Transcripciones
1. Introducción: Getting Things
Done, introducción. Tienes muchas cosas que hacer, pero deja tiempo para hacerlas. Ojalá pudieras tomarte un descanso, pero no puedes perderte un día en el trabajo por tus
responsabilidades. Te sientes atascado y
necesitas un largo descanso. Bueno, te tengo. Oye, seguro
que ella se lo enseñará y no te preocupes si te sientes
así en algún momento antes. También solía hacerlo, pero
luego conseguí una solución. Y aquí estoy para nosotros. Pero esta vez venimos a ustedes
con un libro que cambió la vida de millones de personas debido al
estrés en el que vivimos, todos buscan trabajar más duro y
hacer las cosas en menos tiempo. Este libro tiene un método que es capaz de resolver
todos estos problemas. En este libro,
aprenderás lo importante que es
organizarte para evitar distracciones, te darás cuenta de que la
razón por la que no tienes suficiente tiempo se debe a tener demasiadas distracciones
pensamientos en tu mente. El enfoque es clave y unidad para cambiar tu entorno para
ayudarte a enfocarte en tu trabajo, también aprenderás a
prepararte para el momento, lugar y cómo elegir las herramientas adecuadas para
organizar tu vida. Empezarás con
tus pruebas físicas y luego pasarás a
tu juego mental. Como sabes, el cerebro siempre está pensando en ideas
que te gustaría probar cuando tienes un sistema de archivo para
cada idea, ¿verdad? Preguntándote como, encontrarás tu mente tranquila y
lista para enfocarte. Esta clase también te
enseñará a organizar tu tiempo y tus proyectos en categoría que impulsen
tu productividad. Si estás harto de
vivir una vida plena, llena de responsabilidades,
ven y únete a nosotros
para aprender a hacerte cargo.
2. Una nueva práctica para un nuevo día: Una nueva práctica para un nuevo trato. ¿ Crees que es posible una persona tome el control de su larga lista de tareas pendientes y aún así se sienta relajada
al final del día? Sí, lo es. Y este libro te mostrará
lo pesado que es un sistema que
te permita trabajar y aún así estar relajado es esencial en
nuestro tiempo actual, la definición de lo que
nuestro trabajo no está clara. Nuestros trabajos siempre están cambiando y las
nuevas responsabilidades se están
sumando día a día en el pasado, metas
laborales fueron claramente
presentadas al empleador. Ahora les toca a ellos
entender lo que tienen que hacer para que las cosas se hagan
al final del día. Esto es mucho cambio de unidad de
presión. Algunos hábitos que puedes
estar haciendo mal. Tienes que tener claro qué es
lo que quieres hacer. Si tienes una idea, trata de anotarla claramente y establecer una
fecha de vencimiento para esa tarea. Si no lo haces, tu
mente me seguirá
distrayendo sobre
todas tus tareas y no podrás
concentrarte en el actual 1. Segundo, trata de ser
un 100% enfocado la tarea y lograr más
desierto durante el día. Necesitas estar enfocado en láser
para terminar cada tarea más rápido. Cuando tienes una visión clara y una zona de trabajo
libre de distracciones, tienes el control y no te
sentirás estresado. Por ejemplo, te hizo una pregunta en los
últimos minutos. A medida que tu mente deambula,
¿quiénes son diferentes? Bueno, necesitamos este capítulo. Si
es así, entonces seguramente hay una tarea que
quieres hacer, pero no te tomaste el tiempo para despejarla de tu cerebro. Cuando tengas una tarea
que decidas hacer, tu cerebro seguirá
recordándote la misma tarea. Son. Imagina tener
diez tareas inconclusas. ¿ Cuánto te da eso? Seguramente te será
difícil
concentrarte en la tarea que
estás haciendo en este momento. La solución a este
problema es
anotar una lista de todo lo
que se me viene a la mente, escribir la tarea y la oración de seguimiento con
los detalles de la tarea. También debes establecer
un plazo claro para esta tarea para que tu cerebro
deje de preocuparse por ello. La explicacion es sencilla. Si piensas en una
tarea que hay que
hacer y no
le das un marco de tiempo específico, tu cerebro
pensará que necesitas estar haciendo esta
tarea todo el tiempo. Todavía no se logra. Siempre que estés ocupado
haciendo algo más, tu cerebro seguirá
distrayéndote y haces las cosas que tu cerebro
cree que son más importantes. Hacer una lista ayudará a que
tu cerebro se calme. Al final de cada semana, intenta revisar esta lista y haz los cambios
que necesites. A menos que mantengas una lista de tareas pendientes claramente
definida, te resultará
imposible concentrarte en una tarea. Recuerda que el enfoque es clave para hacer más en menos
tiempo sin estrés.
3. 5 fases de planificación de proyectos: Conseguir proyectos
creativamente en marcha, las cinco fases de la planificación de
proyectos. En el capítulo anterior, hablamos de la importancia
de sacar las cosas de tu cerebro para
enfocarte en las cosas que son importantes
para ti en este momento. A veces al mantener
nuestra lista de tareas pendientes
no perdemos algunas grandes ideas que pueden traernos
muchos impuestos. Para evitar este problema, necesitamos planificar con anticipación. Hay diferentes
tipos de abundancia. Se puede utilizar la planificación horizontal donde se
establecen claramente los objetivos de cada tarea y las acciones son los pasos necesarios
para lograr estos objetivos. Por lo general, este tipo de
planeación se arrepentirá de establecer recordatorios que te
impedirán olvidar la tarea. Otro tipo de planeación
es la planificación vertical. Requiere más enfoque
en los detalles y
tratar de llegar a soluciones
para lograr cada paso. Esto no significa
que necesites sentarte y usar un software
en particular. Esto lo puedes lograr
grabándolo en un pedazo de papel. La
forma más efectiva de planificar, sin embargo, es una forma natural. Nuestro cerebro es el
planificador más efectivo del mundo. Olvídate de tu cuaderno
y de tu software, tu cerebro es capaz de
hacer mucho más útil. La planificación natural
sigue cinco pasos. En primer lugar, necesitas
planear tus metas. Segundo, necesitas tener una visión
clara de tu resultado. Tercero, necesitas comenzar a hacer
una lluvia de ideas. Necesitas organizar
estas ideas. Y por último,
necesitas identificar tu próximo curso de acción
para explicar pareja, tomaremos el ejemplo
de planear tu cena. Cuando planificas tu tarea, estás utilizando tu forma
natural de planificar. En primer lugar, tú decides el
propósito de tu cena. ¿ Estás saliendo
con amigos para socializar o dos fiestas,
fácil de celebrar, un evento especial o una cita
o una cena de negocios, tu cerebro comienza a establecer los
límites de esta cena, como dinero, servicios y tipo de alimento Sagan. Una vez
que tu propósito es claro, empiezas a tener una
idea sobre ese resultado. No estás
pensando en galileo, un café, o en un lugar chino. Ahora empiezas a visualizar el lugar al
que decides ir. Te puedes ver
sentado junto a la ventana viendo a la
gente mientras pasa. Incluso se puede oler la comida
y recordar el sabor. Una vez que tu visión está clara, empiezas a tener algunas ideas. Tu cerebro empieza a hacer
una lluvia de ideas inconsciente. Piensas solo el
momento en que debes ir. Dejaremos que por favor estén abiertos. ¿ Qué tipo de ropa debes, dónde está
listo el auto para el viaje? Y así sucesivamente. Estarás usando tu vestido
negro con
tus hijos negros. Estarás llevando
tu cotización
contigo porque el clima
se enfría por la noche, podrás ver la película completa de
tu cena jugar. Ahora que todo
está planeado, tú decides tomar
la primera acción. Llamas a tu amigo
y les pides que salgan y llamen al restaurante
para que hagan sus reservas. Apuesto a que no sabías que tu cerebro está haciendo este tipo
de planificación todo el día. Por qué no usar este
tipo de planeación para hacer
las cosas de manera natural. Estas cosas son menos
estresantes que tú.
4. Configurar tiempo, espacio, herramientas: Empezar,
configurar el espacio de tiempo y a veces, agregar
un simple truco a tu vida puede cambiar
tu vida para siempre. Las personas más exitosas han integrado algunos trucos para
lograr un éxito extraordinario. Para despejar tu mente para un
mejor rendimiento, necesitas salvar su
vida, tiempo, lugar y herramientas para tomar el
control de tu vida. tiempo significa que necesitas
apartar al menos dos días. Puedes usar el fin de semana o tus vacaciones para
iniciar este proceso. Esto puede sonar demasiado largo, pero los resultados darán
sus frutos de inmediato. Por favor significa que
necesitas tener tu propio escritorio para anotar
y organizar tu vida. Aunque no tengas
oficina en el trabajo, necesitas instalar una sesión de
trabajo en casa. Las cosas que puedes usar para procesar tus pensamientos
y organizarlos en la carpeta correcta donde
pertenecen entre las herramientas que
puedes necesitar papeles,
papeles, bencenos de gracia, notas
publicadas, o engrapadora, un calendario
y una computadora. Es posible que te sientas cómodo
usando más herramientas o menos. Depende de ti decidir
cómo equipar tu escritorio. Recuerda que estamos
tratando de crear un espacio donde puedas venir a tu
mente de todas las distracciones, estar en el momento y
espacio adecuados para alcanzar tu
objetivo es importante. Un ejemplo de cómo usarás tus herramientas puede ser
usando tu calendario. Tener un calendario
listo para su uso es esencial para la organización. El tipo de calendario no importa siempre y cuando lo estés
usando de la manera correcta. No muevas tu calendario para realizar un
seguimiento de la tarea incompleta. Esto sólo te
hará sentir que tu
sistema organizacional no es y Como resultado,
puedes terminar
renunciando en el calendario
está destinado a mantener los aglutinantes de tareas
específicas que debe hacerse en un
momento específico pase lo que pase, como esta
cita médica o un seminario, es posible
que desee utilizar una copia impresa o un software para
organizarse, lo que sea. Ten en cuenta que ningún cool
puede funcionar y busca construir un sólido
sistema de organización que
necesitarás para integrar múltiples
salas y usar The Friday.
5. Colección acorralando tus cosas: Colección, venta de tus cosas. Ahora tienes tu
escritorio listo con todas las herramientas que puedas
necesitar para organizar. Se puede empezar. Lo primero que
hay que hacer es
recoger todo lo
que hay que organizar. Este proceso puede tardar
de dos a seis horas, dependiendo de la cantidad de cosas que necesites ordenar. Tienes que
pasar por cada habitación y cada
unidad de almacenamiento de tu casa. En primer lugar. Se necesita hacer
reunión física para buscar cualquier cosa que acaba de mentir alrededor del
lugar permanente para pertenecer. Este tipo de artículo
tendrá que ser procesado. Te pertenece en canastas. Segundo, necesitas hacer
una reunión mental. Necesitas sentarte y
escribir todas tus ideas en un pedazo de papel es mejor
escribir cada idea, ponerla en tu canasta. Tendrás muchas ideas y proyectos
que quieres hacer, pero nunca tuviste el
tiempo de hacerlos. Un ejemplo de tu reunión
física puede ser el cajón de tu escritorio. Todos ustedes saben que nuestros cajones de
escritorio en el lugar donde ponemos todo y
nunca más lo recogemos. La mayoría de las veces que esta
prueba se
llenará pines de tarjetas y otras cosas que tal vez nunca
necesitemos. O tendrás que revisar cada artículo por separado, revisar cada
tarjeta de presentación y cada nodo. Cuando encuentres algo que
sientas que sigue siendo valioso, póngalo en tu canasta. Un ejemplo de reunión mental puede ser la vida personal o
profesional. Es posible que desee
limpiar su garaje, llamar a alguien o enviar un correo electrónico más salado. cuando hayas
terminado de reunir todo lo
que necesita ser resuelto, encontrarás una
enorme pila de cosas. Una canasta puede no ser
suficiente y es posible que necesites una sala completa para recoger a
tu equipo incompleto. Ahora te puedes imaginar lo
enfocado que estarás en tu trabajo una vez que
estés en la
tarea concreta, sean tratados. Una vez todo lo que te
ha estado distrayendo te reuniste en un solo lugar
y listo para ser organizado. Es posible que sientas una sensación de poder que
nunca antes habías sentido. Sentirás que
eres el que tiene el
control de tu vida desordenada
y no lo contrario. No te desanimes. Si el proceso de recolección de
tus cosas lleva tiempo, valdrá la pena una vez que todo esté en
su lugar que le corresponde. Procesando, entrando a vaciar. En el capítulo,
aprendiste a recoger todas las
tareas incompletas que te están haciendo sentir
distraído mientras trabajas, mientras recoges todas
tus cosas que deberías haber tirado.
Nonecesitas. Ahora es el momento de hacer
las tareas que
sólo tardarán dos minutos de
tu tiempo en concretarse. Si encuentras una tarea que
alguien más debería estar haciendo, debes pedirles que la hagan. Al final, te
quedarás con las tareas que
te llevarán más de dos minutos para hacer esta tarea se pueden categorizar
aún más en tarea simple
y proyecto más grande. Los proyectos por lo general
necesitan más planificación al procesar su lista de tareas pendientes, siempre
debe
recordar comenzar con la tarea de máxima prioridad primero, recuerde que debe procesar un elemento a la vez y nunca
mantener ninguna tarea desconocida. Si procrastinas,
tendrás equipos que te volverán a
distraer, lo cual es lo contrario
de tu cuerpo. Missy, fácil y claro
para ti ahora mismo. Pero si no procesas, entonces los olvidarás. En cuanto te vayas, harás lo que tengas que
hacer es escribir una oración describiendo qué es exactamente lo que debes hacer
para lograr el bien. Echemos un vistazo a un ejemplo de cómo podría verse
esto. Limpiando datos, dejando
espacio para esta tarea, necesitarás escribir
algo como, lo sé, para limpiar la alfombra,
hace el sofá y tal vez mover
la mesa y a la izquierda, organizar mi lista de correo electrónico. Para esta tarea, pueden escribir, tengo que deshacerme de estas listas ya que jugó correos importantes, borrar todo lo
que no necesito, y tal vez crear
diferentes categorías. Mi clóset,
closet lineal es una tarea saber, a diferencia de cuando dices
esa meta del año, estarás cada vez
más húmedo, ¿no? Necesito deshacerme de la
ropa que no necesito. Prepárense para una presentación. Si descubres que tus tareas pueden tardar más de
un paso por realizar, póngalo bajo la categoría de
proyectos. Más planeación. Posteriormente, al planear una presentación, tendrás que elegir un tema, leer algunos recursos,
escribir tu borrador, preparar una presentación de diapositivas, luego practicar
hablar en público.
6. Hacer: Hacer, hacer la
mejor elección de acción, organizar tu tarea
es muy importante. Te permite sentarte y trabajar sin tener pensamientos que
distraigan. La tarea incompleta siempre
será una distracción a menos que tengas un sistema donde anotes cada idea y planee
para que suceda. Ahora que has
recopilado todas tus tareas, un solo lugar, necesitas categorizarlas en
diferentes categorías. Estas categorías
incluyen tus proyectos, tus eventos de calendario, tu próxima acción, que menos
esperas anualmente. Tu proyecto necesita en todas las tareas que requieren más de un paso para hacerse, tu calendario debe consistir en
todas las tareas que tengan
una fecha de vencimiento específica. Tu próxima acción
lamentará tomar medidas
para tu otra lista, puedes usar una carpeta, un planificador, o suavemente, lo
que decidan usar. Debes tener
en cuenta que
debes mantener una categoría separada. Tomemos el ejemplo de tus acciones significa
lo menos inducir todas las tareas que hay que
hacer de una sola sesión y una llamada toma
como causa casera, tarea de
computadora, llamadas telefónicas
y Era mediante la recolección tareas en categorías específicas
que estabas viendo antes. Todas las tareas que necesitan
computadora usando una carpeta. Siempre que te encuentres
libre de usar tu PC, solo
puedes obtener esa carpeta y empezar a
trabajar de inmediato. Una vez que obtenga el
nombre de la carpeta en la computadora, obedezca, encontrará todo lo
que necesita para hacer esto. Nunca perderás ninguna tarea ni olvidarás
nada importante. Incluso puedes tener subcategorías
para tu computadora. Sentirás
estrés normal porque ahora estás deseando el
control de tu ocupado.
7. Conclusión: Seguridad infantil, el campo de trabajo
se ha convertido en una fecha desconocida. Hoy en día, toma un trabajo. Se espera que entregues
resultados sin saber exactamente lo que debes estar haciendo cada día tu vida
se vuelve más complicada. Día tras día. Tu lista de
tareas se hace más larga y parece
que nunca tienes tiempo suficiente
para hacer las cosas. Estos libros y clase tanto como la solución a estos problemas con estos métodos de organización. Porque cambiar la
luz, exitoso. En este capítulo, has aprendido nuevas responsabilidades
en tu vida. Aprendiste que al organizar
una nueva vida, serías capaz de
enfocarte más. Y a eso. También aprendiste a organizar tu reunión física y sistema de reunión y organización
mental en el que confías. Todo será más fácil. Ahora puedes enfocarte en tu trabajo porque sabes que
todo lo ha manejado, relájate y disfruta de la vida de
trabajo duro y vine a trabajar.
Abhijit Pramanik
