Améliorer vos compétences organisationnelles au travail

1. Introduction: Bonjour et bienvenue aux compétences organisationnelles en milieu de travail. m'appelle Leah Chase Dinner, et je suis heureux de vous voir à bord dans ce cours que j'aimerais partager avec vous mes connaissances en matière d'organisation car de bonnes compétences organisationnelles peuvent s'avérer bénéfiques dans nombreux domaines hors de la vie, y compris les domaines personnels et d'affaires. L' organisation peut augmenter la gestion générale de projet de productivité d'une personne et peut même affecter sa mémoire et ses compétences de rétention. Ces compétences ne sont pas acquises du jour au lendemain. Il faudra beaucoup de travail et de pratique. Mais avec un peu de conseils et les bons outils, tout le monde peut apprendre à arrêter de chasser les choses manquantes et à mieux s'organiser. Donc, dans ces cours, qui examinera les habitudes actuelles et les routines qui ne sont pas organisées ? Apprenez à hiérarchiser votre horaire et les tâches quotidiennes déterminent les moyens d'éviter les informations et les fournitures de l'histoire . Apprenez à organiser votre espace personnel et de travail. Apprenez à résister à la procrastination, faire des plantes pour rester organisées à l'avenir. Je suis moi-même coach en affaires, et la gestion du temps ne fonctionnait pas pour moi jusqu'à ce que je découvre ma propre méthode d'organisation de mon travail. J' espère donc que vous apprécierez le cours, et je vous souhaite un bon apprentissage 2. Suppression de l'emboutissage: a enlevé le cliquetis. L' une des parties les plus difficiles de s'organiser est de se débarrasser des choses qui causent des destructions et prennent de l'espace. Lorsque vous vous retrouvez parmi les piles et les tas de choses et d'objets, cela peut sembler écrasant. Mais en le faisant une étape à la fois et en se souvenant de respirer, vous pouvez commencer à déclarer à votre vie et commencer sur le chemin de l'organisation réussie. Alors fais-le. Parfois, nous pouvons nous sentir dépassés d'assumer la tâche, enlever notre cliquetis, et nous avons tendance à faire des excuses pour expliquer pourquoi cela ne se fait pas. Nous pouvons prétendre que nous n'avons pas le temps ou qu'il y a trop à faire à la fois. Mais comme le dit Nike, il faut juste le faire. Nous devons jeter nos excuses et plonger dedans. Alors faites un plan sur la façon dont vous pouvez commencer, comme faire un calendrier de nettoyage ou choisir une zone pour commencer. Respectez votre plan jusqu'à ce que le travail soit terminé. Ne laissez pas les mêmes excuses entraver votre succès. Voici quelques conseils utiles. Faire un calendrier avec le temps de nettoyer. Divisez les zones qui doivent être conquises. Établir une liste de tâches. Décidez où vont les articles à l'avance. Rappelez-vous, vous n'avez pas à garder tout ce que vous savez qui vous êtes, la personne qui s'exclame. Je dois garder ça parce que j'en aurai peut-être besoin plus tard. En réalité, nous pouvons jeter plus de la moitié de notre coffre à des documents ou à des objets sans ressentir un sentiment de retrait ou de conséquence. La décision de tout garder peut nous conduire à faire des choix inappropriés avec l'organisation et contribue à plus de claquement. Nous pouvons rompre ce genre de pensée en examinant ce à quoi nous nous accrochons et en réalisant nous ne pouvons pas nous en sortir avec ce que si. Alors passez par votre poids et clarifiez comment il est utile pour vous en ce moment et débarrassez-vous tout ce qui n'a pas un but clair. Une fois que vous avez supprimé les articles dont vous n'avez pas besoin ou que vous n'avez pas utilisé, vous ne perdez plus de temps sur l'encombrement inutile, mais vous développez une meilleure organisation pour les choses que vous avez gardées. Alors demandez-vous, est-ce que je vais utiliser les « 's » dans un proche avenir ? Quand était-ce la dernière fois que j'en avais besoin ? Si je garde ça, quel est le suivant ? Pensez à trois boîtes. Gardez un don et des ordures. L' approche la plus courante pour éliminer l'encombrement est d'utiliser cette méthode à trois cases. Cette méthode oblige à prendre une décision à propos de chaque élément que vous touchez au fur et à mesure que vous traversez votre cliquetis. Tu ne peux pas le mettre de côté ou y revenir plus tard. Prenez un article un à la fois et pensez à quels livres il devrait entrer. Essayez de ne pas libérer l'article tant qu'une décision n'est pas prise, donc les livres sont des articles à conserver. Cette boîte est pour les articles que vous souhaitez garder dans votre région, ou peut-être même rangés en lieu sûr, tels que des métiers à tisser à cheveux ou un cadeau spécial. Donc, cela ne doit pas être confondu avec les choses dont j'aurais besoin. Plus tard type de pensée dans cette boîte sur Lee. Conservez les articles qui ont de la valeur et de la signification pour vos livres. Deux objets pour faire don de ces livres sont pour des objets que vous réalisez que vous n'avez plus besoin ou ne voulez plus. Les articles de cette boîte peuvent être donnés ou vendus lors d'une vente de fouilles, aussi longtemps qu'ils quittent le cliquetis. Des livres. Trois. Corbeille Cette boîte est pour les choses dont vous n'avez pas besoin ou ne voulez pas. Andi ne peut pas être donné ou donné. Cela inclut souvent les vieux papiers ou documents, les articles masculins ou cassés. Une fois que cette boîte est pleine ou complète, retirez-la immédiatement de la zone. Et ne lui donnez pas un second coup d'oeil, un endroit pour tout et tout à sa place. L' un des facteurs qui contribuent à notre cliquetis est l'endroit où nous décidons de le garder ou de le laisser reposer. Quand quelque chose n'est pas à sa place, tout le reste peut sembler chaotique et désorganisé. Pendant que nous réfléchissons à l'endroit où les choses doivent aller, pensez à ce que sont les articles et où ils seraient adaptés. Vous devrez peut-être vous rafraîchir l'esprit et rechercher dans votre bureau tous les espaces ouverts disponibles qui peuvent être utilisés. Mais peu importe la quantité de choses que vous envisagez de garder une fois qu'il aura trouvé sa place appropriée dans votre bureau, il ne restera pas dans le chemin. Vous êtes de plus en plus organisé, alors demandez-vous, qu'est-ce que je dois mettre ici ou là ? Où serait-ce ? Par adapté, Sera-t-il dans mon chemin ? Contribuera à l'horloge à là. Maintenant, regardons cette étude de cas. Stacy a décidé qu'elle passerait son samedi après-midi nettoyer le tour de l'horloge qui s'est accumulé dans la famille. Fini, elle savait qu'elle avait reporté trop longtemps, a décidé que ce serait le meilleur moment. Elle a pris ses trois boîtes marquées Keep to Nate and Trash, et a commencé à ramasser des objets un par un en ramassant de vieux papiers et des jouets cassés. Elle savait que c'était une décision facile de jeter ces choses. Mais Stacy a commencé à trouver de vieux souvenirs en s'allongant, y compris les vieux vêtements et les albums photos de ses enfants. Sa pensée immédiate était de les mettre de côté jusqu'à ce qu'elle se souvienne qu'il n'est pas nécessaire garder tout ce qu'elle peut et devra se séparer de quelque chose. À la fin de l'après-midi, Stacy avait réussi à sentir une boîte de don avec des objets qu'elle savait qu'elle n'avait plus besoin ou ne voulait plus. Elle a aussi jeté plusieurs boîtes de poubelles. Quand elle a été laissée avec les objets qu'elle voulait garder, elle n'a pas eu de mal à tout organiser, trouver une place permanente pour tout cela. Ce hors cours n'inclut pas le sol 3. Priorité: prioriser l'organisation ne fait pas seulement référence à nos articles physiques et biens physiques. Il peut également inclure l'organisation de notre temps et de nos activités. Prendre le temps d'étiqueter ce que nous voulons et ce que nous devons accomplir nous permet de trier tout ce qui se trouve dans notre assiette et de trouver comment y remédier. Écrivez-le lors de l'organisation de vos priorités. Il est important de les écrire tous et de vous faire une sorte de moutarde le moins parce que cela vous aide à vous souvenir de tout ce que vous voulez accomplir ou compléter plus tard. Cela vous donne au moins une aide visuelle à utiliser lors de la prise de décisions organisationnelles. Vous n'avez pas à louer les articles dans un ordre particulier, mais au moins tout ce qui vous vient à l'esprit. Une fois que vous sentez que vous avez terminé le moins pour l'instant, vous pouvez revenir en arrière et attribuer leur ordre de priorité. code commun, tel que ABC ou 123, peut être utilisé pour déterminer chaque inscription. La priorité sur la façon dont vous allez procéder avec chacun d'eux utilise des mesures urgentes et importantes. Parfois, nous confondons nos priorités urgentes avec nos priorités importantes, qui peut nous amener à être confus sur ce qu'il faut prendre soin d'abord, Les mesures urgentes et importantes sont un outil que nous pouvons utiliser pour réfléchir à nos priorités et à la façon dont nous les gérer. Avant de pouvoir utiliser les mesures, nous devons noter tout ce que nous voulons accomplir dans un certain laps de temps, exemple tous les jours, toutes les semaines ou encore plus loin, et attribuer leur priorité dans laquelle nous voulons les réaliser. La matrice est divisée en quatre quadrants, chacun ayant une importance variable, et permet de tracer les activités et les projets dans chacun d'eux en fonction de leurs besoins. En utilisant le moins que vous avez créé avec du sang chaque travail dans le quadrant correspondant. Une fois que toutes les tâches ont été gonflées, nous pouvons voir à quel point elles sont urgentes ou importantes pour nous. Cela nous amène à faire de meilleurs choix en ce qui concerne notre gestion du temps et notre organisation globale . Il existe de nombreuses versions de la matrice urgente, importante et qui peuvent être utilisées pour diverses choses. Nous avons inclus une version commune qui peut être utilisée avec les activités quotidiennes pour ces exercices. Ce sont des tâches de division. Maintenant que vous avez fait et catégorisé toutes les choses que vous voulez accomplir, il peut sembler accablant ou même intimidant de commencer. Mais en divisant vos tâches en petits groupes, dehors des choses à faire, nous pouvons nous sentir plus habilités à les accomplir. Les tâches peuvent être divisées de toute façon. C' est pratique, comme des choses à faire pour un projet particulier ou peut-être même des choses à faire qui impliquent passer par des documents. La clé est de trouver quelle combinaison fonctionne pour vous. Voici quelques conseils utiles. Faites monter les tests par chaque projet spécifique. Décidez quelles tâches peuvent être effectuées. Le plus rapide. Déterminez les tâches qui nécessiteront plus de temps. Et enfin, regardons la règle 80 20. Autrement dit, la règle des 80 20 insiste sur la nécessité de se concentrer sur ce qui est important pour nous et de ne pas tenir compte du reste. Dans la plupart des cas, 20 % de rabais sont importants à demander, tandis que les 80 % restants sont généralement triviaux. S' ils sont 20% est traité en premier et se concentre sur les 80% restants prend particulièrement soin de lui-même. Par exemple, en utilisant la règle 80 20, vous pouvez vous asseoir avec vous tous les jours pour faire le moins et identifier les trois ou quatre principaux projets de défenses qui doivent être réalisés là-bas. 20% ont ensuite décrit les choses moins importantes ou banales qui peuvent être faites ensuite ou même à un moment ultérieur. Le 80% en se concentrant sur ce qui est le plus important urgent ? Tout d'abord, nous sommes plus concentrés et prêts à les aborder. Une fois qu'elles sont terminées, le reste des tâches semble moins intimidant et peut être fait facilement. La règle 80 20 est d'être organisé tout en faisant ce que vous voulez dans votre vie quotidienne et pas seulement plus d'organisation. Alors maintenant regardons cette étude de cas. Joseph veut s'organiser et se rendre compte qu'il a du temps libre pour le faire. Quand il a regardé autour de lui ce qui devait être fait, il a commencé à se sentir découragé et découragé. Mais il s'est assis et a écrit au moins tout ce qu'il voulait accomplir. Une fois qu'il avait une longue liste, il décida de marquer ceux qui avaient une priorité plus élevée que d'autres. Toujours débordée, Joseph revint le moins et les divise par les différents projets sur lesquels il travaillait et ce qu'il faudrait faire dans chacun d'eux. Enfin, il a marqué quelles défenses. Il voulait prendre soin d'abord et se classer le plus haut pour lui et mettre le reste de côté. Maintenant que Joseph avait précisé ce qu'il voulait faire et dans quel ordre il était prêt à s'occuper ses petits emplois et à s'organiser 4. Planification de votre temps: programmer votre temps. Votre temps est précieux, donc vous devriez le traiter de cette façon. Votre horaire peut être occupé, et parfois il peut sembler qu'il n'y a pas assez d'heures dans la journée. Mais quand cela se produit, nous avons juste besoin de prendre du recul et de gérer notre temps efficacement. Lorsque nous planifions notre temps et nos ressources d'une manière qui nous profite et qui nous aide à mieux nous organiser, il n'y a rien que nous ne pouvons accomplir, donc vous devriez avoir un calendrier maître. Il peut sembler une bonne idée d'avoir plusieurs calendriers pour chaque domaine hors vie, mais lorsque vous utilisez plus d'un à la fois, il est facile de les confondre. Avec plusieurs calendriers, vous pouvez courir le risque de double réservation d'événements ou de manquer des rendez-vous importants. Au lieu de cela, obtenez un calendrier et mettez-le quelque part. Vous pouvez le voir tous les jours, comme sur le réfrigérateur ou accrocher à la porte d'entrée, droite, tous vos rappels personnels et professionnels dessus, y compris les dates limites, rendez-vous, événements et rappels. Lorsque vous utilisez un calendrier pour tout ce que vous faites, vous n'êtes pas sur Lee capable de mieux gérer votre temps, mais vous pouvez vous débarrasser des rappels papier que vous avez posté partout. Ensuite, parlons de fixer des dates limites Lors de la planification de notre temps. Les échéances nous donnent un sens de la structure et de l'équilibre. Bien que chaque personne réponde différemment aux échéances, ils constituent un outil clé pour une meilleure gestion du temps. En fixant des échéances, vous mettez un besoin concret dans votre scandale, et cela aide à éviter qu'il ne soit oublié ou perdu dans un proche avenir. Ils nous donnent un sens de l'obligation de rendre des comptes. Quand il s'agit de choses, nous avons soit des mots, soit besoin de se faire. Donc, que vous les écriviez sur un calendrier désactivé, programmez-les dans un appareil mobile. La prochaine fois que vous prévoyez de faire quelque chose, fixez-vous d'abord une date limite et respectez-y. Vous constaterez que lorsque vous prendrez le temps de les planifier, vous prendrez du temps pour d'autres choses. Regardons maintenant ces bandes Lorsque vous fixez des échéances, gardez vos échéances à portée de main. Écrivez-les où vous les verrez définir des rappels périodiques. Donnez-vous des rappels qu'une date limite approche Parcher. Date limite réelle un peu. Donne-toi un peu de place supplémentaire. On passe à autre chose. Limitez les pertes de temps. Le perte de temps est quelque chose qui peut vous détruire ou prendre loin de la tâche à Hunt, ils peuvent guérir à la maison ou au travail. Retirer ou même limiter certains de ces déchets peut améliorer votre concentration sur vous aider à rester concentré sur ce que vous voulez ou devez faire. Ils peuvent inclure des pertes de temps personnelles telles que la vérification du message ou l'arrêt pour parler, ou peuvent même être une simple perte de temps supplémentaire pour aller chercher ce fichier supplémentaire. Donnez-vous un temps fixe que vous ne laisserez pas les choses vous détruire ou vous enlever de votre devoir actuel. Vous serez étonné de voir comment ces petites étapes amélioreront votre gestion du temps. Quelques pertes de temps et destructions courantes. Vérification excessive des courriels, des texte ou des messages téléphoniques. ennui et les rêves de jour. Temps supplémentaire passé loin de votre espace de travail. Temps supplémentaire passé à chercher des choses. Prendre des projets supplémentaires. Ensuite, faire face à des choses qui échappent à votre contrôle. Il y a beaucoup de choses dans la vie que nous ne pouvons pas contrôler, comme une maladie, gens grossiers ou méchants, surtout le temps. Mais nous avons appris à faire face à eux tous les jours et à nous adopter à leur égard. Vous pouvez contrôler la façon dont vous réagissez à certaines circonstances et à certains revers lorsque nous sommes confrontés à quelque chose que nous réalisons que nous ne pouvons pas changer ou contrôler. La clé pour y faire face est d'abord acceptée. Une fois que vous avez accepté que vous ne pouvez pas changer le fait qu'il a plu le jour de votre déménagement ou que quelqu'un presque rare vous est entré dans la circulation, nous pouvons apprendre à faire face à eux en se souvenant de ce que nous pouvons contrôler Vous pouvez contrôler, mais plan alternatif que vous avez pour la journée de déménagement, et vous pouvez contrôler comment vous pouvez choisir de répondre au pilote racine. concentrant sur ce que vous pouvez contrôler plutôt que sur ce que vous ne pouvez pas, vous vous sentirez plus habilité et moins susceptible de laisser d'autres obstacles vous surmonter. 5. Pour faire des listes: pour faire des listes, étant donné que nous pouvons souvent nous sentir dépassés par la quantité de travail qu'il nous faut pour en faire une. La façon la plus simple de faire les choses est de créer des listes de tâches que vous n'avez pas à utiliser un type location, aussi longtemps que vous pouvez gérer les tâches que vous avez écrites et les classer par ordre de priorité est nécessaire. Nous vous recommandons donc d'utiliser un planificateur de jour. Un planificateur de jour est un excellent outil pour vous aider à gérer votre temps et à rester au courant des projets et listes déroulantes. Il est remis à transporter avec vous et garder à portée de main lorsque vous faites votre central pour faire moins votre planificateur de jour peut être utilisé pour garder tous vos rappels et le nez dans un seul endroit , ce qui peut en faire votre source centrale. Pour votre information, la clé est de le mettre à jour régulièrement pour l'utiliser tous les jours. Voici quelques cassettes pour avoir un planificateur de jour. Mettez les coordonnées en avant, mises à jour régulièrement et référencez-les tous les jours. Utilisez la section des notes. Ensuite, terminez ce que vous commencez Lorsque nous terminons une tâche ou un projet, nous avons un sentiment d'achèvement et de réalisations, ce qui peut nous faire sentir bien avec nous-mêmes. Mais quand nous abandonnons un projet ou ne parvenons pas à le terminer, cela peut nous faire sentir déprimés et sombres. Terminer quelque chose que vous avez pris l'effort de commencer vous aide également à devenir plus productif et garantit que les choses sont faites à temps, peu importe que ce soit votre date limite ou quelqu'un d'autre. De plus, lorsque vous terminez quelque chose tout au long de la première fois, cela vous évite d'avoir à revenir plus tard et essayer de le terminer. Concentrez-vous sur l'important. À présent, vous gardez plusieurs listes à faire et Talese sans fin dans votre cœur ou même écrire un idiot. Même si vous avez établi une priorité de projets, nous pouvons parfois perdre de vue l'ensemble et nous nous éloignerons du chemin principal. Il est essentiel de rester concentré sur les aspects importants de votre travail, qu'il s'agisse de terminer quelque chose à temps ou de s'assurer que vous obtenez les bonnes données pour le rapport. Si vous rencontrez une tâche qui ne correspond pas à vos objectifs plus importants, mettez-la de côté pour l'instant et continuez à vous concentrer sur ce que vous devez faire pour accomplir vos tâches. Si vous devez vous limiter à quelques tâches importantes à vous concentrer d'abord avant de passer au reste. Reconnaître les tâches qui sont suffisamment importantes pour se concentrer maintenant sur celles qui peuvent attendre plus tard. Rappelez-vous, n'importe qui peut faire une liste de choses à faire avec beaucoup de coches et de puces, mais faire les choses semblera sans fin. Si vous aimez la concentration et la détermination et n'oubliez pas de faire des tâches rapides immédiatement lorsque nous faisons notre au moins, il y a normalement une variété de visites et de tâches à accomplir. Certains sont plus importants que d'autres, et certains prendront plus de temps que d'autres ne le regardaient à votre moins. Prenez note des choses que vous pouvez faire rapidement et qui ne prendraient pas beaucoup de votre temps. Faites ces tests tout de suite afin que vous puissiez rapidement les rayer hors de votre à faire le moins sur Donnez-vous une tape sur le dos. Lorsque vous terminez ces tâches rapidement et que vous les exécutez immédiatement, il vous laisse plus de place pour vous concentrer sur des tâches et des projets plus complexes ou plus longs. Voici quelques exemples de tâches rapides sensation de paperasse, affichage de rappels et d'avis d'envoi de courriels de suivi. Et maintenant regardons cette étude de cas. David est en train de revoir son horaire dernièrement et s'est rendu compte qu'il a manqué plusieurs nominations et réunions importantes tout en n'accomplissant rien sur sa liste de choses à faire. Il a réfléchi à ce qu'il pourrait faire pour améliorer sa productivité et ses compétences en mémoire. La première chose qu'il a faite était d'acheter un calendrier pour sa maison et un petit planificateur de jour à transporter avec lui. Il a passé en revue son horaire hebdomadaire et mensuel et a écrit tout ce qu'il fallait se souvenir. Il a dressé une liste de projets qu'il a récemment commencés mais n'a jamais terminés et a fait un plan sur façon de les compléter afin qu'ils ne s'attarderaient plus sur le sien. Quand il a fait le moins pour sa maison, il a marqué trois choses qu'il fallait faire d'urgence. David a ensuite marqué les quatre principales tâches qu'il pouvait accomplir tout de suite a décidé de s'attaquer à ces premier. Maintenant qu'il avait ses tâches et ses projets organisés, David avait l'impression d'avoir une meilleure gestion. Tout son horaire et son temps 6. Stockage du papier et sans papier: papier et les gens un stockage. Nous aurons ces morceaux de papier que nous gardons autour de nous, que ce soit de vieux reçus, factures, voitures ou vieilles lettres de l'autre côté de la pièce vivaient dans le papier moins d'âge où tout se fait électroniquement, y compris les factures et les notifications des services publics. Heureusement, nous n'avons pas à choisir entre l'un et l'autre. Un papier et des gens de systèmes de stockage peuvent travailler pour n'importe qui tant qu'ils travaillent ensemble pour garder les choses organisées. Trouvez donc un système qui fonctionne pour vous lorsque vous décidez de passer ou non sans papier. Nous devons décider ce qui fonctionnerait le mieux dans nos situations. Beaucoup d'entre nous fonctionnent bien avec des morceaux de papier physiques dans une sorte de système violent. D' autres États-Unis travaillent mieux dans le système de classement électronique et conservent des fichiers sans papier sur un ordinateur ou un appareil portable. Les systèmes de stockage papier nous permettent de conserver divers documents papier dans des fichiers pour faciliter l'accès et consultation, et peuvent fournir une référence solide si nécessaire pour présenter une copie papier. Cependant, un système sans papier vous permet de libérer plus d'espace tout en conservant des documents plus longtemps. Donc, afin de décider ce qui fonctionne pour vous. Examinez comment vous stockez vos informations précieuses. Posez-vous certaines des questions suivantes pour vous aider à décider quel système fonctionne pour vous. Où dois-je conserver mes informations ? Dois-je conserver des objets physiques ou des versions électroniques ? Si j'ai volé du papier moins à pourquoi la moitié de l'excès alors le rendre cohérent. Quel système de stockage vous choisissez, ou si vous décidez d'utiliser les deux. Gardez vos méthodes cohérentes. Si vous décidez de choisir une méthode plutôt que l'autre, veillez à respecter ce message pour tous vos documents ou dossiers. Conservez-les dans un endroit central afin qu'ils soient facilement accessibles. Si vous décidez d'utiliser une combinaison de ces méthodes, gardez vos fichiers papier et vos fichiers électroniques en cohérence avec les noms correspondants des dossiers papier et ceux de votre ordinateur. Si les noms de fichiers sont différents et ne partagent pas de nom de clé, des documents peuvent être perdus ou placés dans un dossier ou un fichier incorrect. Le système que vous choisissez d'utiliser devrait aider à booster votre organisation, et non à la rendre sensible au temps. Chaque élément d'information stocké est relié à une sorte de chronologie, comme un imprimé huit fois ou des calendriers. Lorsque nous stockons ces articles et les gardons hors de vue, nous pouvons souvent oublier à quoi ils servent et peut-être manquer des délais importants pour éviter d' égarer ou d'oublier. Cette fois, matériaux sensibles font une méthode de temps d'organisation sensibles aussi. bons haricots ou les dossiers avec des dates et des rappels font différentes catégories pour eux , comme les factures personnelles, projets de travail ou les emplois, pour vous rappeler leur durée de vie. En conservant ces documents, Hyundai ou dans les fichiers informatiques du marché, nous pouvons suivre le traitement des informations sensibles au temps sans fixer les délais ou les dates d' échéance. Dormez entre nos doigts. Voici quelques conseils pour organiser les informations sensibles au temps Marquer les dossiers, les haricots, haricots, les fichiers avec des dates ou des plages de dates Mettez en surbrillance ou accentuez les dates limites sur chaque matériau. Une fois que quelque chose a dépassé une date limite ou une date d'échéance, reproduisez-le dans un autre dossier. Suivant. Configuration des archives Maintenant que vous avez trié tous vos fichiers et dossiers et décidé ce que vous devez garder tous jetés. L' étape suivante consiste à configurer diverses archives pour les documents que vous devez conserver pour une utilisation future mais qui n'auront pas nécessairement besoin tous les jours. Établir un système de référence qui fonctionne pour vous et peut être facilement trié par la suite lorsque vous avez besoin de trouver quelque chose. Si vous conservez des fautes physiques, conservez-les dans un dossier ou n'étant pas dans votre zone de travail dynamique. Mettez-le à l'arrière d'un tiroir ou sur une étagère plus haute que tout le reste. Si vous décidez de conserver des fichiers numériques, conservez tous les documents dans des dossiers d'archives et reléguez-les sur un autre ordinateur. Si possible, ne les gardez pas sur le bureau. Avec les choses que vous utilisez tous les jours, cependant, vous décidez de raconter des matériaux. La configuration des archives vous aidera à garder le suivi des fichiers sur lesquels vous devez accrocher tout en les gardant à l'écart de votre espace de travail quotidien. Maintenant, regardons cette étude de cas. Rhonda passe par son bureau et voulait organiser ses montants à partir des papiers. Elle a réalisé qu'elle avait besoin d'un meilleur serveur pour tout ce qu'elle avait besoin de garder. abord, elle a décidé qu'elle pouvait numériser et copier plusieurs fichiers de documents d'offre sur son ordinateur pour en faciliter le stockage. De cette façon, elle n'avait pas besoin de garder la copie papier. Mais pour ses documents spéciaux, comme divers manuels comme les manuels de politiques et de procédures des employés, elle s'est rendu compte qu'elle devait conserver la copie physique pour consultation future. Elle a donc consacré un système de fichiers pour son stockage de papier et son papier, un espace de stockage qui fonctionnait le mieux pour son usage quotidien. Enfin, elle a mis de côté un dossier spécial pour ses documents plus anciens et moins importants à archiver. Elle les a mis à l'arrière du tiroir inférieur de son classeur pour qu'ils soient hors de son chemin pendant qu'elle travaillait, mais elle pouvait les joindre rapidement si elle le voulait. 7. Organisation dans votre zone de travail: dans votre espace de travail. L' organisation au travail est un excellent outil pour nous aider à augmenter notre productivité et à maintenir notre tâche et nos projets en ordre. Cependant, devenir mieux organisé signifie plus que simplement garder vos pantalons et crayons dans le bon Drona. Il est plus important de développer de bonnes habitudes d'organisation et des techniques précieuses qui vous permettront de rester sur la bonne voie dans tout ce que vous avez à faire. Considérez donc de garder les objets à portée de main. Nous perdons tellement de temps à nous sortir de notre chemin pour aller chercher un certain dossier ou se tenir à côté du photocopieur. En général, si vous devez quitter votre espace de travail pour obtenir quelque chose, vous pouvez être distrait ou perdre votre attention, ce qui peut nuire à votre travail et à votre niveau de productivité. Donc, lorsque vous arrivez à travailler chaque jour avant de faire quoi que ce soit d'autre, réorganisez votre zone afin d'avoir un accès immédiat à tout, comme les fournitures informatiques et même les fichiers et dossiers. Prendre le temps de le faire au début de la journée permettra non seulement de mieux organiser votre espace de travail , mais aussi de gagner du temps qui aurait pu être gaspillé tout au long de la journée. Onley a des projets en cours sur votre bureau. Vous pouvez avoir une variété de stocks de papiers et de projets sur votre bureau, mais la clé est de savoir ce qu'ils contiennent. Gardez votre bureau plus organisé en ne conservant que les projets avec lesquels vous travaillez actuellement dans votre espace de travail. projets que vous avez terminés doivent être classés à l'endroit approprié, tandis que les projets que vous n'avez pas encore démarrés ne doivent pas être dans la zone de travail tant que vous ne le faites pas. Avoir la protection des informations avec vos projets actuels peut causer de la confusion et un manque de concentration sur les détails sans importance. Restez concentré sur les projets actuels en les gardant sur votre bureau immédiat et ne laissez rien d'autre empiéter. Voici quelques questions à vous poser lorsque vous gardez des projets sur votre bureau. Quand cela doit-il être terminé ? Est-ce quelque chose qui peut être terminé plus tard ? Cela a-t-il déjà été terminé ? Suivant ? Organiser vos tiroirs Lorsque vous organisez vos différents tiroirs au travail, pensez à la façon dont chacun fonctionne dans votre routine quotidienne. Quel est le but de votre tiroir de bureau ? À quelle fréquence utilisez-vous vos classeurs, tiroirs, tiroirs qui sont à portée de main, comme les tiroirs de votre bureau, devraient contenir des articles que vous utilisez souvent mais qui n'ont pas nécessairement besoin . Tous les jours. Vous voulez vous assurer d'avoir accès à tout sans chaleur. Alors que beaucoup laisser des choses Kalata votre espace de travail de bureau. Gardez vos tiroirs classeur organisés par un certain système de classement, Que ce soit par étiquettes de couleur ou de tri alphabétique, cependant, vous décidez d'organiser et de vous organiser hors de ses tiroirs. Assurez-vous de trouver une méthode qui fonctionne pour vous aidera à améliorer votre facilité à trouver tout ce dont vous pourriez avoir besoin. Suivant organisé pour correspondre à votre flux de travail chaque jour, vous faites face à une variété de tâches ou de projets à terminer, alors planifiez votre journée en conséquence sur le plan Ce que vous aurez besoin pour accomplir ces tâches. Si vous savez que vous n'aurez pas besoin de votre ordinateur, organisez votre espace de travail pour utiliser les zones environnantes et ne vous inquiétez pas de l'allumer. Si vous savez que vous aurez besoin de faire face, Ear ou Scannell Day organisé les fournitures et l'espace. Vous devrez accompagner que lorsque vous organisez votre zone de travail trop votre flux de travail actuel , moins de temps est perdu à essayer de se déplacer entre différentes zones ou sites, pas de certaines fournitures et augmentera votre productivité tout au long de la journée. Bandes Pour vous aider à organiser votre flux de travail, choisissez les outils dont vous aurez besoin pour la journée. L' Allemand si des fournitures supplémentaires sont nécessaires, se concentrer sur ce projet ou mettre en place des tâches pour la journée. N' essayez pas de mélanger d'autres choses. Ensuite, regardons cette étude de cas. Sharon a été affecté à travailler sur une compagnie légère représentation pour la semaine suivante dans son bureau. Quand il est arrivé au travail, il a décidé qu'il devait réorganiser son bureau afin de l'aider à mieux travailler et achever le projet à temps. abord, d'abord, il a retiré tous ses autres projets de son bureau, puisqu'il n'aurait pas besoin de travailler sur eux. Puis il passa par ses tiroirs de bureau et son armoire à classeurs pour s'assurer qu'il avait non seulement les fournitures dont il avait besoin, mais qu'elles lui étaient facilement accessibles à l'époque. Finalement, quand il s'est assis à son bureau pour travailler, il a emménagé. Ils ont réarrangé tout ce qu'il aurait besoin d'être à Arm Street pour qu'il n'ait pas à se remettre pour trouver quelque chose. Maintenant que tout était arrangé. Parents espace de bureau était organisé à son flux de travail, et maintenant il savait qu'il pouvait terminer n'importe quel projet sans aucun problème. 8. Outils pour lutter sur la procrastination: outils pour lutter contre la procrastination. La procrastination est l'une des causes principales de cette organisation. Comme nous l'avons vu précédemment, nous pouvons souvent faire des excuses pour le faire plus tard et trouver diverses raisons pour lesquelles quelque chose peut être reporté à plus tard. Mais une fois que nous avons compilé notre géant à faire le moins sur, avons décidé quelles tâches doivent être faites en premier, notre prochaine étape ou étape est de lutter contre la procrastination et simplement les faire avec les bons outils sur les bonnes habitudes. Tu pourras dire au revoir à la procrastination plus tôt que tard. Donc cette grenouille, comme le dit Mark Twain, c'est un rocher de vie tous les matins, et rien de pire ne vous arrivera le reste de la journée. Nous avons tous cette tâche que nous redoutons de faire, ce soit à la maison, faire la vaisselle ou au travail. Envoi de nos rapports par courriel. Notre plan d'action normal est de le retarder tout en accomplissant diverses autres tâches. Ensuite, quand il est temps de terminer cette tâche désagréable, soit nous trouvons un moyen de la repousser, soit nous ne l'abordons pas avec force. Mais c'est que grenouille est un concept qui dit que nous devrions manger la grenouille d'abord ou plutôt faire nos tâches les moins préférées d'abord les compléter complètement avant de passer à un autre projet. Quand ce travail est hors du chemin, nous avons passé le reste de notre temps à accomplir des tâches plus favorables et à vous révéler que vous n'avez pas à retourner au 1er 1 Alors voici. Mange cette grenouille. Ligne directrice numéro un, la grenouille. Identifiez d'abord votre tâche la plus importante. Deuxièmement, complétez cette tâche d'abord avant de passer à autre chose et trois ont mangé la grenouille. Continuez avec cette tâche jusqu'à ce qu'elle soit terminée. Supprimez les distractions même après que vous avez décidé de terminer une tâche et de la désactiver au moins. La plus petite destruction peut vous faire perdre le focus et arrêter de travailler. Ils peuvent sécuriser à la maison ou au travail, et souvent, nous ne les enregistrons même pas comme une destruction. Lorsque vous vous préparez à démarrer un projet ou une tâche, regardez autour de vous et évaluez ce qui pourrait vous distraire dans la zone. Éteignez les téléphones cellulaires personnels ou les appareils, ou placez un panneau sur votre porte pour demander le silence et ne pas déranger, assurez-vous que tout ce dont vous aurez besoin est organisé avec le flux de travail pour réduire le besoin de se lever et de quitter votre région. Lorsque nous éliminons ces distractions qui peuvent nous faire perdre notre attention. Nous verrons une augmentation de la production en passant moins de temps à essayer de réaliser le même projet. Et, bien sûr, donnez-vous une récompense. Les récompenses sont un excellent moyen de rester motivé. Après tout, qui ne veut pas gagner un peu de friandise après un travail bien fait ? La clé est de récompenser seulement le bon comportement, comme terminer une petite tâche ou un projet complètement entier. Si nous sautons à la récompense trop tôt, nous ne faisons que récompenser notre comportement négatif et ne contribuons pas à réduire la procrastination. Commencez avec de petites récompenses lorsque vous travaillez sur quelque chose comme faire une pause ou obtenir quelque chose à coller. Nous pouvons nous récompenser avec un prix plus élevé lorsque tout le travail est terminé, comme sortir avec des amis ou faire quelque chose de amusant que nous apprécions plus. Et voici quelques conseils sur Lee. Donnez les mots pour le travail accompli, pas pour le travail promis. Commencez avec de petites récompenses avant de travailler jusqu'à de grandes récompenses. Gardez un rappel visuel de ce que vous avez accompli Suivant. Briser les tâches volumineuses. Parfois, nous pensons que nous avons moins à faire parce que nous avons moins d'articles sur nos listes seulement pour rendre compte qu'ils sont plus grands que nous ne le pensons, et cela pourrait devenir écrasant. Lorsque nous nous sentons vaincus par ces tâches plus importantes, elles peuvent conduire à d'autres atermoiements. Au lieu de cela, prenez cette tâche importante et divisez-la en tâches plus petites et plus faciles à gérer qui peuvent être accomplies plus facilement. Si vous avez un diaporama de 20 pages attendu au travail, divisez le projet en tâches de page distinctes, effectuant une ou deux tâches à la fois jusqu'à ce que tout soit terminé. Si vous avez décidé de nettoyer tout votre départ criard en récupérant tous vos objets donnés ou en éliminant les objets corbeilles lorsqu'une tâche est terminée, vous pouvez passer à la suivante jusqu'à ce que le travail complet soit terminé hors cours. N' oubliez pas de faire des pauses et de vous arrêter pour évaluer vos progrès. 9. Organiser votre boîte de réception: organiser votre boîte dans. Si vos boîtes de réception de courriels cliquetis ou non organisés, il peut être difficile de trouver l'e-mail un message dont vous avez besoin ou de le remarquer lorsque vous en avez un nouveau en attente. De nombreux systèmes de messagerie électronique disposent d'outils que vous pouvez utiliser pour trier et organiser les courriels et les rendez-vous afin de les parcourir plus facilement. Lorsque vos courriels sont en ordre, vous êtes mieux en mesure de rester au top de votre courrier sortant entrant sur toute cette moitié de l' information dont vous pourriez avoir besoin. Commençons donc par définir des règles de livraison. De nombreux systèmes de messagerie vous permettent désormais de créer des règles que vous pouvez appliquer à la messagerie électronique. Être livré dans votre boîte de réception peut vous aider à mieux trier et organiser les messages. Ces règles utilisent des filtres que vous trêve et soit marquera ou mettra en surbrillance e-mail pour vous ou l'a écrit. Un autre dossier pour votre accès facile. Par exemple, tout e-mail de votre manager adresse Imam peut être mis en surbrillance en jaune pour une attention immédiate . Ou si vous avez parlé avec un ami au sujet de l'adoption de leur nouveau chaton, n'importe quel e-mail avec le mot chaton peut être redirigé vers un dossier avec son nom dessus. Ces filtres et règles peuvent vous aider à réorganiser votre longue liste de courriels et de messages en dossiers et sections appropriés pour vous aider à accéder plus rapidement et plus facilement à vos informations . Parlons maintenant de la hiérarchie des dossiers et des messages pour mieux organiser les messages électroniques. Une bonne structure de dossiers doit être en place et prête à l'emploi. Une fois le système établi, un système de hiérarchie des dossiers et des messages peut être mis en place. Ce système de hiérarchie vous permet de trier les dossiers et les messages par priorité ou par importance, et peut être fait de plusieurs manières différentes, comme l'utilisation d'une couche de couleur ou la réaffectation d'élément vers le haut de la boîte de réception pour une meilleure visualisation . Établir une hiérarchie parmi vous. De nombreux courriels vous aideront à identifier d'abord les messages les plus importants et à réduire le risque votre ovaire écrémé pour lire et traiter quelque chose de moins urgent. Voici quelques conseils à prendre en compte lors de l'établissement de la hiérarchie de la boîte de réception au centre du message. Sujets urgents, échéances ou projets à venir ? Non, vous devriez traiter les courriels tout de suite. Votre boîte de réception n'est pas destinée à être une zone de stockage pour vos messages. Lorsque vous recevez un e-mail, vous n'avez pas nécessairement à y répondre immédiatement. Mais le message doit être classé à un endroit approprié pour le récupérer plus tard s'il doit être traité à la fin de la semaine. Violet, un autre dossier qui peut être réouvert plus tard si l'e-mail doit être adressé par quelqu'un d'autre, transmettre à la partie appropriée et supprimer de votre boîte de réception. Prendre quelques minutes de plus pour traiter l'e-mail une fois que vous ouvrez, cela vous permettra non seulement de gagner du temps à long terme, mais cela vous aidera à rester mieux. Suivez les courriels qui nécessitent votre attention et ceux qui ne le font pas. Alors posez-vous ces questions lorsque vous traitez vos e-mails. Cet e-mail a-t-il besoin d'une action immédiate ? Si ce n'est pas le cas, quand doit-il être abordé ? Avez-vous besoin de ces renseignements à une date ultérieure ? Est-ce que ce courriel se rapporte à moi ou à mon ministère vient de mettre en évidence des éléments importants ? Les courriels importants ne doivent pas être oubliés ou perdus, sorte que vous pouvez attribuer cet e-mail AFLAC, ou même les mettre en évidence dans une couleur différente pour attirer l'attention sur eux dans votre boîte de réception ou vos sous-dossiers . Les drapeaux peuvent être utilisés pour vous rappeler souvent un événement ou un projet à venir, y compris une réunion ou des dates limites. Différents types ou catégories d'indicateurs peuvent être configurés, sorte que vous pouvez marquer un message pour un suivi, tandis que certains peuvent être marqués comme un rappel de rendez-vous. Si vous ne voulez pas effacer individuellement chaque message. Les surlignements peuvent également être configurés pour mettre en surbrillance les messages provenant de certains centres, ou qui peuvent contenir des mots clés tels que réunion ou rendez-vous. Par exemple, tous les courriels de vos balles peuvent être mis en évidence en rouge pour l'urgence, mais les courriels de votre meilleur ami peuvent être colorés en bleu plus tard. noirs et les points forts peuvent être utilisés individuellement si Desire Tour peut être utilisé ensemble, travailler les orteils en synchronisation et organiser votre culture en boîte. 10. Éviter les causes de la désorganisation: éviter les cours hors de cette organisation. Parfois, s'organiser signifie plus que s'assurer que tout a une place ou que nous cochons notre liste à faire. Souvent, s'organiser, c'est surtout éviter les choses qui peuvent nous faire désorganiser, surtout après que nous avons déjà commencé le processus de changer nos façons, garder tout. Nous sommes tous coupables d'essayer de donner des choses dont nous n'avons pas nécessairement besoin. Il a généralement contribué à la réflexion. Eh bien, je pourrais en avoir besoin un jour quand on garde vieux ou périmés et la paperasse. Nous ne nous rendons pas compte que ceux-ci peuvent réellement contribuer à l'avancement de cette organisation plutôt que de nous aider à l'avenir. Alors évitez d'accumuler le clatter. Aussi les solitaires tenant en examinant ce que vous essayez de garder sur pour identifier son but dans votre bureau si elle ne sert pas et but immédiat l'a jeté dehors. Alors, comment déterminez-vous si elle doit être conservée ? Quand était la dernière fois que j'ai utilisé un besoin de ce ? Quel est le but que cela me sert ? Si je m'en débarrasse, qu' arrivera-t-il ? Vais-je en avoir besoin dans un proche avenir ? Si je me débarrasse de ceux-ci, je peux associer plus tard ailleurs, peut-être en ayant une copie en ligne ou de bureau. Parlons maintenant de ne pas être cohérent. réputation est la clé de l'apprentissage, et ces comportements répétés et constants sont la clé du développement de bonnes habitudes. Lorsque nous sommes en train de nous organiser, nous nous engageons à faire le moins et à prendre les mesures que nous prenons pour nous organiser lorsque nous devenons incohérents, comme oublier d'éteindre notre téléphone cellulaire avant de commencer un projet ou tout simplement en jetant leur ouverture aux hommes sur notre bureau un matin, nous sommes en salle de séjour pour se désorganiser à nouveau. Un seul sommeil. Il devient plus facile d'oublier ce que nous avons appris et de commencer à tomber dans notre Pete normal des excuses ou de la procrastination. Une fois que nous avons établi de bonnes habitudes organisationnelles, il est important de s'en tenir à eux et d'être cohérents dans nos actions, non pas de suivre s bouilloire. Pour beaucoup de gens, ne pas s'en tenir à une sorte de routine ou d'horaire peut les amener à se désorganiser et à retarder. Demandez-vous pourquoi vous devez suivre un calendrier et quel est ce calendrier destiné à vous aider à accomplir s Cato peut être simple et flexible, comme créer vous-même à faire le moins et coller à elle ou Skittles peut être plus défini et défini, telles que la définition des tâches et des échéanciers spécifiques. Bien que les calendriers ne soient pas fixés en pierre, ils sont censés donner une idée de la structure lors de l'exécution des tâches, des projets et des activités. Si les horaires sont ignorés ou oubliés complètement, cela peut entraîner une perte de temps ou des tâches prolongées. Ensuite, mauvaises habitudes sont organisées, c'est créer de bonnes habitudes auxquelles nous pouvons nous en tenir à long terme. Malheureusement, nous avons tous de mauvaises habitudes qui peuvent nous éloigner de la bonne voie habitudes comme laisser des fournitures inutilisées sur notre bureau pour plus tard ou garder chaque bulletin d'information de l'employeur que vous avez reçu pour passer par. Ceux-ci sont classés comme de mauvaises habitudes. Parfois, nous ne reconnaissons même pas quand nous avons développé une mauvaise habitude qui nous empêche de devenir plus organisés. Jetez un oeil à certaines de vos actions quotidiennes et déterminez si vous avez ou développez une habitude qui vous empêche de vous désorganiser à la maison ou au travail. Une fois que nous avons découvert le problème, nous pouvons travailler à corriger nos habitudes et les changer pour le mieux. Voici quelques caractéristiques d'une mauvaise habitude n'offre pas un avantage immédiat crée plus de travail à faire plus tard ne nous fait pas sentir plus confiant, contribue à la procrastination ou cette organisation. Maintenant, regardons cette étude de cas. Roberta a décidé d'aller voir son ami Charles à son bureau quand elle est entrée. Elle était étonnée de voir que le bureau des masses était dans et comment cela organisait tout. Waas. Elle a demandé comment son bureau était ainsi, et il s'est exclamé qu'il n'y avait pas de problème avec ça. Vous êtes si désorganisé. Je parie que tu n'auras pas trois sur quoi que ce soit et que tu essaies de tout garder, a dit Roberta sur Lee. Les choses dont j'ai besoin. Plus tard, il répondit. En plus, j'ai commencé une nouvelle routine d'organisation, mais je n'ai pas pu le faire tous les jours. Roberta a expliqué comment garder tout et ne pas coller à une routine peut causer davantage cette organisation. Elle lui a offert de l'aider à élaborer un plan pour garder les mauvaises habitudes et travailler à développer de nouvelles et meilleures habitudes pour s'organiser. Une fois que vous formez de meilleures habitudes plus saines, vous serez plus organisé en un rien de temps, Roberta a mis 11. La discipline est la clé de rester organisé: discipline est la clé pour rester Organisé ne se produit pas du jour au lendemain, et ce n'est pas une destination facile à atteindre. Comme nous l'avons déjà dit, il faut du travail acharné, discipline et beaucoup de bonnes habitudes pour rester sur le chemin d'une bonne organisation. C' est pourquoi le processus peut sembler accablant au début et semblait être un véritable défi. Mais ça n'a pas à être impossible. Avec certains des conseils et techniques suivants, nous pouvons nous sentir plus habilités à rester disciplinés dans votre organisation, alors restez dans vos systèmes. Quand nous nous sommes mis à l'esprit pour devenir plus organisés. La première étape consiste à trouver le bon système qui vous aidera à atteindre cet objectif. Une fois que vous avez trouvé l'un des systèmes qui fonctionne pour vous, la clé est de maintenir l'élan. Pour maintenir ce système au fil du temps, il est normal d'évaluer ou de deux semaines un système d'une manière ou d'une autre, de développer un système plus mis à jour périodiquement en fonction de vos priorités changeantes, besoins et listes de tâches lors de l'organisation de votre domicile ou de votre bureau, rester dans le système que vous avez adopté afin que les adolescents et les actions de l'euro soient cohérents et travaillent ensemble. Apprenez à dire non. Souvent, nous pouvons être désorganisés en prenant trop de projets ou d'activités qui peuvent nuire à notre gestion du temps. Il est important d'apprendre qu'ils doivent dire non lorsqu'ils sont invités à répondre à une demande. Eh bien, vous pouvez ressentir le besoin ou le désir d'aider tous ceux que vous pouvez réaliser que vous pouvez mieux servir les autres en respectant les domaines dans lesquels vous avez le plus à offrir peut faire le plus de bien si vous vous êtes trop étendu vous-même et votre compétences. Non seulement beaucoup de gens manquent les grandes choses que vous avez à offrir, mais cela vous empêche de vous sentir plus confiant et organisé dans votre vie. Voici quelques phrases de patte pour dire non, non, merci. Désolé. Mais je suis déjà engagé dans un autre projet. Ce domaine n'est pas un de mes points forts. Merci, mais je suis nécessaire pour l'affectation du projet en ce moment. Que l'organisation fasse partie de votre vie L'organisation ne se produit pas de temps en temps ou lorsque l'occasion se présente. C' est quelque chose qui se poursuit et se déroule chaque jour afin de rester organisé Au fil temps, nous devons faire de l'organisation une partie de notre organisation de la vie quotidienne est dans tout ce que nous faisons des activités quotidiennes, comme trier les documents vers des activités à plus long terme, comme la réorganisation du ministère lorsque nous avons pratiqué les bonnes habitudes et les conseils utiles. Chaque jour, nous faisons de l'organisation et des choses régulières dans notre vie et nous le laissons nous aider à construire un avenir meilleur pour nous-mêmes. N' attendez pas que les choses ou les défenses encombrent votre vie avant de décider qu'il est temps de vous organiser à nouveau. Alors préparez pour demain. Aujourd'hui. Si vous attendez le début du lendemain pour commencer le plan d'organisation, il est probable que vous avez déjà eu un début de désorganisation aujourd'hui et de faire un plan pour ce que vous voulez faire dans votre vie, y compris sur un hebdomadaire, mensuelle et même annuelle. Lorsque vous déterminez ce que vous voulez, comme devenir plus organisé, vous pouvez faire des plantes aujourd'hui pour atteindre ces objectifs à l'avenir, faire une liste de choses à faire et planifier un moment pour y remédier. Au lieu d'attendre l'envie de le faire, il arrive. Faites des plans sur la façon de vous motiver à continuer et planifiez des récompenses pour des comportements productifs . Fixez des échéances pour vous-même et respectez-les lorsque nous planifions à l'avance et gérons votre temps efficacement, le stress et l'anxiété de devenir plus organisés, avec peu beaucoup plus léger et beaucoup moins comme une visite. Voici donc quelques conseils pour vous. Faire des listes à court et à long terme à faire. Planifiez des façons d'exécuter chacun des moins. Trouvez des moyens de rester motivé pour rester sur la tâche. N' oubliez pas de planifier des échéances ou de planter pour respecter ceux qui sont déjà en place. Maintenant, regardons cette étude de cas. Je l'ai finalement fait, s' écria Joshua. Joshua avait enfin organisé son bureau en préparation, commençant sur un nouveau compte client en quelques semaines. Il savait qu'il aurait besoin d'un travail d'orteil propre et organisé, alors il s'est rendu compte qu'il devait s'en occuper plus tôt que tard. Une fois qu'il a été prêt, il a fait une liste quotidienne et hebdomadaire de tâches qu'il doit faire pour la garder organisée, comme organiser son bureau et ranger tous les outils ou fournitures qu'il utilisait. Il a décidé de rester avec ses systèmes actuels pendant plusieurs semaines ou plusieurs réunions ou projets, puis de voir comment ils ont travaillé en sa faveur. Ensuite, il verrait si quelque chose devait être changé ou modifié. Alors qu'il finissait, Joshua a reçu un appel de son ami Cory, lui demandant s'il voulait l'aider à peindre ses cris ce week-end. Non, merci, merci, a dit Joe Shaw. Je dois mettre de l'ordre dans mon bureau et moi-même si je veux être prêt à prendre ce compte à temps.