Bases faciles d'Excel pour les débutants - Commencez avec Excel

1. Introduction à les bases de Microsoft Excel: Bonjour et bienvenue aux bases de Microsoft Excel. Dans ce cours, je vais juste vous apprendre les principes fondamentaux de l'utilisation d'Excel. Et ça va être une présentation très douce. Donc, si vous êtes tout nouveau pour exceller, ou si vous vous sentez un peu submergé par toutes les fonctions et fonctionnalités d'Excel, ne vous inquiétez pas à ce sujet. Je vais rendre ça très simple. Et à la fin de ce cours, vous serez en mesure d'utiliser cette barre de fonctions. Vous serez en mesure de naviguer dans les cellules, faire un tas de formatage ici, et vous serez en mesure de créer votre propre feuille de calcul. Ça ressemble à ça. Et je vais te guider à travers ça. Et ce n'est qu'une feuille de calcul pour si vous alliez remodeler votre cuisine et que vous vouliez calculer vos coûts. Donc je vais vous montrer comment faire tout ce formatage, et je vais vous montrer comment nous avons mis en place ça avec la formule, sorte que quand vous prenez votre quantité et vos coûts qui se multiplient, ça vous donne un total. Et puis comment il ajoute tout le chemin vers le bas de la colonne pour vous donner un grand total en bas donc c'est une feuille de calcul simple mais efficace, et il vous donnera beaucoup de compétences dont vous avez besoin pour commencer à exceller et commencer à se sentir un peu mieux à ce sujet. Dans les prochaines conférences, je vais vous montrer un certain nombre de techniques différentes pour utiliser l'Excel, puis, puis, une fois que vous vous sentez à l'aise avec, ceux-ci vont de l'avant et créeront cette feuille de calcul dans le section. 2. La puissance et les possibilités de modèles Excel: Maintenant, dans la prochaine conférence, je vais vous donner un petit aperçu de la façon de se mettre en place et de commencer dans Excel, mais vraiment rapide. Avant de le faire, je veux juste vous montrer quelques-unes des possibilités de la puissance d'Excel. Et je suis ici dans un Ceci est juste une page Excel de base de Juste ouvrir, Accel. Je ne l'ai pas encore fait, mais je veux te montrer ça. Si vous allez cliquer sur fichier et nouveau, vous pouvez aller créer un classeur vide, qui est ce que nous étions juste sur. Et ça commence juste à partir de zéro, et je vais vous montrer des choses à faire pour commencer à zéro. Mais vous pouvez également vous faire économiser beaucoup de temps si vous voulez vraiment juste plonger et commencer , et vous pouvez utiliser l'un de ces modèles de bureau dot com et il y a une tonne de ceux-ci, et cela dépend juste de ce que vous voulez l'utiliser pour. Mais disons que vous devez utiliser Excel pour votre travail. Vous pouvez aller dans ce dossier professionnel et il va faire apparaître des dizaines de modèles pré-formatés que vous pouvez cliquer sur télécharger et utiliser immédiatement. Donc, disons, par exemple, que vous êtes un assistant administratif et que vous devez créer une liste téléphonique ici . Vous avez une liste téléphonique organisationnelle, donc vous cliquez dessus et vous cliquez sur télécharger, et il affiche une feuille de calcul Excel pré formaté où vous allez et vous tapez dans les champs. Vous pouvez indiquer leur nom de famille, leur prénom, le nom du conjoint, l' adresse, le numéro de domicile, le numéro travail, numéro de cellule et le courriel. Et ça prend soin de tout ça pour toi et retourne dans ce dossier, laisse-moi te montrer quelques autres. Vous pouvez faire une facture, donc si vous voulez envoyer ça à une entreprise que j'avais besoin de vous payer, vous pouvez faire un bordereau d'expédition. Les reçus de vente, les bons de commande , les listes de stock les calculateurs de paie et la liste continue et sur leurs opportunités presque infinies. Donc, si vous allez dans la finance et la comptabilité, vous trouverez des choses comme des livres, rapports de dépenses, calculateurs de prêt, dossiers de service de véhicules, essentiellement tout ce que vous voulez utiliser pour organiser votre ou tout ce que votre employeur a besoin de vous. Beaucoup de ces choses que vous pourrez trouver ici et commencer tout de suite. Et alors que vous développez vos compétences avec Excel, vous pouvez prendre n'importe lequel de ces modèles et vous pouvez y aller et vous pouvez le personnaliser. Donc, si vous devez modifier l'un de ces éléments de ligne, vous pouvez le modifier ou ajouter des calculs supplémentaires dans d'autres colonnes. Si vous avez besoin de plus d'informations et que vous pouvez manipuler Thies pour mieux vous adapter et vous serez bonne voie pour augmenter considérablement votre productivité. Donc, ce n'est qu'une introduction rapide à ces modèles car ceux-ci pourraient vraiment vous faire gagner beaucoup de temps. Mais dans la prochaine conférence, nous allons plonger dans les bases mêmes. Nous allons commencer avec une feuille de calcul vierge, et je vais juste vous montrer comment commencer à partir de zéro. 3. Enregistrer votre fichier Excel où vous pouvez le trouver: sont avec leur document vierge, et la toute première chose que je vais vous montrer est comment enregistrer ce document. Donc, la première chose que je recommande est d'aller sur votre bureau et de créer un nouveau dossier, parce que vous devez avoir quelque part pour les enregistrer. Si vous préférez, vous pouvez descendre dans votre gestionnaire de fichiers dans le coin gauche et vous pouvez y créer un nouveau dossier, par exemple, dans votre panneau de documents. Mais dans le but de le rendre super simple pour vous, je vais juste vous montrer, si vous avez raison, cliquez sur l'écran et vous allez à nouveau et cela pourrait être un peu différent, selon l'ordinateur ou le fonctionnement système que vous avez. Mais vous allez dans le dossier, et cela crée un nouveau dossier. Et puis je vais appeler ça Excel. Exemples. Cliquez sur Entrée, et votre dossier est là, prêt à enregistrer votre travail. Donc maintenant, vous pouvez revenir à votre feuille de calcul Excel, et vous pouvez dire, Aller au fichier et enregistrer sous, et maintenant il va vous demander où vous voulez l'enregistrer. Je vais naviguer dans cette colonne de gauche vers mon bureau et il y a mon plein de son exemple Excel . Donc je vais cliquer dessus. Cela montre que c'est vide et il nomme automatiquement ce livre un, mais je ne veux pas qu'il s'appelle Book one. Je voulais être appelé Kitchen Re modèle coûts, parce que c'est ce que nous allons finalement créer. Et puis je vais le dire, et maintenant c'est que vous pouvez voir. Maintenant, il s'intitule Coûts de remodelage de la cuisine. Donc, chaque fois que je clique, enregistrez la petite icône de sauvegarde ici. Cela va économiser cela comme le coût de rénovation de la cuisine, et je n'ai pas à m'inquiéter de la fermer accidentellement sans sauver mon travail ou quoi que ce soit du genre. Mais avant d'entrer dans la création d'une feuille de calcul des coûts de rénovation de cuisine réelle, je vais juste vous montrer quelques fonctions et techniques très basiques que vous pouvez utiliser que vous pourrez utiliser dans presque n'importe quelle feuille de calcul que vous décidez de créer 4. Saisir les données dans votre feuille de travail: tout d'abord, parlons de la saisie de données dans votre travail. C' est assez simple. En gros. Vous cliquez simplement sur une cellule, elle la mettra en surbrillance. Et quand il est mis en évidence par cette boîte noire, vous pouvez simplement taper ce que vous voulez taper. Disons qu'on va taper dans les armoires et qu'on a fini de taper. Vous pouvez cliquer sur Entrée ou vous pouvez cliquer sur la petite coche ici. Maintenant quelques petites astuces cool. Si vous voulez aller à la cellule suivante, vous cliquez sur l'onglet, mais il saute juste là. Et maintenant, on va mettre quelques chiffres. Disons qu'il a juste été mis dans le numéro 1000 et puis, eh bien, allons à la cellule suivante et nous voulons mettre un numéro là-bas. Mettons dans 200 et puis vous pouvez cliquer. Si vous cliquez sur Entrée, il vous descendra à la ligne suivante, et chaque fois que vous appuyez sur Entrée, il vous déroulera vers le bas. Une ligne, une petite pointe rapide. Si vous voulez copier ces informations un certain nombre de fois, vous vous félicitez pour le coin de la boîte. Voyez comment mon petit curseur se transforme en un plus, et vous pouvez le faire glisser comme ceci, et il copiera automatiquement toutes ces informations vers le bas comme ça. C' est un moyen simple d'entrer des données dans des cellules. Dans la section suivante, nous allons voir comment sélectionner les cellules et se déplacer un peu plus facilement à travers la page . 5. Comment sélectionner les cellules faciles dans votre feuille de travail: Je pense que cette conférence, nous parlons de la façon de sélectionner les cellules, donc il y a quelques façons faciles de le faire. Évidemment. Tout d'abord, si vous cliquez sur une cellule, elle la sélectionnera. Une autre façon de sélectionner facilement un certain nombre de cellules consiste à cliquer au milieu de la cellule, et vous pouvez soit la faire glisser vers la droite, soit vous pouvez la faire glisser vers le bas, faire glisser en diagonale et mettre en surbrillance autant de cellules que vous le souhaitez. Alors je peux. J' aime toute cette zone ici, et puis je travaille avec cette zone maintenant si vous cliquez, si vous avez laissé un clic à nouveau n'importe où sur la page, il va se débarrasser de ce que vous avez mis en évidence, donc il va juste vous mettre en remorque une cellule encore une fois. Vous pouvez également utiliser les touches fléchées Maj. Donc, si j'appuie sur Maj et que la flèche droite se met en évidence le long de la rangée, et si je continue à maintenir le décalage et poussé la flèche vers le bas, elle va descendre la route, et si je pousse la flèche gauche, elle reviendra. C' est donc un autre moyen rapide de sélectionner les cellules que vous souhaitez sélectionner. Dans la prochaine conférence, je vais vous montrer comment utiliser quelques formules simples pour faire des calculs mathématiques, ce qui est là que vous commencerez vraiment à voir la puissance et la magie de la cellule rendre votre vie plus efficace. 6. Comment utiliser les formules simples pour ajouter et multiplier: jeter dans cette conférence, je vais vous apprendre à faire quelques formules simples qui vous aideront à ajouter ou multiplier un tas de nombres. Revenons à l'endroit où nous avons travaillé. Donc je vais aller de l'avant et effacer toutes ces informations, et je vais commencer par une simple liste de chiffres. Donc je vais juste faire clair le contenu va commencer juste dans le coin ici. Et je vais juste taper quelques chiffres très simples et ensuite appuyer sur la touche Entrée. Et ce n'étaient que des nombres aléatoires. Cela pourrait être des montants en dollars ou des quantités, n'importe quoi. Vraiment ? Je vais juste vous montrer comment les ajouter et les multiplier. Vraiment ? Simplement Donc, si vous voulez ab cette colonne entière, vous pouvez simplement aller à l'auto quelques bouton ici, cliquez dessus, et il va brancher cette formule, et il va mettre en évidence toutes ces cellules ici. C' est ça qui devine ce qu'on veut ajouter. Et c'est deviner correctement dans ce cas parce que nous voulons ajouter les six de ceux-ci. Et si tu aimes ce qu'il dit, tout ce que tu as à faire c'est percenter. Et comme vous pouvez le voir, il est automatiquement fait les maths. Il a ajouté tous ces chiffres et mettre le total dans cette boîte. Disons que nous voulions créer cette formule manuellement. Ce que je pourrais faire en premier, je vais copier ces cellules. Et la façon dont vous faites cela est que vous cliquez et faites glisser, puis à droite, cliquez et dites copie ou vous pouvez dire contrôle, Voir pour copie. Donc je vais juste aller ici et je vais dire contrôle V pour pâte. Donc, cela met toutes ces nouvelles données à l'intérieur. Maintenant, quand je descends dans cette colonne et que je vais mettre une formule manuellement chaque fois que vous commencez une formule, vous commencez par le signe égal et ensuite, dans ce cas, nous allons faire les quelques qui sont en train d'ajouter et vous remarquez que je commence à taper, ça va me donner une liste de suggestions ici, et ce n'étaient que des formules différentes. Vous n'avez pas besoin de vous inquiéter pour eux en ce moment, mais ces air ont juste suggéré des formules que vous pourriez utiliser. Et dans ce cas encore, je veux juste utiliser la formule qui est en train d'ajouter, puis vous commencez par une parenthèse, puis vous pouvez cliquer sur les cellules que vous voulez ajouter. Donc si je clique juste sur la première cellule, remarquez comment il dit D 1 et qu'est-ce que c'est ? Quoi ? Ça fait référence à son appel, Um d ici et Row 1. Donc cette cellule s'appelle la cellule Maintenant. Si je voulais juste celle-là, alors je pourrais appuyer sur la touche Entrée, et ce serait génial. Mais je veux tous ces afin que je puisse effectivement cliquer au centre de cela et traîné vers le bas et remarquer comment il a mis un point-virgule là. Et maintenant il est dit D un point-virgule d six. Donc c'est ajouter D un tout au long de D 6. Ils sont tous mis en évidence, et ils sont tous inclus dans la formule. Maintenant. Lorsque j'appuie sur Entrée, il complète la formule, et comme vous pouvez le voir automatiquement au crochet à la fin. Et si je clique à nouveau sur cette cellule, vous pouvez voir que la formule est juste ici équivaut à certains D un à D six, et puis il sort même 22. Donc, c'est comme ça qu'on peut faire les uns. Maintenant, disons que nous voulions multiplier quelques membres. Je vais commencer une autre colonne ici. Nous allons le faire vraiment simplement ici, nous voulons faire cinq fois six. Tu vas juste l'entendre. Cliquez sur votre signe égal et vous venez de taper dans les cellules que vous voulez multiplier où vous pouvez même cliquer sur eux F un, puis l'étoile et Astérix et ensuite avoir à. Et si j'avais entré, vous verrez cinq fois six, c'est 30 et vous pouvez voir notre formule dans la barre de formule ici et les résultats de notre formule juste là. Donc, ces air à des formules simples. Et dans la section suivante, je vais vous montrer comment nous allons utiliser ces formules dans une feuille de calcul pour les coûts de rénovation de notre cuisine pour calculer nos coûts vraiment simplement sans avoir à faire tous les calculs à chaque fois, façon. 7. Ajouter et formater une rubrique d'en-tête: maintenant, c'est là que les choses commencent à devenir intéressantes. Donc, ce que nous allons faire dans cette section, c'est que nous allons recréer cette feuille de calcul des coûts de remodelage de cuisine . Donc, la première chose que vous feriez est d'aller au fichier et nouveau et double-cliquer sur classeur vide. Et cela va créer une feuille de calcul vierge pour vous que nous pouvons ensuite re-créer notre calcul des coûts de remodelage de cuisine. Donc la première chose qu'on va faire, c'est qu'on va sauver ça, donc on va aller classer. Je le vois comme et nous allons sur le bureau. Et puis j'ai créé ce dossier appelé Excel Exemple. Donc, je viens de cliquer sur le dossier et je vais renommer cette cuisine coûts de remodelage et cliquez sur Enregistrer. Et maintenant, vous pouvez voir qu'il est changé pour les coûts de remodelage de cuisine ici et maintenant chaque fois que nous cliquons sur Enregistrer qui va juste continuer à l'enregistrer dans ce dossier comme ce fichier. Et nous n'aurons pas à nous soucier de la fermer accidentellement après avoir fini et oublier de dire. Donc la première chose que nous allons faire est de créer ce titre, donc vous cliquez au milieu de cette cellule et faites-le glisser pour mettre en surbrillance les quatre premières cellules , puis vous allez jusqu'ici et vous cliquez, fusionner et centrer, et qui combine toutes les cellules pour lesquelles nous avons juste une grosse vente sont dirigées. Et puis si vous double-cliquez là, il met le curseur là-dedans, puis vous tapez simplement les coûts de remodelage de cuisine et double-cliquez dessus. Excusez-moi, cliquez hors de la cellule, puis cliquez sur la cellule qui mettra en surbrillance la cellule entière, puis elle est déjà centrée car elle l'a fait automatiquement. On va changer certaines choses à ce sujet. On va le rendre audacieux, et on va le faire. Faisons-le. 20 22 Point s'est battu et vous remarquerez qu'il est trop grand pour s'adapter maintenant. Mais ce que vous pouvez faire est de saisir ceci et de le faire glisser, et cela vous donnera plus d'espace. Donc maintenant, il s'intègre très bien là, et ils vont y ajouter la couleur, aussi . Donc, c'est votre couleur de texte, et c'est votre couleur d'arrière-plan peut mettre en évidence cela et puis juste aller choisir la couleur que vous voulez, et là c'est la dernière chose que nous allons faire est d'étendre ces colonnes un peu pour que nous ont beaucoup de place à mettre dans nos différents articles, et nous allons y arriver lors de la prochaine conférence. 8. Saisir et alphabétiser les mots de l'adresse de l'adresse dans votre feuille de travail: cette conférence que nous allons mettre dans nos sous-titres pour chacune de nos listes de catégories. Donc d'abord, nous allons mettre des matériaux ici que la quantité, les coûts et le total. Évidemment, ceux-ci ne sont pas encore formatés. La première chose que nous allons faire est d'élargir un peu cette ligne juste en cliquant sur la ligne et en faisant glisser. Et puis nous allons mettre en évidence ceci et glisser à travers. Nous mettons en évidence les quatre, puis nous pouvons aller de l'avant et les formater. Donc d'abord, je vais les envoyer tous. Je vais les rendre audacieux, et je vais augmenter un peu la taille de la police. Et puis je vais ajouter une belle couleur plus claire à ceux pour un peu de contraste subtil. Si je clique dessus, tu peux voir ce qu'on a là. Et maintenant je peux commencer à mettre tous les détails. Donc la première chose que nous avons, c'est des poignées d'armoire, et nous allons avoir les orteils faire un peu plus de place ici pour que je puisse tout mettre ici , et ensuite je vais aller de l'avant et les remplir très rapidement. Ok, donc j'ai rempli toutes les unités de la liste des matériaux. Maintenant, remarquez que nous l'avons fait. Ils ne sont pas par ordre alphabétique. Une des nombreuses choses impressionnantes à propos d'Excel est que je peux mettre en évidence cette liste entière. Allez apparaître et dire trier et filtrer et trier A à Z. Maintenant, il me dit qu'il y a des données dans la section suivante, mais nous ne voulons pas le faire. Donc, nous voulons juste continuer avec la sélection actuelle et le tri des clics, et vous remarquez qu'il est maintenant dans l'ordre alphabétique parfait et nous n'avons pas vraiment à faire beaucoup plus de formatage à ce sujet. Mais je vais vous montrer quelques options que vous auriez, c'est que vous pourriez centrer ça et ça centrera tout. Ou si vous vouliez un peu en retrait, vous condensez tout juste pour lui donner un espace que je n'ai pas. Donc je vais le renvoyer. Vous pouvez rapidement et facilement augmenter la taille du texte en poussant ce grand A. Ou vous pouvez diminuer le Texas. Je vais aller avec 12 ou vous pouvez toujours faire la taille du texte. Ici, vous pouvez modifier la police. Si tu veux. Vous pouvez souligner. Fondamentalement, tout ce qui est vers l'intérieur est aussi ici, mais le nôtre semble plutôt bien. Donc on va passer à autre chose, Teoh en entrant leurs coûts quantitatifs au total. Et nous y arriverons dans la prochaine. 9. Saisir et mettre en forme des numéros dans votre feuille de travail: façon dont nous allons commencer à entrer nos quantités dans. Donc, nous avons juste mis en évidence le premier type de cellule dans le nombre frappé, entrer comme par magie descend à la rangée suivante, mettre dans notre quantité et appuyer sur Entrée, et je vais juste aller de l'avant et faire ces super rapide. Ok, donc ce sont toutes mes quantités. Et maintenant, nous allons entrer dans vos coûts. Il vous suffit de taper le numéro qu'il saisit. J' ai été le numéro touché. Entrez et je les remplirai très vite. Ok, on y va. Et maintenant on va formater un peu ces cellules. Et pour la quantité, nous allons juste justifier la liste de l'autre côté juste pour la rendre un peu plus facile à voir. La seule raison pour laquelle je laisse cette colonne large est que le mot quantité est plus grand, donc nous ne voulons pas le cramper. Nous pouvons apporter le coût dans juste un peu que je vais mettre en évidence cette ligne entière et je vais aller ici à la mise en forme des nombres et vous avez toutes sortes d'options ici. Numéros de devise, dates, heures. Mais on va juste faire de la monnaie. Et nous pourrions soit cliquer ici ou il y a un raccourci juste ici, et nous allons juste cliquer dessus et cela va tout transformer en monnaie et remarquer comment il vient tomber automatiquement le dollar, signer partout à gauche et nous donne deux décimales. Maintenant, vous pouvez facilement ajouter des points décimaux ou les enlever. Donc ça en a pris un ou je pourrais aller à trois décimales. Mais généralement parlant avec la monnaie, vous juste en raison de points désespérés. C' est comme ça que nous faisons. Maintenant, dans la prochaine conférence, nous allons regarder cette colonne totale, et je vais vous montrer comment créer deux formules. L' un est, ah, la formule de multiplication pour multiplier la quantité multipliée par le coût pour vous donner un total. Et puis la suivante est une formule pour ajouter le total entier pour vous donner un total général pour toutes vos dépenses de rénovation en bas. 10. Utiliser les formules pour multiplier et ajouter vos données: Je pense que cette conférence nous allons multiplier la quantité fois les coûts pour obtenir notre total . Donc, pour créer cette formule et n'importe quelle formule, vous commencez toujours par le signe égal. Tapez cela, puis vous pouvez simplement cliquer sur la cellule que vous voulez multiplier, aller shift et la touche huit, qui est également l'Astérix. Puis cliquez sur le nombre suivant par lequel vous voulez multiplier, puis cliquez sur Entrée. Vous pouvez voir que fait automatiquement les calculs pour nous. Et si je clique à nouveau sur cette cellule, elle montrera notre formule ici. Donc cette cellule est égale à B trois fois C trois. Donc, nous avons B trois ici et C trois ici, et notre total est mis dans cette colonne maintenant, plutôt que de cliquer sur chacune de ces cellules et de taper cela dans une à la fois tout le long ici, et vous pouvez imaginer comment fastidieux que ce serait si vous aviez des centaines ou des milliers d' éléments de ligne, nous pouvons simplement cliquer sur cette liste ici, mettre en évidence ceci et faire glisser tout le chemin vers le bas et relâchez-le, et puis si je clique sur ce nouveau vous pouvez voir qu'il est copié cette formule tout au long de cette ligne. Donc chacun d'entre eux fait les calculs correctement, et nous avons nos totaux. Maintenant, nous allons descendre ici et créer notre grand total. Il suffit de taper total ici et de taper pour accéder à la cellule suivante, puis ici. On va faire ça une formule. Et encore. Vous pouvez commencer par taper le signe égal pour créer votre formule, ou vous pouvez simplement aller à auto certains et il va sélectionner toutes les colonnes au-dessus. Et si nous ne voulons pas toutes ces colonnes comme cette colonne vierge, nous ne voulons pas inclure cela donc nous pouvons juste aller déplacer la touche fléchée, et cela va l'élever une. Donc maintenant, nous avons tous les éléments que nous voulons inclure dans cette formule, et la formule se lit comme étant égale à certains, ce qui signifie ajouter, puis entre parenthèses, D trois, qui est cette cellule ici, et le point-virgule signifie par D 10. Donc Ad D trois à de 10 et mettre les résultats ici, nous avons eu entrer et il ya notre total et une chose que vous avez probablement remarqué que je suis allé à travers les deux dernières conférences est que quand je mets dans mes quantités et mes coûts, Je mets les dans incorrectement. Alors que je regarde de près cela, je me suis rendu compte que j'ai poignées du Cabinet ont 24 pour 5$ ce qui est exact. J' ai des unités de cabinet pour 200$, puis je montre 400 comptoirs pour 6$ chacun. Donc, évidemment, c'est mal. Je suis toujours censé avoir un comptoir. Je suis supposé avoir 400 pieds carrés de plancher pour que mes quantités et mes coûts soient réduits d' un seul numéro parce que j'ai celui-là en bas et ça devrait aller juste ici. Donc, ce que je vais vous montrer, c'est comment vous pouvez couper et insérer des cellules sans avoir à faire une tonne de reconfiguration. J' ai donc mis en évidence ces cellules et je peux soit faire un clic droit et aller à couper ou je peux aller contrôler X. Et puis il pourrait aller ici et mettre en évidence où je veux les insérer, puis faire un clic droit et aller à insérer des cellules coupées. Et ce qu'il a fait a été inséré ceux que j'ai coupés du bas et il a laissé tomber toutes les autres cellules en bas d'une rangée en conséquence, donc vous pouvez voir maintenant il est dit un comptoir, 500$ 400 pieds carrés de plancher pour 6$ chacun, un frigo, l' un d'eux, quatre gallons de peinture et un évier. Donc c'est exact maintenant, mais vous remarquerez quand vous regarderez par ici. Si vous prenez un évier fois 150$, il ne devrait pas être égal à 500$. Donc mes formules sont toujours éteintes à cause des vieux chiffres. Donc, la façon la plus simple de corriger cela est de cliquer sur le haut ici, copier notre formule à nouveau, et cela va essentiellement juste rafraîchir les formules. Un Sodome tout change. Donc maintenant, nous avons un réfrigérateur pour 800,1$ four pour $500,4 gallons de peinture pour $120. Et c'est un parfait exemple de la beauté d'Excel. Si je faisais tout cela manuellement, petit air que j'ai fait aurait pris une tonne de travail de copie, de collage et déplacement des choses et de refaire tout l'ajout dans la colonne des totaux ici. Mais avec Excel est qu'ils vont juste couper, insérer, rafraîchir les formules et Nous sommes bons d'aller maintenant. Dans la prochaine conférence, nous allons juste finir les choses et faire un formatage final dans notre cuisine. Les coûts de remodelage étaient en fait seront terminés. 11. Formatage final - Ajouter des bordures et des couleurs: façon. Ok, donc dans la dernière conférence, nous avons ajouté nos totaux, et ensuite nous avons créé une fonction pour nous donner un grand total du fond. Maintenant, nous allons juste faire une mise en forme finale de notre feuille de calcul pour la rendre un peu plus nette et plus présentable. Donc la première chose que je veux faire est de mettre en évidence la ligne totale ici en bas, et nous allons juste mettre un peu de couleur et ici en arrière-plan pour le faire ressortir un peu plus comme ça, nous allons mettre des lignes de grille dans ici pour différencier nos colonnes et faire sont tête. Se démarquer un peu plus et une note sur les lignes de grille. Vous verrez toutes ces grandes lignes de grille ici. Ce ne sont que des lignes directrices. Celles-ci ne vont pas apparaître. Par exemple, si vous deviez imprimer ceci, ces air juste ici dans la feuille de calcul pour faciliter la lecture de vos cellules. Donc, si vous voulez avoir des lignes de grille ici, cela se distinguera beaucoup et apparaîtra également à l'impression lorsque vous avez réellement besoin de mettre en évidence les cellules et allez apparaître à votre section de formatage ici, cliquez sur les bordures et allez à la pointe de tous frontières. Quand je clique dessus, vous verrez qu' il met une bordure complète autour de chacune des cellules que je la mets en surbrillance et ensuite vous remarquerez, aussi. Si je mets tout en surbrillance et que je clique sur les bordures complètes, vous remarquerez qu'il met une boîte autour de chaque cellule, ce qui est un peu pour être honnête. Donc je vais annuler ça. Et je vais juste mettre en évidence chaque colonne et je vais mettre une bordure autour du bord juste l'extérieur des frontières, donc ça fait que chaque colonne de données se démarquer. Donc c'est juste un peu plus propre et plus facile à lire. Et on va juste copier ça sur ces autres colonnes aussi. Donc, vous verrez que cela définit juste un peu plus chaque colonne et la rend un peu plus facile à lire. Et puis je vais aller mettre en évidence ces aussi et aller toutes les frontières, et vous pouvez voir que cela met juste une belle boîte autour de ceux-ci. Donc, c'est juste un formatage simple et propre pour une sorte d'épineter un peu votre feuille de calcul et la rendre un peu plus agréable 12. Impression de votre travail: D' accord. Et cette conférence, on va parler de l'impression. Et dans l'ère moderne, nous faisons beaucoup moins d'impression ces jours-ci. Tout est en quelque sorte passé sans papier beaucoup de partage sur le cloud. Mais de temps en temps, vous devez toujours imprimer quelque chose pour le partager avec quelqu'un ou un rapport d'imprimante. Donc je vais juste vous donner les bases de l'impression, que vous sachiez comment faire ça. Donc, disons que vous avez une petite feuille de calcul que vous avez créée, et que vous devez aller de l'avant et imprimer. La méthode de base pour imprimer est d'aller au fichier et de descendre ici pour imprimer, et ça va vous donner un tas d'options ici. Et ça va aussi vous montrer un très bel aperçu imprimé ici, ce qui le rend vraiment facile de voir comment ça va se passer. Donc, comme vous pouvez le voir, ce genre de feuille de calcul a juste caché dans le coin de cette feuille 8.5 par 11, et dans les paramètres ici, vous pouvez changer beaucoup d'options pour le faire imprimer comme vous le souhaitez. La première option ici est d'imprimer les feuilles actives, qui est ce que nous avons ici. Nous avons une feuille active. Vous pouvez imprimer l'intégralité du classeur, qui correspond à toutes les feuilles de travail de ce classeur. Donc, si j'avais trois feuilles de calcul différentes avec des feuilles de calcul différentes sur chacune, il imprimerait tout le truc. Vous pouvez également imprimer une seule zone sélectionnée. Vous pouvez jouer avec les marges pour donner plus ou moins d'espace blanc autour de votre feuille de calcul, puis vous pouvez l'adapter à la page de différentes manières. Donc, dans cet exemple, où nous avons une orientation horizontale vers notre feuille de calcul, une option serait de passer de l'orientation portrait à l'orientation paysage. Vous pouvez voir qu'il correspond déjà un peu mieux, mais alors nous pouvons aller dans notre échelle et nous pourrions aller à l'échelle douanière. Et cela nous permet d'ajuster la taille afin que nous puissions soit taper un nombre ici ou nous pouvons simplement cliquer sur le défilement. Alors passons à aimer, 100 et 70% de la taille normale et cliquez sur OK, et maintenant vous verrez qu'il est élargi beaucoup mieux pour tenir dans cet espace, et vous remarquerez également que c'est toujours justifié sur le côté gauche, donc nous avons espace supplémentaire sur la droite ici. Donc, ce que nous pouvons faire est d'ajuster nos marges aussi en allant vers des marges personnalisées. Et nous pourrions rendre l'espacement plus grand, plus petit sur les côtés. En ajustant les marges gauche et droite. Vous pouvez faire de même avec le bas ou le haut, mais ce que nous allons faire est de changer le centrage. Donc on va centrer ça horizontalement en cliquant sur ce bouton, et ils allaient juste cliquer. OK, et vous verrez qu'il l'amène bien au centre. Ensuite, lorsque vous avez tout configuré comme vous le souhaitez, vous pouvez aller ici et vous pouvez sélectionner votre imprimante. Ensuite, une fois que vous avez l'imprimante que vous voulez, vous pouvez sélectionner le nombre de copies que vous voulez et aller et cliquer sur le bouton Imprimer. Maintenant, jetons un coup d'oeil à un autre exemple qui contient des données supplémentaires, et nous allons vous montrer comment organiser cela sur la page afin que vous puissiez voir dans cet exemple nous avons notre feuille de calcul, mais nous avons aussi un graphique à secteurs ici. Et si nous allons à notre aperçu avant impression en allant dans le fichier et l'impression ou alternativement, vous pouvez cliquer sur le contrôle P pour l'impression. Vous pouvez voir maintenant que dans notre orientation portrait, il coupe la plus grande partie du graphique. Donc, pour éviter que cela ne soit coupé, nous avons quelques options. Une option est de changer cela en orientation paysage, et vous pouvez voir que c'est mieux. Mais il coupe encore une partie du libellé sur la droite, donc nous pourrions alors soit aller à nos marges, et en ce moment nous avons fixé des marges normales. Mais nous pourrions le modifier pour réduire les marges, ce qui réduit l'espacement autour de nos informations. Donc nous allons essayer ça, et vous pouvez voir que ça amène un peu. Mais ça vient encore un peu du bord. Donc maintenant, nous pouvons aller à l'échelle, affaiblir, aller à l'ajustement de la feuille sur une page, et quand nous le ferons, vous verrez qu'il réduit pour s'adapter. Donc maintenant, nous avons tout là-dessus, ou nous pourrions même le personnaliser pour que vous puissiez le voir rétréci à 92%. Mais nous pourrions essayer de l'obtenir encore plus près et aller dire, 95% de la taille normale et cliquer. Ok, tu vois, ça va toujours maintenant. Bien sûr, nous pouvons également le centrer si, comme,nous allons comme, à la douane, options de mise à l'échelle, bonnes marges et centre horizontalement. Ok, et ça a l'air un peu mieux. Mais nous avons encore un peu d'espace blanc à partir de la forme réelle du graphique à secteurs ici. Et donc nous pouvons entrer et nous pouvons ajuster les marges quand nous pourrions juste retirer la grande marge et nous pouvons augmenter la marge gauche, Cliquez sur OK, et cela va la déplacer sur un peu plus. Ils vont même le faire un peu plus et maintenant nous avons l'air plus centrés maintenant. Une autre option si nous voulions que ces deux éléments soient imprimés sur des pages différentes est que nous pouvons réinitialiser nos marges à la normale et nous allons centrer nos données et nous n'allons pas à l'échelle. Donc, en gros, on remet tout. Et maintenant, écoutez. Nous pouvons essentiellement changer la mise à l'échelle T pour rendre cette pièce assez grande pour tenir sur une page , puis cette pièce passerait automatiquement sur une autre page et vous pouvez le faire en allant ici en faisant une mise à l'échelle personnalisée. Mais il y a un moyen plus facile d'acheter en revenant ici à notre écran principal. Et si vous allez à l'onglet de vue vers le haut en haut étaient la vue normale. ce moment, vous pouvez aller à la vue saut de page. Vous pouvez saisir n'importe lequel des bords de votre zone d'impression, les faire glisser et les modifier. Donc, vous voyez, cela montre la page 1, et cela montre la page 2 en effet. Attrapez. C' est un peu difficile à voir sous le tableau ici, mais si je prends cette barre et la fais glisser ici, je vais déplacer cette saison de cartes. Voyez ce que ça dit. Vous voyez, nous avons la page 1 à gauche et nous avons la page 2 à droite. Je vais juste laisser tomber ce défaire pour qu'il retourne à l'endroit où il appartient. Maintenant, nous avons notre feuille de calcul à la page 1 et notre tableau à la page 2 et assurez-vous cliquer hors du tableau. Sinon, il n'imprimera que le graphique, donc nous allons jeter un oeil à cela dans l'aperçu avant impression. Maintenant, il montre notre tableau à la page 1 et notre graphique à la page 2. Et bien sûr, nous voulons qu'ils s'adaptent mieux. Nous pouvons simplement aller à notre mise à l'échelle personnalisée et augmenter la taille de notre image. Cliquez sur. D' accord, jetez un oeil à tous les deux. Assurez-vous qu'ils s'intègrent bien, et ensuite nous pouvons aller dans les marges et dire au centre horizontalement. Nous pourrions même dire centre verticalement si nous voulions montrer juste au milieu de la page. Et voilà. Ce sont donc des éléments de base sur l'ajustement de la mise en page et l' impression de vos feuilles de calcul . 13. Conclusion de l'Excel les bases: félicitations. Vous avez officiellement créé votre propre feuille de calcul à partir de zéro. Vous pouvez maintenant créer vos propres feuilles de calcul et commencer à expérimenter différentes formules pour créer différents calculs mathématiques. Ou vous pouvez même aller dans certains de ces modèles pré-formatés dans la section Fichier Nouveau, et vous pouvez ouvrir n'importe lequel d'entre eux. Et si nous ouvrons cette liste téléphonique organisationnelle, vous pourriez maintenant y aller et utiliser les compétences que vous connaissez. Et, par exemple, si vous voulez mettre leur deuxième nom pourrait faire un clic droit sur cela, disons, insérer, Et vous pouvez ajouter une nouvelle colonne et tapez milieu, et vous pouvez personnaliser la feuille de calcul pour répondre à vos propres objectifs. J' espère que vous allez tout de suite créer une feuille de calcul pour quelque chose qui est pratique pour vous, ce soit un budget, une liste de téléphone ou une liste d'épicerie avec des coûts estimatifs. Tout ce qui peut vous amener à pratiquer un peu d'excellence, et j'espère que vous partagerez vos luttes et vos succès dans les discussions. Si vous rencontrez une frappe ou une fonction ou une formule géniale que vous aimez, s'il vous plaît certainement partagé dans les discussions pour le bénéfice des autres étudiants. Et si vous avez des problèmes ou des questions, posez aussi des questions, et je suis heureux de vous aider. Et bonne chance sur votre voyage Excel