Transcripciones
1. Procrastinate menos de altas altas altas: Hola, y bienvenidos a mi pequeña clase de postergación superadora. Mi nombre es TJ Guttormsen y he trabajado como entrenador y consultor para personas de todo el mundo desde 2009. Ahora, podría pasar los próximos minutos aburriéndote con mi historia para convencerte de que lo que tengo para compartir contigo vale tu tiempo. Pero eso no sería divertido para mí, y ni siquiera estoy seguro de que mucha gente
se moleste en ver estos videos de introducción de principio a fin de todos modos. Entonces déjame decir esto. Procrastino. Y también lo hacen todo CEO exitoso, atleta olímpico, artistas musicales
galardonados y emprendedor de sobre-logro con el que he tenido la
suerte de llegar a trabajar. Al igual que todo diseñador gráfico, vendedor, enfermera, maestro, contratista, fabricante de
casas, etcétera. Empujar las tareas que debemos hacer en este momento es algo completamente natural de hacer. Todo el mundo lo hace a veces. No obstante, las personas altamente productivas, que caminan entre nosotros desempeñando más y mejor que nadie, sólo demoran por fracción del tiempo que el resto de nosotros hacemos. Y cuando descubrí que a través de mi trabajo con estos de alto rendimiento hace muchos años, me puse decidido a aprender cómo lo hacían. Pensé que llevaría mucho tiempo y trabajo duro averiguarlo y copiarlo. Pero tardó alrededor del tiempo que te llevará
pasar por esta clase y practicar lo que aprendes. No es ciencia de cohetes. Ni siquiera se necesita mucho trabajo arduo. Todo lo que se necesita es un poco de determinación, un poco de esfuerzo, y un poco de conocimiento. Y te voy a dar los conocimientos en esta clase. Si suministres la determinación y el esfuerzo, reducirás tu dilación al nivel de esos de alto rendimiento en poco tiempo. Todo lo que te costará unos minutos de tu tiempo ahora mismo. ¿ Eso suena bien contigo? Genial. Ahora, si quieres algún apoyo en el camino, por favor siéntete libre de venir a unirte a mi grupo de Facebook escribiendo fb.tjguttormsen.com en tu navegador. Eso te reenviará a mi grupo de Facebook donde publique contenido gratuito varias veces a la semana, y contesto todas y cada una de las preguntas que reciba de los miembros del grupo. También te animo encarecidamente a publicar en los proyectos de clase aquí en Skillshare. Me encantaría ver algunos ejemplos de cómo descomponéis tareas más grandes, hacéis vuestros planes, y todas las demás cosas que estáis a punto de aprender. Y tampoco tengas miedo
de usar las discusiones, claro, me encantaría escuchar tus ideas y tus preguntas ahí dentro. De acuerdo, ahora vamos a llegar a las cosas buenas.
2. Cuando tengas demasiado para hacer: Una de las razones más comunes por las que las personas experimentaron la dilación es que se sienten abrumados por cuántas cosas tienen que hacer. Y cuando eso sucede, hay un simple truco aunque podemos usar para poner las cosas en marcha. Y eso es empezar con algo pequeño y sencillo. Nuestro objetivo es conseguir que se active el sistema de recompensas en nuestro cerebro, lo
que hace siempre que vea que hemos logrado algo, cualquier cosa. Y al terminar una tarea pequeña y sencilla, lo hará. No importa que la tarea sólo tome un par de minutos para hacer. No importa si parece insignificante. No está destinado a hacer una abolladura enorme en tu lista de tareas pendientes. No se supone que resuelva tus mayores problemas. Se supone que solo te calentará para que
fluyan tus jugos y para darte esa ligera sensación de logro. Pero aquí está la cosa. Nunca sabemos cuándo el sistema de recompensas de nuestro cerebro se va a activar lo suficiente para que ese sentido de logro entre en marcha. Podría ser después de la primera tarea que haces, o podría ser después de la cuarta, o puede ser después de la sexta -o cuando quiera. Todo lo que podemos decir con cierta certeza es que va a patear mientras sigamos haciendo pequeñas tareas y mientras no tratemos de forzarlo. Trata de darle a tu sistema de recompensas un ultimátum como: “¡Será mejor que lo actives después de que recoja mis calcetines sucios o te meterás en problemas!” Y a ver qué tan bien funciona eso. Pero con un poco de paciencia, y un poco de autodisciplina para terminar un puñado de pequeñas tareas, esto te hará ir a las más grandes también. Y hablando de más grandes, pasemos al siguiente video y hablemos de cómo
hacemos esto cuando el problema no es muchas tareas
-sino una muy grande.
3. Cuando la tarea es demasiado grande: Estoy a punto de pedirte que hagas una tarea, y quiero que prestes atención a tu reacción natural, inmediata cuando veas cuál es la tarea. ¿De acuerdo? Aquí está. Quiero que cuentes cuántos frijoles gelatinosos de cada color hay en esta imagen. ¿ Cómo te sentiste al respecto? Si eres como la mayoría de mis clientes, podrías haberte sentido un poco abrumado, frustrado, o algo parecido a esa línea. Y eso es comprensible. Hay un montón de frijoles gelatinosos de varios colores diferentes en esa imagen. Y no es una tarea particularmente divertida. Para la mayoría de la gente puede
parecer un poco abrumador, al
menos durante el primer par de segundos. ¿ Dónde deben empezar a contar? ¿ Cuántos colores hay? ¿ Por qué siquiera deberían importarles? Pero ¿y si te mostrara otra vez la foto y te pidiera que solo contaras los frijoles blancos de jalea? Eso se siente diferente, ¿verdad? No está ni cerca de ser tan abrumador. Es una tarea rápida y fácil, y se hace en segundos. Podemos apuntar que hay nueve frijoles blancos de gelatina, y ya terminamos. Y luego si quisiéramos, podemos seguir adelante y hacer las amarillas. ¿ Ves adónde voy con esto? Tareas grandes o complejas a menudo pueden llevar a dilaciones, sobre todo si nos sentimos abrumados o frustrados cuando pensamos en ellas. Cualquier sensación de no saber por dónde empezar, o de sentir que va a tardar para siempre, muchas veces hace que la gente dude en siquiera comenzar una tarea. Y cuando eso sucede lo mejor que podemos hacer es romper esa tarea en pedazos más pequeños. La primera vez que me senté a trabajar en este curso, por ejemplo, estaba un poco cansado y tenía un poco de dolor de cabeza. Y aunque estaba deseando hacer el curso, la idea de investigar, planear, diseñar, guionear, filmar, editar y comercializar todo el curso parecía mucho en ese momento. Y realmente no quería empezar a trabajar. Antes de darme
cuenta había perdido mucho tiempo en distracciones sin importancia. Y me di cuenta de que me estaba postergando. Una vez que me
pillé, decidí usar esta técnica. Entonces miré mi primera tarea, que era hacer investigación, y rompí un pedacito de ella para hacer. Quería mirar otros cursos de productividad por ahí para ver lo que la gente ya estaba enseñando, para poder asegurarme de que estaba trayendo algo nuevo a la mesa en mi curso. Así que fui a varios sitios web de cursos en línea, busqué cursos de productividad, y luego abrí todos los más populares en sus propias pestañas de navegador. Esta fue una tarea muy sencilla. Todo lo que se necesitó fue escribir unas palabras en mi navegador y luego hacer clic en un montón de enlaces. Con todo, sólo me tomó unos minutos. Cuando terminé de hacer eso, realmente no
me sentí listo para empezar a leer, y tomar notas, y estudiar todas estas páginas. Revisé mi lista de tareas pendientes para el curso y encontré otra pequeña tarea. Y luego hice esa. Y luego otra pequeña tarea después de eso. Después de media hora más o menos, había hecho un puñado de pequeñas tareas. Y de repente sentí una sensación de logro. Sentí que la gran tarea de hacer investigación era un poco más fácil ahora que he hecho algunos preparativos, y me sentí más motivada para empezar. Entonces lo hice. Esta táctica es tan simple que mucha gente ya lo ha pensado en sí misma, pero muy pocas personas realmente lo hacen. Todo lo que se necesita es comenzar con algo pequeño y fácil cuando te sientes abrumado. Encuentra una pequeña pieza de la tarea que puedas romper y hacer. No importa si es significativo o importante o no. Todo lo que importa es que se sienta posible en ese momento, y que tenga algo que ver con la tarea más grande. Entonces solo sigue encontrando y terminando piezas pequeñas así hasta
que te sientas listo para enfrentarte a algo más grande.
4. El plan que te hará ir: La famosa cita, “si no planeas, estás planeando fallar” de Benjamin Franklin, es otra herramienta importante que nos ayudará a superar la dilación. No importa si estamos posponiendo en una tarea específica o simplemente postergar en general, hacer un plan para lo que vamos a hacer y cuándo y cómo lo vamos a hacer nos va a ayudar. En otras palabras, este plan tiene que ser más que decir: “Voy a hacer la tarea hoy a las 11 de la mañana”. Debe estar lo más cerca posible de un manual de instrucciones paso a paso. Porque cuando hacemos eso, cuando planeamos los pasos vamos a hacer algo en. Ambos incorporaremos la técnica del video anterior sobre
descomponer las tareas en piezas más pequeñas, crearemos un compromiso concreto -o plazo - para nosotros mismos, y nos daremos una hoja de ruta sencilla para éxito. Si nos aseguramos de comenzar esos pasos con algo pequeño y simple -y tenemos solo un poco de autodisciplina para empezar con eso algo pequeño y simple cuando decimos que vamos a empezar - nosotros saldrá a las carreras. Entonces aquí está su ejercicio para este capítulo. Tómate un tiempo para pensar en las próximas tareas que tienes que hacer después de terminar de ver este curso. No importa si es hoy, o mañana, o la próxima semana. Haz una lista del orden en el que vas a hacer las primeras cinco tareas más o menos, luego establece la hora de inicio de la primera tarea. Una vez que tengas eso, divida cada una de las tareas en pasos difíciles. Déjame darte un sencillo ejemplo cotidiano de mi vida. Mi primera tarea mañana, a partir de las 10:00 de la mañana, será limpiar mi oficina porque ahí he hecho algunos trabajos de construcción. Los pasos ásperos para hacer eso serán: uno, recoger todo desde el piso, el escritorio, y el sofá. Dos, muevan todos los muebles fácilmente movibles. Tres, limpia el escritorio y mis peceras. Cuatro, aspirar el piso. Cinco, vuelve a poner todo. Ahora, en realidad, limpiar la habitación podría no ser una tarea que en realidad requiere mucha planificación, pero funciona como ejemplo. Y la limpieza realmente no es una tarea que disfruto mucho, por lo que tener esta sencilla lista de cinco pasos podría hacerme postergar mucho menos. Me puede hacer más fácil romper la tarea más grande en tareas más pequeñas, al permitirme enfocarme en un paso a la vez. Puede que no tenga ganas de limpiar toda mi oficina mañana a las 10 de la mañana, pero tal vez pueda convencerme de simplemente recoger las cosas del piso y el escritorio y el sofá. Y después de eso, podría no ser tan grande sacar la silla y el otro mobiliario fácilmente movible, y así sucesivamente.
5. Aprende cómo Aprende a hacer: Llamé a mi cliente, Amy, para averiguar por qué no me había enviado el video que me
había prometido. Amy me había contratado para ayudarla a crear un curso en línea. Habíamos trabajado juntos por un tiempo para mejorar su técnica de habla, desarrollar el plan de estudios para nuestro curso, y todas esas otras cosas buenas. Pero habían pasado dos semanas más o menos desde que me había enterado de ella, y estaba muy atrasada en entregar su primer video terminado para el curso. Rápidamente se hizo evidente que ella estaba posponiendo. Dijo que estaba nerviosa porque no estaba segura de que estuviera lista. A ella le preocupaba que el video no fuera bueno. Estaba particularmente preocupada por cómo sonaría su voz. Más aún porque realmente no sabía usar el nuevo micrófono,
la nueva grabadora de audio, con la que había comprado para grabar el curso. De inmediato sospeché cuál era el problema. Por suerte para nosotros dos, Amy había pasado a comprar el mismo audio grabado que utilizo para mis cursos. Entonces le pedí que fuera a buscarla y rápidamente la paseé por los ajustes que necesitaba conocer. Menos de cinco minutos después sonrió y dijo: “¿eso es todo? Wow, pensé que todo parecía tan complicado”. Y dos días después me mandó su primer video terminado. Amy había estado postergando porque había este elemento único en su tarea que no conocía lo suficientemente bien. Se sintió intimidada por cómo usar su grabadora de audio porque no lo entendía. En la superficie, parecía bastante fácil. Después de todo, sólo era una especie de micrófono, así que realmente no debería ser tan complicado. Pero todos los botones y diales pueden ser intimidantes cuando no sabes lo que hacen. Y una vez palabras como frecuencias de grabación y decibelios, palabras a las que Amy seguramente no estaba acostumbrada, tiraron en la mezcla - fue suficiente para que ella simplemente se alejara de todo. Cuando no entendemos o sabemos hacer algo, a veces
podemos terminar tratando de evitarlo todo sin siquiera darnos cuenta de que eso es lo que estamos haciendo. Amy no estaba consciente de que se estaba demorando porque se sentía intimidada por su nuevo micrófono. Pensó que estaba nerviosa por hacer un mal trabajo, y que no estaba posponiendo, sino esperando hasta que estuviera más segura para poder hacer un mejor trabajo. Pero una vez que entendió lo que realmente
estaba pasando dejó de tener miedo de no sonar bien
-porque en realidad nunca fue su problema. La lección a aprender aquí es asegurarte de que te tomes el tiempo para
aprender a hacer las tareas que son nuevas o complejas antes de empezar a realizarlas. Una vez que sabemos hacer algo, se vuelve fácil de hacer. Antes de saber cómo hacer algo vamos a postergar en él todo el tiempo que podamos. Y en algunos casos nunca lo inician. Aquí te dejamos un ejercicio sencillo que puedes hacer para este capítulo. Piensa en un par de cosas que te gustaría hacer pero que nunca te has acercado a aprender a hacer. Podrían ser cosas como cambiar el aceite de tu auto en lugar de
llevarlo a un garaje. O arreglar ese grifo que gotea en tu baño. Haciendo tu primer sitio web. O cómo tomar grandes fotos de retrato con tu smartphone. O lo que sea. Pequeñas habilidades o tareas útiles que pueden agregar algo a tu vida cotidiana. Una vez que hayas pensado en un par de cosas, entra en línea y encuentra tutoriales paso a paso sobre cómo hacerlo. Después mira o lee esos tutoriales de principio a fin hasta que los entiendas tan bien como puedas desde solo estudiarlos. Una vez que hayas terminado, apuesto a que te sentirás mucho más motivado y equipado para finalmente hacer esa cosa y para no postergar más en ella.
6. Cuando la tarea es demasiado atorado: Entonces tengo que empezar este video definiendo la palabra excitación para que no tengamos ningún malentendido incómodo. En el uso cotidiano mayoría de las personas usan la palabra excitación para cosas sexuales en la naturaleza. No obstante, en psicología, el término se utiliza para cualquier elevación de estados emocionales o físicos. Eso incluye cosas como alegría, frustración, estrés, emoción, etcétera. Básicamente, cualquier cosa que haga latir más rápido nuestro corazón. Cual es como lo estaré usando en este video, sin embargo, me estaré centrando en los positivos, ¿de acuerdo? Está bien. En psicología, también hay algo llamado la ley Yerkes-Dodson, que dice que el rendimiento aumenta con excitación
psicológica y fisiológica hasta cierto punto, y luego comienza a disminuir de nuevo. O ponerlo de una manera más sencilla, si estás demasiado relajado o demasiado estresado, tu desempeño sufrirá. Si quieres desempeñarte al máximo, debes apuntar a golpear tu nivel óptimo de excitación, que está justo entre baja excitación y alta excitación. Si eso suena técnico, no te preocupes, estoy a punto de hacerlo muy, muy sencillo. Ya hablamos de varias técnicas que podemos usar si estamos demasiado abrumados. Es decir, si sentimos que tenemos demasiado en nuestro plato, demasiado que hacer. O si una tarea se siente como si fuera demasiado grande, demasiado intimidante. Cuando tenemos estas experiencias son los niveles de excitación tienden a llegar a ser demasiado altos, lo
que puede dificultar el inicio de la tarea. Pero a veces es al revés. A veces la razón por la que nos cuesta
empezar es porque nuestros niveles de excitación son demasiado bajos. Esto sucede a menudo si la tarea en la que se supone que debemos trabajar se
siente demasiado fácil, o aburrida, o inútil, o simplemente algo en lo que no nos interesa. Cuando eso sucede, puede ayudar a aumentar nuestros niveles de excitación. Y aquí están las buenas noticias. Eso no es sólo bastante fácil, suele ser divertido también. Ya ves, hay un millón de formas de aumentar nuestros niveles de excitación. Básicamente, cualquier cosa que haga que tu corazón late un poco más rápido funciona. Y si se mete un poco de adrenalina, dopamina, o serotonina en tu sistema también - aún mejor. Y si no sabes cuáles son esas cosas, no te preocupes, no tienes que hacerlo. Simplemente tienes que encontrar algo que hacer que te ponga un poco excitado y energizado. Es genial si esa cosa está relacionada con la tarea que estás a punto de hacer, pero no tiene por qué serlo. Permítanme darles algunos ejemplos de esto de mi vida sólo para mostrarles la amplia gama de cosas que hago para aumentar mis niveles de excitación cuando lo necesito. Cuando tengo tareas domésticas que hacer, por ejemplo, pero no me apetece, a menudo
me pongo los auriculares, toco música desde mi infancia y canto y bailo junto. Me siento tonta e infantil haciéndolo. Se pone mi corazón bombeando. Me hace reír de mí mismo. Y antes de darme cuenta, estoy recogiendo ropa del piso, y estoy limpiando la cocina. Ahora si estoy cansado antes de tener llamadas que hacer o videos para grabar, hago cosas como recitar letras de canciones o inventar historias, ambas en tontas voces, mientras me preparo. Cuando no tengo ganas de contestar mis correos electrónicos, pero sé que tengo que hacerlo, obtengo mi sangre bombeando sacudiendo mi cuerpo, moviendo mis pies o brazos, o cualquier otra actividad física que tenga sentido para mí en el momento. Y a menudo empiezo leyendo los correos en voz alta. Una vez más en esa tonta voz. Hace que mi corazón late más rápido. Me despierta un poco. Y el movimiento físico siempre me ha ayudado a enfocarme. Otras cosas que me han ayudado a lo largo de los años han sido cosas como hacer mini-competiciones conmigo mismo, o quien más pudiera pasar a estar por ahí. Jugar pequeños juegos. Y hasta cosas como poner cubitos de hielo en la parte posterior de mi camisa para quedarme despierto. mucha gente le parece que el ejercicio ligero, como unas cuantas flexiones o tomas de salto, es una buena manera de arrancar las cosas. Y para otros, la música fuerte es una buena manera de ir. Realmente no hay respuesta correcta o incorrecta aquí. Todo lo que estás buscando es algo que haga que
tu corazón bombee un poco más rápido y te despierte. Y, por supuesto, algo que no te quitará mucho tiempo. Porque esto no es, después de todo, sólo otra distracción para ayudarte a posponer. Por lo que tu ejercicio aquí es sencillo. Escribe una lista de ideas para probar la próxima vez que sientas que los niveles
bajos de excitación podrían ser lo que te está haciendo posponer. Y escribe esa lista ahora - no la próxima vez que suceda. Y cuando suceda, elige una de esas ideas y consigue que tu corazón bombee. Tan pronto como sea, vuelva su atención a su tarea y simplemente comience en el paso uno de ese plan del que
hablamos antes sea . Las probabilidades son que de repente te resultará mucho más fácil empezar.
7. Unas pocas palabras finales: Está bien, de eso se trata para esta clase. Muchas gracias por su tiempo. Si te gusta lo que aprendiste en esta clase, probablemente
deberías seguir adelante y echar un vistazo a mis otras clases de productividad también. En ellas, aprenderás un montón de técnicas de productividad que puedes aplicar en el momento siempre que las necesites. Y aprenderás un montón de hábitos de productividad, que una vez que los hayas creado para ti, te
harán más productivo por defecto - sin que ni siquiera tengas que pensar en ello. Además, recuerda darme un seguido haciendo clic en el botón Seguir junto a mi nombre en tu pantalla, para que no te pierdas cuando comparta nuevas clases en el futuro. Y si quisieras lo que aprendiste, también lo apreciaría mucho si dejaras una reseña para esta clase. Las opiniones son la sangre de vida para nosotros los profesores de Skillshare, y es una gran manera para que apoyen el trabajo que he hecho aquí. Y para animarme a seguir creando clases para Skillshare. Ah, y si aún no lo has hecho, me gustaría invitarte de nuevo a unirte a mi grupo de Facebook
escribiendo fb.tjguttormsen.com en tu navegador. Tenemos una comunidad vibrante por ahí con un montón de grandes discusiones, mucho contenido gratuito,
y, por supuesto, un montón de oportunidades para tener sus preguntas respondidas. El grupo se llama Comunicación Centrada, pero cubrimos mucho más que comunicación ahí dentro. Productividad siendo uno de nuestros temas favoritos. Así que por favor ven a nosotros, haz tus preguntas, conoce a otras personas, y consigue todo el contenido gratis que cosas divertidas que tenemos en él. De acuerdo, eso es todo para mí por ahora. Muchas gracias por su tiempo, y espero volver a verte pronto.
TJ Guttormsen, Coach, speaker, and traveler.
