La masterclass de rédaction de subventions d'Alan Sharpe

1. À propos de ce cours: Si vous vous demandez si vous devriez suivre cette master class sur la rédaction de demandes de subvention, considérez simplement les six principales raisons pour lesquelles les bailleurs de fonds rejettent votre proposition de subvention Premièrement, le décalage avec les priorités des bailleurs de fonds. Votre proposition échoue lorsque votre projet ne correspond pas étroitement à la mission, à la stratégie ou à l'impact souhaité du bailleur de fonds, même si la proposition est bien rédigée Deuxièmement, le manque de preuves convaincantes. Votre proposition doit démontrer le besoin. Il doit démontrer son impact et son efficacité à l'aide de données, études de cas et de plans d'évaluation. Si vous ne savez pas comment recueillir ces preuves ou comment les présenter efficacement, votre proposition échoue. Troisièmement, faible énoncé du besoin ou de la solution. Si vous présentez un problème vague ou mal défini ou une solution qui semble irréaliste, ou non durable, vous disqualifiez rapidement votre proposition Numéro quatre, les problèmes de budget. Votre budget ne correspond pas à votre récit, il manque de détails, il semble surdimensionné ou irréaliste Lorsque votre budget présente des problèmes, vous faites échouer une proposition par ailleurs excellente. Numéro cinq, mauvaise écriture et mauvaise organisation. Les bailleurs de fonds lisent des dizaines, voire des centaines de propositions de subventions. Lorsque votre proposition est difficile à suivre, manque de clarté ou est truffée de jargon ou de fautes de frappe, bailleurs de fonds la mettent de côté et refusent Et enfin, numéro six, non-respect des instructions. absence des documents requis, non-respect des limites de mots ou l' utilisation du mauvais format entraînent un rejet automatique, quelle que soit la qualité de la rédaction de votre proposition. Ces six raisons sont une mauvaise nouvelle, mais la bonne nouvelle est que vous pouvez apprendre à rédiger des propositions de subvention qui seront financées. C'est pourquoi j'ai créé ce cours. Right to win est votre guide étape par étape pour élaborer propositions de subventions qui se démarquent, qui parlent aux bailleurs de fonds et qui garantissent votre soutien, le soutien dont votre organisation à but non lucratif a besoin pour se développer Ce cours est basé sur mon livre du même nom. Que vous soyez un débutant ou un collecteur de fonds qui souhaite perfectionner ses compétences, ce cours vous apprend à planifier, à rédiger et à adapter chaque section de votre proposition de subvention en toute confiance Basée sur plus de 40 ans d'expérience dans le monde réel, master class my net is this vous guide tout au long du processus de rédaction des demandes de subvention, de la compréhension de l'écosystème d'octroi de subventions à la rédaction de la proposition , en passant par l'élaboration d'un budget sa soumission réussie Je suis votre professeur, Alan Sharp. J'ai rédigé ma juste part de propositions de subventions au cours des quarante dernières années. J'ai travaillé pour cinq organisations à but non lucratif en tant que collectrice de fonds interne rémunérée, et j'ai pris la parole à l'international en tant que consultante en collecte de fonds. J'ai écrit de nombreux livres et manuels sur la collecte de fonds, et je suis passionnée par le fait d' aider les organisations à but non lucratif comme la vôtre raconter votre histoire et à obtenir le financement nécessaire pour changer le monde Vous verrez dans la description du cours que j'ai structuré cette master class en sections pratiques claires qui reflètent le processus de rédaction des demandes de subvention. Pendant près de 6 heures, je couvre tout ce que vous devez savoir pour rédiger des propositions de subvention réussies. Je vous présente les concepts clés. Je définis les termes. Je décrit les erreurs courantes à éviter et je vous enseigne des dizaines de bonnes pratiques. Tout au long de cette master class, j'utilise des dizaines d'exemples provenant d'une grande variété d'organisations à but non lucratif. organismes de santé, les organismes artistiques, les organismes environnementaux à but non lucratif, les ONG internationales, bienfaisance qui travaillent avec les personnes âgées, organismes de bienfaisance qui travaillent avec les jeunes à risque, les organismes de bienfaisance qui travaillent avec les femmes de couleur victimes de violence domestique dans le sud de Chicago. En d'autres termes. Cette master class est basée sur but non lucratif du monde réel qui rédigent des propositions de subventions pour répondre aux besoins du monde réel Cette master class est complète, pratique et surtout utile. À la fin de cette master class, vous serez en mesure de rédiger une proposition convaincante adaptée aux bailleurs de fonds qui évite les six principales erreurs, augmente vos chances de succès et aide votre organisation à but non lucratif à avoir un plus grand impact Si vous êtes prêt à tâtonner et gagner des subventions, inscrivez-vous dès maintenant. 2. Termes et concepts clés éclair: Bienvenue à la toute première leçon ce cours sur la rédaction des demandes de subvention. Si vous êtes ici, vous êtes probablement curieux de savoir comment fonctionnent les subventions et sentez peut-être un peu dépassé par tout le jargon. Ne t'inquiète pas. Tu es au bon endroit. Nous allons procéder étape par étape. Dans cette première leçon, nous allons définir certains termes, mots et expressions clés que vous entendrez encore et encore tout au long de votre parcours de rédaction de demande de subvention. Pensez donc à votre dictionnaire de rédaction de demandes de subventions ou à votre glossaire de rédaction de subventions, mais c' est encore plus convivial Commençons par le plus gros. Le mot subvention. Une subvention est une contribution financière faite par une fondation, une agence gouvernementale ou une entreprise à un organisme à but non lucratif. Cet argent est destiné à soutenir un programme de projet spécifique, ou parfois simplement les opérations générales de l' organisme à but non lucratif, condition que ce travail soit conforme à la mission du bailleur de Découvrons maintenant certaines caractéristiques clés des subventions afin de comprendre ce qui les rend uniques. Tout d'abord, les subventions sont généralement accordées par le biais d'un processus de proposition. Cela signifie que la plupart des subventions sont accordées après un bailleur de fonds a examiné une proposition écrite qu' un bailleur de fonds a examiné une proposition écrite décrivant vos objectifs, vos activités, votre budget et les résultats attendus Deuxièmement, les subventions peuvent être limitées ou illimitées. Une subvention restreinte est destinée un objectif précis, comme le financement d'un programme d'alphabétisation pour les jeunes. Une subvention illimitée, en revanche, peut être utilisée pour le soutien général au fonctionnement Il n'y a aucune restriction quant à la façon dont vous pouvez l'utiliser. Eh bien, peu, en tout cas. Cela donne beaucoup plus de flexibilité à votre organisation. Troisièmement, les subventions sont accordées pour promouvoir le bien public. Cela signifie qu'ils sont conçus pour bénéficier à la société, ce soit dans le domaine de l'éducation, de la santé, de l'environnement , des arts, des services sociaux ou ailleurs. Enfin, les subventions sont assorties de conditions. Les bailleurs de fonds s'attendent à ce que vous utilisiez l'argent comme prévu. Ils vous demanderont des mises à jour. Ils voudront vous prouver que leur subvention a fait une différence. Donc oui, une subvention est un cadeau, mais c'est un cadeau assorti de responsabilités. Maintenant que nous avons défini ce qu'est une subvention, voyons comment l'obtenir. C'est là qu'intervient la proposition de subvention. Une proposition de subvention est le document ou la demande en ligne que vous rédigez et soumettez à un bailleur de fonds lorsque vous demandez une subvention Il explique qui vous êtes, ce que vous essayez de faire, pourquoi c'est important et comment vous dépenserez l'argent s'ils décident de vous financer. Vous pouvez le considérer à la fois comme une lettre convaincante comme un plan d'affaires étayé par une forte dose de recherches et de données Le fait de rédiger et de soumettre cette demande, c'est ce que nous appelons la rédaction d'une demande de subvention. Maintenant, plus précisément, il s'agit de rédiger des propositions de subvention. Mais dans ce domaine, tout le monde se contente raccourcir pour dire « rédaction de demandes de subvention est très important de se rappeler que rédaction d'une demande de subvention ne consiste pas à utiliser des mots fantaisistes ou à avoir un ton poétique Il s'agit d'être clair. Il s'agit d'être persuasif. Il s'agit de montrer que votre projet vaut la peine d'être financé et que vous n'avez pas besoin d'être un écrivain professionnel. Il vous suffit de raconter une histoire convaincante, étayée par des faits et qui correspond clairement aux préoccupations du bailleur Maintenant, prenons un peu de recul et demandons pourquoi les organismes à but non lucratif s'en prennent aux subventions en premier lieu. La réponse courte est qu' ils ont besoin d'argent. Hein ? Les subventions fournissent le financement nécessaire pour lancer un nouveau programme, étendre un programme réussi ou même aider à couvrir les opérations quotidiennes. Pour de nombreuses organisations à but non lucratif, les subventions sont une bouée de sauvetage financière Mais il y a aussi un autre avantage : la crédibilité. Si votre organisation reçoit une subvention d' une fondation respectée ou d'une agence gouvernementale, cela envoie un message. Cela montre que quelqu'un a suffisamment confiance en votre mission pour y investir. Et cette loi peut ouvrir la porte à encore plus de possibilités. Mais, et c'est important, les subventions ne sont pas de l'argent gratuit. Les bailleurs de fonds s'attendent à ce que vous utilisiez leurs fonds de manière responsable. Ils demanderont des rapports. Ils voudront voir des résultats, et si vous ne tenez pas vos promesses, vous n'aurez peut-être pas l' occasion de présenter une nouvelle demande. Pensez donc à une subvention non seulement comme un cadeau, mais comme un partenariat, une relation entre votre organisation et le bailleur de fonds, une relation fondée sur des objectifs communs, confiance mutuelle et une responsabilité Bien, résumons ce que nous avons abordé dans cette première leçon. Une subvention est un don financier destiné à soutenir une cause ou un projet. Une proposition de subvention est la demande écrite que vous soumettez pour demander cette subvention, et la rédaction de la subvention est le processus d'élaboration de cette proposition. Les subventions sont des outils puissants pour les organisations à but non lucratif, mais elles nécessitent une stratégie, une planification et un suivi. Et c'est exactement ce que ce cours va vous apprendre. Dans la leçon suivante, nous allons explorer le monde de l'octroi de subventions. Vous apprendrez qui donne l'argent, qui le reçoit et comment l'ensemble de l'écosystème fonctionne ensemble. Je te verrai dans la prochaine leçon. 3. L'écosystème des subventions: Dans la dernière leçon, nous avons abordé les notions de base, ce que sont les subventions, ce qu'est une proposition et comment fonctionne la rédaction des demandes de subvention. Aujourd'hui, nous allons faire un zoom arrière et regarder la situation dans son ensemble. Dans cette leçon, vous découvrirez l'écosystème d'octroi de subventions. Cela peut sembler un peu technique, mais cela signifie simplement : qui est impliqué dans le monde des subventions ? Comprendre les personnes et les organisations présentes dans cet espace vous aide à rédiger meilleures propositions, car la rédaction d'une demande de subvention ne consiste pas uniquement à expliquer votre projet. Il s'agit de comprendre les relations entre le financement, les bailleurs de fonds et l'organisation à but non lucratif. Alors plongeons-nous dans le vif du sujet. Chaque situation d'octroi de subventions implique trois acteurs clés. Tout d'abord, il y a les personnes ou les communautés qui en ont besoin. Ensuite, il y a les organisations qui proposent une solution. Et troisièmement, il y a les bailleurs de fonds, ceux qui ont l'argent pour rendre cette solution possible Regardons chacune d'elles de plus près . Nous allons commencer par les personnes qui en ont besoin. Chaque proposition de subvention commence par un problème, un problème qui doit être résolu. C'est peut-être une communauté aux prises avec l'insécurité alimentaire. C'est peut-être un quartier où il n' programmes parascolaires sûrs. C'est peut-être une ville rurale sans accès aux soins de santé mentale. Parfois, ce sont des personnes âgées qui vivent sans logement sûr. Ces personnes, ces communautés, sont à l'origine de l' existence de la subvention. Ils n'apparaissent peut-être pas dans toutes les conversations que vous avez avec un bailleur de fonds, mais ils sont au cœur de votre proposition En tant que rédacteur de demandes de subvention, l'une de vos tâches les plus importantes consiste à décrire clairement le besoin. Les bailleurs de fonds veulent savoir qui est concerné. Comment sont-ils impactés ? Et pourquoi cela devrait-il être important pour quelqu'un d'autre ? Parce que si ce n'est pas nécessaire, il n'y a pas de subvention. Parlons ensuite du deuxième groupe de l'écosystème, ceux qui ont la solution. C'est toi. C'est votre organisation à but non lucratif. C'est le programme ou le projet que vous dirigez. Après tout, votre organisation existe pour faire la différence. Vous avez une mission, un plan et vous passez à l'action, qu' il s'agisse de fournir des services, de lancer des programmes ou de développer nouvelles approches pour résoudre des problèmes de longue date Votre organisation à but non lucratif a constaté un besoin et vous vous êtes mobilisé pour y répondre. Maintenant, soyons honnêtes. La plupart des organismes à but non lucratif n'ont pas les fonds nécessaires pour faire tout cela par eux-mêmes. C'est pourquoi les subventions sont importantes. Votre travail, en tant que personne proposant la solution, consiste donc à démontrer avec force que votre organisation est prête et capable de mettre en œuvre cette solution. Les bailleurs de fonds veulent savoir que vous êtes digne de confiance, compétent et stratégique Ils veulent s'assurer que vous disposez d'un plan solide, personnel qualifié et que vous avez fait vos preuves ou une stratégie bien pensée qui montre que vous pouvez obtenir des résultats. En d'autres termes, ils demandent : si nous vous donnons cet argent, l' utiliserez-vous judicieusement et judicieusement ? C'est bon. Parlons maintenant du troisième groupe, ceux qui ont de l'argent. Ce sont vos bailleurs de fonds, à savoir les fondations, les agences gouvernementales et les programmes de dons des entreprises. Nous allons maintenant aborder plus en détail ces types de bailleurs de fonds dans la prochaine leçon Mais pour l'instant, considérez-les comme les organisations qui détiennent les cordons de la bourse Et voici quelque chose d' essentiel à comprendre. Les bailleurs de fonds n'accordent pas de subventions uniquement pour soutenir les organisations à but non lucratif. Ils accordent des subventions pour avoir un impact. Ils veulent voir le monde changer et ils s'associent à des organisations à but non lucratif pour y parvenir. Oui, ils s'en soucient, oui, ils veulent aider, mais chaque bailleur de fonds a sa propre mission Ils ont des problèmes spécifiques qu'ils souhaitent aborder les valeurs qu'ils souhaitent promouvoir et les communautés qu'ils souhaitent servir. Cela signifie qu'ils ne cherchent pas à financer n'importe quelle bonne idée. Ils recherchent des projets qui correspondent à leurs objectifs. En tant que rédacteur de demandes de subvention, votre travail consiste donc à leur montrer que votre travail les aide à accomplir leur mission. votre projet aborde un problème qui leur tient à cœur, que votre approche correspond à la façon dont ils pensent que le changement se produit En d'autres termes, vous ne leur demandez pas simplement de soutenir votre organisation, vous leur offrez un moyen d' atteindre leurs objectifs. C'est à ce moment-là que le financement intervient. C'est alors que de véritables partenariats se forment. C'est là que tout le monde gagne. Maintenant, prenons du recul et rassemblons tout cela. Je mélange juste mes métaphores ici. D'un côté, vous avez des personnes dans le besoin. Ils rencontrent de vrais problèmes et méritent de vraies solutions. À l'autre bout, vous avez des bailleurs de fonds. Ils ont les ressources et le désir de faire la différence. Et au milieu, vous avez votre organisation. Vous avez la stratégie, les gens, la passion et le plan. Votre travail consiste à établir un pont entre le bailleur de fonds et le besoin Et ce pont est votre proposition. Dans votre proposition de subvention, vous dites essentiellement : «  Voici un problème qui vous tient à cœur ». Nous avons une solution, et si vous nous financez, nous la mettrons en œuvre de manière efficace, responsable et d'une manière qui reflète vos valeurs. Nous discutons avec le bailleur de fonds. Lorsque vous pensez à la rédaction des demandes de subvention de cette façon, il s'agit moins d'argent que de relation avec le bailleur de fonds Cela devient une question de confiance, d'alignement, démonstration que votre travail s'inscrit prolongement de la mission du bailleur de Et une fois que vous avez compris cela, tout le reste commence à prendre beaucoup plus de sens. C'est bon. Terminons par un bref récapitulatif Il existe trois acteurs clés dans le système d'octroi de subventions. Tout d'abord, les personnes dans le besoin. Ensuite, les entreprises comme la vôtre qui ont la solution. Et troisièmement, les bailleurs disposant des ressources nécessaires pour y parvenir En tant que rédacteur de demandes de subvention, votre rôle est de faire le lien entre le besoin et la mission du bailleur et de montrer que votre organisation est la bonne personne pour faire la différence Lorsque vous le faites, vous ne vous contentez pas de rédiger une proposition de subvention, vous créez un partenariat qui a un impact réel. Dans la prochaine leçon, nous allons examiner les bailleurs de fonds. Vous découvrirez qui ils sont, comment ils fonctionnent et les différents types de subventions qu'ils offrent. Je t'y verrai. 4. Types de bailleurs de fonds et de subventions: Maintenant que vous connaissez les trois principaux acteurs du monde de l'octroi de subventions, à savoir les personnes qui en ont besoin, celles qui ont la solution et celles qui ont les fonds, il est temps de vous concentrer sur le dernier groupe, les bailleurs de fonds, car voici le truc Les bailleurs de fonds ne sont pas tous pareils. Ils sont de toutes formes et tailles. Certaines sont de petites fondations familiales dirigées par une seule personne. D'autres sont d'énormes agences gouvernementales dotées de budgets d'un milliard de dollars. Certains se concentrent sur l'aide à un quartier. D'autres financent des travaux dans le monde entier, et chacun a ses propres priorités, son propre processus de candidature et ses propres règles. Dans cette leçon, nous allons donc cartographier le paysage du financement. Je vais vous présenter les quatre principaux types de bailleurs de fonds, les trois types de subventions les plus courants qu'ils offrent, et je vais aborder quelques points à garder à l'esprit lorsque vous recherchez la bonne solution. Commençons par les bailleurs de fonds eux-mêmes. Tout d'abord, les agences gouvernementales. Les subventions gouvernementales sont des fonds publics accordés par les gouvernements fédéral, étatiques, provinciaux ou locaux. Aux États-Unis, il peut s'agir du ministère de l'Éducation, du ministère de la Santé et des Services sociaux ou du National Endowment for the Arts Au Canada, il peut s'agir d'un ministère fédéral, d'un organisme provincial ou même d'un programme municipal. Il en va de même pour le Royaume-Uni, l'Australie, la Nouvelle-Zélande d'autres pays anglophones, qui ont une fonction très similaire. Les subventions gouvernementales sont souvent très compétitives. Ils sont accompagnés de demandes détaillées, critères d'éligibilité stricts et de nombreux rapports une fois que vous avez reçu le financement. Maintenant, l'avantage est que les subventions gouvernementales peuvent fournir un financement substantiel et un soutien à long terme. Mais l'inconvénient est qu'ils nécessitent souvent beaucoup de travail, une documentation soignée et méticuleuse et des systèmes permettant de suivre la façon dont vous dépensez l'argent et de mesurer vos résultats Ainsi, si votre organisme à but non lucratif a la capacité de gérer de grands projets complexes, ou si vous vous associez à quelqu'un qui le fait, le financement public pourrait être une bonne option pour vous. Parlons maintenant des fondations privées. Les fondations privées sont financées par des particuliers ou des familles. Ils prennent généralement l'argent qu'ils ont en tant que famille ou individuellement et ils l' investissent dans une importante dotation, et ils distribuent une partie des revenus chaque année sous forme de subventions Certaines de ces fondations sont énormes. La Fondation Bill et Melinda Gates, par exemple, est une fondation familiale, et elle est énorme D'autres sont petits et gérés par des familles et ne donnent que quelques milliers de dollars par an. La plupart des fondations privées se concentrent sur une mission précise. L'un peut donner la priorité à l'éducation, un autre peut se soucier profondément de l'environnement. Concentrez-vous donc sur l'équité, les arts ou le bien-être des animaux. Comparées aux subventions gouvernementales, subventions des fondations privées sont souvent plus flexibles et davantage axées sur les relations. Parfois, vous devrez d'abord envoyer une lettre de demande. D'autres fois, vous devrez établir un lien avec le bailleur de fonds avant même qu'il n'envisage une proposition Certaines sont très formelles. D'autres fonctionnent plutôt comme une conversation. Lisez donc toujours attentivement le site Web et les directives du bailleur Ne vous concentrez pas uniquement sur ce qu'ils financent. Faites également attention à la façon dont ils le financent. Notre troisième groupe est celui des fondations communautaires. Il s'agit de fondations publiques qui desservent une zone géographique spécifique, généralement une ville, un comté ou une région. Ils collectent des dons auprès de particuliers et de familles, mettent en commun ces fonds, puis utilisent cet argent pour soutenir des organisations à but non lucratif locales. Si votre organisation à but non lucratif dessert un endroit précis, les fondations communautaires peuvent être une source de soutien fantastique. Ils se soucient profondément bien-être local et offrent souvent des subventions plus petites et plus accessibles avec moins de formalités administratives. Ils ont également tendance à soutenir davantage les nouvelles organisations locales. Et voici un bonus. De nombreuses fondations communautaires offrent également plus que de l'argent. Ils peuvent fournir une assistance technique, opportunités de mise en réseau ou un soutien au renforcement des capacités. Les fondations communautaires peuvent donc être un excellent partenaire pour votre croissance. Enfin, nous avons des programmes de dons destinés aux entreprises. De nombreuses entreprises, en particulier les grandes, ont des initiatives de dons caritatifs. Ils peuvent être gérés par le biais d'une fondation d'entreprise ou par le biais de départements tels que les relations communautaires ou la responsabilité sociale des entreprises. Les subventions aux entreprises soutiennent généralement des causes qui correspondent aux valeurs de marque de l'entreprise ou aux intérêts des employés. Par exemple, une chaîne d' épiceries peut soutenir les banques alimentaires. Une entreprise technologique peut soutenir des programmes STEM. Une banque peut investir dans la littératie financière. soutien des entreprises peut également prendre d'autres formes, comme le parrainage d' événements, les dons en nature et les programmes de bénévolat pour les employés convient de noter que les entreprises accordent souvent beaucoup d'importance à la visibilité. Si votre projet offre des opportunités de reconnaissance ou relations publiques positives, cela pourrait être utile. Mais ne commencez pas avec le logo. Dirigez votre impact car, comme tous les bailleurs de fonds, les entreprises veulent obtenir des résultats C'est bon. Maintenant que nous avons abordé les principaux types de bailleurs de fonds, passons à la vitesse supérieure et parlons des différents types de subventions qu'ils accordent Il existe trois types principaux que vous devez connaître. Tout d'abord, nous avons des subventions pour des projets ou des programmes. Il s'agit des types de subventions les plus courants. Ils financent une activité ou une initiative spécifique. Cela signifie que l'argent ne peut être utilisé que pour ce projet, pas pour vos frais généraux. Ainsi, lorsque vous postulez, assurez-vous que votre proposition explique clairement en quoi consiste le projet, ses objectifs et la manière exacte dont l' argent sera dépensé. Ensuite, il y a le soutien opérationnel général. C'est ce que l'on appelle parfois le financement illimité. Il aide à couvrir les dépenses de base de votre organisation, comme les salaires, le loyer et les services publics. support opérationnel général est le plus difficile à obtenir, mais il est extrêmement précieux. Et de plus en plus de bailleurs de fonds reconnaissent que des programmes solides nécessitent des organisations solides et une infrastructure solide pour les soutenir. Et troisièmement, nous avons des subventions en capital. Les subventions en capital sont destinées à des dépenses ponctuelles importantes. Cela peut signifier l'achat d'un bâtiment, la rénovation d'une installation ou l'achat d'équipement Ces subventions nécessitent souvent des fonds de contrepartie, et elles nécessitent toujours la preuve que votre organisation est suffisamment stable financièrement pour gérer l'investissement. Terminons par un bref aperçu. Il existe de nombreux types de bailleurs de fonds, gouvernements, fondations privées , fondations communautaires et entreprises, et chacun fonctionne un peu différemment. Ces bailleurs de fonds offrent différents types de subventions, certaines pour des projets, d'autres pour des opérations générales et d'autres pour des dépenses en capital Et voici les principaux points à retenir de cette leçon. Tous les bailleurs de fonds ne conviennent pas à votre travail, et toutes les subventions ne sont pas adaptées à vos besoins Votre travail consiste à trouver le point commun entre ce dont vous avez besoin et ce que le bailleur de fonds est heureux de soutenir Dans la leçon suivante, nous examinerons de plus près la proposition de subvention elle-même. Vous apprendrez ce qu'il contient, les sections communes et comment tout cela s'intègre. Je t'y verrai. 5. Anatomie d'une proposition de subvention: Jusqu'à présent, nous avons parlé de ce que sont les subventions, principaux acteurs et des différents types de bailleurs de fonds et de subventions que vous pourriez rencontrer Il est maintenant temps d'ouvrir le capot et voir à quoi ressemble réellement une proposition de subvention. Dans cette leçon, je vais vous présenter les différents formats utilisés pour les propositions. Ensuite, nous allons décomposer les éléments typiques d' une proposition complète, section par section. À la fin de cette leçon, vous aurez une idée précise du type d' informations que vous devez recueillir et vous aurez une carte mentale du document que vous finirez par écrire. Commençons par les formats de proposition de base. Après tout, tous les bailleurs de fonds ne demandent pas la même chose. Certains veulent une courte lettre, d'autres une proposition de dix pages avec un budget détaillé, un calendrier et quelques pièces jointes. Certains bailleurs de fonds utilisent des portails en ligne où vous devez répondre à des questions dans de petites cases où le nombre de caractères est limité D'autres veulent que vous envoyiez un PDF par e-mail. Alors, comment savoir quoi préparer ? Vous commencez toujours, toujours, toujours par les directives des bailleurs La plupart des bailleurs de fonds vous diront exactement ce qu'ils recherchent Par exemple, certains vous proposent un modèle téléchargeable à remplir. D'autres lancent une demande de propositions. C'est leur façon de dire : voici ce que nous voulons et comment nous le demander. Cela dit, même si les formats varient, la plupart des propositions, quel que soit leur nom ou la manière dont elles sont soumises, ont tendance à inclure les mêmes ingrédients de base. Mais avant de présenter une proposition complète, permettez-moi de vous présenter un format très courant. Vous verrez beaucoup de choses, la lettre de demande ou la lettre d'intention. Une lettre de demande est une courte lettre de deux à trois pages qui présente votre organisation et donne un bref aperçu de votre demande de financement. Vous pouvez le considérer comme un teaser ou un pitch. L'objectif est d'intéresser suffisamment le bailleur de fonds pour vous inviter à soumettre une proposition complète Parfois, vous envoyez d'abord une lettre de demande. D'autres fois, vous passez directement à l'envoi de la proposition complète. C'est dans cet esprit que nous allons parler du contenu d'une proposition complète. Une proposition de subvention complète est comme votre plan d'action. Il montre au bailleur de fonds ce que vous comptez faire, pourquoi c'est important et comment vous allez le faire Passons en revue les sections les plus courantes, en commençant par le haut. Tout d'abord, le résumé. Cela commence au tout début, mais c'est généralement écrit en dernier. Considérez-le comme votre argumentaire d'une page. Il comprend le nom de votre organisation, le problème que vous abordez, solution que vous proposez, le montant du financement que vous demandez et les résultats que vous espérez obtenir. Il doit être clair, concis et convaincant, car c'est souvent la première chose que lit un bailleur de fonds, et parfois c'est la seule chose qu'il lit attentivement Ensuite, le contexte organisationnel. Cette section explique qui vous êtes et pourquoi vous êtes la bonne organisation pour le poste. Vous partagerez votre mission, votre histoire, vos réalisations passées et toute expérience pertinente. Vous le faites parce que les bailleurs de fonds veulent savoir, pouvez-vous réellement y parvenir si nous vous donnons notre argent Si votre organisation est nouvelle, mettez en avant l'expérience de votre équipe de direction ou de vos partenaires. Montrez-leur que vous avez les connaissances, les compétences et la structure nécessaires pour réussir. Passons ensuite à l' énoncé du besoin. C'est le cœur de votre proposition. Vous allez décrire le problème que votre projet vise à résoudre. Soyez précis. Utilisez les données. Racontez une histoire humaine si vous le pouvez, mais étayez-la par des faits. Votre travail ici est de créer l'urgence. Vous voulez aider le bailleur de fonds comprendre l'impact réel de ce problème et les raisons pour lesquelles il faut s'y intéresser dès maintenant Une fois que le besoin est clair, il est temps d'expliquer ce que vous comptez faire pour y remédier en énonçant vos buts et objectifs. Les objectifs sont vos objectifs généraux, la vision vers laquelle vous travaillez. Les objectifs sont les petites étapes mesurables qui vous aideront à atteindre votre objectif. Voici un moyen rapide de vous souvenir de la différence. Les buts sont généraux, les objectifs sont spécifiques. Par exemple, si votre objectif est réduire l'itinérance chez les jeunes, l'un des objectifs pourrait être de placer 40 adolescents dans des logements de transition au cours des 12 prochains mois Et n'oubliez pas que vos objectifs doivent être intelligents. C'est-à-dire spécifique, mesurable, réalisable, pertinent et limité dans le temps Vient ensuite la description du projet ou du programme. C'est ici que vous expliquez votre plan au bailleur de fonds. Quelles activités réaliserez-vous ? Qui allez-vous servir ? Quand et où auront lieu les travaux ? Qui fait quoi ? Considérez cette section comme une feuille de route. Vous montrez au bailleur que vous avez réfléchi à chaque étape Une chronologie simple peut également être très utile ici. Ensuite vient votre plan d'évaluation. Les bailleurs de fonds veulent savoir que leur argent fait une différence Vous aurez donc besoin d'un moyen de mesurer les résultats Vous n'avez pas besoin de faire appel à un cabinet de recherche. Vous serez heureuse de le savoir, mais vous avez besoin d'un plan. Après tout, quelles données allez-vous collecter ? Comment saurez-vous si vos objectifs sont atteints ? Qui est responsable du suivi et de l'analyse des résultats ? Un plan d'évaluation solide montre que vous voulez vraiment apprendre, améliorer et être responsable. Parlons maintenant de ce qui se passe lorsque la subvention met fin à votre plan de durabilité. Les bailleurs de fonds veulent voir que vous avez pensé au-delà de leur cycle de financement. À la fin de leur financement, le programme se poursuivra-t-il ? Chercherez-vous à obtenir d'autres subventions, facturerez-vous des frais, établirez-vous des partenariats, même si vous n' avez pas toutes les réponses, montrer que vous pensez à l'avenir renforce la confiance dans le bailleur Ensuite, le budget et le descriptif du budget. Le budget est une liste détaillée du coût du projet et du montant que vous demandez au bailleur de fonds de couvrir Cela peut inclure les salaires, l'équipement, les déplacements, le loyer, tout ce que le projet exige. Le descriptif du budget explique ces chiffres. Si vous indiquez 5 000$ pour des fournitures, le descriptif indique au bailleur de fonds quelles sont ces fournitures et comment vous êtes arrivé à ce chiffre Sachez que cette section fait l'objet d'un examen minutieux . Vos chiffres doivent donc être logiques, précis et conformes à ce que vous avez décrit dans le reste de votre proposition. Et enfin, parlons des pièces jointes. De nombreux bailleurs de fonds vous demanderont des documents supplémentaires, tels que les cinq lettres C trois de l'IRS, une liste des membres de votre conseil d'administration, vos derniers états financiers, des lettres de soutien ou des CV du personnel Quelle que soit la demande du bailleur de fonds , ajoutez-la en pièce jointe et suivez ses instructions à la lettre. fait de laisser de côté une pièce jointe peut faire échouer votre proposition, quelle que soit la qualité de l'écriture. C'est bon. Récapitulons Les propositions de subventions se présentent sous différents formats. Certaines sont des lettres, d'autres des documents complets. Certains sont soumis par le biais de formulaires en ligne. Votre travail consiste à suivre attentivement les instructions du bailleur de Une proposition complète inclut généralement un résumé. Contexte organisationnel, énoncé clair du besoin, des buts et objectifs, une description du projet, un plan d'évaluation, un plan de durabilité, un budget et une description du budget, et toutes les pièces jointes requises. Maintenant, ne vous inquiétez pas si cela vous semble difficile en ce moment, vous apprendrez à écrire chacune de ces sections plus tard dans le cours. Pour l'instant, concentrez-vous uniquement sur la compréhension de la structure. Considérez une proposition de subvention comme un casse-tête. Chaque section est une partie de l'ensemble. Et une fois que vous savez quelles sont ces pièces, vous pouvez commencer à les assembler avec clarté et confiance. Dans la leçon suivante, nous verrons comment planifier votre proposition avant de commencer à la rédiger, car les meilleures propositions ne commencent pas par la saisie. Ils commencent par réfléchir. Rendez-vous dans la prochaine leçon. 6. Planifier votre proposition de subvention: Maintenant que vous savez à quoi ressemble une proposition de subvention et ce qu'elle contient, vous pourriez être tenté de vous lancer directement et de commencer à écrire. Mais voici quelque chose que tous les rédacteurs de demandes de subvention expérimentés vous diront. L'écriture ne représente que la moitié de la bataille. Le vrai succès réside dans la planification. Dans cette leçon, nous allons vous expliquer ce qui doit se passer avant que vous ne commenciez à taper votre proposition. Ces premières étapes permettent distinguer une proposition générique précipitée d'une proposition réellement financée. Voyons donc comment jeter les bases une proposition solide et réussie Nous allons commencer par la première étape. Définissez clairement votre projet. Voici la question la plus importante de toutes qu'essayez-vous de faire ? Cela peut sembler évident, mais vous seriez surpris de voir combien de propositions échouent parce que le projet n'est pas bien défini. Avant même de commencer à chercher des subventions, vous devez avoir un plan clair et réfléchi, et pas simplement une idée. Vous avez besoin d'un projet complet. Prenez donc un moment pour noter les principes de base. Quel est le problème que vous abordez ? Quelle est votre solution ? Qui allez-vous servir ? Quelles activités spécifiques réaliserez-vous ? Et qu'espérez-vous accomplir ? Plus vos réponses sont claires, plus il vous sera facile de rédiger une proposition solide et de vous demander pourquoi maintenant. Quelle est l'urgence ? Quels sont les enjeux si vous n'agissez pas ? Un dernier point : assurez-vous que votre projet correspond à la mission de votre organisation Ne poursuivez pas les subventions qui vous entraînent dans des directions différentes. C'est ce qu'on appelle la dérive des missions, et ça ne finit presque jamais bien. C'est bon. À la deuxième étape, rassemblez des preuves du besoin. Une fois votre projet défini, il est temps de le sauvegarder avec des données. N'oubliez pas que les bailleurs de fonds ne sont pas intéressés par les opinions. Ils veulent des preuves. Ils doivent savoir que le problème est réel et que votre projet est basé sur des faits. Et où pouvez-vous trouver ces données ? Eh bien, essayez les informations du recensement, dossiers de santé publique, les rapports gouvernementaux, statistiques scolaires, les évaluations des besoins, recherches universitaires, même les enquêtes et les groupes de discussion que vous avez réalisés vous-même. Et n'oubliez pas que les histoires comptent aussi. Une histoire personnelle peut donner vie à vos données. Par exemple, si votre projet vient en aide à des adolescents confrontés à l'itinérance, racontez l'histoire d'un adolescent, mais incluez également les statistiques qui montrent l'ampleur du problème Ensemble, l'émotionnel et le factuel créent une argumentation convaincante. Passons maintenant à la troisième étape, identifier les bons bailleurs Vous savez ce que vous voulez faire et pourquoi c'est important. Il est maintenant temps de se demander qui fonctionne comme ça avec les fonds. C'est là que la recherche fait toute la différence. Recherchez des bailleurs de fonds dont la mission correspond à votre projet. Explorez leurs sites Web, regardez qui ils ont financé dans le passé, étudiez leurs directives. Certains bailleurs de fonds ont jeté un large filet. D'autres sont très spécifiques quant à ce qu'ils financent. Imaginons que vous lancez un programme pour les jeunes immigrants à Toronto. Une fondation nationale qui soutient les services aux jeunes à travers le Canada pourrait être une bonne solution, mais un bailleur de fonds qui soutient uniquement les soins de santé en milieu rural, probablement pas Plus votre projet correspond aux priorités du bailleur de fonds, meilleures sont vos chances de gagner une subvention Et assurez-vous de répondre à leurs critères d'éligibilité. Certains bailleurs de fonds ne prennent en charge que certaines tailles de budget. D'autres travaillent dans des régions spécifiques, et d'autres n'acceptent pas du tout les propositions non sollicitées Votre temps est précieux, alors soyez stratégique. Ne recherchez que des subventions qui vous conviennent. Vient ensuite la quatrième étape. Décrivez votre proposition. Tu n'écris toujours pas. Vous ne faites qu'esquisser une vue d'ensemble. Et pour ce faire, vous créez un plan approximatif. Faites un simple brouillon de chaque section à partir du format de proposition que nous avons abordé dans la section précédente. Et n'oubliez pas que cela n'a pas besoin d'être poli. Vous organisez simplement vos pensées et repérez les lacunes Peut-être que vous vous rendez compte que vous n'avez pas finalisé le calendrier, ou peut-être qu'un rôle clé du personnel n'est pas entièrement défini. C'est exactement à cela que sert cette étape. Vous pouvez donc résoudre ces problèmes dès maintenant avant de commencer à écrire. C'est également le moment idéal pour rédiger un calendrier simple ou un modèle logique si le bailleur de fonds en a besoin Même un tableau de base avec des dates et des jalons peut vous aider, vous et vos réviseurs, à rester sur Maintenant, pour la cinquième étape, parlez-en à votre équipe. Cette étape est souvent ignorée, mais elle est essentielle. Si vous travaillez en équipe, adressez-vous aux personnes qui exécuteront réellement le programme. Assurez-vous que tout le monde est d'accord sur les objectifs, les activités et les résultats attendus. Vous ne voulez pas rédiger une proposition qui promet des choses que votre équipe ne pourra pas tenir ou que votre conseil d'administration n'a pas approuvées. Et pendant que vous y êtes, contactez votre responsable des finances le plus tôt possible. Ils vous aideront à établir votre budget. Et si vous vous associez à d'autres organisations telles que des écoles, des cliniques et d'autres organisations à but non lucratif, confirmez leurs rôles et obtenez toutes les lettres de soutien dont vous aurez besoin. La collaboration renforce votre proposition, mais uniquement si tout le monde est sur la même longueur d'onde. Enfin, sixième étape, lisez les directives du bailleur de Ensuite, lisez-les à nouveau. Mettez en évidence chaque exigence. Notez la date limite. Dressez une liste de contrôle indiquant exactement ce qu'ils demandent, comme les limites de pages, les règles de mise en forme, les pièces jointes, etc. Vous seriez surpris du nombre de propositions rejetées simplement parce que quelqu'un n' a pas répondu à une petite exigence. La planification ne se limite pas à votre contenu. C'est aussi une question de logistique. Donnez-vous suffisamment de temps pour rassembler des documents, obtenir des approbations internes et prévoir du temps pour les modifications. Les délais pour les bailleurs de fonds sont généralement fermes. Vous en manquez un et vous êtes éliminé, au moins jusqu'au cycle suivant. Terminons par un bref récapitulatif. Avant de rédiger une seule phrase de votre proposition, vous devez d'abord définir clairement votre projet. Deuxièmement, rassemblez des preuves solides du besoin. Troisièmement, recherchez et identifiez les bailleurs de fonds qui conviennent parfaitement. Quatrièmement, décrivez votre proposition et comblez les éventuelles lacunes. Cinquièmement, parlez à votre équipe et confirmez les détails. Et sixièmement, lisez deux fois les directives à l'intention des bailleurs de fonds. Ce travail de préparation vous permettra de gagner du temps, d'éviter les erreurs et d'aboutir à une proposition ciblée, alignée et prête à être soumise C'est tout pour ce module. Dans notre prochain module, nous examinerons le cœur de chaque proposition de subvention, à savoir l'énoncé des besoins. Je t'y verrai. 7. Pourquoi l'affirmation de besoin est essentielle: La première chose que vous devez comprendre lorsqu'il s'agit de rédiger propositions de subvention est que les bailleurs ne donnent pas d'argent aux organisations à but non lucratif Ils donnent de l'argent pour changer le monde, et ils le font en donnant leur argent à des organisations à but non lucratif. En ce sens, les fondations donnent par votre intermédiaire pour aider quelqu'un d'autre. Il s'agit d'une vérité essentielle à comprendre car votre proposition de subvention ne vous concerne pas. Il s'agit des personnes que vous servez. Par exemple, si vous gérez un refuge pour sans-abri, votre proposition de subvention ne concerne pas le nombre de lits dont vous avez besoin. Il s'agit des sans-abri qui franchissent vos portes et qui ont besoin de ces lits. Si vous dirigez un organisme de bienfaisance qui lutte contre le cancer, votre proposition de subvention ne concerne pas votre recherche ou votre équipe, et elle ne porte même pas exactement sur le cancer. Votre proposition de subvention concerne les personnes que vous servez, les personnes atteintes d'un cancer. N'oubliez pas que les bailleurs de fonds ne donnent pas d'argent aux organisations à but non lucratif Ils donnent de l'argent pour changer le monde, et ils le font en faisant des dons à des organisations à but non lucratif Cela signifie que la section la plus importante de votre proposition de subvention est celle qui décrit les bénéficiaires de la subvention. Oui, votre proposition décrira votre organisation, et oui, elle décrira le programme pour lequel vous avez besoin de financement. Mais la partie la plus importante de votre proposition ne concerne pas votre organisation , votre programme votre budget ou votre plan d'évaluation. Il s'agit du besoin auquel vous répondez. langage de rédaction des demandes de subvention, cette section de la proposition de subvention s'appelle la Déclaration de N. La déclaration de besoin décrit le problème ou le besoin impérieux auquel votre organisation cherche à répondre Cela montre pourquoi votre projet est nécessaire. L'énoncé du besoin est également connu sous le nom d'énoncé du problème ou d'évaluation des besoins. L'énoncé du besoin est la section cruciale de votre proposition qui illustre l'écart entre la réalité actuelle et le résultat souhaité. Voici ce que je veux dire. Vous examiniez une section d'une proposition de subvention créée par le Humboldt Senior Resource Center à Eureka, en Californie, et soumise au Community Cooperative Fund local La première page de la proposition sur la gauche est la feuille de couverture. Et ici, à la page 2 à droite, la toute première chose que fait l'organisme de bienfaisance est de décrire le besoin. Remarquez cette première phrase. Les personnes âgées ont besoin de repas nutritifs. C'est la déclaration de besoin exprimée en quatre mots seulement. Poursuivons notre lecture. Chaque jour, le Humbolt Senior Resource Center propose 400 déjeuners aux personnes âgées qui fréquentent nos restaurants d'Arcata et d' Eureka Ensuite, ils énumèrent les nombreux endroits où ils fournissent des déjeuners aux personnes âgées Remarquez maintenant les deux dernières phrases. Malheureusement, pour bon nombre de nos participants, ce déjeuner est le seul repas équilibré sur le plan nutritionnel sur lequel ils peuvent compter La faim augmente le risque de maladie. En fait, environ 50 % de tous les problèmes de santé qui affectent les Américains âgés sont directement liés à la malnutrition. Remarquez la langue. Nos participants, des Américains âgés, des personnes âgées. Si vous résumez cette déclaration de besoin en une phrase, cela ressemble à ceci. De nombreuses personnes âgées du comté de Humboldt sont confrontées à un risque accru de maladie en raison de la malnutrition Cette phrase unique décrit le qui, le quoi et le pourquoi que les bailleurs de fonds veulent voir dans une déclaration de besoin Qui sont les personnes âgées du comté de Humboldt. C'est la malnutrition qui explique le risque accru de maladie. Désormais, dans une proposition de subvention typique, l'énoncé du besoin occupe au moins une demi-page, soit environ 200 mots. Mais ces 200 mots sont les mots les plus importants de l'ensemble de la proposition. Dans ce module, vous et moi allons donc examiner comment rédiger une déclaration de besoin convaincante. Au cours des prochaines leçons, nous allons examiner en détail les cinq objectifs que vous devez atteindre lors de l' élaboration de votre déclaration de besoin Vous devez notamment définir clairement le problème que votre projet vise à résoudre. Prouvez que le besoin existe à l'aide de données et de recherches. Décrivez l'impact du besoin, illustrez l'urgence du problème et convainquez les bailleurs de fonds que le besoin correspond à leurs priorités de financement Dans la leçon suivante, commençons par définir clairement le problème que votre projet vise à résoudre. On se voit là-bas. 8. Énoncé de besoin exemple 1 : Santé: Examinons notre premier exemple d'énoncé de besoin et procédons à une ingénierie inverse pour découvrir pourquoi il fonctionne. C'est ici. Ce paragraphe est tiré d'une proposition de subvention pour un organisme de bienfaisance qui vise à prévenir le cancer du sein. Le cancer du sein tue, mais les statistiques prouvent que les bilans de santé réguliers détectent la plupart des cancers du sein à un stade précoce, réduisant ainsi le risque de Ainsi, un programme visant à encourager les examens préventifs réduira le risque de décès dû au cancer du sein, entre Voyons pourquoi cet énoncé de besoin est concis, mais puissant. Tout d'abord, cela commence par un fait criant que le cancer du sein tue. Cela attire l'attention. Ensuite, il donne immédiatement de l'espoir en citant des preuves selon lesquelles les dépistages précoces sauvent des vies. Troisièmement, l'énoncé du besoin établit clairement un lien entre l'intervention proposée et le problème. Cela montre au bailleur de fonds que les examens préventifs permettront de résoudre le problème du cancer du sein mortel Quatrièmement, l'énoncé du besoin utilise des données pour prouver le besoin. Mais les statistiques prouvent que les santé réguliers détectent la plupart des cancers du sein à un stade précoce Maintenant, cette affirmation serait plus forte si elle citait une statistique réelle, telle que la recherche démontre que examens réguliers détectent 96 % des cancers du sein à un stade précoce Mais le fait de citer des données, même de cette manière abstraite, montre au bailleur de fonds que l'organisme de bienfaisance connaît parfaitement le problème Cinquièmement, le ton est urgent mais plein d'espoir. Cette déclaration de besoin illustre un problème sérieux sans l' impression que la situation est désespérée Après tout, aucun bailleur de fonds ne veut investir de l'argent dans une cause désespérée Dans l'ensemble, cette déclaration de besoin est efficace car elle associe une statistique sombre à une solution claire Il fait appel à la fois à la logique et à l'émotion, démontrant de manière convaincante pourquoi financement d'un programme de dépistage est crucial. Dans notre prochaine leçon, examinons une déclaration de besoin émanant d'une organisation à but non lucratif du secteur de l'éducation. À bientôt 9. UN BESOIN 03 Énoncé de besoin Exemple 2 Éducation FINAL: Comme vous l'avez découvert dans la leçon précédente, l' un des moyens les plus efficaces d'apprendre à rédiger une déclaration de besoin est d'étudier des déclarations de besoin efficaces et de les rétroconcevoir pour découvrir pourquoi elles fonctionnent comme elles le font. Voici donc notre deuxième exemple. Il figure dans une proposition créée par un organisme à but non lucratif de la ville de Chicago aux États-Unis. Cette organisation à but non lucratif qui rédige cette proposition de subvention gère un programme pour les jeunes à risque. L'objectif du programme est de maintenir les jeunes à l'école le plus longtemps possible. Je me rends compte que vous ne pouvez pas lire cette déclaration de besoin. Il compte 438 mots et occupe une page entière de la proposition, mais vous et moi allons l'examiner paragraphe par paragraphe pour voir pourquoi il est si efficace Commençons par le début. Toutes les 26 secondes aux États-Unis, un étudiant abandonne l'école. Les élèves des écoles publiques de Chicago sont confrontés à l'un des taux d'abandon scolaire les plus élevés du pays. Les étudiants qui n' obtiennent pas leur diplôme peuvent rester pris dans le cycle de la pauvreté, tandis que ceux qui obtiennent leur diplôme sont mieux placés pour devenir des citoyens productifs et en bonne santé. Pour les jeunes à risque de Chicago, rester à l'école est un moyen de sortir de la pauvreté, entre guillemets Notez que cette déclaration de besoin utilise une statistique choquante pour accrocher le lecteur Un étudiant abandonne l'école toutes les 26 secondes aux États-Unis. Cela montre l' ampleur du problème, mais il s'agit d'une statistique nationale L'auteur localise donc le problème dans la communauté dans laquelle opère l'organisation à but non lucratif Les élèves des écoles publiques de Chicago sont confrontés à l'un des taux d' abandon scolaire les plus élevés du pays. L'auteur décrit ensuite les conséquences du décrochage scolaire. Les étudiants qui n'obtiennent pas leur diplôme peuvent rester pris dans le cycle de la pauvreté, tandis que ceux qui obtiennent leur diplôme sont mieux placés pour devenir des citoyens productifs et en bonne santé. Maintenant, remarquez ce que fait l' auteur ici. Tout d'abord, l'auteur décrit les conséquences du fait de ne pas répondre aux besoins, à savoir que les étudiants qui n' leur diplôme peuvent rester pris dans le cycle de la pauvreté. Ensuite, l'auteur décrit immédiatement les avantages de répondre au besoin. Les étudiants diplômés sont mieux placés pour devenir des citoyens productifs et en bonne santé. L'auteur conclut ensuite en résumant l'énoncé du besoin de manière positive Pour les jeunes à risque de Chicago, rester à l'école est un moyen de sortir de la pauvreté. Deuxième paragraphe. L'auteur explique maintenant en détail le besoin. Seulement 66 % des élèves des écoles publiques de Chicago obtiendront leur diplôme d'études secondaires, bien en deçà de la moyenne nationale de 80 %. Selon une étude réalisée en 2007 par le National Women's Law Center, cette crise du décrochage scolaire touche de manière disproportionnée les jeunes femmes On estime que 40 % des étudiantes afro-américaines et 37 % des étudiantes hispaniques n'obtiennent pas leur diplôme d'études secondaires À Chicago, où 87 % des élèves des écoles publiques sont issus de familles à faible revenu et 85 % des élèves sont afro-américains ou hispaniques, ces statistiques sont particulièrement Notez que l'auteur utilise des statistiques pour prouver le besoin. Seulement 66 % des élèves des écoles publiques de Chicago obtiendront leur diplôme d'études secondaires, bien en deçà de la moyenne nationale de 80 %. Ensuite, l'auteur analyse la statistique pour la rendre humaine Cette crise du décrochage scolaire touche de manière disproportionnée les jeunes femmes L'auteur entre maintenant dans le vif du sujet de la déclaration de besoin. Les jeunes à risque, les jeunes que cette organisation à but non lucratif vise à aider sont des jeunes femmes de couleur. L'auteur cite des statistiques qui montrent l'ampleur du problème. On estime que 40 % des étudiantes afro-américaines et 37 % des étudiantes hispaniques n'obtiennent pas leur diplôme d'études secondaires Ensuite, l'auteur conclut le paragraphe en démontrant pourquoi c' est un problème pour Chicago. À Chicago, où 87 % des élèves des écoles publiques sont issus de familles à faible revenu et 85 % des élèves sont afro-américains ou hispaniques, ces statistiques sont particulièrement L'auteur décrit ensuite brièvement les causes de cette crise du décrochage scolaire Il s'agit d'une étape essentielle à franchir dans votre déclaration de besoin. Lorsque le programme que vous proposez, celui que vous souhaitez financer, s'attaque aux causes profondes d'un besoin. Je ne vais pas lire toutes ces causes. J'ai inclus l'énoncé du besoin comme ressource pour cette leçon afin que vous puissiez l'étudier plus tard à votre guise. Jusqu'à présent, l'auteur en a décrit le besoin, à savoir la crise du décrochage scolaire à Chicago qui touche de manière disproportionnée les jeunes femmes L'auteur décrit maintenant le manque de solutions à ce besoin. Ces facteurs interdépendants sont l'origine du faible niveau d'instruction Pourtant, seules 16 écoles l'ensemble des 650 campus du district scolaire disposent travailleurs sociaux formés à plein temps pour favoriser le bien-être scolaire, social et émotionnel des étudiants. Selon une analyse réalisée en 2012 par Catalyst Chicago. Il s'agit d'un point important à souligner. Les bailleurs de fonds veulent faire don de leurs ressources financières pour répondre à des besoins non satisfaits Vous devez donc non seulement démontrer qu'un besoin existe, mais également qu'il n' est pas satisfait ou qu'il n'est pas satisfait de manière adéquate L'auteur explique maintenant en détail les conséquences de ne pas répondre à ce besoin. Les défis auxquels sont confrontés les élèves des écoles publiques de Chicago ont un impact négatif important sur les filles et compromettent leur capacité à poursuivre leurs études, notamment des taux de chômage plus élevés que ceux de leurs pairs masculins, des salaires plus bas, dépendre du soutien public et des taux élevés de violence entre partenaires intimes, de consommation excessive d'alcool, de VPH, de suicide et de grossesse L'auteur conclut la déclaration de besoin en nommant la solution qui fournit un soutien supplémentaire aux filles des écoles publiques de Chicago afin de garantir qu'elles soient en mesure de surmonter les défis importants auxquels elles sont confrontées à la fois à l'école et à la maison. travail rigoureusement évalué de notre organisation vise à donner aux étudiants les moyens de surmonter ces obstacles afin qu'ils puissent poursuivre leurs études et obtenir leur diplôme, briser le cycle de la pauvreté et devenir des citoyens productifs et en bonne santé Récapitulons donc pour voir pourquoi cette déclaration de besoin fonctionne si bien. Eh bien, cela attire l'attention avec une statistique nationale choquante Il localise ensuite le problème dans la communauté dans laquelle opère l'organisation à but non lucratif Il utilise des statistiques provenant de sources fiables pour prouver que le besoin est réel et urgent. Il présente le besoin en décrivant les personnes touchées, les jeunes femmes de couleur, dans ce cas, il décrit les causes profondes du besoin. Il montre où se situent les lacunes en matière de satisfaction des besoins. Il décrit les conséquences du fait de ne pas répondre aux besoins, et il le fait en termes humains concrets en montrant comment les jeunes femmes de couleur sont touchées. Il nomme la solution. En détaillant les conséquences de l'action et en insistant sur le fait qu' aider ces jeunes à rester à l'école peut briser le cycle de la pauvreté, cette déclaration de besoin présente un cas clair et fondé sur des données. Cela fait appel au sens de l'urgence et de la responsabilité du bailleur urgence et de la responsabilité du Après tout, si le problème n' est pas résolu, tout un groupe démographique qui continuera de souffrir. Mais avec le soutien des bailleurs de fonds, ces jeunes femmes peuvent s'épanouir La combinaison de statistiques précises, une explication claire des causes et des impacts des problèmes et de l'alignement sur la solution en fait une déclaration de besoin très convaincante Dans la leçon suivante, nous examinerons une déclaration de besoin émanant d'un organisme de bienfaisance dans le domaine de la santé. On se voit là-bas. 10. Énoncé de besoin exemple 3 : Santé: Si vous êtes un collecteur de fonds qui rédige des propositions de subvention, et si vous cherchez un moyen de rendre vos propositions plus convaincantes et plus efficaces, découvrez comment transformer votre déclaration de besoin en argumentaire. Bien entendu, un argumentaire est une brève description d'une idée, d'un produit ou d' une entreprise qui explique le concept de manière à ce que tout auditeur puisse le comprendre en peu de temps Imaginez que vous entrez dans un ascenseur au rez-de-chaussée. Dans l'ascenseur qui vous accompagne se trouve un bailleur de fonds. Vous sélectionnez tous les deux vos étages. Le bailleur de fonds vous demande pourquoi il devrait accorder une subvention à votre organisme de bienfaisance Votre travail consiste à persuader le bailleur de fonds que votre organisme à but non lucratif doit répondre à un besoin urgent, et vous devez le faire dans le temps dont vous disposez avant que le bailleur de fonds n'atteigne son étage, que les portes ne s'ouvrent et que le bailleur de fonds ne quitte l' En d'autres termes, vous devez le faire dans les 30 secondes. Si vous voulez voir un exemple de présentation d'ascenseur en action, consultez cette déclaration de besoin de Charity Water. 703 millions de personnes dans le monde vivent sans eau potable. Cela représente près d'une personne sur dix dans le monde, soit le double de la population des États-Unis. La majorité d'entre eux vivent dans des zones rurales isolées et passent des heures par jour à marcher pour aller chercher de l'eau pour leur famille. Non seulement marcher pour trouver de l'eau empêche les enfants d'aller l'école ou prend du temps que les parents pourraient utiliser pour gagner de l'argent, mais l'eau est souvent porteuse maladies qui peuvent rendre tout le monde malade. Mais l'accès à l'eau potable est synonyme d'éducation, revenus et de santé, en particulier pour les femmes et les enfants. Maintenant, si vous utilisiez un chronomètre pendant que je parlais, vous verrez qu'il m'a fallu environ 30 secondes pour livrer ce pitch dans l' ascenseur m'a fallu environ 30 secondes pour livrer Cela représente 93 mots, 30 secondes, un grand impact. Examinons cette déclaration de besoin en détail pour savoir pourquoi elle fonctionne. Tout d'abord, il traduit immédiatement l'ampleur et l' urgence du problème grâce à des statistiques mondiales ahurissantes 703 millions de personnes dans le monde vivent sans eau potable. Cela rend ensuite cette statistique plus pertinente par le biais d'une comparaison Cela représente près d'une personne sur dix dans le monde soit le double de la population des États-Unis. Ensuite, en quelques phrases, il brosse un tableau saisissant de la vie quotidienne des communautés qui manquent d'eau potable. Les enfants ne vont pas à l'école, leurs parents ne peuvent pas travailler à plein temps, et tout le monde risque de tomber malade en buvant de l'eau contaminée. Remarquez comment l'auteur donne vie à cette déclaration de besoin en décrivant les effets à l' aide d'un langage concret. La majorité d'entre eux vivent dans des zones rurales isolées et passent heures par jour à marcher pour aller chercher de l'eau pour leur famille. L'auteur ne dit pas que la majorité d'entre eux vivent dans des zones rurales isolées et ont de grandes difficultés l' eau pour leur famille, ou qu'ils perdent un temps précieux à aller chercher de l'eau Non, l'auteur brosse un tableau pour le bailleur de fonds. Remarquez les détails. Ils doivent marcher pour trouver de l'eau. Ils doivent marcher plusieurs heures, et ils doivent le faire tous les jours. C'est une image convaincante d'un groupe de personnes qui ont un besoin urgent et impérieux. En décrivant ces difficultés de manière si concrète, l'auteur crée un attrait émotionnel, aidant le bailleur de fonds à voir les difficultés humaines qui se cachent derrière les chiffres. Notez également que cette déclaration de besoin implique clairement les conséquences de ne pas répondre au besoin, à savoir un faible niveau d'éducation, une pauvreté persistante et la maladie. Enfin, la déclaration se termine sur une note positive, une note édifiante en soulignant ce que le changement peut apporter L'eau potable améliore l'éducation, revenus et la santé, en particulier pour les femmes et les enfants. Cet élément ambitieux, cette fin positive, aide les bailleurs de fonds à voir l' impact significatif qu'aura leur soutien Cette déclaration de besoin fonctionne parce qu'elle est axée sur les données , concise et percutante. Il combine efficacement les statistiques avec le contexte humain. Il prépare le terrain au niveau mondial, explique pourquoi il s'agit d'un problème, illustre l'impact sur la communauté, puis montre la différence une solution peut apporter, le tout qu' une solution peut apporter, le tout en 93 mots et quatre phrases seulement. Maintenant, votre déclaration de besoin n'a pas besoin d'être aussi courte, évidemment, et il est peu probable que vous montiez dans un ascenseur avec un bailleur de fonds qui vous demande de présenter votre organisme de bienfaisance avant que les portes ne s'ouvrent à son étage Mais cet exercice qui transformer votre déclaration de besoin en un argumentaire convaincant porte ses fruits. D'une part, cela vous oblige à résumer le besoin et votre impact dans leurs points essentiels les plus convaincants Cela vous oblige également à éliminer les détails inutiles du jargon qui peuvent submerger et embrouiller Vous augmentez vos chances d'attirer rapidement l' attention d'un bailleur de fonds potentiel lorsque vous rédigez un argumentaire comme celui-ci Vous facilitez également la création d'un message mémorable et émotionnellement engageant. Et vous alignez votre équipe autour d'un message et d'un objectif unifiés. C'est pas mal pour 30 secondes de travail, non ? C'est tout pour cette leçon. Lors de notre prochaine séance, nous examinerons notre dernier exemple de déclaration de besoin, celui-ci émanant d'un organisme de bienfaisance artistique. On se voit là-bas. 11. Énoncé de besoin exemple 4 : Arts: Parfois, lorsque le moment est venu de rédiger l'énoncé des besoins dans votre proposition de subvention, vous obtenez de l'aide d'une source improbable, le bailleur Cela se produit lorsqu'un bailleur lance une demande de propositions Dans le monde à but non lucratif, une demande de proposition ou un appel d'offres est un document officiel émis par un bailleur de fonds, tel qu'une agence gouvernementale, une fondation privée ou un programme de philanthropie d'entreprise qui invite les organisations éligibles à demander Dans le contexte de la recherche de subventions à but non lucratif, un appel d'offres décrit les priorités des bailleurs de fonds, les types de projets ou de services qu'ils souhaitent soutenir et les exigences spécifiques auxquelles les candidats doivent C'est la clé. Les appels d'offres décrivent les exigences spécifiques auxquelles les candidats doivent satisfaire L'une de ces exigences est l'énoncé du besoin. En d'autres termes, dans un appel d'offres, vous serez invité à décrire le besoin d'une manière précise Maintenant, c'est utile. Parce que vous n'avez pas à chercher un produit approprié à présenter au bailleur de fonds Le bailleur de fonds vous indique le besoin qu'il souhaite satisfaire et vous demandez à votre organisation, de décrire le besoin ou la lacune à laquelle elle répond Tout cela n'est que théorie, bien entendu. Permettez-moi donc de vous donner un exemple. Il s'agit d'une section d'une proposition de subvention créée par la Wildwood Foundation for the Arts Ils ont rédigé cette proposition en réponse à une demande de proposition émise par la Commission du développement de l'État du Tennessee aux États-Unis. En d'autres termes, un département du gouvernement de l'État du Tennessee, un département qui accorde des subventions aux organisations à but non lucratif, a publié cette demande de propositions et a invité la Wildwood Foundation for the Arts à soumettre une proposition Ce que vous voyez en haut de la page en gras correspond aux instructions du ministère concernant ce que l' organisme à but non lucratif doit écrire dans cette section de la proposition. Découvrons ce que souhaite le bailleur de fonds. Décrivez les défis auxquels votre communauté est confrontée en raison du ralentissement de l'économie du charbon et les mesures déjà prises pour relever ces défis C'est ce que je veux dire quand je dis que le bailleur vous aide parfois à rédiger votre déclaration de besoin Nous découvrons ici que ce bailleur oblige l'organisation à but non lucratif à décrire deux choses Premièrement, les défis auxquels la communauté est confrontée en raison du ralentissement de l'économie du charbon, et deuxièmement , toutes les mesures déjà prises pour relever ces défis Cette phrase est une valeur absolue pour le rédacteur d'une demande de subvention, car elle précise ce que veut le bailleur de fonds Et lorsque vous rédigez une proposition de subvention, votre objectif principal est toujours d'informer le bailleur de fonds d'un projet que vous savez qu' appréciera et qu'il voudra financer Examinons donc la réponse de cette organisation à but non lucratif, la Wildwood Foundation for the Arts Comment répondent-ils à cette demande de description du besoin ? Maintenant, cela va prendre un certain temps, alors supportez-moi. Bien que le Tennessee soutienne depuis longtemps la croissance exponentielle des industries extractives et connexes, il n'a jamais encouragé ni soutenu les petites entreprises et l' soutenu les petites Ceci malgré les recherches soutenues par la Commission économique du Tennessee qui montrent que la dépendance des zones rurales à l'égard des industries extractives et manufacturières est liée à des conséquences économiques négatives, la diversité économique dans les États du centre de l'Atlantique, aux statistiques, aux stratégies et aux guides d'action Fournit un examen de 40 études sur les économies régionales et constate que la majorité elles ont déterminé qu'il existe une corrélation positive entre la diversité économique et la stabilité économique. Respirez profondément. Cela s'est avéré vrai dans le Tennessee, où le déclin de l'industrie minière a dévasté l'ensemble des économies du comté, entraînant une faible participation au marché du travail, des taux de pauvreté élevés et une migration sortante plus importante que la migration. C'est un long gâchis de réponse. Il rate complètement la cible. Il suffit de le regarder. Il utilise un langage sophistiqué, des industries extractives et liées à l'extraction Ils veulent dire mines de charbon. Je cite une étude de la Commission économique du Tennessee. Il cite une étude universitaire de Finer at Al. Il utilise des chiffres romains. Il faut beaucoup trop de temps pour aller droit au but. Et surtout, cela ne répond pas clairement à leur demande, qui consiste, vous vous en souviendrez, à décrire les défis auxquels votre communauté est confrontée en raison du ralentissement de l'économie charbonnière La bonne nouvelle est que cette organisation à but non lucratif connaît le besoin. Ils connaissent les faits. Ils ont la recherche et la compréhension nécessaires. Ils doivent simplement mieux rassembler ces informations dans une déclaration de besoin qui fournit ce que recherche le bailleur Encore une fois, qu'attend le bailleur de la part du rédacteur de la proposition ? Décrivez les défis auxquels votre communauté est confrontée en raison du ralentissement de l'économie du charbon C'est donc ainsi que le rédacteur de la proposition doit commencer la déclaration de besoin. Tous les faits dont l'auteur a besoin se trouvent dans la réponse initiale. Utilisons-les et façonnons-les pour en faire un meilleur énoncé des besoins. Nous allons commencer par un coup d'éclat. Au Tennessee, le déclin de l'industrie charbonnière a dévasté des économies entières. De moins en moins de personnes travaillent. Les taux de pauvreté ont augmenté et plus de personnes quittent le Tennessee qu'elles n'y emménagent. Remarquez ce que nous avons fait. Nous avons pris la phrase qui termine le paragraphe et en avons fait la phrase d'ouverture. Cette phrase est celle qui répond la question du bailleur Cela doit se situer au début de l'énoncé du besoin, et non à la fin. Remarquez ensuite comment nous traduisons le langage bureaucratique académique de l'original pour le rendre plus clair, plus humain et plus convaincant L'original parle de manière abstraite du déclin de l'industrie minière. Nous précisons cela en écrivant le déclin de l'industrie charbonnière que tout le monde connaît au Tennessee. L'original indique que le déclin de l' industrie minière s'est traduit par une faible participation au marché du travail. Nous traduisons cela dans un langage que tout le monde comprend, de moins en moins de personnes travaillent. L'original fait état d'une migration sortante plus importante que d'immigration. Nous le traduisons dans le langage courant. Plus de personnes quittent le Tennessee qu'elles n'y emménagent. C'est ainsi que vous rédigez une déclaration de besoin. Vous supprimez toutes les citations, les expressions latines, les chiffres romains et les foutaises bureaucratiques, et vous allez droit au but en répondant à la demande du bailleur de fonds immédiatement, clairement et de clairement et Il suffit de regarder les deux déclarations côte à côte. L'original est de 130 mots c'est long pour aller droit au but et n'est pas clair. La version révisée ne compte que 34 mots, attire immédiatement l'attention et répond à la demande du bailleur de C'est tout pour les exemples. Dans notre dernière et prochaine leçon, ou devrais-je dire, dans notre prochaine et dernière leçon, dans ce module, je vous présente certaines des meilleures pratiques pour élaborer un énoncé de besoin convaincant . On se voit là-bas. 12. Meilleures pratiques dans la déclaration de besoin: collecteurs de fonds ont découvert au fil des ans, voire au cours des dernières décennies, qu'il y a certaines choses que vous devez bien comprendre lorsque vous rédigez l'énoncé des besoins de votre proposition de subvention Je suppose que c'est ce que l'on peut appeler les meilleures pratiques. Ils sont donc là. Définissez clairement le problème et les personnes concernées. Soyez précis sur le problème abordé votre projet et sur les personnes concernées. Un bon énoncé des besoins répond à l'essentiel. Qu'est-ce qui ne va pas, qui est touché, où et quand cela se produit et pourquoi c'est important. Par exemple, dans l'exemple que nous avons examiné il y a quelques leçons indiqué que les écoles publiques de Chicago ont un taux d'abandon scolaire de 34 %, en particulier chez les jeunes issus de minorités à faible revenu Il s'agit d'une déclaration de besoin convaincante plutôt que d'une vague description des besoins de notre système éducatif. Assurez-vous que le lecteur connaît exactement le problème et son contexte. Soutenez vos affirmations à l'aide de données et de preuves. Renforcez votre dossier à l'aide de statistiques, de résultats de recherche et de faits pertinents . Par exemple, le fait de quantifier le problème en écrivant 703 millions de personnes n'ont pas accès à l'eau potable montre aux bailleurs l'ampleur et la gravité d'un besoin Des données fiables prouvent que vous avez fait vos devoirs, et elles donnent du poids à votre argumentation Souvenez-vous simplement de deux choses. Tout d'abord, assurez-vous de citer des données provenant de sources crédibles telles que des rapports gouvernementaux, des études et des évaluations des besoins pour établir l'urgence et la crédibilité. Ensuite, citez les faits avec parcimonie. Oui, citez les statistiques les plus convaincantes et les plus récentes, mais ne surchargez pas votre lecteur avec trop de chiffres. La clé de la clarté est la brièveté. Démontrez les conséquences de l'inaction. Expliquez ce qui se passera si le problème n'est pas résolu. Les bailleurs de fonds doivent comprendre l'urgence du besoin. Quels sont les enjeux si nous ignorons ce problème ? D'autres vies seront-elles perdues ? Les coûts pour la société vont-ils augmenter ? Une génération va-t-elle prendre du retard ? Peignez un tableau de l'avenir probable. Par exemple, des cycles de pauvreté continus, cas d'abandon scolaire ou maladie persistante et de stagnation économique, cas de manque d'eau potable dans une communauté. Cela permet de comprendre pourquoi le financement est nécessaire dès maintenant. fait de montrer des résultats désastreux étayés par des données et exemples crée un sentiment d' urgence et de responsabilité chez le lecteur. Faites appel aux émotions avec des histoires ou des exemples réels. Bien que les données soient cruciales, en les associant à un élément humain votre déclaration de besoin trouve un écho personnel Pensez donc à inclure un bref récit ou exemple illustrant l' impact du problème sur de vraies personnes. Il peut s'agir d'une courte anecdote concernant une personne ou une famille affectée par le problème que vous souhaitez résoudre Par exemple, dans une leçon récente, nous avons vu comment Charity Water devait implicitement financer imaginez des enfants et des mères longues distances chaque jour pour Cette image évoque l'empathie chez le lecteur. Une histoire d'intérêt humain peut montrer clairement la douleur ou défi causé par le problème et ainsi le rendre réel pour le lecteur attrait émotionnel, combiné aux faits, incite les bailleurs de fonds à se soucier profondément de la cause Veillez simplement à ce que vos histoires soient véridiques et pertinentes. Évitez les histoires trop sentimentales et sans rapport. Gardez le ton urgent mais plein d'espoir. Une erreur courante commise par les rédacteurs de demandes de subvention et par les collecteurs de fonds est de brosser un tableau si sombre que la situation Trouvez plutôt un équilibre en faisant preuve d'honnêteté quant à la gravité du besoin tout en suggérant qu' une amélioration est possible. Par exemple, dans la proposition que nous avons examinée concernant le cancer du sein, l'énoncé du besoin partait d' une dure réalité, mais était immédiatement suivi d'une solution prometteuse. Le cancer du sein tue, mais les statistiques prouvent que les bilans de santé réguliers détectent la plupart des cancers du sein à un stade précoce, réduisant ainsi le risque de Votre déclaration de besoin doit inciter les bailleurs se sentir concernés mais également habilités à apporter leur aide Soulignez que leur soutien entraîne des changements positifs, qu'il s'agisse de sauver des vies, améliorer le taux de diplomation ou de revitaliser les communautés Ce cadre plein d'espoir rassure les bailleurs fait qu'un investissement dans votre projet produit des résultats significatifs et incite à l'action plutôt qu' Alignez les besoins avec votre mission et les priorités du bailleur de Montrez que le problème que vous avez identifié correspond aux intérêts du bailleur de fonds Assurez-vous que le besoin que vous décrivez est un vous savez que le bailleur de fonds tient à cœur Cela implique d'utiliser un langage et des exemples liés à leur mission. Si le bailleur de fonds met l'accent sur l'équité en matière de santé, par exemple, mettez en évidence les aspects pertinents du besoin, tels que les disparités quant aux personnes touchées par le problème Cet alignement indique au bailleur de fonds que le financement de votre projet permettra de réaliser des objectifs communs. En d'autres termes, leurs objectifs et les vôtres, mais surtout les leurs Concentrez-vous sur les besoins de la communauté non sur ceux de votre organisation. Définissez toujours le besoin en fonction des personnes ou de la cause qui ont besoin d'aide, plutôt que du fait que votre organisation à but non lucratif manque de ressources. Évitez d'écrire des déclarations telles que « nous avons besoin d'un nouveau bâtiment ou que nous n' avons pas assez de personnel » comme étant le principal problème. Comme l'a dit un jour un rédacteur de demandes de subvention, votre manque de fonds n'est pas une déclaration de besoin. Décrivez plutôt la situation sous-jacente qui cause un préjudice ou des lacunes dans les services offerts à la communauté. Par exemple, n'écrivez pas. Notre refuge a besoin de dix lits supplémentaires. C'est ce dont vous avez besoin. Concentrez-vous plutôt sur les personnes dans le besoin. Hein ? Les familles sans abri n'ont nulle part où dormir en hiver. En gardant votre attention extérieure sur le problème et sur les personnes touchées, vous démontrez avec plus de force que le financement permettra de résoudre un véritable problème, pas simplement de gonfler votre budget. Soyez concis et avoir une structure logique. Une déclaration d'acte ne comporte généralement que quelques paragraphes. Donc, faites en sorte que chaque phrase compte. Présentez le problème et les faits à l'appui dans un flux logique. Par exemple, commencez par un aperçu du problème, puis partagez les statistiques clés, puis décrivez les impacts ou les causes profondes, et enfin, menez à la solution. Organisez l'énoncé des besoins de manière à ce qu' il soit facile à suivre et à ce qu'il soit pertinent. Vous pouvez utiliser des titres courts ou un flux narratif, mais évitez les divagations ou les tangentes Faites en sorte que les paragraphes soient courts et ciblés. Une section sur les besoins claire et bien structurée aide votre bailleur de fonds potentiel à comprendre rapidement le problème et à rester engagé En suivant ces meilleures pratiques, à savoir en fondant votre dossier sur des données, en illustrant l'impact humain, en démontrant l'urgence et en liant clairement le besoin à des résultats réalisables, vous rédigez un énoncé de besoin qui oblige les bailleurs de fonds à soutenir, je ne devrais pas dire les oblige parce qu'ils pourraient refuser, mais les encourager Une forte déclaration de besoin prépare le terrain pour le reste de votre proposition, persuadant les bailleurs de fonds pourquoi ils devraient s'en soucier et s'assurer qu'ils comprennent l'importance du problème que vous souhaitez résoudre Il s'agit de la dernière leçon de ce module. Dans le module suivant, nous verrons comment rédiger la description du projet. On se voit dans un instant. 13. Aligner sur les besoins de la communauté et les priorités des bailleurs de fonds: La rédaction de la section de description du projet des propositions de subvention est l'une des étapes les plus cruciales pour les collecteurs de fonds à but non lucratif La description de votre projet , également appelée du projet, est au cœur de votre proposition. C'est là que vous avez expliqué les objectifs de votre projet, pourquoi il est important et comment vous comptez le réaliser. De nombreux collecteurs de fonds expérimentés considèrent que la description du projet partie la plus importante d' une proposition de subvention après l'énoncé des besoins Dans ce module, nous allons examiner certaines des meilleures pratiques pour élaborer une description de projet efficace La première bonne pratique consiste à s'assurer que projet que vous proposez répond directement au problème ou au besoin communautaire que vous avez identifié dans votre déclaration de besoin, et qu'il correspond aux préoccupations du bailleur Une erreur courante consiste à décrire un problème général, mais à proposer une solution qui n'en aborde qu'une partie Cette déconnexion affaiblit votre proposition. Montrez plutôt clairement comment votre projet résout le problème spécifique et fait avancer la mission du bailleur de Après tout, les bailleurs de fonds sont plus susceptibles de financer des projets qui répondent à un besoin bien défini et correspondent à leurs priorités de financement. Dans la pratique, cela signifie que vous devez définir votre projet en termes d' avantages pour la communauté, pas seulement en fonction des besoins de votre organisation. Supposons, par exemple, que votre organisme à but non lucratif travaille avec les jeunes et s'attaque au problème de l'itinérance chez les jeunes description de votre projet doit décrire comment le projet permettra réduire l'itinérance chez les jeunes plutôt que de répondre à un besoin interne, tel que nous avons besoin de fonds pour embaucher un gestionnaire de cas Lorsqu'il s'agit d'aligner votre projet sur ce qui intéresse le bailleur de fonds, recherchez l'énoncé de mission et les objectifs publiés par le bailleur de énoncé de mission Si le bailleur de fonds a émis une demande de propositions, vous la trouverez dans sa demande de proposition Si vous vous adressez au bailleur de fonds de manière proactive, autrement dit, sans appel d'offres, vous le faites de votre propre initiative Vous trouverez son énoncé de mission ainsi que ses objectifs et priorités de financement sur Utilisez ensuite un langage similaire pour décrire comment votre projet contribue à cette mission et à la réalisation de ces objectifs Cet alignement démontre la pertinence et augmente les chances de succès de vos propositions. Permettez-moi de vous donner un exemple. Supposons que vous soyez une organisation environnementale à but non lucratif au Royaume-Uni. Vous découvrez la Fondation John Ellerman, une fondation familiale privée dont la mission est de promouvoir le bien-être des personnes, de la société et du monde naturel Vous visitez donc leur site Web. Vous recherchez leurs directives de financement sur leur site Web. Vous les trouverez en haut de la page, sous la rubrique «   Demande de financement ». Deuxième élément en dessous de ce que nous finançons. Ensuite, vous faites défiler cette page vers le bas pour découvrir leurs priorités de financement pour l'environnement. Remarquez les trois sections. Notre objectif, ce que nous finançons et ce que nous recherchons. Lorsqu'il s'agit de rédiger la description de votre projet, il n'y a rien de mieux que cela. Ici, en quelques paragraphes, cette fondation vous indique ce que vous devez mentionner dans votre proposition de subvention pour attirer leur attention. Ils vous montrent les mots, les phrases et termes qu'ils utilisent pour définir les problèmes qui leur tiennent à cœur et qui vous tiennent à cœur. Permettez-moi de vous donner un seul exemple. Dans notre section sur les objectifs, disent-ils, notre objectif est de parvenir à une plus grande harmonie entre homme et la nature grâce à la protection, restauration et à l' utilisation durable du monde naturel. Dans la section « Ce que nous finançons » consacrée à l'océan, ils parlent de protection, restauration et d' utilisation durable de l'océan. Il y a encore une fois ce mot : utilisation durable du monde naturel et utilisation durable de l'océan. Maintenant, regardez ce que nous recherchons . Ça y est encore une fois. Cette fondation recherche des organisations à but non lucratif qui recherchent des solutions durables, entre guillemets Ce n'est qu'un exemple d'une phrase que ce bailleur de fonds utilise pour décrire ce qui l'intéresse Lisez cette page et vous en trouverez bien d'autres. Votre objectif est de faire correspondre le langage de la description de votre projet à celui utilisé par les bailleurs de fonds pour décrire leur mission et leurs objectifs Cet alignement démontre la pertinence et augmente les chances de succès de vos propositions. Si vous le souhaitez, vous pouvez même rendre cet alignement explicite. en revenir à notre exemple d' but non lucratif qui travaille avec les jeunes sans-abri, supposons que votre proposition de subvention ou déclaration de besoin mettent en évidence une augmentation de 30 % du nombre de jeunes chômeurs dans votre ville. Pour répondre à ce besoin, description de votre projet pourrait proposer un programme de formation professionnelle et de placement pour 100 jeunes, montrant explicitement comment cela réduira le chômage des jeunes. Si vous découvrez que la priorité financière d'un bailleur de fonds est l'autonomisation économique, vous pourriez mentionner que votre projet renforce l'autonomie économique des jeunes en leur fournissant des compétences professionnelles et des opportunités d'emploi, en lien direct avec l' objectif du bailleur de fonds et Vous pourriez dire que notre projet s'attaquera la hausse du chômage des jeunes en proposant des ateliers de formation professionnelle accrédités et des stages, conformément à la mission de la Fondation ABC de promouvoir l' autosuffisance économique auprès des jeunes défavorisés Comme vous pouvez le constater, cette phrase aligne clairement le projet à la fois sur l'énoncé des besoins et sur les priorités du bailleur de fonds. Un bref récapitulatif. Lorsque vous rédigez la description du projet, vous devez identifier le besoin spécifique de la communauté auquel votre projet répondra et éviter les incohérences entre le problème et votre solution Vous devez démontrer que la description du projet correspond à l'énoncé des besoins, c'est-à-dire que si le problème est X, votre projet doit s'attaquer directement à X. Vous devez vous concentrer sur les avantages communautaires, non sur les besoins internes de votre organisation. En d'autres termes, la subvention est destinée à l'impact communautaire, pas seulement à votre organisation à but non lucratif. Vous devez également analyser la mission et les priorités de chaque bailleur de fonds, puis adapter la description du projet pour démontrer l'alignement Dans la leçon suivante, vous et moi verrons comment créer un plan de projet détaillé. On se voit là-bas. 14. Élaborer un plan de projet détaillé ébau: Dans une proposition de subvention efficace, la description du projet précise non seulement ce que vous allez faire, mais elle explique également exactement comment vous allez le faire Cela signifie que vous devez détailler vos activités, votre calendrier et votre logistique dans un ordre logique. Lorsque les bailleurs de fonds lisent la description de votre projet, ils doivent être en mesure de visualiser déroulement de votre projet étape par étape Pour ce faire, vous devez vous assurer que description de votre projet inclut un plan de projet détaillé. Vous incluez des détails sur les tâches que vous allez accomplir, qui les exécutera, quand et où elles auront lieu, et comment elles seront accomplies. Par exemple, si votre organisation à but non lucratif travaille avec des enfants et si votre projet est un programme parascolaire d'une année , vous décrivez les activités du calendrier, les principales étapes et le personnel ou les partenaires responsables de chaque composante Voilà à quoi ça ressemble. Dans le calendrier des activités, vous décrivez les sessions de tutorat hebdomadaires, les ateliers mensuels et les examens trimestriels Sous les principaux jalons, vous décrivez le programme lancé en septembre, l' évaluation semestrielle en janvier et l' évaluation de fin d'année en mai Et dans le cadre du personnel et partenaires responsables de chaque composante, vous décrivez le rôle des coordonnateurs du programme, des superviseurs de classe, des instructeurs et des mentors Fournir un calendrier ou un plan de travail comme celui-ci renforce considérablement la description de votre projet car cela montre que votre organisation a réfléchi à la mise en œuvre en détail. Dans l'ensemble, votre objectif avec la description de votre projet est de donner aux bailleurs de fonds l'assurance que vous disposez d'un plan concret et organisé pour atteindre les objectifs que vous vous êtes fixés Voici à quoi cela ressemble dans le monde réel. Imaginez qu'un organisme à but non lucratif propose un projet de jardinage communautaire pour améliorer la nutrition du quartier. Un plan de projet détaillé dans la description pourrait indiquer que de mars à mai, nous recruterons 50 bénévoles locaux et un expert en horticulture à temps partiel. En juin, nous construirons 20 parterres de jardin surélevés sur le terrain du centre communautaire Billings De juillet à septembre, nous organiserons deux fois par semaine des ateliers de jardinage et des cours de nutrition pour 30 familles. D'ici octobre, nous récolterons au moins 200 livres de produits à distribuer aux familles participantes. Vous remarquerez que ce plan de projet prend une forme narrative. Il raconte une histoire pour ainsi dire. Ce récit précise le qui, le quoi, le quand et le où du projet est mené. Qui est bénévole et expert en horticulture. Qu'est-ce que les parterres de jardin, ateliers, les cours et la distribution de produits. Le W est la chronologie de mars à octobre avec les principaux jalons en cours de route Et le W est le terrain du Billings Community Center. Comme vous pouvez le constater, ce plan de projet donne une idée de l'ampleur du projet. Une autre chose que vous voudrez peut-être inclure est une explication de toutes les décisions que vous avez prises pour élaborer ce plan. Par exemple, vous pouvez noter que nous avons choisi le centre communautaire en raison de son emplacement central et de la cuisine existante pour les cours de cuisine afin de justifier votre approche. De telles explications aident les bailleurs de fonds à voir que votre projet est réalisable et bien pensé. Pour comprendre ce que je veux dire, considérez simplement le contraire. Envisagez une description vague, comme nous allons créer un jardin communautaire et enseigner aux gens ce qu'est la nutrition. Ce plan de projet, si je puis me permettre, laisse trop de questions sans réponse fait d'être précis et complet dans votre plan démontre votre compétence et votre préparation. Maintenant, un mot sur la façon de présenter le plan de votre projet. Comme nous venons de le voir, vous pouvez le présenter comme un récit, comme une histoire. Une autre option consiste à le présenter sous forme de calendrier comme celui-ci. Premier et deuxième mois, embauchez et formez deux agents de proximité. Troisième et quatrième mois, identifiez et inscrivez 100 participants par le biais d'événements communautaires et de campagnes de sensibilisation sur les réseaux sociaux Du cinquième au douzième mois, organisez des sessions de formation hebdomadaires à la salle communautaire avec des bilans de progression bimensuels Une troisième option consiste à présenter le plan sous forme de diagramme de Gant comme celui-ci. Un simple diagramme de Gant présente le plan visuellement, illustrant le calendrier des activités Bien entendu, les diagrammes de Gant ne vous laissent pas beaucoup de place pour décrire ce que vous allez faire ou qui le fait. Ils sont principalement utiles pour présenter votre chronologie. Voici les principales étapes à suivre lors de la création de votre plan de projet. Description des activités. Décrivez clairement les principales activités du projet. Harmonisation des responsabilités. Spécifiez qui exécutera chaque tâche. Chronologie : fournissez un calendrier ou un calendrier, y compris les phases, les dates de début et de fin des activités et les jalons des réalisations Ensuite, si vous souhaitez inclure deux sections facultatives, votre justification et les défis prévus. Pour votre justification, incluez une brève justification des méthodes et de la séquence d'événements que vous avez choisies, en particulier s'il existe plusieurs approches. concerne les défis prévus , identifiez les défis que vous pourriez rencontrer au cours votre mise en œuvre et la manière dont vous allez les relever. Dans la leçon suivante, voyons pourquoi et comment vous devez vous concentrer sur les résultats et l'impact. On se voit dans une minute. 15. L'accent sur les résultats et l'impact: Lorsque vous vous asseyez pour rédiger votre proposition de subvention, n'oubliez pas que les bailleurs investissent en fin de compte dans les résultats Ils investissent pour faire la différence. Ils veulent savoir ce qui va changer grâce à votre projet. Cela signifie que la description de votre projet ne se contente pas de répertorier les activités, elle relie ces activités à des résultats significatifs. Il met l'accent sur les résultats que vous attendez et sur l'impact votre projet aura sur la communauté. Voyons donc comment vous vous concentrez sur les résultats et l'impact lorsque rédigez la description de votre projet. Tout d'abord, énoncez clairement les avantages ou les changements prévus pour votre population cible et, dans la mesure du possible, quantifiez-les. Par exemple, au lieu de simplement dire que nous offrirons du mentorat aux jeunes, expliquez le résultat 50 jeunes à risque termineront notre programme de mentorat, et nous prévoyons qu'au moins 40, soit 80 % amélioreront leur assiduité scolaire et leurs notes d'ici un an En mettant en évidence de tels résultats, vous répondez à la question critique du bailleur de C'est-à-dire, quelle sera la différence avec ce projet ? C'est ce qu'ils veulent savoir. Ensuite, assurez-vous de lier les résultats au besoin que vous avez établi au début de votre proposition dans l'énoncé des besoins. Dans cette section de la proposition, vous avez indiqué qu' il y avait un problème, et vous décrivez ce problème ainsi que les conséquences prévues si vous ne le résolvez pas. Maintenant, dans la description de votre projet, montrez comment le succès de votre projet permettra atténuer, de résoudre ou de résoudre ce problème. Par exemple, si dans votre déclaration de besoin, vous avez indiqué que le chômage est un problème dans votre communauté. Décrivez dans la description de votre projet comment celui-ci répondra à ce besoin. Tu pourrais le faire comme ça. Grâce à notre projet de formation professionnelle, nous nous attendons à ce que 60 % des diplômés obtiennent un emploi dans les trois mois, augmentant ainsi le revenu de leur ménage et la stabilité économique. Maintenant, reliez cet impact à l'énoncé du besoin. Cela contribuera à faire baisser le taux de chômage dans notre communauté et réduire la dépendance à l'égard des services de garde-manger à mesure que de plus en plus de familles atteindront l' autosuffisance Troisièmement, définissez l'impact en termes de mission ou d'avantage social du bailleur Par exemple, notez comment votre projet contribuera à des objectifs plus larges tels que la réduction de la pauvreté, l'amélioration de la santé publique et l'augmentation du niveau d'instruction. accent mis sur l'impact démontre que vous êtes orienté vers les résultats et que vous êtes déterminé à faire une réelle différence, c'est exactement ce que les bailleurs de fonds souhaitent voir. Examinons un exemple détaillé de la façon de mettre l'accent sur les résultats et l'impact lors élaboration de la description de votre programme Une organisation artistique à but non lucratif cherche des fonds pour un programme de musique parascolaire destiné aux enfants défavorisés Dans sa description du projet, après avoir détaillé les activités, il met l'accent sur les résultats attendus. À la fin de l'année scolaire, 90 % des 60 enfants de notre programme auront appris à jouer d'un instrument au niveau débutant, et au moins 70 % signaleront amélioration de leur confiance en soi et expression créative, comme en témoignent enquêtes menées avant et après le programme. Nous prévoyons que cela se traduira par un meilleur engagement scolaire. En fait, des études montrent que les élèves actifs dans le domaine la musique ont 20 % plus de chances de poursuivre leurs études. Vous remarquerez que cette section indique aux bailleurs exactement à quoi ressemble le succès et pourquoi c'est important Remarquez les résultats, l' amélioration de la confiance en soi, meilleur engagement scolaire et augmentation du nombre d' élèves qui restent à l'école. Remarquez que cette déclaration est également implicitement liée à un impact plus large, à savoir le maintien des enfants à l'école et l'enrichissement de leur développement En revanche, si la description disait simplement que nous apprendrons aux enfants à jouer d'un instrument en espérant que cela les inspire, le résultat et l'impact seraient vagues. Reliez donc toujours les actions aux résultats. Pour résumer, définissez les résultats et non les produits. Les résultats sont les produits immédiats des activités. Les résultats sont les changements ou les avantages qui découlent du projet. Par exemple, vous pouvez dire à un bailleur de fonds que sa subvention de 10 000 dollars permettra forer un puits en Namibie qui fournira de l'eau potable à tout un village Mais tout ce que vous avez fait, c'est indiquer la sortie, un nouveau puits. Lorsque vous dites au bailleur de fonds que ce nouveau puits réduira l'incidence du choléra et du paludisme dans le village, qu'il sauvera des vies et qu'il permettra aux villageois de passer plus de temps à gagner leur vie au lieu d'aller chercher de l'eau, vous décrivez les résultats 16. Utiliser les données et les preuves pour crédibilité: Votre proposition de subvention doit convaincre les bailleurs de fonds de trois choses principales Tout d'abord, il y a un problème. Deuxièmement, vous avez conçu un projet qui résoudra ce problème, et troisièmement, votre organisation à but non lucratif est la bonne organisation pour mettre en œuvre ce projet. L'un des moyens de rendre votre proposition plus efficace consiste à utiliser des données, des recherches et des preuves pour vous étayer. Vous vous souviendrez des leçons précédentes que l'un des meilleurs endroits pour utiliser les données et la recherche est l' énoncé des besoins. citer des faits et des chiffres montre aux bailleurs de fonds qu'un besoin existe et que l'organisme de bienfaisance connaît parfaitement le problème un autre bon endroit pour utiliser les données description de votre projet est un autre bon endroit pour utiliser les données, les recherches et les preuves. N'oubliez pas que vous voulez convaincre les bailleurs de fonds que vous avez conçu un projet qui permettra de résoudre le problème que vous avez décrit dans l'énoncé des besoins Et vous pouvez le faire en utilisant des données, des recherches et des preuves pour prouver votre cas. Lorsque vous étayez la description de votre projet aide de données et de preuves solides, vous convainquez les bailleurs de fonds que votre projet repose sur des faits solides Les données sont essentielles à la fois pour décrire le besoin votre projet et pour justifier votre approche statistiques, les résultats de recherches et les déclarations factuelles démontrent à la fois la gravité du problème et la raison pour laquelle solution que vous proposez est logique et susceptible de réussir. N'oubliez pas que de nombreux bailleurs de fonds, en particulier les grandes fondations et les bailleurs de fonds gouvernementaux, souhaitent que les propositions soient fondées sur des preuves, pas seulement sur de bonnes intentions Par exemple, si vous proposez un programme d'alphabétisation, en incluant des données telles que 35 % des adultes de notre comté ( lire ci-dessous), un niveau de cinquième année indique un besoin impérieux. À présent, lorsque vous décrivez la stratégie de votre projet, vous pouvez citer d'autres preuves ou des résultats antérieurs, exemple notre approche basée sur un modèle éprouvé. Un programme similaire dans une ville voisine augmente le taux d'alphabétisation de 20 %. Cette utilisation des données renforce votre récit en montrant que vous comprenez le contexte et que vous avez choisi judicieusement vos méthodes Cela fait passer votre proposition d'une proposition anecdotique à une proposition fondée sur des preuves. Voici un autre exemple. Une organisation à but non lucratif de services aux sans-abri rédige une proposition de subvention pour augmenter sa capacité d'hébergement. Dans la description du projet, ils intègrent des données telles que l'année dernière, une moyenne de 50 personnes par nuit ont été refusées en raison du manque de lits rapports du gouvernement local font état d'une augmentation de 25 % du nombre de sans-abri au cours des deux dernières années Ces statistiques soulignent l'urgence et l'ampleur du problème. Lors de la présentation du projet, ajoutent-ils , nous mettrons en œuvre le modèle « logement d'abord », dont le taux de réussite documenté est de 85 % en termes de maintien d'un logement stable pour les sans-abri chroniques En fournissant ces informations, cette organisation à but non lucratif démontre que le projet est fondé sur des besoins identifiés et des pratiques éprouvées. Un bailleur de fonds lit non seulement des inquiétudes sincères, ce qu'il souhaite voir, mais également preuves tangibles qui justifient d' investir dans Les données transforment les hypothèses en arguments convaincants. En utilisant des données, des recherches et des statistiques dans la description de votre projet, votre objectif principal est de convaincre les bailleurs de fonds que vous proposez une approche testée et éprouvée ou, à tout le moins, une approche étayée par des preuves Pour être convaincantes, vos données doivent répondre à trois tests. Tout d'abord, elle doit être pertinente. Les faits et les chiffres que vous citez doivent prouver directement que votre projet est un investissement judicieux. Ils ne peuvent pas être tangentiels ou quelque peu liés. Chaque point de preuve que vous citez doit faire exactement cela. Prouvez votre point de vue. Deuxièmement, vos preuves doivent être à jour. Après tout, vous pouvez présenter un fait pertinent, mais dépassé de plusieurs années, voire de plusieurs décennies. Assurez-vous donc de citer les faits les plus récents. Enfin, sans que votre proposition soit lue comme un essai universitaire, citez toujours vos sources. Les faits ne sont convaincants que lorsqu'ils proviennent de sources crédibles Citez donc vos sources. Voyons à quoi ressemble tout cela dans une proposition réelle. Cette proposition de subvention provient d'une organisation à but non lucratif Hartford, dans le Connecticut, appelée Knox Knox gère et entretient 21 jardins communautaires à Hartford En haut de la page, la proposition commence par décrire le besoin. Hartford est un désert alimentaire où l'accès à des aliments frais et abordables est limité dans de nombreux quartiers En effet, de nombreux quartiers de Hartford sont situés à plus d'un kilomètre d'un supermarché Et voici le premier point de données. L'auteur cite un rapport publié par le service de recherche économique de l'USDA Ce fait provient d'une agence du gouvernement fédéral , il est donc crédible, et il date de 2021, l'année précédant la rédaction de cette proposition, donc il est à jour. L'auteur décrit maintenant le projet en détail. Knox élargira l'accès aux espaces de culture en installant des systèmes d'alimentation en eau dans deux jardins qui n'ont pas accès à l'eau, en réparant les conduites d'eau dans un jardin, réparant des clôtures dans deux jardins pour protéger les produits, etc. Maintenant, remarquez ce détail. Knox remplacera également jardin en bois usés par des lits composites à double empilage, qui durent de 25 à 30 ans, tandis que le bois qu' utilise actuellement Knox dure de trois à sept Encore une fois, remarquez cette statistique. Elle provient de Trex, un fabricant de bois d'œuvre, elle est donc crédible Et ça date de 2022, donc c'est à jour. Un peu plus bas dans la description du projet, l'auteur décrit les personnes que le projet aidera. Ce projet desservira Hartford, dans le Connecticut. La population est de 120 000 576 habitants. Bureau du recensement des États-Unis 2021. 28,1 % des habitants de Hartford vivent dans la pauvreté, contre 10,4 % des résidents contre 10,4 % Cartes des villes 2021, etc. L'auteur cite le recensement des États-Unis, le plan de la ville de Hartford et de nombreuses autres sources pour démontrer la nécessité du projet et convaincre le bailleur de fonds que l'organisation à bailleur de fonds que l' but non lucratif comprend le problème et dispose d'un projet bien pensé fondé sur des preuves pour résoudre ce C'est ainsi que vous utilisez les données et les preuves pour établir et renforcer votre crédibilité. C'est tout pour cette leçon. À venir, examinons l' anatomie de la description d'un projet. À bientôt. 17. Anatomie d'une description de projet: Une façon d'apprendre à rédiger la section de description du projet d'une proposition de subvention consiste à consulter la section de description du projet d' une proposition de subvention qui a réussi à obtenir une subvention. Regardons donc à nouveau la proposition de subvention du Humboldt Senior Resource Center abord, avant d'analyser la description d'un projet, rappelons-nous l'énoncé du besoin, qui prépare le terrain pour le projet. Vous vous souviendrez peut-être plus tôt que le Humboldt Senior Resource Center dessert 400 personnes âgées par jour dans le cadre de ses programmes de nutrition dans plusieurs communautés californiennes De nombreux bénéficiaires ont de faibles revenus. Ils vivent seuls ou sont confinés chez eux. Certains sont même sans abri. Pour beaucoup, le repas qu'ils prennent au Humboldt Senior Resource Center est le seul repas équilibré sur le plan nutritionnel qu'ils reçoivent L'organisation met l'accent sur les repas frais préparés à partir de zéro à partir d' ingrédients locaux et biologiques lorsqu'ils sont disponibles. Mais les agriculteurs locaux ne sont souvent pas en mesure de répondre au volume nécessaire. De plus, le coût des aliments cultivés de manière durable est plus élevé, environ 0,75$ de plus par repas, ce qui représente un fardeau financier important Le Humboldt Senior Resource Center, dont financement n'a pas suivi le rythme de la hausse des coûts, déjà réduit ses services et épuisé ses réserves. Pourtant, ils continuent de desservir une population vulnérable exposée au risque de problèmes de santé liés à la malnutrition, tout en soutenant l'économie agricole locale. Cette déclaration de besoin montre clairement pourquoi le projet est nécessaire. Il lutte contre la faim chez les personnes âgées, soutient les agriculteurs locaux et améliore les résultats sanitaires à long terme. Regardons maintenant la description du projet. Je vais le lire mot pour mot , puis l'examiner en détail. Voilà. Nutrition produite localement et de manière durable pour les personnes âgées. Le Humboldt Senior Resource Center organisera trois événements spéciaux au cours la saison des récoltes estivales 2015 afin de promouvoir une alimentation saine Une fois par mois, pendant trois mois, nous fournirons 400 repas entièrement préparés à partir de produits locaux produits de manière durable, biologiques si possible Les repas seront servis dans nos trois restaurants collectifs d'Arcata, Eureka et Fortuna, ainsi qu'aux participants de Redwood Coast Pace et de notre programme de services de santé de jour pour adultes dans nos trois restaurants collectifs d'Arcata, Eureka et Fortuna, ainsi qu'aux participants de Redwood Coast Pace et de notre programme de services de santé de jour pour adultes . Ils seront également livrés aux personnes âgées confinées à la maison qui sont trop fragiles pour cuisiner ou faire les courses elles-mêmes Il s'agit d'une adaptation du programme de la ferme à l'école développé par le CAFF pour relier les écoles aux fermes en classe, la ferme et à la cafétéria Notre programme s'adresse aux personnes âgées plutôt qu'aux enfants. Nous informerons nos participants des avantages de la nutrition et des choix alimentaires sains. Nous démontrerons le goût supérieur des aliments frais et sensibiliserons le public à l' accès aux aliments produits localement disponibles dans les épiceries et les marchés fermiers En plus d' aider les gens à faire choix alimentaires et de vie sains, nous voulons répondre à l'augmentation des. Nous voulons répondre au désir croissant d'aliments durables, cultivés localement, frais et favorables à la santé. À l'échelle nationale, le nombre de personnes âgées doublera au cours de cette décennie. Les gens vivent plus longtemps. Ceux qui atteignent l'âge de 65 ans peuvent espérer vivre encore 19,2 ans. Il est dans l'intérêt de notre communauté de garder nos aînés aussi sains et indépendants que possible. Le Humboldt Senior Resource Center s'adresse également au secteur des personnes âgées le plus jeune et à la croissance la plus rapide C'est-à-dire les baby-boomers. Cette génération est très intéressée par une alimentation saine et une agriculture durable. Elles sont également les plus exposées au risque de faim chez les personnes âgées. Ce projet mettra en valeur notre programme de restauration et augmentera le taux de participation. Au cours de la saison des récoltes 2014, nous servons six de ces repas. Nous sommes donc confiants dans notre capacité à réaliser ce projet. Cela demande un peu plus de travail. Cela coûte un peu plus cher et ça vaut le coup. La fin. Commençons par ce que cette description de projet indique correctement. Tout d'abord, il a des objectifs précis et clairs. La description décrit une initiative tangible et limitée dans le temps, trois repas pendant la saison des récoltes estivales 2015, d'aliments 100 % locaux cultivés de manière durable Les repas seront livrés dans tous les programmes de nutrition du Humboldt Senior Resource Center Cette clarté aide les bailleurs visualiser la portée et l'ampleur de l'initiative Voici donc ce que vous devez emporter. Définissez exactement ce que votre organisation va faire, combien de personnes elle touchera et à quel moment, la description du projet est directement liée au besoin. Le projet s'inscrit dans le prolongement naturel des besoins décrits précédemment. Le coût supplémentaire des ingrédients locaux frais constitue un obstacle, et la subvention permettrait de combler cette lacune pour trois événements spéciaux. Cela garantit l'alignement entre le problème et la solution. Voici donc ce que vous devez emporter. La description de votre projet doit aborder directement les problèmes que vous avez identifiés dans votre déclaration de besoin. Troisièmement, il s'appuie sur un concept éprouvé. Le Humboldt Senior Resource Center adapte le modèle bien connu de la ferme à l'école pour répondre aux besoins des personnes âgées, ajoute de la crédibilité et facilite la compréhension du bailleur Ils notent également qu' ils ont servi avec succès six repas similaires l'année précédente. Voici donc ce que vous devez emporter. Démontrez votre expérience ou un modèle éprouvé lorsque cela est possible. Les bailleurs de fonds veulent réduire leurs risques. Quatrièmement, la description du projet présente les multiples avantages d'un seul projet. La description ne se concentre pas uniquement sur l'alimentation des personnes âgées. Il met l'accent sur les avantages économiques pour les agriculteurs locaux, les avantages éducatifs pour les personnes âgées en matière de saine alimentation, la sensibilisation accrue aux systèmes alimentaires locaux et les économies de santé à long terme pour la communauté. Cela représente de nombreux avantages pour un seul programme. retenir, c'est que vous devez mettre en évidence les effets d'entraînement ou les effets cumulatifs de votre les effets d'entraînement ou les effets cumulatifs de Les bailleurs de fonds adorent l'impact multidimensionnel. Voyons maintenant ce qui pourrait être amélioré. Tout d'abord, cette déclaration ne comporte pas de section précise sur les objectifs. Bien que la description soit riche en détails narratifs, elle n'énumère pas clairement les objectifs mesurables, tels que notre objectif d'augmenter satisfaction des repas de 10 % ou de faire participer 30 agriculteurs locaux. Ma recommandation est d'inclure deux à trois objectifs SMRT dans la description de votre projet Les objectifs intelligents sont spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et limités dans le temps J'ai expliqué comment les utiliser plus tard dans ce cours. Le deuxième problème est qu'il n'y a pas de calendrier de mise en œuvre autre que les dates des événements. Bien que la description mentionne que les repas auront lieu une fois par mois pendant trois mois, elle manque de détails sur le moment où la planification et la préparation débuteront, personnes chargées de la coordination avec les agriculteurs manière dont les repas seront livrés sur le plan logistique Cette description de projet serait plus précise si elle contenait un calendrier simple avec phases de préparation, d'exécution et d'évaluation Le troisième problème que je rencontre avec cette description de projet est que le rédacteur n'a pas défini les rôles et les responsabilités. La proposition ne précise pas qui gérera les événements, s' approvisionnera en nourriture, coordonnera avec les agriculteurs, préparera les repas ou évaluera le succès. Encore une fois, cette description de projet serait plus précise si elle désignait le personnel ou les partenaires clés concernés et décrivait leurs rôles. quatrième problème que j'ai, c'est que les étapes du projet sont enfouies dans le récit. Le Humboldt Senior Resource Center organisera trois événements spéciaux Nous informerons nos participants des avantages de la nutrition et des choix alimentaires sains. Ce projet mettra en valeur notre programme de restauration et augmentera le taux de participation. Comme je l'ai dit, ces étapes sont enterrées dans la proposition. Vous ne pouvez pas les voir d'un seul coup d'œil. Une façon plus efficace de rédiger cette description de projet est soit mettre chaque étape en gras afin que le bailleur de fonds puisse voir chaque étape dans la description narrative d' un coup d'œil, soit de diviser la description du projet avec des sous-titres comme celui-ci, avec un sous-titre dédié à chaque Ces sous-titres peuvent même être numérotés. L'organisation et formatage de la description de votre projet de cette manière aident vos bailleurs de fonds à comprendre votre projet beaucoup plus rapidement et plus facilement. C'est tout pour et pour le contre. Cette description de projet fait beaucoup de bien. Elle est alignée sur la mission, axée sur les personnes et ancrée à la fois dans les données et dans l'expérience vécue. Il présente une solution locale convaincante à un problème national. Mais comme de nombreuses propositions de subventions, elle bénéficierait d'une structure plus solide, comprenant des objectifs, un calendrier et des rôles clairement définis . Lorsque vous rédigez vos propres descriptions de projet, concrétisez-les. Décrivez les personnes, les lieux et les résultats concernés. Rendez-les mesurables. Les bailleurs de fonds doivent voir comment vous allez suivre les succès et les rendre réalisables. Montrez que vous avez pensé à la logistique et à la dotation en personnel et que vous leur donnez de l'importance. Associez votre projet à un impact communautaire plus large. Lorsque votre proposition raconte une bonne histoire et témoigne d'une bonne planification, vous gagnerez la confiance des bailleurs de fonds et leur investissement C'est tout pour ce module sur la rédaction de la description du projet. Dans le module suivant, nous examinerons comment définir des buts et des objectifs dans le cadre de votre proposition de subvention. On se voit là-bas. 18. Qu'est-ce qu'un objectif de projet ?: Si vous débutez dans le domaine de la rédaction de demandes de subvention, vous vous demandez peut-être quel est exactement l'objectif d'un projet ? En quoi est-ce différent d'un objectif ou d'un résultat ? À la fin de cette leçon, vous aurez les réponses. Vous saurez ce qu'est l'objectif d'un projet, comment en rédiger un que les bailleurs de fonds comprennent et comment éviter les erreurs les plus courantes commises par les débutants Plongeons-nous dans le vif du sujet. Tout d'abord, quel est l'objectif d'un projet dans une proposition de subvention ? L'objectif d'un projet est l'objectif global de votre proposition de subvention. C'est le changement que vous espérez apporter dans le monde ou dans votre communauté si vous recevez du financement. Il décrit ce que vous souhaitez accomplir dans le cadre de votre projet. Il est vaste, de haut niveau et n'est généralement pas mesurable en soi. Un objectif solide indique au bailleur de fonds trois éléments clés qui vous comptez aider, quel avantage général ou quel service vous allez fournir, et où cet impact aura lieu Examinons quelques exemples afin que vous puissiez comprendre à quoi ressemble réellement un objectif fort. Si vous êtes un refuge pour sans-abri, votre objectif pourrait être de fournir un logement temporaire sûr et des services de soutien aux sans-abri du centre-ville de Cincinnati Si vous êtes une organisation environnementale à but non lucratif, votre objectif pourrait être de restaurer les habitats naturels et d'améliorer la biodiversité dans les zones humides côtières du comté de San Mateo Si vous gérez un programme d' art-thérapie, votre objectif pourrait être d' améliorer le bien-être mental et de réduire isolement social des personnes âgées grâce à des ateliers d'art-thérapie gratuits à Winnipeg. Chacun de ces objectifs brosse un tableau clair de ce que l' organisation espère atteindre sans entrer dans des détails tels que nombre de personnes qui seront desservies ou la durée du programme. Ce niveau de détail intervient plus tard dans vos objectifs. Parlons donc des buts par rapport aux objectifs. Quelle est la différence ? Eh bien, je n'ai jamais compris cela jusqu'à récemment. C'est là que de nombreux débutants s'embrouillent. Et voici un moyen simple de vous en souvenir. Un objectif, c'est la destination. Un objectif est la feuille de route qui vous y mène. Revenons à cet exemple d'art-thérapie. L'objectif était d'améliorer le bien-être mental et de réduire isolement social des personnes âgées grâce à des ateliers d' art-thérapie gratuits. C'est votre vision globale, votre objectif. Un objectif équivalent pourrait être d'organiser 12 ateliers d'art-thérapie pour 60 personnes âgées sur une période de six mois, au moins 75 % des participants signalant une amélioration de leur bien-être. Comme vous pouvez le constater, l'objectif décompose le but en quelque chose de spécifique et de mesurable. Nous allons maintenant approfondir objectifs intelligents dans une prochaine leçon. Mais pour l'instant, n' oubliez pas que les objectifs sont vastes. Les objectifs sont spécifiques et restreints. Maintenant, pourquoi les objectifs sont-ils importants dans une proposition de subvention ? Tout d'abord, votre objectif montre au bailleur de fonds que vous avez un objectif clair, que vous avez réfléchi au changement que vous souhaitez apporter. Ensuite, votre objectif donne le ton pour le reste de votre proposition. Cela donne une orientation et une orientation à tout. Et troisièmement, de nombreux bailleurs de fonds hésitent. Si votre objectif est vague, confus ou enfoui trop loin dans votre proposition, le bailleur de fonds risque d'arrêter de le lire et de ne jamais le voir Un objectif de projet fort invite le bailleur de fonds à participer à votre histoire. Cela les aide à comprendre instantanément pourquoi votre travail est important. Alors, comment rédiger un objectif fort ? Découvrons-le étape par étape. Première étape, commencez par un verbe d'action. Des mots tels que fournir, améliorer , augmenter, restaurer ou étendre. Montrez que votre organisation fait quelque chose de concret. Deuxième étape, identifiez vos bénéficiaires. Soyez précis quant aux personnes que vous aidez. Pensez aux familles à faible revenu, aux communautés autochtones, aux jeunes handicapés, aux personnes qui vous consacrez votre travail. Troisième étape, clarifiez ce que vous allez faire. Résumez le type de service ou d'assistance que vous offrez. Pensez au sens large, comme le logement, l'éducation, les soins de santé, la formation et le conseil. Quatrième étape, incluez votre objectif géographique. Si votre projet est local ou régional, nommez la ville, le comté ou la région que vous desservez. Cela donne aux bailleurs de fonds un contexte essentiel. Voici un exemple qui réunit tous ces éléments pour élargir l'accès à des conseils en santé mentale gratuits pour les adultes à faible revenu de la grande région de Phoenix. C'est un objectif ambitieux. Cela commence par un verbe d'action, élargissez l'accès. Il identifie les bénéficiaires, les adultes à faible revenu. Il indique le service, les conseils en santé mentale, et il nomme le lieu, la grande région de Phoenix. Parlons maintenant de ce qu'il faut éviter lors de la rédaction de votre objectif. Il y a trois erreurs courantes. La première erreur n' inclut pas les chiffres ou les délais. Ce niveau de détail fait partie de vos objectifs. Votre objectif doit rester global et non mesurable. Ensuite, évitez de faire de votre objectif objectif centré sur votre organisation. Les bailleurs de fonds se soucient des personnes que vous servez, pas seulement de votre croissance Évitez donc un langage tel que celui de soutenir le développement de notre organisation à but non lucratif. Comme objectif. Concentrez-vous plutôt sur votre impact au sein de la communauté. Et troisièmement, ne soyez pas vague. Un objectif comme celui de faire une différence dans notre communauté semble intéressant, mais cela ne dit rien au bailleur de fonds sur ce que vous faites réellement N'oubliez pas que la spécificité renforce la crédibilité. Donc, visez toujours la clarté. Terminons par un bref aperçu. L'objectif d'un projet est un énoncé général de ce que vous voulez que votre projet accomplisse. C'est différent d'un objectif. Un objectif est spécifique et mesurable. Un objectif fort commence par un verbe d'action, nomme vos bénéficiaires, décrit votre service et inclut un lieu le cas échéant. Évitez les chiffres, le langage interne et les formulations vagues. Et en cas de doute, veillez à ce que l'objectif de votre projet soit simple, clair et axé sur l'impact. Dans la prochaine leçon, nous irons encore plus loin. Vous apprendrez à rédiger un énoncé d'objectif convaincant qui ne se contente pas d'informer le bailleur de fonds, mais qui capte son attention. On se voit là-bas. 19. Écrire des déclarations claires et convaincantes sur les objectifs: Dans la dernière leçon, vous avez appris ce qu' est l'objectif d'un projet et en quoi il diffère d'un objectif. Vous avez également vu des exemples concrets d' objectifs ambitieux rédigés par des organismes à but non lucratif comme le vôtre. Nous allons maintenant affiner encore vos compétences. Dans cette leçon, vous allez apprendre à rédiger un énoncé d' objectif clair et convaincant, qui attire l'attention du bailleur de fonds et lui donne envie de continuer à lire Commençons. Tout d'abord, pourquoi la clarté et le langage convaincant sont-ils importants ? C'est simple. Les bailleurs de fonds examinent des centaines, parfois des milliers de propositions. Trop souvent, ces propositions commencent par un énoncé d'objectif vague, confus ou simplement ennuyeux et oubliable Et c'est un problème, car si votre objectif n'est pas clair et engageant, le reste de votre proposition devient une mince affaire. Mais un objectif fort et bien écrit fait le contraire. Cela rend votre proposition plus facile à comprendre et positionne votre organisation comme étant ciblée, compétente et axée sur une mission. Alors, Alan, qu'est-ce qui rend un énoncé d' objectif fort ? Il y a quatre qualités que vous voulez viser. Tout d'abord, c'est clair. Votre objectif doit être facile à comprendre dès la première lecture. Évitez donc le jargon, les acronymes et les phrases interminables. Ensuite, il est axé sur les bénéficiaires. Centrez votre objectif sur les personnes ou la communauté que vous servez, et non sur vos objectifs internes en tant qu'organisation. Troisièmement, il est orienté vers l'action. Utilisez des verbes forts qui indiquent les objectifs de votre projet. Des mots comme fournir, soutenir, étendre, restaurer, augmenter. Et quatrièmement, c'est axé sur un objectif. Un bon objectif explique le pourquoi de votre travail. Il ne s'agit pas simplement d'une liste de services. Il s'agit de l'impact que ces services créeront. Regardons quelques exemples pour voir à quoi cela ressemble en action. Voici un objectif faible qui consiste à offrir une variété de programmes et de services pour répondre à notre mission. Maintenant, quel est le problème avec cet objectif ? Eh bien, c'est vague. Il ne dit pas qui en bénéficie et ne dit rien au bailleur de fonds sur le projet lui-même Maintenant, voici une version plus forte. Fournir des conseils en santé mentale et un soutien par les pairs aux adultes à faible revenu du comté de Clark qui souffrent d'anxiété. C'est bien mieux. C'est clair. Il se concentre sur le bénéficiaire, il est orienté vers l'action et il communique l' objectif profond du travail. Essayons un autre exemple. Voici un objectif faible de la part d'une organisation artistique à but non lucratif visant à améliorer l'accès aux arts. Eh bien, c'est un début, mais c'est beaucoup trop général. Quel genre d'art ? Pour qui et où ? Voici une version plus forte. Offrir des ateliers artistiques gratuits et inclusifs aux adultes handicapés de la région d' Halifax, favoriser la créativité, la confiance et les liens sociaux. Maintenant, excusez le jeu de mots, cela brosse un tableau clair Tu peux voir la différence, non ? Alors, comment écrire un tel objectif ? Passons en revue un cadre simple étape par étape. Cela peut être considéré comme une réponse à quatre questions en une seule phrase. Telles sont les quatre questions que les bailleurs de fonds se posent à l'esprit. Question numéro un, quelles mesures comptez-vous prendre ? Commencez par un verbe fort. Deuxième question : qui en bénéficiera ? Soyez précis au sujet de votre population cible. Troisième question : que fournirez-vous ? Décrivez le service ou le support que vous allez proposer. Et quatrièmement, où se produira l'impact ? Incluez le lieu s'il est pertinent. Construisons-en un ensemble. Première étape, commencez par l'action, fournissez un soutien juridique gratuit. Deuxième étape, ajoutez le bénéficiaire aux victimes de violence domestique. Troisième étape, ajoutez le service par le biais de conseils et de plaidoyer tenant compte des traumatismes. Et quatrième étape, ajoutez l'emplacement dans la région métropolitaine de Seattle. Maintenant, assemblez le tout. Notre objectif est de fournir un soutien juridique gratuit, conseils tenant compte des traumatismes et un plaidoyer aux survivantes de violence domestique dans la région métropolitaine de Seattle. C'est un objectif ambitieux. Et voici un conseil de pro. Personnalisez votre énoncé d'objectifs pour chaque proposition. Supposons que vous postulez auprès d'une fondation qui se concentre sur la justice raciale. Sur la gauche se trouve votre objectif initial, celui que nous venons de créer, et sur la droite, vous trouverez un exemple de la façon dont vous pourriez adapter votre objectif pour mettre en valeur cet aspect de votre travail, à savoir fournir des services de rétablissement après un traumatisme adaptés à la culture aux femmes noires, survivantes de violence domestique dans la région métropolitaine de Seattle. N'oubliez pas que vous répondez à une fondation qui se concentre sur la justice raciale Votre objectif modifié décrit donc vos services de rétablissement après un traumatisme adaptés et mentionne que vous offrez ces services non seulement aux survivantes de violence domestique, mais aussi aux femmes noires survivantes de violence domestique Tu ne changes pas de mission. Il vous suffit de mettre en évidence ce qui le mieux aux priorités du bailleur de fonds, et vous le faites dans le cadre de votre objectif Passons maintenant en revue quelques bonnes pratiques pour que votre objectif reste fort et ciblé. Tout d'abord, soyez bref. Une ou deux phrases, c'est l'idéal. Les bailleurs de fonds apprécient la brièveté. Utilisez un langage clair. Écrivez comme vous parlez. Si un élève de dixième peut le comprendre , vous vous en sortez très bien. Concentrez-vous sur les résultats. Au lieu de demander d'organiser des cours hebdomadaires de préparation à l'emploi, ce qui est un résultat, dites d'aider les adultes à faible revenu à obtenir emploi grâce à des cours de préparation à l'emploi. C'est un résultat. Évitez le langage interne. Ne dites pas qu'il faut soutenir la croissance de notre service de proximité. Les bailleurs de fonds se soucient des personnes que vous servez, pas de votre organigramme Et enfin, commencez avec des verbes puissants axés sur l'impact. verbes tels que fournir, soutenir , améliorer, étendre, restaurer, connecter et augmenter Ces mots aident les bailleurs de fonds à comprendre immédiatement la valeur de votre travail. Finissons-en. L'objectif de votre projet est au cœur de votre proposition. Cela doit être clair. Il doit être concis et axé sur les personnes que vous servez. Il doit décrire ce que vous allez faire, à qui cela bénéficiera, ce que vous allez fournir et, si c'est important, où le projet se déroule. Dans la prochaine leçon, nous irons encore plus loin. Vous apprendrez comment adapter l'objectif de votre projet aux priorités de chaque bailleur de fonds sans paraître forcé ou Merci d'avoir regardé. Je te verrai dans la prochaine leçon. 20. Adapter les objectifs du projet pour financer les priorités: Au cours de la dernière leçon, vous avez appris à rédiger un objectif de projet clair et convaincant, orienté vers l'action, bénéficiaires et axé sur les objectifs. Nous allons maintenant aller encore plus loin en apprenant comment adapter objectif de votre projet aux priorités spécifiques de chaque bailleur de fonds bienfaisance sautent souvent cette étape, mais elle est essentielle, car peu importe la valeur de votre cause, si votre objectif ne soutient pas clairement la mission du bailleur de fonds, vous risquez d'être ignoré Parlons de la façon d'éviter cela. Tout d'abord, pourquoi adaptation de votre objectif est-elle si importante Eh bien, n'oubliez pas que chaque bailleur de fonds a un objectif, qu'il s'agisse d'une fondation, d'une entreprise ou d'un organisme gouvernemental, chaque bailleur de fonds a des résultats spécifiques qu'il souhaite atteindre avec son Certains mettent l'accent sur la justice environnementale. D'autres donnent la priorité à l' accès aux arts, équité en matière de santé, à l'insécurité alimentaire ou à la justice raciale. Si votre proposition ne reflète pas ces valeurs, même si votre produit est exceptionnel, il se peut qu'elle soit rejetée, non pas parce que votre travail n'est pas solide, mais parce que le bailleur de fonds ne voit pas en quoi il correspond à sa vision C'est pourquoi il est essentiel d'adapter l'objectif de votre projet. Cela permet au bailleur de fonds de voir immédiatement en quoi votre travail soutient sa mission et pourquoi votre projet constitue un investissement intelligent pour lui. Alors, par où commencer ? Vous commencez faire des recherches en connaissant le bailleur de fonds. Avant de rédiger un seul mot de votre proposition, prenez le temps de faire vos devoirs. Examinez l' énoncé de mission du bailleur de fonds, ses domaines d'intérêt, projets récemment financés et mots clés qu'il répète dans ses documents Des termes tels que l'équité, l'innovation, les services mal desservis et la résilience Vous pouvez généralement trouver tout cela sur leur site Web ou dans leurs rapports annuels. Des sites tels que candid.org et Grant Station peuvent également vous donner un aperçu qui et de quoi ils ont financé par le passé Voici un conseil de pro. Recherchez les anciens bénéficiaires. C'est-à-dire les personnes qui ont déjà reçu des subventions de ce bailleur Le langage qu'ils utilisent dans leurs propositions reflète souvent ce qui compte le plus pour le bailleur de fonds Voici un exemple de la façon dont cette recherche façonne votre objectif. Imaginez ce scénario. Vous dirigez une association artistique à but non lucratif qui propose de l'art-thérapie gratuite aux adultes handicapés. L'objectif générique de votre projet pourrait être de proposer des ateliers d'art-thérapie gratuits pour les adultes handicapés de la région de Liverpool. Supposons maintenant que vous postulez auprès de deux bailleurs de fonds. Le bailleur de fonds A se concentre sur la santé mentale, et le bailleur de fonds B se concentre sur l'inclusion des personnes handicapées Voici comment vous pouvez adapter votre objectif à chaque bailleur de fonds. Pour Funder A, vous écrivez pour améliorer les résultats en matière de santé mentale des adultes handicapés de la région de Liverpool par le biais ateliers d' art-thérapie inclusifs tenant compte des traumatismes Pour Funder B, vous écrivez améliorer l'accès à l'expression créative et à l'inclusion communautaire pour les adultes handicapés de la région de Liverpool grâce à des programmes d'art-thérapie gratuits Vous remarquerez qu'il s'agit du même projet, du même emplacement, mais d'une orientation différente. Tu ne changeras pas ton travail. Tu ne changes pas qui tu es. Vous montrez simplement comment votre projet soutient ce qui intéresse déjà le bailleur Parlons maintenant de la langue. Les bailleurs de fonds utilisent souvent ce que nous appelons mots d'ancrage dans leurs directives Si vous pouvez refléter ces mots manière authentique dans l'objectif de votre projet, cela envoie un puissant signal d'alignement Permettez-moi de vous donner quelques exemples. Si le bailleur de fonds met l'accent sur les communautés mal desservies, vous recommandez d'élargir l'accès aux soins préventifs pour les familles mal desservies des régions rurales S'ils mettent l'accent sur la résilience climatique, vous dites de soutenir la résilience climatique en restaurant la végétation indigène dans zones du nord de la Californie après les feux de S'ils parlent de changement systémique, vous dites qu'il faut réduire les obstacles à la réintégration personnes précédemment incarcérées par le biais placement professionnel et de la défense des intérêts juridiques La clé ici, c'est l'honnêteté. Ne forcez pas les mots à la mode, les mots d'ancrage s'ils ne s'appliquent pas. Mais s'ils s'appliquent, décrivez votre travail, puis utilisez ces mots. Cela montre que votre projet s'inscrit naturellement dans les priorités du bailleur de Passons en revue une étude de cas rapide. L'organisation est une clinique de santé mobile qui dessert les personnes sans logement à Baltimore objectif initial de cette organisation était de fournir des soins de santé primaires et des soins médicaux aux personnes sans abri à Baltimore Supposons maintenant que cet organisme de bienfaisance soumette sa candidature à une fondation qui se concentre sur les disparités raciales en matière de santé. Après avoir effectué leurs recherches, ils constatent que le bailleur de fonds met l' accent sur des termes tels que l'équité en matière de santé, les communautés noires et brunes et les modèles dirigés par les communautés Cet organisme de bienfaisance revoit donc son objectif promouvoir l'équité en matière de santé à Baltimore en fournissant des soins primaires communautaires adaptés à la culture aux personnes noires et brunes en situation Tu vois la différence ? Ils n'ont pas modifié le projet. Ils ont simplement ajusté le langage pour refléter l'objectif du bailleur de Alors, comment adaptez-vous votre objectif de cette manière ? Voici quatre bonnes pratiques. Utilisez la langue du bailleur de fonds de manière authentique. S'ils utilisent les mots résilience, accès ou innovation, et si ces mots correspondent à votre travail, utilisez-les dans votre objectif. En d'autres termes, mettez l'accent sur ce qu'ils mettent en avant. Si leur mission est centrée l'équité, la durabilité ou le développement des jeunes, penchez-vous sur ce point dans votre langue. Ajustez simplement votre accent, pas votre vérité. Ne modifiez pas votre projet. Il suffit de mettre en évidence les éléments les plus pertinents pour ce bailleur de fonds. Cela soulève un dernier point. Pour adapter votre objectif, il faut un seul bailleur de fonds, une seule proposition. N'envoyez jamais le même énoncé d' objectif à plusieurs bailleurs de fonds sans le modifier Personnaliser votre objectif augmente vos chances de succès à chaque fois. Finissons-en. Pour gagner une subvention, il ne suffit pas de décrire ce que vous faites. Vous devez montrer au bailleur de fonds en quoi votre travail l'aide à accomplir sa mission C'est pourquoi il est essentiel d'adapter l'objectif de votre projet aux priorités du bailleur Dans la leçon suivante, nous allons prendre cet objectif de projet personnalisé et le décomposer en objectifs intelligents. C'est-à-dire des étapes mesurables qui montrent exactement comment vous allez tenir votre promesse. Je t'y verrai. 21. Créer des objectifs SMART: Lorsque vous soumettez une proposition de subvention, vous ne demandez pas simplement de l'argent. Vous demandez à un bailleur de fonds d' investir dans votre mission. Pour les convaincre de le faire, vous devez leur montrer exactement ce que vous avez l'intention de réaliser et comment vous comptez y parvenir. C'est là que les buts et objectifs entrent en jeu. buts et objectifs clairement définis répondent à plusieurs objectifs. Tout d'abord, ils clarifient votre vision pour vous et pour le bailleur de fonds Ils prouvent que vous avez effectué la planification et que vous avez le leadership nécessaire pour exécuter votre projet. Ils rendent votre succès mesurable et responsable. Enfin, ils accroissent votre crédibilité en démontrant que votre plan est réaliste et bien pensé. Sans buts et objectifs bien définis, votre proposition semblera vague, irréaliste et difficile à financer Commençons donc par nous assurer de bien comprendre la différence entre les deux. Les objectifs sont des résultats généraux et globaux que vous souhaitez atteindre Ils sont généralement ambitieux, souvent inspirants et ne sont généralement pas mesurables à eux seuls. Les objectifs, quant à eux, sont les mesures concrètes spécifiques que vous allez prendre pour atteindre votre objectif. Ils sont réalisables, mesurables et constituent le pont entre votre vision et vos résultats Permettez-moi de vous montrer ce que je veux dire à l'aide de quelques exemples. Supposons que vous travailliez pour une organisation environnementale. Votre objectif pourrait être d'améliorer la qualité de l'eau dans le réseau fluvial local. Votre objectif pourrait être de planter 5 000 arbres indigènes le long des berges de la rivière d'ici deux ans Voici un autre exemple. Un programme de développement pour les jeunes pourrait se fixer comme objectif d' augmenter le taux d' obtention du diplôme d'études secondaires chez les jeunes à risque. Et l'un des objectifs de cette proposition de subvention pourrait être d'offrir des sessions de mentorat hebdomadaires à 150 étudiants tout au long de l'année scolaire Ou considérez une organisation à but non lucratif dans le domaine de Leur objectif est de réduire le taux de diabète dans la communauté. Leur objectif est d'organiser 12 événements gratuits de dépistage du diabète et d'orienter 300 participants vers des soins de suivi pendant 12 mois. Bref, les objectifs sont ce que vous voulez atteindre. Les objectifs sont la manière dont vous y parviendrez. Pour créer des objectifs solides, de nombreuses organisations à but non lucratif utilisent une méthode éprouvée appelée framework SMRT SMART est synonyme de spécifique, mesurable, réalisable, pertinent et limité dans le temps Passons en revue chaque partie de SMRT et examinons quelques exemples en cours de route Tout d'abord, qu'est-ce qui rend un objectif spécifique ? Un objectif spécifique indique clairement ce que vous allez faire pour qui, où et comment. Il évite le langage vague ou général. Par exemple, un organisme de services sociaux but non lucratif pourrait dire que son objectif est d'aider les familles dans le besoin. Ce n'est pas précis. Ils devraient plutôt dire que leur objectif est de fournir une 500 familles à faible revenu aide alimentaire d'urgence à 500 familles à faible revenu de Chicago d'ici décembre. C'est précis. Ou prenez une organisation environnementale. Leur objectif est d'améliorer les parcs. C'est faible. Ce n'est pas précis. Un objectif spécifique plus ambitieux est d'installer 20 nouveaux bacs de recyclage dans cinq parcs urbains d'ici la fin de l'été. Voyons maintenant ce qui est mesurable. Les objectifs mesurables incluent des critères concrets qui vous permettent de suivre vos progrès et de savoir quand vous les avez atteints. Voici un exemple d' un organisme de santé. Leur objectif est d' encourager de saines habitudes de vie. Comme vous pouvez le constater, cela n'est pas mesurable. Ils écrivent donc plutôt Notre objectif est d'inscrire 200 participants à notre programme de conditionnement physique et de nutrition de 12 semaines d'ici le mois de juin C'est un objectif mesurable ou pensez à un groupe de développement pour les jeunes. Ils pourraient dire que leur objectif est de soutenir le leadership des jeunes. Encore une fois, cela ne peut pas être mesuré. Un objectif mesurable, en revanche, est de former 50 lycéens aux compétences en leadership dans le cadre d'une retraite de trois jours. Prochaine étape, réalisable. Les objectifs réalisables sont réalistes, compte tenu de votre personnel, de votre temps et de votre budget L'ambition est une bonne chose, mais les bailleurs veulent savoir que vous pouvez réellement les atteindre Vous êtes une ONG travaillant dans le domaine de l'éducation rurale, par exemple, et si votre objectif est d'éliminer l'analphabétisme dans le pays en un an, vous êtes en difficulté Cet objectif est irréalisable. Mais si vous vous fixez l' objectif de former 100 tuteurs d'alphabétisation pour adultes et de dispenser des cours à 500 adultes dans les communautés rurales au cours des 12 prochains mois, vous vous êtes fixé un objectif réalisable Ou imaginez que vous êtes une organisation environnementale à but non lucratif. Un objectif irréalisable est de tout supprimer 22. Qu'est-ce qu'un plan d'évaluation: Bienvenue dans cette leçon sur la rédaction plans d'évaluation et de propositions de subventions. Dans cette leçon, vous avez appris ce qu'est un plan d'évaluation, pourquoi il est important pour les bailleurs et comment il s'intègre à votre proposition. Commençons. Alors, en quoi consiste exactement un plan d'évaluation ? En termes simples, un plan d'évaluation est une explication écrite de la façon dont vous allez mesurer le succès de votre projet. Il décrit les données que vous allez collecter, comment vous allez les collecter et comment vous allez utiliser ces informations pour déterminer si votre projet fonctionne ou non. Pensez-y de cette façon. Une proposition de subvention est une promesse. Vous promettez à votre bailleur que vous obtiendrez certains résultats Le plan d'évaluation vous permet de prouver que vous avez tenu votre promesse. Par exemple, si votre organisation à but non lucratif gère un garde-manger mobile et votre proposition promet de réduire l'insécurité alimentaire dans un comté rural, votre plan d'évaluation doit indiquer comment vous allez mesurer cette réduction Allez-vous suivre le nombre de familles desservies, par exemple ? Mesurerez-vous l'évolution de leur accès à la nourriture déclaré ? Comparerez-vous les résultats des enquêtes menées avant et après le programme ? Un bon plan d'évaluation répond clairement à ces questions. Pourquoi le plan d' évaluation est-il donc important ? Parce que les bailleurs de fonds veulent des résultats. Ils veulent savoir que leur argent fait une différence. Un plan d'évaluation les rassure sur le fait que vous comprenez vos propres objectifs et que vous savez comment mesurer les progrès réalisés par rapport à ces objectifs Cela indique également au bailleur de fonds que vous utiliserez les résultats pour vous améliorer et rester responsable En d'autres termes, le plan d'évaluation instaure un climat de confiance avec les bailleurs Et voici quelque chose d' important à noter. Il n'est pas nécessaire de faire appel à un évaluateur professionnel pour avoir un bon plan Tant que vous avez des objectifs clairs, une méthode claire les suivre et engagez à utiliser les données que vous collectez, vous pouvez rédiger un plan d'évaluation efficace. Voici un exemple concret. Supposons que votre organisation à but non lucratif aide les personnes précédemment incarcérées à réintégrer la société en leur proposant une formation professionnelle Votre proposition de subvention promet d'améliorer la préparation à l' emploi des participants. Votre plan d'évaluation peut inclure des évaluations des compétences avant et après la formation. Cela peut inclure les taux de placement dans les trois mois, la participation, les enquêtes de satisfaction et les commentaires des employeurs. Ces données indiqueront au bailleur de fonds si votre formation a réellement aidé les gens à se préparer travail et s'il vaut la peine de la financer à nouveau, ce qui est toujours bon à savoir Voyons maintenant à quel moment vous devez créer votre plan d'évaluation. Eh bien, je vous recommande ne pas le laisser avant la fin de la proposition. Créez-le dès que vous avez défini vos buts et objectifs, car le plan d'évaluation découle directement de vos objectifs. Si vous ne savez pas ce que vous essayez de réaliser ici, vous ne saurez pas quoi mesurer à la fin ou pendant le programme. Maintenant, qu'est-ce qui constitue un bon plan d'évaluation ? Les bailleurs de fonds recherchent trois choses. La première chose qu'ils recherchent, c'est la clarté. Il doit être facile de comprendre ce que vous allez mesurer et comment. Ensuite, c'est la pertinence. Votre plan doit se concentrer sur les résultats qui comptent, et pas seulement sur le travail chargé. Et enfin, la faisabilité. Vos méthodes doivent être réalistes compte tenu de la taille et des ressources de votre organisation. Récapitulons. Un plan d'évaluation indique aux bailleurs de fonds comment vous allez mesurer le succès. C'est important car cela renforce la confiance, fait preuve de responsabilité et augmente vos chances d'obtenir du financement. Un bon plan d'évaluation découle des buts et objectifs de votre projet. Il décrit ce que vous allez mesurer et comment vous allez le mesurer. Il explique également qui collectera les données et à quel moment. Et il est rédigé de manière claire, réaliste et conforme aux attentes du bailleur de fonds Dans la leçon suivante, je vais vous montrer comment définir objectifs de projet clairs et mesurables car avant de pouvoir évaluer votre projet, vous devez savoir ce que vous souhaitez atteindre. Merci de m'avoir regardée. Je te verrai dans la prochaine leçon. 23. Sorties et résultats: S'il vous est déjà arrivé de ne pas savoir quoi mesurer dans le cadre de votre projet financé par une subvention, cette leçon vous éclaircira les choses. Vous apprendrez à faire la différence entre les produits et les résultats et à définir des indicateurs de réussite que les bailleurs de fonds peuvent comprendre et auxquels ils peuvent faire confiance Commençons par une simple question. Quelle est la différence entre les produits et les résultats ? La réponse courte est que les résultats sont ce que vous faites tandis que les résultats sont ce qui change grâce à ce que vous avez fait. Regardons quelques exemples. Imaginez que votre organisation à but non lucratif gère un programme d'alphabétisation pour adultes. Un résultat pourrait être que nous avons organisé 40 cours de lecture. Le résultat serait que 80 % des participants améliorent leur niveau de lecture d' au moins une note. Tu vois la différence. Les résultats sont des activités et des produits directs de votre travail, tandis que les résultats sont les avantages ou les changements qui en ont résulté sont importants, mais les résultats sont ce qui intéresse vraiment les bailleurs Ils veulent voir l'impact, pas seulement l'activité. Regardons un autre exemple. Supposons que votre organisation à but non lucratif distribue des repas gratuits dans un quartier à faible revenu. Votre résultat est que nous avons servi 5 000 repas chauds. Mais votre résultat est que l'insécurité alimentaire parmi les familles participantes a diminué de 30 %. Servir des repas est une belle réussite, mais réduire l'insécurité alimentaire est un véritable changement. C'est l'impact. Définissons maintenant chaque terme de manière plus formelle. Les résultats sont les résultats immédiats des activités de votre programme. Ils sont faciles à compter et à suivre. Pensez au nombre d'ateliers organisés, au nombre de personnes servies, nombre de documents distribués et aux heures de service fournies. Les sorties commencent généralement par des mots tels que nombre ou quantité. Les résultats, quant à eux, sont les changements qui se produisent en raison de ces activités. Il peut s'agir de changements de connaissances, de changements de comportement, de changements de condition et de changements de statut. Les résultats sont plus difficiles à mesurer, mais ils montrent que votre programme fait une différence. résultats peuvent inclure une augmentation des taux d'emploi, une réduction des taux de toxicomanie, une amélioration de la santé physique ou mentale et un engagement civique accru. Les résultats commencent généralement par des phrases telles que augmentation, réduction ou amélioration de. Arrêtons-nous ici pour avoir un conseil. Si vous ne savez pas si quelque chose est un résultat ou un résultat, demandez-vous si c'est ce que nous avons fait ou est-ce ce qui a changé à cause de ce que nous avons fait Si c'est ce que vous avez fait, c'est un résultat. Si c'est ce qui a changé, c'est un résultat. Alors, qu'est-ce que cela a à voir avec l'évaluation ? Eh bien, tout. Votre plan d'évaluation doit inclure des indicateurs de réussite pour les produits et les résultats. Les bailleurs de fonds veulent savoir non seulement ce que vous avez fait, mais aussi pourquoi c'est important. Revenons à notre exemple de programme d'alphabétisation. Les résultats sont les suivants : 40 cours organisés, 60 adultes inscrits et 50 personnes ayant terminé le cours. Les résultats sont que 80 % des participants ont montré une amélioration de leurs compétences en lecture. 50 % ont réussi le test d'équivalence des études secondaires et 25 % se sont inscrits dans un collège communautaire C'est le genre de détail qui rend votre plan d'évaluation convaincant. Maintenant, comment définissez-vous les indicateurs de réussite pour chacun d'entre eux ? Voici un processus simple. Commencez par vos objectifs. Quel est votre objectif ? Dressez la liste des activités de votre programme. Que vas-tu faire ? Identifiez les sorties. Quels sont les résultats directs de ces activités ? Identifiez les résultats. Quels changements devraient être apportés en raison de ces résultats ? Métriques attribuées. 24. Cartographier votre programme avec un modèle logique: Dans cette leçon, nous allons apprendre à cartographier l'ensemble de votre programme à l'aide de l'un des outils de planification les plus puissants en matière de rédaction de demandes de subvention. C'est ce qu'on appelle le modèle logique. Maintenant, si vous n'avez jamais utilisé de modèle logique auparavant, ne paniquez pas. Ne vous inquiétez pas. Je vais vous expliquer exactement ce que c'est, pourquoi c'est important et comment en construire une étape par étape. Qu'est-ce qu'un modèle logique ? Un modèle logique est un diagramme d'une page qui montre le fonctionnement de votre projet. Il établit le lien entre vos ressources, vos activités, vos résultats et vos résultats. Bref, c'est votre projet sur une seule page. Pensez-y comme une feuille de route. Il indique aux bailleurs de fonds par où vous commencez, ce que vous allez faire en cours de route et les résultats que vous comptez cours de route et les résultats que obtenir à la fin Les bailleurs de fonds adorent les modèles logiques, car ils permettent comprendre les projets complexes en un coup d'œil À présent, pourquoi utiliser un modèle logique ? Eh bien, il y a trois grandes raisons. Tout d'abord, ils vous apportent de la clarté. Un modèle logique vous oblige à réfléchir clairement à ce que vous faites et à la raison pour laquelle vous le faites. Ensuite, ils vous permettent de vous aligner. Un modèle logique permet de s'assurer que vos activités répondent réellement à vos objectifs. Et troisièmement, ils contribuent à l'évaluation. Un modèle logique jette les bases votre plan d'évaluation en indiquant exactement ce que vous allez mesurer En fait, de nombreux bailleurs de fonds, en particulier les agences gouvernementales, ont besoin d'un modèle logique dans le cadre de votre proposition Alors, qu'est-ce qu'un modèle logique entre dans la composition d'un modèle logique, vous demandez-vous ? Eh bien, un modèle logique de base comporte cinq colonnes. Décomposons-les. La première colonne contient les entrées. Voici les ressources que vous utiliserez. Ils comprennent le personnel, le financement, l'équipement, les installations, les bénévoles et les partenaires. La deuxième colonne est consacrée aux activités. Il s'agit des actions fondamentales de votre programme, telles que l'organisation de cours, offre de services ou l'organisation d'événements. La troisième colonne représente les sorties. Ce sont les produits directs de votre travail. Pensez aux chiffres, au nombre de cours, nombre de personnes fréquentées, nombre de matériels distribués. La quatrième colonne est consacrée aux résultats. C'est ici que vous décrivez le changement créé par votre programme. Il peut s'agir de connaissances accrues, un comportement amélioré ou d'une meilleure santé, à court et à long terme. Et la cinquième colonne est celle de l'impact. Celui-ci est facultatif, en particulier pour les débutants ou les nouveaux organismes à but non lucratif. L'impact fait référence aux résultats durables que vous avez obtenus dans l'ensemble, tels que la réduction de la pauvreté, augmentation du taux de diplomation ou l'amélioration de la santé publique. Passons en revue un exemple concret afin que vous puissiez voir comment tout cela fonctionne dans le monde réel. Imaginez un programme de préparation à l'emploi pour les personnes en situation d' itinérance intrants, trois travailleurs sociaux, une subvention de 50 000 dollars, du matériel de formation, des ordinateurs portables donnés et Activités, cours hebdomadaires de préparation à l'emploi, coaching individuel en matière de CV, entretiens fictifs, événements de réseautage avec les employeurs. Résultats, 40 participants se sont inscrits, 12 cours ont été dispensés, 35 CV ont été créés, 20 participants ont assisté à des entretiens fictifs Résultats : 70 % des participants ont amélioré leurs compétences en matière de recherche d'emploi. 50 % ont obtenu un emploi dans les trois mois. 80 % ont fait état d'une confiance accrue. Impact, réduction de l'emploi à long terme dans la communauté. Il s'agit d'un modèle logique complet des entrées jusqu' à l'impact. Lorsque vous créez le vôtre, assurez-vous que chaque pièce est connectée logiquement à la suivante Vos activités devraient découler naturellement de vos contributions. Vos résultats doivent clairement découler de vos activités. Si vous ne pouvez pas tracer une ligne droite entre ce que vous faites ce que vous voulez réaliser, votre plan est probablement 25. Choisir des indicateurs clés et des méthodes de collecte de données: Découvrez comment choisir les indicateurs de performance clés et les méthodes de collecte de données qui donneront vie à votre plan d'évaluation. À la fin de cette session, vous saurez comment mesurer le succès de votre projet et comment collecter ces informations de manière claire et crédible. Commençons par une question de base. Qu'est-ce qu'un indicateur de performance clé ? Un indicateur de performance clé, souvent appelé KPI, est un élément de preuve observable spécifique qui vous indique si un résultat a été atteint Vous pouvez considérer un KPI comme la réponse à cette question. Comment saurez-vous si votre projet fonctionne ? Par exemple, si le résultat est que les participants améliorent leurs compétences en matière de recherche d'emploi, votre KPI peut être augmentation des scores obtenus lors d'un test de compétences professionnelles En bref, les KPI rendent vos résultats mesurables. Sans elles, votre proposition n'est qu'une série de vagues promesses. Regardons quelques exemples afin que vous puissiez voir comment cela fonctionne. Imaginez que votre organisation à but non lucratif gère un programme d'éducation sanitaire. Voici trois résultats et les indicateurs de performance clés correspondants. Les participants aux résultats améliorent leurs connaissances en matière de nutrition. KPI, modification des résultats avant et après le quiz. Résultat : les participants réduisent leur consommation de boissons gazeuses. KPI, nombre de boissons sucrées signalées par semaine avant et après le programme Résultat : les participants se sentent plus à l'aise pour préparer des repas sains. KPI, augmentation autodéclarée confiance en matière de cuisine dans le cadre d'une enquête menée après le programme Notez ce que chaque KPI a en commun. C'est directement lié au résultat. C'est clair et précis, et c'est quelque chose que vous pouvez mesurer de façon réaliste. Alors, comment choisissez-vous les bons KPI pour votre projet ? Voici un processus simple, étape par étape. Première étape, commencez par vos résultats et vos résultats. Qu'est-ce que tu promets de faire ? Quels sont les changements que vous souhaitez apporter ? Deuxième étape, demandez-vous, quelle mesure je sais que cela s'est produit ? Quel signal ou signe pourrait prouver que nous avons atteint le résultat ? Troisième étape, soyez réaliste. Assurez-vous que votre KPI est quelque chose que vous avez réellement le temps, budget et la capacité de mesurer Quatrième étape, utilisez à la fois des données quantitatives et qualitatives. Prenons un petit moment pour expliquer la différence entre les deux. Vous avez probablement déjà entendu ces termes. Voici un petit rappel. Les données quantitatives concernent les chiffres. C'est mesurable, c'est objectif et c'est excellent pour montrer l'ampleur et les progrès. Les exemples incluent le nombre de personnes formées, tests, les taux de fréquentation et les kilos de nourriture distribués. Les données qualitatives, quant à elles, concernent les mots et les histoires. C'est descriptif, subjectif et c'est parfait pour montrer de la profondeur et un impact personnel. Les exemples incluent les réponses à des enquêtes ouvertes, les témoignages, les notes d'entretien, les commentaires des groupes de discussion Les meilleurs plans d'évaluation utilisent les deux. Les données quantitatives montrent ce qui s'est passé, et les données qualitatives montrent pourquoi cela est important. Maintenant, une fois que vous avez choisi vos KPI, l'étape suivante consiste à décider comment collecter les données Passons en revue quelques méthodes de collecte de données courantes. Enquêtes et questionnaires. Ils sont parfaits pour recueillir des chiffres et des opinions. Vous pouvez les faire en ligne, sur papier ou en personne, avant et après les tests. Ils sont parfaits pour mesurer les acquis de connaissances ou de compétences, en particulier dans le cadre de programmes de formation ou d'enseignement. Entretiens. Il s'agit généralement de conversations individuelles. 26. Évaluation formative vs sommative ré: Dans cette leçon, nous allons répondre à une question clé. Quand devez-vous évaluer votre projet ? Pour y répondre, nous allons introduire deux types essentiels d'évaluation formative et sommative Vous découvrirez ce qu'ils sont, en quoi ils sont différents et comment les utiliser pour renforcer votre proposition de subvention et les résultats de votre projet. Commençons par les bases. Il existe deux principaux types d' évaluation que vous devez comprendre. Évaluation formative. Cela se produit pendant le projet. Évaluation sommative. Cela se produit après le projet. Regardons chacune d'elles de plus près . Tout d'abord, l'évaluation formative. L'évaluation formative consiste à vérifier vos progrès au fur et à mesure du déroulement du projet Il vous permet de voir ce qui fonctionne, ce qui ne fonctionne pas et les points sur lesquels vous pourriez avoir besoin de procéder à des ajustements. Pensez-y comme à une correction à mi-parcours. C'est ainsi que vous restez sur la bonne voie avant qu'il ne soit trop tard. Voici un exemple. Imaginez que votre organisme à but non lucratif organise un atelier de 12 semaines sur le rôle parental. Chaque semaine, vous collectez des formulaires de commentaires auprès de vos participants, et dès la troisième semaine, les données montrent que plupart des parents sont déconcertés par le module de budgétisation C'est l' évaluation formative au travail. Vous pouvez désormais ajuster le plan de cours, améliorer votre matériel ou faire appel à un conférencier avant la fin du projet. Maintenant, pourquoi cela est-il important dans votre proposition de subvention ? Parce que les bailleurs de fonds veulent que vous n'attendiez pas simplement la fin de votre projet pour mesurer votre succès Ils veulent savoir que vous surveillez activement votre programme pendant le programme et que vous apportez des améliorations en cours de route. Désormais, dans le cas de l'évaluation sommative, l'évaluation sommative ou sommaire lieu à la fin du projet Il répond à des questions générales telles que : le projet a-t-il atteint ses objectifs ? Quels résultats ont été obtenus ? Le projet a-t-il été un succès ? C'est ce qu'on appelle sommatif car il résume les résultats. Revenons maintenant à l'exemple de l'atelier sur le rôle parental. À la fin des 12 semaines, cette organisation à but non lucratif a pu comparer les enquêtes menées avant et après le programme. Ils constateraient que 85 % des participants se sentent désormais plus confiants dans la gestion du budget de leur ménage. C'est une évaluation sommative. Maintenant que l'organisme de bienfaisance peut rendre compte au bailleur cette évaluation sommative prouve que le programme Maintenant, pourquoi est-ce important ? Parce que les bailleurs de fonds veulent une comptabilité finale, ils veulent obtenir des résultats clairs, ce qu'ils peuvent présenter comme preuve que leur investissement a fait une différence D'ailleurs, les meilleurs plans d'évaluation incluent des stratégies formatives et sommatives Voici comment vous pouvez inclure chaque type dans votre proposition. Pour une évaluation formative, expliquez comment vous allez recueillir des commentaires au cours du projet Les exemples incluent une enquête à mi-parcours du programme, suivi des progrès, les visites du personnel et même la contribution d'un groupe consultatif. Pour une évaluation sommative, expliquez comment vous allez mesurer vos résultats à la fin Les exemples incluent les évaluations finales, enquêtes menées après le programme, les indicateurs de performance finaux ou même un rapport d'évaluation tiers. Et voici un conseil. Incluez une chronologie simple indiquant quand vous collecterez des commentaires, quand vous effectuerez des ajustements et quand vous mesurerez les résultats finaux. Permettez-moi de vous montrer un bref exemple. Supposons que votre organisme à but non lucratif propose un programme de littératie financière de six mois à l'intention des jeunes adultes. Dans le cadre de votre évaluation formative, vous organisez des entretiens mensuels avec les participants pour leur demander ce qu'ils apprennent et ce qui les rend confus Les instructeurs suivent les niveaux de présence et d' engagement chaque semaine. Pour votre évaluation sommative, 27. Évaluation interne vs externe: Jusqu'à présent, dans ce module, vous avez appris ce qu' il faut évaluer, quand évaluer et comment collecter les bonnes données. Il est maintenant temps de répondre à une autre question clé, qui intéresse tout autant les bailleurs de fonds, à savoir qui effectuera votre évaluation Dans cette leçon, vous découvrirez les avantages et les inconvénients du recours à des évaluateurs internes par rapport évaluateurs externes et vous apprendrez comment choisir option la mieux adaptée à votre organisation à but non lucratif et à votre projet Commençons par une définition simple. Il existe essentiellement deux méthodes principales pour effectuer votre évaluation. La première option est l'évaluation interne laquelle votre organisation à but non lucratif gère le processus en interne en faisant appel à votre propre personnel ou à des bénévoles. La deuxième option est l'évaluation externe, dans le cadre de laquelle vous engagez une personne extérieure à votre organisation pour diriger ou mener l'évaluation. Examinons les deux de près. Nous commencerons par une évaluation interne laquelle votre équipe effectuera le travail. Une évaluation interne est effectuée par une personne qui fait déjà partie de votre équipe. Il peut s'agir de votre directeur de programme, d'un analyste de données ou un autre membre du personnel ayant une formation en évaluation. Voici donc les avantages. C'est rentable. Vous n'avez pas besoin de faire appel à un consultant. Votre équipe comprend déjà le projet et les participants, et il est plus facile de gérer la logistique puisque tout le monde est généralement sous le même toit. Mais il y a quelques inconvénients. Les bailleurs de fonds peuvent s'inquiéter des biais. Après tout, votre équipe peut-elle évaluer objectivement son propre travail ? Votre personnel n'a peut-être pas reçu formation officielle sur les méthodes d'évaluation, et avouons-le, de nombreux membres du personnel des organisations à but non lucratif sont déjà très sollicités. Alors, quand l' évaluation interne a-t-elle un sens ? Eh bien, cela fonctionne bien pour les petits ou les projets à court terme. C'est une bonne solution si vous travaillez avec un budget serré. C'est faisable si un membre votre équipe a de l'expérience en évaluation, et ce n'est pas grave si le bailleur de fonds n'a pas besoin d'un évaluateur indépendant Parlons maintenant de l'évaluation externe. Lorsque vous faites appel à une aide extérieure, une évaluation externe est menée par une personne extérieure à votre organisation, généralement un évaluateur professionnel Il s'agit généralement d'un consultant ou d'un partenaire d'une université. Voici donc les avantages. Tout d'abord, l'objectivité. Les bailleurs de fonds font souvent davantage confiance à un évaluateur externe indépendant Deuxièmement, l'expertise. Les professionnels possèdent de solides compétences en matière de recherche, d'analyse et de production de rapports, et troisièmement, une crédibilité. Une évaluation externe peut améliorer votre rapport final et vos chances d'obtenir un financement futur. Mais il y a aussi des inconvénients. Les évaluations externes peuvent être coûteuses. Vous aurez moins de contrôle sur le processus et le calendrier, et l'évaluateur aura peut-être besoin de temps pour comprendre votre programme et votre communauté Dans quels cas l'évaluation externe a-t-elle un sens ? Eh bien, c'est idéal pour les grands projets complexes ou à enjeux élevés. Il est souvent nécessaire lors de demandes subventions gouvernementales ou de soutien à une fondation de haut niveau. C'est une bonne idée si vous voulez impressionner futurs bailleurs de fonds ou publier vos résultats, et c'est nécessaire si votre équipe n'a pas le temps ou l'expérience nécessaires pour le faire elle-même Voici comment choisir entre interne et une évaluation externe. Utilisez ce cadre simple pour orienter votre décision. Tout d'abord, vérifiez les exigences des bailleurs de fonds. Certains bailleurs de fonds, en particulier les agences gouvernementales exigent qu'ils insistent sur une évaluation externe D'autres sont d'accord avec l'évaluation interne si le plan est solide. Ensuite, considérez la taille et la portée de votre projet. Si votre projet est de grande envergure, à long terme ou s'il nécessite beaucoup de recherche, un évaluateur externe peut être 28. Rédiger la section plan d'évaluation: À ce jour, vous savez ce qu'il faut mesurer, comment le mesurer, quand évaluer et qui doit effectuer l'évaluation. Il est maintenant temps de tout rassembler et de rédiger la section du plan d'évaluation de votre proposition de subvention. Après tout, les bailleurs de fonds ne veulent pas simplement que vous disiez que vous allez évaluer votre projet, point final Ils veulent s'assurer que vous avez un plan clair et réaliste écrit et prêt à être mis en œuvre. Dans cette leçon, je vais vous présenter les éléments essentiels du récit d'un plan d'évaluation. C'est comme ça que ça s'appelle. Vous découvrirez également un exemple concret et obtiendrez des conseils pour que votre plan se démarque. Commençons par comprendre ce que les bailleurs de fonds attendent de votre plan d'évaluation La plupart des bailleurs de fonds cherchent des réponses à cinq questions simples Tout d'abord, qu' allez-vous mesurer ? Cela signifie les résultats et les résultats de votre projet. Deuxièmement, comment allez-vous le mesurer ? C'est là que vos indicateurs, vos indicateurs de performance clés et vos méthodes de collecte de données entrent en jeu. Troisièmement, quand collecterez-vous les données ? Cela fait référence à votre calendrier d'évaluation, la fois formatif et sommatif Quatrièmement, qui effectuera l'évaluation ? Faites-vous appel à du personnel interne ou à un évaluateur externe ? Enfin, comment les résultats seront-ils utilisés ? Les utiliserez-vous pour améliorer le programme, rendre compte aux bailleurs de fonds ou façonner les travaux futurs ? Si vous pouvez répondre clairement à ces cinq questions, c'est un bon départ. Maintenant, laissez-moi vous montrer comment structurer votre récit d'évaluation. Un plan d'évaluation solide suit généralement cela. Commencez par une introduction à votre approche d'évaluation. Il ne s'agit que d'un bref aperçu pour préparer le terrain. Par exemple, vous pourriez dire : « Ce projet utilisera fois une évaluation formative et sommative pour suivre la mise en œuvre et mesurer Nous collecterons des données quantitatives et qualitatives pour évaluer les progrès réalisés par rapport aux résultats du projet. Ensuite, expliquez ce que vous allez mesurer. Dressez la liste des principaux produits et résultats que vous allez évaluer. Voici une façon de le dire. principaux résultats incluent le nombre de participants servis et le nombre d' ateliers organisés. principaux résultats incluent l' augmentation des connaissances des participants et l'amélioration des indicateurs de santé comportementale. Maintenant, soyez précis, mais concis. Décrivez ensuite vos indicateurs, vos indicateurs de performance clés et les méthodes de collecte de données. C'est ici que vous montrez comment vous allez mesurer le succès. Tu pourrais écrire quelque chose comme ça. indicateurs de rendement comprendront les scores d'évaluation avant et après le programme, les registres de présence et les enquêtes de satisfaction des participants. Les données seront collectées au moyen de questionnaires en ligne, formulaires d'observation et d'outils de dépistage standardisés. Non Ensuite, parlez de votre chronologie. Informez le bailleur de fonds du moment où vous collecterez et analyserez vos données Par exemple, une évaluation formative aura lieu tous les mois par le biais sondages de feedback et de notes d'équipe évaluation sommative aura lieu à la fin de la période du projet et les mesures des résultats finaux recueillies au cours des mois 11 et 12 Si votre proposition autorise les pièces jointes, un simple graphique ou un simple tableau chronologique peut être très utile à cet égard. Expliquez maintenant qui effectuera l'évaluation. Soyez clair et direct. Par exemple, l'évaluation sera dirigée par le directeur du programme avec soutien du coordinateur des données. Le personnel possède une expérience préalable de l'évaluation de programmes et recevra une formation supplémentaire au besoin. Ou si vous faites appel à un évaluateur externe, un évaluateur tiers sera embauché pour concevoir et réaliser l'évaluation sommative L'évaluateur travaillera en étroite collaboration avec le personnel pour harmoniser les activités d'évaluation avec les étapes du programme Enfin, montrez comment les résultats seront utilisés. Indiquez clairement que vous ne collectez pas des données uniquement pour cocher une case. Vous pourriez dire que les résultats de l'évaluation seront utilisés pour affiner les activités du programme en temps réel et partagés avec le bailleur de fonds dans des rapports trimestriels et finaux Des informations clés éclaireront conception des futurs programmes et la planification de la durabilité. Voici un exemple rapide qui réunit tous les éléments. Cet exemple de paragraphe compte moins de 150 mots, mais il couvre tout ce qu' un bailleur de fonds doit savoir Notre équipe évaluera l'efficacité de notre programme de littératie financière à l'aide d'une approche mixte. Les résultats, tels que le nombre de participants et le nombre d'ateliers, seront suivis au moyen de feuilles de présence. Les résultats seront mesurés au moyen de questionnaires avant et après le programme et d'enquêtes de suivi qui évalueront les changements de comportement financier données formatives seront recueillies chaque mois pour appuyer les améliorations du programme, tandis que les résultats sommatifs seront communiqués à la fin du programme de six mois L'évaluation sera dirigée par le responsable du programme et examinée par un conseiller externe. Les résultats orienteront la programmation future et seront communiqués au bailleur de fonds dans un rapport final Passons maintenant en revue quelques conseils rapides pour rédiger un plan d'évaluation solide. Soyez précis mais concis. Oubliez le jargon et utilisez un langage simple et clair. Alignez ce que vous mesurez avec les objectifs et les résultats de votre proposition. Adaptez vos méthodes d'évaluation aux capacités de votre équipe. Ne promets pas trop. Incluez une chronologie si possible. Même une courte période contribue à renforcer la confiance. Et quoi que vous fassiez, ne sautez pas cette section. Un plan d' évaluation faible ou manquant est l'une des principales raisons pour lesquelles les propositions sont rejetées. Pour rédiger une section solide sur le plan d'évaluation dans votre proposition de subvention, indiquez clairement ce que vous allez mesurer, comment, quand et par qui. Assurez-vous que votre plan est lié à vos résultats et à votre modèle logique. Restez réaliste, ciblé et facile à comprendre et montrez aux bailleurs de fonds comment les données que vous collectez seront réellement utilisées pour faire la différence Dans la leçon suivante, nous parlerons pièges courants à éviter lors de la rédaction votre plan d'évaluation et de la manière de vous assurer que le vôtre se démarque pour toutes les bonnes raisons 29. Pièges courants et bonnes pratiques: Dans cette leçon, nous allons parler des erreurs les plus courantes commises par les rédacteurs de demandes de subvention débutants lorsqu'ils rédigent un plan d'évaluation. Et nous allons examiner les meilleures pratiques qui vous aideront à pratiques qui vous aideront éviter ces erreurs et impressionner les bailleurs de fonds. Allons-y. Tout d'abord, parlons de la plus grosse erreur que je vois dans les propositions pour débutants, fait d'être trop vagues. Vous avez probablement déjà vu ce genre de phrase. Nous évaluerons le succès de notre programme à l'aide de différentes méthodes. Maintenant, qu'est-ce que cela indique vraiment au bailleur de fonds ? Pas grand chose. Quelles méthodes ? Quels résultats ? Qu'est-ce qui est considéré comme un succès ? Voici les meilleures pratiques. Soyez précis. Utilisez un langage concret. Par exemple, nous administrerons des enquêtes avant et après le programme afin de mesurer l'évolution la littératie financière des participants. Les enquêtes seront analysées par notre responsable de programme et utilisées pour ajuster le contenu du programme. Maintenant, c'est précis, et cela renforce la crédibilité. Ensuite, une erreur courante consiste à ne mesurer que les résultats et non les résultats. N'oubliez pas que les résultats sont importants, mais qu'ils ne montrent que l'activité. Ils indiquent uniquement ce que vous avez fait, comme le nombre de personnes que vous avez servies ou le nombre de repas que vous avez distribués. Mais les résultats montrent l'impact. Ils montrent ce qui a changé grâce à ce que vous avez fait. Ils montrent la différence que votre travail a fait. Voici la meilleure approche. Incluez des indicateurs de résultats. Montrez aux bailleurs de fonds ce qui a changé. Par exemple, imaginez que vous lisez un rapport qui indique qu'à la suite des ateliers, 75 % des participants ont indiqué avoir amélioré leurs compétences en matière de budgétisation et 60 % ont ouvert un compte d'épargne dans les trois mois Ce type d' énoncé d'évaluation contenu dans le rapport que vous remettez à un bailleur est puissant et convaincant Une autre erreur est de trop promettre ce que vous pouvez réellement mesurer. Il est facile de se laisser emporter et répertorier tous les outils disponibles, tels que les enquêtes, les groupes de discussion, les évaluations d'experts. Mais si votre équipe n'a pas le temps compétences ou le budget nécessaires pour toutes les réaliser, cela peut nuire à votre crédibilité. La solution est d'être réaliste. Choisissez seulement deux ou trois indicateurs de performance clés solides et des méthodes de collecte de données qui correspondent à la capacité de votre organisation à but non lucratif. Vous pourriez dire par exemple que le coordinateur du programme collectera et analysera les formulaires de commentaires des participants chaque semaine à l'aide de Google Forms. Une brève enquête sera menée par téléphone après le programme . Cela montre au bailleur de fonds que vous y avez réfléchi et que votre plan est réalisable Voici un autre écueil. Ignorer ce que le bailleur de fonds demande réellement. Cela arrive souvent. N'oubliez pas que chaque bailleur de fonds est différent. Certains veulent un modèle logique. Exigez donc une évaluation externe. D'autres veulent des indicateurs ou des outils spécifiques. Votre meilleure pratique ici est simple. toujours attentivement les Lisez toujours attentivement les directives du bailleur de Personnalisez votre plan d'évaluation pour répondre à leurs attentes et à leurs exigences. Si une fondation vous demande de décrire comment vous allez évaluer l'efficacité d'un projet, ne vous contentez pas de copier-coller un paragraphe générique provenant de quelque part. Répondez directement à leur question. Et si vous ne savez pas ce qu'ils veulent, ne le devinez pas. Contactez le bailleur de fonds et demandez-lui. Une autre erreur courante est d' oublier d'expliquer comment vous allez utiliser les données. Les bailleurs de fonds ne veulent pas que vous recueilliez des données uniquement pour le plaisir de collecter des données Ils veulent savoir que les données que vous collectez vous aideront à améliorer votre programme. Dites-leur donc comment vous allez utiliser ce que vous allez apprendre grâce à votre collecte de données. Par exemple, des enquêtes d'enregistrement mensuelles orienteront l'exécution du programme. Les résultats finaux du sondage seront partagés avec personnel et utilisés pour façonner la conception des futurs programmes. Cela indique au bailleur de fonds que vous vous engagez à croître, pas seulement à respecter ses exigences Et, bien entendu, la plus grosse erreur de toutes est de sauter complètement le plan d'évaluation Certains rédacteurs de demandes de subvention pour la première fois n'incluent aucun plan d' évaluation, surtout si la demande n'en demande pas spécifiquement un. Mais c'est une occasion manquée. Même si c'est facultatif, l' inclusion d'un plan d'évaluation simple et réfléchi peut différencier votre proposition autres propositions et donner aux bailleurs de fonds une plus grande confiance dans votre projet et votre organisme de bienfaisance Terminons avec votre liste de contrôle finale, les cinq meilleures pratiques pour rédiger des plans d'évaluation solides Tout d'abord, soyez précis. Indiquez ce que vous allez mesurer, comment vous allez le mesurer, quand et par qui. Deuxièmement, incluez à la fois les produits et les résultats. Montrez votre activité et votre impact. Troisièmement, choisissez des méthodes réalistes. Adaptez votre plan d'évaluation aux capacités de votre équipe. Quatrièmement, alignez-vous sur les attentes des bailleurs de fonds. Suivez leurs instructions à la lettre. Enfin, expliquez comment vous allez utiliser les données. Faites de l'évaluation une partie intégrante de votre processus d'apprentissage, non une simple exigence. Lorsque vous appliquez ces cinq meilleures pratiques, votre plan d'évaluation devient bien plus qu' une simple case à cocher dans l'application. Il devient un outil puissant pour renforcer la confiance avec les bailleurs et une feuille de route pour améliorer vos programmes Dans la dernière leçon de ce module, en guise de rappel fort, voyons pourquoi vous devriez absolument inclure un plan d'évaluation dans votre proposition de subvention. On se voit là-bas. 30. Pourquoi inclure un plan d'évaluation: Bienvenue dans cette dernière leçon du module. Avant de faire une demande de subvention, il y a une chose à garder à l'esprit. Les bailleurs de fonds veulent bien plus qu' une simple promesse que vous obtiendrez des résultats Ils veulent avoir la preuve que vous avez mis en place un système pour mesurer et évaluer ces résultats. C'est là qu'intervient votre plan d' évaluation. Votre proposition doit montrer comment vous allez suivre les progrès et déterminer si votre projet est un succès. Dans cette leçon, je vais vous expliquer exactement pourquoi un plan d' évaluation est important, ce qu'il doit inclure et comment en rédiger un qui renforce la confiance des bailleurs de fonds Commençons par expliquer pourquoi votre plan d'évaluation est si important. Raison numéro un, cela renforce la crédibilité et la confiance. Un plan d'évaluation indique aux bailleurs de fonds que vous êtes sérieux en ce qui concerne les résultats, et pas seulement les bonnes intentions Cela montre que vous êtes attaché à la responsabilité, la transparence et à l'amélioration continue. Sans cela, les bailleurs de fonds peuvent se demander si vous pouvez réellement tenir vos promesses ou si vous savez à quoi ressemble le succès Ensuite, un plan d'évaluation vous aide à clarifier ce à quoi ressemble le succès. L'évaluation, tout le processus, vous oblige à définir clairement vos résultats et à décider comment vous allez les mesurer. Ce type de clarté renforce l'ensemble de votre proposition. Cela montre que vous avez bien réfléchi à la différence que vous voulez faire dans le monde. Et sans cette clarté, votre proposition pourrait sembler vague ou incomplète. Les bailleurs de fonds pourraient simplement s'en aller sans savoir exactement ce qu'ils financeraient Troisièmement, une évaluation solide montre que vous gérez bien les fonds Les bailleurs de fonds veulent avoir la certitude que leur investissement sera utilisé à bon escient, et le plan d'évaluation indique que vous suivrez les progrès, mesurerez le succès et apporterez les ajustements nécessaires pour obtenir les meilleurs résultats de ce Si vous omettez cette partie, les bailleurs de fonds pourraient craindre que leur argent ne soit gaspillé, simplement parce qu'il n'existe aucun système de responsabilisation Quatrièmement, un plan d'évaluation vous aide à améliorer votre programme. L'évaluation n'est pas réservée aux bailleurs de fonds. C'est aussi pour toi. Lorsque vous suivez ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas, vous prenez de meilleures décisions. Vous élaborez des programmes plus solides et vous obtenez de meilleurs résultats au fil du temps. Si vous n'évaluez pas, vous risquez de répéter des erreurs, rater des opportunités et de perdre des informations précieuses. Enfin, une évaluation solide facilite les futures collectes de fonds. De bonnes données d'évaluation vous aident à raconter une histoire marquante. Vous pouvez partager ces données. Vous pouvez partager ces résultats réels dans vos demandes de subvention, vos rapports et vos appels aux donateurs. Sans ces données, il vous reste moins d'histoires, moins de statistiques et moins de preuves que votre travail fait la différence. Alors, comment rédigez-vous votre plan d'évaluation ? Voici une mise à jour. Commencez par passer en revue vos objectifs. Reliez ensuite chaque objectif à un indicateur de performance clé. En d'autres termes, utilisez une métrique spécifique qui indique si vous avez atteint cet objectif. Par exemple, si votre objectif est d'améliorer les résultats des tests, vous pourriez dire que nous testerons les participants avant le programme et nouveau par la suite pour mesurer les améliorations. Si votre objectif est d'accroître l'engagement de la communauté, vous pouvez suivre les présences, recueillir des commentaires dans le cadre d'un sondage ou recueillir des témoignages de participants Vous devez également indiquer qui effectuera l' évaluation, et quand ? L'évaluation sera-t-elle gérée par votre personnel interne de projet ou ferez-vous appel à un évaluateur externe Et quand ferez-vous le point sur vos progrès ? Que ce soit au milieu du projet à la fin ou que cela soit écrit tous les trimestres , cela montre aux bailleurs de fonds que vous avez un calendrier précis et un sens clair des responsabilités Dans l'ensemble, un plan d'évaluation montre aux bailleurs de fonds que vous vous souciez de deux choses : les résultats et la responsabilisation Tu ne vas pas juste faire le travail. Vous allez suivre vos progrès et assurer que vous avez l' impact escompté. Votre plan d'évaluation garantit aux bailleurs de fonds qu'ils recevront mises à jour pertinentes sur votre projet et que vous utiliserez ce que vous aurez appris pour vous améliorer Maintenant, une proposition nécessite parfois une section d'évaluation officielle. Mais même s'il n'est pas judicieux d'intégrer l' évaluation à la description de votre projet de toute façon Vous n'avez pas besoin d' écrire des pages et des pages. Même une phrase peut aller très loin. Quelque chose d' aussi simple que de mesurer succès par la méthode X à des intervalles Y. Ce type de clarté renforce la confiance. Et n'oubliez pas. Dites au bailleur comment vous allez utiliser les résultats Par exemple, allez-vous adapter votre programme ? Allez-vous changer de cap ? Allez-vous faire évoluer quelque chose qui fonctionne bien ? Cela témoigne de la flexibilité et de la volonté d'amélioration. Assurez-vous également que votre évaluation correspond vos objectifs SMRT Chaque objectif doit être associé à un résultat mesurable, tel qu'un indicateur de performance clé ou un autre indicateur. De cette façon, vous ne vous contentez pas de rédiger un plan d'évaluation, vous prouvez que votre plan fonctionne. Prenons un exemple rapide. Supposons que votre organisation à but non lucratif gère un programme de placement professionnel. Dans la section d'évaluation, vous pourriez écrire nous suivrons le nombre de diplômés du programme qui ont obtenu un emploi. Plus précisément, nous allons 31. Introduction à la durabilité: Cette leçon me rappelle un vieux proverbe chinois. Vous l'avez probablement déjà entendu. Donnez un poisson à un homme, et vous le nourrissez pendant une journée. Apprenez à pêcher à un homme et vous le nourrirez toute sa vie. Dans le monde associatif, ce dicton s'applique vraiment à la façon dont les bailleurs de fonds pensent, car les fondations, les gouvernements et les autres bailleurs de fonds ne veulent pas continuer à accorder la même subvention année après année pour financer le même programme Leur métier n'est pas de distribuer du poisson. Ils veulent apprendre aux gens à pêcher. C'est pourquoi votre proposition de subvention doit inclure une section sur la durabilité. Les bailleurs de fonds veulent savoir que votre projet continuera d'avoir un impact après la fin de la subvention Ils veulent investir dans des programmes durables, non dans des programmes qui s'épuisent lorsque les fonds sont épuisés. Donc, à un moment donné dans la description de votre projet, vous devez répondre à cette question. Que se passera-t-il après la fin de la subvention ? Maintenant, lorsque nous parlons de durabilité, nous parlons en fait de deux choses. Le premier est la durabilité programmatique. Il s'agit de s'assurer que les activités, les connaissances ou les résultats du projet se poursuivent. Par exemple, vous formez peut-être des bénévoles locaux afin que le programme puisse continuer à fonctionner après la subvention. Ou peut-être créez-vous des matériaux tels que des guides ou des trousses d' outils qui peuvent être réutilisés pour les années à venir Le deuxième type de durabilité est la viabilité financière, c'est-à-dire la façon dont vous continuerez à financer le programme après la fin de la subvention. Cela peut inclure des éléments tels que les frais de service, dons continus ou le soutien d' autres institutions telles que sponsors gouvernementaux ou privés. Votre plan de développement durable est donc vraiment votre réponse à cette préoccupation des bailleurs Une fois que vous aurez dépensé notre subvention, comment allez-vous continuer ? C'est ce qu'ils pensent dans leur esprit. Cette partie de votre proposition rassure le bailleur de fonds sur le fait que son argent n'est pas simplement une solution à court terme, mais qu'il aidera plutôt votre organisation à construire quelque chose de stable et durable Et oui, même si la subvention est pour un projet ponctuel, il est toujours judicieux d'inclure un plan de durabilité. Vous pouvez vous concentrer sur l'impact durable du projet lui-même. Par exemple, si la subvention est destinée à la construction d'un laboratoire informatique, vous pourriez dire que l'équipement servira aux étudiants pendant les cinq prochaines années et sera entretenu par le service informatique de l'école. Cela montre que l' investissement est durable. Et si vous avez l' intention d'étendre ou de reproduire le programme, incluez-les également. Peut-être que vous proposerez le programme dans d'autres villes. Peut-être que vous le testez maintenant et que vous planifiez un lancement plus important plus tard. Ce type de pensée avant-gardiste peut vraiment plaire aux bailleurs de fonds. Maintenant, examinons quelques exemples pour que cela se concrétise dans notre esprit. Voici le premier. Une organisation à but non lucratif cherche à obtenir une subvention de deux ans pour un programme de formation professionnelle de quartier. Dans la section sur la durabilité de la proposition de subvention, ils écrivent Pour garantir la durabilité à long terme, nous avons un plan pour poursuivre le programme au-delà de la période de subvention. Nous lançons une petite entreprise de menuiserie où les diplômés du programme peuvent travailler, et cette entreprise aidera à financer la formation future Nous avons également obtenu l'engagement du collège communautaire local prendre en charge la formation au bout de deux ans, et nous sommes en train de créer un réseau d'anciens élèves bénévoles pour soutenir les nouveaux participants Cet exemple va dans le bon sens, à savoir les revenus gagnés, soutien institutionnel et l'appropriation communautaire. Voici un autre exemple. est pour une initiative d'un an. L'organisation à but non lucratif pourrait dire que ce projet créera une boîte à outils en ligne et formera les guides de formation afin que les écoles locales puissent continuer à organiser les ateliers dans les années à venir. Notez que même si le financement est à court terme, l'impact est à long terme. Voici deux autres exemples dont nous pouvons tirer des leçons. On pourrait dire qu'après la période de financement de deux ans, notre organisation intégrera le programme de mentorat à ses activités régulières Il sera soutenu par notre collecte de fonds annuelle du GLA et par un modeste barème dégressif. Nous avons également établi un partenariat avec le district scolaire, qui a accepté de fournir des fonds pour maintenir le programme dans les écoles. Un autre plan de durabilité pourrait se lire. Les résultats de l'étude seront publiés et disponibles gratuitement, fournissant ainsi une base sur laquelle d' autres pourront s'appuyer dans les années à venir. Dans ces deux exemples, le bailleur de fonds peut clairement voir comment le projet se poursuit même après la fin de sa subvention Quelles sont donc les caractéristiques d'un plan de développement durable solide ? Décomposons-le. Tout d'abord, lorsque la durabilité est importante, les bailleurs de fonds veulent soutenir des projets qui ne disparaîtront pas simplement lorsque les fonds seront épuisés. Ils veulent financer des changements durables et de la valeur à long terme. Réfléchissez ensuite aux types de durabilité que vous pouvez décrire. Cela inclut la durabilité financière, comme les nouvelles sources de financement, programmes générateurs de revenus ou absorption des coûts par votre organisation à but non lucratif dans votre budget ordinaire, et cela inclut la durabilité programmatique, comme le renforcement des capacités communautaires, formation du personnel ou le transfert du projet à un partenaire Parlons maintenant de la façon de brosser un tableau du futur. Décrivez tout plan ou partenariat concret qui soutient le programme à l'avenir. Cela pourrait être un accord avec une agence gouvernementale. Il peut s'agir d'un partenariat avec un collège ou plans visant à collecter des fonds par le biais d' événements ou de dons. Indiquez également si les résultats eux-mêmes ont un effet durable. Par exemple, si vous construisez quelque chose, formez des personnes ou si vous lancez un programme qui se poursuivra sous la direction de quelqu'un d'autre, c'est ainsi que vous procédez. Maintenant, où doit figurer exactement cette déclaration de durabilité dans votre proposition ? Il apparaît généralement à la fin de la description du projet ou dans une section distincte intitulée durabilité. L'important, c'est de ne pas le laisser de côté. Terminons donc cette leçon avec quelques derniers points à retenir. Répondez toujours à la question suivante : que se passera-t-il après la fin de la subvention ? Décrivez la durabilité programmatique et financière. Donnez des exemples précis et concrets, et non de vagues intentions. Incluez tous les partenariats ou sources de financement futures qui favorisent succès à long terme et associez tout cela à votre mission. Ainsi, votre plan de développement durable devient bien plus qu'une simple formalité. Cela devient une raison impérieuse pour un bailleur de fonds de dire « oui ». C'est tout pour cette leçon. Dans la leçon suivante, nous passerons à un autre élément clé de votre proposition de subvention. Mais maintenant que vous avez établi une base solide en matière de planification du développement durable, vous avez fait un pas de plus vers la rédaction de propositions auxquelles les bailleurs font confiance et qui ont un impact réel et durable Je te verrai dans la prochaine leçon. 32. Comprendre la durabilité: Si vous avez lu une demande de subvention et que vous vous êtes déjà posé une question du type Comment se poursuivra votre projet une fois le financement terminé », c'est ce dont nous allons parler aujourd'hui. Cette section est généralement appelée le plan de durabilité, et elle est importante. Même si votre proposition touche à sa fin, les bailleurs de fonds y prêtent une attention particulière, car ils veulent s' bailleurs de fonds y prêtent une attention particulière, car ils assurer que leur argent aura un impact durable, et ne se contentera pas de financer une solution à court terme Commençons par ce que signifie réellement la durabilité dans une proposition de subvention. Dans la rédaction d'une demande de subvention, la durabilité signifie la capacité de votre organisation à but non lucratif à poursuivre un projet ou programme après l'expiration du financement de la subvention. Maintenant, cela ne signifie pas que vous allez financer le projet pour toujours sans aucune aide, et il ne s'agit pas seulement d'être respectueux de l'environnement. Il ne s'agit pas du tout de ça. Dans ce contexte, le développement durable concerne votre organisation et manière dont vous poursuivrez le bon travail que vous accomplissez après la fin de la subvention. Permettez-moi de vous donner un exemple. Imaginez que vous êtes une organisation à but non lucratif qui fournit des conseils en santé mentale aux femmes qui se remettent d'une violence domestique. Vous faites une demande de subvention d'un an auprès d'une fondation pour étendre vos services. Cette fondation va se demander ce qui se passera lorsque cette année terminée et que notre subvention sera épuisée. Les femmes auront-elles toujours accès à des services de conseil ou le programme disparaîtra-t-il simplement lorsque notre financement cessera disparaîtra-t-il simplement lorsque notre financement ? Tu vois l'inquiétude ? C'est là qu'intervient votre plan de développement durable. Voyons maintenant pourquoi les bailleurs tant d'importance à la durabilité Tous les types de bailleurs de fonds, d'agences gouvernementales, fondations et d' entreprises se soucient de la durabilité, mais pourquoi ? Parce qu'ils investissent dans un impact à long terme. Ils veulent savoir que leur financement s'inscrit dans le cadre d'un plan plus vaste et qu'il ne s'agit pas d'une dépense ponctuelle pour eux. Ils veulent savoir que vous avez bien réfléchi, que vous ne comptez pas toujours sur eux pour obtenir ce financement. Vous voulez savoir si vous avez mis en place d'autres stratégies. Et notez que chaque type de bailleur de fonds est soucieux de la durabilité Les bailleurs de fonds gouvernementaux veulent s'assurer que votre projet peut être intégré dans les systèmes publics ou soutenu par des fonds publics permanents Les fondations veulent avoir certitude que votre organisation est suffisamment solide et débrouillarde pour faire avancer les choses Et les entreprises souhaitent soutenir des programmes qui reflètent bien leur marque et apportent des avantages visibles et durables à la communauté. Alors, Alan, tu réfléchis. Que dois-je savoir de plus ? Eh bien, votre plan de développement durable assure la tranquillité d'esprit des bailleurs de Cela leur indique que nous avons un plan. Nous ne nous contentons pas d' espérer le meilleur, et votre subvention fera une réelle différence durable. Maintenant, dissipons quelques malentendus courants sur Tout d'abord, certaines organisations à but non lucratif pensent que la durabilité signifie qu'elles doivent financer entièrement le projet par leurs propres moyens une fois la subvention terminée. Ce n'est pas vrai. Les bailleurs de fonds ne s'attendent pas à ce que vous fassiez cavalier seul. Ils s'attendent à ce que vous ayez un plan réaliste. Et ce plan peut inclure une combinaison de subventions futures, de dons, de revenus gagnés ou de partenariats. Deuxièmement, certaines organisations à but non lucratif disent des choses comme « nous demanderons plus de subventions ». C'est leur plan de durabilité. Ils s'en tiennent à cela. Eh bien, c'est trop vague. Les bailleurs de fonds veulent des détails. Quelles subventions ? De qui ? W, comment ? Combien ? Une réponse vague ressemble à un vœu pieux. Une réponse détaillée ressemble à un plan. Alors, à quoi sert réellement un bon plan de développement durable ? Un plan de développement durable solide répond à quatre objectifs. Tout d'abord, il explique comment vous allez financer le projet après la subvention. Allez-vous chercher d'autres subventions ? Allez-vous facturer des frais ? Allez-vous collecter des fonds auprès de particuliers, établir des partenariats avec des organisations locales ? Soyez précis. Ensuite, cela montre que votre organisation a la capacité de poursuivre le projet. Cela signifie que vous avez mis en place les bonnes personnes, les bons systèmes et les bons partenariats, pas seulement l'argent. Troisièmement, cela démontre que le projet correspond à votre mission à long terme Si le projet est au cœur de votre mission, pas simplement un projet parallèle, il a plus de chances d'être soutenu. Enfin, un plan de durabilité solide rassure le bailleur de fonds quant à la valeur à long terme de son investissement C'est l'essentiel. Ils veulent s'assurer que leur argent permet de démarrer quelque chose qui durera. Regardons un exemple rapide. Supposons que vous soyez une banque alimentaire qui demande une subvention d'entreprise pour lancer un programme de repas de fin de semaine pour les enfants. Dans votre plan de développement durable, vous pourriez dire qu'après la subvention initiale, nous soutiendrons le programme grâce à une combinaison de donateurs mensuels individuels, dons alimentaires provenant d'épiciers locaux et d'une collecte de fonds annuelle qui a déjà été approuvée par notre Nous sommes également en pourparlers avec le district scolaire local pour intégrer ce programme à intégrer ce programme son budget des services de nutrition au cours de la troisième année. Maintenant, c'est clair. C'est précis. C'est crédible. Voyons maintenant à quel moment commencer à penser à la durabilité. collecteurs de fonds commettent souvent l'erreur d'attendre la fin de la proposition pour réfléchir à Mais en réalité, vous devriez commencer à y penser dès le début lorsque vous concevez le projet. Posez-vous la question suivante : combien de temps voulons-nous que ce projet dure ? Qui d'autre pourrait le soutenir à l'avenir ? Quels partenariats, systèmes ou sources de revenus pourraient l'aider à poursuivre ses activités ? Lorsque vous concevez un projet durable dès le départ, la rédaction du plan de durabilité à la fin de votre proposition devient beaucoup plus facile et beaucoup plus convaincante. Terminons par quelques bonnes pratiques. Commencez tôt. Ne considérez pas le plan de développement durable comme une question secondaire. Pensez-y dès le début. Soyez précis. Les déclarations vagues ne renforcent pas la confiance, mais les plans concrets le font. Alignez-vous sur votre mission. projets qui sont au cœur de votre mission ont plus de chances d'être soutenus. Faire preuve de solidité financière et organisationnelle. Montrez que votre organisme à but non lucratif a ce qu'il faut pour poursuivre le travail. Enfin, adaptez votre message. Les différents bailleurs de fonds ont des priorités différentes. Les fondations gouvernementales et les entreprises se soucient chacune des différents aspects de la durabilité. Nous les explorerons dans les prochaines leçons. Merci de m'avoir regardée. Dans notre prochaine leçon, nous aborderons les éléments clés d' un plan de développement durable solide afin que vous sachiez exactement ce qu'il faut inclure et comment rendre votre plan convaincant. voit là-bas. 33. Composants clés - un plan de durabilité solide: Dans la dernière leçon, nous avons expliqué ce qu' un plan de durabilité et pourquoi il est important pour les bailleurs de fonds Dans cette leçon, nous allons expliquer étape par étape comment en écrire un. En quoi consiste exactement un plan de développement durable solide ? Qu'est-ce que les bailleurs de fonds veulent voir ? Et comment pouvez-vous structurer votre plan de manière à ce qu'il soit à la fois réaliste et convaincant ? Eh bien, découvrons-le. À la fin de cette leçon, vous connaîtrez les quatre éléments essentiels inclus dans la plupart des plans de développement durable et vous saurez comment écrire sur chacun d'eux avec clarté et confiance. Commençons par une vue d'ensemble. Un plan de durabilité complet couvre généralement quatre éléments. Premièrement, la viabilité financière, deux, la capacité organisationnelle, trois, le soutien aux communautés et aux partenariats, et quatre, l'alignement sur les missions et la vision à long terme. Regardons chacune d'elles. Tout d'abord, la viabilité financière. C'est le cœur de la plupart des plans de développement durable. Les bailleurs de fonds veulent savoir comment vous allez financer le projet une fois leur subvention terminée Votre travail consiste à expliquer où viendra l'argent futur. Cela pourrait inclure d'autres subventions. Allez-vous faire une demande auprès d'autres fondations ou agences gouvernementales, par exemple ? Dans l'affirmative, lesquels et quand ? Cela peut également inclure le revenu gagné. Pouvez-vous facturer des frais pour vos services ou produits ? Même une somme modique montre que vous pensez à long terme. Les dons individuels sont une autre option. Disposez-vous d'une base de sympathisants qui donnent régulièrement ? Allez-vous lancer une nouvelle campagne ou organiser un événement ? Ensuite, il y a les parrainages d'entreprises. Les entreprises locales continueront-elles de soutenir votre programme ? Et n'oubliez pas le soutien en nature, tel que des dons d'espace, fournitures et de services professionnels. Cela peut réduire vos coûts permanents. Supposons que vous dirigiez un programme de formation professionnelle pour des adultes précédemment incarcérés. Voici comment vous pourriez rédiger votre section sur la durabilité financière. Au cours de la deuxième année et au-delà, nous financerons le programme grâce à une combinaison de subventions de déploiement de la main-d'œuvre accordées par l'État, de contributions des employeurs provenant des partenaires d'embauche et d'un modèle de rémunération des services dans le cadre duquel les clients paient des frais dégressifs une fois employés. Maintenant, vous conviendrez qu'il s'agit d'une réponse claire et précise, qui montre que vous y avez bien réfléchi. Passons maintenant au deuxième élément, la capacité organisationnelle. La durabilité n'est pas qu'une question d'argent. Il s'agit également de personnes et de systèmes. Les bailleurs de fonds veulent savoir que vous disposez du personnel, de la direction et de l'infrastructure nécessaires pour poursuivre le projet après la fin de leur subvention Cela peut inclure le fait d'avoir une équipe solide déjà en place, ou cela peut inclure un plan visant à conserver personnel clé ou à en former de nouveaux si nécessaire. Vous pouvez mentionner les systèmes technologiques qui vous aident à fonctionner efficacement, la manière dont vous formez les bénévoles ou la manière dont vous garantissez responsabilisation par le biais d'une supervision ou de rapports réguliers. Voici un exemple. Notre responsable de cas principal s' est engagé à suivre le programme pendant trois ans. Nous utilisons également un système de gestion de cas basé sur le cloud qui nous permettra de former rapidement de nouveaux employés si nécessaire. Ce type de détail donne aux bailleurs de fonds l'assurance que votre organisation peut soutenir le projet sur le plan opérationnel, et pas seulement Parlons maintenant du troisième pilier : le soutien à la communauté et aux partenaires. Les bailleurs de fonds adorent voir que vous avez établi des relations qui aideront à maintenir le programme en vie. Plus vous aurez l'adhésion de la communauté, plus votre programme sera résilient. Maintenant, ce soutien peut provenir d'organisations partenaires à but non lucratif. Cela peut provenir d'agences gouvernementales locales, d'écoles, d' hôpitaux, d'organisations confessionnelles, bénévoles ou de coalitions Si vous gérez une clinique mobile , par exemple, votre déclaration de durabilité pourrait indiquer : «  Les églises locales ont accepté de fournir une place de parking et des bénévoles pour les visites mensuelles à la clinique ». En outre, le département de la santé du comté a exprimé son intérêt à absorber certains coûts des cliniques par le biais de son programme de sensibilisation communautaire. Ce plan montre que vous n'allez pas faire cavalier seul, et il rassure les bailleurs de fonds sur le fait que la communauté est également investie Passons maintenant au quatrième et dernier pilier, l'alignement des missions et la vision à long terme. Les bailleurs de fonds veulent savoir que ce programme n'est pas un simple projet parallèle Ils veulent s'assurer que cela correspond à votre mission et que vous vous engagez à la poursuivre. Donc, dans votre proposition, expliquez comment le projet fait avancer votre mission. Discutez de la façon dont cela s'inscrit dans votre plan stratégique. Indiquez si votre conseil d'administration en a discuté ou si vous avez prévu d'intégrer le programme dans votre budget annuel à l'avenir. Voici un exemple. Ce programme fait directement avancer notre mission de mettre fin à l'itinérance Notre conseil d'administration a déjà approuvé l'intégration des coûts du programme dans notre budget annuel à compter de la troisième année grâce des dons illimités et au soutien des gouvernements locaux Maintenant, ce genre de déclaration montre aux bailleurs de fonds que ce projet est une priorité et que vous prévoyez de le poursuivre avec ou sans le poursuivre avec ou sans soutien financier futur de ce bailleur de Alors, comment devriez-vous organiser votre plan de développement durable ? Vous n'êtes pas obligé d'étiqueter les quatre sections que nous venons de couvrir de la manière dont nous venons de les aborder, mais vous devez vous assurer que chacune d'elles est abordée quelque part dans votre récit sur le développement durable. Certaines organisations à but non lucratif écrivent tout cela dans un seul paragraphe fluide. D'autres utilisent des sous-titres tels que les sources de financement, personnel et les systèmes, le soutien communautaire, l'engagement à long terme Quoi qu'il en soit, assurez-vous de répondre à ces quatre questions. Comment allez-vous le financer ? Qui va le gérer ? Qui le soutiendra et comment va-t-il perdurer ? Avant de conclure, parlons de quelques erreurs courantes à éviter. Tout d'abord, ne soyez pas vague. Il ne suffit pas de dire que nous le découvrirons plus tard ou que nous demanderons d'autres subventions. Deuxièmement, ne négligez pas le personnel ou l'infrastructure. Si vous perdez votre personnel clé ou si vous ne disposez pas des outils nécessaires pour poursuivre le programme, risque est réel. Donc adresse. Troisièmement, n'oubliez pas de mentionner vos partenaires. Il peut être tentant de se concentrer uniquement sur votre propre organisation, mais les bailleurs de fonds adorent la collaboration . Enfin, ne faites pas de promesses irréalistes. Si vous dites que vous allez financer l'ensemble du programme grâce aux ventes de BAC et à des bénévoles, mais qu'il s'agit d'un projet de 500 000 dollars, cela ne va pas inspirer confiance à un bailleur Terminons par un bref récapitulatif. Un plan de développement durable solide répond à quatre grandes questions. Comment paierez-vous le programme après l'obtention de la subvention ? Disposez-vous des personnes et des systèmes nécessaires pour le mener à bien ? La communauté et vos partenaires aideront-ils à le soutenir ? Et quatrièmement , le programme est-il aligné ? 34. Répondre aux attentes des bailleurs de fonds du gouvernement en matière de durabilité: Dans cette leçon, nous verrons comment rédiger un plan de développement durable qui satisfasse les bailleurs de fonds gouvernementaux, qu'ils soient locaux, étatiques ou fédéraux Étant donné que les agences gouvernementales fournissent généralement des subventions importantes, elles s'attendent également à un niveau de responsabilité et de planification plus élevé . L'une des premières choses qu'ils rechercheront est de savoir si votre programme a une trajectoire réaliste à suivre après la fin de leur financement. Dans cette leçon, nous allons donc aborder ce que les bailleurs de fonds gouvernementaux attendent d'un plan de durabilité, le type de langage qu'ils ont tendance à utiliser et la manière dont vous pouvez répondre à ces attentes manière à renforcer votre proposition Commençons par les raisons pour lesquelles développement durable est si important pour les agences gouvernementales. Les subventions gouvernementales sont financées par les contribuables. Les agences doivent donc démontrer qu' elles investissent dans des programmes ayant une valeur publique durable. Ils veulent financer des projets qui ne s'effondreront pas à la minute où la subvention sera épuisée. En fait, de nombreuses demandes de propositions émanant du gouvernement, en particulier au niveau fédéral, exigent que vous incluiez un plan de continuité ou un descriptif de durabilité. Votre plan aide les agences gouvernementales à répondre à un certain nombre de questions telles que ce projet est-il évolutif ou reproductible ? Est-il possible de le reproduire ? Deviendra-t-il autonome au fil du temps ? Peut-il être institutionnalisé, intégré dans un système public ou adopté par une agence locale ? Bref, les bailleurs de fonds publics recherchent un retour sur investissement à long terme Alors, que s'attendent-ils à voir dans votre plan ? Il y a quatre points clés que vous devez clairement aborder. Tout d'abord, votre stratégie de financement futur. Les bailleurs de fonds gouvernementaux veulent savoir qui paiera pour ce programme plus tard Votre plan peut inclure de futures subventions fédérales, étatiques ou municipales ou accords de partage des coûts avec d'autres agences, peut-être même des contrats avec des districts scolaires, des cliniques ou des comtés. Et dans certains cas, cela peut inclure de nouvelles sources de revenus, telles que facturation de Medicaid ou d'autres formes de remboursement Supposons que vous dirigiez un programme de santé mentale gratuit financé par une subvention de l'État. Voici un exemple de ce que vous pourriez inclure dans votre plan de développement durable. Au cours de la deuxième année, nous demanderons la subvention de formation de sensibilisation à la santé mentale de la SAMHSA afin de poursuivre notre action de sensibilisation Nous travaillons également avec le département de la santé du comté pour envisager de facturer Medicaid pour les séances de thérapie de groupe Cela montre que vous pensez déjà à l'avenir. Deuxièmement, assurez-vous d'aborder plans visant à institutionnaliser le programme institutionnalisation signifie intégrer le programme dans un système permanent, ce soit au sein de votre propre organisation ou au sein d'un organisme public Les bailleurs de fonds gouvernementaux veulent savoir ce programme se poursuivra même si leur soutien prend fin Par exemple, vous pourriez écrire Notre district scolaire partenaire a accepté de prendre totalité des coûts du programme de tutorat après l'école d'ici la troisième année Nous formons le personnel du district pour qu'il prenne en charge la coordination du programme, et l'inclusion du programme dans le budget 2027 du district a été approuvée le budget 2027 du district Cela montre maintenant un réel engagement à long terme. Troisièmement, montrez la preuve du soutien des partenaires ou des parties prenantes. Les agences gouvernementales aiment la collaboration. Donc, si d'autres agences publiques, but non lucratif ou partenaires interviennent pour aider à soutenir le programme, dites-le. Par exemple, le ministère de la Santé et deux cliniques communautaires ont signé des protocoles d' accord pour fournir une supervision clinique en nature et services d' orientation après l'expiration de la subvention Mieux encore, joignez ces protocoles d'accord ou lettres de soutien à votre proposition comme preuve de cet engagement Quatrièmement, incluez un calendrier et des perspectives financières clairs. De nombreuses agences gouvernementales souhaitent voir un plan triennal ou quinquennal. Cela peut être écrit sous forme de paragraphe ou affiché dans un simple tableau. Incluez vos sources de financement prévues, les montants en dollars attendus et les étapes à franchir pour obtenir du soutien Voici à quoi cela pourrait ressembler. première année, demandez une subvention fédérale de l' USDACNP d' un montant de 150 000$ deuxième année, établissez un partenariat avec le district scolaire pour obtenir 100 000 dollars du budget local troisième année, lancer un modèle de frais de service qui rapporte 25 000$ sous forme de paiements aux clients Maintenant, ce type de plan fait preuve réflexion, de réalisme et d'adaptabilité Passons maintenant en revue cinq conseils rapides pour vous aider à répondre aux attentes du gouvernement. Tout d'abord, utilisez leur langue. Si leur demande de proposition indique plan de continuation, utilisez cette expression. S'ils demandent le partage des coûts, incluez ce terme dans votre écrit. Nommez vos futurs bailleurs de fonds. Ne vous contentez pas de dire que nous demanderons d'autres subventions. Soyez précis. Nommez les agences Housing and Urban Development, Health and Human Services, United States Department of Agriculture. Quel que soit le cas, nommez la source de financement que vous recherchez. Incluez des protocoles d'accord et des lettres de soutien. Les bailleurs de fonds gouvernementaux veulent des preuves. Donc, si un partenaire offre du financement, du temps ou des services, incluez des documents pour le prouver. Montrez que votre projet est intégré dans un système plus large. Les bailleurs de fonds ne veulent pas de versements ponctuels isolés. Ils veulent s'assurer que votre programme est lié à d'autres initiatives de la communauté ou du secteur public. Évitez les idées de financement vagues ou irréalistes. Si vous dites que nous organiserons une collecte de fonds ou que nous continuerons à demander des subventions, sans fournir de détails, cela ne suffit pas. Prenons maintenant un moment pour aborder certains pièges courants à éviter Ne présumez pas que la subvention sera renouvelée. Ne dites jamais que nous allons simplement présenter une nouvelle demande auprès de vous l'année prochaine. Les agences gouvernementales ne veulent pas que vous dépendiez d'elles pour toujours. Ne négligez pas les contributions des partenaires. Si d'autres personnes participent, montrez en quoi cela contribue à soutenir le travail Ne promettez pas une assistance future qui n'est pas confirmée. Si quelque chose n'est pas garanti , définissez-le comme un objectif et non comme une certitude. Ne sous-estimez pas les coûts permanents. Sois réaliste. Tenez compte de l'inflation, dotation en personnel et d'une éventuelle expansion. Enfin, n'oubliez pas complètement le plan de durabilité. Si la demande de proposition le demande, incluez-le clairement étiqueté et facile à trouver. Regardons un dernier exemple pour relier tout cela. Supposons que vous présentiez une demande de subvention fédérale pour lancer un programme de formation de la main-d'œuvre destiné aux jeunes des zones rurales. Voici une déclaration forte en matière de durabilité. Pour soutenir le programme après la fin du financement fédéral, nous solliciterons le soutien du programme Career Pathways du ministère du Travail de l'État, qui a un objectif similaire. Notre collège communautaire partenaire a accepté d'absorber le coût de la coordination du programme à compter de la troisième année. De plus, nous développons un modèle de soirée basé sur les frais de scolarité pour les apprenants adultes qui générera revenu d'ici la quatrième année. Notez maintenant la structure de cette déclaration, financement futur du gouvernement, l'engagement institutionnel, revenus gagnés et un calendrier clair. C'est exactement ce que les agences gouvernementales veulent voir. Finissons-en. En rédigeant un plan de durabilité pour une subvention gouvernementale, assurez-vous d'expliquer comment vous allez financer le programme à long terme. Montrez comment il peut être institutionnalisé ou adopté. Incluez le soutien de partenaires publics et privés. Établissez des perspectives claires et réalistes sur trois à cinq ans et évitez vagues promesses ou de devoir présenter une nouvelle demande Les bailleurs de fonds gouvernementaux sont des gestionnaires prudents des fonds publics. Plus ils ont confiance en votre plan à long terme, plus ils ont de chances de le financer. Dans notre prochaine leçon, nous passerons à la vitesse supérieure et verrons ce que les bailleurs de fonds des fondations veulent voir dans un plan de durabilité Nous verrons également en quoi leurs attentes sont légèrement différentes. On se voit là-bas. 35. Répondre aux attentes des bailleurs de fonds de fondations privées en matière de durabilité: Cette infrastructure soutiendra croissance à long terme et la durabilité du programme. Ce genre de déclaration indique au bailleur que nous ne faisons pas que rêver, nous sommes prêts Troisièmement, les fondations veulent obtenir l'engagement de la communauté et le soutien des parties prenantes. Les fondations sont souvent profondément ancrées dans un lieu ou une cause. Ils veulent que votre programme soit intégré à la communauté, pas simplement imposé d'en haut. Votre plan de durabilité doit donc inclure l'implication de bénévoles, des collaborations avec des partenaires locaux, contribution des bénéficiaires et des contributions en nature. Par exemple, trois entreprises locales se sont engagées à faire des dons en nature pour couvrir les fournitures du programme. De plus, 45 bénévoles soutiennent les sessions de mentorat hebdomadaires, et notre conseil consultatif des anciens élèves aide à définir la stratégie du programme Ce type de déclaration montre la propriété et non la dépendance. Passons maintenant à un autre élément que nombreuses fondations attachent de l'importance au renforcement des capacités. De nombreuses fondations sont ouvertes au financement du renforcement des capacités. Dans le monde à but non lucratif, renforcement des capacités signifie le renforcement votre organisation afin que vous puissiez soutenir le programme vous-même. Ils augmentent votre capacité à le faire. Cela peut inclure l'embauche d' un directeur du développement, d' un directeur de collecte de fonds, création d'un plan de collecte de fonds, investissement dans un logiciel de gestion des donateurs ou la constitution d'un conseil d'administration plus solide. Si cela fait partie de votre plan, dites-le. Voici un exemple de ce que je veux dire. Dans le cadre de notre stratégie de développement durable, nous utilisons une partie de la subvention pour embaucher un coordinateur du développement à temps partiel et mettre en œuvre un logiciel de gestion des donateurs afin d'élargir notre base de donateurs récurrents. Cette déclaration montre que vous réfléchissez de manière stratégique à votre avenir. Parlons maintenant de ce que les fondations ne veulent pas voir. Voici plusieurs signaux d'alarme. Nous demanderons d'autres subventions. C'est trop vague. Quelles subventions ? De qui ? Quand ? Nous collecterons des fonds. Encore une fois, ce n'est pas assez précis. Quel type de collecte de fonds ? Combien comptez-vous récolter ? Nous continuerons si des fonds supplémentaires sont disponibles. Cela ressemble à un vœu pieux. Les fondations veulent voir un plan, pas un espoir. Et attention à ne pas trop vous fier à une seule source. dire que nous allons simplement collecter des fonds lors fait de dire que nous allons simplement collecter des fonds lors de notre gala annuel inquiète les bailleurs Et s'il échoue ? Vous voulez faire preuve de diversité, de spécificité et de réalisme. Passons en revue un exemple concret. Supposons que votre organisation à but non lucratif demande à une fondation familiale une subvention d'un an pour lancer un garde-manger mobile Voici un solide plan de durabilité. Nous avons obtenu un engagement de subvention pour la deuxième année du County Hunger Relief Fund, en attendant les résultats positifs de la première année. Nous prévoyons également d' augmenter notre base de donateurs mensuels de 20 % grâce à une campagne ciblée, et notre conseil d'administration s'est engagé à égaler jusqu' à 10 000$ en dons individuels soutien en nature des épiciers locaux, ainsi que des chauffeurs bénévoles, aidera à réduire les coûts à long terme Vous remarquerez que ce plan inclut des subventions futures, une stratégie de donateurs, l'engagement du conseil d'administration et un soutien communautaire et en nature. Et il est écrit en termes précis et réalistes de manière confidentielle . Terminons par une liste rapide des meilleures pratiques lors de la rédaction de meilleures pratiques lors de la rédaction votre plan de développement durable pour une fondation qui finance Affichez une combinaison de sources de revenus. Mettez en valeur le leadership et les systèmes de votre organisation à but non lucratif. Mettre l'accent sur les partenariats et le soutien communautaire. Décrivez comment le programme s'inscrit dans votre mission. Le cas échéant, expliquez les étapes de renforcement des capacités. Soyez précis, pas vague et soyez honnête. Les fondations privilégient le réalisme au battage médiatique. En résumé, les fondations privées souhaitent soutenir des projets qui ne s'effondreront pas à la fin de la subvention. Ils recherchent une planification à long terme, force organisationnelle, un engagement communautaire et des sources de revenus diversifiées. Votre plan de développement durable devrait répondre à leur principale préoccupation, à savoir si notre investissement aura un impact durable même après l'arrêt de son financement ? Dans la leçon suivante, nous examinerons un troisième groupe de bailleurs de fonds, les entreprises commanditaires Leurs attentes sont également un peu différentes, et leurs motivations incluent souvent alignement de la marque et la visibilité de la communauté, deux facteurs différents de ceux des fondations communautaires. On se voit là-bas. 36. Répondre aux attentes des bailleurs de fonds des entreprises en matière de durabilité: Dans cette leçon, nous nous concentrons sur la façon de rédiger un plan de développement durable qui attire les bailleurs de fonds des entreprises C'est-à-dire les entreprises, les entreprises, les fondations d'entreprise et les entreprises dotées d'un programme de dons communautaires. Aujourd'hui, les bailleurs de fonds des entreprises sont un peu différents des agences gouvernementales et des fondations privées Oui, ils se soucient de l'impact communautaire, mais ils se soucient également de la visibilité au sein de la communauté. Ils se soucient de la réputation de leur marque et de leur retour sur investissement. Votre plan de développement durable doit donc refléter non seulement la manière dont votre programme se poursuivra, mais également la manière dont le soutien de l'entreprise continuera apporter de la valeur à la fois à la communauté et à sa marque. À la fin de cette leçon, vous saurez comment adapter votre plan à ce qui intéresse le plus les bailleurs de fonds des entreprises Commençons par les bases. Les bailleurs de fonds des entreprises veulent savoir que leur soutien aura un impact durable sur la communauté, une association positive à la marque, au fil du temps, et un retour sur investissement, mesuré en termes de bonne volonté, de visibilité ou de résultats Dans votre plan de durabilité, vous ne vous contentez pas de démontrer que le programme durera, vous montrez que leur partenariat durera. Même s'ils ne continuent pas à vous financer chaque année, ils veulent être sûrs que leur soutien initial continuera à générer de la valeur. Cela signifie que la première étape de la rédaction d' un plan de durabilité pour les bailleurs de fonds des entreprises est l'alignement Posez-vous la question suivante : qu'est-ce qui intéresse cette entreprise ? Quelles sont les causes qu'ils soutiennent ? Quel type de présence communautaire souhaitent-ils maintenir ? Montrez ensuite comment votre projet contribue à atteindre leurs objectifs. Par exemple, si une banque finance des programmes de littératie financière et que votre organisme à but non lucratif aide les familles à faible revenu à améliorer leurs compétences en matière de budgétisation, cela constitue un solide alignement Expliquez clairement ce lien dans votre proposition. Dans votre plan de développement durable, vous pourriez dire quelque chose comme ça. Ce programme continuera de promouvoir l'autonomisation financière à long terme sous-bancarisées C'est un objectif qui correspond directement engagement des banques XYZ en faveur de l'inclusion économique Après la première année, nous financerons le programme par le biais deux partenaires bancaires supplémentaires et d'une campagne annuelle menée par des donateurs communautaires. Vous remarquerez que cette déclaration lie la mission de l'entreprise à votre impact à long terme. Les entreprises veulent également savoir que leur subvention fera une différence visible et continue. Ils ne se contentent pas de donner de l'argent. Ils travaillent en partenariat, alors montrez comment votre programme continuera à produire des résultats mesurables. Des résultats auxquels ils peuvent être fiers d'être associés en tant que marque. On pourrait dire qu'en soutenant le programme grâce à financement supplémentaire et à des partenariats communautaires, nous prévoyons de desservir 1 000 résidents par an au cours des cinq prochaines années. investissement initial de la société XYZ sera souligné comme le lancement qui a rendu possible le succès à long terme Maintenant, la rédaction de ce type de déclaration dans votre proposition de subvention donne à l' entreprise un héritage durable. Ils sont reconnus pour avoir contribué à créer quelque chose de durable. Maintenant, tout comme les autres bailleurs de fonds, les entreprises veulent savoir comment vous allez financer le programme ultérieurement. Mais voici le rebondissement. Ils ne s'attendent généralement pas à le financer pour toujours. Ils veulent être le Spark, pas le soutien. Cela signifie que votre plan de durabilité doit inclure une stratégie de financement claire allant au-delà de leur soutien. Par exemple, après l'année de financement initiale, nous solliciterons le soutien d' autres employeurs locaux dans le cadre notre programme d'adoption scolaire Nous lançons également une campagne de dons mensuelle et prévoyons une collecte de fonds communautaire dans le but de couvrir 60 % des coûts du programme d'ici la deuxième année. Ce type de déclaration rassurerait une entreprise sur le fait que vous ne vous attendez pas à soutien continu de sa part et que son rôle s'inscrit dans le cadre d'un plan durable plus vaste. Même si l'entreprise ne vous financera pas à nouveau l'année prochaine, elle souhaitera peut-être rester impliquée. Cela est particulièrement vrai pour les entreprises locales ou régionales. Montrez donc comment le partenariat peut se poursuivre grâce à des opportunités de bénévolat pour les employés, à des dons en nature, à des événements co-marqués, des rôles consultatifs ou à des parrainages annuels Par exemple, au cours de la deuxième année et au-delà, société XYZ restera impliquée par le biais événements bénévoles trimestriels et contributions en nature sous forme de matériel Votre présence continue contribuera à renforcer les liens communautaires et à réduire les coûts de nos programmes. Vous remarquerez que cela transforme leur don ponctuel en une relation continue avec des avantages mutuels. Les entreprises sont habituées à mesurer le rendement. Donc, dans votre plan de développement durable, incluez quelques chiffres. Utilisez des termes tels que la portée de la communauté, le retour sur investissement, l'engagement des employés et la visibilité de la marque. Voici comment l'inclure. Nous prévoyons un impact continu de plus de 500 heures d' engagement bénévole par an, ainsi qu'une visibilité soutenue de la marque par biais de la signalétique des événements, communiqués de presse et des rapports annuels destinés aux parties prenantes. Ce genre de langue parle leur langue. Passons maintenant en revue quelques points à éviter lors de la rédaction de éviter lors de la rédaction plans de durabilité pour les bailleurs de fonds des entreprises Tout d'abord, ne présumez pas qu'ils vous financeront année après année. Même si elles aiment votre programme, la plupart des entreprises alternent leurs dons. Ne construisez pas tout votre plan autour d'un don répété. Deuxièmement, ne vous concentrez pas uniquement sur vos besoins. N'oubliez pas d' expliquer les avantages pour l'entreprise de vous soutenir en termes de visibilité, impact, d'alignement et de moral des employés. Troisièmement, ne négligez pas les opportunités de partenariat. Si l'entreprise peut continuer à vous soutenir manière non financière, mentionnez-le. Ne les traitez pas comme des chéquiers. Enfin, ne manquez pas de parler leur langue. Utilisez un langage clair et concis. Évitez le jargon des organismes à but non lucratif. Mettez en avant les résultats, et pas seulement les efforts. Passons en revue un exemple concret. Supposons que votre organisation à but non lucratif aide les adolescents défavorisés à apprendre le codage et le développement Web Vous postulez auprès d'une entreprise technologique pour une subvention d'un an afin de lancer un programme d'été. Voici un solide plan de durabilité. Pour soutenir le programme, nous sommes en train de constituer un consortium d' entreprises technologiques locales qui partageront les responsabilités en matière de financement, chacune parrainant une semaine d'enseignement Nous avons également développé un modèle de bénévolat d'entreprise permettant aux ingénieurs de XYZ Corporation et d'autres entreprises d' encadrer des étudiants et d'animer des sessions À long terme, nous prévoyons d'intégrer le programme à nos offres régulières de développement pour les jeunes, financées par le biais notre soutien annuel à la GLA et à des fondations locales exemple montre maintenant un plan visant à diversifier le financement, une voie pour poursuivre le programme et un alignement clair avec la mission de l'entreprise. Cela montre également un engagement et une visibilité continus pour les entreprises partenaires. Terminons par quelques points clés à retenir. Lorsque vous rédigez un plan de développement durable pour les bailleurs de fonds d'entreprise, adaptez votre programme à leur mission et à leur marque Mettre l'accent sur l'impact communautaire à long terme. Montrez comment vous allez continuer à financer le programme par d'autres moyens. Proposez des moyens de maintenir l' engagement de l'entreprise au-delà de la subvention financière. Utilisez un langage qui met en valeur la visibilité et les résultats. Avant tout, soyez précis, réaliste et collaboratif. Les dons d'entreprise sont une question de partenariat, pas seulement d'argent. Votre durabilité doit en tenir compte. Dans notre dernière leçon, nous allons rassembler tout cela. Vous apprendrez à rédiger la section sur le développement durable de votre proposition de subvention de manière claire, convaincante et de manière à vous démarquer des organisations concurrentes Rendez-vous dans la prochaine leçon. 37. Conseils pour la rédaction d'un plan de durabilité efficace: Bienvenue à la dernière leçon ce module sur la planification de la durabilité pour les propositions de subventions. À ce jour, vous savez ce que signifie la durabilité, ce qu'il faut inclure dans votre plan et comment adapter votre message de durabilité aux différents types de bailleurs de fonds, qu' il s'agisse d'agences gouvernementales, fondations privées ou de sponsors Dans cette dernière leçon, nous changeons un peu de vitesse. Nous passons de ce qu'il faut dire à la manière de le dire. Vous apprendrez à rédiger votre section sur le développement durable de manière claire, convaincante et professionnelle afin que les bailleurs de fonds aient confiance en votre plan à long terme Nous aborderons également certaines erreurs courantes à éviter, et je partagerai quelques bonnes pratiques qui peuvent faire ressortir votre proposition. Commençons. Tout d'abord, commencez fort en définissant la vision. Votre section sur le développement durable doit commencer par une déclaration confiante et tournée vers l'avenir. Faites savoir aux bailleurs de fonds dès le départ que vous avez pensé à l'avenir et que vous vous engagez à poursuivre le travail Voici un bon exemple. Notre organisation s'engage à maintenir ce programme au-delà de la période de financement initiale. Nous avons développé une stratégie pluriannuelle pour garantir impact continu grâce à une combinaison de financement diversifié, partenariats communautaires et d'intégration opérationnelle. Ce type d'ouverture donne le ton juste. Cela indique aux bailleurs de fonds que vous ne pensez pas uniquement au court terme, notamment à leur subvention, mais que vous construisez quelque chose qui durera Ensuite, structurez votre plan en fonction de thèmes clés. N'écrivez pas un seul paragraphe long et dense. Divisez plutôt votre contenu en sections clairement organisées. Si l'espace le permet, utilisez des sous-titres courts ou des phrases en gras. Une structure simple et efficace inclut les sources de financement futures, la capacité organisationnelle, le soutien de la communauté et des partenaires, ainsi que l'alignement des missions et une vision à long terme. Maintenant, vous remarquerez que ces sous-titres reflètent le cadre que nous avons abordé tout au long de ce cours, et ils permettent de garantir que vous abordez tout ce que les bailleurs de fonds recherchent dans votre plan de développement durable Passons brièvement en revue chaque section. Commençons par les futures sources de financement. C'est ici que vous expliquez comment vous allez payer le programme après la fin de leur subvention. Alors, soyez précis. Par exemple, nous demanderons la subvention pour l' innovation de la Fondation XYZ et rechercherons le soutien continu des entreprises sponsors locales De plus, nous lancerons une collecte de fonds entre pairs au cours de la deuxième année dans le but de recueillir 25 000$ par an Évitez les déclarations vagues telles que « nous chercherons un financement supplémentaire ». Nommez plutôt des sources de financement spécifiques. Donnez des délais et possible, estimez les montants en dollars Ensuite, il y a la capacité organisationnelle. Décrivez ici les systèmes et les structures du personnel qui appuieront le programme à long terme. Par exemple, nous avons récemment investi dans un système de gestion de la relation client pour suivre l'engagement des donateurs, et nous avons embauché un rédacteur de subventions à temps partiel pour rechercher des financements supplémentaires. Notre conseil d'administration a également approuvé un plan de collecte de fonds triennal axé sur le maintien de ce programme. Maintenant, une déclaration comme celle-ci montre que vous avez mis véritable infrastructure à la base de votre plan et que vous ne comptez pas uniquement sur l'espoir. Parlons maintenant du soutien de la communauté et des partenaires. Les bailleurs de fonds adorent voir que d'autres soutiennent vos efforts. Nommez donc des noms et partagez des contributions spécifiques. Par exemple, le département des parcs et des loisirs de la ville département des parcs et des loisirs s' est engagé à fournir des locaux gratuitement jusqu'en 2027 Notre base de 120 membres actifs bénévoles continuera de soutenir l'exécution du programme. Vous remarquerez que cela ajoute la crédibilité et montre que vous n'êtes pas seul dans cette situation. Enfin, décrivez l'alignement des missions et la vision à long terme. Les bailleurs de fonds veulent savoir que ce programme est au cœur de votre mission, pas simplement d'un ajout susceptible de disparaître lorsque les fonds seront épuisés Voici comment exprimer cela. Ce programme est au cœur de notre mission d'améliorer l'équité en matière d'éducation. Il a été officiellement adopté comme l'une de nos trois initiatives stratégiques et sera inclus dans les prochains budgets de fonctionnement. Lorsque vous rédigez une déclaration comme celle-ci, vous montrez que le programme fait partie de votre stratégie à long terme et vous signalez aux bailleurs de fonds qu'il est là pour durer Voici un autre conseil. Ne vous contentez pas de dire, prouver partout où vous le pouvez, étayer vos déclarations par des preuves ou des résultats antérieurs. Au lieu de dire que nous prévoyons de collecter des fonds auprès de donateurs, disons que campagne Giving Tuesday de l'année dernière a permis de recueillir 18 000 dollars auprès de 320 Nous prévoyons de poursuivre sur cette lancée en lançant une campagne de dons mensuelle qui, selon nous générera 30 000$ au cours de la deuxième année Ce type de spécificité renforce la confiance et vous distingue des autres propositions. Si vous avez déjà obtenu financement partiel ou si vous avez des lettres de soutien, assurez-vous de le mentionner également. Parlons maintenant du ton. Vous devez utiliser un ton clair et confiant. Évitez les phrases hésitantes comme « nous l'espérons » ou « si possible », ou « nous pourrions essayer Disons plutôt que nous le ferons. Notre plan inclut, et nous nous engageons à le faire. Cela ne signifie pas que vous devez trop promettre, mais que vous devez avoir air de croire en votre plan. Passons en revue quelques pièges courants et comment les éviter. Tout d'abord, vous savez probablement ce que je vais dire. Ne soyez pas vague. Nous chercherons à obtenir plus de subventions, ce n'est pas suffisant. Précisez les bailleurs de fonds que vous allez contacter et le montant que vous comptez obtenir Deuxièmement, ne promettez pas trop. Si la durabilité totale en un an n'est pas réaliste, ne dites pas que c'est le cas. Les bailleurs de fonds apprécient votre franchise et ils apprécient que vous ayez des objectifs réalisables Troisièmement, ne négligez pas le personnel et les systèmes. Un plan qui ne parle que d'argent est incomplet. Les bailleurs de fonds veulent savoir que vous avez la capacité interne de fournir des résultats et, quatrièmement, n'utilisez pas de langage générique Adaptez votre plan de développement durable au bailleur de fonds. Les entreprises commanditaires, par exemple, veulent en savoir plus sur le retour sur investissement et visibilité à long terme, et pas seulement sur les résultats. Si l'application le permet, vous pouvez renforcer votre section sur le développement durable avec des modules complémentaires facultatifs. Il s'agit notamment d'un tableau de financement pluriannuel indiquant comment les coûts seront couverts, de lettres de soutien de partenaires ou de futurs bailleurs de fonds, citations ou de témoignages de membres de la communauté, de résolutions du conseil d'administration ou de documentation interne sur les engagements budgétaires Ces extras, ils sont facultatifs, montrent que votre plan est déjà en cours d'exécution, pas simplement une idée sur le papier. Terminons avec un exemple concret. Supposons que vous présentiez une demande de subvention de fondation de deux ans pour lancer un programme de mentorat destiné jeunes adultes qui quittent le placement en famille d'accueil Voici une déclaration forte en matière de durabilité. Pour maintenir le programme au-delà de la période de subvention, nous chercherons à renouveler le financement auprès du Fonds de développement de la jeunesse du comté et solliciterons un soutien supplémentaire auprès de l'ABC Family Foundation. Nous lancerons également une campagne de dons mensuels visant à générer 2 000$ par mois auprès de donateurs individuels Notre programme a été adopté comme l'une de nos principales initiatives et le conseil d'administration s'est engagé à allouer 15 000$ par an à partir de notre fonds général de fonctionnement Le ministère des Services sociaux s'est engagé à fournir des services en nature et des recommandations jusqu'en 2026, et notre réseau de mentors bénévoles continuera de soutenir Ce plan est clair. C'est précis, réaliste et cela donne confiance aux bailleurs Résumons. Lorsque vous rédigez votre plan de développement durable, commencez fort. Définissez votre vision en toute confiance. Structurez votre contenu autour de thèmes clés. Utilisez des exemples, des numéros et des noms spécifiques. Parlez la langue de votre bailleur de afin d'adapter votre ton Évitez le flou, les phrases vides et prometteuses. Si vous y êtes autorisé, complétez votre plan avec des pièces justificatives. N'oubliez pas que votre plan de durabilité n'est pas simplement une autre section de votre proposition. C'est la preuve que votre programme est conçu pour durer. Merci d'avoir regardé cette dernière leçon de ce module et d' avoir suivi ce cours. Vous êtes désormais outillé pour rédiger des plans de développement durable qui inspirent confiance et vous aident à obtenir plus de subventions. Je vous souhaite plein succès. Dans notre prochain module, nous verrons comment créer un budget, un autre élément essentiel de votre proposition de subvention. On se voit là-bas. 38. Pourquoi les budgets sont importants dans les propositions de subvention: Bienvenue à la première leçon de notre module de budgétisation. Au cours de cette session, nous allons répondre à une question simple mais cruciale. Pourquoi les budgets sont-ils importants dans les propositions de subventions ? Maintenant, si vous débutez dans le domaine de la rédaction de demandes de subvention, vous pourriez considérer le budget comme un simple ajout technique, que vous ajoutez à la fin de votre proposition. Mais en réalité, votre budget est tout aussi important que votre récit écrit. Cela fait partie de ton histoire. C'est là que vous prouvez aux bailleurs de fonds que votre idée géniale est également réaliste sur le plan financier Commençons par les bases. Qu'est-ce qu'un budget de subvention et pourquoi les bailleurs de fonds se soucient-ils autant du budget des subventions Le budget d'une subvention est simplement une estimation détaillée du montant dont vous avez besoin pour réaliser votre projet et de la façon dont vous comptez le dépenser. C'est ça. C'est assez simple. Mais voici la clé. Les bailleurs de fonds ne veulent pas simplement savoir ce que vous comptez faire Ils veulent voir comment vous allez le payer. Votre budget répond à des questions telles avez-vous bien réfléchi à ce projet ? Vos coûts sont-ils réalistes ? Utiliserez-vous notre argent de façon responsable ? Pensez-y comme ça. Le budget est réalité de votre proposition. Si le descriptif de votre projet indique que vous allez former 200 bénévoles, mais que votre budget ne comprend pas l'argent pour matériel de formation, les services d'un formateur ou même un lieu, un endroit où dispenser la formation, quelque chose ne va pas. Et croyez-moi, les bailleurs de fonds remarquent quand les choses ne s'additionnent pas. Examinons maintenant les choses du de vue des bailleurs Imaginez que vous êtes responsable de programme dans une fondation. Vous recevez 100 propositions par mois. Vous n'avez pas le temps de deviner si une organisation peut réellement tenir ses promesses. C'est là que le budget entre en jeu. Un budget bien préparé indique aux bailleurs de fonds que vous avez bien réfléchi au coût réel de votre projet Cela indique aux bailleurs de fonds que vous avez un plan réaliste et que vous n' allez pas manquer d'argent à mi-chemin Votre budget indique également aux bailleurs si votre demande correspond ce que le bailleur de fonds Si vous demandez 500 000$, mais qu'ils ne financent généralement que 50 000$, ils voudront voir si votre budget peut être augmenté ou cofinancé par Enfin, votre budget leur indique que vous êtes responsable. Un budget vague ou bâclé est un signal d'alarme, mais un budget clair et détaillé renforce la confiance des bailleurs de fonds Maintenant, voici un autre point clé à remarquer ou à noter, devrais-je dire. Votre budget doit correspondre à votre récit. Supposons que votre proposition indique que vous organiserez cours d'art hebdomadaires pour les personnes âgées. Dans ce cas, votre budget devrait inclure les fournitures artistiques, les frais d' instructeur, la location d'espace et peut-être même le transport. Si votre récit et vos chiffres ne correspondent pas ou pire encore, si votre budget inclut des éléments que vous n'avez jamais mentionnés dans votre proposition. C'est ce qui arrive. Ne me demandez pas comment je le sais. C'est un problème. Les bailleurs de fonds peuvent supposer que vous réutilisez le budget d' une autre proposition ou que vous n'avez pas bien réfléchi Quoi qu'il en soit, cela mine votre crédibilité car la cohérence est essentielle Voyons maintenant comment un budget vous aide, pas seulement le bailleur de fonds Un budget solide donne à votre équipe une feuille de route. Il vous aide à planifier votre personnel et vos échéanciers. Il vous aide à allouer vos ressources, suivre vos dépenses pendant le projet et à rendre compte ultérieurement au bailleur De nombreuses organisations à but non lucratif utilisent en fait leurs budgets de subventions comme outils internes tout au long du projet. Ne considérez donc pas le budget comme une simple exigence. Considérez-le comme un document de planification du monde réel. C'est utile. Permettez-moi de vous montrer la différence entre un budget faible et un budget solide. Imaginons que vous gérez un programme de mentorat pour les jeunes. Votre proposition indique que vous allez recruter 50 mentors, les former et les jumeler à 50 étudiants. Voici donc à quoi ressemblerait un budget hebdomadaire. Soutien du mentor de 10 000$. Maintenant, c'est vague, non ? Qu'est-ce que cela signifie ? C'est l'heure du personnel ? S'agit-il de matériaux ? Est-ce que ce sont des événements ? Qu'est-ce que c'est ? Maintenant, voici une version plus forte. Au titre de l'entraînement mental des jeunes, de la location de salles, du matériel et des rafraîchissements, Temps de sous-effectif, coordonnateur du programme, 10 heures par semaine pendant 12 semaines, Et des vérifications des antécédents de 50 volontaires, 2 200$. Maintenant, vous conviendrez que cela montre exactement comment l'argent sera utilisé et que vous avez fait le calcul. Les bailleurs de fonds adorent ça. C'est bon. Terminons par quelques bonnes pratiques. Traitez votre budget comme un élément de votre histoire. Cela devrait renforcer ce que vous avez écrit dans le récit. Sois réaliste. Ne gonflez pas ou ne réduisez pas les coûts juste pour avoir une belle apparence. Les bailleurs de fonds peuvent le dire. Soyez transparent. Décomposez vos chiffres. Évitez les étiquettes vagues telles que « divers ». Suivez les instructions du bailleur de fonds. Certains bailleurs de fonds vous fourniront un modèle à utiliser. Certains auront des restrictions quant à ce que vous pouvez inclure dans votre budget. Lisez donc toujours les directives. Enfin, utilisez votre budget comme outil de planification. Il ne s'agit pas seulement d' obtenir du financement. Il s'agit de mener à bien un projet. Dans la leçon suivante, nous verrons de plus près comment décoder les instructions budgétaires contenues dans les directives relatives aux bailleurs de fonds, car chaque bailleur de fonds a une façon légèrement différente de faire décoder les instructions budgétaires contenues dans les directives relatives aux bailleurs de fonds, car chaque bailleur a une façon légèrement différente de Mais pour l'instant, n'oubliez pas qu'un budget solide n'est pas qu'une question de chiffres. Il s'agit de faire confiance, de planifier et de montrer aux bailleurs de fonds que votre organisme à but non lucratif est capable de fournir des résultats Merci d'avoir regardé. Je te verrai dans la prochaine leçon. 39. Comprendre les exigences en matière de budget Funder: Bon retour. Cette leçon porte sur la compréhension des exigences budgétaires des bailleurs C'est l'un de ces sujets qui intéresse de nombreux nouveaux rédacteurs de demandes de subventions. Vous pouvez créer le budget le plus détaillé et le plus beau au monde, mais s'il ne respecte pas les règles du bailleur de fonds, votre proposition sera rejetée sans même être examinée Dans cette leçon, nous allons donc vous expliquer comment lire et appliquer correctement ces exigences, afin que vous puissiez soumettre des budgets qui correspondent exactement aux souhaits de chaque bailleur Commençons par le premier point essentiel. Chaque bailleur de fonds a des attentes budgétaires différentes. Il n'y a pas deux bailleurs de fonds exactement identiques. Certains fourniront des modèles détaillés, que vous devrez remplir. D'autres pourraient vous donner des directives de base et s'attendre à ce que vous créiez votre propre format. Certains bailleurs de fonds autorisent les frais généraux, d'autres limitent strictement ou même interdisent complètement les frais généraux C'est pourquoi c'est votre tout premier pas. Chaque fois que vous lancez une nouvelle proposition de subvention, vous devez lire attentivement les instructions de candidature du bailleur de Voici ce qu'il faut rechercher. Premièrement, existe-t-il un formulaire ou un modèle de budget requis ? Existe-t-il des montants de subvention maximaux ou minimaux ? Y a-t-il des coûts autorisés ou non autorisés spécifiques ? Les coûts indirects, également appelés frais généraux, sont-ils autorisés ? Et dans l'affirmative, y a-t-il un plafond, tel que 10 % ? Ont-ils besoin de contributions de contrepartie ou de dons en nature ? Et veulent-ils un descriptif ou une justification du budget pour accompagner les chiffres ? Vous ne pouvez ni deviner ni supposer. Vous devez trouver et suivre les instructions de chaque bailleur de fonds. Parlons maintenant de certaines restrictions budgétaires communes les bailleurs de fonds et qu'ils imposent De nombreuses fondations privées et bailleurs de fonds d'entreprises ne vous autorisent pas à utiliser les subventions pour des dépenses de collecte de fonds, activités politiques ou de lobbying, la réduction de la dette, la constitution de dotations ou des activités qui ne profitent qu'à une seule personne Les bailleurs de fonds gouvernementaux peuvent être encore plus stricts. Ils peuvent interdire la nourriture, divertissements ou les déplacements non essentiels. D'autres limiteront les dépenses en capital. Par exemple, ils peuvent vous permettre d'acheter de l' équipement, mais pas de financer des travaux de construction. Connaître ces règles dès le début du processus vous permet d'éviter de perdre du temps et d'inclure des dépenses non admissibles qui pourraient disqualification, le rejet ou le financement de votre proposition de Vous vous demandez peut-être, Alan, où puis-je trouver exactement ces règles budgétaires ? Voici où regarder. Vérifiez d'abord les documents de demande de proposition. S'il s'agit d'une subvention gouvernementale, la demande de proposition comprendra généralement des instructions budgétaires détaillées. Ensuite, passez en revue les directives de candidature. Les fondations publient souvent de courts guides décrivant leurs priorités et leurs restrictions Troisièmement, rendez-vous sur le site Web du bailleur de fonds. De nombreux bailleurs de fonds publient des réponses aux questions fréquemment posées qui vous indiquent, en tant qu' organisation, ce que leurs subventions couvriront et ne couvriront pas Et quatrièmement, assistez à tous les webinaires ou sessions d'information proposés le bailleur de fonds Ce sont d'excellentes occasions d' entendre directement le point de vue du bailleur de fonds. Et si vous ne trouvez toujours pas la réponse, il suffit de demander. Il est tout à fait acceptable de contacter un responsable des subventions d' une fondation ou d'un bailleur de fonds pour obtenir des éclaircissements Permettez-moi de vous donner un exemple concret pour montrer à quel point les bailleurs de fonds peuvent être différents Imaginez que vous postulez pour deux subventions. subvention A vous permet d'inclure 15 % de frais généraux pour des éléments tels que loyer et les salaires administratifs, et le bailleur de fonds B n'autorise aucun frais général, uniquement les coûts directs du projet Si vous soumettez le même budget aux deux bailleurs de fonds, l'un d'eux le rejettera parce qu'il ne respecte pas sa politique Ce que vous devez faire, c'est créer deux versions de votre budget, chacune personnalisée pour répondre aux règles de ce fonds spécifique. Alors, comment faites-vous cela ? Voici un processus simple en cinq étapes. Première étape, trouvez et lisez attentivement les instructions budgétaires. Ne lésinez pas. Recherchez des mots clés tels que « must only », may not » et « cap ». Deuxième étape, dressez une liste des exigences du bailleur de fonds. Notez le montant maximum de la subvention, les règles relatives aux coûts indirects et les types de dépenses autorisés et interdits. Troisième étape, mettez en évidence tout ce qui est inhabituel. Si un bailleur de fonds n'autorise pas l'achat d'équipement ou interdit les déplacements du personnel, prenez-en note immédiatement. Quatrième étape, ajustez votre plan de projet si nécessaire. Si le bailleur de fonds ne paie pas pour quelque chose sur lequel vous comptiez, par exemple, vous devrez retravailler votre projet ou montrer comment vous allez couvrir ce coût en utilisant d'autres Étape 5 : faites correspondre votre budget et votre récit. Assurez-vous que les chiffres correspondent à ce que vous dites dans la proposition et que tout suit lettre les instructions spécifiques du bailleur de C'est bon. Résumons quelques bonnes pratiques. Ne partez jamais du principe que les règles budgétaires d' un bailleur de fonds s'appliquent à un autre Trouvez et lisez toujours les instructions. Dressez une liste de ce qui est autorisé et de ce qui ne l'est pas. Posez des questions en cas de doute et personnalisez toujours votre budget en fonction des attentes du bailleur de Bref, vous ne créez pas votre budget en vase clos. Vous le créez en fonction du monde du bailleur de fonds, de ses règles, de ses limites et de ses priorités Dans notre prochaine leçon, nous allons analyser les éléments de base qui entrent dans presque tous les budgets de subventions, commençant par la différence entre les coûts directs et indirects. On se voit là-bas. 40. Les dépenses directes et les dépenses indirectes avec: Dans cette leçon, vous allez apprendre l'une des compétences budgétaires les plus importantes pour la rédaction de demandes de subvention, à savoir comment faire la différence entre les coûts directs et indirects Si vous maîtrisez ce concept, vous serez en mesure d'établir des budgets plus clairs, plus finançables et mieux adaptés aux attentes des bailleurs Plongeons-nous dans le vif du sujet. Commençons par les coûts directs. Les coûts directs sont des dépenses spécifiquement liées à votre projet ou programme. Ce sont les coûts qui n' existeraient pas si le projet n'existait pas. Considérez les coûts directs comme des dépenses que vous pouvez indiquer et dire que le coût était nécessaire pour réaliser ce projet spécifique. exemples de coûts directs incluent les salaires du personnel qui travaille directement sur le projet, comme un chef de projet ou un coordonnateur de la sensibilisation. Ils comprennent du matériel du programme tel que des cahiers d'exercices, des ordinateurs et des fournitures artistiques Ils incluent les frais de déplacement pour les activités du projet , les locations de salles pour les événements du projet, consultants ou les sous-traitants embauchés spécifiquement pour le projet, et ils incluent l'équipement acheté uniquement pour le projet. Voici un exemple rapide. Si vous gérez un camp d'été pour les jeunes, le coût de l'embauche de conseillers de camp serait un coût direct Les fournitures artistiques du camp et le transport pour les excursions sur le terrain seraient également des coûts directs. Les coûts directs sont généralement faciles à identifier car ils sont étroitement liés aux activités du projet. Passons maintenant aux coûts indirects. Les coûts indirects sont des dépenses générales qui soutiennent votre organisation dans son ensemble, mais qui ne sont pas liées à un projet en particulier. Ils sont nécessaires au bon fonctionnement de votre organisation à but non lucratif, mais vous ne pouvez pas facilement les affecter à un seul projet. exemples de coûts indirects incluent le loyer et les services publics de votre bureau, les salaires du personnel administratif, comme votre directeur exécutif et votre réceptionniste ou votre équipe financière, fournitures de bureau destinées à tous les programmes, assurances et le soutien comptable, juridique et informatique Voici un exemple. Même si votre camp de jeunes se déroule dans un parc, personnel administratif de votre bureau principal continue de traiter les paiements, gérer les ressources humaines et d'assurer le fonctionnement de l'organisation. Leurs salaires et loyer général de votre bureau sont des coûts indirects. En bref, les coûts indirects sont les frais généraux de votre organisation. Vous vous demandez peut-être pourquoi le fait qu' un coût soit indirect ou direct est-il important ? La réponse est que les bailleurs de fonds s'y intéressent beaucoup. De nombreux bailleurs de fonds ont des règles différentes concernant montant des coûts indirects ou des frais généraux qu'ils sont prêts à financer Par exemple, certaines subventions gouvernementales vous permettent d'inclure un taux de coûts indirects souvent plafonné à un pourcentage, tel que 10 % du total des coûts indirects Certaines fondations privées préfèrent financer uniquement les coûts directs et découragent l'inclusion de dépenses indirectes Maintenant, si vous commettez l' erreur de tout regrouper dans votre budget, les bailleurs de fonds pourraient rejeter votre budget ou vous demander de le refaire séparant correctement les coûts directs des coûts indirects, vous faites preuve de professionnalisme, de transparence et de respect des règles du bailleur de Notez simplement que les coûts ne sont parfois pas purement directs ou purement indirects. J'essaie de vous embrouiller ici. Par exemple, que se passerait-il si un membre du personnel partage son temps travaillant pour moitié sur votre camp de jeunes et l'autre moitié sur la collecte de fonds en général ? Dans ce cas, vous pouvez leur allouer du temps. Peut-être que vous facturez 50 % de leur salaire comme coût direct au budget du camp de jeunes et que vous laissez les 50 % restants du budget de fonctionnement général de votre organisation comme coût indirect. Voici une méthode simple d'allocation. Pour le personnel, calculez le pourcentage de temps que chaque employé consacrera directement au projet. Pour les dépenses partagées, si une dépense profite à plusieurs projets, par exemple, divisez-la proportionnellement en fonction de l'utilisation Mais en cas de doute, documentez clairement votre raisonnement. Les bailleurs de fonds apprécient de voir comment vous avez pris ces décisions. Voici un tableau simple pour vous aider à visualiser. Dans la colonne des coûts directs, vous indiquez les salaires du personnel du projet, tels que les enseignants et les formateurs, matériel pour les ateliers du projet, déplacements sur les sites du projet et matériel utilisé uniquement pour le projet. Dans la colonne des coûts indirects, vous inscrivez les salaires du directeur exécutif et de la réceptionniste, les fournitures de bureau générales, le loyer des bureaux et les services publics, assurances pour l' ensemble de l'organisation Gardez ce type de séparation à l'esprit chaque fois que vous commencez à établir un budget. Passons maintenant en revue certains des points clés que nous avons appris aujourd'hui. Les coûts directs sont spécifiquement liés aux activités de votre projet. Les coûts indirects sont des dépenses organisationnelles générales qui soutiennent toutes vos activités. Les bailleurs de fonds peuvent plafonner ou limiter les coûts indirects. Lisez donc toujours attentivement leurs directives. Répartissez les coûts partagés de manière proportionnelle et documentez vos calculs Veillez à ce que votre budget soit clair et transparent. Montrez aux bailleurs de fonds que vous respectez leurs règles de financement. Vous savez maintenant comment distinguer les coûts directs des coûts indirects et pourquoi cette distinction est si importante. Dans la leçon suivante, nous vous expliquerons comment estimer avec précision les dépenses de votre projet afin que vous puissiez commencer à établir un budget réaliste et finançable. On se voit là-bas. 41. Comment estimer les dépenses du projet: Dans cette leçon, vous allez apprendre l'une des compétences budgétaires les plus importantes pour la rédaction de demandes de subvention, à savoir comment estimer dépenses du projet pour le budget de votre subvention C'est là que de nombreux débutants se sentent dépassés, mais ne vous inquiétez pas. Je vais vous présenter une méthode simple, étape par étape , que vous pouvez utiliser à chaque fois pour établir une estimation claire et réaliste à laquelle les bailleurs de fonds auront confiance C'est la clé. La première et la plus importante règle est la suivante vous ne pouvez pas établir un bon budget sans un bon plan de projet. Avant même de commencer à noter des chiffres, vous devez savoir exactement ce qui va se passer dans votre projet. Qui sera impliqué, quand et où les activités auront lieu, et de quelles ressources avez-vous besoin pour que tout fonctionne. Pensez-y comme si vous planifiez un grand événement. Vous ne commenceriez pas à acheter des décorations et à réserver un groupe de musique avant décidé du nombre de personnes que vous invitez ou du lieu de votre événement . Votre budget doit découler directement des activités de votre projet. Décomposez ensuite le projet en tâches ou composants individuels. Posez-vous la question suivante : de quoi aurons-nous besoin pour exécuter chaque partie de ce projet, et quel en sera le coût ? Imaginons, par exemple, que vous créez un programme d'alphabétisation pour adultes. tâches peuvent inclure l' embauche d'instructeurs, élaboration de programmes, l'achat de livres et de fournitures, location d' espaces de classe, la promotion du programme auprès des participants et l'évaluation des résultats. Pour chaque tâche, listez tout ce dont vous aurez besoin, qu' il s'agisse de personnes, de lieux, de matériaux ou de services. Une fois que vous avez votre liste, il est temps d'attribuer des montants réalistes. Et n'oubliez pas, évitez de deviner. Les bailleurs de fonds peuvent souvent savoir quand les chiffres ne sont pas réalistes. Comment faire des recherches sur les coûts réels. Salaires du personnel. Consultez les taux de rémunération actuels de votre organisation ou utilisez les enquêtes salariales de votre région. Fournitures et matériaux. Obtenez des devis auprès des fournisseurs ou consultez les prix en ligne. Pour les locations de salles, appelez les sites locaux ou recherchez les tarifs de location dans votre région. Pour les frais de voyage, consultez les taux de remboursement du kilométrage, les billets d'avion, les prix des hôtels et les indemnités journalières. Pour des services professionnels, demandez des devis à des consultants ou utilisez des tarifs standard pour votre région ou secte. Voici un conseil utile. En cas de doute, estimez légèrement à la hausse plutôt qu'à la baisse. Il est plus facile de rembourser les fonds non utilisés que de demander plus argent à un bailleur de fonds par la suite Après avoir étudié les coûts, organisez-les en catégories budgétaires claires Les catégories typiques incluent le personnel, les avantages sociaux, tels que l' assurance maladie pour le personnel, les fournitures et le matériel, l'équipement, les voyages, les services et installations sous contrat, éléments tels que le loyer et les services publics Mon conseil est de n'inclure une autre catégorie ou une catégorie diverse si cela est absolument nécessaire. Et si vous en incluez un, expliquez-le clairement. Chaque rubrique doit être précise. Ainsi , au lieu d'écrire « fournitures diverses » (5 000$), divisez-le en livres d'exercices (2 000$), fournitures artistiques (1 500$) et affiches et dépliants (1 500$ Plus vous serez précis, plus votre budget sera crédible. Mais il arrive parfois que des coûts imprévus surviennent au cours d'un projet. Le prix des salles augmente, les coûts d'approvisionnement augmentent, roulement du personnel entraîne des retards, le cas échéant, et si le bailleur de fonds le permet, établissez une petite réserve pour imprévus dans votre budget En général, pas plus de 5 à 10 % des coûts directs. Ensuite, étiquetez-le clairement, par exemple pour imprévus, 5 % pour couvrir les fluctuations du prix des fournitures de 1 000$ Mais avant de créer cette ligne de contingence, vérifiez toujours d'abord les règles applicables aux bailleurs Certains bailleurs de fonds autorisent les imprévus, d'autres non. Passons en revue un exemple rapide afin que vous puissiez voir comment cela fonctionne dans la vie réelle. Imaginez que vous planifiez une foire de santé communautaire d'une journée. Dans la section des activités, vous indiquez, louez un lieu, embauchez un conférencier invité, fournissez du matériel imprimé et offrez des collations saines. les estimations de dépenses, vous déterminez la location d'une salle de 600$ sur la base du centre communautaire local Honoraires de conférencier de 500$ basés sur les frais de parole standard des organismes à but non lucratif Dans le cadre de l'impression, vous attribuez l'impression de dépliants et brochures à 250$ sur la base prix de l' imprimerie et de collations et d'eau à 200$ sur la base de recherches effectuées dans les épiceries Total des coûts directs estimés à 1 550$. Maintenant, voyez-vous comment chaque coût est directement lié à une activité ? C'est exactement de cette façon que vous devez aborder le budget de votre projet. Récapitulons quelques bonnes pratiques. Basez votre budget sur un plan de projet détaillé. Divisez votre projet en tâches et dressez la liste de tout ce dont vous aurez besoin. Faites des recherches sur les coûts réels. Ne devinez pas. Organisez les dépenses en catégories logiques claires et prévoyez de petites éventualités uniquement si cela est autorisé et approprié Une estimation solide montre aux bailleurs de fonds que vous avez pensé à chaque détail et que vous dépenserez leur argent judicieusement Dans la leçon suivante, nous verrons spécifiquement comment estimer les coûts de personnel, les frais généraux et les ressources. Ils sont au cœur de nombreux budgets de projets. On se voit là-bas. 42. La budgétisation du personnel, des ressources et des frais généraux: Dans cette leçon, nous nous concentrons sur trois des parties les plus importantes et souvent les plus budget d'un projet, à savoir le personnel, les ressources et les frais généraux. Il est essentiel d'obtenir les bons chiffres. Ils constituent l'épine dorsale des coûts de votre projet, et les bailleurs de fonds examineront chacun d'eux de près. Voyons comment les estimer et les présenter correctement. Tout d'abord, la dotation en personnel. Pour la plupart des projets à but non lucratif, les dépenses de personnel constituent généralement le poste budgétaire le plus important. Voici ce qu'il faut inclure lors de la budgétisation des salaires du personnel et des salaires horaires, des avantages tels que l' assurance maladie, cotisations de retraite et les congés payés Taxes sur les salaires. Lorsque vous estimez les coûts de personnel, soyez précis. Qui travaillera sur le projet ? Que vont-ils faire ? Quelle part de leur temps seront-ils consacrés au projet ? Supposons, par exemple, que votre responsable de programme gagne 50 000$ par an. S'ils passent 25 % de leur temps à exécuter ce nouveau projet, celui pour lequel vous demandez une subvention, budget serait de 50 000$ multiplié par 25 %, soit 12 500$ facturés au N'oubliez pas les avantages. Si les avantages sociaux sont de 20 % du salaire, vous devez également ajouter 12 500$ multipliés par 20 % pour obtenir 2 500 $ d' Le coût total du personnel pour le directeur du programme serait donc de 15 000$ Voici quelque chose à savoir. Les bailleurs de fonds s'attendent souvent à ce que le salaire et le pourcentage de temps consacré à chaque personne soient indiqués dans votre budget ou dans le descriptif de votre budget Parlons ensuite des ressources, du matériel, de l'équipement et des services dont votre projet aura besoin. Pensez à toutes les ressources matérielles ou contractuelles dont vous aurez besoin. Pensez à des fournitures telles que des livres, des kits, des uniformes et des produits de nettoyage Pensez aux équipements tels que les ordinateurs, imprimantes et les projecteurs, aux services professionnels, tels que les consultants, formateurs et les évaluateurs, aux licences logicielles ou aux abonnements, et pensez aux supports d'impression et promotionnels Lorsque vous budgétisez les ressources, n'oubliez pas de répertorier chaque élément séparément. Incluez les quantités et les coûts unitaires possible et utilisez des prix de recherche réalistes, et non des suppositions Voici un exemple. Si vous avez besoin de 100 brochures imprimées à 2$ chacune, votre poste budgétaire sera constitué de brochures imprimées, 100 à 2$ chacune équivalant à 200$. Autre point à noter : si le bailleur de fonds restreint l' achat de biens d'équipement, tels que les ordinateurs et les véhicules, assurez-vous de vérifier les règles du bailleur de avant d'inclure ces choses, ces coûts dans Enfin, parlons des coûts indirects, également appelés frais généraux. frais généraux couvrent les coûts généraux de fonctionnement de votre organisation. Des éléments qui ne sont pas liés à un projet en particulier, mais qui sont nécessaires à vos opérations, que le loyer des bureaux, les services publics, les salaires administratifs, tels que les salaires du directeur exécutif et du personnel des finances. Ils comprennent des choses comme les fournitures de bureau. De nombreux bailleurs de fonds vous permettent d'inclure les frais généraux, mais ils les limitent généralement à 10 % à 15 % de vos coûts totaux D'autres bailleurs de fonds, en particulier les subventions gouvernementales, vous obligent à utiliser un taux de coûts indirects négocié si vous en avez un Par exemple, si le total des coûts directs de votre projet 100 000$ et que le bailleur de fonds accorde 10 % pour les coûts indirects, vous pouvez budgétiser 10 % de 100 000$, soit 10 000$ soit N'oubliez pas de toujours vérifier les directives de chaque bailleur de fonds. Certains vous demanderont de séparer clairement les coûts indirects. Certains n'autoriseront qu'un petit pourcentage fixe ou demanderont une justification détaillée. Lorsque vous combinez le personnel, les ressources et les frais généraux, vérifiez que votre budget reste dans les limites du montant total de la subvention du bailleur Frais de personnel, assurez-vous que les coûts personnels ne semblent pas exagérés par rapport aux activités du projet Assurez-vous que vos coûts de ressources sont réalistes par rapport à échelle de votre projet et que les frais généraux respectent les limites approuvées par le bailleur Une autre chose essentielle à retenir est qu' un bon budget de subvention montre que la majeure partie du financement est consacrée impact direct du projet, et non à l'administration. Vous voulez démontrer que vous utilisez l'argent des donateurs là où cela compte le plus. Voici un petit exemple de ce à quoi cela pourrait ressembler dans votre tableau budgétaire. Tout d'abord, pour ce qui est du personnel, nous avons prévu 15 000$ pour le directeur du programme Ce chiffre représente 25 % de leur salaire annuel et avantages sociaux sur la base du temps qu'ils consacreront à ce projet. Ensuite, nous avons inclus les fournitures, en particulier 100 cahiers d'exercices pour participants à 15$ chacun, 100 cahiers d'exercices pour participants à pour un total de 500 Il s'agit de documents essentiels à l'exécution du programme. Au titre de l'équipement, nous avons affecté 900$ à l'achat d'un nouvel ordinateur portable pour le directeur du programme Cela garantit qu'ils disposent des outils nécessaires pour gérer les communications, la documentation et les rapports. Passant aux services contractuels, nous faisons appel à un évaluateur externe pour évaluer les résultats du projet Nous avons prévu 30 heures de leur temps au taux de 75$ de l'heure, pour un total de 2 250$ Enfin, nous avons inclus les coûts indirects à 10 % des coûts directs , soit 1 760$ Ils couvrent les dépenses administratives générales qui soutiennent l'ensemble de l'organisation mais ne sont pas liées à une activité spécifique. Lorsque vous additionnez le tout, le budget total du projet s'élève à 21 415$ Remarquez à quel point chaque ligne est précise et raisonnable. C'est l'objectif. Passons en revue les meilleures pratiques. Soyez précis lorsque vous budgétisez le temps, les avantages et les tâches du personnel Énumérez clairement toutes les ressources avec des quantités et des prix réalistes. Incluez les frais généraux si cela est autorisé, mais respectez-les dans les limites du bailleur de Équilibrez le budget, de sorte que la plupart des fonds soutiennent clairement les activités du projet, et pas seulement l'administration. La bonne estimation de votre personnel, de vos ressources et de vos frais généraux est une étape importante vers l'établissement d'un budget finançable Dans la leçon suivante, nous nous concentrerons sur manière de formater clairement votre budget et de vérifier les erreurs avant de le soumettre. On se voit là-bas. 43. Comment mettre en forme et vérifier votre budget: Vous avez consacré beaucoup de temps à l' estimation des dépenses de votre projet. Il est maintenant temps de vous assurer que votre budget est clair, professionnel et exempt d'erreurs. Dans cette leçon, je vais vous montrer comment formater votre budget afin qu'il soit facile à lire pour les bailleurs de fonds et comment le vérifier afin éviter les erreurs courantes qui nuiraient à votre proposition Tout d'abord. Suivez toujours, toujours, toujours les instructions de formatage des bailleurs Certains bailleurs de fonds vous fourniront un modèle de budget. Les autres s'attendront à ce que vous créiez le vôtre. S'ils fournissent un modèle, utilisez-le exactement comme ils l'ont fourni. Ne réorganisez pas les catégories, ne modifiez pas les titres. Ne sautez pas de champs. S'ils ne fournissent pas de modèle, créez le vôtre à l'aide de tableaux simples et clairs. Au minimum, votre budget doit inclure une colonne pour la catégorie de coûts, par exemple, personnel ou les fournitures, une description de la dépense, le coût par article, nombre d'articles et le coût total. Il devrait y avoir un total général clair au bas de la page. Je vous recommande d'utiliser un tableur tel Excel ou Google Sheets pour établir votre budget Cela facilite les calculs et donne un aspect plus professionnel. Organisez vos dépenses en catégories logiques et familières, telles que le personnel, les voyages, fournitures, l'équipement, les services contractuels, installations telles que le loyer et les services publics, les coûts indirects et autres. Encore une fois, n'utilisez l'autre article que si cela est absolument nécessaire et expliquez toujours ce que cela signifie. Chaque catégorie de votre budget doit regrouper des dépenses similaires. Cela permet aux évaluateurs de comprendre facilement comment vous comptez utiliser leur argent Par exemple, dans la section Fournitures, vous pouvez répertorier des classeurs, 100 à 10$ chacun, pour un total de 1 000$. Fournitures artistiques de 500$, frais d'impression de 750$ Évitez de mélanger différents types de dépenses dans une seule catégorie et assurez-vous que chaque ligne budgétaire est spécifique et explicite. En d'autres termes, au lieu de rédiger des documents divers de 5 000$, rédigez des cahiers d'exercices pour les participants, 100 à 10$ chacun équivalant à 1 000$ Fournitures artistiques pour ateliers, 500$. Affiches et dépliants pour la sensibilisation, 750$. Des étiquettes claires comme celles-ci empêchent les bailleurs de fonds de deviner, et vous devez éviter de deviner, car le fait de deviner entraîne souvent le rejet Si votre budget inclut des dépenses inhabituelles ou complexes, expliquez-les brièvement entre parenthèses ou dans un descriptif budgétaire distinct si le bailleur de fonds en a besoin Maintenant vient la partie que beaucoup de gens passent à la hâte, mais ils ne devraient pas vérifier les calculs. Les bailleurs de fonds signalent régulièrement que les erreurs mathématiques sont l'une des erreurs les plus courantes dans les budgets de subventions Voici une liste de contrôle simple. Additionnez tous les éléments de ligne pour vous assurer que les sous-totaux sont corrects. Assurez-vous que les coûts indirects sont calculés correctement en fonction des taux autorisés. Vérifiez les prix unitaires, les quantités et la multiplication. Et assurez-vous que le total général correspond à ce que vous dites demander dans le récit de votre proposition. Pour améliorer votre précision, utilisez des formules Excel dans la mesure du possible pour automatiser les totaux. Ainsi, si vous mettez à jour un chiffre quelque part dans la feuille de calcul, les totaux sont automatiquement mis à jour, ce qui réduit les erreurs humaines Enfin, assurez-vous que votre budget correspond au descriptif de votre proposition. Chaque activité majeure que vous décrivez dans votre proposition doit avoir un poste correspondant dans le budget. Par exemple, si vous mentionnez la formation de bénévoles, votre budget doit indiquer les coûts de formation. Si vous proposez d'organiser des événements de santé communautaires, votre budget devrait inclure la location de salles et le matériel de sensibilisation. Si le bailleur de fonds lit description de votre projet et ne voit pas les coûts des principales activités reflétés dans votre budget, cela soulève des questions quant à votre planification et à votre crédibilité Vérifiez également que vos numéros correspondent à tous les documents. Si vous dites dans un document vous demandez 45 000$ dans la lettre de présentation, par exemple, mais que vous dites 50 000$ dans le budget de la proposition, cette incohérence réduira Voici un exemple rapide d'un mauvais budget. Fournitures, 5 000$. Personnel, 20 000 dollars. Voyage : 2 500$. C'est trop vague. Quelles fournitures ? Quel personnel ? Quels voyages ? Voici un exemple rapide de budget clair. matériel d'atelier de 100 cahiers à 10$ chacun équivaut à 100$ Un gestionnaire de programme à 25 % de son salaire équivaut à 12 500$. remboursement de 500 miles Un remboursement de 500 miles à 0,65$ le mile équivaut Cette présentation est précise, claire et facile à comprendre. Résumons ce que nous avons abordé jusqu'à présent. Suivez exactement les modèles et les instructions des bailleurs de fonds. Organisez votre budget en catégories logiques. Étiquetez et décrivez clairement chaque dépense. Vérifiez tous les calculs, y compris les totaux, les formules et les taux Et assurez-vous que votre budget correspond au descriptif de votre proposition et au montant demandé. Un budget clair et précis montre aux bailleurs de fonds que vous êtes professionnel, organisé et prêt à réussir Dans les prochaines leçons, nous verrons comment créer des budgets pour différents types de projets afin que vous puissiez personnaliser votre approche en fonction de chaque opportunité. Nous allons commencer par les budgets des campagnes de financement. Rendez-vous dans la prochaine leçon. 44. Élaborer des budgets pour les campagnes d'investissement: Dans cette leçon, nous nous concentrons sur un type particulier de subventions, les campagnes de financement. Les campagnes de financement sont vraiment différentes des budgets de programmes classiques. Ils impliquent généralement d'importants investissements ponctuels tels que la construction d'une nouvelle installation, la rénovation d'une installation existante ou l'achat d'équipements majeurs Aujourd'hui, je vais vous expliquer comment structurer un budget de campagne de financement clair et professionnel que les bailleurs de fonds peuvent lire et auxquels ils peuvent se fier budget d'une campagne de financement indique les coûts complets d' un projet tangible de grande envergure, souvent sur plusieurs années. Les projets d'investissement typiques incluent construction d'un centre communautaire, rénovation d'un dispensaire, achat d'un parc de véhicules, achat d'équipements médicaux ou de laboratoire majeurs et le développement d'un nouveau parc ou d'une nouvelle zone de loisirs Les budgets d'investissement ont tendance à être plus importants et plus complexes, et ils s'étendent sur des périodes plus longues que les budgets de programmes. En effet, ils doivent tenir compte de toutes les phases du projet, de la planification et de la conception aux achats d' équipements de construction, et même au début de l'exploitation. Voici quelques catégories de dépenses courantes que vous trouverez dans les budgets des campagnes de financement et les propositions de subventions. Acquisition de terrains. C'est le coût d' achat d'un terrain si nécessaire. Services d'architecture et d'ingénierie. Il s'agit de la planification de la conception, frais de permis, des coûts de construction, rénovation du bâtiment, du développement du site, l'équipement et du mobilier. Ce sont des bureaux, des ordinateurs, du matériel médical, des véhicules. La gestion de projet, c' est-à-dire les salaires ou les honoraires des consultants pour la gestion du projet, fonds de prévoyance, généralement de 5 à 10 % des coûts de construction, et ce montant est destiné aux augmentations imprévues des dépenses Coûts de campagne. Il s' agirait de dépenses de collecte de fonds telles que des brochures, des événements ou des honoraires de consultant, juridiques et des frais de permis. Il s'agit donc des coûts de zonage, de licence et révision juridique, des coûts d'exploitation initiaux Il s'agit généralement d'un capital de démarrage destiné à couvrir premiers mois de recrutement ou de services publics. Vous devez comprendre que les bailleurs de fonds s'attendent les budgets d' investissement soient détaillés et complets L'exclusion de catégories telles que les permis ou la gestion de projet indique une mauvaise planification de votre part Lorsque vous planifiez le budget d'une campagne de financement, vous entendrez souvent deux termes « coûts directs » et « coûts accessoires ». Les coûts fixes sont les coûts de construction directs tels que les travaux sur site, béton, le bois d'œuvre, l' acier et la main-d'œuvre. Les coûts accessoires sont tout reste, y compris les honoraires d' architecte, les frais juridiques, les permis, les assurances, la gestion de projet et les fonds de prévoyance Vous devez inclure à la fois les coûts fixes et les coûts accessoires dans votre budget. Voici un exemple de ce que je veux dire. Construction de bâtiments. C'est un coût élevé. 500 000$. Honoraires d'architecte. C'est un coût accessoire. 50 000 dollars. Permis et assurances. Un autre accessoire a coûté 15 000$. Le coût total du projet est estimé à 565 000$. Aujourd'hui, de nombreux débutants dans le domaine des organisations à but non lucratif oublient les coûts accessoires, puis découvrent trop tard qu'ils n'ont pas assez d'argent pour terminer le projet. Dans les projets d'investissement, les coûts imprévus sont presque garantis. En raison de l'augmentation des prix des matériaux, des retards se produisent et les exigences des inspecteurs ou des gouvernements locaux entraînent toujours des dépenses supplémentaires. C'est pourquoi vous devriez constituer un fonds de prévoyance, généralement de 5 à 10 % du total de vos coûts matériels Par exemple, si vos coûts de construction sont de 400 000$, une réserve de 5 % serait affichage d'un poste de prévoyance comme celui-ci dans votre budget indique une planification intelligente et responsable Il convient de noter à propos des budgets des campagnes de financement qu' ils indiquent souvent non seulement les dépenses, mais également les sources de financement. Votre budget d'investissement doit inclure un tableau des sources et des utilisations comme celui-ci. En haut, vous pouvez voir trois sources principales : les dons engagés et les promesses de dons totalisent 200 000$ Il s'agit de dons que nous avons déjà obtenus ou pour lesquels nous avons pris des engagements écrits. Ensuite, il y a les subventions aux entreprises. Ils ajoutent 100 000 dollars supplémentaires. Ils peuvent provenir d'entreprises locales ou de fondations d'entreprises, celles qui soutiennent la campagne de financement. Enfin, nous demandons 250 000$ par le biais de cette demande de subvention de fondation, celle que vous examinez C'est la portion que nous demandons au bailleur de fonds de contribuer. Au total, cela nous donne un financement total de 550 000 dollars engagés et demandés Passons maintenant à la façon dont ces fonds seront utilisés. La construction représentera le coût le plus important, soit 400 000$. Cela couvre les travaux de construction ou de rénovation proprement dits. L'équipement et le mobilier sont budgétisés à 100 000$. Il s'agirait d'objets tels que des bureaux, des ordinateurs et d'autres éléments essentiels pour rendre cet espace utilisable Vous remarquerez que nous avons inclus un fonds de prévoyance de 25 000$ Cela représente environ 5 % des coûts de construction, et ce montant est prévu dans le budget pour couvrir dépenses imprévues ou les changements de prix. Et nous avons alloué 25 000$ pour les frais juridiques et les frais de permis, y compris le zonage, les inspections et l'examen juridique professionnel Vous sortez votre calculatrice ou votre feuille de calcul, vous additionnez le tout et le coût total de notre projet correspond à notre financement total de 550 000 dollars Cela signifie que nous ne demandons pas au bailleur de fonds de combler une lacune. Nous les invitons à participer à la réalisation d'une initiative entièrement planifiée et bien financée. Maintenant, après avoir fait cet exercice, s'il vous reste un déficit de financement, soyez honnête quant à votre plan de collecte de fonds pour le combler. Les bailleurs de fonds apprécient la transparence. Examinons maintenant certaines des meilleures pratiques. Incluez les coûts matériels et accessoires. Soyez minutieux. Faites des recherches approfondies sur les coûts réels. Obtenez des estimations professionnelles dans la mesure du possible. Incluez un fonds de prévoyance pour couvrir les surprises. Organisez les coûts de manière logique par phase du projet, de la planification à la construction en passant par l'ameublement Afficher à la fois les sources de financement et les utilisations du projet. Soyez transparent quant à tout déficit de financement et à vos plans pour le combler. Les projets d'investissement sont des investissements majeurs, et les bailleurs de fonds veulent savoir que vous avez pensé à chaque dollar Lorsque vous établissez un budget d'investissement clair et détaillé, vous montrez aux bailleurs de fonds que vous êtes prêt à transformer votre vision globale en un impact réel et durable Dans la leçon suivante, nous passerons à la vitesse supérieure et verrons comment établir des budgets pour les subventions pluriannuelles et le soutien opérationnel général car toutes les subventions ne sont pas liées à un seul projet. On se voit là-bas. 45. Élaborer des budgets pour les subventions pluriannuelles et les subventions d'appui général: Dans cette leçon, nous allons expliquer comment établir des budgets pour deux types spéciaux de subventions, les subventions pluriannuelles et les subventions de soutien général. Ces budgets sont légèrement différents des budgets de projet ou d'investissement, mais ils sont tout aussi importants pour être bien conçus. Passons en revue ce que vous devez savoir. Une subvention pluriannuelle est un financement qui couvre plus d'un an. Allez comprendre, souvent deux, trois ou même cinq ans. Les bailleurs de fonds offrent des subventions pluriannuelles lorsqu' ils croient en un projet à long terme, lorsqu'ils pensent que son impact se fera sentir à long terme et qu'ils souhaitent aider les organisations à planifier avec une plus grande stabilité Si vous demandez une subvention pluriannuelle, votre budget doit indiquer ce que vous allez dépenser chaque année. L'essentiel à noter est que les bailleurs ne veulent pas un seul gros chiffre Ils veulent savoir comment vous utiliserez l'argent au fil du temps. Voici comment établir un budget pluriannuel. Répartissez les dépenses par année, dressez la liste des coûts pour première, la deuxième année, la troisième année, etc. Afficher les modifications au fil du temps. Après tout, les salaires peuvent augmenter légèrement chaque année. Les achats d'équipement peuvent avoir lieu uniquement au cours de la première année, et l'expansion du programme peut entraîner des coûts plus élevés au cours des années suivantes. total de chaque année séparément, puis fournissez un total général. Voici ce que je veux dire. Jetons un coup d'œil à cet exemple de budget de subvention pluriannuel. Ce tableau présente les dépenses prévues sur une période de trois ans. Ainsi, les bailleurs de fonds peuvent voir non seulement ce que nous allons dépenser, mais également quand nous le dépenserons Tout d'abord, le personnel. Il s'agit de la catégorie la plus importante de ces trois années. Nous prévoyons un budget de 50 000$ pour la première année, avec de légères augmentations les deux et trois années, soit 52 000$, soit 4 000$ respectivement Maintenant, ces augmentations tiennent compte des ajustements du coût de la vie ou des augmentations possibles. Sur trois ans, cela représente 156 000$ en Le prochain poste de notre budget concerne les fournitures. Nous prévoyons de dépenser 10 000$ la première année, probablement pour la configuration initiale ou le matériel de lancement, et ce montant tombera à 8 000$ les deuxième et troisième années, ce qui suggère que la plupart des matériaux sont chargés à l'avance Le montant total des fournitures est de 26 000$. Ensuite, il y a les voyages. Ce coût reste stable à 5 000$ par an, probablement pour couvrir le kilométrage, transport vers les sites du programme ou les déplacements du personnel vers les sites partenaires Le total ici est de 15 000$ sur trois ans. Additionnez le tout et le budget total pour toutes les catégories et pour les trois années est de 197 000$ Ce type de ventilation correspond exactement à ce que les bailleurs de fonds aiment voir dans une proposition de subvention pluriannuelle, à savoir qu'ils veulent voir une proposition de budget claire et réaliste, et ils veulent voir des projections qui montrent comment le financement sera utilisé au fil du temps Vous montrez comment les besoins de financement et les activités évolueront d'année en année. Maintenant, n'oubliez pas que certains bailleurs de fonds plafonnent le montant que vous pouvez demander chaque année Vérifiez donc toujours leurs directives. Si vos coûts changent au fil du temps, expliquez pourquoi. Par exemple, les salaires du personnel peuvent inclure une augmentation du coût de la vie de 3 % chaque année. Les coûts d'approvisionnement peuvent baisser après première année parce que vous avez effectué un achat initial important Et l'expansion du programme au cours de la deuxième année pourrait entraîner l'embauche d'un membre du personnel supplémentaire. Les bailleurs de fonds apprécient de voir la logique qui sous-tend vos chiffres. Passons maintenant aux subventions de soutien général. Une subvention de soutien opérationnel général finance mission globale de votre organisation à but non lucratif, non un projet spécifique. C'est de l'argent illimité que vous pouvez utiliser pour les salaires du personnel, loyer et les services publics, le développement de programmes, les communications, les coûts de collecte de fonds et l'administration générale Ce type de support général est souvent le plus flexible et le plus compétitif. En d'autres termes, c'est difficile à obtenir. Lorsque vous demandez un soutien général, vous devez généralement soumettre budget de fonctionnement complet de votre organisation, et pas seulement le budget du projet. Votre budget de fonctionnement doit indiquer toutes les sources de revenus, telles que les subventions, les dons, revenus gagnés et toutes les catégories de dépenses, telles que les programmes, l'administration et les collectes de fonds, etc. Les catégories de dépenses typiques sont les coûts d'exécution des programmes, les salaires administratifs, les installations telles que le loyer, services publics et l'entretien, le marketing et les communications, honoraires professionnels, tels que les comptables et les avocats, et les frais de collecte de fonds Jetons un coup d'œil à ce budget organisationnel simplifié. Ce tableau donne un aperçu général de la façon dont l'organisme à but non lucratif répartit ses dépenses annuelles entre trois catégories principales La première catégorie est celle des services du programme. C'est là que va la majeure partie de l'argent, soit 400 000$ sur un budget total de 550 000$ Cela représente environ 73 % de toutes les dépenses, ce qui correspond parfaitement à ce que la plupart des bailleurs de fonds aiment voir Cela montre que l' organisation privilégie prestation directe de services plutôt que de payer les frais généraux Ensuite, il y a l'administration. Cela inclut des éléments tels que les opérations de bureau, les ressources humaines, les technologies de l'information et la gestion générale. Cela représente 100 000$, soit environ 18 % du budget total. Enfin, nous avons la collecte de fonds. Cette catégorie inclut les événements, les sensibilisation des donateurs et le personnel de développement. Il est budgétisé à 50 000$, soit environ 9 % des dépenses totales Au total, lorsque vous additionnez tous ces éléments, le budget total de l'organisation est de 550 000$, et il est bien équilibré La plus grande partie du budget soutient les programmes, tandis que coûts administratifs et de collecte de fonds sont maintenus dans les limites habituelles et raisonnables. Les bailleurs de fonds recherchent souvent ce type de dépenses proportionnelles lorsqu'ils examinent propositions de subventions de soutien général Maintenant, voici un conseil gratuit. De nombreux bailleurs de fonds souhaitent que la majorité de vos dépenses, souvent au moins 65 % à 80 %, soient consacrées aux services du programme plutôt qu'à l'administration ou à la collecte de fonds. Si vos frais administratifs sont trop élevés, vous allez attirer l'attention du donateur. Voici votre liste de contrôle Pour les subventions pluriannuelles, répartissez le budget par année et expliquez tout changement au fil du temps. Pour les subventions de soutien général, soumettez votre budget organisationnel complet indiquant tous les revenus et toutes les dépenses. Soyez réaliste en ce qui concerne les augmentations de salaire, les coûts d'approvisionnement et les plans d' expansion. Liez votre budget de fonctionnement à votre mission et à vos résultats. Faites preuve d'une solide santé financière. Les bailleurs de fonds veulent investir dans des organisations stables. Les subventions de soutien pluriannuelles et générales sont puissantes opportunités pour renforcer la stabilité à long terme de votre organisation à but non lucratif. En établissant des budgets clairs et réfléchis, vous montrez aux bailleurs de fonds que vous pouvez planifier l'avenir et tirer le meilleur parti de leur investissement Dans le module suivant, nous verrons comment renforcer encore votre budget en présentant les contributions en nature, fonds de contrepartie et les autres ressources susceptibles de renforcer votre proposition. On se voit là-bas. 46. Comment inclure les dons en nature et les contributions de contrepartie: Dans cette leçon, vous allez apprendre à inclure des dons en nature et des contributions de contrepartie dans les budgets de vos propositions de subvention. Ces ressources supplémentaires peuvent renforcer votre proposition, en montrant aux bailleurs de fonds que d' autres bailleurs de fonds investissent déjà dans votre réussite Voyons exactement comment les documenter correctement. Parlons d'abord des dons en nature. Les dons en nature sont des contributions non monétaires à votre organisation. Il s'agit de contributions que vous recevez pour soutenir votre projet ou vos opérations. Ils peuvent inclure des dons de biens tels que des ordinateurs, la nourriture et des matériaux de construction. Ils peuvent inclure des services donnés tels que des conseils juridiques ou de conception graphique, conseil, et ils peuvent inclure des dons d'espace, comme l' utilisation gratuite d'une salle de conférence. Et parfois, ils incluent du temps de bénévolat en fonction du projet et des règles du bailleur Maintenant, n'oubliez pas que les dons en nature doivent être des choses pour lesquelles vous auriez dû payer autrement. Ils ont une valeur réelle, et vous devez documenter que lorsque vous incluez des dons en nature dans votre budget, vous devez attribuer une valeur monétaire raisonnable à chacun d'entre eux. Voici comment procéder. Pour les biens, utilisez la juste valeur marchande, c'est-à-dire le coût d'achat de l'article si vous l'achetiez. Pour les services, utilisez le taux horaire ou le taux de projet normal du fournisseur. Pour les locaux, utilisez le tarif de location vigueur pour des espaces similaires dans votre région. Et pour le temps de bénévolat, n'attribuez une valeur de 1$ que si les bénévoles fournissent des services professionnels tels que la comptabilité, le conseil et les conseils juridiques. Pour le travail bénévole général, certains bailleurs de fonds acceptent la valeur nationale estimée du temps de bénévolat, qui était de 31 dollars de l' heure aux États-Unis selon le secteur indépendant La dernière fois que j'ai regardé. Voici un exemple. Si un cabinet d'avocats fait don de 10 heures de travail juridique au taux normal de 200$ l'heure, la valeur en nature de ce don est de 2 000$ En passant, vous devriez inscrire les dons en nature la fois du côté des revenus et du côté des dépenses de votre budget. Pourquoi ? Parce que les dons en nature aident à couvrir vos dépenses prévues, tout comme le ferait un don en espèces. Et parce qu'ils montrent que vous bénéficiez d'un soutien supplémentaire. Voici ce que je veux dire. En haut, vous voyez le revenu. Demande de subvention de 50 000$ auprès du bailleur de fonds. Dons en nature. Dans ce cas, des services juridiques, 2 000$. Je fais un don aimable pour la location d'une salle, 1 500$. Viennent ensuite les dépenses, les salaires du personnel, 30 000$. Matériaux et fournitures, 10 000$. Les services juridiques ont fait un don de 2 000$. Location de salle, don de 500$. Marketing et sensibilisation, 10 000$. Pour que tout soit clair, étiquetez les articles en nature comme étant donnés entre crochets, comme nous l'avons fait ici, ou décrivez-les comme tels dans le descriptif de votre budget. Parlons maintenant des contributions correspondantes. Une contrepartie se produit lorsque le bailleur de fonds vous demande de contribuer ou de recueillir auprès d'autres un montant équivalent à sa subvention Parfois, il s'agit d' une contrepartie de 1 dollar, d'une contrepartie pour un, et parfois d' une correspondance partielle, par exemple 0,50$ pour chaque dollar Les fonds de contrepartie peuvent provenir de nombreux domaines tels que budget de votre organisation à but non lucratif, d'autres subventions, les principaux donateurs, les efforts de collecte de fonds spéciaux et, dans certains cas, les dons en nature, mais vérifiez toujours les règles du bailleur principaux donateurs, les efforts de collecte de fonds spéciaux et, dans certains cas, les dons en nature, de Lorsqu'un bailleur de fonds exige une contrepartie, votre budget doit clairement indiquer montant que vous demandez au bailleur de fonds, le montant de votre contribution provenant d'autres sources et le coût total du projet Voici un exemple de ce que je veux dire lorsqu'il s'agit de verser des dons de contrepartie. Si votre projet coûte 100 000$ et que le bailleur de fonds exige une contrepartie individuelle, votre demande de subvention représentera la moitié du montant que vous recherchez, soit 50 du montant que vous recherchez, Et les fonds de contrepartie seront de 50 000$. Dans ce cas, nous l'obtenons auprès de donateurs annuels, donateurs majeurs, d'événements, etc. Veillez à indiquer clairement les correspondances dans vos tableaux budgétaires et dans le descriptif de votre budget. Et voici un sage conseil, si je puis me permettre. Fournissez toujours de la documentation lorsque les fonds correspondants sont déjà engagés. Cette documentation comprend des lettres d' engagement et des lettres d'attribution d'autres bailleurs Et si le match n'est pas encore totalement sécurisé, expliquez votre intention de l'augmenter. Voici votre liste des meilleures pratiques. Attribuez une juste valeur marchande aux dons en nature. Énumérez les contributions en nature tant du côté des recettes que des dépenses. Séparez clairement le financement en espèces du soutien en nature. Documentez les fonds de contrepartie engagés dans la mesure du possible. Soyez transparent quant à toute collecte de fonds encore nécessaire pour répondre aux exigences du match. Respectez toujours les règles spéciales du bailleur concernant ce qui compte pour un match inclusion de dons en nature et contributions de contrepartie montre que votre communauté, vos donateurs et vos partenaires croient en votre projet et que vous ne comptez pas sur un seul bailleur de fonds pour le réaliser Dans la leçon suivante, nous verrons comment adapter votre budget aux différents types de bailleurs de fonds, car les subventions du gouvernement, des fondations et des entreprises ont toutes des attentes différentes. Je t'y verrai. 47. Adapter les budgets pour le gouvernement, la Fondation et les subventions aux entreprises: Dans cette leçon, vous allez apprendre à adapter budget de vos subventions en fonction de l'identité de votre bailleur de fonds, qu'il s'agisse d'une agence gouvernementale, d'une fondation privée ou d'une entreprise donatrice Chaque type de bailleur de fonds a des attentes légèrement différentes. Si vous comprenez ces différences, vous pouvez établir des budgets familiers et dignes de confiance pour chaque public. Passons-les en revue ensemble, en commençant par les subventions gouvernementales. Les bailleurs de fonds gouvernementaux, qu'ils soient locaux, étatiques ou fédéraux, sont connus pour leurs règles strictes, exigences détaillées et leur documentation volumineuse Lorsque vous budgétisez des subventions gouvernementales, utilisez toujours leurs formulaires et modèles exacts Vous devrez souvent soumettre votre budget par le biais d'un portail en ligne ou dans un format standardisé. N'inventez jamais votre propre mise en page pour une proposition de subvention gouvernementale. Soyez extrêmement détaillé. Les budgets gouvernementaux nécessitent généralement une ventilation des salaires ligne par ligne, indiquant le pourcentage de temps chaque personne consacrera au projet Ils auront besoin de quantités et coûts unitaires pour tous les éléments de votre budget. frais de voyage doivent inclure les taux de kilométrage exacts ou les indemnités journalières basés sur les normes gouvernementales, et assurez-vous de suivre très attentivement les règles relatives aux coûts autorisés Par exemple, vous ne pouvez pas inclure des dépenses telles que l'alcool, divertissements ou les dépenses de lobbying dans un budget financé par le gouvernement. Si votre organisation à but non lucratif applique un taux de coûts indirects négocié au niveau fédéral, vous devrez l'utiliser Si vous ne le faites pas, vous pourriez être limité à un taux de minimus standard, tel que 10 % des coûts directs modifiés. Et voici un conseil. Si vous ne savez pas si quelque chose est autorisé, demandez à l'agent de programme. Les bailleurs de fonds gouvernementaux s'attendent à des questions, et ils préfèrent que vous les posiez avant de soumettre votre proposition Passons maintenant aux subventions des fondations privées. Les fondations sont généralement plus flexibles que les gouvernements. Ils ont tendance à se concentrer davantage sur vos résultats et votre impact et recherchent généralement budgets réalistes mais pas trop compliqués. Lorsque vous établissez le budget des subventions de fondation, veillez à ce que les choses soient claires, mais pas complexes Les fondations veulent généralement voir les grandes catégories telles que le personnel, les fournitures et les voyages, ainsi que des rubriques claires et un bref descriptif du budget expliquant vos principales dépenses. Assurez-vous que votre budget correspond étroitement à la description de votre proposition. Les bailleurs de fonds de la fondation veulent s'assurer que votre plan financier répond exactement aux objectifs de votre programme, alors faites également attention à leurs politiques en matière de frais généraux Certaines fondations vous permettent d' inclure des coûts indirects modestes, peut-être de 10 à 15 %, tandis que d'autres s'attendent à ce que tout leur financement soit directement affecté aux activités de programme. Vérifiez donc toujours attentivement leurs directives. Et assurez-vous de mettre en évidence les autres sources de financement. Les fondations, en particulier les fondations communautaires, adorent que vous ne comptiez pas uniquement sur elles pour votre financement. montrer un soutien en nature, des contributions équivalentes ou d'autres bailleurs de fonds confirmés renforcera votre proposition Parlons maintenant des subventions aux entreprises. entreprises donatrices ont tendance à s'intéresser à la visibilité, à l'image de marque et aux partenariats. Ils veulent souvent un aperçu du budget rapide et facile à comprendre, et ils sont moins bureaucratiques que les bailleurs de fonds gouvernementaux Mais elles restent très professionnelles, comme vous pouvez l'imaginer, puisqu'il s'agit d'entreprises Lorsque vous préparez les budgets pour les bailleurs de fonds des entreprises, optez pour une approche simple et axée sur les résultats Concentrez-vous sur la façon dont leur soutien fera la différence. Quels résultats ou livrables leur investissement contribuera-t-il à atteindre ? C'est ce qu'ils veulent savoir. Montrez-leur le retour sur investissement. Ils voudront savoir combien de personnes seront desservies et comment le projet est lié aux valeurs de leur entreprise, qu'il s'agisse de valeurs telles que la durabilité, l'éducation ou la santé communautaire. Préparez-vous également aux éléments de parrainage. Parfois, une partie du budget peut inclure de la reconnaissance, comme des bannières, du matériel promotionnel ou de la signalisation. Si tel est le cas, séparez clairement ces coûts afin que le bailleur de fonds puisse voir exactement comment son argent sera utilisé. Et soyez flexible. Les entreprises peuvent offrir un soutien en nature, sous forme de produits ou de bénévoles au lieu ou en plus de l'argent. Soyez prêt à intégrer ces contributions dans votre budget. Faisons une comparaison rapide de ces trois types de bailleurs de fonds. Les bailleurs de fonds gouvernementaux veulent des règles strictes, des rubriques détaillées et des modèles standard Les fondations veulent des budgets clairs et réalistes étroitement liés aux objectifs de votre projet. Les entreprises veulent des budgets simples axés sur l'impact qui mettent l'accent sur les livrables et la visibilité Connaître ces différences vous aidera à renforcer la confiance et crédibilité auprès de chaque bailleur de fonds que vous approchez Voici donc votre liste des meilleures pratiques. Lisez toujours d'abord les instructions budgétaires du bailleur de fonds. Adaptez votre niveau de détail au style des bailleurs de fonds. Sois réaliste. Ne surestimez ni ne sous-estimez vos coûts Mettez en évidence la façon dont votre budget correspond à leur mission ou à leurs objectifs commerciaux, et soyez prêt à réviser votre budget si le bailleur de fonds demande Adapter votre budget au public auquel vous vous adressez est l'une des choses les plus intelligentes que vous puissiez faire en tant que rédacteur de demandes de subvention Cela montre aux bailleurs de fonds que vous comprenez leur monde et que vous êtes prêt à être un partenaire de confiance Dans la leçon suivante, nous irons encore plus loin et apprendrons à rédiger un récit budgétaire convaincant. C'est-à-dire comment écrire l'histoire qui donne vie à vos chiffres. On se voit là-bas. 48. Écrire un budget solide ative: Dans cette leçon, vous allez apprendre à rédiger un récit budgétaire solide. Le budget lui-même indique ce que vous comptez dépenser. Le descriptif du budget, parfois appelé justification du budget, explique pourquoi. Et si le budget est la du récit du budget, voyons pourquoi cette section est importante et comment en rédiger une que les bailleurs de fonds aimeront vraiment lire Alors, qu'est-ce qu' un descriptif budgétaire exactement ? Un descriptif du budget explique ce que couvre chaque coût principal, pourquoi ce coût est nécessaire et comment vous êtes arrivé aux chiffres. En d'autres termes, cela donne aux bailleurs de fonds un aperçu de ce qui se passe derrière le rideau afin qu'ils puissent voir que votre budget est non seulement raisonnable, mais qu'il est également étroitement lié aux objectifs de votre projet Voici une façon utile d'y réfléchir. Le descriptif de votre budget ressemble une courte histoire sur la façon dont vous utiliserez l'argent. Maintenant, pourquoi ce récit est-il si important ? Eh bien, les bailleurs de fonds ne veulent pas qu'on les laisse deviner. Si quelque chose ne ressort pas clairement de votre seul tableau budgétaire, votre récit comble les lacunes. Un bon descriptif montre comment chaque coût soutient vos activités, démontre que vos estimations sont réalistes et aide les évaluateurs à avoir confiance en votre planification financière Cela suscite également des questions entre vous et le bailleur et renforce votre crédibilité. Et voici un bonus. Un descriptif budgétaire clair permet à votre propre équipe de suivre et de gérer plus facilement les dépenses par la suite. Alors, comment devez-vous structurer votre récit budgétaire ? C'est en fait assez simple. Tout d'abord, organisez votre budget par catégorie, tout comme votre tableau des budgets. Si votre tableau budgétaire commence par le personnel, puis les voyages, puis les fournitures, votre récit doit suivre exactement le même ordre. Ensuite, pour chaque rubrique, écrivez une à trois phrases courtes expliquant en quoi consiste l'article, pourquoi il est nécessaire et comment vous en avez calculé le coût. C'est ça. Regardons quelques exemples. Pour le personnel, vous pourriez écrire le directeur de programme consacrera 25 % de son temps à superviser la mise en œuvre du projet avec un salaire annuel de 60 000$ Par conséquent, 15 000$ sont affectés aux frais de personnel. Pour les fournitures, vous pourriez écrire des cahiers d'exercices qui seront fournis à chaque participant 100 classeurs à 15$ chacun équivalent à 500$. Ensuite, pour les déplacements, le personnel se rendra sur les sites partenaires pour des séances de formation. Nous estimons que 500 miles seront remboursés au taux fédéral de 0,65$ le mile, soit un total Comme vous pouvez le constater, chaque entrée est claire, précise et concise. n'y a rien à redire, les informations dont les évaluateurs ont besoin pour dire : «   OK, c'est logique Passons en revue quelques conseils pour rédiger un récit budgétaire solide. Tout d'abord, faites toujours correspondre l' ordre de votre tableau budgétaire. Cela facilite grandement l'évaluation pour le bailleur de fonds. Soyez précis, mais ne vous attardez pas trop longtemps. Allez droit au but. Quel est cet article ? Pourquoi en avez-vous besoin et comment en avez-vous obtenu le numéro ? Ensuite, assurez-vous que les chiffres correspondent exactement. Si votre budget prévoit 15 000$ pour un gestionnaire de programme, votre récit doit clairement indiquer le même montant Évitez le jargon. Supposez que vos évaluateurs sont intelligents, mais qu'ils ne connaissent peut-être pas tous les termes techniques de votre domaine Reliez chaque coût aux activités de votre projet. Montrez que vous utilisez le financement pour faire avancer votre mission, contentez pas de couvrir des dépenses aléatoires. Et enfin, relecture. descriptions budgétaires sont souvent rédigées à la hâte à la fin, mais les fautes d'orthographe et les totaux incorrects peuvent sérieusement nuire à votre crédibilité Passons maintenant rapidement en revue quelques erreurs courantes à éviter. Tout d'abord, ne copiez pas et ne collez anciens récits budgétaires sans les personnaliser. Chaque projet est différent. Votre récit devrait l'être aussi. Deuxièmement, ne soyez pas vague. Des phrases comme les fournitures nécessaires ne suffiront pas. Indiquez clairement ce que vous achetez. Troisièmement, n'oubliez pas d'inclure les coûts des principales activités mentionnées dans votre proposition. Si vous dites que vous organisez des ateliers, mais que votre budget n' inclut pas le matériel ni les frais de salle, les bailleurs de fonds le remarqueront Enfin, ne complétez pas votre budget. Les bailleurs de fonds savent ce que les choses coûtent. Les chiffres exagérés soulèvent des signaux d'alarme et réduisent vos chances d'obtenir une approbation Voici donc votre liste de contrôle rapide pour rédiger un récit budgétaire solide Expliquez ce que couvre chaque coût principal, pourquoi il est nécessaire et comment vous avez calculé ce chiffre. Suivez l'ordre de votre tableau budgétaire. Utilisez un langage clair et précis et évitez le jargon. Vérifiez que tous les chiffres correspondent et relisez les corrections avant de cliquer sur Soumettre. Une description budgétaire solide ne se contente pas d'expliquer vos chiffres, elle renforce la confiance. Cela montre aux bailleurs de fonds que vous avez fait vos devoirs, que vous comprenez l' ampleur de votre projet et que vous êtes prêt à utiliser leur argent à bon escient Dans notre dernière leçon de cette section sur la budgétisation, nous passerons en revue une liste de contrôle de dernière minute pour vous aider à revoir votre budget et à éviter les pièges courants avant de soumettre Tu y es presque. Je te verrai dans la prochaine leçon. 49. Les pièges courants à éviter: Dans cette dernière leçon du module de budgétisation, nous allons procéder à un examen final du budget de votre subvention, car avant de cliquer sur Soumettre, vous voulez vous assurer que tout est solide Nous passerons en revue les principales étapes à suivre avant de soumettre votre budget, et nous aborderons les erreurs les plus courantes que commettent même les rédacteurs de demandes de subvention expérimentés. Maîtrisez ce processus de révision et vous soumettrez à chaque fois des budgets clairs, précis et favorables aux bailleurs Allons-y directement. Tout d'abord, voyons pourquoi cette dernière vérification est si importante. Après avoir passé des heures à établir un budget détaillé, il est tentant de simplement le cocher et de passer à autre chose. Mais voici la vérité. Les erreurs budgétaires sont l'une des principales raisons pour lesquelles les propositions sont rejetées ou retardées. Une simple erreur de calcul, une rubrique confuse ou une inadéquation entre votre budget et votre récit soulèvent des signaux d'alarme pour les bailleurs de fonds, et ces signaux d'alarme peuvent vous faire perdre l'opportunité Prendre seulement 15 minutes supplémentaires pour examiner attentivement votre budget fait toute la différence. Alors, Alan, que devons-nous vérifier exactement ? Voici une liste de contrôle étape par étape à suivre avant de soumettre une proposition de subvention Étape 1 : confirmez que vous avez suivi les instructions du bailleur de fonds. Avez-vous utilisé le format ou le modèle requis ? Avez-vous respecté leurs directives en matière de coûts admissibles ? Avez-vous inclus tout ce qu'ils ont demandé, comme un descriptif du budget ? Deuxième étape, revérifiez tous vos calculs. Vos totaux sont-ils corrects ? Vos sous-totaux sont-ils corrects ? Vos chiffres correspondent-ils à tous les documents, au tableau du budget, au récit, à la lettre de motivation ? Avez-vous utilisé le bon taux de coûts indirects, le cas échéant ? Troisième étape, passez en revue chaque ligne budgétaire pour plus de clarté. Chaque article est-il facile à comprendre ? Les quantités, les taux et les totaux sont-ils clairement indiqués ? Avez-vous évité les étiquettes vagues comme « divers » ? Quatrième étape, adaptez votre budget à votre récit. Est-ce que chaque activité majeure dont vous parlez dans la proposition a un coût correspondant dans le budget ? Les chiffres sont-ils cohérents d'une section à l'autre ? Cinquième étape, relis tout. Recherchez les fautes de frappe, erreurs de formatage et les chiffres incohérents Assurez-vous que toutes les unités de mesure, telles que taux de kilométrage ou les salaires horaires, sont correctes et à jour Passons maintenant en revue les pièges les plus courants afin de les éviter. L'écueil numéro un, les erreurs mathématiques. Une petite erreur de calcul ou une formule incorrecte dans votre tableau peut nuire à votre crédibilité. Pour éviter cela, utilisez des formules de feuille de calcul lorsque vous le pouvez et demandez à quelqu'un d'autre de vérifier vos calculs Deuxième écueil : budget et narration ne correspondent pas. Si vous décrivez une activité dans votre récit, mais qu'elle n' apparaît pas dans votre budget ou vice versa, cela crée de la confusion. La solution passe en revue les deux documents côte à côte avant de les soumettre. Troisième écueil : ignorer le formatage des bailleurs de fonds. Soumettre une feuille de calcul magnifiquement conçue qui ne suit pas le modèle requis par les bailleurs est un moyen rapide d'être rejeté Utilisez donc toujours le format qu'ils fournissent. Le quatrième écueil, y compris les coûts non autorisés. Des choses comme les dépenses de collecte de fonds, les boissons alcoolisées ou les activités de lobbying sont généralement interdites. Vérifiez toujours attentivement les règles du bailleur de fonds et omettez tout ce qu'il n'autorise pas Et le cinquième écueil, la généralisation excessive. Je parle d'entrées vagues telles que les dépenses du programme, 10 000$ Cela ne va pas inspirer confiance. Répartissez plutôt ces coûts. La spécificité renforce la confiance. Faisons ensemble un rapide audit final. Avant de cliquer sur Soumettre, demandez-vous si ce budget correspond au projet que j'ai décrit. Tous les coûts sont-ils autorisés conformément aux directives du bailleur de fonds ? Tous les calculs sont-ils exacts ? Mes articles sont-ils clairs et précis ? Et le budget semble-t-il professionnel, organisé et facile à suivre ? Si vous pouvez répondre oui, oui , oui à ces cinq questions, vous êtes prêt à partir. Terminons avec quelques derniers points à retenir. Vérifiez toujours à nouveau les instructions du bailleur de fonds, juste avant de les soumettre Vérifiez vos calculs et assurez-vous que tout est cohérent. Soyez clair, précis et professionnel. Si possible, demandez à quelqu'un d'autre de revoir votre budget. Un regard neuf est puissant. Enfin, soyez fier de soumettre un budget clair et précis. Il reflète le professionnalisme de l'ensemble de votre organisation. Eh bien, félicitations. Vous avez désormais les compétences nécessaires pour établir des budgets clairs, crédibles et finançables pour tous les types de propositions de subventions Et n'oubliez pas qu'un budget solide n'est pas simplement un outil financier, c'est un outil de renforcement de la confiance. Cela montre aux bailleurs de fonds que votre organisation à but non lucratif est prête à transformer sa vision en action et ses investissements en impact Vous serez heureux de savoir que c'est la dernière leçon du module sur le budget. Dans le module suivant, nous verrons comment rédiger la section de votre proposition de subvention qui décrit votre organisation. On se voit là-bas. 50. Objectif de la section Organisation: Bonjour, et bienvenue à cette leçon sur la rédaction de la section des informations organisationnelles d'une proposition de subvention. Dans cette vidéo, nous allons voir en quoi consiste cette section, pourquoi elle est importante et comment la rédiger de manière à sa crédibilité auprès des bailleurs Maintenant, cela peut sembler être la partie la plus facile de votre proposition à rédiger. Après tout, vous n' écrivez que sur votre propre organisation à but non lucratif, n'est-ce pas ? Mais voilà le truc. Cette section est souvent négligée, et lorsqu'elle est mal rédigée, cela peut même nuire à vos chances d'obtenir la subvention. Voyons donc clairement en quoi consiste réellement cette section. La section des informations sur l'organisation est l' endroit où vous présentez votre organisme à but non lucratif au bailleur de fonds Vous répondez à une question très importante, à savoir pourquoi devrions-nous vous faire confiance pour mener à bien ce projet ? C'est une question difficile. Cette partie de la proposition de subvention est l'occasion pour vous de positionner votre organisation comme étant compétente, crédible et alignée sur les objectifs du bailleur de Considérez cette section comme une publicité non comme un livre d'histoire. Ce n'est pas l'endroit idéal pour une longue liste d'anciens programmes informations copier-coller ou des informations provenant de votre page À propos de nous sur votre site Web. C'est l'occasion pour vous de dire : voici qui nous sommes. Voici ce que nous faisons bien, et voici pourquoi nous sommes l'équipe idéale pour ce projet. Bien fait. Cette section peut faire pencher la balance en votre faveur, en particulier lorsque les bailleurs de fonds choisissent entre des propositions ayant des idées similaires. Alors, que devez-vous inclure dans cette action ? Tu demandes ? Eh bien, la plupart des bailleurs de fonds s'attendent à voir ci-dessous votre énoncé de mission, un bref historique de l'organisation, de la communauté ou de la population que vous servez Un aperçu de vos principaux programmes et services, vos réalisations ou de vos résultats. Qualifications du personnel clé ou de la direction, l'infrastructure ou des partenariats qui soutiennent votre capacité à réaliser le projet. Mais, et c'est essentiel, vous n'avez pas besoin d'inclure tout ce qui concerne votre organisation à but non lucratif, mais uniquement ce qui soutient votre demande de financement actuelle. Permettez-moi de vous donner un exemple de ce qu'il faut inclure et de ce qu'il faut ignorer. Supposons que votre organisme à but non lucratif gère quatre programmes, un programme de tutorat après l'école, une initiative de distribution de nourriture le week-end, un jardin communautaire et une collecte de fonds annuelle. Maintenant, si vous demandez une subvention pour étendre votre programme de tutorat, vous souhaitez concentrer votre section d'information organisationnelle sur votre travail éducatif Vous souhaitez mettre en valeur vos résultats de tutorat, votre expérience en matière de programmation scolaire et vos relations avec les écoles locales Vous serez d'accord, il est bon de mentionner brièvement vos autres programmes, mais ne vous laissez pas distraire le bailleur de fonds de l'essentiel L'essentiel, c'est que vous voulez que le bailleur de fonds pense ce groupe sait comment mettre en œuvre des programmes éducatifs J'ai confiance en eux pour faire de celui-ci un succès. Parlons maintenant de ce qu'il faut éviter. Tout d'abord, ne vous contentez pas de copier-coller la page «   À propos de nous » de votre site Web. Ce contenu est destiné au grand public. Un évaluateur de subvention demande puis-je confier notre argent à cette organisation ? C'est une question difficile, non ? Deuxièmement, éloignez-vous du langage vague. Nous sommes au service de la communauté ou nous avons à cœur d'aider les autres. Cela semble intéressant, mais ces phrases ne disent rien d'utile au bailleur Soyez plutôt précis. Nous servons plus de 500 familles à faible revenu à Milwaukee par le biais de livraisons de nourriture hebdomadaires et de programmes de mentorat pour les jeunes C'est mieux Troisièmement, ne présumez pas que le bailleur de fonds sait qui vous êtes, même s'il vous a déjà financé Rédigez cette section comme si vous les rencontriez pour la première fois ou comme s' ils vous rencontraient pour la première fois. Enfin, ne laissez pas cette section s'éterniser. Visez une page à moins que le bailleur de fonds ne donne d'autres instructions Restez concentré, pertinent. Maintenant, lorsqu'il s'agit de rédiger cette section, voici un modèle mental utile. Imaginez que vous présentez votre organisation à but non lucratif à quelqu'un lors d'un événement de réseautage. Tu as 60 secondes. Qu'est-ce que tu en dis ? Eh bien, que faites-vous ? Pourquoi est-ce important ? Pourquoi tu es douée pour ça ? C'est le ton et la clarté que vous recherchez dans cette section. Vous ne racontez pas votre histoire d'origine ni n'énumérez tous vos succès passés. Vous montrez que votre organisation à but non lucratif est prête et capable réaliser le projet que vous proposez dans votre proposition. Terminons par quelques bonnes pratiques. Concentrez-vous sur ce qui est pertinent. N'incluez que les informations sur votre organisation qui aident le bailleur de fonds à accepter cette proposition spécifique Soyez précis. Utilisez des chiffres, des noms et des résultats lorsque vous le pouvez. Restez concis. Visez une page, sauf indication contraire. Utilisez un langage clair et sûr de vous. Évitez le remplissage ou le jargon. Attachez-le au projet. Tout ce qui est contenu dans cette section devrait expliquer pourquoi votre organisation est qualifiée pour réaliser ce projet dans votre proposition. Dans notre prochaine leçon, nous allons approfondir l'un des éléments clés de cette section, à savoir votre mission et votre historique. Vous apprendrez à présenter les objectifs et les antécédents de votre organisation à but non lucratif de manière claire, convaincante et pertinente pour les bailleurs de fonds. Merci d'avoir regardé. Rendez-vous dans la prochaine leçon. 51. Créer votre mission et votre histoire: Dans cette leçon, nous allons aborder le premier élément clé de la section sur les informations de votre organisation, à savoir votre mission et votre historique. Cela peut sembler être quelque chose que vous savez déjà écrire. Mais la façon dont vous présentez votre mission et votre historique dans une proposition de subvention est très différente de la façon dont vous pourriez en parler sur votre site Web, dans une brochure ou dans une présentation PowerPoint. Les bailleurs de fonds ne veulent pas simplement connaître votre mission. Ils veulent savoir comment votre mission est liée au projet que vous leur demandez de financer. Et ils veulent savoir en quoi votre histoire vous donne la crédibilité nécessaire pour mener à bien cette mission. Voyons donc comment rédiger cette partie de votre proposition d' une manière à la fois convaincante et axée sur le bailleur Il y a un mot pour toi. Commencez par votre mission, mais réduisez le gras. Commençons par votre énoncé de mission. De nombreuses organisations à but non lucratif ont de longs et beaux énoncés de mission remplis d'un langage sincère Pour les documents internes ou le matériel promotionnel. Mais dans le cas d'une proposition de subvention, vous devez le résumer. Votre objectif est d' énoncer clairement ce que fait votre organisation, personnes que vous servez et pourquoi vous le faites en une ou deux phrases. Voici un exemple d'énoncé de mission exagéré qui pourrait fonctionner sur une affiche Notre mission est d'autonomiser les jeunes défavorisés en créant des opportunités d'apprentissage innovantes et collaboratives qui stimulent la créativité, leadership et la réussite scolaire dans un environnement favorable et inclusif Réduisons-le maintenant pour une proposition. Nous aidons les jeunes défavorisés à réussir à l'école et dans la vie grâce à des programmes gratuits de tutorat, mentorat et d'enrichissement Tu entends la différence ? C'est le même objectif, mais plus simple et plus clair. Maintenant, connectez votre mission au projet proposé. Une fois que vous avez défini votre mission, prenez un moment pour la lier au projet pour lequel vous recherchez un financement. Par exemple, vous pourriez dire que notre mission est d' améliorer la sécurité alimentaire dans les quartiers à faible revenu grâce à des livraisons à domicile et à des garde-manger mobiles Cette subvention nous aidera à élargir cette mission en lançant un nouveau programme de boîtes alimentaires pour les personnes âgées le week-end. Cette phrase fait beaucoup de travail. Il indique au bailleur de fonds ce que vous défendez et montre que le projet proposé correspond à votre mission et à ses objectifs de financement Racontez ensuite une version courte et pertinente de votre historique. Il n'est pas nécessaire de donner un calendrier complet ou une ventilation annuelle. Ce que vous voulez, c'est un bref aperçu stratégique, juste assez pour montrer que vous avez de l'expérience, persévérance et de la crédibilité dans votre domaine. Voici une structure simple que vous pouvez utiliser quand et pourquoi vous avez été fondé. Quelques étapes clés ou moments de croissance, votre statut actuel ou votre taille Voici à quoi cela peut ressembler dans une proposition. Nous avons été fondés en 2009 par un groupe de parents préoccupés par le manque d'options extrascolaires dans notre communauté La première année, nous servons 15 enfants dans le sous-sol d'une église. Aujourd'hui, nous gérons trois sites parascolaires et desservons plus de 400 enfants par an. C'est court et précis. Cela montre de la croissance et de l'engagement. Et il met en place le reste de la proposition pour parler des programmes et de leur impact. Ensuite, utilisez le storytelling avec parcimonie, mais de manière stratégique. Maintenant, vous pourriez être tenté de raconter une histoire fondatrice marquante, la façon dont vous avez débuté, comme la façon dont votre fondateur a été inspiré par une expérience personnelle ou la façon dont votre organisation a émergé après une crise locale. Ce type de narration peut être utile, mais uniquement s'il est bref et pertinent par rapport au projet que vous proposez Voici un exemple rapide. Notre fondatrice, une enseignante à la retraite, a lancé le programme après avoir remarqué que bon nombre de ses anciens élèves n'avaient pas accès aux cours d'été Ce même engagement en faveur d' une éducation équitable anime toujours notre travail aujourd'hui. Ça ne fait qu'une phrase. Il donne du contexte et du cœur sans se perdre dans des détails inutiles. Faisons une pause et parlons de certaines erreurs courantes à éviter lors de la rédaction de cette section. Tout d'abord, ne vous baladez pas. Concentrez-vous sur votre mission et votre historique. N'oubliez pas que les bailleurs de fonds peuvent lire des dizaines de propositions. Respectez donc leur temps. Ensuite, ne présumez pas que le lecteur connaît bien votre organisation Peu importe votre taille ou temps que vous passez en ville, même si vous êtes bien connu dans votre ville ou votre domaine, écrivez comme si vous vous présentiez à quelqu'un pour la première fois. Troisièmement, évitez les expressions génériques telles que « nous faisons un travail important ou « nous sommes au service de la communauté depuis des années ». Soyez plutôt précis. Qui servez-vous ? Et depuis combien de temps le faites-vous ? Voici un exemple de ce qu'il ne faut pas faire. Nous existons depuis un certain temps et faisons beaucoup de choses formidables au sein de la communauté. Maintenant, comparez cela à cette déclaration. Depuis 2012, nous avons fourni une aide juridique gratuite à plus de 2 000 familles à faible revenu dans le comté de Jefferson. Tu vois la différence. La spécificité renforce la crédibilité. Pour conclure, voici quelques bonnes pratiques pour rédiger la partie consacrée à la mission et à l'historique dans la section d' information de votre organisation. Soyez concis. Essayez de rédiger une ou deux phrases sur votre mission et un court paragraphe pour votre historique. Rendez-le pertinent. Mettez en évidence les aspects de votre mission et de votre histoire qui soutiennent directement le projet que vous proposez. Utilisez un langage clair et simple. Évitez le jargon ou les déclarations vagues. Faites preuve de croissance et d'engagement. Même une courte chronologie de votre croissance peut démontrer votre stabilité et votre capacité. Connectez cette section au projet. Utilisez cette section pour établir un pont entre l'identité de votre organisation et le travail que vous demandez au bailleur de fonds de soutenir dans votre proposition Dans notre prochaine leçon, nous passerons à l'étape suivante, à savoir comment décrire vos programmes, services et expertise sans surcharger le lecteur ni ressembler à une brochure Rendez-vous dans la prochaine leçon. 52. Décrire les programmes, les services et l'expertise: Dans cette leçon, nous allons parler de la façon de décrire vos programmes, services et domaines d'expertise dans la section des informations organisationnelles de votre proposition de subvention. C'est la partie de votre proposition qui indique au bailleur de fonds ce que vous faites réellement Il s'agit de votre travail principal, des personnes que vous servez et des résultats que vous produisez. Et c'est l' occasion de montrer que vous possédez les compétences, l'expérience et la concentration nécessaires pour mener à bien le projet que vous proposez. Maintenant, je sais ce que tu penses peut-être. Alan, nous faisons beaucoup de choses. Comment pouvons-nous tout intégrer dans une courte section ? C'est ce que nous allons résoudre aujourd'hui. Je vais vous montrer comment choisir les bons détails, les encadrer de manière stratégique et écrire clairement à leur sujet sans surcharger votre lecteur. Alors pourquoi cette partie de la proposition est-elle si importante ? Les bailleurs de fonds veulent soutenir les projets qui seront couronnés de succès. Et ils jugent cela en partie en examinant votre travail passé et présent. C'est donc l' occasion de prouver que votre organisation sait comment avoir un impact. Vous voulez que le lecteur dise : Ah, cette organisation à but non lucratif travaille déjà dans ce domaine. Ils connaissent déjà la communauté et ont déjà obtenu de vrais résultats par le passé. Parlons maintenant de ce qu'il faut inclure et de ce que vous pouvez omettre. Voici une règle de base simple. N'incluez que les programmes et services qui soutiennent ou renforcent directement votre demande de financement. Si vous demandez une subvention pour étendre votre programme de conseil en santé mentale, par exemple, vous n'avez pas besoin d'entrer dans les détails de votre gala annuel ou de votre jardin communautaire, à détails de votre gala annuel ou de votre moins qu'ils ne soutiennent ce programme d'une manière ou d'une autre. Supposons que votre organisation gère cinq programmes. Dans votre proposition, vous pourriez mentionner les cinq en une seule phrase. Concentrez ensuite la plupart de vos écrits sur le ou les deux programmes liés à la subvention. Voici à quoi cela pourrait ressembler. Nous proposons cinq programmes de base axés sur l'éducation, la santé et la sécurité alimentaire. Cette proposition soutiendra notre programme de mentorat pour les jeunes, qui met en relation 80 collégiens chaque année avec des bénévoles adultes qualifiés Maintenant, cette seule phrase définit votre portée, puis vous permet de vous concentrer sur ce qui compte le plus pour la proposition Alors, comment décrivez-vous vos services manière claire et précise ? Eh bien, je vais vous montrer. D'une part, évitez les descriptions générales ou vagues comme nous gérons divers programmes pour la communauté. Soyez plutôt clair et précis. Voici une meilleure façon de l'écrire. Chaque semaine, nous livrons 1 200 repas aux personnes âgées confinées à la maison dans trois comtés Nos chauffeurs bénévoles effectuent également des contrôles de bien-être et signalent les problèmes de santé ou de sécurité. Un tel message indique au bailleur de fonds exactement ce que vous faites, qui en bénéficie et comment cela fonctionne Et quand on est précis, on a l'air plus crédible. Parlons maintenant de l'utilisation des nombres, car les nombres sont importants. Il n'est pas nécessaire d' en faire un rapport statistique, mais l'inclusion de quelques chiffres clés ajoute de la puissance et de la précision. Mentionnez simplement combien de personnes vous servez, par exemple, à quelle fréquence et où ? Par exemple, notre programme de préparation à l'emploi a aidé plus de 300 adultes à obtenir un emploi à temps plein depuis 2018. Ou voici un autre exemple. Nous servons en moyenne 75 enfants par jour sur trois sites parascolaires. De tels chiffres donnent au lecteur une idée de votre portée et vos capacités et l'aident à imaginer l'ampleur potentielle du projet que vous proposez. Il est également important de savoir clairement qui vous servez. Tu dois être respectueux. Vous devez être précis et éviter les stéréotypes et les généralisations Donc, au lieu de dire que nous travaillons avec des jeunes à risque, vous dites que nous servons des collégiens et lycéens du quartier sud de la ville, nous servons des collégiens et lycéens où taux de diplomation est inférieur de 40 % à la moyenne nationale Ou tu l'écris de cette façon. Nos clients sont principalement des personnes âgées hispanophones à faible revenu vivant seules dans des zones rurales. Ce type de détails aide votre bailleur de fonds à comprendre la fois les besoins de votre communauté et les liens que vous entretenez avec elle Passons maintenant à votre expertise et à la raison pour laquelle elle est importante. C'est ici que vous expliquez pourquoi votre organisation est qualifiée pour effectuer le travail que vous proposez. Si vous avez réalisé des projets similaires par le passé, dites-le. Si votre personnel possède une formation ou une expérience particulière, mentionnez-le également. Si votre organisation a établi solides partenariats communautaires ou est reconnue comme un chef de file dans le domaine, incluez évidemment cela également. Voici un exemple. Le personnel de notre programme comprend deux travailleurs sociaux agréés et un ancien directeur d'école ayant 15 ans d' expérience dans la conception de programmes parascolaires. Voici un autre exemple. Nous avons été reconnus par le ministère de la Santé de l'État pour notre approche innovante en matière de sensibilisation rurale. Maintenant, en écrivant comme ça, tu ne te vantes pas. Vous ne faites que renforcer la confiance du bailleur de fonds dans votre capacité à réussir avec son argent Passons maintenant en revue rapidement quelques points à éviter. Tout d'abord, n'essayez pas de répertorier tous les programmes ou événements. Ce n'est pas votre rapport annuel que vous rédigez. Il s'agit d'un argument ciblé en faveur du financement d'un projet spécifique. Deuxièmement, évitez le jargon et le langage interne des organisations à but non lucratif. Par exemple, ne dites pas que le cadre CASE aide à obtenir des résultats dans tous les piliers, peu importe ce que cela signifie. Expliquez plutôt ce que vous faites dans un anglais simple. Troisièmement, n'exagérez pas. Les bailleurs de fonds font leurs devoirs. Soyez donc précis et honnête quant à votre portée et à vos capacités. Enfin, évitez les phrases de fond telles que nous faisons des choses incroyables » ou « nous avons un impact énorme » Laissons parler les faits. Terminons par quelques bonnes pratiques. Concentrez-vous sur la pertinence. Mettez en évidence le travail lié au projet proposé. Soyez précis. Utilisez des chiffres et des exemples concrets. Décrivez les personnes que vous servez. Indiquez le lieu, le groupe d'âge et tout autre détail pertinent. Montrez votre expertise. Mentionnez brièvement les qualifications, l'expérience et les partenariats et utilisez un langage simple. Permettez à un lecteur débutant de comprendre facilement votre travail. Dans la leçon suivante, nous allons nous appuyer sur cette base et expliquer comment mettre en valeur vos réalisations et votre bilan, car montrer ce vous avez déjà accompli est l'un des meilleurs moyens de gagner la confiance d'un bailleur de fonds pour l'avenir Merci d'avoir regardé. Je te verrai dans la prochaine leçon. 53. Présenter ses réalisations et son bilan ord: Jusqu'à présent, nous avons abordé votre mission, votre histoire et vos programmes. Il est maintenant temps de prouver que ce que vous faites fonctionne réellement. Dans cette leçon, nous allons parler de la façon de mettre en valeur vos réalisations et vos antécédents, un élément essentiel de la section des informations organisationnelles de votre proposition de subvention. Les bailleurs de fonds veulent savoir si vous avez fait une différence par le passé Avez-vous obtenu des résultats ? Pouvez-vous étayer vos affirmations par de véritables réalisations ? C'est le but de cette leçon. Commencez par expliquer pourquoi c'est important. Soyons honnêtes. De nombreuses organisations ont de grandes missions. Beaucoup d'entre eux exécutent de bons programmes. Mais en matière de financement, ce qui vous distingue, c'est votre palmarès. C'est là que vous dites, ne vous contentez pas de nous croire sur parole. Voici ce que nous avons réalisé. Et lorsque vous le faites bien, vous inspirez confiance à un bailleur de fonds Vous donnez au bailleur de fonds une raison croire que s'il vous donne son argent, vous l'utiliserez à bon escient, car vous l'avez déjà fait C'est la clé. Voyons maintenant comment choisir les réalisations à inclure. Comme nous l'avons fait dans la section précédente, nous devons nous rappeler qu'il n'est pas nécessaire d'inclure toutes les réussites de votre organisation à but non lucratif. Vous souhaitez sélectionner les réalisations les plus pertinentes pour le projet que vous proposez. Supposons que vous présentiez une demande de subvention pour lancer un nouveau programme de préparation à l'emploi. Vous devez souligner les réalisations passées qui témoignent de votre expérience en matière de développement de la main-d'œuvre, compétences, de formation ou de soutien professionnel. Voici un exemple. En 2022, notre camp d' entraînement de six semaines sur la préparation à l'emploi a aidé 85 % des participants à obtenir un emploi dans les trois mois suivant l'obtention de leur diplôme. C'est puissant, non ? C'est spécifique et cela concerne directement la proposition en question. Parlons maintenant du rôle des nombres. l'un des meilleurs moyens de démontrer données sont l'un des meilleurs moyens de démontrer l'impact. Maintenant, ne t'inquiète pas. Vous n'avez pas besoin de graphiques sophistiqués ou d'énormes ensembles de données. Une ou deux statistiques bien placées peuvent faire une grande différence. Donc, au lieu de dire que notre garde-manger est une ressource vitale pour la communauté, dites-vous que l'année dernière, notre garde-manger a distribué plus de 60 000 livres de nourriture à plus de 1 200 familles Des chiffres, non ? Au lieu de dire que nous avons aidé de nombreux élèves à améliorer leurs notes, vous dites que 92 % des étudiants participant à notre programme de tutorat ont amélioré leurs résultats en lecture d' au moins un niveau scolaire Tu vois la différence. Ces chiffres donnent au bailleur de fonds l'assurance que vos programmes ne sont pas simplement bien intentionnés. Ils sont efficaces. Ils font réellement une différence, une différence mesurable. Examinons également le pouvoir d'une histoire rapide. Après tout, une courte histoire peut parfois rendre votre impact plus réel. Si vous avez un exemple éloquent d'une personne, une famille ou d'un groupe qui a bénéficié de votre travail, et que vous pouvez le partager brièvement et respectueusement avec leur permission, cela peut être un excellent ajout Voici à quoi cela peut ressembler. Après avoir perdu sa maison à cause des inondations, Abdul et sa famille vivaient dans un abri sans revenus Dans le cadre de notre programme de rétablissement des moyens de subsistance, Abdul a reçu une subvention de démarrage pour lancer une petite entreprise de volaille Aujourd'hui, il gagne suffisamment pour renvoyer son fils à l'école. Maintenant, attention à ne pas laisser une histoire envahir toute la section. Ce n'est pas l'endroit pour un profil complet. Une ou deux phrases suffisent. Et changez toujours de nom ou demandez l'autorisation de partager des informations personnelles. Il est également intéressant d'inclure la façon dont votre organisation apprend et grandit. Les bailleurs de fonds apprécient lorsque vous montrez que votre organisation tire des leçons de son expérience Peut-être que vous avez essayé quelque chose qui n'a pas fonctionné , puis vous l'avez ajusté. Peut-être avez-vous développé un programme à succès. Peut-être que vous vous développez en fonction de la demande. Voici un exemple de ce que je veux dire. Après avoir piloté notre programme de formation des agriculteurs avec 50 participants dans le nord de l'Ouganda en 2021, nous l'avons élargi pour soutenir plus de 200 agriculteurs en 2022 En moyenne, les participants ont doublé rendement de leurs cultures en une seule saison de croissance. Ce type d'exemple montre que votre organisation est réfléchie, axée sur les données et cherche toujours à s'améliorer. Maintenant, prenons une minute pour voir ce qu'il faut éviter. abord, évitez les déclarations vagues telles que «   nous avons eu beaucoup de succès au fil des ans ». Cela ne signifie rien pour le bailleur de fonds. Soutenez toujours les demandes par des exemples ou des chiffres spécifiques. Deuxièmement, n'exagérez pas. Soyez satisfait de vos réalisations, mais soyez honnête. Si vous servez 47 personnes, n'arrondissez pas à 100. Les bailleurs de fonds font leurs devoirs, et s'ils vous surprennent à déformer la vérité, votre crédibilité en pâtit. Troisièmement, n'énumérez pas tous les petits prix ou mentions que vous avez reçus. Choisissez-en un ou deux qui sont impressionnants, récents et représentatifs. C'est-à-dire qu'ils sont pertinents par rapport à la proposition. Enfin, n'en faites pas un rapport complet. Cette section ne constitue toujours qu' une partie de votre proposition globale, alors soyez concis. Terminons par quelques bonnes pratiques. Concentrez-vous sur les réalisations pertinentes. Mettez en évidence les résultats directement liés au projet que vous proposez. Utilisez les données pour montrer l'impact. Incluez une ou deux statistiques pour étayer vos affirmations. Réfléchissez à une courte histoire. Une anecdote rapide peut vous aider à personnaliser votre réussite, mais soyez bref et concis Faites preuve de croissance ou d'apprentissage. Mentionnez comment vous avez adapté, étendu ou amélioré vos programmes Soyez honnêtes et clairs. Évitez les déclarations vagues et tenez-vous-en aux faits. Dans la leçon suivante, nous passerons des résultats aux ressources et expliquerons comment décrire votre personnel, votre conseil d'administration et votre infrastructure de manière à montrer que vous avez la capacité de fournir des résultats. Je te verrai dans la prochaine leçon. 54. Démontrer ses capacités avec le personnel, le conseil d'administration et les ressources: Dans cette leçon, nous allons expliquer comment écrire sur les capacités de votre organisation, particulier sur vos employés, votre leadership et vos ressources. C'est la partie de la section des informations sur l'organisation où vous montrez que vous n'avez pas que de bonnes idées. Vous disposez de l'équipe et l'infrastructure nécessaires pour concrétiser ces idées. Les bailleurs de fonds se demandent toujours cette organisation peut réellement réaliser le projet qu'elle propose Dans cette leçon, vous allez apprendre à répondre par l'affirmative à cette question en toute confiance Commençons par examiner pourquoi la capacité est importante. Même si votre mission est une source d'inspiration et même si vos projets antérieurs ont été couronnés de succès, un bailleur de fonds doit tout de même savoir que vous avez la capacité interne de mener à bien ce projet spécifique dans les délais, limites du budget et avec des résultats concrets Cette section est donc l'occasion pour vous de dire que nous avons les personnes, les systèmes et la structure nécessaires pour y parvenir. Voyons comment décrire votre personnel et vos dirigeants. Vous n'avez pas besoin d'inclure de longues biographies ou CV, quelques phrases mettant en évidence l'expérience et les qualifications des personnes qui dirigeront ou soutiendront le projet proposé Voici un bon exemple. Le programme sera dirigé par notre directeur des services à la jeunesse, qui est titulaire d'une maîtrise en travail social et possède plus de dix ans d' expérience dans la gestion et le mentorat de programmes de mentorat dans des écoles urbaines C'est ça. Courte et résistante. Si d'autres membres de l'équipe jouent un rôle central dans le projet, tels qu'un responsable des subventions, de cas ou un coordinateur de bénévoles, vous pouvez également les nommer, avec une ligne décrivant leur expérience Voici un autre exemple. Notre coordonnatrice de la nutrition est une diététiste qui a élaboré des plans de repas pour les populations en situation d'insécurité alimentaire au cours des cinq dernières années Gardez-le simplement pertinent. Ne listez pas tous les membres du personnel, limitez-vous à ceux qui contribuent directement au succès du projet proposé. Réfléchissons maintenant à la façon de parler de votre conseil d'administration ou de votre gouvernance. Si votre conseil d'administration joue un rôle actif dans orientation stratégique, la supervision ou la collecte de fonds, en particulier si vous demandez des subventions à une fondation ou au gouvernement, il peut être utile de le mentionner. Vous pourriez dire par exemple que notre conseil d'administration de 12 membres assure supervision financière et le soutien à la planification stratégique et comprend des dirigeants du secteur de la santé, l'éducation et du monde des affaires. Vous n'avez pas besoin de nommer tous les membres du tableau ou d'entrer dans les détails. Montrez simplement que vous avez un groupe attentionné et engagé au sein de votre conseil d'administration, qui assure le leadership et la responsabilité. Passons à l' infrastructure et aux ressources. C'est ici que vous décrivez les installations, les systèmes ou les partenariats dont vous disposez qui renforcent votre capacité à mener à bien le projet. Il peut s'agir d'un emplacement physique. Systèmes de données. Matériel, réseaux de bénévoles ou partenariats. Par exemple, le projet sera réalisé à partir de notre centre communautaire de 4 000 pieds carrés, qui comprend trois salles de conseil privées , un laboratoire informatique et une cuisine commerciale. Voici un autre exemple. Nous maintenons une liste de bénévoles de plus de 150 personnes formées qui fournissent des services de tutorat, de livraison de repas et de traduction Et voici un autre exemple. Nous avons un partenariat existant avec le département de santé du comté, ce qui nous permet de recommander des clients pour des soins de suivi et le suivi des données. Si vous les examinez, vous verrez que chacun d'eux détaille et confirme que vous disposez déjà des outils et des systèmes nécessaires pour obtenir des résultats Prenons une minute pour déterminer ce qu'il faut éviter. Tout d'abord, n'en abusez pas. Tu n'écris pas de CV. Tenez-vous en à des descriptions courtes et ciblées qui montrent pourquoi votre personnel ou votre conseil d'administration sont bien placés pour ce travail. Deuxièmement, n'incluez pas de détails sans rapport. Si vous avez une présence médiatique impressionnante ou si vous organisez une collecte de fonds annuelle, c'est très bien. Mais à moins que ces éléments ne soient pertinents pour le projet, laissez-les de côté. Troisièmement, ne négligez pas les lacunes dans vos capacités. Si vous manquez de personnel ou si vous êtes encore en train de développer une infrastructure, soyez honnête Mais insistez sur votre plan pour combler cette lacune. Les bailleurs de fonds apprécient la transparence. Voici comment procéder. Alors que nous recrutons actuellement un nouveau coordinateur du programme, notre directeur adjoint supervisera le projet jusqu'à ce que le poste soit pourvu. Nous avons budgétisé le poste et prévoyons le recrutement d' ici le troisième trimestre. Ce genre de déclaration montre que vous êtes réaliste et proactif. Au fur et à mesure que vous écrivez, voici quelques conseils de mise en forme à garder à l'esprit. Utilisez des titres de poste plutôt que des noms, sauf si le nom et les antécédents de la personne sont particulièrement pertinents. Regroupez le personnel apparenté lorsque cela permet de gagner de la place, par exemple, notre équipe de santé mentale comprend deux travailleurs sociaux agréés et un psychologue clinicien. Et limitez-vous à un court paragraphe sur la capacité, à moins que les directives relatives à la proposition n'en demandent davantage. Terminons par quelques bonnes pratiques. Mettez en avant le personnel concerné. Concentrez-vous sur les personnes qui dirigeront ou exécuteront le projet et décrivez brièvement leur expérience. Mentionnez la gouvernance. Si votre conseil joue un rôle actif dans la supervision ou l'orientation stratégique, incluez une ligne à ce sujet. Mettez en valeur vos ressources. Mentionnez les installations, les technologies, les partenariats ou les bénévoles qui soutiennent vos capacités. Soyez concis et pertinent. N'incluez que les détails qui renforcent vos arguments en faveur de ce projet spécifique. Et s'il y a quelque chose que vous êtes encore en train de construire, reconnaissez-le et expliquez votre plan. Dans la dernière leçon de ce module, nous allons tout relier et expliquer comment peaufiner et adapter la section d' informations sur votre organisation pour chaque opportunité de subvention. Tu y es presque. Je te verrai dans la prochaine leçon. 55. Peaufiner la section et l'adapter au fondateur: Bienvenue à la dernière leçon de ce module. Jusqu'à présent, vous avez appris à écrire votre mission, votre historique, vos programmes, vos succès et votre équipe. Il est maintenant temps de tout rassembler et de le préparer pour un véritable bailleur de fonds Dans cette leçon, nous allons parler section des informations sur votre organisation et son adaptation à chaque opportunité de subvention Parce que voici la vérité. Même un profil organisationnel bien rédigé peut échouer s'il ne correspond pas aux priorités du bailleur de Voyons donc comment affiner votre brouillon et le personnaliser afin qu'il ait plus de chances de gagner du soutien. Commençons par revoir les directives du bailleur de fonds. Avant même de cliquer sur Enregistrer, revenez en arrière et relisez les directives du bailleur de fonds Certains bailleurs de fonds poseront des questions spécifiques sur la section candidate ou la capacité organisationnelle D'autres pourraient le regrouper dans une section plus large intitulée «   Antécédents du projet ou qualifications du candidat ». Assurez-vous de savoir où se situent ces informations dans le format de leur demande et vérifiez les limites de mots ou de pages. Et n'oubliez pas que si le bailleur pose une question, répondez-y Ne vous contentez pas de coller une description générale. Voyons maintenant comment vous assurer que votre histoire correspond à leur mission C'est là que vous faites le lien entre ce que vous faites et ce que le bailleur de fonds souhaite réaliser Si un bailleur de fonds se concentre sur l'amélioration de l'alphabétisation des enfants, par exemple, assurez-vous que histoire de votre organisation met en valeur votre travail d'alphabétisation S'ils donnent la priorité au service des communautés autochtones, mettez en évidence les programmes ou partenariats pertinents que vous avez établis avec ces communautés. Supposons que votre organisme à but non lucratif gère cinq programmes communautaires et que vous soumettiez une demande à un organisme de financement axé sur la santé pour un projet lié à la nutrition Au lieu d'énumérer les cinq programmes de manière aussi détaillée, vous pourriez dire que même si nous offrons une gamme de services, notamment le mentorat pour les jeunes, aide au logement et la littératie financière, l'objectif de cette proposition s'appuie sur nos dix années de gestion de programmes de nutrition et de sécurité alimentaire dans quatre quartiers Maintenant, écrire de cette façon avec ce genre de concentration montre que vous comprenez ce qui intéresse le bailleur et que vous travaillez déjà dans ce domaine Ensuite, vérifiez que votre écriture est fluide comme une histoire. À ce stade, lisez votre section complète à haute voix et demandez-vous si elle se déroule de manière logique Chaque élément reflète-t-il le message selon lequel nous sommes la bonne organisation pour ce projet ? Y a-t-il des tangentes inutiles Une bonne section d'information organisationnelle ressemble à un court article bien organisé sur votre origine, sur ce que vous faites, sur la façon dont vous le faites et sur les raisons pour lesquelles vous êtes la bonne équipe pour le poste Si quelque chose ne vous semble pas à sa place, coupez-le ou déplacez-le et assurez-vous que chaque paragraphe est correctement connecté au suivant. Les transitions consistent à tirer parti de cette expérience et, pour répondre à ce besoin, guider votre lecteur tout au long de votre récit. Il est maintenant temps de réduire le gras. De nombreux bailleurs de fonds s'attendent la section d' information organisationnelle à ce que la section d' information organisationnelle tienne sur une seule page, parfois même moins que cela Cela représente environ trois à cinq courts paragraphes. Passez donc en revue et supprimez les informations répétées, les adjectifs inutiles et les descriptions trop détaillées de programmes mineurs Abandonnez le langage fleuri, comme notre organisation, qui est extrêmement passionnée par le fait de changer vies et de s'en tenir aux détails Au lieu de dire quelque chose de général, comme nous sommes la meilleure organisation communautaire de notre région », fournissez des détails spécifiques et mesurables tels que notre organisation a servi plus de 5 000 résidents répartis sur 12 codes postaux au cours des trois dernières années. C'est le genre de fait dont les bailleurs de fonds se souviennent. Maintenant, assurons-nous que votre ton et votre style vous conviennent. Alors posez-vous la question suivante : utilisons-nous un langage clair et sûr de soi ? Évitons-nous le jargon et les acronymes ? Nos phrases sont-elles claires et faciles à lire à haute voix ? Le ton est-il professionnel, mais aussi humain et authentique ? Vous voulez avoir l'air capable, pas arrogant, expérimenté, pas étouffant, engagé, pas désespéré Cela demande de la pratique, mais voici un bon test. Remettez votre brouillon à quelqu'un qui ne travaille pas dans le secteur à but non lucratif. Demandez-leur, est-ce que cela a du sens ? Cela nous donne-t-il l'impression d' être dignes de confiance ? Enfin, effectuez une dernière vérification de pertinence. Parcourez chaque paragraphe de section des informations sur votre organisation et demandez-vous si ce détail incite le bailleur de fonds à nous confier son argent Si oui, gardez-le. Si non, coupez-le ou déplacez-le vers une autre section de la proposition. Cette dernière étape peut vraiment affiner votre section, car lorsque chaque phrase soutient votre cause, le résultat est un récit serré, convaincant et centré sur le tonnerre Terminons par quelques points clés à retenir. Tout d'abord, suivez le format et les instructions du bailleur de fonds. Répondez directement à leurs questions. Respectez les limites de mots ou de pages. Ensuite, alignez votre message. Montrez en quoi votre mission et expérience correspondent aux objectifs du bailleur de Troisièmement, réduisez le désordre. Réduisez les détails inutiles et concentrez-vous sur votre écriture. Quatrièmement, soyez confiant et précis. Laissez vos résultats parler d' eux-mêmes et, cinquièmement, testez votre clarté, lisez-les à haute voix ou demandez l'avis d'une personne extérieure à votre organisation. Cela nous amène à la fin de cette leçon et à la fin de ce module. Vous avez maintenant appris à rédiger une section d'information organisationnelle convaincante et axée sur les bailleurs de fonds, information organisationnelle convaincante et axée sur les bailleurs étape par étape Vous avez appris ce qu'il faut inclure, ce qu'il faut omettre et comment le peaufiner jusqu'à ce qu'il soit clair, puissant et convaincant Et surtout, vous disposez d' un modèle réutilisable que vous pouvez adapter, modifier et personnaliser pour chaque proposition que vous rédigez Merci d'avoir appris avec moi. Vous accomplissez un travail important, et vous êtes désormais mieux outillé pour le financer.