Productividad y gestión del tiempo: mentalidades y herramientas

1. ¿Qué aprenderás?: Hola ahí. Mi nombre es TJ. Buenos términos. Y desde 2009, he tenido la suerte de trabajar con miles de personas de todo el mundo. Como entrenador y educador. Trabajé con personas que iban desde altos rendimientos como medallista de oro olímpico y directores ejecutivos multimillonarios hasta empresarios, padres empleados regularmente, estudiantes, y más. En este curso, he reunido algunas de las mentalidades y sistemas de productividad más eficaces que he aprendido y enseñado a lo largo de todos esos años. Y cuando todas esas personas, en la primera sección del curso, aprenderás cosas como cómo superar las emociones que podrían frenarte de actuar al máximo. A lo mejor incluso en absoluto. Aprenderás a aumentar tus dos tipos de motivación. Cómo construir autodisciplina amorosa. Eso no sólo te hará fácil aplicar la autodisciplina cuando la necesites. Pero eso podría incluso hacer que sea agradable hacerlo, aprenderás a crear una identidad productiva que hará más productiva por defecto y mucho más. En el apartado sobre optimizarte a ti mismo y a tu tiempo, hablaremos de cosas como cómo regular tus niveles de estrés para desempeñarte al máximo en situaciones en las que o te sientes demasiado perezoso o demasiado estresado. Cómo encontrar la velocidad de trabajo adecuada para ti. Cómo encontrar y enfocarse en las cosas que marcarán la mayor diferencia en tu productividad. Cómo crear más descanso laboral, equilibrio, etcétera. Y en el apartado para sistemas de productividad, aprenderás todo sobre cómo crear una lista efectiva de tareas pendientes priorizadas. Cómo usar calendarios de formas en las que la mayoría de la gente no ha pensado. Cómo automatizar, externalizar e intercambiar trabajo. Cómo crear el tipo de soporte que supercargará tu productividad y mucho más. Es decir, este curso está repleto de conocimientos y estrategias que seguramente mejorarán tu productividad de manera significativa. Y no estoy hablando sólo en nombre de mis muchos clientes. También uso estas técnicas en mi propia vida y me han ayudado a pasar por las titulaciones universitarias en seis años, que incluye una licenciatura doble mayor y una licenciatura avanzada, y una maestría en educación. Me han dejado viajar por el mundo mientras escribía y publicaba mis libros. Me han ayudado a crear cursos en línea vistos por decenas de miles de personas. Y me han permitido dirigir mi propio negocio exitoso de coaching y hablar mientras hacía todo eso, además de explorar pasatiempos como la fotografía, convertirme en actor de televisión, practicar deportes y más. Esta cosa funciona. Si quieres que funcione para ti. Todo lo que tienes que hacer es terminar el curso y aplicar lo que aprendiste. Entonces, ¿qué dices? ¿ Deberíamos empezar? 2. Mini Sprints para empezar: Lo primero que quiero compartir contigo es una técnica sencilla pero muy efectiva que te puede ayudar a ponerte en marcha esos días o con esas tareas en las que realmente no te apetece empezar con lo que tienes que hacer. A la técnica se le llama erratas, y es una técnica universal que puedes combinar con básicamente todo lo demás que aprendes en este curso. Entonces por si acaso lo estás pasando mal practicando realmente lo que aprendiste. Me imaginé que sería una buena idea compartirlo aquí desde el principio. Las erratas son muy sencillas. Siempre que te sientas perezoso, desmotivado, o cualquiera de estas otras emociones casuales que podrían evitar que hagas lo que debes pensar. Algo sencillo en el que puedes trabajar por tan solo 15 minutos. Algo donde no importa mucho lo bien que lo hagas, y eso no requiere demasiada energía ni enfoque. Entonces si, por ejemplo, eliges trabajar en ponerte al día con tus correos electrónicos, bueno, concéntrate en los correos que no importan o que serían tan fáciles de responder que podrías hacerlo mientras duermes. Aquellas en las que no tienes que preocuparte por errores tipográficos y demás. O tal vez simplemente enfocarse en borrar todos los correos spam o los correos electrónicos que no requieren respuesta en absoluto. Y si vas por el día es limpiar tu casa, empieza con algo como doblar la ropa o recoger cosas del piso. Algo que no requiere de muchos preparativos están pensando. Durante estos 15 minutos sin embargo, aunque la tarea que te das no sea muy importante, dale todo. Haz todo lo que tengas tiempo para e intenta que eso sea lo más posible. El objetivo del sprint no es hacer una abolladura enorme en tu lista de tareas pendientes. No es para hacer trabajos de alta calidad. Es solo para que tus jugos de trabajo fluyan es crear una ligera sensación de logro. Técnicamente hablando, es para conseguir que el sistema de recompensas de tu cerebro se active y cree una sensación de logro. Aunque sea sólo una muy pequeña. Porque esa sensación de logro desencadenará que tu cerebro libere una pequeña cantidad de, llamémosles hormonas felices. Y cuando haya liberado lo suficiente, a menudo te darás cuenta de que de repente estás lo suficientemente motivado como para empezar a trabajar en tu trabajo real. Todos sabemos que puede ser difícil motivarnos a hacer algo que tomará horas de nuestro tiempo y requerirá mucha energía y enfoque. Pero somos, después de todo, algo adultos. Entonces deberíamos poder involucrar suficiente autodisciplina para hacer unos míseros 15 minutos de trabajo, ¿verdad? Y cuando usamos esta técnica, tendemos a terminar con uno de dos resultados. O terminamos trabajando más allá de esos 15 minutos y nos metemos en nuestro verdadero trabajo. Simplemente porque esos minutos iniciales eran todo lo que necesitábamos para que nuestro cerebro liberara suficientes hormonas felices para ponernos en marcha. O terminan los 15 minutos, y aún no nos sentimos listos para hacer ninguno de nuestros trabajos más exigentes. En ese caso, coge un descanso de cinco a diez minutos y haz algo que realmente disfrutes. Esto suele ser todo lo que necesitas para reunir la autodisciplina para iniciar otros 15 minutos de sprint. Y esos cinco a diez minutos no son lo suficientemente largos como para que debas perder todas las hormonas felices que has construido. En los peores escenarios absolutos, en su mayoría al menos las personas terminan teniendo que hacer tres o cuatro erratas de este tipo durante la primera hora a hora y media antes de que el efecto se inicie. Pero incluso entonces, al menos han conseguido algún trabajo hecho. Tan solo asegúrate de estar bien hidratado, alimentado y si puedes haber tenido suficiente descanso para obtener el efecto completo de esto. Y eso va para básicamente todo lo que aprendiste en este curso. Porque si te faltan en esos departamentos, incluso las mejores técnicas de productividad del mundo perderán parte de su efectividad. 3. Superar el miedo: El primero que tenemos que hacer si queremos crear una mentalidad productiva, superar nuestros bloqueos mentales, y eliminar la frustración, la decepción, y el miedo de nuestro desempeño y productividad es asegurarnos de que nuestras expectativas de nosotros mismos o realistas, si no lo son, a menudo experimentarán un temor al fracaso, al juicio, o a la humillación. Y eso no sólo nos va a evitar que seamos productivos. A menudo nos hará ni siquiera empezar ni terminar nuestras tareas. Es la fuente de estas emociones tienden a ser expectativas irrealísticamente altas de nosotros mismos, nuestro desempeño, un resultado. Y cuando no estamos a la altura de esas expectativas, nos castigamos pensando que no somos lo suficientemente buenos, lo suficientemente inteligentes, lo suficientemente hábiles para lo que sea. Piénsalo así. Si ni Mike ni Molly han jugado al basquetbol antes, y los desafié a disparar 10 tiros penales. Cómo se sentirán con respecto a los resultados después dependerá por completo de cuántas tomas crean que deben hacer antes de comenzar. En otras palabras, en sus expectativas de sí mismos. Si Mike piensa que probablemente debería poder hacer la mayoría de sus tiros. Y Molly piensa que no tiene idea de cuántos tiros podría hacer. Y eso es perfectamente realista que ella podría no hacer nada. Cuál es más probable que se sienta bien con el resultado al final. Molly probablemente se sentirá bien incluso si pierde cada disparo porque esa era su expectativa. Y si hace uno o dos, probablemente se sienta bastante bien al respecto. Si bien es probable que Mike se sienta frustrado, avergonzado, o algo en esas líneas, aunque haga casi la mitad de los tiros que toma porque sintió que debería poder hacer la mayoría de ellos. Y esto entra en juego en todo lo que hacemos. Ya sea que lo hayamos hecho 1000 veces antes o es nuestra primera vez. Si tenemos expectativas irrealistas altas, es probable que nos sintamos decepcionados, frustrados, humillados, etc. Entonces, ¿cómo establecemos la expectativa correcta para nosotros mismos? Bueno, en lo único en lo que debemos centrarnos es en lo que nos hemos demostrado en el pasado que normalmente podemos hacer básicamente el rendimiento promedio y los resultados que hemos producido cuando hemos hecho esto en el pasado, eso es lo que hoy podemos esperar de nosotros mismos. Y si no lo hemos hecho en el pasado, tenemos que o bien establecer nuestras expectativas muy bajas o hacer todo lo posible para no tener ninguna en absoluto. A medida que obtenemos más experiencia y mejoramos nuestras habilidades, es probable que nuestro resultado o desempeño habitual mejore poco a poco porque nos ponemos mejor en ello. Y cuando haga nuestras expectativas de nosotros mismos, también comenzaremos a mejorar mientras nos mantenemos perfectamente realistas. Además de esto, es absolutamente crítico que ignoremos cualquier pensamiento sobre lo que queremos poder esperar de nosotros mismos. Y eso va doblemente por pensamientos sobre lo que otras personas son capaces hacer y lo que otras personas piensan que deberíamos poder hacer. Una de las principales razones por las que la gente teme al fracaso o los malos resultados es que tienen miedo de que su esfuerzo o resultado sea juzgado por otras personas. Y nada es asegurar para crear sentimientos de derrota, humillación, etcétera. Después tratar de estar a la altura de expectativas irrealistas altas o que las expectativas de otras personas para nosotros importen en absoluto. Cuando nuestras expectativas a nosotros mismos o realistas. Y reconocemos que las expectativas de otras personas no tienen nada que ver con nuestro valor. Simplemente no experimentaremos estas emociones en estas situaciones. Si Molly se siente cómoda con el hecho de que está perfectamente bien y razonable que no le dé un solo tiro de penal. No le debería importar en absoluto lo que Mike o cualquier otra persona piense de su resultado. El hecho de que fijaran expectativas irrealistas altas para ella es su problema y no tiene nada que ver con ella. 4. Los 4 niveles de excelencia: Mucha gente se ve atrapada en hacer las cosas ¿ perfeccionaste o lo más cerca posible antes de que dejen de trabajar en ellas? Algunos dicen que es porque se enorgullecen de su trabajo. Si bien para otros tiene mucho más que ver con obtener la aprobación o evitar el juicio. Pero sea cual sea la razón, poner más trabajo en algo que sea necesario es una de las cosas que más despacio o la productividad. Me malinterpretas. Creo que es importante hacer bien nuestras tareas, pero invertir tiempo y esfuerzo, sin embargo, no afectará en absoluto nuestros resultados, es una pérdida de tiempo y esfuerzo. Por lo que para evitar hacer eso mientras al mismo tiempo garantizar que nuestro trabajo tiene a la calidad, debe tener que darnos un resultado que queremos. Podemos etiquetar nuestras tareas con los cuatro niveles de excelencia. Porque cuando los etiquetamos bien, pasaremos menos tiempo preocupándonos de si nuestro trabajo es lo suficientemente bueno y dejaremos de perder el tiempo trabajando más duro en las cosas. Entonces tenemos que hacerlo. Los cuatro niveles de excelencia que usaremos para hacer esto son poco importantes, buenos, geniales y perfectos. El primer nivel sin importancia es cuando la calidad de tu trabajo realmente no importa en absoluto. Por ejemplo, podría ser un correo electrónico que le escribes a un amigo al que no le importarán los errores tipográficos, la gramática, o realmente nada en absoluto, siempre y cuando obtengan la información que necesitan. El siguiente nivel bueno es para cuando tu trabajo necesita no tener ningún error significativo y hacer lo que se supone que debe. Tal vez un e-mail te derecho a tu nuevo jefe donde quieras salir como profesional y asegurarte de que obtengan lo que necesitan. El nivel de grande es para cuando tu trabajo debería ser mejor que lo que la gente esperaba ser. En este nivel, se quiere cumplir con los requisitos del buen nivel, así como darles más de lo que pidieron o esperaban. En otras palabras, en este nivel, debes entregar en exceso. En nuestro ejemplo de correo electrónico, esto podría ser para ponerle trabajo extra que solucione un problema que tu jefe no esperaba que resolvieras. O eso entrega significativamente más de lo que pidieron de tal manera que su vida se vuelva más fácil. Y el nivel de perfecto. Bueno, en la mayoría de los casos suele ser inalcanzable. Pero teóricamente, ese debería ser un trabajo que está tan bien hecho que ni siquiera los mejores profesionales del mundo podrían hacerlo mejor. Si alguna vez tienes ganas de poner una tarea en la categoría perfecta, probablemente deberías volver a comprobar tus expectativas por ti mismo. Porque la mayoría de las veces, te darás cuenta de que probablemente no sean muy realistas. En mi experiencia, la mayoría de nuestras tareas caen en la categoría buena. Con el siguiente trozo grande en la categoría sin importancia. El gran categoría suele reservarse para situaciones en las que otras personas dependan de los resultados que producimos y o con su satisfacción es importante para nuestros propios resultados futuros son oportunidades. Por ejemplo, traté de hacer grandes mis cursos en línea porque su éxito depende en gran medida de las calificaciones que ustedes me den. Con grandes calificaciones, voy a conseguir suficiente gente en él que vale la pena para mí seguir produciendo cursos. No obstante, cuando creo el contenido para estos cursos, empiezo escribiendo primeros borradores que caen en la categoría sin importancia. Estas sequías o sólo de mis ojos. Y para cuando esté listo para filmar, habré hecho montones de ediciones, varias reescrituras completas, e incluso borrado algunas de ellas. Y esto no es porque el trabajo inicial estuviera demasiado mal hecho. Eso porque ese es un proceso que crea lo mejor y resultado. Esto significa que sería una pérdida de mi tiempo tratar de hacerlos grandes desde el principio. No es hasta que esté a punto de entrar a mi estudio para filmar los cursos que me aseguro de que el contenido esté en la gran categoría. Ahora bien, no puedo decirles cuáles de sus tareas pertenecen a cuál de estas categorías. Pero cuanto más utilices esta escala de excelencia, mejor obtendrás al colocar las tareas correctas en el lugar correcto. Entonces como ejercicio, empieza a hacerlo ahora mismo. Piensa en lo que necesitas hacer hoy o mañana y aplica esta habilidad a eso. Verás rápidamente en qué tareas necesitas dedicar menos tiempo. Y eso aumentará instantáneamente tu productividad. 5. Crear más motivación interna: Posteriormente en este curso, hablaremos de por qué la motivación no es estrictamente necesaria para que hagamos nuestro trabajo y seamos productivos. Pero aún así, todos sabemos que sentirse motivados es muy útil. Entonces si podemos serlo, deberíamos serlo. Porque cuando realmente queremos e incluso esperamos hacer las cosas que necesitamos hacer. Ese trabajo tiende a sentirse más fácil y más divertido. E incluso puede ayudarnos a crear mejores resultados también. Por lo que vale la pena el tiempo y el esfuerzo para crear un sano suministro de motivación para nosotros mismos. Entonces para ayudarte a hacer eso en este video y el siguiente, hablaremos de los dos tipos diferentes de motivación que experimentamos, que tiene motivación interna y externa. Y cómo podemos generar más de cada uno. motivación interna es la motivación que experimentamos cuando disfrutamos o queremos hacer algo simplemente porque disfrutamos o queremos hacerlo. Bueno, no lo estamos haciendo por sus premios que nos va a dar, sino sólo por nuestro propio deseo interno de hacerlo. Este tipo de motivación tiende a ser tanto saludable como de larga duración. No se apoya en factores externos lo que lo hace más estable. Y si bien puede sumergirse en momentos en que estamos teniendo un mal día o semana. También puede durar toda una vida. Ejemplos de motivación interna incluyen cosas como ir a dar una larga caminata porque disfrutas la actividad y la experiencia jugando un deporte solo porque es divertido y no porque estés tratando de ganar un trofeo, limpiar tu casa porque lo prefieres cuando está limpio en lugar de desordenado. Hacer ejercicio simplemente porque disfrutas de desafiarte a ti mismo o aprender una habilidad porque parece algo divertido de hacer en lugar usarlo para ganar dinero o obtener la aprobación de otros. Para la mayoría de las personas, la motivación interna parece como que simplemente aparece por sí misma. No podían decirte cuándo o por qué empezaron a estar motivados internamente por las cosas que son. Simplemente lo son. Y eso está perfectamente bien. Pero no significa que no debamos hacer un esfuerzo para crear más motivación interna para nosotros mismos, tanto por las cosas que ya disfrutamos como por las que no. Entonces permítanme compartir las tres formas más comunes de aumentar nuestra motivación interna. Basta con tener en cuenta que estas no funcionarán en todas las tareas todo el tiempo. Pero cuanto más las hagas, más probabilidades tienes de aumentar tu motivación interna. No importa cuánto ya disfrutes de una tarea. Para que estas estrategias sean fáciles de entender, Vamos a aplicarlas a la actividad de limpiar tu hogar. La primera estrategia es encontrar la diversión, buscar o crear la diversión en lo que estás haciendo. Incluso si limpiar la casa no es algo que creas que es divertido en absoluto, podría haber elementos de ella que puedes burlarte. Si eres un competitivo, por ejemplo, tal vez puedas tiempo o darte plazos para vencer en ciertas tareas. Si eres creativo, tal vez puedas encontrar formas divertidas y creativas de limpiar. O tal vez haya algo que puedas incluir y la tarea disfrutar más como si quisieras cantar, quizás tratando de inventar canciones sobre lo que estás haciendo mientras lo haces. Mi esperanza, cuando aplicamos cosas que ya disfrutamos haciendo a una tarea, nuestro cerebro tiende a transferir algunas de las emociones positivas que tenemos sobre esas cosas a la tarea que estamos haciendo. Y eso nos hace disfrutar más de la tarea y aumentar nuestra motivación interna para ello. La segunda estrategia es buscar el significado más profundo. ¿ Cómo puede ser importante para ti la limpieza de tu casa como persona? lo mejor te sientes un poco orgulloso de ti mismo si te vuelves más organizado. O tal vez puedas convertir la limpieza de tu hogar en un tipo de cosa de meditación. Cualquiera que sea el significado que puedas encontrar en la actividad, puede ayudar a crear más motivación interna. Y la tercera estrategia es replantear tu pensamiento, cambiar los pensamientos motivadores de tus actuales que no te están motivando mucho a algo más inspirador. Entonces si eres viejo razonamiento para la limpieza, por ejemplo, fue para que tus amigos o familiares aprobaran tu casa. Quizás ayude a pensar en ello como una forma de practicar ser más responsable, organizado, confiable, autodisciplinado, o cualquier otra cosa que pueda hacer que se sienta como una actividad más valiosa. Entonces, para resumir, o la motivación interna tiende a aumentar cuando encontramos formas de hacer o pensar en una actividad que sea más interesante, divertida o inspiradora que nuestras viejas formas de hacer o pensar en ello. Tu ejercicio para esto es pensar en una tarea que puedas hacer después de terminar este curso que generalmente no disfrutas mucho. Y luego aplicarle 12 o las tres de estas técnicas. Si no funciona la primera vez, mantente en ello. Ven con nuevas ideas y hazlo de nuevo en un día o dos. Una vez que encuentres la idea correcta, Azar, que tu motivación para la actividad empezará a mejorar notablemente. 6. Cómo usar Movitators externos: Ahora hablemos de la motivación externa. La motivación externa es cuando queremos hacer algo con el fin ganar una recompensa externa o evitar un castigo, pero vale la pena tener en cuenta que la investigación de los últimos muchos años nos muestra que enfocarnos en recompensas más bien que los castigos es un motivador mucho más efectivo para la mayoría de las personas. Los motivadores externos pueden funcionar bien en situaciones en las que no tenemos mucho interés en hacer una tarea en absoluto. Si nosotros, por ejemplo, realmente no queremos ayudar a nuestro amigo a moverse. Pero prometieron tratarnos con una linda cena o pagarnos por nuestro tiempo. Podríamos decidir que vale la pena ayudarlos después de todo. Podríamos incluso estar entusiasmados por. El inconveniente de los motivadores externos, sin embargo, es que pueden matar cualquier motivación interna existente que ya pudiéramos tener para esa tarea. Y un experimento, los investigadores reunieron a un grupo de niños que todos disfrutaron haciendo dibujos durante su tiempo de juego. Después, los investigadores comenzaron a recompensar fuertemente a los niños cada vez que hacían un dibujo, introduciendo con ello un motivador externo para que los niños dibujaran. A pesar de que los niños en realidad no lo necesitaban. Cuando más tarde se les ofreció a los niños la oportunidad de hacer dibujos, pero no ofrecieron ninguna recompensa por ello. De repente mostraron mucho menos interés por la actividad. Habían perdido su motivación interna para dibujar porque su enfoque ha pasado de lo que les gustaba la actividad a lo que podían conseguir por hacerlo. Si bien tú y yo ya no somos niños pequeños. Todavía existen en nuestra mente los mismos mecanismos. Podrías haber escuchado o dicho algo en la línea de, ya sabes, esto solía ser divertido, pero ahora solo se siente como trabajo. Esto suele ser causado por motivadores externos que se vuelven demasiado grandes de un factor en algo para lo que usamos para estar motivados internamente. No faltan atletas profesionales que nunca vuelven a jugar su deporte. Ahora si esto dejó de ganarse la vida de ella, o creativos que de repente aflojan la pasión por su arte después de convertirlo en un trabajo de tiempo completo. El dinero, el estatus social, o cualquier otra cosa que los motivara externamente, supera a compite su motivación interna y empiezan a perder interés por la actividad. No me malinterpreten. Es algo maravilloso si podemos convertir nuestra pasión en un trabajo y puedo hablar desde la experiencia sobre ese. Pero para aferrarnos a nuestra pasión en esas situaciones, tenemos que enfocarnos al menos tanto en nuestra motivación interna para ello como en nuestras recompensas externas. Y preferentemente más. Porque si olvidamos por qué amamos hacer las cosas que amamos, nos arriesgamos a perder ese amor. Dicho esto, si necesitas hacer tareas para las que no estás motivado internamente, o incluso solo necesitas un impulso extra para hacer algo que normalmente amas en esos días impares donde no lo haces. La motivación externa puede ser muy útil. Y estos motivadores externos pueden ser tanto tangibles como psicológicos. Para que puedan ser dinero, comida, trofeos, etcétera. O pueden ser fanfarronando derechos, elogios de otros, estatus social, o cualquier otro fenómeno psicológico que disfrutes. Cuál de ellas funcionará mejor para ti depende de tu personalidad. Entonces siéntete libre de experimentar. Y una forma sencilla de jugar con la motivación externa es hacer pequeños tratos contigo mismo cuando necesitas hacer una tarea que realmente no quieres hacer. Cosas como decirte a ti mismo que si terminas esta tarea a tiempo, te vas a traer helado para almorzar o lo que sea. Suena como una buena recompensa otorgada a sí mismo. Y si tienes a alguien a tu alrededor que quiera apoyarte, ya sea eso solo un amigo y amigo de rendición de cuentas, grupo de éxito del euro. Y hablaremos de esos dos un poco más tarde en el curso. También puedes pedirles que te ayuden brindando recompensas que sabes que disfrutarás cuando les muestres que has terminado las tareas que necesitabas hacer. 7. Crear una identidad productiva: Otra forma de mejorar nuestra productividad general, que también tiende a elevar nuestros niveles de motivación interna, es crear una identidad más productiva para nosotros mismos. Y no, no estoy hablando de algún tipo de superhéroe alter ego. Hablo de cómo piensas y te describes a ti mismo, tu autoimagen, si quieres. Ves nuestra forma predeterminada de describirnos influye en nuestras acciones más de lo que la mayoría de la gente se da cuenta. Si nuestra forma habitual de pensar en nosotros mismos es que somos, por ejemplo, perezosos e improductivos o un procrastinador. Estos adjetivos entran en juego cada vez que necesitamos hacer algo productivo. Si pensamos en nosotros mismos como alguien que siempre retrasa, por ejemplo, se vuelve muy difícil iniciar una tarea temprano. ¿ Porque no sólo tenemos que entonces hacer la tarea y romper nuestro hábito de retrasarla? Pero también tenemos que hacer algo que vaya en contra de lo que creemos que es nuestra verdadera naturaleza. Ya ves, tu mente subconsciente creerá que las cosas que lo digas una y otra vez. Y cuando crea algo, siempre intentará hacer verdadera esa creencia. Entonces si cree que tu Lacey e improductivo, intentará detenerte de ser lo más productivo que puedas ser. Simplemente porque si no lo hace, entonces en lo que cree deja de ser cierto y a tu subconsciente no le gusta eso. La buena noticia es que, aunque podemos actualizar estas creencias a algo más útil. Podría llevar un poco de tiempo y definitivamente tomará algún esfuerzo. Pero una vez hecho, nuestra mente subconsciente empezará a alentarnos y empujarnos a estar a la altura de esas creencias mejoradas. Y cuando lo haga, experimentaremos mucha más motivación interna, confianza, y creencia en nosotros mismos. Entonces, ¿cómo lo hacemos? Al hacer una elección consciente sobre qué tipo de identidad, qué tipo de autoimagen queremos crear para nosotros mismos cambiando nuestras propias descripciones poco útiles de nosotros mismos por algo más útil. Al mismo tiempo, sin embargo, hay que tener cuidado de no decirnos mentiras obvias, porque esas son mucho más difíciles de aceptar para nuestra mente. Entonces si Nina quiere cambiar su pensamiento de, yo también soy una persona perezosa, soy una persona productiva. No será ideal para ella simplemente cambiar esas palabras entre sí. En cambio, debería decirse a sí misma algo que es o al menos fácilmente puede ser cierto, mientras que al mismo tiempo ser mucho más útil. Entonces ella podría cambiar, yo soy una persona perezosa a, me estoy convirtiendo en una persona más productiva. Cuando su identidad es que es alguien que se está volviendo persona más productiva. Su mente la alentará con mayor frecuencia a ser más productiva hoy, entonces fue ayer, simplemente porque eso se ajustará a sus creencias. Y no es un paso imposiblemente enorme de un extremo de la escala al otro. Y aunque eso sea sólo un 1% más productivo cada vez que piense esto, sólo será cuestión de tiempo que se haya construido lo suficientemente experimentada, volviéndose más productiva de lo que solía ser, antes de que pueda ver claramente que se ha convertido en una persona plenamente productiva. Entonces aquí está tu ejercicio. Piensa en cómo te describiste. Idealmente, haz una lista de las palabras más comunes que usas para etiquetarte. No censuréis la lista en absoluto al principio, solo escríbalo. Cuando sientas que la lista está completa. Echa un vistazo a cuál de esas palabras no te están sirviendo, que te están frenando de ser más productivo. Una vez que los hayas identificado, reemplázalos por algo más útil y positivo. Algo que te diga que te estás convirtiendo en más de lo que te gustaría ser. Entonces sigue repitiendo eso a ti mismo y desafíate a hacer algo un poco más así de lo que solías hacer. Cada vez que tienes la oportunidad. No es importante que los pasos que das nuestro grande, al menos no al principio, todo lo que importa es que te lleven en la dirección correcta. Y en caso de que no fuera ya obvia, esta técnica no sólo ayudará a mejorar tu productividad. Esto se puede aplicar a cualquier parte de tu identidad autocreada que no te sea útil. 8. Self-Loving: De acuerdo, Así que hemos hablado de superar algunos de los temores que podrían detenernos son dos tipos de motivación y cómo crear más de cada uno e incluso en construir una identidad más útil. Y si bien estas cosas son importantes y maravillosas, La verdad es que no siempre funcionarán cada vez que queremos que lo hagan. Y cuando no lo hacen, nuestra productividad suele depender de nuestra autodisciplina. Pero cuando digo autodisciplina, ¿qué te viene a la mente? Tiene que ver con forzarte a hacer cosas que no quieres hacer. O tal vez ser estricto contigo mismo, avergonzarse o golpearse mentalmente hasta rendirse. O tal vez incluso para enfocarte en todas las cosas malas que sufrirás si no haces lo que sabes que debes hacer. Estas son algunas de las respuestas más típicas que obtengo cuando le pregunto a la gente qué significa la autodisciplina para ellos. Y estas tácticas no sólo son erróneas y potencialmente dañinas. También suelen ser muy ineficaces. Al menos a la larga. La autodisciplina no debe ser algo negativo o doloroso. Y definitivamente no debemos intentar crearlo con amenazas o sufrimiento. Hacerlo solo creará asociaciones negativas tanto con la tarea que necesitamos hacer. Y estaríamos siendo autodisciplinados. Y eso es probable que nos haga tratar de evitar ambos en el futuro. Entonces, en cambio, la autodisciplina debe ser sobre conectar con nuestro panorama general. Objetivos son mayores deseos son planes a largo plazo. Debería venir de mostrarnos lo suficientemente amados como para estar dispuestos a hacer algo que no queremos hacer en este momento, porque reconocemos que será bueno para nosotros hacerlo ya sea hoy o a largo plazo. Ya ves, es mucho más fácil hacer las cosas que no tenemos ganas de hacer. Si recordamos por qué queremos hacerlas en el panorama general, por qué deberíamos hacerlas por nuestro propio bien. Por qué ellos, o el acto de elegir hacerlos es importante para nosotros. Porque incluso si no queremos ahí mismo y luego traer nuestros pensamientos ese objetivo de panorama grande es probable que sea mucho más fácil hacer eso. Cuando nos sentimos perezosos y no queremos hacer ejercicio. Será mucho más motivador enfocarnos en nuestro objetivo de gran panorama para hacer ejercicio. Entonces para tratar de hacernos sentir mal por no hacerlo. Si nos estamos sintiendo tímidos o ansiosos en un entorno social, probablemente empezaremos a comprometernos más con los demás si pensamos en nuestro deseo de hacer amigos o encontrar pareja y las emociones positivas que vienen junto con eso. Entonces si nos golpeamos por no tener esas cosas ahora o no ser lo suficientemente buenas o lo que sea. Cuando no tenemos ganas de hacer nuestros platillos, aprovechar nuestros deseos, el tipo de persona que tiene un hogar limpio. Si tenemos ese deseo, probablemente funcionará mejor que avergonzarnos a nosotros mismos. Dicho esto, a veces todavía no queremos hacer ejercicio, hablar con un extraño o limpiar nuestros platos o cualquier otra cosa que estamos tratando de aplicar nuestra autodisciplina. Y esa es la diferencia entre generar motivación y generar autodisciplina. Porque con la autodisciplina, todavía podemos hacer lo que debemos hacer a pesar de nuestra desinteresada o desmotivación al hacerlo. Y eso será mucho más fácil cuando estemos generando lo que llamamos autodisciplina amorosa. En lugar de tratar de usar la autodisciplina contundente o negativa. Cuando creas autodisciplina amorosa, te muestras aprecio. Y es significativamente más fácil hacer algo que no queremos hacer cuando sabemos que proviene de un lugar de amor por nosotros mismos más que de un lugar de fuerza, juicio, miedo, o similar. Esto también te ayudará a crear asociaciones más positivas, tanto la actividad como el concepto de autodisciplina. Y eso hace que sea más probable que te sientas bien haciendo estas cosas o usando la autodisciplina en el futuro, porque aumenta tu motivación interna para ellas. Entonces aquí está tu ejercicio para empezar a practicar el auto amoroso, la autodisciplina. Cuando sabes debes hacer algo que sea importante para ti de cualquier manera. Pero eso no te apetece hacerlo en absoluto. Piensa en el panorama general. ¿ Cómo te acerca la actividad a tu núcleo deseado? ¿ Por qué te ayudará a llegar a donde quieres estar? ¿ Cómo te ayudará a ser más de la persona que te ves como en el futuro? Por qué es importante encontrar las preguntas adecuadas para hacerte que te ayuden a aprovechar cómo hacer la tarea que no quieres hacer. Demostraremos amor propio o crearemos más de algo bueno en tu vida. Y una vez que encuentres las respuestas, concéntrate en ellas e ve a hacer la actividad, te apetezca o no. Porque siempre recuerda, no tienes que querer hacer algo para poder hacerlo. 9. El pensamiento grande: Está bien. Entonces has probado todas las cosas de las que hemos hablado, pero nada parece estar funcionando porque estás teniendo uno de esos días perezosos extra súper lentos salió. Bueno hay un pequeño truco más, los muchos les resulta útil. Y es para hacerte la simple pregunta, ¿qué es más importante para mí? El tiempo que tomará hacer esta tarea o el resto de mi vida? Ahora estoy seguro de que esta pregunta es bastante fácil de responder correctamente si estamos hablando de algo importante, como, debes prepararte para la entrevista laboral de tus sueños o no. Pero la mayoría de la gente no se da cuenta de que son situaciones casi tan importantes y más insignificantes también. Porque ves incluso la actividad más mundana que ella misma en un incidente aislado no tendrá un impacto directo en el resto de tu vida, aún puede tener un impacto indirecto en ella. Algunos ejemplos nuevamente, son más obvios y otros. Entonces solo el hecho de que si eliges no hacer ejercicio porque te sientes un poco perezoso, esa elección es hacer cumplir el hábito de no hacer ejercicio. Y cuanto más no hagas ejercicio, más probabilidades será de saltarte futuros entrenamientos. Pero, ¿qué pasa con algo menos obvio? Digamos, por ejemplo, que no tienes ganas de hacer tus platillos. No hacer tus platos hoy podría afectarte mañana cuando no tengas unos limpios. Pero las probabilidades son que en realidad no importará en absoluto ni un par de días después de eso, ¿verdad? Bueno, sólo el tipo de los platos sucios podría no importar en absoluto. Pero la decisión que tomes para dejar esa tarea inconclusa podría importar más. Porque cada vez que optamos activamente por no hacer algo que sería bueno para nosotros hacer. Fortalecemos la parte de nuestra identidad que cree que somos el tipo de persona que no hace eso. Cosas que nos son buenas. Si lo hacemos con suficiente frecuencia, se convierte en una parte sólida de nuestra identidad. Ya sea que lo pongamos en palabras como lo discutimos antes, no se está diciendo eso. No insisto en que siempre tengas que hacer todo lo que debas. Ciertamente no lo sé y no creo conocer a nadie que lo sepa. Bueno, queremos inclinar la balanza hacia hacer las cosas que debemos hacer la mayoría del tiempo. Porque si elegimos hacer las cosas más a menudo de lo que elegimos no hacerlo, esa mayoría es la que más influirá en nuestro futuro. Y cuanto más a menudo hagamos esto, más fácil será hacer esa elección una y otra vez en el futuro. Entonces al sufrir un poco más hoy, al hacer esa cosa, estás preparando tu futuro yo para tener una vida mucho más fácil y mucho más productiva. Entonces tan a menudo como puedas, cuando tu motivación se ha ido y tu autodisciplina está luchando, hazte la pregunta, ¿qué es más importante para mí? El tiempo que tomará hacer esta tarea o el resto de mi vida. 10. Optimiza tu rendimiento: En este video, voy a decir mucho la palabra excitación. Entonces, asegurémonos de estar de acuerdo en lo que eso significa. Para que las cosas no se vuelvan incómodas. La mayoría de la gente usa la palabra excitación para cosas sexuales en la naturaleza. Pero para simplificar un poco de psicología, se utiliza para describir cómo nuestras emociones afectan nuestros niveles de energía. Por ejemplo. Y movimientos como nerviosismo, excitación, felicidad, estrés, ira, etcétera nos dan niveles de excitación más altos, más energía. Se siente como si bien nuestros niveles de excitación tienden a ser más bajos cuando estamos aburridos, tristes, apáticos o similares es suficiente, ¿verdad? También en psicología, hay algo llamado la ley Dodson de orina, que dice que aumentar nuestros niveles de excitación puede mejorar nuestro rendimiento hasta cierto punto. Pero después de ese punto, cuando nuestros niveles de excitación se ponen demasiado altos, nuestro rendimiento comienza a sufrir. Otra vez. Para ponerlo en términos más sencillos, si estás un poco estresado, nervioso, emocionado, o alguna de estas emociones, cuando vayas a hacer algo, tenderás a rendirte mejor y ser más productivo que si estás completamente relajado, pupilo o en un estado emocional muy neutro. Pero si te pones demasiado nervioso o estresado, te rendirás peor y serás menos productivo. Ninguna representación gráfica simple de este fenómeno se ve así. Y esto puede ayudarnos a mejorar nuestra productividad. Porque si queremos actuar en nuestro mejor momento, no queremos estar demasiado relajados y no queremos estar demasiado molestos. Queremos que sea justo pero claro, no podemos simplemente decidir ser el nivel adecuado de excitación y tener todo por arte de magia. Porque como habrías notado ya en tu vida, son las emociones por lo general no cambian sólo porque queremos que lo hagan. Podemos sin embargo, influenciar cosas como nuestro entorno y nuestras acciones. Entonces cuando nos dimos cuenta de que nuestros niveles de excitación necesitan algún ajuste, podemos tomar decisiones que podrían ayudarnos a hacer precisamente eso. Si estamos demasiado relajados, por ejemplo, hasta el punto de ser indiferentes o de tablero con lo que se supone que estamos trabajando. Podemos agregar cosas a lo que estamos haciendo que podrían ayudar a aumentar nuestra excitación. Personalmente. Por ejemplo, a menudo pongo música que amo y canto y baile junto con ella mientras hago tareas físicas aburridas como limpiar la casa. O si la tarea es más mental en la que necesito mantener enfocado mi cerebro, podría activar mi cuerpo rebotando mis piernas en el piso o lo que sea que pueda hacer aunque no interfiera con mi trabajo. O como soy una persona muy competitiva, podría agregar algo de emoción a la situación introduciendo un elemento de competencia, como tratar de superar un plazo difícil de corto plazo para mi tarea. O tal vez compitiendo contra alguien más que está haciendo una tarea similar. Actividades como estas tienden a aumentar nuestro pulso y liberar dopamina, endorfinas de adrenalina o cualquiera de las otras hormonas y neurotransmisores que ponen un poco molestos a nuestro cerebro y a nuestro cuerpo. Es decir, si nuestra excitación es demasiado baja, muchas veces podemos aumentarla complementando el trabajo que estamos haciendo con algo que nos pueda excitar. Siempre y cuando esa cosa no interfiera directamente con nuestra capacidad de hacer el trabajo que se supone que estamos haciendo. Y si nuestra excitación es demasiado alta, si estamos demasiado nerviosos o estresados o frustrados o lo que sea, elegimos actividades o estímulos, suelen ayudarnos a sentirnos más relajados. Para algunas personas, esto incluye cosas como la meditación, poner música clásica cuando trabajan y tal vez ir un paseo tranquilo o hablar con alguien que ama por teléfono o cosas así. Otros encuentran que las actividades físicas, como el ejercicio extenuante saltan y queman parte de su energía trabajada. Ya sea que se trate solo de bajarse al piso para hacer flexiones hasta que colapsen o haciendo un entrenamiento completo. En ocasiones, si nuestros niveles de excitación están muy alejados, nos puede beneficiar tomar un descanso del trabajo que estamos haciendo. Y en cambio enfocarnos un poco en el autocuidado hasta que lleguemos nuestros niveles de excitación al nivel en el que los queremos. En muchos casos, encontrarás que aunque tengas que tomar un descanso de 15 minutos de lo que estás haciendo, a menudo lo terminarás de manera más efectiva y con mejores resultados que si te fuerzas a trabajar en ello mientras tus niveles de excitación fueran demasiado lejos para cualquiera de los extremos de la escala. Lo que funciona para las personas varía dependiendo de sus gustos, disgustos, experiencia y hábitos. Por lo que tienes que averiguar qué funcionará mejor para que ajustes tus niveles de excitación. Y tu ejercicio para esto es sencillo. Tómate unos minutos para llegar a algunas ideas para cosas que podrían ayudarte a subir tus niveles de excitación y algunas que podrían ayudarte a reducirlos. Asegúrate de encontrar cosas que podrás hacer mientras trabajas en el tipo de tareas en las que muchas veces trabajas. Y eso no sólo serán distracciones que te ayuden a postergar. Y cuatro días cuando las cosas están realmente fuera de juego, puede ser bueno tener un par de ideas que te obliguen a tomar un descanso de tu trabajo también. Una vez que te pongas bien en esto, podrás regular tus niveles de excitación con bastante eficacia la mayor parte del tiempo. Y eso mejorará tu productividad general en tareas que o encuentras demasiado aburridas o demasiado estresantes. 11. Encuentra tu equilibrio de trabajo: Mucha gente cree que si quieren ser más productivos, sólo tienen que pasar más tiempo trabajando. Pero tanto la ciencia como la experiencia de los de alto rendimiento nos dicen que eso no es necesariamente cierto. No me malinterpreten. En la mayoría de los casos, alguien que trabaje durante diez horas se hará más que alguien que trabaje por cinco. Pero eso no significa que siempre sea el caso. Y definitivamente no es el caso que siempre se hagan el doble porque no es solo un tiempo que gastamos en algo que importa. Es cuánto enfoque tenemos, un esfuerzo que podemos hacer en ese tiempo. Si no dejamos que nuestra mente y cuerpo descansen y se restablezcan regularmente, nuestra productividad sufrirá. probabilidades son que una persona que trabaja duro durante diez horas sin cuidarse en absoluto, sea superada por la persona que trabaja inteligente durante cinco horas. Mi curso de técnicas de productividad va más en profundidad en esto si quieres tener más abajo en el agujero del conejo. Pero la clave para crear un buen equilibrio de descanso laboral es escuchar a tu cuerpo, cuidar tus necesidades básicas. Y por necesidades básicas, me refiero a descansar lo suficiente entre tu sesión de trabajo para mantenerte bien hidratado y nutrido. Asegúrate de beber más que suficiente agua y nada de café o bebidas energéticas no son buenos sustitutos. Asegúrate de alimentar a tu cuerpo con comidas ricas en nutrientes en lugar de comida chatarra fácilmente disponible. Y haz lo que puedas para conseguir el sueño que necesitas además de encajar en tu día otras cosas agradables que tu trabajo. Y si puedes tratar de obtener una buena cantidad de aire fresco y luz solar a todas estas cosas influyen en nuestra productividad más de lo que la mayoría de la gente sabe. Y cuando digo escuchar tu cuerpo, quiero decir, tomar descansos cuando lo necesite. Si tu mente, por ejemplo, empieza a sentirse perezosa, Ese es tu cerebro diciéndote que necesita recargar, descansar, o restablecer algunos de sus procesos. Y no puede hacer eso si sigues usando esos procesos. Entonces tómate un descanso y concéntrate en algo que es muy diferente al tipo de trabajo que estás haciendo. Porque a excepción del sueño, eso se trata de la mejor manera que tenemos de maximizar la posibilidad de que nuestro cerebro pueda recargar y restablecer las partes cansadas de sí mismo. Pero no es solo tu cerebro el que necesita esto. Si, por ejemplo, partes de tu cuerpo empiezan a doler después de estar sentado durante mucho tiempo, esos son tus músculos diciéndote que necesitan ser movidas o puestas en diferentes ángulos. Entonces levántate y mueve tu cuerpo. O si es al revés y te has estado moviendo mucho y tu cuerpo te está diciendo que necesita algo de descanso, sentarse o acostarse y descansar, y preferentemente darle algo de combustible, algo de nutrición. Idealmente sin embargo, debes tratar de golpear a tu cuerpo y cerebro al puñetazo y darles lo que necesitan antes de que comiencen a quejarse. Y la investigación nos muestra es que unos 50 minutos de trabajo seguidos descansos de diez a 15 minutos es la mejor manera de hacerlo para la mayoría de las personas. que he encontrado que este tipo de trabajador les hace mucho más fácil que las personas se mantengan totalmente enfocadas en su trabajo por esos 50 minutos de trabajo. Y quienes siguen tal rutina a lo largo de su jornada laboral tienden a hacerse más que los que no toman descansos regularmente. En otras palabras, aunque podrías trabajar menos minutos, entonces alguien que no se está tomando descansos, las probabilidades son que te hagas más que ellos. En el panorama general. Tu cuerpo y cerebro necesitan variedad para funcionar en su mejor momento. Por lo que a medida que avanzas tu día, asegúrate de dárselo. Si te sientas todo el día trabajo, por favor no te sientas todo el día en casa. Si haces muchos movimientos repetitivos, nuestro trabajo, asegúrate de hacer diferentes tipos de movimientos así como descansar durante tus descansos y después. Trabaja más inteligente, no más duro, y cuida las cosas que te ayudan a mantenerte productivo. Cuando lo hagas, tu productividad aumentará más o menos de inmediato. 12. La regla de productividad 80-20: La regla de los 80 20, también conocida como el principio Pareto, fue descubierta por el italiano Vilfredo Pareto en 1906. Cuando descubrió que en su momento, el 20% de la población de Italia poseía el 80 por ciento de sus recursos. Desde entonces se ha aplicado a la economía empresarial, agricultura, incluso a las relaciones personales, y sí, a la productividad también. El concepto de la regla 80 20 es que la mayor parte de nuestra salida proviene de una pequeña parte de nuestro insumo. O para decirlo un poco más simple, alrededor del 20 por ciento del esfuerzo que hacemos crea el 80 por ciento de los resultados que obtenemos. Pero por favor no se cuelguen en esos números exactos. En realidad no es cierto que el 20 por ciento de nuestro esfuerzo siempre crea el 80 por ciento de los resultados. Pero es cierto que algunas de las cosas que hacemos importan mucho más que muchas de las otras cosas. Si, por ejemplo, necesitas limpiar tu casa antes de que los invitados vengan a cenar, es mucho más importante que limpies las habitaciones. El invitado en realidad será n, como comedor o baño, entonces que limpies el garaje y tu recámara. Pero para cada ejemplo tan obvio, hay muchos menos obvios a. La mayoría de la gente no aplica la regla del 80 20 a las cosas que realmente importan simplemente porque no tienen la información que necesitan para poder hacer eso. Muchos dueños de pequeñas empresas a las que ayudé con su negocio, por ejemplo, tienen poca o ninguna idea de dónde vienen realmente la mayoría de sus clientes o qué específicamente es a hace que la mayoría de sus clientes los elijan sobre sus competidores. Por lo que terminan gastando en igual cantidad de tiempo en cosas como su Instagram, grupos de Facebook, canales de YouTube, listas de correo, sitios web de ventas, o en cualquier otro lugar que comercialicen y encuentren a sus clientes, pero no tienen idea de cuál es en realidad haciéndoles la mayor cantidad de dinero. Y esto los lleva a pasar mucho tiempo en cosas que en realidad no generan ningún resultado. Si en cambio pasaran la mayor parte de ese tiempo en las cosas que hacen, probablemente aumentarían significativamente sus ingresos. La mayoría de las cosas que hacemos se pueden desglosar en una serie de tareas más pequeñas. La limpieza de la casa, por ejemplo, se puede descomponer en qué habitaciones tenemos que limpiar o en cosas como quitar el polvo, aspirar, limpiar, lavar. Una vez sabemos cuál de estas tareas específicas hace el mayor impacto en nuestro resultado general. Deberíamos priorizar esas tareas y centrar la mayor parte de nuestro tiempo y energía en ellas. Cuando lo hagamos, a menudo encontraremos que incluso podemos quitar algunas de las tareas menos importantes o simplemente en ellas de vez en cuando en vez de cada vez, cualquiera de estas cosas nos ahorrará tiempo y energía, impulsará nuestra productividad, y hará eso sin reduciendo notablemente nuestros resultados. Ahora bien, como no sé qué haces y qué te gustaría ser más productivo agregar, realmente no puedo decirte cuáles de tus tareas son más importantes que las demás. Pero la buena noticia es que no es demasiado difícil descifrar la mayoría de estas cosas por tu cuenta. De hecho, hay un método de tres pasos muy simple que te ayudará a hacer justamente eso. Paso uno, haz una lista de las cosas que regularmente necesitas hacer que lleven una cantidad significativa de tiempo. Paso para romper esas cosas en sus tareas más pequeñas. Paso 3, determine cuál de estas tareas más pequeñas tiene el mayor impacto en su resultado. En algunos casos, es posible que tengas que experimentar para averiguarlo. Y en ese caso, intenta hacer una cosa y no la otra, y ve cuánto progreso has hecho hacia tu objetivo general. un vistazo de cerca a qué resultados crean cada una de las tareas más pequeñas, o simplemente toma notas a medida que vas para ver cuál de ellas parece tener más efecto. Una vez que tengas esa información, puedes empezar a centrar tu tiempo y energía en las cosas que crearán los mayores resultados y ahorrar mucho tiempo en las cosas que difícilmente importan. Esto también te dejará claro qué tareas deben colocarse en qué nivel de excelencia requerida, como hablamos. E incluso puede hacer más fácil para ti colocar las tareas en el lugar correcto y tu lista de tareas de priorizar, que aprenderás pronto. 13. Lento es suave, suave: El Navy Seals de Estados Unidos tiene un dicho que va más lento, suave, suave como rápido. Y este dicho no sólo es aplicable a la guerra. ánimo más lento, suave como rápido, alude al concepto de que es mucho mejor hacer algo bien la primera vez, después apresurarlo y cometer un error. Para un sello de la Marina, ese error podría significar daño corporal para usted y para mí. Normalmente significa así o tenemos que volver atrás y trabajar nuevo en las mismas tareas para arreglar nuestro error, lo cual es muy malo para nuestra productividad, o que nuestros resultados sufren. Mucha gente apresuran las cosas cuando tienen mucho que hacer, se sienten estresados, presionados por otros para terminar una tarea de forma rápida o similar. Y si bien eso podría funcionar lo suficientemente bien, a veces si la tarea es algo en lo que son particularmente buenos. El cierto es que en casi todos los aspectos de la psicología humana y el comportamiento son la precisión sufre. Cuando nuestra velocidad aumenta. Es, por ejemplo, mucho más fácil golpear con precisión a un objetivo con una roca. Si lanzas la roca con la suficiente fuerza para que llegue al objetivo, entonces si la lanzas lo más fuerte posible, tal vez a menos que sea jugador de béisbol o similar, supongo. Recordarás mucho más de lo que has leído. Si te tomas el tiempo para leer cada palabra y consideras cada párrafo, entonces si te apresuras por el impuesto lo más rápido que puedas, incluso experimentarás más del sabor de tu comida si la comes despacio, entonces si la dejas caer como un hambriento , hipopótamo hambre. Entonces cuando trabajes en algo, encuentra la pasta y démosle el tiempo que esa tarea particular necesita hacerse ¿verdad? La primera vez. Cuando lo hagas, no solo encontrarás que tus resultados mejoraron y que ahorras tiempo en el panorama general porque no tendrás que volver atrás y rehacer el trabajo que ya has hecho. Pero también notarás que cuanto más hagas esa tarea a la velocidad correcta, más rápido podrás hacerlo. Y eso mejorará tu productividad con el tiempo drásticamente. Es por ello que atletas y músicos, y básicamente cualquiera que aprenda una nueva habilidad técnica, hacen las cosas lentamente al principio. Practican la técnica una y otra vez a menor velocidad de la que idealmente quieren hacerlo. De esa manera. Su cuerpo y cerebro tienen la oportunidad de aprender a hacerlo correctamente de manera mucho más eficiente. Crea memoria muscular o una comprensión profunda de la técnica mucho más rápida que si iban demasiado rápido y cometiendo más errores. Y a medida que nuestro cuerpo o cerebro mejora la comprensión de cómo hacer la tarea correctamente, podemos hacer la tarea de manera más rápida y rápida sin cometer errores. Entonces, ya sea que estés haciendo algo que has hecho miles de veces antes o algo que estás haciendo por primera vez en la historia, ve al ritmo que te permita hacerlo bien más o menos cada vez que lo hagas. Cuando hagas eso, tu ritmo aumentará gradualmente hasta alcanzar la velocidad máxima o necesaria para esa tarea en particular. Así que recuerda, más lento, suave, suave como rápido. 14. Cómo evitar la ley de Parkinson.: La Ley de Parkinson en realidad comenzó como un comentario descarado en un ensayo cómico en 1955, pero rápidamente subió a la fama y ha demostrado ser muy precisa. En la ley se establece que se ampliará una tarea para llenar el tiempo que se le ha asignado para hacerlo. Y la mayoría de los estudiantes pueden dar fe de que esto a menudo es cierto. Muchos estudiantes están en todo el mundo. Encuentra que si empiezan a trabajar en tu documento de término tres meses antes de que sea debido, tienden a necesitar esos tres meses y tal vez un día o dos extra. Pero curiosamente, quienes empiezan una semana antes de que sea debido normalmente sólo necesitan un fin de semana, tal vez un día o dos extra. Ahora bien, eso no quiere decir que si dos personas trabajan en el mismo proyecto y una gasta dos meses en él, mientras que el otro filtra dos días en él, que los resultados serán de igual calidad. Este no es un video sobre darte menos tiempo para hacer cosas para hacerlas mejor. Se trata de un video sobre no gastar más tiempo en algo del que realmente necesitas. Porque cuando lo haces, a menudo encontrarás que la tarea sí solo parece hacerse más grande y más grande y más grande con el paso del tiempo. Y esto sucede simplemente porque tendemos a seguir agregando cosas a nuestras tareas. Cuando notemos que se hará mucho antes del tiempo que nos asignen para ello o pensamos que íbamos a necesitar. Digamos, por ejemplo, que se te pone a cargo de planear un retiro de fin de semana para tu lugar de trabajo. Y te das dos meses para hacer esto. A pesar de que todo lo que realmente necesitas hacer es reservar una sala de conferencias de hotel y tal vez un entrenador de equipo de algún lugar. Ahora si consigues hacer esas cosas en los primeros tres días, y luego deja de pensar completamente en la tarea porque está terminada. Eso es genial. Y estás evitando correctamente la Ley de Parkinson, que es nuestro objetivo aquí. Pero para mucha gente, en muchos casos, no es así como las cosas tienden a salir. En cambio, siguen pensando y retoques con los planes para el retiro. Hablaron con sus compañeros al respecto. Y de pronto uno de sus compañeros tiene una idea para el retiro que ellos mismos no han pensado. Y ahora sienten que deben agregarlo. Porque después de todo, tienen tiempo para o tal vez piensan que pasar tres días y las preparaciones posiblemente pueden ser suficientes porque el citosol dos meses para ello. Entonces se imaginan que olvidaron algo o no va a ser bueno. Y empiezan a hacer lluvia de ideas nuevas. Y con el tiempo, el retiro crece en complejidad, convirtiéndose innecesariamente grande y complejo, hasta que están organizando un evento tan difícil y ocupado que necesitan obtener ayuda con él para que todo lo haga. Si no somos capaces de dejar ir una tarea simplemente porque tomó menos tiempo de lo que NOSOTROS u otras personas pensamos que debería tomar. La ley de Parkinson entra en vigor y es probable que hagamos más trabajo por hacer. Estudiante que pensó que su trabajo de término tardaría un mes en escribir, pero que hábilmente terminó en ello en una semana puede fácilmente experimentar esto y empezar a obsesionarse con él. Podría editarlo y editarlo de nuevo. Delta t puede ser bueno porque lo escribiste tan rápido. Tal vez hasta terminar empezando de nuevo en lugar de darle la vuelta temprano o simplemente olvidarse de ello durante las próximas semanas. Alguien que creyó que tardaría ocho horas en limpiar la casa a menudo se convencerá de que debió haber olvidado hacer algo si sólo les toma cuatro. Y luego siguen arrancando o cosas que no importan. En lugar de conseguir algún merecido descanso. Está, por supuesto, perfectamente bien iniciar una tarea temprano y con más tiempo para terminarla, entonces se necesita, de hecho, cuando se puede, Esa es una gran manera de hacer las cosas. Pero cuando lo terminas temprano, ¿qué esperas o no? Recordarte a ti mismo o a la Ley de Parkinson? ampliará una tarea para llenar el tiempo que se le ha asignado para hacerlo. Si lo dejas. Y eso ralentizará significativamente tu productividad. Entonces no lo dejes. Cuando la tarea está terminada, está terminada. Ponlo a un lado y concéntrese en las cosas que no lo son. 15. Acerca de los próximos videos: En esta sección del curso, voy a compartir algunos sistemas globales que te ayudarán a mantenerte en el camino con las cosas que necesitas hacer. No todos ellos se trata de mejorar tu productividad en el momento. De hecho, un par de ellos agregan un poco de trabajo a tu horario. Pero al usarlos, descubrirás que tu productividad general y los resultados mejoran. Estos sistemas te ayudarán a nunca olvidarte de tareas importantes. Te facilitarán la planificación de tu flujo de trabajo. Por lo que siempre se sabe qué tareas deben hacerse a continuación. Y estarás más en control de todo lo que tengas que hacer. También aprenderás un par de formas de crear acuerdos mutuamente beneficiosos con otras personas que ayudarán a todos hagan las cosas de manera más eficiente o reciban apoyo, motivación o inspiración útiles. Entonces, por favor, tómese el tiempo para configurar los sistemas que voy a compartir con ustedes. Si no las estás usando ya. Una vez que estén configurados, dejarán de requerir más de unos segundos de tu tiempo aquí y allá. Y aumentarán tu productividad. 16. Tu lista principal: Si aún no tienes una lista de tareas prioritarias, ya es hora de que hagas una para ti. Y la versión básica de eso debería verse algo así. Y no necesitas revolver, por cierto, para copiar esto en los recursos para este capítulo, encontrarás una versión descargable de todo el tipo de listas de las que estoy a punto de hablar y mostrarte. A lo largo de los años, he encontrado que tres columnas o tres niveles de prioridad, es la mejor manera de ir para la gran mayoría de la gente. Pero si sí tienes una vida extraordinariamente ocupada, puedes agregar más si es necesario. Y a quienes tienen tareas repetitivas diarias que podrían necesitar que les recuerden mantenerse en la cima, podría resultar útil agregar una cuarta columna para esas tareas que se meten en el hábito de revisar todos los días. Ahora, los números sobre cada una de estas columnas representan lo alta de una prioridad que es una tarea. Por lo que la columna uno es para tareas que son importantes y urgentes. Estas son las tareas que tienes que hacer y que hay que hacer antes que cualquier otra cosa. La segunda columna es para tareas que son importantes pero no urgentes. Las cosas que se tienen que hacer, pero está bien si tienen que esperar un poco antes de llegar a ellas. columna tres es con cosas que no son importantes, pero aún genial si puedes hacer ahí tu trabajo de crédito extra donde la vida estará bien si no se hacen, pero un poco mejor si lo hacen. A algunas personas también les gusta priorizar tareas dentro de cada columna. Por lo que pondrán su número uno lo más importante y más urgente en la parte superior de la columna uno, seguido de la segunda cosa más importante y urgente debajo de ella y así sucesivamente. Para algunas personas, también tiene sentido segmentar cada columna. lo que podrían, por ejemplo, tener un segmento superior para el trabajo, un segmento medio para las tareas alrededor de la casa y así sucesivamente. Una vez que se crea este tipo de lista de tareas de priorización, todo lo que tienes que hacer es empezar a trabajar en tus tareas de la columna 1. Siempre que empieces tu trabajo, una vez que la columna esté vacía, pasas a la columna dos y así sucesivamente. También es inteligente crear el hábito de pasar un par de minutos al inicio de cada día para ver toda tu lista. Si tienes una columna de todos los días, asegúrate de comprobarlo para empezar. Después revisa todas las demás tareas y comprueba si alguna de ellas debe trasladarse a otra columna. O si te has olvidado de quitar cualquiera que ya hayas terminado. Una vez que te metas en el hábito de hacer estas cosas, normalmente te tomará menos de un minuto hacer. Y la mayoría de la gente encuentra que les ahorra mucho más tiempo que no a lo largo de su día. Ya sea que uses los archivos adjuntos o no, te recomiendo que pongas tu lista en línea para que puedas acceder a ella desde todos tus dispositivos dondequiera que estés. Google Docs, por ejemplo, es una gran manera de hacerlo. Tengo configurada mi lista para poder abrirla en dos clics, más o menos desde cualquier lugar en mi teléfono, en mi computadora, en mi tablet. Por lo que siempre que pienso en una nueva tarea por hacer, inmediato puedo lista de actitudes casi sin importar dónde esté y lo que esté haciendo. Y eso me ayuda a no olvidarlo. Una lista como esta te ayudará a estar al tanto de lo que necesitas hacer. Y cuando necesites hacerlo, te ayudará a trabajar en las tareas que realmente son importantes y que tendrán más que decir para tus resultados. En lugar de distraerse por los poco importantes. Se asegurará de que no se olvide de hacer cosas que son importantes de hacer. E incluso te ayudará a deshacerte de tareas inútiles y sin importancia y a reducir los sentimientos de abrumación dándote básicamente un sencillo camino de trabajo paso a paso a seguir. Y si trabajas con otras personas y todos usan este tipo de lista, también ayudará a que todos estén en la misma página a la hora de intercambiar tareas. He compartido esto con muchas empresas a lo largo de los años. Y ahora es práctica común que etiqueten tareas de trabajo con un 1, 2, o 3 al enviarlas a otras personas para que todos involucrados sepan instantáneamente exactamente lo importante y urgente que es la tarea. Y en una nota personal, soy ADD, olvidadizo, fácilmente distraído, y siempre tengo muchas y muchas cosas en las que trabajar al mismo tiempo. Pero esta lista me ha mantenido en el camino desde hace años. Y sin duda ser una herramienta clave para mí mientras construía mi carrera y mi vida. 17. Formas productivas: Otra herramienta digital que debes tener el hábito de usar es un calendario en línea. Y no sólo porque te ayudará a hacer un seguimiento de tus citas. Pero hay un par de otras cosas muy esperanzadoras que puede hacer por ti también. Nuevamente, existen tres opciones sencillas en línea, como los calendarios de Google. Y te dejaremos vigilar tu horario desde cualquier dispositivo en cualquier momento. Estos calendarios también tienen la opción de enviarte alertas para recordarte cosas. Se pueden configurar las alertas para enviarlas a cualquier lugar desde varios días o semanas antes de un evento hasta el segundo en que comience el evento. Y si eres como yo, que muy bien podría olvidar tus citas y no tienen el hábito de revisar manualmente tus calendarios varias veces al día. Por favor, utilice estas alertas. También puedes configurar diferentes tipos de eventos en un solo calendario. Y eso tanto codificará por colores las entradas y te dará diversas opciones para alertas. También te permitirá compartir automáticamente solo ciertos tipos de eventos con otros, lo cual puede ser útil si trabajas con un equipo o para citas personales que tal vez quieras compartir con tu pareja o familia o amigos? Personalmente. Tengo un calendario de trabajo, un calendario de vida privado, un par de calendario y más, todo en el mismo Google Calendar. Entonces está ahí mismo en mi pantalla. Ahora, la mayoría de las personas que usan calendarios lo usan para programar sus citas. Eso es genial y definitivamente deberíamos hacerlo. Pero además de esas citas puntuales, podemos usar un calendario para recordarnos a repetir tareas que se reparten en el tiempo. Es él, Hay algo que sólo necesitas hacer. Digamos que una vez cada dos semanas, puede ser fácil olvidarlo de vez en cuando. Y aunque lo pongas en tu lista de tareas de priorizar, tu cerebro podría empezar a ignorarlo, ya que es algo que has leído todos los días, pero no haces todos los días. Pero si no lo tienes en tu calendario y tus calendarios y tu notificación al respecto en el momento adecuado. Estás todo listo. Personalmente, tengo este tipo de entradas en mi calendario para cosas como limpiar mis peceras, que hago cada dos semanas para cuándo enviar mi newsletter y cuándo sacar la basura en la acera para su recogida, que hago una vez a la semana cada y de supuesto, cada aniversario importante con mi esposa. Por lo que nunca olvido uno. Y también lo uso para recordarme que haga mi lista de chequeo mensual, que hablaremos en el próximo video. Si no sabes usar calendarios en línea o hacer las cosas de las que he hablado en este video. Todos los proveedores tienen tutoriales sencillos para ti. Por lo general, todo lo que tienes que hacer es Google, cómo usar Google Calendar o algo así. Y encontrarás un montón de instrucciones paso a paso que te enseñarán todo al respecto. 18. Esta lista de verificación te mantiene en el curso: Muchas personas, yo incluido también encuentran increíblemente útil tener una lista de chequeo para las cosas que sólo necesitan hacer cada ahora hecho. Para la mayoría de las personas, una lista de comprobación mensual será el camino a seguir. Pero algunos de mis clientes han usado en cualquier lugar entre dos semanas y dos meses Intervalo Aster. Tendrás que averiguar con qué frecuencia eres importante. De vez en cuando, las tareas deben hacerse y decidir qué es lo mejor para ti. Para que esta lista de comprobación sea fácil de entender. Usaré el mío propio como ejemplo. El primer lunes de cada mes, mi calendario me recuerda completar mi lista de comprobación. Yo saco la lista de comprobación y me muestra cosas como seguro, códigos de descuento actualizados para mis cursos con mi grupo de Facebook, actualizar mi contabilidad del mes anterior, comprobar que mis sitios web estén actualizados, limpiar mi lista de correo, y así sucesivamente. Y también guardo tareas mensuales no laborales en sus cosas como revisar la presión de las llantas y el aceite en mi auto, cargar las cámaras de seguridad en su casa, pagar facturas y demás. Cosas que sólo necesito hacer de vez en cuando. Algunas personas mantienen dos listas de comprobación diferentes, una para el trabajo y para el hogar, y una alerta de calendario repetido para ambos. tanto que otros lo hacen igual de bien con una lista. Ya que todas estas cosas son cosas que sólo necesito hacer una vez al mes. No quiero que ocupen ningún espacio y mi lista de tareas de priorizar, que reviso todos los días. Y esta lista de comprobación, combinada con una alerta mensual repetida en mi calendario, me ayuda a no olvidarlas y a no perder tiempo dándoles alguna de mi atención cuando no la necesitan. Ahora es bastante importante que todas estas tareas se puedan hacer más o menos en el mismo día para que no tengas que seguir volviendo a esta lista cada pocos días. Porque si lo haces, a menudo acabará siendo una segunda lista de tareas pendientes. Y eso puede crear mucha confusión, hacerte perder cosas, o requerir tiempo extra para ti cuando tienes que seguir cambiando de ida y vuelta entre tu lista de cosas que hacer y tu lista de cheques para encontrar lo que buscas. Entonces averigua cuál es el mejor momento para estas tareas para ti. Por lo que en realidad sólo tienen que pasar por esta lista una vez al mes o dos semanas, o en el intervalo que lo necesites. Una vez que hayas creado esto, configura, una alerta repetida en tu calendario que te recordará que termines la lista de comprobación en el momento adecuado a partir de ahora. Y de nuevo, si no sabes cómo hacer eso, simplemente Google algo como cómo configurar alertas repetidas en los calendarios de Google. Y encontrarás un montón de chicos. Es para la mayoría de las personas menos importante tener esto disponible en todos los dispositivos. Pero como ya estás configurando los otros sistemas, hablamos de esa manera, hablamos de esa manera,bien podrías hacerlo con éste también. Por lo que esta lista de comprobación asegurará que te mantengas de esas tareas que son fáciles de olvidar porque las haces tan raramente. Y mantenerse al tanto de tus tareas es la mejor manera de asegurarte de que las hagas cuando es necesario que se hagan. Porque si no logramos hacer nuestras tareas cuando es necesario que se hagan, muchas veces terminarán ocupando más de nuestro tiempo. Estamos por lo menos, mucha más de nuestra energía cuando tenemos que revolver para corregir nuestro error más adelante. 19. Automatización y ritmo: La automatización es un tema complicado de hacer un video sobre, porque lo que las personas pueden automatizar y cómo deben hacerlo varían mucho dependiendo de cuáles sean sus tareas y circunstancias. Entonces tendré que darte una descripción general de cómo puede funcionar esto y dejarte hacer el trabajo de adaptarlo a tu propia situación. Dicho esto, si necesitas alguna ayuda con ello, siéntete libre de contactarme y preguntarme o mejor aún, publicar una pregunta al respecto en mi grupo de Facebook donde puedes conseguir tanto mi ayuda la esperanza de otros que podrían estar en el misma situación que tú y tener un poco más de experiencia. En fin, técnicamente hablando, algo de lo que estoy a punto de decirte no sería considerado automatización por aquellos que escriben diccionario. Pero no vamos a ser tan pedante RE, el tipo de automatización al que me refiero se trata de crear algo que te ayude a no tener que repetir las mismas tareas una y otra vez. O al menos recorta la cantidad de tiempo y energía que tienes que gastar en esas tareas repitiendo de manera significativa. Permítanme darles un par de ejemplos sencillos y esperemos bastante obvios de cómo esto puede funcionar. Si tu trabajo, por ejemplo, incluye contestar muchas preguntas vía texto. La automatización puede ser crear un documento que contenga todas las respuestas más comunes que dé. que en lugar de tener que escribir las mismas respuestas una y otra vez, simplemente puedas copiar y pegar textos que ya has escrito, y si es necesario, adoptarlo ligeramente a esa persona en particular. Por supuesto. La automatización también puede ser para configurar herramientas para ayudar a sacar cosas de tu plato por completo. lo que si, por ejemplo, tienes una lista de correo, posible que quieras usar software que añada automáticamente correos electrónicos de las personas a esa lista desde tu sitio web, tu página de Facebook, o donde más personas se inscriban en ella, en lugar de tienes que hacerlo manualmente. También podría ser para obtener una nueva pieza de equipo que podría quitarte las tareas de la mano. Un ejemplo serían las aspiradoras autoconducidas, esos pequeños robots circulares, que están aumentando en popularidad porque ahorran mucho tiempo a la gente. Y si tu presupuesto lo permite, quizá valga la pena el tiempo que ahorres para conseguir algo que haga tareas por ti, ya sea máquina o software o cualquier otra cosa. En otras palabras, hay muchas maneras que van desde gratuitas, demasiado caras, que podemos automatizar, donde al menos aceleran muchas de nuestras tareas repetidas. Para averiguar cuál de tus tareas puedes automatizar, en qué formas tienes que hacer es hacer una lista de las tareas ¿repites regularmente? Después dedique un poco de tiempo a averiguar cómo se puede automatizar o acelerar cada uno de ellos. Usa tu creatividad, busca en línea. Habla con las personas que conoces, que podrían hacer el mismo tipo de tareas o pedir sugerencias en mi grupo o en cualquier otro lugar. Y es probable que se te ocurra algunas ideas para sistemas o hábitos que te puedan ayudar. Porque casi todos tenemos al menos un par de cosas. Podemos hacer esto con. Un cada minuto que ahorramos en tareas repetidas es un minuto extra de productividad ganada. 20. Outsourcing social del trabajo: Outsourcing es un término popular en los negocios, y en la mayoría de los casos suele significar pagar a alguien más para que haga parte de su trabajo por usted. Pero eso no es exactamente de lo que estoy hablando aquí. Bueno, al menos no es lo único de lo que estoy hablando aquí. Porque contratar a alguien para que haga tus tareas por ti puede ser una muy buena manera de mejorar tu productividad si tu presupuesto lo permite. Hay, por ejemplo, mucha asistencia personal en línea llamada asistentes virtuales, que no cobran mucho por su tiempo. Y hay un montón de servicios en mayoría de los lugares que harán las cosas por ti si solo los pagas. Entonces hay cocinero para ti y entrega tu comida. Pero este tipo de cosas no son para todos, sobre todo cuando cuesta más dinero del que gana. Lo que hace que mucha gente prefiera hacer el trabajo ellos mismos. Entonces de lo que me gustaría hablar es más de un tipo social de outsourcing donde busques ayuda y asistencia de personas en tu vida e intercambias trabajo por trabajo. Simplemente tenemos que asegurarnos de hacerlo de la manera correcta para que en realidad reduzca el tiempo o esfuerzo que se gastó en nuestro trabajo. En lugar de aumentarlo. Nunca debemos tener miedo de pedir ayuda cuando la necesitamos, cuando estamos atascados en una tarea o cuando simplemente no tenemos el tiempo ni la energía para hacer algo. Pero tampoco hay nada de malo en pedir ayuda, incluso en las cosas que podemos hacer lo suficientemente bien por su cuenta, pero que quizá no queramos hacer o que sabemos que no nos va a ir muy bien o eficientemente. Lo único que es importante es que intercambiemos el tipo de trabajo correcto con el tipo de trabajo correcto. Y por supuesto, aunque pedimos ayuda a las personas adecuadas y de la manera correcta, por supuesto, no deberíamos esperar o exigir que otros hagan nuestro trabajo por nosotros sólo porque preguntamos amablemente o ¿dónde está el jefe? Pero si podemos crear una situación de ganar-ganar, la mayoría de la gente estará más que contenta de ayudar. Y en la mayoría de los casos, esto será para intercambiar trabajo que no somos anuncio particularmente bueno o eficiente con el trabajo que somos. Ejemplo de esto es cuando le pregunté a mi amigo que es genial con los autos si estaría dispuesto a venir a hacerle una simple reparación en mi auto para mí. Y a cambio, haré una edición profesional en el siguiente video para su canal de YouTube para él. O cuando le pido a mi colega que disfruta escribiendo páginas de ventas que escriba la página de aterrizaje para mi nuevo curso. Y a cambio, usaré mis habilidades fotográficas para conseguir un nuevo nivel profesional tiros a la cabeza. O incluso un extraño en mi grupo de Facebook que es diseñador gráfico. Y le encantaría crear gráficos para mí e intercambiar por una sesión de coaching o dos. Cuando podemos intercambiar trabajo en el que no somos muy buenos ni eficientes. Con el trabajo los dos disfrutamos. Hand master no sólo reducirá el tiempo y esfuerzo que tenemos que poner para hacer algo. Todo EU, obtienen mejores resultados y disfrutan más de nuestros esfuerzos también. Así que tómate un minuto para pensar qué próximas tareas tienes. Que podría ser bueno externalizar o alguien que conozcas, y averiguar si hay algo que puedas ofrecerles a cambio. Si se siente como un ganar-ganar para ambos. Azar, que ahora has creado una nueva relación colaborativa, que te beneficiará a ambos, tanto en esta ocasión como siempre que tengas tareas similares que hacer en el futuro. 21. Accountabilibuddies y círculos de éxito: Incluso las personas más automotivadas y disciplinadas por ahí por lo general se beneficiarán de tener un compañero de rendición de cuentas o un círculo de éxito. pocas palabras, la mayoría de nosotros nos beneficiamos de tener a alguien en nuestra vida que nos haga responsables de hacer las cosas que debemos hacer en el momento. Deberíamos hacerlas. Cuando esto es sólo una persona que se chequea con nosotros regularmente. A mí me gusta llamar a esa persona y a la rendición de cuentas amigo. Ya sabes, es mi amigo el que me hace rendir cuentas. Cuando se trata de varias personas todas registrándose entre sí. A menudo se le llama círculo de éxito o grupo de mente maestra. Lugar de trabajo. Normalmente se supone que nuestro jefe es su compañero de rendición de cuentas, y se supone que nuestros colegas son sucesores de R. Pero para muchos, desafortunadamente, el jefe solo aparece para facturar cuando algo anda mal. Y sus compañeros están demasiado enfocados en sí mismos para ser de mucho apoyo. Entonces, a menos que seas uno de los afortunados que ya tiene un lugar de trabajo increíble o vida privada donde esto ya sucede automáticamente, deberías considerar crearlo tú mismo. Todo lo que tienes que hacer es encontrar a alguien que quisiera intercambiar apoyo mutuo y aliento, motivación y rendición de cuentas. Alguien con quien puedas establecer acuerdos para cuándo y cómo te registras entre sí. Alguien con quien intercambiarás regularmente información sobre lo que estás trabajando y te darás el apoyo que necesites. En la mayoría de los casos, es una buena idea tener un horario fijo cada semana, o tal vez cada dos semanas si lo prefieres. Donde hablas de lo que has hecho desde la última vez y lo que estarás haciendo entre ahora y la siguiente conversación. Esta conversación puede tener lugar con la misma facilidad por teléfono o videochat que en persona. Cómo lo haces depende completamente de ti y de la gente que haces un ancho, claro. Además de esa cita, y muchas veces también ayuda tener hábitos de cómo nos registramos entre sí para asegurarnos de que todo el mundo esté bien encaminado. Esto puede ir desde un mensaje de texto ocasional o una llamada telefónica hasta cosas como tener que enviarse mutuamente comprobantes de trabajo cada pocos días o así. De verdad depende de ti y de la gente con la que haces esto decidir cuáles deben estar tus rutinas para esto o no hay talla única todas las reglas son lo que importa, es que todos los involucrados se sientan como el valor que obtienen de esto vale más que la pena el tiempo que se tarda en hacerlo. Porque ser responsabilizado por hacer lo que debemos hacer por alguien que está ahí para apoyar y alentar es una manera segura de sentirse más inspirada y motivada. Y estoy seguro de que puedes ver cómo eso elevará tu productividad general. El punto aquí es tener una o más personas en tu vida que te apoyen activamente. Alguien que te mantenga en el camino, alguien que te haga rendir cuentas. Alguien tienes que explicarte también, si no haces lo que se supone que tienes que hacer. Pero sin miedo a ser despedido o gritar punto, alguien que te pueda dar el tipo de estímulo que necesitas para estar en tu mejor momento con la mayor frecuencia posible. Y por supuesto, un intercambio, les devuelves las mismas cosas. He tenido muchos objetivos exitosos y compañeros de rendición de cuentas a lo largo de los años. Y estoy 100% seguro de que no estaría donde estoy hoy, si no fuera por ellos. 22. Maratón de trabajo: De acuerdo, entonces lo primero que tengo que decir sobre maratones de trabajo es que no son para todos. A algunas personas simplemente no les gustan. A otros les cuesta mucho obtener el efecto completo de ellos. Y muchos tienen vidas que hacen más o menos imposible hacerlas. Entonces considera este capítulo una sugerencia de bonus, algo que puedes usar si decides que podría funcionar para ti. Y cuando veas que no va a tener un impacto negativo significativo en otras cosas de tu vida cuando lo hagas. El gran maratón de trabajo es una cantidad significativa de tiempo. Y con eso me refiero a días, no horas, apartar básicamente sólo hacer uno. El objetivo no es solo hacer mucho en ese tiempo, sino bloquear todo lo que nos pueda distraer de ello. Además de tener realmente una vida que hace posible esto, requiere de dos cosas más. autodisciplina y la oportunidad de aislarnos más o menos de las distracciones y la mayor parte del mundo exterior. Cuando escribí mi primer libro, por ejemplo, estuve cerca del 80 por ciento hecho durante varios meses. Y no pude parecer que me hiciera el último trozo. Entonces tomé prestada la cabaña de mi tío en medio de la nada donde hay muy poca recepción de celulares, sin Wi-Fi, ni televisión, ni amigos ni familiares que me distraigan. Fui allí por cuatro días y excepto por dormir, comer, e ir por la caminata ocasional, básicamente no hice más que trabajar en el libro. Y después de esos cuatro días, estaba listo para ser enviado al editor. Y recientemente, la última vez que una esposa salió de la ciudad por unos días, despejé mi horario, desenchufé los televisores, cerré la sesión de todas las redes sociales, desenchufé nuestro Wi-Fi y me aseguré de que tuviera todos los suministros que lo necesito así que no tendría que ir a la tienda. Después me abroché y pasé esos días haciendo básicamente nada más que trabajar en uno de mis cursos. En ambos ejemplos, me hice más en esos días de lo que tenía en varias semanas combinadas antes que ellos. Ahora, es importante por supuesto, que hagas mucho autocuidado durante estas maratones. Si te obligas a trabajar cada minuto del día y simplemente comes cualquier comida chatarra es rápida de hacer y fácilmente disponible. Y no duermes lo suficiente y reemplazas el agua por café y bebidas energéticas. Bueno, aunque seas capaz de hacer el trabajo cada minuto de tu día de vigilia, los resultados casi siempre serán mucho peores de lo que debería ser. Y la mayoría de las personas también terminarán distraíéndose fácilmente y no serán muy productivas después de todo, cuando no atienden suficientemente bien sus necesidades básicas. Por lo que para sacar el máximo provecho de un maratón de trabajo, es importante que duermas lo suficiente. Tomas descansos frecuentes para despejar tu mente que comes bien, bebes mucha agua. Y si tu trabajo implica mucho estar sentado quieto y mueves tu cuerpo con frecuencia. Si cuidas tu cuerpo y mente, tu productividad aumentará. Si estás haciendo un maratón de trabajo solo estaban trabajando en horas extra. Por lo que al final de un día ajetreado. 23. Reflexiones para aumentar la productividad: A medida que sigues mejorando tu productividad paso a paso, hay un hábito muy simple e incluso agradable que debes crear por ti mismo. Por la noche. Cuando termines con todo lo que vas a hacer ese día, tómate un tiempo para reflexionar sobre las cosas que hiciste y las decisiones que tomaste. ¿ Qué te ayudó a ser productivo? ¿ Utilizaste el auto amoroso, la autodisciplina, optimizaste tu nivel de estrés o alguna de las otras cosas de las que hablamos. ¿ Cómo te ayudó? ¿ Qué te hicieron? ¿ Qué era importante de las cosas que te hicieron? En resumen, busca a través de tu día para encontrar las actividades. Los pensamientos son opciones que te ayudaron a ser más productivo hoy entonces podrías haber estado en el pasado. Hacer esto generalmente tendrá dos efectos. Reforzará y mejorará la autoimagen productiva que estás creando de ti mismo. Y mostrarte si hay alguna cosa que podrías haber hecho mejor hoy y que deberías enfocarte más en mañana. Y con el tiempo, te dará una idea clara de lo que funciona para ti. Te mostrará qué técnicas, mentías, sistemas, etcétera, tienden a funcionar para ti con más frecuencia. Y que te ayudaremos con cosas como aplicar la regla 80 20 a las técnicas de productividad que estás usando. Y asegúrense de que pueda ser aún más productivo con menos esfuerzo en el futuro. Si bien podemos aumentar nuestra productividad al instante con la ayuda de muchas de las técnicas tanto de este curso como de mi otro curso sobre técnicas prácticas de productividad. Volverse genuinamente automáticamente productivo es algo que hacemos a lo largo del tiempo. Y tomar solo unos minutos todos los días para mapear cómo estás mejorando tu productividad acortará ese tiempo de manera significativa. 24. Dos consejos más útiles: Muy bien, Por último, quiero compartir dos cosas más que te ayudarán a acelerar tu viaje para ser más productivo. El primero es consultar mi curso sobre técnicas y hábitos de productividad personal, que obtendrás a un precio significativamente descontado si vas al punto productivo TJ buen turnitin.com. Si bien el curso que ahora estás viendo se centra en optimizar tu pensamiento y tu tiempo. Y como saben, poner en marcha sistemas que te ayudarán a mantenerte en el camino y a hacer las cosas correctas en el momento adecuado. El curso sobre técnicas y hábitos de productividad personal es un curso muy práctico que te enseñará técnicas que te ayudarán a trabajar de manera más eficiente, superar la dilación y crear hábitos de aumento de la productividad. Estos dos cursos han sido diseñados para complementarse y apoyarse mutuamente y mejorar lo que has aprendido en cada uno. Entonces ve a comprobarlo si realmente quieres maximizar tu productividad. El segundo que me gustaría sugerir, si aún no lo has hecho, es que vengas a unirte a mi comunicación centrada en grupo de Facebook escribiendo FB dot TGA o Thompson.com en tu navegador. Si bien el nombre sugiere que se trata de un grupo sobre comunicación, lo cierto es que se ha convertido en una comunidad de personas que se ayudan y se apoyan mutuamente con todo tipo de temas relacionados con el crecimiento personal, siendo la productividad entre nuestros favoritos. También publico contenido gratuito en el grupo varias veces a la semana. Y por supuesto contesto cada pregunta que los miembros tienen para mí. Además, si la comunicación o la influencia social es algo que te interesa, quizá quieras revisar algunos de mis otros cursos también. Si vas a cursos dot json.com, encontrarás una lista completa de mis cursos y los enlaces ahí aplicarán automáticamente el descuento más grande que pueda ofrecer. Entonces ve a revisar esos. Por último, si disfrutaste este curso y no has dejado ya una reseña para ello, agradecería mucho que hicieras eso. Cuando se le pregunte después de este video, la revisión, que te vayas influirá si otras personas se apuntan a este curso o no. Y esa es una parte crítica de que pueda seguir haciendo mi trabajo y producir más cursos como estos. Está bien. Supongo que todo lo que me queda para decir es muchas gracias por mirar. Me encanta absolutamente lo que hago y me siento honrado y emocionado de que me dejes ser una pequeña parte de tu productividad mejorada. Y si tienes alguna pregunta para mí, bueno, hay sobre la productividad podría disponibilidad para coaching o seminarios o cualquier otra cosa. Por favor, no dudes en llegar a través mi grupo de Facebook o de mi página web en TJ go Tarzan.com.