Organisez votre entreprise avec Asana | Sara Obando | Skillshare
Menu
Recherche

Vitesse de lecture


  • 0.5x
  • 1 x (normale)
  • 1.25x
  • 1.5x
  • 2x

Organisez votre entreprise avec Asana

teacher avatar Sara Obando, Helping you start your online business

Regardez ce cours et des milliers d'autres

Bénéficiez d'un accès illimité à tous les cours
Suivez des cours enseignés par des leaders de l'industrie et des professionnels
Explorez divers sujets comme l'illustration, le graphisme, la photographie et bien d'autres

Regardez ce cours et des milliers d'autres

Bénéficiez d'un accès illimité à tous les cours
Suivez des cours enseignés par des leaders de l'industrie et des professionnels
Explorez divers sujets comme l'illustration, le graphisme, la photographie et bien d'autres

Leçons de ce cours

    • 1.

      Introduction

      2:27

    • 2.

      Qu'est-ce What

      1:44

    • 3.

      Démarrer une équipe

      1:34

    • 4.

      Commencez un projet

      2:03

    • 5.

      Tâches et sous-tâches

      3:58

    • 6.

      Délégué

      1:22

    • 7.

      MODÈLES

      3:03

    • 8.

      Organisez vos objectifs

      4:00

    • 9.

      Organisez votre contenu

      1:58

    • 10.

      Organisez vos clients

      3:42

    • 11.

      Organisez vos tâches quotidiennes

      0:59

    • 12.

      Intégrer les automatisations

      1:46

    • 13.

      Organisez votre semaine

      2:17

    • 14.

      Récap

      1:04

    • 15.

      Conclusion

      0:47

  • --
  • Niveau débutant
  • Niveau intermédiaire
  • Niveau avancé
  • Tous niveaux

Généré par la communauté

Le niveau est déterminé par l'opinion majoritaire des apprenants qui ont évalué ce cours. La recommandation de l'enseignant est affichée jusqu'à ce qu'au moins 5 réponses d'apprenants soient collectées.

569

apprenants

1

projet

À propos de ce cours

Dans ce cours, vous apprendrez à créer un système personnalisé pour organiser tous les aspects d'une entreprise en ligne en utilisant Asana. J'apprendrai à créer des équipes, des projets et des modèles et à utiliser les différentes façons de les utiliser pour que vous puissiez organiser et planifier tout projet que vous avez pour votre entreprise.

Ce cours s'adresse aux blogueurs et aux fournisseurs de services en ligne, mais les différentes méthodes peuvent s'appliquer à de nombreux types d'entreprises différents, vous n'auriez qu'à vous adapter à quelques choses qui pourraient être différentes.

À la fin de ce cours, les étudiants auront un système rationalisé qui rendra la gestion d'une entreprise en ligne non seulement plus plus facile, mais aussi plus efficace.

Vous aurez besoin

  • Un projet à organiser.
  • Un compte Asana – Le compte gratuit a tout ce dont vous avez besoin pour cela !
  • Un ordinateur avec une connexion Internet. Ordinateur de bureau / ordinateur portable préféré, car je vous marcherai dans le processus sur un ordinateur aussi. Asana est disponible pour les téléphones mobiles ainsi, mais avec la mise en page mobile, les instructions ne seront pas les mêmes.

Rencontrez votre enseignant·e

Teacher Profile Image

Sara Obando

Helping you start your online business

Enseignant·e

Hello there, this is Sara, and I am a designer for wedding professionals, helping them with their brand, website, and overall presence. But I also guide and educate creatives and service providers navigating the virtual world so they can launch and grow their business online.

When I started my business, I had no idea what I was getting myself into! I had creative skills, I wanted to offer my services, and I thought that was all I needed. But there were A LOT of things I had to learn to actually run a successful business, from social media for businesses, to email marketing, time management while working from home, business and money mindsets, and much more. That was then.

Now I love systems, and organization, and finding ways to make things ru... Voir le profil complet

Level: Beginner

Notes attribuées au cours

Les attentes sont-elles satisfaites ?
    Dépassées !
  • 0%
  • Oui
  • 0%
  • En partie
  • 0%
  • Pas vraiment
  • 0%

Pourquoi s'inscrire à Skillshare ?

Suivez des cours Skillshare Original primés

Chaque cours comprend de courtes leçons et des travaux pratiques

Votre abonnement soutient les enseignants Skillshare

Apprenez, où que vous soyez

Suivez des cours où que vous soyez avec l'application Skillshare. Suivez-les en streaming ou téléchargez-les pour les regarder dans l'avion, dans le métro ou tout autre endroit où vous aimez apprendre.

Transcription

1. Introduction: bonjour et entrera dans ce cours de culture. Organisez votre entreprise avec Asana. Mon nom est Sarah Obando, et je suis une arme Brown, concepteur pour les professionnels du mariage, lancement et exécution sur mon entreprise m'a dit beaucoup de choses à travers l'essai et l'erreur que je n'ai pas appris à l'école et que je n'étais pas préparé pour quand j'ai commencé ma propre entreprise. C' est pourquoi j'ai décidé d'aider d'autres fournisseurs de services aux amandes à maîtriser les compétences qui les aideront à gérer leur entreprise plus efficacement. Laissez-moi vous aider à faire les mêmes erreurs que celles que j'ai faites dans cette classe. Vous apprendrez à créer un système personnalisé pour organiser tous les aspects de l' entreprise uniquement . En utilisant asana, je vais vous apprendre comment créer des projets et des modèles pour adolescents et différentes façons de les utiliser afin que vous puissiez organiser et planifier n'importe lequel de vos projets d'entreprise. Cette classe dit que les blogueurs et les fournisseurs de services en ligne, mais les méthodes plus grandes peuvent être appliquées à de nombreuses industries différentes. Vous aurez peut-être besoin d'avoir juste quelques choses ici et là qui pourraient être différentes, mais les systèmes que je vous enseigne devraient fonctionner dans l'ensemble n'importe où. Ce dont vous avez besoin, c'est d'abord un projet pour organiser votre contrat pour aborder l'ensemble de votre entreprise à la fois. Quoi ? Je recommande de mettre l'accent sur un aspect spécifique. Par exemple, si vous êtes un éducateur, vous pouvez décider de créer un plan de cours pour le reste de l'année. Quel que soit le secteur dans lequel vous vous trouvez, vous pouvez réaliser un projet sur le contenu des médias sociaux pour votre entreprise. Peut-être que vous avez du mal à rationaliser votre travail client, sorte que vous pouvez commencer avec cela éventuellement. Vous voulez avoir tous les aspects de votre entreprise, organiser une mission, mais il est préférable de commencer par une chose à la fois, puis d'additionner. Vous allez aussi signer un compte. Ne vous inquiétez pas. Le Burchenal Vasana libre est suffisant pour ce dont nous avons besoin. Et la vidéo suivante. Nous vous expliquerons comment créer votre propre compte. Enfin, vous avez besoin d'un ordinateur avec connexion Internet A ce truc ou à gauche de l'ordinateur est préféré puisque j'entendais mon écran avec vous tout au long de la plupart des partitions, et la disposition que vous verrez est celle pour les appareils plus grands. Un résumé est disponible sur mobile. Une houle avec des instructions. Je vais montrer que vous pourriez ne pas suivre la même mise en page que je vous enseigne étape par étape d'état, assurez-vous de suivre avec votre propre projet. L' objectif de ce cours est que vous aurez appris à créer votre propre système de rationalisation afin que vous soyez prêt à partir et à l'appliquer à tous les aspects de votre entreprise qui ont besoin d'organisation. J' adorerais voir un craquement de votre projet une fois que vous aurez fini de l'organiser. Et je suis aussi spectateur dans les Communes en me disant laquelle de la cellule Méthode vous apprend est votre préférée. Alors, êtes-vous prêt à commencer ? Très bien, donc vous dans la prochaine vidéo. 2. Qu'est-ce que l'Asana: D' accord. Donc, je vais mourir un tour dans le programme. C' est Oussama. Comme le test ici en première page. C' est une plateforme de gestion du travail, ce que nous recherchons. Asana a une option gratuite et payante, mais tout va apprendre Vous pouvez être fait avec l'option gratuite. Maintenant, j'utilise le soleil levé depuis plus de deux ans maintenant il aide que je suis un grand fan de listes, qui explique pourquoi cela fonctionne si bien pour moi car un est fondamentalement la mère de toutes les listes. Mais ces listes permettent plus de personnalisation, qui est ce que nous apprendrons dans ce cours, plus de dépenser asana plus de façons que j'ai trouvé de l'utiliser pour organiser plus d'aspects de mon entreprise. Espérons donc que mon expérience puisse vous aider à mettre en œuvre ces listes étonnantes dans votre vie aussi . Vous n'avez pas de compte, allez de l'avant et cliquez sur. Essaie de l'élimination de Frieder. Jamais ici ne pourrait essayer l'autre. Comment ça s'est passé ? Euh, ça va demander votre actrice email, donc il suffit de le taper et de demander, et ensuite vous allez recevoir un email comme celui-ci et les écoles que vous êtes presque là. Merci de m'être envoyé pour un été. Je clique sur le bouton ci-dessous, alors cliquez dessus et il va très déclencher votre adresse e-mail et créer votre compte. Et à partir de là, il vous marchera à travers. J' ai déjà mon propre compte parce que je ne suis pas en train de le faire. Mais je voulais juste te montrer ça. Donc, pour notre prochaine étape, vous aurez déjà votre compte. 3. Démarrer une équipe: c' est le compte. Le vôtre semble un peu différent parce que moins plein d'informations que j'ai recueillies au fil des ans. Mais vous devriez voir quelque chose d'assez similaire sauf sans information appelée. Ça peut sembler un peu accablant, mais je vais t'accompagner à chaque étape pour que tu n'aies pas à t'inquiéter pour ça. Ça peut sembler un peu accablant, Et nous commencerons par créer une équipe, même si c'est seulement vous qui travaillez là-dessus. Nous avons besoin d'une équipe pour démarrer un projet, et vous verrez que les équipes peuvent être une partie essentielle de la structure organisationnelle. Donc, trouvez que l'option A équipe est déchirer le cybernétique, et c'est sans l'information. Très bien, nom de l'équipe. Venez. J' imagine que c'est là que vous commencez votre propre projet. Souviens-toi, je t'encourage à t'organiser quand j'ai parlé de tes affaires. Je vais donc le faire moi-même pour que vous puissiez suivre les étapes de votre propre projet. Mais alors sentez-vous dehors. Comment ça va s'appliquer pour toi, pour moi. Je vais m'organiser. Et vous l'aspect de mes affaires, ça s'appelle Grandir ensemble. Hum, et nous ne décrivons pas tout. Trois longues, deux petites filles ensemble programme et puis les membres que je vais aller orteils moi-même et créer. Donc maintenant, nous sommes dans la croissance ensemble, prendre adolescent ou dans votre cas, vous êtes dans votre propre discours d'équipe. 4. Démarrer un projet: dans notre page d'équipe, nous pouvons commencer à créer un projet et nous le ferons en cliquant sur le bouton grand nouveau projet. Il vous donnera plusieurs options, mais ne vous sentez pas intimidé. On va juste aller pour un projet vide et c'est tout. Donc ici, je vais taper le nom de votre propre projet. Je le ferai. Travailler sur le cerveau. Ah, on va utiliser une liste. Ça va être public d'aller voir l'autre équipe. Ça veut dire que c'est différent. Il y a quelqu'un d'autre dans les équipes. Ils auront accès à cela. Mais dans notre cas, c'est seulement d'autre en ce moment. La fête. Droit. Donc, il devrait être probablement n'importe quel projet que moi créé. Et maintenant, nous sommes à l'intérieur de notre projet de mastermind. Donc, comme vous pouvez le voir ici, les équipes, nous pourrions y aller ensemble, et c'est là que nous pouvons trouver le cerveau sur leur route ensemble. Vous pouvez voir que j'ai tous les projets et autres équipes. Si vous voulez être en mesure d'accéder à ce clic plus rapide sur cette étoile Lor ici et il dit jusqu'à favoris et il va ajouter, il apparaît, il apparaît, et c'est vous ne devriez pas manger ce que je ne leur ai jamais donné, et puis vous pouvez simplement cliquer sur et faites-le glisser ce que vous voulez. Donc, disons que je vais travailler beaucoup sur le projet mastermind, donc je vais le mettre sur le tout premier, juste comme cliquer dessus et le faire glisser là où vous voulez maintenant. Nous. Rapidement. Saison de la vue d'ensemble Il s'agit de la vue d'ensemble par défaut avec les listes. ce moment. n'y a rien dedans parce que nous n'avons pas encore créé de liste. Mais comme vous pouvez le voir quelques lignes et nous pouvons commencer à y ajouter des tâches dès que nous commençons déjà, il y a aussi un calendrier. Une fois que nous aurons des tâches avec ces lignes, vous serez en mesure de voir ici quand quelque chose est le faire, qui sera assez utile à savoir, et avec cela couvert ce que nous devons savoir sur notre projet. 5. Tâches et sous-tâches: Commençons à remplir notre projet Je vais d'abord créer Ah titre une section et je vais l'appeler appels vidéo. Maintenant, je vais cliquer sur Entrée pour obtenir une tâche. Vous pouvez aussi simplement cliquer dessus Mais voir CRT est ensemble et puis vous obtenez place passé Eh bien, comme de belles choses Entrez que Renee et à vrai chance de café et tourner appeler six tâches. Très bien, donc ici à l'entraînement de la vie, je vais évaluer les sous-tâches diminuées pour ces tâches encore à l'intérieur des tâches. Donc je vais cliquer ici sur ces petites tâches secondaires que je viens, je vais juste coller une liste que j'ai et ça va automatiquement en faire des tâches , comme ça doit juste être n'importe quel mot. Avez-vous raison à quelque chose puisque trois symptômes sentent quelque chose dit quand vous copiez et collez que ça va devenir honnête. Donc ce Saad aborde 40 à venir comme des formations que je vais faire avec mon maître esprit. Et maintenant, on va aller à l'intérieur de ça. C' est donc une tâche à l'intérieur d'une tâche à l'intérieur d'une tâche. Et je vais coller d'autres tâches là-bas. Non, c' est ça. Donc maintenant, si je le voulais, je pourrais créer des sous-tâches pour ceux-ci. Mais à ce stade, on va bien. Non, ça va assigner ça pour savoir que Find m'a utilisé une houle qui m'a été assignée aussi. Entraînement de vie. Certains ont une date d'échéance parce qu'il se passe toujours. Mais celui-ci a encore des dates d'échéance. Alors c'est ce qui se passe ? Ce qui va arriver à ce jour aurait été long. Tu es restée ? Et maintenant, j'ai ces tâches prêtes. J' aime définir ces lignes parce que de cette façon, quand je rentrerai à la maison, ça va me montrer quand les choses seront faites vous dire que les tâches feront bientôt que là où vous pouvez garder trace de ça. Vous pouvez également définir des notifications par e-mail. Je n'utilise pas de multiplication. Donc parce que j'ai toujours ouvert Asana donc je n'ai pas besoin d'eux. Bon maintenant passons ici à Q et A The Cure nom Medias en ligne. La plupart des miens se sont produits chaque semaine. Donc littéralement beaucoup de préparation. J' ai juste besoin d'y aller. Donc il va créer une tâche. Ça s'appellera Q et A hebdomadaires et le prochain et tu m'as assigné. Mais ici, où j'ai choisi cette date, je vais en fait la mettre à répéter, donc je peux vous y vivre ici périodiquement sept jours après l'achèvement ou en fait va être un peu plus spécifique et aller orteil chaque semaine jusqu'à ce qu'il l'utilise tous les jeudis. C' est fondamentalement la même chose. Mais si vous avez quelque chose qui arrive plusieurs fois par semaine, par exemple, mardis et les jeudis minces, vous pourriez utiliser cette autre option qui le rendrait différent de la pauvreté Copan. Maintenant, c'est un peu. Quand vous allez à l'intérieur, vous verrez qu'il a cette petite icône sur deux calendriers qui dit que c'est un passé qui se répète, donc je n'ai pas à rouler ça encore et encore chaque semaine. Il va juste automatiquement le mettre dans ma liste à faire dans mes tâches que cela doit arriver chaque semaine. Je suppose que vous pourriez dire que nous avons fini de couvrir le basique pour le crépuscule, alors vérifions cette petite chose pour montrer que nous l'avons fait 6. Délégué: Parlons un peu maintenant de la légation. Si vous avez quelqu'un qui vous aide dans votre entreprise, vous pouvez les ajouter à votre équipe. Par exemple, vous pouvez le voir. Je pensais que c'était plus de tâches maintenant, et je les ai toutes assignées à moi. Mais maintenant, j'ai quelques arrière et des tâches et des graphiques, mais quelque chose que je confie habituellement à mon assistant pour faire. Donc je vais lui apprendre à l'équipe ici, et les équipes vont ensemble pour inviter les gens et leur faire. Il vous suffit de saisir l'adresse e-mail de la personne qui fait partie de votre équipe. S' ils ont sur le compte Oussama, ils seront simplement avertis qu'ils ont été ajoutés au projet et le projet apparaîtra maintenant dans leur menu. S' ils n'ont pas de compte croissant, ils recevront un courriel similaire à celui que vous avez reçu lorsque vous avez demandé et compte Oussama qui va l'aider à créer leur compte et qui était le nombre d' intervieweurs . Ils auront accès au projet. Donc ici je suis juste très rapidement aller à ce que membre de mon équipe, elle a déjà accès à mon asana parce qu'elle est dans la plupart des autres projets que j'ai. Donc, il apparaît déjà là tout de suite. Je n'ai pas à attendre qu'elle accepte. Non, je lui attribue juste. Et elle a la même chose que je fais parce que c'est ma soeur. Un très pratique pour nous avoir votre assistant. 7. MODÈLES: créons des modèles. Maintenant, s'il y a une attaque, ils seront répétitifs. Mais tu dois le changer un peu. Chaque fois que vous pouvez le copier et le coller encore et encore. Cela vous fera gagner tellement de temps. Cela sera utile car à partir de la leçon suivante passera en revue des méthodes d' organisation spécifiques . Et pour ces méthodes, vous serez juste celui qui s'applique. Mais toujours vous et vous voudrez créer des modèles basés sur cela. Donc, la première chose que nous devons faire est de déterminer où vous allez créer un modèle ici. On va retourner à mes entraînements de vie et à mon Oakton pour les débutants. Et rappelez-vous, j'ai fait cette liste de choses que je dois faire chaque fois que j'ai un entraînement de vie. Pour que je puisse venir sur les clients d'embarquement et le taper à nouveau. D' accord, je peux juste utiliser ceci et c'est qu'un peu plus ici dans cette zone, c'est la zone de description. Alors voyez, disons que je veux faire ça. Pourrait plus d'informations distribuées deuxièmes sources, puis je peux y énumérer tous les liens que j'utilise, puis tous leurs nœuds. Ce sont des choses que je fais passer chaque fois que je crée un entraînement de vie que je prépare. Ce sont des choses que je fais passer chaque fois que je crée un entraînement de vie que je Disons que l'information est là, bon ami, qui est assignée à ça. Donc maintenant, nous avons ce prêt à être un modèle et pour les données ira à ce petit menu. Il dit plus d'actions et comme une tâche en double. Donc, ici, vous pouvez vérifier ce que vous voulez. Je veux qu'il soit à la description de la tâche. Je veux que les orteils incluent ça parce que c'est moi. Certaines tâches et les pièces jointes. n'y en a pas, mais aussi bien. Um, je répliquerais tout sauf que la date d'échéance était à changer. Tout est dans l'entraînement. Alors, est-ce que cela crée la nouvelle tâche ? Je vais retourner aux entraînements de la vie, et ça a créé une réplique ouverte pour les débutants. Donc maintenant, au lieu d'avoir ceci sur les clients de formulation quelqu'un qui est vide, je vais juste copier ce nom, puis son retour arrière et supprimé. Ça va être ma prochaine. Et puis je peux entrer et changer les choses, changer les soldats que je veux utiliser et fixer les délais que je voulais le désordre utile, entraînement de la vie. Et je peux le faire encore et encore. Je peux venir et dupliquer à nouveau pour la semaine suivante. Et j'ai habituellement quatre ou cinq formations à la fois parce que j'aime planifier à l'avance. Je l'ai acheté sur le monde de tête dont vous parlez, donc je peux utiliser très facilement répliquer des modèles. Allez et changez les informations, et cela fonctionne très bien. 8. Organiser vos objectifs: Nous commençons maintenant avec différentes méthodes pour organiser votre entreprise. abord, regardons quelques méthodes qui vous aident à façonner vos objectifs. Organisé par trimestres, mois et semaines. J' aime fixer la plupart de mes objectifs commerciaux par trimestre afin que je puisse rendre les choses plus flexibles. Zits. Mon entreprise change beaucoup d'où une question de semaines, comme vous le voyez ici. Je juste les trimestres qui restent dans l'année en ce moment au moment de l'enregistrement. Et si on va à l'intérieur, je les ai divisés par mois. J' ai ajouté sur les notes, les objectifs que je veux atteindre le monde ce mois-ci. Si nous entrons en juillet, vous pouvez trouver les étapes pour atteindre ces objectifs organisés par semaines. Ainsi, par exemple, nous voyons ce que les écoles ici vous créaient souvent pour le tournage de nouveaux produits. Dans cette culture des noyaux. Je veux aller en juillet. Vous pouvez voir qu'il y a deux buts pour la mise à jour et 1 44 un tir. Quand nous avons gagné, alors nous deux avons un pour chacun et ensuite nous asseoir autour. Vous pouvez continuer à diviser les tâches qui vous aideront à atteindre ces objectifs chaque mois . Mon personnel est gardé la semaine et le mois maintenant et juste planifier sur le prédire par trimestre, puis dates assignées tout au long de la période que je sais qu'il sera sur tous les travaux bien pour moi. Mais cela n'a pas commencé avec cet autre arrangement plus détaillé au début parce qu'il m'a aidé organiser mon esprit pour penser de cette façon. Maintenant, même en abandonnant des semaines et des mois, je peux imaginer l'ensemble du projet dans mon esprit de la même façon qu'il est disposé ici, c'est pourquoi ne peut pas l'échapper afin que vous puissiez essayer et voir lequel fonctionne là où votre mieux Suivant. Parlons de l'organisation de vos objectifs par étapes. Un objectif typique est le revenu. Donc ici, je l'ai dit, quelques jalons entre 550 conseil. L' idée est que de temps en temps je vérifie mes finances, et quand j'ai un jalon, je viens vérifier ça. gens orientés vers les chiffres aiment cela, puisque nous nous sentons motivés comme nous montons. Les chiffres fonctionne également pour les abonnés clients de vente tout autre chose que vous pouvez quantifier, ce qui est un très bon poids objectifs fixés. Mais un autre exemple qui n'inclut pas les nombres. Est-ce que c'est là qui décide des livres d'état d'esprit d'affaires à atteindre. J' ai l'objectif de lire plus de livres liés à la conception d'entreprise et à l'état d'esprit cette année. J' ai donc créé une liste de livres que je pourrais créer. Et quand quelqu'un suggère un nouveau livre, je peux venir ici et l'ajouter au bas. Je me sens très satisfait quand j'ai fini un de ces livres et que je viens enlever le poulet . Et je sais aussi tout de suite avec quel autre livre je peux commencer. Mais peut-être que votre objectif n'est pas seulement une liste de personnes. C' est en fait pour créer une habitude de lecture. Eh bien, alors regardons dans la prochaine organisation de vos objectifs par routines. Voici une liste de choses que je dois faire tous les jours, toutes les semaines ou tous les mois. Afin d'atteindre Michaels, par exemple, j'ai eu un post sur Instagram histoires. Cela se produit tous les jours du matin à partir de. Cela se produit tous les jours du lundi au vendredi. Vous pouvez voir que ça s'affaiblit cinq jours. Méditez après. Cela arrive tous les jours, faire des esprits d'affaires signés et des livres. Celle-là. Il est prévu pour demain parce que je l'ai tel tous les vendredis, il va me rappeler, avoir lu cette semaine que vous avez lu cette semaine et envoyer des bulletins d'information est dit absolument dans le 15 off chaque mois. Cela m'a rappelé une dizaine d'années plus tard. De cette façon, les fusillades continuent à apparaître dans ma liste de faire ce qu'ils sont censés arriver. Et cela m'aide à atteindre les objectifs que je me suis fixés dans mon entreprise. Donc, comme vous le voyez, le système ne peut même pas les nourrir les uns les autres. Vous pouvez utiliser les trois sur ce que tout était travail pour votre meilleur. Bonne chance. 9. Organiser votre contenu: si vous avez quelque sorte de toute ma présence. Le contenu est probablement une partie importante de votre plan, qu'il s'agisse de vidéos, de médias sociaux, de bulletins d'information, bulletins d'information, défis. Mais poster tous ces déchets pour se connecter avec d'autres personnes ont besoin de contenu, et le meilleur contenu est celui qui est planifié et organisé. Vous pouvez utiliser Sénat pour recueillir des informations tâches déléguées et a dit que les lignes étaient ce contenu. Voici quelques exemples sur la façon dont vous pouvez l'utiliser comme vous pouvez le voir ici dans les défis. J' ai un défi mensuel dans mon cerveau et celui de juin. Je l'ai choisi ici d'abord. J' ai commencé par ajouter quelques idées, puis j'ai commencé à donner forme. Et quand il était prêt, je pouvais simplement le copier et le coller dans le groupe Dislike où il appartient. Par exemple, pour les postes de sang, vous pouvez écrire un sujet, a déclaré la date limite. Mon assistante les fait. On devrait lui fournir des informations ici ? Tiens, je te le dis, comme transcrire ça et ensuite on va l'utiliser et chercher une belle image. Et puis généralement elle répond à cela avec les images qu'elle a trouvées, et ici je lui ai demandé un modèle de combat que nous pouvons utiliser des charpentiers. Donc elle répondra probablement à cela avec le nouveau temple que je lui demande, parce que de cette façon nous pouvons avoir un peu d'organisation, un seul lieu de séjour. Vous pouvez aussi, comme des informations de vidage comme Oh, ouais, j'avais ce pays n'est pas ça et il y a tout le chemin jusqu'à la fin de l'année, mais je ne veux pas oublier que je dois racasser quelque chose que je peux réutiliser pour ça bloquez le post. Donc je l'ai ajouté ici pour que lorsque la date se rapproche, nous nous souvenons que nous avons les boucles que nous pouvons monter. Vous pouvez vraiment l'utiliser pour le magasin de cerveau, en enregistrant des liens et d'autres sources en discutant avec les autres membres de l'équipe, et c'est un endroit idéal pour organiser tout type de contenu dont vous avez besoin. 10. Organiser vos clients: si vous offrez des services, il est essentiel d'organiser le travail de vos clients. J' ai créé n'importe quel projet pour la distance. travail terrestre peut être un peu et a besoin de son propre espace. Ceci est ma structure d'aperçu client. C' est un moyen facile de voir où vous êtes, Adam avec chacun de vos clients. Que vos services soient basés sur un projet, facturez toutes les heures. Nos retenues mensuelles. Cette structure peut s'appliquer à n'importe quelle poignée. Vous pouvez voir comment je divise les tâches par animateur horaire basé sur le projet. Puis j'ai eu trois étapes au centre commercial sur le travail d'embarquement et terminer. Chacun a également son propre modèle. Cela faire maintenant lorsque vous avez sur votre client, déterminer où il va et ne pas obtenir un modèle pour démarrer l'organisation du projet dans cet exemple, les modèles basés sur le projet a conçu sur Lee. C' est parce que vous proposez plusieurs paquets. Vous pouvez avoir un modèle pour chaque paquet. Par exemple, conception Onley, hus toutes les étapes qui sont nécessaires pour le processus de conception. Dans mon cas, il peut également y avoir un modèle pour le site Web sur Lee ou le site Web et la conception. Vous pouvez créer autant de modèles que de paquets que vous sonnez afin que vous puissiez facilement les répliquer et insérer les informations de votre nouveau client. Je n'ai pas inclus ces lignes dans la plupart d'entre eux parce qu'ils sont évidemment des projets de marque. Mais assurez-vous qu'ils vont créer n'importe quel produit pour le client de Dawson. Ces lignes sont ce qui vous fait vous souvenir de ce que vous devriez travailler, donc elles sont très importantes. Regardons la réclamation du client étant toujours la section d'embarquement. Nous pouvons le voir facilement à travers l'aperçu général, mais si vous voulez des détails spécifiques, vous pouvez aller à l'intérieur de chaque tâche et voir ce lien dans B juste avoir leur appel de consultation dans. L' étape suivante consiste à rédiger un aperçu du projet. Eh bien, Kind A a déjà accepté la proposition et signé le contrat, et maintenant vous devriez envoyer la facture. Guy Andy est au milieu des provisions ici. Clients, voir était un projet horaire et ils ont déjà accepté. Vous travaillez maintenant en attendant le paiement final, et le client est votre client de retenue que vous avez eu depuis des mois. Ils doivent tester que vous répétez chaque semaine les mises à jour et les sauvegardes pour le site Web et les deux heures de travail de maintien inclus dans le package, qui expireront le samedi. Donc, dans ce cas, j'ai utilisé votre pétition pour payer votre dette. Les tâches hebdomadaires se répètent à nouveau. Encore une fois. Cette structure de présentation des clients vous aide non seulement à savoir où se trouve tout le monde, mais aussi à équilibrer votre temps entre les clients. Ah, beaucoup d'embarquement en même temps, vous devriez probablement ralentir et vous assurer de les planifier avec assez de temps entre les deux. Donc vous n'avez pas de semaines folles à venir ou plusieurs clients abandonnent ? Commencez à chercher de nouveaux clients, donc le mois prochain n'est pas à court d'argent. Maintenant, si vous avez un très grand client, vous voudrez peut-être lui donner sa propre structure de projet, alors créez son propre produit pour lui et utilisez-le pour organiser seulement leur projet. Ceci est particulièrement pratique si vous avez une équipe ou nous communiquerons avec votre client soit Oussama. C' est une bonne façon de vous assurer que vous êtes tous les deux sur la même page. Et il est en fait assez courant d'inviter votre client à un meilleur projet spécifique. Alors assurez-vous de vérifier les différentes façons, et c'est elle qui fonctionne le mieux pour vous. 11. Organisez vos tâches quotidiennes: J' ai une petite section dans son propre projet appelé Daily Tasks. Voici de petites choses qui viennent tous les jours, ont à ramasser quelque chose pour le travail et veulent s'assurer que vous ne l'oubliez pas. Ecrivez-le ici et dit que ce lien pour demain afin que vous n'oubliez pas une autre façon d'utiliser cette section de test quotidien est pour les routines si vous ne voulez pas, dites routines comme vos objectifs, mais n'avez pas quelques routines que vous voulez mettre en œuvre ici, comme cette tâche d'histoires Instagram qui est définie sur la répétition du lundi au vendredi afin que je n'oublie pas de chaque jour aller et poster sur mes histoires instagram. Et maintenant, vous savez comment utiliser cette seconde pour les petites choses quotidiennes aléatoires à e mails que vous devez écrire ou les gens à appeler des idées de dernière minute que vous voulez mettre en œuvre ou des questions que vous devez poser à quelqu'un sur ce qui peut faire maintenant. J' utilise la section pour d'autres choses aussi. Bien que asana puisse se connecter à d'autres logiciels et créer automatiquement des tâches basées sur des actions qui se déroulent ailleurs, regardez la vidéo suivante pour en savoir plus sur ce 12. Intégrez les automatisations: comme je l'ai mentionné dans la vidéo des aperçus. Certaines tâches peuvent être automatiquement ajoutées à un projet. Asana est compatible avec sappier, qui est un logiciel qui relie un système à un autre système. Maintenant, je ne vais pas entrer trop dans les détails parce que ce serait son propre cours. Mais si vous utilisez stop ici ou toute autre alternance, self bordures sur les tâches pratiques qui peuvent être ajoutées ici automatiquement. Par exemple, j'ai mon e-mail de travail connecté à asana de sorte que si je marque un nouvel e-mail comme cuisine importante du début sur Gmail, il l'ajoutera à ma liste de tâches de douleur avec une date d'échéance pour 24 heures plus tard avec un nom forme adulte a répondu deux, suivi du nom dans le principalement Vous pouvez sembler, tous ces exemples ont répondu à Vanessa, Pour partager à l'échelle est un rôle e-mails qu'un autre My Gmail. Je pourrais la petite étoile et ils sont ajoutés automatiquement à ma liste à faire. Une autre automatisation que j'utilise sont tous les rendez-vous effectués via mon système de réservation et ils ajoutés ici comme appel avec un collègue par le nom d'une personne, ou quand un nouveau prospect arrive via mon site Web, cela crée une tâche pour atteindre ce nouveau plomb. Je n'ai pas d'exemples ici en ce moment, mais ce serait vraiment juste un autre test qui est créé automatiquement. Ils diraient appeler avec ça à cette personne et la date limite sera le jour où nous aurons ce charbon selon la réservation qu'ils ont faite pour que les nations Sultan puissent être un peu plus d'avance. Mais ce n'est vraiment pas si compliqué une fois que vous êtes engagé avec les autres systèmes. Et si vous utilisez déjà d'autres systèmes dans votre entreprise à une recherche Google rapide pour voir si vous pouvez les intégrer avec asana automation czar très efficace et peut vous faire économiser beaucoup de fois, surtout à long terme, alors essayez-les. 13. Organiser votre semaine: nous sommes sur le point de conclure. J' espère que ces différentes méthodes d'organisation je parle. Vous pouvez être utile. Mais je voulais partager avec vous une dernière façon. Cette asana a changé la façon dont je me suis organisé en organisant ma semaine. Je suis généralement une sorte de fille de stylo et de papier, mais essayer d'organiser un test qui pourrait ne pas arriver jusqu'à Monse un indice est un peu difficile. Et oui, je connais tout un journal à balles, mais ça n'a pas fonctionné dans mon entreprise sur une si grande échelle de temps. Donc, j'utilise un journal à balles de toute façon, avec Asana tout le monde ils, cette organisation, ils et moi avons ouvert mon journal et dans une propagation, organisé du lundi au vendredi. Puis j'ai ouvert mon asana et je viens ici pour mes tâches. Vous le trouverez ici dans votre menu. Quoi ? Je peux voir toutes les tâches qui ont déjà passé. Mais je n'ai pas fini ici. Et ceux qui sont à venir, c'est que nous définissons que la lance est importante parce que sinon ces tâches ne seront pas répertoriées ici. Et si vous ne vous assignez pas une tâche, elle n'apparaîtra pas ici non plus. Ils doivent donc vous être assignés et ils doivent avoir une date. Donc, j'ai commencé par écrire dans mon planificateur ce qui va où, Si je dis qu'il ya tellement pour mercredi, mais mardi a été plus libre. J' ai mis quelques tâches de travail qui étaient pour mercredi. Contrairement à mardi dans le planificateur pour m'assurer que j'ai des olives mon travail. Je peux aussi voir à l'avance et voir ce que je dois me référer la semaine prochaine sur l'événement à venir ou un grand projet client que je peux planifier en conséquence. Beaucoup de ces tâches sont des choses que j'ai trouvées il y a des mois, et il sera difficile de les retenir si elles ne sont pas répertoriées ici. Mais en prenant un peu de temps chaque lundi pour passer à travers les choses, je me souviens plus loin en m'assurant de les écrire à la main sur ma planète hebdomadaire. Je suis au courant de leur existence cette semaine. n'y a aucun moyen que je puisse négliger quelque chose si non seulement je le lisais, il serait également écrit récemment. Enfin, je vis une section pour les notes dans mon planificateur hebdomadaire où je vais au projet comme les tâches aléatoires Astle font à l'avenir, etcetera afin que lundi soit quand une planification, je peux revenir à la semaine précédente dans mon planificateur et convertir toutes les connaissances à partir de là en tâches à l'intérieur d'asana 14. Récap: et donc c'est asana, et existe-t-il des méthodes assez efficaces pour organiser votre entreprise ? N' oubliez pas que l'ajout de délais et l'attribution de projets est ce qui fait une différence lorsque vous regardez toe asana. La première chose que vous verrez sont tous les temps qui vous sont assignés pour la journée au cours de cette boîte appelée tâches faire bientôt et pour les projets que vous travaillez le plus, n'oubliez pas de marquer le favori afin que vous puissiez facilement y accéder. Soit ils entendront votre cybernétique ici et ici sur la page d'accueil. Ils seront également listés à l'avant. Enfin, si vous avez des membres de l'équipe, une fois qu'ils ont terminé une tâche que vous leur avez assignée, vous recevrez des notifications à ce sujet dans la zone d'accueil. De cette façon, vous pouvez vous assurer que tout est une piste. Prenez votre entreprise, divisez toutes les différentes tâches en aspects de celui-ci et allemand. Quelles méthodes vous pouvez utiliser pour organiser ces aspects sont ces écoles de commerce. Ce sont des traités ? Où avez-vous besoin de contenu ? Comment progressent-ils vos projets clients ? Et n'oubliez pas les tâches quotidiennes petites mais importantes 15. Conclu: et nous sommes partis. Je sais que c'était probablement beaucoup de contenu pour ça moins d'une heure. J' espère que tu n'as pas mal de tête. Mais croyez-moi, quand je vous le dis, cette organisation a changé mes affaires. Être en mesure d'avoir une vue d'ensemble non organisée de tout ce que vous devez faire vous garde la tranquillité d'esprit et vous aider à soupy efficace avec votre temps. Ces méthodes n'ont pas été inventées par moi. Je souhaite. Je les personnaliserai simplement pour qu'ils fonctionnent avec la façon dont mon cerveau fonctionne. Alors n'hésitez pas à ajuster les choses et à voir ce qui fonctionne pour vous. J' espère vraiment que vous avez pu suivre votre propre projet. Qu' est-ce que tu as organisé ? Quel message dit que vous utilisez ? J' adorerais savoir. S' il vous plaît partager avec nous. Un vaisseau d'écran de ce que vous organisez. Et dites-moi ce que votre méthode papier est, puis allez et continuez à organiser le reste de vos affaires. Merci beaucoup d'avoir regardé et bonne chance