Nivel avanzado de Microsoft Excel (2016/2019) - Aprende habilidades de Excel para profesionales y corporaciones.

1. Lección 1 Introducción: Hola, bienvenidos al curso. Yo, eres usuario básico en Microsoft Excel y buscas llevar tus habilidades de Excel a un nivel completamente nuevo. ¿ Estás tratando de aprender las fórmulas, funciones, y tipos de análisis financiero más avanzados para ser un usuario de Excel Power. Entonces este es solo el curso perfecto para ti. Bienvenido a Microsoft Excel, curso avanzado para profesionales y corporaciones. Entonces, ¿por qué aprender Microsoft Excel? Lo más impresionante de Microsoft Excel es que se puede utilizar en cualquier lugar para cualquier tipo de trabajo. Me hizo Gestión y Análisis de Datos, Inventario, finanzas, tareas de negocio, e incluso cálculos complejos. Y si bien puede parecer intimidante al principio, una vez que hayas dominado los conceptos básicos de Microsoft Excel, puede hacerte la vida mucho más fácil. Entonces básicamente, Microsoft Excel es un programa de hojas de cálculo desarrollado por Microsoft en 1985 con el único propósito de ayudar a las empresas a compilar todos los datos financieros, crédito anual, y hoja de débito anual. Microsoft Excel puede ayudarte a resolver muchos problemas de negocio. Microsoft Excel puede ayudarte a hacer un montón de cosas. Xl no sólo puede hacerte mejor en tu trabajo, no importa qué trabajo sea, sino que tener un know-how de Microsoft Excel puede aumentar instantáneamente tus perspectivas laborales así como el alcance para tu grupo. Ahora veamos las aplicaciones de Microsoft Excel. Excel se puede utilizar para la entrada y almacenamiento de datos. Se puede utilizar para administrar un gran volumen de datos con un montón de 0s. Se puede utilizar para la recolección y verificación de datos empresariales. Se puede utilizar con fines de programación y previsión. Xl realmente puede ayudarte a construir grandes gráficos y tablero profesional. Puede ayudar a los empresarios a desarrollar estrategias futuras. El mejor parte de Excel es que puedes tener un acceso online a todos tus datos 24 por siete. No solo ayuda en el análisis de datos y la toma de decisiones, sino que también te ayuda en la gestión de presupuestos, cuentas y otros datos financieros. Y eso no es todo. Excel se puede utilizar en cualquier tipo de negocio y en cada esfera de la vida. Entonces vamos a aprender un poco sobre el curso. Este curso de formación avanzado y excelente se basa en nuestro curso básico inicial de Excel y está diseñado específicamente para usuarios de hojas de cálculo que ya son competentes y buscan llevar sus habilidades a un nivel avanzado. Esto, quiere tutorial no sólo te hará proficiente en su uso, técnicas avanzadas, cuotas, y fórmulas en Excel. Pero al mirarme, Will todas las fórmulas y funcionan justo en tu pantalla. Puedes pausar, volver a ver y repetir fácilmente los ejercicios hasta que los hayas dominado. Entonces veamos qué aprenderás en este curso en particular. El Excel avanzado masterclass se encuentra en los alumnos que tienen conocimientos básicos de salida y están buscando llevar tus dones X's a un nivel profesional. La segunda parte, que es una parte avanzada de la serie de dos partes, tiene como objetivo prepararte para convertirte en un usuario avanzado de Microsoft Excel. Los temas elaborados en esta serie de conferencias en particular. Te desafía mientras aprendes cómo utilizas técnicas avanzadas de fórmulas y buscaciones sofisticadas, validaciones de datos, tablas dinámicas, ¿qué pasa si el análisis y la seguridad de datos en Excel? Entonces, veamos los temas que se tratan en este curso en particular. Empezaremos construyendo más allá de nuestro curso básico de Excel y comenzaremos aprendiendo algunas funciones avanzadas de tiempo y base de datos en Excel. Además, avanzaremos y aprenderemos técnicas y reglas de formato condicional en Microsoft Excel. Lo llevaremos más allá y luego comenzaremos a crear, formatear y procesar tablas dinámicas y gráficos dinámicos. También aprenderemos funciones avanzadas como vLookup, búsqueda de bordes, emparejado, e índice. Más adelante, aprenderemos técnicas y reglas de validación de datos. Y luego avanzando más allá, aprenderemos qué pasa si el análisis, seguridad de los datos y la protección con contraseña en Excel. Y ningún curso avanzado de Excel estará completo sin tener una introducción a las macros, en donde podrás seguir adelante y automatizar tu tarea repetitiva diaria y no solo ahorrar mucho tiempo, sino aumentar tu productividad. La mejor parte de este curso es que cada conferencia viene con amplios recursos y ejemplos resueltos y datos brutos para práctica y proyectos. Al final de la conferencia hay dos proyectos separados y las técnicas para resolver el proyecto están bien explicadas en la serie. Todos los recursos necesarios para que sigas adelante y practiques y seas experto en Microsoft Excel están disponibles en la sección de recursos del curso, recomiendo encarecidamente que descargues todos estos recursos en el inicio de el curso. El primer recurso a lo largo de un año, que es la nueva hoja de trabajo del libro, cuenta con todos los recursos que necesitas mientras vas adelante y sigues la conferencia. El archivo de datos en bruto tendrá entonces todos los datos en bruto para practicar las técnicas que has aprendido a través de las conferencias. En la conferencia final se trata de introducción a la macro. Y por lo tanto, hay dos recursos que se adjuntan específicamente para su práctica macro. Y por último, por último pero no menos importante, dos proyectos diferentes que tendrías que seguir adelante y completar utilizando los conocimientos y las habilidades que adquieres a través de este curso en particular. Cada uno de los proyectos tendrá un cierto número de tareas que necesitarías seguir adelante y completar para poder completar tu proyecto. Y las habilidades, técnicas, y herramientas que necesitas para seguir adelante y completar el proyecto están bien pensadas a través de las conferencias. Por lo que recomendaría encarecidamente que pases por todas las conferencias detalle antes de seguir adelante y empezar a intentar este proyecto en particular. Y me emocionaría mucho seguir adelante y verte completar el proyecto y pagar la captura de pantalla de los proyectos en la sección de proyectos del curso. Si tiene alguna pregunta, consulta, le recomendaría utilizar la sección de discusión del curso e iniciar una conversación. Y me aseguraré de que me ponga en contacto con ustedes lo antes posible. Entonces, ¿qué lo estamos esperando hay mucho y mucho que tenemos que cubrir en esta serie en particular. Entonces vamos a rodar y te veré dentro del curso. 2. Lección 2 la función de día y tiempo: Hey, bienvenido de nuevo. Por lo que me centraré en esta conferencia en particular será en entender las funciones de día y hora en Excel. Ahora la capacidad de almacenar y manipular datos y tiempos es una de las características más poderosas de Excel. Usando las Funciones integradas de fecha y hora de Excel, puede agregar fácilmente días y meses a una fecha en particular, crear campos de base de datos dinámicos y realizar cálculos complejos basados en el tiempo. No obstante, las funciones de fecha y hora en Excel pueden ser un poco difíciles de envolver cabeza debido a las formas complejas en que el programa Stowe las hace internamente. Entonces vamos a entenderlo con un ejemplo que tenemos por aquí. Entonces lo que he hecho es que he ido adelante y copiado estos datos sin procesar en una hoja de Excel en blanco. Por lo que de inmediato iré a mi hoja de Excel en blanco sobre ti. Y voy a empezar con una función llamada hoy. Y la función va así. Entonces voy a decir igual a hoy, abrir corchetes y cerrar corchetes. Entonces no tengo que dar ninguna información entre los corchetes sobre ti. Y voy a pegarle Enter. En el momento en que hice eso. Va adelante y regresando la fecha de hoy. Y este es el segundo de octubre de 2020, fecha en la que voy adelante y grabando este video en particular. Ahora pasemos a nuestra siguiente función sobre ti, y esa es la función de día. Entonces la función va así. Entonces voy a decir que es igual a d corchetes abiertos. Y me está pidiendo un número de serie. En otras formas, me está pidiendo la fecha. Entonces lo que voy a hacer es que voy a seleccionar este dato en particular nosotros, tú, y voy a cerrar este soporte y golpear Enter. Lo que me está diciendo es que la fecha de hoy es la segunda. Por lo que la función de día en realidad irá adelante y devolverá la fecha la fecha por la que has ido adelante e hizo una selección para. Ahora vamos a averiguar el mes. Entonces para eso voy a usar la función min. Voy a abrir corchetes. Voy a seleccionar esta fecha en particular. Y voy a cerrar el soporte y pegarle entrar. Por lo que dice que el mes es el décimo mes, que es octubre. Ahora voy a usar la función o. Entonces para eso, voy a decir que es igual a u. voy a abrir corchetes. Y una vez más, seleccionaré esta fecha en particular y la voy a cerrar. Y regresa el año, y eso es 2020. Ahora veamos algo que llamamos como función AHORA. Ahora, ¿qué hace esto ahora? La función NOW devuelve la fecha y hora actuales, y recogerá la fecha de los datos del sistema, cualesquiera que sean los datos y la hora que nos estén mostrando actuales en mi sistema en este momento, va a seguir adelante y escoger esos valores. Entonces voy a decir es igual a ahora abrir corchetes, cerrar corchetes y golpear enter. Por lo que dice hoy es viernes, segundo de octubre de 2020. Seguiré adelante y cambiaré el formato de esto. Por lo que voy a dar click derecho en él, click en formato de celda. Y oh sí, me desplazaré hacia abajo. Y seleccionaré este formato en particular. Ok. Y luego haga clic en, está bien. Ahora me dice que hoy es el segundo de octubre y la hora actual son las 02:56 PM. Y ahora vamos a entender ¿de qué funciona la fecha? Ahora la función de fecha devuelve una fecha del usuario suministrado año, mes y día. Entonces lo que voy a hacer es que voy a escribir fecha. Will open brackets me está pidiendo el año. Entonces voy a seleccionar el año a partir del año. Está bien. Daré una coma. Ahora me está pidiendo el mes y voy a recoger el mes de esta celda en particular de aquí. Daré un coma una vez más. Ahora me está pidiendo el día. Por lo que mis días más de un año. Y seguiré adelante y cerraré los corchetes y pegaré Enter. Y lo que ha hecho es que ha ido adelante y combinado el día, el mes, y el año. Y me está devolviendo esos valores en formato de fecha. Ok, genial. Ahora sigamos adelante y miremos la función del estrado sobre ti. Ahora, he recogido una fecha de inicio y fecha de fin sobre ti. Y lo que quiero es que quiero calcular el número de días entre estas dos fechas. Entonces, ¿cómo puedo hacer eso? Entonces para eso, voy a hacer uso de la función del día. Simplemente seguiré adelante y aumentaré un poco esta fila. Y ahora voy a escribir la función de mi día. Abriré los corchetes me está pidiendo la fecha de fin. Entonces daré esta fecha de fin en particular y luego daré una coma. Entonces me pide la fecha de inicio. Entonces voy a seleccionar esta fecha en particular y luego la cerraré y pegaré enter. Por lo que dice que entre esta fecha de inicio en particular que es primero de ene 2019 al primero de octubre de 2019. general hay 273 días. Ahora veremos algo que llamamos como funcionan los días de red. Ahora la red, esta función devuelve el número de días enteros de red, lo que excluye fines de semana y días festivos entre las dos fechas satelitales. Por lo que seleccionaré esta celda en particular y diré que es igual a días de red. Tener abiertos los corchetes , me está pidiendo la fecha de inicio. Por lo que daré mi fecha de inicio a partir del año. Entonces me está pidiendo la fecha de fin. Por lo que seleccionaré mi fecha de finalización y cerraré los corchetes y presionaré Enter. Por lo que ahora dice que en general hay 196 días de red entre estas dos fechas. Está bien. Lo que ha hecho es que ha ido adelante y excluido los fines de semana y cualquier otro día festivo que probablemente podría estar cayendo entre estas dos fechas. Ahora, si en absoluto quiero seguir adelante y calcular los días de red con los días festivos, entonces lo que puedo hacer es decir igual a los días de red. Abriré los corchetes. Daré mi fecha de inicio de tu parte. Dale una coma, selecciona mi fecha de finalización, que está por aquí. Entonces daré una coma. Y ahora me está preguntando Dónde estoy de vacaciones. Por lo que mi lista de vacaciones está por aquí. Por lo que seleccionaré esta lista en particular y luego cerraré el corchete y pegaré enter. Por lo que ahora dice que con los días festivos, el número total de días de red es de 194. Existe la posibilidad de que una de estas fechas ya se haya calculado al calcular los días de red. Por lo que a pesar de que hay tres Fiestas por aquí, ha ido adelante y seleccionado los días de red para que sean sólo 194. Eso es acerca de ese día funcionaba en salida. Ahora sigamos adelante y veamos esas funciones de tiempo en Excel. Ahora esa función de tiempo en Excel se representa como una fracción de un día. Por ejemplo, si digo 1 cuarto del día, eso es 0.25, y voy adelante y lo convierto en tiempo. A ver qué pasa. Entonces lo que voy a hacer es convertir esta celda en particular en formato de tiempo. Y lo que voy a hacer es que voy a decir es igual a este valor en particular. Dice que 1 cuarto de mi día son seis AM, lo cual en realidad es correcto. Si sigo adelante y digo la mitad de mi día, y solo sigo adelante y arrastre este valor. Devuelve el valor como 12:00 PM, que es la mitad de mi día. Entonces efecto todos los valores se dan en formas de números. ¿ Cómo vamos adelante y lo convertimos en horas, minutos y segundos? Entonces eso es lo que vamos a seguir adelante y aprender en esta sección en particular ahora. Entonces, oh sí, el valor numérico se da como las seis en punto. Yo quiero seguir adelante y convertirlo en horas. Entonces lo que voy a hacer es que voy a decir es igual a este valor en particular. Y hay 24 horas en un día. Entonces lo que voy a hacer es que voy a dividir esto por 24 y voy a pegarle entrar. ¿ De acuerdo? Por lo que ahora dice seis significa seis AM de la mañana. Si sigo adelante y arrastre este valor, está bien, muestra que 12 representa 12:00 PM. Pasadas las 30 horas, volverán a ser las seis AM. Pasadas las 60 horas, serán las 12:00 PM. Otra vez. Pasadas las 120 horas, volverán a ser las 12 AM. Está bien. Entonces, de hecho, lo que ha hecho es que ha ido adelante y convertido mis valores numéricos en horas más, ya sabes, digamos si en absoluto quiero seguir adelante y convertir esto en minutos, todo lo que necesito para seguir adelante es decir, igual a este valor particular de una u Lo voy a dividir por 24 porque hay 24 horas en un día. Y entonces también lo voy a dividir por 60 porque en cada hora hay 16 minutos y voy a golpear Enter. Entonces lo que dice es después de seis minutos, será 12-6 AM. Pasados los 12 minutos, serán las 1212 AM. Y si voy y arrastrando esto, me dice que después de 30 minutos serán dos L 3M después de 60 minutos, será una AM. Después de 120 minutos, será de 2m y así sucesivamente y así sucesivamente. Y de igual manera, si en absoluto quiero saber cuál será el valor del tiempo después de seis segundos, 12 segundos, 30 segundos, etcétera. Puedo seguir adelante y una vez más decir igual a este valor en particular dividido por 24. Entonces lo repartiré una vez más por 60 minutos. Y en cada minuto que son 60 segundos. Entonces lo voy a dividir por 61 tiempo más. Y voy a golpear Enter más suave seis segundos , son 12 horas y seis segundos. Si sigo adelante y lo arrastre, devolverá el valor en consecuencia. De acuerdo, entonces exactamente después de 240 segundos, es 124 AM, por lo que devuelve el valor exactamente. Ahora veamos este ejemplo en particular. Simplemente elimino esto. Ok. Ahora digamos que alguien empieza a trabajar a las 08:00 AM de la mañana, trabaja hasta las 05:30 PM de la noche. Y quería saber cuántas horas como la persona ingresó para el día. Entonces lo que puedo hacer es, puedo decir es igual a 05:30 PM menos ocho AM, y voy a golpear enter. Por lo que devuelve el valor como 0.40, que está en forma de una fracción del día. Todo lo que necesito hacer es convertirlo en horas. Y para eso, lo que haré es seguir adelante y poner este cálculo entre paréntesis. Y simplemente lo multiplicaré con 24 porque necesito este tiempo en particular en horas. Por lo que voy a pegarle entrar. Y dice que el total de horas trabajadas para el día es de 9.5 horas. Entonces esa es una rápida introducción a la forma en que funciona la función de tiempo DN en Microsoft Excel. Y la forma en que puedes seguir adelante y usarla para seguir adelante y mostrar tu fecha y hora en diversos formatos en la interfaz de Excel. Usando este conocimiento, no solo se pueden crear campos de base de datos dinámicos, sino también realizar cálculos complejos basados en el tiempo. Pero eso fue una rápida introducción a la función datetime en Microsoft Excel. Espero que hayan disfrutado de esta conferencia y los veré en la siguiente. 3. Funciones de bases de datos de lección 3 en Excel: Hey, bienvenido de nuevo. Entonces en la sección básica del curso, nos introdujeron la función de suma, promedio y recuento. Y en este segmento aprenderemos a encontrar y activar funciones de datos de Excel, configurar hojas de cálculo para facilitar el uso de estas funciones. Y luego en realidad seguir adelante y usar estas funciones en nuestra hoja de cálculo de Excel. Ahora se trata de versiones más complejas de las funciones básicas como suma, promedio, y recuento. Forman parte de una serie conocida como las funciones de base de datos. Y se utilizan para interrogar lista de datos retenidos en la hoja de trabajo. Para una tabla de datos seleccionada, estas funciones realizarán el procesamiento únicamente en aquellos registros que cumplan con un criterio especificado. Entonces vamos a entender que con un ejemplo que tenemos una manera usted así que he ido adelante y copiado estos datos en una hoja de Excel en blanco. Entonces sigamos adelante y veamos nuestra hoja de Excel en blanco de inmediato. Entonces lo que tengo es cierta base de datos donde tengo el nombre de los representantes de ventas que ciertas unidades que se han vendido, eso es un precio por unidad. Y luego en base a las ventas que se han realizado, que nuestras ventas totales que se han calculado a lo largo de un año. Ahora observarán que el nombre del representante de ventas es repetitivo porque puedo ver a Bob por aquí, luego puedo ver a Bob por aquí. Puedo volver a ver a Bob por aquí. Y de igual manera puedo volver a ver a Cameron Novaya. Veo cámara Novaya. De acuerdo, entonces los datos son algo repetitivos. Entonces tal vez sean las cifras de ventas para los mismos representantes durante un periodo de tiempo. Ahora lo que me interesa sobre ti es que quiero los sellos totales que se han hecho solo Bob, vale, fuera de todo este conjunto de datos, solo quería valor total de ventas de las ventas realizadas a través de bulbo. Entonces lo que necesito hacer o fuiste tú para poder seguir adelante y usar mi función DSM, es ante todo, tendré que usar este encabezado en particular por aquí. ¿ De acuerdo? Y he ido adelante y pizza. ¿ Lo haces? Y necesito asegurarme de que no cometa ningún error ortográfico cuando salgo adelante y hago eso. De acuerdo, así que representante de ventas, un guerrero debería ser representante de ventas lejos tu también. Y lo que también he hecho es que he ido adelante y copiado el nombre del representante de ventas o dónde estás y paz a dW. Ok, entonces de hecho, esta combinación es en realidad mi criterio, vale, tan grave amenaza igual a Bob es mi criterio. Y vamos a ver cómo voy adelante y lo uso en mi D alguna función ahora. Entonces mi función DSM va así, es igual a la suma. Entonces abro corchetes. Ok? Y ahora me está pidiendo la base de datos, ¿de acuerdo? Ahora mi base de datos es un guerrero. De acuerdo, así que he ido adelante y seleccionado toda mi base de datos, y luego doy una coma. Ahora lo segundo que me está pidiendo es el campo. Entonces, ¿qué quiero decir con eso? Entonces si voy adelante y haciendo clic en esta función en particular o fuiste tú, observarás que abre una ventana de argumento de función sobre ti. Y cuando voy adelante y resalte el campo por aquí, dice que es o bien la etiqueta de la columna entre comillas dobles en el número que representa la posición de las columnas en esta lista en particular. De acuerdo, entonces si miro la columna de escenas totales, se pelea en mi lista porque éste es Número uno. unidad vendida es la número dos, costo unitario de chico es el número tres y el total de sellos es el número cuatro. Entonces lo que haré es en esta columna de campo, devolveré el valor como número cuatro. ¿ De acuerdo? Y ahora me está pidiendo los criterios. Ahora mis criterios están listados lejos ustedes bien, representante de ventas igual a bombilla. Por lo que voy a seleccionar de h diez a 11 y luego voy a seguir adelante y dar click en Aceptar. Y en el momento en que hice eso, se ha ido adelante y devolver el valor como 16086. Entonces ahora sigamos adelante y confirmemos eso. Entonces para eso, lo que voy a hacer es que voy a presionar la tecla Control de mi teclado. Y voy a seleccionar el total de ventas que hace Bob solamente. De acuerdo, entonces voy a seleccionar esta celda. Seleccionaré éste, como éste, y luego seleccionaré éste. Y luego si voy a mi información rápida dual, muestra el valor como 16,086, que es exactamente el valor que ha sido devuelto por la dea, alguna función sobre u. ok, así que en base a nuestros criterios, la función de suma ha ido adelante y devolver el valor con precisión. Ahora puedo seguir adelante y usar la función lógica AND también un guerrero? Y para eso, lo que voy a hacer es que voy a seleccionar los criterios como representante de ventas igual a Cameron. Y voy a decir que el alma unitaria es mayor a 230, lo que significa que sólo quiero el valor total de ventas donde el representante de ventas es Cameron. Y si la unidad vendida es mayor a 230. Entonces lo que voy a hacer es una vez más, diré que es igual a la suma. Abriré el corchete y vamos a seguir adelante y dar click en esta función de inserción en particular. Entonces me está pidiendo mi base de datos. Por lo que seguiré adelante y seleccionaré toda mi base de datos. Entonces VO, me está pidiendo el campo. Y una vez más, mi campo es ventas totales, que es la cuarta columna de mi base de datos. Voy a seleccionar el número cuatro y los criterios. Voy a seguir adelante y seleccionar todas estas cuatro celdas por aquí, ok, lo que significa que me pregunto criterios a establecer como representante de ventas igual a Cameron y las unidades vendidas deberían ser mayores a 230. ¿ De acuerdo? Y ahora voy a seguir adelante y dar click en ok. Por lo que devuelve el valor como 10688. Adelante y confirmemos eso. Entonces no voy a seleccionar este valor porque este es menor a 229. Seleccionaré este valor en particular aquí. ¿ De acuerdo? Y entonces sigamos adelante y seleccionemos incluso este valor en particular. Y no estoy seleccionando este valor porque este es menor a 230. Y si miro el valor total de las ventas, es 10688, que es preciso. Está bien. Ahora como hemos aprendido a usar la función AND, vamos a entender también cómo vamos adelante y usamos la función R. Entonces digamos que quería ventas totales si en absoluto los sellos son hechos por Bob OrderBy, albert. Está bien. Entonces lo que voy a hacer es que sólo voy a añadir un criterio más. Ya lo haremos, está bien. Y una vez más, seguiré adelante y c igual a d, algunos teniendo corchetes abiertos. De acuerdo, haga clic en la función de inserción. Seguiré adelante y seleccionaré mi base de datos así que estamos bien. Mi campo es el número cuatro. Y esta vez seguiré adelante y seleccionaré los criterios así, ¿de acuerdo? Lo que significa que si mi representante de ventas es o Bob o Albert, sólo dame los sellos de toggle. Está bien. Entonces iré adelante y pegaré enter y pegaré OK. Una vez más. ¿De acuerdo? Y eso devuelve el valor como ventas totales iguales a 24,722. Vetado, o el representante de ventas es ball o albert. De acuerdo, así que ahora sigamos adelante y veamos la función promedio D. Ahora es un sentido común que si el valor de la suma devuelve la suma, el promedio D devolverá el valor promedio. Por lo que quiero el promedio del total de asientos hechos por Cameron. Entonces para eso, lo que voy a hacer es decir D corchetes abiertos promedio. Por lo que ahora no voy a hacer uso de la opción funcional de inserción y sólo voy a seguir adelante y seleccionar mi base de datos. Dar una coma, dar el número cuatro. Y entonces volveré a dar una coma. Y solo puedo seguir adelante y seleccionar los criterios, cerrar los corchetes y golpear enter. De acuerdo, entonces devuelve el valor como 5206. A ver si es correcto. De acuerdo, entonces voy a seleccionar todas las ventas totales realizadas por cámara en una rueda. Y ahora si miro el valor promedio por aquí es 5207, vale, que está aproximadamente cerca de 5.5206. ¿ De acuerdo? Por lo que nuestro valor es correcto. Usemos el promedio D con la función add ahora. Entonces voy a decir D promedio. Abrir corchetes, seleccionar mi base de datos, así que vamos a dar una coma, dar el campo como cuatro. Y entonces mi criterio es un guerrero. ¿ De acuerdo? Solo hay que recordar que dijiste los criterios correctamente porque estás dando los criterios de las propias ventas. Una vez que lo hayas configurado correctamente, estas funciones devolverán el valor exacto. Por lo que voy a cerrar este soporte y golpear enter. ¿ De acuerdo? Y ahora dice el valor promedio de la media del cn por Cameron que la unidad es mayor a 200, es 6158. Y ahora veamos la función d count. Y así como lo que algunos hicieron por nosotros, algunos nos dieron la suma, promedio, nos dieron el promedio. Y ahora la función de conteo nos devolverá el conteo. Queríamos conocer el recuento de ventas totales realizadas por Cameron en nuestro rango de datos. Entonces para eso, lo que voy a decir es igual a d contar. Corchetes abiertos. Una vez más, seleccione mi base de datos. Dale una coma, el número cuatro. Dale una coma una vez más. Y ahora seguiré adelante y estableceré los criterios como representante de ventas igual a Cameron. Y luego cerraré el soporte y pegaré enter. Entonces el recuento total de ventas que hizo Cameron en esta base de datos está lleno, vale, así que 1234. De acuerdo, y ahora si trato de usarlo con la función add, veamos cómo va. Entonces voy a decir que es igual a d contar. Abrir corchetes, seleccione la base de datos. Mi campo es el número cuatro. Entonces voy a devolver eso, dar una coma. Y ahora pongamos los criterios. Por lo que voy a seleccionar este criterio en particular con representante de ventas igual a Cameron y unidad vendida es mayor a 200. Cerremos el soporte y golpeemos enter. De acuerdo, ahora veamos los datos. Estamos, así que este es un lugar donde el total de unidades es más de 202, 1 tercero 1. Y no podemos contar esto porque el tamaño total es inferior a los 200 dólares anuales. Por lo que el conteo total donde las ventas son más de 200 es de tres. Y ese es el valor que ha sido escrito por nuestra función d count. Entonces esa fue una rápida introducción a las funciones de la base de datos en Excel, donde se obtiene la suma media del Conde de una gran base de datos engorrosa basada en ciertos criterios. Y también puedes usar funciones lógicas como N y R en una combinación cuando estás usando estas funciones como rojas. Entonces espero que hayan disfrutado de esta conferencia y los veré en la siguiente. 4. Lección 4 Ahorro y recupera datos en Excel: Hey, bienvenido de nuevo. Entonces en nuestra sección básica aprendimos ¿cómo vamos adelante y creamos nuestro primer archivo excel? ¿ Y cómo lo guardamos? Y si en absoluto pudieras haber ido adelante y hecho ese ejercicio, te darás cuenta de que cualquier archivo excel se guarda con un exceso de extensión XL. Ok. Y siempre que quieras seguir adelante y abrir ese archivo, todo lo que necesitas hacer es solo hacer doble clic en él y abrir el archivo. Y Excel cargará inmediatamente ese archivo en Microsoft Excel. No obstante, a veces es posible que deba seguir adelante y guardar un libro en otros formatos de archivo, como un formato de texto o CSV, que significa formato de valor separado por comas. Ahora, ¿por qué harías eso? ¿ Por qué en realidad seguirías adelante y guardarías y excel archivo en diferentes formatos? Ahora es porque estos archivos sirven a una serie de propósitos comerciales diferentes, ayudan a las empresas a exportar un alto volumen de datos a una base de datos más concentrada. Ahora los archivos CSV son archivos de texto sin formato, lo que los hace más fáciles para que el desarrollador del sitio web los cree. Dado que son texto sin formato, son más fáciles de importar a una hoja de cálculo u otras bases de datos de almacenamiento independientemente del software específico que esté utilizando el sistema. De otras formas, ayuda a organizar mejor una gran cantidad de datos. Entonces en esta conferencia en particular, entenderemos cómo vamos adelante y primero guardamos los datos en diferentes formatos. Y luego si en absoluto queremos seguir adelante y recuperar los datos y traerlos de vuelta a Microsoft Excel. ¿ Cómo hacemos eso? Entonces tengo este archivo en particular lejos de ti, primero que nada, voy a seguir adelante y guardar esto como un archivo normal de Excel. Entonces para eso, lo que puedo hacer es ir a la opción Archivo. Puedo hacer click en Guardar Como voy a guardar este archivo en mi escritorio. Por lo que iré a esta pc. Y voy a guardar este archivo en escritorio. Y he ido adelante y he creado esta carpeta llamada Excel. Y voy a llamar a este archivo como archivo de prueba. ¿De acuerdo? Y luego voy a guardar esto. Y ahora si vuelvo a mi carpeta de Excel por aquí, puedes ver que este archivo en particular se ha guardado como una hoja de cálculo de Microsoft Excel. De acuerdo, solo seguiré adelante y minimizaré esto. Y una vez más, volveré a mi hoja de Excel. Y ahora intentaré guardar este archivo en particular en un formato completamente diferente. Entonces lo que voy a hacer es dar click en archivo. Daré click en Guardar como. Una vez más, guardaré este archivo en mi escritorio. Iré a la carpeta Excel. Voy a nombrar este archivo como testfile uno. Ok? Y este archivo en particular, voy a seguir adelante y guardarlo como archivo CSV. ¿ De acuerdo? Ahora CSV significa archivo delimitado por comas. ¿De acuerdo? Y voy a seguir adelante y dar click en Guardar. Ok. Entonces ahora si vuelvo a mi carpeta sobre ti. Tengo un archivo que está en formato de hoja de cálculo de Microsoft Excel. Y luego tengo otro archivo que está en formato de archivo de valor separado por comas de Microsoft Excel. De acuerdo, volvamos a un archivo una vez más. Y esta vez voy a seguir adelante y guardar este archivo como archivo de texto. Por lo que iré a Archivo, haga clic en Guardar como, y luego iré al escritorio. Una vez más, vaya a mi carpeta Excel, este archivo, lo nombraré como testfile a. ¿ De acuerdo? Y voy a seguir adelante y guardar el archivo como archivo de texto. De acuerdo, entonces seleccionaré esta opción en particular que dice Texto delimitado por tabulaciones. De acuerdo, no he seguido adelante y guardo este archivo. Y ahora lo que haré es ir adelante y cerrar este avión. Ahora vamos una vez más adelante y haga doble clic en nuestra carpeta Excel donde tú y yo podemos ver que hay tres archivos diferentes sobre ti. Por lo que uno se guarda como archivo Excel, el segundo se guarda como archivo CSV, y el tercero se guarda como documento de texto. Ahora bien, en todo caso, quiero seguir adelante y abrir el primer archivo. Es bastante sencillo. Una vez que haga doble clic en él, XL seguirá adelante y abrirá este archivo automáticamente, ok, y el archivo se carga. Ahora bajemos a nuestro archivo CSV sobre u. ok, así que voy a seguir adelante y hacer doble clic en él y se abre en la salida, pero recibo un mensaje de distancia. Pero dice posibilidad la pérdida, algunas características podrían perderse si guardas este libro de trabajo y formato delimitado por comas para preservar estas características, guárdelo en formato de archivo Excel. Ahora, ¿por qué sucede eso? ¿ Ahora? Ahora solo para dar un cabezal sobre ti, un archivo CSV es un archivo de valor separado por comas, lo que permitirá guardar los datos en formato tabular. No obstante, CSV tiene una limitación. archivo CSV se puede utilizar con la mayoría de cualquier programa de hoja de cálculo, como Microsoft Excel o Google Spreadsheets. No obstante, difieren de los otros tipos de archivos de hoja de cálculo porque sólo se puede guardar una sola hoja en un archivo. Si en absoluto tu hoja de trabajo tiene varias hojas, entonces CSV no podrá seguir adelante y ver si ese archivo en particular. Y otra desventaja de seguir adelante y guardar tu archivo en formato CSV es que no puedes decir fórmulas en este formato en particular. Por lo que alimentaste toda tu hoja de trabajo, tiene algunas fórmulas como suma, resta, producto, o cualquier tipo de funciones matemáticas que pudieras haber utilizado en tu hoja de trabajo. Cuando lo guardes como formato CSV, esas fórmulas se perderán. Entonces voy a seguir adelante y cerrar esto. Y voy a seguir adelante y dar clic en no volver a mostrar. Y entonces cerraré esto. Ahora volvamos atrás y abramos un archivo de texto por aquí. Entonces si hago doble clic en él, observarán que se abre en formato de texto y ha ido adelante y por defecto, usa el Bloc de notas para seguir adelante y abrir ese archivo. Si solo sigo adelante y agrandar este archivo, se puede ver que puedo ver mis encabezados sobre u. así que tengo mis unidades de ubicación de categoría de producto statesman vendidas, y todo ha sido separado por una pestaña. Está bien. Por lo que hay un mes CS y luego hay una pestaña después de la cual tengo el producto y luego tengo una ficha, luego tengo la categoría que una pestaña. Por lo que todo está delimitado por un tabulador en el medio. Y digamos si en absoluto quiero seguir adelante y abrir este archivo en salida. Entonces, ¿cómo puedo hacer eso? Ahora esa es una forma en la que puedo seguir adelante y abrir un archivo de texto en Excel. Entonces vamos a entender eso. Entonces para eso, lo que voy a hacer es abrir Excel una vez más. Y por aquí, lo que voy a hacer es ir a esta pestaña en particular llamada datos, y luego voy a dar clic en este botón en particular llamado Obtener datos. Al hacer clic en Obtener datos, obtengo esta opción en particular que dice desde archivo. Y voy a seleccionar estas opciones en particular, eso es todo desde texto o CSV. Y entonces lo que voy a hacer es que voy a seguir adelante y hacer doble clic en mi archivo de escritorio de distancia. Y cuando haga eso, veamos qué pasa. Lo que pasa es que esta ventana en particular se abre frente a mí y me muestra el tipo de formato en el que mis datos están disponibles en ese archivo de texto. Entonces si observas que tengo mi categoría de producto vendedor, todo en mi encabezado, y también mis datos están dispuestos correctamente. Ok. Y este delimitador de opciones en particular, nunca tengo que seguir adelante y cambiarlo porque Excel lo recogerá automáticamente. Debido a que sus datos suelen estar separados por dos puntos, una coma, o un espacio, o una tabulación. Pero Excel lo recogerá automáticamente. Entonces realmente no necesito seguir adelante y hacer ningún cambio sobre ti. Si estoy satisfecho con la forma en que están disponibles los datos, esta vista previa en particular, y quiero seguir adelante y cargar los datos. Entonces puedo seguir adelante y dar clic en el botón Descargar. Si en absoluto. Yo quiero seguir adelante y hacer algún tipo de edición por aquí. Puedo seguir adelante y dar click en Editar. Y ahora lo que sucederá es que irá adelante y abrirá una ventana de consulta de energía. Ok? Ahora esta ventana en particular me da una opción de seguir adelante y hacer algunas modificaciones a mis datos. Entonces, por ejemplo, si en absoluto quiero seguir adelante y cambiar los encabezados, puedo seguir adelante y hacer eso. Puedo hacer clic derecho en él. Puedo ver Renombrar. Y en lugar de vendedor, quiero seguir adelante y solo llamarlo un mes. ¿ De acuerdo? Y digamos que quiero seguir adelante y cambiar mis ingresos totales en números enteros. Para que yo pueda hacer eso. Y digamos esta ubicación, quiero seguir adelante y renombrarla como ciudad. ¿ De acuerdo? Y ahora digamos que estoy satisfecho con estos datos en particular y estoy de acuerdo con los cambios que he realizado. Ahora solo quiero seguir adelante y cargar estos datos en mi hoja de Excel. Entonces lo que voy a hacer es que sólo voy a seguir adelante y dar click en este botón de aquí que dice Cerrar y cargar. Por lo que tengo dos opciones sobre tu ropa y carga. Y la segunda opción es cerrar y cargar dos. Entonces voy a seguir adelante y dar clic en la segunda opción por aquí que dice brilla y carga dos. Y ahora me está preguntando, dónde debe seguir adelante y cargar los datos. Por lo que voy a decir cargado en la Hoja de Trabajo Existente y empezar a cargar los datos desde la celda A1. ¿ De acuerdo? Y luego voy a dar click en Aceptar. Y observarán que ahora ha ido adelante y cargado mis datos en un hermoso formato de tabla. Y también los cambios que hice a mis datos. Por ejemplo, realicé algunos cambios en el encabezado o en los tipos de datos que los cambios están reflejando en mi tabla de datos como rojo. De acuerdo, así es como puedes seguir adelante y guardar tus datos en diferentes formatos en Microsoft Excel y también recuperarlos de nuevo a Microsoft excel en el formato con el que pretendes seguir adelante y trabajar. También te da una opción no solo de cargar los datos, sino también de seguir adelante y hacer algunas modificaciones en los mismos antes de que realmente empieces a trabajar con ellos. Entonces esa fue una introducción rápida en cuanto a cómo puedes seguir adelante y guardar datos en varios formatos y también cómo puedes recuperarlos en Microsoft Excel. Por lo que espero que hayan disfrutado de esta conferencia y los veo en la siguiente. 5. Lección 5 formalización condicional de las células de alta presión: Hey, bienvenido de nuevo. Por lo que excel nos proporciona varias herramientas de formato que darán una mejor vista a nuestros datos. Y el formato de datos depende de la finalidad de sus elementos de datos en los datos y mucho más. Por lo que el formato de datos innovar mejora la apariencia visual de su hoja de trabajo. Por lo que en esta sección de enfoque estará en aprender las diversas herramientas de formato condicional que ofrece Excel y que pueden ser utilizadas como un escalón para seguir adelante y crear un dashboards profesional. Entonces ahora vamos a saltar a trabajar con herramientas. Y el primero al que vamos a llegar es el Formateo Condicional. Ahora lo que ves en tu pantalla es un dato de alguna Corporación ABC. Y por aquí tengo los datos que me muestran que ABC Corporation tiene ciertos productos. Se cuenta con un precio, unidades, totales, descuento, y algunos otros parámetros que pertenecen a cada uno de estos productos. Ahora, de todo este conjunto de datos, sólo me interesa ver ciertos parámetros. Entonces digamos de toda esta columna, que me muestra las ventas totales de todos los productos. sólo me interesa conocer los mejores productos del 25%. Y cuando lo haga usando formato condicional, observarán que estos productos, que son mi 25% superior, se reflejan en un diferenciado y color. De igual manera, en esta columna en particular donde muestro mi valor de descuento, solo me interesa ver los diez mejores productos con los mejores valores de descuento. De lo que utilizamos en la sección de valor neto, solo me interesa mirar al fondo 15. tanto que si sigo adelante y miro mis ventas proyectadas y la diferente sección por aquí, me interesa conocer sólo aquellos valores que son mayores a 10 mil. En tanto que en el apartado diferente, sólo me interesa ver aquellos valores que son menores a 500. Entonces esto es lo que puedo lograr usando el formato condicional. Por lo que Innovar el formato condicional en Excel permite resaltar celdas con ciertos colores dependiendo de este valor de celda. Entonces sigamos aprendiendo estas técnicas una por una. Por lo que tengo estos mismos datos disponibles en mi Rashid sobre ti. Y sigamos adelante y empecemos a hacer formateo condicional con él. Entonces lo primero que quiero es que quiero que los valores del 25% superior. Podría HACER sección de píldora sobre ti. Entonces lo que voy a hacer es ir a mis datos crudos. Estamos, voy a seleccionar toda esta sección. Y luego iré a esta ficha en particular. Haga clic en Formato condicional. Y luego bajaré a esta opción que dice reglas de arriba abajo. Ahora por aquí, no tengo nada que sea una parada. 25. Pero tengo algo llamado como el 10% superior. Entonces voy a seguir adelante y dar clic en eso. Y oh sí, tengo este pergamino. Por lo que me interesa saber ese top 25%. Entonces lo que voy a hacer es que voy a dar click en este scroller de distancia. Y voy a seleccionar 25 como valor. Y oh sí, también tengo un desplegable que me ayudará a seleccionar el tipo de sombra que quiero son los colores que quiero en base a mis condiciones. Por lo que me interesa mostrar mi top 25% en una hoja verde. Entonces voy a seleccionar esta opción en particular por aquí que es un relleno verde con punto siendo textos. La opción que te gusta en función de tu elección. Voy a seleccionar este video opcional. Haga clic en Aceptar. Y luego observarán que ha ido adelante y resaltado mis valores superiores del 25%. Digamos que voy adelante y K este valor de 6,348 a tal vez algo así como 63 mil. Observarán que de inmediato los 63 mil se cambian a una hoja verde porque ahora se está reflejando en mi top 25%. Si sigo adelante e invierto estos cambios, observarán que los colores han cambiado dinámicamente. Ahora sigamos adelante y formateemos esta sección en particular. Por aquí. Me interesa conocer los diez primeros valores en mi sección de valor de descuento consciente. Por lo que una vez más, voy a seleccionar toda esta columna por aquí. Y luego voy a dar clic en la pestaña Inicio, bajar al formato condicional. Pero dos reglas superior e inferior. Y oh sí, me interesa ver los diez primeros artículos. Y voy a seleccionar un tono particular por aquí. Entonces digamos que quiero sombra amarilla con amarillo oscuro al año. Y hago click en él y luego doy clic en Aceptar. Y observarán que inmediato se ha ido adelante y sacó mis primeros diez valores y mostrándolos en un tono específico. Vamos a seguir adelante y hacer eso para arriba abajo 15. Una vez más, seleccione toda la columna. Haga clic en la pestaña Inicio. Vaya a las reglas de formato condicional de arriba abajo, y luego siga adelante y seleccione los diez elementos inferiores. Y voy a usar el pergamino. Y voy a cambiar este valor a 15. Y digamos porque estos son mis valores inferiores, quiero seguir adelante y mostrarlos en una fuente roja o en una sombra roja. Por lo que no voy a hacer ningún cambio por aquí. Y sólo voy a seguir adelante y dar click en Aceptar. Y observarán que mis 15 artículos de fondo ahora se están reflejando en un rango. Adelante y veamos las ventas proyectadas. Por sí, me interesa sólo seguir adelante y destacar aquellos valores que son mayores a los 10 mil. Entonces una vez más, lo que voy a hacer es seleccionar toda esta columna por aquí. Voy a ir al formato condicional. Y esta vez iré a esta opción en particular. Los nazis destacan las reglas celulares. Y observarás que muchas reglas sobre ti. De hecho, más adelante en el curso, se puede jugar con todas estas reglas. Pero ahora mismo estaremos centrándonos en algunas de las reglas básicas. Por lo que me interesa ver los valores que son mayores a 1000. Entonces voy a seguir adelante y seleccionar esta opción, diríamos que es mayor que y voy a dar click en ella. Ahora lo que voy a hacer es que voy a cambiar este valor. Yo quiero que mis valores sean mayores a 10 mil. Entonces voy a dar click en esta flecha arriba por aquí. Y voy a seleccionar esta celda en particular por aquí. ¿ De acuerdo? Y luego le pegaré Enter. Y ahora lo que quiero es que quiero seguir adelante y darle a esto una forma verde. Entonces lo que voy a hacer es, y vamos a dar click en este desplegable de aquí. Voy a ir a esta opción en particular que ve formato personalizado. Voy a dar click en eso. Seleccionaré un tono verde sobre ti. Y quiero que mi fuente esté en una hoja blanca. Por lo que voy a dar clic en la pestaña Fuente. Y voy a seguir adelante y dar clic en el desplegable de aquí. Y seleccionaré el punto blanco por aquí. Y luego voy a seguir adelante y dar click en Aceptar. Observarán que en el momento en que lo haga, todos estos valores en mi Rango Celular especificado, que eran mayores a 10 mil, ahora se presentan en un formato de mi elección. Ahora porque este valor depende de esta celda en particular por aquí, si voy adelante y cambio este valor de 10 mil a 15 mil, observarán que sólo se resaltarán esas células, que son mayores a 15 mil. Voy a seguir adelante y cambiarlo de nuevo a 101001 más tiempo. Y observarás que los colores de estas celdas cambiarán dinámicamente. Ahora bajemos a una sección diferente sobre ti. Y nuestro objetivo es seguir adelante y resaltar sólo aquellas células que son menores a 500. Entonces voy a seguir adelante y seleccionar todo este rango de datos de distancia. Siempre que quieras seguir adelante y seleccionar todo el rango de datos, puedes seguir adelante y presionar el control Mayús y la tecla de flecha abajo. Y todos los valores de celda serán seleccionados de una sola vez. Entonces puedes seguir adelante y hacer clic en el formato condicional. Haga clic en resaltar reglas celulares. Y esta vez voy a seleccionar esta función por aquí que dice menos que. Y una vez más, voy a seguir adelante y definir el valor como 500 a lo largo de los años. Entonces voy a dar click en esta flecha arriba. Y voy a dar a esta celda en particular como referencia. Y voy a pegarle entrar. Y ahora voy a seguir adelante y seleccionar mi formato personalizado. Por lo que iré al formato personalizado. Y esta vez voy a seleccionar un área sombreada roja. Y para mi fuente, voy a seleccionar una hoja blanca. Y luego voy a seguir adelante y dar click en Aceptar, y luego dar click en ok una vez más. Y ahora cuando haga eso, observarán que ahora todos los valores que son menores a 500 están apareciendo en una hoja de cálculo con un teléfono blanco también. Entonces así es como puedo usar el formato condicional para resaltar. Con un color y forma particulares basados en cierta habitación. Ahora, hay pocas cosas más que quiero que entiendas. Digamos, si he ido adelante y he puesto una regla para cierto conjunto de dice, ¿Puedo seguir adelante y modificar esas reglas en el futuro? Por supuesto que puedes. Digamos que por aquí, en este rango en particular, quiero seguir adelante y descubrir sólo aquellas celdas donde el valor es menor a un 1000. Entonces todo lo que tengo que hacer aquí es una vez más, destacaré todas estas células. Acude a mi formato condicional. Y luego bajaré a esta opción que dice Administrar reglas. Y luego puedo ver mis reglas a lo largo del año que se habían aplicado a esta particular selección de celdas. Daré click en Editar true. Y esta vez voy a seguir adelante y dar manualmente un valor de 100. Lo que significa que quiero resaltar sólo aquellas celdas donde el valor es menor a 100. Y también quiero seguir adelante y cambiar el formato. Por lo que voy a dar click en formato. Y en lugar de color rojo, quiero que todos esos valores que son menores de 100 se muestren en una hoja azul. Por lo que seleccionaré azul sobre tu click en Aceptar. Y dar click en Aceptar. Una vez más. Y observarás que todos los valores que son menores de 100 sobre ti ahora están apareciendo en una fuente azul. Lo que significa que una vez que establezco una regla, no es una regla dura y rápida. Siempre puedo seguir adelante y modificar mis reglas. Y al mismo tiempo, si en absoluto quiero seguir adelante y aclarar una regla para una selección en particular, puedo hacerlo. Aprendamos que dos realmente rápido. Voy a mantener esta misma selección. Haga clic en Formato condicional. Y esta vez voy a seguir adelante y dar clic en esta opción en particular que dice reglas claras. Ahora tengo que optar por una que diga reglas claras para celdas seleccionadas. Y la otra que son sus reglas claras de toda la hoja. Si sigo adelante y selecciono la segunda opción, eliminará todas las reglas, todas las reglas de formato condicional que he establecido para esta hoja en particular por aquí. Entonces no voy a dar click en eso. Simplemente voy a seguir adelante y dar clic en esta opción en particular. Eso es reglas claras de los seleccionados desde entonces. Y una vez que haga clic en eso, observarán que ahora todos los valores están apareciendo manera uniforme porque no hay una regla condicional sobre ustedes y la sombra azul acaba de desaparecer. Por lo que ya debes haber entendido que el formato condicional en Excel te permite resaltar celdas con cierto color dependiendo del valor de una celda. Y ahora también hemos aprendido que podemos seguir adelante y establecer ciertas reglas. Podemos modificar estas reglas y si es necesario, podemos eliminar estas reglas de la selección especificada de celdas. Entonces eso es todo acerca de los fundamentos del formateo condicional. Espero que hayan disfrutado de esta sección y los veré en el próximo año. 6. Lección 6 Barra de datos de formatos condicionales en la lección 6: Hey, bienvenido de nuevo. Por lo que la siguiente herramienta que vamos a aprender en nuestra serie de conferencias ahora se llama como barra de datos. Entonces, ¿qué son exactamente las barras de datos? Ahora las barras de datos en Excel hacen que sea muy fácil visualizar valores dentro de un rango de celdas. Y una barra más larga representa un valor más alto y un sido más pequeño representa un valor pequeño. Y lo que hacen las bases de datos es que te permiten obtener una mirada real a tu punto de datos ya que compara todos los demás puntos de datos de este rango seleccionado. Entonces, ¿qué quiero decir con eso? Entonces echemos un vistazo a nuestra hoja de datos sobre usted. Por lo que estoy viendo la misma ficha técnica que vimos en la conferencia anterior. Podría haber hecho algunas modificaciones o video para explicar el concepto de barras de datos por aquí. Entonces si estoy viendo esta columna en particular por aquí, que se llama total. Ahora bien, si observas que en este rango en particular, todos los valores se comparan entre sí. Ahora dentro de este rango, este valor particular de 67 mil, Está apareciendo con la barra de datos más larga. tanto que valor como 4,200 u ciento ochocientos se muestran en pequeñas barras de datos. Entonces de alguna manera, nos da una especie de vista rápida de todo el rango de datos. Porque está haciendo algún tipo de comparación entre todos los valores. Y en base a eso, se determina la longitud de la barra de datos. Por lo que de forma predeterminada, la celda que contiene el valor mínimo no tiene barra de datos ni una barra de datos muy pequeña. Y la venta que contiene el valor máximo tiene una barra de datos que llena toda la celda y las demás celdas se llenan proporcionalmente. Entonces sigamos adelante y aprendamos esto. Entonces voy a volver a mi hoja de datos sin procesar por aquí y crear los datos sobre lo que voy a hacer es que voy a seleccionar todo este rango de datos. Y luego iré a mi formato condicional, saliendo con esta opción que dice barras de datos. Y digamos que voy a seleccionar esta opción en particular por encima, ya sabes, incluso antes de hacer clic aquí, observarán que el timbre de datos ya se creó. Tengo diferentes opciones de Relleno degradado por aquí. Puedo seleccionar verde, rojo, amarillo, azul, cualquier sombra de mi elección. Entonces vamos con el azul y vamos a dar click en eso. el momento en que haga clic en eso, observarán que nos da una especie de vista rápida donde todos los valores se comparan entre sí y las barras de datos se han creado proporcionalmente. Ahora sigamos adelante y veamos los valores en la sección de descuentos. Ahora estoy mirando deliberadamente estos valores porque todos estos valores son valores negativos. Y veamos qué sucede cuando aplicamos barras de datos hacemos valores negativos. Entonces lo que voy a hacer es que voy a seleccionar todo este rango de datos. No has ido al formato condicional. Haga clic en Barras de datos. Y una vez más, seguiré adelante y seleccionaré el gradiente azul, Phil. Y voy a dar click en eso. Ahora observarán que a pesar de que he seleccionado el relleno de gradiente azul, ha recogido ese escudo repisa por aquí. Veamos qué pasa si selecciono cualquier otra forma. Digamos que si digo como verde o tal vez amarillo, observarás que el color es rojo. Las barras impar enriquecen hoja. Ahora, ¿por qué es eso? Ahora eso se debe a que todos nuestros valores en este rango de datos en particular son negativos. Y una cosa más que observarás que los valores son negativos. Se limpian las barras luego de derecha a izquierda en lugar de de izquierda a derecha. Pero ¿puedo seguir adelante y hacer algún cambio una rueda? Adelante y veamos eso. Entonces voy a seleccionar el mismo rango de datos. Y ahora volveré a ir a mi formateo condicional. Y luego voy a dar clic en Administrar reglas. Cuando hago clic en Administrar reglas, veo la regla sobre ti y la hoja de color es amarilla, pero todo este rango de datos sigue apareciendo en rojo. Entonces sigamos adelante y arreglemos esto. Por lo que para eso voy a dar clic en herramientas de edición. Y luego bajaré a esta opción que dice valor negativo y eje porque nuestros valores actuales son todos negativos. Por lo que voy a dar click en eso. Y cuando hago clic en eso, aparece una nueva ventana. Bueno, cuando veo esta opción en particular que es columna Barfield negativa y todos tus otros candidatos seleccionados como leídos. Y luego veo otra opción que dice color de borde inferior negativo. Entonces voy a mantener el color de la frontera como rojo. Pero el color de la barra, lo cambiaré a, digamos azul. Y luego seguiría adelante y pincharía en Aceptar, y luego dar click en ok una vez más. Y luego voy a dar click en Aplicar y seguir adelante, ok. Por lo que ahora observarás que a pesar de que los valores son negativos, están apareciendo en forma azul porque hicimos esos cambios apropiados en la opción Gestionar reglas. Pero ahora observemos lo que sucede cuando los valores son tanto positivos como negativos. Para eso, lo que voy a hacer es seleccionar esta columna en particular, esa columna de diferencia, porque algunos valores son positivos por aquí, mientras que algunos valores son negativos. Entonces voy a seleccionar todo este rango de datos. Estaría bien hacerlo. Mi formato condicional haría barras de datos. Y sigamos adelante y seleccionemos la primera opción en sí. Y cuando haga clic en eso, observarán que todos los valores positivos están apareciendo en un tono azul, mientras que todos los valores negativos están apareciendo en rojo. Y esa es una línea que divide a los dos. Y todos los valores negativos parten de una derecha a izquierda y todos los valores positivos comienzan de izquierda a derecha. ¿ Puedo seguir adelante y hacer algunas modificaciones por aquí? Adelante y comprobemos eso. Entonces si sigo adelante y selecciono todo este rango de datos, vaya a mi formato condicional. Y luego iré a esta opción que dice reglas administradas. Después seleccionaré esta regla en particular y luego haré clic en Editar regla. Entonces una vez más, lo que haré es dar clic en esta opción en particular que dice valor negativo y eje. Y veamos qué cambios se pueden hacer o fuiste tú. Por lo que una vez más, dice que para valores negativos, llenará el color como rojo. Adelante y hagamos algunos cambios por aquí. Entonces philip, todos son valores negativos, que puede ser una hoja amarilla. Y luego hagamos algunos cambios sobre el tuyo también. Por lo que tengo esta opción que se muestra automáticamente como posición realmente capaz en función de valores negativos. Si hago clic en el punto medio de la celda sobre su, vamos a ver qué pasa. Sigamos adelante y pinchemos sobre él, y luego pinchemos en Aceptar. Y dar click en Aceptar. Una vez más. Observarás que el centro se desplaza exactamente en medio de la celda. Veamos una opción más por ahí. Voy a ir a Gestionar Reglas. Haga clic en Editar reglas. Y luego voy a seguir adelante y dar clic en esta opción en particular que dice que ninguno mostró jefe de valor negativo en la misma dirección que la positiva. Y veamos qué pasa. Entonces. Adelante y doy click en Aceptar. Haga clic en Aceptar una vez más. Te vas a aplicar y luego dar click en. Está bien. Por lo que ahora observarán que todas mis barras empiezan de izquierda a derecha. Pero los valores negativos se muestran en barras amarillas, mientras que los valores positivos se muestran en sombreado azul. Por lo que debes haber observado que puedo usar el formato condicional de mi elección. Y en base a eso, puedo cumplir con la modificación en mi conjunto de datos y hacer que se vea como quiero en base a cuál es el tipo de datos que me interesa ver. Y otra cosa sobre las barras de datos es igual que resaltar las ventas, el Viet dinámicamente a cualquier cambio de valor que hagas dentro de un salario especificado. Entonces eso se trata de barras de datos. Espero que hayan disfrutado de esta conferencia y en la siguiente conferencia, aprendimos algunas nuevas herramientas de formato condicional. Nos vemos ahí. 7. Lección 7 Estetos de Icon de formato condicional: Hey, bienvenido de nuevo. Por lo que ahora en esta parte particular del curso, nos vamos a presentar algo llamado como conjuntos de iconos. Y luego puedo establecer en Excel hace que sea muy fácil visualizar valores en un rango de celdas. Y cada icono representa un rango de valores. En otras palabras, nos dice si un valor dado en una celda es bueno, malo, o un promedio basado en ciertas reglas. Entonces vamos a entender lo que estoy tratando de decir una rueda. Entonces voy a referirme al mismo conjunto de datos que habíamos utilizado en nuestras conferencias anteriores. Pero entendamos los datos que somos ante todo, así que por cada producto fuera, sí, lo que he hecho es que tengo valor total de ventas. Y entonces también tengo algo llamado como escena proyectada. Por lo que estaba asumiendo que se haría tanta venta, pero al final, pude lograr sólo esta c. y por aquí lo que tengo es esa diferencia. Por lo que es una diferencia entre el proyecto que las ventas menos las ventas totales. Entonces, oh sí, tengo un déficit de 5,133 para el producto uno. tanto que si miro algo así como el producto dos, he hecho una escena excedente porque mi proyecto en Target fue vitals y 903. Pero hice una venta de 6,348. Por lo que hubo un sello extra que se hizo. Por lo que de igual manera, he ido adelante y trazado estos valores por aquí. Y por aquí, lo que tengo es el porcentaje del valor logrado. Entonces esto no es más que el porcentaje de este valor en particular dividido por este valor en particular. Entonces no es más que mis ventas totales divididas por mis ventas proyectadas y convertidas en porcentajes. Entonces lo que intento decir aquí es que he logrado el 89% de mi valor proyectado. Pero por aquí, pude lograr un 107% de mi valor de ID de proyecto. Y con base en estos valores, observarás que estos valores tienen ciertos indicadores. O es un indicador rojo, amarillo o verde. Por lo que no requiere mucho sentido común entender que el verde es algo que estoy buscando. Posibilidad roja indica que me perdí el objetivo. Y el amarillo posiblemente indica que es tal vez sólo un promedio o algo que no es tan bueno probablemente no tan malo. Entonces, ¿cómo voy adelante y agrego estos? Lo cual puede convertirse en un indicador visual rápido para que yo comprenda si mis valores son buenos, malos, o promedio. Y eso es lo que vamos a aprender en esta sección en particular sobre ustedes. Por lo que una vez más, volveré a mi hoja de datos sin procesar y tengo el mismo conjunto de datos por aquí. Y voy a seguir adelante y aplicar estos conjuntos de iconos al valor en mi dataset crudo forzado. Entonces antes de hacer eso, sigamos adelante y veamos las reglas que hemos aplicado una rueda. Entonces lo que voy a hacer es seleccionar todo este rango de datos, ir al formato condicional, y ir a Administrar reglas. Daré click en Editar reglas. Y las reglas sobre tus dichos. Cuando el valor es mayor que 0, entonces debe ser indicado por el icono verde. Cuando los valores estén entre menos trescientos cincuenta y cero entonces debe ser representado por este icono amarillo. Y cualquier valor que sea menor que menos 350 debe ser representado por el icono rojo de aquí. Y esa es la misma fórmula que voy a seguir adelante y aplicar a mis datos brutos. Entonces sigamos adelante y hagamos eso. Entonces bajaré a mis datos crudos por aquí. Voy a seleccionar todo este rango de datos, ir a mi formato condicional. Y luego bajaré a esta opción que dice conjunto de iconos. Y seguiré adelante y seleccionaré esta sentada en particular. Ya sabes, observarás que por defecto ha recogido ciertas reglas y ha seguido adelante y aplicado los iconos a mi conjunto de datos. Pero ahora quiero hacer modificar esas reglas. Entonces para eso lo que haré es volver a hacer clic en formato condicional. Ir a Administrar reglas. Y tengo mis reglas sobre ti. Por lo que voy a dar clic en editar reglas. Y estas son las reglas por defecto que han sido asignadas por Excel. Yo quiero seguir adelante y cambiar estas reglas. Entonces lo que voy a hacer es en primer lugar, voy a convertir estos porcentajes en números porque mis valores o números y no porcentajes. Y voy a empezar a establecer reglas sobre ti. Entonces cualquier valor que sea mayor a 0, quiero que sea representado por un icono verde. Cualquier valor que esté entre 0 y menos 350. Yo quiero que eso sea representado por un icono amarillo. Y luego finalmente, cualquier valor que sea menor que menos 350 debe ser representado con el icono rojo. Por lo que he ido adelante y he puesto mis reglas por aquí. Entonces voy a seguir adelante y dar click en Aceptar. Voy a dar click en Aplicar y dar click en Ok una vez más. Y observarán que con base en las reglas que he dicho, ha ido adelante y asignado los iconos a los valores de celda respectivos. Ahora bajemos a los porcentajes y sigamos adelante y les asignemos algunos conceptos I. Por lo que en la hoja que se ha proporcionado con el curso, he ido adelante y aplicado concepto de diseño. Entonces esto es exactamente lo que voy a tratar de seguir adelante y aplicar a mi conjunto de datos lejos usted. Entonces sigamos adelante y hagamos eso. Por lo que volveré a mi hoja de datos bruta. Seguiré adelante y seleccionaré todo mi rango de datos. Y luego bajaré al formato condicional, iré a Juegos de iconos, y luego seguiré adelante y le aplicaré el valor de conjunto de iconos lejos. Pero observarán que en la hoja que se ha proporcionado estos valores o hacia la derecha. En tanto que por aquí, los valores se han aplicado al lado izquierdo. Entonces, ¿cómo voy adelante y hago esos cambios? Entonces sigamos adelante y modifiquemos nuestro concepto de ojo una vez más. Entonces lo que voy a hacer es antes que nada, voy a quitar estos conceptos I que he aplicado. Entonces voy a revertir estos cambios. Y entonces lo que voy a hacer es que voy a añadir una columna extra sobre ti. ¿De acuerdo? Y por aquí, voy a seguir adelante y seleccionar los mismos valores que tengo en esta columna en particular. Entonces voy a decir que es igual a este valor en particular por aquí. Y voy a seguir adelante y bajar estos valores. Por lo que los mismos valores replicados en la siguiente columna. Y luego voy a ir al formato condicional. Bajaré a esta opción que dice concepto alto, y seleccionaré este conjunto de iconos en particular. Y ahora necesito seguir adelante y cambiar las reglas por aquí. Por lo que una vez más, haré clic en Formateo Condicional, Administrar Reglas. Y luego voy a dar clic en Editar reglas. Y luego volveré a cambiar estos porcentajes en número. Y a lo largo del año, ya que lo he cambiado a números, pondré los valores como 0.95, lo que significa que cualquier valor que sea mayor al 95% debe ser representado por icono verde. Cualquier valor que esté entre 90, 95% debe ser representado por un icono amarillo. Y luego, por último, cualquier valor que sea menor al 90% debe ser representado por un icono rojo. Y luego voy a seguir adelante y dar click en Aceptar. Haga clic en Aplicar, y luego haga clic en Aceptar. Una vez más. Ahora se han aplicado mis conceptos de ojo. Ahora mi objetivo de seguir adelante y desplazar los datos hacia la derecha y aplicar los conjuntos de iconos es porque quería que mis conjuntos de iconos aparecieran en el lado derecho de mis datos. Y eso es lo que ángulo lograr al siguiente paso por encima de ti. Entonces lo que voy a hacer es con el mismo conjunto de datos seleccionado, voy a dar clic en el formato condicional. Iré a Gestionar Reglas. Haga clic en editar herramientas. Y oh sí, esa es una opción que dice Mostrar sólo iconos. Ten un click en eso, y luego haz click en Aceptar. Haga clic en Aplicar, y luego haga clic en OK una vez más. Y ahora sólo voy a seguir adelante y reducir el tamaño de las celdas y luego hacer clic en cualquier lugar fuera. Observarás que ahora los conjuntos de iconos se han aplicado al lado derecho de mis datos. Es un pequeño truco que he usado, pero algo que puede venir muy útil en caso que quieras representar tus datos de una manera diferente. Por lo que espero que hayan disfrutado de esta conferencia y en la próxima conferencia aprenderemos algunos trucos más. Nos vemos ahí. 8. Lección 8 Escalas de formato de color de formato condicional: Hey, bienvenido de nuevo. Ahora la siguiente herramienta Formateo condicional que vamos a aprender en esta sección en particular es lo que llamamos como la escala de color. Y el objetivo de los estudiantes de color es muy sencillo. Las escalas de color y el formato condicional aplican el color a las celdas de un rango basado en sus valores. Y esto te permite puntuar fácilmente los valores máximos y mínimos así como ciertas tendencias. Ahora, ¿qué quiero decir con eso? Entendemos eso. Ponga un ejemplo aquí. Entonces lo que voy a hacer es que vamos a saltar a mis datos crudos contigo. Y voy a seleccionar todo este rango de datos. Por lo que este rango de datos en particular es básicamente mis cifras de ventas para los diferentes sabores de helado que vendo. Y este dato oscila entre el mes de enero y diciembre. Y en base a estos datos, quiero ver si hay cierta tendencia que este dato en particular está tratando de decirme. Entonces lo que he hecho es que he seleccionado todo este rango de datos. Iré a mi formateo condicional. Entonces bajaré a esta opción en particular que ve escalas de color. Y una vez más, puedes ver que al igual que cualquier otra herramienta de formato condicional, tengo muchas opciones sobre ti. Entonces déjame solo seguir adelante y seleccionar esta opción de publicación en sí. Ok, puedes seleccionar la opción de tu elección, pero para una mejor comprensión, voy adelante y seleccionando una escala roja, amarilla y verde sobre ti. Y voy a dar click en él. el momento en que haga clic en él, verá que ha ido adelante y ha creado una especie de gráfico de mapa de calor sobre usted. Y sólo por la vislumbre de este gráfico en particular, eso es mucha influencia que puedo extraer de estos datos en particular. Entonces por ejemplo, el green está sobre tu hombro, artículos que están vendiendo lo mejor del lote. En tanto que las rojas son algo que está agarrando mi atención y me obliga a seguir adelante y tomar algo de acción sobre ti. Por ejemplo, si estoy mirando las nueces, puedo decir fácilmente que las carteras es mi marca más vendida. Y siempre ha ido bien durante todo el año. Si estoy mirando algo así como elemento, puedo ver que empezó bastante bien. Pero en los últimos cuatro meses, las focas han caído. Y eso es algo que realmente necesito seguir adelante e investigar. Si estoy mirando sabores link, verde, manzana, y vainilla, puedo ver que de manera consistente se han hecho los sellos. Por lo que posiblemente necesito seguir adelante y hacer algunas modificaciones por allá probablemente se detienen la producción de estos dos sabores. Si estoy mirando algo como el chocolate, puedo ver que realmente no empezó muy bien a principios de año. Pero poco a poco a medida que avanza el año, comenzó a cobrar ritmo, lo que significa que a la gente no le gusta ese sabor en particular. Y posiblemente pueda seguir adelante y aumentar un poco la producción. Ahora a propósito mientras seguí adelante y haciendo el formateo condicional, no he ido adelante y he seleccionado todo este conjunto de datos. Ahora la razón de ser lo que sucede es estos valores no son más que la suma de estos valores. Entonces si sigo adelante e incorporo todo este conjunto de datos en mi gráfico de calor en mis escalas de color. A ver qué pasa. Si sigo adelante y selecciono todo este conjunto de datos. Vaya al formato condicional, vaya a escalas de color. Y luego seguiría adelante y seleccionaría las escalas de color. Ahora observarán que debido a que esta es la suma de todos estos valores, lo que sucede es que estos valores están apareciendo en verde, lo cual es un dato engañoso. Por lo que siempre que estés avanzando y creando un mapa de temperaturas, están usando escalas de datos para ver las tendencias, están descubriendo los valores máximos y mínimos dentro de un rango de datos. Asegúrese de no incluir los totales y subtotales en su valor. Más bien, vamos a ver estos datos por separado. Entonces voy a seguir adelante y diverso estos cambios. Y ahora lo que voy a hacer es seleccionar este rango de datos en particular. Y le aplicaré un formato condicional separado. Entonces digamos que seleccionaré esta escala de colores en particular por aquí, azul, blanco, rojo. Ok. Y cuando aplique eso, observarán que me da mucho V0 inferencial, que nuevamente dice que la cartera es algo que ha hecho las mejores ventas a lo largo del año. tanto que la vainilla y la manzana verde son algo que realmente necesitamos mi atención. Si miro estos datos a lo largo del año, veamos que hay cierta tendencia que observo será u Así que si sigo adelante y le aplico formato condicional, Digamos que sigo adelante y aplico el mismo formato condicional. Observaré que en el mes de FEM, idealmente no le fue muy bien en cuanto a mis sellos. Entonces probablemente porque era invierno, las ventas de helados bajaron. Pero sin embargo, a lo largo del año, ha habido montones de altibajos. Y junio, julio, y agosto han sido el mes en que he hecho mi mejor actuación. Por lo que la probabilidad de que la gente siga adelante y compre helado es probablemente más en el mes de junio, julio y agosto. Algo que realmente debería estar mirando. Ahora, al igual que cualquier otro formato condicional, hay formas en las que puedes seguir adelante y hacer algunas modificaciones a lo largo del año también. Digamos, por ejemplo, que quiero seguir adelante y aplicar un tipo diferente de escala de color al valor total de ventas. Entonces lo que haré es ir a mi formato condicional. Bajaré a esta opción que dice Administrar reglas. Y cuáles fueron su IC, la regla que se ha aplicado. Por lo que actualmente he utilizado el gradiente de tres colores Dojo, que incluye rojo, amarillo, y verde. Puedo dar click en Editar true. Y por aquí se puede ver que hay muchas modificaciones que puedo hacer. Puedo seguir adelante y cambiar este color de tal vez un carril ligero a tal vez un doctorado. Y puedo seguir adelante y cambiar este valor a tal vez algo como esto. Y vamos a ver qué pasa cuando hago click en Aceptar. Haga clic en Aplicar, y luego haga clic en OK una vez más. Por lo que acabo de hacer estas modificaciones para mostrarte que opciones de datos donde puedes seguir adelante y gestionar las reglas y elegir la combinación paralela de tu elección. Pero sin embargo, me gustaría advertirles que, ya sabes, cuando usas muchos colores dentro de un mismo gráfico. Uno, te puede dar una gran cantidad de datos engañosos. Y en segundo lugar, tu tablero de instrumentos en realidad puede perder el look profesional. Así que ten mucha cautela en cuanto a qué colores realmente quieres seguir adelante y cuál es el tipo de entradas que quieres sacar de él? Probablemente querrías seguir adelante y usar una combinación de color de fuelles que represente el logotipo o tal vez el símbolo de tu empresa. Eso está realmente bien. Simplemente nos aseguraremos de que mantienes los colores al mínimo. De lo contrario, el tablero realmente va a parecer desordenado y probablemente no te daría el tipo de información que realmente deseas sacar de eso, para tener mucho cuidado con eso. Esa es una forma muy rápida de entender las branquias de palacio. Espero que hayan disfrutado de esta conferencia y los veré en la siguiente. 9. Lección 9 de formatos condicionales con funciones lógicas: Hey, bienvenido de nuevo. Entonces en nuestras conferencias anteriores, nos introdujeron el formato condicional y luego también aprendimos las funciones lógicas. Ahora lo que vamos a hacer es que vamos a usar una combinación de algunas reglas lógicas y ver cómo la función en coordinación con el formato condicional. Entonces lo que vamos a hacer es hacer uso tanto de nuestras condiciones lógicas como de las técnicas de formato condicional. Y usándolos, seguiremos adelante y formatearemos los datos que tenemos a nuestras manos. Y veamos cuáles son el tipo de resultados que produce. Por lo que tengo algunos datos a mi mano, que es un dato de ciertos productos que se están vendiendo en diferentes ciudades por diferentes vendedores. Y luego tengo la unidad vendida, precio unitario, y luego las ventas totales. Entonces lo que voy a hacer es que voy a aplicar estas reglas, estas reglas de formato condicional, a estos datos en particular. Y luego veremos cuál es el tipo de resultados que obtenemos. Entonces, en primer lugar, lo que tenemos que hacer es seguir adelante y resaltar todos los datos dentro de este conjunto de datos en particular con un nombre de proveedor son buenas obras. Y queremos resaltarlo con un tono verde. Entonces lo que voy a hacer es seleccionar la primera celda de mi conjunto de datos por aquí. Y entonces solo presionaré el control de turno, pero es la tecla de flecha derecha. Y luego presionaré la tecla de flecha abajo que seleccionará todos mis datos. Y ahora seguiré adelante y aplicaré las reglas de formato condicional. Por lo que voy a dar clic en Formato condicional y voy a dar clic en Nueva regla. Y esta vez seleccionaré esto, pero podría opción que diga Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear. Y por aquí es donde seguiré adelante y pondré mi fórmula. Entonces mi primera fórmula es mi nombre de proveedor debe ser igual a carpintería. Y mi Nombre de Vendedor está en esta columna en particular por aquí. Entonces lo que voy a hacer es que voy a dar click en esta flecha arriba por aquí, y voy a resaltar esta celda en particular. Ahora una cosa que hay que observar es cuando resalté esa celda en particular, ha recogido la celda con el valor del dólar, lo que significa que mi conjunto un D6 se está mostrando como dólar d. Y ahora ese signo de dólar significa que esta celda en particular es largo, el dólar y junto a la D significa que mi columna está bloqueada. Y el dólar al lado del número seis significa que mi fila número seis dice mucho. Ahora lo que sucederá en ese caso es cuando establezca una regla, la regla sólo se comparará con esa celda en particular. Y no quiero que eso pase. Quiero que esta regla en particular se aplique a todo mi conjunto de datos lejos de ti. Entonces lo que necesito hacer es que solo necesito seguir adelante y bloquear mis columnas y no reglas sumidas. Entonces para eso, lo que voy a hacer es que voy a presionar una vez la tecla de función F4 f cuatro en mi teclado. Y ya verás cuando lo presione una vez, mis Columnas se desbloquearon, Pero mis filas siguen bloqueadas. Pero quiero exactamente lo contrario de eso. Quiero que mis columnas estén bloqueadas y no mis filas. Entonces voy a presionar la F4 una vez más. Y ahora mis columnas están bloqueadas y mis filas están desbloqueadas. Y ahora voy a seguir adelante y dar la condición de que voy a ver D6 es igual para obtener las comillas de doble. Y voy a guardar buenas obras. Y si esta condición es cierta, entonces quiero que mis células se resalten con una hoja verde. Por lo que voy a dar clic en formato. Seleccione el color verde. Da click en bien. Y luego voy a dar click en Ok una vez más. Y observarán que en todas partes donde mi nombre de vendedor es carpintero, las celdas han sido resaltadas con la hoja verde. De acuerdo, ahora sigamos adelante y aplicamos la segunda regla donde si el nombre de la ciudad es delhi, entonces quiero que el color de la fuente se resalte como rojo. Por lo que voy a volver a seleccionar todo mi conjunto de datos. Y luego haré clic en Formateo Condicional. Iré a Nueva Regla, y luego haré clic en esta opción en particular que dice Usar una fórmula para determinar qué celdas dar formato. Y ahora volveré a seguir adelante y pondré mi regla sobre ti. Mi ciudad está en la columna C, así que voy a dar click en esta celda en particular sobre. No has presionado dos veces a F4. Y entonces especificaré mis raíces. Mi regla dice que el nombre de la ciudad debería ser Delhi. Voy a golpear Enter. Voy a ir al formato. Y esta vez la regla dice, si la ciudad es Delhi, entonces se debe leer mi color de fuente. Por lo que seleccionaré mi color de fuente como leída. Voy a hacer que sea un tazón pequeño. Y luego voy a dar click en Aceptar. Haga clic en Aceptar una vez más. Y verás que ahora mejor donde está la ciudad deli, el color de la fuente ha cambiado. Pero al mismo tiempo también observarán que la primera regla donde lo mi vendedor era carpintería, el color verde aún persiste. Ahora, ¿por qué sucedió eso? Hablaremos de eso más tarde. En primer lugar, sigamos adelante y aplicamos todas las reglas. Ahora nuestra siguiente regla es si la unidad vendida son más de 25, entonces p1 sí vende color para ser azul. Apliquemos rápidamente esa regla también. Voy a dar click en Formateo Condicional. Esta vez iré a gestionar reglas. Y voy a dar click en Nueva Regla. Y luego volveré a seleccionar mi opción. Utilice una fórmula para determinar qué celdas dar formato. Y seleccionaré mi regla o V0 por regla dice si la unidad vendida es más de 25, entonces el color celular para ser azul. Mi unidad vendida está en esta columna en particular. Por lo que lo seleccionaré mejor F4 dos veces. Y entonces voy a dar mi condición es mayor a 25. Hit Enter. Y luego mi regla dice formateada con la hoja azul. Por lo que seleccionaré el área azul sombreada y pincharé en Aceptar. Haga clic en Aceptar una vez más. Haga clic en Aplicar y haga clic en Aceptar. Apliquemos rápidamente la última verdad. Podría ventas totales es mayor a 2500. Entonces quiero que la celda sea de color naranja con una fuente amarilla. Una vez más, vamos a seleccionar todos los datos. Glick sobre el formato condicional. Haga clic en Nueva regla. Y esta vez la regla es sobre las ventas totales. Mis ventas totales están en la columna G. Entonces, especifiquemos rápidamente nuestra regla. Diré esta celda en particular, que es G6, presione F4 dos veces. Y si el valor es mayor a 2500, daría clic en formato. Diré que llene el color un tono naranja. Y quiero que mi fuente esté sombreada de color amarillo. Y hagamos que nuestra fuente sea un poco audaz también. Haga clic en Aceptar. Y dar click en bien una vez más. Y con eso, verán que todas las celdas donde se cumple esta condición, donde el valor de mis ventas totales es superior a 2500. El color de la celda ha cambiado a naranja y la fuente ha cambiado a amarillo. Pero una cosa que debes haber observado sobre tu es en ciertos lugares, las reglas se han solapado entre sí. Ahora, ¿por qué sucedió eso? Echemos un vistazo a un hecho interesante o donde tú vayamos a Gestionar reglas y veamos nuestras reglas sobre ti. Y lo que voy a tratar de hacer es sólo tratar cambiar la secuencia de mis reglas y vamos a ver qué pasa. Entonces esta regla en particular, cambiaré al primer lugar. Voy a desplazar esta regla particular al segundo lugar. Tener una nave esta regla dos, el tercer lugar y la primera regla, lo trasladaré al lugar de comida. Ahora déjame seguir adelante y aplicar las reglas y sólo observar lo que sucede. Verás que de repente la salida de nuestro formato condicional ha cambiado por completo. Ahora entendamos por qué sucedió esto a detalle. Por lo que volveré a mi Gestionar Reglas una vez más. Y observarán que hay cuatro reglas que he puesto. O cuando tú, la primera regla decía que si, cuando el nombre es madera funciona, entonces el color debe ser verde. Ahora echemos un vistazo a esta regla, ya sabes, la regla dice que el color de mi celda debe ser verde, pero no he especificado cuál debería ser el color de mi fuente. Entonces por defecto, lo que hace es recoger el color de la fuente como negro. Y aplica la regla a todas las celdas que se especifican en el rango de datos. Después de cumplir esa regla número uno, pasa a la regla número dos. Ahora mi segunda regla dice en el nombre de la ciudad es Delhi que el color de la fuente debe ser rojo. Entonces lo que hace es ir y averiguar todas las celdas donde se satisface este valor en particular. Sigue adelante y cambia el color de la fuente a leer. Pero qué sucede en lugares donde la regla número uno y la regla número dos se superponen, como en este rango particular sobre yo, donde se cumplen ambas condición uno y condición dos. Ahora, porque en mi condición uno, no he especificado el color de la fuente. Seguirá adelante y recogerá el color de la fuente de mi regla número dos. Pero si en absoluto, hubiera usado esta opción en particular sobre su veterinario. Dice “stop”. Si es cierto. Veamos qué pasa. Voy a dar click en aplicar. Verán que en ese caso, la regla número dos no se aplicó a aquellas celdas donde ya se cumplió la regla número uno. Entonces lo que pasa es si elimino esto y doy clic en aplicar. Después de cumplir la regla número uno para el color de celda, se mueve a la regla número dos, para seguir adelante y cambiar el color de la fuente. Después de cumplir la regla número dos, pasa a la regla número tres y luego a la regla número cuatro. Ahora sigamos adelante y miremos a algunas de estas celdas de distancia tú, veamos la fila número 21, donde dice alacena, y ha ido adelante y coloreado las celdas de sombra azul. Eso tiene el color de la fuente es amarillo. Ahora definitivamente hay una superposición de la regla número tres y la regla número cuatro o ¿por qué? Porque según mi regla número tres, tiene más de 25 unidades vendidas. Y según mi regla número cuatro, también tiene el valor total de ventas, que es más de 2500. Pero en la regla número tres, no he especificado ningún color para la fuente. color de la fuente es por defecto negro. Y por lo tanto, se mueve a la regla número cuatro y recoge el color de la fuente como amarillo. En todo caso, utilizo esta opción de stop. Si es cierto para mi regla número tres y haga clic en aplicar. Observarán que el color de la fuente permanece como predeterminado porque ni siquiera se mueve a mi regla número cuatro. Entonces así es como realmente vas adelante y usas una combinación de funciones lógicas y aplicas el formato condicional. Y así es como se aplica la precedencia de las reglas al rango de datos seleccionado. Si cambia la secuencia de sus reglas, la forma en que se aplicarán estas reglas a su conjunto de datos por defecto. Y además, si utilizas esta opción particular de stop, si es verdad, y si se cumple la condición, no pasará a tu siguiente regla. No se aplicará el formato condicional de tu próxima regla. Entonces así es como vas adelante y usas el formato condicional y las funciones lógicas en combinación y en función de tus necesidades y requerimientos, puedes cambiar la secuencia de la regla y obtener tu resultado requerido. Espero que hayan disfrutado de este interesante concepto. En la siguiente sección, aprendimos algunos trucos nuevos. Te veré ahí. 10. Introducción a las tablas de Pivot: Hey, bienvenido de nuevo. Entonces en esta serie de conferencias en particular o en las próximas cinco conferencias, nos vamos a introducir algo a lo que nos referimos como las Tablas Pivot de Excel. Ahora, ¿por qué aprendemos las tablas dinámicas son cuáles son exactamente las tablas pivote? Por lo que las tablas dinámicas son una poderosa herramienta dentro de Excel que se puede utilizar para analizar, buscar, filtrar y presentar datos de una manera comprensible. Ahora, ¿por qué necesitamos eso? Tantas veces antes de seguir adelante y crear un tablero, tenemos una gran cantidad de datos engorrosos frente a nosotros. Y necesitamos primero convertir esos datos en un dato significativo y luego proceder a seguir adelante y crear un tablero fuera de eso. Por lo que aquí es donde las mesas pivote nos serán de utilidad. Ahora se llama tabla dinámica porque puede girar sus encabezados de fila y columna alrededor del área de datos del núcleo para darle una vista diferente de los datos de origen. Lo que significa que los datos que tienes en una tabla pivotante, digamos que los datos están en las filas. Se pueden mover los datos de las filas a las columnas y las columnas a las filas. Y esa es la magia de la mesa de pivote. A medida que pasemos por el curso, lo entenderás. Y a medida que cambia un dato de origen, siempre se puede actualizar una tabla pivotante, que le dará una vista en tiempo real de las estadísticas en ejecución. Y antes de empezar y seguir adelante y construir nuestra primera tabla pivotante, vamos a entender la importancia de las tablas pivote. En primer lugar, las tablas dinámicas son fáciles de usar y puedes seguir adelante y crear una tabla dinámica en tan solo unos clics. tablas dinámicas pueden seguir adelante y crear en algunos datos que podemos seguir adelante y usar para la construcción de paneles. Las tablas dinámicas facilitan el análisis de datos, lo que significa que se pueden convertir datos grandes y engorrosos en una salida significativa. Las tablas dinámicas son fáciles de actualizar y la adición dinámica a medida que y cuando cambien sus datos de origen, observará que su tabla dinámica se puede actualizar fácilmente con sólo unos clics. Y tablas pivote resume tus datos. Muy fácilmente. Las tablas dinámicas pueden ayudar a encontrar ciertos patrones de datos. Y por último pero no menos importante, las tablas dinámicas pueden crear informes precisos muy rápido. Entonces, empecemos y sigamos adelante y creemos nuestra primera tabla pivotante. Entonces por aquí, lo que tengo es este conjunto de datos en particular, y tengo muchos registros por aquí. Entonces déjame solo seguir adelante y echar un vistazo en cuanto a cuántos registros de datos tengo una rueda. Por lo que tengo cerca de 97 registros. Y este dato es sobre las ventas mensuales de diversos productos. Y estos productos caen dentro de diferentes categorías. Habían sido vendidos bajo diferentes localizaciones. Y hay diferentes unidades que se han vendido. El precio de todas y cada una de las unidades es diferente. El beneficio por unidad es diferente. Y entonces eso es un ingreso total, que es el producto de las unidades vendidas y el precio. Y luego finalmente, tenemos el beneficio total, que es el producto de unidad vendida multiplicado por beneficio por unidad. Ahora, quiero seguir adelante y crear un tablero, todo este conjunto de datos en particular. Pero antes de poder seguir adelante y hacer un tablero de esto, necesito seguir adelante y convertirlo en algún tipo de salida significativa. Ahora lo que somos, lo que he hecho es que he ido adelante y creado dos tablas pivote diferentes. Entonces primero, PivotTable me da un mes sabio informe de las diferentes categorías que vendo. Y luego finalmente, me da el gran total de ambas categorías. Mis categorías caen en panadería y bocadillos. Y esto es un mes sabia bifurcación del C. En segundo lugar, si estoy mirando esta mesa pivote particular sobre ti, me da una bifurcación del total de sellos que hacen todas y cada una de las ubicaciones. No sólo sobre la base de categoría, sino también sobre la base de los productos que se han vendido, tomando en concentración en qué categoría particular caen los productos. Entonces sigamos adelante rápidamente y construyamos estas tablas pivote muy rápido. Por lo que voy a utilizar los mismos datos en una hoja de Excel en blanco. Y aquí están mis datos. Ahora para seguir adelante y lanzar una mesa de pivote real rapido. Lo que voy a hacer es hacer clic en cualquier parte de este conjunto de datos en particular. Y luego iré a insertar y dar click en la mesa. Por aquí. Ya se adelantó y seleccionó mi rango de datos. Y voy a decir, adelante y crea una tabla dinámica en una nueva hoja de trabajo y haz clic en, de acuerdo. Cuando sigo adelante y hago eso, ha ido adelante y creado este diseño de tabla dinámica particular para mí. Y por aquí tengo los campos de tabla dinámica. Ahora en mi primera tabla dinámica, necesito el mes de datos sabio para cada una de las categorías. Y por último, necesito el Gran Total. Entonces para hacer eso, lo que voy a hacer es solo voy a seguir adelante y seleccionar el mes de sellos y ponerlo en mi sección de filas sobre yo. Entonces lo que voy a hacer es seleccionar las categorías y ponerlo en la sección de columnas. Ahora lo que necesito en mi sección de valor es el beneficio total. Entonces lo que voy a hacer es que voy a seguir adelante y arrastrar este valor total de ganancia sobre ti. Y observarán que en el momento en que hice eso, tengo mi mesa pivotante lista. Adelante rápidamente y construyamos la segunda mesa de pivote. Ahora, la segunda tabla pivote sobre tu es tener las categorías. Y las categorías tengo las subcategorías y luego me muestra la bifurcación de las focas como por las ciudades. Entonces sigamos adelante rápidamente y construyamos eso. Por lo que volveré a seguir adelante y dar clic en minoría Tojo, click en Insertar, que haga clic en tabla pivotante. Y luego voy a seguir adelante y dar clic en esta opción en particular que dice Hoja de trabajo Existente. Y luego voy a dar clic aquí. Bajaré a mi sábana por aquí. Y digamos que quiero seguir adelante y construir la mesa de pivote. Y voy a seguir adelante y pegarle Enter. Haga clic en Aceptar. Ahora el diseño es realmente todo lo que necesito para seguir adelante y hacer es arrastrar las ubicaciones a mi sección de columnas. Entonces necesito las categorías. Y bajo las categorías, también necesito el nombre del producto. Entonces voy a seguir adelante y arrastrar el producto. Entonces nosotros, y ahora finalmente seguiré adelante y correré el beneficio total. Por lo que observarán que de inmediato se ha ido adelante y ha creado mi segunda tabla pivote mientras estamos leyendo, me da la bifurcación de las categorías y subcategorías y el beneficio total ganado por cada una de las ciudades. Ahora, cuando estás trabajando con tablas pivote, tabla pivotante te da muchas opciones donde puedes seguir adelante y dar formato a tus datos. Ahora, en todo caso, selecciono esta tabla pivotante en particular por aquí y voy a la pestaña Diseño. Tengo muchas opciones sobre ti. Entonces no voy a entrar mucho en los detalles de cada uno de ellos porque este no es un curso exclusivo de PivotTable. Pero sólo te mostraré algunas opciones con las que realmente puedes seguir adelante y jugar. Puedes bajar a esta opción en particular que dice Diseño del informe y cambiar la forma en que aparecen tus datos en la tabla dinámica. Para que pueda seguir adelante y dar clic en el formato de esquema. Y observarás que las categorías y las subcategorías ahora aparecen en columnas separadas. Puedo seguir adelante y usar un formato tabular, o puedo seguir adelante con el formato compacto. También, observarás que hacia la derecha, eso es algo que llamamos como estilos de tabla dinámica. Ahora, Oh sí, si en absoluto, voy adelante y doy clic en este desplegable. Tengo muchos estilos de tabla pivote de los que puedo recoger. Ahora bien, ¿por qué necesitamos esto? ¿ Ahora? Muchas veces tienes un equipo para tus dashboards. Y a veces es necesario que sigas adelante y muestres tu tabla pivotante junto con tu tablero. Y para que coincida con el tema, probablemente necesites un estilo en particular. Y ahí es donde esta opción en particular puede ser realmente útil. Entonces lo que puedo hacer es poder seguir adelante y seleccionar este estilo en particular sobre ti. Y en el momento en que lo haga, observarán que mis datos están listos. Ahora también hay otras opciones de formato. Adelante y mirémoslos rápidamente. Ahora digamos por aquí en mi sección de valor, en lugar de la suma, me interesa conocer el promedio. Para que pueda seguir adelante y dar click en promedio y dar click en Aceptar. Y observarás que recoge el valor promedio. También puedo seguir adelante y formatear los números en caso de que quiera. Entonces para eso, lo que puedo hacer es poder hacer clic derecho en mi Tabla Pivot en cualquier lugar, ir al formato Número. Y puedo bajar a esta opción que dice números. Y digamos que no quiero ver los valores como decimales. Para que pueda seguir adelante y cambiar los decimales a 0. Haga clic en Aceptar. Y observarán que los valores decimales se han desvanecido. Además, observarás que a medida que cambien los datos, el tamaño de mi tabla dinámica sigue cambiando. Entonces vamos a ver lo que pasa es si en absoluto voy adelante y voy al formato de mi número, y luego voy adelante y cambio los decimales por dos. Verá que el tamaño de mi tabla dinámica sigue cambiando a medida que cambian los datos. Ahora para evitar eso, lo que puedo hacer es hacer clic derecho en mi tabla pivotante, ir a Opciones de tabla dinámica. Y luego puedo seguir adelante y desmarcar esta opción que dice Anchos de columna Auto Fit en actualización. Y puedo seguir adelante y dar clic en Aceptar y publicar que si en absoluto, voy adelante y cambio cualquier valor o seguir adelante y refrescar mi tabla pivotante. El tamaño de WebPivotTable no cambiará. También bajo la sección de diseño, tengo algunas opciones como subtotales, totales generales, en donde puedo seguir adelante y esconder o mostrar. Mis subtotales se los muestran en la parte inferior o superior del Grupo. Por ejemplo, si sigo adelante y hago clic en esta opción en particular esa es un subtotal en la parte inferior del grupo. Verán que todos mis subtotales aparecen en la parte inferior de mi tabla pivotante. Si en absoluto, voy adelante y doy clic en la parte superior del grupo. Aparece en la parte superior. De igual manera, esta opción en particular llamada grand total se puede utilizar para convertir el total general para filas y columnas, y probablemente para ambas. Por ejemplo, por aquí, si en absoluto hago clic en off para filas y columnas, observarán que todos mis grandes totales se han desvanecido. Si en absoluto hago clic en, en cuatro filas y columnas, aparecen. Por lo que realmente puedes dar la vuelta y jugar con la mesa pivotante dependiendo del requisito de tu tablero. Entonces esa fue una especie de introducción rápida a la Tabla Pivot. Espero que hayan disfrutado de esta rápida introducción a las mesas pivote, y los veo en la próxima conferencia. 11. Lección 11 Tablas de Pivot de formato de formato: Hey, bienvenido de nuevo. Entonces en nuestra última conferencia, entendimos cómo avanzamos y creamos tablas pivote. Ahora en esta conferencia, nuestro enfoque va a estar en seguir adelante y aplicar el formato condicional a nuestras tablas de Pivot. Entonces como ya debes haber aprendido en la conferencia de formato condicional, vamos a usar el concepto de barras de datos, e intentaremos aplicar las barras de datos a nuestras PivotTables existentes sobre ti. Entonces ahora lo que voy a hacer es solo quiero seguir adelante y aplicar las barras de datos a estos datos en particular sobre ti. Entonces lo que voy a hacer es que voy a dar click en esto. Voy a ir al formato condicional, haría barras de datos. Y seleccionaré a este prestatario de datos en particular, usted. Ahora observarán que en el momento en que hice eso, ha ido adelante y aplicado un formato condicional a mi conjunto de datos por aquí. Pero junto con eso, hay un pequeño widget que ha aparecido en el lado derecho. Déjame seguir adelante y dar clic en ese widget. Y observarás el directorio diferentes opciones por aquí. Entonces uno dice celdas seleccionadas, y eso es por defecto. La segunda opción por aquí son todas las celdas que muestran suma de los valores totales de ganancia. Entonces voy a seguir adelante y dar clic en eso. Y observarán que ha ido adelante y aplicado ese formato condicional a todo mi conjunto de datos. No obstante, una cosa que hay que notar aquí es que también ha ido adelante y ha tomado en consideración mi gran total. Y esa es la razón cuando va adelante y comparando estos valores con mi gran total, Hay una enorme varianza. Y es por eso que todas estas barras de datos son de tamaño bastante pequeño en comparación con el gran total sobre ti. Y no quiero que eso pase. Entonces, ¿cómo voy adelante y arreglo eso? Entonces lo que puedo hacer es simplemente seguir adelante y dar clic en Aceptar. Y seleccionaré este valor particular por aquí que dice todas las celdas mostrando algunos de los valores totales de ganancia para venta de mes y categoría. Y en el momento en que lo haga, observarán que no ha salido adelante y ha tomado en consideración mi gran total. Y se ha ido adelante y aplicado las barras de datos a estos valores particulares lejos de ti. Ahora por si acaso si quiero seguir adelante y aplicar un conjunto diferente de formato condicional a este conjunto de datos en particular. Yo puedo seguir adelante y hacer eso también. Déjame seguir adelante y seleccionar estos datos en particular. Ir al formato condicional. Y luego seleccionaré un tipo diferente de un Formateo Condicional sobre ti. Y también sabrías que en el momento que hice que ha ido adelante y comparar estos valores entre sí y han ido adelante y aplicado por completo un formato condicional diferente. Entonces lo que he hecho diferente YoYo es que primero he seleccionado todo el conjunto de datos, y luego he ido adelante y aplicado el Formateo Condicional. Ahora, veamos algunos escenarios más a lo largo de un año. Ahora, déjame solo seguir adelante y primero cambiar un poco esta mesa pivote. Entonces lo que voy a hacer es seleccionar esta tabla dinámica, clic derecho en ella y dar clic en Mostrar lista de campos. Y la forma en que estás, lo que haré es quitaré las localizaciones y también quitaré el promedio a dos. Y ahora sólo voy a seguir adelante y añadir. El total de ingresos lejos. Y luego sumaré ese total de ganancias. Y déjame simplemente seguir adelante y cerrar esto. Y ahora déjame solo seguir adelante y dar click en este signo menos lejos. Y observarán que ahora solo está mostrando mis categorías y no mis subcategorías. Ahora déjame seguir adelante y tratar de aplicar un Formateo Condicional por aquí. Entonces, permítanme que primero seleccione esta celda en particular por aquí. Haga clic en Formateo condicional, e iré a Barras de datos y déjame solo seleccionar este formulario en particular I W. Ahora una vez más, me da ese pequeño widget. Entonces voy a dar click en eso. Y por aquí, seleccionaré esta opción que dice todas las celdas mostrando parte del valor total de ingresos para categoría. De acuerdo, entonces no la subcategoría, sólo una categoría. Entonces yo voy a hacer eso. Y también lo harás, en el momento que hice que se ha ido adelante y aplicado mis datos fue a mis dos categorías por aquí. Si sigo adelante y colapso las categorías y miro mis subcategorías, no se ha aplicado formato condicional a la c. Ahora si en absoluto, quiero seguir adelante y aplicar formato condicional a mis subcategorías, entonces tendré que selecciónelos, vaya al formato condicional, vaya a Barras de datos. Y permítanme sólo seleccionar un gradiente de relleno abogados. Entonces vamos a seleccionar el verde. Y una vez más, el widget ha aparecido. Por lo que voy a dar clic en este desplegable por aquí y voy a dar clic en Todos los dice mostrando algunos de los ingresos totales. Y observarán que en el momento en que hice que de inmediato se ha ido adelante y aplicar este formato condicional a todas mis subcategorías como estamos ahora. De igual manera, permítanme simplemente seguir adelante y aplicar el formato condicional a mi beneficio total también. Por lo que sólo voy a dar clic aquí. Haga clic en Formateo condicional. Ve a Barras de Datos y déjame simplemente eliminar este formato en particular. Y si hago clic en él, y hago clic en Todas las celdas mostrando algunos de los valores totales de ganancia para categorías. Aplicará formato condicional tanto a las categorías sobre ti, a la panadería, como a los bocadillos. Pero no ha ido adelante y aplicado ningún formato a la subcategoría Zoe ni al nombre del producto. Por lo que V0. Entonces déjame solo aplicar algún formato condicional por aquí. Por lo que esta vez seleccionaré este campo de gradiente. Y una vez más, voy a dar clic aquí y voy a seguir adelante y aplicar el formato condicional. Pero ahora, si vuelvo a esta columna en particular por aquí, observarán que mi presupuesto está disponible por el lado derecho, pero no es visible de distancia tú ahora por si acaso si quiero seguir adelante y hacer alguna modificación a mi formateo condicional, entonces ¿cómo hago eso? Es muy sencillo. Por lo que sólo voy a seguir adelante y dar clic en cualquiera de las celdas dentro de mi tabla dinámica, ir al formato condicional. Y luego voy a dar clic en Administrar reglas. Y observarán que en el momento en que hice eso, han aparecido sobre ustedes todas las reglas que se han aplicado para el formato condicional dentro de esta tabla dinámica. Echemos un vistazo muy de cerca. Por lo que la primera, que es la barra roja, se aplica a la suma de los ingresos totales dentro de la categoría. De acuerdo, mis categorías son panadería y merienda. Entonces somos el verde se aplica al producto, ¿de acuerdo? Pero en el lado de los ingresos, de igual manera, el rosa se aplica a la categoría en el lado de la ganancia, y luego el amarillo se aplica al beneficio total por el lado del producto. Por lo que hay que entender que inicialmente podría ser un poco confuso. Pero a medida que y cuando obtienes una retención en el formato condicional, entenderás cómo funcionan estas reglas. Y en caso de que quieras seguir adelante y hacer algún cambio a alguna de las reglas, todo lo que necesitas hacer es resaltar la regla, y luego haces click en Editar regla. Y en el momento en que hagas eso, observarás que todas esas tres opciones que estabas mirando inicialmente en el Widget están disponibles o USTED, bien, las celdas seleccionadas, todas las celdas mostrando algunas de las ganancias totales todas las celdas que muestran algunos de los valores totales de beneficio para el producto. Por lo que por si alguna vez deseas seguir adelante y cambiar alguna regla, puedes seguir adelante y hacerlo usando la opción Gestionar reglas. Entonces así es como puedes seguir adelante y aplicar el formato condicional a las tablas pivote. Por lo que espero que hayan disfrutado de esta conferencia y los veré en la siguiente. 12. Lección 12 filtros y Slicers: Hey, bienvenido de nuevo. Ahora en nuestra última conferencia, nos enfocamos en seguir adelante y hacer formateo condicional a nuestras Tablas Pivot. Y por aquí, en esta conferencia en particular, nuestro enfoque será entender cómo vamos adelante y filtrar los datos en nuestra tabla pivotante. Entonces lo que voy a hacer es agregar en la misma hoja. Primero seguiré adelante y despejaré todas las reglas. Entonces es muy sencillo. Simplemente puedo hacer clic en cualquier parte de mi hoja por aquí, ir al formato condicional y puedo hacer clic en reglas claras. Y seleccionaré esta opción que dice borrar las reglas de toda la hoja en caso de que alguna vez quieras seguir adelante y borrar las reglas de las celdas seleccionadas, puedes seleccionar esta opción de publicación. Pero ahora mismo nuestro enfoque en esta conferencia es en el filtrado. Entonces voy a despejar todas las reglas de la hoja. Por lo que ahora tenemos estas dos mesas pivote frente a nosotros. Ok? Ahora, digamos que quiero seguir adelante y filtrar estos datos. ¿ Y qué quiero decir con filtro? Entonces digamos en este dato en particular, quiero seguir adelante y mirar los datos de solo unas pocas ciudades porque este dato en particular es datos acumulativos de todas las ciudades que tengo en mi base de datos. Porque si estoy viendo mi base de datos, ha recogido los datos de todas las varias ciudades que tengo. Entonces, ¿cómo voy adelante y filtro los datos para que miro los datos solo de ciudades específicas. Ahora hay algunas formas de hacer eso. Voy a hacer clic con el botón derecho en la tabla dinámica y hacer clic en esta opción en particular que dice Mostrar lista de campos. Y por aquí tengo esta sección en particular la cual se llama como el área de filtro. Ahora, quiero seguir adelante y filtrar los datos en base a la ubicación. Entonces lo que puedo hacer es simplemente seguir adelante y arrastrar la ubicación sobre ti. Y observarán que los criterios de filtrado acaban de aparecer por encima de mi tabla pivotante sobre ustedes. Ahora efecto todo lo sigo adelante y doy clic en este dato en particular. Me da la opción de seleccionar cualquier ciudad en particular, y sólo me mostrará los datos de esas ciudades en particular. Entonces digamos que quiero ver los datos solo Bangalore. Y voy adelante y doy click en ok. Sólo me está mostrando los datos de la ciudad de Bangalore. Ahora, en caso de que quiera seguir adelante y seleccionar múltiples ciudades, solo puedo seguir adelante y poner una marca de verificación en esta opción en particular que dice seleccionar varios elementos. Y digamos ahora que quiero ver los datos acumulativos de Bangalore y Delhi. Puedo seguir adelante y poner una marca de verificación en diario también y dar click en ok. Entonces ahora lo que ha pasado es que se ha ido adelante y filtrado mis datos. Y me está mostrando los datos de dos ciudades, Bangalore y Delhi. Ahora esa es una forma de seguir adelante y filtrar tus datos. Ahora veamos otra forma de filtrar tus datos. Ahora aquí hay algo que vamos a aprender, algo llamado como rebanadas. Entonces déjame primero seguir adelante y seleccionar esta tabla pivotante en particular y quitarte el filtro. Y ahora déjame solo seguir adelante y agregar rebanadas. O ya sabes, vamos a entender qué rebanadas. Entonces lo que voy a hacer es que voy a seleccionar esta tabla pivotante por aquí, y voy a dar click en Insertar. Y por aquí tengo esta opción en particular que nos llama licencia. Ahora déjame solo seguir adelante y dar click en eso. Y voy a dar click en eso. Me pregunta en qué criterios particulares quiero poner mis rebanadas sobre ti. Entonces déjame seguir adelante y seleccionar ubicación. De hecho, puedo seleccionar cualquier cosa o cualquier criterio en base a los cuales me gustaría hacer la filtración. Pero ahora mismo voy a seleccionar ubicación. Y vamos a ver qué pasa cuando hago click en bien. A pequeña ventana pop temp o V0. Y me muestra todas las diferentes ciudades que tengo sobre ti. Ahora puedo seguir adelante y dar click en cualquiera de las ciudades. Y observarán que sólo me muestra los datos de ese CTO en particular. Puedo seguir adelante y dar clic en esta opción en particular que dice multi-selección. Y entonces puedo seguir adelante y seleccionar múltiples opciones también. Para que pueda ver el detalle de Calcuta y Mumbai juntos. Permítanme añadir Delhi a ella, y seguirá adelante y me mostrará los datos de las tres ciudades. Y en caso de que quiera seguir adelante y borrar mis filtros, puedo seguir adelante y dar clic en esta opción en particular que dice Clear Filter. Una vez que haga eso, simplemente irá adelante y despejará todos los filtros. Y observarán que ahora me está mostrando los datos de todas las ciudades de forma acumulativa. Ahora digamos que quiero seguir adelante y aplicar este mismo filtro en esta tabla dinámica en particular también. Pero cuando siga adelante y haga algún cambio, verá que los cambios sólo suceden en esta tabla pivotante en particular, pero no están ocurriendo cambios o eran ustedes ahora, déjame solo mostrarles un pequeño truco en el que puedo ir adelante y vincula múltiples tablas pivote con un conjunto de rodajas. Entonces lo que voy a hacer es primero ir adelante y borrar todos los filtros. Simplemente haría clic derecho en mis rebanadas sobre ti. Y déjame ir a esta opción en particular que dice conexiones de reporte. Ahora, me está mostrando que mis rebanadas solo están conectadas con la tabla dinámica tres. Entonces, ¿qué es la Tabla Pivot tres? Entendamos primero eso. Si hago clic en esta tabla pivotante en particular sobre ti y hago clic en la pestaña Analizar. Dice el nombre de mis Pivot Tables. Tabla Pivot cuatro. Permítanme sólo darle un nombre en particular. Entonces déjenme simplemente llamarlo Tabla dinámica de ingresos o solo llamémoslo dividendo de ingresos. ¿ De acuerdo? Y sobre Europa, y hago clic en esta mesa pivotante en particular. Dice el nombre de mi Tabla Pivot Es Tabla Pivot tres. Por lo tanto, permítanme llamar a esta tabla pivotante S categoría periodo. Entonces así es como en realidad puedes seguir adelante y nombrar tu tabla pivotante. Porque a veces al crear paneles de mando, es posible que estés lidiando con múltiples tablas pivote y tener un nombre específico para tus tablas pivote realmente puede hacer tu vida más fácil. Por lo que aquí, he nombrado a esta tabla dinámica en particular como pivote de categoría. Y esta tabla pivotante en particular ha sido nombrada como pivot de ingresos. Y ahora lo que puedo hacer es que sólo puedo hacer clic derecho en esta licencia por aquí. Y luego por aquí, puedo seguir adelante y dar click en esta opción en particular que es una conexión de reporte. Y cuando haga clic en la conexión de reportar, te darás cuenta de que este rebanador en particular actualmente sólo está vinculado con la categoría pivot, que es esta tabla pivotante. Y por lo tanto, cuando hago clic en él, cualquier cambio sólo se dio en esta tabla pivotante y no en este vívido a. Pero lo que puedo hacer ahora es que puedo seguir adelante y poner una marca de verificación aquí. Y ahora esta rebanadora en particular está conectada con ambas tablas pivote. Y veamos qué pasa ahora. Entonces voy a dar click en OK. Y ahora si sigo adelante y hago clic en alguna de las opciones por aquí, observarán que los cambios están ocurriendo en ambas mis tablas pivote. Ahora solo para que sepas que existen varios estilos que puedes escoger un prompt para que coincida con el tema de tu tabla pivotante o con tu tablero. Entonces lo que puedo hacer es simplemente seleccionar la rebanadora por aquí, ir a la pestaña Opciones, y por aquí puedo seleccionar un diseño de mi elección. Entonces ahora mismo, puedo seguir adelante y seleccionar este diseño en particular, o tal vez este diseño en particular de éste. Así que selecciona el diseño de tu elección. Pero el objetivo final de cualquier rebanadora o cualquier filtro. Adelante y filtra los datos en base a ciertos criterios. Para que solo estés mirando la salida que solo te interesa ver. Entonces esa es una conferencia muy rápida sobre el filtrado de datos usando tablas pivote. En nuestro próximo conjunto de conferencias, aprenderemos algunas cosas más sobre la mesa pivotante. Entonces espero que hayas disfrutado de éste y te veo ahí. 13. Lección 13 GETPIVOTDATA: Hey, bienvenido de nuevo. Entonces en nuestra última conferencia, nos introdujeron los conceptos de la mesa pivotante. Y entonces también aprendimos cómo vamos adelante e incorporamos rebanadas en un tablas pivote. Entonces en esta conferencia en particular, nuestro enfoque va a ser en entender cómo vamos adelante y recuperar alguna información específica de nuestra tabla pivotante. Entonces, ¿qué quiero decir con eso? Entonces digamos que tengo toda esta mesa pivotante frente a mí. Y de este n-tipo a la mesa, sólo me interesa ver datos específicos. Entonces digamos que me interesa sólo mirar el total de ingresos que he ido a mis escenas. A mí sólo me interesa ver el total de artículos que se venden y el beneficio total que tengo de mis grandes recibos. Ahora, para entender mejor el concepto, he ido adelante y te he añadido una rebanadora más. Y esa es la categoría Slicer life. Simplemente sigo adelante y haga clic derecho en mi ventana de rebanadora y haga clic en esta opción en particular que parece reportar conexiones. Observarán que he ido adelante y establecer una conexión entre esta rebanadora en particular. Y ambos podrían pivotar tablas sobre ti. De acuerdo, así que eso es una marca de verificación en ambas opciones por aquí. Y si sigo adelante y hago clic en Aceptar, ahora puedo seguir adelante y empezar a recuperar la información específica que estoy viendo lejos de mis tablas pivote por aquí. Entonces, en primer lugar, veamos los datos de ganancias totales que se han ganado del vaso de precipitados. Ahora, para obtener esta información en particular, es bastante fácil. Todo lo que tengo que hacer es poder seguir adelante y dar click en dos iguales. Y en mi Tabla Pivot, sé que este valor en particular está disponible en esta celda en particular o nosotros, tú. Por lo que sólo voy a seguir adelante y dar clic en él. Y cuando haga clic en él, observarán que una fórmula de desove ha aparecido en esa celda en particular. Dice GETPIOVDATA, Eso es un corchete y luego hay algo de información por ahí. Entonces, entendamos qué dice. Entonces por aquí, lo que dice es tirar hacia arriba la información de mis datos de pivote de la columna que tiene un rubro llamado suma de ganancias totales. Entonces verás ese dólar f $1.3 seno por aquí. ¿ Y qué significa eso? Es que mi tabla pivotante en realidad comienza desde la celda F3. Y luego hay una coma y dice categoría. Y eso es un comentario y dice panadería, lo que significa que está pidiendo a Excel sacar la información de la tabla de hígado donde la categoría coincide con la panadería y columna, que tiene un encabezamiento de suma de ganancias totales. Entonces sigamos adelante y peguemos entrar. Y observarán que en el momento en que hice eso, se ha ido adelante y sacar esa información. Y esa información está disponible en esta celda en particular por aquí. Pero ahora veamos dónde podemos enfrentar un problema. Ahora por alguna razón, digamos si sigo adelante y uso esta rebanadora en particular Rubio, y sólo me interesa ver los datos para mis bocadillos. Por lo que sólo voy a seguir adelante y dar clic en él. Y lo que ha pasado ahora es porque he ido adelante y seleccionado bocadillos en mis filtros. El dato de panadería acaba de desaparecer. Y porque eso ha sucedido, ahora, esta célula en particular está dando una referencia. Ahora bien, ¿cómo arreglo eso? Ahora hay un pequeño retoque que puedo usar un Excel. Entendamos cómo vamos adelante y solucionamos este problema. Entonces, en primer lugar, lo que haré es que solo quitaré el filtro. Entonces vamos, bajaré a esta celda en particular. Y cuando vaya a mi barra de fórmulas lejos, yo, observarás que la fórmula está disponible o V0. Solo necesito seguir adelante y rectificar un poco esta fórmula. Por lo que voy a decir es igual a si error. Y entonces no abrí corchetes. Ahora lo que le estoy diciendo a Excel es que si en absoluto el valor está presente, tire hacia arriba el valor de la celda de referencia. No obstante, por cualquier razón, si el valor no está disponible por ahí, entonces alternativamente devolver el valor como 0. Y luego cerraré los corchetes y pegaré enter. De acuerdo, ahora sigamos adelante y cambiemos los filtros de distancia y veamos qué pasa. Entonces ahora si hago clic en snacks, observarás que en lugar de darme un error, está devolviendo el valor como 0. Ahora, de nuevo, el valor 0 no está bien porque el beneficio total que he aprendido de mi gran preocupación no es 0. Entonces lo que pueda hacer esto, solo haré una pequeña modificación a mi GETPIOVDATA por ahí. Una vez más, sólo voy a seguir adelante y te quitaré la fructosa. Bajen a esta celda en particular por aquí. Y en lugar de un 0, diré comillas dobles. Voy a utilizar el signo menos y dado doble bueno otra vez. Y ahora voy a golpear Enter. Y ahora si sigo adelante y cambio los filtros, verás que no está devolviendo ningún valor. Por lo que es mucho mejor que mirar un 0, que a veces puede desorientar a la persona que está mirando esos datos en particular. Entonces ahora sigamos adelante y quitemos todos los filtros. Y veamos otro escenario donde ahora eres lo segundo que necesito en este dato en particular donde u es el ingreso total, y luego necesito el total de artículos que se han vendido. Por lo que ahora sé que mi total de ingresos está disponible en esta Tabla Pivot o rueda en particular, y está disponible en esta celda en particular. Entonces usemos la función get pivot y tratamos de establecer una relación entre esta célula en particular y este sentido para que obtengamos el valor específico. Por lo que voy a decir igual a, y voy a dar click en esta celda en particular. Y ha ido adelante y llenado la fórmula por defecto. Sólo voy a presionar enter y tengo el valor por ahí. Ahora veamos qué puede pasar si sigo adelante y empiezo a usar mis rebanadas. Al igual que si sigo adelante y hago clic en alguno de los CDS OUT, observarás que mi gran total sigue cambiando y en consecuencia, el valor en mis ingresos totales también sigue cambiando. Ahora bien, no quiero que eso pase. Lo que quiero es, no importa qué tipo de filtros se utilicen sobre yo, quiero que este valor se mantenga constante. Entonces, ¿cómo puedo lograr eso? El mejor fijo para eso es seguir adelante y crear una tabla separada. Vamos adelante y volvamos a nuestra varilla sobre ti. Voy a dar click en cualquiera de las celdas de aquí. Haga click en Insertar, vaya a Tabla Pivot. Y seguiré adelante y crearé esta tabla pivotante en una nueva hoja de trabajo. Puedo dar click en OK. Y ahora seguiré adelante y crearé una nueva mesa pivotante sobre ti. Por lo que en primer lugar, seleccionaré el mes de los sellos. Entonces quiero que se vendan las unidades totales. Entonces voy a seleccionar esta opción en particular por aquí que dice unidades vendidas. Y luego seleccionaré el total de ingresos porque estos son los dos valores que me interesan. Y ahora he ido adelante y he creado una tabla dinámica separada. Y ahora volveré a mi sábana por aquí. Y esta vez eliminaré este valor en particular. Y ahora voy a dar una referencia. Ahora antes de seguir adelante y dar cualquier tipo de referencia, la mejor práctica es seguir adelante y nombrar nuestra tabla pivotante. Por lo que voy a seleccionar esta tabla dinámica en particular, vaya a la pestaña Analizar. Y diré que se trata de una tabla pivotante de referencia, por lo que sólo lo nombraré como periodo de referencia. Ok? Y entonces volveré a mi sábana por aquí. Diré igual a y volveré a esta hoja en particular y le daré este valor en particular. Por lo que ahora ha ido adelante y ha recogido los ingresos totales. También voy a seguir adelante y dar el valor por el total de artículos vendidos. Por lo que voy a decir igual para volver a mi hoja, seleccionar este valor en particular y golpear enter. Y ahora veamos si en absoluto sigo adelante y cambio el filtro, ¿qué pasa? Entonces estoy cambiando los filtros y ustedes observarán que mi gran total está cambiando. No obstante, este valor en particular o a o, el suelo total de ingresos y partidas totales se mantiene constante. Entonces así es como avanzamos y hacemos uso de la función get pivot para sacar cualquier dato específico de una tabla dinámica. Y sólo podemos seguir adelante y mirar los datos que nos interesan ver. Ese fue el disparo alguien sobre GETPIOVDATA. Espero que hayan disfrutado de esta conferencia. Te veré en el siguiente. 14. Lección 14 gráficos dinámicos: Hey, bienvenido de nuevo. Entonces lo último que aprenderemos en esta serie particular de conferencias sobre tabla dinámica es ¿cómo vamos adelante y agregamos gráficos a nuestra tabla dinámica? Ahora, antes de que sigamos adelante y hagamos eso, hagamos un pequeño recapitulación de lo aprendido en las conferencias anteriores. Entonces voy a seleccionar este dato en particular. Nosotros, tú y yo le hacemos algún formateo condicional. Por lo que le añadiré algunas barras de datos. Seleccionaré este dato en particular. Y entonces seguiré adelante y le añadiré otro conjunto de marts de datos. Déjame seguir adelante y cambiar el tamaño de esto un poco. Por lo que se hace mi formateo condicional. Ahora déjame solo seguir adelante y agregarle alguna licencia. Por lo que seleccionaré esta tabla pivotante, vaya a la pestaña Insertar, haga clic en rebanadoras, y déjame solo agregar la segadora de ubicación y déjame añadir las categorías por aquí. Y hacemos click en OK. Déjame simplemente cambiar el tamaño de esto un poco para que encaje bien. Por lo que solo seleccionaré esto y voy a redimensionar esto. Y te pondré distinguible. Y voy a cambiar el tamaño de esto ya que déjame simplemente seguir adelante y hacer algún tipo de formato. Por lo que seleccionaré esto, y seleccionaría este formato en particular. Y seleccionaré esto y aplicaré este estilo en particular por aquí. De acuerdo, así que tengo mis datos listos y ahora sigamos adelante rápidamente y agreguemos algún cargo a esto. Entonces digamos que quiero un gráfico de barras que muestre el CSS de mi licenciatura así como mis snacks o el periodo de los últimos 12 meses. Entonces lo que puedo hacer es simplemente seleccionar esta tabla dinámica en particular, haría inserto y una rueda. Veo esta opción bastante buena llamada Gráfico Pivot. Yo pincharía sobre él. Y cuando hago clic en gráfico pivote, anotaríamos me sugiere un tipo de gráfico en particular basado en el tipo de datos que tengo. Entonces iré con lo que sugiera. Simplemente seleccionaré la columna agrupada y daré click en ok, así que con eso mis capítulos listos, puedo seguir adelante y hacerle algún tipo de formato manual a ella. Puedo quitar esta particular líneas de cuadrícula o V0. Y entonces probablemente Eigen sí quita este eje en particular. Y si en lo que quiero, puedo seguir adelante y cambiar los colores. Pero en lugar de hacer todo esto, prefiero seguir adelante y seleccionar un diseño ya hecho. Por lo que siempre puedo seguir adelante y seleccionar mi tiza. Acude a la pestaña Diseño y selecciona el diseño de mi elección. Por lo tanto, permítanme seleccionar este. Y la forma en que tú y digamos, no quiero seguir adelante y tener las etiquetas de datos. Entonces lo que puedo hacer es simplemente seleccionar las etiquetas de datos y puedo eliminarlo. Y ahora porque he ido adelante y he creado un disparo vívido, también tengo todos estos puentes, esos de distancia tú. Pero cuando miras el gráfico, parecen parecer un poco más feos y no quiero tenerlos en mi gráfica por encima de ti. Entonces lo que puedo hacer es seleccionar la chow. Puedo ir a la pestaña Analizar. Y la forma en que veo esta opción bastante buena, eso es fácil. Vamos a botones. Por lo que voy a dar clic en HDL alto, y eso va a ocultar todos los botones que tengo en mi gráfico. Porque lo que sea que pueda lograr con estos botones, siempre puedo seguir adelante y hacer eso a mis rebanadas también. Ahora digamos que solo quiero ver los datos de mi panadería. Por lo que si hago click en B3, usted observará eso. Sólo me está mostrando los datos en un título de distancia, o digamos que solo me interesa ver los datos de BigQuery para Bangalore city. Y si hago clic en eso, observarán que ahora sólo me está mostrando los datos para la ciudad de Bangalore y para la categoría panadería. Por lo que innovar. Esta es una especie de chat dinámico porque a medida y cuando realices algún cambio en tus tablas pivote, ese trabajo cambiará en consecuencia. Ahora déjame seguir adelante y añadir un gráfico más. haremos, así que lo que haré es simplemente redimensionar este gráfico un poco y otra vez. Sí, déjame solo seguir adelante y seleccionar estos datos en particular. Vaya a la pestaña de inserción, vaya a Tablas dinámicas y haga clic en gráfico dinámico. Y déjame simplemente seguir adelante y dibujar un gráfico de líneas, este tipo. Y automáticamente me sugerirá un cargo. Entonces déjame solo seleccionar esto cuando vayas a graficar la rueda. Y yo seguiré adelante y lo colocaré en algún lugar lejos de ti. Y déjame simplemente seguir adelante y seleccionar un formato ya hecho para este gráfico también. Entonces voy a seleccionar este gel. Da click en la pestaña Diseño, y déjame solo seleccionar este formato en particular, una rueda. Y una vez más, lo que puedo hacer es poder quitar estos botones que están ahí. Por lo que sólo voy a seleccionar este gráfico en particular, clic en Analizar, ir a los botones de alimentación, y luego voy a dar clic en Haydn. Ahora para ambos los gráficos, también eliminaré estas leyendas y lo que sea formateando y eliminando. Sí, lo es. Sí. ¿Puedes seguir adelante y dar formato al gráfico según tu estilo y según tu requerimiento. Digamos que no quiero los barrios UBS, voy a borrar y eliminaré las etiquetas tuyas cuando me vaya a quedar con los vecinos de V0. Y digamos que quiero agregar algunas características a mi gráfico. Entonces digamos que quiero seguir adelante y agregar el ocioso hacer mi gráfico. Entonces voy a decir título del gráfico y digamos que esto es M nunca supe cargo. Entonces te voy a dejar con esto como salto de ingresos. Y nosotros, oh, déjame simplemente seguir adelante y etiquetar este gráfico en particular. Entonces déjame solo darle un elemento de chat y déjame solo llamar a esto en V3 versus trabajo de snacks. Por si acaso quiero seguir adelante y cambiar el diseño o seleccionar otro patrón de color. Siempre puedo seleccionar el gráfico, ir a la pestaña de diseño. Y nosotros, oh, tengo esta opción en particular que ve el cambio de colores. Puedo seleccionar el patrón de color de mi elección. Por lo que de igual manera, puedo seguir adelante y hacer los cambios a este gráfico en particular también. Puedo bajar a esta opción de cambio de colores y la paleta de colores de mitosis. Estamos así que vamos a seleccionar este. Ahora. Déjame seguir adelante y revisar a mi hijo. Entonces eo, así que si en absoluto hago clic en alguno de los filtros de distancia, verás que mi tiza va a cambiar en consecuencia. Entonces de alguna manera, son los únicos regalos dinámicos que solo llevo a uno a mirar los datos de Ice max. Yo puedo hacer eso. También puedo seguir adelante y jugar con los elementos del gráfico como un cuando quiero dejar decir que quiero las etiquetas de datos ojos para poder dar click en estos elementos del gráfico. El icono D10 seleccionará las etiquetas de datos. Y entonces sólo puedo cambiar los colores. Entonces de alguna manera sólo puedo seguir adelante y jugar con mi gráfico sobre ti. Y es bastante dinámico porque es el único dependiente de tu mesa pivotante por aquí. en realidad puedas dar la vuelta y salir con tus gráficos y darles una especie de formato que necesitas un pasaporte que equipo y diseño de tus cuadros de mando. El objetivo de esta conferencia en particular fue seguir adelante y darte una pequeña experiencia práctica en cuanto a cómo puedes seguir adelante y crear un gráfico dinámico rápido usando tus tablas pivote. Por lo que espero que hayan disfrutado de esta conferencia y los veré en la siguiente. 15. Lección 15 VLOOKUP y HLOOKUP: Hey, bienvenido de nuevo. Ahora para seguir adelante y crear cuadros de mando dinámicos, necesitamos estar familiarizados con ciertas fórmulas. Y una de esas fórmulas es la vLookup o la fórmula hLookup. Ahora, v lookup en realidad significa búsqueda vertical. Se trata de una función que hace que Excel busque un cierto valor en una columna con el fin de devolver un valor de una columna diferente en esta misma sala. Ahora, ¿qué quiero decir con eso? Entonces vamos a entender eso a través de un ejemplo de rueda. Entonces por aquí, tengo este pequeño conjunto de datos en el que tengo el número de identificación, tengo el nombre de los empleados y entonces todavía tengo edad ahora más. Sí. sólo me interesa saber el nombre y la edad del empleado que pertenece a la cédula 107. Y sin embargo es donde vLookup me será útil. Entonces ahora lo que voy a hacer es empezar a escribir mi fórmula donde u. así que voy a ir a esta barra de fórmulas sobre ti y voy a decir que es igual a vLookup. ¿ De acuerdo? Y entonces lo que haré es por aquí dice, dar clic en esta función más, ya sabes, por aquí dice, qué valor de búsqueda quiero seguir adelante y buscar. Por lo que quiero seguir adelante y buscar el valor para el número de identificación. Por lo que voy a seguir adelante y dar la referencia como esta célula en particular. Y entonces me está preguntando ¿dónde está mi matriz de tablas? Entonces lo que puedo hacer es dar clic en este video opcional y daré todo el conjunto de datos como mi adición. Ahora, me está preguntando número de índice de columna. Ahora, ¿qué quiero decir con eso? Entonces si estoy viendo este dato en particular sobre la columna que tiene el número de identificación es mi primera columna. El columna con nombres es mi segunda columna, y las columnas con edades es mi tercera columna. Por lo que el nombre que me interesa ver aparece en mi columna número dos. Por lo que sólo daré el número dos por aquí. Y entonces lo que necesito hacer es que solo necesito seguir adelante y darle el valor 0 donde estás ahora, ¿qué significa esto? Es si en absoluto Excel es capaz de encontrar el valor para mí, devolverá el valor. Pero en caso de que la celda no sea capaz de encontrar algún valor en ese conjunto de datos en particular o en esa tabla en a, entonces devolverá el valor como 0. Y todo lo que necesito hacer ahora es dar click en Aceptar. Y ahora me dice que el empleado con DNI número 1-0 siete es rojo. Ahora de igual manera, puedo seguir adelante y encontrar a la edad lejos. Entonces lo que voy a hacer es que voy a escribir igual a. Y luego escribiré vLookup. Abra los corchetes, y ahora haga clic en esta opción en particular que dice Insertar función. Y ahora una vez más, quiero buscar en base al valor de búsqueda, ese es mi número de identificación. Mi tabla agregando una vez más es la misma. Mi índice de columna esta vez es el número tres porque la edad está apareciendo en la columna número tres en mi matriz de tabla. Y una vez más, devolveré el valor como 0, si acaso la salida no es capaz de encontrar ningún valor deseado en esa matriz de tabla. Y voy a dar click en OK. Por lo que ahora dice que el empleado número 107 tiene el nombre de Fred y tiene la edad de 40 años. Ahora porque ya tengo la fórmula que debemos, si en absoluto sigo adelante y cambio esta referencia. Y digamos en lugar de un 107, hice de esto un 108. Seguirá adelante y me devolverá el valor del empleado número 108, es decir Herman y de 45 años. Entonces así funciona vLookup. Ahora digamos que si tus datos están dispuestos de manera horizontal, en ese caso, la función VLookup no funcionará porque en este momento los datos están de la manera horizontal. Entonces lo que voy a hacer es que voy a usar la función de búsqueda de bordes. Ahora, HLookup en realidad significa búsqueda horizontal. Entonces una vez más, lo que haré es ir adelante y c igual a HLookup. Abriré los corchetes. Haga clic en esta opción de función de inserción en particular por aquí. Y una vez más, quiero seguir adelante y buscar en base al número de identificación. Por lo que voy a dar click aquí, y voy a dar este número de identificación en particular. Ahora, voy a pegarle entrar. Ahora mi mesa en una está disponible a lo largo de un año. Ahora, me está pidiendo el número de índice de fila. Ahora quiero que el nombre y nombre aparezca en la fila número dos de mi tabla a una. Así que daré el número como dos. Y este valor en particular, una vez más, escribiré un 0 y pegaré Enter. Una vez más, me ha devuelto el valor como Fred. Adelante y encontremos la edad ahora. Por lo que voy a decir es igual a VLOOKUP. Abrir los corchetes, Función Insertar. Y quiero seguir adelante y buscar el valor a partir de este número de identificación en particular. Entonces seleccionaremos toda la matriz de tablas. Hit Enter. Entonces el número de fila es tres esta vez. Y la búsqueda de rango, seguiré adelante y teclearé y pegaré OK. Una vez más, si sigo adelante y cambio algún valor en la sección ID, digamos que escribo un 102. Dice que el número de identificación a 102 pertenece a Ronnie y la edad es de 28 años. Entonces así es como puedes seguir adelante y usar la función VLookup y HLookup y sacar cualquier valor dentro de tu matriz de tablas en función de ciertos criterios. Entonces espero que hayas disfrutado de esta conferencia rápida sobre VLookup y HLookup, y debes haber entendido ya el concepto también. Y te veré en el siguiente. 16. Lección 16: Hey, bienvenido de nuevo. Por lo que nuestro enfoque en esta conferencia en particular será en un partido una función de índice. Ahora match an index es una de las herramientas más populares en Excel para realizar búsquedas más avanzadas. Entonces en nuestra última conferencia, nos presentaron VLookup y HLookup. No obstante, existen ciertas limitaciones de las que se ocupa el partido y la función de índice. Y esto se debe a que el partido y la función de índice es mucho más flexible en comparación con la búsqueda de borde en vLookup. Y puedes hacer búsquedas tanto horizontales como verticales y también de dos vías usando la función de coincidencia y índice. Entonces si quieres mejorar tus habilidades de Excel y tus habilidades de construcción de tablero, entonces la función de índice y coincidencia es algo que siempre debe estar en tu lista. Entonces, empecemos y entendamos estas dos funciones con este ejemplo de aquí. Entonces entendamos primero la función de partido. Entonces pasaremos poco a poco a la función de índice. Y entonces entenderemos cómo los usamos en combinación entre sí. Por lo que la función de coincidencia en realidad está diseñada para un solo propósito Para encontrar la posición de un artículo en un rango. Por ejemplo, podemos seguir adelante y encontrar la posición de ID de producto p 00 para en este anuncio en particular a de los ID de producto por aquí. Entonces, primero entendamos eso con un ejemplo por aquí. Entonces lo que tengo una rueda es producto IDP 0-4. Y me interesa saber en qué fila particular la tengo en este particular agregando. Entonces para eso, lo que voy a hacer es que voy a usar la función de partido. Y entonces abriré corchetes. Entonces lo primero que me está preguntando la función de coincidencia es el valor de búsqueda. Entonces lo que voy a hacer es que voy a decir que este es mi valor de búsqueda. Daré una coma después de eso. Lo siguiente que me está preguntando como el lookup agregando. Por lo que yo diría que este es mi Adi. Y entonces me está preguntando cuál es el tipo de partido. Entonces cuando doy una coma, trae un pop-up diciendo menos que coincidencia exacta o mayor que. Por lo que solo seguiré adelante y seleccionaré Partido exacto. Y luego cerraré el corchete y pegaré enter. Entonces ahora lo que me está diciendo es en todo este audio video, abejas, ya sabes, 0-4 es suficiente quinta posición. Ahora, ¿por qué es eso? Porque también ha considerado esta forma de fila particular porque cuando seleccioné el Adi, incluso seleccioné la primera fila por aquí. Entonces por aquí está considerando esto como la fila número dos, y esta es la fila número tres, fila número cuatro, y esta es la fila número cinco. Por lo que está devolviendo el valor como cinco. Si sigo adelante y cambio este producto a, digamos producto p 005. Dice que está disponible en la fila número seis. Ahora de igual manera, puedo seguir adelante y dar un rango horizontal y seguir usando la función de coincidencia y de esa manera podría funcionar es realmente flexible. Entonces por aquí lo que quiero saber es en este video en particular vamos ¿Dónde encuentro mi tarifa? Está bien. Porque tenemos nombre del artículo, tengo ID de Producto y he leído. Entonces voy a usar la función de partido. Abriré corchetes y luego daré el valor de búsqueda como tasa. Daré una coma después de eso, me está pidiendo el lookup en un. así que voy a dar este video audio en particular. Y ahora una vez más diré tipo de partido como coincidencia exacta, y luego cerraré el soporte y pegaré enter. Entonces ahora me está diciendo que la tarifa está disponible en la columna número tres porque esta es mi columna número uno, esta es la columna número dos, y esta es Mike, columna número tres. Si en absoluto sigo adelante y cambio la tarifa a ItemName. Ahora me está diciendo que está disponible en la columna número uno porque nombre del elemento está disponible en esa columna número uno en esta matriz en particular, un guerrero. Eso se trata de la función de coincidencia, que en realidad se utiliza sólo para encontrar la posición de un elemento en organizar. Ahora movamos nuestro enfoque hacia la función de índice. Ahora la función de índice funciona exactamente opuesta a la de la función de coincidencia. Entonces, en pocas palabras, la función de índice realmente recupera el valor en una ubicación dada en ese rango. Ahora, ¿qué quiero decir con eso? Entonces, veámoslo desde una perspectiva de ejemplo una vez más. Entonces lo que quiero saber es qué hay en una fila número seis, si selecciono la costura agregando, en otras palabras, lo que voy a hacer es usar la función de índice. Abriré los corchetes. Entonces conseguiré esta onda de audio en particular. Y entonces daré una coma. Entonces cuando doy coma, me está preguntando número de fila. Por lo que quiero saber qué hay en la fila número seis. Y como ya he seleccionado este audio video en particular, voy a dar el número de columna como uno y voy a golpear enter. Entonces ahora lo que me dice está en mi fila número seis, en esta agregación particular, tengo memoria. De acuerdo, entonces echemos un vistazo a este 123456. Por lo que la sexta fila tiene memoria bajo el agregado que acabamos de seleccionar. Ahora sigamos adelante y usemos la función de índice horizontalmente. Entonces lo que voy a hacer es que sólo voy a ver índice. Abriré los corchetes y luego me está preguntando el agregado. Entonces voy a decir, OK, este es el Adi. Y diría que mi número de fila es uno porque sólo he seleccionado una fila. Estamos así por defecto voy a dar este valor como uno. Pero quiero saber qué hay en la columna número uno. ¿ De acuerdo? Y entonces cerraré esto y pegaré n. Entonces lo que me está diciendo es que incluso seleccioné este anuncio particular yo-yo en mi columna número uno. Lo que tenía era el nombre del artículo. De acuerdo, así que básicamente la función de coincidencia en realidad encuentra la posición de un elemento e índice función exactamente opuesta. Cuando le des la posición, te dirá el nombre del elemento que se encuentra en esa posición en particular. Ahora usando la combinación de los dos, en realidad puede ejecutar una búsqueda bidireccional. Ahora vamos a entender lo que estoy tratando de lograr sobre u. así que tengo este producto BID 004. Y por aquí tengo un desplegable. Por lo que puedo seleccionar ya sea nombre del elemento o puedo seleccionar una lectura. Ahora con base en esta selección en particular, quiero saber qué valor se debe poblar por aquí. Entonces si selecciono p 004 y selecciono leer, lo que quiero es quiero el precio del producto ID p 004. Pero si selecciono el nombre del artículo por aquí, entonces me gustaría el nombre del artículo del ID del producto p 005. Entonces tratemos de lograr eso usando la combinación de la función match e index. Entonces lo que voy a hacer es que voy a decir es indexar. Y abriré los corchetes. Ahora me está pidiendo que añada eoyo. Entonces voy a seleccionar todo este volumen de audio. Y entonces me está pidiendo el número de fila, un número de fila, ¿debería buscar los datos? Entonces para eso, seguiré adelante y agregaré la función de coincidencia de a. ¿ Y cuál es mi valor de búsqueda que busco? Yo estoy pendiente de este valor en particular. ¿ Y dónde está el lookup en a para eso? Está disponible a lo largo de un año. Y luego doy una coma, y luego selecciono el tipo de coincidencia como 0, y cerraré el corchete. Entonces vuelvo a dar una coma. Entonces ahora lo que he hecho es que he definido ¿cuál es el número rho a buscar? Ahora me está pidiendo el número de columna. Entonces voy a decir partido. Voy a abrir los corchetes. ¿ Qué valor de búsqueda debo tener en cuenta? Debería mirar hacia fuera este valor en particular el cual está disponible en esta celda G6 en particular. Y entonces daré una coma. Entonces me preguntará ¿dónde está la matriz de búsqueda para eso? Entonces voy a decir que el valor de búsqueda para eso está por aquí. Y entonces seguiré adelante y daré una coma. Una vez más, diré que necesito una coincidencia exacta. Cerraré este soporte y cerraré este soporte también, y me pegaré. Entonces ahora lo que me dice es el producto IDB 004 tiene una memoria de nombre de artículo. Entonces si miras los datos por aquí, para p 00 para el ítem significa memoria, si en absoluto voy adelante y cambio esto para leer. Dirá que la tasa para p 004 es 1320, y coincide exactamente con los datos que tenemos a nuestra mano. Si sigo adelante y cambio el ID del producto por aquí. Entonces digamos que lo cambio a la p. 004. Dice que el producto ID p 004 tiene plomo uno a 40. Por lo que p 004 tiene una tasa de 100. Está emparejando. Si sigo adelante y cambio esto a ItemName, dice que 0-4 es monitor. Entonces así es como podemos usar realmente una combinación de la función match e index para ejecutar una búsqueda doble cuando va un paso más allá. Y también se ocupa de las limitaciones del Edge Lookup y del vLookup, en el que sólo se podía ejecutar un tipo de búsqueda, en el que en este caso particular, realidad se puede seguir adelante y ejecutar una búsqueda bidireccional y encontrar el elemento específico estás buscando en la gran idea del conjunto de datos que tendrías a tu mano. Por lo que este tipo de funciones sí nos vienen muy útiles cuando vamos adelante y creamos cuadros de mando profesionales para que nuestra vida sea realmente fácil. Entonces espero que hayan disfrutado de esta conferencia y los veré en la siguiente. 17. Lección 17 Validación de datos: Hey, bienvenido de nuevo. Por lo que en nuestra última conferencia nos introdujeron el partido en función de índice. Y en esta conferencia en particular, nuestro enfoque será el aprendizaje de una herramienta cool en Excel llamada como validación de datos. Ahora solo quiero que prestes atención a dónde estás porque voy a usar la misma hoja que usé en mi conferencia anterior. Entonces si observas, tenía un pequeño desplegable por aquí. Y tenía todos los identificadores de producto que he enumerado sobre u. y de igual manera tenía un desplegable por aquí, que, en el que se enumeraba el nombre del artículo y la lectura. Ahora, ¿cómo vamos adelante y creamos estos lista desplegable? ¿ Y cuál es el propósito de seguir adelante y hacer eso? Ahora a esto nos referimos como validación de datos. Y el propósito último de la validación de datos es asegurarse de que los usuarios ingresen solo ciertos valores en una celda. Ahora por ejemplo, nosotros yo si en absoluto traté de seguir adelante y puñetar un valor como p 009. A ver qué pasa. Entonces recibí un mensaje de error que indica que este valor no coincide con la restricción de validación de datos definida para esta celda. Reintentar cancel y hell, si hago clic en reintentar, simplemente no sale de ningún valor que no sea el valor que se enumera sobre u. así que tengo este conjunto de valores y solo puedo seguir adelante y hacer una selección de los valores de b sobre u. Entonces esto es lo que nos referimos como la validación de datos, y eso es lo que vamos a aprender en esta conferencia en particular sobre ustedes. Entonces, ¿cómo vamos adelante y creamos una validación de datos en primer lugar, por favor? Entonces sigamos adelante y creemos una validación de datos para este conjunto de datos en particular que tenemos una rueda. Lo que voy a hacer es primero seguiré adelante y seleccionaré este dato en particular y paz DW. Ahora digamos que quiero seguir adelante y crear una validación de datos en esta celda en particular sobre ti. Entonces lo que haré es resaltar esta célula en particular. Acude a esta opción en particular que dice Data. Haga clic en este botón en particular que dice validación de datos, y seleccionaré validación de datos sobre u. ahora esta ventana de validación de datos acaba de aparecer. Y por aquí dice permitir, y luego tiene un desplegable sobre u. cuando hago clic en él, me da muchas opciones como números enteros, decimales, lista, datetime, length, custom. Entonces, de hecho, puedo seguir adelante y hacer selección de cualquiera de estos. Pero ahora mismo sólo me interesa seguir adelante y hacer una lista de este ID de producto en particular que tengo por aquí. Entonces voy a seleccionar la lista por aquí. Y luego seleccionaré la fuente. Por lo que seleccionaré esta fuente en particular. Entonces nosotros Y ustedes observarán que también he seleccionado un ojo de celda en blanco. Entonces por si acaso en esta celda en particular, si quiero mantener mi selección como en blanco, necesito una celda en blanco para ser seleccionada también en mi selección. Y esa es la razón por la que he ido adelante y seleccionado esta silueta extra en blanco. Y voy a golpear Enter y luego voy a dar click en OK. En el momento en que lo hice, observarán que mi validación de datos es rueda de radio. Entonces si hago clic en este botón en particular o todos vamos a dot ID de producto han aparecido lejos y puedo seguir adelante y hacer una selección de cualquiera de estos. Ahora sigamos adelante y veamos las características de formato repentinas dentro de la validación de datos. Entonces lo que voy a hacer es volver a seleccionar esta celda en particular, ir a la validación de datos y hacer clic en Validación de datos Una vez más. Por aquí, tengo esta opción en particular que es mensaje de entrada. Por lo que voy a dar click en eso. Y una rueda que es una marca de tic on simplemente bastante buena opción, ese es su mensaje show input cuando se selecciona esta celda en particular. Entonces digamos que voy a regalar el título como click aquí. Y diré que el mensaje de entrada es, Por favor introduzca una opción. Por lo que siempre que alguien vaya y resalta esta celda en particular, observarás que este mensaje en particular aparecerá vetando dirá dar click aquí e introducir una opción. Para que uno solo pueda seguir adelante y dar clic en este botón por aquí y hacer una elección. Ahora digamos si en absoluto traté de seguir adelante e introducir cualquier otro valor, entonces el que está listado por aquí. Entonces tengo valores no p 006? Digamos que intenté introducir un valor como b 009, y veamos qué pasa. Por lo que una vez más, recibí este mensaje de error en particular y tiene un signo de stop. Y dice, este valor no coincide con las restricciones de validación de datos definidas para esta celda en particular. Y luego me da la opción de reintentar, cancelar y ayudar. Entonces de alguna manera, no me dejará proceder hasta y a menos que seleccione el valor que está disponible en mi lista de validación. Por lo que sólo cerraré esto. Entonces quiero que entiendas que ¿cómo vamos adelante y ponemos estas restricciones en primer lugar? ¿ Y hay alguna excepción de que podamos seguir adelante y sentarnos? Entonces lo que voy a hacer es, uh, una vez más, seleccionaré esta celda en particular donde he creado la lista de validación. ¿ A qué le gusta la validación de datos en la validación de datos una vez más. Y por aquí tengo este botón en particular llamado error solo. Ya sabes, ahora mismo observarás que por defecto se ha activado la opción de stock. Y esa es la razón cada vez que voy adelante y trato de introducir cualquier otro valor que no sea el que está listado encima me da esto, pero él podría asignar y no me deja proceder. Me da un mensaje de error. Ahora por aquí, si sigo adelante y hago clic en eso, uh, dos opciones más. Entonces la única opción es querer, digamos que voy adelante y le doy un título como querer a sí mismo. Y yo diría chequear valor. De acuerdo, y ahora veamos qué pasa. Ahora. Voy a tratar de seguir adelante e introducir un valor como b 009. Y cuando hago eso, dice comprobar el valor. ¿ De verdad quieres continuar? Sí, no, cancele y diablos, si en absoluto voy adelante y doy click en Sí. Todavía me dejará seguir adelante. Entonces voy a deshacer este ajuste en particular. Una vez más, seleccionaré esta validación de datos de elector celular en particular. Y esta vez en lugar de querer, seleccionaré aún Información. Y oh sí, solo diré información. Yo diría chequear valor, despreocupado. Y ahora intentemos ingresar otro valor. A ver qué pasa. Por lo que ahora dice comprobar valor cuidadosamente. Sólo me está dando una información. Y si no me gusta, adelante y dar click en ok , seguirá procediendo. Entonces esa es la diferencia básica entre el stop want y la información. Ahora, ¿por qué aprendimos este genial truco de seguir adelante y crear uno desplegable para restringir al usuario de seguir adelante e ingresar cualquier otro valor que no sea el que está disponible en la lista. Y el segundo uso de la misma lo entenderás al seguir adelante y crear dashboards porque a medida que cambien los valores dentro de tus validaciones, tus dashboards comenzarán a actuar dinámicamente y entenderás el aplicación de la misma como y cuando comienzas a crear tus propios dashboards. Por lo que tener una rápida comprensión de la herramienta de validación fue el único objetivo de esta conferencia corta en particular. Espero que hayan disfrutado de esta conferencia y los veré en la siguiente. 18. Lección 18 gráficos combos: Hey, bienvenido de nuevo. Por lo que el enfoque en esta conferencia en particular va a ser en el gráfico combinado o algo que también se nos conoce como gráficos combinados. Los gráficos combinados no son más que una combinación de dos o más gráficos. Y un gráfico combinado es una visualización que combina las características del gráfico de barras y un gráfico de líneas. El gráfico combinado muestra los datos utilizando una serie de gráficos de barras y líneas, cada uno de los cuales representa una categoría en particular. Entonces vamos a aprender a este ejemplo en particular que tenemos sobre ustedes. Entonces lo que tengo aquí en esta pantalla en particular son mis datos de ventas. En la fila superior, que es mi fila número siete, tengo el objetivo de ventas para todos y cada mes. Y luego en la siguiente fila, esa es la fila número ocho, tengo las cifras del objetivo de ventas que se ha logrado, o en otras palabras, las ventas cumplidas. Y lo que he hecho es que he ido adelante y trazado ambos conjuntos de datos en un solo gráfico. Entonces, ¿cómo hice eso? Entonces sigamos adelante y primero construyamos un gráfico combinado para que lo entienda mejor. Entonces voy a usar los mismos datos que tengo por aquí. Y también está disponible en la hoja de datos en bruto que se ha proporcionado con la conferencia. Por lo tanto, saltemos rápidamente a nuestros datos crudos por ahí. Entonces lo que voy a hacer es seleccionar todo este conjunto de datos. Y luego voy a dar click en Insertar. Y luego llegaré a esta opción en particular que dice gráfico de línea y área. Y oh sí, voy a seleccionar esta opción en particular por aquí, que dice Línea con marcadores. Y voy a dar click en él. Y observarán que en el momento en que hice eso a los gráficos de líneas se han creado en mi pantalla. Pero esto no es exactamente lo que quiero. Bueno, lo que eres, lo que está pasando es que mi objetivo de ventas se está reflejando con líneas azules, mientras que mi CS cumplió objetivo se refleja con la línea naranja. Y me interesa seguir adelante y mostrar mi objetivo de ventas cumplió usando un gráfico de barras. En otras palabras, lo que voy a hacer es en el mismo gráfico, voy a usar una combinación de gráficos de líneas y gráficos de barras juntos. Entonces, ¿cómo logro eso? Entonces para hacer eso, lo que voy a hacer es seleccionar mis datos para ventas alcanzadas, que es mi línea naranja o video. Y luego iré a la pestaña de diseño y daré clic en esta opción que dice Cambiar tipo de gráfico. Y cuando hago clic en él, aparece una ventana que dice Cambiar tipo de gráfico. Y por aquí en la parte inferior, tengo mis datos de objetivo de ventas, que se muestra por una línea azul. Y luego tengo mis metadatos de ventas, que se muestra por una línea naranja. Y se puede ver que ambos tipos de gráficos están alineados con burlas. Ahora lo que voy a hacer es que sólo voy a seguir adelante y seleccionar el desplegable por aquí. Y en lugar de una línea con marcadores, voy a seleccionar un gráfico de columnas 2D sobre ti. Y voy a dar click en él y dar click en Aceptar. Una vez más. Y observarán que en el momento en que hice eso, mi gráfico combinado está listo. Sobre las barras gráficas reflejan mis números cumplidos CS, mientras que la línea azul por aquí muestra mi objetivo de ventas para los meses respectivos. Ahora déjame seguir adelante y formatear un poco este gráfico. Entonces lo que voy a hacer es que voy a usar una plantilla personalizada, ya hecha o un estilo de gráfico. Entonces voy a seleccionar el gráfico, ir a la opción de diseño. Y me han seleccionado esta plantilla en particular o este estilo de gráfico en particular, y voy a dar clic en ella. Y lo que voy a hacer es simplemente formatear mis gráficos de barras por poco. Entonces voy a seleccionarlos. Y luego voy a dar clic en los elementos del gráfico y voy a dar clic en las etiquetas de datos. Entonces lo que he hecho es que he añadido etiquetas de datos a mis gráficos de barras sobre ti. También voy a hacer clic derecho en él y luego dar clic en formato de series de datos. Y sólo voy a seguir adelante y reducir el ancho del hueco. Por lo que actualmente mi ancho de brecha es de 290. Déjame simplemente bajarlo a tal vez un 100. Y entonces cerraré esto. Y ahora todo lo que necesito hacer es seguir adelante y dar un título de gráfico. Por lo que se trata de un gráfico de línea versus barras. Para que pueda ver que el objetivo de ventas frente a un tiro barato. Con eso, mi gráfico combinado está listo. Ahora antes de seguir adelante, hay un escenario más que quiero que miren ahora más sí. Estaba mirando objetivo de ventas y CFS cumplió números y ambos siendo categoría similar de datos. Mostrarlos en un gráfico combinado puede ser bastante fácil. Pero ahora veamos otro escenario sobre u. entonces la varianza entre estos dos números es bastante alta. Entonces vamos a una sábana, dos por aquí. Y por aquí, lo que tengo es que tengo un dato para ingresos por ventas, y luego justo debajo de él, tengo los datos para unidad de ventas. Pero observarán que hay una enorme varianza entre estos dos números. Es decir, para nombrar números están en el rango de 12131415 mil, mientras que los números más bajos están en el rango de 234 mil. Entonces, ¿qué pasa cuando sigo adelante y trazar un gráfico combinado usando este tipo de datos. Entonces sigamos adelante y construyamos un gráfico combinado muy rápido. Por lo que voy a seleccionar estos datos. Haga clic en Insertar. Y luego seleccionaré gráficos de línea con marcadores. Y luego voy a seguir adelante y convertir mi unidad de ventas en gráficos de barras. Y veamos qué pasa. Entonces voy a seleccionar esto. Después haré clic en Cambiar tipo de gráfico y mi unidad CSU. Lo convertiré en gráficos de barras. Déjame solo formatear un poco. Entonces voy a seleccionar este diseño en particular. Y luego solo seleccionaré el gráfico de barras, le añadiré etiquetas de datos. Y déjame solo seguir adelante y darle un título. Entonces digamos que se trata de ingresos versus unidades. Ahora eso no tiene absolutamente nada de malo en este tipo de gráfico combinado. Pero entonces si miras esto por la enorme varianza entre los números, realmente no me parece muy pegadizo. Es algo especie de molestar mi área ISO porque tengo que mirar esta enorme varianza. Y para un ojo humano, la interpretación de este tipo de datos puede ser un poco difícil. Entonces, ¿qué puedo hacer en ese caso? No porque ambas variables tengan una variación enorme en ellas, puedo usar algo llamado como eje secundario. Entonces lo que haré es ir adelante y seleccionar mi gráfico de barras sobre ti. Y una vez más, iré a Cambiar Tipo de Gráfico. Y lo que voy a hacer es ir adelante y poner una marca de verificación a esta opción en particular que dice eje secundario. Y cuando haga clic en Aceptar. A ver qué pasa. Ahora. Lo que ha pasado a lo largo de un año es para mi gráfico de barras, este eje secundario en particular como se está creando. Y todos los valores de mis gráficos de barras se trazan contra este eje en particular sobre ti. tanto que si nos fijamos en mi gráfico de líneas, el gráfico de líneas está usando este eje y en particular. Por lo que agregar el eje secundario en realidad me ha resuelto el problema. Déjame seguir adelante y dar formato a las barras de datos por aquí. Por lo que voy a dar clic derecho en él, clic en formato de series de datos. Entonces me limitaré a reducir el ancho del hueco 200. Entonces con eso, mi gráfico combinado está listo. Por lo que hay dos maneras que entendimos. Una, cuando la variación no es mucho, realmente no necesitamos seguir adelante y agregar un eje secundario a nuestro gráfico combinado. No obstante, si la variación es muy alta, entonces en ese caso, podemos seguir adelante y agregar un eje secundario. Entonces, en otras palabras, una combinación de barras y líneas en una misma visualización puede ser útil al comparar valores en diferentes categorías. Dado que la combinación obtiene una visión clara de qué categoría es mayor o menor, gráficos combinados pueden ser muy útiles cuando se quiere comparar dos o más series de datos que tienen diferentes unidades de medida. Y una forma de utilizar un Gráfico combinado es también mostrar valores reales en una columna junto con una línea que realmente muestre el objetivo o el valor objetivo. En cierto modo, puedes seguir adelante y crear un gráfico objetivo se cumplió donde el objetivo es constante, mientras que tus gráficos de barras mostrarán si el objetivo se cumplió o se superó o se perdió. 19. Lección 19 Auditoría de una hoja de trabajo en Excel: Hey, bienvenido de nuevo. Por lo que el enfoque en esta conferencia en particular estará en auditar un libro de trabajo en Excel. Hoja de cálculo, las auditorías están diseñadas para garantizar que una hoja de cálculo realice la forma en que fue construida. Esto implica revisar todas las celdas están haciendo lo que se planeó para ellas, y los datos se procesan como se esperaba. Y luego no hay errores en ponerlo en la hoja. Entonces, ¿vamos a entender a qué nos referimos auditando la hoja? Al mirar este ejemplo en la pantalla. Entonces lo que tengo aquí es el nombre de los estudiantes. Y luego tengo las notas cotizadas por estos alumnos en estas asignaturas individuales. En base a estas marcas individuales, tenemos el total final. Y en base al total, ahora también tenemos el porcentaje anotado por cada uno de los alumnos individuales. Ahora, por aquí tengo una columna que dice Pasado en todas las materias, ¿de acuerdo? Y luego está la siguiente columna que dice DID pase en general. Y entonces finalmente tenemos la calificación. Ahora bien, si en absoluto solo vas adelante y recibes esta hoja en particular sin la información que ves por aquí. Sería realmente difícil para ti entender eso. ¿ Cómo llegamos a esta conclusión? ¿ Qué hace esto sí. ¿ Por encima de tus medios? O cómo sabes que el estudiante realmente ha ido adelante y ha anotado una distinción, o un primer grado o segundo grado. Ahora estamos agradecidos de que tengamos toda la información lo largo de un año y podemos leer esa información. Pero digamos que si en absoluto esta información no estaba ahí, entonces entender esta hoja habría sido todo un problema. Y aquí es donde auditar un cuaderno de trabajo encías a mano para nosotros. Entonces, vamos a entender ese concepto en detalle por aquí. Por lo que sólo voy a seguir adelante y hacer visibles una vez más las células ocultas. De acuerdo, entonces ahora vamos a entender cómo todas estas células tienen estos valores respectivos particulares. Entonces como estudiante pasa en una asignatura, si anota más de 40 en todas las materias, ¿de acuerdo? Tan innecesariamente, todo alumno tiene que anotar al menos 40 notas en cada una de las asignaturas para aprobar esa asignatura en particular. ¿ De acuerdo? También estudiante necesita anotar más de 250 en total para aprobar todas las materias. ¿ De acuerdo? Por lo que estos son los dos criterios basados en los cuales decidiremos si el estudiante realmente ha pasado en general. Y pasó en todos los temas. De acuerdo, entonces por ejemplo, Tom tiene código más de 14 todos los sujetos. Por lo que ha pasado en todas las materias a lo largo de un año. Y ¿pasó en general por que se revisará una condición más. Ese es el total debe ser más de 250. Y como se puede ver aquí , satisface ambas condiciones. En tanto que en caso de Ronny, ha anotado 40 o más en todas las materias. De acuerdo, así que ha pasado en todos los temas pero su total general es menor a 250. Entonces, ¿pasó en general? No. Y es por eso que su grado es fracaso. Ahora bien, si el porcentaje es mayor al 75% y el alumno obtiene una distinción entre 60.9974, obtiene un primer grado. Si el porcentaje es menor a 60, entonces obtiene un segundo grado. Y si falla. Obtiene una calificación fallida. Y oh, sí, lo que tengo es el número total de estudiantes que han pasado la prueba. Entonces ahora sigamos adelante y entendemos el proceso de auditoría. Entonces digamos si en absoluto quiero seguir adelante y entender cómo se calcula este total. Por lo que voy a ir a esta celda en particular por aquí y voy a dar click en Trazar Precedencia. Y cuando hago clic en eso, se puede ver que hay una flecha que está apuntando hacia estas cinco celdas. Y si voy a mi sección de fórmulas por aquí, dice que es la suma de C6 a G6. Ok? En todo caso, hago clic en el porcentaje y luego hago clic en trazar precedentes. Demuestra que sobre sí, es dependiente de esta célula en particular que es, el total. Y total a su vez depende de estas cinco células sobre u. ok. Entonces esta célula depende de esta célula en particular, y esta célula a su vez depende de estas cinco células sobre u. bien, voy a seguir adelante y quitar las flechas. Ahora sigamos adelante y veamos la columna de calificaciones sobre ti. Y si en absoluto hago clic en distinción, y voy adelante y doy clic en trazar precedentes. Demuestra que mi distinción depende de mi porcentaje. Mi porcentaje a su vez depende de mi total. Y entonces mi total depende de estas cinco células. De acuerdo, así es como se puede seguir adelante y trazar la precedencia. O en otras palabras, se puede seguir adelante y comprobar en qué particular dice, ¿depende el valor en una celda en particular? Al igual que en este caso, la distinción depende del porcentaje. porcentaje depende del total, y el total a su vez depende del código de marcas en sujetos individuales. Entonces seguiré adelante y quitaré las flechas sobre ti. Ahora sigamos adelante y miremos el total de alumnos aprobados. Y ahora lo que haré es seguir adelante y dar click en trazar precedentes. Observarán el momento en que hice que está apuntando hacia todas estas células sobre u. lo que significa que el total de alumnos pase depende de los valores que se han establecido en todas estas celdas. Y si en absoluto, como ir a la sección Fórmulas sobre Europa, dice claramente que es un recuento de J6 a J3, que es esta columna en particular. Y está contando el número total de sí en esta columna en particular. Si en absoluto hago clic aquí y luego hago clic en trazar precedentes. Se puede ver que una vez más, pasar en todos los temas depende del simulacro de deporte en todos los sujetos colectivamente. De acuerdo, entonces eso se trata de rastrear los precedentes. Adelante y quitemos las flechas una vez más. Ahora sigamos adelante y entendemos a qué te refieres con dependencia. Entonces digamos si en absoluto voy adelante y selecciono esta celda en particular por aquí, ese es el total. ¿ De acuerdo? Y hago click en Trace Dependence. Ahora me muestra claramente que en base a mi porcentaje total es dependiente. En base a mi total, también se decide si pasó en todas las materias o no. Y en base a mi total, obtendré mis porcentajes. Y luego a su vez, base en mi porcentaje, también sabré qué grado tienen código de hielo. Está bien. Y todo lo que selecciono esta celda en particular por aquí y hago clic en traza dependencia. Demuestra claramente que al pasar en todas las asignaturas se decidirá cuántos estudiantes en total jefe de salud. Entonces esta célula en particular o su es dependiente de este valor en particular sobre u. entonces así es como funciona la dependencia. Entonces antes de seguir adelante y eliminar probablemente una celda, una columna, o una fila en un libro de Excel. Siempre se puede utilizar la función de auditoría en Excel para que pueda evitar los errores de referencia porque podría haber otras celdas que podrían depender de las celdas que probablemente esté borrando y finalice el libro de trabajo. Siempre es una buena práctica ejecutar una auditoría en su hoja de trabajo antes de seguir adelante y realizar cualquier eliminación o modificación dentro de su libro de trabajo. De acuerdo, así que voy a seguir adelante y quitar todas las flechas por aquí. Y quiero que solo sigas adelante y mires una función más sobre ti. Entonces si en absoluto, quiero seguir adelante y entender cómo se calcula este total en particular. Entonces lo que puedo hacer es poder seguir adelante y seleccionar esta celda en particular. Y luego puedo dar click en Mostrar Fórmulas. Y cuando haga clic en mostrar fórmulas, observarán que no sólo me está mostrando la fórmula para la celda que he seleccionado, realidad está yendo adelante y mostrándome todas las fórmulas que se han establecido dentro de esta hoja de trabajo de Excel. De acuerdo, entonces donde quiera que haya una fórmula, puedes seguir adelante y ver esa fórmula usando la función Mostrar fórmula. Voy a seguir adelante y hacer clic en él una vez más, y la fórmula se esconde. De acuerdo, ahora quiero que veas una característica más mientras auditas un libro de trabajo en Excel. Entonces digamos que estoy mirando este porcentaje sobre u. ok, y quiero seguir adelante y evaluar la fórmula. Yo quiero entender cómo llegamos a este cálculo porcentual? Entonces lo que puedo hacer es hacer click en evaluar fórmula. Y cuando hago eso, me muestra que ha bajado a este valor en particular mediante el uso de la fórmula H6 dividida por 500. Si quiero entender qué es este S6, entonces puedo dar click en el paso. Y me muestra que H6 no es más que la suma de C6 a G6. De acuerdo, puedo seguir adelante y salir. Y luego cuando salgo adelante y salgo, me muestra el cálculo exacto que se ha realizado para poder seguir adelante y calcular mi porcentaje. Entonces eso es 401 dividido por 500. Está bien. Seguiré adelante y cerraré esto. Ahora sigamos adelante y también tratemos de evaluar la fórmula en otro lugar de nuestra hoja de trabajo por aquí. Digamos que sigo adelante y selecciono esta celda en particular por aquí, y hago clic en evaluar fórmula. Y cuando hago eso, me muestra que la fórmula que se ha utilizado sobre su es, si mínimo de C6 a G6 es mayor o igual a 40, entonces devolver el valor como sí, como devuelto el valor como no. Si hago clic en evaluar sobre tu primero, irá adelante y encontrará el valor mínimo entre C6 a G6. Entonces sigamos adelante y hagamos eso. Y dice que el valor mínimo en esta selección particular a lo largo del año es a T6. Por lo que ha ido adelante y evaluado el valor 256. Y ahora irá adelante y comparará si 56 es mayor o igual a 40, y devolverá el valor como verdadero o falso. Por lo que voy a dar clic en evaluar y devuelve el valor como verdadero porque 56 es mayor o igual a 40. Y ahora porque ha ido adelante y devuelve el valor como dos, irá adelante y devolverá el valor como Sí. Por lo que voy a dar clic en evaluar una vez más y se puede ver que el valor devuelto sobre usted es sí. Por lo que Auditoría en Excel es una herramienta útil que te permite dar un paso a través de cada paso de tu fórmula. Y combinado con los Trace Precedentes y dependencias y marcando cuando entras y realmente editas una fórmula donde tú, tienes muchas herramientas para tratar de averiguar exactamente qué está pasando con cualquier fórmula dentro de la salida. Entonces eso se trata de auditar una hoja de trabajo en pocas palabras. Espero que hayan disfrutado de esta conferencia y los veo en la siguiente. 20. Lección 20 Qué pasa si el análisis: Hey, bienvenido de nuevo. Por lo que nuestro enfoque en esta conferencia en particular será en entender una herramienta cool en Excel, que se llama como el análisis what-if. Ahora, mediante el uso de la herramienta de análisis what-if en Excel, puede utilizar varios conjuntos diferentes de valores en una o más fórmulas para explorar todos los diversos resultados. Por ejemplo, se puede hacer qué pasa si análisis para construir dos presupuestos que cada uno asume un cierto nivel de ingresos. Todo lo que puede especificar un resultado que desea que la fórmula produzca y luego determinar qué conjunto de valores producirá ese resultado en particular. Un excel proporciona varias herramientas diferentes para ayudarte a realizar este tipo de análisis que se ajusta a tu necesidad. Entonces vamos a entender esto con un ejemplo que tenemos por aquí. Entonces digamos que voy adelante y recojo un préstamo de un banco, ¿de acuerdo? Y estoy recogiendo solo por 60 mil dólares, la tasa de interés es del 8%, y el diez año por el que voy adelante y recogiendo este préstamo son de 20 años, así que esto son 214 meses. Y lo que estoy tratando de averiguar es cuál es el EMI que estaría obligado a pagar a esta tasa de interés en particular y por esta tenencia en particular. Entonces para eso, he ido adelante y uso esta fórmula en particular donde, ya sabes, entender la fórmula no es tan importante. Pero yo seguiría adelante y te explicaría rápidamente el tipo de fórmula que he ido adelante y usado sobre u. entonces la fórmula va así, es igual a menos b y t. Ok. Y en el momento que hice que dice, calcula el pago de un préstamo basado en pagos constantes y tasa de interés constante. Entonces cuando abro el corchetes primero, me está pidiendo la lectura. Por lo que mi tasa de interés es del 8%. Entonces lo que voy a hacer es que voy a seleccionar este valor en particular. Y luego voy a dividir por 12 porque esta es una tasa de interés anual, entonces voy a dar una coma. Me está preguntando cuál es mi NPER, ¿de acuerdo? O en otras palabras, me está preguntando cuál es la tenencia para esta carga en particular. Entonces voy a seleccionar esta celda en particular por encima de ti. Y entonces daré una coma. Y entonces me está preguntando ¿qué es un valor principal? Por lo que el valor principal es de 60 mil. Y seguiré adelante y cerraré los corchetes y pegaré Enter. Me dice que vaya adelante y pague este préstamo en 20 años. Tendré que seguir adelante y pn EMI off $501.86. Ahora, quiero seguir adelante y evaluar ciertos escenarios o rueda. Entonces digamos qué pasa si sigo adelante y tomo un préstamo de $100 o tal vez sólo traté de tomar el préstamo a un poco de una tasa de interés más baja. Por lo que puede haber varios escenarios a los que pueda llegar. De acuerdo, entonces esa es una herramienta genial en Excel que nos puede ayudar a evaluar estos diversos escenarios. Y podemos mirar todos los posibles resultados de los escenarios de BI de una sola vez. Entonces para eso, lo que puedo hacer es hacer clic en la pestaña Datos de distancia. Vas a la función de análisis what-if sobre ti. Y voy a dar click en el desplegable de aquí. Y luego haré clic en Gestor de escenarios. Lo que haré primero es ir adelante y agregar este escenario en particular como mi escenario base. Por lo que voy a dar clic en agregar, y voy a llamar a esto como escenario base. Lo que le voy a decir a Excel es que voy a seguir cambiando los valores de las celdas sobre u. ok, entonces voy a cambiar la cantidad, voy a cambiar la tasa de interés y voy a cambiar la tenencia. Y en base a eso, me gustaría saber cuál sería mi EMI. Por lo que voy a seguir adelante y dar click en ok. Entonces voy a seguir adelante y mantener estos mismos valores en mi escenario base, y voy a dar click en ok. Entonces este se convierte en mi escenario base. Ahora sigamos adelante y sumamos otro escenario. Vamos, así que voy a dar click en agregar y voy a decir cambiar cantidad. ¿ De acuerdo? Y luego voy a dar click en bien. Y voy a seguir adelante y cambiar el Ammán de 60 mil, tal vez $1. Y luego voy a dar click en Aceptar. OK. Y luego cuando sigo adelante y hago clic en este escenario en particular y luego haga clic en show, rápidamente va adelante y calcula el nuevo EMI para mí en base a la nueva cantidad que he ido adelante y seleccionado. Vamos a seguir adelante y añadir un escenario más donde u. así voy a dar click en Agregar. Y ahora intentemos cambiar la tasa de interés. Entonces no he guardado intereses cambiantes por aquí. Haga clic en Aceptar. Y ahora en lugar de 8%, déjame simplemente seguir adelante y tratar de ver cuál será mi EMI a tasa de interés del 6%. Voy a dar click en, está bien. Y luego voy a dar clic en cambiar intereses y dar clic en true. Tan rápido hace el cálculo para mí y me muestra el nuevo EMI que estoy obligado a pagar a este interés recién despedido. De acuerdo, así que ahora usando el gestor de escenarios, lo que puedo hacer es poder seguir adelante y probar diversas permutaciones y combinaciones. Y en base a eso, puedo seguir adelante y evaluar cierto valor. Ahora digamos que quería hacer algo Revertir. Ahora lo que estoy tratando de hacer aquí es digamos que quiero ser un EMI de 1000 dólares. Y con tasa de interés al 6%, cuánta cantidad puedo realmente pedir prestado para que siga pagando un interés de 1000 dólares cada mes. Entonces para eso, lo que puedo hacer es ir a la herramienta What If Analysis. Pero esta vez voy a utilizar otra herramienta llamada Goal Seek. Y lo que voy a hacer aquí es que voy a decir “set cell”. Y voy a seleccionar esta celda en particular por aquí. Y voy a dar el valor como 100 porque quiero pagar al EMI de cien, diez cientos. Y ahora me está preguntando qué valor debe seguir adelante y cambiar para darnos el EMI de 100. Por lo que yo diría, adelante y cambie mi cantidad porque quiero saber cuánto monto puedo pedir prestado a tasa de interés del 6%. Por lo que no puedo ser un EMI de $1000 cada mes. Seguiré adelante y pegaré enter and hit enter una vez más. Y verán que de inmediato se ha ido adelante y me ha hecho el cálculo. Y muestra que cambio intereses del 6% y tenencia fotográfica de 20 años. En realidad puedo pedir prestado uno como $39,580.77, para que terminaré pagando $1000 cada mes. Ahora intentemos algo es ahora digamos que quiero seguir adelante y mantener la cantidad como una como Dólares. Y quiero seguir adelante y pagar un EMI de 1000 dólares. Pero sólo quiero seguir adelante y cambiar la tasa de interés. Entonces en ese caso, una vez más, voy a ir a mi análisis what-if, ir a mi Objetivo Seek. Y esta vez voy a decir establecer el valor de la celda C 112 cien, diez cientos cambiando la tasa de interés o fueras tú, que es mi celular C8, y yo pegaría Enter y pegaría enter una vez más. Entonces ahora me dice que si en absoluto quiero pagar un EMI $1000 cada mes y quiero pedir prestado uno como dólar como mi monto principal, entonces la tasa de interés que tendré que pagar es del 11%. Una vez más, si en absoluto quiero volver a mi escenario base, siempre puedo volver a mi Gestor de Escenarios y dar clic en mi escenario base y luego dar clic en Mostrar. Y eso nos trae de vuelta al escenario base con el que ya empezamos. Así que innovar el análisis what-if me da un montón de herramientas para poder seguir adelante y crear diversos escenarios, grabar estos escenarios, y averiguar exactamente lo que necesito para estar jugando con mi opción de Búsqueda de objetivo. Entonces eso se trata de análisis que-si en pocas palabras, espero que hayan disfrutado de esta conferencia y los voy a ver en la siguiente. 21. Lección 21 Seguridad y contraseña: Hey, bienvenido de nuevo. Ahora hemos ido adelante y aprender a seguir adelante y crear una hoja de trabajo. Aprendimos todas las diferentes fórmulas. Aprendimos las tablas pivote y diversas herramientas y técnicas en Excel. Y usando todas las habilidades que hemos aprendido a través de toda esta serie de conferencias, he ido adelante y he creado esta hoja de trabajo del centro comercial. De acuerdo, así que por aquí lo que tengo es el nombre de diversos equipos de puertos. Tengo el nombre de los acompaña. Entonces tengo las cantidades. Tengo su precio por unidad y hacia la derecha, tengo las ventas totales y ventas totales en dólares. Y entonces he resumido todo de lejos y tengo las ventas generales. Ahora, estoy planeando seguir adelante y enviar esta hoja de trabajo a algunas personas. Pero realmente me preocupa la seguridad de esta hoja de trabajo en particular. Y cuando envíe esta hoja de trabajo, haga mucha gente. Yo solo quiero que tengan una vista en esta hoja de trabajo en particular. No quiero que sigan adelante y hagan ningún cambio accidental por aquí, por ejemplo, solo sigue adelante y cambia el 634 a 600 tal vez. Y lo que sucederá por eso es que cambiará el valor a lo largo de toda la hoja de trabajo. Por lo que no quiero que se hagan estos cambios accidentales ni ningún cambio intencional a esta hoja de trabajo en particular. Entonces, ¿cómo puedo seguir adelante y proteger mi hoja de trabajo? Ahora por defecto, cualquier celda de Excel está bloqueada de forma predeterminada. Ahora, ¿qué quiero decir con eso? Si todas las celdas en Excel están registradas, y entonces como es que puedo ir a cualquier celda y escribir cualquier cosa por ahí. El motivo es que estas células están bloqueadas pero no están protegidas. Ahora, ¿qué quiero decir con eso? Por ejemplo, si sigo adelante y hago una selección sobre ti y haga clic con el botón derecho y haga clic en celdas de formato. Y si vengo a esta ficha en particular fuera de ella dice protección. Muestra que cada celda en Excel está bloqueada. Ok, pero no protege. Y debido a que no está protegida, puedo seguir adelante y hacer cualquier cambio en cualquiera de estas ventas. Pero ahora quiero que esta hoja de trabajo en particular vaya a la gente sólo como hoja de trabajo de sólo lectura. Y no quiero que nadie siga adelante y haga ningún cambio a esta hoja de trabajo en absoluto, entonces ¿cómo puedo seguir adelante y lograrlo? Es muy sencillo. Lo que voy a hacer es seleccionar cualquier celda en esta hoja de trabajo en particular por aquí. Y luego daré clic en Proteger hoja. Y cuando hago eso, la pequeña ventana aparece frente a mí. Dice protege tramposo. Ahora, en realidad puedes seguir adelante y agregar una contraseña sobre Europa, lo cual se recomienda, pero te dejo esa opción. Incluso puedes seguir adelante y proteger tu hoja de trabajo sin agregar una contraseña. Pero una vez que sigas adelante y haz clic en este botón en particular por aquí que está bien, debes entender que solo permitirá a los usuarios realizar cualquier cambio a la hoja de trabajo donde haya una marca de verificación. Por ejemplo, permitirá al usuario seguir adelante y seleccionar el registro dice. Les permitirá seguir adelante y seleccionar las celdas de desbloqueo, pero no les permitirá seguir adelante y formatear las celdas son formatear cualquier columna o dar formato a cualquier fila. ¿ De acuerdo? Por lo que no se permitirá nada que no tenga marca de verificación en él. Echemos un vistazo a eso. Entonces lo que voy a hacer es ir adelante y dar click en OK. yeoja. Y en el momento que hice que observarán que este botón en particular protege hoja ahora se ha convertido en hoja desprotegida. Está bien. Lo que significa que ahora mismo mi hoja de trabajo está protegida. Ahora intentemos seguir adelante y hacer algunos cambios sobre su, Vamos a tratar de cambiar este 450 a 500. Ok. se puede ver de inmediato. Sigue adelante y aparece un mensaje de error en la pantalla y dice que el conjunto o gráfico que estás tratando de cambiar es, está en una hoja protegida para hacer cambios y predecir la hoja. Y podría que se te solicite ingresar una contraseña. Ahora mismo no tengo ninguna contraseña por aquí. Entonces lo que puedo hacer es simplemente desproteger esta hoja. Y ahora si traté de hacer algún cambio por aquí, seguirá adelante y aceptará esos cambios. De acuerdo, vamos a seguir adelante y deshacer los cambios ahora. Ahora veamos otro escenario. De acuerdo, entonces lo que he hecho aquí es que he añadido ciertas fórmulas por aquí. Por lo que fácilmente puedo decir que mi total de ventas no es más que la suma de esta celda en particular más este l más G8 más i8, etcétera. Pero no quiero que nadie siga adelante y mire esta fórmula. Por lo que cuando siga adelante y haga clic en cualquiera de estas celdas donde tengo una fórmula, quiero seguir adelante y ocultar estas fórmulas. No quiero que nadie vea esto, estas fórmulas por aquí. Entonces lo que puedo hacer es simplemente seguir adelante y seleccionar estas celdas por aquí. ¿ De acuerdo? Y luego puedo hacer click derecho en él, click en formato celdas. Y por aquí, seguiré adelante y pondré una marca de verificación a esta opción en particular que dice Hayden. Y voy a dar click en OK. Y ahora lo que voy a hacer es que sólo voy a seguir adelante y proteger mi sábana. Una vez más, no agregaré ninguna contraseña por aquí. Por lo que voy a seguir adelante y dar click en Aceptar. Y ahora si hago clic en alguna de estas celdas por aquí, se puede ver que las fórmulas no son visibles. Si quiero seguir adelante y hacer visibles estas fórmulas, una vez más, puedo seguir adelante y hoja desprotegida. Seleccione estas celdas, haga clic derecho sobre ella. Haga clic en celdas de formato, eliminó esta marca de verificación de oculto. Haga clic en Aceptar. Y luego si sigo adelante y hago clic en alguna de las celdas de aquí, puedo volver a ver todas las fórmulas por aquí. Incluso puedo seguir adelante y ocultar ciertas fórmulas en mi hoja de trabajo usando esta técnica en particular. Ahora intentemos ponerte una contraseña sobre ti. Entonces lo que haré es seguir adelante y seleccionar esta hoja de trabajo en particular. Y luego voy a seguir adelante y dar clic en hoja de vértices. ¿ De acuerdo? Y esta vez lo que voy a hacer es añadir una contraseña. El password tiene 1234. Cuando golpeo Enter it, pidiéndome que siga adelante e ingresamos la contraseña. Pero solo recuerda que si pierdes u olvidas la contraseña, no se puede recuperar. Así que asegúrate de usar una contraseña que recuerdes muy fácilmente. Entonces voy a seguir adelante y volver a ingresar la contraseña. Está bien. Está bien. Y ahora si traté de proteger la hoja, me está pidiendo la contraseña. Por lo que seguiré adelante e ingresaré la contraseña. Hit OK. Y la hoja está desprotegida una vez más. Ahora quiero que prestes atención a un aspecto más de proteger el cuaderno de trabajo. Ahora digamos que solo quiero que el usuario pueda hacer cambios a esta sección en particular, ¿de acuerdo? Y no debería poder hacer cambios a ninguna de las fórmulas que veo sobre u ¿ Ok ? El único apartado en el que un usuario debería poder realizar cambios es esta sección en particular. Entonces, ¿cómo puedo lograr eso? Es muy sencillo. Lo que puedo hacer es simplemente seleccionar estas celdas por aquí. Haga clic derecho en él. Ir a Formato de celdas. Y yo sólo voy a seguir adelante y estoy tic esto, pero él podría opción de que C esté bloqueado. Entonces daría clic en OK. Y ahora seguiré adelante y protegeré mi sábana. No agregaré ninguna contraseña a partir de ahora. Simplemente voy a seguir adelante y dar click en Aceptar. Y ahora si trato de hacer algún cambio por aquí, verán que no me está permitiendo seguir adelante y hacer ningún cambio. Pero estas celdas están desbloqueadas, así que podré ir y hacer los cambios que yo quiera aquí. Entonces, intentemos hacer de este audaz 50 a 500. Y se está llevando todos estos cambios. Intentemos hacer un cambio a lo largo de un año. Y puedes ver que soy capaz de seguir adelante y hacer esos cambios. Vamos a deshacer estos cambios ahora. Y una vez más, desprotejamos nuestra hoja de trabajo. De acuerdo, entonces eso se trata de seguir adelante y proteger tu hoja de trabajo. Entonces eso se trataba de proteger una hoja de trabajo. Pero ¿y si quiero seguir adelante y proteger la estructura de mi cuaderno de trabajo? ¿ A qué me refiero con eso? Entonces digamos si en absoluto sigo adelante y mande este cuaderno de trabajo a unas cuantas personas. Entonces una cosa que quiero asegurar es que no deben poder hacer ningún cambio a esta hoja de trabajo en particular y que pueda cuidar a través de la opción de proteger hoja. Pero al mismo tiempo, también quiero que no hagan ningún cambio en la estructura de este cuaderno en particular. Por ejemplo, no deberían poder seguir adelante y cambiar el nombre de ninguna hoja por aquí. Por ejemplo, esta hoja en particular de aquí se llama pivote básico. Para que alguien simplemente pueda seguir adelante haga clic derecho en él, haga clic en Cambiar nombre y renombrar el nombre de esa hoja de trabajo en particular. O alguien puede simplemente seguir adelante y hacer clic derecho y simplemente eliminar una hoja de trabajo en particular en mi libro de trabajo. Y no quiero que estos cambios sucedan. Entonces en ese caso, lo que puedo hacer es poder seguir adelante y proteger mi libro de trabajo. Pero sólo recuerda, proteger el cuaderno sólo protegerá esta estructura del Libro. Ok, entonces vamos a entender cómo hacemos eso. Entonces lo que puedo hacer es que sólo puedo ir a mi pestaña de opiniones. Una vez más, haga clic en Proteger libro, y ahora me pedirá la contraseña. Por lo que ingresaré la contraseña como 1234. Y luego una vez más voy a volver a ingresar la contraseña y dar clic en Aceptar. Y ahora si traté de seguir adelante y hacer algún cambio en la estructura de mi cuaderno de trabajo. Digamos que intenté seguir adelante y eliminar esta hoja de trabajo en particular. Si hago clic derecho en él, no me da esa opción en particular. Está bien. La opción de borrar está gris. Si traté de cambiar el nombre de una hoja de trabajo en particular, incluso eso está en gris por lo que no puedo insertar, eliminar, cambiar el nombre, Mover o Copiar. Todo lo que puedo hacer es simplemente proteger la hoja o simplemente puedo ver el código. Cualquier otra opción dentro de la estructura de mi libro de trabajo estará atenuada. Entonces eso se trata de proteger el cuaderno de trabajo. Si quiero seguir adelante y libro inprotectable, todo lo que necesito hacer es simplemente hacer clic en este botón una vez más, volver a ingresar la contraseña, y luego presionar OK. Y ahora si sigo adelante y hago clic derecho en cualquiera de la hoja para poder seguir adelante y modificar esta estructura de mi libro de trabajo. Eso se trata de seguir adelante y proteger la estructura de su libro de trabajo utilizando esa opción de libro de trabajo proteger. Ahora por último pero no menos importante, digamos que quiero seguir adelante y mandar todo este cuaderno a mucha gente. Pero solo quiero que ese conjunto de personas siga adelante y miren este cuaderno en particular que tengan la contraseña requerida para acceder a este cuaderno de trabajo en particular. Entonces si en absoluto no tienen acceso a la contraseña, no podrán utilizar el cuaderno de trabajo en absoluto. El cuaderno de trabajo no sólo se abrirá. Entonces, ¿cómo puedo hacer eso? Es muy sencillo. Entonces lo que puedo hacer es ir a la opción Archivo por aquí. Haga clic en la pestaña de información sobre usted. Y entonces esa es una opción llamada proteger cuaderno de trabajo. Por lo que voy a dar clic en esta opción en particular sobre ti, y luego voy a dar clic en esto. Pero podría opción que dice encriptar con contraseña. Y ahora seguiré adelante y le daré una contraseña y me aseguraré que también recuerdes la contraseña que estás perforando. Porque si olvidas la contraseña, es muy difícil seguir adelante y recuperar la contraseña. Por lo que seguiré adelante e ingresaré la contraseña como 1234. Me pedirá que vuelva a ingresar la contraseña. De acuerdo, y ahora lo que haré es que no he guardado este archivo en particular en mi escritorio. De acuerdo, el nombre del archivo es nuevo libro de trabajo copia avanzada. Entonces lo guardaré. Y ahora sólo lo cerraré. Y ahora si trato de seguir adelante y abrir este archivo en particular desde mi escritorio, veamos qué pasa. Es pedirme una contraseña. Entonces sin la contraseña, no me dejará entrar y no me llevará a acceder al cuaderno de trabajo en absoluto. Si sigo adelante y puñetazo en la contraseña, se puede ver que esta hoja de trabajo en particular acaba de abrirse. Y en caso de que si quieres seguir adelante y quitar la contraseña de este libro, entonces lo que puedo hacer es volver a ir a la opción Archivo, dar click en Proteger libro, click en Proteger libro, clic en Contraseña cifrada. Yo, lo que haré es que te eliminaré la contraseña, y luego daré click en Aceptar. Y ahora una vez más, lo que puedo hacer es simplemente ir a Archivo y luego hacer clic en guardar y luego cerrar este archivo. Y ahora si traté de abrir este archivo, se puede ver que se abre sin contraseña. Entonces eso fue sobre contraseña y seguridad en Excel. Y espero que hayas aprendido que lo que la protección puede hacer y no puede hacer por ti cuando se trata de seguridad de datos en Excel. Por lo que espero que hayan disfrutado de esta conferencia y los veo en la siguiente. 22. Lección 22 Macro de grabación: Hey, bienvenido de nuevo. Ahora como has llegado tan lejos en este viaje en particular, debes haberte dado cuenta del poder del paquete de software de Microsoft Excel. Pero en una sección avanzada, si no estás al tanto de las macros, tu viaje aún no ha terminado. Las macros pueden automatizar pulsaciones de teclas comunes y repetitivas que estás usando Excel para crear y editar hojas de cálculo. Y al reducir el número de pulsaciones de teclas requeridas para realizar comandos comunes, macros pueden acelerar tu producción y reducir el tiempo que tienes que pasar mirando fijamente la hoja de cálculo electrónica cada día. Entonces vamos a entender eso con un ejemplo de un año y vamos a explorar el poder de las macros. Entonces lo que tengo frente a mí es un reporte creado para no cereza academia. Probablemente dirigen algún tipo de instituto de capacitación y realizan una prueba cada semana. Y cada semana, tienen que seguir adelante y publicar este informe en particular, muy iniciales las marcas marcadas por cada uno de los alumnos que se han inscrito en este curso en particular. Entonces, por último, dan un resumen en el formato de las puntuaciones más altas anotadas. El precio de las notas más bajas, el total de alumnos que han superado la prueba. ¿ Cuál es el porcentaje que pasa de la semana? Y luego también muestran el topper del vk. Pero los datos que reciben del sistema están en un formato crudo como este, ¿de acuerdo? Y cada semana lo que tienen que hacer es usar estos datos en particular y luego organizarlos de tal manera que parezca un reporte, como se puede ver en la pantalla en este momento. Entonces esto es una especie de cosa repetitiva que probablemente tengan que hacer cada semana. Y Yen es donde las macros pueden ser realmente útil. Entendamos cómo ahora para ejecutar macros, lo que necesito es una pestaña de Desarrollador. Y si miro la parte superior sobre la tuya, no veo mi pestaña de Desarrollador en ninguna parte por aquí. Ahora con el fin de obtener mi pestaña de Desarrollador, lo que puedo hacer es solo hacer clic derecho en cualquiera de las pestañas sobre ti. Y luego haré clic en, Personalizar la cinta. Y cuando haga clic en eso, haré clic en esta ficha en particular llamada personalizar Rubin. Por aquí. En este desplegable, seleccionaré Comandos Populares. Y luego si miro hacia el lado derecho, puedo ver la pestaña de Desarrollador sobre ti. Voy a seguir adelante y ponerle una marca de verificación y luego dar clic en, está bien, en el momento en que lo hice, ha aparecido la pestaña de desarrollador sobre u. Ahora lo que necesito hacer aquí es para seguir adelante y grabar una macro, necesito ir a la pestaña Desarrollador. Y cuando baje a la pestaña Desarrollador por aquí, iré a esta sección en particular llamada el código. Y por aquí tengo este botón en particular que se llama como Record Macro. Y este es el botón que vamos a seguir adelante y utilizar para grabar nuestra primera macro. Entonces lo que haré ahora es primero, seguiré adelante y recogeré mis datos brutos de esta hoja en particular. ¿ De acuerdo? Y entonces seguiré adelante y pegaré los datos sobre ti. Y ahora lo que haría es ir a este botón en particular llamado Record Macro, y voy a seguir adelante y dar clic en él. Al hacer clic en él, se puede ver que aparece una pequeña ventana, que me está pidiendo el nombre de la macro. Entonces voy a seguir adelante y llamar a mi macro, agregar una macro de informe. Lo siguiente que me está preguntando es la tecla de acceso directo. Entonces sigamos adelante y creemos una pequeña tecla de acceso directo para nuestra macro. Entonces voy a seguir adelante y usar Control y la letra L como atajo para esta macro en particular. ¿ De acuerdo? Y entonces voy a seguir adelante y dar click en bien. Cuando sigo adelante y hago eso, puedes observar que mi botón de macro de grabación como ahora se transforma en un botón de Detener grabación, lo que significa que ahora mi macro está grabando, ¿de acuerdo? Y a partir de este punto hay que entender que cada clic en la pantalla ahora está siendo grabado por su macro. ¿ De acuerdo? Entonces lo que voy a hacer en primer lugar, es que voy a seguir adelante y ordenar estos datos. Entonces lo que voy a hacer es solo seleccionar este dato completo USTED Iré a la pestaña Datos. Voy a dar click en buscado. Y entonces lo que haré es que ordenaré sobre la base de burlas buenas, de más grandes a las más pequeñas, y luego dar clic en Aceptar. Y ahora lo que haré es resaltar este encabezado en particular. Daremos click en la pestaña Mi Inicio, y seguiré adelante y le daré una bonita forma azul. De acuerdo, ahora necesito a los monjes más altos, bien. Entonces voy a decir que es igual a max. Y luego seleccionaré toda esta gama por aquí. Y entonces voy a pegarle entrar. De acuerdo, entonces recogió que el código de marcas más altas en este rango en particular, 97. Entonces quiero el código de marcas más bajas en este rango en particular. Entonces voy a decir que es igual a min. Y voy a abrir corchetes. Seleccionaré este rango, y luego cerraré el soporte y pegaré enter. Ahora quiero el busto total de alumnos. Entonces digamos que el criterio para el análisis es de 40 meses. Por lo menos. Lo que voy a ver es igual a COUNTIF. Y entonces abriré corchetes. Daré esta gama en particular a lo largo de un año. Y entonces pondré mis criterios. Y para eso abriré las comillas. Diré mayor que o igual a w tipo de mercancía y luego el número 40. Y luego cerraré los corchetes y pegaré enter. Está bien. Y por pasar porcentaje, voy a decir que el número total de alumnos aprobados divide por el número total de alumnos. Eso es 16. Entonces eso me da el porcentaje que pasa. Y ahora lo que también necesito es el Doppler del vk. Entonces para eso, lo que voy a hacer es primero, seguiré adelante y usaré la función de partido. Es pedirme mi valor de búsqueda, así que voy a buscar las notas más altas. Bien. Voy a seguir adelante y dar una coma. Entonces me está pidiendo el lookup en eoyo. Por lo que voy a seleccionar esto en una, dar una coma y voy a decir coincidencia exacta. Y luego cerraré los corchetes. Ok. Y ahora lo que quiero es el nombre del Doppler. Entonces por aquí lo que voy a hacer es ir adelante y decir índice. Corchetes abiertos. Entonces me está preguntando en qué arreglo particular. Entonces diré esta área en particular, lo haremos, entonces daré una coma. Me está pidiendo el número de fila. Por lo que este número de fila se deducirá del comando de partido sobre u. así que seguiré adelante y le daré una ballena coma y el número de columna, seguiré adelante y lo daré como uno, y luego cerraré los corchetes y pegaré Enter. Entonces ahora me dice que el topper de la semana es Judith. Y con eso, mi informe está listo. Todo lo que necesito hacer ahora es solo quitar las líneas de cuadrículas. Por lo que seleccionaré toda esta hoja. Haga clic en la pestaña Ver, quite las líneas de cuadrícula, está bien, y luego solo seguiré adelante y seleccionaré estos datos. Ve a la pestaña Inicio. Entonces le daré fronteras. Ok. Seguiré adelante y alinearé esto en el centro donde estés bien. Y entonces finalmente, lo que voy a hacer es darle una linda frontera gruesa desde fuera. De acuerdo, y con eso, nuestra grabación es o.Entonces lo que voy a hacer es ir a mi pestaña de desarrollador y dar clic en dejar de grabar. ¿ De acuerdo? Y con eso, observarán que la grabación ha terminado. Y ahora si sigo adelante y hago clic en las macros sobre tu ojo puedo ver que nueva macro está disponible en la lista de mis macros y el nombre de la macro es reporte. De acuerdo, entonces seguiré adelante y cerraré esto. Y ahora digamos si en absoluto, quiero seguir adelante y crear un informe para una nueva semana. Entonces yo, lo que voy a hacer es ir una vez más a mis datos crudos o a donde avanza y copia estos datos, entonces vendré a comprar una hoja de trabajo de reporte. Iré a la semana tres. Simplemente seguiré adelante y pegaré los datos que somos. Y ahora, para seguir adelante y crear el informe, todo lo que necesito hacer es simplemente seguir adelante y ejecutar la macro. Por lo que hay dos formas de ejecutar la macro. No puedo simplemente ir al sello macro y luego puedo seleccionar esta macro en particular y luego hacer clic en Ejecutar. Y eso lo observará de inmediato. Ha ido adelante y ha creado el informe para nosotros para nuestra V3. De acuerdo, ahora intentemos ejecutar la macro usando este atajo que habíamos creado. Y el atajo que habíamos creado era el control l. Entonces lo que voy a hacer es ir a esta ficha de datos en bruto en particular, OEO. ¿ De acuerdo? Seleccionaré estos datos, lo copiaré. Y entonces lo que haré es bajar a mi semana cuatro y pegaré los datos o USTED. ¿ De acuerdo? Y ahora esta vez en lugar de seguir adelante y hacer clic en macros y ejecutar las macros, lo que voy a hacer es ir adelante y presionar la tecla de acceso directo de mi teclado que es Control L. Y veamos qué pasa. Cuando hice eso. se puede ver de inmediato. Ha ido adelante y ha creado el nuevo informe para nosotros. Como puedes ver, el código de marcas más altas es Sean, es decir 99, el más bajo es 39. Adiós Tom. El total de estudiante aprobado es de 15, y por lo tanto el porcentaje de pase es de 93.75. Y el topper de la semana es Sean. De acuerdo, así es como puedes seguir adelante y usar macros para seguir adelante y completar tu tarea repetitiva reduciendo el número de pulsaciones de teclas en tu teclado y ahorrándote mucho tiempo. Por lo que ya debes haber entendido que las macros es un término de serie de comandos y funciones que se almacenan en Microsoft Excel. Y se puede ejecutar siempre que necesite realizar tareas que están asociadas a esos comandos. Y en una hoja de trabajo en particular, puedes ahorrar muchos microbios diferentes con muchos atajos diferentes, para luego utilizarlos según tu necesidad en tu hoja de trabajo. Entonces con eso, llegamos al final de la serie de conferencias sobre Microsoft Excel avanzado. Espero que hayan disfrutado de toda esta serie de conferencias y estoy muy emocionado con la finalización de su curso. Por lo que les deseo todo lo mejor para todos sus futuros empeños. Aprendizaje feliz y estabilizado.