Productividad simple: cómo lograr más con menos | Greg McKeown | Skillshare
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Productividad simple: cómo lograr más con menos

teacher avatar Greg McKeown, Author & Speaker

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Lecciones en esta clase

    • 1.

      Introducción

      1:59

    • 2.

      El poder del esencialismo

      4:24

    • 3.

      Decidir qué importante

      8:57

    • 4.

      Encontrar el tiempo para concentrarse

      2:57

    • 5.

      Eliminar lo que no es esencial

      4:02

    • 6.

      Dominar el sí lento

      2:33

    • 7.

      Aprender a no comprometerse

      9:06

    • 8.

      Poner en práctica el esencialismo en tu vida

      7:36

    • 9.

      Crear responsabilida

      2:23

    • 10.

      Reflexiones finales

      1:01

  • --
  • Nivel principiante
  • Nivel intermedio
  • Nivel avanzado
  • Todos los niveles

Generado por la comunidad

El nivel se determina según la opinión de la mayoría de los estudiantes que han dejado reseñas en esta clase. La recomendación del profesor o de la profesora se muestra hasta que se recopilen al menos 5 reseñas de estudiantes.

31.432

Estudiantes

26

Proyectos

Acerca de esta clase

Todos tenemos el poder de crear una vida productiva y equilibrada que nos guste. ¿La clave? Céntrate únicamente en lo esencial.

Hace años, el autor de best-sellers y conferenciante Greg McKeown se encontró en una reunión de trabajo la misma tarde en que había nacido su hija. Se dio cuenta de que intentaba hacerlo todo y complacer a todo el mundo todo el tiempo. Desde entonces, ha perfeccionado un nuevo enfoque de la productividad: El esencialismo. Centrado en la calidad en lugar de la cantidad, Greg controla su propio tiempo, gasta su energía deliberadamente y ha creado una vida intencional que funciona.

Ahora, en una clase de productividad como ninguna otra, Greg comparte los principios clave del Esencialismo. A través de preguntas reflexivas, ejemplos y anécdotas, descubrirás:

  • Cómo decidir qué es lo más importante para ti
  • Tácticas para decir no a los compromisos no esenciales
  • Formas de rendir cuentas a largo plazo
  • Modo de rendir cuentas a largo plazo

Además, Greg comparte sus consejos prácticos favoritos que puedes empezar a utilizar en tu vida hoy mismo, desde el arte del "sí lento" hasta encontrar la concentración en cualquier entorno.

Después de esta clase, pensará en la productividad de una manera totalmente nueva. En lugar de sentir la presión de encajar más, te encontrarás evaluando el valor de las nuevas tareas, compromisos y objetivos desde el principio, dándote el poder de curar una vida satisfactoria y equilibrada.

Conoce a tu profesor(a)

Teacher Profile Image

Greg McKeown

Author & Speaker

Profesor(a)

Greg McKeown has dedicated his career to discovering why some people and teams break through to the next level—and others don’t.

The definitive treatment of this issue is addressed in McKeown’s New York Times and Wall Street Journal bestseller, Essentialism: The Disciplined Pursuit of Less.  As well as frequently being the #1 Time Management book on Amazon, this book challenges core assumptions about achievement to get to the essence of what really drives success.

McKeown is the CEO of McKeown Inc. Clients include Adobe, Apple, Google, Facebook, Pixar, Salesforce.com, Symantec, Twitter, VMware and Yahoo!.

His writing has appeared or been covered by The New York Times, Fast Company, Fortune, HuffPost, Pol... Ver perfil completo

Level: Beginner

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Transcripciones

1. Introducción: Puedes hacer menos cosas, hacer mejor, hacer las cosas más importantes, sentir una pieza mayor, sentir una mayor sensación de control de que tu vida no está a merced de las cosas que no importan en absoluto. Hola, me llamo Greg McKeown. Yo soy el autor del Essentialismo. En la clase de hoy te vamos a volar el esencialismo para que puedas operar en tu punto más alto de aportación. Son tantas las fuerzas que nos tiran ahora. Un momento de distracción, obtienes un texto, antes de darte cuenta, has pasado media hora de lo que podría haber sido tiempo de calidad enfocado en algo que realmente importaba. En realidad se ha gastado en trivialidades casi totales. esencialismo se trata de hacer más de las cosas correctas, y eso, como resulta, marca toda la diferencia. Paso mi vida tratando de ayudar a la gente a averiguar lo que es esencial, eliminar lo que no lo es, y luego construir un sistema para poder hacer la ejecución lo más sin esfuerzo posible. En la clase de hoy vamos a empezar con una pregunta, ¿qué es esencial? No te preocupes si esa pregunta parece un poco abrumadora o no estás muy seguro de lo que es esencial para ti en este momento, de eso se trata la clase. Vamos a pasar por la mentalidad de lo que significa ser esencialista y también después el conjunto de habilidades, el conjunto de herramientas requerido para poder poner esto en práctica. La diferencia que veo en la vida de las personas cuando abrazan el esencialismo es que recuperan el control. Ellos recuperan el control no sólo de otras personas, sino de sus propias suposiciones sobre cómo debe vivirse la vida. A medida que continuamos con esta clase, por favor sea parte de la discusión, participe plenamente para que pueda comunicarse con otras personas que están tomando la clase, aprender unos de otros e inspirarse unos a otros para poder llegar a ser más esencialista en tu trabajo creativo. Me alegra tanto que te hayas unido aquí. Empecemos. 2. El poder del esencialismo: Mi misión con el esencialismo comenzó hace años cuando recibí un correo de mi jefe a la hora que decía, viernes entre la 1:00 y las 2:00 sería un muy mal momento para que tu esposa tuviera un bebé. Pero bastante seguro, el viernes, estamos en el hospital, ha nacido nuestra hija, y me siento desgarrada, ¿cómo puedo mantener felices a todos? ¿ Cómo puedo mantener feliz al jefe, mi esposa, Anna, feliz, mi hija, todo? Para mi vergüenza, fui a una reunión. Después de la reunión, recuerdo que mi gerente dijo: “Mira, el cliente te respetará por la elección que acabas de hacer”. No estoy seguro de que la mirada en sus rostros, eventos que tipo de confianza. Pero aunque lo hicieran, está claro en retrospectiva que hice una ganga de tonto, que violé algo más importante por algo menos importante, y lo que aprendí con las lecciones más simples, que es esto, si tú no priorices tu vida, alguien más lo hará. Entonces, sólo aclaremos qué es el esencialismo. El esencialismo es realmente tres cosas. Es para explorar, eliminar, y ejecutar. Eso es explorar lo que es realmente esencial, eliminar lo que no es esencial o menos esencial, y luego tercero, construir un sistema que haga la ejecución lo más rutinaria y sin esfuerzo y fácil posible, para que puedas hacerlo de manera consistente. Esto es esencialismo. esencialismo se solapa con la productividad, pero no es lo mismo que la productividad. La productividad enfatiza hacer más cosas de la manera más eficiente posible, y definitivamente hay un lugar para eso, pero el esencialismo se trata de hacer más de las cosas correctas. Entonces es una nueva mentalidad. Es la mentalidad de hacer las cosas correctas en el momento adecuado por las razones correctas, en lugar de hacer todo ahora de la manera más eficiente posible. Estas son dos cosas realmente diferentes cuando las miras así. Lo que encontré es que mucha gente se siente ocupada pero no productiva, estirada demasiado delgada en el trabajo o en casa, muchas veces sienten que su día está siendo secuestrado por la agenda de otras personas. La mayoría de la gente realmente no se da cuenta de que están haciendo una elección estratégica en esto, hacen todo por todos sin pensar realmente en acercamiento a la vida. Porque observan que otras personas parecen operar así, piensan que así es como tú vives. No están conscientes de que están haciendo un intercambio estratégico deliberado. Entonces para darle un nombre a esto, es no esencialismo. Esta es una forma de abordar la vida, la carrera, el trabajo creativo. Hay una vía alternativa, esencialismo es una alternativa. Entonces lo que intento animarte a que hagas es darte cuenta de que esta forma de trabajar no es la única manera, es solo la forma predeterminada, y que hay gente que está haciendo grandes contribuciones en el mundo, que son atravesando al siguiente nivel de hecho persiguiendo el esencialismo. Entonces de eso se trata esto, hacer ese turno. Por lo que esta clase no es una clase tradicional de gestión del tiempo ni de productividad de vainilla. Esto se trata de asegurarse de que las cosas correctas se metan en tu lista de tareas pendientes en primer lugar. En esta clase, vamos a estar pasando por los tres elementos del esencialismo; explorando lo que es esencial, eliminando lo que no lo es, y construyendo una rutina para hacer la ejecución lo más fácil posible. Pero no sólo vamos a hacer eso de manera conceptual, filosófica, lo vamos a estar haciendo en un proceso muy concreto, específico para ti, para elegir un área que importa en la que desees que pudieras avanzar más, y luego aplicar todo el resto del sistema y todos los métodos que van con él a hacer eso lo más fácil posible para que puedas hacerlo, que puedas hacerlo de manera consistente y hacer paraque puedas hacerlo de manera consistente y hacer tiempo para esas cosas que realmente importan. No te preocupes si no sabes lo que es realmente esencial en este momento. Vamos a empezar en la siguiente sección dando consejos y trucos específicos para cómo averiguar qué es lo más esencial, que puedas enfocarte en lo que es más esencial. 3. Decidir qué importante: El primer paso para poner en práctica el esencialismo es averiguar qué es lo más importante. Entonces la idea clave aquí es tratar de resolver esas cosas que son 90 por ciento o por encima de importantes. Esas son las cosas esenciales, esas cosas muy importantes. Ahora bien, no digo que tengas que deshacerte de inmediato de todo lo demás, pero deberías poder descifrar cuáles son porque no puedes enfocarte en ellos si no sabes lo que son, y eso es lo que veo a mucha gente haciendo. Hacen sus listas de tareas, hacen sus horarios, pero en realidad no han descubierto las cosas que son vitales. Entonces ahí es donde comenzamos, y la razón por la que comenzamos ahí realmente es porque cada vez que decimos sí a algo menos importante, estamos quitando tiempo y atención a esos pocos artículos vitales. Yo abogaría por que se piense en sí mismo como periodista, y que su trabajo sea hacer preguntas, y explorar, y crear espacio para averiguar, medio de todos los puntos de su vida, cuál es la ventaja. Una forma de encontrar una pista a tu vida es con esta sencilla pregunta. hecho de que sea simple no significa que no sea útil para llegar realmente a las noticias. La pregunta es ésta, ¿en qué es algo esencial en tu vida en el que estás infravalorando? No lo pienses de más, solo la primera respuesta que te vino a la mente. qué es algo esencial en lo que estás infrinvirtiendo ahora mismo? Escríbelo. He escuchado toda una variedad de respuestas a esa pregunta. Pero lo que he oído decir a la gente son cosas como, tengo un libro que he estado queriendo escribir, o un libro que empecé a escribir. Tengo un guión. Tengo una relación clave en mi vida. Es realmente importante para mí, pero estoy infravalorando en esa relación, y así es un poco tensa. Tengo ganas de señalar que realmente no hay una respuesta correcta o incorrecta a esa pregunta, al menos no desde mi punto de vista. Creo que cada uno de nosotros tiene dentro de nosotros, nuestra propia voz que nos dará orientación a lo que realmente es importante. Entonces soy agnóstico a la respuesta, pero tengo un punto de vista en asegurarme o enfatizar que la gente esté escuchando esa voz. Bronnie Ware es una enfermera australiana que habló con la gente en sus lechos de muerte y trató de reunir sus respuestas sobre cuáles eran sus remordimientos en la vida, y ella encontró que el arrepentimiento número uno de los moribundos, sé que esto es un poco grave, pero la gente lamentaba haber permitido que las expectativas de los demás los guiaran en lugar de que su propia voz de conciencia interna los guiara. Entonces eso es tan cierto en las búsquedas creativas de todo tipo, y sin duda es cierto en este viaje llegar a ser más esencialista. Mucha gente piensa que si tienen una lista delante de ellos, que cada elemento tiene aproximadamente el mismo valor. Podrían no pensar que si realmente se les preguntó al respecto, pero en la forma en que se acercan a la lista, es casi como si todo fuera igual de importante. Sin darse cuenta, ahí están usando una mentalidad no esencialista. Un no esencialista básicamente cree que todo es igualmente esencial, todo es importante. Un esencialista piensa que casi nada es esencial. Sólo unas cuantas cosas realmente importan. Entienden que lo más importante de una lista no es un poco más importante que el segundo ítem, podría ser el doble de importante, o 10 veces más importante. Eso es exactamente lo que les permite justificar la hora todos los días, cada semana para averiguar qué importa. Lo importante no sigue una línea lineal, es una línea exponencial, se llama ley de poder. El elemento más importante de cualquier lista será dos veces o más importante que el siguiente ítem de la lista. Esa es una mentalidad importante para conseguir. Recuerda esto, simplemente no puedes hacerlo todo. Si pudiéramos, no hay necesidad de priorizar. Pero en cuanto te das cuenta de que no puedes hacerlo todo, te das cuenta de que estás haciendo compensaciones todos los días, cada decisión que tomas, cada vez que dices que sí, estás diciendo no a otra cosa. Eso me llevó a esta idea. Yo la llamo la regla del 90 por ciento, que es que piensas en tu vida a través de lente o un continuum, donde por un lado están todas las cosas que triviales, y luego a medida que subes el continuum, es promediamente importante, entonces se vuelve realmente importante, y luego en la gama alta, 90 por ciento o más, ahí es donde están las actividades realmente esenciales. Entonces la regla del 90 por ciento significa que cuando algo te viene, cuando te llega una idea, ya sea solo de ti, estás lluvia de ideas, y estás pensando en algo, u otra idea de alguien más llega a usted, o una solicitud de un cliente o un cliente potencial viene a su manera, y en lugar de decir sí sin pensarlo, se hace una pausa y se pregunta, en una escala del 1-100, ¿qué tan importante es esto para mí? ¿ Qué tan emocionado estoy con esto? Yo soy realmente entusiasta o es solo que me siento bien al respecto? Por lo que se empieza a discernir la diferencia entre este 90 por ciento y más, el claro sí y todo lo demás. No digo que tengas que decir de repente no a todo lo demás, pero creo que al menos deberías hacer una pausa antes de decir sí porque cuando dices que sí a las otras cosas, puedes simplemente estar quitando espacio a las cosas que son 90 por ciento o por encima, vital importancia, cumplimiento, energizante, e esencial. Una forma de entender la regla del 90 por ciento en la práctica es pensar en tu clóset. Para mucha gente, cuando su clóset se llena demasiado, entran ahí como para sacar un artículo de la repisa, como para regalarlo, y en ese momento, algo casi misterioso, casi mágico sucede, ya que estás mirando el artículo, y ¿qué pasa con ese artículo? Vuelve a la estantería, vuelve ahí dentro. El motivo de eso es que la gente está usando, tal vez que al darse cuenta, los criterios más amplios del mundo, como podría posiblemente usar esto en el futuro tal vez? La respuesta a esa pregunta tiene que ser sí, posiblemente podría utilizarse. Por lo que el enfoque esencialista sería realmente diferente. La pregunta sería, ¿me encanta este artículo? ¿ Lo uso a menudo? Estas preguntas te ayudan a identificar solo los artículos más esenciales de tu armario, para que al menos puedas considerar deshacerte de todo lo demás. Resulta ser mejor tener sólo esas cosas que son realmente geniales en tu armario que tener todo el desorden a tu alrededor. Esa es la metáfora, y ese es el clóset, pero el clóset de nuestras búsquedas creativas son similares. Tenemos mucho desorden en nuestras mentes, muchas ideas, muchos proyectos diferentes que los clientes quisieran de nosotros, y nuestro trabajo es filtrar a través de esos artículos para que solo tengamos un closet lleno de los proyectos que amamos, que hacen la mayor diferencia, que hacen el mejor impacto, con el que nos sentimos más alineados, que son realmente importantes. Por eso la metáfora del clóset, creo, ayuda a pensar a través de cómo volverse más selectivo, cómo hacer lo que es esencial. Vamos a juntar todo esto con unas simples preguntas que puedes hacer en este momento para que sigas avanzando hacia convertirte más en un esencialista. La primera y más grande pregunta es, ¿qué es algo que es esencial en lo que tu subinversión ahora mismo? Ahora, unas preguntas de apoyo ahí. ¿ Por qué te importa tanto? De verdad, articularlo. No tiene que ser una gran razón, podrían ser algunas razones. Pero, ¿por qué importa? ¿ Qué cambio necesitarías hacer para que esto ocurra? Específicamente, ¿a qué hora se requiere Delta? Si pasaras cuánto tiempo por día o por semana, sentirías que estabas invirtiendo apropiadamente en el artículo que has identificado? ¿ Cómo te queda el éxito con esta zona? Concretamente, ¿cómo sabrías que te habían hecho? Cuando hayas respondido a esas preguntas, estarás listo para pasar al siguiente paso del proceso esencialista, que es ¿cómo eliminamos lo no esencial, las cosas en las que estamos invirtiendo en lugar de estas actividades clave? 4. Encontrar el tiempo para concentrarse: Para descifrar lo que es esencial, hay que crear espacio para enfocar. Tienes que realmente crear espacio en tu calendario, en tu día, de manera rutinaria si es posible. Por lo tanto, piensa en ser diseñoso. Piensa en Bill Gates en medio de su intenso trabajo en Microsoft con toda esta gente queriendo cosas de él y esta tremenda presión que se puso también sobre sí mismo. Si no creara espacio, simplemente podría sacarlo del centro casi instantáneamente. Entonces se le ocurrió la idea, lo que llamó una semana de pensamiento, donde cada seis meses, se llevó una semana completa donde no tomaría ninguna llamada telefónica, ninguna distracción digital, irónicamente suficiente, y en su lugar, acaba de pasar tiempo conectando los puntos, tratando de hacer ejercicio, ¿cuáles son las noticias? ¿ A dónde van las cosas? ¿ Qué cosas me he perdido? ¿ Qué importa realmente? El panorama grande. A lo mejor eso te parece poco realista, pero de formas más pequeñas, puedes empezar a pasar unos momentos al día, tal vez una hora a la semana donde solo despejas todo el resto del desorden y haces espacio para tratar de descifrar lo que en realidad es esencial. En mi propia vida, paso una o dos horas cada semana, lo hago el domingo, pasando por un proceso de realmente aclarar lo que importa. Estoy revisando la última semana, ¿por qué cosas estoy agradecido? ¿ Qué cosas esenciales han pasado que puedo disfrutar y celebrar? Entonces estoy revisando esta semana que viene, qué ya se ha comprometido así que tengo la oportunidad descomprometerme si necesito y si eso se siente como lo correcto para hacer. También, para poder identificar una, dos, o tres cosas y área de enfoque que quiero perseguir y programar y proteger en esta próxima semana. Para mí, ese es un proceso absolutamente invaluable. Me ayuda a mantenerme en el camino. Cuando salgo de la pista, me ayuda a volver a la pista más rápido que sólo permitir que la agenda de otras personas haga eso por mí. Mi proceso semanal de planeación se realiza en una revista, un proceso de papel y pluma. Esa es mi tecnología favorita en todo el mundo. No soy Luddite, estoy a favor de las tecnologías, pero esta sigue siendo la mejor tecnología. Es lo que no puede hacer lo que es casi tan importante como lo que puede hacer. No me puede distraer. No me puede meter en el pensamiento de otras personas. Me centra. Es un espacio y yo pasaría tiempo en esto. Quiero decir, literalmente todos los días, traigo eso conmigo. A dondequiera que vaya, traigo mi diario conmigo. No me he perdido ni un día, estoy seguro en, bueno, ya muchos años. Yo pensaría ocho o nueve años, no me he perdido ni un día. Podrían ser 15 o más ahora, pero ciertamente ni siquiera un día de ese tiempo. Eso es lo vital que es para mí. 5. Eliminar lo que no es esencial: El paso 1 fue sobre averiguar lo que realmente importa, y el paso 2 es sobre eliminar lo que no importa, o eliminar lo que no es esencial de tu vida. El interrogante específico que llega directamente al fondo del asunto, es solo identificar cosas que no son esenciales en las que estás sobreinvertiendo. Son los primeros pensamientos, las primeras cosas que vienen a la mente. Ocasionalmente, las personas sienten que ya han cortado las cosas más no esenciales de sus vidas. Ya lo han hecho, porque se preocupan por hacer eficientemente las cosas que importan. Pero incluso ahí, te animaría a pensar en cosas tal vez que sean menos esenciales que el ítem que ya identificaste como el más esencial en el que quieres trabajar. El asunto en el que has identificado esencial en el que estás infravalorando. Cualquier cosa menos importante que eso es un candidato a la eliminación, y ahí es donde realmente necesitamos ir a continuación. Eliminar lo no esencial es algo que no es tan cómodo para la mayoría de nosotros. Somos novatos en decir no a otras personas, pero también de muchas maneras, novicios en decir no a nosotros mismos. A veces es el elemento de esta conversación el que llama la atención de la gente de inmediato, tanto es así que lo enfatizan demasiado, y siempre estoy dispuesto a señalar que escribí un libro llamado Esencialismo, no Knowismo. Pero yo digo eso de necesidad, cuando dices que sí a una cosa, automáticamente estarás diciendo que no a otra cosa ya lo estás haciendo. Lo que les estoy animando a hacer, es hacerlo de manera más deliberada, más intencional, para que lo esencial consiga el sí, y las cosas menos o totalmente no esenciales obtengan el no. Para mucha gente, llegan al grano en sus vidas, sienten que no tienen opción. Tienen que hacer las cosas que tienen que hacer. Tengo que hacer esto por mi jefe, tengo que hacer esto por mis clientes, tengo que hacer esto por mi familia, tengo que hacer esto, todo es lo que tengo que hacer, y soy comprensivo por eso. Yo sí reconozco que hay muchos elementos que compiten para nuestra atención, y también, que hay consecuencias para la gente si simplemente empiezan a decir no a todos y a todo. Incluso ese lenguaje que tengo que, implica que esa no es una elección en el asunto. Si en cambio cambiamos nuestro idioma de tengo a, a elijo porque si no lo hago, va a pasar esta cosa. Recuerdo una vez que mi líder de archivos vino a mí y me dijo: “mira, tengo todas estas, tengo otra asignación. He estado pensando en ti, creo que esto sería un buen ajuste para ti”. Compartió cuál era la idea, me gustó la idea. No fue un sí definitivo. No era un 90 por ciento o por encima sí, pero fue bueno, y lo que le dije fue esto. Yo dije: “Mira, ahora mismo tengo probablemente cuatro o cinco grandes proyectos, este sería el número 5. Puedo hacer un promedio o tal vez incluso un buen trabajo en todos estos. Pero me preguntaba si hay algo en medio este grupo de proyectos que sea especialmente importante para ustedes. Para que pueda hacer un trabajo excepcional en una, o tal vez dos de estas cosas”. No le tomó ni medio poquito. Dijo: “Esa es una gran pregunta, y creo que probablemente haya algo, déjame hablar de esto, y te llamaré”. Regresó, despejó la lista. Una de esas asignaciones era mucho más importante para él y para la organización que cualquier otra cosa. Pasé el año siguiente persiguiendo ese solo proyecto, siendo exitoso con él, haciendo una contribución más grande que si hubiera dividido mi atención en medio de los otros. Entonces nuevamente, la idea es recordar que hay una opción, y en esa elección está el espacio para negociar, que podamos asegurarnos de que estamos siendo utilizados en nuestro punto más alto de contribución. 6. Dominar el sí lento: Son muchos los problemas que nos causamos por el simple hecho de decir sí con demasiada rapidez. Como me asesoró uno de mis experimentados amigos ejecutivos, dijo, tenemos que aprender el arte del lento sí y del rápido no, porque normalmente hacemos lo contrario. Entonces, solo repasemos lo que hemos cubierto. Algunas formas específicas de decir que no, se puede decir: “Sí, estoy feliz de hacer esto, ¿qué debo despriorizar?” ¿ Eso es lo que hago con mi jefe? Se puede decir: “Bueno, mira, hemos llegado a un acuerdo, así que realmente voy a tener que atenerme a eso”. Puedes decir: “Mira, déjame revisar mi calendario y te volveré a llamar”. Se puede decir: “Mira, este es un gran proyecto, pero no creo que sea la persona adecuada para ello. Permítanme sugerir unas cuantas personas que realmente podrían ser un buen ajuste”. Creo que eso es una gran cosa que puedes hacer en proyectos creativos donde los clientes acuden a ti, piensan que eres el adecuado y necesitas educarlos. Permítanme darles un ejemplo muy concreto de esto. Como muchos de ustedes sabrán, las presentaciones de PowerPoint suelen ser el trabajo más bajo deseado. Usted crea. Se tarda mucho tiempo en crearlo, alguien usa a la vez luego está tirado. Se desechan gráficos. Pero Nancy Duarte repentinamente se dio cuenta de que era una oportunidad en que dirigía la Agencia Creativa Duarte en su momento y estaba haciendo una difusión completa de todos los proyectos creativos que es probable que haga agencia gráfica, y entre ellos diapositivas de PowerPoint. De repente se da cuenta de lo que acabo de elegir una zona, y ¿qué pasa si escojo la zona que todos los demás no quieren hacer? Sólo vamos a hacer diapositivas y presentaciones. De repente vio que había un valor en él, no sólo estaba tratando de elegir lo que otras personas no querían. Ella vio que allí era algo especial, que esta era la oportunidad de ayudar a la gente a comunicar mensajes importantes. Esto se ha convertido en el punto focal de toda nuestra práctica. Ella ha hecho Ted Talks en este libro sobre esto o todo practica toda una empresa, mejor del mundo que esta cosa. Entonces cuando consigue otro proyecto creativo, es capaz de pasárselos a otras personas, y las otras personas siempre que saben que alguien está buscando trabajo de presentación, se lo han enviado. Ella ha convertido esto para el trabajo creativo de menor valor de algunas personas en algo que es una forma de arte y ha podido hacer una gran contribución en eso. Este es un buen ejemplo de decir no de una manera que realmente ayuda a todos los involucrados. 7. Aprender a no comprometerse: Entonces, ¿qué haces si ya dijiste que sí, pero ahora te has dado cuenta de que ni siquiera tienes los recursos para completarlo o te está estresando como loco hacerlo o simplemente no vas a entregar algo a tiempo o en presupuesto de la manera que originalmente esperabas. ¿ Qué puedes hacer como esencialista? Algo que recomiendo es descomprometerse. Eso es diferente a simplemente descamar en un compromiso que has hecho. Es diferente a simplemente no hacerlo, que creo que a menudo es el camino de menos resistencia para gente es que se abruman y simplemente se van en silencio. Dejan de responder al correo electrónico. Es simplemente demasiado. Descomprometerse es el camino honesto de eliminar un compromiso previo. Vas con alguien, dices: “Mira, sé que hablamos de hacer esto, pero esto es en lo que he estado pensando desde entonces. A mí me gustaría descomprometerme de ello. Me gustaría ver si hay algo mejor que realmente pueda satisfacer tus necesidades”. Esto honra el hecho de que hayas hecho el compromiso en primer lugar sin solo pensar, bueno, estoy atascado. Tengo que hacerlo o simplemente descamar a alguien. Vuelve atrás y tiene la conversación. Una de las cosas que dificulta la falta de compromiso para la gente es el sesgo del costo hundido. Es una tendencia que la mayoría de nosotros tenemos. El sesgo del costo hundido significa que una vez que invertimos en algo, nos comprometemos más con ello. Esta es una heurística perfectamente útil para tener hasta cuando se hace algo que en realidad no merece ser completado. Sólo porque lo iniciaste, sólo porque invirtieras en ello no significa que debas seguir haciéndolo. Cuando Concorde el avión fue producido por el gobierno británico y el gobierno francés, incluso al principio de ese proyecto la gente sabía o muy sospechaba que sería un proyecto poco rentable. Pero el sesgo de costos hundidos los mantuvo yendo a la cuenta de mil millones de dólares. Nunca hizo un éxito comercial y así se gastó una enorme cantidad de dinero simplemente porque se había anunciado, comprometido con y así se sigue yendo por ese camino. Hay un término para este tipo particular de sesgo de costo hundido se llama el efecto de dotación. El efecto de dotación está bien establecido en la literatura. Significa que sobrevaloramos algo simplemente porque lo poseemos. Es un buen principio en el sentido de que valoras tu casa porque la tienes, eso es bueno. Te ocupas más de ella porque eres dueño de ella. Ese es un buen principio. El efecto de dotación significa que tienes este proyecto, lo sigues haciendo, te mantengas solo porque es tuyo. Entonces, ¿cómo saliste de esto? Te sales de ello engaño realmente a tu cerebro haciendo una pregunta diferente y la pregunta es, ¿cuánto invertiría ahora para meterme en este proyecto? Si estuviera empezando ahora mismo, ¿cuánto pagaría por este proyecto? ¿ Cuánto pagaría por esta oportunidad? Te ayuda a evaluar a partir de su valor actual, no de lo que originalmente estimaste y no de este lugar de sobrevalorarlo porque ya has invertido en él antes. Si vas a descomprometerte de algo, generalmente creo que una llamada telefónica es mejor que un correo electrónico o un texto, pero lo sabrás en base a tu relación. Algunas relaciones la confianza es tan alta que hay espacio para poder simplemente enviar mensajes de texto a alguien y simplemente decir: “Al menos lo sientes. Sé que diría que iba a venir a este evento este fin de semana. Tengo que salir”. Si la relación tiene un menor nivel de confianza, creo que hay que intensificar tu inteligencia social e inversión en ese momento. Hay formas en que pienso, son dos formas en las que puedes invertir en la relación aun cuando estés diciendo que no te comprometas de algo por el cuidado que tomas al respecto. Aquí la razón por la que es tan importante hacer esto es porque todos sabemos que hacemos sobre comprometernos. El mundo entero está sobrecomprometido. Cuando constantemente nos comprometemos en exceso, realmente no estamos siendo honestos. Descomprometerse es parte de validar el principio de carácter de ser honesto con las personas. Pensé que podría hacerlo. Sobreestimé cuánto tiempo tengo disponible. Subestimé lo que esto llevaría. Entonces solo necesito su permiso para descomprometerse. El Dr. Henry Cloud cuenta una poderosa historia sobre la importancia de establecer límites para que sepamos cuándo decir sí y cuándo decir no y cómo negociarlos. El cuento es que marido y mujer, padres vienen a verlo y están preocupados por su hijo. Están pagando por él, están pagando sus cuentas, están haciendo su oblea. Él les preguntó: “¿Dónde está?” Dijo:” Bueno, no cree que tenga un problema, así que no estaba dispuesto a venir hoy”. El Dr. Cloud dijo: “Bueno, creo que tu hijo podría tener razón” lo que se los llevó de vuelta al principio. Dijo: —Imagínate si tu vecino miró la ventana por la mañana y su hierba está perfectamente verde y tu hierba se está muriendo y la razón por la que funciona de esa manera es porque tus cabezas de aspersión están rociando la hierba equivocada. ¿ Quién tiene el problema? Cuando miran por la ventana, su pasto es verde. Cuando miras por la ventana, tu hierba se está muriendo. ¿ Quién tiene el problema?” Dijo que eso es lo mismo con tu hijo. Tu hijo no tiene problema porque te las estás quitando todas. Tu trabajo es contador consejo intuitivo es ayudar a tu hijo a tener un problema, es ayudarlo a lidiar con sus propias responsabilidades. Ahora esa es una historia bastante dramática. Supongo que la mayoría de nosotros no nos enfrentamos exactamente a ese tipo de situación. Pero de otras maneras, a veces permitimos a otras personas hacer de su problema continuamente nuestro problema. estoy abogando por que no sirvamos en el mundo o que nos volvamos egoístas, quiero que nos volvamos los más útiles, más útiles que podamos a otras personas. Pero parte de eso no es sólo hacer lo que otras personas ponen en nuestro plato. Concretamente, lo que creo que puedes empezar a hacer es hacer una lista de los tiempos que dices que sí, que te sientes un poco resentido después y las veces que dijiste que sí que te sentías bien al respecto, sentiste que esto estaba en tu punto dulce. Sentías que te estaban utilizando bien para que puedas tener un punto de vista sobre dónde debería estar tu límite. Porque si no tienes un punto de vista, si no ves con claridad, no puedes dejarlo claro para otras personas y ese es el comienzo de hacer correcto este límite de relación. Atemos todo esto juntos volviendo a la metáfora del clóset. Para tener realmente el beneficio total de ese proceso, en realidad debes eliminar. Debes sacar artículos del clóset, deshacerte de él, pasárselo a alguien más. Deja que sea útil en otra persona también para que puedas tener el espacio para disfrutar de los artículos que realmente sí importan. eliminación en el clóset de nuestras vidas es enormemente liberadora. Tener de repente espacio en tu calendario, tener espacio para pensar, espacio para crear, espacio para hacer algo que importa. Trabajé con alguien en el campo creativo que está haciendo un trabajo soberbio, premiado en una empresa y parcialmente por eso, toda la empresa fue comprada por una firma más grande y como resulta, más burocrática. Cuando acudió a la nueva empresa, tenía ganas de decir sí a todos y a todo. Su estrés está subiendo, la calidad de su trabajo está bajando. Casi deja la empresa. Al final, alguien sugirió que se retirara en el rol, lo que significa que debería fingir que ha sido contratado de vuelta a la empresa como consultor, no como empleado de tiempo completo. En esa nueva mentalidad, comenzó a ser más selectivo y reflexivo. Después de esa experiencia me dijo: “Greg, recuperé mi vida porque encontré espacio en mi calendario y en mi espacio encontré mi libertad creativa para poder realmente hacer una contribución más grande”. Su evaluación de desempeño subió, el estrés bajó. Podía cenar con su esposa todas las noches, pudo ir al gimnasio. Nuevamente, a modo de resumen, recuperó su vida. Eliminar lo que no es esencial se trata de recuperar tu vida. Hasta el momento, hemos hablado de crear espacio para averiguar qué es lo esencial. Hemos hablado de eliminar lo no esencial. El siguiente paso es que sea lo más sencillo posible hacer lo que más importa. Ahí es donde vamos a ir a continuación. 8. Poner en práctica el esencialismo en tu vida: El primer paso para convertirse en un esencialista es explorar lo que es esencial. El segundo paso es eliminar lo que no es esencial. El tercer y realmente último paso es ejecutar. Pero por ejecutar, no me refiero sólo a hacerlo, forzarlo, hacer que suceda. Lo que estoy sugiriendo es que, se crean rutinas, hábitos, sistemas para que sea lo más fácil posible hacer lo que más importa. La lógica detrás de esto es que realmente hay dos formas de ejecución. El primer camino es la forma en que un no esencialista lo aborda. Forzalo en el último momento, hazlo realidad, y es una buena forma agotadora de intentar acercarse a la ejecución. Tiene la desventaja realmente importante que tal vez seas solo haz la tarea que has identificado como importante una o dos veces. Un diario viene a la mente como ejemplo en mi propia vida con esto. Mucha gente quiere escribir un diario, creo que eso es un outlet creativo. Han oído hablar de escritores y otros que llevan años y años guardando revistas. Creo que eso sería algo útil. Así que el primer día, meten toda su energía, escriben tres páginas, es un ensayo. Les lleva una hora o más. Llega el día dos donde no tienen una hora extra, día dos. De hecho, tienen que recuperar la hora que tomaron el primer día, y así han terminado su hábito antes de apenas iniciarlo. El enfoque esencialista es realmente diferente. Es hacer menos de lo que incluso quieres hacer en el primer día. ¿ Por qué? Por lo que tienes suficiente energía para hacerlo el día dos y el día tres. Entonces lo que aprendí es este simple hábito, que es escribir no menos de una frase, pero tal vez no más de cuatro o cinco frases, sólo un límite superior e inferior. La idea es hacerlo consistentemente. En la consistencia es donde está el poder, porque solo haces un poco hasta que se vuelva habitual, y así entonces puedes seguir haciéndolo durante años y años. Este es un ejemplo de hacer la ejecución lo más fácil posible para que puedas hacerlo y cosechar todas las ventajas, los beneficios exponenciales que provienen de hacer lo que importa durante un largo periodo de tiempo. Por lo que otro consejo para facilitar la ejecución es construir disparadores en tu horario. Con mi diario, literalmente tengo mi diario en mi bolsa dondequiera que vaya. Es decir, lo tengo como sucede literalmente aquí, y ese es un recordatorio físico para hacerlo. Entonces si estoy en un avión o viajando o simplemente en casa, está ahí conmigo. Es difícil no llevar un diario si siempre está contigo. El recordatorio físico está ahí. Pero el mismo principio se puede aplicar de muchas otras maneras. Estuve hablando con alguien recientemente que pasó horas y horas en hacer investigación inmobiliaria. No tuve nada que ver con su carrera, ni siquiera servicial, y lo admitieron rápidamente. Ese era un artículo del que querían deshacerse como no esencial en sus vidas. Yo dije: “Bueno, ¿qué querrías hacer en su lugar? ¿ En qué es tu esencialmente bajo invertir?” Ella dijo: “Bueno, mira, es ejercicio”. Es decir, “No debes hacer ejercicio”, y “necesito hacerlo”, y así dijimos: “Bueno, ¿cuáles son los detonantes?” Puedes poner tus zapatos de tenis debajo de tu cama o justo al lado, para que cuando te despiertas por la mañana estén ahí. Tu ropa de entrenamiento puede estar justo al lado de ellas. En este escenario, el gatillo existe en el entorno físico para que ni siquiera tenga que recordar hacerlo, mucho menos tener que pensar si quiere hacerlo. Ella sólo se despierta y está ahí, físicamente ahí. Tendría que elegir no hacerlo. Conozco a algunas personas y tal vez esto no te funcione, pero conozco a algunas personas que duermen en equipo de entrenamiento, y ya están vestidas para ello. Tendrían que trabajar duro para no hacerlo, y ese es otro ejemplo. Aquí es donde los desencadenantes ayudan. Tu objetivo es que sea fácil hacer lo que es esencial y tener que hacer lo que no es esencial. Otra forma en que podemos hacer más fácil la ejecución consistente de lo esencial es crear una representación visual de nuestro progreso. Es decir, Seinfeld, cuando su actividad clave no es hacer comedia de stand-up. El trabajo primario, el trabajo más esencial, más duro para él es el trabajo de escritura. Por lo que utiliza un calendario, calendario visual al que acaba de poner una cruz roja todos los días que ha escrito un poco de comedia ese día. Por lo que está tratando de conseguir el mayor número consecutivo posible. Entonces aunque solo puedas hacer un poco en un día, aún lo haces porque quieres repetición. Ese es un ejemplo, pero hay muchas otras visuales. He usado con mis propios hijos una carta estelar. El último gráfico estelar fue una imagen de Spider-man. Por lo que cada vez que alguien haría algo bien en nuestra casa, se llega a colorear en otra pieza de esto. Una vez que se llena, entonces vamos a ver la película. A lo mejor suena tonto, pero funciona tan bien. De hecho, incluso cuando se acercaron sus primos, una vez que los primos entendieran lo que estaba pasando, tratarían de hacer cosas para que se les otorgara a colorear otra cosa. Cualquier otra representación visual. Tan divertido como quieras, tan creativo como quieras, para ayudarte a hacer consistentemente lo que has identificado haciendo. Las pistas visuales realmente ayudan. Otra forma en que puedes hacer más fácil la ejecución es simplemente diseñando tus rutinas. Por lo que cada semana como parte de mi proceso de planeación, identifico una lista de comprobación de artículos. Más o menos las mismas cosas por fin de semana y fin de semana para mí ahora, cuidadosamente comisariadas a lo largo del tiempo. Pero ahora aproximadamente lo mismo. Cambio uno o dos cada semana dependiendo de lo que haya aprendido de nuevo. De esa lista, la idea de esa lista es una cue visual como yo solo estaba mencionando, puedes comprobarlo todos los días. En lugar de tener que recordarlo cada día, solo lo revisas. Pero también, mi objetivo es asegurarme de que cada elemento de mi lista semanal esté rutinado. No quiero estar en posición de tener que programarlo de nuevo, y de nuevo, y de nuevo, y de nuevo. A veces programar una actividad es tanto trabajo como hacerlo. Si no tienes tiempo establecido para hacer ejercicio, el trabajo de simplemente pensar en cuándo ir y cómo encajar eso lleva tanto tiempo como ir y hacer ejercicio en realidad. El trabajo que nos ocupa es rutinar estas cosas. Se necesita un poco más de trabajo por adelantado, y luego sólo te paga la semana de vuelta y la semana de salida. No todo en mi lista de comprobación ahora está rutinado, pero al menos la mitad de los ítems son mi objetivo es tenerlos todos rutinados. Es una ventaja tan solo saber que consigo un tiempo establecido, ejercito un tiempo establecido. Yo facturo con nuestra familia juntos a una hora fijada. Yo juego tenis con mi hijo a una hora establecida. Todas estas cosas han sacado el trabajo cognitivo y esfuerzo que lleva a tal fatiga de decisión y agotamiento cuando tenemos que decidir de nuevo, y de nuevo, y de nuevo, cuándo vamos a hacer algo y cómo va a encajar eso. Por lo que las rutinas, especialmente para las personas creativas, las rutinas pueden parecer algo aburrido. “ Oh, eso es tan rutinario, no quiero hacer cosa rutinaria”. Sí, sí lo haces. Se quiere rutinar especialmente las cosas que habilitan sus búsquedas creativas. que no tengas que gastar ninguna de tus energías creativas pensando en esas cosas, y puedas sacar todos tus recursos para hacer el gran trabajo, el mejor trabajo de toda tu vida. 9. Crear responsabilida: Otra forma clave de facilitar la ejecución de lo que importa es encontrarte un socio de rendición de cuentas. Esto puede ser alguien con quien vives, puede ser alguien con quien trabajes, puede ser un miembro de la familia que no vive cerca, pero es alguien que no teme hacerte responsable. La idea es que te pongas y les expliques exactamente de qué hemos estado hablando en esta clase. Entonces en realidad pasas por lo que es algo esencial en lo que estás infrinvirtiendo. Explica qué es y por qué te importa e identificas con ellos cosas que no son esenciales en las que estás sobreinvertiendo, que quieres eliminar. Entonces pasas por lo que tu plan es hacerlo en realidad. Les pides que te hagan rendir cuentas. Si quieres ir aún más lejos con esto, creas un contrato social real, y lo digo literalmente donde escribes en qué es lo que quieres enfocarte, en qué es lo que quieres eliminar, cómo pretendes hacer que, cuál es tu periodo de tiempo, y en realidad escribes esto, podrías simplemente escribirlo en un pedazo de papel o escribirlo. Pero también pones tu nombre, el espacio para firmarlo, su nombre y un espacio para firmarlo, y una consecuencia que va con él. Por ejemplo, solo por diversión, podrías decir algo como: “De acuerdo, si no hago esto, te daré 100 dólares”. Algo donde hay un costo para no seguir a través, y aunque suena como algo extraño de hacer para realmente escribirlo y luego simplemente firmarlo, la diferencia que hace es mensurable, perceptible, real, entre sólo decir que vas a hacer algo que en realidad se toma el tiempo de comprometerse de esta manera más formalizada. Has puesto ese contrato donde lo puedes ver, donde te recuerda para que realmente puedas perseguir esto hacia adelante. Basta pensar en el valor de completar este proceso de la forma en que lo hemos descrito. Piensa en lo que has identificado como esencial, como importante para ti, y cómo se ve dentro de seis meses, un año a partir de ahora cuando hayas completado ese trabajo, cuando hayas hecho la obra maestra que tú saber está dentro de ti, ¿qué valor es eso? ¿ Cuánto más valioso es eso que las muchas cosas no esenciales que de otra manera podrían interponerse en el camino? Eso para mí, realmente importa. 10. Reflexiones finales: Reconozco que para ti la vida es rápida y llena de oportunidades, y la complicación es que tal vez te hayan estafado para pensar que tienes que hacerlo todo, todo lo que todos están haciendo. El implicamiento de eso es que puedes mesonarte en tu progreso o fallar por completo y hacer las cosas que realmente importan. Mi posición a ti a través de esta clase tiene frijol puedes hacer una elección diferente. Que si eliges algo que es esencial en lo que estás infrinvirtiendo, identifica cosas no esenciales en las que tu sobreinversión, y el intercambio entre esos dos hacen que sea lo más fácil posible hacer lo que realmente importa, que puedas en realidad romper al siguiente nivel personal y profesionalmente. Simplemente espero ver qué aspecto te parece eso, y qué mágico y emocionante puede ser eso y qué traerás al mundo haciendo ese tipo de intercambio. Eso para mí, eso es emocionante. Para mí, eso es esencial. Gracias por estar conmigo en esta clase.