Transcripciones
1. Intro: Horario con margen: Soy Lisa Jacobs en esta lección se llama horario
con margen. No me importa cuando
encuentres esta clase. Siempre es el momento adecuado para
hacer un pensamiento estratégico, autorreflexión y planeación
anual. Soy el autor
del best-selling your best your workbooks y un defensor radical
del crecimiento y el cambio. Y estás a punto de tener el año de tu vida.
Y tengo una gran noticia. Ya tienes todos
los recursos que
necesitas para tener éxito. Y eso es sin
comprar otro libro, tomar otro entrenamiento, o
obtener otro certificado. Eres suficiente,
tienes suficiente y ofreces lo suficiente para hacer realidad todos
tus sueños. En esta clase,
vamos a desvelar uno de los mayores
secretos del éxito. Decide a dónde vas. Suena bastante simple, pero créeme, es raro. En mi próxima
serie de clases, te
voy a mostrar cómo mover el dial en tu vida y negocio porque esto no es lo que dejas al azar. Tienes que saber en qué estás trabajando cuando
te prepararás, cuándo harás el trabajo
y progresarás. Y igual de importante, cuando descansas y te recuperas y celebras todo ese
esfuerzo has estado poniendo en tu tiempo y estás
listo para el siguiente nivel. Con esta serie, quiero que te
conviertas en una fuerza imparable e
implacable
hacia tu propio bien. ¿Estás listo? Empecemos.
2. Límites, prioridades, resultados: conceptos compartidos aquí
son extensiones de mi libro de trabajo más vendido y planificador
anual, tu mejor año. Un horario con margen es
un capítulo en el libro. Y construir un horario
con margen está aquí para
ayudarte a borrar las
ineficiencias, trabajo
ocupado y los malos hábitos para aumentar la alegría y la inspiración. Esto es algo que me apasiona
increíblemente, así que estoy emocionado de
meterme directamente en ello. Antes de comenzar, pongamos
la pauta para esta clase. Me gustaría que tuvieras a mano
un esbozo aproximado de tu estrategia
anual. Y esto incluso podría incluir
tu agenda o diario. Probablemente hayas hecho alguna planificación
para los próximos meses, los meses venideros,
incluso el año que viene. Y eso es lo que estamos
viendo hoy. Vamos a estar
desarmando eso para estar seguros de que
hay algún margen, hay algo de espacio para ello. Y vamos a tocar
la estrategia anual. Entonces vas a querer tener un calendario
a mano. Y luego finalmente,
hay un libro de trabajo adjunto con un proyecto
que he creado solo para ti. Hoy, vamos a salir con tres conclusiones
principales. El primero son los límites, y vamos a
hablar de cómo establecer límites
saludables
tanto en la vida como en los negocios. El segundo es cómo priorizar. Vamos a limitar el trabajo ocupado
no esencial, priorizar las actividades
que mueven el dial
y, finalmente, crear mejores y
más rápidos resultados. Y vamos a emplear un horario con
margen para construir algunas zonas de amortiguamiento en tu práctica diaria y tu práctica mensual en
tu práctica anual, es muy importante
construir estas cosas en. Así que he hecho muchas
notas clave y presentaciones sobre
cómo conseguir el objetivo. Es una de mis especialidades, planeación e
implementación del
oro. Pero en esta presentación, en
realidad tocando los lados
sombríos de
conseguir la meta, las cosas
que nos pasan durante y después. Hablo
mucho de conseguir metas porque es esa charla de ánimo, todos la necesitamos. Tienes que
bombearte y
ponerte en marcha
para romper la inercia. Y todos necesitamos
eso en nuestras vidas. Es fácil caer en zonas de
confort en ratas. Pero de lo que rara vez
hablamos es de qué
hacer cuando estás todo entusiasmado
consiguiendo los objetivos, tienes el impulso, vas por una
cosa tras otra. Y qué hacer con
esa inercia
cuando cambia a overdrive, porque todos hemos
estado ahí también. Estamos escalando la
montaña como si tuviéramos un motor V8 conectado a nosotros, montando alto de adrenalina, corriendo bajo de oxígeno. Y tal vez te des cuenta de que
no tienes planes para el descenso. En realidad es la
disidencia la que puede ser la más peligrosa y la escalada de
montaña. La mayoría de los accidentes ocurren en el camino
hacia abajo, no en el camino hacia arriba. La comodidad es una amenaza
para tu éxito. Una rutina es un revés
para tus metas. Pero la forma en que te comportas durante la escalada de montaña y la escalada de montaña y la
atención que juegas con tu descanso y disentimiento de ese momento
emocionante a menudo se pasa por alto y puede ser un peligro
real
para tu salud, para tu negocio y
para tus relaciones. Puedes jugar
en tu descenso y seguir
cuidadosamente
esas instrucciones, o puedes empujar demasiado fuerte
y venir cayendo. Esto es tan grave que más del 80% de los accidentes del Everest
ocurren en la disidencia. Y sé que podemos
relacionarnos con eso en los negocios. Así que no tengas miedo de
tu próximo gran gol. Eso es solo cuestión
de empezar. En cambio, presta mucha atención
a cómo equilibras y redistribuyes tus energías una
vez completadas las metas. Antes de comenzar, hablemos de cómo se ve un horario
con margen.
3. Un calendario sin margen: Cuando no tiene
margen incorporado, cuando no tiene
bordes, sin búfer, sin espacio para respirar, sin tiempo de inactividad, su carga de trabajo se siente
más agitándolos. Motivar tu día es hiperactivo en
lugar de energizante, tu horario
simplemente te ha adelantado. Es una tendencia a intentar
sacar más provecho de un
calendario ya sobrereservado que puede apoderarse tu vida y se arraiga
en nosotros como un mal hábito. ¿Alguna vez has hecho eso? ¿Alguna vez te has sentido
súper frenético, torturado por plazos
autoimpuestos? Entonces, en lugar de descansar o tomar un respiro para
recoger tus pensamientos, te esfuerzas más, con lo que te
cavas aún más profundo. Bueno, hace unos años, escribí un correo electrónico con
el asunto, me caí del vagón. Lo escribí el 23 de enero. Y digo que fechas
específicamente porque 23 de
enero es solo 22 días
después de que comenzara el nuevo año, lo que significaría para mí apenas 22 días después de que se hubieran fijado nuevas resoluciones
y metas. El año nuevo trae
consigo una energía frenética, lo que
significa que es rebelde y salvaje y es extremadamente difícil de canalizar. Ahora, cuando me
encontré escribiendo esto, caí del
correo electrónico del vagón el 23 de enero. Era el mismo año que
había establecido deliberadamente intenciones para crear una
distribución más equilibrada de mi energía, un horario con margen y
tiempo y espacio para el
descanso y la recuperación. Realmente estaba
tratando de honrar el descenso, pero tan rápido como había comenzado
el año fue tan rápido como olvidé esas
buenas intenciones en este correo electrónico pasó a incluir una lista detallada con viñetas en la que me había
comportado de una manera aterrada, frenética, poco amable,
poco amorosa todo el día. Porque ya el 23 de enero, había logrado lograr esta situación de olla a
presión. Entonces aquí solo hay una muestra de
las balas de esa lista. Tuve un ataque de ansiedad de bajo grado sobre fondos comerciales,
papeleo e impuestos. Corrí mis compras
a la casa para
recuperar minutos porque había
tanto en mi lista de tareas pendientes. Corrí mis abarrotes a la casa con la esperanza
de recuperar 5 min. Le di a mi familia el trato silencioso cuando llegamos tarde a un empleo. Ajuste. Mi ya tailspin
de un día aún más atrás. Le di a la gente que más me
importa el trato
silencioso. Hacia el final del
día, rompí a llorar y comencé una
discusión con mi esposo. Por último, me serví
una generosa copa de vino y me senté a ver
las verdaderas amas de casa. Si tu horario alguna
vez te ha adelantado. Imagino que sabes a lo que me refiero? Me imagino que tu agenda se te
ha adelantado, que no tienes ni un minuto
de sobra con una larga lista de metas por lograr y una sensación de
potencial en el aire. También a veces puede
sentir pánico, urgencia se arrastra sobre usted. Al igual que necesitas hacer todas
las cosas ahora mismo. Y un comportamiento como
este puede convertirse en una
caída brusca cuesta abajo si se ignora. El disenso o va a estar lleno de descanso y
recuperación y autocuidado, o se va a convertir en una caída cuesta abajo
sobre la que no
tienes control y vienes girando de una temporada altamente
productiva. En ese correo electrónico,
escribí, comencé el año con
tan buenas intenciones, tan cuidadosos autocuidados
que difícilmente puedo creer que todavía
te esté leyendo este correo electrónico. Todo es verdad.
Ayer fue tan real. Fue como prometí no
operar este año. Entonces hablemos de por qué nos sucede
esto.
4. Planificación de Fallacy: Bien, eso se puso muy
serio por un segundo y me
alegro porque este es un tema
muy serio para mí. Déjame preguntarte algo. Cuándo fue la última
vez que emprendiste un proyecto gigante con
mucho tiempo para que
el proceso se desarrollara
completamente cómodo con tu ritmo y rutina y solo sentir que esto no
podría ser más fácil ¿Cuándo fue la última
vez que hiciste eso? Cuándo fue la última vez
que te sorprendes cuánto tiempo te quedaba sobra cuando el
proyecto estaba completo Si eso te suena como una quimera imposible
para ti o para cualquier otra persona. La falacia de planeación es la culpable. La falacia planeadora es un fenómeno
psicológico. Es la tendencia de la gente a subestimar cuánto tiempo llevará
una tarea, incluso cuando realmente la hayan
hecho. Antes. Lo aprendí en el libro Esencialismo
de Greg McCune. Y comparte un estudio escrito
sobre falacia de planeación en que 37 estudiantes estimaron cuánto tiempo tardaría
su tesis superior, asumiendo que todo salió a la perfección, bueno, solo del todo sin problemas. Y el promedio de los estudiantes por cuanto tiempo
les llevaría fue de 27.4 días. Y luego se tiró
a los mismos alumnos. Se les preguntó qué pasaría si
tenían algunos obstáculos, algunos problemáticos puntos de
inflexión. Y los estudiantes estimaron
que la tesis con algunos retos les
llevaría 48.6 días. El tiempo promedio que tardaron
los estudiantes en completar su tesis fue de 55.5 días. Y sólo 30% de este
grupo de estudio llegó a su estimación. En el libro, Greg McCune derechos. Curiosamente, la gente
admitiría tener una tendencia a subestimar al tiempo
que cree sus estimaciones actuales
son precisas. Entonces me encanta esto cuando me
enteré de que en el libro, me
hizo darme cuenta de cómo me
cronometré al
conducir a mi oficina. En su momento, la oficina
estaba a 25 min de distancia. Una mañana me desperté para llegar a la oficina antes de que saliera el sol. Todavía estaba oscuro afuera. No había tráfico
en las carreteras y los semáforos estaban
todos verdes en mi dirección. Y así esa mañana me desperté, metí en el auto desde la
puerta de mi casa hasta la oficina. Lo hice en 16 min. Tardó 25 min para
llegar a mi oficina. Pero un día en la oscuridad, prácticamente
en
mitad de la noche, llegué ahí en 16 min. Entonces lo que eso significa es por el resto del tiempo,
si alguien preguntaba, qué tan lejos estaba mi trabajo, voy a decirles
que está a unos 15 min de distancia. Eso es planear
falacia inacción cuando el tiempo real a
mi oficina es de 25 min, pero milagrosamente, llegué a la oficina en menos
de 20 para siempre más. Mi respuesta a lo lejos que está tu oficina estuvo a 15 min y eso es planear
falacia y acción. Entonces vamos a tomar esto
en consideración a medida que trabajamos juntos para construir un
horario con margen.
5. Semana de trabajo: ¿Alguna vez has visto el ejercicio flotando sobre
crear el día perfecto? Ellos solo dicen que
enumerarías todo lo que quieres
hacer en un día ideal desde el momento en que te despiertas hasta
el momento en que te acuestas. La idea es crear el horario diario
perfecto. Y luego intentas replicar
eso en tu vida real. Y en
realidad trataste de hacer que eso sucediera en este ejercicio me
agita hasta la médula. No quiero un solo día ideal. Solo obtenemos un
número limitado de días, alrededor de 30,000 días en la vida. Si tenemos mucha suerte, quiero que cada uno de los míos sea gloriosamente enriquecedor y único. Así que me averiguaré ante la
idea de programar un día de principio a fin
y llamarlo ideal. Lo que sí me encanta es un horario semanal ideal en el que esbozas una semana laboral
óptima. De esa manera podrás hacer tu
trabajo y luego salir en vivo. Eres una vida enriquecedora y
gloriosa a su alrededor. Después de todo, mi lema es y
siempre ha sido tu vida, tu negocio, tu manera. Todo lo que creo tenía
este mensaje en su núcleo. Me gustaría que
repensaras la forma en que
programas tu semana con
estas cosas en mente. Mirar el objetivo, el mismo centro, y
lo más importante es la intención. Este es tu must
do es tus
razones por las que el verdadero significado
detrás de tu trabajo. Si tienes actividades
en tu horario que no se alinean
con tu intención, no pertenecen ahí. Es muy importante que
tu visión para tu vida y tu visión para
tu negocio estén representadas en todas y cada una de las
actividades de tu agenda. El siguiente anillo fuera
es foco en esto es aplicar una tensión
con intención. Entonces esto es
mirar tu agenda a partir de hoy y preguntarte, ¿
estás prestando atención a
dónde va tu atención? ¿Cuáles son tus metas y
objetivos clave en tu trabajo? ¿Te encuentras con ellos? ¿Estás trabajando hacia
ellos ahora mismo? ¿Qué deberías tener en
su lugar dentro de un año? ¿Estás en camino de lograrlo? Hace lo que estás haciendo hoy. Las actividades en tu
agenda hoy
tienen sentido para la vida en el negocio
que intentas crear. Y finalmente, el anillo más
exterior es el flujo. Y con tu intención
y enfoque en mente, ¿
estás bloqueando el tiempo tus horas más productivas
para tu trabajo más importante? ¿Estás bloqueando el tiempo cada día para el negocio abierto
que has filtrado, que has purificado, que sabes que va
a conseguir tu objetivo Y te estás asegurando de que
sea la prioridad número uno, cuando llegues a tu
espacio de trabajo y a tu mesa de trabajo, quiero que crees
una rutina para finalización
del proyecto y
marques el ritmo para un
maratón, no un sprint. Más adelante en esta clase, en la sección de rocas grandes, te
voy a decir exactamente cómo se ve
mi semana laboral ideal como inspiración para
crear una de las tuyas. Mi agenda habla de lo que más
importa en mi vida, y está organizada a un ritmo
enérgico que he perfeccionado y he
llegado a adorar profundamente. El objetivo es que apliques
metódicamente el esfuerzo de
tal manera que
el trabajo te mantenga siempre ansioso por volver a él. Y eso me encanta. Déjenme decirlo otra vez. El objetivo es que apliques
metódicamente el esfuerzo de
tal manera que el trabajo te
mantenga siempre ansioso por volver
a él. Entonces te detienes cuando termina el bloque de
energía. No muelas y pierdes
el día y pierdes la cabeza. Se trata de configurar un temporizador
enfocándose en Open Business. Sentir que has
logrado tanto flujo de entrada, sabiendo que tu
tiempo, atención e intención estaban ahí
contigo mientras trabajas. Y luego estar hecho, no porque estés
agotado el agotamiento en solo vapor de estar dentro de la olla
a presión sino de
estar hecho porque es el momento de terminar con esa sesión de
trabajo en este momento. Y estar emocionado de
volver a tu trabajo mañana. ejemplo, la emoción de un nuevo producto podría
tentarte a saltarte las comidas y poner horas extra en plazos
extremos autoimpuestos, por favor no hagas eso. Esa es una receta para el desastre. En su lugar, dese una línea de tiempo
cómoda y establezca las horas que pueda mantener
durante la duración.
6. Establecer objetivos: Ahora veamos el establecimiento de metas. Hay dos garantías en esta montaña rusa
para el dominio y el éxito. Necesitamos saber y que nos
recuerden esto a menudo, que así es como se ve el viaje
hacia nuestras metas. A menudo pensamos que es un camino sencillo o
que es una batalla cuesta arriba. Pero en realidad
son altibajos. Es una montaña rusa. Hay dos cosas de las
que podemos estar seguros. Número uno, los proyectos
siempre tardarán más de lo que piensas. Y número dos, las etapas fangosas siempre
serán
más gruesas de lo que imaginabas. Echemos un vistazo a este
viaje muy rápido. Es algo que
personalmente he estado estudiando y he estado
compartiendo desde hace más de una década. Siempre que te metes en una nueva idea o un
obstáculo o un reto, sea lo que sea que estés a
punto de conquistar. A continuación, golpea tu plato, golpea tu conciencia. Estás entusiasmado con eso, estás listo para
asumir ese desafío. Ya sabes,
va a ser un viaje, ya
sabes, va a
ser una escalada de montaña. Y ya estás listo para
hacerlo es lo que pensamos. Vamos a ir directo a
la montaña, pero en realidad, estábamos llenos de adrenalina. Nos llenamos de buenas
ideas y llegamos a esa
fase creativa de lluvia de ideas donde es divertido, ¿
entiendes de lo que estoy hablando? Es muy divertido ir a trabajar porque estás
pensando en ideas, estás delineando, estás haciendo tus partes favoritas
de ese proyecto. Estás haciendo todas las cosas divertidas. Y luego en algún lugar alrededor del, yo diría del 60 al 75% del punto de
culminación. Te golpeas a la fosa de barro
porque las cosas que no te encantan empiezan
a burbujear para ti. Ellos necesitan ser
atendidos o sus aparecen algunos bloqueos viales son
algunos retos o algunos obstáculos que no
estabas anticipando. Y aquí es donde puedes
sentirte atascado y estancado. Y si tienes
algunos arranques en falso, es por esta fosa de
barro de aquí mismo. Nadie abandona los proyectos
porque son divertidos y fáciles. Renunciamos, o nos alejamos, o nos cansamos tanto por ellos porque se
ponen muy duros en este pozo de barro
realmente pueden durar todo el camino hasta el punto de finalización del
90%. Y esto puede ser
algo frustrante y también puede ser
un escollo porque
puedes tener proyectos que están muy cerca
de la línea de meta, pero son muy difíciles de terminar. Y entonces esta es la
verdadera montaña rusa de hacer las cosas. Y luego finalmente, finalmente, si empujas,
reconstruyes tu ímpetu. Raphael, tus tanques de adrenalina, puedes atravesar
ese hito. Se puede lograr ese
crecimiento y expansión. Y es más
un peldaño. Sube, baja,
y luego va ligeramente hacia arriba de lo que es este cohete subido al éxito. Entonces, lo que queremos hacer es
crear un horario que te
ayude a
superar estas etapas. Una de mis citas favoritas
es de Annie Dillard, una defensa programada
del caos y cuando es una red
para atrapar días. Para mí es muy importante que cada vez que se
crea un horario, lo primero
siga mi lema, su vida, su
negocio, su manera. Entonces a
la hora de crear un horario, lo primero que debe ir en tu agenda
como tu vida, tu vida, tus momentos más
importantes, tu tiempo en familia, tus
vacaciones, tus cumpleaños. Eso es lo más
importante, y todo lo demás
se construye alrededor de eso, entonces tu negocio puede
venir en el horario. Cuando tu negocio
viene en el horario, lo segundo que vas
a poner ahí son las rocas. Es hora de maximizar el retorno tus horas de trabajo y
aplastar tus metas este año, la
mayoría de las veces, te sientas a crear nuevas metas o incluso
reevaluar tus metas, lo general, es algo que ver con la temporada del año. Así que muchos de nosotros
lo hacemos en Año Nuevo. Algunos de nosotros lo hacemos
en nuestros cumpleaños. Me encanta incluso establecer metas
durante el regreso a clases. Me encanta el nuevo comienzo del otoño, así que todavía estoy en ese ritmo de
regreso a clases también. Pero no importa a qué
hora estés evaluando o restableciendo metas, puede convertirse en una energía extremadamente
frenética. Frenético significa que la energía es hiperactiva, rebelde y salvaje. Está alimentado por el potencial
ilimitado que vemos en el borrón y cuenta nueva
de un calendario nuevo. Si bien hay mucha
buena intención detrás de esto, esa energía tiene una
vida útil corta y rápidamente se siente más agitadora
que motivadora. Esta es la razón por la que
enero ve un enorme aumento en los equipos de fitness y las
membresías de gimnasios y planes de dieta. Todos buscamos mejorar
nuestras vidas de manera febril. Pero debido a que esa energía es
tan frenética e impaciente, 95% de las personas
habrán renunciado sus
metas de acondicionamiento físico recién establecidas para el 15 de enero. No importa
la temporada en la que te encuentres para establecer metas o
ir a reevaluar. Estoy aquí para asegurarme que no
eres uno de ellos.
7. Grandes Rocas: Ahora bien, si has leído
alguno de mis materiales, sabrás que
soy un gran admirador del método
big rocks de Stephen Covey, que aprendió durante otra conferencia de expertos en
negocios. Es mi forma favorita de
organizar un horario. Baso toda mi planeación
en torno a este método, luego personalizo el
plan a partir de ahí. Si eres nuevo en el método de las rocas
grandes, lo que pasó fue que
Stephen Covey estuvo en otra conferencia de
expertos en negocios. Y puso sobre la mesa un gran
jarrón de cristal. Y lo llenó de grandes rocas. Y las rocas llenaron todo
el contenedor. Y le preguntó a la clase, ¿este contenedor está lleno? Y la clase dijo que sí, lo era. Y luego sacó
algo de grava, rocas más pequeñas. Y vierte la
grava en contenedor. Y luego mira a
la clase y dijo:
Bien, ¿ya está lleno este
contenedor? Se están poniendo de moda
y están diciendo que no. Y así saca arena y agrega arena
al contenedor. Y vuelve a decir a la clase, ¿está esto lleno ahora? Y luego saca agua y es
lo último que agrega, y el contenedor está completamente
lleno después de todo eso. Y la verdad que esta
ilustración nos enseña es que
si no pones primero las
grandes rocas, nunca las
meterás en absoluto. Entonces Stephen Covey pregunta, ¿cuáles son las grandes
rocas en tu vida? ¿Es un proyecto que
quieres lograr? ¿Es tiempo con tus seres queridos? ¿Es tu fe, tu
educación o tus finanzas? ¿Es una causa o tu
forma de retribuir? ¿Está enseñando o
mentorizando a otros? Si no pones primero las
grandes rocas, nunca las
meterás en absoluto. Y esto es tan cierto, hombre. Muchos de nosotros comenzamos nuestros días en la capa de grava
o la capa de arena. Las cosas menores y
las grandes rocas son
las más importantes. Entonces, ¿cuáles son las grandes
rocas para tu negocio? Aquí también es donde nacen los
límites. Los límites son
esenciales para equilibrar y son esenciales
para tu éxito. Entonces, si no le dices
no a algunas cosas, si no
cortas tu lista de prioridades, entonces no
podrás completar las grandes rocas y
darles la atención
que merecen. Antes de seguir adelante. Y ahora que hemos
cubierto las grandes rocas y el establecimiento de metas y
la semana laboral ideal. Te voy a decir
cómo
se ve mi semana laboral ideal como inspiración para crear una de las tuyas. Mi horario habla de lo que más
importa en mi vida, y está organizado a
un ritmo enérgico que he perfeccionado y que he
llegado a adorar absolutamente. Para comenzar, bloqueo
el tiempo las cosas que son más importantes para mí
y lo hago primero. Entonces lo primero que está pasando en mi calendario cada semana es tiempo para y con
familiares y amigos. Lo siguiente que voy a poner
en mi calendario son los entrenamientos. Mi salud vital. Si no
estoy sano, puedo cuidar a cualquiera más. Después de eso. Estoy poniendo tiempo de
estudio en mi calendario. Quiero mantener mi ingenio
mental sobre mí. Quiero mantenerme afilada. Quiero quedarme en
la cima de mi juego. Lo siguiente que
va en mi calendario es tiempo libre
absoluto de pantalla. Esto es tiempo libre digital. Yo no uso un reloj. Yo no uso un teléfono. Rara vez sé qué hora es cuando estoy
en el tiempo libre digital, y es realmente un regalo. Se ha convertido en una recompensa
por un horario. Bien hecho.
Lo siguiente que va en mi calendario son los edificios de
negocios actualmente ingresos pasivos para mí. En su mayoría. Siempre quiero
asegurarme de que tenga tiempo en mi calendario y luego siempre
estoy construyendo y creciendo y agregando
ladrillos a ese edificio. Lo último en mi calendario que no está realmente
en mi calendario, pero merece un
lugar honorario, es dormir bien. Es tan importante que cada noche
tenga un
sueño reparador por la noche. Ahora acabo de enumerar seis rocas grandes y voy a seguir adelante y dormir fuera de la mesa
porque
realmente no hago un seguimiento de ese tiempo. Yo sólo sigo una buena rutina. Así que eso deja cinco grandes
rocas que en realidad
estoy poniendo en mi
semana laboral ideal cada semana. Volviendo a través de ellos, ahora te
voy a dar una estimación del tiempo que
paso en cada uno. Entonces tiempo para o con
familiares y amigos, el tiempo promedio que paso
ahí se dedican probablemente
sea alrededor de 8 h a la semana. El siguiente fueron mis entrenamientos
y dedico
hasta 4 h semanales al entrenamiento con
pesas. El siguiente fue estudiar una vez. Y nuevamente, mi condición mental
es tan importante como mi condición física
y dedico hasta 4 h semanales al tiempo de estudio. Entonces finalmente,
sin pantalla, mañanas o días. Pongo en al menos 6 h semanales. Libre de pantalla. Trato de hacer más, pero pase lo que pase. Estoy recibiendo al menos seis horas
deliberadamente libres de pantalla. Ahora bien, si totalizé todas las rocas grandes
en mi semana ideal, suma 26 h. Y créeme, si
tienes poco tiempo, sé que no es una
pequeña cantidad de tiempo, pero tu semana ideal
debería incluir las rocas grandes y
el tiempo
pasado con intención. Tienes 26 h,
va a algún lado. Es justo el momento de configurarlo con intención y asegurarse de que su tiempo vaya a
los lugares correctos. 26 h puede parecer mucho. No obstante, las personas
dan más de 40 horas a sus carreras cada
semana sin duda alguna. Y hay 168
h en total en una semana. Entonces no creo que sea
pedir demasiado dedicar de
20 a 30 h semanales en las rocas
más grandes de tu vida. Voy a llamar a eso
mi horario de big rock y todo lo demás en mi horario encaja entre mi horario de
big rock. Así planeo mi calendario
en ese orden exacto, y todas las demás cosas
que componen mi vida, mi horario de trabajo, mis
citas, mis reuniones, organización del
hogar, limpieza,
cocina, etcétera. Todo se llena en el medio porque lo que
mencioné, mis amigos, mi familia, mi salud, mi negocio, las finanzas de mi
familia. Esas son mis rocas más grandes. es lo que
entra primero en la jarra, la grava, la arena, o todas las demás cosas
que hay que hacer en una semana. Todos tenemos que hacer
todas las cosas, pero tenemos que asegurarnos de que las rocas
grandes sean atendidas dos primero y luego el resto del horario pueda
caber en el frasco. He jugado bastante con esta
rutina. He experimentado, he
hecho prueba y error. Y donde he aterrizado es
que mi lunes a miércoles está realmente
estrictamente programado. Corre como un reloj. Y entonces mis jueves y viernes se vuelven un
poco más indulgentes. Incluyen las cosas divertidas
como el tiempo libre de la pantalla. Y déjame decirte, parece que va a
ser difícil para empezar, pero el tiempo libre de pantalla es como
regresar a tu infancia. El tiempo libre de pantalla es volver
a conocerte a ti mismo. Es solo desconectar
todas las distracciones
que ni siquiera te das cuenta que te están bombardeando todo el día y realmente
reconectándote contigo mismo. Y es una recompensa gigante. Y hago las mías los
jueves por la mañana, y espero con ansias las mañanas de los
jueves después un duramente ganado de lunes a
miércoles de cada semana. Y es un regalo así. Después de una semana ideal
llena de horario y productividad y
haciendo las cosas en honor a
mis rocas más grandes. Los sábados y domingos están lujosamente reservados para
lo que quiera hacer. Siempre que tengo ganas de hacerlo. Me levanto cuando quiero
me putz por la casa. Hago algunas cosas buenas. Hago algunos solo totalmente
solo viendo Netflix, relajándome, bordeando las cosas. Y es solo por
lo que surja. Siempre siento que al
final de una semana ideal, realmente
me he ganado ese tiempo. Entonces la gente vierte tanto en sus carreras y en sus
negocios sin duda, que están dando más de 40
horas de sus vidas de distancia. Piensan que no hay
tiempo suficiente para el resto. Las cosas importantes en su
vida o esta rutina constante que les sirve y sus rocas
más grandes en su vida. Pero te lo prometo, nadie fue puesto en
esta tierra para ser un empleado devoto y hacer más rica
la empresa para la que
trabajan. No es por eso que estamos aquí. Los logros profesionales pueden
ser realmente adictivos porque son gratificación
instantánea. Pasan ahora mismo, haces algo y
obtienes la recompensa inmediata. Por otro lado, familia, amigos, tu salud, tu
mente, tu bienestar. No necesariamente ofrecen la misma gratificación instinto, sino que son las cosas
que más importan. Tus grandes rocas son tus
inversiones a largo plazo y
pagan mucho más tiempo que cualquier otro logro
profesional. He disfrutado mucho discutiendo grandes rocas en las cosas que más
importan en la vida contigo. Cerremos con la construcción y la creación de un
horario con margen.
8. Añadir margen: Pero aquí estamos
hablando de agregar margen. Y el horario ideal para
ti va a incluir límites que luego crean mucho espacio para
enfocarte y respirar. ¿Has estado respirando últimamente? Me encanta hacer esta pregunta. Siempre me provoca una
respiración profunda. La fiesta o hambruna, olla a
presión que a menudo
creamos para nosotros mismos no permite muchas respiraciones profundas
saludables. Es hora de remediar
eso de una vez por todas. La forma de agregar margen
es un proceso de dos pasos. Necesitas programar
tiempo para desenchufar. Si es importante,
hay que programarlo. Ir a programar en tu
familia y tu tiempo de inactividad primero. Si no creas
espacio para respirar, nadie más lo
creará para ti. Lo segundo
que vas a hacer es que vas a
programar las rocas. Así que programa las grandes rocas, programa a los hacedores de dinero, o programa los
siguientes saltos de nivel. Siempre que estés trabajando
a través de tus planes anuales. Esto es en lo
que hay que pensar. Cuando miras el
año de un vistazo, y no tiene que ser
al inicio
del año siempre que tengas el tiempo y
el espacio para hacer
algún inicio de planeación anual, no esperes a que sea enero. No
esperes hasta que sea tu cumpleaños. Empieza cuando más lo
necesites. Y asegúrate de programar
a tiempo para desenchufar y descansar. Si vas a planear
grandes lanzamientos, grandes cosas, grandes programas, grandes
productos, grandes revelaciones. Si vas a ser
vulnerable en el mundo, asegúrate de programar
en la disidencia. Asegúrate de darte
tiempo para retirarte y recuperarte. Y solo dale ese amor propio. Programar tus cumpleaños y
vacaciones que va primero, que esas son las grandes rocas. Esos son los recuerdos
que estás creando en el horario de
vida y tus horarios de
vacaciones los primero. Y luego puedes pasar a
las grandes rocas
de tu negocio, primero a
tu vida,
luego a tu negocio. Cuando tengas tu plan
anual delineado, puedes pasar a mensual. Y también estoy aportando algunas plantillas mensuales
que puedes disfrutar. Cuando estás pensando en
lo que estás haciendo mensualmente, necesitas mover esos
grandes planes anuales si ocurre en ese mes, mover esos grandes
planes anuales para que lo recuerdes, está al frente y al centro
de tus planes mensuales. Y luego necesitas
mirar tu flujo de trabajo general. Y vas a
programar tareas que te mantengan a tiempo. Tareas que te dieron una cabeza. Tareas que te permiten buscar y encontrar nuevos clientes
para tu negocio. Necesitas programar tiempo para aclarar asuntos pendientes. Planea la falacia de planeación, deja algo de espacio,
deja algo de margen. Y descansos programados
que te permiten repostar tu
energía creativa de forma regular. Estas cosas son muy importantes. Y luego
vas a entrar en tu horario semanal y eso podría ser algo que
lo mires y en un plan diario o tu solución de gestión de
proyectos, si usas Asana o
algo así, cuando miras
tu rutina semanal, asegúrate de que sea una rutina. Asegúrese de tener regularmente descansos y lotes
programados, rutina de producción y descanso. Así que piensa en esto como
mini subidas de montaña. Sí, vas a tener
tu gran plan anual. Sabes, vas a
subir al Everest en algún momento. Pero, pero piensa en tus
semanas como tantas montañas que tienes que
escalar porque
vas a hacer mucha producción. Vas a subir
y completar y te
aseguras de que el horario semanal te
esté permitiendo algo de tiempo
para descansar y recuperarte. El descenso es el
más peligroso y estás haciendo muchas
disidencias todo el tiempo. Entonces finalmente, cuando
llegas a tu diario, cuando te
presentas todos los días, sobre todo para evitar
la revuelta diaria. Todos los días, ¿se están honrando mis más altas
prioridades? Estoy prestando atención con intención
para crear la vida, la carrera, el
negocio que quiero. Y con eso concluye un
horario con margen. Quiero agradecerles
por acompañarme hoy y
les deseo un año de lo más productivo
y reparador. Ambas cosas,
producción y descanso. Sube esas montañas
lo más fuerte que puedas y descansa todo el tiempo que
necesites a partir de entonces. Siempre es un placer
estar contigo. Muchas gracias por
acompañarme para esta discusión sobre
un horario con margen. Es muy importante para mí, creo que es una de las cosas
más críticas que tenemos que hacernos a nosotros mismos. Es construyendo
un horario con margen que podemos
construir en algún búfer, somos capaces de borrar ese trabajo ocupado y
eso es trepador y realmente
hacer cosas buenas. Entonces te deseo lo mejor y te veré en
la siguiente lección.
Lisa Jacobs, Fractional COO
