulant, puis nous pouvons voir toutes les étiquettes que nous avons créées et nous pouvons filtrer par autant de libellés que nous le voulons. Donc, bien entendu, l'extension naturelle du type d'utilisation de ces étiquettes sera la façon dont vous les utiliserez en tandem avec la façon dont vous configurez le flux de vos listes. Ainsi, par exemple, avec cette configuration que j'ai ici, qui est basée sur la priorité à faire et à faire, alors je n' aurais probablement pas besoin d'utiliser ici le système d' étiquetage basé sur les priorités, car mes listes sont déjà configurées de cette manière basée sur les priorités. Donc, ce que je pourrais utiliser, c' est ce système d'étiquetage basé sur les catégories, ou encore plus spécifiquement, le système basé sur les personnes. Maintenant, si j'avais configuré ma liste, par exemple, d'une manière basée sur les personnes, alors le fait d'avoir un système d'étiquetage basé sur les priorités serait quelque chose qui pourrait facilement et efficacement améliorer mon flux de travail ici avec Trello Ainsi, vous avez ajouté une puissante couche de clarté à votre Trello Les étiquettes vous aident à voir ce qui compte en un coup d'œil, à regrouper les tâches connexes et à rester concentré sans avoir à fouiller dans chacune de vos cartes. Ainsi, que vous les utilisiez pour des niveaux de priorité, catégories ou des types de projets, un système d'étiquetage simple peut faire toute la différence. 14. Améliorer les cartes avec des listes de contrôle et des sous-tâches: Certaines tâches sont donc simples, comme l'envoi d'un e-mail, par exemple. Mais d'autres ont cinq pièces mobiles et une douzaine de petites tâches. C'est là que nos listes de contrôle Trello entrent en jeu. Ainsi, une liste de contrôle peut être utilisée pour effectuer une tâche plus importante, par exemple enregistrer cette leçon, et nous pouvons les utiliser pour diviser cette tâche plus importante en étapes plus petites et plus réalisables Prenons donc l'exemple de l'enregistrement de cette leçon. Je peux donc l'avoir ici sous forme de carte à part entière, en enregistrant une leçon sur une liste de contrôle Maintenant, nous pouvons voir que cela constitue une tâche à part entière, n'est-ce pas ? Je dois enregistrer cette leçon sur une liste de contrôle. Mais comme vous pouvez l'imaginer, l' enregistrement de cette leçon comporte quelques étapes . Donc, afin de suivre tout cela et de le rendre plus facile à assimiler et à accomplir, nous pouvons prendre cette idée plus vaste et la diviser en une liste de contrôle Donc, ici même, si nous cliquons sur Liste de contrôle dans notre carte, nous pouvons créer une liste de contrôle Intitlez-le comme nous voulons. Et une fois que nous aurons choisi le titre, je le garderai comme liste de contrôle pour le moment. Nous pouvons cliquer sur Ajouter. Et maintenant, nous voyons que la nouvelle section complète de notre carte a été créée, et elle s'intitule Liste de contrôle ici Ce que nous pouvons faire, c'est ajouter plusieurs éléments ici. Allons-y et ajoutons-en quelques unes ici juste à titre d'exemple. Donc, pour enregistrer cette leçon sur une liste de contrôle, la toute première étape consiste à planifier la leçon. Donc, une fois que je l'ai ici, je peux cliquer sur Ajouter. Maintenant, la prochaine partie va être l' enregistrement de la leçon. Allons-y et ajoutons-le en tant que liste de contrôle. Je peux donc ajouter l'enregistrement d' une démo de démonstration. Et puis, enfin, nous pouvons simplement avoir une leçon d'édition. Nous avons donc maintenant trois sous-tâches qui vont nous permettre de compléter cette carte complète, qui enregistre notre leçon. Donc, au fur et à mesure que nous cochons les choses, nous pouvons constater qu'il y a trois tâches distinctes. Nous constatons que le fait de cocher une case complète 33 % du total. Ensuite, lorsque nous les cochons, nous pouvons enfin terminer 100 % du processus. Si nous examinons les choses sous cet angle, nous constatons que toutes nos cartes comportant une liste de contrôle porteront cette petite mention nous constatons que toutes nos cartes comportant une liste de contrôle porteront cette petite mention indiquant qu' il y a une liste de contrôle Et comme vous pouvez le constater en ce moment, je n'ai coché qu' une seule case, nous constatons qu'il y en a une sur trois dans la complétion. Maintenant, si je vérifie. C'est ce que nous pouvons voir. Maintenant , c'est deux sur trois. Enfin, lorsque tout est terminé, nous constatons maintenant que ce n'est pas seulement trois sur trois, mais que notre liste de contrôle a un fond vert Maintenant, une autre chose à noter ici est que par carte, nous pouvons avoir plusieurs listes de contrôle Et si plusieurs personnes devaient remplir la carte associée à la tâche, chacune devant suivre plusieurs étapes pour terminer sa part du projet de cette carte ? Si tel est le cas, alors ce que vous pouvez faire, une façon plus intelligente de rester organisé, c'est de créer plusieurs listes de contrôle différentes Allons-y et cliquons sur Créer une liste de contrôle. Et ce que je peux faire, c'est que je peux l' intituler, disons, le nom d'une personne, le mien, Adam. Ce que nous pouvons faire, c'est l'ajouter ici. Nous savons donc maintenant que tout cela va être attribué à Adam. Alors maintenant, une autre chose à noter ici est, allons-y et tapons une tâche ici. Donc, si nous avons cette tâche de leçon record, et qu'elle est pour Adam, une autre chose que nous pouvons faire est de l'assigner à Adam. Donc moi, je peux me l' attribuer ici, mais une autre chose que nous pouvons également faire est d'ajouter une date d'échéance. Donc, si cela doit être, disons, dû dans une semaine, nous pouvons le définir là, et nous pouvons même définir un rappel. Mais ce que nous pouvons faire, c'est enregistrer cela, puis nous pouvons l'ajouter. Nous voyons maintenant que non seulement cette date d'échéance est là, mais que la personne désignée est également là. Vous pouvez donc créer autant de listes de contrôle que vous le souhaitez, et vous pouvez également les attribuer à des individus, mais sachez simplement que pour les attribuer à des personnes et à votre espace de travail, vous aurez besoin d'un espace de travail premium Donc oui, cela peut vous aider à rester organisé, mais cela aura un petit coût. Maintenant, si nous sortons d'ici, nous pouvons également voir à quoi cela va ressembler avec plusieurs listes de contrôle Ainsi, au lieu de voir plusieurs icônes de type liste de contrôle les unes à côté des autres, vous verrez le nombre total d'éléments de la liste de contrôle et le nombre d'éléments terminés Il y a tout juste une seconde, alors que nous n'avions que cette liste de contrôle, nous avons constaté qu'elle avait un fond vert parce que cette liste de contrôle était entièrement remplie Mais au fur et à mesure que nous en ajouterons un nouveau, nous verrons qu' il en affiche désormais trois sur un total de quatre ici. Parallèlement à cela, nous allons voir la date d'échéance de la tâche la plus proche Alors gardez cela à l'esprit. Si vous voyez une date ici, cela ne signifie pas que tout est dû ce jour-là. Cela signifie simplement qu' il contient au moins une tâche qui doit être exécutée à cette date la plus proche Il se peut donc qu'il y ait d'autres tâches qui seront dues à une date ultérieure, alors gardez cela à l'esprit. Maintenant, bien sûr, comme vous l'imaginez, cela va avoir de nombreux cas d'utilisation. Ainsi, de l'accueil des clients au flux de création de publications sur les réseaux sociaux, vous pouvez vraiment faire beaucoup de choses avec ces listes de contrôle Et les meilleures pratiques pour rester aussi efficace que possible et ces listes de contrôle vous aident réellement au lieu de simplement noter les étapes aléatoires de votre processus, vous voulez qu' elles soient courtes et très exploitables Ainsi, par exemple, si nous devons écrire un script ou effectuer une tâche quelconque et que nous avons du mal à démarrer, au lieu de simplement écrire un script, vous pourriez avoir une alternative simplement écrire le script d'introduction À partir de ce moment, vous pouvez continuer et délimiter les plus gros éléments qui vous aideront à compléter votre carte complète Ainsi, vos grandes tâches ne sont plus intimidantes Les listes de contrôle vous aideront à voir exactement ce qui doit se passer, à suivre les progrès au fur et à rester concentré étape D'accord, allons-y pour celui-ci. Je te verrai dans le prochain 15. Gagnez du temps avec les modèles Trello: Parfois, vous pouvez vous retrouver à créer le même type de tableau encore et encore, si vous savez qu'il est possible d'optimiser l'efficacité. Et peut-être abordez-vous un type de projet différent de celui avec lequel vous créez habituellement des tableaux. Et vous ne savez pas quelle est la meilleure façon de le configurer. Eh bien, dans ces cas, ou vraiment si vous voulez simplement vous inspirer pour les tableaux, notre section de modèles de Trello peut être un excellent endroit pour perfectionner vos compétences en matière de Trello et inspirer sur la façon dont vous pouvez voler ces petites astuces d' façon dont vous pouvez voler efficacité pour Comme nous pouvons le voir ici, sous leurs modèles, nous avons une multitude de sections ici. De la formation à la vente, il existe tellement de modèles de tableaux différents que nous pourrions consulter C'est donc exactement ce que nous allons faire dans cette leçon. Allons-y et filtrons les catégories en vedette. Passons à la gestion de projet. Voyez ce que nous avons ici, car Trello sera un endroit où de nombreuses personnes utiliseront le logiciel pour faire exactement cela Donc, lorsque nous examinons ces modèles, nous voulons savoir certaines choses. Donc, ici, nous avons deux indicateurs différents. Nous avons le nombre de personnes qui les ont regardées à côté de cet œil. Donc, avec cette planche, c'est 312 000. Ensuite, juste à côté, avec ce type d'icône de copie, il y aura le nombre de personnes qui ont réellement copié ce tableau dans leur espace de travail pour y aller et le modifier elles-mêmes. Nous voyons donc que le ratio ici est de 312 000 pour 47 000. C'est donc juste quelque chose que vous voudrez garder à l'esprit. Je veux dire, lorsque vous regardez l'un de ces forums, il suffit de cliquer sur un bouton pour voir comment ces forums seront configurés . Sachez simplement que si le ratio ne semble pas très convaincant, il y a beaucoup plus de personnes qui l'ont visionné que copié, et cela ne devrait peut-être pas susciter votre intérêt. Par exemple, celui de l'UNICEF ici en est un exemple. Nous constatons que près de 50 000 personnes l'ont visionnée, mais moins de 5 000 à 3 200 personnes l'ont effectivement copiée. Ce n'est donc pas quelque chose que les gens ont trouvé très utile, mais peut-être qu'en raison de l' image de marque de l'UNICEF, beaucoup de personnes l'ont maintenant Nous constatons immédiatement que ce modèle de gestion de projet a un bon ratio Ce modèle de gestion de projet n' est pas une surprise créé par l'équipe marketing de Trello Nous avons 4 millions de vues et 1,7 presque 2 millions d'exemplaires. Cela a donc un taux de conversion de près de 50 % chez les personnes qui l' ont visionné pour l' avoir copié et l'utiliser. Alors allons-y et jetons un coup d'œil ici. Avec beaucoup de ces modèles, nous voyons ici une sorte d'aperçu de ce qu'ils ont à offrir. Mais si nous allons simplement faire défiler la page vers le bas, nous pouvons voir un véritable aperçu de ce modèle. Nous voyons donc ici des choses qui nous sont un peu familières. Nous avons d'abord des étiquettes ici. Nous voyons ici des listes qui nous sont également familières. Par exemple, la liste de choses à faire ici, c'était l'une de leurs plus basiques. Nous l'avons fait ici, nous pouvons également voir qu'ils ont une liste de contrôle en cours d'utilisation Si nous cliquons sur l'une de ces cartes, nous pouvons également voir aperçu de leur apparence. Maintenant, si nous arrivons, nous pouvons également le voir ici même. Celui-ci a une couverture dessus, ce qui le rend peut-être un peu plus attrayant à cliquer Pour l'instant, allons-y et revenons en arrière. Et jetons un coup d'œil à quelques autres de ces modèles. Maintenant, avec ce modèle intitulé Trade offs, nous découvrons un autre type d'avantage que les modèles nous apportent, et qui nous incite à utiliser Trelo d'une manière différente que nous aurions pu penser au départ Par exemple, ce modèle sert à évaluer les compromis d'un projet donné. Nous pouvons voir ce modèle ici. Il indique que chaque projet comporte des compromis, tels que les coûts ou les définir et les hiérarchiser dès maintenant pour gagner du temps plus tard. Nous pouvons donc également voir les instructions à ce sujet. L'équipe d'Alaian a donc créé des instructions sur la façon d'utiliser ce tableau Mais en gros, ils disent ici énumérer tous les compromis qui découleront du projet pour lequel vous allez utiliser ce tableau. Et puis, en regardant ici, nous découvrons d'autres listes qui seront définies en fonction de leur flexibilité. Nous sommes les plus flexibles à cet égard, et nous avons le moins de flexibilité à cet égard. Et cela dit simplement que vous pouvez utiliser ce tableau pour déterminer si un projet vaut la peine d'être poursuivi en ce moment. Celui-ci peut être une bonne idée pour vous, soit pour vous copier vous-même soit simplement une source d'inspiration. Maintenant, allons-y et continuons à chercher d'autres modèles. Voici un autre modèle qui, selon nous , est associé à de très bonnes statistiques. 762 000 personnes l'ont consulté, et plus de la moitié d'entre eux l' ont copié et l' ont utilisé comme modèle dans leur espace Alors allons-y et regardons celui-ci. Maintenant, comme vous pouvez le voir, il suffit de faire défiler la page immédiatement Ce n'est pas quelque chose qui utilise des cartes d'une manière dont nous n'avons pas encore discuté. Mais en réalité, ce qui fait la beauté de tout cela et c'est là qu'il brille le plus, c'est simplement le flux de travail La façon dont ils ont établi ces listes d'une manière qui incite les gens non seulement à identifier les choses les plus importantes, mais aussi à créer des espaces de collaboration et même à célébrer des choses géniales ici et à quel moment. Ce forum contient vraiment beaucoup de listes ici, et cela peut être une bonne chose lorsqu'il est utilisé dans ce type de configuration où chaque liste a une priorité spécifique. Nous pouvons donc voir que ces premiers points visent à faire quelque chose, n'est-ce pas ? Nous avons des spreads actuels. Ce seront donc les éléments les plus pertinents et lesquels l' équipe se concentrera le plus. Il y en a en cours. Il se peut donc que ce soient des projets qui correspondent exactement à l' esprit actuel et qu'il s'agisse de projets à plus long terme Ensuite, il y a des choses qui sont en suspens, ce qui peut signifier que chaque fois qu'un membre de l'équipe est libre, il peut revenir sur ce point. Nous avons fait des erreurs. Il s'agit donc simplement de nous assurer que tous les membres de l'équipe sont accord quant à l'orientation de l'équipe ou de l'entreprise et de poser des questions que tout le monde peut poser, afin d'éviter un minimum de confusion. Et encore une fois, tout le monde est en quelque sorte sur le même forum. Maintenant, comment intégrer l'un de ces modèles dans notre espace de travail du conseil d'administration ? Eh bien, pour ce faire, c'est super simple. Tout ce que nous avons à faire c'est de venir ici. Nous pouvons cliquer sur Utiliser le modèle, puis nous pouvons l'intituler. Nous pouvons donc continuer et le conserver en tant que tel, modèle de tableau Agile. Et il suffit de sélectionner de quel espace de travail il s'agit. Maintenant, nous n'en avons qu'un ici, donc c'est parfait pour nous. Ensuite, nous avons la possibilité de conserver les cartes et les modèles de cartes ici. Donc, si vous voulez conserver tout ce qui se trouve ici, vous pouvez continuer et les sélectionner. Je vais les garder allumés. Nous pouvons donc continuer et cliquer sur Créer. Et maintenant, nous sommes convaincus la vision complète de cela. Encore une fois, cette section de modèles que nous venons de parcourir, même si vous n'allez jamais vraiment extraire un modèle pour votre propre usage, ils peuvent toujours être très utiles pour vous permettre cette section de modèles que nous venons de parcourir, même si vous n'allez jamais vraiment extraire un modèle pour votre propre usage, ils peuvent toujours être très de les parcourir et inspirer pour les petits ajustements, ajustements ou ajouts que petits ajustements, ajustements ou vous pourrait compléter vos propres tableaux afin accroître l'efficacité de votre équipe. Parce que encore une fois, nous avons tellement de modèles sur lesquels travailler. Nous avons tellement de catégories ici que nous pouvons y aller. Il y a l'ingénierie ici, nous avons l'éducation. Comme nous venons de le voir, nous avons la gestion de projet, nous avons même la gestion des produits. Ventes, support, gestion d'équipe, ressources humaines et opérations, il existe toute une série de catégories que vous pourriez explorer et explorer Ici, nous en avons un qui a été créé par le PDG de Duolingo Comme vous pouvez le constater, il y a beaucoup de choses que vous pourriez explorer ici. C'est donc le pouvoir des modèles. Ils sont simples, reproductibles et évolutifs. Maintenant que nous avons abordé une grande partie des bases de Trello et que nous avons même trouvé inspiration pour certains modèles, allons-y et créons notre propre flux de travail intégré . C'est ce que nous allons faire dans la prochaine leçon. Je vais donc voir là-bas. 16. Mettez tout cela en œuvre grâce à un véritable flux de travail: Bien, il est maintenant temps pour nous créer notre propre flux de travail, et nous allons le faire à partir de zéro Maintenant que nous sommes ici dans notre espace de travail de l'Académie des compétences numériques, allons-y et créons un flux de travail pour l'un de mes cours précédents. Allons-y et intitulons ce design de vignette YouTube C'est celle que nous allons poursuivre et essayer en quelque sorte de refléter ici dans ce forum. Nous allons maintenant définir la visibilité comme étant l'ensemble de notre espace de travail, et nous pouvons continuer et cliquer dessus pour notre arrière-plan. Alors maintenant, allons-y, créons, et allons-y réellement. Alors maintenant, pour commencer, ce que je veux faire, c'est renommer ces trois noms, et nous allons en ajouter quelques-uns Donc, pour ce premier article, je vais le renommer et en faire un brainstorming Ce ne seront donc que des idées pour ce cours. La plupart d'entre elles seront probablement des idées de leçons. Cette première liste est donc maintenant terminée. Maintenant que c'est fait, nous allons passer à la liste suivante, et celle-ci sera intitulée Outline. Maintenant, à partir de celle-ci, ce que nous allons faire, c'est ajouter quatre autres listes ici. Eh bien, nous allons ajouter trois listes, puis je vais renommer celle-ci Alors laissez-moi simplement le faire, et je reviendrai. Nous avons maintenant toute notre liste complète. Du plan du brainstorming au script, les nouveaux éléments que nous venons d'ajouter concernent l'enregistrement, montage et le Bien entendu, cette configuration de liste est très spécifique au tableau que j'ai créé dans cette miniature YouTube, à savoir la création cours Mais il y a quelques points à retenir que vous pouvez appliquer à vos propres tableaux pour organiser le flux de travail de votre liste Le genre de principe et de processus de réflexion que j'ai suivis et que vous pourriez appliquer à n'importe quel projet que vous allez essayer de réaliser avec votre conseil d'administration est le fait de simplement prendre toutes les grandes pièces, ces grandes choses globales qui doivent être faites, chacune ayant sa propre liste dans le Donc, chaque liste ici sera en quelque sorte un gros processus de création de ce cours. Donc, si nous partons du brainstorming, brainstorming peut être un peu comme une liste vivante qui sera différente des autres en ce sens que nous pourrions avoir des choses ici, peut-être pas Tout le reste sera en quelque sorte une chose nécessaire à terminer. Par exemple, avec notre plan, nous allons avoir un plan solide afin de passer en quelque sorte à l'étape suivante Quelles sont les leçons à tirer de ce plan que nous devons scénariser ? Ensuite, nous allons passer à l'enregistrement. Une fois que les choses sont scriptées, nous devons passer à ce dont nous avons besoin pour être enregistrées, et celles qui sont enregistrées doivent ensuite être éditées Pour le brainstorming, ce cours spécifique pourrait être un générateur de vignettes basé sur l' IA développé par le logiciel Mr . Beast Vestats . Donc, si je veux l' ajouter ici, il suffit de le taper exactement, par exemple, quel serait le titre approximatif de cette leçon. Je suis donc allé de l'avant et je l'ai tapé ici, puis cela peut simplement être ici dans la section brainstorming Et si quelqu'un pense que cela occupe une place très importante dans le cours, venir ici, cliquer dessus avec il peut venir ici, cliquer dessus avec le bouton droit de la souris, puis nous pouvons copier cette carte, puis nous pouvons choisir dans quelle liste elle doit figurer. Par exemple, si nous voulons le mettre dans le plan, nous pouvons ensuite le mettre dans le plan ici, puis nous pouvons le faire glisser hors d'ici à partir du brainstorming parce qu'il n'a plus besoin d'y figurer, et nous pouvons le mettre ici dans la section suivante où il doit Ici, il peut s'agir d'un script ou nous pouvons simplement passer directement à l'enregistrement. OK, ensuite, allons-y et créons la carte pour ces listes. Et nous pouvons voir comment tout cela va se passer. Et nous allons utiliser tout ce que nous avons appris jusqu'à présent et peut-être de nouvelles choses que nous pourrons étudier assez rapidement. Donc, comme il va y avoir pas mal de choses à ajouter, je vais simplement le faire maintenant. Encore une fois, ce seront des choses simples, et je reviendrai sur vous à chaque étape du processus. Pour le moment, ce ne seront que les cartes de base avec les mots de base. Nous n'allons rien ajouter d'autre. Alors allons-y et faisons-le. OK, maintenant nous avons en quelque sorte les bases de ce cours, car dans notre plan, nous avons les six sections qui composaient le cours. Maintenant, la prochaine étape consistera à venir ici et à ajouter les leçons individuelles. Maintenant, nous pouvons le faire de plusieurs manières. abord, nous pouvons ajouter les titres des leçons ici dans la description, et nous pouvons simplement taper chaque leçon avec une puce ou une liste numérotée. Une autre façon de procéder, que je préférerais personnellement , est d' ajouter une liste de contrôle Et nous pouvons donner un titre à ces leçons, et nous pouvons continuer et ajouter ceci. Maintenant, nous pouvons ajouter des leçons individuelles de ce cours. Allons-y et ajoutons cette section d'introduction, intitulée Maîtriser les bases n'y avait que trois leçons distinctes dans cette section. Allons-y et mettons ces trois leçons ici, puis nous pourrons passer à notre section sur l'emballage. Voilà, juste pour que vous puissiez voir comment nous pouvons utiliser cette liste de contrôle d'une manière différente Nous n'avons pas à répéter toutes les leçons qui faisaient partie de ce cours. Nous pouvons simplement utiliser cette première section pour montrer comment cela est fait. Maintenant que ces trois leçons sont là, comment pourrions-nous passer du tout au script ? Parce que nous ne voulons pas venir ici, modifier notre plan et commencer à faire glisser des éléments parce que nous voulons notre plan reste en place. Parce que ce plan servira en quelque sorte de feuille de route, et il nous indiquera également où nous voulons que chaque leçon aille lorsque nous créerons et téléchargerons ce cours. Comme nous l'avons fait dans la section brainstorming, pour tout transférer vers le script, nous pouvons cliquer ici sur nos trois boutons, puis copier cette liste Ensuite, nous pouvons donner à cette liste le nom d'un script, puis nous pouvons créer cette liste. Alors maintenant, ce que nous pouvons faire, c'est venir ici et nous pouvons simplement archiver cette liste, afin de ne pas avoir ce doublon. Je viens de vous le dire, nous avons ici trois articles car il y a trois vidéos dans cette section. Maintenant, si je devais continuer, nous verrions que nous aurons beaucoup plus de vidéos, mais cela ne sert à rien de les faire parce que vous avez une idée de ce à quoi cela va ressembler. Maintenant, si nous passons à l'emballage, nous constatons que vous n'avez pas nécessairement besoin d'une liste de contrôle très détaillée pour chaque tâche Par exemple, ce que nous avons ici dans notre emballage. Avec notre miniature, celui-ci peut être un processus qui ne va vraiment que s'asseoir dessus vous pouvez simplement le marquer ici Maintenant, notre vidéo promotionnelle est peut-être une autre histoire, car ce que nous pouvons faire, c'est venir ici. Encore une fois, nous pouvons ajouter une liste de contrôle ici, et nous pouvons avoir le même titre ici Et dans notre liste de contrôle ici, il peut s'agir d'une liste de contrôle des scripts, de l' enregistrement Encore une fois, nous avons ici une liste de trois points à vérifier. Maintenant, pour celui-ci, nous allons avoir plusieurs personnes qui effectueront probablement chacune de ces étapes. Si quelqu'un doit le faire et qu'il se trouve dans notre espace de travail, nous pouvons venir ici et lui attribuer la tâche spécifique dans la liste de contrôle Ainsi, par exemple, l'enregistrement peut être moi. Ensuite, quelqu'un d'autre sera affecté à la rédaction des scripts et à l'édition Comme vous pouvez le voir ici, lorsque j'affecte quelqu'un, nous constatons qu'il s'agit d'une fonctionnalité premium. Ce n'est donc pas quelque chose que vous allez obtenir avec un forfait gratuit, mais dans une minute, nous allons examiner un moyen de contourner ce problème et d' attribuer ces tâches spécifiques à des personnes individuelles. Maintenant allons-y et revenons en arrière. heure actuelle, nous avons ces listes de contrôle qui seront attribuées à cette vidéo promotionnelle car la vidéo promotionnelle sera presque en elle-même un peu plus grande. Peut-être pas assez grande pour avoir sa propre liste, car en fin de compte, ce que nous ne voulons pas faire, c'est avoir un forum trop rempli avec trop d'informations. Nous voulons en quelque sorte rendre les choses aussi compactes que possible, afin de pouvoir y naviguer plus efficacement et pour que notre équipe puisse faire de même. Mais maintenant, allons-y et revenons à notre section des scripts. Maintenant, si nous imaginons que nous avons un scénariste qui va faire tout cela, alors au lieu de simplement cocher les choses comme terminées, il devrait les déplacer vers l'enregistrement. Ainsi, chaque fois qu'il termine une section donnée, qu'il les a toutes terminées , il peut les décocher, puis il peut la déplacer vers l'enregistrement et dire ensuite, c'est moi qui vais les enregistrer, et je peux venir ici et je peux le faire ici Je peux les cocher pour mes propres besoins de suivi. Une fois que j'ai terminé, je peux à nouveau les décocher, puis les déplacer pour les modifier afin que l'éditeur sache que c'est désormais son travail Ce sera donc un processus que vous verrez ici avec n'importe laquelle de ces sections. Maintenant, comme vous pouvez l'imaginer, plusieurs personnes peuvent travailler sur différents aspects de cette question. C'est donc exactement pourquoi nous avons notre section de plan ici car nous voulons conserver toutes les étapes et tout le reste dans une seule section organisée. Nous ne gâchons donc jamais les choses en ajoutant plusieurs sections qui pourraient simplement tout embrouiller et embrouiller les choses, surtout si vous ne les avez pas numérotées comme moi Maintenant que notre liste est complète et que nous avons les titres de notre carte, nous avons également quelques listes de contrôle que nous avons créées Il est maintenant temps de franchir une nouvelle étape pour le rendre un peu plus spécifique, optimisé et efficace, ce que nous allons bien entendu faire au sein des cartes elles-mêmes. Et ce dont je parle, c'est de créer notre système d'étiquetage ici même. Donc, dans ce flux nous allons avoir deux types d'ensembles de catégories d'étiquetage. Maintenant, si vous ne disposez pas d'un espace de travail premium et que vous souhaitez pouvoir attribuer des cartes ou tâches spécifiques à des personnes spécifiques, c'est exactement là que vous devez faire attention. Parce que maintenant, avec nos étiquettes, les deux sections, les deux types de catégories d' étiquettes que nous allons créer seront des étiquettes basées sur les priorités et un système d' étiquetage basé sur les personnes. Nous pourrions également ajouter une autre étiquette, qui indiquera simplement que quelque chose nécessite une attention particulière. OK, alors allons-y et faisons-le. Commençons par notre étiquetage basé sur les priorités. Passons donc au rouge, et ce que nous pouvons faire, c'est modifier cela pour que, par souci de clarté, non seulement pour notre équipe, mais aussi pour ceux d'entre vous qui regardent à la maison, nous puissions faire de cette étiquette une priorité absolue. Alors maintenant, tout ce qui va être étiqueté en rouge signifie que c'est une priorité absolue. Nous devons le faire au plus vite. Ainsi, par exemple, si nous voulons intégrer tout ce qui se trouve ici dans un script, celui-ci pourrait être celui-ci pourrait être considéré comme une priorité absolue, car à l' heure actuelle , notre personne qui enregistre et notre éditeur n'ont aucun travail sur eux. Nous voulons donc nous assurer que notre scénariste sait que c' est une priorité absolue. Allons-y et rédigeons cette première section du cours par script, afin qu'elle puisse se poursuivre et avancer dans le fil du temps Ensuite, nous pouvons commencer à voir des choses qui ressemblent à ceci où tout le monde a du travail à faire. en revenir à nos étiquettes, nous pourrions également créer des étiquettes vertes ici, et celle-ci ne sera pas une priorité. Personnellement, je ne dirais pas qu'il s'agit d'une priorité moyenne, car il peut s' agir simplement de toutes les cartes que vous n' avez tout simplement pas étiquetées. Et cela leur donne un peu plus de sens pour eux, car vous ne voulez pas avoir toutes sortes d' étiquettes mentionnant différents niveaux de priorité. Si vous en avez qui ne seront utilisés que dans certaines circonstances où seules quelques-unes de vos affaires seront prioritaires, cela incitera les gens à obtenir la même chose cas de faible priorité. Vous ne voulez peut-être pas trop l'utiliser parce que vous ne voulez pas que votre équipe le reporte, mais il se peut que si vous savez plusieurs personnes sont occupées à travailler sur quelque chose, alors, par exemple, si la miniature n'a pas à être créée juste avant la publication du cours, vous pourriez venir ici et cela ici comme une faible priorité. Au fil du temps, encore une fois, les gens vont comprendre ce que signifient ces couleurs. Passons maintenant à notre prochain système d'étiquetage, qui sera composé d'étiquettes individuelles. Ce type de système d' étiquetage aura donc le plus d'effet si vous avez une, deux ou une poignée de personnes qui planifieront les actions de tous les membres de l'équipe. Parce que si tout le monde travaille sur la même chose, il ne sera pas très important d'avoir ces systèmes d' étiquetage . Par exemple, si tous les membres de l'équipe doivent quelque sorte définir leurs propres étapes et leurs propres tâches, alors avoir un système d'étiquetage qui met son propre nom sur ce qu'ils viennent de créer ne sera pas vraiment utile. Mais si je gère l'ensemble de mon équipe et j'ai quelques personnes qui font à peu près la même chose, disons que j'ai quelques monteurs dans mon équipe, alors je peux répertorier et étiqueter spécifiquement les personnes que je veux voir réaliser pour chaque vidéo en particulier. Alors allons-y et créons celui-ci ici même. Je peux l'appeler Adam. Je peux le sauvegarder ici. Je peux le faire en bleu ici. Je peux l'appeler William. Sauvegardez ça. Je peux créer une nouvelle étiquette, je peux la rendre rose, et nous pouvons l'intituler SnMa Et puis, pendant que nous sommes ici, je peux aussi changer cette étiquette orange et l'ajouter en tant que titre de Needs. Ainsi, cette étiquette de besoin d'attention pourrait être associée à quelque chose du côté de l'éditeur où l'éditeur marquera une étiquette ici même dans cette section, et peut-être qu'ils diront : « leçon numéro 25 contient un fichier corrompu. Ils l'enregistrent ensuite dans la description ici, ou ils peuvent même ajouter exactement cela ici, sinon pour figurer dans la description, peut-être que celle-ci est remplie. Ils peuvent ensuite le mettre ici dans les commentaires. Le fichier de la leçon numéro 25 est endommagé. Et puis disons que je vais corriger le problème, que je peux venir ici, que je peux me débarrasser de cette étiquette, puis que je peux aussi ajouter un commentaire ici et je peux dire « corriger ». Ensuite, ce que je pourrais faire, c'est réattribuer cette étiquette à notre éditeur Disons qu'il s'appelle William. William va alors voir cette marque bleue et il sait qu'il est prêt à partir. Cela lui est assigné, il doit donc continuer et le terminer. Mais un autre endroit plus spécifique où ces systèmes d'étiquetage destinés aux particuliers fonctionneront un peu mieux, c'est si vous voulez opérer listes complètes où les gens vont faire la même chose, où les gens vont travailler sur quelque chose. Donc, si nous avons, disons, une équipe de trois personnes, un scénariste, une personne qui enregistre et une personne, alors ce genre de labels ne sera pas vraiment utile car ce que nous faisons ici en déplaçant une section d'une liste à l'autre qui revient essentiellement à dire que, hé, si cette personne est le seul éditeur de William, alors William verra quelque chose ici et il saura que c'est son travail. Nous n'avons donc pas besoin d'ajouter une autre étiquette indiquant cela. Mais si nous sommes dans l'emballage ici et que nous sommes dans notre vidéo promotionnelle, William ne sait peut-être pas que c'est son devoir en ce moment. C'est le moment pour lui de monter cette vidéo. Parce que même si ces deux-là peuvent être vérifiés, William ne sait peut-être toujours pas que c'est son travail. Donc, ce qui est un peu plus clair, étant donné que ces deux sur trois ne sur trois ne se démarquent pas vraiment, nous pouvons alors avoir ce système d'étiquetage, et nous pouvons à nouveau l' attribuer à William. William voit donc clairement que c'est à lui de le faire. Et sinon, si ce n' est pas son travail et que quelqu'un d'autre va tout planifier et que Salma va être notre scénariste, alors maintenant, si nous venons ici, alors maintenant, si nous venons ici, Salma sait que c'est quelque chose qui fait partie Si plusieurs membres de votre équipe sont susceptibles de travailler sur la miniature et que vous savez une personne en particulier n'a pas vraiment trop à faire, vous pouvez venir ici et associer cette étiquette de faible priorité à une étiquette individuelle Ce n'est donc pas une priorité, mais bon , Adam, c'est vous qui allez être chargé de le faire. Alors gardez cela à l'esprit. Maintenant que nous avons terminé nos étiquettes , quelle sera la prochaine étape ? Quelle autre façon d' améliorer ce flux de travail pour qu' il soit un peu plus clair ? Eh bien, cela peut être l' ajout de dates d'échéance. Donc, si je viens ici avec ma miniature, nous constatons que ce n'est pas une priorité, mais peut-être que nous voulons fixer une date, non Disons que nous savons que nous voulons publier ceci, disons, le samedi 2 août. Nous voulons donc nous assurer que cela sera fait avant le mois d'août. Peut-être que nous fixerons la date d' échéance au 1er août. Donc, si nous le définissons ici, nous pouvons également définir un rappel de date d'échéance avant, disons, deux jours avant, pour nous assurer que tout le monde est conscient de la nécessité de le faire. Nous avons fixé cette date d'échéance. Et maintenant, si nous sortons d'ici, nous verrons quand cela est dû. Maintenant, il ne s'agit que d'un moyen simple de communiquer vos attentes à tous les membres de votre équipe. Si nous voulons nous lancer ici dans le domaine des scripts, disons que notre scénariste ne bouge pas vraiment avec, vous savez, trop d'urgence, et nous voulons fixer une date limite pour lui dire que, hé, nous devons le faire bientôt Nous pouvons ensuite revenir ici, et disons que nous voulons régler cela ici jusqu'à la fin du week-end. Nous devons le faire d'ici le 20 juillet. Et encore une fois, nous pouvons le configurer pour qu'il ait ce rappel, disons, peut-être un jour avant, et nous pouvons économiser , et en sortant, nous verrons qu'il est là. Et si nous venons ici, nous pouvons également faire la même chose et nous voyons que ma dernière sélection a été sauvegardée. Nous pouvons donc rapidement attribuer les mêmes dates d'échéance à plusieurs cartes. D'accord. Alors maintenant, tout cela est en quelque sorte assemblé et ressemble à un vrai tableau. Jusqu'à présent, tout ce que nous avons abordé est un sujet que nous avons abordé, n'est-ce pas ? Et à peine quelques leçons de ce cours, nous avons pu créer ici un flux de travail qui fonctionnera très bien. Ce sera quelque chose de très optimisé pour votre équipe, qui communiquera non seulement les attentes, mais également les tâches spécifiques qui doivent être faites d'une manière assez facile à aborder et à comprendre. Nous allons continuer à en apprendre davantage sur Trello et sur les moyens améliorer encore nos cartes pour tirer le meilleur parti de la plupart des logiciels Mais avant d'en mettre trop dans le tableau et de le rendre un peu trop accablant, ajoutons simplement une autre chose simple dont nous discuterons plus en détail à l'avenir. Et cela va consister à joindre des documents. Donc, cette configuration et le type de configuration que nous avons en ce moment peuvent être très utiles. Allons-y et remettons-les ici dans notre section consacrée aux scripts. Supposons que notre scénariste commence ce cours notre scénariste commence Et si nous voulions vivre entièrement ici, au sein de Trello, Parce qu'il peut enregistrer quelque chose, mais cela peut vouloir dire que je dois encore aller sur Google Drive, puis je dois accéder au script et obtenir les ressources qu'il a pu y mettre dans ce dossier. Mais au lieu de cela, vous pourriez simplement joindre ce qu'il est ici. Donc, ici, vous pouvez continuer et joindre le script qui sera utilisé dans la section suivante pour enregistrer. Mais une chose qui peut poser un petit problème à l'heure actuelle peut poser un petit problème à l'heure c'est que nous regroupons ces cartes par section. Donc, selon le choix de ce cours et le nombre de leçons qu'il contient, il peut être difficile avoir un tas de pièces jointes sur une seule carte. Maintenant, par exemple, cette troisième section contient dix leçons vidéo, dont certaines étaient assez détaillées. Une façon de résoudre ce problème est que si nous arrivons ici dans la première section, nous pouvons cocher n'importe laquelle de ces cases, et nous pourrions venir ici. Nous pouvons cliquer sur ces trois points, puis cliquer sur Convertir en carte. Alors maintenant, au bas de l'article, nous voyons ici que c'est maintenant sa propre leçon, inscrite dans sa propre carte. Il peut donc la déplacer pour l'enregistrer, puis il peut venir ici, cliquer sur cette annonce, puis vous pouvez ajouter sa propre pièce jointe individuelle. Cette approche pourrait donc même être une meilleure approche : vous n'avez pas à attendre que quelqu'un termine la section entière pour passer à l'étape suivante. Si vous voulez les décomposer, il sera peut-être plus facile pour chacun de comprendre exactement ce qu'il doit faire et quand. Maintenant, ce sera particulièrement important d'avoir des plans comme celui-ci car une fois que vous aurez converti ces éléments de liste de contrôle individuels dans ces sections en leurs propres cartes, vous perdrez facilement où les choses sont censées aller, en particulier dans ce processus d' édition, car choses passent à autre chose et se brouillent partout Utilisez un flux de travail composé de listes qui finiront toutes par être réunies pour créer le projet que nous avons intitulé ce tableau en tant que cours réunies pour créer le projet que nous avons intitulé ce tableau en tant que conception de vignettes YouTube Et puis, dans ces listes et entre ces listes, nous avons toutes les pièces qui les composent. Nous allons donc passer de l'écriture de scripts. Nous pouvons passer de l'enregistrement au montage. C'est simple et fluide, alors pour aller encore plus loin, nous avons plusieurs systèmes d'étiquetage différents Nous avons des systèmes d'étiquetage par priorité. Nous avons ici une étiquette individuelle qui dit simplement : « Hé, cela nécessite de l'attention », puis nous avons un tout autre système d'étiquetage Nous avons ensuite expliqué comment décomposer nos sections en éléments plus faciles à gérer grâce à nos listes de contrôle Enfin, nous avons examiné nos dates d'échéance et la manière d' ajouter des pièces jointes, afin de pouvoir communiquer nos attentes et de communiquer les éléments qui seront nécessaires et de terminer les prochaines étapes pour que tout soit un peu optimisé et compréhensible. Voilà, vous l'avez. Il s'agissait notre flux de travail initial utilisant essentiellement tout que nous avons appris jusqu'à présent. Mais ne vous inquiétez pas, il y a encore beaucoup de choses à aborder alors que nous continuons à maîtriser Treloa Je vous verrai donc dans la prochaine leçon. 17. Pourquoi le suivi est important: Permettez-moi de vous demander quelque chose. Combien de fois vous êtes-vous senti occupé toute la journée avant de terminer la journée demandant si vous aviez réellement fait quelque chose d'important ? Ou peut-être avez-vous eu ce moment redoutable où un client ou un membre de l'équipe demande : « Hé, où en est cette affaire ? Et ta réponse se situe entre un haussement d'épaules et une supposition. Eh bien, c'est ce qui arrive lorsque vous ne suivez pas vos progrès ou que vous ne disposez pas d'un système pour rester organisé. Dans cette leçon, je veux vous montrer que suivi des sujets et comment le fait de rester organisé peut complètement transformer la façon dont vous travaillez au sein Trello et au-delà. Maintenant, décomposons-le. La plupart des gens ne pensent pas avoir besoin d'un système de suivi. Ils se le diront eux-mêmes, je m'en souviendrai ou il ne s'agit que de quelques tâches ou que tout est terminé. Mais comme vous le savez, c'est plutôt ce qui se passe habituellement. Les délais peuvent vous échapper, les priorités peuvent être floues, tâches peuvent passer entre les mailles du filet et vous perdez du temps à réfléchir à la prochaine étape Et le pire de tout, c'est que le stress s' accumule en arrière-plan. Maintenant, voici ce qui se passe réellement. Sans système, le cerveau devient le système. Et le cerveau humain est un mauvais chef de projet. Vous avez peut-être entendu parler du célèbre livre de David Allen, L'art de la productivité sans stress. Il y dit quelque chose qui me tient à cœur et qui me semble parfaitement logique. Votre esprit est là pour avoir des idées, pas pour les retenir. Et pour cette raison, et la science le confirme, vous devez séparer votre esprit pensant de votre esprit exécution, car votre cerveau n'a pas été conçu pour jongler avec plus de 20 tâches, des dépendances et une chronologie changeante À quoi servent le trot et les bonnes habitudes de suivi. Maintenant, reformulons le suivi des mots pendant une seconde, car il ne s' agit pas de microgérer chaque détail ou d' être obsédé par Le suivi est simplement une question de visibilité. Il s'agit de rendre les progrès tangibles, afin que vous puissiez les mesurer, les célébrer et les améliorer. Maintenant, si vous êtes capable de suivre efficacement, vous serez en mesure de déverrouiller certaines choses. Le premier est le momentum. Lorsque vous voyez des cartes se déplacer sur votre plateau Trello, cela crée une sensation de Le simple fait de cocher une seule tâche donne à votre cerveau un petit regain de dopamine, ce qui vous motive à continuer. La prochaine étape est la priorisation. Tout n'est pas urgent et tout n'est pas important. Et le suivi vous aide à séparer le bruit de ce qui compte réellement, puis à concentrer votre énergie là où elle compte. Ainsi, vous et votre équipe ne passez pas des jours à terminer toutes ces quêtes secondaires aléatoires impression d'être productifs. La prochaine chose à mentionner ici est responsabilité, car lorsque tout est visible, il n'y a aucune confusion quant à savoir qui fait quoi ou quand cela est dû. C'est ainsi que vous réduisez les suivis, la confusion et les exercices d'incendie de dernière minute La dernière chose à mentionner ici est la réflexion, car vous ne pouvez pas améliorer ce que vous ne mesurez pas, car le suivi peut vous aider à regarder en arrière et à vous demander ce qui a pris trop de temps, ce qui est resté bloqué et ce qui a bien fonctionné. Et c'est ainsi que les équipes et les individus s' améliorent au fil du temps. Passons maintenant à la vitesse supérieure pendant une seconde et parlons d'organisation. Parce que même si vous suivez des choses, cela n'aide pas si votre espace de travail est complètement désordonné. Dire organisé signifie plus que simplement avoir des trucs sur Trelo. Cela signifie quelques autres choses. Tu sais où tout se trouve. Vous pouvez trouver ce dont vous avez besoin instantanément, et votre système réduit le stress au lieu de l'augmenter. C'est la différence entre un bureau encombré avec des notes autocollantes partout un système de dossiers propres et étiquetés où tout a sa place Votre configuration Trelo doit fonctionner avec votre cerveau, pas contre lui Alors, que devez-vous réellement suivre Entrelo ? Eh bien, j'en ai compilé trois grandes pour vous. Le premier d'entre eux sera l'avancement des tâches. Maintenant, celui-ci va être le plus évident, car il permet suivre l'état de chaque tâche ou projet. Faites-le avec votre configuration de base de liste pour effectuer l' examen des besoins en cours et c'est fait. Mais bien entendu, vous pouvez faire quelque chose de plus personnalisé en fonction de votre propre flux de travail. Maintenant, bien sûr, c'est là que Trello brille. Dans les prochaines leçons, nous allons vous montrer comment configurer cela avec listes et des étiquettes qui peuvent servir d'améliorations. Maintenant, la deuxième chose à aborder ici concerne les délais et le temps. Le suivi des échéances vous permet de planifier à l'avance, de planifier de manière réaliste et d'éviter les problèmes de dernière minute. Nous verrons plus tard comment utiliser le calendrier Trello et Timeline Juice Mais sachez simplement que mettre une date sur une carte souvent la première étape pour y parvenir. Enfin et surtout, nous avons le troisième ici, et c'est la propriété. Alors, qui est responsable de quoi ? Nous en avons déjà parlé, mais je vais le répéter encore et encore. Il devrait être extrêmement évident de savoir qui est censé faire quoi au sein de vos conseils Vous devez donc toujours savoir qui est assigné à chaque carte, qui est responsable du suivi et qui doit être averti lorsque cela est fait. Parce que sans cela, les choses peuvent déraper. Et dans un environnement d'équipe, cela se transforme très rapidement en frustration. Une petite mise en garde, car certaines personnes exagèrent en matière de suivi Ils construisent des systèmes si complexes que gestion devient un travail à plein temps en soi. Comme vous pouvez le deviner, ce n'est pas notre objectif. J'ai demandé à des clients de le faire. Ils ont gagné un SOP pour le SOP, et tout devient extrêmement inefficace C'est pourquoi les grandes entreprises, dans le but de tout systématiser , créent souvent des chaînes bureaucratiques interminables Vous n'avez pas besoin de suivre chaque micromouvement. Il vous suffit de suivre ce qui déplace le so pour cela, voici une bonne règle de base. Si une tâche ou un projet doit prendre plus de 20 minutes de votre temps, suivez-le. S'il s'agit d'un processus récurrent ou s'il fait partie d'un flux de travail plus important, organisez-le. Et si cela a un impact sur quelqu'un d'autre, attribuez-le. C'est vraiment aussi simple que cela. Aujourd'hui, l'un des principaux avantages du suivi et organisation est son effet sur votre charge mentale. Et oui, je vais me faire courtiser un peu. Plus vous comptez sur Trelo pour gérer vos tâches, vos plans et vos processus, plus votre cerveau est libre de se concentrer sur le travail créatif, la prise vos tâches, vos plans et vos processus, plus votre cerveau est libre de se concentrer sur le travail créatif, décision et la résolution de problèmes Ainsi, vous pouvez arrêter de vous réveiller au milieu de la nuit en vous souvenant de quelque chose de aléatoire. Et vous pouvez arrêter de consulter votre boîte de réception dix fois par jour pour voir ce qu'il en reste. Vous commencez à travailler à partir d'un point de contrôle, et non d'une réaction. Et ce changement, plus que tout, aide les gens à prendre de l' ampleur et à éviter le burnout. Dans les prochaines leçons, nous allons passer à la pratique. Ne t'inquiète pas. Nous explorerons les différentes vues de Trello telles que le calendrier, le tableau et la chronologie Nous passerons en revue les outils de filtrage et les astuces de recherche, et vous apprendrez à créer des champs personnalisés pour suivre exactement ce qui compte pour votre projet. suis sur le point de voir à quel point le Trello peut devenir puissant lorsque vous combinez organisation Mais tout commence par l'état d'esprit que nous avons abordé dans cette leçon. Suivez ce qui compte. Restez organisé. Améliorez votre cerveau et construisez de meilleurs systèmes. Maintenant, concluons avec quelques points à retenir. Le suivi des progrès vous donne la visibilité, de l'élan et de la responsabilité. Rester organisé vous permet d'économiser du temps et du stress. Vous devez toujours suivre l'état de vos tâches, leurs délais et leurs propriétaires, sans trop compliquer les choses Suivez ce qui compte. Entrelo est votre cerveau externe, alors utilisez-le pour réduire le désordre mental Très bien, c'est tout pour cette leçon. Je te verrai bientôt. 18. Erreurs courantes et comment les éviter: Vous gérez une équipe dans Trello, votre tableau n'est pas fait uniquement pour vous C'est le cœur de vos projets. Lorsqu'il est bien fait, cela permet à tout le monde aligné, responsable et d' avancer dans la même direction. Mais lorsqu'il est mal fait, il se transforme en un tiroir numérique lequel personne ne sait ce qui est urgent, qui est responsable ou même ce qui est terminé. Dans cette leçon, nous allons passer erreurs les plus courantes que gens commettent dans Trello, celles qui ralentissent les équipes, créent de la confusion et compliquent votre travail Plus important encore, je vais vous montrer exactement comment vous pouvez corriger chacun d'entre eux. Ainsi, vos planches restent propres, votre équipe reste concentrée et vous pouvez tout gérer sans avoir l'impression de garder des chats L'un des moyens les plus rapides de rendre Trello plus difficile à utiliser est d' essayer de tout regrouper dans un seul tableau Maintenant, j'ai vu des forums où les plans marketing, les tâches de développement de produits, notes de réunion, les rappels personnels et même la liste d'épicerie d'une personne trouvaient au même endroit. Au début, cela peut même sembler efficace, mais vous avez tout réuni dans une seule vue, n'est-ce pas ? Mais voici ce qui se passe réellement. Dès que votre tableau commence à s'étendre au-delà de quelques listes et de quelques dizaines de cartes, il devient plus difficile à scanner, plus difficile à parcourir et il reste tout simplement écrasant. Et pour cette raison, les gens vont arrêter de le vérifier régulièrement car il leur faut beaucoup trop de temps pour trouver exactement ce dont ils ont besoin. Désormais, Trello fonctionne mieux lorsque chaque tableau a un objectif clair et unique au lieu de regrouper tous vos projets dans un seul mégaboard Donc, bien sûr, vous voulez les diviser en plus petits. Chacun d'entre eux est dédié à un département de projet ou à une catégorie de travail. Supposons, par exemple, que vous lancez un cours. Vous pourriez avoir un tableau pour la production vidéo, un autre pour le marketing et peut-être un troisième pour planifier les futurs cours. Et c'est ainsi que chaque conseil d'administration reste concentré sur ce travail. Vous pouvez ensuite regrouper ces tableaux dans un seul espace de travail, afin qu'ils restent connectés et qu'il soit facile de passer d'un tableau à l'autre. Ainsi, chaque tableau reste propre et chacun sait où chercher ses tâches spécifiques, et vous n'avez pas à fouiller dans cartes indépendantes pour trouver la prochaine étape. Pensez-y comme si vous organisiez le bureau de votre ordinateur. Vous ne vous contenteriez pas de placer tous les fichiers dans un dossier géant en espérant que tout ira pour le mieux Créez des dossiers distincts pour différents éléments. même pour les tableaux Trello, alors gardez-les spécifiques et ils resteront faciles à utiliser Maintenant, une autre erreur courante consiste à laisser les tâches flotter sans qu'il y ait de propriétaire clair. Vous créez donc une carte, vous lui donnez un titre et peut-être même une recherche préalable, mais vous ne l' attribuez jamais à personne. Et selon l'équipe que vous dirigez, voici ce qui peut arriver. Tout le monde voit la carte, mais tout le monde suppose également que quelqu'un d'autre s'en occupera. Cette tâche finit ensuite dans les limbes jusqu'à ce que la date limite soit dépassée ou pire encore, jusqu'à ce que quelqu'un demande, semaines plus tard, « Hé, est-ce que quelqu'un l'a déjà fait Donc, comme Trello nous donne la possibilité d' attribuer un ou plusieurs membres directement à une carte, nous devons l'utiliser Maintenant, comme nous l'expliquons tout au long de ce cours, il existe de nombreuses façons d' attribuer des cartes à des personnes. Nous pouvons les affecter à la carte directement via leur profil et Trello avec la fonction membres, ou nous pouvons utiliser des tags et des étiquettes pour effectuer cette attribution à notre place si cela doit être compris dans notre espace de compris dans La propriété n'est donc pas uniquement une question de responsabilité. C'est aussi une question de clarté. Ainsi, si un nom et un visage sont attachés à une carte, chacun sait à qui s' adresser s'il a chacun sait à qui une question, s'il a besoin d'une mise à jour ou s'il souhaite simplement collaborer à ce sujet. Désormais, sans cela, les tâches peuvent devenir anonymes, et les tâches anonymes sont rarement effectuées. Ainsi, dès que vous créez une carte, vous devez vous demander qui va réellement s'assurer qu'elle soit complétée. Ensuite, vous pouvez les assigner sur-le-champ. Ainsi, si le travail nécessite plusieurs personnes, vous pouvez également affecter plusieurs membres. Assurez-vous simplement qu'il est clair qui est le principal point de contact pour cette question spécifique. N'oubliez pas que si Trello signe, quelqu'un ne se contente pas de lui dire qu'il est si Trello signe, quelqu'un ne se contente pas de lui dire qu'il Cela leur donne également les outils numériques nécessaires pour le suivre, recevoir des rappels et le voir dans leur flux de travail personnel grâce aux notifications Trello Maintenant, la prochaine erreur est sournoise car elle semble inoffensive lorsque vous la commettez Et cela revient à donner à votre carte des titres vagues en un mot, tels que « corriger un problème », marketing » ou « publier une vidéo ». Le problème, c'est que ce titre peut avoir du sens sur le moment, mais une semaine plus tard, lorsque vous ou quelqu'un d'autre y reviendrez, on ne sait pas exactement ce qu'il signifie. De quel problème, de quelle tâche marketing et de quelle vidéo parlons-nous ? fonctionne mieux lorsque chaque carte est une unité de travail autonome que tout le monde peut comprendre en un coup d'œil. Et bien sûr, cela va commencer par un titre fort qui donne du contexte. Ainsi, au lieu de résoudre le problème, vous pouvez écrire Fixed broken Imageink sur la page d'accueil du cours Et au lieu de publier une vidéo, vous pourriez écrire le didacticiel de conception Upload Lesson Five Mail sur YouTube. Et, bien entendu, le titre n'est qu'un début. La description de la carte est l'endroit où vous indiquez le quoi, le pourquoi et tous les détails qui seront nécessaires pour effectuer ce travail. Cela peut impliquer de lier un document Google, d' ajouter une pièce jointe ou d' inclure une liste d'étapes Lorsque vous prenez le temps de rédiger titres descriptifs clairs et de remplir la description, vous ne vous aidez pas simplement, vous aidez tous ceux qui ont besoin de se charger de la tâche, et cela fait de votre Trello une source de vérité au lieu d'un simple jeu de devinettes Maintenant, un petit conseil est que vous devez écrire vos cartes comme si vous alliez les remettre à quelqu'un qui jamais entendu parler de la tâche que vous lui confiez Donc, s'ils pouvaient lire la carte et commencer à travailler sans vous poser la moindre question, alors l'un des plus grands atouts de Trelo est qu'il s'agit d'un outil visuel Vous pouvez ouvrir un tableau et vous verrez instantanément où en sont les choses. Mais cela ne fonctionne que si vos listes reflètent réellement le flux de travail. Maintenant, beaucoup de gens commettent l'erreur d'avoir des listes avec des noms vagues ou de saisir tous les noms, comme aléatoire, divers ou idées. Ou pire encore, ils vont tout mettre dans une longue liste de choses à faire. Maintenant, lorsque vous faites cela, Trelo cesse d'être un outil de suivi des flux de travail et se transforme en un bloc-notes encombré Pensez plutôt à vos tableaux et dressez la liste des étapes que traverse votre tâche du début à la fin. version la plus simple sera donc un flux de liste qui va de « à faire » à «   progression », « révision » et « terminé ». Mais l'essentiel est que vous souhaitiez configurer votre tableau, pouvoir le consulter d' un coup d'œil et savoir ensuite ce sur quoi vous travaillez, ce qui est prêt à être révisé et ce qui est déjà terminé. Comme vous pouvez le voir ici, c'est ce que nous avons fait. Vous pouvez voir dans cette liste mise en place ici même dans notre forum nous pouvons voir que nous avons un bon flux ici. Nous avons notre brainstorming, en commençant par cela. Nous avons notre plan, assurons que tout ici sera configuré et organisé correctement. Nous avons de la réalité augmentée pour écrire le script, donc ce sera le début. Ensuite, nous avons des œuvres d'art à enregistrer, et nous avons des œuvres d'art à modifier et à emballer. Donc, une fois que nous savons que tout est ici il faut modifier et que tout va être coché, par exemple, comme ça, alors nous savons que tout va être terminé. Mais ici, nous voyons qu'il reste encore du travail à faire sur ce cours. Bien entendu, ce type de structure n'est pas uniquement pour vous. C'est pour l'ensemble de votre équipe ou pour tous ceux qui collaborent avec vous. Cela crée un langage partagé pour votre processus. Si tout le monde sait ce que cela signifie lorsqu' une carte est en cours de révision ou de modification, vous n'avez pas à l'expliquer encore et encore. L'essentiel est de concevoir votre liste de manière à ce qu'elle reflète les étapes réelles de votre travail. Parce que lorsque le tableau correspond au processus réel, Trello devient une carte en temps réel de votre projet au lieu d' une simple liste de tâches statique Même le tableau Trello le mieux structuré peut lentement se transformer en désordre si vous ne l'avez jamais nettoyé Oh, voici ce qui se passe habituellement. Vous terminez une tâche, mais vous laissez les cartes en suspens pour toujours. Quelques semaines plus tard, cette liste contient des centaines de cartes terminées, et vous devez la faire défiler à l'infini pour accéder à l' Ou vous avez de vieilles idées, des plans périmés ou simplement des cartes dupliquées mélangées à des tâches en cours. Je pense que tu sais ce que je veux dire ici. Plus le désordre s'accumule, plus il est difficile de se concentrer C'est comme entrer dans un bureau en désordre. Vous pouvez toujours travailler, mais vous êtes constamment distrait par tout ce qui est réparé ici est simple Vous devez faire du nettoyage une habitude régulière, archivant les cartes complètes afin qu'elles soient stockées dans Trello, si jamais vous avez besoin Donc, si vous aimez avoir une liste de tâches visible pour vous motiver, c'est très bien. Vous pouvez ensuite configurer une automatisation pour archiver tout ce qui se trouve dans cette liste de tâches après, disons, sept jours. Réalisez également un audit trimestriel ou mensuel du conseil d'administration duquel vous supprimez les doublons de fiches, déplacez les idées abandonnées vers un tableau d'archives distinct et nettoyez simplement les listes qui ne sont pas utilisées Une planche propre est une planche utilisable. Si les seules cartes que vous voyez sont celles qui comptent vraiment en ce moment, vous prendrez des décisions plus rapidement. Vous trouverez les tâches instantanément et vous permettrez tout le monde de se concentrer sur l'actualité, non sur ce qui se trouve déjà à l'arrière. Passons maintenant à notre prochaine erreur. Si vous effectuez la même action répétitive dans Trello plus de deux fois par semaine, il y a de fortes chances que vous puissiez l'automatiser Oui, beaucoup de gens ne touchent même jamais aux fonctionnalités d' automatisation de Trelo Maintenant, je ne veux pas prendre de l' avance, je crains, car dans la section suivante, nous allons passer en revue les fonctionnalités automatisation de Trelo Ce que je peux faire, c'est vous donner un bref aperçu de quoi ressemble cette erreur et de la manière dont nous pouvons la corriger de différentes manières Cela peut donner l'impression que vous déplacez toujours manuellement les cartes entre les listes, que vous tapez la même liste de contrôle à chaque fois ou que vous définissez les dates d'échéance une par une Maintenant, non seulement cela fait perdre du temps, mais cela laisse également place à des erreurs. Oubliez de déplacer une carte ou d'assigner une tâche, et soudain quelque chose passera entre les mailles du filet. L'outil d'automatisation intégré de Cellos peut gérer tout cela pour vous Vous pouvez définir différentes règles. Encore une fois, nous aborderons tout cela dans la section suivante de ce cours, mais voici à quoi cela peut ressembler. Lorsqu'une carte est déplacée pour révision, vous pouvez l'attribuer à Alex. Lorsqu'une carte est ajoutée à la liste des cartes, vous pouvez définir la date d'échéance dans trois jours. Chaque vendredi, placez toutes les cartes en retard en haut de leur liste Ainsi, même de petites automatisations comme celles-ci peuvent vous faire gagner heures au fil du temps et rendre votre flux de travail beaucoup plus fiable L'essentiel ici, c'est que moins vous faites de travail manuel pour entretenir votre tableau, plus vous avez d' espace mental pour vous concentrer sur le travail qui compte. Maintenant, la prochaine chose dont je veux parler, ce sont les dates d'échéance. Désormais, Trello permet ajouter très facilement des dates d' échéance aux tâches Mais beaucoup de gens oublient de les utiliser régulièrement ou les utilisent sans véritable système. Cela signifie que vous vous retrouvez avec un tableau rempli de cartes qui devraient comporter des délais, mais pas du tout, ou pire encore, délais qui passent discrètement parce que personne ne les regarde vraiment. À ce stade, Trello cesse d'être un outil permettant rester maître de votre travail et devient simplement un L'intérêt de fixer une date d'échéance est qu'elle vous donne un engagement clair. Cette tâche sera terminée d'ici là. Et lorsque vous le faites correctement dans Trello, vous pouvez obtenir un bonus de repères visuels Ce seront donc des cartes qui deviendront jaunes lorsqu' elles se rapprochent et rouges lorsqu'elles sont en retard Et vous pouvez également intégrer des rappels pour vous donner un coup de pouce avant qu'il ne soit trop tard. Donc, pour que les délais vous conviennent, vous devez prendre l' habitude d'en définir un pour chaque carte représentant une tâche urgente. Vous pouvez ensuite utiliser la vue du calendrier Trello ou même la vue chronologique pour voir tous les travaux à venir en un seul endroit De cette façon, vous ne réagissez pas simplement aux choses qui apparaissent. Vous gérez de manière proactive votre emploi du temps et celui de votre équipe OK, maintenant, cela va nous mener à notre dernière erreur. Et cela revient à traiter Trello comme quelque chose que vous ne configurez qu' une seule fois, puis que vous oubliez Même le forum le plus organisé deviendra obsolète si vous ne le consultez pas régulièrement. priorités changent, de nouvelles tâches apparaissent, anciennes tâches deviennent inutiles, et si le tableau n'est pas mis à jour pour refléter ces changements, il cesse d'être un instantané fiable C'est lorsque vous vous retrouvez dans des situations où quelqu'un ouvre le tableau, voit une tâche et demande : « Oh, est-ce que cela se produit toujours, sans que personne ne connaisse vraiment la réponse ». La solution est simple ici. Vous souhaitez intégrer des sessions de visualisation dans votre flux de travail. Cela peut donc impliquer un examen rapide de 10 à 15 minutes au début de chaque semaine pour déplacer les cartes, archiver tout ce qui est fait et simplement ajuster les dates d'échéance. Si vous travaillez avec d'autres personnes, il peut s' agir d'un bref enregistrement en équipe au cours duquel chacun met à jour ses cartes et ses tâches fonction de ce qui va suivre. Il ne s'agit pas simplement d'un travail chargé. C'est ce qui permet à votre tableau Trello de rester vivant et précis. Plus votre tableau reflète la réalité, plus il est précieux en tant qu'outil de prise de décision. N'oubliez pas que Trello est à son meilleur lorsqu'il s'agit de votre seule source de vérité Cela n'arrive que si vous le conservez frais. Un examen rapide et régulier suffit pour s'assurer que le tableau reflète toujours fidèlement ce qui se passe réellement au sein de votre équipe. La vérité est que la plupart des erreurs de Trello ne concernent pas le fait de savoir comment cliquer sur les bons boutons s'agit de créer des habitudes qui permettent à votre tableau d'être clair, précis et facile à utiliser. Si vous vous concentrez sur votre tableau, attribuez à chaque tâche un responsable et une description clairs , suivez visuellement les progrès réalisés et faites du nettoyage et de la révision une partie intégrante de votre routine, et Trello travaillera toujours pour vous au lieu de devenir une autre source de Ajoutez à cela un solide système de délais et un peu d'automatisation, et vous serez surpris de constater à quel point vos projets se déroulent de manière plus fluide. En partie, vous n'avez pas besoin de tout réparer du jour au lendemain. Commencez par une ou deux modifications apportées cette leçon et voyez comment elles fonctionnent. Et au fur et à mesure, vos garçons deviendront plus faciles à gérer. Votre équipe ou simplement vous allez rester plus concentré, et vous pouvez passer beaucoup moins de temps à exécuter des tâches Clo est aussi puissant que le système que vous créez avec lui. Vous avez maintenant les outils nécessaires pour éviter les pièges qui font trébucher la plupart des gens et fonctionner comme sur des roulettes 19. Trouvez n'importe quoi rapidement avec les filtres et les outils de recherche: Au fur et à mesure que votre Trello grandit, le bruit augmente également. Mais heureusement, Trello nous offre puissantes fonctionnalités qui nous permettent de rester concentrés Et dans cette leçon, nous allons passer en revue les outils de filtrage et de recherche. Maintenant, l'avantage de ces outils est qu' ils nous permettent de trouver exactement ce dont nous avons besoin au moment où nous en avons besoin sans avoir à cliquer dessus sans avoir à cliquer sans but Commençons donc par un examen approfondi de la fonction de recherche ici. Et passons ici à notre recherche avancée. Alors maintenant, allons-y et tapons le mot-clé « miniature Maintenant, comme vous pouvez le constater, sur le devant de la carte, il y a beaucoup de choses dans nos résultats de recherche. Et c'est parce qu' ils proviennent tous du tableau que nous avons créé, notre cours de conception de vignettes YouTube Il est donc évident que nous allons inclure une grande partie de la miniature des mots clés dans ce plan de cours Donc, étant donné que nous avons tous ces résultats ici, une chose que nous pouvons faire pour affiner est d'utiliser ces filtres ici. Il y a certaines choses qui ne seraient pas d' grande utilité dans cet exemple précis. Par exemple, nous avons les cartes filtrantes par carte. Maintenant, il est clair que si je dois rechercher des vignettes ici, je vais probablement chercher quelque chose dans le cadre de notre cours de conception de vignettes Mais il se peut que je cherchais quelque chose dans un cours différent qui ne figurerait pas dans le design des vignettes YouTube, car dans chaque cours que nous créons, il y aura une Dans ce cas, nous pouvons simplement ignorer celui-ci, mais si nous voulions le filtrer sur un tableau spécifique, nous pourrions simplement le sélectionner et y trouver les résultats. Comme vous pouvez le constater, tout ce qui se trouve ici se trouve dans ce forum. Supposons qu'il y ait un tableau sur lequel nous travaillions hier. Si nous voulons le filtrer dans cette optique, nous pouvons sélectionner les dernières 24 heures, puis nous ne pouvons voir que les cartes modifiées au cours des dernières 24 heures. Maintenant, si nous regardons ci-dessus, nous avons également : comment voulons-nous trier ces cartes ? Eh bien, nous allons les trier dès maintenant ordre de mise à jour la plus récente. Comme vous pouvez le voir, celui-ci a été mis à jour il y a 30 minutes, alors que ceux-ci ont été mis à jour pour la dernière fois il y a 3 heures. Maintenant, allons-y et prenons recul, car nous avons cette fonction de recherche Que pouvons-nous rechercher exactement ? Eh bien, tout d' abord, apparemment nous sommes en mesure de rechercher nos tableaux. Une autre chose que nous pouvons rechercher est le titre de la carte. Donc, comme vous pouvez le voir ici, nous avons nos cartes, et j'ai une vidéo promotionnelle comme l'une de ses propres cartes ici. Maintenant, si nous nous retirons, nous sommes retour au conseil d'administration avec cette carte. Mais maintenant, si nous revenons ici dans notre recherche avancée, vous devriez remarquer que nous ne sommes pas en mesure de rechercher des listes. Donc, comme vous pouvez le voir ici, si je tape pour enregistrer dans ma recherche avancée, nous constatons qu'aucun résultat n'apparaît. Donc, à l'heure actuelle, nous savons que nous sommes en mesure de rechercher à la fois des tableaux et des cartes individuelles. Mais que pouvons-nous rechercher d'autre ? Eh bien, comme vous pouvez le voir ici, nous pouvons avoir des descriptions de cartes dans notre recherche. Alors maintenant, allons-y et tapons quelque chose dont je sais qu'il se trouve dans l'une de mes descriptions. Donc, ici, nous pouvons voir que dans cette description, le mot recommandé apparaît ici. Nous pouvons donc cliquer dessus et nous pouvons voir la description ici. J'ai dit que l'arrière-plan devrait ressembler au site Web de YouTube et que vous pourriez également ajouter d'autres cours dans les vidéos recommandées. D'accord, nous sommes donc en mesure de rechercher des descriptions spécifiques. Maintenant, quelle est la dernière chose que nous pouvons également rechercher dans ce lien de recherche ? Eh bien, les listes de contrôle constitueront un autre type d'extension de la description D'autres choses qui seront répertoriées sur cette carte. Ainsi, par exemple, si je mets le montage, nous pouvons voir ici sous la section vidéo promotionnelle, par exemple, si je clique sur le bouton « Voir » sous cette liste de contrôle, nous avons le mot « édition » Donc, si vous souhaitez rechercher quelque chose dans une liste de contrôle, vous pouvez également utiliser la fonction de recherche Maintenant, c'est tout pour notre fonction de recherche. Nous sommes en mesure d'examiner cela, voir que nous sommes en mesure d'accéder aux tableaux, aux cartes, et nous pouvons également accéder aux descriptions des cartes et à la liste de contrôle De plus, ici, nous sommes en mesure de trier les cartes en fonction de la dernière mise à jour, afin de modifier l'ordre de toutes les cartes affichées par dernière mise à jour. Nous pourrions le faire en fonction de la date à laquelle la carte a été mise à jour pour la dernière fois. Nous pouvons le faire par tableau, fermer les tableaux et les archives, les descriptions des cartes Srtbard Alors maintenant, si nous abordons réellement ce tableau, une autre façon d'avoir ces filtres est de filtrer les cartes au sein d'un tableau donné. Maintenant, nous en avons parlé un peu, mais cela vaut quand même la peine de le mentionner à nouveau pendant que nous sommes ici. Nous pouvons filtrer selon de nombreux critères différents. Nous pouvons filtrer selon les étiquettes ici, donc je ne peux montrer que les cartes correspondant à ces deux étiquettes ici. Nous pouvons donc voir ici. Celui-ci possède les deux. Et là, dans son emballage, il n'y a que le vert sur celui-ci. Je peux les effacer pour montrer tout le reste. Nous pouvons venir ici. Nous pouvons le faire en fonction du statut de la carte , des membres, si vous avez attribué des rôles ici. Supposons que nous voulions filtrer et ne voir que les éléments peu prioritaires assignés à Adam. Eh bien, si nous venons ici, nous pouvons voir résultats là où se trouvent les étiquettes ou. Nous pouvons voir tous ceux qui sont soit assignés à Adam, soit ceux qui ne sont pas prioritaires. Ici, la vignette contient les deux. Celui-ci a une priorité élevée, car si vous avez beaucoup de cartes, cela peut être un peu déroutant car beaucoup de choses pourraient apparaître. Maintenant, si vous voulez filtrer uniquement cette recherche exacte ici , de faible priorité, et Adam, alors ce que vous pouvez faire est de venir ici et changer de n'importe quelle correspondance à une correspondance exacte. Et puis, comme vous pouvez le constater, seules les cartes correspondant exactement au filtre que vous avez mis en place seront affichées. Très bien, alors voilà. C'est le moyen le plus simple et le plus efficace de naviguer sur Trello pour trouver et examiner les choses qui sont les plus importantes pour vous à un moment donné 20. Personnaliser vos planches avec des champs personnalisés: Parfois, vous avez besoin de plus qu' un simple titre de tâche et d'une liste de contrôle Vous devez connaître la priorité, le budget ou même le département auquel appartient une tâche. Et c'est là que les champs personnalisés entrent en jeu. Ils vous permettent d'ajouter vos propres données structurées à vos cartes Trello afin que vos tableaux puissent fonctionner exactement comme vous le souhaitez. Maintenant, une chose à savoir lorsque nous abordons ces champs personnalisés, c'est qu'ils nécessitent au minimum un plan standard pour y accéder. Cela étant dit, allons-y directement. Et les champs personnalisés ont leur propre section dans le menu. Au fur et à mesure que nous les sélectionnons, nous constatons que nous avons plusieurs champs personnalisés suggérés. Donc, juste pour en avoir une idée, allons-y et ajoutons un champ personnalisé prioritaire. Donc, si nous cliquons dessus, nous voyons qu'il y a quelques options ici, six, pour être exact. Nous avons donc le plus haut et le rouge jusqu'au bas pour ne pas être sûr, et le bleu le plus bas et le bleu le plus foncé Alors, comment cela se concrétise-t-il réellement sur une carte donnée ? Allons-y et passons à cette carte ici. Eh bien, comme vous pouvez le voir, nous avons maintenant ce champ personnalisé qui indique la priorité. Cette section de champs personnalisés qui n'existait pas auparavant n'était que le oh, maintenant, si nous cliquons sur ce menu déroulant, nous avons toutes les options que nous venons de voir, les six options. Si nous sélectionnons la priorité la plus élevée, nous la voyons colorée en rouge. Si nous sélectionnons le plus bas, nous le voyons dans ce bleu. Et si nous allons de l'avant et que nous sortons, nous verrons également cela indiqué ici avec la plus haute priorité Maintenant, si j'entre, que je clique dessus, mets au plus bas, nous voyons que la priorité est la plus basse. Plus tôt dans ce cours, nous avons expliqué comment utiliser systèmes d'étiquetage pour indiquer cette priorité Maintenant, c'est une fonction que vous pouvez utiliser si, disons, vous voulez vous en tenir à un plan gratuit. Si vous souhaitez vous en tenir à un espace de travail gratuit et que vous n'avez pas accès à ces étiquettes personnalisées, vous pouvez par tous les moyens vous en tenir à ce système d'étiquetage prioritaire. Mais sinon, si vous avez au moins un plan standard, un champ personnalisé est un excellent moyen de répertorier cette priorité car elle peut, au moins dans certains cas, être un peu plus claire et vous pouvez libérer vos étiquettes pour créer de nouveaux systèmes d'étiquetage qui indiquent autre chose que la priorité Mais la priorité n'est pas la seule chose pour laquelle nous pouvons utiliser ces champs personnalisés. Par exemple, allons-y et revenons ici dans nos champs personnalisés, et nous avons quelques suggestions différentes. Maintenant, par exemple, ajoutons-les tous, juste pour que nous puissions voir ce que ces recommandations nous permettent de faire maintenant. Avant de les examiner , il convient de noter que ces champs personnalisés seront ajoutés à chaque carte. Ainsi, même si vous ne les activez pas, il possible que vous ne listiez aucun élément dans ces champs personnalisés. Elles seront disponibles sur toutes ces cartes. Alors maintenant, allons-y et examinons les autres. Nous avons donc déjà vu la priorité. Maintenant, nous avons un statut. Donc, si nous cliquons pour faire, nous sommes en cours de révision, approuvé et nous ne sommes pas sûrs. Chacun d'entre eux a ses propres étiquettes . Ils ont leur propre couleur. Donc, si nous disons que celui-ci est en cours, nous pouvons alors sortir et nous pouvons voir qu'il indique l'état en cours. Encore une fois, il s'agit simplement d'une méthode différente , d'une sorte d'étiquettes améliorées, où nous pouvons voir ce qu'elles signifient dans une vue très claire, sans avoir à passer revue aucune de ces étiquettes pour voir exactement ce qu'elles signifient. Ou nous n'avons pas besoin de cliquer sur une étiquette pour voir à nouveau ce que cela signifie. Ces champs personnalisés peuvent donc être parfaits pour cela. Maintenant, allons-y et examinons les risques. Le risque en est un autre que nous pouvons désigner de différentes manières Et une autre bonne chose à ce sujet c'est que nous pouvons avoir les choses de la même couleur, non ? Nous pouvons avoir la priorité et le risque , mais au fur et à mesure que nous sortons, nous pouvons constater qu'ils sont répertoriés comme des choses différentes. Nous voyons que celui-ci comporte un risque et nous voyons que celui-ci est prioritaire. Donc, si nous arrivons ici, celui-ci sera un champ de texte dans lequel nous pourrons saisir quelque chose. Revenons maintenant à nos champs personnalisés et voyons comment nous pouvons réellement créer les nôtres. Donc, si nous arrivons ici dans des champs personnalisés, nous pouvons cliquer sur Ajouter un nouveau champ, et nous pouvons le titrer comme nous le voulons. Alors allons-y et disons la date de révision. Ce sera quelque chose de différent d'une date d'échéance, car nous pouvons nous fixer une date d'échéance sur n'importe quelle carte. Mais disons que nous voulons avoir cette date supplémentaire, antérieure à la date d'échéance, pendant laquelle un membre de notre équipe va peut-être revoir quelque chose. Nous pouvons définir cette date de révision ici, puis nous avons plusieurs options différentes. L'option déroulante correspond donc à ce que nous verrions avec le champ personnalisé de priorité ou de risque prédéfini. Ensuite, nous avons vu du texte juste ici, le texte représentant l' effort et si nous venons ici, nous pouvons également voir un nombre, ce qui sera la même chose que du texte, sauf que vous allez simplement saisir des chiffres. Enfin, nous avons la case à cocher et la date. Alors maintenant, nous allons procéder à la création de cette date. Maintenant, nous pouvons continuer et cliquer sur Créer, et maintenant la date de révision est ajoutée. Allons-y et revenons à celui-ci, et nous avons maintenant une date de révision. Supposons donc que la date limite pour cela soit vendredi. Peut-être voulons-nous fixer date de notre examen à ce mercredi. Je peux donc continuer et enregistrer ça. Et maintenant, cette date de révision va être indiquée ici. Et si nous ajoutons une date d'échéance, c'est, disons, vendredi. Nous pouvons ensuite le configurer. Et maintenant, nous pouvons voir comment la date Dou apparaît ici, mais la date de révision est quelque chose de différent, qui est également répertoriée ici. Maintenant, il convient de mentionner que nous ne voulons pas surcharger nos cartes avec tous ces champs personnalisés. Nous ne voulons pas fixer de date de révision en la priorité, du statut et du risque qui apparaissent lorsque nous voyons les cartes et qu'elles sont encore une fois surchargées, difficiles à déchiffrer ce qui se passe dans chacune de ces Bien entendu, cela dépend du forum que vous dirigez et de l'espace de travail dans lequel vous travaillez, où il peut-être préférable d'avoir plus d'informations sera peut-être préférable d'avoir plus d'informations, mais dans l'ensemble, vous ne voulez pas surcharger toutes les personnes votre sein est la personne qui va gérer tout cela, alors ce que vous voulez faire, c'est être bref et concis. Vous ne voulez pas avoir trop d'informations, ne montrez que les informations qui seront nécessaires. Ainsi, votre équipe sait exactement ce qu'elle doit accomplir. OK, maintenant allons-y et revenons ici dans les champs personnalisés. Et allons-y et ajoutons un nouveau champ, et celui-ci peut être une case à cocher. Allons-y et intitulons ce processus de production. Alors maintenant, je peux continuer et cliquer sur Créer, et maintenant nous avons ce processus de production, cocher de champ personnalisé créée Maintenant, je pourrais entrer ici n'importe quelle carte et utiliser cette liste de contrôle ici, mais comme vous pouvez le voir, il n'y a rien vraiment à cela Maintenant, notez que je peux simplement venir ici et cocher cette case. Mais une chose que nous ne pouvons pas faire est d'ajouter plusieurs lignes ici, comme si nous devions créer une liste de contrôle ici Il ne s'agira donc que de processus individuels que vous pourrez cocher dans ces champs personnalisés. ne pourrez donc Vous ne pourrez donc pas créer plusieurs étapes au moins pour le moment. C'est une chose que j' aimerais qu'ils développent un peu, mais encore une fois, vous avez déjà cette fonction de liste de contrôle sur toutes nos cartes Ce n'est donc pas quelque chose de trop important. Donc, dans la plupart des cas, ces champs personnalisés ici avec la liste de contrôle ne sont pas ceux que j'ai l'habitude de faire. Maintenant, si nous voulons nous débarrasser d' un champ personnalisé , vous pouvez entrer ici, cliquer dessus puis cliquer sur Supprimer le champ, puis nous n'avons qu' à saisir le titre exact de celui-ci, puis nous pouvons le supprimer tel Maintenant, une autre chose que nous pouvons faire est de modifier la commande. Supposons donc que nous voulions toujours que cette date de révision soit la première. Voilà, vous voyez comment cela a changé dans cet ordre. Si vous le modifiez ici, nous verrons simplement comment ils apparaissent dans différents ordres dans cette vue, mais également, ils apparaîtront dans différents ordres lorsque nous ouvrirons la carte. Nous voyons donc maintenant que la date de révision est la première. Mais si je reviens ici dans les champs personnalisés, que je les insère enfin, nous verrons également que la date de révision est l'année dernière. Une autre façon de procéder et de modifier ceci est de simplement cliquer sur cette modification ici. Nous pouvons donc également ajouter de nouveaux champs personnalisés dans cette section au lieu d'aller jusqu' à ce champ de menu. Maintenant, une autre chose que nous pouvons faire est de modifier ce que nous voyons s'il s'agit d'un menu déroulant. Ainsi, par exemple, nous sommes capables de changer les choses ici. Donc, ce que nous pouvons faire, c'est nous débarrasser de ceux qui sont spécifiques en cliquant simplement sur l'icône de vidage. Nous pouvons modifier la commande. Si je le souhaite aussi, je pourrais changer la couleur. Tout cela ne sera que des paramètres très intuitifs pour pouvoir changer ce que nous avons. De plus, si nous voulons ajouter quelque chose ou ajouter quelque chose qui n'existait pas auparavant, nous pourrions continuer et mettre celui-ci. Et comme vous pouvez le constater, tout est très simple et direct. Encore une fois, pour terminer cette leçon, cela vous sera très utile si vous avez un plan qui va être supérieur au plan standard. Donc, si vous avez un plan gratuit, vous ne pourrez pas y accéder. Et souvent, ces champs personnalisés nous permettent simplement d'avoir un peu plus d'informations car ils nous aident à les consulter d' un coup d'œil sans avoir à cliquer sur la carte Maintenant, bien sûr, ce que nous pouvons faire, c'est avoir des étiquettes qui indiquent toutes ces informations Mais encore une fois, ce ne sera tout simplement pas aussi clair et nous ne pourrons pas les voir de cette façon. Encore une fois, dans le même ordre d'idées, si vous ne voulez pas dépenser d'argent pour souscrire à ce plan standard ou premium, vous pouvez également noter toutes ces informations dans la description. Mais encore une fois, l'inconvénient est que vous devrez cliquer sur la carte pour voir la description Vous ne pouvez pas simplement le voir depuis le tableau. OK, c'est tout pour cette leçon sur les champs personnalisés. Je te verrai bientôt. 21. Pourquoi utiliser Trello pour la collaboration en équipe ?: Trello n'est pas seulement un outil de productivité pour les freelances individuels ou Non, c'est parfait pour ça. Oui, mais c'est un outil étonnamment puissant pour les équipes. Et il brille le plus lorsque tout le monde l' utilise pour rester concentré sur les tâches et la synchronisation Dans cette leçon, nous expliquerons pourquoi Trello fonctionne si bien pour collaboration en équipe et comment nous pouvons contribuer à éliminer les problèmes de communication, travail chargé et cette redoutable sensation d'attente. Qui fait encore quoi Plongeons-nous dans le vif du sujet. La plupart des projets d'équipe échouent de la même manière. tâches sont dupliquées, les délais ne sont pas respectés, la communication se produit dans trop d'endroits Personne ne sait ce qui se passe réellement. Il en résulte des blocages, de la confusion, jeux de blâme et beaucoup de temps perdu Désormais, Trello réunit tout en un seul endroit, afin que chacun puisse voir exactement ce qui se passe, qui fait quoi et ce qui doit se passer ensuite Aujourd'hui, cette visibilité est à la base d'un excellent travail d'équipe. Et Trello aide les équipes à collaborer grâce à trois piliers simples mais puissants Le premier concerne les espaces de travail et les tableaux partagés. Tout le monde a accès aux mêmes informations en temps réel. Plus besoin de demander des mises à jour de statut. Ouvrez simplement le tableau et vous verrez par vous-même. Et vous pouvez organiser par équipe, par client, par projet, selon ce qui convient à votre structure. Le suivant est une responsabilité et une responsabilité claires. Maintenant, c'est parce que chaque carte peut être attribuée à un membre de l'équipe. Cela signifie donc qu'il n'y a aucune ambiguïté quant à savoir qui est responsable et qu'il n'y a pas de microgestion Il s'agit plutôt d'une responsabilité claire et visuelle. Et vous pouvez même étiqueter plusieurs personnes, utiliser une liste de contrôle pour les sous-tâches et ajouter des dates d'exécution, afin que les choses avancent de manière cohérente Maintenant, vous savez, j'adore le mentionner maintenant, mais c'est un point crucial. Il est clair qui est censé faire quoi, il est facile de voir où se situent les obstacles. Et la productivité repose avant tout sur le ciblage de ces goulets d'étranglement. Pensez-y. S'il n'y avait aucun obstacle, temps ne serait pas un facteur limitant pour votre équipe de projet ou votre entreprise Et si le temps n'est pas un facteur limitant, le ciel est la seule limite. Il est donc absolument essentiel de préciser ce qui doit être fait par qui. Le troisième pilier repose sur les outils de communication. Oubliez donc tous ces fils de discussion moins nombreux et ces messages Slack épars Parce que dans Trello, chaque carte possède une section de commentaires intégrée dans laquelle les membres de l'équipe peuvent faire certaines choses. Ils peuvent poser des questions. Ils peuvent laisser des mises à jour, ils peuvent étiqueter d'autres personnes pour obtenir des commentaires et ils peuvent supprimer des fichiers ou des liens. Désormais, la conversation reste attachée à la tâche là où elle doit être. L'une des plus grandes forces de Charlo. Cela fonctionne très bien, de manière asynchrone. Cela signifie que votre designer à New York, votre rédacteur à Madrid et votre assistant virtuel à Manille peuvent tous travailler sur le même projet sans avoir à passer des appels ou à attendre des mises à jour Et tout cela parce que le tableau raconte l'histoire. Tout le monde voit donc la même chose et personne n'est obligé d'attendre. Maintenant, c'est énorme pour les équipes distantes. Et honnêtement, même dans le même bureau, cela empêche beaucoup de choses. Hé, c'est toi qui l'as fait ? La transparence au sein d'une équipe est un atout, mais uniquement si elle est gérable. Et avec Trello, vous pouvez contrôler ce que chaque membre de l'équipe voit et sur quoi il peut travailler Vous pouvez donc créer des tableaux distincts pour les différentes équipes. Vous pouvez utiliser des étiquettes et des filtres pour vous concentrer sur les tâches pertinentes, et vous pouvez ajouter des champs personnalisés pour afficher uniquement les informations clés relatives à chaque rôle. Ainsi, que vous soyez le chef de projet ou le nouveau stagiaire, vous ne voyez que ce que vous devez voir et rien de plus Et comme je le disais tout à l'heure, Trello élimine l'un des aspects les plus ennuyeux du travail d'équipe C'est ce va-et-vient constant avez-vous déjà commencé ou où en sommes-nous ? Parce que lorsque le flux de travail est visuel, à jour et partagé, tout le monde sait déjà quel en est le statut. Ainsi, votre équipe passe moins de temps à suivre les mises à jour et plus de temps à effectuer le travail. Maintenant, permettez-moi de vous donner quelques exemples de la façon dont les équipes utilisent réellement Trello pour mieux collaborer Les équipes marketing peuvent suivre les pipelines de contenu, les calendriers des campagnes et les boucles de feedback. Les équipes du service client peuvent gérer les livrables, la communication avec les clients et les transferts internes Les équipes produit peuvent planifier des sprints, hiérarchiser les fonctionnalités et documenter les bogues Et les agences peuvent organiser des projets par client, attribuer des tâches à des indépendants et se synchroniser avec les délais Il ne s'agit pas de forcer votre équipe à adopter la structure Trello. Il s'agit d'adapter Trello au vôtre. Trello ne permettra pas à votre équipe de collaborer comme par magie, mais il vous donnera l'environnement nécessaire pour y parvenir si vous l'utilisez correctement Maintenant, pour ce faire, vous aurez besoin de certaines choses. Tout d'abord, vous aurez besoin de rôles clairs. Ensuite, vous aurez besoin de bonnes habitudes de communication. Et troisièmement, vous avez besoin de visites et de révisions régulières. Lo élimine simplement le frottement. Il vous donne le système, la visibilité et les outils nécessaires pour collaborer sans le chaos. Passons maintenant à RecapitalRef. Trello aide les équipes à collaborer grâce visibilité partagée et à des mises à jour en temps réel. Vous pouvez attribuer la propriété, laisser des commentaires et suivre les progrès en un seul endroit. Il est compatible avec les modes asynchrone, télécommandé et évolutif. Et la transparence est intégrée , mais elle est gérable. Enfin, Trello s'adapte à votre équipe, et non l'inverse Sur ce, je vous verrai dans la prochaine leçon. 22. Attribuer des tâches et faire avancer les projets avec les commentaires: Ainsi, lorsque vous travaillez seul, il est facile de tout garder en tête. Mais dès que vous commencez à collaborer avec d'autres personnes ou à jongler avec les tâches vous-même, vous devez trouver un moyen d'attribuer responsabilités et de communiquer clairement Maintenant, Trelo, cela va se passer à l'intérieur d'une carte. Vous pouvez attribuer des tâches à des personnes spécifiques, et vous pouvez laisser des commentaires directement sur leur fiche pour que tout soit centralisé. Il n'y a pas de fil de discussion, pas d'e-mails enterrés. Dans cette leçon, nous allons passer en revue attribution et l'utilisation des commentaires afin de prendre habitude d'utiliser votre Trello comme espace de travail partagé pour votre équipe et pas simplement comme une Nous avons donc déjà surmonté une partie de cela. Mais dans le contexte de la collaboration et de la gestion d'équipe, il sera pertinent d'en discuter à nouveau. Passons donc ici à notre liste de packages avec la description du cours. Allons-y, ouvrons cette carte, et nous verrons les trois manières différentes aux attribuer aux personnes de notre espace de travail. Le premier est quelque chose que nous avons déjà fait , quelque chose que vous m'avez entendu dire. Nous pouvons affecter des membres ici à des cartes spécifiques. Maintenant que quelqu'un est assigné ici, il sera prévenu. Dans ce cas, je viens de m'assigner un poste. Il n'y aura donc aucune notification supplémentaire. Mais si je devais le faire pour quelqu'un d'autre dans mon espace de travail, alors oui, il en serait informé. Dans ce cours, nous avons également abordé la manière d'attribuer des éléments à des personnes au sein de notre espace de travail en utilisant des étiquettes. Maintenant, par étiquettes, nous pouvons le faire de différentes manières. Dans tous les cas, à petite échelle, vous pouvez simplement avoir des étiquettes qui portent nom de personnes spécifiques dans votre espace de travail, puis vous pouvez simplement les activer Ainsi, vous aurez également une couleur associée aux cartes lorsque vous regarderez l'extérieur de cette façon. Nous voyons donc ici que c'est violet. Maintenant, comme vous pouvez le constater, si je m'inscris ici en tant que membre et que nous regardons de l'extérieur, nous pouvons également constater que c'est le cas pour laquelle j'ai été assigné à cette carte. Maintenant, la troisième méthode, dont nous n'avons pas encore discuté, est de savoir comment nous pouvons réellement mentionner des personnes pour qu'elles soient également informées. Maintenant, les membres ou les labels vont agir de la même manière , en ce sens que nous pouvons les informer. Maintenant, dans ce cas, disons que nous avons cette description de cours. Et je vais m'adresser à Adam Taylor. C'est donc mon nom d'utilisateur ici. Je l'ai dit, chez Adam Taylor, c'est à vous que revient cette mission. Maintenant, si nous allons de l'avant et que nous l'enregistrons, cela sera mentionné ici dans ces commentaires, et maintenant ils seront avertis : « Hé, il va y avoir un commentaire pour vous ». Maintenant, ces commentaires peuvent être très utiles dans le cadre de ce type de création, d'attribution et délimitation de ces tâches dans Parce que dans ce cadre, disons que cette carte contient la description du cours. C'est le genre de choses que je veux que vous abordiez ici, alors vous pouvez facilement le faire ici dans les commentaires. Mais une chose qui est facile à oublier pour beaucoup de gens sont ces commentaires où vous ne verrez qu' il y en aura ici, il y a un seul commentaire, n'est-ce pas ? Mais si vous les mentionnez, cela sera un peu plus évident pour eux, car cela figurera dans leurs notifications pour qu'ils puissent le voir. Maintenant, il convient de mentionner que si vous déléguez des tâches à votre équipe pour mener à bien un projet, vous devez affecter des personnes à chaque carte dans la mesure du possible Non seulement cela améliorera la clarté dans votre espace de travail, mais cela permettra également de faire avancer clarté dans votre espace de travail, les choses car si les personnes ne sont pas chargées de terminer un projet, elles peuvent souvent le mettre de côté et y réfléchir Vous devriez vraiment toujours attribuer chaque carte exploitable à quelqu'un, même s'il ne s'agit que de vous-même. Voyons maintenant comment tout cela peut se combiner en partant de combiner en partant de zéro et en créant une nouvelle carte ici. Allons-y et passons à l' affichage sous forme de tableau pour ce faire. Donc, pour le moment, il s'agit d'une collection de toutes les cartes de notre tableau. Alors maintenant allons-y et ajoutons-en un nouveau. Nous avons besoin que cet e-mail promotionnel soit envoyé, disons, dans le courant de la semaine prochaine. Alors allons-y et ajoutons cette carte, et nous pourrons l'appeler e-mail promotionnel. Ensuite, je peux ajouter la liste ici en tant qu'emballage, et pour l'instant, je vais juste ajouter celle-ci. Alors maintenant, nous voyons que cet e-mail promotionnel est là. Alors maintenant, allons-y et attribuons à nos labels des membres et une date d'échéance. Alors allons-y et accordons à cela une priorité élevée, n'est-ce pas ? Nous voulons que cela soit fait très bientôt, dès que possible. Je peux assigner un membre à cette tâche. Allons-y et chargeons notre ami, Sir Slack, de rédiger cet e-mail promotionnel Et ensuite, fixons une date d'échéance ici. Disons que nous voulons que cela soit fait avant la fin de la journée de lundi. Donc, ici, nous pouvons enregistrer cela. Maintenant, nous avons essentiellement une carte entièrement créée ici. Alors maintenant, revenons à notre vision du tableau, et nous constatons que cette carte est là, qu' elle est sous emballage, et nous constatons qu'elle a une priorité élevée. Maintenant, dans le même ordre d' idées, allons-y et ajoutons quelques commentaires pour notre ami, Sir Slack Il a donc quelques conseils sur ce qu' il devrait inclure dans cette promotion. OK, alors ici, j'ai mis un commentaire, et nous pouvons voir ici que tout a commencé avec le nom de Sir Slack Maintenant, si je m'en débarrasse, je peux vous montrer à nouveau comment nous procédons. Nous avons juste mis un at, et ensuite je peux mettre Sir Slack ici Insistez sur le nombre d'étapes à suivre pour créer véritables vignettes virales créées par les meilleurs créateurs YouTube inclus dans ce Alors je peux continuer et enregistrer ça. Maintenant, une autre façon d'utiliser mentions est de mentionner tous les membres du tableau ou tous les membres du tableau. Si nous ajoutons plus de membres ici, disons que nous avons un espace de travail plus grand ici où tous travailleront et contribueront peut-être ici, nous pourrions aller de l'avant et ajouter notre carte, n'est-ce pas ? Nous ajoutons donc notre carte, et nous disons que nous pourrions l'utiliser pour faire quelque chose comme ça, à la carte. Tout le monde donne votre avis partie que vous préférez du cours car cela peut aider nos amis à créer ce courrier électronique promotionnel Maintenant, sinon, au lieu de le faire aux cartes, nous pourrions également le faire à bord. Et nous pourrions faire en sorte que toutes les personnes impliquées dans ce forum soient informées et qu'elles donnent leur avis partie préférée du cours. Même si nous les utilisons efficacement, l'utilisation de nos membres et de nos systèmes d' étiquetage, mentions et de commentaires peut vraiment nous aider à créer un espace de travail plus unifié dans lequel chacun comprend ses attentes et ce que son devoir est d'accomplir. Voilà pour cette leçon. Je vous verrai bientôt alors que nous poursuivons cette collaboration et cette gestion d'équipe. 23. Partager des fichiers et collaborer sans quitter Trello: Ce qui peut ralentir les équipes plus que toute autre chose, c'est de leur indiquer où trouver un fichier au lieu de simplement leur donner un fichier. Ainsi, lorsque quelqu'un doit fouiller dans le lecteur, effectuer une recherche dans sa boîte de réception ou deviner de quel dossier vous voulez parler, vous perdez votre élan et la tâche est retardée. Non pas parce que c'était difficile, mais parce que les ressources n'étaient pas là quand ils en avaient besoin. C'est pourquoi dans Trello, vous devez tout conserver au même endroit, le fichier de tâches et la conversation Voyons donc comment nous pouvons le faire et fonctionnalités Trello nous permet d'ajouter des fichiers Donc, ici, nous avons notre carte vidéo promotionnelle. Selon le stade du processus où se trouve cette vidéo promotionnelle, indiquera le type de pièce jointe qui devrait figurer ici. Par exemple, si la première étape de cette carte, cette tâche, était terminée, comme pour le script de la vidéo, nous pourrions continuer et cocher cette case Ensuite, il faudrait ajouter le script de cette vidéo promotionnelle, afin qu'elle puisse ensuite être enregistrée. Maintenant, ajoutons un fichier et agissons comme s'il s'agissait du script vidéo promotionnel. Eh bien, pour ce faire, nous pouvons soit venir ici, mais parfois cet onglet de pièce jointe n'est pas visible. Donc, si vous ne voyez pas de pièce jointe ici, alors nous pouvons venir ici et ajouter, puis nous pouvons en venir à ajouter des pièces jointes à nos cartes Nous avons trois options différentes ici. Ce que nous pouvons d'abord faire, c'est ajouter un fichier depuis notre ordinateur. Il peut donc s'agir de n'importe quel fichier qui existe dans votre Finder si vous êtes sur Mac, par exemple. La prochaine option qui s'offre à nous sera un lien que nous pourrions mettre en place. Supposons donc que vous gardiez tout sur le lecteur et que vous ne vouliez pas télécharger quelque chose et le mettre ici pour prendre un peu plus d'espace, ou peut-être que vous avez une limite de téléchargement. Peut-être que vous avez un forfait gratuit et que vous ne pouvez pas télécharger quelque chose de plus de 500 mégaoctets Et ce que vous pourriez faire, c'est de mettre un lien ici dans votre lecteur, puis vous pourrez lui donner un nom. Ensuite, au fur et à mesure que nous passons à autre chose, nous avons également d'autres cartes que nous pourrions lier ici. Allons-y et ajoutons d'abord un fichier. Alors maintenant, comme vous pouvez le voir, j'ai ajouté ce fichier ici. Les pièces jointes apparaîtront donc dans une section séparée de notre carte. Tout comme nous avons nos étiquettes ici dans notre description dans notre liste de contrôle, nous avons également un fichier ou une section ici pour les pièces jointes Maintenant que ce fichier est là, selon le type de fichier dont il s'agit, celui-ci est un fichier vidéo. Donc, si quelqu'un clique dessus, cause de ce type de fichier, vous ne pouvez pas réellement prévisualiser cette vidéo avec Trello Au lieu de cela, si quelqu'un en a besoin il peut venir ici et le télécharger et il aura toutes les informations pertinentes ici. Nous savons quand il a été ajouté et nous avons la taille de ce fichier. Sinon, nous pouvons également arriver à ces trois points, et ce que nous pouvons faire, c'est modifier et changer ce nom de fichier pour le rendre un peu plus clair en fonction de la façon dont vous voulez qu'il peu plus clair en fonction soit présenté dans votre Trello Maintenant, allons-y et prenons un lien vers une vidéo YouTube. Donc, pour ajouter ce lien YouTube, nous pouvons venir ici. Nous n'avons plus besoin de monter au sommet car nous avons notre propre section de pièces jointes. Nous pouvons simplement cliquer sur Ajouter. Ensuite, je peux coller le lien ici. Et pour que cela soit un peu plus clair, en particulier en fonction de ce que vous allez joindre à une carte spécifique pour un projet spécifique, vous voudrez peut-être préciser en quelque sorte ce que c'est. Encore une fois, surtout s'il s'agit d'un lien où, si vous ne faites que le regarder, vous ne serez pas en mesure de dire exactement de quoi il s'agit. Donc, ce que nous pouvons faire, c'est intituler. Alors allons-y et faisons-le. Je suis donc allée de l'avant et j'ai intitulé This Editing Inspiration. Cela pourrait être pour notre éditeur. Vous pourriez regarder cette vidéo, et maintenant il sait que nous voulons que cette vidéo promotionnelle soit éditée dans le style de la vidéo ci-jointe. Allons-y donc et insérons ceci. Et maintenant, nous voyons que non seulement il s'agit d'une vidéo YouTube basée sur l'icône, mais que nous avons également ce titre ici. Et s'ils cliquent dessus, ils seront redirigés vers la vidéo associée. Encore une fois, une autre façon utiliser ces pièces jointes pour lier des éléments est de relier d' autres cartes de notre tableau ici même. Nous voyons donc que cela a été récemment consulté. Toutes ces informations proviennent donc de ce forum spécifique, car c'est sur ce forum que nous avons travaillé. Maintenant, allons-y et je vais regarder une autre carte d'un autre plateau, puis nous pourrons revenir et voir comment cela change. Bon, maintenant nous sommes de retour, et si nous regardons ici, nous pouvons voir deux choses différentes. Tout d'abord, nous pouvons voir cette carte que j'ai vue. Mais ce que nous pouvons également voir, c'est le tableau lui-même d' où provient celui-ci parce que j'ai cliqué sur ce tableau. Cela signifie donc que nous pouvons non seulement lier des cartes spécifiques, mais aussi des tableaux spécifiques s'ils doivent être pertinents pour cette carte. Alors voyons voir, je vais aller l' avant et créer un lien ici, et nous verrons qu' il s'agit d'un forum. Maintenant, si nous ajoutons une carte spécifique, nous verrons que les cartes ont leur propre section ici. Un tableau sera donc un lien, puis une carte un peu plus d'informations, et cela nous paraîtra un peu plus clair, car non seulement nous pourrons en voir titre comme nous le faisons ici, mais nous pouvons également voir d'autres informations pertinentes pour cette carte. Nous pouvons voir les étiquettes ici, nous pouvons voir de quel tableau elle provient et nous pouvons voir dans quel état se trouve cette carte. Nous pouvons voir ce qui est en cours. Ce que nous pouvons faire, c'est que chaque fois que vous ajoutez une pièce jointe, l'étape suivante peut être de passer aux commentaires et à l'activité, puis de mentionner des personnes spécifiques de votre équipe. Disons donc que celui-ci sera un processus en trois étapes, n'est-ce pas ? Cette vidéo promotionnelle va nécessiter le scriptage, l'enregistrement et le montage Supposons que le script soit maintenant terminé, alors il passe à Meet Donc, si quelqu'un d'autre le faisait, il pourrait venir ici et recruter Adam Taylor. La vidéo est prête à être enregistrée. Ensuite, ils peuvent continuer et appuyer sur Enregistrer, puis je serai averti. C'est ainsi que vous pouvez transformer votre Trello d' un outil de suivi des tâches en un véritable hub de collaboration Lorsque vos fichiers, vos commentaires et vos conversations se trouvent tous dans la même carte, votre équipe ne perd pas temps à chercher ou à demander où se trouve document, car tout le monde reste sur la même longueur d'onde, décisions sont prises plus rapidement et le travail avance sans friction. Bien, c'est tout pour cette leçon. Je te verrai bientôt. 24. Calendrier principal, tableau et vues de ligne de temps: Les trelosbards sont un excellent moyen de gérer votre quotidien. Mais que faire si vous voulez avoir une vue d'ensemble ? Eh bien, c'est là que le point de vue de Trelo entre en jeu. Dans cette leçon, nous allons donc passer revue les principales vues que Trelo nous donne Nous sommes donc en mesure de visualiser notre flux de travail sous différents angles afin que vous puissiez non seulement planifier plus intelligemment, suivre les progrès plus rapidement et éviter les surprises liées aux échéances. Allons-y et passons celle qui est probablement la plus utilisée, à savoir la vue du calendrier. Maintenant, une chose à noter dans cette leçon est que toutes les vues que nous allons examiner ici se trouveront dans un espace de travail premium. Sachez donc que si vous optez pour forfait inférieur à une prime, vous n'aurez pas accès à ces vues. Maintenant, une chose que je dois également savoir, c'est qu'ici, en particulier en ce qui concerne cette vue du calendrier, nous avons une sorte de solution de contournement que nous pouvons utiliser même avec un forfait gratuit, à savoir l'utilisation du calendrier Maintenant, c'est quelque chose que nous aborderons dans une prochaine leçon, mais c'est juste quelque chose ici. Pour ceux d'entre vous qui ne voudront pas effectuer cette mise à niveau, vous avez encore quelque chose à attendre avec impatience. OK, maintenant que nous sommes ici sur cette vue du calendrier, nous voyons deux ou trois choses. Tout d'abord, nous allons voir une boîte bleue. Et cette boîte bleue représentera la date d'aujourd'hui. Ensuite, nous verrons que ce qui est un peu plus important ici, ce seront quelques cartes. Maintenant, ces cartes vont être placées là où se trouvent leurs dates d' échéance actuelles. Allons-y et revenons à notre principal ici, nous verrons qu'une miniature est attendue le 1er août Et nous avons ces deux sections qui sont attendues le 20 juillet. Alors que nous revenons à notre affichage du calendrier, nous pouvons maintenant voir ces dates d'échéance d'une manière un peu plus claire, car nous pouvons voir ce qu'il en est aujourd'hui ici avec cette case bleue. Je vois clairement que ces deux missions arriveront à échéance dans deux jours. Et ici, notre miniature, nous voyons que celui-ci sera clairement attendu dans deux semaines Ce qui est également intéressant avec cette vue du calendrier, c'est qu' elle conserve toutes nos étiquettes ici. Comme nous pouvons le voir, nous avons les étiquettes qui ont été créées pour cette carte ici. Ce n'est pas une priorité, et cela m'est attribué. Il est admis que c' était juste une bonne vue que vous pouvez regarder de l'avant. Vous n'avez donc rien qui vous vienne à l' esprit, parce que si vous regardez notre tableau de bord, il sera très facile de rater l'une de ces dates d'échéance, surtout lorsque nous aurons des forums un peu plus de cartes que celle-ci Nous pouvons facilement avoir n'importe quelle date d'échéance sur une carte en se faufilant sans que nous nous en rendions Mais si nous allons ici dans une vue calendrier, alors il est extrêmement clair quant à ce va se passer et à ce que nous devons faire Nous avons quelques options que nous pouvons faire ici. abord, nous pouvons ajouter une carte ou une liste. Allons-y et ajoutons une carte. Nous pouvons donc saisir un nom pour cette carte. Je l'ai simplement baptisé course Upload, et nous pouvons le mettre dans la liste des packages, et nous pouvons fixer notre date d'échéance. Disons que nous allons le faire le 2 août. Donc, ici, nous l'avons réglé. Je peux simplement cliquer sur la carte AP, puis c'est parti. Nous l'avons maintenant répertorié ici. Un autre avantage de cette vue du calendrier est que si vous voulez modifier la date d'échéance, alors qu'auparavant, si nous étions dans notre forum, nous devions cliquer dessus. Nous devrions arriver à notre date d'échéance, puis nous devrions la modifier ici. Si nous voulons accéder uniquement à notre affichage du calendrier, suffit de glisser-déposer pour modifier une date d'échéance. Donc, juste comme ça, nous avons reporté n'importe quelle date d'échéance. Maintenant, c'est plus tard dans le futur. Supposons que nous souhaitions déplacer cette miniature un peu plus tôt Nous pouvons le faire simplement par glisser-déposer. Une autre chose à noter à propos de cette vue est que nous pouvons également la synchroniser avec notre calendrier personnel. Donc, par défaut, il sera désactivé. Vous pouvez venir ici, cliquer sur Activer, puis nous pouvons ajouter manuellement cette URL à n'importe lequel de nos calendriers personnels Donc, qu'il s'agisse d'un calendrier Google ou de quoi que ce soit d'autre, nous pouvons ensuite l' ajouter, puis le synchroniser D'accord, cela couvre donc essentiellement notre vue du calendrier. Maintenant, nous pouvons également, si nous voulons modifier par jour de la semaine et par mois. Donc, si vous devez avoir beaucoup de choses à venir dans une semaine, vous pourriez le faire. Peut-être que vous avez beaucoup de tâches par jour. C'est ainsi que vous utilisez Trello. Ensuite, vous pouvez également procéder et le définir comme ceci, et maintenant vous pouvez voir comment il est et maintenant vous pouvez voir comment agencé, car nous sommes également en mesure de définir les heures, non seulement les dates, mais ici, plus précisément, l'heure. Donc, si vous souhaitez l'utiliser pour définir votre liste de choses à faire pour la journée, vous pouvez maintenant passer à la vue suivante. Et cela sera similaire à notre affichage du calendrier, savoir notre affichage chronologique. Notre affichage chronologique diffère donc légèrement de notre affichage calendrier, car même si nous pouvons toujours voir les dates de tout, cela sera similaire à notre calendrier. Nous le voyons également divisé par nos listes. Nous voyons donc que deux choses doivent figurer notre liste scriptée Et puis ici, nous pouvons voir que cette miniature se trouve dans notre liste d'emballages De plus, nous pouvons également voir ce qui n'est pas planifié dans ces listes. Allons-y et regardons ici pour modifier, il n'y a rien ici qui soit dû. Mais nous pouvons constater que deux choses ne sont pas prévues ici, juste pour nous assurer que c'est bien le cas. Allons-y et revenons ici dans notre vue chronologique, et nous pouvons cliquer sur ce bouton plus, et nous pourrons voir ces deux points exacts. Alors maintenant, allons-y et disons que nous voulons fixer une date d'échéance pour ceux-ci. Eh bien, nous avons plusieurs moyens de le faire. Tout d'abord, nous pouvons le faire glisser et le déposer ici quelque part dans cette vue chronologique. Supposons donc que nous voulions également qu'il soit également dû mercredi. Je peux le faire glisser ici, et maintenant nous voyons qu'il s'étend sur plusieurs côtés, peut-être que c' est logique parce que c'est une section, n'est-ce pas ? Il ne s'agit pas d'une leçon individuelle. Mais nous avons ici une leçon individuelle. Donc, si nous voulons que celui-ci soit édité un peu plus tôt avant la prochaine section, nous pourrions le mettre ici. Et au lieu d'avoir une durée de plus de deux jours, nous pouvons ensuite le récupérer ici et le faire glisser. Et maintenant, nous voyons que c' est quelque chose qui sera dû que le 22. Donc, en réalité, avec cette vue chronologique, vous ne vous contentez pas de regarder les tâches individuelles à faire. Au lieu de cela, vous voyez comment tout se connecte au fil du temps. Cela devient donc vraiment utile car vous pouvez mieux comprendre le rythme de votre projet. Une autre chose est que vous pouvez voir comment les différentes tâches se chevauchent et comment vous pouvez en quelque sorte surmonter ces obstacles Ainsi, par exemple, en ce moment, dans cette configuration, nous voyons que nous avons ces trois choses qui sont toutes dues le même jour. Mais aujourd'hui c'est vendredi. Nous savons donc maintenant que nous pouvons en quelque sorte faire bouger les choses. Notre équipe ne s'enlise donc pas vraiment et est en mesure de répartir la charge de travail tout au long de la semaine Donc, si vous travaillez sur un lancement, une campagne ou un cours comme celui-ci, la vue chronologique vous donne vraiment une véritable feuille de route du projet. Il ne s'agit pas simplement d'une liste de choses à faire. Et tout comme pour notre calendrier, nous pouvons également ajouter des cartes ou des listes ici, et nous pourrions en quelque sorte changer la vue ici. Donc, si nous voulions fixer par mois, nous pourrions procéder par trimestre ou même par année. Maintenant, pour la plupart d'entre vous, vous les garderez probablement sur la vue hebdomadaire simplement parce que ce sera un peu plus facile. Si vous voulez un jour envisager une plus grande portée, vous pouvez utiliser le calendrier . La vue chronologique est conçue pour pouvoir voir ces petits écarts dans le temps. Maintenant, en plus de pouvoir les filtrer par liste ici, nous pouvons également les filtrer par membres. Nous pourrions filtrer par étiquette ou nous pourrions simplement ne pas avoir de filtrage, et cela deviendrait alors essentiellement un calendrier. Ce sera donc juste quelque chose à savoir. Selon la façon dont vous avez configuré votre tableau d'administration, l'une ou l'autre de ces vues peut probablement être très utile pour atteindre ce que cette vue chronologique est censée faire pour améliorer votre efficacité et votre organisation. Très bien, maintenant allons-y et passons aux derniers sujets que nous allons aborder, et ce sera notre tableau de bord. Ainsi, dès le premier coup d'œil sur la vue du tableau, vous pouvez clairement voir que l'affichage du tableau est principalement un moyen de voir toutes nos cartes disposées. Si vous pensez à notre vue chronologique et à notre liste par défaut, nous pourrions penser que c' est une façon de voir tous nos types de projets ou de tâches qui seront accélérés par liste Maintenant, si nous voulons regarder notre tableau, c'est le cas, mais en mode carte. Cela vous aidera-t-il donc à planifier des tâches, comme l'affichage du calendrier ou de la chronologie ? Non, pas nécessairement. Au lieu de planifier ce que nous devons accomplir au fil des jours et que nos tâches se rapprochent de nous, la vue sous forme planifier ce que nous devons accomplir au fil des jours et que nos tâches se rapprochent de nous, la vue sous jours et que nos tâches se rapprochent de nous, de tableau est plutôt un système de planification global Ainsi, par exemple, c'est peut-être ici que vous utiliseriez le plus cette fonction publicitaire. Peut-être allez-vous ajouter tout ce que vous savez devoir faire valoir pour mener à bien ce projet global, dans notre exemple, ce cours de conception de vignettes YouTube cours de conception de vignettes C'est ici que vous allez tout ajouter. Ensuite, à partir de cette vue, vous pouvez l'attribuer à des listes spécifiques. Ensuite, vous pouvez mettre des étiquettes. Vous souhaitez peut-être en attribuer des parties spécifiques à des membres spécifiques de votre équipe. Ici, dans la section des membres, c'est une autre façon de faire exactement la même chose. Alors peut-être souhaitez-vous utiliser les étiquettes pour attribuer une priorité à la place. Enfin, nous pouvons également organiser cette journée. Cette vue tabulaire s'adresse donc principalement à tous ceux d'entre vous, les managers généraux, peut-être les planificateurs d' Ce sera l' endroit où vous pourrez en quelque sorte définir tout ce qui doit être fait, qui doit le faire, peut-être dans quelle mesure vous souhaitez que cela soit hiérarchisé, leurs dates d' échéance et où ils devraient être répertoriés au sein Comme vous pouvez le voir, dans chacune de ces colonnes, nous pouvons modifier des éléments spécifiques que nous voyons dans le titre ici. Nous pouvons donc modifier notre liste. Nous pouvons modifier les étiquettes ou ajouter des étiquettes. Nous pouvons attribuer des membres et des dates d'échéance. Ce point de vue est donc très, très simple. Donc, si nous voulons examiner ces points de vue du point de vue de la portée, je dirais que la meilleure façon de comprendre cela est que notre vue de table ici sera la plus grande vue qui soit. Parce que nous pouvons tout voir ici. Nous sommes non seulement en mesure de filtrer les dates d'échéance comme nous le ferions avec notre affichage chronologique ou calendrier, mais nous pouvons également tout voir ici. Nous pouvons voir les listes, les cartes, les étiquettes et les membres. Encore une fois, celui-ci sera le plus grand objectif. Si nous voulons faire un pas dans ce sens, je dirais que c'est là que fonctionne notre affichage du calendrier. Cela nous aide donc à avoir une bonne idée de ce qui nous attend et peut-être de la quantité de travail que nous devrions prévoir accomplir au fil de la semaine. Mais si nous voulons aller avant et examiner les plus spécifiques, je dirais que la vue chronologique nous donne exactement ce qu'il faut, car ici, nous ne sommes pas seulement en mesure de voir ces dates d'échéance et de les visualiser pour nous Nous pouvons également les voir ventilés par liste, et nous pouvons en voir la longueur. Nous pouvons nous adapter. Nous pouvons voir quelles choses se chevauchent. Et c'est en quelque sorte le tableau le plus détaillé le plus zoomé de tout ce que nous avons dans un tableau Trello. Alors voilà. Encore une fois, pour mentionner ici, vous ne pourrez accéder à toutes ces vues qu' avec un plan premium. Mais dans l'intérêt de efficacité organisationnelle qu'ils nous apportent, ces points de vue à eux seuls pourraient valoir la peine pour certains d'entre vous d'aller de l'avant et d'améliorer leur espace de travail. Très bien, c'est tout pour cette leçon. Je te verrai bientôt. 25. Créez votre première automatisation Trello en quelques minutes: Au fur et à mesure que nous l'avons vu, nous pouvons utiliser l'automatisation et Trello pour optimiser notre flux de travail afin prendre en charge les tâches que nous effectuerions manuellement, qui sont répétitives, et de les automatiser Passons donc à la section automatisation et nous pourrons aborder les règles. Dans cette leçon, nous allons passer en revue les automatisations avec des règles et nos boutons personnalisés ici L'un des avantages de l' automatisation et de Trello est que le plan que vous avez n'a pas d'importance Que vous ayez un plan gratuit ou un plan premium, cela n'a pas d'importance. Vous allez pouvoir créer ces automatisations. Allons-y et commençons par les règles, puis nous cliquons sur Créer une automatisation. La première étape de la création d'une automatisation sera donc de sélectionner le déclencheur. Comme vous pouvez le constater, notre section sur les déclencheurs sera composée de catégories et de véritables déclencheurs individuels. Nous sommes donc actuellement dans la catégorie des déclencheurs de déplacement de cartes, qui nous donne cette sélection de cinq déclencheurs différents. Maintenant que nous sommes là, allons-y et automatisons les options qui nous sont proposées. Je pense donc que ce qui fonctionnerait bien pour notre forum ici est créer une automatisation selon laquelle chaque fois qu' un élément est déplacé vers une section d'édition, il sera ensuite attribué à notre éditeur. Et dans cet exemple, nous pouvons dire que le SR SAC ici sera le nôtre, alors allons-y et créons cette automatisation ici. Nous allons aborder les règles, revenir à la création d'une automatisation, et nous allons régler notre déclencheur sur le fait qu' une carte est ajoutée à l'écoute ici même pour la modifier, nous pouvons dire, par n'importe qui, nous l'ajouterons comme déclencheur, puis l'action sera attribuée aux membres. Ensuite, nous allons ajouter un membre. Nous allons cliquer ici, sélectionner Slack sur la carte, puis juste ici Donc, très rapidement, nous sommes en mesure de créer un déclencheur qui devait être quelque chose que nous allions faire manuellement. Donc, même à partir de ces éléments de base très basiques, vous êtes capable de créer ces automatisations qui fonctionneront vraiment et d'effectuer ces tâches très simples et répétitives à votre place vous êtes capable de créer ces automatisations qui fonctionneront vraiment et d'effectuer ces tâches très simples et répétitives à votre Maintenant, bien sûr, si je devais revenir sur mon tableau, et passer à la section 3 ici, entrer dans le vif du sujet , ajouter un membre serait aussi simple que de cliquer sur ce plus et de cliquer sur SR Slack Comme vous pouvez le voir, il a déjà été ajouté à cela grâce à notre automatisation, mais cela ne prend que quelques clics. Ces quelques clics peuvent simplement être quelque chose auquel vous n' avez plus à penser car dès que quelque chose est déplacé, examinons cette deuxième section. Mais il n'y a personne dans la section 4. Et si nous le déplaçons ici en mode édition, nous cliquons dessus et nous verrons que SER Slack a été ajouté Créons maintenant une automatisation qui fasse le contraire. Ainsi, lorsqu'un élément est supprimé des deux listes d'édition, SR Slack sera également supprimé de celle-ci Donc, pour ce faire, encore une fois, nous allons aborder nos règles, puis nous allons maintenant venir ici et créer de l'automatisation. Nous allons ajouter un déclencheur. Nous allons également rester ici dans la section des transferts de cartes. Ensuite, nous allons revenir au même déclencheur, mais au lieu d'en ajouter deux, nous allons quitter , puis nous allons sélectionner la même liste à modifier, puis nous pouvons passer de B me à tout le monde. Si Sir Slack le fait, il s'enregistrera également Nous pouvons l'ajouter, puis nous passerons aux membres. Ensuite, ce que nous allons faire, c'est prendre les mêmes mesures que nous avons prises auparavant. Mais au lieu d'ajouter, nous allons cliquer sur Supprimer le membre Slack ici, et nous allons ajouter SR Slack Maintenant, il ne nous reste plus qu'à le sauvegarder , puis le mettre en liberté sous caution est maintenant activé. Maintenant, ce que nous pouvons faire, c'est revenir ici, et nous voyons que ces deux éléments ont été ajoutés ici après que j'ai commencé cette automatisation. Maintenant, si nous le replaçons dans l' enregistrement, nous cliquons dessus. Nous constatons que SR Slack a été supprimé. Essayons-le à nouveau ici. Nous pouvons attendre quelques secondes, puis bam, SR Slack a été supprimé Maintenant, allons-y et examinons un autre exemple de la façon dont nous pouvons utiliser ces automatisations. Pour en revenir aux règles, nous pouvons maintenant procéder à une autre automatisation basée sur notre système d'étiquetage prioritaire. Alors, allons-y et ajoutons un déclencheur ici. Et ce que nous pourrions faire ici, c'est que si la carte est changée, nous allons entrer dans cette catégorie. Et nous pouvons dire que lorsque l' étiquette rouge de haute priorité est ajoutée à une carte, nous pouvons dire par n'importe qui, alors nous voulons que l'action pour en informer tous les membres du tableau. Donc, pour ce faire, au lieu de déplacer, d'ajouter, de supprimer ou même de supprimer des membres ici, nous allons intégrer notre contenu ici même. Et dans notre contenu, nous pouvons publier un commentaire ici, et ce que nous pouvons faire, c'est sur notre forum. Donc, ici, cela peut être aussi simple que de taper au tableau. Vous n'avez donc même pas vraiment besoin d' ajouter autre chose, car l'ensemble de votre espace de travail saura ce que signifie cette étiquette de priorité rouge. Cela signifie que c'est une priorité absolue et que cela doit être fait. Donc, il suffit de leur dire : « Hé, à bord, regardez cette carte en particulier Cela devrait suffire. Nous pouvons donc aller de l'avant et ajouter cela. Et maintenant, lorsque quelque chose reçoit une priorité élevée, le commentaire du forum sera ajouté à cette carte, et par conséquent, tous les membres du forum seront informés que cette étiquette a été ajoutée. Allons-y, sauvegardons ceci et nous pourrons le regarder en action. Nous allons donc sortir d'ici, puis passer à la section quatre, passer à nos étiquettes, et nous pouvons ajouter cette étiquette hautement prioritaire. Et comme vous venez de le voir, ici même, celui-ci s'est imposé grâce à notre automatisation Maintenant, l'ensemble de notre conseil d'administration a été informé que cette priorité est élevée. D'accord, il y a donc vraiment tellement d'automatisation que vous pouvez faire uniquement à partir de ces règles. Comme vous pouvez le constater, toutes ces catégories de déclencheurs, et si nous choisissons l'un de ces déclencheurs , nous pouvons également effectuer toutes ces actions. Alors maintenant, ce que je veux faire, c'est passer à notre bouton personnalisé. Nos boutons personnalisés fonctionnent un peu différemment de nos règles , car au lieu que le déclencheur soit quelque chose qui se passe dans notre tableau, sera le bouton sur lequel nous cliquons. Et chacun de ces boutons va avoir une action souhaitée que nous allons associer à ce bouton. Allons-y et créons d'abord une automatisation pour un bouton de carte. Pour ce bouton de carte, nous pouvons utiliser une extension de l' une de nos étiquettes. Et l'une de nos étiquettes est une étiquette orange portant la mention « N ». Donc, si un responsable ou un superviseur de un responsable ou un superviseur votre équipe est généralement chargé de cette révision, vous pouvez créer un bouton de carte, ajouter cette vous pouvez créer un bouton de carte, étiquette portant la mention N révision et attribuer cette personne en tant que membre à cette carte, ou éventuellement la mentionner dans les commentaires, ou éventuellement la mentionner dans les commentaires, afin qu'elle puisse ensuite recevoir une notification Allons-y et intitulons ce bouton Needs Review. Nous pouvons aller de l'avant et remplacer cette icône par quelque chose qui indiquera peut-être un peu plus clairement ce que cela va être fait. Alors allons-y et sélectionnons ce petit bogue ici. Maintenant que nous avons sélectionné notre titre et notre icône, nous pouvons passer à l'action. Maintenant, cette section sur les actions va être assez familière car, encore une fois, c'est essentiellement exactement la même chose que nous verrions dans les actions avec des règles. La seule différence entre un bouton personnalisé est que nous ne sélectionnons pas de déclencheur ici car le déclencheur lui-même n' est que le bouton. Alors maintenant, allons-y et créons ces actions. La première consiste à ajouter l' étiquette d'attention aux besoins sur cette carte. Alors maintenant, allons-y et ajoutons cela. Donc maintenant, si nous faisons défiler la page vers le haut, nous voyons que cette action a été ajoutée. Mais maintenant, nous pouvons ajouter une autre action. Et maintenant allons-y et entrons dans notre section réservée aux membres. Et nous pouvons ajouter le membre Adam Taylor ici à cette carte. Allons-y et ajoutons celui-ci, puis nous pourrons entrer dans le contenu, puis nous pourrons publier un commentaire ici qui ajoutera également Adam Taylor, m'ajoute moi-même. OK, maintenant que j'ai ajouté ce commentaire, nous pourrions ajouter qu'il s' agit probablement d'entrer dans les commentaires eux-mêmes et d'ajouter ce qui nécessite spécifiquement une attention ou qui doit être revu dans cette fiche. Mais une fois qu'ils auront cliqué dessus , je serai averti et ajouté à la carte, et une étiquette sera également ajoutée. Allons-y et cliquons sur Enregistrer. Et maintenant allons-y et revenons dans notre tableau pour voir cela en action. Alors maintenant, allons-y et cliquons ici dans la carte de la section 3. Et pour activer notre bouton, nous pouvons passer aux automatisations , puis cliquer sur Évaluation des besoins ici Nous pouvons maintenant voir toutes ces actions se dérouler en ce moment même. Nous avons notre étiquette qui a été ajoutée. Nous avons notre membre ici, qui a été ajouté, et nous avons également un commentaire ici. Tout cela s'est fait en deux clics. En cliquant ici dans l'automatisation et ici dans la critique de N. Et nous pouvons le faire sur n'importe quelle carte individuelle. Alors ici, allez-y et sélectionnez-le. Ensuite, nous pouvons voir tout cela se produire en un seul clic. C'est donc très utile. Passons maintenant à l'utilisation du bouton, mais au lieu de l'utiliser pour la carte, nous allons l'utiliser pour l'ensemble de notre tableau. Fais-le, nous allons revenir ici sur nos automatismes et nos boutons Et maintenant, au lieu du bouton de la carte, nous allons passer au bouton du tableau. Ici, nous pouvons créer notre bouton. Personnellement, l'une de mes utilisations préférées du bouton Board sera d'utiliser ce bouton pour nettoyer les choses. Alors, qu'est-ce que je veux dire par là ? Eh bien, d'abord, allons-y, intitulons et choisissons une icône pour cela. Donc, le titre va juste être épuré. Et puis pour l'icône, nous pouvons trier quelque chose comme celui-ci ici. C'est une petite boîte d'archives, ce qui va prendre tout son sens dans une seconde. Donc, pour ce qui est de notre action ici, je pense que nous pouvons faire, c'est venir ici et déplacer des cartes, et si nous faisons défiler la page vers le bas, nous pouvons continuer et sélectionner celle-ci. Nous pouvons archiver chaque carte marquée comme complète. Bien entendu, il y a d'autres éléments que nous pouvons ajouter ici dans le bouton de tri. exemple, nous pouvons archiver toutes les cartes la liste terminée ici même dans mon tableau, nous n'avons pas de liste terminée, ce que vous avez, alors cela peut aussi être une autre façon de nettoyer votre tableau avec un seul bouton , car lorsque vous avez beaucoup de choses qui se sont accumulées sur une longue période, et dont beaucoup sont déjà terminées, alors vous veulent faire le ménage juste pour que les prochaines étapes concernant ce qui doit être abordé soient un peu plus claires et que les choses semblent un peu plus gérables Ce n'est donc que l'une des méthodes les plus simples, les plus simples et les plus efficaces d' utiliser un bouton du tableau, car sinon, nous examinerions chaque élément individuellement, et nous devrions cliquer dessus et soit cliquer dessus avec le bouton droit de la souris pour l'archiver, soit cliquer sur C pour archiver. Mais ce ne sera qu' une façon de faire tout cela très bien. Maintenant, allons-y et marquons tout cela très bien. Maintenant, allons-y et certaines choses comme terminées. Nous pouvons le marquer. Nous pouvons marquer notre e-mail promotionnel, le téléchargement de notre cours. Supposons que notre éditeur ait tout terminé ici, et supposons que notre miniature soit également complète Alors maintenant, si nous voulons aller de l' avant et nettoyer tout cela, il suffit d'appuyer notre bouton de nettoyage, puis comme vous le voyez ici, il va dire courir, et il fera son travail pour tout nettoyer pour nous Voilà, vous l'avez. C'était un moyen très simple et facile d'utiliser un bouton du tableau. Tous les boutons de notre forum apparaîtront ici. Et bien sûr, vous pouvez aller de l'avant et créer des automatisations qui seront beaucoup plus compliquées Mais étant donné qu'il ne s'agit que d'une leçon d'introduction, je voulais vous donner les bases de base nous avons passé en revue quelques points Nous avons passé en revue les règles, nous avons passé en revue les boutons des cartes et nous avons passé en revue les boutons du tableau. Vous comprenez maintenant les bases et vous disposez des outils nécessaires pour examiner ces automatisations de manière et vous disposez des outils nécessaires pour examiner un peu plus précise et voir comment vous pouvez optimiser vos propres tableaux et votre propre flux de travail grâce à ces automatisations 26. Automatiser les échéances avec le calendrier et les dates d'échéance: Dans la dernière leçon, nous avons donc passé en revue les automatisations qui ont plusieurs déclencheurs différents Tout d'abord, nous avons opté pour l'automatisation des règles. Et avec l'automatisation des règles, nous pouvons les déclencher de différentes manières Ils peuvent être déclenchés lorsqu' une carte est déplacée vers un plateau spécifique. Sur ce tableau spécifique, par exemple, lorsqu'une carte est déplacée vers une liste, si une carte change, si elle est marquée comme complète, les dates approchent , etc., nous avons pu créer des automatisations de règles Ensuite, nous avons également passé en revue les boutons personnalisés. Les boutons personnalisés étaient des automatisations déclenchées par les boutons que nous avons créés, l'un étant des boutons sur les cartes et un autre étant un bouton sur le tableau lui-même Mais une question que nous n' avons pas encore abordée, qui est également utilisée autant, voire plus, dans nos tableaux de bord, sera l'automatisation des calendriers et des dates d' échéance. Ce sont donc toutes des automatisations dont les déclencheurs sont basés sur une sorte de calendrier des automatisations planifiées, agit d'automatisations que nous pouvons configurer pour qu'elles soient déclenchées Dans le cas des automatisations planifiées, il s' agit d'automatisations que nous pouvons configurer pour qu'elles soient déclenchées à certains jours du mois, certains moments d'une journée spécifique, certains moments de la semaine ou même à certaines dates de l'année Maintenant, après cela, nous avons l'automatisation des échéances. Maintenant. Automatisations des dates d'échéance, je l'ai probablement déjà deviné, mais il y aura des automatisations qui se déclencheront en fonction d'une date d' Il peut donc s' agir d'une automatisation déclenchée soit quelques jours après le retard, soit quelques jours après le retard qui peut être déclenchée à l'approche de la date d'échéance Alors d'abord, allons-y et abordons ces automatisations planifiées. Maintenant, pour la plupart, celles-ci vont être assez simples, n'est-ce pas ? Nous allons continuer et cliquer sur Ajouter un déclencheur, et nous voyons ici que cela diffère de nos automatisations de règles Nous y avions plusieurs catégories différentes. Nos automatisations planifiées ne proposent que ces ensembles ici. Nous pouvons donc le régler tous les jours ou tous les jours de la semaine. Nous pouvons les régler à des jours spécifiques. Nous pourrions les régler à un certain nombre de semaines ou à certains jours. Nous pourrions les définir tous les mois ici. Voici également une autre variante du mois où nous allons définir le jour exact du mois où cela commence. Ou, encore une fois, comme je l'ai dit, nous pouvons régler cela à des intervalles annuels. La façon dont cela fonctionne et la façon dont vous pouvez l'appliquer à vos propres tableaux sont assez explicites, n'est-ce pas ? Parce que chacun de vous en aura un usage différent. Mais pour cet exemple, ce que je vais faire , c'est automatiser  : chaque jour, nous allons créer une nouvelle liste intitulée Mises à jour quotidiennes. Alors allons-y et sélectionnons celui-ci ici. Nous allons régler ce paramètre sur tous les jours de la semaine, puis nous pouvons définir une heure à laquelle nous voulons le régler à environ 14 h 00. Nous pouvons donc le régler directement sur place. À 14 h 20, tous les jours de la semaine, cela va apparaître Allons-y et ajoutons-le. Et maintenant, nous avons quelques actions différentes que nous pouvons définir, dont certaines sont assez familières. Maintenant, ce que je veux faire, c'est en faire une liste parce que ce que je veux faire, c'est créer une liste, et je vais l'appeler Daily Updates. Maintenant que cette liste est nommée, je peux maintenant l'ajouter en tant qu'action. Maintenant, chaque jour, sur ce forum, conçu sous forme de vignettes YouTube, nous allons avoir une nouvelle liste intitulée Mises à jour quotidiennes à créer Maintenant, idéalement, ce que nous ferions avec cette automatisation, c'est qu' elle indique la date du jour ou la date qui apparaît, juste pour que cela soit un peu plus précis. Mais malheureusement, nous ne sommes pas en mesure de le faire avec Ancelo. Donc, une autre façon de contourner ce problème est de définir la couleur de la liste. Alors, comment pourrions-nous faire cela d'une manière qui fonctionne, la manière qui compile toutes ces mises à jour quotidiennes Eh bien, une façon d' aborder cette question est que si cela doit être déclenché tous les jours à 14 h 20, alors ce que nous pouvons avoir, c'est que tous les jours à 14 h 19, cela peut faire passer la couleur de la liste au la couleur de la liste Cela va donc indiquer qu'il s'agit d'une ancienne mise à jour quotidienne. Et puis, lorsque cette nouvelle liste sera créée, ce sera simplement une couleur par défaut. Il ne s'agira pas d'une couleur quelconque, nous pouvons donc savoir que celle-ci sera la nouvelle mise à jour quotidienne. Ce sera la liste la plus courante actuellement qu' Si vous ne voulez avoir qu' une seule liste de mises à jour quotidiennes à la fois dans votre tableau, vous pouvez définir une automatisation qui se déclenche, encore une fois, à 2 h 19, 1 minute avant celle-ci, et vous pouvez demander à celle-ci archiver toute liste nommée mises à jour quotidiennes Il s'agira donc simplement d'un cycle récurrent au cours duquel l'ancien sera recyclé et archivé et le nouveau sera introduit Donc, dès maintenant, nous pourrions continuer et sauver cette automatisation. Et nous savons qu'aujourd'hui à 14 h 20, nous pouvons nous attendre à ce qu'une nouvelle liste intitulée « Mises à jour quotidiennes » Mises à jour quotidiennes Maintenant, lorsque ces listes seront créées, vous pourrez demander à tous les membres de votre équipe de créer une carte portant leur nom comme titre Ensuite, dans la description, ils peuvent lister tout ce que vous voulez qu'ils fassent. Peut-être leurs actions quotidiennes, les questions qu'ils se posaient le jour même, leurs idées et peut-être un plan d'action quotidien qu'ils voudraient terminer le lendemain. OK, c'est tout pour les automatisations planifiées. Passons maintenant à l'automatisation des dates de réalisation. Maintenant, encore une fois, comme je l'ai déjà mentionné, automatisations de date de fin fonctionneront comme déclencheurs par rapport à une date de fin d'année. Alors, qu'est-ce que cela signifie ? Eh bien, vous pouvez examiner les trois options différentes pour vous faire une idée de la façon dont elles se présentent. Avec cette première, nous pouvons définir un déclencheur au moment où une carte arrive à échéance ou le jour où elle est due. Maintenant, nous pouvons définir un déclencheur lié à un certain intervalle de temps avant ou après l'échéance d'une carte, car nous pouvons en définir ici, disons, deux, puis nous pouvons définir ces jours, jours ouvrables, heures. Nous pouvons définir cela avant ou après échéance d'une carte à tout moment. Enfin, nous sommes également en mesure de le faire. Au lieu de l' intervalle CiFICT en jours ou en heures, nous pouvons le définir sur un jour de la semaine Allons-y et créons une automatisation qui se déclenchera un jour avant l'échéance d'une carte. Allons-y donc et ajoutons-le. Maintenant, ce que nous voulons faire, c'est aller de l'avant et ajouter étiquette rouge de haute priorité à cette carte car elle est due un jour, puis nous pouvons entrer ici dans la section des commentaires et nous pouvons le faire sur la carte. Donc, juste à côté du commentaire, j'ai dit à la carte un jour de plus avant l'échéance. Donc, cela avertira toutes les personnes assignées à cette carte, et cela leur dira : « Hé, il reste encore un jour avant l'échéance de la carte ». Allons-y donc et ajoutons-le. Nous avons donc maintenant deux actions sur ce déclencheur. Donc, avec le déclencheur un jour avant l'échéance d'une carte, nous allons faire apparaître une étiquette rouge de haute priorité sur la carte, et nous allons recevoir un commentaire avertissant tous les utilisateurs de cette carte Nous pouvons donc maintenant continuer et économiser, et maintenant que l'automatisation est active. N'oubliez donc pas qu'une autre chose à noter ici est que supposons qu'il y ait une date d'échéance dans un jour j'ai créé cette automatisation, cette automatisation ne déclenchera pas cela car un jour, le déclenchement s'est déjà produit dans le passé. Cela ne sera donc déclenché qu' avec des objectifs qui seront ensuite atteints un jour avant cette date d'échéance. Ainsi, par exemple, si nous avons échéance dans deux jours, une échéance dans deux jours, alors demain, alors que échéance est dans un jour, cette automatisation se déclenchera. Mais si quelque chose a déjà dépassé ce délai, aujourd'hui, cela ne se déclenchera pas pour cette carte. OK, alors voilà. Au cours des deux dernières leçons, nous avons passé en revue et créé des automatisations pour chacune des automatisations que nous aurions pu Nous avons automatisé les règles, programmé et doody dans cette leçon, et nous avons créé des boutons de cartes et des boutons de tableau présent, toutes les tâches répétitives et les tâches que vous deviez effectuer manuellement de temps en temps sont désormais automatisées et vous avez obtenu un tableau beaucoup plus efficace et rationalisé. 27. Explorer les meilleurs power-ups pour Trello: Trello fonctionne très bien dès sa sortie de la boîte, mais vous en avez parfois besoin pour en faire plus, et c' est là que les power-ups entrent Désormais, les power-ups sont essentiellement super pouvoirs pour vos planches Ils vous permettent d'ajouter des fonctionnalités supplémentaires, de les intégrer à des outils que vous utilisez déjà et de personnaliser Trello pour qu'il s'adapte parfaitement à votre flux Ici, dans cette section, nous pouvons voir tous les power-ups que Trello nous propose Donc, ici, nous sommes dans la section en vedette. Cette section est la section activée, donc celle-ci représentera toutes les améliorations activées pour nous et ici, nous les avons créées par Shrelo Integrations ici, et nous avons également différentes catégories Il existe donc de nombreux bonus que nous pourrions utiliser et vous pouvez intégrer à votre tableau d'administration. Maintenant, bien sûr, je ne vais pas les passer en revue toutes, mais je vais passer revue certaines des plus utiles. Et certains de ceux que beaucoup d'entre vous peuvent probablement intégrer immédiatement. Maintenant, examinons ces bonus essentiels. Maintenant, ils sont essentiels pour une bonne raison, car pour beaucoup de gens, seront les bonus ce seront les bonus les plus utiles. Maintenant, si nous abordons ces catégories, elles seront toutes spécifiques à certains types de personnes qui utiliseront Trello Mais ici, parmi ces bonus essentiels que nous voyons, beaucoup d'entre eux seront appliqués à tous les cas d' utilisation de Trello Par exemple, celui qui vote ici. Le système de vote n'est qu'un bonus qui nous permet d'avoir des fonctionnalités de vote au sein de nos conseils d'administration. Alors allons-y et ajoutons celui-ci maintenant Une chose à noter ici est que vous n'obtenez qu' un seul bonus par carte si vous êtes abonné à un forfait gratuit. Si vous avez un plan supérieur, vous pouvez en ajouter autant que vous le souhaitez, au moins pour le moment. Alors maintenant allons-y et venons ici. Et maintenant, nous pouvons voir que nous avons un pouvoir activé au sein de notre conseil d'administration, à savoir l'augmentation de notre pouvoir de vote. Revenons donc à notre conseil d'administration pour voir réellement cette année en action. Cette augmentation du pouvoir de vote sera visible sur n'importe quelle carte. Comme vous pouvez le voir ici, nous avons maintenant une nouvelle section dans nos cartes, et c'est le vote. Donc, si nous le voulons, nous pouvons cliquer ici, et maintenant nous pouvons voter. Et si nous cliquons une deuxième fois, nous pouvons voir tous les votants. Je peux donc retirer mon vote. Et une façon de l' utiliser est, disons que nous voulons créer une autre liste, je suis allée de l'avant et j'ai nommé ce prochain projet de vote. Tous les membres de mon conseil d'administration savent donc qu' ils doivent voter pour cela. Nous pouvons donc aller de l'avant et ajouter la première option ici, l'option deux et l'option trois. Nous avons donc maintenant ces trois options différentes, et si nous les examinons et que nous votons, nous sommes désormais en mesure de voir combien de personnes ont voté pour chaque option donnée. C'est donc un moyen clair voter au sein de votre tableau Trello Maintenant, bien sûr, il existe d'autres moyens de s'y prendre. Disons qu'au lieu d' augmenter le pouvoir de vote, vous voulez peut-être utiliser quelques commentaires, n'est-ce pas ? Parce que chaque fois que quelqu'un laisse un commentaire, disons un ou deux, nous constatons qu' il y a eu deux commentaires. Maintenant, bien sûr, les gens peuvent laisser plusieurs commentaires, ce qui représenterait plusieurs votes. Mais c'est juste pour vous faire savoir qu'il existe des solutions pour continuer à voter, si c'est quelque chose que vous vouliez faire sans utiliser votre seul bonus par tableau si vous optez pour un forfait gratuit Revenons maintenant à nos power-ups, et examinons d' autres. Maintenant, le prochain que je voudrais passer en revue sera un Slack Power-Ups Je suis donc allé de l'avant et je l'ai ajouté, et maintenant nous pouvons entrer ici et modifier nos paramètres de power-ups Et nous sommes en mesure de voir, du moins pour l'instant, un bref aperçu de la manière dont cela va s' intégrer dans notre marge de manœuvre Allons-y et faisons-le, et nous pouvons maintenant ajouter des éléments à notre espace de travail Slack Donc, dans un instant, je vais procéder au raccordement , puis je reviendrai vers vous. OK, maintenant que l' intégration est entièrement configurée, nous allons pouvoir rejoindre notre conseil d'administration. Et dans notre tableau, si vous regardez ici, nous allons avoir une nouvelle icône, et c'est ce qui fera la force de Slack Donc, si nous cliquons dessus, vous le verrez s'ouvrir. Et ce que nous sommes capables de faire, ce que cette amélioration nous permet de faire, c'est envoyer des notifications du forum à nos chaînes Slack Quelles seront donc les notifications du forum ? Eh bien, ce que nous pouvons faire, c'est venir ici. Nous pouvons ajouter une alerte Slack, et maintenant nous pouvons choisir notre espace de travail et choisir une chaîne Pour le moment, je n'en ai que deux. Donc, ce que je peux faire, c'est choisir la All Digital Skills Academy. Mais sinon, je pourrais simplement l'envoyer à des personnes individuelles. Il peut donc s'agir d'un message direct. Supposons que vous souhaitiez créer un canal de log, alors vous pouvez le faire ici. Ou si vous n'êtes qu'une seule personne chargée de collecter toutes ces informations et que vous n'utilisez pas vos messages directs pour autre chose, vous pouvez simplement vous choisir en tant qu'individu. Maintenant, je vais juste choisir cette chaîne. Et puis, ici même, nous pouvons voir quelles sont les choses que nous voulons suivre. Vous pouvez donc penser à cela comme à un automate dans Discord Ce seront les informations qui seront collectées et enregistrées sur un canal spécifique que nous avons défini. Nous pouvons donc choisir si un membre doit être ajouté ou supprimé à un forum. Nous verrons ensuite s'il y a des commentaires. Voyons si quelque chose est créé dans une carte. Si une date d'échéance change, une date d'échéance marquée comme complète ou incomplète, toutes les étiquettes sont ajoutées. Allons-y et ajoutons-le. des membres sont ajoutés, nous pouvons également cela et si des cartes ont été déplacées vers une autre liste. Mais vous pouvez voir comment ils sont tous divisés en catégories. Par exemple, ici, ce sont toutes les notifications qui auront à voir avec les forums. Ce sont ceux qui ont des listes. Ensuite, nous avons des cartes ici et des listes de contrôle. Donc, une fois que nous aurons cliqué sur Terminé, nous allons maintenant l'enregistrer. Allons-y et changeons quelque chose ici. Je peux enregistrer cette carte ici. Alors maintenant, si je vais ici et que nous faisons défiler la page vers le bas, nous verrons qu' Adam Taylor a déplacé la section 6 du script à l'enregistrement. Nous recevons donc toutes ces mises à jour qui seront claires pour nous. Encore une fois, si je devais le faire, je ferais probablement d'ajouter une nouvelle chaîne ici. Nous créerions un canal clignotant, que je pourrais appeler cela un journal de flux Ensuite, je le mettais en privé et nous créions, puis nous avons cette chaîne qui serait dédiée uniquement à notre journal. C'est donc le CellloPower. Maintenant, allons-y et examinons un autre power-up. Ici, dans ce cas, nous allons examiner le power rub de Google Drive. Alors maintenant, encore une fois, faisons défiler la page vers le bas, puis nous pourrons l'ajouter. Et une fois que nous l' aurons ajouté, nous devrons passer au réglage puis modifier les paramètres d'alimentation. Ensuite, nous voulons associer notre Google Drive. OK, donc une fois que notre PowerUp est intégré et que notre Google Drive est réellement lié ici, nous ne pouvons que venir ici, sortir Maintenant, ce que nous pouvons faire, c'est entrer dans n'importe quelle carte. Passons à la section 6. Et si nous voulions lier quelque chose, celui-ci se trouve maintenant dans la section des deux enregistrements. Donc ce que je peux faire, c'est venir ici. Nous pouvons accéder à Power-Ups et à Google Drive. Je peux joindre un fichier. Maintenant, une chose à savoir, c'est que dans cette version actuelle de Trello, il est vraiment préférable que vous utilisiez réellement Google Chrome plutôt que Safari, car cette intégration ici même avec le fichier joint me permet pas de le faire ici dans Mais dans une seconde, je vais passer à Google, et ensuite nous devrions pouvoir voir cela fonctionner. Donc, s'il s'agit d' une erreur que vous rencontrez vraiment dans Trello, alors si vous êtes dans Safari, passez à Google, et tout alors si vous êtes dans Safari, passez à Google, devrait bien se Maintenant que nous sommes dans Google Chrome, je peux cliquer ici pour terminer la section 6 , puis accéder à Power-Ups Google Drive, puis joindre un fichier Maintenant, je suis sur mon Google Drive, et j'ai accès à tout. Il y a un dossier, un lecteur partagé, et si je veux le joindre, je peux simplement cliquer dessus ici, puis bam Dans ce cas, nous avons simplement ajouté un lien vers notre Google , car il se trouve dans la section des deux enregistrements, peut-être que celui-ci sera un script ou des notes de cours ou des notes de cours pertinentes pour moi. Quelqu'un les a peut-être liés ici au lieu d' avoir à les télécharger depuis Google Drive puis à les mettre dedans. Cela permet simplement une intégration très fluide. C'est le genre de chose dont je parlais lorsque nous discutions de cette leçon sur les pièces jointes parce que parlais lorsque nous discutions de cette leçon sur les pièces jointes parce j'ai dit que nous allions éventuellement aborder un sujet comme celui-ci où nous pouvons simplement lier des éléments directement au lieu, encore une fois, d'avoir à faire face à ce téléchargement. Ce que vous ne voulez pas faire, c'est abord télécharger un fichier de grande taille dans Trelo tout d'abord télécharger un fichier de grande taille dans Trelo où cela sera ennuyeux à gérer, et le téléchargement depuis le lecteur prendra du temps, puis le téléchargement dans Trello prendra du temps Et donc, vous avez juste ce lien qui vous amène directement au Google Drive Quelle que soit sa taille, le lien ne prend que quelques secondes. Une autre chose à mentionner à propos de notre intégration à Slack est que si nous intégrons nos power-ups, comme avec Google Drive, nous pouvons joindre un fichier ou un dossier, mais avec Slack, nous pouvons également envoyer ces cartes spécifiques à des chaînes via un message direct, afin que vous puissiez joindre une conversation à quelqu'un Rappelle-moi cette carte intégrée à Slack. Rappelez-le à quelqu'un d'autre ou à une chaîne. Voici donc les intégrations supplémentaires que nous avons. Comme vous pouvez le constater, les power-ups sont très, très utiles, surtout si l'on considère ces trois éléments Si vous utilisez Slack, cette intégration à Trello vous simplifiera la vie. Mon préféré sera probablement I Scrogle Drive. Mais comme vous pouvez le voir sur le marché des Power-Ups, il y en a tellement à explorer Alors allez-y et entrez sur le marché des Power-Ups. S'il y en a un que j'ai déjà examiné parmi ces trois ici, vous pouvez les ajouter vous-même. Si vous souhaitez vous intéresser à votre créneau spécifique, vous pouvez le faire. Et chacun de ces bonus a une petite description . Vous pouvez donc cliquer dessus. Vous pouvez regarder l' aperçu. Habituellement, ils ont une sorte de démonstration de leur fonctionnement. Ils ont également quelques descriptions. Il existe donc de nombreuses informations et un potentiel énorme quant à l' intégration de ces bonus dans votre espace de travail afin de rendre votre flux de travail encore plus efficace. 28. Augmenter la productivité à l'aide des outils d'IA de Trello Tools: Clo pourrait réellement réfléchir avec vous, résumer les informations, suggérer les prochaines étapes ou même créer un plan à mettre en œuvre Eh bien, avec l'intelligence d'At Lasian de Clo, tout cela est possible Cette intelligence Atlasian, cette IA, n'est donc disponible que dans le plan Trello, et c'est peut-être le principal facteur de différenciation entre un plan standard et un Alors, qu'est-ce que cette intelligence asiatique ? Eh bien, si nous choisissons une carte, c'est là que toute la magie se produira. Cela sera donc principalement utile dans les descriptions de nos cartes. Alors, comment l'utilisons-nous ? Eh bien, ce que nous avons ici, c'est notre assistante à la rédaction. C'est notre intelligence alasienne, comme vous pouvez le voir ici Maintenant, il existe différentes manières de procéder et de l'utiliser. Maintenant, comme il s'agit de la première section de notre plan, je vais lui demander de créer les leçons, les leçons qui figureront dans cette section. Ce que j'ai dit ici, c'est de créer un plan de leçon pour cette première section de mon cours de conception de vignettes YouTube, comprenant environ trois à six Maintenant, nous pouvons continuer et appuyer sur Entrée. Et maintenant, attendons une seconde ou deux, et nous verrons ce que Trello AI va nous fournir Alors, allons-y, ici. Encore une fois, cela fait probablement environ 5 secondes qu'il a fallu pour créer, mais nous avons ici. Nous avons la première section de notre cours de conception de vignettes YouTube Je ne lui ai pas donné le titre de la section ici et je ne maîtrise pas les bases, mais cela fonctionne toujours. Vous voyez, je comprends l' importance des vignettes, de l' analyse des miniatures réussies, des bases de la conception de miniatures, conception de miniatures C'est une bonne idée. Maintenant, bien sûr, vous ne voulez pas simplement utiliser l'IA pour réfléchir à votre place. Ce que nous voulions faire, c'était vous donner une sorte de base, une source d'inspiration sur laquelle vous pourriez aller de l'avant et travailler pour créer quelque chose d'encore meilleur. Cette IA devrait être votre amie, et elle devrait vous aider dans votre propre processus de réflexion. Allons-y et cliquons sur Affiner. Donc, ce que nous pouvons faire, c'est un certain nombre de choses. Nous sommes en mesure de résumer l' écriture, de la raccourcir. Nous pouvons soit changer le ton pour être plus professionnel et pathétique, décontracté, neutre ou éducatif Allons-y maintenant et cliquons sur Résumer la rédaction. Maintenant, dans ce résumé, nous pouvons voir ce que cela a créé pour nous ici. Il a indiqué que le cours de conception de vignettes YouTube est structuré en six leçons visant à enseigner les principes fondamentaux d'une conception de vignettes efficace Ensuite, il parle de ce qu'il a créé. Maintenant, nous pouvons également venir ici et réessayer n'importe quelle pompe Donc, si vous voulez nous offrir quelque chose de nouveau à partir de la même pompe d'origine que celle que nous avions, nous pouvons également le faire ici. Nous pouvons le jeter, et nous pouvons également lui dire quoi faire ensuite Nous pouvons donc lui donner une autre pompe. Pour l'instant, allons-y et créons une nouvelle carte ici pour la miniature de notre cours Nous pouvons donc venir ici. Je peux venir avec un assistant d'écriture. Donc, je l'ai dit, je suis en train de créer ce cours de conception de vignettes YouTube, et je voudrais que vous me donniez quelques idées pour les Maintenant, allons-y et saisissons-le. Et en moins de 2 secondes, nous obtenons cette sortie complète ici. avons dix approches différentes que nous pourrions utiliser pour la miniature Mais honnêtement, ce ne sont que des choses faciles que vous pourriez avoir ici. Peut-être souhaitez-vous le saisir pour votre équipe. Supposons que vous ayez un concepteur de vignettes et que vous souhaitiez lui donner quelques idées rapides Cela a été fait ici en quelques secondes. Nous pouvons l'insérer. Mais là encore, nous pouvons aborder l'intelligence atlasienne Je peux améliorer l'écriture. Nous pouvons même trouver des actions dans ces listes, dans les descriptions que vous créez. Allons-y et démontrons-le dès maintenant en définissant un élément d'action. Non, bien sûr, celui-ci n'est que quelques idées. Mais ce que nous pouvons faire ici, c'est en quelque sorte créer un processus étape par étape à partir de cela. Peut-être souhaitez-vous intégrer plusieurs idées dans la version finale de cette miniature et dans cette liste de contrôle Ce que nous pouvons faire, c'est l' insérer juste en dessous, puis nous aurons également toutes ces options. Et si vous le souhaitez, après les avoir enregistrées, vous pouvez créer une liste de contrôle ici À l'avance, ajoutez-le, puis nous pourrons le copier dans des parties spécifiques. Maintenant, bien sûr, cette fonctionnalité de liste de contrôle et la création de quelque chose à partir de la description seront un peu plus utiles avec une description qui englobera globalement quelques étapes différentes d'un miniature est une chose. C'est une miniature Peut-être que si vous pouviez simplement avoir la miniature dans, disons, téléchargement de notre cours ici, peut-être que nous pourrions suivre quelques étapes différentes et dire «   OK, nous devons insérer cette description de cours Nous avons besoin de cette miniature. Nous avons besoin de la vidéo promotionnelle. Si tout cela était conforme à la description, alors oui, créer une sorte de liste, des actions à effectuer à l'aide de l'assistant d'écriture pourrait être utile. Sinon, vous pouvez l'utiliser pour développer des idées, affiner votre propre rédaction et simplement accélérer un peu affiner votre propre rédaction l' ensemble de votre processus de création de ces descriptions et de définition de ce qui doit être fait au sein de votre équipe OK, alors voilà. C'est At Lasian Intelligence au sein de Trello. Version Trello de l'IA.