Comment écrire des livres blancs

1. À propos de ce cours: Bonjour, je suis Alan pointu et bienvenue dans mon cours sur la rédaction de livres blancs marketing efficaces. Dans ce cours, je vous apprends à choisir un sujet de livre blanc qui résonne auprès de votre public cible. Comment faire des recherches sur votre livre blanc pour que vous soyez autoritaire. Comment décrire votre livre blanc pour que votre document ait un flux logique et garde l'attention de votre lecteur. Comment donner à votre livre blanc un titre fort pour que les clients potentiels veuillent le lire ? Et je vous montre comment écrire chaque section du livre blanc, y compris l'introduction, l'énoncé de problème, la section d'arrière-plan, la section solution, la conclusion et l'appel à l'action. Enfin, je vous donne des conseils sur la façon d'écrire comme un designer. Et je décris cinq erreurs à éviter. Je suis Alan Sharp, votre instructeur. J'enseigne aux rédacteurs du monde entier comment écrire des copies convaincantes. J'ai décroché ma première affectation de rédaction de copies Peng en 1991. Et j'ai enseigné mon premier atelier d'écriture commerciale quelques années avant cela, en 1989. Depuis, j'ai aidé des centaines de personnes à faire progresser leur carrière en améliorant leur droit d'auteur. L'étudiant idéal pour ce cours est celui qui doit rédiger des livres blancs marketing pour générer des prospects. Si vous avez besoin de rechercher, de décrire et de rédiger des livres blancs qui établissent l'autorité, bâtissent la confiance et génèrent des prospects. Alors ce cours est fait pour vous. Ce cours est pratique. Vous et moi examinerons plus d'une douzaine de livres blancs marketing pour découvrir ce qui fonctionne, ce qui ne fonctionne pas et pourquoi. Vous apprendrez des conseils, des astuces et des bonnes pratiques de rédacteurs de livres blancs professionnels. Je vous transmets tout ce que j'ai appris sur rédaction de livres blancs efficaces au cours des trois dernières décennies. En tant que rédacteur, je vous ai montré les erreurs les plus courantes commises par les rédacteurs dans leur écriture aujourd'hui. Et puis je vous montre comment éviter ces bévues dans vos livres blancs. 2. Anatomy d'un papier blanc: Le plus grand défi auquel de nombreux rédacteurs sont confrontés lorsqu'ils s'assoient pour rédiger un livre blanc marketing est de ne pas savoir quoi dire. C'est savoir comment le dire de manière logique. Après tout, les livres blancs sont généralement de longs documents. Votre travail en tant qu'écrivain consiste à guider votre lecteur étape par étape dans le document d'une manière logique, convaincante et utile. bonne nouvelle pour vous est que les livres blancs suivent une structure prévisible. Ils suivent un ordre prévisible. Une fois que vous savez à quoi ressemble cette structure, votre confiance augmentera et vous serez prêt à vous asseoir et à commencer à écrire. Pour comprendre comment les livres blancs sont structurés, examinons un livre blanc en détail. Regardons le titre. Chaque livre blanc comporte une page de titre. Sur cette page, vous trouverez généralement le titre du livre blanc et le nom de l'organisation qui publiait le livre blanc. Les livres blancs les plus efficaces font trois choses dans leur titre. Ils ont nommé leur public, ils nomment un problème et ils suggèrent une solution. Ce livre blanc s'intitule pourquoi vous avez besoin d'une stratégie omnicanal, créant ainsi une expérience client transparente. Le public est constitué d'organisations qui ont des clients. Le problème réside dans les conséquences de l'absence d'une expérience client transparente. Et la solution consiste à déployer une stratégie omnicanal. Il y a ensuite une table des matières. Si votre livre blanc contient plus de 10 pages, vous avez besoin d'une table des matières. Comme vous pouvez le constater, ce livre blanc compte plus de 26 pages. C'est l'une des pages les plus utiles d'un livre blanc, surtout si vous êtes un nouvel écrivain désireux d'apprendre à en écrire une. Comme vous pouvez le constater, cette table des matières vous montre l'ordre logique suivi par ce rédacteur dans la structuration de ce livre blanc marketing. Il commence par l'introduction, passe en arrière-plan, définit des termes importants, décrit le problème, offre des solutions, donne des exemples et se termine par un appel à l'action. Examinons ces éléments en détail. Tout d'abord, le résumé. En dépassant la table des matières, vous découvrirez que ce livre blanc commence par une introduction. Commencer par une introduction est très bien avec un petit livre blanc, un livre blanc de moins de 10 pages, mais un livre blanc comme celui-ci, qui s'étend sur 28 pages, a besoin d'un résumé analytique. Vous ne pouvez pas vous attendre à ce que les cadres occupés lisent un livre blanc de 28 pages du début à la fin. Certains d'entre eux, peut-être la plupart d'entre eux ont besoin que vous leur donniez un résumé des documents. Vous pouvez le faire avec un résumé analytique d'une page. Ce résumé est essentiellement l'intégralité du livre blanc condensé sur une page suivant le même format que le livre blanc. À savoir, vous indiquez votre problème, vous donnez des antécédents, vous proposez une solution et faites des recommandations et vous avez une conclusion. Examinons donc l'introduction. Votre introduction est le début de votre livre blanc. C'est ici que vous présentez votre sujet. La plupart des livres blancs décrivent un problème, puis proposent une solution. Vous pouvez voir que c'est ce que cet écrivain a fait ici dans l'introduction. Qu'il s'agisse d'un téléphone intelligent, d'une tablette ou d'un ordinateur de bureau, les moyens dont un client potentiel peut contacter n'importe quand ou n'importe où ne manquent pas . Et que vous soyez une startup, un département gouvernemental, une entreprise de brique et de mortier, ou une tenue strictement en ligne. On s'attend maintenant à ce que vous soyez toujours ouvert aux affaires. Êtes-vous prêt ? Vous pouvez penser que vous avez coché toutes les cases, un site Web réactif, un centre d'appels 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, un chat en direct et une stratégie complète de médias sociaux. Mais ces canaux sont-ils connectés les uns aux autres ? Avez-vous la technologie en place pour que ces plates-formes distinctes puissent se parler entre elles ? Parce que si ce n'est pas le cas, vous ne parlerez pas à votre client dans une seule conversation, mais beaucoup frustrent même pour les personnes les plus patientes. Il y a donc les énoncés problématiques. Si vos canaux de communication ne sont pas connectés les uns aux autres, vous ne parlez pas à votre client au cours d'une conversation, mais beaucoup frustrent même pour les personnes les plus patientes. L'écrivain continue alors non seulement de survivre, mais aussi prospérer dans un paysage numérique en évolution rapide et parfois accablant. La plupart des entreprises et services gouvernementaux australiens et néo-zélandais devront adopter une stratégie plus globale. Ils auront besoin d'une approche omnicanal, sans citation. Il y a donc la solution proposée. Citation, ils auront besoin d'une approche omnicanal, sans citation. L'auteur poursuit donc dans cet e-book, dans ce livre blanc, expliquera la différence entre l'approche traditionnelle multicanal et omnicanal. Pourquoi faut-il faire le changement, comment y arriver, quelles marques mondiales font le mieux et comment offrir une expérience client transparente, sans devis. Remarquez comment l'introduction se termine par une description de ce que vous allez apprendre dans le livre blanc et dans quel ordre. Examinons la section suivante d'un livre blanc , généralement en arrière-plan. Une fois que vous aurez mentionné le problème, vous en discuterez dans votre livre blanc. Il se peut que vous deviez fournir un peu de contexte. Vous devrez peut-être décrire une tendance qui nous a amenés là où nous en sommes aujourd'hui. Vous devrez peut-être définir certains termes clés qui peuvent ne pas être familiers de votre public. Vous pouvez le faire avec une section d'arrière-plan. Ce rédacteur vous donne un aperçu de ce qu'est l'omnicanal et décrit ensuite la différence entre le multicanal et l'omnicanal. Cette section d'arrière-plan est clairement nécessaire car de nombreux lecteurs sont confus au sujet de ces deux termes, multicanal et omnicanal. Notez que l'auteur utilise des visuels pour illustrer les concepts clés qui seront discutés ultérieurement. Dans le livre blanc. L'auteur poursuit son contexte en décrivant l'état actuel des choses. Et pour ce faire, répondez à une question pertinente pour les lecteurs. La plupart des lecteurs de livres blancs veulent savoir pourquoi et pourquoi. Maintenant, cette section répond à ces deux questions. Maintenant, la section solution, la prochaine section logique de votre livre blanc, après votre introduction et votre arrière-plan, votre solution. Cet auteur présente ces questions sous la forme d'une séance de questions-réponses avec l'un des directeurs généraux de l'entreprise qui a rédigé ce livre blanc. Cette section décrit les avantages et les pièges de l'adoption d'une stratégie omnicanal. L'auteur poursuit cette section de solution en donnant des faits, chiffres et des statistiques qui sauvegardent ce qui a été dit jusqu'à présent. Vous remarquerez que cette preuve provient de sources impartiales faisant autorité, autres que la société qui a publié le livre blanc. L'auteur passe ensuite aux recommandations. Chaque livre blanc doit être extrêmement pratique. Il doit non seulement décrire un problème et proposer une solution, mais également décrire comment mettre en œuvre cette solution. Ici, l'auteur décrit ce dont vous avez besoin pour mettre en œuvre une stratégie omnicanal. Encore une fois, l'auteur utilise les résultats de recherches sources tierces pour prouver des affirmations et donner autorité aux recommandations formulées. L'auteur donne ensuite de nombreux exemples d' entreprises mondiales qui font exactement ce que l'auteur recommande. L'auteur le fait avec une série d'études de cas. Si vous rédigez un livre blanc technique, vous pouvez remplacer ces études de cas par des cas d'utilisation. En conclusion, le livre blanc se termine par une conclusion. Notez qu'il ne s'agit pas d'un résumé. C'est une conclusion qui donne un aperçu de ce que vous venez de lire. Dans le coin inférieur droit. Par exemple, l'auteur décrit à l'aide d'un visuel pourquoi l'omnicanal est vital. La section suivante est la biographie de l'entreprise. Les dernières pages du livre blanc sont une section qui décrit la société à l'origine du livre blanc. L'auteur décrit l'entreprise et explique comment elle aide le type d'entreprise qui lit ce livre blanc. La seule chose qui manque dans ce livre blanc, c'est un appel à l'action. Si vous souhaitez que votre livre blanc génère des pistes et des demandes de renseignements, lancez un appel à l'action à la fin. Dites au lecteur ce qu'il faut faire ensuite. Dirigez-les vers une page de votre site Web. Offrez une ressource gratuite, demandez-leur de vous appeler, faire quelque chose pour faire passer votre lecteur à l'étape suivante du parcours de l'acheteur. Nous allons donc résumer. Votre livre blanc doit comporter un titre qui nomme votre public, nomme un problème et donne des indications sur une solution. Si vous êtes un livre blanc de plus de 10 pages, il faut une table des matières. Si vous êtes un livre blanc de plus de 10 pages, il faut un résumé exécutif d'une page. Commencez votre livre blanc par une introduction qui énonce le problème, décrit la solution et indique aux lecteurs à quoi s'attendre dans le livre blanc. Ensuite, indiquez l'arrière-plan pour que vous présentiez votre sujet en contexte. Proposez ensuite des solutions. Ensuite, faites vos recommandations et votre livre blanc avec une conclusion. Et sur votre dernière page, vous avez décrit votre entreprise, comment vous pouvez aider, puis dites aux lecteurs ce que vous voulez qu'ils fassent. Suivant. Lorsque vous suivez ce format, votre livre blanc suit une séquence logique qui amène votre lecteur à appel à l'action qui les amène à l'étape suivante de son parcours acheteur. Et une fois de plus près d'une vente avec vous. 3. Choisir votre sujet: Lorsque vous vous asseyez pour rédiger un livre blanc sur le marketing, assurez-vous d'écrire sur un sujet sur lequel vos clients potentiels souhaitent lire. Pour ce faire, souvenez-vous de l'objectif principal de tous les livres blancs, qui est de générer des pistes. Il y a d'autres objectifs. Bien sûr, vous voulez que votre livre blanc positionne votre entreprise en tant qu'autorité, en tant que leader d'opinion, c'est un objectif. Et oui, vous voulez que votre livre blanc instaure la confiance avec vos acheteurs potentiels. C'est un autre objectif. Mais l'objectif principal de votre livre blanc marketing est de remplir votre entonnoir avec autant de pistes que possible. Pour ce faire, vous créez une page de destination qui propose le livre blanc en tant qu'aimant principal. Vous proposez le livre blanc en téléchargement en échange des coordonnées d'un visiteur, généralement son nom et son adresse e-mail. Maintenant, de nombreux acheteurs ne vous donneront pas leur nom et leur adresse e-mail moins que vous leur offriez quelque chose d'attrayant, quelque chose dont ils ont besoin. Et cela nous amène au sujet, le livre blanc. Votre sujet doit être quelque chose que vos acheteurs potentiels veulent lire. Voici quatre conseils pour choisir un livre blanc gagnant. Sujet numéro 1, commencez par votre audience. Votre audience est votre première considération. Vous devez rédiger votre livre blanc en pensant à un lecteur cible. Votre public est peut-être familier avec votre secteur d'activité, ou il peut s'agir de nouveaux arrivants qui ne connaissent pas le domaine. Quoi qu'il en soit, mettez-vous dans leur position et posez-vous sur le type d'information qu'ils recherchent dans un livre blanc. Réfléchissez aux problèmes de vos lecteurs, leurs défis commerciaux, à leurs problèmes ou à leurs questions. Si vous avez créé des persona acheteurs, examinez ces personas acheteurs pour trouver des indices sur leurs besoins. Répondez à ces questions pour commencer. Quel est votre public cible ? Où sont-ils dans leur parcours d'achat, conscience, leur considération ou leur décision. Quels sont vos acheteurs ? Points douloureux, besoins ou intérêts ? Que pouvez-vous discuter dans votre livre blanc que votre public ne peut trouver nulle part ailleurs ? Quels sont les mots-clés, les phrases et les questions que vos acheteurs saisissent dans Google que vous pouvez cibler avec votre sujet de livre blanc. D'après vos recherches. Dressez une liste de sujets potentiels et pour autant que possible. Ensuite, passez en revue votre liste à la recherche de sujets pertinents que vous n'avez pas vus couverts par des livres blancs ou des pièces de leadership éclairé dans votre secteur d'activité. Recherchez des lacunes. Ou si un sujet a déjà été abordé, j'ai cherché à voir si le sujet a besoin d'une nouvelle perspective ou d'une mise à jour, qui peut être fournie. Évitez tous les sujets qui ont déjà été couverts jusqu'à la mort. Couverts à plusieurs reprises dans les publications commerciales, bulletins d'information de l'Association de l'industrie, les sites Web et les webinaires, ainsi que sur les blogs de vos concurrents, évitez ces sujets. Par conséquent, dans les rubriques que vous avez présélectionnées, recherchez ceux qui n'ont pas été entièrement étudiés ou les informations disponibles sont cette mise à jour. Conseil numéro deux : tenez compte de votre expertise. La clé pour rédiger un livre blanc réussi est d'écrire sur ce que vous savez. Votre livre blanc doit correspondre à l'expertise de votre entreprise. Il doit mettre en valeur votre autorité sur un sujet particulier. Puisque l'un des objectifs d'un livre blanc est de démontrer l'autorité de la matière. Quel sujet êtes-vous une autorité dans cette expertise peut résider dans une seule personne telle que le fondateur de votre entreprise visionnaire. Il peut résider dans une unité commerciale ou une division particulière telle que votre division de recherche et développement. Ou il peut résider dans l'esprit d'un groupe de personnes de votre entreprise, de votre entreprise, votre entreprise, de votre organisation, découvrir dans quoi vous êtes bon. Découvrez ce qu'est votre sauce secrète comme on l'appelle, et écrivez à ce sujet. Astuce numéro 3, envisagez une approche de résolution de problèmes. Livres blancs efficaces, identifient et résolvent un problème particulier. Regardez donc autour de votre domaine, de votre secteur et de votre marché pour détecter les problèmes auxquels vos acheteurs potentiels sont confrontés en ce moment ou auxquels ils seront bientôt confrontés. Les deux critères que vous devez rechercher dans n'importe quel problème, notre pertinence et notre actualité. Recherchez les dilemmes courants, les nouvelles tendances, les techniques changeantes, etc. Tout ce qui est pertinent pour votre public cible en ce moment. Proposez ensuite une solution au problème. Faites une recommandation. Tout d'abord, examinez soigneusement le problème, puis effectuez un suivi avec une solution ou des solutions potentielles. Que se passe-t-il actuellement sur le marché aujourd'hui ? Quelle est la situation actuelle ? Quelles sont les entreprises ou les individus aux prises avec le plus de difficultés ? Et pourquoi ? Quels sont les problèmes, les besoins ou les points de douleur spécifiques auxquels ils sont confrontés ? Demandez à votre public, c'est le pourboire numéro 4. L'un des moyens les plus simples de découvrir ce que vos acheteurs potentiels veulent lire est de leur demander, décrocher le téléphone, de poser ou d'envoyer un sondage informel, interrogeant votre public sur les problèmes qu'ils rencontrent. ou les questions auxquelles ils ont besoin de réponses. L'un des avantages d'obtenir vos idées de livre blanc auprès de vos acheteurs potentiels est que le processus génère un certain buzz avant même d'avoir publié votre livre blanc. Si, au cours de votre recherche, vous découvrirez un sujet commun, pertinent et opportun et décidez d'écrire à ce sujet dans votre livre blanc, vous susciterez de l'intérêt auprès de vos acheteurs potentiels avant d'avoir écrit un mot, avant même d'avoir publié votre livre blanc. Numéro cinq, n'allez pas trop grand ou trop petit. Gordon Graham, qui a écrit le livre sur la façon de rédiger des livres blancs, vous suggère de faire attention à la portée. Votre livre blanc. Il dit, une chose à surveiller est de choisir une idée qui est soit trop grande, soit trop petite. Vous souhaitez vous concentrer sur quelque chose que vous pouvez couvrir en cinq à 12 pages, selon le type de livre blanc que vous rédigez. Il continue, par exemple. Une idée vraiment trop grande pour un livre blanc est de savoir comment les villes peuvent résoudre leurs crises budgétaires, ce qui nécessite probablement des audiences du Congrès et un rapport de milliers de pages. Le revers de ce sujet est tout simplement trop petit pour un livre blanc. Il donne un autre exemple, comment positionner les parcomètres automatisés dans les rues de la ville. Cette rubrique ressemble davantage à une section d' un manuel d'installation ou peut-être d'un article de blog. Probablement pas. Une idée. Cela justifie l'élaboration d'un livre blanc de six à huit pages. Lorsque vous vous asseyez pour rédiger un livre blanc sur le marketing, assurez-vous d'écrire sur un sujet sur lequel vos clients potentiels souhaitent lire. Lorsque vous faites cela, vous attirez les visiteurs du site Web, générez des pistes et ajoutez des pistes à votre entonnoir. 4. : Les livres blancs sur le marketing sont axés sur les données, ils devraient donc être soutenus par des recherches importantes. Il n'existe pas de règle stricte et rapide sur les citations, mais vous devez citer toute information qui n'est pas du public et que vous ne connaissiez pas avant de commencer vos recherches. Cependant, comprenez que la confiance du lecteur est susceptible augmenter avec un nombre croissant de références citées. Bien entendu, toutes les ressources doivent provenir de sites faisant autorité. Afin de rédiger un document précieux. Tous les documents de recherche doivent provenir de sources crédibles et fiables. bons livres blancs sont fondés sur des faits et axés sur la recherche. Vous n'êtes pas ici pour jeter vos opinions au monde entier sans données pour les étayer. Selon ce que vous couvrez, il se peut que vous ne puissiez rien d'autre que Google et les propres informations de votre entreprise. Mais si vous voulez faire passer les choses au niveau supérieur, comme on dit, vous devrez faire des recherches plus approfondies. Voici comment vous le faites. Rapports de recherche. Les preuves les plus convaincantes que vous puissiez présenter pour étayer vos affirmations sont les conclusions de chercheurs tiers. Dans presque tous les secteurs d'activité, il existe un cabinet de recherche qui publie des rapports de recherche sur les tendances de l'industrie. Par exemple, Gartner est l'une des entreprises de recherche les plus connues et les plus fiables. C'est ainsi qu'ils ont décrit leur service, leur devis, gain et leur avantage essentiel grâce à des informations de recherche indépendantes, objectives, précises et rigoureuses tirées de 1900 analystes et de 380 000 interactions clients, y compris 130 000 interactions avec les dirigeants chaque année, sans citation. Un autre cabinet de recherche bien connu est Forrester. Voici comment ils décrivent leur service, leur citation, forêts ou leurs recherches se concentrent sur la dynamique la plus dure et la plus importante du jour. dynamiques qui ont le potentiel de créer des opportunités extraordinaires pour certains et de mettre d'autres dans des désespérés désespérés, sans citation. Ces deux entreprises de recherche produisent des rapports de recherche, des livres blancs, des informations de recherche et d'autres documents présentant les résultats de leurs recherches. Je vous recommande de commencer vos recherches pour votre livre blanc sur les sites Web des firmes de recherche de votre secteur d'activité. Passez en revue leurs recherches publiées. Pour connaître les faits, les tendances, les statistiques et les résultats, vous devez sauvegarder vos réclamations dans votre livre blanc. Une autre source de recherche pour vous est celle des livres blancs publiés par vos concurrents et d'autres organisations, y compris les gouvernements, les associations professionnelles et les concurrents. Ces livres blancs vous donnent un aperçu de votre sujet, vous expliquant ce qui a été discuté, où se dirige la conversation et ce qui n'a pas encore été discuté ou couvert. Ces livres blancs sont également utiles car ils citeront des sources de recherche. Vous n'êtes peut-être pas familier avec. Consultez également ces ressources et utilisez-les pour ajouter de l'autorité à votre livre blanc si nécessaire. Sources de l'industrie. Chaque industrie, quelle que soit sa taille, possède une association commerciale. associations professionnelles ont publié des rapports, des bulletins d'information, des blogs et d'autres publications présentant les nouvelles, les tendances et les faits de l'industrie. Les associations professionnelles sont particulièrement utiles pour rassembler des faits sur la taille et la composition de l'industrie. Les associations professionnelles organisent également des conférences, des webinaires et d'autres événements. Il s'agit d'une excellente source d'une recherche originale menée par les membres de l'association. Vous trouverez parfois des présentations PowerPoint, des transcriptions et des documents de sessions d'ateliers publiés sur les sites Web des organisateurs de la conférence. Ils sont très utiles dans vos recherches pour votre livre blanc. Le prochain endroit où vous recherchez votre livre blanc se trouve en interne au sein de votre organisation. Parcourez vos classeurs, vos serveurs, votre bibliothèque de bureaux et d'autres endroits pour trouver des rapports de recherche internes, des tableaux, des graphiques publications qui présentent votre point de vue unique sur le sujet de votre livre blanc. Entretiens avec des experts en la matière. Si vous êtes comme la plupart des rédacteurs et rédacteurs marketing de contenu, vous serez invité à rédiger un livre blanc sur un sujet qui n'est pas dans votre domaine d'expertise. Ce n'est pas forcément un problème tant que vous avez accès à des experts en la matière. Dans le monde de la technologie, ces personnes sont appelées experts en la matière ou éternuent. Il s'agit généralement de techniciens qui travaillent quotidiennement avec une plate-forme matérielle ou logicielle donnée. Il s'agit donc d'une source parfaite d'informations sur le sujet de votre livre blanc. Si vous écrivez sur l'automatisation de l'infrastructure l'intelligence artificielle, l'apprentissage automatique ou tout autre sujet technique. Ensuite, il y a des recherches originales. Votre dernière source de recherche est la recherche originale. C'est l'option la plus difficile et la plus coûteuse, mais elle peut fournir les résultats les plus précieux. Après tout, si vous avez accès à des informations accessibles au public, vos concurrents le font également. Mais la recherche originale, la recherche que vous menez vous-même est puissante. Ou les recherches originales vous positionnent, vous et votre organisation, comme une source d'information faisant autorité sur votre sujet. Les recherches originales vous apportent quelque chose que personne d'autre n'a et qui sont des idées originales. Et cela rend votre livre blanc beaucoup plus précieux que quelque chose qu'un concurrent gifle ensemble après avoir passé une matinée à effectuer des recherches sur Google. Enfin, des recherches originales vous donnent des informations uniques sur votre public et votre secteur d'activité. Lorsque vous menez des entretiens, des sondages, des sondages, des groupes de discussion et d'autres recherches clients, des recherches originales. Vous apprenez des choses sur vos clients que vous ne pouvez apprendre autrement. Lorsque vous collectez vos recherches, vous avez besoin d'un moyen simple mais efficace d'organiser vos résultats. Le moyen le plus simple que je connaisse est de créer un document maître dans Microsoft Word. Sous vue. Affichez votre document en mode plan. Ensuite, divisez votre document en sections. Chaque section traitant d'une partie majeure de votre livre blanc. Vous ne décrivez pas votre livre blanc à ce stade, vous ne faites que diviser vos recherches en morceaux. Donnez un titre à chaque partie de la recherche et définissez ce titre comme Titre 1. Créez des sous-titres chaque fois que nécessaire et définissez-les comme Titre 2. Lorsque vous trouvez des statistiques, des faits et d'autres recherches que vous pensez pouvoir utiliser dans votre livre blanc, copiez et collez ces éléments sous la rubrique appropriée. Si un document est trop volumineux pour être copié et collé ou si le document source est une page Web, citez la source, lui donnant un nom descriptif et un chemin que vous pouvez facilement trouver et suivre pour trouver le document source. Comme vous pouvez le constater, le grand avantage de l'utilisation de la fonctionnalité de contour dans Microsoft Word est qu'elle vous permet d'afficher puis de masquer, filmer des sections de votre recherche. Cela facilite l'exploration de chaque section lorsque vous effectuez vos recherches afin de placer chaque information, chaque élément de recherche à sa place. Lorsque vous remplissez votre livre blanc de recherches solides menées par des spécialistes de l'industrie, des experts en la matière et d'autres sources faisant autorité, vous augmentez la confiance et positionnez votre entreprise en tant qu'autorité sur votre sujet. Et une fois que vous gagnez la confiance de vos clients potentiels, ils sont plus susceptibles d'écouter votre argumentaire de vente. Donc, si vous souhaitez que votre livre blanc génère des prospects pour vous, faites vos recherches, vos prospects vous récompenseront par leur entreprise. 5. Décorez votre papier blanc: Imaginez que vous soyez assis dans le salon des départs internationaux de l'aéroport. Vous êtes sur le point de monter à bord d'un vol qui vous emmènera à la moitié du monde vers un pays que vous n'avez jamais visité auparavant. Le délégué à la porte arrive sur le système de sonorisation publique et fait l'annonce suivante. Mesdames et Messieurs, nous sommes sur le point de commencer à embarquer. Désolé pour le retard. Notre capitaine n'a pas pu trouver sa carte et sont à bord de la boussole est cassée, mais peu importe que notre capitaine ait une assez bonne idée de l'endroit où se trouve notre destination. Et même si nous volerons à mi-chemin à travers le monde et au-dessus de l'océan la nuit, il pense pouvoir vous amener à destination sans carte et sans boussole, préparez-vous à embarquer. Voulez-vous monter à bord de cet avion ? Bien sûr, non. Chaque pilote a besoin d'une carte. Chaque avion a besoin d'une boussole fonctionnelle. Personne ne devrait voler sans eux. Dans le monde du marketing, chaque livre blanc a besoin d'un aperçu. Votre plan vous aide à organiser vos pensées avant de commencer à écrire. Il vous aide à découvrir où vous allez et vous permet rester sur la bonne voie jusqu'à ce que vous atteigniez votre destination. Commencez par un morceau de papier vierge ou un document Word vide. Écrivez votre message clé. Que voulez-vous que votre lecteur comprenne, croit ou fasse ? Après avoir lu votre document ? Ecrivez-le. Une bonne pratique consiste à écrire votre message clé en une phrase. Après avoir lu ce livre blanc, mon lecteur sera là, écrire votre message clé vous aide à rester concentré. Votre message clé vous empêche de Drift. Il vous empêche d'errer dans des sujets qui ne correspondent pas à votre objectif. Tout ce que vous écrivez doit prendre en charge votre message clé. Identifiez toujours votre objectif d'écriture avant de commencer à écrire. affichage de votre message clé vous permet d'économiser beaucoup de temps et d'agonie de réécriture ultérieurement, et cela empêche un manque de direction de pénétrer dans votre contenu. Ensuite, créez une liste de tous les principaux points que vous souhaitez faire figurer dans votre livre blanc marketing. Faites-le comme un exercice de remue-méninges. Lorsque vous pensez à un point, notez-le. Ne vous inquiétez pas encore de l'ordre de vos points. Ne passez pas de temps à organiser vos pensées, il suffit de les déposer sur papier ou sur votre écran. Un exercice utile consiste à agir comme un journaliste et à se demander aux cinq W et aux H. Demandez-vous à qui, quoi, pourquoi, où, quand et comment écrivez-vous ? quoi écrivez-vous ? Pourquoi écrivez-vous ? Alors que cela s'applique, quand cela a-t-il lieu ? Comment cela se produira-t-il ? Si vous réglez un problème ? Comment devriez-vous le décrire ? Comment voulez-vous le résoudre ? Si vous faites des recommandations dans votre livre blanc comme vous le devriez, quel est le contexte ? Quelles mesures ont été prises ? Quels sont vos résultats ? Quelles sont vos recommandations ? À ce stade, ne vous inquiétez pas d'être grammatical ou d'écrire en phrases complètes. Il suffit d'écrire vos pensées. Sous forme de points. Vous allez étoffer ces pensées plus tard. Il suffit de les mettre en forme de points pour l'instant. Au fur et à mesure que vous continuez, vous découvrirez que les grandes lignes ne sont pas seulement un moyen d'organiser vos idées existantes. La mise en page vous aide à découvrir de nouvelles idées. Lorsque vous saisissez vos pensées dans vos contours, votre esprit pense à d'autres idées et points que vous souhaitez inclure dans vos documents, dans votre livre blanc marketing. Organisez vos pensées dans l'ordre où vous allez les écrire. Lorsque vous trouvez un point vers le bas de votre liste qui appartient vraiment en haut, déplacez-le vers le haut de votre contour. De même, si vous constatez que le début de votre plan appartient vraiment ailleurs dans votre document. Déplacez-le vers le bas dans votre contour. J'utilise l'outil de présentation de Microsoft Word pour cela, vous remarquerez que Microsoft Word vous permet d'attribuer des styles de titre à vos points, à votre titre 1, à la rubrique trois, etc. Cela vous permet de donner à votre document une hiérarchie que vous pouvez facilement voir d'un seul coup d'œil. Définissez vos points principaux comme Titre 1 et définissez les sous-points comme Titre 2 et ainsi de suite. N'oubliez pas que lorsque vous écrivez ces points et sous-points, ne commencez pas encore à écrire. Mettez tout en forme de point seulement. Votre seul objectif est de décider ce que vous voulez dire et dans quel ordre vous voulez le dire, comment vous le dites plus tard. Pendant le processus d'écriture. Lorsque vous organisez vos pensées, vérifiez que chaque point appartient là où il se trouve. Lorsque vous passez en revue votre plan plusieurs fois, vous découvrirez que certains points doivent être révisés. Reformulé pour dire exactement ce que vous voulez dire. Vous découvrirez également que certains points doivent être déplacés vers d'autres parties du contour. Faites-le autant de fois que nécessaire jusqu'à ce que votre plan reflète ce que vous voulez dire et l'ordre dans lequel vous voulez le dire. Le contour de votre livre blanc ne devrait pas avoir beaucoup de détails, mais il ne devrait pas manquer non plus. Il doit contenir tous les points principaux et mineurs que vous souhaitez exposer sous forme de points. Il ne devrait pas y avoir de lacunes que vous visez à combler plus tard une fois que vous commencez à écrire, je connais la tentation. La tentation quand je vous présente, c'est de vous dire, oh, je sais ce que je vais dire dans cette petite section ici. Je sais ce que je veux faire valoir, donc je ne prendrai pas la peine de terminer cette partie du plan. Je vais juste écrire le point 1, le point 2, point 3, bla, bla, bla, bla, bla. Et je le mettrai ici en tant que porte-bonheur pour le contenu qui viendra plus tard. Ne faites pas ça. Toute la raison de faire un plan pour donner l'ordre et la logique de votre document. C'est l'ordre et la logique que vos lecteurs vont apprécier. Donc, si quelque chose est suffisamment important pour être inclus dans votre document, incluez-le dans votre plan. Ne serait-ce que sous forme de points. Voici trois règles qui vous aideront à créer des grandes lignes réussie pour votre marketing. Livre blanc, règle numéro un, connaissez toujours votre message clé. Décidez toujours pourquoi vous écrivez votre livre blanc. Sachez toujours ce dont vous avez besoin pour communiquer. C'est votre message clé. Ecrivez-le. Règle numéro 2. Indiquez votre message clé. Immédiatement. Mettez les informations les plus importantes au début de votre livre blanc. Au début de votre livre blanc, ne demandez pas à votre lecteur de lire page après page page après page pour savoir ce que vous faites valoir. Si vous faites une recommandation, par exemple, indiquez cette recommandation au début de votre document. Si le livre blanc est long, rédigez un résumé analytique au début, énoncez les recommandations et résumez comment vous justifiez ces recommandations ultérieurement dans vos documents. La règle numéro trois inclut uniquement les points qui prennent en charge votre message clé. Dans le corps de votre livre blanc. Donnez les faits, les résultats, les explications, les données et les exemples qui appuient votre message clé. N'incluez que les éléments pertinents pour votre message clé. Ne vous égarez pas. N'introduisez pas de nouveaux sujets ou de nouveaux messages. Une fois que vous aurez compris les grandes lignes, vous découvrirez que la création d'un plan vous aide à décider de ce que vous voulez dire. Un bon plan donne l'ordre et la logique de vos documents. Cela vous permet de rester concentré. Et ce n'est pas pertinent. Les contours vous aident à rendre votre écriture plus claire plus convaincante et étrange, car cela peut paraître, les contours accélèrent le processus d'écriture. L'ajout de l'étape supplémentaire de la rédaction d'un plan réduit en fait votre temps d'écriture total. En effet, contrairement à l'opinion populaire, grandes lignes font partie du processus de composition. Une fois que vous avez analysé votre audience et sélectionné un support approprié, c' est-à-dire le livre blanc. Vous êtes prêt à commencer à écrire votre plan. Votre plan est un plan directeur pour votre brouillon. Il s'agit d'une conception qui vous indique comment organiser votre message, comment vous allez séquencer vos idées clés et comment vous soutiendrez ces idées dans votre livre blanc. Contrairement à un brouillon, vous êtes le public de votre plan. Commencez un plan en créant une liste d'informations que vos lecteurs pensent avoir besoin ou attendues. Par exemple, si vous rédigez un document sur le rôle de l'Environmental Protection Agency dans le fluorure dans l'eau potable. Votre liste de choses que vous voulez dire pourrait ressembler à ceci. Expliquez ce que fait l'EPA concernant le fluorure et l'eau potable. Définissez ce qu'est le fluorure. Expliquez comment le fluorure pénètre dans l'eau potable. liste des effets du fluorure comprend des données spécifiques mentionnées dans la loi sur la salubrité de l'eau potable. Ensuite, organisez la liste en une carte qui guide votre lecteur d'un point à un autre. Créez une introduction, un corps, une conclusion, puis décidez comment vous allez diviser chaque sujet en sous-sujets. Votre contour peut ressembler à ceci. Partie 1, introduction, partie fluorure définie dans le corps. Expliquez comment le fluorure pénètre dans l'eau potable. Répertorie certains des effets du fluorure. Expliquez comment le fluorure est réglementé, à savoir la loi de 1970 pour la salubrité de l'eau potable, MCL, les niveaux maximaux de contaminants, partie 3, votre conclusion, décrivez les normes de l'EPA. Pour un document long et complexe, utilisez un format comprenant des chiffres romains comme celui-ci pour indiquer les trois principales sections de l'introduction, du corps et de la conclusion. Ce n'est que dans votre contour. Utilisez des majuscules en retrait comme celle-ci pour indiquer le premier niveau de sous-sujets. Utilisez ensuite des chiffres arabes en retrait comme celui-ci pour indiquer le niveau suivant de sous-sujets. Encore une fois, c'est juste dans votre contour. Enfin, utilisez des lettres minuscules en retrait comme celle-ci pour indiquer le troisième niveau de sous-sujets. Cette stratégie de contour est connue sous le nom de notation alpha numérique. Il existe des types de contours, notamment des contours de phrases complètes et des contours décimaux. Ils vous aident également à créer une conception ou un plan directeur efficace pour votre brouillon. Une fois que vous avez terminé votre plan, vous êtes prêt à rédiger votre premier brouillon de votre livre blanc. 6. Donnez un titre puissant à votre papier blanc: Chaque livre blanc a un titre, tout comme chaque livre a un titre. Si vous voulez que les gens lisent votre livre blanc, donnez-lui un titre fort. Un titre fort indique à votre lecteur cible à qui vous êtes des livres blancs, quoi consiste votre livre blanc et pourquoi le lecteur doit le lire. Examinons quelques exemples de titres de livres blancs pour apprendre quelques leçons sur ce qu'il faut faire et ce qu'il ne faut pas faire lorsque vous nommez votre livre blanc. Les livres blancs ont tendance à être de longs documents. Donc, tout ce que vous pouvez faire pour communiquer que votre livre blanc est une lecture rapide, peut être une bonne idée. Je dis que c'est peut-être une bonne idée, car tous les sujets ne peuvent pas être abordés en une lecture rapide. Voici un livre blanc de Salesforce. Notez le chiffre au début du titre, six clés de l'alignement commercial et marketing. Maintenant, je viens de dire qu'un titre fort indique à votre lecteur cible à qui est votre livre blanc , en quoi consiste votre livre blanc et pourquoi le lecteur doit le lire. Examinons donc ce titre. Ce livre blanc s'adresse probablement aux responsables commerciaux et marketing ou à leurs superviseurs. Mais vous ne pouvez pas être sûr que l'auteur ait pu le rendre plus précis et plus clair avec un sous-titre, quelque chose comme six clés de l'alignement commercial et marketing, un guide pour les PDG. Quel est le sujet de ce livre blanc ? Alignement commercial et marketing ? Pourquoi le lecteur cible devrait-il le lire ? Quels avantages le livre blanc offre-t-il ou promet ? Vous devriez lire le livre blanc pour comprendre six clés de l'alignement commercial et marketing. Il s'agit de six éléments essentiels ou six meilleures pratiques. Ensuite, essayez de placer vos mots-clés en avant de votre titre, non à la fin. Consultez ce livre blanc de Cisco s'appelle la mise en réseau et votre avantage concurrentiel. Le mot clé ici est le réseautage. Cisco est dans le secteur de la mise en réseau et ses lecteurs travaillent dans le domaine du réseautage. La mise en réseau est donc un mot-clé essentiel pour Cisco à inclure dans le titre du livre blanc. L'avantage de placer le mot-clé au début du titre du livre blanc est que les lecteurs voient le mot-clé en premier. Le mot-clé est plus susceptible d'attirer leur attention s'il écume une page Web et voit le titre du livre blanc comme premier mot. Le fait de placer le mot-clé en avant du titre aide également en ligne si ce livre blanc apparaît dans les résultats de recherche. Si le mot-clé se trouve au début du titre, il apparaît comme premier mot dans les résultats de recherche. Si ce mot-clé est placé à la fin du titre, il peut être tronqué, coupé et invisible. Voyez ce que je veux dire en regardant le titre de ce livre blanc. Le guide sophistiqué des spécialistes du marketing de contenu. Le mot-clé ici est le marketing de contenu, mais ils l'ont placé à la fin du titre. C'est la dernière chose que vous lisez lorsque vous lisez le titre et elle n'apparaîtra pas dans les résultats de recherche, elle sera coupée. Maintenant, cet éditeur aurait pu placer ce mot-clé au début du titre, comme celui-ci, le marketing de contenu, un guide pour les spécialistes du marketing sophistiqués. Ensuite, envisagez de donner un sous-titre à votre livre blanc. Parfois, vous ne pouvez pas dire à votre lecteur cible à qui vous êtes des livres blancs, en quoi consiste votre livre blanc et pourquoi le lecteur doit tout lire dans votre titre. Parfois, vous avez également besoin d'un sous-titre. Dans ce livre blanc de DocuSign, l'entreprise a utilisé un titre et un sous-titre. Le titre vous indique en quoi consiste le livre blanc. Transformation numérique. Comment la transformation numérique donne aux entreprises en croissance un avantage d'agilité. Le sous-titre indique aux lecteurs pourquoi ils doivent lire le livre blanc. Trois façons dont les entreprises en croissance utilisent le flux de travail numérique pour augmenter leur productivité et réduire leurs coûts. Augmenter la productivité et réduire les coûts ou les avantages. obtention de ces deux avantages dans le titre n'aurait pas fonctionné car le titre est déjà un peu trop long. Il est donc logique de créer un sous-titre ici. Ne vous contentez pas d'appeler votre livre blanc un livre blanc. Voici un livre blanc d'une entreprise appelée atomes. Ils ne prennent pas la peine de donner un titre fort à leur livre blanc. Ils viennent de placer le logo de leur entreprise en haut et d'appeler le document un livre blanc. Pas très efficace. Et ne prenez pas la brochure de votre entreprise et renommez-la simplement en livre blanc. Voici, par exemple, une brochure d'entreprise déguisée en livre blanc, issue du pôle clair, appelée sondages d'opinion publique sociale sur la blockchain. On dirait un titre de livre blanc. Mais lorsque vous commencez à lire le livre blanc, vous découvrirez rapidement à la page 3 qu'il s'agit d'une brochure sur les capacités de l'entreprise qui se fait passer pour un livre blanc. Ne faites pas ça. N'oubliez pas qu'un livre blanc est un rapport convaincant, faisant autorité et approfondi sur un sujet spécifique qui présente un problème et apporte une solution. Impartial, impartial, il ne se vend pas. Aujourd'hui, dans certains secteurs de la blockchain et des cryptomonnaies, par exemple, certaines entreprises créent des documents de vente visant à obtenir financement de démarrage auprès d'investisseurs providentiels et de sociétés de capital-risque. Ces documents ont tendance à s'étendre vraiment, vraiment sur au moins 50 pages. Dans la plupart des cas, l'objectif de ces documents est de décrire un défi ou une opportunité sur le marché et de présenter l'entreprise comme une entreprise qui va saisir cette opportunité et gagner un retour sur investissement à l'investisseur. De nombreuses entreprises en démarrage qui créent ces documents les appellent livres blancs. Maintenant, tout va très bien. Aussi longtemps qu'ils se souviennent que notre prospectus destiné à un investisseur n' est pas un document marketing qui fait partie d'un entonnoir de vente ou d'un parcours d'acheteur. Avant de nommer quoi que ce soit, un livre blanc, assurez-vous que son objectif est d'attirer, engager, de convertir ou de fermer des pistes. Assurez-vous que le livre blanc appartient quelque part dans votre entonnoir de vente, dans le parcours de votre acheteur. De cette façon, votre livre blanc vous aidera à attirer et à déclencher des incendies. 7. Sept étapes pour utiliser Chatgpt pour générer des nappes et des subtilités de papier blanc: L'un de vos objectifs après avoir rédigé votre livre blanc est de lui donner un titre convaincant. La rédaction du bon titre augmente vos chances d'attirer l'attention de votre lecteur et de transmettre avec précision l'essence de votre livre blanc Ces deux éléments sont essentiels pour que cette première impression compte. Si vous avez besoin d'aide, utilisez un outil d'IA générative tel que Chat GPT ou Jasper Voici sept étapes pour utiliser Cat GPT afin générer des titres et des sous-titres attrayants pour vos livres blancs Tout d'abord, vous devez donner à chat GPT une compréhension claire de votre livre blanc Cela inclut le thème principal, le but, votre public cible, les principales constatations ou conclusions. Par exemple, si vous écrivez sur les innovations en matière d'énergies renouvelables, vous pouvez écrire dans Chat GPT Hey, Chat GPT, je travaille sur un livre blanc qui traite nouvelles innovations dans le domaine des énergies renouvelables En particulier, en mettant l'accent sur l'énergie solaire et éolienne. Il s'adresse aux professionnels de l'industrie et aux décideurs politiques. La principale conclusion est que l'adoption ces technologies réduit considérablement empreinte carbone et les coûts énergétiques Ensuite, réfléchissez au ton et au style du titre. Voulez-vous quelque chose de formel et direct ou quelque chose d'un peu plus accrocheur et engageant Bien entendu, votre choix doit correspondre au public cible de votre livre blanc. Par exemple, vous pourriez dire à Chat GPT que je cherche un titre fois professionnel et accrocheur, qui attire l' attention des décideurs politiques pressés Passons maintenant à la génération de certaines options. Il est toujours préférable de choisir parmi une variété de titres. Vous pouvez taper dans Chat GPT, chat GPT, sur la base des informations fournies, générer cinq titres et deux sous-titres pour chaque Voyons quelques exemples. OK. Tirer parti du vent et du soleil l' avenir en matière d'énergie renouvelable Sous-titre, une analyse détaillée des innovations en matière d' énergie solaire et éolienne Autre sous-titre, comment la technologie d' aujourd'hui peut mener à un avenir plus vert. Titre, la révolution verte, transformer l'énergie grâce à l'énergie éolienne et solaire, sous-titre, Exploration de solutions rentables pour le développement durable, sous-titre, recommandations politiques pour un avenir énergétique durable Et ainsi de suite. Chacun de ces titres donne un ton unique et met en évidence certains aspects du contenu des livres blancs. Après avoir généré certaines options, il est temps de les évaluer. Recherchez le titre qui reflète le mieux le thème principal et l'objectif de votre livre blanc. Demandez-vous si ce titre attire l'attention ? Ce titre est-il exact et reflète-t-il le contenu ? N'oubliez pas que vous êtes libre de mélanger les titres et les sous-titres à partir des suggestions fournies par Cat GPT afin de créer le titre et le sous-titre parfaits C'est toujours une bonne idée de demander un deuxième avis. Partagez donc vos titres et sous-titres préférés avec un collègue ou un mentor et demandez-lui son avis. Ils peuvent offrir des points de vue précieux que vous n'aviez pas pris et qui vous aideront à affiner encore votre choix. Si les suggestions initiales ne sont pas tout à fait pertinentes, n'hésitez pas à les répéter. Revenez sur Chat GPT avec des commentaires sur ce que vous avez aimé ou n'avez pas aimé dans les suggestions précédentes Par exemple, vous tapez dans Chat GPT. J'aime le caractère engageant de la révolution verte, mais pouvons-nous essayer quelque chose qui met davantage l'accent sur l'aspect innovation technologique ? Enfin, sélectionnez le titre et sous-titre qui, selon vous, représentent le mieux votre livre blanc N'oubliez pas que votre titre est la première chose que les lecteurs potentiels voient, alors assurez-vous qu'il est engageant et reflète le contenu. C'est ça. L'utilisation de Chat GPT pour vous aider à générer titre et le sous-titre de votre livre blanc vous permet non seulement de gagner du temps, offre également une gamme d' options créatives auxquelles vous n'auriez peut-être pas pensé vous-même En suivant ces étapes simples, vous créez un titre qui attire l'attention et résume l'esprit de votre livre blanc N'oubliez pas que votre objectif ici est de rendre votre livre blanc aussi percutant que possible, commençant par les tout premiers mots que voit votre rédacteur Amusez-vous avec ce processus et découvrez les incroyables titres de livres blancs que vous pouvez créer à l'aide de Chat GPT 8. Rédiger une introduction convaincante: Quelle est la page la plus importante d'un roman ? C'est la première page. La première page est celle qui doit attirer l'attention, présenter le protagoniste et introduire le conflit. Quelle est la page la plus importante d'un livre blanc marketing ? L'introduction. Votre introduction est la page qui doit attirer l'attention de quelqu'un. Il doit nommer votre problème et décrire comment vous allez aider votre lecteur. Examinons chacun de ces trois rôles essentiels. Dans l'ordre. abord, votre introduction doit attirer l'attention de votre lecteur Avec sa phrase d'ouverture ou avec votre premier paragraphe, vous devez arrêter l'attention de votre lecteur et l'obliger à lire la suite. Vous le faites de plusieurs façons. Gardez votre première phrase courte. Ne testez pas le patient de votre lecteur avec une phrase longue et alambiquée qui continue et comporte beaucoup de clauses indépendantes et de remarques entre parenthèses, ou qui contient trop de faits ou de toute autre façon, juste trop long et maladroit, tout comme la phrase que je vous parle en ce moment, point. Dites quelque chose d'inhabituel, prenez un cliché et tournez-le sur son oreille, énoncez des statistiques surprenantes ou donnez un conseil ou faites une observation qui va à l'encontre de la sagesse commune, faites quelque chose de différent. Ne répétez pas le titre de votre livre blanc. Ne répétez pas ce sous-titre et ne commencez pas par parler de votre entreprise. N'oubliez pas que le but de vos premières phrases est de captiver votre public, piquer sa curiosité et de les inciter à lire plus loin. Voici un exemple tiré d'un livre blanc publié par Health Plus Technologies intitulé Sept questions difficiles que chaque assureur doit poser au sujet de votre prochain contrat d'hôpital. Examinons les premières lignes du résumé. Lorsqu'un contrat d'hôpital tombe sur votre bureau pour approbation, vous vous concentrez naturellement sur une question importante. Combien cela va-t-il nous coûter ? En tant que dirigeant d'une compagnie d'assurance, il est de votre devoir de poser des questions difficiles sur votre prochain contrat d'hôpital et de vous assurer que vos employés le font, passer au paragraphe suivant. Et puis, il y a la question la plus difficile de toutes. L'hôpital cherche-t-il à augmenter ses revenus à nos frais ? La plupart des assureurs ne posent pas ces questions aujourd'hui, ou du moins ils n'obtiennent pas les réponses complètes. Sans devis. Cette ouverture n'est pas aussi forte qu'elle pourrait l'être. Mais vous voyez que l'auteur cherche à commencer fort en soulevant des questions et questions qui sont au cœur de l'esprit du lecteur et en soulevant un point de douleur vital, plupart des assureurs et qui peuvent inclure le lecteur du livre blanc ne se demandent pas. ces questions. Une fois que vous avez attiré l'attention de votre lecteur, vous devez nommer le problème que vous allez aborder dans votre livre blanc. L'objectif principal d'un livre blanc est d'aider un acheteur à comprendre un problème, résoudre un problème ou à prendre une décision. Pour ce faire, vous devez commencer par le défi auquel votre lecteur est confronté. Vous devez le nommer. Vous devez indiquer la préoccupation ou le problème de votre lecteur que vous allez l'aider à résoudre en lisant votre livre blanc. C'est absolument vital. Vous devez indiquer et préciser immédiatement pourquoi votre livre blanc est pertinent pour votre lecteur. Le moyen le plus simple de le faire est de nommer le besoin la douleur ou le défi auquel votre lecteur est confronté en ce moment. Considérez cela comme une déclaration unique qui décrit leur problème. L'énoncé de problème indique le problème que votre livre blanc va résoudre. Ce sera le problème ou le défi, ou la douleur que vous avez identifiée lorsque vous avez décidé d'écrire votre livre blanc, bien en arrière. La meilleure façon de rédiger cette déclaration de problème est de revenir sur les questions que vous posez lorsque vous avez choisi votre sujet. Que se passe-t-il aujourd'hui sur le marché qui concerne votre lecteur ? Que va-t-il se passer dans un avenir proche qui préoccupe votre lecteur ? Quelles sont les entreprises qui ont le plus de difficultés ? Et pourquoi ? Quels sont les problèmes spécifiques ? Besoins ou problèmes auxquels vos lecteurs sont confrontés, n'est-ce pas ? Maintenant. Permettez-moi de vous montrer ce que je veux dire en regardant à nouveau ce livre blanc de la santé plus technologies , je cite, vos homologues du côté hospitalier, ciblent définitivement votre contrat pour générer la majeure partie de leurs profits. Parce qu'ils savent qu'ils ne peuvent plus obtenir d'argent de Medicaid, Medicare ou de personnes non assurées. C'est pourquoi vous devez à votre entreprise de poser des questions difficiles et d'obtenir des réponses claires, sans citation. Vous pouvez voir l'énoncé de douleur juste là. Devis. Vos homologues du côté de l'hôpital ciblent définitivement votre contrat pour générer la majeure partie de leurs profits sans devis. Après avoir attiré l'attention et signalé le problème, vous devez expliquer pourquoi votre lecteur doit continuer à lire. La meilleure façon d'y parvenir est de décrire les avantages que le lecteur tirera de votre livre blanc. Quels sont les avantages dont vos lecteurs bénéficieront en s'attaquant à leur douleur, à leurs besoins ou à leurs problèmes ? Donnez un aperçu de ces avantages pour aider vos lecteurs à comprendre pourquoi la solution que vous allez décrire dans votre livre blanc est une valeur pour eux. Donnez-leur une raison de continuer à lire. Votre objectif ici est de susciter la curiosité. Uniquement. N'oubliez pas que ce n'est que votre introduction. Vous introduisez simplement le problème et expliquez comment vous allez le résoudre. Si vous le souhaitez, vous pouvez introduire le cadre que vous allez suivre dans votre livre blanc. Par exemple. Votre livre blanc peut décrire trois tendances suivies de trois recommandations. Il pourrait également décrire cinq mythes sur un sujet de l'industrie suivis de cinq vérités qui démystifient ces mythes. Votre objectif est d'aider votre lecteur à suivre votre processus de réflexion et à comprendre comment vous avez organisé votre livre blanc pour les aider à résoudre leur problème. Voici un exemple de ce que je veux dire dans un livre blanc de la vision industrielle. C'est ce qu'on appelle le choix de la bonne technologie d'acquisition d'images. Le livre blanc commence par une introduction en trois paragraphes qui énonce le problème, des indications sur la solution et décrit comment le livre blanc résout le problème. Maintenant, si vous regardez le troisième paragraphe, il est dit, citation, ce livre blanc se concentrera sur l'un des processus clés du système de vision, le processus d'acquisition d'images. Et plus précisément, sur la carte d'acquisition d'images, le grabber de cadre et ses logiciels associés. Il décrira les fonctions critiques que ces composants jouent et discutera de certaines des innovations techniques récentes déployées pour accroître considérablement la fiabilité de ce processus. Sans citer, c'est une phrase longue. L'auteur énumère ensuite cinq fonctions qui seront abordées dans ce livre blanc. De la même manière que la page la plus importante d'un roman est la première page. page la plus importante de votre livre blanc marketing est votre introduction. Votre introduction est la page qui doit attirer l'attention, nommer le problème et décrire comment vous allez aider votre lecteur. Lorsque vous avez une bonne introduction, vous avez un lecteur accroché. Donc, si votre objectif est de demander aux prospects de lire votre livre blanc, rédigez une introduction solide. 9. Donnez le contexte de votre papier blanc: Est-ce que cela vous est déjà arrivé ? Vous êtes avec votre conjoint ou un bon ami. Ils commencent à vous dire quelque chose. écoutant, vous vous rendez compte que vous n'avez aucune idée de ce dont ils parlent. Ils parlent peut-être de quelqu'un que vous connaissez tous les deux. Il peut même s'agir d'un endroit que vous connaissez tous les deux. Mais à part cela, vous ne savez pas pourquoi ils parlent de ce dont ils parlent. Est-ce que cela vous est déjà arrivé ? Si vous êtes comme moi, vous devez arrêter l'orateur très poliment et dire quelque chose du genre, je suis désolé, mais vous m'avez perdu ici. Je ne comprends pas de quoi vous parlez. Pourriez-vous m'indiquer un peu de détails pour que je comprenne où vous allez, pourquoi vous prenez cette conversation là où elle se trouve, ce que j'ai fait est demandé à mon conjoint ou à mon ami Pour le contexte de leur demander des antécédents parce que conversation, à moins qu'elle ne soit fondée sur un ensemble commun de faits et d'hypothèses est difficile à comprendre. Lorsque vous vous asseyez pour rédiger un livre blanc marketing, vous suivez un ordre logique. Vous écrivez un titre qui nomme un problème et indique une solution. Vous créez une table des matières qui décrit votre document. Vous rédigez un résumé analytique qui résume votre document. Vous rédigez une introduction qui présente votre sujet, nomme un problème et décrit une solution. Si vous êtes comme beaucoup d'écrivains, vous êtes maintenant tenté d'écrire la partie solution de votre livre blanc. Vous venez de nommer le problème, mais vous allez vous attaquer, et maintenant vous voulez y remédier. Mais passer de votre introduction à votre solution saute une étape cruciale. Contexte, arrière-plan. Vous devez supposer que certains de vos lecteurs ne seront pas aussi familiers avec votre sujet que les autres lecteurs. Vous devez supposer que certains de vos lecteurs sont dans la position dans laquelle vous vous trouvez lorsque quelqu'un vous parle de quelqu'un que vous connaissez ou d'un endroit que vous connaissez, mais vous n'avez aucune idée de ce dont ils parlent. Vous avez besoin de contexte et d'arrière-plan. Dans votre livre blanc. Vous devrez peut-être décrire une tendance qui nous a amenés là où nous en sommes aujourd'hui. Il se peut que vous deviez définir certains termes clés qui ne sont pas familiers à certains de vos publics. Vous le faites avec une section de votre livre blanc, que nous appelons la section d'arrière-plan. Voici un exemple de ce que je veux dire. Il s'agit d'un livre blanc intitulé Comment les DSI peuvent améliorer la gestion de la chaîne d'approvisionnement même avec un budget informatique serré. Le livre blanc commence par l'énoncé de problème. Presque tous les directeurs informatiques sont aujourd'hui sous pression pour limiter les coûts. En fait, on demande à bon nombre de personnes de réduire leurs budgets informatiques de 20 %. Mais les défis liés à la récession n'ont pas disparu, même si le budget l'a fait. En fait, elles sont devenues plus aiguës. L'écrivain énonce maintenant la solution. Ce livre blanc se penche sur un sens. CIO peuvent déployer des fonctions de chaîne d'approvisionnement nettement plus puissantes à un coût abordable en étendant les systèmes existants avec des logiciels spécialisés fournis en tant que service. Lorsque vous faites défiler la page jusqu'à la section suivante, vous pouvez vous attendre à voir une description de la solution, mais ce n'est pas le cas. C'est parce que cet auteur sait que certains lecteurs ont besoin contexte et d'arrière-plan avant de comprendre la solution. L'écrivain vous donne donc des informations sur les questions en jeu. L'auteur le fait dans une section intitulée « Les limites des outils traditionnels ». Excel, pas assez robuste. Erp s'est concentré sur les transactions, la planification héritée conçue pour hier. C'est plus juste que les fournitures. Tableau qui décrit les quatre types de logiciels utilisés pour la planification des ventes et des opérations. Au bas de la page, l'auteur nomme à nouveau la solution. Software as a Service peut changer la donne aux méthodes traditionnelles d'achat et d'utilisation de logiciels d'entreprise. Et lorsque vous faites défiler vers le bas, vous voyez que la section d'arrière-plan est suivie de la section Solution. Étendre votre planification des ventes et des opérations avec Software as a Service. Voici un autre exemple tiré d'un livre blanc sur mesures de performance de la blockchain Hyperledger. C'est une bouchée. Le livre blanc commence par une introduction qui présente le sujet et décrit le problème. Bien que les chaînes de blocs semblent semblables à celles des bases de données distribuées, elles sont généralement implémentées sans autorité centrale, référentiel central. Cela rend la mesure et la comparaison des performances entre différentes chaînes de blocs très difficiles, sans citation. Le plus juste que décrit la solution pour aider à évaluer avec précision et cohérence les attributs de performance uniques des chaînes de blocs. Cet article définit de nombreux termes et mesures pertinents et aborde certains problèmes complexes. Mais l'écrivain ne saute pas du problème à la solution. abord, l'auteur s'assure que tous les lecteurs travaillent à partir du même ensemble de définitions et de termes. Ce n'est qu'alors que l'auteur peut s'attendre à ce que les lecteurs comprennent la solution. Le rédacteur définit d'abord les termes de la blockchain, puis donne des définitions de mesures clés. Après avoir donné ce contexte et ce contexte, le pilote discute ensuite de la solution dans une section du livre blanc intitulée Considérations relatives à la mesure des performances de la chaîne de blocs. Tous les livres blancs que vous écrivez n'ont pas besoin d'une section d'arrière-plan. Certains d'entre vous sont des livres blancs. termes, définitions et tendances sont bien compris par tous les membres de votre secteur d'activité. Si c'est le cas, laissez-le de côté. Mais si le sujet de votre livre blanc est nouveau, si vous prenez une tournure unique sur le statu quo, il se peut que vous deviez donner un certain contexte à vos lecteurs avant de vous lancer dans votre discussion sur les solutions. Vous devrez peut-être décrire les événements ou les tendances qui nous ont amenés là où nous en sommes aujourd'hui. Vous devrez peut-être définir de nouveaux termes ou donner un nom à un nouveau problème. Votre section d'arrière-plan ne doit pas nécessairement être une section non plus. Parfois, il suffit d'une barre latérale comme celle-ci. Il est surligné en bleu pour montrer qu'il s'agit d'une partie autonome du document. Il ne faut qu'une demi-page. N'oubliez pas qu'un livre blanc est un rapport convaincant, faisant autorité et approfondi sur un sujet spécifique qui présente un problème et apporte une solution. Vous ne pouvez être persuasif et autoritaire auprès vos lecteurs que s'ils comprennent ce que l'on vous enseigne. Pour ce faire, donnez à vos lecteurs le contexte et l'arrière-plan. Ils vous en remercieront. 10. Describe votre solution: Un livre blanc est un rapport convaincant, faisant autorité et approfondi sur un sujet spécifique qui pose problème et apporte une solution. livres blancs efficaces nomment le problème dans leur titre. Introduisez le problème dans leur introduction et donnez le contexte au problème dans leur section d'arrière-plan. Ils ont ensuite abordé le problème en proposant des solutions. Les livres blancs le font dans une section du livre blanc que vous pourriez appeler la section Solution. Les livres blancs marketing aident les acheteurs à comprendre un problème, résoudre un problème ou à prendre une décision. Les livres blancs attirent les acheteurs potentiels à accompagner en offrant réponses faisant autorité aux questions des acheteurs. Donc, lorsque vous venez écrire cette section de votre livre blanc, réfléchissez-y en termes de problème, de solution ou de réponse aux questions. Voici comment vous le faites. Introduisez la ou les solutions à l'aide d'un paragraphe d'introduction ou pour inclure une définition claire. Si votre solution implique un cadre ou un modèle, décrivez-le. Dans votre introduction, donnez ensuite une description détaillée de chaque partie de la solution. Si nécessaire, divisez votre solution en sous-sections ou sous-catégories pour aider vos lecteurs à comprendre cette section. Les sous-catégories aident votre public à suivre votre processus de réflexion et à absorber vos contenus. Décrivez clairement les avantages de chaque solution que vous proposez. Décrivez comment chaque solution profite à votre lecteur. Soyez précis. Utilisez des études de cas pour prouver vos points. En parlant d'études de cas, cette section vous propose des exemples concrets spécifiques pour soutenir votre solution. Ces exemples doivent être spécifiques et plausibles. Recherchez des exemples, des faits, des chiffres, des statistiques et d'autres preuves qui confirment ce que vous proposez et répondent aux questions et aux problèmes que vous posez dans votre livre blanc. Il s'agit d'un livre blanc publié par Google. C'est ce qu'on appelle l'arrivée des enchères en temps réel et ce que cela signifie pour les acheteurs de médias. Dans la table des matières de ce livre blanc, vous pouvez voir que le rédacteur suit une structure logique. Partie 1, les enchères en temps réel sont là pour rester. L'enchère en temps réel est une technologie. Partie 3, éclaircir les termes floues. Partie 4. C'est le processus qui compte. Partie 5, comment faire des enchères en temps réel. Partie 6, enchère en temps réel avec Google. Comme vous pouvez le constater, la partie 1 présente le sujet et décrit le problème. Les parties 2, 3 et 4 donnent l'arrière-plan et les contextes. La partie 5 propose des solutions. Comme vous pouvez le constater, dans la façon de faire des enchères en temps réel, nous avons défini trois voies à suivre pour bénéficier des enchères en temps réel. Remarquez cette phrase, nous définissons trois chemins à suivre. Il s'agit de la section des solutions du livre blanc, où Google formule des recommandations sur la façon de résoudre le problème que le livre blanc introduit et discute. Lorsque vous faites défiler vers le bas jusqu'à cette section du livre blanc, vous pouvez voir qu'ils présentent les trois chemins simplement et clairement, ce qui vous permet de saisir facilement chaque recommandation en tant que lecteur. Voici un autre exemple de livre blanc qui suit une structure logique. Salma montre dans sa table des matières qu'il s'agit d'un livre blanc commence par définir le problème, vous donne l'arrière-plan, définit les termes, décrit le paysage actuel, puis passe aux recommandations. Ici, à la page 18, vous trouverez les solutions recommandées par cette entreprise. Devis, ce dont vous avez besoin pour livrer omnicanal, sans devis. Parfois, la structure de votre section de solution est simplifiée en raison du titre de votre livre blanc. Ce livre blanc de Salesforce, par exemple, promet de fournir six clés de l'alignement commercial et marketing. Pas sûrement, vous allez trouver ces six clés dans la section « solution » du livre blanc. Et cela soulève un point vital. La meilleure façon de penser à votre livre blanc est d'y penser comme répondant aux questions de votre lecteur. Pensez aux questions que le public se pose en ce moment, puis rédigez votre livre blanc dans le but de répondre à ces questions exactes. L'une des meilleures façons de décider de ce que vous allez inclure dans votre section de solutions est de réfléchir à ce que vous allez appeler vos livres blancs, une façon de faire face à l'avant. Votre titre doit inciter vos lecteurs potentiels à télécharger et à lire votre livre blanc. Les meilleurs titres promettaient aux lecteurs un avantage. N'oubliez pas que l'objectif de votre livre blanc est d'aider les acheteurs à comprendre un problème, résoudre un problème, à prendre une décision. Donc, lorsque vous écrivez la section solution de votre livre blanc, réfléchissez en ces termes. Que voulez-vous que vos lecteurs comprennent ? Comment recommandez-vous qu'ils résolvent leur problème ? Quelles mesures doivent-ils prendre pour prendre leur décision ? Pensez à ce que vos lecteurs ont besoin de vous, puis répondez à leurs besoins avec un livre blanc qui décrit le problème dans l'introduction, résout le problème dans la section Solution. 11. Terminer un appel à l'action: Si vous allez en ligne et recherchez une définition du livre blanc marketing, vous trouverez cette définition. Ça ressemble à ça. Un livre blanc est un rapport impartial, persuasif, faisant autorité et approfondi sur un sujet spécifique qui présente un problème et apporte une solution. Il n'y a qu'une chose qui manque dans cette définition, et c'est l'intention derrière un livre blanc. Le but d'un livre blanc ? Oui. Vous rédigez des livres blancs pour aider les acheteurs à comprendre un problème, résoudre un problème ou à prendre une décision. Mais pourquoi ? Pourquoi votre organisation veut-elle aider les acheteurs à comprendre un problème, à résoudre un problème ou à prendre une décision ? Pourquoi voulez-vous le faire ? Vous pouvez répondre. Parce que nous voulons nous positionner, notre organisation ou notre entreprise, comme une autorité de confiance sur ce sujet. C'est très bien. Mais n'oubliez pas que l'objectif principal d'un livre blanc marketing est de générer des prospects. Oui, vous voulez que votre livre blanc positionne votre entreprise comme compétent, digne de confiance et utile. Mais si vous êtes un livre blanc ne génère pas de pistes qualifiées ou pas assez de pistes, c'est un dud. Votre défi avec les livres blancs, bien sûr, est qu'ils doivent être impartiaux et impartiaux. Ils devraient, comme le dit le proverbe, être agnostiques des fournisseurs. La principale différence entre un livre blanc et à peu près tous les autres types de copies promotionnelles que vous écrirez en tant que rédacteur, c'est que les livres blancs ne font pas la promotion directe de votre marque, de vos produits ou de vos services. Cela signifie que votre titre, votre introduction, votre déclaration de problème, votre section d'arrière-plan et votre section de solution ne doivent pas promouvoir votre entreprise, et votre section de solution ne doivent pas promouvoir ce que vous faites ou ce que vous proposez. Vous pensez, Alan, si je ne mentionne pas mon entreprise et mon livre blanc, comment le livre blanc génére-t-il des pistes ? La réponse est que vous faites cela dans votre conclusion. Votre conclusion est la dernière partie majeure de votre livre blanc. Il se trouve à la fin de votre document. Votre conclusion est celle où vous décrivez le lien explicite entre votre entreprise et ce dont vous avez discuté dans votre livre blanc. Pour conclure, vous expliquez pourquoi le lecteur doit considérer votre entreprise comme une solution viable aux problèmes que vous avez soulevés dans votre livre blanc. Commencez votre conclusion en résumant votre livre blanc. Réitérez votre déclaration de problème et votre solution. Résumez vos recommandations, puis passez en revue la façon dont votre entreprise peut aider le lecteur résoudre les problèmes que vous avez abordés dans votre livre blanc. Certains livres blancs font cela avec une courte et simple biographie de l'entreprise. D'autres livres blancs vont plus en détail. Quoi qu'il en soit, vous devez établir le lien entre le problème que vous avez abordé dans votre livre blanc et les solutions proposées par votre entreprise, puis vous devez dire à vos lecteurs ce qu'il faut faire ensuite. N'oubliez pas que tous ceux qui lisent votre livre blanc sont en voyage d'acheteur. Vous devez leur dire quelle est la prochaine étape et comment y parvenir. Vous le faites à la fin de votre livre blanc avec un appel à l'action. Dirigez votre lecteur vers une ressource gratuite sur votre site Web. Par exemple. Invitez-les à décrocher le téléphone et à vous appeler pour une consultation gratuite. Dirigez-les vers une page Web où ils s'inscrivent pour une démonstration gratuite. Quoi que vous fassiez, dites à vos lecteurs quelle est la prochaine étape et dites-leur comment la faire. Permettez-moi de vous montrer quelques exemples. Voici un livre blanc publié par Salesforce. C'est ce qu'on appelle six clés, l'alignement commercial et marketing. Salesforce en tant qu'outil basé sur le cloud que entreprises utilisent pour gérer leurs ventes et leur marketing. Mais ce livre blanc ne concerne pas Salesforce en tant qu'outil. Ce n'est pas une brochure. Il s'agit d'environ six bonnes pratiques pour amener l'équipe commerciale et l'équipe marketing à travailler ensemble. Comme vous pouvez le constater à la fin de ce livre blanc, Salesforce conclut en résumant les citations du livre blanc. La technologie pousse les départements commerciaux et marketing. Plus près ensemble, qu'ils soient prêts ou non. alignement de ces deux départements est l'une des initiatives les plus cruciales qu'une entreprise peut entreprendre avec une bonne communication entre les équipes. Et le bon outil d'automatisation du marketing ici, vous commencez ici à la vente et au marketing, vous pouvez passer de services rivaux en difficulté à une machine génératrice de revenus cohérente. Fermez plus de prospects, perdez moins d'opportunités, accélérez votre cycle de vente et générez plus de revenus. Tout cela en mettant le marketing et les ventes dans la même équipe, sans devis. Ensuite, vous voyez qu'ils ont un bouton d'appel à l'action. Faites une visite guidée. Ensuite, sur la dernière page, ils décrivent comment leur outil appelé Pardo vous aide à fournir un marketing plus intelligent et à obtenir de meilleurs résultats. Salesforce n'a pas rendu explicite le lien entre son sujet de livre blanc et son offre de produits. Par exemple, ils n'ont pas décrit comment Salesforce est un outil qui vous aide à atteindre l'alignement commercial et marketing. Ils ne l'ont pas dit explicitement, mais ils ont inclus une conclusion. Ils ont décrit leur entreprise et ont inclus un appel à l'action. Voici un autre exemple de Cisco. Il s'agit d'un livre blanc sur la sécurisation de la périphérie de votre réseau et sur la façon dont cela vous donne un avantage concurrentiel. Comme vous pouvez le constater, le livre blanc se termine par une conclusion qui résume les conclusions et recommandations contenues dans le livre blanc. Devis, expérience client, informations commerciales, automatisation de la sécurité, agilité, innovation, réduction des coûts, génération de revenus. Les raisons d'investir dans un réseau numérique moderne et sécurisé sont aussi nombreuses que variées entre elles, mais elles partagent toutes un thème commun. Le monde numérique n'attendra pas ceux qui sont assis sur la clôture, sans citation. L'auteur décrit ensuite l'offre de Cisco et décrit comment elle répond aux besoins et aux défis abordés dans ce livre blanc et résumés dans la conclusion. Cette page s'intitule Cisco DNA. Et ce n'est pas le meilleur titre, n'est-ce pas ? N'oubliez pas que vous devez passer du sujet de votre livre blanc aux produits et services de votre entreprise. Ce livre blanc s'appelle la mise en réseau et votre avantage concurrentiel. Un meilleur titre pour cette section du livre blanc serait la façon dont l'architecture réseau numérique de Cisco vous offre un avantage concurrentiel. La dernière page du livre blanc présente un appel à l'action. En fait, il comporte des appels à l'action. En savoir plus sur Cisco is DNA. Il existe également un lien vers la page de leur site Web qui décrit ce produit. Le problème avec ce lien est qu'il semble vous emmener sur cisco.com, mais il vous emmène ici. Le lien vous amène à la page souhaitée, mais l'URL du livre blanc semble que si vous mais l'URL du livre blanc semble que si cliquez dessus dans le PDF, vous accéderez à la page d'accueil de Cisco. Maintenant, il n'y a rien de mal à raccourcir une URL pour la rendre attrayante. Mais si vous dirigez les lecteurs vers une page spécifique de votre site Web, ne donnez pas l'impression que s'ils cliquent sur ce lien, vous allez simplement les amener sur votre page d'accueil car cela n'est pas utile à la plupart de vos lecteurs. Comme je l'ai dit, cette page contient des appels à l'action. Le second est une invitation à effectuer une évaluation pour voir si votre réseau est prêt pour le numérique. En cliquant sur ce texte dans le PDF, vous accédez à la page d'évaluation du site Web de Cisco. Cisco inclut deux appels à l'action, car ce livre blanc compte deux publics. Un public est que l'étape décisionnelle du parcours de l'acheteur à la fin, ils seront intéressés par le premier appel à l'action car ils comparent les fournisseurs et les solutions, ils se préparent à décider. Le deuxième lecteur en est au début de son parcours au stade de la sensibilisation, et il est probablement intéressé à en savoir plus sur le problème qu'il rencontre. Ils ne sont pas encore prêts à se pencher sur les fournisseurs. Je ne veux pas parler à un vendeur. D'une manière générale, votre livre blanc ne devrait comporter qu'un seul appel à l'action. Vous ne voulez pas confondre vos lecteurs avec trop de choses à faire. Mais dans ce cas, avec Cisco, deux appels à l'action pourraient fonctionner. C'est quelque chose que vous devriez tester. Lorsque vous avez fini de rédiger votre livre blanc, pensez aux besoins de votre lecteur. Suivant. Prévoyez où vos lecteurs en sont dans leur parcours d'achat et offrez-leur quelque chose de valeur pour les encourager à franchir cette étape suivante. Avec vous. N'oubliez pas que les livres blancs ne sont qu'une partie de ce qui est généralement un long processus d'achat. Quelque chose a amené votre acheteur potentiel à votre livre blanc et vos acheteurs potentiels ont un endroit où aller après votre livre blanc, leur dire ce que c'est et dites-leur ce qu'ils doivent faire pour franchir cette étape suivante. Faites cela avec un appel à l'action pertinent et convaincant. À la fin de votre livre blanc. 12. Écrire comme un concepteur: Si on vous a confié la tâche de rédiger un livre blanc marketing, vous devez examiner votre tâche de rédaction. Comme le fait un graphiste. En effet, les livres blancs efficaces contiennent bien plus que du texte. Et parce que même des parties du livre blanc que notre texte va être rendu par l'artiste graphique en tant qu'éléments de design sur la page ou à l'écran. Cela signifie que lorsque vous vous asseyez pour écrire votre livre blanc, vous devez penser visuellement. Vous devez imaginer à quoi ressembleront vos mots sur la page , puis créer vos mots de manière à rendre votre livre blanc plus facile à lire, à comprendre et à regarder. Examinons votre écriture du point de vue d'un designer. Nous allons commencer par les barres latérales. Une barre latérale est un court article dans un journal ou un magazine qui est généralement placé à côté de l'article principal et contient du matériel supplémentaire ou explicatif. Voici un exemple de barre latérale tirée d'un livre blanc publié par LinkedIn. Comme vous pouvez le constater, les premières pages de ce livre blanc ne sont que des colonnes de texte. Mais à la page 6, l'auteur sait qu'un terme utilisé dans le livre blanc doit être défini. Ce terme est le marketing complet de l'entonnoir. Mais au lieu de simplement écrire cette définition comme un autre paragraphe du document, l'auteur la définit comme barre latérale. Ici, à droite de la page, vous voyez la définition. Notez que la définition est définie en blanc sur un fond plus sombre et prend la forme d'une question. C'est un exemple parfait d'écriture comme un designer. C'est un exemple parfait d'écriture d'un bloc de texte, sachant qu'il fonctionnera mieux comme barre latérale plutôt qu' un simple morceau de texte dans le texte principal. Dans ce même livre blanc, vous trouverez une autre barre latérale à la page 12. Celui-ci aborde les cinq W de l'enquête interrogative. Souvenez-vous d'une barre latérale comme un article court, généralement emballé et placé à côté de l'article principal et contenant du matériel supplémentaire ou explicatif. Et c'est ce que fait cette barre latérale. Le type d'élément visuel suivant est celui des guillemets. Une citation tirée est une citation brève et accrocheuse, généralement dans une police de caractères distinctive tirée du texte principal d'un article et utilisée comme sous-titre ou comme caractéristique graphique. Notez que la définition, une citation tirée est une, est conçue pour attirer l'attention et qu'elle agit comme un élément de conception. Voici un exemple de citation tirée d'un livre blanc sur l'infrastructure hyperconvergée. Notez qu'il est sorti du texte principal dans une petite boîte et qu'il agit comme un élément de conception. Notez que le devis apparaît entre guillemets. Voici un exemple de citation tirée d'un livre blanc sur les systèmes ERP. Il apparaît tout seul comme élément de design sur la page. Voici un autre exemple, une citation tirée d'un livre blanc sur les erreurs à éviter lors de la construction de votre bureau. Il apparaît sur la page comme un sous-en-tête, mais dans une boîte avec une image d'arrière-plan pour qu'elle se démarque sur la page ici. Le dernier exemple d'un livre blanc expliquant pourquoi vous avez besoin d'une stratégie omnicanal. Remarquez comment le concepteur fait ressortir cette citation du reste du texte de la page en définissant le type en blanc sur un fond sombre. Et en utilisant un guillemets d'ouverture extra large comme élément de conception. Lorsque vous écrivez votre livre blanc, recherchez des phrases qui feront de puissantes citations. Et au fait, une citation tirée ne doit pas nécessairement être une citation de quelque chose que vous avez dit dans le document. Il peut s'agir simplement d'une phrase ou deux que vous écrivez ou que vous retirez du texte et démarrez du reste du contenu de la page pour attirer l'attention et agir comme élément de conception. La prochaine façon d'écrire comme si vous étiez designer est de penser en termes d'informations, de graphiques. Consultez ce livre blanc de Cisco. Il comporte de nombreuses pages qui transforment du texte normal. En éléments de conception en les transformant en infographies. Une infographie est une image qui utilise plusieurs icônes et éléments typographiques pour représenter des informations ou des données. Dans ce livre blanc, Cisco présente la table des matières sous forme d'infographie. Vous conviendrez que cette table des matières est beaucoup plus intéressante à examiner qu'une simple table des matières composée uniquement de texte. À la page 4 de ce livre blanc, le designer prend trois points soulevés par l'écrivain, les donne vie avec un chiffre trois surdimensionné. Ensuite, les chiffres 1, 2 et 3 avec une icône correspondante pour chaque point. Il s'agit d'un excellent exemple d'une simple liste 3 transformée en un élément de conception visuellement attrayant sous la forme d'une infographie. Voici un autre exemple. Celui-ci d'une entreprise appelée Cellmate. Il faut un tas de statistiques, de faits et de chiffres, et les affiche sur la page sous forme d'infographie unifiée. Je pense que vous conviendrez que la présentation de vos mots de cette façon les rend plus faciles à comprendre et les rend visuellement plus attrayants. Lorsque vous écrivez votre livre blanc. Chaque fois que vous devez citer un tas de statistiques, ou chaque fois que vous devez énumérer trois éléments ou plus, envisagez de les transformer en infographie. Vous n'êtes pas obligé de faire le design. Bien sûr, il suffit d'ajouter une note éditoriale dans votre texte qui indique à votre concepteur de rendre ce texte sous forme de graphique d'information. Et cela nous amène aux tableaux, aux graphiques et aux diagrammes. Si vous le souhaitez, vous pouvez déposer des tableaux, graphiques et des diagrammes dans votre texte et les afficher comme ils sont. Mais cela a tendance à faire de votre livre blanc un tas de textes et de tableaux, ce qui n'est pas si attrayant ni attrayant pour vos lecteurs. Au lieu de cela, restituez d'anciens tableaux, graphiques et diagrammes ennuyeux en tant qu'éléments graphiques intéressants. Regardez cet exemple tiré d'un livre blanc de Solman. Il communique l'idée que 50 % des consommateurs australiens utilisent au moins cinq canaux pour interagir avec les marques. Remarquez comment le visuel communique l'Australie en tant qu'idée. Et 50 % de l'Australie et cinq chaînes visuellement. Voici un autre exemple de rendu de vieilles statistiques ennuyeuses. De manière visuelle. Notez l'utilisation d'icônes, de pourcentages et de texte pour communiquer quelque chose que vous ne pouvez communiquer qu'avec des mots. Mais cela fait, la page et les mots sur la page semblent beaucoup plus intéressants. Voici un dernier exemple tiré de LinkedIn. Remarquez comment le concepteur prend les pourcentages et les rend sous forme d'éléments graphiques. Voici donc ce que vous faites. Chaque fois que vous devez communiquer des statistiques, des faits ou des chiffres sous la forme d'un tableau, d'un graphique ou d'un diagramme. Pensez à une façon créative de présenter ces informations visuellement. Indiquez ensuite à votre concepteur comment le rendre. N'oubliez pas que lorsque vous vous asseyez pour écrire votre livre blanc, vous devez penser visuellement. Vous devez imaginer à quoi ressembleront vos mots sur la page , puis créer vos mots de manière à rendre votre livre blanc plus facile à lire, à comprendre et à regarder. Fais ça. Et vous rédigerez un livre blanc efficace. 13. Cinq erreurs à éviter: Si on vous a demandé de rédiger un livre blanc sur le marketing, vous savez maintenant qu'il y a beaucoup de choses à faire. Mais il y a aussi beaucoup d'erreurs que vous devez éviter. Un livre blanc marketing dont vous vous souviendrez est un rapport impartial, persuasif , faisant autorité et approfondi sur un sujet spécifique qui pose problème et apporte une solution. Pour rédiger un livre blanc efficace, vous devez choisir un sujet pertinent et attrayant pour votre public cible. Vous devez créer un titre convaincant. Vous devez décrire un problème et proposer une solution. Examinons maintenant quelques-unes des erreurs que vous devez éviter. premier de la liste est le battage médiatique. battage médiatique est extravagant ou intensif, de la publicité ou de la promotion. Un livre blanc, c'est-à-dire la hauteur, est un livre blanc qui fait la promotion ou la publicité intensive d'un produit, d'un service ou d'une idée, exagérant souvent son importance ou ses avantages. Voici un exemple de ce que je veux dire. Ce livre blanc provient d'une société appelée tune. Leur titre, accordez la solution musicale des chaînes de blocs. Ce n'est pas une solution, mais la solution. C'est un battage médiatique. Voici un autre exemple. Celui-ci d'une entreprise appelée Verve. Leur produit est appelé flux. Ils appellent cela l'évolution de l'énergie. Encore une fois, hype. La raison pour laquelle vous devez éviter le battage médiatique est que les livres blancs sont impartiaux et font autorité. Vous ne pouvez pas être impartial si vous êtes un livre blanc fait des affirmations extravagantes, personne ne vous considérera comme une autorité. Si vous exagérez. La prochaine erreur que vous devez éviter est celle des mots à la mode marketing. Je parle des mots à la mode et des clichés qui détruisent votre livre blanc parce qu'ils n'ont aucun sens. Voici un exemple. Notre agence propose une gamme de produits prêts à l'emploi qui aident les CMO à tirer parti des synergies pour les marques mondiales et à encourager le personnel et atteindre mes solutions qui cueillent des fruits à faible pente dans ce nouveau paradigme. Un mot à la mode marketing est un mot ou une expression à la mode à un moment donné ou dans un contexte particulier. Le problème, c'est que les mots à la mode sont rapidement surutilisés et qu'ils deviennent dénués de sens. Que signifie, par exemple, incitation ou saignement ? Comment peut-on optimiser les solutions ? Reconnaîtriez-vous un paradigme si jamais vous en avez vu un ? Et pourquoi parlons-nous encore de penser en dehors des sentiers battus plus de deux décennies après que cette expression ait été inventée. Vous pouvez penser que l'utilisation des derniers mots à la mode dans votre livre blanc vous fait paraître compétent, connu ou tendance. Mais ce n'est pas le cas. Les mots à la mode rendent simplement votre sens plus difficile à discerner. La règle à suivre avec n'importe quel mot à la mode est simple. Si tout le monde l'utilise, ne le faites pas. La prochaine erreur que vous devez éviter dans votre livre blanc est la vente. N'oubliez pas que la principale différence entre un livre blanc et presque tous les autres exemplaires promotionnels que vous écrirez en tant que rédacteur, c'est que les livres blancs ne font pas la promotion d'une marque, d'un produit ou d'un service. Un bon livre blanc est impartial. Il ne promeut pas une entreprise particulière ni ne critique d'autres entreprises. Un bon livre blanc est impartial, objectif, impartial. Dès que vous avez mentionné votre entreprise, votre produit ou votre service, vous vendez. Et dès que vous commencez à vendre, vous perdez votre lecteur. C'est parce que les lecteurs de livres blancs veulent être éduqués pour ne pas se voir vendre quelque chose. Encore une fois, contrairement au type de copie que vous écrivez généralement en tant que rédacteur, un livre blanc est écrit pour informer de ne pas vendre. Le but d'un livre blanc est de faire des recommandations pour ne pas convaincre quelqu'un d'acheter quelque chose. Cela m'amène à notre prochaine erreur et cela frappe vos concurrents. Certains auteurs de livres blancs marketing évitent parler de leur entreprise ou de leurs produits, mais ils compensent cela en critiquant leurs concurrents. s'agit évidemment d'une erreur car les livres blancs sont censés être objectifs, non biaisés, impartiaux, et non partiaux. La dernière erreur que vous devez éviter en rédigeant votre livre blanc marketing est d'émettre ou d'oublier de citer vos sources. Je connais la tentation ici. L'un de vos objectifs et votre livre blanc est d'être perçu comme une autorité. Et l'un des moyens les plus rapides d'y parvenir est de citer les dernières statistiques sur votre secteur d'activité. Lorsque vous citez les dernières statistiques, cela vous donne l'impression de comprendre votre secteur d'activité et d'être au courant des dernières tendances. Mais à moins de citer vos sources, vous vous mettez en danger. Tout d'abord, les lecteurs se demanderont où vous avez obtenu vos statistiques. Ils peuvent même penser que vous les avez inventés et que vous perdrez confiance. Les autres lecteurs reconnaîtront vos statistiques. Ils sauront où vous les avez obtenus et ils supposeront que vous transmettez cette recherche de quelqu'un d'autre comme la vôtre, vous perdrez confiance et crédibilité. Enfin, l'organisation que vous citez dans votre livre blanc. Si vous ne leur accordez aucun crédit, si vous ne les citez pas comme source, ils peuvent vous poursuivre pour violation du droit d'auteur, et non pour réduction. L'ironie est que le fait de citer vos sources offre tous les avantages que ne pas les citer enlève. Par exemple, regardez ce livre blanc de LinkedIn. Le livre blanc porte sur le marketing de contenu, et LinkedIn est l'une des plateformes les plus populaires que les spécialistes du marketing utilisent pour distribuer leurs contenus. Ce livre blanc est rempli de faits, de chiffres et d'opinions des autorités de l'industrie. Mais LinkedIn ne cite pas ces faits, chiffres et opinions façon anonyme pour donner l'impression que LinkedIn fait autorité. Au lieu de cela, ils se font paraître autoritaires en citant leurs sources. Cette page, par exemple, cite le Content Marketing Institute. Cette page site publicitaire H, et cette page site Forrester Research. L'effet cumulatif de toutes ces sources citées est l'autorité et la confiance. Les lecteurs de ce livre blanc sont susceptibles de voir LinkedIn comme une autorité de confiance en matière de marketing de contenu. C'est ça. Évitez ces erreurs courantes et vous rédigerez un livre blanc qui établit l'autorité, renforce la confiance et génère des prospects.