Gestión de tiempo para personas ocupadas

1. Introducción: Hola a todos. hoy queremos empezar con la primera conferencia de este curso. Este curso está hablando de gestión del tiempo. ¿ Cuáles son los objetivos de este curso? En primer lugar, vamos a repasar una visión general sobre la gestión del tiempo, las funciones de gestión del tiempo. El tercer objetivo es ¿cuáles son las técnicas importantes de la gestión del tiempo? Y luego vamos a hablar de los beneficios de la gestión del tiempo. Entonces algunos ejercicios para entender el concepto de discurso. Y por último, un proyecto para los alumnos. ¿ Cuál es el público objetivo de este curso? Cualquier conferencia o profesión que necesite asistencia con una mayor eficiencia y estrategias de gestión del tiempo de aprendizaje el fin de aumentar los ingresos. ¿ Es un público perfecto? Empleados que están estresados en el trabajo, estoy cansado de girar sus ruedas son otro público clave. También, profesionales, en vivo, empresario, dueños de negocios, la industria de ventas directas, directores, y también estudiantes y todas las personas que deseen mejorar sus habilidades de gestión del tiempo. Ahora quiero hablar del nivel de este curso. Este curso puede ser considerado para principiantes de acuerdo a sus objetivos. 2. Gestión de tiempo: Hola a todos. Hoy queremos empezar con el primer objetivo de nuestro curso, que es tomar una visión general sobre la gestión del tiempo. Ahora, queremos dar una definición para la gestión del tiempo. gestión del tiempo se refiere a la forma en que se organiza y planifica, cuánto tiempo pasas en actividades específicas y de otra manera. Pasa tu tiempo en diferentes actividades de manera organizada. Ahora queremos hablar de los consejos importantes para poder gestionar tu tiempo durante una semana o un día, por ejemplo, o un mes. Tener un coágulo visiblemente colocado antes de tener una enorme en punto frente a usted. Te mantendremos al tanto de la hora. Por el momento. Ganarás algún tiempo para tu propio periodo de tiempo. Además, crea una nueva lista de tareas pendientes cada día, cada mañana. Deberías hacer una lista de las cosas que quieres lograr para el día. Asegúrate de mantener tu lista realista para que tengas mejores posibilidades de llegar a cada cosa. Sus tareas deben organizarse con el fin de un orden de prioridad. Establecer metas. Asigne un plazo realista a cada proyecto, como tareas para prepararse para clases de otoño o proyectos relacionados con su trabajo de curso. Considera dividirlos en tareas más pequeñas. Trabaja más inteligente, no más duro. Una buena gestión del tiempo en el trabajo significa hacer trabajos de alta calidad, no de gran cantidad. Otra cosa importante es hacer un diario del tiempo. Tómate una semana, y la trama fuera lo que haces todos los días. Sé honesto. Si ves 2425 horas de televisión cada semana, escríbelo. Aprende a decir que no, que según mí es muy importante. Apaga tu celular. Cuando cuando alguien te pide que hagas algo que realmente no tienes tiempo para hacer. Di que no, cortésmente, pero con firmeza. Pasa tiempo para el yoga. Yoga, y meditación, meditación a diario. Esto aumentará su enfoque en el trabajo. Objetivo ser temprano. Cuando apuntes a estar a tiempo, ya sea llegarás a tiempo o tarde. La mayoría de las veces te sentarán. No obstante, si te apuntas a ser temprano, lo más probable es que llegues a tiempo. 3. Funciones de gestión del tiempo: Hola a todos. En la conferencia de hoy, vamos a hablar las funciones de la gestión del tiempo. Existen cuatro funciones importantes de la gestión del tiempo, las cuales son la planificación, organización, dirección y control. La planeación es un área central de todas las funciones de gestión. Es la base sobre la cual deben estar las otras tres áreas cuando no lo es. La función básica de gerencia se ocupa de temblar un curso de acción futuro y decidir de antemano los objetivos más apropiados de acciones para el logro de una raza de metas predeterminadas . Planear como decidir de antemano qué hacer, cuándo hacer y cómo hacerlo. Aborda la brecha desde donde estamos y donde queremos estar. Un plan es un futuro curso de acciones. Se trata de un ejercicio y resolución de problemas y toma de decisiones. La planeación es la determinación de cursos de acción para lograr los objetivos deseados. De esta manera, el aprendizaje es un pensamiento sistemático sobre formas y medios para el logro de metas predeterminadas. La planeación es necesaria para asegurar adecuada utilización de un recurso humano y no humano. Se trata de una actividad intelectual, y también ayuda a un ojo evitando confusiones, incertidumbres, riesgos, etcétera Ahora queremos hablar la segunda función de la gestión del tiempo, que es organizando. Organizarse es la segunda función de, de gestión del tiempo. La dirección debe organizar todos sus recursos para poder implementar el rumbo de acción. Se determinó la planeación en el proceso de planeación. Es el proceso de reunir recursos físicos, financieros y humanos y desarrollar una relación productiva entre ellos para el logro de las metas organizacionales. De acuerdo. Entonces los científicos organizar un negocio es proporcionarle todo lo útil, o está funcionando, como materia prima, herramientas, capital, y personnels. Organizar un negocio implica determinar el suministro de recursos humanos y no humanos a la organización. Estructura organizacional. Organizar como proceso implica la identificación de actividades, clasificación de una agrupación de actividades, asignación de funciones, delegación de autoridad y creación de responsabilidad, autoridad coordinadora, relaciones de responsabilidad. Ahora queremos hablar la tercera función, que está dirigiendo. A través de la dirección, la dirección es capaz de influir y supervisar el comportamiento del personal en el logro de las metas de la empresa, así como asistirles en logro de su propio personal o metas de carrera. La comunicación efectiva es vital y mantener un entorno laboral productivo, construyendo relaciones interpersonales positivas y la resolución de problemas. Es decir, la parte de la función gerencial que acciona los métodos organizacionales para trabajar eficientemente para el logro de los procesos organizacionales. Se considera la vida como parte de la empresa, que la pone en marcha, la acción de las personas. Porque la planificación, la organización y dotación de personal son los preparativos espejo para hacer el trabajo. Dirección es ese aspecto personal interno de la gestión, que trata directamente de influir, orientar, supervisar, motivar a los subordinados para el logro de las metas organizacionales. Dirección tiene siguientes elementos. Supervisión, motivación, liderazgo y comunicación. La supervisión implica supervisar el trabajo de los subordinados por parte de sus superiores. Es el arte de ver y dirigir el trabajo sobre los trabajadores. Motivación significa inspirar, estimular, alentar a los subordinados con el celo hacia positivos y negativos incentivos monetarios y no monetarios pueden ser utilizados para este propósito. liderazgo puede definirse como el proceso por el cual el directivo guía e influye en el trabajo de los subordinados en la dirección deseada. La última, que es la comunicación. Es el proceso de pasar información, experiencia, opinión, de una persona a otra. Es un puente de entendimiento. Ahora queremos hablar la última función, que es el control. Controlar como proceso de seguimiento del desempeño y tomar medidas para asegurar el deseo de los resultados. Es C agregar que las cosas correctas suceden de la manera correcta. Y en el momento adecuado. Implica la medición del logro frente a las normas y corrección de desviación, en su caso, para asegurar el logro de las metas organizacionales. El propósito del control es asegurar que cada cosa ocurra de conformidad. Con los estándares. Y sistema eficiente de control ayuda a predecir desviaciones antes de que realmente se produzcan. Es el proceso de comprobar si se está haciendo o no el progreso adecuado para llegar hacia los objetivos y las metas. Y actuando en caso necesario, para corregir cualquier desviación. Controlar es la medición y corrección de las actividades de desempeño de los subordinados fin de asegurarse de que los objetivos y planes de la empresa desean obtenerlos como logrados. Por lo tanto, el control tiene los siguientes pasos. Establecimiento de desempeño estándar, medición del desempeño real, comparación del desempeño real con los estándares, y averiguar desviación de cualquier acción correctiva. Ahora queremos reducir el tiempo. ¿Qué es el tiempo? El tiempo es lo más valioso de este planeta. El tiempo es dinero y dinero. Esta vez. Lo que queremos calcular el valor del tiempo, valor de su tiempo en su día. Tus ingresos divididos por las horas de trabajo. 4. Técnicas de Gestión del Tiempo: Hola a todos. hoy queremos hablar las ocho técnicas importantes gestión del tiempo para las personas ocupadas. En primer lugar, queremos empezar con la primera técnica. Organiza tu trabajo en torno a tus niveles de energía, tus niveles de productividad, ya sea directamente relacionados con tus niveles de energía. Entonces si puedes intentar programar tus tareas más difíciles para cuando estás en los niveles de energía están en su máximo máximo. Segundo, hacer un plan para el día. Antes de ir a la cama. Escriba una lista de tareas pendientes para el día siguiente. Cuando planeas con anticipación, te estás preparando mentalmente para cualquier reto que puedas enfrentar. También puede ayudarte a trabajar más rápido y de manera más eficiente. La tercera técnica, para empezar tu día, la tarea más importante. Cuando empieces el día libre, al completar tus tareas más importantes, te darás un impulso de impulso y el verdadero sentido de realización. La cuarta técnica de gestión del tiempo, para priorizar tareas. Cuando cada tarea es una prioridad, nada es tareas urgentes deben ser la máxima prioridad. Entonces mira cualquier tarea de alto valor. ¿ Por qué? Litigar tareas de baja prioridad a la parte posterior de la cola? Aprende a externalizar. No tienes que completar cada tarea tú mismo. Tareas especialmente de baja prioridad. En ocasiones es mejor subcontratar estas tareas si puedes. Para que puedas enfocar tu atención en las tareas más apremiantes. Automatizar tareas repetitivas. Afortunadamente, hoy en día, hay mucha tecnología disponible que puede ayudar a automatizar muchas de sus tareas. Herramientas que pueden programar tus publicaciones en redes sociales, crear respuestas por correo electrónico de Canadá y llenar automáticamente un foro en línea con solo tocar un fondo. Automatizar estas tareas podría ahorrar varias horas cada, cada semana o cada semana. Eliminar distracciones innecesarias. Cuando estás distraído. Puede tomar un tiempo recuperar tu enfoque. Esto puede limitar en gran medida su productividad. La última técnica para darse cuenta que las cosas no necesitan ser perfectas. Fácil de quedar atrapado en tratar de hacer todo perfecto. No obstante, el perfeccionismo te ralentizará y podría resultar en plazos. Ser. Practicar diferentes técnicas de gestión del tiempo para ver cuál de mayo funciona mejor para ti puede ayudar a disminuir el estrés, aumentar la productividad, y es una gran manera de dar inicio al nuevo año. 5. Beneficios de Gestión del Tiempo: Hola a todos. hoy queremos hablar de los importantes beneficios de la gestión del tiempo. En primer lugar, uno se vuelve más organizado. Derivado de una gestión efectiva del tiempo. Mantener las cosas en sus lugares adecuados minimiza el tiempo que pasa innecesariamente la búsqueda de documentos, archivos pertinentes, carpetas, artículos de papelería, etcétera. Para una mejor gestión del tiempo. Particulares mantienen sus estaciones de trabajo, zonas de estudio, áreas de reunión, limpias y organizadas. Gente que son para manejar las cosas. Bueno como resultado de la gestión del tiempo. manejo efectivo del tiempo impulsa una moral individual y lo hace confiado. Derivado de la gestión del tiempo, los individuos realizan tareas dentro del tiempo estipulado un marco, haciéndolos populares y la organización, así como entre sus pares. Las personas que entienden el valor del tiempo son las que lograron separarse de la multitud. Individuos que terminaron el trabajo tiempo o miran hacia arriba por otros. Y nuestra antigua manera son siempre el centro de atención en todas partes. El tercer beneficio, realizar sus metas y objetivos en el lapso de tiempo más corto posible. Administrar el tiempo de manera efectiva ayuda a los empleados a cumplir objetivos mucho antes de los plazos, y terminar la tarea justo cuando se requiere, ayuda a un empleado a alcanzar la cima del éxito rápidamente y manténgase firme en la parte superior por una duración más larga. Un empleado trabaja solo por el bien de la fase de trabajo para crear una impresión y nunca se toma en serio la obra de arte. La gestión efectiva del tiempo juega un papel fundamental en el aumento de la productividad de un individuo. La producción aumenta sustancialmente, sustancialmente cuando las personas manejan bien su tiempo. Ayuda en una mejor planificación y eventualmente mejores pronósticos. Los individuos aprenden a planear bien las cosas y saben dónde están exactamente cinco años a partir de ahora. Menos propensos al estrés y la ansiedad. Recuerde, no tiene sentido perder el tiempo y el Caribe más tarde terminar pendiente de guerra a tiempo. Y entonces tendrías tiempo amplio para tus amigos, familiares y familiares. Hace un individuo puntual y disciplina. Uno aprende a trabajar cuando en realidad se requiere como resultado de una gestión efectiva del tiempo. Para hacer el uso virtuoso del tiempo, los individuos deben preparar un plan de tareas o una lista de tareas pendientes al inicio del día para anotar actividades que hay que hacer en un día particular como por su importancia y urgencia frente a las franjas horarias específicas asignadas a cada actividad. plan de tareas da a las personas un sentido de dirección en el lugar de trabajo. Y el individuo sabe cómo se ve su día y eventualmente funciona en consecuencia. Cargando y aumentando, lo que lleva a un aumento de la producción. 6. Ejercicios: Hola a todos. Hoy se quiere hablar de algunos ejercicios. Para entender el concepto de discurso. Tamaño. Número uno, el Mayo Jar. actividad de Jar demuestra la importancia del ala. Las tareas más importantes primero, tienes un frasco vacío y algunas rocas grandes, rocas más pequeñas, grava, arena y agua. Dependiendo de qué objetos pongas primero determina cuánto de los otros artículos puedes poner un después. Si pones algunos, nada más cabrá excepto un poco de agua. Pero si empiezas con las grandes gotas, nuestras tareas más importantes y baja, puedes encajar algo de todo y hacer ejercicio para lidiar con distracciones. Las distracciones pueden ser mortales. Mortal para la productividad. En esta actividad. Identificas tus distracciones y luego te planteas soluciones para resolverlas. Una forma es rastrear tu tiempo en un lapso de unos días. Por supuesto, es posible que solo puedas reconocer algunas de las distracciones en tu vida, escribirlas, luego trabajar en estrategias para superarlas. Si lo haces como grupo, trabajas en conjunto como clase, o en grupos. Escribe tus distracciones y luego discute una solución. Tamaño de tres pi cuadrado. Cada persona obtiene un tres páginas con las 24 plazas que representan esa de una a cuatro horas del día. En la primera página, los participantes lo llenan con las actividades rutinarias de su día. La segunda página es por el tiempo no productivo que utilizan en absoluto. El 3, suman todo, desde los otros dos a la, a él. El espacio vacío que queda es tiempo productivo. Entonces pueden ver lo que pueden reducir o eliminar para aumentar su tiempo productivo. Suicidios para el rompecabezas, reto. Divide a tu grupo en equipos y dale un rompecabezas en el que trabajar. No obstante, no les das cómo se ve la imagen. Ese panorama grande. Después de unos minutos, les preguntas qué falta, ¿qué lo está haciendo difícil? Seguramente dirán que no tienen la imagen de cómo se supone que debe verse, entonces se la das a ellos. El punto de este ejercicio es mostrar la importancia de ver el panorama general a la hora planificar y elegir nuestras actividades. Ejercicio cinco, desperdicio de tiempo. El objetivo de esta actividad es aprender a superar el desperdicio de tiempo. El grupo está dividido en cuatro equipos. cada equipo se le da un sobre que contiene cuatro tarjetas de índice y un desperdicio de tiempo aparece en la parte posterior del sobre. El equipo consigue tres minutos para escribir tantas formas de superar ese desperdicio de tiempo y escribirlo en la única tarjeta de índice. Después pasan el sobre al siguiente grupo y así sucesivamente. Después de todo, cada equipo puede presentar los resultados. Todos pueden votar por los mejores. O como quieras repasar los resultados.