La gestion du temps simplifiée | Des habitudes de productivité simples qui fonctionnent

1. Bienvenue au cours: Productivité, procrastination et planification. Ce sont les mots à la mode ont complètement dominé les domaines d'auto-assistance et de travail en ligne. Mais qu'est-ce que toutes ces trois composantes visent à y parvenir en termes de temps et de gestion atteints. C' est ce que nous avons l'impression de manquer tout le temps. Nous avons l'impression que nous n'avons pas assez de temps pour faire ce que nous devons faire. Mais pour la plupart, ce qui manque, c'est notre organisation et la façon dont nous gérons notre temps lui-même a été dit de se réveiller à 5 heures du matin. On nous dit que les milliardaires ne prennent pas de pauses, on leur a dit qu'ils prennent des jours de congé et qu'ils attendent de se sentir coupables pour avoir pris des jours de congé. Mais rien de tout cela n'est vrai. Laissez-moi d'abord, je m'appelle le Dr Meaney dessus. Et dans ce cours, nous allons explorer les façons de gérer notre temps plus efficacement en utilisant différents outils, utilisant l'automatisation et en utilisant différents processus. Ce cours vous fournira une boîte à outils que vous pouvez adopter dans votre vie quotidienne pour mieux gérer votre temps. J' ai donc obtenu un doctorat en recherche sur le cancer de l'Université UCL, au cours duquel j'ai lancé une chaîne YouTube et j'ai maintenant 140 000 abonnés. Et je crée du contenu qui aide les étudiants à diplôme et j'ai aidé à diversifier le visage du milieu universitaire. Plus généralement, je partage les conseils et la productivité, la formation des habitudes et la pensée optimale. J' ai trouvé que la page Docteur, J'étais une plate-forme académique qui connecte les chercheurs de doctorat aux étudiants universitaires, mais une fois le soutien dans tout ce dont ils ont besoin académique. Maintenant, je n'ai qu'environ 20 sorte de remplir nos employés et gérer 24 heures sur 24, 7 jours par semaine moins 5 est une éducation. Donc, j'enseigne et je donne des cours au niveau secondaire et universitaire. Mais le plus important, j'ai un fils d'un an, une petite sonnette, un an. Et je suis aussi une femme, une sœur et un ami. Maintenant, toutes ces choses signifient que je jongle autant de chapeaux en même temps que vous pouvez probablement imaginer, surtout avec un enfant d'un an. Cela signifie que mon temps n'est jamais en mesure d'être en quelque sorte fixe et j'ai dû vraiment adapter pour pouvoir formuler cette boîte à outils qui me permet de hiérarchiser, automatiser et de fixer des objectifs intelligents pour tous les projets sur lesquels je travaille. J' ai toujours été vraiment intéressé par des projets parallèles et une sorte de travail sur plusieurs choses en même temps, surtout en faisant un doctorat, il faut vraiment travailler sur différents projets en même temps, visiter des expériences à différents moments. Et c'est quelque chose que j'ai dû trouver le courage au cours de la dernière décennie. J' ai juste été engrossée dans l'écoute de podcasts, la lecture de livres, et juste apprendre des autres de façon à ce qu'ils soient en mesure de travailler autour de ce moment le mieux et de gérer les 24 heures que nous recevons tous dans ce cours, je vais vous donner afin de vous aider avec ces petites victoires et vous permettre de l'ajouter très rapidement à votre routine aujourd'hui. 2. Comment fonctionne le cerveau: Dans les leçons vidéo suivantes, je vais partager mes outils que j'ai utilisés afin m' aider avec les solutions de gestion du temps les plus efficaces qui fonctionnent pour moi. Surtout avec quelqu'un comme moi qui a un certain nombre de demandes concurrentes. Cependant, en tant que biologiste moi-même, je ne pouvais pas simplement vous donner les outils sans vraiment vous dire quel est l'outil de gestion du temps le plus important et les questions de pluie, la chose à l'intérieur, un de mes livres préférés sur la neuroscience derrière le cerveau et une sorte de comment le cerveau fonctionne réellement est ce livre est tenir l'esprit organisé, penser directement dans l'air. Surchargez un fortement recommandé de saisir ce livre et jeter un oeil à lui parce qu'il vraiment plonger dans la neuroscience et une sorte de biologie derrière comment notre cerveau fonctionne réellement. Et c'est vraiment important pour nous de comprendre les conditions optimales, les besoins de fonctionnement afin de travailler au mieux. Et sans cela, avec vraiment de la lutte quel que soit type de processus de gestion du temps que nous mettons en place. Des choses comme le sommeil, une bonne alimentation, et prendre des pauses régulières sont toutes très importantes, ainsi que la mise en œuvre d'outils que je vais mentionner aujourd'hui, nous pensons à la façon dont le cerveau fonctionne conduit à ce que l'anatomie d'abord, nous avons quelque chose qui s'appelle le cortex préfrontal et le cortex frontal, ce qui est un peu comme juste au téléphone ici. cortex frontal est juste là, et c'est essentiellement le PDG de votre cerveau. Donc, c'est la partie de votre cerveau, mais dicte les actions et les processus et la façon dont le reste de votre corps fonctionne à travers la signalisation et à travers l'utilisation de ses cellules qui sont appelés neurones sont cerveau est Sir agir. C' est un organe hautement métabolique, très énergique, considérant environ 2% de notre poids corporel. Il utilise en fait environ 20 pour cent de nos dépenses énergétiques pendant la journée. Et le lecteur, pourquoi est-ce le traitement comme votre neurone et vos cellules font tout le temps, littéralement chaque seconde chose qu'il doit faire pour garder les différents organes de votre corps en vie. Ces neurones communiquent continuellement les uns avec les autres pour aider les processus d'information. Mais en fait, la recherche a montré qu'une grande partie de l'énergie est non seulement dépensée à cet égard, mais aussi à l'apprentissage. Alors consolide dans votre apprentissage. Mettre dans votre mémoire à long terme les choses que vous auriez pu regarder, voir et lire pendant cette journée. Donc, prendre cela et la convertir de votre mémoire à court terme à votre mémoire à long terme est quelque chose qui est assez énergiquement élevé. Et donc tout cela, tout ce qui se passe constamment avec nous est vraiment important pour vous aider à mieux gérer votre temps. Et puis montrer dans les jours à venir, dans les semaines à venir, vous êtes capable de travailler de manière plus productive et efficace dans l'ensemble, certaines des choses que j'aime faire pour maximiser mon cerveau est d'abord de manger une alimentation équilibrée, et d'autre part de prendre des pauses régulières. Donc, ne pas travailler trop longtemps. Et je parlerai d'une technique que j'utilise qui m'a aidé. Donc, comme les courts sprints de travail, alors besoin d'avoir un équilibre travail-vie personnelle sain. Je suis tout au sujet du jeu. Je fais autant que j'ai perdu à faire. Je joue aussi très dur, et c'est vraiment important. Et quatrièmement, c'est d'avoir une bonne nuit de sommeil. Maintenant, le livre que j'ai mentionné plus tôt a un chapitre énorme sur le sommeil. Et je pense vraiment important, vraiment, vraiment important de ne pas couper le sommeil sans sommeil est très difficile de travailler efficacement et de travailler efficacement pendant la journée. 3. Reframing Procrastination: Procrastination. Comme je l'ai dit tout à l'heure, c'est l'un des mots à la mode qui vient de circuler. Les mondes de la productivité et de l'auto-assistance. procrastination est l'acte de retarder ou de reporter tâches jusqu'à la dernière minute ou même au-delà de la date limite. Le chemin a en fait des origines du mot latin procrastinators est évolué à partir du préfixe Pro, qui signifie avant et questionneurs, qui est hors demain. Donc, vous proposez quelque chose à demain essentiellement. Donc, nous pensons toujours à la procrastination comme le diable est la chose maléfique qui nous empêche d'être productifs. Et si vous avez lu un livre d'auto-assistance ou si vous avez regardé des vidéos sur la productivité, vous entendrez le mot procrastination quelque part, puis sont loin d'être séparés. Et il y a une bonne raison à ça. procrastination est certainement l'ennemi de la gestion du temps. C' est, sans aucun doute, essayer de penser à la dernière fois que vous avez retardé. Je peux probablement y penser et c'était littéralement comme il deux heures et il n'y a pas si longtemps. Je veux dire, la plupart d'entre nous procrastinent plusieurs fois dans les 24 heures, et c'est plutôt normal. Mais il est important de savoir comment prévenir, comment minimiser, et comment sortir d'une procrastination quoi, afin d'utiliser votre temps plus efficacement ? étudie, ils ont découvert que la procrastination est en fait plus sur la gestion d'une humeur négative que sur le fait d'être paresseux ou une sorte d'être un peu pas un bon gestionnaire de temps. Essentiellement, comme un problème à voir avec votre humeur réelle et comment vous vous sentez. Et puis c'est une façon intéressante de parce qu'en fait, quand vous y pensez, je veux dire, pensez à pourquoi vous retardez la plupart du temps. C' est pour vous empêcher d' accomplir une tâche qui ne va pas forcément vous faire sentir bien. Donc cette tâche pourrait être quelque chose que tu n'aimes pas. Il pourrait être quelque chose que nous trouvons intéressant ou quelque chose de pas seulement généralement bien, ennuyeux au fait que cette tâche que vous trouvez à assez aversif, il vous conduit à des sentiments désagréables et l'humeur négative, et c'est ce que vous essayez à éviter. C' est pourquoi vous procrastinez pour vous empêcher de finir par ressentir ces émotions. Et ça a du sens. Et je pense que c'est une façon assez intéressante de le regarder. Mais il est important de se rappeler qu'il y aura toujours des tâches que vous devez faire et que vous n'apprécierez pas nécessairement. Cela n'a peut-être pas de structure, qui n'a peut-être pas de but, mais en fait, il suffit de le faire. Et alors, comment pouvons-nous mieux gérer notre temps afin de simplement faire ces tâches ? 4. La technique Pomodoro: Et donc la première méthode dont je vais vous parler est la méthode Pomodoro. Et maintenant, c'est une méthode qui vous permet de battre la procrastination mal, le plus, probablement le moyen le plus simple et le moyen le plus efficace de battre la procrastination. C' est en fait une méthode de gestion du temps très populaire et vous en avez probablement entendu parler avant. Et c'est basé sur la prémisse de 25 minutes séances de travail ciblées avec de courtes pauses fréquentes. Et cela aide à favoriser une concentration soutenue et à éviter cette fatigue mentale. Donc, en ayant une très courte rafale d'énergie de 25 minutes et vous êtes en mesure de vous concentrer sur quelque chose de bien mieux que vous ne l'êtes si vous vous asseyez pendant trois heures. Très probablement entre les deux que vous retarderez un peu. Cette technique est excellente si vous aimez une sorte de méthode de fixation de but gaméifiée. Donc, le fait que vous n'avez que 25 minutes. Donc nous aimerions un jeu. Combien pouvez-vous faire ? Ça marche vraiment bien ? Et deuxièmement, si vous êtes facilement distrait et que vous avez besoin de combattre toutes les tentations autour de vous. Vous savez que vous n'avez que 25 minutes et que vous avez juste à faire en ce temps-là. C' est un très bon moyen de rester à l'écart des médias sociaux, etc., pendant 25 minutes. La troisième est si vous avez des difficultés avec un délai ouvert, donc cela vous aide à fixer une sorte d'objectifs artificiels. Donc, si vous êtes quelqu'un qui a un SH2 dans un mois et que vous n'êtes pas en mesure de vous abaisser la tête et de le faire. C' est une belle façon d'avoir seulement 25 minutes de temps concentré afin de vous épargner une tâche que vous devez accomplir dans ce temps. Et le dernier est destiné à la collaboration ou au travail d'équipe. Beaucoup d'entre nous aiment travailler ensemble, ce qui est génial. Mais l'expérience de Fama et je suis sûr que beaucoup d'entre nous finissent par se parler et en quelque sorte finir par parler de ce que vous faites plus que de faire réellement. Donc c'est une façon vraiment sympa de dire que les gars, 25 minutes, on va juste faire quelque chose et ensuite on aura une courte pause après. Cela fonctionne très bien. Il définit des limites et cela signifie que vous êtes tous sur la même page pendant cette durée définie. C' est une méthode très facile, très, très simple et c'est pourquoi j'aime absolument l'utiliser dans ma routine quotidienne ou chaque fois que j'ai besoin de ce genre de concentration. Essentiellement, la façon dont cela fonctionne est vous numéro 1 et avez besoin d'une liste de tâches. Alors quels sont, quelle est la tâche, mais vous voulez vraiment faire, assurez-vous qu'ils sont tous des objectifs exploitables que les choses que vous pouvez réellement faire dans ce temps. Donc, un bon exemple de cela serait rechercher 10 articles de recherche pour cet essai que vous êtes sur le point de commencer à écrire. Vous pouvez donc savoir que vous devez rechercher des articles sur PubMed et que vous en trouverez 10. C' est un très bon moyen de définir une tâche exploitable. Un très mauvais exemple serait de dire, commencer à écrire cet essai. Dire juste commencer à écrire cet essai. Ça ne veut rien dire. Ça ne vous donne aucune direction. Et vous commencez à cinq minutes sans avoir défini ce que vous voulez faire. Assurez-vous donc que la tâche que vous définissez pour cette période est immédiatement exploitable. Puis il a mis une minuterie. Il y a une multitude d'applications que vous pouvez utiliser pour cela. Je ne recommanderais aucun d'entre eux. Je n'en ai pas vraiment besoin, honnêtement. Et si vous voulez descendre le groupe le plus simple, le plus simple, tout ce dont vous avez besoin est votre téléphone, une minuterie sur le téléphone et appuyez simplement sur Démarrer et littéralement temps 25 minutes. Et tu es bon d'y aller, de ranger le téléphone, mettre le mode avion, de le mettre en silence. Et une fois que vous avez fini avec le temps, vous prenez une pause de cinq minutes et vous vous joignez à la pause, juste rafraîchir vos pensées. Laboratoire, prenez une pomme, prenez quelque chose à manger rapidement, allez à la salle de bain. Et puis il recommencerait après environ quatre Pomodoro. Donc, environ 25 minutes fois pendant environ deux heures, vous voulez prendre un peu plus d'une pause prolongée. Donc, vous pourriez vouloir faire une petite promenade autour de la région pendant 15, 20 minutes. Vous voudrez peut-être prendre le déjeuner, appeler un ami, vous voudrez peut-être vous arrêter là tout à fait. C' est une excellente technique, mais je ne la recommanderais pas vraiment pour une journée entière de travail. Vous voulez vraiment l'utiliser quand vous voulez vous concentrer un peu méticuleusement sur cette seule tâche pendant une courte période, donc une heure ou deux. Et je trouve que cela fonctionne extrêmement bien. Pour moi. J' ai une voix, j'ai un an quand il va dormir. Je sais que j'ai le maximum et les heures. Donc je peux utiliser ce Pandora pour au moins un tour. Et dans ce tour, je ne sais même pas où est mon téléphone. Je ne sais pas. Comme si j'avais faim, j'ai arrêté de ressentir une sorte de faim et son immersion. Je le fais juste pendant ces 25 minutes pour toujours besoin d'être fait. Et je trouve que cela fonctionne donc, si bien pour éliminer les distractions et m'a aidé à me concentrer, commencer à regarder la prochaine vidéo, la tâche exploitable que je vais vous dire de faire tout de suite qui vous prendra une minute, est de pensez simplement à une tâche sur laquelle vous travaillez en ce moment cette semaine. Qu' est-ce que vous voulez terminer ? Et pouvez-vous diviser ça en trois ou quatre blocs de 25 minutes ? Donc, par exemple, je suis allé filmer chaque vidéo demain. Donc je sais que je dois faire un sprint par mètre de recherche. Donc regarder toutes les vidéos et les enfants en ligne, découvrir ce qui se passe en ce moment, parler des gens, alors je vais faire deux sprints publiques de script. C' est en fait écrire ce que c'est. Je veux dire, regardez maintenant des articles de recherche, pensant à la mort. Et qu'est-ce qui va être intéressant, qu'est-ce qui va vous aider les gars ? Et la dernière chose que je vais faire est de me préparer. Donc, ce sera quatre sprints pour le dernier sprint est en préparation, ce qui pourrait être vide. Ma carte SD rechargeant ma batterie pense, comme quand je vais filmer des réunions programmées dans mon calendrier. Et après ça, environ deux heures, je serai prêt pour le tournage. Et ça veut dire que je viens de le faire. Et ça pourrait me prendre un à deux jours pour le faire. 5. Obtenir des choses en réalité: La deuxième méthode que j'ai utilisée pour battre la procrastination et il est mieux mon temps s'appelle le fait de faire les choses. Et le système de gestion des tâches, ou GTD à coup sûr. Et il sera système produit par le consultant en productivité David Allen. Et maintenant, c'est basé sur une prémisse principale. Le fait que plus d'informations rebondissant autour de votre tête, le cœur, de décider ce qui a réellement besoin d'attention. Par conséquent, vous finissez par passer plus de temps penser à la tâche que de les faire réellement. Donc, cette information s'accumule et elle s'accumule dans votre tête et vous finissez par ne pas en faire aucune. Et c'est si commun pour nous. Et c'est probablement la raison numéro un pour laquelle le temps est perdu à réfléchir à ce qu'il faut faire plus que de le faire réellement. Donc nous sommes là en personne, mais nous ne faisons rien ici, il a remarqué que nos cerveaux sont meilleurs pour traiter les informations que pour les stocker. Donc, la prémisse de tout ce système est le fait que vous voulez trouver des moyens de stocker des informations. Indifférence avec le logiciel ou différent dans l'écriture, l'étiquetage ou l'automatisation. Plutôt que de stocker toutes ces informations dans votre tête et d'essayer de récupérer plus tard quand vous voulez faire quelque chose. Donc, le système Getting Things Done est basé sur cinq pratiques simples et peut aider à systématiser l'encombrement est en fait un jog qui se passe ici parce que tout est arrivé. Donc, la première chose est de capturer tout. Attraper tout signifie que vous capturez tout ce qui cause votre esprit. Donc ça pourrait être une faute que tu as, une idée que tu dois faire quelque chose. Maintenant que vous avez lu tout ce que vous pensez intéressant, capturez-le et mettez-le quelque part. Donc, pour moi, j'obtiens généralement des demandes de vidéos similaires que les gens veulent que je filme à partir d'Instagram. Je pourrais penser à un sous la douche. La douche était le meilleur endroit pour penser en passant. Je pense à eux et plutôt que de les garder dans mon cerveau, j'ai en fait une liste que j'écris de vidéos qui pop-up. Donc, quand je veux filmer, je ne suis pas juste assis là à penser et à essayer de penser à des idées vidéo. J' ai une énorme banque d'idées qui m'attend. Une autre façon de le faire est de créer les étiquettes dans une source en ligne, une application que vous pourriez vouloir utiliser. Donc j'utilise Evernote. J' utilise également la notabilité et aussi mon email, email ainsi. Donc je vais tout étiqueter comme il arrive. Si je veux le lire plus tard ou y réfléchir plus tard, j'ai des étiquettes pour les choses. Donc, je pourrais avoir aimé, ce serait génial pour les vidéos YouTube. C' est une excellente idée d'affaires. C' est génial pour le financement. Et c'est juste intéressant pour « No my child ». C' est intéressant pour moi, carrière, etc. Donc je sais que si je suis d'humeur à regarder les choses à faire avec ma carrière, je peux simplement aller à l'étiquette dans mes e-mails va permettre dans mes notes. Et je peux juste acquérir toutes ces informations très rapidement. Donc, la seconde est de clarifier. Maintenant, cette étape est la méthode étape de traitement de ce que vous avez capturé. Donc les choses dont nous venons de parler, que vous l'avez capturées, traitées, et vous êtes capable d'agir très rapidement. Donc, si j'ai étiqueté l'e-mail comme, vous savez, c'est quelque chose auquel je dois répondre, quelque chose que j'ai besoin de suivre en quelque sorte. Je suis capable d'agir tout de suite et je sais pourquoi je dois le faire ensuite. Donc ce n'est pas juste une sorte de rester les bras croisés dans mon cerveau pour que je pense à quoi faire ensuite. Et certaines des choses que je fais pour m'aider avec cela est d'abord, simplement faire ce qui est un ECP fait, si les dépenses me prennent moins de 21 à deux minutes. Donc si ça veut dire oui, bien sûr, c'est bien aussi un e-mail, faites-le tout de suite. Si cela signifie que j'ai besoin d'envoyer rapidement un paiement ou que j'ai besoin d'envoyer rapidement une facture et cela ne me prendra que quelques minutes. J' ai juste pris l'habitude de le faire tout de suite. Cela signifie que je suis capable de gérer mon temps mieux chaise, parce que quand j'ai ce genre de temps prolongé d'une demi-heure de temps, je ne pense pas à ces petites tâches miniales. Et ma liste de choses à faire, ma liste de choses à faire est beaucoup plus claire. J' ai clarifié ça dans ma tête. Et englobe la clarification est d'avoir des listes de tâches vraiment spécifiques. Maintenant, je pense que l'un des pires aspects de la gestion du temps est de faire moins. L' autre très vague et assez ambigu et laisse la porte ouverte à la procrastination essentiellement. Et c'est pour cela que ce combat s'assied assez bien. Donc, assurez-vous que lorsque vous avez une liste de choses à faire, To Do list est quelque chose comme un essai incomplet ou arrêté sur ce pull it. Qu' est-ce que vous devez faire exactement ? Avez-vous besoin de vider les cartes SD ? Avez-vous besoin de faire équipe de recherche pour écrire ? Avez-vous besoin de trouver et de clients ? Vous avez besoin de le faire ? Qu' est-ce que vous avez vraiment besoin de faire ? En clarifiant cela et en écrivant une liste de choses à faire. Cela signifie que lorsque vous venez vraiment le faire, vous n'êtes pas en train de battre et d'essayer de comprendre quelle est la première étape. Vous avez déjà écrit ça. La troisième pratique consiste à organiser, et cela consiste à mettre les choses au bon endroit. Donc, en ajoutant des dates à votre calendrier à mesure que vous les obtenez, en consacrant des projets à d'autres personnes si vous le pouvez, triant vos tâches dans un certain ordre. Et j'ai vraiment aimé celui-là parce que celui-ci m'aide vraiment, m' aide avec mon futur moi et m'aide aussi en ce moment à clarifier ce que je dois faire de mon temps. Et l'une des meilleures façons que j'aime faire cela est d'utiliser des notes post-it. Vous constaterez que si vous ouvrez mon ordinateur portable, vous voyez souvent une côte, personne qui vient de gagner sur mon ordinateur portable. J' ai tendance à inclure la tâche que je veux faire et de manière organisée. Donc, vous trouverez que j'ai comme une sorte de liste youtube. Je vais avoir une liste personnelle, pour la maison, pour le travail. Je suis donc capable de regarder ces listes rapidement et de manière très organisée et de décider ce qu'il faut faire en premier. Le quatrième est d'examiner, et c'est ce que je pense que les gens font bien. Et c'est pourquoi je pense qu'il est vraiment important de mentionner ici est de toujours regarder sur, ce que vous avez fait dans le passé. Que ce soit la semaine dernière, que ce soit aujourd'hui, que ce soit le mois dernier, l'année dernière pour regarder plus loin et itérer vos processus. Et pour cela, je recommande une vue quotidienne et aussi une revue hebdomadaire. Je ne recommande pas vraiment d'utiliser des critiques plus juste parce que je trouve que je pense penser aussi, je veux dire, oui, très longtemps. Je peux donc avoir des objectifs généraux, mais je dois regarder ce qui se passe à l'échelle de notre vie quotidienne. Donc, quand je dis critique, je ne veux pas dire écrire les longues phrases et journaliser. Bien. Juste. Assez juste. S' allume. Je n'ai pas le temps pour ça. Donc, ce que je pense de ce que je pense examen est en fait juste regarder mes notes, dire pourquoi je l'ai fait, défendre pour demain. C' est ce que je dois faire et être heureux avec des choses qui sont tout à fait marquées, mais c'est ainsi que je vais le changer et quelque part différent demain. Et juste en train de revoir mentalement ma liste de choses à faire et de revoir mentalement une sorte de progrès, si tu veux. Et le dernier est de s'engager. Et engager signifie obtenir, commencer le travail sur ce qui est important pour juste prioriser. Et nous avons tous ces longues listes de choses à faire, mais choisir ce qui est le plus important et simplement le faire. Donc engageante avec votre liste de choses à faire. Donc, nous allons parler un peu plus de la façon d' interagir avec la liste des choses à faire dans les vidéos suivantes. Eh bien, parlez un peu façon dont je décide et hiérarchise les tâches les plus importantes. Mais comme vous pouvez le voir, Getting Things Done, c'est une énorme sorte d'outil de gestion de projet qui va aux sermons, beaucoup de profondeur, pas fortement recommandé d' examiner si vous pensez que cela pourrait fonctionner pour vous. Et comme c'est plus une sorte de changement de style de vie et plus de quelque chose que vous mettez en œuvre dans tous les aspects de votre vie. 6. Objectif minimimal Viabilité (MVG): Vous avez commencé votre journée et vous avez une liste de choses à faire très longue. Et il a coché quelques choses, peu de choses et s'est fait. Les choses que vous avez cochées si nécessaire, les priorités les plus importantes. Mais de toute façon, la journée est terminée maintenant et vous êtes déçu. Vous vous sentez un peu sous la météo, vous vous adaptez un peu fâché ISL vous vous sentez insatisfait de ce que vous avez fait et du fait que vous n'étiez pas productif. Et c'est tout à commenter, nous sommes des hits tout le temps et j'ai aussi ces émotions. La façon dont je l'ai jamais convaincu est de penser à ma journée à travers la lentille d'un minimum d'objectifs viables, Écoles, mon OMD. Et c'est fondamentalement une façon qui signifie que je suis peu après ma santé mentale dans un regard, après ma santé mentale et en assurant la, Je ne suis pas me conduire à la déception et à insatisfaction et une sorte d'un sentiment d'échec à la fin de journée. Comment, qu'est-ce que cela signifie ? Qu' est-ce que le mpg et VG est une chose. Donc, une tâche, une tâche réalisable, un objectif que vous savez que vous pouvez accomplir aujourd'hui. Et si vous le faites, vous serez heureux et vous serez satisfait du résultat de la journée. Donc, cela signifie que vous ne vous battez pas vous-même jour peu importe si vous avez obtenu les 10 choses cochées ou non, vous avez fait que vous avez fait cette seule chose et tout autre fait après cela signifie que vous êtes allé au-delà et au-delà. J' adore ça. Ça marche si bien pour moi parce qu'en tant que quelqu'un qui est contagieux, tant que quelqu'un qui travaille dur, je trouve que je n'ai jamais l'impression d'avoir travaillé assez dur. Et c'est là le problème. Si je devais comparer comme ce que j'ai fait pendant la journée pour imiter une vraie personne. Je suis sûr que j'ai fait tellement plus. Mais je ne vois jamais comme ça. Et pas seulement un problème d'autorégulation, je pense que beaucoup d'entre nous souffrent et ne cessent jamais de cycle de besoins faire les choses, ne faisant pas assez. Mais vous faites beaucoup et vous ne vous sentez jamais satisfait de ce que vous avez fait. Cela fonctionne très bien. Donc, parfois, mon m vG peut être quelque chose qui est continuellement, donc il pourrait être le bienvenu sur ce projet particulier et je veux le faire d'ici la fin de la semaine. Et donc je dois juste faire quelque chose pour y parvenir chaque jour et c'est ça suffit. Et je pense que c'est une façon de le voir. Donc ça pourrait être quelque chose que je remets depuis des siècles. Un exemple pour cela pourrait même être aussi simple que de contacter quelqu'un, de contacter quelqu' un, mettre à jour votre page LinkedIn. Je veux dire, tout ça est très petit, menial dans un repas. S' ils sont dans votre esprit depuis un mois et que vous ne les avez pas fait, ça vous dérange et c'est quelque chose comme, vous savez, que si vous avez fini, vous aurez certainement l'impression que j'ai eu une journée productive parce que vous n'avez pas été en mesure de l'obtenir avant. Et de sorte que m vG varie vraiment. Cela peut être une tâche d'une heure, cela peut être une tâche de six heures. Cela peut même être, comme je l'ai dit, une tâche de cinq minutes, mais il est jeté que, vous savez, si vous avez terminé pendant la journée, ce que vous devriez pouvoir faire, alors vous vous sentirez satisfait du résultat de cette journée. Mais pour la plupart, vous devez prioriser que MVP devrait idéalement être quelque chose qui est une priorité et quelque chose que vous savez, qui m'a aidé aux conseils d'administration. Pouvez-vous déplacer la broche le long de ce projet ? L' action pour cela, vraiment cette vidéo serait d'écrire une tâche qui sur votre liste de choses à faire et qui correspondra à chacun des Bs un peu de temps court qui, cela pourrait être votre MVP. Donc, par exemple, écrivez une tâche de 10 minutes sur votre liste de tâches que vous savez que si vous le faisiez aujourd'hui, vous vous sentez satisfait d'une tâche de 30 minutes qui est sous la liste de tâches que vous vous sentirez satisfait de faire et d'écrire plus longtemps, peut-être une tâche de 12 heures. Mais il a été sur une liste de choses à faire depuis des siècles plus intéressant à faire. Et encore une fois, mais vous avez l'impression d'être satisfait si vous étiez capable d'être examiné et ensuite peut-être essayer de vous attaquer à l'un d'eux aujourd'hui et de voir ce que vous ressentez à la fin de cela. 7. Priorités - Les bases: établissement des priorités est la clé d'une gestion du temps réussie. Cela signifie que le temps qui vous a été donné et temps dont vous disposez est utilisé pour accomplir tâches vont en fait vous aider à avancer dans le projet avec lequel vous travaillez et à progresser vers un objectif, mais vous essayez de réaliser, il ne sert à rien de faire beaucoup de choses, mais en fait, elles ne sont pas importantes du tout. Ce Liddy est essentiellement une perte de temps. Et donc, si bien fait, l'établissement des priorités est-il essentiellement la clé du succès ? Et donc, dans cette leçon, nous allons parler un peu de la façon de hiérarchiser et certains outils que j'utilise pour m'aider à établir des priorités quand je ne me fais pas confiance pour choisir cette chose qui est la priorité et être une mère a aidé à élever mes compétences en matière de priorisation, surtout parce que j'ai un temps si limité quand il fait la sieste pendant la journée. J' ai une heure ici, une heure là-bas le soir quand il va dormir, je pourrais avoir deux heures ou quelque chose dans la journée s'il va chez ses grands-parents ou le travail de tapis ? Encore une fois, non, j'ai un temps si limité et j'ai donc vraiment dû passer en quelque sorte la priorité au niveau supérieur absolu. Et ce sont les outils que je trouve les plus utiles pour m'aider. Mais avoir une pression et savoir qu'une heure signifie que vous priorisez par défaut et ce genre de ce qui m'est arrivé. Mais je pense, vous savez, dans une situation où vous n'avez pas cette pression en soi et où vous savez que vous avez toute la journée disponible, il est beaucoup plus difficile de décider et d'exécuter la tâche prioritaire. Et donc j'utilise deux méthodes très simples pour prioriser rapidement. Le premier étant la matrice Eisenhower et le second étant la méthode Kanban, les deux que je vais mentionner dans la vidéo suivante. 8. Matrix Eisenhower: Donc, la première méthode que j'aime parce c'est simple et à quel point il est dynamique et comment il est juste, simplifie simplement l'ensemble de l'expérience de priorisation est la matrice Eisenhower, également connue sous le nom de matrice de gestion du temps. Et cela vous permet vraiment d'éliminer les activités de perte de temps et juste de vous débarrasser des choses que vous n'avez pas vraiment besoin de faire et d'identifier l'accent sur la progression de l'objectif. Alors quelle est cette tâche, mais vous devez faire pour vous aider à passer à l'étape suivante. Maintenant, la matrice d'Eisenhower est vraiment, vraiment facile à parler. Tout ce qu'il vous faut, c'est un morceau de papier. Je peux le faire sur bien, sur votre téléphone si vous voulez dessiner une table deux par deux et étiqueter le haut avec urgent et non urgent. Les colonnes de gauche, importantes et non importantes, y accèdent. Vous devez ensuite remplir votre table avec les tâches que vous avez planifiées pour la journée. Donc, pour la section importante urgente, ce serait quelque chose qui a un délai vraiment, vraiment serré peut-être. Et il y a peut-être une conséquence que ça se produirait si vous ne le faites pas. Donc ça pourrait être un essai attendu dans une semaine. Cela pourrait être quelque chose que votre responsable hiérarchique ou votre travail a besoin que vous fassiez d'ici demain. Cela pourrait être si vous êtes une entreprise et que vous avez besoin de répondre à certains clients, hum, ou vous de répondre à quelque chose en moi qui serait urgent et important et alors vous n'avez pas urgent important. Donc quelque chose que vous devez faire, peut-être payer une facture, mais ce n'est pas urgent pour le moment. Tu as peut-être deux semaines pour faire ça. Vous auriez un mois pour le faire. Hum, mais c'est important, alors planifiez-vous ça et assurez-vous que vous vous donnez un délai ou une sorte de temps pour pouvoir le faire à l'avenir. Et puis il est devenu urgent, pas important. Donc quelque chose qui doit être fait, mais ce n'est pas important pour vous. Donc, s'il y a un moyen que vous puissiez déléguer ceci et le décharger à quelqu'un d'autre. Essaie certainement façon de le faire. La seule chose, la seule chose que j'aime faire à ce sujet, j'ai maintenant la direction et qui m'a aidé avec ma chaîne et avec une, je suppose ma présence en ligne. Et donc, bien que le frai pour recueillir des e-mails collaboratifs et aussi urgent n'est pas quelque chose que je ressens comme je dois faire n'est pas important pour moi. Et c'est quelque chose que je peux déléguer à mon équipe et c'est une sorte de mon pouvoir le faire très facilement. Et puis la dernière boîte n'est pas importante et pas urgente. Alors pourquoi tu perds ton temps à le faire ? Et ceux-ci ont tendance à être jetés que nous commençons par défaut tout d'abord juste parce que nous ensuite plus faciles à faire et qu'ils sont une sorte de faible risque, quelque sorte comme un a tendance à avoir une sorte d'impact faible. Mais en fait, ils ne sont pas importants et pas urgents. Alors débarrassez-vous de ça et peut-être que vous demandez tard aujourd'hui ou tout simplement si ce n'est pas urgent, pas important, ça n'a pas vraiment besoin d'être fait du tout. J' ai adoré cette méthode. Je trouve qu'il est si simple de s'asseoir, vous réjouir d'une table rapide et de remplir rapidement les différentes boîtes avec vos tâches. Et puis vous savez exactement par où commencer. Vous savez commencer dans la section importante et urgente d'abord, puis e-mail pour planifier la partie suivante, pour déléguer que dans la partie suivante, Il est juste supprimer la dernière partie. Cela aide à établir tant de priorités et vous ne pouvez tout simplement pas nier ce qui est devant vous. 9. Méthode Kanban: Ma deuxième méthode de priorisation est une belle méthode appelée la méthode Kanban. Et c'est une très, encore une fois, des méthodes très simples qui sont utilisées très rapidement et pour m'aider à visualiser ma productivité et mon flux de travail en utilisant essentiellement une carte et quelques cartes. Et la méthode Kanban vous permet de suivre visuellement votre travail en cours et d'identifier rapidement ce qui doit se produire lorsque cela se produit et ce qui se passe en ce moment. Et la beauté de cela, c'est que vous n'avez besoin que de trois choses. Facile, super rapide. Donc, notre cerveau préfère réellement l'information officielle si les images du professeur au texte et des lettres, mots et des aides visuelles sont beaucoup plus faciles pour nos cerveaux à traiter les mots sont. Donc avoir ce genre de tableau kanban où vous êtes capable de visualiser ce que vous devez faire maintenant avant la prochaine. Et ce qui a été fait est beaucoup plus agréable sur votre cerveau et beaucoup plus léger sur votre cerveau. Et rappelez-vous ce que nous avons dit au sujet du cerveau étant le numéro un et il voit une herbe, tout bien traité et il vous donnera, vous rendrez en dividendes. Donc il y a des bisons dont vous avez besoin, c'est une planche ou un espace. Et ça pourrait être un tableau blanc. Ça pourrait être de l'espace dans votre bureau, depuis votre bureau sur le mur. Il pourrait être donné via une application. Il y a donc des applications qui peuvent vous permettre de le faire numériquement. J' ai passé besoin pour les iPad analogiques et l'encre, le stylo et le papier. J' aime la satisfaction d'aimer déplacer les Post-it Notes le long et d'écrire les choses. Mais de toute façon, seulement besoin Fastly est un espace vide. La deuxième chose dont vous avez besoin est une morue. Il s'agit donc d'un élément individuel qui se déplace d'une colonne à l'autre. Donc, dans le cas d'un tableau blanc, vous pouvez avoir un post-it notes et sur cette personne ou vous écrivez les différentes tâches que vous devez effectuer et les coûts les plus récents. Si c'est une application, alors évidemment vous avez juste à inclure dans les colonnes qui vous ont été données. Et puis la troisième chose, c'est les colonnes. Les colonnes sont les étapes du flux de travail. Donc, la version la plus simple de ceci sont avoir trois colonnes. Le premier est de faire, le second fait, et le dernier est fait. Donc, votre tâche passe de binaire pour le faire aussi. Je fais ça aussi. Ceci est fait, a été terminé. Ainsi, vous pouvez facilement voir comment une tâche passe des besoins à effectuer, en cours d'exécution, et elle a été terminée. C' est une façon très, très charmante. J' aime utiliser les tableaux Kanban pendant une semaine. Donc je n'aime pas les utiliser trop longtemps juste parce que j'ai l'impression que je viens, j'aime les choses claires dynamiques et garder la meringue, mais j'aime utiliser une planche pendant une semaine. Donc, au début de la semaine, tout sera dans la tâche et ensuite je ferai avancer les choses pour faire. Et puis un peu à la colonne faite au fur et à mesure que la semaine progresse. qui cela fonctionne-t-il le mieux ? Eh bien, cela fonctionne mieux si vous voulez une méthode visuelle très simple pour vous aider à garder, vous savez, des projets complexes sur la bonne voie. Disons que tu dois écrire un essai, non ? C' est un but énorme. À l'intérieur de cela, vous avez des tâches subordonnées, donc vous devez faire des recherches. Peut-être définir un titre, peut-être trouver un titre sur lequel vous allez faire des recherches. Vous devez alors nous avons les papiers. Vous devez écrire des résumés. Vous n'avez pas besoin d'écrire l'introduction, le plan, l'essai, etc. Donc, tous ces points que je viens de mentionner seraient des cartes différentes. Et ces cartes bougeraient au fur et à mesure que vous alliez. Et comme vous pouvez l'imaginer, vous n'aurez pas toutes les voitures dans la section « faire » en même temps. Ça n'aurait pas de sens. Donc, vous pouvez avoir peut-être définir le titre et faire de la littérature. Ça peut faire tous les deux. Et une fois que vous avez fait ça, vous pouvez passer à la suivante. Et cela vous aide vraiment à décomposer les projets. Et cela aide aussi peut-être à suivre les priorités et à travailler avec une équipe. Il aide également à permettre aux personnes qui ont un flux de travail plus visuel et ceux qui préfèrent voir des choses comme moi certainement contrairement à cela aussi. Et je pense que ça aide aussi à changer les choses. Je ne suis pas quelqu'un qui utilise juste une méthode de gestion du temps. Je voudrais mettre en œuvre un certain nombre d'entre eux en fonction du projet qui doit être travaillé sur, l'humeur que le temps HE dans la quantité de temps que j'ai. Si c'est une tâche que je sais, ça va prendre une semaine. Je pourrais utiliser une méthode Kanban. Alors que si c'est quelque chose, si c'est une tâche que je dois juste faire aujourd'hui, je pourrais utiliser la matrice Eisenhower Vraiment prioriser et décider ce que je dois faire. Gardez à l'esprit qu'il y a quelques choses que vous voulez penser avec la méthode Kanban. Et le premier est que la colonne Doing devrait avoir le moins de cartes à l'intérieur. Ça n'aurait pas de sens de se nourrir, de tout faire. Assurez-vous que le nombre de tâches et les tâches que vous vous donnez irréaliste. Comme je l'ai dit, une cause ne devrait pas être d'écrire un essai parce qu'alors vous vous retrouvez dans la colonne « faire », quatre semaines de vos tâches devraient être jetées qui sont en quelque sorte autonomes, exploitables, et qui vous aident à atteindre votre objectif. Et enfin, vous permet d'identifier les types de goulets d'étranglement et les problèmes qui se produisent avec votre système. Vous pourriez constater qu'en fait, vous passez une journée entière choisir une couleur pour faire la publication sur les médias sociaux. Quand en fait, cela n'aurait pas dû vous prendre si longtemps que vous pouvez être déterminé en regardant votre tableau Kanban et en disant juste, cela a été fait toute la journée et ça aurait vraiment dû l'être. Cela aide donc à identifier un peu ces choses aussi. Et évidemment, je trouve son message vraiment, vraiment, vraiment utile. J' utilise des notes post-it et je trouve que c'est le moyen le plus simple de gérer mon temps et de le permettre, permettant de parler et en permettant au lancer de se déplacer à travers ce processus d'entonnoir léger en continu. Satisfaisant à la fin de voir tous les, tout, toutes les cartes dans la colonne faite. 10. Blocage du temps: Le blocage du temps semble très intimidant et il semble très méticuleux. Et je pense que pour beaucoup de gens qui doivent bloquer comment chaque minute de votre journée ou chaque heure de votre journée est quelque chose qui n'est pas nécessairement très souhaitable et complètement d'accord avec cela. Et je pense que le temps de bloquer quelque chose qui, je pense, doit être utilisé de manière assez spécifique avec modération. Cependant, je trouve le blocage du temps de très, très utile pour m'aider à gérer mon temps dans certains cas. Et qu'est-ce que le blocage du temps ? Le verrouillage du temps vous permet et force réellement ici pour remplir le temps avec un pré-engagement et un plan d'action. Et donc vous évitez réellement les effets de la loi de Parkinson. Et la loi de Parkinson si vous n'en avez pas entendu parler, stipule que le travail s'étend pour combler le temps qui lui a été alloué. Donc, ce que cela signifie, c'est que si vous vous êtes donné un jour pour terminer quelque chose, vous prendrez une journée. Alors que si vous vous êtes donné une heure pour terminer la même chose, vous avez probablement terminé cette heure. Et c'est ce que vous avez l'air de Parkinson, c'est la prémisse de la loi de Parkinson. Et je trouve que la recherche de temps aide vraiment à éliminer le genre d'expansion de données de sorte de temps pour faire quelque chose. Et à la suite de vous donner une sorte de délai artificiel, vraiment fixe, cela aide à augmenter vos défauts de volonté de productivité maximale. Donc si tu es quelqu'un qui aurait normalement pris une journée entière pour faire ça. Seulement avoir seulement une heure signifie que vous serez juste super productif pour cette heure et utiliser votre temps beaucoup mieux. Un peu comme je parlais tout à l'heure où je sais que je n'ai qu'une heure pour faire quelque chose. Je vais le faire dans cette heure et ma productivité va être haut parce que je n'ai donné que. 11. Automatisation: Donc, l'un de mes efforts les plus faibles, mais en fait, la gestion du temps de sortie et les outils les plus élevés dans ma boîte à outils est l'automatisation. Et la raison pour laquelle je dis cela est parce que l'automatisation pour moi est l'acte de travail qui se fait sans que je fasse réellement le travail. Et adorable, n'est-ce pas, j'ai dit ça en premier ? Eh bien, l'automatisation est un excellent moyen d'ajouter votre planning des choses qui fonctionnent en quelque sorte dans les coulisses pour vous aider à mieux gérer votre temps quand vous voulez vraiment faire quelque chose. Donc, une des choses que j'ai trouvé assez difficile est d'avoir plusieurs boîtes de réception et plusieurs flux de communication, canal égyptien y commente. J' ai un commentaire Instagram et Twitter iPads là-bas. J' ai un site Web professionnel, j'ai un e-mail professionnel sur la gestion des e-mails personnels, il y a tellement de flux de communication que je traite régulièrement sur une application, et je reçois des centaines d'e-mails . Et une chose que j'ai trouvé assez difficile était de trouver un moyen d'y répondre rapidement sans passer toute la journée à répondre à courriels et à une sorte de signalisation où cette personne doit aller. J' ai donc pu utiliser l'automatisation pour m' aider à un livre qui fonctionne sans le faire moi-même. Jusqu' à ce que je vous donne six scénarios et six façons d'ajouter l'automatisation dans ma vie afin de m'aider à travailler plus intelligemment, pas plus dur. Donc, le premier est de configurer des réponses automatiques par e-mail. Comme je l'ai mentionné tout à l'heure, je reçois tellement de courriels de diverses façons. Et donc j'ai une réponse automatique qui dirige et indique en quelque sorte l'expéditeur où aller. Donc, si vous m'envoyez un e-mail pour une demande de collaboration, il y aura dans cette réponse automatique vous dira une sorte de quoi faire ensuite. Vous pouvez envoyer un e-mail à l'assistance du médecin de la page. Et donc je suis en mesure de vous dire à nouveau quel site Web aller pour faire cela et ce que vous voulez vous diriger vers le formatage. Il vous aide également à gérer vos attentes. Tu sais, quand tu vois que dans tout ça te passe dans la tête, tu penses à l'endroit où ça finit de répondre tout de suite. Mais en fait, ma réponse automatique dit que j'ai vu votre email. Je suis très occupé en ce moment. Je répondrai dans les prochains jours ouvrables. Cela aide donc à gérer les attentes et permet à l'expéditeur de savoir que vous allez y accéder et que leur e-mail a été vu. Une seconde est une configuration récurrente série de factures, série d'e-mails. Cela dépend vraiment de ce que vous faites. Mais pour moi, j'ai mes mentorés. J' ai des clients qui paient régulièrement les abonnements et plutôt que d'avoir à envoyer manuellement une facture tous les mois, je suis en mesure de configurer une série de factures récurrentes et qui l'enverra à ce client chaque unité, premier du mois pour les quatre prochains mois. Et cela aide vraiment que cette automatisation aide vraiment à gérer mon temps. Et parce que ça me prendrait 10, 15 minutes à faire, tu sais, tous les premiers mois. Le troisième est pour la programmation de votre post sur les médias sociaux et aussi dans mon kit vous pour poster cela aussi bien. La plupart d'entre nous ici, nous avons comme personnellement des comptes Instagram. Nous pouvons avoir des comptes professionnels en ligne. Nous avons peut-être une petite entreprise que nous dirigeons. Et donc une chose que je trouve vraiment utile et pour aider à gérer mon temps est de planifier ou ces postes en une seule fois. Et Canva est un endroit vraiment sympa et ils ont récemment mis en place ça pour que vous puissiez le faire. Ce qui est incroyable parce que j'ai tendance à diviser tous mes messages sur la caméra de toute façon et les miniatures et des choses comme ça pour YouTube. Et donc pouvoir planifier et faire tout sortir, vous savez, une sorte d'encre par incréments est vraiment, vraiment utile. Il y aura des moments où une personne sortira, je ne sais même pas qu'elle sort, mais je l'ai programmé dans le passé et donc le travail se passe même si je n'ai rien fait. La quatrième façon consiste à sauvegarder automatiquement votre téléphone, votre livre, votre configuration, vos sauvegardes de votre téléphone, vos sauvegardes de votre téléphone, votre disque dur ou votre ordinateur portable ou vos nouvelles données. Une chose que vous vous asseyez beaucoup dans mon esprit était que j'avais tellement de photos sur mon téléphone de ce que mon fils quand il était plus jeune, DE MES vacances et je n'avais pas sauvegardé mon téléphone dans les mois, les années. Et donc une chose que j'ai fait a été de mettre en place des sauvegardes automatiques. Et maintenant je sais qu'il faut y penser et cela signifie que mes données sont sûres. Cela signifie que mes photos, je dirai et si c'est lié au travail, être vous et vous savez que vous avez besoin d'avoir quelque chose à votre disposition pour travailler tout le temps. Et puis vous savez, la piscine est en ligne et disponible pour vous. Et c'est vraiment important, surtout pour ceux qui rédigent votre thèse de doctorat ou un essai. Le nombre de fois que j'ai entendu et déplacer question gauche, j'ai perdu tout mon travail. Ça ne devrait jamais arriver. Jamais. Vous devriez toujours sauvegarder votre travail et écrire votre travail sur une plateforme en ligne. Donc quelque part que Dropbox, quelque part comme OneDrive et Google Drive, juste, il devrait toujours être écrit et sauvegardé à tout moment. La cinquième façon dont j'ai aidé à automatiser ma vie est d'utiliser des modèles. Maintenant, ce n'est pas nécessairement le meilleur exemple d'automatisation parce que vous travaillez, mais cela aide à la gestion du temps à survivre énormément et à démarrer une présentation ou démarrer une, une image ou une infographie que vous concevez Walton commence à partir de zéro. Et vous pouvez utiliser des modèles qui ont été conçus pour vous. Et je suis disponible pour vous à partir d'endroits comme Canva. Et ce que j'ai tendance à faire, c'est que je ne prends pas simplement le modèle et l'utilise. Juste comme ça. Assister à changer les couleurs, changer la police. Mais au moins j'ai une sorte de base que j'utilise et j'ai un peu cette inspiration. C' est ce processus de pensée déjà là pour moi. Et ça fait gagner tellement de temps plutôt qu'une présentation m'a pris cinq jours pour penser au design et aux couleurs. C' est déjà là pour moi. Et j'ai récemment eu une présentation de pitch deck que j'ai dû présenter pour mon entreprise, le médecin de la page. Et j'ai pu juste mettre des présentations de pitch deck sur Canvas. Et il y a des centaines d'entre eux qui sont capables de choisir. Et je viens de changer certaines images. J' ai changé la couleur de la police et la taille est, et je viens d'entrer mes informations et c'était une bouée de sauvetage absolue. Je pourrais juste être créatif et penser à mon contenu et ne pas avoir à penser au design. Et le dernier, il peut être quelque chose que vous n'avez pas entendu parler auparavant et il s'appelle son site Web le ferait si cela alors, et c'est une façon vraiment cool d'automatiser. Donc, ce qu'il faut faire d'autre est de connecter des applications ensemble. Donc, vous pouvez dire fondamentalement, si quelque chose arrive, alors cela doit arriver. Et comme je le suis, je suis presque certain qu'il n'y a pas de limite à ce qu'on aime et comment ça peut fonctionner pour toi. Donc, par exemple, il peut dire, vous pouvez dire quelque chose comme si je réponds à cet e-mail, puis définir un rappel sur mon téléphone à il peut littéralement être n'importe quoi. Si je poste sur Twitter, puis suivez en poursuivant la même chose sur Instagram. Si je fais ça, alors faites-le. Si un client pince de retour, puis les envoyer, comme il n'a littéralement aucune limite à ce que vous pouvez faire. Il a des connexions avec la majorité des applications que la plupart d'entre nous utilisent et pour le travail, personnel et les paiements, peu importe. Donc, vous êtes capable de connecter tous ces atomes ensemble d'une manière vraiment sympa, très, très classe, très chic, très chic. Et cela vous permet de rationaliser un peu cela. Alors, vérifiez ça. Cela pourrait vous être très utile. Donc, comme je l'ai mentionné, l'automatisation est Bay est une façon si agréable de me permettre de travailler un peu plus intelligemment et aussi de ne pas travailler et toujours travailler. Et cela vous permet certainement de bien paraître devant les clients, devant vos collègues lorsque vous recevez des cookies, des sponsors et des réponses qui sont significatives et signifient que vous voulez vraiment suivre ce que vous avez dit. 12. Batching: J' ai donc laissé mon plus grand secret à la dernière vidéo, et c'est le traitement par lots de tâches ou l'envoi de tâches. Et c'est, comme je l'ai dit, mon plus grand secret et je l'ai laissé là parce que c'est vraiment quelque chose qui a complètement changé ma gestion du temps et ma productivité et qui a un lot de tâches. Alors, qu'est-ce que le traitement par lots de tâches ? Il s'agit essentiellement d'un processus de planification qui regroupe des activités similaires afin d'améliorer la concentration et la productivité. Donc, en fait, faire la même chose dans une chose très similaire dans une ville, plutôt que de les étaler tout au long de la journée ou de les étaler tout au long de la semaine de faire les différents moments. Et cela a tendance à être une sorte de tâches de faible valeur. Des choses comme répondre aux e-mails, vérifier les boîtes de réception, regarder les messages, regarder les médias sociaux et ces tâches de faible valeur tuent vraiment notre temps. Le gamin s'éteint. Ils tuent cette activité et ils ont juste, ils ont besoin essentiellement de conduire à la procrastination. Et donc plutôt que de vérifier vos courriels sporadiquement tout au long de la journée, ayant une façon de voir pourquoi je vais écrire des courriels à 9h, à 13h et à 18h. Donc, vous êtes en train de regrouper cette tâche vraiment, vraiment aide à rationaliser la journée et à éliminer ces distractions. Et en fait, si nous réfléchissons la façon dont le cerveau fonctionne est vraiment difficile une fois que vous avez désactivé la tâche sur laquelle vous travaillez, vérifier vos e-mails ou de regarder vos messages. C' est vraiment difficile de revenir ensuite dans cette boucle, c'est vraiment difficile de revenir ensuite à ce que vous faisiez. En fait, il y a de nombreuses études qui ont montré que la majorité des gens ne reviennent pas à ce qu'ils font uniquement à cause de la difficulté et de la quantité de la FAA pour revenir à cette tâche une fois que vous avez été distrait et avant de le savoir, vous êtes dans ce cycle. C' est un cycle horrible de vérifier les e-mails, répondre aux e-mails, retourner au travail, mais faire cinq minutes. Oh, un e-mail est venu vérifier cet e-mail, faire quelque chose. D' accord. Aller faire une promenade et revenir essayer et le travail érudit chinois à nouveau. Les notifications arrivent dans votre téléphone, d'accord, en vérifiant que vous êtes dans cette ornière de tâches secondaires et que vous n'êtes pas en mesure de vous concentrer pendant des périodes prolongées. Et le traitement par lots aide vraiment avec ça. Alors, comment pouvez-vous l'implémenter dans votre routine quotidienne et dans votre productivité ? Donc, 11 façons que j'aime faire est si je le planifie, en fait juste planifier, planifier des tâches que je veux grouper. Donc, par exemple, je pourrais dire dès le matin, je vais me donner 30 minutes et passer par des e-mails. Et c'est la tâche que je vais faire. Et ils ont tous été battus juste là. C' est absolument bien. Et puis je ne vais pas le vérifier à nouveau jusqu'à six heures du matin jusqu'à cinq heures de midi ordinaire. Et ça aide vraiment. C' est une façon de faire des lots. La deuxième façon que je prépare, et c'est probablement la meilleure chose. L' idée est de regrouper des vidéos YouTube. Donc, comme je l'ai mentionné, je poste sur YouTube et j'ai tendance à essayer d'enregistrer aussi peu que possible. Donc, plutôt que de m'installer et d' essayer de m'assurer que j'ai un espace calme et tout, vous savez, est ce que je veux que ça se passe quand je filme. Des choses comme l'éclairage, des choses comme votre être, vous savez, tôt le matin. Ce sont des choses que je ne peux vraiment pas contrôler. Et donc par lots, je suis en mesure de garantir que j'ai ces conditions par Wundt, tirez ces conditions pour que je puisse contrôler à quelle heure je filme. Je peux contrôler le fait que je suis toujours, je vais avoir un bon éclairage, je vais me taire et tout. Ce que je fais c'est que j'ai sauté mes vidéos à l'avance et en sachant que je vais filmer, vous savez, aujourd'hui. Et puis je vais retourner à dos de film sur les bâtons vidéos, 68 vidéos. Et ça veut dire que j'ai du contenu pendant un mois, juste à partir d'un jour, un matin ou un tournage. Tout ce que je fais, c'est que je change ce que je porte. Donc je pourrais changer mon blazer, je pourrais changer la couleur de mon écharpe, et je vais juste y aller et ça aide vraiment, vraiment, vraiment avec la cohérence. Il aide à la gestion du temps. Parce que la façon dont vous, par exemple, filmer et mettre en place les choses dans le twitchy à propos ses cartes SD chargées sont vides et pas seulement cela, nous devons nous assurer que vous êtes dans la bonne mentalité pour filmer. Et je ne suis pas dans le bon état d'esprit à trois fois par semaine pour filmer. Mais je sais que si je sais que je vais le faire aujourd'hui, je vais me mettre en place et pouvoir filmer tout ça, tout ce contenu en une journée. Et donc j'aide vraiment avec mes compétences en gestion du temps. Et on dirait que je suis vraiment cohérent. Moi toutes les semaines. Les vidéos de Blatchley qui sortent avaient été filmées il y a un mois. Une autre façon est de regrouper les différents types de travail. Donc, certaines personnes aiment regrouper toutes leurs réunions, ces réunions d'appel vidéo sur un jour ou une heure précis. Donc, si vous trouvez que vous êtes vraiment productif le matin, alors n'avez pas de réunions d'appel vidéo le matin, faites-les dans l'après-midi où vous n'auriez probablement pas été aussi productif de toute façon, donc au moins de cette façon et réunions hors du chemin. Une autre chose que les gens pourraient aimer faire et cela a plus à voir avec votre style de vie est la préparation des repas. Et c'est un exemple massif de traitement par lots. Et nous le faisons parfois le week-end ou cuisiner comme quatre options différentes. Peut-être comme un plat de pâtes, la dette de viande, elle conditionne plat de poisson, plat de riz. Ce que ça veut dire, c'est que pendant la semaine, on a tout préparé pour nous. Ce sera vraiment désordonné quand on cuisinera. Ce jour-là, il y avait beaucoup de plats que nous n'avons plus jamais à cuisiner pour cette semaine parce qu'il suffit simplement de alterner ce que nous mangeons et de nous faire économiser beaucoup de temps plutôt que de couper les oignons tous les jours. Chaque jour en battant, vous vous aidez vraiment en quelque sorte condensé assez bas. 13. Résumé: Le comité de gestion du temps doit être contrôlé de différentes façons. Et finalement, il n'y a pas une bonne façon, il n'y a pas une mauvaise façon, il n'y a pas la meilleure façon. Il y a juste différentes façons qui fonctionnent pour vous. Et quand je décide est simplement en regardant ce que je dois faire, combien de temps j'ai, le genre d'humeur dans laquelle je suis, le jour de la semaine, l'heure de la journée, toutes ces choses peuvent être déterminées méthodes de gestion du temps que j'utiliserais. Et je m'assure toujours qu'ils sont simples. Aucune de ces choses ne nécessite beaucoup d'efforts, qu'il vous oblige à l'utiliser. Système complexe. Ils sont tous des moyens très, très faciles de battre procrastination vous assurer que vous avez concentré et que votre état d'esprit est prêt à commencer à travailler dès que vous savez que vous devez faire quelque chose. Je vous recommande fortement d'essayer certaines de ces méthodes que j'ai mentionnées aujourd'hui. Donnez-vous juste un jour pour essayer cette méthode. Un touladi, cette méthode, ces méthodes que j'ai présentées aujourd'hui et en développant aujourd'hui dans ce cours sont des mois dus, des années d'itération et des années d' apprentissage comme comment je travaille le mieux et ce qui fonctionne le mieux pour moi. Je vous recommande donc de prendre votre temps pour découvrir ce qui vous convient le mieux. Et puis vous pouvez ensuite cela dans votre semaine et dans votre vie afin de mieux gérer votre temps. Je m'appelle le Dr imine sur S, et je suis ravi que vous soyez allé à la fin de cette vidéo. Et si vous avez atteint la fin de ce cours, alors merci beaucoup d'avoir regardé. Et suivez-moi sur ma plateforme ici. Cela se fait suivre sur ma chaîne sur YouTube aussi, ce qui est juste des points qui viennent à nous et aussi sur ma page d'insuline et la même poignée, beaucoup plus genre de contenu sur la gestion du temps et la productivité.