Notion para principiantes: crea un panel de vida para la productividad personal

1. Introducción: Vivimos en la era ahora en la que todos tenemos tanta información que necesitamos hacer un seguimiento, desde tareas y recordatorios hasta escuelas y proyectos, hasta nuestros ajetreos secundarios. Sin algún sistema organizacional para manejar nuestra ajetreada vida, rápidamente se vuelve abrumador. Al menos así me sentí hasta que comencé a usar esta increíble aplicación de productividad gratuita llamada Notion. Hola a todos, soy Matty Kenny. Soy médico, YouTuber y emprendedor, y he estado profundamente inmerso en Notion durante los últimos cuatro años. Como alguien que no sólo crea sino que también necesita estudiar y aprender constantemente, necesitaba desesperadamente un sistema organizacional para equilibrar cada área de mi vida. Después de experimentar con decenas de herramientas diferentes, incluso colaborar y construir una propia, terminé volviendo a Notion por lo simple y flexible que es. La noción me permitió tener éxito en la escuela de medicina mientras crecía un canal de YouTube y dirigía un negocio rentable donde trabajo estrechamente en equipo con personas en múltiples zonas horarias. Es como Google Docs, Excel y Squarespace de alguna manera se juntaron y crearon un bebé. Pero como puedes imaginar, algo tan denso con características sí le da a Noción de un poco de curva de aprendizaje cuando comienzas, especialmente si eres nuevo gestión del conocimiento personal. Es por eso que creé este curso como usuario esencial certificado por Notion, quiero proporcionar esa estructura y un camino sencillo para aprender la herramienta para que no tengas que buscar videos únicos de YouTube o pasar tiempo resolviendo las cosas por tu cuenta. Este curso es para principiantes a Notion sin conocimiento de la aplicación, pero también es para cualquiera que haya usado noción desde hace algún tiempo y realmente quiera profundizar en las características que podrían haberse perdido o necesitar alguna aclaración. Se necesita absolutamente cero experiencia previa y $0 porque Notion es de uso gratuito. Primero cubriremos los conceptos básicos desde la descarga de la aplicación hasta la comprensión del diseño y el uso de bloques. Luego ampliaremos eso aprendiendo a personalizar nuestros espacios de trabajo con estética, tablas y bases de datos. Finalmente, abordaremos brevemente algunas funciones avanzadas como fórmulas y relaciones para desbloquear posibilidades básicamente ilimitadas para su flujo de trabajo. Las habilidades que aprenderás en este curso te permitirán usar Notion para personalizar y construir un sistema de productividad para que puedas pasar menos tiempo tratando de organizar las cosas y dedicar más tiempo a hacer cosas y aprender. La sobrecarga de información que todos experimentamos sólo está empeorando. A medida que comenzamos a avanzar más hacia la era digital, trabajando de forma remota con personas de todo el mundo, aprendiendo a través de la educación en línea, solo va a ser más importante construir un sistema para administrar nuestra vida. La noción es el pegamento que lo mantiene todo unido. Si estás listo para empezar a aprender Noción, no puedo esperar y espero verte en el curso. 2. PROYECTO DE CLASE: Para el proyecto de clase de este curso, vas a crear tu propio tablero personal en Notion. medida que avanzas, te animo a que te detengas en el camino e implemente cada nueva lección en tu tablero porque la forma más efectiva de aprender es construir realmente junto a ella. Tu tablero no tiene que parecerse en nada al mío. De hecho espero que no lo haga porque administrar tu vida va a verse muy diferente a como yo manejo la mía. Sea creativo. Una vez que termines, continúa y comparte tu panel personal con la clase como una instantánea o una plantilla para que todos podamos inspirarnos y aprender unos de otros. Te veré en la siguiente lección. 3. Comencemos: Empecemos con Noción. Creo que una de las primeras preguntas a responder es, ¿qué es Noción? Noción es una app diseñada para ser tu espacio de trabajo digital, básicamente gestionando todos los aspectos de tu vida. Es súper flexible. Podemos usarlo para cualquier cosa, desde tomar notas personales hasta organizar la escuela, trabajar en proyectos de equipo, e incluso lo uso para dirigir mi negocio. ¿Por qué no empezamos desde el principio y descargamos Noción en nuestra computadora? Vamos a ir primero a la noción.así. Podemos hacer clic en “Descargar”, elegir el que sea bueno para usted. Estoy en Mac, así que voy a seguir adelante y descargar para Mac. También puedes acceder a Noción directamente desde cualquier navegador web, pero definitivamente te recomiendo descargar la aplicación. Es una experiencia mucho más estable si la descargas en el escritorio y apenas comienzas por hacer una cuenta con Noción. Puedes iniciar sesión con Google o con Apple o simplemente ingresando una dirección de correo electrónico. Fresco. Una vez que inicies sesión, puedes seguir adelante y elegir para cuál estás usando Noción; para equipo, uso personal o para la escuela. Solo voy a seleccionar para uso personal porque el objetivo de este curso es enseñarte a hacer un dashboard personal. Aquí estamos en Noción, así es como se ve cuando inicias sesión por primera vez. Sólo voy a seguir adelante y eliminar todo esto para que podamos empezar juntos aquí. Lo primero y más importante en Noción, es como cualquier editor basado en texto que podrías haber usado. Simplemente puedes seguir adelante y empezar a escribir en la página así. Si presiono “Retorno” o “Enter”, irá a un nuevo bloque o a una nueva línea así y puedo seguir escribiendo. Entonces puedo usar Tab para sangrar la línea o puedo usar Shift Tab para outdent la línea de nuevo. De esta manera, podemos seguir escribiendo con jerarquía. Eso sigue haciéndose más profundo. Ahora una de las cosas más importantes a entender sobre Noción es que todo en Noción es un bloque. Esa es la principal diferencia entre este y otros editores basados en texto, como hablamos, como Google Docs o Microsoft Word. En Noción si sigo escribiendo cosas así, todas las palabras en esta área se consideran parte de un bloque. Cuando golpee “Enter” , creará un nuevo bloque. Se puede decir que es un bloque en blanco porque este espacio de prensa para IA y slash para comandos está atenuado. Eso significa que estás en un nuevo bloque vacío, y puedo seguir escribiendo este nuevo bloque. Si quieres ver todos los diferentes bloques que se encuentran actualmente en tu página, simplemente puedes seguir adelante y colocar el cursor sobre cada una de estas líneas. Justo al lado del cursor verás estos iconos de puntos y este signo más. Eso básicamente te permite saber que cada uno de esos son bloques diferentes. Si haces clic en estos seis puntos, resaltará todo en ese bloque o si es parte de una jerarquía, como esta enorme jerarquía aquí, si haces clic en los seis puntos, la parte más alta de la jerarquía, resaltará todo lo anidado debajo de ese bloque. El beneficio de este formato tipo bloque es que podemos editar todo en un bloque y no tener que preocuparnos por hacer cambios en toda la página. A modo de ejemplo, una de mis teclas de acceso rápido favoritas para usar cuando se trabaja en cualquier computadora es el control A, que resalta todo en la página. Si utilizo Control A, volvamos al navegador. Si Google y nosotros buscamos perros o algo así. Si utilizo el Control A, resaltará todo en la página. Eso es como una tecla de acceso rápido global para todas las computadoras y esas cosas, pero si vuelvo a Noción y uso Control A en un bloque, solo resaltará todo en ese bloque, lo cual es realmente útil. Porque cuando estás trabajando en un editor como este, con qué frecuencia necesitas resaltar todo en toda la página, pero aún puedes resaltar toda la página si solo tocas dos veces A. Si hago Control A, y vuelvo a presionar “A”, realidad resaltará todo en el bloque. Incluso las cosas simples como esa hacen que la edición de Notions sea realmente fácil. Porque todo en Noción, puedes pensar en ellos como estos bloques de construcción, también podemos simplemente hacer clic y arrastrar estos bloques para reorganizarlos y moverlos como queramos. Si haces clic en cualquier bloque que esté más arriba en la jerarquía, traerá consigo todo lo que hay debajo de la jerarquía. Reorganizar las cosas obviamente es genial, pero cuando digo que todo en Noción es un bloque, realidad significa mucho más que eso porque no solo puedes reorganizar bloques como este, sino que en realidad puedes transformar cada bloque en algo diferente en Noción. Si hago clic en los seis puntos, realidad puedes convertir este bloque en un montón de diferentes tipos de bloques. Entraremos en todos estos detalles en un video posterior, pero solo en este primer video aquí, creo que entendiendo que Noción es como cualquier otro editor de texto donde simplemente puedes hacer clic y comenzar a escribir en formatos jerárquicos, todo es un bloque que puede arrastrar y mover, y que ciertos bloques se pueden transformar en algo diferente, eso ya va a desbloquear mucho potencial de personalización como veremos más adelante en este curso sobre Noción. Te voy a mostrar cómo algo tan simple como solo estos bloques y bloques transformadores pueden convertir tu espacio de trabajo en algo como esto donde hay muchas más cosas sucediendo y realmente podemos personalizarlo, personalizarlo para que se ajuste a nuestras necesidades. De todos modos, eso es todo lo que quería cubrir en este video. En el siguiente video, haré un desglose completo bienes raíces de la pantalla Noción, para que puedas obtener una disposición completa de la tierra de donde está todo en Noción y podamos entender lo que está disponible para ti en la pantalla. 4. El enclave de la tierra: En este video, solo voy a repasar I visión general de alto nivel del layout de Notion para que podamos entender qué carajo está pasando por toda la pantalla y así sepamos dónde encontrar todo. Solo quiero prefacio que este curso es específicamente para la aplicación de escritorio Noción. Es muy similar en un dispositivo como un iPad, o una tableta, y el navegador web. Hay algunas diferencias menores, pero mientras la aprendas primero en escritorio, todo lo demás va a tener sentido porque sabrás qué buscar. El primer lugar para comenzar es simplemente pasemos a la barra lateral, que es esta del lado izquierdo de aquí. La barra lateral en realidad se puede colapsar o abrir en cualquier momento usando estos corchetes dobles a la izquierda aquí. Puedo seguir adelante y cerrarlo así y si simplemente pongo cursor en el lado izquierdo general de la pantalla, la barra lateral también aparecerá temporalmente pero si queremos que esté permanentemente abierta como lo teníamos antes, haremos clic en estos tres puntos aquí mismo para bloquear y abrir la barra lateral. A medida que estoy aprendiendo una nueva aplicación, definitivamente recomiendo aprender algunos atajos de teclado también, solo hace que tu productividad sea más rápida. La tecla de acceso rápido para activar y desactivar la barra lateral es Comando o Control si tienes Windows y barra diagonal hacia adelante, el botón justo arriba Enter, para activar o desactivar esta barra lateral. Otro consejo rápido en Notion es que si pasas el cursor sobre la mayoría de los íconos o botones y esas cosas, algo aparecerá y te ayudará a descubrir qué carajo estás mirando. A continuación, quiero hablar de espacios de trabajo y cuentas. En la parte superior izquierda de la pantalla, podrás ver tu correo electrónico o inicio de sesión que usaste y en qué espacio de trabajo te encuentras. Si sigues adelante y haces clic en esto, podrás ver que en realidad he iniciado sesión en tres cuentas diferentes de Notion aquí, por tres correos diferentes. Puedes iniciar sesión en tantas cuentas como quieras. Es como Gmail o como Slack, si ya lo has usado antes. Esas son cuentas diferentes y cada cuenta puede tener múltiples espacios de trabajo diferentes. Para mí, tengo un par de espacios de trabajo diferentes en mi personal, que es como mi negocio, la agencia con la que trabajo, y luego la certificación Notion donde obtuve la certificación Notion. Puedes separar diferentes espacios de trabajo si quieres, como un espacio de trabajo personal, o para tu negocio, o para la escuela, o para tus equipos o algo así. Puedes hacer tantas cuentas y espacios de trabajo como quieras. No hay escasez de organización. Sólo debes saber que cada cuenta que hagas tiene su propio plan. Por estos dos recuentos en la parte inferior aquí, estoy en el plan gratuito. No pago por ellos pero por mi cuenta de Noción real, sí pago una prima. Lo siguiente en la barra lateral está esta función de búsqueda. Esta es una característica súper práctica. Te ayuda a buscar rápidamente cualquier página en Noción al buscar rápidamente una página si tienes una. Como este es un espacio de trabajo completamente nuevo de Notion , no tengo ninguna página, pero solo puedo mostrarte si voy a uno de mis otros espacios de trabajo y uso la búsqueda, mis otros espacios de trabajo y uso la búsqueda, puedo encontrar cualquier cosa que esté buscando, y rápidamente podrá encontrar en base a palabras clave y por supuesto, incluso puedes filtrarlo más para encontrar exactamente la página que estás buscando. Definitivamente, empieza a usar y abusar de esta función. Es mucho más rápido buscar una página que tratar de cavar a través de todas estas diferentes carpetas y capas y cosas y otra vez, la tecla de acceso rápido para recordar para esto es Control P. Simplemente puedes usar Control P en cualquier momento para buscar una página. Lo siguiente en la barra lateral son las actualizaciones. Esto realmente solo es importante si estás trabajando en equipos y alguien te menciona o necesita tu respuesta sobre algo, así que no voy a cubrirlo aquí mismo. La siguiente área es la configuración y los miembros. Esto solo va a la configuración de tu cuenta y esas cosas. Aquí puedes configurar tus notificaciones y ajustes y ver a qué aplicaciones estás conectado. Configura tu idioma y región y cosas así. Quiero apuntar en la configuración del espacio de trabajo, puedes cambiar el nombre de tu espacio de trabajo si quieres. Solo diré que este es el lugar de vibra de Matty Kenny, tal vez agregue un emoji o algo ahí dentro. También puedes cambiar tu ícono de solo este clásico de Google a lo que quieras, incluso una imagen personalizada. También puedes configurar tu propio dominio y esas cosas o puedes eliminar tu cuenta si quieres. Definitivamente solo dedicaría unos minutos a hacer clic a través de la configuración para personalizarla a la forma que desee. Pasando a la siguiente área. Aquí es donde vamos a encontrar nuestras páginas de nivel superior. Estas son páginas que siempre van a aparecer en la barra lateral aquí y se te ocurre en términos de computadora, como estas son las carpetas. Estas son las primeras carpetas que verías al hacer clic en mi computadora o algo así. Si quieres crear más carpetas de nivel superior, simplemente podemos hacer clic en Agregar una página aquí mismo, otra carpeta de nivel superior. Ya que en este curso estamos haciendo un tablero personal, solo voy a llamar a este tablero personal de Matty. Esa va a ser otra página de nivel superior. Si quieres eliminar la página, simplemente puedes hacer clic en los tres puntos aquí y eliminar la página. Estas son páginas de nivel superior, pero también podemos agregar páginas a estas páginas como como subpáginas y para ello, basta con hacer clic en el icono más junto a la página misma y puedo decir que esta es una subpágina y podrás ver que hay este ícono de alternar a la izquierda de la página de nivel superior que si la expandes, podrás ver todas las subpáginas dentro de esa página. Otra forma de hacer una nueva página es simplemente ir a la parte inferior de la barra lateral y hay este icono más nueva página y puedo hacer otra página de nivel superior aquí. Bastante genial, bastante intuitivo, espero que hasta ahora. Déjame hacer otra subpágina en esta subpágina para que veas que esta jerarquía sigue adelante y hago clic en esta y también puedo simplemente seguir haciendo más páginas en estas páginas. Es fácil perderse si haces demasiadas capas de páginas, así que otra manera fácil de ver la jerarquía estructurada, como la tenemos aquí, es simplemente ir a la parte superior de la pantalla y realmente puedes ver el rastro de migas de pan de dónde vinieron tus páginas. Esta es la página actual en la que estoy. La jerarquía sigue adelante y luego puedo ver la página anterior de la que vino y de hecho puedo hacer clic en esa página para navegar de nuevo a ella y simplemente hacerlo de nuevo para volver a la cima. El sendero de migas de pan te ayuda a descubrir y orientarte hacia donde estás. También puedes hacerlo desde la barra lateral. Esto es útil obviamente, si cierras fuera de tu barra lateral para obtener más bienes raíces en pantalla. Como ya estamos viendo el área de migas de pan, también quiero mostrarte una de las características más nuevas de Notion, que es el botón de nueva pestaña, que puedes acceder aquí mismo o usar la tecla de acceso rápido Comando T y creará otra pestaña para ti y podrás alternar entre las pestañas en la parte superior de tu espacio de trabajo así, o también como en un navegador, puedes usar el Comando 1, 2, y 3 dependiendo de cuántas ventanas tengas abiertas, y puedes alternar entre esas dos pestañas diferentes, súper práctico para ir y venir entre diferentes páginas en las que podrías estar trabajando. Pasando a la siguiente área en la que se encuentra nuestro espacio de equipo. Esto es realmente más útil si estás trabajando en equipos. Crear un espacio de equipo va a ser como arriba de la página de nivel superior. No es una página en sí, sino que solo es un grupo para tus páginas. Debajo de eso, tenemos algunas plantillas que puedes mirar para inspirarte. cubriré más en video posterior usando la función de importación si vienes de un programa diferente, como Google Docs o Word o Evernote o algo así, realmente puedes importar todas tus notas a Notion. No voy a jugar demasiado con esto. De hecho, comencé a usar Notion desde cero, así que no tenía nada de qué importar pero si lo haces, esta es la forma en que puedes obtener todas tus notas en Notion. Pero si eres como yo, vibraciones de pizarra en blanco, fue agradable empezar de nuevo. Por último, en la barra lateral, tenemos basura, que es una característica de súper embrague. Creo que con base en el plan Noción en el que estás, obtienes diferentes cantidades de almacenamiento para tu basura. Creo que el plan gratuito, obtienes siete días de almacenamiento de basura. En el plus, obtienes 30 y sube a partir de ahí. Pero básicamente, cualquier cosa que borres en Notion no se borra para siempre de forma permanente, a menos que se lo digas. Simplemente entra en tu carpeta de basura y puedes decidir si quieres restaurarla o no, o eliminarla permanentemente. Puedes buscar en tu papelera cualquier página específica que quieras, o incluso puedes ver toda la basura que hayas hecho desde una página actual. Sigamos adelante y pasemos a la parte superior derecha de la pantalla aquí. Tenemos algunas cosas más que cubrir en el tendido de la tierra aquí. En la parte superior aquí, se trata de actualizaciones automáticas que te indican la última vez que este documento fue editado por ti mismo o por otra persona. La función de compartir le permite compartir este documento con otras personas ya sea por correo electrónico o públicamente en la web. Voy a cubrir esto más en otro video también. A la derecha de eso tenemos comentarios. Esto nuevamente es más útil si estás trabajando en equipos. Puedes ver si alguien te ha mencionado o si alguien dejó algún comentario para actualizaciones en las que quieras seguir trabajando. Actualizaciones es genial, es como un registro en ejecución de toda la actividad que se realizó en la página. Si creaste una nueva subpágina , te dirá que esa fue creada. Si escribiera un montón de cosas y luego las borré, me diría que escribí un montón de cosas y luego las borré. Esto es realmente genial. Esto es retroceso, si accidentalmente borraste algo que no querías. El siguiente botón es el botón de favoritos. Si quieres marcar como favorito una página y que aparezca en tu barra lateral sobre todas tus páginas de nivel superior, puedes hacerlo usando este botón aquí mismo. Si hago clic en favoritos usando la estrella, verás que una categoría de favoritos aparece aquí y esa página específicamente junto con todos sus hijos. Por último, lo último en la parte superior derecha son los ajustes de página a los que puedes acceder por estos tres puntos aquí. De verdad, creo que la mejor manera de aprender estos es simplemente dar click y luego ver qué pasa pero voy a entrar en un poco más de detalle sobre esta configuración específica en otro video. Lo último que quiero mencionar en la parte inferior derecha de la pantalla, si alguna vez te quedas atascado o alguna vez necesitas ayuda con Notion, puedes hacer clic en esto y puedes enviar un mensaje a su equipo de soporte o acceder a toda la ayuda y documentación de Notion donde han escrito guías para prácticamente todo lo que puedas necesitar en Notion como para lo básico sobre cómo usarlo, cómo aprender Noción completamente del propio equipo de Noción. Pero también algo que sí quiero señalar con certeza que he comprobado mucho cuando comencé a usar Notion fueron los atajos de teclado aquí mismo. Te llevará a una página en el navegador web Notion donde puedes ver todos los jugosos atajos de teclado para convertirte en un dios de la productividad. Ese es el final de la gira Noción. En la siguiente lección, obtendremos una inmersión mucho más profunda en la página misma y trabajando con bloques. 5. Bloques: Aprendamos más sobre los bloques en noción porque los bloques son realmente los fundamentos en los que se basa todo en la noción. Lo que voy a hacer con estos próximos videos es que voy a mostrarte cómo usar las diferentes características de bloques y páginas en noción mientras construyas un tablero personal para ti mismo. Solo sigamos adelante y comencemos eliminando todos estos otros dashboards que hice en un video anterior. Solo vamos a comenzar desde cero simplemente haciendo clic en Agregar una página en la barra lateral para crear este nuevo panel personal para nosotros. Voy a llamar a esto el tablero personal de Matty. La noción está realmente centrada en la estética por lo que siempre puedes agregar una foto de portada a tus páginas y luego puedes cambiar la portada a un color diferente si quieres o elegir una imagen. Tienen algunas imágenes preestablecidas. O puedes buscar a través de unsplashed lo cual está vinculado a una noción que es realmente genial. Simplemente puedes buscar lo que quieras, como tal vez música. Puedo escoger alguna foto. O incluso puedes subir tu propia foto. Otra cosa que puedes hacer en cada página es elegir un icono. Esto solo le da algún símbolo para que lo recuerdes. Sólo voy a seguir adelante y elegir algo que me guste, este de aquí. Voy a recoger una vaca. Para los iconos, incluso puedes subir tus propias imágenes si quieres o incluso regalos para clientes, lo cual es realmente genial. En mi tablero personal, algo hacia lo que me encuentro gravitando es inspirarme porque nuestro espacio de trabajo está destinado a inspirarnos, para que tomemos medidas. Voy a incluir una cita motivacional justo debajo del nombre de mi tablero. Para ello, voy a usar un bloque diferente entonces igual que bloque de texto normal. Voy a usar un bloque de cotización. Para elegir un bloque diferente en Notion, simplemente puedes seguir adelante y dar clic en el ícono del sexto punto y puedes convertir este bloque en todos estos diferentes tipos de bloques. El valor predeterminado es el bloque de texto, que es solo el bloque del editor de texto de escritura normal. Tienes todos estos otros bloques y hoy vamos a pasar por muchos de ellos. Pero vamos a elegir el bloque de cotización aquí mismo. El bloque de cotización simplemente realmente agrega este bonito formateo de una línea y puedo escribir la cotización que quiera. Una buena cita que siempre he disfrutado no es que todos los que vagan estén perdidos y creo que es de JRR Tolkien. Esta cita viene de El señor de los anillos o Los hábitos si estás familiarizado con eso. Yo sólo voy a seguir adelante y cursarlo. Hay un par de otras formas en las que puedes transformar los diferentes tipos de bloques en los que estás trabajando. Creo que usar el clic y convertirlo en función es un poco lento. Como mencioné anteriormente en este curso, una de las mejores cosas que puedes empezar a hacer es aprender los atajos de teclado para acelerar realmente ese flujo de trabajo. Por ejemplo, en lugar de pasar por el icono de seis puntos, solo puedo usar el atajo de teclado, que es la Opción de Comando 1, 2, 3 y puedo cambiar el tamaño del encabezado. Se puede ver aquí mismo, de grande a mediano a pequeño. Estoy usando 1, 2, 3. Entonces si quiero volver a un bloque de textos por defecto es solo Opción de Comando 0 para volver a ese texto predeterminado. Pero hay otra manera que quiero señalar y es usar el menú de comandos de barra diagonal. En cualquier lugar de tu espacio de trabajo que no sea un bloque en blanco específicamente, si golpeas en barra invertida, también puedes usar lenguaje natural y buscar el tipo de bloque en el que quieres transformarlo. Quiero mostrarte aquí un bloque diferente que también podría usarse como una buena cotización o para identificar algo llamado bloque de llamada. Realmente puedo hacer barra diagonal y luego buscar en llamada y en realidad va a encontrar ese bloque para mí. Puedo presionar Enter y luego esto creará un bloque de llamada aquí, que es solo un bloque que está resaltado en diferente color. Puedes elegir un icono para ese bloque. Solo escojamos un micrófono porque las citas son algo hablado. Sólo voy a copiar todo esto, pegarlo justo aquí. Ahora tenemos un tipo diferente de bloque formateado que puede mostrar esta cita de mi parte y lucir bastante estético. De hecho me gustó esta cita una más así que solo voy a seguir adelante y eliminar este bloque de llamadas aquí mismo. Lo siguiente que quiero hacer es crear diferentes páginas, las diferentes áreas de mi vida. Lo que voy a hacer es que voy a usar Heading 2 porque no quiero que sea demasiado grande, pero tampoco quiero que sea demasiado pequeño. Sólo voy a llamar a esto Mi Vida. Lo que también puedo hacer es agregar un emoji delante de My Life porque la noción soporta emojis, así que solo voy a usar la tecla de acceso rápido en Mac, que es el botón Bottom Left, para tirar hacia arriba de mi ventana emoji. A lo mejor voy a agregar el mundo o algo así porque mi vida es como mi mundo. Voy a presionar “Volver” para crear un nuevo bloque justo debajo. Pensemos en las diferentes páginas que querrías en tu panel personal para tu vida. Tendríamos cosas como la escuela, yo tendría quizá mi YouTube, ajetreo lateral. A lo mejor tendría trabajo, diario y ejercicio porque eso es algo que también me gusta manejar. Obviamente estas no son páginas, pero quiero mostrarte que en realidad puedes editar múltiples bloques al mismo tiempo y transformarlos todos. Para ello, sólo voy a dar click y arrastrar para resaltar sobre todos estos diferentes bloques. puede ver que están separados por estas tenues líneas blancas entre ahí, mostrando que hay diferentes bloques y luego clic en cualquiera de estos seis puntos junto a estos bloques. Voy a usar Turn Into page y eso va a transformar todos estos bloques en páginas sin tener que hacerlo cada vez manualmente. Ahora he creado 1, 2, 3, 4, 5 páginas en este tablero personal. Recuerda que si abro la barra lateral usando comando y barra diagonal hacia adelante, realmente puedo expandir esto para ver que estas son todas las subpáginas ahora debajo de mi página principal del panel de control. Puedo navegar a ellos en la barra lateral si quiero también. Voy a seguir adelante y cerrar de nuevo la barra lateral porque no me gusta. A continuación, en mi tablero personal, podría querer crear un área para los objetivos diarios que tengo. Voy a elegir un emoji aquí y tal vez una marca de verificación para los objetivos diarios que tengo. Voy a crear esto del mismo tamaño de encabezado antes. Comando Opción 2 para que sea un tamaño de encabezado Número 2 y voy a llamar a esto objetivos diarios. Lo que voy a hacer aquí es que en realidad voy a convertir este encabezado en un toggle, una de mis características favoritas de la noción en realidad. Los alternadores son muy similares a la barra lateral. Estos iconos aquí donde se puede hacer clic en el toggle para expandir o contraer diferentes bloques en la noción. Para convertir este bloque diario de goles en un toggle también, solo voy a ir al inicio del bloque y voy a escribir en signo Mayor y luego golpear Barra espaciadora. Eso va a convertir cualquier bloque en un toggle. Ahora puedo usar comando y volver para abrir y cerrar ese bloque si mi cursor está en ese bloque. Realmente genial. Puedo anidar información dentro este bloque o hacer clic y arrastrar ciertos bloques para estar debajo de este bloque. En los objetivos diarios, voy a crear en realidad algunos bloques más nuevos para nosotros. Voy a usar algo llamado bloque de tareas pendientes. Para hacer un bloque de tareas pendientes, solo voy a usar el comando Barra diagonal. Escribiré para hacer y elegiré listas de tareas pendientes, presionaré “Enter”. Esto solo hace que sea muy simple el bloqueo de tareas pendientes en la noción. Sólo puedo seguir adelante y escribir algunos de mis objetivos diarios. [MÚSICA] Acabo de crear cinco metas diarias. Lo bueno de estos bloques de tareas pendientes es que podemos simplemente hacer clic en ellos y los marcará así así todos los días puedo marcar estos objetivos diarios o simplemente puedo desmarcarlos si me miento a mí mismo y en realidad no los hice. Hay algunos otros bloques en Notion que puedes hacer que sean un poco más intuitivos, que probablemente también podrías encontrar en un editor de texto. Puedo hacer viñetas con solo escribir el guión y luego barra espaciadora y me va a crear una viñeta. Puedo crear listas de viñetas. Si vuelvo a golpear Regreso, simplemente seguirá haciendo balas. Si uso tabulación o tabulación shift para recordar ir hacia adentro y hacia afuera, línea de sangría y línea de outdent, en realidad cambiará la forma de esas viñetas para que pueda distinguir fácilmente jerarquía. Otro que comúnmente podrías usar y que es bastante estándar en ambos editores de textos son las listas numeradas. Sólo voy a presionar “Return” y voy a Shift Tab para ir todo el camino de regreso y eliminar el punto de viñeta. Si utilizo Número 1, por ejemplo y presiono “Barra espaciadora”, automáticamente creará este bloque de lista para mí y puedo hacer una lista como esta. Lo mismo, si sangría o anulo en la lista, realidad va a convertir eso en un formato diferente para mí. Va a A, B, C, va de numérico a alfabético para continuar mi lista, así. Si lo vuelvo a hacer, creo que lo convertirá en los ojos. Nuevamente, cambiando el estilo. Muy práctico y algo que es bueno saber. Yo solo voy a seguir adelante y dar clic y resaltar sobre todos estos y eliminarlos porque no necesitamos eso. Recuerda que hay muchos otros bloques con los que puedes experimentar tu cuenta y jugar con la noción simplemente haciendo clic en los seis puntos. Haz clic, arrastra para convertirte en, y luego decidir cómo podrían ser todos estos otros bloques geniales para que realmente puedas personalizar y personalizar tu espacio de trabajo. Una vez que te familiarices con recordar los nombres de estos bloques, solo recuerda que puedes usar el comando de barra invertida y en realidad solo usar lenguaje natural en busca de ese bloque sí y deberías poder encontrarlo así. Impresionante eso está todo en este video, solo algunos conceptos básicos de bloques, cómo usarlos. En el siguiente video, te mostraré algunos de los geniales trucos y técnicas de edición que puedes usar con el propio editor. 6. Editor: Ahora, estamos aumentando con las funciones de personalización en Notion. Repasemos ahora al editor. Para demostrar cómo usar algunas de las funciones del editor en Notion, vamos a seguir construyendo nuestro panel personal personalizando la estética de la página de ajetreo lateral de YouTube. Recuerda que en Notion, ya que todo es un bloque, realidad puedes simplemente hacer clic en las propias páginas en la página para abrir una nueva página, y luego al igual que el dashboard personal, puedes agregar una nueva portada a esta página. Yo solo voy a elegir un degradado o algo así, y luego puedes agregar un ícono también, voy a elegir una cámara, tal vez como esta para mi ajetreo lateral de YouTube. Entonces voy a presionar Enter para generar una plantilla de página vacía. Algo que hago como creador de YouTube es que me gusta hacer una lluvia de ideas diferentes para los videos que están surgiendo. Voy a darle a Enter solo para moverme un poco hacia abajo, y luego voy a usar otra vez un encabezado número 2, que es la Opción de Comando 2. Pondré ideas de video aquí y tal vez agregue un emoji como una bombilla porque esa es una idea completamente nueva. Debajo de estas ideas, solo escribamos algunas ideas diferentes que podríamos tener para los videos. [MÚSICA] Notion también tiene la mayoría de las mismas funciones básicas de edición de texto enriquecido como negrita, subrayado, cursis. Por ejemplo, sólo voy a eliminar superar la dilación y puedo usar Control B para hacerlo en negrita. Puedo hacer lo mismo por este si uso Control U para subrayar, y puedo hacer lo mismo nuevamente aquí para curalizar, usar Control I, para curalizar. En realidad hay algunos más realmente geniales que podemos usar en Notion. Para abrir el propio menú del editor, todo lo que tienes que hacer es resaltar sobre ciertas palabras o todas las palabras que sobre ciertas palabras o todas las palabras que quieras y aparecerá este menú editor aquí mismo. Como puede ver, a la derecha, tenemos las típicas negrita, cursis, subrayado con las teclas de acceso rápido asociadas. También podemos tachar cierto texto si quisiéramos, especialmente si estamos editando un papel o algo usando el tachado. Para mi ejemplo aquí para ideas de video, si esto es una mala idea, golpearía a través de estas ideas que simplemente apestan. También tenemos la opción de convertirlos en código si te gusta escribir código, voy a mostrar cómo se ve eso. Si presiono este, lo convierte en su genial texto de color rojo con aspecto de código, que honestamente es genial para formatear y esas cosas. También podemos genial crear ecuaciones en Notion, especialmente esto es útil si estás estudiando para matemáticas o química o algo así donde necesites escribir ecuaciones. Por ejemplo, voy a presionar “Crear una ecuación”, inmediatamente te dará esa fuente de ecuación, lo cual es realmente genial. Lo que también podemos hacer, solo voy a eliminar esto, es justo en el formato normal de la ecuación digital si lo sabes. Por ejemplo, el ejemplo que dan aquí mismo es E = mc^2. Te va a dar este bonito formato para ecuaciones. También puedo hacer H_2O+C0_2 por dióxido de carbono, es igual, no sé, cosas de química. [Risas] Puedo hacer estas ecuaciones de aspecto realmente hermoso que están formateadas muy bien. Entonces, claro, solo presiona Enter para terminar eso, pero no necesitamos eso para las ideas de videos de YouTube, así que solo voy a seguir adelante y eliminarlo. Otra cosa realmente genial en el editor de texto de Notion, si solo vuelvo a resaltar sobre el texto, realmente puedo cambiar el color del texto en sí, si hago clic en esta idea de color de texto. Puedes cambiar el color de las letras reales a diferentes colores como gris, naranja, azul, y podrás verlo en tiempo real cambiando ese color, o también puedes cambiar el fondo de ese color si quieres que sea más como una sensación resaltada. Puedo delinear esto en naranja o en verde y solo hará palabras específicas o lo que sea que resaltes en ese color. Pero también tienes la opción, y yo sí quiero volver a valores predeterminados aquí y mostrarte que en realidad también puedes cambiar todo el color del bloque haciendo clic en los seis puntos aquí e yendo al color. Si elijo un color de fondo verde esta vez, verás que de esta manera, puedes convertir todo el bloque en un color diferente a diferencia de palabras específicas, que la función de edición tenga un poco más de flexibilidad. Ahora empieza a verse bastante jugoso. Lo que puedo hacer es simplemente voy a resaltar el color de todas las ideas con las que quiero seguir adelante. Pero vayamos un poco más allá ahora y digamos que quiero crear algunos hipervínculos porque este video en sí mismo, cocinando video desafío tal vez, hay un video que me inspiró a hacer ese video y quiero vincularlo aquí para poder referirme de nuevo a él. Realmente fácil de hacer. Vayamos a YouTube muy rápido, y encontremos un desafío de video de cocina. Claro, éste funciona. Sólo voy a darle click y voy a dar click en “Compartir” y luego copiar el enlace de la misma. Volvamos a Notion. Ahora, voy a destacar sobre las palabras en las que quiero crear un hipervínculo y verás esta característica de enlace aquí mismo. Voy a hacer clic en “Enlace”, y puedo vincular una página diferente en la propia Notion, o simplemente puedo pegar el enlace a esta URL, así, y puedo hacer clic en “Vincular a página web”. Ahora, va a crear este hipervínculo para mí que cuando haga clic en “Challenge video”, abrirá ese video en YouTube, lo cual es realmente genial. En realidad puedes enlazar cualquier página, no tiene que ser solo un enlace de YouTube, cualquier URL como quieras puede vincularse de esta manera, lo cual es muy genial. Ahora, sigamos adelante y digamos que en mi página de ajetreo lateral de YouTube, quiero crear un mood board para obtener algunas ideas para la estética y la vibra de cómo se verá mi canal. Vamos a crear una nueva categoría aquí usando la Opción de Control 2, nuevamente, voy a elegir un tablero porque estamos haciendo un mood board. Qué es el monopatín. Claro. Yo lo llamaré mood board. Pulsa Enter de nuevo. En realidad, hagamos de este mood board un toggle y puedo hacerlo de nuevo con solo subir al inicio del bloque mismo, golpeando mayor que y golpeando Enter, y eso crea este toggle para mood board. pegaré a Enter, y ahora estoy haciendo cosas que solo están anidadas bajo este mood board. Digamos que quiero que el estado de ánimo de mi canal tenga este anime, como lo lo-fi, la estética vintage se sienta a él. Lo realmente genial de Notion es que puedes incrustar imágenes y videos muy fácilmente en tus páginas, así que te mostraré a lo que me refiero. Solo voy a volver a Google ahora aquí y vamos escribir estética lo-fi e imágenes, y puedo simplemente copiar estas imágenes ellos mismos y pegarlas directamente en Notion y se cargarán, subirán a mi página así. Vamos a agarrar algunos más. [MÚSICA] La otra forma en que puedes hacer esto es, por supuesto, si usas el comando backslash para encontrar otros bloques que puedas tener en Notion y puedes usar un bloque embed. Entonces también puedes simplemente pegar el enlace si tienes un enlace de imagen en Google o en Internet, o incluso puedes subir tus propios archivos. Estas pueden ser imágenes, videos, o lo que sea. Ahora voy a volver a YouTube, y vamos a escribir aquí también la estética lo-fi y ver qué se nos ocurre. Este se parece al que acabamos de conseguir aquí mismo. Voy a detenerlo. Voy a dar click en “Compartir” para luego copiar este enlace. Volvamos a Notion, y solo voy a pegar ese enlace directamente en Notion, y verás que surgen estas opciones. Si solo quisiéramos mostrar esta fea URL, podemos presionar “Descartar” y simplemente la dejará así. O podemos crear un marcador o una incrustación, y voy a mostrar cómo se ven ambos. Al crear un marcador, solo creará este pequeño bloque de marcadores que te lleva de regreso a YouTube. Bastante genial. O en realidad puedes simplemente incrustar el video directamente en sí mismo, volveré a usar Control V para pegar esto, y voy a crear una incrustación. Eso va a simplemente incrustar este video directamente en mi página de Notion, que es súper genial. Puedo redimensionarlo si quiero, incluso puedo dejar comentarios sobre esto si estoy compartiendo esto con otra persona, agregarle un pie de foto como este es un video genial. Puedo volver al original de la fuente si hago clic en esto, o también puedo simplemente ver qué otras opciones tengo; estoy usando el menú de opciones de aquí. Puedo ver ese video directamente en Notion si quiero haciendo clic en el botón de reproducción aquí. Genial, así que eso es todo para el editor. En el siguiente video, te voy a mostrar cómo personalizar y construir cosas de estética y estilo de página para que realmente puedas elevar tu juego de tablero personal. 7. Estética de la página: Ahora pasemos a la siguiente cosa de personalización de alto nivel que podemos hacer, que es la página, la estética y el estilo. Recordemos del lay of the land video que si vas a la parte superior derecha de la pantalla, y haces clic en los tres puntos, puedes ver la propia configuración de la página. Justo en la parte superior, tenemos tres opciones para darle estilo a nuestra página en diferentes fuentes. Me encanta que solo haya tres opciones, realmente elimina cualquiera de esa parálisis de decisión de desplazarse por cientos de tipos diferentes de tipografía y fuentes. Tres solo hace que sea mucho más fácil elegir, tenemos la configuración predeterminada, tenemos serif, lo que hace que se vea más como esta máquina de escribir elegante, sensación sofisticada. Entonces tenemos mono, que se parece más al estilo gamer coder en nuestra demostración. Sólo nos quedaremos con serif. Bajando lista, este pequeño interruptor de texto aquí hace exactamente lo que piensas, hará que todos los textos tu página sean un poco más pequeños. Personalmente, realmente no uso la función de texto pequeño porque otro atajo que quizás quieras saber es si vuelves a cualquier parte de tu página y usas comando o control, y más y menos, realidad puedes aumentar el tamaño del texto en sí haciendo zoom o haciéndolo más pequeño presionando “Menos” también. El interruptor de ancho completo, de nuevo, bastante autoexplicativo, si haces clic en él, te va a dar total libertad para usar toda la página en lugar de tenerla justo en el medio. Esto es realmente útil si estás diseñando dashboards o poniendo calendarios en tus páginas, que ocupan mucho más espacio. También tenemos algo más de personalización para la página, si vamos a personalizar página aquí, estos son más así si estás trabajando en equipos, voy a hablar de enlazar en otro video y también trabajar en equipos en otro video. Sigamos diseñando nuestra página y como este es un dashboard personal, también voy a dejar el ancho completo puesto . Recuerda que en Notion, todo como un bloque, por supuesto puedes hacer clic y arrastrar para mover bloques alrededor. Pero otra cosa que quiero mostrarte es que en realidad puedes hacer clic y arrastrar bloques para crear columnas. Si hago clic y arrastre este bloque, por supuesto puedes ver que sube y baja, pero si realmente vas al lado derecho de la pantalla o al lado izquierdo de la pantalla, podrás ver esa flecha azul ahora nos muestra en el lado derecho y eso solo me permite crear columnas lugar de solo filas lineales. Si lo arrastro aquí, veremos que en realidad llegó a diferentes columnas. Si pongo el cursor sobre estas páginas, puedo ver que estas páginas no forman parte de la columna porque ocupan todo el ancho de la pantalla, así que cuando amplío estos objetivos diarios, solo estos están debajo del toggle y si pulso puedo ver que estas páginas no forman parte de la columna porque ocupan todo el ancho de la pantalla, así que cuando amplío estos objetivos diarios, “Enter”, puedo seguir escribiendo en esta columna mientras el resto del formato no se ve afectado. Pero claro esto me parece feo, así que en realidad solo voy a hacer clic y arrastrar todos estos bloques aquí y luego moverlos hacia arriba debajo de moverlos hacia arriba debajo la columna para que se sientan bien uno al lado del otro. Puedo volver a colapsar los objetivos diarios y podremos ver que ahora tenemos dos columnas distintas. Tampoco estamos restringidos a dos columnas y noción de pensar que se puede obtener hasta unas cinco columnas, lo cual es excesivo hasta cierto punto, solo puedo hacer clic en “ Arrastrar” para hacer una tercera columna si quisiera. También se puede cambiar el tamaño de las columnas, cual es realmente genial así que solo voy a usar el comando Z para deshacer eso porque eso es bastante feo. Lo que puedes hacer es simplemente mantener cursor hasta que veas la línea aquí arriba y luego puedes simplemente hacer clic y arrastrar para cambiar el tamaño de esa columna para que esta tenga más espacio y esta podría ser una muy pequeña por aquí solo porque estos son enlaces, no necesitas un montón de espacio para eso. Otro bloque estilístico genial que puedes hacer una Noción es crear divisores. Puedo hacer eso usando la barra diagonal inversa de nuevo para sacar mi cosa del buscador. Escribiré divisor, creará estos bonitos saltos de línea, que luego puedo moverme para separar las diferentes áreas de mi página. Otra tecla de acceso rápido súper útil que es global, no es solo para Notion, es para la mayoría de los programas, es si mantienes opción o Alt y haces clic en algo, podrás duplicar lo que sea que tengas. Si sostengo, opción y hago clic en el divisor, realidad puedo duplicar ese divisor y luego moverlo a otro lado, lo haré de nuevo para duplicarlo, lo voy a poner aquí y lo voy a duplicar de nuevo y ponerlo aquí. Creo que en realidad es bastante feo, no necesito este de aquí, así que voy a borrar ese y voy a eliminar esto para deshacerme de ese espacio aleatorio justo debajo ahí y poder eliminar este divisor porque creo que eso no encaja ahí. Esto ya se ve mucho mejor, pero ¿por qué no lo llevamos de nuevo al siguiente nivel y comenzamos a agregar algunos widgets Hay muchos lugares donde puedes encontrar widgets en sí, solo tienes que ir a Google y buscar en widgets de Notion, encontrarás un montón de recursos para agregar diferentes widgets a tu espacio de trabajo. Uno de mis lugares favoritos para widgets es Indify, obviamente, tendrás que iniciar sesión en una cuenta de Indify para crear diferentes widgets. Puede insertar un widget meteorológico o una barra de vida de progreso. Otro buen sitio para pagar es Apption que son más como widgets subidos a la comunidad, puedes poner un pomodoro o temporizador o un widget de Spotify o widgets meteorológicos, o modo de enfoque, cosas así. Sé que Spotify tiene un widget nativo. Si vas a alguna lista de reproducción en Spotify, esta es la mía aquí mismo, y haces clic en “Compartir” y copias el enlace a la lista de reproducción. Si vuelves a tu página de Noción y solo pegas ese enlace en la propia Noción, puedo crear un embed. Esto creará un widget genial de Spotify para mí, que puedo cambiar el tamaño y esas cosas y simplemente reproducir música directamente en Notion, lo cual es realmente genial. Muchas otras apps o integrándose con nociones por lo que la biblioteca de widgets solo está creciendo. Lo que voy a hacer aquí es que simplemente voy a hacer clic y arrastrar esto para que sea una columna con mis citas en la parte superior. Hagámoslo un poco más largo y más pequeño así. También puedes activar y desactivar el modo oscuro para Notion y para hacerlo, solo tienes que subir de nuevo a la barra lateral, clic en “Configuración y miembros” ir a “Mis notificaciones” en configuración y puedes cambiar la apariencia de tu espacio de trabajo a claro, oscuro, o usando la configuración del sistema si eso se enciende automáticamente para ti. Se verá algo así, lo cual es realmente agradable y muy genial. Pero también hay un atajo de teclado que puedes usar el modo de activar y desactivar el modo oscuro, que es el comando shift L para activar y desactivar el modo oscuro. Esto viene bastante bien tal vez tenga mis objetivos diarios abiertos y solo voy a mover este divisor hasta aquí, así como así. Espero que estés viendo ahora lo genial que es Notion y lo hermosa que puedes hacer tu configuración. Eso es todo para este video, te veré en el siguiente. 8. Vínculos y enlaces de retroceso: Este va a ser un video más corto todo sobre vincular diferentes ideas juntas de una manera que haga de Notion su Wikipedia personal. Para vincular páginas juntas Noción en realidad tenemos un par de opciones diferentes. primero, que en realidad es mi forma favorita, preferida de vincular páginas porque es similar a otras aplicaciones como RemNote, Obsidian, investigación en bruto, y esas cosas están usando para abrir corchetes o estos corchetes izquierdos. Si escribo entre corchetes izquierdos en cualquier bloque en blanco y Notion, me permitirá vincular otra página en Notion y puedes vincular cualquier otra página y todo tu espacio de trabajo de Notion, o puedes agregar una nueva subpágina o agregar una nueva página en otra página si quieres desde el enlace aquí mismo. Voy a seguir adelante y enlazar como esa página de Primeros pasos aquí mismo. Verás que ahora crea un enlace a esa página, que puedes decir por esa pequeña flecha junto al propio emoji, y si hago clic en esa página, me llevará a la página de Primeros pasos. Cuando vinculas páginas en Notion debajo del título de cada página, verás una nueva área de backlinks aquí arriba, y si haces clic en los “Backlinks” podrás ver todos los demás lugares a los que esa página ha sido vinculada todo tu espacio de trabajo, lo cual es realmente genial. Ahora realmente podemos generar esta sensación de Wikipedia donde puedes vincular todas tus diferentes ideas juntas y realmente ver visualmente dónde están vinculadas en tu espacio de trabajo y luego puedes elegirlas para volver a esa página misma. También podemos enlazar páginas de una manera diferente yendo a la página que queremos enlazar. Por ejemplo, si quiero vincular mi página de YouTube Side Hustle, puedo ir a la parte superior derecha de la pantalla, hacer clic en los puntos y elegir “Copiar enlace”. Ahora puedo volver a una página anterior mía siguiendo el rastro de migas de pan, o puedo usar mi otro hockey favorito, que es Comando soporte abierto para navegar a la página anterior. Digamos que quería vincular mi YouTube Side Hustle a mi trabajo, por ejemplo. Voy a hacer clic en “Trabajo”. Voy a elegir una plantilla de página vacía. Solo peguemos un enlace al Side Hustle de YouTube. Simplemente voy a seguir adelante y usar Control V para pegar ese enlace y luego tengo la opción de mencionar esa página o vincularla a esta página y te mostraré la diferencia aquí mismo. El uso de cualquiera de estas opciones va a vincular esa página a aquí. Si hago clic en “Vincular a la página” verás de nuevo esa página ahora está vinculada y hay este icono de flecha que muestra que esta página está vinculada a esta página de trabajo ahora. De nuevo si voy a YouTube Side Hustle podrá ver que el backlink aparece aquí, demostrando que este ha sido vinculado a otra página. Regresaré a la página anteriormente. Si ahora elijo la misma opción, pero elijo Mencionar página, va a verse exactamente igual pero hay una diferencia. Esa diferencia es si aparece o no en la barra lateral. Vamos a abrir la barra lateral haciendo clic en este icono de tres líneas y voy a eliminar ambas de nuevo, y vamos a seguir adelante y ampliar mi panel personal y voy a ampliar el trabajo, y veamos qué pasa cuando hago cualquiera de las dos opciones. Si pego un enlace a la página, esa página aparecerá en la barra lateral. Sigamos adelante y eliminemos esto ahora. Esta vez voy a mencionar la página. Lo pegaré y mencionaré la página. Cuando mencionas una página, no aparece en la barra lateral. Esto solo agrega un poco más de flexibilidad, escribe más flujos de trabajo donde si quieres mencionar una página, no tiene que aparecer en la barra lateral y puede mantenerla limpia y ordenada, pero aún así podrás ver visualmente ese enlace a la página. Un par de otras características de vinculación que son geniales de notar, también puedes usarlo para vincular tiempos o personas. Sigamos adelante y escribamos en, y tengo la opción de mencionar a una persona, página o fecha. Usando esto también puedo vincular páginas y va a funcionar igual que la función de enlace. Pero también se puede mencionar a la gente. Si estás trabajando en equipo con otra persona y mencionas el nombre de una persona, esa persona va a recibir una notificación que la mencionaste. Aparecerá en sus actualizaciones en la barra lateral y luego podrán ver, ¿para qué me mencionaste para que pueda revisar ese trabajo? También puedes agregar fechas u horas y establecer recordatorios por ti mismo. Puedo hacer en y elegir Recordar y luego solo elijo una fecha. Puedo hacer este lenguaje natural si quiero. Puedo hacer el viernes, recuérdame el viernes. Se va a poner azul. Viernes me recuerdan presentar mis impuestos, por ejemplo. Ahora el viernes 10 de marzo, Notion me va a recordar este bloque para presentar mis impuestos. Última forma en la que puedes enlazar o hacer nuevas páginas en Notion, es similar a los corchetes abiertos, pero esto es solo usando plus. Puedo usar Shift plus para crear el símbolo más y no golpear la barra espaciadora, solo continúe y comience a escribir la página a la que desea vincular. Si quiero enlazar a mi YouTube Side Hustle, solo puedo seguir adelante y vincularlo de esa manera también. Eso es todo lo que quería cubrir en este video, cómo enlazar páginas juntas y los veré a todos en el siguiente. 9. Mesas simples: En este punto del curso, hemos cubierto prácticamente todas las características básicas en Notion. Para ser honesto, para principiantes, este es un gran lugar para simplemente dejar de ver el campo y comenzar a jugar y descubrir cómo quieres diseñar tu espacio de trabajo Notion. De hecho, creo que a veces es mejor jugar con menos funciones y realmente averiguar qué falta en tu flujo de trabajo antes de agregar esas otras características. De todos modos, esos son solo mis dos centavos. Digo eso porque para el resto de este curso, vamos a empezar a sumergirnos en un poco más de las características intermedias y avanzadas Notion que en realidad puedes o no necesitar, pero si aprendiste, realmente va a sobrecargar tu flujo de trabajo. Sin una guía, definitivamente te tomarán mucho más tiempo para incorporarte a tu flujo de trabajo. Por eso estoy aquí para guiarte a cerrar esa brecha mucho más rápido. Empecemos por aprender tablas simples en Notion. Para ello, vamos a volver a nuestro panel personal usando el rastro de migas de pan. Voy a cerrar la barra lateral y empecemos a hacerlo en nuestra pestaña escolar. Voy a hacer clic en la página de la escuela. Voy a elegir una nueva portada y un nuevo icono. Vamos a poner algunos libros aquí porque todo el mundo siempre elige libros para la escuela. Voy a hacerlo amarillo solo para que salga un poco más. Voy a usar una plantilla de página vacía. Como estudiante, algo que probablemente vas a tener que hacer mucho es comparar cosas u organizar diferentes ideas juntas. La característica de Notion es realmente genial para esto. Es como una hoja de Excel simplificada. Digamos que en mi clase de anatomía, sólo voy a bajar, crear un encabezado número 2, llamarlo Anatomía. A lo mejor voy a poner un icono de hueso al principio aquí. Digamos que estoy aprendiendo sobre diferentes tipos de huesos, acabamos de hacer un hueso. y necesito comparar y contrastar un par de tipos diferentes de huesos. Quiero hacer una mesa. Para hacer una mesa, como cualquier otro bloque en Notion, sólo voy a golpear barra diagonal inversa y puedo escribir en tabla. Va a haber un par de diferentes tipos de mesas que puedes hacer. Yo solo voy a usar esta sencilla mesa en la parte superior de aquí, y eso inmediatamente va a crear esta tabla de dos por dos que se parece a cualquier tabla típica que puedas encontrar en Excel o algo similar a eso. Podemos personalizar esta mesa a nuestro gusto. Si colocas el cursor sobre la tabla misma, vas a ver aparecer todas estas diferentes opciones , como el signo más aquí. Simplemente puedo hacer clic y arrastrar esto a la derecha o a la izquierda para agregar más celdas si quiero crear más columnas. De igual manera, también puedo hacer lo mismo en la parte inferior haciendo clic y arrastrando para crear más filas para cuántas celdas quiero. Sigamos adelante y jalemos esto hacia atrás. Como sólo estamos comparando dos tipos diferentes de hueso, vamos a querer sólo dos columnas aquí. En lugar de crear más celdas, en realidad puedo simplemente pasar el cursor para mostrar esta línea azul y hacer clic y arrastrar esta para expandir qué tan grande va a ser la tabla que quiero que se vea . Entonces en realidad puedo simplemente reorganizar y tamaño de estas diferentes celdas por sí mismas. Eso es un poco mejor. También notarás que si hago clic en alguna celda en sí, esa celda está resaltada para que sepa lo que estoy editando y las opciones de tabla en realidad también aparecen en la parte superior. Puedo hacer clic en este botón aquí para ajustar instantáneamente la tabla al ancho de la página y hacerlas igualadas, lo cual es mucho más fácil que tratar de mover y reorganizar manualmente el tamaño de las celdas. También puedo hacer clic en el botón Opciones aquí para crear encabezados para las columnas y las filas si quiero etiquetar esta tabla. Yo sí quiero hacer eso. Voy a hacer clic en ambos de estos conmutadores, y solo resalta esos para que ahora pueda etiquetar mi tabla. adelante y renombremos esta tabla de anatomía a hueso esponjoso versus hueso compacto, que son como dos tipos diferentes de hueso. Arriba aquí, llama a este hueso esponjoso. Por aquí, voy a llamar a este hueso compacto. En la columna de aquí, voy a escribir diferentes propiedades del hueso que estoy tratando de comparar y contrastar aquí. Mesa sencilla. Nada súper elegante en absoluto. También puedes reorganizar la estructura de una tabla simplemente haciendo clic y arrastrando en cada fila o columna que quieras, y simplemente las reorganizará fácilmente. También puedes hacer clic en los seis puntos de esas columnas y filas específicas y o bien borrar el contenido de todo en esa fila. Voy a usar deshacer aquí con Control Z. También puedes agregar una columna o fila por encima o por debajo esa sección o también puedes cambiar el color a algo diferente. Sigamos adelante y elegimos el azul, por ejemplo, y verás que todo esto se vuelve azul. Yo puedo hacer lo mismo por aquí. Puedo hacer que todo esto se lea, por ejemplo. Muchas funciones de personalización realmente flexibles para hacer que tus mesas destaquen más por lo que sea que estés organizando, ya sea cosas para la escuela, ya sea, estás planeando un viaje, estás organizando un evento para algo. Las tablas simples son una manera realmente fácil visualizar y empezar a pensar sin tener que preocuparse por fórmulas o estructuras complejas ni nada. Sí quiero señalar que si vas a la parte superior derecha de tus tablas, clic en los puntos, sí tienes la opción convertir tus tablas en bases de datos. Por ejemplo, si hago clic en convertir en base de datos, automáticamente convertirá esta tabla en una base de datos y luego obtendrás mucha más personalización, que cubriremos en los próximos videos, sobre bases de datos. Usaré Control Z para deshacer eso, y te dejaré con una tabla sencilla en Notion. 10. Resumen de la base de datos: Para estos próximos videos, voy a entrar en la siguiente característica de pan y mantequilla de Notion que la hace destacar de todas las demás herramientas como esta, que son bases de datos. Cuando pienso en Notion, pienso bloques y pienso en bases de datos. Hay mucho que cubrir sobre las bases de datos, así que de hecho voy a dividirlo en tres videos diferentes, este primero solo es el resumen. Primero, ¿qué son las bases de datos? Las bases de datos son grupos de páginas que se pueden organizar de diferentes maneras. Un ejemplo es pensar en bases de datos como archivadores. Ponemos papeles en archivadores. Pero dentro del archivador, probablemente también podamos organizarlo de diferentes maneras. Podemos alfabetizarlos, podemos hacerlo por color, podemos hacerlo por tipo de papeles que sean. Esto es conceptual, pero creo que sería mucho más fácil si solo te muestro en Notion. Vamos a seguir haciendo un tablero personal escolar, digamos para algo así como clase de física. En física, comencemos enumerando todas estas diferentes conferencias o temas que podríamos cubrir en física. Acabo de hacer una lluvia de ideas sobre una lista aleatoria de conferencias de física. Solo sigamos adelante y resaltemos también todos estos. Da click en los puntos para convertirlos en páginas. Ahora sigamos adelante y sigamos haciendo nuestra base de datos. Para hacer una base de datos, recuerda que todo en Notion es un bloque. Todo lo que vamos a hacer es escribir diagonal y escribir en la base de datos. Ahora verás que aquí aparecen un par de opciones. Podemos optar por hacer una base de datos en línea, que solo va a hacer una base de datos en la página, o podemos hacer una base de datos de página completa. Voy a elegir inline. En realidad, no hay diferencia en una base de datos en línea o una base de datos de página completa. Es justo como quieres mostrarlo en tu página en Notion. Así es como se ve una base de datos. Voy a llamar a esta base de datos Clase de Física. Sólo para que me creas que no hay diferencia, si hago clic en los tres puntos que hay al lado de esta base de datos, también puedo dar click en “Ver base de datos” y solo me va a mostrar que esta base también es su propia página. Y como todas las páginas, podemos agregarle una portada y también le puedo agregar un ícono, así . Entonces las bases de datos son solo páginas en Notion, pero también podemos simplemente incrustarlas línea como esta en la página misma. Entonces desde aquí, si haces clic en los puntos, también puedes ocultar el título de la base de datos si prefieres mantenerlo más limpio, solo la base de datos. Cuando crees una nueva base de datos como esta, verás que ya viene precargada con tres páginas. Recuerde, cada una de estas bases de datos es una colección de páginas. De hecho puedo abrir cada una de estas páginas para que sea su propia página y puedo eliminar páginas si quiero simplemente haciendo clic en estas casillas de verificación para seleccionar todas las páginas que quiero, después puedo hacer clic en “Eliminar” aquí mismo para eliminar todas las páginas. Debido a que las bases de datos son solo grupos de páginas, si ya hemos hecho páginas fuera de una base de datos, también podemos simplemente moverlas a la base de datos. Para todas estas conferencias de física que he creado, solo voy a hacer clic y arrastrar para resaltarlas todas, y solo voy a arrastrarlas directamente a esta Clase de Física. Ahora podemos ver que todas estas páginas están ahora incluidas en ese archivador en esta base de datos. Yo solo puse todas estas páginas que tenía sentadas por ahí afuera y nosotros solo las pusimos dentro de esta base de datos. Lo que eso va a hacer es ayudarnos a organizar todas estas páginas para la clase de física de una manera mucho más granular y mucho más específica. Sigamos adelante y comencemos a asignar propiedades para organizar esta información. La primera propiedad que también se crea automáticamente cuando se crea una nueva base de datos son las etiquetas. Digamos, por ejemplo, estas primeras cuatro conferencias son para el examen número 1. Solo voy a hacer clic en la celda debajo de las etiquetas para agregar una nueva etiqueta, y como aún no he creado una, puedo hacer una ahora. Voy a llamar a este examen 1. Entonces puedo presionar “Crear” y crear. Ahora voy a ver opciones para qué etiquetas tenemos disponibles. Puedo seguir adelante y también dar clic en el examen 2 para hacer otra opción. Haga clic en el examen número 2 aquí. El área inferior aquí muestra cuántas opciones diferentes hay para estas etiquetas. En la parte superior se muestra lo que en realidad he etiquetado esa página específica con. Digamos que esta conferencia de masa y aceleración es sólo para el examen 1. Permite x salir el examen número dos para que masa y la aceleración se etiqueten con el examen número 1. Ahora claro, sólo puedo bajar e ingresar manualmente en cada uno de estos exámenes. Pero aquí hay otro truco. Si solo haces clic en la celda que deseas y ves este puntito en la esquina derecha aquí. Si solo hago clic y arrastre, va a copiar todas las propiedades de esa etiqueta a las celdas que quiera. Si solo lo arrastro a estos primeros cuatro y lo dejo ir. Se va a aplicar automáticamente la etiqueta del examen uno a estas primeras cuatro conferencias. Entonces para estos tres últimos, digamos que estos son parte del examen número 2. Vamos a solo seguir adelante y hacer clic en los puntos junto al examen número 2 porque quiero cambiar el color del mismo a azul tal vez, y claro, también puedes editar el nombre aquí si te equivocaron o algo así. X hacia fuera. De nuevo, sólo voy a dar click y arrastrar esto para que pueda postularme en el examen número 2 para estos tres últimos. Impresionante. Si da clic en la propiedad en sí aquí mismo, la propiedad de etiquetas o la propiedad de nombre, también puede cambiarle el nombre si lo desea. Digamos que esto va a ser examen. También puedes ver todos los demás ajustes para ese tipo específico de propiedad. También puede cambiar el tamaño de las propiedades. Yo sólo voy a hacer eso igual que hicimos con la mesa en la lección anterior. Sigamos adelante y agreguemos algunas propiedades más. Para agregar una nueva propiedad a una base de datos, simplemente continúe y haga clic en el signo más justo aquí junto al encabezado de la propiedad y podrá elegir una nueva propiedad para organizar y clasificar esta base de datos. No voy a cubrir todas estas propiedades diferentes. Puedes experimentar con él por ti mismo. Pero sí quiero mostrarte algunos que son realmente geniales y algunos de mis favoritos. El primero es el estatus aquí. Si hago clic en “Estado”, creará esta propiedad de tareas pendientes donde puedo rastrear el estado de mis páginas. Por defecto, todos empiezan como no iniciados. Se puede cambiar el estado de cualquiera de ellos a en curso o hecho. Por ejemplo, voy a x fuera de eso. Si digamos que fui a una conferencia para masa y aceleración, ahora puedo cambiar esto a hecho. O digamos que estoy revisando para mi conferencia de cinética y aún no terminada, solo puedo hacer clic en ella y cambiar el estado a en curso. Ahora mismo, solo puedo obtener una vista de pájaro del estado de todas estas diferentes conferencias. Estos son obviamente solo los nombres predeterminados. Pero para cualquier propiedad, si alguna vez quieres editarlos, puedes simplemente seguir adelante y hacer clic en el nombre de la propiedad en sí. Vaya a Editar propiedad, justo aquí debajo del tipo, y luego puede editar esa propiedad en sí. Solo tienes que jugar en esta área para ver todas las opciones de personalización que tenemos para cada propiedad. En primer lugar y ante todo podemos cambiar el nombre si queremos de status a algo diferente. Puedo mostrarlo como casillas de verificación así, o podemos tenerlo como selecto donde podamos ver los nombres por sí mismos. Incluso podemos agregar más opciones para el área no iniciada, para el área en progreso o para el área terminada. Por ejemplo, si esta se hace, también puedo agregar otra opción llamada no probada, por si acaso, por ejemplo, la conferencia no va a ser probada, entonces también me gustaría saber eso para no perder el tiempo estudiándola. Por supuesto, también podemos simplemente hacer clic en los seis puntos para eliminar propiedades también. Sigamos adelante y agreguemos ahora otra propiedad y voy a elegir esta, fecha. Puedo elegir mostrarlo en formato de 12 o 24 horas. Prefiero el formato de 24 horas. Eso es solo el viejo doctor en mí donde en el hospital, siempre rastreamos todo por fecha de 24 horas. Entonces también puedo elegir cómo quiero mostrar la fecha, ya sea la fecha completa o mes-día-año, día-mes-año, dependiendo del país en el que viva. Esto podría ser diferente o relativo, es decir, relativo a la fecha actual. ¿Te gustaría que dijera mañana o la semana que viene o algo así? Lo que puedo hacer con la fecha ahora es que puedo asignar fechas para cada una de estas conferencias a las que estoy por asistir. Digamos que esta primera conferencia va a ser el próximo lunes, esta va a ser el próximo miércoles, esta va a ser el próximo viernes, y estas son todas las clases de lunes, miércoles, viernes o algo así. Yo sólo voy a seguir adelante y elegir todas esas fechas en orden y ahora podemos ver que también sé cuándo van a suceder estas conferencias junto con el estado y para qué examen. También puedes hacer clic y arrastrar igual que las tablas para reorganizarlas de una manera que más te guste. También puede hacer clic en la celda donde está esa propiedad y ver más configuraciones granulares para cada celda. Si hago clic el 13 de marzo, por ejemplo, puedo elegir una fecha diferente, por supuesto, si quisiera, en cualquier momento en el futuro o en cualquier momento actualmente. También puedo establecer un recordatorio para ello. Si quiero que me recuerden este evento que viene a esa fecha, entonces puedo configurarlo para que me lo recuerde aquí mismo. También puedo hacerlo en intervalo de tiempo. Entonces, si quiero fijar una fecha de finalización para tal vez mañana o algo así, puedo hacerlo. Me muestra un rango de fechas. Puedo incluir tiempo si quiero mostrar si estoy planeando un calendario específico, cosas como mostrar a qué hora pasa. También puedo, por supuesto, hacer clic en fecha, formato y zona horaria y aparecerá esas mismas propiedades antes, pero además, una zona horaria diferente, si acaso quiero elegir una zona horaria diferente donde esté viviendo o para ese evento. Si yo x out, verás que esto ahora muestra un rango de fechas que puede ser muy útil cuando estás planeando eventos o administrando tus tareas y esas cosas. Teníamos este como el que tiene el rango de fechas, así que en realidad solo voy a eliminar la fecha de finalización y eliminar incluir tiempo y x out back. Obviamente hay muchas otras propiedades con las que puedes jugar aquí. Si pulsas el botón más, por supuesto, puedes desplazarte hacia abajo y ver todas estas diferentes opciones que tienes. Simplemente puedes tener una propiedad de número, puedes tener una propiedad de texto donde literalmente solo tienes que escribir notas, recordatorios o notas si es necesario. Quiero resaltar la diferencia entre select y multi-select. Ahora, la selección múltiple es lo mismo que seleccionar. Ambas son etiquetas pero obviamente como su nombre lo indica, con multi-select, puedes elegir múltiples etiquetas para cada de tus propiedades y con select, solo puedes elegir una etiqueta. En realidad, si vuelvo a mi examen aquí y hago clic en examen, en realidad podría querer cambiar el tipo de aquí para multi-select a solo regular select, porque es poco probable que estas conferencias sean en múltiples exámenes. Sigamos adelante y hagamos clic en “Seleccionar”. Ahora solo tengo la opción de elegir una propiedad en lugar de múltiples propiedades en la misma celda. Puedes elegir otros usuarios si quieres. Si estás trabajando en Teams, People es realmente bueno. Se pueden subir archivos y medios. Puedes poner URL's, correos electrónicos, números de teléfono. Solo quiero mencionar también que algunas propiedades como estas últimas cuatro aquí, tiempo creado y creado por, última vez editada, última edición por, estas realmente no se pueden editar por razones obvias porque nota, automáticamente mostrarán esas propiedades. No se puede cambiar el tiempo creado de algo a otro tiempo porque fue entonces cuando lo creó. Algunas propiedades como esta, no puedes editarlas y simplemente es muy agradable tenerlas; solo otra forma de organizar tu información. Eso fue solo una visión general de las bases de datos. Pueden dejarnos mostrar, organizar nuestras páginas y nuestras notas de maneras únicas, y nos permiten mucha personalización en diferentes flujos de trabajo. Eso es todo lo que quiero cubrir en este video. En el siguiente video, hablaré sobre las vistas de bases de datos. 11. Vistas de la base de datos: Hablemos de otras formas en las que podemos expresar visualmente lo que vemos. Solo seguimos construyendo a partir de esta clase de física, una base de datos mientras construimos nuestro tablero personal. En la parte superior izquierda de cada base de datos, encima del título, vas a ver el encabezado y las opciones para diferentes vistas de tu base de datos. Actualmente, tengo esta base de datos organizada en una tabla aquí mismo. Bueno, podemos agregar vistas adicionales a nuestra base de datos usando el icono más al lado de la tabla. Voy a hacer clic en el icono más, y verás que puedo elegir entre seis tipos diferentes de vistas para mostrar esto en tabla, tablero, línea de tiempo, calendario, lista y galería. Todos se ven geniales y todos se pueden usar de diferentes maneras. Sólo voy a llamar a este calendario. Yo elegiré la opción de calendario. Si te desplazas un poco hacia abajo, también puedes ver algunos ajustes para lo que quieres mostrar en esa base de datos específica. Puedes elegir, ¿ quieres ocultar el nombre de la base de datos como lo hicimos antes? Si quieres, puedes mostrar un calendario por fecha o por su hora de creación. También podemos tener un calendario que muestre todo el mes, como es actualmente, o solo semana a semana si prefieres tener una vista más pequeña y compacta. También puedes decidir si hacemos clic en una página específica en sí, ya sea que se abra como un pico central de la página o si abre un vistazo lateral, o simplemente la abre en una pantalla completa. Sólo voy a mantenerlo como un vistazo al centro y vamos a hacer clic en Hecho voy a X fuera de esta vista actual. Si me desplazo hacia abajo, ahora veremos que la clase de física está organizada por un calendario, lo cual es realmente genial. La vista del calendario es obviamente genial para las clases. Puedes ver cuándo son tus próximas conferencias para esta clase específica. Obviamente, ahora solo veo una clase y eso es porque se nota que estoy en el mes equivocado de mi calendario. Aquí está el truco. Si acabas de hacer clic en el día de hoy, en la parte superior, te traerá de vuelta al día de hoy, que estará encerrado en un círculo en rojo. Ahora puedo ver todas esas diferentes conferencias que había llenado previamente en la vista de conferencias que había llenado tabla de esta base de datos, y puedes alternar entre diferentes vistas de base de datos en la parte superior con solo hacer clic en la pestaña. Esto es ser una mesa y ahora tenemos una vista de calendario de esa misma información exacta. Ahora vamos a ponernos un poco más detallados con cada vista. Para cada vista de base de datos, como la vista de calendario o la vista de tabla, también tenemos la capacidad de mostrar u ocultar ciertas propiedades a vista de pájaro. Déjame mostrarte a lo que me refiero. Si volvemos a la parte superior derecha y hacemos clic en estos tres puntos para editar el diseño, puedo pasar a Propiedades y abrir propiedades, y ahora mismo puedes ver que todas las propiedades que habíamos creado anteriormente en la vista de tabla, todas tienen este ojo con una raya a través de ellas, lo que significa que son invisibles. Si queremos mostrar estas propiedades en las propias páginas, sólo tenemos que hacer clic en el ojo para expandirlas. Ahora veremos que puedo mostrar todos estos detalles directamente en el calendario si quiero, puedo ver el estado de cada una de estas conferencias a vista de pájaro y también puedo ver de qué examen provienen. También puedes simplemente agregar directamente más propiedades aquí también. Si quiero hacer clic en la nueva propiedad y puedo elegir más propiedades que podría querer agregar a la clase de física. Ahora bien, lo realmente genial es que solo porque tengo estas propiedades mostradas en la vista de calendario, eso no significa que tenga que mostrar estas mismas propiedades en la vista de tabla. Si voy a la vista de tabla, por ejemplo, también puedo simplemente hacer doble clic en cada una de estas propiedades para abrir la pestaña Propiedades. También puedo usar solo un hide and view y si no quiero ver cierta propiedad. En realidad, quería deshacerme de este tiempo creativo. Esto no es algo que necesite ver. Sólo voy a dar click en él y clic en “Ocultar y ver”. Eso no elimina la propiedad. Todavía existe para estas páginas, pero no hace falta que aparezca aquí porque eso no es tan importante para mí. Volvamos ahora a la vista del calendario. Otra cosa que es genial de la vista de calendario es que en realidad también puedes simplemente hacer clic y arrastrar para reorganizar los elementos alrededor. Digamos por ejemplo, que mi profesor decide cambiar la fecha de estas dos conferencias, sólo puedo hacer clic y arrastrar esta sobre y mover ésta hacia la izquierda. Esta es también otra buena manera de organizar y planificar un calendario por ti mismo. Estamos obteniendo mucha más personalización como podemos ver, pero podemos ir aún más lejos con esto y ahora agrupar la información dentro de nuestras vistas de base de datos. Solo se pueden agrupar ciertas vistas de base de datos. Creo que es la mesa, su lista, su vista de tablero y vista de galería. No creo que el calendario se pueda agrupar, pero déjame mostrarte a lo que me refiero. Voy a crear una nueva vista llamada lista, solo para mostrarte cómo se ve. Pero ahora también podemos agruparlos de manera diferente. Voy a hacer clic en “Listo”. Se puede ver en qué se diferencia esto desde la vista de tabla. vista de tabla es como la vista de tabla clásica de hashtag y las listas solo son una lista de todas esas páginas diferentes. Si voy arriba a la derecha y hago clic en los tres puntos para editar la vista, verás que algunas vistas como dije, tienen esta opción de grupo aquí mismo. Si hago clic en “Agrupar”, puedo elegir una propiedad para agrupar estas páginas por. Para la escuela, algo que quizás quieras hacer es agrupar cada una de tus páginas por qué examen ahí para. Por ejemplo, voy a hacer clic en examen aquí. Lo que eso va a hacer es que va a agrupar todas mis páginas por el examen. De hecho, solo puedo usar estos alternadores para cerrarlo pero no quiero ver las conferencias para el examen número 2 porque solo estoy trabajando en las conferencias para el examen número 1. Puedes agrupar páginas en diferentes vistas para aún más organización. Ahora porque ya muestra el examen 1 aquí arriba, probablemente no necesito ver también examen del lado derecho en esta propiedad. Lo voy a hacer es sólo voy a esconder estos de esta vista. Voy a volver a subir a la cima. Bajaré a Propiedades. Haga clic en “Propiedades”. Sólo puedo desmarcar examen aquí porque no necesito ver ese examen en el lateral ya que ya aparece en la parte superior. Pero probablemente sí quiero ver uno que vaya a ser la conferencia. Haré clic en “Fecha” y volveré. Una cosa más que quiero hacer, volvamos al grupo y echemos un vistazo a las propiedades del grupo aquí. También puedo tener esto activado para ocultar automáticamente grupos vacíos, por ejemplo, que ningún examen estaba vacío porque todas mis páginas tenían esta propiedad en ellas. Entonces me voy a X de aquí. Entonces ahora podemos ver en el lado derecho se muestra cuándo son estas conferencias, así como de qué examen están agrupadas debajo. Te animo mucho a que sigas explorando los diferentes puntos de vista aquí como la vista de tablero, lo cual es genial. Te da esta tabla Kanban donde puedes mover artículos o ver las cosas de una manera diferente. La vista de galería también es excelente, simplemente juegue con diferentes diseños de bases y juegue con la visualización diferentes propiedades en la creación nuevas propiedades para obtener detalles con su tablero personal. Eso es todo por este video. En el siguiente video, voy a terminar hablando de bases de datos cubriendo, filtrando y ordenando. 12. Filtrado y clasificación de la base de datos: Terminemos de aprender sobre bases de datos hablando de filtrado y clasificación. Continúe y simplemente pase el cursor sobre la base de datos para revelar todas las opciones. En la parte superior, verás un filtro y verás ordenar. Si haces clic en “Filtrar”, levantarás el menú de filtros. Podemos elegir filtrar lo que vemos en esta vista de base de datos por diferentes propiedades. Por ejemplo, si quería ver solo las clases que estaban en curso para mí en esta clase de física, puedo filtrar por estado, y luego puedo elegir solo las que están en curso o puedo elegir las que solo están completadas o puedo elegir las que tengo para hacerlo. Entonces si lo extiendo, se puede ver ahora que sólo puedo ver los que tienen un estatus de no iniciado todavía. Obviamente, los otros no fueron borrados. Sólo estoy filtrando lo que puedo ver aquí mismo. Puedes agregar tantos filtros como quieras a cada base de datos para obtener muy específico con lo que te gusta, solo agrega otro filtro, por ejemplo, y tal vez este, solo querré filtrar por examen número 2. Puedo elegir el examen número 2 aquí. Si vuelvo a salir X, ahora solo me mostrará examen número 2 que no se ha iniciado. El caso de uso podría ser como después de la conferencia de hoy sobre las leyes de Newton, puedo cambiar, no empecé a progresar. Desaparecerá de esta vista. Puedo renombrar esta vista, por ejemplo, haciendo clic en el nombre mismo, pulsando “Renombrar” y llamar a esto próximas conferencias. Eso en realidad ahora cambia la vista a donde tengo esta pestaña que se llama Próximas Conferencias, las que aún no he hecho. Entonces si voy a mi calendario, puedo verlas todas. Solo una manera de mantenerse organizado y solo ver exactamente qué más tengo por venir en lugar de mostrar todo en la misma página al mismo tiempo. Sus filtros no son permanentes en absoluto. Si tan solo haces clic en “Filtros” de nuevo, puedo dar click en este pequeño menú desplegable junto al filtro, golpear los tres puntos, y luego eliminar el filtro. Lo que también puedo hacer con los filtros es crear grupos de filtros. Ahora bien, estos son un poco más complicados. Si vuelves a hacer clic en los puntos, puedes elegir agregar al filtro avanzado. Esto va a crear un grupo de filtros. Los grupos de filtro solo usan y, o declaraciones para generar diferentes combinaciones de cómo queremos manipular la información. Ya veo que quiero filtrar esto por examen número 2. Puedo dar click en Agregar regla de filtro. Sólo voy a elegir Agregar regla de filtro y puedo elegir y, o declaraciones para filtrar más esta información. En y declaración significa que solo va a mostrar páginas para las que ambas son ciertas. Si quiero que muestre solo el examen número 2 y quería mostrarme para todos los que son estado aún no iniciado, básicamente se crearon dos filtros ahora. solo van a aparecer las páginas que cumplan ambos requisitos para ambos Aquí solo van a aparecer las páginas que cumplan ambos requisitos para ambos filtros. Pero si cambio esto de y hacia y, o, eso solo significa que al menos uno de los filtros en este grupo de filtros necesita ser cumplido. Si lo cambio a o, veremos que surgen algunas opciones más, porque ahora, le estoy diciendo a Notion si no se inicia o si es examen número 2, aparecerá en esta vista de base de datos. Al lado de filtrar, también verás Ordenar. Ahora, Sort es similar al filtro, pero no va a eliminar nada de la página actualmente, solo va a reorganizar cómo se muestran. Probablemente te metes con clasificar mucho cuando compras en línea o algo así, y estás tratando de encontrar el precio más bajo o el mejor precio o el mejor partido o algo así. Es exactamente lo mismo en Notion. Si hago clic en “Ordenar”, puedo elegir ordenar la información en función de las propiedades. Por ejemplo, si elijo “Fecha”, ordeno por fecha ascendente o si hago fecha descendente, hará lo contrario. Básicamente solo mostrará estas fechas al revés para mí. Al igual que cómo podemos hacer grupos de filtros, también podemos hacer grupos de clasificación. Si agrego otro tipo, por ejemplo, puedo ordenar esto por examen ascendente o descendente nuevamente. Puedes ordenar varias cosas al mismo tiempo. Pero los grupos de clasificación son un poco diferentes a los grupos de filtro porque no se pueden hacer estos y, o declaraciones. Lo que realmente funciona para ordenar grupos es el que tienes en la parte superior será priorizado en la clasificación. Una vez que se complete esta clasificación, pasará a la siguiente clasificación. Déjame mostrarte lo que eso significa. Actualmente, tengo la fecha establecida en la clasificación superior, significa que Notion va a ordenar todo en esta base de datos por fecha primero. Entonces solo una vez que la fecha haya sido completamente ordenada, ahora, va a ordenar todo después de eso por examen. Puedes ver que eso es inútil aquí porque si cambio examen de ascendente a descendente, realmente no cambia nada porque el orden de fechas tiene prioridad. Pero digamos que cambié el examen a ascendente y luego me muevo examen por encima de la fecha. Ahora, veremos que todo cambia un poco porque el examen ahora está en la cima. Primero va a ordenar por examen. Después después de que termine de clasificar por examen, luego ordena por fecha. Ahora, podemos ver que las fechas son descendentes con base en el grupo de examen. Si cambio esto a ascendente, ellos voltearán. Creo que esta clasificación tiene mucho más sentido para nuestra clase. Utilizando la combinación de propiedades de bases de datos para organizar nuestras páginas. También, incluyendo diferentes diseños para reorganizar nuestra información y luego usar clasificación y filtrado para manipular lo que vemos. Realmente puedes ver lo poderosas pueden ser las bases de datos Notion para tu panel personal. Ese fue un comienzo rápido para acostumbrarme a las bases de datos, en realidad hay muchas otras características y bases de datos que ni siquiera toqué en ninguno de estos videos, como crear plantillas para vistas de bases de datos, como bloquear las bases de datos, crear subelementos y cosas así. Simplemente realmente te animo a que juegues mucho más con bases de datos y poco a poco empieces a agregar estas características adicionales, que va a ser la mejor manera de aprender. Pero esto debería darte una gran ventaja para entender cómo funcionan. 13. Fórmulas de la base de datos: Ahora quiero tocar brevemente lo que considero algunas de las características más avanzadas de Notion, que son fórmulas y luego relaciones y roll-ups. Debido a que este es un curso de Noción para principiantes, no voy a profundizar demasiado en esas características. Solo quiero mostrarte en general cómo funcionan, pero te proporcionaré algunos recursos para que puedas explorar más a fondo esa área de Noción si te interesa. En este video, comencemos con fórmulas. Las fórmulas son un tipo de propiedad que puedes agregar en tu base de datos, y requieren un poco de conocimiento previo sobre codificación, sintaxis de Marley para codificar, pero no es completamente necesaria. Tenía cero experiencia previa con fórmulas de codificación y matemáticas y cosas así y pude aprenderlo muy bien. Para demostrar fórmulas, vamos a seguir construyendo nuestro panel personal en nuestra sección escolar. Vamos a crear una nueva base de datos para todos los diferentes contextos escolares que podamos tener, crearemos algo llamado CRM. Solo voy a ir a una nueva Noción de bloqueo en blanco, Base de datos en línea de barra diagonal inversa, voy a crear una nueva, y llamemos a ésta Listas de Contactos para la Escuela. En esta base de datos, cada página va a ser una página de contacto para cada miembro de la facultad o alguien más que esté relacionado con mi escolaridad, por ejemplo, voy a llamar a este primero Dr. Jones o algo así, tal vez, Dr. Matty, que soy yo y luego Dr. Mike, mi hermano, por ejemplo. Voy a eliminar etiquetas aquí porque realmente no las necesitamos. Vamos a crear una propiedad de fórmula. Para ello, sólo voy a dar click en el plus aquí, buscar en Fórmula y dar clic en “Fórmula”. Todas las fórmulas tienen este símbolo sigma, solo para que podamos recordar que son fórmulas. Puedo X aquí afuera, y ahora, sigamos adelante y comencemos a editar la fórmula. Para editar la fórmula en sí, simplemente haga clic en cualquier celda vacía en esa columna, y aparecerá este editor de fórmulas aquí. Puede parecer muy complicado, pero voy a hacer todo lo posible para simplificarlo para ti. Piense en fórmulas como funciones en Álgebra o Matemáticas. Ponemos alguna entrada en esta ecuación y la fórmula simplemente va a escupir la respuesta, y tenemos control sobre cuáles son esas entradas o esas variables. Por ejemplo, en esta fórmula aquí mismo, si escribo 2+2 y luego presiono “Hecho”, veremos que fórmula escupe 2+2 = 4. Esa es una fórmula realmente simple. Ahora cuando las cosas empiezan a ponerse realmente interesantes es cuando empezamos a cambiar esas entradas, esas variables, a otras propiedades que creamos en la base de datos. Déjame mostrarte a lo que me refiero. Digamos que por alguna extraña razón, cada uno de estos profesores nos debe dinero. Voy a dar click en “+” nuevo y vamos a crear algunas propiedades nuevas, lo llamaré Número. Llamemos a esto, tal vez nos deben por comida y yo elijo, bien, y solo voy a duplicar esta propiedad dos veces porque vamos a tener que nos deben un par de cosas diferentes, y voy a mover esta primera comida de vuelta por aquí. Llamemos a este segundo, nos deben dinero de renta por alguna razón, y nos deben dinero de gasolina. Voy a cambiar el tamaño de esto para que sea más fácil para nosotros ver lo que está pasando. Si haces clic en el “123" junto a la celda, y en realidad puedes cambiar esto a qué tipo de número. Voy a usar dólares estadounidenses porque estoy en EU, pero puedes cambiar esto a cualquier tipo de moneda, si eres de otro país. Yo sólo voy a escoger USD para estos tres. Digamos que todos son tantos, como $10, $20. Volvamos ahora a nuestra fórmula, así que voy a seguir adelante y controlar, eliminar toda la fórmula. Lo que podemos hacer es desplazarnos por la lista de fórmulas y podemos ver todas las propiedades que tenemos. Tenemos el nombre, que es igual que el nombre que corresponde por aquí. Podemos ver comida, renta, gasolina, comida, renta, gas. Las propiedades solo nos muestran todas nuestras propiedades. Lo bueno del editor de fórmulas en Notion es que incluso si eres nuevo fórmulas o codificación en general, si solo pasas el cursor sobre las diferentes variables que puedes poner, Notion realmente escupirá algunos ejemplos de cómo podría ser esa sintaxis correctamente. Por ejemplo si acabo de poner en propiedad en renta, me va a dar 20 porque tengo 20 como respuesta a la renta de propiedad. Si nos desplazamos hacia abajo, podemos elegir algunas constantes como e y pi si estamos trabajando con matemáticas reales y esas cosas, true y false siendo como casillas de verificación. También tenemos operadores, podemos hacer si declaraciones, si algo es cierto, entonces devolvemos esto. Si no es cierto, devuélveme otra cosa. Tenemos las funciones matemáticas básicas como sumar, restar, multiplicar, dividir, y luego tenemos funciones más complejas como rebanada unida, cosas matemáticas más complejas. Entonces estas fórmulas de fecha también, que pueden llegar a ser muy interesantes y muy complejas. No voy a tocar muchos de estos, pero de nuevo, les mostraré al final del video cómo encontrar algunos recursos más para eso. Para este ejemplo, solo vamos a hacer una fórmula muy simple nuevamente y solo sumar las tres propiedades juntas, comida, renta y gas. Entonces lo que voy a hacer es que sólo voy a hacer click sobre la comida, y verás que automáticamente llena la sintaxis que quiero para ello, así que ni siquiera tengo que saber si la estoy formateando correctamente. Voy a golpear “Barra espaciadora”, voy a golpear “+”, y luego vamos a elegir renta, y luego voy a hacer más, y luego voy a elegir gasolina. Ahora, se agrega en las tres de esas propiedades. No recibo ninguna señal de advertencia de que hice algo mal. Si has ingresado en una fórmula incorrectamente por alguna extraña razón, entonces en realidad vas a recibir este mensaje de bandera roja que te dice qué es lo que está mal con tu sintaxis, así que si borro esa k, debería ser buena. Por ejemplo si por aquí tengo un paréntesis extra por alguna razón, también te dirá dónde tienes ese problema. Tan inesperado, paréntesis derecho en carácter 13 y puedes contar por ti mismo 1, 2,3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, así que este es el paréntesis extra. Está mal, lo borro , va a ser bueno. Ahora podemos ver que el control enter to accept está disponible, es decir, esta función está funcionando correctamente. Voy a hacer clic en “Listo”, y ahora veremos que es una función muy sencilla que acabamos de hacer. Simplemente sumó todos los elementos de estas propiedades juntos. Si aquí cambiamos los valores, claro, también va a aprovechar el tiempo a medida que continuemos sumando números. Déjame hacer otra rápida solo para demostrar otra característica de las fórmulas. Voy a crear otra propiedad aquí llamada fecha. Llamemos a esta fecha de nacimiento porque soy una buena estudiante y amiga y quiero saber cuándo son los cumpleaños de mis maestros para que pueda desearles feliz cumpleaños y conseguirles regalos y ponerse de su lado bueno o algo así. Digamos que el Dr. Jones nació el 6 de marzo de 1950. Ahora voy a crear una fórmula que me diga cuántos años tienen para que no tenga que hacer las matemáticas yo mismo para averiguarlo. Voy a crear otra fórmula aquí usando el icono más, y llamemos a esta, ¿cuántos años tienes? Voy a salir X. Entonces ahora voy a volver a hacer clic en la celda para crear una nueva fórmula. En este caso, voy a usar una función de fórmula diferente, voy a usar fecha entre. Entonces ahora si paso el cursor sobre la fecha entre, recuerda que me dice cómo podría usar esta fórmula en la sintaxis entre ella. Me dice que lo primero que va a escribir es la fecha entre, y luego me va a dar paréntesis, y tengo que ingresar en dos fechas, letra de falla seguida de comas. Entonces finalmente, tuve que determinar cómo quiero que me devuelvan esas fechas. Quiero que me devuelva en años, trimestres, meses, semanas, días, horas. Ya que estamos hablando de cuántos años vas a tener esto en años. Sigamos adelante y hagamos clic en la fecha entre. Vamos a elegir la primera cita siendo hoy. Vamos a elegir ahora mismo aquí, y me va a dar ahora. La sintaxis muestra que tengo que cerrar esos paréntesis para que esta función funcione correctamente. Entonces voy a cerrar esos paréntesis. Recuerda ese día entre él dijo que tenía que dividir esto por una coma, así que haré una coma, haré barra espaciadora, y luego ahora voy a desplazarme a mi propiedad llamada fecha de nacimiento porque sé cuándo nacieron, y voy a hacer clic en fechas de nacimiento. Volveré a hacer una coma porque ahora quiero luego agregar en cómo quiero que esto me devuelva la función. Vamos a escribir en años. Entonces vamos a cerrar esto con otros paréntesis. Podemos ver que esto entró correctamente porque no me dieron banderas rojas. Vamos a hacer clic en “Listo”, y ahora me devolverá el cumpleaños de cada persona como fórmula, y si cambio la fecha de nacimiento, también debería cambiar consecuencia la fecha que se presenta aquí. Si y una vez que te sientes más cómodo con las fórmulas en Notion, realmente puedes empezar a expandir tus flujos de trabajo y luego crear algo así como lo que tengo que ir a mi panel de estudio, por ejemplo, donde tengo la última fecha de revisión, aplicar automáticamente por la última vez que reviso mis temas o en mis asignaciones. Tengo fórmulas que automáticamente me dicen cuántos días me quedan para postrastinar mis tareas o mis exámenes y esas cosas. En mi Task Manager por ejemplo, tengo fórmulas que me dirán si falto a plazos o temprano en plazos. Si estás empezando a explorar y vas la madriguera del conejo de las fórmulas, uno de los mejores lugares que diría para empezar a aprender sobre ellas es si haces clic en alguna fórmula, aquí en la parte inferior, verás esta opción, junto a un signo de interrogación diciendo, aprende más sobre fórmulas. Puedes hacer clic en eso y abrirá una página de Notion para la base de datos de ayuda de Notion. Hay mucha información escrita sobre cómo funcionan las fórmulas y qué hace cada función y propiedad individual. Este es un buen recurso al que recurrir para averiguar qué hacen realmente las fórmulas. Pero también te recomendaría que te dirijas a la página de Notion Reddit. En la página de Notion Reddit, mucha gente en la comunidad está haciendo preguntas, dándose fórmulas mutuamente y ayudándose mutuamente a construir flujos de trabajo perfectos para ellos mismos. De todos modos, eso es todo lo que quiero cubrir en este video. Solo una introducción básica a las fórmulas, cómo podrías usarlas, cómo accedes a ellas, y te veré en el siguiente video. Hablamos de relaciones y roll-ups. 14. Relaciones de la base de datos y acumulaciones: Las siguientes y finales características avanzadas que quiero cubrir en Notion son relaciones y acumulaciones. Recuerda de nuevo, este es un curso de Noción para principiantes. Si esto está fuera del alcance de lo que te importa o lo que necesitas, no dudes en saltarte este video y pasar a los siguientes. Eso no me va a lastimar. Pero si quieres aprender un poco más sobre cómo funcionan las relaciones y los paquetes para comenzar a conectar bases de datos juntas y realmente hacer estos flujos de trabajo muy intrincados, entonces sigue viendo. Las relaciones conectarán dos páginas de base datos juntas y los paquetes se pueden usar después de tener relaciones para luego mostrar otras propiedades relacionadas con esa página. Eso definitivamente suena confuso en voz alta. Así que vamos a subirnos a Notion para ver cómo funcionan. Sólo voy a seguir demostrando en nuestra parte escolar del tablero personal. Digamos que quiero vincular esta lista de contactos a mi clase de física. Porque a veces en la escuela, lo cual era cierto para mí, al menos, tenía diferentes profesores dando una clase. A lo mejor el Dr. Jones va a dar estas dos primeras conferencias y luego el Dr. Maddy va a dar dos conferencias más, entonces el Dr. Mike puede dar el resto de las conferencias. Tuvimos diferentes profesores en diferentes puntos, incluso en la misma clase. Por lo que podría ser útil vincular ellos mismos a estos profesores a las conferencias en mi base de datos de física, para que sepa quién impartió cada conferencia y pueda hacer un seguimiento de eso. Subamos a la conferencia de física y hagamos clic en el ícono Más Nuevo para crear una nueva relación. Adelante, da clic en relación y luego ahora me va a permitir elegir qué base de datos quiero relacionar esta base de datos de física , a cuál quiero vincularla. Debido a que el nombre aquí abajo es lista de contactos para la escuela, elijamos la lista de contactos para la escuela. Ahora muestra que esta base de datos va a estar relacionada con la lista de contactos para la base de datos escolar. No quiero establecer un límite porque quiero que cada contacto pueda relacionarse con muchas páginas diferentes en mi clase de física. Este botón de aquí mismo, para mostrar en la lista de contactos, esto solo significa que queremos que esta sea una relación bidireccional. Lo que eso significa es que ahora mismo esta relación aparece en mi base de datos de física. Pero si también quiero que aparezca en mi lista de contactos, entonces daría clic en este interruptor y ahora veré que esto se convierte en una relación bidireccional, donde la física va a estar relacionada con la lista de contactos y la lista de contactos también estará relacionada con la física. Haré clic en “Agregar relación” y luego saldré X de esta propiedad aquí mismo. A continuación, voy a subir a mi edición, vista y maquetación. Voy a ir a mis propiedades y me voy a asegurar que se muestre la lista de contactos para la escuela . Voy a X fuera de eso. Ahora veremos que la lista de contactos para la escuela aparece aquí y también aparece en mi lista de contactos para la escuela porque hice esa conexión bidireccional. Fresco. Ahora que esta relación está establecida, podemos comenzar a vincular diferentes páginas de base de datos. Sólo voy a seguir adelante y dar clic en esta celda debajo de listas de contactos para la escuela y elegir una página a la que vincularla desde la otra base de datos. Digamos por ejemplo, que el Dr. Jones es el instructor de estas dos primeras conferencias. Haré clic en “Plus” junto al nombre del Dr. Jones. Como no teníamos límites asignados, en realidad puedo asignar múltiples si quisiera. Por ejemplo, si coimpartieron una conferencia, puedo poner a otra persona ahí, pero no tenemos que hacerlo. Voy a X fuera de eso. Recuerda que puedo hacer clic y arrastrar en esta esquina, en la parte inferior derecha de la celda, para copiar y pegar eso en otra celda también. Digamos que para estas dos siguientes conferencias fue doctora Maddy quien les estaba enseñando. Volveré a hacer clic en “Arrastrar”. Digamos que el Dr. Mike imparte estas últimas tres conferencias. Sólo voy a hacer click y arrastrar, y boom. Si me desplazo hacia abajo hasta mi lista de contactos para la base de datos escolar, recuerda que cada una de estas son páginas, también veremos que están relacionadas con estas diferentes clases de física y tienen múltiples conferencias en ellas. De igual manera, si abro la propia página en su propia ventana, puedo ver en el área de propiedades de esta página de base de datos que también está vinculada a esas conferencias. Desde aquí ya tengo una vista de pájaro de cuando abro la página del Dr. Jones y tal vez quiera enviarle un correo electrónico o decir algo, puedo ver todas las propiedades sobre él. Pude ver que me enseñó estas dos clases, me debe esto en renta por alguna razón, y cuántos años tiene. De igual manera, si subo a página de mi conferencia y la abro en un pico lateral, también puedo ver al profesor asociado que estaba impartiendo esta clase. Esas relaciones bidireccionales son realmente geniales para mantener todo organizado para varias páginas al mismo tiempo. Ahora estamos empezando a desbloquear muchas nuevas características de flujo de trabajo que tenemos que vincular bases de datos entre sí. Pero como siempre, ahora vamos a ir un paso aún más allá y agregar acumulaciones a la mezcla. acumulados son un poco similares a las relaciones, pero son un poco diferentes. Sólo se pueden agregar acumulaciones a las bases de datos si ya tienen una relación. Por ejemplo, haré clic en “Más Nuevo” para agregar un paquete rollup, que tiene esta función de lupa aquí, y elegiré rollup. Al instante, me va a pedir que seleccione una relación. Si no hay relaciones en esta base de datos, entonces no podré agregar realmente un acumulativo en. Sigue adelante y haz clic en “Relación” para seleccionarla. Puedo ver todas las diferentes relaciones que hay en esta base de datos. Sí, lo que estoy insinuando es que se pueden tener múltiples relaciones para distintas bases de datos y puede llegar a ser realmente organizada y compleja. Pero como este solo tiene una relación, solo tenemos una opción para elegir. Sigamos adelante y hagamos clic en eso. De inmediato, ya se puede ver que lo mismo aparece tanto en la relación el rollup y eso es solo el defecto del rollup. Lo que hacen los rollups es que miran la relación entre las dos bases de datos y pueden mostrar una propiedad diferente en esa relación. Por ejemplo, la masa y la aceleración está vinculada a la página del Dr. Jones en la lista de contactos para la escuela. Eso lo podemos ver aquí mismo. El Dr. Jones está vinculado a la masa y la aceleración. Lo que pueden hacer los rollups es ahora que sabemos que esta fila de aquí está enlazada, podemos usar rollups para mostrar cualquiera de estas propiedades en la clase de física. Puedo mostrar la comida, la renta, el gas, fórmula, el cumpleaños o edad que tienes de propiedad en esta base de datos. Piense en los acumulados como dar otro adelanto la base de datos con la que está relacionada. Podemos editar lo que va a mostrar el rollup por este pequeño icono de lápiz aquí mismo que dice Configurar Rollup. Haré clic en “Configurar Rollup” y podremos ver qué relación está acumulando actualmente. Puedo elegir una propiedad diferente para mostrar. Por defecto muestra el nombre, que es Dr. Jones, y está mostrando el valor original. Sigamos adelante y haga clic en nombre y podremos elegir una propiedad diferente para mostrar. Vamos a mostrar, por ejemplo, cuántos años tienes. Si hago clic en “Out”, entonces veremos ahora cuántos años aparece cada uno de esos contactos que vinculamos. Lo que pasa con los rollups es que si vuelves a hacer clic en “Configurar Rollup” y vas a calcular, en realidad puedes decirle al rollup que haga otro cálculo sobre la salida. Si hago clic en “Mostrar Original”, podemos ver que puede hacer un montón de cosas diferentes por mí si quiero, a diferencia de solo mostrar el valor original de cuántos años. Por ejemplo, no creo que pueda hacer nada ahí. Simplemente hagamos clic y elijamos una propiedad diferente para mostrar. A lo mejor elegiremos gas, por ejemplo. Como puede ver, el Dr. Jones no tiene nada en gasolina, pero el Dr. Maddy y el Dr. Mike sí tienen $20 y $40. Algo que podemos calcular. Puedo calcular algo diferente a solo mostrar el valor original. Digamos, quiero que cuente para mí cuántas celdas vacías hay. Doy click en “Vaciar” y volveré a salir X. Ya veremos que el Dr. Jones tiene uno en el rollup y todos los demás tienen cero. Eso es porque en la columna de gas hay una celda vacía por aquí y estas tienen cero celdas vacías. Los acumulados me escupen que hay una y cero celdas vacías. Como puede ver, usando la función Calcular de Acumulación, en realidad podemos mostrar muchas propiedades diferentes. Podemos obtener muy granulares y muy únicos y específicos en lo que realmente mostramos en la otra base de datos. Nuevamente, esto puede complicarse mucho y puede ser difícil imaginar lo que realmente querría mostrar en la otra base de datos. Entonces te voy a dar algunos ejemplos de mi propia base de datos personal. Si vuelvo a mi estudio uno, por ejemplo, si voy al tablero de estudio y a mi vista curricular para cada clase, como esta es mi clase de física, por ejemplo, tengo una relación aquí diciéndome cuántas notas tengo para cada conferencia. Si abro esta conferencia en sí, y digamos que creo, no sé, un montón de notas más revisando este tema aquí, y luego cierro, ya veremos que el rollup me está diciendo cuántos nodos hay en esta conferencia aquí. Desde una vista de pájaro, sin siquiera tener que abrir esta conferencia y escanear para contar cuántas conferencias tengo, solo puedo ver desde esta página aquí mismo, oh, esta conferencia tiene siete notas. Estos tienen cero porque no tomé ninguna nota para esas clases.Esa es solo otra forma genial de usar rollups. Nuevamente, hay tantos casos de uso. Definitivamente te animo a que vayas a ver la página de Notion Reddit. Pregunta a otros usuarios, pregunta a otras personas cómo han estado usando los paquetes en su propio flujo de trabajo. Google, YouTube it y encuentra otros casos de uso por ti mismo si te interesa. Por favor, comparte a continuación lo que descubres y cómo terminas usándolos. Eso es solo una introducción rápida sobre el uso de relaciones y acumulaciones para organizar aún más sus bases de datos. Espero que haya sido útil. Esa fue la última característica avanzada que iba a cubrir. Recuerda, este es un curso básico de Notion. No es necesario que aprendas estas características. Definitivamente te recomiendo usar las cosas de pan y mantequilla, solo aprender el Editor de Bloques y cómo funcionan las bases de datos inicialmente, y luego agregar estas propias si te interesa. Los veré a todos en el siguiente video. 15. PLANTILLAS: Hola chicos, así que solo un video rápido sobre plantillas. Cuando estás aprendiendo por primera vez a usar Notion, en realidad creo que es mejor no usar ninguna plantilla y aprender los conceptos básicos. Aprende los fundamentos de cómo funciona todo , como bloques, páginas, bases y todas esas cosas y luego, una vez que deshagas esas cosas, puedes comenzar a pensar en cómo diseñar y personalizar tu espacio de trabajo personal. Lo bueno de la noción comunidad es que puedes encontrar docenas o incluso cientos de plantillas diferentes que la gente ha publicado de plantillas diferentes que la gente ha forma gratuita y luego puedes duplicar esas plantillas en tu propio espacio de trabajo y luego manipularlas para que se ajusten a tus propias necesidades. Algunas plantillas son de pago, mayoría de las plantillas son gratuitas, yo diría así que solo puedes mezclar y combinar, duplicar las que quieras. Un buen lugar para comenzar es directamente una Noción. Si abres la barra lateral hacia arriba, nuevamente, solo voy a usar el comando de tecla de acceso rápido, diagonal hacia adelante y en la barra lateral, si bajas a plantillas y haces clic en el botón de plantillas, puedes navegar por todas las diferentes plantillas que la noción proporciona para principiantes o para cualquier proyecto en el que estés trabajando actualmente, como una plantilla de tareas pendientes. Puedes tener una plantilla de proyectos y tareas. A lo mejor si eres diseñador, quieres tener una plantilla de diseño sprint. Realmente hay tantas plantillas diferentes que solo están disponibles en propia Notion y si no puedes encontrar ninguna plantilla que realmente te llame la atención, puedes hacer clic en más de la comunidad y abrirá una página de navegador para que puedes hacer clic en más de la comunidad y abrirá una página de navegador para que navegues por la galería de plantillas de Notion y desde aquí puedes ver todas las diferentes plantillas de Notion que se presentan en el community y Notion elige algunas de sus favoritas para mostrarlas en la página de inicio, pero realmente puedes desplazarte lado y encontrar plantillas en la categoría que quieras desde marketing, desde cosas personales. Ahora hay como generadores de energía. Hay muchas plantillas realmente interesantes que están ahí fuera. Literalmente puedes solo Google Notion Templates y probablemente encontrarás un montón de sitios web y recursos donde puedes encontrar y comprar plantillas pagas o plantillas gratuitas. Creo que algunas de las mejores plataformas para encontrar plantillas son lugares como Whop. Whop es un gran lugar para unas plantillas de Notion. Simplemente escribe Notion y encontrarás muchas plantillas de Notion diferentes disponibles para que las compres o las uses. Creo que Gumroad es otro lugar fantástico para encontrar plantillas de Notion. Si vas a la sección Descubrir y escribir Notion, deberías encontrar un montón de opciones para las plantillas de Notion aquí también. Pero sí, solo puedes encontrar uno que te guste, así y simplemente seguir adelante y puedes duplicarlo directamente en tu espacio de trabajo, y aparecerá en la barra lateral de tu espacio de trabajo. De todos modos, eso es todo para esta lección. Inspírate con la comunidad y empieza a construir tu espacio de trabajo. 16. Compartir y colaborar: Hola chicos. Casi terminamos con nuestro viaje. Aquí en este video, quiero cubrir las funciones para compartir en Notion y cómo podrías usarlo para colaborar con otras personas. Una de las características más geniales de Notion es su función de compartir. En la parte superior derecha de cada página de Notion, podemos ver este botón Compartir. Sigue adelante y haz clic en “Compartir” y lo que podemos hacer aquí es que podemos compartir esta página ya sea públicamente en Internet usando este toggle aquí mismo, que se llama Compartido a la Web, y puedes copiar tu enlace web y simplemente pegar esta página específicamente en tu navegador y podrás ver esa página en cualquier navegador. Esta es una manera realmente genial de generar páginas web por ti mismo sin tener que construirlas tú mismo usando espacios cuadrados o algo así. Lo que he visto hacer a algunas personas es que van a crear carteras en Notion o crean como currículums y luego simplemente los compartirán como páginas de Notion en internet. Esa es simplemente una excelente manera de compartir tu trabajo con una hermosa estética de Notion. Ahora bien, si volvemos a Notion, en realidad también veremos que hay algunas configuraciones con las que sí queremos alternar. El primero es muy importante, que automáticamente se establece a off es permitir la edición. ¿Quieres que las personas que acceden a tu página Notion puedan editar directamente? Obviamente, esto es más útil para equipo o proyectos grupales. Si quieres que puedan editarlo, deberían poder editarlo. ¿Quieres que se les permita dejar comentarios? Esto también es muy útil para el trabajo en equipo, o si te gusta conseguir que alguien revise una entrada de blog o revise una propuesta o revise algún ensayo escolar que esté escribiendo. El siguiente toggle es permitir duplicaciones. Ahora bien, si tienes esto puesto, entonces la gente podrá ir a tu página de nociones y duplicar esa página en su espacio de trabajo. Así es como la gente vende las propias plantillas de Notion dando la opción de duplicarlas en su propio espacio de trabajo. Digamos que no quieres que todos puedan acceder a tu página de Noción, solo unas pocas personas, entonces seguirías adelante y desmarcarías esta opción Compartir en la Web y luego solo puedes compartirla en privado solo con las personas que quieras. Por ejemplo, si estás trabajando en equipo, si estás trabajando en un proyecto grupal o algo así, puedes simplemente ingresar los correos electrónicos de las personas con las que quieres compartir esta página y también puedes restringir su acceso si tienen acceso completo a la página, si solo pueden editar la página, si solo pueden comentar o si solo pueden ver la página. Entonces, si solo ingresas su correo electrónico y se mostrará si ellos mismos son usuarios de Notion o si no lo son, les enviará un correo electrónico diciéndoles que se inscriban en Notion y luego podrán ver la página. Una vez que encuentres a la persona que estás buscando, solo tienes que seguir adelante y hacer clic en ellos o hacer clic en “Nuevo”, y luego boom, agregará a esa persona como invitado a esta página. Puedes dejarles un mensaje personalizado. Una vez que ingresen a esta página, asegúrate de dejar comentarios y revisar el área de Mi Vida y podrás decidir si solo quieres que puedan ver esta página específica, o si puedes invitarlos a todo tu espacio de trabajo,. Solo ten mucho cuidado al usar la invitación al espacio de trabajo porque eso los construirá como el número completo de tu espacio de trabajo dependiendo del plan en el que estés actualmente. Da clic en “Invitar” y luego enviará una invitación a esa persona. Ahora bien, si vuelves a hacer clic en “Compartir”, podrás ver quién tiene acceso completo a esta página de las personas que has agregado manualmente. También mostrará su estado si son invitados o si son miembros reales de tu espacio de trabajo, y luego, por supuesto, puedes eliminar el acceso a ellos haciendo clic en este menú desplegable aquí y luego haciendo clic en “Eliminar” para eliminarlos de esta página. A continuación hablemos de colaboración. Obviamente si compartes tu página con alguien y le otorgas acceso para editar o dejar comentarios, entonces ellos realmente pueden hacer ediciones en tu página. Puedes dejar comentarios para las personas de dos maneras distintas. En la parte superior de cada página, justo debajo del icono, hay un botón Agregar comentario. Al hacer clic en esto, solo vas a ir a los comentarios globales para esa página y puedo dejar comentarios aquí para que los miembros de mi equipo los vean. Puedo incluso a ellos, si sé que son usuarios de Notion, solo para recordarles que vean este comentario. De hecho, los actualizará y notificará también. También puedo vincular y adjuntar archivos como imágenes o PDFs o videos si también necesitan verlo. Entonces sólo puedo seguir adelante y hacer clic en esta flecha hacia arriba y va a dejar un comentario en la página para ellos. La siguiente forma en que puedes dejar comentarios es resaltar sobre cualquier texto que quieras comentar y luego hacer clic en este botón “Comentar”. Lo que eso va a hacer es resaltar y subrayar en amarillo esa parte específica y específicamente puedes dejar comentarios, también agregar archivos y en ellos. Puedo comentar aquí, va a cambiar la redacción aquí a tareas diarias en su lugar. Pulsa de nuevo la flecha hacia arriba y ahora podremos ver todos los comentarios que se van a mostrar en el lado derecho de la pantalla. Se va a mostrar quién dejó el comentario y también dónde está ese comentario. Si destaco sobre el comentario en sí, va a resaltar y demostrar que en realidad estoy viendo este comentario. Entonces desde el comentario en sí puedes responder, pedir aclaraciones, igual que lo harías en Google Docs o algo así. Puedes reaccionar ante ello si eso es necesario, bastante autoexplicativo. Entonces una vez que se resuelva ese comentario, puedes simplemente seguir adelante y hacer clic en la marca de verificación aquí mismo y eso resolverá y eliminará ese comentario. Lo mismo ocurre con los comentarios que dejas en cualquier espacio de trabajo en sí, puedes hacer clic en resolver. Ahora cuando estás en alguien o alguien en's estás en un comentario o en algún lugar de la página, lo que va a pasar está en tu barra lateral, vas a recibir una actualización por aquí. Te mostrará todas las veces que te mencionaron, te agregaron, y también puedes simplemente responder a los comentarios directamente desde aquí y resolverlos desde aquí, o archivarlos para el futuro. Eso es todo lo que realmente quería cubrir en este video, cómo puedes colaborar con otras personas, cómo puedes actualizar tus propiedades para compartir y así puedes comenzar a trabajar en equipos y comenzar a usar Notion para tu productividad personal e interpersonal. 17. Conclusión: Enhorabuena, has llegado hasta el final del curso. Cubrimos tanta información desde el principio, explorando los fundamentos de los bloques de noción y editando y llenando la disposición del terreno. Luego aprendimos a personalizar nuestro espacio de trabajo y agregar cosas como tablas y bases de datos para crear la configuración de nuestros sueños. Sé que tocamos muchas características y puntos, así que siéntete libre de regresar a este curso en cualquier momento en el futuro si necesitas un repaso sobre cómo usar ciertas funciones. Como estudiantes, profesionales, creadores de contenido o entusiastas del aprendizaje, es importante entender que nuestros flujos de trabajo también van a cambiar constantemente. A medida que comiences a experimentar con la noción, no tengas miedo de cambiar las cosas en tu tablero. Digamos que sigue tu creatividad y continúa ajustando y mejorando las cosas para que se ajusten a tus necesidades actuales. Para concluir las cosas, no olvides subir tus proyectos de clase, una instantánea completa o la plantilla completa de tu panel de noción personal a la clase para que todos podamos verlo. Todos queremos verlos y aprender de ellos e inspirarnos, espero que hayan disfrutado de este curso, sigan creando, sigan jugando, y la mejor de las suertes para ustedes ahí fuera. Te veré más tarde.