Transcripciones
1. Introducción: En el siglo XXI nos han robado la atención. Todo, desde nuestro iPhone, hasta nuestro Chromebook, hasta nuestras notificaciones de MacBook, todo está compitiendo por nuestra atención. Estar conscientes de eso y ser realmente conscientes y donde le damos esa atención. Que obtengamos el mayor valor y significado de vuelta de ello importa. Entonces, ¿hoy vamos a hablar de cómo mantienen esa atención? Cómo mantener ese enfoque en lugar de simplemente a la deriva en-. Ooops, lo siento, entró una notificación. Sólo estoy bromeando. Pero, ¿ves lo fácil que pasa eso? Nos pasa constantemente. Hola mi nombre es Kevin Siskar, y soy el director gerente del Foundation Institute en Nueva York. Ayudamos a los fundadores de etapa temprana a iniciar, acelerar y construir empresas tecnológicas significativas y perdurables. También soy el anfitrión del podcast Ambition Today. Un podcast donde entrevistamos a empresarios seriales sobre cómo construyeron, y crecieron, y vendieron sus negocios. En el curso de gestión de la atención de hoy, estaremos hablando de entender la atención, minimizar las distracciones, priorizar tu lista de tareas del día a día. ¿ Cómo construyes esas tareas en rutinas que son repetibles semana, mes, año con año o para pasar por mucho software, y consejos, y trucos que puedes usar para optimizar tu gestión de atención en este curso? Pero, una de las piezas de tecnología más importantes que vas a necesitar
armar es una gran aplicación de lista de tareas pendientes. Personalmente he usado y recomiendo Lista de Tareas pendientes y te estaremos llevando a través Lista de
Tareas pendientes hoy y mostrándote cómo usar y optimizar esa aplicación Lista de tareas pendientes. Puedes encontrar o usar cualquier app Lista de tareas pendientes en la web o tal vez usar algo que ya has incorporado en tu vida. Te mostraremos cómo priorizar esa lista. También hay muchas integraciones y características poderosas para las
que personalmente me gusta la lista de tareas pendientes y te mostraremos algunas de esas de hoy. Cuando estás iniciando una empresa, la productividad importa. Típicamente cuando estás empezando, tú como el fundador, tal vez también un cofundador. De verdad te toca responsabilizarte. Si no estás moviendo el negocio hacia adelante, entonces nada está haciendo avanzar el negocio. Entonces, tomarte el tiempo, estás teniendo la atención y el enfoque para ejecutar en los objetivos correctos, para llevarte a los hitos correctos para moverte
al siguiente nivel es de suma importancia. Todo eso y más en la clase de gestión de atención de hoy.
2. Mejora de la atención general: Cuando hablamos de gestión de atención de la que estamos hablando, ¿cómo puedes usar mejor las 24 horas que te dan todos los días? Cuando digo gestión de atención, lo que quiero decir es tu habilidad para enfocarte. A lo largo del día ¿qué tan bien puedes mantenerte apegado, enfocado, y trabajando en las cosas que necesitas hacer ese día para avanzar hacia tus metas a largo y corto plazo? La gestión de la atención es un poco diferente a la gestión del tiempo. Gestión del tiempo es que hay 24 horas en un día, cómo se asigna ese tiempo. Ahora, como todos sabemos, asignar tiempo versus realmente enfocarse y hacer cosas en el momento en que se supone que lo estamos haciendo es muy diferente para cualquiera que haya estado atascado en YouTube, Wormhole, o en cualquier otro lugar. La gestión de la atención es más, ya
hemos configurado nuestro día, lo
hemos planeado, sabemos que 11:00 AM se supone que
estamos trabajando en ese email a Greg, qué tan efectivos estamos siendo en enfocarnos en ese email, escribirlo bueno, y enviarlo a tiempo sin distraerse o sin dejar de completarlo antes de tener que pasar al siguiente horario que hemos asignado para el día. gestión de la atención, en mi opinión personal, se
ha convertido en una habilidad esencial para tener éxito en tu vida laboral, como emprendedor, e incluso en tu vida personal. Son tantas las cosas que jalan para nuestra atención. Puedo agarrar mi teléfono aquí mismo y mostrarles en el último minuto tengo una notificación de Instagram, un mensaje de texto, uno, dos, tres, cuatro, cinco, seis, siete, ocho correos electrónicos, una notificación de YouTube, y se ha vuelto muy difícil enfocar. Tu bandeja de entrada de correo electrónico y tus notificaciones push son tu lista de tareas pendientes como dictan otras personas. Todo lo que viene en tu bandeja de entrada, cada notificación push que recibes es algo que gente quiere que hagas que no decidiste. Se te envió, se te dio. Y así, asegurándose de que tu tiempo de programación lejos de
eso, que puedas pensar, averiguar las cosas por ti mismo, estar presente, y saber lo que necesitas hacer, y ejecutar en contra será toda la diferencia, y una enorme ventaja competitiva en comparación con todos los demás que simplemente están
haciendo lo que se les dice a través de una bandeja de entrada o a través de notificaciones push. Se ha vuelto muy importante aunque para poder enfocar el mismo trabajo se tiene que hacer como hace 30 años, como hace 5 años. Y así, construir estas habilidades ahora sólo te va a corresponder en el futuro a medida que estas cosas se aceleran y se vuelve cada vez más difícil enfocar. Hay dos aspectos a la atención de los que realmente quiero hablar y resaltar, y es priorizar y enfocar. Priorizar es averiguar a qué tareas debes estar asignando tu tiempo. ¿ Qué importa? ¿Qué hay que hacer? Y luego el foco es tu habilidad para ejecutar en esas tareas. La capacidad de estar en el presente le da todo lo que tengas, poniéndola a cero, y hazlo de una manera significativa que puedas tachar una lista de tareas pendientes, ser feliz, emocionarte y pasar a la siguiente tarea. Vamos a profundizar en cómo puedes optimizar tus estrategias de priorización y tu enfoque a lo largo del día. Antes de saltar a eso sin embargo, hay algunos consejos, y trucos, y tipo de cosas de alto nivel que hago en mi día que creo que te pueden encontrar valiosas, y me gusta compartir con ustedes ahora. Una de las primeras formas en que puedes optimizar tomando el tiempo cada día es la meditación. Soy un gran fan de tomarme el tiempo para estar presente no solo por nuestra propia mente, sino por tu propio cuerpo y realmente entender lo que estás sintiendo y lo que hay que hacer. Ahí afuera hay algunas apps geniales. Recomiendo encarecidamente Headspace. Se trata de una aplicación de meditación guiada que te lleva a través de 10 días justo fuera del bate. Otro genial es Calm realmente te deja estar tranquilo. Incluso te ayuda a ir a dormir si estás estresado y necesitas ayuda para ir a dormir por la noche. Hay algunas historias y sonidos guiados que pueden ponerte a gusto. Otra forma de programar tiempo hoy para mantener tu mente clara es simplemente comenzar a desenchufar y apagar antes de irte a la cama. Puedes mantener tu teléfono en la otra habitación y podrías sacar un libro o
una revista y solo tomarte el tiempo para leer algo en una imprenta. Te prometo que te sentirás mucho mejor por ello y se sentirá mucho más intencional que solo pasear por las notificaciones y el cambio de aplicaciones. Empezarás a relajarte y después de un Capítulo 2 o unas páginas
empezarás a tener sueño realmente y apagarás las luces e irás a la cama. Incluso antes de eso, otra cosa que puedes hacer es encender el modo de turno nocturno en tu iPhone. Si tienes un android también puedes descargar una app llamada Flux, que también está disponible para tu computadora también si estás haciendo correo electrónico o ejecutas tu escritorio hasta altas horas de la noche. Hacer ejercicio también es súper importante para programar tiempo en tu día para mantener tu mente clara. Bombear endorfinas en tu torrente sanguíneo es una de las mejores maneras mantenerte feliz y mantener bajos tus niveles de estrés. ejercicio reduce el nivel de cortisol en tu torrente sanguíneo que es el químico que impulsa el estrés en tu cuerpo. Y así, hacer ejercicio a diario, tal vez tomarte un día libre o dos a la semana, pero entrenar consistentemente y mantener tu cuerpo en buena forma realmente te ayudará a mantener tus niveles de estrés bajos, ser capaz de enfocarte mejor cuando necesites a. Una forma fácil de agarrar un triunfo justo del bate es simplemente hacer tu cama por la mañana. En realidad hay un poco de ciencia respaldando esto, y también es una gran técnica en los militares. Pero hacer tu cama por la mañana, tomarte el tiempo para hacer eso intencionalmente cada día es un poco de victoria y sí te adelantas un poco a la dopamina por aplastar ese gol y quitártelo de tu lista de tareas pendientes y de ahí puedes llevar ese impulso contigo durante todo el día. Eso si tienes un poco de tiempo. Si tienes un poco de tiempo mucho más largo, una de mis historias favoritas viene de Dennis Mortensen es el fundador del x.ai. Todos los domingos Dennis vive en el Wall Street y toma el tren seis hasta la calle 125, 125 cuadras al norte de su departamento, y sin auriculares, sin iPhone ni distracciones tecnológicas, camina de regreso a su departamento y le lleva unas horas, pero se lleva todo en su cerebro y mentalmente lo mete en las cajas. Esa reunión que tiene el jueves con su equipo ejecutivo que quieren discutir la nueva IA que van a lanzar. Ya lo está, y lo piensa y lo compartimentaliza. Entonces, lo que Dennis me ha dicho es cuando entra en esa reunión el jueves no hay, “Oh, necesito volver y pensar en ello”. Ya se ha hecho. Entonces, le dice a su equipo qué hacer, van y lo ejecutan, y lo aplastan. Entonces, esas son algunas cosas que puedes hacer para optimizar tu atención general. A continuación, vamos a sumergirnos en algunas formas en las que puedes minimizar las distracciones a lo largo del día.
3. Perfecciona tu enfoque: En este video, vamos a hablar de cómo puedes minimizar las distracciones y realmente enfocarte en la tarea que nos ocupa. Minimizar las distracciones en tu día a día es muy importante. ¿ Viste que el estudio de Irvine mostró que en promedio tardan 23 minutos y 15 segundos en
volver a la tarea en la que estabas trabajando cada vez que te distraes o cambias de tareas? Piensa en eso. Tu mejor amigo te ha enviado ese video de YouTube. Acabas de recibir esa notificación push. Lo miras. Cuando lo que crees que será sólo un segundo y luego vas a volver a lo que estás haciendo, pero la ciencia demuestra que eso no es cierto. Estarás de vuelta probablemente 20 minutos y eso puede sumar mucho durante todo el día. Por eso es tan importante minimizar las distracciones a lo largo del día, para que nunca te distraigas en primer lugar. Una de las mayores formas de distraernos son otras cosas en las que deberíamos estar trabajando. Esto en realidad se puede resumir en el Efecto Zeigarnick, que es la tendencia a recordar nuestras tareas incompletas sobre nuestras completadas. Entonces una de las mejores formas de luchar contra las distracciones, cosas que te salen en la cabeza, es simplemente sacarlo rápidamente. Para mí, yo sólo volco el cerebro todo, lugar de Google en el acto y me distraí en algún agujero de gusano que 23 minutos después me trae de vuelta a lo que se suponía que debía estar haciendo. Tengo un lugar al que llamo mi bandeja de entrada, y en realidad vive dentro de Todoist, y rápidamente solo anoto cualquier cosa que se me ocurra en el cerebro y lo dejo ahí. Entonces más tarde, lo categorizo y me
asigno el tiempo para volver y comprobarlo entonces. Por lo que hemos hablado de lo importante que es tener una lista de tareas efectivas, y quiero saltar y mostrarte cómo uso Todoist para mi propio estilo personal de trabajo, y algunos de los consejos y trucos que uso a lo largo la semana para hacer seguro que efectivamente estoy haciendo las cosas correctas. Para este proceso, puedes usar lo que quieras. Incluso puedes usar bolígrafo y papel, pero voy a estar usando Todoist porque es mi proceso actual y
ya tengo algunas de las herramientas instaladas que te voy a mostrar hoy. Entonces te voy a mostrar hoy en mi aplicación de escritorio, así que voy a abrir eso y voy a empezar con mi bandeja de entrada. Ahora bien, este es un lugar donde puedo volcar cualquier cosa en la que esté trabajando. Entonces digamos que tuve una idea increíble para mi podcast y quería asociarme con Steve en WeWork para Podcast Studio, ¿verdad? Entonces, puedo tirar eso ahí dentro y puedo volver a él más tarde. Te voy a mostrar cómo categorizarlo en un poquito. Otra gran manera es a través de su correo electrónico. Todoist ofrece una extensión de Chrome que se enchupa a la derecha en Gmail. Por lo que abriré este correo electrónico de Joe aquí. Tuve una reunión con Joe el domingo y necesito dar seguimiento. En realidad, tengo un ítem de acción. Por lo que en realidad puedo hacer clic en el botón Todoist justo aquí en el e-mail de Joe. Dice: “Gracias de nuevo”, que es el tema del correo electrónico. Pero voy a cambiar eso, voy a decir, “Sigue con Joe sobre Mentoring Foundator Institute, Nueva York”. Voy a añadir la fecha. Digamos que lo queremos para el jueves. Voy a agregar una prioridad, Prioridad 2, y voy a agregar una tarea. Entonces eso se suma a mi bandeja de entrada. Para que pueda volver aquí, puedo presionar sync, lo vemos ahí mismo. Una de las mejores partes al respecto es con un solo clic, puedo volver a ese correo electrónico de Joe. Entonces cuando estoy listo para trabajar en esto, sé exactamente qué pasó, dónde está la información, y a qué debo responder. Entonces la combinación de poner mentalmente todo en mi bandeja de entrada de Todoist, tomar todos los elementos de acción de mis correos electrónicos, ponerlos en mi bandeja de entrada de Todoist, e incluso a veces algún Slack, tomar mis artículos de acción y poner ellos en mi bandeja de entrada Todoist, realmente me permite conseguir todo lo que se necesita hacer, tareas
procesables en un solo lugar. Para que cualquiera pueda hacer un volcado cerebral, tú puedes hacer eso y bolígrafo, papel, o puedes, como yo, usar Todoist, y sacar todo de tu mente a tu Gmail ahí dentro. Entonces, ahora, ¿qué haces con él? Tienes todos tus artículos de acción en un solo lugar. Ahora necesitas tomarte el tiempo para categorizarlos, agregarlos a los proyectos que tienen sentido, y realmente configurar tu semana para que puedas ejecutar en esto. Como pueden ver, ya tengo bastantes proyectos. Entonces no voy a agregar uno nuevo pero voy a tomar mi bandeja de entrada y lo voy a organizar en mis proyectos existentes. Entonces veamos este. “ Invitación exclusiva del Intercambio de Innovación de la Alianza Espacial de Nueva York”. Entonces con esto, voy a agregar esto a mi proyecto. Lo voy a agregar a las asociaciones ahí mismo, y voy a fijar la fecha de vencimiento para la próxima semana. Entonces hagámoslo y luego se ha ido y está ahí, y aparecerá en mi vista de hoy, que está por aquí en mis próximos siete días que puedes ver aquí. Entonces vamos en los próximos siete días. Podemos ver que apareció justo aquí en la parte inferior y así está en nuestro Todoist para la próxima semana. medida que comienzas a categorizar las cosas, a veces tu lista puede ponerse un poco pesada. Te puedo decir por experiencia personal que encuentro tener algunas cosas clave que necesitamos hacer cada día son mejores,
y durante una semana, y durante una semana, cualquier momento mi lista se pone por encima de 45 tareas en una semana, es muy difícil completarlas todas, y terminas husmeando a la mayoría de ellos. Así que asegúrate de ser muy diligente sobre lo que vale tu tiempo, lo que realmente puedes hacer, y la cantidad de trabajo que te das para la semana mientras categorizas estos. El otro gran cosa ya que estás categorizando estos, es Todoist usar una sintaxis inteligente. Entonces di que solo quieres hacer esto mañana. Puedes escribir mañana y lo resaltará. O podría decirse que cada tercer martes, y Todoist también retomará eso, y creará un evento recurrente que podrá completar varias veces. Es realmente genial. En realidad quiero hacer esto mañana sin embargo, así que voy a cambiar eso, y voy a añadir esto a las asociaciones. Entonces, aquí está esa de nuestra bandeja de entrada de correo electrónico. Yo también tengo que dar seguimiento a eso. Entonces ahí vamos. Mi bandeja de entrada está categorizada y puedo seguir adelante con mi día.
4. Reduce las distracciones: Aparte de que el cerebro arroje todo a la Lista de tareas pendientes y mantener tu mente clara de esa manera, hay algunas otras cosas que también puedes hacer. Una de las cosas que me pasaron hace unos años, es que compré un Apple Watch. Y por alguna razón, no
pude configurarlo porque había algo corrupto en mis datos de iCloud. Y eso me obligó a borrar todo en mi teléfono y reiniciar desde cero. Al entrar en ese proceso, no voy a mentir, estaba un poco enojado y estaba bastante molesto porque iba a tener que empezar de cero. En retrospectiva, es una de las mejores cosas que me han pasado. Eliminar todas las apps de mi teléfono hizo una cosa grande, muy importante. Eliminó una tonelada de notificaciones push. En los meses después de limpiar mi teléfono, hubo una diferencia dramática en la cantidad de notificaciones que entraron, y lo distraído que me puse. Con el tiempo, descargas más apps, como
que vuelves a donde estabas. Y así, hay que estar consciente de esto. Elimina apps que no uses. Lo más importante, apague las notificaciones. Libando mi mente de esos pequeños blips, esas pequeñas bombillas de flash de ven a visitarme, realmente
ha sido liberando y me permite enfocarme en lo que necesito enfocarme. Otra forma en que puedes reducir las notificaciones en tu teléfono está realmente integrada justo en el centro de control. Se llama, no molestes. También está disponible en tu Mac. En tu Mac, solo tienes que ir a la pestaña derecha aquí y hacer clic en No molestar. Y como pudiste ver, las notificaciones entran cuando está apagado y las notificaciones no se muestran cuando está encendida. Y, eso realmente te permite mantenerte enfocado en la computadora y luego también puedes hacerlo en tu teléfono. Ahora, quiero mostrarte algunas herramientas que puedes usar si realmente necesitas algo de ayuda limitando el tiempo de tu pantalla. uno de ellos se le llama, Onward. Es una VPN que instalas en tu teléfono través de la descarga de la app y puedes establecer límites. Entonces, puedes limitar tu tiempo en redes sociales o un juego al que juegas demasiado. Y así, puedes escoger las ventanas durante el día que quieras poder tocarla, y bloquearte de ello durante tiempos que sepas que no deberías estar jugando. Otra pieza de software que he usado personalmente que
recomiendo es una herramienta llamada, Go Fucking Work. Y la razón por la que me encanta esto es que es un tono motivacional, emprendedor, bloquea sitios web que estableces. Otra herramienta que recomiendo encarecidamente se llama Escape 2. En realidad se sienta en tu computadora, arriba en la pestaña aquí, y rastrea cuántas veces cambias entre pestañas en tu computadora, y así puedes realmente hacer un seguimiento de la frecuencia con la que te distraes. Y luego, en realidad te muestra estadísticas y lo mide a lo largo de semanas. Entonces, puedes ver qué días son tus días más distraídos, y qué días estás más enfocado. Otro software de seguimiento de tiempo que puedes utilizar se llama, AtimeLogger. Está acostumbrado a lo recomendado por uno de los fundadores del Fundador Institute, Tom Comerota, quien es el fundador y CEO de DentalStores. Cuáles son las principales razones por las que Tom usa AtimeLogger es porque si no puedes medirlo, no puedes rastrearlo, no puedes mejorarlo. Y así, usa AtimeLogger para registrar todas sus cosas a lo largo del día. Todo, desde ver la televisión, hasta el tiempo dedicado a la codificación, hasta el tiempo dedicado versus diseñar versus enviar productos dentales. Una de las citas que Tom me dio sobre su experiencia con AtimeLogger es, “No puedes cronometrar todo. Entonces trato de mantener cubos generales, a menos que realmente piense que es un tema y quiero datos específicos sobre la actividad X. Y si eso no es razón suficiente para usarlo como bono añadido, empezarás a sentirte realmente culpable por presionar el reloj de TV categoría, o cuando el ejercicio caiga al último lugar de su lista de acciones”. Entonces, solo la conciencia social consciente que tener un gráfico circular de tu tiempo te da, realmente te permite sacar conclusiones que puedes ejecutar para hacerte mejor,
más fuerte, más rápido para la próxima semana. Y algunos de los mejores fundadores y directores ejecutivos que conozco, rastrean su tiempo por esta razón, y luego se empujan a mejorarlo semana tras semana. Y así, necesitas pensar en eso en tu propia vida también. ¿ Cómo puedes crear la estructura, estos procesos que son repetibles, y te pueden mover hacia tus metas a medida que los
ejecutas una y otra vez con nuevos datos, nuevo producto, nuevos insumos. ¿ Verdad? Entra nuevos insumos, pasa por tu proceso, salen
salidas y acciones que ojalá se ejecuten, y conducen a un crecimiento a largo plazo para ti o tu negocio. Algunas cosas más que hago para reducir las distracciones es, trato de mantener las cosas separadas. Te lo contaré en el día, solía poner todo en mi bandeja de entrada. Me enviaría un correo electrónico recordatorios por el trabajo que había que hacer, por artículos que quería leer y terminaría con este agrupado, difícil de ordenar a través de la bandeja de entrada. Y así, lo que hago ahora, es que he separado esas cosas y me parece que realmente ayuda. Guardo mi correo personal y mi correo electrónico de trabajo todos juntos en bandejas de entrada separadas. Y otra herramienta que uso se llama Pocket. Está en una extensión de Chrome. Está en Android e iOS, y te permite guardar artículos. Y eso suena sencillo y matizado, pero leo mucho y esos artículos que aparecen y aparecen distraen. Podrás guardarlos para más adelante.
5. Dar prioridad a las tareas correctas: Hasta el momento, hemos hablado de entender la atención y minimizar la distracción. Ahora que tienes la mente clara, tienes todo fuera de tu cerebro y en la lista de herramientas en algún lugar, quiero hablar de cómo podemos priorizarlo, cómo podemos asegurarnos de que estamos haciendo el trabajo más importante primero, seguido por el trabajo secundario, y luego las cosas de menor prioridad. Una vez que tengas todo en tu lista de tareas pendientes, tomarte el tiempo para organizarlo y priorizarlo es muy importante. Si no haces eso, terminarás solo haciendo tareas y revisándolas, y estarás súper ocupado. Enhorabuena. Pero, estar ocupado no es lo mismo que ser productivo. Asegurarse de que estás haciendo las tareas correctas en el momento adecuado para hacer avanzar tu vida o tu negocio hacia adelante es súper importante. Shana Lebowitz de LearnVest señala que hay tres tipos diferentes de atención. Hay atención proactiva, atención inactiva y atención activa. atención proactiva es el tipo de enfoque
sostenido que necesitas para hacer el trabajo más importante, para escribir esa propuesta de negocio, elaborar ese correo electrónico, resolver ese problema y realmente enfocarte para hacer algo. La atención activa es más necesaria para las actividades más pequeñas del día a día, tal vez escribir o compilar tu lista de tareas pendientes, sacando todo a tu bandeja de entrada. Entonces, la atención inactiva es más adecuada para las cosas automáticas, archivar papeleo, eliminar tu spam o tus correos promocionales, cosas que realmente son solo click, hecho. Puedes conseguirlos fácilmente. Cuando pienso en priorizar tareas que requieren mi atención proactiva, probablemente
sean bastante importantes. Probablemente les voy a dar por lo menos media hora, probablemente vale una hora de tiempo para hacer. Voy a asegurarme de que sea una buena hora del día, en algún lugar donde esté más enfocado, más fresco. Probablemente voy a tomar una taza de café, tirarme unos auriculares, una gran lista de reproducción, y simplemente a centrarme en hacer esa tarea. Tareas que requieren mi atención inactiva, típicamente podría programarla a una hora del día donde quizá no esté en mi juego A, pero las cosas aún necesitan hacerse. Tener esa autoconciencia realmente se asegura de que
todavía progresas a través de esos momentos. Por último, la atención activa es una especie de en el espacio medio entre proactivo e inactivo. Estas son cosas como las reuniones, típicamente
son una prioridad dos para mí, pero siempre me aseguro de que tanto las tareas activas como las inactivas nunca distraen mis tareas proactivas, mis prioritarias. Están separados. Se mantienen alejados. Realmente tienes que proteger tu tiempo para que realmente puedas ejecutar en esos artículos de máxima prioridad que realmente van a hacer avanzar las cosas para ti. Traer los tipos de atención de vuelta a mi lista de tareas pendientes, aquí hay una manera en que puedes pensarlo. hoy, tengo que grabar la clase de Skillshare. Eso va a requerir toda mi atención, mi enfoque. Es una prioridad máxima. Realmente no puedo hacer nada más mientras estoy haciendo eso. Eso, para mí, va a ser una bandera de prioridad uno aquí en lista de tareas pendientes. Ahora, a continuación, tengo que presentar a Alta Claro para Sindicato. Eso en realidad también va a requerir mi atención completa cuando necesito hacer eso más tarde hoy, y así, eso también va a ser una prioridad. Digamos que estoy haciendo alguna entrada de datos. Eso es una especie de pasiva. Eso probablemente sea atención inactiva. eso le voy a dar prioridad tres. Entonces, por último, tengo que buscar para arriba The New York City VC Sports Project. Eso es en algún lugar intermedio, probablemente la atención activa. eso le voy a dar prioridad dos. Lo que me gustaría que hicieras es tomar tu lista de tareas pendientes, pasarla por ella, y empezar a pensar en lo que va a tomar toda tu atención, lo que va a ser inactivo, proactivo, y activo. Es realmente importante empezar a pensar cuándo la atención que requieren encaja con la atención que puedes darles en tu estilo de vida diario. A lo mejor eres una persona matutina, a lo
mejor eres un búho nocturno. Empieza a pensar en esos momentos del día que eres más efectivo, y asegúrate de alinear la atención proactiva que requieren tareas con esos momentos productivos más eficientes de tu día. Ahora que has priorizado tus tareas y las has puesto contra cuánto enfoque y tiempo y energía van a llevar, ¿
dónde las pones en tu día real? Entonces para eso, vamos a ver el Método Eisenhower, que consiste en Do It, Dump It, Delegarlo, o Aplazarlo. ¿ Qué significan cada uno de esos? Hazlo significa que vas a completar la tarea. Vas a ejecutarlo y conseguirlo. Delegar significa que se lo vas a dar a alguien más de tu equipo, y ellos van a ejecutar en él. Aplazarlo significa que vamos a posarlo. Lo vas a empujar a una fecha posterior en la que se necesita hacer. Dump it significa que vas a eliminarlo. No vale tu tiempo, no
vale tu energía, y es una distracción. Saltando de nuevo a mi lista de tareas pendientes aquí, te
voy a mostrar un poco sobre cómo se ve el Método Eisenhower en acción. En primer lugar es hacerlo. Grabar clase de Skillshare, eso es algo que hay que hacer. Voy a dejar eso ahí. Es mi máxima prioridad, y necesito hacerlo. Siguiente arriba es volcarlo. Digamos que hay una tarea que necesitaba eliminar. Idealmente, si has hecho un trabajo realmente bueno filtrando, eso ni siquiera llegó tan lejos en el proceso. Digamos que tienes a alguien más en tu equipo, te
asignan una tarea que aparece en tu lista de tareas pendientes, y no necesitas hacerlo. Tirar manualmente un reporte de Database, voy a decir, voy a dejar un comentario que dice: “Se puede tirar automáticamente”. En realidad voy a simplemente eliminar esa tarea porque no hace falta que se haga. O bien, puedes archivarlo, o puedes marcarlo como completado. En realidad voy a marcarlo como completado porque entonces se queda en la base de datos, y alguien lo puede encontrar más tarde. A continuación se lo delega. Tengo una tarea aquí para la entrada de datos. En realidad voy a hacer que Yusuke haga eso, mi asociado. Voy a cambiar esa categoría de bandeja de entrada a asociada. Entonces, en realidad le voy a asignar eso a Yusuke. Establezca la fecha de vencimiento como hoy, y entonces eso pasará en realidad a su lista de tareas pendientes, y desaparecerá de la mía. Eso lo he delegado. Entonces, por último, lo vamos a diferir. De verdad necesito buscar esta cosa del VC de la ciudad de Nueva York para el proyecto deportivo, pero probablemente no voy a llegar a eso hoy. Ya tengo dos tareas prioritarias una. Van a requerir mucho de mi tiempo, así que voy a la lista de tareas por hacer aquí. Voy a ir a snooze. Puedo elegir la fecha sugerida de su IA. Puedo recoger mañana automáticamente o
puedo elegir manualmente una fecha aquí y recoger mañana también. Después de haber pensado en los tipos de atención requieren
tus tareas y has pasado por el Método Eisenhower, lo que realmente te queda es una lista de tareas básicas, un verdadero conjunto de las cosas que hay que hacer que son importantes, que requieren tu atención, y eso realmente hará avanzar tu negocio.
6. Crea una rutina: Una de las lecciones más importantes que enseñamos, si se entiende, es el requisito de construir procesos escalables y repetibles. No se puede construir un negocio escalable globalmente si no se tienen procesos en su lugar que sean repetibles y confiables semana tras semana. Es la única forma en que puedes crecer para ser un negocio de un millón, mil millones de dólares. Ahora, te voy a guiar un poco por mi rutina y lo que hago cada semana y, claro que tengo un poco más de flexibilidad que la mayoría. Ya verás a qué me refiero en un minuto. Ten en cuenta que aún tienes flexibilidad también, dentro quizá de las limitaciones de tu propia vida, de tu propio trabajo. Puedes, en su mayor parte, tratar de forzar y hacer las cosas de la
manera, forma, flujo de trabajo que funcione para ti. Dedico los lunes a organizarme y conseguir la bandeja de entrada cero. Bandeja de entrada cero significa que he respondido a todos los correos electrónicos en mi bandeja de entrada y literalmente hay cero correos electrónicos al final del día. Esto es realmente importante porque me deja hacer ese volcado cerebral, realmente despejar todo de mi bandeja de entrada y ponerlo en mi lista de tareas pendientes y realmente me deja sacar todo desde donde vino hasta donde necesita ir, para poder ejecutarlo
en y hazlo. A continuación son los martes. Los martes, típicamente reservaba para mis reuniones. Las reuniones suceden a lo largo
de la semana pero, en su mayor parte, trato de hacerlas realidad los martes. Al igual que los lunes, tengo un objetivo similar. Mi objetivo es tener una reunión, salir con artículos de acción. Pongo esos artículos en mi lista de tareas pendientes. A partir de ahí, miércoles, jueves y viernes se trata de ejecutar en esas listas de tareas pendientes. Creo que a través de los tipos de atención y enfoque que van a requerir los ítems de mi lista de tareas pendientes. Después puedes pasar por el método Eisenhower. Podrías empezar a averiguar si debes hacerlo, volcarlo, diferirlo o delegarlo. Una vez que hayas hecho eso, vas a tener una lista realmente fuerte de lo que necesitas hacer el miércoles, jueves y viernes, y vas a tener el tiempo reservado para ejecutarlo. Ahora, obviamente, sí, los correos electrónicos reciben respuesta el jueves, y las reuniones suceden el lunes a veces, pero no es el fin del mundo. Este es un objetivo por el que debes esforzarte. Esto puede no ser 100 por ciento alcanzable semana tras semana, y eso está bien. Pero si llegas ahí 98 por ciento, 99 por ciento ahí, se trata de trabajar hacia la meta que más importa. Uno de mis otros consejos clave para tener, ejecutar un sistema de correo electrónico de bandeja de entrada exitoso, no
es jugar al ping pong de correo electrónico. Esto implica los correos electrónicos redundantes repetidos que simplemente te chupan el tiempo. Predominantemente, eso significa programar una reunión. Vas a agendar una reunión, has accedido a reunirte. Entonces tienes alrededor de siete u ocho correos electrónicos en promedio que requieren establecer una ubicación, es un café, es una llamada telefónica, qué día de la semana, a qué hora,
y, típicamente, de ocho a nueve correos después, lo tienes en el calendario. Ahora bien, si tomas cinco reuniones a la semana, este es mucho correo electrónico que estás generando, y muchas distracciones y tiempo de chupar la atención de miércoles a viernes. Realmente necesitas reducir eso si es posible. Hay algunas soluciones gratuitas por ahí para que reduzcas el email ping pong en tu vida. X.ai utiliza un bot de inteligencia artificial llamado Amy que puedes CC en cualquiera de tus correos electrónicos. Amy responderá entonces, manejará todo el email ping pong de ida y vuelta, y automáticamente obtendrá la reunión en su calendario en su cafetería favorita o en cualquier lugar que le gustaría establecer. Otra alternativa se llama Claralabs. Claralabs es más un asistente de IA B2B. No es gratis pero es otra alternativa. En medio de la carretera entre x.ai y Claralabs, se encuentra Rivly, una empresa de asistente virtual donde podrías asegurar tu propio asistente virtual que no es un bot de AI pero que en realidad es una persona real que puede ayudarte a conocerte un poco un poco más y realmente aprovechan tener una relación uno sobre uno, donde te conocen, conocen tu información, y pueden configurar reuniones para ti, hacer compras para ti, y especie de automatizar parte de tu vida. Reducir la programación del correo electrónico ha sido el impacto número uno en recuperar mi tiempo. Desaparecerán las distracciones del email ping pong a lo largo de la semana. Probablemente sea más asequible de lo que piensas. Probablemente puedas obtener, usando x.ai, Rivly, o Claralabs, toda la programación quitada de tu vida de algún lugar entre gratis a $150. Te recomiendo encarecidamente averiguar un proceso para automatizar la programación del correo electrónico, eliminar eso de tu proceso diario, y realmente recuperar ese tiempo y evitar esas distracciones. Otra forma de usar rutinas para gestionar tu atención
me lo dijo recientemente Peter Shankman en mi podcast, Ambition Today. Peter es notoriamente famoso por tener TDAH y encontrar grandes maneras de tener éxito en tu vida y usar el TDAH como ventaja. En mi podcast, Peter me ha dicho que cada mañana, se despierta con su ropa de gimnasio. La noche anterior, se pone su ropa de gimnasio, se
va a dormir en ellas, y cuando se despierta, está listo para irse, y va al gimnasio. Se ha dado cuenta de que las mañanas son duras,. Ha descubierto y construido un proceso que es repetible, una rutina, que protege su tiempo, su energía, su enfoque. Al ponerse su ropa de gimnasio por la noche, puede despertar por la mañana, ir al gimnasio, y hacerlo. Las rutinas no siempre tienen que ser grandes. No siempre tienen que ser días o semanas. En ocasiones, pueden ser apenas 10, 15, 25 minutos. Una de las formas en que puedes hacerlo es simplemente usar un temporizador. Hay un montón de apps por ahí que te pueden dejar tiempo o si quieres
ponerte de fantasía puedes comprar un temporizador de cocina de la vieja escuela. Ponlo en tu escritorio, presiona inicio por un temporizador de 25 minutos, y solo debes saber que cuando eso llegue a cero, te vas a tomar un descanso. Pero por esos 25 minutos, vas a trabajar y ser lo más proactivo posible con tu atención. Algo tan simple como configurar un temporizador cada día por tan solo 20 minutos puede ser tu rutina. Eso no es rutina dentro y fuera de sí mismo. Con el tiempo, eso va a ser un disparador para ti que realmente te va
a dejar construir estas rutinas a largo plazo. Veinte minutos cada día con un temporizador se convertirán en una rutina diaria. Es un escalón y un comienzo para construir rutinas de
largo plazo que te mantendrán yendo a donde necesitas ir.
7. Reflexiones finales: Si te tomas el tiempo para construir estos procesos, haz la auto-reflexión y realmente piensa en dónde quieres ir a largo plazo. Te lo prometo, verás un impacto significativo en tu vida. [ inaudible] hoy, escuchamos a los empresarios, pero realmente no escuchamos de lo que hacen hoy, escuchamos cómo empezaron, qué hicieron en la preparatoria, universidad, los céspedes que cortaron, y más tiempo los procesos que construyeron que les permitieron triunfar ,
crecer, cambiar, y transformarse en los éxitos que son hoy. Entonces, te prometo que todos empiezan por el principio y todos tienen que ir a algún lado. Entonces, poner en el trabajo marcará la diferencia. Aunque apenas estés al principio, puedes llegar a donde vas en poco tiempo solo haciendo el trabajo. Muchas gracias por tomar esta clase. Espero que haya sido de ayuda. No puedo esperar a ver a dónde vas desde aquí. Por favor, comunícate si tienes algún comentario o necesitas ayuda. Manténganse curiosos todos y nos vemos la próxima vez.
8. Más clases sobre productividad:
Kevin Siskar, CEO, Finta
