Maîtrise de la gestion du temps - Le Guide accéléré de la productivité

1. Introduction au cours: Bonjour, je suis Mark du Bureau à succès. Je travaille dans le développement des affaires et les médias depuis plus de 25 ans. J'ai travaillé avec des clients tels que MTV, l'Université de Cambridge, le Home Office britannique et bien d'autres encore. La gestion efficace du temps est une compétence que vous pouvez utiliser dans tous les aspects de votre vie. En gérant efficacement le temps, vous ressentirez moins de stress et un meilleur sentiment de stabilité dans votre vie quotidienne. En réfléchissant aux détails de votre journée, lieux de travail aux routines que vous mettez en œuvre, vous offrirez une structure sécurisée et massivement votre productivité. En apprenant des compétences en gestion du temps, il vous permet de laisser tomber la réflexion sur détails inutiles afin concentrer sur ce qui est vraiment important pour vous. Les stratégies de cette classe vous aideront à tirer le meilleur parti de votre temps à surcharger votre productivité et, en fin de compte, à vous offrir beaucoup plus de temps pour vous-même. Pour notre projet de classe, vous allez créer votre propre système de gestion du temps. Pour cela, j'ai inclus une feuille de calcul que vous pouvez télécharger à partir des ressources du projet de classe. Il suffit de le remplir et de le poster en classe. Commençons et je vous verrai dans la première leçon. 2. Optimiser la productivité: Optimiser la productivité avec le temps et l'espace. L'utilisation de techniques efficaces de gestion du temps assure stabilité et cohérence dans la vie quotidienne. Par conséquent, vous passerez moins de temps à vous préoccuper l'avenir et plus de temps à vous concentrer sur la tâche à accomplir. La première chose à prendre en compte pour définir votre journée comme votre période de productivité maximale. Pensez à où vous êtes le plus productif. Et à mesure que vous visualisez toute la journée, vous êtes plus en mesure de vous concentrer sur les petites pièces. Planifiez votre temps pour briller afin gérer efficacement votre routine heure par heure et jour après jour. lui a d'abord demandé, quel est l'heure de la journée où je m'épanouis le plus ? Réfléchissez un instant à la façon dont se déroulerait votre journée la plus productive idéale. L'attaque du matin est lente. Mettez-vous directement au travail ou vous êtes le plus productif la nuit ? Ne pourriez-vous pas identifier vos heures les plus productives ? Vous êtes mieux en mesure de vous entraîner le reste de votre journée. Vous pouvez tirer le meilleur parti de votre temps précieux. Une étude basée sur la Californie a révélé que le moment le plus productif de la journée se situe autour de 11 heures du matin. Les gens sont les plus alertes mentales entre 9 h et 11 heures du matin. Vous pouvez utiliser ces informations lors planification des réunions, car c'est le moment où les gens seront les plus attentifs, les informations les plus attentives ont même été trouvées sur les mois où les gens sont les plus productifs. Le mois le plus productif de l'année est généralement octobre. Lorsque vous parcourez la mise en page typique de votre journée, imaginez les parties que vous voudrez peut-être modifier. Il y a peut-être des habitudes quotidiennes de gestion du temps que vous aimeriez vous débarrasser. Peut-être que vous avez plusieurs fois au cours de la journée, ce que vous vous trouvez dans un état productif. Si vous pouvez imaginer votre productivité par incréments de 90 minutes, il peut être plus facile de les placer tout au long de la journée ou dans un bloc. Que se passe-t-il si je n'ai que peu de temps ? Parce que la vie est la vie, il y aura toujours des distractions ou des besoins imprévus. Si vous prévoyez d'avoir quatre heures pour travailler, mais que vous n'avez qu'une heure. Cela ne signifie pas que le jour ou le moment d'être productif ont été complètement perdus. Il peut être facile d'avoir un état d'esprit tout ou rien quand il s'agit de suivre un calendrier. Si vous ne pouvez pas tout faire, faites-en une partie. Une fois le calendrier annulé, il peut sembler que le reste de votre journée sera également négatif. Cela n'a pas besoin d' être le cas pour profiter au maximum de votre temps tout le temps, prendre l'heure que vous avez et faire tout ce que vous pouvez avec. Vous n'avez pas besoin de vous précipiter. Choisissez d'abord votre tâche la plus prioritaire, accordez-vous une heure de travail sur ce qui déplacera le plus l'aiguille, ce qui vous fera avancer le plus loin. Prenez-le une minute à la fois. Une heure peut ne pas paraître longue. Cependant, beaucoup de choses peuvent se produire en dix minutes. Il peut être facile de laisser passer une heure entière sans rien faire. Minimisez les distractions. Mettez votre téléphone en mode silencieux. Concentrez-vous sur ce qui se trouve en face de vous. Concentrez-vous sur les tâches qui vous permettront le plus d'atteindre votre objectif dans le temps que vous avez. Priorisez les tâches qui nécessitent l'attention la plus immédiate, les endroits qui vous inspirent lorsque vous considérez l'heure de journée la plus productive, vous devez également considérer où vous vous trouvez le plus productif. Visionnez maintenant le cadre de votre espace de travail idéal le plus productif. Regardez autour de vous, d'autres autour de vous. À quoi ressemble-t-il ? Est-ce un cadre décontracté ou formel ? Peut-être avez-vous un café préféré où vous aimez travailler. Prenez l'habitude de vous rendre cet endroit à l'heure la plus productive de la journée. Si vous ne parvenez pas à atteindre votre cadre idéal, créez une atmosphère avec d'autres qualités qui reflètent un cadre de travail idéal. Pensez à ces idées de lieux de travail. Allez dans un café. Votre café préféré peut vous offrir une familiarité confortable et productive. Un café est un endroit idéal pour sortir de l' isolement et se retrouver avec les gens sans être directement interrompu. Joignez-vous à un espace de co-working. De nombreuses villes disposent d'espaces de coworking. Un espace de co-working dispose de toutes les commodités d'un lieu de travail typique. Vous pouvez profiter d'une grande motivation en vous entourant d'autres personnes productives. Votre bureau. Si vous travaillez déjà dans un bureau, regardez autour du bureau pour voir si vous pouvez travailler dans votre endroit préféré, ou configurez votre bureau en fonction de vos besoins. Si vous avez besoin d'un minimum de distractions, retirez tous les objets distrayants de votre bureau. À l'extérieur. Rafraîchissez-vous et rafraîchissez votre esprit avec la nature. Trouvez une table à l' ombre et admirez la nature tout en plongeant dans un état productif. Votre maison. Si vous disposez d'un espace de travail dans lequel vous vivez, vous pouvez ajouter et supprimer des éléments de réglage en fonction de votre environnement idéal. Assurez-vous de garder votre espace de travail loin de l'endroit où vous dormez. Si vous constatez que d'autres personnes vous donnent de l'énergie, considérez ce fait en choisissant où vous travaillez, le Hampshire ou la personne sociale, mais pas productif tout en étant social, soyez honnête avec vous-même ou faites une décision basée sur la façon dont vous utilisez le mieux votre temps. Si vous avez une personne ou un groupe de personnes que vous n' étiez pas bien autour, invitez-les à une séance de travail hebdomadaire et profitez de ce temps pour vous inspirer. établissement de votre meilleur temps de travail et de réglage vous propulsera vers une gestion du temps plus efficace. Poser des questions simples sur le moment et l'endroit vous permettra de créer la structure qui s' occupera du reste de la journée. La mise en place de cet environnement vous ancrera à votre horaire lorsque des obstacles et des distractions surviennent. 3. Gestion des tâches ciblées: Tout en travaillant sur trois choses à la fois, on peut avoir l'impression de faire beaucoup. Parfois, un état d'esprit peut se produire qui vous indique que plus vous faites une fois de plus que vous faites. Cette pensée est fausse. En fait, c'est le contraire qui est vrai. Lorsque vous vous concentrez sur une seule chose à la fois, vous obtiendrez des résultats de meilleure qualité. Avoir une chose sur laquelle vous travaillez vous permettra de gagner plus de temps pour passer d' une chose à l'autre, ou vous concentrer sur beaucoup de choses à la fois. A2 moyens inefficaces de gérer le temps. Vous pouvez commencer une longue liste de choses à faire, sautant d'une tâche à l'autre. Au bout d'une heure, vous constaterez peut-être que vous avez tenté de nombreuses tâches mais que vous n'avez accompli aucune tâche. Trois obstacles peuvent survenir pendant votre journée. Tous peuvent nuire à la gestion du temps de différentes manières. Ces obstacles sont le multitâche, le changement de tâches et le changement de contexte. Multitâche. multitâche implique d' effectuer plusieurs tâches à fois qui sont toutes liées au même résultat final. De nombreuses personnes tentent le multitâche dans le but d'être efficaces. En fait, c'est souvent célébré. Cependant, le multitâche n'est pas aussi efficace que certains le croient. Si vous pensez être un multitâche expert, réfléchissez à nouveau. Par exemple, vous avez peut-être ressenti marche en essayant de taper un e-mail sur votre téléphone. Bien qu'il s'agisse de tâches que vous connaissez bien, elles deviennent beaucoup plus difficiles lorsque ce n'est pas le cas en même temps. Cela est dû au fait que votre attention est divisée entre deux tâches au lieu d'une seule. Changement de tâche. Le changement de tâche est similaire au multitâche, ce qui implique de faire beaucoup de choses à la fois. Cependant, le changement de tâche est encore moins productif. Le changement de tâche multitâche se produit tout en se concentrant sur de nombreuses choses à la fois qui ne sont pas liées à un objectif spécifique. Par exemple, il se peut que vous ayez une conversation téléphonique au sujet d'un événement à venir lors rédaction d'un plan pour un nouveau projet. Ces tâches n'ont rien à voir les unes avec les autres. est plus probable que vous manquiez des détails importants lorsque vous tentez d'accorder votre attention à deux choses différentes à la fois. Il peut toujours être difficile de se concentrer. Le changement de tâche rend la tâche encore plus difficile. Le sentiment concentré de perdre la trace du temps et d'être dans la zone est revigorant et productif. Cette habitude interdit la possibilité se perdre totalement dans votre travail. Passer d'une tâche à simultanément signifie qu'aucune des œuvres produites ne sera aussi haute que le travail effectué tout en se concentrant sur une seule chose. Il existe deux types de changement de tâches. Changement de tâche interrompu. changement de tâche interrompu se produit plupart du temps lorsque vous recevez des notifications par e-mail, sur les réseaux sociaux et par message texte. Si vous avez des alertes de bruit ou des fenêtres contextuelles sur votre ordinateur, vous serez probablement facilement distrait et retirerez le moment du travail sur lequel vous travaillez. Si vous êtes dans un état de flux, totalement concentré et même en vous amusant, cela peut être perdu avec une simple notification. Un exemple de cette malheureuse interruption est illustré par notre plus grande distraction, les médias sociaux. Une fois que vous avez remarqué une nouvelle notification sur les réseaux sociaux, dès que vous cliquez dessus, vous avez officiellement changé de tâche. Vous travaillez peut-être sur le projet dans une fenêtre tout en consultant les réseaux sociaux la prochaine. Ces interruptions constituent un obstacle majeur dans la gestion du temps. Ils vous empêchent d'entrer dans l'état d'écoulement requis pour le faire, exactement ce que vous devez faire. Changement rapide des tâches. Le changement rapide des tâches implique de passer d'une tâche, la tâche en succession rapide. Prendre des notes sur votre ordinateur portable lorsque votre ordinateur est ouvert à autre tâche est un moyen sûr passer rapidement à la tâche. Vous pouvez passer de la saisie d'un e-mail à la rédaction d'un plan pour un projet sur lequel vous travaillez au cours de la même seconde . Le passage d'une tâche à une autre en succession réduit la prise de conscience, pas seulement sur votre travail, mais aussi sur le reste du monde qui vous entoure. Cela limite votre capacité à penser clairement. Et avec soin. Changement de contexte. Le changement de contexte se produit lorsque nous passons d'une tâche à une tâche complètement différente. C'est différent du multitâche et de la commutation de tâches, et cela n'implique pas d'accomplir beaucoup de tâches. Le changement de contexte signifie passer d' un projet à un autre sans terminer l'un ou l'autre des projets. Si vous disposez de huit heures et de votre temps de travail, choisissez votre projet le plus important et travaillez là-dessus afin d'utiliser votre temps le plus efficacement possible, terminez ce premier projet avant de passer à quoi que ce soit autre. Si vous quittez un projet avant qu'il ne soit terminé, vous aurez probablement deux projets inachevés ici la fin de la journée au lieu d'une tâche complète. Un inconvénient majeur du changement de contexte est qu'il perd un temps de travail précieux. Une fois que vous êtes déconcentré, il faut environ 25 minutes pour revenir à un autre état de concentration. Si vous changez de contextes trois fois par jour, vous avez perdu plus d'une heure. Cela aurait pu être habilement dépensé. Stratégies. Bien qu'il y ait beaucoup de choses qui se présentent et qu'il y ait tellement de choses à faire avec le moins de temps possible pour éviter ces habitudes distrayantes, utilisez ces stratégies pour vous concentrer sur Une chose à la fois. Premièrement, implémentez le moment et l'endroit de votre environnement de travail. Lorsque vous êtes dans le cadre de votre travail d' idée, vous êtes plus susceptible d'être englouti dans votre travail pour en faire une règle pour terminer une tâche avant de commencer la suivante. Cela augmentera votre endurance au travail et vous aidera à faire plus d'efforts. Vous ne perdrez pas un temps si précieux. Troisièmement, désactivez toutes vos notifications sur les réseaux sociaux et par e-mail. Activez l'ensemble de votre topologie en mode Ne pas déranger. Vous pouvez même avoir un message automatique indiquant aux gens quand vous êtes de retour en ligne. Pour rester à l'écart des sites Web distrayants, vous avez peut-être l' habitude de taper votre site Web préféré lorsque vous vouliez vraiment consulter vos e-mails. Vous pouvez éviter cela en utilisant des applications et nous rappelant que cela vous protégera des sites Web distrayants. Cinq, profitez du son, appliquez votre bruit de fond préféré ou éliminez complètement le bruit de fond avec un casque antibruit. 4. Priorisation des tâches quotidiennes: Prioriser les tâches quotidiennes, maîtriser la gestion du temps n'est pas facile. Il faut de la pratique et de la cohérence. La meilleure façon de vous assurer que vous faites tout ce qui figure sur votre liste est de prioriser les tâches les plus importantes et de les effectuer d'abord. compétences de priorisation s'accompagnent de la pratique. Ils ne sont peut-être pas toujours clairs ce qui est le plus important. Bien que certains projets comportent des étapes, autres sont plus généraux et peuvent être réalisés de différentes manières. Choisissez les tâches qui sont les plus à terre pour vous faire avancer. Demandez-vous si j' achève cette tâche, serai-je satisfait de ce que j'ai fait ? Considérez l'élément que vous feriez si vous ne pouviez choisir qu' une seule chose à faire, quelle tâche vous rapprocherait votre objectif dans le temps imparti. Il peut être difficile de savoir où commencer lorsqu'il s'agit de prioriser une liste de choses à faire remplie de tâches importantes. Vous pouvez commencer le processus en discutant avec d'autres personnes de la façon dont ils priorisent leur travail. Vous pouvez également examiner vos anciennes habitudes. Déterminez si vos habitudes de travail actuelles sont durables. Vous retrouvez des tâches incomplètes pendant la semaine ? Vous manquez les délais ? Il peut s'agir de signes indiquant que vous devez regarder la situation d'ensemble et redéfinir les priorités de vos articles. Suivez ce processus éprouvé pour hiérarchiser vos tâches. Premièrement , commencez par dresser une liste de tout ce que vous devez faire. Vous pouvez créer une liste qui couvre toute la semaine , puis la diviser en sections jour le jour pour écrire délais ou des contraintes de temps tout en observant votre liste. Cela vous aidera à déterminer quand vous devez commencer à travailler sur quoi. Assurez-vous de tenir compte de la taille de chaque projet et de la date limite. Trois. La veille de chaque jour de travail, regardez votre liste et visualisez votre journée. Une fois toutes les tâches que vous pouvez accomplir dans votre monde désigné, temps d'effectuer des tâches réservées qui sont inutiles ou non pertinentes par rapport à ce que vous essayez de faire. C'est la façon dont vous voulez passer la journée et mettre de côté des tâches qui ne sont pas liées aux objectifs que vous avez pour votre journée. Cinq, il est utile de commencer par la tâche la plus terrible ou la plus difficile. Si vous accomplissez d'abord quelque chose que vous ne voulez pas faire, vous vous sentirez moins accablé et plus motivé. Six, vous pouvez utiliser tous ces éléments pour définir vos priorités. Prenez du recul et évaluez l'importance de chaque tâche en fonction des objectifs que vous avez en tête. Restez flexible. Il y aura forcément des destructions, nouvelles choses, des pop-up, des surprises. Des appels téléphoniques importants arrivent, même si vous planifiez votre journée, la veille, il y a des jours où rien ne se passe comme prévu et où les choses sont repoussées. Lorsque ces virages inattendus se produisent, vous pouvez utiliser vos priorités pour vous guider vers les tâches sur lesquelles vous devez vous concentrer lorsque vous en avez le temps, si vous avez une échéance imminente ou tâche particulièrement difficile, commencez par ceux-là. Si on vous demande de prendre trop de limites de pratique et d'éviter de promettre plus que ce que vous pouvez livrer. Utilisez votre temps à bon escient, réfléchissez attentivement à vos éléments prioritaires lorsque vous regardez chaque jour. Profitez de vos heures les plus productives en réalisant les articles qui nécessitent la plus grande attention. Utilisez votre temps avec sagesse en sachant comment les choses vont se passer et en prenant soin de chaque minute. 5. Faites attention à votre temps: Faites attention à votre temps. Il y a 1440 minutes chaque jour. La plupart des gens sont éveillés pendant environ 16 heures par jour. Cela signifie que vous avez environ 960 minutes pour faire ce que vous devez faire pour réussir la journée. Cela peut sembler intimidant et peut sembler inspirant. Quoi qu'il en soit, il est important d'être conscient de la façon dont vous passez votre temps. En moyenne, les humains peuvent se concentrer pendant environ 20 minutes à la fois. Cependant, il est possible d'être concentré pendant 20 minutes, puis de se recentrer à plusieurs reprises. Vous pouvez utiliser ces informations à votre avantage lorsque vous estimez la durée de chaque tâche. Si quelque chose prend quatre heures, regardez-le dans des sections de 20 minutes. Dans quelle mesure pouvez-vous réaliser ce projet en 20 minutes ? Combien pouvez-vous faire en une heure ? Prenez des pauses planifiées. Gardez votre attention sur chaque tâche, mais assurez-vous de faire une pause toutes les 90 minutes. Si 19 minutes semblent trop longues, vous pouvez également faire des pauses toutes les 50 minutes. 15 à 20 minutes, c'est une durée parfaite pour donner une pause rafraîchissante à votre cerveau. Vous pouvez également vous entraîner à être conscient de votre temps en étant conscient pendant votre temps de freinage. Pratiquer une activité de pleine conscience rapide est plus efficace que de faire une pause pour accéder aux médias sociaux ou lire les nouvelles. pleine conscience vous permet de calmer votre esprit et d'arriver au moment présent. Les médias sociaux stimulent l'esprit et détournent l'attention du moment présent. Essayez ces activités de pleine conscience pendant vos pauses de travail. Premièrement, méditez. Vous pouvez méditer pendant quelques minutes. Asseyez-vous droit dans votre chaise, fermez les yeux sur 1 devant vous. Commencez simplement à faire attention à votre respiration. Remarquez que je suis en train d'inhaler. Exhalant. Pour faire une promenade. Profitez de la sensation d'air frais et de soleil en vous éloignant de votre travail et en vous promenant. Laissez votre téléphone derrière vous. Il suffit d'observer et de remarquer la verdure, le son de la cause et la couleur du ciel. Troisièmement, faites une pause de coloration, prenez une pause de coloration et réglez une minuterie pendant dix minutes. Utilisez ces minutes pour vous détendre et colorer. Cet exercice vous aidera à garder votre esprit engagé sans penser à d'autres choses. Plein. Remarquez vos cinq sens. Prenez un moment pour remarquer tous vos sens. Que voyez-vous, sentez-vous , goûtez-vous et ressentez-vous ? Parcourez tous vos groupes musculaires et détendez-les. En commençant par les orteils et en terminant par vos héritiers. Définissez des rappels. Définissez des rappels pour vous informer d'une transition à venir dans votre journée. Ces alertes plus petites peuvent servir de ligne de responsabilité lorsque vous essayez de pratiquer de nouvelles habitudes. Si vous remarquez cinq minutes avant qu'il soit temps de passer à votre prochaine tâche, vous serez en mesure de trouver un point d' arrêt et d'effectuer une transition en douceur vers l'activité suivante. Vous pouvez également profiter de l'opportunité offerte par une alerte. Profitez d'un petit moment de votre transition pour reconnaître votre journée et vérifier que vous vous concentrez sur la tâche à accomplir. Vous n'avez pas toujours besoin d'arrêter ce que vous faites pour être attentif. Vous pouvez profiter de moments de travail où vous pouvez attirer votre attention sur ce que vous faites exactement. Si votre prochaine tâche nécessite du mouvement, concentrez-vous sur votre marche. Sentez le sol sous vos chaussures et concentrez-vous sur votre souffle. Même si c'est juste un instant, il est facile de regarder vers l'avenir et de se préoccuper de scénarios imaginaires que nous ne pouvons vraiment pas prédire. Ces petits moments de pleine conscience peuvent donner l'occasion de lâcher l' inquiétude et de se concentrer sur la tâche à accomplir sans perturber votre journée. Comment la pleine conscience affecte-t-elle la productivité ? La capacité de se concentrer sur le moment présent. Il crée un lien plus fort avec la tâche à accomplir, plutôt que l' ensemble de votre liste de choses à faire. Ceux qui pratiquent la pleine conscience ont été démontrés moins affectés par les distractions. La pleine conscience augmente la productivité en créant un flux de pensées gérable qui ne submergent pas. En pratiquant régulièrement la pleine conscience, vous risquez d' augmenter votre capacité à réguler vos émotions. Cette stabilité ne met l'accent que sur les pensées qui comptent. Traitez votre temps avec soin et attention. La meilleure façon d'être conscient de votre temps est d'être conscient et conscient de ce que vous faites et du moment où vous le faites. Pour ce faire, vous pouvez créer un système ou une routine pour chaque jour. 6. Configurer votre système quotidien: Configuration de votre système quotidien. La gestion du temps ne consiste pas seulement à faire avancer les choses. La gestion du temps est une question de structure et de cohérence. La structure procure un sentiment de sécurité et de soulagement à chaque jour. Cela réduit le besoin d'inquiétude ou de pensées qui perdent du temps. Si vous savez déjà comment se dérouleront les trois premières heures de votre journée, vous n'avez pas besoin de vous réveiller et demander comment nous allons passer les trois prochaines heures. Vous le saurez déjà parce que vous avez un système. Suivez une routine. Travailler au sein d'une structure, peu importe sa subtilité, offre de nombreux avantages. En ayant une routine, vous êtes plus susceptible non seulement d'être plus productif, mais aussi de vous sentir mieux ou rond. Vous serez endormi, vous vous sentirez moins stressé et vous aurez une plus grande capacité à vous concentrer sur chaque tâche à chaque heure désignée de la journée. Vous pouvez commencer à penser à votre routine divisant votre journée en sections. Commencez par la première heure. À quoi ressemble la première heure de votre journée ? J'ai essayé de passer la première heure de votre journée en dehors de la technologie. Évitez de vérifier vos e-mails ou de répondre à des messages texte. Prenez la première heure de votre journée pour vous-même. Ensuite, vous pourrez passer à votre journée en vous préparant, réfléchissant et en élaborant des stratégies pour la journée à venir, vous ressentirez un plus grand sentiment de stabilité. Posez-vous ces questions sur votre routine. Routine matinale chaude. Quelle est la première chose que vous voulez faire chaque matin ? Quelle est la deuxième chose que vous voulez faire chaque matin ? Qu'est-ce qui fera que votre matinée sera une réussite ? Quelle est la tâche quotidienne la plus importante que vous accomplirez chaque matin à la routine nocturne. Comment voulez-vous terminer votre journée ? Comment se désintéres-tu de ta journée ? Quelle est la tâche la plus importante que vous souhaitez accomplir chaque soir ? Quelle tâche vous aidera à ressentir un sentiment d'achèvement de votre journée ? Quelles sont les choses les plus importantes que vous voulez faire le matin ? Accumulez de petits succès dès le début de votre journée. Cela vous aidera à vous sentir en confiance et prêt pour votre journée. Par exemple, vous pouvez commencer votre journée en préparant votre lit. Bien que cela puisse paraître insignifiant. Pour que votre lit commence votre journée d'une manière rafraîchissante et réussie. À moins que vous sachiez que vous commencez officiellement votre journée et que cela vous donne un succès tout de suite et qu'une mauvaise chose vous attend. En fin de journée. Pensez également au reste de votre journée en sections. Que voulez-vous faire avant de travailler ? Quand prends-tu des pauses ? Quand mangez-vous ? Réfléchissez à ces questions pendant que vous commencez votre journée. Une fois que vous avez des routines de base et que vous avez pris soin des petites choses, jetez un coup d'œil à vos objectifs à long terme pour créer un système quotidien. Créez votre système en fonction de ce qui se trouve devant vous. Bien que vous ayez des objectifs. Avoir un système est en fait une meilleure utilisation de votre temps et de votre productivité. Quelle est la différence entre les objectifs et les systèmes ? Les objectifs sont importants. Ils nous motivent à devenir les gens que nous sommes censés être. Ils nous guident à travers les tempêtes de la vie en fournissant une lumière au bout du tunnel. objectifs déterminent nos valeurs et la façon dont nous considérons nos vies, nous regardons l'avenir et la vision globale de notre vie à long terme lorsque nous nous fixons des objectifs. Les systèmes sont également importants. Les systèmes effectuent un zoom avant au jour le jour et des détails minutieux sur les actions qui permettront de réaliser vos objectifs à long terme. Cependant, si vous passez tout votre temps à regarder l'objectif à l'horizon, vous risquez de perdre la trace de ce qui se trouve juste devant vous. Au lieu de se concentrer sur l'avenir, regardez ce moment précis. Regardez chaque instant et le rôle qu'il joue pour vous propulser vers le succès. Pour créer votre système de la manière la plus efficace possible, vous devez commencer par fixer vos objectifs. Les objectifs d'ensemble sont basés sur le mode de vie et le cheminement professionnel que vous souhaitez poursuivre. Les systèmes sont les éléments constitutifs de ces objectifs. Suivez ce processus pour fixer des objectifs à long terme. Considérez vos valeurs. Que considérez-vous ? Succès ? Voulez-vous accumuler une fortune ? Accolades, communauté ? Pensez à ce à quoi ressemblera votre vie lorsque vous échouez et que vous avez atteint votre plein potentiel. Pour zoomer sur un aspect du résultat souhaité. Par exemple, réfléchissez au poste que vous aimeriez avoir. Quel genre de personne voulez-vous être ? Dans cinq ans ? Qu'est-ce que vous aimeriez avoir accompli ? Troisièmement, chronomez vos objectifs, de façon réaliste, réfléchissez au temps qu'il vous faudra pour atteindre votre objectif. Cela vous aidera à visualiser votre objectif. Attention à ne pas trop en assumer. Vous voulez vous préparer au succès au lieu de vous décevoir. Construire un système. Une fois que vous aurez défini un objectif à long terme, vous serez en mesure de configurer votre système quotidien, diviser votre objectif en intervalles de six mois, puis de le diviser en intervalles d' un mois. Enfin, réfléchissez aux choses spécifiques que vous devez faire quotidiennement ou chaque semaine pour prendre mesures constantes vers la destination officielle. Votre système consiste en les activités quotidiennes que vous faites et sur lesquelles vous vous concentrez et qui vous permettent progresser vers votre objectif à long terme. En créant votre système quotidien, vous pourrez abandonner l'avenir et vous concentrer sur le moment présent. Vous n'aurez pas à vous soucier votre objectif lorsque vous suivez votre système, car le succès est intégré chaque jour. Par exemple, imaginez que vous ayez pour objectif de pourrir un livre de 300 pages en un an. Que devez-vous faire chaque jour pour atteindre cet objectif ? En décomposant chaque page en sections mois et en prenant un jour de congé par semaine, vous pouvez écrire 500 mots par jour de façon réaliste. Alors, à quelle heure de la journée écririez-vous ? Construisez votre système en fonction de votre objectif à long terme ? Lorsqu'il y a un objectif à long terme, les petites étapes appuient cet objectif. Vous n'avez pas besoin de garder un œil sur le prix. vous suffit de garder un œil sur ce moment présent. Ce faisant, vous ressentirez moins de stress et plus de chances de succès. L'étape que vous prenez chaque jour pour atteindre la ligne d'arrivée peut être placée de manière transparente dans chaque partie de votre alimentation. Configurez le reste de votre journée pour refléter les objectifs que vous souhaitez atteindre. 7. Fixez une liste et un code: Sous-tester le calendrier et s'y tenir. Établissez votre journée entière en créant un calendrier réaliste de votre système quotidien afin de tirer le meilleur parti de votre temps et d'être le plus productif. Cartographiez les détails d'heure en heure qui composent chacun de vos jours. Avant de planifier quoi que ce soit, jetez un coup d'œil à la façon dont vous passez votre temps. Prenez une semaine pour observer chaque heure de votre journée. Documentez la façon dont vous passez actuellement votre temps. Cet exercice vous aidera à créer une structure capable de fournir soutien et de tirer le meilleur parti de votre temps avec le moins de stress. Un exemple d'horaire d'une journée typique pourrait être de sept heures à 8 heures du matin. Réveillez-vous, méchantez, méditez, prenez le petit déjeuner, de 8 h à neuf heures du matin. Allez au travail, passez en revue la liste des tâches et les priorités. Vérifiez les e-mails de 9 h à 12 h 00, travaillez sur les tâches par ordre de priorité. Faites des pauses planifiées au moins toutes les 19 minutes. Réduisez la portée. Vous n'avez pas besoin de tout faire en une journée. Si vous en mettez trop dans votre assiette, vous perdrez plus de temps et produirez moins de travail. Imaginez un médecin qui réserve trop de patients en une journée. S'il y a des perturbations dans l'horaire, la salle d'attente sera de plus en plus encombrée à mesure que le blanc s'allonge. Réduisez la portée de votre journée de focalisation uniquement sur ce qui est réaliste. Si vous finissez par en assumer trop, il sera plus difficile de suivre un calendrier. Une situation critique complète est un catalyseur du stress et du travail incomplet. Soyez rapide, mais ne vous dépêchez pas. Évitez de vous écraser pour être efficace. Ne laissez aucune tâche intacte. Maintenez l'ordre de votre journée au mieux de vos capacités. Si vous avez une routine quotidienne, vous voulez suivre, respectez-la. Suivez l'ordre de chaque événement, même si vous n'avez plus le temps prévu. Par exemple, si vous prévoyez de nettoyer votre maison pendant une heure, mais que vous ne disposez que de 20 minutes, vous pouvez vous concentrer sur une pièce et le faire. Cette habitude vous aidera également à maintenir votre horaire quotidien à long terme. Même si cela ne fonctionne pas un jour, les choses ne se passent peut-être pas comme prévu, mais le temps peut toujours être utilisé à bon escient. Même si tout n'a pas été accompli, le sentiment de succès viendra quand même après avoir fait tout ce que vous pouviez faire. Batching. Lorsque vous groupez vos jours, vous effectuez des tâches similaires les unes aux autres dans des sections. Par exemple, il se peut que vous ayez une heure à votre horaire pour vérifier les e-mails et renvoyer des appels téléphoniques. Vous pouvez diviser vos intersections de jours et créer une organisation rationalisée. Il semble y avoir une culture qui encourage la vérification constante des e-mails. Cependant, de nouvelles recherches suggèrent vérifier les courriels seulement trois fois par jour. Pour cela, cela semble stressant. La peur de passer à côté entre en jeu, ce qui rend irrésistible la vérification des e-mails. Cette habitude est difficile à briser. Vous pouvez commencer petit, vérifier votre adresse e-mail cinq fois par jour. Vous pouvez même informer les gens que tous les e-mails recevront une réponse dans les 24 heures. Les médias sociaux jouent un rôle important dans la vie quotidienne de nombreuses personnes. C'est devenu un moyen naturel de communiquer et de communiquer avec les membres de notre communauté et du monde entier. Les médias sociaux peuvent également être aussi addictifs que la vérification des e-mails. Une habitude saine à mettre en œuvre est celle de l'époque consciente des médias sociaux. Plutôt que de vérifier les notifications chaque fois qu' il y a un moment libre. Choisissez un moment de la journée que vous consacrerez aux médias sociaux. Catégories de lots. Voici quelques exemples de catégories qui peuvent bien fonctionner pour votre gestion du temps lorsque vous les regroupez. Premièrement, la correspondance professionnelle. Vérifiez les e-mails, les retours, appels téléphoniques vers l'heure sociale, vérifiez les messages texte, coordonnez les plans sociaux, vérifiez les médias sociaux. Trois, les événements actuels, l'enregistrement des nouvelles, mises à jour sur des sujets d' intérêt pour l'amélioration personnelle. Allez au gymnase, travaillez vers votre objectif à long terme. Vous pouvez examiner le reste de votre programme et examiner le moment le plus productif de la journée afin de choisir endroit où vous groupez les tâches, utilisez votre temps de productivité à votre avantage et créez un calendrier selon lequel les tâches nécessitent le plus d'attention, ou même les jours de la semaine où vous voudrez peut-être prendre en charge toute une catégorie de tâches. Thème de vos journées. Certaines activités n'ont pas besoin d'être effectuées tous les jours. Par exemple, il se peut que vous n'ayez pas besoin de vous rendre à l' épicerie tous les jours. Les activités qui ne peuvent être organisées qu'une journée peuvent être classées en thèmes pour vos journées. Si vous avez plusieurs courses à faire chaque semaine, choisissez une seule journée pour toutes les faire. Ces thèmes font partie de vos rituels et habitudes hebdomadaires que vous souhaitez conserver au fil du temps. Que vous emmeniez votre chien au parc une fois par semaine ou que vous choisissiez un jour par semaine pour rencontrer des collègues de travail, le même jour chaque semaine, nous créerons une cohérence stable. Examinez les thèmes suggérés. Maîtrise, les lundis, pratiquez un nouveau passe-temps, améliorez une nouvelle compétence, la productivité. Le mardi, terminez de grands projets. Des réunions programmées pour cette journée, consacrent une attention supplémentaire au travail, établissent le calendrier du mercredi, une séance d'entraînement plus longue. Travaillez avec un entraîneur professionnel. Penser à vos semaines dans des sections comme celle-ci vous aide à vous concentrer sur le jour à venir plutôt que sur le mois ou l'année AD. Prenez le temps de vous amuser. Prenez le temps de poursuivre les choses vous aimez qui ne sont pas liées au travail. Une excellente façon de vous récompenser après une journée de travail satisfaisante et difficile consiste à vous engager dans l' un de vos passe-temps. La productivité est essentielle. J'embrasse Hobbes est également un moyen essentiel d' éviter l'épuisement professionnel. Lorsque vous planifiez votre journée et que vous hiérarchisez vos tâches, vous serez mieux en mesure de prendre du temps pour ce que vous aimez. Si vous trouvez que vous en avez trop votre assiette et que vous n'avez pas le temps de vous amuser. La solution n'est pas d'éliminer le téléphone. À la place. Commencez par vous tailler peine une heure par semaine pour vous consacrer à un passe-temps. Que vous aimiez le plus croix, l' escalade ou la jonglerie, vous pouvez prendre du temps pour responsabilités hautement prioritaires vos responsabilités hautement prioritaires et vos loisirs parascolaires. Il peut parfois être difficile de trouver des passe-temps à mesure que la vie passe. temps passe alors que l' agitation détermine le déroulement de nos journées. En prenant les commandes et en apportant des changements positifs dans vos compétences en gestion du temps, vous constaterez soudainement que vous avez plus de temps libre à consacrer à la promotion d' un mode de vie complet. Si vous êtes à court de téléphone, utilisez ces techniques pour choisir un nouveau passe-temps. mur. Dressez une liste, notez toutes les choses qui vous intéressent. Vous n'avez pas besoin d' avoir un plan en tête. Il suffit de noter les premières choses qui viennent à l'esprit. Par exemple, vous pourriez également être intéressé par l'astrologie, la peinture ou la réalisation de films. Une fois que vous avez une liste d'intérêts, choisissez un couple à essayer. En explorant un nouveau passe-temps, vous élargissez vos horizons et aurez une meilleure capacité à aborder le travail avec une nouvelle perspective. Troisièmement, évitez de vous limiter. Vous n'avez pas besoin d' avoir un seul passe-temps. Vous pouvez poursuivre un certain nombre de choses qui vous intéressent. Assurez-vous simplement que vous n'en prenez pas trop. 8. La ligne de bas: En fin de compte, faites un inventaire de votre vie quotidienne et laissez tomber les habitudes qui ne vous servent plus. acquisition de nouvelles compétences en gestion du temps favorisera une plus grande étincelle de productivité qui perdurera à travers les obstacles qui surviennent naturellement. Vous n'avez pas à dépenser de l'énergie et vous soucier de l'organisation de votre journée. pratique régulière et la mise en œuvre de quelques compétences simples peuvent réellement vous faire gagner du temps afin que vous puissiez mieux vous concentrer sur ce qui est pertinent pour le moment actuel. Suivez ce processus pour intégrer des compétences efficaces en gestion du temps dans vos routines quotidiennes. Première étape, commencez par considérer quand vous êtes le plus productif. Faites le point sur l'aspect actuel de votre journée et effectuez des ajustements réalistes afin d'utiliser votre temps le plus efficacement possible. Utilisez vos heures d'alerte les plus élevées pour prendre soin de vos éléments prioritaires. Planifiez vos réunions et votre temps libre en fonction du reflux et du flux de votre journée, créez le cadre idéal pour votre productivité. Pensez à l'endroit où vous vous sentez le plus à l'aise. Trouvez un paramètre accessible et cohérent dans lequel vous pouvez vous concentrer et entrer dans le flux de votre journée de travail. Deuxième étape, choisissez une tâche sur laquelle vous devez vous concentrer à la fois. Laissez tomber les vieilles habitudes multitâches, cette productivité totale, diminuait la qualité du travail et suscite davantage de stress. Utilisez des stratégies qui limiteront les distractions. Cela vous aidera à rester concentré. Il faut environ 25 minutes pour se recentrer sur une tâche. Une fois que vous avez rompu votre attention, passage d'une tâche à l'autre est improductif et nous finirons par perdre du temps. Il est préférable de se concentrer sur chaque tâche au fur et à mesure. Terminer une tâche avant de passer au lendemain avec un projet complet est plus couronné de succès qu'une journée avec deux projets incomplets. Troisième étape, examinez l'importance de chaque tâche qui vous attend. En fonction des contraintes de temps et du niveau de concentration, priorisez vos tâches. Commencez votre temps de travail avec la tâche la plus importante. Malgré toute la planification dans le monde, nombreux jours vont dans une direction différente de celle prévue. Restez flexible face à la distraction ou à l'interruption. Se référer à votre liste prioritaire peut vous aider à prendre des décisions sur la façon d'utiliser le temps limité dont vous disposez. Quatrième étape, soyez attentif à votre temps. Prenez soin de remarquer comment vous passez chaque jour. La journée n'a pas besoin d'être intimidante ou accablante. pauses de pleine conscience planifiées aideront la journée à passer à un rythme régulier. Prenez du recul après environ 90 minutes de travail. Ce faisant, vous serez en mesure de maintenir un rythme de travail constant et une qualité de concentration constante. Suivez une routine simple et cohérente. Pensez à votre journée en sections. Réfléchissez à quoi ressemble chaque partie de votre journée. En commençant par le moment où vous vous réveillez. Étape 5, développez et maintenez un système efficace dans lequel vous allez prospérer. Un système est créé en fonction de vos objectifs à long terme. Au lieu de regarder constamment vers l'avenir, portez votre attention sur ce que vous faites chaque jour qui mènera inévitablement à vos objectifs. Les objectifs sont basés sur des idées globales à long terme pour votre vie. Les systèmes sont les petites étapes quotidiennes qui mènent à la réalisation de ces objectifs à long terme. Step sex, créez un calendrier qui vous convient. Veillez à ne pas prendre en charge plus que ce que vous pouvez gérer. Connaître vos limites est bon pour vous, bon pour votre travail et pour ceux qui vous entourent. Si votre horaire quotidien est perturbé, faites de votre mieux pour accomplir chaque tâche. Si vous prévoyez une heure, mais que vous ne disposez que de 20 minutes, consacrez une période de 20 minutes ciblée et productive à la tâche planifiée. Classez les sections de vos journées fonction de la similitude des différentes tâches. Si vous avez des tâches administratives à accomplir, effectuez-les tous au cours de la même partie de votre journée. Passez moins de temps à vérifier les heures programmées par e-mail pour vérifier vos e-mails et prendre en charge ces réponses pendant les parties planifiées de votre journée, poursuivez vos loisirs. Prendre du temps pour un téléphone intentionnel garantit une qualité de vie constante et sans stress. Bien que la vie puisse parfois sembler trop occupée dans les couloirs, vous pouvez prendre du temps pour eux lorsque vous mettez en œuvre des compétences efficaces en gestion du temps. Une conséquence naturelle de la gestion du temps est une augmentation de la productivité. distractions et les guerriers sont minimisés lorsque vos journées sont prévisibles et simples, cohérentes, et la pratique régulière de ces outils de gestion du temps le catalyseur de l' innovation et de la croissance. Eh bien, cela nous amène à la fin de ce cours. Je vous souhaite le meilleur pour l'avenir, et j'espère vous voir bientôt suivre un autre cours.