Notion para artistas: gestiona y optimiza tu negocio de arte

1. ¡Hola! Te doy la bienvenida.: La gestión de un negocio de arte implica un torbellino de tareas. Desde el pitcheo hasta los clientes, manejo de licencias y regalías, hasta la promoción de tu trabajo, sin mencionar el proceso creativo real de crear arte Imagina tener un sistema sin fisuras que organice todos estos aspectos, asegurando que cada vez que te embarques en un nuevo esfuerzo artístico, el flujo de trabajo se gestione sin esfuerzo De esta manera puedes invertir más tiempo en lo que realmente importa. La alegría de crear arte, Bulcome a la noción para los artistas, donde exploraremos cómo hacer que su viaje artístico no solo sea creativo sino también increíblemente eficiente utilizando la productividad como una noción Hola, ahí estoy Mel, una ilustradora y diseñadora de patrones de superficie de Wellington, Nueva Zelanda con una década de experiencia en esta industria creativa y experiencia en ingeniería de software, encontré mi punto ideal al crear mi propio sistema en noción, no se trata solo de administrar mi negocio de arte Se mezcla a la perfección con mi vida personal, creando un equilibrio armonioso. Ahora estoy emocionado de compartir mis ideas contigo en nuestra noción para artistas La noción de clase es tu aplicación de espacio de trabajo personalizable todo en uno diseñada para revolucionar la forma en que organizas la información, planeas pro y En esta clase, estoy encantado de guiarte a través del aprovechamiento del poder de la noción para agilizar tu negocio de arte un walkie a través de mi plantilla especialmente diseñada medida para artistas como tú, Desde disputar archivos de arte hasta mantener la lista de clientes y manejar licencias través del aprovechamiento del poder de la noción para agilizar tu negocio de arte un walkie a través de mi plantilla especialmente diseñada a medida para artistas como tú, Desde disputar archivos de arte hasta mantener la lista de clientes y manejar licencias y regalías. Nosotros lo cubriremos todo. Además, te mostraré cómo personalizar la plantilla para que se ajuste a la perfección al ritmo único de tu propia aventura artística. Ahora, antes de sumergirnos en el meollo de la noción para los artistas, es útil tener una comprensión básica de la plataforma Ahora bien, si eres completamente nuevo en la noción, no te preocupes. Recomiendo revisar mi noción para clase de patente donde te guio a través de algunos conceptos fundamentales. Alternativamente, puedes explorar clases amigables para principiantes de Ashanke o Ali, ambas que ofrecen fantásticas ideas sobre los conceptos básicos de la noción Entonces, una vez que hayas llegado a la caída de lo esencial, estarás listo para aprovechar al máximo nuestra noción de aventura de artistas. Si estás listo para llevar tu productividad al siguiente nivel, entonces comencemos a construir tu propio centro de arte en la noción. 2. Descripción general del centro de arte: Así que mi centro de arte está conformado por una serie de bases de datos que me ayudan a administrar mis archivos de arte y de patrones, así como mis clientes, mis licencias y mis regalías. A medida que creces como negocio en esta industria creativa, es muy importante estar al tanto de todo este administrador, la gestión de todas tus obras de arte y tus licencias, solo para adelantarte y liberar tu tiempo para crear arte. En este video, te voy a llevar a través mi sistema que utilizo para administrar mi arte y mis licencias, mis regalías, todas esas cosas. Te voy a mostrar exactamente cómo lo uso. Y luego también tienes la plantilla. Ahora, tengo suerte de tener experiencia en ingeniería de software. Me encanta configurar este tipo de cosas. Soy un poco nerd, no es demasiado complicado, y lo hice lo más simple posible para que cualquiera pueda usarlo Pero tienes la plantilla para descargar y luego puedes configurarla para que se adapte a tu propio negocio. Básicamente, voy a mostrarte cómo lo uso. Este es el sistema completo, un poco de conocimiento de lo que estoy haciendo con mi trabajo, supongo. Y luego hablaremos sobre cómo configurar la plantilla para que te convenga. Esta es la página de Hub. Esto es básicamente solo un centro para todas las diferentes áreas de mi negocio de arte. Tenemos la base de datos de arte donde si entro aquí, verás todo mi arte, ir a la vista de galería. Puedes ver todos mis patrones, mis colecciones, mis tarjetas de felicitación y así sucesivamente. Y si volvemos a mi centro de arte, entonces también tenemos a los clientes. Este es el núcleo del negocio, supongo, o el núcleo del sistema. Entremos aquí y echemos un vistazo. Lo tengo configurado así que tengo dos vistas aquí. Tengo una lista de todos mis clientes con los que actualmente trabajo o con los que he trabajado en el pasado. Y luego también tengo uno aquí llamado Dream Client. Entonces estos son todos los clientes a los que quiero llegar y presentar y ojalá licenciar mi trabajo también. Cuando estás investigando clientes. Aquí es donde los pondré y pondré todos sus datos como sus pautas de envío, o si encontré un nombre de contacto. Todo ese tipo de cosas entran aquí. Y luego vamos a crear un nuevo cliente soñado aquí. Voy a decir que es un editor de tarjetas de felicitación. Pondría su dirección de correo electrónico si tuviera su número de teléfono, tal vez su dirección web. Entonces abajo, tengo enlaces o bases de datos que están enlazadas a registros de contacto. Esto es cada vez que me pongo en contacto con ellos. Si creo uno de estos, puedo decir que les envié un correo electrónico y se llena la fecha automáticamente Entonces se puede ver que ahora se pone eso en la plantilla así que tengo un registro de la misma. También puedo agregar notas en la parte inferior. Básicamente, cualquier cosa que quiera, podría poner algunos detalles de envío a los que necesito apegarme. Si les estoy enviando esas cosas por correo electrónico, en realidad los categorizo por el tipo de cliente que son, si son tarjetas de felicitación o textiles o rompecabezas Ese tipo de cosas es muy útil tener. Luego nos dirigimos a nuestros clientes. Aquí, déjame elegir uno para ti. Si abro esta con foco, tiene un enlace a todas las licencias que actualmente tengo con ellas. En realidad se pueden ver todos aquí abajo en la galería. Entonces estos son todos los diseños que tenía licenciados con ellos. Y luego abajo está básicamente mi cronograma de regalías cuando me deberían pagar. También pon ahí cuánto me pagan. Eso es todo ahí también. Para hacer un seguimiento, es muy importante realizar un seguimiento de las regalías porque las empresas no suelen pagar cuando están destinadas a hacerlo. Eso debería ser parte del contrato. Si salgamos de ahí y volvamos al hub, al siguiente, la lista de deseos aquí es básicamente un enlace rápido a los clientes de mis sueños, que ya viste. Las licencias, todas las licencias que he tenido todas las actuales. Tengo unos que están a punto de renovarse. Tengo un calendario para mostrar cualquiera que se avecine en el próximo mes que vengan a renovarse. Y luego tengo una vista aquí que solo muestra cada uno desde lo hice, tiene la categoría y la ubicación, y los plazos en la fecha de inicio y finalización de la licencia Lo cual es importante saber para que no dupliques las licencias con otro cliente. Y puedes hacer un seguimiento de cualquier renovación se avecina para que puedas enviarlas por correo electrónico y decir, oh mira, tu licencia se acerca a renovar, ¿Te gustaría renovarla por otros dos años o lo que sea Volvemos al centro de arte. También hago un seguimiento de mis regalías. Lo hago por nombre de compañía, y entonces obviamente solo sigo poblándolos ya que sé que se deben Entonces establecí un recordatorio para decirme cuándo vence para que pueda perseguirlos si se hace atrasada Eso me parece muy útil. Cuando empecé, no tenía ningún sistema para hacer un seguimiento de las regalías. Y claro, las empresas no me pagaron, así que tendría que perseguirlos. Ahora estoy encima. Puedo tener una buena idea de cuándo se supone que me pagan y cuándo están destinados a enviarme informes. Si se hace atrasada, puedo perseguirlos rápidamente por esas regalías Si volvemos a mi centro de arte, aquí también tengo estas secciones. Tengo algún trabajo en el que estoy trabajando en este momento, tengo algunas colecciones aquí en curso. También tengo mis licencias que están venciendo y mis regalías que vencen Entonces estas son todas las cosas de las que necesito estar consciente en este momento. Y así los encuentro útiles para tenerlos en esa página de Hub. Entonces, cuando entro aquí por la mañana, puedo ver exactamente en qué necesito estar trabajando y haciendo o persiguiendo. Entonces en la siguiente lección, te voy a mostrar cómo instalar la plantilla. Y luego vamos a hablar sobre cómo puede configurarlo para satisfacer las necesidades de su negocio. Ver el. 3. Instalación de la plantilla de Notion: Bien para duplicar la plantilla y copiarla en tu propio espacio de trabajo, todo lo que necesitas hacer es hacer clic el enlace en la descripción, y eso abrirá las bases de datos de art hub en tu navegador. Luego debes hacer clic en el enlace duplicado de aquí, que lo copiará en tu propio espacio de trabajo. Si tienes múltiples espacios de trabajo, tendrás esta opción aquí para seleccionar el que quieras colocarlo Si ya hiciste mi clase de base de datos de noción de patrón. Después asegúrate de seleccionar el espacio de trabajo que tiene esa base de datos en él. Y luego quiero poner el centro de arte como favorito para ponerlo ahí arriba. Y en la siguiente lección, vamos a vincular la base de datos de patrones si ya tienes una. Entonces, si no tienes eso, puedes saltarte la siguiente lección e ir a la lección cinco, donde te daré una visión general de cómo funciona la base de datos del cliente. Ver. 4. Integración de tu base de datos de patrones: Esta lección es para aquellos que han tomado mi clase anterior de Noción sobre cómo manejar una colección de patrones y patrones. Lo que vamos a hacer es hacer tu base de datos de patrones, la base de datos de arte en el centro de arte. Hay algunas cosas que tenemos que hacer para configurarlo correctamente. Ahora bien, si no hiciste mi noción anterior, no te preocupes, puedes simplemente saltarte esta lección por completo y pasar a la siguiente. Lo primero que tenemos que hacer es ubicar la base de datos de arte en el centro de arte de aquí. Vaya a las bases de datos de Art Hub y amplíe eso donde dice Art aquí. Podemos ampliar eso también. Quiero que haga clic en los tres puntos aquí y luego seleccione Eliminar. Y entonces se puede decir eliminar de forma permanente. Y es posible que tengas que volver a tu contenido así. Y luego ve a tu base de datos de Patrones y da click en esos tres puntos. Y luego cambiarle el nombre a Art. Ahora necesitamos actualizar algunos de los enlaces. Da clic en las bases de datos de Art Hub, y luego vamos a desplazarnos hacia abajo hasta el directorio y verás esta base de datos de arte aquí. Solo ábrelo en este momento, está apuntando a una base de datos que acabamos de eliminar. Entonces solo queremos re, vincular esto a tu patrón, que ahora es tu base de datos de arte. Para ello, lo que tenemos que hacer es hacer clic en estos tres puntos de aquí. Vaya a Source, luego localice su nueva base de datos de arte. Y entonces hay que hacer eso por cada uno de estos. Lo siguiente que tenemos que hacer es actualizar los botones de la página. Da clic en la página de art hub aquí, Solo necesitamos actualizar este nuevo botón de arte. Da click en la pequeña llave aquí, y luego aquí donde dice Agregar página al Arte, selecciona eso y luego selecciona tu nueva base de datos de Arte, Y luego haz clic en Listo Entonces vamos a hacer clic en ese botón de Arte. Y vamos a agregar un par de propiedades más a esta página. El primero es hacer clic en la propiedad del anuncio y buscamos una propiedad Select. Esto se va a llamar Categoría y queremos algunas opciones aquí. Uno son solo patrones artísticos y tal vez tarjeta de felicitación. Estas son básicamente las tres áreas que creo, el arte y la licencia. También hago ilustración de libros infantiles, pero aquí no lo logro. Esto es puramente para mi arte de licenciamiento. Esos son los tres que hago. Puede que tengas algunos otros que quizás quieras agregar que están ahí ahora. Entonces otra propiedad que queremos agregar es una propiedad de relación. Para vincularlo a nuestra base de datos de licencias, hagamos clic en una propiedad y luego ingresemos y luego localicemos las licencias. Queremos dejar el límite como sin límite, y luego queremos cambiar el programa de licencias a On. Y luego simplemente haga clic en una relación. Entonces vamos a hacer lo mismo con la de datos de regalías. Vamos a crear otra propiedad de relación. Esta vez, haga clic en regalías, cambie el programa de regalías a On y luego agregue relación. Vamos a escribir prueba aquí, y este va a ser nuestro registro de prueba. Otra cosa que tenemos que hacer es actualizar los filtros en estas vistas. Cuando lo vuelves a conectar a una base de datos diferente, pierde todos los filtros, tenemos que volver a ponerlos Esto es bastante fácil de hacer, justo por aquí en esta primera vista, da clic en el filtro. Esto se filtra por categoría y queremos decir que estos son arte. Vamos a los patrones. Vamos a escribir en la categoría de filtro y luego patrón. Después las tarjetas de felicitación van a la categoría de filtro. Y tarjetas de felicitación entonces para la carrera de licencia, ir a filtrar licencias. Aquí sólo vamos a decir que está vacío básicamente. Simplemente va a mostrar cualquiera que no tenga licencia. Entonces el último, ahora el de flor de cuchara es solo si tienes la propiedad de spoonflower en tu disco de arte Si entro en esta prueba uno aquí, no tengo una propiedad aquí. Esto era de mi base de datos de patrones original. Simplemente agregue una propiedad aquí. Esto es solo si quieres rastrear qué diseños tienes en la harina de cuchara, cual puede ser bastante útil para muchos de Yo solo agrego una casilla de verificación, llamémoslo spoonflower, luego salgo y después pongamos el filtro Todo lo que tenemos que hacer es agregar harina de cuchara filtrante y luego revisarlo, luego vamos a esconder eso. De esa manera podrás ver qué diseños hay en spoonflower y rastrearlos fácilmente Hay una cosa más que tenemos que hacer es vincular nuestra nueva base de datos de arte a nuestra base de datos de licencias. Simplemente haga clic en las licencias por aquí. Vamos a entrar en la plantilla de licencia. Vamos solo esta plantilla y luego aquí en este momento, apuntando a lo que está relacionado con la antigua base de datos de arte. Para solucionarlo, haga clic en Editar propiedad, haga clic en Relación y luego escriba Relación. Nuevamente, esto solo te da la opción de re, vincularlo a una base de datos. Y luego puedes dar click en el Art. Entonces puedes hacer click en una Relación, y eso la actualizará. También tenemos que hacer lo mismo para la base de datos de Royal Sheet. Yo sólo voy a volver al centro Art. Haga clic en Regalías, luego haga clic en el triángulo al revés. Después haga clic en él. Esta plantilla. Entonces aquí, da clic en los seis puntos, Editar propiedad. Entra aquí y escribe en relación, luego haz clic en Arte, luego agrega relación. Bien, así que eso es todo para vincular tu, tu base de datos de patrones ahora arte con el centro de arte. En la siguiente lección te voy a mostrar cómo agregar tu propio toque personal a tu base de datos para que sea tuya. Para que luego puedas agregar vistas que sean específicas de tu negocio. Puedes agregar portadas e íconos y diferentes formas mostrar cosas en la página del Hub solo para que sea algo que funcione para ti. Lo que tengo podría no funcionar para ti, tal vez quieras ajustar las cosas alrededor. Sólo te voy a dar algunos consejos sobre cómo hacer eso. Nos vemos ahí. 5. Hazlo tuyo: Bien, en esta lección, voy a mostrarte algunas cosas que puedes hacer para que la plantilla sea más adecuada para ti. Entonces, básicamente, puedes agregar vistas que se adapten a tu negocio. Puedes cambiar la apariencia de la misma, puedes agregar botones, puedes mover cosas, podrías agregar nuevos títulos y todo tipo de cosas. Pero básicamente, te voy a mostrar algunas cositas que puedes hacer y luego puedes hacer lo que quieras con ella para que se ajuste a tus necesidades. Solo estoy en mi página dura en la plantilla. Una cosa que quizás quieras hacer primero es cambiar las portadas de estos enlaces rápidos. Vamos a entrar en el arte Uno, todo lo que necesitas hacer es pasar el mouse sobre esa portada Puedes hacer clic en Cambiar portada. Tienes la opción de elegir solo de la galería predeterminada. Se puede subir un archivo. Puedes enlazar a, digamos, un archivo en un sitio web o en tu Dropbox, tal vez, no estoy seguro de si eso va a funcionar. Y luego también puedes seleccionar uno de Unsplash, que es una biblioteca de imágenes de archivo libre de regalías en la web Normalmente, he personalizado mío y tiene mi propia obra de arte ahí. Recomiendo hacer eso. Elige cosa que represente la categoría para el arte. Digamos que aquí sólo voy a elegir este diseño. Y luego cuando regrese a mi hub y lo haga estallar ahí, recomendaría personalizar cada uno de estos También podrías cambiar el, la cubierta del buje también. También puedes quitar eso si no quieres eso ahí. A mí personalmente me gusta. Puedes crear el tuyo propio, puedes ir a la ciudad con él. Básicamente, otra cosa que quizás quieras hacer es agregar otro enlace rápido a, digamos, otra base de datos que quizás ya tengas. Para aquellos que hicieron mi clase de base de datos de noción de colección, es posible que desee agregar el enlace rápido de su colección aquí. Hagámoslo ahora. Todo lo que necesito hacer es hacer clic en Nuevo aquí, luego llamemos a esto Colecciones. Y luego queremos agregar una portada. Sólo voy a subir otro patrón. Después ve a tu base de datos de colección de patrones. Haga clic en los tres puntos que desea copiar el enlace. Después solo selecciona eso y luego pégalo. Y se puede ver que está pegado el enlace en el título ahí. Después vuelve a tu centro de arte y probemos eso ahí fuera. Se ha abierto a una página de colecciones. El enlace está funcionando, entonces todo lo que necesitas hacer, probablemente activaría Ancho Completo y luego haría clic debajo de Adelante y luego teclearía debajo de Adelante y luego teclearía vista de enlace de la base de datos, y luego seleccionaría tus colecciones en colecciones. Entonces obviamente puedes cambiar esto para que te convenga como quieras. Se puede quitar el título, ocultar el título. Incluso puedes poner notas y texto aquí también. Tal vez quieras poner alguna información sobre cosas que no sé. Haces lo que quieras, básicamente. También puedes cambiar las propiedades que veas. Es posible que desee ocultar algunos para ocultar uno, simplemente puede hacer clic en él y luego ocultarlo a la vista. Básicamente, puedes configurarlo como quieras. Si volvemos al hub, lo tenemos ahí y tenemos el enlace para pasar directo. Otra cosa que podrías hacer es agregar otro botón. Para agregar un botón, podríamos simplemente hacer clic en este signo más aquí, teclear botón. Entonces queremos dar click en la página dos. A continuación, seleccione Licencias. Y luego seleccione plantilla de licencia. Básicamente es decir crear un nuevo registro o página en la base de datos de licencias y usar la plantilla de licencia. Entonces necesitamos un paso más. Abra la página y luego seleccione Página, y luego haga clic en Nueva página agregada. Entonces eso básicamente dice que has creado la página o registro. Y luego donde quieras abrirlo para que puedas ingresar el resto de la información. Haga clic en Listo. No le hemos puesto una etiqueta a esto. Volvamos haciendo clic en la llave, el Cog o lo que sea, y luego escriba nueva licencia Entonces también podríamos agregar un icono. Haga clic en la carita sonriente. Sólo voy a escoger una al azar. Icono. Escojamos una manzana. Y luego haga clic. Hecho entonces para mover esto, porque quiero ponerlo al lado de este de aquí. Si colocas el mouse sobre el ícono ahí que tiene los seis puntos encima, obtienes la manita simplemente da clic ahí y luego arrastra Y entonces si voy todo el camino hacia un lado, puede ver que consigue la línea ahí para decir que va a encajar en la broca lateral. Entonces esta es la parte difícil. Puede ser un poco complicado. De hecho, puedes agarrar estos y moverlos y luego suavizar este. Esto va a ser complicado, ahí vamos. Sólo para espaciarlos. Espaciarlos muy bien. Vamos a traer éste en un poquito. Bien, vamos a probar esto. Así que da click en Nueva licencia, sólo voy a decir licencia. Y la categoría puede ser tela, digamos cliente es cliente B, la moneda es dólar estadounidense. Estoy recibiendo $1,000 por ello. La ubicación es Estados Unidos también. Entonces pongamos en la línea de tiempo del 1 de noviembre, primero de noviembre. Y después queremos dar clic en Fecha de finalización. Y aquí voy a ir a finales de noviembre de 2025. Tiene dos años de duración. Y hagamos un recordatorio, las dos semanas anteriores también. Voy a dejar eso como está. Entonces si entramos en nuestra base de datos de licencias, deberías verlo ahí. Otra cosa que quizás quieras hacer es agregar números de referencia en mi base de datos. Tengo un número de referencia que en realidad es el número que tiene esa agencia para que pueda buscarlo rápidamente en la base de datos y ver si ya tiene licencia. Pero si quisieras agregar tu propio y único, hay un par de formas en las que puedes hacer esto. Sólo voy a entrar en la base de datos de arte. Y luego vamos a abrir esta prueba uno aquí y luego agregar propiedad. Simplemente podrías agregar un cuadro de texto o un cuadro de número si solo quieres un número de igual, vamos a texto, solo escribe un ID. De esa manera entonces puedes escribir la identificación que diga que tu agente tenía y tal vez era 123 o tal vez lo fue. Este es el formato que usa mi agente. Podrías tener un campo así. No voy a usar eso, voy a borrar eso. Si hago clic en el lado aquí y selecciono Eliminar propiedad, eso irá de otra manera es generar automáticamente una noción tiene un número de identificación incorporado con cada registro puede agregar eso Lo cual es genial. Si golpeas en una propiedad, luego ID, esta de aquí, entonces en realidad puedes tener un prefijo. A lo mejor quieres que el arte sea el número. Simplemente se acumulará cada vez que crees un nuevo registro. Vamos a agregar eso. Puedes ver que ahí se le agrega una identificación única. No se puede cambiar, está engarzado en piedra. Pero entonces si creé una, otra, va a generar el siguiente número. Simplemente borremos eso. Esa es una manera muy agradable de hacer un seguimiento de las cosas también. Podría usar ese número para agregar a su nombre de archivo en su sistema de archivo. Dondequiera que guardes tus archivos, digamos en Dropbox o en tu computadora. Eso solo hace que sea más fácil de encontrar. Simplemente puedes buscar ese número de identificación. Me parece bastante útil tenerlo. Yo sólo voy a borrar eso. Otra cosa que podrías hacer es agrupar vistas o agrupar los registros en vistas para que puedas verlos mejor. También puedes agregar cálculos como decir que querías saber cuántos clientes tenías que eran clientes tela o tal vez clientes estacionarios, cualquiera que sea la categoría que tengas. Entonces vamos a entrar en la base de datos del cliente. Permítanme crear un par de registros aquí. Nombra a un cliente 12, y vamos a darle tres categorías diferentes. Sólo para que veas, lo que podrías hacer es entrar, vamos a crear otra vista. En realidad haga clic en el título aquí y luego haga clic en Duplicar. Digamos por categoría. Y luego bajar aquí al Grupo. Y luego haga clic en Categoría. Entonces también me gusta esconder grupos vacíos. Simplemente ocultará cualquiera que no tenga una categoría asignada. Entonces tienes a cada uno en la categoría, y obviamente tendrías más clientes aquí. Pero digamos si he creado otro aquí dentro. Lo bueno de esto es que también automatiza la categoría Entonces, si tuviera que crear otro aquí, automáticamente sé que va a ser un patrón uno, digamos que este es cinco. También puede entonces tener estos cálculos. Podrías decir contar todo básicamente solo te va a decir cuántos clientes tienes en esa categoría la noción va mucho, mucho más allá de esto. Si quieres hacer algunos cálculos complejos, digamos que si lo estás usando para finanzas y cosas así, puede hacer algunas cosas realmente geniales. Pero esto, vamos a mantenerlo realmente simple. Otra cosa que puedes hacer, digamos vamos a entrar en nuestro, Querías crear una plantilla que cada vez que creas un nuevo registro, digamos que tienes diferentes procesos. Puede comenzar con un moodboard y luego hacer algunos bocetos, o desea recopilar algunos recursos que podría crear abajo aquí, algunas secciones que tal vez desee rellenar con Si voy adelante, digamos rumbo a, digamos recursos, entonces hagamos otro, rumbo al Moodboard Entonces lo que podrías hacer es que cada vez que crees un nuevo disco de arte aquí, podrías tener que poblar cada uno de estos y luego les gusten podrías tener que poblar cada uno de pequeñas indicaciones para ir y ayudarte con el proceso de creación de esa obra de Todos trabajan de manera diferente. Mi base de datos de patrones, tengo un montón de indicaciones y diferentes áreas Vamos a entrar en mis colecciones de patrón uno. Si creo una nueva colección de patrones, puedes ver aquí, me da todas estas diferentes áreas de investigación que hago antes incluso comenzar a crear mi colección padding. Para configurar eso, irías, volvamos a esa de aquí a la derecha donde dice, el momento no hay plantillas. Si acabo de crear nueva plantilla. Entonces aquí abajo, digamos poner un encabezamiento, decir recursos, luego él moodboard y luego poner lo que quieras Entonces cuando vuelvas a salir de aquí, y no le dimos un nombre a eso, volvamos a entrar. Vamos a darle a esto un nombre llamado plantilla de arte y luego volver a salir. Ahora bien, si hago clic aquí y luego lo configuro como predeterminado, podemos hacerlo para todas las vistas en la base de datos de arte o simplemente en la vista de ilustraciones. Sólo voy a seleccionar a todos para esto. Ahora cuando lo cree, usará esa plantilla y poblará esos títulos Ahora puedo iniciar mi proceso de investigación para esa pieza de arte Eso me parece muy útil, sobre todo con mis colecciones de patrones. Lo uso todo el tiempo para crear la historia detrás de él, los colores, el tablero de cine, todo ese tipo de cosas. Recomiendo encarecidamente configurarlo para que se adapte a su negocio. Otra cosa que quizás quieras hacer en la página de Hub es agregar algunas otras vistas que quieras aquí para obtener información que quieras ver. un vistazo rápido, cuando abres tu Hub, si tienes tu base de datos de colecciones de relleno adjunta, es posible que quieras agregar otra vista de las colecciones en curso. Lo que podría hacer es duplicar este título, clic en los seis puntos y luego duplicar, y digamos Collins en progreso. Y luego sólo voy a hacer click y arrastrarlo a un lado de ese. Se va a crear dos columnas. Y luego queremos mover este arte por debajo del Arte en Progreso, y eso lo encajará en esa columna. Entonces por aquí en esta columna, si lo hago hacia adelante y queremos hacer una vista enlazada de una base de datos, básicamente, solo va a crear otra vista, pero va a tener todos esos datos ahí dentro de tu base de datos de colección de patrones. Si hago clic en la vista enlazada de la base de datos y luego voy a las colecciones de relleno y es poner la vista ahí. En realidad puedo entonces filtrarlo. Haga clic en Filtro. Puedo dar click en el Estado y decir, vamos a mostrarme los que estoy planeando y que están en progreso. Entonces también podremos eliminar algunas de estas columnas que probablemente no necesitemos, basta con hacer clic en el título y luego escondernos en Ver. Entonces me voy a deshacer de algunos de estos otros. De veras solo quiero el título. Entonces puedo dar click en ese filtro solo para ocultar esos filtros. Y también podemos eliminar este título haciendo clic en los tres puntos y luego ocultando el título. Ahora puedo ver lo que estoy haciendo en este momento. Colecciona, ella puso una S ahí para las colecciones. Mi licencia está en mis regalías. Esa es otra manera de agregar una vista enlazada a su página. Simplemente me gustan las cosas de esta página que necesito cuando abro por la mañana solo para recordarme lo que estoy haciendo y en qué necesito trabajar. Eso es más o menos, Si tienes alguna duda, hazlas estallar en el área de discusiones o hazme un correo electrónico porque no recibo las notificaciones cuando las pones en el área de discusiones De momento por alguna razón tienen una falla en el sistema, probablemente me enviaría un correo electrónico si puedes ir a la ciudad con él. Hazlo tuyo. Hazlo bonito, sí, disfruta. 6. Guía: Bien, en esta lección, solo te voy a explicar rápidamente cómo puedes crear cada uno de los elementos en tu centro de arte y tenerlos todos unidos entre sí. Esto es solo un paseo rápido para ayudarte a comenzar con él. Lo primero que quiero hacer es tal vez crear una obra de arte. Estoy trabajando en algo. Sólo voy a dar click en Nuevo Arte y voy a llamar a esta Tarjeta de Felicitación León. Voy a asignar la categoría de tarjetas de felicitación. Eso es todo lo que tengo que hacer por ahora. Si estuviera haciendo un patrón, también podría agregar aquí abajo que es un héroe o una coordenada, o vincularlo a una colección de patrones. Pero para esta, sólo va a ser una tarjeta de felicitación. Si hago clic fuera de ahí y digo que ya he terminado mi tarjeta de felicitación y alguien quiere licenciarla. En primer lugar, volvamos aquí y hagamos clic en la tarjeta de felicitación y cambiemos el estado a hecho. Y luego sube aquí la imagen de la tarjeta de felicitación. Bien, entonces ese es ahora, digamos que ahora tengo licencia, voy a volver a mi centro de arte. En primer lugar, tengo que asegurarme de tener al cliente aquí. Entonces voy a dar click en a Cliente. Digamos, llamemos a este tipo Cliente de Tarjetas de Felicitación. Este es el nombre de la categoría. Podríamos poner algo de correo electrónico y otro tipo de información aquí, pero podemos dejar eso por el momento. Entonces si vuelvo a mi pestaña de arte, voy a crear una licencia para esta tarjeta de felicitación. Entonces voy a dar click en una nueva licencia. Vamos a llamar a esta categoría de saludo es saludar a la obra de arte. Puedes poner obras de arte aquí si tienes piezas con licencia en el mismo contrato. También puedes poner tu diseño real aquí si quieres. No tienes que hacerlo porque ya lo tienes vinculado. Pero ahí vamos a poner esa. Voy a poner una moneda de dólar estadounidense. Voy a decir que me van a sacar 500 y va a ser una licencia mundial. Digamos que la línea de tiempo comienza hoy y corre cuatro. Necesitamos una fecha de finalización, dos años. Vamos a sumar dos años. Voy a dejar eso como está. Y voy a poner una fecha roja de alcance a 2025, tal vez un mes antes, digamos por ahí. Este también me da regalías. Voy a poner el 5% en realidad, voy a volver a este recordatorio y encender el recordatorio ese día. También puedes poner el recordatorio en la línea de tiempo, pero en realidad prefiero tener una fecha fija que me fije, razón por la que tengo esto. Pero no es necesario. Podrías usar solo la fecha de la línea de tiempo y luego tal vez establecer un recordatorio para una semana antes. Eso es prácticamente todo lo que necesito ahí para mi licencia. Sólo voy a saltar de ahí porque estoy recibiendo regalías por ello. Voy a saltar a la base de datos de regalías y crear un nuevo registro de regalías. Digamos tarjeta de felicitación de línea. Vincularlo al, nuevamente, el cliente. Digamos que vence seis meses a partir de hoy, 123456. Voy a decir que lo consigo seis mensuales. Queremos poner seis en la unidad de recitación y meses en la unidad de recitación, y luego automáticamente llena la fecha ahí Eso es todo lo que tenemos que hacer ahí. Ahora tenemos aquí la obra de arte que está en mi folio de tarjetas de felicitación. Aquí está vinculado a una licencia, y también está vinculado a las regalías aquí. Para que me recuerden cuando vence. Básicamente, así es como funciona todo y se cuelga. Espero que eso ayude. Y diviértete creando tu centro de arte. 7. CONCLUSIÓN: Enhorabuena, has elaborado con éxito tu sistema de gestión de arte personalizado en Notion y completado esta clase. Felicitaciones a usted. A lo largo de nuestro tiempo juntos, ha adquirido las habilidades para importar y configurar una plantilla de noción, adaptarla a su viaje artístico y crear un espacio de trabajo dinámico para manejar de manera eficiente sus licencias de arte, regalías e interacciones con los clientes. Ahora con un sistema aerodinámico en su lugar, puede invertir más de su tiempo en la pura alegría de crear arte. Estoy ansioso por ver cómo has dado forma única a tu arte Así que asegúrate de compartir tu proyecto en la sección de proyectos aquí sobre compartir habilidades. Para más tutoriales perspicaces, echa un vistazo a mi canal de Youtube en Mel Armstrong Y si quieres estar al tanto de mis esfuerzos artísticos, sígueme en Instagram en Mel Armstrong Design Mantente inspirado, mantente creativo y hasta nuestro pase creativo. Vuelve a cruzar. Nos vemos más tarde.