Transcripciones
1. Introducción: Hay un dicho que puedes
recuperar muchas cosas. Pero tienes que conseguir di, di. Di no tiene precio y
realmente no puedes permitirte desperdiciarlo. No lo desperdicies. Hacer que cobre vida está
lleno de intervalos cronometrados. Tómate un minuto para
pensar en citas de velocidad, networking, entrenamiento
de alta intensidad, e incluso en los plazos
que cumples en el trabajo. Todo lo que dependía de periodos de
tiempo
enfrentados o algo a lo que nos
referimos como líneas de tiempo. Si bien la mayoría de nosotros estamos ansiosos por empezar y terminar
a tiempo, muy pocos de nosotros somos capaces
de hacer
eso debido a la gestión del
tiempo de trabajo. Incluso ha sido una lista de tareas pendientes
y una planificación adecuada, mantenerse en el camino y
es realmente difícil. Afortunadamente, tenemos mucha técnica de gestión del tiempo
diferente que viene a nuestro rescate. Conocer, en promedio, una persona utiliza alrededor 13 métodos de tipo diferentes
y a qué hora de gestión. Y entre estos
diferentes métodos, uno que ha movido nuevo
su diamante de eficiencia es el timeboxing. Hola, soy ingeniero informático,
desigualdad x al cuadrado. Pero más que eso, soy un nerd de productividad y
mi pasión es enseñar. Soy creadora de más de
15 cursos en línea sobre diversos temas en torno a la
calidad y la productividad. Y me encanta ayudar a mis
alumnos a sacar lo mejor de la opresión La técnica de
timeboxing de Stein es
simplemente una técnica fácil de gestión
del tiempo que compraste, vendiste tu tiempo para trabajar en uno con precisión Eigen
único deber es que fijes el tiempo
para completar la tarea y dejó de
funcionar una vez que la planta, se acabó
su tiempo. Trabajo de timeboxing más amplio. Asignar plazos a su tarea reduce el impulso
de posponer. Trabajar en una tarea a la vez le permite
enfocarse durante periodos de tiempo más largos. Da una estructura
a tu día y te
pone en control
de tu tiempo. Timeboxing puede
ayudarte a programar tu día, maximizas tu productividad. Y Nakoda Huygens de
tus listas de tareas pendientes la manera más eficiente posible en este curso
basado en clases. Te voy a llevar a través todas las diferentes estrategias
que puedes implementar usando la técnica de timeboxing para que tengas más
control sobre tu tiempo. Enfócate mejor en
la tarea que nos ocupa. Mantenga su motivación,
aumente su productividad, y logre su tranquilidad y equilibrio entre la
vida laboral y la vida laboral. Junto con el curso, he ido adelante y adjunto una hoja de
timeboxing ya hecha que puedes descargar y trabajar
conmigo a medida que avanza
por el curso. Aplicar timeboxing
mejora la productividad y te ayuda a alcanzar tu máximo rendimiento
al eliminar distracciones y prevenir trampas de gestión del
tiempo. Y mi artículo aquí será para
ayudarte a dominar la habilidad. Al final del curso. Estoy realmente súper emocionado de
verte dentro del curso. Así que consigamos el cuadro de tiempo.
2. ¿Qué es el boxeo de tiempo?: Así que empecemos
por antes que nada, entendiendo lo que
es timeboxing? Timeboxing significa
en realidad literalmente esto. Tienes el tiempo en cajas y aplícalas a tu calendario. Timeboxing es una
técnica de gestión del tiempo que limita al atardecer a una línea de tiempo fija pero
realista. Eso puede ser minutos,
horas, días o incluso semanas de duración, dependiendo de la
complejidad de la tarea. Ahora bien, este método de gestión puede ayudarte a enfocar
tu atención en la tarea en cuestión sin ninguna distracción o
lapsos en el foco. Y un objetivo es lograr la tarea dentro del límite
de tiempo especificado. Eso no es flexibilidad en
términos de aumentar tu tarea. Entonces timeboxing es básicamente una
técnica de gestión del tiempo que se centra en el
objetivo del proyecto o tarea del proyecto. O diría un conjunto de tareas. Cuando aplicas esta estrategia en tu vida profesional
o personal, estás más equipado para detener la dilación y
aumentar tu productividad. Planear cuánto tiempo debe
tomar un guión antes de
comenzar en él
te permite ser intencional acerca de
dónde estás gastando tu tiempo y en qué realmente
estás trabajando. Ahora, esto realmente puede ayudarte a reducir el trabajo sobre el mundo, que actualmente lleva hasta el
60% de nuestro valioso tiempo. Ahora, en lugar de
perseguir aprobaciones, están buscando documentos. Puedes asegurarte de tener todo lo que necesitas
justo frente a ti. Incluso antes de
comenzar la caja de tiempo de suciedad. Puedes usar el timebox para
programar tareas individuales, ayudar a tu equipo a organizar o gestionar reuniones de manera
más efectiva. Dependiendo de la tarea
particular, cuadro de tiempo puede tener una duración
de minutos, días o semanas. En cualquier caso, el mejor enfoque es
empezar sin un trato. Tiene un plan y trabaja
de manera organizada. Para cajas de
tiempo de mayor duración y proyectos que no se
desglosan fácilmente en tareas discretas. También se puede
usar un cuadro de tiempo simplemente para definir cuánto tiempo
trabajará un individuo en algo en ese momento. Ahora básicamente, hay
dos tipos de cajas de tiempo. Veamos uno por uno. Caja de tiempo difícil. Ahora con el cuadro de tiempo difícil, una vez que se alcanza el límite de tiempo, hay
que dejar de
trabajar en la tarea. De inmediato pasa a la siguiente tarea según su plan. Cuando estás empezando
con el timeboxing, es probable que
esto te deje sentir indefenso al principio. No obstante, es sólo un proceso
de aprendizaje de alguna disciplina. Como te darás cuenta, si
continúas por el camino, esto te hace más
decidido a enfocarte en la tarea y terminarla a tiempo. Y luego está el cuadro de tiempo suave. Ahora el cuadro de tiempo suave te da la libertad de ajustar el límite. Una vez que se acabó el tiempo. Si configuras el temporizador a 30 minutos y
digamos que la alarma se apaga. Puedes decidir aumentar el tiempo en otros
diez minutos más. Ahora esto es sólo
para ayudarte a terminar la tarea y no
dejarlas colgadas. Si bien esta
no es una mala opción, conlleva el riesgo de
husmear perpetuamente la alarma hasta que no tengas tiempo para la próxima tarea en tu tubería. Ahora, antes de iniciar el temporizador, también
puedes decidir
si irás con una caja de tiempo difícil o una suave. Un cuadro de tiempo difícil funcionará mejor si estás
buscando la perfección e incierto de que
podrás
completar la tarea
sin demoras. Si no estás seguro de
los límites de tiempo o tienes miedo de que pueda llevar más
tiempo completar la tarea. Puedes ir por cajas de tiempo suaves que ofrecen un
poco de flexibilidad. Un cuadro de tiempo suave te da
la libertad de ajustar tu tiempo y mantenerte enfocado en la tarea
al mismo tiempo. Algo que
recomendaría a los principiantes para empezar con la técnica de
timeboxing.
3. Los beneficios: Ahora que hemos entendido
qué es el timeboxing, veamos los
beneficios del timeboxing. táctica de Timeboxing se aplica a cualquier cosa relacionada con el consumo de
tiempo, ya sea su curso de casa, responsabilidades profesionales de
OT. Se puede ver beneficio inmediato cuando empiezas a
practicar timeboxing. Veamos algunas
de las ventajas
de usar la técnica de
timeboxing. Vector se enfoca en la tarea. Ahora al
dejar a un lado tiempo para trabajar, también
le estás diciendo a
tu cerebro que este es un valioso tiempo de enfoque. Ahora, esto puede ayudarte a mejorar tu enfoque y por extensión, tu productividad
con un tiempo específico asignado a cada tarea. Timeboxing puede ayudarte a enfocar tu atención en
la tarea en curso. De tal manera,
también puedes entrenar tu mente para mantenerte atento durante el periodo
de tiempo especificado. Batir la dilación
y aumentar la productividad. Timeboxing puede ser especialmente útil si estás lidiando
con la dilación. El método puede
ayudarte a enfocarte mejor e invertir tu tiempo en la
tarea en el momento adecuado. La técnica puede
mejorar significativamente sus niveles de
productividad, ayudándole a mantenerse en el camino y cumplir su tarea
dentro del tiempo asignado. Estrictos límites de tiempo que conducen
a una mejor gestión del tiempo. Ahora con un límite de tiempo específico
y centrado en láser, puedes invertir tu atención
en una tarea a la vez. De esta manera, podrás
completar la tarea dentro del tiempo y luego pasar a la siguiente sin
ningún obstáculo. Probablemente el beneficio más
obvio de todo esto es ahorrar tiempo. Timeboxing puede resultar especialmente
útil
para administrar tu tiempo la
manera más eficiente y hacer
tu tarea en el
menor tiempo. Conquista el perfeccionismo. Ahora, muchas personas luchan
con dilación, pero también muchos de nosotros tenemos serios problemas con el
perfeccionismo también. Si quieres hacer todo
de la mejor manera posible, muchas veces solo pierdes tu tiempo. No todos los documentos
necesitan ser editados dos veces. Confía en mí, muy a menudo, hecho es mejor que perfecto. Lo que significa que pasar
demasiado tiempo en una tarea puede hacer que estés en
problemas tarde o temprano. Si luchas por
decidir cuándo
puedes terminar una cosa
y cambiarte a otra, puedes terminar con docenas
de tarea inconclusa. Frecuentemente agonizados por
ya nos terminaron. Timeboxing puede desbloquearte y ayudarte a aumentar
tu productividad. Timeboxing opera
del principio de progreso sobre el perfeccionismo. Una vez que tus cajas de tiempo arriba, necesitas seguir adelante. Incluso si la tarea en la que estás
trabajando es perfecta o no, aumenta la eficiencia. Ahora, no todos los artículos
de trabajo que
queremos realizar son
de la misma prioridad. Por lo que al presentarse con una
colección de artículos de trabajo, es fundamental que los
priorizemos. Timeboxing nos obliga
a priorizar y realizar la tarea en el
menor tiempo,
dependiendo de cómo más
importaran. Esto básicamente
agudiza nuestro enfoque en conseguir algo
valioso hecho muy rápido. Timeboxing también nos ayuda a
demostrar progreso frente las
grandes características que requieren más de una
caja de tiempo para completar. Completar alguna tarea hacia
esas características asegura que se progreso
valioso y mensurable esté haciendo unprogreso
valioso y mensurablecon cada sprint. También cuenta con las
partes interesadas y el equipo aprenden exactamente lo que queda por hacer para poder entregar
la tarea a tiempo. Vamos a usar el flujo. perfeccionista hace que el trabajo sea demasiado desafiante al establecer metas
poco realistas. A menudo los estándares demasiado altos. Por otro lado,
cuando los objetivos son demasiado triviales o los estándares
se establecen demasiado bajos, trabajo se vuelve muy fácil,
resultando en Burdeos. No obstante, cuando el trabajo no es ni demasiado fácil o no demasiado
difícil, se vuelve sin esfuerzo e incluso placentero y
altamente productivo. Ahora, este feliz estado es lo que llamamos como
estado de flujo. Las condiciones que inducen el flujo pueden cumplirse fácilmente por timeboxing. Algo así como un conjunto
claro de metas. La confianza para hacer su tarea son comentarios
claros e inmediatos. Durante el flujo, enfocas toda tu capacidad emocional e
intelectual en una tarea a mano, lo que te permite lograr tus mejores resultados en la cantidad de tiempo
estipulada. Solo asegúrate de que tu temporizador sea lo suficientemente
fuerte como para
traerte de vuelta a la realidad. Al final de cada caja de tiempo, te
da una gran tarea motivada. No importa lo importante que
pueda ser desmotivador, simplemente
necesita trabajar demasiado
tiempo para ver el resultado
y los resultados. Ahora podemos preferir
diferente tarea importante. Entonces aramos a través de
muchas tareas rápidas y fáciles solo por el bien de la falsa
percepción del logro. Pero al igual que el
simple acto de cruzar artículos
de tu lista de
tareas pendientes puede ser motivar servicio
completando con éxito un cronometraje. Completar un cuadro de tiempo
funciona como un signo visible de progreso y siempre te mantiene motivado y en
buen camino para realizar. Timeboxing es una técnica
gratificante. Si estás cansado recompensas a
la realización de tareas, es posible que te encuentres haciendo solo tarea rápida y fácil y
evitando las importantes. Entonces, ¿por qué no conseguirte
un poco de recompensa después de completar
un timebox en su lugar, un ejemplo personal
sería timeboxing tu email, revisando el tiempo para
que puedas evitar la adicción a chequear su correo electrónico varias
veces durante el día. Las recompensas pueden ser
tan pequeñas como un vaso de agua, un bocado de tu desierto favorito. Una respiración profunda en la ventana. Timeboxing te ayuda a
lograr la tranquilidad. Entre muchos otros
beneficios obvios del timeboxing. Realmente aprecio
esta sensación de saber cuánto tiempo
pasaré en cada tarea. Es una
comodidad similar a ésta. Al leer el
orden del día de la reunión. gente le encanta saber cómo
se verá el futuro. Y la técnica de timeboxing da esta comodidad todos los días, o diría
cada momento. Cuando alguien en el trabajo te preguntó, cuánto tiempo tomará, tendrás la oportunidad de
responder con mucha precisión. Y esto
te ayudará a coordinarte mejor
con tu equipo y tus
compañeros. Y por último pero no menos
importante, te ayudará a lograr
tu equilibrio trabajo-vida. Recuerda, no necesitas usar timeboxing solo para tareas
relacionadas con el trabajo. Puedes bloquear el tiempo para
cualquier cosa que te importe. Cualquier cosa como ocio, familia, pasatiempos, cualquier cosa que te
venga a la mente. Reasignar cajas de tiempo para las cosas que más importan es una excelente estrategia para
ayudarte a vivir una vida equilibrada. De hecho, las
cajas de tiempo de planck están en el corazón del sistema de priorización de
cualquier gestión de proyectos.
4. La técnica: Ahora vamos a sumergirnos en la
técnica del timeboxing. Porque a menos que
creas que va a necesitar mucho esfuerzo
configurar timeboxing. Te sorprenderá
que en realidad no
sea tan difícil
como suena. Sin embargo, hacia fuera unos pasos rápidos
para configurar timeboxing una vez y utilizarlo para todas tus tareas y proyectos
futuros. Crea tu
lista de tareas pendientes para incluir todas las tareas que
necesitas realizar. Ahora crea una lista de tareas pendientes de proyecto. Puedes seguir adelante y crear una lista individual de tareas pendientes
basada en la tarea que hay que
cumplir. Ahora, mide cómo pasas tu tiempo durante la
jornada laboral y más tarde, conoce a tu enemigo, cuáles
son las distracciones. Echa un vistazo. ¿ Cuándo eres el
más productivo? ¿ Y cuándo es difícil
para ti enfocarte en una actividad? ¿ Ves cuántos descansos
realmente necesitas? Y cada vez que hagas
una lista de tareas pendientes de proyecto, asegúrate de que tú y
tu equipo investigaron correctamente antes de
finalizar esa tarea. Agrupar tareas similares juntas. Ahora necesita
detectar tareas similares y agruparlas en un cuadro de tiempo
adyacente. Ahora te ayudará a ti
o a tu equipo a evitar pérdida de tiempo
innecesaria al cambiar entre las tareas,
priorizar la tarea. Ahora la
clave más importante que necesitas para el timebox con éxito
es la priorización. Definitivamente debes priorizar tus tareas dependiendo de
la importancia de la tarea. Esto significa que hay que
decidir qué tareas
son importantes, cuáles son necesarias,
y cuáles no. Este proceso
depende completamente del yogur. Tomemos por ejemplo,
un
día de trabajo ordinario en la vida de
un empleado promedio. Ahora hay diferentes tareas
que realiza un empleado. Algunas de estas tareas se necesitan
urgentemente, mientras que otras
siguen siendo importantes, pero pueden esperar un rato. En tanto,
también habrá tareas que en realidad
ni siquiera necesitamos hacer. Ahora, debemos identificar cada una de estas tareas y hacer una
nota de su importancia. La mayoría de la gente crea lista de tareas pendientes
y las sigue en orden. También debes
crear una lista de tareas pendientes, pero debes agregarles
duraciones. Cuadro Settime para cada tarea. El tiempo es otro paso clave
para el timeboxing efectivo. Ahora, también es la más fácil. Todo lo que necesitas hacer es agregar plazos
específicos a
tus tareas de priorización. Esa es una ligera
diferencia entre el año
cronológico y
las etapas posteriores de priorización. Durante la priorización, esos plazos
que añades a tu lista
no necesitan ser específicos. En cambio, sólo
tienen que estar en orden. No obstante, durante
la etapa de temporización, los fotogramas que añadas deben ser específicos y si es posible, de
minuto a minuto. Cuando haya agregado
plazos específicos a su tarea, puede considerar su hub de
timeboxing hecho. No obstante, sólo se asegura de que los plazos sean
adecuados para cada tarea. Incorporar descansos de
soporte de timebox, configuración , tiempo
racional, fijo para
descansos, tiempos de inactividad técnicos, y otras tareas no productivas que también consumirán
el presupuesto de tiempo para cualquier proyecto o conjunto de
tareas entre cada cuadro de tiempo, asegúrese de dejar
espacio para los descansos cortos. Puede ser tentador seguir
trabajando a través de los tiempos de descanso
asignados, pero alejarse por
unos minutos puede realmente ayudarte a volver a tu trabajo con una perspectiva fresca. Ahora, inicia el temporizador
y ponte a trabajar. Una vez que hayas asignado
tiempo a cada tarea, establece un temporizador para
que sepas cuándo es hora de pasar a
la siguiente tarea y llegar establecer un periodo de
tiempo
específico no solo
te motivará a trabajar eficientemente, pero también garantizará no
se descuiden
otros proyectos importantes. Establecer un temporizador
también te libera de pensar en la hora
mientras trabajas. En lugar de
mirar constantemente el reloj y
asegurarte de que no llegues tarde a tu próxima reunión
o a tu próxima tarea. Has dedicado
tiempo a sumergirte en tu trabajo y meterte en el flujo. Trabaja dentro del timebox
sin ninguna distracción. Las cajas de tiempo ayudan a usted y su equipo a
concentrarse en la tarea. También ayuda a utilizar ese
flujo de tiempo mejor para aumentar
la productividad. No obstante, también verá mejora a través del
timeboxing si realmente dedica su atención a la tarea Durante el cuadro de tiempo
en curso, detenga las distracciones del trabajo. Necesitas detener todas las
notificaciones que puedan distraerte de la tarea
que tienes a tu mano. Y por último pero no menos importante, Dave, enjuagues y repites. Al finalizar
cada cuadro de tiempo o
al final del día, echa un vistazo a tu progreso. Si has completado
toda tu tarea, ¿qué has aprendido? Y aplica tu aprendizaje
a tus horarios futuros? Si no, hágase una pregunta
muy honesta. ¿ Daste
tiempo suficiente para completar la tarea mientras te
enfocaste totalmente en la tarea, te
descarrilaste o
distraste durante el viaje? El contestar estas preguntas te
ayudará a analizar tu progreso y hacer mejor
tiempo boxeo en el futuro. Ahora veamos algunos de los ejemplos
del uso de la técnica de
timeboxing. Timeboxing para la
gestión de reuniones. Las reuniones
y tareas de Timeboxing
nos ayudan a evitar el riesgo de
que consuman demasiado tiempo. Esto mantendrá a los
asistentes
enfocados en la agenda y evitará cualquier plática cruzada y escenario
basado en el tiempo sobre temas
irrelevantes. Ahora, personalmente
recomendaría un enfoque de tres pasos. Compartir la agenda de la reunión con temas de
reunión y límites de tiempo. Hágale saber a los asistentes sobre
el límite de tiempo por adelantado. Y eso también
te ayudará a cualquier confusión
durante la reunión. Temporizador de usuario para que la reunión comience y termine
según este chico tú. Ahora, veamos
este mismo ejemplo usando esa técnica de caja de tiempo. Ahora quiero que eche un vistazo a hoja
del cuadro de tiempo a la que
me refiero. Ahora si miras con cuidado, la reunión de marketing es una de mis principales prioridades del día. Y en mi sección de volcado cerebral, he
mencionado claramente la agenda para mi mudo para que pueda llegar directamente al tema cuando mi cuadro de tiempo comience a
hacer clic a las nueve AM. También se puede ver que
he ido adelante y creado un
recuadro de tiempo de una hora para la reunión. Y todo lo que se
hará en esa hora se
menciona claramente para evitar
cualquier deslizamiento de tiempo durante ese cuadro de tiempo. Esto también asegurará
que toda la hora se utilice de la manera más óptima con la máxima productividad. Veamos otro ejemplo. Algo que yo
personalmente usé para programar la
primera hora de mi mañana,
mi rutina matutina personal, 20 minutos de algún ejercicio de
estiramiento o caminé en mi patio trasero. Después voy adelante y uso otros 20 minutos
para mi meditación. Y luego pasé 20 minutos leyendo algo
positivo o motivación. Además de ser una herramienta
efectiva de
productividad personal, timeboxing puede
ayudarte a liderar y administrar tus rutinas diarias para que
estés en tu
mejor productividad durante todo el día. Ahora veamos este mismo
ejemplo en una hoja de caja de tiempo. Ahora lo que ves
en tu pantalla es una hoja típica de timebox
para todo mi día. Cuando he ido adelante y mencioné todas las
prioridades máximas del día, después segregarlas en
diferentes franjas horarias son diferentes cuadros horarios para que pueda iniciar
esas actividades, dedicó el
tiempo específico para esas actividades, y asegurarse de que se hagan y cierren durante ese plazo. Ahora, personalmente empecé a
usarlo en primer lugar para mis rutinas matutinas para que
pueda empezar mi día
con una nota positiva, haciendo el mejor uso de
mi mañana para que me cobren por las actividades
del resto del día. Cuando empecé a ver resultados, empecé a usar esta técnica para toda mi programación del día. Empezar tu día con una nota
positiva te da un impulso inicial
para estar en el horario y lograr la máxima
productividad de tu fecha. Ahora, junto con este curso, he seguido adelante y les
proporcioné esta hoja de
cronometraje en blanco. Ahora quiero que sigas adelante
y pausas este video y tomes algunas impresiones
de esta hoja en particular, e intentes usar esta técnica de
timeboxing para tu tarea y
tus horarios, al
menos durante una semana. Y después de siete días, quiero que te sientas y analizadas
en cuanto a cuánto
progreso
conociste y cuánto
aumentó la productividad del
video durante este periodo de tiempo. Así que asegúrate de pausar
este video y completar la actividad antes
de pasar a la siguiente conferencia.
5. Consejos finales para un boxeo eficiente en tiempo: Ahora espero que
debas haber pausado el video anterior y
tomando algunas impresiones de esta hoja en particular
y hayas empezado a usar la técnica de timeboxing o tu propio propósito de productividad. Si no, entonces te
recomendaría encarecidamente seguir
adelante y hacer eso. Ahora antes de seguir adelante y
terminar la serie de conferencias, quiero compartir
contigo algunos consejos para mejor timeboxing para que
puedas impulsar tu productividad. Furtivo, siempre
re-planificar su tarea. Ahora antes de comenzar
con el proceso, se
asegura de haber
planeado todo. Por ejemplo, ¿qué tarea
completarás primero? ¿ Cuánto tiempo tomará la
tarea? ¿ Cómo puedes utilizar tu tiempo de manera
más eficiente, etc, etc. La
planificación es una gran
manera de arrancar tu progreso y aprovechar al
máximo tu valioso tiempo. Mantén un temporizador
frente a ti para
mantenerte enfocado y
evitar cualquier distracción. Mantén tu tiempo frente
a ti en todo momento. El temporizador te ayudará a analizar cuánto tiempo te queda
y cuánto
tienes para hacer tu camino a tu
alrededor para asegurarte de que tu tarea se complete
dentro de ese plazo. Evita cualquier distracción. Si tu espacio de trabajo está abarrotado, hay una gran
posibilidad de que no vayas a ser muy productivo desde tener gadgets innecesarios en tu escritorio hasta tener muchas notas
adhesivas a tu alrededor. Podría ser cualquier cosa. Esto podría ser
realmente distrador. Si estás trabajando desde casa. Las distracciones pueden ser un reto
muy grande. Desde la cama ubicada a
unos pasos de distancia a un televisor o un alimento disponible
en el refrigerador. Enfocarse realmente podría golpear duro, pero puedes configurar
tu casa para el trabajo. asegura de que algunas
otras cosas en su escritorio. Deshazte de todas las notas adhesivas y concéntrate en el
timeboxing programado. Cuantas menos cosas ves, mayor será tu concentración. Suficientes descansos. Timeboxing no
significa que debas trabajar hasta que sea hora de
tomar el té o el almuerzo. Puedes tener descansos ocasionales. Entonces simplemente caminas
por la oficina o tal vez acaba de hablar con un
colega por unos minutos. Trabajar desde casa también permite este privilegio
particular. Camina a la cocina y
vuelve a tu espacio de trabajo, haz algunos tramos, y luego
otra vez, vuelve a trabajar. Estás trabajando en un proyecto
con múltiples trozos, rompe después de al menos una hora. Esto también te ayudará a evitar cualquier problema de salud y fatiga. Cuidado con el tiempo basado es. Ahora para cuando busques ayuda
para ser más productivo, definitivamente cargarás
que las cosas necesiten mejorar. Uno de los culpables del tiempo
perdido son las redes sociales. Si esto es un reto para ti, busca extensiones de navegador
para la productividad. Otro culpable es la
parálisis del análisis. Si piensas y analizas
demasiado
la situación hasta que no actúas
porque ha terminado el tiempo, entonces necesitas lidiar con eso. Esto realmente te puede frenar
si no trabajas
lo antes posible. Y por último pero no menos importante, usa herramientas automatizadas
de gestión de tareas. Si te resulta
difícil crear una lista y crear
timebox es manualmente. Puedes tomar ayuda de una herramienta
eficiente de gestión del tiempo. Esta herramienta te ayudará a crear tarea con límites de tiempo específicos. Y las características de seguimiento de tiempo de tales herramientas le ayudarán a
mantenerse al día en la tarea. Google Calendar es
uno de mis favoritos. Google Calendar es una
herramienta móvil que es fácil de usar. Es exactamente como un
calendario normal con hechos. No obstante, es más
útil para timeboxing. Puedes usarlo para crear
y priorizar tus tareas, programar reuniones y
establecer temporizadores y recordatorios. Además, al tratarse de una aplicación
basada en la web, incluso
puedes tenerla en tu
móvil y computadoras. Y la mejor parte es que es
absolutamente libre de costo. Así que mientras sepas
lo que es timeboxing y seguir los pasos de
priorizar y cronometrar el polvo, te volverás más productivo
entonces que alguna vez lo has estado. Mantén tus tareas sencillas y
haz que tus plazos sean flexibles. medida que avanzas, te
mejorarás en el timeboxing
y el nivel de disciplinado debes
tener para ejecutar cada tarea si seguimos mejorando con
el tiempo, te
deseo todo lo mejor
con tu productividad, feliz aprendizaje, y empinada lista.