Planificación de proyectos para personas que procrastinan

1. Introducción: Tengo una confesión. Ustedes chicos, yo soy un procrastinador crónico. Me he pillado diciendo cosas como trabajo mejor bajo presión. Ya lo puedo hacer más tarde. Hago mi mejor trabajo a último minuto. Algo siempre se interpone en el camino y no puedo hacer las cosas. Estas cosas de aire lo digo todo el tiempo. Y si eres así, entonces probablemente seas un procrastinador crónico también. Y sin embargo, alguna manera , en este último año, he logrado abordar algunos proyectos muy grandes con plazos aterradores. Y he logrado que se hagan no sólo dentro de plazo, sino con tiempo de sobra y sin estresar Hola, soy Cindy Gunter. Balto. Yo soy ilustrador, youtuber, un podcaster y un autor que pronto se publicará. Me encanta hacer las cosas. Me encanta la planificación. Me encanta el arte. Amo todas estas cosas. Y sin embargo, alguna manera, incluso cuando estoy disfrutando de un proyecto, logré postergar hasta que me estresa de inmediato. Y no hago nada. Ahora voy a estar al frente contigo. No hay solución fácil a la dilación. No hay forma de romperte completamente del hábito porque eso es lo que es. Es un hábito. No obstante, espero brindarte algunos métodos y herramientas para ayudarte a pasar por aquí próximo gran proyecto sin congelarte y luego estresarte al final del mismo, cuando tienes que hacer todo un montón de trabajo en una noche en este supuesto, vamos a hablar de por qué posponemos y qué es la dilación y algunas maneras de manejar mejor este mal hábito. Practicaremos descomponer un proyecto grande y aterrador en trozos manejables, y estaré usando dos ejemplos diferentes uno relacionado con el trabajo y otro personal relacionado para darte una idea de cómo envolver tu mente alrededor de esto. Te voy a mostrar varios sistemas diferentes para organizar esas tareas para ayudarte a que se hagan en un asunto oportuno, y serán tanto digitales como analógicas. Esa es básicamente una opción para todos, y al final te daré algunos consejos y trucos sobre cómo bombear continuamente y evitar las emociones que traen la dilación en primer lugar a través del proceso. Al final de esta clase, deberías poder tomar un gran proyecto aterrador. Descompárelo y diseña un plan en el calendario para que lo siguiente que puedes hacer sea simplemente ponerte a trabajar en él. Y me encantaría que compartieras tu progreso en las pestañas del proyecto abajo. Porque hay varios métodos diferentes. Te voy a mostrar sus varios tipos diferentes de materiales que podrías usar, por lo que depende de lo que elijas. Pero en este curso, estaré usando dos diferentes opciones gratuitas trail Oh, y Google Sweet. Estaré haciendo el método Kon Bon, que implica una pizarra blanca y algunos lo publican notas y bolígrafos. Te estaré mostrando un planificador de papel en mi caso y Aaron Condron, planificador. Y entonces también te estaré mostrando utilizar el diario bala también, que solo necesita un cuaderno y un bolígrafo. En realidad no necesitas pasar por todas estas cosas en menos de ocho. Ayudará. Es cierto que discernir qué sistema podría ser el mejor para usted. En realidad probablemente ya tengas todo lo que necesitas, así que no necesitas ir a comprar nada. Esta clases para cualquiera que luche con la dilación. Ya sea que seas nuevo en la planeación de proyectos o eres un viejo sombrero en ello, diré que los principiantes probablemente sacarán más de los tutoriales, especialmente el Google y el sendero. Ah, sin embargo, los métodos detrás de esto o algo que cualquiera podría usar. Sólo recuerda, sin embargo, esto no se trata solo de planear, se trata de hacerlo realmente. Si todo lo que te interesa es el lado de la planeación de las cosas, no sacarás el máximo provecho de esta clase. Entonces en esa nota, vamos a meternos en ello. 2. ¿Qué es la procrastinación?: ¿ Por qué nos demoramos? En 2019 hubo un artículo en The New York Times de Charlotte Lieberman hablando con algunos científicos que hicieron investigaciones sobre los estudios científicos reales detrás de la dilación, dice en el artículo. La dilación es una forma de hacer frente a emociones desafiantes y estados de ánimo negativos inducidos por ciertas tareas aburrimiento, ansiedad, inseguridad, frustración, resentimiento, duda de sí mismo y más allá. A menudo pensamos en la dilación como nosotros siendo perezosos o simplemente evitando las cosas, porque no queremos hacerlas ni como sea el caso, y eso es parte de la dilación. Pero en última instancia lo que realmente es es una respuesta emocional. Es algo que nos mantiene alejados de los malos sentimientos, a pesar de que al posponer casi nos garantiza que tendremos más malos sentimientos por debajo de la línea. Piers Steel, el doctor que escribió el libro La Ecuación de Procrastinación, dice: Cuando nos procrastinamos, sabemos que estamos trabajando en contra de nuestros propios intereses. ¿ Con qué frecuencia sabes eso cuando estás posponiendo en un proyecto o en alguna imagen de un plazo en eso? Cuanto más tiempo tardes en hacerlo, más estresado y frenético vas a estar al final de la fecha límite Cuando tienes que hacer todo este trabajo, sabes que eso viene. Y sin embargo procrastinas alguna manera de evitar los sentimientos que realmente sentarse y hacer el trabajo van a inspirar? Eres, al menos, crees que lo son. Entonces, ¿qué desencadena realmente la dilación? En primer lugar, aburrimiento? ¿ Te aburres con lo que estás haciendo? Es algo que simplemente no te interesa que no te comprometas con ello? Entonces no es como si todos tuviéramos esas tareas que simplemente no estaban entusiasmados, pero tenemos que hacer de todos modos. ¿ Es demasiado difícil? ¿ Te preocupa que no vas a poder completarlo realmente a lo mejor de tu capacidad? ¿ Crees que vas a arruinarlo de alguna manera, o que el trabajo va a ser realmente duro? Y no sabes si vas a ser capaz o no de hacerlo en una cantidad razonable de tiempo que también puede conducir al perfeccionismo. Tienes que hacerlo bien. Te preocupa que no lo vayas a hacer lo suficientemente bien. No va a ser lo suficientemente bueno. No va a ser lo suficientemente bueno para tus estándares ni para los estándares de alguna persona imaginaria que crees que realmente va a dar esa porquería. Esto se remonta a ser algo de aburrimiento, no divertido. Si la tarea es o no algo que te importa. A lo mejor hay partes de ello que solo sabes que vamos a ser una droga Los artistas en realidad sufren mucho de esto porque no quieren crear arte a menos que estén inspirados. A menos que estén entusiasmados a menos que estén listos para simplemente sentarse y dibujar o garabatear o hacer lo que es, más definitivamente quiero decir, sé que he luchado en el pasado es la tarea con la que necesitas hacer el proyecto tú necesidad de trabajar, no está claro. ¿ No sabes qué es lo que se supone que estás haciendo? ¿ Tienes una idea? Pero no es como establecido en piedra. No estás seguro de cuáles son los parámetros o cuáles son las reglas o cuáles son los bles libertadores , o alguna de las cosas que necesitas hacer para terminar realmente el proyecto? Si no tienes claro qué es el proyecto y qué implica, entonces es más probable que lo pospongas porque es ambiguo y un gran disparador para mí. Un disparador enorme para mí, sobre todo con proyectos realmente grandes, es que son simplemente abrumadoras. Simplemente hay demasiado para dio. Esto es una especie de lo opuesto polar del proyecto ambiguo, correcto, con un proyecto ambiguo. No tienes idea de lo que se supone que debes estar haciendo, pero con un proyecto abrumador, tienes toda idea de lo que se supone que debes estar haciendo, y solo hay demasiado y simplemente estás estresado. Y ese estrés te huye justo a la tierra de la dilación. Y en lugar de trabajar en el proyecto y desgarrarlo un poquito a la vez, te vas a ir a hacer otra cosa, como el vacío o lo que sea. Algo que sabes que podrías justificar es productivo. Pero no es lo que va a ayudar a empezar a hacer ese proyecto abrumador. Ah, un poquito más condolente 3. Empezar bien: antes de que realmente nos metamos en la planeación y el descomponimiento de un gran proyecto, lo que realmente ayuda con la ambigüedad y los aspectos abrumadores de la dilación. Yo quiero lidiar primero con algunas de las otras emociones negativas. Entonces, aquí te damos algunos consejos sobre cómo empezar con el pie derecho a la hora de comenzar cualquier tipo de proyecto grande que creas que vas a postergar, sé amable contigo mismo. Esta es una enorme. El perdón ser amable contigo mismo, recordándote que eres humano, recordándote que puedes cometer errores y eso está bien es una parte importante de sentirte lo suficientemente bueno como para poder hacer proyectos y no odiarte a lo largo de la manera, y no dispararte en el pie al postergar y causar peores problemas por la línea. Y si te procrastinas, perdónate y sigue adelante. Esto lo mencioné en la última lección, pero lo voy a reiterar aquí porque es tan importante. Hecho es mejor que perfecto. Un proyecto terminado es mejor que uno medio completado perfecto. Si te preocupa conseguir algo absolutamente correcto y nunca lo terminas, entonces bien podría no haberlo empezado todo. No dejes que tu perfeccionismo se interponga con solo recordarte a ti mismo. Siempre se podría revisar más tarde. Siempre puedes volver atrás y arreglarlo si quieres. Pero si puedes conseguir el primer borrador la primera iteración, la primera ronda hecha, habrás hecho progresos masivos. Por último, es importante configurar pequeños vientos cuando se retrasa. Estás tratando de evitar sentimientos negativos para hacer algo más divertido, para hacer algo más sabroso para hacer algo más interesante. Si divides tu proyecto en pequeños trozos, configurando formas de recompensarte cada vez que completes una tarea cada vez que giras un paso hacia tu objetivo final, estarás mucho más inclinado a construir impulso porque disfrutarás las pequeñas recompensas en el camino. Esta no es una lista exhaustiva para las recompensas, y también les advierto que no se vayan por la borda en gastar enormes cantidades de dinero o comer enormes cantidades de comida o sea que sea el caso. Cada vez que haces una minúscula tarea, pero esto te puede dar algunas ideas de por dónde empezar, y quieres asegurarte de que estas recompensas no sean algo para lo que crees que sea una buena recompensa, como la gente por ahí, pero algo que realmente vas a disfrutar. Algunas ideas podrían ser conseguir un masaje yendo a dar un paseo rápido afuera, conseguir tu almuerzo favorito, hacer solo desplazamiento sin sentido en instagram. Esto en realidad es algo que hago por mí mismo mucho. Trabajaré durante 90 minutos en un proyecto y luego me daré un descanso de 10 minutos donde se me permita tirarme pedos en redes sociales tanto como quiera. Y eso es, quiero decir, disfruto y es barato y es frívolo, y me gusta. Un buen libro, una fiesta de baile, tanto contigo mismo como con gente que amas. Puedes ir al cine tú mismo. Y si nunca has hecho esto antes, yo 10 asisto recomiendo ir al cine por ti mismo es buenos momentos. Cualquier cosa pequeña que te haga feliz si encuentras algo que te hace realmente feliz o que lea, te energiza o te excita como un paseo o algo así, que realmente sí te hace sentir bien. Cuanto más lo hagas después de completar una tarea no sólo te sentirás como, Sí, ya he completado la tarea. Los buenos sentimientos comenzarán a bolas de nieve uno encima del otro. Esta es la razón por la que celebrar pequeños triunfos es importante porque aquí estamos buscando el efecto acumulativo, no solo tareas pequeñas que se revisen de una lista, aunque, para ser justos, como lista me hace, eso también es algo con lo que me encanta festejar. 4. El gran miedo: vamos a empezar ahora con lo que me gusta referirme como el gran miedo. Es el gran proyecto abrumador. Cuando hablamos de desencadenantes por dilación, ambigüedad y ser abrumador eran una especie de los dos lados del gran miedo. Algunos grandes proyectos aterradores dan miedo porque sabes lo que debes hacer al final, pero no tienes ni idea de cómo llegar. Algunos grandes proyectos aterradores dan miedo porque sabes exactamente lo que necesitas hacer para llegar allí , y solo hay mucho de ello. Pero independientemente de cómo da miedo, un proyecto gigante cuando eres un procrastinador suele ser como un monstruo que está acechando sobre tu hombro, y preferirías encontrar cualquier cosa que hacer, luego empezar a trabajar en eso. Entonces, ¿qué hacemos al respecto? Bueno, tu primer pensamiento es Ok, vamos a descomponerlo en sus piezas componentes, ¿ verdad? Así es como se hace cualquier tarea. Necesitas saber qué hacer para llegar, así que quieres descomponerlo en todas las partes móviles. Todas las cosas que hay que hacer para sumarse a ese proyecto grande y aterrador al final. En este paso hay algún peligro. Una vez que tienes demasiadas piezas pequeñas, como dispuestas frente a ti que abruman puede volver. Esa preocupación puede volver. Ese gatillo para postergar puede volver enseguida. Todo un montón de poca facilidad de susto todavía da miedo, ¿ verdad? Te lo prometo. Esta metáfora no va a durar para siempre en toda la clase. Pero me gustó mucho la caricatura que usé en esta pieza en particular. Entonces, ¿cómo combatimos eso con el tiempo? Te lo prometo, aunque seas un procrastinador, aunque estés mirando este pensamiento, Dude, Dude ¿ hablas en serio? El tiempo es el enemigo. El tiempo es los plazos. No es momento tu amigo cuando se trata de combatir la dilación, específicamente tomar esas pequeñas piezas y combinarlas con el tiempo en forma de citas de calendario en forma de bloqueo del tiempo. Asignar cosas en tu planificador, sin embargo quieras mirarlo. Si combinas piezas pequeñas de tu proyecto con pequeños trozos de tiempo, esos bits de tiempo empiezan a ser manejables, lo que luego te ayuda con la dilación y dependiendo de cómo funcione tu cerebro y cómo procesas las cosas. Si tan solo puedes poner tu foco en la pieza que tienes delante que un poco de tiempo frente a ti asignó a esta única tarea en particular, a diferencia de todo el asunto Juntos, puedes eliminar tanto lo grande como lo aterrador de la situación. Ahora bien, ¿cómo se ve esto en la práctica? Bueno, si estás tomando las tareas a tiempo, quieres romper tu gran proyecto en los trozos más manejables posibles, y luego quieres sobreestimar cuánto tiempo tardará. Date un amortiguador, algo de margen en cuanto a completarlo, no sólo por dilación, sino porque las cosas pasan y eso no se puede controlar. Y una de las formas más rápidas de enviarte de vuelta a esa espiral negativa es sentir te estás quedando atrás. Y si una de esas tareas se está repitiendo y le asignas una cierta cantidad de tiempo para luego descubrir que tal vez no le has asignado tiempo suficiente, puedes hacer ajustes por la línea. En las siguientes dos lecciones. Te voy a estar dando dos ejemplos diferentes de grandes proyectos y cómo podría descomponerlos para que podamos usarlos como ejemplos a lo largo del resto del curso para ayudarte a ver los diferentes sistemas para planear tus proyectos. 5. Romper hacia abajo: ejemplo 1: antes de que realmente nos metamos en los diferentes ejemplos, quiero darles el marco en el que los vamos a descomponer. Este es el marco que usarás para descomponer tus propios proyectos antes de empezar realmente . Necesitas saber dos cosas. Necesitas saber el plazo en el que quieres que te hagan y necesitas saber qué es realmente lo que hay que hacer. ¿ Cuál es la entrega? Herbal. ¿ Cuál es la cosa? El proyecto. ¿ Cuál es el resultado final? Lo primero que debes hacer una vez que tengas toda esta información es volcar el cerebro. Necesitas sacar de tu cerebro todo lo que tienes para este proyecto y ponerlo en un pedazo de papel, todas las partes, todo lo que hay que hacer para llegar al resultado final. Una vez que tengas todas esas partes, entonces empezarás a dividirlas en piezas o tareas individuales. Los trozos más manejables que puedes descifrar. Bájalos lo más granulares que necesites, para que puedas dividirlos en los tiempos que vas a necesitar. Teoh, una vez que tengas todas esas piezas. Se quiere ponerlos en una línea de tiempo. A mí me gusta ir en una especie de mirada Barad al principio. Si tengo meses para hacer un proyecto, buscaré mes a mes y luego eventualmente lo desglosaré de mensual a diario. De esta forma estás consiguiendo los proyectos en gran alcance y luego dividiéndolos en cada minúscula tarea que puedes hacer para sentir que estás progresando mientras que al mismo tiempo podrás o bien esconderte o no preocuparte por el alcance fetal mayor del proyecto. Esto me ayuda con la dilación, sobre todo porque me puedo abrumar mirando el proyecto en general. Pero cuando tengo un trozo individual frente a mí que sólo necesito medio Knauer a Dio, repente se siente mucho más factible. Nuestro primer ejemplo es un ejemplo profesional relacionado con el trabajo y que es escribir un libro. Tenemos que tipo de piezas aquí al principio. El primero es la línea de tiempo. Este libro necesita ser escrito en el transcurso de cuatro meses. El segundo pedazo es lo que realmente se tiene que hacer. El parto herbal es de 50,000 palabras al editor. Al final de esos cuatro meses, lo primero que hay que hacer en cualquier proyecto es agacharse para sacarte todo de la cabeza y sobre un pedazo de papel para que sepas con qué estás trabajando. En caso del libro, lo primero que tenemos que hacer es delinear el libro para que sepas qué capítulos, qué piezas vas a estar escribiendo. Entonces necesitas escribir la maldita cosa que necesitas para escribir tu primer borrador de 50,000 palabras. El siguiente pedazo de esto es leer y revisar realmente ese primer borrador por recorrer, hacer cualquier anotación sobre él y luego finalmente pasar, hacer tus revisiones mayores hacer cualquier reescritura a necesitar ver puedes enviarlo al editor. Estoy simplificando un poco esto, pero esto te da una idea de las diferentes partes móviles de todas estas piezas de aquí. El escrito La maldita cosa es el tipo más grande de miedo para pasar. Todo lo demás es una especie de 10 gentil a esa división El proyecto es el comienzo del tiempo de asignación a las piezas de tu gran miedo. Entonces tenemos cuatro meses. Tenemos que dividir eso. Al mirar esta línea de tiempo aquí en el primer mes, no vamos a obtener el esquema escrito y obtener el primer trozo de palabras 10,000 o así escrito en el segundo mes. Queremos que se escriban 20 mil palabras en el mes tres. Queremos que se escriban las otras 20 mil palabras que deberían llevarte al final del primer borrador. Y luego un mes por eso te da el tiempo para revisar y hacer tu borrador final haciendo que todo el libro esté escrito a finales del mes tres. Eso te da un mes entero para pasar por eso y revisarlo. Esto no es sólo para darte tiempo extra para revisar y pasar por tu borrador final. Esto también se está construyendo en un periodo de amortiguación en caso de que no termines todas estas palabras finales de mes. Tres. Ahora, ¿cómo tomamos estos objetivos mensuales y los dividimos en metas diarias? Son meta mensual 20,000 palabras son meta semanal sería escribir cuatro días a la semana, y así si tenemos cuatro días a la semana. Tenemos 16 días totales en un mes. Entonces si tenemos 16 días totales en un mes y 20 mil palabras para escribir, 20 mil divididos por 16 y tienes 1250 palabras por día y luego para redondear 1500 palabras por día. Entonces si realmente sigues esto a la T escribiendo cuatro días a la semana durante 16 días haciendo 1500 palabras al día, en realidad saldrías del mes con 24 mil palabras, lo que te pondría muy por delante de donde necesitabas estar en un mes dado. Esto permite un par de días no escribir. Esto permite un par de días donde no consigues tanto escrito como sea posible. Esto no es algo que necesitas hacer a la perfección todos los días, pero te da un objetivo diario por el que esforzarte. Una vez que tengas todo eso configurado, entonces podrás empezar a planear tu tiempo, cual trabajaremos más adelante en el curso cuando veamos los diferentes métodos para realmente configurar tu plan 6. Romper hacia abajo: ejemplo 2: Nuestro segundo ejemplo es más un ejemplo personal, y eso es desagrupar toda tu casa. El cronograma es de un año, aunque si fuera un proyecto como este y tú decías, mover tu cronología podría estar basado en tu fecha de mudanza. Pero le voy a dar a esto una larga línea de tiempo porque es un proyecto personal donde estoy poniendo la meta que hacer. Tengo tres recamaras, cuatro closets, dos baños completos, una sala, una cocina, un comedor y una cochera para salir adelante en ese año y otra vez, esto fácilmente podría convertirse en un gran, situación aterradora cuando miras esa masiva lista de cosas que hacer. Entonces queremos pasar de nuevo a esa primera fase del dumping cerebral, todo lo que necesitamos para salir en esto y papel. El primer paso va a ser delinear para hacer una lista de cada área mayor de la casa, y luego una vez que hayas hecho eso, puedes refinar eso dividiendo realmente esos en sus partes. Por ejemplo, en la recámara puede haber tus aparadores. Tus mesas de noche, tus estantes de libros en la cocina. Podrían ser tus gabinetes, tus platos, tu refrigerador tu electrodoméstico cementerio, Lo que sea. El caso puede dividirse en todo el tipo de piezas manejables de cualquier habitación dada para que sepas exactamente qué es con lo que estás trabajando. Entonces el siguiente paso es hacer realmente el desorden para pasar por cada área y ordenar en lanzar, mantener y donar, y luego finalmente asegurarse de que todo esté en su lugar. Asegúrate de que todo lo que estás lanzando ha llegado a la basura. Asegúrate de que todo lo que estás donando realmente lo haya hecho al centro de donaciones, no solo fuera en el garaje mirándome aquí y que todo lo que estás guardando haya encontrado su hogar permanente. Entonces aquí hay una línea de tiempo mucho más larga que el libro, porque este es un plazo mucho más largo. Tenemos esto dividido en 12 meses, y cada mes tiene un área diferente, excepto los meses donde estamos haciendo los closets donde estamos haciendo dos en cada mes y al final de la misma, dondequiera que pase dos meses en el garaje otra vez, esto es un poco exagerado. Te garantizo mirando esto, probablemente podría hacer ambos baños en un mes, y puede que no necesite dos meses para hacer el garage, pero puede que necesite más tiempo para decir al garage y menos tiempo para hacer el comedor. Esto solo te da un desglose básico donde de nuevo estás exagerando el tiempo que necesitas que tengas un poco de espacio para jugar en caso de que algo salga. Ahora, Para descomponer este es un poco menos sencillo que el escribir el libro, porque estamos trabajando con diferentes tareas que son de diferentes tamaños. Entonces, en lugar de trabajar con cada tarea, vamos a trabajar con tiempos específicamente y después asignamos tareas a ese momento. Si nuestro objetivo mensual es desagrupar una habitación y nuestro objetivo semanal es hacer unas seis horas de desorden sólido por semana o 24 horas al mes, entonces necesitamos pensar en cuál va a ser nuestra meta diaria. ¿ Cuánto tiempo quieres pasar en algún día dado? Desagrupamiento. Se podría configurar esto con, como, como, 15 minutos de brotes por día, tal vez dos veces al día, tal vez cuatro veces al día. Estoy mirando aquí el ideal de 1 a 3 horas diarias, tal vez una hora por día, media hora por la mañana, media hora por las noches durante los días de semana, y tal vez tres horas al día los fines de semana cuando tengo un poco poco más de tiempo. Entonces, idealmente, estaría desagrupando un poco cada día durante 2 a 6 días por semana, dependiendo de la semana. Entonces si redondea eso, termina siendo como una hora al día, cinco días a la semana. Entonces, una vez que sepas cuánto quieres gastar en un día dado, puedes empezar a mirar tu lista de tareas que construiste para cualquier habitación dada y empezar a sumergirte en diferentes tareas. Si conoces ese desorden, tu cajón de calcetín tardará 15 minutos y declarar tu cajón de ropa interior tardará 15 minutos. Podrías hacer las dos durante media hora por la mañana, un día antes de ir a trabajar. Si puedes estimar que de abarrotar tu despensa probablemente va a tomar unas buenas dos horas, entonces quieres asignarle eso en un fin de semana donde te vas a dar tres horas. Y de repente este proyecto realmente abrumador se convierte en un montón de pequeñas citas que tienes contigo mismo. Me gustaría que le diera una oportunidad a eso. Ahora mismo, me gustaría que tomaras un proyecto, ya sea de trabajo o de familia personal. Lo que sea. Toma un proyecto en el que has estado posponiendo y dividirlo en sus tareas que estás listo para empezar a enchufarlo al sistema planificador de tu elección. Una vez que lo hayas desglosado, publicado en los proyectos grifos que te podemos animar. Y en las siguientes varias lecciones, vamos a repasar diferentes sistemas que puedes usar para gestionar tu proyecto y mantenerte en la tarea para que puedas decidir cuál es el adecuado para ti. Entonces puedes terminar de planear y en realidad empezar a hacer. 7. ¿Qué sistema es adecuado para ti?: en esta lección, vamos a estar hablando de qué sistema es mejor para ti cuando se trata de gestionar todas las tareas a tiempo de las que acabamos de hablar, que acabas de romper y que deberías tener en el tap de proyectos. ¿ Ya lo has hecho? De no ser así, vuelve a la última lección y hazlo. Yo quiero advertirte. Aquí aunque hay cierta cantidad de dilación que viene de la planeación, planificación , transmitir ery mucho se parece a la dilación. Y en realidad voy a tener un video de YouTube vinculado en los proyectos. Y recurso es tabulador que hice en mi canal hablando de planear esta dilación en caso de que te encuentres bajando por ese agujero de conejo. Entonces, no gastes demasiado tiempo decidiendo por tu sistema, decide qué funciona para ti y luego ve con las plantillas y las ideas que te doy en este curso para que realmente puedas empezar. El primer sistema va a mirar su rastro. Ah, es una app gratuita en tu computadora. Se trata de un software de gestión de proyectos que se modela en el método Kon bon, que hablaremos un poco más, un poco más abajo esta lección. Trillo es genial para las personas que necesitan colaborar con otras personas. Podrás compartir tus tablas de viaje con otras personas y trabajar de manera muy colaborativa. Es bastante impresionante para eso. También es muy flexible, y se puede hacer mucha personalización para que se vea bien. Podría ser muy bonito, y yo discutiría de las dos soluciones digitales de las que vamos a estar hablando hoy. Trailer es, con mucho, el más bonito. Otro gran consejo para esto es si eres alguien a quien no le gusta ver todo de un vistazo . Si solo quieres enfocarte en el único proyecto en el que estás trabajando, Trela hace bastante sencillo camuflar las cosas en las que estás trabajando hasta que sea necesario que lo veas. Puedes pagar agregaciones y opciones extra, pero realmente no necesitas a Teoh. La otra solución digital de la que vamos a estar hablando. Pongo los muelles de Google, pero básicamente es el dulce de Google, y la lección sobre Google estará trabajando con. Es realmente genial para las personas que quieren ver toda tu línea de tiempo de un vistazo, sobre todo si quieres incorporarla con otros calendarios de tu vida, o si quieres compartirla con, digamos, tu familia o tu amigos o quien sea. La colaboración es realmente buena en eso, y en realidad puedes ver toda tu programación en un solo lugar, no solo el proyecto en el que estás trabajando. Eso es algo genial para algunas personas, pero para otras, eso puede ser abrumador. Por lo que he visto toda tu vida de un vistazo es abrumadora. Este puede no ser el sistema para ti, aunque existe la opción de apagar otros calendarios. Una de las mejores cosas de Google específicamente es que puedes configurarlo para enviarte alertas en tu teléfono o en tu computadora para darte ese poco extra de rendición de cuentas. Y mucho como rastro Oh, básico Google Docks también es gratis 99. De lo siguiente que vamos a hablar es de la directiva de Con Bond. Ahora esto puede ser en línea, como Tela, o puedes usarlo en persona, que es lo que hago con una pizarra blanca real y notas pegajosas. Se trata de una herramienta de gestión de proyectos que te ayuda a mover físicamente proyectos de principio a progreso a hecho, y puedes ver todo tu proyecto de la mirada. Tienes la sensación táctil de mover cosas por ahí, y como está en una pizarra blanca en mi oficina, siempre está ahí. Siempre lo veo, y siempre está mirando por encima de mi hombro. Entonces si esa es una rendición de cuentas que necesitas, si quieres algo de lo que no puedes esconderte porque siempre está ahí, un convoy a bordo podría ser genial de ti. También puede agregar mucho color a su oficina. Sí cuesta un poco de dinero en el set para conseguir notas publicadas y una pizarra blanca, pero podría ser una situación generalmente bastante barata de configurar. Ahora. Cuando se trata de costo, el planificador de papel es probablemente el más variable. Puede llegar a ser el más caro, o puede ser bastante barato. Pero de lo que estamos hablando aquí es de un planificador de papel preimpreso con spreads diarios semanales mensuales . Sea lo que sea que quieras, en realidad tengo una clase de habilidad que se llama Finding Planner pieza que te puede ayudar a decidir qué planificador es el adecuado para ti, digital o de otra manera, papel o de otra manera, y lo haré enlace que así en el recurso es tener en caso de que quieras checar eso . Pero estaremos hablando de planificadores generales de papel con una vista mensual. En este curso en particular, es genial para las personas a las que les gusta apuntar cosas. Si eres alguien a quien le encanta anotar las cosas y revisar las cosas. Pero no quieres pasar mucho tiempo configurando las cosas, quieres abrir fuera del calendario con el que puedes trabajar. Puede variar ampliamente y costo. Ahí hay todo un mundo de ello. Y si no has explorado eso en Internet, eres bienvenido por ese agujero de conejo. El sistema final que vamos a estar viendo es también un sistema de planeación en papel, pero es el diario bala quien no está familiarizado con el método de la revista bala. Me aseguraré de que The Link Writer Carol's Bullet Journal sitio web él es el creador del método, que realmente necesitas saber, es que es un sistema de toma de notas diseñado para ser muy flexible solo en un cuaderno para ti para ayudarte a hacer un seguimiento de todo lo que necesitas hacer. Es fantástico si te gusta anotar las cosas y revisar las cosas. Es fantástico si quieres apuntar las cosas y revisar las cosas. El tema más grande con la bala Journal no siempre es un tema. Se puede evitar totalmente esto, pero mucha gente cae en la dilación como tiempo configurado con la bala Journal. Si quieres dibujar en un montón de diseños, si quieres hacer un montón de rastreadores y todo lo demás, si eso es algo que te entusiasma, un diario bala podría ser genial para ti. Pero es hacer esas cosas se convierte en una técnica de dilación para ti. O si no quieres pasar tanto tiempo configurando las cosas, puede que no sea lo mejor para este método en particular de planear tus proyectos. Ambos diarios se airean generalmente bastante baratos, para empezar siempre y cuando no vayas por todas las campanas y silbatos, todo lo que necesitas es un cuaderno y un bolígrafo. Te invito a que nos avises en el proyecto, ten con qué método vas a estar yendo. Es posible que no conozcas aún cada autobús y viniendo va a cavar en cada uno de estos métodos forma individual. Eso puede ayudarte a decidir, o tal vez ya sepas lo que te gusta. Y puedes saltarte directamente a la lección pertinente para ti. De cualquier manera, avísenos qué vas a estar usando en la pestaña del proyecto. 8. Sistemas - Trello: Escucha, vamos a estar hablando de usar trail Oh, como una forma de gestionar tus proyectos como procrastinador. Trailer fue genial cuando estás tratando no sólo de hacer un seguimiento de todas las piezas en movimiento, sino que estás tratando de esconder todo el trabajo que tienes que hacer hasta que necesitas ponerlo justo frente a ti. También es genial para la colaboración, pero si quieres trabajar en eso, ese es un video completamente diferente. Y si te interesa ese tipo de curso, tienes que avisarme en los comentarios de este curso de habilidade compartida. Entonces lo primero que haces es llegar a este lugar donde dice crear nuevo tablero en título de tablero , la derecha el libro y luego eliges un fondo, y yo voy a buscar uno que esté relacionado con el libro. Podrías personalizarlo de todo tipo de formas. Puedes subir tus propias fotos, pero yo sólo voy a ir con esto porque está limpio. Podrás ver lo que estoy haciendo, y tiene libros. Por lo que Tela trabaja usando listas y listas de cartas o donde guardas las tarjetas son tareas individuales en el método conven, que hablaremos más adelante. Se trata de una pizarra blanca que contiene las diferentes listas y luego el post it anota de las tarjetas . Lo primero que voy a empezar es hacerlo. Esta es nuestra lista de todo lo que hay que hacer para escribir el libro. Ya tenemos este cerebro tirado y acabaremos de empezar a trabajar en ello. Y entonces lo que voy a hacer es crear cuatro listas más para los cuatro meses que tenemos para escribir el libro. Esos son los cuatro meses en los que vamos a estar trabajando. Ahora vamos a entrar en esta lista de hacer y vamos a crear una tarjeta. Lo primero que tenemos que hacer es delinear el libro. El segundo son las 50 mil palabras. El tercero es que la revisión del libro sobre la cuarta cosa es hacer el borrador final. Ahora, dentro de una de estas cartas, conduces un todo tipo de cosas. Vamos a ir a esta tarjeta de 50 mil palabras y vamos a crear una lista de chequeo. Y para esta lista de chequeo se llamó palabras. Vamos a sumar todos los trozos de palabra. Queremos escribir 1500 1500 ahora. Podrías dividir esto en meses si quieres, pero solo voy a ir con todos los 1500 trozos que quieras escribir. Imagínese si hizo un montón de ellos aquí, sea cual sea el caso. Entonces hay todas estas 1500 palabras no dicen que vamos a marchar, y es el día que te estás preparando para la semana, y sabes que vas a querer escribir cuatro lotes de 1500 palabras esa semana, pero no quieres seguir buscando en esto. Aquí está la cosa. Todas tus cosas estarán en esta lista, y no tendrás que verlo todo hasta que hagas click en ella. Entonces si tienes un esquema el libro tienes nombres de capítulos, sinopsis, resúmenes de capítulos, tú ropa, el es abajo. Ya ves que hay artículos por hacer. No obstante, no estás teniendo que mirar toda tu lista de cosas por hacer a la vez. La otra cosa que puedes hacer con estas listas es impresionante es en una fecha de vencimiento. Digamos que tu fecha de vencimiento para delinear el libro es a finales de febrero, 29 de febrero en tu fecha de vencimiento y luego te esbozan para las 50,000 palabras es a finales de abril. Podrías habilitar lo que llaman powerups para agregar situaciones más detalladas, pero solo te permiten tantos powerups, y yo personalmente prefiero utilizar el power up de Google drive o el power up del calendario. Pero puedes usar estos para agregar más funcionalidad. Sólo obtienes uno, sin embargo, por tu cuenta gratuita. Si quieres agregar más. No obstante, es una cuenta pagada. También puedes agregar codificación de color a estas cosas si quieres hacer múltiples proyectos dentro un mismo tablero. Pero lo que vamos a hacer ahora es mantenerlo súper simple, y vamos a ir a marzo. Y digamos que para la semana en la que estás en marzo, quieres hacer cuatro de estos 1500 bloques. Entonces lo que vas a hacer es ir a uno de ellos e ir a convertir a tarjeta, y van a hacer eso convertir a tarjeta convertir a tarjeta convertir a tarjeta, y de repente ahora tienes cuatro cartas de 1500 palabras, y quieres dar estas fechas de vencimiento Así vas a escoger el 3 de marzo el 6 de marzo, y después porque vas a estar trabajando en ellos en marzo, puedes agregarlos a tu lista de marzo. Y si de verdad quieres divertirte, puedes agregar hecho. Y así cuando termines uno de estos, digamos que lo completas, se mostrará completado, y luego podrás tirarlo al hecho menos. Puedes hacer un seguimiento de todo lo que te has hecho. Pero de esta manera estás guardando todo lo que necesitas hacer aquí, y luego simplemente comienzas a moverlo a medida que se trabaja en la otra cosa que puedes hacer para que esto sea realmente impresionante. Con cada una de estas tarjetas, puedes crear una plantilla de tarjeta en otra tarjeta. esto se le llama 1500 palabras, y en esta tarjeta se puede agregar su lista de comprobación. Si lo desea, puede adjuntar. Digamos que tienes un documento de Google manuscrito en el que estás trabajando. Puedes adjuntar eso para que puedas acceder fácilmente a él desde tu tarjeta de remolque, y puedes hacer de esta una plantilla para que todo lo que tienes que hacer cree tarjeta a partir de plantilla. Haz otra tarjeta de 15 palabras y tienes otra con la unidad de Google en ella. Esto unas cuantas maneras diferentes. Ya puedes usar esto. Si quieres usar esto de la forma en que un conv a bordo funciona generalmente, puedes crear tu desorden de tableros. la casa se usaba ésta, y en lugar de hacer los meses que podrías hacer es ponerla a hacer lista. Crea tus tarjetas con cada habitación en mente. Entonces recámara, habitación de una cama a baño cochera, etcétera y luego en cada uno de thes, agrega tu lista de chequeo de tus diferentes secciones como ropa interior de closet, zapatos, mesita de noche y luego así cada tarjeta tiene tu lista de cosas por hacer, y luego tienes en progreso y hecho. Y así digamos que estás empezando en la recámara. Agregas tu fecha de vencimiento de la recámara, que es la ganancia de marcha, y luego vas y creas tarjetas a partir de estas cosas. Convertir a tarjeta. Acude a tu closet como fecha de vencimiento para el 8 de febrero, cuando sepas que vas a estar trabajando en ello. Agregaste en progreso, y puedes agregarlas a medida que trabajas en ellas. O podrías poner todo por un mes y en progreso, dependiendo de lo que quieras ver. El motivo por el que esto es impresionante es porque tienes todas estas tareas. Están todos recogidos aquí y luego solo empiezas a derribarlos. Y la mejor parte es que mientras trabajas en ellos, se alinearán en esta lista hecha y podrás realmente tener una buena idea de lo que es en lo que estás trabajando. Estos sistemas funcionan muy bien cuando tienes un montón de piezas móviles de las que estás tratando de hacer un seguimiento. Pero aún así podrías derrumbarlos por aquí y no preocuparte demasiado por toda la nave. Esta es la forma de descomponer el gran miedo, pero luego poner mucho de ello en una caja y solo enfocarse en las cosas que te importan en ese momento, que para algunos de nosotros, es realmente importante. Pero si te gusta ver todo tu mes de un vistazo y saber exactamente en qué estás trabajando durante todo el mes que Google calendar podría ser para ti, y vamos a hacer eso siguiente 9. Sistemas - Google Google: en esta lección, vamos a estar hablando de usar Google. Dije Google docks, pero lo que realmente vamos a estar usando es Thea Online suite de APS, específicamente Google Calendar y Google. Sigue para ayudarte a gestionar tus proyectos y mantenerte al tanto de tus plazos. Este es tu calendario de Google. Entiendes esto. Si tienes una cuenta de Gmail, podrías entrar justo en ella. Es gratis, y empieza luciendo algo así sin nada encima. Todo el mundo obtiene un calendario que tiene vacaciones, y se puede activar o desactivar eso. Normalmente lo mantengo alejado porque realmente no me importa mucho. Pero la forma en que vas a usar esto específicamente para cuidar tu proyecto es crear un calendario específicamente para ese proyecto. Es lo primero que vas a hacer es dirigirte a este menú lateral y hacer clic en el signo más , crear nuevo calendario, y voy a llamar a este calendario derecho un libro. Vamos a empezar con eso ahora. Una vez que se crea un calendario, puedes volver a entrar en tu calendario de Google, y suelo esconder esto porque realmente no necesito ver todos los diferentes calendarios en un momento dado Antes de empezar realmente a trazar cosas en el calendario, sería realmente bueno saber qué es exactamente lo que estoy tratando de tramar. Para hacer eso. Podrías tener un bloc de notas anotado en la suite de Google. En realidad hay una aplicación de toma de notas llamada Google Keep que en realidad es perfecta para hacer esto. Pasas a este ícono aquí, haz clic en que te lleve a Google mantenga y puedes empezar por tomar una nota. O puedes hacer clic en este pequeño botón aquí nueva lista y crear una lista de comprobación, por lo que llamaremos a esto. Escribe el libro, y en esa lista hemos delineado 50 mil palabras. Asesorar Draft Final nuevamente. Esa es nuestra lista básica. Y si quieres entrar a Google, mantener puedes cambiar el color para que sea algo que prefieras. Puedes ir por aquí y escoger un color a en Dent en el Mac, golpeas comando y luego usas el soporte de la mano derecha, y si quieres unindentified hit command y el soporte de la mano izquierda y en la PC, es control en el mismo corchete situación. Entonces en este momento estoy haciendo es entrar en algunas de las tareas que ya me había metido resueltas . Y si quieres mantenerlo en la parte superior de tu Google, mantén notas. Puedes anclarlo cuando vuelvas a Google Calendar, tienes esta situación de nota pequeña justo al lado de tu calendario. Digamos que en este punto has pasado por tu contorno. Se hace clic para que todo el asunto se revisen. Pero en febrero y luego tienes las palabras 10-K para enero. Entonces estamos haciendo 20 palabras k. Y recuerda, hablamos de hacer 1500 palabras al día, cuatro veces a la semana. Digamos que decides que quieres escribir los martes, miércoles, jueves y viernes. Iremos al martes. Me gusta usar emojis en mi calendario. Creo que es adorable. Busca arriba, lápiz, y lo usaremos para escribir tiempos en el escribir un calendario de libros. Pero lo que quiero hacer es ir a más opciones porque quiero que esto se repita, se irá a repetir y cuando quiera que se repita, es una costumbre vamos todos la semana. Quería repetir los martes, miércoles, jueves y viernes. y quiero que termine el 1 de marzo porque ese es el final de febrero. Esto es sólo el final de mi escritura de febrero. Una vez podrías haber hecho y luego pegas guardar. Tienes una cita de escritura en tu calendario para todos esos días. Estos son tus 16 días de escribir 1500 palabras al día. Ahora puedes entrar en esto y editarlo y decir: Escribe 1500 palabras guardar. Y entonces se podría decir esto y todos los eventos. Y ahora tienes 1500 palabras todos los días en tu calendario una vez que decidas cuánto tiempo te va a llevar, si te lleva dos horas, si te toma tres horas, sea cual sea el caso. Si vas a esa semana pegando a W ves que tu cita está aquí arriba en la cima porque es una cita para todo el día. Pero en lo que quieres convertirlo es en una cantidad de tiempo en tu calendario. Entonces digamos sólo dos horas, así que iremos a lo mío. Vamos a hacerlo dos horas y digamos que quieres escribir por las mañanas de las siete AM a las nueve AM cambiar la hora. 7 a.m. A 9 a.m. Ahorra, y solo haremos todos los eventos porque por ahora, eso es lo que quieres Es escribir 1500 palabras a esta hora todos los días, todo el mes. Por lo que ahora tienes este tiempo bloqueado en tu calendario como una cita para ir toothy. 14º. Es el día de San Valentín, y digamos que no crees que vas a poder escribir el día de San Valentín porque te vas de la ciudad. Por lo que solo borras la cita. Basura eso y solo di este evento y solo ese desaparece. Recuerda cómo dijimos para asegurarnos de exagerar en exceso cuánto tiempo necesitas, para que eso simplemente se deshaga del evento por completo. Pero seguirías teniendo tiempo suficiente en tu mes para escribir realmente todas las palabras. Pero si realmente quisieras asegurarte de tener esas 1500 palabras en esa semana, podrías ir al lunes. Pero tal vez los lunes ese tiempo en realidad no es bueno para ti. Y así estás justo en la tarde de una a tres y te pones tu lápiz , escribe el libro y ahí tienes, todavía tienes tu cita. También puedes simplemente mover citas. Digamos que el 13 no quieres levantarte tan temprano. Podrías moverlo adelante unas horas, dedo del pie 1 10 30 a 12 30 solo edita este evento. O podrías editar todos los eventos. Y luego cuando realmente completes estos, cuando superes todas tus palabras, podrías tomar esto, mantener nota y hacer una lista aún más pequeña con las 1500 palabras para cada día que puedes revisarlas individualmente. O simplemente puedes comprobarlo cuando termines con todo el mes. Y entonces puedes ver tu progreso aquí y ver todo lo que hiciste. En cuanto al hogar desagrupando ejemplo personal donde estamos tomando tiempo y luego agregando tareas en él, vamos a hacer un segundo calendario. Este calendario va a estar de desorden la casa, y antes incluso de empezar a preocuparnos por los diferentes tipos de proyectos que queremos hacer en cada día, hemos descubierto que en tres semanas días a la semana, queremos pasar media hora por la mañana en media hora despejando por la noche y luego en el fin de semana pasar tres horas despejando en uno de los días de fin de semana. Es lo primero que voy a hacer es entrar al martes y luego agregar un emoji irá con una cajita para desarmar. Ve a más opciones y quiero desorden por la mañana a las 8 de la madrugada Antes de ir a trabajar de 8 a 8 30 Y eso se va a repetir los martes, miércoles y jueves a través de Will Say marzo 1 y luego reevaluaremos al final. Entonces ahora que hemos hecho eso, tenemos esa cita de media hora todos los días por esos tres días, y vamos a volver a hacerlo, y estaremos desagrupando a las 9 de la noche hasta las 9 30 y esto repetirá los lunes, Martes y miércoles hasta el inicio de marzo. Entonces tenemos estas citas de apertura para el desorden, y luego una más los fines de semana con dicho los domingos por la tarde se iban a desorden de una a cuatro. Y ya sabes, solo estoy agregando arbitrariamente estos tiempos aquí basados en lo que podrías ser capaz de dio recordar, con un calendario como Google, en realidad puedes cambiar todo tanto como quieras, ya sea que cambies una cita o todas las citas. Entonces una vez que decidas que esto funcione para ti, puedes seguir haciendo esto. Y sólo vamos a repetir esto todos los domingos hasta el primero de marzo. Y ahora miras tu calendario y tienes todas estas franjas horarias. Aquí es donde vuelves a Google keep y comienzas tu lista. Y digamos que en febrero quieres trabajar en tu recámara. Esta es la lista de recamara. Entonces estas son todas las cosas que tienes en tu lista. Por lo que ahora que tienes tu lista, puedes empezar a enchufarlos a estas diferentes citas. Por ejemplo, el clóset probablemente va a ser un periodo de tiempo más largo. Para que pudieras entrar en esta cita dominical y decir, closet, guardar justo este evento. Y ahora tienes tu clóset ahí, y luego piensas que tu ropa interior en tus cajones de calcetín ambos van a ser pequeños quickies. No debería llevarte media hora en absoluto. Entonces tal vez quieras que Teoh te haga las calzoncillas en la mañana de este día y luego tus calcetines en la noche de este día, y luego una vez que lo hayas enchufado todo, recordando que tienes periodos de tiempo más largos para hacer cosas más difíciles, podrías decidir que el 1 de marzo o incluso el 23 que en lugar de leer y escribir en polla, podrías hacer un viaje para facilitar auto emoji drive y hacer un viaje al centro de donaciones para deshacerte de todo lo que has acumulado. Pero al hacer esto, estás llenando cada una de estas citas con algo, y puedes conseguir mucho más granular. Si vas a estar haciendo todo este desorden, entonces puedes hacer esto aún más pequeño. O si sientes que tienes mucho más tiempo del que necesitas, puedes iniciar otro proyecto que podría agregar otra lista para escuchar. Si quisieras gustarte tu próximo descluttering. Eso es una gran cosa de hacer. Si sientes que tienes, como, como, mucho más tiempo en este mes para esto, una cosa podría agregar otra lista y poner tu baño aquí. Entra. Haz de eso un color diferente, y cuando vuelvas a Google Calendar, ahí está. Pero la recámara, que es la que estás trabajando es la que está en la parte superior de las notas, y podrías empezar a revisarlas haciéndolo. De esta forma, puedes hacer un seguimiento no sólo de todo lo que has hecho sino de las cosas que aún tienes que hacer. Y podrías simplemente sacarlos de la lista y enchufarlos a tu calendario. Ambos enfoques ponen las cosas en tu calendario y luego asignan tiempo cuando lo averiguas o averiguas tu tiempo y luego asignan cosas a medida que llegas a ellas son formas de ayudarte a mantenerte en el camino con la dilación usando Google, Calendario y Google mantienen. 10. Sistemas - Kanban Board: en esta lección, vamos a estar hablando de un tablero de Con Bond, que es una situación física muy similar al rastro a bordo que ya miramos. Esto es y luego puedes colgar en tu oficina. Puedes colgar en tu habitación. Puedes tener mirando por encima de tu hombro básicamente todo el tiempo. Y si utilizas gran post, nota, añade mucho color, que me encanta personalmente Para hacer un tablero de combate, necesitas una pizarra, único color post it notes. Necesitas un bolígrafo y necesitas un marcador de pizarra blanca de algún tipo u otro para configurar todo el asunto. Es lo primero que vas a hacer es tomar todas esas tareas que rompiste y escribirlas en el Post que anota. Ahora estoy haciendo las 1500 palabras en trozos aquí porque querías ser lo más granular posible . Cada post it note que te mueves representa un solo trozo en el que tienes que trabajar por lo que pasas , conseguir que todos escriban cada etapa de tu proyecto en el post que anota para que puedas moverlos a la pizarra para configurar mi convo en tablero, agarré las notas pegajosas. Agarro una regla, mi pizarra blanca y central. Borro marcadores. Lo primero que vas a hacer es dividir tu pizarra en tres secciones. En términos generales, quiero que la sección superior y la sección inferior sean las más grandes y la sección media sea más delgada. El motivo de esto es que la sección media es en realidad donde te enfocas en las cosas que estás haciendo actualmente, mientras que la sección superior es tu lista de cosas que hacer. En la sección inferior está tu lista de hechos, y vas a seguir adelante y escribir los de ahí suelo escribo para hacer en progreso y hecho en mi pizarra blanca. Entonces todo lo que necesitas hacer es cargar tu pizarra con notas adhesivas que ya has escrito. En este primer ejemplo, estoy poniendo todas las que hice por el derecho el proyecto de libro. Y en realidad los estoy arreglando de cierta manera para que pueda dividirlo en tareas semanales que quiero hacer. Puedes dejarlo así, o puedes tomar tu marcador de pizarra blanca y dividirlo en cantidades de tiempo. En este caso, aquí, cada una de estas pequeñas secciones representa una semana y lo que quiero hacer en esa semana . Y entonces lo que haces es tomar las notas pegajosas que estás a punto de empezar y mueves las primeras tareas para en progreso ponerte en marcha. Y cuando terminen, los pones en la sección hecha. Si quieres tener más de un proyecto en un momento dado, por ejemplo, si estás desagrupando y escribiendo un libro, puedes dividir tu cosa que hacer en dos secciones y luego cargar tus notas adhesivas en dos separadas secciones y luego utilizarlas ambas ya que las estás moviendo hacia abajo a en progreso. Aquí es realmente donde importa tener la sección más pequeña en progreso en tu tablero porque cuanto más grande sea tu sección en progreso, más te vas a sentir inclinado a cargarla con cosas que te abrumarán y luego causarán dilación. Entonces, al tenerlo más pequeño, puedes poner exactamente en lo que quieres enfocarte en esa semana y luego priorizar lo que exactamente hay que hacer en un momento dado. Puedo decir por experiencia personal que ver el Post it notas se cargan en la sección hecha es realmente satisfactorio. 11. Sistemas - planificador de papel: en esta lección, vamos a estar usando un planificador de papel. Estoy usando un Aaron Condron, pero puedes usar cualquier planificador de papel que funcione para ti. Idealmente, tendrá un diseño mensual, y luego cualquier tipo de diseño diario o semanal que prefieras usar para tus tareas diarias de programación, recomiendo mi pieza de búsqueda planificador Skill Share class. Si no sabes qué planificador te gusta usar, sin embargo lo puedes encontrar en la sección de recursos es. Podrías usar tu planificador de papel y tu bolígrafo, pero me gusta usar notas pegajosas. Lápiz. Quizás el resaltador depende de lo que quieras usar. Lo primero que me gusta hacer es entrar en mi calendario para el mes ahora. Una de las formas en que podrías hacerlo es empezar a asignar las tareas que ya dispuso . Si sabes que quieres escribir 1500 palabras al día, cuatro días a la semana, empieza a enchufar esos días en tu calendario mensual. Si sabes que necesitas pasar tres días trabajando en tu esquema, empieza a enchufar esos días en tu calendario mensual para que cuando mires tu spread , estos avisen todas las citas que te has dado cada día durante este mes. Y luego una vez que tengas esas citas, puedes comenzar a transferirlas a tu spread semanal o diario mientras configuras tu planificador para el día. como una cita con el médico, tratarla como una cita escolar, tratada como algo que harías, sin importar, porque es para ti, y es un objetivo que tienes. Si puedes martillarte en la cabeza que cada una de estas citas es tan importante como algo así como una cita con el médico que no quieres perderte porque vas a pagar una multa por ello, entonces eso te ayudará con tu dilación. Eso no significa que no puedas ser flexible. Y otra forma en la que puedes animarte es destacando o comprobando cuando haces las cosas para que puedas mirar hacia atrás y ver el progreso que has hecho. Otra forma en que puedes usar tu planificador para ayudarte a entender algunos de estos fuera es utilizar un método similar al conv a bordo. Excepto que lo estás haciendo en tu planificador real. Si tienes una página de notas en blanco en el aire en Condron. Estoy usando el de la mensualidad. Voy a seguir adelante y hacer mi lista de tareas. Esa lista desglosada en la que trabajamos antes en el curso con todas las diferentes tareas granulares para desordenar mi casa en esta situación, las estoy haciendo en notas pegajosas. Entonces de esa manera tengo cada uno de los artículos que tipo de transportable de esta lista en otro lugar mi planificador, cuando me dirija a mi mensual, voy a estar haciendo esas mismas citas conmigo mismo que hice previamente para el libro. Pero en lugar de asignar proyectos cada una de esas citas, sólo voy a asignar tiempo. Podría mover esas mismas citas a mi calendario semanal cada semana. Podría dejar el desorden por medio Knauer ese día, y entonces lo que puedo hacer es volver a mis notas pegajosas. Míralos, encuentra los que puedo hacer dentro de esa media hora, arrancarlos, usarlos, llenarlos en mi cita, y luego puedo ponerlos de nuevo en esa cosa debajo de una columna que dice Done, y voy a ver los avances que estoy haciendo cada mes. Un consejo si quieres usar este método es ir realmente por y estimar cuánto tiempo va a tardar cada uno de estos proyectos, para que cuando tengas una cita abierta en tu calendario durante media hora de descluttering o dos horas de escribir o lo que sea que sepas exactamente lo que estás agarrando de esta lista para entrar en esa cita. 12. Sistemas - bolígrafo: en esta lección, vamos a estar hablando de diario bala ahora. En realidad voy a estar bajando por el agujero del conejo, un poco de rastreadores de hábitos y cosas como esa y diarios de bala. Pero si quieres usar el método original de la revista bullet, que básicamente sería hacer listas y comprobarlas, puedes ir a www dot bullet journal dot com para conocer el método original. Si solo fueras a usar el método de diario Bullet estándar original, podrías duplicar fácilmente lo que ya hemos hablado en la clase de planeación en papel tomando un ISC de borla mensual que una lista de tareas semanal que una lista de tareas diaria y moviéndolos de lista a lista tipo de similar también al método Kon Bon. En este caso, sin embargo, vamos a estar haciendo algunos rastreadores visuales para personas que realmente les gusta usar el color o les gusta ser un poco más creativos, aunque para ser justos, menores van a estar bastante desnudos huesos, pero siempre se puede agregar a ellos. En el pasado, he bajado por el agujero de conejo de rastreadores realmente súper lujosos, y eso ha contribuido a mi dilación, razón por la cual voy a mantener la mía relativamente simple. No necesitas poder garabatear. Se puede dibujar más o menos estos si se puede dibujar un cuadrado. Y si tienes un cuaderno como término Eloise o escrúpulos que importan, o un arquero y olivo que tenga rejillas o puntos en ellos, puedes dibujar cuadrado que hay suficientes pautas para ti ahí. Este primer rastreador en el que estoy dibujando es para la escritura, el proyecto de libro. Específicamente estoy tratando de rastrear todas las palabras que he escrito ahora para hacer 1500 palabras día por el número de días que he planeado para ello sería una cuadrícula de 40 y así que en realidad estoy dibujando en cinco por ocho para llegar a 40. Esta cuadrícula representa todas las palabras que se tienen que escribir para el libro, y luego también voy a agregar a lo largo del costado algunos cuadrados adicionales para las otras piezas del proyecto que necesito hacer el esquema, las revisiones, todas esas cosas. De esa manera, mientras trabajo en estos, puedo llenarlos. Otra cosa que puedes hacer cuando estás dibujando esta cuadrícula es oscurecer las líneas donde están tus semanas, dónde están tus meses. Si quieres que se hagan tantas palabras en un mes, entonces muéstralo en tus granos que puedes ver no solo tu progreso sino dónde estás en cuanto a tus líneas de tiempo. De esa manera, como siento que en Aiken, CME I a lo previsto y mi atraso horario y mi adelantamiento a lo programado, esto te ayuda visualmente. Y luego cada día. Cuando escribes tu lista de tareas diarias en tu diario de viñetas, puedes tomar los elementos de este rastreador y agregarlos a tu lista como los haces. He visto todo tipo de variaciones en trackers como este. Empiezo a dibujar aquí algunos libros. Yo hice esto, algo parecido a esto. Cuando estaba escribiendo mi libro el año pasado, hice el número de libros con cada uno, representando cuánto trabajo necesitaba hacer en el libro en cada bloque para que cada libro representara 1500 palabras, o podrías tener cada libro representa una cantidad diferente de palabras. Eso también es divertido. Te da algo tipo de lindo que hacer. Lynn y de nuevo es rectángulo, así que no es tan difícil, y puedes adaptar esto con casi cualquier otro proyecto. Si quieres dibujar flores y para jardinería o nubes adentro para no sé otra cosa . Hay todo tipo de formas en las que podrías ser creativo y mirar hacia arriba. diario de bala en Pinterest o Instagram te dará todo tipo de inspiración. Ahora, cuando se trata de nuestro otro proyecto, hay una forma diferente de rastrearlo que quiero mostrarles. Y esto es combinar una lista de tareas con colorear todo en este caso, disfruto de un cuadrado uno por uno para representar medio Knauer y un cuadrado dos por dos para representar un marco de tiempo de dos horas. Y voy a hacer mi lista de todas las tareas que tengo que hacer y luego junto a cada una de ellas, voy a dibujar la plaza, representando la cantidad de tiempo que he estimado. Me va a llevar a hacer esa tarea de esta manera. Puedo pasar y empezar a colorear a los hombres con el resaltador como los hago, y si hay una tarea que tiene una situación de cuatro cuadrados como el clóset, y solo consigo superar la mitad de ella en un fin de semana esa noche. Concolor la mitad de ella en. Esta es otra forma de ver tu progreso. Es una especie de forma avanzada de comprobar las cosas, pero puede agregar algo de color, y podría ser algo divertido mientras lo haces. Todo el punto de hacer el diario de bala en primer lugar es que puedes adaptar tu sistema como quieras. Solo quieres asegurarte de que a va a funcionar para ti y B. No te va a tomar tanto tiempo que empieces a usar eso como una forma de salir de lo que sabes que se supone que debes estar haciendo. Ahora. Si ponerte todo de fantasía con él es algo con lo que realmente sabes que vas a postergar , pero aún así quieres usar el método de la revista bullet. Otra forma en que puedes hacerlo es dividiendo tus tareas en cantidades de tiempo. Aquí estoy poniendo la cocina y voy a hacer una lista de proyectos de media hora de duración en una lista de proyectos de dos horas de duración y luego hacer mis listas debajo de ella y luego simplemente transferir esas a mi lista de tareas diarias cada día cuando tenga tanto tiempo libre. Hacerlo de esta manera es un poco menos afrutado, pero sigue aprovechando la flexibilidad de una bala. Cuaderno de diario. 13. Consejos y trucos: Ahora que hemos pasado por todos los diferentes sistemas y tú has tenido la oportunidad de descomponer tu proyecto antes de tiempo, quiero que te lleves uno de esos sistemas o dos. En ocasiones usamos más de uno. Ciertamente dio y me llevo todas las cosas que has hecho y descompuesto y lo pongo en una línea de tiempo. Empieza a asignar tareas a tiempo o tiempo a tareas de estos calendarios para que en cuanto termines con este curso, puedas empezar a trabajar en él. Me gustaría que publicaras fotos y comentarios sobre las cosas que has hecho en la pestaña Proyectos para que podamos ver cómo estabas rompiendo tu proyecto. Ahora, medida que estás empezando, acabo de recibir algunos consejos y trucos extra para ayudarte en el camino, en caso de que el monstruo de la dilación empiece a criar la cabeza. Si bien estás trabajando en esto, tu primer consejo es encontrar algo de rendición de cuentas, independientemente de cómo respondas a las expectativas. Encontrar alguna manera de hacerte responsable o de que alguien te ayude a responsabilizarte te hará pasar por algunos de tus momentos más nefastos de dilación . Ya sea que le pidas a amigos o familiares que te hagan rendir cuentas o encuentres un grupo de Facebook. Tengo un grupo de Facebook. Se trata de llamas, letras de amor. Podrías encontrarlo vinculado en la sección de recurso es y ellos pero puedes encontrar allí un socio de rendición de cuentas. Ahí hay grupo de Facebook para todo, y estoy seguro de que si vas a buscar, puedes encontrar a alguien que esté en rendición de cuentas, amigo a través de esa situación contigo. Si tienes un otro significativo o una pareja, esa persona puede ser una gran persona para hacerte rendir cuentas, o puede que tengas un tipo de pareja en el delito. Por así decirlo, alguien en el trabajo o alguien en tu vida personal que está o en el mismo proyecto es que estás haciendo cosas similares a ti. Podrían ser realmente útiles para hacerte rendir cuentas. Publicar en redes sociales es otra gran cosa. Ya sea que hagas videos de YouTube o lo pones en Instagram, solo le dices a la gente que estás haciendo algo y luego te comprometes a informarles de nuevo y luego empezar a seguirlo. Eso también te puede ayudar. Mi segundo consejo para ti es priorizar, priorizar, priorizar, priorizar. No quieres tener toda tu lista masiva todos los días. Escoge una cosa en la que enfocarte en tu proyecto una zona de tu habitación para desdesdesorden, una cantidad de millas que vas a correr, sea cual sea el caso, escoge una cosa para que tu proyecto se centre en ese día y solo concéntrese en hacer eso y revisando esa cosa en lugar de preocuparse por toda una lista de cosas. Yo soy un crónico sobre programador, y sé de hecho que lo abrumado que viene de cargar demasiado tu plato en un día dado significa que vas a conseguir menos hecho y las cosas que haces. Vas a hacerlo peor que si te hubieras centrado en lo único que era importante ese día. En esta misma nota. Empieza a aprender a dejar ir las cosas, ya sea cosas dentro de tu proyecto a las que estás aplicando excesivamente tendencias perfeccionistas o si son cosas que están en tu agenda a las que realmente no quieres estar haciendo que realmente no lo hagas necesitan estar haciendo. Pero de alguna manera te encuentras haciéndolos de todos modos. Y también recuerda en tu priorización para eliminar distracciones. Si eso significa que no debes estar cerca de tu teléfono mientras trabajas en tu proyecto, entonces no estés proyecto, cerca de tu teléfono. En ocasiones cuando necesito evitar distracciones, iré a una cafetería y trabajaré porque entonces no me preocupa hacer mi colada. Todo lo que puedo hacer es sentarme ahí y tomar mi café y trabajar. Y como dije al principio, sé amable contigo. Sé amable contigo mismo, no sólo en términos de perdonarte a ti mismo, sino que esa es una gran pieza de eso. Recuerda perdonarte si metes la pata, todos lo hacemos. Perder una fecha límite. Perdónate. Sigan adelante. No se detenga, es más fácil decirlo que hacerlo. Pero no habiten. Vete a dar un paseo. Si te estás estresando por tu proyecto, sal de la casa. Deja que el sol brille sobre ti por unos minutos. Deja ir tu perfeccionismo. Hemos hablado un montón de eso y recuerda celebrar tus vientos. Estoy reiterando esto porque es tan cierto. Perdónate si metes la pata y si ganas, es algo en todos tus esfuerzos de dilación. Celebra la porquería fuera de ella. Simplemente haz eso. Sé amable contigo porque nadie más va a ser amable contigo a menos que estés siendo amable de ti mismo. 14. ¡Empezar a hacer hacerlo!: lo has hecho. Has pasado por este curso de haberes compartido, y ojalá, en este punto tienes un proyecto preparado y listo para ir que te ayude a dejar de posponer . Mi consejo más grande aquí es simplemente hacerlo. Hacer es mejor que planear. Planear puede ayudarte a llegar allí. Pero no puede ser el resultado final. Es sólo el arranque. Sé que puedes hacer esto. Es totalmente posible trabajar a través del hábito de la dilación siempre y cuando se tenga en cuenta que lo que realmente se está peleando es un hábito traído por emociones asquerosas y así manejar algunas de esas emociones y gestionar el flujo de algunas de esas energía negativa. Eso suena realmente woo. Pero eso es una especie de lo que es te va a ayudar en el camino. Y como dije, encuentra algún estímulo. Ya sea en la sección de proyectos ven a verme y a mi grupo de letras de amor. Ven a buscarme en YouTube. Podrás encontrar todos esos. Recurso se vincula abajo y aquí en la pantalla, me encantaría escuchar sobre sus proyectos. Me encantaría saber de lo que estás haciendo, y me encantaría saber que estás dando pasos de bebé para trabajar en tu mal hábito de procrastinación. Igual que yo soy. Sigo siendo un procrastinador. Probablemente siempre seré un procrastinador. Pero ahora tengo algunas herramientas que me pueden ayudar a trabajar a través de ella. Especialmente cuando se trata de un proyecto grande, abrumador. Y espero que tú también lo hagas. Por favor, asegúrate de seguirme aquí en cuota de habilidad. Si te interesan mis próximas clases, encuéntrame en todas las cosas de las redes sociales. Y hasta la próxima vez mis chicos, espero que tengan una semana fantástica. Espero que estés haciendo un gran trabajo en tu proyecto. Feliz planeación y feliz haciendo la paz.