Masterclass de correction d'Alan Sharpe

2. Qu'est-ce que la relecture (et ne l'est pas): Vous suivez ce cours soit parce que vous voulez apprendre à relire au travail, soit parce que vous voulez devenir correcteur rémunéré Avant d'aller plus loin, convenons-nous de ce qu' est la relecture et de ce qu'elle n'est pas Comprenez le rôle d'un correcteur. Vous devez comprendre le processus de publication. Chaque élément de contenu publié, qu'il s'agisse d'un livre de poche d'un billet de blog ou d'un rapport annuel, commence sa vie sous la forme d'un manuscrit type Ce manuscrit prend le plus souvent la forme d'un document Microsoft Word. La personne qui crée ce manuscrit est l'écrivain ou l'auteur. Une fois que l'auteur a terminé le manuscrit, il remet ce document à un éditeur de copies. Le correcteur vérifie le manuscrit principalement pour détecter les problèmes de style et de ton, mais recherche également les fautes grammaticales, les problèmes de ponctuation et les fautes d'orthographe L'éditeur corrige ces problèmes ou renvoie le manuscrit au rédacteur pour qu'il le révise. Une fois que le correcteur est satisfait du manuscrit, il le remet à un concepteur qui met en forme sous la forme dans laquelle il apparaîtra lors de sa publication. Par exemple, le concepteur choisit polices de caractères pour les titres et le corps du texte. Le concepteur place des images, des ensembles, des marges, organise des blocs de texte sur la page, etc. Une fois que le concepteur a fini de mettre en page le manuscrit, celui-ci est remis à un correcteur pour vérifier qu'il n'y a pas d'erreurs dans la pièce terminée Généralement, le correcteur travaille pour une preuve du document fini Le correcteur ne suggère ni n'apporte de modifications majeures au texte Le correcteur recherche plutôt les fautes d'orthographe, de ponctuation, de majuscules, les incohérences dans le formatage et incohérences dans Parfois, on vous remettra le document avant qu'il ne soit mis en page. Vous relisez le document Word , puis vous le remettez au concepteur Le concepteur présente le document. Vous relisez ensuite également la mise en page. Le travail d'un correcteur consiste à détecter et à corriger les erreurs qui se sont introduites dans le document pendant le processus de rédaction, de modification et de composition, erreurs que tout le monde erreurs Jusqu'à présent, le travail du correcteur était de corriger les erreurs avant que l' article ne soit publié En tant que correcteur, votre travail ne consiste pas à améliorer le ton ou le style d'un texte écrit Votre travail, à proprement parler, n'est pas d'améliorer la grammaire ou l'usage. Votre travail consiste à trouver et à corriger les erreurs. En tant que correcteur, vous ne travaillez pas dans le domaine de la rédaction ou de la révision Vous êtes dans le domaine de l' évitement de l'embarras. Vous n'êtes ni écrivain, ni éditeur, ni correcteur, vous êtes un découvreur et un correcteur d'erreurs. La principale différence entre un correcteur et un correcteur réside dans le fait qu' un correcteur traite les zones grises, tandis qu'un correcteur traite le noir et blanc Un réviseur peut, par exemple, différer selon le mot choisi par l'auteur et suggérer une alternative. Un correcteur peut trouver un défaut dans l'ordre d'un document et demander au rédacteur de déplacer les éléments. Ce sont toutes des décisions subjectives, mais un correcteur les traite noir sur blanc. Un mot est soit correctement orthographié, soit il ne l'est pas. Un titre est soit correctement mis en majuscule, soit il ne l'est pas. Un tableau est soit mis en forme correctement, soit il ne l'est pas. En tant que correcteur, votre travail consiste à traiter dans l'absolu. Vous devez prendre chaque document qui vous est remis et l'examiner pour détecter les erreurs que tout le monde reconnaît être des erreurs. S'ils avaient seulement remarqué ces erreurs eux-mêmes, votre travail consiste à corriger un document incorrect. Votre travail consiste à rendre exact un document inexact en utilisant un ensemble de normes acceptées par tout le monde. C'est l'un des avantages d'être correcteur. Tu as toujours raison. 3. Mettre en place Microsoft Word pour réussir: Lorsque vous vous asseyez pour réviser ou lire un document Microsoft Word, vous devez vous préparer à réussir. Voici les étapes à suivre pour bien démarrer. Enregistrez d'abord une copie du document afin de conserver une version intacte du fichier d'origine. Ouvrez le document dans Microsoft Word. Allez dans le coin supérieur gauche et cliquez sur Fichier. Faites défiler l'écran vers le bas et choisissez Enregistrer sous. Maintenant, allez en haut de l'écran et donnez un nouveau nom au document. Je suggère simplement d'ajouter un suffixe au nom de fichier existant Ajoutez le mot preuve si vous le souhaitez, suivi de la date, par exemple Proof 182 000,26 Ajoutez vos initiales afin que les lecteurs sachent qui a relu le document Si nécessaire, enregistrez le fichier dans un autre dossier ou laissez-le où il se trouve et enregistrez la nouvelle version dans le dossier existant. Cliquez sur Enregistrer. Spécifiez ensuite la langue que vous utilisez. Accédez à Fichier et allez au bas de cette fenêtre. Et choisissez Options. Et choisissez Langue sous Office, Langue de création et Vérification Choisissez la langue appropriée pour ce document. Comme vous pouvez le constater, Microsoft Word propose généralement plusieurs versions de la même langue. Vous pouvez choisir entre l'anglais des États-Unis, anglais canadien et l'anglais du Royaume-Uni. Il s'agit d'une étape essentielle car la langue que vous choisissez ici influe sur ce que Microsoft Word considérera comme une erreur dans ce document. Par exemple, si vous épelez les choses en anglais américain ou en anglais britannique. Lorsque vous avez choisi votre langue, cliquez sur OK. Ensuite, assurez-vous que correcteur orthographique et grammatical est activé. Retournez au dossier. Faites défiler la page jusqu' aux options et choisissez Proofing. Décochez. Ignorez les mots en majuscules. Vérifiez. Ignorez les mots contenant des chiffres. Assurez-vous que la case Ignorer les fichiers et adresses Internet est cochée. Et assurez-vous que la case Signaler les mots répétés est cochée. Faites défiler l'écran jusqu'à l' endroit indiqué. Lorsque vous corrigez l'orthographe, la grammaire et le mot, cochez toutes les cases sauf Afficher les statistiques de lisibilité , sélectionnez Vérifier l' orthographe pendant que vous tapez, sélectionnez Marquer les fautes de grammaire au fur et à mesure que vous tapez et sélectionnez les mots fréquemment confondus, puis cliquez sur OK. Ensuite, découvrez quel guide de style vous devez suivre. Les guides de style les plus courants sont l'Associated Press Style Guide, le Modern Language Associations Style Guide et le Chicago Manual of Style. Mais demandez également si votre organisation dispose d'un guide de style d'entreprise que vous devez également suivre. Activez ensuite le suivi des modifications. Accédez à la révision, accédez au suivi des modifications et choisissez le suivi des modifications pour tout le monde. Une fois que vous avez suivi ces étapes simples mais nécessaires, vous êtes prêt à commencer la relecture. 4. Meilleures pratiques de relecture: La relecture consiste à détecter les incohérences. Des incohérences dans l'orthographe, incohérences dans la ponctuation, des incohérences dans la grammaire, et bien plus encore. La meilleure façon de devenir un correcteur précis est de trouver une façon cohérente de faire votre travail Voici quelques bonnes pratiques à suivre lors de la relecture de documents numériques Tout d'abord, suivez vos modifications dans Microsoft Word. Activez la fonction de suivi des modifications qui vous créer un enregistrement visuel de chaque ajout, chaque suppression et de chaque correction que vous apportez. Cela est essentiel pour maintenir le contrôle qualité, en particulier lorsque votre document fait l' plusieurs séries de révisions ou d'épreuves. La deuxième meilleure pratique consiste à rechercher les erreurs globales, une catégorie d'erreur à la fois. Quand je parle d'erreurs globales, je fais référence aux erreurs que vous repérez en visualisant le document de haut en bas en un seul passage plutôt qu'en le lisant mot pour mot, ou en recherchant le document plutôt qu'en le lisant. Par exemple, si chaque élément des listes à puces doit avoir un point-virgule à la fin Il s'agit d'une catégorie d'erreur que vous devez rechercher une fois que vous avez effectué une recherche dans l'ensemble du document du début à la fin, que vous avez trouvé toutes les listes à puces et que vous avez recherché les points-virgules manquants qui Et aussi en recherchant d'autres types de ponctuation qui ne devraient pas être présents, tels que les points. Encore une fois, chaque image doit avoir une légende en dessous. Il s'agit d'une autre catégorie d'erreurs que vous devriez rechercher lors d'une recherche. Parcourez le document de haut en bas à la recherche d'images. Chaque fois que vous trouvez une image, vérifiez qu' elle comporte une légende. La raison pour laquelle vous devez rechercher les erreurs globales une par une est qu' il est difficile de les relire si vous recherchez tous les types d'erreurs. En même temps que vous lisez certaines erreurs, vous ne pouvez les trouver qu' en lisant le document mot pour mot. Mais vous pouvez trouver de nombreuses erreurs en recherche groupée dans votre document du début à la fin. Une catégorie d'erreur à la fois. meilleure pratique numéro trois consiste à rechercher remplacer tout uniquement lorsque vous êtes absolument certain que le changement que vous apportez ne créera pas de nouvelles erreurs dans le processus. Les espaces doubles en sont un exemple simple. Certains auteurs mettent des espaces doubles entre leurs phrases alors qu'ils ne devraient en mettre qu'un. Vous pouvez facilement rechercher et remplacer tout dans Microsoft Word pour trouver ces espaces doubles et les remplacer par des espaces simples, en les remplaçant tous en une seule fois. Mais le problème est que certains rédacteurs utilisent également plusieurs espaces au lieu de tabulations lorsqu'ils souhaitent aligner du texte cette manière pour faire correspondre un mot à une ligne située sous celui ci-dessus. Certains rédacteurs appuient sur base, base, base, espace de base basé sur l'espace. Si vous effectuez une recherche globale et remplacez tous les espaces doubles entre les phrases, vous remplacerez également ces espaces multiples par des espaces simples. qui changera soudainement ce paragraphe justifié au centre en un paragraphe justifié à gauche. Ce n'est pas ce que l' auteur ou le concepteur avait l'intention de tout trouver et de tout remplacer uniquement lorsque vous êtes absolument certain que le changement que vous apportez ne créera pas de nouvelles erreurs dans le processus. Maintenant, la meilleure pratique numéro quatre. Lorsque vous n'êtes pas sûr de l' espacement entre les onglets et que d'autres éléments masqués apparaissent, accédez à la barre d'outils en haut de votre document et cliquez sur l'icône du paragraphe pour afficher les marques de paragraphe, les espaces, les onglets et les autres symboles de mise en forme cachés lorsque cela est nécessaire Par exemple, si un paragraphe semble commencer par un espace, il suffit de cliquer sur l' icône du paragraphe pour afficher les espaces cachés. Il y a de l'espace juste là, caché à la vue de tous, pour que vous puissiez le corriger. meilleure pratique numéro cinq consiste à inscrire vos questions, observations, recommandations et remarques uniquement dans la marge et jamais dans le document. Les seuls mots qui ont leur place dans le document sont ceux que les lecteurs vont voir. Tous les commentaires éditoriaux doivent figurer dans la marge. Ajoutez-les en choisissant Insérer un commentaire. Cela permet de garder votre manuscrit propre et de retrouver facilement toutes vos observations et recommandations. La meilleure pratique numéro six consiste à utiliser des styles. Les styles de Microsoft Word vous aident à définir et à conserver une apparence prédéfinie dans l' ensemble de votre document. Les styles sont faciles à mettre à jour lorsque vous apportez une seule modification à un style qui a été appliqué à l' ensemble de votre document, cette modification se répercute automatiquement tout le texte auquel ce style a été appliqué. Par exemple, si tout le corps du texte de votre document est défini dans un style normal et qu'il est défini en temps romain, et que votre patron préfère désormais Barlow Medium effectuer cette modification, il suffit de changer la police dans le style normal, de Times Roman à Barlow Medium Il n'est pas nécessaire d'accéder à chaque paragraphe pour effectuer cette modification manuellement. Lorsque je dis que la meilleure pratique numéro six consiste à utiliser des styles, je veux dire que vous devez attribuer un style à chaque élément de votre document. Chaque titre a besoin d'un style, par exemple. Et chaque paragraphe a besoin d'un style. Chaque liste numérotée, chaque liste à puces a besoin d'un style. C'est ça. Suivez ces six meilleures pratiques et vous constaterez régulièrement des incohérences 5. Rubriques: Une fois que vous avez préparé la relecture de votre fichier numérique, vous êtes prêt à commencer à corriger les erreurs de votre manuscrit. Commençons par les titres. La première étape consiste à découvrir à quoi les titres sont censés ressembler dans votre document La principale erreur que vous recherchez avec les titres est l'incohérence Et vous ne pouvez détecter une incohérence lorsque vous disposez d'une norme à laquelle la comparer Commencez par comprendre à quoi doit ressembler chaque niveau de titre de votre document. Voici, par exemple, un rapport annuel du Haut-Commissariat des Nations unies aux droits de l'homme. Faites défiler la page jusqu'à la table des matières et vous verrez que le document comporte au moins deux niveaux de titre. Il existe une rubrique de haut niveau que nous appellerons rubrique 1, à savoir l'introduction, thématique, les priorités et la conclusion. Ils se dirigent tous vers un. Notez qu'ils commencent tous par un chiffre romain. Ensuite, dans la hiérarchie des titres, se trouve ce que nous appellerons le titre deux Notez que ces titres commencent tous par une majuscule Faisons maintenant défiler la page vers pour voir le début du document. En voici l'introduction. Il s'agit du premier titre de la hiérarchie. Placez votre curseur dans le titre, puis regardez le ruban et cliquez sur la police. Vous voyez que ce niveau de titre présente les caractéristiques suivantes. Il est composé d'une police de style gothique de Franklin, lourde d'une police de style romain et d'une taille de 14 points. La couleur de police est automatique, c' est-à-dire noire. n'y a aucun soulignement, cela n'a aucun effet sur nos objectifs. titre 1 de ce document sera défini en majuscule et ne comportera aucun point à la fin. C'est une décision que nous prenons nous-mêmes. Cliquez sur Annuler et maintenez le curseur dans le titre, puis cliquez sur Paragraphe. Notez que l'alignement pour ce niveau de titre est à gauche. Il y a un retrait suspendu de 0,79 espacement avant est de 18 points et l'espacement après L'interligne est exactement de 15 points. Effectuez cet exercice pour chaque niveau de titre de votre document, afin de connaître les types d'erreurs à rechercher. N'oubliez pas de trouver des incohérences dans les titres. Vous devez disposer d'une norme à laquelle vous pouvez comparer. Une fois que vous connaissez votre norme, vous êtes prêt à commencer la relecture. Maintenant, pour être un correcteur efficace et précis, il faut être systématique Vous devez suivre un système. Je vous recommande d'être systématique de deux manières. abord, utilisez une liste de vérification de toutes les erreurs que vous souhaitez corriger Ensuite, dans la mesure du possible, vérifiez une chose à la fois. Nous sommes en train de relire les titres de ce document. Nous utilisons la première section de ma liste de contrôle pour détecter environ 12 types d' erreurs dans les titres J'ai inclus cette liste de contrôle à la fin de ce cours afin que vous puissiez commencer vos efforts de relecture du bon La première chose que nous vérifions est qu' un style est attribué à chaque titre. Il s'agit d'un document Microsoft Word. Nous plaçons notre curseur dans chacun des titres et regardons ruban de l'onglet Styles Notez que lorsque nous cliquons dans et hors des différents titres de ce document, les styles du ruban ne changent jamais Cela signifie que tous les titres de ce document ont été créés à la main L'auteur a défini manuellement la taille de police, le style de police, l'espacement le style de police, l'espacement et d'autres critères La méthode la plus efficace consiste à attribuer à chaque titre un titre de style. L'un a le titre, un titre de style, deux les titres, deux le style, ainsi de suite Vous pouvez créer ces styles vous-même en tant que correcteur, ou vous pouvez simplement apporter des corrections manuellement. Mais je vous recommande de créer vous-même les styles de titre , puis d'attribuer un style à chaque titre. Cela élimine une grande partie du travail manuel consistant à accéder à chaque rubrique individuellement. Cela vous aide également lorsque vous devez apporter une modification globale à vos titres, en les faisant passer du gras au gras italique, par exemple Vérifiez ensuite que chaque titre commence par une majuscule. Parcourez le document, examinez chaque titre, recherchez les titres dont premier caractère est en minuscule par erreur et corrigez-les au fur et Retournez ensuite au début du document et vérifiez que chaque titre correspond aux majuscules correspondant au guide de style que vous suivez dans ce document. premier titre est en majuscules du titre, et tous les autres titres sont en majuscules et minuscules Ici, à la page 4, par exemple, nous voyons que le titre 1 est défini par erreur en cas de phrase. Nous corrigeons cela en mettant le mot priorités en majuscules. Ensuite, vérifiez que tous les en-têtes utilisent la même police, la taille de police et le style de police Utilisez ce style de titre à la fois. Nous commençons par le titre deux. En vérifiant chacune d'elles, nous découvrons que le titre deux en haut de la page huit a un style de police gras au lieu de romain, et nous l'avons donc transformé en romain. Cela soulève un point intéressant. Certaines polices sont déjà en gras. Franklin Gothic Heavy, par exemple, est une police en gras. Mais certains auteurs mettent en valeur ces polices de caractères en gras pour les mettre davantage en valeur. Mais cela rend ces polices difficiles à lire. En regardant le titre 1 de la page 4, par exemple, vous voyez qu'il est écrit dans le style Franklin Gothic Heavy. Mais si vous ajoutez un style de police en gras, le titre devient plus difficile à lire. Vérifiez donc qu'il n'y a pas d'erreur. Lors de la relecture, assurez-vous que les titres gras ne sont pas également définis avec un style de police en gras Ensuite, assurez-vous que les mots et les titres définis dans des phrases devant être en majuscules sont en majuscules N'oubliez pas que les majuscules des phrases signifient que la première lettre est en majuscule et que toutes les autres lettres sont en minuscules Cependant, certains mots et expressions des titres doivent être en majuscules, même si le titre est écrit en majuscules . Ici, à la page 5, par exemple, nous avons un niveau de titre censé être défini en cas de sentence, et c'est le cas, mais le conseil des droits est un organisme officiel des Nations Unies, donc chaque mot du titre doit être en majuscule Nous apportons donc cette correction. Nous vérifions maintenant les incohérences dans la numérotation des titres. Par exemple, si les titres sont censés être numérotés, nous recherchons les numéros qui ne sont pas dans le bon ordre, les numéros manquants Ou si les titres commencent par une seule majuscule, il n'y a aucun titre dans lequel ces lettres sont hors ordre ou manquantes Nous commençons par le haut du document et nous faisons défiler la page vers le bas en vérifiant chaque titre pour assurer que les chiffres et les lettres se suivent dans l'ordre et qu' il n'en manque aucun Ensuite, vérifiez que le nombre de titres du document correspond au nombre de conseils, d' idées ou recommandations mentionnés dans le titre du document dans un niveau d' en-tête supérieur ou dans le corps du texte précédent Par exemple, à la page 8, le titre en haut de la page indique : «  Les Nations Unies renforcent l'égalité et combattent la discrimination de six manières ». Lorsque nous faisons défiler la page vers le bas et que nous vérifions les titres qui suivent, nous ne découvrons que cinq méthodes L'auteur a supprimé la sixième méthode, mais a oublié d' ajuster le titre. Effectuez cette correction vous-même ou ajoutez un commentaire dans la marge pour signaler cette omission apparente. La prochaine chose à vérifier est que les titres suivent un modèle linguistique cohérent lorsque cela est nécessaire. Par exemple, un groupe de rubriques présentant des recommandations commence généralement de la même manière par un verbe au tout début des pages 8 et 9. Par exemple, nous avons les cinq moyens utilisés par les Nations Unies pour renforcer l'égalité et lutter contre la discrimination Notez que les titres 2 à 5 commencent tous par le mot discrimination, mais que le premier titre de la série ne signale pas par un commentaire dans la marge Ensuite, assurez-vous que les titres ponctués au début du titre sont cohérents dans l' ensemble du document Vous remarquerez, par exemple, que tous les titres de niveau 3 ce document sont censés être suivis, ils sont censés commencer par un chiffre suivi d'un point Mais au fur et à mesure que vous parcourez le document pour vérifier cette cohérence, vous trouvez un titre à la page 9 qui ne contient pas le point. Tu l'ajoutes. Ensuite, vérifiez que la ponctuation à la fin de tous les titres est également cohérente Les rubriques de ce document ne sont pas censées comporter de point à la fin. Parcourez le document pour vous assurer qu'aucun d'entre eux ne passe du haut vers le bas en vérifiant tous les titres. Ensuite, vérifiez la cohérence de l'espacement avant et après les titres situés au-dessus et J'ai personnalisé le ruban dans Microsoft Word pour afficher cet espacement. Lorsque je clique sur le titre 1 de la page 3, je constate que l' espacement est correct, 18 points avant et 12 points après Mais lorsque je place mon curseur dans le titre 1 de la page 4, je constate que l' espacement est incorrect C'est 12 points avant et 12 points après que je corrige cette erreur. Parlons maintenant de l'alignement. Vous devez vous assurer que tous les titres sont alignés manière cohérente en fonction du guide de style que vous utilisez Chaque titre sera aligné soit gauche, soit vers le centre, soit Parcourez le document pour détecter les titres mal alignés et corrigez-les. Enfin, dernier conseil, vérifiez vos rubriques pour les orphelins. En relecture, un orphelin est un seul mot à la fin d' un titre qui est résumé à la ligne suivante Par erreur, tout se passe tout seul. Ici, à la page 10, nous voyons que le mot « loi » est un mot à part entière. Nous montons jusqu'à la règle et nous ajustons légèrement la largeur pour que le mot revienne à sa place sur la même ligne que le reste du titre C'est tout pour les titres. Au fur et à mesure que vous développerez vos compétences sur votre lieu de travail, vous découvrirez peut-être que les documents vous relirez contiennent d'autres erreurs. J'ai abordé leurs rubriques les plus courantes. Une bonne idée est de créer une liste de toutes les erreurs que vous rencontrez , puis de transformer cette liste en une liste de contrôle que vous utiliserez chaque manuscrit que vous corrigez, lisez cette liste de contrôle de relecture Assurez-vous de ne pas oublier les erreurs. 6. Espaces: Parlons de la lecture instantanée de documents pour trouver des erreurs dans les espaces. Il y a cinq erreurs courantes à rechercher. Le premier de notre liste est le double espace entre les phrases. Autrefois, c'est-à-dire avant les ordinateurs et les logiciels de traitement de texte, les dactylographes inséraient toujours deux espaces entre les phrases pour indiquer où une phrase se terminait et où commençait une nouvelle phrase Certains auteurs appliquent cette pratique au monde des programmes de traitement de texte tout en insérant deux espaces entre les phrases. Mais la pratique actuelle consiste à ne mettre qu'un espace entre les phrases. Comme Microsoft Word et d'autres logiciels de traitement de texte ajoutent les espaces blancs supplémentaires nécessaires, recherchez automatiquement les espaces doubles dans votre manuscrit et remplacez-les par des espaces simples. Le moyen le plus simple et le plus complet de le faire est d'utiliser la fonction de recherche et de remplacement. Positionnez d'abord votre curseur au début de votre document. Accédez ensuite à la fin de la barre d'outils Microsoft Word et cliquez sur Remplacer sous l'onglet Remplacer rechercher quel champ tapez deux espaces et dans le champ remplacer par un espace, appuyez sur OK. Suivant. Si Word trouve des espaces doubles entre les phrases, cliquez sur OK. Répétez ensuite ces étapes jusqu'à ce que vous atteigniez la fin de votre document. Évitez de cliquer et remplacez tout, sauf si vous êtes certain que les seules occurrences de double interligne dans votre document sont doubles espaces entre les phrases Regardons le deuxième type d'erreur, savoir les espaces au début des paragraphes. Cette erreur s'infiltre dans manuscrits lorsque les rédacteurs créent des paragraphes en insérant leur curseur au mauvais endroit d'une phrase et en appuyant sur la touche Entrée Cela ajoute un espace au début du nouveau paragraphe. Cette erreur est facile à détecter en révélant caractères cachés dans votre document de cette manière. Lorsque j'active l' icône du paragraphe dans la barre d'outils, les espaces apparaissent et disparaissent. Cette erreur est facile à corriger grâce à une recherche globale et à un remplacement. Positionnez d'abord votre curseur au début du document, puis allez à la fin de la barre d'outils dans Microsoft Word et cliquez sur Remplacer sous l'onglet Remplacer dans le champ de recherche où se trouve votre curseur. Cliquez sur Plus dans le coin inférieur gauche en bas et choisissez Spécial en haut. Choisissez une marque de paragraphe. Revenez sur le champ «   Trouver quel ». Voici le symbole que Microsoft utilise pour rechercher des paragraphes. Notez que votre curseur clignote. Ajoutez un espace dans le champ Remplacer par. Entrez le symbole du paragraphe. Maintenant seulement, cliquez sur Rechercher. Word indique la première occurrence dans votre document d'un paragraphe commençant par un espace. Cliquez sur Remplacer, puis sur Suivant. Procédez ainsi tout au long du document ou, si vous préférez, choisissez Remplacer tout pour corriger cette erreur en un seul passage. La prochaine erreur à détecter concerne les espaces situés à la fin des phrases avant le dernier élément de ponctuation. Ce paragraphe, par exemple, contient une phrase qui se termine par un point, mais il y a un espace devant ce point. Il comporte également une phrase qui se termine par un point d'interrogation avec un espace devant elle. Corrigez ces erreurs de la même manière à l'aide de l'outil de recherche et de remplacement dans le champ fin, tapez un espace suivi d'un élément de ponctuation final, tel qu'un point dans le type de champ de remplacement, juste le dernier élément de ponctuation, dans ce cas un point Cliquez ensuite sur Rechercher ou sur Remplacer. Tous exécutent cet exercice pour chaque type de ponctuation finale, à savoir les points, les points d' interrogation et les points d'exclamation Si vous en avez déjà dans vos documents, n'oubliez pas de faire preuve de prudence lorsque vous utilisez Remplacez tout votre document. Par exemple, des phrases contenant des ellipses peuvent contenir des ellipses comme celle-ci Lorsque vous recherchez une période spatiale, vous trouverez toutes les phrases qui se terminent par un espace suivi d'un point. Mais vous trouverez également ces ellipses car elles se composent d' un espace suivi d'un point et d' un espace suivi d' un point à trois reprises Si vous choisissez de tout remplacer, vous supprimerez ces ellipses ou une partie d'entre elles. Alors fais attention. La quatrième erreur à rechercher concerne les espaces utilisés pour mettre en retrait paragraphes ou une ligne de texte lorsque vous découvrez des caractères cachés. Par exemple, vous voyez que ce rédacteur a indenté chaque paragraphe en tapant espace espace, espace La méthode appropriée pour mettre des paragraphes en retrait consiste à utiliser un style. Dans la section de paragraphe de ce style, vous spécifiez la taille du retrait. Le meilleur moyen de supprimer ces indentations incorrectes est de créer l'indentation dans le style, puis d'attribuer ce style à tous les titres, paragraphes indentés avec des espaces, puis de supprimer ces espaces ces indentations incorrectes est de créer l'indentation dans le style, puis d'attribuer ce style à tous les titres, paragraphes indentés avec des espaces, puis de supprimer ces espaces. Vous verrez également que le rédacteur qui a créé ce document ne sait pas comment utiliser les onglets pour aligner le texte. Il y a deux colonnes de texte et chacune est créée en appuyant sur espace, espace, espace basé sur l' espace, espace, espace. Cela ne fonctionne pas car les espaces n'alignent pas correctement les mots. Vous devez trouver toutes les occurrences de cette erreur et remplacer les espaces multiples par des onglets simples. Faites défiler le document de manière à ce que la section se trouve juste en dessous de la règle, sous la barre d'outils. Remarquez l'endroit où le texte est censé être aligné le long de la règle . Et insérez un onglet sur la règle. Remplacez ensuite les multiples espaces par un seul onglet. Procédez ainsi pour chaque colonne. Ajustez l'emplacement de l'onglet si nécessaire pour obtenir l'effet souhaité. Le cinquième et dernier type d' erreur à corriger est l'absence d' espaces entre les mots. Vous constaterez que cela se produit le plus souvent lorsque les équipes utilisent le suivi des modifications pour modifier un document. Quelqu'un supprimera par inadvertance un mot et l'espace qui le suit et insérera un nouveau mot sans espace après celui-ci un nouveau mot sans espace après Cela vous laisse avec une phrase ressemblant à ceci, dans laquelle vous devez insérer l'espace manquant. correcteur orthographique détecte les erreurs de ce type dans Microsoft Word et vous les montre en plaçant une ligne de couleur sous le mot offensant, Voilà Il s'agit peut-être même de cinq des erreurs les plus courantes que vous trouverez dans les documents Microsoft Word et de la façon de les corriger. Maintenant, la prochaine fois que quelqu'un te dira, hé mec, donne-moi un peu d'espace, tu comprendras ce qu'il veut dire. 7. Mots: En tant que correcteur, vous devez détecter erreurs dans les mots mal capitalisés, les mots mal ponctués et les mots mal orthographiés Mais vous êtes également confronté à une autre catégorie d' erreurs impliquant mots qui n'ont rien à voir avec majuscules, la ponctuation ou l'orthographe Examinons-les afin de savoir ce qu'il faut rechercher dans les documents en tant que correcteur. Voici la première erreur de ce type. Comme vous pouvez le constater, c'est une erreur difficile à repérer car elle est invisible. Eh bien, il n'est pas invisible de le repérer exactement. Mais ce type d'erreur implique un mot invisible. C'est un mot que l'auteur avait l' intention de taper mais qu'il a omis de saisir Lisons le paragraphe ensemble. Le taux de production en novembre, décembre et janvier doit être réduit. La surproduction ci-dessus est donc complètement supprimée le 31 janvier ou le ou puits sont fermés par l' opérateur et restent fermés La reprise de la production est approuvée par un employé autorisé de la commission. Maintenant, cela ne semblait pas tout à fait correct. Tu as repéré le mot manquant ? Il manque le mot « until ». Cette partie de la phrase doit se lire et rester en jusqu'à ce que la reprise de la production soit approuvée par un employé autorisé de la commission. Apportez vous-même des modifications évidentes de ce type en activant le suivi des modifications, et ajoutez un commentaire dans la marge si vous devez défendre ou expliquer votre modification. D'après mon expérience, le seul moyen de détecter de telles erreurs est de lire lentement et délibérément. Vient ensuite l'ère des mots répétés dos à dos. Regardez en haut du document que nous venons de consulter et lisez la première phrase. Vous voyez l'erreur Le formulaire doit être soumis en vertu de la Loi sur les activités pétrolières et gazières. Ce sont les deux mots que vous devez repérer. Il ne devrait y en avoir qu'un. Bien entendu, le moyen de détecter tels mots répétés est de lire lentement et délibérément. Vous pouvez vous faciliter la tâche en activant la fonctionnalité dans Word qui vous signale les mots répétés. Trouvez-le sous Vérification des options de fichier. Lorsque cette case est cochée, le deuxième mot répété sera en rouge comme celui-ci pour vous aider à le repérer. Les mots transposés viennent ensuite sur la liste . Les mots sont transposés lorsqu'ils changent de place les uns par rapport aux autres Par exemple, regardez le tableau récapitulatif de la production sur la droite. Pouvez-vous identifier les tendances en matière de mots posés ? La production annuelle doit être une production annuelle. La prochaine catégorie d'erreurs que vous devez rechercher est celle des erreurs homonymes C'est-à-dire des mots qui ont la même orthographe, significations différentes ou qui ont le même son mais qui ont des significations différentes. L'une des erreurs de ce type les plus courantes que vous allez rencontrer est là. Et là, de nombreux auteurs les confondent. Ils ont tous le même son que vous les prononcez, mais ils changent le sens d' une phrase lorsqu'ils sont mal utilisés. Il y a un endroit, il y en a pour montrer la possession et il y a une abréviation pour dire qu'ils le sont. Voici ce que je veux dire, je pense qu'ils ont tort. dois bien sûr lire, je pense qu'ils se trompent. Mais vous ne remarquerez cette erreur que si vous lisez. C'est une relecture attentive. Le dernier type d'erreur dans cette catégorie concerne les mots orthographiés correctement, mais pas pour vos lecteurs Par exemple, au Royaume-Uni, Tn est orthographié avec deux N et un E. Mais en Amérique du Nord, Tn est orthographié O. N. N signifie organiser Les Britanniques l'épelent avec un S, et l'Amérique du Nord avec un Z ou un correcteur orthographique ne reconnaîtrai pas toujours ces erreurs, car ces mots Je ne reconnaîtrai pas toujours ces erreurs, car ces mots sont orthographiés correctement en fonction de la région. L'un des moyens de les détecter consiste à définir la langue de votre document pour votre région. Regardez la leçon précédente sur la configuration de votre document pour savoir comment procéder. Cela représente un total de cinq fautes de mots que vous devez rechercher lors de la relecture de documents. Certains d'entre eux peuvent être repérés à l'aide mots intégrés aux outils de relecture, mais d'autres ne peuvent être repérés qu'avec vos yeux. D'ailleurs, je veux que vous soyez encouragés car plus vous passez de temps en tant que correcteur, plus il vous sera facile de détecter ces erreurs. 8. Capitalisation: L'une des erreurs les plus courantes que vous allez remarquer en tant que correcteur est la mise en majuscules incorrecte Vous allez trouver des mots majuscules qui ne devraient pas l'être, et vous allez trouver des mots qui ne le sont pas. Cela devrait être le cas. Les en-têtes et les titres sont les premiers endroits où vous devez vérifier l'absence de majuscules incorrectes. Tout comme le premier mot de toutes les phrases doit commencer par une majuscule il doit également être le premier mot de tous les en-têtes et titres Il n'existe aucun moyen automatique de détecter cette erreur à l'aide de Microsoft Word. Au lieu de cela, vous devez aller le trouver à l'aide de vos globes oculaires. Parcourez votre manuscrit de haut en bas, en examinant chaque titre et titre pour vous assurer qu'ils commencent tous par une majuscule. Ensuite, examinez chaque titre, titre et titre pour vous assurer qu'ils sont tous correctement capitalisés Désormais, la façon dont vous mettez vos titres et titres en majuscules dépend de votre guide de style. Si votre employeur ou client n'a pas de guide de style à suivre, je vous recommande de suivre le guide de style le plus populaire , le Chicago Manual of Style. La règle est simple pour les titres et les titres, tels que les titres de journaux et les titres de livres et d'articles de blog, qui mettent en majuscule tous les mots principaux et mettent tous les mots sans importance en minuscules Les mots sans importance sont les articles, prépositions et les conjonctions de coordination Les articles incluent les positions A telles que deux, en un, à. Et les conjonctions de coordination incluent et, butt, et, ou pour les sous-titres, utilisez des phrases majuscules uniquement pour le premier mot Passons maintenant à la capitalisation dans le corps d'un document Encore une fois, la façon dont vous capitalisez dépend du guide de style que vous utilisez Mais voici les règles de base que vous devez suivre en matière de capitalisation Tout d'abord, mettez en majuscule le premier mot de chaque phrase Mettez les noms et les noms propres des personnes en majuscules. Un nom propre inclut des éléments tels que les villes, les pays, les nationalités, les entreprises, les langues, les religions, et les partis politiques mettent le premier mot d'une majuscule lorsque la citation forme une phrase complète Par exemple, Alan Sharp dit majuscule le premier mot lorsque la citation forme une phrase complète, mais de ne pas mettre en majuscule le premier mot lorsqu'il ne s'agit que d'une partie Par exemple, Alan Sharp dit que vous devez mettre en majuscule le premier mot de chaque phrase, mais uniquement lorsque le Q est une phrase complète, comme le dit Alan Mettez les jours, les mois et les jours fériés en majuscules car ce sont des noms propres Mais ne mettez pas les saisons en majuscules car ce ne sont pas des noms propres janvier et de Noël sont capitalisés par exemple, mais les événements et les périodes du printemps et de l'été ne sont pas capitalisés La Seconde Guerre mondiale est capitalisée, par exemple. Il en va de même pour la Grande Dépression. Une erreur à rechercher, en particulier chez les écrivains dont la langue maternelle n' est pas l'anglais, est celle des mots qui ont été mis en majuscules pour montrer leur importance Par exemple, le cancer, parfois appelé « Big C », met parfois le mot cancer en majuscule, mais il ne s'agit pas d'un nom propre et ne nécessite donc pas de majuscule initiale Maintenant que je vous ai expliqué ce que vous devez majuscule et ce que vous ne devez pas mettre en majuscule, souvenez-vous qu'il y a deux choses que vous devez prendre en compte lors de la relecture d' Vous devez rechercher des mots qui ne sont pas en majuscules, cela devrait être Vous devez rechercher des mots majuscules, qui ne devraient pas l'être Ces choses sont faciles à oublier pour les écrivains. C'est pourquoi les organisations vous engagent pour relire leurs manuscrits à leur place. 9. Ponctuation: Quand il s'agit de gagner votre salaire en tant que correcteur. y a peut-être pas d'autre domaine plus vital que la ponctuation. Les rédacteurs font plus d'erreurs leur ponctuation que tout autre domaine de leur écriture Certains auteurs ont une mauvaise grammaire, d'autres ne savent pas épeler. Mais la grande majorité des écrivains ne connaissent pas les règles et les conventions de ponctuation. Dans votre travail de correcteur, pour connaître toutes les règles et toutes les conventions, vous devez savoir à quoi servent les deux points Par exemple, vous devez comprendre comment les virgules sont censées être utilisées pour séparer des clauses indépendantes dans des phrases Vous devez savoir quand utiliser le coma et quand utiliser le point-virgule Dans cette leçon, je ne vais pas aborder les règles de ponctuation. Vous serez heureuse de le savoir, car il existe une façon, trop de ponctuation qui mérite un cours à part entière. Mais ce que je vais faire, c'est vous montrer les fautes de ponctuation qui glissent par inadvertance dans les manuscrits Il y en a huit. Commençons par la ponctuation. L'erreur numéro un à surveiller est celle des apostrophes intelligentes et guillemets intelligents au lieu des symboles représentant les pieds et les Voici, par exemple, une page du catalogue d'une entreprise qui fabrique des bacs en acier pour stocker le grain dans la table. Une liste à puces des fonctionnalités du produit s'affiche. Regardez le dernier point, et il est écrit qu'il s'agit d'une clôture de toit circulaire de deux à 22 pouces sur un diamètre de 21,24 pieds Tu vois le problème. L'auteur qui a créé ce tableau ne savait pas que Microsoft Word utilise des apostrophes et des guillemets intelligents Cette balle indique en fait «  deux à 22 clôtures de toit circulaires sur 21 apostrophes et 24 apostrophes En tant que correcteur, vous devez repérer cette erreur et transformer les apostrophes intelligentes et les guillemets intelligents en symboles pour les pieds et guillemets intelligents en symboles pour les pieds Accédez à la barre d'outils, choisissez, insérez, choisissez le symbole. Si les bons symboles ne s' y trouvent pas, choisissez-en d'autres. Parcourez les symboles jusqu'à ce que vous trouviez le symbole droit représentant les pieds. Cliquez, insérez, cliquez, fermez. Utilisez le même symbole pour les pouces, une fois pour les pieds et deux fois pour les pouces. La deuxième erreur de ponctuation à surveiller est celle des apostrophes possessives orientées Consultez ce paragraphe d'un rapport annuel. Notez que l' apostrophe possessive au début du paragraphe est orientée dans le mauvais sens Cette erreur se produit lorsqu' un rédacteur épelle le mot et appuie accidentellement sur la barre d'espace avant d'insérer l'apostrophe, puis revient en arrière et supprime Vous corrigez cette erreur en espaçant simplement l' apostrophe incorrecte et en tapant une autre à sa place Examinons maintenant l'erreur numéro trois au lieu des traits d'union comme vous pouvez le voir dans ce paragraphe La dernière phrase comporte une remarque entre parenthèses qui part du reste de la phrase avec ce qui est censé être des mashes Mais l'auteur a utilisé une vieille convention de machine à écrire selon laquelle l' espace tiret est un trait d'union pour les indiquer Vous corrigez cette erreur avec la position du symbole. Votre curseur à l'endroit où vous souhaitez que le symbole apparaisse. Accédez à Insérer d'autres symboles et choisissez l'onglet Caractères spéciaux. Sélectionnez ensuite en haut du menu. Vous verrez qu'il existe également un raccourci pour insérer ce symbole Cliquez sur Insérer , puis sur Fermer. Supprimez ensuite les espaces de chaque côté du M. Copiez le M et collez-le l'autre côté de la remarque entre parenthèses Si votre guide de style indique que vous devez avoir un espace blanc autour de votre M, insérez-les. La convention avec Mh est de les avoir sans espaces. Le numéro quatre est une autre erreur avec union : vous devez reconnaître noms composés et les modificateurs composés dépourvus Voici, par exemple, un paragraphe d' un guide de voyage traitant de ce que vous êtes autorisé à emporter dans un avion avec vous. Ce type de bagage est appelé bagage à main. Notez que l'auteur ne parvient pas à couper le trait d'union du nom composé, continuez. Carry on doit être séparé par un trait d'union comme celui-ci. Cette même règle s'applique aux modificateurs composés, ce qui est l'erreur numéro cinq Voici un paragraphe du rapport annuel d'IBM. Lisons la première phrase. IBM Consulting développe conjointement avec Discover des solutions pour la migration ses systèmes et applications vers une architecture cloud hybride ouverte et flexible avec Red Hat, Openshift Notez le modificateur cloud hybride, qui modifie l'architecture nominale. Ce modificateur composé a besoin d'un trait d'union comme celui-ci. Après tout, l' architecture n'est pas hybride. Et le cloud, deux choses, c'est hybride. Cloud, une chose. Portons maintenant notre attention sur les guillemets. La première erreur est l'erreur numéro six, droits au lieu de guillemets intelligents. Voici un autre paragraphe du même rapport annuel d'IBM. Il contient une citation du président de l'entreprise. Notez les guillemets droits à chaque fin du. Cette erreur se produit le plus souvent lorsque rédacteurs copient et collent entre des documents, exemple entre un document Adobe PDF et un document Word ou entre une page Web et un document Word. Vous corrigez cette erreur en tapant les guillemets droits avec des guillemets intelligents. Il s'agit d'une étape que vous pouvez effectuer sous la forme d'une recherche globale de recherche et de remplacement pour tous les guillemets et les remplacer par des guillemets. Il suffit de les remplacer par la même chose. Si votre document Word est configuré pour corriger automatiquement les guillemets droits, il affichera tous les guillemets sous forme de guillemets intelligents. Vous faites la même chose pour les apostrophes droites pendant que vous y êtes, ce qui est en fait l' erreur numéro sept alors que nous parlons de guillemets Soyez également à l'affût de l'erreur numéro huit, qui est une ponctuation placée entre guillemets Notez que notre rédacteur place le dernier point après les guillemets. Il a sa place à l'intérieur comme ça. Il en va de même pour les virgules à la fin de citations comme celle-ci Ces virgules doivent être placées entre guillemets, comme ceci. Les rédacteurs commettent de nombreuses autres erreurs de ponctuation, mais ce sont les huit principales, les plus courantes. Gardez les yeux ouverts pour détecter ces erreurs et vous prouverez que vous êtes le meilleur correcteur que vous êtes 10. Listes: relecture implique de nombreuses listes, des listes fautes de grammaire, pour détecter des listes d'erreurs de mise en forme, pour corriger des listes de règles de grammaire à suivre Mais la relecture, c'est aussi relecture de listes, c'est-à-dire les listes numérotées et les listes puces que l'on trouve dans de nombreux documents commerciaux Il n'est pas nécessaire d'être correcteur pendant longtemps pour découvrir que les listes posent problème listes comportent un ensemble d' erreurs qui leur sont propres, et on s'attend à ce que vous les repériez toutes avant de commencer à chercher des erreurs dans les listes numérotées et à puces Vous avez besoin d'une norme à suivre Après tout, la relecture consiste à détecter et à corriger les détecter et à corriger Et vous devez savoir à quoi vos listes sont censées ressembler. Par exemple, votre organisation peut stipuler dans son guide de style que listes à puces et numérotées doivent ressembler Chaque article commence par une lettre minuscule et se termine sans ponctuation. Votre organisation peut également stipuler que les éléments des listes à puces et numérotées doivent commencer par une majuscule et se terminer par un point-virgule l'exception de l'avant-dernier élément, qui doit se terminer par un point-virgule, le mot Et rien de tout cela n'a d'importance tant que votre document est cohérent. Aucun style de mise en forme des listes n' est meilleur qu'un autre. Il vous suffit de connaître le style à suivre, puis de parcourir votre document de haut en bas pour vous assurer que toutes les listes respectent cette norme. Commençons par la capitalisation. Ce document est censé comporter des listes comportant une majuscule au début. Lorsque vous parcourez le document, examinez le premier mot de chaque élément de chaque liste pour voir si ces mots sont tous en majuscules Voici une liste qui ne respecte pas cette convention. Nous corrigeons cette erreur et poursuivons nos recherches. Une fois que nous arrivons au bas du document, nous revenons en haut et commençons à rechercher la prochaine erreur courante, ponctuation incorrecte à la fin des éléments de la liste Ce document est censé ne comporter aucune ponctuation à la fin des éléments de la liste C'est-à-dire, pas de points, pas de points-virgules, rien. Nous recommençons à faire défiler la page, cette fois en regardant les extrémités de chaque élément de nos listes Et nous repérons ici une liste qui comporte un point à la fin de chaque élément. Cette erreur s'est probablement glissée dans le document par un deuxième contributeur au manuscrit, quelqu'un qui ne connaissait pas la convention à suivre Nous supprimons toutes ces périodes, puis nous continuons à chercher jusqu' au bas du document. Comme vous pouvez le constater, le meilleur moyen de détecter les erreurs dans les listes est de rechercher une erreur à la fois depuis le début du document jusqu'à la fin. Voici les autres erreurs que vous devez rechercher. Nous en avons examiné deux. Voici le numéro trois, les ouvertures incohérentes. Regardez cette liste par exemple, vous voyez que l' auteur a configuré la liste avec une phrase qui indique que chaque élément la liste va commencer par un verbe. Sendex demande à des consultants potentiels de développer un EMP proposant des stratégies pour atteindre les objectifs suivants Il y a les objectifs suivants. Colon. Le premier objectif est mettre à niveau les systèmes d'alimentation indépendants d'urgence. Cet élément commence par un verbe. Le deuxième objectif est d' accroître l'utilisation de sources d' énergie renouvelables et durables. De même, le quatrième élément de la liste commence par un verbe augmenter. Et le point 5 fonctionne aussi bien avec le développement. Mais regardez le numéro trois de la liste. Cela ne commence pas par un verbe. Il décrit plutôt l'objectif d' une réduction globale de 25 % ou plus de la consommation d'énergie. Comme chaque élément de la liste doit commencer par un objectif, nous allons reformuler cet objectif pour mettre le verbe au début Puisque cet objectif vise à réduire la consommation d'énergie, nous allons prendre cette phrase et en faire le verbe dont nous avons besoin. Nous allons le réécrire pour dire que notre objectif est de réduire la consommation d'énergie de 25 % ou plus en 2018 par rapport à la consommation de référence de 2008 Si vous avez de l'appréhension ou la peur à l'idée d'apporter de telles modifications, suivez toujours vos Et si nécessaire, insérez un commentaire dans la marge expliquant votre révision. Le prochain mixeur à surveiller est celui des configurations de listes uniques qui sont pas cohérentes en interne ou qui ne le sont pas partout Document. Voici ce que je veux dire dans ce même document. L'auteur a créé une liste à puces. Chaque élément de la liste comporte un mot en gras suivi de deux points, puis d'un espace, puis de l'élément de liste. Mais regardez en bas de la liste et vous verrez que l'un des éléments de la liste comporte un trait d' union au lieu de deux Cette liste n'est pas cohérente en interne. Nous corrigeons cette erreur en transformant le tiret en deux points. Ensuite, nous vérifions que toutes les autres listes du document qui suivent cette convention sont cohérentes avec cette liste. Le premier mot est en gras suivi de deux points, suivi d'un espace à côté des éléments des listes qui ne sont pas des éléments. Parfois, les rédacteurs pressés appuient sur la touche Entrée et insèrent un saut de paragraphe au milieu d'une liste. Par erreur, cela transforme alors un élément en deux éléments. Vous voyez ce que je veux dire par cette liste à la page deux de notre document. Lisez-le attentivement et vous verrez que le point dix de la liste appartient vraiment au point neuf. Un saut de paragraphe sépare ces deux éléments par erreur. Vous le remarquez en partie parce que le point dix commence par une lettre minuscule et non par une majuscule, et aussi parce que lorsque vous lisez le point dix, cela n'a aucun sens. Nous corrigeons cette erreur en supprimant la déclaration papier à la fin du point 9. L'avant-dernière erreur concerne listes numérotées qui ne sont pas en ordre. Cela ne se produit jamais lorsque les rédacteurs créent automatiquement des listes numérotées dans Word. Parce que le mot numérote et renumérote automatiquement chaque élément selon les besoins. Mais cela arrive avec les listes numérotées que les rédacteurs créent manuellement. Comme vous pouvez le voir sur cette liste numérotée, elle a été créée à la main. Cliquez avec le curseur sur n'importe quel élément de la liste. Regardez la barre d'outils et vous verrez que l' icône de la liste de numéros n'est pas cochée Vous constatez également que l'un des numéros de la liste est incorrect. Le meilleur moyen de prévenir cette erreur, et d'empêcher qu'elle ne se reproduise dans ce document, est de transformer les listes manuelles en listes automatiques. La dernière erreur à rechercher en ce qui concerne les listes réside dans les références à celles-ci dans le corps du document qui ne correspondent pas à ce qui figure dans la liste. Cela se produit le plus souvent avec des listes numérotées de conseils et de recommandations. Par exemple, le titre du document indiquera que le document contient dix conseils, mais que le document, une fois que vous l'avez vérifié et lu, vous découvrirez qu'il contient 11 conseils. L'auteur a ajouté un conseil mais a oublié de changer le titre ou, tout aussi souvent, la création de la liste écrit dans le paragraphe précédent ci-dessus la liste voici dix conseils, puis écrit ces dix conseils sous forme de listes numérotées. Mais plus tard, lors de la révision du document, l'auteur ajoute une autre astuce à la liste numéro 11, mais oublie de passer au paragraphe ci-dessus et de changer ce dix en deux et 11, c'est tout en deux et 11, c' Une liste de conseils sur les erreurs à repérer dans les listes. 11. Acronymes, initialismes, abréviations: Examinons les erreurs que vous devez corriger en ce qui concerne acronymes, les initialismes Un acronyme est une abréviation formée à partir des lettres initiales d' autres mots et prononcée comme un mot. appareils respiratoires sous-marins autonomes, par exemple, comportent cinq lettres initiales et se prononcent sous la forme d'un seul mot « plongée sous-marine » Un initialisme, en revanche, est une abréviation formée à partir des lettres initiales d' autres mots où chaque lettre est prononcée séparément. Le Federal Bureau of Investigation, par exemple, comporte trois lettres initiales, mais il est prononcé en prononçant chaque lettre F B. Et une abréviation, bien entendu, est une forme abrégée d'un mot ou d'une phrase G, par exemple, est l'abréviation du mot gymnase. En tant que correcteur, vous allez rencontrer différentes manières dont les rédacteurs utilisent incorrectement les acronymes, initialismes Tout d'abord, examinons les acronymes et sigles ensemble, car les rédacteurs commettent les mêmes erreurs avec chacun d' Une erreur à ne pas manquer est que les rédacteurs utilisent un acronyme ou un initialisme pour la première fois sans en donner la définition complète Considérez ce paragraphe, par exemple, il commence par mentionner un acronyme, le RSS IS, le res devrait être publié prochainement. Resus est l'abréviation de Regional Hydro Ecologic Simulation System Certains lecteurs ne le savent peut-être pas. En utilisant cet acronyme pour la première fois, l'auteur aurait donc dû l' épeler ainsi, puis le mettre entre crochets, comme ceci, puis l' insérer puis l' utiliser librement dans le document à partir de ce moment. Dans le passé, les correcteurs soulignaient cette erreur et écrivaient SP dans la marge, demandant au rédacteur d' épeler l'acronyme. À l'ère du numérique, il vous incombe de découvrir ce que signifie l'acronyme et de l'épeler vous-même. Une autre erreur à rechercher est celle des mots redondants avant ou après un acronyme ou un initialisme Consultez cet article sur l'OTAN, par exemple. Lisez la première ligne. Le principe de défense collective est au cœur même du traité fondateur de l'organisation de l'OTAN. L'OTAN, bien entendu, est l'abréviation de Organisation du traité de l'Atlantique Nord. Il est donc superflu de faire référence au du Traité de l'Atlantique Nord fondateur des organisations de l' Organisation Le mot organisation doit être supprimé. Un autre exemple est le guichet automatique. ATM est l'abréviation de guichet automatique. Un rédacteur est licencié en écrivant à un guichet automatique automatique. acronymes et les sigles qui ont plusieurs significations constituent une autre erreur et les sigles qui ont plusieurs significations constituent PC, par exemple, signifie ordinateur personnel, mais il signifie également agent de police et politiquement correct Portez une attention particulière au contexte de tous les sigles et sigles Si le contexte précise le sens de l'acronyme ou de l'initialisme, laissez-le Mais si un lecteur ne sait pas quel sens attribuer à un acronyme ou à un initialisme, épelez-le attribuer à un acronyme ou à un initialisme, épelez-le Une autre erreur que vous rencontrerez au vos aventures de relecture est celle des rédacteurs qui ponctuent les acronymes et les initialismes Ils désigneront le Better Business Bureau sous le nom de point b point B avec un point après chaque lettre, ou ils appelleront l'American Psychological Association sous le nom de at A, encore une fois, avec un point après chaque lettre. C'est une erreur. Les acronymes et les initialismes comportent des majuscules Voici une autre erreur à rechercher. Les rédacteurs mettront les acronymes et les sigles au pluriel en ajoutant une apostrophe . Ils écriront qu'il y a cinq IA sur un quart de travail typique, en mettant une apostrophe après RN en mettant une apostrophe Mais cela rend RN possessif, pas pluriel. Pour créer un acronyme ou un initialisme au pluriel, suffit d'ajouter un S. Un quart de travail comprend généralement cinq infirmières Une autre erreur que vous rencontrerez au vos voyages est que les écrivains définissent un acronyme ou un initialisme dans un court document alors que cet acronyme ou cet initialisme n'apparaît plus jamais ? bonne règle à suivre est de n'utiliser des acronymes et sigles que lorsqu'ils apparaissent plus de trois fois Sinon, il suffit de les épeler. Voici une autre erreur. Acronymes et sigles dans les titres. À moins que votre lecteur ne soit assuré de connaître la signification de l' acronyme ou de l'initialisme, ne le laissez pas dans le titre Épelle-le. sigles sont courants et exempts d'ambiguïté Certains acronymes et sigles sont courants et exempts d'ambiguïté. Alors laisse-les tranquilles. Mais en cas de doute, énoncez-le. La dernière chose à rechercher est le mauvais cas dans les abréviations Par exemple, est-ce 23 pieds, tout en majuscules ou 23 pieds, tout en minuscules. Le moteur fonctionne-t-il en courant continu, tous capuchons ou en courant continu, entièrement en minuscules ? La réponse dépend de votre guide de style. Déterminez quel étui utiliser et respectez-le l'ensemble de votre document. C'est ça. TTF N. C'est un initialisme de T pour le moment, mais vous le saviez à l'époque, non ? 12. Grammaire: L'un des meilleurs services que vous offrez en tant que correcteur consiste à détecter et à corriger les fautes de grammaire Bien entendu, les fautes d'orthographe sont mauvaises et les erreurs de mise en forme ne sont pas utiles erreurs de ponctuation et de majuscules ne sont pas non plus terribles Mais les fautes grammaticales constituent une catégorie à part, car elles donnent l'auteur et à l' organisation pour laquelle il travaille une apparence peu professionnelle et peu compétente Les fautes de grammaire nuisent à la clarté. Ils nuisent à la réputation de votre marque et augmentent les malentendus Ce n'est pas bon. Vous serez d'accord. Maintenant, ce cours est entièrement consacré à la relecture, pas à la grammaire. Vous et moi n'avons pas le temps d' apprendre toutes les règles de grammaire. Mais nous avons le temps de passer en revue les principales erreurs grammaticales commises par les rédacteurs. Voici les 15 principales erreurs grammaticales que vous rencontrerez dans votre travail quotidien en tant que Je vais nommer l'erreur, décrire ce qu'elle est et comment elle se produit, puis vous expliquer comment la corriger. Allons-y. Des changements tendus. Les changements de tension se produisent lorsqu'un écrivain change de temps dans un seul texte. Par exemple, l'équipe termine le projet avec succès, ils ont célébré avec une fête. Le passage du présent complet au passé célébré déroute les lecteurs Corrigez cette erreur en maintenant un temps constant. L'équipe a mené à bien le projet et l' a fêté en organisant une fête. Parallélisme défectueux. Cela se produit lorsque les éléments d'une phrase dont sens est similaire ne sont pas grammaticalement similaires dans la forme, ou en d'autres termes, lorsque les auteurs ne parviennent pas à maintenir une structure parallèle dans une série Par exemple, notre stratégie commerciale est innovante, passionnante et axée sur les clients. Cette phrase mélange des adjectifs innovants et passionnants avec une phrase verbale axée sur les clients Une structure parallèle serait que notre stratégie commerciale soit innovante, passionnante et axée sur le client. Référence à un pronom peu claire. Cela se produit lorsqu' il n'est pas clair à quel nom un pronom fait référence, par exemple, lorsque le responsable a parlé à l'employé, il était On ne sait pas s' il fait référence au directeur ou à l'employé. Qui était bouleversé. Une phrase claire serait que le directeur était bouleversé. Quand c'est lui, le directeur a parlé à l'employé. Modificateur égaré. Un modificateur mal placé est un mot, une phrase ou une clause qui n'est pas correctement séparé du mot qu'il modifie En raison de cette séparation, phrases contenant cette erreur semblent souvent gênantes ou confuses. Pire encore, ils peuvent être involontairement humoristiques. Par exemple, j'ai porté mon pantalon préféré lors de l'entretien d'embauche, qui a accidentellement ramassé du sel de voirie sur le côté de ma voiture. L'entretien d'embauche n'a pas permis de détecter du sel de voirie dans ma voiture, mais dans mon pantalon. Corrigez donc cette erreur en rapprochant le nom et le modificateur Pour l'entretien d'embauche, j'ai porté mon pantalon préféré, qui, malheureusement, a accidentellement ramassé du sel de voirie sur le côté de ma voiture. Sujet : accord verbal. accord entre le sujet et le verbe signifie que le sujet et le verbe d'une phrase doivent tous deux être au singulier ou au pluriel En d'autres termes, le sujet et le verbe doivent correspondre en nombre. Par exemple, si vous écrivez, la liste des objets se trouve sur le bureau ou la liste des articles se trouve sur le bureau. Puisque nous savons que cette liste est le sujet de cette phrase et non les éléments. Et parce que nous savons que cette liste est singulière, nous devons écrire que la liste des éléments se trouve sur le bureau. Exécutez votre peine. Une série de phrases se produit lorsqu'un rédacteur prend deux ou plusieurs clauses indépendantes, c' est-à-dire des phrases complètes, et les relie de manière inappropriée. Par exemple, notre entraînement a été un succès, nous avons gagné notre premier match. Ici, il y a deux clauses indépendantes. Notre entraînement a été un succès et nous avons remporté notre premier match. Ces clauses sont mal jointes sans ponctuation ni conjonction appropriées Pour corriger une série de phrases, soit vous divisez les clauses en deux phrases, soit vous insérez un point-virgule entre les deux clauses, soit vous insérez une virgule et une conjonction comme celle-ci. Notre formation a été un succès. Nous avons gagné notre premier match. Notre entraînement a été un succès, nous avons gagné notre premier match. Notre formation a été un succès. Nous avons donc gagné notre premier match. Fragment de phrase. Un fragment de phrase se produit lorsqu'une phrase est incomplète parce qu'il lui manque un ou plusieurs des éléments nécessaires, un sujet, un verbe et une pensée complète. Par exemple, considérez ce fragment de phrase en raison du ralentissement du marché Ce groupe de mots n'est pas une phrase complète car il ne forme pas une pensée complète. On se demande ce qui s'est passé à cause du ralentissement du marché Tu ne sais pas. Pour corriger un fragment de phrase, vous pouvez ajouter les éléments manquants ou joindre le fragment à une phrase existante. Par exemple, vous pouvez compléter la phrase en ajoutant un sujet et un verbe, exemple « l'entreprise a perdu revenus en raison du ralentissement du marché Vous pouvez également associer le fragment à une phrase associée pour le compléter. Par exemple, la période de baisse de nos bénéfices en raison de la période de ralentissement du marché peut être révisée en termes de baisse de nos bénéfices en raison du ralentissement du marché. épissure. Une épissure par virgule se produit lorsque deux clauses indépendantes sont jointes par une virgule sans conjonction coordonnée Une clause indépendante dont vous vous souviendrez est un groupe de mots contenant un sujet et un verbe et exprimant une pensée complète. Par exemple, considérez cette épissure courante dans un document commercial Désolé. Notre entreprise est en pleine expansion, nous recrutons de nouveaux employés. Ici, il y a deux clauses indépendantes. Notre entreprise est en pleine expansion et nous recrutons de nouveaux employés. Ces clauses sont incorrectement jointes par une simple virgule. C'est une épissure. Pour corriger une épissure par virgule, vous pouvez utiliser un point pour séparer les clauses en deux phrases Par exemple, notre entreprise est en pleine expansion, point final, nous recrutons de nouveaux employés. Vous pouvez utiliser un point-virgule au lieu d'une virgule. Par exemple, notre entreprise étend le point-virgule, nous recrutons de nouveaux employés ou, ce que je préfère, vous pouvez utiliser une virgule suivie d'une conjonction suivie Notre entreprise est en pleine expansion, nous recrutons donc de nouveaux employés. Modificateur suspendu. Un modificateur suspendu est un mot ou une phrase qui modifie un mot qui n'est pas clairement indiqué dans la Bien entendu, un modificateur est un mot ou une phrase qui décrit clarifie ou donne plus de détails sur un concept Il est incorrect d'avoir un modificateur suspendu dans une phrase , car le modificateur n'a rien à modifier Par exemple, considérez ce modificateur suspendu. Après avoir lu le manuel de l' employé, la règle semblait écrasante. Ici, le modificateur, après avoir lu le manuel de l'employé, est laissé en suspens car on ne sait pas exactement qui l'a lu La phrase implique que les règles se lisent dans le manuel de l' employé, ce qui n'a évidemment aucun sens. Pour corriger un modificateur suspendu, vous le laissez tel quel et vous réécrivez la clause principale de manière ce qu'elle commence par le sujet Par exemple, après avoir lu le manuel de l'employé, l'employé a trouvé que les règles semblaient écrasantes. Vous pouvez également modifier la phrase qui se trouve dans une clause d'introduction complète en désignant l'auteur de l'action dans cette Par exemple, réécrivez sans connaître son nom, il était difficile de l' initier à la lecture car Maria ne connaissait pas son nom C'était difficile pour elle de le présenter. Ou vous combinez la phrase et la clause principale en une seule. Par exemple, pour améliorer ses résultats, l'expérience a été refaite, vous la modifiez comme suit : il a amélioré ses résultats en recommençant l'expérience. Double négatif. double négation se produit lorsque deux formes de négation sont utilisées dans la même phrase L'utilisation de deux négatifs transforme généralement la pensée ou la phrase en une pensée positive Par exemple, je n'ai rien fait. Ces deux points négatifs s' annulent mutuellement, rendant la phrase positive et laissant entendre que vous avez fait quelque chose Mauvaise utilisation du pronom. L'utilisation incorrecte des pronoms se produit lorsque pronoms ne correspondent pas en nombre ou en sexe Par exemple, chaque employé doit soumettre son rapport d'ici le vendredi. Ceci doit se lire comme suit : chaque employé doit soumettre son rapport d'ici le vendredi. Comparaison incomplète. Cela se produit lorsqu'un rédacteur fait une comparaison sans préciser ce qui est comparé Par exemple, notre produit est meilleur, plus rapide et moins cher, mais meilleur, plus rapide et moins cher que quoi. À moins que le contexte ne rende la comparaison claire, indiquez toujours ce qui est comparé à quoi. En se référant à une marque telle qu'elle est, marques doivent être désignées comme elle et non comme. Par exemple, Apple a publié un nouveau produit incorrect. Cela devrait se lire comme suit : Apple a sorti son nouveau produit. Voix passive. La voix passive est une construction grammaticale dans laquelle le sujet d'une phrase n'est pas l'auteur de l'action, mais un autre agent agit sur lui Le sujet est le destinataire de l'action. Ils sont passifs plutôt que actifs. Par exemple, considérez cette phrase vocale passive dans un mémo professionnel. Le rapport a été préparé par John. Ici, le sujet, le rapport ne fait pas l'action, mais c'est John qui agit en conséquence. Pour corriger la voix passive, remplacez la phrase par voix active. Cela implique de faire du sujet de la phrase l' auteur de l'action Par exemple, remplacez le rapport préparé par John par John qui a préparé le rapport. N'oubliez pas que même si la voix passive n' est pas grammaticalement incorrecte, il est généralement préférable d'utiliser la voix active dans rédaction commerciale, car elle est plus directe, claire et concise C'est tout pour les fautes de grammaire. Je ne sais pas pour vous, mais après avoir lu toutes ces erreurs, je pense que je dois m'allonger et me reposer un peu. 13. Dates et heures: Voici quelques-unes des erreurs les plus courantes commises les rédacteurs commerciaux lors de la rédaction et du formatage des dates et des heures. Nous allons commencer par les dates, en mélangeant les formats de date. Mélanger les formats de date américains et britanniques est une erreur courante. En anglais américain, le format de date est mois jour année. En anglais britannique, c'est le jour et le mois de l'année. Par exemple, quatre 2024 fait référence au 1er avril en anglais américain. Mais le 4 janvier en anglais britannique. Pour résoudre ce problème, tenez compte de la langue de votre lecteur et écrivez les dates en mots pour plus de clarté si nécessaire. Utilisation incorrecte du coma dans les dattes. En anglais américain, vous devez ajouter un point entre le jour et l'année pour séparer les deux séries de chiffres. Par exemple, notre premier jour d'indépendance a eu lieu le 4 juillet 1977. Ce n'est pas nécessaire en anglais britannique. Pour corriger cela, suivez la convention appropriée en fonction de la forme d'anglais que vous utilisez. Des apostrophes depuis des décennies. Certaines personnes ajoutent une apostrophe avant le S à la fin d'une décennie, mais cela est incorrect car le S indique un pluriel et non une possession Par exemple, je fais de la relecture depuis les années 1980. C'est faux. La bonne méthode, c'est que je corrige depuis les années 1980 Des siècles de trait d'union. La règle à suivre avec cette erreur est de couper les siècles que lorsqu' ils sont utilisés comme adjectif En d'autres termes, lorsqu'un siècle décrit l'âge d'un nom. Par exemple, un roman du 20e siècle avec un trait d'union, pas un roman du 20e siècle Orthographe incorrecte des dates. Les écrivains ont parfois mal orthographié les mois de l'année. Février et septembre sont souvent mal orthographiés. Les rédacteurs omettent le r en février et le P en septembre. Regardons maintenant les moments. Voici quelques-unes des erreurs les plus courantes commises par les rédacteurs commerciaux lors rédaction et du formatage. Mixage de formats temporels. Les rédacteurs, en particulier ceux qui rédigent de longs documents, mélangent parfois des formats de 12 heures et de 24 heures. Par exemple, la réunion a lieu à 13 h 00. Ceci est incorrect car 1 500 est un format d'heure de 24 heures et ne nécessite pas le matin ou le soir. Utilisation incorrecte du matin et du soir. Am signifie anti-medium avant midi et PM signifie post medium afternoon. Par exemple, la réunion a lieu à midi. C'est incorrect car minuit c'est minuit, pas midi. Ponctuation incohérente dans les heures. Lorsque l' heure est écrite en chiffres, les rédacteurs utilisent parfois un point au lieu de deux points entre l' heure et la minute Par exemple, la réunion a lieu à deux heures 30. C'est incorrect car deux points doivent séparer les heures des minutes, pas une période comme celle-ci. Utilisation incorrecte de O'clock. Le terme « heure » est utilisé pour indiquer qu'un chiffre fait référence à une heure. Cependant, vous ne devez utiliser O'clock qu'avec les heures exactes. Par exemple, le fait que la réunion ait lieu à 14 h 30 est incorrect car l'heure ne doit pas être utilisée avec le procès-verbal. Pour résoudre ce problème, assurez-vous que le rédacteur n'utilise que les heures indiquées par heure, telles que 2h00, 7h00, 12h00 Redondance avec le temps. La dernière erreur la plus courante que vous allez rencontrer est celle des rédacteurs qui ajoutent des modificateurs redondants aux horaires Un rédacteur, par exemple, écrit que la réunion du conseil s' est tenue à 15 h 00 dans l'après-midi. 15 h 00. Par définition, c'est dans l'après-midi, supprimez le modificateur redondant La phrase indique donc simplement que la réunion du conseil d'administration a eu lieu à 15 h 00. En parlant de temps. C'est tout pour aujourd'hui, pour discuter des dates et des heures. 14. Mots généralement incohérents: En tant que correcteur de documents numériques. Tu sais que le correcteur orthographique est ton ami. Microsoft Word et les autres programmes de traitement de texte mettent généralement en évidence les fautes d'orthographe , ce qui vous permet de voir en un coup d'œil qu' un mot d'un document est mal orthographié Mais cet utilitaire ne va pas loin, car il y a plus d'une douzaine de mots en anglais que les écrivains confondent fréquemment. Ils utilisent le mot correctement orthographié, juste le mauvais mot vérification orthographique ne détecte pas toujours ces erreurs, mais vous devez le faire. Voici les principaux mots que les auteurs confondent souvent Let's versus lets avec apostrophe est un contrat alors que Let's Versus Lets signifie autoriser ou autoriser Par exemple, discutons de la proposition commerciale par rapport au contrat, ce qui nous permet de prolonger le délai. C'est contre son. C'est un pronom possessif, tandis qu'avec une apostrophe, c'est une Voici à quoi ressemble cette différence. Chaque entreprise a ses propres défis alors qu'elle est rentable, vôtre est un pronom possessif tandis que l'apostrophe est une contraction de « vous est une Par exemple, votre présentation était impressionnante alors que vous alliez diriger le prochain projet. Affect contre effet. Affecter est un verbe qui signifie influencer, tandis que l'effet est un nom qui signifie le résultat Les tendances du marché affecteront nos ventes alors que l'effet de la nouvelle stratégie a été positif. Deux contre 22 avec deux O signifie aussi ou excessivement. Alors que deux avec un seul est une préposition utilisée avant un nom ou un verbe En d'autres termes, nous étions trop optimistes quant aux ventes par rapport à la nécessité de revoir le plan d'affaires. Là contre là contre là-bas. Il fait référence à un lieu. Il existe un pronom possessif et une contraction de «   il y a une réunion Leur proposition a été acceptée, ils vont la présenter ensuite. Lâche ou lâche. signifie ne pas être serré ou libre, tandis que perdre signifie égarer ou ne pas gagner Par exemple, les termes du contrat sont trop souples et nous ne pouvons pas nous permettre de perdre ce client Peak contre Peak. Le pic signifie regarder rapidement, tandis que le pic signifie le point le plus élevé. Jetez un coup d'œil au rapport financier , car les ventes ont atteint leur pic en décembre Versus me est un pronom d'objet, tandis que I est un pronom de sujet Par exemple, le patron veut parler avec vous et moi, pas avec vous et moi. Le moyen le plus simple de se souvenir de cette règle est diviser la phrase en parties logiques. Le patron veut te parler et le patron veut parler avec moi. Par conséquent, le patron veut alors parler avec vous et moi. Versus an fait alors référence au temps pendant lequel il est utilisé pour les comparaisons. Par exemple, nous examinerons le rapport, puis prendrons une décision. Par contre, nos bénéfices sont supérieurs l'année dernière, alors que « have of » ne devrait pas être utilisé à la place de « have ». Par exemple, nous aurions dû examiner le contrat plus attentivement, l' examiner plus attentivement. Moins contre moins. La règle pour utiliser de moins en moins est d'en utiliser moins lorsqu' un nom peut être compté Et vous en utilisez moins lorsqu'un nom ne peut pas être compté. Beaucoup d'écrivains et de conférenciers se trompent sur ce point. Faisons un petit rappel utilisant moins avec des noms dénombrables, c'est-à-dire des éléments individuels ou des unités qui Par exemple, j'ai moins de ventes que vous. Les ventes sont un nom responsable car vous pouvez compter le nombre de ventes Utilisez moins avec d'innombrables noms. C'est-à-dire des noms qui sont des quantités ou des quantités. Il ne s'agit pas d'articles individuels. Par exemple, j'ai gagné moins de revenus que vous ici. Le revenu est un nom indénombrable parce que vous ne pouvez pas le compter seul . Vous pouvez compter cinq centimes dans votre main, mais vous ne pouvez pas compter cinq revenus. Le revenu est un montant ou une quantité, pas une unité de quelque chose. N'oubliez pas qu'il existe des exceptions à cette règle. Par exemple, les gens utilisent souvent moins de temps, d'argent, de distance et de poids, car ces éléments sont considérés comme des montants plutôt que comme des chiffres. Par exemple, il gagne moins de 1 000 dollars par mois grâce à son entreprise. La distance entre ici et le siège social est de 100 miles, ou peut-être un peu moins. La confusion suivante est celle qui est utilisée pour introduire une clause restrictive, essentielle au sens de la phrase. Par exemple, dans la phrase, le rapport préparé par John était excellent. La clause que John a préparée est essentielle pour comprendre de quel rapport nous parlons. Si nous le supprimons, la phrase devient excellent » et nous perdons les informations sur l'auteur du rapport. Qui est utilisé pour introduire une clause non restrictive, qui fournit des informations supplémentaires mais non essentielles Par exemple, dans la phrase, le rapport préparé par John était excellent. La clause préparée par John peut être supprimée sans changer le sens essentiel de la phrase. Cette phrase aurait tout de même du sens car le rapport est excellent. Une utilisation incorrecte se produit souvent lorsque les rédacteurs l'utilisent à la place d' une clause restrictive, ou vice versa. La différence entre cela et ce qui est important, c'est que cela peut faire dérailler un contrat et entraîner des poursuites et Si un rédacteur utilise le mauvais mot dans un contrat, c'est pourquoi l'une de vos tâches en tant que correcteur est d'aller à la chasse. Prenons cet exemple. La société X, Y n'introduira pas de politique discriminatoire en matière de pronoms préférés Qu'est-ce qui est discriminatoire fait référence à la politique, mais que se passe-t-il lorsque vous changez de société X, Y ? N' introduira pas politique de pronoms préférés discriminatoire À quoi fait référence la discrimination ? Les actions de l'entreprise. L'entreprise n'introduira pas politique en matière de pronoms préférés et cette action, ou plutôt cette absence d'action, est discriminatoire Grande différence. C'est tout pour les mots souvent confondus. Rendez-vous dans la prochaine leçon. 15. Redondances: L'un des grands ennemis de l'écriture claire est la redondance. La redondance signifie la répétition ou le superflu d'informations. redondance n'est pas une bonne chose car elle rend l'écriture verbeuse et difficile à lire, ce qui semble souvent stupide Certains écrivains, en particulier ceux employés par le gouvernement et ceux qui travaillent dans le milieu universitaire, se sentent obligés de compléter leurs phrases en ajoutant des mots superflus qui diluent leur message Par exemple, pour réussir, l'équipe doit travailler ensemble en collaboration Notez qu'il est redondant de collaborer, c'est travailler Rédiger un travail collaboratif est superflu. Une meilleure façon de le formuler est d'écrire l'équipe doit collaborer pour réussir. Une autre redondance courante est le mot complètement et les synonymes certains auteurs utilisent complètement pour modifier noms qui Regardez cet exemple. L'incendie a complètement détruit la maison. Si une maison est détruite, la destruction est-elle complète ? Oui L'auteur doit-il dire que la destruction est complète ? Non Il suffit de laisser le mot faire son travail et de supprimer la redondance Voici un autre exemple. Le bateau était complètement immergé. Si toutes les parties d'un bateau se trouvent sous l'eau, le bateau est submergé L'auteur aide-t-il vos lecteurs en décrivant le niveau de submersion comme étant plein ? Non, la redondance. La règle à suivre ici est de ne jamais laisser un écrivain modifier un nom pour qu'il signifie ce qu' il signifie déjà Laissez-les uniquement modifier un nom pour qu'il signification inférieure à ce qu' il signifie déjà La maison a été partiellement détruite, le bateau a été partiellement submergé Un autre mot redondant que de nombreux écrivains adorent est différent lorsqu'il est utilisé pour modifier noms qui, par définition Je parle de différentes couleurs, différents pays, de différentes personnes. Par définition, les couleurs au pluriel sont différentes. Si votre entreprise fabrique un produit disponible en six couleurs, ces couleurs sont par définition différentes, n'est-ce pas ? Ils doivent l'être. C'est pourquoi on les appelle couleurs avec un S au pluriel Les pays, au pluriel par définition, doivent être différents. Par définition, les individus doivent être différents. Chaque fois que vous surprenez un écrivain qui se montre différent devant des noms qui expriment déjà l' unicité et la différence, supprimez ce mot superflu En tant que correcteur, votre travail consiste à rechercher ces modificateurs inutiles et stupides et à les supprimer Les verbes avec béquilles constituent une autre redondance. Beaucoup trop d'écrivains sont pétrifiés par ce mot. Les journalistes en particulier pourraient-ils, par exemple, sembler mortifiés en sa présence Peur de le laisser faire son travail sans aide. Ces auteurs essaient de l'aider en le modifiant avec un adjectif Ils écrivent des bêtises comme la Chine les États-Unis à la croisée des chemins mais qui pourraient éventuellement se stabiliser. Z raconte à Kissinger trois actions qui pourraient transformer 10 000 en 50 000 d'ici 2025 La sélection du jury pourrait être terminée d'ici jeudi dans le cadre du procès stupide de l'ancien échevin Ed Burke Hein ? Après tout, lorsque vous frappez, peut-être à partir de ces phrases, elles conservent leur sens tout en perdant leur redondance Comment ? Parce que l'écriture pourrait éventuellement, ou pourrait être redondante Qu'est-ce que cela pourrait vouloir dire ? Après tout, cela signifie peut-être. Avoir foi dans les verbes peut se suffire à eux-mêmes. La dernière redondance à rechercher est le mot « premier » lorsqu'il est utilisé pour modifier un verbe qui, par définition, implique déjà premier lorsque nous avons créé l'entreprise, par exemple, qu'il est Vous n'avez créé l'entreprise qu'une seule fois, et c'était par définition, au début. Vous n'avez pas à dire quand nous avons créé l'entreprise, juste, quand nous l'avons créée. C'est tout pour les licenciements. J'ai maintenant complètement terminé. 16. Incohérences: L'un des avantages d' être correcteur, c'est que vous avez toujours raison lorsqu' il y a des règles grammaticales à suivre, des conventions d'orthographe à respecter et des règles de ponctuation à respecter Vous avez toujours raison de les repérer et de les corriger à l'aide d'un guide de style sur votre bureau et d'une liste de règles à suivre dans votre tête. Vous avez toujours raison lorsque vous repérez des mots, des phrases ou des phrases qui contreviennent à ces règles Mais l'un de vos défis en tant que correcteur est que certains de vos rédacteurs n'auront raison que de temps en temps. Ils utiliseront un terme correctement, 15 voire 10 fois dans un document. Et puis ils vous embêteront en l'utilisant de manière incorrecte. En d'autres termes, ils ne respecteront pas votre guide de style de manière incohérente Examinons certains domaines des documents où rédacteurs ont tendance à ne pas être cohérents, afin que vous sachiez où chercher et que vous devriez rechercher en premier sur notre liste, ce sont les éléments qui sont majuscules de manière incohérente dans l'ensemble du Examinez ce rapport sur la gestion des stocks dans une grande entreprise de services publics. À la page 12, l' auteur présente une organisation appelée Mechanical Inventory Group. Notez la mise en majuscule, M majuscule, majuscule, I, minuscule Mais maintenant, regardez plus bas dans le document, à la page 21, il y a l'organisation. Encore une fois, mais cette fois, c'est un M majuscule, un I minuscule. Cette erreur est difficile à détecter car l'utilisation correcte apparaît page 12 et l'utilisation incorrecte apparaît neuf pages plus tard La meilleure façon de détecter cette erreur est d'utiliser la fonction de recherche de Microsoft Word. La première fois que vous tombez sur le nom d'une organisation, remarquez comment il est orthographié, majuscule et ponctué Effectuez ensuite une recherche dans le document pour vous assurer que toutes les autres occurrences du mot sont cohérentes. Pour ce faire, cochez la case correspondante sous options de recherche lors de la recherche et du remplacement. La deuxième incohérence à rechercher est la façon dont les choses sont nommées Vous allez découvrir que certains auteurs font référence au même rôle de plusieurs manières. Dans un premier temps, ils appellent Samantha Stewart, la vice-présidente des ventes Quelques paragraphes ou pages plus tard, ils l'appellent vice-présidente des ventes. Encore plus bas, on l'appelle vice-présidente des ventes. Avec une virgule, les rédacteurs commettent cette erreur avec toutes sortes d'autres titres, termes et désignations que vous avez Les États-Unis d'Amérique, par exemple, ont tout précisé. Ensuite, les États-Unis ont été abrégés, puis les États-Unis avec des points ajoutés, mais aussi les États-Unis tronqués Il y a quatre manières de nommer le même pays. Et ils sont tous corrects, mais ils sont tous incohérents s'ils sont utilisés dans le même document. Passons rapidement en revue d' autres phrases avec trait d' union des délinquants courants. L'expression prise de décision comporte un trait d'union à un endroit, mais elle est écrite comme prise de décision sans tiret ailleurs dans les phrases, les chiffres de un à neuf sont épelés au même endroit , puis écrits sous forme chiffres ailleurs Certains auteurs n'utilisent l'Oxford que lorsqu'il permet d' éviter toute confusion. D'autres auteurs l' utilisent régulièrement. Découvrez si la virgule Oxford est obligatoire ou facultative pour tous les documents que vous corrigez, puis assurez-vous que ces documents l'utilisent correctement et étiquettes de tableaux et de figures Épreuve des étiquettes de tableaux et de figures En parcourant un manuscrit, vous trouverez une figure appelée graphique, tandis que plus loin dans le document, elle est appelée image 1 ou image 2 dans l'orthographe de la séquence. Si votre document a été écrit par une équipe dont certains auteurs sont basés au Royaume-Uni, en Europe continentale ou en Asie, d'autres auteurs basés en Amérique du Nord, vous rencontrerez des incohérences dans l'orthographe du même mot. Vous trouverez le mot couleur à un endroit avec le U et couleur sans U ailleurs. Votre travail consiste à détecter ces incohérences orthographiques, détecter ces incohérences régulièrement, et vous étonnerez constamment les personnes à qui vous 17. Erreurs avec les faits: Quel est le problème avec cette photo ? Il représente un Harry Truman heureux après l' élection présidentielle de 1948 Tu vois l'erreur ? Truman a remporté les élections, pas Dewey, mais le Chicago Daily Tribune obtenu le résultat inverse Ce titre est considéré comme le gagnant du prix de la plus grosse erreur de relecture Pourquoi ? Parce qu'en tant que correcteur, vous êtes également un fact-checker Vous ne vous contentez pas de rechercher les fautes d'orthographe, ponctuation, de majuscules, de mise en forme, etc. Vous êtes également chargé de vérifier les faits. En fait, il s'agit de l'une de vos tâches les plus importantes en tant que correcteur, surtout si ce que vous êtes train de relire doit être en train de relire doit être imprimé sous forme de rapport annuel ou Examinons les faits que vous devez vérifier lors de la relecture du document. N'oubliez pas que nous ne parlons pas erreurs de ponctuation ou de fautes de grammaire Nous parlons d' erreurs factuelles. Les dates sont incorrectes en premier dans la liste . L'auteur, par exemple, écrit que l'assemblée annuelle a eu lieu un jeudi, mais vous vérifiez votre calendrier. Ce fait est faux, car la réunion a en fait eu lieu un mercredi. Ou vous relisez la dernière version de la page À propos de nous, le site Web de l'entreprise, et vous remarquez qu'il est toujours indiqué que votre entreprise est en activité depuis 32 ans. Ce chiffre est dépassé parce que vous êtes en affaires depuis 35 ans. Le moyen d'éviter que de telles erreurs ne soient publiées en ligne ou sur papier est de vérifier chaque date. La prochaine étape est incorrecte. Noms de lieux. Le pays de Turquie, par exemple, a changé l'orthographe du pays en 2021, passant de la Turquie ainsi orthographiée à la Turquie orthographiée de cette façon L'orthographier à l'ancienne est en fait une erreur que vous, en tant que correcteur, devez détecter et corriger Il en va de même pour le Royaume-Uni. Certains auteurs se réfèrent au Royaume-Uni comme à l'Angleterre et se trompent également , car un correcteur talentueux remarquera ces erreurs En fait, il en va de même pour les adresses. Chaque fois que vous trouvez une adresse dans un document, vérifiez les faits. Vérifiez le numéro de rue, le nom de la rue, la ville, l'état, et surtout le code postal ou le code postal. Les noms incorrects de personnes, de titres, d'entreprises, de produits et de services viennent ensuite sur la liste des erreurs liées aux faits à rechercher noms incorrects de personnes, de titres, d'entreprises, de produits et de services viennent . Voici ce que je veux dire. Prenons l'exemple d'Apple. Voici un tableau répertoriant les principaux dirigeants et les meilleurs produits de l'entreprise. Mais ce tableau est erroné. Tim Cook est le PDG d'Apple, pas le président. Dq est le vice-président principal des services, pas le vice-président Le Macbook Pro n'a pas de puce M two, le Macbook Air en a une le Macbook Air L'offre de financement de la société ne s' appelle pas Apple Financing, mais Apple Financial Services. À première vue, ces noms, titres et noms de produits semblent corrects, mais c'est là le problème. Les apparences trompent Votre travail en tant que correcteur consiste à vérifier chaque nom, chaque titre, chaque nom de marque et chaque nom de produit pour vous faciliter la tâche En tant que fact-checker, suivez deux bonnes pratiques Premièrement, vérifiez l'exactitude de tous les faits. Je parle de tous les faits. Deuxièmement, vous devez toujours vous fier à des sources primaires, et non à des sources secondaires pour vos informations. Par exemple, si vous révisez votre rapport annuel avant sa publication. Si, dans ce rapport, le président de l'entreprise cite une statistique de Gardner publiée par Forbes Ne vous fiez pas à Forbes. Accédez à la source d'origine, allez à Gardner et vérifiez ces statistiques à partir de la source principale Maintenant, il y a des dizaines de faits dont vous devez vérifier l'exactitude. Permettez-moi simplement de vous donner une liste de quelques-uns des principaux éléments que vous devez rechercher, car ils sont souvent incorrects sur le plan factuel Tout d'abord, ce sont les mathématiques. Recherchez les nombres, les pourcentages, les ratios et les calculs dans les phrases, graphiques et les tableaux qui ne s'additionnent pas Fais le calcul toi-même pour t'en assurer. Les mesures, la double vérification, la longueur, largeur, les formules, les analyses, les statistiques, les prix et les chiffres de vente sont soit périmés, soit simplement un langage erroné qui n'est pas à jour. Nous n'écrivons plus « s'est suicidé ». La façon actuelle de décrire un décès de ce type est d'écrire «   mort par suicide ». Vous voyez, la langue a changé. Vous devez être à jour. L'âge est également un problème. Chaque fois que vous voyez l' âge d'une personne par écrit, vérifiez son exactitude. Ensuite, les faits historiques. Nous parlons de l'endroit où la Première Guerre mondiale a commencé, l'année de fondation de votre entreprise, du lieu de naissance d' Abraham Lincoln, du mois où la COVID-19 a été déclarée pandémie, etc. Ensuite, il y a les superlatifs, tels que « only first » et « most », vous avez tendance à trouver dans les supports marketing où les rédacteurs aiment se vanter les produits sont les meilleurs de leur catégorie ou les seuls du Vérifiez les faits pour vous assurer qu'ils le sont. Viennent ensuite la propriété intellectuelle et les brevets. Le nom du produit doit-il être suivi d'un exposant TM pour marque commerciale ou d'un exposant R pour une marque déposée ? Vérifiez et découvrez que c'est ce qu'il faut pour vérifier les erreurs par des faits. 18. Citations: Plongons dans le monde passionnant des citations. En tant que correcteur, votre sens aigu du détail joue un rôle crucial pour garantir l'exactitude. Explorons quelques erreurs de citation courantes et comment les corriger dans un contexte commercial, style de citation du texte est incorrect. Tout d'abord, soyez vigilant pour détecter les cas de styles de citation incorrects. Dans le texte, les auteurs peuvent par inadvertance choisir le mauvais style ou utiliser un mélange de Par exemple, regardez ces deux citations pour le même ouvrage. La citation de gauche suit le guide de style publié par l'American Psychological Association, tandis que la citation de droite utilise le guide de style publié par la Modern Language Association. L'APA cite l'auteur, le nom de famille, l'année de publication et le numéro de page. Bien que le député cite le nom de famille de l'auteur et le numéro de page, ils sont différents Votre tâche consiste à croiser méticuleusement votre document avec le guide de style désigné, en vous assurant que le rédacteur respecte le style de citation prescrit, le style citation incorrect, à la fin du Cette même règle s'applique à la fin du document où les auteurs citent toutes leurs sources dans leur intégralité, attendez-vous à ce que chaque guide de style précise un format différent Par exemple, comme vous pouvez le constater, le guide de style APA exige que chaque entrée la liste de références inclue le nom de famille de l'auteur , la date de publication, le titre de l' œuvre et la source. Par exemple, Smith J. 2020, titre de l'éditeur du livre. Le style MLA, en revanche, exige que chaque entrée comprenne le nom de famille de l'auteur, le titre de l'œuvre, la source et la date de publication Par exemple, Smith John, titre de l'année d' édition du livre. Informations manquantes dans les citations. Gardez un œil sur les citations incomplètes où des détails essentiels tels que le nom de l'auteur, l'année de publication ou le numéro de page sont manquants. En tant que correcteur, votre rôle consiste à effectuer une vérification approfondie par rapport au guide de style, à corriger toute omission et garantir l'exhaustivité de chaque citation La cohérence incohérente du formatage est essentielle dans les documents commerciaux. Cela s'étend au formatage des citations. Les incohérences surviennent lorsque les rédacteurs s'écartent du style prescrit Votre tâche consiste à examiner méticuleusement l'ensemble du document, en veillant à l'uniformité du formatage des citations conformément aux directives établies précision des numéros de page incorrects La précision des numéros de page incorrects est cruciale dans les documents commerciaux, et les inexactitudes dans les numéros de page minent la crédibilité. Vous devez vérifier les numéros de page en consultant méticuleusement la source originale pour corriger les éventuelles incohérences et en maintenant la précision L'utilisation inappropriée des ellipses, l' utilisation abusive des ellipses dans des citations extraites de sources citées entraînent des changements involontaires En tant que correcteur, il est impératif que vous évaluiez la pertinence des ellipses Assurez-vous qu'ils représentent fidèlement le matériel source, alignant sur le contexte d'origine en les comparant et en les corrigeant soigneusement afin de ne pas vous fier à des sources secondaires Dans le monde des affaires, il est primordial de s'appuyer sur des informations précises. Vous devez examiner les citations pour détecter toute dépendance excessive à l'égard de sources secondaires lorsque cela Encouragez les auteurs à consulter sources primaires afin mettre l'accent sur la transparence et les citations. Et évitez de vous fier indûment à des références secondaires qui sont parfois inexactes, incomplètes ou incorrectes. URL. Les URL font partie intégrante des citations En tant que correcteur, vous devez vérifier exhaustivité et l'exactitude des URL Corrigez les omissions ou les erreurs, en veillant à ce que les liens fournis mènent directement au matériel de référence, préservant ainsi l'intégrité des documents Enfin, faites attention aux identificateurs d'objets numériques et numéros de livres standard internationaux Vérifiez si ces identifiants sont obligatoires et, s'ils le sont, assurez-vous de leur présence dans les citations contribuant aux documents Rigueur et professionnalisme, votre précision et souci du détail sont essentiels au maintien de l' intégrité des citations La cohérence, la précision et le respect des styles prescrits sont vos principes directeurs. 19. Formats de nombre: Il n'est pas nécessaire d'être relecteur pendant très longtemps pour découvrir que l'une des erreurs les plus courantes dans les manuscrits finis et les pages dactylographiées concerne les chiffres et leur mise Je ne parle pas de brouillons de documents et de brouillons de manuscrits, mais de manuscrits qui ont été mis en page, conçus et formatés dans Microsoft Word ou PDF sous forme de publications finalisées Lorsque vous vous asseyez pour relire ces documents, en particulier lorsqu'ils contiennent des dizaines de pages, vous découvrez qu'ils offrent toutes sortes de possibilités créatives leur permettant d' rédacteurs et aux concepteurs toutes sortes de possibilités créatives leur permettant d'utiliser à mauvais escient, de mal orthographier et de mal formater Voici les principales erreurs que vous devez rechercher et corriger. En tant que correcteur professionnel, l'erreur la plus courante consiste à épeler des chiffres qui devraient être des chiffres et vice versa La règle de base en écriture commerciale est d'épeler tous les nombres, jusqu' au chiffre neuf inclus, et de traduire tous les autres après neuf sous forme de chiffre comme celui-ci qui signifie que vous devez faire attention aux écrivains qui ne suivent pas cette règle, comme l'a fait cet écrivain. Certains auteurs aiment épeler tous leurs chiffres. D'autres préfèrent rendre tous les nombres sous forme de chiffres. Et d'autres auteurs aiment mélanger les choses dans un document. Vous devez détecter ces erreurs de formatage des nombres, les corriger. Ensuite, il y a l' utilisation incorrecte des traits d'union dans les chiffres. Parfois, un nombre supérieur à neuf doit être épelé. La règle à suivre est que tous les numéros 21 à 99 sont marqués d'un trait d'union Il est 21, par exemple, avec un trait d'union et non 21, il est 76 avec un trait d'union 76 tout seul En parlant de tirets, la prochaine erreur à corriger adjectifs composés dépourvus de tiret La règle est d'utiliser un trait d' union lorsque le nombre est utilisé comme adjectif avant un Par exemple, un plan quinquennal a besoin d'un trait d'union entre le nombre et le nom que le nombre modifie, à savoir le Un poteau de 15 pieds de long n' est pas un poteau de 15 pieds, c'est un poteau de 15 pieds. De nombreux auteurs ne connaissent pas cette règle. Vous le rencontrerez probablement souvent lors de vos voyages de relecture. union appartiennent également aux fractions qui sont orthographiées sous forme de mots. Un tiers, par exemple, est un tiers de trait d'union, trois cinquièmes sont trois cinquièmes avec Ensuite, il y a les plages de numéros. La bonne façon de séparer deux nombres. Cette première plage est marquée d'un n, ressemble à un trait d'union, mais elle est plus longue Par exemple, la plage des années 2015-2020 est rendue comme suit 2015 2020. Recherchez les plages de numéros séparées par des traits d' union et remplacez les traits d'union Recherchez également les plages de numéros séparées par des tirets, avec des espaces de chaque côté, et supprimez les espaces En parlant d'espaces, la prochaine erreur de formatage est le manque d'espaces entre les chiffres et les unités Par exemple, vous tomberez sur une phrase comme celle-ci. Nous avons ajouté 10 millilitres de l'échantillon au mélange réactionnel, puis dix millilitres spatiaux de l'échantillon au mélange réactionnel Ou vous tomberez sur une phrase comme celle-ci. Au cours du dernier trimestre, nous avons enregistré une augmentation des ventes de dix pour cent de l'espace. Dans ce cas, il ne doit pas y avoir d'espace entre le chiffre et le symbole. Cela devrait se lire comme suit. Au cours du dernier trimestre, nous avons enregistré une augmentation des ventes de 10 %. Ensuite, ce sont les paragraphes et les phrases commençant par un chiffre comme celui-ci La règle est d'éviter de commencer les phrases par un chiffre, mais s'il est nécessaire de commencer une phrase par un chiffre, ce chiffre doit être épelé Par exemple, au lieu d'écrire 25 opérateurs ont participé au séminaire », vous devriez écrire « 25 opérateurs ont participé au séminaire ». Ensuite, il y a les abréviations numériques. Votre objectif est de maintenir la cohérence dans l'ensemble de votre document. Certains rédacteurs aiment écrire 10 000 tandis que d'autres préfèrent écrire dix mille. Si votre guide de style laisse une certaine latitude dans ce domaine, c'est très bien. Assurez-vous simplement que vos documents n'utilisent pas un mélange de chiffres et d'abréviations comme fait cet auteur dans ce paragraphe Choisissez une méthode pour formater des nombres en milliers, millions, en milliards et plus encore. Et veillez à ce que tous les chiffres votre document soient conformes à cette règle. La dernière erreur, c'est de rechercher les licenciements en chiffres. Certains écrivains, par exemple, aiment écrire 20 dollars. J'ai l'impression d'oublier qu' un chiffre avec le symbole 1 devant lui est par définition un chiffre de 1$ De toute évidence, il n'est pas nécessaire d'écrire dollars après le chiffre du dollar. Voilà. Un cours de courte durée sur les erreurs dans les formats numériques. Détectez et corrigez ces erreurs pour améliorer apparence et la lecture de vos documents. 20. Numéros de page: Concentrons-nous sur un sujet qui, bien qu'apparemment mineur, peut faire une différence significative en termes professionnalisme et de lisibilité de vos documents commerciaux Je parle de la numérotation des pages comme vous l'avez probablement déjà vu en tant que correcteur . Les erreurs de numérotation des pages peuvent être source de confusion et perturber le flux d' Examinons quelques erreurs courantes que vous devriez surveiller en tant que correcteur professionnel Parlons de la façon dont ils se produisent et de la façon de les corriger. Tout d'abord, parlons des formats numériques incohérents. Cette erreur se produit lorsque le format des numéros de page change dans l'ensemble du document. Par exemple, vous pouvez voir les dix premières pages numérotées en chiffres romains comme celui-ci Ensuite, le reste en utilisant des chiffres arabes comme celui-ci. Cette incohérence se produit souvent lorsque les différentes sections d'un document sont rédigées séparément. Ou lorsque des modèles avec différents styles de numérotation sont fusionnés, cela crée de la confusion chez les Cela les amène à se demander si une partie du document est manquante ou mal commandée, c' est-à-dire si elle est numérotée avec le numéro, le numéro de page. Pour résoudre ce problème, choisissez un format de numérotation unique et appliquez-le de manière cohérente dans l'ensemble du document Dans les documents commerciaux, les chiffres arabes de ce type sont généralement préférés pour leur clarté Discutons ensuite de l' emplacement des numéros de page. Parfois, lors de la relecture d'un document, vous vous apercevrez qu'il saute partout. Parfois, les numéros de page trouvent sur le côté droit d'une page, se trouvent sur le côté droit d'une page, puis au milieu. Sur une autre page, les numéros doivent toujours être placés au même endroit sur chaque page, que ce soit en haut ou en bas, à gauche, droite ou au centre, cela n'a pas vraiment d'importance tant que c'est cohérent. Le placement incorrect des numéros de page se produit souvent pendant le processus d'édition, en particulier lors de l'ajout ou suppression de sections susceptibles de modifier la mise en page. Pour garantir la cohérence, vérifiez l'emplacement des numéros de page dans l'ensemble du document. Je vous recommande de le faire en un seul passage. Allez de haut en bas et ajustez au besoin pour que tous les numéros de page apparaissent au même endroit sur chaque page. Une autre erreur en ce qui concerne les numéros de page est le fait que les pages ne sont pas dans l'ordre. Imaginez que votre prospect, votre lecteur, lit un rapport et qu'après la page 15, il se retrouve soudainement à la page 17 sans informations cruciales. Cette erreur n'est pas seulement source de confusion, elle rend un document inefficace s'il manque une page entière, en particulier s'il s'agit d'une page importante hors séquence Les pages apparaissent généralement en raison d'une erreur humaine lors saisie manuelle des numéros de page ou lorsque des sections sont déplacées, de révisions germinales sans mise à jour de la numérotation Cela peut également se produire lors de la fusion de documents. Pour corriger cette erreur, encore une fois, parcourez le document de haut en bas, page par page, et comptez les numéros de page pour vous assurer que la séquence est correcte. Puisque vous utilisez un traitement de texte, probablement Microsoft Word, utilisez la fonction de numérotation automatique des pages pour éviter les erreurs manuelles En fait, si votre document comporte des numéros de page manuels, remplacez-les par une numérotation automatique des pages L'erreur numéro quatre indique qu'il manque des numéros de page. Parfois, il se peut qu' un numéro de page soit simplement manquant. C'est comme un puzzle avec une pièce manquante. C'est très frustrant. Cela se produit généralement en raison d'une erreur de mise en forme, telle qu'un saut de page qui supprime accidentellement le numéro de page. Ou lorsque les en-têtes et les pieds de page ne sont pas appliqués de manière cohérente dans l'ensemble du document Parfois, il faut un numéro de page et le faire disparaître de la page Assurez-vous que les paramètres d'en-tête et de pied de page de vos documents sont correctement appliqués à chaque page Et vérifiez qu'aucun saut de page n'entraîne disparition de chiffres de votre document Encore une fois, nous ne parlons pas d'une page manquante ici, nous parlons simplement d'un numéro manquant. Notre dernière erreur courante est lorsqu' un document ne commence pas par le chiffre un. Cela peut être particulièrement déroutant dans les documents commerciaux où le résumé ou l'introduction doivent figurer sur la première page. Vous ne voulez pas commencer à la page trois ou à la page huit. Cette erreur se produit souvent lorsqu' un concepteur ou un rédacteur prend des sections et les ajoute au début d'un document sans renuméroter les pages suivantes Ils ajoutent une préface, une introduction ou une table des matières, et ils ne mettent pas à jour le reste Cela peut également se produire si un modèle de document avec des numéros de page prédéfinis n' est pas utilisé correctement. Pour corriger cette erreur, assurez-vous que la première page de votre contenu principal est numérotée comme la première page. Comprendre ces erreurs courantes de numérotation des pages savoir comment les corriger améliore la qualité de votre relecture Rendre les documents que vous corrigez plus clairs et plus professionnels. N'oubliez pas que l'attention portée aux détails dans numérotation des pages reflète la qualité globale de votre travail Vérifiez toujours les numéros de page lors de votre dernière passe de relecture. 21. Hyperliens: En tant que correcteur en herbe ou même correcteur actuel, je sais que vous vous intéressez beaucoup aux hyperliens Les hyperliens jouent un rôle essentiel dans les documents commerciaux modernes Dans des documents tels que Microsoft Word et Adobe PDF, hyperliens constituent un moyen pratique de fournir aux lecteurs des informations et des ressources supplémentaires sans avoir à les insérer dans le document C'est pourquoi les erreurs dans les hyperliens ont un impact significatif sur l' efficacité et la crédibilité d'un document Examinons quelques erreurs de lien hypertexte courantes que vous allez rencontrer en tant que correcteur Parlons de leurs causes et apprenons d'abord comment les corriger . Liens hypertextes manquants Cette erreur se produit lorsqu'un texte fait référence à un lien, mais que le lien lui-même n' est pas un hyperlien Par exemple, une phrase dit : «  Cliquez ici pour plus d'informations », mais lorsque vous cliquez ici, il n'y a rien de cliquable Il ne manque aucun hyperlien. Cela se produit souvent lorsque des documents convertis d'un format à un autre ou lorsque les hyperliens ne sont pas pris en compte lors du processus de rédaction et d'édition Un rédacteur a l'intention d'y insérer le lien hypertexte, mais oublie de : Pour corriger cela, parcourez votre document et assurez-vous que toutes les références à des informations supplémentaires sont correctement liées informations supplémentaires sont correctement Il est recommandé de s' assurer que le texte du lien hypertexte indique clairement où le lien mène Cliquez sur chaque lien pour vous assurer qu'il fonctionne. Ensuite, les liens brisés. C'est le cas lorsqu'un lien hypertexte mène à une page d'erreur ou à une page Web inexistante Les liens brisés sont frustrants pour les lecteurs et portent atteinte à la crédibilité du document. Les liens brisés sont souvent dus à des modifications apportées par quelqu'un d'autre sur une page Web liée. Par exemple, s'ils le déplacent ou le suppriment, votre lien n'est plus à jour. Des liens rompus se produisent également si le lien a été copié et collé de manière incorrecte dans le document Je suis sûr que tu l'as fait toi-même. Vous avez copié le lien, vous l'avez collé dans votre navigateur et vous vous rendez compte que vous n'avez pas copié le lien dans son intégralité Pour corriger cette erreur, cliquez manuellement sur tous les hyperliens de votre document et vérifiez-les pour vous assurer qu'ils mènent à l'endroit où ils sont censés aller Il existe des outils qui automatisent ce processus, en particulier pour les documents volumineux. courante hyperliens qui mènent à la mauvaise source constituent une autre erreur Le lien fonctionne, il va juste au mauvais endroit. Cela se produit lorsque le texte indique une source, mais que le lien dirige vers une autre source indépendante ou même étroitement liée, mais pas la bonne source. Cela se produit généralement en cas d'erreurs de copier-coller. Lorsqu'un rédacteur met à jour un document sans vérifier minutieusement tous les hyperliens En tant que correcteur, votre travail consiste à examiner attentivement chaque lien hypertexte pour vous assurer qu'il correspond à la source qu'il prétend renvoyer afin de vous en souvenir avec exactitude Vos hyperliens sont essentiels pour conserver la confiance de vos lecteurs Le formatage incohérent des liens est un autre problème à rechercher dans un document professionnel. Les hyperliens doivent avoir une apparence uniforme. Cela signifie généralement que la police est définie en bleu et soulignée. incohérences, telles que certains liens en bleu et d'autres en noir ou des styles différents, donnent à un document un aspect Ce formatage incohérent se produit souvent lorsque plusieurs personnes travaillent sur un document ou lorsque plusieurs auteurs copient des textes provenant de différentes sources. Standardisez la mise en forme des hyperliens dans l'ensemble du document pour une apparence plus soignée Dans les traitements de texte tels que Microsoft Word, vous pouvez facilement ajuster le style de tous les hyperliens une fois que vous avez créé un style C'est juste pour les hyperliens. N'oubliez pas que les hyperliens constituent un outil puissant dans les documents électroniques, mais ils doivent être utilisés correctement en tant que correcteurs Votre rôle est crucial pour garantir le bon fonctionnement de ces liens. C'est-à-dire qu'ils fonctionnent, qu'ils sont précis, qu'ils vont là où ils sont censés aller et qu'ils améliorent la valeur des documents. de prêter attention à ces détails dans les hyperliens améliore considérablement la qualité et la fiabilité des documents commerciaux que vous relisez 22. Espacement des lignes: Nous allons discuter d'un aspect du formatage des documents qui est souvent négligé, mais qui est crucial pour la lisibilité et le professionnalisme Interligne, je parle des espaces avant les paragraphes Les espaces entre les lignes d' un paragraphe et les espaces après les paragraphes. Examinons quelques erreurs d'espacement des lignes courantes. Comprenez comment ils se produisent et apprenez à les corriger. d'abord, parlons de l' espacement incohérent avant les paragraphes L'espace situé avant chaque paragraphe doit être uniforme dans l'ensemble de votre document. Cependant, il se peut que certains paragraphes commencent immédiatement après le précédent, sans aucune lacune. Il est également probable que vous trouviez d'autres paragraphes qui commencent après le paragraphe précédent, mais avec un écart notable. Cette incohérence se produit généralement lors de l'édition, lorsque les rédacteurs et les éditeurs déplacent paragraphes ou les suppriment, ou lorsqu'ils les ajoutent lorsque le contenu est copié à partir de plusieurs sources avec des paramètres d'espacement différents Pour corriger ce problème, normalisez l'espace avant chaque paragraphe dans Microsoft Word Vous définissez cet espacement dans l'option de mise en forme de paragraphe pour ce style de paragraphe. Accédez à la barre d'outils, survolez le style que vous souhaitez modifier et choisissez Modifier Dans le coin inférieur gauche, cliquez sur Format, puis sélectionnez Paragraphe dans le menu déroulant. Ajustez ensuite l'espacement avant et l'espacement après. La prochaine étape de notre catalogue d'erreurs d' interligne est l'espacement irrégulier des lignes au sein des paragraphes Cela se produit lorsque l'espacement entre les lignes d'un paragraphe est différent de celui des autres paragraphes du même type Dans un paragraphe, par exemple, l'espacement est serré, mais dans un autre paragraphe, l'espacement est à nouveau relâché Je suis sûr que vous n'êtes pas surpris d'entendre cela. Cette erreur se produit souvent lorsque différentes sections d'un document sont modifiées séparément. Ou lorsqu'un rédacteur ou un concepteur importe des textes provenant de diverses sources pour vous en tant que correcteur. Pour corriger cette erreur, assurez-vous que l'interligne est cohérent dans chaque paragraphe La plupart des documents commerciaux utilisent un interligne unique ou 1,15 pour donner un aspect propre et professionnel à chaque paragraphe où l'espacement Cliquez sur le curseur n'importe où dans le paragraphe, puis regardez vers le haut et choisissez le style de ce paragraphe. Dans les documents Microsoft Word, le style du texte dans le corps d' un document est généralement appelé style normal. Ici, par exemple, vous voyez que lorsque je clique sur le paragraphe mal formaté et que je choisis le style normal, transforme l' interligne pour le rendre cohérent avec le reste du document Si cette étape ne fonctionne pas, surlignez le paragraphe entier. Maintenez la touche Ctrl enfoncée et appuyez sur la barre d'espace. Cette action supprime le formatage incompatible avec le style que vous utilisez et rétablit le style par défaut de chaque mot du paragraphe. Soyez prudent lorsque vous utilisez la barre d'espace de contrôle, car cela supprime également le gras, l' italique et le soulignement Et il rend les hyperliens invisibles en supprimant leur mise en forme Mais cela rétablit l' interligne par défaut. Un autre problème courant est espace excessif ou insuffisant après les paragraphes. Un espacement approprié après un paragraphe le sépare du paragraphe suivant, ce qui facilite la lisibilité Cependant, trop ou trop peu d'espace perturbe le flux des documents, leur donne un aspect maladroit et Vous allez maintenant constater qu'il y aura paragraphes trop espacés après eux. Quelqu'un appuie plusieurs fois sur la touche Entrée après un paragraphe par erreur. Pour garantir la cohérence, définissez un espace standard après chaque paragraphe. Dans vos paramètres de mise en forme de style, cela permet au document un aspect organisé et professionnel. Enfin, faites attention à l' espacement autour des listes et entre guillemets. Ces éléments nécessitent souvent un espacement différent de celui des paragraphes ordinaires Les incohérences ici font paraître le document, vous l' avez deviné, avez deviné Un espacement incorrect entre les listes et les guillemets se produit généralement lorsque les rédacteurs n' ajustent pas les paramètres par défaut dans leur traitement de texte ou lorsqu'ils copient et collent du contenu sans le reformater Assurez-vous que les listes guillemets et les autres éléments de conception disposent espacement approprié avant et après eux afin de conserver un aspect uniforme dans l'ensemble du document En tant que correcteur, vous devez vous rappeler que même si l'interligne peut sembler un détail mineur, il joue un rôle important dans l'aspect final et la présentation de votre document Lorsque vous faites preuve de cohérence et utilisez un espacement approprié dans vos documents, vous les rendez plus lisibles et plus professionnels Et cela vous donne également une apparence plus professionnelle. 23. Alignement: L'objectif de cette leçon est l'alignement, un aspect clé de la conception de documents qui contribue manière significative à la clarté et au professionnalisme d' un document commercial. L'alignement correct du texte, des images et des autres éléments est essentiel pour un document poli et cohérent Explorons quelques erreurs d'alignement courantes. Examinons leurs causes, puis découvrons comment les traiter dans les documents que nous relisons. L'erreur numéro un est l' alignement incohérent des listes à puces et numérotées La convention pour les listes est de les mettre en retrait d'un quart de pouce par rapport à la marge gauche. Les paragraphes sont alignés à gauche, mais les listes sont généralement en retrait d'un quart de Maintenant, en tant que correcteur, vous trouverez généralement des listes où puces ou les chiffres ne correspondent pas texte ou où l'espacement entre les éléments Ce désalignement se produit lorsque les rédacteurs ou les concepteurs modifient la taille des points. Ils utilisent les onglets de manière incorrecte lorsque les paramètres de mise en forme des listes ne sont pas appliqués de manière cohérente tant que correcteur professionnel, vous allez vous assurer que tous les éléments de la liste sont correctement alignés avec leurs puces ou Vous allez utiliser les outils de mise en forme de liste Microsoft Word pour des raisons de cohérence. Cela donne à toutes les listes un aspect ordonné et facile à lire. Les en-têtes et pieds de page mal alignés constituent un autre problème courant lié l'alignement dans un document professionnel Les en-têtes et pieds de page doivent être placés de manière cohérente sur toutes les pages Cependant, vous pouvez les trouver à différentes distances des bords de page ou ne pas être alignés avec le texte principal. Encore une fois, ce n'est pas une surprise, ce problème se produit le plus souvent en raison de paramètres de marge incorrects. Lorsque les différentes sections d' un document ont des formats d' en-tête et de pied de page différents Étant donné que plusieurs personnes ont travaillé sur le document à différents endroits, vérifiez l'alignement et le positionnement de vos en-têtes et pieds de page sur chaque Je vous recommande d'aller en haut du document et de regarder tous les en-têtes. Faites défiler la page vers le bas et faites de même avec les pieds de page. Ils doivent être positionnés et alignés de manière uniforme avec marges de votre texte principal pour un aspect cohérent. Parlons maintenant de l'alignement des images. images qui ne sont pas alignées avec le texte ou d'autres éléments de page donnent à un document un aspect peu professionnel Ils doivent être placés stratégiquement pour compléter le texte et la mise en page générale. Ce n'est pas une surprise. Encore une fois, un désalignement des images se produit souvent lorsqu' un rédacteur ou un concepteur fait glisser des images sans ajuster leur position De plus, lorsque ces mêmes personnes ne tiennent pas compte la mise en page générale lorsqu'elles placent leurs images, votre travail en tant que correcteur consiste à aligner chaque image le texte ou l'élément de page pertinent à l'aide des paramètres de la règle Utilisez les outils d'alignement la règle pour vous assurer que les images sont centrées ou alignées à gauche ou à droite afin de correspondre au design du document ou de suivre le guide de style de votre entreprise. Enfin, en ce qui concerne l'alignement, soyez conscient des marges et des indentations inégales Les marges de votre document doivent être cohérentes sur tous les côtés du document. Les indentations doivent être uniformes pour tous les paragraphes. Marges inégales, que ce soit en haut ou en bas, à gauche ou à droite. indentations inégales se produisent lors de la modification du format du document, la copie de texte provenant de différentes sources et du réglage manuel des marges et des retraits Vérifiez et ajustez régulièrement les marges et les indentations de paragraphe de votre document La cohérence dans ces domaines contribue à une apparence équilibrée et professionnelle. N'oubliez pas que l'alignement n'est pas seulement une question d'esthétique, apparence d'une chose à l'œil nu. Il s'agit de créer un document facile à parcourir et agréable à lire en tant que correcteur Votre sens aigu de l'alignement garantit que vos documents commerciaux, ceux que vous corrigez, sont qualité et portent une attention particulière aux détails. 24. Justification: Examinons un aspect clé du formatage des documents qui a un impact significatif sur la lisibilité et l'esthétique Je parle de justification textuelle. La justification concerne uniquement la manière dont le texte est aligné sur une page. La justification inclut le plan affleurant vers la gauche, plan vers la droite centré et le texte entièrement Laissez-moi vous montrer ce que je veux dire. Ce paragraphe est justifié à gauche, également appelé irrégulier, à droite Le paragraphe est maintenant justifié au centre. Il est maintenant irrégulier, à gauche et à droite, mais il est centré maintenant, il est justifié à droite et irrégulier sur la marge gauche Maintenant, c'est pleinement justifié. Le texte est aligné verticalement avec les marges de gauche et de droite. Maintenant que nous sommes des correcteurs, examinons certaines erreurs courantes commises par les rédacteurs et les concepteurs lors de la justification du texte Découvrons pourquoi elles se produisent et découvrons ce que nous devons faire en tant que correcteurs pour corriger ces erreurs. Erreur. Numero uno est une justification incohérente Cela se produit lorsque différentes parties d'un document utilisent plusieurs styles de justification sans objectif ni schéma clairs. Il se peut que certains paragraphes apparaissent au ras de la gauche, d'autres soient centrés, et certains sont entièrement justifiés Mais pour vous, vous ne trouvez aucune justification à ce changement de formatage. Cette incohérence avec la justification se produit lorsque les documents sont édités par plusieurs personnes Cela se produit également lorsque les rédacteurs copient et collent des sections provenant de plusieurs sources et les collent dans leur document, sans se rendre compte que chacune de ces sources possède son propre style de justification. Pour garantir une apparence professionnelle, choisissez un style de justification standard pour le texte principal. , la justification préférée est le type d'affranchissement vers la gauche Dans les documents commerciaux C'est propre et facile à lire. Utilisez d'autres styles, tels que le style centré ou entièrement justifié à des fins spécifiques , telles que les titres ou les citations. Examinons ensuite l'utilisation inappropriée d'un texte pleinement justifié. Bien que ce style aligne le texte manière uniforme le long des marges gauche et droite, il crée parfois un espacement irrégulier entre les mots et les lettres appelés rivières, ce qui rend le texte difficile à lire Cela se produit généralement lorsque la longueur des lignes est trop courte par rapport à la quantité de texte. Ou lorsqu'un concepteur n' applique pas suffisamment de césure pour équilibrer l'espacement Pour corriger cela, condensez l' espacement entre les caractères. Sélectionnez d'abord le paragraphe entier, puis passez à la police dans la barre d'outils en haut de la fenêtre. Cliquez sur l' onglet Avancé sous Espacement. Cliquez sur le menu déroulant et choisissez Condensé. Ensuite, vers la droite, cliquez sur la flèche vers le bas pour sélectionner une valeur. Commencez par 0,1, puis cliquez sur OK pour voir si cela résout le problème. Si ce n'est pas le cas, répétez ces étapes et cliquez à nouveau sur la flèche vers le bas pour sélectionner 0,2, puis vérifiez si cela fonctionne. Incorrect. Le centrage est une autre erreur courante, en particulier en ce qui concerne les en-têtes et les titres. Lorsque le texte à centrer est légèrement décentré, cela attire l'attention sur lui-même, attire l'attention sur cette erreur et nuit à la présentation générale des pages et du document dans son ensemble Cela se produit souvent lorsqu'un rédacteur utilise plusieurs espaces. Ils cliquent sur la barre d'espace ou lorsqu'ils utilisent plusieurs onglets pour centrer un élément. Au lieu d'utiliser la fonction d'alignement central dans la section des paragraphes de la barre d'outils. Utilisez toujours la fonction d'alignement central pour le texte qui doit être centré. Cela garantit un centrage parfait par rapport aux marges. Supprimez tous ces espaces et onglets multiples et alignez simplement le texte à l'aide de cet outil de justification central. Enfin, tenez compte de la lisibilité lorsque vous choisissez votre style de justification. Par exemple, un texte entièrement justifié peut être plus difficile à lire pour certaines personnes, car il crée parfois espaces inégaux entre les mots dont nous venons de parler. Ce problème se pose lorsque les rédacteurs pensent que l'apparence d'un document est plus importante que sa facilité de lecture. Lorsque vous sélectionnez un style de justification, tenez compte de votre public et de la lisibilité du document La justification encastrée à gauche est souvent le meilleur choix en termes de lisibilité, en particulier pour les documents plus longs justification intégrale est la forme préférée de justification pour les livres et les articles universitaires et scientifiques. N'oubliez pas que la justification ne se limite pas à l'esthétique ou à l'apparence d'une page. Il s'agit de créer un document à la fois visuellement attrayant et facile à lire. En tant que correcteur professionnel, attention que vous portez aux détails de la justification améliore considérablement la qualité et le professionnalisme de vos documents commerciaux 25. Onglets: Parlons maintenant d'un sujet qui, je le sais, vous préoccupe. Les onglets sont un élément fondamental du formatage des documents, mais les rédacteurs et les concepteurs les comprennent souvent mal Cela entraîne des erreurs qui affectent le professionnalisme des documents finis. Dans cette leçon, nous allons explorer certaines erreurs connexes courantes, comprendre leurs causes et apprendre à les corriger. Commençons par un problème fréquent, plusieurs onglets utilisés pour créer de l'espace. Cela se produit lorsqu'un rédacteur appuie à plusieurs reprises sur la touche de tabulation pour déplacer le texte vers emplacement souhaité au lieu de définir un seul taquet dans la règle. Cette façon difficile de faire les choses entraîne des problèmes d'espacement et d'alignement inégaux Surtout si le document est ouvert sur un autre ordinateur ou modifié par quelqu'un d'autre. Cette erreur se produit souvent parce que rédacteurs ne comprennent pas comment définir les seuils de tabulation, ou parce qu'elle est due à une simple habitude de la part de rédacteurs qui sont simplement plus habitués à utiliser Tab Tab. Tab ou espace. L'espace. L'espace. Pour aligner les choses. Pour corriger cette erreur, utilisez la fonction Tab Stop de votre traitement de texte. Définissez un seul onglet Arrêtez-vous à l'endroit où vous souhaitez aligner le texte. Cela garantit la cohérence et un aspect professionnel de la mise en page du document. Ensuite, revenez en arrière et remplacez les multiples onglets par un seul onglet. Une autre erreur courante est celle des rédacteurs qui utilisent des tabulations pour mettre en retrait la première ligne d'un paragraphe Bien que cela puisse sembler une solution rapide, cela crée des incohérences, en particulier lorsque plusieurs personnes modifient le document ou lorsque les paramètres de l' onglet changent Encore une fois, ce problème survient lorsque les rédacteurs ne sont tout simplement pas au courant des fonctionnalités de mise en forme de paragraphe disponibles dans Microsoft Word. Au lieu d'utiliser des tabulations, définissez le retrait de la première ligne à l'aide des options de mise en forme de paragraphe du style de paragraphe Cela crée un retrait uniforme sur tous les paragraphes utilisant ce style. Maintient la cohérence même si le document est modifié sur différents systèmes. L'utilisation d'onglets pour créer des tableaux ou des colonnes est une autre erreur que vous allez rencontrer. Les onglets peuvent sembler un moyen facile d'aligner les données, mais ils entraînent souvent des défauts d' alignement et des problèmes de mise en forme, en particulier lorsque le contenu varie en longueur Cela se produit le plus souvent parce que les onglets ne sont pas conçus pour gérer des structures de données complexes telles que les tables. La solution que vous devriez utiliser comme correcteur est un peu encombrante, mais elle consiste à remplacer ces onglets par des tableaux suffit d'insérer votre curseur au-dessus des données, d' insérer un tableau, puis de copier et coller les données du corps du texte dans les différents champs du tableau Supprimez ensuite les onglets. Les tableaux permettent de mieux contrôler l'alignement et garantissent que les données restent bien organisées, et garantissent que les données restent bien quelle que soit la longueur du contenu Examinons maintenant les paramètres d'onglet incohérents. Incohérence dans les paramètres des onglets dans le document. Un oubli fréquent. Par exemple, il se peut que l'espacement des onglets change d'une section du document à l'autre Sur une page, c'est comme ça, l'onglet est réglé à 1", mais sur une autre page, l' onglet est réglé à 1,4 pouce. Ce n'est pas cohérent. Cette incohérence donne au document une apparence peu professionnelle et désorganisée En tant que correcteur, votre travail consiste à détecter cette incohérence et à la corriger. Comment cela se produit-il ? Ce problème se produit généralement dans les documents qui ont été modifiés ou rédigés par plusieurs personnes, ou lorsque des sections du document ont été copiées et collées à partir de nombreuses sources comportant des paramètres d'onglet différents afin que vous puissiez conserver une apparence cohérente dans votre document Examinez le document du début à la fin, puis normalisez les paramètres des onglets ensemble du document Vérifiez chaque section pour vous assurer que les onglets sont correctement alignés , puis ajustez-les selon les besoins. suffit de cliquer avec votre curseur dans un paragraphe, puis de regarder la règle vers le haut pour voir où sont placés les onglets. Vous pouvez également le faire dans le style, le style de paragraphe. Vous pouvez définir des onglets directement à endroit afin qu'ils soient cohérents dans l'ensemble du document. Enfin, une erreur courante est la présence d'onglets inutiles, souvent trouvés à des endroits aléatoires dans le texte. Ces onglets supplémentaires peuvent perturber la mise en page et l'espacement de votre document Les onglets inutiles sont généralement dus à l'habitude. Les rédacteurs ont l' habitude d'utiliser la touche de tabulation plusieurs fois ou lors du formatage. Les modifications sont effectuées sans supprimer les onglets existants, passer en revue les documents et supprimer les onglets inutiles. Ce nettoyage améliore la netteté et la lisibilité générales et la lisibilité Une chose à garder à l'esprit en ce qui concerne les onglets est que la maîtrise de l'utilisation des onglets, si je puis m'exprimer ainsi, est essentielle pour créer un document bien formaté et d' apparence professionnelle Au fur et à mesure que vous vous familiariserez avec vos traitements de texte et vos fonctionnalités de mise en forme, vous constaterez que la correction des erreurs de tabulation devient beaucoup plus facile et intuitive 26. Veuves et orphelins: Bienvenue dans une autre leçon thématique sur un aspect nuancé mais essentiel de la relecture, veuves et les Définissons d'abord ce que nous entendons par veuves et orphelins. Une veuve est la dernière ligne d' un paragraphe au bas d' une page, laissée seule en haut de la page suivante. Un orphelin est la première ligne d' un paragraphe laissée seule au bas d'une page veuves et les orphelins apparaissent à cause des sauts de page automatiques dans les logiciels de traitement de texte Lorsque vous tapez un document, le logiciel déplace automatiquement le texte la page suivante lorsqu' il n'y a plus de place. Il arrive parfois qu'une seule ligne d'un paragraphe soit séparée du reste, en haut ou en bas d'une page. Lorsque vous rencontrez une veuve dans un document, vous êtes en train de relire. Plusieurs options s'offrent à vous. Tout d'abord, vous pouvez ajuster légèrement les marges de page pour laisser plus de place au texte. Notez que lorsque j'augmente la taille de la marge de droite, la fenêtre disparaît au fur et à mesure que les derniers mots du paragraphe se rapprochent des lignes ci-dessus. Ensuite, vous pouvez réduire l'espacement des caractères, également appelé crénage Pour cette phrase ou ce paragraphe, surlignez le paragraphe, passez à la police, cliquez sur l'onglet avancé, choisissez de condenser l'espacement et définissez la valeur qui fait disparaître la veuve Troisièmement, vous pouvez réduire l'interligne de ce paragraphe Passez au paragraphe et réduisez légèrement l' espacement pour voir si cela élimine la veuve Enfin, vous pouvez insérer manuellement un saut de page plus tôt dans le paragraphe afin que le paragraphe continue en haut de la page suivante avec plus que quelques mots ou une seule ligne. Soyez attentif lorsque vous apportez ces modifications, car votre objectif est de les minimiser et de les rendre imperceptibles Vous avez l'intention de préserver la mise en page et la lisibilité générales du document Passons maintenant aux orphelins. Des stratégies similaires s'appliquent ici. Le réglage des marges ou de l'espacement des caractères peut ramener la ligne orpheline à la page précédente N'oubliez pas que toute modification doit être subtile et qu'elle doit maintenir la cohérence et la fluidité des documents. N'oubliez pas non plus que la plupart des traitements de texte modernes sont dotés d' outils intégrés pour gérer les veuves et les orphelins dans Microsoft Par exemple, sélectionnez les paragraphes que vous souhaitez contrôler dans la barre d'outils. Cliquez sur Paragraphe, puis sur la ligne et la page, onglet Sauter. Et cochez la case Widow Orphan Control. Si vous souhaitez éliminer toutes les veuves et tous les orphelins de votre document Effectuez cette modification pour tous les styles susceptibles de provoquer la présence de veuves et d' orphelins Accédez à la barre d'outils. Passez la souris sur le style. Cliquez avec le bouton droit de la souris, choisissez Modifier , choisissez le format, choisissez le paragraphe, choisissez l'onglet des sauts de ligne et de page et cochez la case Widow Orphan Control Une chose à retenir à propos des veuves et des orphelins est qu'ils ne se produisent pas seulement entre les pages, ils se produisent également entre les paragraphes Parcourez votre document et vous trouverez peut-être des veuves et des orphelins solitaires à la fin des colonnes et au début des Corrigez ces problèmes en ajustant la largeur des colonnes ou en réduisant l' espacement des caractères. C'est ça. Lors de votre relecture, faites toujours attention à la façon dont les paragraphes se répartissent entre les pages et les colonnes. veuves et les orphelins passent facilement inaperçus si vous ne les recherchez pas Mais elles peuvent avoir un impact significatif sur l'apparence et le professionnalisme d'un document. Prenez l'habitude de vérifier la fin de chaque page et le début de la page suivante, la fin de chaque colonne et le début de la colonne suivante pour attraper les veuves et les orphelins 27. Typographie: relecture consiste à prêter attention aux détails, et parfois ces détails sont infimes Je parle de la typographie et des différentes conventions et règles qui régissent la façon dont les caractères apparaissent sur une page ou sur un écran Pour être un correcteur efficace, vous devez connaître les erreurs typographiques les plus courantes Tout d'abord, parlons des symboles de marque. Les plus courants sont le T, M pour marque et le R pour marque déposée. Vous les trouverez souvent dans des documents que vous relirez, mais ils apparaîtront comme ceci et air de faire partie du mot, ce qui n'est pas le cas. Les symboles de marque doivent être placés en exposant. Chaque fois que vous en trouvez un, sélectionnez-le. Accédez à la barre d'outils, sélectionnez la police et cochez la case en exposant. Examinons maintenant les caractères en indice. Le symbole du dioxyde de carbone est deux, mais les deux sont censés être des indices. Encore une fois, vous constaterez souvent que les auteurs soumettent des manuscrits comportant le symbole suivant. Corrigez ce problème de la même manière. Accédez à la barre d'outils, sélectionnez la police et cochez la case en indice. Il existe de nombreux autres endroits dans les documents où vous trouverez des lettres, chiffres et des symboles qui doivent être placés en exposant ou en indice Le symbole des degrés, par exemple, est défini en exposant Le symbole de l'eau, H2o, comporte un deux défini en indice Une autre erreur typographique courante concerne mots et les phrases latins définis en romain et non en italique Cette erreur se produit généralement soit parce que les rédacteurs ne connaissent pas cette convention, soit parce qu'ils ont simplement oublié de mettre le mot en italique Ou parce que les italiques ont disparu pendant qu' un rédacteur copiait d' un document et le collait dans un autre Pour corriger cela, il suffit de parcourir le document et de mettre en italique les mots ou expressions latins Cela permet de conserver le ton professionnel et académique du document. Ensuite, les erreurs typographiques sont les polices inadéquates ou incorrectes Si votre organisation publie un guide de style, celui-ci vous indiquera les polices à utiliser pour les titres, les en-têtes, les sous-titres, le corps du texte, etc. L'une de vos premières tâches en tant que correcteur consiste à vous assurer que le document que vous êtes relire utilise les polices désignées. C'est ça. Peut-être la leçon la plus courte de ce cours, mais elle traite de petits changements qui font une énorme différence pour les lecteurs des documents que vous corrigez. 28. Les images: Certaines des erreurs les plus importantes que vous recherchez en tant que correcteur n'ont rien à voir avec l'orthographe, la grammaire ou la ponctuation En tant que correcteur, vous devez comprendre non seulement les erreurs textuelles, mais également les erreurs visuelles, car images contribuent à l'efficacité globale d'un document Examinons les erreurs courantes liées aux images que vous êtes susceptible de rencontrer au vos voyages en tant que correcteur Au premier rang de notre liste de contrevenants figure la mauvaise image. Cette erreur se produit lorsqu'une image ne correspond pas au contenu qu'elle est censée illustrer ou lorsque la photo ou l'image n' aucun rapport avec le sujet du document. Cette erreur est généralement due à des erreurs lors du processus de rédaction, en particulier dans les documents où plusieurs images sont utilisées ou lorsque les images proviennent de plusieurs contributeurs. Pour résoudre ce problème, examinez attentivement chaque image afin de vous assurer qu'elle correspond exactement au texte d'accompagnement et au thème général du document. Remplacez les images incompatibles par des plus appropriées ou signalez cette erreur dans la marge par un commentaire Parlons maintenant des images en basse résolution. Les photographies et les images floues ou pixelisées réduisent considérablement le caractère professionnel d'un document Les images en basse résolution sont souvent le résultat du fait qu'un auteur agrandit une image plus petite ou utilise une miniature d'image au lieu de l'image pour corriger Assurez-vous que le document utilise des images haute résolution qui conservent leur clarté lorsqu'elles sont redimensionnées à la taille souhaitée. Si une image semble floue ou pixélisée, demandez au rédacteur ou au concepteur de la remplacer par une image de résolution supérieure Un autre problème courant lié aux images est le mauvais enroulement du texte autour des images. Lorsque le texte ne s'écoule pas manière fluide sur le bord d'une image, cela perturbe la lisibilité du document Ce problème est souvent dû à des paramètres d'habillage de texte incorrects ou au fait qu'un concepteur ou un rédacteur n'ajuste pas le texte en fonction de la taille et du placement de l'image. Pour corriger ce problème, utilisez la fonction d'habillage de texte de Microsoft Words afin garantir un flux de texte homogène autour des images Testez différents styles d'emballage pour trouver celui qui convient le mieux la mise en page et à la lisibilité du document que vous révisez. Ensuite, des images recouvrant le texte. Parfois, vous trouverez des images superposées par erreur sur le texte, ce qui rend lisible la partie couverte du texte. Cela se produit généralement lorsque les images ne sont pas correctement alignées ou dimensionnées dans le document Cela se produit également lorsque les paramètres d' habillage du texte sont incorrects. Comme vous pouvez le constater, Microsoft Word vous donne la possibilité de placer une image devant le texte, ce qui signifie « au-dessus du texte » pour le lecteur. Pour corriger cette erreur, redimensionnez et repositionnez les images afin de vous assurer qu'elles ne se chevauchent pas avec du texte Vous pouvez également régler le paramètre d' habillage du texte de manière à ce que le texte apparaisse autour de l'image et non en dessous. Une autre erreur, parfois difficile à détecter, est l'incohérence des tailles et des styles d'image incohérences dans le format et le style des images donnent à un document un aspect amateur et des incohérences négligées se produisent souvent lorsque les images proviennent de plusieurs endroits ou lorsqu'il n'y a pas de directives visuelles claires pour le document afin de corriger l'erreur d' corriger l' Standardisez le style de taille des images dans l'ensemble de votre document Dans Microsoft Word et Powerpoint, il suffit de double-cliquer sur l'image, accéder à la barre d'outils et d' ajuster la hauteur ou la largeur de l'image pour la rendre cohérente avec les autres images de ce type. Si nécessaire, recadrez l'image pour obtenir le même effet. Une autre erreur que vous rencontrerez avec les images est un alignement incorrect des images. Les images doivent s' aligner sur le texte pertinent ou d'autres éléments de conception pour créer un aspect cohérent Cette erreur se produit souvent lorsque des images sont insérées sans tenir compte de la mise en page générale du document. La solution en cas de défaut d'alignement consiste à aligner correctement les images sur le texte ou sur d' autres éléments de la page en utilisant les paramètres d'alignement, marge et d'autres paramètres de la règle N'oubliez pas qu'en tant que correcteur, votre rôle va au-delà du texte. Pour inclure les éléments visuels d'un document. En identifiant et en corrigeant ces erreurs courantes liées aux images, vous améliorerez considérablement le professionnalisme et l'efficacité des documents sur lesquels vous travaillez 29. Tableaux et graphiques: Dans des documents commerciaux, gouvernementaux , universitaires et scientifiques. Les tableaux et les graphiques jouent un rôle essentiel dans la présentation claire et concise des données. Les erreurs dans les tableaux et les graphiques compromettent considérablement la crédibilité d'un document. Examinons les erreurs courantes que vous allez trouver dans les tableaux et les graphiques. abord, parlons de l'une des erreurs les plus courantes, les calculs mathématiques dans un tableau ou un graphique qui ne s'additionnent pas. Par exemple, vous trouvez un tableau comme celui-ci, vous ajoutez les chiffres dans la colonne et vous découvrez que leur somme ne correspond au nombre qui figure dans le total. Ou vous parcourez une ligne comme celle-ci et découvrez que le pourcentage de variation enregistré dans cette cellule est incorrect. La différence entre les deux cellules de gauche n'est pas ce pourcentage. Les rédacteurs commettent de nombreuses autres erreurs dans leurs calculs, mais il rédacteurs commettent de nombreuses autres erreurs dans leurs calculs, s'agit des deux colonnes et lignes les plus courantes qui ne s'additionnent pas et pourcentages qui ne s'additionnent pas non plus Ce problème est dû à des erreurs de calcul ou à une saisie de données incorrecte. Pour les corriger, vous devez vérifier soigneusement les calculs dans les tableaux et les graphiques, assurer que tous les nombres, totaux et pourcentages sont exacts et que tous les calculs sont corrects L'utilisation d'une calculatrice ou d' feuille de calcul vous aide à détecter les erreurs une autre erreur courante incohérences entre le texte et les références des tableaux constituent Cela se produit lorsque le texte fait référence à la mauvaise table ou fournit des informations qui ne correspondent pas aux données de la table. Cette erreur provient généralement de modifications apportées au document qui ne sont pas reflétées dans le texte, exemple lorsque des tableaux sont déplacés ou renumérotés Pour résoudre ce problème, vérifiez soigneusement toutes les références aux tableaux dans votre texte. Assurez-vous que chaque référence pointe vers le tableau correct et que les informations mentionnées dans la référence correspondent aux données du tableau. Par exemple, pendant que vous lisez, chaque fois que vous tombez sur une phrase comme celle-ci, vous pouvez le voir dans le tableau ci-dessous, assurez-vous qu' il existe un tableau ci-dessous. Chaque fois que vous trouvez une référence à un graphique tel que la figure 9, présentez notre vérification annuelle des revenus pour vous assurer que le chiffre sur la page qui suit cette référence est bien le chiffre 9 et qu'il présente les chiffres des revenus annuels. Ensuite, des colonnes et des lignes mal alignées. mauvais alignement des colonnes, des lignes et des tableaux rend les données difficiles à lire et à comprendre défauts d'alignement sont souvent dus à un formatage incorrect ou lorsque les rédacteurs ajustent la taille d'un tableau sans prêter attention à l'alignement Corrigez cette erreur en ajustant le formatage des tableaux pour vous assurer que toutes les colonnes et toutes les lignes sont correctement alignées. Utilisez les outils de mise en forme de tableau la barre d'outils pour organiser et aligner les données et faciliter la navigation. Les étiquettes incorrectes ou manquantes dans les graphiques constituent un autre problème courant. Les étiquettes sont essentielles pour comprendre ce que représente un graphique. Toute erreur ici entraîne une mauvaise interprétation des données. Ce problème est généralement dû à un oubli lors la création du graphique ou lorsque les mises à jour du graphique ne sont pas reflétées dans les étiquettes. Vérifiez chaque étiquette pour vous assurer qu'elle reflète fidèlement les données du graphique. Vérifiez que toutes les étiquettes nécessaires sont présentes et qu'elles décrivent correctement le contenu des graphiques. Ensuite, mauvaise mise en forme des tableaux et des graphiques. mauvaise mise en forme des tableaux et des graphiques, telle que des tailles de police, des couleurs et des styles incohérents , donne documents une apparence peu professionnelle et prête à confusion Deux choses que nous voulons éviter. Cela résulte généralement de l'utilisation de différents styles ou formats dans le cadre d'une approche unifiée. Ou en copiant des éléments provenant de différentes sources et en les regroupant dans un seul document. En tant que correcteur, votre travail consiste à normaliser le formatage de tous les tableaux et graphiques de votre document Utilisez des polices, des tailles et des couleurs cohérentes pour garantir une apparence cohérente et professionnelle N'oubliez pas que votre rôle en tant que correcteur consiste à veiller à ce que les tableaux et graphiques communiquent efficacement le message voulu en identifiant et en corrigeant ces erreurs courantes Vous améliorez la précision et le professionnalisme de chaque document. 30. Table des matières: L'une des dernières choses que vous devriez vérifier en tant que correcteur est la table des matières. La table des matières est un élément crucial de nombreux documents, car elle guide les lecteurs à travers le matériel. Mais il est également sujet à multiples erreurs qui induisent en erreur ou embrouillent les lecteurs Examinons les erreurs les plus courantes que vous allez rencontrer dans les tables des matières. L'une des erreurs les plus courantes est la disparité des numéros de page. Cela se produit lorsque les numéros de page de la table des matières ne correspondent pas aux pages du document. Cela se produit généralement lors de l'édition, en particulier lorsque des sections ajoutées au document, déplacées ou supprimées. Le rédacteur ou le concepteur ne parvient pas à mettre à jour le contenu de la table des matières. Pour résoudre ce problème, mettez à jour la table des matières après avoir apporté des modifications au document. Dans la plupart des traitements de texte, cela se fait automatiquement en actualisant ou en mettant à jour la fonction de table des matières. Ensuite, un formatage incohérent. mise en forme incohérente dans la table des matières, telle que des polices, des tailles et des styles différents pour les titres, donne à un document une apparence peu professionnelle Cela se produit souvent lorsque plusieurs parties d'un document sont mises en forme séparément ou lorsque des modifications manuelles sont apportées à la table des matières Pour corriger cette erreur, veillez à ce que le formatage de la table des matières soit uniforme . Utilisez la même police, la même taille, le même style pour tous les éléments similaires. La cohérence du tableau est ici la clé d'une apparence professionnelle. Un titre ou une étiquette incorrects, tels que des fautes de frappe dans les titres des chapitres ou noms de section incorrects, constituent un autre problème fréquent Cette erreur est généralement due à des fautes de saisie manuelle ou lorsque les modifications apportées aux titres des sections du document ne sont pas reflétées dans la table des matières Vérifiez attentivement chaque titre et étiquette de la table des matières pour vous assurer qu'ils correspondent aux sections correspondantes. Le document corrige les fautes de frappe ou les incohérences que vous trouvez Une table des matières peut également comporter des sections manquantes ou supplémentaires. Cela se produit lorsque des sections ajoutées ou supprimées du document sans que personne ne mette à jour la table des matières en conséquence. Cela se produit également inadvertance pendant le processus d' édition ou lorsque vous utilisez un modèle préexistant pour corriger cette erreur, comparer la table des matières avec le contenu du document, ajouter les sections manquantes et supprimer celles qui n' existent plus dans le document. L'indentation et l'alignement sont également des endroits où les erreurs se produisent. Une indentation et un alignement incorrects dans la table des matières déconcertent les lecteurs quant à la structure du document Cette erreur se produit généralement lors de l'utilisation du formatage automatique. Sans revoir ni ajuster les paramètres par défaut, passez revue et ajustez les indentations et l'alignement pour refléter avec précision la hiérarchie et la structure du document Chaque niveau de la hiérarchie du document doit être clairement distinguable des autres grâce à une indentation cohérente Passons maintenant aux hyperliens inexacts dans Microsoft Word, Powerpoint, Adobe PDF et autres documents numériques Un problème que vous rencontrerez est liens hypertextes inexacts dans la table des matières qui mènent à des sections incorrectes Cela se produit généralement lors de l'édition, en particulier dans les documents très longs dont les sections sont déplacées ou renumérotées Corrigez ça. Cliquez sur chaque hyperlien dans la table des matières pour vous assurer qu'il dirige le lecteur vers la bonne section et le bon numéro de page, mettez à jour les liens qui mènent au mauvais endroit Cela est essentiel pour documents numériques améliorent la navigabilité Enfin, une table des matières trop compliquée avec trop de détails ou trop de sous-niveaux peut submerger les lecteurs Cela se produit souvent lorsque des rédacteurs inexpérimentés ou trop zélés incluent chaque section ou sous-section mineure, la table des matières, ce qui encombre toute la table des Simplifiez la table des matières en n'incluant que les sections et sous-sections principales Soyez concis et facile à naviguer. En tant que correcteur, n'oubliez pas que souci du détail que vous portez à la table des matières reflète la qualité globale du document. En identifiant et en corrigeant ces erreurs courantes, vous améliorez considérablement l'apparence professionnelle et la convivialité des documents apparence professionnelle et la convivialité des 31. Meilleures pratiques de relecture pour Microsoft Word: En tant que correcteur professionnel, vous passerez la majeure partie de votre temps à documents numériques sur ordinateur Ces documents numériques seront principalement Microsoft Word Docs, Microsoft Powerpoint Presentations et Adobe Acrobat PDF Maintenant, ce cours porte uniquement sur la relecture et non sur l'utilisation de ces applications logicielles particulières Mais voici quelques conseils pour tirer le parti de la productivité de chaque application Commençons par Microsoft Word. L'une des premières choses à faire avec Word est de personnaliser le ruban dans la barre d'outils d' accès rapide en haut de l'écran. Le ruban se trouve au-dessus de la barre d' outils, prêt à l'emploi. Il dispose simplement d'un bouton de sauvegarde automatique et d'un bouton de sauvegarde. Mais lorsque vous cliquez sur la flèche déroulante à droite, vous constatez qu'il existe plusieurs manières de personnaliser votre ruban Accédez à plus de commandes , puis dans le menu déroulant, choisissez toutes les commandes, faites défiler l'écran vers le bas. Il existe facilement plus de 100 commandes que vous pouvez ajouter à votre ruban. Par exemple, j'ai personnalisé mon ruban avec un menu déroulant qui me permet de changer la majuscule d'un mot ou d'une phrase Cette personnalisation m' évite d'avoir à créer manuellement des mots en minuscules ou en majuscules ou un Ensuite, vous verrez que j'ai ajouté deux petites fenêtres qui m'indiquent combien d'espace il y a avant une phrase ou paragraphe et combien d' espace il y a après. Ces simples personnalisations me font gagner beaucoup de temps lorsque je révise un document . Et Word fonctionne en écran partagé lorsque vous voulez vous assurer que toutes les parties de votre document suivent un style ou un format particulier, divisez votre écran en deux, montez pour afficher, choisissez Diviser, puis, dans la partie supérieure de la division, la norme que vous souhaitez Ensuite, dans la partie inférieure du split, faites défiler le document vers le bas en comparant chaque section ci-dessous à la norme que vous essayez de suivre en haut. Vous pouvez ensuite redimensionner le split pour vous donner plus d'espace pour lire un autre outil de productivité dans éditeur est un autre outil de productivité dans Microsoft Word. Accédez à la révision, allez sur la gauche et cliquez sur Editeur. La barre latérale apparaît à droite de votre écran. Il vous montre toutes sortes de moyens utiles pour améliorer votre document. Les deux éléments les plus importants se trouvent en haut, l'orthographe et la grammaire. Notez que Word vous indique le nombre de chaque classe d'erreur en faisant défiler le document vers le haut, en insérant votre curseur au début, puis en cliquant sur l' orthographe du mot approprié dans l'éditeur pour accéder à la première faute d' orthographe du document et suggérer l' Vous l'acceptez ou vous le rejetez et passez à l'entrée marquée suivante Word fait de même pour les fautes de grammaire. Il vous amène à chaque partie du document que Word considère comme une erreur grammaticale et suggère une solution pour chacune Certains des remèdes proposés seront corrects. Certaines seront des recommandations que vous ignorerez parce que vous les connaissez mieux. Mais avoir cette barre latérale de l'éditeur, qui est également une barre latérale de correcteur, est utile, en particulier lorsque vous révisez de longs documents Voilà, pour connaître les meilleures pratiques matière de révision avec Microsoft Word. Le suivant sur la liste est Microsoft Powerpoint. 32. Meilleures pratiques de relecture pour PowerPoint: Examinons maintenant les meilleures pratiques en matière de relecture de présentations Microsoft Powerpoint. La première chose que vous remarquerez, c'est que Powerpoint ne vous permet pas de suivre les modifications, les ajouts, les suppressions ou les corrections que vous apportez Powerpoint ne vous permet pas de suivre les modifications, les ajouts, aux diapositives d'un deck seront invisibles pour l' auteur ou le concepteur Ils ne verront pas que vous avez changé quoi que ce soit à moins comparer votre version corrigée avec leur version Il y a plusieurs façons de contourner ce problème. L'une d'elles consiste à ajouter un commentaire chaque fois que vous apportez une modification notable. Par remarquable, je veux dire, ne vous embêtez pas à signaler les fautes d'orthographe que vous avez corrigées ou les fautes de ponctuation que vous avez Ne signalez que les éléments importants tels que les mots que vous avez ajoutés, supprimés ou remplacés. L'autre solution consiste à enregistrer une copie du document original, apporter vos modifications à cette copie, puis à utiliser l'outil de comparaison pour mettre en évidence ces modifications. Ouvrez d'abord votre version corrigée puis, sous révision, sélectionnez Comparer Et dans le Finder Windows qui apparaît, faites défiler l'écran vers le bas et sélectionnez le fichier d'origine. Powerpoint affiche ensuite une barre latérale sur la droite qui répertorie et décrit chaque modification Comme vous pouvez le constater, lorsque vous cliquez sur chaque icône de commentaire jaune dans une diapositive, une petite fenêtre contextuelle vous indique ce qui a été modifié. Comme vous pouvez également le constater, n'est pas aussi intuitive ou fonctionnalité de suivi des modifications de Microsoft Word n'est pas aussi intuitive ou utile, mais c'est quelque chose , styles font également défaut à Powerpoint. Powerpoint n'a pas de section de style dans la barre d'outils qui vous permet de choisir titre 1 ou le titre 2 ou le style normal comme vous le faites dans Microsoft Word. Mais Powerpoint a des styles, ils sont simplement cachés. Vous trouverez ces styles en accédant à Afficher. Lorsque vous trouvez le bouton principal des diapositives et que vous cliquez sur Powerpoint, toutes les mises en page du deck s'affichent toutes les mises en page du deck s' Chaque mise en page présente un design unique. Notez que les zones de texte, qu'elles soient destinées aux en-têtes ou au corps du texte, ont un style distinct Ils comportent une police de caractères, par exemple, d'une taille particulière et avec un traitement particulier, tel que le gras Notez également qu'il existe des niveaux et que chaque niveau peut avoir son propre traitement de police de caractères unique C'est ici que vous pouvez modifier la façon dont le texte apparaît dans la présentation. Vous n'appliquez pas de styles au texte d'une diapositive. La façon dont vous appliquez des styles au texte dans Microsoft Word. Au lieu de cela, vous spécifiez à quoi doivent ressembler les titres et le corps du texte à l'aide du slide master Juste une chose à noter, lorsqu'un auteur ou un concepteur copie le texte d' un autre document et le colle dans une diapositive Powerpoint, il apparaît rarement sur la diapositive avec le formatage requis Par exemple, les titres cette mise en page de diapositives doivent ressembler à ceci Mais lorsque je supprime le texte existant et que je colle du texte d'un document Word, le texte conserve sa mise en forme Word et n'adopte pas la mise en forme par défaut pour les en-têtes. Dans cette mise en page, le remède consiste à surligner le texte, puis à appuyer sur la touche Ctrl et sur la barre d'espace. Cela transforme le texte le style par défaut spécifié dans le diaporama. Vous vous retrouverez à le faire souvent en relisant des diapositives Powerpoint. Un autre inconvénient est que Powerpoint ne possède pas d'éditeur comme celui que l' on trouve dans Microsoft Word, mais un outil de révision élémentaire. Vous le trouvez dans la barre d' outils présentée, sur la gauche dans la section de révision , cliquez sur Orthographe, et Powerpoint affiche une barre latérale qui affiche tous les mots qu'il pense être mal orthographiés Dans la présentation, vous acceptez ou rejetez chaque recommandation comme bon vous semble. C'est tout pour les meilleures pratiques en matière de révision avec Microsoft Powerpoint. Ensuite, Adobe Acrobat. 33. Meilleures pratiques de relecture pour Adobe Acrobat: Enfin, examinons la relecture d'Adobe Acrobat PDF. En fonction de votre rôle au sein d'une organisation et des types de documents que vous relirez, vous passerez beaucoup ou peu de temps à corriger Adobe Acrobat PDF La principale différence entre la révision PDF et la correction de documents Word ou présentations Powerpoint réside dans le fait que vous ne modifiez pas vous-même le texte du PDF Vous ne supprimez aucun mot, ne corrigez aucune faute de frappe, n' ajoutez aucun mot au texte Vous pouvez plutôt signaler les suppressions, les corrections et les ajouts en insérant des commentaires dans la marge Je parle ici d' Adobe Acrobat et non d' Adobe Acrobat Pro, qui permet de modifier le texte avec Adobe Toutes les corrections que vous apportez lors de la révision d'un document doivent figurer dans la marge sous forme de commentaires. Voici quelques conseils à prendre en compte lors de la création de ces commentaires Tout d'abord, assurez-vous que votre nom est clair en tant qu'auteur de chaque commentaire. Au besoin, cliquez sur les trois points. Choisissez Propriétés. Cliquez sur l'onglet général et remplacez le nom de l'auteur par celui qui vous identifie le mieux en tant que correcteur Pour effectuer des suppressions, des corrections et des ajouts, suffit de surligner la zone, qu'il s'agisse de mots ou d'images Créez un commentaire , puis commencez à taper. Une bonne pratique à suivre est de commencer chaque commentaire par la personne pour laquelle vous l'écrivez. Par exemple, écrivez deux points en forme de designer, puis votre commentaire. Ou écrivez deux points à l'auteur, puis votre commentaire. Ensuite, dans la mesure du possible, faites du premier mot de votre commentaire un verbe. Par exemple, auteur. Supprimez ce mot ou ce concepteur redondant. Déplacez cette image vers la gauche pour l'aligner sur le texte ci-dessus. Il existe de nombreux verbes parmi lesquels choisir. Utilisez celui qui exprime le mieux votre sens, par exemple supprimer le mot à ajouter. Déplacez-vous vers le haut, alignez, vers la droite. Insérer une marque commerciale, un symbole. Vérifiez l'orthographe. Chaque fois que vous devez demander à un concepteur ou à un auteur d'apporter une modification particulière, utilisez un format à deux volets. Remplacez-le par ceci ou remplacez-le par celui-ci. Mettez l'article incriminé sur une ligne et inscrivez la modification recommandée sur la ligne ci-dessous. Une autre bonne pratique en matière de PDF consiste à placer toutes les modifications globales au début du PDF en tant que premier commentaire Par exemple, si vous souhaitez que le concepteur supprime tous les espaces doubles entre les mots, mettez-les dans un commentaire au début du PDF. Préfacez le changement par un changement global. Cela vous évite d' avoir à signaler toutes les erreurs d'instance qu' un rédacteur ou un concepteur doit commettre à l'échelle mondiale. C'est tout pour les meilleures pratiques en matière révision avec Adobe Acrobat 34. Relecture d'épreuves avec des marques de relecteur: En tant que correcteur, vous passerez la majeure partie de votre temps à travailler sur un ordinateur, à relire des documents numériques tels que des rapports Microsoft Word, des présentations Powerpoint et Adobe PDF Mais il peut arriver qu'on vous demande de relire un document imprimé. Il s'agit généralement d' un document dont le type a déjà été défini. est-à-dire qu'il a déjà été conçu, formaté et agencé, prêt à être utilisé par l'imprimante Il est maintenant prêt à être mis sous presse. Il vous sera demandé de le remettre une fois de plus pour vous assurer qu'il ne contient aucune erreur. Comme le document est déjà en format papier, vous devez le relire à l' ancienne avec un stylo C'est ainsi que j'ai débuté en tant que correcteur en 1989, avant Internet À cette époque, toutes les corrections étaient effectuées : assis à un bureau, stylo à la main, lisant les documents ligne par ligne, recherchant les erreurs pour relire un document à l'ancienne méthode, vous deviez savoir comment annoter étaient effectuées : assis à un bureau, stylo à la main, documents ligne par ligne, recherchant les erreurs pour relire un document à l'ancienne méthode, le document Après tout, lorsque vous relisez un document numériquement, vous apportez vous-même les modifications et corrections nécessaires ou vous les signalez dans les marges Mais avec le document papier, quelqu'un d'autre apportera ces corrections. En général, c'est au concepteur vous devez indiquer au concepteur ce qu' il doit corriger dans le document. Et où vous le faites avec les marques des correcteurs. Les marques des correcteurs, également appelées marques de relecture, sont des symboles et des notations destinés corriger des pages composées ou conçues. En tant que correcteur, placez ces marques dans le texte et dans les marges pour montrer au concepteur ce qu'il doit corriger dans un document composé. Certaines marques de correction que vous faites directement dans le texte pour indiquer qu'un mot doit être supprimé Par exemple, vous passez votre stylo sur le mot, puis vous le bouclez à la fin C'est le point de suppression du correcteur. C'est d'ailleurs la principale raison pour laquelle vous utilisez un stylo rouge, afin de faire ressortir les notes de votre correcteur et de ne pas les oublier. D'autres fois, vous allez placer un marqueur dans le texte et écrire une explication dans la marge. Par exemple, si vous demandez au concepteur d'épeler un acronyme ou de transformer un chiffre en mot, en l' épelant, épelant, vous encerclez l'abréviation ou le chiffre dans le Ensuite, dans la marge, vous écrivez P et tracez un cercle autour de celui-ci. Sp est une marque de correcteur. Cela signifie qu'épeler le cercle dans le texte autour de l'acronyme ou que le chiffre indique au concepteur ce qu'il épeler pour réussir Un correcteur qui fait les choses à l'ancienne, tout ce dont vous avez besoin, c'est d'un stylo rouge, d'un bon œil et d'une connaissance des notes des correcteurs J'ai mon document et mon stylo rouge. Commençons donc. La première chose que vous devez apprendre à faire est de montrer où les lettres, les mots et autres éléments doivent être supprimés. Pour ce faire, vous tracez une ligne à travers l'objet incriminé, puis vous le faites fleurir à la fin Si vous supprimez un mot ou une phrase, tracez la ligne horizontalement. Si vous supprimez un seul caractère, par exemple une virgule, vous tracez un ovale ou un cercle autour du personnage incriminé, puis vous ajoutez cette ligne tourbillonnante C'est la meilleure méthode à utiliser lorsque le caractère est particulièrement petit, comme une virgule à supprimer Un autre type de suppression est l'espace entre des lettres ou des mots qui n'ont pas leur place. Si vous souhaitez que le concepteur réduise simplement la taille de l'écart, vous devez placer un demi-cercle sous une partie de l' Mais si vous voulez que le concepteur comble complètement l'écart, vous placez un demi-cercle au-dessus l'écart et un autre Il s'agit du symbole du correcteur pour combler l'écart. Si vous devez supprimer un caractère et combler l'écart, vous devez dessiner le symbole de suppression à travers le personnage , puis ajouter le symbole pour combler l'écart. Voyons maintenant comment vous indiquez que des éléments doivent être ajoutés. Si vous ajoutez quelque chose de petit, comme un, une lettre ou un petit mot, dessinez un symbole de carotte sous le lieu d'insertion. Ensuite, écrivez ce qui doit être inséré. Par exemple, dessinez le symbole de la carotte puis une virgule ou dessinez un symbole de carotte et une lettre manquante Ou dessinez le symbole de la carotte et ajoutez un mot manquant. Si vous devez ajouter un élément plus grand, par exemple quelques mots, dessinez ce symbole au-dessus du point d'insertion. Cela ressemble à un ensemble d'ailes dont le bec de l'oiseau pointe vers l'endroit où l'insertion doit aller Ensuite, entre les ailes, écrivez ce qui doit être inséré. Une autre façon d' indiquer les ajouts consiste à utiliser cette marque d'insertion. Il s'agit essentiellement du symbole de la carotte combiné à une barre oblique Placez ce symbole là où l' insertion doit être placée. Ensuite, dans la marge, tracez une barre oblique suivie de l'insertion requise Une convention de ponctuation consiste à la placer dans la marge entourée d'un cercle Par exemple, si une phrase a besoin de deux points, vous devez indiquer le point d'insertion. Ensuite, dans la marge, tracez deux points entourés d'un cercle. Il en va de même pour les points-virgules, etc. Je vous recommande d'utiliser cette convention chaque fois qu'il n'y a pas assez d'espace dans un document pour indiquer l'ajout nécessaire ou sa place. Lorsque l'espace est restreint, utilisez la marge pour vos commentaires. Lorsque l'espace est suffisant, utilisez simplement le symbole de la carotte avec la ponctuation en dessous Une autre convention consiste à simplement ajouter le point dans le texte et à tracer un cercle autour de celui-ci, afin que le concepteur puisse voir cet ajout. Un élément de ponctuation en lui-même est difficile à repérer, mais si vous le entourez d'un cercle, et il se distingue par apostrophes et les guillemets qui apparaissent au-dessus des mots, vous utilisez un symbole de carotte à l' envers, connu sous le nom de lettre V. Vous placez la ponctuation requise à l'intérieur du V. Lorsque vous devez indiquer qu'un espace est nécessaire, mais si vous le entourez d'un cercle, et il se distingue par les apostrophes et les guillemets qui apparaissent au-dessus des mots, vous utilisez un symbole de carotte à l' envers, également connu sous le nom de lettre V. Vous placez la ponctuation requise à l'intérieur du V. Lorsque vous devez indiquer qu'un espace est nécessaire, utilisez soit le symbole de la carotte et la marque du correcteur pour l'espace, ou le symbole d'insertion et une notation dans la marge, suivis de la marque du correcteur pour Le signe de la livre est la marque de correction de l'espace. Passons maintenant à la capitalisation. Si un mot doit être mis en majuscule, tracez trois lignes horizontales sous la lettre minuscule C'est le symbole de la majuscule. Vous pouvez également écrire C AP dans la marge pour être encore plus clair. Si vous avez besoin d'une lettre majuscule en minuscules, vous tracez une ligne diagonale à travers le caractère pour qu'elle soit claire, vous pouvez écrire LC dans la marge, également en minuscule, et tracer un cercle autour de celle-ci Il s'agit du symbole du correcteur à mettre en minuscules. Examinons maintenant les faces en italique et en caractères romains. Si un mot doit être mis en italique, tracez une ligne horizontale en dessous écrivez tout dans la marge Si un mot est en italique mais doit être défini en latin, tracez une ligne horizontale en dessous et inscrivez l'abréviation du latin dans la marge Si un mot ou une phrase doit être mis en gras, tracez une ligne ondulée en dessous et écrivez B dans la marge, entouré d'un cercle F pour visage audacieux. Maintenant, parfois, vous allez apporter une correction avec les marques des correcteurs, puis vous allez changer d' avis lorsque cela se produit Tracez une série de points horizontaux sous votre correction , puis écrivez stet. Stet signifie « laisser reposer » en latin. En d'autres termes, laissez-le tel quel et ignorez mes modifications. Si vous tombez sur deux mots transposés, c' est-à-dire dans l'ordre inverse, ou sur deux lettres dans le mauvais ordre, marquez le lieu comme ceci Tracez une ligne vers le haut, encore, vers le bas, encore et encore. Il s'agit de la marque du correcteur pour la transposition. Si vous le souhaitez, vous pouvez écrire R dans la marge de transposition. Si vous trouvez un paragraphe avec une première ligne en retrait qui ne devrait pas l'être, dessinez ce symbole, ce qui signifie déplacer Ensuite, si vous trouvez un paragraphe dont la première phrase n'est pas en retrait mais qui devrait l' être, dessinez ce symbole Une simple boîte carrée. Cette case est la marque du correcteur. Cela signifie un retrait M. En parlant de paragraphes, lorsque vous trouvez un paragraphe qui doit être divisé en deux, montrez où le nouveau paragraphe doit commencer soit en dessinant le symbole du paragraphe dans le texte de cette manière, soit en dessinant une marque d'insertion l' endroit où le nouveau paragraphe doit commencer, puis en ajoutant la marque de paragraphe dans la marge Si vous trouvez deux paragraphes qui vont vraiment ensemble pour former un seul paragraphe comme celui-ci, tracez une ligne entre la fin d' un paragraphe et le début de l'autre. Il s'agit de la marque du correcteur qui permet de supprimer le saut de paragraphe et de joindre ces deux phrases. Lorsque vous tombez sur un titre ou paragraphe tordu ou mal aligné, tracez deux lignes verticales de chaque côté de l' Ce sont les marques de correction pour le redressement ou une ligne. Chaque fois que vous tombez sur un jeu de caractères ou de mots dans la mauvaise police, tracez un cercle autour de celui-ci et écrivez dans la marge pour indiquer la mauvaise police. Ce que vous serez heureux de savoir sont les principales preuves que vous devez connaître. Il y en a quelques autres que vous devrez connaître si vous prouvez des articles scientifiques. Par exemple, comment indiquer que les lettres et les chiffres des équations doivent être définis en exposant ou en indice Les notes que vous venez d'apprendre dans cette leçon sont les marques essentielles que vous devez connaître. Vous trouverez ces marques dans le document de cette leçon. Au fait, vous n'êtes pas obligé de tous les mémoriser à partir d'aujourd'hui. Utilisez ce document pour commencer à vous entraîner à relire correctement les épreuves papier